1019. 753. 179
Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	Vrijetijdsfonds OPZ Geel
(verkort):
Stichting van openbaar nut	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Dr .- Sanodreef 4
2440 Geel
Onderwerp akte : Oprichting SON - Vrijetijdsfonds OPZ Geel
Er blijkt uit een akte verleden voor Philippe COLSON, notaris te Geel, die zijn ambt uitoefent in de BV
"Benijts & Colson" notarisvennootschap, met zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 8 b, op 16
december 2024, geregistreerd op 27 december 2024, aan welke rechtspersoonlijkheid werd verleend
bij Koninklijk besluit dd 24 januari 2025, dat de Stichting van openbaar nut "Vrijetijdsfonds OPZ Geel",
met zetel te 2440 Geel, Dr .- Sanodreef 4 werd opgericht als volgt:
Oprichter(s). - " Het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van de
Vlaamse overheid "OPENBAAR PSYCHIATRISCH ZORGCENTRUM GEEL", verkort OPZ GEEL, met
zetel te 2440 Geel, Dr .- Sanodreef 4 en met ondernemingsnummer BTW BE0850.465.613 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Naam: Vrijetijdsfonds OPZ Geel.
Rechtsvorm: Stichting van openbaar nut
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel:
De stichting wordt opgericht met als belangeloos doel filantropische werken te verwezenlijken, ten
gunste van personen met een psychische kwetsbaarheid, en met bijzondere aandacht voor kinderen,
jongeren, volwassenen en ouderen in pleeg- en/of zorggezinnen van het Openbaar Psychiatrisch
Zorgcentrum Geel (hierna 'OPZ Geel') en de bredere regio Kempen.
Voorwerp: activiteiten van de stichting
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de stichting wordt verwezenlijkt,	1.
behoren onder meer:
het uitbouwen, aanbieden en ondersteunen van vrijetijdsinitiatieven voor groepen van
personen met een psychische kwetsbaarheid, en in het bijzonder voor personen in
de gezinsverpleging;
het organiseren van participatieve projecten met externe partners;
het aanbieden en organiseren van drempelverlagende en zorgondersteunende
maatregelen.
2. De stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel.
3. De stichting zal geen taken van beleidsuitvoering of -ondersteuning uitoefenen die aan OPZ Geel
als publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap werden toegewezen.
- investeringen in infrastructuur, patrimonium, ...;
- reguliere personeels- en werkingskosten van OPZ Geel;
- kosten voor individuele zorg- en vrijetijdsparticipatie.
5. De stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de stichter, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Bestuur:
Samenstelling bestuursorgaan
1. De stichting wordt bestuurd, overeenkomstig artikel 11:6 en volgenden WVV, door een
bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders oefenen hun mandaat collegiaal uit.
3. Het bestuursorgaan kan onder zijn bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris
kiezen. Deze vervullen de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of
ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per
functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Benoeming, beeindiging en afzetting van de bestuurders
1. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter.
2. Daarna worden de bestuurders benoemd door het bestuursorgaan daartoe beslissend bij gewone
meerderheid van stemmen. De kandidaat-bestuurders zullen voorgedragen worden door de raad
van bestuur van OPZ Geel. Minstens 1/3de van de bestuurders zal bestaan uit leden van de raad
van bestuur van OPZ Geel.
3. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar. Het mandaat van de bestuurders
is hernieuwbaar. De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen. Een bestuurder is verplicht
na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien bij beslissing van de overblijvende bestuurders in het
bestuursorgaan.
4. Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuursmandaat tevens:
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen; door besluit
tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar
zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
5. Waarnemers kunnen deelnemen aan het bestuursorgaan mits toelating door het
bestuursorgaan. Zij hebben geen stemrecht.
6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens vijf (5) dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist. Deze
oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid waarvan verantwoording moet
worden gegeven in de notulen van de vergadering.
De oproepingen bevatten de agenda, desgevallend de voorbereidende stukken alsook datum,
plaats en uur van de vergadering.
Elke bestuurder kan de voorzitter verzoeken om een punt toe te voegen op de agenda, mits dit
tijdig gebeurt en dit punt schriftelijk wordt gemotiveerd.
De voorzitter roept het bestuursorgaan op binnen de vijftien kalenderdagen op vraag van elke
bestuurder, die in zijn schriftelijk verzoek hiertoe aan de voorzitter de agendapunten omschrijft,
motiveert en toelicht.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de benoeming en ambtsbeeindiging van de commissaris. In
voorkomend geval, kan de commissaris het bestuursorgaan bijeenroepen. Hij moet dit
bijeenroepen wanneer de stichter of een vijfde van de bestuurders het vragen.
Een beslissing door het bestuursorgaan wordt voorafgegaan door een adviesvraag aan de
medewerkers betrokken bij het vrijetijdsaanbod van OPZ Geel, stichter, en aan een
clientvertegenwoordiger van VZW Pas-sage, met zetel te 2440 Geel, Pas 200, met
ondernemingsnummer 536.894.109 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, indien deze aanvraag
een bedrag van 750 euro overstijgt.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, in geval van verhindering, door de oudste in
leeftijd aanwezige bestuurder. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd
zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en
beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel
indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
4. ledere bestuurder heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, onthoudingen en ongeldige
stemmen niet meegerekend. De stemmingen geschieden mondeling. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
5. ledere bestuurder kan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan een al dan niet imperatieve volmacht geven om hem op één vergadering van de
raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één
collega-bestuurder(s) vertegenwoordigen.
6. Het bestuursorgaan kan enkel beslissen over punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij het
hoogdringend karakter van de beslissing over het niet op de agenda vermelde punt expliciet wordt
erkend door alle aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders of tenzij de toevoeging van een
bijkomend agendapunt expliciet wordt erkend door alle aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
7. De notulen van het bestuursorgaan worden, al dan niet digitaal, ondertekend door twee
bestuurders, waaronder de voorzitter. De volmachten, net als andere schriftelijke
berichtgevingen, worden daaraan gehecht. Deze worden bewaard in een al dan niet digitaal
register. De in rechte of anders voor te leggen afschriften en uittreksels van de beslissingen
worden ondertekend door twee bestuurders waaronder de voorzitter.
Alle bestuurders hebben het recht inzage te krijgen in het register en een afschrift van de
betreffende notulen te ontvangen. Zij vragen dit aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
8. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders, en dit zonder de hogervermelde oproepingstermijn te moeten respecteren. Zij
worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
9. Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video of
teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke
beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen
kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels fysiek, deels digitaal).
Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders,
waaronder de voorzitter.
3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de stichting binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar
neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
2. leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen. Het bestuursorgaan maakt de begroting op voor het komende boekjaar tegen het
einde van het lopende boekjaar, uiterlijk op 31 december.
3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 e.v. WW en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
4. De jaarrekening van de stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art.2:11,
§1, 8º en 3:51, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan met drie vierde van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ontbinding - Vereffening
Algemeen
De stichting kan enkel gerechtelijk worden ontbonden door de rechtbank van het arrondissement waar
de stichting haar zetel heeft en dit op verzoek van de stichter of één van zijn rechthebbenden, één of
meer bestuurders, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de ontbinding van de
stichting uitspreken in de gevallen door de toepasselijke wetgeving bepaald. De rechtbank die de
ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de
vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Verdeling
Het vermogen van de stichting bij ontbinding moet worden bestemd aan een organisatie met een
vergelijkbaar belangeloos doel als de stichting.
Zetel: Het adres van de zetel van de stichting is gevestigd te 2440 Geel, Dr .- Sanodreef 4.
Benoemingen van het bestuursorgaan:
De stichter benoemt als eerste bestuurders en dit voor een termijn van vijf jaar. Deze termijn gaat in
op het moment dat de stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt:
. De heer VERBIEST Hans, wonende te 2440 Geel, Heistraat 15;
. De heer SCHREURS Eloi, wonende te 3680 Maaseik, Dornerkruisstraat 4;
en
· Mevrouw LEFEVERE Janna, wonende te 2440 Geel, Bel 134.
Zij hebben verklaard hun opdracht te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door enige
wettelijke of reglementaire maatregel die zich daartegen verzet.
Hun opdracht wordt niet bezoldigd.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben ..
Voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte;
- een kopie van het Koninklijk Besluit van 24 januari 2025;
- gecoördineerde statuten.