Ondernemingsnr : 0726 613 439
Naam
(voluit) : The Grand Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Serigiersstraat 20 bus 101 2020 Antwerpen
Onderwerp akte : OMVORMING STATUTEN
Het bestuur op de vergadering van 12 december 2023 gehouden te 9050 Gentbrugge beslist, met
éénparigheid van stemmen, de statuten van de vereniging aan te passen.
Art.1. Vereniging
1.1.	Naam
De vereniging draagt de naam "The Grand Projects", afgekort "TGP".
1.2. Vestigingsplaats
De zetel van de vereniging is gevestigd te Serigiersstraat 20 bus 101 2020 Antwerpen. De zetel is gelegen
in het Vlaams Gewest.
1.3. Rechtsvorm
De Vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen.
De stichting is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te Antwerpen.
1.4.	Duur
Deze vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Art.2. Voorwerp
De vereniging heeft tot doel om individuele muzikanten, strijkkwartetten, ensembles, orkesten, enz. te
ondersteunen bij verschillende activiteiten, en deze met elkaar en/of met een publiek in contact te brengen. De
focus ligt op het promoten van muziek in binnen- en buitenland, zij het klassieke muziek, jazz, popmuziek, opera
... Combinaties met andere kunstvormen, zoals woordkunst, dans, beeldende kunst en theater, behoren tot de
mogelijkheden.
Om haar doel te bereiken, kan de vereniging onder andere de volgende activiteiten organiseren: - het
organiseren en/of ondersteunen van voorstellingen, workshops of bijeenkomsten van kunstenaars; - Het bieden
van logistieke ondersteuning aan muzikanten, bijvoorbeeld met betrekking tot het regelen, huren en boeken van
transport, concertlocaties, repetitieruimtes; - Het verzorgen, uitvoeren of ondersteunen van de communicatie en
publiciteit met betrekking tot de activiteiten van muzikanten; - Het zoeken naar en verzamelen van financiële
middelen om de kunst- of cultuurprojecten van de aangesloten muzikanten te ondersteunen; - het uitgeven of
ondersteunen van geluidsopnames, filmmateriaal, tekstueel materiaal en andere artistieke werken; - enzovoort.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen tot het behalen van haar
doelstellingen, inclusief commerciële en winstgevende activiteiten. Dit uiteraard binnen de wettelijke grenzen
en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Om haar doel te verwezenlijken, kan de vzw
roerende en onroerende goederen verkrijgen, bezitten of vervreemden en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, zoals het sluiten
van overeenkomsten (bv. huur van roerende en onroerende goederen), het aanwerven van personeel, het
verwerven van (overheids)subsidies, sponsoren, enzovoort.
Art.3 Lidmaatschap
3.1. Werkende Leden
Het bestuur draagt nieuwe werkende leden voor aan de Algemene Vergadering die zonder motivatie over
de aanvaarding beslist op haar eerstvolgende vergadering.
De vzw vraagt geen bijdrage aan haar werkende leden.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
3.2. Ontslag
Een werkend lid is ontslagnemend van zodra het hier schriftelijk om verzoekt bij het bestuur bij aangetekende
brief. Het ontslag gaat in, 1 maand na het verzenden van deze brief.
3.3. Rechten
Een lid kan nooit aanspraak maken op de activa van de vzw.
3.4. Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van het bestuurs
of op verzoek van minstens 1/3 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle werkende leden aanwezig zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden vereist is.
Het werkende lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
3.5. Sympathiserende Leden
The Grand Projects biedt de mogelijkheid aan derden om toe te treden tot de vzw als sympathiserend lid.
Sympathiserende leden hebben geen rechten noch plichten jegens de vzw.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als sympathiserend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
De bijdrage van de sympathiserende leden wordt jaarlijks bepaald tijdens de Algemene Vergadering van het
bestuur van de vzw. Indien vereist wordt het huishoudelijk reglement aangepast met de genomen beslissingen
tijdens de Algemene Vergadering.
Art.4 Algemene Vergadering
4.1. Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. leder lid heeft recht op 1 stem.
4.2.Waarnemers
Het bestuur kan waarnemers op de Algemene Vergadering uitnodigen.
4.3. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van statuten en ontbinden van de vzw
-het aanvaarden en ontslaan van leden
-het goedkeuren van rekeningen en begrotingen
-het benoemen en ontslaan van bestuurders
-alle andere statutaire en wettelijke bevoegdheden
4.4. Vergaderingen
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar, uiterlijk 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Vergaderingen zullen telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk vindt of indien één
der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan
de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, dat de
vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een
vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
Het Dagelijks Bestuur nodigt de leden minstens acht kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk uit. De
uitnodiging vermeldt plaats, tijdstip en de agenda met de te behandelende onderwerpen samengesteld door het
bestuur. Elk lid kan een agendapunt aan de Vergadering toevoegen mits de Algemene Vergadering daar bij
aanvang van haar vergadering mee instemt.
4.5. Quorum en stemming
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid wijst de
vergadering zelf haar voorzitter aan.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval van afwezigheid.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming
gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij
ongetekende, gesloten briefjes.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
De besluiten worden genomen bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezigen en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeacht het soort beslissing, en wanneer het aanwezigheidsquorum van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden niet herhaald wordt, kan een tweede Algemene Vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aanwezigheidsquorum en met behoud van het beslissingsquorum van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering gehouden worden.
De secretaris of door één der andere aanwezigen , door de voorzitter daartoe aangezocht, maakt de notulen
van de vergadering. Deze worden getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris
hebben gefungeerd. Zij worden bewaard in een notulenregister dat op de zetel van de vzw ter inzage ligt van
de leden. De leden kunnen hun inzagerecht uitoefenen overeenkomstig Artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003.
Art.5 Bestuur en Vertegenwoordiging
5.1. Samenstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens twee leden, gekozen onder de leden
door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging,
bestaat het bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat
lid is van de vereniging.
De Algemene Vergadering benoemt of ontslaat de bestuurders bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden.
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en legt de onderlinge verantwoordelijkheden vast in een
Huishoudelijk Reglement, dat niet in strijd is met de Wet of deze vastgestelde statuten. Het bestuur is ten allen
tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris, of de
voorzitter tezamen met de penningmeester, en bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur uit zijn
midden aangewezen plaatsvervanger.
Een bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. De
ontslagnemende bestuurder is verplicht zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn/haar
vervanging kan worden voorzien en totdat de Algemene Vergadering kwijting geeft van het gedane bestuur aan
het bestuur.
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op
vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten mits een voorafgaande
communicatie en goedkeuring hieromtrent tijdens een (bijzondere) algemene vergadering.
Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn of werkzaam zijn ten behoeve van de
stichting.
5.2. Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Het vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist. De voorzitter leidt de Vergadering tenzij de bestuurders daar anders over besluiten.
Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer 2/3 van alle bestuurders aanwezig zijn. De
besluitvorming gebeurt bij 2/3 meerderheid. Wanneer het aanwezigheidsquorum van 2/3 van de bestuursleden
niet gehaald wordt, kan een tweede bestuursvergadering geldig beraadslagen ongeacht het
aanwezigheidsquorum en met behoud van het beslissingsquorum van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering gehouden worden.
Het bestuur maakt de notulen van de vergadering en houdt die bij een register. De Leden kunnen hun
inzagerecht uitoefenen overeenkomstig Artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003.
In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur overgaan tot schriftelijke besluitvorming, mits één der
stemgerechtigden of één der bestuurders dit nodig acht.
5.3.Intern bestuur
Het bestuur kan alle handelingen van intern bestuur verrichten om de doeleinden van de vzw te
verwezenlijken met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuur handelt collegiaal maar kan, in overleg en met het nodige toezicht, de taken onder de
bestuurders verdelen.
Het bestuur benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder/ werkend lid/ coördinator, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende
zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas, en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor
dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd
bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies
van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
het bestuur en kan eveneens te allen tijde door het bestuur ontslagen worden.
5.4.Externe macht
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur wordt de vzw eveneens
vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur.
Het bestuur kan bijzondere of beperkte welomschreven volmachten geven aan bestuurders/ werkende
leden/ coördinator.
Het benoemen en ontslaan van bestuurders wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier gij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en een uittreksel in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
5.5. Einde Bestuurslidmaatschap
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
-door overlijden van een bestuurslid;
-bij verlies van het vrije beheer over zijn/haar vermogen;
-bij schriftelijke ontslagneming;
-alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
Art.6 Dagelijkse Werking
6.1. Coördinator
De Raad van Bestuur benoemt een niet-bestuurder tot Coördinator en belast hem/haar met de Dagelijkse
Werking.
6.2.Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Dagelijkse Werking kan geen onroerende goederen aankopen of verkopen zonder toestemming van het
bestuur.
Het Dagelijks Bestuur behelst alle dagelijkse handelingen die de normale werking van de vzw moeten
verzekeren en waarvoor, omwille van hun ondergeschikt belang of omwille van een onverwijlde beslissing, geen
optreden van het bestuur wenselijk of noodzakelijk is.
Het benoemen en het ontslaan van het Dagelijks Bestuur en de omschrijving van haar
vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier bij de
griffie van de Rechtbank van Koophandel en een uittreksel daarvan bestemd voor publicatie in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
6.3. Einde Dagelijks Bestuurslidmaatschap
De aanstelling als Coördinator eindigt:
-door overlijden van de Coördinator
-bij verlies van het vrije beheer over zijn/haar vermogen;
-bij schriftelijke ontslagneming;
-alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
Art.7 Aansprakelijkheid
Bestuurders en Dagelijks Bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen die de vzw aangaat.
De verantwoordelijkheid van bestuurders en Dagelijks Bestuur tegenover de vzw en tegenover derden is
beperkt tot het vervullen van de toevertrouwde opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de Wet en de
statuten.
Art.8 Toezicht Commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de in de Wet en het Uitvoeringsbesluit bepaalde
drempelbedragen niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een Commissaris te benoemen.
Zodra de vzw deze drempelbedragen overschrijdt, benoemt de Algemene Vergadering een Commissaris
van het Instituut voor bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
Art.9 Financiering en boekhouding
Het boekjaar loopt steeds van 1 januari t.e.m. 31 december.
De vzw kan subsidies en toelagen verwerven om de doeleinden of activiteiten te ondersteunen.
De vzw kan fondsen verwerven op elke andere wijze die niet strijdig is met de Wet.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de Wet en de Uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel
en in voorkomend geval, bij de Nationale Bank.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar en het voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Indien het bestuur dit wenst laat deze de boeken van de stichting onderzoeken door een externe deskundige
die van zijn bevindingen verslag doet.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
Art. 10 Ontbinding en vereffening
Het bestuur of 2/3 Leden roept de Algemene Vergadering samen om het voorstel van ontbinding te
bespreken. Samenroepen en agenderen gebeurt overeenkomstig Art.4.4.
Het beraadslagen en het beslissen over de ontbinding respecteert het aanwezigheidsquorum en
beslissingsquorum overeenkomstig Art. 4.5.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen stichtingen met gelijkaardig doel dan worden de goederen overgedragen aan de
stichting die het doel het meest nabij komt.
Alle beslissingen m.b.t. ontbinding en vereffening, benoemen en ontslaan van vereffenaars, afsluiten van
de vereffening en bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de
Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen ne het Belgisch Staatsblad.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
de verenigingen van toepassing.
SLOTBEPALINGEN
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 28 januari 2022, in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
. Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
De Algemene Vergadering heeft volgende bestuurders ontslagen en bestuurders hebben dit ontslag
aanvaard:
Eddy Wolput alsbetsuurder NN 480624-381.46
Het bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Wolput Gitte, Serigiersstraat 20 bus 101 2020 Antwerpen
Ondervoorzitter: Bunzendahl Christoph, Serigiersstraat 20 bus 101 2020 Antwerpen
Het bestuur heeft tot Coördinator(en) van de Dagelijkse Werking benoemd:
Wolput Gitte, Serigiersstraat 20 bus 101 2020 Antwerpen
Het bestuur heeft tot werkende leden van de Dagelijkes Werking benoemd:
Bunzendahl Christoph, Serigiersstraat 20 bus 101 2020 Antwerpen
Opgemaakt te Antwerpen, 12 december 2023.
Bunzendahl Christoph	Wolput Gitte
Ondervoorzitter	Voorzitter