N° d'entreprise : 0567864526
Nom
(en entier) : european deaf sport organisation
(en abrégé) : edso
Forme légale : Association internationale sans but lucratif
Adresse complète du siège Rue de la Loi 26 bte 15
 : 1040 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS
Uit een akte verleden voor meester Karel D’AUBIOUL, notaris met standplaats te Zelzate, die zijn
ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te 9960 Assenede,
Leegstraat 25/A, op 28 juni 2023, blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:
(…)
EERSTE BESLUIT:
In toepassing van artikel 39,§1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van Internationale Vereniging Zonder
Winstoogmerk (afgekort IVZW) te behouden.
TWEEDE BESLUIT:
            De vergadering beslist eveneens de statuten aan te passen aan de beslissingen genomen op
het 21ste EDSO Congres de dato 27-28 oktober 2022.
DERDE BESLUIT:
            Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en met de beslissingen genomen op het 21ste EDSO Congres de dato 27-28 oktober
2022.
            De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als
volgt:
1.         Naam, oprichting en rechtsbevoegdheid
1.1.      De organisatie draagt de naam ‘European Deaf Sport Organization’ (Europese
sportorganisatie voor doven), gewoonlijk aangeduid als EDSO.
1.2.      De EDSO werd opgericht in Antibes, Frankrijk op 7 juli 1983.
1.3.      De zetel van de EDSO is gelegen in het Brussels Gewest. Het bestuursorgaan kan naar
eigen goeddunken beslissen om de zetel te verplaatsen naar elke andere locatie in België.
1.4.      De EDSO is ingeschreven in het ‘verenigingsregister’ bij de rechtbank van het
arrondissement Brussel. De EDSO werkt volgens internationaal recht en is onderworpen aan het
recht van het land waar de EDSO is geregistreerd.
1.5.      De EDSO is een organisatie naar internationaal recht met rechtsbevoegdheid en
eeuwigdurende opvolging.
1.6.      De EDSO is een organisatie zonder winstbejag.
2.         Doel
2.1.      De representatieve organisatie zijn voor de Europese sporten voor doven, alsook de
Europese kampioenschappen en Europese jeugdkampioenschappen voor doven toekennen, leiden
en ondersteunen.
2.2.      De EDSO deelt en steunt de visie, missie en doelstellingen van het International Committee
of Sports for the Deaf (ICSD, Internationaal Comité voor Dovensporten).
2.3.      De EDSO zorgt voor een sportprogramma voor dove atleten en in Europa in
overeenstemming met de behoeften en wensen van de EDSO-leden.
2.4.      Het bevorderen van gedragsnormen en goed bestuur in dovensporten in overeenstemming
met de gedragscode van de ICSD, de universele grondbeginselen van goed bestuur van het IOC en
de GAISF, en de antidopingcode van het WADA, en ervoor zorgen dat de geest van fair play
primeert.
 2.5.     Het bevorderen van deelname van verschillende landen of verenigingen zonder discriminatie
op grond van ras, religie, leeftijd, economie, geslacht, handicap of seksuele geaardheid.
2.6.      Waar nodig, het ontwikkelen van sportprogramma's voor doven ondersteunen en
aanmoedigen, vooral wanneer dergelijke behoeften zich voordoen binnen de Europese grenzen.
2.7.      Bijdragen aan het ontwikkelen en versterken van vriendschappelijke betrekkingen en het
begrip tussen dove sporters in Europa vergroten.
2.8.      Het bekrachtigen en bevorderen van internationale en regionale sportevenementen voor
doven.
2.9.      Het aanmoedigen en ondersteunen van initiatieven die sport combineren met dovencultuur, -
identiteit en -onderwijs.
2.10.    Het afstemmen van relaties in dovensporten door het delen van ideeën en kennis.
2.11.    Het beschermen van zuivere atleten en de integriteit van dovensporten door dopingbestrijding
te ondersteunen.
2.12.    Het coördineren van de kalender van internationale en regionale sportevenementen voor
doven.
2.13.    Het plannen en houden van conferenties en seminars over onderwerpen die van
gemeenschappelijke belang zijn voor de leden.
2.14.    In navolging van deze doelen, doelstellingen en principes, het onderhouden van contacten
met Europese organisaties en instellingen zoals, maar niet beperkt tot:
a)         het Europees Olympisch Comité (EOC)
b)         het Europees Paralympisch Comité (EPC)
c)         de Europese niet-gouvernementele sportorganisatie (ENGSO)
d)         de instellingen van de Europese Unie (EU), zoals de Europese Raad voor zijn sportafdeling
(CDDS)
 3.        Relatie met het Internationaal Comité voor Dovensporten (ICSD)
3.1.      De EDSO is een onafhankelijke confederatie die wordt erkend door het Internationaal Comité
voor Dovensporten (International Committee of Sport for Deaf, ICSD).
3.2.      Indien nodig zal de EDSO haar relatie en respectieve bevoegdheden met het ICSD
contractueel vastleggen.
4.         Relatie met belanghebbenden in Europese sporten
4.1.      Als het bestuursorgaan voor dovensporten op Europees niveau kan de EDSO groepen die de
belangen van de verschillende belanghebbenden van Europese sporten vertegenwoordigen,
erkennen en betrekken bij het adviesproces op het gebied van Europese sporten, op voorwaarde dat
zij:
a)         georganiseerd zijn in overeenstemming met de statuten, voorschriften en waarden van de
EDSO;
b)         samengesteld zijn op een democratische, open en transparante manier.
5.         Talen
5.1.      De voertaal van de EDSO is Engels.
5.2.      De taal van het congres is de internationale gebarentaal.
5.3.      Officiële documenten, financiële en officiële verslagen van EDSO worden in het Engels
gepubliceerd. In geval van enige tegenstrijdigheid is de Engelse versie doorslaggevend.
6.         Wetgevend, uitvoerend en bestuursorgaan van de EDSO
6.1.      Het congres is het wetgevend orgaan.
6.2.      Het uitvoerend comité is het uitvoerend orgaan.
6.3.      De secretaris-generaal is het bestuursorgaan.
7.         Lidmaatschap
7.1.      Slechts één NDSA (National Deaf Sports Association, nationale dovensportvereniging) uit
een land binnen de jurisdictie van Europa mag lid zijn van de EDSO.
7.2.      Leden hebben het recht om:
a)         deel te nemen aan alle wedstrijden, evenementen en activiteiten van de EDSO;
b)         wedstrijden en evenementen te houden die door de EDSO goedgekeurd zijn;
c)         dove atleten in te schrijven voor wedstrijden die door EDSO goedgekeurd zijn.
7.3.      Het uitvoerend comité kan op voorlopige basis nieuwe leden toelaten. Het lidmaatschap moet
op het volgende congres worden bevestigd.
7.4.      Een nationale dovensportvereniging dient bij de aanvraag voor lidmaatschap bij de EDSO
een kopie van haar statuten en reglement in de Engelse taal voor te leggen, met inbegrip van de
erkenning door de overheid of sportagentschap van haar land. Elke wijziging dient aan de EDSO te
worden meegedeeld.
7.5.      Nationale dovensportverenigingen met een eigen sportstructuur, een bestuur met een
meerderheid van dove leden en volledige onafhankelijkheid en autonomie om dovensporten in eigen
land te beheren, zijn een aangesloten lid van de EDSO.
7.6.      Geschorste verenigingen mogen niet stemmen op het congres. Andere aangesloten
geassocieerde verenigingen mogen geen sportevenementen houden met de geschorste
verenigingen.
8.         Het congres
8.1.      Het congres, het hoogste orgaan van de EDSO, wordt om de twee jaar gehouden in verband
met Europese kampioenschappen of andere belangrijke evenementen van de dovensport in Europa.
 8.2.     Alle aanvragen en vragen die door aangesloten leden aan het congres moeten worden
voorgelegd, moeten uiterlijk vier maanden vóór de maand waarin het congres wordt gehouden bij het
secretariaat van de EDSO ingediend zijn. Alleen de punten die op de agenda staan, kunnen aan bod
komen.
8.3.      De agenda, verslagen, financiële rapporten en aanvragen moeten ten minste twee maanden
vóór de datum van het congres aan alle aangesloten leden worden gestuurd.
8.4.      Geassocieerde leden hebben recht op vertegenwoordiging door maximaal twee
afgevaardigden die elk recht hebben op één stem.
8.5.      Alleen afgevaardigden die doof zijn en de internationale gebarentaal vloeiend beheersen,
mogen geassocieerde leden vertegenwoordigen.
8.6.      De namen van de kandidaten voor het uitvoerend comité van de EDSO kunnen door de
kiescommissie zelf of door een aangesloten lid worden ingediend en moeten vier maanden vóór de
opening van het Congres in het bezit zijn van de secretaris-generaal. Alle kandidaten moeten door
hun land van herkomst worden gesteund en goedgekeurd voordat de verkiezing plaatsvindt.
8.7.      De aangesloten leden moeten ten minste zes maanden van tevoren in kennis worden gesteld
van de datum en de plaats van het congres.
8.8.      Alleen de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden beslissen over elke kwestie die ter
stemming wordt voorgelegd.
8.9.      Stemmen per brief of bij volmacht is niet toegestaan.
8.10.    De stemming geschiedt bij handopsteking, tenzij de meerderheid beslist om schriftelijk te
stemmen.
8.11.    Alle beslissingen worden met eenvoudige meerderheid van stemmen genomen.
8.12.    De agenda van het gewone congres bevat de volgende punten:
a)         Toespraak van de voorzitter
b)         Benoeming van de drie stemopnemers
c)         Bevestiging van de notulen van het vorige congres
d)         Verslag over de periode sinds het vorige congres
e)         Financieel verslag over de periode sinds het vorige congres
f)         Stemming over de goedkeuring van de rekeningen
g)         Indiening van de financiële raming
h)         Behandeling van verzoeken tot wijziging van de statuten en het reglement
i)          Verslag van de Europese kampioenschappen van de afgelopen Jaren
j)          Verslag van de organisator van de aanstaande Europese kampioenschappen
k)         Verkiezing van acht leden van het uitvoerend comité
l)          Aanduiding van de plaats voor de volgende Europese kampioenschappen
8.13.    Op schriftelijk verzoek van een derde van de aangesloten leden van de EDSO kan het
uitvoerend comité te allen tijde een buitengewoon congres van de EDSO bijeenroepen. Binnen drie
maanden na een dergelijk verzoek moet het uitvoerend comité een buitengewoon congres
bijeenroepen.
8.14.    De nationale dovensportverenigingen moeten ten minste twee maanden van tevoren op de
hoogte worden gebracht van de plaats, de datum en de agenda van een buitengewoon congres.
8.15.    De namen van de afgevaardigden moeten een maand vóór de opening van het congres aan
de secretaris-generaal worden gestuurd zodat het quorum kan worden vastgesteld.
8.16.    Een tweejaarlijks congres of een buitengewoon congres voor de EDSO-vergaderingen kan
worden geannuleerd bij besluit van het uitvoerend comité indien verwacht wordt dat het quorum niet
zal worden bereikt.
8.17.    De statuten en het reglement van de EDSO kunnen alleen door het congres worden
gewijzigd.
9.         Wijziging van de statuten
9.1.      Een voorstel tot wijziging van de statuten kan alleen in stemming worden gebracht indien het
is ingediend door een nationale dovensportvereniging of door het uitvoerend comité.
9.2.      Voorstellen tot wijziging moeten zes (6) maanden vóór de datum van het volgende congres
aan het uitvoerend comité worden voorgelegd.
9.3.      Om een beslissing over een statutenwijziging te kunnen nemen, moet een congres worden
bijgewoond door een quorum van ten minste de helft van de aangesloten leden.
9.4.      Om te worden aangenomen, moet de wijziging de goedkeuring krijgen van drie vierde van de
stemmen van de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden.
9.5.      De statuten kunnen alleen worden gewijzigd tijdens het congres dat om de twee jaar
plaatsvindt.
10.       Het reglement
10.1.    Een wijziging van het reglement kan worden voorgesteld door een nationale
dovensportvereniging of door het uitvoerend comité. Over wijzigingen van het reglement wordt
tijdens het congres gestemd.
10.2.    Om te beslissen over een wijziging van het reglement is geen quorum vereist. Aanvragen
worden aangenomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde
afgevaardigden.
10.3.    Andere beslissingen, waarbij stemming nodig is, worden bij handopsteking genomen. Indien
deze manier van stemmen geen definitieve meerderheid voor een aanvraag geeft, wordt schriftelijk
gestemd.
10.4.    De voorzitter brengt elke motie in stemming en geeft zo nodig de tijd om de voor- en
tegenpunten te bespreken.
10.5.    Voor de verkiezing van de leden van het uitvoerend comité is een meerderheid van de
aanwezige stemmen vereist.
10.6.    Overige beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, met uitzondering van de volgende zaken waarvoor de goedkeuring van twee derde van de
uitgebrachte stemmen vereist is:
a)         Wijzigingen van of toevoegingen aan de statuten (zie artikel 8.17)
b)         Toevoegingen aan de agenda van het congres tot ontbinding van de EDSO
10.7.    De secretaris-generaal houdt de notulen van het congres bij. De beslissingen die op een
congres zijn genomen, worden na de afsluitingsdatum van het congres rechtsgeldig voor de EDSO
en de aangesloten leden.
11.       Het uitvoerend comité - bestuursorgaan
11.1.    Het uitvoerend comité van de EDSO heeft acht leden:
a)         Een (1) voorzitter
b)         Een (1) vicevoorzitter
c)         Een secretaris-generaal
d)         Een penningmeester
e)         Vier (4) algemene leden
11.2.    Bij de verkiezing van het uitvoerend comité houden de leden rekening met de punten
deskundigheid, bekwaamheid en gelijke vertegenwoordiging.
11.3.    Voor alle leden van het uitvoerend Comité zijn essentiële vaardigheden en kwalificaties
vereist, zoals:
a)         een uitstekend begrip van de universele basisbeginselen
van goed bestuur in de sport;
b)         empathie voor de internationale dovensport;
c)         uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden;
d)         het vermogen om groepen mensen effectief te leiden en te managen,
en het bevorderen van de visie, missie, doelstellingen en doelen van de EDSO.
11.4.    Alle leden van het uitvoerend comité worden gekozen door de stemgerechtigde aangesloten
leden van het congres.
11.5.    Alle leden van het uitvoerend comité moeten doof zijn, een goede gedragscode hebben en in
staat zijn internationale gebarentaal te gebruiken, en ze moeten lid zijn van hun nationale
dovensportvereniging.
11.6.    De gekozen leden van het uitvoerend comité mogen geen uitvoerend lid zijn van
internationale dovensportorganen op Europees niveau.
11.7.    De leden van het uitvoerend comité zijn vertegenwoordigers van de EDSO. Ze mogen geen
instructies opvolgen van overheden of van welke organisatie of person dan ook, waardoor zij op
enigerlei wijze gebonden kunnen zijn of waardoor de onafhankelijkheid van hun stem kan worden
aangetast.
11.8.    Twee leden van dezelfde nationale dovensportvereniging mogen geen deel uitmaken van het
uitvoerend comité.
11.9.    De leden van het uitvoerend comité worden gekozen voor vier jaar.
11.10.  Het mandaat van de leden van het uitvoerend comité begint en eindigt aan het einde van het
congres waarop de verkiezing heeft plaatsgevonden.
11.11.  Kandidaatstellingen:
a)         Elke nationale dovensportvereniging mag maximaal één persoon voordragen om te worden
verkozen voor het uitvoerend comité.
b)         Kandidaatstellingen moeten vier maanden vóór het volgende congres schriftelijk worden
toegezonden aan de secretaris-generaal met behulp van het daartoe bestemde formulier voor
kandidaatstellingen.
c)         Twee maanden vóór het congres stuurt de secretaris-generaal een kandidatenlijst naar alle
nationale dovensportverenigingen (8.06).
d)         Tijdens het congres wordt gestemd over het kiezen van een:
1)         voorzitter
2)         vicevoorzitter
3)         secretaris-generaal
4)         penningmeester
5)         vier (4) algemene leden
e)         Als er voor bepaalde functies in het uitvoerend comité geen kandidaten zijn, waardoor een
vacant mandaat ontstaat, kunnen de leden van het uitvoerend comité overeenkomen deze te
coöpteren.
11.12.  Indien een ander lid van het uitvoerend comité zijn functie niet langer uitoefent, kan het
uitvoerend comité zich beroepen op de lijst van niet-succesvolle kandidaten van de vorige
congresverkiezingen en deze coöpteren.
11.13.  Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor het beheer van de EDSO en is volledig
bevoegd om passende beslissingen te nemen.
11.14.  Het uitvoerend comité kan sancties opleggen zoals bepaald in artikel 20.00 van deze
statuten.
11.15.  Indien drie leden van het uitvoerend comité hierom verzoeken, dient de voorzitter een
buitengewone vergadering van het uitvoerend comité bijeen te roepen.
11.16.  De leden van het uitvoerend comité moeten een vergadering verlaten wanneer een geschil in
verband met hun persoon wordt besproken en een beslissing wordt genomen.
11.17.  Het uitvoerend comité benoemt de voorzitters en de leden van de subcomités. De secretaris-
generaal of zijn vertegenwoordiger kan vergaderingen van elk comité officieel bijwonen.
11.18.  De secretaris-generaal moet de goedkeuring van het uitvoerend comité vragen voordat hij
vast personeel voor het secretariaat in dienst neemt.
11.19.  De penningmeester moet de goedkeuring van het uitvoerend comité vragen voordat hij vast
personeel voor de financiële afdeling in dienst neemt.
11.20.  Indien een vertegenwoordiger van de EDSO een Europees kampioenschap bijwoont, worden
de reis- en verblijfkosten betaald door het gastland (voor de voorzitter en de secretaris-generaal of
aangewezen functionaris/ functionarissen; maximaal twee leden van het uitvoerend Comité van de
EDSO).
11.21.  Het uitvoerend comité kan de volgende commissies instellen, die verantwoording afleggen
aan het Congres:
a)         verkiezingscommissie
b)         atletencommissie
c)         ethische commissie
d)         commissie van beroep
e)         commissie voor juridische zaken
f)         antidopingcommissie
g)         sportcommissie
h)         erkenningscommissie
i)          jeugdcommissie
j)          vrouwencommissie
k)         overige commissies die het uitvoerend comité noodzakelijk acht.
11.22.  Het uitvoerend comité benoemt de leden van alle commissies na een open uitnodiging, met
uitzondering van de atletencommissie.
11.23.  De commissieleden en de voorzitter van deze commissie worden gekozen voor een termijn
van vier (4) jaar.
11.24.  Vacatures die bij de commissieleden ontstaan, om welke reden dan ook, kunnen tot de
volgende verkiezing worden vervuld door een ad interim-lid dat door de verkiezingscommissie wordt
aangesteld.
11.25.  Het uitvoerend comité ziet erop toe dat de meerderheid van de leden van elke commissie
doof is en dat er een passend genderevenwicht is.
11.26.  Leden van het uitvoerend comité kunnen tegelijkertijd lid zijn van een commissie, met
uitzondering van de ethische commissie, de commissie van beroep en de commissie voor juridische
zaken.
12.       De voorzitter
12.1.    De voorzitter zit de congressen en de vergaderingen van het uitvoerend comité voor en deze
van het comité waarvoor hij/zij tot voorzitter is gekozen.
12.2.    De voorzitter is lid van het uitvoerend comité van de ICSD als vertegenwoordiger van de
regionale dovensportbond.
12.3.    Indien EDSO betrokken is bij een rechtszaak, wijst het uitvoerend comité een wettelijke
vertegenwoordiger aan die contact onderhoudt met de voorzitter.
12.4.    De voorzitter mag bepaalde initiatieven of beslissingen nemen, maar deze moeten tijdens de
eerstvolgende vergadering ter bekrachtiging aan het uitvoerend comité worden voorgelegd.
12.5.    Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn plaats ingenomen door de vicevoorzitter.
13.       De secretaris-generaal
13.1.    De secretaris-generaal is het hoofd van het secretariaat van de EDSO.
13.2.    De secretaris-generaal is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen van het congres
en van de vergaderingen van het uitvoerend comité en voert de correspondentie van de EDSO.
13.3.    De secretaris-generaal onderhoudt contacten met de penningmeester van de EDSO met
betrekking tot financiële zaken in verband met het congres, de vergaderingen van het uitvoerend
comité en EDSO-evenementen.
13.4.    De secretaris-generaal treedt op als tussenpersoon tussen de EDSO, de nationale
dovensportvereniging en het organiserend Comité van de Europese kampioenschappen voor doven.
13.5.    De secretaris-generaal is verantwoording verschuldigd aan het uitvoerend comité voor zijn
administratie, alsook voor de benoeming en de werkzaamheden van het personeel van het
secretariaat.
14.       De algemene leden
14.1.    De vier algemene leden van het uitvoerend comité, zonder specifieke functie, vervullen taken
naar goeddunken van het uitvoerend comité om de EDSO te ondersteunen bij het bereiken van haar
doelstellingen.
15.       Financiën - Deelnamekosten Europese kampioenschappen
15.1.    Het boekjaar van de EDSO loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar.
15.2.    Volmacht: twee van de drie, voorzitter, vicevoorzitter en/of secretaris-generaal, kunnen
samen volmacht geven voor financiële bankzaken.
15.3.    Het uitvoerend comité stelt een geregistreerde accountant aan om de balansen te controleren
en te bevestigen. Het verslag van de geregistreerde accountant wordt voorgelegd aan het uitvoerend
comité en het congres.
15.4.    De jaarlijkse contributie van elke nationale dovensportvereniging wordt hoofdzakelijk
vastgesteld door het uitvoerend comité. Dit kan echter op het congres worden besproken mits
indiening van een aanvraag bij de secretaris-generaal (zie 9.02).
15.5.    Als na zes maanden de contributie niet betaald is, moet een boete van 10% worden betaald.
Nationale dovensportverenigingen kunnen echter verzoeken om kwijtschelding van de boete als zij
menen hiervoor goede redenen te hebben. De uitkomst wordt bepaald door het uitvoerend comité
van de EDSO.
15.6.    Een vereniging die uiterlijk op 1 april haar contributie niet heeft betaald, verliest haar
lidmaatschapsrechten.
15.7.    De deelnamekosten voor Europese kampioenschappen (met inbegrip van kwalificatierondes)
worden hoofdzakelijk vastgesteld door het uitvoerend comité. Dit kan echter op het congres worden
besproken mits indiening van een aanvraag bij de secretaris-generaal (8.02).
15.8.    Elk land dat deelneemt aan een Europees kampioenschap moet vergoedingen betalen aan
de EDSO volgens het vergoedingenschema / algemeen en technisch reglement.
15.9.    Een vereniging die haar atleten heeft ingeschreven voor Europese kampioenschappen, maar
vervolgens niet deelneemt, moet een boete betalen. De boetes worden vermeld in het
vergoedingenschema.
15.10.  Indien het aantal atleten en functionarissen wordt verminderd na de definitieve inschrijving
voor deelname aan de Europese kampioenschappen, moet het vijfvoudige van de deelnamekosten
worden betaald. Dit geldt ook voor elke discipline waarin niet wordt gestart. De sanctie geldt ook voor
teams.
15.11.  Een vereniging die de deelnamekosten niet heeft betaald, moet deze alsnog betalen, evenals
een boete van 10% voor elke maand dat niet aan de verplichting is voldaan.
16.       Sportdirecteuren van de EDSO
16.1.    De sportdirecteuren zijn ervoor verantwoordelijk dat er geschikte en voldoende sportuitrusting
en -faciliteiten aanwezig zijn om het Europees kampioenschap goed te laten verlopen.
16.2.    Voor elke sport worden de sportdirecteuren goedgekeurd en benoemd door het uitvoerend
comité voor een periode van vier (4) jaar tijdens het respectieve Europees kampioenschap tot het
einde van het volgende Europees kampioenschap.
16.3.    De sportdirecteuren zijn bevoegd om het reglement van het Europees kampioenschap te
controleren en worden bijgestaan door de organisatiecommissie van het Europees kampioenschap
(opgericht door het gastland van het Europees kampioenschap met steun van het uitvoerend
comité).
16.4.    De sportdirecteuren hebben het recht lid te zijn van de sportcommissie (zie 11.21e) en
adviserend lid van de commissie van beroep (zie 11.21b).
16.5.    Van alle officiële correspondentie betreffende Europese kampioenschappen moet een kopie
worden gezonden aan de secretaris-generaal en de aangewezen functionaris.
16.6.    De sportdirecteuren staan onder toezicht van het uitvoerend comité. Zij onderhouden
contacten met het algemeen lid dat door het uitvoerend comité is aangewezen en voeren hun taak
eervol uit.
16.7.    De nationale dovensportvereniging is verantwoordelijk voor het vergoeden van alle kosten die
door de sportdirecteuren en de door de EDSO aangewezen verantwoordelijke functionaris worden
gemaakt in verband met het organiseren van de Europese kampioenschappen.
17.       Erevoorzitter en ereleden
17.1.    Het congres kan de titel van erevoorzitter en erelid toekennen aan personen voor
verdienstelijke diensten aan de EDSO.
17.2.                Zij worden benoemd door het uitvoerend comité.
17.3.    Een erevoorzitter of erelid mag congressen bijwonen met het recht om deel te nemen aan
discussies, maar heeft geen stemrecht.
17.4.    Een erevoorzitter of erelid kan worden uitgenodigd om de Europese kampioenschappen bij te
wonen als gast van de EDSO en het organiserend comité, die de verblijfskosten dragen, terwijl de
reiskosten door de nationale dovensportvereniging kunnen worden gedragen.
18.       Sancties
18.1.    Disciplinaire maatregelen kunnen worden opgelegd aan nationale dovensportverenigingen
die de statuten of het reglement hebben geschonden of die hun verplichtingen jegens de EDSO niet
zijn nagekomen.
18.2.    De disciplinaire maatregelen die door de EDSO kunnen worden toegepast, zijn een:
a)         waarschuwing
b)         laatste waarschuwing
c)         boete
d)         schorsing
e)         beëindiging van het lidmaatschap
18.3.    Het congres is bevoegd om boetes van ten hoogste 500 euro op te leggen. Het uitvoerend
comité boetes kan boetes van ten hoogste 250 euro opleggen.
18.4.    Het uitvoerend comité beslist welke disciplinaire maatregelen worden opgelegd en deze
beslissing wordt onmiddellijk ten uitvoer gelegd. Op het eerstvolgende congres wordt verslag
uitgebracht over de genomen beslissingen.
18.5.    Geschorste verenigingen mogen niet stemmen op het congres en geen sportbetrekkingen
onderhouden met andere leden.
19.       Individuele schorsingen en uitsluitingen
19.1.    Nationale dovensportverenigingen die lid zijn van de EDSO moeten elkaars schorsingen en
schorsingen van het lidmaatschap erkennen zonder de redenen daarvoor in twijfel te trekken.
19.2.    Daarom is de EDSO, als vertegenwoordiger van alle verenigingen, voornamelijk door dit
artikel gebonden met betrekking tot de benoeming van leden van haar commissies en technische
directeuren.
19.3.    Schorsingen en uitsluitingen kunnen door het uitvoerend comité worden opgelegd om:
a)         ethische redenen
b)         disciplinaire redenen
c)         inbreuken op audiologische tests
d)         inbreuken op drugstests
19.4.    In de regel kunnen disciplinaire schorsingen en uitsluitingen de richtlijnen van de ICSD of van
de betrokken internationale sportfederaties volgen.
20.       Verlies van het lidmaatschap
20.1.    Een nationale dovensportvereniging kan haar lidmaatschap bij de EDSO verliezen om de
volgende redenen:
a)         niet-betaling van contributie en andere schulden aan de EDSO;
b)         schending van de statuten of het reglement, of oneervol gedrag.
20.2.    De uitsluiting van een nationale dovensportvereniging om een van de bovengenoemde
redenen kan alleen door het congres worden afgekondigd. In geval van artikel 20.03 a), met
uitzondering van een automatische uitsluiting wegens niet-betaling van de contributie, is voor de
beslissing een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde verenigingen vereist. Maar
voor artikelen 20.03 b) en 20.03 c) is ten minste 50% van de aangesloten leden vereist.
De vereniging moet aanwezig zijn en voor de beslissing is de goedkeuring vereist van drie vierde van
de geldige stembiljetten.
21.       Ontbinding van de EDSO
21.1.    De EDSO kan alleen worden ontbonden door een speciaal bijeengeroepen buitengewone
ledenvergadering. Het enige punt op de agenda moet de ontbinding van de EDSO zijn.
21.2.    Een buitengewone vergadering kan slechts worden bijeengeroepen in geval van:
a)         een meerderheidsbesluit van het uitvoerend comité;
b)         een schriftelijk verzoek ondertekend door twee derde van de aangesloten leden.
21.3.    Het quorum voor een dergelijke buitengewone vergadering bedraagt de helft van het aantal
aangesloten leden.
21.4.    Voor de ontbinding is een tweederdemeerderheid van de aanwezigen vereist.
21.5.    Bij ontbinding van de EDSO worden alle activa van de EDSO aan het ICSD gegeven. Het
ICSD moet de documenten gedurende tien jaar bewaren.
            DIVERSE BEPALINGEN:
1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 WVV en het Koninklijk besluit van 29
april 2019 en loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar.
            2. De jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar
worden ieder jaar opgemaakt door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering.
3. Elk jaar wordt de algemene vergadering gehouden op de statutaire zetel van de vereniging, of een
locatie die in de uitnodiging wordt vermeld, binnen 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
            4. De IVZW wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
            De algemene vergadering bevestigt het ontslag van volgende bestuurders van de vereniging
ingegaan op 28 oktober 2023:
- Guido Zanecchia
            - Philip Gerrard
            - Ota Pansky
            - Jan Van den Braembussche
            - Niall Fearon
            - Louise Peitersen
            De algemene vergadering bevestigt de beslissing genomen op het 21e congres de dato 28
oktober 2022 tot aanstelling tot bestuurders van de vereniging voor een periode van vier jaar tot aan
het congres in 2026 ingaand op 28 oktober 2022:
            1) President: de heer STAVRAKAKIS Iosif, wonende te Athina (Griekenland), Samou 38 B,
GR-15354 Glyka Nera, herbenoemd voor een periode van vier (4) jaar.
Benoeming van volgende nieuwe bestuurders van de vereniging voor een periode van vier (4)
jaar:    
            2) Vice-President: de heer Dr. TAPOLZCAI Gergely József, wonende te 1185 Buadapest
(Hongarije), Rozsnyo utca 77.
            3) Secretaris-generaal: de heer PETRI Anton, wonende te 2000 Maribor (Slovenië), Goriška
ulica 7.
            4) Penningmeester: de heer HEEMSKERK Willem Peter, wonende te  2235 EL Valkenburg
(Nederland),  Chrysantenlaan 6.
            Bestuursleden:
5) de heer HENSEN Norbert Walter, wonende te Berlijn (Duitsland), Havelberger Straße 23.
            6) de heer DE LA ROSA DEL PINO Antonio Jesus, wonende te 14007-Cordoba (Spanje),
Calle Platero Lucas Valdes 1, 8-3
            7) Mevrouw KRAZE Iveta, wonende te Riga (Letland), LV-1058, Bruknas street 14-9,
            8) Mevrouw PISKIN Burcu, wonende te 01360 Cukurova/ Adana (Turkije), Belediye Evleri
Mah. 84186 Sk. Basinkoy Villalari A Girisi No: 3/66.
VIJFDE BESLUIT
            De vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is op volgend adres: 1040
Brussel, Wetstraat 26/15.
            Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
ZESDE BESLUIT
            Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
ZEVENDE BESLUIT
            De vergadering verleent volmacht aan:
            - de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te
Assenede, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vereniging op te stellen,
te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
            - De heer Jan Van den Braembussche, alsook diens bestuurders en aangestelden, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vereniging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen.       
De heer Jan Van den Braembussche wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens
die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vereniging.
(…)
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte