Ondernemingsnr : 0411 001 272
Naam
(voluit) : Sociaal Fonds Dokter Warrant
Fonds Warrant	(verkort:
VZW	Rechtsvorm
Fonteinstraat 15 bus 21, 1520 Lembeek	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : BENOEMINGEN - STATUTEN - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uittreksel uit het proces-verbaal van de Algemene Vergadering van 14 oktober 2022
BESTUURSORGAAN
Ontslag en benoeming bestuurders
Als gevolg aan het ontslag van Leemans Jean, bestuurder, zijn verkiezingen georganiseerd en twee
nieuwe bestuurders zijn verkozen: Dierickx Françoise en Tommelein René. De andere uittredende
bestuurders zijn herbenoemd.
Lijst van de leden van het Bestuursorgaan:
·Blampin Martine, Chaussée de Brunehault, 280 - 7050 Jurbise
·Conka Christiane, Avenue des Frênes, 19 - 1410 Waterloo
·Dierickx Françoise, Kraanbeekstraat, 36 - 3400 Landen
·Dierickx Willy, Steenstraat, 55 - 8434 Middelkerke
.Lambert Marie-Christine, Normandlaan, 44 - 8430 Middelkerke
·Tommelein René, Nachtegalenlaan, 63 - 8400 Oostende
·Vanderplancke Martine, Fonteinstraat, 15 B 21 - 1502 Halle
·Verbeken Gerda, Broekstraat, 26 - 9290 Berlare
·Versavel Guy, Populierendreef, 34 - 8310 Brugge
·Waldack Felix, Jozef Van De Veldestraat, 7 - 9270 Laarne
·Wulleman Nicole, Robert Van Dammestraat, 219 - 8670 Koksijde
Uittreksel uit het proces-verbaal van het Bestuursorgaan van 14 oktober 2022
DAGELIJKS BESTUUR
Het Bestuursoprgaan organiseert de verkiezing voor de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris
en penningmeester. Zijn eenparig verkozen:
Waldack Félix, voorzitter
Blampin Martine, ondervoorzitter
Conka Christiane, secretaris
Verbeken Gerda, penningmeester
Uittreksel uit het proces-verbaal van de Algemene Vergadering van 20 januari 2023
1. OPMAAK VAN NIEUWE STATUTEN
De Algemene Vergadering, bijeengekomen op 20 januari 2023 heeft beslist tot vervanging van de statuten
welke vroeger gepubliceerd zijn in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL I. BENAMING, ZETEL, DUUR, DOEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam: "Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant", vereniging zonder
winstoogmerk en in het Frans "Fonds Social Royal Docteur Warrant", association sans but lucratif.
Art. 2. Het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant heeft zijn zetel te Laarne.
Art. 3. De duur van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant is onbeperkt.
Art. 4. Het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant wil de broederschap onder de leden van het VSOA-
FGGA en de ACLVB te bevorderen.
Om het nagestreefde doel te verwezenlijken mag het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant voor zijn
leden onder meer:
1. tussenkomen in de kosten voor hospitalisatie- en geneeskundige verzorging
2. socio-culturele activiteiten organiseren
3. administratieve bijstand verlenen
4. terugbetaalbare leningen verstrekken
5. premies toekennen bij huwelijk, geboorte, pensioen en overlijden
Deze opsomming is niet beperkend.
TITEL 11. LEDEN
Art. 5. Het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant is samengesteld uit effectieve leden en niet effectieve
leden. Het Bestuursorgaan bestaat uit effectieve leden die stemgerechtigd zijn; hun aantal mag niet minder
dan tien bedragen.
Effectief lid mogen alleen de huidige aangeslotenen zijn van de groep VSOA-FGGA, waarvan het
organisme van hun tewerkstelling vóór 13 maart 1984 aangesloten was bij de Groep Parastatalen van het
V.S.O.A. alsook de leden van de parastatale instellingen in België welke geregionaliseerd of
gecommunautariseerd werden na 13 maart 1984 en momenteel deel uitmaken van de groep VSOA-FGGA.
Alle leden van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant dienen lid te zijn van het VSOA-FGGA of de
ACLVB.
Van de in art.4 opgesomde voordelen kunnen alleen de effectieve en niet effectieve leden genieten die
hun bijdrage sinds tenminste één jaar regelmatig hebben betaald, door bijdragen betaald aan het VSOA-
FGGA of aan de ACLVB en de betaling van een individuele bijdrage aan het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter
Warrant, de bijdrage voor het Sociaal Fonds dient ten laatste op 25 december van elk jaar vereffend te zijn om
in orde te zijn voor het daaropvolgende jaar.
Art 6. Om toe te treden tot de vereniging dient het lid een jaarlijkse bijdrage te betalen en aanvaardt het lid
alle rechten maar ook alle plichten die in de statuten zijn omschreven.
Er wordt, op het adres van de sociale zetel, een register bijgehouden van de effectieve leden. In dit
register wordt de toetreding, de uittreding of de uitsluiting vermeld. Dit register is enkel te raadplegen door de
effectieve leden. Er wordt eveneens een register bijgehouden van de niet effectieve leden.
Titel III. ERELEDEN
Art. 7. De Algemene Vergadering mag de titel van erelid toekennen aan personen die zij deze
onderscheiding waardig acht. De ereleden zijn niet stemgerechtigd, voor zover ze niet tot de effectieve leden
behoren.
TITEL IV. ONTSLAG EN UITSLUITING DER LEDEN
Art. 8. Ontslag of uitsluiting bij het VSOA-FGGA of ACLVB brengt automatisch ontslag of uitsluiting bij het
Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant mee.
Elk lid van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant mag te allen tijde ontslag nemen bij brief en/of
email gericht aan de zetel van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant.
Het lid dat zich niet aan de statuten of reglementen zou houden of aan het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter
Warrant morele of materiële schade zou berokkenen, kan uitgesloten worden.
Het Bestuursorgaan stelt de uitsluiting voor aan de Algemene Vergadering. Het uitgesloten lid mag de
Algemene Vergadering verzoeken om gehoord te worden en dient dit verzoek schriftelijk en/of per email te
richten aan de zetel van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op de door het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter
Warrant verleende voordelen en heeft geen recht op een aandeel van het vermogen der vereniging of op de
terugbetaling van bijdragen of enige stortingen. Ingeval van lening toegestaan door het Koninklijk Sociaal
Fonds Dokter Warrant, dient het lid onmiddellijk het overblijvend saldo terug te betalen. Indien het lid dit nalaat
zal administratieve en gerechtelijke actie ondernomen worden. Deze meerkosten zijn ten laste van de
ontlener.
Elk lid, dat in gebreke blijft zijn jaarlijkse bijdrage te betalen aan het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter
Warrant mag, behoudens bijzondere omstandigheden, waarover het Bestuursorgaan zal oordelen, als
ontslagnemend te worden beschouwd.
TITEL V. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden.
De niet effectieve leden worden eveneens uitgenodigd indien zij interesse hebben om op de hoogte te
blijven van de genomen beslissingen en ze hebben geen stemrecht. Zij dienen sinds één jaar hun bijdragen
betaald te hebben aan het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant.
Zij wordt door het Bestuursorgaan opgeroepen op de wijze door hem te bepalen. De vergadering is
voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter. Alleen de effectieve leden zijn stemgerechtigd.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen der aanwezige effectieve leden
De effectieve leden, die niet aanwezig kunnen zijn, mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid. Te dien einde stellen ze hun vertegenwoordiger een volmacht ter hand, op papieren/of per email,
waarop de punten van de agenda voorkomen waarop in hun naam mag gestemd worden. leder effectief lid
mag slechts één volmacht dragen. De volmachten moeten per brief en/of email ten laatste tien dagen vóór de
Algemene Vergadering plaats heeft aan de zetel van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant gestuurd
worden.
TITEL VI. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 10. De Algemene Vergadering beslist, voor zover de wet of de statuten niets anders bepalen, met
gewone meerderheid van de aanwezige leden, over volgende onderwerpen:
1. de aanvaarding en de uitsluiting van leden
2. de aanstelling en de afzetting van de leden van het Bestuursorgaan
3. de vaststelling van de door de leden jaarlijks te betalen bijdragen
4. de goedkeuring der begrotingen en rekeningen
5. het opstellen en wijzigen van het intern reglement; elke wijziging wordt aan de leden medegedeeld. De
statuten bevatten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement. De Algemene
Vergadering kan een wijzinging de statuten aanpassen en openbaar maken. De laatst goedgekeurde versie
van het intern reglement kan geraadpleegd op het zeteladres van de vereniging
6. de overplaatsing van de maatschappelijke zetel binnen het een ander gerechtelijk arrondissement
7. de wijziging der statuten, met uitzondering van artikel 5
8. de aanduiding van de verificateurs der rekeningen
9. de kwijting aan de bestuurders van het Bestuursorgaan de verificateurs van de rekeningen, de
commissarissen en, in geval van vereffening, aan de vereffenaars
10. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöpratieve vennootschap sociale onderneming
11. de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de overdracht van de goederen naar een wettelijk
erkende nationale vereniging met sociaal oogmerk
12. de beslissing om een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen een lid van het Koninklijk Sociaal
Fonds Dokter Warrant en tegen elke persoon die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen of
elke mandataris aangeduid door de Algemene Vergadering
13. alle andere gevallen waarin de statuten en de wet een beraadslaging vereisen zijn onderhevig aan het
nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering op telkens hij dit nodig acht, of op ieder schriftelijk
verzoek dat getekend is door minstens één vijfde der effectieve leden; dit verzoek moet de voorwerpen
vermelden welke op de agenda dienen ingeschreven te worden.
De Algemene Vergadering beslist onherroepelijk over alle aangelegenheden die haar, overeenkomstig de
huidige statuten, voorgelegd worden.
De besluiten worden bij meerderheid van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden
getroffen, behoudens andersluidende beschikkingen in de statuten of de wet. Zij worden geacteerd in een
proces-verbaal.
Zij mogen op eenvoudig en gemotiveerd verzoek op de zetel van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter
Warrant worden ingezien door de effectieve leden en door derden die van een wettig belang doen blijken.
Afschriften en uittreksels van de verslagen mogen enkel afgeleverd worden indien ze de handtekening
dragen van zowel de voorzitter als de secretaris.
TITEL VII. ALGEMENE VERGADERING
Art. 11. De Algemene Statutaire Vergadering komt ieder jaar bijeen, op een datum dicht bij 20 april, de
verjaardag van de stichting van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant ligt.
Het Dagelijks Bestuur bepaalt de agenda, de dag en het uur en de plaats van deze vergadering. De
uitnodigingen worden ten minste twintig kalenderdagen voor de datum van deze vergadering met de post
en/of email verstuurd. Van de agenda kan niet worden afgeweken. In de Algemene Vergadering wordt verslag
uitgebracht over de financiële en morele toestand van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant.
De aanwezige effectieve leden keuren de rekeningen van het verlopen dienstjaar goed en stellen de
begroting van het komende dienstjaar vast. Zij bepalen het bedrag van de jaarlijkse bijdrage. Alsook de
aanduiding van 2 verificateurs van de rekeningen die geen lid mogen zijn van het Bestuursorgaan maar wel lid
van de Algemene Vergadering.
Het mandaat van een lid van de Algemene Vergadering is niet beperkt in tijd.
TITEL VIII. BESTUURSORGAAN
Art. 12. Het Bestuursorgaan bestaat uit ten minste tien mandatarissen die effectief lid zijn.
De leden van het Bestuursorgaan worden door de effectieve leden van de Algemene Vergadering
verkozen voor de duur van vier jaar. Om de twee jaar treedt een deel van de leden van het Bestuursorgaan af
uit hun bediening. Hun mandaat mag altijd vernieuwd worden. Hun aanstelling, hun ontslag of uitsluiting wordt
bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
Indien het Bestuursorgaan minder dan tien leden zou tellen zal een Algemene Vergadering onverwijld in
de vervanging dienen te voorzien. De voorwaarden voor de indiening van de kandidaturen dienen aan alle
effectieve leden van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant meegedeeld te worden, tenminste twintig
kalenderdagen voor de Algemene Vergadering. Tijdens deze vergadering wordt bij verkiezing het mandaat
ingevuld. Het Bestuursorgaan onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen overeenkomstig de
statuter.
De leden van het Bestuursorgaan kiezen in hun midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester. Voor deze functies dient men zich met een schrijven en/of email, gericht aan de
voorzitter van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant, kandidaat stellen.
Om het mandaat van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester te mogen vervullen, dient
het effectief lid ten minste twee jaar ancienniteit hebben in de schoot van het Bestuursorgaan.
In geval dat er geen kandidaten zijn, kanı afgeweken worden zodat een lid van de Algemene Vergadering
de functie van secretaris of penningmeester waar te nemen.
Elke bestuurder die tijdens zijn mandaat zijn ontslag wenst in te dienen, dient per brief en/of per e-mail zijrı
beslissing ter kennis te brengen, gericht aan het Bestuursorgaan.
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn belast met het dagelijks beheer en met de
verantwoordelijkheid van het tekenen van de gewone briefwisseling van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter
Warrant. Hun functie houdt op in geval hun mandaat als bestuurder eindigt.
De handelingen die het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant verbinden, worden ondertekend door
twee leden van het Bestuursorgaan, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter. Voor financiële
verrichtingen zijn de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester bevoegd. Elke verrichting voor een
bedrag hoger dan honderd euro dient de handtekeningen van twee van deze drie personen te dragen.
Het Bestuursorgaan kan uitgebreid worden met technische adviseurs, die aangeduid worden door de
Algemene Vergadering. Het gaat om leden van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant, die omwille van
hun expertise het Bestuursorgaan bijstaan. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Het Bestuursorgaan kan, tot de Algemene Vergadering hierover beslist, leden die zich schuldig zouder
maken aan ernstige inbreuken op de statuten of de wet, te schorsen.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de statuten of de wet zijn voorbehouden, vallen in zijn
bevoegdheid; zo mag hij ondermeer een transactie of arbitraal beding afsluiter, schenkingen en legaten
verwerven, rechtsvorderingen instellen, zowel als eiser dan als verweerder. De rechtsvorderingen worden
gevoerd in naam van de voorzitter of een daartoe aangesteld lid van het Bestuursorgaan.
TITEL IX. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 13. Het Bestuursorgaan wordt in de uitoefening van zijn taak bijgestaan door het dagelijks bestuur, dat
waargenomen wordt door de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester en de secretaris.
Het dagelijks bestuur beslist over het dagelijks beheer, omvattende de handelingen en beslissinger die
niet verder reiken dan de behoeftenvan het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertoner, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen, zoals het financieel beleid en het
toekennen varı gemotiveerde sociale leningen. Bijkomende taker en verplichtingen zijn opgenomen in het
intern reglement van 17 juni 2022, dat werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 14 oktober 2022.
TITEL X. INKOMSTEN
Art. 14. De inkomsten varı het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant komen voort uit:
1. de bijdragen der leden
2. de bijdragen gestort door het VSOA-FGGA en/of de ACLVB
3. schenkingen, legaten, subsidies
4. de terugbetaling van toegekende leningen
5. het batig resultaat van het beheer van zijn vermogeri
Deze geldmiddelen worden besteed aan de uitgaven van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant,
ondermeer aan de doelstellingen, opgesomd ir artikel 4.
Ze mogen ook aangewend worden voor de verwerving en onderhoud van de nodige gebouwen en
meubilair, het vergoeden van werkprestaties, het betaler van personeel, het dekker van publicatiekosten er
alle andere werkingskosten.
Art. 15. Het dienstjaar van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant begint op 1 januari en eindigt op
31 december van hetzelfde jaar. De rekeningen worden telkenjare op 31 december afgesloten.
De rekeningen worden bewaard in de zetel van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant, mits
voorafgaandelijke schriftelijke vraag gericht aan de penningmeester, zijn ze ter inzage van de effectieve leden
gedurende vijf dagen voor de Algemene Vergadering, welke over de rekeningen van het voorbije jaar en de
begroting van het volgend jaar te beraadslagen heeft. De Algemene Vergadering moet de jaarrekening en de
begroting goedkeuren binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De maximale bijdrage per lid bedraagt 30 euro.
TITEL XI. ONTBINDING
Art. 16. Bij ontbinding gaat het vermogen van het Koninklijk Sociaal Fonds Dokter Warrant naar één of
meer sociaal-liberale wettelijk erkende verenigingen zonder winstgevend doel, of humanitaire instellingen
waarvan hun sociale zetel gevestigd is op het Belgisch grondgebied, die door de Algemene Vergadering
zullen worden aangeduid door de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leder.
TITEL XII. TOEPASSELIJKE WET
Art. 17. Behoudens de door deze statuten vastgestelde afwijkingen zijn de bepalingen van de wet van 23
maart 2019 betreffende vennootschappen en verenigingen van kracht.
2. WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Jozef Van De Veldestraat 7, 9270 Laarne (arrondissement Dendermonde)
Lembeek, 20 januari 2023
Féix Waldack, voorzitter