Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Suisbuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koksijde (Oostduinkerke)
Polderstraat(Odk) 49
Suisbuis
(Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Lise Deschoemaker, Muscarstraat 24, bus 0101, 8400 Oostende
2. Eric Vandekerckhove, Polderstraat 49, 8670 Oostduinkerke
3. Geertrui Maesen, Polderstraat 49,8670 Oostduinkerke
4. Hanne Vandekerckhove, Forelstraat 113, 9000 Gent
zijn overeengekomen op 9/2/2024 , om in overeenstemming met de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen -
hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
de vereniging zonder winstoogmerk Suisbuis op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam Suisbuis.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaams Gewest .
1008101105
Doelstelling en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te
maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot
voorwerp hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen
België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatieuitwisseling
en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot voorwerp muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens,
fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle
andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om
dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnenals
in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf
als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde
worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op
zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere
regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot
de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet
hoger zijn dan 200 EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden
leden’ verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf
kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar
geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden
leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het
verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans
opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief
van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de
vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden
genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde
op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter
zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften
en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen
worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te
nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen
om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder
te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid
voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de
secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van
de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt
deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering
van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee
bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste
de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als
deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in
de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Heden is de zetel gevestigd te Polderstraat 49, 8670 Oostduinkerke
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 9/2/2024 tot
31/12/2024.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 8670
Oostduinkerke op 9/2/2024, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de e-griffie.
Getekend:
Oprichter 1: Lise Deschoemaker, Muscarstraat 24, bus 0101, 8400 Oostende
----------------------------
Oprichter 2: Eric Vandekerckhove, Polderstraat 49,8670 Oostduinkerke
----------------------------
Oprichter 3: Geertrui Maesen, Polderstraat 49,8670 Oostduinkerke
-----------------------------
Oprichter 4: Hanne Vandekerckhove, Forelstraat 113, 9000 Gent
-----------------------------
Suisbuis
Vereniging zonder winstoogmerk
Polderstraat 49,8670 Oostduinkerke
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN Suisbuis OP
9/2/2024
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering
overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
1. Lise Deschoemaker, Muscarstraat 24, bus 0101, 8400 Oostende geboren op
2/8/1994 met rijksregisternummer 94.08.02-424.91
2. Eric Vandekerckhove, Polderstraat 49,8670 Oostduinkerke, geboren op
10/9/1964 met rijksregisternummer 64.09.10-217.17
3.Geertrui Maesen, Polderstraat 49,8670 Oostduinkerke, geboren op 6/3/1967
met rijksregisternummer 67.03.06-172.09
2. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
3. Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn
van onbepaalde duur.
8670 Oostduinkerke, 9/2/2024
Lise Deschoemaker Eric Vandekerckhove
Bestuurder Bestuurder
Geertrui Maesen Hanne Vandekerckhove
Bestuurder Oprichtend lid
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vdkerckhovehanne@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lise Deschoemaker
Muscarstraat 24 0101, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Vandekerckhove
Polderstraat(Odk) 49, 8670 Koksijde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Geertrui Maesen
Polderstraat(Odk) 49, 8670 Koksijde