Ondernemingsnr : 0419.645 754	DIRECTION
Naam
10 OKT. 2024
(voluit) : Convoi Exceptionnel
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : VZW	BESTUUR
bestuursorgaan, wijziging zetel
BESLISSINGEN
1.In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
2.De Algemene Vergadering heeft op 1 december 2023 kennis genomen van het ontslag van de voorzitter
3.De Algemene Vergadering herbenoemt als bestuurder met eenparigheid van stemmen Gerarda Goris, die
4. De Algemene Vergadering beslist om de zetel van de VZW te verhuizen naar Ganzemeerstraat 19 A te
5 .. Als gevolg van de voorgaande beslissingen, besluit de Algemene Vergadering van 1 december 2023
De Algemene Vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten al volgt luidt:
STATUTEN
Titel 1: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Convoi Exceptionnel
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel Il: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Vzw Convoi Exceptionnel heeft als doel een forum te bieden voor kleinschalige socio-culturele initiatieven
ruimtes die worden ingevuld door een wisselend gezelschap. De vereniging organiseerd evenementen en
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn;
Affiniteit met de sociaal-culturele sector hebben
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
Titel IV - Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-een statutenwijziging;
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden. voor het goedkeuren
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
Bij gelijkheid van de stemmenheeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
Beslissingen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks,
een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij
deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en toelichting worden
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
De benoeming en ambtsbeeindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
Titel Vill - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
Slotclausule
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen op 01/12/2023
De stichters,
Barbara Henry	Gerarda Goris
BIJLAGE I: verslag van de Algemene Vergadering van 01/12/2023
BIJLGE II: formulier Il