-	-
-
Ondernemingsnr : 0429.748.206
-
1
Naam
-
1
Showband Calypso
(voluit) :
-	-
"/"
(verkort) :
1	1
-	1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
-	1
-
Otegemstraat 238 B11, 8550 zwevegem
Volledig adres v.d. zetel :
#
---
1
1
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming
1
- Voorwerp en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
1
-
1
Bij beraadslaging dd. 29/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
1
1	1
1
A. STATUTAIR
1
1
1
1/ Rechtsvorm
1
1
1
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1	1
$	1
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
1
voortbestaan.
1
1	1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
winstoogmerk' ('VZW") blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
-
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1	1
1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
1
1
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
1	1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1
1
buitengewone algemene vergadering dd. 29/12/2023 besloten de statuten van de
1
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
1	-
1
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-	1
-
vervangen door de tekst die volgt.
-
1
!
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
1	1
Zij draagt vanaf heden de benaming "CALYPSO PERFORMANCE ENSEMBLE"
#
₹
(afgekort: CPE) en dus niet langer "Showband Calypso".
1
1
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1	1
Artikel 2. Zetel
1
1	1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
-
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1	1
statuten vereist.
1
1
!
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1	-
A	1
overschreden,
de
Gewest
of
het voormeld
worden
indien
1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
1
1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
1
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1	1
1	1
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
1
bureaus
en
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen,
1
#	1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1	1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1	1
1	1
Artikel 3. Duur
1	1
1	1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
1
ontbonden worden.
1
1	1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
1	1
1
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1	1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
1
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1	-
doel.
1	1
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging is om op verschillende
1
manieren bij te dragen tot de bevordering van de muzikale en
1	1
choreografische wereld. En dit gebeurt door het brengen van shows,
1
het deelnemen aan optochten, enz.
Hiertoe kan de vereniging
1	1
1
overgaan tot het aanschaffen van instrumenten, materieel, enz. Om
1
dit doel te bereiken kan de vereniging activiteiten organiseren om
1
-
de nodige gelden bijeen te brengen .. De vereniging kan alle
#
handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
1
bevorderlijk zijn.
1
1
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1	1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren	1	1
van activiteiten om de nodige gelden bijeen te brengen ..
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
1	verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van	1	-	wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen	1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van	4
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1	1	1
Artikel 5.
Werkingsmiddelen
i	1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit	1
1
activiteiten,	kan	aanvullende	zij	financiering	haar	alsook	1	1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en	1	1
legaten.	!
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap	1
6.1. Aantal leden	1	1
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar	1
1	1	telt steeds minimum twee (2) leden.
1	1	1	6.2. Effectieve en toegetreden leden
1	1
1	De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1	1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")	1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1
van toepassing.	1	1
6.2.1. Effectieve leden
1	1	1	De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve	1
1	1	leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de	1
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is	1
vermeld in het ledenregister.	1
1	1
6.2.2.	Toegetreden leden	1
1	1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
-	vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die	-
-	hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben	1	1
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
1
1
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
1	1
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
1	1
1
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
$	1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1
1
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
1
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1	1
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
1
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze
hiervan
ten
orgaan
1
weigering,
tenzij
het
beslissingnemend
1
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.4. Ledenregister
1
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1	1
1	1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1	1
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1
1
geldig te zijn gebeurd.
1
1	1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
!
-
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1	1
1	1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
₹	1
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1
· overeenkomen.
1	1
1
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1	1
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
1
1
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
bij beslissing door het bestuursorgaan.
1
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
Niet tijdens
gelden op het bezit van
de vereniging.
het
1
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
1
.. .
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1	1
leden kan worden gevraagd is 500,00.
1
1	1
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1	1
1	1
1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
1	1
1
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
-
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
3	$
1	1
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1	1
-	1
6.7. Einde van het lidmaatschap
--
1	-
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
1	1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
1
lid met zich mee.
1	1
6.7.2.
Uittreding van een lid
1	1
-
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
1
van d
vereniging, of door het verzenden van de mededeling
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
F
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
I	-
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
1
een redelijke
binnen
maar
voldoende
ruime termijn,
er,
een
vervanger is gevonden.
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
1
1
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
1
1	1
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
$
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
i
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
1
1
en/of een extern accountant.
i	1
1
i
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
1
1	1
6.8.1.
Aansluiting
1	1
1	1
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
1
Als het
1
deze
Tegen
beslissing is
geen beroep
mogelijk.
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
1
1
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
1
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
1
1
gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
1
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
1
gewijzigd) bij
(en
desgevallend
beslissing
door
het
1
bestuursorgaan, en kan maximum 500,00 per jaar bedragen.
1
1
1	-
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
-
A
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1	1
bij zijn overlijden of vereffening.
1
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
1
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1	1
1
1
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
1
-
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
1
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
1	1
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
-	1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
1	1
1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
1
1
1
Artikel 7. De algemene vergadering
I
7.1. Samenstelling
1
1	1
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
1
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
1	1
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
1	1
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
1	1
het bestuursorgaan afwezig is.
1	1
৳
7.2. Bevoegdheden
1
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
1	1
1	1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
$
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
:	1
en de
kwijting aan de bestuurders
1
van
het verlenen
-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
1
1	1
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
1	1
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1
-
#	1
-
het ontbinden van de vereniging;
1	1
- de uitsluiting van een lid;
1
in een IVZW, een cooperatieve
de omzetting van de VZW
A
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
1
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
1
1
algemeenheid;
1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1	1
:	1
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
1
7.3.1.
Bijeenroeping
1	1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
de
geval door
commissaris,
bestuursorgaan, en in voorkomend
1
bijeengeroepen:
1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
1
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-
1
telkens het belangeloos
doel
van de vereniging
1
zulks
-
1
vereist.
!
1	!
i
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
1
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de
1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
1
jaar.
$
1
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1	1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
1
1
in het bericht
aangeduid
vereniging
tenzij
anders
van
bijeenroeping.
1
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
1	1
!
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
1	1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1	1
1	1
worden
1	-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
1	1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
1
1	1
1	-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
-
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1	3
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
1
1
vermeldt
oproeping
de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
1
1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
1
1	1
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
-
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
1	1
1	1
worden voorgelegd.
1
1	1
1	1
7.3.2. Agenda
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
I
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
-
1	1
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1	1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1	1
1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.
I
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
1
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1	1
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
1
conference
1
call of
middels
een vergadering
deelnemen aan
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
gelijkgesteld
met de persoonlijke
Dergelijke deelname wordt
₹
verschijning op een fysieke vergadering.
1
1	1
1
7.3.4. Quorum
1
De
1
rechtsgeldig beraadslagen
algemene vergadering
kan
en
1
beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde
1	1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
1	1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
₹
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
1
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
1
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1	1
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
1
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
1
1
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
1
7.3.5. Meerderheden
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
stemmen.
1
1
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
!	1
van
stemmen
van
de
aanwezige
meerderheid
van de
2/3
of
1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
:
noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
:	-
1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
-	1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
-
-
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
1	1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
1
1
₹
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
1	1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1	1
1	1
I	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
₹
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
1	1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1	1
inzage in
notulen
de
leden en derden hebben enkel
mits
1
1
goedkeuring
uitdrukkelijke
door
voorafgaandelijke
het
en
1
bestuursorgaan.
-
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1.
Samenstelling
1
1	1
8.1.1.
Samenstelling
1
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
1	1
1
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
1
$
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
1
twee
(2)
het bestuursorgaan
1
bestuurders.
slechts
Zolang
1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
1	1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1	1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1
een secretaris.
1
8.1.2.
Benoeming
-
-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
meerderheid
stemmen
de
of
gewone
aanwezige
van
van
-
vertegenwoordigde leden.
1
I
-	1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
I
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
1
1	1
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn
1
bepaalt.
1
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
1
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
1	1
1	1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
-
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
1	-
1	i
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
1
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
1
1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
E
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
1	1
1
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
1
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
-
naam noch
1
als vaste
van een andere
vertegenwoordiger
eigen
1
zetelen
in
het bestuursorgaan
(of
rechtspersoon-bestuurder
-
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
1
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
1	1
voor
opvolger te benoemen. De regels
van openbaarmaking
de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
1	1
1
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1	1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
1	1
1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
-	1
1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
1
niet
-
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1
1
verkozen.
1
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
!
voor de weggevallen bestuurder.
1	1
1
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
1
1	1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
I
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1	-
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
1
tot op dat ogenblik.
1
1
1
8.2. Bevoegdheden
1
1	7
1	1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
1	A
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
1
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
1
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
1
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1
Niet-naleving
gemaakt.
interne
brengt
de
ervan
wel
1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
1
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
1
1	1
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
-
1	1
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
1
het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
:	1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
1	1
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
1
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
$	1
$
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
1
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
1
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
$
haar notulen.
1	1
1
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
1
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
Het
1
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
1
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
1
1
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
1
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
1
1	1
Onverminderd dat
gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
1
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
1
1
vereniging
alleen
verlenen
gezamenlijk
te
de
of
om
1
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
1	1
1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1
-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
1
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
1	1
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
1
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
1
ieder
de
kunnen
afzonderlijk
vereniging
zullen
zij
1
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
1
verweerder.
1	1
1
waarin deze statutaire afwijkingen of andere
In de
mate
1
1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
1
onderlinge
taakverdeling
onder
eventuele
geldt
voor
een
1
ı
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of de
Het
die de vereniging
bestuursorgaan
bestuurders
1
van de vereniging
kunnen
gevolmachtigden
vertegenwoordigen,
I
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
1
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
1	-
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
1
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1
I
4	1
8.4. Dagelijks bestuur
1	1
1	1
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
1
1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
1	1
1
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
i	1
niet rechtvaardigen.
1
-	1
1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
-
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
1
1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
8.5. Bezoldiging
1
1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
1
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
1
1
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
$
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1	-
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
1
-
aan de voorzitter of de secretaris.
1
1	1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
-	1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
ţ
-	1
vereist.
1	1
-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
-	1
1	1
de secretaris.
1
-
8.6.2. Quorum
1
1
1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
1
1
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
1
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1
$
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
-	$
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1	1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
i
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
1	1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden
I
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
I
A
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt
1
het voorstel geacht verworpen te zijn.
1
1
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
1
bestuursleden worden genomen.
1
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1	1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
leden
en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits
$
uitdrukkelijke
het
voorafgaandelijke goedkeuring
door
en
1
bestuursorgaan.
1
1	1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
1
1	1
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1
worden
opgenomen in het verslag
van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
is het
Het
1
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1	1
1
!
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
i
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1	1
1	-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
$	1
-
gebruikelijke
betrekking
het
bestuursorgaan
hebben
op
1
-
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
1
verrichtingen.
1
1	1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
niet persoonlijk
zijn
De
bestuurders
verbonden
door
de
-
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
1
en
1
is
aansprakelijkheid
hun
derden
de
beperkt
tot
tegenover
vervulling van hun opdracht
en tot de tekortkomingen
in hun
bestuur.
1
1
bestuursorgaan
Indien
een
het
college
is
hun
vormt,
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
-	1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
1
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
-
1
t
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1	1
1	1
1	-
8.9. Einde bestuursmandaat
-	1
1	-
8.9.1. Einde van rechtswege
1
-
-	1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
1
!
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
brengt
van
bestuurslid
het
het
rechtswege
einde
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1
1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1	1
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
1
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
1
1	1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
kan voorzien.
$	-
1	1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1	1
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1	1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1	1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-
1	1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
1	1
is geheim.
1	1
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1	1
1
1	E
-
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
-
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
vereniging en
staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
3
Artikel 9.
Rekening
i
1
inclusief
De
donaties,
vereniging,
fondsen
de
van
1
contributies,
en
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
andere
1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
1
1
het bestuursorgaan.
1
1
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1	1
#
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1	1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
$	1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
1	1
begroting van het komende jaar opgesteld.
-
-	1
-	1
Het bestuursorgaan
legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
I
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1	1
1	1
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
$
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
1
verborgen
in de
door enige weglating of onjuiste
opgave
1	1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
-
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
1	-
in de oproeping.
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
I
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1	1
ondernemingsrechtbank,
waar deze zal worden gevoegd aan het
1
de
dossier van de vereniging. Indien van
toepassing wordt
-
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1	1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
1	1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1	1
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
1	-
$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
1	1
-
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
1
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
1
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
1	1
1
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
1	1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
1
-	-
Artikel 13. Samenloop
$
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
1
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
1
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
betrekking
tot financiële
met
instrumenten) . In geval van
1
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
1
1
1
1
Artikel 14. Ontbinding
1	1
14.1. Vrijwillige ontbinding
$	1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
-
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
1	1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
-
vereniging.
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
-
A
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
diens bevoegdheden
binnen de
en de vereffeningsvoorwaarden,
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
1	1
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening. mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
-	4
WVV.
1
1	1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
$
1	1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
-	1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1	1
1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
1
1
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
1
1	1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1	1
1
1
1
1
B. NIET-STATUTAIR
:	1
1
3/ Ontslag van Roger Baert als bestuurder
1
₹
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Roger Baert als bestuurder, en dit
1	1
1
met ingang op 01/01/2024. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
-	1
de uitoefening van diens mandaat.
-	1
-	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1	1
stemmen.
-	1
-
1
4/ Ontslag van Philippe Depraetere als bestuurder
1
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Philippe Depraetere als bestuurder,
1
en dit met ingang op 01/01/2024. De algemene vergadering verleent deze persoon
1	1
kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
5/ Ontslag van Didier Vanackere als bestuurder
1	1	1
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Didier Vanackere als bestuurder, en	1	1	1	dit met ingang op 01/01/2020. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting	-
voor de uitoefening van diens mandaat.	1	1	1	-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1	1	stemmen.	1	1	1	1	A	1	1	6/ Benoeming van Sem Vanhessche als bestuurder	I	1	1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Sem Vanhessche als bestuurder,	1	1
en dit met ingang op 01/01/2020. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat	1
is onbezoldigd.	1	1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1	1	1	stemmen.	1
1	1	1	1	1	7/ Benoeming van Tlingit Malfait als bestuurder	1	1	1	1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Tlingit Malfait als bestuurder, en
dit met ingang op 01/01/2020. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is	1
onbezoldigd.
1	1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1	1	1	stemmen.
1	1	1	1	:	!	8/ Benoeming van Jarne Rigole als bestuurder	1	i	1	1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jarne Rigole als bestuurder, en
dit met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is	1	1	1	onbezoldigd.	1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1	1	1	stemmen.	1	1	1	1	1	1	1	9/ Benoeming van Evy Vankeirsbilck als bestuurder	1	1	1	1	De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Evy Vankeirsbilck als bestuurder,	1
en dit met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat	1	1	is onbezoldigd.	1	1	{	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
1
10/ Benoeming van Torben Vancrayenest als bestuurder
1
1	1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Torben Vancrayenest als
1
bestuurder, en dit met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
1
I
Het mandaat is onbezoldigd.
1	1
1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
1
1	1
1	1
11/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
1
1	1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Otegemstraat 238 B11, 8550 zwevegem.
E
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1	1
1	1
stemmen.
1
1
12/ Volmacht aan BV ACCOUNTANCY SD
₹
1	1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ACCOUNTANCY SD ,
1
1	1
rechtspersoon met zetel te 8550 Zwevegem, Ellestraat(Z) 243, RPR Gent Afdeling
1
Kortrijk, gekend in de KBO onder nummer BE0847447428, en aan diens aangestelden,
1
1
voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
1	1
1
1	1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
1
1	$
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
1
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
1
-
Ondernemingsloketten,
RSZ, het
Belgisch
Kruispuntbank
van
Staatsblad,
I
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
1
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
I
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
1
1
1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
I	1
i
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
1
1
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
1
1
van dagelijks bestuur.
1
!
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Sharon Depraetere,
bestuurder van BV ACCOUNTANCY SD , tekenen.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1	1
stemmen.
1
1
1	1
1
13/ Rondvraag varia
1	1
1
1
-
-
-	-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 29/12/2023.
1
-
-
1	1
1
Voor de vereniging
₮
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV ACCOUNTANCY SD , vertegenwoordigd door
1
1
Sharon Depraetere, bestuurder
-
1
₹
1	1
1
1
1
₺
1	1
1
!
I
1
1
1
1
1	1
1	:
1
t
-	1
-