Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
OPTIMILE
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sassevaartstraat 46 Bus 204
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Paul HENRIST te MerelbekeBottelare op 17 februari 2016,
dat werd opgericht de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "OPTIMILE" , met
zetel te 9000 Gent, Sassevaartstraat 46/204, door de heer de heer ILIANO Wim Henk Nicole, 
geboren te  Gent op 29 maart 1985, gehuwd met Sophie Byltiauw, wonende te  Desiré
Goethalsstraat 7, 9900 Eeklo. 
Waarvan hierna een letterlijk analytisch uittreksel wordt weergegeven:
TITEL I: OPRICHTING
RECHTSVORM   BENAMING   ZETEL
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid onder de naam “OPTIMILE ”.
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te Gent, Sassevaartstraat 46/204 .
KAPITAAL   AANDELEN – VOLSTORTING
Het maatschappelijk kapitaal is volledig en onvoorwaardelijk geplaatst en bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door een miljoen (1.000.000) aandelen op naam, zonder
nominale waarde, die elk één/één miljoenste (1/1.000.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Door de heer ILIANO Wim, voornoemd, wordt ingeschreven op alle aandelen, allen volledig volstort.
BANKATTEST
De notaris bevestigt dat een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer BE18 0017 7768
6765 bij BNP Paribas Fortis op naam van de vennootschap in oprichting “OPTIMILE ”, zoals blijkt uit
een door voormelde financiële instelling afgeleverd attest op 16/02/2016, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
FINANCIEEL PLAN   QUASI INBRENG – OPRICHTINGSKOSTEN
De oprichter verklaart en erkent:
  dat de Notaris hem toelichting verstrekt heeft over de beschikkingen van het Wetboek van
vennootschappen betreffende het financieel plan en betreffende de verantwoordelijkheid van de
oprichter van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend
kapitaal;
 aan ondergetekende notaris een door hem persoonlijk ondertekend financieel plan overhandigd te
hebben dat in het dossier bewaard zal blijven;
  te weten dat overeenkomstig de bepalingen uit het Wetboek van Vennootschappen omtrent enig,
aan een oprichter, aan een zaakvoerder of aan een vennoot toebehorend vermogensbestanddeel dat
de vennootschap zou overwegen binnen twee jaar te rekenen van de oprichting, in voorkomend
geval met toepassing van de betreffende bepaling van het Wetboek van Vennootschappen, te
verkrijgen tegen een vergoeding van tenminste één/tiende van het geplaatst kapitaal, een verslag
dient te worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor, die wordt aangewezen door de zaakvoerder,
alsmede een bijzonder verslag door het bestuursorgaan en dat deze verkrijging vooraf de
goedkeuring van de algemene vergadering behoeft;
0648837849
Luik B
  te weten dat het bedrag van de kosten en de lasten uit hoofde van onderhavige akte en die ten
laste van de vennootschap vallen, bij benadering duizend driehonderd euro (€ 1.300,00), inclusief
btw, bedragen.
#
TITEL II: STATUTEN
HOOFDSTUK I   RECHTSVORM   NAAM   ZETEL   DOEL   DUUR
Artikel 1.  RECHTSVORM   NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid onder de naam OPTIMILE .
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Gent, Sassevaartstraat 46/204. 
Deze mag zonder statutenwijziging worden verplaatst naar iedere andere plaats in België, bij
beslissing van het bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving; deze zetelverplaatsing
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een door de
zaakvoerder ondertekende verklaring samen met een afschrift ter bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. DOEL
De vennootschap heeft de uitoefening van volgende activiteiten tot doel zowel in binnen als in
buitenland, voor eigen rekening en voor rekening van derden:
 Alle dienstverlening in de informaticasector. Dit omvat onder meer volgende activiteiten:
 Het vermarkten, het ontwikkelen, het programmeren, de productie, het concipiëren, het installeren
en het implementeren van nieuwe softwaretoepassingen, al dan niet op maat, alsook software voor
industriële, retail en KMOtoepassingen;
 Desktop publishing en het maken van grafische ontwerpen;
 Het leveren van diensten en adviezen aan personen en bedrijven in verband met
informaticaprojecten;
 Het maken en verhuren van websites en hun onderhoud;
 Het maken van bedrijfslogo’s;
 De aan en verkoop, import en export, groot en kleinhandel in hardware, computers,
computerbenodigdheden en onderdelen, alle randapparatuur, alle technische support van de
hardware.
 De aan en verkoop, import en export, groot en kleinhandel van software en hun industriële
toepassingen in de  ruimste zin van het woord, support van de software.
 Het geven van cursussen en opleiding in verband met het gebruik van hard en software.
 De aan en verkoop, huur, verhuur, installatie, onderhoud en opvolging van oplaadinfrastructuur en
accessoires voor elektrisch aangedreven voertuigen in al zijn vormen;
 De aan en verkoop, huur, verhuur en onderhoud van roerende en onroerende goederen in de meest
ruime zin;
 Het inkopen, transporteren, verhandelen, distribueren en leveren van en voorzien in de behoefte aan
energie;
 Het verrichten van dienstverlening in de meest ruime zin;
 Het verrichten van dienstverleningen in verband met het produceren en leveren van energie,
betalingstechnieken uitwerken en alles wat te maken heeft met het produceren en leveren van
energie in de ruimste zin, doch binnen de wettelijke beperkingen inzake;
 De aanverkoop, installeren en verkopen van alle telecommunicatietechnieken.
 Het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa;
 Grafische vormgeving in de breedste zin van het woord;
 Het organiseren van en het participeren aan seminaries, cursussen, zakenreizen, conferenties,
meetings, evenementen, feesten, beurzen en vormingen;
 Het verlenen van adviezen in de breedste zin van het woord;
 Het tot stand brengen, opvolgen en optimaliseren van handel, handelsovereenkomsten of contracten
tussen personen, vennootschappen, ondernemingen of overheid;
 Het patrimonium van roerende en onroerende goederen te behouden in de ruimste zin van het
woord, te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alsmede alle handelingen die van aard zijn de
opbrengst van het patrimonium te bevorderen.
 Alle daden van beheer en management van industriële en handelsvennootschappen, alsmede het in
portefeuille houden van effecten.
 De Vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
 Het verlenen van bijstand inzake management, zowel bij wijze van managementadvies als door
rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van
Luik B
managementcontracten, zonder dat deze opsomming beperkend is.
 De aankoop, de verkoop van alle onroerende goederen zowel onbebouwde als gebouwen aller aard;
de oprichting aanpassing herstelling voor eigen rekening of voor derden ten titel van aanneming van
alle gebouwen of constructie; het verkavelen, uitrusten en tot waarde brengen van alle onroerende
goederen voor eigen rekening of voor derden; het verrichten van alle studies, het uitwerken van alle
adviezen in verband met bovenvermelde activiteiten; het in eigendom behouden en uitbaten van alle
onroerende goederen, zowel onbebouwde als gebouwen, het verhuren, huren, onderverhuren
beheren voor eigen rekening; het in leasing nemen of geven van alle onroerende goederen.
 De Vennootschap mag haar doel verwezenlijken voor eigen rekening of voor rekening van derden,
op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken. Zij mag namelijk, en zonder
dat deze opsomming beperkend wezen, alle commerciële, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het doel
aansluiten, of van aard zijn er de verwezenlijkingen van te bevorderen, en ondermeer, alle goederen
en onroerende goederen, handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken aankopen, in huur
nemen, verhuren en ruilen, belangen nemen, bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving,
fusie, deelneming, financiële tussenkomst of om het even welke andere wijze, in alle
vennootschappen of ondernemingen waarvan het doel met het hare is verwant of erbij aansluit, of
nog van aard is het doel van onderhavige Vennootschap te bevorderen.
 Dit alle in de ruimste zin. Deze opsomming is enkel aanhalend en niet limitatief.
Artikel 4.  DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II.  KAPITAAL EN AANDELEN
Artikel 5. KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door een miljoen (1.000.000) aandelen op naam, zonder
nominale waarde, die elk één/miljoenste (1.000.000)van het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigt in het kapitaal niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling; de verbintenis tot
volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar.
Zolang de opgevraagde opeisbare stortingen op een aandeel niet zijn gedaan, blijft de uitoefening
van de daaraan verbonden rechten geschorst.
Artikel 5bis.  NETTINGOVEREENKOMST
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten.
In geval van een insolventieprocedure, beslag of enig ander geval van samenloop zullen dergelijke
vorderingen automatisch en van rechtswege worden gecompenseerd ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 6. AANDELEN OP NAAM – REGISTER 
De aandelen zijn op naam.
De vennootschap kan geen winstbewijzen, die het kapitaal niet vertegenwoordigen, uitgeven.
Aandelen zonder stemrecht kunnen worden uitgegeven evenals obligaties op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, bevattende de
nauwkeurige gegevens van iedere vennoot en het getal van de hem toebehorende aandelen, de
vermelding van de gedane stortingen en de overdrachten van aandelen met hun datum,
gedagtekend en ondertekend door:
a) de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden;
b) de zaakvoerders en de rechtverkrijgenden in geval van overdracht ingevolge overlijden.
De overdrachten gelden slechts ten aanzien van de vennootschap en van derden, vanaf de datum
der inschrijving in het register van de aandelen.
Iedere vennoot ontvangt, tot bewijs van de inschrijving in het register van aandelen, een certificaat.
Artikel 7. ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
De onverdeelde eigenaars, moeten zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon
laten vertegenwoordigen; zolang dit niet gebeurd is worden de rechten die aan deze aandelen
verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars  en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s), behoudens andere afspraak
Luik B
tussen partijen.
Artikel 8. OVERDRACHT OF OVERGANG VAN DE AANDELEN
HOOFDSTUK III. ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De overdracht en overgang van de aandelen wordt geregeld overeenkomstig de regels van het
wetboek van vennootschappen behoudens hetgeen vermeld in de onderlinge
aandeelhoudersovereenkomsten.
AFDELING 1. Algemene vergadering
Artikel 9. ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden elk jaar eerste donderdag van de maand juni om 18 uur op
de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats te bepalen door de zaakvoerder(s), binnen
het grondgebied België.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag.
Een bijzondere algemene vergadering mag te allen tijde bijeengeroepen worden om te beraadslagen
en te besluiten over aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de
statuten inhoudt.
Een buitengewone algemene vergadering mag te allen tijde bijeengeroepen worden om over een
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op een andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 10. BEVOEGDHEID VAN DE GEWONE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de goedkeuring van de jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst, de
goedkeuring van de bezoldiging van de zaakvoerders en in voorkomend geval van de commissaris,
het instellen van de vennootschapsvordering tegen de zaakvoerders en de commissaris, het
verlenen van kwijting overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en de
benoeming en het ontslag van de nietstatutaire zaakvoerders en in voorkomend geval van de
commissaris.
De bijzondere algemene vergadering is inzonderheid bevoegd om volgens de voorschriften van het
Wetboek van Vennootschappen, de verkrijging goed te keuren door de vennootschap van
vermogensbestanddelen die toebehoren, hetzij aan de oprichter, hetzij aan een zaakvoerder of aan
een vennoot.
Artikel 11. BEVOEGDHEID VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de statuten en
met name om te besluiten tot ongevraagd ontslag van de statutaire zaakvoerders om gewichtige
redenen, vervroegde ontbinding van de vennootschap en in voorkomend geval verlenging van haar
duur, verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal, fusie met één of meer
vennootschappen, splitsing van de vennootschap, wijziging van het doel van de vennootschap en
omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm.
Artikel 12. OPROEPING
De zaakvoerders en in voorkomend geval de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen; zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
De zaakvoerders en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene
vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één/vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De oproepingen tot een algemene vergadering geschieden bij aangetekende brief, toegezonden aan
elke vennoot, de commissarissen en de zaakvoerders tenminste vijftien dagen voor de vergadering,
met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de
verslagen; zij worden gedaan overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen.
De oproeping kan ook door andere middelen gebeuren mits unaniem akkoord van de vennoten.
Artikel 13. TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens het
Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, zoals uiteengezet in artikel
vierentwintig van deze statuten, zal de zaakvoerder (s), samen met haar rondschrijven,
Luik B
waarvan sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een
afschrift toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten
ter beschikking worden gesteld.
Artikel 14. STEMRECHT – SCHORSING VAN STEMRECHT VERTEGENWOORDIGING
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst;
zolang de onverdeelde eigenaars niet door één enkel persoon zijn vertegenwoordigd worden de
rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort; wanneer het aandeel toebehoort aan
blote eigenaars  en vruchtgebruikers worden alle rechten, inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend
door de vruchtgebruiker(s), behoudens ander akkoord tussen de partijen.
Elke vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber; elke vennoot kan
schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen; elke vennoot mag slechts één volmacht uitoefenen; sterkmaking voor een
afwezige vennoot en handelen bij wijze van zaakwaarneming of naamlening is verboden.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 15. AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel in geval van vennootrechtspersoon, van de
aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Artikel 16. BERAADSLAGING  AANWEZIGHEIDSQUORUM
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda of die
daarin niet impliciet zijn vervat, tenzij in de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met
eenparigheid van stemmen wordt besloten. De zaakvoerders en elke vennoot hebben het recht
amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris die
er een authentiek procesverbaal van opmaakt. Tot een statutenwijziging kan slechts worden besloten
wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen; is het genoemde quorum niet bereikt, dan is een nieuwe oproeping nodig en de
tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aanwezige en
vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
Artikel 17. BESLUITVORMING  MEERDERHEID
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige en vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen
waarmee aan de stemming wordt deelgenomen; onthoudingen, blancostemmen en nietige stemmen
worden niet meegeteld.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris die
er een authentiek procesverbaal van opmaakt. Tot een statutenwijziging kan slechts worden besloten
wanneer zij drie/vierde van de stemmen verbonden aan de aanwezige en vertegenwoordigde
aandelen heeft verkregen; onthoudingen, blancostemmen en nietige stemmen worden als stemmen
tegen beschouwd.
Artikel 18. – SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van de betreffende bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen, en beslissingen welke bij authentieke akte moeten verleden
worden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerders een rondschrijven, hetzij per brief, fax, email of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen,  met de vraag aan de vennoten, de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
Luik B
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
AFDELING 2.  Bestuur
Artikel 19.  BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer al dan niet bezoldigde zaakvoerders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet vennoten. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in het
benoemingsbesluit is hun mandaat van onbepaalde duur.
De zaakvoerder of zaakvoerders worden benoemd door de vennoten bij de oprichting, of na de
oprichting door de algemene vergadering. 
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering.
Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit, en van een afschrift ter
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon; deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vast vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
 Artikel 20. BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerders kunnen alle handelingen van intern bestuur verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens de handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen en
beperken; zodanige verdeling en/of beperking van taken kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen.
Artikel 21.  VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder, of iedere zaakvoerder apart indien er meerdere zijn, kan alleen handelen en heeft
de meest uitgebreide macht om in naam van de vennootschap op te treden en alle daden
beschikking en bestuur te stellen welke niet uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering
der vennoten zijn voorbehouden. Iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover derden en in rechte, als eiser of als verweerder.
Door de zaakvoerder(s) mogen welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks bestuur
overgedragen worden aan elke persoon die daartoe bekwaam geacht wordt.
Artikel 22. TEGENSTRIJDIGE BELANGEN
De zaakvoerders die bij een beslissing of een verrichting, een belang van vermogensrechtelijke aard
hebben dat strijdig is met dat van de vennootschap, zijn verplicht, in geval er een college van
zaakvoerder is, dit mede te delen aan de andere zaakvoerders en hun verklaring, alsook de
rechtvaardigingsgronden te doen opnemen in de notulen van de vergadering, welke wordt
opgenomen in het jaarverslag of bij gebreke daaraan  in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening
wordt neergelegd. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen, alsook niet in de
hypothese vermeld in het Wetboek van Vennootschappen.
Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor een bedoelde tegenstrijdigheid van
belangen geplaatst, dan stelt hij de vennoten daarvan in kennis en de beslissing mag slechts worden
genomen of de verrichting mag slechts worden gedaan voor rekening van de vennootschap door een
lasthebber ad hoc.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor een bedoelde tegenstrijdigheid van belangen
is geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder
verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening moet worden neergelegd.
AFDELING 3 : Controle
Artikel 23.  CONTROLE
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks en controlebevoegdheid van een commissaris, voor
zover de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen niet
verplicht is één of meer commissarissen te benoemen. De vennoten kunnen zich laten bijstaan door
een accountant. Zij kunnen ondermeer ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. De vergoeding van de
Luik B
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
In het tegenovergesteld geval moet het toezicht opgedragen worden aan een commissaris, die door
de algemene vergadering wordt benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en
die bevoegd is zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.
HOOFDSTUK IV.  BOEKJAAR   JAARREKENING   WINSTVERDELING
Artikel 24. BOEKJAAR   JAARREKENING   JAARVERSLAG
Het boekjaar begint jaarlijks op 01 januari en eindigt op 31 december erna.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, maken de zaakvoerders de
inventaris op, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de
toelichting, dit alles overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
De jaarrekening wordt, samen met de andere door de wet vereiste stukken, binnen dertig dagen na
goedkeuring door de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de datum van
afsluiting van het boekjaar, neergelegd bij de Nationale Bank van België. De jaarrekeningen worden
met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door de zaakvoerders.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen, waarin zij rekenschap geven van hun beleid. Het bestuursorgaan is evenwel niet
gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de
voorwaarden gesteld door de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 25.  WINSTVERDELING
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de algemene kosten, de sociale lasten en
de nodige afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de
vennootschap.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo van de nettowinst wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding
van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene
vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden en
verder dient gehandeld naar de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
HOOFDSTUK V.  ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26. ONTBINDING
De ontbinding van de vennootschap kan in rechte gevorderd worden om wettige redenen en
daarbuiten kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of deze van rechtswege door een uitspraak van
de rechter, of bij besluit van de algemene vergadering plaatsheeft, als rechtspersoon voortbestaan
voor haar vereffening of tot aan de sluiting ervan.
Artikel 27. VEREFFENING  LIQUIDATIESALDO
 Bij ontbinding van de vennootschap worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering en bepaalt zij de wijze van vereffening; de benoeming van de vereffenaars moet aan de
voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd; de bevoegde rechtbank is die van het
arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot ontbinding haar zetel heeft.
 Indien de zetel van de vennootschap binnen zes maanden voor het besluit tot ontbinding werd
verplaatst, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar de vennootschap haar zetel
had voor de verplaatsing ervan.
 De voorzitter van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat hij heeft
nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van rechtschapenheid bieden. De voorzitter van de
rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn
benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. Hij kan die handelingen nietig
verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden.
 Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging,
wijst hij één van de alternatieve kandidaten aan als vereffenaar. Voldoet geen enkele van de
kandidaten aan de voorwaarden, dan wijst de voorzitter zelf een vereffenaar aan.
 De voorzitter van de rechtbank wordt aangezocht bij eenzijdig verzoekschrift van de vennootschap,
dat wordt ingediend overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek.
Het eenzijdig verzoekschrift wordt ondertekend door de vereffenaar(s), door een advocaat, door een
notaris dan wel door een bestuurder of zaakvoerder van de vennootschap. De voorzitter van de
Luik B
rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen de vijf dagen nadat het verzoekschrift is ingediend.   
 De vereffenaars vormen een college.
 Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
 Een akte houdende benoeming van een vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen wanneer er een afschrift van
de uitspraak van de voorzitter van de rechtbank wordt bijgevoegd.
Zijn er geen vereffenaars benoemd dan worden de zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaars beschouwd.
De vereffenaars beschikken over alle bevoegdheden genoemd in de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen tenzij de algemene vergadering deze bevoegdheden beperkt.
Bij ontbinding zal het vermogen van de vennootschap vooraf dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Mits akkoord van de bevoegde rechtbank met betrekking tot het plan van de verdeling van de activa
zal het batig saldo van de vereffening onder de vennoten verdeeld worden naar verhouding van hun
aandelen, na gelijkstelling ervan inzake volstorting.
HOOFDSTUK VI. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 28.  WOONSTKEUZE
Elke vennoot, zaakvoerder, commissaris of vereffenaar met buitenlandse woonplaats moet woonst
kiezen in België, bij gebreke waarvan hij geacht zal worden woonst te hebben gekozen in de
maatschappelijke zetel.
Artikel 29.  WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN
De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de wettelijke bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen worden enkel vermeld ter inlichting en verwerven hierdoor niet het
karakter van statutaire bepaling; zij zullen geacht worden van rechtswege te zijn aangepast bij
wijziging van het Wetboek van Vennootschappen.
Voor al wat niet in de statuten voorzien is, wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen. De clausules die strijdig zijn met de gebiedende bepalingen van dit wetboek,
worden als ongeschreven beschouwd.
HOOFDSTUK VII. BEPALINGEN VAN TOEPASSING BIJ EENHOOFDIGHEID VAN DE
VENNOOTSCHAP
Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één
vennoot telt en in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid.
Artikel 30. BENOEMING EN ONTSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die geen vennoot moeten zijn.
Indien er geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
Indien een derde tot zaakvoerder benoemd is, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze ten allen tijde worden ontslagen door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor bepaalde
duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
Artikel 31. TOEZICHT
Zolang de enige vennoot ook zaakvoerder is en geen commissaris benoemd werd, bestaat geen
controle in de vennootschap.
Artikel 32. ALGEMENE VERGADERING
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
de bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien worden opgenomen in een register dat op de werkelijke
zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor de bijeenroeping van de
algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de verplichting een bijzonder verslag
op te maken en in voorkomend geval openbaar te maken volgens de voorschriften van de wet.
De vergadering wordt voorgezeten door de enige vennoot.
Artikel 33. KWIJTING
Zelfs wanneer de zaakvoerder enige vennoot is, kan hem kwijting verleend worden.
#
TITEL III: SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van het Wetboek van vennootschappen rechtspersoonlijkheid
verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING ZAAKVOERDER
Luik B
Onmiddellijk heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet statutaire zaakvoerder, en dit voor
onbepaalde duur:
de heer ILIANO Wim, voornoemd, die het mandaat verklaart te aanvaarden onder de bevestiging dat
hij niet getroffen is door een maatregel die zich daartegen verzet.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
Ondergetekende Notaris wijst erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door de betrokken bepaling van het Wetboek van
vennootschappen bekrachtigt.
COMMISSARIS
De comparant verklaart dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap voor
het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meerdere
commissarissen verplicht wordt en dat de vergadering geen commissarissen wenst te benoemen
zodat de vennootschap niet beschikt over een afzonderlijk controleorgaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang bij neerlegging van een uittreksel van de akte op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel en zal worden afgesloten op 31december 2017.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 01juni 2018 om 18 uur.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
De oprichter verklaart overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, de verbintenissen over te
nemen die in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan, dit onder opschortende
voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van
onderhavige akte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.  De verbintenissen aangegaan
sedert de oprichting en vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn
eveneens onderworpen aan de betrokken bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL:
Notaris Paul HENRIST , notaris te Merelbeke-Bottelare.
Tezamen hiermee neergelegd:
uitgifte van de akte oprichting