Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Emergency Volunteer Application
(afgekort) : EVapp
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Louis Varlezstraat 8
9030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mariakerke)
Emergency Volunteer Application
 EVapp
Louis Varlezstraat 8
 9030 Mariakerke
 
  
 
 
 OPRICHTINGSSTATUTEN
 
 
 De ondergetekenden:
  
 Tackaert Thomas, Durmen 28, 9240 Zele
 Vercammen Steven, Lindenlaan 24, 9280 Lebbeke
 Liberton Virginia, Vuurkruiserslaan 34, 2920 Kalmthout
 Ghiasloo Mohammad, Kikvorstraat 829, 9000 Gent
 Wouters Johan, Louis Varlezstraat 8, 9030 Mariakerke
 Van Moorter Nina, Blarenhoek 30, 9620 Zottegem
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
 TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Emergency Volunteer Application, afgekort EVapp.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Louis Varlezstraat 8, 9030 Mariakerke en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.  
0629801895
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel software te ontwikkelen en implementeren die de acute noodzorg kan versterken.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.  
 TITEL II: L E D E N
 ARTIKEL 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De stichters zijn de eerste
effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten
ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Met de term 'lid' in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
De effectieve leden worden onderverdeeld in vier categorieën:
1. Primaire partners: noodzakelijke partners voor de implementatie en rechtstreekse realisatie van de applicatie,
dit voor dienstverlening, technische of financiële ondersteuning.
 2. Institutionele partners: partners die de verschillende beroepsgroepen en patiëntenorganisaties
vertegenwoordigen en bijdragen tot de realisatie van het doel door het ter beschikking stellen van hun expertise.
 3. Financiële partners: partners die het project financieel ondersteunen en niet vallen onder één van
bovenstaande categorieën.
 4. De oorspronkelijke stichters.  
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur wordt aanvaard en ondergebracht wordt in categorie 1, 2 of 3 van de effectieve leden. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 7
Binnen de vereniging zijn er tevens advisory members (adviserende leden). Deze leden hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering, maar enkel een adviserende stem. De rechten en verplichtingen van de advisory
members kunnen ingeschreven worden in een huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders worden slechts benoemd voor de lopende termijn en vervolledigen dit lopend
mandaat. De raad van bestuur is gehouden om vóór het aflopen van hun mandaat herverkiezingen te
organiseren. Bij gebreke hieraan komt hun aansprakelijkheid in het gedrang.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: de raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. Bij staking van stemmen wordt een volgende stemronde georganiseerd, waarbij de onthoudingen en
ongeldige stemmen aanschouwd worden als tegenstem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de vzw worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist
dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur kan op vraag van een bestuurder worden bijeengeroepen.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend en bewaard worden.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het huishoudelijk reglement kan extra richtlijnen bijhouden met betrekking tot het verloop van de dagelijkse
activiteiten en vergaderingen.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 a)    op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
 b)    door afzetting door de raad van bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als een handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 a)    op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
 b)    door afzetting door de raad van bestuur.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Elke primaire partner beschikt over drie stemmen op de algemene vergadering. De institutionele partners, de
financiële partners en de stichters beschikken elk slechts over één stem.     
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 -    het wijzigen van de statuten,
 -    de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 -    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
 -    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 -    de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 -    de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 -    de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 -    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 -    alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
ARTIKEL 25
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 26
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste tien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste vijf dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 28
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt een volgende
stemronde georganiseerd, waarbij de onthoudingen en ongeldige stemmen aanschouwd worden als tegenstem.
ARTIKEL 29
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de vzw worden genomen bij schriftelijk akkoord van de leden. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is onder de leden om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
ARTIKEL 30
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
ARTIKEL 31
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend en bewaard worden. De notulen kunnen op de
zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 ARTIKEL 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
ARTIKEL 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling. Deze is te bepalen door de algemene vergadering op moment van ontbinding.
 TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 ARTIKEL 35
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk en wordt eveneens verwezen naar het huishoudelijk
reglement.
 Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 01/03/2015
 Te Mariakerke,
 
Tackaert Thomas
 
 Vercammen Steven
 
 Liberton Virginia
 
 Ghiasloo Mohammad
 
 Wouters Johan
 
 Van Moorter Nina
 
 
Akte van Raad van Bestuur
 
De algemene vergadering heeft volgende bestuurders benoemd:
 
 
Naam en voornaam
Adres
Geboortedatum
Geboorteplaats
1
Vercammen Steven
Lindenlaan 24, 9280 Lebbeke
21/12/1991
Gent, België
2
Tackaert Thomas
Durmen 28, 9240 Zele
23/10/1992
Dendermonde, België
3
Liberton Virginia
Vuurkruiserslaan 34, 2920 Kalmthout
23/06/1992
Wilrijk, België
4
Van Moorter Nina
Blarenhoek 30, 9620 Zottegem
13/06/1991
Gent, België
5
Ghiasloo Mohammad
Kikvorstraat 829, 9000 Gent
12/02/1992
Teheran, Iran
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: de raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. Bij staking van stemmen wordt een volgende stemronde georganiseerd, waarbij de onthoudingen en
ongeldige stemmen aanschouwd worden als tegenstem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de vzw worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over
te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
 
 
Plaats van ondertekening: Gent Datum: 05 mei 2015
 
 
Handtekening:
 
 
Nina Van Moorter