Ondernemingsnr : 0780 368 760
Naam
(voluit) : Kapel Animatie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Velodroomstraat 27/201, 2200 Herentals
Onderwerp akte : Ontbinden en afsluiting van de vereniging
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE
Op heden, 28/02/2025 te Herentals wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van VZW
Kapel Animatie, waarvan de zetel gevestigd is te Velodroomstraat 27/201 , hierna "de vereniging" genoemd.
De vergadering wordt geopend om 10.00 uur, onder het voorzitterschap van Erik Thys
Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen wat volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur en staat van activa en passiva conform artikel 2:71, § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
2. Verslag conform artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3. Ontbinding en vereffening van de vereniging zonder benoeming van een vereffenaar in overeenstemming
met artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening;
5. Beslissing betreffende het resterende actief;
6. Volmacht voor de formaliteiten.
Il. Oproepingen:
1/ Met betrekking tot de leden
Alle leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd.
2 De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs
moet worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping vervuld werden.
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering, die erkent dat ze geldig
samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vereniging moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 20/02/2025 heeft de raad van bestuur van de vereniging een verslag opgesteld, houdende voorstel tot
ontbinding van de vereniging overeenkomstig artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vereniging gevoegd, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) er werd geen revisor aangesteld om een controleverslag op te stellen daar het een kleine vzw betreft.
Beraadslaging - Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 20/02/2025 dat het voorstel tot ontbinding toelicht.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vereniging en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen laat de ontbinding en vereffening in
één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met
onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van
de vereniging met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De leden, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de vereffening
onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vereniging definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vereniging zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres Velodroomstraat 27/201,
2200 Herentals
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief
De vergadering bevestigt het voorstel van het bestuursorgaan betreffende de terugname van de resterende
activa.
ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Nextgen Finance BV vertegenwoordigd door Wim
Boeckmans, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de alle
belastingadministraties, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, publicaties in het Belgisch staatsblad en alle andere administratie
afhandeling, te verzekeren.
Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven om 12 u.
Thys Erik
Bestuurder