Ondernemingsnr : 0835699243
Naam
(voluit) : BIDEAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Coupure 826
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING
Er blijkt uit een akte van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“BIDEAN” met zetel te 9000 Gent, Coupure 826, welke akte werd opgemaakt door meester Ann De
Paepe, geassocieerd notaris met standplaats te Gent (eerste kanton), met zetel van de besloten
vennootschap “DE PAEPE & VERHOEVE, geassocieerde notarissen” te Gent, Charles de
Kerchovelaan 14, op 14 december 2021, hetgeen volgt:
 
Beslissing om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
De vergadering heeft vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
Vennootschap, hetzij achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), van rechtswege omgezet werd in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
 
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de Vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
 
Wijziging voorwerp
a) De vergadering heeft de voorzitter ontslaan van het voorlezen van het verslag van de bestuurder
aangaande de wijziging van het voorwerp van de Vennootschap.
b) De vergadering heeft voorgesteld het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door artikel 3
van de statuten te vervangen door de volgende tekst :
“De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en/of voor rekening van derden, of in
Luik B
deelneming met derden, in België of in het buitenland, prestaties die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
    •  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden;
    •  Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de
controle, het toezicht, de organisatie, de administratie;
    •  Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard en software;
    •  De aan en verkoop en in- en uitvoer van om het even welke goederen;
    •  Computerconsultancy activiteiten;
    •  Het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaan aan concrete projecten;
    •  Het organiseren, leiden en geven van lessen, trainingen, opleidingen in binnen en buitenland
van alle daarbij horende dienstverlening;
    •  Verhuur van eigen of geleasd nietresidentieel onroerend goed;
    •  Reisorganisatie;
    •  De ontwikkeling, vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën en
hun toepassing;
    •  Het dienstbetoon inzake organisatie toepassing van de meest verschillende wetgevingen;
    •  Het ter beschikking stellen van management;
    •  Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
    •  Organisatie van events en beurzen;
    •  Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor
rekening van of in deelneming met derden, van handels, nijverheids- of andere ondernemingen,
bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking;
    •  Ontwerpen, schrijven, uitgeven en verspreiden van boeken, artikels, copywriting, grafisch werk,
vertalingen en allerhande drukwerk;
    •  Dienstverlening in verband met geestelijke gezondheidszorg en lichamelijke welzijn;
    •  Activiteiten van uitgeverijen van boeken en tijdschriften;
    •  Activiteiten van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten op het gebied van
dramatische kunst en muziek;
    •  Activiteiten met betrekking tot de productie van toneelstukken, concerten, opera’s, balletten en
andere vormen van podiumkunst door artistieke ensembles, circusgezelschappen, orkesten, bands
en andere artistieke formaties;
    •  Ondersteunende activiteiten voor uitvoerende kunsten met betrekking tot de productie van
spektakels, toneelstukken, concerten, opera’s, balletten, dansvoorstellingen en dergelijke vormen
van podiumkunst;
    •  De activiteiten van promotors, producenten of organisatoren van uitvoerende kunstevenementen
met inbegrip van alle soorten muziekfestivals, die al dan niet over hun eigen accommodatie
beschikken;
    •  Activiteiten van scheppende kunsten door zelfstandige werkende auteurs en kunstenaars;
    •  Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere
overeenkomsten met derden in verband met het hun gebruik en genot.
De vennootschap mag ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken,
laten uitrusten, laten ombouwen, doch alleen met het oog op beheer en opbrengst, en dus niet met
het oog op verkoop of wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op
wederbelegging en opbrengst. Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van
belangen, op welke wijze ook, in andere vennootschappen en ondernemingen. Dit alles in de meest
ruime zin van het woord. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie in commissie,
als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap kan alle financiële en handelsverrichtingen van
roerende en onroerende aard stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband
houden. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.”
c) De vergadering heeft beslist om artikel 3 van de bestaande tekst van de statuten te vervangen
door de tekst vermeld onder b).
 
Wijziging naam
Luik B
a) De vergadering heeft voorgesteld om de naam van de vennootschap te wijzigen van “Bidean” naar
“Broen” door de tekst van artikel 1 van de statuten te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Broen”.”
b) De vergadering heeft beslist om artikel 1 van de bestaande tekst van de statuten te vervangen
door de tekst vermeld onder a).
 
 
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het WVV
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met wijziging in haar voorwerp.
De algemene vergadering heeft verklaard en heeft beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Broen”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en/of voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, in België of in het buitenland, prestaties die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
    •  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden;
    •  Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de
controle, het toezicht, de organisatie, de administratie;
    •  Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard en software;
    •  De aan en verkoop en in- en uitvoer van om het even welke goederen;
    •  Computerconsultancy activiteiten;
    •  Het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaan aan concrete projecten;
    •  Het organiseren, leiden en geven van lessen, trainingen, opleidingen in binnen en buitenland
van alle daarbij horende dienstverlening;
    •  Verhuur van eigen of geleasd nietresidentieel onroerend goed;
    •  Reisorganisatie;
    •  De ontwikkeling, vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën en
hun toepassing;
    •  Het dienstbetoon inzake organisatie toepassing van de meest verschillende wetgevingen;
    •  Het ter beschikking stellen van management;
    •  Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
    •  Organisatie van events en beurzen;
    •  Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor
rekening van of in deelneming met derden, van handels, nijverheids- of andere ondernemingen,
bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking;
    •  Ontwerpen, schrijven, uitgeven en verspreiden van boeken, artikels, copywriting, grafisch werk,
vertalingen en allerhande drukwerk;
    •  Dienstverlening in verband met geestelijke gezondheidszorg en lichamelijke welzijn;
    •  Activiteiten van uitgeverijen van boeken en tijdschriften;
    •  Activiteiten van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten op het gebied van
dramatische kunst en muziek;
    •  Activiteiten met betrekking tot de productie van toneelstukken, concerten, opera’s, balletten en
andere vormen van podiumkunst door artistieke ensembles, circusgezelschappen, orkesten, bands
en andere artistieke formaties;
    •  Ondersteunende activiteiten voor uitvoerende kunsten met betrekking tot de productie van
spektakels, toneelstukken, concerten, opera’s, balletten, dansvoorstellingen en dergelijke vormen
van podiumkunst;
    •  De activiteiten van promotors, producenten of organisatoren van uitvoerende kunstevenementen
met inbegrip van alle soorten muziekfestivals, die al dan niet over hun eigen accommodatie
beschikken;
Luik B
    •  Activiteiten van scheppende kunsten door zelfstandige werkende auteurs en kunstenaars;
    •  Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere
overeenkomsten met derden in verband met het hun gebruik en genot.
De vennootschap mag ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken,
laten uitrusten, laten ombouwen, doch alleen met het oog op beheer en opbrengst, en dus niet met
het oog op verkoop of wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op
wederbelegging en opbrengst. Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van
belangen, op welke wijze ook, in andere vennootschappen en ondernemingen. Dit alles in de meest
ruime zin van het woord. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie in commissie,
als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap kan alle financiële en handelsverrichtingen van
roerende en onroerende aard stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband
houden. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
…
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
In geval van tegenstrijdig belang zal de bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
…
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
…
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de vijftiende van
de maand juni, om vijftien (15) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag, op hetzelfde uur. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Beraadslagingen
Luik B
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
…
Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
 
Luik B
Adres van de zetel
De algemene vergadering heeft bevestigd dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent,
Coupure 826.
 
Volmachten
De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Van Coile & Partners”, met zetel te
9031 Gent (Drongen), Boelenaar 1, of elke andere door hem aangewezen persoon, wordt
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
 
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van tegenwoordig
uittreksel voorkomen.
 
Notaris Ann De Paepe
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 14/12/2021
- coördinatie der statuten dd. 14/12/2021