Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sint-Maartensscholen Ieper
(verkort) : SMSI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Ieper
Augustijnenstraat 60
0469.480.295
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 08/05/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel 1 De vereniging
 
Artikel 1 – De rechtsvorm            
 
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’  genaamd).
 
Artikel 2 - Naam
 
De vzw draagt de naam Sint-Maartensscholen Ieper, afgekort ‘SMSI’ .
 
Artikel 3 – Adres van de zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen het Vlaams Gewest te verplaatsen.
 
Artikel 4 – Voorwerp en doeleinden
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot voorwerp het aanbieden van onderwijs en opvoeding, geïnspireerd door de christelijk-
katholieke traditie.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het aanbieden van onder meer culturele, wetenschappelijke,
sociale, godsdienstige en sportieve vorming en opleidingen, binnen het kader van de afspraken gemaakt in de
schoot van de vzw Katholiek onderwijs Vlaanderen, waarvan zij lid is.
 
De vereniging biedt diverse vormen van rijopleidingen aan en heeft een aparte internaatswerking.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Artikel 5 - Duur
 
De  vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2       Lidmaatschap
 
Artikel 6 – Leden
 
De vereniging telt enkel effectieve leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste zes bedragen.
    
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
 
Nieuwe leden worden door de algemene vergadering aangenomen op voorstel van het bestuursorgaan met een
meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk (per brief, per aangetekend schrijven of per mail) aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Om lid te zijn van de vzw moet de kandidaat meerderjarig zijn en het doel van de vzw onderschrijven.
 
De deken van de plaats waar de vzw zijn zetel heeft, is uit hoofde van zijn functie van rechtswege lid. Hij kan in
overleg met het bestuursorgaan een persoon afvaardigen in zijn plaats.
 
 
Artikel 8 – Ontslag
 
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
 
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen (WVV).
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan of
op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 
Leden die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren
hebben, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
 
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
 
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 3 Algemene vergadering
 
Artikel 12 – Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Elk lid heeft één stem.
 
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken
over meer dan één volmacht.
 
Artikel 13 - Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
het wijzigen van de statuten;
 
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 
de ontbinding van de vereniging;
 
de uitsluiting van een lid;
 
de omzetting van de VZW in een internationale VZW (IVZW), een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 14 - Vergaderingen
 
 
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
 
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden als de omstandigheden dit vereisen en in elk
geval als een vijfde van de leden daarom vraagt.
 
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
minimum twee bestuurders. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de
commissaris. De leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden schriftelijk
opgeroepen ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, en bevat de agenda.
 
4 - De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter. De voorzitter duidt een secretaris aan.
 
5 - De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 15 – Quorum en stemming
 
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de vergadering beslissend.
 
Artikel 16 – Verslag
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden
en belanghebbende derden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Titel 4 Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 17 – Samenstelling van het bestuursorgaan
 
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vijf
bestuurders die lid zijn van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd.
Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan vijf leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit
minimaal drie bestuurders.  
 
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan vijf is gedaald, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en
verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s)
te voorzien.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan te allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
 
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
4 - De deken van de plaats waar de vzw zijn zetel heeft, is uit hoofde van zijn functie van rechtswege steeds
kandidaat-bestuurder. Zijn kandidatuur moet worden bekrachtigd door de algemene vergadering.
 
5 - Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald of tenzij door het ontslag de werking van het bestuursorgaan in het gedrang komt. 
 
In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn,
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in. Uittredende bestuurders blijven na het verstrijken van hun mandaat in dienst, tot na de
aanvaarding van het ontslag door de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 18 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
 
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone of aangetekende post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder
een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren.
 
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De goedkeuring en de wijziging van het
intern reglement van het bestuursorgaan vereist een gewone meerderheid.
 
3 - Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd. 
 
4 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
 
5 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en
de bestuurders die het wensen ondertekend en in een apart register bewaard. Dit register is toegankelijk voor
alle bestuurders. Het wordt eveneens gestuurd naar alle leden van het bestuursorgaan.
 
6 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Art. 19 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
 
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet.
 
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
 
4 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht, behoudens hetgeen bepaald in artikel
14. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
6 – Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris of enig
ander functionaris. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de
ondervoorzitter of, bij ontstentenis dezer, door de oudste bestuurder.
 
Artikel 20 – Dagelijks bestuur
 
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer meer
personen deel uitmaken, oefenen zij samen deze bevoegdheid uit  als college. Voor de externe
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door een
dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder. De ambtsbeëindiging
van het dagelijks bestuur kan tevens geschieden op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf
door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
Titel 5 Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 21 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
 
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, kwijting verleend.
 
Titel 6 Ontbinding - Slotbepaling
 
Artikel 21
 
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Artikel 22
 
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
Indien de algemene vergadering zes maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding geen
beslissing heeft genomen omtrent de bestemming van het netto actief van de vereniging, wordt die bepaald
door de Bisschop van het bevoegde diocees of diegene die het bisschoppelijke gezag uitoefent over het
bevoegde diocees.
 
2 – Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
 
Artikel 23
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval de interne reglementen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 08/05/2023
 
Te Ieper,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/09/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
HEMERYCK Rolandt, Patersstraat 30, 8900 Ieper, geboren op 24/06/1947, te Vladslo (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 01/09/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CASTELEIN Matthias, Elverdingestraat 47, 8900 Ieper, geboren op 31/03/1988, te Roeselare
DEHONDT Miguel, Janseniusstraat 5, 8900 Ieper, geboren op 06/03/1964, te Oostende
 
Marnix Muylle, lid van het bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering, overleed op 2 april 2023.
 
Alle huidige bestuurders worden ontslaan en volgende bestuurders worden opnieuw benoemd voor een periode
van 5 jaar conform de statuten van Sint-Maartensscholen Ieper:
 
 
Marie-Claire Bryon
 
Edwin Candry
 
Dirk Debuysere
 
Frans Decramer
 
Jan Hermans
 
Frans Lignel
 
Dominiek Maes (voorzitter)
 
Rozanne Philippe
 
Elsje Thieren (Secretaris).
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”
 
Ontslagnemend bestuurder           Bestuurder
 
Hemeryck Rolandt                       Maes Dominiek
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber