Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tiense Regio United Swimming Team
(verkort) : TRUST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
Zijdelingsestraat 57
6
OPRICHTINGSAKTE
 
De volgende personen: (naam + voornaam + adres):
 
De Heer Caroyer Pascal,Pastorijstraat 10,3320 Hoegaarden
De Heer Smeyers Joël, Zijdelingsestraat 57 bus 6, 3300 Tienen
 
 
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
 
STATUTEN TIENSE REGIO UNITED SWIMMING TEAM
 
 
                                                                                TITEL I.  – VERENIGING
 
Naam
 
Art. 1.1 De vereniging draagt als naam Tiense Regio United Swimming Team,  vereniging zonder winstoogmerk.
In haar betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting: TRUST vzw.
 
Art.1.2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Zetel
 
Art. 2.1. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
0733710671
Art.2.2 Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
 
Doel
 
Art. 3.1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de zwemsport en alle aanverwante sportactiviteiten. Zij
kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. Zij
kan in deze zin ook handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Art.3.2  De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig
 
Meer concreet streeft de vereniging daarbij twee doelstellingen na die worden beschouwd als complementair.
De vereniging wil topniveau halen in zwemmen. Dat betekent dat het competitieteam het beste wil zijn van de
provincie en ook op nationaal niveau meetellen, dat er zoveel mogelijk kinderen uit Tienen en omgeving
kwaliteitsvol leren zwemmen en dat ook buiten competitie een degelijk begeleid zwemaanbod wordt aangeboden.
De vereniging wil een positieve rol spelen in de samenleving. Dat betekent toegankelijk zijn en aandacht hebben
voor redelijke prijzen, een aangename sociale omgeving vormen waar mensen graag zijn en alle ruimte laten
voor diversiteit.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur vanaf de datum van ondertekening van de statuten door
alle betrokken partijen. De vereniging kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II.  – COMMUNICATIE
 
Art.5.1  Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
Art 5.2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Art.5.3  Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
Art.5.4  Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail
 
TITEL III.  – LEDEN
 
Aantal
 
Art. 6. De vereniging heeft twee soorten leden, de werkende leden en de toegetreden leden.
Alleen de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergaderingen. Zij moeten minimum met drie zijn.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
 
Indien de vereniging minder dan drie werkende leden telt, kan de rechtbank op verzoek van een effectief lid, van
een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken.
 
TITEL IV –  WERKENDE LEDEN
 
Toetredingsvoorwaarden werkende leden
 
Art. 7. Om werkend lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het Bestuursorgaan  bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan  beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Een kandidaat werkend lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De beslissing van het
Bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat  werkend  lid geweigerd wordt, kan deze persoon zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen
 
Jaarlijkse bijdrage
 
Art. 8. De jaarlijkse bijdrage van de werkende leden wordt door het bestuursorgaan vastgelegd en mag niet hoger
zijn dan duizend euro. De hoedanigheid van werkend lid verplicht in principe niet tot een bijdrage.
 
Ledenlijst
 
Art. 9. Het volledig ledenregister van de werkende leden is ter inzage aanwezig op de maatschappelijke zetel. In
het ledenregister zijn alle werkende leden vermeld.
 
 
Uittreding  werkende leden
 
Art.10.1 Het lidmaatschap van de werkende leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag,
uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het  lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de
vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
Art.10.2 Vrijwillig ontslag van werkende leden geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het
Bestuursorgaan en dit kan ten allen tijde.
Art.10.3  Uitsluiting van een werkend lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij
minstens 2/3e van de werkende leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een werkend lid moet worden
aangegeven in de oproeping en het desbetreffende werkend lid moet worden gehoord.
Art.10.4 Een werkend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden
werkend lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
Art.10.5  Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap
 
TITEL V  TOEGETREDEN LEDEN 
 
Art.11.1  Je wordt toegetreden lid in principe door het vervullen van de inschrijvingsformaliteiten en het betalen
van gevraagde lidgeld. In geval van betwisting over het aanvaarden van een toegetreden lid geldt het volgende.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van
een brief aan het Bestuursorgaan of het Dagelijks Bestuur, dat vervolgens  zal beslissen of de kandidaat al dan
niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Als de aanvraag van het kandidaat toegetreden lid wordt geweigerd, dan kan pas na een
periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag ingediend worden.
 
Art.11.2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan Het Bestuursorgaan  of het Dagelijks Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te worden en/of wanneer een toegetreden lid de jaarlijkse bijdrage niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Art.11.3  Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan ook worden beëindigd door de Het Bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
 
 
 
 
TITEL VI  –HET BESTUURSORGAAN
 
Benoeming van Het Bestuursorgaan
 
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan  van tenminste vier personen die werkend lid zijn
van de vereniging.
 
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering, met een twee derde van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
 
De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Toetredingsvoorwaarden
 
Art. 13. Om tot lid van het Bestuursorgaan  verkozen te kunnen worden, moet men lid zijn van de vereniging en
de wil hebben om deel uit te maken van het Bestuursorgaan. Na afloop van haar of zijn mandaat kan elk lid van
het Bestuursorgaan zich herkiesbaar stellen.
 
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
 
Art. 14. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
 
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.  De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dat geval moet het Bestuursorgaan  binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Samenstelling
 
Art. 15. De keuze van de voorzitter van het Bestuursorgaan  gebeurt door de Algemene Vergadering. Alle andere
functies kan de het Bestuursorgaan   zelf kiezen binnen haar leden. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden 
alleszins een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 
De voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen en zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt de
vergadering door het oudste aanwezige lid van het Bestuursorgaan  voorgezeten.
 
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor de vergadering.
 
Het Bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig is.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan
 
 
 
 
Bevoegdheden
 
Art. 16.Het Bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten, van welke aard ook, die
voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits deze handelingen niet
door de wet of door deze statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen.
 
De vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte en als eiser of verweerder in rechtszaken, gebeurt
door toedoen van twee leden van het Bestuursorgaan die gezamenlijk handelen daartoe bijzonder gemachtigd
door het Bestuursorgaan
 
Voor alle administratieve zaken hebben alle bestuurders afzonderlijk volmacht. Voor financiële aangelegenheden
volstaat de handtekening van één van de bestuurders. Aangetekende zendingen mogen door de voorzitter of zijn
gevolmachtigde afgehaald worden of in ontvangst genomen worden. Het Bestuursorgaan  kan tevens bijzondere
en beperkte volmachten geven voor bepaalde rechtshandelingen. Deze volmachten zijn geldig ondertekend door
twee bestuurders.
 
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukkenmoet in ieder geval blijken of de personen die de  vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
De bestuurders kunnen evenwel niet zonder toestemming van de algemene vergadering besluiten tot
rechtshandelingen, die verband houden met het vervreemden van onroerende goederen en/of vestiging van
hypotheek alsook voor alle investeringen, contracten en betalingen boven de som van twee duizend vijfhonderd
euro. Deze som wordt jaarlijks op één januari aangepast aan het indexcijfer der kleinhandelsprijzen.
 
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
Dagelijks Bestuur
 
Art. 17. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden, zal  het Bestuursorgaan de dagelijkse werking van de
vereniging delegeren aan een Dagelijks Bestuur. Daarbij wordt het volgende in acht genomen.
 
Het Dagelijks Bestuur is gehouden alles in het werk te stellen om de in art. 3 van deze statuten vooropgestelde
doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken. Dit houdt onder meer in HR-politiek (vrijwilligers, trainers,
lesgevers, officials, …), organisatie activiteiten, organisatie stages, administratie, financieel beheer.
 
Met ingang van januari 2020 zal de voorzitter van het Dagelijks Bestuur door het Bestuursorgaan  worden
aangeduid voor (hernieuwbare) tweejaarlijkse mandaten, telkens te beslissen in november voorafgaand aan het
einde van het mandaat.
 
Het Bestuursorgaan duidt ook de andere leden van het Dagelijks Bestuur aan.
 
Dit kan ten allen tijde gebeuren, op voordracht van het Dagelijks Bestuur of van leden van het bestuursorgaan
zelf.
Wie geen deel uitmaakt van het Dagelijks Bestuur mag de vergaderingen van dit Dagelijks Bestuur niet bijwonen,
tenzij voor specifieke punten waarvoor de aanwezigheid vereist is.
Het Bestuursorgaan  kan beslissen dat mensen geen deel meer uitmaken van het Dagelijks Bestuur.
 
Het Bestuursorgaan blijft in alle geval verantwoordelijk voor de clubwerking in de meest ruime zin en kan ten
allen tijde alle beslissingen van welke aard ook nemen die ze nodig acht in het belang van de vereniging.
 
Onderhandelingen en akkoorden met de stedelijke overheid rond de beschikbare zwemuren in het zwembad
kunnen enkel gebeuren met de goedkeuring van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan   kijkt toe op het personeelsbeleid en de positieve geest van samenwerking in de club.
HetBestuursorgaan  kan onder meer als beslissende instantie optreden in geval van conflicten of knelpunten, bijv.
met trainers of lesgevers, vrijwilligers of binnen het Dagelijks Bestuur.
 
Het Bestuursorgaan kijkt toe op het financieel beleid van de vereniging. In het bijzonder is daarbij oog voor
transparantie, correctheid en financiële gezondheid. Indien nodig kan het Bestuursorgaan hierbij ingrijpen. De
hoogte van de ledenbijdragen wordt jaarlijks beslist door het Bestuursorgaan op voorstel van het Dagelijks
Bestuur. Dit gebeurt in het kader van een begroting voor het volgend jaar die jaarlijks door het Dagelijks Bestuur
wordt voorgelegd aan het Bestuursorgaanr
 
Aan leden van het Dagelijks Bestuur kan door het Bestuursorgaan een volmacht op een of meer bankrekeningen
worden gegeven met het oog op het uitvoeren van financiële verrichtingen. Leden van het Dagelijks Bestuur
kunnen tevens een volmacht krijgen voor het gebruik van Biztax of andere digitale platformen (van de overheid of
van andere instanties) nodig om fiscale of andere verplichtingen van de vereniging te vervullen.
 
Voor specifieke taken (bijv. kledij) kunnen door het Dagelijks Bestuur specifieke verantwoordelijken worden
aangeduid buiten het Dagelijks Bestuur. Zij nemen niet deel aan de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur,
tenzij voor de punten die hun specifieke taak betreft.
 
De voorzitter van het Dagelijks Bestuur neemt met raadgevende stem deel aan de vergadering van de Raad van
Bestuur.
 
Onverenigbaarheden:
Iemand kan niet tegelijk lid zijn van het Bestuursorgaan en van het Dagelijks Bestuur.
Samenwonende gezinsleden kunnen niet samen lid zijn van het Bestuursorgaan en van het Dagelijks Bestuur of
het ene gezinslid van het Bestuursorgaan en het andere van het Dagelijks Bestuur.
Buiten de volgens de statuten formeel aangeduide leden van het Dagelijks Bestuur en van het Bestuursorgaan
zijn er geen onverenigbaarheden.
 
Het Dagelijks Bestuur stelt een  intern reglement op om een vlotte clubwerking te verzekeren.
 
 
TITEL VII   – ALGEMENE VERGADERING
 
Samenstelling
 
Art. 18. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Het Bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige leden van het Bestuursorgaan. De
voorzitter duidt de secretaris van de vergadering aan en desgevallend de stemopnemers.
 
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een werkend lid kan slechts de
volmacht van één ander werkend lid krijgen. Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene
Vergadering.
 
Bevoegdheden
 
Art. 19. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en ontslaan van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
het benoemen en ontslaan van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
het uitsluiten van een lid;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
toetsen en goedkeuren van het algemeen beleid opgesteld door de bestuurders;
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur
 
Bijeenroeping
 
Art. 20. De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar en dit ten laatste 6 maanden na
afsluiten van het boekjaar.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
 
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de werkende leden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet worden behandeld.
 
Werking
 
Art. 21. Met uitzondering van de door de wet of in de statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de stemgerechtigde werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
Zijn geen twee derde van de werkende leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, is een
tweede algemene vergadering mogelijk ten minste vijftien dagen na de eerste algemene vergadering, die geldig
beslist, bij eenvoudige meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende leden.
 De onthoudingen niet worden meegeteld.
 
Voor het uitsluiten van een werkend lid volstaat een twee derde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen met een 2/3 quorum
 
Een bestuurder mag echter niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. Na de
afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder. Dit is verplicht wanneer
minder bestuurders overblijven dan vereist volgens deze statuten.
 
Bekendmaking van de besluiten
 
Art. 22. Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter
en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register dat bijgehouden wordt op de zetel van de
vereniging. Uittreksels daaruit worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
 
Tijdens de vergaderingen van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering en de ledenvergaderingen zal het
register der notulen steeds voorhanden zijn.
 
TITEL VIII  – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
 
Art.23. De leden van het Bestuursorgaan en van het Dagelijks Bestuur (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid van de leden ervan voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en  XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
TITEL IX.  – BEGROTING, REKENINGEN
 
Verantwoording
 
Art. 24. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september  tot 31 augustus.
 
Het Bestuursorgaan  bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
 
De vereniging houdt een boekhouding bij met een balans en een resultatenrekening. Bij het begin van elk
boekjaar stelt de Het Bestuursorgaan – in principe op aangeven van het Dagelijks Bestuur – een begroting op
voor het komende jaar. Deze wordt aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan – in principe op aangeven van het Dagelijks Bestuur – de
rekeningen van het afgelopen jaar af. Deze worden binnen de 6 maanden na afsluiting boekjaar aan de
Algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De goedgekeurde jaarrekening wordt neergelegd ten laatste
30 dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Alle boekhoudkundige stukken liggen steeds ter inzage in de zetel
van de vereniging.
 
TITEL X  – ONTBINDING, VEREFFENING
 
Vereffeningsvoorwaarden bij ontbinding
 
Art. 24. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de effectieve leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van
de Algemene Vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen twee derde van de effectieve leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
Art. 25. In geval van ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art.26 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
 
Art.27 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
 
Art.28 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Bestemming van het vermogen bij ontbinding
 
Art. 29. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
andere vereniging met gelijkaardig doel uit de regio.
 
Aannemen van de statuten
 
Art. 30. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS:
 
Werkende leden van de VZW:
 
De Heer Pascal Caroyer, Pastorijstraat 10,3320 Hoegaarden
Mevrouw Marijke Binst, Geetkouterstraat 25, 3350 Linter
Mevrouw Kim Daniels, Sint-Truidensesteenweg 605,3300 Tienen
Mevrouw Lotte Delfosse, Grote Steenweg 150, 3400 Eliksem
De Heer Wim Deprez, Leuvenselaan 63, 3300 Tienen
De Heer Hans Duquet, Houtemsesteenweg 1a , 3380 Glabbeek
De Heer Pieter Camps, Pepinusfortstraat 22, 3380 Bunsbeek
De Heer Steven Leemans, Begijnstraat 32, 3300 Oorbeek
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
De Heer Pascal Caroyer, Pastorijstraat 10,3320 Hoegaarden
Mevrouw Marijke Binst, Geetkouterstraat 25, 3350 Linter
Mevrouw Kim Daniels, Sint-Truidensesteenweg 605, 3300 Tienen
Mevrouw Lotte Delfosse, Grote Steenweg 150, 3400 Eliksem
De Heer Wim Deprez,Leuvenselaan 63,3300 Tienen
De Heer Hans Duquet, Houtemsesteenweg 1a, 3380 Glabbeek
De Heer Pieter Camps, Pepinusfortstraat 22,3380 Bunsbeek
De Heer Steven Leemans, Begijnenstraat 32, 3300 Oorbeek
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
De HeerPascal Caroyer, voorzitter
Mevrouw Marijke Binst, secretaris
De Heer Pieter Camps penningmeester
 
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt:  Zijdelijngsestraat 57 bus 6  / 3300 Tienen
 
 
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.zwemclubtrust.be
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde secretaris@zwemclubtrust.be
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.
 
 
                                     
Opgemaakt in twee exemplaren te ………………………….       op …………………………….
 
                                                                             
Handtekeningen van de stichtende leden