Ondernemingsnr : 0741608946
Naam
(voluit) : OC ATELIER T(H)REEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Daaleindestraat 4
 : 3720 Kortessem
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING
Er blijkt uit een akte, verleden voor mij, Meester Stefan D'HUYS, notaris met standplaats te
Kortessem, dat op veertien november tweeduizend vierentwintig, de buitengewone algemene
vergadering werd gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “OC ATELIER T
(H)REEE”, met zetel te 3720 Kortessem, Daaleindestraat 4 en met ondernemingsnummer BE
0741.608.946.
Na beraadslaging over de agendapunten, heeft de vergadering geldig de volgende besluiten
genomen :
Eerste besluit
De algemene vergadering besluit het boekjaar voortaan te laten ingaan op één januari en te laten
eindigen op eenendertig december van hetzelfde jaar en de eerste zin van artikel 19 van de statuten
overeenkomstig aan te passen, zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.”
Bij wijze van overgangsmaatregel besluit de algemene vergadering om het huidig boekjaar in te
korten zodat dit zal eindigen op eenendertig december tweeduizend vierentwintig.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit de jaarlijkse algemene vergadering voortaan te laten doorgaan op
de laatste vrijdag van de maand april, om negentien uur en de eerste zin van artikel 14 van de
statuten overeenkomstig aan te passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag  van de maand april, om negentien uur.”
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen naar Tuyn Architecten
en artikel 1 van de statuten overeenkomstig aan te passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Tuyn Architecten".”  
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit artikel 9 van de statuten m.b.t. overdracht van aandelen aan te
passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 9. Overdracht van de aandelen
Overdracht onderworpen aan goedkeuring gevolgd door voorkooprecht
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden, moet, op straffe van
nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van
minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt
voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
Bij weigering van de goedkeuring moet de overdrager binnen de acht dagen te rekenen vanaf de
betekening van de weigering, aan het bestuursorgaan betekenen of hij al dan niet afziet van zijn
voornemen om de aandelen over te dragen. Bij gebrek aan zulke betekening wordt verondersteld dat
hij afziet van de voorgenomen overdracht.
Indien de overdrager niet afziet van zijn voornemen, ontstaat er in hoofde van de mede-
aandeelhouders een voorkooprecht op de betrokken aandelen. Het bestuursorgaan licht de
aandeelhouders hierover in binnen de acht dagen na de betekening door de overdrager vermeld in
de vorige alinea.
De aandeelhouders kunnen hun voorkooprecht ten laatste uitoefenen binnen 1 maand vanaf de
betekening van deze aanbieding door het bestuursorgaan. Zij kunnen binnen dezelfde termijn
uitdrukkelijk verzaken aan hun voorkooprecht bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan. Indien
zij niet reageren binnen de voorgeschreven termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het
voorkooprecht.
De aandeelhouders oefenen hun voorkooprecht uit in verhouding van hun aandelenbezit in de
vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Het aandeel van de aandeelhouders die hun
voorkooprecht geheel of gedeeltelijk niet uitoefenen, zal aanwassen bij het voorkooprecht van de
andere aandeelhouders, opnieuw in verhouding van hun aandelenbezit in de vennootschap en
zonder opsplitsing van de aandelen. Het bestuursorgaan betekent dit aan de aandeelhouders die
hun voorkooprecht volledig hebben uitgeoefend en bepaalt, indien nodig, een nieuwe termijn van 15
dagen na de betekening waarbinnen de geïnteresseerden hun voorkooprecht kunnen uitoefenen op
de overblijvende aandelen.
Indien het aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend hoger blijkt te liggen dan
het aantal aangeboden aandelen, worden deze verdeeld tussen de aandeelhouders in verhouding
van hun aandelenbezit in de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. De
geïnteresseerden worden hierover onmiddellijk ingelicht door het bestuursorgaan.
Bij praktische onmogelijkheid om tot een volmaakt evenredige verdeling te komen, worden de
overblijvende aandelen bij lottrekking toegewezen.
Indien het voorkooprecht niet wordt uitgeoefend of indien het aantal aandelen waarvoor het wordt
uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden aandelen kan de overdrager naar zijn keuze ofwel
de aandelen vrij overdragen aan de kandidaat-overnemer, ofwel de verkoop aanvaarden voor het
aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht werd uitgeoefend en aan de kandidaat-overnemer de
overige aandelen overdragen, ofwel verzaken aan de overdracht.
De aandelen waarvoor het voorkooprecht overeenkomstig de voorgaande alinea’s wordt uitgeoefend,
worden verworven aan de intrinsieke waarde van deze aandelen berekend op basis van het eigen
vermogen op het einde van het laatst afgesloten boekjaar van de vennootschap, vermeerderd met
vijf keer de gemiddelde EBITDA van de laatste drie afgesloten boekjaren.
Bij gebrek aan overeenstemming over deze prijs zal hiertoe in gemeen overleg een deskundige
worden aangesteld, of bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en
expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van
de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is.
De prijs van de verkochte aandelen moet worden betaald binnen de 30 dagen na de betekening door
het bestuursorgaan van de vastgestelde prijs. Bij het verstrijken van deze termijn is de overnemer
van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd, berekend tegen de wettelijke
interest verhoogd met 5 percent, op de verschuldigd gebleven sommen.
De in uitvoering van onderhavig artikel opgelegde betekeningen en kennisgevingen dienen op straffe
van nietigheid te gebeuren bij aangetekend schrijven. De termijnen lopen vanaf de datum van afgifte
aan de post.
De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn eveneens mutatis mutandis van
toepassing op de overgangen bij overlijden.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen en het
voorkooprecht aan te bieden volgens dezelfde formaliteiten.
De rechthebbenden van de overleden aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of
legataris dienen kenbaar te maken aan het bestuursorgaan van de vennootschap binnen de vier
maanden na het overlijden.”
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige, reeds gedane inbrengen ten bedrage van totaal
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), welke geboekt werden op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening, beschikbaar te maken en dus vatbaar voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
De algemene vergadering besluit artikel 5 aan te passen zoals hierna vermeld in het zesde besluit.
Zesde besluit
a) De voorzitter geeft de vergadering overeenkomstig art. 5:102 WVV kennis van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 25 oktober 2024 met een verantwoording voor de
voorgestelde wijziging van de rechten verbonden aan de 55 aandelen op naam van de heer
WOJCIECHOWSKI Michaël, en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande soorten;
- het controleverslag de dato 6 november 2024, ondertekend op 13 november 2024, opgesteld door
mevrouw Kadija Amkhaou, bedrijfsvisor en vertegenwoordiger van de besloten vennootschap “Kadija
Amkhaou met zetel te 3630 Maasmechelen, BTW BE 0713.562.088.
Dit laatste verslag vermeldt als conclusie letterlijk het volgende:
“3. Conclusie
Op basis van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de boekhoudkundige en financiële gegevens - opgenomen in het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan, in het kader van de voorgenomen  wijziging van de soorten aandelen,
hetwelk de voorgestelde wijzingen en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande soorten
en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat - niet in
alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.”
De aanwezige aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering
ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
Deze verslagen zullen samen met deze akte elektronisch neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist om de rechten verbonden aan de 55 aandelen op naam van de heer
WOJCIECHOWSKI Michaël te wijzigen zodat deze aandelen recht krijgen op een preferent dividend
ten bedrage van totaal tienduizend tweehonderd euro (€ 10.200,00) of elk ongeveer
honderdvijfentachtig euro vijfenveertig cent (€ 185,45).
Met het oog hierop beslist de vergadering om de honderd (100) bestaande aandelen onder te
verdelen in twee soorten aandelen als volgt:
- vijfenvijftig (55) aandelen soort A op naam van de heer WOJCIECHOWSKI Michaël,  voornoemd,
bestemd voor de toekenning van preferente dividenden;
- vijfenveertig (45) aandelen soort B, op naam van mevrouw VAN ACHTER Jessica voornoemd,
bestemd voor de toekenning van de overige uitkeringen.
Op die manier zal het vermogen van de vennootschap voortaan vertegenwoordigd worden door
honderd (100) aandelen, waarvan vijfenvijftig (55) A-aandelen en vijfenveertig (45) B-aandelen.
Deze twee soorten aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als deze die verbonden
zijn aan de oorspronkelijke aandelen, en geven recht op een gelijk bedrag in euro aan dividenden, na
toekenning van een jaarlijks preferent dividend van tienduizend tweehonderd (10.200,00) EUR
verbonden aan de A-aandelen.
Om discussie over de toekomstige uitkeringen te vermijden beslist de vergadering de winstrechten te
moduleren als volgt:
- een aandeel A en een aandeel B geven elk recht op een gelijk bedrag in euro aan dividenden uit de
winst van het boekjaar, na toekenning van een jaarlijks preferent dividend van tienduizend
tweehonderd (10.200,00) euro aan de A-aandelen, in de mate van beschikbaarheid;
- een gelijk bedrag in euro aan alle overige uitkeringen en;
- een gelijk bedrag in euro van het liquidatiesaldo.
c) Gelet op het voorgaande beslist de vergadering de statuten te wijzigen als volgt:
* De vergadering besluit artikel 5 van de statuten aan te passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 5. Inbrengen
De huidige inbrengen vormen een beschikbaar eigen vermogen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- vijfenvijftig (55) aandelen soort A met recht op een preferent dividend zoals verder in deze statuten
bepaald;
- vijfenveertig (45) aandelen soort B zonder recht op een preferent dividend.
Ieder aandeel geeft een recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo zoals verder in deze
statuten bepaald.”
* De vergadering besluit artikel 7 van de statuten aan te passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien de nieuwe uitgifte niet of niet in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort van
aandelen, dan komt dit voorkeurrecht slechts toe aan de houders van aandelen van de uit te geven
soort, in dezelfde verhouding.
Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan alle
bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.”
* De vergadering besluit artikel 17, §1 van de statuten aan te passen zodat dit voortaan luidt als
volgt:
“Artikel 17. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel van zowel soort A als soort B recht op één
stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht.”
* De vergadering besluit artikel 20 van de statuten aan te passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 20. Bestemming van de winst - reserves
Van de winst van het voorbije boekjaar wordt bij voorrang een preferent dividend voorafgenomen van
totaal tienduizend tweehonderd euro (€ 10.200,00) toegekend aan de vijfenvijftig (55) aandelen soort
A. Is de te verdelen winst van het boekjaar onvoldoende, dan wordt het recht op preferent dividend
overgedragen naar de volgende boekjaren.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overschot van de winst. In geval van
verdeling, geeft elk aandeel, zowel van soort A als soort B, recht op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.”
* De vergadering besluit artikel 23 van de statuten aan te passen zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders, zowel van soort A als van soort B, naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
d) De vergadering besluit dat, gelet op de voorgaande beslissingen, vanaf heden de huidige
aandelenverhouding als volgt is: 
1. De heer WOJCIECHOWSKI Michaël, voornoemd: eigenaar van vijfenvijftig (55) aandelen soort A;
2. Mevrouw VAN ACHTER Jessica, voornoemd: eigenaar van vijfenveertig (45) aandelen soort B.
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen.
Zevende besluit
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van de hierna vermelde bestuurder :
- De besloten vennootschap “THALLO LANDSCAPE DESIGN”, met zetel te 3450 Geetbets,
Drinkteilstraat 18 en ondernemingsnummer BTW BE 0761.428.917 met als vast vertegenwoordigen
mevrouw VAN ACHTER Jessica, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit over te gaan tot de benoeming als bijkomende niet-statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur van:
- Mevrouw VAN ACHTER Jessica, voornoemd, wonende te 3450 Geetbets, Drinkteilstraat 18, die
aanvaardt;
- De heer BROEKHOVEN, Gert Edgard Simonne, geboren te Koersel op drie augustus
negentienhonderd zesenzeventig, echtgenoot van mevrouw WAS Sofie, wonende te 3560 Lummen,
Toekomststraat 8, die alhier tussenkomt en aanvaardt.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van hun mandaat.
Negende besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om veertien uur dertig.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Stefan D’Huys, Notaris getekend.
Tegelijk neergelegd : afschrift van de akte samen met het verslag van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor.