Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Notariële Bestuursvennootschap Tom Degryse
notaris Tom Degryse
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zuidstraat 28
8820 Torhout
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Mieke Breyne te Ieper, vervangende haar collega
Tom Degryse, eveneens notaris te Ieper, wettelijk belet, op 28 december 2015, nog niet
geregistreerd.
BLIJKT :
Dat daarbij -een Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid werd opge-richt.
1° Oprichter:
De heer DEGRYSE Tom Julien Omer, geboren te Oostende op 1 mei 1975, (rijksregisternummer
75.05.01-207.15), wonend te 8820 Torhout, Zuidstraat 28, echtgenoot van mevrouw Kathleen Gunst.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een “Burgerlijke Vennootschap met rechtsvorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)”. Zij draagt de benaming 
“Notariële Bestuursvennootschap Tom Degryse”, afgekort “notaris Tom Degryse”
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8820 Torhout, Zuidstraat 28.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel het bestuur als zaakvoerder of bestuurder van een professionele
notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarvan hij zaakvoerder of bestuurder is.
Hij mag tevens zijn roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap niet in het gedrang komt.
5° – Duur – Overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen van de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De oprichter verklaart dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 juli 2015  en dat deze overname slechts uitwerking
zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt       achttien duizend zeshonderd euro
(18.600 EUR). Het is vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke aandelen, op naam,
0644940528
Luik B
zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderdzesentachtigste (1/186ste) van het
kapitaal vertegenwoordigen. Op deze kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven door de heer Tom
Degryse voornoemd ten belope van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), hetzij voor
honderdzesentachtig (186) aandelen.
De lidmaatschapsrechten, verbonden aan deze honderdzesentachtig (186) aandelen behoren dan
ook uitsluitend toe aan de heer Tom Degryse. Hij verklaart evenwel dat de inschrijving op al deze
kapitaalaandelen gebeurd is met gelden, afhangende van de huwgemeenschap die bestaat tussen
hemzelf en mevrouw Kathleen Gunst zodat de patrimoniale waarde van deze aandelen, dan ook zal
afhangen van het gemeenschappelijk vermogen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort
is ten belope van twee/derden.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij KBC Bank zoals
blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 24 december 2015 afgeleverd bankattest, dat aan
de notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00).
De heer Tom Degryse  dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog
zesduizend tweehonderd euro (6.200 EUR) vol te storten.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaak-voer-ders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Bestuursbevoegdheid.
De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, die tevens de enige vennoot is. De
zaakvoerder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de zaakvoerder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, als in geval van plaatsvervanging, kan de
vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen die verband houden met het notarisambt, en dient
de zaakvoerder zich te beperken tot het beheer van het vermogen van de vennootschap.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder  door haar zaakvoerder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
het is de zaakvoerder toegestaan een volmacht te verlenen op voorwaarde dat deze beperkt is in de
tijd, en/of beperkt is tot één of meer rechtshandelingen, en mag het uitoefenen van het beroep van
notaris niet tot voorwerp hebben.
Controle.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
 Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
Benoeming statutaire zaakvoerder
Vervolgens heeft de oprichter beslist de heer Tom Degryse voornoemd, te benoemen tot eerste
statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur. Hij aanvaardt dit mandaat.
Luik B
Het zal bezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig
december van het van hetzelfde jaar.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de eerste maandag van de maand juni  om 20
uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag
plaats. De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag beschouwd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a)De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging
b) Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c)Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten eenendertig
december tweeduizend zestien.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte
Mieke Breyne
geassocieerd notaris te Ieper
 
Luik B