Ondernemingsnr : 0809150145
Naam
(voluit) : Serve & Do
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wouterveld 60
 : 3850 Nieuwerkerken
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal, gesloten voor het ambt van Meester Peter DRIESEN, notaris te
Tienen, op 20 december 2023, welk ter registratie werd neergelegd, dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met onbeperkte
aansprakelijkheid "SERVE & DO", met zetel te 3850 Nieuwerkerken, Wouterveld 60 en met
ondernemingsnummer 0809.150.145, geldig beraadslagend, met éénparig goedvinden heeft
vastgesteld en beslist:
1. Eerste besluit
Daar de coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid werd afgeschaft ingevolge de
navermelde wet van 23 maart 2019, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1), met name deze van de Vennootschap Onder Firma (afgekort
VOF).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal, hetzij duizend euro
(€1.000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij honderd euro (€100,00) van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
2. Tweede besluit
De vergadering beslist om het eigen vermogen waaronder het kapitaal en de reserves beschikbaar te
maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam "SERVE & DO".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Aan- en verkoop van, in- en uitvoer van, huur en verhuur van, klein- en groothandel in software
ontwikkeling, elektronica, hardware, installatie- en configuratiewerken, LAN, WAN, internet en
intranet.
- Consulting, onder andere in de I.C.T.
- Managementservices.
- Inrichten van seminaries, feesten en allerhande evenementen, onder andere workshops.
- Het optreden als commissionaris in allerhande constructies en modaliteiten.
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en overheid op het gebied van planning,
organisatie en efficiëntie.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland,  en voor eigen rekening
en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking
ervan te bevorderen.
Vermogen
Als vergoeding van de inbrengen door de vennoten werden in totaal honderd (100) aandelen
uitgegeven, van gelijke waarde. De aandelen zijn op naam en geheel volgestort. Ze behoren enkel
toe aan natuurlijke personen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen, al dan
niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van ‘statutair’ zaakvoerder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een zaakvoerder te allen tijde ad nutum beëindigen
met dien verstande dat, indien het een ‘statutair’ benoemde zaakvoerder betreft de beëindiging van
diens mandaat slechts mogelijk is met naleving van de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake en
hetzij:
- mits een opzeggingstermijn en, eventueel, een opzeggingsvergoeding;
- in geval van opzegging wegens wettige of zwaarwichtige redenen, zonder enige opzeggingstermijn
of vertrekvergoeding.
De enige zaakvoerder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Indien er meerdere zaakvoerders benoemd zijn, vergaderen zij, zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee zaakvoerders of, indien de vennootschap slechts twee zaakvoerders telt, na een
daartoe strekkend verzoek van één zaakvoerder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
der aanwezige zaakvoerders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering per e-mail verzonden. Aan de
zaakvoerders voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproeping. De
oproeping bevat de agenda. Over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig
beraadslaagd en besloten worden wanneer alle zaakvoerders aanwezig dan wel geldig
vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en
besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
De zaakvoerder die belet is, kan volmacht geven aan één andere zaakvoerder, maar slechts voor
één vergadering. Elke zaakvoerder kan slechts één andere zaakvoerder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
zaakvoerders behoudens indien er slechts twee zaakvoerders in functie zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen indien
er meer dan twee zaakvoerders in functie zijn.
Externe vertegenwoordiging
Indien de vennootschap door één of door meer dan één zaakvoerders wordt bestuurd, mag iedere
zaakvoerder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de tweede zaterdag van december om achttien uur.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daarop
volgende jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer VANDERVELPEN Frank,
voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Wordt herbenoemd tot niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap onder firma voor een
onbepaalde duur, de heer VANDERVELPEN Frank, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Wouterveld
60.
Hier aanwezig en vertegenwoordigd als gezegd en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3850 Nieuwerkerken,
Wouterveld 60.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het
voorgaande, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
(Get.) Peter DRIESEN, Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  expeditie der akte
    •  gecoördineerde statuten