Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KEYGCP Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grachtweidelaan 12
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Tom VERHAEGEN, notaris te Overijse, op 28 november 2022,
ter registratie aangeboden, blijkt onder meer wat volgt:
A. Er is een besloten vennootschap opgericht onder de benaming “KEYGCP Services”, voor
onbepaalde duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Adres van de zetel: 3090 Overijse, Grachtweidelaan 12.
B. Als oprichter is opgetreden:
Mevrouw NELISSEN Ilse, wonende te 3090 Overijse, Grachtweidelaan 12.
C. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
-Het verlenen van advies en begeleiding in de volgende domeinen: klinisch onderzoek en quality
management.
-Alle activiteiten gerelateerd aan klinisch onderzoek en wetenschappelijk onderzoek in het algemeen,
waaronder het opvolgen, begeleiden, rapporteren, controleren van klinische studies.
-Het verlenen van advies, consultancy aan bedrijven, onderaannemers, verenigingen, universiteiten
en verwante organisaties of instellingen.   De dienstverlening kan eveneens het vervullen van
interimopdrachten omvatten.
-Het verlenen van diensten in het kader van kwaliteitsondersteuning voor het bewaren van
geneesmiddelen.  Kwaliteitsservices en kwaliteitsmanagement (GCP, GLP, GPV, GMP, QMS);
 interne en externe audits (voorbereiding, uitvoering, opvolging van correctieve en preventieve acties
(CAPA), inclusief supplier audit.
-Support in het verkrijgen van vergunningen (indiening en hernieuwing) van geneesmiddelen;
ondersteunen van inspecties uitgevoerd door de internationale overheden (landen, EMA, FDA,
PMDA, MHRA, etc ...)
-Support in wetgeving en richtlijnen;
Het organiseren van seminaries, symposia, cursussen, trainingsprogramma's, workshops en
conferenties met betrekking tot voormelde of andere activiteiten.
-Opstellen van een risico-gebaseerde auditplanning voor bedrijven en het toewijzen van opdrachten
aan individuen.
-Het verlenen van managementadviezen, het optreden als consultant voor diverse technische,
administratieve en logistieke aangelegenheden in ondernemingen, vooral - maar niet uitsluitend -
gericht op de gezondheids- en pharmasector.
-Consulting op het gebied van personeelsbeheer, waaronder rekrutering en selectie.
-Consulting op het vlak van opleiding, training en vorming, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden.
-Het verstrekken van advies, met betrekking tot rendementsverbeteringen en verbeteringstrajecten,
managementsupport en ondersteuning bij veranderingsprojecten en reorganisaties, uitvoeren van
interim-management.   Diverse tijdelijke uitvoerende functies - voorbereiding/coördinatie/leiding -
gelieerd aan de uitvoering van klinische studies binnen een bedrijf;  risico-analyse.
-Zij handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.   Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en
0794363484
nastreven, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks.  
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
D. Het totaal bedrag van de inbrengen bedraagt vierduizend euro (€ 4.000,00), volledig geplaatst en
volstort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden veertig (40) aandelen uitgegeven.
E. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
F. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2023.
G. De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand juni, en voor de eerste
maal in het jaar 2024.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
H. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
I. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
J. Werd benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur:
Mevrouw Ilse NELISSEN, wonende te 3090 Overijse, Grachtweidelaan 12.
Die verklaard heeft te aanvaarden.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
K. Er werd geen commissaris aangesteld.
L. Als bijzondere gevolmachtigde werd aangesteld: 
BV Pro-Comptafisc, met zetel te 1560 Hoeilaart, Kelleveldweg 20A, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
 
(getekend) Notaris Tom VERHAEGEN
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte