Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Other Robots
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nachtegaaldreef 27
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Other Robots
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 Nachtegaaldreef 27,
 9040 Sint-amandsberg
 
Oprichting / Benoeming bestuurders
 De ondergetekenden:
1. Serpentier Ruben, Nachtegaaldreef 27, 9040 Sint-Amandsberg
 2.Van Daele Liselotte, H. Vergelslaan 22, 1700 Dilbeek
 3. Serpentier Maarten, Schaliestraat 82, 9000 Gent
zijn overeengekomen op 13-02-2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Other
Robots op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
1. Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Other Robots vzw, afgekort : OR vzw
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Nachtegaaldreef 27, 9040 Sint-Amandsberg, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent.
Art. 3. §1. De vereniging stelt zich tot doel de creatie, ondersteuning en verspreiding van kwalitatief hoogstaande
beeldende-, grafische- en multimediale kunsten op nationaal en internationaal vlak, en in verwantschap met
andere artistieke vormen of ambachten. De vereniging ondersteund en begeleidt kunstenaars en culturele
organisaties in het ontwerp en de productie/uitvoering van drukwerk, kunstenaars-uitgaves, publicaties en
kunst(re)producties. Dit in een hiervoor gespecialiseerde zeefdruk- en print werkplek. Zij kan activiteiten opzetten
die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst, muziek en cultuur,
alsook het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter
bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij eveneens als doel muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, produceren, promoten, verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kunnen ze evenementen, optredens, exposities en activiteiten van allerlei aard organiseren
en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze
handeling stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, multimediale kunsten,
dans en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen
die het doel bevorderen. Hiertoe wordt een hoogwaardige geluids- en multimediale studio voor opname, creatie
en productie van muziekstukken uitgebouwd die als onderzoek- en productie-platformdient voor deze artistieke
0672404295
en technologische ontwikkelingen in de audiovisuele en multimediale kunsten.
§2. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
§3. De vereniging heeft  de mogelijkheid om meerdere afdelingen op te richten die elk een specifiek punt van het
doel van de vereniging behartigt.
§4. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
§5. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
§6. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
2. Leden
Art. 5. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
§1. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
§2. Alleen de werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de
algemene vergadering. Deze leden sympathiseren met de vereniging door hun steun of deelname aan
activiteiten.
§3. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schri elijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding.
 Art. 6. §1. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 150 EURO. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
§2. De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 150 EURO.
 De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de ‚niet-werkende’ verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 §1. Het vrijwillig ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of e-mail.
§2. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De uitgetreden en
uitgesloten leden moeten alle bezittingen en eigendom van de vereniging teruggeven en alle rekeningen met de
vereniging vereffenen.
§3. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaars, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
3. Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
 het toetreden/uitsluiten van een werkend lid;
 het benoemen en afzetten van de bestuurder en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 het ontbinden van de vereniging;
 alle overige gevallen waarin de wet dit vereist.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. §1. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
§2. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering, met vermelding van
agenda. Elk lid kan de punten hierin laten opnemen door deze aan de raad van bestuur kenbaar te maken per
brief of e-mail.
§3. De vergadering wordt voorgezeten door één van de bestuurder.
§4. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur en aanvullend door de leden die dit schrifelijk kenbaar
maken. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel
van de bestuurders.
§5. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen bestist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 §6. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende vergadering. Dit wordt ter inzage van leden en belanghebbende derden bewaard op de zetel van de
vereniging.
 
4. Raad van bestuur
 Art. 10. §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
§2. De bestuurders worden benoemd voor vijf jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
§3. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
§4. Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Afzetting als
 bestuurder kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkend lieden.
Art. 11. - §1. De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur alleen verrichten, daaronder begrepen maar
niet beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van
huishoudelijke reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop,verkoop
en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en verhuurkovereenkomsten zonder beperking van duur,
alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbritagebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle
zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, ophe ngen en machtiging tot
doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet.
§2. De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
§3. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
verenigingen. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 5. Begrotingen en rekeningen
 Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, bij afwijking hiervan begint het
eerste boekjaar op datum van de neerlegging van de oprichtingsakte om te eindigen op 31 december.
Art. 18. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt
de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Elk jaar
moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering uitleg geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar.
 
6. Ontbinding en vereffening
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20.
 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 Opgemaakt op 13 februari 2017
De ondergetekenden:
 1. Serpentier Ruben, bestuurder, Nachtegaaldreef 27, 9040 Sint-Amandsberg
 2. Van Daele Liselotte, bestuurder, H. Vergelslaan 22, 1700 Dilbeek
 3. Serpentier Maarten, bestuurder, Schaliestraat 82, 9000 Gent
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algmene vergadering te Gent, op 13 februari 2017, in drie exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neerlegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Gent.