0465 367 495	Ondernemingsnr
Naam
BANACOL MARKETING BELGIUM
verkort
besloten vennootschap
8610 Kortemark, Handzamestraat 61	Volledig adres v d. zelei
Onderwerp akse Ontbinding en sluiting van de vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap BANACOL MARKETING BELGIUM, verleden voor Meester François Blontrock, Notaris
: met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor rekening van
de BV "Blontrock & Vermeersch", geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002,
ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling Brugge, op 30 augustus 2024,
te registreren, dat:
1) de algemene vergadering heeft beslist de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen. De
algemene vergadering heeft beslist de vennootschap te ontbinden en de vereffening te sluiten in één akte en
dus geen vereffenaar aan te stellen.
Besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor: "Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap BANACOL MARKETING BELGIUM over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij werden op 4 maart 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
BANACOL MARKETING BELGIUM om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap BANACOL MARKETING BELGIUM, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 mei 2024 met
een balanstotaal van 0,00 EUR en negatief eigen vermogen van 328.734 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap BANACOL MARKETING BELGIUM, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen :
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 mei 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiers schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 28 augustus 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
2) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat de aandeelhouder of derde wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid en wiens betrokken schuld
niet is terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen niet werden geconsigneerd, schriftelijk heeft
bevestigd in te stemmen met de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering
heeft vastgesteld dat de activa niet volstaan om de schulden terug te betalen en dat de vereffening bijgevolg
deficitair is. De algemene vergadering heeft beslist de rekeningen van de vennootschap goed te keuren.
De algemene vergadering heeft volmacht verleend op de bankrekeningen van de vennootschap aan de
commanditaire vennootschap BECA, met zetel te 8610 Kortemark, Werkenstraat 117b, ondernemingsnummer
0453.812.322 rechtspersonenregister Gent, afdeling Oostende, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde:
- de eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
- de eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
3) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat ingevolge de ontbinding en de sluiting van de vereffening
het mandaat van de enige bestuurder, te weten de Heer ECHEVERRI, JORGE, wonende te Envigado
(COLOMBIA), Calle Sur 48 bus 12, beëindigd is.
4) de algemene vergadering heeft vervolgens vastgesteld dat de vereffening van de vennootschap
afgesloten is en dat de vennootschap opgehouden heeft te bestaan.
5) de algemene vergadering heeft beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd
en gedurende de bij wet opgelegde termijn bewaard zullen worden te 8610 Kortemark, Handzamestraat 61.
6) de algemene vergadering heeft als bijzondere gevolmachtigde aangesteld: de commanditaire
vennootschap BECA, met zetel te 8610 Kortemark, Werkenstraat 117b, ondernemingsnummer 0453.812.322
rechtspersonenregister Gent, afdeling Oostende, alsook haar aangestelden en/of bedienden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere openbare diensten te vervullen, de
jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank van België, en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief;
- verslag van de bedrijfsrevisor.