Ondernemingsnr: 1022.975. 064
Naam
(voluit) : BELGIAN PUBLISHING EXPERIENCE
(verkort) : BPX
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Koningsstraat nummer 100 te Brussel (1000 Brussel)
Onderwerp akte : OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK DE CRAYENCOUR, Notaris met
standplaats te Brussel, op dertig april tweeduizend vijfentwintig, werd er een Vereniging zonder winstoogmerk
opgericht genaamd" BELGIAN PUBLISHING EXPERIENCE ", afgekort "BPX", waarvan de zetel in het Brussels-
Hoofdstedelijk Gewest, te Brussel (1000 Brussel), Koningsstraat, 100 zal zijn gevestigd.
Oprichters
-De naamloze vennootschap "Mediahuis", met zetel te 2050 Antwerpen, Katwilgweg, 2 (RPR Antwerpen
0439.849.666) ;
-De naamloze vennootschap "DPG Media", met zetel te 2018 Antwerpen, Mediaplein, 1 (RPR Antwerpen
0432.306.234) ;
-De naamoze vennootschap "Roularta Media Group", met zetel te 8800 Roeselare, Meiboomlaan, 33 (RPR
Gent/afdeling Kortrijk 0434.278.896) ;
-De naamloze vennootschap "Rossel & Cie", met zetel te 1000 Brussel, Koningsstraat, 100 (RPR Brussel
0403.537.816) ;
-De naamloze vennootschap "IPM Group", met zetel te 1040 Brussel, Frankenstraat, 79 (RPR Brussel
0403.508.716).
De oprichters hebben de volgende statuten als volgt vastgesteld :
TITEL I. BENAMING, ZETEL, DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
De vereniging draagt de benaming "Belgian Publishing Experience", afgekort "BPX", en is een vereniging
zonder winstoogmerk (VZW).
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in België, in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst
wordt naar een ander gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
1. De ondernemingen te groeperen met als hoofdactiviteit het uitgeven in België van kranten en/of magazines
op een digitale en/of papieren drager;
2. Het bevorderen en ontwikkelen van collegialiteit en professionele solidariteit tussen haar leden, waarbij de
commerciële onafhankelijkheid van elk lid gewaarborgd blijft;
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
- Het helpen oplossen van eventuele problemen betreffende de ontwikkeling van het beroep en het
beschermen van de beroepsbelangen door gemeenschappelijke actie van de leden;
- Het centraliseren en verspreiden van informatie betreffende de publishingsector, in zoverre deze haar leden
kunnen interesseren, door middel van nieuwsbrieven en in het algemeen via alle passende communicatiekanalen;
- Het verdedigen van de beroepsbelangen van haar leden, en het nastreven, met alle wettelijke middelen, van
de goedkeuring van maatregelen die zij nuttig acht voor de door haar verdedigde belangen;
- Het verzekeren van de vertegenwoordiging ten aanzien van de andere beroepsverenigingen die actief zijn
binnen de media- en reclamesector, ten aanzien van de overheid, zowel op nationaal als internationaal vlak;
- In deze vertegenwoordigingsrol de reële belangen van de publishingsector te behartigen en er een
spreekbuis van te zijn;
- Het verenigen van deskundigen voor het onderzoek naar elke technische of juridische vraag in verband met
de publishingreclame;
- Het organiseren van opleidingen, events en infosessies om kennis te delen met de leden en om de
publishingsector te promoten;
- Het verhogen van het bewustzijn over het belang van reclame in publishingmedia, onder meer door het
geven van training aan marketeers;
- Op te treden, zowel als eiser of als verweerder, in gerechtelijke of buitengerechtelijke, administratieve en/of
arbitrageprocedures of in het kader van bemiddeling, teneinde de verdediging van de gemeenschappelijke
belangen van haar leden te waarborgen, en dit door een beslissing van het bestuursorgaan. Deze procedures
worden door de voorzitter en/of de ondervoorzitter waargenomen, die de vereniging in deze procedures
vertegenwoordigen, of, bij gebreke hieraan, door een daartoe speciaal gemachtigde bestuurder.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen of andere vormen
van samenwerking die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn of deze kunnen bevorderen. Zij kan tevens
bestuurs-, vereffenings- of andere mandaten opnemen in alle ondernemingen, verenigingen of andere vormen
van samenwerking.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
TITEL II. LIDMAATSCHAP, TOETREDING, UITTREDING, UITSLUITING
Artikel 4. Leden
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet minder bedragen dan twee.
Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij op de zetel van de vereniging. Dit register vermeldt de
benaming, de juridische vorm en het adres van de zetel van de leden. Alle beslissingen tot toetreding, uittreding
of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan in dit register opgenomen.
Artikel 5. Het gedrag van de leden
Door de aanvaarding van deze statuten, verbindt elk lid er zich uitdrukkelijk toe, zich te onthouden van elke
handeling of verzuim die nadelig zou kunnen zijn voor het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging, of
die de reputatie van de vereniging, van de publishingsector of van een van haar leden zou kunnen schaden.
De vereniging en haar leden zullen de gebruikelijke principes en programma's voor naleving van het
mededingingsrecht toepassen, zowel nationaal als internationaal.
Artikel 6. Toelatingsvoorwaarden voor effectieve leden
Om voor lidmaatschap in aanmerking te komen, dient de vennootschap ten minste aan de volgende
voorwaarden te voldoen, onverminderd de andere voorwaarden die in deze statuten worden vermeld:
1. Een vennootschap naar Belgisch recht zijn of een in België geldig geregistreerd filiaal of bijhuis gevestigd
in een van de landen van de Europese Unie zijn;
2. Door een of meerdere personen vertegenwoordigd worden die hiertoe bevoegd zijn krachtens de statuten
van de rechtspersoon;
3. Een rechtspersoon zijn met als hoofdactiviteit het uitgeven in België van kranten en/of magazines op een
digitale en/of papieren drager;
4. Over de nodige infrastructuur en organisatie beschikken om haar taken volgens de regels van de kunst uit
te voeren; en
6. Over een werkelijke uitbatingszetel voor exploitatie of commercialisering in België beschikken.
Onder voorbehoud van de naleving van de toelatingsprocedure, zal de erkenning en aanvaarding als effectief
lid slechts uitwerking hebben na de ondertekening van het ledenregister, de statuten en, in voorkomend geval,
het intern reglement en de betaling van de ledenbijdrage voor het lopende boekjaar.
Artikel 7. Toelatingsprocedure voor effectieve leden
Alle stichtende leden zijn automatisch effectief lid van de vereniging.
De aanvraag van nieuwe kandidaten om effectief lid van de vereniging te worden, moet
schriftelijk, per e-mail of per brief, gericht worden aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De kandidatuur wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan, dat
autonoom beslist over de toelating of verwerping van de kandidatuur. De beslissing
wordt door het bestuursorgaan genotuleerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Om voor lidmaatschap in aanmerking te komen, dient de rechtspersoon ten minste aan de volgende
voorwaarden te voldoen, onverminderd de andere voorwaarden die in deze statuten worden vermeld:
1. Een rechtspersoon naar Belgisch recht zijn of een in België geldig geregistreerd filiaal of bijhuis gevestigd
in een van de landen van de Europese Unie zijn;
2. Door een of meerdere personen vertegenwoordigd worden die hiertoe bevoegd zijn krachtens de statuten
van de rechtspersoon;
3. Een rechtspersoon zijn die actief is inzake reclame in Belgische publishingmedia (reclameregie) en dit
uitgezonderd algemene reclamebureaus;
4. Over de nodige infrastructuur en organisatie beschikken om haar taken volgens de regels van de kunst uit
te voeren; en
6. Over een werkelijke uitbatingszetel voor exploitatie of commercialisering in België beschikken.
Onder voorbehoud van de naleving van de toelatingsprocedure, zal de erkenning en aanvaarding als
toegetreden lid slechts uitwerking hebben na de ondertekening van het ledenregister, de statuten en, in
voorkomend geval, het intern reglement en de betaling van de ledenbijdrage voor het lopende boekjaar.
Artikel 9. Toelatingsprocedure voor toegetreden leden
Elke rechtspersoon die toegetreden lid van de vereniging wenst te worden, dient een schriftelijke kandidatuur
in bij de voorzitter van het bestuursorgaan en verklaart daarbij kennis te hebben genomen van de statuten en, in
voorkomend geval, het intern reglement en deze zonder voorbehoud te aanvaarden. De kandidatuur motiveert
waarom de rechtspersoon meent te beantwoorden aan de toelatingsvoorwaarden.
De voorzitter maakt deze kandidatuur over aan het bestuursorgaan, dat hierover soeverein, bij geheime
stemming beslist, met een meerderheid van drie kwart van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De
beslissing wordt door het bestuursorgaan genotuleerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 10. Rechten van toegetreden leden
De toegetreden leden hebben de volgende rechten:
- Gebruik maken van de diensten van de vereniging, desgevallend tegen een passende vergoeding;
- Gehoord worden door het bestuursorgaan over een welbepaald onderwerp, mits voorafgaand akkoord van
deze laatste;
- Bijwonen van de algemene vergadering, evenwel zonder stemrecht;
- Kennisnemen van de goedgekeurde verslagen van het bestuursorgaan en van de algemene vergadering.
Artikel 11. Uittreding van leden
Elk lid kan uit de vereniging treden. De uittreding moet per aangetekende brief aan de voorzitter van het
bestuursorgaan worden gemeld.
De uittreding gaat in na afloop van een opzegtermijn van zes maanden. Indien de beslissing tot uittreding ter
kennis wordt gebracht na 30 juni, eindigt het lidmaatschap op 31 december van het daaropvolgende jaar. Indien
door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het
lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie
maanden.
Artikel 12. Ontslag van rechtswege
Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven wanneer hij niet meer voldoet aan de
toetredingsvoorwaarden, zoals bepaald in de artikelen 6 en 8, failliet wordt verklaard, in vereffening is of onder
gerechtelijk mandaat is gesteld.
Ook het lid dat in gebreke blijft zijn jaarlijkse bijdrage te betalen, zal na een ingebrekestelling die zonder gevolg
bleef gedurende één maand, geacht worden ontslag te nemen.
Het ontslagen lid blijft de betaling van de reeds vervallen bijdragen verschuldigd.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
De uitsluiting van een lid valt onder de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, met uitzondering van het uit te sluiten lid, en waarbij voor de beslissing een meerderheid
plus één van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Het lid
waarop het voorstel tot uitsluiting betrekking heeft geen stemrecht.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
De uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op een gehele of gedeeltelijke vergoeding van de
betaalde bijdragen, noch op enig recht op de fondsen van de vereniging. Zij kunnen geen overzicht of
verantwoording van de rekeningen eisen, noch een verzegeling uitvoeren of een inventaris van de goederen en
waarden van de vereniging eisen, noch de verdeling of verkoop ervan.
Artikel 14. Ledenbijdrage
De leden dienen een jaarlijkse ledenbijdrage te betalen. Het bedrag van deze ledenbijdrage voor de effectieve
leden en dat voor de toegetreden leden wordt elk jaar door de gewone algemene vergadering bepaald. Het mag
niet meer dan honderd duizend euro (100.000,00 €) voor effectieve leden zijn en niet meer dan vijftig duizend
Geen enkel lid is tot meer gehouden dan het bedrag van zijn bijdrage.
TITEL III. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15. Samenstelling en duur van het mandaat
Het bestuursorgaan is collegiaal en bestaat minimum uit een vertegenwoordiger van elk effectief lid.
Elke bestuurder-rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon, vaste
vertegenwoordiger.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Het geeft geen aanleiding tot verloning, noch tot enige andere
vergoeding.
De duur van het mandaat is één jaar. De bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter aan.
Artikel 16. Benoemingsprocedure
De algemene vergadering benoemt de bestuurders met een gewone meerderheid, de onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer.
De aanduiding van de natuurlijke personen, vaste vertegenwoordigers van de bestuurder-rechtspersonen
voor het bestuursorgaan moet per brief of per e-mail worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan,
uiterlijk vijftien dagen voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft het lid dat die
bestuurder voordroeg het recht een nieuwe bestuurder voor te dragen. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 17. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan beslist collegiaal, behoudens bijzondere delegatie, en heeft de ruimste bevoegdheden
voor het beheer en de vertegenwoordiging van de vereniging.
Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten is voorbehouden aan de algemene vergadering behoort
tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door hetzij de directeur, belast met het dagelijks
bestuur, en één bestuurder, hetzij twee bestuurders.
De directeur van de vereniging vertegenwoordigt de vereniging voor daden van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerkelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. Het ontslag of de herroeping maakt met onmiddellijke ingang een einde aan alle overgedragen
bevoegdheden.
Artikel 18. Openbaarmaking van mandaten
Het bestuursorgaan ziet erop toe dat de benoeming en de beëindiging van de mandaten als bestuurders, van
de personen die bijzonder gevolmachtigd zijn of die voor het dagelijks bestuur worden aangesteld, gepubliceerd
worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 19 - Bijeenroeping
Het bestuursorgaan vergadert wanneer de belangen van de Vereniging dit vereisen.
De Voorzitter roept de vergadering bijeen en zit ze voor; indien hij verhinderd is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan ook bijeenkomen op verzoek van ten minste twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die verhinderd of afwezig is, mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een afgevaardigde mag echter niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 20. Beraadslagingen
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de leden aanwezig zijn.
Voor elk van de volgende beslissingen is een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige bestuurders
vereist:
- De aanduiding van de voorzitter en van de ondervoorzitter;
- De verwerving of de afstand van activa met een waarde van meer dan tienduizend euro;
- De aanwerving, de benoeming en het ontslag van personeelsleden;
- De toekenning van volmachten;
- Het aangaan van leningen van meer dan tienduizend euro;
- Dadingen of overeenkomsten tussen de vereniging en een lid;
- De goedkeuring van het jaarverslag, het jaarbudget en het business plan;
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De aanwerving, de verloning en het ontslag van de persoon belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
wordt bij unanimiteit beslist door het bestuursorgaan.
Voor alle andere beslissingen is een drie vierde meerderheid vereist.
De bestuurders mogen de vergadering ook op afstand bijwonen via elk communicatiemiddel dat hen in staat
stelt deel te nemen aan de discussies en te stemmen. Een bestuurder die de vergadering op afstand bijwoont,
wordt geacht aanwezig te zijn op de vergadering.
Beslissingen kunnen worden genomen met unanieme schriftelijke toestemming van alle bestuurders.
De beslissingen worden in de vorm van notulen ingeschreven in een bijzonder register en, na goedkeuring in
de eerstvolgende vergadering, ondertekend door de voorzitter en de aanwezige bestuurders.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
waarvoor hij bevoegd is, en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vereniging, gelden de bepalingen van het WVV.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van de vereniging over aan de directeur. Deze gedelegeerde
activiteiten worden uitgevoerd in naam en voor rekening van de vereniging, overeenkomstig de inhoud van de
delegatie. Het bestuursorgaan definieert de precieze draagwijdte van de gedelegeerde activiteiten, en de wijze
waarop deze activiteiten dienen uitgeoefend te worden. De bevoegdheden van de directeur worden nader
omschreven in de interne reglementen van de vereniging.
Het bestuursorgaan wijst de directeur aan, buiten haar eigen leden en voor een onbepaalde tijd.
Deze aanwijzing is voltrokken na een unanieme stemming van het bestuursorgaan. De aanwijzing van de
directeur is op elk ogenblik herroepbaar met dezelfde meerderheden, onverminderd contractuele bepalingen ter
zake.
De directeur zal op elk ogenblik neutraal blijven in gebeurlijke conflicten die zouden kunnen ontstaan tussen
bestuurders.
De directeur kan, in het kader van zijn bevoegdheden, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan een
of meerdere personeelsleden van de vereniging van zijn keuze. Deze machten, gedelegeerd door de directeur,
moeten echter goedgekeurd worden door het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de aansprakelijkheid van de lastgever ingeval
de gevolmachtigden buiten de grenzen van hun volmacht treden.
Uiterlijk op éénendertig december van elk jaar zal de directeur een ontwerp van jaarbudget voor het komende
boekjaar aan het bestuursorgaan voorstellen.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22. Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering, maar mogen wel aanwezig zijn op de algemene vergadering. Enkel de
effectieve leden hebben stemrecht.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De toetreding van een nieuw lid en de uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 23. Vergaderingen
De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats in de loop van de maand mei.
Deze jaarlijkse algemene vergadering bevat verplicht de volgende agendapunten:
- Verslag over de activiteiten en de materiële toestand van de vereniging het afgelopen jaar;
- Goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
- Goedkeuring van de begroting van het lopende boekjaar;
- Kwijting van de bestuurders et commissaris;
- Benoeming van de leden van het bestuursorgaan;
- Vaststelling van de jaarlijkse ledenbijdrage.
Artikel 24. Bijeenroeping - notulen
De algemene vergadering wordt in de gevallen voorzien door deze statuten of op verzoek van minstens 1/5
van de effectieve leden bijeengeroepen door het bestuursorgaan per post (gewone brief) en/of, indien zij daar
vooraf toestemming voor hebben gegeven, per e-mail, aan de effectieve leden, minstens 15 dagen voor de
vergadering. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Elk voorstel van agendapunt ondertekend door ten minste 1/10e van de effectieve leden wordt verplicht
opgenomen op de agenda.
Het bestuursorgaan kan, in overeenstemming met de regels van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, voorzien dat leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
elektronische communicatievoorziening die door de VZW beschikbaar wordt gesteld. Voor de toepassing van
quorum- en meerderheidsvereisten worden leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De beslissingen van de algemene vergadering worden vermeld in de notulen en ondertekend door de
voorzitter.
Elk effectief lid van de vereniging heeft te allen tijde het recht om kennis te nemen van dit register op de zetel
van de vereniging.
Artikel 25. Het bureau
De vergadering wordt door de voorzitter voorgezeten, of, in geval van afwezigheid van de voorzitter, door de
ondervoorzitter, bijgestaan door een stemmenteller gekozen onder de aanwezige effectieve leden.
Artikel 26. Stemrecht
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. Zij beschikken elk over een stem.
De toegetreden leden worden alleen als waarnemer toegelaten.
Een effectief lid kan aan een ander effectief lid schriftelijk volmacht geven. Geen enkel lid kan over meer dan
een volmacht beschikken.
De vergadering is geldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden, en de beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve
voor wat door deze statuten en het WVV is voorzien.
De onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De beraadslagingen met betrekking tot de wijziging van de statuten, het voorwerp, het belangeloos doel, de
uitsluiting van een lid of de ontbinding van de vereniging worden gehouden met inachtname van het quorum en
de meerderheidsvereisten zoals voorzien in het WWV.
TITEL V - JAARREKENING EN CONTROLE
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Jaarlijks legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, evenals de begroting voor het
volgend boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 28. Commissarissen en controle
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
moet de algemene vergadering onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen. Hij wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, raadplegen,
zelfs al is er een commissaris aangesteld. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met
wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze
documenten en stukken kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 29. Raadpleging
De boekhoudkundige documenten worden, zonder dat zij verplaatst dienen te worden, ter beschikking gesteld
van de effectieve leden en in voorkomend geval de commissarissen op de zetel van de vereniging, gedurende
een maand voor de datum van de gewone jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding, zal de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstellen en
hun bevoegdheden bepalen, evenals de bestemming van de goederen van de vereniging na betaling van het
passief, toewijzen aan een vereniging die dezelfde belangeloze doeleinden nastreeft als de vereniging.
Artikel 31. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV).
BESLISSINGEN DER COMPARANTEN
ALGEMENE VERGADERING
Nadat de statuten aldus zijn opgesteld, is op de dag van de akte de algemene vergadering van de leden
samengekomen, die besloten heeft als bestuurder aan te stellen :
-Bart Demeulenaere, besloten vennootschap (met ondernemingsnummer 0891.655.969), vast
vertegenwoordigd door de heer Bart Demeulenaere ;
-mevrouw Myriam Berendsen ;
-de heer Philippe Belpaire ;
-de heer Thierry Hugot ;
-mevrouw Sophie Vanderwinkel.
Elke bestuurderverklaart dat hij voor de uitoefening van zijn functie domicilie zal kiezen op de zetel van de
Vereniging.
Hun mandaat eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van tweeduizend zevenentwintig
Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparanten besluiten dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2026.
Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparanten besluiten dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld in de loop van de
maand mei 2027.
RAAD VAN BESTUUR
De aldus benoemde bestuurders hebben zich vervolgens verenigd als raad van bestuur en hebben unaniem
aangesteld:
-als voorzitter : de heer Thierry Hugot ;
-als ondervoorzitter : mevrouw Myriam Berendsen.
VOLMACHT
Alle machten worden verleend aan de heer Guillaume COLLARD (Rossel Groep), met macht van
indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten die noodzakelijk zijn ten gevolge van de genomen beslissingen te
voltrekken bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de neerlegging ter
Griffie van de ondernemingsrechtbank en voor de formaliteiten in verband met het verkrijgen van het
ondernemingsnummer
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Dimitri CLEENEWERCK DE CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten