N° d'entreprise : 0537294282
Nom
(en entier) : Organisme pour la certification et le contrôle de produits pour la
construction, du béton et de ses composants
(en abrégé) : BE-CERT
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue Jules Bordet 11
 : 1140 Evere
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Het blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 29 april 2021 dat de
buitengewone algemene vergadering de volgende beslissingen heeft genomen:
(…)
3. Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering keurt unaniem de nieuwe versie van de statuten, als opgenomen in het
document ‘Doc-AV BE-CERT 13-2 Punt 6 Nieuwe statuten’ goed.
4. Mandaten van de bestuurders, ondervoorzitter en voorzitter
I. Vrijwillige ontslagen
(…)
In overeenkomst met de statuten van BE-CERT, artikels 11 tot 15, aanvaarden de leden van de
Algemene Vergadering unaniem volgende ontslagen:
Uittredende bestuurder en ontslagnemende voorzitter vanaf 29/04/2021
- Paul GODART, geboren op 05/07/1955 te Schaerbeek, woonachtig Rue Haute 37 te 1470 Bousval
Ontslagnemende ondervoorzitter vanaf 29/04/2021
- Ludovicus PANIS, geboren op 15/04/1948 te Genk, woonachtig Stalkerweg 39 te 3690 Zutendaal
(…)
II. Kandidaturen voor mandaat van bestuurder, ondervoorzitter en voorzitter
(…)
In overeenkomst met de statuten van BE-CERT, artikels 11 tot 15, beslissen de leden van de
Algemene Vergadering unaniem tot volgende benoemingen:
Nieuwe bestuurders vanaf 29/04/2021 (benoeming voor 3 jaar)
- Pieter DE WINNE, geboren op 09/09/1977 te Gent, woonachtig Steinstraat 82 te 9810 Nazareth
- Stefaan MAAS, geboren op 26/05/1969 te Neerpelt, woonachtig Merelstraat 20 te 3520 Zonhoven
Tussentijds benoemde bestuurders (openvallend mandaat Paul Godart – benoeming tot einde van
het lopende mandaat in 2022)
- INFRABEL, met vaste vertegenwoordiger Marc WAEYENBERGH, geboren op 15/11/1966 te
Elsene, woonachtig Verheyleweghenstraat 18 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe)
Voorzitter van het Bestuursorgaan vanaf 29/04/2021 (benoeming voor 3 jaar)
- Pieter DE WINNE, geboren op 09/09/1977 te Gent, woonachtig Steinstraat 82 te 9810 Nazareth
Ondervoorzitter van het Bestuursorgaan vanaf 29/04/2021 (benoeming voor 3 jaar)
- Stefaan MAAS, geboren op 26/05/1969 te Neerpelt, woonachtig Merelstraat 20 te 3520 Zonhoven
(…)
De volgende statuten worden aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vereniging voor de certificatie en controle van
producten voor de bouwsector, van beton en zijn bestanddelen.
De vereniging heeft als Franstalige benaming: Organisme pour la certification et le contrôle de
Volet B
produits pour la construction, du béton et de ses composants.
De verkorte benaming van de vereniging is: BE-CERT.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de
taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging
door te voeren in de statuten, in het geval de zetel naar een ander Gewest wordt verplaatst.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
-              Het bevorderen van de kwaliteit in de bouwsector door de toepassing en de handhaving
van wetten, reglementen en beschikkingen op een onafhankelijke wijze te controleren en te
valideren, met name door het ontwikkelen van processen, labels en managementsystemen, zowel
binnen een regelgevend kader als op vrijwillige basis.
-              Het waarborgen van de belangen van de actoren in de bouwsector door implementatie en
controle van de toepassing van de wettelijke, reglementaire of andere bepalingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de kwaliteit in de meest ruime betekenis, van bouwwerken
alsook door de bevordering van het onderzoek naar technische kwaliteiten van producten,
constructies en diensten in de bouwsector en/of meewerken aan en zich interesseren voor elke met
haar doel vergelijkbare activiteit.
-              Het faciliteren en optimaliseren van de bouwprocessen door het ontwikkelen, het
ondersteunen en het stimuleren van informatiedragers die toelaten om de technische kwaliteiten van
producten, constructies en diensten rechtstreeks te valoriseren in het bouwproces.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten
die zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
-              Het invoeren, het ontwikkelen, het organiseren, het beheren en het uitvoeren van alle
vormen van certificatie, inspectie, attestering, reglementering en toezicht op producten en diensten
die voor het algemeen belang van de bouwsector zijn vereist. Deze activiteiten worden gevoerd in
overeenstemming met de van kracht zijnde wetten en normen en respecteren de regels van de
kunst. De betreffende activiteiten geschieden in nauw overleg met de bevoegde overheden en
belanghebbende partijen, zonder uitsluiting en met respect voor de beginselen van de evenredigheid
en de gelijkwaardigheid. Hierbij wordt tevens de overeenstemming van de certificatiesystemen met
de principes van de vrije binnenlandse markt verzekerd, zoals bepaald door de Europese verdragen
en de Europese richtlijnen en verordeningen;
-              Het werken als onafhankelijk en onpartijdig sectororganisme en het toepassen van het
systeem van het collectieve merk van overeenkomstigheid BENOR voor de betrokken
certificatieschema’s, volgens de voorschriften van het Algemeen Beheersreglement en andere
documenten goedgekeurd door de BENOR vzw, die het merk beheert;
-              Het oprichten van een of meerdere Sectorcommissies, die representatief zijn voor hun
sector of producten, en voor alle betrokken partijen;
-              Het deelnemen, als deskundige, aan de uitwerking van technische voorschriften voor de
producten zoals normen, normatieve documenten en technische goedkeuringen;
-              Het samenwerken met andere instellingen met gelijkaardige doelstellingen, zowel op
nationale als internationale basis.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming zijn met het voorwerp. Bij het vervullen van haar doelstellingen en activiteiten mag
de vereniging alle wettelijke daden stellen. Dit omvat onder andere het aanwerven van personeel, het
verwerven, huren of verhuren, verkopen, overdragen of ruilen van alle roerende of onroerende
goederen, het sluiten van overeenkomsten, geld uitlenen of lenen, hypotheken, borgstellingen of elke
andere vorm van pand of garantie op haar goederen verlenen.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende
aard, in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een
bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking
heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182
WIB92.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Volet B
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste tien bedragen.
De vereniging telt enkel effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan deze effectieve leden. De naam van de
effectieve leden is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn op de effectieve leden toepasselijk.
ARTIKEL 6
De effectieve leden worden onderverdeeld in vier categorieën:
1.            Categorie A: de openbare gebruikers
Deze categorie omvat de openbare voorschrijvers en gebruikers van producten, diensten of
processen, die gecertifieerd zijn, of, als een dergelijke openbare voorschrijver of gebruiker geen
rechtspersoonlijkheid heeft, een hoge vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) hiervan.
2.            Categorie B: de privé-gebruikers
Deze categorie omvat de vertegenwoordigende organisaties van privé-voorschrijvers en -gebruikers
van producten, diensten of processen, die gecertifieerd zijn, en meer bepaald organisaties die
consumenten, aannemers, producenten, projectontwikkelaars, raadgevend ingenieurs of
verzekeraars vertegenwoordigen en als een dergelijke organisatie geen rechtspersoonlijkheid heeft,
een hoge vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) hiervan.
3.            Categorie C
Deze categorie omvat de representatieve organisaties van producenten en/of leveranciers van
producten en/of diensten die gecertifieerd zijn, of, als een dergelijke organisatie geen
rechtspersoonlijkheid heeft, een hoge vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) hiervan.
Onafhankelijke producenten die geen lid zijn van representatieve organisaties van producenten zijn
eveneens toegelaten.
4.            Categorie D
Deze categorie omvat de onafhankelijke organisaties of deskundigen, hogescholen en universiteiten
die rechtstreeks betrekking hebben met de activiteiten van de vereniging.
De vereniging telt minstens drie leden per categorie, behalve categorie A die minstens één lid telt.
Een effectief lid kan slechts tot één categorie behoren.
ARTIKEL 7
Elke natuurlijke of rechtspersoon die de voorwaarde(n) van een van de in artikel 6 vermelde
categorieën vervult, kan zich kandidaat stellen om een effectief lid te worden.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Het dossier tot aanvraag omvat minimaal:
-              De vermelding van de naam, voornamen en woonplaats van de kandidaat, of, als het om
een rechtspersoon gaat, de benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel, alsook de laatste
versie van de statuten;
-              De opgave van de ledencategorie waartoe de kandidaat wenst te behoren;
-              Een schriftelijke uiteenzetting van de belangrijkste redenen van de kandidaat om zijn
kandidatuur in te dienen, met inbegrip van de aspecten betreffende het algemeen belang.
Mits aan de toetredingsvoorwaarden voldaan is, wordt de kandidatuur op de agenda van de
algemene vergadering geplaatst die over de toelating als lid beslist. Als de algemene vergadering de
aanvraag weigert, dan motiveert ze haar beslissing en informeert ze de kandidaat.
ARTIKEL 8
De leden van categorie B zijn tot een éénmalige en niet terugbetaalbare toetredingsbijdrage verplicht
van maximaal 500 EUR.
De leden van categorie C zijn tot een éénmalige en niet terugbetaalbare toetredingsbijdrage verplicht
van maximaal 1000 EUR en tot een jaarlijkse verplichte bijdrage van maximaal 1500 EUR.
Voor de leden van categorie A en D geldt er geen toetredingsbijdrage, noch een jaarlijkse bijdrage.
Voor de leden van categorie B geldt er geen jaarlijkse bijdrage.
De toetredingsbijdrage (cat. B & C) moet binnen de dertig dagen na toetreding voldaan zijn. Een lid
dat zich hiermee niet in orde stelt binnen deze termijn, kan voorlopig niet meestemmen op de
bijeenkomsten van de algemene vergadering.
De jaarlijkse bijdrage (cat. C) moet binnen de dertig dagen na een uitnodiging tot betaling hiertoe
voldaan zijn. Een lid dat zich hiermee niet in orde stelt binnen deze termijn, kan voorlopig niet
meestemmen op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. De uittreding wordt van kracht op 1 januari van het jaar
dat volgt op de verzendingsdatum van de aangetekende brief indien deze vóór 30 september van het
lopende jaar werd verzonden. Is dit niet het geval, dan wordt deze van kracht op 1 januari van het
jaar dat volgt op het volledige kalenderjaar na de verzendingsdatum van de aangetekende brief.
Een lid dat niet langer aan de toetredingsvoorwaarden voldoet, wordt als ontslagnemend
Volet B
beschouwd.
Een lid kan worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
procedures verderop voorzien in de statuten. De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van
een lid wegens zware of herhaalde inbreuken op de onderhavige statuten of wanneer zijn houding
niet verzoenbaar is met het doel en voorwerp van de vereniging zoals bepaald in artikel 3.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Het uittredende lid is verplicht om alle verschuldigde bijdragen en eventueel alle andere
verbintenissen na te komen die de algemene vergadering voor het lopende jaar heeft opgelegd tot op
het einde van de periode van uittreden zoals deze bepaald is in artikel 9.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste negen en maximaal
twintig bestuurders, waarvan:
-              Minstens twee en maximaal vijf bestuurders op voordracht van de leden van categorie A;
-              Minstens twee en maximaal vijf bestuurders op voordracht van de leden van categorie B;
-              Minstens vier en maximaal acht bestuurders op voordracht van de leden van categorie C;
-              Minstens één en maximaal twee bestuurders op voordracht van de leden van categorie D.
De algemene vergadering duidt onder de bestuurders een voorzitter en twee ondervoorzitters aan.
Deze drie bestuurders dienen op voordracht van verschillende ledencategorieën te zijn benoemd.
Een bestuurder kan maximaal drie mandaten van drie jaar in dezelfde functie van voorzitter of
ondervoorzitter uitoefenen.
De functies vervallen bij beëindiging van het bestuurdersmandaat of kunnen steeds vervangen
worden door de algemene vergadering of vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten
aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herverkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder van dezelfde categorie te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13
Kandidaat-bestuurders worden aan de algemene vergadering voorgesteld door de leden van een
categorie van effectieve leden, in principe bij consensus. Indien er binnen de betrokken categorie
geen consensus werd bereikt, kunnen de leden uit deze categorie elk verschillende kandidaten
voorstellen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende
brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum of onder het vereiste aantal per
ledencategorie is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren van dezelfde categorie binnen een redelijke termijn (in dat
geval moet de eerstvolgende algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het
ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, onverminderd artikelen 22, 23, 24 en 25 van de statuten. Het bestuursorgaan is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van
de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene
Volet B
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij
maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en als minstens één bestuurder uit elk van de vier
categorieën aanwezig of vertegenwoordigd is. Om geldig te beslissen, moet de beslissing
ondersteund zijn voor minstens drie vierde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft één stem.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan
de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de
algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst.
De vergaderingen van het bestuursorgaan, inclusief de beraadslagingen en stemmingen, kunnen, op
voorstel van zijn voorzitter, via elk middel van telecommunicatie gehouden worden, met name
mondeling of visueel, die het mogelijk maken om debatten te voeren tussen deelnemers die
geografisch gezien verafgelegen zijn. In dit geval wordt de vergadering geacht te worden gehouden
op de zetel en worden alle deelnemende bestuurders als aanwezig beschouwd.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt minstens 3 keer per jaar bijeengeroepen door de voorzitter of door drie
bestuurders op eigen initiatief of via een verzoek aan de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur. De
oproepingen met agenda worden minstens tien werkdagen voor de bijeenkomst via mail verstuurd.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis
van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
ondervoorzitter (de oudste in leeftijd eerst) en bij hun ontstentenis of afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Indien hij niet een bestuurder is mag elke gedelegeerde voor het dagelijks bestuur deelnemen aan
alle vergaderingen van het bestuursorgaan, zonder stemrecht en behalve als hij zich in een
belangenconflict in de zin van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevindt.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. Deze worden binnen de vijftien werkdagen door
de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, of bij diens ontstentenis of onmogelijkheid een door het
bestuursorgaan aangeduide persoon, verstuurd aan alle bestuurders.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de
laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
kan het bestuursorgaan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
Volet B
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
de voorzitter en één ondervoorzitter of door het gezamenlijke optreden van de beide
ondervoorzitters.
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
 ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een of meerdere gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur aanstellen. Het
bestuursorgaan is belast met het toezicht op de gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming van de gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur gebeurt door het bestuursorgaan
onder of buiten zijn leden.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk
ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Indien er meerdere gedelegeerden tot het dagelijks bestuur zijn, worden de beslissingen genomen
door het dagelijks bestuur op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg, volgens de gewone
regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende gedelegeerde voor het dagelijks bestuur.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter (de oudste in leeftijd eerst) en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Op de algemene vergadering worden de stemmen als volgt verdeeld over de aanwezige en
vertegenwoordigde leden: categorie A = 30%, categorie B = 30%, categorie C = 30%, categorie D =
10%.
De totale beschikbare stemmen voor de categorie C worden tussen de leden van categorie C
verdeeld volgens het zakencijfer van de certificatie van de gecertifieerde producten, hetzij voor het
geheel van het aantal leden die een ledenvereniging vormen in categorie C, hetzij voor een
producent indien hij als onafhankelijk lid toetreedt.
De leden-rechtspersonen stellen hun vertegenwoordiger(s) bij de algemene vergadering aan en
melden deze namen schriftelijk en uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van de algemene
vergadering aan de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur. De vertegenwoordiger van een lid kan
zich door maximaal twee deskundigen laten bijstaan.
Elke gedelegeerde voor het dagelijks bestuur mag deelnemen aan alle algemene vergaderingen,
zonder stemrecht en behalve als hij zich in een belangenconflict in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bevindt.
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-              het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd
Volet B
is,                zoals bepaald in het WVV,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders, de voorzitter en de ondervoorzitters
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt
toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de toetreding en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
        onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan en aan de commissaris, in voorkomend geval.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan of de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te roepen
wanneer 1/5e van de leden of 2/3 van de leden van een categorie daartoe een verzoek richt aan het
bestuursorgaan of aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping, evenwel rekening houdende dat dit eventueel eerder moet om de oproeptermijn van
vijftien werkdagen op voorhand te respecteren. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon, of in voorkomend geval door de
commissaris. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden
opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
genomen bij drie vierde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, mits elk van de categorieën leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, kan een tweede bijeenkomst worden georganiseerd die
over dezelfde agenda kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede bijeenkomst mag niet binnen de eerste vijftien werkdagen volgende op de eerste
bijeenkomst plaatsvinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Na machtiging gegeven door het bestuursorgaan in zijn oproeping, is het de leden toegestaan om
vóór de algemene vergadering hun stem uit te brengen op afstand via brief of via de website van de
vereniging, aan de hand van een door de vereniging opgesteld en ter beschikking gesteld formulier.
Dit formulier bevat noodzakelijkerwijze de datum en de plaats van de vergadering, de naam of de
benaming van het lid en zijn woonplaats of zetel, het aantal stemmen dat het lid op de algemene
vergadering wenst uit te brengen, de punten op de agenda van de vergadering (met inbegrip van de
voorgestelde besluiten), een ruimte waarin men voor of tegen elk besluit kan stemmen of zich kan
onthouden, net zoals de termijn waarbinnen het stemformulier de vereniging moet bereiken. Dit
formulier vermeldt uitdrukkelijk dat men het formulier moet ondertekenen en moet bezorgd worden
aan de vereniging ten laatste de 5de dag vóór de datum van de vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
Volet B
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens
in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene
vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de
oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en mits elk van
de categorieën leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 werkdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 3/4e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het
doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen
worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden. De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid op schriftelijk
voorstel van het bestuursorgaan. Dit voorstel dient samen met de eventuele
rechtvaardigingsdocumenten uiterlijk één maand vóór de datum van de algemene vergadering te
worden bezorgd. De algemene vergadering motiveert haar beslissing. Vóór het bestuursorgaan de
uitsluiting voorstelt, hoort hij het betrokken lid.
ARTIKEL 37
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur van de vereniging of bij diens ontstentenis of
onmogelijkheid een door het bestuursorgaan aangeduide persoon stelt binnen de vijftien werkdagen
na de bijeenkomst van de algemene vergadering gedetailleerde notulen op en stuurt deze naar de
leden. De notulen worden bewaard in een speciaal register dat door elk lid kan worden
geraadpleegd. Bovendien kunnen de beslissingen van de algemene vergadering worden
gepubliceerd. Belanghebbende derden die inzage wensen kunnen een verzoek richten tot het
bestuursorgaan die over hun inzage en tijdstip van inzage beslist. Mits schriftelijke aanvraag bij het
bestuursorgaan kunnen de notulen ook op de zetel door de leden worden ingekeken.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 38
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering
voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 39
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mits elk van de categorieën leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die minstens dertig dagen later
plaatsvindt en die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om
de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden,
binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Volet B
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk
individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun
vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
ARTIKEL 40
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
(…)
Voor eensluitend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE