1014 144 995
Ondernemingsnr
Naam
Ecotrophelia Europe
=
EESV	Rechtsvorm
Volledig adresy d zetel Ublcenter A, Philipssite 5, bus 34, 3001 Leuven, Belglë
Onderwerp akte : Registratie rechtspersoon - wijziging zetel
Identificatie van het Europees Economisch Samenwerkingsverband 'Ecotrophelia Europe':
Het Samenwerkingsverband werd opgericht d.d. 15/05/2014 onder de vorm van een Europees Economisch
Samenwerkingsverband onder Frans recht (registratienummer 802 293 696 ) waarvan de zetel gevestigd was
te Parijs (75008) Ania- 9 boulevard Malesherbes en in overeenstemming met Verordening nr. 2137/85 van de
Raad van de Europese Gemeenschappen van 25 juli 1985 ot instelling van Europese economische
samenwerkingsverbanden (EESV).
De zetel van Ecotrophelia Europe EESV wordt verplaatst naar Ubicenter 1, Philipssite 5, bus 34, 3001
Leuven, België.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone Algemene Vergadering van het EESV Ecoptrophelia Europe
d.d. 24 november 2023:
Middels een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van het EESV Ecotrophelia Europe d.d.
24 november 2023 werd de zetel verplaatst met ingang vanaf 1 januari 2024 naar Ubicenter 1, Philipssite 5, bus
34, 3001 Leuven, België.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van het EESV Ecoptrophelia Europe
d.d. 8 juli 2024:
Middels een beslissing van de buitengewone algemene vergadering wordt volgende nieuwe tekst van de
statuten aangenomen:
ARTIKEL 1 - VORM - DOEL - NAAM - STATUTAIRE ZETEL - DUUR
1.1 - Vorm
Een Europees Economisch Samenwerkingsverband zonder kapitaal is gevormd tussen de
ondergetekenden en de rechtspersonen die zich later bij dit contract kunnen aansluiten. Het wordt geregeld
door Verordening nr. 2137/85 van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 25 juli 1985 en door het .
Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals ingevoerd door de Belgische wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, en alle teksten die voor hun toepassing zijn aangenomen, evenals door deze statuten en het :
huishoudelijk reglement dat de statuten aanvult.
1.2 - Doel
Het doel van het EEIG ECOTROPHELIA EUROPE is om zijn leden gemeenschappelijke diensten aan te
bieden, in termen van middelen en personeel, met als doel de economische activiteit van haar leden te
vergemakkelijken en te ontwikkelen met betrekking tot de promotie van en deelname aan programma's op
Europees niveau betreffende innovatie in de agrovoedingssector.
In het bijzonder, heeft het EESV tot taak om, direct of indirect en met de hulp van zijn leden
-het ondernemerschap en het concurrentievermogen in de Europese voedingssector te bevorderen,
-het aanmoedigen van samenwerking en uitwisselingen tussen KMO's en universiteiten,
onderzoeksinstituten en openbare en particuliere instanties die betrokken zijn bij voedselinnovatie,
-richtlijnen te definiëren, de Europese wedstrijd ECOTROPHELIA EUROPE te organiseren en de deelname
aan de wedstrijd en de resultaten ervan te bevorderen,
-excellentie in het onderwijs op het gebied van voedselinnovatie bevorderen,
clusters, Horizon 2020, enz.) en netwerken (zoals ISEKI, KEY ENABLING Technologies en European
Innovation Partnership netwerken, enz,)
-Europese publieke en private financiering mobiliseren,
-bewustmaking en informatieverspreiding, met name onder studenten en jonge ondernemers.
In deze context zal de Groep de samenwerking van haar leden verzekeren en deelnemen aan elke activiteit
die gericht is op het bereiken van het hierboven beschreven doel en, meer in het algemeen, elke handeling
verrichten en elke transactie sluiten die direct of indirect verband houdt met het bereiken van het genoemde
doel.
De Groep streeft geen winstoogmerk na en is niet bedoeld om zich te mengen in de activiteiten van haar
leden op hun eigen grondgebied.
1.3 - Naam
De naam van de Groep is :
"ECOTROPHELIA EUROPE"
In alle akten en documenten die door de Groep worden uitgegeven en bestemd zijn voor derden, moet deze
naam altijd worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Europees Economisch Samenwerkingsverband"
of de afkorting "EESV" en zijn inschrijvingsnummer in het ondernemingsregister.
1.4 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de Groep is gevestigd te :
Ubicenter A, Philipssite 5 bus 34, 3001 Leuven, België (Vlaams Gewest)
De zetel kan worden verplaatst naar om het even welke locatie bij besluit van de buitengewone algemene
Vergadering van de Groep genomen onder de voorwaarden vastgelegd in artikel 5 van deze statuten.
Kantoren of agentschappen kunnen worden opgericht in België of in het buitenland bij besluit van het bestuur
van de Groep.
In geval van overplaatsing naar een andere plaats in de Europese Unie wordt de voorgestelde verplaatsing
van de maatschappelijke zetel neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en het voorwerp van de
nodige publicaties.
De beslissing om de zetel te verplaatsen mag niet eerder worden genomen dan twee maanden na publicatie
van de voorgestelde zetelverplaatsing. Het wordt pas van kracht nadat de Groep is ingeschreven bij het
ondernemingsregister van de nieuwe maatschappelijke zetel.
1.5 - Duur
De duur van de Groep is vastgesteld op vijftien jaar vanaf de datum van zijn inschrijving in het
ondernemingsregister, behalve in de gevallen van ontbinding of verlenging zoals hieronder bepaald.
ARTIKEL 2 - LEDEN - CATEGORIE LEDEN - TOELATING - RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN
GROEPSLEDEN - TOELATING - UITTREDING - UITSLUITING
2.1 - Stichtende Leden
De Stichtende leden die de Groep hebben opgericht:
ANIA
-VAUCLUSE ICC
FEVIA	-
FIAB
SEVT
2.2 - Andere Leden
Federaties van de voedingsindustrie en de organisatorische platformen die nationale competities
organiseren in het kader van de ECOTROPHELIA-competitie kunnen een aanvraag indienen om als gewoon
lid toe te treden tot de Groep, op voorwaarde dat ze voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap van een
EESV, rechtspersoonlijkheid hebben en beschikken over de nodige knowhow en technische capaciteit voor de
ontwikkeling van missies in verband met de door de Groep uitgevoerde activiteiten.
Toelatingsaanvragen worden eerst ingediend bij de manager die ze voorlegt aan het bestuur voor
goedkeuring. Het Bestuur gaat na of aan de criteria voor lidmaatschap van de Groep is voldaan, voordat zij de
aanvraag voorlegt voor een collectieve beslissing van de leden, die tot een unanieme beslissing moeten komen.
2.3 - Toetredingsgeld
Binnen dertig dagen na de toelating moet elk nieuw lid de Groep toetredingsgeld ten bedrage van €500
(vijfhonderd euro) betalen.
2.4 - Rechten en plichten van de Leden
Alle stichtende en gewone leden verbinden zich ertoe om :
-deel te nemen aan de uitvoering van het door het bestuur gedefinieerde en toegewezen activiteiten in het
kader van de verwezenlijking van het doel van de Groep en, meer in het bijzonder, aan de uitvoering van de
verbintenissen die de Groep is aangegaan met elke derde partij en in het bijzonder met de instellingen van de
Europese Unie in het kader van het verkrijgen van financiering van deze laatste. Hiertoe kunnen de leden een
beroep doen op alle universiteiten, openbare en particuliere onderzoekscentra en andere bevoegde entiteiten
die actief zijn in de sectoren waarop de activiteit van de Groep betrekking heeft, op voorwaarde dat ze ten
opzichte van de Groep aansprakelijk blijven voor de goede uitvoering van de activiteiten waarvoor ze
verantwoordelijk zijn,
-de statuten van de Groep, het intern reglement en de beslissingen van het bestuur, de manager en de
algemene vergadering van de Groep naleven,
-de belangen van de Groep bevorderen en verdedigen.
het toepassingsgebied van de Groep vallen, en onthoudt zich ervan om rechtstreeks of onrechtstreeks deel te
nemen aan activiteiten die concurreren met of gelijkaardig zijn aan de activiteiten die overeenstemmen met het
doel en activiteiten van de Groep.
Onder de voorwaarden beschreven in artikel 6, zijn de leden van de Groep aansprakelijk voor de schulden
van de Groep en worden zij aangesproken over de positieve of negatieve resultaten van de Groep, evenals het
liquidatiesaldo, zodra deze zijn vastgesteld door de algemene vergadering. Ze zijn hoofdelijk aansprakelijk,
tenzij anders overeengekomen met derde contractanten.
Elk nieuw lid kan echter worden vrijgesteld van schulden die zijn ontstaan vóór zijn toetreding, door een
buitengewoon en collectief besluit van de leden van de Groep, deel van de toetredingsbeslissing, en onder
voorbehoud van publicatie in het Belgisch Staatsblad.
In hun wederzijdse betrekkingen zijn de leden van de Groep in gelijke delen aansprakelijk voor de schulden
van de Groep. De schuldeisers van de Groep kunnen een lid van de Groep niet eerder rechtsgeldig dagvaarden
dan een maand nadat een dagvaarding tot betaling buitengerechtelijk aan de Groep is gezonden en zonder
gevolg is gebleven.
Leden kunnen ontslag nemen of uitgesloten worden van de Groep onder de voorwaarden bepaald in artikel
2.5 hieronder.
2.5 - Ontslag en uitsluiting
Elk lid van de Groep kan ontslag nemen om een gegronde reden, mits akkoord van de andere leden van de
Groep. Het ontslag wordt van kracht na kennisgeving aan de manager, minstens zes maanden op voorhand,
per aangetekende brief met ontvangstbewijs, en met toestemming van de buitengewone algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de datum van goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering.
Een lid kan te allen tijde worden uitgesloten op aanbeveling van het bestuur en bij eenparig besluit van de
leden via een buitengewone algemene vergadering.
De uitsluiting moet met redenen worden omkleed en kan in de volgende situaties worden bevolen :
-het niet naleven van deze statuten, het intern reglement, en/of beslissingen van de algemene vergadering
of andere organen van de Groep,
-niet-betaling van toetredingsgelden of lidmaatschapsbijdragen die door het intern reglement zijn
vastgesteld,
-niet-nakoming door een lid van zijn verplichtingen,
-veroordeling van een lid of diens vertegenwoordigers wegens een ernstig strafbaar feit in verband met de
uitoefening van zijn activiteit,
-ernstige verstoring van de gewone werking van de Groep veroorzaakt of waarschijnlijk veroorzaakt door
een lid,
-curatele, vereffening of ontbinding van een lid van de Groep.
De uitsluiting wordt uitgesproken nadat het betrokken lid is uitgenodigd om opmerkingen te maken.
Ontslagnemende of uitgesloten leden moeten hun openstaande bijdragen aan de financiering van de Groep
betalen en al hun lopende verplichtingen tegenover de Groep nakomen. Ze moeten ook de contracten en
lopende operaties nakomen die ze voor hun uitsluiting of terugtrekking zijn aangegaan en blijven hiervoor
aansprakelijk tegenover zowel derden als de Groep, tenzij het bestuur een ander lid van de Groep aanwijst dat
de verbintenissen van het uitgesloten lid kan voortzetten.
Bovendien moet het ontslagnemende of uitgesloten lid ervoor zorgen dat derden aan wie het vertrouwelijke
informatie en knowhow heeft meegedeeld, de vertrouwelijkheid en niet-exploitatie van deze meegedeelde
elementen strikt respecteren.
Het ontslag of de uitsluiting van een lid maakt geen einde aan de Groep.
ARTIKEL 3 -BESTUUR
De Groep wordt bestuurd door een Bestuur, benoemd voor de duur van de Groep uit de stichtende leden,
en, indien van toepassing, gewone leden benoemd door collectieve beslissing van de leden.
Elk lid met rechtspersoonlijkheid benoemt een vertegenwoordiger die een natuurlijke persoon is.
Het bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden om in alle omstandigheden te handelen in naam van
de Groep. Het bestuur oefent deze bevoegdheden uit binnen de grenzen van het doel van de Groep en onder
voorbehoud van de bevoegdheden die haar worden toegekend door de wet en deze statuten.
Het bestuur kiest een manager uit de vertegenwoordigers van haar leden die verantwoordelijk is voor de
regelmatige werking van de Groep in overeenstemming met deze statuten, de Groep vertegenwoordigt in
transacties met derden en de vergaderingen van het bestuur en algemene vergadering voorzit.
De ambtstermijn van de manager is maximum drie jaar en kan worden hernieuwd.
De manager kan worden herkozen of ontslagen bij besluit van het bestuur.
De manager ondertekent alle akten, beraadslagingen of overeenkomsten en vertegenwoordigt de Groep in
juridische en burgerlijke zaken.
Verdere details betreffende de vergaderingen van het bestuur, delegaties, ontslag, benoemingen,
hernieuwingen, ontslagen en vergoedingen van leden van het bestuur en de manager kunnen uiteengezet
worden in het intern reglement waarnaar verwezen wordt in artikel 8.
Het bestuur kan een beroep doen op het advies van adviesorganen, waarnaar verwezen wordt in artikel 4,
of op elke andere deskundige die van tijd tot tijd wordt aangesteld.
ARTIKEL 4 - ADVIESORGANEN
Wetenschappelijk en Universitair Comité
uit de volgende categorieën
-onderzoekers en/of operatoren met erkende ervaring op de gebieden die betrokken zijn bij de activiteiten
van de Groep en/of vertegenwoordigers van openbare en particuliere instanties die actief zijn op het gebied van
de genoemde activiteiten,
-vertegenwoordigers van entiteiten die deelnemen aan de nationale en Europese ECOTROPHELIA-
competitie, en die geen lid zijn van het EESV.
Elke aldus gedefinieerde entiteit kan haar aanvraag tot toelating tot het Wetenschappelijke en Universitair
Comité indienen in de vorm van een schriftelijk verzoek van de gemachtigde vertegenwoordiger van de
genoemde entiteit.
Het bestuur brengt de aanvrager op de hoogte van het resultaat van zijn aanvraag en stuurt de bijgewerkte
lijst van leden van het Wetenschappelijk en Universitair Comité naar de leden van de Groep.
De ambtstermijn van voornoemde leden is vastgelegd in hun benoemingsakte.
Zij kunnen worden herbenoemd of vervangen bij besluit van het bestuur.
Het Comité van Geassocieerde Partners
Elke rechtspersoon die een financiële bijdrage of een bijdrage in natura levert aan de activiteiten van de
Groep kan een aanvraag indienen om te worden toegelaten tot het Comité van Geassocieerde Partners, in de
vorm van een schriftelijk verzoek van de gemachtigde vertegenwoordiger van de genoemde entiteit.
Het bestuur stelt de aanvrager op de hoogte van het resultaat van zijn/haar aanvraag en verspreidt
regelmatig de bijgewerkte lijst van leden van het Comité van Geassocieerde Partners onder de leden van de
Groep.
ARTIKEL 5 - BESLISSINGEN DOOR LEDEN VAN DE GROEP
5.1 - Collectieve beslissingen
Alle beslissingen die de bevoegdheden van het bestuur of de manager overschrijden, worden genomen door
de leden van de Groep tijdens algemene vergaderingen of door middel van schriftelijk overleg.
Wanneer er echter een beslissing moet worden genomen op verzoek van ten minste één lid van de Groep,
moet er een buitengewone algemene vergadering worden gehouden.
Ongeacht de wijze van collectieve besluitvorming hebben de stichtende leden een dubbel stemrecht en de
andere leden een enkel stemrecht.
5.2 - Algemene Vergaderingen
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de Groep.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de manager, ofwel op zijn eigen initiatief, ofwel op
verzoek van een of meerdere leden van de Groep; ze kan ook in spoedgevallen bijeengeroepen worden via een
verkorte procedure op verzoek van een lid van de Groep.
In geval van vereffening wordt ze bijeengeroepen door de vereffenaar(s).
Oproepingen worden verstuurd per aangetekende brief of elektronische post met ontvangstbevestiging,
geadresseerd aan elk lid van de Groep, ten minste tien dagen voor de datum van de algemene vergadering.
Hiertoe stuurt elk lid van de Groep de manager schriftelijk het e-mailadres waamaar de kennisgevingen van
vergadering moeten worden verzonden.
Een algemene vergadering kan echter zonder uitstel geldig worden gehouden als alle leden van de Groep
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In de oproeping moet de agenda worden vermeld en alle documenten die nodig zijn ter informatie van de
leden moeten worden bijgevoegd, in het bijzonder, in het geval van een algemene vergadering die is
bijeengeroepen om de jaarrekening goed te keuren, het verslag van het bestuur en van de commissaris.
De agenda wordt opgesteld door degene die de oproeping doet.
Een lid van de Groep kan een volmacht geven aan een ander lid om hem te vertegenwoordigen op de
algemene vergadering, tot een maximum van twee volmachten per aanwezig lid, onder voorbehoud van
naleving van de onderstaande quorumregels. De volmacht wordt gegeven via elk schriftelijk
communicatiemiddel.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de manager.
Indien de manager niet beschikbaar is, wordt de algemen vergadering voorgezeten door een
vertegenwoordiger van een lid.
Indien de algemene vergadering niet wordt bijeengeroepen door de manager, wordt ze voorgezeten door
de vereffenaar die de vergadering heeft bijeengeroepen.
De leden van de Groep benoemen een secretaris die van buiten de Groep kan worden gekozen.
De beraadslagingen worden genotuleerd in een elektronisch register en beschikbaar geteld van de leden.
Kopieën of uittreksels van deze notulen worden rechtsgeldig gewaarmerkt door de manager.
5.3 - Schriftelijk overleg
De beslissingen van de leden kunnen worden genomen na schriftelijke raadpleging op initiatief van de
manager, die vervolgens per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of per elektronische post met
ontvangstbevestiging aan elk lid van de Groep alle documenten moet sturen die nodig zijn voor hun informatie,
evenals de tekst van de resoluties waarover ze moeten stemmen.
De leden hebben 15 dagen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek om een "ja" of "nee" uit te spreken
over elke voorgelegde resolutie en om hun antwoord per aangetekende brief met ontvangstbewijs naar de
maatschappelijke zetel van de Groep te sturen, of per e-mail met ontvangstbewijs.
Antwoorden die na de deadline worden ontvangen, worden beschouwd als onthoudingen.
raadplegingen moeten worden verzonden.
5.4 - Gewone collectieve beslissingen
Gewone collectieve beslissingen omvatten :
- goedkeuring van de jaarrekening;
- kwijting aan de leden van het bestuur, de manager en aan de eventuele commissaris;
- de benoeming van de leden van het bestuur;
- de benoeming en het ontslag van de accountant en de eventuele commissaris;
- de toelating van nieuwe leden en de toekomstige vrijstelling verleend aan nieuwe leden voor schulden die
zijn ontstaan vóór hun toelating;
- alle beslissingen die niet onder de buitengewone collectieve beslissingen of de beslissingen van een ander
orgaan van de Groep vallen.
Deze beslissingen worden genomen tijdens vergaderingen of via een schriftelijke raadpleging. Ze worden
genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met uitzondering van de toelating van nieuwe leden
en de toekomstige vrijstelling, waarvoor unanimiteit vereist is.
Wanneer de gewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen, kan zij slechts geldig beraadslagen als
een derde (1/3) van de leden van de Groep aanwezig of vertegenwoordigd is
5.5 - Buitengewone collectieve beslissingen
Onder buitengewone collectieve beslissingen vallen :
- wijzigingen van de statuten of het intem reglement van de Groep ;
- het toelaten van het ontslag of de uitsluiting van een lid;
- de benoeming/ontslag van de manager;
- ontslag van de leden van het bestuur;
Deze beslissingen worden genomen op tijdens algemene vergadering of via schriftelijke raadpleging. Ze
worden genomen met een tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van de Groep.
Voor de volgende beslissingen is r unanimiteit van de leden van de Groep vereist:
- verplaatsing van de statutaire zetel naar een andere lidstaat van de Europese Unie ;
- omzetting van de Groep in een andere verenigbare rechtsvorm;
- wijziging van het doel van de Groep;
- Het opvragen van gelden bij de leden, zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement;
- wijziging van de meerderheid die vereist is voor collectieve beslissingen, het aantal stemmen van de leden
van de Groep of de voorwaarden waaronder beslissingen worden genomen;
- wijziging van de verplichtingen van een van de leden van de Groep of van hun bijdrage aan de financiering
van de Groep;
- ontbinding of uitbreiding van de Vereniging.
De unanieme instemming van de leden van de Groep, met uitzondering van de belanghebbende partij(en),
is ook vereist in geval van uitsluiting van een of meer leden.
Wanneer een buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen, kan deze slechts geldig
beraadslagen als de helft van de leden van de Groep aanwezig of vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 6 - GROEPSREKENINGEN
6.1 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bij wijze van uitzondering bestrijkt het eerste boekjaar de periode vanaf de registratie van de Groep in het
ondernemingsregister tot 31 december 2014.
6.2 - Activa
Het activa van de Groep bestaan uit:
a) de in artikel 2.4 vermelde toetredingsgelden en de door alle leden verschuldigde lidmaatschapsbijdragen,
zoals vastgesteld in het intern reglement
b) alle bijdragen, subsidies, voorschotten of donaties ten gunste van de Groep door een lid, een derde partij,
publiek of privaat, of door de Europese Unie.
c) Eventuele winst uit algemene kosten die bij het afsluiten van elk boekjaar wordt vastgesteld.
6. 3 - Uitgaven verplichtingen
De procedures voor het doen van uitgaven worden beschreven in het intern reglement, in overeenstemming
met de volgende algemene principes:
Uitgaven worden gedaan in overeenstemming met een voorlopige begroting die door de manager ter
goedkeuring wordt voorgelegd aan het bestuur.
Het geschatte budget zal gebaseerd zijn op het bedrag van de inkomsten en de inningstermijnen die
overeenstemmen met de contractuele verbintenissen voor de betaling van subsidies, voorschotten, bijdragen
of schenkingen ten gunste van de Groep en van elke publieke of private derde partij van de Groep of de
Europese Unie.
Bovendien mag de manager zonder voorafgaande toestemming van het bestuur :
- namens de Groep bedragen lenen van meer dan €5.000 (vijfduizend euro), voor welk doel dan ook, of een
kredietlijn onderhandelen die dit bedrag overschrijdt,
- uitgaven doen of betalingen verrichten voor een bedrag van meer dan €5.000 (vijfduizend euro).
Er wordt regelmatig een boekhouding bijgehouden van de activiteiten van de Groep.
Het verslag van de verrichtingen van het boekjaar, de inventaris en de jaarrekeningen worden goedgekeurd
door het bestuur en zullen, nadat ze naar de commissaris zijn gestuurd voor zijn verslag, door de manager ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de gewone algemene vergadering binnen zes maanden na het einde van
het boekjaar.
De bovenvermelde documenten en de tekst van de worden samen met de oproeping naar de leden van de
Groep gestuurd.
6.5 - Winstbestemming
Tenzij de gewone algemene vergadering anders beslist, worden positieve resultaten volledig toegewezen
aan een reserverekening.
In geval van verlies behaald tijdens een boekjaarjaar, zullen de leden van de Groep in gelijke mate bijdragen
aan het compenseren van de toekomstige verliezen van het boekjaar, tenzij de buitengewone algemene
vergadering anders beslistdat de aansprakelijkheid van elk lid, geheel of gedeeltelijk, voor deze resultaten niet
zal resulteren in in een betaling op de rekening van de Groep.
6.6 - Commissaris
De commissaris(sen) wordt (worden) benoemd door de gewone algemene vergadering.
Behalve in geval van ontslag, overlijden, onbekwaamheid of afzetting, duurt het mandaat van de auditor drie
(3) boekjaren.
De aftredende commissaris kan herverkozen worden.
Over zijn bezoldiging wordt onderhandeld door de manager.
Hij kan worden ontslagen door de algemene vergadering die beslist onder gewone voorwaarden.
De commissaris wordt binnen de opzegtermijn op de hoogte gesteld van de redenen voor het voorgestelde
ontslag en krijgt de gelegenheid om zich tijdens de algemene vergadering te verdedigen.
Als de benoeming van de commissaris wordt ingetrokken, heeft de Groep geen recht op welke vergoeding
dan ook.
De commissaris heeft de ruimste onderzoeksbevoegdheden om de boekhouding en het vermogen van de
Groep te controleren, de regelmatigheid en juistheid van de meegedeelde rekeningen en de aan de leden
verstrekte informatie over de financiële situatie van de Groep na te gaan.
Daartoe kan de commissaris op elk moment van het jaar alle verificaties en controles uitvoeren en ter plaatse
alle documenten verkrijgen die nuttig zijn voor de uitvoering van zijn opdracht, met name alle contracten,
boeken, boekhoudkundige documenten en notulenboeken.
De commisaris mag zich echter op geen enkele manier mengen in het beheer van de Groep en mag geen
belang nemen, in welke hoedanigheid dan ook, in de transacties die elk van de Leden persoonlijk uitvoert.
Na de afsluiting van elk boekjaar, en na kennis te hebben genomen van de rekeningen van het afgesloten
boekjaar, van de hierboven vermelde documenten en van het ontwerpverslag van het bestuur aan de gewone
algemene vergadering, zal de auditor :
- verklaren dat de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op een getrouwe en nauwkeurige wijze is
opgesteld;
- een schriftelijk verslag opstellen waarin hij verslag uitbrengt over de uitvoering van zijn opdracht,
opmerkingen maakt en commentaar geeft bij de voorwaarden waaronder hij de getrouwheid en de juistheid van
de jaarrekening heeft gecertificeerd.
Dit verslag wordt voorgelezen door de commissaris, door een van hen of, indien dit niet mogelijk is, door de
voorzitter van de vergadering voordat er gestemd wordt, tijdens de jaarlijkse algemene vergadering die
bijeengeroepen wordt om de rekeningen van het afgelopen boekjaar goed te keuren.
Om de commissaris in staat te stellen de rekeningen te certificeren en zijn verslag tijdig op te stellen, worden
de rekeningen van het afgelopen boekjaar en het ontwerpverslag van het bestuur ten minste één maand vóór
de datum van de algemene vergadering aan hem toegezonden, tenzij anders is overeengekomen.
De commissarissen maken alle opmerkingen die zij nuttig achten kenbaar aan de manager.
De commissaris kan te allen tijde een algemene vergadering van de leden van de Groep bijeenroepen met
een agenda die hij vaststelt.
Hij is aansprakelijk, zowel tegenover derden als tegenover de Groep, voor de schadelijke gevolgen van de
fouten en nalatigheden die hij in de uitoefening van zijn functie begaat.
Hij is gebonden door het beroepsgeheim ten aanzien van feiten, handelingen en informatie die hem in de
uitoefening van zijn functie ter kennis kunnen komen.
ARTIKEL 7 - OMVORMING- ONTBINDING - LIQUIDATIE
7.1 - Omvorming
De Groep kan worden omgevormd tot elke andere verenigbare juridische entiteit, zonder dat een nieuwe
juridische entiteit wordt opgericht.
Het besluit tot omvorming wordt genomen door de leden van de Groep onder de voorwaarden van artikel 5.
7.2 - Ontbinding
De Groep is ontbonden:
- door het verstrijken van de termijn ;
- door het wegvallen van haar doel ;
- door een besluit van haar leden, genomen onder de voorwaarden van artikel 5 hierboven ;
- door een gerechtelijke beslissing, om gegronde redenen;
de terugtrekking of uitsluiting van andere leden, de Groep wordt teruggebracht tot een enkel lid.
7.3 - Liquidatie
De Groep is in vereffening vanaf het moment van ontbinding, om welke reden dan ook.
De naam moet dan worden gevolgd door de woorden " Groep in vereffening ". Deze vermelding, samen met
de naam van de vereffenaars, moet verschijnen op alle akten en documenten die door de Groep worden
uitgegeven en bestemd zijn voor derden, en in het bijzonder op alle brieven, facturen, aankondigingen en
diverse publicaties.
De rechtspersoonlijkheid van de Groep blijft bestaan voor de doeleinden van haar vereffening totdat de
vereffening is voltooid.
De vereffenaars worden aangesteld door de algemene vergadering of door de rechterlijke beslissing die de
ontbinding beveelt.
De taken van de manager en de leden van het bestuur eindigen met de benoeming van de vereffenaars,
maar de commissaris zet zijn taken voort.
De vereffeningsprocedures worden vastgelegd in het besluit tot benoeming van de vereffenaars.
Na betaling van de schulden van de Groep en de lopende rekeningen van de leden, worden de overtollige
activa onder hen verdeeld in gelijke delen. In geval van ontoereikende activa worden de overtollige passiva
gedragen door de leden van de Groep, in dezelfde verhoudingen.
ARTIKEL 8 - INTERNE REGLEMENT
Er wordt een intern reglement opgesteld waarin de rechten en plichten van de leden van de Groep in het
kader van deze statuten worden geregeld. In dit intern reglement worden ook de verschillende werkingsregels
van de Groep en zijn organen, alsook zijn financieringsbronnen vastgelegd.
Dit intern reglement, dat door de leden van de Groep is aangenomen, kan worden gewijzigd door een besluit
van de buitengewone algemene vergadering, onder de voorwaarden bepaald in artikel 5 van deze statuten.
Nieuwe leden verplichten zich, alleen al door hun toetreding tot de Groep, om alle bepalingen en
voorwaarden van de statuten en het intern reglement na te leven.
De laatste versie van het intem reglement is goedgekeurd d.d. 8 juli 2024.
ARTIKEL 9 - GESCHILLEN
Alle geschillen die kunnen ontstaan tijdens de duur van de Groep of de vereffening ervan, hetzij tussen de
leden, het bestuur, de manager en de Groep, hetzij tussen de leden onderling, met betrekking tot
gemeenschappelijke aangelegenheden, worden beheerst door het Belgisch recht en worden definitief beslecht
in overeenstemming met het Arbitragereglement van de Internationale Kamer van Koophandel door een of meer
arbiters die in overeenstemming met dit reglement worden benoemd.
ARTIKEL 10 - TAAL
De werktaal zal Engels zijn.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt de leden van het bestuur als volgt:
- FEVIA (FEDERATION DE L'INDUSTRIE ALIMENTAIRES), vertegenwoordigd door Buysse Bart.
- FIAB (FEDERACION ESPANOLA DE INDUSTRIAS DE ALIMENTACION Y BEBIDAS), vertegenwoordigd
door María Concepción Avila Rodriguez
- SEVT (FEDERATION OF HELLENIC FOOD INDUSTRIES), vertegenwoordigd door Vasiliki Papadimitriou.
- EIT FOOD, vertegenwoordigd door Maarten van der Kamp
Elk van de vaste vertegenwoordigers van de leden van het bestuur doen woonstkeuze op de zetel van het
EESV Ecotrophelia Europe (Ubicenter 1, Philipssite 5, bus 34, 3001 Leuven, België).
De buitengewonen algemene vergadering bevestigt de benoeming van de manager Maarten Van der Kamp,
die het mandaat van EIT Food IVZW, benoemd door de buitengewone algemene vergadering d.d. 5 juli 2023,
verderzet voor een resterende duur van 2 jaar.
De heer Maarten Van der Kamp doet woonstkeuze op de zetel van het EESV Ecotrophelia Europe
(Ubicenter 1, Philipssite 5, bus 34, 3001 Leuven, België).
De algemene vergadering d.d. 24 november 2023 heeft volmacht verleend aan Anne De Moor,om het EESV
Ecotrophelia naar Belgisch recht in te schrijven ingevolge de zetelwijziging, en, in het algemeen, om alles te
doen wat de agent nuttig of nodig acht om het EESV Ecotrophelia Europe naar Belgisch recht te registreren.
Deze volmacht werd bevestigd door de algemene vergadering d.d. 8 juli 2024.
Anne De Moor
lasthebber