Ondernemingsnr : 0434 475 074
Naam
(voluit) : Ruimte voor de Vluchtheuvel
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Augustijnslei 78, 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
De Buitengewone Algemene Vergadering van leden van 30 september 2022 stelt de ontbinding van de vzw
vast en beslist om de vereffening te sluiten. De ontbinding en vereffening in één akte wordt met eenparigheid
goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van leden als volgt:
1.Verslag van het bestuursorgaan dd 26 september 2022.
Het verslag van het bestuursorgaan van 26 september 2022 met betrekking tot de staat van actief en passief
per 30 juni 2022 wordt toegevoegd in de bijlage en hieronder hernomen:
"De bijgevoegde staat van activa en passiva geeft de toestand van de vereniging weer op 30 juni 2022.
Gezien bijgevoegde staat van activa en passiva, en de daaruit blijkende positie van de vereniging, kunnen
de oorzaken en gevolgen van een eventuele ontbinding als volgt worden samengevat:
De verantwoording tot ontbinding kan als volgt worden weergegeven: de vereniging heeft haar activiteiten
gesteld in haar doel stopgezet, naar aanleiding van een inbreng van een algemeenheid om niet plaats conform
de bepalingen van artikel 13:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, juncto artikel 12:103
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:93 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij alle activa en passiva, rechten en verplichtingen van de VZW
RUIMTE VOOR DE VLUCHTHEUVEL juridisch en boekhoudkundig zijn overgegaan naar de VZW OLO-
ROTONDE, ondernemingsnummer 0406.677.745, met zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 264B per 1 januari
2022.
Er wordt gebruik gemaakt van de ontbinding en vereffening in één akte conform artikel 2:135 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In dit kader wordt er geen vereffenaar benoemd. Tevens zijn
er geen andere schulden aan derden dan diegenen die in de staat van activa en passiva zijn opgenomen, en
zullen terugbetaald worden voor de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot ontbinding en
vereffening van de vereniging. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan leden of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die
schriftelijke hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:135 WVV.
De schulden opgenomen in de staat van activa en passiva per 30 juni 2022 zullen betaald worden door de
VZW OLO-ROTONDE, ondernemingsnummer 0406.677.745, met zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 264B,
waardoor er een nieuwe schuld ontstaat ten opzichte van de VZW OLO-ROTONDE die niet zal terugbetaald
worden en die zich op basis van een uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging akkoord zal stellen met de toepassing
van artikel 2:135 eerste lid, 2° WVV.
Er is door het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 2:135 eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opdracht gegeven worden aan een bedrijfsrevisor om een verslag uit te
brengen, of alle schulden ten aanzien van leden en derden zoals vermeld in voornoemde staat van activa en
passiva op datum van zijn verslag werden terugbetaald, of de nodige gelden om dit te voldoen werden
geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan leden
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:110, § 2,
Deze opdracht werd toevertrouwd aan CVBA "FOEDERER DFK BEDRIJFSREVISOREN", kantoor
houdende te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10, vertegenwoordigd de heer Tom Quittelier, bedrijfsrevisor."
2.Verslag van de revisor met betrekking tot staat activa en passiva per 30 juni 2022
Het verslag van de revisor met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2022 wordt
toegevoegd in bijlage.
Het besluit wordt hierna opgenomen:
"Conclusie
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als
gevolg van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
toepasselijke professionele normen, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien
van leden of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 30 juni 2022 met
een balanstotaal van € 0,00 en een eigen vermogen van € -1.210,00, op datum van
ondertekening van dit verslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd. Deze schuld werd voldaan door de VZW OLO-ROTONDE
(ondernemingsnummer 0406.677.745, met zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 264B),
waardoor er een nieuwe schuld ontstaat ten opzichte van de VZW OLO-ROTONDE, die
op heden niet terugbetaald noch geconsigneerd. Wij hebben hiertoe de schriftelijke
bevestiging ontvangen van het bestuursorgaan van de VZW OLO-ROTONDE met de
instemming van de toepassing en voorwaarden opgenomen in artikel 2:135 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voor een loutere beschrijving van de elementen uit de staat van activa en passiva per 30
juni 2022, de door ons uitgevoerde werkzaamheden alsook onze (niet exhaustieve)
aandachtspunten verwijzen we naar hoofdstuk 3 van dit verslag. Het verslag van het
bestuursorgaan bevat niet de nodige aanwijzingen omtrent het deficitair karakter van de
vereffening.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wil niet in de mogelijkheid waren
het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze
werkzaamheden uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:135, 2° van het Wetboek
Van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend."
Als bijlage wordt een verklaring rekening-courant gevoegd aangaande de openstaande schuld van 1.210,00
€. Bij verklaring van 28 september 2022 verklaart OLO-Rotonde vzw dat deze schuld niet terugbetaald hoeft te
worden waardoor er voor alle schulden een oplossing werd gevonden, ook voor het negatief eigen vermogen.
3.Goedkeuring van de staat activa en passiva per 30 juni 2022.
De algemene vergadering keurt de staat van activa en passiva per 30 juni 2022 goed. Het resultaat bedraagt
-1.210euro, zijnde het ereloon van de revisor voor de uitvoering van de opdracht met betrekking tot de
ontbinding.
Als bijlage wordt een verklaring rekening-courant gevoegd aangaande de openstaande schuld van 1.210,00
€. Bij verklaring van 28 september 2022 verklaart OLO-Rotonde vzw dat deze schuld niet terugbetaald hoeft te
worden waardoor er voor alle schulden een oplossing werd gevonden, ook voor het negatief eigen vermogen.
4.Kwijting bestuurders en einde mandaat
De Buitengewone Algemene Vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurders eindigt omwille van
de beslissing tot ontbinding en vereffening. De Buitengewone Algemene Vergadering van leden verleent met
eenparigheid kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat.
5.Beslissing tot ontbinding en sluiting van de vereffening van de vzw
De Buitengewone Algemene Vergadering van leden stelt de ontbinding van de vzw vast en beslist om de
vereffening te sluiten. De ontbinding en vereffening in één akte wordt met eenparigheid goedgekeurd door de
Buitengewone Algemene Vergadering van leden.
De administratieve verplichtingen (publicatie) worden door het directiesecretariaat van OLO-Rotonde vzw
verder opgenomen.
6. Overdracht netto-actief aan OLO-Rotonde vzw
De Buitengewone Algemene vergadering van leden beslist met eenparigheid om het resterend netto-actief
van de vzw conform artikel 30 van haar statuten over te dragen aan OLO-Rotonde vzw Miksebaan 264b 2930
Brasschaat (0406.677.745)
7. Neerlegging en bewaring van de boekhoudkundige stukken en bescheiden.
De Buitengewone Algemene Vergadering van leden beslist met eenparigheid dat de boekhoudkundige
stukken en bescheiden dienen te worden neergelegd en bewaard op het adres van OLO-Rotonde vzw
Miksebaan 264b 2930 Brasschaat en dit voor de wettelijke termijn van vijf jaar.
Voorzitter
Dirk de Kort
neerlegging stukken:
1. verslag bestuursorgaan 26 september 2022
2. verklaring revisor-commissaris inhoudende staat van activa en passiva
3. verklaring rekening courant
4. verslag BAV 30 september 2022
5. akte inbreng van een algemeenheid om niet Ruimte voor de Vluchtheuvel vzw in OLO-Rotonde vzw