Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mantis Divers Club
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Oudenaarde
Reytstraat 247
0462.594.978
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
Hoofdstuk 1: Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1 – Naam
 
De vereniging draagt de naam “ Mantis Divers Club”. De vereniging is een “ vzw”, een vereniging zonder
winstoogmerk.
 
Artikel 2 – Zetel
 
Mantis Divers Club vzw heeft haar maatschappelijke zetel gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan
is bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen.
 
Artikel 3 – Doel
 
Mantis Divers Club vzw heeft als doel de organisatie van een duikschool en duikclub aangesloten bij de
federatie “ Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en- sport” vzw (KBO nr. BE0418 461 463),
afgekort “ NELOS vzw”.
 
De vereniging heeft de volgende voorwerpen:
 
De organisatie van duikopleidingen binnen het reglementair kader van NELOS vzw;
 
De organisatie van clubduiken binnen het reglementair kader van NELOS vzw;
 
Het bieden van morele, financiële en materiële steun aan haar leden in het kader van hun uitoefening van de
duiksport;
 
Het behartigen van haar belangen en die van haar leden bij de verenigingen waarin zij participeert in het kader
van haar belangeloos doel;
 
Het organiseren van ontspannende, sportieve, sociale, culturele en maatschappelijke vormende activiteiten
voor leden die zij verenigt.
 
Mantis Divers Club vzw kan daartoe ook economische daden stellen, voor zover deze ondergeschikt blijven
aan het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht en voor zover de opbrengst ervan uitsluitend voor haar
belangeloos doel wordt aangewend. Mantis Divers Club vzw is bevoegd, onder meer alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendoms- of andere
zakelijke rechten te verwerven, te huren of verhuren alsook rechtsgeldige overeenkomsten af te sluiten en
fondsen te verzamelen.
 
Mantis Divers Club vzw kan voor de uitoefening van haar doel het lidmaatschap opnemen en/of het bestuur
uitoefenen van andere verenigingen en ondernemingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, voor zover die
verenigingen of ondernemingen een doel hebben dat verenigbaar is met het hare.
 
Artikel 4 – Duur
 
Mantis Divers Club vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap
 
Artikel 5 – Leden
 
Mantis Divers Club vzw heeft 3 soorten leden:
 
Actieve leden. Zij zijn volwaardige leden die deel uitmaken van de Algemene Vergadering en stemrecht
hebben.
 
Toegetreden leden. Dit zijn leden die genieten van de activiteiten van de vzw, maar die geen deel uitmaken van
de Algemene Vergadering en bijgevolg ook geen stemrecht genieten.
 
Steunende leden
 
Het bestuursorgaan van Mantis Divers Club vzw houdt op de zetel van de vereniging een register van de
actieve leden bij. Dit register vermeldt minstens de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Met het oog op de praktische organisatie van de vzw houdt het bestuursorgaan van Mantis Divers Club vzw
ook een ledenlijst bij van de actieve, toegetreden en steunende leden.
 
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimumaantal leden bedraagt 3 actieve leden.
 
Artikel 6 – Lidgelden
 
De steunende, toegetreden en actieve leden betalen jaarlijks een lidgeld. Het lidgeld wordt betaald voor het
boekjaar dat loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het boekjaar valt dus samen met het kalenderjaar. De
omvang van dit lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan en bedraagt maximum 1000 euro.
 
Het bestuursorgaan mag bij de vaststelling van dit lidgeld een onderscheid maken naargelang:
 
Het lid een actief, toegetreden of steunend lid is
 
Het lid deel uitmaakt van een gezin waarvan meerdere personen lid zijn van de vereniging
 
Het lid min- of meerderjarig is
 
Het lid al lid is bij een andere duikschool of duikclub die ressorteert onder NELOS vzw (het zogenaamde
“ tweede lid”)
 
Het aantal jaren dat het lid al lid is.
 
Het lidgeld van een steunend lid kan gelijk zijn aan het lidgeld van een actief lid, doch mag nooit hoger zijn dan
dat van een actief lid.
 
Het bestuursorgaan mag beslissen dat het lidgeld bij beëindiging van het lidmaatschap in het lopende
werkingsjaar zal worden terugbetaald, al dan niet volledig. Zij is daar echter geenszins toe verplicht.
 
Bij niet-betaling van het jaarlijkse lidgeld voor 1 maart vervalt het lidmaatschap van rechtswege.
 
Artikel 7 – Rechten van steunende, toegetreden en actieve leden
 
De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend
toe aan de actieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen van toepassing.
 
Het steunend lidmaatschap houdt geen enkel recht in tegenover de vereniging. Steunende leden hebben geen
verplichtingen, geen rechten en geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Zij mogen aanwezig zijn op de
activiteiten van de vereniging, maar niet deelnemen aan gelijk welke activiteit door wie dan ook van de
vereniging. Steunende leden zijn niet verzekerd.
 
Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht op de
Algemene Vergadering. Zij mogen de Algemene Vergadering wel bijwonen en advies geven.
 
Pas na de proefperiode kan een toegetreden lid overgaan naar de status van actief lid, en pas dan verkrijgt dit
lid de volle rechten met inbegrip van deelname aan de Algemene Vergadering en stemrecht op de Algemene
Vergadering.
 
Toegetreden en actieve leden hebben recht op deelname aan alle activiteiten georganiseerd door Mantis
Divers Club vzw in het kader van haar belangeloos doel.
 
Zowel de toegetreden als actieve leden van de Mantis Divers Club vzw hebben inzagerecht in het register van
alle leden, alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering en van het bestuursorgaan, alle notulen
en beslissingen van de personen – al dan niet met een bestuursfunctie –, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Mantis Divers Club vzw op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
etc.
 
Artikel 8 – Voorwaarden voor lidmaatschap voor toegetreden leden
 
De voorwaarden tot toetreding bij de Mantis Divers Club vzw als toegetreden lid worden door het
bestuursorgaan als volgt bepaald:
 
Elke natuurlijke persoon die minstens de leeftijd van 14 jaar bereikt in het werkingsjaar kan aan het
bestuursorgaan verzoeken om aanvaard te worden als toegetreden lid van de vereniging;
 
De aanvraag tot toetreding wordt schriftelijk gericht aan het bestuursorgaan, door het invullen en ondertekenen
van een desbetreffend aansluitingsformulier dat jaarlijks zijn geldigheid verliest op 31 december. Ingeval van
minderjarigheid dient het eveneens voor goedkeuring meeondertekend te worden door de ouders of voogd;
 
De medische formaliteiten dienen vervuld te worden na het betalen van het lidgeld alvorens te mogen
deelnemen aan activiteiten georganiseerd door de vereniging;
 
Een medisch onderzoek dient uitgevoerd te worden volgens de normen van de federatie waarbij de vereniging
aangesloten is;
 
Het lidgeld dient betaald te worden bij toetreding;
 
Het toegetreden lid dient te genieten van volle afwezigheid van verzet, uitgaande van de actieve leden;
 
Het toegetreden lid verbindt zich om toe te treden tot de statuten van Mantis Divers Club vzw.
 
Het toegetreden lid aanvaardt bij aansluiting alle bepalingen voorzien in de statuten en het intern huishoudelijke
reglement.
 
De aanvaarding van een nieuw toegetreden lid door het bestuursorgaan is altijd op proef, en dit gedurende een
proefperiode van minimaal 1 jaar, dat aanvangt na betaling van het lidgeld.
 
Na de standaard proefperiode van 1 jaar heeft het toegetreden lid de keuze om ofwel in het statuut van
toegetreden lid te blijven of om bij de eerstvolgende Algemene Vergadering over te gaan naar het statuut van
actief lid, tenzij het bestuursorgaan het nodig acht om de proefperiode te verlengen. Indien beslist wordt om de
proefperiode te verlengen, brengt het bestuursorgaan het toegetreden lid hier schriftelijk van op de hoogte.
 
Gedurende de proefperiode kan het bestuursorgaan beslissen om de toegetreden lid vroegtijdig te ontslaan, uit
te sluiten of te verbieden om het lidmaatschap te vernieuwen.
 
De keuze van een toegetreden lid, dat eveneens aangesloten is bij een andere duiksportvereniging die
ressorteert onder NELOS vzw, om bij Mantis Divers Club vzw aan te sluiten ontslaat dit lid niet van de
proefperiode.
 
Het bestuursorgaan alleen bezit de bevoegdheid om te beslissen, zonder mogelijkheid van beroep en zonder
motivering, over de toelating van nieuwe leden, om hun al dan niet te aanvaarden of uit te sluiten.
 
Artikel 9 – Voorwaarden voor lidmaatschap van actieve leden
 
De voorwaarden om als actief lid aanvaard te worden bij Mantis Divers Club vzw, zijn door het bestuursorgaan
als volgt cumulatief opgesteld:
 
De proefperiode als toegetreden lid (zoals bepaald in Artikel 8) dient doorlopen te zijn;
 
Het lid dient de minimumleeftijd te hebben bereikt van 15 jaar in het werkingsjaar;
 
Het lid dient ingeschreven te zijn als “ eerste lid” (dit is een lid dat als hoofdclub Mantis Divers Club vzw als
duikvereniging heeft opgegeven aan NELOS vzw) of als “ tweede lid” (dit is een lid dat al lid is bij een andere
duikschool of duikclub die ressorteert onder NELOS vzw, en deze duikvereniging als hoofdclub heeft
opgegeven aan NELOS vzw) bij de Mantis Divers Club vzw volgens de regels van NELOS vzw;
 
Het lid is bij NELOS vzw niet ingeschreven als “ niet-actief lid”;
 
Het lid betaalde lidgeld voor minstens het laatste kalenderjaar.
 
De actieve leden zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering en verbinden zich er toe:
 
Jaarlijks hun lidmaatschap te hernieuwen door het invullen en ondertekenen van een aansluitingsformulier;
 
Het jaarlijks lidgeld bij blijvend lidmaatschap te betalen voor 1 januari van het nieuwe boekjaar;
 
De jaarlijkse hernieuwbare medische formaliteiten te vervullen in overeenstemming met de regels van NELOS
vzw bij blijvend lidmaatschap;
 
De Algemene Vergadering bij te wonen;
 
Zich te houden aan de statuten van Mantis Divers Club vzw en aan het intern huishoudelijk reglement.
 
Op de Gewone Algemene Vergadering van de Mantis Divers Club vzw blijven alle actieve leden die voldoen
aan de voorwaarden en de verbintenissen beschreven in dit artikel actieve leden, tenzij een lid van de
Algemene Vergadering een stemming aanvraagt en twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
zich bij een geheime stemming verzet tegen het lidmaatschap. In een dergelijk geval wordt binnen de dertig
dagen een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd en worden alle bepalingen rond de mogelijke
uitsluiting van het lid volgens Artikel 11 gevolgd. Tot aan deze Buitengewone Algemene Vergadering wordt het
betrokken lid geschorst voor alle activiteiten georganiseerd door Mantis Divers Club vzw.
 
Elk actief lid behoudt zijn lidmaatschap zolang hij ononderbroken zijn lidgeld betaalt, voldoet aan de
voorwaarden en verbintenissen beschreven in dit artikel en niet wordt uitgesloten als actief lid.
 
Artikel 10 – Uittreding
 
Elk steunend, toegetreden en actief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, mits hij er een maand vooraf
kennis van geeft, doch niet voor de opeisbare bijdragen zijn betaald. Het ontslag moet schriftelijk aan de
voorzitter van het bestuursorgaan van Mantis Divers Club vzw worden gebracht.
 
Een ontslagnemend lid heeft geen recht op terugbetaling van lidgeld, noch geheel, noch gedeeltelijk. Zij kunnen
ook geen recht laten gelden op bezittingen van de vereniging, noch voor roerende noch voor onroerende
goederen. Zij kunnen evenmin beroep doen op schadeloosstelling.
 
Artikel 11 – Uitsluiting
 
Een steunend, toegetreden of actief lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald binnen de voorgeschreven
termijn, kan geacht worden ontslag te nemen.
 
Weigering van om het even welk verschuldigd opeisbaar bedrag te betalen binnen de vijftien dagen (met
uitzondering van de jaarlijkse bijdrage waarvoor een aparte termijn geldt), na de herinnering die het
desbetreffende lid per aangetekende brief werd toegezonden, wordt als ontslagnemend beschouwd. De nog
verschuldigde bedragen zijn steeds te allen tijde opeisbaar door de vereniging, die hiervoor eventueel
gerechtsmiddelen kan aanwenden.
 
Het bestuursorgaan kan ieder lid dat zich schuldig gemaakt heeft aan een zware overtreding van de statuten,
de huishoudelijke reglementen, de normen van eer en welvoeglijkheid, de werking van het bestuursorgaan,
en/of de vereniging ondermijnt, in het gedrang of gevaar brengt schorsen voor alle activiteiten georganiseerd
door Mantis Divers Club vzw in afwachting van de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering.
 
De uitsluiting van een actief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken, waarbij de
twee derde meerderheidsvereisten worden gevolgd. De uitsluiting van een actief lid moet bovendien worden
aangegeven in de oproeping. Het lid moet gehoord worden.
 
De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt door het bestuursorgaan met een twee derde meerderheid. Het
lid moet minstens op voorhand schriftelijk worden verwittigd dat zijn uitsluiting wordt geagendeerd en moet de
mogelijkheid krijgen om op voorhand schriftelijk hierop te reageren.
 
Het lidmaatschap van steunende leden kan op elk ogenblik door hen of door het bestuursorgaan worden
opgezegd.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde in geval het lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard of
onder bewind wordt gesteld.
 
Artikel 12 – Geen recht op teruggave of vergoeding
 
Een ontslagnemend, uitgesloten lid of een rechthebbende van een overleden lid heeft geen recht op
terugbetaling van lidgeld of andere gelden die gestort werden aan de vereniging, noch geheel, noch
gedeeltelijk. Zij kunnen ook geen recht laten gelden op bezittingen van de vereniging, noch voor roerende noch
voor onroerende goederen. Zij kunnen evenmin beroep doen op schadeloosstelling.
 
 
Hoofdstuk 3: Algemene Vergadering
 
Artikel 13 – Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle actieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, en bij afwezigheid door de ondervoorzitter en in diens afwezigheid door het oudste
benoemde aanwezige bestuurslid. Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering,
maar hebben wel aanwezigheids- en adviesrecht op de Algemene Vergadering. Enkel de actieve leden hebben
stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 14 – Exclusieve bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
Voor de volgende aangelegenheid is een besluit van de Algemene Vergadering vereist:
 
Het wijzigen van de statuten;
 
Het benoemen of afzetten van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
 
De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 
Het verlenen van de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
 
Het ontbinden van de vereniging;
 
Het uitsluiten van actieve leden;
 
Het omzetten van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
Om “ een inbreng om niet van een algemeenheid” te doen of te aanvaarden;
 
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 15 – Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan van Mantis Divers Club vzw roept de Gewone of Buitengewone Algemene Vergadering
bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist, in de gevallen uitdrukkelijk voorzien in
de statuten of als één vijfde van de actieve leden van de Algemene Vergadering dit verzoeken, waarbij het
verzoek schriftelijk moet gericht worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
De Gewone Algemene Vergadering wordt 1 maal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan. Deze
vergadering moet binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar worden bijeengeroepen voor minstens
volgende aangelegenheden:
 
Het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en het verlenen van kwijting aan het
uittredende bestuursorgaan bij afzonderlijke stemming;
 
Het goedkeuren van de begroting voor het volgende boekjaar;
 
Het benoemen van nieuwe leden van het bestuursorgaan.
 
In afwachting van goedkeuring van de begroting mag het bestuursorgaan per maand één twaalfde uitgeven van
de ontwerpbegroting.
 
Zowel de toegetreden als actieve leden worden steeds uitgenodigd voor de Gewone en Buitengewone
Algemene Vergadering, al hebben enkel de actieve leden een raadgevende stem.
 
 
Artikel 16 – Wijze van oproeping
 
De oproeping tot een Gewone of Buitengewone Algemene Vergadering kan enkel geldig gedaan worden onder
de handtekening van de voorzitter of van 2 bestuurders en wordt door het bestuursorgaan verstuurd per
elektronische post ten laatste 15 dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de
vergadering en bevat de agenda.
 
Het bestuursorgaan stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk door minstens één twintigste van de
actieve leden wordt aangebracht bij de voorzitter van het bestuursorgaan tussen 15 en 8 dagen voor de datum
van de vergadering, wordt evenzeer op de agenda geplaatst.
Artikel 17 – Aantal stemmen
 
Enkel de actieve leden van Mantis Divers Club vzw hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering. Elk
actief lid heeft 1 stem. Toegetreden leden mogen de vergadering bijwonen, maar hebben geen stem.
 
Artikel 18 – Vertegenwoordiging
 
Een stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht, die uiterlijk bij aanvang van de Algemene
Vergadering ter kennis wordt gebracht van dit lid en van de secretaris van de Algemene Vergadering.
 
Elk stemgerechtigd lid kan slechts 1 ander stemgerechtigd lid vertegenwoordigen.
 
Een bestuurder kan zich alleen laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Artikel 19 – Meerderheid
 
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten bepaalde gevallen, worden besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
 
Bij gelijkheid van de stemmen geeft de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering de doorslag, met
uitzondering voor wat betreft het goedkeuren van de jaarrekeningen. Als er in dit laatste geval gelijkheid van de
stemmen is, worden de rekeningen niet goedgekeurd.
 
Als het een geheime stemming betreft, zal bij gelijkheid van de stemmen een nieuwe stemronde worden
ingelegd. Als opnieuw gelijkheid van de stemmen plaatsvindt, zal het punt naar een volgende vergadering
worden verwezen. Op die vergadering zal de beslissing niet met een geheime stemming afgehandeld worden.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldige besluiten nemen alleen over punten die op de agenda vermeld
staan.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten over de afzetting van een bestuurder wanneer er
minimaal vier vijfden van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en dit met de beslissing van een
vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In het geval er wegens afwezigheden niet voldaan kan worden aan het minimaal vereiste actieve leden om
bepaalde beslissingen te nemen door de Algemene Vergadering, zal het bestuursorgaan dit punt opnieuw
opnemen in de agenda van de volgende Algemene Vergadering. In zo’ n geval roept het bestuursorgaan een
nieuwe Algemene Vergadering bijeen die binnen de 30 dagen moet plaats hebben en die een geldig eindbesluit
kan nemen, met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht hun
aantal, dit voor zover ze niet tegenstrijdig zijn met de statuten of de voorwaarden hierboven vermeldt.
 
Neemt op een Algemene Vergadering het gehele bestuursorgaan ontslag, dan wordt onmiddellijk een nieuw
bestuursorgaan verkozen, zoniet kan het collectief ontslag niet ingaan en dit volgens de bepalingen van deze
statuten en de wettelijke bepalingen.
 
Besluiten in verband met vrijwillige ontbinding van de vereniging kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald door de wetgeving, in acht genomen worden.
 
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten als die wijziging in de oproeping is vermeld en indien
twee derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel van
de vereniging, dan kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden. Onthoudingen worden in elk geval noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
 
Wordt het quotum niet bereikt, dan kan ten vroegste 16 dagen na de eerste vergadering een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden.
 
Artikel 21 – Notulen
 
Van elke Algemene Vergadering wordt er een verslag opgemaakt dat wordt bijgehouden in de elektronische
deelomgeving van de vereniging. Het verslag is raadpleegbaar voor de toegetreden en actieve leden van
Mantis Divers Club vzw.
 
Hoofdstuk 4: Bestuursorgaan & Dagelijks Bestuur
 
Artikel 22 – Aantal leden
 
Mantis Divers Club vzw wordt beheerd door een bestuursorgaan dat bestaat uit minimum 3 en maximum 9
leden.
 
Artikel 23 – Voorwaarden
 
Om tot bestuurder verkozen te worden door de Algemene Vergadering dient aan volgende voorwaarden te
worden voldaan:
 
Actief lid zijn van Mantis Divers Club vzw;
 
De volle leeftijd bereikt hebben van 21 jaar;
 
Minimaal tweemaal een Algemene Vergadering bijgewoond hebben;
 
Lichamelijk aanwezig zijn tijdens de verkiezing op de Algemene Ledenvergadering.
 
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ook te allen tijde
door deze herroepbaar. Het mandaat eindigt eveneens door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting. De
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
De kandidaatstelling tot bestuurder dient ten minste 15 dagen voor de Algemene Vergadering op het daarvoor
door de vereniging beschikbaar gestelde aanvraagformulier, dat schriftelijk ingevuld, gedateerd en ondertekend
is, ingediend te zijn bij de voorzitter van het bestuursorgaan, samen met een motivatie.
 
De leden die zich kandidaat stellen voor het bestuursorgaan, en waarvoor de functies vooraf bepaald of
vermeld werden, worden verkozen voor de functie waarvoor ze zich kandidaat stellen.
 
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het bestuursorgaan kan bij gebrek aan een kandidaat bestuurder, of als de vereniging er op dat ogenblik geen
nood aan heeft, beslissen het vrijgekomen mandaat (voorlopig) niet meer in te vullen.
 
Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder wordt binnen de 9 maanden als bijlage van het
Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
 
Artikel 24 – Ontslag en coöptatie
 
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. Als het aantal leden van het bestuursorgaan om welke reden ook zou verminderen, blijft
het bestuursorgaan geldig zijn taken uitoefenen. Het ontslag van een bestuurder gaat met onmiddellijke ingang
in, tenzij door het ontslag onvoldoende bestuurders zouden overblijven en de werking van de Mantis Divers
Club vzw in het gedrang zou komen. In dergelijk geval is het betrokken lid van het bestuursorgaan verplicht na
indiening van zijn ontslag, zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden
voorzien.
 
In geval een plaats van een lid van het bestuursorgaan openvalt, bijvoorbeeld na ontslag of na verlies van
hoedanigheid, heeft het bestuursorgaan het recht om te beslissen of er al dan niet een nieuw lid voor het
bestuursorgaan vereist is, zolang de minimale vereisten zoals beschreven in de statuten en van rechtswege
voldaan blijven. Indien er wordt geopteerd om een nieuw lid van het bestuursorgaan te aanvaarden, zal dit
opgenomen worden als agendapunt op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Artikel 25 – Taken
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
en andere mandatarissen nodig voor het dagelijks bestuur van Mantis Divers Club vzw. De bekleders van deze
mandaten vormen de dagelijks bestuurders. De overige leden van het bestuursorgaan fungeren als
adviserende bestuurders.
 
De verkozen dagelijks bestuurders van de vereniging zijn om de twee jaar herkiesbaar door het
bestuursorgaan, en dit voor de eerste maal twee jaar na oprichtingsdatum.
 
Wanneer bij herverkiezing van de dagelijks bestuurders van de vereniging zich een bestuurder niet meer
herkiesbaar stelt, of een bestuurder niet herverkozen wordt door het bestuursorgaan, dan zal het
bestuursorgaan uit zijn leden een opvolger kiezen, dit onder voorbehoud van wettelijke bepalingen. De niet
herkozen dagelijks bestuurder fungeert dan terug als adviserende bestuur binnen het bestuursorgaan.
 
Bij voortijdig ontslag of overlijden van een dagelijks bestuurder van de vereniging, zal het bestuursorgaan uit
zijn leden een vervanger kiezen tot aan de herverkiezing van de dagelijks bestuurders.
 
Artikel 26 – Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan van Mantis Divers Club vzw bestuurt de vereniging en is bevoegd voor alle handelingen,
met inbegrip beheer en beschikking voor alle aangelegenheden, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om
niet, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het
even welke termijn, van alle handels-, post- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken, maar met
uitzondering van het beheer en beschikking van aangelegenheden die door de wet of deze statuten
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan kan nooit alle, maar één, meerdere of gedeeltelijke bevoegdheden voor bepaalde
handelingen of taken, op haar verantwoordelijkheid, aan één of meerdere bestuurders, of aan derden, al dan
niet lid van de vereniging, overdragen. De delegaties en bevoegdheden zijn op ieder ogenblik herroepelijk.
 
Het bestuursorgaan alleen bezit de bevoegdheid om de vereniging bij om het even welke federatie of andere
vereniging aan te sluiten.
 
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich, en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Ten aanzien van derden zijn de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk voor zover zij binnen de perken van
hun bevoegdheid blijven.
 
De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd.
 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging. Het boekjaar van de
vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en
begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De rekeningen en
boekhouding liggen altijd ter inzage voor het bestuursorgaan en zijn te allen tijde door deze opvraagbaar.
Minstens 3 keer per jaar wordt op een Bestuursvergadering een uittreksel van de rekeningen bezorgd aan de
leden van het bestuursorgaan.
 
Jaarlijks wordt een kopie van de jaarrekening aan de toegetreden en actieve leden op de Algemene
Vergadering overhandigd. Steunende leden, toegetreden leden evenals derden en buitenstaanders hebben
geen enkel recht ter zake, behalve de fiscus of de rechterlijke instanties.
 
De Algemene Vergadering verkiest voor een termijn van 1 jaar 2 rekeningtoezichters. Rekeningtoezichters
mogen slechts aangesteld worden zolang de Mantis Divers Club vzw niet verplicht is een commissaris-
bedrijfsrevisor aan te stellen. In een dergelijk geval worden alle taken van de rekeningtoezichters overgenomen
door de commissaris-bedrijfsrevisor.
 
De rekeningtoezichters brengen verslag uit aan de Algemene Vergadering welke ontlasting geeft aan het
bestuursorgaan. Blijven de rekeningtoezichters voor om het even welke reden in gebreke of herroept de geldige
samengeroepen Algemene Vergadering voor om het even welke reden de rekeningtoezichters, dan worden de
rekeningen, begrotingen en inventaris geldig door het bestuursorgaan ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering voorgelegd, zonder verslag van de rekeningtoezichters. De mandaten van rekeningtoezichter en
lid van het bestuursorgaan zijn niet verenigbaar.
 
Artikel 27 – Intern reglement
 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
 
Die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
 
Over de materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) een statutaire bepaling
vereist;
 
Die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van
de Algemene Vergadering.
 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
van het van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
 
Op de datum van de huidige statuten heeft het bestuursorgaan een intern reglement uitgevaardigd onder de
vorm van het “ Huishoudelijk Reglement”. De laatst goedgekeurde versie is raadpleegbaar door alle leden van
de vereniging in het tabblad “ Documenten” van de clubwebsite onder “ Huishoudelijk Reglement”. De laatste
goedkeuring dateert van 27 januari 2023. Het intern reglement kan te allen tijde gewijzigd en aangepast worden
door het bestuursorgaan na goedkeuring met een gewone meerderheid onder de bestuurders.
 
Artikel 28 – Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen bij mondelinge of schriftelijke oproep door de voorzitter of door 2
leden van het bestuursorgaan, telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Per kwartaal is er
1 vaste vergadering waarbij de bestuurders schriftelijk worden opgeroepen. Voor deze vaste vergaderingen
wordt ten minste 1 week op voorhand een voorlopige agenda doorgestuurd, waarop alle bestuursleden nog
punten kunnen toevoegen.
 
Artikel 29 – Beraadslaging
 
Alle vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudst benoemde aanwezige bestuurder.
 
De beraadslagingen van het bestuursorgaan zijn collegiaal. Alle besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen, behalve in de gevallen waarvoor een bijzondere meerderheid vereist is door de
onderhavige statuten. Bij een gelijkheid van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Als de
voorzitter het nodig acht, kan hij een betwist onderwerp waarbij gelijkheid van stemmen werd bereikt, eenmalig
verwijzen naar de eerstvolgende vergadering, waarbij alle andere bepalingen van kracht blijven. Op deze
vervolgvergadering moet er echter een beslissing worden genomen.
 
Als het een geheime stemming betreft, zal bij gelijkheid van de stemmen, een nieuwe stemronde worden
ingelegd. Als er opnieuw gelijkheid van de stemmen is, zal het punt naar een eerst volgende vergadering
worden verwezen. Op die vergadering zal de beslissing niet met een geheime stemming worden afgehandeld,
en moet ook een definitief besluit genomen worden.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
en/of vertegenwoordigd is. Als een vergadering wegens afwezigheden niet representatief is, wordt ze
uitgesteld. In dit geval zal de voorzitter een nieuwe vergadering bijeenroepen, die binnen de maand moet plaats
hebben en die een geldig eindbesluit kan nemen met gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, behalve in de gevallen waarvoor een bijzonder meerderheid vereist is door de
onderhavige statuten.
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen, maar niemand mag meer dan 1
volmacht hebben.
 
Elk lid van het bestuursorgaan dat afwezig was op 3 opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan, en
bij eenparigheid door de aanwezige bestuurders werd vastgesteld, zal als ontslagnemend worden beschouwd
na stemming met gewone meerderheid door de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
 
Van elke vaste kwartaalvergadering wordt een verslag opgemaakt dat wordt bijgehouden in de elektronische
deelomgeving van de vereniging. Het verslag (waar evenwel vertrouwelijke informatie uit kan geschrapt zijn) is
raadpleegbaar voor de toegetreden en actieve leden van Mantis Divers Club vzw. Van de overige
vergaderingen van het bestuur kan, maar hoeft geen verslag te worden opgemaakt. Er kan gekozen worden om
dit al dan niet raadpleegbaar te maken voor de toegetreden en actieve leden van Mantis Divers Club vzw.
 
Artikel 30 – Belangenconflictregeling
 
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele aard heeft
dat strijdig is met het belang van Mantis Divers Club vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moet worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet
nemen. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Als de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Als deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Artikel 31 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
 
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van gerechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan duidt in zijn statuten 3 van zijn dagelijks bestuurders aan die beschikken over de
maatschappelijke handtekening en in deze statuten “ gemachtigd bestuurder”genoemd worden. De voorzitter
beschikt steeds over de maatschappelijke handtekening. De penningmeester en de secretaris zijn eveneens
gemachtigd bestuurder.
 
In alle handelingen, volmachten of betalingen is de vereniging geldig gebonden door de handtekening van een
gemachtigd bestuurder.
 
De dagelijks bestuurders zijn bevoegd de vereniging te verbinden tegenover derden mits de handtekening van
1 gemachtigd bestuurder alleen.
 
Verbintenissen in verband met akten voor een lening of notariële akten zijn enkel geldig verbonden door de
handtekening van drie gemachtigde bestuurders, en mits goedkeuring door het bestuursorgaan met een twee
derde meerderheid.
 
Artikel 32 – Vermelding hoedanigheid
 
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid deze optreedt (voorzitter, dagelijks
bestuurder of adviserend bestuurder).
 
Hoofdstuk 5: Commissies
 
Artikel 33 – Oprichting commissies
 
Het bestuursorgaan van Mantis Divers Club vzw kan in haar schoot commissies oprichten die belast worden
met de voorbereiding van beslissingen. De leden van elke commissie kiezen in hun midden een voorzitter, die
verslag uitbrengt aan het bestuursorgaan over de werkzaamheden van de commissie.
 
In elke commissie dient minstens 1 bestuurder te zetelen.
 
Een commissie kan in geen geval een geldige beslissing nemen in naam en voor rekening van de vereniging,
met uitzondering van een uitdrukkelijk mandaat hiervoor werd gegeven door het bestuursorgaan.
 
De werking en reglementen van opgerichte commissies kan worden beschreven in het intern huishoudelijk
reglement, waarvan sprake in Artikel 27 van de statuten, dat opgesteld en beheerd wordt door het
bestuursorgaan. Het is de keuze van het bestuursorgaan voor welke commissies dit vereist is.
 
Hoofdstuk 6: Ontbinding en vereffening
 
Artikel 34 – Beslissing tot ontbinding
 
Met uitzondering van de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan Mantis
Divers Club vzw te allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering waarbij de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor de wijziging van het belangeloos doel worden gevolgd.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars. De
Algemene Vergadering bepaalt ook hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval er geen vereffenaars zijn aangeduid, kan de rechtbank tot zulke benoeming overgaan op verzoek van
de meest gerede belanghebbende.
 
Artikel 35 – Aanwending activa
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel, die wordt gekozen door de Algemene Vergadering met twee derde van de stemmen
of bij ontstentenis daarvan aan NELOS vzw.
 
Voorzitter                    Penningmeester                 Secretaris           
 
Criel  Frederik             De Pessemier Annelies       Ploem Thomas 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber