Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : XSD Oostende
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nieuwpoortsesteenweg 367
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Op heden, 30 januari 2019, zijn bijeen gekomen te Oostende:
De heer Danny Kooy, wonende te Louis Vander Schaeghestraat 7 te 8450 Bredene.
Mevrouw Dorren Kooy, wonende te Bronstraat 14 bus 0101 te 8400 Oostende.
Mevrouw Wendy Neyts, wonende te Louis Vander Schaeghestraat 7 te 8450 Bredene.
De hierboven genoemde, ook wel oprichters genoemd, zijn bijeengekomen om een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten. Onderhavige onderhandse akte stelt de oprichting en de statuten vast van deze
vereniging.
I.          STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de bepalingen van
de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna ook de “VZW-wet” genoemd).
Artikel 2: Benaming
De vereniging draagt de naam “XSD Oostende”. Deze naam moet voorkomen in onder meer alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd
door de termen “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en met nauwkeurige aanduiding
van de zetel.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Nieuwpoortsesteenweg 367 8400 Oostende, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent.
Elke beslissing tot wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering, overeenkomstig artikel 8 van de VZW-wet, en houdt een statutenwijziging in.
Artikel 4: Doel
De vereniging heeft tot doel kinderen in de ruime regio van Oostende nieuwe kansen te geven. De werking van
de vereniging recht zich op alle kinderen, maar met specifieke aandacht voor diegenen die omwille van sociale
omstandigheden, gezondheidsproblemen, achtergrond, leerproblemen, … moeilijker hebben in onze
maatschappij.
De vereniging wil dit doel bereiken door de kinderen sportlessen aan te bieden, meer specifiek gevechtssporten.
Zij mogen hiervoor ook allerhande manifestaties, evenementen organiseren.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij
kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde (en binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten) handelsdaden te
0719867781
stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 6: Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt en bedraagt minstens drie.
De vereniging telt twee categorieën van leden: werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden genieten de volheid van het lidmaatschap en hebben de rechten en de plichten die in de
VZW-wet en deze statuten worden beschreven. De stichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De
eventuele toegetreden leden beschikken uitsluitend de rechten en plichten zoals in deze statuten en het
desgevallend huishoudelijk reglement bepaald. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Elk werkend of toegetreden lid verbindt er zich toe de doelstellingen van de vereniging te behartigen en de
belangen van de vereniging of haar organen niet te zullen schaden.
Door zijn lidmaatschap aanvaardt elk werkend of toegetreden lid alle bepalingen en verplichtingen die in de
statuten vervat staan. Het aanvaarden van de statuten houdt tevens de aanvaarding van het eventueel
huishoudelijk reglement in.
Artikel 7: Toetreding als werkend of toegetreden lid
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of openbaar bestuur kan zich kandidaat stellen als werkend lid of
toegetreden lid indien hij/zij onder meer de doelstellingen van de VZW ondersteunt.
De aanvraag tot toetreding moeten schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende post) aan de voorzitter
van de raad van bestuur, die de toetreding op de agenda plaatst van de raad van bestuur. De raad van bestuur
kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elke verzoek tot toetreding van de kandidaat-
werkend of kandidaat-toegetreden lid.
Artikel 8: Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse bijdrage voor de werkende en toegetreden leden zal jaarlijks worden vastgelegd door de raad van
bestuur. Deze bijdrage zal maximum 500 euro bedragen.
Geen enkel werkend of toegetreden lid kan aanspraak maken op de activa van de vereniging.
Artikel 9: Ledenregister
De raad van bestuur houdt een register van de werkende leden op de zetel van de vereniging. Dit register mag
aangehouden worden in elektronische vorm. Inzage of toegang tot dit register gebeurt volgens de wettelijke
bepalingen.
 
Artikel 10: Einde lidmaatschap (uittreding en uitsluiting)
Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief) uit de
vereniging treden. Dit schrijven moet gericht worden aan de voorzitter van de raad van bestuur. De uittreding zal
in principe ingaan op het einde van de maand volgend op de maand waarin de raad van bestuur kennis kreeg
van het ontslag. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die
worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
In geval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring eindigt het lidmaatschap van rechtswege.
Tot de uitsluiting van één van de leden wordt beslist door de algemene vergadering. Voor werkende leden is dat
met een twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
van de algemene vergadering. Voor toegetreden leden is dat met een gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van de algemene vergadering. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegeteld om de meerderheid te berekenen. De beslissing tot uitsluiting moet niet worden
gemotiveerd.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend of toegetreden lid, kan de raad van
bestuur het lidmaatschap schorsen van de (rechts)persoon. De schorsing zal per aangetekende brief worden
meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst
van de algemene vergadering behoudt het geschorste werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de
algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het werkend of toegetreden lid dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de voormalige werkende of toegetreden leden en hun
rechtsopvolgers en/of erfgenamen geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben
zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte gelden terug te
vorderen.
Artikel 11: Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden, die elk beschikken over één stem, en is
bevoegd voor hetgeen bepaald in de VZW-wet.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij horende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris en/of een penningmeester aan ingeval respectievelijk de secretaris en/of penningmeester van de raad
van bestuur afwezig is.
Artikel 12: Bijeenroeping en agenda algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. Deze gewone algemene vergadering,
ook jaarvergadering genoemd, zal plaatsvinden op een door de raad van bestuur te bepalen datum ten laatste
zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden gehouden telkens wanneer het belang van
de vereniging dit vereist. Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering moet worden gehouden
wanneer één vijfde van de werkende leden van de vereniging daarom verzoekt en dit ten laatste binnen een
termijn van twee maanden te rekenen vanaf de datum van verzending van het verzoek. Dit verzoek gebeurt per
aangetekende brief aan de raad van bestuur. In dit verzoek worden de punten vermeld die de aanvrager(s) op de
agenda wenst/wensen te plaatsen.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per aangetekende brief of per gewone post én per e-mail, met vermelding van de
dag, uur, plaats van de vergadering en de agenda.
De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd op de algemene vergadering, maar hebben in ieder geval
geen stemrecht.
De oproepingsbrieven worden, namens de raad van bestuur, ondertekend door de voorzitter of zijn
gevolmachtigde.
Onderwerpen die niet op de agenda werden vermeld, kunnen slechts worden behandeld door de algemene
vergadering indien alle werkende leden van de vereniging op de vergadering aanwezig zijn en zij met
éénparigheid van stemmen besluiten tot wijziging en/of uitbreiding van de agenda. Dit geldt niet voor
statutenwijzigingen.
Artikel 13: Besluitvorming algemene vergadering
Behoudens de in de VZW-wet of in deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen indien minstens de helft van de werkende leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Indien er niet geldig kan worden beraadslaagd, wordt binnen de veertien dagen een nieuwe vergadering met
dezelfde agenda bijeen geroepen. Die tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige werkende leden.
De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behalve in de gevallen waarvoor de VZW-wet of deze statuten een strengere meerderheid bepalen.
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden gelijk stemrecht: ieder lid beschikt over één stem. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Indien minstens de helft van de aanwezige werkende leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Artikel 14: Notulen algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder register, bewaard op de zetel van
de vereniging. Ze worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris, de penningmeester
en de leden die het wensen. Zij liggen er ter inzage van de werkende en toegetreden leden die erom verzoeken.
Werkende en toegetreden leden kunnen daarenboven een afschrift van de notulen opvragen bij de raad van
bestuur. Derden kunnen een uittreksel aanvragen bij de raad van bestuur van de aangelegenheden die voor hen
van belang zijn. Dit afschrift/uittreksel wordt door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
Artikel 15: Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minimum twee bestuurders die werkend
lid zijn van de vereniging.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de
vereniging. Wanneer en zolang de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden
heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders.
De raad van bestuur kiest onder haar bestuurders de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de
penningmeester bij gewone meerderheid.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid of
verhindering, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de secretaris en bij diens afwezigheid het oudste
aanwezige lid van de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 16: Benoeming en ontslag bestuurders
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Zij worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen. Hij
dient zijn ontslag schriftelijk ter kennis te brengen aan de voorzitter van de raad van bestuur en zo hij zelf
voorzitter is aan de overige leden van de raad van bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht
wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de algemene
vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege eindigen in geval
de bestuurder door de algemene vergadering wordt uitgesloten als lid.
Tenzij de algemene vergadering anders daartoe beslist oefenen de bestuurders hun mandaat kosteloos uit. De
verantwoorde, redelijke kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed voor zover ze objectief worden aangetoond.
Artikel 17: Bijeenroeping Raad van Bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door minstens twee bestuurders per
aangetekende brief of per gewone brief én per e-mail, met vermelding van de agenda, de datum, de plaats en het
uur. De oproeping gebeurt ten laatste acht dagen voorafgaand aan de vergadering van de raad van bestuur,
tenzij het belang van de vereniging of de dringendheid van de te behandelen agendapunten een kortere
bijeenroepingstermijn vereisen.
Artikel 18: Besluitvorming Raad van Bestuur
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een tweede oproep gedaan, waarna
de raad geldig kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders voor zover er
minstens twee bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen worden met een gewone meerderheid van de stemmen genomen tenzij de VZW-wet of deze
statuten een strengere meerderheid vereisen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kan de raad van bestuur na beraadslaging een beslissing nemen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders (een akkoord bevestigd per e-mail of fax). Dit is hoe dan ook niet mogelijk voor de vaststelling
van de jaarrekening of voor de goedkeuring van de begroting.
Artikel 19: Notulen Raad van Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging. Ze worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris, de penningmeester en de bestuurders die het
wensen. Zij liggen er ter inzage van de werkende leden, toegetreden leden en de bestuurders die erom
verzoeken.
Werkende leden, toegetreden leden en bestuurders kunnen daarenboven een afschrift van de notulen opvragen
bij de raad van bestuur. Derden kunnen een uittreksel aanvragen bij de raad van bestuur van de
aangelegenheden die voor hen van belang zijn. Dit afschrift/uittreksel wordt door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Artikel 20: Bevoegdheden Raad van Bestuur
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle handelingen en het
verrichten van alle daden die nodig zijn of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging,
behalve voor de aangelegenheden die door de VZW-wet of de statuten exclusief aan de algemene vergadering
worden voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het  hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken.
De raad van bestuur kan, zo gewenst, het huishoudelijk reglement opstellen en wijzigen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, kunnen bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen.
De raad van bestuur kan een deel van haar bestuursbevoegdheden, het dagelijks bestuur of de uitvoering van
haar beslissingen aan één of meerdere van zijn leden of aan één of meerdere derden die geen bestuurder zijn
opdragen.
De voorwaarden voor de aanstelling van de dagelijks bestuurders, hun ontslag, de duur van hun opdracht, hun
werkwijze, hun eventuele bezoldiging alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door de raad van bestuur
bepaald bij de aanstelling ervan en kunnen later ook door de raad van bestuur worden gewijzigd.
Artikel 21: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vereniging door de meerderheid van de leden.
Onverminderd de vertegenwoordiging door de raad van bestuur als college, is de vereniging geldig verbonden
door de handtekening van twee bestuurders gezamenlijk, voor de uitvoering van een door de raad genomen
beslissing.
Voor wat betreft de bevoegdheden die vallen onder het dagelijks bestuur kunnen ook de leden van het dagelijks
bestuur de vereniging geldig verbinden. Indien niets werd bepaald in het aanstellingsbesluit of desgevallend het
huishoudelijk reglement, is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van van twee dagelijks
bestuurders indien er meerdere zijn. De raad van bestuur kan bovendien een bijzondere volmacht verlenen aan
een lasthebber die niet lid is van de vereniging.
Artikel 22: Aansprakelijkheid bestuur
Door de (dagelijks) bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht.
Artikel 23:Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Op het einde van elk boekjaar sluit de raad
van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op. Deze worden
aan de jaarvergadering, die ieder jaar plaats vindt op de eerste zaterdag van mei, ter goedkeuring voorgelegd.
Op deze jaarvergadering geeft de raad van bestuur tevens rekenschap over het beleid van het afgelopen
dienstjaar.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of  aan de leden worden
uitgekeerd.
De jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De jaarrekening wordt neergelegd in
het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank overeenkomstig hetgeen in de VZW-wet is bepaald. Voor
zover wettelijk verplicht wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank.
Artikel 24: Ontbinding en vereffening
De vereniging kan worden ontbonden door een vrijwillig besluit van de algemene vergadering, hetzij van
rechtswege, hetzij op beslissing van de rechtbank, in de gevallen bepaald bij de VZW-wet.
Bij een vrijwillige ontbinding (behoudens in geval van ontbindingen en vereffening in één akte), benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden. Zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 25: Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten, of de
wetgeving die de VZW-wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing.
De bepalingen van de VZW-wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten,
en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de VZW-wet worden voor niet geschreven
gehouden.
II.         SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De stichters nemen eenparig de volgende beslissingen:
In afwijking van artikel 23 van deze statuten, zal het eerste maatschappelijk boekjaar aanvangen vanaf de
neerlegging van de stukken ter griffie van de bevoegde rechtbank en eindigen op 31 december 2020. De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden op 1 mei 2021.
Worden tot bestuurders benoemd:
De heer Danny Kooy, wonende te Louis Vander Schaeghestraat 7 te 8450 Bredene.
De mevrouw Wendy Neyts, wonende te Louis Vander Schaeghestraat 7 te 8450 Bredene.