Ondernemingsnr : 0862 155 596
Naam
(voluit) : ACADEMIA OPTHALMOLOGICA BELGICA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Nijverheidsstraat 24, 1040 Brussel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging - volmacht
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 24 november 2023 blijkt:
ENIG BESLUIT - Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
TITEL 1 - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging neemt de benaming "ACADEMIA OPHTHALMOLOGICA BELGICA" aan. Deze naam moet
steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of
gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging
en in voorkomend geval (6) het e-mailadres van de vereniging.
ARTIKEL 2
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan heeft de
bevoegdheid om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel wordt verplaatst
naar een ander gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
ARTIKEL 3
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-De Belgische oogheelkundege gemeenschap te vertegenwoordigen, met respect van de autonomie en
specificiteit van zijn leden.
de wetenschappelijke, educatieve aspecten en de	-De doelstelling van AOB is drieledig:
beroepsverdediging van al zijn leden te promoten en te coördineren.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, zal de vereniging de nodige diensten oprichten en beheren, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Zij kan in die zin ook economische activiteiten van
bijkomstige aard verrichten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten voor zover de opbrengst wordt
besteed of gereserveerd ter verwezenlijking van de doelstelling en het voorwerp.
Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp het op geregelde tijdstippen bijeenbrengen van de verschillende
oogheelkundege verenigingen, het organiseren van bijscholingen en congressen.
Tot het bereiken van haar belangeloos doel en voorwerp zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot de verwezenlijking ervan nodig zijn,
bezitten dan wel verhuren, huren of op enige wijze rechten uitoefenen op deze roerende en onroerende
goederen alsmede alle zakelijke rechten erop; zij zal deze goederen beheren en daartoe alle verrichtingen doen
en alle contracten sluiten. Zo zal zij ook kredieten kunnen afsluiten en zal zij tevens kunnen beschikken over
alle overheidssubsidies alsook over giften en legaten. De vereniging kan tevens participaties nemen in
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen en kan personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
In het algemeen kan de vereniging dus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos doel of die de
ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook economische activiteiten van bijkomstige aard verrichten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten voor zover de opbrengst wordt besteed of gereserveerd ter verwezenlijking van de
doelstelling en het voorwerp.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden. De uittreding
van de leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg tenzij ingevolge de uittreding of uitsluiting het
aantal leden gedaald is onder het wettelijk bepaald aantal leden. De vereniging kan ontbonden worden in
overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL2 - LEDEN- BENOEMING - ONTSLAG - VERBINTENISSEN
ARTIKEL 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Wanneer hierna wordt verwezen
naar een lid of leden, wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De rechten en plichten van
toegetreden leden worden verder omschreven in artikel 7 van de statuten.
De algemene vergadering kan andere categorieën van leden in het leven roepen waarvan de rechten en
verplichtingen vooraf bepaald zullen worden door de algemene vergadering en opgenomen zullen worden in
het reglement van inwendige orde.
Het aantal effectieve leden is minimum twee. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De effectieve leden en de toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld
door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
ARTIKEL 6
Als effectief lid van de vereniging kan worden aanvaard: enkel verenigingen onder de vorm van een VZW
of een beroepsvereniging kunnen effectief lid zijn. Dit zijn ofwel:
-Belgische oogheelkundege verenigingen;
-Belgische vereniging van oogartsen in opleiding;
-Belgische verenigingen van paramedische beroepen in de oogheelkunde.
Het verzoek om toelating als effectief lid moet schriftelijk per brief (aangetekend of gewoon), e-mail met
ontvangstbewijs of enige andere schriftelijke of elektronische drager worden ingediend bij het secretariaat van
de vereniging.
Deze leden worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door twee natuurlijke personen, die door
hen gemandateerd worden. De leden maken de namen van de door hen gemandateerde vertegenwoordigers
schriftelijk over aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als effectief lid. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
De kandidaat wordt schriftelijk per brief (aangetekend of gewoon), e-mail met ontvangstbewijs of enige
andere schriftelijke of elektronische drager van de beslissing in kennis gesteld en heeft bij een positieve
beslissing het lidmaatschap aanvaard zonder dat er een verdere expliciete aanvaarding van de kandidaat
vereist is.
De effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergaderingen van de leden van de vereniging en
zijn verkiesbaar in het bestuursorgaan.
Indien een lid niet meer voldoet aan één van de voorwaarden zoals beschreven hiervoor, moet het betrokken
lid dit melden aan het bestuursorgaan en dit binnen de maand na het zich voordoen van het betrokken feit.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen, tot de
vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden.
De in België praktiserende oogartsen aangesloten bij één van de leden van de vzw, zijn van rechtswege
toegetreden lid.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergaderingen van de leden van de
vereniging, kunnen niet als hoedanig verkiesbaar zijn in het bestuursorgaan en nemen aldus niet deel aan de
werking van de vereniging.
Door het lidmaatschap van de vereniging te aanvaarden verbinden de leden, zowel de effectieve als de
toegetreden leden, zich ertoe te allen tijde de statuten, voorschriften en de beslissingen van de vereniging te
eerbieden en na te leven.
ARTIKEL 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk per brief (aangetekend of
gewoon), e-mail met ontvangstbewijs of enige andere schriftelijke of elektronische drager op het
secretariaatsadres van de vereniging ter attentie van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het
ontslag gaat één maand na ontvangst van dit schrijven in. Het effectieve lid laat de vereniging weten wie de
vertegenwoordiger wordt en wie hen zal vertegenwoordigen.
ARTIKEL 9
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting kan slechts
door de algemene vergadering worden uitgesproken mits twee derde van de leden op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Is deze aanwezigheidsvereiste niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
De uitsluiting kan enkel uitgesproken worden wanneer zij twee derde van de uitgebracht stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Tot uitsluiting van een lid kan worden besloten omwille van onder meer volgende redenen:
-Niet-naleving van de statuten, het intern reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het
desbetreffende lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
-Wanneer het lidmaatschap of de attitude van een lid de belangen van de vereniging kan schaden.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door het bestuursorgaan
De beslissing zal aan het uitgesloten lid worden betekend binnen een termijn van acht dagen. In voorkomend
geval kan het bestuursorgaan het betreffende lid schorsen in afwachting van de beslissing van de algemene
vergadering inzake de uitsluiting.
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden uitsluiten van lidmaatschap. Zij dienen niet vooraf te worden
gehoord en de beslissing dient niet gemotiveerd te worden.
ARTIKEL 10
Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde door:
- Het overlijden,
-De onbekwaamverklaring,
-Door ontbinding of faillissement,
-De insolventie van een lid,
-De vrijwillige uittreding,
-De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering,
-In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
-Niet-betaling van lidmaatschapsgeld of een andere ernstige reden (bijv. professioneel wangedrag of
onjuiste voorstelling van zaken).
Lidmaatschapsgeld wordt niet terugbetaald in geval van beëindiging van het lidmaatschap om welke reden
dan ook.
ARTIKEL 11
De leden welke ontslag nemen, uitgesloten worden of ingevolge onbekwaamverklaring uittreden, alsook de
erfgenamen van het overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij
kunnen het bedrag van de door hen of hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen niet terugvorderen of een
vergoeding vorderen wegens gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Zij kunnen noch een rekeninguittreksel
noch verantwoording ter zake, noch het leggen van zegels, noch een boedelbeschrijving vragen noch vorderen.
ARTIKEL 12
De toegetreden leden betalen lidgeld aan de vereniging van maximum 2000 euro om lid te zijn van vier
effectieve leden van de vereniging.
TITEL 3 - HET BESTUURSORGAAN- DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 13
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genoemd, dat
minstens zes bestuurders telt.
Elk lid, met uitzondering van de paramedische verenigingen, draagt één bestuurder voor.
De bestuurders worden goedgekeurd door de algemene vergadering van AOB met een gewone
meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden of door een elektronische stemming
onder alle leden binnen 1 maand voor de vergadering waarin een benoeming moet worden toegewezen. De
bestuurders kunnen op elk ogenblik ontslagen worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De benoeming en/of het ontslag van een bestuurder
dient uitdrukkelijk vermeld te worden in de oproeping en de agenda van de algemene vergadering.
De leden van het bestuursorgaan worden gekozen voor een periode van twee jaar en zijn herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat van de
voorganger (opgevolgde partij).
Wordt er een gebrek aan kandidaten vastgesteld om het statutaire minimum te bereiken, kan uitzonderlijk
afgeweken worden van de regel van het aantal herkiesbare mandaten.
ARTIKEL 14
De uitoefening van het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens anders beslist door de algemene
vergadering. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
Bestuurders die in functie zijn op afvaardiging van een lid verliezen hun mandaat door intrekking van het
mandaat door de rechtspersoon door dewelke zij werden voorgedragen.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden
op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Een
ontslagnemend bestuurder is gehouden zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien. In ieder geval zal het ontslag pas ingaan drie maanden na ontvangst van het schrijven.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren (zoals bepaald in artikel 13). De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorgang, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. In dit geval
moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden een nieuwe bestuurder voordragen en de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door (vrijwillig)
ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
ARTIKEL 15
Onder zijn leden verkiest het bestuursorgaan een voorzitter (president-elect). In geval van afwezigheid of
van belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, die ook verkozen wordt
door de leden van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan duidt een secretaris-generaal en een
penningmeester aan.
De functies van secretaris-generaal en penningmeester worden voor vier jaar uitgeoefend.
De functie van voorzitter wordt voor twee jaar uitgeoefend, ongeacht wat verder wordt bepaald.
De voorzitter van het bestuursorgaan wordt zowel wat het optreden binnen de vereniging als het optreden
naar buiten uit betreft, beschouwd als de voorzitter van de vereniging als dusdanig.
De voorzitter wordt verkozen volgens volgend mechanisme. Het bestuursorgaan verkiest voor één jaar een
'president elect'. Na één jaar neemt deze persoon de taak als voorzitter voor een periode van twee jaar over.
Na afloop van deze termijn van twee jaar, zal het mandaat als bestuurder nog één jaar worden uitgeoefend in
de hoedanigheid van 'past president' en dit op voorwaarde dat de termijn van vier jaar nog niet is verstreken.
Indien de 'president elect' wordt verkozen uit één van de bestuurders, zal het effectief lid dat de bestuurder
mandateerde, een nieuwe bestuurder aanduiden.
De 'past president' en de president elect zullen afwisselend fungeren als ondervoorzitter.
Indien de omstandigheden vereisen dat in de vervanging van de voorzitter moet worden voorzien en niet
aan de bepalingen van voorgaande alinea kan worden voldaan, wordt een voorzitter aangeduid onder de
bestuurders die minstens één jaar bestuurder zijn van de vereniging.
Bij tussentijdse vervangingen van een functie, geldt de vervanging enkel voorde resterende duur van het
mandaat van de voorganger.
Herverkozen bestuurders die in hun vorige termijn de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-
generaal of penningmeester hebben uitgeoefend, kunnen door het bestuursorgaan niet meer voor deze functie
verkozen worden, tenzij de functie niet voor een volledige termijn en dus binnen een vervangend mandaat werd
uitgeoefend.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan houdt een register van de effectieve leden bij in boek- of elektronische vorm. Dit register
vermeldt de namen, voornamen en woonplaats van de effectieve leden of zo het handelt om een rechtspersoon,
van de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden in het register
ingeschreven door de zorgen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen na de kennisname ervan door het
bestuursorgaan.
De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan
worden geconsulteerd. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan handelt als een college. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen indien de
meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
Zijn besluiten worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten anders
bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van diens plaatsvervanger doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden
genomen met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
De voorzitter van de werkgroep wordt op het bestuursorgaan uitgenodigd. Hij hebben echter geen stemrecht.
De besluiten worden vervat in notulen die door de voorzitter en de eventueel aangestelde secretaris
ondertekend worden alsook door de bestuurders die erom verzoeken en in een speciaal register bijgehouden
worden.
Na elke vergadering wordt een kopie van de notulen in het Engels aan de bestuurders bezorgd.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen en
voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproepingen tot de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten om geldig te zijn ondertekend of
verstuurd worden door de voorzitter of de secretaris-generaal. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per
gewone of aangetekende brief of per mail ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan
van deze termijn afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of zijn vervanger.
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en is bevoegd voor het algemeen
beleid van de vereniging en neemt alle belangrijke strategische, economische en financiële beslissingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging aangaande dit bestuur aan één of meerdere bestuurders (de
executive board genoemd), al dan niet lid van de vereniging, overdragen mits deze machtiging bijzonder is en
regelmatig ter kennis gebracht aan derden. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
Het dagelijks bestuur bestaat ten minste uit de voorzitter van het bestuursorgaan, de vicevoorzitter, de
secretaris-generaal en de penningmeester. De dagelijks bestuurders worden benoemd conform artikel 15.
Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik de dagelijkse bestuurder(s) afzetten. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
De vergaderingen omtrent het dagelijks bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter of door de
secretaris-generaal conform hetgeen bepaald werd voor de oproeping van het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder mag aan de vergaderingen betreffende het dagelijks bestuur deelnemen via
videoconferentie of een gelijkaardig communicatiemiddel waardoor de dagelijks bestuurders elkaar kunnen
horen en zonder onderbreking met elkaar kunnen communiceren. De vergadering mag eveneens onder de vorm
van een telefoonconferentie plaatsvinden. De deelname aan een vergadering met dergelijke middelen komt
overeen met de fysieke aanwezigheid tijdens de vergadering.
Het mandaat van dagelijks bestuurders eindigt op dezelfde wijze als dat van bestuurder zoals bepaald door
deze statuten.
Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere machtigingen toevertrouwen aan alle mandatarissen van
haar keuze m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de
vereniging, afzonderlijk of gezamenlijk, binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk
zijn aan derden.
De volmacht kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 20
Voor alle verrichtingen welke niet onder het dagelijks bestuur of onder bijzondere volmachten ressorteren
en onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, volstaat,
opdat de vereniging tegenover derden in en buiten rechte rechtsgeldig zou vertegenwoordigd zijn, het
gezamenlijk optreden van de voorzitter en de secretaris-generaal.
Specifiek voor wat betreft de formaliteiten te verrichten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij
het Belgisch Staatsblad is de voorzitter alleen optredend bevoegd, en bij gebreke aan deze de alleen
optredende secretaris-generaal.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden, ieder vertegenwoordigd door twee
personen.
Tot een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan opgeroepen worden zo dikwijls als het
belang van de vereniging zulks vereist. Wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt
zal een algemene vergadering gehouden dienen te worden binnen de maand na het verzoek.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22
De uitvoeringsbevoegdheid om de algemene vergadering praktisch bijeen te roepen en te organiseren wordt
gedelegeerd aan een door het dagelijks bestuur aan te duiden persoon.
De oproepingen worden verricht per gewone brief, fax of elektronisch bericht en moeten om geldig te zijn,
ondertekend of verzonden worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve
leden, bestuurders en commissarissen moeten ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen worden.
De oproepingen bevatten de agenda. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten
welke op de agenda vermeld zijn, tenzij op de vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met vier vijfden van de stemmen wordt besloten.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald
kunnen leden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen,
kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze belet
of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De secretaris van het bestuursorgaan zal eveneens fungeren als secretaris van de algemene vergadering,
zo er een secretaris werd benoemd.
ARTIKEL 24
Elk effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen, hetzij in
persoon, hetzij door tussenkomst van een volmachthouder naar zijn keuze mits deze zelf lid is. Een
volmachthouder mag niet meer dan één volmacht hebben.
De effectieve leden hebben een gelijk stemrecht en beschikken over één stem. Indien toegetreden leden
aanwezig zijn tijdens de algemene vergadering, hebben zij geen stemrecht.
ARTIKEL 25
Als algemene regel geldt dat de algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld is ongeacht het aantal
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en haar beslissingen worden getroffen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De statuten en de wet kunnen echter anders bepalen.
In afwijking van de vorige alinea, worden de beslissingen van de vergadering met betrekking tot de wijziging
van de statuten, het uitsluiten van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen middels
bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden en bij meerderheid. De algemene vergadering kan in deze gevallen
enkel geldig beraadslagen en besluiten wanneer een quorum van twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. In geval op een eerste vergadering dit quorum niet werd bereikt, kan een tweede
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 26
Van elke vergadering worden notulen gemaakt in het Nederlands of in het Frans, die ondertekend worden
door de secretaris-generaal. Indien de secretaris-generaal afwezig is, dienen de notulen ondertekend te worden
door de voorzitter en worden ingeschreven in een speciaal register. De leden ontvangen binnen een maand na
iedere bijeenkomst een kopie van de notulen van de vergadering in het Engels via elektronische post.
De in gerechtszaken of elders voor te leggen uittreksels worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door twee bestuurders. Deze uittreksels worden afgeleverd aan
elk lid of aan elke derde persoon welke erom verzoekt, op voorwaarde dat deze zijn wettige belangstelling
aantoont.
De verzameling van de notulen wordt op de maatschappelijke zetel bewaard alwaar alle leden er kennis van
kunnen nemen, evenwel zonder verplaatsing van de verzameling.
TITEL 5 - CONTROLE
ARTIKEL 27
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de hernieuwbare termijn van drie jaar.
Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd
met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in
welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL 6 - BUDGETTENREKENINGEN
ARTIKEL 28
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De jaarrekening wordt
opgesteld en neergelegd/bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 7 - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, is enkel de algemene
vergadering tot de ontbinding van de vereniging bevoegd. Tot ontbinding kan besloten worden wanneer ten
minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. In geval van vrijwillige
ontbinding zal de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen
en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vaststellen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 30
In alle gevallen van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, welke daarvan ook het tijdstip en de reden moge
zijn, zal het netto overblijvend actief, na kwijting van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed worden
aan een instelling of vereniging waarvan de maatschappelijke doelstelling verwant is met deze van de
ontbonden vereniging. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL 8 - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1º die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Wijzigingen kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan en door de algemene vergadering die
daartoe beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail, of bij gebreke
aan een e-mailadres, per gewone post of, in voorkomend geval, ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
TITEL 9 - DIVERSE BESCHIKKINGEN
ARTIKEL 32
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
De bepalingen die tegenstrijdig zijn aan de dwingende, wettelijke bepalingen, worden geacht ongeschreven
te zijn.
TWEEDE BESLUIT : VOLMACHTEN
De Algemene Vergadering machtigt de heer Guy Sallet in zijn functie als penningmeester tot het
ondertekenen van deze bijzondere algemene vergadering.
De raad van bestuur wijst onderstaande persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de
bevoegdheid wordt verleend al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of schrappingen in het
KBO en de BTW te verkrijgen en daartoe tevens alle documenten en aktes te ondertekenen , inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens het bevoegd gezag en de ondernemingsrechtbank zoals onder
meer de publicatieformulieren inzake statutenwijziging, te weten de medewerker van Certifisc BV, gevestigd op
het kantoor te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde: de heer Gilles Decrock en mevrouw Camille Duysburgh.
Camille Duysburgh
Bijzonder gevolmachtigde