1014.349. 190
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BECURA WOONZORG
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101
Onderwerp akte : Oprichting
Tussen de hierna vermelde ondergetekende oprichters:
1.Woonzorgcentra Ocura VZW, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0443.072.838, RPR Antwerpen,
afdeling Hasselt, hierbij vertegenwoordigd door haar Voorzitter, VOF GODERSI, op haar beurt
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Lisiane Cosemans en haar bestuurder
mevrouw Maria Rombaut
EN
2.Bejaardenzorg Grauwzusters Limburg VZW (afgekort « Begralim »), met maatschappelijke zetel te 3500
Hasselt, Demerstraat 80, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0428.374.764, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, hierbij vertegenwoordigd door haar Voorzitter, mevrouw
Heidi Coppens en haar Ondervoorzitter, mevrouw Marleen Dendas
Is op 24 juni 2024 overeengekomen om een VZW op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dd. 23 maart 2019, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
De vereniging wordt 'BECURA WOONZORG' genoemd (hierna "VZW"). De VZW heeft de rechtsvorm van
een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dd. 23 maart 2019 (hierna « WVV » genoemd).
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW;
-het ondernemingsnummer;
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
-de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW;
-en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
-en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan (hierna « Bestuursorgaan »> genoemd) is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
Belangeloos doel
De VZW wordt opgericht als een zelfstandige groepering in de zin van artikel 44, §2bis van het BTW-
wetboek en dit enkel voor de leden die op haar beroep doen. Overeenkomstig voormeld artikel worden
diensten verleend door de vereniging die een werkzaamheid uitoefent dewelke krachtens de in artikel 44,
§2bis BTW wetboek van BTW vrijgesteld is of waarvoor men niet belastingsplichtig is, vermits die diensten
direct nodig zijn voor de uitoefening van de werkzaamheid.
De VZW heeft tot doel bij te dragen tot de professionalisering van de werking der leden, onder meer door
het leveren van diensten aan haar leden. De vzw heeft tot doel de samenwerking te bewerkstelligen tussen de
leden, het gemeenschappelijk maken van kosten en uitgaven in de breedste zin die door de respectievelijke
leden in het belang van de samenwerking worden gedragen en de kwaliteitsverbetering en
efficiëntieverbetering te realiseren van de leden.
Voorwerp
De VZW zal staf- of directiefuncties kunnen aanwerven en beroep doen op zelfstandige dienstverleners
die prestaties en diensten leveren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, zonder het systematisch maken van winst te beogen, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, ingaande op de datum van neerlegging van de
oprichtingsakte van de VZW op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
11. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
Er zijn minstens twee leden. De stichters zijn de huidige leden van de VZW, zijnde :
-Woonzorgcentra Ocura VZW, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0443.072.838, RPR Antwerpen,
afdeling Hasselt
-Bejaardenzorg Grauwzusters Limburg VZW (afgekort « Begralim »), met maatschappelijke zetel te 3500
Hasselt, Demerstraat 80, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0428.374.764, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Een nieuw lid kan slechts toetreden op voordracht van het Bestuursorgaan door een beslissing van de
Algemene Vergadering genomen bij meerderheid van stemmen.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en
overwegend activiteiten verricht die vrijgesteld zijn van BTW op grond van paragraaf 1, 2 of 2bis van artikel 44
BTW-wetboek of waarvoor hij niet BTW-belastingplichtig is, kan zich kandidaat stellen als lid.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en met meerderheid van stemmen of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 7. Rechten en plichten van de leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden. De leden van de VZW zijn verplicht:
a) de statuten en het intern reglement van de VZW en de besluiten van haar organen na te leven;
b) de belangen van de VZW of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage
Er wordt geen lidmaatschapsbijdrage gevraagd. De vereniging vordert van haar leden enkel terugbetaling
van hun aandeel in de gezamenlijke uitgaven. Er wordt wel een startkapitaal ingebracht van honderdduizend
euro (€100.000), die geldt voor elk lid (ook leden die achteraf toetreden).
De VZW moet op basis van een periodieke rapportering die minstens één keer per kalenderjaar gebeurt,
aan haar leden inzage verlenen in de kostprijscalculatie met betrekking tot alle diensten die de VZW aan haar
leden en niet-leden verstrekt.
Artikel 9. Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de VZW per aangetekend schrijven gericht aan het
Bestuursorgaan. Een uittreding gaat pas in na een opzeggingstermijn van zesendertig (36) maanden, die
begint te lopen de eerste (1ste) van de maand volgend op de maand van verzending van het aangetekend
schrijven, waarbij de poststempel geldt als verzendingsdatum.
Na kennisgeving van de uittreding is het lid gehouden om gedurende de opzeggingstermijn bij te dragen
tot zijn pro rato deel in de kosten voor de going-concern werking van de VZW.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuursorgaan met meerderheid
der stemmen het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de uitsluiting van het lid.
Het aandeel in de kosten voor de going-concern werking van de VZW blijft verschuldigd gedurende de
periode van schorsing.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering waarbij minstens twee derde (2/3de) van de Vertegenwoordigers aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en minstens de helft van de Vertegenwoordigers van elk lid aanwezig of
vertegenwoordigd dient te zijn en waarbij de beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde Vertegenwoordigers.
Als het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Vertegenwoordigers. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Rechten op het vermogen van de VZW bij uitsluiting of uittreding
Een uitgesloten of uitgetreden lid kan geen aanspraak maken of laten gelden op het vermogen van de
VZW.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Elk lid kan maximaal 8 van de eigen bestuurders afvaardigen in de algemene vergadering van de VZW. Er
is dus een pariteit van elk 8 bestuurders. Bij uitbreiding van het aantal leden zullen deze telkens eenzelfde
aantal Vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering aanduiden als de bestaande leden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de VZW;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10. Alle bevoegdheden toegekend aan de Algemene Vergadering in deze statuten of in het WVV;
11. De andere aangelegenheden die haar door het Bestuursorgaan worden voorgelegd.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens tweemaal per jaar worden bijeengeroepen en dit een eerste
maal binnen zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar. Op deze Algemene Vergadering wordt minstens
de jaarrekening goedgekeurd van het afgelopen boekjaar alsook de definitieve begroting voor het lopende
boekjaar. De Algemene Vergadering komt een tweede maal bijeen tussen de negende (9de) maand en het
einde van de twaalfde (12de) maand na afsluiting van het boekjaar teneinde de ontwerp begroting voor het
volgende boekjaar goed te keuren.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht of wanneer
ten minste één vijfde (1/5de) van de Vertegenwoordigers het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar de Vertegenwoordigers van de leden in de Algemene Vergadering, de bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat daartoe het laatst werd opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Teneinde rechtsgeldig te beraadslagen dient minstens de helft van de Vertegenwoordigers van elk lid
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering.
Voor een statutenwijzing dient minstens twee derde (2/3de) van de Vertegenwoordigers aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn en dient minstens de helft van de Vertegenwoordigers van elk lid aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal Vertegenwoordigers van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Vertegenwoordigers van de leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
Indien dit in de oproeping is vermeld kan de Algemene Vergadering geldig digitaal op afstand vergaderen
per videoconferentie of teleconferentie of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging
mogelijk maakt, of in hybride vorm (deels fysiek, deels digitaal).
De Algemene Vergadering kan met eenparigheid van stemmen van alle Vertegenwoordigers schriftelijk
besluiten, behalve in geval van wijziging van de statuten.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de Vertegenwoordigers van de leden, vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de Vertegenwoordigers
van de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20. Vertegenwoordiging
Vertegenwoordigers die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een andere
Vertegenwoordiger, aangeduid door hetzelfde lid, vertegenwoordigd worden. Elke Vertegenwoordiger kan
maximaal drie (3) volmachten dragen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Elke Vertegenwoordiger heeft recht op één (1) stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vertegenwoordigers, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van twee derde (2/3de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vertegenwoordigers, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vertegenwoordigers door geheime stemming. Bij persoonsgebonden
aangelegenheden (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim gebeuren.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke Vertegenwoordiger heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de Vertegenwoordigers op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering
met drie vierde (3/4de) meerderheid van de stemmen en dit voor een duurtijd zoals bepaald in het
benoemingsbesluit. De samenstelling is als volgt:
-Ten minste twee (2) van de bestuurders worden benoemd op voordracht van Woonzorgcentra Ocura
VZW, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101, ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder het nummer 0443.072.838, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt;
-Ten minste twee (2) van de bestuurders worden benoemd op voordracht van Bejaardenzorg
Grauwzusters Limburg VZW (afgekort « Begralim »), met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt,
Demerstraat 80, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0428.374.764,
RPR Antwerpen, afdeling Hasselt;
-er wordt ten minste één (1) onafhankelijke bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering omwille
van diens bijzondere expertise die een waardevolle bijdrage levert aan de verwezenlijking van de
doelstellingen van de VZW. Deze heeft geen stemrecht.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt deze rechtspersoon een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met de rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor
eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuursorgaan. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Het Bestuursorgaan kiest onder haar bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester.
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen cfr. artikel 2:59 WVV. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de Vertegenwoordigers van de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de
zetel van de VZW. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in
de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij afwezigheid van de voorzitter, de
ondervoorzitter en dit zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum zeven (7) dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Indien dit in de oproeping is vermeld, kan een vergadering van het Bestuursorgaan worden gehouden via
een telefoon- of videoconferentie, of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging
mogelijk maakt.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan beraadslaagt en beslist als college.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering (of vertegenwoordigd is).
Elke bestuurder kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, waarbij
elke bestuurder slechts drager kan zijn van één (1) volmacht.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 28. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elke Vertegenwoordiger van elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen
van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte en dit
door twee bestuurders, waarvan elk uit één van de stichtende leden. Zij handelen gezamenlijk.
Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder of Vertegenwoordiger.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het Bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen
op 31/12/2025.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat
verrichtingen in strijd met de statuten of het WVV betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie (3) jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW,
voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens één vijfde (1/5de) van alle Vertegenwoordigers.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet
minstens twee derde (2/3de) van de Vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering en minstens de helft van de Vertegenwoordigers van elk lid dienen aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5de (vier vijfde) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien de VZW een commissaris dient aan te stellen, dan wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag dat wordt vermeld in de agenda van de vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie (3) maanden vóór de vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten is
afgesloten. De commissaris controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of
daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de VZW.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd
dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
:
twee leden telt.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 42. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Onmiddellijk na de oprichting komt de Algemene Vergadering bijeen en gaat over tot volgende
beslissingen:
1.Benoeming bestuurders
-VOF GODERSI, vast vertegenwoordigd door Lisiane Cosemans
-VOF MACONIM, vast vertegenwoordigd door Patrick Siborgs
- Heidi Coppens
-Johan Abrahams
2. Adres VZW
Herkenrodesingel 101, 3500 Hasselt.
3.Verlenging boekjaar
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2025.
4.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Aan BV Partoens Van Haute Advocaten, met zetel te 3740 Bilzen, Bergstraat 9, ondernemingsnummer
0827.918.160, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, vertegenwoordigd door Mr. Sarah Van Haute of Mr.
Hadewijch Jansen, met recht van indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht verleend, teneinde alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip
van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van de oprichtingsakte en voormelde
beslissingen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is
voor de uitvoering van deze opdracht.
Bijzonder lasthebber
Hadewijch Jansen