Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KOT events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ternatsestraat 154
1790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Affligem
Statuten VZW KOT events
Titel I              Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “KOT events”.
Zij heeft haar zetel te Ternatsestraat 154, 1790 Affligem
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de benaming “vzw Kot-Events” te gebruiken.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Ternatsestraat 154, 1790 Affligem. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel alle activiteiten voor jongeren te ondersteunen die ze interessant acht. De vereniging
is niet uit op het maken van winst; ze zal al het verdiende geld terug investeren. Het voornamelijke doel van de
vereniging is muziek en amusement verlenen aan de jeugd.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II             Lidmaatschap - Stichters
Artikel 5:
De vereniging telt minstens drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden.
Artikel 6:
Iedere natuurlijke persoon kan lid worden van de vereniging voor zover die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt voorgedragen. Het komt aan de algemene vergadering toe om nieuwe leden definitief te
aanvaarden, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 en artikel 18.
Verzoeken om lid te worden dienen schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te worden gericht.
Artikel 7:
Er wordt geen ledenbijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 8:
De leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar statutaire organen niet te schaden.
Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
0634849459
van de stemmen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon.
De leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10 :
De stichtende leden
Jens Van Cauter, Ternatsestraat 154, 1790 Essene, Asse, 07-07-1993
Pieter Leurs, Veldstraat 16, 1742 Ternat, Halle, 12-02-1992
Yannick Raepsaet, Affligemstraat 51b, 1742 Ternat, Halle, 08-01-1993
Titel III                        Raad van Bestuur
Artikel 11:
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van drie bestuurders. De Raad van Bestuur vormt een
college. Zij worden voorgedragen en benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
De Raad van Bestuur kan voor de uitvoering van bepaalde opdrachten of projecten commissies samen stellen
bestaande uit bestuurders. Deze commissies handelen steeds onder de verantwoordelijkheid van de Raad van
Bestuur.
Artikel 12:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Het mandaat is hernieuwbaar. Indien een
bestuurder ontslag neemt, zal zijn ontslag pas kunnen ingaan als er een vervanger wordt benoemd binnen een
redelijke termijn.
Elke bestuurder kan een opvolger hebben, die optreedt wanneer zijn mandaat openvalt ingevolge overlijden,
afzetting of ontslag. De opvolger wordt op dezelfde wijze aangesteld als de bestuurder en op hem zijn dezelfde
bepalingen van toepassing.
Een bestuurder kan zijn mandaat vrijwillig beëindigen door een aangetekende brief aan de voorzitter van de raad
van bestuur te richten.
Artikel 13:
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester.
De voorzitter roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De voorzitter kan zijn mandaat op elk ogenblik vrijwillig beëindigen door een aangetekende brief te richten aan de
ondervoorzitter.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die aan elke bestuurder worden bekend gemaakt.
Artikel 14:
De raad van Bestuur is bevoegd voor het opstellen, wijzigen en naleven van een huishoudelijk reglement. Het
huishoudelijk reglement wordt bekrachtigd door de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur vergadert op de dagen en uren zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De
voorzitter roept de Raad van Bestuur samen telkens hij dit noodzakelijk acht of indien minstens drie bestuurders
daarom verzoeken. De Raad van Bestuur komt minstens vijf keer per jaar samen.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in rechte. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter.
Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Titel IV                                   Algemene Vergadering
Artikel 15:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De regelmatig samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de leden van de
vereniging.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
ondervoorzitter; bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Elk lid
beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 16:
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 17:
de Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen waarvan één keer voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van
Bestuur te bepalen plaats en datum.
alle leden worden minstens acht kalenderdagen voor de Algemene Vergadering uitgenodigd op de Algemene
Vergadering.. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 18:
inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden..
in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 19:
De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden steeds met gesloten deuren gehouden. Mogen
evenwel ter informatie of met raadgevende stem de Algemene Vergadering bijwonen, eventueel slechts voor de
behandeling van bepaalde punten, alle personen wier aanwezigheid bij beslissing van de Raad van Bestuur
wenselijk of noodzakelijk geacht wordt, tenzij de Algemene Vergadering zich tegen de beslissing van de Raad
van Bestuur zou verzetten.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
Titel V                      Voorzitter
Artikel 20:
De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen door de Raad van Bestuur voor een termijn van drie jaar,
deze termijn is hernieuwbaar.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt zijn ambt waargenomen door de ondervoorzitter.
Indien deze laatste eveneens afwezig of verhinderd is, treedt het oudste lid in leeftijd van de Raad van Bestuur
als voorzitter op.
Artikel 21:
De voorzitter zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de Algemene Vergadering en aan de
Raad van Bestuur worden voorgelegd.
Hij roept de Raad van Bestuur samen en stelt, onverminderd de bepalingen van artikel 13, de agenda van de
vergadering vast. Hij zit de vergaderingen voor, opent ze en sluit ze.
Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van
Bestuur.
Alle akten die de vereniging verbinden worden ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter én een
bestuurder zonder dat zij zich hierover ten overstaan van derden moeten verantwoorden.
Titel VI           Begrotingen – Rekeningen
Artikel 22:
 
a.   Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-
wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank
van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel IX                       Ontbinding - Vereffening
Artikel 23:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 24:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.