Ondernemingsnr : 0536 542 236
Naam
(voluit) : KOBALT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3650 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN DE
VRIJWILLIGE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden op vierentwintig december tweeduizend vierentwintig voor Kathleen DEAK,
notaris, met zetel te Maasmechelen dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten
genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris van de voorlezing van:
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 23 december 2024 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht, en waaraan de staat van actief en passief per 30 november 2024 gehecht werd.
- het verslag van de bedrijfsrevisor: VGD Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd door Tom Quittelier
Bedrijfsrevisor, opgesteld op 23 december 2024.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, met betrek-king tot de vervroegde ontbinding besluit als volgt:
"Besluit"
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap KOBALT over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap per 30 november 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 19 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
KOBALT om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap KOBALT, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november
2024 met een balanstotaal van 580,80 EUR en negatief eigen vermogen van - 92.690,36 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de besloten vennootschap KOBALT, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen en/of kosten die op datum van
onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, waaronder in het bijzonder (maar niet
limitatief) latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale wetgeving,
milieuaangelegenheden of andere latente schulden en verbintenissen voor nog niet afgesloten controlejaren,
alsook eventuele andere latente schulden en navorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan
de vennootschap werden betekend.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering-
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met
uitzondering van een schuld in rekening-courant ter waarde van 87.962,40 EUR waarbij wij op datum van ons
verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de schuldeiser tot instemming met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bevestigen.
Overige aangelegenheden
De vennootschap heeft op heden haar statuten nog niet in overeenstemming gebracht met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien deze schulden niet worden terugbetaald of geconsigneerd, is het bestuursorgaan ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, en/of, indien van toepassing, dat de schriftelijke akkoorden werden bekomen
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Beringen op 23 december 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tom Quittelier
Bedrijfsrevisor
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van deze verslagen en verklaren deze goed te
keuren.
Ondergetekende notaris heeft na onderzoek de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING
De vergadering beslist, na kennis genomen te hebben van deze verslagen, tot de vervroegde ontbinding
van de vennootschap en de onmiddellijke afsluiting van de vereffening op datum van heden.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING GEEN SCHULDEN AAN DERDEN
De vergadering stelt vast dat er geen schulden aan derden meer zijn en/of dat de nodige gelden om deze
schulden te voldoen werden geconsigneerd.
VIERDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
gedurende ten minste 5 jaren worden bewaard in de woonplaats van de heer HEIJLIGEN Lambertus
voornoemd.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van de ontbinding met onmiddellijke afsluiting van de vereffening, neemt de algemene
vergadering tenslotte kennis van het ontslag van het bestuursorgaan te weten: de HEIJLIGEN Lambertus
voornoemd.
De vergadering verleent volledige en definitieve kwijting aan het bestuursorgaan voor zijn bestuur sedert
de laatste kwijting tot heden.
ZESDE BESLUIT - TERUGNAME VAN HET RESTEREND ACTIEF
Na de vaststelling dat de vennootschap werd ontbonden gevolgd door de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening wordt het resterend actief van de vennootschap, integraal teruggenomen door haar
aandeelhouder.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de notaris tot uitvoering van de genomen besluiten.
Stemming: Alle besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR EENSLUIDEND BEKNOPT UITTREKSEL
NOTAIS KATHLEEN DEAK
Tegelijk hierbij neergelegd:
-Voor eensluidend afschrift
- Verslaggeving