Ondernemingsnr . 0430 754 432
Naam
Atletieko	(voluit) :
(verkort)
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel . De Willeman 37 te 3510 Hasselt
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
Blijkens de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering der Leden d.d. 5 september 2024 werd:
- kennis genomen van de verkorte jaarrekening over de periode ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten
op 5 september 2024 en deze goedgekeurd.
- kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan de dato 16/08/2024 en de staat van actief en
passief gedateerd op 30/06/2024 en erkend er voldoende van op de hoogte te zijn.
- kennis genomen van het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor, die werd aangesteld overeenkomstig
artikel 2:110, derde lid - 2:135, 2° WVV, zijnde VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV,
met zetel te Diepenbekerweg 65 bus 1, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0434.036.891,
vertegenwoordigd door één van haar bestuurders, Nathalie Bogaerts Bedrijfsrevisor BV,
vast vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie Bogaerts, om verslag uit te brengen over de voormelde
staat van activa en passiva d.d. 30/06/2024.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva bij de vereniging ATLETIEKO VZW, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van 3.052,72 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vereniging ATLETIEKO VZW, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan
de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)nten)	Voorkant
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vereniging geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 16 augustus 2024 om de vereniging
te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 30 juni 2024, is
het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de leden of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva of er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:110 en artikel 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 30 augustus 2024"
- beslist tot de vervroegde ontbinding van de Vereniging en vanaf 5 september 2024 haar
invereffeningstelling uitgesproken.
Door de ontbinding wordt van rechtswege een einde gemaakt aan het mandaat van de bestuurders:
·de heer Rony VANLEE;
·de heer Robert FEYTONS;
·de heer Gilbert VANHEES;
In overeenstemming met artikel 13 van de statuten van de Vereniging worden bestuurders benoemd voor
een termijn van drie jaar. Aangezien er echter geen tijdige herbenoemingen meer zijn gebeurd en er geen
voorziening werd getroffen voor de tijdige vervanging van de bovenstaande bestuurders, worden zij tot aan
dit ontslag nog steeds beschouwd als bestuurders van de vereniging. Dienovereenkomstig zijn de
bovenstaande bestuurders tot op heden het bestuur van de vereniging blijven waarnemen.
- beslist om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot op heden.
- beslist toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:135 WVV tot ontbinding en
vereffening in één akte en vastgesteld dat de toepassingsvoorwaarden van artikel 2:135 WVV vervuld zijn.
De vergadering verklaart uitdrukkelijk:
Dat er luidens de staat van activa en passiva d.d. 30/06/2024 geen passiva zijn ten aanzien zijn van leden
of derden die niet zijn terugbetaald hetzij waarvoor niet de nodige consignatie werd voorzien.
Aldus stelt de vergadering vast dat er geen te vereffenen passiva zijn in de zin van artikel 2:135,2° WVV.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of leden toekomen en die aan hen niet konden worden afgedragen.
De terugname van het resterend actief zal gebeuren overeenkomstig artikel 2:132 en artikel 2:135,
laatste lid WVV.
- beslist tot toepassing van artikel 2:135 WVV en om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
- verklaard verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:134 WVV en bevestigd
voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
- vastgesteld dat vereffening gesloten is en dat de VZW Atletieko definitief opgehouden heeft te bestaan,
zelfs voor de behoeften van de vereffening.
De heer Rony VANLEE mag vanaf heden alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten stellen die na de
sluiting van de vereffening nog moeten uitgevoerd worden in het kader van de sluiting van de vereffening
en/of door de wet zijn opgelegd.
- vastgesteld dat voor het overige geen maatregelen genomen dienen te worden betreffende de consignatie
van gelden en/of waarborgen die aan schuldeisers of leden toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
- beslist dat alle boeken en bescheiden zullen bewaard worden overeenkomstig artikel 2:136, 1° WVV,
gedurende de wettelijke bewaringstermijn op het volgende adres:
De Willeman 37, 3510 Hasselt.
- beslist om het resterend actief toe te bedelen aan de VZW DORPSRAAD KERMT (0691.665.329),
zijnde een vereniging waarvan het doel zoveel als mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
VZW Atletieko was opgericht.
- volmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Willems en/of mevrouw Stephanie Casado (beiden woonstkeuze
doende op voormeld adres van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank
der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de
opening van een elektronisch effeotenregister (eStox) op naam van de vereniging en alle toekomstige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-
register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking
tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de
verenigingsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. Getekend bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 16/08/2024,
inclusief staat van actief en passief d.d. 30/06/2024;
2. Getekend bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor d.d. 30/08/2024;
3. Getekende notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 05/09/2024.