Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Atletiek Zuid-West
(afgekort) : AZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8550
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zwevegem
Bekaertstraat(Z) 4
B
0436.011.238
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 15 november 2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: ATLETIEK ZUID WEST
 
De verkorte benaming van de vereniging is: AZW
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Bekaertstraat 4B, 8550 Zwevegem.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
De website van de vereniging is: www.azw.be
Het e-mailadres van de vereniging is: info@azw.be
 
De website en het e-mailadres van de vereniging kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het bijdragen tot de bevordering van de sport in het algemeen
en de beoefening van de atletieksport in Zuid-West-Vlaanderen in het bijzonder.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten hebben voornamelijk betrekking op het organiseren van atletiektrainingen en
–wedstrijden.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging kan afdelingen oprichten en samenwerkingsverbanden met andere verenigingen aangaan.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste acht bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Tot de effectieve leden behoren:
Minimum zestig procent leden afgevaardigd uit de algemene vergadering of het bestuursorgaan van de
afdelingen van de vzw;
Maximum veertig procent andere leden, aanvaard op basis van deskundigheid of meerwaarde voor de
vereniging.
 
Het aantal afdelingsafgevaardigden dient, bij een identiek financieel engagement per afdeling, gelijk te zijn.
 
De aanvragen om lidmaatschap dienen schriftelijk te worden ingediend bij de voorzitter van de vereniging. Om
behandeld te kunnen worden op de eerstvolgende algemene vergadering moeten deze minstens één maand
voor de bijeenkomst van de algemene vergadering bij de voorzitter binnenkomen. Zo niet, wordt de aanvraag
behandeld op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
De aanvraag vermeldt namens welke afdeling of op basis van welke deskundigheid of meerwaarde voor de
vereniging men lid wil worden. 
 
In geval van een kandidatuur als afdelingsafgevaardigde maakt de voorzitter binnen de acht kalenderdagen na
ontvangst van de aanvraag een kopie van de aanvraag voor advies over aan de afdelingsvoorzitter van de
betrokken afdeling.  Uiterlijk tien dagen voor de algemene vergadering wordt het advies van de afdeling door de
afdelingsvoorzitter aan de voorzitter overgemaakt.
 
De algemene vergadering beslist hierop over de aanvaarding als lid.
 
Om de drie jaar vinden er verkiezingen van leden plaats, waarbij telkenmale de helft van de leden afwisselend
volgens een beurtrol omschreven in het interne reglement uittredend en herkiesbaar is. Tussentijds benoemde
leden oefenen de resterende tussentermijn uit.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 1000 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage en het
tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan
worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig
dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap neemt automatisch een einde in geval van:
Overlijden of rechtsonbekwaamheid;
Beëindiging van het statutair mandaat in één van de afdelingen;
Beëindiging van de samenwerking met de afdeling die men vertegenwoordigt.
 
De algemene vergadering kan ten allen tijde een lid uitsluiten, conform de procedures verderop vermeld in de
statuten.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste acht bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging, waarbij:
Minstens zestig procent van de bestuurders als lid afdelingsafgevaardigde zijn;
Maximaal veertig procent van de bestuurders gekozen worden uit de andere leden.
 
Het aantal bestuurders-afdelingsafgevaardigden dient, bij een identiek financieel engagement per afdeling,
gelijk te zijn.
 
ARTIKEL 12
 
De termijn van bestuurders volgt de regels van de termijn van de leden, conform artikel 6 van de statuten. Om
de drie jaar vinden er verkiezingen van bestuurders plaats, waarbij telkenmale de helft van de bestuurders
afwisselend volgens een beurtrol omschreven in het interne reglement uittredend en herkiesbaar is. Tussentijds
benoemde bestuurders oefenen de resterende tussentermijn uit.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij diens onbeschikbaarheid door één van de
ondervoorzitters of door de clubsecretaris.
 
Het bestuursorgaan moet tenminste driemaal per jaar worden bijeengeroepen waarvan éénmaal voor het einde
van de maand maart voor het opstellen van de jaarrekening van het voorbije jaar en éénmaal uiterlijk voor het
einde van december voor het opstellen van de begroting van het komende jaar.
 
Op verzoek van minstens één vijfde van de bestuurders moet de bijeenkomst bijeengeroepen worden en dit
binnen de maand na de aanvraag.
 
De bestuurders worden opgeroepen tenminste acht dagen voor de vergadering. De uitnodiging, met de
agenda, wordt bij gewone brief of mail verstuurd en minstens ondertekend door de voorzitter of door één van
de ondervoorzitters of door de clubsecretaris.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt
de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters en indien er geen
ondervoorzitter aanwezig is door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter
per afdeling, een clubsecretaris, een sportsecretaris en een penningmeester en elke functie die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, afkomstig uit twee verschillende afdelingen, waaronder minstens de handtekening van de
voorzitter of één van de ondervoorzitters of van de clubsecretaris of van de penningmeester.
 
Voor het uitvoeren van financiële verrichtingen op de rekening van de vereniging tot een bedrag van 10.000
EUR volstaat evenwel de handtekening van de voorzitter of ondervoorzitter of clubsecretaris of
penningmeester.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individuele optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige ondervoorzitters en indien er geen ondervoorzitter aanwezig is door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of indien deze onbeschikbaar is, door één van de ondervoorzitters of de clubsecretaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid of afzetting van een bestuurder worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid of afzetting van een bestuurder moet dit punt eveneens aangegeven worden in de
oproeping en moet het lid gehoord worden.
 
ARTIKEL 38
 
Een beslissing tot fusie, zonder ontbinding, met één of meerdere gelijkaardige verenigingen; de oprichting van
afdelingen en de uitsluiting van afdelingen kan slechts gebeuren mits dezelfde regels toe te passen als voor het
wijzigen van de statuten.
 
ARTIKEL 39
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. In ieder
geval worden de besluiten bezorgd aan de leden per brief of per mail binnen de veertien kalenderdagen na de
bijeenkomst.
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 40
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor.
 
De algemene vergadering vindt minstens tweemaal per jaar plaats: éénmaal voor het einde van de maand
maart voor het goedkeuren van de jaarrekening van het voorbije jaar en het stemmen over de kwijting van de
bestuurders over het voorbije jaar en éénmaal uiterlijk eind december voor het goedkeuren van de begroting
van het komend jaar. 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 41
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 42
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 15 november 2019,
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 13/03/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DEMEULEMEESTER Marie-Hélène, Rozendreef(Z) 20, 8550 Zwevegem, geboren op 24/07/1949, te
Zwevegem (op datum van 27/01/2014)
 DEFEAU Gabriël, Rozendreef(Z) 20, 8550 Zwevegem, geboren op 23/02/1950, te Beernem (op datum van
27/01/2014)
 DEFOER Stephan, Bunderstraat(KRU) 30, 9770 Kruisem (Kruishoutem), geboren op 08/02/1952, te Tielt (op
datum van 01/04/2019)
 DESMET Geert, Deerlijkstraat(Z) 227 C000, 8550 Zwevegem, geboren op 01/03/1953, te Waregem (op datum
van 01/04/2019)
 DEBLOCK Rudy, Sint-Jozefsstraat 8, 8790 Waregem, geboren op 15/09/1957, te Waregem (op datum van
01/04/2019)
 VERMEEREN Luc, Jagersstraat 27, 8790 Waregem, geboren op 15/07/1959, te Waregem (op datum van
27/01/2014)
 VAN DE VELDE Jean-Paul, Vandewoestijnelaan 14 0012, 8790 Waregem, geboren op 20/02/1968, te
Oudenaarde (op datum van 01/04/2019)
 CARREIN Nele, Kampstraat(Kor) 33, 8500 Kortrijk, geboren op 22/06/1989, te Kortrijk (op datum van
01/04/2019)
 Bij beslissing van 13/03/2019 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN MARCKE Jürgen, Koetsierstraat 7, 8790 Waregem, geboren op 03/03/1971, te Waregem (met ingang van
01/04/2019)
VAN ASSCHE Paul, Engelenstraat 11, 8790 Waregem, geboren op 22/12/1959, te Waregem (met ingang van
01/04/2019)
OOSTHUYSE Bart, Wulfsbergstraat(Z) 8, 8550 Zwevegem, geboren op 07/02/1968, te Kortrijk (met ingang van
27/01/2014)
 
De vereniging nam doorheen de jaren kennis van de overlijdens van de volgende bestuurders:
 
Detollenaere Roger, President Kennedylaan 52, 8550 Zwevegem, overleden op 14/01/2016
Tanghe Noël, Stormestraat 134, 8790 Waregem, overleden op 19/05/2015
 
 
De algemene vergadering heeft op 13 maart 2019 tot nieuwe bestuurder benoemd, met ingang van 1 april
2019:
Daenens Romain, Blokkestraat 37, 8550 Zwevegem
 
De aanstelling van Bart Oosthuyse werd reeds eerder gepubliceerd. Diens mandaat stond nog niet in de KBO
ingeschreven. Het betreft hier dus geen nieuwe benoeming.
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Waegebaert Gery, Karelmeers 12, 8790 Waregem (mandaat tot 2025)
Bossuyt Filip, Hoveniersstraat 60, 8500 Kortrijk (mandaat tot 2025)
Decock Marie-Anne, Hoveniersstraat 60, 8500 Kortrijk (mandaat tot 2025)
Lagrange Gino, Frankrijklaan 91, 8550 Zwevegem (mandaat tot 2022)
Oosthuyse Bart, Wulfsbergstraat 10, 8550 Zwevegem (mandaat tot 2025)
Vaernewyck Johan, Sint-Antoniusstraat 53, 8570 Ingooigem (mandaat tot 2022)
De Bouvrie Willy, Bouckaertstraat 23, 8790 Waregem (mandaat tot 2025)
Detaellenaere Daniel, Vijfseweg 57, 8790 Waregem (mandaat tot 2022)
Vervaeke Paul, Jagersstraat 31, 8790 Waregem (mandaat tot 2022)
Van Marcke Jürgen, Koetsierstraat 7, 8790 Waregem (mandaat tot 2025)
Van Assche Paul, Engelenstraat 11, 8790 Waregem (mandaat tot 2022)
Daenens Romain, Blokkestraat 37, 8550 Zwevegem (mandaat tot 2022)
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden op 13 maart 2019 de functies verdeeld als volgt:
 
Voorzitter: Van Marcke Jürgen, Koetsierstraat 7, 8790 Waregem (mandaat tot 2025)
 
Ondervoorzitter: Detaellenaere Daniel, Vijfseweg 57, 8790 Waregem (mandaat tot 2022)
 
Ondervoorzitter: Bossuyt Filip, Hoveniersstraat 60, 8500 Kortrijk (mandaat tot 2025)
 
Penningmeester: Decock Marie-Anne, Hoveniersstraat 60, 8500 Kortrijk (mandaat tot 2025)
 
Clubsecretaris: Vaernewyck Johan, Sint-Antoniusstraat 53, 8570 Ingooigem (mandaat tot 2022)
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 15 november 2019 :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, afkomstig uit twee verschillende afdelingen, waaronder minstens de handtekening van de
voorzitter of één van de ondervoorzitters of van de clubsecretaris of van de penningmeester.
 
Voor het uitvoeren van financiële verrichtingen op de rekening van de vereniging tot een bedrag van 10.000
EUR volstaat evenwel de handtekening van de voorzitter of ondervoorzitter of clubsecretaris of
penningmeester.
 
 
 
Te Zwevegem, op 15 november 2019,
 
 
 
Van Marcke Jürgen                                          Decock Marie-Anne
Voorzitter                                                         Penningmeester
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber