Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Notenkraker - Abbeyfieldhuis vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Refugehof 9 0801
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Ondergetekenden
Abbeyfield Vlaanderen vzw, Toekomststraat 8,  1800  Vilvoorde, vertegenwoordigd door haar voorzitter Pauwelyn
Charlotte, Gemslaan 63, 3090 Overijse
Aelvoet, Magda, Refugehof 9 Bus 0801, 3000 Leuven,
Hanssens, Charlotte, Varenslaan 7A, 1970 Wezembeek-Oppem,
Hoogmartens, Guy, Pastorijstraat 2, 3080 Tervuren,
Huijghebaert, Suzy, Avenue des Sorbiers 6, 1310 La Hulpe,
Logist, Rudi, vertegenwoordiging Woonzorgnet-Dijleland, Minderbroederstraat 9b, 3000 Leuven,
Meysmans, Monika, Perrestraat 8, 3360 Bierbeek,
richten hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni
1921.
TITEL 1 -   BENAMING, ZETEL, DOEL en DUUR
Artikel 1
De naam van de vereniging is “Notenkraker - Abbeyfieldhuis vzw”.
Ieder document dat uitgaat van de vereniging bevat verplicht de maatschappelijke benaming, zijn juridisch
statuut, het adres van de zetel en ondernemingsnummer. 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd: Refugehof 9 bus 0801 te 3000 Leuven in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
Artikel 3
Het doel van de vereniging is:
Het scheppen van een leefomgeving die aangepast is voor mensen van een rijpere leeftijd die uit eigen beweging
de keuze maken om:
Samen met anderen te wonen in een huis met individuele appartementen en gemeenschappelijke ruimtes;
Samen vorm te geven aan het Zelfstandig Samen Wonen volgens het Abbeyfield Belgium Charter.
Zich te verenigen met het oog op het creëren van een aangenaam, veilig en sociaal verrijkend levenskader
waarbij zij een goed evenwicht trachten te vinden tussen het privé-leven, het leven met anderen en zich zoveel
mogelijk integreren in de buurt.
Om te functioneren als beheersinstantie van een kleinschalige 'groep van assistentiewoningen' (verder
aangeduid als GAW) zoals bepaald in bijlage XVI van het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2009
betreffende programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor voorzieningen en verenigingen
van gebruikers en mantelzorger en aangevuld met de van de overheid verkregen afwijkingen.  
De vereniging kan om deze doelstelling te verwezenlijken alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen,  met inbegrip van het
aanvaarden van legaten, uitgifte van private obligatieleningen, het verwerven van roerende en onroerende
goederen zowel  als bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
0685601740
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder tijdstip ontbonden worden door een
Buitengewone Algemene Vergadering.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5
De vereniging telt minstens 3 effectieve leden en aangesloten leden.
Alle bewoners van het huis en de bestuurders tijdens de duur van hun mandaat zijn effectieve leden. De eerste
effectieve leden zijn de oprichters van de vzw waaronder Abbeyfield Vlaanderen vzw.  Niet bewoners kunnen
zowel effectief als aangesloten lid zijn.
Artikel 6
Alleen de effectieve leden bezitten de volheid van de rechten verbonden aan de hoedanigheid van lid.
De aangesloten leden zijn sympathiserende leden die de vereniging op vrijwillige basis steunen in de
verwezenlijking van haar doel. Zij ontvangen het jaarverslag.
Het bedrag van de bijdrage van iedere categorie van leden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene
Vergadering en mag niet hoger zijn dan �5.000.
Alle bewoners zijn effectief lid en vormen samen de Bewonersraad. Zij dragen maandelijks bij tot de volledige
dekking van de kosten en lasten van de vereniging volgens de modaliteiten bepaald in de interne afspraken nota.
Artikel 7
De toelating van nieuwe effectieve of aangesloten leden wordt beslist door de Raad van Bestuur.
Op de zetel van de vereniging wordt een register bijgehouden van de effectieve leden. 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor de toelating en de uitsluiting van aangesloten leden.
Artikel 8
Het staat effectieve leden vrij zich terug te trekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk of per email mee
te delen aan de Raad van Bestuur mits eerbiediging van een opzeggingstermijn van drie maanden.
Het effectief lid dat zijn eventuele bijdrage en/of zijn deelname in de kosten niet betaalt binnen de maand nadat
hem een schriftelijke herinnering werd gestuurd wordt als ontslagnemend beschouwd
Het verlies van de hoedanigheid van bewoner brengt automatisch het verlies mee van de hoedanigheid van
effectief lid.
Artikel 9
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve of aangesloten leden en hun erfgenamen kunnen geen aanspraak
maken op het maatschappelijk vermogen van de vereniging.
Leden kunnen hun bijdragen of door hen zelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen niet
terugvorderen.
TITEL III  -  BESTUUR – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie leden benoemd door
de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders is altijd lager dan het aantal effectieve leden. De Raad van
Bestuur is samengesteld uit bewoners en niet-bewoners. Minstens de helft van de bestuurders moet bewoner
zijn.
Artikel  11
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 12
Een bestuurder wordt verkozen voor een termijn van drie jaren en is maximaal drie maal herkiesbaar. Wanneer
het mandaat van bestuurder voortijdig een einde kent door overlijden, vrijwillig ontslag, ontzetting of wanneer niet
langer voldaan wordt aan de vereiste van bewoning, zoals bepaald in artikel 8, voorziet de Algemene
Vergadering in zijn vervanging voor de resterende termijn van zijn mandaat.
In afwachting van de opvolging vervullen de overige bestuurders de volheid van de bevoegdheden van de Raad
van Bestuur.
Artikel 13
Een bestuurder kan te allen tijde zijn ontslag aanbieden per brief of per mail met bericht van ontvangst, gericht
aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 14
a) De Raad van Bestuur kiest tussen zijn leden een voorzitter die geen bewoner is en desgevallend één of meer
vice-voorzitters.
De Raad van Bestuur kiest daarenboven – in functie van ieders bekwaamheden een secretaris en een
penningmeester.
De Raad van Bestuur kan deze personen ontzetten uit vermelde functies.
b) In geval van afwezigheid of van verhindering van de voorzitter, zal zijn functie waargenomen worden door een
van de vice-voorzitters of, bij afwezigheid van hen, door de oudste van de aanwezige bestuurders.   
 c) De Raad van Bestuur komt minstens één maal per trimester samen op uitnodiging van de voorzitter of van
twee bestuurders. Daarenboven kan hij steeds samengeroepen worden telkens de omstandigheden dit vereisen
op vraag van ten minste twee bestuurders. De oproeping bevat de dagorde en wordt minstens twee weken op
voorhand verstuurd of binnen dezelfde termijn overhandigd tegen ontvangstbewijs. Ieder voorstel dat wordt
ingediend door minstens één bestuurder komt op de dagorde.
d) De Raad van Bestuur komt rechtsgeldig samen als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle
beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Iedere
verbintenis van meer dan �25.000 vereist een bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder, maar niemand mag houder zijn van meer dan één volmacht.
e) de secretaris stelt een verslag op van iedere vergadering. Alle bestuurders krijgen een kopie van dit verslag,
uiterlijk bij gelegenheid van de oproeping voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
Artikel 15
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering. Hij kan
onder andere lenen, met of zonder intresten, schenkingen en legaten aanvaarden. De Raad van Bestuur werft
personeel aan en kan ook ontslaan. Hij bepaalt het statuut van dit personeel.
De bestuurders lopen geen persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheid op grond van hun bestuursdaden.
Artikel 16
Het huishoudelijk reglement groepswonen, het model van woonovereenkomst met de bewoners en de interne
afsprakennota en andere nodige documenten worden opgesteld door de Raad van Bestuur in samenwerking met
de bewonersraad en in overeenstemming met de wettelijke of decretale bepalingen inzake GAW en het
Abbeyfield Belgium Charter.
Het huishoudelijk reglement groepswonen volgt de richtlijnen van Abbeyfield Belgium inzake de betrekkingen
tussen deze vzw en Abbeyfield Vlaanderen vzw.
Het ontwerp ervan zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur en ter informatie
doorgestuurd worden naar Abbeyfield Vlaanderen vzw.
Artikel 17
a) Alvorens te beslissen moet de Raad van Bestuur het advies inwinnen van de Bewonersraad. Hiertoe zal de
dagorde van de Raad van Bestuur twee weken op voorhand meegedeeld worden aan de bewoners, met de
vermelding dat zij een advies mogen formuleren.
b) De Raad van Bestuur mag bijzondere bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders of aan
derden en de daarbij horende onkosten vergoeden of een vergoeding bepalen voor de uitvoering van hun
opdracht.
De Raad kan onder andere, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging met de
daarbij horende handtekening toekennen aan een daartoe aangestelde persoon wiens bevoegdheid en wiens
eventueel loon hij zal bepalen.
c) De met het dagelijks bestuur belaste persoon mag de vereniging alleen verbinden in het kader van zijn
opdracht en binnen de beperking van zijn bevoegdheid.  
d) Voor alle andere handelingen buiten het dagelijks bestuur of die kaderen binnen een bijzondere volmacht, is
de vereniging slechts geldig verbonden ten aanzien van derden door de gezamelijke handtekening van twee
bestuurders, zonder dat deze gehouden zijn zich te verantwoorden door enige beraadslaging, toelating of
bijzondere machtiging.
e) Gerechtelijke handelingen, als eiser of als verdediging, worden ondernomen en ondersteund door de Raad
van Bestuur, hierbij vertegenwoordigd voor goed gevolg door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 18
De proces-verbalen worden getekend, na goedkeuring door de Raad van Bestuur door de Voorzitter en de
Secretaris. Zij kunnen geraadpleegd worden door de leden op de zetel van de vereniging overeenkomstig artikel
27 van deze statuten. Uittreksels van proces-verbalen worden getekend door twee bestuurders.
TITEL IV- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
De Algemene Vergadering wordt gevormd door de effectieve leden. Ieder lid heeft één stem. Ieder effectief lid
mag zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een vertegenwoordiger mag slechts drager zijn
van één volmacht.
Artikel 20
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) de wijziging van de statuten,
b) de benoeming en het ontslag van bestuurders,
c) desgevallend de benoeming en het ontslag van commissarissen, de bepaling van hun vergoeding in het geval
dat een loon wordt toegekend
d) het verlenen van ontlasting aan bestuurders en commissarissen,
e) de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,
f) de ontbinding van de vereniging,
g) de uitsluiting van effectieve leden,
h) de bepaling van het bedrag van de bijdrage van de effectieve en van de aangesloten leden,
i) de omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal doel,
j) de goedkeuring van het Reglement van Inwendige Orde.
Artikel 21
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid, door een van de vice-voorzitters of een bestuurder aangeduid door de meerderheid van de op de
Algemene Vergadering aanwezige collega-bestuurders.
Er is ieder jaar minstens één Algemene Vergadering die plaats vindt in de loop van het eerste semester. De
dagorde vermeldt onder andere de goedkeuring van het activiteitenverslag, de rekeningen van het voorbije
boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
c) Een buitengewone Algemene Vergadering wordt samen geroepen op initiatief van de Raad van Bestuur of van
ten minste een vijfde van de effectieve leden telkens de omstandigheden dit vereisen. Ieder voorstel getekend
door tenminste een twintigste van de leden komt op de dagorde.
d) De oproeping gebeurt geldig wanneer deze getekend is door de voorzitter of door twee bestuurders. Zij wordt
verstuurd met een gewone brief, per mail of overhandigd tegen ontvangstbewijs aan alle leden ten minste twee
weken voor de vergadering.
e) De oproeping vermeldt de dag, het uur, de plaats en de dagorde van de vergadering. De dagorde wordt
bepaald door de Raad van Bestuur.
f) De beslissingen van een gewone Algemene Vergadering zijn geldig wanneer zij genomen worden met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 22
Beslissingen in verband met statutenwijzigingen, de uitsluiting van leden, de vrijwillige ontbinding of de
omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal doel kunnen slechts genomen worden mits
eerbiediging van de bepalingen vermeld in de artikelen
8, 12, 20 en 26 quater van de wet van 27 juni 1921.
Als de dagorde een statutenwijziging vermeldt moet deze wijziging uitdrukkelijk in de oproeping worden
opgenomen. Om te beslissen over een statutenwijziging moet op de Algemene Vergadering minstens twee derde
van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd. Een statutenwijziging kan slechts goedgekeurd worden met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Als de statutenwijziging het doel
van de vereniging betreft, is voor de stemming een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist.
De uitsluiting van effectieve leden vereist eveneens een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en gebeurt met een geheime stemming. De uitslag zal opgenomen worden in het
proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van enige motivering. In geval van staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 23
Een proces-verbaal wordt opgesteld na iedere vergadering en gestuurd naar alle leden uiterlijk bij gelegenheid
van de oproeping van de volgende Algemene Vergadering. Nadat het verslag goedgekeurd werd door de
Algemene Vergadering, plaatsen de voorzitter en de secretaris hun handtekening.
TITEL V – FINANCIEEL BEHEER
Artikel 24
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De rekeningen en de begroting worden door de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering, uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
TITEL VI – MEDEDELING VAN DE STUKKEN
Artikel 25
Leden en derden, die een belang aantonen, kunnen mits een brief waaruit hun motivering blijkt, uittreksels
verkrijgen van de proces-verbalen van de Algemene Vergadering die getekend worden door de voorzitter van de
Raad van Bestuur of door twee bestuurders.
Leden die de processen-verbaal van de Raad van Bestuur wensen te raadplegen of de ledenlijst of de
boekhouding van de vereniging moeten hiervoor schriftelijk hun vraag stellen aan de Raad van Bestuur om een
afspraak te maken. De gevraagde stukken worden niet verplaatst. Hun raadpleging gebeurt op de zetel van de
vereniging.
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26
Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding kan de ontbinding alleen beslist worden door de Algemene
Vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet en deze statuten.
De beslissing tot ontbinding bevat eveneens de benoeming van een of meer vereffenaars; bij gebreke hiervan zal
de rechtbank een of meerdere vereffenaars aanstellen en dit op verzoek   van iedere belanghebbende.
Artikel 27
Ongeacht de oorzaak van de ontbinding, zal het netto actief na aanzuivering van de schulden en lasten
overgedragen worden aan Abbeyfield Vlaanderen vzw of bij gebreke van aanvaarding door deze laatste aan een
instelling met een gelijkaardig doel bepaald door de Algemene Vergadering aan dewelke de vereffenaars
voorstellen kunnen doen.
Aldus opgemaakt met unanieme goedkeuring van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden tijdens de eerste
buitengewone Algemene Vergadering van 22/11/2017
Dezelfde leden oprichters benoemen met eenparigheid van stemmen als leden van de Raad van Bestuur:
- Charlotte Hanssens
- Magda Aelvoet
- Monika Meysmans
- Rudi Logist
Deze hebben onder elkaar aangesteld:
-      Charlotte Hanssens als voorzitter
-      Magda Aelvoet als secretaris
-      Rudi Logist als penningmeester
Van deze akte werden 6 exemplaren getekend door de stichters vermeld bij het begin van deze statuten.