Ondernemingsnr 0463.668.116
Naam
(voluit):	COPLAN
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Kruisken 5	Volledig adres v.d. zetel:
9991 Maldegem, Adegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld door notaris Jean-Paul De:
Jaeger te Watervliet op 21 december 2022, neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden
genomen :
EERSTE BESLISSING :
De vergadering besluit het lopende boekjaar in te korten en af te sluiten op heden en dit met het oog op de
ontbinding van de vennootschap.
TWEEDE BESLISSING :
De algemene vergadering beslist de jaarlijkse algemene vergadering op heden te laten plaatsvinden en dit in
afwijking van de statuten.
De algemene vergadering neemt kennis van de verkorte jaarrekening ingegaan op 1 januari 2022 en'
'afgesloten op heden en keurt deze goed na bespreking en uitoefening van het vraagrecht.
DERDE BESLISSING :
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de bestuurders met betrekking tot de voorgeno-
men ontbinding de dato 12 december 2022 op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap
afgesloten per 8 december 2022 en stemt ermee in.
VIERDE BESLISSING :
De vergadering neemt kennis van het verslag van BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd door de heer Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor de dato 12 december 2022 waarvan de
besluiten luiden als volgt :
" In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV COPLAN met zetel te
9991 Adegem (Maldegem), Kruisken 5, een boekhoudkundige staat afgesloten op 8 december 2022 opgesteld,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 34.125,08 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 34.125,08 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2:
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden alle schulden
terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij wijzen erop dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag van 4.145,04 EUR,
die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering,
niet geconsigneerd werd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 8 december 2022 de toestand van
de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV COPLAN en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt .. "
De vergadering stemt met deze besluiten in.
VIJFDE BESLISSING :
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening vanaf
heden.
ZESDE BESLISSING :
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormeld besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag als bestuurders van de heer Patrick Var de
Kerckhove, voornoemd, en mevrouw Caroline De Vlieger, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZEVENDE BESLISSING :
Gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaart de vergadering dat zij toepassing maakt van
de procedure van ontbinding en vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen en verklaart dat aan alle voorwaarden in voormeld artikel werd voldaan,
namelijk :
- er wordt geen vereffenaar aangeduid
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op onderhavige algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen.
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband
met de vereffening.
De vergadering neemt kennis van de laatste balans van de vennootschap afgesloten op 8 december 2022,
waaruit duidelijk blijkt dat er geen schulden jegens derden meer zijn en beslist zonder enig voorbehoud deze
balans goed te keuren.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in
verhouding tot hun aandelenbezit.
Voor zoveel als nodig bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten
en verplichtingen te vervullen die pas zouden tot uiting komen na de sluiting van de vereffening.
Zij stelt dienvolgens vast dat de vereffening is afgesloten en dat de vennootschap heeft opgehouden te
bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening, onder voorbehoud evenwel van het passief voort-
bestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
De heer Patrick Van de Kerckhove, voornoemd, is bevoegd voor alle handelingen, verrichtingen en
formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten worden gedaan ingevolge de sluiting van de vereffening.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf
jaar zullen worden neergelegd en bewaard ten huize van van de heer Patrick Van de Kerckhove.
De vergadering bevestigt dat er geen gelden en waarden zijn die dienen gedeponeerd te worden bij de
Deposito- en Consignatiekas.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
Getekend notaris Jean-Paul De Jaeger
Tegelijk hiermee neergelegd :
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022
- verslag bestuursorgaan
- staat van actief en passief per 8-12-2022
- revisoraal verslag