N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : UC Public Affairs
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Camille Lemonnier 24
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un   procès-verbal dressé par le Notaire Associé Arne De Geeter à Kortrijk, le 9 mai 2025,
déposé à l’enregistrement, que :
Madame CLARKE Una, domiciliée à 1050 Ixelles, Rue Camille Lemonnier 24/3e.
A constitué une société sous la forme d'une société à responsabilité limitée sous le nom de " UC
Public Affairs " dont le siège social est situé à 1050 Ixelles, Rue Camille Lemonnier 24.
 
Forme Légale – Dénomination
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « UC Public Affairs  ».
 
Siège
Le siège est établi en région de Bruxelles-Capitale.
 
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son propre compte ou pour le compte
de tiers, ou par la participation de ceux-ci, et ce dans le sens le plus large :
I. Activités spécifiques
•           L’accompagnement des entreprises, le conseil dans le sens le plus large du terme.
•           La fourniture de services de gestion administrative et commerciale aux entreprises et
sociétés ; l’assistance aux entreprises et sociétés dans la prise de décisions, en particulier dans le
cadre des décisions relatives à l’Union européenne.
•           La fourniture de services de gestion administrative et commerciale aux entreprises et
sociétés ; cela comprend notamment la mise en place d’une meilleure gestion d’entreprise, l’
introduction de politiques d’achat, d’informatique, de gestion de la qualité, d’organisation des ventes,
d’organisation des services, des fonctions, des départements d’une entreprise, les analyses d’
investissement et l’accompagnement dans la définition et la mise en œuvre de la maîtrise des coûts.
•           La fourniture de conseils et d’assistance dans les domaines technique, commercial,
administratif, financier, économique, social et juridique, dans le sens le plus large du terme.
•           La fourniture de conseils et d’assistance dans tous les domaines où elle est compétente, tels
que le marketing, la promotion, le développement, le design, la gestion des ressources humaines, le
commerce et la production, ainsi que la commission.
•           La fourniture de conseils et d’assistance.
•           L’exécution de toutes les missions, fonctions et tâches administratives dans le sens le plus
large, liées directement ou indirectement à son objet.
•           L’intervention en tant qu’intermédiaire, correspondant, mandataire, agent ou représentant.
•           Le développement, la mise en place, l’expansion et l’adaptation de systèmes
organisationnels ainsi que toutes les applications pratiques relatives à la direction générale des
entreprises et visant à promouvoir le fonctionnement des entreprises.
•           La réalisation de toutes études et recherches, la conduite de recherches de marché, la
promotion, les conseils, la prospection et le marketing dans le sens le plus large. La société peut
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également utiliser toutes les formes de communication afin d’atteindre son objet.
•           Le conseil et l’analyse des besoins financiers et autres d’une entreprise ainsi que l’
accompagnement et les négociations avec diverses institutions.
•           La fourniture de conseils, le recrutement et le placement de personnel dans le cadre de
diverses activités économiques.
 II. Activités générales
•           L’acquisition de participations sous toute forme dans toutes les personnes morales et
sociétés existantes ou à constituer ; l’encouragement, la planification, la coordination, le
développement et l’investissement dans des personnes morales et entreprises, dans lesquelles elle
détient ou non une participation.
•           L’octroi de prêts et de crédits à des personnes morales, des entreprises ou des particuliers,
sous toute forme ; dans ce cadre, elle peut également se porter garante ou fournir une aval, dans le
sens le plus large, pour réaliser toutes les opérations commerciales et financières. La société peut
également se porter caution pour ses propres obligations ou pour celles de tiers, en offrant en
garantie ses biens, y compris son fonds de commerce.
•           Le développement, l’achat, la vente, la prise de licence ou l’octroi de licences pour des
brevets, des savoir-faire et des actifs immatériels durables connexes.
•           La recherche, le développement, la fabrication ou la commercialisation de nouveaux produits,
de nouvelles formes de technologie et de leurs applications.
III. Gestion d’un patrimoine mobilier et immobilier propre
•           L’acquisition, le développement judicieux et la gestion d’un patrimoine immobilier ; toutes les
opérations relatives aux biens immobiliers et aux droits réels immobiliers tels que le financement
locatif de biens immobiliers à des tiers, l’achat, la vente, l’échange, la construction, la rénovation, l’
entretien, la location, la sous-location, le lotissement, la prospection et l’exploitation de biens
immobiliers ; l’achat et la vente, la location et la sous-location de biens meubles, ainsi que toutes les
opérations directement ou indirectement liées à cet objet et visant à favoriser les revenus des biens
meubles et immobiliers, ainsi que la possibilité de se porter caution pour le bon déroulement des
obligations contractées par des tiers qui jouiraient de ces biens meubles et immobiliers.
•           L’acquisition, le développement judicieux et la gestion d’un patrimoine mobilier, toutes les
opérations relatives aux biens meubles et aux droits, quel que soit leur type, tels que l’acquisition par
souscription ou achat et la gestion d’actions, d’obligations, de bons de caisse ou d’autres valeurs
mobilières, sous toutes leurs formes, de personnes morales et d’entreprises belges ou étrangères,
existantes ou à constituer.
IV. Dispositions particulières
La société peut collaborer avec, participer à, ou sous toute autre forme, directement ou
indirectement, prendre des intérêts dans d'autres entreprises. En général, la société peut effectuer
toutes les opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières directement
ou indirectement liées à son objet, ou qui seraient de nature à faciliter la réalisation de cet objet, en
tout ou en partie.
La société peut être impliquée sous forme de contribution, fusion, inscription ou de toute autre
manière, dans des entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou lié, ou
qui seraient utiles à la réalisation de tout ou partie de son objet.
La liste ci-dessus n'est pas limitative, de sorte que la société peut entreprendre toutes les actions qui,
sous quelque forme que ce soit, peuvent contribuer à la réalisation de son objet. Dans la mesure où
cela est légalement autorisé et où la société et/ou ses employés et/ou les personnes avec lesquelles
la société a conclu les accords de coopération nécessaires disposent des reconnaissances et/ou des
licences nécessaires.
La société doit s’abstenir d’effectuer des activités soumises à des dispositions réglementaires dans
la mesure où elle ne respecte pas elle-même ces dispositions.
La liste n'est pas limitative et inclut toutes les activités et services existants ou futurs en lien direct ou
indirect avec l’objet de la société.
La société a également pour objet : a) l'acquisition, le développement judicieux et la gestion d’un
patrimoine immobilier ; toutes les opérations, qu’elles soient ou non soumises au régime de la TVA,
relatives aux biens immobiliers et aux droits réels immobiliers, telles que l’achat et la vente, la
construction, la rénovation, l’aménagement intérieur et la décoration, la location et la sous-location, l’
échange, le lotissement, et, en général, toutes les opérations directement ou indirectement liées à la
gestion ou à la production des biens immobiliers ou des droits réels immobiliers ; b) l’acquisition, le
développement judicieux et la gestion d’un patrimoine mobilier ; toutes les opérations relatives aux
biens meubles et aux droits, quelle qu’en soit la nature, telles que l’achat et la vente, la location et la
sous-location, l’échange ; en particulier la gestion et la valorisation de tous les titres négociables,
actions, obligations, fonds d’État ; c) l’octroi de prêts, de crédits, de financements et la conclusion de
contrats de leasing, se porter garant, fournir des garanties personnelles et/ou commerciales, dans le
cadre des objectifs susmentionnés.
La société peut prendre des intérêts par association, contribution, fusion, intervention financière ou
de toute autre manière, dans toutes les sociétés, associations ou entreprises ayant un objet
identique, similaire ou lié au sien ou susceptibles de favoriser le développement de son entreprise ou
de constituer une source de débouchés.
La société peut également accepter toute fonction de contrôle et de gestion en qualité d’
administrateur, liquidateur ou autre, dans d’autres sociétés, entreprises et associations et leur fournir
des conseils.
La société peut se porter caution ou fournir des garanties personnelles et/ou commerciales en faveur
de sociétés ou de particuliers, dans le sens le plus large.
Elle dispose, en général, de la pleine capacité juridique pour effectuer toutes les actions et
opérations ayant un lien direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à en faciliter la
réalisation, en tout ou en partie.
Dans le cas où l’exécution de certaines actions serait soumise à des conditions préalables d’accès à
la profession ou nécessiterait des spécialités réglementées par la loi, la société subordonne son
intervention, pour ces actions, à l’accomplissement de ces conditions ou spécialités.
 
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les apports des actionnaires n'ont pas été comptabilisés dans un compte de fonds propres
indisponibles et ces fonds propres sont entièrement disponibles pour être distribués aux actionnaires.
Pour les apports effectués après la constitution de la société, les conditions d'émission détermineront
s'ils sont également comptabilisés dans ce compte de fonds propres disponibles. Si les conditions
d'émission ne précisent rien, ils seront présumés ne pas être comptabilisés dans un compte de
capitaux propres indisponibles. En cas d'apport sans émission d'actions nouvelles, elles seront
présumées ne pas être comptabilisées dans un compte de capitaux propres indisponibles.
 
Les cent (100) actions sont souscrites en numéraire comme suit et les apports sont entièrement
libérés :
- par Madame Una Clarke, précitée, à hauteur de cent (100) actions au prix de mille euros (€
1.000,00) ;
Total : cent (100) actions ou la totalité des apports.
 
Administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
 
L'administrateur unique ou chaque administrateur individuellement s'il y en a plusieurs, a
individuellement les pouvoirs les plus étendus pour accomplir les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l'objet social, sauf ceux pour lesquels la loi ou les statuts donnent compétence à
l'assemblée générale. 
Chaque administrateur peut conférer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs personnes, qui portent le titre d’
administrateur journalier.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les administrateurs journaliers peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des mandats
spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les administrateurs
journaliers. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Pouvoir de représentation externe
La société est représentée à l'égard des tiers, y compris en justice, par chaque administrateur
agissant seul.
 
Assemblée générale 
Chaque année, une assemblée générale ordinaire des actionnaires se tient au siège social ou à
l'endroit indiqué dans les convocations, le dernier samedi du mois de mai à dix heures. Si ce jour est
férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à
cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
 
Accès à l’assemblée générale 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
-les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit de
vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote.
 
Délibérations
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
 
Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se clôture le 31 décembre de chaque année.
 
Affectation du bénéfice – réserves
L'affectation du bénéfice net annuel est déterminée par l'assemblée générale, sur proposition de
l'organe d’administration, chaque action donnant droit à une part égale dans la distribution des
bénéfices.
L'organe d’administration est autorisé, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du Code des
sociétés et associations, à procéder à des distributions sur le bénéfice de l'exercice en cours ou sur
le bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été
approuvés, diminué, le cas échéant, de la perte reportée ou augmenté du bénéfice reporté.
 
Répartition de l’actif net 
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2025.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier samedi du mois de mai de l’
année 2026.
- L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1).
Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée, Madame Una
Clarcke, prénommé.
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Le registre central des interdictions a été consulté par le notaire soussigné le 9 mai 2025, et il en
ressort qu'aucune interdiction n'était connue à la date susmentionnée en ce qui concerne la
nomination susmentionnée.
- L’assemblée générale décide de donner mission au notaire soussigné d’établir et de signer la
coordination des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer son dépôt au dossier
de la société. 
L’assemblée générale décide de conférer tous pouvoirs à la société anonyme « TITECA
ACCOUNTANCY KORTRIJK », avec siège à 8500 Kortrijk, ‘t Hoge 4 bus 1+11, inscrite au Registre
des Personnes Morales de Gent (division Kortrijk) sous le numéro 0671.758.355, ou toute autre
personne désignée par elle, est désignée en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de
signer tous documents et de faire toutes les déclarations nécessaires et toutes formalités d’
inscription auprès de toutes administrations publiques et privées (Banque-Carrefour des Entreprises
et Taxe sur la Valeur Ajoutée compris).
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu; signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
 
Notaire Arne De Geeter
Déposé en même temps :
-expédition de l’acte ;
-premier statuts