Ondernemingsnr : 0447 414 280
Naam
(voluit) : FIETS-PROMO
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Abdijstraat 5, 3271 Scherpenheuvel-Zichem	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslag bestuurder
Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering van de leden gehouden op 29 april 2024:
De algemene vergadering beslist het voorwerp en het doel van de Vereniging te wijzigen als volgt:
De vereniging heeft het volgende belangeloos doel:
-Het promoten van de fietssport en/of de fiets in het algemeen;
-Het stimuleren van een gezonde levenswijze door het gebruik van de fiets;
-Het organiseren van regionale, nationale en internationale wielerevenementen;
-Het promoten van de wielersport bij het brede publiek en bij bedrijven.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De algemene vergadering beslist artikel 4 van de statuten te vervangen door de nieuw aangenomen tekst
van het doel en het voorwerp van de Vereniging.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met voornoemde beslissing, beslist de algemene
vergadering artikel 4 van de statuten te vervangen zoals hernomen in de nieuwe tekst van de statuten die hierna
wordt aangenomen.
De algemene vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten, zoals aangehecht in
bijlage, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
STATUTEN
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt "FIETS-PROMO" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vzw", met
vermelding van de zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen België en
de nodige openbaarmakingsformaliteiten te vervullen binnen de maand voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3. Duur van de vzw
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Voorwerp - activiteiten en belangeloos doel van de vzw
De vereniging heeft het volgende belangeloos doel:
-Het promoten van de fietssport en/of de fiets in het algemeen;
-Het stimuleren van een gezonde levenswijze door het gebruik van de fiets;
-Het promoten van de wielersport bij het brede publiek en bij bedrijven.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Artikel 5. Bijdragen
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De
maximale ledenbijdrage voor de leden bedraagt 250 euro.
Artikel 6. Leden
Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van twee (2) leden.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als lid.
De voorwaarden om tot de vzw als lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als lid worden
beslist door de algemene vergadering bij eenparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, die dit voorlegt aan de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom bij eenparigheid van stemmen over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV vastgelegd zijn.
Door toetreding aan onderhavige statuten, verbindt elk lid zich ertoe de reglementen te eerbiedigen die
uitgeschreven zullen worden door het bestuursorgaan.
Artikel 7. Schorsing, ontslagneming en uitsluiting van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering bij meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als
neen-stemmen.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Wordt geacht van rechtswege ontslag te nemen:
a)het lid dat de overeengekomen bijdragen niet betaalt binnen de maand na een schriftelijke aanmaning;
b)het lid dat bedrog of vervalsing pleegt tot het bekomen van zekere voordelen;
c)het lid dat handelt in strijdig met de doelstellingen en normen en waarden van de VZW;
d)bij zijn/haar overlijden.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 8. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 9. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 10. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
a)de statutenwijziging;
b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c)de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f)de ontbinding van de vereniging;
g) de uitsluiting van een lid;
h)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Artikel 12. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen worden bijeengeroepen op vraag van elke
bestuurder om te beraadslagen over de door hem voorgestelde agendapunten.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
schriftelijk naar alle leden verstuurd op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan en - naar gelang het
geval - opgesteld of aangevuld met de agendapunten voorgesteld door de bestuurder die de oproeping doet.
Elk punt dat door minstens 1/5 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het
moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor
het WVV niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle
leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd
wordt.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden doch enkel op voorwaarde dat de leden die een mandaat als bestuurder uitoefenen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 14. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. De voorzitter heeft geen
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één (1) lid dat aanwezig
of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Artikel 15. Schriftelijke beslissingen
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 16. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen per e-mail.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Artikel 17. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders, al dan
niet leden van de vzw die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist, worden de bestuurders benoemd voor onbepaalde duur.
Elk lid heeft het recht om een kandidaat bestuurder voor te dragen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 18. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
artikel 9:12 van het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
(a)twee bestuurders, die gezamenlijk handelen;
(b)door de gedelegeerd bestuurder binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake lastgeving.
Artikel 20. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of op vraag van een bestuurder, gericht aan
de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of elke bestuurder die de oproeping van het
bestuursorgaan vraagt.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming op het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat meer dan de helft van de
bestuurders aanwezig is.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. De voorzitter
heeft geen doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders genomen
worden.
Artikel 22. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt schriftelijk verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op
de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 23. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 24. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 25. Het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, gedelegeerd
bestuurder genoemd.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zal het
bestuursorgaan bepalen of zij elk alleen, gezamenlijk of als college zullen handelen.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 27. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Artikel 28. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria vermeld in artikel 3:47
§6 van het WVV is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 29. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Artikel 30. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan vereniging(en)
die de promotie van de fietssport tot doel hebben. Deze bestemming worden overlegd, gestemd en beslist door
de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
Artikel 31. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder van de heer Clement Mols, wonende
te Russelenberg 42, 3980 Tessenderlo als bestuurder van de Vereniging met onmiddellijke uitwerking.
De algemene vergadering beslist unaniem om het ontslag van Clement Mols als bestuurder van de
Vereniging met onmiddellijke ingang te aanvaarden.
Nicole Van Ranst
Lasthebber