*24165950*
Griffie
Ondernemingsnr 0450.703.372
Naam
(voluit):	CHANTALE FASHIONS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kasteelstraat 2A
1755 Gooik
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Voor INES MUYLAERT, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de BV "Evenepoel - De Brakeleer - Muylaert,
geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, werd op 25 oktober 2024 de:
buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap "CHANTALE FASHIONS", met
zetel te 1755 Gooik, Kasteelstraat 2A, rechtspersonenregister Brussel 0450.703.372, die volgende beslissingen'
hebben genomen:
Eerste besluit
De vergadering ontslaat met unanimiteit de voorzitter van het voorlezen van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 23 oktober 2024 met toelichting van het voorstel tot ontbinding
en van de staat van activa en passiva per 18 september 2024.
- het controleverslag van de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap "VOSSEN EN Cº -
BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 9185 Wachtebeke, Langelede 28a, BTW BE0479.548.796,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, hier vertegenwoordigd door de heer VOSSEN Filip de dato 25
oktober 2024, waarvan de besluiten luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,2° van het Wetboek van vennootschappen
·en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap CHANTALE FASHIONS BV over staat van activa en:
passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 23 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap CHANTALE
FASHIONS BV om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en-
passiva van de vennootschap CHANTALE FASHIONS BV, die werd opgesteld volgens het in België van.
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per tussentijds 18 september
2024 met een balanstotaal van 36.587,33 EUR en een eigen vermogen (netto-actief) van 36.421,23 EUR een:
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap CHANTALE FASHIONS BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van:
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij bevestigen
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen ten aanzien van de fiscale - en sociale overheden, die niet in de boekhoudkundige staat voorkomen
en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch kunnen eventuele
toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes (/zijnde de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren /-perioden) eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Overeenkomstig artikel
2:104 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de aandeelhouders door de sluiting
van de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening
niet gekend.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
18 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of het bestaan van
een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 25 oktober 2024.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor vertegenwoordigd door Filip VOSSEN,
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend worden. De verslagen en de staat van activa en passiva zullen bij de akte gevoegd blijven om samen
met de akte neergelegd te worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank, doch niet ter registratie.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, en beslist eenparig
tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en dit vanaf heden.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd door
de bestuurder, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de verdeling van het netto vereffeningssaldo en terugname van
het resterend actief door de aandeelhouder zelf.
De vergadering verleent mandaat aan Mevrouw ALBERT Chantale, voor de betaling van de roerende
voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
Vierde besluit
De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij toepassing van
artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Zij verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
Vijfde besluit
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
Zesde besluit
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de bestuurder mevrouw ALBERT Chantale, en
verleent kwijting.
Zevende besluit
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap gedurende 5 jaren
zullen neergelegd en bewaard worden te 1755 Gooik, Kasteelstraat 2A door mevrouw ALBERT Chantale,
voornoemd.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap "BOEKHOUDING EN FISCALITEIT
COPPENS K.	met zetel te 9991 Maldegem (Adegem), Lijsterlaan 1, BTW BE0545.964.696,	=
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen voor de
formaliteiten bij de kruispuntbank, de BTW en andere administraties, ter afsluiting van de vereffening.
Voor beknopt uittreksel:
Ines Muylaert, notaris te Ninove
Samen neergelegd met dit uittreksel;
· De expeditie van de akte;
· Verslagen bestuurder
· Verslagen extern accountant/revisor