Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Jartellen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoonaardebaan (SCH) 22 1
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Schoonaarde)
Statuten VZW “ De Jartellen”
OPRICHTING
De ondergetekenden: 1° Jorrit Verheggen (Schoonaardebaan 22 , 9200 Schoonaarde), 2° Thijs De Pauw
(Leeuwveldbos 2, 9450 Denderhoutem), 3° Senne De Nul (Dries 41a, 9450 Denderhoutem) en 4° Karel Bauters
(Graaf van Landaststraat 72, 9700 Oudenaarde) zijn overeengekomen op 31 januari 2018, om in
overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk "De
Jartellen" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel en duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "VZW De Jartellen".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. De Algemene Vergadering is gemachtigd om bij
statutenwijziging de zetel binnen de grenzen van het Vlaams Gewest te verplaatsen. Heden is hij gevestigd te
9200 Schoonaarde, Schoonaardebaan 22. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals
theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee.
Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële activiteiten te ontplooien voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, rechtspersonen en natuurlijke
0712855572
personen. Zij kan zelf aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Lidmaatschap
Art. 5. De ledenaantal is onbeperkt, doch de vereniging moet minstens vier effectieve leden tellen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de
vereniging. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt alleen de
effectieve leden toe. De effectieve leden zijn die leden die op regelmatige basis het doel van de vereniging ten
dienste staan: de bestuursleden, spelende leden (muzikanten) evenals eventueel technische en logistieke
medewerkers.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating te richten aan de raad van bestuur met om het even welk
communicatiemiddel.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1000 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
De Raad van Bestuur heeft eveneens de bevoegdheid om te bepalen of de bijdrage eenmalig, meerjaarlijks dan
wel jaarlijks dient te worden betaald.
Art. 7. Ieder lid is ertoe gehouden de statuten van de vereniging alsook de besluiten van de algemene
vergadering en van de raad van bestuur na te leven en bovendien regelmatig de activiteiten van de vereniging bij
te wonen. Verder zal het lid alle mogelijke inspanningen leveren om het doel van de vereniging te bewerkstelligen
of te bevorderen.
De effectieve en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden, mits hij er één maand vooraf kennis van
geeft aan de raad van bestuur, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag
dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of e-mail.
Het lid blijft gebonden voor de verbintenissen en engagementen die hij is aangegaan gedurende zijn
lidmaatschap, ook als de uitvoering ervan pas zal plaatsvinden na de uittreding.
Het werkelijk of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na
de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van
bestuur, worden uitgesproken met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. Deze
schorsing zal per aangetekend schrijven worden kenbaar gemaakt aan het betrokken lid. Zij kan maximaal twintig
weken duren binnen dewelke de algemene vergadering moet bijeenkomen teneinde over de uitsluiting te
beslissen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld, of – wanneer het lid een rechtspersoon
betreft – in geval van faillissement of stopzetting.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen
inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving eisen.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is
in de wet van 27 juni 1921.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over een wijziging aan deze statuten indien het
voorwerp van de voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproepingsbrief werd vermeld en twee-derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke statutenwijziging vereist een tweederdemeerderheid. Indien het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, zal een tweede vergadering kunnen worden georganiseerd op een later
tijdstip, doch minstens vijftien dagen later.
Elk effectief lid heeft één stem. Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die
het daarbijhorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht. Elk lid kan bijgevolg maximaal twee stemmen uitbrengen.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. Alle effectieve leden moeten schriftelijk
worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid zal
– in deze volgorde – de ondervoorzitter, secretaris, dan wel de oudste van de aanwezige bestuurders de
vergadering voorzitten. Degene die de vergadering voorzit, wijst een secretaris aan ingeval de secretaris afwezig
is of zetelt als plaatsvervangend voorzitter. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter
als van de gedelegeerd bestuurder.
Art. 11. De besluiten worden steeds genomen bij (gewone) meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Geen van de bestuursleden heeft een
doorslaggevende stem. In geval van staking van stemmen en enkel indien een besluit noodzakelijk is om aan de
werking van de vzw te voldoen, zal de stemming worden overgedragen aan de algemene vergadering.
Art. 12. Alle notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. Het register met de notulen van de algemene vergadering kan
door de leden worden geraadpleegd. Niet-leden die hun belang aantonen, kunnen inzage verkrijgen van de
punten die hen aangaan.
Raad van Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor één jaar, elk jaar en onbeperkt verlengbaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van het mandaat, door overlijden,
ontslag, aftreden, afzetting of verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene
vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar
te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester, dewelke minstens drie verschillende natuurlijke personen zijn. De voorzitter, de ondervoorzitter
en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Voor alle rechtshandelingen is de vereniging slechts verbonden door de gezamenlijke handtekeningen
van zowel de voorzitter als de secretaris. Zij kunnen dit mandaat overdragen aan één of meerdere andere
bestuurders.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij diens
afwezigheid zal – in deze volgorde – de ondervoorzitter, secretaris, dan wel de oudste van de aanwezige
bestuurders de vergadering voorzitten. Degene die de raad van bestuur voorzit, wijst een secretaris aan ingeval
de secretaris van de raad van bestuur afwezig is of zetelt als plaatsvervangend voorzitter.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen zal geen beslissing worden
getroffen. De stemming kan worden overgedaan op dezelfde of een navolgende vergadering.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. Het register met de
notulen van de algemene vergadering kan door de effectieve leden worden geraadpleegd.
Financiën
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en wordt niet als dividend of anderszins aan de leden
uitgekeerd.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot en met 31 december van datzelfde jaar.
Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Hierbij kan de algemene
vergadering een keuze maken voor één vereniging, dan wel haar activa verdelen naar goedvinden.
Indien er geen verenigingen zijn met een gelijkaardig doel, worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, uit dezelfde samenlevingsgroep waarvan de vereniging deel uitmaakt of een
vereniging waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
De vereniging waar de activa aan zullen toekomen, dient steeds een belangeloos doel na te streven.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 
Overgangsbepalingen
Verkrijging rechtspersoonlijkheid
De VZW De Jartellen zal in toepassing van artikel 3 van de V&S Wet rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de
dag van de neerlegging van de statuten en de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de
personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen in het verenigingsdossier op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de vereniging haar zetel heeft.
De Oprichters geven volmacht aan mevrouw Janna Bauters (wonende te 9667 Horebeke, Pierkestraat 3) voor de
neerlegging van bovenvermelde documenten.
De Oprichters erkennen dat er in naam van de vereniging reeds verbintenissen kunnen worden aangegaan
vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid bezit. Bij het stellen van dergelijke handelingen zal steeds op
ieder document worden vermeld dat er wordt gehandeld voor de vzw in oprichting. De personen die, in welke
hoedanigheid ook, dergelijke verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien de
vereniging binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij
bovendien de verbintenissen niet heeft overgenomen binnen zes maanden na het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
Verbintenissen overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn aangegaan vanaf het ontstaan
van die verbintenissen.
Eerste bestuursleden
Bij de oprichting van de VZW De Jartellen treden de oprichters op als eerste besturende leden:
* Jorrit Verheggen (Schoonaardebaan 22 , 9200 Schoonaarde)
* Thijs De Pauw (Leeuwveldbos 2, 9450 Denderhoutem)
* Senne De Nul (Dries 41a, 9450 Denderhoutem)
* Karel Bauters (Graaf van Landaststraat 72, 9700 Oudenaarde)