Ondernemingsnr : 0431505191
Naam
(voluit) : ELECTRICITEITSWERKEN NUYTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Puttestraat 24
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit het proces-verbaal van de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van
30 juni 2022 dat:
…/…
5. Mandaten
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van het ontslag van de heer Stanislas
de Pierpont als bestuurder op datum van 30 mei 2022.
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de definitieve benoeming goed van mevrouw
Natalie Dewulf, wonende te 3001 Leuven, Raalbeeklaan 12, voorlopig benoemd tot bestuurder door
de Raad van Bestuur op 30 mei 2022 om het mandaat van de heer Stanislas de Pierpont te
voltooien. Dit mandaat verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2024.
De algemene vergadering wordt ook in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van de heren
Hans Verlinde, Jo Nuyts en Wim Nuyts verstrijken na afloop van de huidige vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van de heren Hans Verlinde, Jo Nuyts en Wim Nuyts
voor een termijn van vier jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2026.
Er wordt aan herinnerd dat de raad van bestuur, in zijn zitting van 30 mei 2022, mevrouw Natalie
Dewulf, vanaf de datum van deze zitting, heeft benoemd tot voorzitster, dit ter vervanging van de
heer Stanislas de Pierpont.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
Commissaris
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat het mandaat van de commissaris van de BV
Deloitte Bedrijfsrevisoren verstrijkt na afloop van deze vergadering.
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de hernieuwing van het mandaat van de
commissaris voor een termijn van één jaar goed, van de burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een BV « Deloitte Bedrijfsrevisoren », vertegenwoordigd door de heer Laurent Boxus. Dit
mandaat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering van 2023.
Machten
De vergadering beslist om alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
…/…
 
 
 
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 30 mei 2022 dat de Raad de volgende
Luik B
beslissingen heeft genomen:
…/…
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed
(bijlage 1).
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
…/…
 
 
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee Bestuurders A of een Bestuurder A en een Bestuurder B die
gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
Natalie DEWULF, Voorzitster A
Hans VERLINDE, Gedelegeerd Bestuurder A
Xavier ALLARD, Bestuurder A
Jo NUYTS, Bestuurder B
Wim NUYTS, Bestuurder B
hierna afzonderlijk een « Bestuurder A of B » en gezamenlijk de « Bestuurders A en B » genoemd.
DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
Hans VERLINDE, Gedelegeerd Bestuurder A
Xavier ALLARD, Bestuurder A en Head of Finance BU Smart Buildings
Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijks Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders A of B en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 19 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
    1.  Handelsactiviteiten – offertes en kandidaatstellingen voor projecten
Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan het bedrag 200.000 EUR niet overschrijdt
door twee Bestuurders B samen tekenend.
2. Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en Chris SAP, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Luik B
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE,
Sandrine VAUTHIER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYMAN
Dirk BAREE, Philip TEYSEN, Luc NEEFS, Kris LAMBRECHTS, Franky BASTIAENSEN, Rudy
STORMS, Raf HEYLEN, Dries SERE, Irena LUCIC, Maarten NELISSEN, Anatoli DOEBRAUIN,
Mohammed EL BOUK
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE,
Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Head of Operational Procurement Support (cf. bijlage 3)
(Expert Lead) Buyer (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of
Axifit toegelaten.
Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, samen met het Chief Procurement Officer, het Head of Procurement BU of
het Head of Operational Procurement Support.
Bij afwezigheid van deze laatsten, kan de raamovereenkomst geldig worden ondertekend door de
personen die bevoegd zijn om geldig bestellingen te ondertekenen met een waarde van minder dan
of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3. Personeel
Alle verrichtingen met betrekking tot sociale zaken kunnen geldig worden ondertekend door Rudy
GOOSSENS, Peggy SLUIJZER, Marie GYZEL of Benoît EVRARD, gezamenlijk handelend met een
Bestuurder.
4. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de Bestuurders A, Dagelijks Bestuurders en Els WILLEKENS tekenend twee per twee of
tekenend twee per twee met een Bestuurder B.
5. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders A, Dagelijks Bestuurders en Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Joëlle MATHIEU, Philip
SNOECK, Sabrina TOBING of Ilse VANHORENBEKE tekenend twee per twee of tekenend twee per
twee met een Bestuurder B.
6. HSSEQ
Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
John MESTDAG, Wim NUYTS, Steven SAERENS
Luik B
Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende personen,
die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
John MESTDAG, Wim NUYTS, Steven SAERENS, Bart WYLOECK
Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door John MESTDAG, Wim
NUYTS, Steven SAERENS, Bart WYLOECK, een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Serge DEMEULENAERE of Jean-
Philippe CHARON ondertekend en ingediend worden.
Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk
handelend.
7. Financiële verrichtingen
a/ Voor een bedrag dat 125.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders A, Chris Sap, Ella NGASSA en Els OTTEN tekenend twee per twee of tekenend
twee per twee met een Bestuurder B.
b/ Voor een bedrag dat 50.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders A of B,Chris Sap, Ella NGASSA en Els OTTEN tekenend twee per twee.
8. Fiscale zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot fiscale zaken kunnen geldig worden ondertekend door Annick
RYNDERS of Didier ENGELS gezamenlijk handelend met een Bestuurder.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Paul LEMMENS, Els OTTEN
of Leon BAKEN.
9. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
10. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan een bestuurder A of B, Ella NGASSA, An NUYTS, Cindy
VERBRUGGEN of Sabine WEEMAELS afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle
verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties,
assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in
ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 30 mei 2022 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT
 
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement BU
DEKEYZER Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement BU
VANBETS Bart Head of Procurement BU
FALISSE Annik Head of Procurement BU
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Managers
BLOMME Dieter
DE REYS Kevin
DESSY Cédric
EVRARD Alain
FLIPKENS Ben
Luik B
NOBELS Daniel
PASTERNAK Dagmar
VANDENBUSSCHE Frank
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - Head of Operational Procurement support +
(Expert Lead) Buyers
VANELVERDINGHE Marc Head of Operational Procurement support
BILLIOTE Baptiste (Expert Lead) Buyers
DE BACKER Caroline (Expert Lead) Buyers
DE MEYER Niki (Expert Lead) Buyers
FOUCART Didier (Expert Lead) Buyers
MARTINEZ Ugo (Expert Lead) Buyers
NASSIRI Hamid (Expert Lead) Buyers
QUAYHACKX Steven (Expert Lead) Buyers
TANG Rachel (Expert Lead) Buyers
TIMMERMANS Joris (Expert Lead) Buyers
VAN RHIENEN Dimitri (Expert Lead) Buyers
VAN STEENBERGEN Kim (Expert Lead) Buyers
WOUTERS Johan (Expert Lead) Buyers
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) - Buyers
ACHHRA Bhavesh
ALIZADEH WESHKY Ali
BOUJDAINE Maryem
BUDNA Eveline
CLAPHOUWERS Michaël
CROZAZ Isabelle
DE BRAEL Hans
DE CONINCK Linda
DEGENS Stef
DEKIMPE Mark
DENIS Joëlle
DEO Akshay
DUBE Bongile
DUCHEYNE Marina
GOLDSZTAJN Isabelle
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
KETS Nancy
LEMOINE Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
OPSTEYN Eric
PATERNOSTER Véronique
REYPENS Florence
TROOSTERS Patrick
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
WIERZCHOWIAK Malgorzata