Ondernemingsnr : 0471715948
Naam
(voluit) : CITRIX SYSTEMS BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Leonardo da Vincilaan 19
 : 1831 Machelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op heden, zesentwintig mei tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "CITRIX SYSTEMS
BELGIUM", waarvan de zetel gevestigd is te 1831 Machelen (Diegem), Leonardo da Vincilaan 19,
hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van het boekjaar.
De vergadering beslist het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op 1 december
en af te sluiten op 30 november van het daaropvolgend jaar.
De vergadering beslist bijgevolg artikel 29 van de statuten te wijzigen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst
van statuten die hierna wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Overgangsbepalingen.
1. De vergadering beslist het lopende boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2023 af
te sluiten op 30 november 2023.
2. De vergadering beslist dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering die zal beraadslagen
over de jaarrekening afgesloten per 30 november 2023, zal gehouden worden op 31 mei 2024.
VIERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en waarbij tevens onder andere de regels betreffende de overdracht van aandelen
worden  gewijzigd.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming "CITRIX SYSTEMS BELGIUM".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, door of met anderen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met:
- de aankoop, verkoop, huur, terbeschikkingstelling, onderzoek, ontwikkeling, aanpassing en in het
algemeen de handel in software en informaticalicenties in de ruimst mogelijke zin;
- alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben et computers, software en
informaticalicenties;
- dienstverlening i.v.m. computers in het algemeen;
- het verlenen van advies en de financiële, commerciële, administratieve of technische steun;
- de toekenning van leningen en borgstellingen;
- de hulp aan de oprichting van vennootschappen, door een participatie te nemen of op eender welke
andere wijze, en het opnemen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of analoge
functies.
Ze kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp te maken hebben of die de ontwikkeling ervan
kunnen bevorderen.
De vennootschap zal de directie en de controle kunnen opnemen, als bestuurder, vereffenaar of
anders, van aangesloten of dochtervennootschappen, en hun adviezen kunnen verschaffen.
De vennootschap kan, met inbreng in geld of in natura, fusie, ondertekening, participatie, financiële
of andere interventie, participaties nemen in andere (bestaande of nog op te richten) bedrijven of
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, waarvan het voorwerp gelijkaardig of
analoog zou zijn aan het hare of van dien aard zou zijn dat het haar voorwerp bevordert.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN - AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden negentien (19) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen zijn op naam, al dan niet voorzien van een volgnummer.
Een register van aandelen wordt op de zetel gehouden.
Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Indien zij hierom verzoeken, wordt door het bestuursorgaan aan de aandeelhouders
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit
niet gebeurd is, worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s).
(…)
JAARVERGADERING.
De gewone algemene vergadering, ook wel jaarvergadering genoemd, zal gehouden worden op 31
mei om 19 uur.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
vorige werkdag plaats.
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de
gemeente van de zetel van de vennootschap aangeduid in de oproeping.
(…)
OPROEPINGEN
De aandeelhouders, de aandeelhouders zonder stemrecht, de houders van converteerbare obligaties
op naam, houders van inschrijvingsrechten op naam en de houders van certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de bestuurders en eventuele commissaris,
worden vijftien (15) dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. Dergelijke uitnodiging, die de agenda
bevat, geschiedt overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 De aandeelhouders, de aandeelhouders zonder stemrecht, de houders van converteerbare
obligaties op naam, houders van inschrijvingsrechten op naam en de houders van certificaten die
met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de bestuurders en eventuele
commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de
bijeenkomst van de algemene vergadering, die zij niet bijwoonden, aan verzaken zich te beroepen op
het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de aandeelhouders, de
commissarissen en de bestuurders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens het
Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere
opgeroepen personen die erom verzoeken.
VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering van aandeelhouders laten
vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een
handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1, 2°
juncto artikel 8.18 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander schriftelijk communicatiemiddel en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Daarenboven mogen de bestuurders eisen dat zij op de door hen aangeduide plaats worden
neergelegd drie (3) werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de benaming en de zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
(…)
STEMRECHT.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
(…)
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vast
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden benoemd door de aandeelhouders, die het aantal en duurtijd van het
mandaat vaststellen. Indien bij de benoeming geen duur is bepaald, wordt de bestuurder geacht te
zijn benoemd voor onbepaalde tijd.
Indien de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder valt open voor
het einde van diens mandaat, dan kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de definitieve benoeming, zonder
dat een eventueel negatief besluit enige invloed heeft op de geldige samenstelling van het
bestuursorgaan of op de geldigheid van de vertegenwoordiging van de vennootschap in de periode
waarin de gecoöpteerde bestuurder in functie geweest is.
Bij elke benoeming van een bestuurder beslist de algemene vergadering of, en in welke mate, het
mandaat bezoldigd zal worden. Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt over de
bezoldiging, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn.
BESTUURSBEVOEGDHEID - BESLUITVORMING
Het bestuursorgaan kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder benoemd, beschikt deze individueel handelend over de
bestuursbevoegdheid.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Het college van bestuurders kan slechts beraadslagen en besluiten nemen wanneer ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder die
verhinderd is, kan bij schriftelijke volmacht een andere bestuurder belasten om hem te
vertegenwoordigen voor een bepaalde vergadering.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is
het voorstel verworpen.
Het college treft, met het oog op een doelmatige werking, de regelingen die hij nuttig acht en legt
deze zo nodig vast in het huishoudelijk reglement. De besluiten van het college van bestuurders
kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
De besluiten van het college van bestuurders worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden
door de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
DAGELIJKS BESTUUR  - BIJZONDERE VOLMACHTEN
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan (i) één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
‘gedelegeerd bestuurder’ of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt
aangeduid, of (ii) alle andere personen, die dan de titel dragen van ‘directeur’ of ‘algemeen directeur’
of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit worden aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt bij de aanstelling of deze personen alleen dan wel gezamenlijk optreden,
dan wel een college vormen.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bijzondere volmachten
Binnen de grenzen van hun bestuursbevoegdheid, kan het bestuursorgaan alsook het orgaan van
dagelijks bestuur bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen verlenen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van
de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
respectievelijk het orgaan van dagelijks bestuur in geval van een door hen toegekende
bevoegdheidsoverschrijdende volmacht.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur op de manier zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen,
wanneer dit wettelijk vereist is. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van aandeelhouders overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria.
Indien en zolang geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere aandeelhouder conform het
Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap
indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd
gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de
accountant medegedeeld aan de vennootschap.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één december  en eindigt op dertig november van het daaropvolgende jaar.
(…)
ONTBINDING.
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist door de wet.
VEREFFENING
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:80 van het
Wetboek ven vennootschappen en verenigingen.
De vereffening wordt verwezenlijkt door de bestuurder(s) tenzij de algemene vergadering zou
besluiten één of meer vereffenaars aan te stellen. Wanneer wettelijk vereist, moet de benoeming van
de vereffenaar(s) aan de voorzitter van ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie
worden voorgelegd.
Zij beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken. Alle
activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Ontslag en voorlopige kwijting bestuurder. Benoeming bestuurders.
I. De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van de heer Oliver KIRCHNER als
bestuurder van de Vennootschap, met ingang van 22 november 2022. De vergadering verleent hem,
voor zo ver als mogelijk, kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering dankt hem voor de geleverde prestaties die hij deed voor de Vennootschap.
II. De vergadering beslist te benoemen als bestuurder van de Vennootschap, vanaf zesentwintig mei
tweeduizend drieëntwintig en voor onbepaalde duur:
- de heer KOLAR Alexander Edward, geboren te Michigan (Verenigde Staten van Amerika) op 7
november 1970;
- de heer GOMEZ Antonio Gilbert, geboren te Rio de Janeiro (Brazilië) op 23 november 1965; en
- de heer VAIDYANATHAN Ganesh, geboren te Devakottai, Tamil Nadu (Indië) op 15 maart 1974.
Zij doen allen woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan meester Gert Cauwenbergh, meester Charlotte
Reabel, meester Amber Claes, mevrouw Annick Garcet, mevrouw Chloë Everaert en elke andere
advocaat of medewerker van “KPMG Law”, woonstkeuze gedaan hebbende te 1930 Zaventem,
Luchthaven Brussel Nationaal 1K, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris