Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Regine Dumolin Foundation for Art and Medicine
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Beerbosstraat 3
8554 Sint-Denijs
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Philippe DEFAUW, notaris te Kortrijk, 1e kanton, die zijn
ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met zetel te Kortrijk, op
negentien december tweeduizend en achttien, die eerstdaags zal worden geboekt op het kantoor
rechtszekerheid Kortrijk 1, dat overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, zoals
gewijzigd, de private stichting "Regine Dumolin Foundation for Art and Medicine" werd opgericht met
nagenoemde kenmerken door:
I. De heer DUMOLIN Christian Yves Isabelle Ernest, geboren te Kortrijk op 26 oktober 1945,
echtgenoot van mevrouw PETILLION Regine Angele Rosa, geboren te Vlamertinge op 21 maart
1958, wonende te 8554 Sint-Denijs, Beerbosstraat 3.
II. De heer DUMOLIN Bruno Paul Joseph, geboren te Kortrijk op 19 augustus 1983, echtgenoot van
mevrouw DEJAGER Eline Rachel Leon, geboren te Kortrijk op 30 juni 1985, wonende te 8500
Kortrijk, Beverlaai 12.
III. Mevrouw DUMOLIN Nina-Marie Frédérique, geboren te Kortrijk op 24 februari 1995, ongehuwd,
wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Beerbosstraat, 3.
DEEL I – STATUTEN
TITEL 1: BENAMING – ZETEL – DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt "Regine Dumolin Foundation for Art and Medicine".
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "private stichting", het adres van de zetel van de private stichting en het
ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Beerbosstraat 3.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel – Activiteiten
1. De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen:
i. Het eerste doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de kennisgrenzen in de
medische en toegepaste wetenschapsgebieden door het rechtstreeks stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan. In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
0716657378
Luik B
- Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers, onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte rechtstreekse
subsidies.
- Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten, onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
- Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
- Uitreiken van wetenschappelijke prijzen en het inrichten van leerstoelen.
ii. Het tweede doel van de private stichting is gericht op het beschermen, tentoonstellen, zowel
publiek als privé, en promoten van kunst in het algemeen en ongeacht de kunstvorm. De
verwezenlijking van dit doel kan, zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden.
Om deze activiteiten te ondersteunen kan de private stichting kunst en aanverwante zaken uitgeven,
en steun verlenen, al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en aan het organiseren van
kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als op internationaal vlak. De
private stichting streeft binnen de grenzen van haar doel eveneens een zekere variatie na op het vlak
van kunstvormen.
Zij kan ter verwezenlijking van haar doel eveneens zelf uitnodigen, experimenteren, organiseren,
coördineren en initiatieven nemen.
Daarnaast kan de private stichting publicaties uitgeven over kunst in de meest brede zin van het
woord en over onderwerpen die verband houden met de door haar georganiseerde evenementen.
2. De private stichting mag, mits naleving van het voorgaande, alle activiteiten uitoefenen of
organiseren op discretionaire wijze en daartoe alle rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot verwezenlijking van haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt. Meer
bepaald maar niet uitsluitend mag de private stichting:
i. Alle onroerende en roerende (lichamelijke en onlichamelijke) goederen verwerven, in eigendom
houden, beheren of er het gebruik of genot van hebben. De private stichting kan hierbij de volgende
verrichtingen stellen: het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en
verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en
subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen
vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen
en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen en projecten van allerlei aard, het overdragen van het vermogen
naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde
statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur.
ii. Op bijkomstige wijze, bepaalde economische activiteiten uitoefenen. Elke handeling die een
commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is evenwel uitgesloten. Tot het
doel van de private stichting behoort niet het exploiteren van een onderneming of het zich bezig
houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting mag voor de verwezenlijking van haar doelen zowel het jaarresultaat als haar
gehele vermogen inzetten, onverminderd het hierna bepaalde.
3. Activa verworven via subsidies evenals inbrengen, legaten en schenkingen die uitdrukkelijk
gebeuren onder enkele verwijzing naar één doel mogen enkel worden besteed aan dat doel.
Inbrengen, schenkingen en legaten, waarbij niet uitdrukkelijk werd verduidelijkt dat zij louter verband
houden met één bepaald doel, worden geacht verband te houden met alle doelen en kunnen door
het bestuur van de private stichting vrij worden besteed aan één of meer doelen.
4. De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
normaal zorgvuldig persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen.
5. De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
6. Onverminderd het in punt 3 van dit artikel bepaalde, behartigt de private stichting haar doelen op
volledig discretionaire wijze. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze welk
deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend
wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle doelen op
dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te behartigen.
7. Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de
Luik B
private stichting, de (eventuele) begunstiging van bepaalde personen of instellingen conform de
doelen van de private stichting, geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur
worden geacht niet meer te behoren tot de personen of instellingen, waarvan belangen conform de
doelen van de private stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden
geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen van de private stichting, zowel in
rechte als in feite en voor het geval de aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot
aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de werking van de private stichting in zijn
geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het
bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende
instantie met het oog op het opheffen van de private stichting of de beslissingen van de raad van
bestuur, of ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te verklaren. In geval van de poging tot
aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te
maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van
de statuten van de private stichting.
8. De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
9. De personen en/of instellingen die binnen de doelomschrijvingen van de private stichting vallen,
beschikken over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van
het vermogen van de private stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over
geen enkel juridisch recht of enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige
schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten
gelden. Aldus kan ook geen enkel voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
TITEL 3: STICHTERS – BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichters
De stichters van de private stichting zijn:
i. de heer Christian Yves Isabelle Ernest DUMOLIN, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk
op zesentwintig oktober negentienhonderdvijfenveertig, wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs),
Beerbosstraat 3;
ii. de heer Bruno Paul Joseph DUMOLIN, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
negentien augustus negentienhonderddrieëntachtig, wonende te 8500 Kortrijk, Beverlaai 12; en
iii. mevrouw Nina-Marie Frédérique DUMOLIN, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
vierentwintig februari negentienhonderdvijfennegentig, wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs),
Beerbosstraat 3.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden. De
raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
1. De eerste bestuurders van de private stichting worden door de stichters benoemd voor een
onbepaalde duur en behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
2. Het bestuursmandaat eindigt:
a. door vrijwillig aftreden;
b. door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
c. door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, verklaring van vermoedelijke afwezigheid, of enige
andere reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
d. door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
e. door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
f. door een rechterlijke beslissing waarbij hem of haar een verbod wordt opgelegd bestuurder te zijn
van de stichting of van enige ander rechtspersoon.
3. Tot het ontslag van een bestuurder wordt rechtsgeldig besloten door een voltallige raad van
bestuur die beslist met éénparigheid van stemmen. De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de
beraadslaging en de stemming met betrekking tot de beslissing tot zijn of haar ontslag.
4. Indien een bestuurder aftreedt, voorzien de overblijvende bestuurders indien gewenst in zijn
vervanging en wordt hierover beslist met éénparigheid van stemmen. Indien ingevolge het einde van
een bestuursmandaat het aantal bestuurders minder dan drie bedraagt, voorzien de overblijvende
bestuurders verplicht in zijn vervanging en wordt hierover eveneens beslist met éénparigheid van
stemmen.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
1. De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waarvoor zij optreedt.
2. De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
Luik B
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuur
1. De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht. Ieder bestuurslid is
tot bijeenroeping bevoegd.
2. De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of
elektronische variant. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
3. Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. In het andere geval wordt in het verslag
melding gemaakt van de wijze en datum van oproeping.
4. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid
in de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
5. Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze
laatste verhinderd is of er geen bestuurslid tot voorzitter benoemd is, door de in leeftijd oudste
aanwezige bestuurder.
6. Een intern reglement kan bijkomende bepalingen opnemen met betrekking tot de werking van de
raad van bestuur.
Artikel 10. Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
1. Behalve andersluidende bepaling, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien minstens de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Iedere bestuurder kan, per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of elektronische
variant, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem of haar op één vergadering
van de raad van bestuur te vertegenwoordigen en in zijn of haar plaats te stemmen. Een bestuurder
kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
3. Behoudens het hierna sub 6 bepaalde worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Iedere bestuurder heeft één stem. In geval van staking van
stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
4. De onthoudingen worden bij het aantal aanwezige leden meegeteld, doch worden niet
meegerekend om de gewone of bijzondere meerderheid waarin de statuten voorzien, vast te stellen.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
6. Onverminderd het bepaalde in verband met de benoeming van de eerste bestuurders, de
voorzitter van de raad van bestuur en de gedelegeerde bestuurder(s) kunnen de hiernavolgende
beslissingen slechts in een voltallige raad van bestuur worden genomen met éénparigheid van
stemmen:
i. de benoeming of het ontslag van bestuurders waarbij het stemrecht van de betrokken bestuurder is
geschorst overeenkomstig artikel 7.3;
ii. de wijziging van de statuten;
iii. het vastleggen van de interne werking van de private stichting;
iv. belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan honderdduizend euro (100.000,00
EUR);
v. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel (i.e. met een waarde van meer dan
honderdduizend euro (100.000,00 EUR)) van het in de private stichting opgebouwde vermogen;
vi. belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
overschrijden;
vii. de liquidatie of verkoop van een meerderheidsparticipatie gehouden door de private stichting;
viii. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
ix. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
een bezoldiging wordt toegekend.
Indien niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn om over het bovenstaande te
beslissen, wordt een tweede vergadering gehouden met oproeping in overeenstemming met artikel
9, te houden niet eerder dan één en niet later dan zes weken na de eerste geplande vergadering.
Deze tweede vergadering kan geldig beslissen over de punten die op de agenda van de vorige
Luik B
vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van
alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de
oproeping voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
7. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het
geheel van haar vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
i. de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging conform de vastgestelde doelen
van de private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
ii. het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
Artikel 11. Belangenconflicten
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is
met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdige belang op de hoogte
brengen.
2. Een bestuurder zal zich, bij het voordoen van een mogelijk belangenconflict, houden aan de
bepalingen van dit artikel. Bij de besluitvorming zal de betrokken bestuurder zich terughoudend
opstellen, en minstens niet aan de stemming deelnemen.
3. Indien binnen de toepassing van dit artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen omdat de
andere bestuurders een belangenconflict hebben, stelt de raad van bestuur, waartoe ook de
geconflicteerde bestuurder(s) behoort of behoren, een bestuurder ad hoc aan.
4. Elke bestuurder kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben
plaatsgevonden met overtreding van het voorgaande, indien de wederpartij bij die beslissingen en
verrichtingen op de hoogte was of had moeten zijn van die overtreding. De nietigverklaring zal tot
gevolg hebben dat de bewuste transactie als niet bestaande zal worden beschouwd. De bestuurder
die de voornoemde procedure niet heeft nageleefd, kan persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk
worden gesteld voor schade geleden door de private stichting en door derden, indien zij aan deze
bestuurder een onrechtmatig financieel voordeel heeft bezorgd ten nadele van de private stichting.
Wanneer de private stichting of derden daarentegen schade ondervinden ingevolge een beslissing of
een verrichting die niet onder de belangenconflictregeling valt, zal de bestuurder aansprakelijk
kunnen worden gesteld op basis van de algemene aansprakelijkheidsnorm.
Artikel 12. Intern bestuur
a) Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de
stichtingsdoelen en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. In afwijking hiervan kunnen de stichters één of meer personen, al
dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur van de private stichting opdragen.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
Luik B
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur dient geen
bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen. bovendien is de private
stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de grenzen van hun
opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting zullen voor
bedragen van meer dan honderdduizend euro (100.000,00 eur), twee bestuurders samen moeten
tekenen.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 15. Vergoeding
De bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat. Eventuele onkosten kunnen aan de
bestuurders wel worden terugbetaald op vertoon van de bewijsstukken daartoe.
TITEL 4: CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 17. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat uit een vast bedrag, dat bij de aanvang
van hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de betrokken commissaris en de raad van bestuur.
TITEL 5: BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 18. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december van
het jaar volgend op het jaar waarin de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6: STATUTENWIJZIGING
 Artikel 19. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd conform de vereiste meerderheid zoals bepaald in artikel 10.6.
In de gevallen bij wet bepaald, dienen de wijzigingen bij authentieke akte te worden vastgesteld.
TITEL 7: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft,
kan op verzoek van de in wet aangeduide personen de ontbinding van de private stichting uitspreken
in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend.
TITEL 8: INDEXATIE
Artikel 22. Indexatie
Luik B
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de Belgische
gezondheidsindex. Op de verjaardag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de private
stichting, berekent de raad van bestuur de geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende
formule:
oud bedrag x nieuw indexcijfer / basisindexcijfer
waarbij:
i. het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
ii. het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen; en
iii. het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de private stichting.
DEEL II – INBRENGEN – WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de stichters
volgende werkingsmiddelen in, die zullen worden gestort op een te openen bankrekening op naam
van de private stichting:
i. de heer Christian Yves Isabelle Ernest Dumolin: een bedrag van duizend euro (1.000 EUR);
ii. de heer Bruno Paul Joseph Dumolin: een bedrag van duizend euro (1.000 EUR); en
iii. mevrouw Nina-Marie Frédérique Dumolin: een bedrag van duizend euro (1.000 EUR).
PRO FISCO
De stichters verklaren allen hun fiscale woonplaats in het Vlaams Gewest te hebben op het adres dat
vermeld wordt in de aanvang van deze akte, en dit sedert minstens vijf jaar.
DEEL III – RECHTSPERSOONLIJKHEID – OVERGANGSBEPALINGEN
De private stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het stichtingendossier
gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op eenendertig
december tweeduizendnegentien.
DEEL IV – BENOEMINGEN
Benoeming van de bestuurders
De stichters benoemen als bestuurders:
i. de heer Bruno Paul Joseph Dumolin, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op negentien
augustus negentienhonderddrieëntachtig, wonende te 8500 Kortrijk, Beverlaai 12;
ii. mevrouw Nina-Marie Frédérique Dumolin, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
vierentwintig februari negentienhonderdvijfennegentig, wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs),
Beerbosstraat 3;
iii. mevrouw Eline Rachel Leon Dejager, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op dertig juni
negentienhonderdvijfentachtig, wonende te 8500 Kortrijk, Beverlaai 12;
iv. de heer Ignace Maria Joris Cecilia Gheysens, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
dertig januari negentienhonderdvijftig, wonende te 8552 Zwevegem (Moen), Achterhoek 7; en
v. de heer Christian Joseph Alphonse Lecluyse, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
twee april negentienhonderdéénenvijftig, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Broeders Van Dalestraat
7.
De stichters benoemen de heer Christian Lecluyse, voornoemd, als gedelegeerd bestuurder van de
private stichting.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te moeten hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
DEEL V – BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan alle advocaten verbonden aan het advocatenkantoor
Argo Law BCVBA (Posthofbrug 12 bus 5, 2600 Antwerpen – KBO-nummer 0533.993.314), elk alleen
handelend en met recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren, en in het
bijzonder, alle documenten en formulieren op te stellen en te ondertekenen, en meer algemeen, alle
handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn om de formaliteiten in verband met de neerlegging op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te vervullen.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING OP DE
GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK
Luik B
Philippe DEFAUW, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte oprichting dd. 19/12/2018.