Ondernemingsnr : 0411587826
Naam
(voluit) : S.B.B. Bedrijfsdiensten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Diestsevest 32 bus 1a
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op
24/11/2020, dat een buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de leden van de
vereniging zonder winstoogmerk SBB Bedrijfsdiensten, waarvan de zetel gevestigd is te 3000
Leuven, Diestsevest 32 bus 1a, die met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft
genomen:
1. De algemene vergadering besluit de naam van de vereniging te wijzigen van SBB Bedrijfsdiensten
in SBB.
2. Vervolgens besluit de vergadering over te gaan tot de aanpassing van het voorwerp van de
vereniging aan de huidige situatie. De volledige inhoud van het voorwerp wordt vervangen door een
geactualiseerde omschrijving.
3. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23/03/2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en houdende diverse bepalingen, besluit
de algemene vergadering om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van
het WVV.
4. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, zonder evenwel een (verdere)
wijziging aan te brengen in haar voorwerp. De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“STATUTEN
Artikel 1. Rechtsvorm - benaming
De vereniging kiest als rechtsvorm een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort “VZW”) in de zin
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het “WVV”). De vereniging heeft als naam
SBB.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt tot een verplichte
wijziging van de taal van de statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel – voorwerp
§1. De vereniging maakt deel uit van de dienstenorganisatie van de Groep Boerenbond.
Zij heeft als belangeloos doel in opdracht van de Groep Boerenbond de dienstenverstrekking aan
ondernemingen en verenigingen -waarvan land- en tuinbouw een proritaire doelgroep zijn- te
ondersteunen op het vlak van onder meer het fiscaal, economisch, juridisch en administratief beheer.
Zij kan aldus participeren in een accountantsvennootschap aan wie zij de actieve werkzaamheden
van vermelde dienstenverstrekkingen toevertrouwt.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
- alle initiatieven nemen ter ondersteuning van de Groep Boerenbond en haar werking.
- de uitgave van publicaties en het geven van opleidingen.
§3. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar
Luik B
doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen,
verenigingen of andere vormen van samenwerking die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn of
deze kunnen bevorderen. Zij kan tevens bestuurs-, vereffenings- of andere mandaten opnemen in
alle ondernemingen, verenigingen of andere vormen van samenwerking. Zij mag zowel in België als
in het buitenland alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde uitsluitend zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Werkende leden
§1. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
§2. Wie als werkend lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet aan volgende voorwaarden
voldoen:
- voor natuurlijke personen: alleen personen die beroepsmatig een functie en/of mandaat bekleden
binnen de organisatie, verenigingen of vennootschappen behorende tot de Groep Boerenbond
komen in aanmerking voor het lidmaatschap, voor zover ze de wettelijke pensioenleeftijd nog niet
hebben bereikt en nog professioneel actief zijn;
- voor vennootschappen en verenigingen met rechtspersoonlijkheid: alleen verenigingen en/of
vennootschappen behorende tot de Groep Boerenbond kunnen lid zijn.
§3. Het bestuursorgaan beslist naar eigen inzicht en zonder bijzondere motivering over de toelating
als werkend lid.
§4. De werkende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§5. Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging
uitgaat, gesproken wordt over ‘lid’, wordt ‘werkend lid’ bedoeld.
Artikel 6. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een (digitaal) register van de leden. Dit
(digitaal) register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats, dan wel de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel, van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen
nadat het lid van de beslissing in kennis is gesteld. De leden kunnen inzage nemen in het
ledenregister op de zetel van de vereniging.
Artikel 7. Ontslag – schorsing - beëindiging lidmaatschap
§1. De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij het
bestuursorgaan ingediend worden middels een brief of e-mail, gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in drie dagen na verzending van voormelde kennisgeving.
§2. Elk lid wordt bovendien van rechtswege geacht ontslag te nemen indien hij de voorwaarden
vermeld in Artikel 5 niet meer vervult.
§3. Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door een besluit van de algemene
vergadering. De uitsluiting van een werkend lid moet worden vermeld in de oproeping van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezigen
of vertegenwoordigde leden vereist is. Het lid wordt gehoord voorafgaand aan de beslissing. De
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing.
§4. Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging. Zij kunnen evenmin mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris vorderen.
§5. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of procedure van
gerechtelijke reorganisatie of bij sluiting van de vereffening.
Artikel 8. Bestuursorgaan – Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die
worden gekozen onder de leden van de vereniging.
§2. De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door het
bestuursorgaan worden voorgesteld.
§3. De bestuurders worden benoemd voor een duur van zes jaar. Ze kunnen te allen tijde ontslagen
worden door de algemene vergadering. Om de drie jaar wordt de helft van de bestuurders
herbenoemd. Het mandaat vervalt van rechtswege wanneer de bestuurder hetzij ingevolge ontslag of
uitsluiting, hetzij van rechtswege, het lidmaatschap van de vereniging heeft verloren.
§4. Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per brief of per e-mail mee aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op het moment van ontvangst van voormelde
kennisgeving.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Luik B
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag of van het verstrijken van de duur van het
mandaat, daalt onder het vereiste minimum, is de ontslagnemende bestuurder verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat er, zonder de ontslagnemende bestuurder, opnieuw is
voldaan aan het vereiste minimumaantal bestuurders.
Artikel 9. Bestuursorgaan - Voorzitter
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door een voorzitter, onder de bestuurders gekozen, of, bij zijn
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10. Bestuursorgaan - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen die kaderen binnen het belangeloos doel en
het voorwerp van de vereniging zoals bepaald in Artikel 3, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet
of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Artikel 11. Bestuursorgaan - Externe vertegenwoordigings-macht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, is de vereniging in alle akten en handelingen steeds geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van twee bestuurders, zonder dat een bijzondere machtiging vanwege het
bestuursorgaan dient voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als
verweerder, worden geldig gedaan in naam en voor rekening van de vereniging door twee
bestuurders.
§3. Het bestuursorgaan kan tevens bijzondere lasthebbers aanstellen. Alleen bijzondere en in de tijd
beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandeling(en) zijn geoorloofd. Deze bijzondere
lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen de perken van de hen verleende volmacht.
§4. In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 12. Bestuursorgaan - Vergaderingen, beraadslaging en beslissingen
§1. Het bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of, bij diens ontstentenis, door
de oudste bestuurder, per brief of per e-mail, minstens vijf dagen voor de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid.
§2. Om geldig te kunnen beslissen, moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§3. De beslissingen worden in principe genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht
door de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen, blanco stemmen of
ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid, noch in de teller
noch in de noemer. Bij staking van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend.
§4. Het bestuursorgaan kan op initiatief van de voorzitter beraadslagen per video- of
telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn
voor alle andere deelnemers.
§5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
§6. De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de voorzitter van
het bestuursorgaan en door de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 13. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria
zoals beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de
beslissing of verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn
Luik B
geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke
verrichtingen.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft het dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder(s).
§2. Indien er meerdere personen belast zijn met het dagelijks bestuur, oefenen ze hun bevoegdheid
gezamenlijk uit.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door een gedelegeerd bestuurder alleen handelend of door (een) daartoe gevolmachtigde(n).
§5. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen te allen tijde en zonder bijzondere
motivering door het bestuursorgaan worden ontslagen.
§6. Indien een persoon belast met het dagelijks bestuur zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit
middels een brief of e-mail mee aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in op het moment van de
verzending. De vereniging zorgt voor de bekendmaking van het ontslag in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 15. Bekendmakingsvereisten en woonplaatskeuze
§1. De benoeming en het ontslag van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuur en de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
gepubliceerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§2. Elk lid van het bestuursorgaan en elke persoon belast met het dagelijks bestuur kan keuze van
woonplaats doen op de zetel van de vereniging, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn
mandaat raken.
Artikel 16. Samenstelling - bevoegdheid
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
§2. Aan haar bevoegdheid zijn voorbehouden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, in voorkomend geval, het bepalen van hun
bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, in overeenstemming met de bepalingen
van Artikel 19;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een werkend lid;
8. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. de verrichting of de aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. alle andere bevoegdheden die krachtens het WVV of de statuten zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering.
Artikel 17. Vergaderingen
§1. De bijeenroepingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan gedaan in om het even
welke vorm aan elk lid, de bestuurders en de commissaris, ten minste vijftien dagen voor de
vergadering.
§2. Het bestuursorgaan is verplicht om een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten, onder andere wanneer ten minste een vijfde van de leden het
vraagt.
§3. De bijeenroepingen bevatten de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste een
twintigste van de leden moet op de agenda worden geplaatst.
§4. De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de loop van de vijf eerste maanden van
het jaar, op dag, uur en plaats bepaald door het bestuursorgaan.
§5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de bestuurders. De voorzitter duidt de secretaris en
stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.
§6. Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht. Een
Luik B
volmachthouder kan niet meer dan één lid vertegenwoordigen.
§7. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld
zijn. De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter en de leden die daarom verzoeken. Afschriften en uittreksels worden
ondertekend door ten minste twee bestuurders.
Artikel 18. Quorum en stemming
§1. De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of
wettelijke bepalingen, genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde werkende leden en voor zover minstens de helft van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Onthoudingen, blanco stemmen of ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van
de meerderheid, noch in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§2. De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee
derde meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derde van
de leden aanwezig zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten
vroegste vijftien dagen na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige leden
zij, met een twee derde meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen, blanco stemmen of ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer worden
meegerekend.
§3. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel en/of het voorwerp van de
VZW, is een meerderheid vereist van vier vijfde van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen, blanco stemmen of ongeldige stemmen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Artikel 19. Boekhouding
§1. Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar.
§2. Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. Het bestuursorgaan maakt
de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op. Beide
worden onderworpen aan de goedkeuring van de eerstvolgende jaarvergadering.
§3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover
wettelijk noodzakelijk, wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank.
Artikel 20. Ontbinding
§1. De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als de wijziging van het belangeloos doel en/of het voorwerp.
§2. De algemene vergadering stelt één of meer vereffenaars aan en omschrijft hun opdracht.
§3. In geval van ontbinding wordt, na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de
lasten, het netto overblijvend actief overgedragen aan HBB vereniging zonder winstoogmerk, met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 40, met ondernemingsnummer 0445.807.545.
§4. Alle beslissingen betreffende ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief, worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad
overeenkomstig het WVV.
Artikel 21. Slotbepaling
Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is door de statuten, wordt verwezen naar de bepalingen van
het WVV.”
5. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven,
Diestsevest 32 bus 1a.
6. Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurders de zorg op voor de uitvoering van
al wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vierde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het verenigingsdossier.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Kathleen Bams en/of mevrouw Johanna
Waelkens, woonst kiezend te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1a, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de vereniging ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen tegenover de
griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, teneinde
aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vereniging uit te voeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van het proces-verbaal van
buitengewone algemene vergadering, en 2) gecoördineerde statuten.
Luik B
 
NOTARIS HUGO KUIJPERS