Ondernemingsnr : 0562 922 276
Naam
(voluit) : Rockfactory
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hagewindestraat 11 9940 Evergem
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Afschrift uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering de dato 9 december 2024.
( ... )
Eerste beslissing - verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de bedrijfsrevisor Martine
Buysse, kantoor houdend te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80, opgesteld op 5 december 2024, over de staat van
actief en passief afgesloten op 30/11/2024.
De leden erkennen een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag, evenals van de staat van activa en
passiva en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent (Zwijnaarde), Eedstraat
80, werd aangesteld op 30 september 2024 door het bestuursorgaan van ROCKFACTORY VZW met zetel te
9940 Evergem, Hagewindestraat 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0562.922.276, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om, ingevolge artikel 2:110, §2,
derde lid WVV, verslag uit te brengen over de staat waarop de activa en passiva van ROCKFACTORY VZW is
samengevat, in het kader van het voorstel tot ontbinding van de vereniging.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vereniging, afgesloten op 30
november 2024, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vereniging, een balanstotaal opgeeft
van 2.471,15 Euro en een netto PASSIEF van 5.194,32 Euro.
..
Oordeel zonder voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 november 2024 van de
vereniging, opgesteld in discontinuïteit, op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vereniging, een
balanstotaal opgeeft van 2.471,15 Euro en een netto PASSIEF van 5.194,32 Euro.
De staat van activa en passiva per 30 november 2024 geeft naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de vereniging, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Een origineel van dit verslag blijft hieraan gehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet.
Tweede beslissing - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de VZW en de eenvoud van de
vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte.
1º Er wordt geen vereffenaar aangesteld
2° Alle schulden ten aanzien van leden en/of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald; een bedrijfsrevisor bevestigt deze betaling of consignatie in zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is niet vereist voor wat betreft de schulden aan leden en die schriftelijk heeft bevestigd in te
stemmen met de toepassing van artikel 2:135, wat in casu is gebeurd voor de schuld jegens Frank Bauwens ad
5.850,47 Euro.
3º De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte: mits	:
· unanieme instemming van alle leden van de vereniging.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald, beslist de vergadering met eenparigheid
van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
Derde beslissing - Décharge en Ontslag van de raad van bestuur
De vergadering verleent kwijting aan elke bestuurder voor elke aansprakelijkheid in het kader van de
ontbinding en vereffening in een akte en gaat daarna over tot het ontslag van de raad van bestuur. Alle
bestuurders aanvaarden hun ontslag.
Vierde beslissing - Sluiting van de vereffening
De leden, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de vereffening
onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vereniging definitief opgehouden heeft te bestaan.
Vijfde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vereniging zullen worden
· neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: Hagewindestraat 11 te
9940 Evergem.
Zesde beslissing - Overdracht van het resterende actief
Er is geen resterend netto-actief van de VZW.
Zevende beslissing - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Linfisc BV, met zetel te 9940 Evergem, Droogte 7, met
recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de administratie van de BTW, alsook
bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de KBO alsook bij de griffie met
het oog op de publicatie van bovenstaande beslissingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (waaronder
de ondertekening van de formulieren I en II), te verzekeren.
Gedaan te Evergem op 9 december 2024
Frank Bauwens
bestuurder