--
-
Ondernemingsnr : 767 783 407
Naam	-
(voluit) : Let's Save Food!
LSF	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk	- -
Volledig adres v.d. zetel :Jef Vandermeulenstraat 84, 9050 Gentbrugge, België
Onderwerp akte : Benoeming, ontslag en cooptatie bestuursleden, aanvaarding nieuwe
statuten
Op 30-01-2024 ging een bijzondere Algemene Vergadering door, waarop een aantal extra bestuurders
werd verkozen. Het gaat om Jeremie De Cocqueau, Annick Van Steerteghem en Samuel Fooks.(zie formulier
2)
Op 12-02-2024 vroeg het bestuursorgaan (BO) aan mevr. Rika De Meulemeester, wonende te 9050 Gent,
Hundelgemsesteenweg 264/201, om deel uit te maken van de vzw als bestuurder, hetgeen ze aanvaardde.
Tegelijk nam ze de functie van penningmeester op (BF BO 2024-07 en BF BO 2024-08).
Op 28-04-2024 nam de heer Jeremie De Cocquéau, wonende te 9000 Gent, Sint-Simonstraat 63, ontslag
als bestuurder. Dit ontslag werd door het BO aanvaard en genotuleerd op haar vergadering van 6 mei (.
Op 18-06-2024 keurde de algemene vergadering met de vereiste meerderheid nieuwe statuten goed. Zie
de integrale tekst van de nieuwe statuten (versie 2.0) hieronder.	-
-
"Titel I: Benaming, zetel, doel en duur	-	-
Artikel 1: Benaming	-
De vereniging draagt de naam "Let's Save Food!", afgekort "LSF".
-
Artikel 2: Maatschappelijke zetel	-
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te Gent.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is een duurzamer en sociaal meer rechtvaardigere voedselbesteding	-	-	door het verlies van voedsel te vermijden. Door lokaal voedseloverschotten te verzamelen en te	1
verdelen, strijden we tegen het verlies van biodiversiteit, de klimaatwijziging en vóór meer sociale	1	1	verbinding.
Activiteiten: lokaal voedseloverschotten verzamelen op buurtniveau en verdelen. Daarnaast kan de
vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstelling.	1	1	1	Artikel 3bis:
LSF is een vrijwilligersvereniging. De taken en opdrachten om doelstellingen te verwezenlijken
gebeuren door vrijwilligers.	1
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.	1
Artikel 4: Duur	-
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel JI: Leden	-
-	Artikel 5: De leden	-
De vereniging bestaat enkel uit leden.	-
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om lid te worden moet je
- een functie uitoefenen in een van de verdeelpunten of een van de organen van de vzw
- de gedragscode ondertekenen van de organisatie
- het vrijwilligerscontract ondertekenen.
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij het Bestuur;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn, en waar minstens de helft van de uitgebrachte
stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
c) In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Met onmiddellijke werking in geval van inbreuk op de statuten, het intern reglement of het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WWV).
e) Bij overlijden.
TITEL III: De ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door een lid van het bestuursorgaan
Het Bestuur kan ook andere waarnemers uitnodigen op de Algemene Vergadering. Mits
toestemming van het Bestuur mogen ze de Algemene Vergadering toespreken.
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
· de statutenwijziging
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
· de ontbinding van de vereniging.
· de uitsluiting van een lid.
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal worden neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20-ste van de leden wordt
op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor
de algemene vergadering worden ingediend bij het Bestuur.
Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. Een
volmacht moet schriftelijk gegeven worden.
Artikel 13: Stemming
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3
de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3-de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten
tot wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet
plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 3%-de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/s-de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
niet mee. Bij staking van stemmen beslist het bestuurslid dat de vergadering voorzit.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het BESTUURSORGAAN
Artikel 16: Mandaat
Het bestuursorgaan (het Bestuur) heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander
orgaan van de vereniging zijn toegewezen.
Het Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van 3 jaar benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het Bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan het Bestuur. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen
halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies binnen het Bestuursorgaan
Het bestuur kiest onder zijn leden een secretaris en een penningmeester. Het bestuur kan een voorzitter,
een ondervoorzitter en een organisatieverantwoordelijke kiezen.
Het bestuursoverleg wordt voorgezeten door een gespreksleider.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De leden van het bestuursorgaan die verkozen zijn voor bovenstaande functies (zie boven art. 18)
vormen het Dagelijks bestuur.
De algemene vergadering legt de inhoudelijke invulling van deze functies en taken vast. Ze worden
omschreven in het intern reglement.
Artikel 20 : Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het Bestuur en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· met onmiddellijke werking in geval van inbreuk op de statuten, het intern reglement of het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak
verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen
vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
Artikel 21: Bijeenroeping
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 22 : Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23 : Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door 2
bestuurders. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 24 : Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een bestuurder. Bij
buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van
twee bestuurders.
Titel V: Boekhouding
Artikel 25 : Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 26 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel VI: Ontbinding
Artikel 27 : Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28 : Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII: Slot
Artikel 29 : Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing."
De maatschappelijke zetel blijft ongewijzigd.
Gedaan te Gentbrugge,