Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ONS LEVEN IN TIENEN, NOTRE VIE A TIENEN
(verkort) : OLT/NVT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
Sint-Truidensesteenweg 313
    
O.L.T (Ons Leven in Tienen) Notre Vie à Tienen
  
STATUTEN
    
 
  
OP 01/09/2022, DE ONDERGETEKENDEN:
  
ZICO Tati Nelson geboren op 17/10/1970 te Cabinda/ANGOLA en wonende te Sint-Truidensesteenweg, 313 te
3300 Tienen;
  
 
  
MBUYI YANSADI Roger geboren op 06/11/1967 te Lubumbashi/DRC en wonende te Leopoldvest, 55 Bte 2
te 3300 Tienen;
  
 
  
LOUOUAMOU Francis Euloge geboren op 03/10/1970 te Brazzaville/Rep. Du CONGO en wonende
te Waaibergstraat, 78 Bte 01 in 3300 Tienen;
  
 
  
NDEREKA Noëlla Daniella geboren op 25/12/1989 te Kibumbu/BURUNDI en wonende te Vierde Lansierslaan,
13 in 3300 Tienen;
  
 
  
OKWALA MONGUALA Ongelansam geboren op 09/11/1973 te Kinshasa/DRC en wonende te
Vierde Lansierslaan, 52/1 te 3300 Tienen;
  
 
  
TOUKAM Arlette Sandrine geboren op 02/12/1986 te Njisse/CAMEROUN en wonende te Oplintersesteenweg,
227 te 3300 Tienen;
1001423842
  
 
  
MOUGUEN KAMENI Arnaud geboren op 10/02/ 1987 te Banka-Bafang/CAMEROON en wonende te Onze Live
vrouw Tensteenstraat, 59 te 3300 Tienen;
  
 
  
KAWENDE OKOSO ONYA Omer geboren op 21/09/1980 te Kisangani/DRC en wonende te Houbaertstraat, 47
te 3300 Tienen;
  
 
  
verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de volgende statuten hebben
opgesteld.
  
 
  
TITEL 1 - DE VERENIGING
  
 
  
Artikel 1: Naam
  
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Ons Leven in Tienen/Notre Vie à Tienen", afgekort
OLT/NVT.
  
Deze naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of het acroniem "VZW" en de aanduiding van haar zetel in alle akten, facturen,
aankondigingen, publicaties en andere documenten die door de vereniging worden uitgegeven.
  
 
  
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
  
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest en meer bepaald op het volgende adres Sint-
Truidensesteenweg, 313, 3300 Tienen. Zij kan bij beslissing van de algemene vergadering naar elke andere
plaats in België worden overgebracht.
  
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel en
worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
  
Het elektronisch adres infos.oltnvt@gmail.com kan geldig worden gebruikt voor de communicatie tussen de
vereniging en haar leden. Het kan door het bestuursorgaan worden gewijzigd en moet zo spoedig mogelijk aan
de leden en aan belanghebbende derden worden meegedeeld.
  
 
  
Artikel 3: Duur
  
De vereniging wordt opgericht op de datum van dit document.
  
Zij wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde bij besluit van haar algemene vergadering
worden ontbonden.
  
 
  
Artikel 4: Sociaal doel
  
De vereniging heeft een belangeloos sociaal doel.
  
Zij heeft tot doel het leven in Tienen te bevorderen, nieuwkomers in de stad en de bewoners van de
aangrenzende straten te verwelkomen. Dit gebeurt zonder tot enige religieuze, filosofische of politieke structuur
te behoren.
  
Daartoe kan het de volgende activiteiten ontplooien:
  
 
  
·         Het multiculturalisme bevorderen, d.w.z. het samenleven van verschillende in Tienen aanwezige
culturen, uitwisseling tussen gemeenschappen, vorming en voorlichting via buitenschoolse activiteiten en acties
in de verschillende wijken.
  
·         De inwoners van Tienen toegang geven tot kwesties als burgerschap, respect voor de rechten en
plichten van eenieder.
  
·         De integratie in de stad en de toegang tot werk vergemakkelijken.
  
·         Mensen ondersteunen die zich moeilijk in het Nederlands kunnen uitdrukken, door iedereen in staat te
stellen zich vrij te uiten zonder veroordeeld te worden.
  
·         Alle nieuwkomers in Tienen en omgeving ontvangen om hen te begeleiden, zonder oordeel, met
openheid en respect voor culturele verschillen.
  
·         Informatie verstrekken om de nieuwkomer in staat te stellen zijn situatie te begrijpen met betrekking tot
de wetten en werkwijzen die in de stad Tienen bestaan.
  
 
  
Of elke andere activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de verwezenlijking van haar
sociaal doel.
  
"Ons Leven in Tienen" OLT/NVT tracht haar doel te bereiken door het uitvoeren van sporadische acties zoals:
conferenties, debatten, concerten, reünies, dansen, sportbijeenkomsten, vrijwilligersacties in de
gemeenschap, bewustmakingsactiviteiten, fondsenwerving, enz.
  
 
  
Om haar doelstellingen te bereiken kan de vereniging alle hulp en materiële of financiële bijdragen ontvangen
van instellingen en openbare of particuliere personen.
  
De aldus ingezamelde gelden en materialen mogen uitsluitend worden gebruikt voor de verwezenlijking van het
sociale doel.
  
De vereniging kan bijstand verlenen en belangstelling hebben voor alle activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar
sociaal doel en die door andere verenigingen worden georganiseerd.
  
 
  
TITEL 2 - LEDEN
  
 
  
Artikel 5: Geassocieerde en gewone leden, rechten en plichten
  
 
  
De vereniging bestaat uit gewone leden en geassocieerde leden of ereleden.
  
Het aantal gewone leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen.
  
Het aantal geassocieerde leden is onbeperkt.
  
Gewone en buitengewone leden kunnen natuurlijke personen en/of rechtspersonen zijn. Rechtspersonen
wijzen ten minste één natuurlijke persoon aan om hen in de vereniging te vertegenwoordigen.
  
Alleen gewone leden hebben alle rechten die door de wet en deze statuten aan de leden worden toegekend. Zij
genieten alle diensten van de vereniging.
  
Zij zijn onderworpen aan de betaling van een jaarlijkse bijdrage die door de algemene vergadering wordt
vastgesteld. Deze bijdrage mag niet meer bedragen dan 60 € per jaar en kan bij besluit van dezelfde algemene
vergadering geïndexeerd worden met de evolutie van het leven.
  
De geassocieerde leden worden uitgenodigd op de gewone algemene vergaderingen met raadgevende stem
en genieten van de volgende diensten: fysieke bijstand indien nodig. Zij zijn niet onderworpen aan de betaling
van een lidmaatschapsbijdrage, tenzij zij bewust deelnemen.
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Artikel 6: Toelating van leden: voorwaarden en procedures
  
Naast de stichtende leden kan iedere natuurlijke of rechtspersoon als effectief lid worden toegelaten, die zich
ertoe verbindt zijn kennis, beschikbaarheid of diensten permanent ter beschikking te stellen voor het in artikel 3
omschreven doel.
  
Hij of zij dient aan te geven dat hij of zij deze statuten en dit reglement onderschrijft en een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen overeenkomstig de hieronder vermelde voorwaarden.
  
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die belangstelling toont voor de door de vereniging georganiseerde
activiteiten kan als aangesloten lid worden toegelaten. Hij of zij geeft aan deze statuten en reglementen te
onderschrijven en betaalt een eenmalige lidmaatschapsbijdrage, waarvan de voorwaarden door de algemene
vergadering worden vastgesteld.
  
Om als effectief lid te worden toegelaten, moet de kandidaat schriftelijk zijn verzoek tot toetreding tot de
vereniging formuleren.
  
De Algemene Vergadering beslist over de aanvragen tot lidmaatschap bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
De beslissing wordt per e-mail aan de geïnteresseerde meegedeeld.
  
 
  
Artikel 7: Ontslag en uitsluiting van leden
  
Elk gewoon lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door een e-mail te sturen naar het
bestuursorgaan. Rechtspersonen en feitelijke verenigingen kunnen alleen uittreden met een opzegtermijn van
twee maanden.
  
Leden die hun lidmaatschapsgeld niet betalen binnen een kwartaal na de hun toegezonden herinnering, of die
de kwaliteiten waarvoor zij zijn toegelaten hebben verloren, worden geacht te zijn uitgetreden.
  
Niet-naleving van de statuten en reglementen, het niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op
drie opeenvolgende algemene vergaderingen, schendingen van het wederzijds respect tussen de leden,
overtredingen tegen de goede zeden en de wetten van fatsoen, handelingen of woorden die de goede naam
van de vereniging kunnen bezoedelen, zijn, op niet-limitatieve wijze, daden die tot uitsluiting van een lid kunnen
leiden.
  
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de algemene vergadering. Over de
uitsluiting van een volwaardig lid kan alleen door de algemene vergadering worden beslist. Het voorstel tot
uitsluiting moet uitdrukkelijk in de agenda worden opgenomen en het betrokken lid moet door de algemene
vergadering worden gehoord zonder aan de stemming te kunnen deelnemen of een volmacht aan een ander lid
te kunnen geven.
  
Het uittredende, geschorste of uitgesloten lid, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van
het failliete lid, hebben geen recht op het sociaal fonds, noch op de bedragen die het lid overeenkomstig artikel
5, lid 4, heeft betaald. Zij kunnen ook niet een afrekening of het aanbrengen van zegels of een inventaris
vorderen. 
  
Artikel 8: Lidmaatschapskosten
  
De gewone leden zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen. Dit bedrag wordt door de Algemene
Vergadering vastgesteld voor het volgende boekjaar, binnen de grenzen van de hieronder omschreven
maximumbedragen.
  
De jaarlijkse bijdrage voor natuurlijke personen bedraagt ten hoogste 60 euro.
  
Voor rechtspersonen en feitelijke verenigingen hangt deze bijdrage af van hun donaties.
  
 
  
Artikel 9: Ledenregister
  
Het bestuursorgaan houdt op het hoofdkantoor van de vereniging een register bij van de effectieve leden,
overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens
(AVG). Dit register bevat de naam, voornaam en woonplaats van de effectieve leden, of in het geval van
een rechtspersoon, de naam van de vennootschap, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van
de maatschappelijke zetel. Zij kan ook in elektronische vorm worden bewaard.
  
Elk besluit tot toelating, uittreding of uitsluiting van leden wordt door het bestuursorgaan in het register
ingeschreven binnen 8 dagen na de kennisneming van het besluit.
  
Op verzoek aan het bestuursorgaan kunnen de leden ter plaatse en zonder zich te hoeven verplaatsen de hen
betreffende gegevens in het ledenregister raadplegen dat in de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Indien het register in elektronische vorm wordt bijgehouden. Op verzoek aan het bestuursorgaan kunnen de
leden inlichtingen inwinnen die uitsluitend op hen betrekking hebben.
  
 
  
TITEL 3 - DE ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 10: Samenstelling van de algemene vergadering
  
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De effectieve leden kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een schriftelijke, gedateerde en ondertekende volmacht aan een ander effectief lid.
Geen enkel gewoon lid mag meer dan één volmacht hebben.
  
Gewone leden worden uitgenodigd op buitengewone algemene vergaderingen en hebben een raadgevende
stem.
  
 
  
Artikel 11: Bevoegdheden van de algemene vergadering
  
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of door
deze statuten.
  
In het bijzonder zijn de volgende zaken voorbehouden aan haar bevoegdheid, overeenkomstig de wettelijke en
statutaire bepalingen
  
-       de benoeming en het ontslag van bestuurders
  
-       de benoeming en het ontslag van de commissarissen
  
-       de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen, of de vaststelling van de jaarlijkse bijdragen.
  
-       wijzigingen van de statuten, met inbegrip van naam- en zetelwijzigingen en wijzigingen van het doel van
de vereniging.
  
-       het lidmaatschap van gewone leden en buitengewone leden
  
-       de uitsluiting van gewone leden en aangesloten leden
  
-       de omvorming van de vereniging tot een coöperatieve sociale onderneming
  
-       de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
  
 
  
Artikel 12: Algemene Vergadering: bijeenroeping en agenda
  
Elk jaar moet minstens één Algemene Vergadering gehouden worden binnen de 3 maanden na het einde van
het boekjaar.
  
Ze moet ook gehouden worden wanneer minstens een vijfde van de effectieve leden erom vraagt.
  
Alle leden worden minstens 15 dagen voor de vergadering per e-mail uitgenodigd voor de Algemene
Vergadering. De uitnodiging vermeldt de datum, het tijdstip en de plaats van de algemene vergadering en bevat
de door het bestuursorgaan opgestelde agenda.
  
Elk punt dat door ten minste 10% van de effectieve leden wordt aangevraagd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het punt moet ten minste 8 dagen vóór de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd.
  
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan indien een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden van oordeel is dat de urgentie
van de zaak uitstel verhindert. In dat geval wordt afzonderlijk gestemd over de urgentie van het besluit en over
de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op besluiten waarvoor de wet of deze statuten een
bijzonder quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven.
  
 
  
Artikel 13: Algemene Vergadering: quorum en meerderheid
  
 
  
Tenzij de Wet of deze Statuten anders bepalen, worden besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met blanco of ongeldige stemmen of onthoudingen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
  
Wanneer in een algemene vergadering niet het door de wet of deze statuten vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is om een besluit te nemen, roept het bestuursorgaan een tweede algemene vergadering
bijeen die niet eerder dan de vijftiende dag na de datum van de eerste vergadering wordt gehouden.
Dezelfde besluitvormingsprocedures zijn van toepassing en deze vergadering kan beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
 
  
Artikel 14: Algemene Vergadering: stemming over besluiten
  
 
  
Alle Werkelijke Leden van de Vereniging hebben een gelijk stemrecht in de Algemene Vergadering.
  
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebreke
daaraan, door de ondervoorzitter of door de secretarissen. Bij staking van stemmen wordt de stem van de
voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger tweemaal geteld.   
  
De stemming geschiedt bij handopsteking, behalve voor besluiten over personen of wanneer ten minste drie
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarom verzoeken.
  
 
  
Artikel 15: Algemene Vergadering: mededeling van besluiten
  
 
  
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de Secretaris en medeondertekend door de
Voorzitter. Over te leggen uittreksels worden door de secretaris opgesteld.
  
Deze besluiten worden opgenomen in een register van notulen dat door de voorzitter wordt medeondertekend.
Dit register wordt bewaard op de zetel, waar de effectieve leden en derden die een belang kunnen aantonen,
op schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan inzage kunnen krijgen zonder het register te verwijderen.
  
De beslissingen betreffende de wijziging van de statuten, de benoeming en het ontslag van de bestuurders en
de ontbinding van de vereniging worden onverwijld neergelegd ter griffie van de rechtbank van de
vennootschap en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
  
 
  
TITEL 4 - BESTUURDERS
  
Artikel 16: Bestuurders: ambtstermijn en verkiesbaarheid
  
 
  
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 2 jaar en kunnen te
allen tijde door haar worden ontslagen. Zij kunnen voor maximaal 3 opeenvolgende termijnen worden herkozen.
  
 
  
De voorwaarden voor de verkiesbaarheid van bestuurders zijn als volgt: elk volwaardig lid van de Algemene
Vergadering dat deel wil uitmaken van de Raad van Bestuur is verkiesbaar.
  
De voordrachten moeten uiterlijk 8 dagen voor de Algemene Vergadering per e-mail worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De bestuurders worden verkozen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
  
Rechtspersonen en feitelijke verenigingen die deel willen uitmaken van het college van bestuurders moeten een
kandidaat voordragen bij de stemming van de algemene vergadering of, in geval van een vacature, bij het
bestuursorgaan voor coöptatie.
  
Bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen met een opzegtermijn van twee maanden.
  
Een bestuurder die zonder geldige reden drie opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan niet
bijwoont of er niet vertegenwoordigd is, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
  
In geval van een vacature tijdens de ambtstermijn kan een nieuwe bestuurder voorlopig worden gecoöpteerd
door het bestuursorgaan. In dat geval maakt hij/zij het mandaat af van de bestuurder die hij/zij vervangt. De
Algemene Vergadering bevestigt deze coöptatie op haar eerstvolgende vergadering; zo niet, dan blijven de tot
dan toe genomen besluiten niettemin geldig.
  
De bestuurders gaan uit hoofde van hun mandaat geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot
de verbintenissen van de vereniging. Hun mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
  
 
  
TITEL 5 - HET BESTUURSORGAAN
  
Artikel 17: Bestuursorgaan: bevoegdheden
  
 
  
Het bestuursorgaan beheert de zaken van de vereniging en beschikt over de ruimste bevoegdheden om alle
handelingen van beheer en beschikking die de vereniging betreffen, te verrichten. Het oefent collegiaal alle
bevoegdheden uit die niet krachtens de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
  
Zij kan onder haar leden een of meer personen aanwijzen die individuele bevoegdheden hebben om
handelingen van dagelijks bestuur te verrichten, met name de stappen die bij de banken en de posterijen
moeten worden ondernomen.
  
De verplichtingen die voortvloeien uit de besluiten van het bestuursorgaan en die rechtsgeldig in de notulen van
de vergaderingen zijn opgenomen, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Artikel 18: Bestuursorgaan: samenstelling
  
 
  
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 bestuurders.
  
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en zijn vice, een
penningmeester en zijn vice, een controleur en zijn vice, een persoon belast met externe betrekkingen en zijn
vice. Eenzelfde bestuurder kan niet in verschillende functies worden benoemd.
  
Deze functies zijn hernieuwbaar binnen de grenzen van 3 opeenvolgende mandaten.   
  
De secretaris is belast met de opstelling van de notulen en de afgifte van de uittreksels. Hij of zij zorgt voor het
bewaren en raadplegen van de documenten van de vereniging. Hij of zij staat in voor de verplichte publicaties,
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en het bijhouden van het dossier van de vereniging bij de rechtbank van
vennootschappen.
  
De penningmeester is belast met de uitvoering van de betalingen en invorderingen.
  
De commissaris is belast met het bijhouden van de boekhouding en de fiscale verplichtingen.
  
De medewerker externe betrekkingen brengt de vereniging in contact met de verschillende partners.
  
 
  
Artikel 19: Bestuursorgaan: organisatie van de vergaderingen
  
 
  
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als het beheer van de vereniging vereist, doch ten minste eenmaal per
kwartaal. Het kan bijeenkomen op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee bestuurders.
  
De voorzitter verstuurt de oproepingen ten minste 8 dagen vóór de vergaderdatum per e-mail. De oproeping
bevat de agenda en de ter bespreking voorgelegde documenten.
  
De voorzitter leidt de vergadering. Bij verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de vice-voorzitter of
de secretarissen.
  
Een bestuurder kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die in het bezit is
van een schriftelijke volmacht waarin hij met naam en toenaam wordt genoemd. Een bestuurder mag niet over
meer dan één volmacht beschikken. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen indien 2/3 van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
  
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
  
Bij staking van stemmen telt de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger dubbel.
  
 
  
Een bestuurder die bij een aan het bestuursorgaan voorgelegd besluit belangen heeft die tegengesteld zijn aan
die van de vereniging, is verplicht het orgaan daarvan vóór de bespreking in kennis te stellen en zich tijdens
de beraadslaging en de stemming te onthouden.
  
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen met raadgevende stem derden uitnodigen wier aanwezigheid het
voor de beraadslaging noodzakelijk acht. De uitgenodigde personen zijn gebonden door dezelfde regels inzake
vertrouwelijkheid van de besprekingen als de bestuurders zelf.
  
 
  
Artikel 20: Gedelegeerde voor het dagelijks bestuur
  
 
  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, met gebruikmaking van de desbetreffende
handtekening, delegeren aan een afgevaardigde voor het dagelijks bestuur, die het kiest uit de effectieve leden
of de aangesloten leden en wiens bevoegdheden het bepaalt.
  
De afgevaardigde voor het dagelijks bestuur wordt benoemd voor één jaar en is ten hoogste driemaal
herkiesbaar. Hij kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden ontslagen.
  
Hij mag de vereniging op geen enkele wijze verbinden zonder voorafgaande toestemming van het
bestuursorgaan voor alle handelingen waarbij de geldelijke waarde in het geding is. In andere gevallen mag hij
handelen zonder dat hij een voorafgaand besluit van het bestuursorgaan hoeft te rechtvaardigen.
  
De handelingen betreffende de benoeming of de beëindiging van de functies van de gedelegeerde voor het
dagelijks bestuur worden onverwijld neergelegd op de griffie van de rechtbank van vennootschappen en bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
  
 
  
Artikel 21 : Vertegenwoordiging van de vereniging
  
 
  
De vereniging wordt in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen geldig vertegenwoordigd door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door een naar behoren gemachtigde bestuurder.
  
De handelingen die de vereniging verbinden worden, onder voorbehoud van bijzondere delegatie door het
bestuursorgaan, ondertekend door de voorzitter.
  
 
  
Artikel 22: Bestuursorgaan: mededeling van besluiten
  
 
  
De notulen van elke vergadering van het bestuursorgaan worden opgesteld door de secretaris en
medeondertekend door de voorzitter. De uittreksels worden door de secretaris opgesteld.
  
 
  
Zijn besluiten worden opgenomen in een speciaal register, dat op de zetel wordt bijgehouden en waarin, zolang
de vereniging geen commissaris heeft aangesteld, elk effectief lid dat er een gewettigd belang bij heeft, op
verzoek aan het bestuursorgaan kennis kan nemen zonder dat de registers worden verwijderd.
  
 
  
TITEL 6 - BEHEER
  
Artikel 23: Commissaris
  
 
  
Zolang de vereniging niet voldoet aan de criteria op grond waarvan de wet haar verplicht een commissaris te
benoemen, geeft de algemene vergadering er de voorkeur aan een commissaris te benoemen onder de leden
van de raad van bestuur.
  
De voorwaarden voor de benoeming en de uitoefening van zijn mandaat zijn mutatis mutandis identiek aan die
van de bestuurders.
  
 
  
Artikel 24: Boekjaar
  
 
  
Het begrotingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 
  
 
  
De middelen bestaan uit;
  
-       contributies van de leden
  
-       subsidies en toelagen
  
-       de opbrengst van de in artikel 4, lid 2, bedoelde activiteiten;
  
-       alle andere door de wet toegestane middelen.
  
 
  
Artikel 25: Bijhouden van de rekeningen
  
 
  
De jaarrekening wordt eenmaal per jaar ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
  
Zolang de Vereniging niet voldoet aan de criteria op grond waarvan de Wet haar verplicht een boekhouding te
voeren volgens het gewone boekhoudrecht, voert de Vereniging een vereenvoudigde boekhouding die de
bewegingen van kas en rekeningen dekt, volgens het bij Koninklijk Besluit vastgestelde model.
  
De boekhoudkundige bescheiden worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar, op schriftelijk verzoek
gericht aan het bestuursorgaan, alle effectieve leden ze kunnen raadplegen zonder verplaatsing van het
register.
  
 
  
De vereniging heeft een bankrekeningnummer geopend bij een Belgische bankinstelling: (Belfius) BE
  
Bankverrichtingen op deze rekening vereisen de handtekening van ten minste twee in functie
zijnde bestuurders.
  
 
  
TITEL 7 - SLOTBEPALINGEN
  
Artikel 26: Huishoudelijk reglement
  
 
  
Een huishoudelijk reglement moet door het bestuursorgaan worden opgesteld en door de algemene
vergadering worden goedgekeurd. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een
algemene vergadering die besluit met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
  
 Het huishoudelijk reglement mag niet afwijken van deze statuten. Krachtens de wet mag het niet de rechten en
verplichtingen van de leden vastleggen, die uitsluitend in deze statuten zijn beschreven.
  
Het huishoudelijk reglement, evenals latere wijzigingen, worden aan de leden medegedeeld.
  
 
  
Artikel 28: Geschillenregeling
  
 
  
Alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, worden door de wet geregeld.
  
Artikel 29: Ontbinding van de vereniging
  
 
  
De vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering beraadslagend
overeenkomstig de bepalingen van de Wet.
  
In dit geval wordt de vereffening uitgevoerd door een of meer vereffenaars die worden aangewezen door de
Algemene Vergadering, die tevens hun bevoegdheden en bezoldiging bepaalt.
  
In elk geval wordt het overblijvende nettovermogen toegewezen aan een vereniging die een belangeloos
sociaal doel nastreeft, aan te wijzen door de Algemene Vergadering in het kader van artikel 4, eerste lid.
  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het ontslag
van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening, alsmede de bestemming van het netto-actief worden
neergelegd op de griffie van de rechtbank van vennootschappen en bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
  
 
  
 
  
Artikel 30 - De Comités
  
 
  
Onder verwijzing naar het uiteindelijke doel: er wordt beslist om comités op te richten die belast zijn met
verschillende onderwerpen die door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
  
De modaliteiten voor de oprichting en de organisatie van de comités worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement.
  
 
  
OVERGANGSBEPALINGEN
  
 
  
1/ De vandaag gehouden algemene vergadering heeft benoemd tot bestuurders
  
 
  
1.    De heer ZICO Tati Nelson, Belg, geboren te Cabinda/Angola op 17/10/1970 en wonende te Sint-
Truidensesteenweg, 313 te 3300 Tienen ;
  
2.    De heer MBUYI YANSADI Roger, Congolees, geboren te Lubumbashi/DRC op 06/11/1967 en wonende te
Leopoldvest, 55 Bte 2 in 3300 Tienen; 
  
3.    LOUOUAMOU Francis Euloge geboren op 03/10/1970 te Brazzaville/Rep. Du CONGO en wonende
te Waaibergstraat, 78 Bte 01 in 3300 Tienen;
  
4.    Mevrouw NDEREKA Noëlla Daniella, Belgische, geboren te Kibumbu/BURUNDI op 25/12/1989
en wonende te Vierde Lansierslaan, 13 in 3300 Tienen;
  
5.    De heer OKWALA MONGUALA Ongelansam, Belg, geboren te Kinshasa/DRC op 09/11/1973 en wonende
te Vierde Lansierslaan, 52/1 te 3300 Tienen;
  
6.    Mevrouw TOUKAM Arlette Sandrine, Belgische, geboren te Njisse/Cameroen op 02/12/1986 en wonende
te Oplintersesteenweg, 227 te 3300 Tienen;
  
7.    De heer MOUGUEN KAMENI Arnaud, Kameroener, geboren te Banka-Bafang/CAMEROON op 10/02/1987
en wonende te Onze Live vrouw Tensteenstraat, 59 te 3300 Tienen;
  
8.    De heer KAWENDE OKOSO ONYA Omer, Belg, geboren te Kisangani/DRC op 21/09/1980 en wonende te
Houbaertstraat, 47 in 3300 Tienen;
  
die dit mandaat aanvaarden.
  
Zij benoemt als accountants:
  
Ø  De heer MOUGUEN KAMENI Arnaud, Kameroener, geboren te Banka-Bafang/CAMEROON op 10/02/1987
en wonende te Onze Live vrouw Tensteenstraat, 59 te 3300 Tienen;
  
Ø  Mevrouw TOUKAM Arlette Sandrine, Belgische, geboren te Njisse/CAMEROON op 02/12/1986 en wonende
te Oplintersesteenweg, 227 te 3300 Tienen;
  
Zij beslist dat, in afwijking, het eerste boekjaar, dat begonnen is op 01/01/2023, zal eindigen op 31/12/2023. De
eerste gewone algemene vergadering zal daarom uiterlijk op 22/04/2023 plaatsvinden.
  
 
  
2/ De Raad van Bestuur, vandaag bijeen, heeft benoemd tot :
  
 
  
Ø  PRESIDENT: de heer ZICO Tati Nelson
  
Ø  VICE-PRESIDENT: Mr. OKWALA MONGUALA Ongelansam
  
Ø  SECRETARIS: de heer MBUYI YANSADI Roger
  
Ø  VOOR DE EXTERNE BETREKKINGEN: Mevrouw NDEREKA Noëlla Daniella
  
Ø  ADJUNCT VOOR EXTERNE BETREKKINGEN: FRANCIS NATHAN
  
Ø  TREASURER: KAWENDE OKOSO ONYA Omer
  
 
  
Als adres van het hoofdkantoor en e-mailadres neemt zij aan:
  
- Adres hoofdkantoor: Sint-Truidensesteenweg, 313, 3300 Tienen
  
- E-mailadres: infos.oltnvt@gmail.com
  
Zij erkent de hervatting van alle handelingen gesteld in naam van de vereniging in oprichting.
  
 
  
Gedaan te Sint-Truidensesteenweg, 313, 3300 Tienen, op 28/01/2023, in twee exemplaren.
  
 
  
Handtekeningen van elk stichtend lid + initialen op alle bladzijden
  
 
  
ZICO Tati Nelson ;
  
 
  
MBUYI YANSADI Roger;
  
 
  
LOUOUAMOU Francis Euloge;
  
 
  
NDEREKA Noëlla Daniella;
  
 
  
OKWALA MONGUALA Ongelansam;
  
 
  
TOUKAM Arlette Sandrine;
  
 
  
MOUGUEN KAMENI Arnaud;
  
 
  
KAWENDE OKOSO ONYA Omer.
  
 
  
 
  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : infos.oltnvt@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tati ZICO
Sint-Truidensesteenweg 313, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Noëlla NDEREKA
Vierde Lansierslaan 13, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
OKWALA MONGUALA ONGELANSAM
Vissenakenstraat 109, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arnaud MOUGUEN KAMENI
O.L.V.-ten-Steenstraat 59, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arlette TOUKAM
Oplintersesteenweg 227, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Roger MBUYI YANSADI
Leopoldvest 55 0002, 3300 Tienen