Ondernemingsnr : 0407 585 090
Naam
Gesticht Heilige Clara	(voluit) :
(vorkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Brugstraat 123, 9160 Lokeren
Onderwerp akte : Wijziging samenstelling Bestuursorgaan/wijziging statuten
Op de buitengewone algemene vergadering van 16 oktober 2024 is het volgende beslist:
1. Kennisneming van het overlijden van Gunter Maes, geboren te Lokeren 22 februari 1975 en overleden
op 13 augustus 2024.
2. Aanstelling in het bestuursorgaan van de VZW de heer Karel Van Crombrugge, geboren te Opbrakel op
08 februari 1948, wonende Kortrijkstraat 14, 9790 Wortegem-Petegem.
3. Wijzigng van de statuten
407.585.090
VZW
Gesticht Heilige Clara
9160 Lokeren Brugstraat 123
Statuten
TITEL 1. Naam, zetel, doel, duur
Art. 1 De vereniging is genaamd 'Gesticht Heilige Clara'.
Art.2 De maatschappelijk zetel van de vereniging is gevestigd te 9160 Lokeren, Brugstraat 123, en is
gelegen in het Vlaamse Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel. met uitsluiting van elk winstoogmerk, het bevorderen van het godgewijd
leven in dienstbaarheid aan de mensen, overeenkomstig het canoniek recht van de Rooms-Katholieke Kerk en
de eigen constituties, door het ondersteunen van het gemeenschappelijk kloosterleven van de kloosterlingen
die leven volgens de tweede regel van de Heilige Franciscus van Assisi, deze activiteit maakt het voorwerp uit
van de VZW.
De vereniging kan steun verlenen aan katholieke apostolaatsvormen inzake lichamelijke en geestelijke
bijstand, evangelisering, opvoeding en vorming, vormen van christelijke diaconie in binnen- en buitenland, en
van alle activiteiten waarvan zij oordeelt die daar rechtstreeks of onrechtstreeks toe bijdragen.
De vereniging heeft een confessioneel katholiek karakter, overeenkomstig de richtlijnen van de bevoegde
kerkelijke overheid.
De vereniging mag alle goederen bezitten, in eigendom of anderszins, die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar doelstellingen.
Zij kan ook worden belast met het beheer van de gemeenschappelijke goederen van de leden van de
congregatie. Zij is niet aansprakelijk voor hun persoonlijke verbintenissen.
Art. 4. Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle
rechtshandelingen stellen, onder meer: gelden inzamelen, aanvaarden van giften en legaten, leningen of
toelagen verstrekken, roerende of onroerende goederen gebruiken, bezitten, beheren, huren, in eigendom,
vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium beheren volgens het principe van social
Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
TITEL Il. Leden
Art. 6.
§ 1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
De algemene vergadering heeft de volstrekte bevoegdheid om nieuwe leden aan te nemen, op voordracht
van het bestuursorgaan. In dit opzicht geniet hij de volstrekte vrijheid van beoordeling en is in geen enkel geval
gehouden zijn beslissing te rechtvaardigen. Tegen deze beslissing van de algemene Vergadering staat geen
intern noch extern beroep of bezwaar open.
§ 2. De overste van de kloostergemeenschap die de verwezenlijking van het doel van de vereniging nastreeft
is van rechtswege Ild van de vereniging. Haar hoedanigheid van lid van rechtswege eindigt eveneens van
rechtswege wanneer haar functie van overste een einde neemt.
§ 3. De leden onderschrijven door hun toetreding uitdrukkelijk het doel en de statuten, en zij verbinden er
zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel ven de vereniging of de vereniging
op enigerlei wijze schade toe te brengen.
§ 4. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De
leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art. 7. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
- indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op
de datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt, tenzij een andere datum wordt
bepaald
- indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen. Het lid moet daarvan worden verwittigd en per aangetekend schrijven uitgenodigd worden
op de algemene vergadering die over zijn lidmaatschap zal beslissen,
Art. 8. De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen
storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9. Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten geiden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de
teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
TITEL III. Algemene vergadering
Art. 10. De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen.
Art. 11.
§ I. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden
voor alle leden.
§ 2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en gedwongen ontslag van de bestuurders en de betaling van hun bezoldiging ingeval dat
een bezoldiging wordt toegekend.
3.Benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6.De ontbind van de vereniging.
7.De uitsluitng van een effectief lid.
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden.
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 12.
§ 1 , Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het lopende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
Art. 13. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk of bij email te gebeuren ten minste
vijftien dagen voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de
voorzitter, van twee bestuurders of van één vijfde (1/5) van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden door het bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan zijn verplichting
om de algemene vergadering samen te roepen niet nakomt, kunnen de leden niet zelf een algemene
vergadering samenroepen. Zij kunnen het bestuursorgaan dan enkel via gerechtelijke weg verplichten. Naast
de leden worden tevens de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen opgeroepen.
In het geval 1/20e van de leden punten toevoegt, moet dit gebeuren binnen een termijn van 5 dagen. Een
aangepaste agenda wordt dan nog verstuurd. Onderwerpen die niet op de agenda staan worden niet behandeld.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda. De agenda
wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij twee derden van de leden aanwezig
zijn en hiervoor in de vergadering een volstrekte meerderheid bestaat.
Art. 14.
§ 1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door één der aanwezige bestuurders.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
§ 2 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§ 3 De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 15. Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de
bepalingen van de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 16. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt waarvan alle leden een ongetekend afschrift
ontvangen en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders en worden gegeven aan elke belanghebbende die daarom schriftelijk verzoek.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en beslissingen van de algemene vergadering maar
kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken, Het bestuursorgaan
beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal,
TITEL IV. Bestuur - Bestuursorgaan
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee
bestuurders, die de algemene vergadering onder haar leden benoemt.
Het in art. 6 §2 bedoelde lid is van rechtswege voorzitter van het bestuursorgaan bij ontstentenis zal één
van de bestuurders het voorzitterschap waarnemen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 18. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hernieuwbare termijnen van
zes jaar.
Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig is geschied,
blijven de uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat In functie tot In hun vervanging of
herbenoeming is voorzien. Zij kunnen evenwel niet gedwongen worden aan te blijven na het verstrijken van
hun mandaat.
Cooptatie van een bestuurder is niet toegestaan.
Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting ... , het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde
neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het einde van
het oorspronkelijk mandaat.
Alt. 19. Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in
de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 20. De bestuurders kiezen onder elkaar een penningmeester en een secretaris.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen, in het bijzonder wat betreft
Leden van de vereniging of ook derden kunnen, voor een duidelijk omschreven opdracht, volmacht krijgen
bij beslissing van het bestuursorgaan, die hun bevoegdheden bepaalt.
Elke delegatie van bevoegdheid Is op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 21. Zonder dat een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist, bestuurt,
vertegenwoordigt en verbindt het bestuursorgaan geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van bestuur en beschikking, voor zover zij door de
wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
éénparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid welke ofwel alleen ofwel
gezamenlijk ofwel als college optreden.
Alt. 22. Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de bet bestuursorgaan uitdrukkelijk
een bestuurder heeft afgevaardigdof een gevolmachtigde met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een
bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één
volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd Is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, één der aanwezige
bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid,
Art. 24. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de
eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomsten. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Derden hebben geen Inzagerecht In de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen het
bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist over
zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
TITEL V. Rekening en begroting
Art. 25. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december, leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen terzake, alsook de begroting van het lopend boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting verleent aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend
of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden tenminste acht dagen voor de jaarvergadering
rekeningen	ter kennis gebracht van de leden. Zij kunnen inzage krijgen van alle bescheiden waarop de
en de begroting steunen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging.
TITEL VI. Ontbinding en vereffening
Art. 26. Elke (essentiële) wijziging van het doel van de vereniging, zoals dit in de statuten is omschreven,
en ' elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Art. 27. Bij ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden
en aanzuivering der lasten, overgedragen, telkens voor een gelijk aandeel, aan de navolgende verenigingen of
hun rechtsopvolgers met gelijkaardig doel:
a)Hulp aan de Kerk in Nood vzw, Ondememingsnr. 0410.433.922, Abdij van Park 51 3001 Leuven;
b)Missionaris of Charity - Mother Teresa of Calcuta vzw, Ondernemingsnr. 409.596.752, Koningsstraat 69,
1060 Brussel;
c)Priester Edward Poppe Comité vzw, Ondernemingsnr. 407.879.159, Molenstraat 7, 9220 Moerzeke;
d)DPTN-Belgjum vzw, Ondernemingsnr. 631.844.439, Slotlaan 90/11, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, voor
studiebeurzen aan priesterstudenten en seminaristen van het Collegio Internationale Sedes Sapientiae, Via dei
Genovesi 30, 00153 Roma;
e)Pontificia Ateneo Antonianum, Via Merulana 124, 00185 Roma.
Bij ontstentenis van één van deze verenigingen of van een rechtsopvolger met gelijkaardig doel, zal het
betrokken aandeel in het netto overblijvend maatschappelijk actief in gelijke delen aangroeien bij de overige
begunstigden.
De leden van de algemene vergadering verbinden zich er uitdrukkelijk toe om de doelstellingen van de
Zusters Clarissen-Coletienen te Lokeren bij de vereffening na te leven. De vereniging wordt van rechtswege in
De vereffenaar kan enkel buiten de vereniging worden aangeduid.
De Heer Jan Van Den Noortgate, advocaat aan de balie te Oudenaarde, zal als vereffenaar optreden. In
geval deze vereffenaar de opdracht niet aanvaardt, zal door de algemene vergadering van de vereniging een
andere vereffenaar worden aangeduid, met in acht neming van vorige bepaling.
TITEL VII. Algemene bepalingen
Art. 28. Voor zover het niet strijdig Is met de openbare orde naar Belgisch recht, Is het canoniek recht van
toepassing.
Art. 29. Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing.
Het bestuursorgaan wordt als volgt samengesteld
Anna De Maegdt, Moeder Beatrijs, geboren te Lokeren 17 juli 1933, wonende te 9160 Lokeren, Brugstraat
123, voorzitter;
Pierre Michel de Vuyst, geboren te Gent 18 december 1942, wonende te 9552 Herzele, Provincieweg 2,
bestuurder;
Karel Van Crombrugge, geboren te Opbrakel 08 februari 1948, wonende te Wortegem-Petegem,
Kortrijkstraat 14, secretaris-penningmeester.
Leden van de Algemene vergadering:
Gui Van Der Haegen, geboren te Gent 24 maart 1952, wonende Penitentenlaan 3, 9620 Zottegem
De leden van het bestuursorgaan zijn ook lid van de Algemene Vergadering.