.
Ondernemingsnr : 0841 444 118
Naam
(voluit) : Creafant vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leupegemstraat 20, 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering van 29 februari 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De algemene
vergadering beslist het volgende:
1.Vaststelling ledenlijst
2.Naamswijziging
De algemene vergadering beslist unaniem om de naam te wijzigen naar "Creafant".
3.Statutenwijziging - aanpassing WVV
De algemene vergadering beslist unaniem om de bestaande statuten te vervangen door de volgende tekst,
die conform is aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
"STATUTEN
I. De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "WVV" afgekort).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam "Creafant".
Artikel 3 - Adres
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp
De vereniging heeft tot doel de promotie van kunst en cultuur, onder meer op het vlak van theater, muziek,
toerisme, diverse actuele thema's op sociaal-cultureel vlak.
Daartoe kan zij in concrete volgende activiteiten uitvoeren:
-organiseren van workshops en educatieve projecten voor diverse doelgroepen, o.a. voor de promotie van
wetenschap, expressie, theater en muziek;
-theater ontwikkelen en brengen op diverse niveaus: volwassentheater, kindertheater, straattheater,
paardentheater, theater gebaseerd op maatschappelijk relevante thema's;
-uitdenken, uitwerken en uitvoeren van creatieve totaalconcepten/totaalevenementen: op vlak van toerisme,
cultuur, geschiedenis, maatschappelijk relevante thema's en wetenschappen;
-maatschappelijk relevante thema's promoten en bespreekbaar maken via en met behulp van allerhande
kanalen (media, nieuwe media, theater, workshops, totaalconcepten, televisie).
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
L -alle-roerende en-onroerende goederen- die- zij voor het verwezenlijken- van -haar-doel nodig heeft, bezitten-of -!
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles woel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 5 - Duur
In functie van de doelstellingen van haar organisatie werkt Creafant vzw op een democratische en niet-
discriminerende wijze en op basis van gelijkwaardigheid. Daartoe onderschrijft Creafant vzw het Europees
Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
II. Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging is samengesteld uit effectieve (werkende) leden, toetredende leden en steunende leden. De
toetredende en steunende leden worden ook niet-werkende leden genoemd.
Het getal van de leden is onbeperkt, maar het aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan twee.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
De toetredende en steunende leden bezitten niet dezelfde rechten als de effectieve leden. Zij verwerven het
statuut van niet-werkend lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan. Nieuwe leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk (per brief of per e-mail) aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een weigering
hoeft niet gemotiveerd te worden.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door hun bijdrage niet meer te betalen of
door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone
post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Een toetredend of effectief lid die zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen indien hij op een
herinneringsbrief niet reageert.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam, of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 9 - Uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
Aan de werkende leden wordt een bijdrage gevraagd van maximum vijfhonderd euro (€ 500,00) per jaar.
De door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan tweehonderd vijftig euro (€
250,00) per jaar.
Deze bijdragen worden jaarlijks vastgelegd door het bestuursorgaan.
III. De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
Artikel 13 - Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
De leden worden samen met de bestuurders (en eventueel de commissarissen) uitgenodigd op de algemene
vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
Er kan niet afgeweken worden van de agenda van de algemene vergadering, tenzij alle leden aanwezig zijn
op de algemene vergadering en met de wijzigingen instemt.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, is de vergadering geldig samengesteld en worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Bij een statutenwijziging
worden de onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Alle effectieve leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde,
lid van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging
is voorzien.
Het mandaat van de bestuurders kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De
bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord. Hun opdracht eindigt door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan (per brief of per e-mail).
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Er kunnen ook nog andere
functies worden toegewezen.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist
een tweederdemeerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het bestuursorgaan beslissend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 18 - Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens onderhavige statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 19 - Vertegenwoordiging van het bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met één
bestuurder.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 20 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De vereniging kan in het kader van het dagelijks bestuur vertegenwoordigd worden door één dagelijks
bestuurder.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
V. Boekjaar
Artikel 21 - Boekjaar - rekeningen
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar, leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
VI. Ontbinding
Artikel 22 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering.
Artikel 23 - Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering.
VII. Slot
Artikel 24 - Divers
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing."
4.Vaststelling zetel
De zetel van de vennootschap staat op volgend adres:
Leupegemstraat 20
9700 Oudenaarde
5.Ontslag en benoeming bestuurders
a. Einde mandaat bestuurders
De volgende bestuurder heeft vrijwillig ontslag genomen op datum van 29 maart 2023 met ingang vanaf 1
januari 2024:
·Mevrouw VANQUICKENBORNE Jozefien, wonende te 9700 Oudenaarde, Prins Leopoldstraat 53.
b. Benoeming bestuurders
Mevrouw DE COUVREUR Norah, geboren op 4 mei 2004, wonende te 9680 Maarkedal, Nederholbeekstraat
156 wordt benoemd tot bestuurder met ingang vanaf 1 januari 2024.
Aldus bestaat het bestuursorgaan vanaf heden uit de volgende bestuurders:
·Mevrouw NEIRYNCK Leen, geboren te Kortrijk op 29 oktober 1981, wonende te 9700 Oudenaarde,
Leupegemstraat 20.
·De heer VERLEYEN Jan, geboren te Kortrijk op 27 augustus 1981, wonende te 9700 Oudenaarde,
Leupegemstraat 20.
·Mevrouw DE COUVREUR Norah, geboren op 4 mei 2004, wonende te 9680 Maarkedal,
Nederholbeekstraat 156.
c. De aldus benoemde bestuurders hebben volgende functies toegewezen:
·voorzitter: VERLEYEN Jan
·penningmeester: NEIRYNCK Leen
·secretaris: DE COUVREUR Norah
c. De heer VERLEYEN Jan wordt aangeduid als dagelijks bestuurder.
6.	Varia
Nihil.
Gedaan te Oudenaarde op 29 februari 2024.
VERLEYEN Jan	NEIRYNCK Leen
Voorzitter	Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd: notulen van de algemene vergadering - gecoördineerde statuten