Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HWV FACILITIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baron de Pélichystraat 11
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
TWEEDUIZEND EN TWINTIG
Op ZEVENTIEN JUNI
Voor mij, Tom CLAERHOUT, notaris te Izegem;
ZIJN VERSCHENEN:
1/ De heer VERSCHEURE Wim Edmond, geboren te Izegem op 8 november 1970, ..., echtgenoot
van mevrouw Wittebolle Nathalie, wonende te 8870 Izegem, Gapaardstraat 2.
...
Hierna onveranderd de "comparant(en)" genoemd.
…
Welke verschijner mij, notaris, verzocht heeft bij onderhavige akte het volgende te acteren:
OPRICHTING
1. De comparant verklaart dat hij een vennootschap opricht en verzoekt Ons, notaris, de statuten
vast te stellen van een naamloze vennootschap onder de naam "HWV FACILITIES", met zetel te
8870 Izegem, Baron de Pelichystraat 11 waarvan het geheel geplaatst kapitaal eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00) bedraagt en verdeeld is in honderdtwintig (120) op naam en zonder
nominale waarde.
2. Vóór het verlijden van de oprichtingsakte heeft de comparant als oprichter(s) aan Ons, notaris, een
financieel plan overhandigd, opgemaakt op 12 juni 2020, waarin het bedrag van het kapitaal van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Het financieel plan bevat minstens de in artikel 7:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgenomen elementen.
De comparant verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in
geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het kapitaal
bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de voorgenomen
bedrijvigheid.
Comparant verklaart dat op de 120 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
vijfhonderdentwaalf euro vijftig cent (€ 512.50) per stuk, als volgt:
- door de heer Verscheure Wim, voornoemd: 120 aandelen, hetzij voor eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00)
Hetzij in totaal: 120 aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
De comparant verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd
gedaan ten bedrage van vijfhonderdentwaalf euro vijftig cent (€ 512,50) door storting in speciën en
dat het bedrag van deze stortingen, hetzij eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE58 7360 6790 1579 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de Bank “KBC BANK NV”.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
STATUTEN
0748919578
Luik B
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.:
 
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “HWV FACILITIES”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna
beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen ter zake:
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage,
de aan - en verkoop, de in - en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de installatie, de herstelling, het
slopen, de klein- en groothandel , het huren en verhuren, het leasen en in  leasing geven van alle
mogelijke constructies, machines, technieken, algemene mechaniek, apparaten, prototypes, interieur
en decoratiematerialen en producten, meubels, deuren en ramen, moulages, onderdelen,
wisselstukken, componenten, toebehoren en alle bijhorende montage
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage,
de aan - en verkoop, de in - en uitvoer, het installeren, waterdicht  maken, het plaatsen, vervangen, 
het opslaan, de verdeling, de herstelling, het onderhouden, het slopen en of recycleren, de klein- en
groothandel , van dakbedekking, isolatie, dakconstructies, vloeistofopvangsystemen, waterputten,
citernen, tanks, containers en alle accessoires, wisselstukken, onderdelen, componenten, en
toebehoren, en alle aanverwante producten, zowel nieuw als tweedehands, en aanverwante
diensten.
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage,
de aan - en verkoop, de in - en uitvoer, het installeren, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het
onderhouden, het keuren, het slopen en of recycleren, de klein- en groothandel , het huren en
verhuren, het leasen en in  leasing geven van alle mogelijke beveiligingsinstallaties,
beveiligingsproducten, valbeveiligingen en alle accessoires, wisselstukken, onderdelen,
componenten, en toebehoren, en alle aanverwante producten, zowel nieuw als tweedehands, en
aanverwante diensten.
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met metsel- en Betonwerken; Algemene
bouwwerkzaamheden;  het optrekken van gebouwen, ruwbouw en onder dak zetten ;  Ruwbouw ;
Vloerbedekking en muurbekleding , leggen van tegelvloeren en mozaïek en voor het plaatsen van
alle andere wand- en vloerbekledingen; Schoorsteen- en ovenbouw, vervaardigen en plaatsen van
sierschouwen en andere versieringen van marmer of steen, slopingswerken;  het plaatsen van
afsluitingen; Voegwerken, reinigen en opknappen van gevels, bouwen van stellingen;
waterbouwkundige werken, van bijzondere grondwerken, van draineringwerken, van andere
grondwerken ; wegenwerken en bouw van niet-metalen kunstwerken, van leggen van kabels en van
diverse leidingen; Aanleg en onderhoud van diverse terreinen;  Verkeerssignalisatie;  Dakdekken en
isolatie tegen vochtigheid, Thermische- en geluidsisolatie, waterdicht maken en bedekken van
gebouwen met asfalt en teer; droogmaken van gebouwen, anders dan met teer en asfalt;
Stukadoorswerken;  Arduin - en marmerwerken, restauratiewerken, restauratie van monumenten; 
Timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk ; Glaswerken, Schilder - en behangwerk;
Metaalconstructies en metalen kunstwerken Industriële pijpleidingen en kanalisatie; Centrale
verwarming, sanitair en lood- koper- en zinkwerk ;  Speciale installaties, Elektrotechnische
installaties; Diverse werkzaamheden in de bouwsector       
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met het plaatsen, de ontwikkeling, de productie, de
assemblage, de aan - en verkoop, de in - en uitvoer, klein- en groothandel, het opslaan, de
herstelling, de installatie, de overdracht, het huren en verhuren, de verdeling van elektrisch materieel,
klein elektrisch installatie materieel, elektrische installaties, elektronische uitrustingen met industriële
of hoge frequentie met inbegrip van de uitrusting van voedingsstations, stroomaggregaten,
generatoren, batterijen, zonnepanelen, alle installaties tot opwekken en opslaan van elektrische
energie, drijfkrachtinstallaties, telefoon en telecommunicatie installaties en apparaten, uitrustingen
van gemengde telefonie en aanverwanten, automatisatie, elektrische draad en leidingen, kabels en
diverse leidingen, elektrotechnische installaties, accumulatoren, batterijen,
Luik B
contactoren en geleiders, verlichting, communicatiesystemen, alarminstallaties, uitrustingen voor
brand- en diefstal melding bel installaties, motoren, lichtreclame, radio elektrisch materieel,
installaties voor muziek, klank, film, tekst, informatie en beeld in gelijk welke vorm;
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met het plaatsen, de ontwikkeling, de productie, de
assemblage, de aan - en verkoop, de in - en uitvoer, klein- en groothandel, het opslaan, de
herstelling, de installatie, de overdracht, het huren en verhuren, de verdeling van koelinrichtingen,
vriesinstallaties en frigo’s zowel nieuw als tweedehands, industrieel en privé, alsook alle accessoires,
onderdelen en wisselstukken van bovenvermelde producten
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de installatie, ontwikkeling, de productie, de
assemblage, de aan - en verkoop, de in - en uitvoer, klein- en groothandel, het opslaan, de
herstelling, de overdracht, het huren en verhuren, de verdeling van centrale verwarming,  sanitair ,en
aanverwante producten in de meest ruime zin, zowel nieuw als tweedehands, alsook alle
accessoires, onderdelen en wisselstukken van bovenvermelde producten,
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage,
de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het transport,  het
slopen, de klein- en groothandel , van bouwproducten, bouwstoffen, bouwmaterialen, ijzerwaren,
ruwe en half afgewerkte producten van de ijzer- en staalnijverheid, materieel voor ondernemers,
plastiek, hout, afsluitingen, werkkledij, en alle andere producten en materialen die in de
bouwnijverheid kunnen gebruikt worden of aanverwant zijn, zowel nieuw als tweedehands
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met  het beheer, het verzamelen, het storten, het
sorteren, het verwerken, het transporteren, het recupereren, het recycleren, de aan - en verkoop, de
in - en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de klein- en groothandel van afvalproducten in de meest
ruime zin, zoals er onder meer zijn : bouwpuin, ijzer, plastiek, hout, huisvuil, industrieel afval, afval
van land- of tuinbouw, recycleerbaar afval, wrakken, afval apparaten en toestellen, zonder dat deze
opsomming beperkend is.
Beheer van stortplaatsen en definitieve opslagplaatsen van afval
•    Systeemanalyse, en het  optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in informatica
en automatisatie
Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de studie, de aan -
en verkoop, de in - en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van software, en alle
mogelijke digitale toepassingen.
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage,
de aan - en verkoop, de in  en uitvoer, klein- en groothandel, het opslaan, de herstelling, de
overdracht, het huren en verhuren, de verdeling van alle computers, printers, randapparatuur,
telefoons en telefooncentrales, communicatiesystemen, elektronica, telecommunicatie en
aanverwante producten in de meest ruime zin, zowel nieuw als tweedehands, alsook alle
accessoires, onderdelen en wisselstukken van bovenvermelde producten,
•    Zij kan eveneens alle toelevering doen met betrekking tot voormelde activiteiten.
•    Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het verrichten van marktonderzoek;
promotie; prospectie; marketing.
Assistentie, advies en opleiding op gebied van management, milieu, techniek,  automatisatie,
informatica, publiciteit, marketing en algemene communicatie onder alle vormen, handel,
administratie , financiën, economie.
Sociaal, fiscaal en juridisch beheer, advies en opleiding.
Uitvoeren van alle materieel werk in verband met genoemde domeinen; dactylografisch en
vertaalbureau
•    Het beheer ,het verwerven, de aan - en verkoop, het huren - en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering,
het leasen en in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen.
•    Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie -ondernemingen;
•    Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten
en functies in ondernemingen;
•    Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
Luik B
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen - opvolgen  of
uitvoeren van projecten, bouwpromotie, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën, de
aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen;
•    Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkoper, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
•    De aan - en verkoop, in - en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
•    Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en
coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
•    Alle verrichtingen van commerciële, industriële , onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of van welke aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden
aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De vennootschap mag evenwel
geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke
Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden
die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of
op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
…
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door 120  aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale
waarde, genummerd van 1 tot 120, met een fractiewaarde van 1/120ste (breukdeel) van het
maatschappelijk kapitaal, volledig volstort.
…
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De heer Verscheure Wim, geboren te Izegem op 8 november 1970, wonende te 8870 Gapaardstraat
2, hier aanwezig en die aanvaardt, wordt als enige bestuurder van de vennootschap benoemd.
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging evenals voor zijn
ontslag, behalve ingeval van afzetting wegens wettige redenen.
Artikel 14: Bevoegdheden van de enige bestuurder
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
De enige bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen (of
gezamenlijk) handelen.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
3. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
…
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 18: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde zaterdag van maart om
18.00 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet de enige bestuurder en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. De enige
bestuurder, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen
drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de enige bestuurder en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 20: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Indien een commissaris werd aangesteld woont hij de algemene vergadering bij wanneer deze te
beraadslagen heeft op grond van een door hem opgemaakt verslag.
Artikel 21: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Artikel 22: Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
Luik B
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23: Stemming per brief
Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen.
In de mate dat de enige bestuurde deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de enige bestuurde ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste 15 werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan de enige bestuurder bij aangetekend schrijven of via het e-mailadres van de
vennootschap.
…
Artikel 26: Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, é-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn  na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.
Artikel 27: Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elk winstbewijs geeft recht op één stem, binnen de wettelijke grenzen.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Titel VII: Boekjaar - Jaarrekening - Bestemming van de winst
Artikel 30: Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
volgende jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de enige
bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 31: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
Het saldo der winsten wordt aangewend voor de uitkering als dividend.
Luik B
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van de enige bestuurder, beslissen
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Artikel 32: Uitkering van dividenden en interim-dividend
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de enige bestuurder
aanduidt.
Aan de enige bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding - Vereffening
Artikel 33: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door de enige
bestuurder dat op dat ogenblik in functie is.
Artikel 34: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 35: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
…
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 30 september 2020.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de derde zaterdag van maart 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8870 Izegem, Baron de Pelichystraat 11.
3. Commissarissen
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 1 oktober 2019 door één of meer comparanten
bij deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de vennootschap die thans is opgericht.
…
Waarvan akte.
Opgemaakt en verleden op plaats en datum zoals voormeld.
Na voorlezing hebben de partijen, vertegenwoordigd zoals voormeld, samen met mij, notaris,
onderhavig proces-verbaal getekend.
…
En na integrale voorlezing en toelichting hebben de verschijners samen met mij, notaris, getekend.
(volgen de handtekeningen).
Ter registratie aan te bieden op het bevoegde kantoor Rechtszekerheid.
VOOR EXTRACT
Notaris Tom Claerhout
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. Uitgifte van de akte
2. Initiële statuten