Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLY SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 246 bus 1
 : 1932 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050 Brussel), Louizalaan, 126, behorend tot de Besloten
Vennootschap “Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”, KBO n°
0890.388.338, op veertien juli tweeduizend tweeëntwintig, werd er een Besloten Vennootschap
opgericht onder de benaming " POLY SERVICES ", waarvan de zetel in het Vlaams Gewest, te 1932
Zaventem, Leuvensesteenweg 246 bus 1, gevestigd zal zijn.
 
Enige oprichter
Mijnheer NASSAR Mohamed Larbi, wonende te 1090 Jette, Bulinsstraat 4.
 
Vorm - benaming
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Ze draagt de benaming "POLY SERVICES".
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar overal elders in
België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan administratieve zetels creëren, zowel in België als in het buitenland.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of met medewerking van derden :
- Het uitbaten van een taxi-service, personenvervoer, limousine, personen- en dierenvervoer;
- Verhuizingen, nationaal en internationaal vervoer van goederen en koopwaar;
- Autoverhuur met of zonder chauffeur;
- Het deponeren, kopen of verkopen van handelsmerken, licenties, octrooien, concessies; royalty's of
rechten betalen of ontvangen; de merken die in haar bezit zijn in franchise geven;
- De exploitatie van een kapsalon voor mannen en vrouwen, en salonproducten, schoonheidssalon;
esthetiek; kappersdiensten, manicure, podologie, esthetische zorg, etc;
- Alles wat te maken heeft met de renovatie en bouw, installatie en productie van glasvezelkabels,
met de centrale verwarmingsinstallatie, het stucwerk, schilderen, metselwerk, beton, bekisting,
wapening, tegels, beglazing, sanitair, loodgieterij, verzinken, metalen en niet-metalen dakbedekking,
bouw, waterdicht maken, constructie, sloopwerken, elektrische installatie, werkcoördinator, enz.;
- Investeringen in onroerend goed, al dan niet gebouwd, en de activiteiten in verband met deze
investering;
0788652560
Luik B
- Het beheer van onroerende goederen, alle transacties die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met dit doel en die van dien aard zijn dat ze de waarde van deze onroerende goederen
kunnen verhogen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuur van deze
goederen, alsook borg staan voor de goede uitvoering van de verbintenissen aangegaan door
derden die het genot van deze onroerende goederen hebben;
- Het verlenen van verpleging en palliatieve zorg bij thuis of op de zetel van de patient, en alle andere
nevenactiviteiten die voortvloeien uit of verband houden met de hoofdactiviteit;
- Alle activiteiten van invoer, uitvoer, groot- of kleinhandel in medische hulpmiddelen en de verhuur
ervan;
- Alles wat te maken heeft met het verstrekken van dienstencheques, in het kader van de wetgeving
op de dienstencheques;
- Alle diensten van alle lokale diensten en bijstand aan de persoon, zowel natuurlijke als
rechtstreekspersonen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, thuiszorg in de breedste zin van het woord,
huishoudhulp, schoonmaak van de woning, schoonmaak van de woning, lokalen van instellingen of
voor commercieel en professioneel gebruik, glazenwassen, handel in huishoudelijke schoonmaak-
en schoonmaakproducten, klein naaiwerk, wasserij, strijken, thuiswerk of werk met ophaling en
levering, huishoudelijke boodschappen, thuisbereiding van maaltijden of de levering daarvan in de
horeca, de deelname of organisatie van familie-, sociale en culturele evenementen of festiviteiten,
hulp aan personen thuis en op reis, vervoer voor ouderen en/of personen met beperkte mobiliteit,
klein onderhoud, reparaties, doe-het-zelf- en tuinwerk, chauffeursdiensten, therapeutische
massagetherapie thuis, thuisfotografie, computerondersteuning, telecommunicatie en
multimediatechnologieën, kinderopvang en huiswerkbegeleiding;
- Hulp bij de huisvesting van gehandicapten en/of ouderen;
- Advies geven en diensten aanbieden op het gebied van privéles thuis, organisatie, beheer en
communicatie van coaches;
- Het uitvoeren van vertaalwerk;
- Elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de exploitatie van winkels,
restaurants, snacks, theesalons, broodjeswinkels, cafés, tavernes, traiteurs, de bereiding en de
commercialisering van alle afhaalmaaltijden, de productie van kant-en-klaarmaaltijden en alle
vestigingen in de horecasector;
- De handel onder al haar vormen, en meer bepaald de invoer of uitvoer, aankoop of verkoop, in
groot- of kleinhandel, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging, promotie, installatie, fabricatie,
transformatie, van alle goederen en producten, in de meest ruime zin van het woord, waaronder
bijvoorbeeld alle voedingsmiddelen, niet-voedingsproducten, dranken en alcoholische dranken;
- Exploitatie in al haar vormen van octrooien, handelsmerken, licenties.
- Alle laboratoriumwerkzaamheden, de ontwikkeling van geluidssystemen, montage, animatie voor
film, televisie, fotografie en geluid;
- Elke assistentiedienst voor de creatie, het beheer, de initiatie, de installatie en het onderhoud van
alles wat te maken heeft met informatica en zijn derivaten;
- Alle commerciële tussenpersonen en makelaarsdiensten op welk gebied dan ook;
- Drogisterijen, onderhoud, schoonheids- en toiletartikelen;
- Sponsoring;
- De organisatie van groepsreizen;
- Sportuitrusting en faciliteiten. De aankoop en verkoop, leasing, huur en verhuur van alle
ontspannings-, recreatie-, vrijetijds- en muziekapparatuur. Deze activiteiten kunnen van elke aard zijn
en kunnen met name bestaan uit de organisatie van nationale en internationale beurzen, toernooien,
school- of andere festivals, kortingen, en de realisatie van alle middelen voor de promotie ervan,
zoals reclame, verlichting, decoraties, enz.;
- Het kan elke activiteit van promotie en organisatie van activiteiten en sportevenementen, excursies
en stages uitvoeren, zowel in België als in het buitenland;
- Overdrachten met alle mogelijke middelen en van welke aard dan ook, inclusief
expreskoeriersdienst;
- Het kan uitlenen aan alle bedrijven en/of particulieren en zich borg stellen voor hen, met inbegrip
van hypotheken;
- Alle diensten met betrekking tot de horeca, met inbegrip van receptie, garderobe, roomservice, in
de keuken, aan de bar in hotels, restaurants, banketten, enz.;
- De organisatie van elk evenement, en in het bijzonder van congressen, seminaries, conferenties,
voorstellingen, met inbegrip van bioscoop, concerten, bals, banketten, festivals in de ruimste zin van
het woord, tentoonstellingen, studiereizen en culturele verblijven zowel in België als in het buitenland
ten voordele van Belgische en buitenlandse natuurlijke of rechtspersonen en bedrijven, alsook de
installatie van de nodige apparatuur voor deze activiteiten;
- Bovendien zal de vennootschap zich ten doel stellen alle vastgoedtransacties in de ruimste zin van
het woord te beheren en in het bijzonder alle vastgoedtransacties te beheren, advies te geven over
Luik B
vastgoedontwikkeling, de voltooiing van vastgoedprojecten te verzekeren of te coördineren, alle
rechten, plichten en titels van vastgoed te kopen en te verkopen, gebouwen op te richten, te
ontwikkelen, te decoreren, te nemen of te verhuren, alle werken uit te voeren om gebouwen rendabel
te maken, grond te verdelen, alle huurcontracten af te sluiten, enz.;
- Alle activiteiten in verband met de bouw en het tuinieren, de ontwikkeling van parken en tuinen, de
plaatsing van omheiningen, de verkoop van bouwmaterialen en de verhuur van materiaal en
gereedschap;
- Het taxibedrijf;
- Het ambulancebedrijf;
- De uitvaartondernemer, de exploitatie van een uitvaartcentrum, de lijkwagenmaatschappij, het
bedrijf voor de plaatsing van polyester monumenten en de groot- en detailhandel in uitvaartartikelen;
- De nationale en internationale transfer en repatriëring van patiënten en lichamen;
- Alle lichaamsverzorging en thanatopraxie evenals restauratie, conservering door alle technieken en
balseming van lichamen;
- De exploitatie van een reclame-, distributie-, verhuur- en drukkerij;
- Alle rondtrekkende handel op de markt;
- Handel in al zijn vormen, import, export, aankoop, verkoop, verkoop, wederverkoop, verhuur,
opslag, bouw, montage van nieuwe of gebruikte motorvoertuigen, aanhangwagens, vrachtwagens,
bestelwagens en andere nieuwe of gebruikte voertuigen, al hun accessoires en onderdelen, al dan
niet elektrisch, evenals alle onderhoudsproducten voor voertuigen;
- De exploitatie van garages en werkplaatsen voor reparaties ter plaatse en pechverhelping van de
hierboven beschreven voertuigen, gewoon onderhoud en reparatie van de carrosserieën.
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend.
Ingeval de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
voorwaarden wat betreft de toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, met
betrekking tot de betreffende prestaties, uitstellen tot op het ogenblik dat aan de nodige vereisten is
voldaan.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen stellen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die bijdragen tot de
rechtstreekse of onrechtstreekse, gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
De vennootschap kan eender welke functie of mandaat uitoefenen en een belang nemen door
inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een identiek, analoog of gelijkaardig voorwerp hebben of die bijdragen tot de
ontwikkeling van haar onderneming, haar van middelen voorziet of de verkoop van diensten en
producten vergemakkelijkt.
Ze mag haar onroerende goederen hypothekeren en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, verpanden.
Ze kan zich ook – in functie van haar belangen – borg stellen en gelijk welke persoonlijke of zakelijke
zekerheid geven of haar goedkeuring verlenen voor alle leningen of verbintenissen van welke aard
ook, zowel voor haarzelf als voor alle derden.
Alleen de algemene vergadering van aandeelhouders is bevoegd om het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
 
Effecten - Vermogen van de vennootschap
Het aanvangsvermogen dat door de oprichter bij de oprichting wordt ingebracht, bedraagt
drieduizend euro (€ 3.000,00).
Als tegenprestatie voor deze inbreng worden honderd (100) aandelen uitgegeven waarop de
oprichter volledig en onvoorwaardelijk inschrijft.
De oprichter verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de
aandelen bij de oprichting.
 
Winstverdeling
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, binnen de beperkingen bepaald door de wet, te
beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“ netto-actief test”).
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
Luik B
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”). 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actief en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.  
Op voorwaarde dat de vereisten voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn nageleefd, kan worden overgegaan tot een ontbinding en sluiting van de
vereffening in één enkele akte.
Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening van de
vennootschap geschieden door de alsdan in functie zijnde bestuurder(s), of bij gebreke door één of
meerdere vereffenaars aangesteld door de algemene vergadering, welke hun aantal zal bepalen
evenals hun bevoegdheid en bezoldigingen.
Na verwezenlijking van het actief, aanzuivering van het passief of het in consignatie geven van het
bedrag nodig om dat te doen, zal het saldo verdeeld worden onder de aandeelhouders a rato van de
aandelen in ieders bezit.
Indien de aandelen niet in gelijke mate vrijgemaakt worden, zal/zullen de vereffenaar(s)
voorafgaandelijk het evenwicht herstellen, hetzij door oproeping van fondsen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
 
Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de aandeelhouders; haar besluiten zijn
verplichtend voor allen, zelfs voor de afwezige of van mening verschillende aandeelhouders.
De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen op initiatief van het bestuursorgaan of van de
commissarissen, op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief, op
30 mei, om 15 uur. Mocht die dag een feestdag zijn, dan zal de vergadering plaats hebben op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De buitengewone algemene vergadering komt bijeen na oproeping door het bestuursorgaan en,
naargelang het geval, door de commissaris, telkens als het belang van de vennootschap het vereist
of op verzoek van de aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet aandeelhouder,
drager van een bijzondere volmacht; hij kan zelfs zijn stem schriftelijk of door ieder ander
communicatiemiddel dat over een materiële drager beschikt uitbrengen vóór de vergadering.
Behalve indien de wet of de statuten anders bepalen, geeft elk aandeel recht op één stem; de
vergadering beslist geldig ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is en de beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen.
 
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder, die al
dan niet een college vormen. De bestuurders worden benoemd in de statuten of door de algemene
vergadering.
De vergadering die ze benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat, bepaald of
onbepaald, hun bezoldiging en, indien er verschillende zijn, hun bevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Beperkingen aan de bevoegdheden van de bestuurders evenals een takenverdeling onder de
bestuurders kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
Luik B
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap,
als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. 
 
Nu de statuten werden vastgelegd, heeft de comparant de volgende besluiten genomen, die effectief
zullen worden wanneer de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen,
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
 
1/ Bestuurder
De comparant besluit als bestuurder voor een onbeperkte duur te benoemen :
Mijnheer NASSAR Mohamed, voornoemd, die aanvaardt.
Het mandaat van de benoemde bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
 
2/ Commissaris
De comparant stelt vast en verklaart dat blijkt uit te goeder trouw verrichte schattingen, dat ten
minste voor het eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 3:72 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine
vennootschap" in de zin van artikel 1:24 van het voornoemde Wetboek wordt beschouwd.
Dientengevolge beslist hij, met eenparigheid van stemmen, geen commissaris te benoemen.
 
3/ Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparant besluit dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2023.
 
4/ Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparant besluit dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld op 30 mei
2024.
 
5/ Delegatie van machten
De comparant verklaart aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap met
mogelijkheid van in de plaatsstelling, de besloten vennootschap E&D PARTNERS, RPR
0770.614.520, ten einde over te gaan tot de inschrijving van huidige vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de BTW-administratie. Te dien einde mag de
lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken
ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij ieder administratiekantoor en/of
vennootschap.
De comparant geeft eveneens volmacht aan de Notaris om de statuten voortvloeiend uit deze
oprichtingsakte neer te leggen in het dossier van de vennootschap op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
 
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de
neerlegging ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en voor de formaliteiten in verband met het
verkrijgen van het ondernemingsnummer.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmacht.