Griffie
Ondernemingsnr 0886.198.829
Naam
(voluit):	"Het Eepos"
(verkort):
Welzijsnvereniging	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Markt 19
2430 Laakdal
Onderwerp akte : Statutenwijziging
In het jaar tweeduizend vierentwintig, op zeven augustus,
Voor mij, Véronique VAN GORP, notaris met standplaats te Laakdal, die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "Libra-Notarissen", met zetel te Laakdal, Veerledorp 30, ondernemingsnummer 0760.818.807,
BTW BE-0760.818.807,
IS GEKOMEN:
De welzijnsvereniging "Het Eepos", vereniging van publiek recht, met zetel te 2430 Laakdal (Vorst), Markt 19,
opgericht blijkens akte verleden voor notaris Marc Demaeght destijds te Laakdal (Veerle) op 8 december 2006,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 29 november 2007 onder nummer *07171618* en
waarvan de statuten laatst werden gewijzigd bij beslissing van de algemene vergadering van 4 december 2017,
authentiek vastgelegd bij akte verleden voor zelfde notaris op 12 december 2017, gepubliceerd in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad op 30 januari 2018 onder nummer *18022406 *.
Ondernemingsnummer 0886.198.829.
Enzovoort.
De voorzitter van de vereniging zet uiteen wat volgt:
Bij akte verleden voor notaris Marc Demaeght destijds te Laakdal (Veerle) op 8 december 2006 werd door de
OCMW's van Geel en Laakdal deze vereniging opgericht.
Het betrof een OCMW-vereniging van publiek recht opgericht conform de organieke OCMW-wet, naderhand
omgevormd tot een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het OCMW-decreet en thans, ingevolge nagemeld
Decreet over het Lokaal Bestuur, 'welzijnsvereniging' genaamd.
Intussen is het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, dat van toepassing is op deze vereniging, in
werking, zodat de statuten dienen te worden aangepast aan deze nieuwe regelgeving.
De vereniging paste haar statuten intussen aan en legt aan ondergetekende notaris hiervoor volgende
relevante stukken voor:
Enzovoort.
-ministerieel besluit van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke
Kansen, enzovoort, van 2 mei 2024, waarin het besluit van voormelde algemene vergadering van 29 januari 2024
van "Het Eepos" tot wijziging van de statuten werd goedgekeurd.
Enzovoort.
Comparante bevestigde aan ondergetekende notaris dat geen beroep werd aangetekend, zodat de
goedkeuring van de gewijzigde statuten ingevolge het verstrijken van deze termijn, definitief is geworden.
Enzovoort.
Thans verzoekt comparante mij, ondergetekende notaris, deze gewijzigde statuten authentiek te willen
vastleggen.
' Ondergetekende notaris stelt vast dat de statuten van welzijnsvereniging "Het Eepos" voortaan luiden als
volgt:
Titel I. Benaming, juridische vorm, zetel en duur
Artikel 1. Benaming van de vereniging
De welzijnsvereniging draagt de naam "Welzijnsvereniging Het Eepos", vereniging van publiek recht
onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
(hierna afgekort "DLB"), hierna aangeduid als de welzijnsvereniging of Welzijnsvereniging Het Eepos.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken, die uitgaan van Welzijnsvereniging Het
Eepos, vermelden de benaming van de welzijnsvereniging met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de leesbaar en
voluit geschreven zinsnede: "vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het
decreet over het lokaal bestuur", "welzijnsvereniging" of de initialen "WV".
Artikel 2. Juridische vorm
Welzijnsvereniging Het Eepos neemt de vorm aan van een vereniging overeenkomstig de bepalingen van
deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het DLB. Welzijnsvereniging Het Eepos bezit rechtspersoonlijkheid.
Zij kan onder meer, onder dezelfde voorwaarden als de openbare centra voor maatschappelijk welzijn,
subsidies van de openbare besturen en schenkingen en legaten ontvangen alsook leningen aangaan. In de
gevallen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geheel of gedeeltelijk een erkenning,
vergunning of subsidiëring kan verkrijgen, wordt de welzijnsvereniging voor het verkrijgen van deze erkenning,
vergunning of subsidiëring met een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gelijkgesteld.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van Welzijnsvereniging Het Eepos is gevestigd te 2430 Laakdal, Markt 19. De raad
van bestuur kan één of meer administratieve zetels instellen op het grondgebied van de deelgenoten.
Artikel 4. Duur van de welzijnsvereniging
Welzijnsvereniging Het Eepos werd opgericht voor een termijn van dertig (30) opeenvolgende jaren, met
ingang op 1 januari 2007, hierna genoemd "de oprichtingsdatum".
Indien de algemene vergadering de duur van Welzijnsvereniging Het Eepos wenst te verlengen, moet zij
hiertoe een beslissing nemen ten laatste in het eerste semester van het negenentwintigste (29ste) jaar en moet
tevens vooraf de instemming worden bekomen van het OCMW Geel en het OCMW Laakdal en in voorkomend
geval de andere deelgenoten. Welzijnsvereniging Het Eepos is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van
haar duurtijd, indien de verlenging niet vooraf beslist en goedgekeurd werd.
Welzijnsvereniging Het Eepos legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden
voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raden voor maatschappelijk welzijn. Dit verslag
omvat een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de raden voor maatschappelijk welzijn zich binnen de drie
maanden dient uit te spreken.
Welzijnsvereniging Het Eepos mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan, mits ze deze
verbintenissen financieel kan nakomen.
De vereniging mag geen verbintenissen aangaan die uitgaven met zich meebrengen die niet gedekt zijn door
inkomsten, reserves, toelagen of gewaarborgde leningen of maatschappelijk kapitaal of een waarborg van de
betrokken Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
Titel Il. Doel van de welzijnsvereniging
Artikel 5. Doel van de welzijnsvereniging
Welzijnsvereniging Het Eepos heeft tot doel het organiseren van zinvolle dagbesteding, ondersteuning en
wonen voor volwassen personen met een beperking. De vereniging mag alle verrichtingen stellen welke
betrekking hebben op haar doel of van die aard zijn dat zij de verwezenlijking ervan bevorderen.
De welzijnsvereniging zal de volgende activiteiten op verschillende locaties in Geel en Laakdal exploiteren:
Op vandaag zijn de volgende locaties in beheer van Het Eepos:
- Dagcentrum Geel, Nieuwstraat 27a, 2440 Geel
- Dagcentrum Vogelzang, Vogelzang 48, 2430 Laakdal
- Huis De Post, Kollegestraat 34, 2440 Geel
- Huis Eeckhoudt, Meerlaarstraat 79, 2430 Laakdal
- De Postelein, Fien Geerinckxstraat 1/3/5/7/11, 2440 Geel
- De Cocon, Vogelzang 42B, 2430 Laakdal
- Mobiele Dienstverlening (individuele begeleiding en jobcoaching), Kollegestraat 34, 2440 Geel
Welzijnsvereniging Het Eepos is een vergunde zorgaanbieder door het Vlaams Agentschap voor Personen
met een Handicap (Erkenningsnummers VZA.302.1753 en RTH.302.1627).
Artikel 6. Werking van de welzijnsvereniging
De werking van Welzijnsvereniging Het Eepos wordt bepaald door haar publiekrechtelijk karakter en haar
statutaire doelomschrijving.
Binnen dat kader kan de welzijnsvereniging één of meer inrichtingen of diensten oprichten, beheren en
exploiteren, evenals de goede organisatie en de samenwerking ervan bevorderen en coördineren. De
welzijnsvereniging kan tevens participeren in projecten die verband houden met de realisatie van haar doelstelling
en rekening houdend met haar publiekrechtelijk karakter.
De welzijnsvereniging zal geen andere activiteiten ontwikkelen of diensten oprichten, tenzij er, met
overeenkomstige toepassing van artikel 60 § 6 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn (hierna 'OCMW-wet), voorafgaand een dossier wordt samengesteld omtrent
de nieuwe activiteit of de nieuw op te richten dienst dat beantwoordt aan de vereisten van voormelde
wetsbepaling. Het besluit tot ontwikkeling van een nieuwe activiteit of de oprichting van een nieuwe dienst wordt
onderworpen aan de goedkeuring van de raden voor maatschappelijk welzijn indien het besluit van die aard is
dat het een verzwaring van de verplichtingen of een vermindering van de rechten van de deelnemende OCMW
's zal meebrengen.
De welzijnsvereniging kan alle handelingen stellen die betrekking hebben op, of bijdragen tot haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van haar publiekrechtelijk
karakter en haar wettelijk doel, en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de
realisatie en ondersteuning van haar doelstellingen. Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere
activiteit die met haar doel en haar publiekrechtelijk karakter overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen
ter beschikking stellen.
Welzijnsvereniging Het Eepos kan rechtspersonen oprichten en erin participeren binnen de perken die de
regelgeving voorschrijft. Zij kan tevens mandaten uitoefenen als lid, bestuurder, vereffenaar enzovoort in
rechtspersonen waarin zij participeert of op andere wijze betrokken is. De welzijnsvereniging kan eveneens
samenwerkingsovereenkomsten afsluiten en samenwerkingen aangaan met andere rechtspersonen in het kader
van de realisatie van haar doelstellingen. Ook kan Welzijnsvereniging Het Eepos meewerken aan een forum waar
vraag en aanbod in de regionale zorg kan worden besproken, onder meer in het ruimer kader van een
zorgstrategische visie, en waar expertise opgebouwd en gedeeld wordt, onverminderd de bevoegdheden inzake
sociaal beleid die aan het lokaal bestuur werden toevertrouwd.
De welzijnsvereniging zal aan elke gebruiker van haar diensten of activiteiten een kwaliteitsvolle
dienstverlening aanbieden tegen een betaalbare kostprijs, met respect voor het gelijkheidsbeginsel en voor
eenieders ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging.
Titel III. Deelgenoten, toetreding, uittreding, uitsluiting, inbreng
Artikel 7. Deelgenoten
De welzijnsvereniging bestaat uit twee deelgenoten:
1. Het OCMW van Geel, met zetel te 2440 Geel,
J .- B. Stessensstraat 69, met ondernemingsnummer BE 0212.212.541.
2. Het OCMW van Laakdal, met zetel te 2430 Laakdal, Markt 19 en met ondernemingsnummer BE
0216.769.165.
Artikel 8. Toetreding
Na de oprichting kunnen nieuwe deelgenoten toetreden tot Welzijnsvereniging Het Eepos.
De beslissing tot toelating van een nieuwe deelgenoot en zijn inbreng kan door de algemene vergadering
enkel genomen worden mits alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van toetredende deelgenoten en over hun inbreng. De
algemene vergadering zal op dat ogenblik eveneens de hierdoor noodzakelijke wijzigingen aan de statuten
vaststellen.
Artikel 9. Uittreding en uitsluiting
In geval van wijziging van de doeleinden waarvoor Welzijnsvereniging Het Eepos is opgericht, kan de
deelgenoot zich uit de welzijnsvereniging terugtrekken door zijn ontslag per aangetekend schrijven in te dienen
bij de raad van bestuur.
Buiten de mogelijkheid om uit te treden voorzien in het eerste lid, kan elke deelgenoot de welzijnsvereniging
verlaten na een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur dat desgevallend dient te gebeuren ten laatste
achttien (18) maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van het ontslag. Door de uittreding vervallen de
mandaten van de door hem gekozen of voorgedragen leden in alle organen van de vereniging.
Tot uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering omwille van het niet uitvoeren door een deelgenoot
van zijn verbintenissen tegenover de welzijnsvereniging. De betrokken deelgenoot moet per aangetekend
schrijven uitgenodigd worden om gehoord te worden door de algemene vergadering. De algemene vergadering
beslist overeenkomstig artikel 13 van deze statuten. Door de uitsluiting vervallen de mandaten van de door hem
gekozen of voorgedragen leden in alle organen van de vereniging.
De uittredende of uitgesloten deelgenoot kan op geen enkel aandeel van het vermogen, reserves of kasgelden
van de vereniging aanspraak maken. Hij kan niet de teruggave eisen van de betaalde bijdragen. Hij kan wel de
tegenwaarde ontvangen van zijn inbreng in de vereniging, geraamd volgens de boekhoudkundige waarde op het
ogenblik van het ontslag. Deze terugbetaling kan slechts plaats hebben na vereffening. De termijn waarop deze
terugbetaling moet geschieden is binnen de zes maanden met als uiterste limiet éénendertig december van het
daaropvolgende dienstjaar. Tijdens deze termijn brengt de terug te betalen som geen enkele intrest op.
Artikel 10. Inbreng
De inbreng van het OCMW Geel en OCMW Laakdal in de welzijnsvereniging, eindigt bij het verstrijken van
de duurtijd van de welzijnsvereniging, in voorkomend geval verlengd zoals bepaald in artikel 4, en omvat de
gehele exploitatie en alles wat daarin kadert met betrekking tot de vergunde zorgaanbieder Het Eepos.
De deelgenoten zijn slechts verantwoordelijk tot beloop van het door hen ingetekende kapitaal van de
vereniging. Er bestaat tussen hen geen hoofdelijkheid.
De inbreng kan verder als volgt worden omschreven:
§1 Onroerende goederen en leningen
Met betrekking tot de realisatie van het in artikel 5 omschreven doel, zal het OCMW Geel en het OCMW
Laakdal de onroerende goederen, bijhorende omgeving en toebehoren, die gerelateerd zijn aan:
-Dagcentrum Geel, Nieuwstraat 27a, 2440 Geel
-Dagcentrum Vogelzang, Vogelzang 48, 2430 Laakdal
-Huis De Post, Kollegestraat 34, 2440 Geel
' -Huis Eeckhoudt, Meerlaarstraat 79, 2430 Laakdal
kosteloos ter beschikking stellen aan Welzijnsvereniging Het Eepos. Deze onroerende goederen blijven
eigendom van de OCMW's. Deze onroerende goederen zijn gekend onder de volgende kadastrale identificatie:
-Dagcentrum Geel: H447g, H4451, H449g
-Dagcentrum Vogelzang: A861g
-Huis De Post: H594e
-Huis Eeckhoudt : C246h, C246d
Investeringen in de bestaande gebouwen worden gedragen door het OCMW op wiens grondgebied het
onroerend goed zich bevindt. Deze investeringskosten betreffen de renovatiekosten, de aankoop- en
verbouwingskosten met betrekking tot huisvesting en verblijf. Het respectievelijk OCMW dient deze investeringen
uitdrukkelijk goed te keuren.
Elk OCMW kan de onroerende goederen voor één euro inbrengen in de welzijnsverening.
De investeringskosten worden vanaf de inbreng gedragen door de vereniging zelf.
De (ingebrachte) gebouwen en de overige (ingebrachte) investeringsgoederen zullen, bij de ontbinding van
de welzijnsvereniging of uittreding van een OCMW, terug naar het OCMW van herkomst gaan. Investeringen aan
deze gebouwen, gedaan door de welzijnsvereniging, vloeien bij ontbinding of uittreding terug naar het OCMW
van herkomst en deze laatste betaalt aan de vereniging in ruil de boekhoudkundige waarde ervan.
Nieuwe investeringen, evenals uitbreidingen aan de bestaande gebouwen worden gedragen door
welzijnsvereniging Het Eepos. De algemene vergadering van Het Eepos dient deze investeringen goed te keuren.
Bij een eventuele ontbinding van de welzijnsvereniging zullen deze investeringen verdeeld worden conform artikel
29 van deze statuten.
Bestaande leningen voor de onroerende goederen blijven ten lasten van de respectievelijke OCMW' s. Zij
ontvangen ook de subsidies die hiermee gepaard gaan.
§2 Roerende goederen
Het OCMW van Geel en het OCMW van Laakdal brengt al de roerende goederen in die aanwezig zijn in de
onroerende goederen en eigendom zijn van de respectievelijke OCMW's, zowel materiële als immateriële, met
inbegrip van de daaraan verbonden rechten en verplichtingen, zoals onder meer erkenningen, keuringen en
vergunningen, die betrekking hebben op welzijnsvereniging Het Eepos.
De (ingebrachte) roerende goederen zullen, bij de ontbinding van de welzijnsvereniging of uittreding van een
OCMW, terug naar het OCMW van herkomst gaan. Nieuwe roerende goederen, aangekocht door de welzijns-
vereniging, vloeien bij ontbinding of uittreding terug naar het OCMW van herkomst en deze laatste betaalt aan de
vereniging in ruil de boekhoudkundige waarde ervan.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen ten aanzien van welzijnsvereniging Het Eepos, betreffende de huizen, die hun
oorsprong hebben vanaf 1 januari 2007, zijn voor rekening van welzijnsvereniging Het Eepos.
Alle schuldvorderingen met betrekking tot welzijnsvereniging Het Eepos, betreffende de dagcentra en de
mobiele dienst, die hun oorsprong hebben vanaf 1 januari 2018, zijn voor rekening van welzijnsvereniging Het
Eepos.
Alle schulden met betrekking tot welzijns-vereniging Het Eepos zullen voor rekening van de welzijnsvereniging
komen. Alle schulden met betrekking tot de dagcentra, die ontstaan zijn voor 1 januari 2018 zullen geboekt worden
in de boekhouding van de respectievelijke OCMW's en voor rekening blijven van deze OCMW's en worden aldus
niet overgedragen aan de welzijnsvereniging, evenals de in §1 genoemde leningen.
Het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijnsvereniging Het Eepos treffen een regeling voor de lopende
overheidsopdrachtenprocedures, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in de welzijnsvereniging en voor de
daaraan gerelateerde betwistingen. Behoudens andersluidende regeling neemt de welzijnsvereniging de
uitvoering van de gegunde overheidsopdrachten over en dit voor haar rekening, voor zover deze betrekking
hebben op een voorwerp dat wordt ingebracht in de welzijnsvereniging.
Het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijns-vereniging Het Eepos zullen nauw samenwerken en elkaar
de nodige ondersteuning verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking van
de schulden en de beheersing en opvolging van de betwistingen gerelateerd aan de exploitatie en de activiteiten
die zijn overgedragen aan de welzijns-vereniging.
Het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijns-vereniging Het Eepos zullen in onderling akkoord
afwijkingen kunnen voorzien op de hierboven vermelde principes wanneer in het kader van de realisatie van het
doel van de welzijnsvereniging dergelijke afwijkingen aangewezen zouden blijken.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Geel en het OCMW Laakdal zullen alle overeenkomsten die betrekking hebben op het
welzijnsvereniging Het Eepos, inbrengen in de welzijns-vereniging. Deze inbreng neemt de vorm aan van een
overdracht of splitsing van de overeenkomst.
Indien vereist zorgen het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijnsvereniging Het Eepos ervoor dat de
goedkeuring van de overdracht of van de splitsing van de overeenkomst door de wederpartij wordt verkregen.
Het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijns-vereniging Het Eepos zullen nauw samenwerken en elkaar
de nodige ondersteuning verlenen bij de overdracht of splitsing van de overeenkomsten, de uitvoering ervan en
de beheersing en opvolging van de betwistingen gerelateerd aan deze overeenkomsten.
Het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijns-vereniging Het Eepos zullen in onderling akkoord
afwijkingen kunnen voorzien op de hierboven vermelde principes wanneer in het kader van de realisatie van het
doel van de welzijnsvereniging dergelijke afwijkingen aangewezen zouden blijken.
§5 Personeelsleden
' De personeelsleden die oorspronkelijk in contractueel dienstverband waren verbonden aan die hierboven
vermelde exploitatie van de respectievelijke OCMW's, zijn op 1 januari 2018 overgenomen door de
welzijnsvereniging.
Ingevolge toepasselijke regelgeving worden alle rechten en plichten die op 1 januari 2018 bestonden ten
aanzien van deze contractuele personeelsleden overgenomen door de welzijnsvereniging.
De statutaire personeelsleden die per 1 januari 2018 verbonden waren aan de hierboven vermelde exploitatie
van de respectievelijke OCMW's , zullen vanaf 1 januari 2018 overeenkomstig de toepasselijke regelgeving ter
beschikking gesteld worden aan de welzijnsvereniging.
Ook de personeelsleden van de gemeente of het OCMW van Geel en Laakdal waarvan het takenpakket
verbonden is aan de welzijnsvereniging kunnen in de toekomst worden overgedragen of al dan niet tijdelijk
terbeschikking gesteld worden aan de welzijnsvereniging.
Personeelsleden aangeworven door de welzijns-vereniging vallen volledig onder de regelgeving en de lasten
van de welzijnsvereniging.
Indien de OCMW's deelnemen aan de regiomobiliteit, gelden dezelfde mogelijkheden voor de
personeelsleden van Welzijnsvereniging Het Eepos (1 ).
(1)Een welzijnsvereniging kan deelnemen aan regiomobiliteit op voorwaarde dat de OCMW's die lid zijn van
de welzijnsvereniging ook deelnemen aan regiomobiliteit. Met regiomobiliteit wordt het mogelijk dat twee of meer
besturen binnen dezelfde referentieregio in hun rechtspositieregeling inschrijven dat er personeelsmobiliteit
tussen deze twee of meer besturen mogelijk is. Regiomobiliteit houdt o.a. in: interne personeelsmobiliteit,
deelname aan bevorderingsprocedure bij een ander bestuur, aanwending van een bestaande wervings- of
bevorderingsreserve van een van de besturen.
Artikel 11. Beheersovereenkomst
De samenwerking tussen het OCMW Geel, het OCMW Laakdal en Welzijnsvereniging Het Eepos wordt
vastgelegd en verder verfijnd in een beheersovereenkomst, conform de statutair bepaalde regels. Verder zal deze
beheersovereenkomst ook de andere wederzijdse rechten en plichten bevatten tussen de OCMW' s en de
welzijnsvereniging.
De beheersovereenkomst dient te worden goedgekeurd door de raden voor maatschappelijk welzijn van het
OCMW Geel en OCMW Laakdal en door de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Het Eepos.
Titel IV. De organen van de welzijnsvereniging
Afdeling I. De algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. Afgevaardigden van het OCMW Geel en het OCMW Laakdal
De algemene vergadering bestaat uit afgevaardigden van de deelgenoten. Het OCMW van Geel en het
OCMW van Laakdal worden in de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Het Eepos vertegenwoordigd
door elk 9 afgevaardigden.
§ 2. Afgevaardigden van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de welzijnsvereniging zal het aantal afgevaardigden in de
algemene vergadering van elke deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot toelating van de algemene
vergadering en vervolgens worden opgenomen in de gewijzigde statuten.
§3. Aanwezigheden op de algemene vergadering
Een afgevaardigde kan zich in de algemene vergadering rechtsgeldig laten vertegenwoordigen door een
andere afgevaardigde, mits dit gebeurt met een schriftelijke volmacht die wordt gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering. Elke afgevaardigde in de algemene vergadering kan slechts één andere afgevaardigde
vertegenwoordigen.
De leden van de raad van bestuur wonen de algemene vergadering bij met raadgevende stem, uitgezonderd
de voorzitter van de raad van bestuur.
De leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging en de algemeen directeurs van lokale besturen Geel en
Laakdal wonen de vergaderingen van de algemene vergadering bij met raadgevende stem. De leidend ambtenaar
neemt het secretariaat van de vergaderingen van de algemene vergadering waar.
De algemene vergadering kan, op vraag van de raad van bestuur of de voorzitter van de welzijnsvereniging,
andere personen dan de afgevaardigden van de OCMW' s uitnodigen op de algemene vergadering voor
technische toelichting en advies. Deze personen mogen echter niet deelnemen aan de beraadslaging en de
stemming zelf.
Artikel 13. Werking van de algemene vergadering
§1 Wijze van vergadering
De algemene vergadering vergadert ten minste tweemaal per jaar teneinde te beraadslagen over onder meer
de goedkeuring van de beleidsrapporten. De raad van bestuur brengt minstens één keer per jaar op de algemene
vergadering verslag uit over de werkzaamheden van Welzijnsvereniging Het Eepos.
De algemene vergadering kan door de raad van bestuur of door de voorzitter van de welzijnsvereniging
bijeengeroepen worden telkens dit noodzakelijk blijkt of het belang van Welzijnsvereniging Het Eepos dit vereist.
De bijeenkomsten van de algemene vergaderingen vinden plaats op één van de locaties van Welzijnsvereniging
Het Eepos of een door de raad van bestuur bepaalde plaats.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering zijn openbaar, behalve als:
-het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken, uitgezonderd tuchtzaken. Als een
dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter van Welzijnsvereniging Het Eepos de behandeling in besloten
vergadering
· - de algemene vergadering met twee derde van de aanwezige afgevaardigden op gemotiveerde wijze beslist
tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren
tegen de openbaarheid.
De besloten vergadering vindt steeds plaats na de openbare vergadering. De agendapunten die betrekking
hebben op de beleidsrapporten kunnen nooit in besloten vergadering worden behandeld. Als tijdens de besloten
vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat
punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering. In geval van dringende
noodzakelijkheid van het punt, kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als tenminste de helft van de
afgevaardigden aanwezig is of via volmacht vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt
binnen de maand een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor
de tweede maal op de agenda worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens
ontstentenis door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis door het oudste lid in functie van de raad van
bestuur, of bij gelijkheid, door het oudste lid in jaren van de raad van bestuur.
§2 Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter van de
welzijnsvereniging. Zij wordt tevens bijeengeroepen binnen één (1) maand indien daartoe een schriftelijk verzoek
gericht wordt aan de raad van bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de afgevaardigden.
De oproeping voor de algemene vergadering gebeurt elektronisch en wordt ten minste acht (8) kalenderdagen
vóór de dag van de vergadering verstuurd naar alle afgevaardigden in de algemene vergadering. De oproeping
vermeldt de plaats, datum en het tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten met een toegelicht voorstel
van beslissing. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd afgeweken worden van deze oproepingstermijn. Het
spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproeping en
door de algemene vergadering erkend worden in de notulen van die algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur of door de voorzitter van Welzijnsvereniging Het Eepos.
Elke afgevaardigde kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen,
door die elektronisch aan de voorzitter van de welzijnsvereniging te bezorgen. De agendapunten moeten
voldoende duidelijk omschreven zijn aan de hand van een toegelicht voorstel van beslissing. De leidend
ambtenaar deelt, op verzoek van de voorzitter van de welzijnsvereniging, de aldus toegevoegde agendapunten
onverwijld mee aan alle afgevaardigden. Verzoeken tot toevoeging van een agendapunt die minder dan vijf
kalenderdagen voor de vergadering worden ingediend of die geen toegelicht voorstel van beslissing bevatten,
zijn niet ontvankelijk.
Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle
afgevaardigden en dit vanaf de verzending van de agenda. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter
van de welzijnsvereniging of diens plaatsvervanger en door de leidend ambtenaar.
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan,
behalve in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en
beslissing vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen
in het verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van twee
derde (2/3) van de aanwezige afgevaardigden goedgekeurd te worden.
§3 Wijze van stemmen
Elke afgevaardigde beschikt over één (1) stem in de algemene vergadering.
Zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het DLB, hetzij in deze
statuten beslist de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte
stemmen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen. Bij het berekenen van de
vereiste meerderheid wordt er in geen geval rekening gehouden met de onthoudingen en de blanco of nietige
stemmen. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
Er wordt mondeling gestemd, behalve wanneer het om personen gaat, in welk geval er geheim wordt gestemd.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten, is onderworpen aan het advies van de Vlaamse Regering. Die
beslissingen, alsook de beslissing tot de toelating van deelgenoten, kunnen alleen genomen worden als alle
deelgenoten daarmee vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is die instemming alleen vereist voor
wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of de vermindering van de rechten van de deelgenoten
teweegbrengen.
§4 Wijze waarop de besluiten van de algemene vergadering ter kennis worden gebracht.
De algemene vergadering bezorgt aansluitend na elke vergadering een besluitenlijst, met een beknopte
omschrijving van de in de besluiten geregelde aangelegenheden, aan de voorzitters van het vast bureau van de
deelgenoten, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de stad Geel en de gemeente
Laakdal. Er wordt geen informatie verspreid die valt onder de uitzonderingen op de openbaarheid van bestuurs-
documenten zoals voorgeschreven in de regelgeving.
De notulen van de algemene vergadering vermelden gemotiveerd, in chronologische volgorde, alle besproken
onderwerpen en het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover de algemene vergadering geen beslissing
heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime
stemming vermelden de notulen hoe elke afgevaardigde gestemd heeft, indien daartoe ter zitting wordt verzocht
door één of meerdere afgevaardigden. Dit kan geen toepassing vinden voor beslissingen genomen met
unanimiteit.
· De notulen worden opgemaakt onder verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar. Na goedkeuring door
de eerstvolgende algemene vergadering worden zij ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en
de leidend ambtenaar.
Afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en
de leidend ambtenaar.
De leden van de algemene vergadering worden elektronisch in kennis gesteld van de notulen van de
algemene vergadering, binnen de dertig kalenderdagen na de goedkeuring ervan.
Derden kunnen aan de leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te bekomen van
de notulen. De leidend ambtenaar oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in
overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Na elke statutenwijziging bezorgt de leidend ambtenaar een geactualiseerde en gecoördineerde versie van
de statuten aan de voorzitters van het vast bureau van de deelgenoten, met het oog op de bekendmaking ervan
op de webtoepassing van de stad Geel en de gemeente Laakdal.
Artikel 14. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is, conform de bepalingen van het DLB en onderhavige statuten, bevoegd voor :
-het wijzigen van de statuten
-het goedkeuren en wijzigen van de beheersovereenkomst met het OCMW
-de toetreding van nieuwe deelgenoten en de bepaling van hun inbreng
-de oprichting van of de participatie in een andere vereniging of vennootschap, met uitzondering van de
samenwerkingsovereenkomsten
-het goedkeuren van het meerjarenplan en de aanpassingen eraan
-het vaststellen van de jaarrekeningen en de bestemming van het resultaat
-het verlenen van kwijting aan de leden van de raad van bestuur
-het goedkeuren en wijzigen van het zorgstrategisch plan
.- het opheffen of oprichten van bepaalde diensten
-het bepalen van timing en frequentie van het voorleggen van een opvolgingsrapportering, met een stand van
zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, en het kennisnemen van deze opvolgingsrapportering, evenwel
zonder afbreuk te doen aan het minimum voorzien in artikel 26, tweede lid
-het ontbinden van de welzijnsvereniging, het aanstellen van één of meer vereffenaars en hun bevoegdheden
en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van de welzijnsvereniging
-het verlengen van de duur van de welzijnsvereniging
-het aanstellen van de directeur van de welzijnsvereniging (leidend ambtenaar)
-het toekennen van vergoedingen en presentiegelden aan de leden van de raad van bestuur, evenwel zonder
afbreuk te doen aan de toepasselijke regelgeving
-het aanstellen van onafhankelijke bestuurders en van deskundigen
-het ontslaan van onafhankelijke bestuurders en van deskundigen
-het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten
-alle materies waarin de wet of deze statuten een beslissing van de algemene vergadering vereisen.
Voor het bijwonen van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging worden geen presentiegelden,
noch onkostenvergoedingen verleend.
Afdeling II. De raad van bestuur
Artikel 15. Samenstelling van de raad van bestuur
§1. Leden van de raad van bestuur
De welzijnsvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit 6 leden met stemrecht:
a)3 afgevaardigden van het OCMW Geel, verkozen door en uit de leden van de raad voor maatschappelijk
welzijn van het OCMW Geel.
b)3 afgevaardigden van het OCMW Laakdal, verkozen door en uit de leden van de raad voor maatschappelijk
welzijn van het OCMW Laakdal.
Het OCMW van Geel, het OCMW van Laakdal en de algemene vergadering zien er, ieder wat zijn
bevoegdheid betreft, op toe dat maximaal twee derde (2/3) van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde
geslacht is.
De raad van bestuur is rechtsgeldig samengesteld en kan bijgevolg rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen
en besluiten zodra de meerderheid van de afgevaardigden
verkozen is.
De leden van de raad van bestuur worden toegevoegd aan de algemene vergadering als leden met een
raadgevende stem.
§2. Afgevaardigden van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot Welzijnsvereniging Het Eepos zal het aantal
afgevaardigden in de raad van bestuur van elke deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot toelating van
de algemene vergadering en vervolgens worden opgenomen in de gewijzigde statuten.
§3. Aanwezigheden op de raad van bestuur
De raad van bestuur mag op uitnodiging van de raad van bestuur of van de voorzitter van de
welzijnsvereniging bijgewoond worden, voor technische toelichting en advies over bepaalde punten, door andere
personen dan de leden van de raad van bestuur. Zij mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming
zelf.
De leidend ambtenaar en de algemeen directeurs van de lokale besturen Geel en Laakdal wonen de
vergaderingen van de raad van bestuur bij met raadgevende stem. De leidend ambtenaar neemt het secretariaat
van de vergaderingen van de raad van bestuur waar.
Een afgevaardigde van de gebruikersraad wordt als waarnemer uitgenodigd voor de vergaderingen van de
raad van bestuur voor de besprekingen van alle niet-persoonsgebonden aangelegenheden die betrekking hebben
op de werking van de welzijnsvereniging.
Artikel 16. Verkiezing van de afgevaardigden van het OCMW Geel en OCMW Laakdal in de raad van bestuur
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Als het mandaat van een afgevaardigde een
einde neemt of bij een verhindering kunnen de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de lijst van
de betrokken vertegenwoordigers, een nieuwe afgevaardigde aanwijzen, behalve als de afgevaardigde was
verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. Als voormelde vervanging niet kan plaatsvinden of niet
plaatsvindt binnen zestig kalenderdagen, wordt in de vervanging voorzien, overeenkomstig de modaliteiten van
het eerste lid.
Het OCMW van Geel of het OCMW van Laakdal, waar de afgevaardigde respectievelijk lid van was, stelt de
voorzitter van Welzijnsvereniging Het Eepos onverwijld in kennis van het einde van het mandaat van een
afgevaardigde, van diens verhindering en van de vervanging van een afgevaardigde.
Het mandaat van afgevaardigde in de raad van bestuur duurt zolang hij lid is van de raad voor maatschappelijk
welzijn. In geval van een algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn eindigt het mandaat van
de afgevaardigden van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de nieuwe raad
voor maatschappelijk welzijn is geinstalleerd. De nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn duidt zijn
afgevaardigden aan overeenkomstig het eerste lid. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. De
afgevaardigde in de raad van bestuur oefent zijn mandaat evenwel uit tot in zijn vervanging wordt voorzien.
Artikel 17. Aanduiding van de onafhankelijke bestuurders met stemrecht
Aan de raad van bestuur kunnen ook onafhankelijke bestuurders met stemrecht toegevoegd worden. De raad
van bestuur stelt de vereisten vast waaraan de kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten
voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring.
De raad van bestuur doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk
bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de
wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur
vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt de onafhankelijk bestuurders aan op voordracht van de raad van bestuur.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de
algemene vergadering.
In geval van een algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn eindigt het mandaat van de
onafhankelijke bestuurder van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de nieuwe
raad voor maatschappelijk welzijn is geinstalleerd. De raad van bestuur kunnen nieuwe onafhankelijke
bestuurders voordragen overeenkomstig de bepalingen van deze paragraaf. De onafhankelijke bestuurder die in
voorkomend geval opnieuw wordt voorgedragen, kan worden heraangesteld.
Artikel 18. Deskundige met raadgevende stem
De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door (een) deskundige(n) met raadgevende stem die worden
voorgedragen door de raad van bestuur. De algemene vergadering benoemt deze deskundigen.
De raad van bestuur kan in het huishoudelijk reglement bepalen welke criteria doorslaggevend zijn bij de
voordracht.
In geval van ernstige redenen kunnen de deskundige te allen tijde worden ontslagen door de algemene
vergadering.
In geval van een algehele vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn eindigt het mandaat van de
deskundige met raadgevende stem van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de
nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn is geïnstalleerd. De raad van bestuur kan een nieuwe deskundige
voordragen overeenkomstig het eerste lid. De deskundige die in voorkomend geval opnieuw wordt voorgedragen,
kan worden herbenoemd.
Artikel 19. Voorzitter en leidend ambtenaar
§1. De voorzitter van de welzijnsvereniging
De raad van bestuur en de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van
Welzijnsvereniging Het Eepos of, bij tijdelijke afwezigheid of bij verhindering van de voorzitter, door de
ondervoorzitter.
De voorzitter wordt, bij volstrekte meerderheid van stemmen en na een geheime stemming, door de raad van
bestuur gekozen op de eerste vergadering van de raad van bestuur die plaatsvindt na de volledige vernieuwing
van de raden voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter wordt gekozen uit de leden van de raad van bestuur en
heeft stemrecht in de algemene vergadering.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter, wordt de raad van bestuur voorgezeten door een
ondervoorzitter die eveneens op dezelfde wijze als de voorzitter wordt gekozen op de eerste vergadering van de
raad van bestuur die plaatsvindt na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter, wordt de raad van bestuur
voorgezeten door het lid van de raad van bestuur dat door de voorzitter wordt aangewezen. Bij gebrek aan deze
aanwijzing duidt de raad van bestuur onder zijn leden een plaatsvervanger aan en wordt zo nodig, in afwachting
van deze aanduiding, het ambt van voorzitter waargenomen door de afgevaardigde in met het meeste aantal
jaren ervaring als raadslid. Bij gelijk aantal jaren ervaring wordt het oudste lid aangeduid. De ondervoorzitter of
plaatsvervangend voorzitter oefent bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter alle bevoegdheden
van de voorzitter uit.
De voorzitter van Welzijnsvereniging Het Eepos draagt zorg voor de uitvoering van de beslissingen van de
algemene vergadering en van de raad van bestuur. Hij zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de zaken die
aan de algemene vergadering en de raad van bestuur worden voorgelegd. Hij handelt hierbij in overeenstemming
met de bepalingen van het DLB, de statuten en het huishoudelijk reglement en overeenkomstig de richtlijnen van
de raad van bestuur.
De voorzitter zit de vergaderingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur voor, opent en sluit
ze. Hij stelt tevens de agenda voor de raad van bestuur op.
Indien het mandaat van de voorzitter voortijdig eindigt, kiest de raad van bestuur een nieuwe voorzitter,
overeenkomstig het tweede lid, voor de resterende duur van de bestuursperiode. In afwachting van die verkiezing
wordt de functie van voorzitter waargenomen door de ondervoorzitter in de raad van bestuur, overeenkomstig het
derde lid.
§2. De leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging
De leidend ambtenaar is de directeur van de welzijnsvereniging en is aanwezig bij de vergaderingen van de
raad van bestuur en de algemene vergadering en neemt het secretariaat van de algemene vergadering en van
de raad van bestuur waar. Hij kan een personeelslid van de welzijnsvereniging als plaatsvervanger aanduiden
voor het geval hij afwezig of verhinderd is, die in dat geval het secretariaat waarneemt.
In de raad van bestuur neemt de leidend ambtenaar een adviserende rol op, en staat hij op vraag van de
voorzitter in voor de inhoudelijke toelichting van de agendapunten die door hem mee op de agenda werden gezet.
Indien de leidend ambtenaar of zijn plaatsvervanger het secretariaat niet kan waarnemen, duidt de raad van
bestuur onder zijn leden of onder de personeelsleden van de welzijnsvereniging een plaatsvervanger aan die
voor de duur van de afwezigheid of de verhindering het secretariaat op zich neemt.
Artikel 20. Werking van de raad van bestuur
§1.Wijze van vergadering
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De raad van bestuur vergadert minstens drie
maal per jaar na bijeenroeping door de voorzitter of op verzoek van minstens één derde van de leden.
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op één van de locaties van Welzijnsvereniging Het
Eepos tenzij de voorzitter van de welzijnsvereniging voor een bepaalde vergadering anders beslist.
§2.Wijze van bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement en telkens
het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter van de welzijnsvereniging.
De voorzitter van de welzijnsvereniging is daarenboven gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen op
aanvraag van minstens 2 leden van de raad van bestuur en dit met de agendapunten door hen vastgesteld, voor
zover voor elk dagordepunt een toegelicht voorstel van beslissing is toegevoegd.
De oproeping voor de raad van bestuur gebeurt elektronisch en wordt ten minste acht (8) kalenderdagen vóór
de dag van de vergadering verstuurd naar alle leden van de raad van bestuur. De oproeping vermeldt de plaats,
datum en het tijdstip van de vergadering, en alle agendapunten met een toegelicht voorstel van beslissing. Voor
elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, elektronisch ter beschikking van de leden van de
raad van bestuur gesteld vanaf de verzending van de oproeping.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd afgeweken worden van deze oproepingstermijn. Het
spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproeping en
door de raad van bestuur erkend worden in de notulen van die raad van bestuur.
Elk lid van de raad van bestuur, met uitzondering van de voorzitter, kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voor
de vergadering punten aan de agenda toevoegen, door die elektronisch aan de voorzitter van de
welzijnsvereniging te bezorgen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn aan de hand van
een toegelicht voorstel van beslissing. De leidend ambtenaar deelt, op verzoek van de voorzitter van de
welzijnsvereniging, de aldus toegevoegde agendapunten onverwijld mee aan alle leden van de raad van bestuur
en aan de deskundige. Verzoeken tot toevoeging van een agendapunt die minder dan vijf (5) kalenderdagen voor
de vergadering worden ingediend of die geen toegelicht voorstel van beslissing bevatten zijn niet ontvankelijk.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en door de leidend ambtenaar.
De raad van bestuur mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan, behalve
in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en beslissing
vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen in het
verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van twee derde
(2/3) van de stemmen goedgekeurd te worden.
§3 Wijze van stemmen
In de vergaderingen van de raad van bestuur beschikt elk lid over één (1) stem. De raad van bestuur kan
slechts geldig beslissen als minstens de helft van de stemgerechtigde bestuurders aanwezig is of via volmacht
vertegenwoordigd is. Een afgevaardigde kan zich in de raad van bestuur rechtsgeldig laten vertegenwoordigen
door een andere afgevaardigde, mits dit gebeurt met een schriftelijke volmacht die wordt gehecht aan de notulen
van de algemene vergadering. Elke afgevaardigde in de raad van bestuur kan slechts één andere afgevaardigde
vertegenwoordigen. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een nieuwe raad van bestuur
bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst,
ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden.
Zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het DLB, hetzij in deze
statuten beslist de raad van bestuur bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte
·stemmen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen. Bij het berekenen van de
vereiste meerderheid wordt er in geen geval rekening gehouden met de onthoudingen en de blanco of nietige
stemmen.
Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
Er wordt mondeling gestemd, behalve wanneer het om personen gaat, in welk geval er geheim wordt gestemd.
In toepassing hiervan wordt voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en
elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke geheime stemming overgegaan. Personen worden
benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de jongste kandidaat in leeftijd verkozen. Indien één van de bestuurders om een geheime stemming
verzoekt, is de stemming verplicht geheim.
Het is de leden van de raad van bestuur verboden aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit waarbij
zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of waarbij hun bloed of aanverwanten
tot en met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed-
en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen,
ontslagen, afzettingen en schorsingen.
§4 Wijze waarop de besluiten van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
De raad van bestuur bezorgt aansluitend na elke vergadering een besluitenlijst, met een beknopte
omschrijving van de in de besluiten geregelde aangelegenheden, aan de voorzitters van het vast bureau van de
deelgenoten , met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de stad Geel en de gemeente
Laakdal, overeenkomstig het DLB. Er wordt geen informatie verspreid die valt onder de uitzonderingen, vermeld
in titel Il, hoofdstuk 3, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen worden opgemaakt onder
verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar. De notulen vermelden gemotiveerd, in chronologische volgorde,
alle besproken onderwerpen en het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover de raad van bestuur geen
beslissing heeft genomen. De notulen worden na de goedkeuring ervan op de eerstvolgende vergadering van de
raad van bestuur ondertekend door de voorzitter van Welzijnsvereniging Het Eepos en de leidend ambtenaar.
Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en
de leidend ambtenaar. De goedgekeurde notulen en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen,
worden elektronisch toegestuurd aan de leden van de raad van bestuur.
Derden kunnen aan de leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te bekomen van
de notulen. De leidend ambtenaar oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in
overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Artikel 21. Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de Welzijnsvereniging
Het Eepos en om alle daden van beheer en beschikking te stellen. Alles wat niet uitdrukkelijk is voorbehouden
aan de algemene vergadering of aan de voorzitter van de welzijnsvereniging door het decreet of door deze
statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Evenmin kan de raad van bestuur haar
bevoegdheid uitoefenen over materies die zij desgevallend heeft gedelegeerd in het kader van het dagelijks
bestuur.
De raad van bestuur kan bevoegdheden delegeren aan de voorzitter van de welzijnsvereniging, of aan de
leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar kan tot subdelegatie aan één of meerdere personeelsleden overgaan.
Aan deze lastgeving kan steeds een einde gesteld worden bij beslissing van de raad van bestuur.
Voor het bijwonen van de raad van bestuur van de welzijnsvereniging worden geen presentiegelden, noch
onkostenvergoedingen verleend.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging van de welzijnsvereniging
Behoudens de uitzonderingen bepaald door de raad van bestuur in het huishoudelijk reglement worden alle
beslissingen, brieven, akten, overeenkomsten die de Welzijnsvereniging Het Eepos verbinden en andere
documenten ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en de leidend ambtenaar. De voorzitter
van de welzijnsvereniging kan deze bevoegdheid delegeren aan een lid van de raad van bestuur of aan de leidend
ambtenaar, die tot subdelegatie kan overgaan. De leidend ambtenaar kan delegeren aan één of meerdere
personeelsleden. In afwijking hiervan worden betaalopdrachten ondertekend door de leidend ambtenaar en de
voorzitter of de door hen daartoe aangeduide personeelsleden. Voor betaalopdrachten is geen afwijking mogelijk
van het principe van de dubbele handtekening.
Welzijnsvereniging Het Eepos wordt in buitengerechtelijke gevallen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
voorzitter van de welzijnsvereniging, die optreedt namens de raad van bestuur. Dit met uitzondering voor wat
betreft zaken in verband met dagelijks bestuur waar de leidend ambtenaar de welzijnsvereniging
vertegenwoordigt. De raad van bestuur bepaalt in het huishoudelijk reglement wat onder het begrip dagelijks
bestuur wordt verstaan.
De voorzitter van de welzijnsvereniging kan steeds een ander lid van de raad van bestuur machtigen om in
zijn plaats op te treden. De leidend ambtenaar kan daartoe steeds een ander personeelslid machtigen.
De raad van bestuur beslist om namens de welzijnsvereniging in rechte te treden en vertegenwoordigt de
welzijnsvereniging in gerechtelijke gevallen. De raad van bestuur kan een lid van de raad van bestuur, een
personeelslid van de welzijnsvereniging of een advocaat aanwijzen om te verschijnen in rechte namens
Welzijnsvereniging Het Eepos.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de leden van de raad van bestuur
Tenzij dwingende andersluidende wettelijke bepalingen kunnen de leden van de raad van bestuur niet
persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan door Welzijnsvereniging Het Eepos.
De aansprakelijkheid van de leden van de raad van bestuur is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht en tot de in hun beheer bedreven fouten.
Titel V. Personeel
Artikel 24. Personeel
De rechtspositieregeling van het personeel van Welzijnsvereniging Het Eepos wordt vastgelegd met
inachtneming van het DLB en de regels betreffende overleg en onderhandeling met de representatieve
vakorganisaties voorzien in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid
en de vakbonden van haar personeel en de uitvoeringsbesluiten bij voormelde wet.
Onverminderd artikel 10, §5 blijven de personeelsleden van de welzijnsvereniging tot op het ogenblik van de
vastlegging van de in het eerste lid bedoelde rechtspositieregeling overeenkomstig de bepalingen in het DLB
onderworpen aan de rechtspositieregeling die geldt voor de personeelsleden van het OCMW Laakdal.
Ongeacht de regels die van toepassing zijn bij bevorderingen, worden die personeelsleden met hun graad of
met gelijkwaardige graad en in hun hoedanigheid overgeplaatst. Zij behouden de bezoldiging en de geldelijke
anciënniteit die zij hadden of verkregen zouden hebben op grond van de rechtspositieregeling die van toepassing
is op het ogenblik van de overplaatsing, als zij in hun dienst van herkomst het ambt dat zij bij hun overplaatsing
bekleedden, verder hadden uitgeoefend.
Titel VI. Financiële en boekhoudkundige regels
Artikel 25. Beleidsrapporten en boekhouding
De welzijnsvereniging stelt zijn beleidsrapporten, bestaande uit het meerjarenplan, de aanpassingen van het
meerjarenplan en de jaarrekening op overeenkomstig de bepalingen in het DLB en de ter zake genomen
uitvoeringsbesluiten.
De werking van de welzijnsvereniging wordt geconcretiseerd in het meerjarenplan, bestaande uit een
strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsrapporten, met uitzondering van de jaarrekening, worden vastgesteld door de raad van bestuur en
vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt voorbereid door de
raad van bestuur, vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering en tenslotte ter goedkeuring voorgelegd
aan de toezichthoudende overheid.
Na de behandeling van de beleidsrapporten in de algemene vergadering bezorgt de welzijnsvereniging
overeenkomstig de bepalingen in het DLB, deze aan de voorzitters van het vast bureau van de deelgenoten met
het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de stad Geel en de gemeente Laakdal.
De welzijnsvereniging verricht uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties,
opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en
verplichtingen van de welzijnsvereniging, van welke aard ook.
De welzijnsvereniging voert een algemene en budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang
van haar activiteiten. Deze boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad
van bestuur.
Artikel 26. Boekjaar en saldo.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester
van het boekjaar voorgelegd aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De raad van bestuur bezorgt de
algemene vergadering een financiële analyse die de algemene vergadering toelaat om hetzij het resultaat van
het boekjaar te bestemmen, hetzij desgewenst het initiatief te nemen tot supplementaire beleidsmaatregelen. Een
afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig (20) dagen bezorgd aan de voorzitters van het
Vast Bureau van de deelgenoten.
Het gecumuleerde budgettair resultaat na het afsluiten van de jaarrekening wordt na vaststelling verwerkt in
de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
Artikel 27. Tegemoetkoming van het OCMW Geel en OCMW Laakdal in de tekorten van de welzijnsvereniging
Indien de boekhouding van de welzijnsvereniging bij afsluiting overeenkomstig de regels voor de boekhouding
en de jaarrekening, zoals bepaald in het DLB en de ter zake genomen uitvoeringsbesluiten, een negatief
beschikbaar budgettair resultaat vertoont, zijn het OCMW Geel en het OCMW Laakdal gehouden bij te dragen in
dit resultaat overeenkomstig de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel en in de beheersovereenkomst.
Echter, indien er op het einde van een boekjaar een negatief vermogen is ontstaan, neemt de algemene
vergadering het initiatief voor aanvulling van het negatief vermogen of tot aanvang van de ontbinding van de
welzijnsvereniging.
De eventuele exploitatieverliezen van de vereniging worden voor twintig procent gedragen door het Openbaar
Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Geel en voor twintig procent door het Openbaar Centrum voor
Maatschappelijk Welzijn van Laakdal. De resterende zestig procent wordt verdeeld a rato van het aantal inwoners.
Exploitatiekosten betreffen de personeelskosten, woon- en leefkosten van de persoon met een beperking,
kosten betreffende ICT, de kosten van het normale onderhoud, de herstellingen en de dagdagelijkse werking van
de voorziening(en) en alle goederen die niet als investeringsgoederen worden beschouwd.
Bij een positief resultaat op kasbasis van het boekjaar worden deze financiële middelen niet uitgekeerd aan
de deelgenoten.
Voor bijkomende rechtstreekse of onrechtstreekse financiële inbreng of verbintenissen van één of meerdere
deelgenoten, moet steeds het uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van de betrokken deelgenoot of deelgenoten
vereist.
Titel VII. Huishoudelijk reglemerit
Artikel 28. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op waarin onder meer de regels betreffende de
samenstelling, de bevoegdheden in het kader van het dagelijks bestuur en de leidend ambtenaar worden
vastgelegd, evenals nadere regels betreffende de werking van de algemene vergadering en van de raad van
bestuur. In dit huishoudelijk reglement regelt de raad van bestuur alles wat nodig is voor een ordentelijke werking
van Welzijnsvereniging Het Eepos en dat niet in huidige statuten is geregeld. De raad van bestuur is bevoegd om
conform artikel 20 §3 van de statuten te besluiten tot goedkeuring of tot wijziging van het huishoudelijke
reglement. Elke wijziging dient vooraf opgenomen te worden in de agenda.
Titel VIII. Ontbinding
Artikel 29. Ontbinding
De beslissing tot vrijwillige ontbinding van de welzijnsvereniging kan alleen genomen worden als het OCMW
Geel en OCMW Laakdal daarmee vooraf instemmen, zoals bepaald in het DLB.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
De door de welzijnsvereniging definitief verworven vermogensbestanddelen, de reserves of het kasgeld van
de welzijnsvereniging zullen bestemd worden ten voordele van het OCMW Geel en OCMW Laakdal. Indien de
vereffening van de welzijnsvereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen het OCMW Geel en het
OCMW Laakdal, bij te dragen in het tekort.
De verdeling is als volgt:
Twintig procent voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Geel en twintig procent voor
het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Laakdal. De resterende zestig procent wordt verdeeld
a rato van het aantal inwoners op één januari van het jaar waarin de vereniging is ontbonden.
De roerende en onroerende goederen, beschreven in art. 10 §1 en §2 gaan terug naar het Openbaar Centrum
voor Maatschappelijk Welzijn van herkomst of worden verdeeld eveneens conform art. 10 §1 en §2.
Bij de ontbinding van Welzijnsvereniging Het Eepos wordt het voltallige personeel overgenomen, hetzij door
het OCMW van Geel en het OCMW van Laakdal, hetzij eventueel door de overnemers van de activiteit,
overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot
overname gebonden zijn. De statutaire personeelsleden worden door het OCMW van Geel en het OCMW van
Laakdal overgenomen. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de welzijnsvereniging op het ogenblik van
haar ontbinding, hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het overgenomen
personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.
Titel IX. Slotbepalingen
Artikel 30. Slotbepalingen
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld wordt verwezen naar de
bepalingen van Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 DLB en naar de besluiten ter uitvoering ervan genomen.
Enzovoort.
WAARVAN AKTE.
Gedaan en verleden te Laakdal (Veerle), in mijn kantoor, datum als boven.
En na gedeeltelijke voorlezing en integrale toelichting van de akte heeft de comparante met mij, notaris,
ondertekend.
Volgen de handtekeningen.
Voor analytisch uittreksel,
Véronique Van Gorp,
Notaris.