Ondernemingsnr : 0439036747
Naam
(voluit) : DECOSTER JOS - TAX & ACCOUNTANCY
(verkort) : DTAX
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 179
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
ALGEMENE VERGADERING, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap
(met Beperkte Aansprakelijkheid) «DECOSTER JOS – TAX & ACCOUNTANCY», kortweg ‘DTAX’,
waarvan de zetel gevestigd is te 9050 Gent (Ledeberg), Brusselsesteenweg 179, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Gent onder nummer 0.439.036.747, opgemaakt door notaris Dirk
Delbaere met standplaats te Gent (Ledeberg), op 2 november 2023, neergelegd ter registratie, met
éénparigheid van stemmen, blijkt dat onder meer volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal behouden en overeenkomstige
aanpassing van artikel 1 van de statuten.
DERDE BESLUIT
Vaststelling door de algemene vergadering dat in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, vanaf 1
januari 2020 het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit werden omgezet in een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening.
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen naar ‘Papeleo’ met
overeenkomstige aanpassing van artikel 1 van de statuten.
VIJFDE BESLUIT
5.A/ Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met verantwoording nopens de wijziging van het
voorwerp (voorheen ‘maatschappelijk doel’) van de vennootschap.
B/ Antwoord van het bestuursorgaan op de eventuele vragen die hem door de aandeelhouder(s)
worden gesteld met betrekking tot zijn verslag
C/ De algemene vergadering besluit tot de wijziging/uitbreiding van het voorwerp van de
vennootschap waarbij de tekst van artikel drie, hernummerd in de coördinatie naar artikel vier, wordt
vervangen door de volgende tekst:
 “Artikel vier – Voorwerp.
“De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden of door
deelname van dezen, zowel in België als in het buitenland, met uitzondering van de
beroepsactiviteiten van ITAA-accountants en belastingadviseurs en van de activiteiten van entiteiten
onderworpen aan de AML-Wetgeving:
- Het voeren van een administratiekantoor, omvattende onder meer maar niet uitsluitend: bijhouden,
verwerken en optimaliseren van de documentenstroom in ondernemingen en instellingen, zowel op
papier als digitaal en algemeen kantoorwerk.
- Het verstrekken van bedrijfsadvies op het vlak van management, financieel beheer, in de ruimste
zin, alsmede het verlenen van elke mogelijke vorm van bijstand op dit domein;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere ondernemingen en instellingen, het
uitoefenen van mandaten en functies in andere ondernemingen en instellingen, al of niet bezoldigd.
- Lesgeven en overige vormen van onderwijs;
- Organisatie van evenementen, seminaries en webinars houdende het geven van onderricht,
vorming en opleiding inzake allerhande rechtstakken;
- Het voeren van een vertaalbureau;
- Het bestuur van een eigen onroerend vermogen, houdende onder meer maar daar niet toe beperkt:
de aankoop, verkoop, exploitatie van onroerende goederen, evenals alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van haar onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
- Het bestuur van een eigen roerend vermogen, houdende onder meer maar daartoe niet beperkt: de
aankoop, verkoop, exploitatie van fondsen, aandelen en andere beleggingsproducten.
De vennootschap mag eveneens elke verrichting die van aard is de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen tot stand brengen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor derden. Zij mag aan
wie dan ook leningen toestaan en (hypothecaire ) waarborgen verlenen.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving, of iedere andere manier
belangen nemen in of optreden als bestuurder in andere ondernemingen en instellingen met een
gelijkaardig voorwerp.”
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist aan het bestuursorgaan de bevoegdheid over  te dragen om, mits
naleving van de wettelijke bepalingen, over te gaan tot een uitkering van winst van het lopende
boekjaar of van een voorgaand boekjaar zolang de jaarrekening van dit boekjaar niet is
goedgekeurd, en dienovereenkomstige aanpassing van de statuten,  hernummerd naar artikel 21. 
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist tot de vervanging van de woorden ‘vennoot’/’vennoten’ door
‘aandeelhouder’/’aandeelhouders’, ‘(maatschappelijk) doel’ door ‘voorwerp’, ‘zaakvoerder’ door
‘bestuurder’, ‘Wetboek van Vennootschappen’ door ‘Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen’, ‘rechtbank van koophandel’ door ‘ondernemingsrechtbank’.  
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de zetel van de vennootschap in overeenstemming met artikel 2:4
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te wijzigen en te verplaatsen naar het Vlaams
Gewest en overeenkomstige wijziging van artikel 3 van de statuten.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de Heer Jos DECOSTER te ontslaan als zaakvoerder en hem
onmiddellijk te herbenoemen als statutair bestuurder. De Heer Decoster Jos, voornoemd, verklaart
dit mandaat te aanvaarden en doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de genomen besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ELFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gesitueerd te 9050 Gent,
Brusselsesteenweg 179.
TWAALFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen in overeenstemming met de vorige
besluiten en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Voor eensluidend ontledend afschrift
Tegelijk hiermee neergelegd: - expeditie proces-verbaal dd. 02/11/2023
                                               - gecoördineerde statuten
                                               - bijzonder verslag van het bestuursorgaan
 
Notaris Dirk Delbaere