N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : les Rendez-Vous Gourmands de Sandrine
(en abrégé) : RVG Sandrine
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1150
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Woluwe-Saint-Pierre
Rue de la Cambre 329
STATUTS DE L’ASBL « les Rendez-Vous Grourmands de Sandrine »
Les fondateurs soussignés : 
Sandrine Van Stratum, née le 23 mai 1973 à Etterbeek, domiciliée rue de la Cambre 329 à 1150 Woluwe-Saint-
Pierre ;
Vincent Ingham, né le 31 mai 1973 à Uccle, domicilié rue de la Cambre 329 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre.
réunis en assemblée le 21 février 2021, sont convenus de constituer une association et d’accepter unanimement
à cet effet les statuts suivants.
Article 1. - L’association 
Forme juridique 
L’association est constituée sous la forme d’une entité dotée de la personnalité juridique et, plus spécifiquement,
sous la forme d’une association sans but lucratif (dénommée ci-après « ASBL »). 
Dénomination 
L'ASBL est dénommée “les Rendez-Vous Gourmands de Sandrine”, en abrégé “RVG Sandrine” Cette
dénomination doit figurer sur tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres
pièces émanant de l’association, immédiatement précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou
de l'abréviation « ASBL », et accompagnée de la mention précise du siège. 
Siège 
Le siège de l’ASBL est sis à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, rue de la Cambre 329, dans la région de Bruxelles-
Capitale. Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue
française et de s’acquitter des formalités de publication requises. L’assemblée générale ratifie la modification du
siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante.
Durée 
L’ASBL est constituée pour une durée indéterminée.
Article 2. - Buts et activités 
2.1. Buts 
L'ASBL a pour but de promouvoir un mode de vie sain et solidaire grâce à une alimentation plus durable (bio,
circuits courts, produits de saison,...) 
2.2. Activités principales 
Parmi les activités permettant de réaliser les buts de l’ASBL figurent notamment : 
 - la préparation de repas à emporter à base de produits majoritairement bio, locaux et de saison
 - l’organisation de cours de cuisine permettant de (re)découvrir des recettes simples et savoureuses à base de
produits bio, locaux et de saison
- la découverte de producteurs, commerces ayant pour objectif l’alimentation durable
- ...
 L’ASBL peut par ailleurs développer toutes les activités qui contribuent directement ou indirectement à la
réalisation des buts non lucratifs précités, en ce compris, dans les limites autorisées par la loi, des activités
0763860251
commerciales et lucratives, dont le produit sera de tout temps affecté intégralement à la réalisation desdits buts
non lucratifs.
Article 3. - Membres
3.1. Membres effectifs 
L’ASBL compte au moins deux associés effectifs, qui disposent de tous les droits accordés aux membres visés
dans la loi sur les ASBL et les fondations. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs. Le
conseil d’administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en
qualité de membre effectif. Les membres effectifs ont tous les droits et obligations définis dans la loi sur les ASBL
et les fondations et les présents statuts. Ils peuvent être appelés à payer une cotisation qui est fixée
annuellement par le conseil d’administration et qui s’élève à maximum cinquante euros.
3.2. Membres adhérents 
Toute personne physique, personne morale ou organisation qui soutient les buts de l’ASBL peut introduire
auprès de celle-ci une demande verbale ou écrite afin de devenir membre adhérent. Le Conseil d’administration
peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en qualité de membre
adhérent. Les membres adhérents ont uniquement les droits et obligations définis dans les présents statuts, sans
droit de vote. Ils peuvent être appelés à payer une cotisation qui est fixée annuellement par le conseil
d’administration et qui s’élève à maximum cinquante euros.
3.3. Démission 
Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, en adressant par écrit leur démission
au conseil d’administration. La démission prendra cours après deux mois à compter de la date de cet écrit. Les
membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, au moyen d’une notification verbale ou
écrite . La démission prendra cours immédiatement à compter de la date de cette notification. Un membre effectif
ou adhérent démissionnaire sera cependant tenu au paiement de la cotisation et à la participation aux frais qui
ont été approuvés pour l’année au cours de laquelle la démission a été donnée.
3.4. Exclusion d’un membre 
Si un membre effectif agit contrairement aux buts de l’ASBL, il peut, sur proposition du Conseil d’administration
ou à la demande d’au moins 1/5 de tous les membres, être exclu par une décision spéciale de l’Assemblée
générale, à laquelle au moins la moitié de tous les membres effectifs sont présents , cette décision nécessitant
une majorité de 2/3 des voix présentes ou représentées. Les membres adhérents qui agissent contrairement aux
buts de l’ASBL peuvent être exclus par une décision unilatérale du Conseil d’administration. Le membre a le droit
de se défendre et d’être entendu. 
3.5. Actifs de l’ASBL
Aucun membre ne peut faire valoir ou exercer une quelconque prétention sur les actifs de l’ASBL en vertu de sa
seule qualité de membre.
Cette exclusion de droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant la période où l’intéressé est membre,
au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce soit, au moment de la dissolution de
l’ASBL, etc
Article 4. - L’Assemblée générale. 
4.1. L’Assemblée Générale
L'Assemblée générale est composée des membres effectifs de l’association. 
Les membres adhérents peuvent être invités par la conseil d’administration à participer à l’Assemblée générale,
sans toutefois y disposer du droit de vote. Ils peuvent, avec l’autorisation du président, s’adresser à l’Assemblée
générale.
4.2. Observateurs 
Les membres adhérents peuvent être invités par la conseil d’administration à participer à l’Assemblée générale
en tant qu’observateurs, sans toutefois y disposer du droit de vote. Ils peuvent, avec l’autorisation du président,
s’adresser à l’Assemblée générale.
4.3. Compétences
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’Association. 
Elle nomme un Président de séance et un Secrétaire de séance. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi ou les présents statuts. Les attributions de l'Assemblée générale comportent le
droit : 
1° De modifier les statuts de l’Association; 
2° De nommer et de révoquer les membres du Conseil d'administration; 
3° De nommer et révoquer les administrateurs, le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes, ainsi
que le ou les liquidateurs ; 
4° D’exclure un membre ; 
5° D'approuver annuellement les budgets et les comptes; 
6° De donner décharge aux administrateurs, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurs ; 
7° D’approuver le règlement d’ordre intérieur et ses modifications ; 
8° De prononcer la dissolution ou la transformation de l'Association, en se conformant aux dispositions légales et
statutaires en la matière ; 
9° De déterminer la destination de l’actif en cas de dissolution de l’Association ; 
10° De décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur,
tout commissaire, toute personne habilitée à représenter l’Association ou tout mandataire désigné par
l’Assemblée générale ; 
11° D'exercer tous autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts. 
4.4. 
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an, au cours du second trimestre. Une Assemblée
générale extraordinaire peut être réunie à tout moment, par décision du Conseil d’administration, soit à la
demande de celui-ci, soit à la demande d’un cinquième des membres effectifs de l’Association. L’Assemblée
générale est convoquée par le Conseil d'administration.
Les convocations sont faites par lettres ordinaires, télécopies ou courriels, adressés au moins 15 jours avant la
réunion de l'Assemblée.
Elles contiennent l'ordre du jour qui sera composé au minimum de la présentation du rapport annuel du Conseil
d’administration, l’approbation des comptes de l’exercice écoulé, le budget prévisionnel pour l’exercice suivant.
Toute proposition signée par un vingtième au moins des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour. 
4.5. Quorum et votes 
Pour pouvoir délibérer valablement, l’Assemblée générale doit réunir au moins la moitié des membres effectifs.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf disposition contraire
dans la loi ou dans les statuts. L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des
statuts que si elle atteint un quorum de deux tiers des voix présentes ou représentées.
Les membres qui ne peuvent pas être présents à la réunion peuvent se faire représenter par d’autres membres.
Chaque membre peut être porteur de maximum deux procuration(s). Le vote peut être effectué par appel, à main
levée ou, si demandé par undes membres effectifs présents ou représentés, par scrutin secret. En cas d’égalité
de voix, la voix du president est prépondérante. 
Les résolutions de l’Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal, conservé dans un registre des
procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation
conformément aux modalités fixées à l’article 9 de l’A.R. du 26 juin 2003. Les tiers qui souhaitent prendre
connaissance des procès-verbaux des résolutions de l’Assemblée générale peuvent introduire une demande à
cet effet auprès du Conseil d’administration, qui peut autoriser ou refuser la consultation souverainement et sans
autre motivation. 
Article 5. – Administration et représentation 
5.1. Composition du Conseil d’administration 
L'ASBL est gérée par un Conseil d’administration composé de trois personnes au moins, ramené à deux si
l’association ne comporte que deux membres. 
Les membres du Conseil d’administration sont, après un appel de candidatures, nommés par l’Assemblée
générale de l’Association, statuant à la majorité simple des voix présentes ou représentés. Le mandat
d’administrateur, en tout temps révocable par l’Assemblée générale, est de 6 ans. Il se termine à la clôture de
l’assemblée annuelle. Les administrateurs sortants sont rééligibles sans limitation du nombre de mandats
successifs. Le Conseil d’administration désigne parmi ses membres un Président et un Secrétaire.
Tout administrateur qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par écrit, au Conseil d’administration.
L’administrateur démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu’à ce qu’il puisse être raisonnablement
pourvu à son remplacement. En principe, les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais qu’ils
font dans le cadre de l’exercice de leur mandat d’administrateur sont indemnisés.
5.2. Conseil d’administration: réunions, délibérations et décision 
Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du président aussi souvent que le requiert l’intérêt de
l’ASBL, ainsi que dans les 14 jours d’une demande en ce sens d’un des administrateurs. Le Conseil est présidé
par le président, ou en son absence par le plus âgé des administrateurs présents.. La réunion se tient au siège
de l’ASBL ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation. Le Conseil d’administration ne
peut délibérer et statuer que lorsque au moins la moitié de ses membres est présente.
Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par le Président ou, en son absence, par le plus âgé des
administrateurs présents. Ce procès-verbal est conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être
consulté par les membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation. Dans des cas exceptionnels, lorsque
l’urgence et l’intérêt de l’ASBL le requièrent, les décisions du Conseil d’administration peuvent être prises avec
l’accord écrit unanime des administrateurs. A cette effet, il faut l’accord unanime préalable des administrateurs
d’appliquer un processus décisionnel écrit. Le processus décisionnel écrit suppose en tout cas une délibération
préalable par e-mail, par visio-conférence ou par téléconférence.
5.3. Conflit d’intérêts
Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou
une opération relevant de la compétence du Conseil d’administration, il doit en faire part aux autres
administrateurs avant que le Conseil d’administration prenne une décision. L’administrateur ayant un intérêt
opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au vote sur la matière concernée. La
procédure précitée ne s’applique pas aux opérations habituelles qui ont lieu aux conditions et moyennant les
sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour les opérations similaires.
5.4. Administration interne – restrictions
Le Conseil d’administration est habilité à établir tous les actes d’administration interne qui sont nécessaires ou
utiles à la réalisation du but de l’ASBL, à l’exception de ceux qui relèvent de la compétence exclusive de
l’Assemblée générale, conformément à la loi. Nonobstant les obligations qui résultent de l’administration
collégiale, à savoir la concertation et le contrôle, les administrateurs peuvent se répartir les tâches
d’administration. Une telle répartition des tâches n’est pas opposable aux tiers, même si elle a été publiée.
Néanmoins, en cas de non-respect, la responsabilité du ou des administrateurs concernés est engagée. Les
administrateurs ne peuvent pas prendre de décisions relatives à l’achat ou à la vente d’immeubles propriété de
l’ASBL, ou à la constitution d’hypothèques ou autres sûretés sur lesdits immeubles, sans l’autorisation de
l’Assemblée générale. Ces restrictions apportées à leurs pouvoirs ne sont pas opposables aux tiers, même si
elles ont été publiées. Néanmoins, si elles ne sont pas respectées, la responsabilité interne du ou des
administrateurs concernés est engagée.
5.5. Pouvoir de représentation externe
Le Conseil d’administration représente collégialement l’ASBL dans les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Article 6. - Gestion journalière
La gestion journalière de l’ASBL sur le plan interne peut être déléguée par le Conseil d’administration à un
organe de gestion journalière, composé d’une ou plusieurs personnes. La nomination et la cessation de fonctions
des personnes chargées de la gestion journalière sont actées par dépôt dans le dossier de l’association au greffe
du tribunal de l’entreprise.
Article 7.- Responsabilité de l’administrateur et de la personne déléguée à la gestion journalière 
Les administrateurs et les personnes déléguées à la gestion journalière ne sont pas personnellement liées par
les engagements de l’ASBL. Envers l’ASBL et envers les tiers, leur responsabilité est limitée à l’accomplissement
de leur mission conformément au droit commun, aux dispositions de la loi et aux dispositions des statuts. Ils sont
par ailleurs responsables des manquements manifestement imprudents ou négligents. Les membres ne sont pas
responsables des engagements contractés par l’ASBL.
Article 8. Financement et comptabilité 
8.1. Financement 
L’association sera financée, entre autres, par des activités de nature commerciale (dans les limites autorisées
par la loi), des subventions, des allocations, des dons, des cotisations, des donations, des legs et d’autres
dispositions testamentaires et de dernières volontés, obtenus tant pour soutenir les buts généraux de
l’association que pour soutenir un projet spécifique. L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre
manière légale. 
8.2. Comptabilité 
L’exercice social commence le 1er Janvier et se termine le 31 décembre. Les comptes annuels sont déposés
conformément aux dispositions légales.
Article 9. Dissolution 
L’Assemblée générale sera convoquée pour examiner les propositions relatives à la dissolution déposées par le
Conseil d’administration ou par un minimum de 1/5 de tous les membres. La convocation et la mise à l’ordre du
jour s’effectuent conformément à l’article 4, section 4, des présents statuts. La délibération et la décision relatives
à la dissolution respectent le quorum et la majorité requis pour une modification du but, prévus à l’article 4,
section 5, des présents statuts. A partir de la décision de dissolution, l’ASBL mentionnera toujours qu’elle est une
« ASBL en dissolution », conformément à la loi. En cas de dissolution et de liquidation, le conseil
d’administration décide de l’affectation qui doit être donnée au patrimoine de l’ASBL dans le respect des
dispositions légales. Toutes les décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la
nomination et à la cessation de fonctions des liquidateurs, à la clôture de la liquidation et à l’affectation de l’actif
doivent être déposées au greffe et publiées conformément à la loi. 
Article 10. Divers 
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et des
associations.
 
Procès verbal de l’Assemblée Générale du 21 février 2021 – Nominations
Immédiatement après avoir convenu de la constitution de l’ASBL les Rendez-Vous Gourmands de Sandrine, dont
les statuts sont annexés à la présente, ses membres fondateurs se sont réunis en assemblée générale pour
procéder aux nominations suivantes : 
Conseil d’administration
Les membres fondateurs de l’ASBL les Rendez-Vous Gourmands de Sandrine, réunis en assemblée générale,
ont décidé de procéder à la nomination, en qualité d’administrateurs de l’ASBL de : 
Madame Sandrine Van Stratum, née le 23 mai 1973 à Etterbeek, domiciliée rue de la Cambre 329  à 1150
Woluwe-Saint-Pierre ;
Monsieur Vincent Ingham, né le 31 mai 1973 à Uccle, domicilié rue de la Cambre 329 à 11500 Woluwe-Saint-
Pierre.
Ils ont, par ailleurs, convenu que la fonction de Présidente du Conseil d’administration serait exercée par Mme
Sandrine Van Stratum.
Les administrateurs sont nommés pour une durée de six ans.  Leur mandat prend effet immédiatement
et  prendra fin à l’expiration de l’assemblée générale annuelle de l’association de 2027
Pouvoir de représentation externe
Le Conseil d'administration représente collégialement l'ASBL dans les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Délégué à la gestion journalière
Il est, par ailleurs, convenu de  nommer Mme Sandrine Van Stratum en qualité de déléguée à la gestion
journalière de l’ASBL avec les pouvoirs décrits aux articles 6 et 7 des statuts de l’association et ce, pour une
durée illimitée.