Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tennisclub De Dreef Edegem
(afgekort) : TC De Dreef
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Patronaatstraat 30
2650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Edegem
De ondergetekenden:
 -Weynen Albert, Greinstraat 24 te 2060 Antwerpen
 -Stas Rita, Greinstraat 24 te 2060 Antwerpen
 -Weynen Gert, Maastrichterstraat 134 te 3700 Tongeren
 -Nankhoshki Melissa, Viaduct-Dam 66 te 2060 Antwerpen
 -Weynen Ian, Viaduct-Dam 66 te 2060 Antwerpen
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de "VZW-wet"), met de hiernavolgende statuten. 
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Tennisclub De Dreef Edegem”, afgekort “TC De Dreef” en kan eveneens
optreden onder de naam “General Tennis Academy”, afkort “GTA”.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Patronaatstraat 30, 2650 Edegem en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
- Organiseren van tennisstages voor jongeren en volwassenen;
 - Het houden van tennisopleidingen;
 - Het organiseren van wedstrijden en clubwedstrijden aangezien als interclub, clubkampioenschap en
tennistornooi;
 - Uitbating en ondersteuning van recreatieve tennis en diverse sportactiviteiten voor inwoners van Edegem en
omliggende gemeenten.
 - Het bevorderen van onderlinge vriendschappen en sociaal klimaat;
 - Het organiseren van activiteiten ter bevordering van het clubleven;
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste vijf bedragen. De oprichters zijn de eerste
0693880194
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge artikel 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in samenstelling van de vereniging moet
een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de
neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die het lidgeld betaald heeft en akkoord
is met het reglement van inwendige orde en die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en
dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen
naar de effectieve leden.
 
Artikel 7
Alle leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die bepaald wordt door de raad van bestuur en
voorgelegd wordt op de algemene vergadering. De maximum ledenbijdrage bedraagt 250 EUR.
 
Artikel 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Een lid dat zijn bijdrage niet betaald, wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid kan uitgesloten worden indien het gedrag van het lid nadelig is voor de vereniging of voor haar
doelstellingen. De reden van uitsluiting zal niet openbaar gemaakt worden.
 
Artikel 9
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste vijf en maximum negen leden die, al dan
niet, lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van
bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 10
Duur van het mandaat van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 11
Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De algemene vergadering zal bij haar besluitvorming er rekening mee houden dat volgende structuur van
samenstelling van de raad van bestuur geëerbiedigd wordt:
twee of drie zittende leden die de continuïteit van de raad van bestuur en clubwerking verzekeren;
twee of drie effectieve leden, inbegrepen de verantwoordelijke(n) dagelijkse uitbating tennisterreinen,
rechtstreeks verkozen door de algemene vergadering
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 12
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 13
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 14
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en stelt
deze voor aan de algemene vergadering, die beslist over de goedkeuring ervan.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
 
Artikel 15
Personen die gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W. VZW.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
- door afzetting door de raad va bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
Artikel 16
Personen belast met het dagelijkse bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bus, 1° lid, W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden 
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur 
- door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akte betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijkse bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
Artikel 17
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 - de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging;
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Artikel 18
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
Artikel 19
De algemene vergadering wordt gehouden ten laatste in de maand maart. Het boekjaar loopt per kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met 31 december 2018
 
Artikel 20
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 21
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per email tenminste
veertien werkdagen voor de vergadering.
 
Artikel 22
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 23
Behoudens gevallen van de gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling of een andere vereniging zonder winstgevend doel.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Ian Weynen
 Melissa Nankhoshki
 Albert Weynen
 Rita Stas
 Gert Weynen
 
De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Ian Weynen
 Melissa Nankhoshki
 Albert Weynen
 Rita Stas
 Gert Weynen
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat in college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Ian Weynen
Ondervoorzitter: Rita Stas
Secretaris: Melissa Nankhoshki
Penningmeester: Albert Weynen
De voorzitter en de secretaris hebben administratief onbeperkte en afzonderlijke volmacht. De voorzitter en de
secretaris hebben afzonderlijke financiële volmacht tot 3.000,00 EUR. De schatbewaarder heeft afzonderlijke
financiële volmacht tot 2.000,00 EUR. Voor financiële verrichtingen boven 3.000,00 EUR zijn handtekeningen
vereist van de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en/of de schatbewaarder.
Opgemaakt en aldus opgericht te Edegem, op 29 maart 2018