Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Goethals Cooling
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8890 Moorslede, Permekelaan 10
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte:
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende geassocieerde notaris Annelies Ghesquière te Ieper 
op elf oktober tweeduizend dertien, nog niet geregistreerd,
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
1° Oprichters:
1) De heer GOETHALS Johan Jozef, geboren te Roeselare op 19 maart 1976, 
(identeitskaart nummer 591-0363197-34; nationaal nummer 760319-305-63), wonend te 
8890
Moorslede,
Permekelaan 10, echtgenoot van mevrouw Nathalie Dewitte 
hiernagenoemd.
2) Mevrouw DEWITTE  Nathalie Judith Ivonne, geboren te Roeselare op 2 februari 1974, 
(identeitskaart nummer 591-0714372-69; nationaal nummer 740202-210-37), wonend te 
8890 Moorslede, Permekelaan 10, echtgenote van de heer Goethals Johan voornoemd.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aanspra-
kelijkheid. Zij draagt de benaming  “Goethals Cooling”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8890 Moorslede, Permekelaan 10.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het 
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve 
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel : 
- In het algemeen de handel in, de verhuring van, de montage van, het onderhoud en de 
herstelling van koelinstallaties en koelsystemen in om het even welke vorm
- In het algemeen de handel in en de montage van bedrijfsinstallaties, de handel in, de 
bouw van en de herstelling van machinerie, apparaten en werktuigen waaronder motoren of 
machine-
en motoronderdelen, de bouw, de herstelling en het onderhoud van 
metaalconstructies, de bouw, de herstelling en het onderhoud van speciale installaties, de 
bouw, de herstelling en het onderhoud van industriële pijpleidingen en kanalisaties met 
inbegrip van aanverwante activiteiten, de bouw, de herstelling en het onderhoud van 
0540764013
elektrotechnische installaties, het leveren en plaatsen en onderhouden van thermische en 
geluidsisolatie en het uitgeven van technische adviezen
- In het bijzonder de studie, het ontwerp en het fungeren als hoofdaannemer of 
onderaannemer van al dan niet industriële koeltechnische projecten, de technische installatie 
en de procestechniek, alsmede de fabricage, invoer, verdeling en montage, verhuring, 
herstelling en onderhoud van en de handel en dienstverlening in machines en toestellen voor 
de koeltechniek, koelinrichtingen en aanverwante technieken, zowel voor land- als 
zeetransport
- De handel in nieuwe en tweedehands motoren & aandrijfsystemen, motorvoertuigen en 
in onderdelen en toebehoren ervoor, inclusief de isolatie en koeltechnische apparatuur ervan
- Het verlenen van adviezen van commerciële, financiële en technische aard; het 
verlenen van bijstand van diensten, rechtstreeks en onrechtstreeks, op het vlak van 
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur, in het bijzonder 
bedrijfsadministratie, boekhoudkundige organisatie en boekhouding, budgettering, kostprijs-
en rentabiliteitsstudies, kortom assistentie op gebied van management en consultancy
- De aan- en verkoop van onroerende goederen, het beheer, de instandhouding en 
valorisatie van haar onroerend patrimonium met inbegrip van bouwen, verbouwen, 
onderhouden en verhuren.
- De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en alle waarborgen, 
zelfs zakelijke, verlenen voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden
- De vennootschap mag door inbreng, versmelting, inschrijving of om op het even welke 
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een 
zelfde, gelijkaardig of bijhorend doel nastreven
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of 
investering; het verwerven en beheren van participaties en aandelen in vennootschappen, het 
waarnemen van bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen van functies in andere 
ondernemingen en vennootschappen alsook het delegeren van voormelde opdrachten en 
functies, kortom het uitvoeren van alle managementtaken voor eigen rekening of voor derden, 
in de ruimste zin.
De vennootschap mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen (alle commerciële, 
industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen) doen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De vennootschap mag al deze verrichtingen 
uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in 
de meest uitgebreide zin.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in 
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennoot-
schappen – behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
De vennootschap kan alle verrichtingen doen die nodig of dienstig zijn ter 
verwezenlijking van haar doel.
5° – Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. 
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke aandelen op naam 
zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/ honderdzesentachtigste (1/186ste) van 
het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven 
volledig volstort is.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 
van het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij KBC 
BANK zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 9 oktober 2013 afgeleverd 
bankattest. Dit wordt door de instrumenterende notaris, aan wie dit attest werd voorgelegd, 
bevestigd.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a)
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, 
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van 
zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering voor de 
tijdsduur door hen vast te stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen 
toekennen, zowel voor de door hen verrichte prestaties als voor hun reis-, 
verplaatsingskosten en representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening 
zullen gebracht worden.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd het bestaan van voormelde vergoedingen, eveneens 
een wedde worden toegekend waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering 
zal worden vastgesteld.
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens 
het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
b)
Controle.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van 
de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of 
meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene 
vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het 
Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare 
termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen 
om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform 
artikel 141, 2° van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 
166 van het Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controle-
bevoegdheid van een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te 
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd 
kan iedere vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van 
de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt 
benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke 
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de 
vennootschap.
c)
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist Johan GOETHALS voornoemd te benoemen tot 
eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur.
Hij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende 
beslissing van de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op 
eenendertig december van het zelfde jaar.  Op het einde van elk boekjaar maakt het 
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de 
resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet 
opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen 
voor de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra 
de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om 
15 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende 
werkdag plaats. De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag 
beschouwd.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of 
commissarissen worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, 
uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen 
die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig 
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst 
van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten 
voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel 
niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda 
vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van 
deze formaliteit is evenmin vereist in geval van vertegenwoordiging
b) Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers 
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de 
woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en 
van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen 
door een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te 
dragen (eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het 
Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of 
enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd 
op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door 
hem aangeduide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de algemene 
vergadering.  
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Luik B - Vervolg
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 
2281 van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te 
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of 
“verworpen” , gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
10° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in 
verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle 
aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
11° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van 
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op eenendertig 
december tweeduizend veertien. 
12° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan BVBA DD FISC, met 
maatschappelijke zetel te 8610 Kortemark, Werkenplein 23, vertegenwoordigd door 
mevrouw Fien Van Eeckhout, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of 
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de 
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen 
aan te brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of 
noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
- Uitgifte van de oprichtingsakte
Annelies GHESQUIERE,
Geassocieerd notaris.