Ondernemingsnr : 1012 417 803
Naam
(voluit) : Logo Vlaanderen
(verkort) : Logo Vlaanderen
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jodenstraat 44,2000 Antwerpen
Onderwerp akte : nieuwe statuten met naamsverandering en samenstelling van het nieuwe
bestuursorgaan
GEZONDHEIDSMAKERS
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Jodenstraat 44
2000 Antwerpen
RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen
Ondernemingsnummer: 1012.417.803
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK:
TITEL I .- RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP - DUUR.
Artikel 1 .- Rechtsvorm en naam.
1.1. De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij heeft de naam
"Gezondheidsmakers".
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.2. De vereniging wordt opgericht en beheerst door de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en door (i) het Decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid,
zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en (ii) het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 dat de
opdrachten, de subsidiëring en de werkgebieden van de Logo's (locoregionaal gezondheidsoverleg voor
preventie) regelt, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 tot wijziging
van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning,
de werkingsgebieden en de financiering, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
1.3. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: (1) de naam van de vereniging, (2) de rechtsvorm van de vereniging, voluit of afgekort, (3) de
nauwkeurige aanduiding van het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) de
vermelding van "rechtspersonenregister" en de Ondernemingsrechtbank bevoegd volgens de zetel van de
vereniging, (6) in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging, en (7) in voorkomend
geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 2 .- Zetel.
2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2. Hij mag bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan verplaatst worden, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten
aanleiding geeft. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om de zetelverplaatsing in de statuten door
te voeren. ledere verandering van de zetel wordt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad gepubliceerd door
tussenkomst van het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, dan kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsquora vereist voor statutenwijziging.
Artikel 3. - Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging bestrijkt de gemeenten gelegen in de huidige referentieregio's, zoals
vastgelegd door de Vlaamse Regering in haar kadernota van 12 maart 2021, en zoals gewijzigd van tijd tot tijd.
Artikel 4 .- Belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de uitvoering van het Vlaamse preventieve
gezondheidsbeleid helpen waarmaken.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. De opdracht van de vereniging situeert zich binnen (i) het Decreet van 21 november 2003 betreffende
het preventieve gezondheidsbeleid, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, (ii) het Besluit van de Vlaamse Regering van
30 januari 2009 dat de opdrachten, de subsidiëring en de werkgebieden van de Logo's (locoregionaal
gezondheidsoverleg voor preventie) regelt, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van
17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's,
wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, en (iii) het
Decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het
lokaal bestuur, zoals gewijzigd van tijd tot tijd.
De vereniging dient de volgende opdrachten overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 30
januari 2009 dat de opdrachten, de subsidiëring en de werkgebieden van de Logo's (locoregionaal
gezondheidsoverleg voor preventie) regelt, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van
17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's,
wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, uit te voeren:
1º de operationele doelstellingen voor de Logo's, die geformuleerd zijn door de administratie, realiseren en
concretiseren in een jaarplan. Dat jaarplan sluit aan bij de beleidsprioriteiten van het preventieve
gezondheidsbeleid en de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen;
2° het adviseren van het Departement Zorg en de minister, op verzoek of op eigen initiatief, over het Vlaamse
preventieve gezondheidsbeleid, onder meer over de behoefte aan preventiemethodieken en over de noden bij
de implementatie ervan;
3° het, minstens eenmaal per legislatuur, opmaken van een zelfevaluatie voor de minister, met daarin
voorstellen van efficiëntieverhoging van de eigen werking;
4º aanspreekpunt zijn voor en, binnen haar taken, een samenwerking uitbouwen met de
preventieorganisaties;
5° het dissemineren bij preventieorganisaties van preventiemethodieken in het kader van de preventieve
gezondheidszorg en het facettenbeleid, die aangeleverd worden door partnerorganisaties, of aangeleverd
worden door andere organisaties en die aanvaard worden door het Departement Zorg. Het dissemineren van
preventiemethodieken houdt onder meer in:
a) het zoeken en samenbrengen van geschikte preventieorganisaties voor een bepaalde
preventiemethodiek of een geheel van preventiemethodieken;
b) het informeren van en het bevorderen van de deskundigheid van preventieorganisaties over het aanbod
aan methodieken en de toepassing van die preventiemethodieken;
c) het aanmoedigen van preventieorganisaties om de acties op basis van bepaalde preventiemethodieken
uit te voeren binnen hun eigen werking en hun eigen beleid en deze ook structureel op te nemen in hun werking
en in hun eigen beleid;
d) het informeren van preventieorganisaties over en het, waar nodig en mogelijk, doorverwijzen en
begeleiden van preventieorganisaties naar organisaties met terreinwerking, andere organisaties en individuele
zorgaanbieders, voor eventuele verdere ondersteuning bij de uitvoering van de preventiemethodieken;
e) het helpen bij het organiseren van vormingen voor preventieorganisaties zodat zij acties kunnen opzetten
op basis van de preventiemethodieken en die structureel kunnen verankeren in hun werking;
f) het ondersteunen van preventieorganisaties met expertise en kennis over de lokale situatie en specifieke
doelgroepen.
6° het bekendmaken van actieplannen voor het realiseren van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen bij
de verschillende settings en hen begeleiden en ondersteunen bij het uitwerken en opvolgen van het preventieve
gezondheidsbeleid;
7° het opnemen van de eerstelijnsfunctie binnen het Vlaams medisch milieukundig netwerk voor
milieugerelateerde gezondheidsproblemen.
Dat houdt in:
a) de taken, vermeld in punt 1° tot en met 6° ;
b) de taken, vermeld in artikel 4 en 5, § 1, § 2 en § 4, van het Binnenmilieubesluit van 11 juni 2004;
c) het verwerven van inzicht in de gezondheidssituatie die gerelateerd is aan milieufactoren, en op verzoek
van het Departement Zorg of de minister een actueel beeld van die milieugerelateerde gezondheidssituatie
geven;
d) interne en externe communicatie voeren rond gezondheid en milieu bij alle betrokkenen, op verzoek van
risicocommunicatie, en het lokaal bestuur en het Departement Zorg op de hoogte brengen als dreigende
gezondheidsrisico's als gevolg van het milieu in die gemeente worden gesignaleerd;
e) een eerstelijnsaanspreekpunt zijn voor professionelen uit de gezondheidszorg, preventieorganisaties en
de individuele burger, en de eigen werking bekendmaken bij professionelen uit de gezondheidszorg en bij
preventieorganisaties om informatie over milieugerelateerde gezondheid door te geven en een netwerk te
vormen;
f) het uitvoeren van preventieve taken die gericht zijn op de beïnvloedbare factoren van milieugerelateerde
gezondheid, zoals informeren, voorlichten en sensibiliseren;
g) het lokaal initiëren en conceptualiseren van, alsook het bijdragen aan, het opzetten, het uitvoeren en het
afstemmen van preventieprogramma's binnen de milieugerelateerde gezondheidszorg, en het uitwerken van
een voorstel van plan van aanpak voor milieugerelateerde gezondheidsvraagstukken;
h) het ondersteunen en adviseren van onder meer professionelen uit de gezondheidszorg en
preventieorganisaties bij potentiële milieugerelateerde gezondheidsproblemen;
i) medewerking verlenen, door de medisch milieukundigen, aan de eerstelijnsfunctie van het Vlaams
medisch milieukundig netwerk door onder meer deelname aan project- en of werkgroepen, ontwikkeling van
preventiemethodieken;
j) het detecteren en signaleren van, het meewerken aan de impactinschatting van, en het bieden van
ondersteuning in de opvolging van lokale milieugerelateerde potentiële gezondheidsproblemen;
k) het detecteren en ter harte nemen van ongerustheid over milieu en gezondheid;
I) professionelen uit de gezondheidszorg en preventieorganisaties wegwijs maken in de bestaande
preventiemethodieken met betrekking tot gezondheid en milieu.
8° het samenbrengen, interpreteren en duiden van informatie en data in functie van het lokale preventieve
gezondheidsbeleid, en die op een actieve manier ter beschikking stellen aan de administratie en de
preventieorganisaties.
Daarnaast kan de vereniging nog bijkomende initiatieven realiseren, zoals bepaald in het Besluit van de
Vlaamse Regering van 30 januari 2009 dat de opdrachten, de subsidiëring en de werkgebieden van de Logo's
(locoregionaal gezondheidsoverleg voor preventie) regelt, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse
Regering van 17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009
betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van
tijd tot tijd.
De vereniging mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Artikel 5 .- Duur.
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden met naleving
van de voorwaarden en modaliteiten vervat in deze statuten en in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
TITEL II .- LIDMAATSCHAP.
Artikel 6 .- Leden.
De preventieorganisaties, zoals gedefinieerd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009
dat de opdrachten, de subsidiëring en de werkgebieden van de Logo's (locoregionaal gezondheidsoverleg voor
preventie) regelt, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 tot wijziging
van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning,
de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, kunnen lid worden van de Vereniging.
Voor het overige kunnen als lid tot de vereniging toetreden, de natuurlijke personen of rechtspersonen die
de verantwoordelijkheden en de taken van de Vereniging kunnen ondersteunen	De	vereniging
bestaat uit effectieve leden.
Het aantal leden van de vereniging moet minstens twee bedragen.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 7 .- Aanvaarding van nieuwe leden.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van stemmen over de aanvaarding van de
nieuwe leden, met dien verstande dat minstens de helft van de leden van de vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd dienen te zijn.
Indien een rechtspersoon als lid aanvaard wordt, dan dient het betrokken kandidaat-lid verplicht een vaste
vertegenwoordiger - natuurlijke persoon en een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger - natuurlijke
persoon aan te duiden die alleen bevoegd is om de rechtspersoon
De aanvraag om lid te worden gebeurt schriftelijk en dient verstuurd te worden naar het bestuursorgaan van
de vereniging. Bij de aanvraag dienen de volgende gegevens gevoegd te worden van de rechtspersoon die
kandidaat-lid is : de naam, de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel, de naam, de woonplaats
en de identiteitskaart van de vaste vertegenwoordiger - natuurlijke persoon en de naam, de woonplaats en de
identiteitskaart van de plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger - natuurlijke persoon.
Bij de aanvraag dienen de volgende gegevens gevoegd te worden van de kandidaat-lid - natuurlijke persoon
: de naam, het adres van zijn woonplaats, en de identiteitskaart van kandidaat-lid - natuurlijke persoon.
De aanvaarde leden hebben vanaf het moment van hun aanvaarding als lid door de algemene vergadering
van de vereniging alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de
statuten en het inwendig reglement van de vereniging worden beschreven.
Artikel 8 .- Uittreding.
leder lid is gerechtigd om te allen tijde uit de vereniging te treden door zijn ontslag per aangetekend schrijven
naar de zetel van de vereniging of per e-mail naar het e-mailadres van de Vereniging te richten ter attentie van
de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. Het ontslag zal uitwerking hebben één (1) maand na
datum van verzending van dit aangetekend schrijven respectievelijk na verzending van de e-mail.
Om de goede werking van de vereniging te waarborgen, wordt elk lid dat zonder kennisgeving of
verontschuldiging tweemaal afwezig blijft op een algemene vergadering, behoorlijk daartoe uitgenodigd, geacht
ontslagnemend te zijn en wordt dit ontslag op de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging
voorgelegd.
In geval van faillissement of ontbinding en vereffening van een lid, wordt het betrokken lid op dat ogenblik
van rechtswege geacht te zijn uitgetreden, zonder dat hiertoe een kennisgeving van uittreding verstuurd dient
te worden aan het bestuursorgaan van de vereniging.
Het ontslagnemend lid of rechthebbenden uit welke hoofde dan ook, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging en kunnen zelfs nooit de teruggave eisen van gestorte bijdragen of rechten
vorderen. Zij kunnen evenmin mededelingen en afschriften van rekeningen, verzegelingen van goederen van
de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.
Artikel 9 .- Uitsluiting.
De algemene vergadering is alleen bevoegd om, al dan niet op voorstel van het bestuursorgaan, te beslissen
tot uitsluiting van een lid bij een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
met dien verstande dat minstens de helft van de leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen
te zijn, zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
Het voorstel tot uitsluiting dient opgenomen te worden in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door het betrokken lid aan de Vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het uitgesloten lid uit welke hoofde dan ook, kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging
en kan zelfs nooit de teruggave eisen van gestorte bijdragen of rechten vorderen. Hij kan evenmin mededelingen
en afschriften van rekeningen, verzegelingen van goederen van de vereniging of het opmaken van een
inventaris eisen.
Artikel 10 .- Vervanging
De leden zijn gerechtigd om hun vaste vertegenwoordiger - natuurlijke persoon en/of de plaatsvervangende
vaste vertegenwoordiger - natuurlijke persoon te wijzigen. Zij dienen de vereniging hiervan uiterlijk binnen één
(1) maand na de juridische verwezenlijking van de wijziging in te lichten.
Artikel 11 .- Ledenregister.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit register vermeldt de naam,
de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel, het nummer van inschrijving in het bevoegd
handelsregister, de naam en de woonplaats van de vaste vertegenwoordiger - natuurlijke persoon en de naam
en de woonplaats van de plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger - natuurlijke persoon.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het register kan in elektronische
vorm worden aangehouden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
TITEL IN .- BESTUUR - CONTROLE.
Artikel 12 .- Bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit minstens 3 bestuurders.
Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van elke Regionale Adviesraad. Op het ogenblik
van deze voordracht hebben de leden van elke Regionale Adviesraad het recht om eveneens een
plaatsvervangend bestuurder voor te dragen die het mandaat van de kandidaat-bestuurder zal verderzetten,
indien er met naleving van hetgeen voorgeschreven werd door artikel 14 van de statuten een einde zou komen
aan het mandaat van de bestuurder van de betrokken referentieregio. Het recht van elke Regionale Adviesraad
om bestuurders en plaatsvervangende bestuurders voor te dragen doet evenwel geen afbreuk aan het feit dat
de bevoegdheid om de kandidaat-bestuurders te benoemen toekomt aan de algemene vergadering die hiertoe
beslist met een gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de leden van
de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn.
Daarnaast kan de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande
dat minstens de helft van de leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn, één of
meerdere bestuurders benoemen die niet een specifieke referentieregio
vertegenwoordigen, maar die gelet op hun expertise, kennis en ervaring kunnen bijdragen aan de
verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging.
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere
machten toekennen aan individuele bestuurders en heeft de mogelijkheid om een deel van deze bevoegdheden
te delegeren via een bijzondere volmacht aan een derde aangestelde van de vereniging.
De bestuurders zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet leden van de algemene vergadering.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dan benoemt de rechtspersoon een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van deze rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan noch in eigen naam, noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een vaste vertegenwoordiger-opvolger te benoemen.
In de samenstelling van het bestuursorgaan wordt diversiteit nagestreefd.
Daarnaast wordt er bij de voordracht van kandidaat-bestuurder en de benoeming ervan door de algemene
vergadering rekening gehouden met het feit dat dat kandidaat-bestuurders vertrouwd zijn met de preventieve
gezondheidszorg, kennis hebben over de wetgeving van toepassing op de sector van de preventieve
gezondheidszorg, over HR-beleid binnen de gezondheidszorg, op het vlak van communicatie, over boekhouding
en financiën, over beleidsbeïnvloeding, over subsidies, en over de strategie met betrekking tot preventieve
gezondheidszorg.
Bijkomend dienen de kandidaat-bestuurders inhoudelijke kennis te hebben over de settings waarin de
Vereniging actief is, zoals gedefinieerd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 dat de
opdrachten, de subsidiëring en de werkgebieden van de Logo's (locoregionaal gezondheidsoverleg voor
preventie) regelt, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 tot wijziging
van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning,
de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, waaronder de lokale besturen, de zorg
en welzijnssector, onderwijs, en werk, gezin en vrije tijd.
Artikel 13 .- Ontslag en benoeming van bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de leden van de vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd dienen te zijn.
Zij worden in principe benoemd voor een periode maximaal gelijk aan de duurtijd van de beleidsperiode van
de vereniging plus 1 jaar, met dien verstande dat, indien een bestuurder benoemd wordt lopende een
beleidsperiode ten gevolge van de toepassing van het cascadesysteem, de duurtijd van het mandaat van de
betrokken bestuurder de beleidsperiode van de vereniging kan overstijgen. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat van hun
voorganger.
Om een bestuursvacuum te vermijden, wordt gewerkt met een cascadesysteem waardoor het
bestuursorgaan nooit volledig ontslagnemend is, tenzij bij vroegtijdig collectief ontslag.
Bestuurders kunnen in hun hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
Vereniging verbonden zijn.
De algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat minstens
de helft van de leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn, kan het mandaat van elke
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de
verstande dat een ontslagnemende bestuurder nooit langer dan twee maanden gehouden is om zijn mandaat
verder uit te oefenen.
Elke beeindiging van het mandaat van een bestuurder, om welke reden dan ook, zelfs wanneer dit van
rechtswege gebeurt, dient door de vereniging te worden bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, onverminderd het recht voor een ontslagnemende bestuurder om zelf het nodige doen om de
beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Indien binnen het bestuursorgaan de plaats van een bestuurder openvalt, dan hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren op voordracht van het lid of de referentieregio leden
op wiens voordracht de bestuurder waarvan het mandaat opengevallen is, benoemd werd. De overblijvende
bestuurders dienen de plaatsvervangend bestuurder te benoemen, indien de leden van de betrokken
referentieregio van deze mogelijkheid gebruikt gemaakt hebben, zoals voorzien in artikel 12 van de statuten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 14 .- Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15 .- Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend, met uitzondering van de terugbetaling van
de redelijke reëel gemaakte onkosten.
Artikel 16 .- Voorzitterschap van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter onder zijn leden; er kunnen tevens één of meerdere ondervoorzitters
worden aangeduid. Indien de voorzitter belet is, dan wordt hij vervangen door een ondervoorzitter, of bij
ontstentenis daarvan, de oudst aanwezige bestuurder daartoe aangewezen door zijn collega's.
Artikel 17 .- Belangenconflicten.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, dient hij te handelen overeenkomstig artikel 9:8 WVV.
De bestuurder met een dergelijk belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dat verband.
Indien de meerderheid van de bestuurders een dergelijk belangenconflict hebben, dan wordt de beslissing
of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of
de verrichting met een gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de
leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn, goedkeurt, dan kan het bestuursorgaan
ze uitvoeren.
Artikel 18 .- Besluitvorming.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, of van de bestuurder die hem vervangt, zo
dikwijls als het belang van de vennootschap het vereist, alsook binnen de veertien (14) dagen na een daartoe
strekkend verzoek van ten minste twee (2) bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan wordt gehouden op de plaats aangewezen in het
oproepingsbericht.
Het oproepingsbericht bevat de agenda en wordt minstens vijf (5) dagen op voorhand aan alle leden
toegestuurd per brief, e-mail of via gelijk welk ander communicatiemiddel, behoudens in dringende gevallen,
die het gevolg zijn van oorlog, onlusten of andere openbare rampen of behoudens in geval van een andere
hoogdringendheid dat in de notulen wordt verantwoord.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten omtrent aangelegenheden die op de agenda
vermeld zijn en slechts op voorwaarde dat ten minste de helft van zijn leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is op de vergadering, behoudens in dringende gevallen, die het gevolg zijn van oorlog,
onlusten of andere openbare rampen of behoudens in geval van een andere hoogdringendheid dat in de notulen
wordt verantwoord. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze indien tenminste twee bestuurders
aanwezig zijn.
Bestuurders die bij toepassing van de wet niet aan de beraadslaging en aan de stemming mogen
deelnemen, worden voor de bepaling van dit quorum niet meegerekend.
Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om te beraadslagen en stemmen met behulp van digitale
communicatiemiddelen, waaronder, doch niet beperkt tot telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle
deelnemers tijdens de vergadering rechtstreeks met alle andere deelnemers overleg kunnen plegen en
communiceren. De bestuurders die met behulp van zulke digitale communicatiemiddelen aan de vergadering
deelnemen, worden beschouwd als zijnde aanwezig. De notulen van de vergadering vermelden duidelijk welke
bestuurders op dergelijke wijze aan de beraadslagingen en stemmingen hebben deelgenomen.
Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn kan het bestuursorgaan slechts rechtsgeldig
beraadslagen en besluiten wanneer alle leden van het bestuursorgaan op de vergadering aanwezig zijn en
ermee instemmen. Dit akkoord wordt geacht te zijn gegeven, indien zij blijkens de notulen geen bezwaar
gemaakt hebben.
ledere bestuurder kan bij om het even welk communicatiemiddel dat kan worden omgezet in een gedrukt
document dat zijn handtekening draagt (waarbij ook digitale handtekeningen worden toegelaten overeenkomstig
artikel 8.1 van nieuw Burgerlijk Wetboek) aan één van zijn medebestuurders opdracht geven om hem te
vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om voor hem en in zijn plaats
te stemmen. In de gevallen waar het verlijden van een authentieke akte vereist is, kan een bestuurder zich enkel
laten vertegenwoordigen middels een origineel getekende schriftelijke volmacht, voor zover de vigerende
regelgeving dit vereist. De aldus geldig vertegenwoordigde bestuurder wordt in deze omstandigheden als
aanwezige aangerekend. Een bestuurder kan nooit meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen via
volmacht.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Blanco en
ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Bij staking van stemmen heeft de
bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen. Op verzoek van één of meerdere bestuurders wordt via om het even welk communicatiemiddel aan
alle bestuurders een document toegezonden waarin de voorgestelde besluiten worden uiteengezet, met het
verzoek om het document gedateerd en ondertekend terug te zenden naar het adres van de zetel van de
vereniging binnen een per geval vast te stellen termijn. De handtekeningen van de bestuurders (waarbij ook
digitale handtekeningen worden toegelaten overeenkomstig artikel 8.1. van het nieuw Burgerlijk Wetboek)
worden aangebracht hetzij op één document hetzij op meerdere exemplaren van dit document. Dergelijk
schriftelijk besluit wordt geacht genomen te zijn op de datum van de laatst aangebrachte handtekening of de
datum daarin vermeld. Indien de instemming met de schriftelijke besluiten door alle bestuurders niet werd
bekomen binnen de per geval gestelde termijn na de datum van initiële verzending van het document, dan
worden deze besluiten geacht niet te zijn genomen.
Van besluiten van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die worden gehouden in een bijzonder
register.
Een eenparig schriftelijk besluit geldt als notulen van het bestuursorgaan.
Indien het bestuursorgaan daartoe beslist, mag dit bijzonder register worden gehouden in elektronische
vorm.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en door
de leden van het bestuursorgaan die aan de beraadslaging deelgenomen hebben en die hierom uitdrukkelijk
verzoeken.
De afschriften en uittreksels worden ondertekend door één of meerdere bestuurders.
Artikel 19 .- Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan zal onder zijn leden drie of meer bestuurders aanduiden die belast zullen worden met
het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bijkomend kan het bestuursorgaan één of meerdere natuurlijke personen, niet-bestuurders, belasten met
het operationeel management van de vereniging die het orgaan van operationeel management vormen. Indien
er meerdere natuurlijke personen, niet-bestuurders, aangesteld worden voor het operationeel management van
de vereniging, dan zal het bestuursorgaan de taken van de verschillende personen, niet-bestuurders,
vastleggen en dan vormen deze personen samen een managementteam.
De wijze van besluitvorming van het operationeel management van de vereniging wordt vastgelegd in een
inwendig reglement.
Het operationeel management kan met behulp van digitale communicatiemiddelen, waaronder, doch niet
beperkt tot telefoon- of videoconferentie, vergaderen en op die manier over de agendapunten beslissen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur en het operationeel
management.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur en het
operationeel management kan geschieden: (a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur of het
operationeel management zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen
bij het bestuursorgaan, of (b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene(n).
Artikel 20 .- Vertegenwoordiging.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiale bestuursorgaan, handelend bij
meerderheid van zijn leden zal de vereniging tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders belast met het dagelijks bestuur, samen handelend.
Binnen de grenzen van hun bestuur, en de hen verleende machten, mag het bestuursorgaan bijzondere en
bepaalde volmachten verlenen aan één of meer personen van hun keuze.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 21 .- Controle.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV .- ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 22 .- Samenstelling en bevoegdheden.
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. De algemene vergadering van leden heeft de
bevoegdheden die aan haar toegekend werden door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en/of
de statuten om de handelingen die de vereniging aanbelangen te verrichten of te bekrachtigen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1.de statutenwijzigingen;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de Vereniging;
7.de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een herstructurering van de Vereniging overeenkomstig Boek 13 en Boek 14 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, waaronder de aanvaarding of het doen van een inbreng om niet van een
algemeenheid, en
10.alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de leden. De
besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen of zij die
tegenstemden.
De leden die gevestigd zijn in een bepaalde referentieregio's, zoals vastgelegd door de Vlaamse Regering
in haar kadernota van 12 maart 2021, en zoals gewijzigd van tijd tot tijd, zijn gehouden om voorafgaandelijk aan
elke algemene vergadering overleg te plegen met de Regionale Adviesraad van de betrokken referentieregio',
ten einde afspraken te maken over hun stemgedrag en over de vertegenwoordiging van de betrokken leden op
de algemene vergadering van de vereniging. De regels over de beraadslaging en de stemming voor de
algemene vergadering van de vereniging dienen per analogie toegepast te worden.
Artikel 23 .- Jaarlijkse, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De jaarlijkse algemene vergadering zal uiterlijk zes maanden na de afsluiting van het boekjaar gehouden
worden.
Daarnaast kan jaarlijks een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden waarop het jaarplan
en de begroting voor het volgende kalenderjaar besproken en goedgekeurd wordt.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, zoals hierna uiteengezet, dan
dient de vereniging het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend
en goedgekeurd door alle leden, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de
jaarlijkse algemene vergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van
de Vereniging het vereist, om te beraadslagen en te beslissen over alle punten die onder haar bevoegdheden
vallen en moet worden bijeengeroepen telkens één vijfde van de leden er om vragen.
Artikel 24 .- Plaats.
De algemene vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats die
vermeld is in de oproepingen.
Artikel 25 .- Oproeping en bevoegdheden.
Het bestuursorgaan, de commissarissen of de vereffenaars roepen de algemene vergadering bijeen.
dienen de plaats, datum, uur en agenda van de	Deze oproepingen tot de algemene vergaderingen
algemene vergadering te vermelden. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering
verstuurd per e-mail gericht aan de leden, bestuurders en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie
de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde
dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst.
De bijeenroepingen gedaan door het bestuursorgaan kunnen geldig in zijn naam ondertekend worden door
de persoon belast met het dagelijks bestuur.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist, indien alle leden, en alle bestuurders en
commissarissen aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 26 .- Toelating.
Alvorens aan de algemene vergadering zelf deel te nemen, moeten de leden of hun volmachtdragers de
aanwezigheidslijst ondertekenen met vermelding van (i) de identiteit van het lid, en (ii) indien toepasselijk, de
identiteit van de volmachtdrager. Ook de aanwezige bestuurders en commissaris(sen) ondertekenen de
aanwezigheidslijst alvorens de zitting wordt geopend.
Teneinde te worden toegelaten tot de algemene vergadering zal het lid bovendien zijn identiteit moeten
kunnen bewijzen. De vertegenwoordiger van een lid - rechtspersoon zal de documenten moeten voorleggen die
zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger of lasthebber bewijzen en dit, ten laatste, voor de aanvang van
de algemene vergadering.
Artikel 27 .- Vertegenwoordiging.
Alle leden mogen stemmen in eigen persoon of per volmacht. Een lid mag, voor een bepaalde algemene
vergadering slechts een ander lid aanduiden als lasthebber, zonder afbreuk te doen aan de uitzonderingen
voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Een lid kan nooit meer dan twee andere
leden vertegenwoordigen via volmacht.
De aanduiding van een lasthebber gebeurt schriftelijk en moet getekend worden door het lid.
Het bestuursorgaan kan de vorm van de volmachten vastleggen in de oproeping. De mededeling van de
volmacht aan de vereniging gebeurt per brief of per e-mail in overeenstemming met de modaliteiten vastgelegd
door het bestuursorgaan in de oproeping.
De volmacht kan eveneens op elektronische wijze worden ondertekend door het lid en dient dan uiterlijk in
de loop van de vierde kalenderdag voor de datum van de algemene vergadering te worden ontvangen op het
e-mailadres van de vereniging of het specifieke e-mailadres vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering.
Artikel 28 .- Bureau.
ledere algemene vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter aangeduid onder de leden bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de leden van de
vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn.
De voorzitter van de algemene vergadering mag één van de werknemers van de vereniging als secretaris
aanduiden.
Indien het aantal leden dit toelaat, kan de algemene vergadering onder haar leden twee stemopnemers
kiezen. De stemopnemers worden aangeduid bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met dien
verstande dat minstens de helft van de leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn.
Artikel 29 .- Stemrecht.
Alle leden hebben een gelijk stemrecht op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Artikel 30 .- Deelname op afstand met elektronische communicatiemiddelen.
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de leden het recht om op afstand deel
te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel.
Het bestuursorgaan bepaalt hoe wordt vastgesteld dat een lid via het elektronisch communicatiemiddel aan
de algemene vergadering deelneemt en bij gevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
De leden die op deze manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden, en worden in aanmerking genomen voor de
vaststelling van het aanwezigheidsquorum en de berekening van de meerderheid.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de algemene vergadering en, wat de leden betreft, om het stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet bovendien de leden in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering moet een heldere en nauwkeurige beschrijving geven van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering. Die
procedures worden op de vennootschapswebsite voor iedereen toegankelijk gemaakt.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of aan de stemming hebben belet of
verstoord. De leden van het bureau van de algemene vergadering, de bestuurders en de commissaris kunnen
de algemene vergadering niet bijwonen langs elektronische weg.
Artikel 31 .- Beraadslaging.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over de punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat. Over niet in de agenda begrepen
punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle leden vertegenwoordigd zijn en mits
daartoe met unanimiteit van stemmen besloten wordt. De vereiste instemming staat vast, indien er geen verzet
is aangetekend in de notulen van de algemene vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden worden gesteld met betrekking tot hun
verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij
ernstig nadeel zou berokkenen aan de vereniging, de leden of het personeel van de vereniging. In voorkomend
geval, geven de commissarissen antwoord op de vragen die hun door de leden worden gesteld met betrekking
tot hun verslag.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de leden van de
vereniging aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn. Indien aan het aanwezigheidsquorum niet wordt
gehaald, dan moet een nieuwe bijeenroeping worden bijeengeroepen en de nieuwe algemene vergadering
beraadslaagt rechtsgeldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Blanco stemmen, onthoudingen en de nietige stemmen komen niet in aanmerking voor de berekening van
de meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
In de gevallen waarin de wet een aanwezigheids- of meerderheidsquorum vereist, is de algemene
vergadering slechts rechtsgeldig samengesteld indien ten minste twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, dan moet een nieuwe algemene
vergadering worden bijeengeroepen en die beraadslaagt rechtsgeldig, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In deze gevallen wordt een besluit slechts aangenomen, indien het in principe twee derde van de stemmen
behaalt, behoudens indien het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een andere bijzondere
meerderheid voorziet.
Indien bij een beslissing tot benoeming geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen behaalt, dan gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de
meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, dan zal geen van de
kandidaten geacht worden te zijn verkozen.
De stemmingen op de algemene vergaderingen kunnen verlopen via elektronische systemen, onverminderd
de mogelijkheid voor het bureau van de algemene vergadering om een schriftelijke stemming (al dan niet een
geheime stemming), of een stemming door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering
er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
ledere lid kan eveneens per brief stemmen, door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van het lid; (ii) aantal stemmen waartoe
hij gerechtigd is; (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet
genomen worden, "ja", "nee" of "onthouding". Het lid dat per brief stemt, is verplicht om desgevallend de
formaliteiten, om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, na te leven.
Artikel 32 .- Schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de beslissingen tot statutenwijziging, kunnen de leden eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle leden
en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de leden de voorstellen van besluit goed te keuren en
binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier
getekend terug te sturen naar de zetel van de vereniging of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle leden met betrekking tot alle agendapunten en de
schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Artikel 33 .- Notulen.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij gebreke van een voorzitter of indien de voorzitter verhinderd is, door de ondervoorzitter of, bij gebreke
van zowel een voorzitter en ene ondervoorzitter of indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter verhinderd
zijn, door de oudst aanwezige bestuurder samen met de secretaris van de algemene vergadering, en door de
leden die er om vragen.
Behoudens andersluidende wettelijke bepaling, worden de afschriften in rechte of anderszins voor te leggen,
door één of meerdere bestuurders ondertekend.
TITEL V .- BOEKJAAR - FINANCIERING - INTERN REGLEMENT.
Artikel 34 .- Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking
verzorgt, overeenkomstig de wet. Het bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende
boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 35- Intern reglement.
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan. Het intern reglement dient door het
bestuursorgaan goedgekeurd te worden met een gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn. Na goedkeuring van het
intern reglement door het bestuursorgaan wordt het intern reglement ter kennisname voorgelegd aan de
algemene vergadering. Het bestuursorgaan is gerechtigd om op elk ogenblik het intern reglement te wijzigen
met een gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn. Alle wijzigingen aan het intern reglement worden door het
bestuursorgaan aan de eerstvolgende algemene vergadering voorgelegd ter kennisname.
TITEL VI .- ONTBINDING - VEREFFENING.
Artikel 36 .- Ontbinding.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 37 .- Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de algemene
vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de Voorzitter van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:121 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergade-ring kan evenwel te allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid beperken.
Artikel 38 .- Bestemming van het netto-actief.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII .- ALGEMENE BEPALINGEN.
Artikel 39 .- Woonstkeuze.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, en elke bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de gehele duur
van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de rechtsplegingsakten hen geldig zullen
toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België waar zij
een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits bekendmaking in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 40 .- Gerechtelijke bevoegdheid.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de Ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 41 .- Gemeen recht.
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven.
TITEL VIII - BIJZONDERE BEPALINGEN.
Artikel 42. - Regionale Adviesraden.
Per referentieregio wordt er één Regionale Adviesraad opgericht door het bestuursorgaan, met dien
verstande dat het bestuursorgaan op verzoek van de betrokken referentieregio's gerechtigd is om een
gezamenlijke Regionale Adviesraad voor meerdere referentieregio's op te richten.
Elke Regionale Adviesraad zal bij voorkeur samengesteld zijn uit minstens vijf leden. Als lid van de
Regionale Adviesraden kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen benoemd worden. Indien een
rechtspersoon als lid van de Regionale Adviesraad benoemd wordt, dan dient een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger aangeduid te worden door de rechtspersoon, ten einde de betrokken rechtspersoon te
vertegenwoordigen in de uitoefening van zijn mandaat van lid van de betrokken Regionale Adviesraad.
Bijkomend heeft de rechtspersoon het recht om naast de vaste vertegenwoordiger een plaatsvervangende vaste
vertegenwoordiger te benoemen om de betrokken rechtspersoon te vertegenwoordigen in de uitoefening van
zijn mandaat van lid van de Regionale Adviesraad, indien de vaste vertegenwoordiger, om welke reden dan
ook, niet kan deelnemen aan één of meerdere vergaderingen van de Regionale Adviesraad.
Als leden van de Regionale Adviesraden kunnen benoemd worden : (i) de leden van de algemene
vergadering, en (ii) natuurlijke personen die woonachtig zijn in één van de steden en gemeenten van de
referentieregio('s) die beho(o)r(t)(en) tot het werkingsgebied van de Regionale Adviesraad, en/of
rechtspersonen die hun zetel hebben in of actief zijn in één van de steden en gemeenten van de
referentieregio('s) die beho(o)r(t)(en) tot het werkingsgebied van de Regionale Adviesraad. Voor de afbakening
van een referentiezone wordt verwezen naar artikel 5 van het Regiodecreet van 3 februari 2023, zoals gewijzigd
van tijd tot tijd.
Bij de keuze van de leden van de Regionale Adviesraden wordt rekening gehouden met de noodzakelijke
expertise over de preventieve gezondheidszorg, de settings, zoals gedefinieerd in het Besluit van de Vlaamse
Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse
Regering van 17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009
betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van
tijd tot tijd , de thema's die tot het takenpakket van de Vereniging behoren, de steden en gemeenten die deel
uitmaken van de referentieregio('s), de kwetsbare groepen binnen de referentieregio('s), zodat de Regionale
De eerste leden van de Regionale Adviesraden die per referentieregio opgericht worden, zullen benoemd
worden op voordracht van de bestuursorganen van de oprichters en zullen hun mandaat opnemen vanaf de
datum van juridische verwezenlijking van de fusie tussen de vereniging en haar oprichters. Na de datum van
juridische verwezenlijking van de fusie tussen de vereniging en haar oprichters zullen alle bijkomende leden
benoemd worden door de algemene vergadering van de vereniging op voordracht van zowel de betrokken
Regionale Adviesraad als het bestuursorgaan van de vereniging, en dit met een gewone meerderheid van
stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de leden van de vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd dienen te zijn. De leden van de Regionale Adviesraad worden door de algemene vergadering
van de vereniging benoemd met een geheime stemming.
Binnen de Regionale Adviesraad van elke referentieregio wordt er door de leden van de betrokken
Regionale Adviesraad een adviesraadvoorzitter en een plaatsvervangende adviesraadvoorzitter gekozen onder
de leden van Regionale Adviesraad van de betrokken referentieregio die verantwoordelijk is voor de
communicatiedoorstroming met het bestuursorgaan, het orgaan van dagelijks bestuur en de algemene
vergadering van de vereniging.
De wijze van besluitvorming van de Regionale Adviesraden gebeurt bij voorkeur analoog aan de
besluitvorming binnen het bestuursorgaan, zoals voorzien in artikel 18 van de statuten.
Artikel 43. - Bevoegdheden en taken van de Regionale Adviesraden.
De Regionale Adviesraad van elke referentieregio heeft de volgende bevoegdheden :
(a) de betrokkenheid van de loco-regionale preventieactoren, zoals gedefinieerd in het Besluit van de
Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de
Vlaamse Regering van 17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009
betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van
tijd tot tijd, te verzekeren, onder meer via hun vertegenwoordiging in het bestuursorgaan van de Overnemende
VZW;
(b) de adviesverlening over regionale en lokale doelstellingen binnen de gezondheidsdoelstellingen en de
geformuleerde operationele doelstellingen binnen het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30
januari 2009 betreffende de Logo's, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei
2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, wat
betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van tijd tot tijd;
(c) de opvolging van de loco-regionale werking binnen het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering
van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van
17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's,
wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van tijd tot tijd,
(d) het uitbrengen van advies over de beleidsplannen en de budgetten van de vereniging, voor wat hun
referentieregio betreft;
(e) de adviesverlening over de besteding van de budgetten over de regionale en lokale werking, met inbegrip
van de financiële inbreng van regionale en lokale partners, en dit binnen het kader het Besluit van de Vlaamse
Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse
Regering van 17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009
betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van
tijd tot tijd, en
(f) het uitbrengen van advies over de aanwending binnen de referentieregio's van de reserves opgebouwd
in voorgaande boekjaren met lokale middelen ontvangen via subsidies vanuit de lokale partners van de
verschillende oorspronkelijke Logo VZW's, met dien verstande dat deze aanwending binnen de betrokken
referentieregio's uiteraard dient te gebeuren met naleving van het beleidsplan, en over het bestedingsplan, dat
finaal ter goedkeuring voorgelegd dient te worden aan het bestuursorgaan van de vereniging.
Bijkomend kunnen de Regionale Adviesraden door de algemene vergadering van de vereniging aangeduid
worden als uitwisselingsplatform waar netwerking en afstemming tussen preventieactoren centraal staat; als
klankbord, denktank en stimulans voor het lokaal beleid gezondheidsbevordering en ziektepreventie; als orgaan
voor het capteren en doorgeven van de lokale signalen/noden.
Om deze bevoegdheden te kunnen uitoefenen kan elke Regionale Adviesraad sub Regionale Adviesraden
oprichten die nauwer aansluiten bij het werkingsgebied van de eerstelijnszones, met dien verstande dat deze
sub Regionale Adviesraden dienen te rapporteren over hun werking aan het bestuursorgaan en/of het orgaan
van dagelijks bestuur en/of de algemene vergadering van de vereniging via tussenkomst van de Regionale
Adviesraad die hen heeft opgericht.
De Regionale Adviesraad van elke referentieregio heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
(a) op verzoek van het bestuursorgaan van de Vereniging of op eigen initiatief kunnen de Regionale
Adviesraden van de belanghebbende referentieregio een specifiek advies uitbrengen over bepaalde vragen of
uitdagingen die verband houden met de betrokken referentieregio. De Regionale Adviesraad van de betrokken
referentieregio verstrekt dit advies binnen een termijn van acht weken te rekenen vanaf de datum van ontvangst
van het verzoek van het bestuursorgaan van de vereniging, indien het initiatief uitgaat van het bestuursorgaan
van de vereniging.
(b) op verzoek van het bestuursorgaan van de vereniging of op eigen initiatief kunnen de Regionale
Adviesraden van de belanghebbende referentieregio een advies uitbrengen in lijn met het beleidsplan over de
aanwending binnen de belanghebbende referentieregio van de reserves opgebouwd in voorgaande boekjaren
met lokale middelen ontvangen via subsidies vanuit de lokale partners van de verschillende oorspronkelijke
dit advies binnen een termijn van acht weken te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van
het bestuursorgaan van de vereniging, indien het initiatief uitgaat van het bestuursorgaan van de vereniging.
(c) de Regionale Adviesraad van elke referentieregio is gerechtigd om op eigen initiatief een advies uit te
brengen of haar bezorgdheid kenbaar te maken aan het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan
van de vereniging is gehouden op elk advies of elke kennisgeving van bezorgdheid een inhoudelijk onderbouwd
schriftelijk antwoord te formuleren, en dit binnen een termijn van tien weken te rekenen vanaf de datum van
ontvangst van het advies of de kennisgeving van bezorgdheid van de Regionale Adviesraad van de betrokken
referentieregio.
(d) de Regionale Adviesraad van elke referentieregio heeft een exclusief vetorecht voor zover en enkel voor
zover er financiële middelen aangewend worden die voldoen aan de volgende twee cumulatieve voorwaarden
: (i) de financiële middelen die aangewend worden, werden niet toegekend in uitvoering van het Besluit van de
Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, voor het laatst gewijzigd bij Besluit van de
Vlaamse Regering van 17 mei 2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009
betreffende de Logo's, wat betreft de erkenning, de werkingsgebieden en de financiering, zoals gewijzigd van
tijd tot tijd, en (ii) de financiële middelen die aangewend worden, betreffen reserves opgebouwd in voorgaande
boekjaren met lokale middelen ontvangen via subsidies vanuit de lokale partners van de verschillende
oorspronkelijke Logo VZW's, zoals hiervoor beschreven, die exclusief toegekend werden om aangewend te
worden in de betrokken referentieregio. Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur van de
vereniging heeft voor de aanwending van dergelijke middelen de voorafgaandelijke en uitdrukkelijke machtiging
nodig van de Regionale Adviesraad van de betrokken referentieregio alvorens de vereniging dergelijke middelen
kan aanwenden. Deze machtiging kan maximaal voor één werkingsjaar verleend worden en dient jaarlijks
hernieuwd te worden. Deze machtiging kan enkel verleend worden, indien deze onderbouwd werd door een
opgemaakt bestedingsplan.
Bij gebrek aan een Regionale Adviesraad in een bepaalde referentieregio, kan de machtiging tot
aanwending van reserves opgebouwd in voorgaande boekjaren met lokale middelen ontvangen via subsidies
vanuit de lokale partners van de verschillende oorspronkelijke Logo VZW's, zoals hiervoor beschreven, die
exclusief toegekend werden om aangewend te worden in de betrokken referentieregio, enkel verleend worden
door de algemene vergadering van de vereniging. Deze machtiging dient goedgekeurd te worden met een
gewone meerderheid van stemmen, met dien verstande dat minstens de helft van de leden op de vereniging
aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn.
Artikel 44. - Bezoldiging van de Regionale Adviesraden.
Het mandaat van de leden van de regionale adviesraad is onbezoldigd. Specifieke onkosten worden vergoed
via de rechtspersoon die men vertegenwoordigt. In de uitzonderlijke situatie dat een natuurlijk persoon geen
vertegenwoordiger is van een rechtspersoon, kunnen reële onkosten vergoed worden via de regionale
adviesraad (RAR)."
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN vanaf 20/03/2025 (Algemene Vergadering)
Organisatie Voornaam Naam
Kava Nico Carpriau
Axxon Jean Van Hoornweder
Okra regio Dender Frits Meulewaeter
Stad Gent Leen Van Zele
HAK Zennevalei Liesbeth Devreker
onafhankelijk Jean Pierre Goor
CLB Groep Steve Bervoets
Sint-Andriesziekenhuis David De Cleer
onafhankelijk Elisabeth Verdonck
Gemeente Aartselaar Hilde Heyman
PZ Frapello Kris Van Goethem
Vitaz Isabelle Perilleux
Vlaams parlementslid Jeremie Vaneeckhout
onafhankelijke expert Peter Van Hoeymissen
CGG NW-Vlaanderen Veerle Louwage
Vrij CLB Meetjesland Tom Walgraeve
Sciensano Brecht Devleesschauwer
Solidaris Bart Demyttenaere
Vlaams Instituut Gezond Leven Liesbet Dejaegere
CM James Jansen
STOPZETTING VAN BESTUURSCHAP VANAF 20/03/2025 (Algemene Vergadering):
Servotte Hilde
Holsters Frans
Hortez Freddy
Van Hoye Dirk
Debels Tony