Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rotary Beveren-Waas Evenementen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vlasrootstraat(SP) 56
9170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis-Waas (Sint-Pauwels)
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1) De heer Filip Johan Michel VANDEN BORRE, wonende te 9120 Beveren, Vesten 7;
2) De heer Jean Louis Eugène Marie Ghislain DUGARDYN, wonende te 9120 Beveren (Haasdonk),
Boekweithofstraat 16,
3) De heer Klaus Maria André DE CLEYN, geboren te Schaarbeek op 18 november 1961, wonende te 9100 Sint-
Niklaas, Heidebaan 55;
4) De heer Willy Emiel Mathilde VAN GREMBERGEN, wonende te 9170 SINT-Gillis-Waas (Sint-Pauwels),
Vlasrootstraat 56;
5) De heer Omer Willem Augusta VERSTRAETEN, wonende te 9120 Beveren (Vrasene), Kerkstraat 76;
wordt overeengekomen een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming.
De vereniging wordt "Rotary Beveren-Waas Evenementen" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met vermelding van de zetel.
Zij is een rechtspersoon onderscheiden van de feitelijke vereniging Rotary Club Beveren-Waas, aangesloten bij
Rotary International. Deze laatste wordt hierna de "feitelijke vereniging" genoemd.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel.
De zetel van de vzw is gevestigd te 9170 Sint-Gillis-Waas (Sint-Pauwels), Vlasrootstraat 56, gelegen in de
gerechtelijke omschrijving Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw.
De vzw heeft tot doel:
Het verwerven van fondsen en middelen voor de sociale doelen gesteld door en in opdracht van het Bestuur van
Rotary Club Beveren-Waas, lid van Rotary International. Dit zal geschieden door middel van het inrichten,
organiseren en begeleiden van sportieve, muzikale en culturele evenementen, bals, feesten, tombola's,
fundraising activiteiten, zoeken van sponsors, ophalen van sponsorgelden, alles met het oog op het genereren
van middelen om de sociale doelen en sociale engagementen van de feitelijke vereniging Rotary Club Beveren
Waas mogelijk te maken. Daartoe zal de volledige opbrengst van de georganiseerde activiteiten overgemaakt
worden aan de feitelijke vereniging Rotary Club Beveren- Waas.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt werden hiervoor opgenomen onder
artikel 4.
0719384266
Er zullen niet meer dan 4 activiteiten per jaar mogen georganiseerd worden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zulten worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden.
In de vzw zijn er enkel werkende leden. Alle leden van de feitelijke vereniging van de Rotary Club Beveren-Waas
zijn automatisch werkend lid van de vzw.
Artikel 7. Aantal werkende leden.
Er zijn minstens 3 werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Alle natuurlijke personen die lid zijn van de feitelijke vereniging Rotary Club Beveren- Waas, tevens lid van
Rotary International, zijn automatisch en van rechtswege lid van de huidige vzw. Dit met uitsluiting van de
ereleden van de feitelijke vereniging.
De leden moeten geen kandidatuur stellen en zullen automatisch aanvaard worden door de raad van bestuur.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden.
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn. De leden zullen de
deontologie en de erecode van de feitelijke vereniging Rotary Club Beveren-Waas en Rotary International
naleven.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden.
De werkende leden moeten geen lidmaatschaps- of andere bijdrage betalen of stortingen doen.
Artikel 11. Ontslag van werkende leden.
Het lidmaatschap van de vzw vervalt onmiddellijk en automatisch wanneer hij/zij geen lid meer is van de feitelijke
vereniging Rotary Club Beveren-Waas.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw.
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen,
noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door
de secretaris.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
Volgende bevoegdheden worden exclusief en uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten.
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
- De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen.
- De ontbinding van de vzw.
- De uitsluiting van een werkend lid.
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 15. Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Daarnaast beslist de Raad van Bestuur of en wanneer extra bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
gehouden worden.
Verder moet een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen worden op verzoek van minstens
één/vierde van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door een lid van de raad van bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens een/vierde van de werkende leden aangebracht werd moet op de agenda worden
geplaatst. Dit agendapunt moet uiterlijk dertig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad
van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering.
Alle werkende leden hebben toegang tot de algemene vergadering.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen mits een aanwezigheidsquorum van 50 % van de werkende
leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering moet minstens 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden bij middel van een schriftelijke volmacht die samen met de oproepingen aan de leden
zal worden bezorgd. Elk lid kan maximum 3 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen niet in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één/derde van de werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 20. Notulen van de Algemene Vergadering.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De leden
kunnen inzage nemen van de beslissingen door opvraging aan de secretaris van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw of van Rotary Club Beveren-Waas.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, werkende
leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, uit de leden van het bestuur van de feitelijke vereniging
`Rotary Club Beveren-Waas', en voor de duur van hun mandaat in de feitelijke vereniging. Hun opdracht eindigt
automatisch en van rechtswege bij het einde van hun mandaat in de feitelijke vereniging, wat ook de reden
hiervan zij.
De eerste bestuurders worden aangeduid door de oprichters.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester, welke mandaten identiek zijn als deze die zij bekleden in de feitelijke vereniging `Rotary Club
Beveren-Waas', die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat, en die uitsluitend mogen betrekking hebben op de werking van de VZW, kunnen, mits
goedkeuring door de raad van bestuur en op voorlegging van de nodige bewijsstukken, worden vergoed.
Artikel 22. Interne vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
behoudens voor wat betreft de bankverrichtingen, hiervoor wordt de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigd
door de penningmeester of, indien deze verhinderd is, door de adjunct-penningmeester.
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering, die zal beslissen met een twee/derden meerderheid, rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen voor of
van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek en het aangaan van leningen. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 25. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert [na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris] zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door [de voorzitter en/of de secretaris].
Artikel 26 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 27. Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie of samenvatting van de verslagen.
Leden kunnen inzage vragen van de beslissingen van de raad van bestuur door opvraging van een kopie van de
verslagen of door mondelinge toelichting op een statutaire vergadering.
Derden hebben geen inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 30. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden.
• Wanneer een bestuurder driemaal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de samenkomsten van de
raad van bestuur, tenzij hij hiervoor grondige redenen heeft.
• Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 3/4.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is steeds schriftelijk en geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Zo door vrijwillig ontslag of verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30 juni 2019.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van `zeer grote' vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van [X] jaar/voor
onbepaalde duur].
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering tenminste twee
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 35. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn bij de ontbinding of het niet meer bestaan van de Rotary Club
Beveren-Waas, hetzij onder vorm van een feitelijke vereniging, hetzij onder een of andere vorm met
rechtspersoonlijkheid, aangesloten bij Rotary International
Artikel 36. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan de VZW's of
verenigingen die de feitelijke vereniging of haar rechtsopvolger zal aanduiden, teneinde haar sociale doelen te
verwezenlijken, met uitsluiting van haar werkingskosten.
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSTELLING VAN DE EERSTE RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na de oprichting hebben de oprichters voor de eerste maat als leden van de raad van bestuur
aangesteld, die hun mandaat aanvaarden:
1. Filip Vanden Borre;
2. Jean Louis Dugardyn;
3. Klaus De Cleyn;
4. Willy Van Grembergen;
5. Omer Willem Verstraeten.
VERDELING VAN DE FUNCTIES IN DE RAAD VAN BESTUUR
De leden van de raad van bestuur komen onmiddellijk na hun aanstelling in vergadering bijeen en stellen
overeenkomstig artikel 21 van de statuten onder elkaar aan:
- Als voorzitter: Filip Vanden Borre, die zijn functie aanvaardt;
- Als ondervoorzitter: Jean Louis Dugardyn, die zijn functie aanvaardt;
- Als Secretaris: Klaus De Cleyn, die zijn functie aanvaardt;
- Als penningmeester: Willy Van Grembergen, die zijn functie aanvaardt;
- Als adjunct-Penningmeester: Omer Willem Verstraeten, die zijn functie aanvaardt.
Overeenkomstig artikel 23 van de statuten geven de bestuurders mandaat aan de heer Willy Van Grembergen
voornoemd, in zijn hoedanigheid van penningmeester, die aanvaardt, om op te treden voor alle
bankverrichtingen, en die gemachtigd wordt door zijn handtekening de vereniging te verbinden voor alle
dagelijkse financiële verrichtingen met de financiële instellingen. Indien deze verhinderd is, zal in zijn plaats
optreden de adjunctpenningmeester, voornoemde heer Omer Willem Verstraeten, die aanvaardt.
Opgemaakt in twee exemplaren, te Beveren, op 21 januari 2019.