Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Prinsenhof - Zorgdorpen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Burg. Van Gansberghelaan 83
Onderhandse akte tot oprichting en vaststelling van de statuten van een VZW              
 
VZW Prinsenhof - Zorgdorpen
Burgemeester van Gansberghelaan 83, 9820 Merelbeke
. . . . . . . . . (ondernemingsnummer)
RPR Gent, afdeling Gent
www.Prinsenhof-ronse.be
                        Receptie.prinsenhof@zorgdorpen.be
 
De ondergetekenden,
1. De Heide VZW, industriepark 6, 9820 Merelbeke - OR 0412.066.391 met als vast vertegenwoordiger Geert
Stroobant, Ringvaartstraat 47 9820 Merelbeke – RR 65042602308
2. Leertafel TOM, Hondelee 26,  9052 Zwijnaarde – OR 0835.893.936 met als vast vertegenwoordiger Roos
Strobbe…
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende statuten.
 
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld
op 9/8/2021
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
 
1.1. De vereniging draagt de naam Prinsenhof -Zorgdorpen VZW.
 
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
 
0772557884
 1.4. De vereniging heeft de volgende website www.Prinsenhof-Ronse.be en het volgende e-mailadres
receptie.prinsenhof@zorgdorpen.be. Alle mededelingen naar dit adres worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het
e-mailadres kan worden gewijzigd door de raad van bestuur die deze wijziging op gepaste wijze ter kennis van
de leden en derden zal brengen.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
 
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. De raad van bestuur kan besluiten om de statutaire
zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van de
verplaatsing van de zetel.
 
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
 
3.1. De vereniging stelt zich tot doel …[g1] [GS-DDH2] 
Activiteiten organiseren en organisaties opzetten die zich bij voorkeur situeren in de welzijn en of gezondheids-
en sociale sector;
Verzorging en revalidatie van welke aard ook aanbieden aan valide- of hulp- of zorgbehoevende personen;
Soortgelijke organisaties in de welzijn- en/of gezondheidszorg ondersteunen zowel op management als op
logistiek vlak;
Initiatieven nemen ter bevordering van het welzijn en gezondheid en het promoten van actieve levensstijl, gericht
op permanente ontwikkeling en zingeving;
Vakantieverblijven organiseren voor valide en/of hulp- of zorgbehoevende personen;
Het exploiteren van rust-en verzorgingsinstellingen, woon-en zorgcentra, van vakantie- en jeugdhuizen, hotels en
dergelijke;
Oprichting, organisatie, uitbouw en werking van een zorghotel;
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Bij het
realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen;
Het uitoefenen van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de gezondheidszorg;
Consultancy, opleiding en bijstand op voornoemde gebieden;
De controle op, of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het opnemen van
alle mogelijke mandaten binnen vennootschappen of ondernemingen;
De uitbating en het beheer van restaurants, tavernes, en traiteur services, gelegenheden voor feesten,
congressen, vergaderingen;
Het huren en verhuren, de aankoop en verkoop van roerende goederen;
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel;
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In
het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II Lidmaatschap
 
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
 
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de toegetreden leden
bedoeld.
 
5.2. De vereniging telt tenminste tweewerkelijke leden.
 
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding,
uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke leden hebben het recht om het
ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De raad van
bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
 
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, als voldaan wordt aan de toetredingsvoorwaarde (cfr. Supra)
 en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. Het kandidaat-lid moet
voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
De principes van een democratische samenleving onderschrijven
De principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en de Internationale verdragen
betreffende de Rechten van het Kind en de rechten van personen met een handicap onderschrijven.
De statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden.
De principes van Maatschappelijk verantwoord ondernemen onderschrijven;
 
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het intern reglement: De raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot toetreding. De
raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren..
 
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. De raad van
bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem
heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De raad van bestuur legt het verzoek tot
toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een meerderheid van
50 procent van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden een beslissing neemt. Slechts indien
hij de toetreding van een (werkelijk) kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de
verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een (werkelijk) kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering. De raad van bestuur/ algemene vergadering kan volledig discretionair en zonder
motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkelijk lid.
 
 
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
 
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op nul euro[g3] .
 
 
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
 
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
 
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan (jaarlijks in de maand maart[g4]  ontslag nemen uit de vereniging mits
het opsturen van een (gewoon/aangetekend) schrijven aan de voorzitter. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de
dag volgend op de eerstvolgende (gewone) algemene vergadering. De raad van bestuur kan een andere datum
vastleggen.
 
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen voor de
uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering.
Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
 
9.3. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (1) het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement,
gerechtelijke reorganisatie of nietigheid,  
 
 (3) het gebrek aan aanwezigheid of vertegenwoordiging gedurende drie opeenvolgende algemene
vergaderingen, (4) het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap,
 
 
9.4. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel III Raad van Bestuur
 
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De raad van
bestuur bestaat uit twee bestuurders, die geen lid van de vereniging (moeten) zijn. Indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Aan de bestuurders wordt een vergoeding betaald. Jaarlijks
wordt de vergoeding goedgekeurd door de algemene vergadering. Er wordt jaarlijks een vergoedingsverslag
opgemaakt waar zowel legale als extralegale voordelen worden in weergegeven. [g5] 
 
 
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
 
11.1. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
11.2. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De overblijvende
bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De bestuurders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan
derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde
taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
 
12.2. De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of
per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke
moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
 
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
12.3. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
 
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
12.6. De raad van bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot
beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor
beslissing van de raad van bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot
beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld
worden per brief of e-mail.
 
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen
de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
 
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
 
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders[g6] . Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. De bestuurders kunnen echter wel de vereniging
alleen vertegenwoordigen. Tevens moeten uitgaven boven de 20 000 euro telkens door twee bestuurders worden
getekend.
 
 
13.3. De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.  Wanneer meer dan één persoon met
het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur[g7] , die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
13.4. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
 
 
ARTIKEL 14 - INTERN REGLEMENT
 
14.1. De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen.
 
14.2. De raad van bestuur heeft op de eerste bestuursvergadering een intern reglement vastgesteld.
 
Titel IV Algemene vergadering
 
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
 
15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid
van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
15.3. Een werkelijk lid kan zich door een derde laten vertegenwoordigen.
 
15.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e. het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f. het ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een werkelijk en/of toegetreden lid;
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
i.   alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
j.    het goedkeuren van een actieprogramma even als van het werkingsverslag van de raad van bestuur;)
 
 
ARTIKEL 17 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
17.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum,  die zes
maanden na afsluiten boekjaar valt.
 
17.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.  
 
17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
 
17.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
 
ARTIKEL 18 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
 
18.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
 
18.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
 
ARTIKEL 19 - NOTULEN
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor eensluidend afschrift
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
 
ARTIKEL 20 - JAARREKENING – BEGROTING
 
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van  1 januari tot 31 december.
 
20.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
 
20.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
 
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
 
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
 
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot ontbinding
van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt
verzonden.
 
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
 
 
 OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting  tot 31 december van het jaar na de oprichting (2022?)
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op laatste vrijdag van juni 2023 [g8] 
 
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd: De heide VZW  Industriepark 6, 9820 Merelbeke 0412 066 391
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 23/08/2021
c) de opdracht van bestuurder is bezoldigd.
d)        De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan:
 
 
 
Datum                       
Voorwerp      
Bedrag in Euro          
Persoon die verbintenis aanging
 
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Administratieve volmacht geven aan boekhouder BFE - Merelbeke
 
 
Volmacht boekhouder
De vereniging geeft volmacht aan Wim Eeckhout en/of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekennen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
*
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Merelbeke op 11/08/2021.