Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GEQ
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Centrum-Zuid 3401
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 15 maart 2022 voor Meester Marc Topff, geassocieerd
notaris te Neerpelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel 3.12.3.0.5. §2
van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank:
Stichters
-Mevrouw Ann Elisabeth Claes, geboren te Turnhout op 6 mei 1965, wonende te 3520 Zonhoven,
Bruinstraat 50 (hierna genoemd: ‘Ann’);
-De heer Bart Jean Marie Claes, geboren te Turnhout op 12 augustus 1963, wonende te 3500
Hasselt, Wanbeekstraat 2 (hierna genoemd: ‘Bart’).
die volgende private stichting hebben opgericht:
Naam
De private stichting draagt de naam: GEQ.
Zetel
De private stichting heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Doel – activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: de private
stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de vennootschap
met het oog op een efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de vennootschap waarvan de
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden gecertificeerd onder de
voorwaarden zoals bepaald in de administratievoorwaarden en de desbetreffende
certificeringsovereenkomst. De private stichting heeft eveneens als doel het behoud van het familiaal
karakter van de vennootschap en de verankering van de vennootschap bij haar familiale
aandeelhouders.
Daarbij streeft de private stichting naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het
vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder naar het
bevorderen van continuïteit en de ontwikkeling van de vennootschap(pen) waarvan effecten worden
gecertificeerd, met inachtneming van het langetermijnbelang van certificaathouders.
Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen, zal de
private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige activiteiten uitvoeren en handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer en dus niet limitatief:
    1.  het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de aandelen of andere
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen, tegen uitgifte van beperkt
decertificeerbare certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van de
certificaathouders;
    2.  het beheren en administreren van de aan de effecten verbonden rechten en plichten;
    3.  het uitoefenen van alle aan effecten verbonden rechten - zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht, vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten
tot het onderschrijven van effecten, en het ontvangen van dividenden en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld
0783609649
Luik B
(en uiterlijk binnen de vijftien (15) kalenderdagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de
eventuele kosten aan de certificaathouders te voldoen;
    4.  het waarborgen van continuïteit op het niveau van de algemene vergadering en in het bestuur
over en het beleid van de vennootschap;
    5.  het verrichten van al hetgeen met het bovenstaande (rechtstreeks of onrechtstreeks) verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Dit alles met inachtneming van de bepalingen zoals neergelegd in de administratievoorwaarden.
Elke uitoefening van activiteiten welke enig commercieel risico voor de private stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het doel van de private stichting zich met exploitatie
of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel en onverminderd het bepaalde in artikel 10, laatste lid.
Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Bestuurs(orgaan)
De private stichting wordt in principe bestuurd door twee (2) bestuurders. Zij oefenen hun mandaat
collegiaal uit.
Enkel natuurlijke personen kunnen als bestuurder worden benoemd.
Wijze van benoeming, duur en defungeren van een bestuurder
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit twee (2) leden, met
name één (1) lid per certificatencategorie, zoals in de administratievoorwaarden bepaald.
De stichters worden voor onbepaalde duurtijd benoemd als bestuurders.
Een stichter defungeert als bestuurder in de hierna vermelde gevallen, met uitzondering van punt e).
Indien en zodra een stichter defungeert als bestuurder, benoemt de vergadering van
certificaathouders van de betrokken certificatencategorie de opvolgende bestuurder, zoals in de
administratievoorwaarden bepaald. Deze benoeming moet vervolgens goedgekeurd worden door de
nog in functie zijnde bestuurder, die slechts op redelijke en gemotiveerde wijze kan weigeren deze
goedkeuring te verlenen.
De leden van het bestuur zijn in principe voor onbepaalde duur benoemd, behoudens wanneer de
administratievoorwaarden hiervan afwijken.
Een bestuurder defungeert in volgende gevallen (niet-cumulatief):
a) door zijn overlijden;
b) wanneer hij feitelijk tekenen van duurzame onmogelijkheid vertoont om zijn bestuursfunctie naar
behoren uit te oefenen (bijvoorbeeld als gevolg van seniliteit of langdurige ziekte), beoordeeld en
vastgesteld door een comité zoals in de administratievoorwaarden bepaald;
c) wanneer een buitengerechtelijke beschermingsmaatregel in werking treedt of indien een
rechterlijke beschermingsmaatregel in werking treedt, waardoor hij niet meer in staat is de functie als
bestuurder uit te oefenen. Hetzelfde geldt wanneer vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem van toepassing worden;
d) door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
e) door gedwongen aftreden, daartoe beslist door de betrokken categorievergadering, zoals bepaald
in de administratievoorwaarden. De stichters kunnen evenwel niet gedwongen worden om af te
treden, behoudens in de in de wet voorziene gevallen, zoals hierna sub g) bepaald;
f) bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, indien hem opschorting van betaling wordt verleend, of indien
vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
g) door besluit tot afzetting uitgesproken door de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
    •  blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
    •  de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
    •  goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde.
Een niet-voltallig bestuur, ten gevolge van het defungeren van een bestuurder zoals hiervoor
bepaald, behoudt zijn bevoegdheden wat betreft gewone beslissingen, met dien verstande dat de
vergadering van certificaathouders van de betrokken certificatencategorie, zo spoedig mogelijk na
het ontstaan van een vacature, een opvolgende bestuurder dient te benoemen, zoals in de
administratievoorwaarden bepaald.
Taak en bevoegdheden van het bestuur
Luik B
Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting.
Het bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de private
stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de private stichting.
De bestuurders oefenen hun mandaat uit als college.
De private stichting wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend als college, met dien verstande
dat de stichters-bestuurders elk afzonderlijk de private stichting rechtsgeldig kunnen
vertegenwoordigen.
Het bestuur is bevoegd volmachten te verlenen om de private stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen.
Het mandaat van de bestuurders is al dan niet bezoldigd. Het bestuur beslist hiertoe. Kosten worden
aan de bestuurders vergoed na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
Algemene vergadering van certificaathouders
De algemene vergadering van certificaathouders wordt gehouden indien ingevolge de
administratievoorwaarden of deze statuten door de algemene vergadering van certificaathouders een
besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls het bestuur of de algemene vergadering van
certificaathouders zulks wenselijk acht. Daarenboven is het bestuur verplicht om jaarlijks de
algemene vergadering van certificaathouders bijeen te roepen om deze mondeling te informeren
over het voorbije boekjaar.
Boekjaar
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Statutenwijziging
Een statutenwijziging vereist zowel unanimiteit onder alle bestuurders als een bijzondere
meerderheid op het niveau van de algemene vergadering van certificaathouders, met name een
meerderheid van negentig procent (90%) van de stemmen in een vergadering waarin alle
certificaathouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dit alles conform en behoudens
andersluidende bepalingen in de administratievoorwaarden.
De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld.
De wijziging van andere zaken in de statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) bestuurder of door het
openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de ongewijzigde
handhaving van de oorspronkelijke statuten gevolgen zou hebben die de stichters redelijkerwijze niet
hebben gewild.
Ontbinding - Vereffening
Op verzoek van een stichter (of een van zijn of haar rechthebbenden), één (1) of meer bestuurders
van de private stichting, één (1) of meer certificaathouders, of het openbaar ministerie, kan de
bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft de ontbinding
van de private stichting uitspreken.
Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet (artikel 2:114 WVV), namelijk
indien:
    1.  het doel of het voorwerp van de private stichting is verwezenlijkt;
    2.  de private stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is
opgericht;
    3.  de private stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het doel waarvoor zij is opgericht;
    4.  de private stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd met haar statuten handelt;
    5.  de private stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 8° WVV, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten;
    6.  de duurtijd van de private stichting ten einde is gekomen; of
    7.  een ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen.
In geval van ontbinding van de private stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kan een stichter of zijn rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die een stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
Indien een stichter of zijn rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
Luik B
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de private stichting zal worden
aangewend, bepaald worden door het bestuur. Indien het bestuur verhinderd is of indien zij geen
beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist
heeft tot ontbinding, dan zal de vergadering van certificaathouders beslissen over de aanwending
van het vermogen.
De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
In geval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van rechtswege
omgewisseld in de gecertificeerde effecten en overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven certificaten. De houders van certificaten oefenen in geval van vereffening
gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de gecertificeerde effecten
(van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de vennootschap, die zich in het bezit van de
private stichting bevinden.
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de private stichting gedurende
de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
Overgangs- en slotbepalingen
A. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk over meer dan een kalenderjaar en vangt aan op de dag dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk de dag van neerlegging op de griffie van
een uittreksel van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2023.
B. Adres
Het adres van de private stichting is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 3401.
C. Oprichtingskosten
Stichters verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten laste
vallen van de stichters uit hoofde van deze oprichting 1.300 euro bedraagt.
D. Bijzondere volmacht
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en inschrijving van de private stichting in het rechtspersonenregister.
E. Benoeming bestuurders – commissaris
De stichters worden benoemd tot bestuurders:
-De heer Bart Jean Marie Claes, wonende te 3500 Hasselt, Wanbeekstraat 2;
-Mevrouw Ann Elisabeth Claes, wonende te 3520 Zonhoven, Bruinstraat 50.
De stichters hebben verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de private stichting
voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV, waardoor op grond van
artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen niet verplicht is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Marc Topff, geass. notaris)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- statuten.