Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EY Core Business Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Kleetlaan 2
 : 1831 Diegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op drie oktober tweeduizend negentien, voor Meester Eric SPRUYT,
Notaris te Brussel,
dat :
de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "ERNST & YOUNG SPECIAL
BUSINESS SERVICES", met maatschappelijke zetel te De Kleetlaan 2, 1831 Diegem,
volgende vennootschap heeft opgericht :
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam " EY Core Business Services ", afgekort " EY CBS ".De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, verlenen van ondersteunende diensten voor
alle vennootschappen van de groep van vennootschappen behorend tot het netwerk EY in België op
het gebied van:
(a) administratie in het algemeen
(b) boekhouding en controle
(c) tresoriebeheer
(d) informatisering
(e) personeelszaken
(f) marketing
(g) juridische zaken
(h) infrastructuur beheer in het algemeen (huisvesting, computerpark, wagenpark, enz.)
(i) enige andere ondersteunende dienst aan het netwerk EY in België waartoe door de raad van
bestuur beslist wordt.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij kan, zowel in België als in het buitenland alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks zelfs gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp en welke van aard zijn er de
verwezenlijking van te vergemakkelijken of te bevorderen. Zij kan ondermeer elke
samenwerkingsovereenkomst afsluiten die verenigbaar is met haar voorwerp.
Zij kan bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, deelname, financiële tussenkomst of anders,
belangen hebben in iedere bestaande of op te richten vennootschap of onderneming in België of in
het buitenland, waarvan het voorwerp analoog of connex met het hare is of nuttig is ter
0735655027
Luik B
verwezenlijking van haar voorwerp zoals het hierboven omschreven wordt.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van drie
oktober tweeduizend negentien.
Aanvangsvermogen - Aandelen - Storting
Het aanvangsvermogen bedraagt 2.400,00 euro.
Er wordt één (1) volledig geplaatst aandeel, op naam, uitgegeven.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door De coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid "ERNST & YOUNG SPECIAL BUSINESS SERVICES".
De oprichter verklaart en erkent dat zijn inbreng volledig gestort is.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van 2.400,00 euro.
De comparant beslist voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening
van de vennootschap.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer BE02 0018 7175 4840 bij BNP Paribas Fortis, zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 30 september 2019 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd
overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij/zij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering kiest onder de bestuursleden een voorzitter en een ondervoorzitter op
voordracht van de zittende raad van bestuur. De voorzitter dient de hoedanigheid te hebben van
aandeelhouder.
De voorzitter beschikt over een doorslaggevende stem, in geval van staking van stemmen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur heeft de meest ruime bevoegdheden tot het stellen of toelaten van elke
handeling die nodig of dienstig is voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De raad van bestuur mag in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze comités, hun ontslag,
hun bezoldiging, de duur van hun mandaat en de werkwijze van de comités worden bepaald door de
raad van bestuur.
De raad van bestuur mag één of meer bijzondere lasthebbers aanstellen. De raad van bestuur
bepaalt de bezoldiging van de personen aan wie hij bevoegdheden verleent. Deze bezoldiging kan
vast of variabel zijn.
Bestuursbevoegdheid - Comités - Delegatie van bevoegdheden
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of ondervoorzitter telkens het belang
van de vennootschap het vereist. De raad van bestuur dient tevens te worden bijeengeroepen
wanneer één derde van zijn leden daartoe verzoekt.
Behoudens dringende gevallen in de oproeping te rechtvaardigen, moeten de oproepingen ten
minste drie kalenderdagen voor de vergadering per brief, fax, e-mail of enig ander
communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek worden verstuurd. De
oproepingen vermelden de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering.
Indien de deelnamemodaliteiten in de oproeping zijn aangeduid, kunnen de vergaderingen worden
gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging
mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen, wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping, en dit voor of na de
vergadering waarop hij/zij niet aanwezig of vertegenwoordigd was.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of, bij diens ontstentenis, door de
Luik B
ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een bestuurder-aandeelhouder.
De raad van bestuur vormt een college en kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
Iedere bestuurder kan, per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag één of meer van
zijn/haar collega's vertegenwoordigen en mag, bovenop zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen
uitbrengen als hij/zij volmachten heeft ontvangen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de
jaarrekening.
De besluiten van de raad van bestuur worden in beginsel bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen genomen.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig
beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat alle bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
met de instemming van de voltallige raad van bestuur.
Vertegenwoordiging
Ten overstaan van derden en in rechte wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door de
voorzitter of ondervoorzitter die alleen optreden, door één lid van het directiecomité dat alleen
optreedt, of door twee bestuurders-vennoten die gezamenlijk optreden. Deze zullen ten opzichte van
derden geen bewijs moeten leveren van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur.
Binnen de grenzen van de bevoegdheden van het directiecomité, wordt de vennootschap tevens
geldig vertegenwoordigd door één lid van het directiecomité dat alleen optreedt.
Voor de uitoefening van een opdracht voor cliënten, met inbegrip van offertes en aanbiedingen,
wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd, met recht van indeplaatsstelling, door een
bestuurder of door een aandeelhouder die alleen optreden. Binnen het kader van deze opdrachten,
vertegenwoordigen deze bestuurders of vennoten de vennootschap geldig jegens derden en
handelen in naam van de vennootschap in rechte als eiser en als verweerder.
De bevoegdheden aan deze vertegenwoordigers toegekend kunnen hen worden toegekend en
ontnomen bij besluit van de raad van bestuur.
Binnen de grenzen van hun mandaat wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers aangesteld door de raad van bestuur of het directiecomité.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de
maand december, om 9 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij
verhindering van deze, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur. Deze zal desgevallend een
secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
Luik B
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening verzorgd door de bestuurder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "M. Brabants", met maatschappelijke
zetel te 9150 Kruibeke, Hazarddam 3, met als vaste vertegenwoordiger, de heer BRABANTS Michel,
met woonplaats te 9150 Kruibeke, Hazarddam 3;
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Cistemo", met maatschappelijke zetel
te 3600 Genk, Lindebosstraat 56, met als vaste vertegenwoordiger, de heer CLAES Steven, met
woonplaats te 3600 Genk, Lindebosstraat 56.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Luik B
Werd benoemd : "Cistemo", met als vast vertegenwoordiger de heer CLAES Steven, tot voorzitter
van de raad van bestuur, en dit voor onbepaalde duur.
Werd benoemd : "M. Brabants", met als vast vertegenwoordiger de heer BRABANTS Michel tot
ondervoorzitter van de raad van bestuur, en dit voor onbepaalde duur.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 juni 2020.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan Ad-Ministerie BVBA, met maatschappelijke zetel te
1860 Meise, Brusselsesteenweg 66, met ondernemingsnummber 0474.966.438, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Eén volmacht blijft aan de akte gehecht.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris