Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QARO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugsesteenweg 48
 : 8520 Kuurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van Meester Ines Houtsaeger, Notaris te Sint-Niklaas, op 24
april 2025, blijkt dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met de naam “QARO”, met zetel in
het Vlaamse Gewest en adres te 8520 Kuurne, Brugsesteenweg 48, door:
De besloten vennootschap QASTAN, met zetel in het Vlaams Gewest en adres te 8520 Kuurne,
Brugsesteenweg 48, RPR Gent, Afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer BE0464.789.554.
Hierna ook genoemd “de oprichter”
INBRENGEN
1. Plaatsing van de aandelen en storting van de inbrengen
De oprichter verklaart en erkent dat het toereikend aanvangsvermogen “Beschikbare inbreng” van
honderdduizend euro (€ 100.000,00) volledig gestort is. Het is verdeeld in duizend (1.000) gelijke
aandelen, die volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
2. Inbreng in geld - vergoeding door aandelen
De oprichter verklaart dat op alle aandelen werd ingeschreven en dat deze volledig volgestort
werden ten belope van honderdduizend euro (€ 100.000,00), zodat de vennootschap uit dien hoofde
vanaf heden beschikt over een toereikend aanvangsvermogen “Beschikbare inbreng” van
honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van
de vennootschap in oprichting, bij KBC zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde bank op 15 april 2025 en  dat mij is overhandigd.
De oprichter stelt thans de statuten van de zojuist opgerichte vennootschap op als volgt:
NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “QARO”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
1.         Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
A/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, huur en verhuur, productie, ontwikkeling, herstelling en onderhoud van alle
computers, hard- en software, technische, elektrische en elektronische apparaten, multimedia,
telecommunicatieapparatuur, games, audio-, foto- en videoapparatuur, alsmede van al hun
toebehoren en benodigdheden; het verlenen van adviezen met betrekking tot hard- en software, de
configuratie van computers en systeemintegratie, de creatie, verwerking, terbeschikkingstelling en
verhandeling, het opslaan, onderhouden en auditeren van software, databanken,
computerprogramma's, boekhoudpakketten, netwerken en computersystemen; de implementatie en
verhuur van virtuele desktop omgevingen;
B/ Het ontwerpen, onderhouden en bewerken en verkopen van websites en de verhuur van
domeinnamen en webhosting;
C/ Het uitvoeren van alle elektriciteits- en bedradingswerken en activiteiten van elektrotechnisch
1022691784
installateur;
D/ Het organiseren van lezingen, seminaries en opleidingscursussen m.b.t. gebruik en toepassingen
van hard- en software en computerprogramma's;
E/ Het verstrekken van zowel mondeling als schriftelijk of elektronisch onderricht en advies, alsmede
het uitwerken van studies, opstellen van publicaties en syllabi, het aanmaken van films, muziek en
ander audiovisueel en grafisch materiaal;
F/ de promotie en sponsoring van om het even welke activiteit;
G/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
H/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
I/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
J/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
K/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
L/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in `t kort tussenpersoon in de handel;
M/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
2.         Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
3.         Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) gelijke aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, tenzij dit anders in het
benoemingsbesluit wordt bepaald.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, kan deze alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor
het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt. De enige bestuurder heeft ook de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Als er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een college dat raad van bestuur wordt
genoemd en dat beraadslaagt en beslist als een collegiaal orgaan. Het bestuursorgaan kiest in dat
geval onder haar leden een voorzitter, die bij staking van stemmen zal beschikken over een
doorslaggevende stem.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig
verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
DAGELIJKS BESTUUR 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan
draagt hij de titel “gedelegeerd-bestuurder”. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel “algemeen directeur” of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders (ook ‘jaarvergadering’
genoemd) gehouden op de zetel of iedere andere plaats vermeld in de oproeping, op de derde
dinsdag van de maand juni om achttien uur. 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND –VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met betrekking tot
die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle
aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit
daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. Evenwel kan op de algemene vergadering
die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo van het principe van gelijke verdeling worden
afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
NETTINGOVEREENKOMSTEN
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de (gedelegeerd) bestuurders
enerzijds en de vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals
voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse
fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot
financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
In het bijzonder zal in geval van faillissement van ofwel de vennootschap ofwel één van haar
aandeelhouders of leden van het bestuursorgaan, de vordering van de tegenpartij op het
faillissement steeds beperkt zijn tot het saldo na de verrekening van de tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders of bestuurders verschuldigde bedragen en deze permanente verrekening in elk
geval tegenstelbaar zal zijn aan de curator en de overige schuldeisers, die zich dus geen van beiden
kunnen verzetten tegen de door partijen doorgevoerde schuldvergelijking en/of -verrekening.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend zesentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde dinsdag van de maand juni om achttien
uur van het jaar tweeduizend zevenentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8520 Kuurne, Brugsesteenweg 48.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
 Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
1/ De besloten vennootschap QASTAN, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger: de heer
Debruyne Arne, wonend te 8530 Harelbeke, Stedestraat 32
2/ De heer DEBRUYNE Joren, wonend te 8570 Anzegem, Weggevoerdenlaan 57.
De oprichter verklaart dat de bestuurders niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van zijn mandaat.
De bestuurders, afzonderlijk optredend, zijn bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen, in
en buiten rechte.
Elke bestuurder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande dat hij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zal optreden als volmachtdrager en dat hij vanaf het ogenblik van
de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering
hieromtrent.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2025 door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
VOLMACHT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN EN PUBLICATIE BELGISCH STAATSBLAD
Door de besloten vennootschap QASTAN, met als vaste vertegenwoordiger de heer Debruyne Arne,
voornoemd, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder (onder voorbehoud van neerlegging van
de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit
voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap)
wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van indeplaatsstelling verleend aan de optredende
notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en de statuten bij uittreksel
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
VOLMACHT KBO EN BTW
Door de besloten vennootschap QASTAN, met als vaste vertegenwoordiger de heer Debruyne Arne,
voornoemd, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder (onder voorbehoud van neerlegging van
de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit
voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap)
wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend aan de besloten
vennootschap DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM, met zetel in het Vlaamse Gewest en
adres te 8580 Avelgem, Burchthof 10-11, ondernemingsnummer BE0407.901.826, om namens en
voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, ook in
het Ultimate Beneficial Owners-Register (Ubo-register, zijnde register van uiteindelijk begunstigden)
te vermelden wie de uiteindelijk begunstigde van de vennootschap is,  en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
erkende ondernemingsloketten.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Ines Houtsaeger
 
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
            
•
een expeditie van de akte oprichting;
•
statuten.