Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wepipo
(verkort) : wepipo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Kortrijkstraat 476
Naam: Wepipo
Maatschappelijke zetel: Kortrijkstraat 476, 8560 Wevelgem
E-mailadres: karen.acx@telenet.be
Website:  www.ttcwepipo.be
Rechtspersonenregister : Gent (afdeling Kortrijk)
Ondernemingsnummer: -
           
 
Ondergetekenden,
Devos Kurt, Leopoldstraat 64, 8560 Wevelgem,
D’Hespeel Joris, Korte Vinkestraat 24, 8560 Wevelgem,
Acx Karen, Kortrijkstraat 476, 8560 Wevelgem,
Hoorens Nico, Ernest Dewittestraat 16, 8510 Marke,
Vanhauwaert Andre, Vredestraat 56, 8560 Wevelgem,
Seynhaeve Wim, Sneppestraat 27, 8560 Wevelgem,
Vandoorne Wim, Vinkestraat 32, 8560 Wevelgem.
 
Besluiten in vergadering van 25/11/2019 te Wevelgem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het WVV (Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen), wet aangenomen op 23 maart 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden
als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Wepipo".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 betreffende het wetboek
vennootschappen en Verenigingen, afgekort WVV.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Kortrijkstraat 476, te 8560 Wevelgem gelegen in het Vlaamse
gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vzw heeft als doel de tafeltennis sport te promoten op een recreatieve manier, met mogelijkheden voor de
leden tot deelname aan een interne competitie en externe vriendschappelijke tornooien. De vereniging voorziet
hiervoor materiële en organisatorische middelen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
0738700728
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Ook verzekeringspolissen afsluiten behoort tot de
mogelijkheden van de vereniging, evenals het verwerven van sponsoring en van subsidies (van overheidswege
of van private instellingen).
 
Het is bijgevolg ook duidelijk dat vermogensvoordelen uitkeren aan de bestuurders, effectieve en sportieve leden
en andere personen betrokken bij de vzw verboden is.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II:Leden en lidgeld
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en sportieve leden.
  
De vereniging telt minstens twee effectieve leden die deel uitmaken van de algemene vergadering met inbegrip
van stemrecht op de algemene vergadering.
 
De sportieve leden zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw, hun rechten en
plichten kunnen opgenomen worden in een afzonderlijk, intern reglement.
De laatste versie van het intern reglement is steeds op de maatschappelijke zetel ter beschikking.
 
Als er in de hierna volgende hoofdstukken gesproken wordt over ‘lid’ of ‘leden’, dan wordt steeds de ‘effectieve
leden’ bedoeld.  Sportieve leden worden telkens met de titel ‘sportieve leden’ vernoemd.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden van de algemene vergadering. 
 
De kandidatuurstelling voor nieuwe leden volgt de volgende procedure :
Een sportief lid kan zich ten allen tijde kandidaat stellen om opgenomen te worden in de algemene vergadering.
Dit sportief lid bezorgt zijn gemotiveerde schriftelijke kandidatuurstelling aan de secretaris van de vereniging.  Dit
kan op papier of via email met bijlage.
Tijdens de eerstkomende algemene vergadering wordt de kandidatuur besproken en wordt er een beslissing
genomen die aan de kandidaat wordt mee gedeeld.
 
Het beëindigen van het lidmaatschap kan op verscheidene manieren gebeuren :
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
besluit het lid uit te sluiten;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Wanneer hierdoor het aantal leden onder het wettelijk minimum valt, dient binnen de 2 maanden na de
beëindiging van het lidmaatschap een nieuw lid opgenomen te worden via een algemene vergadering.
 
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 0 euro bovenop de gewone jaarlijkse ledenbijdrage. Die ledenbijdragen wordt
zowel door de effectieve leden als sportieve leden betaald ten laatste tegen 30/06.  De jaarlijkse ledenbijdrage
wordt minimaal 4 weken op voorhand door het bestuursorgaan bepaald en meegedeeld aan alle effectieve en
sportieve leden.  De jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt maximum 100 euro voor een sportjaar startend rond
midden augustus en eindigend eind juni/begin juli van het daaropvolgende jaar.
 
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 7:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden :
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van eventuele bezoldigingen;
de benoeming en de afzetting van de commissaris, evenals de bepaling van ev. bezoldigingen;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen)
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 8:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht.  Op verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden moet het bestuursorgaan
voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering.
Artikel 9:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de algemene vergadering en wordt elektronisch
verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering.
 
De volgende personen krijgen een uitnodiging voor de algemene vergadering :
Leden, bestuurders (in geval zij geen lid zijn van de algemene vergadering) & commissarissen.
Artikel 10:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de secretaris.
Artikel 11:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden), met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en de onthoudingen.  De onthoudingen tellen
niet mee als negatieve stemmen.  Van deze algemene beslissingsregel kan enkel afgeweken worden obv de
vzw-wet of als de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen.
 
Uitzonderingen bepaald in deze statuten :
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Een wijziging van het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord
gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet mee in rekening
genomen, dus enkel de geldig uitgebracht stemmen worden in rekening genomen.
 
Artikel 13:Uitsluiting van een lid
De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en ten minste twee derde van deze aanwezige of
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Ook hier geldt dat enkel de geldig uitgebrachte stemmen in
rekening worden genomen en dat als het benodigde aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden niet behaald
wordt, een tweede vergadering nodig is die niet binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering kan plaatsvinden.  Op die tweede vergadering is een twee derde meerderheid nodig (ongeacht het
aantal aanwezigen) vooraleer de uitsluiting van het betrokken lid een feit is.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Mits toestemming van de voorzitter kunnen sportieve leden als waarnemer de algemene vergadering bijwonen.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 15:Stemming mbt de jaarrekening en kwijting
Het stemmen met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt bij bij gewone meerderheid van
stemmen (van de aanwezige en vertegenwoordigde leden), met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en de onthoudingen. 
 
Aansluitend dient over de kwijting van de bestuurders en commissarissen gestemd te worden op dezelfde
manier.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen (opgemaakt door de secretaris, en bij
afwezigheid van de secretaris door de voorzitter).  De notulen worden per mail naar de effectieve leden
rondgestuurd, maximum in de week na de vergadering. Deze notulen zijn door de sportieve leden en
belanghebbende derden op gemotiveerde, schriftelijke aanvraag bij de secretaris ter beschikking.
 
Titel IV:Het bestuursorgaan
Artikel 17:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
sportieve leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Voor het openen van een bankrekening is de handtekening vereist van zowel de penningmeester
(verantwoordelijke voor de betalingen op en met deze bankrekening), als van de voorzitter en de secretaris.
Naast de penningmeester hebben ook de voorzitter en secretaris toegang tot deze bankrekening voor betalingen
in functie van de vzw.
De penningmeester heeft de hoofdvolmacht op deze bankrekening(en).
 
Na oprichting van de vzw wordt een nieuwe zichtrekening geopend, en worden de tegoeden op de spaarrekening
van de voorafgaande feitelijke vereniging getransfereerd naar de spaarrekening van de nieuwe vzw.
 
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van onbepaalde duur. Ieder sportief lid kan zijn kandidatuurstelling tot bestuurslid indienen voor
behandeling op de agenda van de algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, maar
alle gemaakte onkosten worden wel vergoed (al dan niet o.b.v. een forfaitaire vergoeding).
Artikel 19:Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de secretaris. Bij verhin-dering
van de voorzitter en secretaris wordt de vergadering verplaatst naar een nieuwe datum. Het beëindigen van de
specifieke functies (voorzitter, secretaris & penningmeester), gebeurt op dezelfde manier als beschreven in
onderstaand artikel 20.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Een bestuurder kan op elk moment zijn ontslag schriftelijk indienen bij de secretaris (voor de secretaris zelf dient
dit te gebeuren bij de voorzitter). Wanneer de bestuurder zijn ontslag indient, volgt een bekrachtiging door de
eerstvolgende algemene vergadering; 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke
termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de effectieve leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van eventuele schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze.
 
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december van het
daaropvolgende jaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of op een andere wijze aan de leden
worden uitgekeerd.
 
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 
 
 
 
 
Op dezelfde vergadering van 25/11/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Wepipo vzw:
Voorzitter : Devos Kurt, Leopoldstraat 64, 8560 Wevelgem,
Penningmeester : D’Hespeel Joris, Korte Vinkestraat 24, 8560 Wevelgem,
Secretaris : Acx Karen, Kortrijkstraat 476, 8560 Wevelgem,
en
Hoorens Nico, Ernest Dewittestraat 16, 8510 Marke,
Vanhauwaert Andre, Vredestraat 56, 8560 Wevelgem,
Seynhaeve Wim, Sneppestraat 27, 8560 Wevelgem,
Vandoorne Wim, Vinkestraat 32, 8560 Wevelgem.