Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Scouts Rutten Events
(verkort) : VZW SRE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren ('s Herenelderen)
Gerestraat 25
OPRICHTING
1 Volgende oprichters verklaren volgende Vzw op te richten « VZW SCOUTS RUTTEN EVENTS », in afkorting «
VZW SRE », gevestigd te Gerestraat 25 3700 Tongeren.
Oprichters zijn:
Willem Vincken 15/01/2003 wonende te 3700 Tongeren Gerestraat 25
 Simon Vincken  03/06/2001 wonende te 3700 Tongeren Gerestraat 25
 Wouter Adams  02/09/2003 wonende te 3700 Tongeren Zakstraat 12
2. De comparanten verklaren over te gaan tot de volgende inbrengen in deze vereniging:
 - door Vincken Willem : een bedrag in geld van 25 euro
 - door Vincken Simon : een bedrag in geld van 25 euro
 - door Adams Wouter: een bedrag in geld van 25 euro
De vereniging heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over 75 euro, 
STATUTEN
De oprichters verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
De naam is « VZW SCOUTS RUTTEN EVENTS », afgekort « VZW SRE ». De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
 Organiseren van allerhande activiteiten ter ondersteuning en financiering van de goede werking van de
scoutsvereniging Scouts Sint Franciscus Rutten. 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos voorwerp heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Leden
Afdeling I: Toelating
0787228838
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3.
 De oprichters zijn de eerste leden.
 De vereniging zal op de zetel van de vereniging een register van de leden bijhouden overeenkomstig het artikel
9:3 § 1 van het WVV.
 Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de leden wordt gehouden in elektronische vorm.
Artikel 6. Toelatingsprocedure 
De algemene vergadering van de leden beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet een kandidaat - lid een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief
(of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met de aanduiding van de naam,
voornamen, en woonplaats 
 De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering van de leden of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand … van elk
jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen 8 dagen nadat de algemene vergadering van de leden is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan het kandidaat – lid het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of bij
gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering van de leden kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen de weigering van
een goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding en uitsluiting
 Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
 Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vennootschap
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In het geval van het overlijden, het faillissement, het kennelijk onvermogen, de vereffening of de
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1 De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden indien het lid
handelt in strijd met het voorwerp van de vereniging, in ernstige overtreding is van de statuten, ….
§2. Alleen de algemene vergadering van de leden is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering van de leden. 
 Het lid heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering van de leden, nadat het voorstel tot de uitsluiting aan het
betreffend lid werd meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering van de leden worden uitgesproken met de naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot de uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende (of gewone) brief
meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
 Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding. 
BESTUUR – CONTROLE
Noot: de VZW moet worden bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. 
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voorgeschreven en ten hoogste uit 5 leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering van de leden, en bij
gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
 Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
 De algemene vergadering van de leden mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
 Behoudens ingeval van ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een bestuurder enkel
worden beëindigd mits de inachtneming van een opzeggingstermijn die wordt bepaald als volgt: 3 maanden.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering van de leden die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door een loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Het ontslagnemend lid kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het bestuursmandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na het ontslag verder de opdracht te vervullen totdat in de vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende algemene vergadering van de leden moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij de bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering van leden er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na de afloop van de algemene vergadering van de leden, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering van de leden het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. 
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer deze verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders. 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 7 dagen vóór de vergadering van het bestuursorgaan,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in de Notulen / Verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan.
 De vergadering van het bestuursorgaan wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij
gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega bestuurders een volmacht verlenen om deze bestuurder te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in de plaats van deze
bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega bestuurder tegelijkertijd vertegenwoordigen.
 Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer in de Notulen / Verslag geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij een eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. 
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan 
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de Notulen / Verslag, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken.
De Notulen / Verslag worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden aan de Notulen / Verslag
gehecht.
 Alle afschriften en uittreksels van de Notulen / Verslag worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig het artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder die
alleen optreedt.
 Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering van de leden beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering van de leden,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze
vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur (facultatief)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan die de titel draagt / dragen
van ‘Gedelegeerd bestuurder’. 
Het bestuursorgaan bepaalt of één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) alleen, dan wel gezamenlijk of als
college optreden.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van het IBR,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering van leden kunnen
worden uitgeoefend:
 1° de statutenwijziging;
 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 6° de ontbinding van de vereniging;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 10° alle andere gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering van de leden exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van twee-derde  van de
stemmen hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand november om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering van de leden bijeenroepen in de gevallen bepaald door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering van de leden bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot de bijeenroeping en de
algemene vergadering van de leden.
De oproeping tot een algemene vergadering van de leden vermeldt de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel van agendapunt wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
De oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de leden verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aan de algemene vergadering van de leden moeten worden voorgelegd.
Ieder lid, bestuurder en commissaris kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering van de
leden.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de leden.
 Wanneer de algemene vergadering van de leden beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt de commissaris deel aan de algemene vergadering van de leden.
Artikel 23. Zittingen 
De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten door het oudste
aanwezige lid. 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Kiezen:
 Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering van de leden. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen. 
 Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering van de leden.
 Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering van de leden in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen van de leden mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle partijen - comparanten die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze
statuten, worden de besluiten van de algemene vergadering van de leden genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§ 5 Schriftelijke algemene vergadering van de leden
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
 §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens het bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat het door alle leden ondertekend schriftelijk besluit uiterlijk 20 dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van het voorstel van schriftelijk
besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ontvangen getekend schriftelijk besluit
bepalend voor de datum van het schriftelijk besluit.
 Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekend schriftelijk besluit ten laatste 20
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt.
 Indien het laatst getekend schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk 20 dagen voor de statutair bepaalde dag
voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de jaarvergadering bijeenroepen.
 §3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering van de leden betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het schriftelijk besluit is toegekomen op
de zetel van de vereniging, behoudens het bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van het
voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ondertekend
schriftelijk besluit bepalend.
 Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle
vereiste handtekeningen draagt.
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht
 Artikel 25. Notulen / Verslag
§ 1. De Notulen / Verslag van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. De Notulen / Verslag worden ondertekend door de voorzitter van de
algemene vergadering van de leden en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de Notulen /
Verslag gehecht.
Het register van de Notulen / Verslag wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT 
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die eventueel worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer kunnen worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het eerste
boekjaar zal lopen vanaf de oprichting in 2022 tot 31/12/2023.
Op de laatste dag van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt
tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering.
 Het bestuursorgaan kan de begroting ook laten goedkeuren door een bijzondere algemene vergadering van de
leden.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de algemene vergadering van de leden. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht
door de algemene vergadering van de leden besluitend met de aanwezigheid of vertegenwoordiging van
minstens 50 % van de leden met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de leden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van een ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering van de leden over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na de aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de ontbinding en de
vereffening of de consignatie van de nodige sommen om die te voldoen. 
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij de vereniging er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.
SLOTBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging op
de griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  
 1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van deze oprichtingsakte en wordt afgesloten
op 31 december 2023.
 De eerste jaarvergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand november van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te: Gerestraat 25 3700 Tongeren. 
3. E-mailadres voozitter: willem.vincken1@gmail.com
Het e-mailadres van de vereniging is scoutsruttenevents@gmail.com
Elke communicatie via het adres van de verenigig door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn
gebeurd. 
4. Benoeming van het bestuursorgaan 
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3. 
 Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur :
 Vincken Willem
 Vincken Simon
 Adams Wouter
Het mandaat is onbezoldigd.
  
 5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds juni 2022
door de oprichters van de vereniging in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze oprichtingsakte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging. 
7. Volmachten
Vincken Willem is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee de lasthebber
ad hoc belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
 - Willem Vincken, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig / vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
 - Simon Vincken, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig / vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
 - Wouter Adams, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig / vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
 9. Kosten en verklaringen van de comparanten
 De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten laste vallen
van de vereniging uit hoofde van haar oprichting 
 door hun zullen gedragen worden.
Opgemaakt te Tongeren op 06/06/2022