Ondernemingsnr 0679.750.165
Naam
(voluit):	DNL.VLAANDEREN
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Scheldestraat 106
2620 Hemiksem
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"DNL.VLAANDEREN", met zetel in het Vlaams gewest te 2620 Hemiksem, Scheldestraat 106, BTW
BE0679.750.165, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0679.750.165, afgesloten door notaris
Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 17 april 2025 blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva van de vennootschap, en kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor of gecertificeerd
accountant in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
aansluitend de beslissing tot vervroegde ontbinding van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van voormeld controleverslag luiden als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Autobaan 22 bus 0202, 8210
Brugge (Loppem), (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet
Vandenabeele, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap DNL.VLAANDEREN BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 24 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DNL. VLAANDEREN
BV, met zetel te Scheldestraat 106, 2620 Hemiksem, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0679.750.165, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap DNL.VLAANDEREN BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21 maart 2025 met een
balanstotaal van € 17.856,58 en een eigen vermogen van € 2.495,89 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap DNL.VLAANDEREN BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 21
maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 14 april 2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brugge, 16 april 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Liesbet Vandenabeele,
Bedrijfsrevisor".
Beslissing aangaande de goedkeuring van de jaarrekeningen, van 1 januari 2024 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de
bestuurder, te weten :
Mevrouw STRUYF Karin Maria Jozef, wonende te 2620 Hemiksem, Scheldestraat 106.
Terugname van de activa door de aandeelhouders.
Afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op de
aandeelhouders, die dit aanvaarden, in verhouding tot hun aandelenbezit. Voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden welke schuldvorderingen zijn opgenomen in de voormelde staat van activa
en passiva, maar waarvan de schuldeisers schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding en
afsluiting van de vereffening in één akte en/of welke schulden werden terugbetaald en/of voor welke schulden
een bedrag werd geconsigneerd ter voldoening; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit van het voormelde
controleverslag.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan
voornoemde mevrouw Karin STRUYF, die ze desgevallend onder de andere aandeelhouders zal verdelen.
De comparanten werden er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste
worden gelegd van de vennootschap, zij deze passiva ten laste zullen moeten nemen, in zoverre zij hiertoe
wettelijk gehouden zijn.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, te 2620 Hemiksem, Scheldestraat 106.
Bijzondere volmacht.
I. De vergadering verklaart aan mevrouw Karin STRUYF, voornoemd, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling,
alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om (i)
alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering
uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig of nuttig acht om de
overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle aangiften
(onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en in te
dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii) neerlegging van de
jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen.
Il. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap
ACCTIVE ZUID, te 2000 Antwerpen, Jef Cassiersstraat 14 bus 101, 0738.772.289 RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen of elke andere door haar aangewezen persoon, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen omtrent
de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten
en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of doorhaling van de
inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige te bekomen; de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank en
daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift met volmacht, verslag van de bestuurder over ontbinding,
staat activa en passiva, controleverslag.