Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : in september.
(verkort) : in september
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ottergemsesteenweg-Zuid 808 bus 314
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Raf Van der Veken te Belsele – Sint-Niklaas op 25 september
2019, blijkt dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
 
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, haar benaming luidt: “in september.” of afgekort “in
september”.
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9000 Gent, Ottergemsesteenweg Zuid 808 bus
314.
3. Duur : de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichters: 1) mevrouw Depuydt Natalie Annie Suzanne, geboren te Roeselare op negentien juli
negentienhonderd éénenzeventig, echtgenote van de heer Bruno Koenraad Johan Stockman,
wonend te 9800 Deinze, Ter Meire 8, 2) mevrouw HUYS Caroline Elisabeth Antoine Marie, thans
ongehuwd, geboren te Gent op dertien mei negentienhonderd drieënzeventig, wonend te 9070
Heusden-Destelbergen, Aelmeersstraat 4 en 3) de besloten vennootschap “HET CIJFERHUIS”
waarvan de zetel gevestigd is te 9220 Hamme, Zwaarveld 41 E, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0686.731.690, bevoegde rechtbank Gent, afdeling
Dendermonde, Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer BE686.731.690.
5. Aanvangsvermogen : De vennootschap werd opgericht zonder vermogen. Er werden
zevenduizendvijfhonderd (7.500) aandelen toebedeeld in nagemelde verhouding:
--aan mevrouw Natalie Depuydt, voornoemd : tien (10) aandelen van de in de statuten bepaalde
categorie A, en vijftien (15) aandelen van de in de statuten bepaalde categorie C;
-aan mevrouw Caroline Huys, voornoemd : tien (10) aandelen van de in de statuten bepaalde
categorie A, en vijftien (15) aandelen van de in de statuten bepaalde categorie C;
-aan de besloten vennootschap Het Cijferhuis: zevenduizendvierhonderdvijftig (7.450) aandelen van
de in de statuten bepaalde categorie B.
6. Aandelen :
De aandelen zijn in beginsel onderverdeeld in drie (3) categorieën: aandelen A, aandelen B en
aandelen C. De onderscheiden rechten van de aandelen van de categorie A, B en C werden statutair
vastgelegd en werden als volgt bepaald:
– Categorieën van aandelen
§1 Aandelen van de categorie A
Op aandelen van de categorie A kan enkel worden ingeschreven door natuurlijke personen die deze
aandelen verkregen hebben, ingevolge de procedure vastgesteld in de statuten.
§2 Aandelen van de categorie B
Op aandelen van de categorie B kan enkel ingeschreven worden door rechtspersonen, oprichters
van onderhavige vennootschap en de rechtspersonen die deze aandelen verkregen hebben,
ingevolge de procedure vastgesteld in de statuten.
§3 Aandelen van de categorie C
Op aandelen van de categorie C kan worden ingeschreven door alle andere natuurlijke personen die
deze aandelen verkregen hebben, ingevolge de procedure vastgesteld in de statuten.
§4 Andere categorieën van aandelen
0735464787
Luik B
Desgevallend mogen tijdens het bestaan van de vennootschap andere categorieën van aandelen
worden uitgegeven, aan natuurlijke en/of rechtspersonen die een meerwaarde kunnen bieden aan de
vennootschap en die als dusdanig aanvaard zijn door de algemene vergadering, overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in de statuten.
- Eigendom van de aandelen
Alle aandelen zijn en blijven op naam. De eigendom van de aandelen blijkt uitsluitend uit de
inschrijving in het register van aandelen. Van die inschrijving kunnen certificaten worden afgegeven
aan de aandeelhouders. Elke aandelenoverdracht zal slechts effect hebben na inschrijving in het
register van aandelen van de verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager
en de overnemer, of hun vertegenwoordigers, of na het vervullen van de wettelijke formaliteiten.
7. Overdracht van aandelen onder levenden
§1. Vrije overdrachten onder levenden
Overdrachten van aandelen kunnen niet vrij plaatsvinden en zijn derhalve steeds onderworpen aan
de bepalingen van §2.
§2. Goedkeuringsclausule bij overdrachten onder levenden - volgplicht
Een aandeelhouder, hierna eveneens genoemd de “overdrager”, kan alle of een deel van zijn
aandelen, behoudens overeenstemming tussen alle aandeelhouders, slechts overdragen mits
naleving van de statutaire bepalingen opgenomen.
Indien de vennootschap slechts uit twee aandeelhouders bestaat zal de overdracht van aandelen,
slechts toegestaan zijn mits uitdrukkelijke, bijzondere en geschreven toestemming van de andere
aandeelhouder. Zo de vennootschap meer dan twee leden telt zullen de aandeelhouders, zelfs aan
een mede-aandeelhouder, hun aandelen niet mogen overdragen, geheel noch gedeeltelijk, zonder
de voorafgaandelijk goedkeuring van de algemene vergadering.
Overdracht van aandelen zal alleen mogen geschiedden mits akkoord van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, beslissend met meerderheid van éénenvijftig (51) procent van de
stemmen, met inbegrip van die van de overdrager. Weigering van toestemming tot overdracht blijft
zonder verhaal.
Behoudens andersluidende overeenkomst geldt dat wanneer de aandeelhouders voornemens zijn de
meerderheid van de aandelen over te dragen aan een derde, die de totaliteit van de aandelen van de
vennootschap wenst te verwerven, kunnen deze overdragende aandeelhouders de andere
aandeelhouders verplichten om, onder dezelfde voorwaarden en modaliteiten als de overdragende
aandeelhouders, diens aandelen mee over te dragen aan de derde kandidaat-overnemer.
Indien een aandeelhouder onbekwaam wordt verklaard of zich in staat van faillissement of
onvermogen bevindt is deze verplicht zijn aandelen af te staan aan zijn medeaandeelhouders,
overeenkomstig de bepalingen van de statuten.
- Overdrachten ingevolge overlijden
§1. Vrije overdrachten bij overlijden
Overdrachten van aandelen kunnen niet vrij plaatsvinden en zijn derhalve steeds onderworpen aan
de bepalingen van §2.
§2. Goedkeuringsclausule bij overlijden - overdrachtsprijs
De bepalingen van voormelde statuten zijn mutatis mutandis van toepassing, met dien verstande dat:
-onder de "overdrager" dient te worden begrepen: de persoon aan wie aandelen van de overleden
aandeelhouder zijn vererfd of gelegateerd;
-onder de "betrokken aandelen" dient te worden begrepen: de aandelen van de overleden
aandeelhouder die aan de overdrager zijn vererfd of gelegateerd;
-de overdrager “de mededeling” dient te versturen binnen een termijn van één maand na het
overlijden van de aandeelhouder;
-de algemene vergadering die beslist over de mededeling slechts geldig kan beslissen indien alle
overlevende aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daarna. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend twintig.
9. Bestemming van de winst - reserves
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op
voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo
van de nettowinst.
Behoudens beslissing van de algemene vergadering, genomen met de meerderheid zoals voor een
statutenwijziging wordt maximaal tien procent (10%) gereserveerd. Bijgevolg wordt minstens
negentig procent (90%) van de uitkeerbare winst onder de diverse categorieën van aandeelhouders
verdeeld.
De concrete verdeling van de uitkeerbare winst van aandelen gebeurt overeenkomstig het aantal
aangehouden aandelen van de betreffende aandeelhouder.
10. Bestuur :
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één (1) en maximum drie (3) bestuurders, natuurlijke
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste vertegenwoordiger
, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van
de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij
deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De bestuurders worden benoemd door de aandeelhouders voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders verstrijkt
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van aandeelhouders, die tot de nieuwe benoeming
is overgegaan.
In de mate de bestuurders benoemd worden door de aandeelhouders zonder vaststelling van
tijdsduur, wordt de benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot aan de herroeping van het
mandaat door de aandeelhouders.
Niet-statutaire bestuurders kunnen worden benoemd en ad nutum ontslagen door de algemene
vergadering beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen.
Het aantal bestuurders werd bepaald op twee en werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders van
de vennootschap voor onbepaalde duur:
-de commanditaire vennootschap Depuydt N. Company, met maatschappelijke zetel te 9800 Deinze,
Ter Meire 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0808.663.561, bevoegde
rechtbank Gent, afdeling Gent, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw
Natalie Depuydt, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden
te zijn door enige verbodsbepaling; en
-de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Huys Sioen, met maatschappelijke zetel
te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 bus 314, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer 0633.648.441, bevoegde rechtbank Gent, afdeling Gent, vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger mevrouw Caroline Huys, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie
te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
De mandaten zullen onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd vanaf de datum van de oprichtingsakte met dien verstande dat zij
vanaf de datum van de oprichtingsakte tot op de datum van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde zal
optreden als volmachtdrager van de gezamenlijke aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van
de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen
opgenomen in de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg is de
bestuurder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen aangegaan in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting tussen de oprichtingsakte en de
verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze
verbintenissen overneemt, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld in artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot de
benoeming van de voorzitter van het bestuursorgaan op de wijze zoals voorzien in de vastgestelde
statuten, welke benoemingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de rechtspersoon,
onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de statuten en de terzake geldende bepalingen
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11. Commissarissen : -
12. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
-het leveren van coaching-, marketing- en consultancyprestaties alsook het verlenen van strategisch
advies in de ruimste betekenis van het woord;
-het verlenen van advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van human resources, personeelsbeleid,
aanwerven, rekrutering en selectie van personeel, carrièrebegeleiding, coaching, outplacement en
aanverwante activiteiten en dit in de meest ruime zin;
-het verlenen van verkooptrainingen, de organisatie van workshops en opleidingen alsook het
organiseren van evenementen;
-het uitvoeren van audits, expertises en due diligence;
-het waarnemen van functies als bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen;
-elke handeling die verband houdt met publiciteit in het algemeen en met personeelsadvertenties en
communicatie in het bijzonder;
-het organiseren van bedrijfsorganisatorische aangelegenheden en het begeleiden en adviseren van
ondernemingen en privépersonen in dit verband, met inbegrip van personeelszaken en alle daarmee
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden handelingen, zoals de selectie en aanwerving van
personeel alsook de opleiding ervan;
-het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
-het verlenen van advies in het kader van herstructureringen, change-management,
crisismanagement, projectmanagement alsook de organisatie en implementatie van (bedrijfs-)
processen, het bijstaan bij het beheer, bestuur en het managen van vennootschappen;
-het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, personeel, financieel
beheer, administratie, verkoop, e-business, productie en ontwikkeling, processing en het besturen
van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
-onderwijsactiviteiten en onderwijsondersteunende dienstverlening;
-de import en export, de groot- en kleinhandel, verhuring en verkoop van goederen van diverse aard;
-het ontwikkelen en begeleiden van software en processing-systemen voor vermelde goederen;
-het verrichten van studie en onderzoekswerk, het geven van voordrachten en opleidingen, het
organiseren van seminaries met het doel van opleiding of vorming te geven inzake voornoemde
goederen en installaties;
-het nemen, verwerven, deponeren en uitbaten van octrooien, brevetten en licenties die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met voornoemd voorwerp.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren in eigen naam en voor eigen rekening evenals
voor rekening van derden.
De vennootschap kan onder meer, zonder dat navolgende opsomming beperkend is, alle industriële,
commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp in verband staan of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken. Daartoe kan zij zich door vereniging, inbreng of fusie, inschrijvingen, participaties,
financiële tussenkomst of op om het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten
vennootschappen waarvan het voorwerp hetzelfde of verwant is aan het hare of die haar
bedrijvigheid in de hand zou kunnen werken of bevorderen en uitbreiden. De vennootschap mag
gelden lenen en ontlenen aan en van derden, alsmede aan of door één of meerdere aandeelhouders
of bestuurders van de vennootschap.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachthouder, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan zich borgstellen of zakelijke zekerheden verstrekken ten voordele van derden,
ondernemingen of vennootschappen waarin zij een belang bezit als mede-eigenaar, aandeelhouder,
schuldeiser of anderszins.
13. Jaarvergadering : De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van
rechtswege gehouden op de laatste dag van de zesde maand na de afsluiting van het boekjaar, om
vijftien uur. Indien deze dag een zaterdag, een zondag of wettelijke feestdag is, vindt de vergadering
op de voorafgaande werkdag plaats.
De eerste algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend éénentwintig.
De algemene vergadering van aandeelhouders, zo zij regelmatig is samengesteld, vertegenwoordigt
de algeheelheid van aandeelhouders.
Elk aandeel van de categorie A en B geeft recht op één stem, onder de voorwaarden bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandelen van de categorie C hebben geen
stemrecht, maar kunnen de algemene vergadering enkel bijwonen met raadgevende stem. Indien er
desgevallend andere categorieën van aandelen worden gecreëerd, hebben deze geen stemrecht. Zij
kunnen de algemene vergadering enkel bijwonen met raadgevende stem.
14. Er werd bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve
formaliteiten (o.a. Ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer) aan aternio finance,
besloten vennootschap, met zetel te 9220 Hamme, Zwaarveld 41D, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, elk afzonderlijk optredend, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Raf Van der Veken.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten