Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Host Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oostende
Sint-Petrus- en -Paulusplein 9 6
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Oostende op 18/12/2024, neergelegd ter griffie, blijkt dat
een vennootschap werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:8 §1, 2° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:8 §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd;
Rechtsvorm: commanditaire vennootschap
Benaming: Host Services
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
2° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap;
Adres: Sint-Petrus-en-Paulusplein 9 bus 6, 8400 Oostende
1017675696
E-mailadres: geen
Website: geen
3° de duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4° de naam, voornaam en woonplaats van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, de oprichters en de vennoten
of aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel
voor elk van deze vennoten of aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen (zie 6°);
De gecommanditeerde vennoten bij oprichting zijn:
(1) Ellen Van Wulpen, met adres te Christinastraat 39 bus 3, 8400 Oostende
De commanditaire vennoten bij oprichting zijn:
(1) Chris Meens, met adres te Steensedijk 436 bus 301, 8400 Oostende
5° in voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane kapitaal;
Het vennootschapsvermogen bestaat uit de goederen die door de vennoten worden ingebracht naar aanleiding
van de oprichting van de vennootschap (zie 6°), alsook uit deze die later zouden worden ingebracht, en uit deze
die voortkomen uit de vennootschapsactiviteit.
6° de inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval, de conclusies
van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura, en bovendien voor de
commanditaire vennootschap, de door de commanditaire vennoten gestorte en nog te storten inbreng;
Het vermogen zal bij aanvang bestaan uit de volgende inbrengen. Behoudens indien anders vermeld, en
behoudens tegenbewijs, zijn deze inbrengen op datum van het neerleggen van de oprichtingsakte volgestort.
Gezien de onbeperkte aansprakelijkheid van de gecommanditeerde vennoten, gelden bij een commanditaire
vennootschap geen bijzondere verplichtingen inzake verslaggeving noch inzake revisorale controle, voor
inbreng in natura of in nijverheid.
6°1 Gecommanditeerde vennoten
6°1.1. Gecommanditeerde vennoot Ellen Van Wulpen
Gecommanditeerde vennoot Ellen Van Wulpen verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 999 euro, volledig volgestort
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
6°2 Commanditaire (stille) vennoten
6°2.1. Commanditaire (stille) vennoot Chris Meens
Commanditaire vennoot Chris Meens  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 1 euro, volledig volgestort
- in natura: geen
7° het begin en het einde van het boekjaar;
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2024.
8° de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van het na
vereffening overblijvende saldo;
Over de aanwending van het resultaat, o.m. de winstverdeling en de reservevorming, zal worden beslist door
de algemene vergadering, middels een gewone meerderheid van stemmen.
9° de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te
besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen,
ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval de omvang van de bevoegdheid van
de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze uitoefenen;
9°1.  Wie
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders. Een zaakvoerder
wordt al dan niet statutair benoemd, door de algemene vergadering. Dit gebeurt met een gewone meerderheid
voor de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder, en met de meerderheid die vereist is voor een
statutenwijziging voor de benoeming van een statutair zaakvoerder. Ze kunnen worden benoemd voor een
bepaalde of voor een onbepaalde duur.
9°2.  Duur en ontslag
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen, middels een besluit genomen door de
algemene vergadering. Het mandaat van de zaakvoerder kan slechts worden beëindigd mits een gewone
meerderheid van stemmen indien het gaat om een niet-statutaire zaakvoerder, en mits de meerderheid die
vereist is voor een statutenwijziging indien het gaat om een statutaire zaakvoerder.
9°3.  Bevoegdheid
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is bevoegd om alles te
doen wat nodig of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van de
handelingen en bevoegdheden die krachtens de wet en/of krachtens de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden,
welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van
tijdelijke aard is.
9°4.  Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of verhindering van een
zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk
onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene vergadering op verzoek van één of meerdere
vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter
beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand
te boven mag gaan. De algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de
definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen,
wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden
waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval
één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
10° de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen
en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de commissaris;
Er worden bij oprichting geen statutaire zaakvoerders benoemd.
Er wordt bij oprichting één niet-statutaire zaakvoerder benoemd, namelijk:
(1) Ellen Van Wulpen, met woonplaats te Christinastraat 39 bus 3, 8400 Oostende.
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap
en geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is bezoldigd.
11° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij nastreeft bovenop het doel
om aan haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen;
Niet van toepassing, behoudens voor zover dit zou blijken uit 12°.
12° de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap;
De vennootschap heeft als voorwerp:
•           Reclame- en adviesbureau in de ruimste zin;
•           Het uitvoeren van marktprospecties voor ondernemingen ongeacht hun doel;
•           Het realiseren en exploiteren van elektronische promotieruimtes;
•           Het actief meewerken, uitdenken en uitwerken van marketingcampagnes en content zowel offline als
online;
•           Het in de markt zetten van een merk;
•           Uitwerken en implementeren van online marketing strategieën ter ondersteuning van de verkoop van
goederen en diensten;
•           Begeleiden van bedrijven in hun online strategie, online aanwezigheid en onlinemarketingcommunicatie;
•           Opzetten van online verkoop en online shops, opzetten van websites;
•           Het ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
•           Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans;
•           Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media;
•           Het beheren en delen van informatie van een individu / bedrijf voor hun relevante publiek of doelgroep
(public relations)
•           Activiteiten van foto- en videografie en reproductietechnieken;
•           Het online verkopen via internet en telecomnetwerken van alle goederen;
•           Het aanbieden van gemeenschappelijke dienstverlening aan startende bedrijven, zelfstandigen, en
uitoefenaars van vrije beroepen in het bijzonder door de exploitatie van ‘co-working’ plekken;
•           Door middel van lidmaatschappen en het organiseren van evenementen, lezingen, feesten, seminaries
en congressen een waardevol, crosssectoraal netwerk creëren waardoor aan recreatie en klantenwerving kan
gedaan worden, alsook samenwerkingen en synergiën kunnen ontstaan;
•           Management en consultancy;
•           Het besturen en leiden van vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, met eender welk doel,
en de onderafdelingen daarvan, welke ook de betiteling daarvan is;
•           Het geven van adviezen, het opmaken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerkingen alle technieken in
verband met het technisch, administratief, economisch, commercieel, sociaal en algemeen beheer van
ondernemingen van industriële of dienstverlenende aard;
•           Het verzorgen van alle mogelijke administratieve en secretariaatsdiensten in de meest ruime zin, het
verstrekken van documentatie; vertaalopdrachten;
•           Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit zowel op
permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als schriftelijk of audio-
visueel;
•           De aan- en verkoop, het laten bouwen en doen verbouwen, het ruilen, beheren, de instandhouding, het
schatten, het uitbaten, het in waarde brengen, het huren en verhuren van alle onroerende goederen, alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen. In het voorgaande is
begrepen alle verwervingen en overdrachten van zakelijke rechten op gebouwen inclusief de onroerende
leasing;
•           Het beheer van roerende waarden, dit voor eigen rekening of in deelneming met derden;
•           Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande concessies,
brevetten, licenties en andere intellectuele rechten;
•           De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger; Zij mag haar onroerende goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en
mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor
alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft;
•           Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten
vennootschappen;
•           Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
•           Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels –
financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan de depositobanken, houders
van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
•           Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichting inzake portefeuille -en kapitaalbestuur;
•           Zij kan alle hoegenaamde financiële, commerciële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel of van aard zijn dit te
begunstigen. Zij mag bij middel van inbreng, afstand, onderschrijving, deelneming, samensmelting, financiële
tussenkomst, aankoop, verkoop, ruiling van alle roerende of onroerende goederen of op om het even welke
manier belangen nemen in alle bestaande of toekomstige vennootschappen, ondernemingen of verenigingen,
zowel in België of in het buitenland, welke ook hun vorm weze;
•           De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, vennoot, schuldeiser of op
andere wijze;
•           Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en aanverwante
immateriële duurzame activa;
•           De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon in handel;
•           Het maken van expertise- en schattingsverslagen van roerende en onroerende goederen, voor zover
wettelijk toegelaten;
•           De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de bestuurder(s)
en/of personeelsleden;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften
moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste vergunningen/attesten ter
beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan zijn.
B. VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV Ramboer-Steen, rechtspersoon met zetel te 8470 Gistel,
Nieuwpoortsesteenweg 73, RPR Gent, Afdeling Oostende, gekend in de KBO onder nummer 0894.697.910 en
diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Ward Steen, Vaste vertegenwoordiger van BV
Ramboer-Steen. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om (1)
alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de
macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) alle noodzakelijke formaliteiten te
vervullen inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft
alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal
secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
Deze volmacht verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden om
zelfstandig beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vennootschap vallen en strekt
zich uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vennootschap genomen beslissingen. Deze volmacht geldt voor
onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De gecommanditeerde vennoten en de zaakvoerder(s) verklaren namens de vennootschap en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, dat de vennootschap alle
verbintenissen bekrachtigt die door één of meerdere van de oprichters, vennoten en/of zaakvoerders werden
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01/07/2024, en dat de
vennootschap dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit
overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Neergelegd door Kerkhof Delphine, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Ellen Van Wulpen
Christinastraat 39 0301, 8400 Oostende