Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Server Storage Solutions
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9160 Lokeren, Oeverstraat 19 bus A
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Xavier Van den Weghe te Zulte, op achttien maart tweeduizend 
tien, geregistreerd zeven bladen twee verzendingen te DEINZE op 22 maart 2010 Boek 500 Blad 89 Vak 16 
Ontvangen: vijfentwintig euro (€25,00) De ea. Inspecteur (get.) Vandemaele Bea Fiscaal deskundige, dat:
1) De Heer DE FRENE Roel, geboren te Waregem op eenentwintig maart duizend negenhonderdtachtig, 
echtgenoot van Mevrouw VERMEIR Gwen Maria Petrouchka, geboren te Gent op 11 oktober 1982, samen 
wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Mgr. Meulemanstraat 58.
2) De Heer DEKEUKELEIRE Christophe Gabriel Monique, geboren te Waregem op elf juli duizend 
negenhonderdvierentachtig, wonende te 9900 Eeklo, Kerkstraat 22.
Ondergetekende notaris verzocht hebben een BVBA, met als benaming "Server Storage Solutions", op 
te stellen, waarvan het kapitaal vastgesteld is op 18.600 €, vertegenwoordigd door 100 gelijke aandelen zonder 
nominale waarde, volstort ten belope van 1/3, te weten door elk der voornoemde oprichters voor de helft.
De gelden werden, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gestort op een 
bijzondere rekening nummer 737-0301545-15 bij de KBC Bank, te 1080 Brussel, Havenlaan 2, agentschap te 
8790 Olsene (Zulte), Grote Steenweg 112, op naam van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering in dato van  11 maart 2010 wordt door de notaris ten kantore in het dossier van 
de vennootschap bewaard
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
NAAM
De vennootschap wordt opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de 
naam "Server Storage Solutions", afgekort S3.
ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9160 Lokeren, Oeverstraat 19 bus A. (..)
DOEL
De vennootschap heeft tot doel hetzij voor zichzelf, of voor rekening van derden, zowel in België en / of in 
het buitenland, alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, financiële, 
roerende of onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
-Consultancy, management in het algemeen
-Het vervaardigen van computers en apparatuur voor de verwerking van informatie
-Groothandel in computers en randapparatuur
-Kleinhandel in computers en randapparatuur
-Het verlenen van advies inzake computer hardware, software en randapparatuur
-Het verhuren van standaardprogrammatuur en software
-Onderhoud van netwerken
-Het verlenen van bijstand bij de toepassing van hardware en software
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best 
geschikt lijken.
Verder mag de vennootschap alle transacties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen 
van de uitbating; derhalve mag zij financiële transacties verrichten en roerende goederen kopen, verkopen, 
huren en verhuren.
Voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle onroerende verrichtingen in de breedste zin van het 
woord uit te voeren. Bijgevolg kan zij alle al dan niet gebouwde goederen kopen, verkopen,huren, verhuren en 
schatten, alle zakelijke of persoonlijke rechten in verband met deze goederen verlenen of aanvaarden, deze 
0824318668
goederen verdelen in loten, promotieverrichtingen uitvoeren, ieder advies verstrekken en iedere technische 
bijstand verlenen inzake onroerende goederen.
Daarnaast mag zij alle commerciële, industriële, financiële en burgerlijke handelingen stellen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, bij dit doel aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen 
bevorderen.
Zij kan samenwerken met of deelnemen aan andere ondernemingen die een zelfde of een gelijkaardig doel 
nastreven, door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
Zij kan ook, ten bezwarende titel, opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen ondermeer opdrachten 
van bestuur of van vereffenaar.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals hen 
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur, (…)
TITEL II. KAPITAAL EN AANDELEN
KAPITAAL
Het kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), vertegenwoordigd 
door honderd maatschappelijke aandelen op naam zonder nominale waarde.  
(…)
AARD VAN DE EFFEKTEN – REGISTER VAN AANDELEN
De aandelen zijn steeds op naam.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, waarin worden aangetekend : 
1.
nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem 
toebehorende aandelen;
2.
aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend;
3. de gedane stortingen; 
4. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de 
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden; door de zaakvoerder en de recht-
verkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van 
kapitaalverhoging alsmede, na overdracht of overgang, door de inschrijving in voormeld register. De 
overdrachten en de overgangen gelden ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst vanaf de datum 
van inschrijving in het register van aandelen. Elke vennoot of belanghebbende derde kan van dat register 
inzage nemen.
Aan de houders van de effecten wordt een certificaat afgegeven van de inschrijvingen op hun naam in het 
register van aandelen. In geval van tegenstrijdigheid tussen het register en de afgegeven certificaten komt 
alleen aan het register bewijskracht toe. In geen geval mogen deze certificaten opgemaakt worden als 
overdraagbare waardepapieren.
ONDEELBAARHEID DER AANDELEN.
De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar.
Wanneer effecten in onverdeeldheid toebehoren aan verscheidene personen, zijn deze verplicht zich door 
één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen bij de vennootschap, zoniet blijft de uitoefening van de 
rechten die aan dit aandeel verbonden zijn geschorst tot een enkele persoon daartoe schriftelijk is aangewezen.
Is het eigendomsrecht op een maatschappelijk aandeel gesplitst in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan 
zullen,  alleen de vruchtgebruikers de aan dit aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen, behoudens 
afwijkende overeenkomst of verzet van de blote eigenaar. In deze laatste hypothese wordt het aan deze 
aandelen verbonden stemrecht geschorst totdat één enkele persoon aangewezen is om ten aanzien van de 
vennootschap dit stemrecht uit te oefenen.
Indien één of meer aandelen in pand gegeven zijn, dan blijft de pandgevende schuldenaar het stemrecht 
uitoefenen.
(…)
TITEL III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ZAAKVOERDER
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die worden 
benoemd door de algemene vergadering, en ten allen tijde door haar herroepbaar zijn.
De algemene vergadering van vennoten bepaalt het aantal zaakvoerders, in voorkomend geval hun 
statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de uitgebreidheid van hun machten, daarin 
begrepen de vertegenwoordigingsmacht.
Indien zij meer dan twee zijn, vormen de zaakvoerders een college.  Dit beraadslaagt geldig wanneer de
meerderheid van de zaakvoerders aanwezig is.  De besluiten worden genomen bij meerderheid der stemmen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks 
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de 
zaakvoerders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste zaakvoerder voormeld document ondertekent.
Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van 
het toegestaan kapitaal. De afschriften aan derden worden ondertekend door één of meerdere zaakvoerders, 
van zodra de wet dit toelaat.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht, onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden, die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
MACHTEN VAN DE ZAAKVOERDER(S)
Ieder zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn tot verwezenlijking van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap.  Hij heeft binnen zijn bevoegdheid alle handelingen die door de wet 
of door de statuten niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De zaakvoerder of zaakvoerders 
kunnen hetzij, de directie van de maatschappelijke zaken opdragen aan één of meer directeurs. De 
zaakvoerders kunnen ook volmachten verlenen voor bepaalde doeleinden aan een zaakvoerder of aan derden. 
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd. De gevolmachtigde verbindt de vennootschap slechts als gewone lasthebber, binnen de perken van 
de verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven 
volmacht.
De zaakvoerder(s) bepaalt/bepalen de vergoedingen verbonden aan de machtsafvaardigingen. Elke 
zaakvoerder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap.  Hij kan dit dagelijks bestuur 
delegeren.
VERTEGENWOORDIGING - AKTEN EN RECHTSHANDELINGEN
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of 
verweerder.
In alle akten met betrekking tot vervreemding of verkrijging van onroerende goederen van of voor de 
vennootschap en/of de vestiging van een hypotheek of voor rechtshandelingen die de vennootschap verbinden 
voor een bedrag van meer dan twaalfduizend vijfhonderd Euro wordt de vennootschap geldig vertegen-
woordigd, hetzij door de enige zaakvoerder, hetzij door minstens twee zaakvoerders, samen handelend, indien 
ze met meer dan één zijn.
De vennootschap wordt tevens vertegenwoordigd binnen de perken van een delegatie tot het dagelijks 
bestuur, door de gedelegeerde of gedelegeerden tot dit bestuur die samen of afzonderlijk optreden.  Zij is 
bovendien geldig vertegenwoordigd onder zelfde beperkingen door bijzondere mandatarissen binnen de perken 
van hun mandaten, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven 
volmacht.
Ten aanzien van de handelingen buiten de perken van het statutair doel of gesteld in tegenstrijd tot de 
bevoegdheidsbeperkingen kan de vennootschap de onbevoegdheid van haar organen slechts inroepen tegen 
derden ter kwader trouw, die op het tijdstip waarop gehandeld is, wisten of behoorden te weten dat het doel 
overschreden is.
Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
(…)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
JAARVERGADERING
De jaarvergadering van de vennootschap wordt ieder jaar op de laatste vrijdag van de maand december
om twintig uur gehouden in de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats in de oproeping 
vermeld. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering uitgesteld worden tot de eerste daarop-
volgende werkdag.  De vergadering komt buitengewoon samen telkens het belang van de vennootschap dit 
vereist of op aanvraag van vennoten die één vijfde van het kapitaal  vertegenwoordigen. De buitengewone 
algemene vergaderingen worden gehouden in België op de plaats aangeduid in de bijeenroepingen. 
De uitnodigingen tot de algemene vergadering, vermelden de agenda en worden gericht tot de vennoten, 
alsook de zaakvoerder(s) en eventuele commissaris, ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
Dit geldt ook voor de eventuele houders van obligaties en van certificaten op naam.
Deze uitnodigingen geschieden door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen 
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel 
te ontvangen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproeping toegezonden aan de vennoten, 
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris, alsook aan andere personen, die erom verzoeken.
Bovendien kunnen de vennoten mits unaniem akkoord op gelijk welk ogenblik in algemene vergadering 
bijeenkomen om te beslissen over een agenda die door alle vennoten aangenomen wordt, zonder dat een 
bijeenroeping noodzakelijk is. 
BUREAU
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige zaakvoerder, of bij gebreke door 
de oudste vennoot.  De voorzitter duidt al dan niet een secretaris aan. Indien nodig, kiest de vergadering onder 
haar leden twee stemopnemers. 
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
STEMRECHT
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op een stem onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen.  
Iedere vennoot mag in persoon stemmen of zijn stem schriftelijk uitbrengen. 
In dit laatste geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht, naast elk punt van de agenda de 
eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen" gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt 
aangetekend aan de vennootschap toegezonden en moet ten laatste daags vóór de vergadering op de zetel 
van vennootschap besteld zijn.
Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door een mandataris, al dan 
niet vennoot.  De zaakvoerder(s) kan de formulering van de volmachten vastleggen en eisen dat deze zouden 
worden neergelegd op de plaats aangeduid door haar, vijf volle dagen voor de vergadering.
VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder, houder van een obligatie of met medewerking van de vennootschap uitgegeven 
certificaat kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door een mandataris, die al dan 
niet zelf aandeelhouder, houder van een obligatie of met medewerking van de vennootschap uitgegeven 
certificaat is.  De zaakvoerder(s) kan de formulering van de volmachten vastleggen en eisen dat deze zouden 
worden neergelegd op de plaats aangeduid door haar, vijf volle dagen voor de vergadering.
(…)
BESLUITVORMING
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het 
aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen en de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid 
van stemmen.
De buitengewone algemene vergaderingen die moeten worden gehouden ten overstaan van een notaris 
kunnen slechts over een voorgestelde statutenwijziging op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten 
wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal 
vertegenwoordigen, behoudens tweede bijeenroeping, welke nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op 
geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige aandeelhouders vertegenwoordigde deel van het kapitaal. Een 
statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij de drie/vierden van de stemmen heeft verkregen, 
behoudens strengere wettelijk voorziene meerderheden.
(..)
TITEL V. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - VEREFFENING
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het jaar nadien. (…)
VERDELING VAN DE WINSTEN
De jaarlijkse nettowinst van de vennootschap wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen.  
Op deze winst wordt vooreerst vijf procent vooraf genomen voor de vorming van de wettelijke reserve.  Deze 
voorafneming houdt op verplichtend te zijn wanneer de reserve één tiende van het kapitaal heeft bereikt.  Het 
overige staat ter beschikking van de algemene vergadering, die een dividend kan uitkeren, bijkomende 
vergoedingen voor de zaakvoerders kan toekennen, of die ook de winst kan overdragen naar een volgend 
boekjaar of aanwenden tot het spijzen van reservefondsen van algemene of bijzondere aard. 
De betaling van dividenden gebeurt op de tijdstippen en op plaatsen aangeduid door de zaakvoerder(s).
VERLIEZEN
a)Wanneer, ten gevolge van geleden verlies, het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het 
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee 
maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden 
vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, met dien 
verstande dat aan de voorwaarden inzake quorum en meerderheid in elke aandelencategorie dient voldaan te 
zijn, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de 
agenda aangekondigde maatregelen.  Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder 
verslag dat vijftien dagen voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van 
de aandeelhouders wordt gesteld.
b)Wanneer het netto-actief, ten gevolge van geleden verlies, gedaald is tot minder dan één/vierde van het 
maatschappelijk kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken worden wanneer zij wordt 
goedgekeurd door één/vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.
c)Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere 
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.  In voorkomend geval kan de 
rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
ONTBINDING
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van rechtswege 
of gerechtelijk ontbonden wordt.
In geval van ontbinding van de vennootschap voor welke reden en op welk ogenblik ook, gebeurt de 
vereffening door de zorgen van de vereffenaar of vereffenaars, benoemd door de algemene vergadering. 
Overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen zullen de benoemde vereffenaars slechts 
in functie treden nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging van hun 
benoeming.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken ten dien einde over de meest uitgebreide machten voorzien door het 
artikel 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt in voorkomend geval de vergoedingen van de vereffenaars.
VERDELING
Na betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten of consignatie der sommen daartoe gemaakt, 
zal het netto-actief vooreerst dienen om het volstort niet afgelost bedrag van de maatschappelijk aandelen terug 
te betalen.  Indien de maatschappelijke aandelen niet allen volstort zijn in een gelijke verhouding zullen de 
vereffenaars vooraleer tot verdeling over te gaan het evenwicht herstellen tussen alle aandelen hetzij door 
bijkomende opvragingen van fondsen ten laste van maatschappelijke aandelen die onvoldoende werden 
volstort, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen in geld ten voordele van de aandelen die in een hogere 
verhouding werden volstort.  Het saldo wordt evenredig onder alle maatschappelijke aandelen verdeeld.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
* dat de eerste jaarvergadering vastgesteld wordt op de laatste vrijdag van de maand december van het 
jaar 2011 om twintig uur.
* dat het eerste maatschappelijk boekjaar dat op één april tweeduizend tien is begonnen zal afsluiten op 
dertig juni tweeduizend elf.
* Worden tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
-
de Heer Roel DE FRENE, voornoemd
-
de Heer Christophe DEKEUKELEIRE, voornoemd
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
getekend door notaris Xavier Van den Weghe te Zulte 
Tegelijk neergelegd: uitgifte