Ondernemingsnr : 0823855741
Naam
(voluit) : Architectenbureau BARO Architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Visserij 84
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 12 maart 2021 voor meester Charlotte Tomme, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, reeds geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Architectenbureau BARO
Architectuur", met zetel te 9000 Gent, Visserij 84, ondernemingsnummer 0823.855.741, RPR Gent
afdeling Gent, en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
ONTSLAG BESTUURDER
De vergadering verwijst, voor zoveel als nodig, naar haar besluit, genomen op de algemene
vergadering van 7 januari 2020, waarbij mevrouw Vandenbussche Liesbet, voornoemd, werd
benoemd tot niet-statutair bestuurder van de Vennootschap, voor onbepaalde duur.
De vergadering stelt evenwel vast dat, gezien voornoemde mevrouw Liesbet Vandenbussche niet
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen, noch ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, zij conform artikel 2, §2, 1° van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect geen bestuurder kan zijn van de
Vennootschap.
Bijgevolg besluit de vergadering haar met onmiddellijke ingang ontslag te geven uit haar functie.
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en besluit hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
NAAMWIJZIGING
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap vanaf heden te wijzigen naar “Baro
Architectuur”.
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door een vervanging van de
bestaande tekst van artikel 3 van de statuten als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, evenals van
alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het architec¬tenberoep voor
zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect en hiermee niet onverenigbaar zijn, zoals binnenhuisontwerper, designer of
stedenbouwkundigen en ingenieurs.
Behoudens de wettelijke of deontologisch voorziene be¬perkingen, mag de architect-rechtspersoon
alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
Luik B
beroep van architect.
De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
De vennootschap mag hiertoe alle burgerlijke, handels-, ambachtelijke, industriële, financiële,
roerende en onroe¬rende handelingen stellen die rechtstreeks of onrecht¬streeks, geheel of
gedeeltelijk met dit voorwerp verband hou¬den of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, dit alles op een niet commerciële wijze en binnen de op dat ogenblik bestaande
reglementering en beroepsplichten.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurders er tevens over
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert. 
Mits inachtneming van de deontologie mag de vennoot¬schap alle roerende en onroerende
patrimoniumverrichtingen uitvoeren of handelingen verrichten. De vennootschap mag in dit verband
investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert binnen een normaal
patrimoniumbeheer.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, door alle
middelen en op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zal ach¬ten.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.”
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
 “Rechtsvorm - Naam
De vennootschap, in deze statuten ook wel de architect-rechtspersoon genoemd, heeft de vorm van
een besloten vennootschap en draagt de naam "Baro Architectuur”. Enkel deze enige en als
dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt. Van deze naam zijn afkortingen,
vertalingen of andere transcripties niet toegelaten. Daarentegen zijn, voor de rechtsvorm die de
vennootschap heeft aangenomen, de afkortingen, voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, toegelaten.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, evenals van
alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het architec¬tenberoep voor
zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect en hiermee niet onverenigbaar zijn, zoals binnenhuisontwerper, designer of
stedenbouwkundigen en ingenieurs.
Behoudens de wettelijke of deontologisch voorziene be¬perkingen, mag de architect-rechtspersoon
alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect.
De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
De vennootschap mag hiertoe alle burgerlijke, handels-, ambachtelijke, industriële, financiële,
roerende en onroe¬rende handelingen stellen die rechtstreeks of onrecht¬streeks, geheel of
Luik B
gedeeltelijk met dit voorwerp verband hou¬den of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, dit alles op een niet commerciële wijze en binnen de op dat ogenblik bestaande
reglementering en beroepsplichten.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurders er tevens over
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert. 
Mits inachtneming van de deontologie mag de vennoot¬schap alle roerende en onroerende
patrimoniumverrichtingen uitvoeren of handelingen verrichten. De vennootschap mag in dit verband
investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert binnen een normaal
patrimoniumbeheer.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, door alle
middelen en op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zal ach¬ten.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
Bestuursorgaan 
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§ 2. Bestuurders moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en zijn ingeschreven
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap zoals, maar niet beperkt tot, lasthebbers,
volmachtdragers en vereffenaars.
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
§ 3. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding of opzegtermijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
§ 4. Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
§ 3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
§ 4. Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich
in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder. 
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van 6 maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
Luik B
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
§ 5. Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, dan mag de vennootschap het beroep van architect niet
verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, § 2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
§ 6. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
Architecten. 
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
§ 7. Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
§ 8. In alle akten die de architect-vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de
handtekening van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke
hoedanigheid hij optreedt. 
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand maart, om 17 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De vereffenaars treffen, met inachtneming van de regels van de deontologie, de nodige schikkingen
ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting van de contracten
en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
Luik B
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige
aansprakelijkheid van de architect-rechtspersoon.”
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit de heer Bauwens André, de heer Willemyns Geert, de heer Van de Sompel
Klaas en mevrouw Gijsen Feije, allen voornoemd, ontslag te geven uit hun functie van bestuurders
en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders van de
Vennootschap voor een onbepaalde duur, met ingang vanaf heden.
MACHTIGING
De vergadering besluit aan ondergetekende notaris machtiging te geven tot het neerleggen van
voormelde notulen van de algemene vergadering van 7 januari 2020 en daartoe dus al het nodige te
doen ter publicatie hiervan in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad en aldus de neerlegging ter
griffie van de ondernemingsrechtsbank.
 
 
Uit de notulen van de algemene vergadering, gehouden op de zetel van de vennootschap op 7
januari 2020, blijkt:
De benoeming tot niet-statutair bestuurder van de vennootschap van mevrouw Vandenbussche,
Liesbet, wonende te 9050 Gent, Désiré Toeffaerstraat 25, vanaf 1 januari 2020.
 
 
VOOR ANALYTISCHE UITTREKSELS
Notaris Charlotte Tomme
Samen hiermee neergelegd: 
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten;
- de notulen van de algemene vergadering van 7 januari 2020.