Ondernemingsnr : 0738 826 135
Naam
(voluit) : DBMC
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Maurits Sabbestraat 2
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
[ UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN
AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 27.12.2024 ]
Heden op vrijdag 27/12/2024 om 14u00 wordt een buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders gehouden op de zetel van de vennootschap.
Het bureau
Het bureau heeft de leiding en het toezicht over de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap. De buitengewone algemene vergadering heeft het bureau samengesteld als volgt:
-De voorzitter: Marc Boedts
-De secretaris + stemopnemer: Katelijne Derveaux
Oproeping
Alle aandeelhouders zijn vertegenwoordigd en de zaakvoerder is aanwezig. De formaliteiten voor
bijeenroeping moeten niet aangetoond worden. ,.'
Alle aanwezige en vertegenwoordigde aandeelhouders hebben zich geschikt naar de voorwaarden om tot
de buitengewone algemene vergadering toegelaten te worden, tevens hebben zij allen kennis genomen of
kennis kunnen nemen van de stukken overeenkomstig de bepalingen van de wet.
Geldigheid van de vergadering
De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de aanwezige aandeelhouders zoals blijkt uit
de bijgevoegde aanwezigheidslijst en de aanwezige bestuurders.
De buitengewone algemene vergadering stelt, op vraag van de voorzitter, vast dat zij op geldige wijze is
samengesteld en dat zij is gerechtigd om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agendapunten.
Agenda
De voorzitter legt uit dat de buitengewone algemene vergadering is bijeengeroepen om te beraadslagen
en beslissen over de volgende agendapunten:
1/ Ontbinding DBMC Vof
2/ Volmacht aan Bonne Fiduciaire BV
De beraadslaging en beslissing
1/ Ontbinding DBMC VOF
- Verslag van het bestuur en staat van activa en passiva conform artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan dat het
voorstel tot ontbinding toelicht.
De vennoten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat van
activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
- Verslag van de extern accountant conform artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de externe accountant Acclo
CommV, Kwartelweg 7 te 9080 Lochristi, vertegenwoordigd door de heer Pieter Van Speybroeck, opgesteld
op 9 december 2024 over de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 05/12/2024.
Het besluit van de externe accountant luidt als volgt:
In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte voorzien door het artikel 2:80
WWW heeft de zaakvoerder van de DBMC VOF met zetel te Maurits Sabbestraat 2, 9050 Gent, een staat van
activa en passiva opgesteld per 5 december 2024, die rekening houdt met de vooruitzichten van de
vereffening en ontbinding van de vennootschap en een balanstotaal opgeeft van 92.615,81 EUR met een
netto-actief van 92.615,81 EUR. De staat van activa en passiva op datum van 5 december 2024 werd
opgesteld overeenkomstig artikel 3:6, § 2 van het uitvoeringsbesluit WVV van 29 april 2019. Op grond van de
informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt, werd vastgesteld dat alle schulden ten
aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald en/of geconsigneerd
werden. Uit de controlewerkzaamheden die werden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft. Naar aanleiding
van deze controle werden geen inbreuken op de reglementaire of statutaire bepalingen vastgesteld. Er wordt
evenwel voorbehoud gemaakt voor de eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in
vereffeningstelling nog zouden gebeuren ..
- Ontbinding en vereffening van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar in
overeenstemming met artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte. Artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan
volgende voorwaarden is voldaan:
·Er wordt geen vereffenaar aangeduid.
·Alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, §2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de
commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig
artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing
van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag.
·De algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits unanieme instemming van alle vennoten.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de voorgelegde stukken dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering
met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
- Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vennoten verklaren en bevestigen:
·Dat zij er zich hebben van vergewist dat, de ontbonden vennootschap geen onroerende goederen, noch
eigendomsrechten op onroerende goederen, noch zakelijke rechten, noch enige zakelijke zekerheden bezit,
noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering en dat haar vermogen geen andere elementen bevat
waarop enig Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering van toepassing is.
·Dat de vennootschap sinds 5 november 2023 haar activiteiten heeft stopgezet
·Dat de vennootschap op heden niet betrokken is in enig geschil of verzet, noch enig rechtsgeding.
De vennoten beslissen met unanimiteit van de stemmen, gelet op het voorgaande, de vereffening
onmiddellijk te sluiten. Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft
te bestaan.
- Beslissing betreffende de terugname van het resterende actief door de vennoten
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om de activa te verdelen conform hun aandelenbezit.
- Neerlegging en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende ten minsten vijf jaar op het volgende adres: 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg 637 ( domicilie Katelijne Derveaux )
2/ Volmacht aan Bonne Fiduciaire BV
De algemene vergadering verleent volmacht aan Bonne Fiduciaire BV, rechtspersoon met zetel te 9040
Sint Amandsberg, Emiel Lossystraat 13, RPR Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Gent, gekend in de KBO
onder nummer BE0423.369.267, en aan diens aangestelde, de heer Sven Rooman, voor onbepaalde tijd en
tot aan de uitdrukkelijke herroeping, voor wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking en
publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
: formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen
ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding,
Gemeentebesturen, de Provincie, de	Staatsblad, Ondernemingsloketten,	RSZ, het Belgisch
Ondernemingsrechtbanken, Kruispuntbank van Ondernemingen,	Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook.
Sven Rooman
Accounant - gevolmachtige
Hierbij neergelegd :
* Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27.12.2024
* Verslag van het bestuursorgaan
* Controleverslag van de externe accountant