--
Ondernemingsnr : 0457 048 162
Naam
(voluit) : Urgent.fm
(verkort) : Urgent
--
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
--
Volledig adres v.d. zetel : Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent, België
-
Onderwerp akte : Wijziging statuten en samenstelling bestuursorgaan
Door de Algemene Vergadering van Urgent.fm vzw, bijeengekomen op 13 april 2022, werd beslist de
statuten van de vereniging te wijzigen teneinde ze conform te maken aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de Wet van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019.
Tevens werd beslist officieel het ontslag van volgende bestuurders te aanvaarden:
- Jana De Wilde - 97.12.26-662.97
- Pieter Blomme - 82.12.29 - 321.33
- Francis Weyns - 65.01.28 - 053.91
- Lies Vandevyvere - 93.02.23 - 246.61
Tevens werd beslist volgende bestuurder officieel te benoemen:
- Anne De Wulf - 96.08.14 - 346.45
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan van Urgent.fm vzw is derhalve als volgt:
- Frederic De Groote - 74.11.09 - 023.77
- Stefen Moens - 84.10.05 - 215.14
- Jan Pauly - 78.12.07 - 123.31
- Anne De Wulf - 96.08.14 - 346.45
De nieuwe gecoördineerde statuten van de vereniging luiden als volgt:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Urgent.fm".
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel een platform te zijn voor laagdrempelige talentontwikkeling op
sociocultureel en multimediaal gebied, inclusief gemeenschapsvormende radio, en focust daarbij op de maker.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verwerven en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden en toegetreden leden
Art. 5. In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Art. 6. Er zijn minstens 3 leden
Art. 7. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging toelaten.
Iedereen die actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging wordt als toegetreden lid beschouwd.
De Algemene Vergadering kan het lidmaatschap van een lid opheffen wanneer dit lid door zijn gedrag of
handelingen de vereniging benadeelt of de goede werking ervan in het gedrang brengt, of blijk geeft van een
gebrek aan interesse of inzet voor de vereniging. Het bestuur kan met gewone meerderheid een lid schorsen
in afwachting van de eerstvolgende Algemene Vergadering, waarop over het afnemen van het lidmaatschap
van dit lid zal worden beslist.
Art. 8. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 105,3 euro.
Het bestuursorgaan stelt de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 9. De leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Art. 10. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan
de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken
van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 11. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden van Urgent.fm zijnde de leden van
het bestuursorgaan en verdienstelijke, verkozen leden van Urgent.fm en is bevoegd voor hetgeen bepaald in
het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid of toegetreden lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat everwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 12. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering
geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. Van deze agenda kan niet worden afgeweken, behoudens in gevallen van hoogdringendheid, met
instemming van een meerderheid van de aanwezige leden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 13. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. In elk
geval kan de vergadering ook worden voorgezeten door de gemachtigde van de vereniging.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 14. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 15. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
Art. 17. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
rechte eveneens vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide bestuurder. Buiten rechte wordt de
vzw eveneens vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter, van een door het bestuursorgaan
aangeduide andere bestuurder of van de gevolmachtigde ; deze laatste kan ook een niet-bestuurder zijn.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ... Hiervoor is telkens een gewone meerderheid van de stemmen
van de leden van het bestuursorgaan vereist.
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 18. Elk lid dat hiervoor voorafgaandelijk gemachtigd wordt door het bestuursorgaan kan de vereniging
in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 23. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
Ürgent .fr Miriam Makebaplein 1 9000 Gert
2:149 WWV.
Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering, samengekomeen te Gent op 13 april 2022.
Frederic DE GROOTE
bestuurder