Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : First Aid Support and Training
(verkort) : FAST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek
Staatsbaan(LUB) 240
Statuten First Aid Support and Training vzw
06-05-2022
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Jolien Braekeleire, °23-09-1993, Lubbeek
Stijn Daems, °03-08-1997, Nieuwrode
Tom Daems, °03-08-1997, Nieuwrode
Robin De Wit, °23-04-1996, Averbode
Laura Gils, °25-10-1994, Leuven
Ben Govaerts, °15-07-1993, Lubbeek
Thomas Moens, °31-12-1992, Antwerpen
Pieter-Jan Pattyn, °30-05-1991, Bierbeek
Lore Vandesande, °07-08-1997, Nieuwrode
 
is op 06/05/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
De vereniging
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘First Aid Support and Training’ genoemd, afgekort ‘FAST’.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk gevolgd door de afkorting ‘vzw’.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest te Staatsbaan 240, 3210 Lubbeek.
 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel om expertise omtrent eerste- en medische  hulpverlening te delen met én in dienst te
stellen van de bevolking. Hierbij moet professionaliteit en teamgeest steeds centraal blijven staan.
  
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
 
0785818675
Het delen van expertise door:
- Het aanbieden van opleiding en bijscholing
- Het aanbieden van advies 
- Hulp bij materiaalkeuze en uitlenen ervan
Onze expertise omzetten in de praktijk door:
- Het aanbieden van hulpposten 
- Het aanbieden van ziekenvervoer
- Het aanbieden van medische assistentie
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien, en leden werven, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.  Zij kan dit doen in
België en in het buitenland, voor eigen rekening en voor rekening van derden. Ter nastreving van haar doel zal zij
naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de
verschillende overheden. Ook het kopen, (ver)huren of bezitten van roerende en onroerende goederen en het
organiseren van lotenleningen zijn toegelaten.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Lidmaatschap
 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
Het ledenaantal (zowel toegetreden als werkende) is onbeperkt maar moet ten minste   drie stemgerechtigde (=
werkende)  leden bedragen. Alleen de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle
overige leden zijn de toegetreden leden. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. 
De rechten en plichten van alle leden kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement
wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan.  
 
Artikel 7. Lidmaatschap van de werkende leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Meerderjarig zijn;
Blanco uittreksel uit het strafregister (model 2, bestemd voor contact met minderjarigen).
 
Een kandidaat werkend lid moet schriftelijk (dit mag ook elektronisch per e-mail)  een aanvraag indienen bij een
bestuurslid, waarna de kandidaat een motiveringsgesprek zal hebben met de voorzitter of diens
plaatsvervangend bestuurslid.
Desbetreffend bestuurslid legt het verslag van dit gesprek voor aan de Algemene Vergadering, de AV beslist
vervolgens autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering.
In het geval van een negatieve beslissing, moet deze gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
Bovenstaande besluitvorming mag en kan ook digitaal georganiseerd worden per mail op initiatief van de
voorzitter of diens plaatsvervanger. Na verzenden van het verslag door het bestuurslid naar de AV, dienen de
leden hun stem uit te brengen binnen de 14 dagen na het verzenden van de mail. Ook hier gelden dezelfde
quora. 
 
Als de AV de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid een nieuwe aanvraag indienen met
een limiet van twee aanvragen per kalenderjaar.
 
Indien het kandidaat-lid geen blanco strafregister heeft, kan zijn individuele situatie geëvalueerd worden door het
Bestuur. Deze kan alsnog toestemming geven om werkend lid te worden. Het is de verantwoordelijkheid van de
leden zelf om elke wijziging van het strafregister te melden aan het Bestuur.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Eventuele bijkomende rechten en plichten worden vermeld in het intern reglement.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
Elk werkend lid dient een eenmalige toetredingsvergoeding te betalen van vijftig euro.
 
Artikel 10. Ontslagneming van de werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te
maken aan het Bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk om dit vervolgens te melden aan de AV.  Het ontslag
gaat in vanaf de melding aan het bestuur.
 Wanneer een werkend lid ontslag neemt en de Algemene Vergadering hierdoor onder het minimaal aantal (drie)
leden komt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien. 
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Langdurige inactiviteit;
Een bestuursmandaat opnemen bij een andere organisatie wiens doelstelling dezelfde is of nauw aansluit bij
degene van onze vzw (uitzonderingen kunnen toegestaan worden door een besluit van de AV);
Er een uitsluiting wordt uitgesproken als toegetreden lid;
Niet meer voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, de wetgeving of het intern reglement, kan het
Bestuur het lidmaatschap schorsen, dit is een bewarende maatregel, in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de verdere maatregelen die genomen dienen te worden. Deze AV moet
bijeenkomen binnen de 60 dagen. De beslissing tot schorsing door het bestuur dient genomen te worden door
minimaal twee bestuursleden die geen verwanten zijn van elkaar (partner, feitelijk of wettelijk samenwonend of
bloedverwant tot de 2de graad).
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment definitief of tijdelijk worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering.
 De AV stelt een onderzoekscommissie samen door middel van loting, bestaande uit drie AV-leden waarvan
minimaal één bestuurslid. Deze commissie krijgt de volmacht om de klacht te onderzoeken en hierover een
beslissing uit te spreken namens de AV. De gelote leden van deze commissie mogen geen verwanten (partner,
feitelijk of wettelijk samenwonend of bloedverwant tot de 2de graad) zijn van de beklaagden of het (vermeende)
slachtoffer. Deelname aan de commissie kan door het gelote AV-lid enkel geweigerd worden in geval van
overmacht.
Deze commissie heeft vervolgens één maand de tijd om de klacht te onderzoeken en hierover een uitspraak te
doen. Deze termijn is te verlengen tot maximaal zes maanden mits hierover een duidelijke motivatie wordt
opgenomen in de notulen.
 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de beslissing van de AV. Het lid moet worden
gehoord door de onderzoekscommissie en kan zich laten bijstaan. De stemming over het (tijdelijk) beëindigen
van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
Beroep tegen deze beslissing is eenmalig mogelijk, de bovenstaande procedure wordt dan herhaald. Indien de
omstandigheden het toelaten, zullen de drie leden van de eerste commissie niet opgenomen worden in de
tweede loting.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
 
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald: 
 Een duidelijke schriftelijke overeenkomst tussen het lid en het bestuur.
 
Artikel 14. Lidmaatschap van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Meerderjarig zijn; 
Blanco uittreksel uit het strafregister (model 2, bestemd voor contact met minderjarigen).
 
Een kandidaat toegetreden lid moet schriftelijk (dit mag ook elektronisch per e-mail)  een aanvraag indienen bij
een bestuurslid, waarna deze kandidaat een motiveringsgesprek zal hebben met minimaal 1 bestuurslid.
Desbetreffend bestuurslid bespreekt deze kandidatuur met minimaal 2 andere bestuursleden, de meerderheid
van deze bestuursleden dient akkoord te zijn (dwz 50% +1). Het akkoord wordt per mail meegedeeld aan de
voorzitter van het bestuur.
In het geval van een negatieve beslissing, moet deze gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
Bovenstaande besluitvorming mag en kan ook digitaal georganiseerd worden per mail. 
 
Als het bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-lid een nieuwe
aanvraag indienen met een limiet van twee aanvragen per kalenderjaar.
 
Indien het kandidaat-lid geen blanco strafregister heeft, kan zijn individuele situatie geëvalueerd worden door het
Bestuursorgaan. Deze kan alsnog toestemming geven om lid te worden. Het is de verantwoordelijkheid van de
leden zelf om elke wijziging van het strafregister te melden aan het Bestuur.
 
Artikel 15. Rechten en plichten toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en het intern reglement worden
omschreven. 
 
Artikel 16. Lidmaatschapsbijdrage van de toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per brief of e-mail bekend te
maken aan het Bestuur. Het ontvangende bestuurslid is verantwoordelijk om dit vervolgens te melden aan het
voltallige bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Langdurige inactiviteit;
- Niet meer voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Artikel 11 en 12 zijn ook hier van toepassing.
 
Algemene vergadering
 
Artikel 19.  Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door (één van) de
ondervoorzitter(s), bij diens afwezigheid stelt de vergadering een bestuurslid aan om de taak van de voorzitter
tijdelijk over te nemen.
Ook toegetreden leden kunnen aanwezig zijn en de vergadering volgen, maar hebben geen stemrecht. Indien er
bedrijfs- of persoonsgevoelige informatie besproken dient te worden, kan de vergadering gesloten worden
verdergezet zonder aanwezigheid van toegetreden leden. De voorzitter van de vergadering beslist hierover.
 Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
 - De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens  eventuele bezoldiging;
 - De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
 - De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 - De ontbinding van de vereniging;
 - De aanvaarding van nieuwe werkende leden;
 - De uitsluiting van een werkend of toegetreden lid;
 - De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 - Alle gevallen waarin deze statuten of de wetgeving dat bepalen.
 
Artikel 21. Samenkomst van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste  van de werkende leden het vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
werkende leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
zestigste dag na dit verzoek. 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief en/of email op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda (dewelke
aanpasbaar is tot op datum van de vergadering). Indien er bedrijfs- of persoonsgevoelige informatie besproken
dient te worden, zal deze geanonimiseerd op de agenda worden geplaatst.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de  werkende leden ondertekend voorstel moet op de agenda worden
gebracht. Het moet uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens ½ van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de Algemene Vergadering. 
Bij volgende beslissingen moet minstens   van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
- Wijziging aan de statuten;
- Lidmaatschap van de werkende leden;
- Wijziging van de maatschappelijke zetel;
- Ontbinding van de vzw.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden
door een volmacht. Deze volmacht dient voor de start van de vergadering voorgelegd te worden aan de voorzitter
van de vergadering.
Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van de stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van  van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging;
- Wijziging van de maatschappelijk zetel;
- Aanvaarding van de werkende leden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van  van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn of, op vraag van de voorzitter, door geheime stemming.
 
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen. 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 
Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van maximaal vier jaar tenzij een kortere termijn
afgesproken wordt bij aanstelling. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd met men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- Meerderjarig zijn;
- Blanco uittreksel uit het strafregister (model 2, bestemd voor contact met minderjarigen).
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of diens plaatsvervanger.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.  
 
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met niet begrote uitgaven boven €5000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij niet begrote uitgaven
boven €5000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.  
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van de stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend
zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan. 
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het bestuursorgaan hierdoor onder het minimaal aantal (drie) leden
komt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.  
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  van de stemgerechtigde leden
dient vertegenwoordigd te zijn.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
 
Het dagelijks bestuur
 
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. 
 
Aansprakelijkheid van bestuurders
 
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen. 
 
Boekhouding
 
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op een januari en eindigt op eenendertig december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op eenendertig december. 
 
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.  
 Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2  jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Ontbinding en vereffening
 
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen. 
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de bestemming
van het vermogen van de vzw. 
 Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 
Slot
 
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Worden bij oprichting aangesteld als bestuurder:
Jolien Braekeleire, °23-09-1993
Stijn Daems, °03-08-1997
Tom Daems, °03-08-1997
Robin De Wit, °23-04-1996
Laura Gils, °25-10-1994
Ben Govaerts, °15-07-1993
Thomas Moens, °31-12-1992
Lore Vandesande, °07-08-1997
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren op 6/5/2022.
De oprichters,
  
Jolien Braekeleire
Stijn Daems
Tom Daems
Robin De Wit
Laura Gils
Ben Govaerts
Thomas Moens
Pieter-Jan Pattyn
Lore Vandesande