Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KOE-KOEK
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groenstraat 13
8520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kuurne
 
 
Oprichtingsakte
 
 
VZW Koe-koek
Groenstraat 13
8520 Kuurne
 
 
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen, allen van Belgische nationaliteit:
 
Bernard Marchau, Groenstraat 13, 8520 Kuurne, 
 
Annelies Deroo, Anne Frankstraat 13, 8500 Kortrijk
 
Hannelore Vankeirsbilck, Groenstraat 13, 8520 Kuurne
 
 
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
 
 
Te Kuurne op 2 maart 2015
 
De oprichters.
 
Bermard Marchau          Annelies Deroo                Hannelore Vankeirsbilck
 
 
 
 
 
 
 
Pol Verstraete, Molenwieklaan 25, 8520 Kuurne wordt ‘gemandateerd’ om de elektronische oprichting te doen.
 
0599880365
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------
 
STATUTEN
-Benaming (volledig):                 ‘KOE-KOEK’
-Rechtsvorm:                       vereniging zonder winstoogmerk  i.o.
- Zetel:                                 Groenstraat 13, 8520 Kuurne
- Ondernemingsnummer:
 
HOOFDSTUK 1. - Naam, zetel, doel, duur.
 
-Artikel 1:           De vereniging draagt de naam ‘KOE-KOEK ’.
Deze naam moet steeds door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘VZW’ worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
- Artikel 2:          De vereniging is gevestigd te Kuurne, p.a. Groenstraat 13, 8520 Kuurne, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.  Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie op de rechtbank van koophandel van het voorgenoemde
gerechtelijke arrondissement.
 
- Artikel 3:          De vereniging stelt zich tot doel mensen samen te brengen, te animeren, te laten beleven, te
laten ervaren en vooral te laten genieten. Dit onder andere door middel van (straat)theater, cultuuractiviteiten,
(kinder)animatie, muziek, muzische workshops, interactieve optredens, artistieke belevingen en/of andere.  De
vereniging tracht dit omschreven doel te bereiken door middel van initiatieven te organiseren en mensen samen
te brengen, optredens en activiteiten te regelen.
Om bovenstaand doel te realiseren maakt de vereniging promotie, reclame en kenbaarheid.
Verder neemt de vereniging de algemene werking en de creatie van nieuwe theaterstukken op zich.  De
vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.  De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.  In
het kader van de realisering van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
-Artikel 4:           De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2. - Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Artikel 5:            Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve
en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting
deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat intern bewaard wordt.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van
toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement. De term ‘leden’ doorheen deze statuten
verwijzen naar de effectieve leden.
 
Artikel 6:            Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het
verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de
raad van bestuur. Het lidmaatschap is gratis.
 
Artikel 7:            Het lidmaatschap eindigt door overlijden of door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist
door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Het ontslag van een lid moet rechstreeks ter attentie van de raad van bestuur worden
kenbaar gesteld.
 
Hoofdstuk 3. - Raad van bestuur
 
Artikel 8:            De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur en bestaat uitzonderlijk uit twee
bestuurders. Deze worden verkozen uit en door de algemene vergadering en zij zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.  De mandaten worden
kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig
ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de
voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht worden. Het vrijwillig ontslag van de voorzitter zelf als
bestuurder moet gebeuren per aangetekend schrijven aan de andere leden van de raad van bestuur. De
bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan uit
hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
 
Artikel 9:            De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk
door de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een
afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die met het dagdagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur
der Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
 
Artikel 10:          De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der
leden moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend  en worden
de stemmen verworven ‘bij geheime stemming’ automatisch verworpen. De bijeenroeping gebeurt door de
voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan
ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. Het
register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bij gehouden op de zetel van de vereniging waar
het ter inzage ligt voor leden en belanghebbenden derden. Bij akkoord van alle bestuurders kan er zelfs een
oproeping ook op kortere termijn gebeuren.
 
 
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen worden aan één
of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die owel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden
 
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
 
 
Artikel 11:          De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door
de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de
algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn in het ledenregister.
 
 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Artikel 12: De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
- het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
- het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
- de ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met     sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
- keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
 
Artikel 13:          Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer
1/5 van de leden dit vraagt. De algemene vergadering dient binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar
te worden gehouden.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda.
 
 
 
Artikel 14:          Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid of
vertegenwoordiging worden besloten.
 
 
Artikel 15 :                  Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder.
 
- De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
- Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur
 
 
Artikel 16:                   Externe vertegenwoordigingsmacht
 
- De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte . Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
- Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één persoon al dan niet bestuurder, die alleen handelt
of meerdere personen al dan niet bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
 
 
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
Artikel 17:          De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
 
Artikel 18:          Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van
bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor .
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De raad van bestuur geeft kwijting aan
zijn bestuurders
 
 
 
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Artikel 19:          In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze
heeft uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van
goederen en waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en
waarden een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden
vereniging werd opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal
met hetzelfde doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
 
 
 
 
Opgemaakt op 2 maart 2015 te Kuurne.
 
 
 
 
Voorzitter                                                      
Bernard Marchau
 
 
 
 
Penningmeester, Secretaris
Annelies Deroo
----------------------------------------------------------------------------------------------------
 
 
 
 
Akte gemachtigden
 
 
VZW Koe-koek
Groenstraat 13
8520 Kuurne
 
 
Bernard Marchau, Groenstraat 13, 8520 Kuurne, geboren te Kortrijk op 16/10/1973
 
En
 
Annelies Deroo, Anne Frankstraat 13, 8500 Kortrijk, geboren te Kortrijk op 12/08/1978
 
Worden bevoegd tot volmachtregeling in en buiten rechte.
Deze volmachten zullen uitgevoerd worden conform de statuten.
 
 
 
Opgemaakt te Kuurne op 2 maart 2015
 
 
 
 
Bernard Marchau                      Annelies Deroo
 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
 
Akte raad van bestuur
 
 
VZW Koe-koek
Groenstraat 13
8520 Kuurne
 
 
Samenstelling van de raad van bestuur :  
 
 
Bernard Marchau, Voorzitter
 
Annelies Deroo, Penningmeester – Secretaris
 
 
Met beide hun bevoegdheid volgens artikel 9 en 10 in de statuten
Hoofdstuk 3: “Bevoegdheden raad van bestuur”.
 
 
 
 
Opgemaakt te Kuurne op 2 maart 2015
 
 
 
 
Bernard Marchau                      Annelies Deroo
---------------------------------------------------------------------------------------------------