Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAJO Mental Health Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prins Albertstraat 30
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Rafaël Van der Veken te Belsele -Sint-Niklaas op 20 september
2023 blijkt dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam VAJO Mental Health Services
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9100 Sint-Niklaas, Prins Albertstraat 30.
3. Duur :  de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichters : 
a. Mevrouw BLOMMAERT Vanessa Lisette Prosper, thans ongehuwd, geboren te Sint-Niklaas op
zeventien augustus negentienhonderdzevenenzeventig, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Prins
Albertstraat 30.   
b. De heer SMITS Jonathan-Michael, ongehuwd, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op vierentwintig
januari negentienhonderdzesentachtig, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Prins Albertstraat 30.  
5. Aanvangsvermogen : vijfduizend euro (€5.000,00). Het is verdeeld in honderd (100) aandelen. Het
is volledig volstort op een bijzondere rekening geopend bij BNP Paribas Fortis, 
- door mevrouw Vanessa Blommaert : vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro
(€2.500,00).
- door de heer Jonathan-Michael Smits : vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd
euro (€2.500,00).
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
6. Aandelen :  Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
7. Overdracht van aandelen 
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de niet van tafel en bed of
feitelijk gescheiden echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en
descendenten in rechte lijn van de overdrager of erflater.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het vermogen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
9. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
1000085341
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt
aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
10. Bestuur – vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw Vanessa
Blommaert, voornoemd.
Haar mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders beslist.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
11. Commissarissen : -  
12. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.          VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
- Activiteiten op vlak van geestelijke gezondheidszorg.
- Het uitoefenen van een praktijk voor psychotherapeutische hulpverlening aan kinderen, jongeren en
volwassenen dit in al zijn facetten.
- Het aanbieden van diagnostiek (psychodiagnostisch onderzoek via vragenlijsten).
- De begeleiding van groepen en organiseren van activiteiten in ruime zin van het woord, al dan niet
met tussenkomst van een marketingbureau. In ditzelfde kader zal de vennootschap ook de
bijhorende catering uitvoeren.
- Het organiseren van groepsreizen en retraites in zowel het binnenland en buitenland inclusief alle
activiteiten die dit mede omkaderen.
- Het organiseren van workshops en geven van opleidingen aan derden.
- Voorzien in loopbaanbegeleiding.
- Het aanstellen en ontslagen van personeel in functie van de activiteiten.
- Het ontwikkelen van wetenschappelijk onderzoek, alsook het deelnemen aan wetenschappelijk
onderzoek.
- Het detacheren van personeelsleden.
- Het inrichten van algemene diensten (zoals secretariaat) welke nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van de activiteiten.
- Het verwerven, huren en/of leasen van apparatuur en begeleidende accommodaties inclusief
gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van collega’s.
- Het scheppen van mogelijkheden om zich verder te verdiepen in bepaalde disciplines binnen de
psychotherapie dit ten einde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht, het organiseren van seminaries, cursussen,
studiereizen en lessencycli in verband met voormelde beroepsactiviteit en dit in de breedste
betekenis van het woord zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen. Ingeval één of meer van voorstaande activiteiten onderworpen is of zou worden aan de
voorlegging van bepaalde attesten en getuigschriften zullen de betrokken activiteiten slechts mogen
uitgeoefend worden en opgenomen in de betrokken nomenclatuurlijst voor zover aan de gestelde
vereisten werd voldaan, evenmin mag zolang geen titel ter zake gevoerd worden noch vermelding. 
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
- Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
- De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp en doelen.
II.         VOOR EIGEN REKENING
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.         BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
doelen of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp en doelen.
13. Jaarvergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur en voor de eerste maal in 2025. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
vorige werkdag. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Er werd volmacht verleend aan Accountants-Belastingconsulenten Van Poucke, met zetel te
9111 Belsele – Sint-Niklaas, Nieuwe Baan 7, met ondernemingsnummer 0716.688.260, en al haar
aangestelden of elke andere door hem aangewezen persoon, teneinde het nodige te doen voor de
formaliteiten inzake ondernemingsloket, aanvraag van vergunningen, btw-nummer en andere
verplichtingen die te vervullen zijn bij het opstarten van de vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Rafaël Van der Veken.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten