Ondernemingsnr : 0548719595
Naam
(voluit) : BELGICA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Natiënlaan 174
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Op vier oktober tweeduizend vierentwintig.
Zijn alhier bijeengekomen, de leden van de vereniging zonder winstoogmerk “BELGICA”
(ondernemingsnummer 0548.719.595):
    •  De heer ENGELS Christophe, wonende te 8300 KnokkeHeist, Wielewalenlaan 9;
    •  De heer VAN WEEHAEGHE Philippe, wonende te 8300 KnokkeHeist, Korenbloemdreef 45;
    •  De heer WOESTYN Bruno, wonende te 8300 KnokkeHeist, Dumortierlaan 58.
Wordt als voorzitter van de vergadering aangesteld: de heer ENGELS Christophe, voornoemd.
Wordt als verslaggever aangesteld: de heer VAN WEEHAEGHE Philippe, voornoemd.
De voorzitter stelt vast dat alle leden aanwezig zijn.
De voorzitter bevestigt dat ieder lid één (1) stem heeft.
De buitengewone algemene vergadering is samengekomen om te beraadslagen over volgende
agenda:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Ontslag bestuurder en benoeming nieuwe bestuurder.
4. Ontslag dagelijks bestuurder.
5. Adres zetel.
6. Volmacht tot coördinatie en neerlegging ter publicatie.
Na beraadslaging, nemen de leden met eenparigheid van de stemmen, volgende besluiten.
Eerste besluit
De vergadering besluit de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
De vergadering besluit de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk te vervangen door
volgende statuten:
“STATUTEN
TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL EN VOORWERP – DUUR
Artikel 1. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam “BELGICA”.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. De vereniging heeft als belangeloos doel:
- Het propageren, ondersteunen, bevorderen, inrichten en patroneren van sport in het algemeen, van
alle activiteiten en gebeurtenissen welke met recreatieve of competitieve sport in het algemeen en/of
de golf-,kaart-, flets-, vis- en voetbalsport in het bijzonder, verband houden;
- het bijdragen tot de sportieve en culturele vorming van haar leden;
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgje als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- de bevordering en aanmoedigen van de beoefening van alle sporten, waaronder het voetballen, het
golfen, het vissen, het kennismaken met en het beleven van alle culturen en van alles wat tot de
cultuur behoort door het organiseren en inrichten van wedstrijden en oefenstages en door het
organiseren van sportreizen en reizen naar binnenlandse of buitenlandse tornooien, bestemmingen,
wedstrijden, evenementen, enz. allerhande;
- het geven van onderricht in sport in het algemeen en in de fiets-, vis.-voetbal-, kaart- en golfsport in
het bijzonder en het verstrekken van volwaardige opleidingen van deze sportdisciplines, met
medewerking van leraars, monitors en trainingen;
- het samenbrengen van die sport in het algemeen en de voetbal-, vis-, fiets-,kaart-, en golfsport in
het bijzonder beoefenen en van de verenigingen van deze mensen;
- het operationeel, financieel en beleidsmatig ondersteunen van andere VZW’s en verenigingen, die
al dan niet met een winstoogmerk actief zijn in één of meer van voornoemde domeinen.
De vereniging kan:
- allerhande activiteiten organiseren zoals wedstrijden, tornooien, initiaties, cursussen, competities,
promotiecampagnes, info avonden, trips, oefensessies, trainingen, excursies, beurzen, stages,
sportmanifestaties, ontspanningsmanifestaties, samenkomsten en feesten en diverse al dan niet
culturele aangelegenheden;
-voorstellingen, optredens, concerten en conferenties organiseren;
- andere daadwerkelijke activiteiten ontwikkelen, alsook het organiseren en stimuleren van alle
activiteiten die bijdragen tot het sociale, het culturele en het algemeen menselijke in de
sportbeoefening, in de culturele beleving en daarbuiten,
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het doel en voorwerp en mag daartoe:
- alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze
goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen;
- op sportief of financieel vlak medewerking verlenen aan verenigingen met hetzelfde doel.
De vereniging mag eveneens economische activiteiten uitoefenen.
Artikel 4. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Het maximaal aantal leden is onbeperkt. Het minimum aantal leden is drie (3).
Artikel 6. §1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het
sportieve, sociale en algemeen menselijk beleid dat gevoerd wordt.
§2. Nieuwe leden worden zonder beroep aanvaard door de raad van bestuur, die er niet toe
gehouden is zijn beweegredenen kenbaar te maken inzake het al dan niet aanvaarden van een
kandidaat.
Bij ieders aanvaarding als lid bepaalt de raad van bestuur of de aanvaarde personen, gewoon lid of
toegetreden lid wordt
Gewone leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 7. De leden zijn in principe geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng
doen of bijdragen storten. De raad van bestuur kan steeds beslissen tot het invoeren van lidgelden.
Dit mag maximum honderd euro (€ 100) op jaarbasis bedragen. De leden, ongeacht op zij al dan niet
ontslag genomen hebben of al dan niet uitgesloten werden, en hun rechtsopvolgers kunnen op geen
enkel ogenblik recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht
om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte gelden terug te
vorderen of de zegels te leggen.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het
verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de raad van bestuur op
het adres van de zetel en zal, indien niet anders vermeld, ingaan bij de eerstvolgende algemene
vergadering.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder gewoon lid
beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. De volmacht
moet schriftelijk zijn.
Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 10. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1 ° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van
vereffening:
8° de uitsluiting van een lid;
9° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11. §1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
van de begroting voor het lopende jaar. Deze gewone algemene vergadering gaat door op de plaats,
de dag en het uur bepaald door de raad van bestuur.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van
bestuur of op schriftelijke verzoek van tenminste één vijfde van de gewone leden van de vereniging.
§3. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of
door de twee bestuurders per gewone brief, e-mail of fax tenminste acht dagen op voorhand, De
oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda, Alle
stemgerechtigde leden moeten opgeroepen worden.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
diens afwezigheid door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
De voorzitter duidt een verslaggever aan.
§5. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan,
Op schriftelijk verzoek van minstens één twintigste van de gewone leden kunnen bijkomende punten
aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat deze ten laatste veertien dagen voor de
datum van de algemene vergadering toekomen bij de voorzitter van de raad van bestuur.
§6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen van de gewone leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mits
tenminste de helft der gewone leden aanwezig zijn. Besluiten in verband met statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden,
bepaald bij artikelen 9:21, 9:22, 2:110 en 14:39 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend, Indien minstens de helft der
aanwezige gewone leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan alle gewone leden wordt
bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende algemene vergadering. Het goedgekeurde
verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de aanwezige leden die erom
verzoeken.
Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels van de notulen worden
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders na schriftelijk verzoek aan elke
belanghebbende overgemaakt.
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12. §1. De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie leden benoemd door de algemene
vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar, voor zover de vereniging maar 3 leden telt kan
haar raad van bestuur tevens bestaan uit 2 bestuurders.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
beslissen.
§3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§4. De bestuurders worden gekozen voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering anders
zou beslissen.
Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt kan door de algemene vergadering in de vervanging
van deze bestuurder worden voorzien voor de te resteren duur van het mandaat.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie (of twee in geval de
vereniging maar drie leden heeft) is gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht
onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling van nieuwe
bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van de
raad van bestuur uit Uittredende bestuurders, ingevolge einde mandaat, blijven ook na het verstrijken
van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien. ·
§5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
Artikel 13. §1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging,
zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van de rechtsmiddelen .
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels-,
verzekering-, en bankverrichtingen en van het opheffen van hypotheken.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en geldig te verbinden is nodig en
volstaat de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, gezamenlijk optredend, zonder dat
dezen daarvoor enige bijzondere machtiging of beraadslaging moeten voorleggen; behoudens
wanneer bestuurders of derden een algemene of bijzondere volmacht kunnen laten gelden of indien
de raad een afgevaardigde-bestuurder, wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§4. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van
de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze bestuurder(s), aan wie het
dagelijks bestuur is toevertrouwd, tre(e)d(t)(en) alleen op. Deze delegatie is op ieder ogenblik
herroepbaar.
§5. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren
aan één of meer personen, al dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als
persoon gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen.
De machtiging betreft nader door de raad van bestuur omschreven handelingen en mag volledige
delegatie inhouden voor de betrokken domeinen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde op een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De machtiging kan te allen tijde
herroepen worden of neem automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de
hoedanigheid verliest die de opname als gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De
gemandateerden oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen gezamenlijk uit.
§6, De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 14. §1. De raad van bestuur dient minstens tweemaal per jaar geldig te vergaderen.
§2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per
gewone brief, e-mail of fax tenminste acht dagen op voorhand.
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de agenda.
Het bijeenroepen van de raad is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één derde van de
bestuurders.
§3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag
over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten
goedgekeurd worden met unanimiteit van de bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een lid daartoe bij
meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
§4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat aan de bestuurders wordt bezorgd,
uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de aanwezige bestuurders die erom
verzoeken.
Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen worden
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan elke
belanghebbende overgemaakt.
TITEL V. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Artikel 15. Zodra de vereniging de drempelbedragen vermeld in artikel 3:57 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar, De algemene vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 16. §1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§2. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het afgelopen boekjaar en
maakt de begroting op voor het volgende boekjaar. Beide worden elke jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering.
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 17. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in
zover het aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in het geval er maar twee leden
meer zijn, beschikt de vereniging over een regularisatietijd van drie maanden.
Behoudens het geval van de gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts
besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 2:110 van her Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer
vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikelen 2:113 en 2:132 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 18. Na ontbinding van de vereniging, welke ook de oorzaak is, beslist de algemene
vergadering over de bestemming van het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, Bij gebrek aan een beslissing binnen de zes maanden na de ontbinding,
wordt over de bestemming zonder beroep beslist door de laatst in functie geweest zijnde voorzitter
van de vereniging, of bij diens vooroverlijden, door de oudste nog in leven zijnde gewezen
bestuurder, of bij vooroverlijden van alle gewezen bestuurders, door het oudste nog in leven zijnde
gewezen lid van de vereniging,
Het bezit zal worden toevertrouwd:
- allereerst aan de personen die de gelden ter beschikking gesteld hebben ( schenkers, sponsors} en
dit in de mate dat hun gelden nog aanwezig zijn in de vereniging;
- vervolgens aan een andere vereniging die een gelijkaardig of verwant doel nastreeft.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 19. Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.”.
Derde besluit
De vergadering besluit nagemelde bestuurder ontslag te geven uit zijn functie: de heer DE REU Wim,
wonende te 8300 Knokke-Heist, Duinenwater 4 bus 0123.
De vergadering besluit te benoemen als bestuurder voor onbepaalde duur: de heer TRIO Maxim,
wonende te 8301 Knokke-Heist, Jonckheerestraat 191, die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Vierde besluit
De raad van bestuur, samengesteld uit:
    •  De heer ENGELS Christophe;
    •  De heer VAN WEEHAEGHE Philippe;
    •  De heer WOESTYN Bruno;
    •  De heer TRIO Maxim;
Verklaart ontslag te verlenen aan de heer DE REU Wim in zijn hoedanigheid van dagelijks
bestuurder.
Vijfde besluit
De vergadering verklaart dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 8300 Knokke-Heist,
Wielewalenlaan 9.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Thomas DUSSELIER, Notaris
te Knokke-Heist om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de genomen besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier en ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, te verzorgen.
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd :
- getekend verslag 
- gecoordineerde statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier