Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Veldvenne.LAN
(verkort) : LAN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2970
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Schilde
Oudebaan 114
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de bepalingen van het
WVV. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “Veldvenne.LAN”, afgekort: “LAN”.De volledige
benaming en de afgekorte benaming zullen afzonderlijk gebruikt mogen worden. Alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen en andere documenten uitgaande van de vereniging
moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, alsook de precieze aanwijzing van de zetel van de vereniging en
haar ondernemingsnummer.
De vereniging heeft de volgende website www.veldvennelan.be en het volgende e-mailadres
veldvenne.lan@gmail.com. Alle mededelingen naar dit adres worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-
mailadres kan worden gewijzigd door de raad van bestuur die deze wijziging op gepaste wijze ter kennis van de
leden en derden zal brengen.
ARTIKEL 2
De statutaire zetel van de vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan
besluiten om de zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking
van de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3
De vereniging stelt zich tot doel: het bij elkaar brengen van personen die een interesse hebben in
videospelletjes, gezelschapsspelletjes, films en alternatieve nerdcultuur om de mogelijkheid te bieden om
samen te spelen en te socialiseren.
De vereniging tracht het in dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten te ontplooien:
• Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van de interesse in videogames,
gezelschapsspelletjes, etc.;
• Het organiseren van LAN-party’s;
• Het organiseren van toernooien of workshops;
1009732584
• Het organiseren van andere activiteiten of uitstapjes gerelateerd aan de gedeelde interesses van de leden;
• De kredieten, subsidies, giften, legaten of in het algemeen iedere materiële of morele hulp of voordeel die
haar om het even welke reden zou toekomen, oordeelkundig en billijk te gebruiken om de doelen te realiseren;
• Elk materiaal dat ter hare beschikking zou worden gesteld, toe te bedelen, te beheren of in beheer te geven;
• In elke omstandigheid, in het belang van haar leden op te treden, daar waar een tussenkomst van harentwege
wenselijk zou zijn;
• Vriendschapsbanden te scheppen en nader toe te halen tussen al de leden van de vereniging, alsmede van
gelijksoortige buitenlandse verenigingen of groeperingen.
De vereniging mag haar doelstelling nastreven met alle wettelijke middelen zoals, zonder beperkingen en als
voorbeeld: de promotie, de aankoop, de herstelling, het onderhoud van onder andere gametoestellen, beamer,
computer(schermen), software, etc.
De vereniging zal alle roerende en onroerende goederen, die voor de verwezenlijking van haar doelstellingen
nodig zijn, mogen verwerven en bezitten, hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik, hetzij op grond van
een ander zakelijk recht.
De vereniging mag, tot het bereiken van haar doelstellingen, bijdragen en andere geldmiddelen innen om haar
lasten en kosten te dekken of investeringen te realiseren welke verenigbaar zijn met haar doelstelling.
De vereniging mag, tot het bereiken van haar doelstellingen, zich associëren met andere verenigingen of
groeperingen die gelijksoortige doelstellingen nastreven, zowel op regionaal, nationaal als internationaal vlak.
De vereniging ontzegt zich alle inmenging in het domein van de politieke, taalkundige, filosofische of religieuze
onderwerpen uitgezonderd het verdedigen van de belangen en doelstellingen van de vereniging in de ruime
betekenis.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelstellingen en inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
doelstelling overeenstemt.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5
De vereniging bestaat uit de werkelijke leden en de toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld. Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal werkelijke leden moet tenminste
twee bedragen.
De oprichters zijn de eerste werkelijke leden. De vereniging kan werkelijke en toegetreden leden tellen. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de werkelijke leden. Werkelijke leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Enkel werkende leden kunnen deelnemen aan alle activiteiten van
de vereniging.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging (behalve de
deelname aan LAN party’s). Ze kunnen gebruik maken van de diensten en faciliteiten die werden aangeboden
door de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon met een minimumleeftijd van 16 jaar die het
voorwerp en de doelstelling van de vereniging onderschrijft en die door de algemene vergadering als dusdanig
wordt aanvaard op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een lid moet schriftelijk
worden ingediend bij een lid van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Een negatieve beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Zowel werkelijke als toegetreden leden zijn verplicht (i) de statuten en desgevallend het intern reglement van de
vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven, (ii) de belangen van de vereniging of één van
haar organen niet te schaden en (iii) bij wijziging van de in het register van de leden opgenomen gegevens, de
nieuwe gegevens onmiddellijk kenbaar te maken aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks aan de algemene vergadering het bedrag van de bijdrage vast die van
toepassing is op elke categorie van leden. De bijdrage is vastgesteld op maximaal 100,00 EUR. Het
maximumbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
De bijdrage is geldig voor het boekjaar tijdens hetwelk zij werd betaald. De gestorte bijdragen worden niet
teruggegeven. De bijdrage is opeisbaar één maand na de vaststelling ervan.
De betaling van een niet verschuldigde bijdrage of van een ander bedrag hoger dan de lidmaatschapsbijdrage
door het bestuursorgaan vastgesteld, zal ten belope van het niet verschuldigde bedrag als handgift beschouwd
worden en brengt geen bijkomende rechten mee voor het betrokken lid.
ARTIKEL 8
Elk werkelijke of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de
eerstvolgende (gewone) algemene vergadering. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het
lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een lid die de bijdrage niet betaalt wordt door het bestuursorgaan aangemaand te betalen binnen de door het
bestuursorgaan bepaalde termijn. Het lid dat de door hem of haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald,
binnen de maand na herinnering die hem of haar bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt
geacht ontslag te nemen.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een werkend
lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
ARTIKEL 9
Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derde van de stemmen voor
de uitsluiting stemt. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
Bij de uitsluiting van een werkelijk lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. De in de wet voorgeschreven procedure dient nageleefd
te worden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de
van de werkelijke leden. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet
geheim.
Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt ter kennis van het betrokken lid
gebracht.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (i) het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement,
gerechtelijke reorganisatie of nietigheid, (ii) niet tijdige betaling van het lidgeld.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ARTIKEL 10
Het bestuursorgaan kan in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering leden schorsen, die zich
schuldig zouden hebben gemaakt door hun gedrag of hun handelingen, aan een ernstige inbreuk op de wet, de
statuten of op de openbare orde en/of goede zeden.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11: Organisatie
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan genaamd “raad van bestuur”, dat minstens
drie en maximaal zes bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn en die al dan niet lid zijn van de
vereniging.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het bestuursorgaan handelt als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemmen en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien en een bestuurder te coöpteren. In
dat geval zal de algemene vergadering bij haar eerstvolgende bijeenkomst, tot de definitieve benoeming
overgaan. De aldus benoemde bestuurder wordt, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering, benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van de bestuurder die hij of zij vervangt.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 14: Beëindiging ambt en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 1/2de van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en deze daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15: Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door het WVV aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn
met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de
vereniging. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in
de statuten.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen. De benoeming van het dagelijks bestuur gebeurt bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, of door afzetting door het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen een bijzondere lasthebber m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze
lasthebbers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde
zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, of door afzetting door het bestuursorgaan
bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of door twee bestuurders. De
oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of e-mail).
De oproepingstermijn bedraagt minimum 5 werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Het bestuursorgaan
vergadert minstens driemaal per jaar.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 21
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 22
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkelijk lid beschikt over een stem op de algemene vergadering. Een werkelijk lid kan zich echter door een
ander werkelijk lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een werkelijk lid kan evenwel slechts
een ander lid vertegenwoordigen.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
de statuten. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebrachte stem.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de
onderhavige statuten. De volgende bevoegdheden kunnen enkel door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar op een
door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
ARTIKEL 26
De gewone algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum.
ARTIKEL 27
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de
werkelijke leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief of per e-mail
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
ARTIKEL 28
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle werkelijke leden moeten worden opgeroepen per gewone of elektronische brief
tenminste veertien kalenderdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 29
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle werkende leden schriftelijk verstuurd op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één van de werkelijke leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door de betreffende leden ondertekend zijn en
tenminste acht kalenderdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd worden
met een gewone meerderheid van de stemmen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken bij
de oproeping gevoegd.
Op de algemene vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
WVV niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3de
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
ARTIKEL 30
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3de van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De in de wet
voorgeschreven procedure dient nageleefd te worden.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de stemmen
worden besloten.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door het WVV of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3de van de werkende leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel van de vereniging vereist.
ARTIKEL 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering door toezending van een kopie van de originele notulen van de algemene vergaderingen.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint 1 januari 2024
en zal eindigen op 31 december 2024.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Beide worden ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van
het boekjaar.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België, indien de wet dat vereist.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
ARTIKEL 34
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VI : AFSTAND VAN VERHAAL
ARTIKEL 35
De vereniging kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de handelingen en de eventuele gevolgen
daarvan van haar leden waartoe zij niet expliciet de machtiging en/of opdracht heeft gegeven, hetzij door het
bestuursorgaan, hetzij door de algemene vergadering. Handelingen van leden die niet door de vereniging
worden gemachtigd vallen volledig onder de persoonlijke verantwoordelijkheid van desbetreffend lid, zelfs
indien deze hiervoor gebruik maakt van enig materiaal van de vereniging of zich tegenover derden presenteert
als zijnde lid en/of in uitvoering van een functie van de vereniging.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
twee vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij een "vereniging in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening
beraadslaagt en beslist.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII: OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting. De eerste
jaarvergadering zal worden gehouden op 2 maart 2025.
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a.
wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
(i) De heer Sven de Waerhert ;
(ii) De heer Peter De Maeyer;
(iii) De heer Lawrence Kennis;
(iv) De heer Matthias Elsermans;
(v) De heer Matthias Gielkens;
b.
de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het WVV en latere wetswijzigingen en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters
gehouden te Schilde op 25 april 2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@veldvennelan.be
Website : https://veldvennelan.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matthias Elsermans
Oudebaan 114, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter De Maeyer
Oudebaan 114, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lawrence Kennis
Oudebaan 114, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sven De Waerhert
Oudebaan 114, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matthias Gielkens
Oudebaan 114, 2970 Schilde