Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ECTOSENSE
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Bosbessenlaan 19A
3110 Rotselaar
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit akte verleden voor Meester Frederika LENS, notaris te Vilvoorde in datum van 8 september 2015,
blijkt dat de hierna vermelde personen de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“ECTOSENSE”, met maatschappelijke zetel te 3110 Rotselaar, Bosbessenlaan 19A hebben
opgericht waarvan de statuten werden vastgesteld als volgt:
 
OPRICHTERS:
1. De heer VAN PEE Bart Willy Rosa, ongehuwd, geboren te Tienen op 19 februari 1992, van
Belgische nationaliteit, rijksregister nummer 92.02.19-309.97, wonende te 3110 Rotselaar,
Bosbessenlaan 19 A.
2. De heer MINGOT DE ALMEIDA MENDES DE ALMEIDA Duarte, ongehuwd, geboren te Lissabon
op 13 oktober 1992, van Portugese nationaliteit, wonend te 1050-102 Lisboa (Portugal), Avenida
Elias Garcia 164, 7° Dt°.
3. De heer MASSIE Frederik Roger Anne, ongehuwd, geboren te Leuven op 10 februari 1992, van
Belgische nationaliteit, rijksregister nummer 92.02.10-167.24, wonende te 3110 Rotselaar, Erikalaan
5.
4. De heer BUTTIENS Arno Ansel Gilbert Ernst, ongehuwd, geboren te Ukkel op 8 juli 1992, van
Belgische nationaliteit, rijksregister nummer 92.07.08-433.47, wonende te 1850 Grimbergen, de
Merodestraat 9.
 
STATUTEN:
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "ECTOSENSE".
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3110 Rotselaar, Bosbessenlaan 19A.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
    1.  Diensten van applicatieserviceproviders, te weten ontwikkeling, hosting, beheer en onderhoud
van applicaties, software en websites, allemaal voor gebruik bij het bewaken van fysiologische
aanwijzingen bij patiënten en bij het verzenden en opslaan van fysiologische gegevens met
betrekking tot de gezondheid;
    2.  Technische ondersteuning bij de installatie, reparatie en het onderhoud van software;
    3.  Technische adviezen op het gebied van software en/of hardware;
    4.  Computerprogrammering voor derden;
0636908136
Luik B
    5.  Verschaffing van tijdelijk gebruik van niet-downloadbare software;
    6.  Ontwerpen, installeren, onderhouden en updaten van software;
    7.  Technisch onderzoek en ontwikkeling van medische en chirurgische toestellen en
instrumenten;
    8.  Technische advisering op het gebied van het ontwerp en de ontwikkeling van medische en
chirurgische apparatuur en instrumenten;
    9.  Advisering, informatie en consultancy met betrekking tot de voornoemde diensten, waaronder
het online verlenen van dergelijke diensten via een computerdatabase of via het Internet;
    10.  Het creëren, ontwikkelen en onderhouden van een interactieve website om gebruikers in staat
te stellen medische en fysiologische informatie te registeren, toegang te verkrijgen tot dergelijke
informatie, de evolutie ervan te controleren en medische en fysiologische informatie te bewaken en
te rapporteren;
    11.  Het creëren, ontwikkelen en onderhouden van een website met informatie;
    12.  Onlineverbindingen en elektronische hulpbronnen op het gebied van gezondheid en welzijn,
ziektepreventie en lichamelijke conditie en algemene en persoonlijke gegevens van fysiologische
aanwijzingen
Deze activiteiten kunnen zich echter ook beperken tot het aanhouden van participaties in andere
vennootschappen die één van, of een combinatie van bovenstaande activiteiten tot doel hebben.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO EN TIEN
EUROCENT (€ 18.600,10). Het wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtigduizend en één
(186.001) aandelen op naam, met een nominale waarde van tien eurocent (€ 0,10) elk.
JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand december om achttien
(18) uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening ; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
Luik B
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Twee zaakvoerders gezamenlijk, vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER.
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit
voor onbepaalde duur:
-De heer VAN PEE Bart, voornoemde oprichter sub 1.
-De heer MINGOT DE ALMEIDA MENDES DE ALMEIDA Duarte, voornoemde oprichter sub 2.
-De heer MASSIE Frederik, voornoemde oprichter sub 3.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen bekrachtigt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 30 juni
2017.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, worden - in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen - alle
handelingen gesteld in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze
bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap en dit voor de periode van 1 januari 2015 tot op
heden.
Partijen erkennen door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze
bekrachtiging, na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE HANDELINGEN NA DE OPRICHTING
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de Burgerlijke vennootschap onder de
vorm van een cvba “Bofidi Gent”, Kortrijksesteenweg 1126A - 9051 Gent, of aan één van haar
lasthebbers, met name, de heer Bartel Decroos, wonende te Pieter Colpaertsteeg 26 te 9000 Gent,
mevrouw Lindsey Schamp, wonende te Goudberg 49 te 8530 Harelbeke en mevrouw Tiffany Sipli,
wonende te Gereedstraat 5a, 9230 Wetteren, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te
ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag van de nodige
vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de
Luik B
Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de
aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal
secretariaat.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Frederika LENS, geassocieerd notaris.
Tezelfdertijd neergelegd : - uitgifte van de akte