Ondernemingsnr : 0879548290
Naam
(voluit) : NOTARIS BERNARD TUERLINCKX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Werchtersesteenweg 27
 : 3150 Haacht
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN, DOEL
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris David Pardon, te Haacht, vervangende zijn ambtgenoot
notaris Bernard Tuerlinckx, te Haacht, op 29 december 2023, neergelegd ter registratie dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Notaris Bernard Tuerlinckx",
waarvan de zetel gevestigd is te Haacht, Werchtersesteenweg 27, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0879.548.290, bijeengekomen is en de volgende beslissingen
genomen heeft: (…)
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden. (...)
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij €14.000,00, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.(...)
Derde besluit
Het bestuursorgaan beslist de Voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het verslag opgesteld
door het bestuursorgaan van 7 december 2023 met betrekking tot de voorgestelde wijziging van het
voorwerp.
De aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag.
Een exemplaar van dit verslag zal tezamen met een afschrift van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
Na het horen van deze samenvatting en de beantwoording van de eventuele vragen keurt de
algemene vergadering dit verslag voor zoveel als nodig goed.(...)
Vierde besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de tekst van artikel 3 van
de statuten te vervangen door een tekst, luidend als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven die verband houden met
haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend
voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed; zij mag het onroerend goed dat
geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren. Dit alles binnen de grenzen gesteld in de wet op het notarisambt en de uitgevaardigde
regelementen.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.” (...)
Vijfde besluit
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan van de vennootschap over de mogelijkheid beschikt
om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst (uitkering van een interim-dividend overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen).(...)
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Notaris Bernard Tuerlinckx».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven die verband houden met
haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend
voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed; zij mag het onroerend goed dat
geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren. Dit alles binnen de grenzen gesteld in de wet op het notarisambt en de uitgevaardigde
regelementen.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.(...)
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 200 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.(...)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door haar bestuurders, die individueel bevoegd zijn voor alle
handelingen, die nuttig of nodig zijn tot het bereiken van het voorwerp behalve de door de wet aan de
algemene vergadering toegewezen bevoegdheden.
Een professionele notarisvennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder die
notaris is of door een notariële bestuurs- of participatievennootschap.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Deze is beperkt in de tijd of bepaald wat
betreft het voorwerp.
Artikel 11. Bestuurder
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
De Heer Bernard Tuerlinckx, geboren te Leuven op 15 januari 1972, wonende te 3080 Tervuren,
Jezuseiklaan 112 wordt aangesteld als statutair bestuurder.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter. (...)
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maan juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 16. Beraadslagingen
§ 1. Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen hij/zij bezit.
 §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.(...)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar. (...)
Artikel 19. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd (uitkering van een interim-dividend overeenkomstig artikel 5:141
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING (...)
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. (...)
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder:
De heer Bernard Tuerlinckx, voornoemd, die aanvaard heeft. (...)
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3150 Haacht,
Werchtersesteeneg 27. (...)
Negende besluit
Alle medewerkers van de instrumenterende notaris worden gemachtigd, met het recht om zowel
gezamenlijk als afzonderlijk op te treden, om de statuten van de vennootschap te coördineren en een
afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor gelijkvormig uittreksel,
Tegelijkertijd neergelegd: verslag wijziging voorwerp, uitgifte van de akte.
De instrumenterende notaris, David PARDON, te Haacht.