Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrijzinnige Studentenkring Mechelen
(verkort) : VSKM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Pleinlaan 2
Op 12 december 2022 werd tijdens de oprichtingsvergadering akkoord gegaan met deze statuten.
De Statuten van de Vrijzinnige Studentenkring Mechelen vzw
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Max Sinjan, wonende te 2800 Mechelen, Winketkaai 31
Maya Van den Broeck, wonende te 2820 Bonheiden, Mechelsesteenweg 236
zijn op 12/12/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Vrijzinnige Studentenkring Mechelen, VSKM
De vereniging wordt ‘Vrijzinnige Studentenkring Mechelen’ genoemd, afgekort ‘VSKM’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
Artikel 2.1 De zetel van de vzw is gevestigd op p/a BSGgtgv, Vrije Universiteit Brussel – Brussels Humanities,
Sciences & Engeneering campus, Pleinlaan 2, 1050 Brussel, gebouw F, Lokaal F070. De zetel bevindt zich in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 2.2 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering
vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 2.3 Het secretariaat van de vzw is gevestigd in Mechelen. Jaarlijks wordt het adres goedgekeurd of
gewijzigd. Dit wordt gestemd op de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Studenten uit de regio Mechelen in Brussel te begeleiden in hun tocht door het studentenleven en de
academische wereld. Eveneens stelt de VSKM zich als doel oud-leden te blijven betrekken in hun activiteiten en
een brug over alle generaties te zijn.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Eetavonden
0795235197
Culturele activiteiten
Studentikoze activiteiten
Sportactiviteiten
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 3.1 De vzw respecteert het Principe van Vrij Onderzoek, discrimineert niet en hanteert de gedragscode
zoals beschreven in de Codex Studentenleven van de Vrije Universiteit Brussel. De vereniging werkt met
vertrouwenspersonen, zoals bepaald in de meest recente versie van de Codex Studentenleven.
Artikel 3.2 Bij niet-naleving van de statuten van de vereniging kan er klacht ingediend worden bij de voorzitter van
de Algemene Vergadering, in tweede instantie bij de voorzitter van het BSGgtgv en via de beroepsprocedure
studentenvoorzieningen bij de vicerector Onderwijs- en Studentenzaken.
Artikel 4. Duur van vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vzw kent Effectieve Leden, Bestuursleden en Ereleden.
Effectieve Leden voldoen aan de voorwaarden van het lidmaatschap beschreven in artikel 7.1. Effectieve Leden
beschikken over stemrecht op de Algemene Vergadering.
Bestuursleden, ook bestuurders genoemd, voldoen aan de voorwaarden van het lidmaatschap beschreven in
artikel 7.2. Bestuursleden beschikken over stemrecht op de Algemene Vergadering. De Bestuursleden vormen
samen het Bestuur.
Ereleden zijn leden die voldoen aan de voorwaarden van het lidmaatschap, beschreven in artikel 7.3. Ereleden
hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 6 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Minstens 50 procent van de stemgerechtigde leden zijn student aan de Vrije Universiteit Brussel.
Artikel 7.1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Effectief Lid. Het Bestuur kan deze kandidatuur
afwijzen, mits een motivatie met redenen omkleed.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als Effectief Lid toe te treden zijn de volgende:
Het voltooien van het doopritueel
Door jaarlijkse betaling van lidmaatschapsbijdrage, dat op de eerste vergadering van het jaar bepaald wordt
volgens artikel 9
Het Principe van het Vrij Onderzoek onderschrijven
Bij aanvang van het lidmaatschap student zijn aan de Vrije Universiteit Brussel, of aan een andere hoge
onderwijsinstelling in Brussel
Afkomstig zijn uit regio Mechelen
Het onderschrijven van het belangeloos doel van VSKM
Artikel 7.2 Elk Effectief lid kan zich kandidaat stellen als Bestuurslid. Het Bestuur kan deze kandidatuur afwijzen,
mits een motivatie met redenen omkleed.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als Bestuurslid toe te treden zijn de volgende:
Een Effectief Lid zijn, zoals beschreven in artikel 7.1
Het voltooien van het ontgroeningsritueel
Een kandidatuur indienen die met gewone meerderheid moet worden goedgekeurd op de Algemene Vergadering
 
Artikel 7.3 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Erelid. Het Bestuur kan deze kandidatuur
afwijzen, mits een motivatie met redenen omkleed.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als Erelid toe te treden zijn de volgende:
Het principe van Vrij Onderzoek onderschrijven
Door jaarlijkse betaling van lidmaatschapsbijdrage zoals bepaald in artikel 9
Het onderschrijven van het belangeloos doel van VSKM
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als- ook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuurs- functie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Van bestuursleden wordt een actieve participatie verwacht in het verwezenlijken van het doel en de passende
activiteiten hiertoe van VSKM.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De Effectieve en Bestuursleden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Deze wordt jaarlijks vastgelegd
door de Algemene Vergadering en bedraagt maximum 10 euro per jaar en is minimum 5 euro.
De Ereleden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die hen passend lijkt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk Effectief Lid en Erelid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen, mits melding hiervan aan het Bestuur.
Deze melding moet schriftelijk gebeuren.
Bestuursleden kunnen ontslag nemen uit de vzw. Tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering kan er beslist
worden, met een gewone meerderheid, dat het ontslag pas ingaat eens er een vervanger aangesteld is. Dit moet
gebeuren binnen een redelijke termijn. Als dit niet gebeurt, moet het bestuurslid zijn plichten niet langer vervullen.
De vervanger wordt aangesteld op een Algemene Vergadering, waarbij het ontslag van het bestuurslid bevestigd
wordt.
Artikel 10.1 Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Wanneer
dit niet lukt, wordt er overgegaan tot de ontbinding van de vereniging.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, of diens acties de vzw kunnen schaden, kan het
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap, zoals bepaald in artikel 12.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
2/3 aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Indien door de uitsluiting van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, moet er
voor het afsluiten van de Algemene Vergadering een vervanger gevonden zijn. Wanneer dit niet lukt, wordt er
overgegaan tot ontbinding van de vereniging.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van VSKM, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders
De goedkeuring van het jaarverslag, bestaande uit een moreel verslag, een activiteitenverslag en financieel
verslag. Het financieel verslag bestaat uit de jaarrekening en de begroting.
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens 2 keer per jaar worden bijeengeroepen. Minstens één Algemene
Vergadering komt samen in loop van de maanden april of mei, en de andere in november of december, met
uitzondering van de vakantie- en examenperiode van de VUB.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats of digitaal medium van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een digitale kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens 50 procent van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering:
Op de Algemene Vergadering beschikken de stemgerechtigde leden over één stem.
Artikel 20.1 Stemgerechtigden, zoals beschreven in artikel 5, die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen
vertegenwoordigd worden. Deze volmacht moet ten laatste 1 dag voor de Algemene Vergadering aan de
voorzitter worden meegedeeld.
Als vertegenwoordiger is het mogelijk een ongelimiteerd aantal afwezigen te vertegenwoordigen.
Artikel 20.2 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel opnieuw ter stemming voorgelegd. Bij een nieuwe gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een lid die aanwezig of
vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 6 Bestuursleden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één academiejaar. Bestuursleden zijn
herbenoembaar. Deze benoeming gebeurt door middel van schriftelijke en geheime verkiezing.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester,
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling. Zij kunnen naar eigen goedkeuren bijkomstige functies in het leven roepen om hen te ondersteunen
in het verwezenlijken van de doelstellingen van de vzw.
Minstens 3 van deze functies worden vervuld door studenten van de Vrije Universiteit Brussel.
Voorzitter: De Voorzitter zit de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering voor, organiseert de
Algemene vergadering en vertegenwoordigt de kring op allerhande activiteiten. De voorzitter is tevens
verantwoordelijk voor het opstellen van het moreel jaarverslag, goedgekeurd op de Algemene Vergadering, en
staat in voor de verkiezingen van het nieuw bestuur. Samen met de penningmeester is de voorzitter
verantwoordelijk voor alle inkomsten en uitgaven van de kring. De voorzitter is een student aan de Vrije
Universiteit Brussel.
Ondervoorzitter: De Ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
Penningmeester: De Penningmeester houdt de boekhouding van de kring bij, stelt een financieel verslag op van
elke activiteit en stelt het globaal financieel jaarverslag van de kring op. De penningmeester is samen met de
voorzitter verantwoordelijk voor alle inkomsten en uitgaven van de kring.
Secretaris: De Secretaris maakt de verslagen van alle bestuursvergaderingen en activiteiten en regelt de
administratieve aangelegenheden van de kring.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22.1 Een functie als voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester, of hun taalkundige
equivalenten, binnen een erkende vereniging, het BSGgtgv, de studiekring Vrij Onderzoek, de Moeial of de
Overkoepelende Studentendienst is niet combineerbaar met zo een functie binnen een andere erkende
studentenvereniging, het BSGgtgv, de studiekring Vrij Onderzoek, de Moeial of de Overkoepelende
Studentendienst.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuur geeft aan het kernbestuur, zoals vastgelegd in artikel 22, de volledige externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
kernbestuur die handelen als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de
voorzitter of de ondervoorzitter die alleen handelt. De kernbestuurders kunnen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter.
De oproeping gebeurt per digitaal platform, overeengekomen tijdens de eerste vergadering, minimum 1 dag voor
het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen als 50 procent van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Deze
vertegenwoordiging moet ten laatste een uur voor aanvang van de bestuursvergadering aan de voorzitter worden
meegedeeld. Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals bepaald in artikel 7.3. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De Algemene Vergadering kan vervroegd bijeengeroepen worden zoals bepaald in artikel 12.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/7 en eindigt op 30/6. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van
de oprichting en zal eindigen op 30/6.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing, wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding licht de vereniging onmiddellijk het BSGgtgv en de Coördinator Studentenleven in. De
Coördinator Studentenleven begeleidt de vereniging in het ontbindingsproces conform haar statuten en
agendeert de ontbinding op de Studentenraad. De Studentenraad beslist waarvoor de resterende middelen van
de vereniging ingezet zullen worden binnen het studentenleven aan de VUB.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
X. Benoemingen
Artikel 42. Bestuurders
Raad van Bestuuur:
 
Ulrike Ballon, 03122118045
Jeroen Cauwenberghs, 98012027526
Eloïse Collinet, 01010301252
Robbe Crocaerts, 01122512139
Gitte De Borger, 99042032419
Victor De Bruyn, 02022117556
Seppe De Graef, 02053108561
Tibo De Munck, 98060320163
Lars De Strooper, 98051029345
Manon De Swert, 02012106265
Xander De Vos, 99030831392
Emma Delodder, 03110716684
Nathan Erb, 97100519714
Jorunn Francken, 01101613290
Oona Fransen, 96041948222
Charlotte Haesen, 99060850023
Jonathan Haesen, 03012925145
Eline Ingelbrecht, 98121933078
Emily Kuipers, 03042813023
Dimitri Lefèvre, 98050932345
Myrthe Potoms, 01080108093
Ilya Raspoet, 98100724326
Wouter Rumes, 01100121965
Max Sinjan, 01081905563
Ellen Stevens, 01062133005
Amber Thoelen, 01042514655
Julie Van Trimpont, 01080706228
Maya Van den Broeck, 01120634693
Niels Van den Deale, 02032622359
Linde Van Gestel, 01092817667
Stan van Heusden, 02122216311
Jari van Overbeek, 98071551971
Lode Vanhecke, 99020833167
Hanne Vincent, 01122220050
Emma Wittens, 03122710438
 
 
Voorzitter: Wouter Rumes, 01100121965
Ondervoorzitter: Linde Van Gestel, 01092817667
Penningmeester: Stan van Heusden, 02122216311
Secretaris: Myrthe Potoms, 01080108093
 
 
 
 
 
 
 
Handtekening Stichters:
 
 
Max Sinjan
 
 
Datum:
 
Maya van den Broeck
 
 
Datum:
 
Voor eensluidend afschrift
 De bestuurders
Ulrike Ballon
Jeroen Cauwenberghs
Eloïse Collinet
Robbe Crocaerts
Gitte De Borger
Victor De Bruyn
Seppe De Graef
Tibo De Munck
Lars De Strooper
Manon De Swert
Xander De Vos
Emma Delodder
Nathan Erb
Jorunn Francken
Oona Fransen
Charlotte Haesen
Jonathan Haesen
Eline Ingelbrecht
Emily Kuipers
Dimitri Lefèvre
Myrthe Potoms
Ilya Raspoet
Wouter Rumes
Max Sinjan
Ellen Stevens
Amber Thoelen
Julie Van Trimpont
Maya Van den Broeck
Niels Van den Deale
Linde Van Gestel
Stan van Heusden 
Jari van Overbeek
Lode Vanhecke
Hanne Vincent
Emma Wittens