Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Collectief Duchamp
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Mertensdreef (Nm) 8
2920 Kalmthout
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Michel Willems, notaris, optredend voor de burgerlijke
vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  «
NOTARIS MICHEL WILLEMS », met zetel te Gent, Brabantdam 143 (RPR Gent 0832.521.405), op
16 februari 2017, dat een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht
met de naam "Collectief Duchamp" met zetel te 2920 Kalmthout, Mertensdreef 8, en met de
volgende kenmerken :
OPRICHTERS
1. De heer REUMAN Ronny, geboren te Brussel op 23 september 1968, wonende te 3060 Bertem,
Nijvelsebaan 148. 
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MASPEL”, met zetel te 3053 Oud-
Heverlee (Haasrode), Blandenstraat 85, RPR Leuven, ondernemingsnummer 0642.830.084.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Filip Diels, te Boutersem, op 12 november 2015,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 november daarna, onder het
nummer 15318872, waarvan de statuten sindsdien ongewijzigd zijn gebleven.
3. De heer DECKERS Dirk Maria, geboren te Essen op 15 mei 1965, wonende te 2920 Kalmthout,
Mertensdreef 8. 
4. De heer HOUSEN Hans Margareta Jozef, geboren te Brussel op 12 februari 1965, wonende te
2018 Antwerpen, Markgravelei 146. 
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering duizend
tweehonderdzesenzestig euro drieënvijftig cent (€ 1.266,53).
STATUTEN
Benaming
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid en wordt opgericht onder de benaming “Collectief Duchamp”. De
vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven ofwel afgekort tot CVBA.
Ter vervollediging van de identificatie moet de vennootschap steeds de nauwkeurige aanwijzing van
haar zetel toevoegen aan haar naam en rechtsvorm, samen met de vermelding van haar
ondernemingsnummer.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2920 Kalmthout, Mertensdreef 8.
Hij kan naar om het even welke plaats in België worden overgebracht bij besluit van het
bestuursorgaan, mits naleving van de taalwetgeving.
De vennootschap kan slechts naar het buitenland worden overgebracht bij éénparig besluit van een
buitengewone algemene vergadering waarop alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Het bestuursorgaan kan tevens bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels, filialen, alsmede
kantoren en bijkantoren in België of in het buitenland kan vestigen.
0671636908
Luik B
Doel
De vennootschap heeft tot doel :
- one-shop voor inspiratie;
- adviesbureau op het vlak van contentontwikkeling, contentmarketing en contentcommunicatie;
- ondersteuning van vernieuwende ondernemerschap;
- ondersteuning van organisaties en bedrijven en opiniemakers bij het ontwikkelen van nieuwe
ideeën en het verspreiden van nieuwe ideeën. Op die manier helpt Collectief Duchamp organisaties,
bedrijven en opiniemakers bij innovatie;
- Door ideeën te laten botsen in het collectief Duchamp worden betere ideeën geboren.
- ontwikkeling van vernieuwende strategische  communicatie- en marketingconcepten voor
organisaties, bedrijven en opiniemakers;
- het verlenen van management- en consultingdiensten;
- het verlenen van diensten inzake public relations, communicatie en informatie;
- het verlenen van communicatie advies, strategisch advies en het verlenen van diensten van
copywriting;
- het uitgeven van boeken, magazines, cd’s, dvd’s;
- coaching, training, opleiding en begeleiding van werknemers, bedrijfsleiders, bedrijven,
verenigingen en organisaties;
- het verlenen van diensten, adviezen, bijstand inzake algemene beleidsstrategieën, human
resources, management, marketing en verkoop , en in de ruimste zin bijstand en diensten verlenen
op het vlak van beleid, administratie, financiën en beheer;
- het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa;
- het geven, organiseren en/of begeleiden van opleidingen, trainingen en congressen, zowel
nationaal als internationaal;
- projectontwikkeling en beheer inzake onroerend goed en het kopen en verkopen, huren en
verhuren, bouwen en verbouwen van onroerende goederen;
- het uitsluitend voor eigen rekening beheren van alle soorten rechten, beleggingen en financiële
instrumenten, zoals ondermeer ,  zonder dat deze opsomming beperkend is, auteursrechten en
andere roerende rechten, kunstvoorwerpen, kasbons, aandelen, obligaties, opties, en andere.
De vennootschap kan eveneens optreden als lasthebber, bestuurder, volmachtdrager mandataris, en
/ of vereffenaar van alle rechtspersonen;
De vennootschap mag participaties nemen en investeringen doen, onder welke vorm ook, in andere
vennootschappen;
Het zoeken naar  en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al deze gestelde
doeleinden. De vennootschap kan op bijkomende wijze handelsdaden stellen enkel voor zaken
waarvan de opbrengst uitsluitend wordt besteed aan de verwezenlijking van haar doelen.
Zij zal in het kader van haar werkzaamheden alle roerende, onroerende, bank-, handels-, nijverheids-
en financiële verrichtingen mogen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, of die nuttig zijn tot de uitbreiding van haar bedrijvigheden. Haar activiteit is niet tot de
landgrenzen beperkt. De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving of om het
even welke andere wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen die eenzelfde of gelijkaardig verenigbaar doel nastreven of die eenvoudig nuttig
zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
Deze aanduiding en opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur, vanaf de neerlegging ter griffie van de
Rechtbank van Koophandel van een uittreksel uit de oprichtingsakte. De vennootschap kan,
onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden worden door een besluit van
de algemene vergadering met naleving van de vereisten voorzien voor wijziging van de statuten.
Het kapitaal
1. Geplaatst Kapitaal
Het kapitaal is onbeperkt en vertegenwoordigt de door vennoten werkelijk verrichte inbrengen. Het
omvat een vast en een veranderlijk gedeelte.
2 Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal
Het veranderlijk gedeelte wordt verhoogd telkens wanneer nieuwe vennoten toetreden en intekenen
op aandelen. Het bedrag van het veranderlijk kapitaal kan zonder beperking worden verhoogd en
vereist geen statutenwijziging.
Het veranderlijk gedeelte wordt verlaagd telkens wanneer vennoten uittreden of uitgesloten worden.
3 Vast gedeelte van het kapitaal
Het vast gedeelte van het kapitaal wordt bepaald op achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
en kan slechts worden verhoogd of verlaagd bij besluit van de algemene vergadering met
inachtneming van de regels vastgelegd voor een statutenwijziging.
Het mag nooit verlaagd worden beneden het in artikel 390 Wetboek Vennootschappen vastgestelde
Luik B
minimum tenzij het meteen opnieuw verhoogd wordt tot dit minimum of tot een hoger bedrag.
4 Volstorting
Op elk aandeel dat wordt geplaatst moet ten minste een vierde worden volgestort en de aandelen die
het vast kapitaal vertegenwoordigen moeten vanaf de oprichting minstens ten belope van negen
duizend driehonderd euro (€ 9.300,00) zijn volgestort. Door de intekening op een aandeel verbindt de
vennoot er zich toe om het verder te volstorten volgens de richtlijnen van het bestuur of de
overeenkomst die daarover werd aangegaan. De verbintenis tot volstorting is onvoorwaardelijk en
ondeelbaar, maar wel overdraagbaar.
Het bestuur beslist soeverein over het opvragen van stortingen op de geplaatste maar niet
volgestorte aandelen voor zover er over de volstorting geen bijzondere overeenkomst werd gesloten.
Het besluit wordt aan de vennoot per aangetekend schrijven ter kennis gebracht met opgave van de
wijze van betaling en het tijdstip tegen dewelke deze moet zijn uitgevoerd. Elke opgevraagde storting
wordt aangerekend op het globale aandelenpakket van de vennoot. Elke storting wordt in het
aandelenregister aangetekend met vermelding van de datum van betaling. De vennoot heeft ten
allen tijde het recht om het door hem toegezegde kapitaal dat nog niet volgestort werd, meteen en
voor het geheel te betalen aan de vennootschap.
De vennoot die nalaat de storting te verrichten binnen de maand na de opvraging door het bestuur of
op het tijdstip voorzien in de overeenkomst, is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een
nalatigheidintrest verschuldigd  berekend aan de wettelijke rentevoet, vanaf de datum dag dat de
storting verschuldigd was tot de dag der algehele betaling.
Het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop werd nagelaten de storting te verrichten binnen
de maand na de opvraging door het bestuur of op het tijdstip voorzien in de overeenkomst, wordt
geschorst tot de dag nadat deze stortingen zijn verricht.
Na het verstrijken van een periode van één maand nadat het bestuur per aangetekend schrijven
heeft aangemaand om de volstorting te verrichten en deze aanmaning zonder gevolg is gebleven,
kan het bestuur de vennoot uitsluiten onverminderd het recht van de vennootschap om het schuldig
gebleven saldo of de geleden schade in te vorderen.
5 Kapitaalsverhoging
5.1 Besluit
Het vast gedeelte van het kapitaal kan worden verhoogd bij beslissing van de algemene vergadering
vastgesteld bij authentieke akte en genomen met inachtneming van de voorschriften voor een
statutenwijziging.
Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan zonder statutenwijziging worden verhoogd bij besluit
van het bestuur, genomen met gewone meerderheid.
5.5.2 Uitgifte van aandelen
De verhoging van het kapitaal geschiedt door nieuwe inbreng in geld tegen de uitgifte van nieuwe
aandelen. De bestaande vennoten hebben geen voorkeurrecht.
5.3 Uitgifteprijs
De nieuwe aandelen worden uitgegeven tegen fractiewaarde, die vooraf door het bestuur zal worden
vastgelegd. Indien de nieuwe aandelen boven pari worden uitgegeven, zodat benevens de
kapitaalwaarde ook een agio moet worden betaald, moet het bedrag ervan volledig worden gestort bij
inschrijving en zal het worden geboekt als een onbeschikbare reserve. De aandelen mogen niet
beneden pari worden uitgegeven.
6. Kapitaalsvermindering
Het vast gedeelte van het kapitaal kan worden verminderd bij beslissing van de algemene
vergadering vastgesteld bij authentieke akte en genomen met inachtneming van de voorschriften
voor een statutenwijziging.
Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan zonder statutenwijziging worden verminderd telkens
een vennoot uittreedt of wordt uitgesloten.
7. Bijstortingen en terugneming
De vennoten kunnen geen bijstortingen verrichten op hun aandelen en evenmin de gestorte gelden
niet terugnemen noch ontslaan worden van hun volstortingsplicht op de geplaatste aandelen. Iedere
wijziging aan huidig artikel kan slechts bij unanimiteit van de stemmen worden genomen.
INSCHRIJVING OP HET VAST KAPITAAL.
1. Voornoemde heer REUMAN Ronny, vennoot categorie A,  verklaart in te schrijven op eenendertig
(31) aandelen, volstort ten belope van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 1.550,00).
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MASPEL”, voornoemd,
vertegenwoordigd als voormeld, vennoot categorie A,  verklaart in te schrijven op tweeënzestig (62)
aandelen, volstort ten belope van drieduizend honderd euro (€ 3.100).
3. Voornoemde heer DECKERS Dirk, vennoot categorie A, verklaart in te schrijven op eenendertig
(31) aandelen, volstort ten belope van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 1.550,00).
4. Voornoemde heer HOUSEN Hans, vennoot categorie A,  verklaart in te schrijven op tweeënzestig
(62) aandelen, volstort ten belope van drieduizend honderd euro (€ 3.100).
Luik B
Deze gelden werden gestort op de rekening met nummer BE82 7512 0847 5268 geopend bij de AXA
BANK te 2600 Berchem, Grotesteenweg 214.
Het bewijs van de deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 06 februari 2017 en zal
blijvend bewaard blijven in het dossier van notaris Michel Willems.
De aandelen
1. Aantal – waarde – voorwaarde voor uitgifte
Het kapitaal is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen met een nominale waarde
van honderd euro (€ 100,00). Er worden twee soorten aandelen uitgegeven. De aandelen type A zijn
de honderd zesentachtig (186) aandelen waarop werd ingetekend bij de oprichting. Alle andere
aandelen waarop nadien wordt ingeschreven (ook door de oprichters) zijn aandelen type B, tenzij het
bestuur beslist om een aantal aandelen ook het statuut type A toe te kennen.
Daarbuiten bestaan er geen andere effecten. De vennootschap mag geen aandelen uitgeven, welke
ook de benaming ervan zij, die geen inbreng in geld vertegenwoordigen.
2. Aandelen op naam
De aandelen luiden op naam en worden aangetekend in een register van aandeelhouders.
Dit register wordt gehouden conform de bepalingen van artikel 357§2 Wetboek Vennootschappen :
1° de naam, de voornamen en de woonplaats van elke vennoot;
2° het aantal aandelen dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen en de
terugbetalingen, met opgave van de datum;
3° de overgangen en overdrachten van aandelen, met hun datum;
4° de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van elke vennoot;
5° de gedane stortingen;
6° de opgave van de bedragen die voor de uittreding, voor de gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor de terugneming van stortingen worden aangewend.
Het wordt bewaard op de zetel van de vennootschap en is daar ter inzage van de vennoten en
eenieder die daartoe een rechtmatig belang kan doen gelden.
De inschrijving in bedoeld register geldt als bewijs van eigendom van het aandeel. Zij geschiedt door
het bestuur op grond van documenten met bewijskracht die gedagtekend en ondertekend zijn en
gebeurt in volgorde van datum van overlegging van deze stukken.
Afschriften van deze inschrijving kunnen aan de vennoten gegeven worden. Zij worden ondertekend
door de bestuurder aan wie vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend, en kunnen niet als
tegenbewijs ingeroepen worden tegen de vermeldingen in het register.
De aantekening in het register met betrekking tot de gestorte bedragen geldt als kwijting ingeval ze
ondertekend is door de vertegenwoordiger(s) van de vennootschap.
Alle kennisgevingen aan de vennoten geschiedt op geldige wijze door toezending ervan naar het
adres als opgegeven in het aandelenregister. Iedere vennoot verbindt zich elke adreswijziging
onverwijld mee te delen aan de vennootschap die deze verandering aantekent in het register.
Een vennoot die in het buitenland verblijft moet een adres in België opgeven waar hij kan worden
betekend, en dit laten aantekenen in het aandelenregister.
3. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap die het recht heeft, ingeval meerdere
personen de vennootschap of lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen wensen uit te
oefenen, hetzij als onverdeelde mede-eigenaars, hetzij als rechthebbenden op enerzijds
vruchtgebruik en anderzijds blote eigendom, hetzij als leden van een college, aan wie het bestuur
over de aandelen is toegekend, te eisen dat jegens haar één enkele persoon wordt aangeduid om te
gelden als enige eigenaar. Tot zolang is de uitoefening van de aan de aandelen toekomende rechten
geschorst.
4. Verbod van vrije overdracht van de aandelen
De aandelen kunnen slechts met toestemming van het bestuur worden overgedragen onder de
levenden.
Wanneer de toelating geweigerd wordt moet het bestuur deze beslissing waartegen geen verhaal
openstaat, niet rechtvaardigen.
Een overdracht van aandelen is slechts mogelijk en de toelating van het bestuur kan enkel worden
bekomen indien de kandidaat overnemer voldoet aan de bij de statuten en de bij intern reglement
gestelde vereisten om vennoot te kunnen worden.
5. Verbod de aandelen te verpanden
Het is verboden de aandelen van de vennootschap in pand te geven zonder schriftelijke,
voorafgaandelijke toestemming van het bestuur.
6. Rechten van de schuldeisers op het aandeel
De aandelen van de vennootschap zijn niet voor beslag vatbaar. De schuldeisers van een vennoot
kunnen hun aanspraken op de vennootschapsrechten van hun debiteur slechts doen gelden door
beslag te leggen op de bedragen die hem worden uitgekeerd als dividend, als rente op zijn aandeel,
als ristorno, als scheidingsaandeel of als zijn aandeel in het vereffeningsresultaat.
Luik B
Bestuur
1. Aantal – Benoeming
De leiding van de vennootschap berust bij een college van bestuurders, samengesteld uit ten minste
vier en maximum zeven bestuurders, waarvan er tenminste de helft plus één moet worden gekozen
uit een groep kandidaten voorgedragen door de houders van aandelen type A.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, dan benoemt deze onder zijn leden
een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon, overeenkomstig artikel 61§2 van het wetboek van vennootschappen.
2. Duur van de opdracht – Ontslag
De opdracht van de bestuurder(s) wordt verleend voor een duur van zes (6) jaar.
De benoeming gaat in nadat de betrokken bestuurder uitdrukkelijk de opdracht heeft aanvaard en
voor zover er geen wettelijk of reglementair beletsel bestaat tegen de aanstelling.
De bevestiging der aanvaarding wordt in de notulen opgenomen.
Elke ambtstermijn eindigt bij de sluiting van de gewone jaarvergadering van het laatste volle jaar
waarvoor de aanstelling geschiedde.
Elke bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen en kan op elk
ogenblik ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Het besluit de bestuurder te ontslaan wordt genomen bij gewone meerderheid.
Niettemin is de enige bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt kunnen de overige bestuurders voorlopig in de
vacature voorzien, indien anderszins het statutair voorgeschreven aantal bestuurders niet meer is
bereikt.
Deze bevoegdheid om voorlopig een nieuw bestuurder te coöpteren geldt slechts indien het bestuur
is toevertrouwd aan een raad van bestuur en er tenminste twee bestuurders overblijven die het eens
zijn over de voorlopige aanstelling of meer dan twee bestuurders waarvan de meerderheid akkoord
gaat met de coöptatie. Anderszins moet(en) de overblijvende bestuurder(s) een algemene
vergadering bijeenroepen die een of meer nieuwe bestuurders zal benoemen om het statutair
voorgeschreven aantal leden van de raad van bestuur te behouden.
Betreft het een bestuurder gekozen op voorstel van een bepaalde groep vennoten dan dient hij te
worden vervangen door een persoon gekozen uit kandidaten voorgesteld door zelfde groep van
vennoten.
De bestuurder die is aangesteld in vervanging van een weggevallen bestuurder voleindigt de
ambtstermijn van zijn voorganger.
3 Functies – Taakverdeling
De bestuurders vormen een college, “raad van bestuur” genoemd, die onder zijn leden een voorzitter
en eventueel een of meer ondervoorzitters en titularissen van andere functies aanwijst. De voorzitter
en de eventuele ondervoorzitters worden gekozen uit de bestuurders die werden voorgedragen door
houders van aandelen type A.
De raad verdeelt de bestuurstaken onder zijn leden. Zo kan hij de beleidsverantwoordelijkheid voor
een specifieke activiteit van de vennootschap opdragen aan een of meer van zijn leden. Deze
taakverdeling heeft louter interne werking en kan niet aan derden worden tegengeworpen.
4. Werking van het bestuur
De bestuurders vormen een college dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de algemene
regels van beraadslagende vergaderingen, voor zover de statuten geen bijzondere regels opleggen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een ondervoorzitter,
en bij diens afwezigheid door het lid van de raad dat bij gewone meerderheid is aangeduid om de
vergadering voor te zitten.
Om rechtsgeldig te kunnen beslissen moeten minstens de helft van het aantal benoemde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Behalve indien de statuten hiervan uitdrukkelijk
afwijken worden de besluiten genomen met een gewone meerderheid van stemmen, waarvan
minstens de meerderheid van alle bestuurders voorgedragen door de houders van aandelen type A
moeten akkoord gaan. Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit
beslissend.
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter die de Raad moet samenroepen
wanneer twee bestuurders erom verzoeken.
De uitnodigingen die per e-mail of fax worden rondgestuurd tenminste drie werkdagen vóór de
vergadering, vermelden dag, uur, plaats en agenda.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en met eenparigheid akkoord gaan, kunnen besluiten genomen
worden buiten de agenda.
Dit akkoord blijkt wanneer in de notulen geen bezwaar is opgenomen.
Om als besluit van het bestuur te kunnen gelden volstaat het dat de beslissing blijkt uit een afschrift
Luik B
uit de notulen dat gedateerd is en ondertekend door alle bestuurders.
Iedere bestuurder die verhinderd is, kan, per brief of zelfs door middel van een telegram, telecopie,
telexbericht of e-mail, dat binnen achtenveertig uur schriftelijk wordt bevestigd, een ander lid van de
raad machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht geldt slechts voor één vergadering.
Geen bestuurder mag meer dan een lid vertegenwoordigen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door het lied van de
raad dat bij gewone meerderheid is aangeduid om de vergadering voor te zitten.
Behoudens in geval van overmacht en hoogdringendheid kan de raad van bestuur alleen dan geldig
beraadslagen en besluiten treffen, indien ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
5. Notulen
De besluiten van de bestuurder(s) worden met een bondig verslag van de overwegingen die eraan
voorafgingen genotuleerd in een daartoe bestemd register. Deze notulen worden na goedkeuring
getekend door de bij de besluitvorming betrokken bestuurder(s). Worden de notulen opgetekend op
losse bladen, dan worden deze bladen doorlopend genummerd en op het einde van ieder boekjaar
samengebonden.
6. Vergoeding
Ambtshalve is voor de uitoefening van de opdracht van de bestuurders geen salaris voorzien,
evenmin voordelen in natura. De algemene vergadering kan aan de bestuurders een presentiegeld
toekennen, te boeken bij de algemene kosten.
Daarenboven kan, bij beslissing van de algemene vergadering waarbij duidelijk bepaald wordt voor
welke bestuurders en voor welke periode, onverminderd de vergoeding van hun kosten en/of van
speciale opdrachten of taken, aan bepaalde bestuurders, een (vaste) bezoldiging worden toegekend,
waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld en dat bij de bedrijfskosten
van de vennootschap wordt geboekt.
7. Bevoegdheid en aansprakelijkheid
De bestuurders zijn bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het doel van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten, waarvoor krachtens
de wet/of de statuten alleen de algemene vergadering van aandeelhouders bevoegd is.
Aldus hebben de bestuurders de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming beperkend
moet worden gelezen:
- alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de vennootschap,
onder meer zo roerende als onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te verwerven en te
vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle diensten te
verlenen die gepaard gaan;
- leningen aan te gaan;
- het vermogen van de vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te
bezwaren;
- met afstand van hypotheek, voorrecht, en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en ook
zonder dat het bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen en andere
inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties die een vrije en
onbezwaarde levering van goederen belemmeren;
- over de rechten van de vennootschap dadingen aan te gaan en minnelijke schikkingen te treffen;
- in rechte op te treden namens de vennootschap;
- de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
- de hun verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in omvang beperkte lastgeving.
De raad van bestuur is bevoegd om:
- nieuwe vennoten te aanvaarden;
- vennoten toe te laten uit te treden.
De bestuurders zijn lasthebbers van de vennootschap en nemen buiten de specifieke in artikel 408
en 409 Wetboek Vennootschappen voorziene aansprakelijkheid, persoonlijk geen ruimere
verantwoordelijkheid op dan terzake de hun opgedragen last. Er bestaat tussen hen geen
hoofdelijkheid tenzij voorzien in de wet.
Zij zijn verplicht de hen door de algemene vergadering opgedragen taak en last op te nemen en uit te
voeren conform de hun opgelegde richtlijnen.
Het is hen niet geoorloofd handelingen te stellen namens de vennootschap of verbintenissen aan te
gaan die vallen buiten het doel van de vennootschap of buiten de perken van de hun verleende
opdracht.
Zulke handelingen zijn ongeldig en de nietigheid kan door de vennootschap aan derden worden
tegengeworpen. De betrokken bestuurder(s) zijn persoonlijk aansprakelijk zowel jegens de
vennootschap als jegens derden in geval van kennelijke bevoegdheidsoverschrijding.
8. Externe vertegenwoordigingsmacht
Luik B
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap tot maximaal tien duizend euro (€ 10.000,00) ten aanzien van derden rechtsgeldig
verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden en aan wie collectieve
vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend.
Voor betalingen en verbintenissen boven de tienduizend euro (€ 10.000,00) zullen alle bestuurders
evenwel gezamenlijk moeten optreden.
9. Bekendmaking van benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders
De benoeming van de bestuurders en het einde van hun opdracht wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van een
uittreksel uit het benoemingsbesluit.
Uit dit document moet de omvang van hun bevoegdheid blijken evenals de wijze waarop zij de
vennootschap vertegenwoordigen, inzonderheid of zij ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college moeten optreden om de vennootschap te verbinden.
10. Dagelijks bestuur
Het bestuur van de vennootschap kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een directiecomité
die onder het toezicht en volgens de richtlijnen van dit bestuur aan wie verantwoording verschuldigd
is, handelen binnen de perken van de hen toevertrouwde machten.
Besluit het bestuur tot het instellen van een directiecomité, dan wordt aan de leden ervan alle macht
verleend om gezamenlijk handelend met tenminste twee van hen, namens de vennootschap op te
treden, binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Besluit het bestuur tot het aanstellen van een of meer directeurs zonder deze te verenigen in een
comité, dan heeft elke directeur afzonderlijk handelend de macht om namens de vennootschap op te
treden binnen het kader van het dagelijks bestuur. Bij de aanstelling wordt de omvang van de
delegatie duidelijk omschreven. Bevoegdheidsoverschrijding vanwege de gedelegeerde directeur(s)
verbindt de vennootschap niet indien de bevoegdheidsbeperking openbaar gemaakt werd.
De aangestelden voor het dagelijks bestuur mogen de algemene vergadering bijwonen en er advies
uitbrengen over de zaken die hen aanbelangen.
11. Bijzondere volmachten
De bestuurders en/of directeuren kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Controle
De controle wordt toevertrouwd aan een of meer controlerende vennoten, bij geheime stemming
aangewezen door de algemene vergadering, die hun aantal en de duur van de opdracht bepaalt.
Controlerende vennoten mogen geen enkele andere opdracht, last of taak opnemen in de
vennootschap.
De controlerende vennoten kunnen zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
instemming werd benoemd of indien deze vergoeding ten hare laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld
aan de vennootschap.
Algemene vergadering van de vennoten
1. Algemene beginselen
De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen om
binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen ten
aanzien van de werking en de structuur van de vennootschap. Zij vertegenwoordigt alle vennoten en
haar besluiten gelden ook voor de vennoten die niet deelnemen aan de besluitvorming of die
tegenstemden, mits de door de wet en de statuten opgelegde voorwaarden om tot geldige besluiten
te komen zijn nageleefd.
2. Onderscheiden vergaderingen
De jaarvergadering is deze die jaarlijks moet worden bijeengeroepen op de hierna bepaalde dag, uur
en plaats en die zich dient uit te spreken over de goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting aan
de bestuurders en controlerende vennoten.
De algemene vergadering waarin de vennoten bijeenkomen is al naar gelang het geval een
buitengewone algemene vergadering indien het een aangelegenheid betreft waarbij de statuten van
de vennootschap gewijzigd worden, of een bijzondere algemene vergadering indien het enige andere
aangelegenheid betreft die tot haar bevoegdheid behoort.
3. Plaats, dag en uur van de vergadering
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op een plaats in België
aangewezen in de uitnodigingen.
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om twintig (20) uur.
Luik B
Indien die dag een wettelijke feestdag is wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
aangewezen in de uitnodigingen.
4. Bijeenroepingen
4.1 Bevoegdheid en verplichting tot bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van het bestuur of van de controlerende
vennoten.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur of de controlerende vennoten zijn verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen
binnen de drie weken na het daartoe strekkende verzoek, waneer de vennoten één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen het vragen.
4.2 Formaliteiten
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke
vennoot, bestuurder en eventuele commissaris ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, naar
hun adres, zoals dit in het aandelenregister is genoteerd.
4.3 Inhoud
De oproeping tot een algemene vergadering vermeldt de identiteit van de vennootschap (naam,
rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer) en van de persoon of personen (naam en voornamen)
door wie de uitnodiging is ondertekend met vermelding van de hoedanigheid waarin hij/zij optreedt,
preciseert plaats, dag en uur van de bijeenkomst en geeft de agendapunten weer die zullen worden
behandeld met verwijzing naar de verslagen en bescheiden die desgevallend ter inzage liggen van
de vennoten en/of bijgevoegd worden bij de schriftelijke uitnodiging.
In voorkomend geval worden de vennoten attent gemaakt op de voorwaarden gesteld om deel te
nemen aan de vergadering. Ieder voorstel dat per aangetekende brief aan het bestuur is gezonden
ten laatste vijf dagen voor de algemene vergadering en dat bovendien ondertekend is door een of
meer vennoten die ten minste één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, moet in de agenda
worden opgenomen.
5. Toegang tot de vergadering – Presentielijst
De vennoten worden tot de algemene vergadering toegelaten op vertoon van hun identiteitsbewijs en
van het ontvangstbewijs van de aangetekend verzonden aanmelding, en worden verzocht de
presentielijst te onderteken, waarop hun identiteit wordt genoteerd, evenals het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen.
Niemand mag aan deze stemming deelnemen indien hij niet vooraf deze presentielijst heeft
ondertekend.
Bestuurders en controlerende vennoten zijn vrijgesteld van deze aanmeldingsplicht en hebben
steeds en onvoorwaardelijk het recht deel te nemen aan de vergadering.
Zijn de bestuurders geen vennoten dan hebben zij enkel raadgevende stem.
6. Volmachten
Ieder vennoot, natuurlijk persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een gemachtigde die vennoot moet zijn en die de bij de statuten bepaalde
formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering, onverminderd de wettelijk
voorziene vertegenwoordigingsregelingen inzake rechtspersonen.
Het bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze worden neergelegd op
dezelfde wijze en binnen dezelfde termijn als voor toonderaandelen in bepaald.
In ieder geval moet de vertegenwoordigingsopdracht schriftelijk gegeven zijn zodat sterkmaking voor
een afwezige vennoot niet geoorloofd is, evenmin als het handelen bij wijze van zaakwaarneming of
naamlening.
De volmacht moet worden verleend voor een welbepaalde agenda en/of vergadering en indien uit het
geschrift niet kan worden opgemaakt in welke zin de gevolmachtigde behoort te stemmen, kan een
van de opdracht afwijkend stemgedrag niet worden tegengeworpen aan de vennootschap.
Niemand mag op de vergadering meer dan twee vennoten vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
7. Bureau
De voorzitter van de raad van bestuur, of bij zijn afwezigheid of ontstentenis, de ondervoorzitter of bij
zijn afwezigheid of ontstentenis de oudste van de aanwezige bestuurders, zit de algemene
vergadering voor.
Is geen bestuurder aanwezig dan wordt de vergadering voorgezeten door de controlerende vennoot
die de oproeping deed, of bij zijn afwezigheid of ontstentenis door de oudste van de aanwezige
vennoten.
De voorzitter stelt een secretaris aan, die geen vennoot moet zijn.
De vergadering kiest twee stemopnemers indien zij dit nuttig of nodig acht.
8. Geldigheid van de vergadering (samenstelling en oproeping)
Luik B
Het bureau onderzoekt de geldigheid van de samenstelling van de vergadering en bepaalt het aantal
stemmen waarmee elkeen zal deelnemen aan de stemming (eventueel) aan de hand van de
presentielijst.
Betwistingen over de toegang tot de vergadering en/of over de toe te rekenen stemkracht worden
beslecht door het bureau van de vergadering.
Op verzoek van een van de aanwezigen moet het bureau de vennoten of gemachtigden verwijderen
die niet aan de voorwaarden voldoen om toegang te hebben tot de vergadering, nochtans kunnen zij
aan alle beraadslagingen en stemmingen geldig deelnemen, indien niemand bezwaar maakt tegen
hun aanwezigheid.
Vervolgens onderzoekt het bureau de geldigheid van de oproepingen en bevestigt de agenda van de
vergadering.
Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn moet het bewijs van de oproeping niet
worden geleverd en kan geldig beraadslaagd worden over alle punten waarover zij het met
eenparigheid eens zijn om deze op de agenda te plaatsen, op voorwaarde dat, voor de
vertegenwoordigde vennoten, de lasthebber gemachtigd werd over de voorgestelde agendapunten te
stemmen.
9. Verloop van de vergadering - Uitstel
De voorzitter van de vergadering leidt de vergadering waarbij met inachtneming van de wettelijke en
statutaire dwingende voorschriften terzake elk op de agenda geplaatst voorstel na beraadslaging ter
stemming gelegd wordt, met eerbiediging van de individuele rechten van de vennoten en
inzonderheid nadat voor elk besluit de nodige en nuttige informatie is verschaft door de bestuurders
of controlerende vennoten die het bestuur en de vennoten in staat stelt een juiste beoordeling te
maken van de te nemen beslissingen en desgevallend amendementen en tegenvoorstellen te
ontwikkelen met betrekking tot de op de agenda geplaatste onderwerpen.
De voorzitter kan de volgorde van de te behandelen agendapunten aanpassen rekening houdend
met nieuw aangebrachte informatie en met de logische onderlinge samenhang van bepaalde
besluiten en voorstellen. Hij treft alle maatregelen met het oog op een ordelijk en vreedzaam verloop
van de debatten en kan als hij dit nodig acht, de vergadering schorsen.
Behoudens wanneer de vergadering verplicht is bijeengeroepen op verzoek van de commissarissen
of controlerende vennoten of op vraag van een of meerdere vennoten heeft het bestuur recht ter
zitting de vergadering, ongeacht de onderwerpen vervat in de agenda en zonder dit besluit te moeten
rechtvaardigen, een enkele maal maximaal drie weken uit te stellen. Door dit uitstel vervallen alle
reeds genomen besluiten.
Op de vergadering gehouden als vervolg van de uitgestelde vergadering wordt dezelfde agenda
volledig hernomen en afgehandeld.
10. Bevoegdheid van de vergadering
De algemene vergadering treft besluiten in verband met alle onderwerpen die krachtens de wet en
de statuten tot haar bevoegdheid behoren en heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de
handelingen die de vennootschap aangaan te verrichten of te bekrachtigen.
Tot de exclusieve bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering behoort de
macht om bestuurders en controlerende vennoten te benoemen en te ontslaan, hun bezoldiging
en/of vergoeding vast te stellen, hen kwijting en décharge te verlenen of desgevallend hun
verantwoordelijkheid jegens de vennootschap te (doen) bepalen; om de jaarrekening goed te keuren
en te beslissen over de winstverdeling, en om vennoten uit te sluiten.
Aan de buitengewone algemene vergadering is de uitsluitende bevoegdheid verleend om, met
inachtneming van de statutair opgelegde quorumvereisten wijzigingen aan te brengen in de statuten,
zonder evenwel aan de essentiële elementen van de vennootschap te mogen veranderen en met
inachtneming van de specifieke door de wet opgelegde vorm- en quorumvereisten met betrekking tot
de omzetting van de vennootschap in een andere rechtsvorm.
11. Stemming
11.1. Wijze van stemmen
Het stemmen gebeurt bij naamafroeping of door handopsteken, tenzij het bureau of de vergadering
vooraf tot geheime stemming heeft besloten.
De stemming moet geheim gebeuren wanneer een van de aanwezigen daarom verzoekt op
voorwaarde dat dit verzoek door ten minste één/vijfde uitgebrachte stemmen wordt gesteund.
11.2. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op een stem.
Niemand mag, in eigen naam noch namens andere vennoten aan de stemming deelnemen voor
meer dan vijfentwintig procent (25%) van de uitgegeven aandelen.
Het stemrecht verbonden aan niet volgestorte aandelen waarvan de opgevraagde stortingen niet
gedaan zijn, is geschorst. Evenzo het stemrecht verbonden aan aandelen waarvan de houder (van
rechtswege) uittredend is en wiens aandelen nog niet zijn overgedragen of vernietigd, of waarvan het
scheidingsaandeel nog niet is vastgelegd.
Luik B
11.3. Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
11.3.1 Aanwezigheidsvereiste
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten
of het aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, onverminderd de bijzondere
regels terzake vervat in de statuten met betrekking tot specifieke besluiten zoals ondermeer de
uitsluiting van vennoten.
De buitengewone algemene vergadering waarbij tot wijziging van de statuten wordt overgegaan mag,
behoudens voor een omzetting in een andere rechtsvorm, in welk geval unanimiteit is, slechts
besluiten treffen indien twee derden van de vennoten, houders van aandelen type A, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is het quorum niet bereikt dan zal een tweede vergadering moeten worden bijeengeroepen die
beraadslaagt en besluiten treft zonder dat rekening gehouden wordt met een bijzondere
aanwezigheidsvereiste.
11.3.2. Meerderheidsvereiste
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid,
met minstens een gewone meerderheid binnen de vennoten met aandelen type A, onverminderd de
bijzondere regels vervat in de statuten met betrekking tot specifieke beslissingen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Indien bij een stemming om een benoeming, voor geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid
wordt bereikt, wordt overgegaan tot een nieuwe stemming over de twee kandidaten die de meeste
stemmen behaalden.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd
moeten worden goedgekeurd met een bijzondere meerderheid van drie vierden van de stemmen in
elke groep van aandeelhouders.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco en nietige
stemmen beschouwd als uitgebrachte stemmen.
12. Notulen
Van het verloop van de vergadering wordt er tijdens de zitting een verslag opgemaakt.
Deze notulen worden opgetekend door de secretaris onder leiding van de voorzitter, na afsluiting
ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die het vragen en bewaard in een
speciaal daartoe op de zetel van de vennootschap bewaard register.
Echt verklaarde afschriften of uittreksels van de onderhands genotuleerde verslagen worden
afgeleverd door de persoon of personen die jegens derden de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigen.
Boekjaar – inventaris – jaarrekening – jaarverslag – winstverdeling – reservering
11.1. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
11.2. Inventaris – Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van het bestuur de inventaris van het vermogen
van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
wordt de boekhouding afgesloten.
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt een geheel.
Deze stukken worden opgemaakt conform de bepalingen vervat in de Boekhoudwet en de
Vennootschapswet.
Het bestuur schat alle bezittingen, roerende en onroerende goederen en waarden, evenals de
verbintenissen die in de rekeningen voorkomen.
In het belang van de vennootschap en met het oog op de toekomst legt het bestuur de nodige
voorzieningen aan voor belastingen, voor eventuele verliezen en andere te verwachten uitgaven en
bepaalt het de wenselijk geachte afschrijvingen.
11.3 Jaarverslag
In het jaarverslag heeft het bestuur rekenschap over het gevoerde beleid.
Het jaarverslag bevat tevens een commentaar op de jaarrekening, waarbij een getrouw overzicht
wordt gegeven van de gang van zaken en van de positie van de vennootschap.
Tenslotte wordt in het jaarverslag de informatie opgenomen die verplicht moet worden ter kennis
gebracht in verband met, ondermeer, de belangrijke gebeurtenissen plaatsgevonden na het einde
van het boekjaar, inlichtingen over de omstandigheden die de ontwikkeling van de vennootschap
aanmerkelijk kunnen beïnvloeden, de werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling.
Dit verslag wordt tenminste een maand voor de vergadering samen met de bijhorende stukken
overgemaakt aan de controlerende vennoten, aangesteld om namens de individuele vennoten de
controle op de jaarrekening te verrichten.
11.4. Kennisgeving
Overeenkomstig de verplichting tot informatie van de vennoten zorgt het bestuur ervoor dat
tenminste 15 dagen voor de jaarvergadering de vennoten op de zetel van de vennootschap inzage
Luik B
kunnen nemen van de jaarrekening, de lijst van openbare fondsen, aandelen, obligaties en andere
effecten van vennootschappen die de portefeuille uitmaken.
De jaarrekening en de voormelde verslagen worden door het bestuur terzelfder tijd als de oproeping
aan de vennoten toegezonden.
11.5. Kwijting en décharge
Na goedkeuring van de balans beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en controlerende vennoten te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vennootschap niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de balans, en, wat de extrastatutaire verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
11.6. Verdeling van het resultaat – Reservering
Het batig saldo van de resultatenrekening waarnaar de balans verwijst – het te bestemmen
winstsaldo -  vormt de nettowinst van de vennootschap.
De nettowinst van de vennootschap wordt gedeeltelijk gereserveerd om een onbeschikbare reserve
te vormen. Deze onbeschikbare reserve is het verschil tussen (a) honderd en tien procent (110 %)
van het vast en variabel gedeelte van het kapitaal, jaarlijks geïndexeerd op basis van de consumptie-
index en (b) de som van het vast en variabel kapitaal. De wettelijke reserve maakt deel uit van deze
onbeschikbare reserve.
Over de bestemming van het saldo van de nettowinst, na aftrek van de onbeschikbare reserve, wordt
door de algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuur. De vennoten kunnen hierover
evenwel voorafgaand een overeenkomst afsluiten die zal worden uitgevoerd door het bestuur voor
zover zij in overeenstemming is met de wet en de statuten van de vennootschap.
Geen uitkering van winst mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar
het netto-actief, zoals het blijkt uit de jaarrekening, lager is dan of ingevolge de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het vast en variabel gedeelte van het kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wetten of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
11.7. Bekendmaking
De jaarrekening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 98 van het
wetboek van vennootschappen.
Ontbinding – Vereffening
1. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden
- tengevolge van een rechterlijke beschikking die kracht van gewijsde heeft verkregen;
- tengevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met inachtneming van de
quorumvereisten die gelden voor een statutenwijziging.
Zij blijft na haar ontbinding als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting
ervan.
Door de ontbinding verandert de rechtsvorm van de vennootschap. Dientengevolge dienen alle
stukken uitgaande van de vennootschap te vermelden dat zij in vereffening is. De bestuurders of
controlerende vennoten zijn van rechtswege uittredend zodat de algemene vergadering het enig
orgaan van de vennootschap is dat blijft bestaan en waaraan soevereine bevoegdheid is verleend
alsook de meest uitgebreide macht om alle daden te verrichten of te bekrachtigen die zullen leiden
tot de vereffening van de vennootschap, waarvan het doel niet meer kan worden uitgebreid en de
activiteiten beperkt moeten blijven tot deze die nodig zijn om te komen tot de sluiting van de
vereffening.
De vennootschap die in vereffening is bestaat enkel nog met het oog op haar vereffening en haar
duurtijd die onbepaald is zal eindigen bij de afsluiting ervan.
2. Aanstelling van vereffenaars
Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt vast op welke wijze zij de
vennootschap kunnen verbinden en vertegenwoordigen en geeft aan hoe zij de vereffening tot een
goed einde moeten brengen.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de voorzitter van de rechtbank van koophandel is
overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming.
Worden geen vereffenaars benoemd dan zijn de bestuurders die ingevolge de ontbinding
automatisch uittredend zijn, van rechtswege vereffenaars.
Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij
optraden in hun hoedanigheid van bestuurders, en hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te
stellen opgesomd in artikelen 186, 187 en 188 van het Wetboek Vennootschappen, zonder dat zij
daartoe een voorafgaandelijke machtiging van de algemene vergadering behoeven. Hun aanstelling
geldt, behoudens ontslag door de algemene vergadering of door hen aangeboden, voor onbepaalde
duur en tot beëindiging van hun opdracht.
Zijn er meerdere vereffenaars dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten neemt
Luik B
volgens de gewone regels van vertegenwoordigende raden.
3. Verdeling van het vereffeningsresultaat
Het netto-provenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten
verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen
op een gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de
aandelen waarop in mindere mate is gestort, ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen
waarop in hogere mate is gestort, tot beloop van het verschil.
Bij de betaling van de schulden moeten de vereffenaars de schuldeisers gelijk behandelen,
onverminderd de voorrechten die sommige onder hen kunnen doen gelden.
De vereffenaars mogen zowel de opeisbare als de niet opeisbare meteen naar evenredigheid
vereffenen zonder onderscheid, onder aftrek van het disconto voor de niet opeisbare schulden.
4. Informatie inzake de vereffening
Naast de verplichtingen opgenomen in het Wetboek Vennootschappen, zijn de vereffenaars verplicht
jaarlijks aan de gewone algemene vergadering de inkomsten van de vereffening voor te leggen met
vermelding van de redenen waarom de vereffening niet kan worden voltooid. Zij moeten een
jaarrekening en inventaris opstellen conform het Wetboek vennootschappen en zijn verplicht tot
neerlegging ervan.
De vereffenaars zenden in de zesde en de twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar een
omstandige staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie van de rechtbank van
koophandel van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft. Die omstandige staat
vermeldt onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen en geeft aan wat nog moet
worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om
het jaar aan de griffie overgezonden en bij het vereffeningsdossier gevoegd.
5. Afsluiting van de vereffening
Na afloop van de vereffening brengen de vereffenaars aan de algemene vergadering verslag uit over
het gebruik van de waarden der vennootschap en leggen haar de rekening met de stukken tot
staving voor. De vergadering stelt een of meer commissarissen ter verificatie aan om die stukken te
onderzoeken en belegt een nieuwe vergadering waarop, na verslag door de commissaris(sen),
uitspraak zal worden gedaan over de wijze waarop de vereffenaars hun taak hebben vervuld. De
commissaris(sen) dien(t)(en) niet te worden gekozen uit de delen van het Instituut van de
bedrijfsrevisoren.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
De afsluiting van de vereffening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 74 van het wetboek
van vennootschappen.
Deze bekendmaking behelst bovendien opgave:
1. van de plaats, door de algemene vergadering aangewezen, waar de boekhouding en de
geschriften van de vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard gedurende ten minsten vijf
jaar;
2. van de maatregelen, genomen voor de consignatie van de gelden en waarden die aan
schuldeisers of aan vennoten toekomen en die kun niet konden worden afgegeven.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
De vennootschap zal conform artikel 2 § 4 van het Wetboek van Vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een expeditie van onderhavige
akte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Onmiddellijk nemen de oprichters met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen :
1) Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni 2018 om
twintig uur.
2) Eerste boekjaar.
Bij uitzondering zal het eerste boekjaar een aanvang nemen op heden en eindigen op eenendertig
december 2017.
3) Benoeming bestuurders.
Worden benoemd tot bestuurders voor de duur van zes (6) jaar :
1. De heer REUMAN Ronny, geboren te Brussel op 23 september 1968, wonende te 3060 Bertem,
Nijvelsebaan 148. 
2. heer DECKERS Dirk Maria, geboren te Essen op 15 mei 1965, wonende te 2920 Kalmthout,
Mertensdreef 8. 
3. De heer HOUSEN Hans Margareta Jozef, geboren te Brussel op 12 februari 1965, wonende te
2018 Antwerpen, Markgravelei 146. 
4. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MASPEL”, met zetel te 3053 Oud-
Luik B
Heverlee (Haasrode), Blandenstraat 85, RPR Leuven, ondernemingsnummer 0642.830.084, op haar
beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer SAERENS Peter Luc Gabrielle,
geboren te Busan City (Zuid-Korea (Republiek)) op 3 augustus 1983, wonende te 3053 Oud-
Heverlee (Haasrode), Blandenstraat 85 bus 11. 
Die verklaren de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat zij niet getroffen zijn door enige
maatregel die zich daartegen verzet.  De bestuurders zullen hun taak kunnen opnemen vanaf de
neerlegging van de stukken ter griffie.
VERKLARINGEN
A/ De oprichters verklaren dat uit te goede trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor
het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meerdere
commissarissen verplicht wordt en dat de vergadering geen commissaris wenst te benoemen zodat
geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
B/ De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan vanaf 01 januari 2017. Deze overneming zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen,
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
C/ De oprichters verklaren dat de ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit
dat de vennootschap, met betrekking tot de uitoefening van haar maatschappelijk doel, gelet op het
bestaan van de huidige reglementering inzake de uitoefening van het beroep, de nodige
voorafgaande toelatingen of vergunningen dient te bekomen of verplicht zal zijn verscheidene
voorwaarden te vervullen.
VOLMACHT
De oprichters verklaren bij deze volmacht te verlenen met mogelijkheid van indeplaatsstelling, aan de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “OFFICIUM”, met zetel te 9040 Gent (Sint-
Amandsberg), Frans Uyttenhovestraat 87, RPR Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer
0456.970.166, en haar aangestelden, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar
aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de “Kruispuntbank van Ondernemingen”,
alsook bij de diensten van de belasting over de toegevoegde waarde, en in het algemeen om alle
nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan
te vangen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS MICHEL WILLEMS
 
Wordt tegelijk hiermee neergelegd :
-  afschrift oprichtingsakte dd. 16/02/2017