Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Best Of Blue MTC
(afgekort) : BoB MTC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vital Keullerlaan 3
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
De ondergetekenden:
 
PLATTEAU Tom, Vital Keullerlaan 3, 9220 Hamme, geboren op 01-06-1981 te Kortrijk.
 
VAN WIELE Rutger, Evangeliestraat 172, 9220 Hamme, geboren op 28-06-1990 te Dendermonde.
 
SPITAELS Timothy, Moerheide 133, 9220 Hamme, geboren op 01-08-1981 te Gent.
 
RAEMDONCK Pieter-Jan, Meerstraat 134, 9220 Hamme, geboren op 07-07-1989 te Beveren.
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
TITEL 1 - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR:
 
Artikel 1: benaming
 
De vereniging draagt de naam "Best of Blue Motor Touring Club", afgekort "BoB MTC".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en
anderestukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW" met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2: zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9220 HAMME, Vital Keullerlaan, 3 en resorteert onder het gerechtelijk
arrondissement DENDERMONDE.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging.
 
Artikel 3: doel
 
De vereniging heeft tot doel:
 
Het samenbrengen van motorrijders, het aanmoedigen van het motortoerisme en het organiseren van
manifestaties zoals bijeenkomsten, toertochten, reizen en alle andere initiatieven die daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
0723552001
Hiervoor mag zij goederen aankopen, bezitten, verkopen alsook huurcontracten afsluiten en alle daden stellen
die hiermee verband houden.
 
Zij kan in die zin ook, doch slechts in bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4: duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL 2 - LEDEN
 
Artikel 5: aantal
 
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn tevens de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en steunende leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve en steunende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Alle leden zijn gebonden aan het huishoudelijk reglement, hetwelke geraadpleegd kan worden na aanvraag bij de
raad van bestuur.
 
Artikel 6: effectieve leden
 
Personen die als effectief lid tot de vereniging willen toetreden, dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
Betrokkene dient een band te hebben met de politiezone Hamme/Waasmunster:
Ofwel (ex)werknemer zijn van de politiezone Hamme/Waasmunster
Ofwel partner zijn van een (ex)werknemer van de politiezone Hamme/Waasmunster
Ofwel afstammeling zijn van een (ex)werknemer van de politiezone Hamme/Waasmunster
In het bezit zijn van een rijbewijs A.
Goedkeuring verkrijgen van twee derde meerderheid van de stemmen van de effectieve leden wanneer er
gestemd wordt over de toelating van het kandidaat-lid.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling worden ingediend bij de voorzitter
van de raad van bestuur. Tijdens de eerstvolgende vergadering wordt de stemming door de effectieve leden
uitgebracht.
 
Artikel 7: steunende leden
 
Personen die als steunend lid tot de vereniging willen toetreden, dienen aan de volgende voorwaarden te
voldoen:
Betrokkene dient een band te hebben met de politiezone Hamme/Waasmunster:
Ofwel (ex)werknemer zijn van de politiezone Hamme/Waasmunster
Ofwel partner zijn van een (ex)werknemer van de politiezone Hamme/Waasmunster
Ofwel afstammeling zijn van een (ex)werknemer van de politiezone Hamme/Waasmunster
Goedkeuring verkrijgen van twee derde meerderheid van de stemmen van de effectieve leden wanneer er
gestemd wordt over de toelating van het kandidaat-lid.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling worden ingediend bij de voorzitter
van de raad van bestuur. Tijdens de eerstvolgende vergadering wordt de stemming door de effectieve leden
uitgebracht.
 
Steunende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden wordt onderschreven
in een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8: lidgeld
 
De maximum jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt 50 EUR. Dit geldt zowel voor de effectieve leden als voor de
steunende leden.
Het effectieve jaarlijkse bedrag zal wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur en zal worden mede gedeeld
op de algemene vergadering. Er zal tevens een tijdstip worden medegedeeld, alvorens hetwelke de leden
worden veronderstelt het lidgeld betaald te hebben.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Artikel 9: duur lidmaatschap
 
De effectieve leden en steunende leden blijven lid voor onbepaalde tijd, mits betaling van het jaarlijkse lidgeld.
 
Artikel 10: beëindigen lidmaatschap
 
Elk effectief of steunend lid kan ten allen tijde uit de verening treden. Het onslag moet schriftelijk of mondeling
aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. De uitsluiting van een effectief of steunend lid kan slechts
door de algemene vergadering worden uitsproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een effectief of steunend lid die de waarden van de vereniging schaadt, kan uitgesloten worden met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een effectief of steunend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
 
TITEL 3 - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 11:
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en ten hoogste vijftien leden, die lid
zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
Artikel 12:
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De bestuurders voldoen aan de voorwaarden van
“effectieve leden”, hierboven beschreven.
 
Artikel 13:
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur te richten aan de secretaris van de vzw door middel van een
aangetekend schrijven. De algemene vergadering beslist zonder beroep over het, al dan niet, aanvaarden van
deze kandidatuur.
 
Artikel 14:
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of
door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derde meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit mondeling of schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddelijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raard van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegdworden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 15:
 
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of twee bestuurders. De raad van bestuur kan
slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij twee derde meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De raad van bestuur heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuur van de vereniging,
in de ruimste zin genomen, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij treedt op als eiser en verweerder, in allerechtgedingen en beslist
over het, al dan niet, aanwenden van rechtsmiddelen.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door de raad van bestuur. De bestuurders
gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichtingen aan.
 
Artikel 16:
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt. Het
huishoudelijk reglement wordt ieder jaar aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 17:
 
De raad van bestuur is vanaf heden als volgt samengesteld:
 
PLATTEAU Tom, Vital Keullerlaan 3, 9220 Hamme, geboren op 01-06-1981 te Kortrijk.
 
VAN WIELE Rutger, Evangeliestraat 172, 9220 Hamme, geboren op 28-06-1990 te Dendermonde.
 
SPITAELS Timothy, Moerheide 133, 9220 Hamme, geboren op 01-08-1981 te Gent.
 
RAEMDONCK Pieter-Jan, Meerstraat 134, 9220 Hamme, geboren op 07-07-1989 te Beveren.
 
De leden van de raad van bestuur kiezen elke functie die zij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk achten.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter:
PLATTEAU Tom, Vital Keullerlaan 3, 9220 Hamme, geboren op 01-06-1981 te Kortrijk
 
Ondervoorzitter:
VAN WIELE Rutger, Evangeliestraat 172, 9220 Hamme, geboren op 28-06-1990 te Dendermonde.
 
Penningmeester:
RAEMDONCK Pieter-Jan, Meerstraat 134, 9220 Hamme, geboren op 07-07-1989 te Beveren.
 
Secretaris:
SPITAELS Timothy, Moerheide 133, 9220 Hamme, geboren op 01-08-1981 te Gent.
 
TITEL 4 – Machtigingen
 
Artikel 18:
 
Alle akten die de vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten worden in opdracht van de raad van
bestuur ondertekend door minstens twee van de bestuurders.
Voor de financiële verrichtingen is de handtekening vereist van de penningmeester en minstens 1 andere
bestuurder.
 
TITEL 5 – Algemene vergadering
 
Artikel 19:
 
De algemene vergadering is het opperste gezag van de vereniging.
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeen geroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
 
Elke algemene vergadering heeft plaats op een dag, uur en plaats dewelke tijdig worden mede gedeeld aan de
leden van de vereniging.
 
De algemene vergadering behandelt punten die door de leden of het bestuur worden aangehaald. Alle
aanwezige leden kunnen op het moment van de vergadering bijkomende punten naar voor brengen.
 
Artikel 20:
 
Ieder lid van de algemene vergadering ontvangt binnen de maand na het bijeenroepen van de algemene
vergadering een verslag via e-mail of sociale media. De verslagen worden eveneens bijgehouden op het
secretariaat van de vzw. Deze kunnen daar worden ingekeken door belanghebbende derden.
 
Artikel 21:
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid, door één van de bestuurders.
 
Artikel 22:
 
Zoals wettelijk voorzien is de algemene vergadering bevoegd voor de wijziging van statuten, de benoeming en
afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend, de
kwijting aan de bestuurders, de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de ontbinding van de
vereniging, de uitsluiting van een lid, de omzetting van de vereniging in een venootschap met sociaal oogmerk
alsook alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen.
 
TITEL 6 – Maatschappelijk jaar
 
Artikel 23:
 
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
TITEL 7 – Rekening
 
Artikel 24:
 
Ieder jaar op 31 december wordt de rekening van het afgelopen boekjaar afgesloten en ter goedkeuring
voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering. Op de laatste algemene vergadering van het jaar wordt
de begroting voor het volgende jaar opgemaakt.
 
TITEL 8 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 25:
 
Voor ontbinding van de vereniging is alleen de algemene vergadering bevoegd.
 
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als
de welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordige leden.
 
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in de vorige alinea’s. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. (art 20 & art 8 van de wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de wet in 2002)
 
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemeen vergadering
aangeduide vereniging met dezelfde doeleinden of een aan vereniging met een goed doel.
 
Te HAMME, 12 maart 2019.
 
PLATTEAU Tom                                                                VAN WIELE Rutger
Voorzitter                                                                             Ondervoorzitter
 
 
SPITAELS Timothy                                                           RAEMDONCK Pieter-Jan
Secretaris                                                                            Penningmeester