Ondernemingsnr : 0413926219
Naam
(voluit) : GENTLEMEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nowélei (Jean Baptiste) 43
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een procesverbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor notaris Toon
Bieseman te Grimbergen op 1 augustus 2024, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering ondermeer volgende beslissingen heeft genomen :
1) De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat de eerste zin in artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest.”
2) De algemene vergadering beslist het minimaal aantal bestuurders op te heffen, het orgaan van de
raad van bestuur op te heffen en beslist dat de vennootschap rechtsgeldig wordt vertegenwoordigd
tegenover derden door de individueel handelende gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders
gezamenlijk.
    1.  3) De algemene vergadering beslist de overdracht van aandelen te beperken door inlassing
van volgende clausule in de akte:
    2.  “Artikel 9. Overdracht van aandelen.
    3.  Behoudens overdracht tussen aandeelhouders zijn alle overdrachten van aandelen ten
bezwarenden titel of om niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden, onderworpen aan
volgende voorwaar-den en beperkin-gen :
    4.  1) aan een recht van voorkoop ;
    5.  2) aan een aanvaarding van de kandidaat-overnemer door de raad van bestuur voor het geval
de aandeelhouder niet of slechts gedeeltelijk van hun voorkeurrecht gebruik maken.
    6.  A. Voorkooprecht.
    7.  De aandeelhouder die alle of een deel van zijn aandelen wil overdragen moet ervan de raad
van bestuur in kennis stellen bij aangete-kende brief, bevattende het verzoek tot goedkeuring van de
overdracht en/of de uitnodiging tot uitoefening van het voorkooprecht met vermelding van het aantal
en de nummers der aande-len waarvan de overdracht wordt gevraagd evenals de naam, voor-
namen, be-roep en de woonplaats van de voorgestel-de overnemer en de overnameprijzen. Het
recht van voorkoop geldt eveneens ingeval van overlijden van een aandeelhouder.
    8.  Binnen de acht dagen volgend op de ontvangst van deze brief, deelt de raad van bestuur het
verzoek mede aan de aandeelhouders bij aan-getekende brieven.
    9.  De overige aandeelhouders hebben een recht van voorkoop voor de aan-koop van de
aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld. Dit recht wordt uitgeoefend in evenredig-heid met
het aantal aandelen welk elk der aandeelhouders die gebruik maakt van het voorkooprecht, bezit.
    10.  De nietuitoefening voor het geheel of een deel door een aandeel-houder van zijn recht van
voorkoop, vermeerdert proportioneel dat recht voor de o-verigen.
    11.  In geen geval zullen de aandelen gesplitst worden; indien het aan-tal der over te dragen
aandelen niet volkomen evenredig is met het aantal aandelen waarvoor het recht van voorkoop wordt
uitgeoefend, zullen de overblijvende aandelen, bij gebrek aan akkoord, toebedeeld worden bij wijze
van lottrekking door de zorgen van de raad van bestuur.
    12.  De aandeelhouder die gebruik wil maken van zijn recht van voor-koop moet hiervan de raad
van bestuur in kennis stellen bij aange-tekende brief binnen de twee maanden te rekenen vanaf de
datum van het verzoek tot goedkeuring en/of van de uitnodiging tot uitoefening van het
voorkooprecht.
    13.  Indien de aandeelhouders binnen de hierboven gestelde termijn van twee maanden verklaren
gebruik te willen maken van hun voorkooprecht, wordt de prijs in eerste instantie vastgesteld in
onderling overleg, en bij gebrek aan akkoord, tegen de prijs die wordt vastgelegd door een
deskundige aangesteld in gemeenschappelijk overleg door de partijen overeenkomstig artikel 1854
van het Burgerlijk Wetboek of, indien er geen overeenstemming bestaat over de deskundige,
aangesteld door de voor-zitter van de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement waarin de
zetel van de vennoot-schap is gevestigd, die uitspraak doet in kortgeding.
    14.  De kosten van de schatting en van de procedure zullen ten laste zijn van de beide partijen, elk
voor de helft.
    15.  De prijs is betaalbaar uiterlijk binnen de zes maanden te reke-nen vanaf de definitieve
vaststel-ling ervan. Het eventuele dividend van het lopend jaar wordt verdeeld prorata temporis
tussen de overlater en de over-nemer te rekenen vanaf zelfde datum.
    16.  B . Goedkeuring.
    17.  Behoudens de in het eerste lid van onderhavig artikel toegelaten overdrachten zijn alle
overdrachten van aandelen onderworpen aan de voorafgaandelijke goedkeuring van de raad van
bestuur.
    18.  In geval er geen beslissing wordt genomen binnen de drie maanden te rekenen vanaf het
verzoek tot goedkeuring kunnen de betrokken aandelen vrij worden overgedragen.
    19.  In geval goedkeuring wordt geweigerd heeft de raad van bestuur het recht binnen voormelde
termijn van drie maanden om kopers te vinden, bij gebreke waarvan zij zal gehouden zijn zelf de
aande-len te kopen of het verzet op te heffen.
    20.  Het stemrecht van de aandelen die worden overgedragen met misken-ning van dit artikel,
wordt geschorst met ingang van de datum van de overdracht. Deze schorsing kan worden
opgeheven door een beslissing van de raad van bestuur of van de algemene vergadering.”
4) De vergadering beslist de statuten van onderhavige vennootschap aan te passen aan de
genomen beslissing en aan de huidige vennootschapswetgeving zoals gewijzigd bij  de invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
De artikelen der statuten worden volledig herschreven en hernummerd zodat de tekst der statuten
voortaan in zijn totaliteit als volgt luidt :
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm aanneemt van een naamloze vennoot-schap heeft als naam
"Gentlemen".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
Het uitoefenen van elke activiteit inzake dames-, heren- en kinderkleding, maroquinerie, schoeisel,
lederwaren, pelsen, parfumerie- en fantasieartikelen en dit alles in de meest uitgebreide zin van het
woord.
Hieronder zijn begrepen: de aan- en verkoop, zowel in het groot als in het klein, de in- en uitvoer, de
fabricatie, de agentuur.
Dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp en daaromtrent deelnemen in andere ondernemingen.
Ze mag verder alle verrichtingen doen die met het voorgaande in verband staan, met inbegrip van
deelname in andere vennootschappen, of ondernemingen.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld, tenzij het
vermogen van de vennootschap gedaald is beneden één/vierde van het kapitaal, in welk geval de
vergadering tot ontbinding kan besluiten als het voorstel terzake goedgekeurd wordt door één vierde
gedeelte van de op die vergadering uitgebrachte stemmen. Wanneer het netto-actief gedaald is tot
beneden het in artikel 7:229 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde
minimum, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennoot-schap voor de rechtbank
vorderen.
KAPITAAL
Het kapitaal is vastgesteld op honderdtachtigduizend euro (€ 180 000,00) en volledig geplaatst.
Het is vertegen-woor-digd door duizend zevenhonderd (1700) aandelen zonder vermelding van
nominale waarde, die elk één/duizend zevenhonderdste (1/1.700ste) van het kapitaal vertegen-
woordigen en werd volledig volgestort.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, minimum samen-gesteld uit het door de
wet vereiste aantal leden, aandeelhouders of niet, die voor ten hoogste zes jaar door de algemene
vergadering worden benoemd en die door deze te allen tijde kunnen ontslagen worden.
BEVOEGDHEID
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur mag, overeenkomstig artikel 7:98 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, in zijn midden één of meer adviserende comité's oprichten.
Hij mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap met betrekking tot dat bestuur opdragen aan één of meer directeurs of
afgevaardigden, bestuurders of niet, al dan niet aandeelhouders, eveneens belast met de uitvoering
van de beslissingen van de raad van bestuur.
De raad van bestuur mag bovendien aan iedere gevolmachtigde bijzon-dere machten verlenen.
De raad van bestuur bepaalt bovendien de machten, bevoegdheden, bezoldigingen of vergoedingen
van de personen vermeld in de vorige alinea's.
De raad van bestuur mag ten allen tijde de in dit opzicht genomen beslissing intrekken.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand juni om negentien (19:00)
uur of, indien deze dag een zondag of een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
Bovendien mag een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden telkens de
belangen van de vennootschap dit vereisen ; zij moet echter bijeengeroe-pen worden op verzoek van
aandeelhouders welke samen één/tiende van het kapitaal vertegen-woordigen.
De raad van bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, iedere alge-mene vergadering, zo gewone als
buiten-gewone, voor ten hoogste drie weken te verdagen. Deze verdaging  doet geen afbreuk  aan
de andere genomen beslissingen tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent.
De raad van bestuur zal, uitzonderlijk, dit uitstelrecht niet mogen toepassen wanneer de vergadering
werd samengeroepen op verzoek van de commissarissen of aandeel-houders die minstens
één/tiende van het kapitaal vertegenwoordigen.
De gewone en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de  zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroe-ping aangeduid.
Iedere algemene vergadering vergadert ingevolge bijeenroeping door de raad van bestuur of door de
commissarissen.
De oproeping bevat de agenda ; deze wordt gedaan in de vormen voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om de algemene vergadering te mogen bijwonen moet ieder eigenaar van aandelen vijf dagen voor
de datum bepaald voor de bijeenkomst van de algemene vergadering, de raad van bestuur inlichten
van zijn voornemen aan de algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen mee te
delen waarmee hij aan de stemming wenst deel te nemen.
De vervulling van deze formalitei-ten kan niet geëist worden indien daarvan geen melding gemaakt is
in de oproeping.
Bestuurders en commissaris-sen zijn vrijgesteld van deze formalitei-ten.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten verte-genwoordigen door een
gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Vertegenwoordiging bij volmacht is niet mogelijk indien de
vennootschap eenhoofdig is.
De raad van bestuur mag de formule van de volmachten vastleggen en eisen dat deze worden
neergelegd op de plaats die hij aanwijst, ten minste vijf vrije dagen voor de vergadering.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers, de blote eigenaars en de pandschuldeisers en de
pandschuldenaars moeten zich respectievelijk door één en dezelfde persoon doen vertegen-
woordigen.
De aandeelhouders worden tot de algemene vergaderingen toegelaten mits rechtvaar-diging van hun
identiteit.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
WINSTVERDELING
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, de  lasten en de nodig
geachte afschrijvingen, vormt de nettowinst.
Van de nettowinst wordt vooraf een afneming gedaan van ten minste vijf procent om de wettelijke
reserve te vormen ; die afneming houdt op verplicht te zijn wanneer de reserve één/tiende van het
kapitaal heeft bereikt, maar moet opnieuw hernomen worden zo, om welke reden het ook weze, het
reservefonds begint gebruikt te worden.
Na de voorgeschreven voorafname ten bate van de wettelijke reserve, wordt het saldo als dividend
verdeeld onder de aandeelhouders naar rato van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte
stortingen, tenzij de algemene vergadering besluit, hetzij hiermede tantièmes of andere
vergoedingen toe te kennen, hetzij de winst geheel of ten dele te reserveren of deze op het nieuwe
boekjaar over te dragen.
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
Aan de raad wordt de bevoegdheid verleend, met inachtneming van de wettelijke voorschrif-ten
vervat in artikel 7:213 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen interimdividenden uit
te keren.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden en lasten en van  de vereffeningskosten en de consignatie die
voor deze regelingen werd gedaan wordt het nettoactief verdeeld onder alle aandeelhou-ders, in
geldspeciën of in effecten.
Indien al de aandelen niet in eenzelfde verhouding volgestort zijn, moeten de vereffenaars, vooraleer
over te gaan tot de verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden en het evenwicht
herstellen door al die aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door te
verzoeken tot bijkomende volstortingen ten laste van de onvoldoende volgestorte effecten, hetzij
door vooraf-gaande terugbetalingen in geldspeciën of in effecten te verrichten ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte effecten.
5) De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6) De algemene vergadering besluit mevrouw Van Laer Tania, voornoemd, te herbenoemen als
bestuurder.
De algemene vergadering besluit de heer Van Steen Sven, voornoemd, te herbenoemen als
gedelegeerd bestuurder.
De mandaten van de bestuurders eindigen na de algemene vergadering van 2029.
7) De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1800 Vilvoorde,
Jean Baptiste Nowélei 43.
8) De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling te ver-
lenen aan de besloten vennootschap De Blay + Partners BV, Kerkeblokstraat 1a, 1850 Grimbergen,
vertegenwoordigd door één van haar bestuurders, bedienden of aangestelden, teneinde de vennoot-
schap te vertegenwoor-digen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook
tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het
handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en
neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR EENSLUIDENDE ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte, lijst vennootschapsakten en gecoordineerde tekst der statuten