Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
INTRADURA
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid van publiek
recht
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dorent 5
1620 Drogenbos
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op 27 april 2017 voor Alexis Calmeyn, burgemeester van de gemeente
Drogenbos, in het bijzijn van Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos, dat de gemeenten Asse,
Beersel, Bever, Dilbeek, Drogenbos, Gooik, Grimbergen, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Lennik,
Linkebeek, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw, Ternat en Wemmel een
opdrachthoudende vereniging genaamd INTRADURA, met zetel te 1620 Drogenbos, Dorent 5,
hebben opgericht.
Het betreft een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid overeenkomstig
het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna genoemd “het
Decreet”).
 
Haar statuten werden vastgesteld als volgt:
“Naam – zetel – rechtsvorm – doel - duur
1          Naam
INTRADURA is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging beheerst door het decreet van
6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (het “Decreet”).
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten wordt haar naam
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de uitdrukking "Opdrachthoudende vereniging".
Zij wordt in deze statuten verder aangeduid als de “Vereniging”.
 
2          Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Dorent 5, 1620 Drogenbos. De Vereniging mag een of
meer exploitatiezetels vestigen in het Vlaamse Gewest.
 
3          Rechtsvorm
De Vereniging is een publiekrechtelijke rechtspersoon met de rechtsvorm van een
opdrachthoudende vereniging.
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het Decreet of deze statuten, zijn de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen, die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, van toepassing.
Haar verbintenissen behouden een burgerlijk karakter.
Wegens haar hoedanigheid van administratieve overheid, belast met diensten van openbaar nut, zijn
de algemene beginselen van het administratief recht (beginsel van veranderlijkheid, beginsel van
continuïteit en regelmaat en beginsel van benuttigingsgelijkheid voor de gebruikers) in de
betrekkingen met de gebruikers, op haar van toepassing.
 
4          Doel
De Vereniging heeft tot doel de preventie en het beheren van afvalstoffen, in de zin van het Decreet
van 23 December 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
(het Materialendecreet), doch beperkt tot de activiteiten waarvoor de uitvoering middels een
0678491046
Luik B
beheersoverdracht aan de Vereniging kan en mag overgedragen worden.
Overeenkomstig de definities van het Materialendecreet wordt hierbij verstaan onder:
Afvalstof: elke stof of elk voorwerp waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen
of zich moet ontdoen, met uitzondering van de stoffen die door het Materialendecreet niet als
afvalstoffen worden beschouwd
Preventie: maatregelen die worden genomen voordat een stof of voorwerp afvalstof is geworden, ter
vermindering van a) de hoeveelheid afvalstoffen, inclusief via het hergebruik van voorwerpen of de
verlenging van de levensduur van voorwerpen; b) de negatieve gevolgen van de geproduceerde
afvalstoffen voor het milieu en de menselijke gezondheid; c) het gehalte aan schadelijke stoffen in
stoffen en voorwerpen; 
Beheren van afvalstoffen: het inzamelen, het tussentijds opslaan en overslaan, het vervoeren, het
nuttig toepassen en het verwijderen van afvalstoffen, met inbegrip van het houden van toezicht op
die handelingen en het uitvoeren van de nazorg voor de stortplaatsen na sluiting, en met inbegrip
van activiteiten van afvalstoffenhandelaars of -makelaars;
Inzameling: het verzamelen van afvalstoffen, inclusief de voorlopige sortering en de voorlopige
opslag van afvalstoffen, om deze daarna te vervoeren naar een afvalverwerkingsinstallatie;
Afvalstoffenverwerking: nuttige toepassing of verwijdering, met inbegrip van voorbereidende
handelingen die aan nuttige toepassing of verwijdering voorafgaan;
Verwijdering: iedere handeling die geen nuttige toepassing is, zelfs indien de handeling er in tweede
instantie toe leidt dat stoffen of energie worden teruggewonnen, alsook de handelingen die als
dusdanig worden bepaald door de Vlaamse Regering.
Tot de realisatie van het doel mogen de vennoten middels beheersoverdrachten aan de Vereniging
de uitvoering toevertrouwen van volgende activiteiten, zoals in voorkomend geval gedefinieerd of
omschreven in het Materialendecreet of in uitvoeringsbesluiten en -plannen:
1.         Restafval
Inzameling, transport, voorbehandeling (onder meer sortering, overslag, mechanische behandeling)
en verwerking van restafval, evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren
en realiseren van nieuwe initiatieven met betrekking tot:
•          inzameling via haalsystemen van restafval;
•          inzameling via brengsystemen van restafval;
•          transport van restafval;
•          voorbehandeling van restafval;
•          verwerking van restafval;
•          aankoop en verkoop van recipiënten voor de inzameling van restafval.
2.         Selectieve afval – en materialenstromen
Gescheiden inzameling, transport, voorbehandeling (onder meer sortering, overslag, mechanische
behandeling) en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen, zoals – zonder beperkend te zijn - PMD,
GFT, papier en karton, KGA en AEEA, evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren,
coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven met betrekking tot:
•          gescheiden inzameling via haalsystemen van huishoudelijke afvalstoffen;
•          gescheiden inzameling via brengsystemen van huishoudelijke afvalstoffen;
•          transport van deze huishoudelijke afvalstoffen;
•          voorbehandeling van deze huishoudelijke afvalstoffen;
•          verwerking van deze huishoudelijke afvalstoffen;
•          (her)inrichting, uitbreiding, oprichting, beheer en/of exploitatie van containerparken;
•          aankoop en verkoop van recipiënten voor de gescheiden inzameling van huishoudelijke
afvalstoffen.
3.         Hergebruik
Hergebruik van materialen evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en
realiseren van nieuwe initiatieven hieromtrent.
4.         Preventie & Duurzaamheid
Preventie van afval evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en
realiseren van nieuwe initiatieven hieromtrent, evenals de aankoop van recipiënten en artikelen in het
kader van afvalpreventie.
5.         Ondersteuning
Juridische en technische ondersteuning inzake milieu- en afvalbeheer evenals de daarbij horende
communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven hieromtrent.
6.         Kolkenruiming en slibverwerking
Ruiming van straatkolken via gespecialiseerde wagens en verwerking van het afval dat daarbij
ontstaat via een eigen slibverwerkingsinstallatie.
met dien verstande dat de beheersoverdracht minstens de uitvoering van volgende opdrachten moet
omvatten:
•          Preventie & Duurzaamheid;
Luik B
•          Huis-aan-huisophaling van restafval;
•          Huis-aan-huisophaling van papier en karton;
•          Huis-aan-huisophaling van PMD;
•          Inzameling van glas;
•          Verwerking restafval;
•          Verwerking grofvuil;
•          Verwerking Fost Plus fracties (papier & karton, PMD, glas);
•          Samenaankoop afvalrecipiënten (zakken, glasbollen, containers, …).
Een vennoot kan zijn beheersoverdracht steeds uitbreiden om de uitvoering van bijkomende
toegelaten activiteiten toe te vertrouwen aan de Vereniging. De Vereniging is evenwel enkel door die
uitbreiding gebonden mits de raad van bestuur van de Vereniging de uitbreiding aanvaardt.
Elke vennoot verbindt zich ertoe om alle schikkingen te treffen voor de uitvoering van de activiteiten
waarvoor beheersoverdracht is verricht. Zij ontzegt zich het recht die activiteit in eigen bedrijf uit te
oefenen of aan een andere private of openbare instelling of persoon toe te vertrouwen.
De Vereniging mag alle technische, commerciële, economische, financiële, sociale en andere
activiteiten ontplooien in eigen bedrijf of op enige andere wijze, die rechtstreeks met voormeld doel
verband houden, en zulks al dan niet in samenwerking met derden, hieronder verstaan: andere
intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, gemeenten en/of andere privaat- of publiekrechtelijke
rechtspersonen.
De Vereniging zal hierbij gehouden zijn de bestaande wettelijke en reglementaire voorschriften die
betrekking hebben op de activiteiten die het verzekert, strikt na te leven.
De Vereniging zal bovendien, binnen de wettelijke bepalingen, mogen participeren in of meewerken
aan andere publieke of private initiatieven die verband houden met de eigen maatschappelijke
activiteiten.
 
5          Duur
De Vereniging wordt opgericht voor een termijn van achttien jaar, die een aanvang neemt op 27 april
2017.
Indien zij verbintenissen aangaat voor een duur die haar bestaanstermijn overschrijdt, dient zij zich
ervan te verzekeren dat de deelnemende gemeenten na het einde van deze termijn deze
verbintenissen overnemen.
Na afloop van de in dit artikel bepaalde duur kan de Vereniging opeenvolgende keren verlengd
worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar overeenkomstig de
volgende procedure:
•          Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde
dat dit verzoek gedragen wordt door een drie vierde meerderheid van het aantal gemeentelijke
deelnemers, kan de laatste algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de
verlenging beslissen met een drie vierde meerderheid van het aantal stemmen.
•          De daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen worden bij het verslag van de algemene
vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate er zich
verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
•          Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging
wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers zijn niet verplicht hun deelname aan de Vereniging te verlengen en houden indien zij
niet wensen te verlengen, op deel uit te maken van de Vereniging op het einde van het jaar waarin
tot verlenging door de algemene vergadering wordt beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende
beslissing voor die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering.
Deelnemers die niet wensen te verlengen moeten de door hen aangegane contractuele
verbintenissen naleven, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 37,
derde tot vijfde alinea van het Decreet aangaande de overname van het personeel zijn op hen van
toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden
geacht verder deel uit te maken van de Vereniging.
Indien de duur van de Vereniging verstrijkt in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een
algemene vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, wordt over de verlenging pas
beslist in het daaropvolgende jaar, zowel door de betrokken gemeenteraden als door de eerste
algemene vergadering in de loop van dat jaar. Zolang wordt de oorspronkelijke duurtijd verlengd.
Op verzoek van drie vierden van het aantal deelnemende gemeenten, en aan de hand van de
daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de algemene vergadering overeenkomstig
artikel 37 van het Decreet met een drie vierden meerderheid van het aantal stemmen tot de
vervroegde ontbinding van de Vereniging beslissen.
 
Deelnemers
Luik B
6          Hoedanigheid
Kunnen lid worden van de Vereniging :
•          gemeenten van het Vlaamse Gewest; en
•          de andere samenwerkingsverbanden opgericht volgens de bepalingen van het Decreet en de
besturen, die belang kunnen stellen in het doel van de Vereniging en die aan alle decretale vereisten
voldoen om deel te nemen.
Overeenkomstig artikel 63 van het Decreet wordt bij de statuten in bijlage I een register gevoegd
waarop iedere deelnemer is vermeld, met aanduiding van de aandelen die hem zijn toegekend.
De algemene vergadering is belast met de inschrijving van deelnemers in het register. De
inschrijvingen worden gedaan op basis van gedateerde en ondertekende overtuigingsstukken.
 
7          Aansprakelijkheid
De Vereniging beschikt over de beperkte aansprakelijkheid. De deelnemers zijn slechts aansprakelijk
voor het bedrag van hun inbreng.
 
8          Toetreding
De toetreding of uitbreiding van de aansluiting van een gemeente of een ander
samenwerkingsverband is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad
respectievelijk de algemene vergadering van dit samenwerkingsverband. De toetreding dient door de
algemene vergadering van de Vereniging te worden aanvaard.
Aan een toetreding of uitbreiding van aansluiting kan geen terugwerkende kracht worden verleend.
Een toetreding kan niet gebeuren in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algemene
vernieuwing van de gemeenteraden wordt georganiseerd.
 
9          Uittreding
Tijdens de duur van de Vereniging is geen uittreding mogelijk. Enkel na afloop van de in artikel 5
vermelde duur kan een deelnemer overeenkomstig de in artikel 5 vermelde procedure uittreden.
 
10        Uitsluiting
De algemene vergadering kan beslissen tot de eventuele uitsluiting van een deelnemer wegens
behoorlijk vastgestelde niet-naleving der verbintenissen ten opzichte van de Vereniging. Het besluit
van de algemene vergadering tot uitsluiting wordt genomen volgens de regels die voor de wijziging
van de statuten zijn gesteld.
De betrokken deelnemer wordt verzocht zijn opmerkingen schriftelijk te kennen te geven aan de
algemene vergadering binnen één maand nadat een aangetekende brief met het met redenen
omklede voorstel tot uitsluiting is verstuurd. Hij moet gehoord worden indien hij daarom verzoekt in
het geschrift dat zijn opmerkingen bevat. Het besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
Onverminderd de verplichting van de uitgesloten deelnemer tot betaling van alle nog aan de
Vereniging verschuldigde bedragen, gaat de uitsluiting in op het einde van het boekjaar waarin ze
werd beslist behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Een uitgesloten deelnemer zal gedurende 5 jaar gehouden blijven tot uitvoering van alle
verbintenissen aangegaan in het kader van het samenwerkingsverband, tenzij de algemene
vergadering hieromtrent anders beslist. De bepalingen van artikel 37 van het Decreet betreffende de
overname van personeel blijven ook nadien op hem van toepassing.
Een uitgesloten deelnemer kan in geen geval aanspraak maken op een scheidingsaandeel.
 
Maatschappelijk kapitaal en aandelen
11        Maatschappelijk kapitaal, waarde van aandelen en volstorting
Het maatschappelijk kapitaal bestaat uit een vast gedeelte dat vijfenveertigduizend
zevenhonderdzesenvijftig euro (€ 45.756) bedraagt. Het wordt vertegenwoordigd door nominatieve
en ondeelbare aandelen van drie euro (€ 3) elk. Boven het bedrag van het vast gedeelte is het
maatschappelijk kapitaal variabel. Het bedrag van het variabele gedeelte wijzigt ten gevolge van de
toetreding of uitsluiting van deelnemers en van een kapitaalverhoging of -vermindering zonder
wijziging van het aantal deelnemers.
Alle aandelen moeten vertegenwoordigd zijn door een werkelijke inbreng. Elk aandeel wordt ten
belope van minimum één derde volstort. Niettegenstaande het voorgaande moeten de B-aandelen,
zoals hierna gedefinieerd, steeds volledig worden volstort.
Het geplaatst kapitaal kan volstort worden in schijven. Het volstorten van de schijven heeft plaats op
de tijdstippen en volgens de modaliteiten, bepaald door de raad van bestuur. Dit besluit wordt bij
aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de deelnemers. Zij moeten over tenminste zestig
dagen beschikken om te voldoen. Er wordt automatisch en van rechtswege een intrest ten belope
van de wettelijke intrestvoet aangerekend op de opeisbare maar nog niet betaalde bedragen vanaf
datum dat de bedragen opeisbaar werden.
Luik B
De algemene vergadering staat in voor de aanpassing van bijlage I ten gevolge van wijzigingen door
o.m. toetredingen, verlengingen, kapitaalverhogingen en -verminderingen.
 
12        Soorten aandelen
Er worden 2 reeksen van aandelen uitgegeven:
•          “A-aandelen” toegekend aan de gemeenten bij oprichting of toetreding;
Het bedrag van het kapitaal dat door de houders van A-aandelen bij toetreding geplaatst wordt, is
bepaald op 14 cent (0,14 euro) per inwoner; het totaal wordt afgerond tot de hogere eenheid.
Het kapitaal kan door een gemeente verhoogd worden. Het meest recente bevolkingscijfer wordt in
aanmerking genomen. Om de zes jaar zal de algemene vergadering, tijdens de eerste algemene
vergadering na algehele vernieuwing van de gemeenteraden, het geplaatst kapitaal onder de vorm
van A-aandelen herschikken overeenkomstig de evolutie van het bevolkingscijfer, door onderlinge
overdracht van A-aandelen tegen nominale waarde.
Bij latere toetreding kan de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur de
toetredende deelnemer daarnaast de betaling van een toetredingsbijdrage opleggen rekening
houdend met de werkelijke netto-actiefwaarde en met de uitgaven die tot op dat ogenblik in het
belang van de gemeenschap werden gedaan.
Het A-aandeel komt niet in aanmerking voor dividenduitkering.
•          “B-aandelen” toegekend aan de andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en
besturen die overeenkomstig artikel 10 van het Decreet kunnen deelnemen aan de Vereniging.
Zij tekenen in op één B-aandeel dat niet in aanmerking komt voor dividenduitkering.
 
13        Overdracht van aandelen
De A-aandelen kunnen slechts overgedragen worden door de ene gemeente aan een andere
gemeente ingeval van grenswijziging of samenvoeging van gemeenten, in het raam van de wettelijke
regeling ter zake en voor zover de overdracht geen afbreuk doet aan de waarborg voor een goede
uitvoering van de verbintenissen.
De B-aandelen kunnen slechts worden overgedragen aan een ander intergemeentelijk
samenwerkingsverband of een ander bestuur dat de overdragende deelnemer opvolgt en voor zover
de overdracht geen afbreuk doet aan de waarborg voor een goede uitvoering der verbintenissen.
De overdracht is slechts geldig en heeft pas uitwerking na goedkeuring door de algemene
vergadering.
 
14        Vergoeding van werkingskosten
Om de kosten van de Vereniging te dekken betalen de deelnemers bijdragen aan de Vereniging. De
bijdragen worden jaarlijks door de raad van bestuur bepaald met inachtname van het principe van
kostendeling, van het principe dat de vervuiler betaalt en van de solidariteit tussen de deelnemende
gemeenten.
Deze bijdragen kunnen de volgende vormen aannemen:
•          Bijdragen in de exploitatiekosten die rechtstreeks betrekking hebben op de kosten verbonden
met de activiteiten van ophaling, transport en verwerking van afval en die aangerekend worden op
basis van objectieve verdeelsleutels (zoals aantal inwoners, aantal ophaalpunten, opgehaalde
volumes en dergelijke meer) die de raad van bestuur bepaalt.
De begroting van de exploitatiekosten is afhankelijk van de ingeschreven diensten door de vennoten.
De exploitatiekosten zijn samengesteld uit de totale kosten verminderd met de algemene
werkingskosten en verminderd met de kosten van preventie en duurzaamheid. Dit saldo zal worden
verdeeld over de verschillende fracties waarop de vennoot een beroep doet.
De bijdragen met betrekking tot de exploitatiekosten worden als volgt geplafonneerd:
          inzameling huis-aan-huis van restafval, grofvuil, GFT, papier en karton, snoeihout: maximum
1.500,00 euro per inzameling en per vrachtwagen;
          inzameling huis-aan-huis van glas: maximum 6,00 euro per inwoner en maximum 11,00 euro
per ton;
          ondergrondse containers: maximum 200,00 euro per container;
          stilstandplaatsen KGA: maximum 600,00 euro per inzameldag en per vrachtwagen;
          inzameling volgens brengmethode middels een containerwissel op het containerpark:
maximum 150,00 euro per containerwissel;
          inzameling volgens brengmethode middels lediging KGA op het containerpark: maximum
150,00 euro per inzameling;
          verwerking van afvalfracties met uitzondering van KGA: maximum 250,00 euro per ton;
          verwerking van KGA: maximum 550,00 euro per ton.
•          Bijdrage in de algemene werkingskosten per inwoner, beperkt tot maximum 1,50 euro per
inwoner.
•          Bijdrage voor preventie & duurzaamheid per inwoner, beperkt tot maximum 1,50 euro per
Luik B
inwoner.
•          Bijdrage in het reservefonds per inwoner ter versterking van de financiële structuur van de
Vereniging, beperkt tot maximum 1,00 euro per inwoner.
 
Bestuur en controle
15        Raad van bestuur, samenstelling en deskundigen
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering voor zes jaar en zijn door haar afzetbaar. In overeenstemming met artikel 43
van het Decreet kunnen alleen natuurlijke personen lid zijn van de raad van bestuur.
Al de stemmingen van de algemene vergadering met betrekking tot de benoemingen zijn geheim.
De raad van bestuur is samengesteld uit evenveel bestuurders als het aantal deelnemende
gemeenten, waarbij elke gemeente (de houders van A-aandelen) het recht heeft om een kandidaat-
bestuurder voor te dragen. Indien een voorgedragen kandidaat niet wordt benoemd door de
algemene vergadering doet de betrokken gemeente een andere voordracht. De nieuwe kandidaat
woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene
vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De bestuurders kunnen zich laten bijstaan door deskundigen die door de raad van bestuur
aangesteld worden. De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen
de vergaderingen van alle organen bijwonen en alle documenten opvragen. Hun vergoeding valt ten
laste van de Vereniging.
Iedere bestuurder heeft recht op één stem.
Indien een gemeentelijke deelnemer (een) kandidaat-bestuurder(s) voordraagt die geen lid (is) zijn
van de gemeenteraad of van de districtsraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de
in artikel 4 bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk
gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie
van werknemer van een aangesloten bestuur niet van toepassing.
Niemand kan door meer dan één deelnemer worden voorgedragen of benoemd.
 
16        Gemeenteraadsleden met raadgevende stem in de raad van bestuur
Iedere deelnemende gemeente heeft het recht om, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende
stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene
deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het
openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Deze aanduiding dient voorgelegd te worden aan de
algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algemene
vernieuwing van de gemeenteraden.
In de oproeping voor die algemene vergadering wordt de aandacht van de gemeenten gevestigd op
dit recht.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste vijf bedraagt, neemt de
algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide
leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande alinea aangeduid lid met
raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in alinea 8 van dit artikel, heeft de
gemeente die de oorspronkelijke aanduiding heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te
voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de
eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Indien het aantal gemeenten dat van het in de eerste alinea van dit artikel bepaalde recht gebruik
maakt, meer dan vijf bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de
gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende
stem in afdalende volgorde. In eerste instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van
stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden volgende
criteria:
•          de ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang
gegeven wordt aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit;
•          de leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide
leden in jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste
aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.
De eerste vijf volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat
ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande alinea aangeduid lid met
raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in alinea 8 van dit artikel, komt het
opengevallen mandaat toe aan het aangeduide lid dat in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde
als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid woont vanaf dat ogenblik
de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Luik B
Indien evenwel geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers in de
oorspronkelijke rangorde, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op
volgens het criterium bepaald in de vorige alinea aan de hand van nieuwe
gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van de leden met raadgevende stem, door de gemeenten
die daartoe gebruik maken van het in alinea 1 van dit artikel bepaalde recht, waarop hun aandacht
gevestigd wordt in de oproeping voor de algemene vergadering.  De toekenning en uitoefening van
de mandaten gebeurt op de wijze als bepaald in deze alinea.
De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt 6 jaar. Bij het verstrijken van de
duur wordt in de algemene vervanging van deze leden voorzien op de wijze bepaald in alinea 3 en 6
van dit artikel.
De bepalingen van de artikelen 19 en 20 van de statuten zijn van toepassing op de leden van de
raad van bestuur met raadgevende stem.
 
17        Vervanging van bestuurders
Ingeval van overlijden of ontslag van een bestuurder wordt door de raad van bestuur in zijn
vervanging voorzien op voordracht van de deelnemer die deze te vervangen bestuurder heeft
voorgedragen. In geval de deelnemer het vertrouwen in de vervangende bestuurder opzegt, duidt de
raad van bestuur een andere vervanger aan voorgedragen door de deelnemer.
De vervanger blijft in functie tot de volgende algemene vergadering. Deze laatste voorziet in de
definitieve vervanging, overeenkomstig de bepalingen van artikel 18. De aldus benoemde bestuurder
beëindigt het mandaat van de overleden of ontslagnemende bestuurder die hij vervangt.
 
18        Vernieuwing van bestuurders
Het mandaat van bestuurder heeft een duur van zes jaar en eindigt na de algemene vergadering
volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Alle bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemers zijn van rechtswege ontslagnemend:
•          onmiddellijk nadat zij het openbare mandaat verloren hebben, uitgezonderd in geval van
algemene vernieuwing van de gemeenteraden. In dit laatste geval moet binnen de eerste drie
maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden
bijeengeroepen waarbij tot een algemene vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan,
voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun
nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval dan worden de betrokken nieuwe
bestuurders benoemd door de algemene vergadering die de jaarrekeningen vaststelt en die tevens
kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de
verantwoordelijkheid blijven dragen overeenkomstig artikel 20;
•          wanneer zij niet meer het vertrouwen genieten van de deelnemer die hen heeft voorgedragen,
en door deze een nieuwe kandidaat wordt voorgedragen.
 
19        Belangenconflicten – onverenigbaarheden bestuurder
Het is elke bestuurder verboden ingevolge de bepalingen van artikel 51 van het Decreet:
•          aanwezig te zijn bij een beraadslaging of aan de stemming deel te nemen aangaande enige
aangelegenheid waarbij hij een rechtstreeks belang heeft of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot
en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder
dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten,
benoemingen, afzettingen en schorsingen;
•          rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met
onderhavige Vereniging;
•          als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen, tegen onderhavige
Vereniging. Het is hem verboden, in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van onderhavige
Vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt;
•          op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
Wordt van rechtswege als ontslagnemend en niet herkiesbaar beschouwd, de bestuurder die handelt
in strijd met de verboden opgenomen in onderhavig artikel. De algemene vergadering spreekt de
vervallenverklaring uit bij een met redenen omkleed besluit.
Kunnen niet aangeduid worden als bestuurder: alle personen die een ambt, functie of mandaat
uitoefenen, zoals beschreven in artikel 48 van het Decreet.
Een bestuurder mag niet gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan
drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Er is onverenigbaarheid tussen de functie
van bestuurder en deze van afgevaardigde op de algemene vergadering.
 
20        Aansprakelijkheid bestuurders en verslagplicht
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de Vereniging.
De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de
Luik B
taak die hun is opgedragen en zijn aansprakelijk, zonder hoofdelijkheid, voor de tekortkomingen in de
normale uitoefening van hun bestuur.
De bestuurders brengen minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de
gemeenteraad die hen heeft voorgedragen, verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en
verstrekken toelichting bij het beleid van de Vereniging. In de gemeenten die geen bestuurder
hebben voorgedragen of waarvan de voorgedragen kandidaat niet is benoemd, wordt in dezelfde
omstandigheden de toelichting verstrekt door de voorzitter van de raad van bestuur of de door de
voorzitter daartoe gedelegeerde ondervoorzitter. De betrokken deelnemers hebben het recht om op
elk ogenblik een beroep te doen op deze verslagplicht.
De Vereniging zal een verzekeringspolis afsluiten teneinde de eventuele aansprakelijkheid van haar
bestuurders te dekken.
 
21        Voorzitter en ondervoorzitter
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en ten hoogste twee (2) ondervoorzitter (s).
Het voorzitterschap en ondervoorzitterschap worden toevertrouwd aan bestuurders, die tevens
gemeenteraadslid zijn of burgemeester of schepen van een aangesloten gemeente.
De benoeming van voorzitter en van ondervoorzitter(s) gelden voor drie (3) jaar en is hernieuwbaar.
Ze neemt in ieder geval een einde indien de betrokkene de hoedanigheid van bestuurder verliest.
De raad duidt eveneens een secretaris aan en kan een adjunct-secretaris aanduiden. Hun
benoeming geldt voor drie (3) jaar en is hernieuwbaar.
De vergaderingen van de verschillende organen worden voorgezeten door de voorzitter en bij
ontstentenis door een ondervoorzitter of door de bestuurder die de grootste ononderbroken
anciënniteit telt in de raad en die benoemd is op voordracht van de gemeenten en tevens
gemeenteraadslid of burgemeester of schepen van een aangesloten gemeente is. Bij gelijke
anciënniteit neemt de oudste in leeftijd het voorzitterschap waar.
 
22        Dagelijks bestuur – directiecomité
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan het directiecomité dat in zijn schoot
wordt opgericht. Het directiecomité is tevens belast met de voorbereiding van de vergaderingen van
de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt het aantal leden waarbij het totale aantal ten hoogste één derde van dat
van de leden van de raad van bestuur bedraagt. De raad van bestuur bepaalt tevens de duur van het
mandaat alsmede de samenstelling.
In het directiecomité zullen de voorzitter en de ondervoorzitter(s) van rechtswege een mandaat
bekleden. Lid zijn van zowel de raad van bestuur als van het directiecomité van de Vereniging, als lid
of als voorzitter of ondervoorzitter, vormt slechts een enkelvoudig mandaat. De secretaris van de
raad van bestuur is tevens secretaris van het directiecomité.
Ieder lid van het directiecomité heeft één stem. Eén of meer leden van het leidinggevende personeel
van de Vereniging kunnen met raadgevende stem zitting hebben in het directiecomité. Hun mandaat
beïnvloedt het toegestane aantal leden niet.
Het directiecomité beraadslaagt en besluit volgens de procedure voorzien voor de raad van bestuur
en wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis door een ondervoorzitter van de
raad van bestuur.
De zittingen van het directiecomité zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het
stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt,
liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten,
onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Een lid kan aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem te
vertegenwoordigen voor één welbepaalde vergadering van het directiecomité. De volmacht moet de
naam van beiden vermelden, alsmede de datum van de enkele zitting waarvoor de volmacht wordt
verleend. Niemand kan drager zijn van meer dan één volmacht.
 
23        Bijeenroeping, stemming en volmacht van raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter moet de raad van
bestuur bijeenroepen op verzoek van ten minste één derde van de bestuurders.
Elke bestuurder kan eveneens vragen dat een punt op de agenda zou gebracht worden.
De oproepingen worden per post verstuurd, aan huis besteld per drager en/of elektronisch per e-mail
bezorgd ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering. Zij vermelden de agenda,
bevatten alle bijkomende stukken en worden toegezonden aan alle bestuurders.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats, in de oproeping vermeld. Een bestuurder beschikt
over één stem. Een bestuurder kan aan één van de andere bestuurders een schriftelijke volmacht
geven om hem te vertegenwoordigen voor één welbepaalde vergadering van de raad van bestuur.
De volmacht moet de naam van beide vermelden, alsmede de datum van de enkele zitting waarvoor
Luik B
de volmacht wordt verleend. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
 
24        Quorum en meerderheid
Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone
meerderheid van het aantal statutair bepaalde stemmen in de raad van bestuur.
De leden met raadgevende stem bedoeld in artikel 16 van de huidige statuten, tellen niet mee voor
de berekening van het aanwezigheidsquorum.
 
25        Geen aanwezigheidsquorum
Indien de raad van bestuur niet in getal is om geldig te beraadslagen, zal een tweede vergadering
binnen de maand worden belegd. Hij kan dan geldig beraadslagen over de punten die opnieuw in de
agenda voorkomen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders zijn. De
oproeping gebeurt op dezelfde wijze als voorzien in het derde lid van artikel 23 en vermeldt
onderhavige statutaire bepaling. Deze bepaling geldt niet voor statutenwijzigingen.
 
26        Bevoegdheid van raad van bestuur
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de
Vereniging. Alles wat door de wet of onderhavige statuten niet aan de algemene vergadering
voorbehouden is, valt binnen zijn bevoegdheid.
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden neergeschreven in een huishoudelijk
reglement, dat gewijzigd kan worden bij beslissing van de raad van bestuur. Leningen worden
aangegaan, met inbegrip van obligatieleningen, en giften of toelagen worden ontvangen mits een
gemotiveerd besluit van de raad van bestuur.
 
27        Notulen
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
De beraadslagingen van de raad maken het voorwerp uit van notulen en worden in een speciaal
register vermeld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en secretaris of adjunct-
secretaris. Eensluidende afschriften kunnen ondertekend worden door de secretaris.
De secretaris maakt een eensluidend afschrift van de notulen over aan de leden van de raad van
bestuur, binnen de 30 kalenderdagen na de vergadering.
De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle
documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden
op het secretariaat van de aangesloten gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de
openbaarheid van bestuur.
Op verzoek van een raadslid vraagt het deelnemende bestuur om de notulen en alle stukken
waarnaar in de notulen verwezen wordt, elektronisch ter beschikking te stellen. De Vereniging stelt
de gevraagde stukken elektronisch ter beschikking aan het deelnemende bestuur en het
deelnemende bestuur bezorgt ze aan het raadslid. Deze elektronische terbeschikkingstelling kan per
e-mail of via de website gebeuren.
Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de raadsleden
wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.
 
28        Vertegenwoordiging bij rechtsgedingen
De rechtsgedingen als eiser of als verweerder worden gevoerd door de raad van bestuur
vertegenwoordigd door de voorzitter of door een daartoe door de raad van bestuur aangestelde
ondervoorzitter.
 
29        Vertegenwoordiging bij akten
Alle akten, die de Vereniging verbinden, worden ondertekend door de voorzitter, door de
ondervoorzitters en door de secretaris of bij ontstentenis, door de adjunct-secretaris, of door leden
van de raad van bestuur aan wie een bijzondere bevoegdheidsdelegatie door de raad van bestuur
wordt verleend. Twee handtekeningen volstaan evenwel.
De Vereniging is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden.
 
30        Commissaris
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het
oogpunt van het Decreet en de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening,
wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen.  Die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de
wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De commissarissen worden benoemd voor de maximale termijn van drie jaar. Zij kunnen tijdens hun
Luik B
opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
 
Algemene vergadering
31        Algemeen
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de
deelnemers aan de Vereniging.
Haar beslissingen zijn, binnen de perken van de decreten en onderhavige statuten, voor allen
bindend.
 
32        Voorzitter, secretaris en stemopnemer
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door
degene die hem vervangt.
De algemene vergadering duidt een secretaris en twee stemopnemers aan die samen met de
voorzitter het bureau uitmaken.
 
33        Vertegenwoordigers, volmacht en stemmen
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.
Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers rechtstreeks aangewezen door de
gemeenteraden uit hun leden. Voor de overige deelnemers worden de vertegenwoordigers
aangeduid door de organen die, krachtens wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen,
bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De gemeenteraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene
vergadering aan de hand van twee voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende
criteria waarbij in gelijke mate rekening gehouden wordt met zowel de omvang van de bevolking van
de laatste gepubliceerde officiële bevolkingscijfers als met de kapitaalinbreng.
Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan de gemeente
overeenkomstig de in de voorgaande alinea bepaalde criteria, bijkomende vertegenwoordigers
aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in
verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijke ambtsgebied van de Vereniging, en
haar kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijk kapitaal van de Vereniging.
De oproeping voor de algemene vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe benodigde
cijfergegevens, aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers en van het laatst
goedgekeurde jaarverslag.
De gemeenteraad bepaalt het aantal stemmen waarover iedere vertegenwoordiger beschikt, zonder
dat het totale aantal stemmen waarover de gemeente statutair beschikt, overschreden kan worden.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt aangesteld voor de duur van de legislatuur.
De vaststelling van het mandaat wordt herhaald voor elke vergadering.
Ieder aandeel geeft recht op één stem. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten
beschikken echter over de meerderheid welk ook het aantal vertegenwoordigde aandelen zij. Indien
nodig, wordt het aantal stemmen, dat aan andere deelnemers toegekend wordt, in evenredigheid
verminderd.
De vertegenwoordigers van de deelnemers moeten drager zijn van een volmacht. Deze volmachten
moeten op de zetel van de Vereniging neergelegd worden vóór de datum van de algemene
vergadering. Deze laatste kan evenwel, door een andere maatregel, die geldt voor iedereen, de
laattijdige ingediende volmachten aanvaarden. Behoudens bij statutenwijzigingen leggen de
vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten als volmacht eenmalig de
gemeenteraadsbeslissing voor houdende hun benoeming.
De overige deelnemers leggen als volmacht uittreksels voor, van verslagen van de organen die,
krachtens wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of
toetreding te beslissen.
Indien een houder van maatschappelijke aandelen de wens uitdrukt zich te laten vertegenwoordigen
door verscheidene personen, moet de volmacht of de gemeenteraadsbeslissing waarbij de
gemeentelijke vertegenwoordigers worden benoemd, of het verslaguittreksel van de
publiekrechtelijke persoon die hen afvaardigt het aantal aandelen vermelden, waarvoor iedere
vertegenwoordiger optreedt. Bij ontstentenis worden de aan de deelnemer toegekende stemmen
evenredig verdeeld onder zijn vertegenwoordigers. Niemand mag meer dan een deelnemer
vertegenwoordigen.
Alvorens de vergadering bij te wonen, tekenen de vertegenwoordigers een presentielijst. Deze lijst
wordt door de stemopnemers voor echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd.
De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar. De bestuurders, commissaris, en
secretaris wonen van rechtswege de algemene vergadering bij, zonder daarom over stemrecht te
beschikken. De vergadering mag ieder ander persoon machtigen tot het bijwonen van de
vergadering met raadgevende stem.
Luik B
 
34        Agenda
De uitnodiging tot een algemene vergadering vermeldt de agenda. Zij wordt aan alle deelnemers
verstuurd bij aangetekend schrijven, ten minste dertig kalenderdagen voor de datum van de
bijeenkomst.
Iedere deelnemer die ten minste één/tiende van de maatschappelijke aandelen vertegenwoordigt,
kan een punt op de agenda brengen, op voorwaarde dat hij uiterlijk 50 dagen voor de algemene
vergadering aan de raad van bestuur hiervan melding geeft.
De documentatie (o.a. de jaarrekening, verslag van de raad van bestuur en verslag van de
commissaris) betreffende de op de oorspronkelijke agenda ingeschreven punten zal samen met de
uitnodiging verzonden worden naar de deelnemers.
 
35        Oproeping algemene vergadering
De raad van bestuur roept de algemene vergadering zo dikwijls bijeen als hij het nodig oordeelt. Hij is
ertoe gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen op aanvraag van deelnemers die houder
zijn van tenminste 1/5de van de maatschappelijke aandelen.
In dergelijke gevallen, indien de raad de vergadering niet bijeenroept binnen de 30 dagen, kan zij
geldig bijeengeroepen worden door deelnemers die houders zijn van tenminste één/vijfde van de
maatschappelijke aandelen.
Zoals bepaald in artikel 40 van deze statuten, roept de raad van bestuur de algemene vergadering
minimum 2 keer per jaar samen, in overeenstemming met artikel 44, laatste lid van het Decreet.
 
36        Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de
maatschappelijke aandelen vertegenwoordigd zijn, zowel globaal als in de groep van de
deelnemende gemeenten.
Indien het aantal aanwezige maatschappelijke aandelen, onvoldoende is om te beraadslagen, zal
een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden binnen de zestig kalenderdagen; welke ook de
samenstelling ervan zij, zal deze vergadering geldig mogen beraadslagen over de punten, die voor
de tweede maal op de agenda voorkomen. De oproeping vermeldt onderhavige statutaire bepaling.
Deze bepaling geldt niet voor statutenwijzigingen.
De vertegenwoordigers van de deelnemers kunnen geen volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
 
37        Besluitvorming
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen
bepaald in de wettelijke dan wel decretale bepalingen of onderhavige statuten. De voor de
beslissingen vereiste meerderheid moet steeds bereikt zijn zowel globaal als in de groep van de
deelnemende gemeenten.  Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
38        Statutenwijziging
Voor een statutenwijziging bepalen de respectievelijke gemeenteraadsbeslissingen (welke raden ook
de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd) het mandaat van de respectievelijke
vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De gemeenteraadsbeslissing  houdende de
bepaling van het mandaat wordt voor de algemene vergadering voorgelegd.
De wijzigingen in de statuten worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met
een drie-vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de
geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de
gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet
beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
De beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd,
bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en
worden bij het verslag gevoegd. De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een
beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het
mandaat van hun afgevaardigde(n) op de algemene vergadering.
Het verslag van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten wordt, samen met de
bijbehorende documenten waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van
dertig kalenderdagen na zijn dagtekening aan de Vlaamse regering voorgelegd.
De goedgekeurde statutenwijzigingen worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad en gelijktijdig neergelegd in de zetel van de Vereniging en bij de Vlaamse Regering.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de Vereniging,
bij de Vlaamse Regering en in de gemeentehuizen van elke deelnemende gemeente binnen een
Luik B
termijn van dertig kalenderdagen na de ontvangst door de Vereniging van het goedkeuringsbesluit of
na het verstrijken van de termijn voor goedkeuring.
De statutenwijzigingen zijn slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse
regering of door het verstrijken van de termijn voor goedkeuring. Er kan geen terugwerkende kracht
aan verbonden worden die verder reikt dan de eerste januari van het boekjaar waarin de algemene
vergadering de wijzigingen heeft aangebracht.
Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar
waarin verkiezingen voor een algemene vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd,
tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen het
intergemeentelijk samenwerkingsverband te verminderen.
 
39        Notulering
De beraadslagingen van de algemene vergadering maken het voorwerp uit van de notulen die in een
speciaal register opgenomen worden. De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau
van de vergadering en door de vertegenwoordigers die er de wens toe uitdrukken.
De secretaris van de raad van bestuur is ertoe gehouden aan de deelnemers een afschrift over te
maken van de notulen, binnen 30 kalenderdagen na de vergadering.
 
40        Jaarrekening, décharge en goedkeuring van begroting
De algemene vergadering komt ieder jaar in de loop van het eerste half jaar verplicht bijeen, op de
plaats in de oproeping vermeld. Deze algemene vergadering stelt de jaarrekeningen vast aan de
hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris. De algemene
vergadering verleent terzelfder tijd, door een afzonderlijke stemming, kwijting aan de bestuurders en
de commissaris.
Indien de jaarrekening niet wordt vastgesteld overeenkomstig het vorige lid, dan wordt, binnen een
termijn van negentig kalenderdagen, een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen waaraan de
gewijzigde rekeningen, met naleving van de procedure van voorgaande lid en artikel 34, worden
voorgelegd.
Onverminderd het voorgaande, wordt minstens één bijzondere algemene vergadering belegd in de
loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie
voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting voor
het volgende boekjaar staat op de agenda van deze vergadering.
 
41        Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor al wat aan dit orgaan conform het Decreet en
onderhavige statuten is voorbehouden. Tot die bevoegdheden behoren o.a.:
•          Toetreding tot de vereniging;
•          Uitsluiting van een deelnemer;
•          Verlenging van de duurtijd van de vereniging;
•          Ontbinding van de vereniging;
•          Statutenwijzigingen;
•          Benoeming van de leden van de raad van bestuur;
•          Bepalen van de presentiegelden en andere vergoedingen;
•          Goedkeuring van de jaarrekening en verlenen van kwijting aan bestuurders en commissaris;
•          Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie volgend boekjaar en
goedkeuren van het jaarlijks budget;
•          Goedkeuring van een zesjaarlijks evaluatierapport, inclusief ondernemingsplan.
De werkingsmodaliteiten van de algemene vergadering worden uitgewerkt in een huishoudelijk
reglement dat gewijzigd kan worden bij beslissing van dit orgaan.
 
42        Vergoedingen
De algemene vergadering bepaalt, binnen de perken en in overeenstemming met de
toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de
andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de Vereniging kunnen worden
toegekend aan de voorzitter, de ondervoorzitters, de leden van de raad van bestuur en andere
bestuursorganen van de Vereniging.
Jaarlijks wordt per mandataris een geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar
ontvangen vergoedingen en presentiegelden gevoegd bij de documenten die aan de deelnemende
gemeenten worden bezorgd, overeenkomstig artikel 34 van de statuten.
De algemene vergadering stelt de jaarlijkse bezoldiging vast van de commissaris.
 
43        Uitvoering van regels presentie en meerderheid
Telkens in onderhavige statuten melding gemaakt wordt van regels die betrekking hebben op
Luik B
presentie en meerderheid, moet de uitvoering ervan vastgesteld worden voor de bestuurders en voor
vertegenwoordigers van, enerzijds, de deelnemende gemeenten en van, anderzijds, het geheel van
de deelnemers.
 
Boekhouding, resultaatbestemming en evaluatie
44        Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
 
45        Jaarrekening en jaarverslag
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de wetgeving op de boekhouding van de
ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid hieromtrent uitvaardigt.
Bij het verstrijken van het boekjaar wordt door de raad van bestuur een inventaris opgemaakt van de
bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de Vereniging. Tevens wordt de
boekhouding afgesloten en maakt de raad van bestuur de jaarrekening op, met inbegrip van een
voorstel voor de bestemming van het resultaat. De jaarrekening bestaat uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel.  De raad van bestuur stelt bovendien
jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het Wetboek van vennootschappen.
Samen met de uitnodiging voor de jaarvergadering stelt de raad van bestuur de jaarrekening, het
jaarverslag en het verslag van de commissaris ter beschikking van de deelnemers. De raad van
bestuur voegt er ieder document bij dat door de raad van bestuur voor besluit aan de jaarvergadering
moet voorgelegd worden.
 
46        Evaluatierapport
De raad van bestuur legt aan de jaarvergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste
werkingsjaar na elk jaar waarin verkiezingen voor de algemene hernieuwing van de gemeenteraden
worden georganiseerd, een evaluatierapport voor over de werking van de Vereniging.
Dat rapport bevat een nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd
voorstel om het samenwerkingsverband te beëindigen met inachtneming van de statutair bepaalde
rechten van de deelnemers.
Alle deelnemers ontvangen dit rapport uiterlijk zes weken voor de datum van de jaarvergadering en
bepalen het mandaat van hun vertegenwoordiger(s).
 
47        Resultaatbestemming
De Vereniging kan geen dividenden uitkeren aan de deelnemers. Een positief resultaat wordt geheel
gereserveerd ter dekking van toekomstige verliezen.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief van de Vereniging gedaald is tot minder
dan de helft van het vast gedeelte van het kapitaal, moet de algemene vergadering worden
bijeengeroepen om te beraadslagen en te beslissen over een door de raad van bestuur opgesteld
saneringsplan overeenkomstig artikel 68 van het Decreet.
 
48        Neerlegging van jaarrekening
De jaarrekeningen worden, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na hun vaststelling door de
algemene vergadering, door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Vereffening van de Vereniging
 
49        Vereffening
In geval van vervroegde ontbinding of verstrijken van de statutair bepaalde duur die niet verlengd
wordt, duidt de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, een of meer vereffenaars aan op
dezelfde wijze als bepaald is voor de bestuurders. Een beperkt college van vereffenaars kan
samengesteld worden op dezelfde wijze als een directiecomité. Alle organen vervallen op het
ogenblik van de ontbinding.
Zijn geen vereffenaars benoemd, dan worden de in functie zijnde bestuurders van rechtswege als
vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te ontvangen, maar ook
om de Vereniging daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan van derden, maar ook ten
overstaan van de deelnemers.
De vereffenaars beschikken over alle machten genoemd in artikelen 186 en 187 van het Wetboek
van vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Het voltallige personeel van de Vereniging wordt overgenomen, hetzij door de vennoten, hetzij
eventueel door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de kapitaalinbreng of in
overeenstemming met de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door
deze plicht tot overname gebonden zijn.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de Vereniging op het ogenblik van haar ontbinding,
Luik B
hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een gemeente
overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader
dat geen invloed heeft op de personeelsformatie en uitdovend is.
De gemeenten hebben een recht van voorkeur op overneming van de op hun grondgebied gelegen
installaties.
 
50        Verdeling
Na aanzuivering van alle ontvangsten en lasten evenals van de kosten van vereffening of bewaring,
die voor deze regeling gedaan worden, wordt de boekhoudkundige netto-actiefwaarde evenredig
verdeeld onder alle maatschappelijke aandelen, rekening houdend met het percentage van hun
volstorting.
Hiertoe kunnen de vereffenaars de rekeningen afsluiten alsof de niet- volgestorte schijven werden
opgeroepen of zij kunnen alle aandelen terugbrengen tot dezelfde verhouding van volstorting door
voorafgaande terugbetalingen.
 
Woonstkeuze
51        Domicilie
Elke vennoot, bestuurder, commissaris of vereffenaar van de Vereniging die niet in het Vlaams
Gewest gehuisvest is, moet in het Vlaams Gewest woonstkeuze doen voor alles wat de uitvoering
van de statuten betreft.
Bij ontstentenis zullen hem alle oproepingen en notificaties geldig gedaan worden ten zetel van de
Vereniging die van rechtswege zal beschouwd worden als zijn domicilie.
 
Toezicht en rapportering
52        Bestuurlijk toezicht en rapportering
Het bestuurlijk toezicht op de Vereniging wordt uitgeoefend door de Vlaamse Regering op de wijze
bepaald in hoofdstuk IV van het Decreet.
De Vereniging rapporteert aan de Vlaamse Regering over haar werking. De Vlaamse Regering
bepaalt de inhoud, de periodiciteit en de wijze van rapportering.
Van de besluiten van alle bestuursorganen van de Vereniging wordt binnen twintig dagen na het
nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde
aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de
Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek.
Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de Vereniging.
Binnen twintig dagen na het nemen van het besluit wordt naar de Vlaamse Regering een afschrift
verzonden van:
•          de besluiten van de Vereniging betreffende de rechtspositieregeling van het personeel,
vermeld in artikel 69 van het Decreet;
•          de voorstellen van de raad van bestuur van de Vereniging in verband met het saneringsplan
overeenkomstig artikel 68 van het Decreet.”
 
Het vaste gedeelte van het kapitaal, waarvan sprake in artikel 11 van de statuten, bedraagt
€ 45.756,00, vertegenwoordigd door 15.252 aandelen, waarop tegen pari en in speciën is
ingeschreven als volgt:
- de gemeente Asse, voor € 4.392,00, waarvoor 1.464 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Beersel, voor € 3.444,00, waarvoor 1.148 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Bever, voor € 312,00, waarvoor 104 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Dilbeek, voor € 5.748,00, waarvoor 1.916 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Drogenbos, voor € 708,00, waarvoor 236 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Gooik, voor € 1.308,00, waarvoor 436 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Grimbergen, voor € 5.088,00, waarvoor 1.696 A-aandelen zijn toegekend;
- de stad Halle, voor € 5.244,00, waarvoor 1.748 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Herne, voor € 936,00, waarvoor 312 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Kapelle-op-den-Bos, voor € 1.308,00, waarvoor 436 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Lennik, voor € 1.272,00 waarvoor 424 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Linkebeek, voor € 684,00, waarvoor 228 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Merchtem, voor € 2.232,00, waarvoor 744) A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Opwijk, voor € 1.944,00, waarvoor 648 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Pepingen, voor € 624,00, waarvoor 208 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Roosdaal, voor € 1.596,00, waarvoor 532 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Sint-Pieters-Leeuw, voor € 4.584,00, waarvoor 1.528 A-aandelen zijn toegekend;
- de gemeente Ternat, voor € 2.148,00, waarvoor 716 A-aandelen zijn toegekend; en
- de gemeente Wemmel, voor € 2.184,00, waarvoor 728 A-aandelen zijn toegekend.
Luik B
Ter uitvoering van voormelde inbrengen in geld hebben de oprichtende gemeenten het bedrag van
hun respectieve inbreng volledig geplaatst op een bijzondere rekening geopend bij de NV Belfius
Bank op naam van INTRADURA, opdrachthoudende vereniging in oprichting, zodat deze laatste er
vrij over kan beschikken.
Aldus is het vaste gedeelte van het kapitaal volledig geplaatst en volstort.
 
Het eerste boekjaar zal op 31 december 2017 worden afgesloten. De algemene vergadering om de
jaarrekening voor dat boekjaar vast te stellen zal in de loop van het eerste half jaar van 2018
bijeenkomen.
In overeenstemming met artikel 40 van de statuten zal, in toepassing van artikel 44, in fine, van het
Decreet, evenwel reeds in de loop van het laatste trimester van 2017 een algemene vergadering
worden bijeengeroepen teneinde de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het
volgende boekjaar te bespreken.
Als eerste bestuurders werden aangesteld:
- de heer Jan De Backer, wonende te 1730 Asse, Prieelstraat 66 (op voordracht van de gemeente
Asse);
- mevrouw Veerle Leroy, wonende te 1652 Alsemberg, Beukenbosstraat 108 (op voordracht van de
gemeente Beersel);
- de heer Christian Krikilion, wonende te 1547 Bever, Akrenbos 28 (op voordracht van de gemeente
Bever);
- de heer Karel De Ridder, wonende te 1700 Dilbeek, Moortebeekstraat 15 (op voordracht van de
gemeente Dilbeek);
- de heer Steve Roobaert, wonende te 1620 Drogenbos, Beukenstraat 4 (op voordracht van de
gemeente Drogenbos);
- de heer Simon De Boeck, wonende te 1755 Gooik, Bruneaustraat 42 (op voordracht van de
gemeente Gooik);
- mevrouw Marleen Mertens, wonende te 1850 Grimbergen, Lagesteenweg 5 (op voordracht van de
gemeente Grimbergen);
- de heer Johan Servé, wonende te 1502 Lembeek, Malaviséstraat 23 (Op voordracht van de stad
Halle);
- mevrouw Vanessa Van Hende, wonende te 1541 Sint-Pieters-Kapelle, Edingsesteenweg 76a (op
voordracht van de gemeente Herne);
- de heer Freddy De Ruysscher, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Pastoriestraat 37 (op
voordracht van de gemeente Kapelle-op-den-Bos);
- mevrouw Heidi Elpers, wonende te 1750 Lennik, Lombeeksestraat 39 (op voordracht van de
gemeente Lennik);
- de heer Yves Ghequire, wonende te 1630 Linkebeek, Stationsstraat 68 (op voordracht van de
gemeente Linkebeek);
- de heer Eddie De Block, wonende te 1785 Merchtem, Stoofstraat 13 (op voordracht van de
gemeente Merchtem);
- de heer Jan Couck, wonende te 1745 Opwijk, Dorp 42 (op voordracht van de gemeente Opwijk);
- de heer André De Roubaix, wonende te 1671 Pepingen, Zwarte Molenstraat 34 (op voordracht van
de gemeente Pepingen);
- mevrouw Christiane Bert, wonende te 1760 Roosdaal, Poelkbeekstraat 47 (op voordracht van de
gemeente Roosdaal);
- de heer Gunther Coppens, wonende te 1602 Vlezenbeek, Postweg 122 (op voordracht van de
gemeente Sint-Pieters-Leeuw);
- de heer Jean Dooms, wonende te 1742 Ternat, Watermolenstraat 32 (op voordracht van de
gemeente Ternat);
- de heer Walter Vansteenkiste, wonende te 1780 Wemmel, Julius Bruyndockxstraat 135 (op
voordracht van de gemeente Wemmel).
 
Met toepassing van de rangregeling bepaald in artikel 16 van de statuten, werden als bestuurders
met raadgevende stem benoemd:
- de heer Fred Dielens, wonende te 1742 Ternat, Veldstraat 26 (op voordracht van de gemeente
Ternat);
- de heer Thierry Deblander, wonende te 1540 Herne, Heldenplein 8 (op voordracht van de
gemeente Herne);
- de heer Guy Jonville, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Brusselbaan 475A (op voordracht van
de gemeente Sint-Pieters-Leeuw);
- mevrouw Greta Cochez, wonende te 1670 Pepingen, Teleweidestraat 2 (op voordracht van de
gemeente Pepingen);
- de heer Yves Rousseaux, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Brandhofstraat 25 (op voordracht
Luik B
van de gemeente Kapelle-op-den-Bos).
 
Bijzondere volmacht werd verleend aan (i) Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos, met studie
te 1620 Drogenbos, Kuikenstraat 36 en (ii) Van Reybrouck - Accountants & Tax Consultants CVBA,
burgerlijke vennootschap met handelsvorm, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, RPR Gent
(afdeling Brugge), btw BE0875.201.997, ieder met de macht om alleen te handelen en met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van INTRADURA,
opdrachthoudende vereniging, met betrekking tot de oprichting alle administratieve handelingen en
formaliteiten te vervullen en alle nuttige documenten te ondertekenen, evenals in voorkomend geval
eenmalig of meerdere malen te wijzigen en te verbeteren, zoals, zonder hiertoe beperkt te zijn, de
neerlegging van de oprichtingsakte en het uittreksel op de griffie van de Rechtbank van koophandel
of andere bevoegde diensten, de publicatie van het uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad en de identificatie als btw-plichtige bij de administratie van de belasting over de
toegevoegde waarde.
 
Op de raad van bestuur die op 8 mei 2017 werd gehouden, werd beslist,
1. overeenkomstig artikel 21 van de statuten, om aan te stellen:
- als voorzitter van de Raad van Bestuur: de heer Eddie De Block;
- als eerste ondervoorzitter: de heer Jan De Backer; en
- als tweede ondervoorzitter: de heer Gunther Coppens.
2. overeenkomstig artikel 22 van de statuten, om aan te stellen:
- als bestuurders en lid van het directiecomité:
- de heer Karel De Ridder;
- de heer Simon De Boeck;
- de Heer Johan Servé.
3. als secretaris: de heer Stephan Verwee, wonende te 1700 Dilbeek, Ketelheidestraat 89.
 
Op de raad van bestuur die op 22 juni 2017 werd gehouden, werd beslist volgende
bevoegdheidsdelegaties te doen:
1. Delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité om het dagelijks bestuur en de externe
vertegenwoordiging die daarmee verband houdt, uit te voeren.
Het directiecomité is tevens belast met de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van
bestuur.
De raad van bestuur heeft conform artikelen 22 en 29 van de statuten bepaalde bevoegdheden van
dagelijks bestuur overgedragen aan de voorzitter, ondervoorzitters en functiehouders van de
vereniging.
Het directiecomité brengt verslag uit aan de raad van bestuur van de in het kader van het dagelijks
bestuur genomen uitvoeringsmaatregelen, bewarende maatregelen en ingestelde
rechtsvorderingen.  Indien noodzakelijk kan de raad van bestuur tot bekrachtiging van de genomen
besluiten overgaan.
De handelingen of verrichtingen betreffende het dagelijks bestuur, zijn deze die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, of de behoeften die om reden zowel van
minder belang dat ze vertonen, als van de noodzakelijkheid een spoedige oplossing te treffen, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur heeft volgende niet-limitatieve lijst van bevoegdheden vastgesteld:
a) Algemene vergadering:
    •  toetreding tot een vereniging
    •  deelneming in andere vennootschappen
    •  uitsluiting van een deelnemer
    •  verlenging van de duurtijd van de vereniging
    •  ontbinding van de vereniging
    •  statutenwijziging
    •  benoeming bestuurders RVB
    •  bepaling van de presentiegelden en andere vergoedingen
    •  goedkeuring jaarverslag
    •  goedkeuring jaarrekening
    •  het geven van kwijting aan bestuurders en commissaris
    •  goedkeuring van zesjaarlijks evaluatierapport
    •  bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie volgend boekjaar +
goedkeuring begroting
b) Raad van bestuur:
Luik B
    •  goedkeuring agenda AV/BAV
    •  voorstel deelneming in andere vennootschappen
    •  voorstel uitsluiting van een deelnemer
    •  voorstel verlenging van de duurtijd van de vereniging
    •  voorstel ontwerp statutenwijziging
    •  aanduiding leden DC
    •  benoeming voorzitter en ten hoogste 2 ondervoorzitters, secretaris
    •  voorstel bepaling van de presentiegelden en andere vergoedingen
    •  voorstel jaarverslag
    •  voorstel jaarrekening
    •  voorstel geven van kwijting aan de bestuurders en commissaris
    •  voorstel van zesjaarlijks evaluatierappport
    •  voorstel van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie volgend boekjaar + voorstel
begroting
    •  rapportering beslissing DC ikv bewarende handelingen die omwille van noodzakelijkheid om een
spoedige oplossing te treffen niet de tussenkomst van de raad van bestuur noodzaken en/of
rechtvaardigen
    •  rapportering beslissing DC ikv het instellen van rechtsvorderingen voor burgerlijke en
strafrechtbanken inzake geschillen in materies die normalerwijze behoren tot het dagelijks bestuur of
die een louter bewarend karakter hebben of die omwille van hoogdringendheid dienen te worden
ingesteld, tewijl het praktisch onmogelijk was om de raad van bestuur voorafgaandelijk bijeen te
roepen 
    •  rapportering beslissing DC ikv het instellen van een vordering (tot tussenkomst, schorsing of
vernietiging …) bij de Raad van State en andere administratieve rechtscolleges in materies die
normalerwijze behoren tot het dagelijks bestuur of die een louter bewarend karakter hebben of die
omwille van hoogdringendheid dienen te worden ingesteld, terwijl het praktisch onmogelijk was om
de raad van bestuur voorafgaandelijk bijeen te roepen
    •  goedkeuring van aanbestedingen en het bepalen van de wijze van gunning van
overheidsopdrachten
    •  afsluiten van leningen van >1.000.000,00 euro met kredietinstellingen en financiële instellingen
    •  goedkeuring eindafrekening
    •  verwerving gronden en gebouwen of onteigeningen op basis van officiële schattingen
    •  aanduiden van bestuurders voor het verlijden van akten
    •  goedkeuring rechtspositieregeling
    •  goedkeuring arbeidsreglement
    •  bevestigen benoeming directeur
    •  aanduiding commissaris-revisor
    •  rapportering per kwartaal van de financiële cijfers
c) Directiecomité:
    •  voorstel agenda AV/BAV
    •  voorstel deelneming in andere vennootschappen
    •  voorstel uitsluiting van een deelnemer
    •  voorstel verlenging van de duurtijd van de vereniging
    •  voorstel ontwerp statutenwijziging
    •  voorstel bepaling van de presentiegelden en andere vergoedingen
    •  voorstel jaarverslag
    •  voorstel jaarrekening
    •  voorstel geven van kwijting aan de bestuurders en commissaris
    •  voorstel van zesjaarlijks evaluatierappport
    •  voorstel van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie volgend boekjaar + voorstel
begroting
    •  uitvoering besluiten van de raad van bestuur
    •  bewarende handelingen die omwille van noodzakelijkheid om een spoedige oplossing te treffen
niet de tussenkomst van de raad van bestuur noodzaken en/of rechtvaardigen
    •  instellen van rechtsvorderingen voor burgerlijke en strafrechtbanken inzake geschillen in
materies die normalerwijze behoren tot het dagelijks bestuur of die een louter bewarend karakter
hebben of die omwille van hoogdringendheid dienen te worden ingesteld, tewijl het praktisch
onmogelijk was om de raad van bestuur voorafgaandelijk bijeen te roepen
    •  instellen van een vordering (tot tussenkomst, schorsing of vernietiging …) bij de Raad van State
en andere administratieve rechtscolleges in materies die normalerwijze behoren tot het dagelijks
bestuur of die een louter bewarend karakter hebben of die omwille van hoogdringendheid dienen te
worden ingesteld, terwijl het praktisch onmogelijk was om de raad van bestuur voorafgaandelijk
Luik B
bijeen te roepen
    •  optreden als verweerder bij vorderingen in rechte ingeval van dringende noodzakelijkheid
    •  voorstel van aanbestedingen en het bepalen van de wijze van gunning van overheidsopdrachten
    •  gunning van overheidsopdrachten
    •  afsluiten van leningen 1.000.000,00 euro met kredietinstellingen en financiële instellingen
    •  goedkeuring/aanvaarding van type overeenkomsten
    •  voorstel eindafrekening
    •  voorstel verwerving gronden en gebouwen of onteigeningen op basis van officiële schattingen
    •  voorstellen van  bestuurders voor het verlijden van akten
    •  voorstel rechtspositieregerling
    •  voorstel arbeidsreglement
    •  voorstel benoeming directeur
    •  uitvoering van het administratief en geldelijk statuut en het arbeidsreglement: individuele wedde-
aangelegenheden voor de personeelsleden en bevorderingsaangelegenheden vanaf het niveau A.
    •  aanduiding commissaris-revisor
    •  rapportering per kwartaal van de financiële cijfers met overzicht maandelijkse kernpunten
d) Directeur:
    •  uitvoering besluiten directiecomité
    •  uitvoering geven aan alle fases van de opdrachten binnen de projectstructuur en cfr. de
wetgeving op overheidsopdrachten.
    •  het aangaan van courante verbintenissen mbt aankopen en/of investeringen voor Intradura
waarvan het financieel belang het bedrag van 25.000,00 euro niet overschrijdt cfr. de wet op
overheidsopdrachten
    •  in spoedeisende gevallen is de directie bevoegd om alle noodzakelijke maatregelen te treffen,
met inbegrip van het instellen van rechtsvorderingen in geval van uiterste dringende noodzakelijkheid
en het optreden als verweerder, met het oog op de vrijwaring van de belangen van de vereniging. 
Deze beslissingen worden nadien ter bekrachtiging voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan
van de vereniging
    •  plaatsing van liquiditeiten met driemaandelijkse rapportering aan het directiecomité voor
bedragen tot 1.000.000,00 euro.  Voor beleggingen >1.000.000,00 euro is onmiddellijke rapportering
vereist aan het directiecomité
    •  afsluiten van andere contracten met kredietinstellingen en financiële instellingen binnen het
vooropgestelde budget en in uitvoering van beslissingen van het directiecomité
    •  voorstel van type overeenkomsten
    •  uitvoering van het administratief en geldelijk statuut en het arbeidsreglement: individuele wedde-
aangelegenheden voor de personeelsleden en bevorderingsaangelegenheden tot en met het niveau
B
2. Volmachten voor ondertekening van stukken:
Voor het ondertekenen van alle stukken telt steeds het vierogen-principe: alle uitgaande stukken
worden voorzien van twee handtekeningen door de daartoe gemachtigde personen.
3. Volmachten voor ondertekening van aan- of verkoopovereenkomsten en akten (steeds met 2
personen)
- Alle akten, die de vereniging verbinden, worden ondertekend door de voorzitter, door de
ondervoorzitters en door de secretaris.
- Volmacht aan daartoe speciaal aangestelde bestuurders door de raad van bestuur (of het
directiecomité) voor bepaalde opdrachten.
4. Volmachten voor ondertekening van briefwisseling (steeds met 2 personen):
- Brieven waarbij Intradura zich engageert met politieke context en met beleidsimplementatie worden
ondertekend door enerzijds de directeur en anderzijds door de voorzitter of één van de
ondervoorzitters;
- Brieven naar gemeentebesturen, provinciale of regionale besturen en administratie, kabinetten of
leden van de bestendige deputatie worden ondertekend door enerzijds de siteverantwoordelijke of
door de siteverantwoordelijke aangestelde functiehouder en anderzijds door de directeur;
- Brieven in uitvoering van projecten worden ondertekend door enerzijds de functiehouder en
anderzijds door de siteverantwoordelijke of door de siteverantwoordelijke aangestelde functiehouder
van de brief. Brieven met financiële repercussies worden ondertekend door enerzijds door de
siteverantwoordelijke aangestelde functiehouder en anderzijds door de siteverantwoordelijke of
directeur.
5. Volmachten voor ondertekening van bestelbonnen en bestellingen in uitvoeringen van
beslissingen (steeds met 2 personen):
a)  € 10.000,00: diensthoofd of door de siteverantwoordelijke aangestelde functiehouder, of
siteverantwoordelijke
Luik B
b) > € 10.000,00: siteverantwoordelijke, of directeur
Bij afwezigheid van de siteverantwoordelijke zal de directeur, voorzitter of één van de
ondervoorzitters in zijn plaats tekenen.
6. Volmachten voor goedkeuring facturen:
De facturen worden goedgekeurd enerzijds door de siteverantwoordelijke aangestelde functiehouder
en anderzijds door de leidinggevende, conform de bestelbon.
7. Volmachten voor ondertekening van betalingen (steeds met 2 personen)
Betalingen door Intradura aan personeel, overheden, leveranciers, …, worden door de dienst
financiën voorbereid en dienen steeds door twee personen te worden goedgekeurd. Personen met
volmacht om goed te keuren zijn:
- de voorzitter van de raad van bestuur;
- de twee ondervoorzitters
Zij hebben volmacht om met twee te ondertekenen, om het even in welke combinatie.
8. Volmacht voor het ondertekenen van “intercompany” overschrijvingen
Teneinde de zichtrekening bij de financiële instellingen voldoende te provisioneren in het kader van
het aflossen van de aangegane leningen en de gelden van Intradura optimaal te laten renderen is het
noodzakelijk om snel te kunnen handelen.  Dit houdt in dat er dagelijks op een vlotte manier
overschrijvingen moeten kunnen gebeuren van een of meerdere bankrekeningen van Intradura naar
een andere van Haviland.
De bevoegdheid wordt toegekend aan de deskundige(n) en administratieve medewerker(s) van de
dienst financiën.
9. In overeenstemming met artikel 49 Decreet intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 van de
statuten, beschikt de raad van bestuur over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur
van de vereniging.
Alles wat niet aan een ander orgaan van de vereniging is voorbehouden, valt binnen de bevoegdheid
van de raad van bestuur. Deze laatste kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan het
directiecomité, conform artikel 54 Decreet intergemeentelijke samenwerking en artikel 22 van de
statuten.
In het licht van deugdelijk bestuur wordt er geopteerd voor de toekenning en bevestiging van
bijzondere volmachten door de raad van bestuur aan de raad van bestuur, het directiecomité en aan
de directeur zelf, waarin hun respectieve bevoegdheden binnen de vereniging worden opgesomd
zoals hierboven omschreven.
 
Op de raad van bestuur die op 22 juni 2017 werd gehouden, werd beslist als commissaris aan te
stellen, voor de wettelijke duur van drie jaar: de burgerlijke vennootschap onder de vorm van
een CVBA Ernst & Young Bedrijfsrevisoren, met vestiging te 9000 Gent, Moutstraat 54.  De
vertegenwoordiger van deze vennootschap voor de uitvoering van dit mandaat zal nog aangeduid
worden.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Hendrik SCHAVEMAKER, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging:
- expeditie van de oprichtingsakte met bijlagen;
- ministerieel besluit van 23 juni 2017 houdende de goedkeuring van de oprichting en de vaststelling
van de statuten van de opdrachthoudende vereniging lntradura op de oprichtingsvergadering van 27
april 2017