Ondernemingsnr : 0563 842 687
Naam
(voluit) : Acteurspenning
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Corneliusstraat 2, 9030 Mariakerke
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening
Ten gevolge van de algemene vergadering van 23/05/2024 wordt het volgende beslist:
Aanwezigen:Claeys Freddy, Defrancq Kurt, Van Pellicom Kristine
Heden heeft de jaarvergadering plaats van de Vereniging, nadat de vergadering van 25 april 2024 werd
uitgesteld, onder het voorzitterschap van Defrancq Kurt.
AANWEZIGHEDEN
Nemen deel aan de vergadering de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de identiteit is
weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst en die door alle aanwezige of vertegenwoordigde leden
voorafgaandelijk aan de vergadering werd ondertekend.
INLEIDENDE UITEENZETTING
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat:
A.Agenda
De huidige vergadering volgende punten op haar agenda heeft:
1.Bespreking en goedkeuring balans 31.12.2023
2.Bespreking en goedkeuring voorlopige balans 31.03.2024
3.Voorstel vereffening vzw acteurspenning . De reden hiervoor is de bepalingen in het nieuwe wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de daaruit voortspruitende verantwoordelijkheden van de
bestuurders/leden.
4.Bestemming van de gelden bij vereffening
5.Ontheffing van de bestuurders
6.Diverse
B. Oproepingen
De bestuurders en leden verklaren hierbij kennis te hebben genomen van de datum van deze algemene
vergadering en van haar agenda, en verklaren hierbij te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij
artikel 9:14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dezelfde personen hierbij verklaren tevens te verzaken aan de toezending van de stukken die hen op hun
verzoek krachtens artikel 9:14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten ter beschikking
gesteld worden.
Er geen commissaris werd benoemd.
QUORUM
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve voor de punten 3 en 4 van de dagorde, waarvoor 3/4
aanwezigheid nodig is.
BEPERKINGS STEMKRACHT
Tenslotte herinnert de voorzitter eraan dat elk lid recht geeft op één stem.
LEGITIMATIE VAN DE VERGADERING
De vergadering erkent zich, na de voorgaande uiteenzetting, regelmatig samengesteld en verklaart zich
bevoegd om met betrekking tot de hiervoor vastgestelde agendapunten besluiten te treffen.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
Eerste besluit
A.Mededeling m.b.t. het tegenstrijdig belang
De algemene vergadering neemt kennis van de mededeling van de bestuurders dat er zich in het afgelopen
boekjaar geen verrichtingen hebben voorgedaan die aanleiding kunnen geven tot een belangenconflict tussen
een bestuurder en de Vereniging, zoals beschreven in artikel 9:8 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
B.Jaarverslag van de bestuurders
De vergadering neemt kennis van het feit dat gezien de Vereniging een kleine vereniging/microvereniging,
in de zin van artikel 1:28/1:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is, de bestuurders geen
jaarverslag moeten opstellen. De vergadering neemt bovendien kennis van het feit dat om dezelfde reden er
geen commissaris werd aangesteld.
Tweede besluit
De voorlopige balans per 30.04.2024 wordt goedgekeurd.
Derde besluit
De vergadering keurt de resultaatsbestemming, zoals die blijkt uit het ontwerp van jaarrekening goed.
De vergadering geeft opdracht aan het bestuursorgaan om de modaliteiten van de bestemmingen vast te
stellen evenals om de fiscale verplichtingen die eraan verbonden zijn uit te voeren.
Vierde besluit
De vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening en keurt deze goed.
Vijfde besluit
De bestuurders lichten de financiële toestand en de opmaak van de begroting toe.
De vergadering neemt kennis van deze begroting en keurt deze goed.
Zesde besluit
Het ontslag te aanvaarden van de volgende bestuurders
Kurt Defranq, Sint-Corneliusstraat 2, 9030 Mariakerke
Kristine Van Pellicom, Saffierstraat 156, 2600 Berchem
Aan de bestuurders en de extern accountant - belastingconsulent wordt per afzonderlijke stemming kwijting
verleend voor de door hen in de loop van het boekjaar vervulde opdracht.
Zevend besluit
Omwille van de verantwoordelijkheden voortspruitend uit het nieuwe wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de quasi onbestaande activiteit, stellen de bestuurders voor de VZW te ontbinden en te
vereffenen op 23/05/2024. Dit besluit wordt goedgekeurd. De vzw heeft dan ook opgehouden te bestaan op
23/05/2024.
Achtste besluit
Niet van toepassing.
Negende besluit
De beschikbare gelden zullen, na aftrek van de vereffeningskosten overgemaakt worden en de beschikbare
gelden worden als volgt verdeeld:
Acteursgilde, Generaal Capiaumontstraat3, 2600 Antwerpen, overdracht 1.500 euro
Norma Joossens fonds, Brederodestraat 21, 1000 Brussel,overdracht 10.000 euro
Sequester saldo
Het sequester wordt beheerd door Defrancq Kurt. Het saldo zal na betaling van eventuele achterstallige
kosten, gestort worden aan het Norma Joossens fonds.
De bestuurders verklaren dat er bij hun weten geen schulden zijn.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
SLUITING EN PROCES VERBAAL
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten
verklaard, waarvan tegenwoordig proces-verbaal is opgesteld, gelezen, goedgekeurd en ondertekend door de
leden van het bureau alsook door de leden en gevolmachtigden die erom verzochten
De boeken en boekhoudkundige bescheiden zullen gedurende de wettelijke termijn bijgehouden worden te
Sint-Corneliusstraat 2, 9030 Mariakerke.
Voor eensluidend verklaard uittreksel,
Tegelijk hiermee neergelegd 'notulen bijzonderde algemene vergadering'
Defrancq Kurt
bestuurder