Unternehmensnr. :
432.120.845	Gesellschaftsname
Sankt Stephanus Schießstand V.o.G. Walhorn	(voll ausgeschrieben) :
(abgekürzt) :	Schießstand Walhorn V.o.G.
Rechtsform :
Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift
Rotscherweg 6, 4711 Lontzen - Walhorn	des Sitzes :
Gegenstand
ANPASSUNG DES VERWALTUNGSRATES UND DER STATUTEN
der Urkunde :
PROTOKOLL DER AUSSERORDENTLICHEN GENERALVERSAMMLUNG UND DER
GEÄNDERTEN SATZUNG EINER VEREINIGUNG OHNE GEWINNERZIELUNGSABSICHT
Sankt Stephanus Schießstand V.o.G. Walhorn
Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Unternehmensnummer: 432120845
Anlässlich der außerordentlichen Generalversammlung vom 28. Dezember 2022 wurde
die gänzlich neue Satzung der Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht gemäß dem
Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen (GGV) vom 1. Mai 2019 angenommen.
Die außerordentliche beschließt einstimmig die alten Statuten vom 27.11.2004 zu
annullieren und die neuen Satzungen wie folgt festzulegen:
KAPITEL I - BEZEICHNUNG, SITZ, ZIELSETZUNG, DAUER
Artikel 1. Bezeichnung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht trägt den Namen „Sankt Stephanus
Schießstand V.o.G. Walhorn“ abgekürzt „Schießstand Walhorn V.o.G.“
Artikel 2. Der Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.
Artikel 3. Uneigennütziger Zweck und Tätigkeiten
Die Vereinigung bezweckt seinen Mitgliedern das Ausüben des Schießsportes gemäß dem
Schießreglement des zuständigen Ostbelgischen Stangenschützen-Verbandes V.o.G.
(OSV), den Bestimmungen der Gemeinde Lontzen, der Arbeitsinspektion Lüttich, der
Sportverwaltung und der Belgischen Gesetzgebung zu ermöglichen.
Zweck und Tätigkeiten der Vereinigung ist ausschließlich gemeinnütziger Art und
können kommerzieller Natur sein, wenn sie weder direkt noch indirekt den Mitgliedern
der Vereinigung zugutekommen.
Artikel 4. Dauer
Die Vereinigung wurde auf unbestimmte Dauer gegründet.
Sie kann jedoch jederzeit unter Berücksichtigung der Bestimmungen dieser Statuten
aufgelöst werden.
KAPITEL II - MITGLIEDER
Artikel 5. Mitglieder
Die Vereinigung setzt sich zusammen aus:
a) den Teilnehmern der Generalversammlung, welche alle eingeschriebene Mitglieder
der Königlichen Sankt Stephanus Schützengesellschaft Walhorn sein müssen.
b) den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes, welche alle eingeschrieben
Mitglieder der Königlichen Sankt Stephanus Schützengesellschaft Walhorn sein
müssen.
c) den Mitgliedern des Verwaltungsrates , welcher sich zusammensetzt aus den
Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes des Sankt Stephanus Schießstands
V.o.G. Walhorn und den Vorstandsmitgliedern der Königlichen Sankt Stephanus
Schützengesellschaft Walhorn.
d) Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als zwei
betragen.
Artikel 6. Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürlich und juristische Person werden.
Der Antrag erfolgt schriftlich an den Verwaltungsrat.
Die Vereinigung hat das Recht, den Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen.
Artikel 7. Ende der Mitgliedschaft
1) Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt, der schriftlich dem Verwaltungsorgan
mitgeteilt werden muss, oder Ausschluss aufgrund der Nichtbezahlung des
Mitgliedsbeitrags, wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen,
wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereines. Gilt ebenfalls als
ausgetretenes Mitglied das Mitglied, das den Mitgliedsbeitrag nicht binnen der
vorgeschriebenen Frist bzw. binnen eines Monats nach einer entsprechenden
Aufforderung durch den Verwaltungsrat bezahlt.
2)	Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung.
Geleistete Beiträge werden nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen
der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder sind
verpflichtet, alle Dokumente sowie Vereinseigentum der Vereinigung zurückzugeben.
3) Der Rücktritt eines Mitgliedes des geschäftsführenden Vorstandes ist nur gültig insofern
der durch Einschreibebrief dem Verwaltungsrat zugestellt und durch denselben
angenommen wird.
Der Verwaltungsrat kann den zurückgetretenen Verwalter bis zur nächsten
Vollversammlung kommissarisch ersetzen. Das Vereinseigentum muss umgehend
zurückgegeben werden.
Artikel 8. Mitgliedsbeitrag
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge
begrenzt. Diese werden von der Generalversammlung auf einen einheitlichen Betrag für
alle Mitglieder festgesetzt, wobei der Jahresbeitrag für jedes Mitglied nicht höher sein darf
als 250 EUR.
Der Beitrag ist jährlich vor der Generalversammlung fällig. Jungschützen, die das 18.
Lebensjahr nicht erreicht haben sowie Kaiser und Ehrenmitglieder, sind von der Zahlung
des Mitgliedsbeitrages freigestellt.
Artikel 9. Mitgliederregister
1) Die Vereinigung führt ein Mitgliederregister, welches auch elektronisch geführt
werden kann. Dieses Register enthält Name, Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder.
Bei juristischen Personen sind: Name, Rechtsform, Unternehmensnummer und
Anschrift anzugeben.
2) Gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen wird den Mitgliedern ein
Recht auf Einsichtnahme gewährt.
KAPITEL III - ORGANE DER VEREINIGUNG
Artikel 10. Organe der Vereinigung
Die Organe der Vereinigung sind:
1) Die Generalversammlung;
2) Der geschäftsführende Vorstand;
3) Der Verwaltungsrat
Artikel 11. Generalversammlung
1) Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere
zuständig für:
die Änderung der Satzung;	-
die Bestellung und Abberufung der Verwalter;	-
die Bestellung und Abberufung der Kommissare;	-	-
die den Verwaltern und Kommissaren zu erteilende Entlastung;	-
die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;	-
die freiwillige Auflösung der Vereinigung;	-
den Ausschluss eines Mitgliedes;
eine unentgeltliche Gesamteinlage tätigen oder annehmen;
alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und	-
aufgrund der Satzung verliehenen Befugnisse hinausgehen.
2) Zur Finanzierung der laufenden Kosten der Vereinigung kann die
Generalversammlung:
Eine Nutzungsgebühr des Schießstandes erheben;	-
Schießsportliche Veranstaltungen genehmigen;	-
Kulturelle Veranstaltungen genehmigen;	-
Fortbildungslehrgänge genehmigen;	-
Verträge zu Werbeeinnahmen genehmigen.
Artikel 12. Der geschäftsführende Vorstand
(1) Der Präsident, der Vizepräsident sowie der Finanzverwalter bilden den
geschäftsführenden Vorstand. Mit einfacher Stimmenmehrheit der anwesenden
Mitglieder der Generalversammlung werden alle Beschlüsse betreffend den
Amtsinhabern Entlastung erteilt, nachdem diese ihren Jahresbericht und ihre
Rechnungslegung vorgebracht haben.
2) Der geschäftsführende Vorstand tritt spätestens acht Kalendertage nach
Aufforderung von mindestens zwei seiner Mitglieder zusammen, nachdem diese den
Präsidenten informiert haben und dieser die Einladungen mindestens fünf Tage vor
dem Termin verschickt hat.
3) Die Beschlüsse des geschäftsführenden Vorstandes werden in schriftlichen Protokollen
festgehalten. Offiziellen Stellen vorzulegende Abschriften oder Auszüge der Beschlüsse
werden durch den Präsidenten des geschäftsführenden Vorstandes unterzeichnet.
4) Zur Beratung anstehender besonderer Probleme kann der Verwaltungsrat jederzeit
vom geschäftsführenden Vorstand einberufen werden. Zur Vorbereitung der
Generalversammlung muss der Verwaltungsrat vom geschäftsführenden Vorstand
spätestens einen Monat vor der GV eines jeden Jahres einberufen werden.
5) Die Zusammensetzung des geschäftsführenden Vorstandes des Schiessstands Walhorn
V.o.G., jede personelle Veränderung, wie auch jede Änderung der vorliegenden
Statuten muß im belgischen Staatsblatt veröffentlicht werden, um wirksam zu sein.
6) Der Präsident besitzt gemeinsam mit dem Finanzverwalter die Zeichnungsvollmacht
über die Guthaben des Verbandes.
7) Der geschäftsführende Vorstand besitzt nach Genehmigung durch die
Generalversammlung die ausgedehntesten Befugnisse für die Geschäftsführung und
die Verwaltung der Gesellschaft.
Artikel 13. Der Verwaltungsrat
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das gemeinsam	1)
handelt und mindestens drei Verwalter zählt, die natürliche oder juristische Personen
sind.
2) Für die Vertretung der juristischen Person im Verwaltungsorgan muss eine natürliche
Person als ständiger Vertreter benannt werden.
Insofern eine Vereinigung weniger als drei Mitglieder zählt, kann sich das	3)
Verwaltungsorgan aus zwei Verwaltern zusammensetzen. Solange das
Verwaltungsorgan nur zwei Mitglieder zählt, sind Bestimmungen, die einem Mitglied
des Verwaltungsorgans ausschlaggebende Stimme verleihen, von Rechts wegen
unwirksam.
Verwalter werden von der Generalversammlung der Mitglieder für unbestimmte	4)
Dauer gewählt.
5) Sie können zu jeder Zeit von der Generalversammlung abberufen werden.
6) Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die
verbleibenden Verwalter das Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren.
7)	Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten
Verwalters bestätigen; bei Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das Mandat
seines Vorgängers, sofern die Generalversammlung nichts anderes beschließt. Bleibt
die Bestätigung aus, endet das Mandat des kooptierten Verwalters mit Ablauf der
Generalversammlung, unbeschadet der Ordnungsmäßigkeit der Zusammensetzung
des Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
8) Das Verwaltungsorgan bestimmt eine Person, die die Vereinigung gegenüber Dritten
vertritt.
9) Eine Wiederwahl von Verwaltern ist möglich.
10) Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
11) Der Verwaltungsrat kann einem Geschäftsführer die tägliche Verwaltung der
Vereinigung sowie das damit verbundene Unterschriftsrecht übertragen. Er legt
dessen Befugnisse fest.
12) Der Verwaltungsrat kann gleich welchen Beauftragten seiner Wahl
Sondervollmachten jeglicher Art verleihen.
Artikel 14. Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der
Generalversammlungen
Einberufung
1)	Jedes Jahr muss wenigstens eine ordentliche Generalversammlung einberufen werden.
Diese muss bis spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres der VoG, also bis;
zum 30.6., stattfinden.
2) Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es
für die Interessen der Vereinigung erforderlich ist.
3) Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt.
Tagesordnung, Einladung
1) Die Einladung wird vom Verwaltungsorgan durch einfachen Brief oder durch E-Mail
der Vereinigung vorgenommen. Die Einladung muss jedem Mitglied wenigstens 15
Tage vor der Versammlung zugesandt werden. Darin wird die Tagesordnung, die Zeit
und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
2) Zu Beginn der Generalversammlung können jedoch noch zusätzliche Punkte auf die
Tagesordnung gesetzt werden, wenn alle anwesenden oder vertretenen Mitglieder
damit einverstanden sind. Dies gilt jedoch nicht für Beschlüsse betreffend Ausschluss
eines Mitgliedes, freiwillige Auflösung und Satzungsänderungen.
Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlung
1) Die Generalversammlung wird vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung von einem
anderen Verwaltungsratsmitglied, geleitet.
2) Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine
Stimme.
3) Die Generalversammlung ist beschlussfähig, welches auch die Zahl der anwesenden
oder vertretenen Mitglieder sind.
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit (50% +1) der anwesenden oder	4)
vertretenen Mitglieder gefasst, vorbehaltlich der Fälle, in denen das Gesetz oder die
Satzung etwas anderes bestimmt. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des
Vorsitzenden oder seines Stellvertreters.
5)	Bei Personalfragen ist die Abstimmung immer geheim.
6) Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied vertreten lassen. Dabei kann ein
anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten. Das zu vertretende Mitglied
lässt dem Verwaltungsrat mindestens 4 Tage vor der Generalversammlung ein
schriftliches Mandat zukommen, das den Vertreter bestimmt.
Artikel 15. Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
1) Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Präsidenten oder von mindestens
einem Fünftel der Verwalter einberufen.
2) Der Verwaltungsrat tagt mindestens 1 Mal pro Jahr
3) Die Tagesordnung ist der Einladung beizufügen.
4) Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend
oder vertreten ist. Jeder Verwalter kann schriftlich einen anderen Verwalter mit seiner
Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des Verwaltungsrates beauftragen,
und an seiner Stelle abstimmen lassen.
5) Die Verwaltungssitzung wird vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung von einem
anderen Verwaltungsratsmitglied, geleitet.
6) Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der
Stimmabgaben. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme des Präsidenten oder seines
Stellvertreters ausschlaggebend.
Artikel 16. Protokollierung von Beschlüssen
Die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates werden unter Angabe
von Ort, Datum, Zeit und Abstimmungsergebnis, in schriftlichen Protokollen festgehalten.
Offiziellen Stellen vorzulegende Abschriften oder Abzüge der Beschlüsse werden durch
den Präsidenten des geschäftsführenden Vorstandes unterzeichnet.
KAPITEL IV - TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG, VERTRETUNG, FINANZEN
Artikel 17. Vertretung der Vereinigung
Die Vereinigung ist rechtsgültig gegenüber Dritten und vor Gericht vertreten durch zwei,
vom Verwaltungsrat bestimmten Verwalter, die gemeinsam handeln, die weder einen
Beschluss, eine Genehmigung noch eine Sondervollmacht nachweisen müssen.
Artikel 18. Tägliche Geschäftsführung
1) Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam
oder als Kollegium handeln, mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und
ihrer Vertretung hinsichtlich dieser Geschäftsführung beauftragen.
2) Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die
Erfordernisse des täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch
Handlungen und Beschlüsse, bei denen aufgrund ihrer geringen Bedeutung oder ihrer
Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt ist.
Artikel 19. Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
1) Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
2) Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem GGV geregelt.
3) Das Verwaltungsorgan setzt den Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres
und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres auf. Konten, Haushalt und
Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung spätestens sechs Monate nach
Ende des Geschäftsjahres vorgelegt.
4) Der Jahresabschluss sowie der Haushaltsplan muss beim Unternehmensgericht
hinterlegt werden.
5) Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der
Vereinigung.
KAPITEL V - SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
Artikel 20. Satzungsänderung
Einfache Satzungsänderung
1) Die ausserordentliche Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur
dann rechtsgültig beraten und beschließen, wenn mindestens zwei Drittel der
Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder vertreten sind.
2) Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die
neue Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl
anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht binnen
fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
3) Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der
abgegebenen Stimmen erhalten hat; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im
Nenner berücksichtigt.
Qualifizierte Satzungsänderung bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
1) Eine Änderung, die die Aktivitäten oder uneigennützigen Zweck der Vereinigung
betrifft, kann jedoch nur mit einer Mehrheit von vier Fünfteln der Stimmen der
anwesenden oder vertretenen Mitglieder angenommen werden; Enthaltungen
werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei
Drittel der Mitglieder anwesend oder vertreten sein.
2) Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich
und die neue Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl
anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht binnen
fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Artikel 21. Auflösung
1) Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere
Liquidatoren ernennen und ihre Befugnisse festsetzen. Die außerordentliche
Generalversammlung entscheidet über die Verwendung des verbleibenden
Nettobestands nach der Tilgung der Schulden. Die Verwendung muss in jedem Fall
einem uneigennützigen Zweck entsprechen.
2) Es ist untersagt, das Restvermögen den Mitgliedern zugutekommen zu lassen.
3) Für die freiwillige Auflösung sind die Bestimmungen des GGV zu beachten.
Artikel 22. Haftung der Verwalter
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei
persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
Die Verwalter sowie die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen und
alle anderen Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung der Vereinigung
tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse, Handlungen oder Verhaltensweisen
haftbar, die offensichtlich über den Rahmen hinausgehen, in dem normal vorsichtige und
sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach vernünftigem Ermessen anderer
Meinung sein können.
Weder die Mitglieder noch die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes noch die
Mitglieder des Verwaltungsrates sind persönlich haftbar; ihre Verantwortung beschränkt
sich auf die Ausführung des ihnen anvertrauten Mandates.
Artikel VI - VERSCHIEDENES
1) Hinsichtlich aller in der vorliegenden Satzung nicht behandelte Punkte gelten die
Bestimmungen des Gesetzes vom 1. Mai 2019 betreffend die Vereinigungen ohne
Gewinnerzielungsabsicht.
2) Änderung innerhalb des Verwaltungsrates
Herbert Johnen - 46.09.13-175.76 - verstorben 19.06.2020
Marie-Louise Niessen - 54.12.08-332.64 - Rücktritt
3) DER AKTUELLE VERWALTUNGSRAT:
Alain Aldenhoff 75.01.06-029.15
Pascal Köttgen 90.10.22-125.11
Andrea Pirard 63.04.30-052.11
Nachdem die Tagesordnung abgearbeitet wurde,
erklärt der Vorsitzende, Alain Aldenhoff um 23h15 Uhr die außerordentliche
Generalversammlung als beendet.
Getätigt in zwei Exemplaren in Walhorn, am 28.12.2022
ALAIN ALDENHOFF
PRÄSIDENT/VORSITZENDER