Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
ADMINCOOP
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kerkstraat 108
9050 Gentbrugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden op tien april tweeduizend en negentien voor notaris Frank Desmet te Eeklo,
neergelegd ter registratie, blijkt dat een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
werd opgericht, houdende:
1. Rechtsvorm – benaming.
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Haar naam is ADMINCOOP.
De woorden “coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de afkorting “cvba”
moeten in alle akten, facturen en documenten uitgaande van Admincoop cvba die naam onmiddellijk
voorafgaan of volgen.
2. Zetel.
De zetel van Admincoop cvba is gevestigd te Bedrijvencentrum De Punt - Kerkstraat 108 - 9050
Gentbrugge. De zetel kan zonder statutenwijziging bij beslissing van de raad van bestuur op een
andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad
worden gevestigd mits bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur mag Admincoop cvba bedrijfszetels vestigen op andere
plaatsen.
3. Duur.
Admincoop cvba is voor een onbepaalde duur opgericht.
4. Vennoten – oprichters.
    1.  De heer LOOTENS Karel Rene Adrienne, geboren te Deinze op éénentwintig augustus
negentienhonderd drieënzeventig, wonend te 9000 Gent, Pannestraat 3
    2.  Mevrouw AUDOORE Mieke Anna Germaine, geboren te Eeklo op zeven mei negentienhonderd
vierenzeventig, wonend te 9988 Sint-Laureins/Watervliet, Veldstraat 36 A.
    3.  Mevrouw BULTINCK Veerle Sabine Geert, geboren te Gent op vijf januari negentienhonderd
negenzeventig, wonend te 9000 Gent, Klein Raamhof 5.
    4.  De heer MAUWS Ben Ivan, geboren te Brugge op twaalf mei negentienhonderd zesentachtig,
wonend te 9881 Aalter-Bellem, Switten 3.
5. Kapitaal – samenstelling.
Het maatschappelijke kapitaal is onbeperkt en is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor
het bedrag dat het vaste gedeelte van het kapitaal overtreft.
Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt NEGENTIENDUIZEND EURO (19.000,00 EUR) en
wordt verdeeld in zesenzeventig (76) aandelen op naam, met elk een nominale waarde van
tweehonderdvijftig euro (€ 250,00).   
Op deze aandelen wordt ingetekend als volgt :
1/ door  de heer LOOTENS Karel, voornoemd, die verklaart op negentien (19) aandelen, hetzij voor
een bedrag van vierduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 4.750,00) in te tekenen door middel van
inbreng in geld.
2/ door mevrouw AUDOORE Mieke, voornoemd, die verklaart op negentien (19) aandelen, hetzij
voor een bedrag van vierduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 4.750,00) in te tekenen door middel
0724947316
Luik B
van inbreng in geld. 
3/ door mevrouw BULTINCK Veerle, voornoemd, die verklaart op negentien (19) aandelen, hetzij
voor een bedrag van vierduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 4.750,00) in te tekenen door middel van
inbreng in geld. 
4/ door de heer MAUWS Ben, voornoemd, die verklaart op negentien (19) aandelen, hetzij voor een
bedrag van vierduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 4.750,00) in te tekenen door middel van inbreng
in geld. 
Hetzij in totaal: zesenzeventig (76) aandelen.
De aandelen zijn op naam en opgedeeld in drie categorieën : categorie A, B en C.
De comparanten verklaren dat een volstorting ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) heeft plaatsgevonden, hetzij door elk van voornoemde oprichters voor een bedrag van
duizendvijfhonderdvijftig euro (€ 1.550,00).
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00).
6. Doel.
Het doel van Admincoop cvba is om advies en ondersteunende administratieve diensten te verlenen
in de breedste zin van het woord.
Admincoop kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of
die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. Daartoe kan Admincoop samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen.
Admincoop kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
Admincoop kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of verenigingen.
7. Aandelen.
Het maatschappelijke kapitaal is verdeeld in aandelen op naam, elk aandeel is voorzien van een
volgnummer. De aandelen worden voorbehouden voor personen die in Admincoop wensen te
investeren ter realisatie van haar doel.
Er worden drie categorieën van aandelen onderscheiden:
 Aandelen A. Dit zijn aandelen voor de werkende vennoten van Admincoop.
 Aandelen B. Dit zijn aandelen voor de klanten van Admincoop.
 Aandelen C. Dit zijn aandelen voor iedereen die de missie van Admincoop onderschrijft en die geen
werkend vennoot is en geen klant is.
De nominale waarde van een aandeel bedraagt tweehonderdvijftig euro (€ 250).
8. Bestuur.
Admincoop wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal drie en maximaal tien
bestuurders, al dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering.
De oprichtende vennoten zijn minimaal 3 jaar bestuurder.
Minstens twee bestuurders worden voorgedragen door zowel de A als B-vennoten en ten hoogste 1
bestuurder wordt voorgedragen door de C-vennoten. De Raad van Bestuur kan tevens bestuurders
voordragen omwille van hun expertise.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van maximaal drie
jaar. De mandaten verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden wordt
in het jaar waarin het mandaat afloopt. Uittredende bestuurders zijn tot 2 maal opvolgend
herkiesbaar.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend in de volgende gevallen:
 wanneer een vennoot-bestuurder ophoudt deel uit te maken van Admincoop door vrijwillige
uittreding of door uitsluiting;
 wanneer een bestuurder twee opeenvolgende vergaderingen van de Raad van Bestuur mist zonder
enige vorm van toelichting.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik zonder vooropzeg ontslaan; dit
ontslag moet gemotiveerd worden.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Evenwel kan dit mandaat vergoed
worden, voor zover de eventuele vergoeding niet bestaat uit een deelname in de winst en wordt
vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Binnen acht kalenderdagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet
Luik B
voorgeschreven uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van
koophandel.
9. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van Admincoop te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of
het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Ten aanzien van derden wordt Admincoop geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen
waarvan er een de voorzitter is.
10. Jaarvergadering.
Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op de laatste
dinsdag van april om 19 uur op de plaats vermeld in het oproepingsbericht.
11. Boekjaar.
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van oprichting
en zal eindigen op 31 december van het daarop volgende jaar.
12. Winstverdeling.
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst:
1. minstens vijf procent wordt afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve en dit tot deze
gelijk is aan één tiende van het vaste kapitaal;
2. er kan een dividend worden uitbetaald op het gestorte bedrag van de aandelen.
Het toegekende percentage kan maximaal datgene zijn dat is vastgesteld in de voorwaarden tot
erkenning als coöperatie voor de Nationale Raad voor de Coöperatie. De betaling van de dividenden
gebeurt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur vastgesteld;
3. het overblijvend saldo zal worden toegevoegd aan de beschikbare reserve.
13. Ontbinding – vereffening.
De ontbinding van Admincoop kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing van
de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging van de statuten zijn gesteld, zoals
besproken in artikel 26 van deze statuten. De Algemene Vergadering bepaalt de wijze van
vereffening en de aanduiding van de vereffenaar; de benoeming van de vereffenaars moet aan de
voorzitter van de bevoegde rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. De vereffenaar beschikt
over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikelen 186 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen.
De Algemene Vergadering van Admincoop kan beslissen over een fusie volgens de regels die voor
wijziging van de statuten zijn gesteld, zoals besproken in artikel 26 van deze statuten.
Na betaling van de schulden en kosten of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
van Admincoop zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend voor de uitbetaling van de
vennoten overeenkomstig artikel 14.
In geval het vermogen van Admincoop echter ontoereikend is om alle vennoten uit te
betalen, gebeurt de betaling pro rata, al naargelang hun inbreng.
De aandelen geven enkel recht op de uitbetaling voorzien in artikel 14. Het nadien overblijvende
liquidatiesaldo wordt toegekend aan een organisatie met een gelijkaardig doel als Admincoop.
Hierover wordt door de Algemene Vergadering beslist met een 4/5 meerderheid, die tevens bij de A
en B-vennoten moet worden gehaald.
OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN
         1. Benoeming bestuur
Worden aangesteld met ingang van heden 4 bestuurders te weten de voornoemde oprichters, die
hier allen aanwezig zijn en hun mandaat aanvaarden.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
         2. Eerste jaarvergadering  eerste boekjaar :
         Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting onder opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank tot en
met éénendertig december tweeduizend twintig.
         De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand mei
tweeduizend eenentwintig om negentien uur dertig minuten (19h30). 
3. Commissaris
         Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
         4. Volmacht
         Mevrouw Audoore Mieke en mevrouw Bultinck Veerle, beiden voornoemd, of elke andere door
hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
Luik B
de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Frank DESMET
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte dd 10/04/2019