Ondernemingsnr 0500.522.374
Naam
SOROPTIMIST INTERNATIONAL CLUB AALST	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Bauwensplein 7
9300 Aalst
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD 27 OKTOBER 2022
Er blijkt uit een onderhands akte van 27 oktober 2022 en neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te!
Dendermonde, vóór de vervulling van de formaliteit van registratie, hetgeen volgt :
SOROPTIMIST INTERNATIONAL CLUB AALST"
Vereniging zonder winstoogmerk
te 9300 Aalst, Bauwensplein 7
Gerechtelijk Arrondissement: Dendermonde
RPR 0500.522.374
BUREAU
De vergadering wordt geopend om 19.30 uur, onder het voorzitterschap van Mevrouw Ellen Mertens, wonende te 9300
Aalst, Bauwensplein 7. De voorzitter beslist Mevrouw Ann Flipts, wonende et Affligem, Bellestraat 14 te benoemen
als secretaris en Mevrouw Isabelle RAES, wonende te 9473 Welle, Hertstraat, 102, te benoemen als stemopnemer.
Het bureau is aldus samengesteld.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De voorzitter verklaart dat de vereniging 25 leden telt en dat alle leden en bestuursleden opgeroepen werden door
oproeping via mail de dato 23 september 2023.
De leden van wie de naam, voornamen vermeld zijn in de bij deze akte gevoegde aanwezigheids-lijst, zijn aanwezig
of rechtsgeldig vertegenwoordigd via aangehechte volmacht.
Deze aanwezigheidslijst wordt afgesloten en ondertekend door de leden van het bureau en alle aanwezige leden.
Na lezing wordt op de lijst geschreven dat ze een bijlage is van deze akte.
De voorzitter verklaart dat ingevolge artikel 9.21 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, de vergadering geldig
kan beraadslagen wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
De voorzitter verklaart dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat bijgevolg de vergadering geldig kan
beraadslagen.
DAGORDE:
1. Bevestiging van de beslissing van de algemene vergadering genomen op 26 november 2022om:
- voortaan het boekjaar te beginnen 1 januari en te eindigen op 31 december van elk jaar,
- bijgevolg het boekjaar begonnen op 1 oktober 2021 te verlengen tot 31 december 2022
- de datum van de algemene vergadering te verplaatsen naar de periode van 15 mei tot 15 juni van elk jaar
- de mogelijkheid te voorzien een tweede vergadering te houden in de periode tussen 15 oktober en 15 november van
elk jaar,
- de volgende algemene vergadering te houden op de vierde donderdag van de maand mei 2023.
2. Wijziging van het doel en voorwerp van de vereniging door vervanging van artikel 3 door volgende tekst:
"DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de doelstellingen vooropgesteld door Soroptimist International te verwezenlijken.
Soroptimist International is een wereldwijde organisatie van professioneel actieve vrouwen. Zij wil een universele stem
zijn voor vrouwen met als leidraad:
Bewustwording (Awareness), pleitbezorging (Advocacy) en actie (Action).
De belangeloze doelen van de vzw zijn:
- de verbetering van het statuut van de vrouw;
- het behoud van hoge ethische normen;
- het bevorderen van de Rechten van de Mens;
- de gelijkheid, de ontwikkeling en de vrede, door middel van een goede internationale verstandhouding, begrip en
vriendschap.
- een grotere duurzaamheid van het milieu op lokaal, nationaal en internationaal niveau
VOORWERP
De vereniging kan alle activiteiten (maandelijkse bijeenkomsten, de organisatie van eenmalige evenementen en
dergelijke) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde belangeloze
doelen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten. De opbrengsten van deze activiteiten zullen volledig bestemd worden voor de verwezenlijking van de
vooropgestelde belangeloze doelen."
3. Wijziging van het minimum aantal bestuurders tot 5, namelijk: de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris, de
penningmeester en de programmadirecteur.
4. Wijziging van de wijze van oproepen tot de algemene vergadering, die voortaan zal gebeuren minstens één maand
voorafgaan aan de datum van de algemene vergadering aan de leden per gewone brief of per e-mail.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten om deze in overeenstemming te brengen met hetgeen voorafgaat en met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Ontslag van de raad van bestuur op 31 december 2022 en benoeming van een nieuwe raad van bestuur met ingang
van 1 januari 2023.
7. Verplaatsing van de zetel van de vereniging met nieuwe zetel vanaf 1 januari 2023.
8. Aanpassing huishoudelijk reglement.
De vergadering neemt de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering bevestigt de beslissing van de algemene vergadering genomen op 26 november 2022 om
voortaan het boekjaar te beginnen 1 januari en te eindigen op 31 december van elk jaar en bijgevolg het boekjaar
begonnen op 1 oktober 2021 te verlengen tot 31 december 2022.
De vergadering beslist tevens om de datum van de algemene vergadering te verplaatsen naar de periode van 15 mei tot
15 juni van elk jaar en de mogelijkheid te voorzien een tweede vergadering te houden in de periode tussen 15 oktober
en 15 november van elk jaar. De vergadering beslist dat de volgende algemene vergadering gehouden wordt op de
vierde donderdag van de maand mei 2023.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om het doel en voorwerp van de vereniging te wijzigen door vervanging van artikel 3 '
van de statuten door de tekst vermeld in punt 2 van de dagorde.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist het minimumaantal bestuurders te brengen op 5, namelijk: de voorzitter, de vice-
voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de programmadirecteur.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist de wijze van oproepen tot de algemene vergadering als volgt te wijzigen: de oproeping
zal voortaan gebeuren minstens één maand voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering aan de leden per
gewone brief of per e-mail.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen om deze in overeenstemming te brengen
met hetgeen voorafgaat en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
"TITEL I. RECHTSVORM-NAAM - ZETEL - DUUR -DOEL - VOORWERP
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) en draagt de naam
SOROPTIMIST INTERNATIONAL CLUB AALST, afgekort "SI Aalst".
Deze naam moet voorkomen in alle stukken (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere) die
uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door 'VZW' met nauwkeurige aanwijzing van de
zetel.
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. DUUR
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
4.1. DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de doelstellingen vooropgesteld door Soroptimist International te verwezenlijken.
Soroptimist International is een wereldwijde organisatie van professioneel actieve vrouwen. Zij wil een universele stem
zijn voor vrouwen met als leidraad:
Bewustwording (Awareness), pleitbezorging (Advocacy) en actie (Action).
4.2. De belangeloze doelen van de VZW zijn:
·de verbetering van het statuut van de vrouw;
·het behoud van hoge ethische normen;
·het bevorderen van de Rechten van de Mens;
·de gelijkheid, de ontwikkeling en de vrede, door middel van een goede internationale verstandhouding, begrip en
vriendschap.
·een grotere duurzaamheid van het milieu op lokaal, nationaal en internationaal niveau
4.3. VOORWERP
De vereniging kan alle activiteiten (maandelijkse bijeenkomsten, de organisatie van eenmalige evenementen en
dergelijke) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde belangeloze
doelen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten. De opbrengsten van deze activiteiten zullen volledig bestemd worden voor de verwezenlijking van de
vooropgestelde belangeloze doelen.
TITEL II. - LEDEN
Artikel 5. SOORTEN LEDEN - TOETREDINGSVOORWAARDEN
De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit werkende leden, die in deze statuten 'leden' worden genoemd.
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet lager zijn dan 15.
Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van Soroptimist International onderschrijft, toetreden tot
de vereniging mits voldaan is aan volgende voorwaarden :
a)de leeftijd hebben van tenminste 21 jaar;
b)daadwerkelijk een beroep uitoefenen of een aanverwante activiteit met een statuut of verantwoordelijkheden, met
inbegrip van de taak van een huisvrouw en met uitsluiting van elke politieke functie of sinds kort op pensioen zijn of
tijdelijk of definitief gestopt zijn met een beroep of een aanverwante activiteit.
c)de toetredingsprocedure zoals deze omschreven is in het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie
nageleefd wordt.
Artikel 6. - VERLIES VAN LIDMAATSCHAP - UITTREDING.
Aan het lidmaatschap komt een einde door:
6.1 ontslag door het lid zelf.
Het lid deelt het ontslag mee aan de voorzitter van de vereniging conform de voorschriften van het intern reglement
van de clubs van de Belgische Unie .
6.2 een gemotiveerd voorstel van het bestuursorgaan van de vereniging om redenen zoals omschreven in het intern
reglement van de clubs van de Belgische Unie.
Een lid waarvan de uitsluiting door het bestuursorgaan wordt vooropgesteld, heeft het recht gehoord te worden door de
algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsquorums voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een lid dat van oordeel is onrechtvaardig te zijn behandeld, kan zich wenden tot de commissie van Arbitrage van SIB
die een definitieve beslissing hierin neemt.
6.3 overgang naar een andere club aangesloten bij Soroptimist International.
Hierbij moet de procedure zoals beschreven in het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie worden
nageleefd.
Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak maken op het vermogen van de
VZW noch op de terugbetaling van eventueel gestorte bijdragen of lidgelden.
Zij is verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor
het volledige jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 7. LIDGELD.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering en volgens de richtlijnen van de VZW SIB.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 8. SAMENSTELLING.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid en/of
verhindering door de persoon zoals voorzien in het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden.
Artikel 9. BEVOEGDHEDEN.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- De wijziging van statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van de controleur van de rekeningen;
- De kwijting aan de bestuurders en de controleur van de rekeningen .;
- De goedkeuring van de begroting en van de vereenvoudigde jaarrekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De uitsluiting van een lid
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 10. VERGADERINGEN.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen Deze vergadering zal plaatsvinden in de periode van
15 mei tot 15 juni van ieder jaar onder meer ter goedkeuring van de jaarrekening, van het beleid van het bestuursorgaan
over het afgelopen boekjaar en de goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar. Een tweede vergadering
kan worden georganiseerd in de periode tussen 15 oktober en 15 november van ieder jaar, onder meer voor de
verkiezingen.
De oproeping wordt tenminste één maand voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar de leden
verstuurd bij gewone brief of per e-mail. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats, aangeduid
in de oproeping. De oproeping bevat de agenda. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten
die op deze agenda voorkomen.
Artikel 11. STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - VEREISTE MEERDERHEDEN.
11.1. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Hiertoe is
een schriftelijke volmacht vereist.
11.2. Behoudens de gevallen waarvoor de wet, deze statuten of het intern reglement van de clubs der Belgische Unie
bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsquorums voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen tenzij het de benoeming van
bestuurders betreft. In dat geval zal het intern reglement van de clubs der Belgische Unie worden nageleefd.
11.3. Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen in een buitengewone algemene vergadering. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op
het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier
vijfden van de uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van de onthoudingen.
11.4. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en in een bijzonder register ingeschreven. Deze worden gebundeld en bewaard op de
maatschappelijke zetel. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen.
TITEL IV. HET BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 12. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 5 leden.
12.2. Het bestuursorgaan heeft onder haar leden :
1. Een voorzitter,
2. Een vicevoorzitter,
3. Een secretaris
4. Een penningmeester,
5. De programmadirecteur.
die de taken zullen vervullen welke omschreven zijn in het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie.
12.3. het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden van de vereniging.
12.4. De bestuurders worden benoemd in de onderscheiden functies van het bestuursorgaan door de algemene
vergadering, welke voldoet aan de wettelijke en statutair vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorums .
12.5. Het bestuursorgaan zal in het kader van de goede werking van de vereniging zijn bestuur organiseren zoals
omschreven in het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie.
Het bestuur zal zich laten bijstaan door een adjunct programmadirecteur en commissies zoals omschreven in het intern
reglement van de clubs van de Belgische Unie.
Artikel 13. DUUR VAN HET MANDAAT.
De duur van het mandaat van de leden van het bestuursorgaan bedraagt 2 jaar en is niet hernieuwbaar in dezelfde functie
met uitzondering van het mandaat van penningmeester dat éénmaal kan verlengd worden.
De leden van het bestuursorgaan kunnen worden verkozen voor hetzelfde mandaat na verloop van 2 jaar.
Indien echter de continuïteit van de Club in het gedrang komt, is een éénmalige verlenging van elke functie mogelijk,
wat echter een uitzonderlijke maatregel is.
Artikel 14. AMBTSBEEINDIGING en AFZETTING VAN BESTUURDERS.
14.1 De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die voldoet aan de wettelijke
en statutair vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorums.
14.2 Elk lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
14.3 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien worden. Indien deze bestuurder in de onmogelijkheid is om deze taak te vervullen kan het
bestuursorgaan een lid van de vereniging coöpteren - mits akkoord van dit lid - welke deze taken zal uitoefenen tot een
algemene vergadering is bijeengekomen die een nieuwe bestuurder benoemt.
Artikel 15. OMVANG VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN WIJZE VAN
UITOEFENING.
15.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van belangeloos doel van de vereniging, welke niet uitdrukkelijk hetzij door het wetboek hetzij door de statuten aan
de algemene vergadering zijn toegewezen, mits hierna vermelde beperking:
De Raad van Bestuur is tevens bevoegd voor alle handelingen van beheer en van beschikking van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, beperkt tot een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€25.000,00),
alsook alle handelingen of evenementen met een totaal budget van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00). Boven dit
bedrag is de toestemming van de Algemene Vergadering vereist.
De Raad is tevens bevoegd voor het lenen en uitlenen voor om het even welke termijn, voor alle handels- en
bankverrichtingen en voor het opheffen van hypotheken, beperkt tot twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00).
Boven dit bedrag is de toestemming van de Algemene Vergadering vereist.
15.2 Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist en respecteert hierbij de
voorschriften van het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie.
15.3 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vicevoorzitter. Het
bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig zijn
op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Van deze vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden.
15.4. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan een vergadering van het
bestuursorgaan, gebruikmakend van een elektronisch communicatiemiddel.
15.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over
te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat een beraadslaging per e-mail plaatsvond.
15.6 Het bestuursorgaan behartigt het interne bestuur van de Vereniging.
De taken van de verschillende bestuursleden zijn beschreven in het intern reglement van de clubs van de Belgische
Unie.
15.7. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsclausule van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de vereniging. Zij moet tegenover derden geen bewijs
leveren van haar machten.
15.8. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
15.9. Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het doel en de belangen van de VZW of met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De
bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
15.10. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de beeindiging ervan wordt openbaar gemaakt door
neerlegging van de standaardformulieren in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
TITEL V BOEKJAAR
Artikel 16. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van elke boekjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgend jaar opgemaakt.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de
bestuurders en desgevallend van de controleur van de rekeningen.
Het bestuur zorgt ervoor dat alle wettelijke voorschriften inzake neerlegging en publicatie worden nageleefd.
TITEL VI. ONTBINDING - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN.
Artikel 17. ONTBINDING VAN DE VZW.
De algemene vergadering kan de ontbinding en de in vereffeningsstelling van de VZW alleen uitspreken en uitvoeren
mits naleving van de wettelijke vereisten ter zake, van deze statuten en van het intern reglement van de clubs van de
Belgische Unie, meer bepaald onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van het passief, over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden overgedragen aan een project dat nauw aansluit bij
het belangeloos doel van de vereniging.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie van toepassing."
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering aanvaardt het eervol ontslag van de actuele raad van bestuur met ingang van 1 januari 2023.
De actuele raad van bestuur bestaande uit:
-Voorzitter: Mevrouw Ellen MERTENS, wonende te 9300 Aalst, Bauwensplein 7,
-Vice-voorzitter: Mevrouw Patty VAN DEN EECKHOUT,
-Penningmeester: Mevrouw Isabelle RAES en adjunct-penningmeester: Mevrouw Katty SCHEERLINCK,
-Secretaris: Mevrouw Eva MERCKEN en adjunct-secretaris: Mevrouw Ann FLIPTS.
De algemene vergadering benoemt een nieuwe raad van bestuur met ingang van 1 januari 2023, bestaande uit:
-Voorzitster: Mevrouw Anne Marie VAN DEN STORME, wonende te 9473 Welle, Kapellestraat 87.
-Vice-voorzitter: Mevrouw Tania GOMEZ HERAZO
-Penningmeester: Mevrouw Isabelle RAES en adjunct-penningmeester: Mevrouw Kelly RUYSSINCK,
-Secretaris: Mevrouw Katrien DE RYCK en vice-secretaris: Mevrouw Eva MERCKEN
-De programmadirecteur: Mevrouw Carina Clauwaert en vice-programmadirecteur: Mevrouw Ellen MERTENS.
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist dat het adres van de zetel te 9300 Aalst, Bauwensplein 7 in het gerechtelijke
arrondissement Dendermonde is tot en met 31 december 2022 en vanaf 1 januari 2023 te 9473 Welle, Kapellestraat 87
in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om de aanpassing van het huishoudelijk reglement uit te stellen naar de vergadering
van april 2023, omdat het nieuwe huishoudelijk reglement, voorgesteld door SIB, pas in de loop van de maand
december of januari zal beschikbaar zijn.
Er wordt evenwel uiteengezet dat het huidig bedrag van het lidgeld, zijnde € 10,00 per maand per lid, niet meer
voldoende is, gezien enerzijds de verhoging van alle kosten, onder andere de kosten voor een spreker, en anderzijds de
vermindering van het aantal leden. Ook een bedrag van € 40,00 voor een maaltijd bestaande uit een aperitief met hapje,
hoofdschotel en koffie met koekje, s'avonds (geen lunch), in een apart zaaltje, eventueel met beamer te beschikking, is
niet meer voldoende.
Bijgevolg wordt er beslist om het lidgeld op te trekken van € 10,00 per maand naar € 12,5 per maand en de prijs van
de diners op te trekken van € 40,00 naar € 50,00.
Voormelde beslissingen worden genomen met een meerderheid van
Omtrent alle agendapunten werd door de vergadering besloten bij handopsteking.
Er wordt door geen enkel lid gevraagd om een bijzondere vermelding te maken in dit verslag of om dit verslag mede
te ondertekenen.
Deze vergadering wordt gehouden overeenkomstig de statuten en huishoudelijk reglementen SIB en SI Aalst.
De vergadering wordt gesloten om 19.30 uur.
Opgemaakt in dubbel exemplaar te Aalst op 27 oktober 2022