Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Parochiecentrum Carpus Vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ravesteinstraat 2
3191
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boortmeerbeek (Hever)
OPRICHTING
 
 
 
De ondergetekenden,
 
LEJEUNE GEERTRUI, Leuvensesteenweg 101 te 3191 Hever, geboren op 13/11/1949 te Ieper.
SELLESLACH PAUL, Ida Vermeulenstraat 18 te 3191 Hever geboren op 01/02/1951 te Duffel
PELGRIMS GEORGES , Hoogstraat 26 te 3191 Hever geboren op 16/01/1945 te Haacht
DESMET GUIDO, Kwaenijkstraat 13 te 3191 Hever geboren op 05/01/1956 te Oudenaarde
VAN POYER DANIEL, Pachthofstraat 70 te 3191 Hever geboren op 03/07/1956 te Keerbergen.
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de ‘VZW-wet’), met de hiernavolgende statuten.
 
 
GECOORDINEERDE TEKST VAN DE STATUTEN
 
 
 
TITEL I:           naam - zetel - doel - duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “PAROCHIECENTRUM CARPUS”
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “V.Z.W.” worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te   Ravesteinstraat 2 , te 3191 Hever -Boortmeerbeek
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier, bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemde gerechtelijke arrondissement.
 
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel:
Het beheer en exploitatie van het Parochiecentrum Carpus dat er op gericht is de mogelijkheid aan te bieden aan
0628928501
verenigingen en vriendenkringen om hun activiteiten te organiseren in het Parochiecentrum Carpus,
Ravesteinstraat 2 te 3191 Hever.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door :
De plaatselijke sociaal-culturele en parochiale verenigingen te ondersteunen, stimuleren en bevorderen in hun
werking
De gemeenschapsvorming binnen Hever te versterken
De cultuurparticipatie van de inwoners van Hever te verhogen.
Het beheer en onderhoud van de parochiezaal.
 
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
De opbrengsten zullen steeds bestemd worden voor haar doel.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden.
Het eerste boekjaar heeft een duurtijd van 20 maand en begint op 01/05/2015 en eindigt op 31/12/2016.
 
 
TITEL II:          lidmaatschap
 
Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie werkende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
Artikel 6
Als werkend lid kan tot de verenging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de VZW Carpus heeft via
haar/zijn socio-culturele vereniging die gebruik maakt van het Parochiecentrum Carpus. De raad van bestuur zal
zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als werkend lid of als toetredend lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al
dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft
hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert
moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-
lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van
bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 7
De werkende leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8
Elk werkend lid of toegetreden lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend lid kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die
de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen.
 
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
Artikel 9
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden, moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennismaking ervan aan de de raad van bestuur, in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op het adres van de voorzitter.
 
 
TITEL III:         raad van bestuur
 
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie bestuurders. De bestuurders
handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter,
door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze maximum één  volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a.
en c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
 
 
Artikel 13
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om een vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
 
 
TITEL IV:         algemene vergadering
 
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk  werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van de bestuurders
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
 
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats
en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden en toegetreden leden worden minstens veertien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
of per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De stemming over personen is geheim.
 
Artikel 17
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
én ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
 
TITEL V:          inzagerecht leden
 
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
TITEL VI:         begrotingen – rekeningen - controle
 
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
TITEL VII:        ontbinding – vereffening
 
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
liefdadigheidsinstelling of een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die
tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke instelling/vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
-     wordt tot de functie van voorzitter benoemd: Desmet Guido, Kwaenijkstraat 13 , 3191 Hever     geboren op
05/01/1956 te Oudenaarde.
wordt tot de functie van ondervoorzitter benoemd : Van Poyer Daniel, Pachthofstraat 70, 3191 Hever, geboren op
03/07/1956 te Keerbergen
wordt tot de functie van penningmeester benoemd: Selleslach Paul, Ida Vermeulenstraat 18, 3191 Hever,
geboren op 01/02/1951 te Duffel .
wordt tot de functie van secretaris benoemd: Lejeune Geertrui, Leuvensestwg 101, 3191 Hever, geboren op
13/11/1949 te Ieper.
 
 
 
de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Hever  op  24 april 2015