Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Tanja Vanacoleyen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moortelhoekstraat 8
 : 9111 Belsele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Raf Van der Veken te Belsele – Sint-Niklaas op 24 augustus 2020,
blijkt dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam Dr. Tanja Vanacoleyen
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9111 Belsele – Sint-Niklaas, Moortelhoekstraat 8.
3. Duur : de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichter: mevrouw VANACOLEYEN Tanja, geboren te Boom op tien januari negentienhonderd
tweeënnegentig, echtgenote van de heer Bart Thoen, wonend te 9111 Belsele – Sint-Niklaas,
Moortelhoekstraat 8.
5. Aanvangsvermogen : tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00). Het is verdeeld in vijfentwintig
(25) aandelen. Het is volledig volstort op een bijzondere rekening geopend bij KBC, door de oprichter
in deze, waarvoor haar vijfentwintig (25) aandelen werden toegekend.
6. Aandelen : De aandelen zijn op naam. Zij kunnen slechts verworven worden door artsen,
ingeschreven op de lijst van de provinciale Raad van de Orde der Artsen, die in het kader van de
vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of zullen uitoefenen en die door de bestaande
aandeelhouders met eenparigheid van stemmen zijn aanvaard. Het aandelenbezit van de
aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden tot hun respectieve activiteit in de
vennootschap. De aandelen zijn ten overstaan van de vennootschap ondeelbaar en onsplitsbaar. De
uitoefening van de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde of in blote eigendom en
vruchtgebruik gesplitste eigendom wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle
eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden. In de
zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen op naam gehouden waarin worden
aangetekend:
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort;
2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam en zetel van elke
aandeelhouder;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, overeenkomstig artikel 5:61.
Indien het register in elektronische vorm wordt aangehouden, kan de verklaring van overdracht een
elektronische vorm aannemen en worden ondertekend door middel van een geheel van
elektronische gegevens dat aan een bepaalde persoon kan worden toegerekend en het behoud van
de integriteit van de inhoud van de akte aantoont.
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
7. Overdracht van aandelen : Aandelen mogen, op straffe van nietigheid, slechts worden
overgedragen onder levenden of overgaan wegens overlijden, aan artsen van dezelfde of een
aanverwante discipline, die in het kader van de vennootschap hun medische activiteit uitoefenen of
0752968834
Luik B
zullen uitoefenen. Indien dit bij overgang onder levenden niet het geval is, dient zij haar voorwerp te
wijzigen binnen de drie maanden na overdracht of – bij gebreke hieraan – de vennootschap te
ontbinden. Elke overdracht moet voorafgaandelijk gemeld worden aan de bevoegde Provinciale
Raad van de Orde der Artsen. Overdrachten van de aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde
dat de belangen van de patiënt op geen enkele manier geschaad worden.
Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers
overgedragen worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft. Het relatieve
aandelenbezit der aandeelhouders dient zich, ook na toekomstige inbrengen, te verhouden tot hun
respectieve activiteit in de vennootschap. Indien de vennootschap slechts uit één aandeelhouder
bestaat, zal deze, onder de uitdrukkelijke toepassing van hetgeen bepaald is in artikel negen, vrij zijn
al zijn aandelen of een gedeelte ervan, over te dragen aan wie hij het wenst. Het overlijden van de
enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. Zijn regelmatig in
het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, die niet als aandeelhouder
kunnen toegelaten worden overeenkomstig artikel zeven, zullen gemachtigd zijn de door hen geërfde
aandelen te vervreemden aan een arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden of de naam en het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, derwijze dat hij geen
activiteiten meer uitoefent die onder de bevoegdheid van de Orde der Artsen vallen. Aandelen
mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde dat binnen de maand na het
overlijden van de enige aandeelhouder de procedure tot wijziging van de statuten met onder andere
de aanpassing van de naam en het maatschappelijk voorwerp wordt gestart en ten laatste beëindigd
binnen de vijf maanden, zodat elke verwijzing naar een geneeskundige activiteit uit de statuten
verdwijnt. Bij gebreke hieraan zal de vennootschap ontbonden moeten worden. Zolang de aandelen
niet werden overgedragen aan een ander arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden, dienen de activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt te blijven tot de inning van de
nog openstaande vorderingen, de betalingen van de schulden en het beheer van het patrimonium.
Indien de vennootschap uit meerdere aandeelhouders bestaat, mogen de aandelen van een
aandeelhouder niet worden afgestaan onder levenden noch overgedragen wegens overlijden, dan
met unanieme toestemming van alle aandeelhouders, steeds rekening houdend met de bepalingen
van artikel zeven. Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde
dat binnen de maand de procedure tot wijziging van de statuten met onder andere de aanpassing
van de naam en het maatschappelijk voorwerp wordt gestart en ten laatste beëindigd binnen de vijf
maanden, zodat elke verwijzing naar een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt. Bij
gebreke hieraan zal de vennootschap ontbonden moeten worden. In ieder geval dient de wijze
waarop de afkoop van deze aandelen zal geschieden bepaald te zijn binnen de zes maand na het
overlijden. Bij ontstentenis daarvan hebben de erfgenamen of legatarissen het recht om de
ontbinding van de vennootschap te vorderen.
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daarna. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
9. Bestemming van de winst – reserves : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de
helft van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan
aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
10. Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders te benoemen in de
statuten of door de algemene vergadering. Voor niet-medische aangelegenheden kunnen niet-artsen
tot bestuurder benoemd worden. Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt tot de
duur van zijn medische beroepsactiviteit. Indien er meerdere aandeelhouders zijn of indien de
bestuurder geen arts is, wordt de duur van het mandaat van de bestuurders herleid tot zes jaar,
eventueel hernieuwbaar. Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging. Elk der bestuurders kan alleen handelen en heeft de meest uitgebreide macht om
in naam van de vennootschap op te treden en alle daden van beschikking en bestuur te stellen welke
niet uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering der aandeelhouders zijn voorbehouden.
Iedere bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover derden en in
rechte, als eiser of verweerder. Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd, tot een algemene
vergadering hierover anders beslist. Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, worden
de werkverdeling, alle vergoedingen voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de
eventuele bezoldiging als bestuurder - en terugbetalingen van kosten en vacaties vastgesteld in een
schriftelijke overeenkomst tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van haar medische beroepsactiviteit,
mevrouw Tanja Vanacoleyen, wonende te 9111 Belsele – Sint-Niklaas, Moortelhoekstraat 8. Haar
mandaat is bezoldigd.
Luik B
11. Commissarissen : -
12. De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De uitoefening van de volledige medische beroepsactiviteiten door de huisarts-vennoten, in naam
en voor rekening van de vennootschap met inachtneming van de regels van de geneeskundige
plichtenleer, onder meer betreffende het beroepsgeheim.
- Het beheer en het ter beschikking stellen aan de geneesheer-huisartsen van de volledige materiële
infrastructuur, zowel de technische, administratieve als financiële organisatie die nodig of nuttig zijn
om voornoemde huisartspraktijk mogelijk te maken en om zich te documenteren of bij te scholen
teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
- De inrichting van een medisch secretariaat en van algemene diensten die nuttig of nodig zijn voor
de hoofdactiviteit van de vennootschap.
- Het aanleggen van reserves om de nodige medische apparatuur en andere bijhorende roerende en
onroerende goederen aan te schaffen.
- Het verrichten van alle onroerende en roerende verrichtingen in verband met deze doelstellingen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde van Geneesheren zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap mag, als bijkomstig voorwerp, beleggen in roerende en onroerende goederen met
eigen of vreemd kapitaal.
Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, dienen de beslissingen in verband met
dit investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De voorgaande beschikkingen dienen in hun breedste zin opgevat te worden
13. Jaarvergadering : De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde maandag van de maand
juni om achttien uur op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging
bepaald, en voor de eerste maal in 2022. Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene
vergaderingen laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits deze zelf aandeelhouder
weze. Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen. Wanneer de vennootschap
slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering zijn
toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in
plaats van de algemene vergadering, worden vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Verder zal de algemene vergadering beraadslagen volgens de
regels voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in de medische
deontologie.
14. Volmacht : volmacht werd verleend aan de vennootschap onder firma Bifas Consult te 9140
Temse, Kasteelstraat 31, of iedere aangestelde ervan, met recht van indeplaatsstelling en
bevoegdheid om alleen te handelen, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop,
heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap
aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Raf Van der Veken.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten