Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : E-klek-tika
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sinte Annalaan 22
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
E-klek-tika
 
STATUTEN
  
De ondergetekenden:
 De Meersman Isolde, Sinte Annalaan 22, 9300 Aalst, 30/06/1973, Roeselaere, België
 Say Nasonn, Dorpstraat 91, 2520 Emblem, 18/05/1977, Siem Reap, Camodja
 Martine Danny J Theeuwen, Heilige Geeststraat 54 bus 201, 3000 Leuven, 07/10/1976, België
 zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. De vereniging draagt de naam " E-klek-tika ", en is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Sinte Annalaan 22, 9300 Aalst, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Art. 3. Het doel van de vereniging is:
 - Sociale en maatschappelijke activiteiten te organiseren, die verschillende gemeenschappen aanmoedigen om
elkaar te leren kennen en te verrijken.
 Samenbrengen van verschillende organisaties (overkoepelend werken d.m.v. communicatie en samenwerking).
 - Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren.
 - Nieuwe methoden ontwikkelen in functie van het algemeen welzijn, zowel humanitair als ecologisch.
 - Ecologische, humanitaire en interculturele projecten te steunen of zelf te organiseren, zowel in binnen –als
buitenland.
 - Motiveren, inspireren en activeren van mensen om samen te werken aan een betere leefomgeving.
 - Alle leden moeten zich kunnen vereenzelvigen met hetgeen waarvoor de vzw staat en waarvoor het zich op dat
moment engageert.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw.
 
Art 4. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor
het verwezenlijken van haar doel, en eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Hoofdstuk II. Leden
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit effectieve  leden en
toegetreden leden.
Art. 6. Beslissingen over de toetreding van effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
0672403307
Een effectief lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisaties van de
doelstellingen. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Effectieve leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in
de algemene vergadering.
 Wie effectief lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid.
De stichters van de vereniging en ook de Raad van Bestuur zijn de eerste effectieve leden, met name:
 De Meersman Isolde, Sinte Annalaan 22, 9300 Aalst.
 Say Nasonn, Dorpstraat 91, 2520 Emblem.
 Martine Danny J Theeuwen, Heilige Geeststraat 54 bus 201, 3000 Leuven.
Art. 7. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen.
Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden
ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de
algemene vergadering).
Art. 9. De bestuurders en de toegetreden leden kunnen een onkostennota indienen voor de gemaakte kosten in
functie van de vzw (indien er voldoende geld aanwezig is). De drie bestuurders moeten deze onkostennota’s in
gezamenlijk overleg goedkeuren.
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
Art. 10. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
 • de wijziging van de statuten;
 • de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 • de goedkeuring van de begroting en van de rekening en de projecten;
 • de ontbinding van de vereniging;
 • de uitsluiting en toetreding van een werkend (effectief) lid;
 • de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 • alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 11. De algemene vergadering (AV) komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter
of de plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief , sms of e-mail. Deze vermeldt
datum, plaats en agenda van de algemene vergadering.
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen
bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de
statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
 Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal effectieve leden van de vereniging. De leden worden voor een periode van 1 jaar
benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat dient
jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een
vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering.
Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften,
goederen in huur nemen, het aanvaarden van effectieve leden, het aangaan van hypothecaire leningen en het
instellen van rechtsvorderingen.
Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van eenmaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief, sms
of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens
acht dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen.
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
 Hoofdstuk V. Diversen
Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, startend vanaf het publiceren van de statuten in het staatsblad. Deze worden onderworpen
aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
Art 28.  Toegetreden leden kunnen zich vrijwillig ontbinden van de vzw op gelijk welk moment.
Art 29. De effectieve leden kunnen zich vrijwillig ontbinden van de vzw op voorwaarde dat er steeds drie
effectieve leden zijn of dat er een vervanging is voor het derde effectieve lid.
Art. 30. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
--
Optioneel, enkel voor starters
 Opgemaakt te Aalst op  26/02/2017 in  2 originele exemplaren.
 (ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
 Benoeming bestuurders
 (niet verplicht als onderdeel van de statuten, wel noodzakelijk apart te publiceren).
Benoeming van de raad van bestuur
De leden van v.z.w. " E-klektika", te Aalst, samen in algemene vergadering op 26/02/2017 te Aalst hebben tot
leden van de raad van bestuur benoemd:
De Meersman Isolde, Sinte Annalaan 22, 9300 Aalst, 30/06/1973, Roeselaere, België
 Say Nasonn, Dorpstraat 91, 2520 Emblem, 18/05/1977, Siem Reap, Camodja
 Martine Danny J Theeuwen, Heilige Geeststraat 54 bus 201, 3000 Leuven, 07/10/1976, België
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter:
 Penningmeester:
 Secretaris: