Ondernemingsnr : 0768653437
Naam
(voluit) : Comate Holding
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Karel van Lotharingenstraat 4 bus 301
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D2240226) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde no--taris te Kortrijk,
tweede kanton, op 2 juli 2024, blijkt dat de bui-tengewone al-ge-me--ne ver--gadering van de voor-
noemde ven-noot-schap, onder meer be--sloten heeft:
1° kennis te nemen van het verslag van het verslag opgesteld door “BOGAERT & BOSMANS
Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises”, met zetel te 3001 Leuven, Waversebaan 303,
vertegenwoordigd door mevrouw Tanja Bosmans, bedrijfsrevisor, aangewezen door het
bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarin deze beoordeelt of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen
financiële en boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en
voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen voor te lichten,
waarvan het besluit letterlijk luidt als volgt:
“7. Conclusie
Momenteel heeft de vennootschap 1.159.500 aandelen, met name 892.390 klasse A aandelen, en
115.950 aandelen klasse B en 151.160 aandelen klasse C. Aan de aandelen zijn verschillende
rechten verbonden.
Er zal een uitgifte plaatsvinden van maximaal 20.520 inschrijvingsrechten ten gunste van bepaalde
werknemers, personeelsleden, dienstverleners en/of bestuurders. Elk inschrijvingsrecht zal bij
uitoefening recht geven op 1 “gewoon aandeel”. De soort van de “gewone aandelen” werd gecreëerd
naar aanleiding van de eerdere uitgifte van de inschrijvingsrechten op 1 juni 2022. Deze “gewone
aandelen” hebben andere rechten dan de A, B en C aandelen.
De uitgifte van nieuwe “gewone aandelen” ingevolge de eventuele uitoefening van
inschrijvingsrechten zal aanleiding geven tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig is aan
het aantal uitgegeven aandelen binnen elke aandelensoort, wat als een wijziging van rechten
verbonden aan elke aandelensoort kwalificeert.
[hierna volgt een tabel]
De uitgifte van nieuwe aandelen zal ertoe leiden dat de bestaande aandeelhouders een verwatering
van hun stemrecht, dividendrecht, de opbrengst uit de vereffening van de vennootschap en andere
aan de aandelen verbonden rechten (zoals het wettelijk voorkeurrecht) zullen ondergaan
Op basis van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de
aandeelhouders, niet getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
Leuven, 2 juli 2024
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren – Réviseurs d’Entreprises bv vertegenwoordigd door
Tanja Bosmans
Bedrijfsrevisor”
2° tot uit-gif-te van maximaal twintigduizend vijfhonderdtwintig (20.520) inschrijvingsrechten, en tot
goedkeuring van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van deze inschrijvingsrechten, zoals deze zijn
omschreven in het voormelde bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig
artikel 5:122 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de aldaar aangehechte
uitgifte- en uitoefenvoorwaarden.
De inschrijvingsrechten zijn uitoefenbaar gedurende tien (10) jaar vanaf heden, en geven elk recht op
inschrijving op één aandeel in de vennootschap.
De inschrijvingsrechten zijn op naam en zullen worden ingeschreven in het register van de houders
van inschrijvingsrechten dat wordt gehouden op de zetel van de vennootschap. Zij kunnen niet
worden omgezet in gedematerialiseerde inschrijvingsrechten.
De nieuwe aandelen zullen van dezelfde aard zijn en zullen de-zelf-de rech---ten en voordelen
genieten als de bestaande aandelen, en zullen dien-tengevolge binnen het lopende boekjaar recht
(in voorkomend geval) geven op een pro-rata dividend voor het resterende gedeelte van het
desbetreffende boekjaar.
De uitoefenprijs van een inschrijvingsrecht zal minstens gelijk zijn aan de waarde van het aandeel die
het voorwerp uitmaakt van het inschrijvingsrecht. De waarde van het aandeel is minstens gelijk aan
de werkelijke waarde ervan op de Datum van het Aanbod (zoals omschreven in de uitgifte- en
uitoefenvoorwaarden van de inschrijvingsrechten), zoals vastgesteld door het bestuursorgaan, op
eensluidend advies van een bedrijfsrevisor aangesteld door de vennootschap, met dien verstande
dat de waarde niet lager mag zijn dan de boekwaarde van de aandelen zoals die blijkt uit de laatste
goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap voor de Datum van Aanbod. 
3° onder de opschortende voorwaarde van de effectieve inschrijving op (een deel van) de
inschrijvingsrechten en onder opschortende voorwaarde van de uitoefening van de
inschrijvingsrechten, tot:
(i) inbreng in geld op de statutair beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap met
een bedrag gelijk aan de uitoefenprijs van het uitgeoefende inschrijvingsrecht, vermenigvuldigd met
het aantal uitgeoefende inschrijvingsrechten; en
(ii) hiermee gepaard gaand de uitgifte van een aantal gewone aandelen overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de inschrijvingsrechten.
4° machtiging te verlenen aan iedere bestuurder van de vennootschap, met recht van
indeplaatsstelling, voor de voor de uitvoering van de besluiten genomen om-trent de punten die
voorafgaan en voor het vervullen van de verdere formaliteiten met betrekking tot de
inschrijvingsrechten.
De vergadering verleent eveneens alle machten aan iedere bestuurder van de vennootschap, alleen
handelend en met recht van indeplaatstelling, om al het nuttige en nodige te doen naar aanleiding
van de uitgifte, het eventuele aanbod, de eventuele aanvaarding, en de eventuele uitoefening van de
inschrijvingsrechten, met inbegrip van:
- kennisnemen van de kennisgevingen en betalingen met betrekking tot de aanvaarding en de
uitoefening van inschrijvingsrechten;
- een (geblokkeerde) rekening openen op naam van de vennootschap en het rekeningnummer
meedelen aan de houders van de betrokken inschrijvingsrechten, (indien nodig) de overlegging te
vragen van passende bewijzen van het recht van de persoon of personen die de inschrijvingsrechten
wensen uit te oefenen en van verklaringen en documenten die nodig of wenselijk zijn om te voldoen
aan de toepasselijke wettelijke of reglementaire voorschriften;
- de lijst bedoeld in artikel 5:127 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met
betrekking tot de uitoefening van de inschrijvingsrechten opstellen en ondertekenen;
- voor een notaris verschijnen om de uitoefening van de inschrijvingsrechten, de bijkomende inbreng,
de uitgifte van de nieuwe aandelen, de inschrijving op de nieuwe aandelen, de hiermee betrekking
hebbende wijzigingen aan de statuten, en de coördinatie van de statuten vast te laten stellen;
- (de inschrijvingen in) het register van aandeelhouders op naam en van inschrijvingsrechten op
naam bijwerken en ondertekenen;
- alle andere handelingen te stellen die in dit verband noodzakelijk of nuttig zijn.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwij-zi-ging;
- vijf volmachten, aangehecht;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:122 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, aangaande de uitgifte van inschrijvingsrechten;
- bijzonder verslag van de revisor opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
 
 
Bruno Raes
Geassocieerde notaris