Ondernemingsnr 0449.058.332
Naam
(voluit):	BERNAGIE
(verkort):
Rechtsvorm:	commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel:	Steenputstraat 18
9850 Deinze
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit het proces-verbaal verleden voor geassocieerde notaris Delphine Coorevits te Gent,
Drongen, op 28/12/2022 aangeboden ter publicatie voor registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "BERNAGIE", met zetel te 9850 Deinze, Steenputstraat
18, met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME INWERKINGTREDING WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN
EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de gefaseerde inwerkintreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna verkort "WVV"), en verklaart te weten dat sedert 01 januari 2020 de dwingende bepalingen
van deze wet, alsook de aanvullende bepalingen voor zover daarvan niet expliciet wordt afgeweken
in de statuten, toepassing vinden op bestaande vennootschappen.
Ten gevolge hiervan zijn de dwingende bepalingen van het WVV die op de naamloze vennootschap
toepassing vinden, met uitzondering van boek 7, titel 4, hoofdstuk 1, toepasselijk geworden op de
commanditaire vennootschap op aandelen en moeten onder meer de de bepalingen van boek 2, titel
8, hoofdstuk 1 inzake ontbinding en vereffening van vennootschappen worden toegepast.
TWEEDE BESLUIT: KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 15 december 2022 waarin het voorstel tot	1º
ontbinding wordt toegelicht, en waaraan een staat van actief en passief is gehecht die niet
meer dan 3 maanden voor heden werd afgesloten;
2°	het controleverslag opgesteld door de bedrijfsrevisor op 21 december 2022 over voormelde
staat van actief en passief, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de vennootschap. Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71, en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij verslag uit aan de buitengewone algemene vergadering in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld werden door het bestuursorgaan middels
opdrachtbrief dd. 7 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 13 december 2022 van de :
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per
13 december 2022 die op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Overeenkomstig artikel
2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het toelichten van het voorstel tot ontbinding in een verslag. Hierin wordt uitvoerig verslag gegeven
van de betekenisvolle posten met betrekking tot de staat van activa en passiva zoals beschreven
door het bestuursorgaan waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de waarderingsregels
conform artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6 §2 van het
koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het implementeren van de interne
beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van deze staat die geen afwijking bevat die
het gevolg is van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle
over de volledigheid, de getrouwheid en de juistheid van de staat van activa en passiva per 13
december 2022. Wij hebben onze controle volgens de Normen inzake de controle bij het voorstel tot
ontbinding van vennootschappen alsook de Internationale auditstandaarden (ISA's)
uitgevoerd. Deze standaarden vereisen dat wij aan de deontologische vereisten voldoen alsook de
controle plannen en uitvoeren teneinde een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de staat
van activa en passiva geen afwijkingen van materieel belang bevat.
De termen "volledigheid", "juist", en "getrouw" worden door de Norm inzake de controle bij het
voorstel tot ontbinding van vennootschappen als volgt gedefinieerd: Volledigheid betekent dat de
staat van activa en passiva alle activa- en passivabestanddelen moet bevatten die voorkomen in een
vermogenstoestand opgesteld overeenkomstig het boekhoudrecht. Juist zijn betekent dat hij
conforme moet zijn met de boekhouding. Getrouw zijn aan de werkelijkheid betekent dat de
waarderingen ter goeder trouw worden verricht en dat het bestuursorgaan, indien nodig, de
boekhoudkundige staat moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuzes die het heeft
gemaakt op het vlak van de waardering.
Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat van
activa en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn
afhankelijk van de beoordeling door de bedrijfsrevisor met inbegrip van diens inschatting van de
risico's van een afwijking in de voorgelegde staat van activa- en passiva als gevolg van fraude of van
fouten. Bij het maken van de risico-inschatting neemt de bedrijfsrevisor de interne beheersing van
de entiteit in aanmerking die relevant is voor het opstellen door de entiteit van de staat van activa en
passiva die een volledig, getrouw en juist beeld geeft. Een controle omvat tevens een evaluatie van
de geschiktheid van de gehanteerde waarderingsregels en van de redelijkheid van de door het
bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van de presentatie van de staat van
activa en passiva als geheel.
We zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren over de voorgelegde staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 december
2022 met een balanstotaal van 790.992,49 EUR en een netto-actief van 790.992,49 EUR, een
volledige, getrouwe en juiste weergaven van de financiële toestand van de vennootschap Comm.VA
"BERNAGIE" per 13 december 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6
§2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het
verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheden
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden opgenomen in de staat van activa en passiva,
op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een
bedrag van 5.193,02 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot
vereffening door de algemene vergadering, niet werd geconsigneerd.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van
de sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar
ontbinding wat aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii)
geen gebruik maakt in haar boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op
de verklaring van de bedrijfsleiding en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de
verplichtingen buiten balans en (iii) haar statuten niet in overeenstemming heeft gebracht met het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen gezien er sinds de oprichting dd. 28 december 1992 geen
statutenwijzigingen meer werden doorgevoerd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
(buitengewone) algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de (buitengewone) algemene
vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 21 december 2022
VRC Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door
Hedwig VANDER DONCKT"
De vergadering deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de
oproeping tot de algemene vergadering werden bezorgd aan de aandeelhouders. De
aandeelhouders verzaken aan deze formaliteit.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, amslede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID
Na onderzoek heeft de ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van
de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 § 2 WVV,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, is gehouden.
DERDE BESLUIT: ONTBINDING
De vergadering besluit uitdrukkelijk de vennootschap op heden te ontbinden.
VIERDE BESLUIT: GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het lopende boekjaar vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering besluit de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
VIJFDE BESLUIT:	VASTSTELLING ONTSLAG	VAN	RECHTSWEGE EN KWIJTING
BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van het besluit tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend.
De algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en besluit het bestuursorgaan kwijting te
verlenen.
ZESDE BESLUIT: VASTSTELLING SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;
' dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding ' reeds de facto werd
bewerkstelligd door het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige	-
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het wetboek	-
vennootschappen en verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten
worden.'
De vergadering besluit, gelet op het voormelde, de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen dat de vereffening als beëindigd
mag worden beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering besluit dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer
BE94 2900 3205 7814, geopend bij de bank BNP Paribas Fortis, op naam van de heer VAN DE
PUTTE Eric.
De aandeelhouders verklaren dat, voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden
zou hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele
schulden.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn van 5 jaar bij de heer VAN DE
PUTTE Eric, op diens adres te 9850 Deinze, Steenputstraat 18.
ACHTSTE BESLUIT: VOLMACHT VOOR DE FORMALITEITEN
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Geert Vanmellaerts, Fiscaal
accountant, ITAA 11392547, onderneminsgnummer BE0680.839.535 te 8870 Izegem, Gerard
Walschapstraat 6, en ieder van zijn aangestelden, elkeen met de bevoegdheid afzonderlijk op te
treden, evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen bij een ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
VOOR BEREDENEERD UITREKSEL,
Delphine Coorevits,
Geassocieerd notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift, verslagen bestuursorgaan en bedrijfsrevisor.