417 063 079	Ondernemingsnr
Naam
Vlaamse Handbalvereniging
1	(voluit)
VHV	(verkort)
Rechtsvorm	VZW
Dorpsstraat 74, 3545 Halen	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
I. DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 14 DECEMBER 2023
De BAV aanvaardt de nieuwe statuten van de Vlaamse Handbalvereniging vzw
ARTIKEL 1 - DE VERENIGING
Art. 1.1. Rechtsvorm
1.De Vlaamse Handbalvereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het
bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd "WVV").
Art. 1.2. Naam
1.De vzw draagt de naam Vlaamse Handbalvereniging vzw, afgekort VHV vzw.
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VHV, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VHV, het ondernemingsnummer,
het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
VHV en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VHV.
Art. 1.3. Zetel
1.De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
2.Het Bestuursorgaan (BO) heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de
bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het BO. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 1.4. Duur
1.De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 2 - DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2.1. Doelstellingen
1. De vereniging heeft hoofdzakelijk tot doel, in het raam van de permanente vorming, op onbaatzuchtige
wijze de lichamelijke opvoeding, de handbalsport in al zijn vormen, het openluchtleven en de recreatiesport in
het Vlaamse land te bevorderen.
Art. 2.2. Activiteiten
1.Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
a)het organiseren van alle vormen van handbalcompetities in alle leeftijdscategorieën, zowel competitief als
recreatief;
b)het organiseren van alle opleidingen die noodzakelijk zijn voor het beoefenen en organiseren van alle
vormen van de handbalsport;
c)het organiseren van alle soorten promotionele activiteiten;
d)het begeleiden van al zijn aangesloten leden, zowel administratief als technisch, en alle informatie,
mededelingen, publicaties, enz., op een gepaste en efficiënte wijze communiceren naar zijn leden en
geïnteresseerden;
e)in het kader tot verdere ontplooiing (topsport), optimale kansen, opleiding en begeleiding aanbieden aan
talentvolle handballers;
f)het stimuleren van kwaliteitsvolle jeugdopleidingen. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel;
g)het navragen van adviezen aan experten, zowel binnen als buiten het gespecialiseerde personeel,
teneinde bovenstaande doelstellingen te kunnen verwezenlijken.
2.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
3.De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4.De vereniging zal alle maatregelen nemen om mensenhandel binnen de sportfederatie en bij haar
aangesloten sportclubs tegengaan door de bestaande wetgeving correct toe te passen.
5.De vereniging zal de sportparticipatie niet verhinderen.
ARTIKEL 3 - LIDMAATSCHAP
Art. 3.1. Leden
1.Het aantal Leden is onbeperkt, met een minimum getal van drie en met alle rechten omschreven in de
WVV -wet.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie die een band heeft met de
vereniging zich kandidaat stellen als Lid op voorwaarde dat men ipso facto zowel de statuten als de interne
reglementen van de VHV kent en naleeft.
3.De VHV is samengesteld uit, met stemrecht, de actieve clubs die moeten bestaan uit minstens tien actieve
leden en drie leden met bestuursfunctie.
4.Om als lid bij de vereniging aan te sluiten, dient een officiële aanvraag gericht te worden tot het BO.
5.Het BO is gemachtigd de voorlopige aansluiting toe te staan op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dient de meerderheid van het BO aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van het BO.
6.De aansluiting wordt slechts definitief na goedkeuring door de Statutaire Algemene Vergadering (SAV) die
discretionair en zonder verdere motivatie kan beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Lid.
7.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen hiervoor jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage, die zal worden vastgelegd door het BO, en bij wijziging
moet worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering (AV). Deze lidmaatschapsbijdrage mag de som van
€ 375,00 per lid niet overschrijden, onverminderd de bijdragen en verzekeringspremies als vergoeding voor
deelname aan de competitie- en bekerwedstrijden.
8.Alle bij de actieve leden aangesloten niet-professionele sportbeoefenaars moeten eerbiedigen en
beantwoorden aan:
a)het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 24 juli 1996 (Belgisch staatsblad 12/09/96) tot vaststelling
van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar;
b)het decreet Medisch Verantwoord Sporten;
c)het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens;
d)het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind;
e)de principes van de regels van de democratie.
Art. 3.2. Toegetreden leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
bij de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden:
a)gewone aangesloten leden, zoals verstandhoudingen, vriendenkringen, cooperatieve bonden,
schoolbonden, enz .;
b)individuele leden;
ereleden;	c)
d)leden van verdienste.
2.Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Toegetreden Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het BO het kandidaat-lid
weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
3.Toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het BO en dat maximum 375 euro bedraagt.
4.Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
5.Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Art. 3.3. Aanvaarding reglementering
1.Elk lid, ongeacht zijn wijze van toetreding aanvaardt en onderschrijft door zijn lidmaatschap de interne
reglementen alsook alle bijhorende reglementen, tuchtreglementen en gedragscodes van de VHV.
Art. 3.4. Duur - Einde lidmaatschap
1.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
2.Leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan de
Secretaris-Generaal van de VHV. Het ontslag wordt effectief na goedkeuring op de Algemene Vergadering.
3.Toegetreden Leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk
bericht. Het ontslag wordt effectief na goedkeuring op de volgende vergadering van de BO.
4.Een ontslagnemend Lid of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag werd ingediend.
5.Toegetreden Leden die wegens een bepaalde functie of mandaat als lid van de VHV worden aanvaard,
verliezen hun hoedanigheid als lid zodra zij die functie of dit mandaat niet meer uitoefenen.
6.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het BO het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
7.Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
BO of op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij
voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist
is.
8.Het Lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden, hetzij door de BO, hetzij door de AV.
9.Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit
van het BO uitgesloten worden van lidmaatschap.
10.Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of andere schulden voor het lopende jaar
binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen de 8 dagen na die aanmaning.
11.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of andere schulden na de regularisatietermijn niet betalen,
worden als inactief beschouwd en zijn in deze hoedanigheid niet stemgerechtigd.
Art. 3.5. Rechten
1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ARTIKEL 4 - DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit Leden.
2.Alle Leden hebben gelijk stemrecht.
3.De Algemene Vergadering van de leden is het hoogste gezag in de vereniging.
Art. 4.2. Toegetreden Leden
1.Toegetreden Leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
2.Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 4.3. Adviseurs
1.Waarnemers kunnen op uitnodiging van het BO de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Art. 4.4. Bevoegdheden
1.De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a)de wijziging van de statuten;
b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
c)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
indien deze wordt toegekend;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e)de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
f)de bepaling van de bijdragen te leveren aan de vereniging;
g)de ontbinding van de vereniging;
h)de aanvaarding van nieuwe leden;
i)de aanvaarding van het ontslag van nieuwe leden;
j)de uitsluiting van een lid;
k)de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
I)om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
m)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 4.5. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Statutaire Algemene Vergadering zullen tijdens de maand mei
gehouden worden op een daartoe geschikte locatie in het Vlaamse Gewest of op digitale wijze bepaald door
het BO. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Statutaire Algemene
Vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail (of uitzonderlijk per brief) op het adres dat het Lid daartoe
laatst heeft opgegeven, met name de clubsecretaris.
2.De vergaderingen worden door het BO bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd, waarbij elk punt, dat door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de Leden vóór 15
april aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. De uitnodiging tot deze vergadering moet tevens
vermelden: benaming van de vereniging, het feit dat het om een AV gaat, evenals datum, uur en locatie.
3.Bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door het BO
wanneer 1/5 van de Leden dit vraagt alsook wanneer minstens 3 bestuurders hierom verzoeken, onder meer
ter vervanging van een opengevallen mandaat overeenkomstig de bepalingen in deze statuten vermeld. Deze
aanvraag zal door al deze leden ondertekend en aangetekend aan de BO worden verstuurd. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd
per e-mail (of uitzonderlijk per brief) op het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven, met name de
clubsecretaris.
4.Op het einde van het boekjaar zal een Bijzondere Algemene Vergadering worden samengeroepen voor
de goedkeuring van de begroting van het komende boekjaar.
5.Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om over een voorstel tot wijziging van
de statuten of het doel van de vennootschap te beslissen.
6.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het BO. Indien hij afwezig is, wordt
hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het BO.
Art. 4.6. Quorum en stemming
1.De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
2.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de 1/2 van de Leden aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
3.Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
4.Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
5.Over de statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens 2/3 van de leden op de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de wijziging
van het doel of de doelstellingen waarvoor de vereniging is opgericht, of voor de ontbinding van de vzw, is een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
6.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen. Deze volmacht moet een schriftelijke volmacht
zijn.
7.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 3
Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Geheime stemming is verplicht als het
onderwerp over personen handelt.
8.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 (BS 27/6/2003)
vastgelegde modaliteiten. De notulen van de AV worden ter kennis gebracht van de leden en van derden, door
de 30 dagen na kennisgeving, zijn de notulen goedgekeurd.
9.Het niet bijwonen van de AV zal door het BO beboet worden met een door haar jaarlijks vast te stellen
bedrag.
ARTIKEL 5 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5.1. Samenstelling Bestuursorgaan (BO)
1.De VHV wordt bestuurd door een Bestuursorgaan (BO) samengesteld uit maximaal 11 en minimaal 5
bestuurders. Een bestuurder kan geen rechtspersoon zijn.
Zijn leden moeten voldoen aan de volgende bepalingen betreffende onverenigbaarheden:
·niet toegewezen zijn aan dezelfde club als een ander lid van het Bestuursorgaan;
·geen deel uitmaken van een andere juridisch orgaan van de Vlaamse Handbalvereniging;
·geen arbeidsrelatie hebben met de Vlaamse Handbalvereniging;
·geen arbeidsrelatie hebben met een bedrijf waarmee De Vlaamse Handbalvereniging een commerciële
band heeft;
·geen vertegenwoordigende of strategische functie hebben in een bedrijf dat een commerciële band heeft
met de Vlaamse Handbalvereniging;
·geen familiale band (eerste of tweede graad) hebben met een personeelslid van de Vlaamse
Handbalvereniging.
De ethische code en de gedragscode van de vereniging onderschrijven en aangeven in welke materies er
belangenconflicten kunnen ontstaan.
2.De bestuurders worden met de meerderheid der stemmen benoemd door de SAV voor een hernieuwbare
termijn van vier jaar. Een bestuurder kan maximaal gedurende 12 opeenvolgende jaren, zijnde maximaal 3
ambtstermijnen, deze functie uitoefenen, beginnend te tellen vanaf de Statutaire Algemene vergadering van
2017.
3.De kandidaturen voor het mandaat van bestuurder moeten bij de maatschappelijke zetel van de VHV
ingediend worden uiterlijk 30 kalenderdagen voorafgaand aan de SAV, hetzij door een Regio Bestuur, hetzij
door de BO, hetzij in eigen naam. Om aanvaard te kunnen worden, moet het curriculum vitae van elke kandidaat
bij de kandidatuur gevoegd worden. De kandidatuur zal beoordeeld worden binnen de BO op zijn
ontvankelijkheid op basis van de gestelde vormvereisten. Teneinde de continuïteit van de werking te
waarborgen, vervalt tweejaarlijks het mandaat van de helft (afwisselend een keer 5 en vervolgens 6) van de
bestuurders. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende looptijd van het
vrijgekomen mandaat.
4.Elke werkende Regio heeft het recht op één bij voorrang gekozen bestuurder. Hiertoe moet het Regio
Bestuur één of meerdere kandidaturen indienen bij de maatschappelijke zetel van de VHV overeenkomstig
voornoemd Art. 5.1.
5.De SAV benoemt bij voorrang uit elk der kandidaturen per Regio een bestuurder. Wanneer het Regio
Bestuur van een werkende Regio geen kandidaat of kandidaten voorstelt vervalt zijn recht op een bestuurder
tot de volgende (tussentijdse) verkiezing voor een opengevallen mandaat. Eenmaal een werkende Regio een
bestuurder heeft die, op voordracht van haar Regio Bestuur, zetelt in het BO, kan het Regio Bestuur van deze
werkende Regio geen nieuwe of bijkomende kandidaturen indienen om bij voorrang benoemd te worden. Het
Regio Bestuur van deze werkende Regio behoudt evenwel zijn recht om nieuwe of bijkomende kandidaturen in
te dienen voor de benoeming van een bestuurder zonder voorrang. Voor alle ander vrijgekomen mandaten
wordt de bestuurder vrij door de SAV benoemd uit de geldig ingediende kandidaturen.
6.Het BO verdeelt op de eerstvolgende raadsvergadering onder haar leden de volgende taken en/of functies
gekoppeld aan de mandaten die vrijgekomen zijn:
a)	Voorzitter
b)Eerste en tweede ondervoorzitter
c)3 Vertegenwoordigers BO KBHB vzw
d)3 Reservevertegenwoordigers BO KBHB vzw
e)Cel Communicatie: 1 eindverantwoordelijke
f)Cel Competitie: 1 eindverantwoordelijke
g)Cel Financiën: 1 eindverantwoordelijke
h)Cel Topsport: 1 eindverantwoordelijke
i)Cel Juridisch Zaken: 1 eindverantwoordelijke
j)Cel Breedtesport: 1 eindverantwoordelijke
Een bestuurder die één van deze functies krijgt toegewezen, voert deze uit totdat zijn mandaat wordt
beëindigd.
Op deze vergadering wordt ook het Dagelijks Bestuur opnieuw samengesteld.
7.Het BO stelt voor de werking van de vereniging aan:
a)Een Secretaris-Generaal
b)Een Algemeen Manager
c)Een Algemeen Penningmeester
d)Een Chef-Scheidsrechter
e)Een Bondsprocureur
f)Een bij decreet aantal voorgeschreven coördinatoren
De personen, vernoemd onder Art. 5.1.7, mogen deelnemen aan de raadsvergaderingen van de BO, doch
zonder stemrecht.
8.Het BO kan adviseurs aanduiden die de raadsvergaderingen mogen bijwonen, doch zonder stemrecht.
9.Het mandaat van een bestuurder eindigt door:
a)	overlijden;
b)als de termijn van zijn mandaat is verstreken, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende
Algemene Vergadering;
c)ontslag door schriftelijke kennisgeving aan het BO. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien, tenzij het BO hier anders over
beslist;
d)beëindiging door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen van een bestuursmandaat is geheim;
e)afzetting door de Algemene Vergadering na schorsing door het BO, wegens zwaarwichtige redenen, met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim;
f)burgerlijke onbekwaamheid;
g)ontbinding van de vereniging;
h)drie maal opeenvolgend zonder afdoende reden of verontschuldiging afwezig blijven op de
raadsvergaderingen;
i)daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
10.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
11.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 5.2. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1.Het BO bestuurt de vereniging.
2.Het BO vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris- generaal, zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minimaal drie bestuurders.
Desgewenst kan de vergadering ook digitaal plaatsvinden.
3.De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
4.Het BO wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
5.Een bestuurder kan zich in een vergadering van het BO door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
6.Het BO kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de leden
aanwezig zijn op de vergadering.
7.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
8.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris-generaal, bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van elke bestuurder en elk lid.
9.In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Dit houdt
in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of andere
communicatiemiddel. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst.
Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
10.Het BO is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, waaronder de organisatie van de
activiteiten bedoelt in Art. 2.2, de organisatie van de vereniging, de benoeming en de bezoldiging van het
personeel en het uitvaardigen van interne reglementen.
11.Het BO is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet nadrukkelijk door de wet of door
deze statuten aan de SAV zijn voorbehouden, zoals, het sluiten van alle aankopen, het verkopen en ruilen van
roerende en onroerende goederen, het afsluiten van huur- en verhuurovereenkomsten van welke duur ook en
van alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen,
het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten, het beleggen van gelden, aangaan van
leningen, verlenen van hypotheken, met of zonder beding van dadelijke uitwinning te verlenen, van alle zakelijke
waarborgen, voorts afstand van alle rechten en waarborgen, voorts afstand van alle rechten en
rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling van alle inschrijvingen, beslag en verzet.
12.Het BO vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. leder lid, ook de toegetreden leden,
wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen en gedragscodes,
te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde
voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot
de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten. Deze interne reglementen kunnen geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
13.Indien het BO de interne reglementen wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het BO
op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van de interne
reglementen. Het BO kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft
van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
14.De meest recente versie van de interne reglementen is terug te vinden via de webpagina van de VHV.
Art. 5.3. Tegenstrijdig belang
1.Wanneer het BO een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
3.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5.4. Intern bestuur - Beperkingen
1.Het BO is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanig verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegenworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
Art. 5.5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het BO bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en/of buitengerechtelijke
akte.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het BO als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, en/of de secretaris-generaal, en/of door het BO
aangestelde bestuurder.
Art. 5.6. Bekendmakingsvereisten
1.De benoeming van de leden van het BO en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 6 - DAGELIJKS BESTUUR
1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
BO niet rechtvaardigen.
2.Het BO is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
3.Het BO kan zijn bevoegdheden in specifieke gevallen geheel of ten dele delegeren aan het dagelijks
bestuur en/of de werkende cellen (5.1.6) en/of de secretaris-generaal en/of aan derden.
4.Het BO stelt een dagelijks bestuur samen bestaande uit de voorzitter, een ondervoorzitter, één of
meerdere celhoofden, en de secretaris-generaal. Zij beslissen collegiaal binnen de hen toegemeten
bevoegdheid.
5.De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan en de cel verantwoordelijken
ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt.
6.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het BO beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 20.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
ARTIKEL 7 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het BO een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
ARTIKEL 8 - TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Jaarlijks wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris opgedragen. Deze is te benoemen door de Algemene
Vergadering. Zodra de vzw de in de wetgeving voorziene drempelwaarden overschrijdt, is deze te benoemen
door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren voor een termijn van
3 jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9 - FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 8.1. Boekjaar
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 8.2. Boekhouding
1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig wat wordt bepaald in de WVV wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
2.Conform de vigerende wetgeving wordt de jaarrekening neergelegd in het dossier gehouden op de griffie
van ondernemingsrechtbank. Voor zover wettelijk van toepassing wordt de jaarrekening eveneens neergelegd
bij de Nationale Bank.
3.Elk jaar moet het BO aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het BO stelt de jaarrekening van het vorig boekjaar vast en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
4.De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 10 - ONTBINDING - VEREFFENING
1.Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten.
2.De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
3.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
4.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WWV.
5.Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
6.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WWV en haar uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 11 - SLOTBEPALINGEN - ONVOORZIENE GEVALLEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Boulet Dries
Secretaris-Generaal