Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Matchings
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pilkemseweg 15 C
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Celine De Brabandere te Ieper op 19 februari
2020
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap werd opgericht.
1° - Oprichter.
De heer DENECKER Goeric Jean Louis Gerard Magda, geboren te Kortrijk op 12 april 1981,
echtgenoot van mevrouw Vandromme Ellen Ann Suzanne, wonende te 8900 Ieper, Pilkemseweg 15
C.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Matchings”.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4° Adressen.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper, Pilkemseweg 15 C.
5° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
1. De levering van allerhande diensten (waaronder onder meer allerhande diensten op het gebied
van logistiek, vervoer, consultancy en marketing), het huren en verhuren, het aan- en verkopen, het
in leasing nemen en geven en het recyclen van alle mogelijke goederen, waaronder onder meer
goederen in de sector van de voertuigen (met inbegrip van onder meer banden, onderdelen en
wisselstukken voor allerhande voertuigen), goederen in de sector van het onroerend goed, goederen
in de IT-sector en goederen in de voedingssector.
2. De aankoop, ontwikkeling, productie en handel (al dan niet als vertegenwoordiger, commissionair
of tussenpersoon) van en in goederen en diensten met betrekking tot de hiervóór vermelde
activiteiten en met betrekking tot de sector van de voertuigen, de sector van het onroerend goed, de
IT-sector en de voedingssector. Het uitbaten van een klein-, groot- en/of tussenhandel in allerlei
producten, waaronder goederen eigen aan de sector van de voertuigen, de sector van het onroerend
goed en de voedingssector, het verrichten van allerlei diensten via het internet en het uitbaten van
een webshop.
3. Het tussenkomen bij het leveren van goederen en het drijven van een handel waaronder de E-
Commerce, waaronder maar geenszins beperkt tot de uitbating van een webwinkel, van een
tweedehands handelsplaats op het web, enz.. De groot-, tussen- en kleinhandel in, de productie en
0743895077
Luik B
distributie van, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het in huur nemen en verhuren, de herstelling,
het onderhoud, de installatie en de uitbating van alle food en non-food artikelen en van alle
consumptie - en investeringsgoederen. Het tussenkomen bij het leveren van goederen en het
verrichten van diensten eigen aan de E-Business, waaronder maar geenszins beperkt tot de uitbating
van een hosting bedrijf, de activiteiten van webdesigner, online marketing, enz..
4. Het tussenkomen bij het elektronisch bedrijfsvoeren en het drijven van een handel via
computernetwerken, waaronder internet en/of extranet. Het ontwerpen, vervaardigen, (re)
produceren, dupliceren, manipuleren en verwerken van IT- objecten, IT- visualisaties en alle
toepassingen ervan. Het ontwerp, de consulting, het uitwerken en begeleiden van IT- trajecten en IT-
projecten. Het uitbaten van een IT-centrum en het organiseren van IT- workshops en
brainstormsessies.
5. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, IT, marketing, recycling, verkoop, productie en algemeen beheer. Het
verrichten van alle consulting activiteiten en het verlenen van bijstand onder al zijn vormen aan
bedrijven en particulieren. Het uitvoeren van onder meer commerciële studies,
onderzoeksopdrachten, doorlichtingen en expertises, alsmede het uitvoeren van marktonderzoek
met betrekking tot alle in onderhavig voorwerp opgenomen goederen, installaties, activiteiten en
inrichtingen. Het algemeen en digitaal aanbieden en leveren van onder andere digitale diensten en
eventuele bijhorende producten en diensten.
6. De ontwikkeling, verwerving en uitbating van alle intellectuele rechten en van alle industriële of
commerciële eigendommen; het aanvragen, in concessie geven en nemen, overdragen of uitbaten
van alle octrooien, patenten, vergunningen, fabrieksmerken of handelsmerken allerhande, onder
meer met betrekking tot goederen in de sector van de voertuigen (met inbegrip van onder meer
banden, onderdelen en wisselstukken voor allerhande voertuigen), goederen in de sector van het
onroerend goed, goederen in de IT-sector, recyclinggoederen en goederen in de voedingssector.
7. Het uitbaten van een studie -, organisatie- en raadgevend bureau. Het uitvoeren van
consultancyopdrachten. Het verlenen als adviesbureau van adviezen, van raad, bijstand en diensten,
in de ruimste zin van het woord, rechtstreeks of onrechtstreeks, onder meer met betrekking tot
goederen in de sector van de voertuigen (met inbegrip van onder meer banden, onderdelen en
wisselstukken voor allerhande voertuigen), goederen in de sector van het onroerend goed, goederen
in de IT-sector, recyclinggoederen en goederen in de voedingssector.
8. Het ontwikkelen en vervaardigen, de aan- en verkoop, import en export, handel in het groot als in
het klein, productie en verdeling van levensmiddelen en voedingsmiddelen, alsmede het ter zake
uitwerken en toepassen van marketingstrategieën. Het ontwikkelen en vervaardigen en de (detail)
handel via onder meer postorderbedrijven of via internet of anderszins van voedingsmiddelen in het
algemeen en ontbijtdranken en voedingssupplementen in het bijzonder. Het ontwikkelen en
vervaardigen van en de (detail)handel in al dan niet-gespecialiseerde winkels van voedingsmiddelen
in het algemeen (met een verkoopoppervlakte van minder of meer dan 100 m²). Detailhandel in
voedingsmiddelen en levensmiddelen in al dan niet gespecialiseerde winkels. Tussenhandel en
groothandel in voedingsmiddelen en levensmiddelen.
9. Het nemen, verwerven, houden, deponeren en uitbaten van octrooien, patenten, brevetten,
licenties, merken, merkrechten en distributierechten met betrekking tot alle in onderhavig voorwerp
opgenomen goederen, installaties, activiteiten en inrichtingen.
10. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten. Het opzetten, het uitwerken, het berekenen, het bestuderen, het
promoten, het uitvoeren en coördineren van alle projecten in verband met onroerend goed. Het
verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm ook, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw - of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt. Het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuursfuncties
waarnemen of laten waarnemen en de diensten verlenen die direct of indirect verband houden met
de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van extern raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdracht en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurders of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam of voor rekening van de
vennootschap.
Luik B
11. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij ook borg stellen, haar aval verlenen,
of, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
12. Het aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, beheren, bouwen, omvormen, uitbaten, verpanden,
huren en verhuren van alle onroerende goederen en in het algemeen alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief maken van
onroerende goederen, onroerend goed portefeuilles of participaties in zulkdanige portefeuilles of
onroerende zakelijke rechten. Het verlenen van advies aan derden inzake onroerend goed operaties,
het beheren van onroerend goed, portefeuilles of participaties in zulkdanige portefeuilles. Het
aanvragen, concessioneren, overdragen of uitbaten van alle octrooien, patenten, vergunningen,
fabrieksmerken of handelsmerken allerhande. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door
de wet van zes April negentienhonderdvijfennegentig inzake de secundaire markten, het statuut van
en het toezicht op beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
13. De uitoefening van lichaamstherapie, osteopathie, shiatsu, of enig andere vorm van alternatieve
geneeskundige behandelmethode.
In algemene zin mag de vennootschap alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële of nijverheidshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
kunnen verband houden met de verwezenlijking van haar voorwerp.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
6° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7° – Inbreng– Gestorte bedragen.
De comparant verklaart dat door hemzelf op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van 50 euro per stuk, zijnde de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE55 0018 8172 6844, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis bank.
8° Bestuur en vertegenwoordiging – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer DENECKER Goeric, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De algemene vergadering beslist voor elke bestuurder of het mandaat al dan niet bezoldigd is en
beslist over de bezoldiging en haar modaliteiten.
9° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar.
Luik B
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
10° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
11° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
14° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
16° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten.
Luik B
1/ CVBA TeamAccount, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
2/ De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
 
Celine De Brabandere
notaris