Ondernemingsnr : 0700958028
Naam
(voluit) : Europese Federatie van Beeldende Therapie
(verkort) : EFAT
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Tenboslaan 70
 : 1560 Hoeilaart
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Bernard Sacré, geassocieerd notaris te
Elsene, op 18 december 2023, met als registratievermelding :
"repertorium 2023/2205 Blad(en): 9 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor
KANTOOR RECHTSZEKERHEID BRUSSEL 5 op vier januari tweeduizend vierentwintig (04-01-
2024) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 0544 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00) De Ontvanger"
dat de buitengewone algemene vergadering van de volledige leden van de internationale vereniging
zonder winstoogmerk "Europese Federatie van Beeldende Therapie", verkort "EFAT", waarvan de
zetel gevestigd is te 1560 Hoeilaart, Tenboslaan 70,  het volgende besloten heeft :
1/         Zetelverplaatsing
De vergadering besluit de zetel van de vereniging te verplaatsen naar Elsene (1050 Brussel),
Washingtonstraat 40, met ingang van 18 december 2023.
2/         Actualisatie en omwerking van de statuten
De vergadering stelt vast dat de vereniging onderworpen is aan de bepalingen van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en besluit een nieuwe tekst van de statuten van de
vereniging aan te nemen, in overeenstemming met het voorgaande agendapunt en met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
“STATUTEN
HOOFDSTUK I - ALGEMENE REGELS
Artikel 1 – Naam
De internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) draagt de naam ‘Europese Federatie van
Beeldende Therapie’, in het Engels ‘European Federation of Art Therapy’, verkort ‘EFAT’ in alle talen
(hierna de ‘vereniging’). De vereniging wordt beheerst door de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan naar elke andere locatie binnen het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest worden verplaatst, door een besluit van de raad van bestuur, aangenomen bij eenvoudige
meerderheid.
Voor een zetelverplaatsing die een wijziging van de taal van de vereniging tot gevolg heeft, is de
algemene vergadering bevoegd.
Iedere zetelverplaatsing wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Doel voorwerp en activiteiten
A - Verklaring van doel
De vereniging wil beeldend therapeuten die visuele en plastische kunsten gebruiken en professionele
beeldend therapeutische verenigingen uit geografisch en politiek Europa (zie het  Reglement van
Inwendige Orde (RIO) voor definitie) verenigen om de verdere ontwikkeling van de beroepspraktijk
en de erkenning van het beroep te bevorderen. Beeldende therapie door middel
van visuele en plastische kunsten zal hierna worden aangeduid als Beeldende Therapie (BT).
B - Voorwerp
Tot het voorwerp van de vereniging behoren:
1.  het promoten van de professionele identiteit voor Beeldende Therapie (BT) binnen Europa met
respect voor culturele, sociale en economische diversiteit, evenals de verschillende benaderingen;
2.  het bieden van verder onderzoek en samenwerkingsmogelijkheden op BT en aanverwante
gebieden;
3.  het werken aan de Europese erkenning en paritaire / billijke vergoeding voor BT als beroep;
4.  het streven naar vertegenwoordiging van het BT-beroep bij de autoriteiten van de Europese Unie
en elke andere autoriteit en / of organisatie die direct of indirecte zaken met betrekking tot BT
behandelt;
5.  het bieden van mogelijkheden voor netwerken en dialoog voor het ontwikkelen van nationale
verenigingen, trainingen en werkgelegenheid;
6.  onderzoek en bevordering van de potentiële uitwisseling van beoefenaars, docenten en studenten
in Europa;
7.  bevordering van kwaliteitsoogmerk, ethisch handelen en klinisch beheer;
8.  ondersteuning van elke andere activiteit die de verwezenlijking van het bovengenoemde voorwerp
kan bevorderen.
C - Activiteiten:
Voor de realisatie van de bovengenoemde doelstellingen kan de vereniging:
    1.  vergaderingen, conferenties en trainingen organiseren;
    2.  werkgroepen en commissies creëren;
    3.  informatie en onderzoek verzamelen en uitwisselen;
    4.  creëren van digitale uitwisselingsplatforms;
    5.  bieden van consultatie en ondersteuning;
    6.  lobby / dialoog met de overheid;
    7.  en de planning van elke andere activiteit die noodzakelijk wordt geacht voor de verwezenlijking
van dit doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging heeft een onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - LEDEN VAN DE VERENIGING
De vereniging staat open voor elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de
vereniging ondersteunt die in artikel 3 worden genoemd.
Artikel 5 - Lidmaatschapscategorieën
De vereniging bestaat uit de volgende hoofdcategorieën
A - Volledige leden
Er zijn drie subcategorieën van volledige leden: individuen, organisaties en pioniers.
B - Geassocieerde leden
Er zijn drie subcategorieën van geassocieerde leden: studenten, gelieerde leden en ereleden.
A - Volledige leden
A 1 -     Volledige individuele leden zijn beeldende therapeuten uit geografisch en politiek Europa die
voldoen aan de vereisten voor volledig individueel lidmaatschap zoals gedefinieerd in het RIO.
A 2 -     Volledige organisatieleden zijn de nationale professionele BT-verenigingen uit geografisch en
politiek Europa die voldoen aan de vereisten voor volledig lidmaatschap zoals gedefinieerd in het
RIO.
Als er meerdere BT-verenigingen in één land zijn, kunnen ze allemaal lid zijn van de vereniging.
Nationale verenigingen die een scala aan BT-modaliteiten omvatten (bijvoorbeeld Dramatherapie,
Dance Movement Therapy, Muziektherapie) kunnen alleen dat deel van hun lidmaatschap
vertegenwoordigen dat zichzelf identificeert als een Beeldende Therapeut die visuele en plastische
kunsten gebruikt.
A 3 -     Pionier leden zijn Beeldende Therapeuten die voldoen aan de vereisten voor
pionierslidmaatschap zoals gedefinieerd in het RIO.
B - Geassocieerde leden
B 1 -     Studentleden zijn personen die nog steeds een opleiding volgen om Beeldende Therapeut te
worden.
B 2 -     Gelieerde leden zijn individuen en organisaties (zoals onderzoeksinstituten voor BT) die
geïnteresseerd zijn in de doelstellingen en activiteiten van de vereniging.
Een gelieerd lidmaatschap kan ook worden toegekend aan die personen en organisaties die
vooralsnog niet voldoen aan de criteria van Volledig Individueel of Organisatorisch lidmaatschap.
B 3 -     Erelidmaatschap kan worden verleend aan personen die aanzienlijk hebben bijgedragen aan
de vereniging en / of het beroep van BT in het algemeen.
Artikel 6 - Toelating van leden
6.1       Aanvragen voor volledig lidmaatschap (individuen, organisaties en pioniers) en aanvragen
voor studentenlidmaatschap worden onderzocht door een commissie die hiervoor is opgericht: de
Application Review Committee (ARC). De ARC beveelt lidmaatschap aan bij de raad van bestuur
voor formele goedkeuring.
Het erelidmaatschap wordt toegekend volgens de regels en procedures zoals vastgelegd in het RIO.
Gelieerd lidmaatschap wordt op eenvoudige aanvraag verleend.
6.2       Alle leden verbinden zich ertoe zich te houden aan de huidige statuten, evenals aan het RIO
en de ethische code waarmee zij vooraf kennis hebben gemaakt.
6.3       Het lidmaatschap wordt van kracht na betaling van de jaarlijkse contributie.
Artikel 7 - Stemrecht en vertegenwoordiging
7.1       Alle volledige leden kunnen stemmen in de algemene vergadering en zijn verkiesbaar in de
Raad van Bestuur.
7.1.1    Elk volledig individueel en pionierslid heeft één stem.
Volledige individuele en pioniersleden kunnen bij volmacht stemmen (zie artikel "Stemmodaliteiten"
13.3 en specifieke regels in het RIO).
7.1.2    Elk volledig organisatie lid dient een natuurlijke persoon aan te duiden als haar
vertegenwoordiger en een plaatsvervanger.
Elk volledig organisatie lid heeft één stem.
Volledige organisatie leden oefenen hun stemrecht uit volgens de regels in het RIO.
7.1.3    De vertegenwoordiger van een volledig organisatielid kan tevens een volledig individueel lid
zijn.
7.2       Studentleden hebben beperkt stemrecht. Ze kunnen formeel worden gevraagd om te
stemmen over BT opleidingen en hun inhoud. Ze kunnen niet in de Raad van Bestuur worden
verkozen.
7.3       Aangeslotenen en ereleden kunnen niet stemmen in de algemene vergadering of worden
verkozen als lid van de Raad van Bestuur.
7.4       Weging van stemmen is vastgelegd in RIO.
Artikel 8 – Uittreding, schorsing en uitsluiting van leden
8.1       Uittreding - Elk lid dat zich wenst terug te trekken uit de vereniging moet de Raad van Bestuur
schriftelijk hiervan informeren.
8.2       Schorsing - Het lidmaatschap wordt geschorst in geval van niet-betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdragen die verschuldigd zijn binnen de eerste drie maanden van het jaar. De
schorsing wordt opgeheven na betaling van de openstaande bedragen.
8.3       Uitsluiting - Elk lid kan op voorstel van de Raad van Bestuur en bij geheime stemming bij
twee derde () van de leden van de algemene vergadering worden uitgesloten als betreffend lid:
- niet langer voldoet aan de algemene voorwaarden van het lidmaatschap;
- een handeling begaat die de belangen van de vereniging kunnen schaden;
- niet voldoet aan het Reglement of aan enige andere door de vereniging aangenomen regels.
Het betrokken lid wordt uitgenodigd om een schriftelijke toelichting te geven aan de raad van bestuur,
voordat een eventuele beslissing tot uitsluiting wordt genomen.
HOOFDSTUK III - DE ORGANEN VAN DE VERENIGING
Artikel 9 - De organen:
De organen van de vereniging zijn:
A - De Algemene Vergadering (AV),
B - De Raad van Bestuur, hierna kortweg “RvB”.
A - De Algemene Vergadering
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit twee Kamers:
    •  de Kamer van individuele leden en pioniers (hierna "Kamer van individuele personen" genoemd)
en
    •  de Kamer van volledige organisatie leden (hierna "Kamer van verenigingen" genoemd),
vertegenwoordigd door hun vertegenwoordigers.
Artikel 11 - Wijze van bijeenroeping
11.1     De gewone algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen door
de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist over de locatie, datum en tijd.
11.2     De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen per e-mail (of, op verzoek,
per brief), met vermelding van de agenda van de vergadering. De uitnodiging dient minimaal 30
dagen vóór de datum van de vergadering te worden ontvangen, op straffe van nietigheid.
11.3     Een buitengewone algemene vergadering kan te allen tijde door de raad van bestuur of door
minimaal een derde () van de volledige leden van de vereniging bijeen worden geroepen. Alle andere
vereisten en regels van de Algemene Vergadering zijn ook van toepassing op de Buitengewone
Algemene Vergadering.
11.4     De leden kunnen Algemene Vergaderingen persoonlijk bijwonen, per telefonisch
conferentiegesprek ("conference call") of videovergadering ("video conference"). Ieder lid dat niet in
staat is om persoonlijk aanwezig te zijn, kan zich middels een volmacht laten vertegenwoordigen
door een lasthebber.
Artikel 12 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden om de in artikel 3 genoemde doelstellingen te
verwezenlijken.
De volgende beslissingen zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
1. uitsluiting van leden;
2. benoeming en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur;
3. goedkeuring van de jaarrekening, motivering van elk vorig boekjaar en goedkeuring van het
begrotingsplan voor elk komend boekjaar;
4. de jaarlijkse kwijting verleend aan de leden van de Raad van Bestuur en de eventuele
commissaris(sen);
5. vaststellen van de lidmaatschapsbijdragen en andere vergoedingen;
6. goedkeuring en wijziging van het RIO;
7. statutenwijziging ;
8. wijziging van de ethische code;
9. ontbinding van de vereniging en toewijzing van haar activa na betaling van de schulden.
Artikel 13 – Stemmodaliteiten
13.1     De beslissingen met betrekking tot de wijziging van de statuten en het RIO moeten worden
genomen met een twee derde () meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Beslissingen met
betrekking tot alle andere aangelegenheden worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt een besluit geacht niet te zijn genomen en
blijft de status quo gehandhaafd.
13.2     Stemprocedures:
    •  Verkiezingen en stembiljetten worden afzonderlijk gehouden en geteld in de Kamer van
Verenigingen en de Kamer van Individuele personen.
    •  De resultaten zullen worden berekend volgens de regels voor weging die zijn vastgelegd in het
RIO.
    •  Stemmingen zijn publiek voor gewone zaken of zoals overeengekomen door de Algemene
Vergadering
    •  Stemmingen zijn geheim voor verkiezingen.
13.3     Alle volledige leden kunnen deelnemen aan verkiezingen en / of stemmingen. De
stemmethode kan het volgende omvatten: online stemmen, telefonisch stemmen of elk ander middel
zoals bepaald door de RvB. Als een stemgerechtigd lid niet in staat is met deze methoden te
stemmen, kan hij / zij een stemrecht bevoegdheid geven aan een ander lid (voor procedures zie het
RIO).
Artikel 14 - Notulen
14.1     Van elke Algemene Vergadering dienen notulen opgemaakt te worden, die met alle leden
moeten worden gedeeld per e-mail (of, op verzoek, per brief).
14.2     De notulen moeten de volgende informatie bevatten:
    •  Plaats, datum en tijd van het begin en het einde van de Algemene Vergadering
    •  Aantal aanwezigen
    •  Agenda punten
    •  Procedure, inhoud en resultaat van de stemmingen, d.w.z. aantal stemmen voor, tegen en
onthoudingen
14.3     De notulen moeten worden ondertekend door de voorzitter en de notulist.
B - De Raad van Bestuur
Artikel 15 - Samenstelling
15.1     De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal vier personen: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris-
generaal en penningmeester.
Andere rollen en functies kunnen worden gedefinieerd indien nodig.
15.2     De leden van de RvB worden door de algemene vergadering gekozen uit de leden van de
vereniging, waarbij er ten minste één lid uit elke Kamer wordt gekozen.
15.3     De verkozen leden van de raad van bestuur verliezen hun stemrecht bij de AV als individuele
of organisatieleden. Als een vertegenwoordiger van een volledig organisatie lid als bestuurslid
verkozen wordt zal hij vervangen worden in de AV door zijn plaatsvervanger om het organisatielid te
vertegenwoordigen.
15.4     Bestuursleden worden gekozen voor een periode van twee jaar. Ze komen in aanmerking
voor herverkiezing.
15.5     Als een volledig lid door de AV wordt geschorst of uitgesloten conform deze statuten, wordt
hij automatisch uitgesloten of geschorst als lid van de RvB, onder dezelfde voorwaarden.
15.6     Het ontslag van een lid van de RvB vereist een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
met een opzegtermijn van ten minste 3 maanden.
15.7     In geval van herroeping, opzegging of overlijden van een lid van de raad van bestuur, kan de
RvB een tijdelijke plaatsvervanger aanwijzen door middel van coöptatie.  Een herverkiezing vindt
plaats bij de volgende AV. De modaliteiten voor de herroeping of uitsluiting van leden van de RvB
worden gespecificeerd in het RIO.
Artikel 16 - Wijze van bijeenroeping
16.1     De RvB vergadert, fysiek, per telefonisch conferentiegesprek ("conference call") of per
videovergadering ("video conference"), minstens drie keer per jaar of op speciale bijeenroeping door
de Voorzitter of ten minste twee leden van de RvB. De oproeping wordt op voorhand per e-mail
verzonden.
16.2     De oproeping wordt, met de agenda van de vergadering, door de Voorzitter ten minste 14
dagen vóór de vergadering verstuurd.
Artikel 17 – Bevoegdheden
17.1     De RvB heeft volledige beslissings-, management- en administratieve bevoegdheden voor
zover deze niet door deze statuten of door de wet uitdrukkelijk aan de AV zijn voorbehouden.
17.2     De RvB heeft de bevoegdheid om de vereniging te verbinden jegens derden en bij
gerechtelijke aangelegenheden en juridische acties.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de RvB als college, wordt de vereniging
in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar (onder meer de
hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die samen optreden.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
17.3     Leden van de RvB kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor enige
verplichting van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de reikwijdte van hun mandaat.
Leden van de RvB zullen geen persoonlijk voordeel halen uit hun mandaat. Hun mandaat zal
onbezoldigd zijn. Hun kosten worden door de vereniging vergoed.
17.4     Het is de verantwoordelijkheid van de RvB om ten minste een jaarlijks verslag van de
activiteiten voor te leggen aan de Algemene Vergadering.
Artikel 18 – Stemmodaliteiten
18.1     Bestuursvergaderingen zijn geldig samengesteld als twee derde () van de leden van de RvB
aanwezig of vertegenwoordigd is, fysiek, per telefonisch conferentiegesprek ("conference call") of
videovergadering ("video conference"). Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de RvB een tweede
keer worden bijeengeroepen. In dit geval is de vergadering geldig samengesteld als tenminste de
helft van de leden van de RvB aanwezig of vertegenwoordigd is, fysiek, per telefonisch
conferentiegesprek ("conference call") of videovergadering ("video conference").
Iedere bestuurder kan, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt, met inbegrip van de
digitale handtekening in de zin van artikel 1322 van het Burgerlijk wetboek, waarvan kennis is
gegeven per brief, elektronische post of enig ander communicatiemiddel zoals bedoeld in artikel
2281 van zelfde Wetboek, een ander lid van de RvB volmacht geven om hem op een welbepaalde
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Mits respect voor de regels van beraadslaging en collegialiteit, mag een bestuurder één of meer van
diens collega's vertegenwoordigen en, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als
hij volmachten heeft ontvangen.
18.2     Elk lid van de RvB heeft één stem in de beslissingen van RvB.
18.3     Besluiten van de RvB worden genomen met een eenvoudige meerderheid uitgebrachte
stemmen.
Artikel 19 - Opstellen van de notulen van de Raad van Bestuur
19.1     De beslissingen worden door de secretaris-generaal in de notulen opgenomen en
ondertekend door de president en een ander lid van de RvB,  na goedkeuring door alle leden van de
RvB.
19.2     De secretaris-generaal is verantwoordelijk voor het archiveren van de notulen. Deze moeten
beschikbaar zijn voor leden.
HOOFDSTUK IV - BOEKHOUDING EN BUDGET
Artikel 20 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 21 - Lidmaatschapskosten
Elk lid betaalt een jaarlijkse contributie; het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering
op voorstel van de Raad van bestuur en gespecificeerd in het huishoudelijk reglement.
Artikel 22 – Financiering
22.1     De fondsen van de vereniging kunnen afkomstig zijn uit verschillende bronnen, waaronder:
    •  lidmaatschapskosten,
    •  donaties,
    •  subsidies,
    •  sponsoring,
    •  overnames en schenkingen in overeenstemming met de wet.
22.2     Overnames worden geaccepteerd onder voorbehoud van een voorlopige inventaris.
Artikel 23 - Financiële verantwoordelijkheid
23.1.    De penningmeester maakt de jaarrekening van de vereniging op volgens de wettelijke
bepalingen terzake. De penningmeester maakt tevens de begroting voor het volgende boekjaar op. 
De jaarrekening en de begroting worden door de raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan
de Algemene Vergadering.
23.2     De AV benoemt een kascontrole commissie om de rekeningen te beoordelen; leden van de
RvB kunnen geen lid zijn van dit comité. In buitengewone omstandigheden kan een externe
deskundige deze rol op zich nemen, voor rekening van de vereniging.
23.3     De goedkeuring van de rekeningen door de AV leidt tot het verlenen van kwijting aan de
leden van de RvB.
23.4     In het geval dat de goedkeuring van de rekeningen niet wordt verleend door de AV, is de RvB
verantwoordelijk voor het nemen van de maatregelen die noodzakelijk worden geacht in het belang
van de vereniging.
HOOFDSTUK V – SLOTBEPALINGEN
Artikel 24 - Ontbinding
            De Algemene Vergadering kan besluiten tot ontbinding van de vereniging. De bestemming
van het actief van de vereniging wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Dit actief dient tot
een belangenloze doelstelling te worden aangewend die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
van de vereniging.
Artikel 25 - Aanvullende bepalingen
Voor de onderwerpen die niet expliciet door de onderhavige statuten of het RIO worden geregeld,
wordt verwezen naar de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.”
3/         Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering neemt kennis van het ontslag van:
1/ Tanaïs Verbist, met ingang van 17 oktober  2020,
2/ Natacha Pirotte, met ingang van 17 oktober 2020, en
3/ Nada Ivanovic, met ingang van 8 september 2022.
De vergadering bevestigt voorts de (her)benoeming als bestuurder van:
1/ Maria d’Elia (Voorzitter), met ingang van 17 oktober 2020
2/ Dominik Havsteen-Franklin (Vice-Voorzitter), met ingang van 17 oktober 2020
3/ Ephrat Huss (‘General Secretary’), met ingang van 17 oktober 2020, wiens mandaat een einde
heeft genomen op 1 februari 2023,
4/ Irina Katz-Mazilu (Penningmeester), met ingang van 17 oktober 2020,
De vergadering besluit voorts de benoeming van Aikaterina Mavromichali, geboren in Griekenland,
op 7 april 1974, gedomicilieerd te 5, Tositsa str., 54631 Thessaloniki, Griekenland, door coöptatie
aangesteld bij besluit van de raad van bestuur van 1 februari 2023, definitief als bestuurder van de
vereniging te benoemen, om de opdracht van Ephrat Huss, voornoemd, te beëindigen.
Haar mandaat is niet bezoldigd.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL,
Bernard Sacré, geassocieerd notaris.
Gelijktijdige neerlegging :
- de expeditie van het proces-verbaal met in bijlage: de aanwezigheidslijst;
- de statuten.