Ondernemingsnr : 0871 414 346
Naam
(voluit) : INTERNATIONALE SANKT HUBERTUS ORDE balei
Belgie
I.S.H.O.	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dautenstraat 24 te 3590 Diepenbeek
Onderwerp akte : WIJZIGING VAN DE BENAMING - WIJZIGING VAN HET VOORWERP -
AANPASSING AAN HET NIEUWE WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN:
VERENIGINGEN MET AANNEMING VAN NIEUWE STATUTEN - ONTSLAG
EN (HER)BENOEMING BESTUURSORGAAN - VOLMACHT
Blijkens de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van de Leden d.d. 13 september 2023 werd:
- beslist om, met ingang van 13 september 2024, de benaming te wijzigen in
"INTERNATIONALE SANKT HUBERTUS ORDE, Ballei België", afgekort "I.S.H.O., Ballei België".
- beslist het voorwerp te wijzigen door de tekst van artikel 3 te vervangen door volgende tekst:
"De vereniging heeft als belangeloos doel:
Huidige VZW wordt beschouwd als reële en juridische onderbouw voor de Belgische ballei, van de op
10 05.1950 heropgerichte Internationale Sankt Hubertus Orde, en de daaruit voortkomende ordensregels,
zoals verwoord in de spreuk: "Deum Diligite Animalia Diligentes".
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- verbetering van de natuur, de natuurlijke levensgemeenschappen en de levensruimte;
- promoten van de weidelijke jacht in al haar vormen en het draagvlak voor de jagerij uitbreiden;
- intensiveren en ondersteunen van de samenwerking tussen jagers, vissers en niet-jager (organisaties) of
niet-vissers (+ natuurorganisaties);
- behoud en bevorderen van tradities en waarden op gebied van omgang met fauna en flora;
- het samenbrengen van mensen/organisaties met betrokkenheid voor de natuur.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden
zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vereniging is bevoegd om ondernemingshandelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het belangeloos doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit
voortvloeiende winsten niet worden aangewend om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere
persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin."
- beslist om - in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid, en §4 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen - de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- beslist de tekst der statuten te vervangen door de volgende tekst:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "INTERNATIONALE SANKT HUBERTUS ORDE, Ballei België" , afgekort "I.S.H.O.
Ballei België".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval
het e-mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in
vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of
in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
"De vereniging heeft als belangeloos doel:
Huidige VZW wordt beschouwd als reële en juridische onderbouw voor de Belgische ballei, van de op 10
05.1950 heropgerichte Internationale Sankt Hubertus Orde, en de daaruit voortkomende ordensregels,
zoals verwoord in de spreuk: "Deum Diligite Animalia Diligentes".
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- verbetering van de natuur, de natuurlijke levensgemeenschappen en de levensruimte;
- promoten van de weidelijke jacht in al haar vormen en het draagvlak voor de jagerij uitbreiden;
- intensiveren en ondersteunen van de samenwerking tussen jagers, vissers en niet-jager (organisaties) of
niet-vissers (+ natuurorganisaties);
- behoud en bevorderen van tradities en waarden op gebied van omgang met fauna en flora;
- het samenbrengen van mensen/organisaties met betrokkenheid voor de natuur.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden
zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vereniging is bevoegd om ondernemingshandelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het belangeloos doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit
voortvloeiende winsten niet worden aangewend om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere
persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin."
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met
de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
Titel Il: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de Vaste Leden. Enkel
tot ridder geslagen leden kunnen als Vast Lid beschouwd worden.
De vereniging telt tenminste twee leden, doch is in feite onbeperkt in aantal. Eventuele minima en maxima
van de leden worden vastgelegd conform de constitutie van de I.S.H.O. van 10.05.1950, en de daaruit
voortvloeiende Ordensregels. Nieuwe kandidaat-leden worden voorgedragen door bestaande leden en
toegelaten bij beslissing vande algemene vergadering.
Elk lid, zowel de Vaste Leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun
lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het
huishoudelijke reglement vervat staan.
De algemene vergadering kan, met een eenvoudige meerderheid, beslissen tot het aanvaarden van
nieuwe Vaste Leden. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient
haar toelating of weigering niet te motiveren.
Zijn Vaste Leden:
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die
voldoen aan de volgende voorwaarden: op voordracht door één of meer vaste leden, worden opgenomen
in de Belgische ballei van de op 10 05.1950 heropgerichte Internationale Sankt Hubertus Orde. Zij dragen
de titel ridder, officier, komptur of groot officier.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de minstens tot ridder geslagen leden van de de Belgische ballei van de op 10 05.1950
heropgerichte Internationale Sankt Hubertus Orde.
Alvorens Vast Lid te worden, moet een kandidaat-lid zich op zijn eer ertoe verbinden:
- zich in te zetten om het belangeloos doel van de vereniging en van I.S.H.O. te verwezenlijken;
- de regels en de statuten van de I.S.H.O, zowel naar de letter als naar de geest eerbiedigen
en na te leven;
- het lidmaatschap van de I.S.H.O. te beperken tot personen die aan de gestelde eisen vol-
doen en die op hun eer beloofd hebben haar leiding te erkennen;
- alles in het werk te stellen opdat de I.S.H.O een universele waardering zou mogen genieten.
De bijzondere modaliteiten en voorwaarden om lid van de vereniging te worden, worden geregeld door het
bestaande reglement, zijnde de Ordensregels. Tijdens zijn installatie moet elk nieuw lid de ledenlijst van
de vereniging ondertekenen, waardoor hij verklaart onvoorwaardelijk de statuten en de Ordensregels van
de vereniging en de statuten en reglementen van de ISHO te aanvaarden
§2. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
De algemene vergadering kan, met eenvoudige meerderheidsbeslissing, toegetreden leden aanvaarden,
omwille van de band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de bijzondere
belangstelling die zij voor de doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden
lid. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is
zonder verhaal en wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene. De toegetreden leden hebben geen
stemrecht.
De aldus toegetreden leden zijn geen Vaste Leden. Hun rechten en plichten worden nader omschreven in
deze statuten.
§3 Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de
in artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij
regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
§4 Verplichtingen
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a)De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen te
erkennen en na te leven:
b)De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Afdeling Il: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de voorzitter en de secretaris van de vereniging, bij aangetekend
schrijven. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid
van twee derden van de stemmen, of conform de Ordenregels bepaald op 07.11.2002.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon.
a)Die de verplichtingen opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt.
b)Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal drie
maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting
te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Het lidmaatschap
eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of door zijn verlies van de hoedanigheid van Ridder in
de 1.SH.O.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden of verlies van de hoedanigheid van ridder van een Vast of Toegetreden Lid, wordt
dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een Vast of een Toegetreden Lid uitsluiten
zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid of Toegetreden lid uit te
spreken en dit conform de Ordensregels. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan
wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid of Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene
vergadering. Hij heeft ook de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten
vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht (bij schrijven of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging),
wordt geacht een reden te geven.
Bij weigering of nalaten een reden te geven, beslist de algemene vergadering over zijn lidmaatschap.
De uitsluiting van een Vast Lid of Toegetreden Lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§4. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
§6. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit vergoeding of teruggave voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
Hun lidmaatschap kan nooit overgaan op hun rechtsopvolgers. Indien het lidmaatschap om gelijk welke
reden beëindigd wordt nadat de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd is, dan is het lid gehouden
om deze ondeelbaar te betalen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan zijn
per categorie (status) van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximaal 2.000 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks geindexeerd.
ARTIKEL 10 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen).
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die allen lid moeten zijn van
de vereniging. In afwijking van het voormelde en enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden rechtstreeks verkozen door de algemene vergadering in hun functie van
Grootmeester, secretaris, penningmeester en Cermoniarius, justiciarius, KanzLer, Archivaris, Herold en
Maarschalk.
Hun mandaat duurt onbeperkt en kan hernieuwd worden binnen de beperkingen van het huishoudelijk
reglement en de reglementen van de I.S.H.O.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De opdrachten eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervallen.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Het mandaat van
bestuurder eindigt van rechtswege bij hun verlies van lidmaatschap. Hun mandaat eindigt tevens van
rechtswege van zodra hun ongerechtvaardigde afwezigheid bij de bestuurdersvergaderingen voor de
derde maal binnen hetzelfde boekjaar vastgesteld wordt.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks bestuurder
is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming zijn e-mailadres meedelen, hetwelk vanaf dan als
rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd
worden door de algemene vergadering Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlage van
het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
ARTIKEL 12 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een of meerdere ondervoorzitter(s),
een secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die de raad nuttig oordeelt. Bij afwezigheid
van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door
een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts twee of drie
bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter en/of de secretaris en/of de penningmeester. De bijeenroeping van het bestuursorgaan is
verplicht wanneer één derde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. De oproeping
wordt ten minste twee dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de post, via e-
mail of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze
er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd
mag worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend behalve in geval het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaat. Ingeval van
afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. In geval van
afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van
voorzitter waarnemen.
ledere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. ledere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast.
Valt het aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de
lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op
nieuwe benoemingen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist, in welk geval het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de
algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De wijze van vergaderen en van het nemen van beslissingen worden geregeld in het laatste
Ordenreglement.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en
om haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk
voorbehoudt aan de algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde zaken volmachten geven. Ze kan
alle handelingen van bestuur verrichten en bovendien alle daden van beschikking stellen.
Alle handelingen die invloed hebben op de financiële, patrimoniale en organisatorische structuren van de
vereniging, moeten voorafgaandelijk goedgekeurd worden door de algemene vergadering, op uitzondering
van de bevoegdheden die het bestuursorgaan bekomen heeft ingevolge het besluit van het groot kappitel
op 07.11.2002 en voorzien in de Orderegels.
ARTIKEL 14 - DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen
en taken, overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een dagelijks bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging.
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in elk geval
tegelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat indien een bestuurder werd gelast met het
dagelijks bestuur. Bovendien kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke
ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan ook volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan andere leden
van de vereniging binnen de grenzen van deze volmacht te vertegenwoordigen.
ARTIKEL 15 - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte:
- twee bestuurders tezamen, en, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de dagelijks bestuurder
alleen, die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het
bestuursorgaan dienen te leveren.
Voor alle financiële verrichtingen is de handtekening van minstens twee leden van het bestuursorgaan
vereist.
- door de voorzitter of vice-voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 16 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris of de penningmeester, alsmede de aanwezige leden die hierom verzoeken. Een
kopie van deze notulen wordt overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden
opgenomen in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard. Afschriften
of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of de penningmeester.
ARTIKEL 17 - INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement van de vereniging uit te vaardigen.
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het intern
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een
tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement dan
primeren de bepalingen in de statuten.
ARTIKEL 18 - CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden
gewijzigd met instemming van de partijen. Een commissaris kan tevens belast worden met uitzonderlijke
werkzaamheden en bijzondere opdrachten zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen, en
daartoe bezoldigd worden.
Buiten deze bezoldigingen mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de
vereniging ontvangen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit de Vaste Leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan (in casu de Grootmeester van de Orde) of bij diens afwezigheid
door de vice-voorzitter of de oudste aanwezige bestuurder van het bestuursorgaan.
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. De algemene vergadering wordt door het
bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en alleszins
zo dikwijls als voorgeschreven door de reglementen van de I.S.H.O.
Op de gewone of bijzondere algemene vergaderingen, worden enkel de Vaste Leden uitgenodigd. Zij
hebben allen een gelijk stemrecht. De Toegetreden Leden kunnen evenwel steeds de gewone algemene
vergaderingen bijwonen, doch zij hebben geen stemrecht.
De Vaste Leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen,
hetzij via de post, via e-mail of elektronisch bericht en de oproeping vermeldt de agenda. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de Vaste Leden, wordt op de agenda gebracht.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek. De oproepingen worden verzonden door de secretaris bij gewone
post.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits
voorlegging van een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 20 - BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle aangelegenheden die volgens het huishoudelijk regelement uitsluitend tot de bevoegdheid behoren
van de algemene vergadering
Alle aangelegenheden die invloed hebben op de financiële, patrimoniale of organisatorische structuren
van de vereniging.
Het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement in overeenstemming met de reglementen en
richtlijnen van de I.S.H.O.
Het benoemen van het bestuursorgaan, met uitzondering van de leden die van rechtswege lid zijn van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 - JAARVERGADERING
Jaarlijks wordt op de 15e van de maand september om 19 uur een algemene vergadering gehouden,
hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven.
Indien deze dag valt op een wettelijke feestdag, een zaterdag of een zondag, zal de vergadering
gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.
ARTIKEL 22 - STEMRECHT
Op de gewone en bijzondere algemene vergaderingen hebben de Vaste Leden een gelijk stemrecht en
worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve in die gevallen waarin de wet, de statuten, het huishoudelijk reglement of de Orderegels
anders bepalen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle Vaste Leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling van dit
niet voorziene punt op de agenda.
Staking van stemmen over zaken staat gelijk met afwijzing.
De procedure van stemming in het algemeen en van verkiezingen van de leden van het bestuursorgaan
wordt geregeld in het huishoudelijk reglement, of in het Orden reglement.
ARTIKEL 23 - STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste
twee/derde van de Vaste Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit
zal kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezigen doch eveneens met een meerderheid van twee
derden.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen
en besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea's
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 24 - SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De stemgerechtigde leden kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist
dat de beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden.
Indien de dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het
bestuursorgaan alle nodige formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de
schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 25 - ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1º De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de
vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene
vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het
intern reglement te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd. 2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische
communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3º De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de
vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van
de stemming per brief):
1° ledere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte
stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering:
1º Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan
de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden
gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
ARTIKEL 26 - UITSLUITING VAN EEN LID
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van
twee/derden der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 27 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden
register op de zetel van de vereniging.
De Vaste Leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig
ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de Vaste Leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 28 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar,
voor zover de dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29 - ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de
voorwaarden gesteld voor een wijziging van het doel van de vereniging.
De ontbinding kan slechts worden besloten indien twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De vrijwillig ontbinding van de vereniging kan slecht plaats vinden indien ten minste de helft van de leden
dit vraagt. De gerechtelijke ontbinding kan gevraagd worden door twee derden van de leden.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals is bepaald in dit artikel.
ARTIKEL 30 - VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de
wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld,
onverminderd de toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde
inzake voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 31 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van
enige andere vereniging met een gemeenschappelijk doel. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle Vaste Leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de
vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle Vaste Leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij
gewone meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige Vaste Leden ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
Artikel 32 - ALGEMENE BEPALINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de Orderegels van de Internationale ISHO
van toepassing.
Voor al hetgeen niet in de statuten van de vereniging, noch in de Orderegels van de vereniging is
voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 en de Wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
TITEL VII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 33 - ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
- beslist dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3590 Diepenbeek, Dautenstraat 24.
- beslist dat de website en het e-mailadres van de Vereniging als volgt luiden:
De website van de vereniging is www.isho.be
Het e-mailadres van de vereniging is secretariaat@isho.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
- kennis genomen van het ontslag van de hiernavolgende bestuurder, met ingang van 10 februari 2024:
* de heer Kurt MOONS, wonende te 3200 Aarschot, Dubbeekstraat 5.
- besilst te (her)benoemen, met ingang vanaf 10 februari 2024, voor onbepaalde duur als (nieuwe)
bestuurders van de Vereniging:
* de heer Dirk VANGHELUWE, wonende te 8970 Poperinge, Krombeekseweg 39 en
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat;
* de heer Joost BAERT, wonende te 2980 Zoersel, R Delbekestraat 339,
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat;
* de heer Philippe KNOOPS, wonende te 3590 Diepenbeek, Dautenstraat 24,
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat;
* de heer André BONI, wonende te 8300 Knokke-Heist, Swolfsstraat, 12 - 0022,
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging voor de uitoefening van het bestuurdersmandaat.
- beslist volmacht te verlenen aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar WILLEMS en/of mevrouw Stephanie CASADO (beiden
woonstkeuze doende op voormeld adres van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor
de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij
het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen,
eventueel met verzoek om vrijstelling.
Blijkens de notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 10 februari 2024 werd beslist te
herbenoemen als voorzitter van de Raad van Bestuur, met ingang van 10 februari 2024, voor onbepaalde
duur:
* de heer Philippe KNOOPS, wonende te 3590 Diepenbeek, Dautenstraat 24.
Vanaf datum van 10 februari 2024, en voor onbepaalde duur, is het bestuursorgaan van de Vereniging
dan ook als volgt samengesteld:
* de heer Dirk VANGHELUWE;
* de heer Joost BAERT;
* de heer Philippe KNOOPS (tevens Voorzitter van de Vereniging);
* de heer André BONI.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering der Leden d.d. 13/09/2023,
inclusief de gecoördineerde statuten;
- Origineel getekende notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 10/02/2024;
- Origineel getekende verklaring geen bestuursverboden.