Ondernemingsnr : 0465517054
Naam
(voluit) : RONDE TAFEL 23 - RONSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Pierre D'Hauwerstraat 21
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging
zonder winstoogmerk “RONDE TAFEL 23 - RONSE”, met zetel te 9600 Ronse, Pierre D’
Hauwerstraat 21, opgemaakt op 6 oktober 2022, blijkt:
“Goedkeuring van de volledig nieuwe tekst van de statuten die in overeenstemming is met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist unaniem tot goedkeuring.
De tekst van de statuten luidt als volgt :
STATUTEN
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt als naam “RONDE TAFEL 23 - RONSE” en heeft als rechtsvorm: vereniging
zonder winstoogmerk.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de
zetel
van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4: Voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp :
De vriendschap tussen de leden bevorderen in het kader van hun culturele, beroeps-en sociale
bezigheden. Activiteit en verantwoordelijkheidszin aanmoedigen door ontwikkeling der hoogste
idealen zowel op burgerlijk als op beroepsgebied. Samenwerking, vriendschap en begrip onder
landen en volkeren bevorderen en uitbreiden. Met sociale bezigheden wordt bedoeld alle activiteiten
die worden georganiseerd ten bate van al dan niet erkende sociale instellingen of meer in het
algemeen, ten bate van minder bedeelden.
Zij zal het voorwerp kunnen verwezenlijken door organisatie van vergaderingen, conferenties,
debatten en soortgelijke activiteiten waarbij elk politiek, confessioneel, taalkundig en rasproselitisme
verboden is.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp overeenstemt, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 5: Leden
5.1. Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging.
5.2. De vereniging kan zowel effectieve leden tellen als aangesloten leden.
5.3. De vereniging telt minstens 4 effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
Luik B
vereniging wordt bijgehouden. De effectieve leden moeten:
1. Beantwoorden aan de hoogste criteria van professionele, burgerlijke en morele eerbaarheid;
2. Een verantwoordelijke functie uitoefenen en/of een leidende situatie bekleden.
Bij zijn aanstelling moet het effectief lid minstens 18 jaar en geen 40 jaar oud zijn.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene en statutaire
vergaderingen, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
5.4. Met aangesloten leden worden bedoeld: “Would be”-leden, ere-leden, en ere-leden voor het
leven
in de zin van art. 7.1.5. van de statuten van de VZW Round Table Belgium. Zij hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vermeld in een afzonderlijk
huishoudelijk reglement.
Artikel 6: Toetreding leden
Als nieuw lid kan eenieder toetreden die door het bestuursorgaan als zodanig wordt toegelaten. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van het kandidaat lid. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing staat geen beroep noch een ander rechtsmiddel
open.
Elk effectief lid wordt geacht:
- zich akkoord te verklaren met de statuten
- zich akkoord te verklaren met het reglement van inwendige orde
- zich er toe te verbinden de statuten en het reglement van inwendige orde te respecteren en na te
leven en geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging
schade toe te brengen.
Artikel 7: Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage om lid te worden van de vereniging. Het
 bestuursorgaan kan hier jaarlijks anders over beslissen.
Artikel 8 : Ontslag lid
Elk effectief lid kan uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan 3 maand voor de uittredingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslagnemend te zijn op 31 maart in de volgende gevallen:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw;
- wanneer hij de leeftijd van 40 jaar heeft bereikt tijdens het boekjaar.
Voor de bestuursleden wordt het ontslag slechts effectief bij de machtsoverdracht na de algemene
vergadering en tot die datum blijven zij hun mandaat uitoefenen. Dus, een past-voorzitter, boven de
40 jaar wordt nog steeds beschouwd als effectief lid en behoort tot de raad van bestuur. Hij moet
dusdanig de statuten van de vereniging naleven tot de machtsoverdracht;
- wanneer het lid de verschuldigde bedragen niet betaalt binnen de maand nadat hem een
herinnering per aangetekend schrijven is gestuurd.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbreng vorderen.
Artikel 10
Het maximaal aantal leden is onbeperkt.
BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die effectief lid zijn van de vereniging.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een onbepaalde termijn.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden met een gewone
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder eindigt door gedwongen of vrijwillig ontslag, door het verstrijken van
het mandaat, door overlijden of ingeval wettelijke onbekwaamheid. Het gedwongen ontslag wordt
door de algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De gedwongen beëindiging moet gemotiveerd worden. Tegen deze gedwongen
beëindiging staat geen beroep, noch ander rechtsmiddel open.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan het
bestuursorgaan.
Luik B
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders – werking van het bestuursorgaan
15.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk door wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de bestuurder die
tevens de voorzitter is van de vereniging, of door twee leden van het bestuursorgaan die gezamenlijk
optreden.
Ieder bestuurder is gemachtigd afzonderlijk geldig te tekenen voor het in ontvangst nemen van
aangetekende zendingen, of voor het aftekenen van facturen en bestellingen conform de afspraken
genoteerd in het huishoudelijk reglement. Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten
ten opzichte van derden niet doen blijken van enige machtiging of besluit.
15.2. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Bestuurders die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders vertegenwoordigd worden. Elke
bestuurder kan hoogstens één volmacht dragen.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van
de vereniging de doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
15.3. Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op dat jaarlijks nagekeken, gecorrigeerd
en getekend wordt.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan één of meerdere effectieve leden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het bestuursorgaan bepaalt de machten van het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan kan te
allen tijde de machtigingen intrekken of vervangen. De werking van het dagelijks bestuur wordt
geregeld door het reglement van inwendige orde.
Artikel 17: Vergaderen
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw dit vereist.
Dit gebeurt in onderling overleg. De oproeping gebeurt per e-mail en dit minstens 5 dagen voor het
tijdstip van samenkomst van het bestuursorgaan.
Artikel 18: Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan dat online en op papier
bewaard wordt. Elk effectief lid heeft recht op inzage van dit verslag.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
+het wijzigen van de statuten
+de benoeming en afzetting van de bestuurders
+de kwijting aan de bestuurders alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders
+de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
+de ontbinding van de vzw
+de uitsluiting van een effectief lid
+de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
+een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
+alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, meer bepaald de
derde donderdag van de maand maart.
Luik B
Bijzondere bijeenkomsten in de algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek
van minstens 1/5 van de leden en dit per mail aan de leden van het bestuur waarin de speciale
agendapunten vermeld worden. De leden, de bestuurders en eventuele commissarissen worden
opgeroepen per mail minstens 15 dagen voor de vergadering.
Artikel 21
De uitnodiging bevat de dag, de plaats en uur van de vergadering en de agendapunten. De agenda
wordt samengesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden wordt
aangebracht, moet op de agenda worden geplaatst en dit minstens 10 dagen voor de Algemene
Vergadering.
Artikel 22
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen bij aanwezigheid van het bestuursorgaan. De
goedkeuring gebeurt door gewone meerderheid van de stemmen van de effectieve leden.
De beslissingen van een buitengewone algemene vergadering (bv. inzake een statutenwijziging)
worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Heeft de statutenwijziging betrekking op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vereniging is opgericht, of op de ontbinding ervan, is een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist.
Artikel 23
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat getekend wordt door het bestuursorgaan en dat
online of op papier bewaard wordt door de leden van het bestuursorgaan. Elk lid heeft recht op
inzage van dit verslag. Alle effectieve leden worden op de hoogte gebracht via mail van de
beslissingen van de Algemene vergadering.
Artikel 24: Ontbinding
Behoudens ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding kan de algemene vergadering
slechts tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn, samen met alle leden van het bestuursorgaan. De beslissing tot ontbinding
moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
tegenwoordige stemmen.
Wordt dit quorum van 2/3 niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij vzw in vereffening is, overeenkomstig
de wet. In geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt mede de bevoegdheid alsmede de
vereffeningvoorwaarden. De activa zullen worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling.
Artikel 25: Uitsluiting lid
De Algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten wanneer ten minste 2/3
van de leden op de Algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is hieraan niet
voldaan dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede Algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Voor alle gevallen die niet zijn geregeld door deze statuten, is het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
BOEKHOUDING
Artikel 26: Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot 31 maart van elk jaar. Het bestuursorgaan sluit
de rekeningen van het voorbije boekhoudjaar af en bereidt de begroting van het komend jaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen
de 6 maanden na afsluiting van het boekhoudjaar. Er wordt apart gestemd over de goedkeuring van
de jaarrekening en de kwijting van bestuurders.”.
 
---
 
Uit een proces-verbaal van de algemene vergadering gehouden op 25 maart 2022, blijkt:
“Met éénparigheid van stemmen worden volgende beslissingen bekrachtigd en goedgekeurd :
- de heer Filip Keereman
- de heer Willem Bonneux
- de heer Adrian Majchrzak
Luik B
- de heer Nathan D’Hondt
- de heer Thomas Vermeesch
- de heer Jean Vandenabeele
- de heer Jonathan Bouchez
- de heer Tom Derumeaux
- de heer Bernard Flore
- de heer Vincent Vanden Borre
Worden ontslagen uit hun functie op 25/03/2022.
 
De raad van bestuur wordt vervangen door de nieuw benoemde leden:
- de heer Jonathan Bouchez
- de heer Tom Derumeaux
- de heer Bernard Flore.”.
 
Uit een proces-verbaal van de algemene vergadering gehouden op 16 maart 2023, blijkt:
“Met éénparigheid van stemmen worden volgende beslissingen bekrachtigd en goedgekeurd :
- de heer Jonathan Bouchez
- de heer Tom Derumeaux
- de heer Bernard Flore
Worden ontslagen uit hun functie op 01/04/2023.
 
---
 
De raad van bestuur wordt vervangen door de nieuw benoemde leden:
- de heer Bernard Flore
- de heer Filip Keereman
- de heer Alexandre Wygaerts
Zij worden benoemd voor een periode van 1 jaar, ingaande op 01/04/2023.”.
 
                     VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris TACK Jessica te Ronse
 
Tegelijk neergelegd : gecoördineerde statuten.