Naam
(voluit) : Petanque club NIKARO
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vroonbaan 40 - 1880 Nieuwenrode
Onderwerp akte :
STATUTENWIJZIGING BESTAANDE VZW CONFORM WWV
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 21/02/2023 te Nieuwenrode heeft volgende statuten
met de vereiste meerderheid integraal aangenomen.
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging, zonder winstuitkering, wordt genoemd PETANQUECLUB NIKARO vzw
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregsiter" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres;
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, en gevestigd te 1880 Kapelle-Op-den-Bos,
Vroonbaan 40.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijzing,
De vzw heeft een officiële website. www.nikaro.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres. pc.nikaro@pcnikaro.be
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de petanque sport in al zijn facetten en in het bijzonder
deze sport aan al haar leden, zonder onderscheid aan te leren en te promoten.
§ 2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan, kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen
om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
.gebeurd 00000000000000
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
communicatiemiddel.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging telt enkel werkelijke leden als leden.
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN LIDAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten, en het intern reglement van de vereniging.
b)Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
ledereen kan zich kandidaat stellen om lid te worden van de vereniging. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat
stellen.
§ 2 De leden betalen jaarlijkse het lidgeld.
ARTIKEL 8 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschied door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aan gegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
bepaalde bedragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
ARTIKEL 10 BEVOEDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De goedkeuring van de statuten en goedkeuring van elke wijziging van de statuten.
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
3.Het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting.
4.De ontbinding van de vereniging.
5.De uitsluiting van een lid.
6.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap sociale ondememing.
7.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
8.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 11 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de 6 maand na afsluiting van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschied tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens een twintigste van de leden.
ARTIKEL 12 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien hij afwezig is, wordt
hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
ARTIKEL 13 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kanı geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene
vergadering doorslaggevend zijn;
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 14 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan me de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordig is , kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in teller noch in de noemer worden meegeteld.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 15 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en/of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 16 SAMENSTELLING BESTUUR
6 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 17 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen doet hij dat door middel
van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 18 FUNCTIEVERDELING
Het bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 19 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van een intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw, het dagelijks bestuur inbegrepen,
zonder bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder
uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden zelfs om niet, en van het hypothekeren,
van het lenen en uitlenen, zonder limiet op termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor
alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw zonder bijkomende machtiging van de Algemene
Vergadering, de vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen; hij kan optreden in alle
rechtsgedingen tegen of door de vzw gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van
rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot
schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op eenzijdig verzoekschrift ; hij verbindt geldig de
vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn.
De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigt ofwel
door de voorzitter van het bestuursorgaan, ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen
staving van hun machten dienen te geven.
ARTIKEL 20 EXTERNE VERTEGENWOORDINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuursleden die gezamenlijk handelen.
ARTIKEL 21 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatte die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen. De staturen bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 22 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook, de omvang van hun bevoegdheden.
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 24 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 25 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichtingen aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 26 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 27 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarde om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen
van een bestuurslid is geheim.
TITEL V AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 28 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikels XX226en XX227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 257 van WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VI BOEKHOUDING
ARTIKEL 29 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 01 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wel de extra-statutaire of met het WWW strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 30 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen tot bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/6e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissingen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/6e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij in vereffening is overeenkomstig het
WW.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2
116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 31 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering of de vereffenaars(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 32
BEKENDMAKING VEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bescherming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie ban de Ondernemingsrechtbank, en de bekendgemaakt
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 33 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1)Verdoodt Jan - Voorzitter
2)Van Den Houte Imelda - Secretaris
3)De lathouwer Myriam - Penningmeester
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Vroonbaan 40 - 1880 Nieuwenrode
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.Nikaro.be.
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde :.	.. pc.nikaro@pcnikaro.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het inter reglement van de vzw dateert van ... 21/02/2023
Gedaan op 21/02/2023 ....	. en te ... Nieuwenrode ...
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening