N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : KleioVision Tech
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Commandant Lothaire 51 bte 2
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte passé devant le notaire Harold DECKERS, de résidence à Antwerpen
(second canton), agissant pour compte de la SRL “Deckers Notarissen”, dont le siège est établi à
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (TVA BE 0469.875.423 RPM
Antwerpen division Anvers), le six novembre deux mille vingt-trois, délivré avant enregistrement,
destiné exclusivement à être déposé au greffe du tribunal de l’entreprise, ce qui suit 
Actionnaire – fondateur
Madame ALVADANE Oana, de nationalité roumain, domiciliée à 1040 Bruxelles (Etterbeek), Avenue
Commandant Lothaire 51, boîte 2.
La comparante est représentée par madame STEEGMANS Anouk, collaboratrice de l’étude de «
Deckers Notarissen » prénommée, avec élection de domicile au siège de l’étude prénommée, en
vertu de la procuration sous seing privé. 
Forme légale 
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée, en abrégé “SRL”. 
Dénomination
Elle est dénommée: "KleioVision Tech".
Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Objet
La société a pour objet, tant pour elle-même que pour le compte de tiers, seule ou en participation
avec qui que ce soit, en Belgique ou à l’étranger, l’exploitation et la gestion d’activités relatifs à la
liste suivante:
- toute activité de conseil et d’assistance dans les domaines de la gestion, de la finance, de l’
organisation, de la stratégie, de management et des affaires, contrôle et assurance de qualité;
- l’exercice de mandat d’administrateur, gérant ou liquidateur auprès de sociétés tierces, assister et
rendre tous services de nature administrative, commerciale et financière et tous autres services de
nature similaire, propres à développer les activités de la société;
- l’acquisition, sous quelque forme que ce soit, de participations dans d’autres sociétés et la
valorisation de ces participations;
- les prestations de management, d'intermédiaire commercial, de gestion et de consultance ainsi que
toute fonction de commercial, de deviseur et de représentant pour le compte d'une autre entreprise
ou d'un tiers;
- les prestations de service de bureau, services administratifs comme le secrétariat, aide
administrative, encodage comptable ou tout autre tâche administrative;
- les prestations de service de consultance spécialisés dans tous les domaines touchant la gestion
des infrastructures informatiques, la sécurité et la protection des données, l’audit et la gestion de
projets. De manière générale elle a pour objet l’étude, le conseil, l’expertise et toute prestation de
services liées aux opérations décrites ci-dessus;
- elle peut également acheter, vendre, mettre en location tout matériel informatique et/ou applications
(hardware et software);
- pour son compte, toutes opérations immobilières généralement quelconques telles que notamment
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l’achat, la vente, la gestion, la mise en valeur, la location, le leasing, l’administration immobilière, la
construction, la rénovation, l’aménagement intérieur et extérieur et la maîtrise d’ouvrage.
La société pourra également acquérir, par le biais d'apports, souscriptions, achats, options ou
autrement, ou développer par elle-même ou indirectement, des brevets, des marques, des licences,
du savoir-faire, des droits d'auteur, des droit de propriété industrielle, commerciale ou intellectuelle
ou d'autres droits; plus généralement de les détenir d'en autoriser le droit d'usage par le biais de
licences, de sous-licence, d'en vendre ou d'en disposer, en tout ou en partie, pour des raisons que la
société juge opportunes; sous-traiter la gestion et le développement de tels droits de propriété,
droits, marques et licences et obtenir et faire tout enregistrement requis en ce sens. La société peut
aussi mettre en œuvre toute action considérée comme nécessaire à la protection contre toute
atteinte, par des tiers, aux droits découlant des brevets, des droits de marque, marques de services,
des licences, du savoir-faire et autres droits, licences, sous licences de propriété industrielle,
commerciale ou intellectuelle ou tout autres droits analogues.
D’une façon générale, elle peut accorder une assistance directe ou indirecte aux sociétés affiliées ou
aux sociétés du groupe, prendre toutes mesures de contrôle et/ou de supervision et accomplir toute
opération qui pourrait être utile à l’accomplissement et au développement de son objet.
Les énumérations qui précèdent n’ont rien de limitatif et doivent être interprétées dans le sens le plus
large.
La société peut accomplir en Belgique ou à l’étranger, soit seule ou en participation avec d’autres,
soit pour son propre compte, soit pour le compte de tiers, soit par elle-même, soit par d’autres, toutes
opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet.
La société pourra également contracter ou consentir tout prêt généralement quelconque mais aussi
hypothéquer ses immeubles et se porter caution pour tous prêts, ouvertures de crédit ou autres
obligations.
Elle peut s’intéresser directement ou indirectement par toutes voies dans toutes affaires, entreprises
ou société ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou dont l’assistance peut être utile
à l’extension de la société et qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise. 
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises. 
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation. 
La société ne dispose pas d’un compte de capitaux propres indisponible. 
Cession d’actions
Par dérogation à l'article 5:63 du Code des sociétés et associations, la cession d'actions est libre. 
Nomination et démission des administrateurs
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. À défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs démissionnaires peuvent être renouvelés dans leur fonctions. 
Les administrateurs ne peuvent être liés à la société par un contrat de travail.
Les administrateurs ne peuvent en cette qualité être liés à la société par un contrat de travail.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, avec ou
sans préavis et avec ou sans indemnité.
Tout administrateur, statutaire ou non, peut démissionner volontairement en tout temps par simple
notification, à condition que la société puisse raisonnablement pourvoir à son remplacement.
Chaque administrateur agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’
accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée
générale.
Délégation de pouvoirs
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
 L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière.
La gestion journalière de la société comprend tous les actes et les décisions qui n'excèdent pas les
besoins de la vie quotidienne de la société ainsi que les actes et les décisions qui en raison de
l'intérêt mineur qu'ils représentent ou en raison de leur caractère urgent ne justifient pas l'intervention
de l’organe d'administration.
L’organe d’administration et les délégués à la gestion journalière, ces derniers dans les limites de
leurs compétences, peuvent déléguer des pouvoirs spéciaux à des mandataires. L’organe d’
administration fixera le salaire ou les rémunérations desdits mandataires.
Représentation
Chaque administrateur, aussi lorsqu’il y en a plusieurs, représente la société à l'égard des tiers et en
justice, tant comme demandeur que comme défendeur.
Lorsque la société est nommée administrateur dans d’autres sociétés, elle n’est valablement
représentée que par le représentant permanent qui agit seul.
La société est valablement représentée, par les délégués à la gestion journalière ou  d’un
mandataire, dans les limites de leurs compétences respectives. 
Assemblée générale ordinaire
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l’endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire. Cette assemblée générale ordinaire se tiendra le premier (1) mars, à
quatorze heures (14:00).
Si ce jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié, l'assemblée est remise au premier jour
ouvrable suivant. 
Admission
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- le titulaire de titres dématérialisés doit être inscrit en cette qualité sur le compte d'un teneur de
comptes agréé ou d’un organisme de liquidation et doit fournir ou avoir fourni une attestation établie
par ce teneur de comptes agréé ou cet organisme de liquidation certifiant le nombre de titres inscrits
à son nom;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu,  il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
À cette dernière date, la comptabilité de la société est clôturée et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels conformément à la loi.
Affectation du bénéfice
L'assemblée générale a le pouvoir de décider de l'affectation du bénéfice et du montant des
distributions dans les limites de la loi et donc après les tests de solvabilité et de liquidité. 
Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution.
Pour l’application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de réévaluation est
réputée indisponible.
L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou un état
plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un
commissaire a été nommé, ce dernier évalue cet état. Le rapport d’évaluation limité du commissaire
est joint à son rapport de contrôle annuel. 
La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, continuer à s'acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d'au moins douze mois à compter de la
date de la distribution. 
La décision de l'organe d’administration est justifiée dans un rapport qui n’est pas déposé. Dans les
sociétés qui ont nommé un commissaire, ce dernier évalue les données comptables et financières
historiques et prospectives de ce rapport. Le commissaire mentionne dans son rapport de contrôle
annuel qu'il a exécuté cette mission. 
S'il est établi que lors de la prise de la décision les membres de l'organe d’administration savaient
ou, au vu des circonstances, auraient dû savoir qu’à la suite de la distribution, la société ne serait
manifestement plus en mesure de s’acquitter de ses dettes tel que précisé par le Code des sociétés
et des associations, ils sont solidairement responsables envers la société et les tiers de tous les
dommages qui en résultent. 
La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée par les actionnaires en
violation de cette disposition, qu’ils soient de bonne ou mauvaise foi. 
L’organe d’administration peut  procéder, dans les limites de la loi, à des distributions provenant du
bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels
de cet exercice n'ont pas été approuvés. 
Chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Liquidation
Sauf en cas de dissolution et de liquidation dans un seul acte, si la société est dissoute pour quelque
cause que ce soit et à quelque moment que ce soit, la liquidation est effectué par un ou plusieurs
liquidateurs nommés par l'assemblée générale. 
Si plusieurs liquidateurs sont désignés, l'assemblée générale décide s'ils représentent la société
seuls, conjointement ou en collège. 
Le(s) liquidateur(s) dispose(nt) de tous les pouvoirs prévus à l'article 2:87 du Code des sociétés et
des associations, sans autorisation spéciale de l'assemblée générale. Toutefois, l'assemblée
générale peut à tout moment limiter ces pouvoirs par décision prise à une majorité simple de voix.
Les liquidateurs peuvent nommer des mandataires et leur donner des pouvoirs limités dans le temps
pour des actions déterminées.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Élection de domicile
Tout actionnaire, tout membre d’un organe d’administration, tout délégué à la gestion journalière, le
commissaire, le liquidateur ou administrateur provisoire peut élire domicile au lieu où on poursuit son
activité professionnelle. Dans ce cas, seule cette adresse sera communiquée en cas de consultation
du dossier.
Toute notification en ce qui concerne la société aux organes d’administration et aux titulaires de titres
est valablement faite à la dernière adresse mail signifiée à la société, ou à défaut à la dernière
adresse postale dûment signifiée.
Toute modification doit être signifiée à l’organe d’administration de la société par mail avec accusé
de réception ou par lettre recommandée ou par lettre avec accusée de réception.
A défaut d’élection de domicile dûment signifiée à la société, ce domicile sera censé élu de plein droit
au siège social où toutes notifications, sommations, assignations et significations seront valablement
faites.
SOUSCRIPTION – VERSEMENT
Les capitaux propres de départ de la société s’élèvent à DEUX MILLE CINQ CENTS EUROS
(€ 2.500,00), représentés par cent (100) actions.
Le seul comparant, représenté comme dit est, a souscrit la totalité des actions en espèces.
La somme totale du versement en numéraire, soit DEUX MILLE CINQ CENTS EUROS
(€ 2.500,00), a été versée à un compte spécial au nom de la société en voie de constitution, auprès
de KBC Bank SA.
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social finira le 31 décembre 2023.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2024.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à: 1040 Bruxelles (Etterbeek), Avenue Commandant Lothaire 51, boîte
2.
NOMINATION D’UN ADMINISTRATEUR NON STATUTAIRE
Est appelée à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : madame
ALVADANE Oana, prénommée.
Sa mandate est rémunéré.
NON-NOMINATION D’UN COMMISSAIRE
Le fondateur m’a requis, d'acter qu'il a conclu, sur base d'estimations faites de bonne foi, que la
société n'a pas l'obligation de nommer un commissaire et qu'elle ne veut pas non plus nommer un
commissaire. 
L'actionnaire unique a fait dans l’acte la déclaration conformément à l'article 2:8 §4 du Code des
sociétés et des associations.
Procuration
Afin de remplir les formalités auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises, des services de la T.V.
A. et/ou des guichets-entreprises, tant pour l'inscription de la société que pour les modifications
futures, il est donné procuration à la société à responsabilité limitée « BDO ADVISORY », ayant son
siège à 1050 Bruxelles (Ixelles), Rue de Stassart 35, inscrite au registre des personnes morales de
Bruxelles sous le numéro d’entreprise 0459.910.454, avec pouvoir de substitution.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE :
Le Notaire Harold DECKERS
Sont déposés
- expédition de l’acte
- procuration
- statuts originaux– déposés auprès de la Databank électronique des Statuts de la Fédération du
Notariat belge