Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MENTALIS CARE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vossenstraat 58
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING.
Uittreksel uit een akte verleden door Meester Wouter Vandenbosch, notaris te Vilvoorde, op
vierentwintig juni tweeduizend vierentwintig.
Rechtsvorm: 
Besloten Vennootschap
Naam: 
MENTALIS CARE
Gewest zetel: 
Vlaams Gewest
Adres zetel: 
Vossenstraat 58, 9070 Heusden (Destelbergen)
Naam, voornaam en woonplaats oprichters: 
1. De besloten vennootschap “AVENUE RENARD”, met zetel te 9070 Heusden (Destelbergen),
Vossenstraat 58, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 1010.391.392, opgericht
bij akte verleden voor ondergetekende notaris, op 12 juni 2024, gepubliceerd in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 18 juni daarna, onder nummer 24406466.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door haar bestuurder, de heer DE GOLS Tom
Jan, geboren te Vilvoorde op 22 januari 1988, wonende te 9070 Heusden (Destelbergen),
Vossenstraat 58, benoemd tot deze functie ingevolge voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd
samen met het uittreksel van deze oprichtingsakte.
2. De besloten vennootschap “UMANS KIM”, met zetel te 2800 Mechelen, Goswin de Stassartstraat
93, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 1007.397.755, opgericht bij akte
verleden voor notaris Annelies Spruyt, te Mechelen, op 20 maart 2024, gepubliceerd in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad van 25 maart 2024, onder nummer 24379921. 
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door haar bestuurder, mevrouw UMANS Kim,
geboren te Duffel op 31 januari 1989, wonende te 2800 Mechelen, Goswin de Stassartstraat 93,
benoemd tot deze functie ingevolge voormelde oprichtingsakte.
Inbrengen van de oprichters: 
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt: 
De besloten vennootschap “AVENUE RENARD”, voornoemd, titularis van negentig (90) aandelen,
hetzij voor vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00);
De besloten vennootschap “UMANS KIM”, voornoemd, titularis van tien (10) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC.
1010807504
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt wel de mogelijkheid gegeven om binnen de grenzen van artikel 5:142
en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoemingen: 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De besloten vennootschap “AVENUE RENARD”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
DE GOLS Tom, voornoemd, met woonplaatskeuze op het adres van de zetel van de vennootschap,
hier aanwezig en die aanvaardt.
- De besloten vennootschap “UMANS KIM”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door mevrouw
UMANS Kim, voornoemd, met woonplaatskeuze op het adres van de zetel van de vennootschap,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening of voor rekening van derden, of in
deelneming van derden:
Voor eigen rekening, het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse
bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in medewerking met derden bij te dragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering. 
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen. 
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van beleggingsadviezen, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. 
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen. 
Het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiingen, de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap heeft ook als voorwerp:
Zowel in binnen- en buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of als
tussenpersoon, alle verrichtingen uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op diensten verleend door een studie-, organisatie- en consulting bureau inzake marketing en
advertising. Deze activiteiten omvatten onder andere promoten, salespromotion, actiemarkt,
mediaplanning, telemarketing, marktstudie en alle andere activiteiten in de verband met marketing en
advertising in de meest ruime betekenis van het woord.
De bedrijvigheid van directieconsulent inzake human resources, organisatie, beheer, bedrijfsbeleid
en meer in het algemeen het verstrekken van raad en bijstand in juridische, commerciële,
communicatieve, financiële, administratieve, bedrijfseconomische en alle andere mogelijke
aangelegenheden. 
De aanwerving, de selectie, de vorming, training, coaching en het ter beschikkingstellen van
personeel, dit wel in België als in het buitenland. 
Het verwerven, in eigendom of anderszins, van bedrijfsuitrusting van gelijk welke aard, om deze ten
bezwarende titel ter beschikking te stellen van derden in het kader van wetenschappelijk,
professioneel of administratief dienstbetoon. 
De deelneming, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, de uitbreiding, de omvorming, de
opslorping, het beheer en de controle van ondernemingen van gelijk welke aard, en het verlenen,
aan ondernemingen waarin de vennootschap belang stelt, van alle hulp, onder meer in de vorm van
leningen, voorschotten of borgstellingen. 
Het uitoefenen van mandaten van bestuur in vennootschappen of ondernemingen van gelijk welke
aard. 
Het verwerven van participaties onder gelijk welke vorm, in gelijk welke Belgische of buitenlandse
ondernemingen, en het beheer van deze participaties. 
Het huren en verhuren, aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen. In het algemeen,
alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen die in verband
kunnen gebracht worden met wat hiervoor niet limitatief werd opgesomd. Dit alles zowel in het groot
als in het klein, voor eigen rekening zowel als voor rekening van derden of als tussenpersoon,
makelaar of anderszins, en zowel in België als in het buitenland, maar steeds met uitsluiting van
activiteiten voorbehouden aan wettelijke gereglementeerde beroepen, in zoverre althans de
vennootschap niet aan de vestigingseisen zou voldoen. 
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van
de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden. 
Om dit voorwerp te bereiken mag de vennootschap alle aankopen verrichten van grondstoffen en
hulpmaterialen en diensten van derden, zowel in het binnenland als in het buitenland.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Organisatie en bijeenroeping:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de vierde donderdag van de maand juni om achttien uur (18u00). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-   de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Eerste boekjaar: 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025
Eerste algemene vergadering: 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand juni van het
jaar 2026.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee maanden voor heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten 
De vergadering beslist volmacht te geven aan DKF FIDUCIARE NV (0455.718.965), te 8500 Kortrijk,
Beneluxpark 23, of aan één van haar gemachtigden, om in hun naam te handelen en hen, qualitate
qua, te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister, de ondernemingsloketten en de BTW-
administratie teneinde bovenstaande beslissingen neer te leggen of publicaties te verrichten in het
Belgisch Staatsblad, en om dienvolgens alle nodige formulieren, met inbegrip van de
publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in
het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo
nodig er bekrachtiging van belovend, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Daarnaast wordt diezelfde volmachtdrager gemachtigd het nodige te doen voor de aanmaak van het
elektronisch aandelenregister indien hiervan sprake is in de statuten.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.