Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HiSupport
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwpoortlaan 15
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op zesentwintig mei tweeduizendeenentwintig voor meester
Herbert HOUBEN, notaris met standplaats te Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap “Houben & Vanderstraeten geassocieerde notarissen”, met zetel te Genk en antennes
te Genk en Opglabbeek, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF,
met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De besloten vennootschap InsightAir, met zetel te 2440 Geel, Kleinhoefstraat 5 bus 6,
rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, met
ondernemingsnummer 0809.628.514, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0809628514.
Opgericht onder de benaming DeaDia blijkens akte verleden voor notaris Simon VREVEN te Hoeselt
op 03 februari 2009, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 februari 2009
onder het nummer 09025339.
Alhier overeenkomstig artikel 14 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar niet
statutair bestuurder de heer THYS Seppe, hiertoe benoemd op 18 december 2019, geboren te Bilzen
op 19 september 1980, [*], wonende te 2250 Olen, Missestraat 4, [*].
Voornoemde aandeelhouder onder nummer 1 wordt hier vertegenwoordigd door mevrouw
MERTENS Kristin Francis Lea, wonende te 2250 Olen, Missestraat 4 ingevolge de onderhandse
volmacht die haar werd gegeven op 26 mei 2021; deze volmacht wordt aan ondergetekende notaris
overhandigd en aangehecht als bijlage.
    1.  De besloten vennootschap EQUUS, met zetel te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15 b,
rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer 0824.611.747, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0824611747.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Silvie LOPEZ-HERNANDEZ op 01 april 2010,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 06 april 2010 onder het nummer
10302015.
Alhier overeenkomstig artikel 12 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer VANDEWEYER Luc Louis, hiertoe benoemd op 01 april 2010, geboren te
Diepenbeek op 10 januari 1967, [*] , wonende te 3600 Genk, Huisdriesstraat 17, [*].
    1.  De besloten vennootschap GROEP VANDEWEYER, met zetel te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan
15 bus b, rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer 0875.128.258, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0875128258.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Herbert HOUBEN op 13 juli 2005 onder de
oorspronkelijke benaming “FRISINA-ALVARO”, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 27 juli 2005 onder het nummer 05108652.
Alhier overeenkomstig artikel 13 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
0768792306
Luik B
bestuurder de heer VANDEWEYER Luc Louis, hiertoe benoemd op 01 april 2010, geboren te
Diepenbeek op 10 januari 1967, [*], wonende te 3600 Genk, Huisdriesstraat 17, [*].
4. De besloten vennootschap SERVICE SUPPORT, met zetel te 3770 Riemst, Monseigneur
Simenonlaan 8, rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer 0870.792.358, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0870792358.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Yves TUERLINCKX op 21 december 2004,
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 03 januari 2005 onder het nummer
05000923.
Alhier overeenkomstig artikel 16 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer NULENS Luc Robert, hiertoe benoemd op 21 december 2004, geboren te Bilzen
op 27 januari 1970, wonende te 3770 Riemst, Mgr. Simenonlaan 8, [*], [*].
 
Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen – bevestiging storting bij instelling –
Vergoeding
De Comparanten verklaren dat op de tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van vierhonderd euro (€ 400,-) per stuk, als volgt:
Door de oprichters:
- de besloten vennootschap InsightAir, voornoemd sub 1.:
vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor tweehonderdduizend euro (€ 200.000,-).
- de besloten vennootschap EQUUS, voornoemd sub 2.:
zevenhonderdvijftig (750) aandelen, hetzij voor driehonderdduizend euro (€ 300.000,-).
- de besloten vennootschap GROEP VANDEWEYER, voornoemd sub 3.:
zevenhonderdvijftig (750) aandelen, hetzij voor driehonderdduizend euro (€ 300.000,-).
Door de eenvoudige inschrijver:
- de besloten vennootschap SERVICE SUPPORT, voornoemd sub 4.: vijfhonderd (500) aandelen,
hetzij voor tweehonderdduizend euro (€ 200.000,-).
Hetzij in totaal : tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De Comparanten verklaren zich uitdrukkelijk akkoord dat toepassing gemaakt wordt van de
mogelijkheid die vervat zit in artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
meer bepaald dat niet alle inbrengen vanaf de oprichting volledig volgestort dienen te zijn.
De stortingen gebeuren bijgevolg als volgt:
- door de oprichter, de besloten vennootschap InsightAir, voornoemd sub 1.: op vijfhonderd (500)
aandelen, hetzij voor tweehonderdduizend euro (€ 200.000,-) werd volgestort ten belope van
veertigduizend euro (€ 40.000,-) en is nog te volstorten ten belope van honderdzestigduizend euro (€
160.000,-).
- door de oprichter, door de besloten vennootschap EQUUS, voornoemd sub 2.: op
zevenhonderdvijftig (750) aandelen, hetzij voor driehonderdduizend euro (€ 300.000,-) werd
volgestort ten belope van honderdtwintigduizend euro (€ 60.000,-) en is nog te volstorten ten belope
van tweehonderdveertigduizend euro (€ 240.000,-).
- door de oprichter, de besloten vennootschap GROEP VANDEWEYER, voornoemd sub 3.: op
zevenhonderdvijftig (750) aandelen, hetzij voor driehonderdduizend euro (€ 300.000,-) werd
volgestort ten belope van honderdtwintigduizend euro (€ 60.000,-) en is nog te volstorten ten belope
van tweehonderdveertigduizend euro (€ 240.000,-).
- door de eenvoudige inschrijver, de besloten vennootschap SERVICE SUPPORT, voornoemd sub
4.: op vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor tweehonderdduizend euro (€ 200.000,-) werd volgestort
ten belope van veertigduizend euro (€ 40.000,-) en is nog te volstorten ten belope van
honderdzestigduizend euro (€ 160.000,-).
De Comparanten verklaren en erkennen dat gemelde bedragen gedeponeerd werden op een
bijzondere rekening [*]geopend bij [*] op naam van de besloten vennootschap in oprichting. Het
"bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 26 mei 2021, wordt door de
oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren.
STATUTEN
VOORAFGAANDE TITEL: DEFINITIES
In deze statuten wordt verstaan onder:
“Aandeelhouder”: een houder van Aandelen van de vennootschap.
“Aandeelhoudersovereenkomst”: de aandeelhoudersovereenkomst tussen de Aandeelhouders van
de vennootschap gesloten op datum van oprichting van de vennootschap.
“Aandelen”: een aandeel uitgegeven door de vennootschap.
“Artikel”: een artikel van deze statuten.
“Controle”: (met inbegrip van, met correlatieve betekenissen, de termen “controle uitoefenen”,
“gecontroleerd door” en “onder gemeenschappelijke Controle met”): betekent met betrekking tot
enige Persoon, (i) het rechtstreeks of onrechtstreeks beschikken over de bevoegdheid om de richting
Luik B
van het management en het beleid van deze Persoon te sturen of te doen sturen, en dit door het
bezit van aandelen, op grond van een contract of op enige andere wijze, of (ii) het rechtstreeks of
onrechtstreeks bezitten van meer dan vijftig procent (50%) van de uitstaande aandelen.
“Kandidaat-Overdrager”: de betekenis daaraan gegeven in Artikel 12.4.1.
“Kandidaat-Overnemer”: de betekenis daaraan gegeven in Artikel 12.4.1.
“Onoverdraagbaarheidsperiode”: de betekenis daaraan gegeven in Artikel 12.3.1.
“Overdracht”: het verkopen, ruilen, aanbieden, verkopen op termijn, in pand geven van aandelen of
er een vruchtgebruik of enig ander recht op verlenen of het toestaan van opties tot aankoop of
verkoop van aandelen of het hierover op een andere wijze beschikken, of het sluiten van enige swap
of andere overeenkomst die geheel of gedeeltelijk de economische voordelen of de eigendom van
aandelen overdraagt, ongeacht of dergelijke verrichting geschiedt tegen betaling of om niet, bij wijze
van algemene rechtsopvolging of op een andere manier en ongeacht of dergelijke verrichting
afgehandeld wordt door middel van levering van effecten, in speciën of op een andere manier.
“Overdrachtskennisgeving”: de betekenis daaraan gegeven in Artikel 12.4.1.
“Verbonden persoon”: de betekenis daaraan gegeven in Artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
“Werkdag”: elke dag anders dan een zaterdag, zondag en wettelijke feestdag, waarop de
kredietinstellingen in België geopend zijn.
I.- RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.- Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt: HiSupport.
Artikel 2.- Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd mag zonder statutenwijziging naar elke
plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Gewest worden overgebracht, door beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, in België en in het buitenland
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen.
Artikel 3.- Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en dit alles in de meest ruime zin :
1. Projectontwikkeling voor kantoorbouw en business units, infrastructuurwerken en de bouw of
aanleg van commerciële en industriële centra, industriezones, enz.;
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
3. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals alle
soorten grondstoffen en materiële beleggingsproducten, evenals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, met uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
4. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
5. Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer :
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder
meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
Luik B
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over research en over juridische, sociale,
economische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
6. Het geven of organiseren van cursussen en opleidingen, het organiseren van studiedagen en
studiereizen, follow-up activiteiten en de organisatie van promotionele activiteiten.
7. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een
participatie aanhoudt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
Artikel 4.- Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5.- Inbrengen - aandelen
5.1 Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen uitgegeven.
5.2 Tenzij de statuten anders voorzien, zijn aan alle aandelen van de vennootschap dezelfde rechten
en plichten verbonden.
Artikel 6.- Stortingsplicht
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst te zijn.
Bij de uitgifte van aandelen door inbreng in geld wordt bepaald of en in welke mate de aandelen
volstort dienen te worden.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
van de eisbaarheid van de stortingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
[*]
III. EFFECTEN
Artikel 9.- Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Luik B
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan worden
aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen.
Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10.- Aard van de andere effecten
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten dat ook in elektronische vorm
kan worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
Artikel 11.– Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Indien de aandelen toebehoren aan het gemeenschappelijk vermogen van gehuwde personen
worden de lidmaatschapsrechten uitgeoefend door de echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn
ingeschreven.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 12. Overdracht van Aandelen.
12.1 Algemeen
Elke Overdracht van Aandelen is onderworpen aan de bepalingen van dit Artikel 12.
Elke Persoon die aandelen van de vennootschap heeft verworven met miskenning dit Artikel 12, zal
niet worden erkend als een houder van aandelen door de vennootschap of door de overige
aandeelhouders, niettegenstaande zijn/haar rechten ten aanzien van de houder van aandelen van
wie hij/zij de aandelen heeft verworven.
12.2 Vrije Overdracht
12.2.1. Volgende Overdrachten door een Aandeelhouder van alle of een deel van zijn Aandelen,
samen met de rechten en plichten die daaraan zijn verbonden, zijn toegestaan:
    1.  een Overdracht van Aandelen door een Aandeelhouder-natuurlijke persoon aan een met deze
Aandeelhouder Verbonden Persoon op voorwaarde dat (i) deze Verbonden Persoon hierdoor zal
toetreden tot de Aandeelhoudersovereenkomst en (ii) deze Overdracht plaatsvindt onder de
ontbindende voorwaarde dat de overnemende Verbonden Persoon ophoudt een met de
overdragende Aandeelhouder Verbonden Persoon te zijn;
    2.  een Overdracht door een Aandeelhouder-rechtspersoon aan de natuurlijke persoon die
Controle uitoefent over die rechtspersoon;
    3.  een Overdracht door een Aandeelhouder-rechtspersoon aan een andere rechtspersoon op
voorwaarde dat dezelfde natuurlijke persoon controle uitoefent over beide rechtspersonen;
    4.  een Overdracht in het kader van een successieregeling, op voorwaarde dat de overdrager de
stemrechten verbonden aan de Aandelen blijft uitoefenen;
    5.  een Overdracht ingevolge de uitoefening van optierechten die tussen de partijen van tijd tot tijd
werden overeengekomen;
    6.  een Overdracht die unaniem door het bestuursorgaan van de vennootschap wordt
goedgekeurd, met dien verstande dat bij gebrek aan goedkeuring het onvervreemdbaarheidsbeding
uit artikel 12.3 van toepassing blijft.
12.2.2 De overdragende Aandeelhouder zal de vennootschap en de overige Aandeelhouders uiterlijk
tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan een vrije Overdracht kennis geven van deze Overdracht.
Deze kennisgeving bevat: (i) de datum van de vooropgestelde vrije Overdracht, (ii) de identiteit van
Luik B
de overnemer, (iii) de geldig ondertekende schriftelijke verbintenis van de overnemer om toe te
treden tot de Aandeelhoudersovereenkomst en alle rechten en plichten van de overdrager onder de
Aandeelhoudersovereenkomst over te nemen, (iv) het aantal (en desgevallend de volgnummers) van
de over te dragen Aandelen en (v) desgevallend het bewijs dat aan de voorwaarden voor een vrije
Overdracht is voldaan.
12.3 Tijdelijke onoverdraagbaarheid van de aandelen
12.3.1 Tenzij anders is vermeld in de statuten kunnen de Aandelen niet worden overgedragen of
bezwaard met enig zakelijk recht gedurende een periode van drie (3) kalenderjaren te rekenen vanaf
de datum van oprichting van de vennootschap (de “Onoverdraagbaarheidsperiode”). Deze tijdelijke
Onoverdraagbaarheidsperiode dient het belang van de vennootschap. Indien de geldigheid van dit
artikel 12.3.1 door eender welke Aandeelhouder of derde in rechte aangevochten zou worden en tot
de nietigheid van dit artikel zou leiden, dan zal de duur van de Onoverdraagbaarheidsperiode van
rechtswege herleid worden tot de maximaal toegestane termijn.
12.3.2 De Onoverdraagbaarheidsperiode heeft voorrang op enige andere beperking aan de vrije
Overdracht van Aandelen voorzien in dit artikel 12, met uitzondering van de vrije Overdrachten.
12.4 Kennisgeving bij een voorgenomen Overdracht
12.4.1 Een Aandeelhouder (hierna de “Kandidaat-Overdrager”) die een deel of de totaliteit van zijn
Aandelen aan een andere Aandeelhouder of een derde (hierna de “Kandidaat-Overnemer”) wenst
over te dragen buiten de vrije Overdrachten om en die een bindend bod in die zin heeft ontvangen,
dient de overige Aandeelhouders en het bestuursorgaan hiervan in kennis te stellen (de
“Overdrachtskennisgeving”).
12.4.2 De Overdrachtskennisgeving bevat minstens de volgende inhoud:
    1.  het aantal Aandelen waarop de voorgenomen Overdracht betrekking heeft;
    2.  de naam en het adres van de Kandidaat-Overnemer;
    3.  de prijs en modaliteiten van de beoogde Overdracht, zoals voorzien in het aanbod van de
Kandidaat-Overnemer;
    4.  de mededeling dat de procedure van het voorkooprecht en het volgrecht van toepassing zal
zijn;
    5.  een bijlage met een onherroepelijke verbintenis van de Kandidaat-Overnemer om het volgrecht
na te komen;
    6.  voor zover van toepassing, de duidelijke en ondubbelzinnige mededeling dat de Kandidaat-
Overdrager zich op de volgplicht beroept.
12.4.3 De Overdrachtskennisgeving geldt als een aanbod om het voorkooprecht en volgrecht uit te
oefenen en dit aanbod kan niet worden herroepen zolang de procedure van het voorkooprecht en
volgrecht niet volledig is afgewikkeld.
12.5 Voorkooprecht
12.5.1 Zonder afbreuk te doen aan de overige bepalingen van dit artikel 12, is elke Overdracht van
Aandelen na verloop van de Onoverdraagbaarheidsperiode onderworpen aan een voorkooprecht.
Het voorkooprecht is niet overdraagbaar of verhandelbaar.
12.5.2 Indien een Aandeelhouder een Overdracht van Aandelen wenst te realiseren en daartoe een
bod te goeder trouw van een Kandidaat-Overnemer heeft ontvangen, zal het bestuursorgaan de
betreffende Aandelen na ontvangst van de Overdrachtskennisgeving eerst aanbieden aan de overige
Aandeelhouders, en dit aan dezelfde prijs en modaliteiten als die geboden door de Kandidaat-
Overnemer.
12.5.3 De begunstigde(n) die hun voorkooprecht wensen uit te oefenen, dienen het bestuursorgaan
en de overige Aandeelhouders hiervan uiterlijk dertig (30) kalenderdagen volgend op de datum van
ontvangst van de Overdrachtskennisgeving kennis te geven, met aanduiding van het maximaal
aantal Aandelen waarvoor ze hun voorkooprecht wensen uit te oefenen, in de hypothese dat er geen
beperkingen zouden gelden op het maximaal aantal Aandelen ten aanzien waarvan men het
voorkooprecht mag uitoefenen. Bij gebrek aan tijdige kennisgeving wordt de betreffende begunstigde
geacht te hebben verzaakt aan zijn voorkooprecht.
12.5.4 De verdeling van de Aandelen geschiedt door het bestuursorgaan zoals beschreven in dit
artikel 12.5.4. Indien nodig, rondt het bestuursorgaan het aantal Aandelen naar boven of naar
beneden af, of gaat het over tot lottrekking.
    1.  In een eerste verdelingsronde, verdeelt het bestuursorgaan de Aandelen pro rata tussen de
Aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend, met dien verstande dat geen enkele
Aandeelhouder meer Aandelen toegewezen zal krijgen dan het maximaal aantal Aandelen waarvoor
hij het voorkooprecht wenste uit te oefenen.
ter vermijding van twijfel, voor de toepassing van dit artikel betekent “pro rata” de verhouding die
overeenstemt met de relatieve participatie van de betreffende Aandeelhouder, zonder de Aandelen
waarop het voorkooprecht van toepassing is mee te rekenen.
Luik B
    1.  In een tweede verdelingsronde, verdeelt het bestuursorgaan de resterende Aandelen tussen de
Aandeelhouders die hun voorkooprecht wensen uit te oefenen ten aanzien van een aantal
aangeboden Aandelen dat méér bedraagt dan hun pro rata gedeelte van de aangeboden Aandelen,
volgens de volgende verhouding:
aantal aangehouden Aandelen betrokken Aandeelhouder
aantal Aandelen aangehouden door de Aandeelhouders
die meer dan pro rata willen uitoefenen
met dien verstande wederom dat geen Aandeelhouder meer Aandelen toegewezen zal krijgen dan
het maximaal aantal Aandelen waarvoor hij het voorkooprecht wenste uit te oefenen.
    1.  Indien nodig, herhaalt het bestuursorgaan stap 2) totdat alle aangeboden Aandelen zijn
verdeeld, of totdat alle Aandeelhouders het maximaal aantal Aandelen hebben bereikt ten aanzien
waarvan ze hun voorkooprecht wensen uit te oefenen.
12.5.5 Het bestuursorgaan zal alle Aandeelhouders na afloop van de voorziene termijnen informeren
omtrent de uitoefening van het voorkooprecht en het (voorlopige) resultaat van de verdeling.
12.5.6 Indien het voorkooprecht cumulatief niet wordt uitgeoefend voor alle Aandelen waarvan de
Kandidaat-Overdrager de Overdracht beoogt, wordt het voorkooprecht geacht in zijn geheel niet te
zijn uitgeoefend. In dat geval, hetgeen zal worden bevestigd door het bestuursorgaan, is de
Kandidaat-Overdrager gerechtigd om alle Aandelen die het voorwerp hebben uitgemaakt van het
voorkooprecht over te dragen aan de Kandidaat-Overnemer (en alleen aan deze Kandidaat-
Overnemer, met uitsluiting van andere derden) tegen de voorwaarden en modaliteiten zoals voorzien
in de Overdrachtskennisgeving. Deze Overdracht moet plaatsvinden binnen een termijn van dertig
(30) kalenderdagen volgend op de ontvangst van de bevestiging door het bestuursorgaan, bij
gebreke waaraan de procedure van het voorkooprecht opnieuw toegepast moet worden
voorafgaandelijk aan een voorgenomen Overdracht.
12.5.7 De prijs waartegen het voorkooprecht voor de Aandelen kan worden uitgeoefend, is de prijs
zoals blijkt uit de Overdrachtskennisgeving. De prijs is te betalen binnen de dertig (30)
kalenderdagen nadat het bestuursorgaan de Aandeelhouders heeft geïnformeerd omtrent de
uitoefening van het voorkooprecht (behoudens indien in de Overdrachtskennisgeving andere
betalingsmodaliteiten zijn vermeld). Na betaling van de prijs worden de Aandelen (vrij en onbelast)
overgedragen en wordt de Overdracht ingeschreven in het register van aandelen.
12.5.8 Het voorkooprecht heeft voorrang op de volgplicht.
12.5.9 Bij een Overdracht in overeenstemming met dit artikel 12.5 zal elke partij alle handelingen
stellen die redelijkerwijze nuttig of noodzakelijk zijn om zulke Overdracht te bewerkstelligen.
12.6 Volgrecht
12.6.1 Indien een Aandeelhouder na de Onoverdraagbaarheidsperiode een deel of de totaliteit van
zijn Aandelen inter vivos wenst over te dragen en het voorkooprecht niet met betrekking tot alle
aangeboden Aandelen werd uitgeoefend, beschikken de overige Aandeelhouders over een
individueel volgrecht tegenover de Kandidaat-Overdrager en de Kandidaat-Overnemer. Op basis van
het volgrecht, hebben de Aandeelhouders het recht om een pro rata deel van hun Aandelen over te
dragen aan de Kandidaat-Overnemer, en dit tegen dezelfde prijs en aan dezelfde voorwaarden als
de Kandidaat-Overdrager.
Ter vermijding van twijfel, voor de toepassing van dit artikel betekent “pro rata” het deel van de
Aandelen van een Aandeelhouder dat overeenstemt met de verhouding van het aantal aangeboden
Aandelen door de Kandidaat-Overdrager op het totale aantal Aandelen aangehouden door die
Kandidaat-Overdrager.
12.6.2 De Kandidaat-Overdrager zal het volgrecht opnemen in de onderhandelingen met de
Kandidaat-Overnemer en bedingen dat de Kandidaat-Overnemer de eventuele Aandelen waarvoor
het volgrecht wordt uitgeoefend, mee zal overnemen. De Kandidaat-Overdrager maakt zich sterk en
garandeert de naleving van deze verbintenis door de Kandidaat-Overnemer, en zal hiervoor een
verklaring laten opstellen om als bijlage toe te voegen bij de Overdrachtskennisgeving.
12.6.3 De procedure van het volgrecht wordt gelijktijdig gestart met de procedure inzake het
voorkooprecht door het versturen van de Overdrachtskennisgeving.
12.6.4 Op basis van de Overdrachtskennisgeving kunnen de overige Aandeelhouders het volgrecht
uitoefenen binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen volgend op de datum van ontvangst van
de Overdrachtskennisgeving. De Aandeelhouder die zich wenst te beroepen op het volgrecht, moet
de Kandidaat-Overdrager en het bestuursorgaan hiervan ondubbelzinnig en onvoorwaardelijk kennis
geven. Het gebrek aan een tijdige kennisgeving binnen de voormelde termijn van dertig (30)
kalenderdagen geldt als verzaking aan de uitoefening van het volgrecht.
12.6.5 Na het verstrijken van de termijnen voor uitoefening van het voorkooprecht en het volgrecht,
zal het bestuursorgaan de Aandeelhouders informeren omtrent de uitoefening van het volgrecht.
12.6.6 De prijs die betaald moet worden door de Kandidaat-Overnemer ingevolge de uitoefening van
Luik B
het volgrecht, is de prijs zoals blijkt uit de Overdrachtskennisgeving. De prijs is te betalen binnen
dertig (30) kalenderdagen nadat het bestuursorgaan de Aandeelhouders heeft geïnformeerd omtrent
de uitoefening van het voorkooprecht en volgrecht (behoudens indien in de Overdrachtskennisgeving
andere betalingsmodaliteiten zijn vermeld). Na betaling van de prijs worden de Aandelen (vrij en
onbelast) overgedragen en wordt de Overdracht ingeschreven in het register van aandelen.
12.6.7 Bij een Overdracht in overeenstemming met dit artikel 12.6 zal elke partij alle handelingen
stellen die redelijkerwijze nuttig of noodzakelijk zijn om zulke Overdracht te bewerkstelligen.
12.6.8 Het voorkooprecht heeft voorrang op de toepassing van het volgrecht.
12.7 Volgplicht
12.7.1 Indien een Aandeelhouder na de Onoverdraagbaarheidsperiode zijn of haar aandelen geheel
wenst over te dragen aan een derde en zij van deze derde een bod ontvangt voor de Overdracht van
honderd procent (100%) van de Aandelen in de vennootschap, dan zijn de overige Aandeelhouders
verplicht om hun Aandelen eveneens over te dragen aan deze derde aan dezelfde prijs en
modaliteiten, op voorwaarde dat het bod wordt aanvaard door de Aandeelhouders die tezamen
minstens vijfenzeventig procent (75%) van de stemrechten verbonden aan alle Aandelen bezitten.
12.7.2 De volgplicht kan enkel worden ingeroepen indien de geboden prijs per Aandeel gelijk is voor
alle Aandelen.
12.7.3 De procedure van de volgplicht wordt gestart door het versturen van de
Overdrachtskennisgeving, waarin wordt gemotiveerd dat de voorwaarden van artikel 12.7.1 voldaan
zijn.
12.7.4 De prijs per Aandeel die betaald moet worden door de Kandidaat-Overnemer ingevolge de
uitoefening van de volgplicht, is de aangeboden prijs per Aandeel zoals blijkt uit de
Overdrachtskennisgeving.
12.7.5 De prijs is te betalen binnen de zestig (60) kalenderdagen nadat het bestuursorgaan de
Aandeelhouders heeft geïnformeerd omtrent de uitoefening van het voorkooprecht en de toepassing
van de volgplicht (behoudens indien in de Overdrachtskennisgeving andere betalingsmodaliteiten zijn
vermeld). Na betaling van de prijs worden de Aandelen (vrij en onbelast) overgedragen en wordt de
Overdracht ingeschreven in het register van aandelen.
12.7.6 De volgplicht is echter onderworpen aan de toepassing van het voorkooprecht, dat voorrang
heeft op de volgplicht.
12.7.7 Elke Aandeelhouder geeft hierbij een onherroepelijke volmacht aan de Aandeelhouder die de
volgplicht inroept, alsook aan elke bestuurder van de vennootschap, om elke noodzakelijke of nuttige
handeling ter uitvoering van de Overdracht na volgplicht te stellen, met inbegrip van de
ondertekening van een koop-verkoopovereenkomst aandelen met gebruikelijke verklaringen en
waarborgen en bijhorende vrijwaringsclausules.
IV. BESTUUR
Artikel 13.- Bestuursorgaan
13.1 Het bestuur van de vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal
bestuursorgaan.
13.2 Het bestuursorgaan zal bestaan uit maximaal drie (3) bestuurders die worden benoemd door de
algemene vergadering voor onbepaalde duur.
13.3 Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
Artikel 14.- Werking van het bestuursorgaan
14.1 Het bestuursorgaan zal minstens vier (4) maal per jaar en telkens dit in het belang van de
vennootschap wenselijk is, samenkomen. Op vraag van elke bestuurder kan een vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen.
14.2 De vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen fysiek of per tele- of videoconferentie worden
gehouden. Uiterlijk vijf (5) werkdagen voor de vergadering van het bestuursorgaan zullen de
bestuurders de oproeping, met agenda en alle nodige informatie en documenten ontvangen ter
voorbereiding van het bestuursorgaan. Dit is evenwel niet vereist wanneer alle bestuurders erin
toestemmen te vergaderen. Deze termijn kan tevens ingekort worden ingeval van dringende
noodzakelijkheid. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan gebeurt per gewone
brief of per e-mail.
De voorzitter van het bestuursorgaan, of indien geen voorzitter werd benoemd, elke bestuurder, zal
binnen vijf (5) werkdagen na elke vergadering van het bestuursorgaan notulen van de betreffende
vergadering rondsturen.
14.3 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
14.4 Elke bestuurder kan schriftelijk (per gewone brief of e-mail) volmacht geven aan een ander lid
van het bestuursorgaan. Volmachten aan niet-bestuurders zijn niet geldig.
14.5 Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien dit quorum niet wordt
Luik B
behaald, wordt een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan bijeengeroepen met dezelfde
agenda. Het bestuursorgaan zal op die nieuwe vergadering rechtsgeldig kunnen beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
14.6 Zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke bepalingen, geschiedt de besluitvorming
binnen het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
bestuurders (dit wil zeggen met de goedkeuring van meer dan de helft van de uitgebrachte ja- of
nee-stemmen, waarbij onthoudingen niet als een uitgebrachte stem worden beschouwd).
14.7 Elke bestuurder heeft zelf één stem, maar mag in aanvulling op zijn eigen stem zo veel
stemmen uitbrengen als waarvoor hij een geldige volmacht van overige bestuurders voorlegt, hierbij
rekening houdend met Artikel 14.4.
14.8 Alle leden van het bestuursorgaan zullen steeds hun vennootschapsrechtelijke verplichtingen
jegens de vennootschap nakomen en zullen steeds in het belang van de vennootschap handelen.
14.9 De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan door
middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference
call, video call, etc.). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt gehouden. Het komt aan de
overige leden van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
14.10 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 15.- Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 16.- Delegatie van machten – dagelijks bestuur
16.1 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder.
Indien deze gedelegeerden tevens bestuurder zijn, zullen zij de titel “gedelegeerd bestuurder”
voeren.
16.2 Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de
grenzen van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun
keuze. Het bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
16.3 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
[*]
Artikel 18.- Vertegenwoordiging
18.1 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college
wordt de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur,
zoals vermeld in Artikel 16;
- hetzij door een door het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van diens
mandaat.
[*]
V.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 20.- Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni, om achttien (18.00) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende Werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De gewone algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, de wettelijk vereiste verslagen en
behandelt de jaarrekening, benoemt bestuurders en, indien nodig, commis-sarissen en beraadslaagt
over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering zich
door bijzondere stemming uit over de kwijting aan bestuurders en commissarissen.
Artikel 21.- Bijeenroeping - verdaging
Luik B
21.1 Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene
vergaderingen bijeen en bepalen de agenda. Zij moeten de algemene vergadering bijeenroepen
wanneer aandeelhouders die een tiende van de aandelen vertegenwoordigen het vragen.
21.2 Uiterlijk vijftien (15) kalenderdagen voor de algemene vergadering zullen de aandeelhouders de
oproeping, met agenda en alle nodige en wettelijk vereiste informatie en documenten ontvangen ter
voorbereiding van de algemene vergadering. Dit is evenwel niet vereist wanneer de algemene
vergadering eenparig en schriftelijk vergadert. De oproeping tot een algemene vergadering gebeurt
per gewone brief of per e-mail overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
21.3 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22.- Volmachten
De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
vergadering worden voorgelegd.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 23.- Schriftelijke en elektronische algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
De aandeelhouders en de andere effectenhouders die de vergadering mogen bijwonen, kunnen op
afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van
de betrokken deelnemende persoon kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Het te gebruiken elektronische communicatiemiddel wordt vooraf vastgesteld
door het bestuursorgaan en meegedeeld in de oproepingen. Indien er geen oproepingen werden
gedaan, beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken effectenhouder geldig
aanwezig is. In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de effectenhouders in staat
stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de beraadslagingen en om hun
vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend geval
de commissaris, kunnen niet langs elektronische weg aan de vergadering deelnemen.
De aandeelhouders kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het bestuursorgaan het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren: (i) de identiteit van de
aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het aantal aandelen
waarmee de aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de stemwijze of de onthouding
betreffende elk voorgesteld besluit.
Artikel 24.- Stemrecht
    1.  aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 25.- Beraadslaging
25.1 De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Voorstellen van aandeelhouders komen niet in aanmerking indien zij niet vooraf werden ondertekend
door aandeelhouders die samen ten-minste een tiende van de aandelen vertegenwoordigen en in-
dien zij niet tij-dig werden medegedeeld aan het bestuursorgaan om in de oproepingen te worden
opgenomen.
25.2 Onverminderd de dwingende bepalingen van Belgisch recht die een bepaald
aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering vereisen, kan de algemene vergadering van de
vennootschap geldig beraadslagen indien de aanwezigen minstens de helft van het totaal aantal
aandelen vertegenwoordigen. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een nieuwe algemene
vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De algemene vergadering zal op die nieuwe
vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
Aandelen.
25.3 In aanvulling op en onverminderd een goedkeuring met de vereiste meerderheid onder
dwingende bepalingen van Belgisch recht, geschiedt de besluitvorming binnen de algemene
Luik B
vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
aandeelhouders.
Artikel 26.- Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
VI.- BOEKJAAR - INVENTARIS – JAARREKENING - ALARMBEL
Artikel 27.- Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar, op het einde van het boekjaar,
worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog verschuldigd zijn.
Artikel 28.- Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Artikel 29.- Alarmbelprocedure
Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen een vergadering te houden binnen twee (2) maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepa-lingen had moeten
worden vastgesteld, om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda
aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, conform de wettelijke
bepalingen dienaangaande, zet het in een bijzonder verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt
om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Artikel 30.– Afgescheiden vermogen
Erfgenamen en schuldeisers van een aandeelhouder mogen onder geen enkel voorwendsel
verzegeling eisen van de goederen en be-scheiden van de vennootschap noch zich op enige wijze
mengen in de daden van haar bestuur.
Voor het uitoefenen van hun rechten moeten zij zich schikken naar de jaarrekening en de beslissing
van de algemene vergade-ring.
VII.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31.- Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging van de statuten.
Artikel 32.- Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VII.- WOONSTKEUZE - ALLERLEI
[*]
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op het volgende
adres: 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2022
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 2 juni 2023 om 18.00 uur.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Luik B
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap InsightAir, met zetel te 2440 Geel, Kleinhoefstraat 5 bus 6,
rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, met
ondernemingsnummer 0809.628.514, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0809628514.
Er wordt kennisgenomen van het besluit van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
InsightAir over het bestuursmandaat bij de besloten vennootschap, waarbij mevrouw MERTENS
Kristin Francis Lea, wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger, hier aanwezig en die verklaart het
mandaat te aanvaarden en te bevestigen dat zij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
    1.  De besloten vennootschap EQUUS, met zetel te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15 b,
rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer 0824.611.747, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0824611747.
Er wordt kennisgenomen van het besluit van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
EQUUS over het bestuursmandaat bij de besloten vennootschap, waarbij de heer VANDEWEYER
Luc Louis, wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger, hier aanwezig en die verklaart het mandaat
te aanvaarden en te bevestigen dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist, en verklaart dat er
tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
BENOEMING VAN EEN GEDELEGEERD BESTUURDER
Nadat het bestuursorgaan is samengesteld, is het samengekomen en beslist wat de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat het dagelijks bestuur betreft één gedelegeerd
bestuurder te benoemen voor onbepaalde duur, met name:
- De besloten vennootschap InsightAir, met zetel te 2440 Geel, Kleinhoefstraat 5 bus 6,
rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, met
ondernemingsnummer 0809.628.514, ingeschreven als BTW plichtige onderneming onder het
nummer BTW BE0809628514.
Er wordt kennisgenomen van het besluit van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
InsightAir over het mandaat van gedelegeerd bestuurder bij de besloten vennootschap HiSupport,
waarbij mevrouw MERTENS Kristin Francis Lea, wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger, hier
aanwezig en die verklaart het mandaat te aanvaarden en te bevestigen dat zij niet getroffen is door
een besluit dat zich daartegen verzet.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
Comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
BIJZONDERE VOLMACHT
Een bijzondere volmacht wordt gegeven aan de besloten vennootschap DBT CONSULTING,
opgericht op 8 juni 2015, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Sint-Truidersteenweg 63 bus 4, RPR
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt, ondernemingsnummer 0631.917.188, als BTW
belastingplichtige geregistreerd onder het nummer BE0631917188, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de heer DE BLAUWE Tom, bestuurder, of aan elke andere door haar aangewezen persoon als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de fiscaliteit en van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Herbert Houben, notaris)