Ondernemingsnr : 0424 496 546
Naam
(voluit) : Handels en Dienstencentrum De Bond en aanpalende
straten en pleinen VZW
(verkort): Handelswijk De Bond
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3000 Leuven, Louis Melsensstraat 8
Onderwerp akte : AANPASSING STATUTEN
Er blijkt uit de buitengewone algemene vergadering de dato 20 augustus 2024 dat is samengekomen de
leden van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW) genaamd "Handels en Dienstencentrum De Bond en
aanpalende straten en pleinen VZW" met zetel te 3000 Leuven, Louis Melsensstraat 8, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven met ondernemingsnummer 0424.496.546, en met eenparigheid van stemmen
volgende beslissingen hebben genomen:
Eerste beslissing - Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
Tweede beslissing -- Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk wordt 'Handels en Dienstencentrum De Bond en aanpalende straten
en pleinen VZW genoemd, afgekort 'Handelswijk De Bond'.
Deze naam of de verkorte benaming moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als belangloos doel
·De promotie van de handel in de Bondgenotenlaan en de aanpalende straten en pleinen.
Dit houdt onder meer in:
·Het activeren van alle initiatieven die ertoe bijdragen de handel in het genoemd stadsgedeelte te stimuleren ;_ _
·Er het commercieel imago van het stadsgedeelte te verbeteren.
Organiseren van evenementen
Deze opsomming is niet limitatief.
Tot het bereiken van dit doel kan de vereniging alle initiatieven nemen, zoals advies verstrekken alsook
suggesties en voorstellen doen aan het Stadsbestuur, aan het Centrummanagement, aan Liefst Leuven of
andere organisaties die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.
Zij drijft zelf geen nijverheidsactiviteiten of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel aan haar
leden te verschaffen.
De vereniging mag tot het bereiken van haar doelstellingen, onder meer maar niet uitsluitend, alle vormen
van bijdragen, vergoedingen, subsidies en partnerships innen om haar kosten en onkosten te dekken, met
uitsluiting van winstbejag.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Gewone leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er effectieve/stichtende leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 effectieve leden.
Het getal der toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 7. Lidmaatschap van gewone en toegetreden leden
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als zodanig
werd aanvaard.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
Er wordt op de zetel van de vereniging door het Bestuur een register bijgehouden van alle leden.
De voorwaarden om als effectief lid of toegetreden lid te worden aanvaard, worden bepaald in het intern
reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen schriftelijk aan het Bestuur te worden gericht. Het
bestuur onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst.
Tegen haar beslissing, die niet met redenen moet omkleed worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing
wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aanvaard, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Alle leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
vastgelegd zijn.
Daarbij hebben zij als verplichting de visie, missie en waarden te ondersteunen.
Elk lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp
van de vereniging.
De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het belangeloos doel en voorwerp
van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
De leden verbinden zich er tevens toe elke mogelijke onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de
vereniging aan de raad van bestuur te melden
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur ten laatste drie maanden voor het einde van het lopende verenigingsjaar.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
-De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw en/of de plichten van een lid, kan het Bestuur
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beeindiging van het lidmaatschap.
De schorsing gaat in vanaf de dag waarop het Bestuur tot schorsing van het lidmaatschap heeft besloten.
Tijdens de schorsing verliest het lid al zijn lidmaatschapsrechten. Daarnaast is hij bevrijd van alle
lidmaatschapsverplichtingen.
De schorsing zal per elektronische of papieren brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. De schorsing
kan maximaal 12 weken duren, of tot de eerstkomende Algemene Vergadering, welke over de uitsluiting moet
beslissen.
Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting of verdere schorsing over te gaan, dan vervalt de schorsing
van rechtswege en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
De beslissing vermeldt de grond van uitsluiting, doch moet verder niet met redenen omkleed zijn. Er is geen
beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van het lid gebracht.
De gronden tot uitsluiting zijn de volgende:
- de verplichtingen opgelegd in artikel 8 op ernstige wijze schenden;
- ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijven zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de Vereniging na te komen.
- Handelingen stellen of acties ondernemen die de Vereniging kunnen benadelen.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid wordt een bestuurder
aangeduid door aanwezige bestuurders.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is tot hoogste orgaan van de Vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de rekeningen en begrotingen;
6.De vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens tweemaal per jaar worden bijeengeroepen. De eerste vergadering
vindt plaats op een door het Bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Op deze voorjaarsvergadering wordt verplichtend behandeld, tenzij bijzondere omstandigheden:
- de rekening en verantwoording over vorig boekjaar, alsmede verslag over de Financiële toestand.
De tweede vergadering vindt plaats op een door het Bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 31
december van dat jaar valt.
Op deze najaarsvergadering wordt verplichtend behandeld, tenzij bijzondere omstandigheden:
- de begroting van het komende jaar;
- de verkiezingen van de leden van het Bestuur;
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5e van de effectieve leden het vraagt bij aangetekend schrijven
met opgave van de agenda.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de maand na het verzoek tot
bijeenroeping. Indien het Bestuur nalaat om binnen deze periode gevolg te geven aan dit verzoek kan minstens
1/5e van de effectieve leden zelf een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur bij gewone brief of per e-mail. De brief
en e-mail dient minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid te worden gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De agenda wordt bepaald door het Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten
minste een twintigste van het totaal aantal leden, zoals blijkt uit de laatste aanvullende ter griffie neergelegde
lijst, moet op de agenda worden vermeld.
De Algemene Vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met
eenparigheid van stemmen akkoord gaan de agenda uit te breiden.
De vergaderingen zullen gehouden worden op de plaats die in de oproeping is vermeld.
Artikel 18. Vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering
leder effectief lid heeft recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door een stemgerechtigde mandataris, die ook een effectief lid moet zijn van de Vereniging.
leder effectief lid kan slechts over maximaal 5 volmachten beschikken.
De mandataris moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij
het begin van de Vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen
van de Algemene Vergadering. De volmacht mag eveneens per mail gegeven worden. Zij mag ook een toonder
zijn.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging van de Statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of bij ontstentenis, door de
ondervoorzitter. Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, worde Algemene Vergadering
voorgezeten door oudste van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen, ongeldige en blanco stemmen worden niet meegeteld in de stemming. Enkel de verhouding
tussen het aantal VOOR/TEGEN stemmen is bepalend voor de meerderheid van de stemmen. Dit doet geen
afbreuk aan de geldige samenstelling van de Vergadering.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de Vereniging, zal
de wettelijk voorgeschreven procedure gevolgd worden.
De regelmatig bijeengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar besluiten gelden
ook voor de leden die niet stemmen of die tegen stemmen.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in het register van de notulen.
Dit verslag wordt ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van
de vzw waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van het Bestuur en door een bestuurder.
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste twee bestuurders, gekozen onder de
effectieve leden door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt keer
herbenoembaar.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. De opdracht eindigt door
het verstrijken van hun mandaat, door overlijden, ontslag, aftreding of afzetting en verlies van lidmaatschap.
Als er slechts drie personen lid zijn van de Vereniging, bestaat het Bestuur uit twee personen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
Het Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Penningmeester, en een
Secretaris.
Het mandaat van Voorzitter kan maximaal vier opeenvolgende jaren worden uitgeoefend door dezelfde
persoon, behoudens een afwijkende beslissing van de Algemene Vergadering. Na het verstrijken van deze
periode, dient een andere bestuurder het mandaat van voorzitter waar te nemen.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuur heeft aldus een
residuaire bevoegdheid.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en bulten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Alle akten die de Vereniging verbinden worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door of de
Voorzitter en de Penningmeester.
De bevoegdheid om de Vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door het Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het Bestuur die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het Bestuur worden ingetrokken.
Artikel 26. Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur voert alle beleidsbeslissingen uit die genomen werden door het Bestuur.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het Bestuur die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat komt ten allen tijde met onmiddellijke ingang door
het Bestuur worden ingetrokken.
De personen die belast zijn met het dagelijks bestuur dienen op te treden in een college van minstens twee
personen.
De Voorzitter en Penningmeester hebben onbeperkte handtekeningsbevoegdheid op de bankrekeningen
tot vijfduizend euro per verrichting. Zij kunnen alleen tekenen.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij ontstentenis door de Ondervoorzitter.
bestuursorgaan voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De Ondervoorzitter wordt met alle verantwoordelijkheden, taken en machten bekleed die toebedeeld zijn
aan de Voorzitter, indien laatstgenoemde voor om het even welke reden afwezig zijn op de geplande
vergaderingen, manifestaties en activiteiten.
Bij onbekwaamheid of ontslag van de Voorzitter tijdens zijn ambtsperiode, zal de Ondervoorzitter
ambtshalve het lopend mandaat van de Voorzitter tijdelijk overnemen en/of voltooien.
De Ondervoorzitter zal ten voorlopige titel elk vacant beheersmandaat uitoefenen.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien minimum de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe beraadslaging worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen, geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter en een bestuurder
en die ingeschreven worden in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de Voorzitter en een Bestuurder ondertekend.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VI. Intern Reglement
Artikel 32. Intern Reglement
De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuur voorgestelde Intern Reglement.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Bij dit Intern Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van
de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de Vereniging wordt geacht.
TITEL VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in emstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX. DIVERSE BEPALINGEN.
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Derde beslissing - Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Louis
Melsensstraat 8.
Vierde beslissing - Ontslag en benoeming van de raad van bestuur
De algemene vergadering besluit de bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
1.De heer DEVLIES Walter, wonende te 3000 Leuven, Albert Giraudstraat 2 bus 0001, die aanvaardt;
2.De heer PEETERS Luc, wonende te 3150 Haacht, Wakkerzeelsestraat 65, die aanvaardt;
3.De heer JANSSENS Bert, wonende te 3000 Leuven, Hendrik Consciencestraat 30 bus 0101, die
aanvaardt;
4.Mevrouw SOCQUET Catherine, wonende te 3210 Lubbeek, Molendries 3, die aanvaardt;
5.De heer CAUBERGH Luc, wonende te 3210 Lubbeek, Kalenberg 8, die aanvaardt;
6.De heer ROELANTS Jan, wonende te 3001 Heverlee (Leuven), Rotspoelstraat 35, die aanvaardt;
7.De heer CEUNEN Gunther, wonende te 3410 Walshoutem, Sint-lambertusstraat 87, die aanvaardt;
8.Mevrouw GRIETENS Marleen, wonende te 3220 Holsbeek, Leuvensebaan 17; die aanvaardt.
9.De heer MATHAY Olivier, wonende te 3012 Wilsele, Aarschotsesteenweg 556/01, die aanvaardt.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor
de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders:
1.De heer CAUBERGH Luc, wonende te 3210 Lubbeek, Kalenberg 8, die aanvaardt - Voorzitter
2. De heer MATHAY Olivier, wonende te 3012 Wilsele, Aarschotsesteenweg 556/01, die aanvaardt -
: Ondervoorzitter
3. De heer ROELANTS Jan, wonende te 3001 Heverlee (Leuven), Rotspoelstraat 35, die aanvaardt -
Penningmeester
4.De heer VANHOVE Frans, wonende te 3020 Herent, Keizersstraat 15, die aanvaardt - Secretaris
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking
· tot de uitoefening van dit mandaat.