Griffie
Ondernemingsnr 0461.930.430
Naam
HPVK	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Sint-Annastraat 148	Volledig adres v.d. zetel:
9220 Hamme
Onderwerp akte : BV - ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Sarah De Jonghe, te Hamme, op 22.12.2022 blijkt dat de buitengewone;
algemene vergadering van de aandeelhouders van besloten vennootschap "HPVK", met zetel te 9220 Hamme,
Sint-Annastraat 148, met ondernemingsnummer 0461.930.430 de volgende besluiten heeft genomen meti
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva
a. Kennisname verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 19 december 2022 waarin!
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva per!
17 december 2022.
Vervolgens wordt het verslag de dato 21 december 2022 van de heer Erik Bauwelinck, bedrijfsrevisor voor;
FIGURAD Bedrijfsrevisoren met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem, J-B de Ghellincklaan 21, voorgelezen,;
idaartoe gemachtigd door het bestuursorgaan, over voormelde staat van activa en passiva per 7 december
2022 en daartoe door het bestuursorgaan aangesteld. De besluiten van dit verslag luiden als volgt :
"3.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen.
len verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan dei
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap HPVK BV over de daarbij gevoegde staat van activa!
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige!
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 6 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap HPVK BV, met.
įzetel te Sint-Annastraat 148 9220 Hamme, en met ondememingsnummer 0461.930.430 om deze opdracht uit te:
voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en;
ipassiva van de vennootschap HPVK BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijndei
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 7 december 2022, met
leen balanstotaal van 121.224,63 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap HPVK BV, inį
jovereenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij verwijzen naar de bijgevoegde staat van activa en passiva waaruit blijkt dat de vennootschap voor een;
bedrag van 73.392,85 EUR aan geldbeleggingen bezit. Wij wensen hierbij aan toe te voegen dat de!
igeldbeleggingen onderhevig zijn aan koersschommelingen op de financiële markten waardoor de waarden op!
ihet moment van de sluiting van de vereffening materieel kunnen afwijken van de waarden opgenomen in de staat,
van activa en passiva per 7/12/2022.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 22 december 2022
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor
de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald
en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen
in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de
omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor
iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel
in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap HPVK BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
7 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van HPVK BV om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 22 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
· Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/geconsigneerd
of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 21 december 2022
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Erik Bauwelinck
Bedrijfsrevisor
Partner"
De aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, en verklaart geen opmerkingen te willen
formuleren over de inhoud ervan.
b. Notariële wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming
van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek vennootschappen en verenigingen
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71,§2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmer met de toepassing van dit artikel;
3. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
2. Na vastgesteld te hebben op grond van verklaring van het bestuursorgaan de dato 19 december 2022 en
de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva per
7 december 2022 werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de
schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en in het algemeen, er aan alle voorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen werd voldaan, beslist de vergadering, met éénparigheid van
stemmen, tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
DERDE BESLISSING - Beeindiging mandaat bestuurders en kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap het
mandaat van de bestuurder de heer Patrick Hiltrop, wonende te 9220 Hamme, Sint-Annastraat 148, beëindigd is,
en er wordt hem volledige kwijting verleend over zijn mandaat als bestuurder tot heden.
VIERDE BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande beslissing tot ontbinding en invereffeningstelling
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, met eenparigheid van stemmen,
onmiddellijk over te gaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vereffening van de vennootschap wordt hierbij afgesloten en kan als beëindigd beschouwd worden.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap met ingang van heden definitief ophoudt te
bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De vergadering beslist dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap en de vorderingen lastens de
fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de enige aandeelhouder de heer
Patrick Hiltrop, welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
De enige aandeelhouder heeft verklaard dat het resterend actief, na aftrek van de roerende voorheffing, door
hemzelf wordt teruggenomen bij toepassing van artikel 2:80, in fine van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, behoudens indien de vereffening zou worden afgesloten met een negatief vereffeningsaldo.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en maatregelen consignatie van gelden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9220 Hamme, Sint-
Annastraat 148.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLISSING - Volmachten formaliteiten
1. De vergadering machtigt geassocieerde notarissen Ellen Flies en/of Sarah De Jonghe, met
standplaats te Hamme, afzonderlijk handelend tot neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
2. De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Patrick
Hiltrop, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren
aan de aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan kantoor VGD Sint-Niklaas, te 9100 Sint-Niklaas, Gentse
Baan 50, en diens aangestelden, met macht om alleen te handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde, in naam en voor rekening van de Vennootschap, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten ten gevolge
van de ontbinding en de sluiting van de vereffening te verrichten en om de genomen besluiten uit te voeren, en
hiervoor de vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van alle private en publieke instellingen, waaronder
de (griffie van de) ondememingsrechtbank, de administratie van het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van
Ondernemingen via bemiddeling van een erkend ondernemingsloket, de BTW administratie en/of bij enige andere
federale, regionale of lokale belastingadministratie.
De registratie bij de btw-administratie zal in het geval dat de vennootschap nog onderworpen is aan btw,
moeten worden geschrapt en dit binnen de maand na datum van huidige akte.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Voor ontledend uittreksel
Sarah De Jonghe, notaris te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd :
-Uitgifte van proces-verbaal
-Gecoördineerde statuten
- Verslag van het bestuursorgaan
- Verslag van de bedrijfsrevisor