Ondernemingsnr : 0834626701
Naam
(voluit) : E.V.G. MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Avenue des Perdrix 9
 : 1950 Kraainem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Thomas Licoppe te Oudergem op 30 oktober 2023,
ter registratie aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de BV « E.V.G.
MANAGEMENT », de volgende beslissingen genomen heeft:
    1.  In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1),
aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
    2.  Schrapping van het exacte adres van de zetel in te statuten. Enkel nog het Gewest waarin de
zetel gevestigd is, wordt nog vermeld in de statuten. Beslissing dat de zetel van de vennootschap
gevestigd is in het Vlaamse Gewest en bevestiging dat het adres van de zetel te (1950) Kraainem,
Patrijzenlaan, 9, geen statutair gegeven is.
    3.  In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van voormelde wet van 23 maart 2019, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (25.000,00 €) en de wettelijke reserve (2.500,00 €)
van de vennootschap, hetzij ZEVENENTWINTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 27.500,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van voormelde wet van 23 maart 2019. Onmiddellijke
opheffing, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij
toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van voormelde wet van 23 maart 2019 aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
    4.  Beslissing om de uitkering van voorschotten op dividenden mogelijk te maken en bijgevolg
volgende clausule in te voegen in de statuten:
“Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap maar
met inbegrip van de schrapping van de Heer GILLÈS de PÉLICHY Vincent als statutaire zaakvoerder
ingevolge haar besluit van 23/04/2014.
De aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (uittreksel):
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “E.V.G. MANAGEMENT ”.
Zij zal de commerciële benaming "BUSERCO" of "BUILDING SERVICES COMPANY" dragen in het
kader van haar reinigingsactiviteiten.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest..
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten. (…)
Artikel 3. Voorwerp
rekening van derden of in deelneming, zowel in België als in het buitenland:
* het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
* het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechterlijk statuut.
* het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt.
*          het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
* de aankoop, de verkoop, de verhuring, het ter beschikking stellen, het oprichten en renoveren en
het beheer van onroerende goederen voor zover deze activiteiten niet onder de toepassing van het
Koninklijk besluit van zes september negentienhonderd drieënnegentig tot bescherming van de
beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar vallen.
* de aankoop, de verkoop, de verhuring, het ter beschikking stellen en het beheer van
landouwgronden of bossen.
* het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en groene ruimten.
* het uitbaten van een schoonmaakbedrijf en het verlenen van facilitaire ondersteunende diensten
alsmede het ophalen en sorteren van huisafval en kantoorafval, afvalbeheer en beveiligde
vernietiging van de afval.
* - de algemene reiniging van gebouwen. Deze activiteit omvat hoofdzakelijk het reinigen van het
interieur van gebouwen, zelfs indien eventueel externe delen en ruimten die verbonden zijn met de
gebouwen, zoals ramen en gangen, gereinigd worden. Het betreft de algemene reiniging van allerlei
soorten gebouwen zoals kantoren, woningen of appartementen, fabrieken, winkels, instellingen en
overige lokalen die voor commerciële of professionele doeleinden worden gebruikt.
- de overige reiniging van gebouwen en de industriële reiniging. Deze activiteit omvat onder meer (i)
de reiniging van de buitenzijde van alle soorten gebouwen, met inbegrip van kantoren, fabrieken,
winkels, lokalen van instellingen, overige lokalen die voor commerciële of professionele doeleinden
worden gebruikt en appartementsgebouwen, (ii) de gespecialiseerde reiniging van gebouwen, zoals
het reinigen van ramen, het schoorsteenvegen, het schoonmaken van kachels, ovens, ketels van
centrale verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen, (iii) het reinigen van industriële machines.
- de andere reinigingsactiviteiten. Deze activiteit omvat onder meer (i) het reinigen en het onderhoud
van zwembaden, (ii) het reinigen van treinen, bussen, vliegtuigen, schepen, enzovoort, (iii) het
reinigen van de binnenzijde van tankwagens en tankschepen, (iv) het desinfecteren en het bestrijden
van ongedierte in gebouwen, schepen, treinen, enzovoort, (v) de flessenreiniging, (vi) het vegen en
schoonspuiten van straten, pleinen, markten, openbare tuinen, parken, enzovoort, (vii) het
sneeuwruimen en de gladheidbestrijding op hoofdwegen en landingsbanen, met inbegrip van het
strooien van zout of zand, enzovoort.
* het uitvoeren van alle kantoorwerken zoals het beheer en het secretariaat en de aflevering van alle
administratieve en sociale diensten.
* de aan- en verkoop, de verwerking, de huur en verhuring, de invoer en uitvoer, in het groot of in
detail, de handelsagent, de verzending, de creatie, de fabricatie, het monteren en demonteren, de
herstelling,  de behandeling, het opslaan, het vervoer, de distributie, de naverkoopdienst van alle
producten, diensten, procedés en methoden met betrekking tot haar maatschappelijk voorwerp en
van alle materialen, grondstoffen en roerende goederen die noodzakelijk zijn voor haar activiteit of
met haar maatschappelijk voorwerp verbonden zijn.
De hierboven omschreven lijst van activiteiten geldt als voorbeeld, zij is niet beperkend.
In algemene zin kan de vennootschap alle commerciële, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, of die van
aard zijn om er de verwezenlijking van te vergemakke-lijken of te ontwikkelen.
Zij kan onder gelijk welke vorm belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen die een voorwerp hebben dat gelijkaardig of verwant is aan het hare of dat van aard
is om er de verwezenlijking van te vergemakkelijken of te ontwikkelen.
De vennootschap mag tevens, voor zover de wet het toelaat, als bestuurder of vereffenaar van
andere vennootschappen of verenigingen optreden.
Indien het verrichten van bepaalde activiteiten onderworpen is aan voorafgaandelijke bijzondere
voorwaarden van toegang tot het beroep of aan bijzondere voorschriften dan zal de vennootschap
deze activiteiten niet verrichten zolang zij niet aan de gestelde voorwaarden of voorschriften zal
voldoen.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitge-geven, genummerd van 1 tot
en met 100.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. (…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid en machten. Als er maar één
bestuurder is, zullen hem al de bestuursmachten toebedeeld worden. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag tenzij anders beslist
door de algemene vergadering in de notulen van benoeming, iedere bestuurder, alleen optredend
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Behoudens organisatie door de algemene vergadering van een raad van bestuur, vertegenwoordigt
iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. (…)
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand mei om achttien uur. (…)
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. (…)
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aan-deel-houders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. (…)
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. (…)
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.(…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
(…)
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. (…)
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6) Beslissing om de huidige bestuurder (benoemd als zaakvoerder), hierna genoemd, ontslag te
geven uit zijn functie en onmiddellijke herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur van:
- de besloten vennootschap “V.G.M. MANAGEMENT” met als vaste vertegenwoordiger de Heer
GILLÈS de PÉLICHY Vincent, wonende te (1950) Kraainem, Patrijzenlaan, 9
De aandeelhouder zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
7)    Machtiging aan de bestuurder met macht afzonderlijk te handelen om de hierboven genomen
besluiten uit te voeren en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten
te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
algemene vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de KBO, de
Ondernemingsloketten en de BTW te vervullen (…)
Gelijktijdige neerlegging van een uitgifte.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(Get.) notaris Thomas Licoppe
Gelijktijdige neerlegging van een uitgifte.