Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Small Animal Veterinary Association Belgium - Flanders
(verkort) : Savab - Flanders
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Tongeren
Sint-Truidersteenweg 193
0434.366.196
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
HOOFDSTUK 1: Benaming, zetel, doel, duur.
 
Art.1:
 Voortzetting van een vereniging zonder winstoogmerk genaamd Small Animal Veterinary Association Belgium-
Flanders, afgekort “ SAVAB-Flanders”.
Art.2:
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Statiestraat 3 2340 Vlimmeren.
 
De vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Art.3
 De vereniging is een wetenschappelijke vereniging met als doel het verdedigen van de beroepsbelangen van
haar leden over het hele grondgebied van België in de ruimste zin, en meer in het bijzonder voor gelijk welke
rechtsmacht. Ze heeft tevens tot doel het beheren van de goederen die haar ten dien einde werden
toevertrouwd. De werking van de vereniging zal zich kunnen uitbreiden tot alles wat in de breedste zin
rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot het bereiken van haar doel.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: wetenschappelijke bijscholingen, praktijkondersteuning, ...
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Art.4:
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK 2: Leden, ontslag, verplichtingen.
 
Art.5:
 De vereniging is samengesteld uit toegetreden leden en effectieve leden. Zij bedraagt minstens zeven
effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering
behoort enkel toe aan de effectieve leden.
Art.6:
 Alle leden moeten een door de overheid erkend diploma van dierenarts, doctor of Master in de
diergeneeskunde of doctor in de veeartsenijkunde bezitten.
 
Effectieve leden moeten werkzaam zijn als clinicus voor gezelschapsdieren in de ruimste zin van het woord,
beschikken over burgerrechten en de statuten en het intern reglement van de vereniging respecteren. Het
bestuursorgaan kan tijdelijk uitzonderingen toestaan voor dierenartsen die momenteel niet actief zijn als clinicus
voor gezelschapsdieren. Deze uitzondering kan stilzwijgend verlengd worden.
 
Laatstejaars studenten kunnen tijdens hun laatste opleidingsjaar gratis aspirant lid worden.
 
Van alle effectieve leden kunnen er maximaal 15% tot een zelfde groepering behoren. Andere leden van deze
groepering zijn beperkt tot het toegetreden lidmaatschap. De som van de effectieve leden van groeperingen
mag samen nooit meer dan 49% van de effectieve leden uitmaken. Een groepering wordt gedefinieerd als een
samenwerkingsverband tussen dierenartsen, zowel binnen een praktijk als overkoepelend tussen verschillende
praktijken. De uiteindelijke bevoegdheid tot de beslissing tot aanvaarding van een effectief lid ligt bij de
Algemene Vergadering. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Art.7:
 Iedere dierenarts kan toegetreden lid worden van de vereniging door het betalen van de vastgestelde jaarlijkse
bijdrage (lidgeld) en het vervullen van de nodige administratieve formaliteiten. Voor bepaalde soorten
lidmaatschappen kan deze bijdrage 0 (nul) euro bedragen. De rechten en plichten van de toegetreden leden
worden individueel door het bestuursorgaan vastgesteld. Na 1 jaar lidmaatschap van de vereniging als
toegetreden lid, kan men op aanvraag - schriftelijk of per e-mail - effectief lid van de vereniging worden. Deze
schriftelijke aanvraag dient te worden ingediend bij het bestuursorgaan. Het voorstel van de aanvaarding of
weigering van nieuwe effectieve leden behoort tot de bevoegdheden van het bestuursorgaan. De aanvaarding
of weigering van nieuwe effectieve leden behoort tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering met een
tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het resultaat van deze
stemming wordt schriftelijk of per e-mail meegedeeld aan het kandidaat effectief lid.
Art.8:
 De vereniging kan onderafdelingen, commissies en werkgroepen oprichten op basis van lokale,
wetenschappelijke of andere activiteiten.
Art.9:
  Alle leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage verplicht, vast te stellen door het bestuursorgaan. De maximale
ledenbijdrage bedraagt maximum 1.000 Euro.
De verschillende soorten lidmaatschappen en hun bijbehorende lidgelden worden bepaald door het
bestuursorgaan. Voor bepaalde soorten lidmaatschappen kan deze bijdrage 0 (nul) euro bedragen.
 
Art.10:
 Zowel effectieve als toegetreden leden kunnen uit de vereniging treden door hun ontslag aangetekend te
sturen naar de maatschappelijke zetel t.a.v. het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan het ontslag van het lid
niet weigeren. Bij niet betaling van de jaarlijkse bijdrage worden de zowel effectieve als toegetreden leden
verondersteld ontslagnemend te zijn en worden zij zonder voorafgaand bericht van de lijst der leden geschrapt.
 
Art.11:
 Uitsluiting van een lid of de degradatie van een effectief lid naar een toegetreden lid kan slechts uitgesproken
worden door een Algemene Vergadering, beslissend met een tweederde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden mits tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per mail, bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Art.12:
 De ontslagnemende, uitgesloten of om andere reden uittredende leden, evenals de erfgenamen van een
overleden lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen enkele
terugbetaling vorderen van de jaarlijkse bijdrage, gestort door hen of door hun rechtsvoorgangers. Zij kunnen
noch opgave of overlegging van rekeningen noch zegellegging, noch inventaris eisen of vorderen.
 
HOOFDSTUK 3: Vermogen en inkomsten
 
Art.13:
 Het maatschappelijk vermogen bestaat uit elk roerend of onroerend goed dat de vereniging koopt of verwerft
ten einde haar doel te verwezenlijken. De inkomsten bestaan uit lidgelden en andere inkomsten goedgekeurd
door het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK 4: Bestuursorgaan
 
Art.14:
 Alle beslissingen van het bestuursorgaan van de vereniging worden genomen met een gewone meerderheid.
Bij gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter beslissend. Op
aanvraag van minstens 2 bestuursleden gebeurt de stemming geheim; de beslissende stem van de voorzitter of
de plaatsvervangend voorzitter bij gelijk aantal stemmen vervalt in dit geval. Indien er na 3 geheime
stemmingen geen beslissing is gevallen, vervalt de geheime stemming en wordt er een gewone stemmig
ingericht.
 
Art.15:
 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit bestuurders, benoemd worden door de
Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan bestaat ten minste uit vijf bestuurders dewelke tevens effectieve
leden moeten zijn.. De benoeming van de bestuurders gebeurt bij tweederde meerderheid en mits de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De bestuurders worden benoemd voor een
periode van vier jaren. Hun mandaat is hernieuwbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het
lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
Art.16:
 Het bestuursorgaan kan uit haar midden een dagelijks bestuur aanstellen. Niet-bestuurders komen hiervoor
niet in aanmerking. De benoeming van de dagelijks bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid en mits de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Dagelijks bestuurders worden benoemd voor een periode van
twee jaren. Hun mandaat als dagelijks bestuurder is éénmaal hernieuwbaar, met uitzondering van de functie
van penningmeester. De bestuurder die aangesteld wordt om een bestuurder in het Dagelijks Bestuur te
vervangen, is slechts benoemd voor de tijd dat het mandaat van de voorgaande bestuurder nog duurt. Het
Dagelijks Bestuur vergadert als college en de beslissingen van het Dagelijks Bestuur moeten steeds overlegd
en goedgekeurd worden met de voltallige RvB.
 
Na een hernieuwd mandaat in het Dagelijks Bestuur kan hetzelfde mandaat slechts ingenomen worden na een
pauze van 1 jaar of langer.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
c) door het verstrijken van de termijn
 
d) door het beëindigen van het mandaat als bestuurder
 
Art.17:
 Het mandaat van een bestuurder eindigt door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door
overlijden, ingeval van wettelijke onbekwaamheid of door afzetting door de Algemene Vergadering welke dit ten
allen tijde kan. Het afzetten van een bestuurder gebeurt door de Algemene Vergadering met tweederde
meerderheid en mits de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art.18:
 Een bestuurder kan ten allen tijde ontslag nemen als lid van het bestuursorgaan. Dit gebeurt door de
schriftelijke kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door het ontslag
het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen drie maanden(in dat geval moet de eerstvolgende algemene
vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen de drie maanden een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
 
 Art.19:
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd
op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de neerlegging bij
uittreksel bekend worden gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art.20:
 Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of twee bestuurders telkens de belangen
van de vereniging het vereisen. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van
de bestuurders of hun volmachthouders aanwezig zijn. Een volmacht kan enkel gegeven worden aan een
medebestuurder en elke bestuurder kan slechts bij volmacht een andere bestuurder vertegenwoordigen. De
uitnodiging tot de vergadering bevat de agenda.
Art.21:
 Het bestuursorgaan heeft de meest volstrekte bevoegdheid voor het bestuur van de vereniging en al hetgeen
niet uitdrukkelijk door de statuten of door de wet wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering. Het
bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan stelt een intern reglement op voor de goede werking van de vereniging. De laatste
goedgekeurde versie bevindt zich op het zeteladres van de vereniging
Art 22.
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
Het bestuursorgaan benoemt alle bedienden en leden van het personeel, ontslaat deze, bepaalt hun
werkzaamheden en hun bezoldiging.
 
Art.23:
 De leden van het bestuursorgaan en van het Dagelijks Bestuur nemen geen enkele persoonlijke verbintenis op
zich in verband met de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid wordt beperkt tot het louter
vervullen van hun mandaat.
 
Art.24:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningmeester en een
andere bestuurder die gezamenlijk moeten handelen. Voor verbintenissen onder de 15.000,00 Euro volstaat de
handeling/handtekening van twee bestuurders.
 
Voor alle andere handelingen behorend tot het dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de voorzitter of
de penningmeester die afzonderlijk kunnen handelen
 
Art.25:
 In de uitvoering van zijn taak kan het bestuursorgaan bijgestaan worden door een administratieve dienst die hij
inricht en waarvan de kosten ten laste komen van de vereniging. Het bestuursorgaan kan aan de leden van de
vereniging zitpenningen en verplaatsingsvergoedingen toekennen.
 
Art.26:
 Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder in elk rechtsgeding waarbij de vereniging wordt betrokken
en beslist over het al dan niet aanwenden van een rechtsmiddel in het kader van elk rechtsgeding.
 
HOOFDSTUK 5: Algemene Vergadering.
 
Art.27:
 Elk jaar moet minstens een Algemene Vergadering gehouden worden voor 1 juli. De Algemene Vergadering
bestaat uit alle effectieve leden. Een Algemene Vergadering kan gehouden worden telkens de belangen van de
vereniging het vereisen en moet worden samengeroepen als minstens één vijfde van de effectieve leden
hierom verzoekt. Dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering wordt in een oproepingsbrief meegedeeld.
 
Art.28:
 De bijeenroeping gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone brief, of e-mail aan alle effectieve leden
tenminste vijftien dagen voor de vergadering, en is ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Deze brief bevat de agenda. De Algemene Vergadering mag slechts de hierop vermelde punten behandelen.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst.
 
Art.29:
 Op de Algemene Vergadering wordt een voorzitter gekozen uit de aanwezige leden die de vergadering zal
leiden gedurende de zitting.
 
Art.30:
 De effectieve leden kunnen zich, mits een getekende volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid die dit kenbaar maakt voor het begin van de vergadering. Een volmachthouder mag niet beschikken
over meer dan één volmacht. Toegetreden leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen maar hebben
geen stemrecht. Beslissingen van de Algemene Vergaderingen worden genomen met gewone meerderheid
van stemmen behalve in de gevallen waar de wet of de statuten anders bepalen. Een geheime stemming is
mogelijk op vraag van minstens 2 effectieve leden. Indien er na drie geheime stemmingen geen beslissing is
gevallen, vervalt de geheime stemming en wordt er een gewone stemming ingericht waar bij gelijkheid van
stemmen de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering bepalend is. Een verslag van de Algemene
Vergadering zal kenbaar gemaakt worden aan alle leden.
 
Art.31:
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art.32:
  
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij gelijke stemmen is de stem van de
voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend.
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art.33:
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen, opgemaakt door de secretaris
en ondertekend door de voorzitter van de vereniging en de secretaris, en ingeschreven in een bijzonder register
bijgehouden op de maatschappelijke zetel. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
HOOFDSTUK 6: Begroting en rekeningen.
 
Art.34:
 Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art.35:
 Elk jaar en ten minste binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar moet het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije jaar alsook de begroting voorleggen ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering.
 
Art.36:
 Het batig saldo van de rekeningen komt de vereniging toe.
 
HOOFDSTUK 7: Ontbinding en vereffening.
 
Art.37:
 De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden
als dewelke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging (art 31 van de
statuten).
 
Art.38:
 In geval van vrijwillige ontbinding, op welk ogenblik en om welke oorzaak ook, wordt het netto-actief dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering der lasten overblijft, overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardig doel, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 8: Slotbepalingen.
 
Art.39:
 Voor al hetgeen in deze statuten niet werd voorzien, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing zijn.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21/06/2023
 
Te Vlimmeren op 21/06/2023
 
 
Voorzitter                              Penningmeester        Bestuurder
 
Nackaerts Johan                  Seuntjens An             De Smedt Steven 
                                                                                    
                                                  
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber