Ondernemingsnr : 0877091915
Naam
(voluit) : COMPUTERSERVICE VERHELST
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zandberg 6c
 : 8755 Ruiselede
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal afgesloten door geassocieerd notaris Stijn Verhamme te Tielt op 17 juni 2020,
neergelegd voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van
de commanditaire vennootschap “COMPUTERSERVICE VERHELST” met unanimiteit besliste:
EERSTE BESLUIT – INCORPORATIE VAN RESERVES
De vergadering besluit tot een verhoging van het vennootschapsvermogen met eenenveertigduizend
veertig euro (€ 41 040,00) om het vennootschapsvermogen te brengen van tweehonderdvijftig euro
(€ 250,00) op eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61 500,00), door inlijving van beschikbare
reserves ten belope van het overeenkomstig bedrag, zonder creatie en uitgifte van nieuwe aandelen.
TWEEDE BESLUIT – VASTSTELLING VERWEZENLIJKING VERHOGING
De vergadering stelt vast dat de voorgaande verhoging effectief verwezenlijkt is zodat het
vennootschapsvermogen van de vennootschap thans eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61
500,00) bedraagt, vertegenwoordigd door tweehonderdvijftig (250) aandelen, die elk een gelijk deel
in het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
DERDE BESLUIT – NAAMSWIJZIGING
De algemene vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen naar “IT Provider
Invest” en de statuten in die zin aan te passen.
VIERDE BESLUIT – VERSLAGEN
Verslagen
Met eenstemmigheid besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing van het verslag
van de zaakvoerder ter rechtvaardiging van de omvorming van de vennootschap, van de eraan
aangehechte staat evenals van het verslag van de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor,
voornoemd, over de staat gevoegd bij het verslag van de zaakvoerder. Elke vennoot erkent
bovendien een kopie ontvangen te hebben van deze documenten en ervan kennis te hebben
genomen.
Het verslag van de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor, voornoemd, besluit met de volgende
woorden:
“7. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief van de CommV
COMPUTERSERVICE VERHELST is overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en
passiva afgesloten per 31 maart 2020 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
omzetting van een vennootschap, zijn er elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen dat het
netto-actief, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, mogelijks is overgewaardeerd voor een bedrag
van 55.000,00 EUR.
Het boekhoudkundig netto-actief volgens deze staat, na aftrek van bovenvermelde mogelijke
overwaardering, bedraagt 880.831,58 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbaar eigen vermogen
van 250,00 EUR, vermeld in de staat van activa en passiva.
Deze verrichting kan maar plaatsvinden onder voorbehoud van de geplande verhoging van het
Luik B
onbeschikbaar eigen vermogen ten bedrage van 61.250,00 EUR.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 15 juni 2020.
BV AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor”
Een exemplaar van deze verslagen en van de staat zal worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank tegelijkertijd met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal.
VIJFDE BESLUIT - OMVORMING
De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder de
rechtspersoonlijkheid te veranderen en de vorm aan te nemen van een naamloze  vennootschap; de
bedrijvigheid en het voorwerp blijven ongewijzigd. Het vermogen en de reserves blijven
onaangeroerd, evenals alle actieve en passieve bestanddelen, de afschrijvingen, de minwaarden en
de meerwaarden; de naamloze vennootschap zet de geschriften en de boekhouding voort zoals
gehouden door de commanditaire vennootschap.
De naamloze vennootschap bewaart het ondernemingsnummer van de commanditaire vennootschap
te weten het nummer 0877.091.915.
De omzetting gebeurt op basis van de actieve en de passieve toestand van de vennootschap,
afgesloten op 31 maart 2020, waarvan een exemplaar wordt aangehecht aan het verslag van de
heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor, voornoemd.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de commanditaire vennootschap worden geacht
te zijn uitgevoerd voor rekening van de naamloze vennootschap voornamelijk voor wat betreft het
voeren van de maatschappelijke boekhouding.
De tweehonderdvijftig (250) aandelen die het vermogen vertegenwoordigen worden allen toebedeeld
aan de aandeelhouders van de naamloze vennootschap
Elke aandeelhouder zal één aandeel ontvangen van de naamloze vennootschap ontvangen in ruil
voor één aandeel van de omgezette commanditaire vennootschap
(…)
ZESDE BESLUIT –VASTELLING VAN DE STATUTEN
Na elk artikel afzonderlijk te hebben goedgekeurd stelt de algemene vergadering de STATUTEN van
de uit de omvorming gesproten naamloze vennootschap vast als volgt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “IT Provider Invest”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het verlenen van diensten, adviezen, implementatie, opleiding, ondersteuning, commerciële
vertegenwoordiging, aan- en verkoop van materieel voor het inwerkingstellen van, het werken met,
het op punt stellen van en onderhouden van informatiesystemen; het oplossen van hardware- en
softwareproblemen; het bouwen en onderhouden van computernetwerken en van websites alsook de
hosting ervan. Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en
commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het
voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden. Hiertoe mag zij onder iedere vorm, zelfs door
samensmelting of door het verlenen van borgstellingen, in alle bestaande en/of nog op te richten
industriële en handelsondernemingen deelnemen. Zij kan tevens de functie van
bestuurder/zaakvoerder uitoefenen in andere vennootschappen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(…)
Luik B
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61 500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderdvijftig (250) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 250, met een fractiewaarde van
één/tweehonderdvijftigste van het maatschappelijk kapitaal, waarop werd gestort ten belope van
honderd percent.
(…)
Artikel 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering kan beslissen om het aandelenregister in elektronische vorm te houden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 10: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 11: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
(....)
Artikel 13: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 14: Bevoegdheden van de enige bestuurder
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
De enige bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
3. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 17: Vergoeding van de bestuurder
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat
van bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
(…)
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste werkdag van de maand juni
om 20 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op
Luik B
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 20: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld met betrekking tot de eigenaar van effecten.
(...)
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
datzelfde jaar.
Artikel 30: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de enige bestuurder.
Artikel 31: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de enige bestuurder
aanduidt.
Aan de enige bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
(...)
Artikel 34: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
(...)
ZEVENDE BESLUIT  -  ONTSLAG VAN DE ZAAKVOERDER EN KWIJTING.
De vergadering beslist het ontslag van de in functie zijnde zaakvoerder van de oude commanditaire
vennootschap, met name de heer Bart Verhelst, te aanvaarden, en beslist onmiddellijk tot algehele
kwijting voor de ontslagnemende zaakvoerder voor het door haar gevoerde beleid gedurende de
periode van 1 januari 2019 tot op heden.
ACHTSTE BESLUIT – BENOEMING BESTUURDER
De vergadering beslist tevens, nu de nieuwe statuten zijn vastgesteld en de omzetting van de
commanditaire vennootschap in naamloze vennootschap is verwezenlijkt, over te gaan tot de
benoeming van de enige bestuurder.
Na beraadslaging beslist de vergadering over te gaan tot de benoeming van volgende bestuurder:
De heer Bart Verhelst, voornoemd, hier tegenwoordig en verklarend dit mandaat te aanvaarden.
NEGENDE BESLUIT – COÖRDINATIE STATUTEN / BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de BV “DECOSTERE ACCOUNTANCY
ROESELARE”, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 600A en met ondernemingsnummer
0451.474.028, eveneens aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid
Luik B
van indeplaatsstelling, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen, zo onder andere inzake
aanvragen van nodige vestigingsattesten en vergunningen, aanvraag en wijziging van BTW-nummer,
alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de ondernemingsloketten,
inschrijvingen via een sociaal verzekeringsfonds, op naam van de vennootschap een elektronisch
register van de aandelen op naam te openen en daarin de actuele toestand in te geven zoals deze
blijkt uit onderhavige akte en de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten
worden opgenomen aan dit register over te maken.