Ondernemingsnr : 0434 391 338
Naam
(voluit) : DE CATHARINISTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Vooruitzichtstraat 1a 9300 Aalst
Onderwerp akte : statutenwijziging en wijziging bestuursmandaten
DE CATHARINISTEN
De algemene vergadering van 31/01/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De
volgende statuten worden aangenomen:
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1: rechtsvorm en naam
De vereniging draagt de naam : "De Catharinisten" vereniging zonder winstoogmerk
Artikel 2: zetel
De zetel is gevestigd te 9300 Aalst, Vooruitzichtstraat 1a, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en om de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3: voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot doel het beoefenen en verspreiden van het toneel, zowel gesproken als gezongen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen
bevorderen.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom, er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen en deze goederen gebruiken, beheren of ten
dienste stellen.
De vereniging zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit doel en streeft hierbij geen rechtstreeks
noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel.
Artikel 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
LEDEN
Artikel 5: Leden
De vzw bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. Enkel de effectieve leden maken deel
uit van de algemene vergadering. Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
omschreven in het WVV. Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur. De toegetreden
leden en ereleden hebben alleen de rechten en verplichtingen die bepaald worden in het huishoudelijk
reglement.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Artikel 6: aanvaarding van leden
Kandidaten effectieve leden richten hun verzoek om toelating schriftelijk of per mail aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen.
Kandidaten toegetreden leden richten hun verzoek om toelating schriftelijk of per mail aan het
bestuursorgaan, dat zal beslissen over de aanvaarding op haar eerstvolgende vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen.
De voorwaarden tot toetreding en de verkiezingsprocedure van effectieve, toegetreden leden en ereleden
worden nader omschreven in het huishoudelijk reglement.
De beslissing van aanvaarding door de algemene vergadering of door het bestuursorgaan is zonder beroep
en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 7: ereleden
De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan het erelidmaatschap toekennen als uiting
van erkentelijkheid aan personen vanwege hun bijzondere verdiensten voor de vzw, of de principes
waarvoor deze staat. Ereleden worden uitgenodigd tot de algemene vergadering zonder stemrecht.
De titel van erelid kan gecombineerd worden met de hoedanigheid van effectief lid; in dit geval behoudt het
erelid zijn stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 8: bijdrage
De effectieve leden of ereleden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Het bestuursorgaan kan een lidmaatschapsbijdrage vastleggen voor toegetreden leden.
Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks door het bestuursorgaan worden vastgelegd.
Artikel 9: ontslag
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of via mail aan het
bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden en zal twee maand na de melding ingaan.
Effectieve leden die twee jaren opeenvolgend de algemene vergadering niet bijwoonden, of zich niet bij
volmacht lieten vertegenwoordigen, worden ambtshalve aangezien als ontslagnemend.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege als het lid, de natuurlijke persoon, overlijdt, een
beschermingsmaatregel door de vrederechter wordt uitgesproken of in geval van een rechtspersoon, dcor
de ontbinding, fusie, splitsing, faillissement of vereffening van de rechtspersoon.
Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, en/of zijn rechtsopvolgers, kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch op de door hem (haar) afgestane voorwerpen
of goederen, noch op terugbetaling van de eventueel gestorte bijdragen.
Artikel 10: uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid of erelid geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9.23 WVV. Alleen de
algemene vergadering kan een effectief lid of erelid uitsluiten en dat met twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Bij uitsluiting van een effectief lid of erelid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en
moet het lid gehoord worden.
Als een effectief lid of erelid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van alle effectieve leden worden uitgesloten door
een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten: ieder lid van wie de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging: zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van het bestuursorgaan, dat dit uitspreekt met
een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 11: rechten
Geen enkel effectief lid, toegetreden lid of erelid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
van de vzw op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, om wat voor reden ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12: samenstelling ·
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een lid kan echter maximaal twee stemmen uitbrengen.
De volmacht moet schriftelijk zijn.
Artikel 13: bevoegdheden
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor :
-het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV, (wijziging zeteladres in de statuten is de bevoegdheid van het bestuursorgaan)
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 14: vergaderingen
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en ten minste éénmaal per jaar op een door het bestuursorgaan te bepalen
datum in de loop van de maand mei of juni.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden en ereleden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, verstuurd per
gewone brief of mail, onder handtekening van de voorzitter of de secretaris. De oproeping bevat de
agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering.
De oproeping bevat de nodige bijlagen, zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en
zodat de vergadering kan voorbereid worden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens één twintigste van de effectieve leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand
aan de datum van de algemene vergadering naar alle effectieve en ereleden, bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen verstuurd.
Artikel 15: quorum en stemming
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan is het
voorstel verworpen.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectie leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de statutenwijzigingen betrekking
hebben op het doel of de doeleinden, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 16: inzagerecht
De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de zetel van de vereniging.
Ze zijn voor de effectieve leden ter inzage beschikbaar. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt,
waarvan alle effectieve leden een ongetekend afschrift ontvangen en dat op de eerstvolgende vergadering
ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig
belang aantoont.
Artikel 17: organisatie
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of door een bestuurder aangeduid door het bestuursorgaan.
De voorzitter van de vergadering stelt een secretaris aan en de vergadering duidt twee stemopnemers aan.
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 18: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste vier personen, aangeduid door de
algemene vergadering.
Alle bestuurders dienen niet verplicht effectief lid te zijn, minstens drie wel. De meerderheid van de
bestuurders moeten effectief lid zijn van de vereniging.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 19: voordracht, benoeming en ontslag
Om bestuurder te worden dient de kandidatuur voorgedragen te worden aan de algemene vergadering door
minstens vier effectieve leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De
uittredende bestuurders zijn steeds herkiesbaar. Bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene
vergadering.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke (of via mail) kennisgeving
aan het bestuursorgaan
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien. In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in
tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de
algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Bij ontslag of overlijden van een bestuurder kan de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging
voorzien, voor de nog lopende periode.
Artikel 20: vergaderingen. beraadslaging, beslissing
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft
deze geen uitsluitsel dan is het voorstel verworpen.
De voorzitter, de secretaris of twee bestuurders roepen het bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister, dat ter inzage zal zijn
van de effectieve leden.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechterlijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
WVV worden gevolgd.
In uitzonderijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk of via mail zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht
beschikken.
Artikel 21: bevoegdheden en vertegenwoordiging
1.Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
4.Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
-op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan,
-door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
5.Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Interne reglementen zullen uitwerking hebben na goedkeuring door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
6.De handtekeningsbevoegdheid voor de uitvoering van bovengenoemde is als volgt bepaald:
-ontvangstmachtiging van stukken: handtekening van elke bestuurder afzonderlijk of een aangestelde
gevolmachtigde.
-financiële rekeningen en verrichtingen: handtekening afzonderlijk van de voorzitter of de ondervoorzitter of
de penningmeester of de secretaris of een aangestelde gevolmachtigde.
-verbintenissen in rechte van de vereniging: gezamenlijke handtekening van de voorzitter en ondervoorzitter
of de voorzitter en de secretaris of de ondervoorzitter en secretaris of de voorzitter of secretaris of
ondervoorzitter elk met een bestuurder
-voor rechtshandelingen en financiële verrichtingen waarvan de waarde de 10.000 euro te boven gaat, is de
verenging slechts verbonden door de handtekening van twee der volgende bestuurders: de voorzitter, de
ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester.
Artikel 22: bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de beëindiging van hun ambt worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een	:
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit de stukken moet blijken hoe de personen de vzw vertegenwoordigen.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 23:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot en met 30 april. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening
en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in het WVV en het KB/WVV en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 24
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering met 2/3 van de stemmen over de
bestemming van het vermogen van de vzw dat zal toegekend worden aan een vereniging of instelling die
de bevordering van toneel of cultuurbescherming in zijn doelstelling nastreeft.
Artikel 26
Voor alles wat niet In deze statuten is geregeld, is het WVV van toepassing en kan eventueel verwezen
worden naar het huishoudelijk reglement
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 31/01/2024 te Aalst.
Guido De Cock
bestuurder - voorzitter
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 31/01/2024
Herbenoeming tot bestuurders met ingang van 1/1/2024 tot 30/4/2027:
- De Backer Dirk
- De Cock Guido
· De Smet Erik
- SchelliInck Luc
- Spitaels Stéphane
- Van De Winkel Filip
Benoeming nieuwe bestuurders met ingang van 1/1/2024 tot 30/4/2027:
- Rotthier Ivo
- Vandevelde Patrick
Ontslag als bestuurder wegens overlijden :
- Van Nuffel Toon.
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan van 31/1/2024
Functie verdeling in het bestuursorgaan
Guido De Cock : voorzitter
Luc Schellinck : ondervoorzitter
Erik De Smet: secretaris
Stéphane Spitaels: schatbewasarder
Echt verklaard
31/1/2024
bestuurder - voorzitter