Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ronde Tafel 110 Beveren-Waas
(afgekort) : RT Beveren of RT 110
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Cauwerburg 119 B
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse
Uit de oprichtingsakte van de vereniging zonder winstoogmerk "Ronde Tafel 110 Beveren-Waas", opgemaakt in 2
exemplaren op 23/05/2017, blijkt dat de vereniging werd opgericht als volgt:
Oprichters
De heer VUYLSTEKE Sébastien, bediende, geboren te Hamme op 5 maart 1984, wonende te 9150 Kruibeke,
Gildestraat 67.
 ii) De heer DE ROP Michael, zelfstandige, geboren te Beveren op 15 oktober 1977, wonende te 9120 Beveren,
Onze-Lieve-Vrouwstraat 29.
 iii) De heer DE SCHRIJVER Michaël, bediende, geboren te Sint-Niklaas op 26 september 1977, wonende te
9250 Waasmunster, Baverikstraat 15.
 iv) De heer BOHYN Carol, notaris, geboren te Sint-Niklaas op 7 januari 1985, wonende te 2018 Antwerpen, De
Braekeleerstraat 35.
 y) De heer COENE Tom, zaakvoerder, geboren te Sint-Niklaas op 24 november 1978, wonende te 9100 Sint-
Niklaas, Truweelstraat 59.
 vi) De heer VERMEULEN Bram, boekhouder, geboren te Temse op 31 januari 1987, wonende te 9140 Temse,
Cauwerburg 119/B.
Naam, adres en gerechtelijk arrondissement
De vereniging zonder winstoogmerk noemt "Ronde Tafel 110 Beveren-Waas", afgekort "RT Beveren" of "RT
110".
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9140 Temse, Cauwerburg 119/B, ressorterend onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
Minimumaantal leden
Er zijn minimum 3 leden. Er is geen maximum aantal.
Doel
De vereniging stelt zich tot filantropisch doel:
 1. De vriendschap onder jonge mannen in het kader van hun beroeps- en sociale bezigheden bevorderen.
 2. Activiteit en verantwoordelijkheidszin aanmoedigen door ontwikkeling der hoogste idealen zowel op burgerlijk
als op beroepsgebied.
 3. Samenwerking, vriendschap en begrip onder landen en volkeren bevorderen en uitbreiden.
 4. De uitstraling van de vereniging doorheen de wereld begunstigen.
 Het steunen, zowel financieel als praktisch, van goede doelen, zowel in Beveren-Waas als daarbuiten.
 De vereniging verwezenlijkt haar doel door organisatie van vergaderingen, conferenties, debatten en alle
soortgelijke activiteiten, waarbij elk politiek, confessioneel, taalkundig en rasproselitisme verboden is.
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 Zij organiseert per boekjaar 20 statutaire vergaderingen, conform deze statuten en het reglement van inwendige
0676505120
orde. De algemene vergadering is eveneens een statutaire vergadering.
 De vereniging is lid van de VZW Round Table Belgium (RTB) en onderschrijft het motto "Adopt, Adapt, Improve".
Zij onderschrijft de samenwerking tussen Round Table Belgium, 41 Clubs Belgium, Ladies Circle en Agora Club
onder het motto "4 Clubs 1 Vision".
 Zij kan medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die met haar doel overeenstemt.
 Inzonderheid kan de vereniging tevens activiteiten en evenementen organiseren met als doel het werven van
fondsen voor de sociale projecten van de vereniging.
 Met het oog op de verwezenlijking van dit doel kan de vereniging onder meer toelagen, schenkingen, legaten en
baten ontvangen, alsmede fondsen en dotaties samenstellen.
 Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de
ruimste zin.
Toe- en uittreding van leden
De vereniging is enkel samengesteld uit natuurlijke personen.
 Iedere man tussen 18 en 40 jaar die zich kan vinden in de doelstellingen van de vereniging, mag lid worden op
aanwijzen van een bestaande lid.
 Wanneer een bestaand lid een kandidaat-lid, ook "would-be" genoemd, wenst te introduceren, meldt hij dit
minstens 1 week váár de statutaire vergadering waarop hij het kandidaat-lid wenst uit te nodigen per e-mail aan
alle leden en verduidelijkt hij om wie het gaat.
 Wanneer één van de leden een bezwaar heeft tegen het mogelijke kandidaat-lid, wordt het mogelijke kandidaat-
lid niet aanvaard als kandidaat-lid. Het lid dat het bezwaar geuit heeft is gehouden zijn bezwaar grondig uiteen te
zetten t.o.v. alle leden.
 Indien gewenst kan de voorzitter 2 commissarissen aanstellen die, samen met het voorstellend lid, het mogelijk
kandidaat-lid ontmoeten en peilen naar de motivatie en beweegredenen. Beide commissarissen brengen, samen
met het voorstellend lid, verslag uit op de eerstvolgende vergadering, waarna beslist wordt om het mogelijke
kandidaat-lid ook effectief kandidaat-lid te maken.
 Wanneer het mogelijke kandidaat-lid wordt aanvaard als kandidaat-lid, duidt de voorzitter een peter en een
commissaris aan onder de aanwezige leden. Deze hebben tot taak het kandidaat-lid gedurende een proefperiode
van minstens 8 statutaire vergaderingen van nader bij te leren kennen. De proefperiode kan worden verlengd
door het bestuur. Gedurende de proefperiode is het kandidaat-lid aanwezig op de vergaderingen en nodigt het
kandidaat-lid zijn peter en commissaris minstens één maal bij zich thuis uit.
 Wanneer het kandidaat-lid de proefperiode doorlopen heeft, wordt op een statutaire vergadering, waar minstens
2/3 van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, beslist over de aanvaarding van het kandidaat-lid tot
volwaardig lid.
 De voorzitter geeft op een dergelijke statutaire vergadering het woord aan de peter en de commissaris die elk
een mondeling verslag uitbrengen over de persoon van het kandidaat-lid. Wanneer de peter of de commissaris
verhinderd zijn, kunnen zij een plaatsvervanger aanduiden die hun taak overneemt.
 Na de uiteenzettingen van de peter en de commissaris (of hun plaatsvervanger(s)), wordt door de voorzitter aan
de aanwezige leden gevraagd of er bezwaren zijn tegen de aanvaarding van het kandidaat-lid tot volwaardig lid.
 In ontkennend geval is het kandidaat-lid aanvaard.
 In bevestigend geval zal elk van de leden die een bezwaar heeft tegen het kandidaatlid deze bezwaren grondig
uiteenzetten t.o.v. alle aanwezige leden. Onmiddellijk daarna wordt er gestemd over de aanvaarding van het
kandidaat-lid tot volwaardig lid.
 De stemming gebeurt schriftelijk en is geheim. Bij de stemming wordt een 3/4 meerderheid onder de aanwezige
leden in acht genomen.
 Het kandidaat-lid is bij voorkeur niet aanwezig op de statutaire vergadering waar over zijn aanvaarding als
volwaardig lid wordt beslist of zal minstens de zaal moeten verlaten tijdens de bespreking en de stemming.
 Een persoon die voorgedragen geweest is tot kandidaat-lid, of kandidaat-lid is geweest, kan niet opnieuw
voorgedragen worden.
Bevoegdheid en bijeenroeping van de algemene vergadering en kenbaarmaking beslissing
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 • De wijziging van de statuten
 • De benoeming en afzetting van bestuurders
 • De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
 • Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
 • Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 • De ontbinding van de vereniging
 • De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden
 • De uitsluiting van een lid
 • De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 • Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden de 2e statutaire vergadering van de maand april.
 De raad van bestuur is tevens verplicht een bijzondere algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de leden het vraagt. De leden moeten dit per email vragen aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De leden
kunnen inzage nemen van de beslissingen door opvraging aan de secretaris van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 Derden hebben geen inzage in de notulen van de algemene vergadering.
Benoeming, beëindiging en afzetting van bestuurders en hun bevoegdheden
De raad van bestuur van de vereniging bestaat minstens uit:
 • de voorzitter
 • de secretaris
 • de schatbewaarder
Om lid te worden van het bestuur moet men minimum 1 jaar lid zijn van de vereniging.
 Om voorzitter te worden moet men ten minste eenmaal bestuurslid van de vereniging geweest zijn.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In het geval
dat niemand de meerderheid behaalt, zal een nieuwe stemming gebeuren over de 2 leden die het hoogste aantal
stemmen behaalden.
 Bij staking van stemmen is de anciënniteit in de vereniging doorslaggevend. Is de anciënniteit gelijk, dan is de
oudste van de kandidaten verkozen.
 Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders gebeurt schriftelijk
en geheim.
De raad van bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
 De bestuurders warden benoemd voor een periode van 1 jaar, behoudens de penningmeester die wordt
benoemd voor 2 jaren.
 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 Men kan slechts 2 jaar na elkaar dezelfde functie uitoefenen.
 Hun taken zijn omschreven in de artikelen 1,1 tot en met 1,9 van het Nationaal Reglement en van de Inwendige
Orde.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 • Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden.
 • Wanneer een bestuurder driemaal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de samenkomsten van de
raad van bestuur, tenzij hij hiervoor grondige redenen heeft.
 • Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 3/4.
 De stemming over de afzetting van een bestuurder is steeds schriftelijk en geheim.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 Zo door vrijwillig ontslag of verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van minstens
één bestuurder.
 Bij handelingen waarvan de waarde het bedrag van � 15.000 overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van
minstens 2 bestuurders noodzakelijk.
Maximumbijdrage leden
Alle leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van de bijdrage wordt bepaald door de raad van
bestuur en bedraagt maximaal � 250.
Bestemming van het vermogen bij ontbinding
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven is een andere Ronde Tafel of de Belgische Ronde
Tafel met de plicht om het netto-actief te besteden aan de goede doelen van Beveren-Waas.
Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Volmacht
De oprichters hebben volmacht gegeven aan voornoemde heer VERMEULEN Bram en BOHYN Carol, met de
mogelijkheid om afzonderlijk op te treden, om de oprichting en de statuten bekend te maken in het Belgisch
Staatsblad en het nodige te doen voor de eenmalige en periodieke fiscale en eventueel andere verplichtingen.
Bestuurders
De oprichters hebben benoemd tot bestuurders voor de duur van hun lidmaatschap van de vereniging:
 • Als voorzitter: voornoemde heer VUYLSTEKE Sébastien;
 • Als penningmeester: voornoemde heer BOHYN Carol;
 • Als secretaris: voornoemde heer VERMEULEN Bram.