Ondernemingsnr : 0831 323 949
Naam
(voluit) : be.Source
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel :	Terhulpsesteenweg 185 te 1170 Watermaal-Bosvoorde
Onderwerp akte : Statuten
Uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van de Stichting van openbaar nut "be.Source" (hierna: de
"Stichting"), met zetel te Terhulpsesteenweg 185 te 1170 Watermaal-Bosvoorde, ingeschreven in het
rechtspersonenregister (Brussel - Franstalige afdeling) onder nummer 0831.323.949, opgemaakt voor Meester
Sibylle FALLA, met standplaats te Brussel, op 28 januari 2025 , blijkt dat de algemene vergadering de volgende
beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
STATUTEN
TITEL I NAAM. RECHTSVORM. DUUR. ZETEL
Artikel 1. Naam. Rechtsvorm. Duur
1.1De stichting van openbaar nut genaamd "Stichting be.Source" in het Nederlands, "Fondation be.Source"
in het Frans en "be.Source Foundation" in het Engels (hierna: "Stichting"), is opgericht voor een onbeperkte duur
overeenkomstig de bepalingen van Boek 11 en enige andere bepalingen van toepassing op stichtingen van
openbaar nut van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
1.2Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten uitgaande van de Stichting
zullen de naam van de Stichting bevatten, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de vermelding "stichting
van openbaar nut", afgekort "SON", het adres van de zetel van de Stichting, het ondernemingsnummer en de
vermelding "rechtspersonenregister", afgekort "RPR", gevolgd door de ondernemingsrechtbank die bevoegd is
voor het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft.
Artikel 2. Zetel
2.1De zetel van de Stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2De zetel van de Stichting mag worden verplaatst naar enige andere plaats in België door een beslissing
van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat dergelijke verplaatsing geen wijziging van de taal van deze Statuten
impliceert overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake het gebruik van de officiële talen in België.
2.3Indien de verplaatsing van de zetel van de Stichting aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van deze
Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake officieel taalgebruik in België, zal de Raad van Bestuur
bevoegd zijn om te beslissen over de verplaatsing van de zetel van de Stichting volgens het
aanwezigheidsquorum en de meerderheid van stemmen voorgeschreven door 0 van deze Statuten.
2.4De Stichting kan kantoren openen in elk ander land en op elke andere plaats.
TITLE 2DOEL. VOORWERP
Artikel 3. Doel
3.1Het belangeloos doel van filantropische aard van de Stichting betreft, zowel in België als in het buitenland,
het verbeteren van het welzijn en de leefomgeving van de minst bedeelden en het bevorderen van de
intergenerationele uitwisselingen.
Artikel 4.Voorwerp
4.1In dat kader mag de Stichting alle activiteiten uitoefenen en ontwikkelen, alleen of in samenwerking met
derde partijen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel met haar
filantropische aard. De Stichting mag met name de hierna niet-limitatief opgesomde activiteiten ontwikkelen:
(a)De ondersteuning en financiële steun van lokale, nationale, transnationale, multinationale en internationale
initiatieven van sociaal werk of andere instellingen;
(b)Het creëren en coördineren van uitwisselings- en reflectieplatforms gericht op het ontwikkelen van
synergieën met andere entiteiten die een vergelijkbaar doel nastreven;
(c)Het organiseren van opleidingen, advies en coaching;
(d)De financiering van academisch en ander onderzoek en publicaties, beurzen, prijzen en leerstoelen voor
onderzoek of onderwijs;
van	selectiecriteria, de selectie van projecten en de ontwikkeling van	(e)Het opstellen
liefdadigheidsprogramma's;
(f)Gerichte en niet-gerichte fondsenwerving bij schenkers;
(g)De toewijzing van fondsen aan de liefdadigheidsprogramma's van de geselecteerde projecten;
(h)Het beheren en coördineren van de inning en verdeling van fondsen die zijn toegewezen aan de
liefdadigheidsprogramma's van de geselecteerde projecten en het toezicht op het gebruik ervan;
(i)Het organiseren van concerten, tentoonstellingen, lezingen, cursussen, samenwerkingsverbanden of
evenementen, via diverse middelen, waaronder de media en nieuwe technologieën, op verschillende plaatsen,
locaties en gebouwen van historische, esthetische of andere aard;
(j)Het verspreiden van informatie, het publiceren en verspreiden van alle soorten werken en media;
(k)Het verzamelen en analyseren van statistische gegevens; en
(I)De samenwerking met en ondersteuning van andere initiatieven en/of organisaties met een vergelijkbaar
doel als die van de Stichting, evenals andere regionale en/of internationale initiatieven en/of organisaties.
4.2De activiteiten van de Stichting kunnen van commerciële en winstgevende aard zijn, op voorwaarde dat
de opbrengsten van deze activiteiten in hun geheel zullen worden besteed aan de verwezenlijking van het
belangeloos doel van de Stichting.
4.3Bovendien mag de Stichting elke Belgische of buitenlandse rechtspersoon, al dan niet van commerciële
aard, al dan niet zonder winstoogmerk, van private, publieke of semipublieke aard, al dan niet met
rechtspersoonlijkheid, en met een gelijkaardige doel en voorwerp als de Stichting, ontwikkelen, ondersteunen,
oprichten, opzetten, erin deelnemen en er belangen in aanhouden (inclusief het aanhouden van aandelen,
obligaties, inschrijvingsrechten, opties, deelnemingen en/of investeringen, etc.).
TITLE 3ORGANISATORISCHE STRUCTUUR
Artikel 5.Organen
5.1De organen van de Stichting zijn:
(a)De Raad van Bestuur;
(b)De Voorzitter;
(c)De Vice-Voorzitter;
(d)De Penningmeester;
(e)De Werkgroepen, Comités en Adviesraden;
(f)Het Erecomité; en
(g)De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal.
TITEL 4RAAD VAN BESTUUR
Artikel 6.Samenstelling
6.1De Raad van Bestuur van de Stichting zal bestaan uit ten minste vier (4) bestuurders.
6.2Elke bestuurder zal een meerderjarige natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn. Wanneer een
rechtspersoon wordt gekozen als bestuurder, dient deze laatste een permanente vertegenwoordiger, zijnde een
meerderjarige natuurlijke persoon, te benoemen, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de taak als
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
6.3De Raad van Bestuur wordt als volgt samengesteld:
(a)Twee (2) oprichters-bestuurders die van rechtswege bestuurders zijn (hierna: "Oprichters-Bestuurders");
en
De eerste Oprichters-Bestuurders van de Stichting zijn Z.D.H. Prins Henri Antoine Marie Gaspard d'Arenberg,
geboren op 20 mei 1961 te Tervuren en Z.D.H. Prinses Marie-Thérèse, beter bekend als Daïné d'Arenberg,
geboren op 15 januari 1972 te Ukkel. In geval van overlijden, ontslag of onbekwaamheid van één van de eerste
Oprichters-Bestuurders, zal een vervangende Oprichter-Bestuurder worden benoemd door de Raad van Bestuur
uit de directe afstammelingen, mannelijk of vrouwelijk, van de eerste Oprichters-Bestuurders. Wanneer de
afstammelingen, om welke reden dan ook, niet in aanmerking komen, zal een vervangende Oprichter-Bestuurder
worden benoemd door de Raad van Bestuur uit de echtgenoten van voornoemde afstammelingen. Wanneer de
afstammelingen en de echtgenoten binnen dezelfde tak, om welke reden dan ook, niet in aanmerking komen, zal
een vervangende Oprichter-Bestuurder worden benoemd door de Raad van Bestuur uit de voogden van
voornoemde afstammelingen. Ingeval er geen afstammelingen meer zijn in een tak, om welke reden dan ook, zal
de benoeming van de Oprichter-Bestuurder door de Raad van Bestuur plaatsvinden op voorstel van de
overgebleven afstammeling(en), indien aan de orde.
(b)Ten minste twee (2) andere bestuurders (hierna: "Bestuurders") die zullen worden benoemd door de Raad
van Bestuur, na voorafgaande goedkeuring van de Oprichters-Bestuurders, gezamenlijk handelend.
Elke Bestuurder zal beschikken over de vereiste expertise om het belangeloze doel van filantropische aard
van de Stichting na te streven.
6.4Voor de doeleinden van deze Statuten, het huishoudelijk reglement, indien aan de orde, of andere
instrumenten met betrekking tot de Stichting, zal de term "Oprichter-Bestuurder" uitsluitend worden
geïnterpreteerd en gedefinieerd als verwijzend naar de van rechtswege bestuurders van de Stichting, zoals
gedefinieerd in Paragraaf 6.3 (a) van dit Artikel, met uitsluiting van de gebruikelijke juridische definitie.
6.5Alle verwijzingen in onderhavige Statuten naar de termen "bestuurder" of "bestuurders", zonder enige
verdere specificatie, zijn verwijzingen naar de Oprichters-Bestuurders en de Bestuurders gezamenlijk.
6.6Het mandaat van de Oprichters-Bestuurders is van onbepaalde duur. De termijn van het mandaat van de
Bestuurders is vier (4) jaar, onbeperkt hernieuwbaar. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur.
6.7Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijk ingang, (i) bij overlijden of
onbekwaamheid, of (ii) ingeval een bestuurder failliet is of onderworpen is aan soortgelijke insolventieprocedures
volgens de wetten van een rechtsgebied. Het mandaat van een Bestuurder eindigt ook bij afloop van de termijn.
6.8Het mandaat van een Bestuurder loopt eveneens af door het ontslag (ad nutum) door (i) de Raad van
Bestuur of (ii) bij besluit van de Oprichters-Bestuurders, gezamenlijk handelend. De Raad van Bestuur kan slechts
geldig beslissen over het ontslag van een Bestuurder indien (i) ten minste de helft (1/2) van de bestuurders,
waaronder de twee (2) Oprichters-Bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en (ii) de ontslagbeslissing
(aa) een meerderheid van ten minste twee derden (2/3) van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders behaalt, waarbij de stem van de betrokken Bestuurder die niet zal deelnemen
aan de beraadslaging niet wordt meegerekend, en (bb) de stemmen van de Oprichters-Bestuurders verkrijgt,
gezamenlijk handelend. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegeteld.
De Raad van Bestuur of de Oprichters-Bestuurders, gezamenlijk handelend, kunnen een Bestuurder te allen tijde
ontslaan zonder hun beslissing te motiveren, zonder dat enige compensatie of kost is verschuldigd in hoofde van
de Stichting en, op voorwaarde dat de betrokken Bestuurder de mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar positie
te verdedigen ten aanzien van de Raad van Bestuur of de Oprichters-Bestuurders, voorafgaand aan de
ontslagbeslissing.
6.9De bestuurders kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun ontslag, via bijzondere
communicatiemiddelen, in te dienen bij de Voorzitter. Ingeval van beëindiging van het mandaat van een
bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het
mandaat als bestuurder, of ontslag, zal de bestuurder zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat in zijn/haar
vervanging is voorzien binnen de zestig (60) kalenderdagen, behoudens andersluidende beslissing van de Raad
van Bestuur.
6.10Indien het mandaat van een Bestuurder wordt beëindigd voor het aflopen van de termijn om welke reden
dan ook, kan de Raad van Bestuur zelf een nieuwe Bestuurder coopteren voor de resterende termijn, op
voorwaarde dat de gecoöpteerde Bestuurder voldoet aan de samenstellingscriteria van de Raad van Bestuur voor
de vervangen Bestuurder.
6.11Ingeval van beëindiging van het mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook, zal de bestuurder
geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Stichting of haar vermogen, onverminderd de
dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de bepalingen van de dienstenovereenkomst, indien van
toepassing.
6.12De Raad van Bestuur zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of wil voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de tweede Oprichter-
Bestuurder. Indien beide Oprichters-Bestuurders (m.n. de Voorzitter en de tweede Oprichter-Bestuurder) de Raad
van Bestuur niet kunnen of willen voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Vice-
Voorzitter. Indien de Oprichters-Bestuurders en de Vice-Voorzitter de Raad van Bestuur allemaal niet kunnen of
willen voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door aanwezige bestuurder met het meeste
ancienniteit. Indien twee (2) of meer bestuurders met de hoogste ancienniteit even lang hebben gediend, zal de
Raad van Bestuur worden voorgezeten door de oudste aanwezige Bestuurder (in leeftijd).
6.13De Raad van Bestuur kan één of meerdere derde partij(en) uitnodigen om één of meerdere vergaderingen
of gedeeltes van vergaderingen van de Raad van Bestuur zonder stemrecht bij te wonen en hen een raadgevende
stem geven.
6.14De Stichting zal de redelijke kosten en uitgaven vergoeden die de bestuurders hebben gemaakt bij de
uitoefening van hun functie, op vertoon van bewijsstukken.
Artikel 7.Bevoegdheden
7.1De Raad van Bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden om alle daden van beheer en beschikking
te verrichten die direct of indirect verband houden met, of nodig of dienstig zijn om het belangeloze doel van
filantropische aard van de Stichting te verwezenlijken. De Raad van Bestuur zal handelen als collegiaal orgaan.
7.20p elk ogenblik mag de Raad van Bestuur specifieke bevoegdheden delegeren aan één (1) of meerdere
bestuurder(s) of aan andere personen of organen, met of zonder de mogelijkheid tot sub-delegatie voor zover
wettelijk mogelijk.
7.3Zolang er geen Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal is benoemd door de Raad van Bestuur
overeenkomstig 0 van deze Statuten, zal de Raad van Bestuur de bevoegdheden uitoefenen die aan de
Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal zijn toegekend overeenkomstig 0 van deze Statuten.
7.4Zolang er geen Penningmeester is benoemd door de Raad van Bestuur overeenkomstig 0 van deze
Statuten, zal de Raad van Bestuur de bevoegdheden uitoefenen die aan de Penningmeester zijn toegekend
overeenkomstig 0 van deze Statuten.
7.5Elke bestuurder heeft het individuele recht om alle boeken, notulen en andere documenten van de Stichting
in te zien en daarvan kopieën te maken voor de uitvoering van diens plichten als bestuurder.
Artikel 8.Vergaderingen
8.1De Raad van Bestuur zal samenkomen telkens de belangen van de Stichting dit vereisen en ten minste
één (1) keer per jaar, ingevolge de bijeenroeping door de Voorzitter of op vraag van twee (2) bestuurders,
gezamenlijk handelend, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Indien de Voorzitter
de Raad van Bestuur niet kan of wil bijeenroepen, zal de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de
andere Oprichter-Bestuurder. Indien beide Oprichters-Bestuurders (m.n. de Voorzitter en de tweede Oprichter-
Bestuurder) de Raad van Bestuur niet kunnen of willen bijeenroepen, zal de Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen door de Vice-Voorzitter. Indien de Oprichters-Bestuurders en de Vice-Voorzitter de Raad van
Bestuur allen niet kunnen of willen bijeenroepen, zal de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de
aanwezige bestuurder met het meeste ancienniteit. Indien twee (2) of meer bestuurders met de hoogste
ancienniteit even lang hebben gediend, zal de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de oudste
aanwezige bestuurder (in leeftijd).
8.2De Raad van Bestuur zal ook worden bijeengeroepen door de commissaris, indien aan de orde, op
schriftelijk verzoek van een Oprichter-Bestuurder of van ten minste één vijfde (1/5) van de bestuurders. In dit
laatste geval zal de commissaris de Raad van Bestuur bijeenroepen binnen de éénentwintig (21) kalenderdagen
na het verzoek tot bijeenroeping van de bestuurders. De vergadering van de Raad van Bestuur zal uiterlijk op de
veertigste (40e) kalenderdag na dit verzoek plaatsvinden.
Artikel 9.Volmachten
9.1Elke bestuurder heeft het recht om via gewone communicatiemiddelen, waarvan een kopie steeds op
soortgelijke wijzie dient te worden verstuurd naar de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal, een volmacht
te verlenen aan een andere bestuurder, om zich op een vergadering van de Raad van Bestuur te laten
vertegenwoordigen. Geen enkele Oprichter-Bestuurder mag meer dan twee (2) volmachten dragen en geen
enkele Bestuurder mag meer dan één (1) volmacht dragen.
Artikel 10.Oproepingsbrieven. Agenda
10.1De bestuurders worden door de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal in kennis gesteld van de
oproepingsbrieven voor de Raad van Bestuur minstens acht (8) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering,
via gewone communicatiemiddelen. De oproepingsbrieven vermelden de datum, het tijdstip en de plaats van de
vergadering van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrieven dienen bijkomend te vermelden of de bestuurders
elektronisch kunnen stemmen. De agenda en de documenten vereist voor de bespreking zullen aan de
oproepingsbrieven worden gehecht. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt opgesteld
door de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal en goedgekeurd door de Voorzitter. Indien de Voorzitter
de agenda niet kan of wil goedkeuren, zal deze worden goedgekeurd door de tweede Oprichter-Bestuurder. Indien
beide Oprichters-Bestuurders (m.n. de Voorzitter en de tweede Oprichter-Bestuurder) de agenda niet kunnen of
willen goedkeuren, zal de agenda worden goedgekeurd door de Vice-Voorzitter. Indien de Oprichters-Bestuurders
en de Vice-Voorzitter de agenda allen niet kunnen of willen goedkeuren, zal de agenda worden goedgekeurd
door de aanwezige bestuurder met het meeste ancienniteit. Indien twee (2) of meer bestuurders met de hoogste
ancienniteit even lang hebben gediend, zal de agenda worden goedgekeurd door de oudste aanwezige
bestuurder (in leeftijd).
10.2Elke bestuurder heeft het recht om elk bijkomend punt voor te stellen dat aan de agenda van de Raad
van Bestuur dient te worden toegevoegd, waarbij de Voorzitter minstens vier (4) kalenderdagen voorafgaand aan
de vergadering via gewone communicatiemiddelen in kennis dient te worden gesteld. In dat geval zal de Voorzitter
de bestuurders minstens twee (2) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van de Raad van Bestuur via
gewone communicatiemiddelen op de hoogte brengen van (het) bijkomende agendapunt(en) dat (die) is/zijn
opgenomen op de agenda van de Raad van Bestuur.
10.3Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet voorkomt op de agenda, behalve
indien minstens twee derden (2/3) van de bestuurders, waarvan minstens één (1) van de twee (2) Oprichters-
Bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een vergadering van de Raad van Bestuur en stemmen om
verder te gaan met de stemming.
10.4Elke bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de Raad van Bestuur,
te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen vereist door dit Artikel. Tenzij hij/zij niet akkoord gaat,
zal elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder geacht worden geldig opgeroepen te zijn geweest voor deze
vergadering.
Artikel 11.Aanwezigheidsquora. Stemmeerderheid. Stemmen
11.1Tenzij anders vermeld in onderhavige Statuten, zal de Raad van Bestuur geldig zijn samengesteld
wanneer ten minste de helft (1/2) van alle bestuurders, waarvan minstens één (1) van de twee (2) Oprichters-
Bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd is.
11.2Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 11.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden opgeroepen overeenkomstig 0 van
deze Statuten, minstens acht (8) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Raad van Bestuur. De tweede
vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig beraadslagen wanneer ten minste twee (2) bestuurders, waarvan
minstens één (1) van de twee (2) Oprichters-Bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en dit
overeenkomstig de stemmeerderheid voorzien in Paragraaf 11.3 van dit Artikel. In ieder geval is de Raad van
Bestuur steeds samengesteld uit ten minste twee (2) bestuurders die fysiek of virtueel aanwezig zijn, waarvan
minstens één (1) van de twee (2) Oprichters-Bestuurders.
11.3Tenzij anders bepaald in onderhavige Statuten, zullen de beslissingen van de Raad van Bestuur geldig
zijn aangenomen bij (i) een meerderheid van minstens vijftig procent (50%) plus één (1) stem van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en (ii) het verkrijgen van de stem van de
Oprichters-Bestuurders, gezamenlijk handelend. Elke bestuurder zal één (1) stem hebben.
11.4Indien de vereiste gezamenlijke stem van de Oprichters-Bestuurders volgens deze Statuten om welke
reden dan ook niet kan worden verkregen, zal het agendapunt worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur voor
een nieuwe beslissing. De nieuwe beslissing van de Raad van Bestuur zal rechtsgeldig worden aangenomen bij
een meerderheid van ten minste drie-vierde (3/4) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
11.5Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegeteld. Bij staking van
stemmen, heeft de aanwezige Oprichter-Bestuurder of hebben, in voorkomend geval, de aanwezige Oprichters-
Bestuurders, gezamenlijk handelend, de beslissende stem.
11.6Een behoorlijk opgeroepen vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig gehouden zijn, zelfs indien
alle of sommige bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wanneer de deelname aan de
beraadslagingen geschiedt via elektronische communicatiemiddelen, die de bestuurders toelaten om elkaar te
horen en rechtstreeks met elkaar te spreken, zoals een telefoon-, video- of webconferentie. De Gedelegeerd
Bestuurder/Secretaris Generaal zet de praktische procedures uiteen om dit concreet te organiseren. In dergelijk
geval worden de bestuurders geacht aanwezig te zijn.
11.7Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen wordt vermeld in de oproepingsbrief, mogen de
bestuurders tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur stemmen via elektronische communicatiemiddelen.
De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal zal het nodige doen om de bestuurders toe te laten elektronisch
te stemmen. De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal zet de praktische procedure uiteen om dit concreet
te organiseren, en zorgt ervoor dat het gebruikte systeem voor de elektronische stemming toelaat om (i) de
bestuurders die hun stem hebben uitgebracht, te identificeren, en (ii) de naleving van de voorgeschreven termijn
te controleren.
Artikel 12.Register van de notulen
12.1Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. Zij worden goedgekeurd en
ondertekend door de Voorzitter en bewaard in het register van de notulen. Kopieën van de notulen worden via
gewone communicatiemiddelen door de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal naar de bestuurders
verstuurd. Het notulenregister wordt bewaard op de zetel van de Stichting waar alle bestuurders het kunnen
raadplegen, zonder het echter te verplaatsen.
12.2De aan derden te overhandigen afschriften van notulen van de Raad van Bestuur worden ondertekend
door de bestuurder(s) die overeenkomstig 0 van deze Statuten bevoegd is (zijn) de Stichting te
vertegenwoordigen.
Artikel 13.Schriftelijke procedure
13.1De Raad van Bestuur kan besluiten nemen via een unanieme schriftelijke procedure (hetgeen betekent
gewone/geregistreerde post of enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mail, applicatie of
platform op een website)). In dat geval moeten de in 0 van deze Statuten bedoelde oproepingsformaliteiten niet
worden nageleefd.
13.2Voor deze doeleinden, op verzoek van de Voorzitter of twee (2) bestuurders, zal de Gedelegeerd
Bestuurder/Secretaris Generaal via gewone communicatiemiddelen een kennisgeving overmaken aan alle
bestuurders, met vermelding van (i) de agenda en (ii) de voorstellen voor de te nemen beslissingen, met het
verzoek aan de bestuurders om over de voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen via het door
de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal aangewezen schriftelijke communicatiemiddel, en binnen de
termijn vermeld in de kennisgeving.
13.3De besluiten worden geacht te zijn genomen indien (i) alle bestuurders hun stem hebben verzonden of
ingediend binnen de in de oproeping vermelde termijn en (ii) de agendapunten de instemming van alle
bestuurders hebben verkregen.
13.4Voor de toepassing van dit Artikel mogen bestuurders geen volmachten verlenen aan andere bestuurders.
13.5Beslissingen genomen via de schriftelijke procedure worden geacht uitwerking te hebben op de datum
vermeld in de kennisgeving die aan de bestuurders is overgemaakt.
13.6Beslissingen genomen via de schriftelijke procedure zullen door de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris
Generaal via gewone communicatiemiddelen worden verzonden naar de bestuurders.
Artikel 14.Belangenconflict
14.1Indien een bestuurder (hierna: "Betrokken Bestuurder") een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard vertoont strijdig met het belang van de Stichting inzake een beslissing of een
verrichting die behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur (hierna: "Tegenstrijdig Belang"), brengt hij/zij
de Raad van Bestuur op de hoogte van het Tegenstrijdig Belang en alle substantiële feiten die nodig zijn om de
aard en de omvang van het conflict te begrijpen, en dit zo snel mogelijk, vooraleer de beslissing in kwestie wordt
genomen.
14.2Indien de Betrokken Bestuurder nalaat dit te doen, dient elke bestuurder die op de hoogte is van het
mogelijks Tegenstrijdig Belang de kwestie voor te leggen aan de Raad van Bestuur vooraleer de beslissing in
kwestie wordt genomen.
14.3De verklaringen en de verduidelijkingen omtrent de aard van het Tegenstrijdig Belang van de Betrokken
Bestuurder worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in
kwestie zal nemen. De aard van de betrokken beslissing/verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
daarvan voor de Stichting en de reden(en) van de genomen beslissing worden door de Raad van Bestuur
omschreven in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in kwestie zal nemen.
14.4Indien er een commissaris is benoemd, worden desbetreffende notulen van de vergadering van de Raad
van Bestuur overgemaakt naar de commissaris.
14.5De Betrokken Bestuurder zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur noch
deelnemen aan de stemming inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang.
14.6Inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang, zal de Betrokken Bestuurder
niet worden meegerekend voor de vaststelling van het aanwezigheidsquorum zoals bepaald door Artikel 11.1 van
deze Statuten. De regels met betrekking tot de stemmeerderheid zoals bepaald door Artikel 11.3 van deze
Statuten gelden onverminderd.
14.7Indien alle bestuurders een Tegenstrijdig Belang vertonen, zullen zij zelf de desbetreffende beslissing of
verrichting implementeren. Zij zullen (i) de aard van de betreffende beslissing of verrichting en de financiële
gevolgen daarvan voor de Stichting beschrijven en (ii) de genomen beslissing of uitgevoerde verrichting motiveren
in een daartoe opgemaakt speciaal verslag.
14.8Niettegenstaande de vorige Paragrafen, wordt de bovenvermelde procedure voor belangenconflicten niet
toegepast wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gewone verrichtingen
bedongen onder normale marktvoorwaarden en garanties voor verrichtingen van hetzelfde type.
TITEL 5VOORZITTER, VICE-VOORZITTER EN PENNINGMEESTER
Artikel 15.Verkiezing en functie van de Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester
15.1De Voorzitter zal van rechtswege een Oprichter-Bestuurder zijn, zoals aangewezen door de Oprichters-
Bestuurders, gezamenlijk handelend, behoudens ingeval de Oprichters-Bestuurders hiervan afzien. Ingeval de
twee (2) Oprichters-Bestuurders van het mandaat van Voorzitter afzien, zal de Raad van Bestuur een Voorzitter
kiezen onder de Bestuurders.
15.2De Raad van Bestuur zal een Vice-Voorzitter en kan een Penningmeester benoemen onder de
Bestuurders.
15.3De Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester, indien aan de orde, zijn drie (3) onderscheiden
bestuurders. Het mandaat van Voorzitter wordt uitgeoefend voor een onbepaalde duur. Het mandaat van Vice-
Voorzitter en Penningmeester wordt uitgeoefend voor een duur van vier (4) jaar, onbeperkt hernieuwbaar. Hun
mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur.
15.4Het mandaat van de Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester eindigt van rechtswege en met
onmiddellijke ingang, (i) bij overlijden of onbekwaamheid, of (ii) ingeval de Voorzitter, Vice-Voorzitter of
Penningmeester failliet is of onderworpen is aan soortgelijke insolventieprocedures volgens de wetten van een
rechtsgebied. Het mandaat van Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester eindigt ook bij afloop van diens
mandaat.
15.5De Raad van Bestuur kan bovendien (i) de Voorzitter, die een Bestuurder is, als Voorzitter, (ii) de Vice-
Voorzitter als Vice-Voorzitter en (iii) de Penningmeester als Penningmeester, ontslaan (ad nutum), op elk ogenblik
en zonder opgave van redenen, zonder dat enige compensatie of kost is verschuldigd in hoofde van de Stichting
en, op voorwaarde dat de betrokken Voorzitter, Vice-Voorzitter en/of Penningmeester de mogelijkheid heeft
gekregen om diens positie te verdedigen tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur, voorafgaand aan de
stemming over het ontslag. De betrokken Voorzitter, Vice-Voorzitter en/of Penningmeester zal niet deelnemen
aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur met betrekking tot dergelijke beslissing of handeling.
15.6De Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester kunnen eveneens op elk ogenblik ontslag nemen uit
hun functie, en dit door hun ontslag, via bijzondere communicatiemiddelen, in te dienen bij de Voorzitter. Ingeval
van beëindiging van het mandaat van Voorzitter, Vice-Voorzitter of Penningmeester, om welke reden dan ook,
met uitzondering van de gevallen van rechtswege beëindiging, of ontslag, zal de betrokken Voorzitter, Vice-
Voorzitter, of Penningmeester, zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van Bestuur in zijn/haar vervanging
heeft voorzien binnen de zestig (60) kalenderdagen, behoudens andersluidende beslissing van de Raad van
Bestuur.
15.7Ingeval van beeindiging van het mandaat van Voorzitter, Vice-Voorzitter of Penningmeester, voor welke
reden dan ook, zal de Voorzitter, Vice-Voorzitter of Penningmeester geen vorderingen tot vergoeding hebben ten
aanzien van de Stichting of haar vermogen, onverminderd, indien van toepassing, de dwingende bepalingen van
het arbeidsrecht en de dwingende bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
Artikel 16.Bevoegdheden van de Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester
16.1De Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar in het bijzonder door deze Statuten zijn toegekend.
De Voorzitter heeft met name de volgende bevoegdheden:
(a)Het aannemen van de agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur, na voorbereiding door de
Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal;
(b)Het voorzitten van de vergaderingen van de Raad van Bestuur;
(c)Het ondertekenen en goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur; en
(d)Het optreden als een bemiddelaar, wanneer meningsverschillen ontstaan, zowel binnen de Stichting als
ten aanzien van derde partijen.
16.2Als algemene regel vervangt de Vice-Voorzitter de Oprichters-Bestuurders bij hun afwezigheid. Indien de
tweede Oprichter-Bestuurder de Voorzitter niet kan of wil vervangen, vervangt de Vice-Voorzitter de Voorzitter.
Indien de tweede Oprichter-Bestuurder en de Vice-Voorzitter beiden de Voorzitter niet kunnen of willen
vervangen, vervangt de Penningmeester de Voorzitter. Indien de tweede Oprichter-Bestuurder, de Vice-Voorzitter
en de Penningmeester allen de Voorzitter niet kunnen of willen vervangen, vervangt de aanwezige bestuurder
met het meeste ancienniteit de Voorzitter. Indien twee (2) of meer bestuurders met de hoogste ancienniteit even
lang hebben gediend, vervangt de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd) de Voorzitter.
16.3De Penningmeester zal de bevoegdheden hebben die hem/haar specifiek in deze Statuten zijn
toegekend. In het bijzonder zal de Penningmeester de volgende bevoegdheden hebben:
(a)Het voeren van de boekhouding, zorgen voor de belastingaangiftes en het neerleggen van de jaarrekening;
(b)Het aanvragen van en het toezicht houden op alle fondsen, legaten en schenkingen van de Stichting;
(c)Het storten van alle ontvangen fondsen, legaten en schenkingen op de correcte bankrekening;
(d)Gelden uit de kas verdelen op instructie van de Raad van Bestuur; en
(e)Verslag uitbrengen over de stand van de kas aan de Raad van Bestuur.
16.4Indien er geen Penningmeester werd benoemd door de Raad van Bestuur, zullen de bevoegdheden
opgesomd in Paragraaf 16.3 van dit Artikel worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
TITEL 6WERKGROEPEN, COMITÉS EN ADVIESRADEN
Artikel 17.Werkgroepen, Comités en Adviesraden
17.1De Raad van Bestuur kan één of meerdere Werkgroepen en Comités oprichten, ontbinden en hieraan
taken delegeren. De Werkgroepen en Comités zullen betreffende specifieke onderwerpen een ondersteunende
rol hebben ten aanzien van de Raad van Bestuur.
17.2De Raad van Bestuur kan één of meerdere Adviesraden oprichten, ontbinden en hieraan taken delegeren
betreffende de volgende gebieden (zonder dat deze opsomming exhaustief is): ethiek, logistiek en communicatie,
financiën, juridisch, selectie en artistieke opvolging, human resources en risicobeheer. De Adviesraden zullen
betreffende specifieke onderwerpen een ondersteunende rol hebben en niet-bindende adviezen leveren ten
aanzien van de Raad van Bestuur.
17.3De Raad van Bestuur zal onder andere instaan voor het bepalen van de doelstelling, de samenstelling,
de bevoegdheden, het verloop van de vergaderingen en het beheer, de oproepingsformaliteiten en het opstellen
van de agenda's, het aanwezigheidsquorum, de stemmeerderheid, de stemprocedures en het opstellen van de
notulen van de Werkgroepen, Comités en Adviesraden.
17.4De Werkgroepen, Comités en Adviesraden zullen altijd onder de verantwoordelijkheid van de Raad van
Bestuur handelen en zullen de Stichting niet vertegenwoordigen ten aanzien van derde partijen.
TITEL 7ERECOMITÉ
Artikel 18.Erecomité
18.1De Raad van Bestuur kan een Erecomité oprichten, ontbinden en hieraan taken delegeren en er, zonder
hen enige bevoegdheid te verlenen, eender welke gerenommeerde persoonlijkheid benoemen uit diverse
sectoren, in het bijzonder uit de artistieke, academische, wetenschappelijke, sociale, politieke, non-profit en
zakenwereld. Het Erecomité zal een ondersteunende rol hebben ten aanzien van de Raad van Bestuur met het
oog op het bevorderen van de ontwikkeling van de activiteiten van de Stichting en de fondsenwerving in dat
verband.
18.2Het Erecomité zal altijd onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur handelen en zal de
Stichting niet vertegenwoordigen ten aanzien van derde partijen.
TITEL 8GEDELEGEERD BESTUURDER/SECRETARIS GENERAAL
19.1De Raad van Bestuur kan een natuurlijke of rechtspersoon, al dan niet een bestuurder, aanstellen als
persoon belast met het dagelijks bestuur, na voorafgaande goedkeuring van de Oprichters-Bestuurders,
gezamelijk handelend. Ingeval een bestuurder wordt benoemd als persoon belast met het dagelijks bestuur, zal
hij/zij de titel van Gedelegeerd Bestuurder dragen. Ingeval een derde partij wordt benoemd als persoon belast
met het dagelijks bestuur, zal hij/zij de titel van Secretaris Generaal dragen. Indien een rechtspersoon tot
Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen voor de uitoefening van de opdracht van de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris
Generaal, in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
19.2Zijn/haar mandaat kan bezoldigd zijn. De Stichting vergoedt alle redelijke gemaakte kosten van de
Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal. Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal
kan van bepaalde of onbepaalde duur zijn. De algemene voorwaarden van zijn/haar mandaat worden bepaald
door de Raad van Bestuur.
19.3Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal eindigt van rechtswege en met
onmiddellijke ingang (i) bij overlijden of onbekwaamheid of (ii) ingeval een Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris
Generaal het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijk beheer of faillissement, of van soortgelijke
insolvabiliteitsprocedures conform het recht van alle jurisdicties.
19.4Tenzij anders bepaald, kan de Raad van Bestuur de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal op elk
ogenblik en mogelijks met onmiddellijke ingang (ad nutum) ontslaan (i) zonder dat deze beslissing gemotiveerd
dient te worden, (ii) zonder dat enige vergoeding of kost verschuldigd is in hoofde van de Stichting, en (iii)
onverminderd, indien van toepassing, de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de dwingende
bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
19.5De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal kan op elk ogenblik ontslag nemen uit zijn/haar functie
door zijn/haar ontslag, via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur, onverminderd,
indien van toepassing, de dwingende arbeidsrechtelijke bepalingen en dwingende bepalingen betreffende
dienstenovereenkomsten. Ingeval van beëindiging van het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris
Generaal om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het
mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal of ontslag, zal de Gedelegeerd
Bestuurder/Secretaris Generaal in kwestie zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van Bestuur in
zijn/haar vervanging heeft voorzien binnen negentig (90) kalenderdagen, onverminderd, indien van toepassing,
de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de dwingende bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten,
behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur.
19.6Ingeval van beëindiging van het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal om welke
reden dan ook, zal de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal in kwestie geen vorderingen tot vergoeding
hebben ten aanzien van de Stichting of haar vermogen, onverminderd, indien van toepassing, de dwingende
bepalingen van het arbeidsrecht en de dwingende bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
19.7De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal zal een vaste waarnemer zijn binnen de Raad van
Bestuur en, indien nodig, binnen de Adviesra(a)d(en) en zal het recht hebben om alle vergaderingen van
voormelde organen bij te wonen, zonder stemrecht, maar met het recht om gehoord te worden. Alle
oproepingsbrieven tot voormelde organen zullen tegelijkertijd worden meegedeeld aan de Gedelegeerd
Bestuurder/Secretaris Generaal.
19.8Onverminderd voormelde Paragraaf, kan de Voorzitter beslissen dat de Gedelegeerd
Bestuurder/Secretaris Generaal één of meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Raad van
Bestuur niet mag bijwonen.
Artikel 20.Bevoegdheden van de Dagelijks Bestuurder
20.1De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal heeft de bevoegdheden die hem/haar in het bijzonder
door deze Statuten zijn toegekend. De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal heeft met name de volgende
bevoegdheden:
(a)Het dagelijks bestuur van de Stichting, binnen de grenzen van de goedgekeurde begroting;
(b)In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Raad van
Bestuur;
(c)Het delegeren van taken aan het secretariaat van de Stichting en het toezicht hierop;
(d)De uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
(e)De voorbereiding van de agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur;
(f)Het versturen van de oproepingsbrieven voor de Raad van Bestuur;
(g)Het aanwerven en ontslaan van medewerkers van het secretariaat van de Stichting;
(h)Op instructie van de Raad van Bestuur, alle andere functies vervullen die met de Raad van Bestuur zijn
overeengekomen; en
20.2De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal zal altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van
de Raad van Bestuur en binnen de goedgekeurde begroting. De Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal
zal periodiek verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur over zijn/haar activiteiten, en/of op verzoek van de
Raad van Bestuur.
20.3Indien geen Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal is benoemd, zullen de bevoegdheden vermeld
in onderhavig Artikel en die specifiek aan hem/haar werden toegewezen door deze Statuten worden uitgeoefend
door de Voorzitter.
TITEL 9AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 21.Aansprakelijkheid
21.1De Bestuurders, de Oprichters-Bestuurders, de Voorzitter, de Vice-Voorzitter, de Penningmeester, de
leden van de Adviesra(a)d(en) en de Gedelegeerd Bestuurder/Secretaris Generaal zijn niet persoonlijk gebonden
door de verbintenissen aangegaan door de Stichting. Hun aansprakelijkheid zal beperkt zijn tot de uitvoering van
hun toegewezen taken en de fouten begaan in de (niet-)uitvoering van hun plichten en taken.
TITEL 10EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE STICHTING
Artikel 22.Externe vertegenwoordiging van de Stichting
22.1De Stichting wordt geldig vertegenwoordigd ten aanzien van derde partijen en met betrekking tot alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke verrichtingen door twee (2) bestuurders, waarvan één (1) Oprichter-
Bestuurder, gezamenlijk handelend.
22.2Binnen het kader van het dagelijks bestuur, wordt de Stichting eveneens geldig vertegenwoordigd ten
aanzien van derde partijen en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke verrichtingen door de
persoon belast met het dagelijks bestuur, alleen handelend.
22.3Geen van voormelde personen dient zijn/haar bevoegdheden te verantwoorden ten aanzien van derde
partijen.
22.4De Stichting wordt verder geldig vertegenwoordigd ten aanzien van derde partijen, binnen het kader van
hun mandaten en behoorlijk gemachtigd door de Raad van Bestuur, door twee (2) bestuurders, waarvan één (1)
Oprichter-Bestuurder, gezamenlijk handelend, of, binnen het kader van het dagelijks bestuur, door de persoon
belast met het dagelijks bestuur, alleen handelend.
TITEL 11INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
Artikel 23.Intern reglement en procedures
23.10m de bepalingen van de Statuten verder uit te werken of aan te vullen, kan de Raad van Bestuur een
intern reglement aannemen en deze naargelang het geval wijzigen of herroepen.
23.2Op de datum van de laatste wijziging van de Statuten van de Stichting, werd geen intern reglement
aangenomen.
23.3De Raad van Bestuur is verder gerechtigd om interne procedures van de Raad van Bestuur aan te nemen,
en/of elke andere vorm van verklaring die valt binnen haar bevoegdheden.
TITEL 12BOEKJAAR. JAARREKENING. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKENING
Artikel 24.Boekjaar
24.1Het boekjaar van de Stichting loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 25.Jaarrekening. Begroting
25.1Elk jaar, binnen de zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, zal de Raad van Bestuur de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar opstellen en goedkeuren.
25.2De ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting zullen worden meegedeeld aan alle bestuurders ten
minste acht (8) kalenderdagen voor de vergadering van de Raad van Bestuur waarin de goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting worden besproken.
25.3De munteenheid van de Stichting is de euro voor de jaarrekeningen en alle andere officiële
boekhoudkundige, fiscale en juridische documenten.
Artikel 26.Controle van de jaarrekening
26.1Indien de wet dit vereist, zal de Raad van Bestuur een commissaris aanduiden, die wordt benoemd onder
de leden van het "Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren", voor een periode van drie (3) jaar.
26.2Indien de Stichting niet wettelijk verplicht is om een commissaris aan te duiden, kan de Raad van Bestuur
nog steeds een commissaris of externe boekhouder benoemen om de jaarrekening te controleren.
26.3De commissaris of de externe boekhouder, naargelang het geval, zal een jaarverslag opmaken over de
jaarrekening van de Stichting. Dit verslag zal worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur voorafgaand aan de
goedkeuring van de jaarrekening.
TITEL 13WIJZIGING VAN ONDERHAVIGE STATUTEN
Artikel 27.Wijzigingen van onderhavige Statuten
27.1De Raad van Bestuur kan alleen geldig beslissen tot het wijzigen van deze Statuten indien (i) minstens
twee derden (2/3) van de bestuurders, waaronder de twee (2) Oprichters-Bestuurders, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissing tot wijziging (aa) ten minste een twee derden (2/3) meerderheid van
de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders behaalt en (bb) de stemmen
verkrijgt van de Oprichters-Bestuurders, gezamenlijk handelend. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen zullen niet worden meegerekend.
27.2Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 27.1 van dit Artikel niet behaald wordt op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen overeenkomstig 0
van deze Statuten, ten minste acht (8) kalenderdagen na de eerste vergadering van Raad van Bestuur. De tweede
vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig beraadslagen en beslissen over de wijzigingen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden, overeenkomstig de meerderheid van stemmen voorgeschreven
in Paragraaf 27.1 van dit Artikel. De Raad van Bestuur zal echter steeds zijn samengesteld uit ten minste twee
(2) bestuurders die fysiek of virtueel aanwezig zijn, waaronder minstens één (1) van de twee (2) Oprichters-
Bestuurders.
27.3De voornaamste elementen van elk voorstel om deze Statuten te wijzigen zullen uitdrukkelijk in de agenda
of in een afzonderlijk document worden vermeld en worden opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief
aan de bestuurders.
27.4De datum waarop de wijzigingen van deze Statuten in werking treden wordt bepaald in het intern
reglement, indien aan de orde, of in de beslissing van de Raad van Bestuur betreffende de wijzigingen aan deze
Statuten.
27.5Elke beslissing van de Raad van Bestuur met betrekking tot de wijzigingen van deze Statuten is
onderworpen aan de aanvullende vereisten die worden opgelegd door de toepasselijke wetgeving. In het
bijzonder moeten de wijzigingen van deze statuten, waar vereist door de wet, worden vastgelegd bij authentieke
akte.
TITEL 14ONTBINDING. VEREFFENING
Artikel 28.Ontbinding. Vereffening
28.1De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de Stichting indien (i) ten minste
twee derden (2/3) van de bestuurders, waaronder de twee (2) Oprichters-Bestuurders, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen tot ontbinding (aa) ten minste een twee derden (2/3) meerderheid
van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders behaalt en (bb) de stemmen
verkrijgt van Oprichters-Bestuurders, gezamenlijk handelend. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
28.2Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 28.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering van de Raad van Bestuur, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen overeenkomstig 0 van deze Statuten, ten minste acht (8) kalenderdagen na de eerste vergadering
van de Raad van Bestuur. De tweede vergadering zal geldig beraadslagen en de ontbinding van de Stichting
uitspreken, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, overeenkomstig de meerderheid
van stemmen voorgeschreven in Paragraaf 28.1 van dit Artikel. De Raad van Bestuur dient echter steeds te zijn
samengesteld uit ten minste twee (2) bestuurders die fysiek of virtueel aanwezig zijn, waaronder minstens één
(1) van de twee (2) Oprichters-Bestuurders.
28.3Elk voorstel tot ontbinding van de Stichting zal uitdrukkelijk in de agenda worden vermeld en worden
opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief aan de bestuurders.
28.4De beslissing tot ontbinding van de Stichting genomen door de Raad van Bestuur overeenkomstig
onderhavig artikel zal worden voorgelegd aan ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied van de zetel van de
Stichting (hierna: "Ondernemingsrechtbank") zodat deze de ontbinding van de Stichting kan uitspreken. De
Ondernemingsrechtbank zal de ontbinding van de Stichting enkel uitspreken indien de Stichting zich in één (1)
van de volgende situaties bevindt:
(a)De Stichting heeft haar doel verwezenlijkt;
(b)De Stichting is niet meer in staat het doel of het voorwerp na te streven waarvoor ze werd opgericht;
(c)De Stichting wendt haar vermogen of de door inkomsten uit dat vermogen voor andere doeleinden dan het
doel waarvoor zij is opgericht;
(d)De Stichting (i) handelt in strijd met het verbod op het uitkeren of bezorgen van een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel aan de oprichters en bestuurders, (ii) handelt in strijd met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, of de openbare orde, of (iii) begaat een ernstige inbreuk
op haar Statuten; of
(e)De Stichting heeft haar jaarrekening niet binnen de wettelijke termijn neergelegd (m.n. binnen de zeven (7)
maanden na het einde van het boekjaar).
28.5Paragrafen 28.1 tot 28.4 van onderhavig Artikel doen geen afbreuk aan de rechten van de oprichters, hun
rechtverkrijgenden, één (1) of meer bestuurders, elke belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie om een
verzoek tot ontbinding van de Stichting in te dienen bij de Ondernemingsrechtbank.
28.6In geval van ontbinding uitgesproken door de Ondernemingsrechtbank, kan deze beslissen om de
vereffening onmiddellijk af te sluiten of beslissen over de aanduiding van één (1) of meerdere vereffenaar(s), de
besluitvormingsprocedure van de vereffenaars indien verschillende vereffenaars werden aangeduid, en de
omvang van zijn/haar/hun bevoegdheden.
28.7Ingeval van ontbinding en vereffening van de stichting, zal de Raad van Bestuur beslissen over de
bestemming van het netto-actief van de Stichting, op voorwaarde dat het netto-actief van de Stichting alleen mag
worden toegewezen aan een rechtspersoon zonder winstoogmerk met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITLE 15VARIA
Artikel 29.Kennisgevingen
29.1Elke kennisgeving of andere communicatie overeenkomstig of in verband met deze Statuten dient
schriftelijk te gebeuren in het Frans, behoudens naleving van de wettelijke bepalingen inzake het gebruik van de
officiële talen in België. Bijkomend, in verband met de verzending van enige kennisgeving of communicatie
overeenkomstig of in verband met deze Statuten, zullen de hieronder vermelde begrippen als volgt worden
gedefinieerd:
-"Gewone communicatiemiddelen" betekent gewone post of enige andere vorm van schriftelijke communicatie
(inclusief email); en
-"Speciale communicatiemiddelen" betekent aangetekend schrijven of andere vorm van schriftelijke
communicatie (inclusief email), met ontvangstmelding.
Artikel 30.Termijnberekeningen
30.1Voor het berekenen van de in deze Statuten bepaalde termijnen, worden de onderstaande
tijdsaanduidingen gedefinieerd als volgt:
-"Maand(en)" betekent (betekenen) (een) kalendermaand(en); en
-"Kalenderdag(en)" betekent (betekenen) dat bij de berekening van een termijn de kalenderdag waarop de
kennisgeving is gedaan of geacht wordt gedaan te zijn en de kalenderdag waarvoor deze kennisgeving is gedaan
of waarop deze begint te lopen, niet in de termijn zullen zijn inbegrepen.
Artikel 31.Onthoudingen
31.1Voor het bepalen van de meerderheid van stemmen uiteengezet in deze Statuten, betekent
"onthoudingen worden niet meegerekend" dat (i) de persoon die zich heeft onthouden niet in aanmerking wordt
genomen in het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de meerderheid van
stemmen wordt berekend en (ii) de onthouding evenmin in acht wordt genomen als een stem "voor" of "tegen" de
Artikel 32. Diverse
32.1Alles wat niet voorzien is in deze Statuten of in het intern reglement, indien aan de orde, wordt door de
bepalingen van Boek 11 en enige andere bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019 van toepassing op stichtingen van openbaar nut, beheerst. Indien er een conflict bestaat
tussen deze Statuten en het intern reglement, indien aan de orde, de interne procedures of enige andere vorm
van regelgeving van de Stichting, zullen de Statuten doorslaggevend zijn.
32.2In het kader van de uitoefening van hun mandaat, kunnen de bestuurders en de Gedelegeerd
Bestuurder/Secretaris Generaal woonplaats kiezen op de zetel van de Stichting.
32.3De Statuten worden opgemaakt in Frans en in het Nederlands, maar enkel de Franse versie
vertegenwoordigt de officiële tekst.
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de neerlegging ter
Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Sibylle FALLA, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten, gecoördineerde statuten.