Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flanders Gin Club
(afgekort) : FGC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Malehoeklaan 24 2.01
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis (Brugge))
 
De ondergetekenden,
 
1. Evelyne Van Pamel, Malehoeklaan 24/02.01 8310 Sint-Kruis
2. Stefaan Bulcke, Hoornstraat 115 8340 Moerkerke
3. Rik Strubbe, Damse Vaart Zuid 3 8340 Damme
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
HOOFDSTUK I - Benaming, maatschappelijke zetel, doel, duur
 
Artikel 1
De vereniging "Flanders Gin Club" of afgekort "FGC" wordt opgericht als een "Vereniging Zonder Winstoogmerk"
zoals omschreven in de wet van 27 juni 1921 en 2 mei 2002.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Als er verder in dit document gesproken wordt over vereniging dan is dit uiteraard dezelfde vereniging zonder
winst.
 
Artikel 2
De vereniging kiest haar maatschappelijke zetel te Malehoeklaan 24/02.01, 8310 Sint-Kruis, gerechtelijk
arrondissement Brugge. De raad van bestuur kan bij unanieme beslissing de zetel verplaatsen naar een andere
plaats binnen de Vlaamse Gemeenschap.
 
Artikel 3
Het doel van de vereniging is iedereen met interesse in of een passie voor gin te informeren, en dit in de meest
ruime zin. Een ideale manier om gin en gin gerelateerde producten in al zijn aspecten te leren kennen en verder
te ontdekken. Om de doestelling te bereiken gaat de vereniging o.a. (niet limitatieve lijst):
- Evenementen en projecten organiseren en/of ondersteunen die het kenbaar maken van de gin bevorderen.
- Deelnemen aan evenementen om de vereniging onder de aandacht te brengen.
- Leden informeren, en dit in de meest ruime zin, over gin en gin gerelateerde producten.
- Het organiseren van tastings, bedrijfsbezoeken, trips en reizen die gin gerelateerd zijn.
- Alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de realisatie van de voorgaande
doelstellingen.
De vereniging heeft expliciet geen winstdoelen. Alle middelen die de vereniging zou verwerven mogen en moeten
enkel dienen om rechtstreeks of onrechtstreeks bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de
0683788830
vereniging.
 
HOOFDSTUK II - Leden
 
Artikel 4
De vereniging kent twee soorten leden: effectieve leden en toetredende leden.
 
Artikel 5
Effectieve leden zijn van rechtswege de stichters, gemandateerden van aangesloten verenigingen met
rechtspersoonlijkheid en personen die door de Raad van Bestuur in deze hoedanigheid werden aangesteld en
erkend.
Het maximum aantal effectieve leden is beperkt tot 7 personen. De vier extra effectieve leden kunnen bij
unanimiteit door de Raad van Bestuur aangeduid worden maar worden niet als oprichter aanzien.
Effectieve leden zijn vrijgesteld van het betalen van enige bijdrage en worden uitgenodigd op de Algemene
Vergadering, waar ze stemrecht hebben.
Hun lidmaatschap is van onbepaalde duur. Elk effectief lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn
ontslag bij de raad van bestuurd. Zijn/haar ontslag kan niet worden geweigerd. Een effectief lid kan door middel
van een niet-geheime stemming uit de organisatie gezet worden. Hiervoor dienen minstens 75% van de
effectieve leden akkoord te gaan met het ontslag. De stemming wordt 15 dagen op voorhand aangekondigd.
 
Artikel 6
Toetredende leden onderschrijven de doelstelling van de vereniging en hebben het volle genot van het
lidmaatschap. Ze hebben geen inspraak in de werking van de vereniging, hebben echter geen stemrecht,
woorden niet uitgenodigd op de Algemene Vergadering en kunnen geen deel uitmaken van de Raad van
Bestuur. Het staat hen vrij een gemotiveerde aanvraag te richten tot de Raad van Bestuur om als effectief lid te
worden erkend.
Het aantal toetredende leden is onbeperkt.
Men wordt lid door het storten van het jaarlijks lidgeld op de bankrekening van de vereniging. De Raad van
Bestuur bepaalt de hoegrootheid van het lidgeld.
Het lidmaatschap van toetredende leden is van bepaalde duur: van 1 januari tot 31 december van het lopende
jaar en kan jaarlijks worden hernieuwd mits betaling van het lidgeld.
Toetreding tot de vereniging veronderstelt dat het toetredende lid zich akkoord verklaard met de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging.
De toetredende leden kunnen geen activiteiten opzetten in naam van "Flanders Gin Club" zonder schriftelijk
akkoord van de Raad van Bestuur.
Elk lid kan op eigen initiatief uit de vereniging stappen. In geval van ernstig wangedrag van een lid en/of
inbreuken op de statuten en het huishoudelijk reglement, kan de Raad van Bestuur beslissen een lid te schorsen.
Ontslagnemende en uitgesloten leden, noch hun afstammelingen of rechthebbenden, kunnen enig recht laten
gelden op het patrimonium van de vereniging.
 
Artikel 7
De vereniging zal zijn effectieve leden conform de wetgeving vergoeden en verzekeren. Indien een toegetreden
lid meehelpt aan de door de effectieve leden georganiseerde activiteiten, kan mits het opmaken van een contract
tussen de vereniging en het toegetreden lid een vergoeding uitgekeerd worden.
 
HOOFDSTUK III - Algemene Vergadering
 
Artikel 8
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Ze heeft het soevereine gezag over de vereniging.
Haar beslissingen zijn rechtsgeldig en binden alle leden.
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- de statuten aan te nemen of te wijzigen
- het benoemen en ontslaan van bestuurders
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging
- het uitsluiten van een lid
- de omzetting van oogmerk van de vereniging
- alle gevallen waarin de statuten dit vereist
- een beslissing te nemen over alle agendapunten, geformuleerd op de samenroepingsbrief van de Algemene
Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Als de voorzitter
afwezig is, neemt de ondervoorzitter zijn/haar plaats in. 
Elk effectief lid heeft op de Algemene Vergadering één stem. Bij afwezigheid kan een effectief lid zich door een
ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Het afwezige lid moet hiervoor een schriftelijke en uitdrukkelijke
verklaring voorleggen, eventueel per elektronische post.
De Algemene Vergadering vergadert geldig als de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij
voor die gevallen waarin de wet dit anders voorschrijft. Wordt dit quotum niet bereikt, dan wordt de Algemene
Vergadering opnieuw samengeroepen, waarna ze geldig vergadert, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Artikel 9
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen:
1. statutair, éénmaal per jaar in de loop van de maand november ter gelegenheid van de het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar. De agenda zal minimaal bestaan uit een verslag van het werkjaar en een
kasverslag.
2. op elk ander moment op initiatief van het bestuur. In dit geval wordt de agenda samengesteld door het bestuur.
3. wanneer één vijfde van de leden verzoekt om een buitengewone vergadering bijeen te roepen. De
initiatiefnemende leden zullen het bestuur schriftelijk op de hoogte stellen van de gewenste samenroeping. Hun
schrijven dient minimaal te bestaan uit:
3.1 hun aanvraag tot samenroeping
3.2 een namenlijst (met handtekening) van alle initiatiefnemende leden
3.3 de te behandelen agendapunten
Het bestuur moet in dit geval, binnen de maand na het ontvangen van de vraag, de buitengewone vergadering
organiseren.
 
Artikel 10
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter,
of twee bestuurders, of door één vijfde van de effectieve leden.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewoon schrijven of per mail ten minste 15 dagen voor de
vergadering. De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag, uur en agenda van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 11
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden, tenzij het een wijziging van de statuten betreft, waar alle wettelijke beschikkingen van kracht
zijn. Een wijziging van de doelstelling van de vereniging kan slechts met unanimiteit van alle aanwezige leden tot
stand komen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
Artikel 12
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door
de secretaris. Effectieve leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen aan te vragen.
 
HOOFDSTUK IV - Raad van Bestuur
 
Artikel 13
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van 3 leden, die effectief lid en de oprichters van de
vereniging zijn. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering van effectieve leden voor onbepaalde duur
en zijn niet afzetbaar.
 
Artikel 14
Het bestuur kiest onder haar effectieve leden een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Maximum 2 functies kunnen gecumuleerd worden. De functies van voorzitter en ondervoorzitter
zijn niet cumuleerbaar.
 
Artikel 15
Een lid van de Raad van Bestuur is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de Raad van
Bestuur. Zijn/haar ontslag kan niet worden geweigerd. De Raad van Bestuur beslist te allen tijde met unanimiteit
en bij niet-geheime stemming.
 
Artikel 16
Bevoegdheden in de Raad van Bestuur:
- De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt bij deze elke gerechtelijke en buitenechtelijke
handeling. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door de wet uitdrukkelijk
aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
- De Raad van Bestuur kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan een of meer van zijn
effectieve leden.
- De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig oordeelt.
- De Raad van Bestuur bezit de mogelijkheid om tijdelijke ‘werkgroepen’ op te richten in het kader van specifieke
activiteiten die de VZW zal organiseren. In dergelijke werkgroep zal altijd minstens 1 lid van de Raad van Bestuur
zetelen, die de functie als voorzitter van de werkgroep op zich neemt. Elke werkgroep dient verantwoording van
zijn activiteiten af te leggen ten opzichte van de Raad van Bestuur. Elke werkgroep of deelnemer is te allen tijde
onmiddellijk afzetbaar door een gemotiveerde beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 17
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
unanimiteit van de bestuursleden.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuursleden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien unanimiteit vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met unanimiteit van de raad van bestuur worden
besloten.
Dezelfde regels dienen nageleefd te worden bij ontbinding van de vereniging.
 
HOOFDSTUK V - Rekening en de begroting.
 
Artikel 18
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar wordt de balans van het afgelopen werkingsjaar vastgelegd en wordt een begroting opgemaakt voor het
volgende werkingsjaar. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK VI - Ontbinding, vereffening
 
Artikel 19
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de Raad van Bestuur of bij gebrek daaraan de
rechtbank, één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Na vereffening van alle schulden wordt
het patrimonium aangewend ten gunste van een aan te duiden vereniging die een gelijkaardig doel als dit van de
vereniging nastreeft.
 
HOOFDSTUK - VII - Slotbepalingen
 
Artikel 20
De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd op 2 mei 2002, is onverminderd van toepassing voor de eventualiteiten
waarvoor geen regeling is voorzien.
Het Huishoudelijk Reglement voorziet in alle instanties, waarin de wet geen uitsluitsel geeft en regelt de zaken
van inwendige orde. Tevens bevat het de aanvullingen bij en de verdere omschrijving van bovenstaande artikels.
 
- het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en loop van 01/10/2017 tot 31/12/2018.
- de volgende personen, worden benoemd tot bestuurder:
Evelyne Van Pamel - voorzitter
Rik Strubbe - ondervoorzitter
Stefaan Bulcke - secretaris & penningmeester
 
Mevrouw Evelyne Van Pamel, Voorzitter, werd door alle oprichters gemachtigd over te gaan tot publicatie van
deze akte in het Belgisch Staatsblad.
 
Aldus opgemaakt in vier exemplaren, te Brugge op 23 oktober 2017.