Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Flock Cycling
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Wevelgem
Stationsstraat 6
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de naam, voornaam en woonplaats yan iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
(1) Bert Pinoy, met adres te Menenstraat 413, 8560 Wevelgem
(2) David Vanderheyden, met adres te Spinnerijstraat 9, 8930 Lauwe
(3) Falko Heytens, met adres te Stationsstraat 6, 8560 Wevelgem
(4) Christophe Martin, met adres te Wittemolenstraat 121, 8560 Moorsele
(5) Tijs Vanhoutte, met adres te Menenstraat 457, 8560 Wevelgem
2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
Benaming: The Flock Cycling VZW Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
3° het minimumaantal leden;
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp
heeft;
Het belangeloos doel van de vereniging:
Het organiseren van ontspannende activiteiten voor haar leden van sportieve en recreatieve aard en in het
bijzonder behorende tot het organiseren van fietstochten, zowel van korte duur, dagtochten als meerdaagse
tochten voor de aangesloten leden, in het kader van wielertoerisme.
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
De promotie van de wielersport en toerisme per fiets in het algemeen
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere activiteiten om belangeloos doel na te streven.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks cf onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
1019500484
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden;
5°1. Toetreding
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits voorwaarden om lid te worden. Men stelt zich
kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen
vanaf het verstrijken van zes (6) maanden sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan
ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5°2. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
5°3. Uittreding
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van een (1) maand, dewelke begint te lopen op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de ontvangst
van de e-mail werd bevestigd.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
5°4. Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/ of een extern accountant.
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze
waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht;
6°1. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging; de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
6°2. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
6°3. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat;
7° a) 1. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Naast eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden, dient men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden te
voldoen om als bestuurder te kunnen worden benoemd: voorwaarden cm bestuurder te kunnen worden.
7° a) 2. Ambtsbeëindiging
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt vao rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. 
7° a) 3. Duur van het mandaat
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden uitoefenen
indien er een minimum vertegenwoordiging van steeds 2 bestuurders is zowel als eiser als verweerder.
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het
dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, allen dan wel gezamenlijk, of als college;
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is €500 per
jaar.
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd  is aangegaan;
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
11° zie nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
Adres: Stationsstraat 6, 8560  Wevelgem 
E-mailadres: info@theflockcycling.be 
Website: theflockcycling.be
12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het dagelijks bestuur
van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig
artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen en van de commissaris.
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende vijf personen als bestuursleden:
(1) Bert Pinoy, met woonplaats te Menenstraat 413, 8560 Wevelgem en met rijksregisternummer 880729
05995.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(2) David Vanderheyden, met woonplaats te Spinnerijstraat 9, 8930 Lauwe en met rijksregisternummer 840526
06779.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(3) Falko Heytens, met woonplaats te Stationsstraat 6, 8560 Wevelgem en met rijksregisternummer 920124
30541.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(4) Christophe Martin, met woonplaats te Wittemolenstraat 121, 8560 Wevelgem en met rijksregisternummer
810404 18170.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
(5) Tijs Vanhoutte met woonplaats te Menenstraat 457, 8560 Wevelgem en met rijksregisternummer 830208
15997.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
B. VOLMACHT 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan LG Accountancy CommV, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder
of andere personeelsleden of door haar aangestelden met zetel te Diksmuidsesteenweg 624a, 8800 Roeselare.
Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om (1) alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om
via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen
inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties
waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat,
sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, estox, ...) nuttig of nodig zijn. Deze
volmacht verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden om zelfstandig
beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vereniging vallen en strekt zich uitsluitend
uit tot de uitvoering van door de vereniging genomen beslissingen. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en
heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING 
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/02/2025 en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
Neergelegd door Logier Griet, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@theflockcycling.be
Website : https://theflockcycling.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Pinoy
Menenstraat 413, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Vanderheyden
Spinnerijstraat 9, 8930 Menen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Falko Heytens
Stationsstraat 6, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christophe Martin
Wittemolenstraat 121, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tijs Vanhoutte
Menenstraat 457, 8560 Wevelgem