Ondernemingsnr : 0860294879
Naam
(voluit) : Jef Caerels Burgerlijke Vennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 11
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
BENAMING, DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt
uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap “CHRISTOPHE MOURIAU de
MEULENACKER NOTARIS”, met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0473.666.440, Notaris te Torhout, op dertien april
tweeduizend en drieëntwintig, houdende het proces-verbaal van de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap JEF CAERELS, met zetel te
8820 Torhout, Molenstraat 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling
Oostende) onder nummer 0860.294.879, B.T.W. nummer BE 860.294.879.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder
de dato vier april tweeduizend en drieëntwintig, opgesteld bij toepassing van artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin deze omstandig de door hem voorgestelde
wijziging van het voorwerp verantwoordt, aangezien alle leden van de vergadering erkennen een
afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
2. De vergadering verklaart daarop bij unanimiteit dat de formaliteiten van artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen als vervuld dienen beschouwd te worden en besluit
daarop het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door artikel 3 van de statuten te vervangen
door de volgende tekst :
“ARTIKEL 3 : VOORWERP.
De vennootschap heeft volgende activiteiten als voorwerp : 
1. de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; 
2. het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake; 
3. het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen; 
4. alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
5. de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
6. zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen; 
7. elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
8. andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant; 
9. het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden; 
Luik B
10. het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen; 
11. het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten; 
12. het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van een
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met
de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag zowel deze onroerende en roerende goederen alsook de zakelijke rechten hierop om niet
terbeschikking stellen aan de bestuurder(s), aandeelhouder(s) van deze vennootschap in de meest
ruime zin ingevolge van een door de vennootschap gevoerd loonbeleid.
Bij verzet ten aanzien van de terbeschikkingstelling dient dit uitdrukkelijk te worden gemeld op een
vergadering der aandeelhouders en te worden genotuleerd.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.”
3. De vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (in het kort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
twaalfduizend vierhonderd Euro (12.400,00 €) en de wettelijke reserve, hetzij vierduizend Euro
(4.000,00 €), van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zevenentwintigduizend
zeshonderd Euro (27.600,00 €), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen” bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van drieëntwintig maart
tweeduizend en negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit daarop het statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “beschikbaar”
te maken voor toekomstige uitkeringen. Er moet bijgevolg in de statuten geen vermelding worden
gemaakt van enige onbeschikbare eigen vermogensrekening. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4. Overeenkomstig artikel 5:142 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dient de
vergadering te verifiëren of door de vrijstelling van storting van de niet-opgevraagde inbreng aan de
enige aandeelhouder :
(i) Het netto-actief van de vennootschap negatief wordt; of
(ii) Het netto-actief van de vennootschap kleiner wordt dan eventueel statutair onbeschikbaar gesteld
ingebracht eigen vermogen en eventuele wettelijke of statutaire onbeschikbaar gestelde reserves.
De vergadering stelt vast dat, op basis van de jaarrekening per dertig september tweeduizend en
tweeëntwintig en rekening houdend met de omzetting van de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening in beschikbare eigen vermogensrekening, zoals bepaald hiervoor, het netto-
actief van de vennootschap na de vrijstelling van de storting van de niet-opgevraagde inbreng van
zevenentwintigduizend zeshonderd Euro (27.600,00 €) ongewijzigd blijft, zodat artikel 5:142 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt nageleefd.
De vergadering neemt daarop kennis van artikel 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarin wordt bepaald dat een uitkering slechts uitwerking kan hebben nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap voldoet aan de voorwaarde zoals gesteld in
voornoemd artikel. Het besluit van het bestuursorgaan dient te worden verantwoord in een verslag.
De vergadering bevestigt dat het bestuursorgaan is overgegaan tot opmaak van dit ontwerp van
bijzonder verslag.
Vervolgens besluit de vergadering tot vrijstelling van storting van de niet-opgevraagde inbreng van
zevenentwintigduizend zeshonderd Euro (27.600,00 €).
Na kennisname van het voormelde verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, besluit de
vergadering dat de voorwaarden zoals bepaald in de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werden nageleefd en dat de vrijstelling van storting van de niet-
opgevraagde inbreng definitief uitwerking heeft gekregen.
Als gevolg hiervan wordt de beschikbare eigen vermogensrekening herleid tot een bedrag van
Luik B
twaalfduizend vierhonderd Euro (12.400,00 €) en wordt de eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” herleid tot nul Euro (0,00 €).
5. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten bij uittreksel.
De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap onder de naam “JEF CAERELS”.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft volgende activiteiten als voorwerp : 
1. de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; 
2. het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake; 
3. het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen; 
4. alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
5. de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
6. zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen; 
7. elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
8. andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant; 
9. het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden; 
10. het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen; 
11. het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten; 
12. het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van een
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met
de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag zowel deze onroerende en roerende goederen alsook de zakelijke rechten hierop om niet
terbeschikking stellen aan de bestuurder(s), aandeelhouder(s) van deze vennootschap in de meest
ruime zin ingevolge van een door de vennootschap gevoerd loonbeleid.
Bij verzet ten aanzien van de terbeschikkingstelling dient dit uitdrukkelijk te worden gemeld op een
vergadering der aandeelhouders en te worden genotuleerd.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door VEERTIG (40) AANDELEN, die
ieder één/veertigste (1/40ste) van het vermogen vertegenwoor-digen. Alle aandelen zijn
gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders. De meerderheid van de leden van het bestuursorgaan moet bestaan uit
gecertificeerd accountants, gecertificeerd belastingadviseurs, accountants, fiscale accountants of
stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep, voor
rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen van het Instituut van Belastingadviseurs en
Accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is
aan één van de hoedanigheden gegeven door het voormelde Instituut aan de beroepsbeoefenaars in
België. Tot statutaire bestuurder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd : de heer
CAERELS Jozef, wonende te 8820 Torhout, Molenstraat 11, die ver¬klaart de opdracht te
aanvaarden, onder de bevesti¬ging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich
hierte¬gen verzet. Een statutaire bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden
Luik B
van de vennoten, met inbegrip van de bestuurder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. Het mandaat van de
bestuurder(s) is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit geval kan door de
algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van zijn(hun) kosten, een vaste wedde worden
toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap. Iedere bestuurder kan alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die handelingen
waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen alleen de algemene
vergadering bevoegd is. In geval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zijn, vormen deze een college. De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan
kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. Wanneer de raad van
bestuurders slechts uit twee leden bestaat, heeft minstens één van hen de hoedanigheid van
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant; de andere
mag: - een belastingconsulent zijn, - een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn die in het
buitenland een hoedanigheid bezit die als gelijkwaardig wordt erkend met die van gecertifieerd
accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, - een lid zijn van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren, - een wettelijke auditor of een auditkantoor zijn zoals bedoeld in 
artikel 3 van de wet van zeven december tweeduizend en zestien houdende organisatie van het
beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren; een lid zijn van het Beroepsinstituut van
erkende boekhouders en fiscalisten, of een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zoals bedoeld
in artikel 8, 9 en 10 van het koninklijk besluit van vijftien februari tweeduizend en vijf betreffende de
uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouderfiscalist in het kader van
een rechtspersoon. - een stagiair accountant of een stagiaire belastingconsulent. Behalve indien de
vennoot-schap slechts één bestuurder telt, moet minstens één lid van het college van bestuurders de
hoedanigheid van gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal
accountant hebben en moet minstens één lid van het college van bestuurders de hoedanigheid van
belastingconsulent hebben.  Wanneer er maar één bestuurder is, die (noodzakelijkerwijze) alle
handelingen mag verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp,
behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
alleen de algemene vergadering bevoegd is, moet deze bestuurder de hoedanigheid van
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant hebben. De
bestuurder(s) of de gedelegeerd bestuurder die de hoedanigheid van gecertifieerd
accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant niet heeft (hebben), mag
(mogen) meer in het bijzonder geen enkele handeling stellen of beslissing nemen die, direct of
indirect, de onafhankelijkheid van de gecertifieerd accoutant/gecertifieerd
belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant in het gedrang zou brengen, van het beroep en de
opdrachten van de gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal
accountant, zoals vermeld in artikelen 34 en 38 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd
negenennegentig met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen (artikel 3 en 6 van de
wet van zeventien maart tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur). Deze beperking is niet van toepassing op de bestuurder(s) die een hoedanigheid
heeft (hebben) die vermeld is onder artikel 11 van deze statuten die ze toelaat om deze opdrachten
in eigen naam uit te oefenen. De bestuurder(s) of gedelegeerd bestuurder die de hoedanigheid van
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant niet heeft
(hebben), mag (mogen) niet de titel van gecertifieerd accoutant/gecertifieerd
belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant voeren. De werkzaamheden die de vennootschap
conform artikel 34 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negennegentig (artikel 3 van
de wet van zeventien maart tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur) verricht, moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een
natuurlijk persoon die de hoedanigheid van gecertifieerd accoutant/gecertifieerd
belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant bezit. De werkzaamheden die de vennootschap
conform artikel 38 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negennegentig (artikel 6 van
de wet van zeventien maart tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur) verricht, moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een
natuurlijk persoon die de hoedanigheid van gecertifieerd accoutant/gecertifieerd
belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant bezit. De verenigbare activiteiten die de
vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding van een natuurlijke persoon worden
uitgeoefend die niet geen lid is van het Beroepsinstituut van de Belastingsadviseurs en de
Accountants (ITAA). De bestuurders mogen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen het dagelijks bestuur van de vennootschap alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. De bestuurders, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks
Luik B
bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of
meer personen van hun keuze toekennen. Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere
zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste woensdag van de maand maart om veertien
uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag
plaats. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht. De
gecertificeerd accountants, de gecertificeerd belastingadviseurs, de accountants, de fiscaal
accountants en de stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of
bijberoep, voor rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen en/of de personen die in
een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden
gegeven door het Instituut van Belastingadviseurs en Accountants aan de beroepsbeoefenaars in
België, moeten steeds de meerderheid van het stemrecht in de algemene vergadering te hebben.
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van ieder daaropvolgend jaar. Het
batig saldo van de balans, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten, afschrijvingen, alle fiscale
en andere provisies, maakt de netto-winst van de vennootschap uit. De algemene vergadering beslist
op voorstel van het bestuursorgaan over de aanwending van het saldo. Na betaling van de schulden
en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en,
indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen,
hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden
die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling
heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden
zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
6. De vergadering verklaart daarop dat de huidige statutaire zaakvoerder, namelijk de heer
CAERELS Jozef, wonende te 8820 Torhout, Molenstraat 11, vanaf heden wordt beschouwd als
statutaire bestuurder van de vennootschap voor een onbepaalde duur.
7. De vergadering verklaart dat het adres van de zetel  gevestigd is te 8820 Torhout, Molenstraat 11.
8. De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
 
 
 
 
 
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, de bijzondere verslagen van de
bestuurder, en de gecoördineerde statuten.