Ondernemingsnr : 0698695651
Naam
(voluit) : TOKIBO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bruggestraat 44
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 2 april 2025, geregistreerd op het
registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 9 april 2025, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0
Vak 4331, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap (voorheen besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) “TOKIBO”, met
zetel te 8970 Poperinge, Bruggestraat 44, met ondernemingsnummer 0698.695.651 en
ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Ieper, opgericht bij akte verleden voor notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare op 20 juni 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 25 juni daarna, onder nummer 18318672, met eenparigheid van stemmen heeft besloten :
1) om in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2) om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd.
3) vaststelling dat het kapitaal van de vennootschap achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
bedraagt en de wettelijke reserve duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00). Het kapitaal werd
volledig volstort. Het kapitaal en de wettelijke reserve werd(en) krachtens het WVV van rechtswege
omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap. De vergadering beslist echter
dit onbeschikbaar eigen vermogen beschikbaar te stellen.
4) kennisgeving van het verslag van het bestuursorgaan de dato 28 maart 2025 met een
verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (artikel 5:101
WVV) en beslissing om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen in volgend voorwerp : “De
vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden: A/ De uitbating en exploitatie van een bowlingzaal
en aanverwante activiteiten.  B/ Het aanleggen, oprichten, verkopen, verhuren, huren, ter
beschikking stellen van terreinen of gebouwen voor alle sportdoeleinden in de meest ruime zin van
het woord. C/ Het organiseren van evenementen inzake bowling en sportactiviteiten. D/ De aankoop,
verkoop, onderhoud, huur, verhuur, leasing, import en export van alle apparatuur in verband met de
uitbating van een bowling.  E/ De aankoop, verkoop, onderhoud, huur, verhuur, leasing, import en
export van alle sportartikelen in de meest ruime zin van het woord.  F/ Het uitbaten van een
restaurant, snackbar, cafetaria, café, discotheek, club, bar en in het algemeen elke uitbating in de
horeca-wereld in de meest ruime zin van het woord. G/ Het organiseren van feestelijkheden,
evenementen en bijeenkomsten in de meest ruime zin van het woord alsook de aankoop, verkoop,
ter beschikking stellen, de verhuur van alle materialen dienaangaande in de meest ruime zin van het
woord. H/ Het aanbieden van aanvullende recreatieve activiteiten, zoals Virtual Reality (VR) games.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend, doch omvat ook alle goederen, waren,
diensten en handelingen die rechtstreeks met het bovenstaande verband houden. De vennootschap
heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin
zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van
de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die overeenkomstig de wetgeving en
regelgeving terzake aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor
zover daartoe geen erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere
activiteiten wettelijk voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer: -         de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de
valorisatie van haar eigen roerend patrimonium, bestaande uit onder meer waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten, inbegrepen
handelszaken; -           het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen, economische
samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle
managementbijstand en het uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of
besturen van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin; -     het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en ondernemingen; het deelnemen aan het
beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële
bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig
belang heeft;  -            in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door
toedoen van vestigingen in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de
tussenkomst in de emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten; - alle
verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen
toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
-            het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium
vooral door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen,
laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst. Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen.
-           projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden. De vennootschap zal
alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of
zelfs alleen maar bevorderend zijn. De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het
voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de
wettelijke regels ter zake.”
5) vaststelling dat alle aandelen thans verenigd zijn in één hand.
6) beslissing om de heer Tom TURKELBOOM, wonende te 8970 Poperinge, Binnenkouter 23,
ontslag te geven uit zijn functie en onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur. Er wordt hem kwijting verleend voor het door hem uitgeoefend
mandaat. Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
7) beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
- De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, dewelke de naam draagt
“TOKIBO”.
- De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
- De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
-De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden: A/ De uitbating en exploitatie van een bowlingzaal
en aanverwante activiteiten. B/ Het aanleggen, oprichten, verkopen, verhuren, huren, ter beschikking
stellen van terreinen of gebouwen voor alle sportdoeleinden in de meest ruime zin van het woord. C/
Het organiseren van evenementen inzake bowling en sportactiviteiten. D/ De aankoop, verkoop,
onderhoud, huur, verhuur, leasing, import en export van alle apparatuur in verband met de uitbating
van een bowling. E/ De aankoop, verkoop, onderhoud, huur, verhuur, leasing, import en export van
alle sportartikelen in de meest ruime zin van het woord. F/ Het uitbaten van een restaurant, snackbar,
cafetaria, café, discotheek, club, bar en in het algemeen elke uitbating in de horeca-wereld in de
meest ruime zin van het woord. G/ Het organiseren van feestelijkheden, evenementen en
bijeenkomsten in de meest ruime zin van het woord alsook de aankoop, verkoop, ter beschikking
stellen, de verhuur van alle materialen dienaangaande in de meest ruime zin van het woord. H/ Het
aanbieden van aanvullende recreatieve activiteiten, zoals Virtual Reality (VR) games.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend, doch omvat ook alle goederen, waren,
diensten en handelingen die rechtstreeks met het bovenstaande verband houden. De vennootschap
heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin
zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van
de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die overeenkomstig de wetgeving en
regelgeving terzake aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor
zover daartoe geen erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere
activiteiten wettelijk voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer: -      de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de
valorisatie van haar eigen roerend patrimonium, bestaande uit onder meer waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten, inbegrepen
handelszaken; -       het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen, economische
samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle
managementbijstand en het uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of
besturen van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin; -        het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en ondernemingen; het deelnemen aan het
beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële
bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig
belang heeft; -          in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door
toedoen van vestigingen in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de
tussenkomst in de emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten; -           alle
verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen
toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
-     het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst. Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen. -           projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de
bouwwerkzaamheden. De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële,
roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden,
en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn. De algemene vergadering
van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
- Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, die ieder
één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen. Elk aandeel geeft recht op één
stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo. Overeenkomstig
artikel 5:46 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het toegestaan om
overeenkomsten over de uitoefening van het stemrecht te sluiten.
-De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Tenzij de algemene
vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders onbezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
- De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste maandag van de maand december om twintig uur (20u). Indien die
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. 
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. Elk aandeel
geeft recht op één stem.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. 
-De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Het is bovendien toegelaten over te gaan tot de uitkering van een interim-dividend. De
“te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
- Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) juli van elk jaar en eindigt op dertig (30) juni
van het daaropvolgende jaar.
-De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
 
 
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal,  gecoördineerde statuten.