Ondernemingsnr 0423.344.919
Naam
COMAGEX-PAPIER	(voluit):
(verkort):
naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Stippelberg 29
2260 Westerlo
Onderwerp akte : NV: ontbinding + sluiting vereffening
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen afdeling Turnhout.
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Karl Van Looy te Antwerpen op 19 juli 2024, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "COMAGEX-PAPIER", met zetel in het
Vlaams Gewest, gevestigd te 2260 Westerlo, Stippelberg 29, en met ondernemingsnummer 0423.344.919,
volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
Verslag bestuursorgaan:
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 12 juni 2024,
overeenkomstig artikel 2:71, §2, eerste en tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die werd
afgesloten op 30 april 2024.
Verslag bedrijfsrevisor:
Zij neemt tevens kennis van het verslag van de besloten vennootschap PARMENTIER GUY, gevestigd te 2900
Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de heer Parmentier Guy, bedrijfsrevisor, opgemaakt op 24
juni 2024, overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
waarin deze staat van activa en passiva werd gecontroleerd.
Besluit:
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies die in de verslagen vervat zijn.
De conclusie van dit verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 12 juni 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 april 2024 van de
Naamloze Vennootschap " COMAGEX-PAPIER " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van eigendomsaspect en de volledigheid
van de rekening-courant R/C zaakvoerder/bestuurder op het actief :
I Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze
staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 30 april 2024.
1. De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 april 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 244.787,08 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courant R/C zaakvoerder/bestuurder op
het actief en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen of
schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de beperkte
interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van een correct
aandeelhoudersregister, daar het aantal aandelen niet overeenstemt met de statuten. Hierdoor hebben wij geen
inzage of het UBO-register correct werd ingevuld.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin vermeld
wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de vereffening in
één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten terzake.
Schoten, 24 juni 2024
Getekend
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor.
Een kopie van de hiervoor vermelde verslagen en van de staat van activa en passiva werd aan de aandeelhouders
verzonden overeenkomstig artikel 2:71, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennisgenomen te hebben van deze verslagen, zodat de algemene
vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT:
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden gesteld, door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen om te kunnen overgaan tot ontbinding en vereffening in één akte, vervuld zijn.
De vergadering besluit op heden, éénparig, de vennootschap te ontbinden te vereffenen in één akte.
De vergadering keurt het verdelingsplan goed, met, in voorkomend geval, de berekening van de in te houden
roerende voorheffing en het netto-aandeel van ledere aandeelhouder in de vereffening van de vennootschap en
verleent mandaat aan het bestuursorgaan voor de betaling van de roerende voorheffing en voor de verdeling van
het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening, alsmede, in voorkomend geval, ter consignatie bij
de Deposito- en Consignatiekas van de sommen en waarden die aan de aandeelhouders zijn toegekend en die
hen niet kunnen bezorgd worden.
De vergadering keurt dit mandaat uitdrukkelijk goed.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De aandeelhouders verklaren dat, het resterend actief door hen wordt teruggenomen, bij toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alsmede dat zij, alle huidige en toekomstige activa,
passiva, rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De vergadering stelt de afloop van de vereffening vast.
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op de datum van heden goed.
DERDE BESLUIT:
Het ontslag van de heer VAN BEDTS Jozef Denis Leon, wonende te 2260 Westerlo, Stippelberg 29 en mevrouw
BOOGAERTS Margareta Maria Alphonsina Juliana, wonende te 2260 Westerlo, Stippelberg 29, op heden als
bestuurders en gedelegeerd bestuurders wordt door de vergadering aanvaard, en er wordt kwijting verleend over
hun opdracht.
VIERDE BESLUIT:
De vergadering besluit dat de vereffening meteen wordt gesloten.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap met ingang van heden ten minste vijf
(5) jaar bewaard zullen blijven in de woning van de heer VAN BEDTS Jozef, voornoemd.
Aan de heer VAN BEDTS Jozef, voornoemd, wordt volmacht verleend om alle formaliteiten volgend uit de
ontbinding en vereffening te vervullen en om alle genomen besluiten uit te voeren, en daartoe alle verrichtingen,
betalingen, en ontvangsten te doen, en in het algemeen al te doen wat nodig en/of nuttig is.
BIJZONDERE VOLMACHT
Er wordt bij deze bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, gegeven aan de besloten vennootschap
Factum Fiscalis, gevestigd te 2950 Kapellen, Stationsstraat 35 en haar aangestelden, ieder van hen bevoegd om
afzonderlijk te handelen, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen bij a) de griffies en/of
ondernemingsloketten inzake de inschrijving, wijzigingen en schrappingen; b) de diensten van de B.T.W .-
administratie; met name bij aanvang van de werkzaamheid, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte
tot stopzetting van werkzaamheid; c) de diensten van de vennootschapsbelastingen; d) de diensten van het
sociaal secretariaat, en e) de diensten van de Vlaamse Overheid.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Karl Van Looy
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
· Afschrift van het proces-verbaal
Verslag bestuursorgaan
Verslag bedrijfsrevisor