Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Birdhouse General Partner
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hessenstraatje 25 bus 1.2
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op zevenentwintig januari.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1/ de besloten vennootschap "4pablo", met zetel te 2440 Geel, Hondstraat 9 en met
ondernemingsnummer 0657.794.711;
2/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht “4JW B.V.”, gevestigd te 4575NE Overslag,
Rode Sluisweg 21, Nederland en met Belgisch ondernemingsnummer 0765.897.845; en
3/ mevrouw BUEKENS Alexandra Catherine Jean, geboren op 1 april 1972 te Gent, wonende te
3000 Leuven, Tiensevest 172.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "Birdhouse General Partner".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 2000 Antwerpen, Hessenstraatje 25 bus 1.2.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen tweehonderdzestienduizend euro (€ 216.000,00). Ze worden
geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden tweeduizend honderdzestig (2.160) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de besloten vennootschap "4pablo", voornoemd sub 1/, ten belope van zevenhonderdtwintig
(720) aandelen;
- door de besloten vennootschap naar Nederlands recht “4JW B.V.”, voornoemd sub 2/, ten belope
van zevenhonderdtwintig (720) aandelen; en
- door mevrouw BUEKENS Alexandra Catherine Jean, voornoemd sub 3/, ten belope van
zevenhonderdtwintig (720) aandelen; zij is gehuwd onder het stelsel van scheiding van goederen met
beperkte huwgemeenschap en schrijft in met eigen gelden.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij Belfius Bank NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 27 januari
2023 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te
blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen gestort zijn ten belope van 15%.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van tweeëndertigduizend vierhonderd euro (€
32.400,00).
0797769471
De comparanten beslissen voormelde inbrengen te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
(…)
TITEL I: RECHTSVORM — NAAM — ZETEL — VOORWERP — DUUR
ARTIKEL 1. Naam en rechtsvorm
De Vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming "Birdhouse General Partner".
ARTIKEL 2. Zetel
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar
om het even welke plaats in het Vlaams Gewest door eenvoudige beslissing van het
Bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de Statuten.
ARTIKEL 3. Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
1. het waarnemen van bestuurdersfuncties, het uitoefenen van de functie van vereffenaar, het
meewerken aan onderzoek, het verlenen van diensten, consultancy, bijstand, coaching, training,
advies, management, en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen, met betrekking tot
onder andere ontwikkeling, technologie, vergelijkend onderzoek, de vennootschapsstructuur,
management, funding, strategie, marketing, communicatie, verkoop, marketing, business
development, onderzoek, productie, ontwikkeling op juridisch, financieel, technisch en/of
administratief gebied. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire
benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
2. het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten, waaronder begrepen: het
uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van
consultingovereenkomsten en het uitoefenen van consultingsfuncties op onafhankelijke wijze;
3. het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
participaties, onder de vorm van aandelen (al dan niet met stemrecht), deelbewijzen, obligaties,
inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen;
4. het financieren van vermelde vennootschappen en hun dochtervennootschappen door middel van
het toestaan, onderschrijven, overnemen en verhandelen van leningen, obligaties, kredietopeningen,
andere vormen van schuldfinanciering en zekerheden;
5. het uitoefenen van de activiteit van projectmanagement en meer bepaald het ontwikkelen,
begeleiden, ondersteunen en bevorderen van projecten van ondernemingen die kunnen bijdragen tot
kwaliteitsverbetering van hun handelsrelaties;
6. alle activiteiten die verband houden met het professioneel lanceren, adviseren, beheren,
coördineren, coachen, ondersteunen of promoten van projecten en projectmatige activiteiten in
diverse sectoren;
7. het beheren, valoriseren en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium, bestaande uit
onroerende en roerende goederen. Zo mag de Vennootschap onder meer overgaan tot het
aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, in erfpacht geven of nemen, opstalrecht
verlenen of krijgen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd,
gemeubeld of ongemeubeld; zij mag echter haar activiteiten niet zodanig uitoefenen dat zij de
hoedanigheid van vastgoedmakelaar krijgt;
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap is niet limitatief en wordt uitsluitend
beperkt door de exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt.
Daartoe kan de Vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De Vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De Vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
ARTIKEL 4. Duur
De Vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de Aandelen
Het eigen vermogen van de Vennootschap wordt vertegenwoordigd door tweeduizend honderdzestig
(2.160) Aandelen, elk Aandeel vertegenwoordigend een gelijk deel van het vennootschapsvermogen.
Elk Aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6. Beschikbare eigen vermogensrekening
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe Aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV: BESTUUR — CONTROLE
ARTIKEL 13. Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door ten hoogste twee bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder zullen hebben.
(a) Alexandra Buekens zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van
één (1) bestuurder; en
(b) Jan-Willem Callebaut zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van
één (1) bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De algemene vergadering kan het
mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging
een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de Vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de Vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mogen de bestuurders,
gezamenlijk handelend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp, van de Vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL 15. Beraadslaging
15.1 Werking
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda. In elk geval zal het Bestuursorgaan enkel geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien minder dan
de helft van de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze
vergadering, kan een tweede vergadering van het Bestuursorgaan, bijeengeroepen in
overeenstemming met de bepaling van deze Statuten, gehouden worden, ongeacht het aantal en de
identiteit van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd.
Iedere bestuurder kan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem op een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Een gedeelte van de bestuurders of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de
vergadering van het Bestuursorgaan door middel van telefoon, videoconference of ieder gelijkaardig
telecommunicatiemiddel waardoor alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden
beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Tenzij anders voorzien in deze Statuten, worden de besluiten van het Bestuursorgaan bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen.
ARTIKEL 16. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ARTIKEL 17. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte, door twee bestuurders, gezamenlijk optredend.
(…)
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
ARTIKEL 19. Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede vrijdag van juni om 10 uur.
(…)
ARTIKEL 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van Effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van Effecten;
- de rechten verbonden aan de Effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
ARTIKEL 23. Beraadslagingen
-1. Op de algemene vergadering geeft ieder Aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de Aandelen zonder stemrecht.
-2. Indien de Vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen.
-3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere Persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van Overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
-4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
-5. De besluiten van de algemene vergadering worden steeds genomen in het belang van het Fonds.
-6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze Statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen met inbegrip van goedkeuring van Alexandra Buekens
(voor zover zij rechtstreeks of onrechtstreeks, via een door haar gecontroleerde vennootschap,
aandelen houdt en niet beschouwd wordt als “Leaver” overeenkomstig de
Aandeelhoudersovereenkomst) en Jan-Willem Callebaut (voor zover hij rechtstreeks of
onrechtstreeks, via een door hem gecontroleerde vennootschap, aandelen houdt en niet beschouwd
wordt als “Leaver” overeenkomstig de Aandeelhoudersovereenkomst), waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De volgende aangelegenheden van de Vennootschap zullen – naast de gemeenrechtelijke
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten - steeds de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de
aandeelhouders die ten minste tachtig percent (80%) van de uitstaande Aandelen aanhouden,
vereisen:
- de fusie, splitsing, inbreng of overdracht van een bedrijfstak of een algemeenheid van goederen;
- de benoeming van een commissaris;
- de goedkeuring van de jaarrekening;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders, en desgevallend, aan de commissaris;
- de uitgifte van Aandelen, Inschrijvingsrechten of andere effecten van de Vennootschap;
- de ontbinding en vereffening van de Vennootschap;
- een vermindering of verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap;
- inkoop, verkoop of vernietiging van eigen Effecten;
- wijziging van het voorwerp van de Vennootschap; en
- de wijziging van de Statuten.
De volgende aangelegenheden van de Vennootschap zullen – naast de gemeenrechtelijke
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten – steeds worden genomen met met goedkeuring van alle
uitgebrachte stemmen:
- de uitkering of toekenning van dividenden door de Vennootschap;
- de goedkeuring van de wijziging van de management fee zoals opgenomen in de individuele
dienstverleningsovereenkomst (“Service Agreement”) afgesloten door en tussen de Vennootschap
en enige van haar aandeelhouders met betrekking tot de verlening van diensten aan de
Vennootschap en het Fonds;
- de overdracht van Carried Interest Effecten die door de Vennootschap worden gehouden aan enige
persoon; en
- de goedkeuring van de wijziging van het Uitkeringsbeleid van de Vennootschap.
(…)
TITEL VI: BOEKJAAR — WINSTVERDELING — RESERVES
ARTIKEL 25. Boekjaar
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
ARTIKEL 26. Bestemming van de winst — reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het Bestuursorgaan, waarbij elk Aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
TITEL VIII: ONTBINDING — VEREFFENING
(…)
ARTIKEL 31. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde
duur:
- mevrouw BUEKENS Alexandra Catherine Jean, voornoemd; en
- de heer CALLEBAUT Jan-Willem, geboren op 15 april 1993 te Aalst.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 november
2022 worden overgenomen door de vennootschap.
     Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
     VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK
VAN ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “VGD Accountants en
Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en
met BTW-nummer BE 0875.430.542, kantoorhoudende te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 50, of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid
om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, drie volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris