Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hoet & Hollez Verzekeringen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 21
 : 8650 Houthulst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 7 december 2020, ter registratie aangeboden, dat:
1°    Door:
1) De besloten vennootschap “Kantoor Hoet & De Keyser” met zetel te 8600 Diksmuide,
Woumenweg 50, BTW-BE – 0833.284.636, RPR Gent afdeling Veurne.
2) De besloten vennootschap “Adviesburo Vanraes-Hollez” met zetel te 8650 Houthulst, Kerkstraat
21, BTW-BE – 0827.692.288 RPR Gent afdeling Ieper.
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: Hoet & Hollez Verzekeringen.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8650 Houthulst,
Kerkstraat 21.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp :
    1.   Specifieke activiteiten
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of bij
deelname inclusief van haar eigen bestuur en/of aandeelhouders, en dit zowel in België als in het
buitenland :
    •  Optreden als tussenpersoon voor verzekeringen;
    1.  Algemene activiteiten
    •  Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand
bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit,
via de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-
generaal, manager, vereffenaar en van alle topfuncties die door de vennootschap op grond van een
overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed;
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in
België als in het buitenland; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen en verkopen in zowel volle eigendom als in
vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden,
0759547315
Luik B
verhuren, huren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen,  alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerend en onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende
goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, het
beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van welke aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
Dit alles in de meest uitgebreide zin, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden,
inbegrepen alle commerciële, industriële, financiële en burgerlijke verhandelingen van onroerende of
roerende aard die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk bij dit voorwerp aansluiten of
de uitbreiding ervan kunnen bevorderen alsook het tussenkomen in financiële verrichtingen van
derden, er deel in nemen en er waarborgen voor verstrekken; en met dien verstande dat de
vennootschap haar voorwerp mag verwezenlijken zowel buiten als in België op de wijze die zij
daartoe best geschikt zal achten.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt vijftig duizend (50.000) euro; het is verdeeld in vijfhonderd
(500) aandelen;
Op dit aanvangsvermogen werd ingeschreven als volgt:
1.- De besloten vennootschap “Kantoor Hoet & De Keyser”, deed een inbreng in geld van
vijfentwintigduizend vijfhonderd (25.500) euro, waarvoor haar tweehonderdvijfenvijftig (255) aandelen
toegekend worden, volledig volgestort.
2.- De besloten vennootschap “Adviesburo Vanraes-Hollez”, deed een inbreng in geld van
vierentwintigduizend vijfhonderd (24.500) euro, waarvoor haar tweehonderdvijfenveertig (245)
aandelen toegekend worden, volledig volgestort.
 
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt.
Ondergetekende notaris heeft bevestigd dat genoemde bedragen van in totaal  vijftigduizend
(50.000) euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE79 9733 9882 5133, bij de
Argenta Spaarbank,  geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 7 december 2020.
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan.
7°    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
Luik B
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering kan het
mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Evenwel is de handtekening van alle bestuurders vereist met betrekking tot alle handelingen die de
vennootschap verbinden voor een bedrag dat tienduizend (10.000) euro overschrijdt of voor alle
handelingen betreffende:
    •  het verwerven, vervreemden, bezwaren met zakelijke rechten of hypothekeren van onroerende
goederen;
    •  aankoop en / of verkoop en / of inpandgave van de handelszaak der vennootschap;
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm;
    •  borgstellingen, avalverleningen en aanverwante waarborgen;
    •  het waarnemen van bestuursmandaten in andere vennootschappen of ondernemingen;
    •  het oprichten van andere vennootschappen of ondernemingen of het erin deelnemen op welke
wijze ook;
    •  het ondertekenen van alle authentieke akten.
Deze bevoegdheidsbeperking is – overeenkomstig art. 5:73, §1, eerste lid Wetboek van verenigingen
en vennootschappen– niet tegenwerpelijk aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar gemaakt is.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
8°        Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december.
9°    Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst, de uitkeringen en het vereffeningssaldo. De algemene
vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de
vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks
controleverslag gevoegd. Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa,
verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te
vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Het besluit
van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd. Indien komt vast te staan dat de leden van het
bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld, wisten of, gezien de
omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk
niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade. De vennootschap kan elke uitkering die
hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade
trouw.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11°      Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden, de laatste
zaterdag van de maand juni van elk jaar om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
12°  stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
 
Luik B
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Hoet & Hollez Verzekeringen”,
verklaren dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over
te gaan tot de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op eenendertig december tweeduizend en eenentwintig.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni tweeduizend en tweeëntwintig.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
de algemene vergadering:
    •  het aantal bestuurders vast te stellen op 2.
    •  te benoemen tot bestuurders:
    •  de besloten vennootschap “Ysara Invest”, voornoemd, hier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Henri Hoet, die verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet
getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
    •  de besloten vennootschap “Adviesburo Vanraes-Hollez”, voornoemd, hier vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Yannick Hollez, die verklaart dit mandaat te aanvaarden,
en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 11 en volgende van de statuten.
Kennisname aanstelling vaste vertegenwoordiger voor de vennootschap “Ysara Invest”
De oprichtersvergadering neemt kennis van de beslissing van de bestuurders van voornoemde
vennootschap Ysara Invest (niet-statutaire bestuurder in huidige vennootschap) de dato 7 december
2020 houdende aanstelling van de heer Henri Hoet, voornoemd, als vaste vertegenwoordiger voor
de uitoefening van het bestuursmandaat van BV Ysara Invest in huidige vennootschap Hoet & Hollez
Verzekeringen, overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen. De heer Henri Hoet heeft zijn benoeming als vaste vertegenwoordiger aanvaard. Een
uittreksel van voormelde beslissing van de bestuurders van BV Ysara Invest zal samen met een
uittreksel uit deze akte neergelegd worden in het dossier van huidige vennootschap Hoet & Hollez
Verzekeringen, gehouden ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Ieper, en zal
tevens onder naam en hoofding van Hoet & Hollez Verzekeringen ter publicatie zal aangeboden
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Kennisname aanstelling vaste vertegenwoordiger voor de vennootschap “Adviesburo Vanraes-
Hollez”
De oprichtersvergadering neemt kennis van de beslissing van de bestuurder van voornoemde
vennootschap Adviesburo Vanraes-Hollez (niet-statutaire bestuurder in huidige vennootschap) de
dato 7 december 2020 houdende aanstelling van de Yannick Hollez, voornoemd, als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat van BV Adviesburo Vanraes-Hollez
in huidige vennootschap Hoet & Hollez Verzekeringen, overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek
van Vennootschappen en verenigingen. De heer Yannick Hollez heeft zijn benoeming als vaste
vertegenwoordiger aanvaard. Een uittreksel van voormelde beslissing van de bestuurders van BV
Adviesburo Vanraes-Hollez zal samen met een uittreksel uit deze akte neergelegd worden in het
dossier van huidige vennootschap Hoet & Hollez Verzekeringen, gehouden ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Ieper, en zal tevens onder naam en hoofding van Hoet &
Hollez Verzekeringen ter publicatie zal aangeboden worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van hun machten, ingevolge Artikel 13 van de statuten, verklaren de bestuurders:
    •  BV Vanhee Accounting en Consulting, met zetel te 8600 Diksmuide, Ijzerlaan 64 bus 0.1,
BE0538.836.483, als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen voor volgende welbepaalde
doeleinden: het voeren van alle communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de B.T.
W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle
andere administraties.
    •  de instrumenterende notaris te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
Luik B
De instrumenterende notaris word tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- kennisname aanstelling vaste vertegenwoordigers