Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : XMAS FOR EVERYONE
(afgekort) : X.F.E.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dennenlaan 23
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
STATUTEN
Oprichtersvergadering van 7/7/2017
De ondergetekenden
 Verhegge Stefan wonende Dennenlaan 23 te 9320 Aalst, geboren op 10 september 1973 te Aalst
Agneessens Christophe wonende Lindenstraat 76 te 9300 Aalst geboren op 5 december 1965 te Gent
Dekegel, Daniël wonende Poekveldstraat 36 te 1760 Roosdaal geboren op 28 augustus 1972 te Sint-Agatha-
Berchem
Van de Meerssche, Patrick wonende Gentsestraat 74 bus 302 te 9300 Aalst, geboren op 14 december 1957 te
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "XMAS FOR EVERYONE", afgekort "X.F.E", en is opgericht voor
onbepaalde duur.
 Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9320 Erembodegem Dennenlaan 23. gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent afdeling Dendermonde De zetel kan gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing
van de raad van bestuur.
Art. 3. Het doel van de vereniging is het ondersteunen van goede doelen en dit door de organisatie van
evenementen zoals kerstmarkten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk II. Leden
 Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in de
algemene vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid.
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen,
ondernemer of bestuurder in een onderneming zijn. Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer
voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het binnenhuisreglement.
0678736120
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de
algemene vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 1000 euro.
  
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
 Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in de maand november.
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden bekendgemaakt door
opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
 Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
 Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
 Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
 Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 6 leden. De leden worden
voor een periode van 5 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Het mandaat dient 5-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting
van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
 Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
 Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of de ondervoorzitter of de secretaris of de penningmeester. Allen hebben ook bevoegdheid bij
banken.
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van 2 maal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige. Elk bestuurslid kan zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
 Hoofdstuk V. Diversen
Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 juli tot en met 30 juni. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de
gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
Benoeming bestuurders
Benoeming van de raad van bestuur
 De leden van v.z.w. "XMAS FOR EVERYONE", te Aalst samen in algemene vergadering op 7/7/2017, te Aalst
hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 1)Verhegge Stefan wonende Dennenlaan 23 te 9320 Aalst, geboren op 10 september 1973 te Aalst
2)Agneessens Christophe wonende Lindenstraat 76 te 9300 Aalst geboren op 5 december 1965 te Gent
3)Dekegel, Daniël wondende Poelkveldstraat 36 1760 Roosdaal geboren op 28 augustus 1972 te Sint-Agatha-
Berchem
4)Van de Meerssche, Patrick wonende Gentsestraat 74 bus 302 te 9300 Aalst, geboren op 14 december 1957 te
De Raad van Bestuur heeft onder haar leden verkozen :
Voorzitter : Verhegge Stefan
Onder voorzitter :Agneessens Christophe
Penningmeester :Dekegel Daniël
Secretaris : Van de Meerssche Patrick
Voor de vzw
Verhegge Stefan voorzitter bestuurder.