Ondernemingsnr : 0457001642
Naam
(voluit) : VILVO BIKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Essex Scottishlaan 19 bus 301
 : 8434 Middelkerke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING, BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt
uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap “CHRISTOPHE MOURIAU de
MEULENACKER NOTARIS”, met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0473.666.440, Notaris te Torhout, op vijf april tweeduizend en
vierentwintig, houdende het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de naamloze vennootschap VILVO BIKE, met zetel te 8434 Middelkerke
(Westende), Essex Scottishlaan 19 bus 301, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
(afdeling Oostende) onder nummer 0457.001.642, B.T.W. nummer BE 457.001.642.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit om voortaan het boekjaar te laten aanvangen op één januari en te laten
eindigen op éénendertig december van ieder jaar. Bij wijze van overgangsmaatregel zal het lopende
boekjaar eindigen op éénendertig december tweeduizend en vierentwintig.
2. De vergadering besluit daarop om de datum van de jaarvergadering te brengen naar de laatste
donderdag van de maand juni om tien uur. Bij wijze van overgangsmaatregel zal de eerstvolgende
jaarvergadering plaatsvinden op zesentwintig juni tweeduizend en vijfentwintig om tien uur.
3. De vergadering besluit het kapitaal van de vennootschap te verminderen met een bedrag van
negenentwintigduizend negenhonderdzesentachtig Euro en negenenzestig cent (29.986,69 €) om
het te brengen van dertigduizend negenhonderdzesentachtig Euro en negenenzestig cent (30.986,69
€) op duizend Euro (1.000,00 €) zonder vernietiging van aandelen, maar met vermindering van de
fractiewaarde van alle aandelen in het vermogen en dit door terugbetaling van eenzelfde pro rata
bedrag aan elk bestaand aandeel.
Deze kapitaalvermindering zal geschieden overeenkomstig de artikelen 7:208 tot 7:210 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en is integraal aan te rekenen op het fiscaal
werkelijke gestort kapitaal.
4. De vergadering besluit in aansluiting met voorgaande kapitaalvermindering dat de terugbetaling
aan de aandeelhouders pas zal geschieden, indien binnen de twee maanden na bekendmaking van
het besluit, de schuldeisers volgens artikel 7:209 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen geen zekerheid hebben geëist voor de schuldvorderingen die op het ogenblik van de
bekendmaking nog niet zijn vervallen. Na het verstrijken van gemelde termijn, zal de Raad van
Bestuur slechts tot uitbetaling overgaan, voor zover de schuldeisers voldoening hebben gekregen.
Zolang de aandeelhouders niet zijn terugbetaald, zullen de vrijgekomen bedragen op een
afzonderlijke rekening worden geboekt.
5. De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
kapitaalvermindering van negenentwintigduizend negenhonderdzesentachtig Euro en negenenzestig
cent (29.986,69 €) daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht
werd op duizend Euro (1.000,00 €), vertegenwoordigd door duizend tweehonderdvijftig (1.250)
aandelen.
6. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder
de dato tien maart tweeduizend en vierentwintig, ter toelichting van de omzetting van de
vennootschap, met in bijlage een samenvattende staat van het actief en passief van de
vennootschap afgesloten per éénendertig december tweeduizend en drieëntwintig, evenals van het
verslag van de aangestelde externe accountant de besloten vennootschap ACCOUNTANTS- EN
FISCAAL KANTOOR VAN OVERTVELD, kantoorhoudende te 1950 Kraainem,
Lijsterbessenbomenlaan 5, alhier vertegenwoordigd door de heer VAN BIESEN Luc, de dato vijf
maart tweeduizend en vierentwintig, aangezien de enige aandeelhouder erkent een afschrift van
deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
De besluiten van het verslag van de aangestelde externe accountant luiden als volgt : 
“In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de Naamloze Vennootschap VILVOBIKE met zetel te
Essex Scottishlaan 19 B301 te 8434 MIddelkerke een boekhoudkundige staat opgesteld per 31
december 2023 die niet ouder is dan drie maanden met een balanstotaal van € 526.546,07 en een
netto-actief van € (-) 526.546,07. Conform Art 14:4 WVV meld ik U dat er het Nettoactief van de
onderneming kleiner is dan het in de opgemaakte staat vermelde kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief van de Naamloze
Vennootschap VILVOBIKE werd overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva
per 31 december 2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de technische nota van het ITAA inzake het
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat het nettoactief werd
overgewaardeerd. Het netto-actief bedraagt volgens deze staat van 31 december 2023 -
526.546,07.”
Een exemplaar van de beide verslagen zal worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oostende.
7. De vergadering besluit daarop de naamloze vennootschap VILVO BIKE om te zetten in een
besloten vennootschap, met dien verstande :
- dat de besloten vennootschap die uit deze omzetting ontstaat, de voortzetting zal zijn onder een
andere rechtsvorm van de vennootschap die tot nog toe bestond onder de vorm van de naamloze
vennootschap VILVO BIKE zonder dat enige verandering wordt gebracht aan de benaming van de
vennootschap, het voorwerp, het vermogen en de reserves, de activa en de passiva;
- dat de omzetting geschiedt zonder in- of uittreden van aandeelhouders;
- dat het kapitaal bedragende DUIZEND EURO (1.000,00 EUR) zal vertegenwoordigd zijn door
duizend tweehonderdvijftig (1.250) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde. Iedere
aandeelhouder van de omgezette naamloze vennootschap zal per één aandeel van de naamloze
vennootschap één aandeel van de besloten vennootschap ontvangen. Dientengevolge wordt er
uitdrukkelijk bedongen dat uit fiscaal oogpunt de onder de verschijnenden gevormde besloten
vennootschap geen nieuwe vennootschap is maar de eenvoudige voortzetting van de vennootschap
die voorheen onder hen reeds bestond, onder de juridische vorm van een naamloze vennootschap;
- dat de omzetting haar uitwerking zal hebben vanaf heden, en zal geschieden onder het voordeel
van :
* de artikelen 774 en volgende van het Wetboek van vennootschappen;
* artikel 121 van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten en in voorkomend geval
artikel 2.9.6.0.5, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
- dat door het feit van de omzetting geheel het vermogen van de naamloze vennootschap, activa en
passiva, lichamelijke en onlichamelijke, zonder enige uitzondering en zonder dat er enige wijziging
aangebracht wordt, eigendom wordt van de besloten vennootschap, die eenvoudig in de plaats wordt
gesteld, in al de rechten en verplichtingen van de naamloze vennootschap waarvan zij de
voortzetting is en alle baten en lasten overneemt van alle lopende contracten en verrichtingen.
8. De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij duizend
Euro (1.000,00 €), en de wettelijke reserve, hetzij drieduizend en negenennegentig Euro (3.099,00
€), van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van drieëntwintig maart tweeduizend en
negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De vergadering besluit daarop het statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “beschikbaar”
te maken voor toekomstige uitkeringen. Er moet bijgevolg in de statuten geen vermelding worden
gemaakt van enige onbeschikbare eigen vermogensrekening.
9. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering de statuten van de besloten
vennootschap vast te stellen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de statuten als volgt luidt:
Statuten bij uittreksel.
De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap onder de naam “VILVO BIKE”.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp : zowel in België als in het buitenland :
- invoer, uitvoer, groothandel en kleinhandel in fietsen en toebehoren.
- groot- en kleinhandel in alle sport-, vrijetijds- en fitness-materiaal.
- bijstand, organisatie van culturele en sportgebeurtenissen.
- verkoopagentschap op commissies.
- management en public relations.
- handel in materialen voor winkelinrichting.
- alle verrichtingen van aankoop, bouw, verandering, inrichting, verhuring, onderhuur, ruil, expertise,
beheer, valorisatie en verkoop van onroerende goederen.
Dit alles zowel voor eigen rekening als voor  rekening van derden of bij deelneming.
Ze mag verder alle verrichtingen doen die met het voorgaande in verband staan, met inbegrip van
deelname in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap met het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Het voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de statuten,
overeenkomstig de voorwaarden voorzien door artikel 7:154 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door DUIZEND
TWEEHONDERDVIJFTIG (1.250) AANDELEN, die ieder één/duizend tweehonderdvijftigste (1/1.
250ste) van het vermogen vertegenwoor¬digen. Alle aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde
rechten en voordelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders. Het mandaat van de bestuurder(s) is kosteloos, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. In dit geval kan door de algemene vergadering, onverminderd de
vergoeding van zijn(hun) kosten, een vaste wedde worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar
door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten laste komt van de algemene kosten van
de vennootschap. Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. Iedere bestuurder
afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste donderdag van de maand juni om tien uur op
de zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens
de aandelen zonder stemrecht.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Het batig
saldo van de balans, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten, afschrijvingen, alle fiscale en
andere provisies, maakt de netto-winst van de vennootschap uit. De algemene vergadering beslist op
voorstel van het bestuursorgaan over de aanwending van het saldo. Na betaling van de schulden en
van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien
er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij
door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden
die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling
heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief met uitzondering van de liquidatiereserve die
toekomt aan de vruchtgebruiker, wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op
dezelfde wijze verdeeld. Wanneer de nettowinst geheel of gedeeltelijk bestemd wordt als
liquidatiereserve, dan komt de toekomstige uitkering van de liquidatiereserve steeds toe aan de
vruchtgebruiker. De vruchtgebruiker heeft recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze
betrekking hebben op bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan
niet werden aangelegd in het kader van de liquidatiereserve.
10. De vergadering besluit het ontslag van de bestuurder in functie van de naamloze vennootschap
te aanvaarden, namelijk mevrouw VAN AKEN Georgette, wonende te 8434 Middelkerke (Westende),
Essex Scottishlaan 19 bus 301, en besluit tevens dat de kwijting die zal gegeven worden door de
eerstkomende jaarvergadering aan de bestuurders eveneens zal gelden als kwijting aan de opdracht
der ontslagnemende bestuurder voor het door haar gevoerde beleid.
De vergadering besluit daarop mevrouw VAN AKEN Georgette, wonende te 8434 Middelkerke
(Westende), Essex Scottishlaan 19 bus 301, te benoemen tot niet-statutaire bestuurder van de
besloten vennootschap voor de duur van de vennootschap, die ver¬klaart de opdracht te
aanvaarden, onder de bevesti¬ging dat zij niet getroffen werd door enige maatregel die zich
hierte¬gen verzet.
11. De vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de besloten vennootschap gevestigd is
te 8434 Middelkerke (Westende), Essex Scottishlaan 19 bus 301.
12. De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, aan de besloten vennootschap KROTON,
kantoorhoudende te 1981 Zemst, Tervuursesteenweg 246, en alle aangestelden, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
 
 
 
 
 
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, het bijzonder verslag van de bestuurder,
het bijzonder verslag van de aangestelde externe accountant, en de gecoördineerde statuten.