*23035612*
neergelegd tergiffe
de Griffier,-
L
Ondernemingsnr : 0421.023.352
-
-
Naam
(voluit) : Hand in Hand Hoepertingen Voetbalclub
M
-
1
(verkort) :
₹	1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
-
Rechtsvorm :
--
-
Volledig adres v.d. zetel : Hoepertingenstraat 105, 3840 Borgloon
1
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel -
Zetel - Algemene vergadering
-
Bij beraadslaging dd. 09/02/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
A. STATUTAIR
1
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
-
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
-
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
[
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
3
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
1
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
$
1
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1
buitengewone algemene vergadering dd. 09/02/2023 besloten de statuten van de
1
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
1
1
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
1
vervangen door de tekst die volgt.
3
"DEEL I. DE VERENIGING
-
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
-
heeft
de
vereniging
vereniging
1
een
zonder
De
vorm
van
-
winstoogmerk.
-
-
Zij draagt de benaming "Hand in Hand Hoepertingen Voetbalclub".
3
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
-
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
-
1
1
Artikel 2. Zetel
E
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de
1
-
binnen
welke plaats
zetel te verplaatsen naar om het even
1
voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving
1
geen wijziging van de statuten vereist.
-
-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen
overschreden, of indien de
van het voormeld Gewest worden
1
de
toepasselijke
taalwetgeving
wijziging
een
van
statuten
-
vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te
-
verplaatsen
met
inachtneming
de
vereisten
voor een
van
statutenwijziging.
1
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
-
De vereniging kan, zowel
in België als in het buitenland,
1
7
en
bestuurs-
en
uitbatingszetels, agentschappen
bijhuizen,
-
bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
ì
acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij
1
mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
1
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
1
of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
?
Het belangeloos doel van de vereniging is het maatschappelijk
I
draagvlak vergroten voor de voetbalsport, en deze de promoten en
te bevorderen, evenals het sport- en verenigingsleven daarrond.
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten
die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
-
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde
-
dit belangeloos doel na te streven, zijn onder andere - het
1
van
inrichten
sportontmoetingen
het
organiseren
van
en
- het huren of aanwerven van het over het algemeen om het even
1
welke roerende en onroerende goederen, het in gereedheid brengen
-
en uitbaten van sportwedstrijden
F
-
- het inrichten van allerlei rand activiteiten die ten goede
1
komen voor de werking van de vzw
$
De vereniging mat op algemene wijze, hetzij rechtstreeks hetzij
1
door middel van afstand van aanbrengst, van samenstelling, van
deelneming, van
financiële
tussenkomst,
het
aankoop
van
1
aandelen, of op elke andere wijze zich interesseren
in alle
alle
sportondernemingen
daarmee
in
verband
staande
en
-
nijverheden ..
1
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
1
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de
inkomsten
uit lidmaatschapsbijdragen en uit
vereniging haar
1
opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
bijvoorbeeld
financiering
verkrijgen,
door
middel
van
schenkingen, subsidies en legaten.
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
F
1
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
1
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden,
maar telt steeds minimum twee (2) leden.
₹
1
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
"lid"
afgeleide
term
(of
"leden"
woorden
zoals
of
1
"lidmaatschap")
uitsluitend
in deze akte en
wordt
statuten
-
leden,
dit
effectieve
de
tenzij
indien
verwezen
naar.
₹
uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat.
bepalingen
De wettelijke
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
1
1
6.2.1. Effectieve leden
5
1
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op
de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
1
1
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
3
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
-
hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene
vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe
1
lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
₩
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende
-
brief met
kandidatuurstelling,
gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail
aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
1
E
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-
I
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap,
1
en dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van
(bij
kandidatuurstelling
verzending
gebreke
de
waaraan
1
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
-
aanvaarding van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient te worden
1
gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering
stilzwijgend gebeurde),
zelf
(bvb.
doordat zij
kan
zij op
1
1
eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-
lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van
.
(6)
maanden
sinds
deze
weigering,
het
tenzij
zes
1
hiervan ten
uitzonderlijken titel en
E
beslissingnemend orgaan
1
gemotiveerd afwijkt ..
1
3
6.4. Ledenregister
1
-
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm.
$
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de
$
-
leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt
I
uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres
1
1
mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op
E
dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
1
$
-
Het
schrijft
beslissingen
bestuursorgaan
alle
de
over
1
toetreding,
uittreding
uitsluiting
het
of
leden
in
van
ledenregister in.
-
van de vereniging
de
zetel
Alle
kunnen
1
leden
het
ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van
afspraak hiertoe overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
1
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak
laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
1
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om
welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan
de leden kan worden gevraagd is 100 euro per jaar.
1
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
I
1
doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan
-
van deelname
schorsen
aan de
het
bestuursorgaan dat lid
-
activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene
-
-
vergadering heeft beslist over de al of niet beeindiging van het
1
lidmaatschap van dat lid.
-
-
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
$
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
1
1
Uittreding van een lid
6.7.2.
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
I
1
kenbaar
uittreding
zijn
wil
tot
het
maken
aan
van
1
bestuursorgaan.
1
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
-
1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
1
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
I
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van een (1) maand,
1
dewelke begint te lopen op de eerste dag van de maand die volgt
1
op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of
1
waarin de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
E
1
voldoende ruime termijn, een
er, binnen een redelijke maar
vervanger is gevonden.
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
1
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen
1
1
door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
de
aanwezigheids-
leden,
naleving
met
van
en
1
1
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden
in de
aangegeven
-
Het
lid
door
oproeping.
het
bestuursorgaan
worden
moet
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
1
1
worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten
1
bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
f
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
1
1
₹
6.8.1.
Aansluiting
1
1
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid
1
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van
-
de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. De beslissing tot
t
i
zij stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
-
bekomen.
?
1
1
Tegen
deze
is geen beroep mogelijk. Als het
beslissing
1
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
1
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid
1
na het verstrijken van zes (6) maanden sinds de geweigerde
aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken
titel en gemotiveerd afwijkt.
1
6.8.2. Bijdrage
1
1
E
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
1
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
E
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
E
bij zijn overlijden of vereffening.
1
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de
vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te
1
maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat
I
1
in,
te
zonder
onmiddellijk
opzegperiode,
de
rekenen
van
verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding
1
kenbaar wordt gemaakt.
1
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
-
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt
1
met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1
1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos
doel van de vereniging.
1
1
Artikel 7. De algemene vergadering
1
E
7.1. Samenstelling
-
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder
gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
1
1
eenvoudige meerderheid
bij
Tenzij de algemene
vergadering
1
beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen,
I
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van
of,
diens afwezigheid,
1
bij
bestuursorgaan
door . de
het
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan
indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
3
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1
" het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen
₺
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
-
1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
!
kwijting aan
de bestuurders en de
het verlenen van
1	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
1
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
₹
1
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
1
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
1
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan
-
de algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
F
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
1
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
bijeengeroepen;
1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
1
₹
- telkens het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist.
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1)
1
keer per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
1
1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het
1
volgende jaar.
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering
1
en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening
(op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na
-
afsluiting van het boekjaar) . De vergadering gaat door op de
zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht
1
van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
1
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
en agenda
van
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats
vergadering.
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
1
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
1
1
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
t
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien
(10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
E
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
besluiten.
-
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
middels
deelnemen
aan
vergadering
conference call
of
een
E
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
-
Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de
persoonlijke
-
verschijning op een fysieke vergadering.
1
7.3.4. Quorum
1
algemene vergadering
De
en
rechtsgeldig beraadslagen
kan
1
1
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
1
bepalen.
1
3
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
-
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3
E
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1
· Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
-
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
1
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
1
gehouden.
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
t
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen,
worden de besluiten van de algemene vergadering
bij
eenvoudige
meerderheid
de
van
aanwezige
en
genomen
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met
1
1
een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
t
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
-
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch
₹
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
bestuursorgaan.
1
Artikel .8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
1
1
i
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
1
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden
door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
[
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid
een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter
1
en een secretaris.
1
8.1.2. Benoeming
1
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
van
1
meerderheid
of
gewone
vạn
stemmen
de
aanwezige
vertegenwoordigde leden.
[
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
1
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
1
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1
!
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
1
1
een
andere,
vergadering bij de benoeming
specifieke termijn
1
bepaalt.
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
E
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
1
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering
1
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
moet aan
Deze vaste vertegenwoordiger
dezelfde voorwaarden
1
als
met hem
voldoen
de
hoofdelijk
rechtspersoon
is
en
1
1
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
had
uitgevoerd. De
rekening
inzake
eigen
regels
voor
en
-
-
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De
1
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
andere rechtspersoon-bestuurder
vertegenwoordiger
van
een
indien
(of dagelijks bestuur,
zetelen in het bestuursorgaan
1
toepasselijk) . De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging
E
niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
1
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
1
1
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op
1
diens vaste vertegenwoordiger.
!
1
-
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
:
overige bestuurders een vervanger coopteren voor de weggevallen
1
bestuurder.
1	₹
-	I
:
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1	1
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
1
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
-
bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoopteerde bestuurder
-
-	1
zonder dat dit afbreuk
na afloop van de algemene vergadering,
1
doet aan de regelmatigheid
van de
samenstelling van het
1	1
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
1	-
1
8.2. Bevoegdheden
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
1
1
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
1
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1
Niet-naleving
brengt
gemaakt.
de
interne
wel
ervan
1
1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
1
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder
-
hebben
dat deze overdracht evenwel betrekking
kan
op
het
E
beleid
vereniging
algemeen
of
algemene
de
de
van
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
-
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk
-
1
of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
1
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan
is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het
1
-
intern reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het
1
intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de
E
!
agenda en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Į
Het
vertegenwoordigt de vereniging in
alle
bestuursorgaan
1
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van
1
de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het
-
1
zijn
beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de
neemt
1
vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
I
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
1
artikel 9:7, $2 · WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de
1
alleen
of
gezamenlijk te
vereniging
verlenen
om
$
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
1
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
1
volgende bepaald:
1
1
er twee
bestuurders
zijn benoemd,
kunnen
dan
de
Indien
1
E
bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen
₹
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
-
1
afzonderlijk
ieder
zullen
de
vereniging
kunnen
zij
-
zowel als eiser
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte,
1
1
als verweerder.
-
E
de
deze statutaire
mate
afwijkingen of andere
In
waarin
-
1
de
beslissingen
vertegenwoordigingsbevoegdheid
inzake
I
beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet
F
-
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde
voor
een
eventuele onderlinge taakverdeling
geldt
onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
ī
I
-
of
bestuursorgaan
die de vereniging
de
bestuurders
Het
van
de
vereniging
vertegenwoordigen,
gevolmachtigden
kunnen
aanstellen.
Alleen
bijzondere
en
beperkte volmachten
voor
₹
reeks
of.
zijn
5
bepaalde
bepaalde
rechtshandelingen
een
-
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
1
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
1
lastgeving.
1
1
1
8.4. Dagelijks bestuur
1
E
omvat
bestuur
dagelijks
zowel de handelingen en de
Het
E
. beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
F
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
-
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
1
spoedeisend
karakter,
vertonen, ofwel omwille van hun
1
de
$
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
1
1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
8.5. Bezoldiging
1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
-
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
1
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1.
Wijze van oproeping
F
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris,
E
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid,
die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
₹
vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
₹
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter
1
of de secretaris.
8.6.2. Quorum
1
-
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
3/4
als
minste
de
bestuursleden
ten
of
van
aanwezig
zich
bestuurder
vergadering,
mits
kan
Iedere
een
op
1
volmacht,
schriftelijke
bestuurder
laten
door
andere
een
-
het
-
daarbij
horend
stemrecht
vertegenwoordigen,
die
mag
1
Iedere bestuurder
slechts
uitoefenen.
andere
kan
één
(1)
bestuurder vertegenwoordigen.
t	E
1
de
middels
kunnen
deelnemen
vergadering
Bestuurders
aan
1
E
elektronische
call
soortgelijke
of
conference
die
alle personen
communicatieapparatuur
deelnemen
waarmee
-
elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met
1
$
de persoonlijke verschijning op de vergadering.
-
1
1	1
8.6.3. Meerderheden
1
!
worden
genomen
bij
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan
meerderheid
3/4
bijzondere
de
aanwezige
van
van
en
1
vertegenwoordigde stemmen.
I
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
!
bestuursleden worden genomen.
E
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
enkel
de
derden
leden
hebben
in
en
inzage
notulen
mits
en
E
goedkeuring
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
door
het
bestuursorgaan.
1
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich
over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid
1
valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
I
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met
-
het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een
1
besluit neemt.
1
I
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
1
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
1
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
-
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1
1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
1
of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien
algemene vergadering de beslissing of de verrichting
de
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen
-
-
gebruikelijke
bestuursorgaan betrekking
hebben
op
van het
1
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
5
-
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
-
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
-
De
persoonlijk verbonden
niet
bestuurders
zijn
door
de
1
en
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
de
tot
hun aansprakelijkheid beperkt
tegenover derden
is
-
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
1
bestuur.
1
bestuursorgaan
college
hun
Indien
is
het
een
vormt,
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
-
t
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten
waaraan
-
zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid
1
1
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
!
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
Į
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
1
hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
1
bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
De
door de algemene
bepaald.
vaststelling daarvan
gebeurt
1
vergadering.
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid
het
brengt
rechtswege
einde
het
van
van
-
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
€
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
kan
door
bestuurder
Elke
schriftelijke
ontslag
nemen
aan
kennisgeving
bestuursorgaan.
de voorzitter van het
De
-
het
bestuursorgaan
kan
voorzitter
ontslag
nemen door
van
1
schriftelijke
kennisgeving
de
secretaris
het
aan
van
bestuursorgaan.
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders
ten gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire
minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie
1
1
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
1
vervanging kan voorzien.
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden
1
beeindigd door de algemene vergadering met een bijzondere 3/4
1
1
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
over het beeindigen
De stemming
van het
mandaat
van eer
1
f
bestuurder is geheim.
1
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
E
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
J
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
-
1
vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
-
*
worden afgeweken.
1
-
1	-
1	f
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-	₹
1
Artikel 9. Rekening
1
1	H
1	E
vereniging,
inclusief
donaties,
De
fondsen
de
van
1	₹
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
contributies,
andere
en
1	t
bevinden
-
bijdragen,
zullen
één
zich
of
meerdere
1
op
1
bij
financiële
bankrekeningen,
één
meerdere
geopend
of
-
instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
1	-
1	1
1	$
1	1
-
Artikel 10. Het boekjaar
1
-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/07 om te eindigen op
1	1
-	1
30/06.
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt
[
de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
1
komende
boekjaar
boekjaar
en
de
begroting
van
het
ter
1
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
!
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1
de kwijting die al dan niet
aan
verleend
de
wordt
over
bestuurders.
gebeurt bij
afzonderlijke
stemming.
Dit
Deze
kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de
-
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk
zijn aangegeven in de oproeping.
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
-
1
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het
E
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
t
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris.
1
F
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel
1:28, $1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
-
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
-
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun
-
mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging
van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt
t
1
verleend.
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
de
die bestaan tussen
leden en/of
de
Alle vorderingen
-
bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het
1
voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet
E
2004 betreffende
zekerheden en
december
financiële
15
van
fiscale
bepalingen
inzake
zakelijke
houdende
diverse
1
betrekking
tot
zekerheidsovereenkomsten
leningen
met
en
financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus
$
gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
1
1
1
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
-
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
-
-
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
-
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten)
-
1
als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel
1
van de vereniging.
1
ontbinding
benoemt de
vrijwillige
Ingeval
algemene
van
vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de
1
rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering
1
bepaalt tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden,
1
1
binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel
E
2:117 WVV.
1
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
E
₹
₹
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3.
van het vermogen van de vereniging na
Bestemming
1
ontbinding
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
-
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval
1
wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt
1
1
met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire
1
wijze dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende
1
adres: Hoepertingenstraat 105, 3840 Borgloon.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Hoepertingenstraat 105, 3840 Borgloon.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Volmacht aan BV ACCOUNTANTSKANTOOR KNAEPEN DAVY
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ACCOUNTANTSKANTOOR
1
KNAEPEN DAVY, rechtspersoon met zetel te 3840 Borgloon, Veestraat 2A, RPR RPR
1
1
Antwerpen, afdeling Tongeren, gekend in de KBO onder nummer 0885.861.408, en aan
diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
1
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
1
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
1
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
1
RSZ, het Belgisch
Staatsblad, Ondernemingsloketten,
Kruispuntbank van
1
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken,
3
Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke
1
aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van
1
deze vergadering.
1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
I
ł
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
1
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
3
1
van dagelijks bestuur.
1
1
I
Deze· beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
5/ Rondvraag varia
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Johan Feytons
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 09/02/2023.
1