Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Aankoopexpertise
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Landwaartslaan 23 bus 1
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 27 november 2024 voor meester Herbert HOUBEN,
notaris met standplaats te Genk, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap Notalim, met
zetel te Alken, en antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar
analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank: Oprichters 1. De heer GRIFFITHS Paul James, [*],wonende
te 3600 Genk, Plaggenstraat 41. [*] 2. De heer SWIMBERGHE Stefaan Maurits Yvonne, [*],wonende
te 3600 Genk, Ploegstraat 9. [*] 3. De heer DE BRABANTER Eric Patrick Aimé, [*], wonende te 3000
Leuven, De Drie Kreeften 23 – 0502. [*] Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen –
bevestiging storting bij instelling – Vergoeding De oprichters verklaren dat op de vierhonderdvijftig
(450) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van HONDERD EURO (€ 100,00)
per stuk, als volgt : - door de heer GRIFFITHS Paul James, voornoemd sub 1.: honderdvijftig (150)
aandelen, hetzij voor DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00). - door de heer SWIMBERGHE
Stefaan Maurits Yvonne, voornoemd sub 2.: honderdvijftig (150) aandelen, hetzij voor DUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00). - door de heer DE BRABANTER Eric Patrick Aimé, voornoemd
sub 3.: honderdvijftig (150) aandelen, hetzij voor DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00).
Hetzij in totaal: vierhonderdvijftig (450) aandelen of de totaliteit van de inbrengen. De oprichters
verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden op een bijzondere rekening
genummerd [*]geopend bij [*], op naam van de besloten vennootschap in oprichting. Het
"bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 26 november 2024, wordt door de
oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren. STATUTEN TITEL I:
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR Artikel 1: Naam en rechtsvorm De
vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
Aankoopexpertise. Artikel 2: Zetel De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse
Gewest. De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve
zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het
buitenland. Artikel 3: Voorwerp De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening: -
Ondersteunende diensten voor instellingen/entiteiten die aanbestedingen - raamcontracten in de
markt willen zetten. Dit gaat van behoefteanalyses, juridische ondersteuning, opmaak van bestekken,
ontzorgen na aanbesteding. - Het verlenen van adviezen van financiële, statistische, economische,
technische, commerciële, sociale of administratieve aard, alsook het in de ruimste zin van het woord
verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. - Overige adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering. - Het beheer van een onroerend
patrimonium zowel in volle eigendom, vruchtgebruik als blote eigendom als onder de vorm van alle
andere onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten. Onder
1016714804
beheer wordt verstaan: de aankoop, (onder)verhuring, uitrusting, verbouwing, gratis ter beschikking
stelling en vervreemding, als ook het verschaffen van voordelen aan haar bestuurders of vennoten
om de werking van de vennootschap te bevorderen Alle voornoemde activiteiten dienen in de meest
ruime zin van het woord geïnterpreteerd te worden. Deze opsomming is niet beperkend. De
vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voormelde
voorwerp aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te
bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. De vennootschap mag, zowel in
België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend voorwerp hebben, of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag eveneens zich borg stellen voor
zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is. Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar
van andere vennootschappen zijn. Artikel 4: Duur De vennootschap is opgericht voor een
onbepaalde duur. TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN Artikel 5: Inbrengen Als
vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderdvijftig (450) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. In geval van een enige aandeelhouder-
bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem
bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en
niet geheel volgestorte aandelen. Artikel 7: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht
van voorkeur Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden
aan de bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij
kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. De opening van de intekening met
voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het
orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail
of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone
post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel
uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst
aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig hebben
uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen
enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt. Voor in pand gegeven aandelen
komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever. Op de aandelen waarop niet werd
ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald, kan worden ingeschreven door
personen waaraan volgens de wet of het desbetreffende artikel van deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten. Artikel 8: Inbreng in geld met
uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur bij vruchtgebruik op aandelen. Is het aandeel met
vruchtgebruik bezwaard, dan komt het recht van voorkeur toe aan de vruchtgebruiker, tenzij anders
is overeengekomen. De aandelen die deze alleen verkrijgt, komen aan de vruchtgebruiker toe in
volle eigendom. Laat de vruchtgebruiker het recht van voorkeur onbenut, dan kan de blote eigenaar
het uitoefenen. De nieuw verkregen aandelen zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de
oude. TITEL III. EFFECTEN Artikel 9: Aard van de aandelen Alle aandelen zijn op naam, zij zijn
voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit
register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het register van aandelen zal van zodra het bestuursorgaan daartoe beslist gehouden worden in
elektronische vorm. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en
vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het
register van aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten
en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun
inschrijving in het register van de aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen. Artikel 10: Overdracht van aandelen 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk
samenwonende partner van de overdrager of de erflater, of aan zijn ascendenten en descendenten
in rechte lijn. 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil
overdragen onder levenden aan een andere persoon dan deze die hierboven werden beschreven,
moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders
in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld. Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs. Binnen acht dagen na
ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken aan elke
aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vragen
binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke blijven hun antwoord
te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de
aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd. Binnen acht dagen nadat de termijn
waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten kennen, is verstreken, betekent het
bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek. De erfgenamen en legatarissen die
geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn ertoe gehouden de
toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens dezelfde formaliteiten. Tegen
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de aandeelhouder die
het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de aandeelhouders die zich
verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was vermeld in de oorspronkelijke
bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald door een deskundige.
Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en
expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van
de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of
legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes (6) maanden na de
weigering. De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden,
zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en
uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere
effecten die recht geven op de verwerving van aandelen. In afwijking van het voorgaande, indien de
vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het geheel of een deel van de
aandelen vrij overdragen. TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE Artikel 11: Bestuursorgaan De
vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene
vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als
er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de
algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Artikel 13: Vertegenwoordigingsbevoegdheid Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Artikel 14:
Vergoeding van de bestuurders De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder
al dan niet bezoldigd wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan
bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige
aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. Artikel 15: Dagelijks
bestuur Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, of aan één of
meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16: Controle van de vennootschap Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Wordt geen commissaris benoemd, dan
heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris. TITEL V. ALGEMENE VERGADERING Artikel 17: Organisatie en bijeenroeping Ieder
jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de laatste
vrijdag van de maand juni om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een algemene
vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten
op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen
stellen aan de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden
om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. De
vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf (5) werkdagen voorafgaand aan de dag van de
algemene vergadering te ontvangen. Artikel 18: Schriftelijke algemene vergadering De
aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de
jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle
aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de
vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het
schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door
het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste
schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen. Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de twintig (20)
dagen voor de statutair bepaalde dag is enkel van toepassing voor zover er een commissaris in de
vennootschap is benoemd. Indien er geen commissaris is benoemd in de vennootschap wordt de
datum van het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het
besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap. Wat de datering van de bijzondere
algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit,
opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een
gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk
besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om
tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke
goedkeuring wordt gesolliciteerd. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de
goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in
aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde
schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht. Artikel 19: Elektronische algemene
vergadering Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon
die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het
bestuursorgaan aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan
het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald
door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze
via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische
communicatiemiddel moet de aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen. Artikel 20:
Toegang tot de algemene vergadering Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven
zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming. Artikel 21: Zittingen – processen-verbaal De algemene
vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige
aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. De notulen van de
algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De aanwezigheidslijst en eventuele
verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht. Artikel 22:
Beraadslagingen Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de
bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Elke
aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de
voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens
de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) kalenderdagen vóór de dag van de algemene
vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering
in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. Iedere aandeelhouder heeft de
mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, op de
volgende wijze: - Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de
aandeelhouders kunnen communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail
hun stem uitbrengen. - Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de
aandeelhouders kunnen communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail
hun stem uitbrengen wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het
ontvangst van de e-mail expliciet heeft bevestigd. Deze elektronische stem dient te worden bezorgd
aan de vennootschap ten laatste vijf (5) kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een elektronisch uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. De hoedanigheid van aandeelhouder
en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van
de modaliteiten bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op
afstand uitgebrachte stemmen. Artikel 23: Verdaging Elke gewone, bijzondere of buitengewone
algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden verdaagd met drie
weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk
aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda
en beslist definitief. TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. Artikel 25: Bestemming
van de winst – reserves De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft
van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering. Artikel 26: Uitkering van interimdividenden Aan het
bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de desbetreffende
artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. TITEL VII.
ONTBINDING – VEREFFENING Artikel 27: Ontbinding De vennootschap kan op elk moment worden
ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging. Artikel 28: Vereffenaar(s) Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en
op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s)
krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen
aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. In afwijking van het bepaalde hiervoor is
een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte mogelijk mits naleving van de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Artikel 29:
Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Artikel 30: Verdeling van het netto-
actief Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. TITEL VIII. ALGEMENE
MAATREGELEN Artikel 31: Woonstkeuze Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het
buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder,
woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem
geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vennootschap. Artikel 32: Gerechtelijke bevoegdheid Voor elk betwisting
omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de vennootschap,
haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt. Artikel 33: Gemeen recht De bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden
geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven. SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN ZETEL De oprichters verklaren dat de
zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaamse Gewest op het volgende adres:
3600 Genk, Landwaartslaan 23 bus 1. EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE
VERGADERING Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2025. De eerste algemene vergadering
vindt plaats op 29 juni 2026 om 18:00 uur. BENOEMING VAN BESTUURDER(S) De vergadering
beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders
voor een onbepaalde duur: - De besloten vennootschap DOCUMENT MAPPING CONSULTING, met
zetel te 3600 Genk, Landwaartslaan 23 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het ondernemingsnummer
0476.198.437, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0476198437. De besloten
vennootschap DOCUMENT MAPPING CONSULTING wordt op haar beurt vast vertegenwoordigd
door de heer SWIMBERGHE Stefaan Maurits Yvonne, wonende te 3600 Genk, Ploegstraat 9, hier
aanwezig, die hier tussenkomt in zijn hoedanigheid van bestuurder van de besloten vennootschap
DOCUMENT MAPPING CONSULTING en die verklaart dat hij overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zichzelf aanduidt als vaste vertegenwoordiger voor
de uitoefening van het bestuursmandaat van de besloten vennootschap DOCUMENT MAPPING
CONSULTING bij de besloten vennootschap Aankoopexpertise. De heer SWIMBERGHE Stefaan
Maurits Yvonne hier aanwezig, aanvaardt het mandaat en verklaart dat er in zijn hoofde noch in
België, noch in een andere lidstaat van de EER een bestuursverbod in de zin van de wet van 4 mei
2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden bestaat en dat hij niet getroffen is door
enig besluit of wettelijk verbod dat zich tegen het mandaat verzet. - De besloten vennootschap AAA+
Management, met zetel te 3000 Leuven, De Drie Kreeften 23 bus 502, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Leuven onder het ondernemingsnummer
0885.001.472, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0885001472. De besloten
vennootschap AAA+ Management wordt op haar beurt vast vertegenwoordigd door de heer DE
BRABANTER Eric Patrick Aimé, wonende te 3000 Leuven, De Drie Kreeften 23 – 0502. De besloten
vennootschap AAA+ Management en de heer DE BRABANTER Eric Patrick Aimé worden hier
middels onderhandse volmacht van DATUM november 2024 vertegenwoordigd door de heer
SWIMBERGHE Stefaan Maurits Yvonne die in naam en voor rekening van de besloten
vennootschap AAA+ Management en de heer DE BRABANTER Eric Patrick Aimé respectievelijk het
bestuursmandaat en het mandaat van vaste vertegenwoordiger van voormelde bestuurder
aanvaardt. De volmachtdrager verklaart in naam en voor rekening van de heer DE BRABANTER Eric
Patrick Aimé dat hij overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zichzelf aanduidt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het
bestuursmandaat van de besloten vennootschap AAA+ Management bij de besloten vennootschap
Aankoopexpertise. De volmachtdrager verklaart tevens in naam en voor rekening van de heer DE
BRABANTER Eric Patrick Aimé dat er in zijn hoofde noch in België, noch in een andere lidstaat van
de EER een bestuursverbod in de zin van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register
van bestuursverboden bestaat en dat hij niet getroffen is door enig besluit of wettelijk verbod dat zich
tegen het mandaat verzet. Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist, en verklaart dat er tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken. COMMISSARIS Daar
de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters op dit
moment geen commissaris te benoemen. OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE
VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien,
en alle activiteiten ondernomen sinds 01 november 2024 door de oprichters in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. BIJZONDERE VOLMACHT De besloten
vennootschap QPS ACCOUNTANTS, met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 129 bus
3.01, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen,
afdeling Hasselt onder het ondernemingsnummer 0455.929.494, gekend bij de administratie onder
het btw-nummer BE0455929494, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber
ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. VOOR
ANALYTISCH UITTREKSEL (Get. meester Herbert HOUBEN, notaris) Tegelijk hier neergelegd:
expeditie, gecoördineerde statuten, statutaire vertegenwoordigingsregeling.