Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Timsys Racing
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nederstraat 4
3730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoeselt
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk en de instellingen van
openbaar nut, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam " Timsys Racing".
 
Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Nederstraat 4 3730 Hoeselt. Hij kan slechts verplaatst worden
door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art 3. De vereniging heeft tot doel de beoefening van de autosport. Zij mag deelnemen aan Rally's, rallysprints,
heuvelklim, youngtimer, classic car, circuit, sprints. Het steunen en exploiteren, zowel moreel als financieel, van
Timsys Racing. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Deze opsomming is kwantitatief, doch niet limitiatief.
 
Art 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II -- Leden
 
Art 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de
eerste werkende leden. De vereniging kan werkende en niet-werkende leden tellen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkende leden. Werkende leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen
wiens naam is vermeld op de alfabetische ledenlijst die jaarlijks wordt neergelegd ter griffie van de burgerlijke
rechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende
leden toepasselijk. De rechten en plichten van de niet-werkende leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
 
Art 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van beheer. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van beheer. Met de term
"lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
0553903949
Art 7. De raad van beheer kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
werkende leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Art 8. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Art 9. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven of een gewone
brief aan de raad van beheer ter kennis worden gebracht.
 
Art 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestortte bijdrage of gedane inbrengsten
vorderen.
 
TITEL III -- Raad van beheer
 
Art 11. De vereniging wordt bestuurd door een raad van beheer van tenminste vier beheerders die, al dan niet lid
zijn van de vereniging.
 
Art 12. De beheerders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Art 13. De beheerders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De beheerders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, herverkiezing, ontslag en afzetting van de
beheerders worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten, ingediend bij het bestuur van het Belgisch
Staatsblad ter publicatie.
 
Art 14. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal beheerders is teruggevallen tot
onder het wettelijk bepaalde minimum, dan blijven de beheerders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art 15. De raad van beheer kan uit zijn beheerders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die door de goede werking van de vereniging noodzakelijk is kiezen. De raad van beheer wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee beheerders. De vergaderingen van de raad van beheer worden
voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige beheerders.
 
Art 16. De raad van beheer kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de beheerders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Art 17. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis
van deze beheerders kunnen twee andere beheerders dit document geldig ondertekenen.
 
Art 18. De raad van beheer leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet van de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van beheer kan zijn bevoegdheden voor bepaalde
afhandelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de beheerders of zelfs mits
machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van beheer vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De raad van
beheer kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigde beheerder of directeur benoemen, die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover het bestuur de postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle
andere instellingen.
 
Art 19. Beheerders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
TITEL IV -- Algemene vergadering
 
Art 20. De Algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van beheer, of door de oudste van de aanwezige beheerders. Een lid kan zich echter door
een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
Art 21. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en het
afzetten van de beheerders, het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging en het uitsluiten en aanvaarden van een lid.
 
Art 22. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van beheer of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
Art 23. Deze algemene vergadering gaat door in de loop van het tweede of derde kwartaal
 
Art 24. De raad van beheer is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde
van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan de raad van beheer en dit bij aangetekende brief waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van beheer verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen met de vermelding van de agenda van de gevraagde
agendapunten.
 
Art 25. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee beheerders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of bij
aangetekende brief of bij mondelinge overbrenging tenminste zeven werkdagen voor de vergadering.
 
Art 26. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van beheer. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van
de werkende leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
 
Art 27. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
Art 28. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertgenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Een door deze
tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de Burgerlijke Rechtbank moeten
worden bekrachtigd. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de
vereniging kan slechts met een eenparigheid van stemmen worden besloten.
 
Art 29. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
der statuten vereist.
 
Art 30. Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van
een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
 
Art 31. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en secretaris of door twee beheerders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
 
TITEL V -- Rekeningen en begrotingen
 
Art 32. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december in afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2014. De raad van beheer sluit de rekeningen over het
voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan
de algemene vergadering voorgelegd.
 
Art 33. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzonder opdrachten vallen en waarvan de
waarde 1000 � te boven gaat, is de vereniging gebonden door de handtekening van de voorzitter en de
secretaris. Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
TITEL VI -- Ontbinding en vereffening
 
Art 34. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordid zijn er bovendien een tweederde meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een tweederde meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
De besluiten genomen op deze tweede algemene vergadering, dienen evenwel door de burgerlijke rechtbank te
worden bekrachtigd. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Art 35. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 toepasselijk.
 
Benoeming Raad van beheer
 
De algemene vergadering heeft overeenkomstig de statuten tot beheerders benoemd.
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld tot:
 
Voorzitter: Nick Timmermans
 
Secretaris: Robby Timmermans
 
Penningmeester John Timmermans
 
Ondervoorzitter Filip Timmermans
 
Opgemaakt te 3730 Hoeselt,
 
13 juni 2014
 
Voorzitter: Nick Timmermans
 
Secretaris: Robby Timmermans
 
Penningmeester: John Timmermans
 
Ondervoorzitter: Filip Timmermans