Ondernemingsnr : 0671 858 325
Naam
(voluit) : ACTIE SCHOLEN NEPAL
(verkort) : ASN
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : STEENDAM 4 GLVA, 8900 IEPER - BELGIË
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN
1.	VOORAF
Op de algemene vergadering van 1 februari 2023 is overeengekomen de statuten van Actie Scholen Nepal
vzw te wijzigen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
II.STATUTEN VAN DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en vermeldingen
§1. De vereniging wordt 'Actie Scholen Nepal' genoemd, afgekort 'ASN'.
§2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten de volgende gegevens bevatten:
1.de naam van de vereniging;
2.de rechtsvorm, voluit of afgekort;
3.de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging;
4.het ondernemingsnummer;
5.het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vereniging;
6.in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging;
7.in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een hoger vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan naar gelang de omstandigheden persoonlijk aansprakelijk worden
gesteld voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft
aangegaan.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
§1. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest, Steendam 4 GLVA, 8900 leper.
§2. Het bestuursorgaan, beslissend bij gewone meerderheid, is bevoegd de zetel van de vereniging binnen
België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht
tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, zelfs niet wanneer het adres
van de vennootschap in de statuten is opgenomen, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In
dat laatste geval is ook het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Het bestuursorgaan moet de beslissing tot adreswijziging van de zetel doorgeven aan de griffie van de
ondernemingsrechtbank ter publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
§3. Het bestuursorgaan kan een website en/of (een) e-mailadres(sen) aannemen en openbaar maken. Elke
communicatie via zulk een e-mailadres door of aan de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-
mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Het bestuursorgaan kan de website en het (de) e-mailadres(sen) wijzigen zonder dat een statutenwijziging
vereist is. De wijziging wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig paragraaf 4.
§4. Elk lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem/haar te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Met leden en bestuursleden voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de
vereniging per gewone post die wordt verzonden op dezelfde dag als de communicatie per e-mail.
Artikel 3. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden:
door een besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging
van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging;
.van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis;
.door een gerechtelijke beslissing.
Artikel 4. Belangeloos doel en activiteiten
§1. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het geven van vorming, begeleiding en ondersteuning van
leerkrachten in een school voor kinderen en jongeren met een verstandelijke handicap in Kathmandu (Nepal),
in een school voor peuters en kleuters met een speciale aanpassingsklas in Sarangkot (Nepal) en een lagere
school in Sarangkot (Nepal). Daarnaast kan worden ingezet op de aankoop van didactisch materiaal en het
lenigen van financiële en logistieke noden.
§2. Hiertoe heeft de vereniging onder meer volgende concrete activiteiten tot voorwerp, zowel in België als
in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in medewerking met derden, zowel ten behoeve van particulieren, ondernemingen, verenigingen en
stichtingen:
Het inzamelen van financiële middelen en goederen, onder meer via inzamelacties, steunacties, online en
offline campagnes, evenementen, benefieten, eetfestijnen, verkoop van producten, e.d.
.Het schenken of anderszins verstrekken van middelen aan organisaties waarvan de belangeloze
doelstellingen aansluiten bij die van de vereniging - met name aan de verbonden organisatie Actie Scholen
Nepal - of aan sociaal-maatschappelijke projecten ondersteund door voornoemde organisaties.
.Het sensibiliseren van het publiek m.b.t. de sociaal-maatschappelijke uitdagingen waarvoor de vereniging
zich inzet.
Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met bovenvermelde activiteiten en
doelstellingen van de vereniging.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij kan subsidies en giften verwerven, onder gelijk welke vorm, zowel van de overheid als van private
(rechts)personen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
§3. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de ·
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
III. DE LEDEN
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
§1. In de vzw zijn er werkende leden (hierna 'leden') en toegetreden leden. Het minimum aantal leden is
gelijk aan het minimum zoals bepaald in de toepasselijke verenigingswetgeving. Het maximaal aantal werkende
leden is bepaald op zes (6).
§2. De toegetreden leden sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de vereniging.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden
§1. De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de verenigingswetgeving en deze statuten
worden beschreven.
§2. De toegetreden leden hebben enkel de rechten die in deze statuten worden omschreven. Zij hebben
geen stemrecht in de algemene vergadering.
§3. De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
§4. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op activa van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Dit geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging ervan om
wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enzovoort.
Artikel 7. Procedure en inhoudelijke voorwaarden
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid na voordracht door één of meer bestaande
werkende leden of door het bestuursorgaan.
§2. Wie lid wil worden, richt een kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan per brief of per
mail.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn, De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dient deze beslissing te motiveren.
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat als lid weigert, kan de kandidaat slechts een
nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
§3. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
§4. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dient deze beslissing te motiveren.
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat als lid weigert, kan de kandidaat slechts een
nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
§5. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Er moet een duidelijk aantoonbare en relevante praktijkervaring zijn van minimum 5 jaar in het onderwijs
voor kinderen en jongeren met een verstandelijke handicap, voor kinderen en jongeren met
autismespectrumstoornissen en/of aanverwante stoornissen die gepaard gaan met een verstandelijke
handicap.
Artikel 8. Einde van het lidmaatschap
§1. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te
maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2. De algemene vergadering kan alleen tot uitsluiting van een werkend lid besluiten volgens de regels die
gelden voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het
bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, moet gehoord worden.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
§3. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§4. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het bestuursorgaan.
§5.Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer
voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 9. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 10. Ledenregister
§1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden in dat register binnen de acht dagen nadat het van de beslissing
in kennis is gesteld.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
§2. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm, binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegestaan.
§3. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij datum en uur van raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
§4. De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling varı De algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid. Elk werkend lid kan slechts één
ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 12. Bevoegdheid
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
.De goedkeuring en wijziging van de statuten;
.De benoeming, herbenoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
.De benoeming en de afzetting van eventuele commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
.De ontbinding van de vereniging;
.De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging zal worden ontbonden;
.De uitsluiting van een werkend lid;
.De omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm;
.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 13. Vergaderingen en verloop
§1. De algemene vergadering moet miristens één maal per jaar worden gehouden en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
§2. Een buitengewone algemene vergadering karı door het bestuursorgaan bijeengeroepen worden
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt. De buitengewone algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
§3. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De uitnodiging wordt
minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden
verstuurd per email en/of gewone post op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging
bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Elk door ten
minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt aan de agenda toegevoegd.
§4. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft vanı de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
vanı stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de verenigingswetgeving of de
statuten dit anders voorzien. Voor de berekening van deze gewone meerderheid worden de onthoudingen en
ongeldige stemmen eveneens meegerekend.
§2. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: de
wijziging van de statuten, de wijziging van het voorwerp of belangeloos doel, de uitsluiting van werkende leden,
de ontbinding van de vereniging.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geldig genomen wanneer ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
§3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§4. Elk werkend lid heeft één stem. Indien de stemming onbeslist eindigt, wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door één ander lid
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 15. Notulen
§1. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. De notulen
worden bewaard in een notulenregister op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag.
§2. De werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering
hetzij mondeling, elektronisch of bij gewone brief.
§3. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene
vergadering.
V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens het minimum aantal
leden zoals bepaald in de toepasselijke verenigingswetgeving. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
§3. Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
De voorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
§4. De bestuurders kunnen op elk moment worden ontslagen door de algemene vergadering. Elke
bestuurder kan ook zelf, op elk moment, ontslag nemen, uit de vereniging. Een bestuurder is verplicht, om na
zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§5. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 17. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail minstens 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur, de plaats en een ontwerp van agenda.
§2. De werkende leden kunnen uitgenodigd worden op de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
§2. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of een gelijkwaardig communicatiemiddel.
§3. Elke bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts
één bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 19. Notulen van het bestuursorgaan
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De werkende leden hebben recht op inzage van de verslagen.
§2. De besluiten van het bestuursorgaan worden aan de werkende leden elektronisch of bij gewone brief ter
kennis gebracht, door toezending van een kopie van de originele notulen van het bestuursorgaan.
Artikel 20. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die
de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Niettemin wordt de vereniging in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
§3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§4. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan een bestuurder naar
keuze, die handelt binnen de grenzen van de hem of haar toevertrouwde machten, onder het toezicht en volgens
de richtlijnen van het bestuursorgaan aan wie hij of zij verantwoordelijk is.
§5. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 22. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en, in voorkomend geval de dagelijkse bestuurders, zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en derden zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van
hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
De leden van het bestuursorgaan zijn zowel tegenover de vereniging als tegenover derden hoofdelijk
aansprakelijk voor de schade die een gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het verenigingsrecht
of van de statuten. Wat betreft fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan.
VI.BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 23.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording heeft afgelegd voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in de verenigingswetgeving.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24.
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding worden de vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering, die beslist bij gewone meerderheid. Bij gebreke daarvan benoemt de bevoegde rechtbank één of
meer vereffenaars. Het benoemingsbesluit bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Indien er een batig saldo overblijft na vereffening zal dit saldo overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of inrichting die een gelijkaardig belangeloos doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verschillende
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar eigen
inzicht. Zijn er geen zodanige verenigingen, dan worden de activa overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest benadert.
IX. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De algemene vergadering verlengt de mandaten van de vorige bestuurders voor onbepaalde termijn:
1.De Meyer Guido met adres te Hemelstraat 1, 8970 Poperinge (België)
2.Viaene Paul met adres te Steendam 4 GLVA, 8900 leper (België)
3.Vandermarliere Liesbet met adres te Bruggestraat 119, 8970 Poperinge (België)
De bestuurders verdelen onderling de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Als dagelijks bestuurders worden volgende personen aangeduid die de vereniging gezamenlijk en/of apart
extern vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur en inzake handtekeningen:
1.Viaene Paul
2.De Meyer Guido
Gedaan te leper op 1 februari 2023 in 4 exemplaren.
Tegelijk neergelegd: statuten en benoemingen.
De Meyer Guido	Viaene Paul
Bestuurder - Voorzitter	Bestuurder - Ondervoorzitter