Ondernemingsnr : 0664555413
Naam
(voluit) : Stroobants - Business Development & Event Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zoutwerf 20 bus 301
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN,
BENAMING
Onderwerp akte: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - WIJZIGING RECHTSVORM-
WIJZIGING NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP - INBRENG IN GELD - UITBREIDING VOORWERP
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de de
commanditaire vennootschap "STROOBANTS - BUSINESS DEVELOPMENT & EVENT
MANAGEMENT", met adres van de maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Zoutwerf 20 bus 301,
opgericht krachtens onderhandse akte van 01 oktober 2016, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 24 oktober daarna, onder nummer 2016-10-24/0146772;
waarvan de statuten ongewijzigd zijn gebleven tot op heden ; ingescheven in het
rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Mechelen, met het ondernemingsnummer
0664.555.413,
opgemaakt door geassocieerd notaris Steve Wellekens te Boom op 28 december 2021,
gedeponeerd ter registratie, blijkt dat volgende besluiten werden genomen:
De vergadering wordt geopend onder voorzitterschap van de heer Stroobants Maarten, voornoemd,
die uiteenzet en vaststelt dat:
A) deze vergadering zal beslissen over volgende agendapunten:
    1.  Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
 
a) kennisname en goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing
van artikel 14:3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende het voorstel tot
omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd per 30 september 2021.
b) Kennisname en goedkeuring van het revisoraal controleverslag opgemaakt in toepassing van
artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
c) Besluit tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
d) Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap.
    1.  Wijziging van de naam van de vennootschap in “MB Projects”
    2.  Uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap
    3.  Bijkomende inbreng in geld ten bedrage van zeventigduizend euro (€ 70.000,00), met creatie
van vijfentachtig (85) nieuwe aandelen, zonder nominale waarde
    4.  Ontslag van de huidige zaakvoerder van de vennootschap
    5.  Benoeming van de bestuurders van de besloten vennootschap
    6.  Keuze van het adres van de zetel, website en e-mail adres van de vennootschap.
    7.  Toekenning van bevoegdheden aan het bestuur met het oog op de uitvoering van de genomen
besluiten.
Luik B
    8.  Volmachten
 
B) de leden van de vergadering verzaken aan de hun toekomende wettelijke termijn van oproeping
en inzage.
C) het vroegere kapitaal van de vennootschap, thans onbeschikbare inbrengen, vastgesteld is op
duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00), vertegenwoordigd door vijftien (15) aandelen.
D) er noch obligaties noch certificaten met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven.
E) geen commissaris werd aangesteld.
F) de houders van alle effecten in de vennootschap en alle vennoten aanwezig zijn op de algemene
vergadering, dat er geen commissaris werd aangesteld, en dat de vergadering verzaakt aan de
termijnen van oproeping en inzage, zodat de vergadering geldig kan beraadslagen en er geen reden
bestaat om de bijeenroeping van de algemene vergadering te verantwoorden.
G) om aangenomen te worden, de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen dienen te
bekomen door de wet en statutaire bepalingen vereist.
 
Besluiten der buitengewone algemene vergadering
Door de vergadering worden volgende besluiten genomen:
 
Eerste beslissing: Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
a) Verslagen.
Voorstelling van de verslagen
De voorzitter van de vergadering wordt door de vergadering ontslagen van het voorlezen van de
verslagen betreffende de omzetting, vermeld in de agenda, te weten:
- het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in toepassing van artikel 14:3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op 28 december 2021, met bijgevoegde staat van activa en
passiva niet meer dan drie maanden vóór heden afgesloten, en
- het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld door de besloten vennootschap Parmentier Guy, met
zetel te 2900 Schoten, Valkenlaan 31, in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op 15 december 2021.
De besluiten van het revisoraal verslag luiden als volgt:
"Besluit: oordeel zonder voorbehoud
Overeenkomstig artikel 14:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 3 december 2021. Tot
het besluit van het onderzoek dat ik gevoerd heb in het kader van de mij toegewezen opdracht, ter
gelegenheid van de omvorming van de Commanditaire Vennootschap "STROOBANTS - BUSINESS
DEVELOPMENT & EVENT MANAGEMENT" tot een Besloten Vennootschap kan ik verklaren, onder
voorbehoud van het eigendomsaspect en volledigheid van de rekening-courant:
1. Dat onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2021 van
genoemde vennootschap die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft
plaatsgehad.
2. Dat uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, een netto-vermogenstoestand ten bedrage van
-20.392,49 EUR blijkt en er geen elementen naar voren gekomen zijn die ons erop wijzen dat het
netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
3. Dat het netto-actief van de vennootschap per 30 september 2021 LAGER is dan het op die datum
uitgedrukt maatschappelijk kapitaal van 1.500,00 EUR en dit ten belope van -21.892,49 EUR.
4. Wij wijzen erop dat, indien er geen bijkomende inbreng zou gebeuren, de alarmbelprocedure van
toepassing zal zijn na de omzetting naar een Besloten Vennootschap.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet-geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister en
van een correcte online UBO verklaring.
De jaarlijkse bevestiging van de online UBO verklaring werd niet doorgevoerd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 14:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.".
Aanvaarding van de verslagen
Elke lid van de vergadering erkent een afschrift van de voormelde verslagen en van de staat van
Luik B
activa en passiva te hebben ontvangen, en er kennis van genomen te hebben. De vergadering stelt
vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt; zij sluit zich aan bij de besluiten erin
vervat.
b) Omzetting.
Met eenparigheid van stemmen wordt door de vergadering het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap goedgekeurd.
De rechtsvorm van de vennootschap wordt, met behoud van haar rechtspersoonlijkheid, omgezet in
een besloten vennootschap; het kapitaal ten bedrage van duizend vijfhonderd euro, en de wettelijke
reserve worden geboekt als een statutair beschikbare eigen vermogensrekening.
c) Statuten.
De vergadering beslist dat de statuten van de vennootschap in haar nieuwe vorm als volgt zullen
luiden:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MB Projects".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Overige accommodaties voor kortstondig verblijf, niet eerder genoemd,
- Markt- en straathandel in voedingsmiddelen,
- Computerconsultancy-activiteiten,
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer,
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie,
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort,
- Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op maat', onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen,
- Organisatoren die gespecialiseerd zijn in een bepaalde vakantieformule en daarin diverse
bestemmingen aanbieden,
- Organisatie van congressen en beurzen,
- Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd,
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie,
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering,
- Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen,
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer,
- Organisatie van congressen en beurzen,
- Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd,
- Handel in eigen onroerend goed,
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd onroerend goed,
- Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten,
- Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten,
- Handel in eigen onroerend goed,
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen,
- Activiteiten van interieurdecorateurs,
- Activiteiten van decorateur-etalagisten.
Zij mag alle activiteiten uitvoeren, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
eigen naam als in naam van derden.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze,
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, zelfs indien het voorwerp
ervan niet gelijkaardig is of geen verband van bijhorigheid of samenhang vertoont met het hare.
Zij mag alle daden stellen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar
voorwerp aansluiten of de verwezenlijking of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag zich borg stellen voor derden bij alle financiële instellingen.
Luik B
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
                                    Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen, of door derden mits instemming van alle aandeelhouders.
                                    Titel II: Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan ook gehouden worden in elektronische vorm bij eenvoudige beslissing van
de algemene vergadering.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
Luik B
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
§ 3. Uittreding
De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen op elk moment uittreden;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de
zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap;
3° De uittreding kan betrekking hebben op het geheel of een deel van de aandelen van de
aandeelhouder, waarbij de aandelen waarmee wordt uitgetreden worden vernietigd;
4° De uittreding heeft onmiddellijk uitwerking op het ogenblik waarop de formaliteiten voor de
uittreding, inhoudende de statutenwijziging en de aanpassing van het aandelenregister werden
volbracht, en het bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand nadien worden
betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het eigen vermogen, zijnde het werkelijk gestorte kapitaal en nog
niet terugbetaalde inbreng, de reserves en het overgedragen resultaat van de laatst goedgekeurde
balans, zonder evenwel lager te zijn dan het bedrag van de netto actief waarde van deze aandelen
zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening,
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is. Wanneer de vennootschap terug
beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het scheidingsaandeel nog verschuldigde
bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan aandeelhouders.
                                    Titel IV: Bestuur - vertegenwoordiging - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Behoudens indien bij het benoemingsbesluit door de algemene vergadering een collegiaal
bestuursorgaan wordt geïnstalleerd, wordt de vennootschap indien zij door meer dan één
Luik B
bestuurders wordt bestuurd, vertegenwoordig door iedere bestuurder, alleen optredend, die alle
handelingen kan stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer een bestuurder bij een verrichting die namens de vennootschap moet worden gesteld een
strijdig belang heeft van vermogensrechtelijke aard, moet hij en het bestuur van de vennootschap de
procedure en voorwaarden vastgelegd door het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen
naleven.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering wordt het mandaat van de
benoemde bestuurder geacht onbezoldigd te zijn.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
                                    Titel V: Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand maart om achttien uur.  Indien deze dag een wettelijke feestdag is
wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Daartoe zal door de enige bestuurder of de voorzitter van de raad van bestuur, een rondschrijven,
hetzij per brief, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders en naar de eventuele
commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en
binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug
te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven
Luik B
vermeld. Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle
aandeelhouders zowel met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met
betrekking tot de agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden, al de
voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar
binnen de termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring
hebben gekregen van de aandeelhouders.
De brief waarop de stem wordt uitgebracht, dient elk punt van de agenda te vermelden en de
eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening. Deze
dient aangetekend naar de vennootschap verstuurd te worden en moet ten laatste daags voor de
vergadering op de zetel toekomen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen - processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Luik B
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.  Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
                                    Titel VI: Boekjaar - winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
                                    Titel VII: Ontbinding en vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
                                    Titel VIII: Algemene maatregelen
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
Tweede beslissing: Wijziging naam van de vennootschap
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in "MB Projects".
 
Derde beslissing: Uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
Na kennisname van het verslag waarin het bestuursorgaan omstandig de voorgestelde wijziging van
het voorwerp verantwoordt, beslissen de vennoten dat het voorwerp van de vennootschap wordt
uitgebreid met volgende activiteiten:
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie,
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering,
- Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen,
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer,
- Organisatie van congressen en beurzen,
- Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd,
- Handel in eigen onroerend goed,
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd onroerend goed,
- Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten,
- Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten,
- Handel in eigen onroerend goed,
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen,
- Activiteiten van interieurdecorateurs,
- Activiteiten van decorateur-etalagisten.
 
Vierde beslissing: Inbreng in geld.
De vergadering beslist tot een bijkomende inbreng in geld ten bedrage van zeventigduizend euro (€
70.000,00), met creatie van vijfentachtig (85) nieuwe aandelen.
Comparanten verklaren en erkennen dat deze inbreng in geld volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zeventigduizend euro (€ 70.000,00), is
gedeponeerd op de ondernemingsrekening plus met nummer BE72 3632 1796 6316 gehouden
namens de vennootschap bij de naamloze vennootschap ING Bank.
De huidige inbrengen dienen geboekt te worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden een onbeschikbare eigen vermogensrekening ten
belope van eenenzeventigduizend vijfhonderd euro (€ 71.500,00). De door de vennootschap
uitgegeven aandelen bedragen in totaal honderd (100), zonder vermelding van nominale waarde.
 
Vijfde beslissing: ontslag huidig bestuur.
De vergadering aanvaardt het ontslag van de huidige zaakvoerder van de vennootschap, met name
de heer STROOBANTS Maarten, voornoemd.
Luik B
 
Zesde beslissing: benoeming nieuw bestuur.
De vergadering benoemt tot bestuurders van de vennootschap voor onbepaalde duur:
1. De heer STROOBANTS Maarten Cyriel Joanna, wonend te ZA Amsterdam (Nederland),
Milletstraat 13 bus 11077, en
2. Mevrouw ANDRIES Birgit Jan Alice, wonend te 2970 Schilde, Turnhoutsebaan 101 bus 0002.
 
Zevende beslissing. Adres van de zetel - website - e-mail adres van de vennootschap.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2970 Schilde, Turnhoutsebaan 101 bus 0002.
De website van de vennootschap is: www.ateliersoho.be.
Het e-mailadres van de vennootschap  is: hello@ateliersoho.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Achtste beslissing: volmacht.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Eynatten Werner, met
zetel te 2650 Edegem, Kerkplein 12, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren bij alle bevoegde autoriteiten en desgevallend om elke toevoeging of rechtzetting te
doen.
 
Stemming.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Organieke Wet Notariaat.
Ondergetekende notaris wijst comparanten op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd
door artikel 9 paragraaf 1 van de Organieke Wet op het Notariaat.
De comparanten, hierover ingelicht, bevestigen dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte
voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
 
                                    Sluiting der vergadering
De agenda uitgeput zijnde, wordt deze buitengewone algemene vergadering door de voorzitter
geheven.
Bevestiging van identiteit van de ondertekenaars van de akte.
De notaris bevestigt de identiteit van de ondertekenaars van de akte op zicht van hun identiteitskaart.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen).
Het recht op geschriften voor deze akte bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00).
                                    Waarvan proces-verbaal.
Verleden ten kantore op datum als voormeld.
Nadat alle partijen bevestigd hebben tijdig het ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen,
en ondermeer om die reden op integrale voorlezing van de akte geen prijs te stellen, en na deze
gedeeltelijke voorlezing en integrale voorlezing van de vermeldingen vervat in artikel 12 paragraaf 1
en 2 Organieke Wet Notariaat, evenals van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf
meegedeelde ontwerp van de akte, tekenen zij met mij, notaris.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
de geassocieerde notaris, Steve Wellekens.
 
Tegelijk neergelegd: uitgifte proces-verbaal, gecoördineerde statuten en revisoraal controlverslag