Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOM MERTENS CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint Laureysplein 5 bus 3
 : 2540 Hove
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
                                                "TOM MERTENS CONSULTING"
Besloten vennootschap 
2540 Hove 
Sint Laureynsplein 5 bus 3
 
 
OPRICHTING - BENOEMINGEN - MACHTEN
 
 
Uittreksel uit een akte verleden voor Peter Dehandschutter, notaris te Aartselaar, op 10 oktober
2024, nog te registreren.
 
Naam van de vennootschap                   
TOM MERTENS CONSULTING 
Rechtsvorm van de vennootschap
Besloten vennootschap 
Zetel
2540 Hove 
Sint Laureynsplein 5 bus 3 
Vennoten-oprichter                             
De heer MERTENS Tom, , wonende te 2540 Hove, Sint Laureysplein 5 0003.  
Bedrag van het aanvangsvermogen      
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) verdeeld in honderd (100) aandelen.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Gewest waarbinnen zetel is gevestigd   
Vlaams gewest
Duurtijd                                              
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
Voorwerp                                            
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
- Het verstrekken van consultancy- en adviesdiensten op gebied van technische, organisatorische,
operationele, logistieke en administratieve processen en aangelegenheden in de voedings-,
medische, paramedische en farmaceutische industrie, dit zowel in binnen- als in buitenland voor alle
mogelijke organisaties en bedrijven, alsook voor de overheid, in de meest ruime zin van het woord,
behalve als de wet dit verbiedt;
1015062834
- Het verlenen van alle hulp en stimulansen voor de oplossing van problemen en de verhoging van
de doeltreffendheid en de productiviteit binnen het bedrijfsleven in alle mogelijke sectoren, het
verlenen van allerhande ondersteunende diensten aan het bedrijfsleven, zonder enige beperking;
- Bijstand of diensten verlenen aan bedrijven en personen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op vlak
van logistieke en productieprocessen, in de meest ruime zin, en dit zowel voor nieuw op te richten als
bestaande ondernemingen, in binnen- en buitenland, zonder dat deze opsomming beperkend is,
behalve als de wet dit verbiedt;
- verrichten van alle werkzaamheden en bijstand in de horeca-sector, zonder dat deze opsomming
beperkend is;
- Aankoop, verkoop, import en export van alle mogelijke ramen, deuren, poorten, kozijnen, in alle
mogelijke materialen, zowel in hout, als in metaal, kunststof, dit zowel als kleinhandel dan als
groothandel, in binnen en buitenland, zonder enige beperking, behalve als de wet dit verbiedt;
- Schrijnwerk van hout, metaal en kunststof, montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout,
metaal of van kunststof: deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens,
winkelinrichtingen, enzovoort, installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken,
enzovoort in hout, metaal of kunststof, installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren
in hout, metaal of kunststof;
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- Reinigen van gevels en daken, behandelen met waterafstotende producten van gevels en daken,
het onderhouden, herstellen, het ontmossen van alle mogelijke daken, het waterdicht maken van
daken en dakterrassen, het uitvoeren van renovatiewerken en onderhoudswerken, dit zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden, zonder dat deze opsomming beperkend is, behalve als
de wet dit verbiedt
- het uitvoeren van chapewerken, metsel- en voegwerken;
- het aanbrengen van isolatiemateriaal (thermisch isolatiemateriaal - isolatiemateriaal tegen geluid en
trillingen ...)in gebouwen; - isolatie van koelkamers en –pakhuizen;
- het uitvoeren van cementeer- en pleisterwerken, stukadoorswerk;
- plaatsen van vloer- en wandtegels, andere vloerbedekking en wandbekleding;
- installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- onderhouds- en herstellingswerken van verwarmingsinstallaties;
- onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
- aanleg van telecommunicatielijnen en –netten;
- onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
- uitvoeren van loodgieterswerk;
- installaties van stores en zonneschermen;
- het uitvoeren van elektriciteitswerken;
- Het waarnemen van de functie van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of gemandateerde in
andere ondernemingen en
vennootschappen, het optreden voor eigen rekening en/of voor rekening van derden bij
onderhandelingen over de verbetering van de productiviteit van alle mogelijke organisaties of
ondernemingen; in binnen- en buitenland, zonder dat deze opsomming beperkend is, behalve als de
wet dit verbiedt;
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon
bij voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in
diverse vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het
optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en
doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Bestuursorgaan                                   
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De opdracht van de bestuurders wordt kosteloos vervuld, tenzij de algemene vergadering, hiertoe bij
uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de wetsbepalingen terzake.
Bevoegdheden en vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Controle                                              
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. 
Jaarvergadering                                   
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar
gehouden de laatste woensdag van de maand juni om 17.00 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen; 
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar                                              
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar. 
Bestemming van de winst-reserves      
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen gesteld in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Eerste algemene vergadering – eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar loopt vanaf 10 oktober 2024 en zal eindigen op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
Benoeming bestuurder:                
Wordt benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur: 
De heer Mertens Tom, voornoemd.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
 
 
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte.