Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZAIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bouwensstraat 21
 : 2140 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Tom HOLVOET, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Holvoet, F&T notarisvennootschap” met
zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE 0783.614.302, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0783.614.302, op zes november 2023, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde personen een vennootschap hebben opgericht in de vorm van een besloten
vennootschap met de naam: ZAIA.
2. De vennootschap is gevestigd te 2140 Antwerpen, Bouwensstraat 21 in het Vlaamse Gewest.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
Alle verbintenissen, verplichtingen en alle activiteiten ondernomen sinds 3 november 2023 door de
oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de
bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
4. De oprichters zijn:
* De naamloze vennootschap "UMAN360", met zetel te 2140 Antwerpen (Borgerhout),
Bouwensstraat 21, BTW-nummer BE0548.832.829, ondernemingsnummer (RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen) 0548.832.829.
* De heer VAN DER LINDEN, Vincent François Julia, wonende te 9250 Waasmunster, Lodewijk
Mortelmans-straat 4. 
5. Het aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
6. De inbreng is tot beloop van vijfduizend euro (€ 5.000,00) gestort.
7. Het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op 31 december 2024.
8. Omtrent de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten:
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
9. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
1002047909
“De vennootschap wordt bestuurd door maximaal twee (2), natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De bestuurders worden als volgt door de algemene vergadering benoemd: 
    •  Één (1) bestuurder zal worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de heer Vincent
Van der Linden ; en
    •  Één (1) bestuurder zal worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de naamloze
vennootschap Uman360.
De aandeelhouders die het recht hebben om bestuurders voor te dragen, zullen de andere
aandeelhouders inlichten over de identiteit van de voorgedragen bestuurders, minstens één (1) week
voor de algemene vergadering waar de bestuurders benoemd worden.
Het recht om een bestuurder te vervangen komt toe aan de aandeelhouders die de te vervangen
bestuurder aanvankelijk had voorgedragen. Deze aandeelhouder heeft het recht om het ontslag te
vragen van de bestuurder die op zijn voordracht wordt benoemd, en om, indien van toepassing,
nieuwe kandidaten voor te dragen. In dit geval zullen de andere aandeelhouders er onverwijld en in
elk geval voor de volgende vergadering van het bestuursorgaan voor zorgen dat er met hun
aandelen in het voordeel van het ontslag en, indien van toepassing, van de nieuwe benoeming
gestemd wordt.
Indien een bestuursmandaat voor het verstrijken van de looptijd van het mandaat van een bestuurder
openvalt, komt het recht om deze te vervangen toe aan de aandeelhouder die aanvankelijk had
voorgesteld de bestuurder te vervangen. De bekrachtiging van een dergelijke tijdelijke benoeming,
zal op de agenda van de volgende algemene vergadering worden geplaatst.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van bestuurder of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat
van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan komt ten minste één (1) keer per kwartaal samen, behoudens wanneer het
belang van de vennootschap een hogere frequentie vereist. Elke bestuurder kan een vergadering
van het bestuursorgaan bijeenroepen. Een vergadering van het bestuursorgaan wordt ten minste vijf
(5) werkdagen voor de vergadering bijeengeroepen (inclusief met vermelding van de datum) met
voorlegging van de ondersteunende stukken, met dien verstande dat bepaalde vergaderingen op
kortere termijn van twee (2) werkdagen kunnen worden bijeengeroepen in geval van een naar
behoren gerechtvaardigde noodsituatie. 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen, voor zover de te nemen beslissingen dit vereisen,
zonder bewijs te leveren dat aan de oproepingsformaliteiten voldaan zijn, indien alle bestuurders
aanwezig zijn en/of allen hebben verzaakt aan de toepassing van de oproepingsformaliteiten.
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen over de agendapunten indien alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke bestuurder heeft één (1) stem maar kan, bovenop zijn eigen
stem, zoveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft van zijn medebestuurders. Indien een
bestuurder wordt aangesteld als voorzitter van het bestuursorgaan, heeft deze voorzitter geen
doorslaggevende stem in geval van staking van stemmen.
Tenzij anders bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of onderhavige
statuten, kan elke bestuurder geldig beslissen over al de zaken die tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan behoren. 
Niettegenstaande het voorgaande, worden de volgende beslissingen slechts aangenomen door het
bestuursorgaan met unanimiteit van stemmen:
    1.  Het overdragen of in licentie geven van technologie of intellectuele eigendomsrechten van de
vennootschap, anders dan in de gewone bedrijfsuitvoering;
    2.  Goedkeuring van wijzigingen aan het financieel plan (met inbegrip van de jaarlijkse
operationele en investeringsbudgetten) van de vennootschap;
    3.  Het verrichten van enige activiteit anders dan voorzien in het financieel plan van de
vennootschap;
    4.  Het aangaan van enige lening, krediet- of financieringsovereenkomst door de vennootschap
met een waarde van boven 15.000 EUR;
    5.  De verkoop van alle of vrijwel alle activa van de vennootschap;
    6.  Het verlenen van zekerheden of de inpandgeving op de activa van de vennootschap; 
    7.  Het aannemen of ontslaan van het management van de vennootschap, met inbegrip van de
vaststelling van hun vergoedingspakketten of wijzigingen daarvan;
Het bestuursorgaan heeft tevens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143
van het WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met de overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.”
- Als niet-statutaire bestuurders van de vennootschap zijn aangesteld: 
* De heer VAN DER LINDEN Vincent, voornoemd, op voordracht van de heer VAN DER LINDEN
Vincent, voornoemd;
* De heer LESCRAUWAET Thierry Yves Gaston, wonende te Lodewijk Gerritslaan 61, 2600
Berchem (Antwerpen), op voordracht van de naamloze vennootschap “UMAN360”, voornoemd.  
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
Krachtens artikel 17 van deze statuten is aan hen volledige individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om alleen handelend namens de vennootschap op te
treden in rechte en tegenover derden.
10. Volmacht verleend werd aan de heer LESCRAUWAET Thierry, voormeld, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer.
11. De vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
12. Het doel/voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is
omschreven:
“De vennootschap haar doel is aan haar aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
- ontwerpen en programmeren van software/computerprogramma’s; 
- het bedenken, bouwen en vermarkten van SaaS oplossingen voor de bedrijfswereld; 
- specialisatie ondermeer in het combineren van generatieve AI in toepassingen die de efficiëntie en
kwaliteit van het leven en werk van individuen en organisaties verbetert; 
- computerconsultancy-activiteiten, leveren van CTO en development as a service aan derde
bedrijven, ook in-company; 
- verlenen van advies aan de gebruikers over IT infrastructuur en programmatuur (software); 
- overige diensten op het gebied van informatietechnologie in de ruimste zin; 
- computer dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, gegevensverwerking,
webhosting, cloudservices en aanverwante activiteiten; 
- al dan niet permanent verwerken en opslagen van gegevens met behulp van een eigen programma
of een programma van de klant: invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens,
permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden,
samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen, uurroosters, industriële catalogie, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort; 
- terbeschikking stellen van databank: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of in
groep), het creëren en beheren van unieke persoonlijke data kluizen; 
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten
die van aard zouden zijn er de verwezenlijking of de uitbreiding van te vergemakkelijken zoals maar
niet beperkt tot:
    •  Het verwerven, beheren en verkopen van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in
België of in het buitenland;
    •  Het huren, verhuren, in erfpacht, opstal of gebruik nemen van onroerende en/of roerende
goederen en het verlenen of aangaan van overeenkomsten van onroerende leasing;
    •  Het vormen en beheren van een onroerend en/of roerend patrimonium bestaande uit
lichamelijke of onlichamelijke onroerende en/of onroerende goederen.
    •  De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde
waarnemen evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
    •  De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
    •  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
    •  De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp
nastreven. 
    •  En alles wat voorafgaat binnen de perken door de wet voorzien en onder voorbehoud van
activiteiten waarvan de toegang tot het beroep gereglementeerd is of waarvan de beroepstitel
beschermd is, welke activiteiten bij gebrek aan een erkende toegang tot het beroep door middel van
gespecialiseerde onderaannemers uitgevoerd zullen worden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.”
13. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede woensdag van de maand juni om
10.00 uur.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de tweede woensdag van de maand juni om 10:00
uur van het jaar 2025.
14. Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
TOM HOLVOET – GEASSOCIEERD NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten