Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : nvt
(verkort) : nvt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2590
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Berlaar
Wipstraat 45
1.
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1a
:
Benaming
De vereniging draagt de naam “Ghostlight"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”.
      Artikel 1b:
Begrippenkader
De volgende begrippen worden gehanteerd:
1.
Stichtend lid
: medeoprichter van de vzw
2.
Bestuurslid
: bestuurt de vzw, verkozen op algemene vergadering voor onbepaalde duur,     heeft stemrecht
3.
Werkend lid
: lid dat onderdeel uitmaakt van een actief project, heeft stemrecht
4.
1010534815
Toegetreden lid
: Lid zonder stemrecht noch verantwoordelijkheden binnen de vzw
5.
Voorzitter
: De persoon die zorgt voor coördinatie, leiding, pr en organisatie binnen de vzw
6.
Secretaris
: De persoon die zorgt voor de agenda, het notuleren en de admin binnen de vzw
7.
Penningmeester
: de persoon die zorgt voor de financiën en de verwerking en aangifte ervan binnen de vzw             
8.
Het Bestuur
: De entiteit bestaande uit alle bestuursleden
9.
Externe
: Een natuurlijk persoon die niet aangesloten is bij de vzw
10.
Kandidaat
: Een persoon die een functie wenst in te vullen binnen de vzw (toekomstig bestuurs-, werkend of toegetreden
lid)
11.
Uitsluiting
: Een lid gedurende een bepaalde periode niet laten deelnemen aan activiteiten/werking van de vzw
12.
Schorsing
: Een lid voor onbepaalde tijd niet laten deelnemen aan de activiteiten/werking van de vzw 
      Artikel 2:
     
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
      Artikel 3:
   
Doel
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van internationaal gerichte LARP-evenementen,
podiumkunsten te bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden in internationale LARP, conventies,
het verwezenlijken van een tijdschrift of nieuwsbrief en het verspreiden van informatie over het organiseren van
internationale LARP-evenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
      Artikel 4:
    Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Het ontbinden van de vereniging kan enkel en alleen gebeuren, mits het unaniem akkoord van Het Bestuur. De
verantwoording van de ontbinding wordt toegelicht op de algemene vergadering voorafgaande aan de
ontbinding.
1.
Leden
    Artikel 5:
De leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Het maximumaantal leden is onbeperkt.. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
De vereniging bestaat uit 4 verschillende soorten leden:
Stichtende leden
: stichtende leden zijn de oprichters van de vzw. Zij sluiten een contract met elkaar om een 'rechtspersoon' op
te richten. Zij hebben stemrecht in de algemene vergadering. De stichtende leden zijn de eerste leden van de
vereniging.
Bestuursleden
: zij vormen Het Bestuur en worden benoemd door de algemene vergadering en zijn bevoegd om de vzw te
besturen. Hun mandaat wordt elk jaar bekrachtigd door het vertrouwen gegeven in de algemene vergadering
door de werkende leden.
Werkende leden:
werkende leden zijn leden die een actieve rol hebben binnen de vzw en verantwoordelijkheid dragen voor een
project of een deel ervan binnen de vzw. Zijn hebben stemrecht in de algemene vergadering. Werkende leden
worden benoemd door Het Bestuur. Het werkend lid moet als een goede huisvader/-moeder zorgen voor het
project of de activiteit waarmee hij belast is, hun taken en plichten staan omschreven in het huishoudelijk
reglement en ze worden verwacht deze na te leven.
Toegetreden leden:
dit zijn de mensen die lid zijn van de vereniging om gebruik te maken van de activiteiten of faciliteiten. Zij
hebben geen stemrecht.
     Artikel 6:
Aanvraag tot lidmaatschap
De algemene inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
Minimaal achttien jaar oud zijn en voorgedragen zijn door ten minste twee leden. Een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via e-mail) een aanvraag indienen, ten minste 15 werkdagen voor de geplande Algemene
Vergadering bij Het Bestuur, deze aanvraag vermeld de namen van de twee leden die hun voordragen en de
aard van hun lidmaatschap (bestuur, werkend of toegetreden). In het geval van een aanvraag tot bestuurslid
dient men ook een motivatie toe te voegen bij de aanvraag. Ook verklaren ze zich akkoord te gaan met de
statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en hieraan ook te voldoen. Zij doen dit door een
document te ondertekenen dat voorzien wordt door de vzw waaruit blijkt dat zij kennis hebben genomen van
onze statuten en het huishoudelijk reglement.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen op de volgende jaarlijkse Algemene Vergadering.
      Artikel 7:
      Lidgeld 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
      Artikel 8:
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
1.
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter, dit ontslag gaat
onmiddellijk in. Met uitzondering voor bestuursleden (zie punt f)
2.
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging. Dit wordt
bevestigd op de Algemene Vergadering  zelf.
3.
Bij uitsluiting, bepaald door stemming tijdens een algemene vergadering (zie Titel II, Artikel 10)
4.
In geval van rechtsonbekwaamheid.
5.
Bij overlijden.
6.
Als door de ontslagneming van een bestuurslid het aantal leden van het bestuur onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Het beëindigen van het lidmaatschap en de reden hiertoe wordt schriftelijk of via e-mail medegedeeld aan de
persoon in kwestie.
      Artikel 9:
Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen, wetgeving en of het huishoudelijk reglement van de vzw, kan
Het Bestuur het lidmaatschap schorsen voor een te bepalen duur. Tijdens deze duur kan het lid niet meer
deelnemen aan evenementen en vergaderingen georganiseerd door de vzw.
Schorsing gaat als volgt te werk: 
Een geschorst lid moet door Het Bestuur schriftelijk worden bericht op welke gronden het mogelijk geschorst
wordt en op welke algemene vergadering hierover beslist wordt. Als een lid het niet eens is met het besluit kan
hij een beroep aantekenen door een schriftelijk bewijs af te leveren met tegen argumentatie en/of men kan
zijn/haar/hun zaak te komen bepleiten tijdens de algemene vergadering waarop men stemt over het besluit. Er
kan sprake zijn van nietigheid als het besluit van Het Bestuur in strijd is met de wet of wat in de statuten of het
huishoudelijk reglement is opgenomen. De schorsing is al dan niet van kracht na het voorleggen van de zaak
met alle argumentatie tijdens een algemene vergadering waarna men tot stemmen over gaat. Indien het te
schorsen lid stemrecht heeft, wordt deze onthouden van deze stemming en gevraagd om buiten te gaan, de
tegenargumenten mag wel persoonlijk geleverd worden op deze vergadering. De stemming over het schorsen
van een lid is geheim.
Eens een meerderheid beslist heeft de persoon in kwestie te schorsen kan men hierover niet meer in beroep
gaan en hoort men de schorsing voor de bepaalde duur te respecteren.
      Artikel 10:
Uitsluiten van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd voor onbepaalde duur door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging, namelijk minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Uitgesloten
leden kunnen voor onbepaalde duur niet meer deelnemen aan evenementen en vergadering georganiseerd
door de vzw, zij worden tevens geschrapt uit alle mailing lijsten en andere mogelijke informatieve kanalen tenzij
publiek van aard.
Uitsluiten gaat als volgt te werk:
Een uitgesloten lid moet door Het Bestuur schriftelijk worden bericht op welke gronden het mogelijk uitgesloten
wordt en op welke algemene vergadering hierover beslist wordt. Als een lid het niet eens is met het besluit kan
hij een beroep aantekenen door een schriftelijk bewijs af te leveren met tegen argumentatie en/of men kan
zijn/haar/hun zaak te komen bepleiten tijdens de algemene vergadering waarop men stemt over het besluit. Er
kan sprake zijn van nietigheid als het besluit van Het Bestuur in strijd is met de wet of wat in de statuten of het
huishoudelijk reglement is opgenomen. De uitsluiting is al dan niet van kracht na het voorleggen van de zaak
met alle argumentatie tijdens een algemene vergadering waarna men tot stemmen over gaat. Indien het uit te
sluiten lid stemrecht heeft, wordt deze onthouden van deze stemming en gevraagd om buiten te gaan, de
ketenargumentatie mag wel persoonlijk geleverd worden op deze vergadering. De stemming over het uitsluiten
van een lid is geheim.
Eens een meerderheid beslist heeft om de persoon in kwestie uit te sluiten kan men hierover niet meer in
beroep gaan en hoort men de uitsluiting te respecteren. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
        Titel III:
Algemene Vergadering
      Artikel 11:
Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.  Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid de secretaris, bij diens afwezigheid door de
penningmeester of bij diens afwezigheid, de oudste der aanwezige bestuurders.
 Artikel 12:
Bevoegdheden
     De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•
De statutenwijziging
•
Het aannemen of afwijzen van nieuw voorgestelde projecten of evenementen
•
Het bevragen en controleren van de werking van Het Bestuur
•
Het agenderen van punten op de agenda
•
De benoeming en de afzetting van de bestuurders 
•
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
•
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
•
De ontbinding van de vereniging.
•
De schorsing van een lid
•
De uitsluiting van een lid.
•
De omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
•
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
•
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
    Artikel 13:
      Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 4
maanden na het afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal worden neergelegd bij de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank binnen een maand na goedkeuring, zelfde regeling geldt voor kwijting van de
bestuursleden evenals het uitspreken van vertrouwen ten opzichte van het bestuur.
   Artikel 14:
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer ten minste één vijfde van de leden er om vraagt.
   Artikel 15:
    Bijeenroeping
Fysieke algemene vergadering:
De bijeenroeping gebeurt ten minste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20
ste
van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8
dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de secretaris.
Digitale algemene vergadering:
De bijeenroeping gebeurt ten minste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, agenda van de vergadering en de gekozen digitale tool evenals de link
hiervoor indien noodzakelijk. Het gebruikte communicatiemiddel laat toe om de hoedanigheid en identiteit van
de leden die het gebruiken te controleren.
De deelnemers zorgen ervoor dat zij, zonder onderbrekingen, gelijktijdig kunnen deelnemen aan de
vergadering zodat ze de besprekingen vlot kunnen volgen en eventueel kunnen stemmen indien nodig. Indien
technische problemen en/of incidenten de deelname of stemming via elektronische weg belet of verstoord
worden deze opgenomen in de notulen van de algemene vergadering.
Er wordt een Bureau ingericht van de Algemene vergadering.  De leden van het Bureau van de Algemene
Vergadering is Het Bestuur. Zij kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Het is essentieel dat de leden van het Bureau aanwezig zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
georganiseerd omdat zij de notulen moeten maken en tekenen en verantwoordelijk zijn om de geldige
samenstelling van de vergadering te controleren.
    Artikel 16:
        Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester of bij diens afwezigheid, de
oudste der aanwezige bestuurders.
    Artikel 17:   
       Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. Men kan na de
algemene vergadering de gegeven stem niet intrekken of wijzigen.
   Artikel 18:
            Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten, het doel van de vzw en bij het uitsluiten van een lid.
•
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum
als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend.
•
Uitsluiting van een lid kan bekrachtigd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en wanneer men na een geheime stemming tenminste de helft
van de stemmen +1 heeft bekomen.
•
Het ontbinden van de vereniging kan enkel en alleen gebeuren, mits het unaniem akkoord van Het Bestuur. De
verantwoording van de ontbinding wordt toegelicht op de algemene vergadering voorafgaande aan de
ontbinding.
•
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen (de
helft van de stemmen +1), ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 19:
Aanwezigheid van externe
Externen kunnen als waarnemer of gast door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
   Artikel 20:
      Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
1.
Het bestuur
   Artikel 21
:       Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of nuttig zijn om het
voorwerp van de vzw te verwezenlijken en die niet de exclusieve bevoegdheid zijn van de Algemene
Vergadering volgens de wet of onze statuten. Kortom, het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet aan de
Algemene Vergadering of aan andere organen binnen de vzw exclusief zijn toegewezen. Het Bestuur is onder
meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften, het instellen van
rechtsvorderingen, verrichten van betalingen en het uitvoeren van dagdagelijkse taken.
   Artikel 22:      
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 5 bestuurders. 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen (minstens de helft +1), jaarlijks wordt het al dan niet vertrouwen in Het
Bestuur uitgesproken door de leden van Algemene Vergadering.
Kandidaten voor het bestuur moeten minimaal achttien jaar oud zijn en voorgedragen zijn door ten minste twee
leden. Een kandidaat-bestuurslid moet schriftelijk (via e-mail) een aanvraag indienen bij Het Bestuur ten minste
15 werkdagen voor de geplande Algemene Vergadering, deze aanvraag vermeld de namen van de twee leden
die hun voordragen en de motivatie van hun aanvraag tot bestuurslid. Ook verklaren zijn zich akkoord gaan met
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en hieraan ook te voldoen. 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als bestuurslid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen op de volgende jaarlijkse Algemene Vergadering.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen + 1 zijn verkozen, indien zich
meer kandidaten aanbieden dan er posten zijn, worden de kandidaten met de meeste stemmen verkozen.
Het Bestuur behoudt zich het recht om een veto te stellen tegen een kandidatuur.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
   Artikel 23:     
Functies
De Algemene vergadering kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, deze
vormen het bestuur. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder. 
Artikel 24a:
     Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
•
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering mits motie van wantrouwen (zie Titel
III, artikel 24b)
•
Bij rechtsonbekwaamheid.
•
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot de vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag is aangenomen.
  Artikel  24b:       
Motie Van Wantrouwen
Een motie van wantrouwen is een verklaring van afkeuring ten opzichte van een bestuurslid met als gevolg de
aanvraag tot ontslag van de betreffende persoon. Een motie van wantrouwen kan door een groep of door een
individu ingediend worden bij Het Bestuur ten minste 15 werkdagen voor de geplande Algemene Vergadering.
De motie behoort een gefundeerde motivatie en eventuele bewijsstukken te bevatten die het ontslag van de
persoon in kwestie ondersteunt. 
Het Bestuur exclusief de betrokken persoon behoudt zich het recht om te beslissen over de rechtvaardigheid
van dergelijke motie en of het al dan niet geagendeerd zal worden. 
Indien de motie geagendeerd wordt en een stemming zal plaatsvinden dan moet dat gebeuren met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen van de verplichte aanwezigen tijdens een Algemene Vergadering. Indien
meerderheid behaald wordt, verliest het bestuurslid in kwestie zijn/haar/hun mandaat.
  Artikel 25:
            Bijeenroeping
De secretaris of een bestuurder die de secretaris vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.      Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen voor alle Algemene Vergaderingen inclusief de buitengewone.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
  Artikel 26:
            Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft +1 van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 27:  
         Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom vragen. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op aanvraag bij de secretaris, deze
worden binnen een termijn van 14 dagen werkdagen bezorgd.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduid
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
1.
Boekhouding
   Artikel 29: 
         Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 Artikel 30:
            Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Na goedkeuring kan men overgaan tot het al dan
niet verlenen van kwijting van Het Bestuur.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
1.
Ontbinding
  Artikel 31:   
       Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
  Artikel 32:
         Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun 
bevoegdheden.
I:
1.
Slot
  Artikel 33: 
         Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Opgesteld te Berlaar op 28/05/2024
Gelezen en goedgekeurd door:
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ghostlightvzw@gmail.com
Website : https://ghostlightvzw.wixsite.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lesley Reynaert
De Visscherestraat 21, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefan Bruynseels
Wipstraat 45, 2590 Berlaar
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arjan Ooms
Tiensesteenweg 135 A000, 3010 Leuven