Ondernemingsnr : 0829467190
Naam
(voluit) : ARCHITECTENBUREAU BACKX J.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moermansstraat 20
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
 
Er blijkt uit een proces verbaal opgesteld door notaris Steven Morrens te Bonheiden op 7 december
2021, geregistreerd te op het kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 13 december 2021 25 bladen 0
verzending, Register OBA (5) boek 000 blad 000 vak 38387 ontvangen 50,00 euro de ontvanger
getekend dat een buitengewone algemene vergadering werd gehouden in de besloten vennootschap
ARCHITECTENBUREAU BACKX J. waarop volgende beslissingen werden genomen :
1.Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van twaalfduizend vierhonderd euro
(€12.400,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00
euro) van de vennootschap, hetzij samen veertienduizend tweehonderd zestig euro (€ 14.260,00)
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. Derde besluit : wijziging van het voorwerp van de vennootschap
a) De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bij-zonder verslag
opgesteld door de bestuurder (voorheen zaakvoerder) op 22 november 2021 met het oog op de
hierna vermelde wijziging van het voorwerp.
Het verslag van de bestuurders zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neerge-legd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank. De algemene vergadering verklaart kennis te hebben
genomen van bedoeld stuk.
b) Wijziging van het voorwerp teneinde dit te moderniseren en tevens in overeenstemming te
brengen met door de Orde van Architecten uitgewerkte modelstatuten.
De vergadering besluit om het voorwerp van de vennootschap als volgt te wijzigen door integrale
vervanging van de huidige tekst var artikel 4 als volgt:
Luik B
“4.1 De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden als op commissie, zowel in België als in het
buitenland, zowel rechtstreeks, als onrechtstreeks:
 Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect. Zowel aan
particulieren, overheidsinstanties als aan collega architecten.
 
 Het verrichten of laten verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp waaronder:
o Architectuur
        •  Stedenbouw
        •  Milieubeheer
        •  Technische uitrusting
        •  Stabiliteit
        •  Tuin- en landschapsinrichting
        •  Interieurdesign en meubelontwerp
        •  Bouwmanagement
        •  Logistiek management
        •  Consultancy en adviesverlening
        •  Geven van opleidingen, workshops en lezingen
        •  Schrijven van boeken en artikels
        •  Onderzoek en ontwikkeling
        •  EPB verslaggeving
        •  Veiligheidscoördinatie
        •  Uitvoeringscoördinatie
        •  Opmetingen van terreinen en gebouwen
        •  Het uitvoeren van audits op onroerende goederen
        •  Expertises
        •  Schattingen van onroerende goederen
        •  Plaatsbeschrijvingen
 
 Organisatie en beheer van bedrijven die op aanverwante domein(en) actief zijn, vertegenwoordiging
en het optreden als tussenpersoon.
 Het ontwerpen, produceren en verkopen van eigen ontwerpen van roerende aard
 Aan- en verkoop evenals in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen
 
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp
 
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
 
4.2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
In deze vennootschappen mag zij de functie van bestuurder of vereffenaar uitvoeren.
Ze kan participeren in of een fusie aangaan met zulke vennootschappen of ondernemingen die
kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
 
4.3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
 
4.4 In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteert.
 
4.5 De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer namelijk:
Luik B
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheer van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, de verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, enkel in eigen naam en voor eigen rekening. De vennootschap mag
het beheer van onroerende goederen aannemen voor zover deze bedrijvigheid niet wordt
uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
 
Het statutair voorwerp van een architect-rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor
zover steeds de volgende voorwaarden worden nageleefd:
 volgens het beheer van een goede huisvader;
 de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn. “
 
4.Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hier bij uittreksel bekendgemaakt:
“1. Rechtsvorm – benaming - gewest van de zetel:
De vennootschap wordt opgericht als een besloten vennootschap onder de benaming
ARCHITECTENBUREAU BACKX J.
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Duur:
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur.
3. Inbrengen – aantal aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
4. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van elk jaar.
5. Reserves – Winstverdeling – Verdeling vereffeningsaldo
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Dividenden
Het bestuursorgaan mag overeenkomstig artikel 5:141 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interim-dividend uitkeren, binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te ei-sen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbe-talingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op de-zelfde wijze verdeeld.
6. Bestuur:
Bestuursorgaan
1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optre-den in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmacht-dragers,
vereffenaars,…
2 Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het be-roep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
3 Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Luik B
Bevoegdheden
1 Iedere bestuurder - Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de ven-nootschap, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbe-houden zijn aan de
algemene vergadering.
2 Iedere bestuurder - Het bestuursorgaan kan bijzondere of beperkte volmachten voor be-paalde of
een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen
dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
3 Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) / het bestuursorgaan volmachten verlenen
aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven
opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van ar-chitect.
4. De vergadering beslist dat het mandaat van de bestuurders zal worden bezoldigd.
Vertegenwoordiging
1 Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en inge-schreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere be-stuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwe-zenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
2 In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de
handtekening van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke
hoedanigheid hij optreedt.
3 Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maan-den om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de ven-nootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
4 Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennoot-schap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuur-der(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regu-larisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
7. Voorwerp:
1 De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden als op commissie, zowel in België als in het
Luik B
buitenland, zowel rechtstreeks, als onrechtstreeks:
 
 Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect. Zowel aan
particulieren, overheidsinstanties als aan collega architecten, optreden al dan niet onder de vorm van
een vennootschap
 Het verrichten of laten verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of on-rechtstreeks in
verband staan met haar maatschappelijk voorwerp waaronder:
o Architectuur
o Stedenbouw
o Milieubeheer
o Technische uitrusting
o Stabiliteit
o Tuin- en landschapsinrichting
o Interieurdesign en meubelontwerp
o Bouwmanagement
o Logistiek management
o Consultancy en adviesverlening
o Geven van opleidingen, workshops en lezingen
o Schrijven van boeken en artikels
o Onderzoek en ontwikkeling
o EPB verslaggeving
o Veiligheidscoördinatie
o Uitvoeringscoördinatie
o Opmetingen van terreinen en gebouwen
o Het uitvoeren van audits op onroerende goederen
o Expertises
o Schattingen van onroerende goederen
o Plaatsbeschrijvingen
 
 Organisatie en beheer van bedrijven die op aanverwante domein(en) actief zijn, verte-genwoordiging
en het optreden als tussenpersoon.
 Het ontwerpen, produceren en verkopen van eigen ontwerpen van roerende aard
 Aan- en verkoop evenals in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het op-treden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen
 
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
 
2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
In deze vennootschappen mag zij de functie van bestuurder of vereffenaar uitvoeren.
Ze kan participeren in of een fusie aangaan met zulke vennootschappen of ondernemingen die
kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
 
3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
 
4 In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
 
5 De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goe-deren voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer namelijk:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheer van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zo-als de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
Luik B
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, de verrichtingen die recht-streeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, enkel in eigen naam en voor eigen rekening. De vennootschap mag
het beheer van onroerende goederen aannemen voor zover deze bedrijvigheid niet wordt
uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
 
Het statutair voorwerp van een architect-rechtspersoon mag voornoemde activiteiten be-vatten voor
zover steeds de volgende voorwaarden worden nageleefd:
 volgens het beheer van een goede huisvader;
 de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hier-aan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
 
8. Algemene vergadering:
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de zetel, de eerste dag dag van de maand
juni om 16.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voor-waarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.”
5.Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor onbepaalde
duur:
-De heer BACKX Joris Georges Hendrik, geboren te Bonheiden op 29 juli 1975, wonende te 2860
Sint-Katelijne-Waver, Moermansstraat 20, hier aanwezig en die aanvaardt.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissing nemen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn mandaat.
6.Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2860 Sint-Katelijne-
Waver, Moermansstraat 20.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van het proces verbaal
-uittreksel uit het proces verbaal
-verslag bestuurder(s)
-gecoördineerde statuten
Steven Morrens
Notaris