Ondernemingsnr : 648 693 636
Naam
(voluit) : BELGIAN PUBLIC AFFAIRS COMMUNITY
(verkort) · BEPACT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Machelen (1831), Lambroekstraat 5A
Onderwerp akte : ONTSLAG - BENOEMING - MANDATEN - WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Uit de notulen van 25 juni 2019 blijkt dat de Gewone Algemene Vergadering van de vzw "BELGIAN PUBLIC
AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT", met maatschappelijke zetel te Machelen (1831), Lambroekstraat
5A, de volgende beslissingen heeft genomen :
De heer Olivier VAN HOORENBEECK legt zijn functie als bestuurder en penningmeester neer onmiddellijk
na de Gewone Algemene Vergadering van 2018, d.w.z. op 20 maart 2018.
De heer Yannick ADRIAENSSENS wordt door de Vergadering benoemd tot Bestuurder en door de Raad
van Bestuur tot Penningmeester met ingang van 20 maart.2018.
1. Goedkeuring bijeenroeping en agenda
De voorzitter leest punt per punt de belangrijkste wijzigingen aan de statuten voor.
"(de artikelnummers waarnaar verwezen wordt hierna zijn de artikelnummers zoals opgenomen in de
bestaande statuten van de Vereniging vastgesteld bij de oprichtingsakte de dato 2 februari 2016 en sedertdien
nooit gewijzigd)
1). Aanpassing doel en activiteiten
Aanpassing en volledige herschrijving van de omschrijving van het belangeloos doel dat de Vereniging
nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft om haar doel te bereiken. (wijziging artikel 3).
2. Statutenwijziging in toepassing van artikel 39, §1, tweede lid, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (vrijwillige opt-in)
2.1. Voorafgaandelijk keuze om de Vereniging vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV") dat in werking getreden is op 1 mei 2019.
2.2. Wijziging en uitbreiding van de definities opgenomen in artikel 1.1. in overeenstemming met de uit te
voeren wijzigingen aan de statuten, met inbegrip van de definitie van het Intern Reglement.
2.3. Wijziging van de bepaling inzake verplicht op te nemen vermeldingen in de stukken van de Vereniging
in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen van het WVV (wijziging artikel 1.3.).
2.3. Toevoeging in de statuten van het Gewest waar de zetel van de Vereniging gevestigd is alsook van het
e-mailadres en de website van de Vereniging; alsmede wijziging van de statutaire bepalingen inzake
zetelverplaatsing in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen van het WVV (wijziging artikel 2).
2.4. Voor zoveel als nodig bevestiging van de bestaande statutaire regeling inzake de onbepaalde duur van
de Vereniging waarvoor zij is aangegaan.
2.5. Voor zoveel als nodig bevestiging van de bestaande statutaire regelingen inzake de soorten leden
(Effectieve Leden enerzijds en Toegetreden Leden anderzijds) en hun toetreding, uitsluiting en uittreding,
behoudens wijziging van de regelingen inzake toetredingsbijdragen van zowel Effectieve Leden als
Toegetreden Leden en wijziging van de looptijd van het lidmaatschap van Toegetreden Leden; alsmede
schrapping uit de statuten van de identiteiten van de eerste Effectieve Leden die de Vereniging hebben
opgericht (wijziging artikelen 6 en 7).
2.6. Wijziging van de statutaire regelingen inzake de organisatie en de bevoegdheden van de algemene
vergadering, met inbegrip van de statutaire bepalingen inzake bijeenroeping, besluitvorming (quora), recht op
deelname aan de vergaderingen, overeenkomstig de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV
(wijziging artikelen 9 t/ 13).
2.7. Wijziging van de statutaire regelingen inzake de samenstelling, de werking, de bevoegdheden en de
vertegenwoordiging van de raad van bestuur en de door de raad van bestuur ingerichte comités, met inbegrip
van invoering van een rotatiesysteem voor de benoeming van bestuurders en bepaling van een
overgangsregeling, overeenkomstig de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV (wijziging artikelen 14
t/m 18 en 20).
2.8. Wijziging van de statutaire regelingen inzake de samenstelling, de werking, de bevoegdheden en de
vertegenwoordiging van het orgaan van dagelijks bestuur, overeenkomstig de nieuwe wettelijke bepalingen ter
zake in het WVV (wijziging artikel 19).
2.9. Aanpassing van de statutaire bepalingen betreffende de begrotingen en de rekeningen van de
Vereniging in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV (wijziging artikel 21).
22.10 Aanpassing van de statutaire bepalingen betreffende de controle van de Vereniging in
overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV (wijziging artikel 22).
2.11. Wijziging (voornamelijk van terminologische aard) van de statutaire bepalingen betreffende de
ontbinding en vereffening van de Vereniging in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake
in het WVV (wijziging artikel 23).
2.12. Aanpassing (voornamelijk van terminologische aard) van de statutaire bepaling betreffende de
bestemming van het netto-actief van de Vereniging in overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen
ter zake in het WVV (wijziging artikel 24).
2.13. Toevoeging in de statuten van een bijkomende nieuwe regeling inzake schriftelijke communicatie in
overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV.
2.14. Toevoeging in de statuten van een bijkomende nieuwe regeling inzake woonstkeuze in
overeenstemming met de nieuwe wettelijke bepalingen ter zake in het WVV.
2.15. Aanpassing van de statutaire bepalingen betreffende de toepasselijke wetgeving en reglementering
op de Vereniging (wijziging artikel 25).
.
3. Vaststelling nieuwe statuten
Volledige wijziging, herwerking, herschrijving en hernummering van de statuten van de Vereniging rekening
houdend met alle wijzigingen aan de statuten ingevolge de beslissingen over alle voorgaande agendapunten
en teneinde de statuten (terminologisch en inhoudelijk) in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
het nieuwe Wetboek van vennootschap en vereniging, en vaststelling van een volledig nieuwe tekst van
statuten.
4. Machtigingen
Toekenning bijzondere machtigingen tot uitvoering van de beslissingen aangaande het voorgaande."
2). Goedkeuring van de nieuwe statuten
De aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden van de Vereniging bevestigen deze uiteenzetting
van de Voorzitter en nemen met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING DOEL EN ACTIVITEITEN
Agendapunt 1 wordt goedgekeurd zodat de nieuwe omschrijving van het belangeloos en van de activiteiten
van de Vereniging voortaan zal luiden zoals hierna zal blijken uit de nieuwe statuten van de Vereniging die
hierna zullen worden vastgesteld en goedgekeurd zoals voorgesteld in agendapunt 3.
Het eerste besluit wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
TWEEDE BESLUIT: STATUTENWIJZIGING - OPT-IN WVV
Agendapunt 2 wordt integraal goedgekeurd waarbij de vergadering vooreerst beslist om, in toepassing van
de mogelijkheid voor bestaande private stichtingen geboden in artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de Vereniging vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ("WVV") dat in werking getreden is op 1 mei 2019, met dien verstande dat
deze statutenwijziging zal ingaan vanaf de dag van haar bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Ingevolge deze 'vrijwillige opt-in' worden de statuten van de Vereniging in overeenstemming gebracht met
de bepalingen van het WVV zoals voorgesteld in de agendapunten 2.2. tot en met 2.15. en zoals zal blijken uit
de nieuwe statuten van de
Vereniging die hierna worden vastgesteld zoals voorgesteld in agendapunt 3.
Het tweede besluit wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
DERDE BESLUIT: VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
Agendapunt 3 wordt integraal goedgekeurd en de vergadering beslist om, met ingang van de dag van
bekendmaking van deze statutenwijziging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, de bestaande statuten van
de Vereniging integraal op te heffen en te vervangen door volledig nieuwe statuten, waarvan de tekst hierna
wordt vastgesteld rekening houdend met alle wijzigingen aan de statuten ingevolge de hoger genomen
beslissingen en welke tekst vanaf haar bekendmaking als voormeld, als enige vigerende tekst van de statuten
van de Vereniging zal gelden.
De vergadering stelt aldus de volgende nieuwe statuten overeenkomstig de bepalingen van het (nieuwe)
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een vereniging zonder winstoogmerk vast :
Het derde besluit wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
NIEUWE STATUTEN BEPACT VZW
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL EN VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Definities - Rechtsvorm - Naam
1.1 De hiernavolgende begrippen zullen in deze Statuten en het Intern Reglement voor hun toepassing en
uitvoering de volgende betekenis hebben telkens wanneer zij met hoofdletter vermeld zijn :
- 'Algemene Vergadering': betekent de algemene vergadering van de Leden van de Vereniging ;
- 'Bestuurders': betekent de bestuurders van de Vereniging ;
- 'Intern Reglement': betekent alle geldende bepalingen van alle interne reglementen van de Vereniging,
uitgevaardigd door de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 16.2 van de Statuten en van tijd tot tijd
aangevuld en/of gewijzigd, daaronder in het bijzonder mede begrepen het "Bepact Deontologisch Charter";
De laatste versie van het Intern Reglement goedgekeurd de dato 25 juni 2019 kan door iedereen worden
geraadpleegd op de website van de Vereniging met mogelijkheid om te downloaden en af te drukken; het
"Bepact Deontologisch Charter" op 4 juli 2017 aangenomen en sedertdien ongewijzigd gebleven dat een
bijzonder onderdeel ervan is, is eveneens in het Nederlands, het Frans en het Engels op de website van de
Vereniging beschikbaar voor raadpleging ;
- 'Leden' (of in het enkelvoud 'Lid'): betekent de werkelijke leden van de Vereniging die volwaardig lid zijn in
de zin van de Wet en van wie de rechten en plichten worden bepaald door de Wet, deze Statuten en het Intern
Reglement;
- 'Nominatiecomité': betekent het nominatiecomité opgericht in de schoot van de Raad van Bestuur
overeenkomstig artikel 16.3 van de Statuten;
- 'Public Affairs': betekent de functionele verzamelterm voor de werkingssfeer van de Vereniging omvattende
'governmental affairs', 'corporate affairs' en 'regulatory affairs' in de meest ruime sociaal-economische
betekenis ;
- 'Public Affairs Professional(s)': betekent elke (rechts)persoon die een professionele activiteit in Public
inclusief	Affairs	een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke onderneming,	uitoefent	in	de
ondernemingsverbonden, ongeacht of zulke onderneming rechtspersoonlijkheid heeft en ongeacht de precieze
titel of hoedanigheid van zulke persoon ;
- 'Raad van Bestuur': betekent het bestuursorgaan van de Vereniging bedoeld in TITEL IV van deze
Statuten;
- 'Statuten' (evenals alle ervan afgeleide termen): betekent alle bepalingen van de onderhavige statuten van
de Vereniging, zoals deze van tijd tot tijd gewijzigd en gecoördineerd zullen worden ;
- 'Toegetreden Leden' (of in het enkelvoud 'Toegetreden Lid'): betekent elke persoon die met de Vereniging
verbonden is als toegetreden lid en van wie de rechten en plichten uitsluitend door deze Statuten en het Intern
Reglement worden bepaald ;
- 'Vereniging': betekent de in de artikelen 1.2 en 1.3 van de Statuten bedoelde vereniging zonder
winstoogmerk, afgekort "VZW";
- 'Voorzitter': betekent de voorzitter van de Raad van Bestuur die tevens fungeert als de voorzitter van de
Vereniging;
- 'Wet' (evenals alle ervan afgeleide termen): betekent alle relevante bepalingen opgenomen in Boek 1,
Boek 2, Boek 3, Boek 9, Boek 13 en Boek 14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (afgekort
'WVV'), ingevoerd bij de wet de dato 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
1.2 De Vereniging is opgericht bij authentieke akte verleden voor notaris Daniel Van Bockrijck te Lint op 2
februari 2016, bekendgemaakt in Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 25 februari daarna onder nummer
16029491, als een privaatrechtelijke entiteit met rechtspersoonlijkheid onder de rechtsvorm van een vereniging
zonder winstoogmerk in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Bij beslissing van de
buitengewone algemene vergadering de dato 25 Juni 2019 waarvan de notulen werden opgesteld bij
onderhandse akte werden de statuten van de Vereniging volledig herzien en gewijzigd en tegelijk in
overeenstemming gebracht met de nieuwe Wet.
1.3 De Vereniging heeft als naam "BELGIAN PUBLIC AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT". Beide
namen mogen zowel samen als afzonderlijk en door elkaar gebruikt worden.
1.4 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging vermelden (i) haar naam, (ii) haar rechtsvorm
(voluit of afgekort), (iii) haar zetel, (iv) haar ondernemingsnummer, (v) het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel, alsook (vii) haar e-mailadres en
haar website.
Artikel 2. Zetel - kantoren
2.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; hij kan bij eenvoudige
beslissing van de algemene vergadering naar elke plaats worden overgebracht. De vereniging kan bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan administratieve zetels, agentschappen, werkplaatsen, depots en
2.3 Indien ten gevolge van de zetelverplaatsing de taal van de statuten gewijzigd dient te worden, kan enkel
de Algemene Vergadering dit besluit nemen, met inachtneming van de vereisten inzake statutenwijziging.
Elk besluit tot zetelverplaatsing moet binnen de dertig (30) dagen worden neergelegd met het oog op
inschrijving in het dossier van de Vereniging bij de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel en
worden gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
2.4 De Raad van Bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
2.5 De Vereniging heeft als e-mailadres info@bepact.be en een website met als adres https://bepact.be. De
Raad van Bestuur kan het e-mailadres en het adres van de website wijzigen en in overeenstemming daarmee
ook de Statuten aanpassen. Zulke wijziging wordt aan de Leden en de Toegetreden Leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 25.2 van de Statuten.
Artikel 3. Doel - Voorwerp
3.1 De Vereniging heeft tot belangeloos doel de organisatie, de bevordering, de vertegenwoordiging en de
ondersteuning van Public Affairs Professionals in België en in het buitenland.
3.2 Ter verwezenlijking van haar doel heeft de Vereniging alle hierna volgende activiteiten tot voorwerp die
zij, alleen of in samenwerking met enige overheid(sdienst) of enige (inter)nationale (belangen)organisatie, kan
ontplooien, organiseren en/of uitvoeren:
a) Vormingsevenementen voor Public Affairs Professionals in België of in het buitenland. Dit kunnen onder
meer zijn, zonder daartoe beperkt te zijn: lezingen door externe sprekers; het leren uit 'best practices' van
externen of eigen leden; het aanbieden van een vervolmakingscursus 'Public Affairs'; filmbesprekingen,
boekbesprekingen die met 'Public Affairs' verbonden zijn, en alle andere vormingsactiviteiten die door de Raad
van Bestuur bepaald worden.
b) Netwerkbijeenkomsten voor de gemeenschap van Public Affairs Professionals.
c) Opmaak en promotie van deontologische regels en kwaliteitsnormen voor Public Affairs Professionals.
d) Algemene expertise ten behoeve van derden
3.3 Daarnaast mag de Vereniging in het algemeen en in de ruimste zin, alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met of aansluiten bij haar hoger in artikel 3.1 omgeschreven
belangeloos doel en haar hoger in artikel 3.2 geviseerde activiteiten en/of die bijdragen tot de verwezenlijking
daarvan, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat
Wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het in artikel 3.1 omschreven belangeloos doel van de Vereniging. Zij mag onder meer in
het bijzonder, al dan niet tegen vergoeding, accommodaties, infrastructuur, diensten, vrijwilligershulp, iedere
andere hulpverlening en expertise ter beschikking stellen aan initiatieven die rechtstreeks of onrechtstreeks en
aansluiten bij het belangeloos doel van de Vereniging. De Vereniging kan daartoe tevens alle roerende en
onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, huren of verhuren, personeel aanwerven,
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen. Inzonderheid kan zij alle financiële en bancaire verplichtingen
aangaan, verzekeringen onderschrijven, deze opsomming exemplatief en niet limitatief zijnde.
De Vereniging kan tevens onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal
van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
3.4 Elke bedrijfsuitoefening met winstgevende aard die een commercieel risico voor de Vereniging met zich
zou kunnen meebrengen, is uitdrukkelijk uitgesloten. Van het voorwerp zijn eveneens uitgesloten (i) het
uitoefenen van enig mandaat in een bestuursorgaan van enige andere rechtspersoon, alsook (ii) het verpanden
of bezwaren van de aan haar toebehorende roerende en onroerende goederen met zakelijke of andere
zekerheidsrechten.
3.5 De Vereniging zal haar doelstellingen nastreven op belangeloze wijze en zonder dat rechtstreeks of
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel wordt verschaft aan haar Leden of Toegetreden Leden, haar
Bestuurders of enige ander natuurlijke persoon of rechtspersoon betrokken bij de werking van de Vereniging
tenzij dit kadert in de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
4.1 De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. LEDEN
Artikel 5. Soorten leden
5.1 De Vereniging heeft twee soort leden, met name werkelijke Leden ("membres titulaires") en Toegetreden
Leden ("membres adhérents"). Het totaal aantal leden is onbeperkt, onverminderd het minimumaantal werkelijke
Leden bepaald in artikel 6.1. van de Statuten.
5.2 De voorwaarden, de vorm, de termijnen en de (aanvraag)procedure voor het lidmaatschap, alsook de
voorwaarden om lid te kunnen blijven, evenals de controle op de naleving van alle toepasselijke regels, worden
geregeld door deze Statuten en de eventuele relevante bepalingen opgenomen in het Intern Reglement.
5.3 Het feit zelf van het lidmaatschap van de Vereniging houdt voor alle Leden en alle Toegetreden Leden
de aanvaarding en de plicht tot naleving in van alle bepalingen en verplichtingen vervat in de Statuten en het
Intern Reglement, alsook alle in overeenstemming met de Statuten en/of het Intern Reglement genomen
beslissingen door de organen van de Vereniging indien die op hen betrekking hebben.
Artikel 6. De Leden
6.1 De Vereniging moet steeds minstens zeven (7) actieve Leden zoals geviseerd door de Wet hebben.
6.2 Alleen natuurlijke personen die ook reeds Toegetreden Lid zijn, kunnen volwaardig Lid worden.
6.3 De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register van de Leden (het
"Ledenregister"). Dit Ledenregister vermeldt voor elk Lid minstens de naam, de voornaam, de woonplaats en
het e-mailadres. De Raad van Bestuur kan beslissen om het Ledenregister aan te houden in elektronisch vorm.
Alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van Leden moeten binnen acht (8) dagen in het
Ledenregister worden ingeschreven.
6.4 leder kandidaat-Lid richt een schriftelijk verzoek met zijn kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
Enkel natuurlijke personen die Toegetreden Lid zijn en die op het ogenblik van de kandidatuur nog steeds
voldoen aan één de hoedanigheidsvereisten bepaald in artikel 7.3 van de Statuten, komen hiervoor in
aanmerking. De Raad van Bestuur kan een kandidaatstelling eventueel voorleggen aan het Nominatiecomité
voor evaluatie en advies. De Raad van Bestuur zal op zijn eerstvolgende vergadering en uiterlijk binnen zestig
(60) dagen na het indienen van het verzoek beslissen over de aanvaarding van een kandidaat-Lid.
De Raad van Bestuur kan over de aanvaarding van een kandidaat-Lid enkel geldig beslissen met een
gekwalificeerde bestuursmeerderheid overeenkomstig artikel 17.6 van de Statuten.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder enige motivering beslissen om een kandidaat-Lid niet te
aanvaarden. Deze beslissing wordt aan de kandidaat schriftelijk ter kennis gebracht. De hoedanigheid van
volwaardig Lid van de Vereniging wordt voldoende bewezen door de inschrijving in het Ledenregister.
6.5 Aan de Leden kan geen ledenbijdrage worden opgelegd andere dan deze bedoeld in artikel 7.6 uit
hoofde van hun hoedanigheid als Toegetreden Lid.
6.6 Elk Lid is vrij om op ieder ogenblik uit de Vereniging uit te treden door schriftelijk zijn ontslag in te dienen
bij de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van het kalenderjaar volgend op de datum
van ontvangst van de schriftelijke kennisgeving. Tenzij het vrijwillige ontslag anders vermeldt, blijft het
ontslagnemend Lid nog steeds met de Vereniging verbonden als Toegetreden Lid. Het lidmaatschap eindigt
van rechtswege ingeval een Lid de hoedanigheid van Public Affairs Professional permanent verliest of de
hoedanigheid van Toegetreden Lid verliest alsook wanneer hij overlijdt, failliet, insolvent, onbekwaam of in staat
van onbekwaamheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
De uitsluiting van een Lid kan slechts gebeuren op voorstel van de Raad van Bestuur door een beslissing
van de Algemene Vergadering genomen met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een Lid moet, met vermelding van de naam,
worden opgenomen in de agenda en aldus worden aangegeven in de oproeping. Het betrokken Lid wordt
geïnformeerd over de motieven voor zijn uitsluiting door de Voorzitter of zijn plaatsvervanger; hij moet worden
gehoord indien hij dat wenst.
Artikel 7. Toegetreden Leden
7.1 De Toegetreden Leden zijn geen leden in de zin en de geest van de Wet. Zij hebben geen stemrecht op
de Algemene Vergadering. Zij hebben enkel de rechten en plichten die zijn bepaald in deze Statuten en in het
Intern Reglement. Ze zijn tevens gehouden door de besluiten van de organen van de Vereniging die op hen
betrekking hebben.
7.2 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die blijk geeft van een actieve belangstelling voor
de doelstellingen van de Vereniging en die voldoet aan één van de hoedanigheidsvereisten bepaald in artikel
7.3, kan bij het Nominatiecomité een aanvraag om Toegetreden Lid te worden indienen. ledere kandidaatstelling
om Toegetreden Lid te worden wordt eerst geëvalueerd door het Nominatiecomité dat een advies uitbrengt aan
de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder enige motivering of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als Toegetreden Lid; deze beslissing wordt geldig genomen met een gekwalificeerde
bestuursmeerderheid overeenkomstig artikel 17.6 van de Statuten.
Deze beslissing wordt aan de kandidaat schriftelijk ter kennis gebracht.
7.3 Om Toegetreden Lid te kunnen worden, moeten de kandidaten aan één van de volgende voorwaarden
voldoen:
(a) kwalificeren als een Public Affairs Professional;
(b) werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst, overheids- of zelfstandigenstatuut, dus zowel
zogenaamde 'in-house' Public Affairs Professionals, als Public Affairs consultants (op zelfstandige basis of in
het kader van een consultancy bedrijf), alsook Public Affairs verantwoordelijken of woordvoerders ;
(c) werkzaam zijn bij een not-for-profit (sector)organisatie, publieke onderneming of voor enige entiteit van
publieke of private aard die in België economische, sociale, administratieve of wetenschappelijke activiteiten
uitoefent, met inbegrip van de ondernemingsverbonden en intercommunales.
7.4 De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een apart register van de Toegetreden Leden.
Dit register vermeldt voor elk Toegetreden Lid minstens de naam, de voornaam, de woonplaats en het e-
mailadres of, in geval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en het e-
mailadres alsook, in voorkomend geval, de naam, de voornaam en het e-mailadres van de vaste
vertegenwoordiger van de betrokken rechtspersoon aangeduid voor de uitoefening van haar lidmaatschap in
de Vereniging. De Raad van Bestuur kan beslissen om dit register aan te houden in elektronisch vorm. Alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van Toegetreden Leden moeten binnen acht (8) dagen
in het register worden ingeschreven.
7.5 Het lidmaatschap van elk Toegetreden Lid loopt telkens voor een termijn van één jaar, aanvangend op
de eerste dag van het kwartaal dat volgt op de datum van zijn aanvaarding als Toegetreden Lid door de Raad
van Bestuur. Het lidmaatschap van de Toegetreden Leden loopt aldus hetzij van 1 januari tot en met 31
december van hetzelfde kalenderjaar, hetzij van 1 april tot en met 31 maart van het kalenderjaar erna, hetzij
van 1 juli tot en met 30 juni van het kalenderjaar erna, hetzij van 1 oktober tot en met 30 september van het
kalenderjaar erna.
7.6 Elk Toegetreden Lid is aan de Vereniging een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd voor de
betreffende termijn; de bijdrage moet steeds voorafgaandelijk worden betaald en uiterlijk vijftien (15) dagen
voorafgaand aan de termijn waarvoor ze verschuldigd is. De Raad van Bestuur stelt elk jaar de juiste hoogte
van deze bijdrage voor de volgende lidmaatschapstermijn vast in de begroting bedoeld in artikel 21.1 van de
Statuten zonder dat die bijdrage jaarlijks het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) (exclusief BTW) mag
overschrijden.
De Raad van Bestuur bepaalt tevens op dwingende wijze de betalingswijze, de vervaldatum, de inningwijze
evenals de diverse bestedingen ervan voor zover de Statuten en/of het Intern Reglement ter zake niets regelt.
7.7 Elk Toegetreden Lid is vrij om op ieder ogenblik uit de Vereniging uit te treden door schriftelijk zijn ontslag
in te dienen bij de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand volgend op de
datum van ontvangst van de schriftelijke kennisgeving.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval een Toegetreden Lid niet meer de vereiste hoedanigheid
hiervoor overeenkomstig artikel 7.3 van de Statuten heeft alsook wanneer hij overlijdt, failliet, insolvent,
onbekwaam of in staat van onbekwaamheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld of, in
geval het een rechtspersoon betreft, wanneer de betrokken rechtspersoon wordt ontbonden of failliet of
insolvent wordt verklaard. Een Toegetreden Lid dat zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage overeenkomstig artikel
7.6 niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. Zijn uittreding zal in dat geval van rechtswege ingaan op de
eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending naar hem door de Raad van Bestuur van de
aanmaning tot betaling die zonder gevolg bleef. Een Toegetreden Lid kan worden uitgesloten op voorstel van
de Raad van Bestuur wegens niet naleving van de Statuten of het Interne Reglement, wegens wangedrag of
grove tekortkoming tegenover de belangen van de Vereniging, wegens handelingen, uitlatingen of houdingen
die de werking van de Vereniging belemmeren of die de Vereniging of haar reputatie kunnen schaden. De
uitsluiting kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering die beslist met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De Raad van Bestuur
kan in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering de uitoefening van de lidmaatschapsrechten
door het betrokken Toegetreden Lid schorsen (inclusief zijn recht op deelname aan de activiteiten van de
Vereniging), het laatste evenwel ná hem de gelegenheid te hebben geboden om gehoord te worden in zijn
verweer. De uitsluiting van een Toegetreden Lid, met vermelding van de naam, moet worden opgenomen in de
agenda en aldus worden aangegeven in de oproeping. Het betrokken Toegetreden Lid wordt geïnformeerd over
de motieven voor zijn uitsluiting door de Raad van Bestuur of het orgaan van dagelijks bestuur; hij moet worden
gehoord indien hij dat wenst.
Artikel 8. Aanspraken op het bezit van de Vereniging
8.1 Geen enkel Lid noch enig Toegetreden Lid kan louter op grond van die hoedanigheid op enig ogenblik
aanspraak maken op het bezit van de Vereniging of teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte of gedane
bijdragen, giften of inbrengen.
Deze principiële uitsluiting van enige aanspraak of recht op de activa van de Vereniging geldt te allen tijde,
zowel tijdens het lidmaatschap als bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, alsook in hoofde
van de rechtsopvolgers van ieder Lid of Toegetreden Lid.
8.2 Het is aan de Leden en de Toegetreden en, in voorkomend geval, ook hun rechtsopvolgers verboden
om zegels te laten leggen, een inventaris te laten opmaken, een sekwester te laten benoemen, bewarend of
uitvoerend beslag te laten leggen, door expertise of enig ander middel het eigen vermogen van de Vereniging
te laten bepalen, kennis te nemen van de boekhouding of enige andere daad te stellen die een orgaan van de
Vereniging in zijn bevoegdheden beperkt of in zijn vrije handelen belemmert.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling
9.1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit en vertegenwoordigt alle Leden bedoeld in artikel 6.1
van de Statuten en zoals blijkt uit het Ledenregister bedoeld in artikel 6.3 van de Statuten; enkel deze Leden
hebben recht om deel te nemen aan de beraadslagingen en de besluitvorming in de Algemene Vergadering.
Volgens noodwendigheden kunnen eventueel leden van het administratief personeel van de Vereniging,
uitgenodigde Toegetreden Leden en/of uitgenodigde derden als loutere waarnemer(s) worden toegelaten op de
Algemene Vergadering mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de Voorzitter van de Raad van Bestuur
of zijn plaatsvervanger die in principe ook de vergadering voorzit. Zulke toestemming kan op elk ogenblik vóór
of tijdens de Algemene Vergadering discretionair en zonder motivering worden ingetrokken door de persoon die
de Algemene Vergadering voorzit. Zulke waarnemers mogen zich tot de Algemene Vergadering richten indien
de persoon die de Algemene Vergadering voorzit hen hiertoe het woord verleent.
9.2 De Algemene Vergadering wordt gehouden onder voorzitterschap van de Voorzitter van de Raad van
Bestuur of, bij zijn afwezigheid of ontstentenis, onder voorzitterschap van een ander aanwezig lid van de Raad
van Bestuur die daartoe op de vergadering wordt aangeduid of, bij gebreke aan overeenstemming, door de
oudste van hen. De voorzitter van de vergadering duidt een secretaris aan, tenzij de Secretaris van de Raad
van Bestuur op de vergadering aanwezig is en die taak waarneemt.
De vergadering kiest, indien gewenst, één of meer stemopnemers. Deze personen vormen samen met de
9.3 De Leden kunnen aan de Algemene Vergadering deelnemen en er hun stemrecht uitoefenen, in persoon
of door middel van een schriftelijke volmacht gegeven aan een ander Lid, al dan niet met bindende
steminstructies. Elk lid kan drager zijn van maximum drie (3) volmachten. Elke volmacht verleend in strijd met
het voorgaande is ongeldig en zal geen recht verlenen op deelname aan de vergadering.
9.4 Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris van de
Vereniging opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 10. Bevoegdheden
10.1 De Algemene Vergadering is als enig orgaan van de Vereniging exclusief bevoegd voor :
(a) de wijziging van de Statuten ;
(b) de benoeming en de afzetting van de Bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging zou worden toegekend ;
(c) de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging ;
(d) de kwijting aan de Bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris ;
(e) het instellen van de verenigingsvordering tegen de Bestuurders en, in voorkomend geval, de
commissaris;
(f) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
(g) de uitsluiting van een Lid alsook de uitsluiting van een Toegetreden Lid ;
(h) de ontbinding van de Vereniging ;
(i) de fusie, (partiële) splitsing of de boedelverdeling van de Vereniging ;
(j) de goedkeuring van de inbreng om niet van de algemeenheid van de Vereniging alsook het aanvaarden
van de inbreng om niet van een algemeenheid van een andere rechtspersoon in de Vereniging;
(k) de omzetting van de Vereniging in enige andere rechtsvorm toegelaten door de Wet ;
(I) alle andere gevallen waarin de Wet of de Statuten dat vereisen.
10.2 De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle Leden, zelfs voor de afwezigen
of voor hen die tegenstemden, en voor alle Toegetreden Leden voor zover die beslissingen ook op deze laatsten
betrekking hebben.
Artikel 11. Bijeenroeping - agenda
11.1 De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen met het oog op de
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting bedoeld in artikel 21.1 van de Statuten. Deze gewone
Algemene Vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal elk jaar plaatsvinden op een door de Raad van
Bestuur te bepalen datum en uur en uiterlijk op 30 juni.
De Raad van Bestuur licht op die vergadering de financiële toestand van de Vereniging en de uitvoering van
de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de gewone Algemene Vergadering bij afzonderlijke
stemming over de te verlenen kwijting aan de Bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris.
11.2 Te allen tijde kan een bijzondere of een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
om te beraadslagen over enig onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort, wanneer hiertoe wordt verzocht
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens drie (3) Bestuurders samen of, in voorkomend
geval, door de commissaris van de Vereniging, alsook wanneer één vijfde (1/5de) van de stemgerechtigde
Leden het vraagt. In dat laatste geval zijn de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris van
de Vereniging verplicht om de Algemene Vergadering bijeen te roepen binnen één (1) maand na het verzoek
tot bijeenroeping en dient te algemene vergadering te worden gehouden uiterlijk op de vijfenveertigste (45ste)
dag na dit te verzoek.
11.3 Alle stemgerechtigde Leden alsook alle leden van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de
commissaris van de Vereniging, moeten ten minste* vijftien (15) dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering worden opgeroepen via schriftelijke mededeling. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elke
door ten minste één twintigste (1/20ste) van de stemgerechtigde Leden ondertekend voorstel dat minstens één
maand vóór de datum van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur is overgemaakt, moet eveneens
op de agenda worden gebracht. Voorstellen die te laat ingediend zijn om nog tijdig in de agenda van een
bijeengeroepen Algemene Vergadering te kunnen worden opgenomen, zullen worden geplaatst op de agenda
van de eerstvolgende Algemene Vergadering voor zover de Leden die zulk voorstel hebben gedaan
ondertussen hiervan geen afstand doen.
De oproeping tot een Algemene Vergadering kan eventueel ook worden bekendgemaakt op de website van
de Vereniging en/of dagbladen op papier of elektronisch en/of andere mediaberichtgeving die snel en op niet
discriminerende wijze door alle Leden toegankelijk is.
11.4 ledere oproeping tot een Algemene Vergadering bevat tenminste de volgende gegevens: de vermelding
van de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering plaatsvindt, alsook de agenda
met opgave van de te behandelen onderwerpen.
De agenda kan worden opgenomen in het oproepingsbericht zelf of als een afzonderlijke bijlage erbij
gevoegd worden.
Artikel 12. Beraadslaging en besluitvorming
12.1 Stemrecht
Op de Algemene Vergadering hebben alle Leden gelijk stemrecht. leder Lid dat aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering, beschikt over één (1) stem.
De stemming zelf gebeurt door handopsteken of op de wijze bepaald door de persoon die de Algemene
Vergadering voorzit. De geheime stemming is verplicht indien de persoon die de Algemene Vergadering voorzit
of één/vijfde van de Leden op de vergadering dat vraagt.
In uitzonderlijke gevallen die wel omschreven worden in het Intern Reglement kan krachtens het Intern
Reglement een raadgevende stem worden verleend aan bepaalde categorieën van Toegetreden Leden. In
voorkomend geval hebben zulke Toegetreden Leden automatisch recht op deelname aan de Algemene
Vergadering en dienen zij verplicht te worden uitgenodigd indien de agenda een onderwerp bevat dat betrekking
heeft op zulk geval omschreven in het Intern Reglement.
12.2 Aanwezigheids- en stemquorum - Algemeen
Zonder afbreuk te doen aan strengere Wettelijke of Statutaire bepalingen die in voorkomend geval
cumulatief moeten worden toegepast, kan de Algemene Vergadering alleen dan op geldig wijze beraadslagen
en besluiten indien ten minste de meerderheid (helft plus één) van alle stemgerechtigde Leden op de
vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Ter verduidelijking wordt uitdrukkelijk gesteld dat voor de
berekening van dat aanwezigheidsquorum er geen rekening gehouden wordt met de Leden die niet in regel zijn
met de betaling van de door hen eventueel verschuldigde ledenbijdrage(n), noch met de Leden die van
rechtswege ontslagnemend zijn of tegen wie een procedure van uitsluiting hangende is, noch met de Leden die
zich op de vergadering wensen te laten vertegenwoordigen en hiertoe geen geldige volmacht hebben verleend.
Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in de voorgaande alinea niet wordt bereikt, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Zonder afbreuk te doen aan strengere Wettelijke of Statutaire bepalingen die in voorkomend geval
cumulatief moeten worden toegepast, kan een beslissing alleen dan aangenomen worden wanneer zij de
meerderheid (helft plus één) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
12.3 Statutenwijziging - Gekwalificeerde meerderheden
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldig wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derden (2/3den) van alle stemgerechtigde Leden op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Ter verduidelijking wordt uitdrukkelijk gesteld dat voor de berekening van dat
aanwezigheidsquorum er geen rekening gehouden wordt met de Leden die niet in regel zijn met de betaling van
de door hen eventueel verschuldigde ledenbijdrage(n), noch met de Leden die van rechtswege ontslagnemend
zijn of tegen wie een procedure van uitsluiting hangende is, noch met de Leden die zich op de vergadering
wensen te laten vertegenwoordigen en hiertoe geen geldige volmacht hebben verleend.
Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in de voorgaande alinea niet wordt bereikt, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derden (2/3den) van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De beslissingen die betrekking hebben op één van de onderwerpen bedoeld in artikel 10.1 onder (g) kunnen
alleen geldig aangenomen worden met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De beslissingen die betrekking hebben op één van de onderwerpen bedoeld in artikel 10.1 onder (i), (j), (h)
en (k) kunnen alleen geldig aangenomen worden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
Vereniging.
Artikel 13. Notulen
13.1 Van elke Algemene Vergadering die plaatsvindt, worden notulen opgemaakt die worden ondertekend
door de persoon die de vergadering voorzit, de leden van het bureau en de Leden van de vergadering die erom
verzoeken. De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat bewaard wordt op de zetel van
de Vereniging, waar alle Leden en derden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
13.2 De afschriften van of de uittreksels uit de notulen van de Algemene Vergadering die in rechte of elders
moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de Voorzitter alleen of door twee (2) Bestuurders
gezamenlijk, behoudens de afschriften en uittreksels van de notulen die bij authentieke akte werden vastgesteld
en die worden ondertekend door de instrumenterende notaris.
13.3 De Raad van Bestuur kan beslissen om de notulen van de Algemene Vergadering, de eenparige
schriftelijke besluiten van de Leden, evenals de afschriften en de uittreksels daarvan in elektronische vorm te
laten opmaken, ondertekenen en bewaren; in voorkomend geval dient de relevante wetgeving ter zake in acht
genomen te worden. De Raad van Bestuur kan de modaliteiten hiervan nader bepalen in het Intern Reglement.
13.4 De Raad van Bestuur kan tevens beslissen om de notulen van de Algemene Vergadering geheel of
gedeeltelijk bekend te maken op de website van de Vereniging.
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14. Samenstelling
14.1 Benoeming - Rotatieregeling
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie (3) en maximum
twaalf (12) Bestuurders. De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering rekening houdend
met de voorwaarden en de regels hierna :
- enkel stemgerechtigd Leden (en dus natuurlijke personen) die op het ogenblik van hun benoeming niet
ouder dan zevenenzestig (67) jaar zijn, komen in aanmerking om als Bestuurder te worden benoemd ;
- er zijn drie (3) categorieën van Bestuurders die elk minstens één (1) en maximum vier (4) Bestuurders
tellen benoemd op voordracht van elk van de hierna genoemde geledingen die de Vereniging in haar doel en
werkingssfeer viseert, met name :
(a) de Bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de Toegetreden Leden die 'in house'
Public Affairs Professionals zijn onder de Leden van die categorie ;
(b) de Bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de Toegetreden Leden die professioneel
actief zijn als 'consultants' onder de Leden van die categorie ;
(c) de Bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de Toegetreden Leden die Public Affairs
Professionals uit verenigingen van bedrijven en organisaties zijn onder de Leden van die categorie.
- per categorie van Bestuurders waarvoor benoemingen dienen te gebeuren, wordt een lijst opgesteld met
een aantal kandidaat-Bestuurders gelijk aan (i) minstens één (1) kandidaat meer als er voor de betrokken
categorie vacante bestuursmandaten zijn en (ii) maximum tweemaal zoveel kandidaten als er voor de betrokken
categorie vacante bestuursmandaten zijn, met dien verstande dat indien er binnen een bepaalde categorie meer
kandidaat-Bestuurders zouden zijn dan het toegelaten maximumaantal zoals hiervoor voorzien onder (il), er
binnen zulke categorie voorafgaandelijk een pre-verkiezing zal moeten gebeuren waardoor het aantal
kandidaat-Bestuurders wordt gereduceerd tot het toegelaten maximum ;
- elk bestuursmandaat geldt voor een vaste periode van twee (2) jaar en is onbeperkt hernieuwbaar ;
- om de twee (2) jaar moet de helft van de Bestuurders van iedere categorie van Bestuurders worden
vernieuwd. Overgangsregeling: Bij wijze van overgangsregeling zal voor de toepassing van het rotatiesysteem
bedoeld in voorgaande alinea, de eerste periode van twee (2) jaar waarna de helft van de bestuursmandaten
binnen elke categorie zal openvallen om te worden vernieuwd, een aanvang nemen op de gewone Algemene
Vergadering die in het jaar 2020 plaatsvindt.
Wanneer de plaats van een Bestuurder ten gevolge van ontslag, overlijden of andere reden openvalt vóór
het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende Bestuurders het recht om beslissend met een
gekwalificeerde bestuursmeerderheid en met inachtneming van de hoger gestelde principes in zijn plaats een
nieuwe Bestuurder te coopteren uit een kandidatenlijst voorgedragen door de categorie van partijen die alsdan
in overeenstemming met de hoger gestelde principes over een voordrachtrecht beschikt met betrekking tot de
Bestuurder die dient vervangen te worden. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde Bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde Bestuurder het mandaat van
zijn voorganger tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering die zelf in de vervanging
zal moeten voorzien met inachtneming van de hoger gestelde principes.
14.2 Ontslag
Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege :
- bij de beëindiging van zijn lidmaatschap in de Vereniging ;
- bij het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat en bij gebreke aan herbenoeming ;
- door overlijden, failliet, insolvent of onbekwaam verklaring, onderbewindstelling, afwezig verklaring of enige
andere omstandigheid waardoor de Bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen ;
- door een besluit tot ontslag door de Algemene Vergadering die discretionair beslist bij gewone meerderheid
en zonder haar beslissing te moeten motiveren ;
- door vrijwillig aftreden, mits schriftelijke kennisgeving van het ontslag aan de Vereniging met inachtneming
van een redelijke opzegtermijn.
Een Bestuurder die vrijwillig ontslag neemt is evenwel verplicht om zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
14.3 Voorzitterschap
De Bestuurders kiezen in hun midden een Voorzitter die wordt beschouwd als de Voorzitter van de Raad
van Bestuur en als de Voorzitter van de Vereniging. De functie van Voorzitter geldt in principe voor de duur van
het lopende bestuursmandaat, behoudens vervroegde beëindiging door een beslissing van de Raad van
Bestuur al dan niet op verzoek van de betrokken Bestuurder, en is maximaal éénmaal hernieuwbaar.
Indien de Voorzitter op een vergadering verhinderd is of bij gebreke aan de benoeming van een Voorzitter,
wordt de vergadering voorgezeten door de Bestuurder die de verhinderde Voorzitter bij volmacht van
laatstgenoemde vertegenwoordigt of, bij gebreke daaraan door de Bestuurder die daartoe op de vergadering
wordt aangeduid, of, bij gebreke aan overeenstemming, door de oudste aanwezige Bestuurder op de
vergadering.
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de statutaire bepaling die aan de Voorzitter een doorslaggevende stem
toekent, uitsluitend toekomt aan de Voorzitter persoonlijk en geen toepassing vindt in de gevallen waarin een
andere Bestuurder ad interim een vergadering van de Raad van Bestuur voorzit.
14.4 Taakverdeling
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Naast de functie van de Voorzitter bedoeld in
artikel 14.3 worden onder meer de volgende functies onderscheiden :
- Secretaris (verantwoordelijke algemeen directiesecretariaat van de Raad van Bestuur en de Vereniging) ;
- Financieel Manager (verantwoordelijke boekhouding en financiën van de Vereniging) ;
- Gedelegeerd Bestuurder (verantwoordelijke management en dagelijks bestuur van de Vereniging, tevens
voorzitter van het orgaan van dagelijks bestuur bedoeld in artikel 18 van de Statuten) ;
- Externe correspondent (vaste aanspreekpunt van de Vereniging).
Zij vervullen de taken die horen bij deze functies zoals bepaald in de Statuten, het Intern Reglement, de
eventuele andere door de Raad van Bestuur opgestelde reglementen ter gelegenheid van hun benoeming. De
taken die horen bij deze functies kunnen eventueel aan eenzelfde Bestuurder worden opgedragen; het is echter
niet toegelaten om meer dan twee (2) functies te combineren.
Deze bijzondere functies gelden telkens voor de duur van het bestuursmandaat behoudens vervroegde
beëindiging door een beslissing van de Raad van Bestuur al dan niet op verzoek van de betrokken Bestuurder.
De verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder in het gedrang.
Artikel 15. Aansprakelijkheid - Bezoldiging
15.1 Elke Bestuurder is gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak
overeenkomstig het gemeen recht, de toepasselijke wetgeving, deze Statuten en het Intern Reglement. De
Vereniging is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar Bestuurders. De Bestuurders
en de eventuele lasthebbers aangesteld door de Raad van Bestuur gaan in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Vereniging. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor
de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in de uitoefening van hun bestuur of hun opdracht.
15.2 Alle bestuursmandaten binnen de Vereniging zijn onbezoldigd. Onkosten voortvloeiend uit bijzondere
opdrachten worden door de Vereniging gedragen mits voorlegging van een gedetailleerde staat en mits
goedkeuring door de Raad van Bestuur.
Artikel 16. Bevoegdheden
16.1 Interne bestuursbevoegdheid
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle rechtshandelingen te stellen en alle daden te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de Vereniging en de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft, behoudens die waarvoor volgens de Wet en/of de Statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten en is het orgaan met de residuaire bevoegdheid
binnen de Vereniging. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de Vereniging, het
dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering.
16.2 Intern Reglement
De Raad van Bestuur kan krachtens deze Statuten een Intern Reglement uitvaardigen met interne en
obligatoire gevolgen voor de Leden, de Toegetreden Leden, de Bestuurders, de adviserende comités ingericht
binnen de Raad van Bestuur en de personen belast met het dagelijks bestuur, binnen de beperkingen van de
toepasselijke Wettelijke en Statutaire bepalingen.
Ter verduidelijking wordt uitdrukkelijk gesteld dat het Intern Reglement alle geldende bepalingen van alle
door de Raad van Bestuur uitgevaardigde interne reglementen van de Vereniging omvat, ongeacht of deze
reglementen in één materieel document zijn verzameld dan wel in afzonderlijke documenten per onderwerp
werden vastgesteld. Het Intern Reglement omvat in het bijzonder mede het "Bepact Deontologisch Charter".
Het Intern Reglement kan niet raken aan de bevoegdheden van de organen van de Vereniging of de
organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan worden meegedeeld zowel aan de Leden als aan de
Toegetreden Leden, alsook aan alle Bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris van de Vereniging
overeenkomstig artikel 25.1 van de Statuten.
De Raad van Bestuur kan de verwijzing naar (de laatste goedgekeurde versie van) het Intern Reglement in
de Statuten aanpassen en openbaar maken.
16.3 Adviserende comités
De Raad van Bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende comités
oprichten, waaronder onder meer een 'Nominatiecomité' en een 'Deontologisch Comité'. De voorwaarden voor
de aanstelling van de leden van deze comités, hun ontslag, hun eventuele vergoeding, de duur van hun opdracht
en de werkwijze van deze comités alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door de Raad van Bestuur
bepaald bij de installatie ervan en kunnen later ook door de Raad van Bestuur worden gewijzigd, onverminderd
de eventuele regelingen ter zake in de Statuten en/of het Intern Reglement.
Het Nominatiecomité heeft als voornaamste taak de Raad van Bestuur te adviseren bij de aanvaarding van
kandidaten als Toegetreden Lid of als Lid.
Het Deontologisch Comité heeft als voornaamste taak de Raad van Bestuur te adviseren bij het toezicht op
de naleving van het Intern Reglement waaronder in het bijzonder de bepalingen die deel uitmaken van het
deontologisch charter van de Vereniging.
Deze adviserende comités dienen elk uit minstens twee (2) Bestuurders te bestaan en functioneren als een
collegiaal bestuursorgaan, waarbij de besluiten geldig genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen
16.4 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd
deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, handelend bij meerderheid
van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die erbuiten vallen, de Vereniging,
in en buiten rechte, tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door de Voorzitter alleen
handelend of door twee (2) Bestuurders samen handelend.
De Raad van Bestuur; vertegenwoordigd als hiervoor gezegd, kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 17. Vergaderingen Raad van Bestuur - Besluitvorming
17.1 De Raad van Bestuur functioneert, beraadslaagt en neemt besluiten volgens de algemene regels van
een collegiaal bestuursorgaan.
17.2 De Raad van Bestuur zal minstens eenmaal per trimester vergaderen en telkens wanneer de werking
of het belang van de Vereniging zulks vereist. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter
alleen optredend of door de Secretaris of de Financieel Manager met een andere Bestuurder samen handelend.
De Voorzitter is verplicht om de Raad van Bestuur samen te roepen op vraag van minstens twee (2)
Bestuurders.
17.3 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden hetzij fysiek op de plaats aangeduid in
de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende Bestuurders toelaten elkaar simultaan te
horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie van de twee voormelde
vergadertechnieken waarbij sommige Bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering en sommige
Bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie. De fysieke
vergaderingen vinden verplicht plaats op de zetel van de Vereniging of op een andere plaats zoals aangeduid
in de oproeping.
17.4 Elke bijeenroeping gebeurt schriftelijk minstens vijf (5) werkdagen vóór de datum voorzien voor de
vergadering. Alle oproepingen vermelden plaats, datum en uur van de vergadering en bevatten een
redelijkerwijs gedetailleerde agenda van de vergadering en een kopie van alle relevante documentatie die
redelijkerwijs nodig is om over de punten op de agenda te beraadslagen en te beslissen.
17.5 Een Bestuurder die belet is, kan schriftelijk een volmacht geven aan een andere Bestuurder, om hem
op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen mits de volmachtdrager zelf fysiek
aanwezig is op de vergadering. De Bestuurder die aldus de Voorzitter bij volmacht vertegenwoordigt, zal in zijn
plaats ook de vergadering voorzitten.
Elke Bestuurder heeft, naast zijn eigen stem, en zonder afbreuk te doen aan de regels van collegialiteit,
evenveel stemmen als hij volmachten van andere Bestuurders heeft. Een Bestuurder kan drager zijn van
maximum twee (2) volmachten.
Mits uitdrukkelijk en unaniem akkoord van de andere aanwezige Bestuurders op de vergadering, mag een
Bestuurder zich eventueel laten bijstaan door een juridische of financiële raadsman of adviseur; hiertoe komen
enkel in aanmerking een advocaat, een notaris, een bedrijfsrevisor of een accountant die in die hoedanigheid
professioneel actief is.
17.6 De Raad van Bestuur kan in principe geldig beraadslagen indien minstens de helft (1/2) van zijn leden
tegenwoordig of geldig vertegenwoordigd is op een bijeengeroepen vergadering. Indien dat
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering met dezelfde agenda worden
bijeengeroepen, mits een nieuwe oproeping vijf (5) werkdagen vooraf, die in principe geldig zal kunnen
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde Bestuurders en mits
inachtneming van de regels van collegialiteit.
Onverminderd het bepaalde hierna aangaande de beslissingen waarvoor een gekwalificeerde
bestuursmeerderheid vereist is, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur geldig worden genomen met
gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de tegenwoordige of vertegenwoordigde Bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet gerekend bij de uitgebrachte stemmen.
In geval van gelijkheid van stemmen zal de Voorzitter een doorslaggevende stem hebben en dit enkel voor
zover hij zelf de vergadering persoonlijk voorzit; in alle andere gevallen zal bij staking van stemmen, het voorstel
tot besluit verworpen worden.
De beslissingen van de Raad van Bestuur met betrekking tot alle hierna opgesomde aangelegenheden
kunnen enkel geldig genomen worden met de goedkeuring van minsten twee derden (2/3den) van de
uitgebrachte stemmen, met inbegrip van minstens één stem uitgebracht door een op de vergadering
tegenwoordige of geldig vertegenwoordigde Bestuurders van iedere vertegenwoordigde categorie (voor zover
zulke categorie vertegenwoordigd is op de vergadering):
(a) de benoeming van de Voorzitter ;
(b) de aanvaarding van Leden en van Toegetreden Leden overeenkomstig de artikelen 6.4 respectievelijk
7.2 van de Statuten ;
(c) alle beslissingen die betrekking hebben op (de bepalingen van) het Intern Reglement en/of de diverse
onderdelen ervan (uitvaardigen, wijzigen, aanvullen of opheffen);
(d) alle beslissingen betreffende de vaststelling van de omvang en de modaliteiten van de bijdragen
verschuldigd door de Leden en de Toegetreden als bepaald in de artikelen 6.5 respectievelijk 7.6 van de
Statuten ;
(e) alle beslissingen en verrichtingen waarbij een Bestuurder een vermogensrechtelijk belang heeft
(rechtstreeks of onrechtstreeks) dat strijdig is met het belang van de Vereniging voor zover zulke beslissing of
verrichting valt binnen de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
17.7 Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken Bestuurder dat meedelen aan de andere
Bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt en moet ook voor het overige de Wettelijke procedure
ter zake worden nageleefd.
17.8 De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle Bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de volgende besluiten die betrekking hebben op de volgende
aangelegenheden :
(a) de vaststelling van de jaarrekening en de begroting bedoeld in artikel 21.1 van de Statuten ;
(b) ieder voorstel tot uitsluiting van een Lid of een Toegetreden Lid als bepaald in de artikelen 6.5
respectievelijk 7.7 van de Statuten ; en
(c) alle beslissingen waarvoor een gekwalificeerde bestuurdersmeerderheid is overeenkomstig artikel 17.6
hiervoor.
17.9 De notulen en de eenparige schriftelijke besluiten van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een
register dat wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging, waar alle Leden er ter plaatse inzage van kunnen
nemen.
De afschriften van of de uittreksels uit die notulen of eenparige schriftelijke besluiten worden ondertekend
door de Voorzitter alleen of door twee (2) Bestuurders samen.
De Raad van Bestuur kan beslissen om de notulen en de eenparige schriftelijke besluiten van de
Bestuurders, evenals de afschriften en de uittreksels daarvan in elektronische vorm te laten opmaken,
ondertekenen en bewaren; in voorkomend geval dient de relevante wetgeving ter zake in acht genomen te
worden. De Raad van Bestuur kan de modaliteiten hiervan nader bepalen in het Intern Reglement.
TITEL V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18. Dagelijks bestuur - Algemeen
18.1 De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de Vereniging wat dat bestuur aangaat, opgedragen aan één of meer personen, al dan niet Bestuurders, die
alleen of gezamenlijk optreden. De Raad van Bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag en bevoegdheid,
voor zover daaromtrent in de Statuten niets wordt bepaald. De Raad van Bestuur is tevens belast met het
toezicht op dit orgaan.
18.2 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De uitgaven die worden gedaan binnen het dagelijks bestuursorgaan moeten steeds passen in de globale
begroting. In elk geval behoren niet tot het dagelijks bestuur alle handelingen of elke reeks van samenhangende
handelingen die het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan.
Artikel 19. Werking en vertegenwoordiging
19.1 Indien het orgaan van dagelijks bestuur twee (2) of meer leden telt, dan functioneren die als een
collegiaal bestuursorgaan, waarbij de besluiten geldig genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen
tenzij er slechts twee (2) leden zijn en in welk geval die steeds gezamenlijk alle besluiten zullen nemen.
ledere Bestuurder die wordt aangesteld tot Voorzitter, Gedelegeerd Bestuurder, Secretaris of Financieel
Manager, zal krachtens deze Statuten automatisch deel uitmaken van het orgaan van dagelijks bestuur. De
Gedelegeerd Bestuurder die ook kan optreden onder de titel "CEO", zal dit orgaan voorzitten. Hij zal voor de
administratieve leiding van het dagelijks bestuur worden bijgestaan door de Secretaris.
19.2 Ten aanzien van derden wordt de Vereniging, binnen het kader van het dagelijks bestuur, geldig
vertegenwoordigd door ofwel de enkele handtekening van de Voorzitter, de Gedelegeerd Bestuurder, de
Secretaris of de Financieel Manager ofwel de gezamenlijke handtekening van twee (2) andere leden van het
dagelijkse bestuursorgaan.
19.3 De personen belast met het dagelijkse bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de Vereniging. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
behoorlijke vervulling van hun opdracht en de toerekenbare fouten in de uitoefening van hun opdracht.
TITEL VI. BEGROTING - JAARREKENING - CONTROLE
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt gelijk met het kalenderjaar van 1 januari tot 31 december.
Artikel 21. Jaarrekening en begroting
21.1 De Raad van Bestuur maakt ieder jaar een jaarrekening van het voorbije boekjaar op in de vorm en de
inhoud zoals wettelijk verplicht rekening houdende met de grootte van de Vereniging. De Raad van Bestuur
bereidt ieder jaar ook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, voor. Die jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone
De jaarrekening en de begroting worden ten minste vijftien (15) dagen voor de jaarvergadering meegedeeld
aan alle Leden overeenkomstig artikel 25.1 van de Statuten.
21.2 De Financieel Manager, zo er één is, is in het algemeen belast met de opdrachten en taken voorzien
in deze Statuten en het Intern Reglement inzake de boekhouding en de financiën van de Vereniging. Hij staat
in voor het nazicht van alle ontvangsten en uitgaven van de Vereniging. Hij houdt het toezicht over de
boekhouding en maakt, in voorbereiding op de jaarrekening, een inventaris op volgens de
waarderingsmaatstaven zoals wettelijk voorgeschreven.
21.3 Zodra de Vereniging niet meer kwalificeert als een kleine vereniging, stelt de Raad van Bestuur bij de
jaarrekening tevens een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid zoals Wettelijk voorgeschreven.
Artikel 22. Controle
22.1 De controle op de Vereniging zal gebeuren in zoverre zulks Wettelijk vereist is omdat zij niet meer
kwalificeert als een kleine vereniging ofwel indien de Algemene Vergadering hiertoe beslist door één of meer
commissarissen.
22.2 In voorkomend geval wordt de commissaris belast met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de Wet en deze Statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar benoemd door de Algemene
Vergadering onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
23.1 Tot de vrijwillige ontbinding van de Vereniging kan enkel worden beslist door de Algemene Vergadering
met inachtneming van dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel
van de Vereniging.
De Vereniging wordt na haar ontbinding geacht voor te bestaan voor haar vereffening.
23.2 In geval van ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars beslissend bij gewone meerderheid; zij bepaalt hun bevoegdheden en hun eventuele bezoldiging.
Tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt, zijn de vereffenaars bevoegd voor alle handelingen die nodig
of dienstig zijn voor de vereffening van de Vereniging.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, vormen zij een college dat beraadslaagt en besluit
overeenkomstig de Wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 24 - Bestemming netto-actief
24.1 Het actief kan slechts worden aangewend na volledige aanzuivering van het passief. De bestemming
van het actief mag de rechten van derden niet schaden. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de Leden, de Toegetreden Leden of aan de Bestuurders.
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het vereffeningssaldo ten gunste zijn van een
Belgische rechtspersoon of organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die hetzelfde doel of, een gelijkaardig
belangeloos doel als de Vereniging nastreeft.
TITEL VIII. DIVERSE ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 25. Schriftelijke communicatie
25.1 Alle Leden en Toegetreden Leden alsook alle Bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris
moeten bij de aanvang van hun lidmaatschap of bij de aanvang van hun mandaat, hun postadres en hun e-
mailadres meedelen om met de Vereniging te communiceren.
25.2 Elke schriftelijke communicatie (inclusief iedere kennisgeving of mededeling van stukken) op het e-
mailadres bedoeld in artikel 25.1 hiervoor krachtens een Wettelijke of Statutaire bepaling wordt geacht geldig
te zijn gebeurd. De Vereniging kan dit e-mailadres gebruiken tot aan de schriftelijke mededeling door de
betrokkene van een ander emailadres of van zijn uitdrukkelijke wens om niet meer per e-mail te communiceren.
In dat laatste geval zal de communicatie gebeuren per gewone post, die op dezelfde dag wordt verzonden als
de communicatie per e-mail.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een gelijkwaardig communicatiemiddel.
25.3 De communicatie (inclusief kennisgevingen of mededelingen van stukken) door de Vereniging aan de
Toegetreden Leden wordt verder op dwingende wijze geregeld in het Intern reglement of, bij gebreke daaraan,
door de Raad van Bestuur.
Artikel 26. Woonstkeuze
ledere Bestuurder, ieder lid van het orgaan van dagelijks bestuur en iedere vereffenaar van de Vereniging
die in het buitenland zijn woonplaats heeft, wordt tijdens de duur van zijn functie geacht woonstkeuze te hebben
gedaan op de zetel van de Vereniging waar hem alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen geldig
kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de Vereniging en de verantwoordelijkheid voor zijn
bestuur(sfunctie).
Artikel 27. Financiering
27.1 De Vereniging kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften (inclusief handgiften), bijdragen
(inclusief lidmaatschapsbijdragen), inbrengen om niet, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de Vereniging te ondersteunen als ter uitvoering van een specifiek project van de Vereniging.
27.2 De Vereniging kan daarnaast fondsen en activa verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de Wet.
Artikel 28. Toepasselijke reglementering
28.1 Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze Statuten is geregeld, zijn de relevante
bepalingen van de Wet, de toepasselijke gemeenrechtelijke bepalingen, het Intern Reglement evenals de
eventuele gerechtelijke beslissingen en gebruiken van organen of comités binnen de Vereniging van
toepassing. Alle toepasselijke bepalingen moeten worden nageleefd door de Vereniging zelf, de Leden, de
Toegetreden Leden, de Bestuurders en alle andere vertegenwoordigers en/of aangestelden of lasthebbers van
de Vereniging.
28.2 In geval van tegenstrijdigheid tussen de Statuten en het intern Reglement primeren de bepalingen van
de Statuten.
28.3 Alle betwistingen die zich in de schoot van de Vereniging zouden voordoen, zullen worden beslecht
overeenkomstig de toepasselijke reglementaire bepalingen van de Vereniging. Door hun aansluiting bij de
Vereniging aanvaarden alle Leden en Toegetreden Leden deze bevoegdheid. Zij worden geacht de
reglementaire bepalingen te kennen, alsook de gebruiken en interpretatieve beslissingen die deze Statuten of
het Intern Reglement aanvullen.
VIERDE BESLUIT: BIJZONDERE MACHTIGINGEN
Agendapunt 4 wordt goedgekeurd en de raad van bestuur beslist om de ruimste bevoegdheden te verlenen
aan iedere bestuurder, elk met bevoegdheid afzonderlijk op te treden en met macht tot indeplaatsstelling, om
alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn met betrekking alle hoger genomen besluiten, en in het
bijzonder ook om BEPACT VZW te vertegenwoordigen bij alle relevante en bevoegde administraties,
ministeries, overheden, met inbegrip van de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de
Kruispuntbank van Ondernemingen en bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de
inschrijving en wijziging van de inschrijving van de Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Het vierde besluit wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
VIJVDE BESLUIT: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL.
De vergadering bevestigt dat de maatschappelijke zetel gevestigd is in Machelen (1831), Lambroekstraat
5A.
Het vijvde besluit wordt met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
Uit de notulen van 30 april 2020 blijkt dat de Gewone Algemene Vergadering van de vzw "BELGIAN PUBLIC
AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT", met maatschappelijke zetel te Machelen (1831), Lambroekstraat
5A, de volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste besluit
Mevrouw Lora NIVESSE legt hierbij aan de vergadering haar ontslag voor als bestuurder van de vereniging
met ingang van 18 februari 2020. De vergadering erkent dit ontslag met ingang van 18 februari 2020.
De heer Yannick ADRIAENSSENS legt aan de vergadering zijn ontslag voor als bestuurder en
penningmeester van de vereniging met ingang van 1 oktober 2020. De vergadering neemt kennis van dit ontslag
met ingang van 1 oktober 2020.
Tweede besluit
De vergadering benoemt de volgende bestuurders voor een periode van twee jaar vanaf 17 februari 2020 ::
- De heer Mark de ZUTTER ;
- Mevrouw Linde VERHEYDEN ;
- De heer Aaron WILS
- De heer Jean Benoît SCHRANS
- Mevrouw Isabelle de VINCK
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend tweeëntwintig.
Derde besluit
De volgende bestuurders werden herbenoemd voor een nieuwe periode van twee jaar vanaf 17 februari
2020:
- De heer Stefaan FIERS
- De heer Carl BUYCK ;
- De heer Karel JOOS;
- De heer Joris BULTEEL;
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend tweeëntwintig.
De vergadering stelt vast dat de Raad van Bestuur momenteel is samengesteld uit de volgende elf
bestuurders:
- De heer Stefaan FIERS ; bestuurder en voorzitter
- De heer Jeroen DHANENS; bestuurder en secretaris
- Mevrouw Karla BASSELIER ; bestuurder
- De heer Carl BUYCK ; bestuurder
- Mevrouw Isabelle de VINCK ; bestuurder
- De heer Mark de ZUTTER ; bestuurder
- De heer Karel JOOS ; bestuurder
- De heer Jean Benoît SCHRANS ; bestuurder
- Mevrouw Linde VERHEYDEN ; bestuurder
- De heer Joris BULTEEL ; bestuurder
- De heer Aaron WILS ; bestuurder.
Uit de notulen van 27 mei 2020 blijkt dat de Gewone Algemene Vergadering van de vzw "BELGIAN PUBLIC
AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT", met maatschappelijke zetel te Machelen (1831), Lambroekstraat
5A, de volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste besluit
Mevrouw Karla BASSELIER legt hierbij aan de vergadering haar ontslag voor als bestuurder van de
vereniging met ingang van 12 oktober 2020. De vergadering erkent dit ontslag met ingang van 12 oktober 2020.
Tweede besluit
De Algemene Vergadering benoemt de volgende bestuurders voor een periode van twee jaar vanaf
vandaag:
- De heer Pieter-Jan MATTHEUS ;
- Mevrouw Sarah BOUCKAERT ; bestuurder
Haar mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend drieëntwintig.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de Raad van Bestuur momenteel is samengesteld uit de volgende Veertien
bestuurders:
- De heer Stefaan FIERS ; bestuurder en voorzitter
- De heer Jeroen DHANENS; bestuurder en secretaris
- De heer Carl BUYCK ; bestuurder
- Mevrouw Isabelle de VINCK ; bestuurder
- De heer Mark de ZUTTER ; bestuurder
- De heer Karel JOOS ; bestuurder
- De heer Jean Benoît SCHRANS ; bestuurder
- Mevrouw Linde VERHEYDEN ; bestuurder
- De heer Joris BULTEEL ; bestuurder
- De heer Aaron WILS ; bestuurder
- De heer Pieter-Jan MATTHEUS ; bestuurder
- Mevrouw Sarah BOUCKAERT ; bestuurder
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend tweeëntwintig.
- Mevrouw Sarah BOUCKAERT ; bestuurder
- De heer Pieter-Jan MATTHEUS ; bestuurder
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend drieëntwintig.
Uit de notulen van 4 mei 2022 blijkt dat de Gewone Algemene Vergadering van de vzw "BELGIAN PUBLIC
AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT", met maatschappelijke zetel te Machelen (1831), Lambroekstraat
5A, de volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste besluit
De Algemene Vergadering benoemt de volgende bestuurders voor een periode van twee jaar vanaf
vandaag:
- De heer Rodolphe de PIERPONT
- De heer Jord VAN WASSENHOVE
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend vierentwintig.
Tweede besluit
De Algemene Vergadering besluit de volgende bestuurders niet te herbenoemen:
- Mevrouw Sarah BOUCKAERT ;
- De heer Carl BUYCK ;
- De heer Jean Benoît SCHRANS ;
- De heer Aaron WILS.
Hun ontslag liep af op 4 mei 2022.
Derde besluit
De volgende bestuurders werden met ingang van de vergadering van vandaag herbenoemd voor een
nieuwe ambtstermijn van twee jaar :
- De heer Stefaan FIERS ;
- De heer Jeroen DHANENS;
- Mevrouw Isabelle de VINCK ;
- De heer Mark de ZUTTER ;
- De heer Karel JOOS ;
- Mevrouw Linde VERHEYDEN ;
- De heer Joris BULTEEL ;
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend vierentwintig.
De vergadering stelt vast dat de Raad van Bestuur momenteel is samengesteld uit de volgende negen
bestuurders :
- De heer Stefaan FIERS ; bestuurder en voorzitter
- De heer Jeroen DHANENS; bestuurder en secretaris
- Mevrouw Isabelle de VINCK ; bestuurder
- De heer Mark de ZUTTER ; bestuurder
- De heer Karel JOOS ; bestuurder
- Mevrouw Linde VERHEYDEN ; bestuurder
- De heer Joris BULTEEL ; bestuurder
- De heer Rodolphe de PIERPONT ; bestuurder
- De heer Jord VAN WASSENHOVE; bestuurder
Uit de notulen van 19 april 2023 blijkt dat de Gewone Algemene Vergadering van de vzw "BELGIAN PUBLIC
AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT", met maatschappelijke zetel te Machelen (1831), Lambroekstraat
5A, de volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste besluit
De heer Rodolphe de PIERPONT legt hierbij aan de vergadering zijn ontslag voor als bestuurder van de
vereniging met ingang van 22 december 2022. De vergadering erkent dit ontslag met ingang van 22 december
2022.
De Algemene Vergadering besluit de volgende bestuurders niet te herbenoemen :
- De heer Karel JOOS ;
- De heer Joris BULTEEL ;
Hun ontslag liep af op 19 april 2023.
Tweede besluit
De Algemene Vergadering benoemt de volgende bestuurders voor een periode van :
Één jaar vanaf vandaag :
- De heer Laurent FIERENS GEVAERT.
Zijn mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend vierentwintig.
Twee jaar vanaf vandaag :
- De heer Amaury de SAINT MARTIN.
- De heer Philip NAERT
- Mevrouw Charline DESMECHT ;
- Mevrouw Isabelle MARCHAND
- Mevrouw Kathy GALLOY
Hun mandaat loopt af na afloop van de gewone algemene vergadering van tweeduizend vijfentwintig.
De vergadering stelt vast dat de Raad van Bestuur momenteel is samengesteld uit de volgende twaalf
bestuurders :
- De heer Stefaan FIERS ; bestuurder en voorzitter
- De heer Amaury de SAINT MARTIN ; bestuurder.
- De heer Philip NAERT ; bestuurder
- Mevrouw Charline DESMECHT ; bestuurder ;
- Mevrouw Isabelle MARCHAND ; bestuurder
- Mevrouw Kathy GALLOY ; bestuurder
- De heer Jord VAN WASSENHOVE ; bestuurder
- Mevrouw Isabelle de VINCK ; bestuurder
- De heer Jeroen DHANENS; bestuurder en secretaris
- De heer Mark de ZUTTER ; bestuurder
- Mevrouw Linde VERHEYDEN ; bestuurder
Uit de notulen van 7 mei 2024 blijkt dat de Gewone Algemene Vergadering van de vzw "BELGIAN PUBLIC
AFFAIRS COMMUNITY", afgekort "BEPACT", met maatschappelijke zetel te Machelen (1831), Lambroekstraat
5A, de volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste besluit
De volgende bestuurders werden herbenoemd voor een nieuwe periode van twee jaar vanaf 7 mei 2024 :
- De heer Stefaan FIERS - Takeda
- De heer Jord VAN WASSENHOVE - PepsiCo
- Mevrouw Isabelle de VINCK
Tweede besluit
De vergadering benoemt de volgende bestuurder voor een periode van twee jaar vanaf 7 mei 2024 :
- De heer Pierre DERAEDT.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de Raad van Bestuur momenteel is samengesteld uit de volgende elf
bestuurders :
- De heer Amaury de SAINT MARTIN ;
- De heer Pierre DERAEDT ;
- Mevrouw Isabelle de VINCK ;
- De heer Mark de ZUTTER ;
- Mevrouw Charline DESMECHT ;
- De heer Jeroen DHANENS ;
- De heer Stefaan FIERS ;
- Mevrouw Kathy GALLOY ;
- Mevrouw Isabelle MARCHAND ;
- De heer Philip NAERT ; bestuurder
- De heer Jord VAN WASSENHOVE ;
Vierde besluit
De Algemene Vergadering verleent volmacht aan de naamloze vennootschap "GL Services Bureaux",
ondernemingsnummer 0460.281. 628, met maatschappelijke zetel te Nil-Saint-Vincent (1457), Rue du Paradis
. 34, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Christophe LEHEUREUX, met recht van indeplaatsstelling,
voor het neerleggen en ondertekenen, in naam van de vereniging, van de beslissingen genomen met betrekking
tot de algemene vergaderingen van 25 juni 2019, 30 april 2020, 27 mei 2020, 4 mei 2022, 19 april 2023 en 7
mei 2024 in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Stefaan FIERS
Bestuurder