Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN DER MEULEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningsdries 76
 : 9420 Ottergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Katrijn Vindevoghel te Herzele op 10 oktober 2024, dat zijn
verschenen: de heer Van Der Meulen Frank Remi, wonend te 9420 Erpe-Mere (Ottergem),
Koningsdries 76 en de heer Van Der Meulen Jordy, wonend te 9420 Erpe-Mere (Burst), Veldstraat
26, teneinde op te richten, een besloten vennootschap genaamd VAN DER MEULEN, met zetel in
het Vlaams gewest.
Adres 
Het adres van de zetel bevindt zich te 9420 Erpe-Mere, Koningsdries 76. 
Inbrengen van de oprichters en het op de inbrengen gestorte bedrag
Er werden 100 aandelen uitgegeven. Op deze aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de
prijs van 100,00 euro per stuk, hetzij voor 10.000,00 euro in totaal.
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij 10.000,00 euro in totaal, werd gedeponeerd op een bijzondere rekening,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank ING op 09/10/2024. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden :
- Het uitvoeren van algemene bouwondernemingen en de handel in bouwmaterialen. Dit omvat de
uitvoering van alle werken nodig voor het oprichten of renoveren van gebouwen, zowel in ruwbouw
als in voltooiing als voor renovatie zoals de aanneming van schrijn- en timmerwerken, de aanneming
van plafonneer- en cementwerken, de aanneming van metsel- en betonwerken, de aanneming van
tegelzetwerken, de aanneming van glaswerken, de aanneming van niet-metalen dakbedekkingen
van gebouwen, de aanneming van werken voor het waterdicht maken van bouwwerken en
afbraakwerken, en dat voor openbare besturen als voor private personen, in aanbestedingen of in
regie, en zowel optredend onder eigen verantwoordelijkheid of als onderaannemer, zowel in opdracht
als met het doel de gebouwen zelf te verkopen;
- Aan- en verkoop van materialen en gereedschap in groot- of kleinhandel;
- Het uitvoeren van dakwerken en dakbedekkingswerken, dichtingswerken, gevelreiniging en
restauratiewerkzaamheden;
- Het schilderen van binnen – en buitenwerk van gebouwen;
- Het aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk aan de binnen-en buitenzijde van gebouwen en
andere bouwwerken;
- Het plaatsen van tussenwanden en gipsplaten;
- Onderaanneming voor het aanbrengen van chape;
- Het vervaardigen en plaatsen van deuren, ramen, kozijnen, rolluiken, trappen en leuningen;
- De installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerke, hekken, … in hout of kunststof;
- Montage van serres, veranda’s, … in hout of kunststof;
- Gevelreiniging; 
- Het uitvoeren van grondwerken;
- Slopen van gebouwen;
- Aanleg van wegverharding en klinkers;
1014940197
- Het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructies;
- De aanplanting en plaatsen van afsluitingen en omheiningen;
- Het snoeien van bomen en heggen;
- Opvolgen van projecten in bouw en aanverwanten, het uitvoeren van klusjes allerhande en de
daaruit voortvloeiende activiteiten en bemiddeling. 
- De coördinatie van bouwwerken;
- Het leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan onroerende goederen;
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
- De installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
- De vervaardiging en installatie van elektrische panelen voor het opvangen van zonne-energie;
- De vervaardiging en installatie van niet-elektrische panelen voor het opvangen van zonne-energie;
- De vervaardiging en installatie van thuisbatterijen;
- De vervaardiging en installatie van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen;
- Het verrichten van alle activiteiten en handelingen met betrekking tot lichtadvies, lichtplanning,
lichtstudie voor binnen en buiten in al zijn aspecten en het verlenen van bijstand en advies terzake;
- De installatie van bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
- Groothandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal;
- Handelsbemiddeling in elektrische en elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal voor
industrieel gebruik;
- Kleinhandel in elektrische huishoudapparaten;
- Vervaardiging van lichtreclames, verlichte aanwijzingsborden;
- Reparatie van elektrische apparatuur;
- De installatie van hulpvoedingssystemen;
- Aanleg van leidingen voor vervoer en distributie van elektrische energie;
- Detailhandel in verlichtingsartikelen;
- Uitwerking en realisatie van projecten op gebied van de elektriciteit en domotica, industriële
systeemontwikkeling, enz.;
- Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van: loodgieterswerk en sanitaire apparatuur,
gasleidingen en aansluitingen met uitzondering van gasleidingen voor verwarmingssystemen,
waterleidingen, brandblusinstallaties, enz.;
- Installatie in gebouwen van andere bouwwerken van verwarmingssystemen op elektriciteit, gas of
stookolieapparaten, verwarmingsketels, apparatuur en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling
enz.;
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie (zonder verwarming);
- Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties;
- Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen;
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- Installatie van zwembaden, en de bijhorende technieken voor comfort, onderhoud, filtratie en
verwarming;
- Installatie van gebouwbeveiliging, incl. toegangscontrole, camerabewaking, branddetectie en
brandbestrijding;
- Opvolgen van projecten in bouw en aanverwanten, het uitvoeren van klusjes allerhande en de
daaruit voortvloeiende activiteiten en bemiddeling. De coördinatie van bouwwerken. Toezien op
bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie en afwerking);
- Het leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, de aan-en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van roerende en onroerende goederen; 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verplichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- Dienstverlening in de ruimste zin van het woord;
- Bijstand verlenen in de meest ruimste zin van het woord;
- Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissie;
- Het uitvoeren van expertises met betrekking tot de bovenstaande activiteiten, ondersteuning en
adviesverlening, consultancy en begeleiding van projecten aangaande bovenvermelde activiteiten; 
- Het opnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar in
ondernemingen;
- Bovendien zal de vennootschap alle commerciële, financiële, roerende en onroerende operaties
mogen verrichten, in rechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden;
- Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders, vennoten, bestuurders en aandeelhouders. Zij
kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten. De bestuurder is bevoegd in deze de
draagwijdte en de aard van het voorwerp van de vennootschap te interpreteren.
Dit alles is niet limitatief en in de meeste ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend. De enige bestuurder mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. 
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van
deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van
overdreven volmacht.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden met uitzondering van wat hierna wordt vermeld.
Alle bestuurders dienen samen te beslissen en op te treden voor elke akte houdende
vervreemding/verwerving van of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor de deelneming
aan de oprichting van of aan de inbreng in een vennootschap en voor elke rechtshandeling die de
vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan 15.000,00 euro. Zij dienen dan samen de
vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van
deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van
overdreven volmacht.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder met uitzondering van elke akte houdende vervreemding/verwerving van of
hypotheekstelling van onroerende goederen, de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng
in een vennootschap en elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van
meer dan 15.000,00 euro, dan moeten alle bestuurders optreden. 
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde (rechts)handelingen zijn geoorloofd. De
akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van
overdreven volmacht..
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoeming van bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: de heer Van Der Meulen
Frank, geboren te Aalst op 25 november 1969 en de heer Van Der Meulen Jordy, geboren te Aalst
op 28 april 1995, die keuze van woonplaats doen op de zetel van de vennootschap overeenkomstig
artikel 2:54 WVV en die aanvaarden.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de derde donderdag van de maand november, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand november van het jaar
2025.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief na ontbinding
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Volmachten
De besloten vennootschap SR Fiduciaire te 9070 Heusden, Steenvoordestraat 184 met
ondernemingsnummer: 0431.632.578, of elke andere door deze aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Getekend, notaris Katrijn Vindevoghel.
Hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en eerste versie van de statuten.