Benaming : Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Liefdadigheidstraat 33 bus 2 - 1210 Brussel
Ondernemingsnr : 0409.280.711
Voorwerp akte : Wijziging van de statuten
Volgens de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2024, werd er beslist om de statuten als
volgt te wijzigen :
Tussen alle verzekeringsondernemingen die in België de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen uitoefenen, wordt een nationaal verzekeringsbureau opgericht, belast met de ten uitvoerlegging
van de verplichtingen die dit bureau opgelegd zijn krachtens artikel 19-bis-1 van de wet van 21 november 1989
betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen.
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP VAN DE ACTIVITEITEN - DUUR
ARTIKEL 3 PUNT 5 wordt als volgt gewijzigd :
Volgens de door de algemene vergadering goedgekeurde modaliteiten deelnemen aan de rechtspersoon
die werd opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verzekering tegen schade veroorzaakt door
terrorisme, op dit ogenblik artikel 4 van de wet van 1 april 2007 betreffende de verzekering tegen schade
veroorzaakt door terrorisme;
TITEL II - LEDEN VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 7 : TOEVOEGING van een 2de alinea :
Is ook lid: de rechtspersoon genaamd "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS" die werd
opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen, op dit ogenblik artikel 19bis-2 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen.
Afdeling II : verplichtingen van de leden :
ARTIKEL 8, §4 wordt als volgt gewijzigd:
Teneinde de kasbehoeften te dekken, is de raad van bestuur gerechtigd om van de leden, in de loop van het
jaar en naargelang de behoeften, voorschotten te vragen op hun bijdragen.
ARTIKEL 8, §5, wordt als volgt gewijzigd :
Na goedkeuring van de jaarrekeningen van de vereniging, worden de leden ingelicht omtrent het bedrag van
hun bijdrage in de kosten van het afgesloten boekjaar.
Elk lid maakt dit bedrag zonder verwijl aan de vereniging over, verminderd met de reeds betaalde
voorschotten. Indien deze het verschuldigde bedrag overschrijden, wordt het overschot door de vereniging
onmiddellijk terugbetaald.
ARTIKEL 8, §8 : NIEUW
Dit artikel is niet van toepassing op de rechtspersoon genaamd "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK
WAARBORGFONDS", bedoeld in artikel 7, lid 2.
Afdeling III : ontslagneming en uitsluiting van leden
ARTIKEL 10 wordt als volgt gewijzigd :
De uitsluiting van een lid dat ernstig tekortkomt aan de statutaire verplichtingen kan slechts door de
algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden uitgesproken.
Afdeling IV : register van de leden en openbaarheid
ARTIKEL 12 : wordt als volgt gewijzigd :
Het register van de leden wordt door de raad van bestuur gehouden op de zetel van de vereniging. De raad
schrijft er alle beslissingen in betreffende de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van de leden en dit binnen
de acht dagen nadat hij van de beslissingen in kennis is gesteld. Dit register mag door alle leden geraadpleegd
worden.
ARTIKEL 15 wordt als volgt gewijzigd :
De door de bevoegde minister aangewezen vertegenwoordiger, op dit ogenblik aangeduid overeenkomstig
artikel 11 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003, heeft zitting en raadgevende stem in de vergadering van de
raad van bestuur.
ARTIKEL 17 wordt als volgt gewijzigd :
§1. De voorzitter roept de raad van bestuur samen. De voorzitter moet tevens de raad van bestuur
bijeenroepen indien hiertoe door ten minste twee bestuurders wordt verzocht die dan de verplichting hebben om
het punt of de punten die op de agenda moeten worden geplaatst, aan te geven.
ARTIKEL 17, 3de alinea wordt als volgt gewijzigd :
De agenda bevat minstens:
- de punten vastgelegd door de voorzitter ;
ARTIKEL 17, 6de alinea wordt als volgt gewijzigd :
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen; bij
staking van stemmen is de stem van degene die de raad voorzit, doorslaggevend.
Artikel 17, 8st alinea wordt als volgt gewijzigd :
De beslissingen van de raad van bestuur worden genoteerd in notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter en door de voorzitter van de effectieve leiding of door twee bestuurders en ingeschreven in een
speciaal register. De uittreksels uit de notulen worden ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van
bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectieve leiding, hetzij door een bestuurder.
ARTIKEL 17, §2 : NIEUW :
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
ARTIKEL 19 wordt als volgt gewijzigd :
De raad van bestuur legt aan de gewone algemene vergadering de rekeningen van het afgelopen boekjaar
voor, alsmede een verslag over zijn activiteiten tijdens dit boekjaar. Hij legt tevens aan deze vergadering de
begroting voor het komende boekjaar voor.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 30, punt 2 wordt als volgt gewijzigd :
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en van de commissaris en de bezoldiging van deze
laatste;
ARTIKEL 33 wordt als volgt gewijzigd :
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders ..
ARTIKEL 34, 3de alinea wordt als volgt gewijzigd :
Een lid mag niet over meer dan tweehonderd stemmen beschikken.
ARTIKEL 34, 4de alinea : NIEUW :
In afwijking van de voorgaande leden van dit artikel, zal de rechtspersoon genaamd "BELGISCH
GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS", bedoeld in artikel 7, lid 2, over een aantal stemmen
beschikken dat gelijk is aan één vierde van het totaal aantal stemmen toegekend aan alle andere leden van de
vereniging, berekend overeenkomstig de voorgaande leden van dit artikel.
ARTIKEL 34, 4de alinea wordt 5de alinea.
ARTIKEL 35 wordt als volgt gewijzigd :
De leden die verhinderd zijn de algemene vergadering bij te wonen, kunnen zich door een ander lid, in het
bezit van een bijzondere volmacht, doen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigde leden die van deze
mogelijkheid gebruik maken, worden meegeteld voor het vaststellen van het aantal vereiste aanwezigheden en
stemmen.
ARTIKEL 38 wordt als volgt gewijzigd :
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter en de voorzitter van de effectieve leiding alsook door de leden die dit vragen en worden in een
speciaal register ingeschreven. Een kopie van de notulen wordt naar de leden gestuurd, op papieren of
elektronische drager. De uittreksels van de notulen die in rechte of elders moeten worden overgelegd, worden
ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectieve leiding,
hetzij door een bestuurder. Deze uittreksels worden aan leder lid of iedere derde, die daartoe een verzoek
indient, afgegeven, mits deze laatste het bewijs van zijn rechtmatig belang levert.
TITEL V - BEGROTINGEN - REKENINGEN
ARTIKEL 41 wordt als volgt gewijzigd :
De jaarrekeningen worden neergelegd in het dossier van de vereniging dat gehouden wordt door de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank. Zij worden neergelegd bij de Nationale Bank van België met de lijst van de
bestuurders en van de commissarissen en met het verslag van de commissaris.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 42, 2de alinea wordt als volgt gewijzigd :
De vereffening gebeurt door de raad van bestuur en de voorzitter van de effectieve leiding, tenzij de
algemene vergadering één of meer vereffenaars aanwijst om hiertoe over te gaan.
ARTIKEL 43 wordt als volgt gewijzigd :
Na kwijting van de schulden en aanzuivering van de kosten, zal het maatschappelijk netto-actief van de
ontbonden vereniging bestemd worden voor het belangeloos doel waarover de algemene vergadering beslist
overeenkomstig artikel 37, paragrafen 1, 3 en 4 van de statuten.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 44, 4de alinea, wordt als volgt gewijzigd :
De laatste versie van het intern reglement is op 18 december 2023 door de raad van bestuur goedgekeurd.
De raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL IX - ALGEMENE BEPALINGEN
De laatste alinea wordt als volgt gewijzigd :
Deze statuten, aldus gewijzigd, werden aangenomen door de buitengewone algemene vergadering
gehouden te Brussel, op 11 maart 2024.
INTERN REGLEMENT
TITEL I - BEREKENING VAN DE BIJDRAGEN
ARTIKEL 5 : NIEUW :
Deze Titel I is niet van toepassing op de rechtspersoon genaamd "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK
WAARBORGFONDS", bedoeld in artikel 7, lid 2, van de statuten.
TITEL II - ONTSLAGNEMING - UITSLUITING
ARTIKEL 5 wordt ARTIKEL 6
TITEL III - LIJST VAN DE WETGEVING
ARTIKEL 6 wordt ARTIKEL 7
ARTIKEL 7, §2, 3de alinea wordt als volgt gewijzigd :
Dit intern reglement werd aangenomen door de raad van bestuur van 18 december 2023.
ALLE ARTIKELEN VAN DE (OORSPRONKELIJKE) STATUTEN ZIJN VERWIJDERD EN VERVANGEN
DOOR DE GEWIJZIGDE EN/OF TOEGEVOEGDE ARTIKELEN. DE VOLGENDE STATUTEN DIENEN ALS
GECOÖRDINEERDE STATUTEN.
STATUTEN GOEDGEKEURD BIJ KONINKLIJK BESLUIT VAN 12 AUGUSTUS 2024 (BELGISCHE
STAATSBLAD VAN 26 AUGUSTUS 2024)
Tussen alle verzekeringsondernemingen die in België de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen uitoefenen, wordt een nationaal verzekeringsbureau opgericht, belast met de ten uitvoerlegging
van de verplichtingen die dit bureau opgelegd zijn krachtens artikel 19-bis-1 van de wet van 21 november 1989
betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen.
Dat artikel bepaalt dat het nationaal verzekeringsbureau als opdracht heeft, overeenkomstig de wetgeving
betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, de schade te vergoeden, in
België veroorzaakt door motorrijtuigen die gewoonlijk in het buitenland gestald zijn in de betekenis van de
Belgische wetgeving.
De werking van het Bureau is onderworpen aan de erkenning door de Koning, overeenkomstig artikel 19
bis-1 en aan zijn uitvoeringsbesluit van 11 juli 2003 houdende de vaststelling van de toelatingsvoorwaarden en
de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk Waarborgfonds.
Het Bureau neemt de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk aan, hierna te noemen "het Bureau" of
"de vereniging".
TITEL !
NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP VAN DE ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1 - De vereniging wordt "BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS" genoemd, in het
Frans "BUREAU BELGE DES ASSUREURS AUTOMOBILES".
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij is momenteel
gevestigd Liefdadigheidstraat 33, bus 2 te 1210 Brussel.
Artikel 3 - De vereniging heeft tot doel, overeenkomstig de wetgeving betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, het binnenkomen in België van motorrijtuigen die
gewoonlijk in het buitenland gestald zijn en het binnenkomen in vreemde landen van motorrijtuigen die
gewoonlijk in België gestald zijn, te vergemakkelijken.
De vereniging kan sommige taken in onderaanneming uitbesteden.
Om haar doel te bereiken, voert de vereniging de volgende activiteiten uit, die haar voorwerp vormen:
1. de opdracht op zich nemen ten opzichte van de benadeelde personen, om de schade te vergoeden
overeenkomstig de wetgeving betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, in
België veroorzaakt door motorrijtuigen die gewoonlijk in het buitenland gestald zijn in de betekenis van de
Belgische wetgeving.
Overeenkomstig het Algemeen Reglement van de Raad van Bureaus de voorwaarden vastleggen waarin
het Bureau de erkenning goedkeurt, weigert of herroept van een correspondent van een buitenlandse
onderneming in de zin van de wetgeving, op dit ogenblik artikel 6, lid 5, van het koninklijk besluit van 11 juli
2003 houdende de vaststelling van de toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het
Gemeenschappelijk Waarborgfonds.
Voor wat betreft de in België overkomen ongevallen waarvan het Bureau de materiële schade moet
vergoeden, wordt de vergoeding beperkt tot 100 miljoen euro per schadegeval. Dat bedrag wordt periodiek
aangepast volgens de modaliteiten voorzien in de wetgeving, op dit ogenblik artikel 3, §4 van de wet van 21
november 1989;
2.met het Belgisch Gemeenschappelijk waarborgfonds overeenkomsten sluiten die bepalen dat het Fonds
aan het Bureau de sommen terugbetaalt die dit laatste moet uitgeven krachtens met andere Bureaus gesloten
overeenkomsten en dat het niet kan terugvorderen;
3. één of meer internationale overeenkomsten afsluiten met soortgelijke Bureaus die met hetzelfde doel in
andere landen werden opgericht;
4. aan de leden verzekeringsondernemingen internationale verzekeringscertificaten verstrekken en deze
ondernemingen te machtigen om internationale verzekeringscertificaten uit te reiken overeenkomstig de door de
vereniging vastgestelde voorwaarden;
5. volgens de door de algemene vergadering goedgekeurde modaliteiten deelnemen aan de rechtspersoon
die werd opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verzekering tegen schade veroorzaakt door
terrorisme, op dit ogenblik artikel 4 van de wet van 1 april 2007 betreffende de verzekering tegen schade
veroorzaakt door terrorisme;
6. zich voor haar leden borg stellen, met afstand van het voorrecht van uitwinning, ten opzichte van
soortgelijke, in andere landen gevestigde Bureaus en elk verhaalrecht uit te oefenen dat hieruit voortvloeit;
7. op verzoek van een lid van een buitenlands Bureau of van één van zijn verzekerden, zich bezighouden
met de vergoeding van de door de verzekerde zelf geleden schade;
8. zowel als documentatie als om de uitvoering van haar opdracht te vergemakkelijken en te voorzien in de
behoefte aan informatie van haar leden, documentatie aanleggen over de stand van de verschillende
buitenlandse wetgevingen op het gebied van burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de automobilisten en de
verplichte verzekering van deze aansprakelijkheid;
9.alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel en die
kunnen bijdragen tot haar verwezenlijking;
10.de andere door de wet toegekende opdrachten uitvoeren. De bijdragen voor deze opdrachten worden
bepaald door de algemene vergadering, tenzij anders door de wet bepaald.
Artikel 4 - Het Bureau wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
TITEL II
LEDEN VAN DE VERENIGING
Afdeling I : toelating van leden
Artikel 5 - Het aantal leden is onbeperkt, zonder echter minder dan zes te mogen bedragen
Artikel 6 - Elke verzekeringsonderneming die verklaart Belgische risico's zoals gedefinieerd door de
Belgische wetgeving, behorend tot tak 10, zoals vermeld in de bijlage I van Richtlijn 2009/138/EG van het
Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en de uitoefening van het
verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II), met uitzondering van de aansprakelijkheid van de
vervoerder, te willen verzekeren, wordt voorlopig aangesloten.
Deze aansluiting wordt definitief zodra de verzekeringsonderneming deze Belgische risico's krachtens de
toepasselijke Belgische en de buitenlandse wetgeving mag verzekeren.
Voor alle gegevens die haar krachtens deze statuten door de verzekeringsonderneming moeten worden
verstrekt, bepaalt de vereniging bij welke vestiging(en) de inlichtingen en mededelingen opgevraagd worden.
Artikel 7 - Is lid: elke verzekeringsonderneming die Belgische risico's behorende tot de tak 10
Aansprakelijkheid motorrijtuigen verzekert zoals vermeld in de wetgeving, met uitzondering van de
aansprakelijkheid van de vervoerder en die gemachtigd is om verzekeringen aan te bieden in overeenstemming
met de Belgische en de buitenlandse wetgeving.
Is ook lid: de rechtspersoon genaamd "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS" die werd
opgericht in toepassing van de wetgeving betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake
motorrijtuigen, op dit ogenblik artikel 19bis-2 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen.
Afdeling II : verplichtingen van de leden
Artikel 8
§1. De leden zijn verplicht, niettegenstaande ieder beding of iedere beperking voorzien in de
verzekeringsovereenkomst, in het kader van de verplichtingen ten aanzien van andere Bureaus onderschreven
door het Bureau waaronder ook begrepen elke scheidsrechterlijke uitspraak de waarborg na te leven verschaft
door het internationaal verzekeringscertificaat of ieder ander bewijsmiddel gelijkgesteld aan dusdanig certificaat
door overeenkomsten tussen Bureaus.
§2. De leden moeten eveneens bijdragen betalen met als doel toe te laten:
- de terugbetaling van de sommen betaald voor een schadegeval door het Bureau waarvoor dit laatste er
niet in slaagt terugvordering te bekomen;
- de dekking van de bedrijfskosten.
Indien één van de leden in gebreke blijft, zijn de andere hoofdelijk gehouden.
§3. De bijdragen van de leden worden berekend in functie van hun marktaandeel van de burgerrechtelijke
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen in België.
De keuze van het referentiecriterium ter bepaling van het marktaandeel alsook de toepassingsmodaliteiten
staan nauwkeurig vermeld in het intern reglement.
§4. Teneinde de kasbehoeften te dekken, is de raad van bestuur gerechtigd om van de leden, in de loop van
het jaar en naargelang de behoeften, voorschotten te vragen op hun bijdragen.
Deze voorschotten worden berekend op basis van het laatst gekende marktaandeel van elk lid.
§5. Na goedkeuring van de jaarrekeningen van de vereniging, worden de leden ingelicht omtrent het bedrag
van hun bijdrage in de kosten van het afgesloten boekjaar.
Elk lid maakt dit bedrag zonder verwijl aan de vereniging over, verminderd met de reeds betaalde
voorschotten. Indien deze het verschuldigde bedrag overschrijden, wordt het overschot door de vereniging
onmiddellijk terugbetaald.
§6. Voor de activiteit vermeld in punt 5 van artikel 3, zullen de leden ondernemingen gehouden zijn volgens
de modaliteiten goedgekeurd door de algemene vergadering van de vereniging.
§7. Elk ter uitvoering van dit artikel verschuldigd bedrag moet in België in euro betaald worden, waarbij alle
kosten ten laste van het lid vallen.
Elk bedrag dat uiterlijk één maand na het verzoek om betaling, dat het Bureau aan het lid heeft gericht, nog
niet betaald is, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest op berekend aan de wettelijke
voet verhoogd met drie punten, vanaf de datum van dit verzoek.
Hetzelfde geldt voor elk verschuldigd bedrag waarvoor het Bureau geen enkel verzoek om betaling aan het
lid heeft kunnen richten ten gevolge van fraude of verzwijging door het lid. In dit geval is de interest
verschuldigd te rekenen vanaf de dag waarop het verzoek om betaling normaliter toegezonden zou moeten zijn.
Het verschuldigde bedrag zal bovendien bij wijze van forfaitaire en onherroepelijke strafmaatregel met 10 %
verhoogd worden.
§8. Dit artikel is niet van toepassing op de rechtspersoon genaamd "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK
WAARBORGFONDS", bedoeld in artikel 7, lid 2.
Afdeling III : ontslagneming en uitsluiting van leden
Artikel 9 - Het ontslag van een lid wiens maatschappelijke zetel gelegen is in België of buiten de Europese
Economische Ruimte, wordt van kracht op de dag van publicatie van de akte van de Belgische overheid die de
afstand of de intrekking van de toelating vaststelt.
Het ontslag van een lid wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese Economische
Ruimte, behalve België, wordt van kracht op de dag dat het Bureau een aangetekende brief ontvangt waarin dit
lid de wens uitdrukt de Belgische risico's niet meer te willen verzekeren.
Het lid wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese Economische Ruimte, behalve
België, dat onderworpen is aan de procedure betreffende het verbod om de activiteiten in België voort te zetten,
zoals bedoeld in de wetgeving, op dit ogenblik artikel 569 van de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en
het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen, wordt als ontslagnemend beschouwd vanaf
de dag waarop het Bureau kennis krijgt van dit verbod.
De afstand of de intrekking van de toelating van het lid wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land
van de Europese Economische Ruimte, behalve België, brengt ambtshalve het ontslag van dit lid mee, dat
ingaat op de dag dat deze feiten ter kennis van het Bureau worden gebracht.
Artikel 10 - De uitsluiting van een lid dat ernstig tekortkomt aan de statutaire verplichtingen kan slechts door
de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden
uitgesproken.
Artikel 11 - Het uittredende lid heeft geen enkel recht op de activa van de vereniging.
Het uittredende lid blijft gehouden tot aan het verstrijken van de geldigheid van de door hem verschafte
certificaten, zijn verplichtingen volgend uit artikel 8 paragraaf 1 na te leven.
Afdeling IV : register van de leden en openbaarheid
Artikel 12 - Het register van de leden wordt door de raad van bestuur gehouden op de zetel van de
vereniging. De raad schrijft er alle beslissingen in betreffende de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van de
leden en dit binnen de acht dagen nadat hij van de beslissingen in kennis is gesteld. Dit register mag door alle
leden geraadpleegd worden.
Artikel 13 - De beslissingen betreffende de wijziging van de statuten, de benoemingen van de bestuurders,
de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, de personen die gemachtigd zijn de vereniging te
vertegenwoordigen en de commissarissen alsook deze betreffende hun ambtsbeëindiging, evenzo deze
betreffende de nietigheid, de ontbinding, de vereffening van het Bureau en deze betreffende de benoemingen
en de ambtsbeeindigingen van de vereffenaars, de rechterlijke beslissingen die in kracht van gewijsde zijn
gegaan of uitvoerbaar zijn bij voorraad, worden neergelegd in het dossier gehouden door de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
In geval van wijziging van de statuten, wordt de gecoördineerde tekst van de statuten neergelegd in het
dossier gehouden door de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
TITEL il]
RAAD VAN BESTUUR - EFFECTIEVE LEIDING - CONTROLE
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14
§1. De raad van bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste vijftien leden.
De bestuurders moeten over de kennis en/of over een persoonlijke ervaring beschikken zodat de raad van
bestuur globaal over de deskundigheid en de vereiste kwalificaties beschikt om zijn verantwoordelijkheden te
nemen.
§2. De leden dragen, op papieren of elektronische drager, hun kandidaat-bestuurder voor. Zij delen de
kandidatuur mee aan de voorzitter vóór de datum vastgelegd door de raad van bestuur met het oog op een
verkiezing tijdens de volgende algemene vergadering. De bestuurders worden voor een termijn van zes jaar
kunnen	benoemd. Ze	een	herbenoemd	worden. Het	aantal bestuurders afkomstig	van
verzekeringsonderneming is beperkt tot één bestuurder.
§3. Het mandaat van de bestuurders eindigt op het ogenblik dat de termijn waarvoor zij verkozen zijn,
afgelopen is, door hun ontslag, de afzetting door de algemene vergadering, hun overlijden of door het
beeindigen van de arbeidsovereenkomst met de verzekeringsonderneming die de bestuurder voorgedragen
heeft. Het mandaat wordt eveneens beëindigd wanneer de verzekeringsonderneming die de bestuurder heeft
voorgedragen ontslag neemt of in geval van uitsluiting door de algemene vergadering.
§4. De raad van bestuur kan overgaan tot de vervanging van een bestuurder in een van de omstandigheden
zoals bepaald door §3. ledere bestuurder die aangesteld wordt om een vacature te vervullen die tijdens een
mandaat is ontstaan, wordt slechts benoemd voor de tijd die nodig is om dit mandaat te voltooien. Deze
aanstelling wordt bevestigd door de eerste algemene vergadering die volgt op de beslissing van de raad van
bestuur. Indien de aanstelling niet wordt bevestigd door de algemene vergadering, eindigt het mandaat van de
betrokken bestuurder.
§5. De raad van bestuur stelt de leden van de effectieve leiding, bedoeld in artikel 25, als bestuurders aan
de algemene vergadering voor. Het mandaat als bestuurder wordt beëindigd door het ontslag als lid van de
effectieve leiding of door de afzetting als bestuurder door de algemene vergadering.
Artikel 15 - De door de bevoegde minister aangewezen vertegenwoordiger, op dit ogenblik aangeduid
overeenkomstig artikel 11 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003, heeft zitting en raadgevende stem in de
vergadering van de raad van bestuur.
Artikel 16 - De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij mogen geen lid
zijn van de effectieve leiding. Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter eindigt samen met hun mandaat als
bestuurder. Zij zijn herkiesbaar.
Wanneer de functie van voorzitter of ondervoorzitter vacant wordt, legt de raad van bestuur de uiterste
datum vast voor de indiening van de kandidaturen en benoemt, in voorkomend geval, de persoon tot wie deze
kandidaturen gericht dienen te worden.
Artikel 17
§1. De voorzitter roept de raad van bestuur samen. De voorzitter moet tevens de raad van bestuur
bijeenroepen indien hiertoe door ten minste twee bestuurders wordt verzocht die dan de verplichting hebben om
het punt of de punten die op de agenda moeten worden geplaatst, aan te geven.
De uitnodiging gebeurt op papieren of elektronische drager door de voorzitter of twee bestuurders minstens
8 dagen voor de vergadering.
De agenda bevat minstens:
-de punten vastgelegd door de voorzitter;
-de agendapunten voorgesteld door ten minste twee leden van de raad van bestuur;
-de identiteit van de eventuele kandidaten als voorzitter en als ondervoorzitter;
-de dag, het tijdstip en de plaats van vergaderen.
De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. ledere bestuurder die verhinderd is een bijeenkomst van de raad van bestuur bij te wonen,
mag volmacht geven aan een andere bestuurder op papieren of elektronische drager, waarbij hem bevoegdheid
gegeven wordt om in zijn plaats te beraadslagen en te stemmen. Een bestuurder mag evenwel slechts volmacht
van één andere bestuurder ontvangen.
De raad van bestuur kan slechts beslissen over de punten die op de agenda staan, tenzij alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een twee derde meerderheid ermee instemt om over andere punten te
beslissen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen; bij
staking van stemmen is de stem van degene die de raad voorzit, doorslaggevend.
De bestuurders zijn verplicht de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen en de informatie die hen wordt
meegedeeld in het kader van hun mandaat, na te leven.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genoteerd in notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter en door de voorzitter van de effectieve leiding of door twee bestuurders en ingeschreven in een
speciaal register. De uittreksels uit de notulen worden ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van
bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectieve leiding, hetzij door een bestuurder.
§2. De beslissingen van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Artikel 18 - De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn om het
doel van de vereniging te bereiken in de breedste betekenis behalve deze die door de wet of de statuten
voorbehouden worden aan de algemene vergadering.
Zonder dat volgende opsomming beperkend is, is de raad van bestuur onder meer bevoegd voor het
volgende:
-het bepalen van de doelstellingen en de waarden van de vereniging;
-het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
-het goedkeuren en geregeld evalueren van de beheersstructuur, de organisatie, de interne
controlemechanismen en de van de vereniging onafhankelijke controlefuncties;
-het geregeld controleren of er in de vereniging een doelmatige interne controle gebeurt van de
betrouwbaarheid van het verwerkingsproces voor financiële informatie;
-het goedkeuren en geregeld evalueren van de krachtlijnen van het algemeen beleid en van de strategie van
de vereniging;
-het toezicht houden op de effectieve leiding;
-het kennisnemen van de belangrijke vaststellingen die worden gedaan door de van de vereniging
onafhankelijke controlefuncties, door de commissaris en door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische
toezichthouder, en het opvolgen van de geëigende maatregelen die de effectieve leiding neemt om eventuele
tekortkomingen te verhelpen.
Artikel 19 - De raad van bestuur legt aan de gewone algemene vergadering de rekeningen van het
afgelopen boekjaar voor, alsmede een verslag over zijn activiteiten tijdens dit boekjaar. Hij legt tevens aan deze
vergadering de begroting voor het komende boekjaar voor.
Artikel 20 - De raad van bestuur kan gespecialiseerde comités oprichten waarvan de leden buiten of binnen
zijn schoot worden gekozen. Hij legt de werkdomeinen van deze comités vast, hun bevoegdheden en de
eventuele vaste of variabele emolumenten van hun leden, toewijsbaar op de algemene kosten.
Artikel 21 - De raad van bestuur kan een beroep doen op andere personen dan de bestuurders, hetzij om
redenen van hun bekwaamheid, hetzij als vertegenwoordigers van instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen hebben bij het door het Bureau nagestreefde doel. Deze personen die uitgenodigd
worden om aan de werkzaamheden van de raad van bestuur deel te nemen, hebben een raadgevende stem.
EFFECTIEVE LEIDING - PERSONEN AAN WIE HET DAGELIJKS BEHEER WORDT OPGEDRAGEN
Artikel 22 - De raad van bestuur richt de effectieve leiding op en draagt haar volledig of gedeeltelijk zijn
beheersbevoegdheid over. De overdracht heeft geen betrekking op het bepalen van het algemene beleid van
de vereniging, noch op daden die door de wet zijn voorbehouden aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
kiest een voorzitter uit de leden van de effectieve leiding.
De effectieve leiding is samengesteld uit ten minste twee leden.
De effectieve leiding van de vereniging wordt collegiaal uitgeoefend.
Tot de bevoegdheid van de effectieve leiding behoort het:
-instaan voor de activiteit van de vereniging en voor het uitbouwen van de managementstructuur;
-toezicht houden op het lijnmanagement en het in acht nemen van de toegekende bevoegdheden en
verantwoordelijkheden, alsook op de financiële informatie;
-voorstellen en adviezen formuleren voor de raad van bestuur met het oog op het bepalen van het algemeen
beleid en de strategie van de vereniging, en meedelen van alle relevante informatie en gegevens om de raad
van bestuur in staat te stellen met kennis van zaken beslissingen te nemen;
-instaan voor de organisatie, de oriëntatie en de evaluatie van de interne controlemechanismen en
procedures, meer bepaald van de onafhankelijke controlefuncties;
-organiseren van een intern controlesysteem waarmee met redelijke zekerheid de betrouwbaarheid van de
interne rapportering en van het communicatieproces van financiële informatie kan worden bepaald, alsook
ervoor instaan dat de jaarrekeningen beantwoorden aan de geldende boekhoudkundige reglementering;
-bij de raad van bestuur verslag uitbrengen over de financiële toestand van de vereniging en over alle
aspecten die nodig zijn om de taken correct uit te voeren;
-de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder en de commissaris volgens de geldende
modaliteiten informeren over de financiële toestand en de beheerstructuur, de organisatie, de interne controle
en de onafhankelijke controlefuncties.
GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE RAAD VAN BESTUUR EN DE EFFECTIEVE LEIDING
Artikel 23 - De raad van bestuur en de effectieve leiding kunnen, binnen de aan hen toegekende
bevoegdheden, speciale en welbepaalde opdrachten of taken delegeren aan een of meerdere personen van
hun keuze. Deze laatsten verbinden de vereniging binnen de bevoegdheidsgrenzen die in hun procuratie zijn
vastgesteld.
Artikel 24 - In het kader van de activiteiten van de vereniging, vertegenwoordigt de voorzitter van de
effectieve leiding de vereniging in rechte en kan hij alle akten verlijden en contracten sluiten, dadingen aangaan,
bewarende en uitvoerende maatregelen nemen alsook handlichting verlenen. Indien nodig kan hij deze
bevoegdheden delegeren aan een andere bestuurder die lid is van de effectieve leiding.
Artikel 25 - De functie van lid van de raad van bestuur is onbezoldigd. De raad van bestuur bepaalt de
bezoldiging van de voorzitter en van de leden van de effectieve leiding.
Artikel 26
§1. De bestuurders moeten de nodige beschikbaarheid hebben voor de vervulling van de
bestuurdersverplichtingen.
§2. Wanneer de agenda van de raad van bestuur een punt bevat, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit zo snel mogelijk meedelen aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het
belangenconflict moet in elk geval meegedeeld worden vóór de raad van bestuur een beslissing neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of de in het
eerste lid bedoelde verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt
het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag.
De notulen van de vergadering worden meegedeeld aan de commissaris beoogd door het artikel 29.
De bestuurder met een belangenconflict, bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming over
deze aangelegenheid.
Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§3. Wanneer de effectieve leiding een beslissing moet nemen, waarbij een lid een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
verwijst zij de aangelegenheid naar de raad van bestuur.
Artikel 27 - De externe functies van alle leden van de raad van bestuur worden uitgeoefend overeenkomstig
de beslissingen van de raad van bestuur.
Artikel 28 - De voorzitter van de effectieve leiding informeert de bestuurder en het lid dat zijn benoeming
heeft voorgesteld over het einde van het mandaat, minstens zes maanden voor de einddatum van het mandaat.
De raad van bestuur vergewist zich van de ontvangst van de documenten met betrekking tot de kandidatuur,
hun overeenstemming met de wetgeving en de statuten en stelt de lijst van de ontvankelijke kandidaturen op.
CONTROLE
Artikel 29 - De rekeningen en de financiële toestand van de vereniging worden gecontroleerd door een
commissaris die door de algemene vergadering wordt aangewezen onder de commissarissen die erkend zijn
door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder.
Het mandaat van deze commissaris heeft een duur van drie jaar. Het is hernieuwbaar.
TITEL IV
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 30 - De algemene vergadering van de vereniging beschikt over de bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten zijn toegekend. Een beraadslaging van de algemene vergadering is
vereist voor de volgende onderwerpen:
1.de wijziging in de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de commissaris en de bezoldiging van deze
laatste;
3. de goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekeningen en het vaststellen van de
begroting;
4. de kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris;
5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6. de beslissing betreffende de bestemming van de activa in het geval van ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van leden;
8.de beslissingsbevoegdheid indien er betwisting is betreffende de respectieve bevoegdheden van de raad
van bestuur en de algemene vergadering.
Artikel 31 - Elk jaar, ten laatste in de loop van de maand mei, wordt de gewone algemene vergadering
gehouden om de jaarrekeningen goed te keuren, de begrotingen vast te stellen en decharge te verlenen aan de
bestuurders en de commissaris.
Artikel 32
§1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen. Dit gebeurt op papieren of elektronische
drager en wordt door de voorzitter en de voorzitter van de effectieve leiding of door twee bestuurders uitgevoerd
ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
De agenda bevat minstens:
-de punten vastgelegd door de raad van bestuur;
-de agendapunten voorgesteld door ten minste een twintigste van de leden;
-het aantal voorziene mandaten van bestuurders en de identiteit van de kandidaten, alsook van het lid dat
de kandidaat voordraagt;
-de dag, het tijdstip en de plaats van vergaderen.
De vergadering kan slechts over de op de agenda geplaatste punten beraadslagen.
§2. Wanneer dit door ten minste één vijfde van de leden schriftelijk wordt gevraagd, moet de algemene
vergadering worden samengeroepen binnen de 21 dagen. De vergadering vindt plaats ten laatste op de 40e
dag die volgt op deze vraag.
Artikel 33 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 34 - Elk lid beschikt over minstens één stem. Bovendien wordt hem een bijkomende stem toegekend
per schijf van 5.000 op 31 december verzekerde motorrijtuigen voor de risico's bedoeld in artikel 7 van het
laatste boekjaar voor hetwelk het geheel van de verklaringen van het aantal voertuigen gekend is. Wanneer een
lid aan de vereniging niet het aantal door hem op 31 december verzekerde voertuigen per categorie heeft
meegedeeld, deugdelijk geattesteerd door de persoon bedoeld in de wetgeving die binnen de
verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen verricht of belast is met de actuariële functie, beschikt
hij slechts over één stem en geen enkele bijkomende stem.
De toepassingsmodaliteiten en de methode voor de berekening van het aantal voertuigen, met inbegrip van
de verdeling ervan in categorieën en de wegingsfactor die op elke categorie van toepassing is, worden
gespecificeerd in het intern reglement.
Een lid mag niet over meer dan tweehonderd stemmen beschikken.
In afwijking van de voorgaande leden van dit artikel, zal de rechtspersoon genaamd "BELGISCH
GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS", bedoeld in artikel 7, lid 2, over een aantal stemmen
beschikken dat gelijk is aan één vierde van het totaal aantal stemmen toegekend aan alle andere leden van de
vereniging, berekend overeenkomstig de voorgaande leden van dit artikel.
De leden worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door elke persoon die volgens de statuten
of bij speciale delegatie van bevoegdheid gemachtigd is om ze te verbinden.
Artikel 35 - De leden die verhinderd zijn de algemene vergadering bij te wonen, kunnen zich door een ander
lid, in het bezit van een bijzondere volmacht, doen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigde leden die van
deze mogelijkheid gebruik maken, worden meegeteld voor het vaststellen van het aantal vereiste
aanwezigheden en stemmen.
Artikel 36 - De vergadering is rechtsgeldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, terwijl haar beslissingen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen
worden genomen met uitzondering van de beslissingen genomen in het kader van de artikelen 10 en 37. Bij
staking van stemmen is (zijn) de stem(men) van degene die voorzit doorslaggevend.
Artikel 37
§1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen wanneer
de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en die beschikken over ten minste twee derden van het totale
aantal stemmen.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden die ten minste over twee derden
van het totale aantal stemmen beschikken aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de wijzigingen aannemen met de meerderheden
bedoeld in de paragrafen 2 en 3, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering gehouden worden.
§2. Wijzigingen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§3. Wijzigingen die betrekking hebben op het voorwerp of op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging opgericht is worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of het doel of de doeleinden van
de vereniging.
§4. De beslissingen van de algemene vergadering genomen overeenkomstig wat in dit artikel bepaald is,
worden genomen onder de opschortende voorwaarde dat de Koning ze goedkeurt.
Artikel 38 - De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door
de voorzitter en de voorzitter van de effectieve leiding alsook door de leden die dit vragen en worden in een
speciaal register ingeschreven. Een kopie van de notulen wordt naar de leden gestuurd, op papieren of
elektronische drager. De uittreksels van de notulen die in rechte of elders moeten worden overgelegd, worden
ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter van de effectieve leiding,
hetzij door een bestuurder. Deze uittreksels worden aan ieder lid of iedere derde, die daartoe een verzoek
indient, afgegeven, mits deze laatste het bewijs van zijn rechtmatig belang levert.
TITEL V
BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 39 - Het boekjaar begint per 1 januari en eindigt per 31 december.
Artikel 40 - Elk jaar, per 31 december, worden door de raad van bestuur de begrotingen en de
jaarrekeningen opgesteld om te worden voorgelegd aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
Artikel 41 - De jaarrekeningen worden neergelegd in het dossier van de vereniging dat gehouden wordt
door de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Zij worden neergelegd bij de Nationale Bank van België met de
lijst van de bestuurders en van de commissarissen en met het verslag van de commissaris.
TITEL VI
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42 - Tot de ontbinding van de vereniging kan worden besloten door een buitengewone algemene
vergadering die hiertoe beslist overeenkomstig artikel 37, paragrafen 1, 3 en 4 van de statuten.
De vereffening gebeurt door de raad van bestuur en de voorzitter van de effectieve leiding, tenzij de
algemene vergadering één of meer vereffenaars aanwijst om hiertoe over te gaan.
De algemene vergadering stelt de bevoegdheden en de verplichtingen van de vereffenaars vast.
Artikel 43 - Na kwijting van de schulden en aanzuivering van de kosten, zal het maatschappelijk netto-actief
van de ontbonden vereniging bestemd worden voor het belangeloos doel waarover de algemene vergadering
beslist overeenkomstig artikel 37, paragrafen 1, 3 en 4 van de statuten.
TITEL VII
INTERN REGLEMENT
Artikel 44 - Een intern reglement wordt door de Raad van bestuur opgesteld.
leder ontwerp tot wijziging van dit intern reglement wordt medegedeeld aan de krachtens de wetgeving
bevoegde Belgische toezichthouder drie weken voor de bijeenkomst van de raad van bestuur, bij wijze van
aangetekende brief waarvan de poststempel beschouwd wordt als datum van mededeling. De raad van bestuur
houdt rekening met de door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder eventueel
geformuleerde opmerkingen betreffende het meegedeelde ontwerp.
Het intern reglement en iedere wijziging daarvan worden meegedeeld aan de leden.
De laatste versie van het intern reglement is op 18 december 2023 door de raad van bestuur goedgekeurd.
De raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL VIII
BETWISTINGEN
Artikel 45 - De betwistingen tussen de leden en de vereniging betreffende de interpretatie van deze statuten
worden voorgelegd aan een arbitrage waarvan de procedure door het Belgisch gerechtelijk wetboek geregeld
is.
TITEL IX
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 46 - Alles wat niet voorzien is door de statuten alsook in het intern reglement, en meer bepaald de
nodige publicaties in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, geschiedt in overeenstemming met de bepalingen
van de Belgische wetgeving.
Artikel 47
§1. In de statuten en het intern reglement worden "wet" en "wetgeving" in hun materiële betekenis gebruikt,
met name een van een overheid uitgaand verbindend voorschrift voor de rechtsonderhorigen. De woorden "wet"
en "wetgeving" kunnen verwijzen naar Belgische en buitenlandse wetten, decreten, ordonnanties en de
uitvoeringsbesluiten ervan, evenals naar Europese wetgeving zoals Europese richtlijnen, Europese
verordeningen, ...
§2. De lijst van de wetgeving waarnaar in de statuten en het intern reglement wordt verwezen, wordt
bijgehouden in het intern reglement.
§3. De wijziging van de wetgeving die van toepassing is op het Bureau en zijn leden wordt, vanaf zijn
inwerkingtreding, van toepassing op het Bureau en zijn leden.
§4. In de beslissingen van het Bureau wordt verwezen naar de bepaling in de statuten, naar de bepaling in
het intern reglement, naar de wetgeving en naar de beslissingen van de algemene vergadering op basis
waarvan de beslissing genomen is.
Deze statuten, aldus gewijzigd, werden aangenomen door de buitengewone algemene vergadering
gehouden te Brussel, op 11 maart 2024,
INTERN REGLEMENT
TITEL I
BEREKENING VAN DE BIJDRAGEN
Artikel 1 - Vanaf het boekjaar 2004 bestaat het marktaandeel waarvan sprake is in artikel 8, paragraaf 3 van
de statuten uit het aantal motorrijtuigen die door elk lid als Belgische risico's moeten verzekerd worden.
Artikel 2 - Elk lid is verplicht om het Bureau, voor 15 september van ieder jaar, het totale aantal door al haar
vestigingen op 31 december van het afgelopen boekjaar als Belgische risico's verzekerde motorrijtuigen mede
te delen.
De motorvoertuigen worden als volgt in categorieën onderverdeeld en krijgen de overeenkomstige
wegingsfactor:
Wegingsfactoren	Voertuigcategorieën
0,5 - 2-wielers : 2-wielers en gelijkgestelden (bromfietsen, moto's met of zonder sidecar, driewielers en
quads)
- Toerisme en zaken alsook transportvoertuigen <= 3,5 T : wagens toerisme en zaken, voertuigen	1
gemengd gebruik, minibussen, mobilhomes, 4X4, lijkwagens, bestelwagens (vervoer van zaken met MTM <=
3,5 ton)
3 - Transport > 3,5 T : vrachtwagens, vrachtwagens met oplegger (vervoer van zaken met MTM > 3,5
ton), voertuigen ter bestrijding van brand, vuilniswagens
5 - Autobussen, autocars, taxi's, ziekenwagens, huurwagens : lijnbussen, toerismecars, taxi's,
ziekenwagens, voertuigen voor verhuur met chauffeur (ook ceremoniewagens genoemd)
- Andere voertuigen : als takelwagens, landbouwtractors, landbouwmotors, bos- en andere	1
landbouwvoertuigen, werkvoertuigen, werfvoertuigen, havenvoertuigen, ...
De informatie die door elk lid wordt meegedeeld, wordt voor 15 september van ieder jaar geattesteerd door
de persoon bedoeld in de wetgeving die binnen de verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen
verricht of belast is met de actuariële functie.
Wanneer een lid, tegen de datum vermeld in de eerste alinea, niet deugdelijk geattesteerd het aantal
voertuigen per categorie die op 31 december van het afgelopen boekjaar door hem worden verzekerd, aan het
Bureau meedeelt, zal het bijdragen verschuldigd zijn berekend op zijn met 15 % vermeerderd marktaandeel
vastgelegd door het Bureau voor het voorgaande boekjaar. Dit marktaandeel zal niet kleiner kunnen zijn dan
0,75 %.
Wanneer de verklaring van een lid klaarblijkelijk onjuist is, is de raad van bestuur ertoe gemachtigd, na een
vertegenwoordiger van het betrokken lid te hebben gehoord, de verschuldigde bijdragen te berekenen op grond
van het met 15 % vermeerderd marktaandeel vastgelegd door het Bureau voor het voorgaande boekjaar. Dit
marktaandeel zal niet kleiner kunnen zijn dan 0,75 %.
Artikel 3 - De bijdragen verschuldigd door de leden worden vastgesteld op basis van het marktaandeel van
het boekjaar tijdens hetwelk zij worden opgevorderd.
Artikel 4 - De kost van het boekjaar beoogd in paragraaf 5 van artikel 8 van de statuten wordt bepaald door
het geheel van de lasten, verminderd met de opbrengsten van de resultatenrekening met uitsluiting van de
opgevorderde bijdragen en de vermindering of vermeerdering van de schuld of de schuldvordering ten aanzien
van de leden.
Artikel 5 - Deze Titel I is niet van toepassing op de rechtspersoon genaamd "BELGISCH
GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS", bedoeld in artikel 7, lid 2, van de statuten.
TITEL II
ONTSLAGNEMING - UITSLUITING
Artikel 6 - Wanneer tijdens het boekjaar een lid wordt uitgesloten of zijn ontslag indient zonder een
getuigschrift te kunnen voorleggen afkomstig van een ander lid volgens hetwelk dit laatste er zich toe verbindt
om ten aanzien van het Bureau alle verbintenissen over te nemen, zal het aandeel van het ontslagnemende lid
in de kost van het lopende boekjaar berekend worden op basis van de kost van het Bureau zoals dit tot uiting
komt in de rekeningen op het einde van het trimester dat de uittreding voorafgaat. Indien het marktaandeel van
het ontslagnemende lid nog niet is gekend, wordt er verwezen naar het marktaandeel van het laatst gekende
boekjaar.
TITEL III
LIJST VAN DE WETGEVING
Artikel 7 - Onder wetgeving dient te worden begrepen:
§1. in de statuten :
1.Artikel 3, punt 1, lid 2: artikel 6, lid 5, van het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de vaststelling
van de toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk
Waarborgfonds;
2.Artikel +3, punt 1, lid 3: artikel 3, §4 van de wet van 21 november 1989 betreffende verplichte
aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen;
3.Artikel 3, punt 5: artikel 4 van de wet van 1 april 2007 betreffende de verzekering tegen schade
veroorzaakt door terrorisme;
4.Artikel 6, lid 1: Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
5.Artikel 7: artikel 19bis-2 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte
aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen;
6.Artikel 9, lid 3: artikel 569 van de wet van 13 maart 2016 op het statuut en het toezicht op de verzekerings-
of herverzekeringsondernemingen;
7.Artikel 15: artikel 11 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de vatstelling van de
toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk Waarborgfonds;
8.Artikel 34, lid 1 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen
verricht): artikel 72 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
9.Artikel 34, lid 1 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming belast is met de actuariële functie):
artikel 48 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II).
§2. in het intern reglement :
1.Artikel 2, lid 3 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming de controle van de rekeningen
verricht): artikel 72 van Richtlijn 209/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en uitoefening van het verzekerings- en het herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II);
2.Artikel 2, lid 3 (de persoon die binnen de verzekeringsonderneming belast is met de actuariële functie):
artikel 48 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009
betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II).
Dit intern reglement werd aangenomen door de raad van bestuur van 18 december 2023.
Catherine VAN HAUTE
Managing Director