Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Associatio Sancti Sepulcri
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Oude Oostendse Steenweg 53
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stephanie GOETHALS, handelend voor rekening van de
BV Stephanie Goethals, geassocieerd notaris te Brugge (vierde kanton), in de BV Fieuws, Goethals
& Lesage, geassocieerde notarissen, met zetel te 8000 Brugge, Leopold II laan 132 (vierde kanton)
op 25 augustus 2020, te registreren, dat er door:
De Vereniging Zonder Winstoogmerk “Associatio der Reguliere Kanunnikessen van het Heilig Graf”,
met zetel te 2260 Westerlo, Abdijstraat 38, BE 0422.069. 071, RPR Antwerpen -afdeling Turnhout,
met name de Stichter
Een Private Stichting werd opgericht, met de naam “Associatio Sancti Sepulcri”.
Zetel
De zetel is gevestigd in België.
voorwerp
De Private Stichting bestemt haar vermogen ter verwezenlijking van het hierna beschreven
belangeloos doel middels de hierna vermelde activiteiten, gerangschikt volgens prioriteit:
1. Het steunen van de natuurlijke personen - individuele leden van de Orde van de Reguliere
Kanunnikessen van het Heilig Graf (hierna genoemd “de Orde”) die behoorden tot opgeheven
Kapittels die deel uitmaakten van de collegiale rechtspersoon naar pauselijk recht “Associatio”,
opgericht bij decreet van de Congregatie voor de Religieuzen en de Seculiere Instituten van 24 maart
1975 en hierna genoemd “de Associatio”.
Steun kan op alle mogelijke wijzen en vlakken worden verstrekt, in het bijzonder voor alle kosten
voor levensonderhoud, huisvesting, transport en alles wat nodig is voor het spirituele welzijn en
geestelijke en lichamelijke gezondheidszorg zoals passend voor elke individuele zuster in haar
specifieke omstandigheden; in overeenstemming met de Constituties van de Associatio.
2. Het steunen van de organisatie en werking van de VZW-Associatio zolang het doel en de
activiteiten van de VZW-Associatio gericht blijven op het stimuleren van het evangelisch leven
volgens de eigen spiritualiteit van de Orde, op het bevorderen van de eenheid, samenwerking en
hulpverlening tussen de Kapittels met eerbiediging van de eigenheid van elke gemeenschap, op de
vorming van de leden van voormelde Orde en op het optreden als schakel tussen de verschillende
apostolische werken van de Associatio.
De hier bedoelde steun dient uitsluitend aangewend te worden voor de behoeften van de VZW-
Associatio met uitsluiting van steun aan apostolische werken.
3. Het rechtstreeks of onrechtstreeks steunen van projecten vanuit de apostolische bewogenheid en
doelstellingen van de Orde. Indien er middelen beschikbaar zijn voor dit doel, zal de Private Stichting
de Generale Raad van de Associatio daarvan in kennis stellen. De Generale Raad van de Associatio
zal de Kapittels uitnodigen tot het indienen van projecten. Enkel projecten voorgesteld door de
Generale Raad van de Associatio aan de Private Stichting, tot ten hoogste het bedrag bepaald door
de Generale Raad en beperkt tot ten hoogste één project per Kapittel, komen in aanmerking voor
steun.
De Private Stichting zal er steeds over waken dat voldoende middelen beschikbaar blijven om haar
eerste doelstelling te verwezenlijken. Zij kan bijgevolg haar vermogen slechts aanwenden voor
andere doelstellingen indien en in de mate dat hierdoor de steun bedoeld in de eerste doelstelling
0754724039
Luik B
niet in het gedrang komt of kan komen.
Bij het verwezenlijken van de doelstellingen en het beheer van het vermogen wordt gehandeld met
respect voor de Constituties van de Associatio en de voorschriften van de Katholieke Kerk.
De Private Stichting zal haar vermogen op een normale wijze beheren, zijnde zoals een goed
huisvader zijn vermogen beheert met aandacht voor de instandhouding en valorisatie van het
vermogen in functie van de doelstellingen. Zij mag economische activiteiten zonder noemenswaardig
commercieel risico uitoefenen.
Om haar doelstellingen te verwezenlijken mag de Private Stichting binnen de grenzen vastgelegd in
deze statuten alle roerende en onroerende handelingen en alle daden van beheer en beschikking
stellen, zoals beleggen, roerende en onroerende goederen huren, verhuren, en verkopen;
onroerende goederen oprichten, verbouwen en afbreken; zekerheden stellen en krijgen; giften doen,
voordelen in geld of in natura verstrekken en giften, legaten en subsidies aanvaarden, samenwerken
met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in instellingen,
organisaties en ondernemingen.
De Private Stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de VZW-Associatio zijnde de Stichter, de bestuurder of enig andere persoon, behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Bestuur
De Private Stichting wordt bestuurd door de raad van bestuur.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de Generale Priorin van de Associatio, en in haar
afwezigheid door de Generale Assistente.
Indien hiertoe behoefte is, stelt het bestuur een secretaris en/of een penningmeester aan.
De raad van bestuur kan in een intern reglement regels vastleggen omtrent de activiteiten van de
Private Stichting, het beleid en werking van de raad van bestuur, en de schriftelijke besluitvorming,
en kan de bestuurstaken onder de bestuurders verdelen. Het reglement en de taakverdeling kan niet
aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
De raad van bestuur kan met eenparigheid van stemmen beslissen om, met behoud van
verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid tot dagelijks bestuur of tot bepaalde taken of handelingen te
delegeren aan een of meerdere bestuurders of aan derden, die afzonderlijk, gezamenlijk of als
college optreden, zoals bepaald door de raad van bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de Private Stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur bestaat uit zes bestuurders:
De Generale Priorin en de Generale Assistente van de Associatio zijn van rechtswege bestuurder.
De duur van hun mandaat valt samen met de duur van het mandaat van respectievelijk Generale
Priorin en Generale Assistente en eindigt van rechtswege bij verlies van de hoedanigheid van
respectievelijk Generale Priorin en Generale Assistente. (categorie 1)
Twee bestuurders worden benoemd door de Priorinnenconferentie van de Associatio onder
kandidaten, Priorinnen of andere leden van de Orde, voorgedragen door de Generale Raad van de
Associatio.
Hun mandaat duurt zes jaar vanaf hun benoeming. (categorie 2)
Twee bestuurders worden benoemd door de Priorinnenconferentie van de Associatio onder
kandidaten voorgedragen door de Generale Raad van de Associatio, die geen lid zijn van de Orde
maar deskundige religieuzen of leken met relevante expertise voor een grondig begrip van de
verrichtingen en de boekhouding van de Private Stichting en voor het beheer van haar vermogen.
(categorie 3)
Hun mandaat duurt zes jaar vanaf hun benoeming.
Wanneer de Priorinnenconferentie van de Associatio in de onmogelijkheid is om bestuurders te
benoemen, worden de bestuurders benoemd door de raad van bestuur van de Private Stichting
volgens dezelfde regels en voorkeur als vermeld in voorgaande alinea’s.
Het bestuursmandaat van een bestuurder eindigt uitsluitend:
bij het verstrijken van de duur;
door het verlies van de hoedanigheid van lid van de Orde behoudens indien de bestuurder op het
ogenblik van de benoeming als bestuurder reeds geen lid was;
door overlijden, onbekwaamheid of onomkeerbare onmogelijkheid van de bestuurder om zijn wil te
uiten, vastgesteld door twee artsen, onderbewindstelling of verklaring van vermoedelijke afwezigheid;
door vrijwillig of gedwongen ontslag;
door afzetting ingevolge een rechterlijke beslissing.
Gedwongen ontslag is enkel mogelijk bij beslissing van de raad van bestuur ingeval van een grove
fout of nalatigheid waardoor het vertrouwen in de bestuurder onherroepelijk wordt aangetast. De
Luik B
betrokken bestuurder moet vooraf worden gehoord en neemt niet deel aan de beraadslaging en de
stemming over het ontslag.
Bestuurders kunnen herbenoemd worden door de Priorinnenconferentie van de Associatio volgens
dezelfde regels en voorkeur als vermeld in voorgaande alinea’s.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, minstens eenmaal per boekjaar en
verder telkens wanneer het belang van de Private Stichting dit vereist of een bestuurder erom
verzoekt. Bij stilzitten van de voorzitter kan die bestuurder na acht dagen zelf de raad van bestuur
bijeenroepen.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief, e-é of gelijkaardige mededeling) die ten minste acht
dagen voor de vergadering aan de bestuurders wordt verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid. In de oproeping wordt de agenda, de datum en het uur de vergadering vermeld.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
hoogstens één bestuurder vertegenwoordigen. Een volmacht geldt slechts voor één vergadering die
vermeld wordt in de volmacht.
De raad van bestuur mag derden uitnodigen op de vergadering maar zij hebben geen stemrecht.
Een bestuurder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt geacht tijdig te zijn
opgeroepen. Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. In het andere geval wordt in het verslag
melding gemaakt van de wijze en datum van oproeping.
De raad van bestuur kan beslissen om een agendapunt te behandelen dat niet op de agenda wordt
vermeld, indien alle bestuurders aanwezig zijn en instemmen met de uitbreiding van de agenda.
De vergaderingen gaan door op de zetel van de Private Stichting of op een andere plaats aangeduid
in de oproeping. Aan de vergadering kan ook worden deelgenomen bij wijze van tele- of
videoconferentie of andere elektronische middelen.
Voor het nemen van een geldig besluit is vereist dat alle leden van de raad van bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien deze voorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen, die geldig beraadslaagt en beslist over de punten die op de agenda van de vorige
vergadering voorkwamen, indien er minstens vier bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Ieder bestuurslid heeft één
stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, tenzij de voorzitter
beslist om het agendapunt te hernemen op de volgende vergadering.
Besluiten kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. De
beslissingen worden dan gedateerd op de dag waarop de laatste bestuurder het document
ondertekent.
Niettegenstaande enige andere bepaling, kunnen volgende besluiten enkel worden genomen met
éénparigheid van stemmen op een vergadering van de raad van bestuur waarop alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, in voorkomend geval met uitsluiting van de bestuurder over
wiens gedwongen ontslag wordt beslist:
benoeming en gedwongen ontslag van bestuurders;
delegatie van het dagelijks bestuur;
statutenwijzigingen overeenkomstig artikel 20;
zetelverplaatsing;
verrichtingen, met inbegrip van het toekennen van zekerheden, waarvan de waarde een bedrag van
vijftig duizend euro (€ 50.000,00) overschrijdt (aangepast aan de Belgische index van de
consumptieprijzen met basis 1 januari 2020);
goedkeuring, wijziging of afschaffing van het intern reglement;
benoeming en afzetting van de commissaris;
ontbinding van de Private Stichting.
De Private Stichting wordt vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders samen.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, mag de Private Stichting eveneens vertegenwoordigd
worden door een dagelijkse bestuurder, indien benoemd.
De raad van bestuur kan een bijzondere gevolmachtigde aanduiden om de Private Stichting te
vertegenwoordigen bij specifieke verrichtingen of opdrachten.
Voorwaarden statutenwijziging
De statuten kunnen enkel gewijzigd worden indien en in de mate dat de wijziging manifest
noodzakelijk is om de statuten in overeenstemming te brengen met een dwingende wetsbepaling of
een bepaling van kerkelijk recht of in het geval dat de handhaving van de statuten zonder de
wijziging gevolgen zou hebben die de VZW-Associatio bij de oprichting redelijkerwijze niet kan
hebben gewild. Een wijziging vereist een notariële akte.
De raad van bestuur waakt er over dat bij de wijziging zo min mogelijk van de bestaande statuten
wordt afgeweken.
Ontbinding-bestemming vermogen
Luik B
De Raad van Bestuur kan aan de bevoegde rechtbank voorstellen om de ontbinding van de Private
Stichting uit te spreken en tot vereffening over te gaan, wanneer het doel verwezenlijkt is of wanneer
de Private Stichting niet meer in staat is het doel na te streven waarvoor zij is opgericht,
onverminderd de mogelijke andere, wettelijk vastgelegde gronden tot ontbinding.
Niettegenstaande het voorgaande kan de Private Stichting niet ontbonden worden zolang een lid van
de Orde overeenkomstig de eerste doelstelling van artikel 4 in aanmerking komt om steun te
genieten van de Private Stichting.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van zodra de Private Stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot 31 december
2020.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Oude Oostendse Steenweg 53.
Benoeming en aanstellingen
De VZW-Associatio benoemt tot eerste bestuurders van de Private Stichting:
-Mevrouw Geysens Lutgart, voornoemd.
Behorende tot categorie 1 van de bestuurders
-Mevrouw Buhendwa Muhondo Véronique, geboren te Bukavu op 7 april 1958, wonende te Bukavu
(D.R. Congo), Av. Miti Kabare.
Behorende tot categorie 1 van de bestuurders
-Mevrouw Willems Gertrudis, geboren te Merksplas op 15 februari 1942, wonende te 2260 Westerlo,
Abdijstraat 38.
Behorende tot categorie 2 van de bestuurders
-Mevrouw Kuramukobwa Marie-Rose, geboren te Nyange-Ngororero op 2 juli 1967, wonende te
Kigali (Rwanda), B.P 1141
Behorende tot categorie 2 van de bestuurders
-De heer Devooght Kurt Sylvain Eugeen, geboren te Roeselare op 13 januari 1967, wonende te 8610
Kortemark, Processiestraat 4.
Behorende tot categorie 3 van de bestuurders
-De heer Wennink Hans, geboren te Ambt Delen op 25 april 1949, wonende te 8453 XK Oranjewoud
(Heerenveen) (Nederland), Meerzigt 5.
Behorende tot categorie 3 van de bestuurders
Volmachten
De vergadering verleende bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200
Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder
nummer 0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en
formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting van de Stichting, zoals, doch zonder
beperkend te zijn, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
 
 
 
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, AFGELEVERD VÓÓR DE
FORMALITEIT VAN DE REGISTRATIE, EN ENKEL BESTEMD VOOR NEERLEGGING TER
GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH
STAATSBLAD
 
Stephanie Goethals, Geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd :
* expeditie van de oprichtingsakte van 25 augustus 2020