Ondernemingsnr : 0835609864
Naam
(voluit) : Hengelsport Steve
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 222
 : 2570 Duffel
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING
Uit een proces-verbaal verleden voor Notaris Maxime Ruiters te Lier op 16 juni 2022, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten
heeft genomen:
Eerste Besluit
a) De vergadering besluit het boekjaar van de vennootschap te wijzigen, zodat dit loopt van één juli
en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
Bijgevolg besluit de vergadering om het huidige boekjaar te verkorten tot 30 juni 2022.
Conform de voormelde besluiten, besluit de vergadering artikel 20 van de statuten aan te passen
zodat dit in zijn geheel voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 20.- Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
Op de datum van het einde van het boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten
en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel.
Zij moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.”
b) Overeenkomstig het voorgaande besluit van wijziging van het boekjaar, besluit de vergadering om
de dag en het uur van de algemene vergadering te wijzigen naar de derde vrijdag van de maand
december om achttien (18.00) uur.
Conform dit besluit, besluit de vergadering artikel 15 van de statuten aan te passen zodat dit in zijn
geheel voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 15. - Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op derde vrijdag
van de maand december om achttien (18.00) uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, eventuele
houders van andere effecten, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Luik B
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.”
Tweede Besluit
De vergadering besluit de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening beschikbaar te stellen.
De vergadering erkent er door de notaris op te zijn gewezen dat:
    •  de daadwerkelijke uitkering zal maar kunnen gebeuren mits naleving van de dubbele
solvabiliteits en liquiditeitstest;
    •  deze procedure tot uitkering geen notariële tussenkomst vergt, zodat zij onderhands kan
geschieden;
    •  onder het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen de “vrijstelling van
volstortingsverplichting” net als de “uitkering van beschikbare reserves” een procedure is gelijk aan
de dividendenuitkering (doch het betreft geen dividendenuitkering): vooraleer een algemene
vergadering te houden, is het aan te bevelen dat de BV nagaat of voldaan is aan de netto actief en
liquiditeitstest, zodat zij de aandeelhouders kan vrijstellen van de volstortingsverplichting (artikelen 5:
142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen); eens voldaan aan de netto actief en
liquiditeitstest, kan de algemene vergadering met een gewone beslissing (geen
aanwezigheidsquorum, ½ + 1 meerderheidsquorum) de aandeelhouders vrijstellen van de
volstortingsverplichting.
Conform dit besluit, besluit de vergadering artikel 7 van de statuten aan te passen zodat dit in zijn
geheel voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 7. - Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop
de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of die
inbrengen geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens niet op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.”
Derde Besluit
Met het oog op de inbreng in natura van het hierna vermeld roerende goed, neemt de vergadering
kennis van en bespreekt:
a) het verslag betreffende de voorgenomen inbreng in natura opgemaakt door de bestuurder op 22
april 2022;
b) het verslag inzake de voorgenomen inbreng in natura opgemaakt door de heer H. Van
Cakenberghe, bedrijfsrevisor, handelend voor BV VCLJ Bedrijfsrevisoren, te 2240 Zandhoven,
Langestraat 183, waarvan het besluit letterlijk luidt als volgt:
“Hoofdstuk V : Besluit
Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap HENGELSPORT STEVE (hierna genoemd: “de
Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 29 maart 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
INZAKE DE INBRENG IN NATURA
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp  bijzonder verslag van het bestuursorgaan van BV
HENGELSPORT STEVE onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden
inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
- de door de partijen toegepaste waardering;
- de daartoe aangewende methode van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de bijkomende
inbrengen die in de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura door de heer Steve Solie van een
schuldvordering ad 90.000,00 EUR bestaat uit de uitgifte van 900 nieuwe aandelen van de BV
HENGELSPORT STEVE.  Er worden geen andere vergoedingen of voordelen toegekend ten
gevolge van de geplande inbreng.
Luik B
Bovenvermeld besluit is:
- onder de opschortende voorwaarde dat op datum van het verlijden van de akte de heer Steve Solie
nog steeds een schuldvordering op de Vennootschap heeft van ten minste  90.000,00 EUR;
- onder voorbehoud dat de in te brengen schuldvordering nog steeds vrij en onbelast is op het
moment van de inbreng.
INZAKE DE UITGIFTE VAN AANDELEN
Aangezien ondergetekende geen commissaris is van de Vennootschap, is de overeenkomstig  artikel
5:121 WVV beoogde beoordelingsopdracht van de getrouwheid van de financiële en
boekhoudkundige gegevens dewelke ten grondslag liggen van de in het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan gehanteerde  en verantwoordde uitgifteprijs van de nieuw uit te geven aandelen van
de Vennootschap als vergoeding voor de voorgenomen inbreng in natura, niet aan de orde.
Overeenkomstig artikel 5:121 WVV is dergelijke beoordelingsopdracht enkel verplicht in de
vennootschappen waar een commissaris werd aangesteld.
NO FAIRNESS OPINION
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Voor een goede lezing wensen wij hier wel het volgende aan toe te voegen :
de waarderingsmethode, zoals voorgesteld door het bestuur, leidt tot een waarde van 90.000,00
Euro welke minstens overeenstemt met de fractiewaarde verbonden aan de 900 uit te geven
aandelen die als tegenprestatie van de inbreng zullen worden verstrekt maar zij stemt niet overeen
met de fractiewaarde van het eigen vermogen verbonden aan de 900 uit te geven aandelen die als
tegenprestatie van de inbreng zullen worden verstrekt. De inbrenger heeft zich echter uitdrukkelijk
akkoord verklaard met betrekking tot deze als tegenprestatie verstrekte vergoeding en is er zich van
bewust dat hij een minwaarde dient te acteren op de als vergoeding te ontvangen aandelen.
OVERIGE AANGELEGENHEID
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de Vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen invloed gehad op onze opdracht en op de
uitgevoerde controle werkzaamheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN BETREFFENDE
-           De inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
-           De uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• de verantwoording van de uitgifteprijs; en
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR BETREFFENDE
-           De inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden ten minste overeenkomen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN DIT VERSLAG
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de bijkomende inbreng in natura in BV HENGELSPORT STEVE en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 22 april 2022
[handtekening]
H. Van Cakenberghe
Bedrijfsrevisor
(aandeelhouder BV  VCLJ Bedrijfsrevisoren)”
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders verklaren tijdig van deze verslagen kennis te hebben genomen. Zij verzaken aan
Luik B
de termijn en de wijze van kennisgeving zoals voorgeschreven in artikel 5:83 WVV.
Vierde Besluit
1. De vergadering besluit het vermogen van de vennootschap te verhogen met een bedrag van
negentigduizend euro (90.000,00 €), en dit door inbreng in natura door de heer SOLIE Steve van het
volgend roerend goed:
Een rekening courant op naam van één van de aandeelhouders, de heer SOLIE Steve, met een
creditsaldo (saldo in het voordeel van de aandeelhouder) van negentigduizend euro (90.000,00 €)
dd. 31/12/2021 in de boekhouding van de vennootschap.
De partijen verklaren dat deze rekening courant boekhoudkundig geboekt staat op naam van de heer
SOLIE Steve, zodat dit enkel een vordering in zijn hoofde is.
Hierdoor wordt het eigen vermogen verhoogd van achttienduizend zevenhonderd negenenzeventig
euro éénenvijftig eurocent (18.779,51 €) naar honderd en achtduizend zevenhonderd
negenenzeventig euro éénenvijftig eurocent (108.779,51 €).
De heer SOLIE Steve verklaart vervolgens in te tekenen op deze verhoging van het eigen vermogen
voor een bedrag van negentigduizend euro (90.000,00 €), waarvoor hem negenhonderd (900)
aandelen worden toegekend. Deze aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als de
bestaande aandelen.
De vergadering stelt vast dat de verhoging van het eigen vermogen bijgevolg werd gerealiseerd,
zodat het vermogen thans honderd en achtduizend zevenhonderd negenenzeventig euro éénenvijftig
eurocent (108.779,51 €) bedraagt.
2. Vervolgens besluit de vergadering dat deze verhoging van het vermogen geboekt wordt als volgt:
voor een bedrag van negentigduizend euro (90.000,00 €) op een beschikbare vermogensrekening,
zodat de inbreng voor haar volledig bedrag beschikbaar is.
3. De vergadering erkent er door de notaris op te zijn gewezen dat:
- de daadwerkelijke uitkering zal maar kunnen gebeuren mits naleving van de dubbele solvabiliteits-
en liquiditeitstest;
- deze procedure tot uitkering geen notariële tussenkomst vergt, zodat zij onderhands kan
geschieden;
- onder het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen de “vrijstelling van
volstortingsverplichting” net als de “uitkering van beschikbare reserves” een procedure is gelijk aan
de dividendenuitkering (doch het betreft geen dividendenuitkering): vooraleer een algemene
vergadering te houden, is het aan te bevelen dat de BV nagaat of voldaan is aan de netto actief en
liquiditeitstest, zodat zij de aandeelhouders kan vrijstellen van de volstortingsverplichting (artikelen 5:
142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen); eens voldaan aan de netto actief- en
liquiditeitstest, kan de algemene vergadering met een gewone beslissing (geen
aanwezigheidsquorum, ½ + 1 meerderheidsquorum) de aandeelhouders vrijstellen van de
volstortingsverplichting.
Vijfde Besluit
De vergadering geeft de ondergetekende notaris opdracht over te gaan tot het opstellen van de
gecoördineerde tekst van de statuten.
Zesde Besluit
De vergadering geeft de bestuurder de opdracht om over te gaan tot het uitvoeren van de genomen
besluiten.
Volmacht
Ter vervulling van de formaliteiten bij de administraties van de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en de Belasting over de Toegevoegde Waarde, wordt bij deze volmacht verleend, met macht om
afzonderlijk op te treden en van indeplaatsstelling, aan het kantoor SWINNEN KRISTOF &
PARTNERS BV, te 2500 Lier, Aarschotsesteenweg 232B en haar aangestelden.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS (Maxime RUITERS).