Ondernemingsnr : 0418 849 661
Naam
(voluit) : Sint-Paulus Derde Leuven
(verkort). Sint-Paulus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pleinstraat 68, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Statuutwijziging, ontslagen en benoemingen
Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk
Onderwerp akte: Statuutwijziging, ontslagen en benoemingen
De Algemene Vergadering van 21 oktober 2022, geldig samengeroepen te Heverlee en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, is in haar zitting overgegaan tot het beeindigen en
benoemen van de bestuursmandaten. De Algemene Vergadering van 21 oktober 2022, geldig samengeroepen
te Heverlee en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting
de statuten als volgt aangepast:
Hoofdstuk 1: De Vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen').
Art.2. Naam
1.De Vereniging draagt als naam "Sint-Paulus Derde Leuven", afgekort "Sint-Paulus", hier verder genoemd
als de "Vereniging".
2.Deze naam of afkorting moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de
zetel.
Art.3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Familie De Bayostraat 24
gelegen in het Vlaams Gewest.
Art.4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Belangeloos doel en voorwerp
Art.5. Belangeloos doel van de Vereniging
De Vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, aan de scouts- en gidsengroepen "Sint-
Paulus" en "Intakt Leuven", steun en hulp te verlenen op alle gebied en hun de mogelijkheden te geven hun
activiteiten, volgens de spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen, naar best vermogen uit te oefenen.
Sint-Paulus is gekend bij vzw "Scouts en Gidsen Vlaanderen“ onder het groepsnummer B2203G en Intakt
Leuven onder het groepsnummer 82213G verder genoemd als de "Scouts- en Gidsengroepen". Onder de
doelstelling dient onder meer, maar niet limitatief, begrepen te worden dat de Vereniging optreedt als beheerder
en eigenaar van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal.
Art.6. Voorwerp: activiteiten van de Vereniging
De Vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk 3: Lidmaatschap
Art.7. Lidmaatschap
1.Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten ten minste vier A-leden zijn.
2.leder lid van de Vereniging is een natuurlijk persoon die minimum 18 jaar oud is, met als uitzondering van
leden die 17 jaar oud zijn en lid zijn van één van de groepsraden van de Scouts- en Gidsengroepen.
3.De leden onderschrijven bij hun toetreding deze statuten en het Intern Reglement en zij verbinden er zich
toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het belangeloos doel van de Vereniging of de Vereniging op
enigerlei moedwillige wijze schade toe te brengen.
4.De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur en moet goedgekeurd worden
door de Algemene Vergadering. Wanneer deze bijdragen niet bepaald worden is het lidmaatschap kosteloos.
De bijdrage zal maximum 100€ bedragen.
5.Alle officiële communicatie met de leden zal gebeuren per brief of via e-mail. In het Intern Reglement
worden de details beschreven.
Art.8. Ledengroepen
Er worden drie groepen van leden onderscheiden:
1.Werkende leden, verder genoemd als "A"-leden/-lid, zijn natuurlijke personen die:
volwaardig lid zijn van de groepsraden van de Scouts- en Gidsengroepen,
·hun lidmaatschap zal telkens worden beoordeeld op basis van de ledenlijsten van de groepsraden van de
Scouts- en Gidsengroepen zoals die gekend is op 10 oktober van elk kalenderjaar en zal bevestigd worden
door de Algemene Vergadering. Als de persoon niet meer voorkomt op de ledenlijsten is het Lid van rechtswege
en met directe ingang ontslagen.
·hun lidmaatschap kan maar zolang geldig zijn als dat deze Scouts- en Gidsengroepen gebruik maken van
de gebouwen en terreinen van de Vereniging en voor zover de Algemene Vergadering deze regeling niet wijzigt.
·deze Scouts- en Gidsengroepen kunnen geen aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van de samenwerking.
·ze zijn effectieve leden en bezitten de volheid van lidmaatschap.
·ze zijn lid van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht.
2.Leden van de Raad van Bestuur, verder genoemd als B"-leden/-lid, zijn natuurlijke personen die
volwaardig lid zijn van de Raad van Bestuur,
·zij zijn toegetreden, niet-werkende leden.
·zij zijn bij voorkeur oud-leid(st)er geweest van de Scouts- en Gidsengroepen.
·zij bezitten niet de volheid van lidmaatschap.
·zij worden benoemd door de Algemene Vergadering.
·zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
·zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
3.Geëngageerde leden, verder genoemd als "C"-leden/-lid, zijn natuurlijke personen die geen A-lid zijn.
·zij zijn bij voorkeur een oud-lid of oud-leid(st)ers geweest en/of ouder van een lid van de Scouts- en
Gidsengroepen die zich duidelijk wil engageren binnen de Vereniging.
·zij kunnen de Vereniging op velerlei wijzen ondersteunen, zowel individueel als in groep, door het
participeren aan, het uitvoeren en organiseren van activiteiten, werkgroepen, ... voor zover deze de goedkeuring
wegdraagt van de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur of een bestuurder.
·zij zijn geen lid van de Algemene Vergadering noch van de Raad van Bestuur en hebben geen stemrecht.
·zij zijn toegetreden, niet-werkende leden en bezitten niet de volheid van lidmaatschap.
·hun toetreding kan enkel mits aanvaarding van hun lidmaatschap door de Raad van Bestuur.
·de duur van het lidmaatschap is één jaar en loopt samen met de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Art.9. Ontslag
1.Leden kunnen hun lidmaatschap van de Vereniging op elk ogenblik beeindigen door een formeel schrijver
te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven
ingaan.
2.Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en
tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Art.10. Opschorting van leden
1.Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste aanmaning tot regularisatie binnen de 1
maand.
2.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht met directe
ingang ontslagnemend te zijn.
Art. 11. Beëindiging van lidmaatschap
1.Het lidmaatschap, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de A-leden, kan
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2de van de A-
leden aanwezig zijn. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van
de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde A-leden. De leden waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, hebben het recht gehoord te worden.
2.De C-leden kunnen door een eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van
lidmaatschap.
Art. 12. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
Art.13. Aansprakelijkheid
1.De leden zijn niet persoonlijk verbonden door, noch persoonlijk aansprakelijk voor, de verbintenissen en
handelingen van de Vereniging.
Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering
Art. 14. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit A-leden, B-leden mogen de vergadering enkel bijwonen.
2.Elk A-lid heeft recht op één stem.
3.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Art. 15. Algemene Vergadering: Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de Vereniging;
7.de uitsluiting en aanvaarding van nieuwe A- en B-leden;
8.wijzigingen aanbrengen aan hoofdstuk "Bijzondere bepalingen" in het Huishoudelijk Reglement;
9.de goedkeuring van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
10.de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun bezoldiging;
11.de omzetting van een VZW naar een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
12.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
13.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Art. 16. Algemene Vergadering: Vergaderingen
1.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
2.De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal normaliter tijdens het vierde kwartaal
van het kalenderjaar gehouden worden.
3.De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen, zij zal dit ook doen op verzoek van
minstens 2 bestuurders. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij ook elk punt
dat aangebracht werd door minstens:
·2 bestuurders of
·1/20ste van de A-leden of
·1/5de van de C-leden
4.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Raad van Bestuur. Op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5de van
de A-leden moet de Raad van Bestuur binnen de 21 dagen voorzien in een bijeenroeping van de Algemene
Vergadering en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
5.De uitnodiging zal gebeuren per brief, al dan niet aangetekend, of via e-mail naar de laatst meegedeelde
gegevens die terug te vinden zijn in het ledenregister. De uitnodiging moet naar alle A-leden, bestuurders en,
indien van toepassing naar de commissaris verzonden worden. De per email verstuurde uitnodigingen zullen
verzonden worden vanuit het e-mailadres van de Vereniging, in CC zal ten minste het e-mailadres van de
voorzitter of twee bestuurders staan.
De uitnodiging met ontwerp van agenda, plaats en aanvangsuur, wordt ten minstens 15 kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering gestuurd. De vergaderingen moeten plaatsvinden in
België.
6.De Algemene Vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, tenzij
alle aanwezige en/of vertegenwoordigde leden unaniem akkoord zijn om over deze punten te beraadslagen.
7.Waarnemers en/of deskundige kunnen de Algemene Vergadering bijwonen mits toestemming van de
voorzitter van de vergadering.
8.De kladversie van de besluiten wordt direct na de vergadering ter goedkeuring, al dan niet digitaal,
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en één A-lid. De beraadslagingen en besluiten worden
daarna vastgesteld in een verslag dat, al dan niet digitaal, ondertekend wordt door de voorzitter van de
vergadering en één A-lid.
9.Verslagen worden al dan niet elektronisch bewaard, en ter inzage aangeboden aan de A- en B-leden.
De leden richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur met wie zij een
datum en uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomt. Onafgezien van het vorige kan
er ook gebruik gemaakt worden van een elektronische portal en/of Cloud toepassing om de verslagen ter
beschikking te stellen van de leden. In dit geval zullen de details opgenomen worden in het Intern Reglement.
10.Een belanghebbende derde kan uitzonderlijk inzage krijgen in de besluiten van de Algemene Vergadering
mits deze schriftelijk een gemotiveerde aanvraag richt aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal de
motivatie en vraag onderzoeken en daar al dan niet een gevolg aan geven.
Art. 17. Algemene Vergadering: Stemprocedure
1.A-leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere A-leden worden
vertegenwoordigd door middel van een volmacht. Elk aanwezig A-lid kan maximum 2 volmachten dragen. De
volmachten worden schriftelijk aan de voorzitter van de vergadering bezorgd aan het begin van de vergadering.
2.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/5
van de aanwezige A-leden, door geheime stemming.
3.Bij staking van stemmen zal de stem van de oudste in jaren aanwezige lid van de Raad van Bestuur, die
tevens een A-lid is, doorslaggevend zijn.
4.Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen moet minstens 1/2de van de A-leden aanwezig
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde A-leden, behalve wanneer de statuten dit anders voorzien. In geval van stemming zullen
blanco stemmen, onthoudingen en ongeldige stemmen niet worden meegeteld, noch in de noemer, noch in de
teller. Zij worden bijgevolg niet als tegenstemmen beschouwd.
5.Als een eerste vergadering niet het vereiste quorum van aanwezigen bereikt, zal een tweede vergadering
samengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
6.De wijziging van de statuten of de ontbinding van de Vereniging vereist een beraadslaging en beslissing
in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3de van de A-leden dat aanwezig is. De beslissing wordt
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde A-leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de Vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde A-leden. In deze vermelden gevallen van stemming worden de onthoudingen en
blanco stemmen als negatieve stemmen geteld.
Hoofdstuk 5: De Raad van Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 18. Raad van Bestuur: Samenstelling
1.De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal A-leden.
2.De Raad van Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester,
alsook eventuele andere functies, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Art. 19. Raad van Bestuur: Bestuurders
1.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde A-leden, voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering en de goedkeuring van de rekeningen.
2.Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Bij het herbenoemen moet een gezond evenwicht bewaard
blijven tussen continuïteitswaarborging en vernieuwing.
3.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde A-leden.
4.leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de leden
van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien of tot de Algemene Vergadering het ontslag bekrachtigd
heeft.
5.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
6.De bestuurders, de Gemachtigde Bestuurders en de Gevolmachtigden van de vzw, zijn niet persoonlijk
verbonden door, noch persoonlijk aansprakelijk voor, de verbintenissen en handelingen van de Vereniging.
Art.20. Raad van Bestuur: Vergaderingen
1.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurder.
2.De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
Vereniging het vereist, alsook binnen 14 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders. De Raad van Bestuur komt ten minste eenmaal per jaar samen.
3.De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als minstens 3/4de van zijn leden in
persoon aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
4.Er wordt steeds één A-lid, dat geen B-lid is, uitgenodigd om de vergaderingen van de Raad van Bestuur
bij te wonen.
5.Als een eerste vergadering niet het vereiste quorum van aanwezigen bereikt, zal een tweede vergadering
samengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede
vergadering mag niet binnen de 14 kalenderdagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
6.De uitnodiging zal gebeuren per brief, al dan niet aangetekend, of via e-mail naar de laatst meegedeelde
gegevens die terug te vinden zijn in het ledenregister. De per email verstuurde uitnodigingen zullen verzonden
worden vanuit het emailadres van de Vereniging, in CC zal ten minste het e-mailadres van de voorzitter of twee
bestuurders staan.
De uitnodiging met ontwerp van agenda, plaats en aanvangsuur, wordt ten minstens 8 kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de Raad van Bestuur naar zijn leden en het A-lid, bedoeld in art. 20/4, gestuurd.
7.Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurder worden
vertegenwoordigd door middel van een volmacht tenzij deze statuten dit anders bepalen. Elk bestuurder kan
maximum één volmacht dragen. De volmachten worden schriftelijk aan de voorzitter van de vergadering
bezorgd aan het begin van de vergadering.
8.Over de punten die niet op de agenda vermeld staan, kan slechts geldig beraadslaagd worden mits
unaniem akkoord van de voltallige Raad van Bestuur en voor zover alle Bestuurders in persoon aanwezig zijn.
9.Waarnemers en/of deskundigen kunnen de Raad van Bestuur bijwonen mits toestemming van de
voorzitter van de vergadering.
10.Een gedeelte of geheel van de Bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van de Raad van Bestuur
door middel van telefoon, videoconference of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar duidelijk kunnen horen en verstaan. De personen die door
zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig
op de vergadering. Het verslag maakt hier melding van.
11.De kladversie van de besluiten wordt direct na de vergadering ter goedkeuring, al dan niet digitaal,
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, twee bestuurders of bestuurders die hierom verzoeken. De
beraadslagingen en besluiten worden daarna vastgesteld in een verslag dat, al dan niet digitaal, ondertekend
wordt door de voorzitter van de vergadering, twee bestuurders of de bestuurders die hierom verzoeken.
12.Verslagen worden al dan niet elektronisch bewaard, en ter inzage aangeboden aan de A- en B-leden.
Deze leden richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur met wie zij een
datum en uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomt. Onafgezien van het vorige kan
er ook gebruik gemaakt worden van een elektronische portal en/of Cloud toepassing om de verslagen ter
beschikking te stellen van de leden. In dit geval zullen de details opgenomen worden in het Intern Reglement.
13.De beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij unaniem schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond.
Art.21. Raad van Bestuur: Stemprocedure
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende
stem.
Art.22. Raad van Bestuur: Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang, onthoudt zich bij de stemming over de aangelegenheid waarop
het betrekking heeft.
Art.23. Raad van Bestuur: Intern bestuur
1.De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de Vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, ook tegenover derde, zonder uitzondering, voor gelijk welke termijn, met
inbegrip van de daden van beheer en beschikking, lenen en uitlenen, hypothekeren en opheffen van
hypotheken, zonder dat daartoe een bijzondere machtiging van de Algemene Vergadering is vereist. Zij mag
aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor het
verwezenlijken van het doel van de Vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de Algemene
Vergadering worden voorbehouden. Zo kan zij ook optreden, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslissingen nemen over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
2.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3.De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen om bijkomende organen, werk- en stuurgroepen, al dan
niet tijdelijk of bestendig, op te richten en te ontbinden.
Art.24. Raad van Bestuur: Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte
en zonder dat hiervoor een (intern) benoemingsbesluit moet worden voorgelegd. Dergelijk collegiaal optreden
van de Raad van Bestuur impliceert het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de Vereniging buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee Gemachtigde Bestuurders die
gezamenlijk handelen. Zij kunnen alle rechtshandeling plegen tegenover derden, zo ook tegenover notariaten,
bank- en verzekeringsinstellingen, leveranciers van nutsvoorzieningen, postbedrijven, ontvangen van
aangetekende zendingen, ( ... )
3.De Raad van Bestuur of twee Gemachtigde Bestuurders kunnen een "Gevolmachtigde van de vzw"
aanstellen die al dan niet lid is van de Vereniging. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De "Gevolmachtigde van de vzw" verbindt de Vereniging
binnen de perken van de hem/haar verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art.25. Raad van Bestuur: Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de B-leden van de Raad van Bestuur en de Gemachtigde
Bestuurders wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het Verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank
van Koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad te worden
bekendgemaakt.
Hoofdstuk 6: Financiering en boekhouding
Art. 26. Financiering
1.De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de Vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 27. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Leuven. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Hoofdstuk 7: Ontbinding
Art.28. Ontbinding, beraadslaging, stemming, toewijzing activa
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5de van de A-leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig de bepaalde in hoofdstuk 4 van deze statuten.
2.Tevens zullen de districts- en gouwcommissaris van de betreffende Gouw, beide personen zijn gekend bij
vzw "Scouts en Gidsen Vlaanderen", betrokken worden bij zowel de ontbinding als de bestemming van de
goederen van de Vereniging. Zij worden enkel gehoord als raadgevers.
3.De samenroeping, agendering, beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en
de meerderheid gesteld in hoofdstuk 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
Vereniging steeds dat zij "vzw in vereffening" is op al haar uitgaande documenten.
4.In geval van ontbinding, zo gerechtelijk als vrijwillig, zal het eventuele actief van de Vereniging
overgedragen worden aan één of meerdere verenigingen en/of projecten waarvan de doelstellingen die van de
ontbonden Vereniging het meest benaderen. Deze vereniging(en) en/of project(en) moeten worden aangeduid
door de Algemene Vergadering.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie
en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van toepassing en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Hoofdstuk 8: Slot
Art.29. Voor alle gevallen die niet opgenomen zijn in deze statuten of het Intern Reglement is het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
De Algemene Vergadering van 21 oktober 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, is in haar zitting overgegaan tot:
Het afzetten van volgende bestuurders:
- Secretaris, Arno Wydoodt, Ernest Renanlaan 5, 1030 Brussel
- Bestuurder, Hanne Declercq, Baron de Becker Remyplein, 3010 Kessel-Lo
- Penningmeester, Hanne Walschap, Pleinstraat 68, 3000 Leuven
- Voorzitter, Willem Vancutsem, Tiensevest 46, 3000 Leuven
Het verlengen van het bestuursmandaat van volgende bestuurders:
- Penningmeester, Stien Willems, Familie de Bayostraat 24, 3000 Leuven
- Voorzitter, Josse Willems, Familie de Bayostraat 24, 3000 Leuven
Het benoemen van volgende bestuurders:
- Secretaris, Marthe Algoed, Jachthorenstraat 14, 3001 Heverlee
- Bestuurder, Alice Payne, Krekelhof 11, 3360 Bierbeek
- Bestuurder, Emma Van Hoof, Maria Theresiastraat 88, 3000 Leuven
De Raad van Bestuur is aldus, met ingang van 21 oktober 2022, samengesteld als volgt:
- Voorzitter, Josse Willems, Familie de Bayostraat 24, 3000 Leuven
- Penningmeester, Stien Willems, Familie de Bayostraat 24, 3000 Leuven
- Secretaris, Marthe Algoed, Jachthorenstraat 14, 3001 Heverlee
- Bestuurder, Alice Payne, Krekelhof 11, 3360 Bierbeek
- Bestuurder, Emma Van Hoof, Maria Theresiastraat 88, 3000 Leuven
Stien Willems