Ondernemingsnr : 0837988839
Naam
(voluit) : Trium Clinical Consulting
(verkort) : Trium CC
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baron Opsomerlaan 31/32
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op twaalf mei tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “Trium Clinical Consulting”,
gevestigd te 2500 Lier, Baron Opsomerlaan 31/32, ingeschreven in het rechtspersonenregister van
Antwerpen (afdeling Mechelen) met ondernemingsnummer 0837.988.839 onder meer beslist heeft:
1.om de naam van de vennootschap met onmiddellijke uitwerking te wijzigen in “QbD Clinical” en tot
aanpassing van artikel 1 van de statuten zoals weergegeven in de hierna voorgestelde statuten.
2.om de zetel van de vennootschap met onmiddellijke uitwerking te verplaatsen naar 2610 Wilrijk
(Antwerpen), Groenenborgerlaan 16 en overeenkomstige aanpassing van de statuten.
3.tot schrapping van artikel 12 betreffende de overdracht van de aandelen. Artikel 12 van de statuten
wordt in zijn geheel geschrapt, hetgeen zal leiden tot een hernummering van de artikelen van de
statuten naar aanleiding van de coördinatie, zoals hierna verder opgenomen in dit uittreksel.
4.tot aanpassing van de regeling inzake het bestuur van de vennootschap en tot invoering van de
optie om een enig bestuurder te hebben en bijgevolg tot aanpassing van artikelen 11§3, 13, 17 tot en
met 21, 28, 31, 33§2, 34 (lid 3), 35 (tweede alinea), zoals weergegeven in de hierna voorgestelde
statuten.
5.tot schrapping van artikelen 14, 15 en 16 aangaande het voorzitterschap van de raad van bestuur,
bijeenroeping van de raad van bestuur en besluitvorming van de raad van bestuur, gelet op
voorgaand besluit om een enig bestuurder in te voeren. De artikelen 14, 15 en 16 van de statuten
worden in hun geheel geschrapt, hetgeen zal leiden tot een hernummering van de artikelen van de
statuten naar aanleiding van de coördinatie, zoals hierna bepaald.
6.de datum van de algemene vergadering te verplaatsen naar de tweede vrijdag van de maand juni
om 18:30 uur.
De eerste zin van artikel 23 §1 van de statuten wordt gewijzigd zoals weergegeven in de hierna
voorgestelde statuten.
7.nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande besluiten en waarvan
de artikelen hernummerd werden waar van toepassing.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Naam
Zij draagt de naam “QbD Clinical”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Het verlenen van diensten en consultancy aan farmaceutische, biotechnologische en medical
devices bedrijven omvattende onder meer: het assisteren van medisch personeel bij de uitvoering
van klinische studies en gebruik van nieuwe medische toepassingen; het monitoren en coördineren
van klinische studies; het adviseren bij program development, het opstellen van standaard
procedures, het opzetten en optimaliseren van werkprocessen, het indienen van dossiers en de
rapportering aan overheden, het gebruik van bestaande producten voor alternatieve doeleinden, de
opmaak en uitvoering van supply-planning.
2. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden op operationeel, organisatorisch, technisch,
commercieel, administratief en financieel vlak, in de meest ruime zin. Het verlenen van bijstand,
interim-management en ondersteunende diensten, change-management, zonder enige beperking,
aan personen, bedrijven en de overheid, rechtstreeks of onrechtstreeks, op vlak van administratie,
data management activiteiten, informatica, verkoop, productie en algemeen bestuur in de ruimste zin.
Het bedenken en uitvoeren van marketingactiviteiten, productmanagement, markt- en
opinieonderzoek, marketing- en reclame strategieën en —campagnes. Het rekruteren en advies
verlenen bij selectie en plaatsing van personeel, coaching, teambuilding, carrièreplanning en -
begeleiding. Het verlenen van diensten van arbeidsbemiddeling en organiseren van uitzendarbeid.
Headhunting.
3. Het verlenen van assistentie op gebied van management, engineering en consulting in het
algemeen. Het begeleiden en adviseren inzake crisismanagement, strategie, verkooppromotie,
public-relations en communicatie, het organiseren van alle verkoop- en prestatie-bevorderende
activiteiten. Auditing en compliance management. Sourcing en outsourcing.
4. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen, inclusief informatica-oplossingen in de ruimste betekenis; het
ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële vaste activa.
5. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen en diensten, in het kort tussenpersoon in de handel. Handelsbemiddeling,
gespecialiseerd in overige goederen, al dan niet via gebruik van webshop.
6. Het organiseren en geven van seminaries, trainingen en voordrachten. Het publiceren van artikels
en vakliteratuur, evenals het verkopen van boeken, cursussen en andere inhoud. Het inrichten en
organiseren van congressen, tentoonstellingen, events, dit alles in de meest ruime zin, alsmede de
uitvoering van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden.
7. De uitbating van trainingscentra met aangepaste infrastructuur, met of zonder restaurant.
8. Het beheren van vennootschappen in de ruimste zin van het woord, welk voorwerp deze
vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen
en vennootschappen, interim-management, alsook het waarnemen van bestuursopdrachten en —
mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen, inclusief de uitoefening van het mandaat van vereffenaar van andere
vennootschappen.
9. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering
en deelname onder de vorm van aandelen of obligatieleningen in diverse vennootschappen.
10. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
II.VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (blote
eigendom, tréfonds, vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, ...), zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, vastgoedontwikkeling en —promotie, bouwcoördinatie,
projectmanagement, gedelegeerd bouwheerschap, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, het maken van studies met betrekking tot
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen; hypothekeren of in het algemeen bezwaren van onroerende goederen en/of enig recht
of belang in onroerende goederen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook (blote eigendom,
vruchtgebruik, zoals het verwerven door inbreng, inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen,
certificaten van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden in de meest ruime zin, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurder) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven of in het algemeen door haar onroerende goederen en/of enig recht of belang in roerende
en/of onroerende goederen te bezwaren, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming van het voorwerp is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in
de ruimste zin.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt éénenzestigduizendvijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door vijfhonderdveertig (540) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 540, elk met een fractiewaarde van
1/540e van het  kapitaal, waarop werd gestort ten belope van 100 %.
Bestuur en vertegenwoordiging
Enige bestuurder
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder. De enige bestuurder wordt
benoemd door de algemene vergadering van de vennootschap. De enige bestuurder kan al dan niet
aandeelhouder zijn, en is een natuurlijke of rechtspersoon. Hij wordt benoemd voor bepaalde of
onbepaalde duur, naar keuze van de algemene vergadering (zonder dat het mandaat de duurtijd van
zes jaar mag overschrijden).
§2. De algemene vergadering kan het mandaat van de enige bestuurder te allen tijde beëindigen
zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding. De algemene vergadering kan het mandaat van de enige bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
§3. De uittredende bestuurder is herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurder die
niet herbenoemd is, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over
de herverkiezing.
§4. De enige bestuurder kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de aandeelhouder(s).
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. Hij
blijft in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
§5. De enige bestuurder kan in het kader van zijn bestuursmandaat niet door een
arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
§6. Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als enige bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger-natuurlijke persoon overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Bevoegdheden van de enige bestuurder
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap ten aanzien van derden, in feite en in
rechte.
De bepalingen van dit artikel doen geen afbreuk aan de mogelijkheid voor de enige bestuurder om
bijzondere volmachten toe te kennen.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
§1. De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede vrijdag van de maand
juni om achttien uur dertig. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Toelating tot de algemene vergadering
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§2. De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
§3. De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op
grond van een door hem opgemaakt verslag.
Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Keuze van woonplaats
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze
woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zo niet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap aan aandeelhouders of
obligatiehouders op naam, geschieden aan hun woonplaats zoals vermeld in de oprichtingsakte of in
het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-mailadres.
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de aandeelhouder of obligatiehouder zijn nieuwe
woonplaats per brief meedelen aan de vennootschap, zo niet wordt hij geacht woonplaats te hebben
gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een aandeelhouder of
obligatiehouder.
8.kennis te nemen van het ontslag van de volgende bestuurder van de vennootschap, met ingang
vanaf 14 maart 2023:
De besloten vennootschap “EELEN CLINICAL CONSULTING”, met zetel te 2500 Lier,
Posthoornstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Mechelen),
onder nummer 0843.562.181, vast vertegenwoordigd door de heer EELEN Jan August Elisabeth,
wonende te 2500 Lier, Posthoornstraat 14.
De vergadering beslist tevens tot beëindiging van het bestuursmandaat van volgende bestuurders
met ingang van 12 mei 2023:
    •  de heer LOKERMANS Tom, geboren te Antwerpen op 08 juni 1980, van Belgische nationaliteit,
wonende te 2000 Antwerpen, Volkstraat 54 bus 422.
    •  de besloten vennootschap “Quality For You”, met zetel te 2610 Wilrijk (Antwerpen),
Groenenborgerlaan 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling
Antwerpen) onder nummer 0598.934.517, vast vertegenwoordigd door de heer VAN ACKER Bart,
van Belgische nationaliteit, wonende te 2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 64.
9.tot benoeming voor volgende bestuurder, met ingang vanaf 12 mei 2023 als niet-statutaire
bestuurder voor een onbepaalde duur:
De besloten vennootschap “QbD Growth”, met zetel te 2610 Wilrijk (Antwerpen), Groenenborgerlaan
16, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder nummer
0795.392.179, vast vertegenwoordigd door de heer VAN ACKER Bart, voornoemd.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Delegatie van machten
De comparant-aandeelhouder verzoekt mij, notaris, in deze akte zijn verklaring op te nemen dat de
bestuurder, waarvan zij de benoeming zo-even bevestigd hebben, na beraadslaging volgend besluit
heeft getroffen :
Bevestiging van het ontslag van de volgende personen als dagelijks bestuurders met ingang van 14
maart 2023:
    •  De besloten vennootschap “EELEN CLINICAL CONSULTING”, met zetel te 2500 Lier,
Posthoornstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Mechelen),
onder nummer 0843.562.181, vast vertegenwoordigd door de heer EELEN Jan August Elisabeth,
wonende te 2500 Lier, Posthoornstraat 14.
    •  De besloten vennootschap “Pieters Clinical Consulting”, met zetel te 2260 Westerlo,
Eilardusstraat 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Turnhout)
onder nummer 0843.630.081, vast vertegenwoordigd door mevrouw PIETERS Magdaleen, wonende
te 2250 Olen, Bulestraat 76.
Verklaring enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
-afschrift van de akte
- gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat