Ondernemingsnr : 0834627491
Naam
(voluit) : Events & Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Westerring 58
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen, op 28 januari 2020, neergelegd
ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap 'Events & Consulting' is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen :
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39,§1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen stelt de
vergadering vast dat de vennootschap werd omgezet van rechtswege in een besloten vennootschap
(afgekort BV) en besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals hierna vermeld.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij samen twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:
101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarin zij het voorstel tot wijziging en
uitbreiding van het voorwerp omstandig verantwoordt.
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van dit verslag en verzaken voor zoveel als nodig
aan het toezenden van de stukken als bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit verslag zal samen met een uitgifte van deze akte ter griffie neergelegd worden in het
vennootschapsdossier.
b) de vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zodat de tekst van artikel 3
Luik B
van de statuten voortaan zal luiden als volgt :
“De vennootschap heeft tot voorwerp :
•             Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en van alle
technieken, dit alles in verband met het technische, commercieel, administratief, economisch en
algemeen beheer van ondernemingen.
•             Het bestuur en toezicht voeren over andere vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook alsmede het uitoefenen van de functies als bestuurder of vereffenaar.
•             Het deelnemen in andere ondernemingen op eender welke wijze en in eender welke
activiteitensector. Dit door deelneming, financiële of andere ondersteuning.
•             Het toestaan van leningen en financieringen onder welke vorm ook, mits naleving van de
wettelijke bepalingen terzake.
•             Het verkrijgen door aankoop of anderszins van onroerende goederen, het verkopen,
verkavelen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over, productief
maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle onroerende goederen en in het algemeen
alle onroerende verrichtingen.
•             Het organiseren van evenementen en feesten : de verhuur van alle feestmateriaal, textiel en
andere benodigdheden en decoratie. Het verstrekken van lichte maaltijden, adviesverlening en
praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations.
•             Het uitbaten van een instituut voor schoonheidszorgen en lichaamsverzorging in de ruimste
zin alsmede de verkoop van producten in dit verband.
•             Het optreden als tussenpersoon in de handel binnen de wettelijke beperkingen
dienaangaande betreffende eventueel gereglementeerde beroepen.
Voorgaande opsomming is niet beperkend maar van aanwijzende aard en dient in de ruimste zin
opgevat te worden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het buitenland.
De vennootschap mag handelen voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Voor de realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap samenwerken met of deelnemen  in
andere ondernemingen zoals door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing, of
op om het even welke wijze.
Vijfde besluit – handelsbenaming.
De vergadering beslist na goedkeuring van de wijziging van het voorwerp, zoals hiervoor vermeld,
om een bijkomende handelsbenaming op te nemen in de statuten met betrekking tot de volgende
activiteit: “Het uitbaten van een instituut voor schoonheidszorgen en lichaamsverzorging in de
ruimste zin alsmede de verkoop van producten in dit verband”, welke handelsbenaming luidt als
volgt: “Beauty-in-a-box”. De vergadering besluit dit toe te voegen in artikel 1 van de statuten zoals
hierna vermeld.
Zesde besluit – aanname van nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De te publiceren artikelen luiden als volgt :
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam “Events &
Consulting”.
De vennootschap kan tevens als handelsnaam gebruiken “Beauty-in-a-box”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
•             Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en van alle
technieken, dit alles in verband met het technische, commercieel, administratief, economisch en
algemeen beheer van ondernemingen.
•             Het bestuur en toezicht voeren over andere vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook alsmede het uitoefenen van de functies als bestuurder of vereffenaar.
•             Het deelnemen in andere ondernemingen op eender welke wijze en in eender welke
activiteitensector. Dit door deelneming, financiële of andere ondersteuning.
•             Het toestaan van leningen en financieringen onder welke vorm ook, mits naleving van de
wettelijke bepalingen terzake.
•             Het verkrijgen door aankoop of anderszins van onroerende goederen, het verkopen,
verkavelen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over, productief
maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle onroerende goederen en in het algemeen
alle onroerende verrichtingen.
Luik B
•             Het organiseren van evenementen en feesten : de verhuur van alle feestmateriaal, textiel en
andere benodigdheden en decoratie. Het verstrekken van lichte maaltijden, adviesverlening en
praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations.
•             Het uitbaten van een instituut voor schoonheidszorgen en lichaamsverzorging in de ruimste
zin alsmede de verkoop van producten in dit verband.
•             Het optreden als tussenpersoon in de handel binnen de wettelijke beperkingen
dienaangaande betreffende eventueel gereglementeerde beroepen.
Voorgaande opsomming is niet beperkend maar van aanwijzende aard en dient in de ruimste zin
opgevat te worden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het buitenland.
De vennootschap mag handelen voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Voor de realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap samenwerken met of deelnemen  in
andere ondernemingen zoals door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing, of
op om het even welke wijze.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
…
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een algemene
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vetrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vetrekvergoeding.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
Evenwel moeten de bestuurders, ingeval er meerdere bestuurders werden benoemd, steeds met
twee optreden voor alle handelingen welke betrekking hebben op het aankopen, vervreemden, huren
en verhuren voor méér dan negen jaar van onroerende goederen, het aangaan van leningen,
kredieten en leasingcontracten, het deelnemen aan een oprichting of kapitaalverhoging van een
andere vennootschap.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één persoon. De vennootschap wordt,
in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van de
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
Luik B
jaar worden gehouden op de derde woensdag van de maand september om 20 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een niet aandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek). De volmachten dienen ter kennis
te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk
wetboek.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.  
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april  en eindigt op éénendertig maart van het
volgend jaar.
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk vermogen eerst dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het WVV.
Zevende besluit – ontslag en benoeming
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur:
Luik B
De heer Deroose Geert, hier aanwezig en die aanvaardt, zijn mandaat is bezoldigd.
Mevrouw Fientje Buysschaert, hier aanwezig en die aanvaardt, haar mandaat is onbezoldigd.
Achtste besluit – adres
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9700 Oudenaarde, Westerring 58.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys, geassocieerd notaris           
Samen hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten