Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Roosgracht
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Landen
Roosgrachtlaan 21
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- De heer Kristof Albert, wonende te Landen, Roosgrachtlaan 21, en geboren op 02/05/1984 te Leuven.
- De heer Christophe Stockmans, wonende te Landen, Guldensporenlaan 25, en geboren op 07/09/1980 te
Leuven.
- De vrouw, Sara Lucie Möller, wonende te Landen, Guldensporenlaan 1, en geboren op 11/02/1978 te Eupen.
- De vrouw, Nathalie Van de Pas, wonende te Landen, Guldensporenlaan 18, en geboren op 18/06/1982 te
Ekeren.
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
NAAM/ADRES/DOEL/DUUR
 
Art.1 De Naam
De vereniging wordt Wijkcomité Roosgracht VZW genoemd.
Art.2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Lande, Roosgrachtlaan 21 in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid de zetel wijzigen. De eventuele wijziging zal worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Art.3 Doel
De vereniging heeft tot doel het leefklimaat en de sociale cohesie op de Roosgracht wijk te bevorderen,
initiatieven van derden te ondersteunen die hiertoe kunnen bijdragen. Daarnaast zet de vereniging zich mee in
om ‘het karakter’, nl een aangename wijk om te wonen en te vertoeven, te bewaren.
Dit kan onder meer door:
- het inrichten van culturele, sociale, hulpverlenende en ontspanningsactiviteiten;
- ruimte bieden voor reflectie, discussies, lezingen met betrekking tot de sociaal, culturele en woonkwaliteit op de
wijk;
- als overlegorgaan te fungeren met lokale, provinciale en gewestelijke overheden;
- mee te werken aan de veiligheid en verfraaing van de wijk.
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft. Zij mag
alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
De vereniging kan, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen waarvan de inkomsten dienen
besteed te worden aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Art.4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
0781640450
 DE LEDEN
Art.5 Effectieve leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er effectieve leden en toegetreden leden. Elk lid drukt zich uit in het Nederlands.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Art.6 Effectieve Leden: Aantal
Er zijn minimum drie effectieve leden. Er is geen maximaal aantal bepaald.
Art.7 Effectieve Leden: Procedure en Inhoudelijke Voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
Een kandidaat-effectief lid van de VZW dient hiervoor per email een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als effectief lid tot de VZW wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-effectief lid weigert, kan dit kandidaat-effectief lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Om lid te worden van de vereniging moet men ofwel:
- wonen in de Roosgracht wijk
- voorgedragen worden onder het peterschap van een aangesloten lid
- fysieke, geestelijke of actieve bijdrage tot de VZW leveren
Art.8 Effectieve Leden: Rechten en Plichten
De effectieve leden hebben de plicht om op een constructieve en open manier een actieve bijdrage te leveren tot
de VZW om de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren.
Art.9 Effectieve Leden: Einde
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per email en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het effectief lid dat ontslag neemt
moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Indien door ontslag het aantal effectieve leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
VZW.
Wanneer een effectief lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering op een totaal van 5
opeenvolgende algemene vergaderingen.
Wanneer een effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim.
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art.10 Effectieve Leden: Bijdrage
De bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op de éénmalige som van € .., te betalen bij toetreding.
Hierbovenop kan er een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden, initieel vastgesteld op €0 per jaar. De algemene
vergadering kan de bepalingen omtrent de bijdragen en het bedrag zelf van de effectieve leden wijzigen. Het
effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage van
het lopende jaar te betalen.
Art.11 Effectieve Leden: Ledenregister
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de VZW, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor per email een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of per email verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
Art.12 Toegetreden Leden
De toegetreden leden worden niet onderverdeeld.
Art.13 Toegetreden Leden: Procedure en Inhoudelijke Voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat- toegetreden lid van de VZW dient hiervoor per email een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden
lid slecht een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.
Art.14 Toegetreden Leden: Rechten en Plichten
De effectieve leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigingen zonder instemming van
de toegetreden leden.
Art.15 Toegetreden Leden: Einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per email en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art.16 Toegetreden Leden: Bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt initieel vastgesteld op €0 per jaar. De Algemene Vergadering kan de
bepalingen omtrent de bijdragen, alsook het bedrag zelf, van de toegetreden leden wijzigingen zonder
toestemming van de toegetreden leden.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
Art.17 Samenstelling
Het beleid van de VZW wordt bepaald door De Raad van Bestuur. De Raad is samengesteld uit minimum drie
effectieve leden. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een onbeperkte periode en zijn ten
allen tijde door deze inzetbaar. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Om tot bestuurder te worden verkozen moet men lid zijn en de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben.
Art.18 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Tegenover derden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van twee bestuurders, waarvan één van de voorzitter of de secretaris. De Raad is bevoegd alle
daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet aan de Algemene Vergadering toegewezen
zijn. De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De Raad is ook verantwoordelijk
voor alle verplichte publicaties. De Raad van Bestuur treedt op als college volgens het meerderheidsbesluit. De
Raad van Bestuur kan het dagelijks beleid alsook de externe vertegenwoordiging of onderdelen daarvan
delegeren aan een afgevaardigd bestuurder. Deze kan zowel bestuurder als effectief lid zijn.
Hij/zij wordt benoemd voor een onbeperkte periode.
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art.19 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere effectief lid.
Elk effectief lid beschikt over één stem.
Art.20 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- het wijzigen van statuten
- het benoemen en ontslaan van bestuurders
- het uitsluiten van een lid
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders
- het omvormen van de vereniging tot een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Art.21 Samenkomst
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar door de Raad van Bestuur bijeengeroepen voor de
goedkeuring van rekeningen en begrotingen, en telkens als één vijfde van de leden hierom verzoekt. De
oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen voor de vergadering, en is ondertekend door de voorzitter of
twee bestuurders. Ze vermeldt plaats, dag en uur en bevat de agenda die wordt vastgesteld door de Raad van
Bestuur.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve voor de door de Wet voorziene gevallen van statutenwijziging, uitsluiting
lid, ontbinding van de vereniging en wijziging van het doel.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders.
De notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en bewaard op de zetel van de vereniging.
Begroting en Rekeningen
Art.22
Iedere jaar wordt de rekening van het verlopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgend boekjaar
opgemaakt.
Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het boekjaar loop van 1 januari tot en met 31 december.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering die deze ontbinding uitgesproken heeft,
één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. De Algemene
Vergadering beslist over het aanwenden van de goederen en waarden van de ontbonden vereniging, na
aanzuivering van het passief, en mits aan deze goederen en waarden bestemming te geven die zoveel mogelijk
het doel van de ontbonden vereniging benadert.
Voor al wat niet door deze statuten wordt geregeld, zal de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 van toepassing zijn.
 
Benoeming Bestuurders
Wijkcomité Roosgracht VZW
 
Kristof Albert, wonende te Landen, Roosgrachtlaan 21, en geboren op 02/05/1984 te Leuven.
Rijksregisternummer: 84.05.02-335-46 wordt aangesteld als Voorzitter.
 
Christophe Stockmans, wonende te Landen, Guldensporenlaan 25, en geboren op 07/09/1980 te Leuven.
Rijksregisternummer: 80.09.07-181-91 wordt aangesteld als Vice-Secretaris.
 
Sara Lucie Möller, wonende te Landen, Guldensporenlaan 1, en geboren op 11/02/1978 te Eupen.
Rijksregisternummer: 78.02.11-006-55 wordt aangesteld als Penningmeester.
 
Nathalie Van de Pas, wonende te Landen, Guldensporenlaan 18, en geboren op 18/06/1982 te Ekeren.
Rijksregisternummer: 82.06.18-372-76 wordt aangesteld als Secretaris.