Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SmartShop
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kazernenlaan 28
 : 1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 25 juni 2024 voor Meester Robrecht GRYMONPREZ, notaris te
Kortrijk (eerste kanton), dat navermelde personen een vennootschap hebben opgericht met volgende
kenmerken:…
OPRICHTERS:
1) TUFAIL Khawar, wonende te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 97.
2) AHMAD Bilal, wonende te 7700 Moeskroen, Boomkwekerijstraat 19 B021.
INBRENG:
De comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van twintig euro (€20,00) per stuk, als volgt:
- door Bilal AHMAD: 90 aandelen, hetzij voor duizend achthonderd euro (€ 1.800,00);
- door Khawar TUFAIL: 10 aandelen, hetzij voor tweehonderd euro (€ 200,00);
Hetzij in totaal: 100 aandelen voor de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen is gedeponeerd op een bijzondere
rekening…
STATUTEN:…
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap.
Zij heeft als naam “SmartShop”.
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest. …
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De inrichting en de uitbating waar te nemen van de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel in
algemene voedingswaren, fantasiejuwelen, decoratie-artikelen, mercerie-artikelen, schoolgerief,
schoonheidsproducten, toiletartikelen, sigaren, sigaretten, tabak- en rookartikelen, de verkoop van
telecards, de verkoop en in- en uitvoer van voedingswaren, de exploitatie van eet- en
drankgelegenheden alsook restaurant en afhaalrestaurant.
De vennootschap mag verder van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen waarnemen
en mandaten en functies in andere ondernemingen uitoefenen.
Zij kan verder het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een onroerend
vermogen nastreven alsook de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop
van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
onroerende goederen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
1010801465
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. 
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. 
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven... 
Artikel 8. Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam. Zij kunnen voorzien worden van een volgnummer. …
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Artikel 13. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. …
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of meer derden, die
dan de titel dragen van dagelijks bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurders.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan….
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de tweede donderdag van de maand juni om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag….
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. …
Artikel 22. Beraadslagingen 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. ….
Artikel 23. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het volgende
jaar. …
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. …
Artikel 27. Vereffenaars 
Behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. …
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. …
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN…
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft derhalve vervolgens plaats op de 2e donderdag van de
maand juni 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 1040 Brussel (Etterbeek), Kazernenlaan 28….
4. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
De heer  AHMAD Bilal, wonende te 7700 Moeskroen, Boomkwekerijstraat 19 B021, hier aanwezig en
die aanvaardt.
De aldus benoemde bestuurder verklaart niet getroffen te zijn door enige procedure in het kader
waarvan een beroepsverbod werd uitgesproken.…
6. Volmachten
De comparanten en de aldus benoemde bestuurder stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register, alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met name: Lieven Soens, en/of zijn
aangestelden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Robrecht GRYMONPREZ te Kortrijk, handelend als notaris.
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 25 juni 2024  en de oorspronkelijke statuten.