Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW BELARMY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Evere
Eversestraat 1
Oprichting - Statuten
 Vereniging Zonder Winstoogmerk
 ‘BELARMY’
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,[VD1] 
Pierre Gérard, woonachtig te 6210 Les Bons Villers - Rue Adolphe Debienne 14;
Jean-Marc Vermeulen, woonachtig te 1367 Ramillies - Rue Grande Coyarde 31;
Pascal Meerpoel, woonachtig te 9500 Geraardsbergen - Waaienberg 83;
 
is op 14 juli 2020 overeengekomen een tweetalige (Nederlands - Frans) vereniging zonder winstoogmerk (hierna
VZW genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna WVV), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
TITEL 1: DE VERENIGING NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1  Benaming.
 
§ 1. De VZW draagt de naam “VZW BELARMY”, hierna genoemd de VZW.
§ 2. Deze naam dient voor te komen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de  zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2  Maatschappelijke zetel.
 
§ 1. De VZW heeft haar zetel te Eversestraat 1, 1140 Evere, gelegen in het het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§ 2. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
 
 
 
Artikel 3  Belangeloos doel en voorwerp van de VZW.
 
§ 1. De VZW stelt zich tot belangeloos doel:
0752558860
het ontwikkelen, aanmoedigen en bevorderen van een hechte band tussen de Belgische Natie en de
landcomponent van Defensie.
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
        1° de organisatie en deelname aan evenementen of activiteiten die het bevorderen van een hechte band
nastreven tussen de Belgische Natie, het personeel van de Landcomponent en de Landcomponent van het
Ministerie van Defensie;
        2° publicitaire evenementen die het imago en het recruteringspotentieel van de Landcomponent bevorderen;
        3° organisatie en deelname aan symposia, conferenties en lezingen met een militair karakter, ongeacht de
locatie waar deze plaatsvinden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§ 2. De VZW kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle rechtshandelingen stellen of laten stellen die haar doel rechtvaardigen.
§ 3. Elke wijziging van dit doel dient binnen de maand te worden bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Artikel 4  Duur van de VZW.
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden, overeenkomstig de wet
en deze statuten.
 
Artikel 5  Organen.
 
De VZW bestaat uit drie  organen: een Algemene Vergadering, een Bestuur en een Dagelijks Bestuur.
 
 
TITEL 2:  LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6  Leden.
 
§ 1. De VZW bestaat enkel uit gewone leden[DDK2]  (hierna “leden” genoemd).
§ 2. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De leden van de VZW zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens §4.
§ 3. Elke persoon[VD3]  kan zich kandidaat stellen als lid.
§ 4. De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als lid toe te treden zijn de volgende :
 akkoord gaan met de statuten van de VZW en aanvaard worden door het Bestuur.
§ 5. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
§ 6. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 7  Lidmaatschapsbijdrage.
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 8  Ontslag van leden.
 
§ 1. Het lidmaatschap eindigt automatisch na 8 jaren. Het lidmaatschap kan vroegtijdig beëindigd worden door
vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2. Elk lid kan op ieder ogenblik vragen uit de VZW ontslag te nemen door dat ontslag (per brief en/of per e-mail)
bekend te maken aan het Bestuur. Dit ontslag gaat in op de eerste werkdag van het trimester volgend op de
ontvangst van de schriftelijke aanvraag tot ontslag. Als door het ontslag van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
 
Artikel 9  Schorsing van leden.
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
  
Artikel 10  Uitsluiting van leden.
 
§ 1. De uitsluiting van een lid kan op elk ogenblik worden uitgesproken door een besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§ 2. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.  
§ 3. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 11  Geen aanspraken op het vermogen van de VZW.
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige aanspraken laten
gelden of uitoefenen op het vermogen van de VZW. Deze uitsluiting van aanspraken op het vermogen van de
VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook,
bij ontbinding van de VZW, enz. .
 
Artikel 12  Rechten en plichten van de leden.
 
§ 1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en uur van raadpleging van het register overeenkomen.
Dit register kan niet worden verplaatst.
 
§ 2. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV zijn vastgelegd.
 
Artikel 13  Bijkomende rechten en plichten van de leden.
 
§ 1. De deelname door de leden aan een evenement kan betalend zijn. Deze betalingen zullen toekomen op een
bankrekening van de VZW.
§ 2. De deelname aan een evenement kan voor de leden nooit verplichtend zijn.
 
Artikel 14  Bezoldiging, vermogen en vorderingen.
 
§ 1. De leden hebben geen recht op een bezoldiging voor hun werkzaamheden ten behoeve van de VZW. Het
vermogen van de VZW wordt uitsluitend aangewend voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 2. Als een lid ten gevolge van een verkoop, een lening of enig andere transactie schuldeiser van de VZW is
geworden, kan dit lid tegenover de VZW dezelfde rechten laten gelden als ieder andere schuldeiser.
 
 
 
TITEL 3:  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 15  Samenstelling van het Bestuur.
 
§ 1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit minimum twee en maximum vijf leden, allen
leden van de VZW, die als college[DDK4]  optreden.
Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit twee bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
§ 2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor maximum vier jaar. Bestuurders zijn één keer herbenoembaar.
 
§ 3. Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris, eventuele ondervoorzitter en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie.
 
§  4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuurdersmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
§ 5. Pierre Gerard (voorzitter), Jean-Marc Vermeulen (secretaris) en Pascal Meerpoel (penningmeester) zijn de
bestuurders van de VZW voor een periode van vier jaar, startend op de dag van de oprichting van de VZW.
 
 
Artikel 16  Coöptatie van bestuurders.
 
 
§ 1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De  Algemene Vergadering stemt bij de
eerstvolgende bijeenkomst over  de aanstelling van de gecoöpteerde bestuurder.
 
§ 2. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.
 
§ 3. Bij verwerping eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
  
Artikel 17  Bevoegdheden van het Bestuur.
 
§ 1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
§ 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§ 3. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meer niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur.  
 
§ 4. Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig het WVV (artikel 2:32).
In het voorkomend geval ligt de recentste versie van het intern reglement steeds ter inzage op de zetel van de
VZW.
Bij het uitvaardigen van een intern reglement of een wijziging aan dergelijk reglement, voegt het Bestuur een
vermelding hiervaan toe aan de Statuten overeenkomstig artikel 2:59, 2e lid lid van het WVV.
 
§ 5. Indien het Bestuur een intern reglement uitvaardigt of wijzigt, is het verplicht om dit op te nemen in de
agenda en in de notulen van het Bestuur.
 
 
Artikel 18  Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur.
 
 
§ 1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college wordt de VZW in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
§ 3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij aan-of verkoop van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
§ 4. Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 19  Bekendmakingsvereisten van het Bestuur.
 
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uitreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 20  Vergaderingen van het Bestuur.
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of in geval hij verhinderd is, door de ondervoorzitter, zo
dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
 
 
Artikel 21  Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur.
 
 
§ 1. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de bestuurders en de
voorzitter of van het bestuurslid dat hem vervangt, aanwezig zijn.
 
§ 2. Elke bestuurder kan zich bij wijze van volmacht laten vertegenwoordigen door één van de andere
bestuurders. Evenwel kan ieder bestuurder slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
 
§ 3. De beslissingen van het  Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt[VD5] , doorslaggevend.
 
§ 4. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord genomen worden. Dit houdt in elk geval in
dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 22  Verslag van het Bestuur.
 
 
§ 1. Er wordt verslag opgesteld van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW.
 
§ 2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
§ 3. De beslissingen van het Bestuur worden in de notulen opgenomen, die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
bestuurders die bevoegd zijn om het Bestuur te vertgenwoordigen.
 
Artikel 23  Belangenconflicten.
 
§1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaringen en toelichtingen over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur. Het is het Bestuur niet toegestaan
deze beslissing te delegeren.
§ 2. De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§ 3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 24  Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslag.
 
§ 1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§ 2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de statutaire
voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§ 3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. De
voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de overige bestuursleden.
§ 4. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
rederlijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§ 5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
Artikel 25  Gedwongen ontslag van bestuurders.
 
§ 1. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§ 2. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
 
TITEL 4:  HET DAGELIJKS BESTUUR
 
 
Artikel 26  Het dagelijks bestuur.
 
 
§ 1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
 
§ 2. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan twee of meer personen.
Deze personen treden, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur elk alleen op.
 
§ 3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder schriftelijke toestemming van een
bestuurslid beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen namens de VZW. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger in het gedrang.
 
§ 4. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
§ 5. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en dat de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW als college verbinden.
 
 § 6. De volgende twee personen zullen het dagelijks bestuur zijn, totdat het Bestuur hier volgens de voorziene
procedure anders over beslist: Frank Van Dooren (woonachtig te Grotebeerstraat 57, 2018 Antwerpen) en
Bernard Rabosee (woonachtig te Avenue Georges-Bedoret Gd-M.2, 5030 Gembloux).
 Artikel 27  Vergoedingen en stoffelijk voordeel van het Bestuur en Dagelijks Bestuur
 
 De leden van het Bestuur, inclusief diegenen belast met het dagelijkse bestuur worden noch bezoldigd, noch
genieten zij enig stoffelijk voordeel voor de uitoefening van hun bestuursmandaat.
 
 
TITEL 5: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 28  Aansprakelijkheid van bestuurders.
 
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, indien zich bevindend in
dezelfde omstandigheden, rederlijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2. Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
§3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
 
 
TITEL 6 :  DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 29  Samenstelling van de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden.
 
 
Artikel 30  Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
de wijziging van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
de ontbinding van de VZW
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
 
Artikel 31  Vergaderingen van de Algemene Vergadering.
 
 
§ 1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
§ 2. Het Bestuur kan de Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer tenminste 1/5 van de leden het vraagt.
 
 
Artikel 32  Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering.
 
 
§ 1. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de VZW het vragen.
 
§ 2. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 28ste dag
na dit verzoek.
 
§ 3. De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief en/of e-mail op het adres dat deze daartoe
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
 
§ 4. Aan de leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
§ 5. Elk door tenminste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur worden bezorgd.
 
 
Artikel 33  Toegang tot de Algemene Vergadering[VD6] .
 
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun id-
kaart.
 
 
Artikel 34  Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering.
 
 
§ 1. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 
§ 2. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 35  Verloop van de Algemene Vergadering.
 
 
§ 1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
VZW schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
§ 2. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene
Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
§ 3. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
 
Artikel 36  Stemming op de Algemene Vergadering.
 
 
§ 1. Elk lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Elk lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
 
§ 2. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende
leden genomen, behoudens andersluidende bepaling in het WVV of onderhavige statuten.
 
§ 3. Bij staking van stemmen, primeert de stem van de voorzitter van het Bestuur of bij diens afwezigheid  deze
van zijn vervanger.
 
§ 4. Elke statutenzijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigende leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
§ 5. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Zijn 2/3 van de leden
op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan, ten minste na vijftien dagen, de
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
§ 6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op vraag van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
 
Artikel 37  Verslag van de Algemene Vergadering.
 
 
§ 1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen in de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de VZW.
 
§ 2. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een eventueel elektronische kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergadering
 
§ 3. Derden hebben geen recht op inzage.
 
 
TITEL 7:  BOEKHOUDING
 
Artikel 38  Boekjaar.
 
§1. Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het
oprichtingsjaar.
 
Artikel 39  Boekhouding.
 
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
§ 2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
§ 3. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§ 4. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40  Toezicht door een commissaris.
 
§ 1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van kleine VZW, zoals
omschreven in 3:47 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
§ 2. Zodra de VZW wel meer dan één criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
§ 3. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De commissaris kan niet meer dan drie opeenvolgende
mandaten uitoefenen. De Algemene Vergadering bepaalt tevens de bezoldiging van de commissaris en spreekt
zich ook uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
TITEL 8:   ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 41  Vrijwillige ontbinding van de VZW.
 
§ 1. De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§ 2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
 
§ 3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering. Zijn geen twee derde van de
leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Tussen deze vergaderingen moet ten minste vijftien dagen zitten.
§ 4. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 5. In de VZW’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd overeenkomstig
artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
§ 6. Ingeval het voorstel van ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 7. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij een VZW in vereffening is overeenkomstig
het WVV.
§ 8. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 42  Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding.
 
In geval van ontbinding en vereffening, komt de beslissing over de bestemming van het vermogen van de VZW
toe aan de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s). In elk geval wordt het bestemd aan een VZW met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 43  Bekendmakingsvereisten.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
 
 
TITEL 9:  SLOT
 
Artikel 44 Suppletieve regels
 
Voor alle aangelegenheden die niet geregeld worden door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en zijn
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Opgemaakte te Evere op 14/07/20 in drie exemplaren
 
 
Gérard, Pierre                                    Vermeulen Jean-Marc                       Meerpoel Pascal
Bestuurder,                                        Bestuurder,                                Bestuurder,               
                                                                                                      
Voorzitter                                             Secretaris                                    Penningmeester
 
 
 
AKTE VAN AANDUIDING VAN DE PERSONEN DIE DEEL UITMAKEN VAN DE ORGANEN VAN DE VZW
BELARMY
 
Samenstelling van het Bestuur[DDK1] 
De heren :
GERARD
PIERRE
Rue Adolphe Debienne 14
6210 LES BONS VILLERS
64091110797
COLOGNE
 
 
VERMEULEN
JEAN-MARC
Rue Grande Coyarde 31
1367 RAMILLIES
64110423301
2570 DUFFEL
 
 
MEERPOEL
PASCAL
Waaienberg 83
9500 GERAARDSBERGEN
66041228194 
       9500 GERAARDSBERGEN      
 
1. Bevoegdheden: de artikelen 13 tot 15 van de statuten.
2. Het Bestuur handelt als college.
 
Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
De heren :
VAN DOOREN
FRANK
Grotebeerstraat 57
2018 Antwerpen
69040604192
3920 LOMMEL
 
 
RABOSEE
BERNARD
Avenue Georges-Bedoret, Gd-M. 2
5030 GEMBLOUX
      66020118125      
5030 GEMBLOUX
1. Bevoegdheden: de artikelen 16 tot 17 van de statuten.
2. Het Dagelijks Bestuur handelt gezamenlijk.
 
Samenstelling van de Algemene Vergadering[DDK2] 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden het Bestuur, de leden van het Dagelijks Bestuur en:
De heren :
CABO
JACKY
Rue Pétronille Habran 1
4670 BLEGNY
66112416197
4800 VERVIERS
 
 
BILO
TOM
Piercostraat 24
3401 LANDEN
68020602375
9000 GENT
 
 
PHILIPSEN
PETER
Snepstraat 13
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
66033027142
 2490 BALEN      
 
 
 [