Ondernemingsnr : 0417121477
Naam
(voluit) : Koninklijke Cavalerie van Lembeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Edingensesteenweg 639
 : 1502 Halle
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Melissa Vyvey, te Halle, op 27 maart 2023 waarbij de
buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de VZW "Koninklijke Cavalerie van
Lembeek", met zetel te 1502 Lembeek (Halle), Edingensesteenweg 639, ingeschreven bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer BTW BE(0) 417.121.477 de
volgende beslissingen heeft genomen:
1. Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de VZW in overeenstemming te brengen
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2. Tweede besluit
De algemene vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming
zijn met de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De volgende statuten worden aangenomen:
“STATUTEN
I. Naam – Zetel – Gewest van de zetel – Rechtspersonenregister – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam
De Vereniging verkrijgt de naam: “KONINKLIJKE CAVALERIE VAN LEMBEEK”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1502 Lembeek, Edingensesteenweg 639. De algemene
vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar elke plaats in het Vlaams Gewest.
Het toepasselijke rechtspersonenregister is dat van de griffie van de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank van Brussel.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft als doel: het in stand houden van en het bevorderen van de deelname aan de
historische paasprocessie van Lembeek door de groep “KONINKLIJKE CAVALERIE VAN
LEMBEEK”. De vereniging kan ook deelnemen aan andere activiteiten, echter na de beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 3bis.
De vereniging dient te allen tijde politiek neutraal te zijn en mag geenszins worden benut voor
politieke doeleinden.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan op elk moment ontbonden worden.
II. Leden
Artikel 5.
Het aantal vaste/werkende leden is beperkt tot 7, maar moet minstens 4 bedragen. Het aantal
toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 6.
Luik B
Kan lid worden van de vereniging: iedere persoon die minstens 18 jaar oud is en die hierom verzoekt
en toegelaten wordt door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan moet haar beslissing niet
motiveren.
Artikel 7.
Elk lid heeft op elk moment het recht om zijn ontslag te geven uit de Vereniging. Dit dient hij te doen
door een brief of e-mail te schrijven naar het bestuursorgaan waarin hij zijn wil tot ontslag te kennen
geeft.
Artikel 8.
De uitsluiting van een lid kan enkel uitgesproken worden door de algemene vergadering en met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige leden. Deze uitsluiting hoeft niet te worden gemotiveerd.
Als een werkend lid meer dan 3 maal afwezig is op de algemene vergadering is deze automatisch
uitgesloten.
Artikel 9.
Een lid dat ontslag neemt of uitgesloten of uittredend is, alsook de begunstigden van de overleden
leden hebben geen recht op het sociaal fonds. De erfgenamen kunnen geen rekening claimen, noch
zegels laten aanbrengen, overgaan tot verzegeling of een inventaris aanvragen.
Artikel 10.
Leden zijn niet gehouden tot het betalen van een bijdrage.
Leden zijn niet persoonlijk gehouden tot de verplichtingen of verbintenissen van de vereniging.
III. Bestuur
Artikel 11. Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie leden, benoemd door de
algemene vergadering en te allen tijde door haar herroepbaar.
De duur van het bestuursmandaat is onbeperkt en kan alleen eindigen door ontslag, herroeping of
overlijden. In geval van het wegvallen van een bestuurder hebben de overblijvende bestuurders het
recht om deze plaats tijdelijk op te vullen. In dat geval zal de algemene vergadering op haar
eerstvolgende bijeenkomst overgaan tot de definitieve verkiezing van een bestuurder.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter en een ondervoorzitter. Alle beslissingen worden genomen
door een meerderheid van de stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Beslissingen worden vastgelegd in notulen die door ten minste één
bestuurder worden ondertekend.
In uitzonderlijke situaties, zoals een pandemie of een andere oorzaak die fysieke bijeenkomsten van
het bestuursorgaan onmogelijk maakt, kunnen deze vergaderingen worden gehouden via elk
telecommunicatiemiddel en kunnen stemmen worden uitgebracht per e-mail, telefoon of post.
Artikel 13.
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur van de vereniging. Alles wat
niet uitdrukkelijk bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden, valt
onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan met name:
- alle betalingen uitvoeren en ontvangen, betalingen opeisen en kwijting geven, alle stortingen doen
en ontvangen, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, vervreemden of leasen,
zelfs voor meer dan negen jaar;
- alle schenkingen, giften, subsidies en toelagen goedkeuren en ontvangen;
- goedkeuren en ontvangen van alle legaten, schenkingen en overdrachten;
- het instemmen met en sluiten van alle contracten, overeenkomsten en verbintenissen;
- leningen met of zonder zekerheid aangaan;
- instemmen met en accepteren van alle subrogaties en obligaties;
- het toestaan van hypotheken, voorbereiden en afsluiten van leningsovereenkomsten en toestaan
van voorschotten, toekennen van alle persoonlijke of zakelijke rechten, evenals alle zakelijke of
persoonlijke zekerheden;
- handlichting geven van alle hypotheken, inschrijvingen of zekerheden voor of na betaling, alsook
van eventuele registraties, pandrechten, overschrijvingen, beslagen of andere belemmeringen;
- pleiten voor alle rechtbanken in alle rechtsgebieden, zowel als eiser als verweerder;
- handel drijven en schikkingen sluiten;
- beslissen over de benoeming van werknemers, alsook hun bezoldigingen vaststellen.
Bovenstaande opsomming is niet limitatief.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een of meer
personen, gekozen uit haar midden of externe personen.
Zij kan een of meer afgevaardigde bestuurders benoemen voor het dagelijks bestuur en hen elk
afzonderlijk de handtekeningbevoegdheid toekennen voor dit dagelijks bestuur.
Luik B
Artikel 14bis.
De leden van de raad van bestuur gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan wat betreft de
verplichtingen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot het uitoefenen van hun
mandaat. Zij kunnen niet bezoldigd worden. Bij een ongeval van welke aard ook, hetzij het
lichamelijke schade tot gevolg heeft, hetzij enkel stoffelijke schade, kan de raad van bestuur hiervoor
niet verantwoordelijk gesteld worden. Elk vast lid of toegetreden lid wordt geacht, door zijn enkele
deelname aan de activiteiten, deze bepaling te kennen en te aanvaarden. Ook de toegetreden leden
die deelnemen aan de stoet hebben desbetreffend geen enkel verhaal tegen de raad van bestuur.
Artikel 15.
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd:
- ofwel door 2 bestuurders samen;
- ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur of de ondervoorzitter alleen handelend, zonder dat
zij hun mandaat moeten aantonen.
Rechtsvorderingen worden namens de vereniging ingesteld of ondersteund door het bestuursorgaan,
opgevolgd en voortgezet door de voorzitter of de afgevaardigde bestuurder.
Artikel 15bis.
De historische stoet is enkel toegankelijk voor toetredende leden van het mannelijk geslacht. Het
door deze laatsten te betalen recht voor deelname aan de stoet en de tussenkomst in de kosten
hiervoor wordt jaarlijks door de raad van bestuur bepaald.
Artikel 15ter.
De kostuums en de uitrusting die eigendom zijn van de heer LAUS André en van de heer LAUS
Roland blijven hun persoonlijke eigendom. De vereniging heeft ze slechts in bruikleen voor het
nastreven van haar doel. Dit bruikleen is te allen tijde herroepelijk, zonder hiervoor enige reden of
termijn in acht te moeten nemen.
IV. Algemene Vergadering
Artikel 16. Algemene vergadering
De algemene vergadering heeft de algemene bevoegdheid in de vereniging.
Alleen de vaste/werkende leden worden toegelaten tot de algemene vergadering.
Valt exclusief onder haar macht:
1. wijziging van de statuten;
2. ontslag en benoeming van bestuurders en het vaststellen van hun bezoldingen, als er een
bezoldiging wordt toegekend;
3. ontslag en benoeming van commissarissen en het vaststellen van hun bezoldingen, als er een
bezoldiging wordt toegekend;
4. aan bestuurders en accountants kwijting verlenen en, in voorkomend geval, vorderingen instellen
tegen bestuurders en commissarissen;
5. goedkeuring van budgetten en jaarrekeningen;
6. vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7. uitsluiten van leden;
8. de eventuele omvorming van de vereniging naar een coöperatieve vennootschap met erkenning
als sociale onderneming;
9. een inbreng verrichten in een andere VZW of een inbreng van een andere VZW aanvaarden;
10. het uitvoeren van alle zaken vereist door de wet en de statuten.
Artikel 17.
Éénmaal per jaar wordt er een algemene vergadering van leden gehouden in de zetel van de
vereniging. Deze wordt minstens vijftien dagen op voorhand bijeengeroepen door middel van
gewone brief of e-mail. In de bijeenroeping worden de dag, het tijdstip en de agenda van de
vergadering vermeld. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en over andere punten
kan niet besloten worden, behalve door tweederde van de aanwezige leden. Deze vergadering wordt
gehouden nadat de rekeningen zijn opgesteld en uiterlijk eind juni. Leden kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid door middel van een schriftelijke volmacht. De vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan; bij afwezigheid van deze laatste door
de vice-voorzitter en, bij afwezigheid van beide, door de oudste bestuurder.
Artikel 18.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en beslist met een absolute meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Statutenwijzigingen, uitsluiting van leden en vrijwillige ontbinding van de vereniging worden enkel
beslist in overeenstemming met artikel 9:21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In uitzonderlijke situaties, zoals een pandemie of een andere oorzaak die het fysiek samenkomen
onmogelijk maakt, kunnen algemene vergaderingen worden gehouden via elk
telecommunicatiemiddel en kunnen stemmen worden uitgebracht per e-mail, telefoon of post.
Artikel 19.
Luik B
Beslissingen worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door een bestuurder.
Uittreksels of kopieën kunnen rechtsgeldig worden overhandigd aan leden of derden met een
rechtmatig belang, onder handtekening van een bestuurder.
V. Budgetten en rekeningen
Artikel 20.
Ieder jaar legt het bestuursorgaan aan de algemene vergadering de rekeningen van het afgelopen
jaar en de verwachte rekeningen voor het komende jaar voor.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 21.
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan aan
wie ze de bevoegdheid inzake de vereffening verleent.
Artikel 22.
In geval van ontbinding worden de goederen, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk die een soortgelijk doel nastreeft. De algemene vergadering
die beslist over de ontbinding zal aangeven aan welke vereniging het liquidatiesaldo zal worden
overgedragen en beslissen over de verdeelsleutel van dit liquidatiesaldo.
VII. Algemeen
Artikel 23.
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig werd
afgeweken worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte. Clausules strijdig met de dwingende
bepalingen van deze wet worden geacht niet te zijn geschreven.”
3. Derde besluit
De algemene vergadering beslist om volgende leden ontslag te geven als bestuurders:
* de heer LAUS André, voornoemd;
* de heer LAUS Roland, voornoemd;
* de heer LAUS Johan, voornoemd.
De algemene vergadering beslist om als bestuurder te benoemen:
- de heer LAUS André, voornoemd, wordt benoemd als voorzitter;
- de heer LAUS Roland, voornoemd, wordt benoemd als secretaris;
- de heer LAUS Johan, voornoemd, wordt benoemd als penningmeester.
Zij zijn allen aanwezig en verklaren hun benoeming te aanvaarden.
Het mandaat van de heren LAUS André, LAUS Roland en LAUS Johan is onherroepelijk en
levenslang, behoudens uittreding.
De heer LAUS André vervult de functie van Commandant in de historische stoet waarvan hij alleen
de leiding heeft.
Bij het uittreden of overlijden van de heer LAUS André volgt zijn zoon, de heer LAUS Johan hem op.
4. Uitvoeringsmachten.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel.
Gevolgd door de handtekening van de notaris.
Worden eveneens neergelegd in het dossier: een uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten.