Ondernemingsnr : 457.106.857
Naam	Ontmoetingscentrum Bottelare
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Poelstraat 259, 9820 Bottelare
Onderwerp akte : Aanpassingen aan de statuten, ontslagen en benoemingen bestuurders
DEEL 1 - Statuten VZW Ontmoetingscentrum Bottelare
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
§1. De VZW draagt de naam Ontmoetingscentrum Bottelare. De vereniging zet de werking
voort van de vereniging zonder winstoogmerk waarvan de statuten werden bekendgemaakt op
10 januari 2006 onder het nummer 0009346 in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
§2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
§3 De zetel van de VZW is gevestigd op Poelstraat 259, 9820 Merelbeke, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent. De vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. Binnen het
werkingsgebied kan de maatschappelijke zetel verplaatst worden bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
§4. De werking van de vereniging richt zich vooral op de gemeente Merelbeke. Zij kan evenwel
ook daarbuiten activiteiten ontplooien indien dit wenselijk is voor de vervulling van het
maatschappelijk doel.
§5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2 DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
§1 De vereniging heeft tot doel de materiële aangelegenheden van de jeugbeweging Chiro
Were di Bottelare, te Merelbeke (Bottelare), en van elk van haar geledingen te behartigen; in
het bijzonder het verhuren van het ontmoetingscentrum in Bottelare (waarin de jeugdbeweging
gehuisvest is) en het beheren van de financiën bestemd voor het onderhoud en renovatie van
het gebouw.
$2 De vereniging stelt zich ook tot doel bij te dragen tot het sociale en culturele leven
§3. De vereniging kan alle nuttige propagandamiddelen en bijkomende verrichtingen te stellen
$5.De vereniging kan met alle wettelijke middelen de nuttige initiatieven nemen, steunen en
coördineren, onder meer door het vertegenwoordigen in rechte en in feite van zijn leden,
overal waar het belang van Chiro Were di Bottelare dit wenselijk en noodzakelijk maken; de
deelname aan de werking van advies- en overlegorganen; rechtstreekse tussenkomsten bij
officiële instanties en particulieren; het realiseren van projecten en campagnes; het voeren
van perscampagnes; het organiseren van of meewerken aan openbare manifestaties; de
vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg; het informeren en sensibiliseren van het
brede publiek of van specifieke doelgroepen.
§6.Daarnaast kan de vereniging alle (types) rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële doelstellingen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële doelstellingen. Zij mag tevens hiertoe alle
roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in
welke vorm dan ook (eigendom, blote eigendom, vruchtgebruik, huur, bruikleen, bezit .... ).
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
ART. 3. Sectie 1. Leden
$1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV) van 23 maart 2019.
§2. ledere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij of zij
de doeleinden zoals omschreven in artikel 2, genegen is.
§3. De personen die zich engageren als leiding van Chiro Were di Bottelare zijn automatisch
lid van de vereniging. Zij worden ten minste een maand op voorhand ingelicht over de
gevolgen die de toetreding tot de leidingsgroep tot zich meebrengt.
§4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
$5. De Algemene Vergadering zal, op voordracht van de Raad van Bestuur, beslissen over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dient minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de
noemer noch in de teller worden meegerekend. De Algemene Vergadering gaat principieel
akkoord met de toetreding van de leiding (zoals bedoeld in art. 3 §3) tot de vereniging, tenzij
gegronde redenen een weigering rechtvaardigen.
§6.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat
een kandidaat, anders dan de leiding, niet wordt aanvaard als lid.
$7. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV of deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door
de Algemene Vergadering op één pint bier naar keuze.
ART. 3. Sectie 2. Ontslag
§1.Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een kennisgeving, die
informeel doch schriftelijk geschiedt, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag
zal een maand na dit schrijven ingaan. De Raad van Bestuur brengt de Algemene
Vergadering op de hoogte op de eerstvolgende vergadering.
ART. 3. Sectie 3. Opschorting van Werkende leden
§1. Het lidmaatschap van de leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een
tweede schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de 1 maand na die aanmaning.
§2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn.
ART. 3. Sectie 4. Beëindiging van lidmaatschap
§1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap,
op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van alle leden,
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is.
§2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
ART. 3. Sectie 5. Rechten
§1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de VZW,
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft een stem.
§3. De Algemene Vergadering vindt plaats binnen de twee maanden na het einde van het
boekjaar.
ART, 4. Sectie 2. Bevoegdheden
§1. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- de goedkeuring van het werkingsverslag van de voorbije periode opgesteld door de Raad
van Bestuur;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden
verstuurd per e-mail.
§5. Aan het begin van een Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda
toegevoegd worden indien een meerderheid van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd
is daarmee instemt, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
ART. 4. Sectie 3. Vergaderingen
$1. De bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de
datum en de plaats die vermeld wordt in de oproeping. De oproeping wordt minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail.
§2.Een lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Elk lid kan ten hoogste twee
volmachten dragen.
§3. De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur samengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1/20ste van
de Werkende Leden, minstens 14 dagen voor de vergadering, aangebracht werd, op de
agenda wordt geplaatst.
§4. Bijzondere bijeenkomsten in de vorm van een buitengewone Algemene Vergadering
kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders
alsook op verzoek van minstens 1/5de van de werkende leden. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail.
§5. Aan het begin van een Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda
toegevoegd worden indien een meerderheid van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd
is daarmee instemt, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
ART. 4. Sectie 4 Quorum en stemming
§1. Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV
of de statuten dit anders voorzien. Met onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer rekening gehouden bij de berekening van de meerderheden.
§2. De wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging vereist een beraadslaging
in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens 5 leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§4. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§5. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk- en
studiegroepen op te richten. Ze stelt daarbij een lid aan als voorzitter van de werkgroep. De
aldus opgerichte groepen blijven steeds onderworpen aan de beslissingen van de algemene
vergadering, ook voor wat het beheer van hun vermogen betreft bij gebrek waarvan alle
daarbij betrokken leden zich buiten de vereniging plaatsen.
§6.De Algemene Vergadering kan een Huishoudelijk Reglement aannemen om de werking
van de vereniging verder te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit gewijzigd kan
worden.
$7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van
de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen, op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ART. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
§1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en
maximum twaalf bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan
het aantal personen dat lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk
bepaald minimum van drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee
bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone Algemene Vergadering die volgt op de
vaststelling dat er opnieuw meer dan drie leden zijn.
§2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn
van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn
steeds herbenoembaar.
§3. De Raad van Bestuur duidt een voorzitter, secretaris en penningmeester aan die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
§4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering
die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de raad. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat, worden vergoed.
ART. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur. vergaderingen, beraadslaging en beslissing
$1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang
van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van
twee bestuurders.
§2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
§4. Er worden notulen, opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en een ander lid van de
Raad van Bestuur, bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen, op de zetel.
ART. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
$2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
ART. 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens artikel 9:12 WVV de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
$2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat
ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een
of meerdere derden al dan niet bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van
de Raad van Bestuur.
ART 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter
en twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§2. De leden die instaan voor de verhuur van het Ontmoetingscentrum worden door de
Raad van Bestuur elke huurovereenkomst ter zake te ondertekenen mits de interne
afspraken worden nageleefd.
ART. 5. Sectie 6. Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging van de wettelijk vereiste documenten ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden
ARTIKEL 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in
de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks)
bestuur.
ARTIKEL 7. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ART. 7. Eerste lid. Financiering
$1 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in uiterste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
$2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
ART. 7. Tweede lid. Boekhouding
$1. Het boekjaar begint op 1 december en eindigt op 30 november.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.
van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 8 ONTBINDING
§1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen
m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle
leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze
statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteren het quorum en de
meerderheid gesteld in deze statuten voor statutenwijziging. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven
$4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering
over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan Chiro
Were di of een andere vereniging met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
ARTIKEL 9 SLOTBEMERKINGEN
Deze statuten vervangen alle tot op heden gepubliceerde statuten van de vereniging.
Op de Algemene Vergadering werd deze statutenwijziging met unanimiteit goedgekeurd.
DEEL 2 - ontslagen en benoemingen
Op de algemene vergadering van 15 december 2023 werden de volgende bestuurders
ontslagen:
- Contat Aldrik
- Dhont Ruben
- Leeman Hannes
- Leeman Ruben
- Motte Bart
- Motte Henk
- Reynvoet Kenneth
- Duportail Patrick
- Boone Gillis
- De Corte Andres
- Leyman Jelle
- Ewoud Deschepper
Op de Algemene Vergadering werden volgende bestuurders benoemd:
- Tuur Janssen, secretaris
Gedaan te Merelbeke, 15 december 2023.
Bram Van Sassenbroeck, voorzitter
Tuur Janssen, secretaris
Xander Cornelis, penningmeester