Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CAROLE'S FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Capronstraat 38
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Herlinde BAERT, notaris te Ruiselede, geassocieerd in de
vennootschap “Notariskantoor Verhaeghe & Baert” met zetel te Ruiselede, Poekestraat 47, op 30
januari 2023, nog niet geregistreerd, dat door de heer FERRAND Luc Albert Emile, geboren te Ieper
op 26 september 1944, wonende te 8300 Knokke-Heist, Lippenslaan 168, volgende private stichting
werd opgericht:
  S T A T U T E N
  De stichter stelt de statuten van de private stichting vast als volgt:
  Hoofdstuk I: Oprichting
  Hoofdstuk II: Bestuur
  Hoofdstuk III: Toezicht
  Hoofdstuk IV: Vergoeding van commissaris(sen) en bestuurders
  Hoofdstuk V: Boekjaar en boekhouding
  Hoofdstuk VI: Statutenwijzigingen
  Hoofdstuk VII: Ontbinding - vereffening
  Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
HOOFDSTUK I : OPRICHTING
  Artikel 1 : Stichter
  Deze stichting wordt opgericht door de heer Luc Ferrand, voornoemd.
  Artikel 2 : Naam
  De stichting wordt opgericht onder de naam “CAROLE’S FOUNDATION”.
  Deze private stichting is opgericht ter nagedachtenis aan Carole Ferrand – Debyser (17/05/1978 –
28/08/1997).
  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting moeten de naam van de stichting vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting”, alsook het adres van de zetel van de private stichting.
  Artikel 3 : Zetel 
  De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
  De zetel van de private stichting mag bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.  
   Artikel 4 : Doel - activiteiten
  De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van volgend belangeloze doelen: 
  1. Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op de begunstiging (in de ruimste
zin van het woord) van instellingen en verenigingen gericht op het algemeen belang. De private
stichting kan met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer (niet limitatief) de
volgende instellingen begunstigen (deze lijst is niet exhaustief):
  A. De non-profitorganisatie Vzw Patio die is gericht op jeugdhulp en in dit kader contextbegeleiding,
0797812132
dag begeleiding, verblijf en kamertraining aanbiedt ter bevordering van het autonoom wonen. Meer in
het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangloze doel de afdeling
Kleine Dennen van de Vzw Patio begunstigen. 
    •  B. De non-profitorganisaties die één van de volgende doelen behartigen: 
  . bijzondere jeugdhulp in de regio Noord-West-Vlaanderen; 
. het voorzien in huisvesting van kinderen die tijdelijk of permanent niet meer thuis kunnen wonen; 
. het voorzien in psychologische begeleiding voor minderjarigen die verkeren in problematische
thuissituatie. 
C. De non-profitorganisaties die gericht zijn op het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek ter
bestrijding van de ziekte Alzheimer, zich inlaten met preventie rond de ziekte Alzheimer en
ondersteuning en begeleiding bieden aan personen die gediagnostiseerd zijn met de ziekte
Alzheimer. Meer in het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangloze doel, onder meer (niet limitatief) de volgende instellingen begunstigen (deze lijst is niet
exhaustief): 
. Alzheimer Liga Vlaanderen VZW; 
. Stichting Alzheimer Onderzoek en;
. Alzheimer Belgique VZW. 
2. Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van:
. De heer Luc FERRAND, geboren te Ieper op 26 september 1944.
  3. Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van één of meerdere leden van de familietakken
FERRAND – DUPREZ en OLLEVIER. Deze familietakken bestaan uit :
  . wijlen Emilius Ferrand – wijlen Valentina Duprez en hun afstammelingen; en
  . wijlen Irma Ollevier en haar afstammelingen.
  4. Het vierde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van één of meerdere leden van de familietakken
DEBYSER – LESCORNEZ en TEMPERVILLE – DE BRUYNE. Deze familietakken bestaan uit: 
  . wijlen Valerius Debyser en Maria-Thérèsia Lescornez en hun afstammelingen; en 
  . wijlen Prosper Temperville – Victoria De Bruyne en hun afstammelingen.
  5. Het vijfde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de personen die zich in de laatste jaren van het
leven van de stichter hebben ontfermd over zijn welzijn en hem op recurrente wijze hebben
bijgestaan.
  Onder de behartiging van de voormelde belangen verstaat men onder meer de ondersteuning en
financiering van onder andere educatieve en kunstzinnige projecten, van levensbeschouwelijke en
familiale zaken en van de algemene gezondheid en het welzijn van de belanghebbenden, zonder dat
zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Dit kan zowel door uitkeringen in speciën te doen, als door
bepaalde activiteiten en/of uitgaven te financieren. Deze opsomming is louter exemplatief en dus niet
exhaustief. 
  In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met het oog op
de behartiging van voormelde belangen de volgende activiteiten verrichten of financieren door
uitkering in speciën:
  A. Gezondheid, algemeen welzijn en levensonderhoud: de gezondheid en het algemene welzijn
stimuleren en ondersteunen door: 
. preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren 
. medische kosten te financieren en materialen ter beschikking te stellen in geval van ziekte, ongeval
of invaliditeit 
. in levensonderhoud te voorzien 
. een woning ter beschikking te stellen of een goedkope lening te verstrekken voor de aanschaf van
een woning 
. huishoudelijke hulp ter beschikking te stellen 
. sportieve activiteiten te ondersteunen, door de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting en
door financiering van lidgelden en verplaatsingen 
. een thuisverpleegster ter beschikking te stellen; 
. hulp in het huishouden ter beschikking te stellen; 
. de woning aan te passen en/of aangepast meubilair ter beschikking te stellen 
. opnames in een verzorgingsinstelling (of een andere gelijkaardige instelling) te financieren 
. opnames in een geriatrische instelling of rustoord (of een andere gelijkaardige instelling) te
financieren 
. het organiseren en verzorgen van de begrafenis van familieleden. 
  B. Educatieve projecten: ter stimulering van de educatieve en intellectuele ontwikkeling: 
  . de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal financieren 
  . een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer, printer, telefoon, en dergelijke
meer, ter beschikking stellen 
  . buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen (zoals muzikale opleidingen, taalopleidingen,
enzoverder) aanbieden 
  . bijzonder onderwijs en opvang, als mede bijzonder materiaal (zoals studiemateriaal, medisch
materiaal, enzoverder) ter beschikking stellen 
  . een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of naschoolse
opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen of financieren. 
  De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, enzoverder.
  C. Kunstzinnige projecten: de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling stimuleren door: 
  . het ter beschikking stellen van de nodige materialen (zoals muziekinstrumenten, kunstwerken,
enzoverder) 
  . het mogelijk maken van lessen en verplaatsingen in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland 
  . lokalen ter beschikking te stellen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen van kunst. 
  D. Familiale zaken: feestgelegenheden en vakanties 
  . Het organiseren van (familie)feesten (zoals doopfeesten, verjaardagfeesten, communie- of
lentefeesten, huwelijksfeesten, jubileum, enzoverder); 
  . Het organiseren en coördineren van reizen en andere aangelegenheden met de familie.” 
  6. De private stichting behartigt haar eerste twee belangeloze doelen gelijktijdig. Het derde, vierde
en vijfde belangeloze doel krijgen pas uitwerking na het overlijden van de begunstigde van het
tweede doel.
Vanaf het overlijden van de laatste begunstigde van het tweede, derde, vierde en vijfde doel, wordt
het volledige vermogen van de private stichting besteed aan de behartiging van het eerste doel van
de private stichting en dit zonder de beperkingen onder punt 7.
  7. De private stichting mag voor het behartigen van haar belangeloze doelen onder meer het
genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. “Genormaliseerd” betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen giften, schenkingen en
legaten’. Het “jaarresultaat” betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven
ter realisatie van de doelen’. 
  Met het oog op de instandhouding van het vermogen van de private stichting en de verwezenlijking
van de doelen op lange termijn mag vanaf het overlijden van de begunstigde van het tweede
belangeloze doel alleen het jaarresultaat worden uitgekeerd en vijf procent (5%) van het overige
vermogen (stamkapitaal) van de private stichting.
  Onder “overige vermogen of stamkapitaal” wordt verstaan het vermogen dat ingevolge inbreng, gift,
schenking of legaat door de stichter of door andere personen of instellingen aan de private stichting
“CAROLE’S FOUNDATION” wordt overgedragen, alsook de jaarresultaten die in eerdere jaren niet
uitgekeerd werden door de private stichting. 
  Het is de wens van de stichter dat het vermogen van de private stichting zolang mogelijk in stand
wordt gehouden en doch de beoogde doelen worden gerealiseerd. Het is de wens van de stichter dat
het bestuur er rekening mee houdt dat het jaarlijks maximaal te besteden vermogen aangewend
wordt voor de verwezenlijking van het eerste, derde, vierde en vijfde doel samen waarbij de volgende
maximale percentage mogen aangewend worden per doel en/of begunstigde van het doel:
  . Eerste doel: een percentage van maximum 15% van het jaarresultaat en van het uitkeerbare
stamkapitaal mag per jaar voor de verwezenlijking van het eerste doel van de private stichting
besteed worden; 
  . Derde doel: een percentage van maximum 10% van het jaarresultaat en van het uitkeerbare
stamkapitaal mag per jaar per begunstigde voor de verwezenlijking van het derde doel van de private
stichting besteed worden; 
  . Vierde doel: een percentage van maximum 10% van het jaarresultaat en van het uitkeerbare
stamkapitaal mag per jaar per begunstigde voor de verwezenlijking van het vierde doel van de
private stichting besteed worden;  
  . Vijfde doel: een percentage van maximum 10% van het jaarresultaat en van het uitkeerbare
stamkapitaal mag per jaar per begunstigde voor de verwezenlijking van het vijfde doel van de private
stichting besteed worden.
  Het voornoemde maximale percentage voor het eerste doel heeft betrekking op de reeds
opgenomen voorbeelden van non-profitorganisaties in de niet exhaustieve lijst van het eerste doel.
Indien het bestuur van de private stichting de lijst van de non-profitorganisaties van het eerste doel
wenst uit te breiden, zal er een bijkomend budget voorzien worden van 5% voor het eerste doel. 
  Enkel in het geval één van de hiervoor in het derde, vierde of vijfde doel gedefinieerde personen
uitzonderlijk noden heeft op vlak van gezondheid, algemeen welzijn, levensonderhoud of educatieve
projecten én mits bijzondere motivering kan van bovenstaande maximagrenzen worden afgeweken
door het stichtingsbestuur. In dit geval kan (i) een hoger percentage het overige vermogen
(stamkapitaal) worden aangewend, (ii) afgeweken worden van bovengenoemde
maximumpercentages per doel. 
   Uitzondering wordt voorzien voor de periode waarin de stichter nog in leven is. In deze periode is
de stichting niet gebonden door bovengenoemde maxima en richtlijnen. Hierin kan zowel het
jaarresultaat worden uitgekeerd als het overige vermogen (stamkapitaal, inclusief bijzondere
opbrengsten zoals ontvangen giften, schenkingen en legaten) en dit zonder beperking van
maximumbedragen per jaar. De verdeling van het jaarresultaat en het overige vermogen onder de
goede doelen gebeurt in dit geval zonder beperkingen.
  De bovenvermelde beperkingen in de toebedeling aan de begunstigden van het vermogen van de
private stichting zijn ingegeven om het vermogen van de stichting samen te houden en in stand te
houden over generaties heen om op die manier haar begunstigden over meerdere jaren ten dienste
te kunnen zijn. 
  De aanwending van het vermogen zelf van de private stichting moet aldus worden gespreid in de
tijd conform het bepaalde in vorige alinea’s.
  8. De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze. 
  De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde
grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen
aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle
betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan, wat het
tweede, derde, vierde en vijfde doel betreft, gelijktijdig de belangen van alle voornoemde
begunstigden (binnen hetzelfde doel) behartigen. Tevens kan zij, wat het tweede, derde, vierde en
vijfde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één of meer
personen. 
  Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
  De private stichting moet haar patrimonium op een normale wijze beheren, zijnde zoals een
voorzichtig en redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. De private stichting heeft hierbij in
het bijzonder tot doel: het beheer en de bescherming van haar roerend en/of onroerend vermogen. 
  Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende
of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen,
investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen,
enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het tweede, derde, vierde of vijfde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur (zoals een trust) met gelijkaardige of vergelijkbare
statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan. 
  Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven
of bezitten in eigendom, vruchtgebruik of erfpacht of anderszins, en deze goederen gebruiken,
beheren, verhuren of ten dienste stellen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt, en administratieve en fiscale
verplichtingen namens haar belanghebbenden opnemen, voor zover de private stichting dit naar
eigen inzichten nuttig acht. 
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing. 
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurder(s), of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
  Artikel 5 : Duur 
  De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II : BESTUUR
  Artikel 6 : Bestuursorgaan
  De private stichting wordt in eerste instantie bestuurd door de stichter, zijnde de heer Luc
FERRAND, voornoemd.
  Zodra het mandaat van de stichter als bestuurder eindigt, wordt de private stichting bestuurd door
een bestuursorgaan bestaande uit één of meer opvolgende bestuurder(s). De leden van het
bestuursorgaan kunnen zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon zijn.
  Artikel 7 : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
  De opvolgende bestuurders worden in eerste instantie benoemd door de stichter, van de private
stichting, behoudens andersluidende beslissing, voor een onbepaalde duur en vanaf de aanstelling.
De opvolgende bestuurders kunnen na het overlijden van de stichter, op hun beurt ook nieuwe
opvolgende bestuurders benoemen, maar de volgorde van de door de stichter benoemde
opvolgende bestuurders moet te allen tijde gerespecteerd worden.
  Het bestuursmandaat eindigt: 
  . door vrijwillig aftreden 
  . door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat 
  . door overlijden of ontbinding 
  . voor de stichter: door ontslag door de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, op verzoek van een opvolgende bestuurder en dit wegens
kennelijke nalatigheid, het niet nakomen van wettelijke of statutaire verplichtingen of wegens het
aanwenden van de goederen van de private stichting in strijd met hun bestemming of voor een doel
in strijd met de statuten, de wet of met de openbare orde. Het ontslag gaat onverwijld in op het
ogenblik van de aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander
moment is vermeld in de aanzegging van het ontslag 
  . voor externe bestuurders (zijnde : niet de stichter) : 
    - In zoverre de stichter nog in leven en bekwaam is: door ontslag door de huidige bestuurder; 
    - In zoverre de stichter nog in leven en bekwaam is: 
      ° En zij optreden met minstens 3 leden binnen het bestuursorgaan: door het bestuursorgaan dat
hiertoe in een voltallige vergadering moet beslissen met gewone meerderheid van stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder). Het ontslag gaat onverwijld in op het ogenblik van de
aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander moment is vermeld
in de aanzegging van het ontslag; 
      ° En zij niet optreden met 2 of minder leden binnen het bestuursorgaan: door ontslag door de
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, op verzoek
van een (opvolgende) bestuurder en dit wegens kennelijke nalatigheid, het niet nakomen van
wettelijke of statutaire verplichtingen of wegens het aanwenden van de goederen van de private
stichting in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, de wet of met de
openbare orde. Het ontslag gaat onverwijld in op het ogenblik van de aanzegging van het ontslag
aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander moment is vermeld in de aanzegging van het
ontslag 
  . Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer; 
  . Door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen, vastgesteld
door een geneesheer; 
  . Door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Oud Burgerlijk
Wetboek; 
  . Door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Oud Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de betrokken bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren); 
  . Door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door twee dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren; 
  . Door faillissement. 
  De bestuurders verbinden zich ertoe alle informatie die zij in het kader van hun mandaat uitwisselen
of verkrijgen en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke bronnen,
als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zullen zij de informatie met betrekking tot de
vermogensbestanddelen van de private stichting, noch de begunstigden van het eerste, tweede,
derde, vierde en vijfde belangeloos doel van de private stichting, noch andere informatie met een
confidentieel karakter waarvan de bestuurders ingevolge hun mandaat of op andere wijze kennis
hebben gekregen, onthullen aan om het even welke persoon of autoriteit, behoudens op bevel van
een bevoegde rechtbank of hof.
  Artikel 8 : Aansprakelijkheid 
  De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt. 
  De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
  Artikel 9 : Vergadering van het bestuursorgaan 
  Indien de raad van bestuur meerdere leden kent, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht. 
  De raad van bestuur komt vanaf 2024 minstens één (1) keer per kalenderjaar bijeen om de
jaarrekeningen van het vorig boekjaar te bespreken. 
  Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd. 
  De oproepingen worden minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze. 
  De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. 
  Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. 
  De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid
in de oproepingen, in België of uitzonderlijk in het buitenland.
  Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. 
  Zij worden voorgezeten door een bestuurder. Indien het bestuursorgaan bestaat uit meer dan één
bestuurder, worden zij voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren.
  Artikel 10 : Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden bij meerdere bestuurders 
  a) Behalve in geval van overmacht of indien de statuten anders voorzien, kan het bestuursorgaan
slechts beraadslagen en besluiten indien tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. 
  Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
  Iedere bestuurder kan, per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één (1) vergadering van de raad te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. 
  Een bestuurder kan niet meer dan één (1) collega vertegenwoordigen.
  b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één (1) stem. 
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht. 
  c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij schriftelijk besluit door het bestuursorgaan
worden genomen mits eenparigheid voorligt onder de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag
dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent. 
  d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. Het bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan behoort aldus onder meer: 
  . de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging; 
  . Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting. 
  De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
  Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden. 
  Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
  e) De hierna genoemde besluiten kunnen slechts met unanimiteit van stemmen in het voltallige
bestuursorgaan, persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd, worden genomen: o Wijziging van de
statuten 
  . Belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftig duizend euro (50.000,00 EUR) 
  . De vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen 
  . Belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van dan vijftig duizend euro (50.000,00 EUR)
overschrijden 
  . De overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur. 
  De voornoemde maximale bedragen worden gekoppeld aan de schommelingen van het indexcijfer
der consumptieprijzen. De indexering zal geschieden op de verjaardag van de oprichting van de
private stichting volgens volgende formule: 
Geïndexeerd maximaal bedrag = maximaal bedrag x nieuw indexcijfer basisindexcijfer / het
basisindexcijfer.
  Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand januari 2023, de maand waarin de private
stichting werd opgericht. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer der consumptieprijzen van de
maand januari van elk opvolgend jaar na de oprichting van de private stichting 
  Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig is dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
persoonlijk aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
  Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet aanwezige
en niet vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
  Artikel 11 : Belangenconflicten 
  Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn/Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch
aan de stemming in dat verband. 
  Is er slechts één (1) bestuurder en heeft hij/zij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren. In dit geval
dient/dienen de bestuurder(s) een verklaring op te maken met toelichting over de aard van dit strijdig
belang. 
  De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
  Artikel 12 : Wijze van benoeming
  De bestuurders worden voor de eerste maal benoemd in deze oprichtingsakte. In de toekomst
worden zij benoemd door coöptatie door de Raad van Bestuur die beslist bij gewone meerderheid
van de voltallige Raad van Bestuur. Bij het tellen der stemmen wordt een onthouding als een
verloren stem beschouwd. Evenmin wordt de onthouding meegeteld voor de berekening van de
vereiste meerderheid.
  Artikel 13 : Intern bestuur 
  a) Algemeen 
  Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. 
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt. 
  b) Dagelijks bestuur 
  Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
  Daden van dagelijks bestuur zijn die daden welke geboden zijn door de noden van het dagelijks
leven van de private stichting en die wegens het geringe belang, het optreden van het
bestuursorgaan zelf overbodig maken. De verrichting moet aldus van beperkt belang zijn opdat een
handeling onder het dagelijks bestuur zou vallen. 
  Het bestuursorgaan beperkt desgevallend zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.
  Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar
zijn gemaakt. 
  De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd bestuurder"
voeren.
  c) Bevoegdheidsdelegatie 
  Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze. 
  De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de aan hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
  Artikel 14 : Externe vertegenwoordiging
  De private stichting wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, door de enige bestuurder, alleen optredend. 
  Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt zij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte ten aanzien van derden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een
openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend,
hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan, dewelke steeds lid van het bestuursorgaan dient te zijn. 
  Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerd bestuurder. 
  Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen. 
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht. 
  Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijftig duizend euro (€ 50.000,00), de bestuurders samen moeten tekenen
indien de raad van bestuur uit meerdere leden bestaat.
  Artikel 15 : Notulen 
  De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen,
worden daaraan gehecht. 
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden. 
  De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
HOOFDSTUK III : TOEZICHT
  (…)
HOOFDSTUK IV : VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
  (…)
HOOFDSTUK V : BOEKJAAR EN BOEKHOUDING
  Artikel 18 : Boekjaar
  Het boekjaar begint op één januari van elk jaar om te eindigen op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
  (…)
HOOFDSTUK VI : STATUTENIJZIGINGEN
  Artikel 20 : Statutenwijzigingen
  20.1. Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing
van het bestuursorgaan met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering. 
  Deze wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie
van de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht.
Alsdan dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit
bij de oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
  20.2 Zodra de heer Luc FERRAND niet langer optreedt als bestuurder van de private stichting
kunnen de volgende bepalingen van titel 2 van de statuten nooit worden gewijzigd : 
  - artikel 4 in verband met het doel en de activiteiten; 
  - artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders; 
  - artikel 10, b) en e) in verband met de besluitvorming; 
  - artikel 17 in verband met de bezoldiging; 
  - Artikel 20 in verband met de statutenwijziging. 
  20.3 Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
HOOFDSTUK VII: ONTBINDING - VEREFFENING
  (…)
  Artikel 22 : Bestemming van het vermogen
  Het vermogen van de stichting moet bij de ontbinding van de stichting verplicht aangewend worden
tot belangeloze doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de
doelen die zouden zijn verwezenlijkt. 
HOOFDSTUK VIII : DIVERSE BEPALINGEN
  (…)
OVERGANGSBEPALINGEN
  De stichter neemt volgende beslissingen, die van kracht worden vanaf de dag van neerlegging van
de vereiste stukken:
  1. BOEKJAAR. In afwijking van artikel 18 van deze statuten, gaat het eerste boekjaar in op datum
van neerlegging van de statuten, en eindigt op 31 december 2023.
  2. BESTUURDERS. De stichter, de heer Luc FERRAND, voornoemd, wordt benoemd als
bestuurder voor onbepaalde duur. 
  A) Zodra het mandaat van de heer Luc FERRAND is beëindigd door een andere reden dan zijn
overlijden, wordt hij opgevolgd door een raad van bestuur, bestaande uit: 
  - De heer GOUWY Johnny Marcel Corneel, geboren te Poperinge op 6 juli 1962, wonende te 8970
Poperinge (Reningelst), Keibilken 3;
  - De heer DEBYSER Johan Prosper Cornelius, geboren te Poperinge op 6 juni 1949wonende te
8310 Brugge (Assebroek), Blekerijstraat 93 bus 0302.  
  De heren Johnny GOUWY en Johan DEBYSER kunnen alleen in college besturen. Zodra het
mandaat van één van beiden niet in werking is kunnen treden of wordt beëindigd door een
beëindigingsgrond zoals voorzien in de statuten (artikel 7), treden zij beiden af als bestuurder. 
  Hiernaast wordt hun mandaat als bestuurder ook automatisch beëindigd zodra de heer Luc
FERRAND komt te overlijden.
  B) Van zodra de heer Luc FERRAND is overleden of het bestuurdersmandaat van de heer Johnny
GOUWY of de heer Johan DEBYSER niet in werking is kunnen treden of is beëindigd omwille van
een beëindigingsgrond zoals voorzien in de statuten (artikel 7), worden zij opgevolgd door een raad
van bestuur dat bestaat uit drie verschillen profielen, teneinde de nodige competenties, ervaring en
neutraliteit van het bestuur te waarborgen.
  Deze raad van bestuur zal optreden voor onbepaalde duur en zal bestaan uit: 
  - Advocaat Thijs HEBBEN BV, 8900 Ieper, Capronstraat 38, met ondernemingsnummer
0716.784.468, met vaste vertegenwoordiger de heer Thijs HEBBEN, die onder meer als functie heeft
advies te verlenen als bancair en verzekeringstechnisch profiel, alsook vertrouwd is met de materie
huurrecht. Thijs HEBBEN kan de functie delegeren aan alle advocaten die verbonden zijn aan het
advocatenkantoor “Advocaat Stefaan DE ROUCK”, 8900 Ieper, Nijverheidstraat 2, met
ondernemingsnummer 0473.571.717, met vaste vertegenwoordiger de heer Stefaan DE ROUCK; 
  - Mazars Altos BV, 9051 Gent, Raymonde de Larochelaan 15 box 104, met ondernemingsnummer
0445.851.293, die op haar beurt vertegenwoordigd wordt door de vennootschap ULTIMA CommV,
met ondernemingsnummer 0757.988.385 en met vaste vertegenwoordiger mevrouw Véronique
RYCKAERT, die onder meer als functie heeft advies te verlenen als juridische profiel in het
vennootschapsrecht en
  - VGD Accountants en Belastingconsulenten BV, 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, met
ondernemingsnummer 0875.430.542, die op haar beurt vertegenwoordigd wordt door de
vennootschap GP Accountancy BV, 8210 Zedelgem, Rolleweg 13, met ondernemingsnummer
0809.115.897 en vaste vertegenwoordiger mevrouw Charlotte PILLE, die de functie heeft advies te
verlenen als boekhoudkundig profiel. 
  3. ADRES.  
  Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Capronstraat 38.
  4. COMMISSARIS. Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting
voor het eerste boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven
hebben, besluit de vergadering om geen commissaris te benoemen.
  5. MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
  De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Mazars
Accounting, Legal, Tax & Outsourcing Services”, met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Raymonde
de Larochelaan 15 bus 104, met ondernemingsnummer 0445.851.293, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats
kiezende op de zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
  
  
 
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank 
 
 
Geassocieerd notaris Herlinde Baert, Ruiselede. Hierbij neergelegd: afschrift dd 30/01/2023.