Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mama's Open Mic
(afgekort) : MOM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Laarsebaan 242
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Verslag oprichtingsvergadering / algemene vergadering Mama’s Open Mic 
Datum:  5/06/2018 te Antwerpen 
Aanwezig: Elisabeth Severino Fernandes, Samira Saleh, Stephanie Severino Fernandez, Sascha Reunes,
Mathieu Charles  
 
Verslagnemer: Elisabeth Severino Fernandes 
 
Benaming: (voluit) Mama’s Open Mic 
(verkort) MOM 
Rechtsvorm: vzw 
Zetel: in het lokaal van de garage te Laarsebaan 242, 2170 Merksem 
 
De oprichters: 
Elisabeth Severino Fernandes, Laarsebaan 242, 2170 Merksem, geboren te Madrid (Spanje) op 06/12/1984 
 
Raad Van Bestuur:  
 
1. Stephanie Severino Fernandez, Ferdinandusdijkstraat 32, bus 4, 2170 Merksem 
 
2. Sascha Reunes, Jan van Brabantlaan 9, 2050 Antwerpen 
 
3 Mathieu Charles, Albatrosstraat 16, 9000 Gent 
 
 
 
zijn overeengekomen op 5 juni 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk Mama’s
Open Mic op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:  
 
STATUTEN  
 
Naam, zetel, doel, duur  
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Mama’s Open Mic 
 
0697793452
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.  
 
Heden is hij gevestigd te in het lokaal van de garage te Laarsebaan 242, 2170 Merksem in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.  
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel artistieke projecten te bevorderen en te ontwikkelen rond spoken word en
muziek. Dit onder andere door:  
ondersteunen van opkomend en gevestigd talent  
de productie, organisatie, zakelijke ondersteuning, promotie en verspreiding van artistieke projecten, vorming en
publicaties; 
de organisatie van ontmoetingen met artiesten en specialisten op het vlak van de kunsten; 
netwerking met andere (artistieke) organisaties. 
 
De vereniging is erop gericht haar activiteiten zowel op nationaal als internationaal vlak uit te oefenen. Het
werkterrein van de vereniging omvat spoken word, muziek en alle cross-overs en grensgebieden hiervan. 
Voorgaande opsomming is niet limitatief. 
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.  
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.   
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.  
 
Leden  
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.  
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.  
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.  
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.  
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.  
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.  
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.  
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.  
 
Art. 6. De leden zijn geen bijdrage verplicht. De leden van de vzw zijn onbezoldigde vrijwilligers. 
Art. 7. Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet bij eenvoudige brief aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. 
 
Algemene vergadering  
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:  
 
het wijzigen van de statuten; 
het benoemen en afzetten van de bestuurders; 
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is; 
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;  
het goedkeuren van de begroting en van de rekening 
het ontbinden van de vereniging; 
het uitsluiten van een lid;  
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;  
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. 
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend  
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.  
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.  
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het dagelijks bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.  
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.  
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.  
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.  
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.  
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.  
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.  
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.  
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.  
 
Bestuur  
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging].
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De
bestuurders kunnen ten alle tijde door middel van een eenvoudige brief ontslag nemen uit de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen uit hun functie ontzet worden, door een beslissing bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. 
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.  
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.  
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...  
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.  
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.  
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.  
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.   
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.  
 
De raad van bestuur is een college. 
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.  
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.  
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.  
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.  
 
Begrotingen en rekeningen  
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.  
 
Ontbinding en vereffening  
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.  
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.  
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.  
 
OVERGANGSBEPALINGEN 
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 05 juni 2018 tot 31 december 2018.  
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 05 juni 2018, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan  
 
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.  
 
De raad van bestuur is als volgt samengesteld: 
 
1. Stephanie Severino Fernandez, Ferdinandusdijkstraat 32, bus 4, 2170 Merksem 
 
2. Sascha Reunes, Jan van Brabantlaan 9, 2050 Antwerpen 
 
3 Mathieu Charles, Albatrosstraat 16, 9000 Gent 
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd: 
 
Voorzitter: Stephanie Severino Fernandez, Ferdinandusdijkstraat 32, bus 4, 2170 Merksem 
Secretaris: Sascha Reunes, Jan van Brabantlaan 9, 2050 Antwerpen 
 
De raad van bestuur heeft dagelijkse bestuurders benoemd die eveneens gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen:   
 
Dagelijks bestuurder:  
Elizabeth Severino Fernandes, Laarsebaan 242, 2170 Merksem, geboren te Madrid (Spanje) op 06/12/1984 
Samira Saleh, Liersesteenweg 259, 2800 Mechelen, geboren te 's-Gravenhage, (Nederland) op 18/01/1994 
 
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter en het dagelijks bestuurd afzonderlijke
volmachten. 
Voor alle rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur of onder de bijzondere opdrachten vallen evenals
voor betalingsverrichtingen die de �10.000 overschrijden, is de vereniging slechts verbonden door de
gezamenlijke handtekeningen van minstens twee bestuurders. 
 
 
Het dagelijks bestuur is als volgt samengesteld: 
Elisabeth Severino Fernandes, Laarsebaan 242, 2170 Merksem, geboren te Madrid (Spanje) op 06/12/1984 
Samira Saleh, Liersesteenweg 259, 2800 Mechelen, geboren te 's-Gravenhage, (Nederland) op 18/01/1994 
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn mandaat uit als college en staat in voor de dagelijkse werking en praktische
organisatie binnen de vereniging. Hij is evenwel te allen tijde verantwoording verschuldigd aan de raad van
bestuur. Een lid van het dagelijks bestuur die evenwel de collegiale beslissingen ten buiten gaat, kan hiervoor
persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden door de raad van bestuur. 
 
De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/06/2018 
 
 
 
Oprichter, 
Elizabeth Severino Fernandes 
 
 
 
 
 
 
Stephanie  Severino Fernandez Sascha Reunes Mathieu Charles 
voorzittersecretarisbestuurder