Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Techlink West-Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Kortrijksestraat(Kor) 389 A
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Decat Lieven, wonende te Jan Van Looylaan 48, 8670 Koksijde
• Denutte Eric, wonende te Korenbloemlaan 20, 8500 Kortrijk
• Desauw Vera, wonende te Doornikserijksweg 11, 8510 Kortrijk
• Deweer Peter, wonende te Harelbekestraat 99, 8540 Deerlijk
• Dhaens Hans, wonende te Oostendsesteenweg 169, 8000 Brugge
• Lanneau Jan, wonende te Blokkestraat 3, 8550 Zwevegem
• Lanneau Jurgen, wonende te Gulden-Sporenstraat 2, 8530 Harelbeke
• Maes Kenny, wonende te Rootland 17, 8510 Kortrijk
• Maesen Rony, wonende te Notelaarslaan 5, 8530 Harelbeke
• Mahieu Wim, wonende te Meester Van Wijnsberghelaan 4, 8531 Harelbeke
• Naessens Gregory, wonende te Groenhagestraat 3, 8432 Middelkerke
• Neyrinck Karl, wonende te Koningin Fabiolastraat 222, 8560 Wevelgem
• Salembier Filip, wonende te Ieperstraat 412, 8930 Menen
• Snick Dirk, wonende te Merelstraat 32, 8020 Oostkamp
• Tavernier Joost, wonende te Tuinlaan 1, 8470 Gistel
• Vanden Berghe Lode, wonende te Heulestraat 33, 8560 Wevelgem
• Vandenbroucke Nick, wonende te Argendaalstraat 25, 8510 Bellegem
• Vandenbulcke Koen, wonende te Acacialaan 47, 8550 Zwevegem
• Vandewalle Dominique, wonende te Vrijstraat 35, 8560 Wevelgem
• Van Steenbrugghe Eric, wonende te Bourgondiëstraat 10/401, 9700 Oudenaarde
• Warlop Philippe, wonende te Ettelgemstraat 74, 8490 Jabbeke
 
 
is op 05.09.2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23.03.2019 (hierna het WVV
genoemd), en daartoe unaniem volgende Statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt Techlink West-Vlaanderen genoemd.
 
0734487760
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd te Kortrijksestraat 389 A, te 8500 Kortrijk gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen
 
De VZW stelt zich tot doel het behartigen van de belangen van de installatiesector speciale technieken en
aanverwante ondernemingen. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel overeenstemt.
De installatiesector speciale technieken omvat de in de provincie West-Vlaanderen gevestigde en werkzame
bedrijven die zich uitsluitend dan wel mede toeleggen op het adviseren, ontwerpen, berekenen, aanleggen,
herstellen, veranderen,  onderhouden en/of het technisch beheren van elektrotechnische, sanitaire en HVAC-
installaties, evenals alle andere technieken die hiermee verwant zijn in de meest ruime zin van het woord.
 
Het uitkeren van vermogensvoordelen zoals bedoeld in artikel 1:4 van het WVV aan werkende leden, leden van
het bestuursorgaan of aan enig andere persoon is verboden, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 
Artikel 5. Activiteiten
 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
- fungeren als provinciale afdeling van de nationale vereniging Techlink VZW en zorgen voor een optimale
wisselwerking tussen de provinciale afdeling en haar leden enerzijds, en de provinciale afdeling en de nationale
vereniging anderzijds
- haar leden inlichten over alle onderwerpen die hen kunnen aanbelangen, documentatie hierover verzamelen en
voordrachten, congressen en studiereizen organiseren
- alle nuttige maatregelen nemen en promoten om de rationele en innovatieve ontwikkeling van de
bedrijfsactiviteiten van de aangesloten installatiebedrijven te verzekeren
- haar leden informeren en bijstaan
- het bevorderen van een goede verstandhouding en samenwerking tussen de leden onderling en tussen de
leden en hun opdrachtgevers, leveranciers, werknemers en andere partijen
- het bevorderen, verdiepen en uitdragen van gemeenschappelijke normen en waarden van
levensbeschouwelijke en maatschappelijke aard binnen de vereniging en haar leden, zulks al of niet in
samenwerking met derden en met inbegrip van het verrichten en bevorderen van alle handelingen die daarmede
direct of indirect verband houden, alles in de meest ruime zin van het woord
De vereniging zal ook haar leden vertegenwoordigen en hun belangen behartigen in andere groeperingen of
organisaties, zowel private als publieke.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten en kan werkgroepen oprichten zoals die eventueel
omschreven worden in een Huishoudelijk Reglement. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen
bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag oprichten, deelnemen in - en samenwerken
met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-
winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden
 
In de VZW zijn er uitsluitend werkende leden. Er zijn geen toegetreden leden.
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
 
Er zijn minstens 4 werkende leden en indien het aantal leden van het bestuursorgaan meer bedraagt dan 4, dient
het aantal werkende leden steeds minstens even hoog te zijn als het aantal leden binnen het bestuursorgaan.
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
 
Behalve voor de oprichters van de VZW, die samen de eerste algemene vergadering van de VZW vormen,
gelden navolgende inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden:
Alle natuurlijke personen en alle rechtspersonen die aangesloten zijn als werkend lid bij de nationale vereniging
Techlink VZW zijn automatisch werkend lid van Techlink West-Vlaanderen VZW voor zover ze voldoen aan
onderstaande inhoudelijke voorwaarden.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- ingeschreven zijn in de Kruispuntbank der Ondernemingen voor de uitgeoefende beroepen
- in de provincie West-Vlaanderen gevestigd zijn of er minstens een exploitatiezetel hebben of in een andere
provincie gevestigd zijn, maar er vrijwillig voor gekozen hebben om aangesloten te zijn bij de entiteiten die deel
uitmaken van de provincie  West-Vlaanderen.
- nog steeds actief zijn in de uitoefening van het installatieberoep speciale technieken. Hieronder wordt verstaan
het adviseren, ontwerpen, berekenen, aanleggen, herstellen, veranderen, onderhouden en/of het technisch
beheren van elektrotechnische, sanitaire en HVAC-installaties, evenals alle andere technieken die hiermee
verwant zijn in de meest ruime zin van het woord
 
Artikel 9.  Rechten en plichten van werkende leden
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV voor de werkende leden van een VZW
vastgelegd zijn.
De leden verbinden zich tot het naleven van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en tot het aanvaarden en
naleven van alle bindende beslissingen van de organen van de vereniging. Ze verbinden zich ertoe geen daden
te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze
schade toe te brengen.
 
Artikel 10. Lidmaatschap van de nationale vereniging
 
Het lidmaatschap van de nationale vereniging Techlink VZW brengt voor de werkende leden automatisch het
lidmaatschap met zich mee van een provinciale afdeling van Techlink VZW. De werkende leden van de nationale
vereniging Techlink VZW kunnen vrij kiezen bij welke provinciale afdeling van Techlink VZW aangesloten wensen
te worden.
 
Artikel 11. Bijdrage van werkende leden
 
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de nationale vereniging Techlink VZW.
Hierdoor zijn zij geen bijkomende lidmaatschapsbijdrage meer verschuldigd aan Techlink West-Vlaanderen VZW.
 
Artikel 12. Ontslagneming van werkende leden
 
Elk werkend lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail/per
aangetekend schrijven bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch, wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de VZW
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Artikel 13. Schorsing van werkende leden
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Een schorsing heeft enkel betrekking op de deelname aan activiteiten en niet op de wettelijke
lidmaatschapsrechten als werkend lid. De provinciale vereniging brengt de nationale vereniging Techlink VZW
hiervan op de hoogte.
 
Artikel 14. Uitsluiting van werkende leden
 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, en dit volgens de vereisten inzake aanwezigheid/vertegenwoordiging en de vereiste
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, zoals bepaald voor een statutenwijziging. Enkel
de uitgebrachte stemmen tellen mee. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld. 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkend lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim. In geval van uitsluiting,
brengt de provinciale afdeling de nationale vereniging Techlink VZW hiervan op de hoogte.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden of faillissement.
 
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op de activa van de VZW
 
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, en bij afwezigheid van beide ondervoorzitters door de oudste van de aanwezige bestuurders .
 
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering moeten worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden of in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Artikel 19.  Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief, per e-mail of via een tijdschrift dat naar alle
werkende leden wordt verstuurd, op het adres of e-mail adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Op verzoek van 1/5 van de werkende leden moet het bestuursorgaan binnen de 21 dagen in de bijeenroeping
voorzien en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Elk voorstel dat door minstens 1/20 van de werkende leden ondertekend wordt, moet op de agenda worden
geplaatst.
 
Artikel 20.  Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich uiterlijk 5 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk, via e-mail of elektronische registratie via de website inschrijven.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering kan aan de werkende leden gevraagd worden om zich te
legitimeren door vertoon van hun lidkaart, identiteitskaart of bewijs van inschrijving.
 
 
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze Statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden met uitsluiting van de onthoudingen, behalve waar het WVV of de Statuten anders
bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn, of van degene die de Algemene
Vergadering voorzit.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk werkend lid en belanghebbende derde heeft inzagerecht in dit verslagboek mits voorafgaande schriftelijke
kennisgeving uiterlijk acht dagen op voorhand.
 
V. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 24. Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 4 bestuurders.
De bestuurders worden voorgedragen door de Werkgroepen “Elektrotechniek” en  “HVAC & Sanitair”, waarbij de
voorzitters van deze Werkgroepen steeds bij de voorgedragen kandidaten zullen behoren.
De voorgedragen bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden met uitsluiting van de onthoudingen en de
nietige stemmen, voor een termijn van 3 jaar, met uitzondering van de bestuurders benoemd als plaatsvervanger
cfr. artikel 33, die benoemd worden voor de resterende termijn van hun voorganger. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering op het einde van de termijn. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
In zoverre het lidmaatschap niet beëindigd is kan elk begonnen mandaat worden voleindigd.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men cumulatief aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- het bedrijf dat men vertegenwoordigt is werkend lid van de vereniging
- het bedrijf dat men vertegenwoordigt is in orde zijn met de jaarlijkse bijdrage aan de nationale vereniging
Techlink vzw
- nooit de algemene belangen van de vereniging geschaad hebben
- voldoen aan de strengste deontologische en ethische normen
- het bedrijf dat men vertegenwoordigt is minstens 1 jaar werkend lid  van de vereniging (behalve voor de
bestuurders benoemd bij oprichting en tijdens het eerste werkjaar)
- het bedrijf dat men vertegenwoordigt is nog economisch actief in de sector en oefent het beroep nog effectief uit
- de leeftijd van 70 jaar niet hebben overschreden
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, twee ondervoorzitters zodanig gekozen
dat ze elk een verschillende Werkgroep vertegenwoordigen (iemand uit een Werkgroep “Elektrotechniek” en
iemand uit een Werkgroep “HVAC & Sanitair”) en een penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze Statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. Elk van deze mandaten duurt
3 jaar en is vernieuwbaar. Binnen de maand na de Algemene Vergadering waarin het einde van deze mandaten
wordt bekrachtigd, kiest het bestuursorgaan de nieuwe mandatarissen. Alle functies zijn onbeperkt
herbenoembaar.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige
ondervoorzitter of indien beide ondervoorzitters afwezig zijn door de oudste aanwezige bestuurder.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 25. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om, onverminderd het bepaalde in alinea 2 van huidig artikel, alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van
die waarvoor volgens het WVV de Algemene Vergadering bevoegd is.
Bestuurders kunnen evenwel niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verregaande (financiële) gevolgen hebben voor de VZW, zoals de aan- of verkoop van onroerende goederen van
de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en het aanwerven van personeel. Of andere beslissingen
verregaande (financiële) gevolgen (kunnen) hebben voor de VZW, wordt  geval per geval door de bestuurders
soeverein beoordeeld. Indien 2/3 van de bestuurders hiertoe besluit, kunnen ook deze beslissingen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering genomen worden.  
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
behoudens de clausules opgenomen in artikel 36 van deze Statuten. Zij zullen hun handtekening moeten kunnen
rechtvaardigen door een beslissing, toestemming of bijzondere bevoegdheid, toegekend door het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten voor het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de  ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 28. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
en op vraag van minstens 1/4 van de bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Bij akkoord van alle bestuurders kan er bij hoogdringende gevallen een oproeping op kortere termijn worden
voorzien.
 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming op het bestuursorgaan.
 
Elke bestuurder kan zich op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan slechts 1 volmacht dragen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de Statuten het anders vermelden. Bij gelijkheid van
stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW het vereisen,
kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 30. Verslag van het bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, in een verslagboek, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek mits voorafgaande schriftelijke kennisgeving uiterlijk acht
dagen op voorhand.
 
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
De bestuurders zijn jegens de VZW en derden aansprakelijk voor de fouten  overeenkomstig en zoals
beschreven in de bepalingen van artikel 2:56 van het WVV.
De bovenvermelde aansprakelijkheid, elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen ten laste van de bestuurders evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de bedragen zoals opgenomen in artikel 2:57 van het WVV.
 
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden/zijn in de VZW, zoals in de Statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De
voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan de Werkgroep die hem voorgedragen heeft in zijn vervanging
voorzien. Zijn mandaat zal door de eerstvolgende Algemene Vergadering bekrachtigd dienen te worden. In
tussentijd kan hij/zij zonder stemrecht deelnemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan. De
ontslagnemende bestuurder behoudt evenwel zijn stemrecht zolang de Algemene Vergadering de benoeming
van zijn vervanger niet bekrachtigd heeft.
Een plaatsvervanger doet het resterende gedeelte van de periode van de bestuurder die hij/zij vervangt uit. Het
mandaat van bestuurders die worden benoemd tijdens een lopende bestuursperiode van 3 jaar, loopt aldus
tevens af bij het einde van de driejarige periode van de andere bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of faillissement van deze bestuurder.
 
Artikel 34. Ontslag van bestuurders uit hun mandaat
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van  de onthoudingen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI WERKGROEPEN
 
Artikel 35. De Werkgroepen
 
Voor elk van de vakgebieden, namelijk “Elektrotechniek” en “HVAC & Sanitair”, wordt er minstens één (1)
Werkgroep opgericht. Elk van deze Werkgroepen is belast met alle materies die betrekking hebben op het
desbetreffende vakgebied in de ruime zin van het woord.
Het bestuursorgaan kan evenwel beslissen om meerder Werkgroepen “Elektrotechniek” en/of “HVAC & Sanitair”
op te richten, dit om geografische of linguïstieke redenen. Elke Werkgroep moet wel vertegenwoordigd zijn in het
bestuursorgaan.
Elke Werkgroep zal aan het bestuursorgaan verslag uitbrengen over haar werkzaamheden. Voorstellen of
beslissingen van de Werkgroep dienen door het bestuursorgaan goedgekeurd te worden.
Alle leden moeten uitgenodigd worden op elke Werkgroep. Indien er om geografische of linguistieke redenen
gekozen werd om meerdere Werkgroepen te installeren, zullen alle leden uit de respectievelijke geografische of
linguïstieke regio uitgenodigd worden.
 
VII VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Artikel 36. De vertegenwoordiging van de VZW
 
Voor handelingen die niet behoren tot handelingen van het dagelijks bestuur cfr. artikel 37 van huidige statuten,
is de handtekening van twee bestuurders nodig, waarvan één van de voorzitter.
Bij bijzondere volmacht kan aan een niet-bestuurder, al dan niet dagelijks bestuurder/ administratief secretaris,
de bevoegdheid worden verleend om de VZW te vertegenwoordigen en een handtekeningbevoegdheid worden
toegekend.
 
VIII DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 37. Dagelijks bestuur
 
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan het bestuursorgaan een administratief secretaris, al dan niet lid
van het bestuursorgaan, aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te
ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle
documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen.
De administratief secretaris kan ten allen tijde zijn mandaat beëindigen mits schriftelijke neerlegging ervan ten
aanzien van de voorzitter. De ontslagnemende administratief secretaris blijft echter in functie tot in zijn
vervanging is voorzien overeenkomstig het huishoudelijk reglement.
De administratief secretaris is afzetbaar door het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijks bestuurder is jegens de VZW en derden aansprakelijk voor de fouten  overeenkomstig en zoals
beschreven in de bepalingen van artikel 2:56 van het WVV.
De bovenvermelde aansprakelijkheid, elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen ten laste van de dagelijks  bestuurder evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van
de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt
tot de bedragen zoals opgenomen in artikel 2:57 van het WVV.
 
IX BOEKHOUDING
 
Artikel 38. Boekjaar
 
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het jaar na oprichting.
 
Artikel 39.  Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van ondernemingsrechtbank overeenkomstig het
bepaalde in het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
X. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de VZW
 
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de uitgebrachte
stemmen, met uitsluiting van de  onthoudingen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
 
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
zonder winstoogmerk met een maatschappelijk doel dat overeenstemt met dat van de vereniging. Zij kan dit
saldo ook toewijzen aan verschillende verenigingen zonder winstgevend doel die de belangen verdedigen van
bepaalde speciale technieken. In dat geval houdt ze rekening met de herkomst van het opgebouwde saldo.
 
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
XI. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 43. Huishoudelijk Reglement
 
Het bestuursorgaan kan ter uitvoering van de Statuten bij Huishoudelijk Reglement verder alle regelingen treffen
die nuttig of noodzakelijk zijn om de goede werking van de vereniging te waarborgen.
Indien een dergelijk reglement wordt opgesteld is dit verplichtend voor alle leden. Dit reglement mag enkel
gewijzigd en goedgekeurd worden door het bestuursorgaan met twee derden der stemmen.
 
XII. SLOT
 
Artikel 44. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze Statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
BENOEMING BESTUURSORGAAN
 
De eerste algemene vergadering van 05.09.2019 heeft volgende personen benoemd tot bestuurders:
• Decat Lieven, wonende te Jan Van Looylaan 48, 8670 Koksijde, 
• Denutte Eric, wonende te Korenbloemlaan 20, 8500 Kortrijk
• Desauw Vera, wonende te Doornikserijksweg 11, 8510 Kortrijk
• Deweer Peter, wonende te Harelbekestraat 99, 8540 Deerlijk
• Dhaens Hans, wonende te Oostendsesteenweg 169, 8000 Brugge
• Lanneau Jan, wonende te Blokkestraat 3, 8550 Zwevegem
• Lanneau Jurgen, wonende te Gulden-Sporenstraat 2, 8530 Harelbeke
• Maes Kenny, wonende te Rootland 17, 8510 Kortrijk
• Maesen Rony, wonende te Notelaarslaan 5, 8530 Harelbeke
• Mahieu Wim, wonende te Meester Van Wijnsberghelaan 4, 8531 Harelbeke
• Naessens Gregory, wonende te Groenhagestraat 3, 8432 Middelkerke
• Neyrinck Karl, wonende te Koningin Fabiolastraat 222, 8560 Wevelgem
• Salembier Filip, wonende te Ieperstraat 412, 8930 Menen
• Snick Dirk, wonende te Merelstraat 32, 8020 Oostkamp
• Tavernier Joost, wonende te Tuinlaan 1, 8470 Gistel
• Vanden Berghe Lode, wonende te Heulestraat 33, 8560 Wevelgem
• Vandenbroucke Nick, wonende te Argendaalstraat 25, 8510 Bellegem
• Vandenbulcke Koen, wonende te Acacialaan 47, 8550 Zwevegem
• Vandewalle Dominique, wonende te Vrijstraat 35, 8560 Wevelgem
• Warlop Philippe, wonende te Ettelgemstraat 74, 8490 Jabbeke
 
Bevoegdheid bestuursorgaan en wijze van uitoefening:
 
Artikel 25. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om, onverminderd het bepaalde in alinea 2 van huidig artikel, alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van
die waarvoor volgens het WVV de Algemene Vergadering bevoegd is.
Bestuurders kunnen evenwel niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verregaande (financiële) gevolgen hebben voor de VZW, zoals de aan- of verkoop van onroerende goederen van
de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en het aanwerven van personeel. Of andere beslissingen
verregaande (financiële) gevolgen (kunnen) hebben voor de VZW, wordt  geval per geval door de bestuurders
soeverein beoordeeld. Indien 2/3 van de bestuurders hiertoe besluit, kunnen ook deze beslissingen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering genomen worden.  
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
FUNCTIEVERDELING
 
Het bestuursorgaan is op dezelfde datum van 05.09.2019 samengekomen en heeft volgende bestuurders
benoemd tot:
• Voorzitter: Desauw Vera, wonende te Doornikserijksweg 11, 8510 Kortrijk
• Ondervoorzitter (1): Maes Kenny, wonende te Rootland 17, 8510 Kortrijk
• Ondervoorzitter (2): Mahieu Wim, wonende te Meester Van Wijnsberghelaan 4, 8531 Harelbeke
• Penningmeester: Tavernier Joost, wonende te Tuinlaan 1, 8470 Gistel
 
BENOEMING DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuursorgaan van dezelfde datum van 05.09.2019 heeft volgende persoon aangesteld als administratief
secretaris, belast met het dagelijks bestuur:
Libeer Jan, wonende te Dennenlaan 43, 8530 Harelbeke
 
Bevoegdheid dagelijks bestuur en wijze van uitoefening:
 
Artikel 37 eerste en vierde lid
 
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan het bestuursorgaan een administratief secretaris, al dan niet lid
van het bestuursorgaan, aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te
ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle
documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
 
 
 
 
Libeer Jan
Administratief secretaris (dagelijks bestuurder)