Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ALLIANCE FRANCAISE VAN WEST-VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Kortrijk
Etienne Sabbelaan(Kor) 53
0475.156.775
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 30/11/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk I : Naam – zetel – doel – duur
 
Artikel 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Alliance Française van West-Vlaanderen. Zij is opgericht
overeenkomstig de statuten en doelstelling van de “ Alliance Française”, gesticht in Parijs in 1883. De vzw
verkrijgt/behoudt het definitief karakter slechts na goedkeuring van de statuten door de “ Alliance Française de
Paris – Île de France”.
 
Artikel 2
 
§1 De vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, met huidig adres KU Leuven, Campus Kortrijk, Etienne
Sabbelaan, 53, 8500 Kortrijk.
 
§2 De vereniging kan haar activiteiten eveneens uitoefenen op andere plaatsen, zulks ook buiten het gewest
waar de hoofdzetel gevestigd is.
 
Artikel 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel, los van elke politieke strekking of zienswijze:
- Ondersteuning te bieden aan het onderwijs van de Franse taal en van de Franstalige literatuur en cultuur in de
onderwijsinstellingen van de provincie West-Vlaanderen.
- Haar deelname te verzekeren aan de verspreiding van Franstalige culturele goederen (geschreven,
audiovisuele en andere) binnen dezelfde onderwijsinstellingen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- De organisatie op zich te nemen van Franstalige culturele manifestaties met een educatieve en
wetenschappelijke inslag (opvoeringen, tentoonstellingen, conferenties, colloquia,…
), ten behoeve van dezelfde
onderwijsinstellingen.
- Transregionale en internationale contacten en uitwisselingen tot stand te brengen in het domein van de
humane wetenschappen.
 
Deze lijst is niet exhaustief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.  
 
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Hoofdstuk II : Leden
 
Artikel 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 
Artikel 6
 
§1 De vereniging telt werkende leden, die stemrecht hebben in de algemene vergaderingen en gewone leden
die geen stemrecht hebben.
 
§2 De titel van “ erelid” kan worden verleend aan elke persoon die uitzonderlijke diensten heeft geleverd aan de
vereniging. De ereleden worden met eenparigheid van stemmen verkozen door het bestuursorgaan en betalen
geen bijdrage. Een erelid is een gewoon lid.
 
§3 De leden van de vereniging ontvangen geen vergoeding uit hoofde van de hun toevertrouwde functies.
 
§4 De interne werkingsregels met betrekking tot de gewone leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt verder uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Artikel 7
 
§1 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
§2 De opname van het lidmaatschap impliceert de aanvaarding van deze statuten en van de beslissingen van
het bestuursorgaan.
 
Artikel 8
 
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken.
 
Artikel 9
 
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of
gestorte lidgelden terug te vorderen.
 
Artikel 10
 
Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en bedraagt voor de werkende en de gewone
leden ten hoogste euros100. De leden van het bestuursorgaan, indien zij tevens werkend lid zijn, zijn vrijgesteld
van het lidgeld voor de duur van hun bestuursmandaat.
 
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaald heeft binnen de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 11
 
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging, behoudens
hetgeen bepaald door het WVV.
 
 
Hoofdstuk III : HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 12
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit minstens drie personen, werkende leden
van de vereniging, met gewone meerderheid benoemd door de algemene vergadering, en te allen tijde door
deze laatste afzetbaar.
 
Artikel 13
 
§1 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vijf jaar, zij zijn herverkiesbaar. Wanneer de plaats
van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§2 Bij overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting van een bestuurder vóór het verstrijken van zijn mandaatstermijn,
blijven de andere bestuurders in de regel in functie en blijven op geldige wijze het beheer van de vereniging
waarnemen, voor zover er minstens drie bestuurders overblijven. 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Artikel 14
 
§1 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, één ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aanduiden.
 
§2 Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De schriftelijke
oproeping behelst de agenda, eventueel vastgesteld na raadpleging van de andere bestuurders.
 
§3 Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. Zijn er vijf of
meer bestuurders, dan moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. Alle besluiten worden
genomen met eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen; bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter.
 
§4 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt getekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 15
 
§1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordigingsbevoegdheid inzake het dagelijks
bestuur overdragen aan één of meer van zijn leden die alleen of gezamenlijk kunnen optreden.
 
§3 Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel, bepaalt hun statuut en vergoeding.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 16
 
§1 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door twee van de volgende bestuurders, die per twee gezamenlijk moeten handelen: ondervoorzitter, secretaris
en/of penningmeester. 
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
§2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of uitdrukkelijk door deze statuten zijn toegewezen aan de
algemene vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
Artikel 17
 
§1 De bestuurders hebben geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aangaande de verbintenissen van de
vereniging.
 
§2 De aansprakelijkheid wordt geregeld conform de bepalingen van het WVV.
 
 
Hoofdstuk IV : De Algemene vergadering
 
Artikel 18
 
§1 De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. Een lid mag zich door een ander werkend lid
laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht. Ieder
werkend lid beschikt over één stem.
 
§2 De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 19
 
§1 Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen van het volgende jaar, op een door het
bestuursorgaan bepaalde plaats.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
Behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder
bijeenroeping en zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
§2 Het bestuursorgaan kan een (buitengewone) algemene vergadering bijeenroepen wanneer de
omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt
waarbij de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 20
 
§1 Oproepingen tot algemene vergaderingen wordt verstuurd per email aan de werkende leden, die hun
emailadres opgaven, per post aan de anderen of elke andere schriftelijke wijze ten minste vijftien dagen vóór
de vergadering, of per aangetekend schrijven, indien de omstandigheden dit vereisen. De oproeping vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering en de agenda.
 
§2 De oproepingen kunnen alleen uitgaan van de voorzitter of van twee bestuurders. Elk onderwerp dat per
mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de
vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
 
Artikel 21
 
§1 Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
§2 Op verzoek van een lid van de algemene vergadering verloopt de stemming geheim.
 
§3 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend, in zijn/haar
afwezigheid deze van de aangeduide voorzitter van de algemene vergadering.
 
Artikel 22
 
§1 Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
§2 Elk voorstel van statutenwijziging zal – alvorens het aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor te
leggen – vooraf voor goedkeuring voorgelegd worden aan de Alliance Française Paris - Île de France.  
 
Artikel 23
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
Hoofdstuk V : Financieel beleid
 
Artikel 24
 
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Rekeningen en begrotingen worden voorbereid door de
penningmeester, eventueel bijgestaan door de secretaris, en overgemaakt aan het bestuursorgaan, die ze
aanneemt en ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering.
 
§2 Het netto-saldo van het boekjaar behoort toe aan de vereniging. Het kan gestort worden in het reservefonds,
of in de begroting van het nieuwe boekjaar worden opgenomen.
 
 
Hoofdstuk VI : Ontbinding en vereffening - Slotbepaling
 
Artikel 25
 
§1 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
§2 Bij ontbinding van de vereniging zullen de netto-activa worden overgedragen aan een ander comité van de
“ Alliance Française”, aan de “ Alliance Française de Paris –Île de France ” of aan de “ Ambassade de France”.
 
Artikel 26
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 30/11/2022
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 20/12/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BAUWENS Robrecht, Zeedijk(Kok) 49 0501, 8670 Koksijde, geboren op 10/05/1952, te Kortrijk
HEIREMAN Kathleen, Rue des Déportés 4, 1390 Grez-Doiceau, geboren op 07/06/1971, te Brugge
DEBLANC Nathalie, Spaanderstraat 37, 8710 Wielsbeke, geboren op 28/11/1986, te Waregem
STRUBBE Ingrid, Zeedijkweg 22, 8210 Zedelgem, geboren op 18/02/1970, te Brugge
VANDENABEELE Liedwien, Kleemburg 42, 9050 Gent (Ledeberg), geboren op 27/11/1981, te Roeselare
EGGERMONT Carmen, Lauwsestraat(Aal) 59, 8511 Kortrijk (Aalbeke), geboren op 21/09/1964, te Waregem
De tem 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Overzicht van alle te publiceren wijzigingen in het bestuursorgaan:
 
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
 
LIÉNARD Roland (ontslag op 18/05/2018)
SCHEYVING Hugo (ontslag op 20/12/2021)
ANCKAERT Mieke (ontslag op 28/12/2021)
DE RAMMELAERE Pierre (ontslag op 28/12/2021)
VANTIEGHEM Regine (ontslag op 28/12/2021)
D'HAENE Stefaan (ontslag op 28/12/2021)
FRANCOIS Hervé (ontslag op 28/12/2021)
JONIA Marcel (ontslag op 28/12/2021)
NACHTERGAELE Victor (ontslag op 28/12/2021)
 
De algemene vergadering heeft volgende bestuurders herbenoemd:
 
Piet Desmet, Vlasmolenstraat 2, te 8501 Heule
Lieven D’ Hulst, Loofstraat 57, te 8500 Kortrijk
Bernard Tilleman, Ruiterdreef 7, te 8550 Zwevegem
  
Zij werden sinds de oprichting telkens herbenoemd, voor het laatst op 20/12/2021.  
 
De algemene vergadering van 20/12/2021 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Robrecht Bauwens, Pottelberg 73, 8500 Kortrijk
Kathleen Heireman, Rue des déportes 4, 1390 Gottechain
Nathalie Deblanc, Spaanderstraat 37, 8710 Wielsbeke
Ingrid Strubbe, Zeedijkweg 22, 8210 Loppem
Liedwien Vandenabeele, Kleemburg 42, 9050 Gentbrugge
Elien Declercq (intussen reeds ontslagnemend op 08/09/2022)
Carmen Eggermont, Lauwsestraat 59, 8511 Aalbeke
 
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
 
Robrecht Bauwens, Pottelberg 73, 8500 Kortrijk
Kathleen Heireman, Rue des déportes 4, 1390 Gottechain
Nathalie Deblanc, Spaanderstraat 37, 8710 Wielsbeke
Ingrid Strubbe, Zeedijkweg 22, 8210 Loppem
Liedwien Vandenabeele, Kleemburg 42, 9050 Gentbrugge
Carmen Eggermont, Lauwsestraat 59, 8511 Aalbeke
Piet Desmet, Vlasmolenstraat 2, te 8501 Heule
Lieven D’ Hulst, Loofstraat 57, te 8500 Kortrijk
Bernard Tilleman, Ruiterdreef 7, te 8550 Zwevegem
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Andere benoemingen :
Het bestuursorgaan van 20/12/2021 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functies
benoemd:
 
Voorzitter: Robrecht Bauwens, Pottelberg 73, 8500 Kortrijk
Secretaris: Kathleen Heireman, Rue des déportes 4, 1390 Gottechain
Penningmeester: Lieven D’ Hulst, Loofstraat 57, te 8500 Kortrijk
Ondervoorzitter: Piet Desmet, Vlasmolenstraat 2, te 8501 Heule
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door twee van de volgende bestuurders, die per twee gezamenlijk moeten handelen: ondervoorzitter, secretaris
en/of penningmeester. 
 
Te Kortrijk,
 
 
 
Robrecht Bauwens
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber