Ondernemingsnr : 0685 360 428
Naam
(voluit) : De Maretak, vereniging voor mensen met chronische
pijn
(verkort): De Maretak
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Schoolstraat 2A, 3211 Lubbeek
2 4 MARS 2023
Onderwerp akte : Wijziging statuten
BELGISCH STAATSBLAD
De bijzonder algemene vergadering van 28-02-2023 keurt de statutenwijziging goed, meer bepaald de
wijziging van de naam van de vereniging.
In artikel 1 wordt de naam"de Maretak" vervangen door "Pijnpunt vzw"
De nieuwe gecoördineerde statuten luiden thans als volgt :
Titel l: naam, zetel, doel, duur
Art.1 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk zoals bepaald in het wetboek van Verenigingen
en vennootschappen (W.V.V.) Zij draagt als naam "Pijnpunt, vereniging voor mensen met aanhoudende pijn".
Deze naam wordt steeds voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de
afkorting "vzw". De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven
en andere stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming "Pijnpunt" te gebruiken.
Art.2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan
heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen het Vlaamse Gewest en de noodzakelijke
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art.3 De vereniging stelt zich tot doel (middels inzet van vrijwilligers), het informeren, het behartigen van de
belangen, het organiseren van emotionele steun, het samenbrengen en het weerbaar maken van personen of
partners die op één of andere manier met chronische pijn te maken hebben, en het ondersteunen en bevorderen
van alle mogelijke activiteiten die erop gericht zijn het welzijn van de chronischepijnpatiënten te bevorderen. De
vereniging tracht het omschreven doel te bereiken door het organiseren van onder meer infosessies,
samenkomsten van lotgenoten, studiedagen en vormingen, het uitgeven van een verenigingsblad, het opzetten
en onderhouden van een of meerdere websites, individuele begeleiding en advies, belangenbehartiging van de
leden, ... De vereniging kan meer algemeen alle middelen (fysiek en online) aanwenden die tot de
verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
websites uitbaten, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van
haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Art.4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: lidmaatschap
Art.5 De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten hen
toebedeeld door de wet of van de besluiten genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen
dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. De
vereniging telt ten minste drie effectieve leden. Het verder gebruik van de term 'lid' heeft enkel betrekking op de
effectieve leden.
Art.6 Als lid of als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon met chronische
pijn of naastbetrokkene of rechtspersoon die door de het bestuursorgaan wordt aanvaard. Het bestuursorgaan
zał zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen
in het intern reglement.
Art.7 De jaarlijkse ledenbijdrage is vastgesteld op maximum € 250. Het bestuursorgaan bepaalt binnen
voormelde grens, jaarlijks het lidgeld.
Art.8 De leden van de vereniging zijn verplicht
a.De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b.De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art.9 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mist het schriftelijk melden aan het
bestuursorgaan. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid
van twee derden van de stemmen. Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting van een toegetreden
lid. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie of splitsing. Ontsiagnemende of uitgesloten leden en hun
rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III: Bestuursorgaan
Art. 10 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie leden van de
vereniging, die een ancienniteit hebben van het laatste voorafgaande sociale jaar en schriftelijk hun kandidatuur
bij de voorzitter hebben ingediend tussen 1 november en 31 december inbegrepen welke de algemene statutaire
vergadering voorafgaat. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Art.11 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 12
a.Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar
afwezigheid wordt hij/zij vervangen door een ander bestuurslid.
b.Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt, doorslaggevend.
c.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder punten
a en b hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
d.In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereist, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail of fax. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
e.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of de
voorzitter en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en al
de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of de voorzitter of een bestuurder.
Art. 13 Taak van het bestuursorgaan :
a.Het bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels, en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c.Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door
het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon
belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De leden
van het dagelijks bestuur zijn herkiesbaar.
d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het bestuursorgaan, dat eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
e.De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intem reglement mogen, zonder strijdig
te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht. De titel van de meest recente versie van het intern reglement dat werd goedgekeurd op 9-03-2019 is
2018-02.
Titel IV: algemene vergadering
Art.14 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid door een andere bestuurder van de
het bestuursorgaan. Een lid kan zich door een ander wettelijk lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke
volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering.
Art.15 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.Het wijzigen van statuten: de algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan
alleen worden genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid
bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;
b.Het benoemen of afzetten van de bestuurders;
c.Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.Het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f.Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.Het uitsluiten van een lid;
h.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i.Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 16
a.De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
wettelijke leden er om vraagt.
b.Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, voor het eind van de maand juni.
c.Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en/of een andere bestuurder, vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
d.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Art. 17
a.Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in art.17, §b, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
c.In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij het stemmen omtrent de statutenwijziging of
ontbinding worden onthoudingen niet meegeteld. Enkel de uitgebrachte stemmen worden geteld.
Art. 18 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
Titel V: Inzagerecht
Art.19 Derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van
de algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen varı de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI: Rekeningen - Begroting - Controle
Art.20
a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
c.Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wetgeving voor
verenigingen en vennootschappen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank var
België.
Art.21
a.Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen vanuit het oogpunt
Van de wetgeving op verenigingen en vennootschappen en de statuten worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden die geen deel uitmaken
van het bestuursorgaan. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging
vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar.
b.De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de verenging.
Titel VII: Ontbinding, vereffening
Art.22 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan slechts de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de algemene
vergadering worden besloten wanneer twee derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig
zijn kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig karı beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art.23 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Art.24 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wetgeving voor verenigingen en
vennootschappen van toepassing, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter
zake.
Eddy Claes, voorzitter
Jozef Boogaerts, bestuurder