Ondernemingsnr : 0434463295
Naam
(voluit) : Judoclub Boechout
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hovesesteenweg 65
 : 2530 Boechout
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de algemene vergaderingen van de vereniging zonder winstoogmerkt Judoclub
Boechout gehouden op 9 november 2021 en 13 januari 2023, geldig samengeroepen en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, werd beslist tot
voglende buiten:
* Algemene vergadering van 9 november 2021:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit volgende personen te ontslaan en kwijting te geven over de uitoefening van
hun mandaat:
- de heer VAN DE PERRE Patrick, wonende te 2530 Boechout, Alexander Franckstraat 223;
- de heer AUGUSTINUS Johan, wonende te 2800 Mechelen, Frans Halsvest 89;
- de heer VAN SUETENDAEL Rudy, wonende te 2530 Boechout, Oude Steenweg 99;
- mevrouw RUYMAEKERS Greta, wonende te 2530 Boechout, Alexander Franckstraat 223;
- mevrouw SCHMITZ Anastasia, wonende te 2530 Boechout, Hovesesteenweg 52;
- de heer AUGUSTINUS Paul, wonende te 2530 Boechout, Hovesesteenweg 65;
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit volgende bestuurders te herbenoemen of benoemen voor onbepaalde duur:
- mevrouw VAN DEN MOOTER Nicole, wonende te 2530 Boechout, Hovesesteenweg 65, als
voorzitter;
- de heer VERHAEGEN Vincent, wonende te 2590 Berlaar, Doelstraat 37, als secretaris;
- de heer HOEDEMAKERS Bert, wonende te 2530 Boechout, Mussenhoevelaan 38-2, als
penningmeester;
- mevrouw AUGUSTINUS Els, wonende te 2530 Boechout, Vredeborgstraat 36, als hoofdtrainer;
- de heer DOMS Bert, wonende te 2500 Lier, Guldensporenlaan 39;
- de heer PEETERS Kevin, wonende te 2500 Lier, Botertonstraat 8 bus 8;
- de heer  VAN DEN CLOOT Paul, wonende te 2500 Lier, Frederik Peltzerstraat 17;
- mevrouw VAN ISHOVEN Joke, wonende te 2500 Lier, Guldensporenlaan 39;
- de heer JANSSENS Bram, wonende te 2640 Mortsel, Van Dijckstraat 13.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de
brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1: BENAMING
§ 1 De vereniging wordt Judoclub Boechout genoemd
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
Luik B
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: ZETEL
§ 1 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 4: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
A. De vereniging heeft als belangeloos doel en tot voorwerp het beoefenen van de budodisciplines
en meer bepaald het Judo.
B. Tot de concrete activiteiten waarmee het voorwerp van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren
onder meer
1.            Het aanleren, beoefenen en verspreiden van de judosport in het bijzonder en van alle
verwante Budodisciplines in het algemeen, zowel op vriendschappelijke als op competitieve basis,
van welke aard ook, en waar ter wereld ook
Het samenwerken met andere verenigingen ter bevordering van de Budosporten en voor het welzijn
van haar eigen discipline.
2.            Het organiseren van alle activiteiten, waar en wanneer de vereniging dit wil, als bijvoorbeeld
trainingen, stages, en tornooien, of culturele en sociale activiteiten die de instandhouding en de
valorisatie van het beoefenen van de judosport zoals omschreven in Art.4.B1 ten goede komen of
zelfs maar kunnen bevorderen.
3.            De begeleiding van haar leden en derden, zelfs binnen het kader van andere activiteiten als
school activiteiten bij de beoefening van de judosport.
Ze mag alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp.
De vereniging drijft, tenzij ten occasionele titel binnen de wettelijke grenzen met uitsluitende
besteding van de opbrengsten van het voorwerp van de vereniging, geen nijverheids-, handels- of
winstgevende activiteiten, en beoogt niet enig stoffelijk voordeel aan haar leden te verschaffen.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar voorwerp
nodig heeft bezitten of verkrijgen, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
ARTIKEL 5: COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II  LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6: DE VERENIGING TELT WERKENDE EN TOEGETREDEN LEDEN.
A. Werkende leden
De vereniging telt minimum 3 werkende leden.
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon of organisatie kan zich schriftelijk kandidaat stellen als
werkend lid op voorwaarde dat:
- de kandidaat meerderjarig is;
- zijn lidmaatschap betaalt zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist;
Luik B
- de doelstelling van de VZW ondersteunt;
- de statuten van het reglement van inwendige orde naleeft;
- deelneemt aan de activiteiten omschreven in Art. 4.B;
De vereniging zal een lijst op haar zetel bijhouden van de werkende leden, met vermelding van het
rijksregisternummer, naam, voornaam en woonplaats of voor de rechtspersoon de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Eenieder kan kosteloos kennis nemen van deze lijst op de zetel.
B. Toegetreden leden
De vereniging telt ook Toegetreden leden.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de VZW ondersteunt,
het lidgeld betaalt en Judo beoefent, bevordert of ondersteunt is toegetreden lid van de vereniging.
C. De Raad van Bestuur kan op, de door haar te bepalen voorwaarden, andere personen toelaten tot
de vereniging als Erelid, Corresponderend Lid, Steunend Lid, Beschermend Lid of Begunstigend Lid.
ARTIKEL 7: TOELATING DER LEDEN
A. De kandidaten welke voldoen aan de voorwaarden omschreven in Art. 6.A én aanvaard worden
door de Algemene Vergadering worden Werkend lid.
Het verzoek tot toelating geschiedt door een gewoon schrijven aan het secretariaat en door de
betaling van het lidgeld, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Deze schriftelijke
aanvraag geldt als instemming en akkoord met de statuten en het voorwerp van de vereniging.
Aanvaarding van de statuten sluit ook aanvaarding in van de huishoudelijke reglementen en verleent
hen enkel de rechten en plichten omschreven in de statuten.
B. Als Toegetreden Lid wordt eenieder toegelaten, die als zodanig door de Raad van Bestuur wordt
erkend, zonder mogelijkheid van verhaal.
Het verzoek tot toelating geschiedt door terugzending van de aansluitingsformulieren en de betaling
van het lidgeld. De enkelvoudige terugzending van die aansluitingsformulieren geldt als instemming
en akkoord met de statuten en het doel/voorwerp van de vereniging. Aanvaarding van de statuten
sluit ook aanvaarding in van de huishoudelijke reglementen en verleent hen enkel de rechten en
plichten omschreven in de statuten.
Toetreding als Toegetreden Lid houdt géén stemrecht in, in de Algemene Vergadering of welk
orgaan ook.
C. De Raad van Bestuur bepaalt voorwaarden waaronder andere personen toegelaten worden tot de
vereniging als Erelid, Corresponderend Lid, Steunend Lid, Beschermend Lid of Begunstigend Lid. Dit
lidmaatschap houdt géén stemrecht in, in de Algemene Vergadering of welk orgaan ook.
ARTIKEL 8: Ontslag
A. Algemeen toepasselijke regels
Elk lid kan ten alien tijde uit de vereniging treden, zonder dat de eventueel al betaalde bijdrage hem
of haar terug verschuldigd is.
Het ontslag wordt de Raad van Bestuur ter kennis gebracht.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege In geval van overlijden, faillissement of onbekwaamheid,
tijdelijke dan wel definitieve.
B. Werkende Leden
1. Men verliest het lidmaatschap als Werkend Lid door ontslag of uitsluiting.
Een Werkend Lid kan steeds ontslag nemen bij aangetekend schrijven gericht aan de secretaris of
verklaring in de Algemene Vergadering, vastgesteld in de notulen.
Behoudens andersluidende termen wordt het ontslag geacht in te gaan een maand na schrijven of
Algemene Vergadering.
2. Het lidmaatschap van het Werkende Lid dat geen bijdrage betaalt voor het lopend jaar binnen de
door de Algemene Vergadering gestelde termijn, wordt opgeschort bij schriftelijke aanmaning tot
regularisatie, en bij gebreke daaraan binnen de maand te voldoen, geacht ontslag in te houden.
De Algemene Vergadering kan besluiten tot aanvaarding van dat ontslag, maar het ook weigeren.
3. De Algemene Vergadering kan besluiten tot uitsluiting van een Werkend Lid, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens één zesde der Werkende Leden, met twee derde der aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen, in een bijzonder besluit, nadat het lid is verhoord of opgeroepen.
Opgave van redenen is niet vereist.
De Algemene Vergadering kan deze bevoegdheid delegeren aan de Raad van Bestuur in zaken
waarin een lid handelt in strijd met de statuten.
De Raad van Bestuur beslist in dat geval volgens hoger gestelde normen.
Afwezigheid na oproeping over een voorstel van uitsluiting betekent steeds van rechtswege
uitsluiting.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtverkrijgenden kunnen nooit aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging noch teruggave van de gestorte bijdragen of aanbrengsten vorderen.
Het lid dat goederen aanbrengt kan echter bedingen dat het aangebrachte in geval van ophouden
van bestaan van de vereniging, uittreding of uitsluiting, wordt teruggegeven.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
Luik B
verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris vorderen.
C Toegetreden Leden.
1. Het lid dat geen bijdrage betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
2. Elk lid kan zich bovendien steeds bij gewoon schrijven aan de Secretaris uit de Vereniging
terugtrekken, met onmiddellijke ingang.
3. Men verliest het lidmaatschap als Toegetreden Lid daarenboven door uitsluiting (door Algemene
Vergadering volgens de sub B bedoelde procedure), afwezigheid of ontstentenis of intrekking van
erkenning door de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 9: BIJDRAGEN
De door de leden jaarlijks verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan tweehonderd euro (€
200,00), geïndexeerd op basis van de index der consumptieprijzen, met als basisindex deze van
januari 2004.
De bijdrage is opeisbaar binnen de 14 dagen na de kennisgeving van het bedrag ervan door de
Raad van Bestuur aan de leden.
Het totaal van de bijdrage der werkende leden is begrensd tot hetzelfde bedrag, maar wordt jaarlijks
bepaald door de Algemene Vergadering.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10: SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 11: BEVOEGDHEDEN
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1)            De wijziging van de statuten
2)            De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
3)            De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging
indien deze wordt toegekend
4)            De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5)            De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6)            De ontbinding van de vereniging
7)            De uitsluiting van een lid
8)            De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9)            Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10)         Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
ARTIKEL 12: BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe
uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat
laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste
van de leden.
ARTIKEL 13: VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 14: VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is
van de vereniging.
ARTIKEL 15: BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan, tenzij alle werkende leden aanwezig over vertegenwoordigd zijn.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
Luik B
zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 16: BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de
statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze
minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en
besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 17: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden
wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet,
tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 18: SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 19: DUUR VAN HET MANDAAT
§ 1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering
benoemd voor onbepaalde duur tenzij anders aangegeven in hun benoeming. Indien een bestuurslid
ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 20: FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester. De voorzitter en
penningmeester zijn niet uittredend in hetzelfde jaar als de secretaris en ondervoorzitter.
ARTIKEL 21: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§ 2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3 Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 22: EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
handelend.
§ 3 Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 23: INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de
Luik B
notulen van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de
statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en
een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 24: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 25: VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals
de agenda. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het bestuur kan slechts vergaderen als minstens de helft aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke
bestuurder heeft één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De
besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
ARTIKEL 27: TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28: VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 29: EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30: HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Luik B
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
§ 1 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden.
TITEL VI  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 32: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 33: BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het
WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34: ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in
artikel 2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 35: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
§ 1 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 36: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
§ 1 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
Luik B
uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 37: SLOT
§ 1 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.judoclubboechout.be
is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap
info@judoclubboechout.be is.
Elke communicatie via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
* Algemene vergadering van 13 januari 2023:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit volgende personen te ontslaan en kwijting te geven over de uitoefening van
zijn mandaat als penningmeester:
- de heer HOEDEMAKERS Bert, wonende te 2530 Boechout, Mussenhoevelaan 38-2, als
penningmeester;
De heer Bert Hoedemaker blijft bestuurder in de vereniging.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit volgende bestuurders te benoemen tot penningmeester voor onbepaalde
duur:
- de heer PEETERS Kevin, wonende te 2500 Lier, Botertonstraat 8 bus 8, als penningmeester.