Ondernemingsnr : 0416 003 306
Naam
(voluit) : Vrienden van Zonnehoeve
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Zonnestraat 13 9810 Nazareth
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
De algemene vergadering van 20 juni 2022 heeft, in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort: VZW)
te behouden.
In uitvoering hiervan heeft de algemene vergadering besloten de statuten van de vereniging integraal te
wijzigen en te vervangen door de volgende tekst:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam Vrienden van Zonnehoeve.
ARTIKEL 2
--
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot voorwerp, het verlenen van morele, materiële en financiële steun aan ondernemingen
die als doel hebben de ondersteuning, in de ruimst mogelijke zin van het woord, van personen uit kwetsbare
doelgroepen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
----
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of per e-mail) worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
De maximum ledenbijdrage bedraagt 250 euro.
ARTIKEL 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Dit ontslag zal uitwerking hebben zeven dagen na de datum van
verzending van het aangetekend schrijven.
Een lid wordt geacht ontslag genomen te hebben indien hij vijftien dagen na een ingebrekestelling per
aangetekend schrijven de verschuldigde bijdrage niet heeft betaald.
TITEL III: BESTUUR
ARTIKEL 9
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat tenminste drie bestuurders telt die, al
dan niet, lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 10
De bestuurders worden benoemd voor een door de algemene vergadering bepaalde duur van zes (6) jaar,
behoudens uitdrukkelijke andersluidend besluit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 11
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen. Het mandaat van bestuurder kan vergoed worden. De akten betreffende de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien
(10) dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 12
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van de duur van het mandaat, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Het moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien (10) dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 13
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 14
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 15
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die er om verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
-die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
-over materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist;
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de website van de rechtspersoon. De statuten bevatten een verwijzing
naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuurorgaan kan deze verwijzing in de
statuten aanpassen en openbaarmaken.
ARTIKEL 17
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend voor alle
verrichtingen met een waarde van minder dan 25.000,00 euro.
Voor alle verrichtingen met een waarde van meer dan 25.000,00 euro, wordt de vereniging slechts
rechtsgeldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere bestuurders, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur, alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging
betreffende dat bestuur aan één of meerdere personen opdragen die afzonderlijk kunnen optreden. Deze
verzorgt/verzorgen de lopende zaken (m.i.v. de dagelijkse briefwisseling) en vertegenwoordigt de vereniging
tegenover alle financiële- en andere instellingen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen, die hieromtrent
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de tien (10) dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 19
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig
een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen benoemen zowel uit
haar leden als uit derden.
Zij is evenwel wettelijk verplicht, ingevolge artikel 3:47, §6 WVV. één of meer commissarissen te benoemen
wanneer zij meer dan één van de volgende criteria overschrijden:
Ojaargemiddelde van het aantal werknemers: 50;
Ojaaromzet, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
Obalanstotaal: 4.500.000 euro.
De algemene vergadering is, wanneer zij er wettelijk toe gehouden is commissarissen te benoemen,
verplicht deze te benoemen onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter
duidt de secretaris aan.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts maximaal 2 andere leden vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 21
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-het wijzigen van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid van de vereniging;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het belang van
de vereniging zulks vereist.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit uiterlijk tegen 30 juni.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 24
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de
agenda van de gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk de veertigste
(40e) dag na dit verzoek.
ARTIKEL 25
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per e-mail, per gewone brief
of per aangetekende brief tenminste vijftien (15) werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts behandeld worden indien alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits unanimiteit van stemmen.
ARTIKEL 27
Behouders in de gevallen waar de wet een hoger aanwezigheidsquorum vereist, kan de algemene
vergadering slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen, behoudens andersluidende
bepaling in deze statuten of de wet. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die
op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 28
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het voorwerp van de vereniging
kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Binnen de tien (10) dagen na de neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 29
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-
: en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 30
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
: en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
· de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste algemene
vergadering worden gehouden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, aangewezen door algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en de
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Binnen de tien (10) dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Charlotte Bisschop
Gevolmachtigde
Tegelijk hiermee neergelegd: gecoördineerde statuten d.d. 20 juni 2022.