Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Shri Shirdi Sai Sansthan Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
Nieuwland 62
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte, die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 31 juli 2019, blijkt dat tussen de
hierna vermelde natuurlijke personen:
1) BERENGE Deepa, geboren te Mahammadabad (India), op 01 augustus 1979, en wonende te 3090 Overijse,
Scherendelle 44;
2) INAPAKUTIKALA Rajya Lakshmi, geboren te Nellore (India), op 15 augustus 1979, en wonende te 3090
Overijse, Nieuwland 62;
3) INGUVA VENKATA Vijay Kumar, geboren te Repalle (India), op 17 juli 07 1975, en wonende te 3090 Overijse,
Nieuwland 62;
4) RAMANUJAM Shiva Ranjani, geboren te Secunderabad (India), op 25 juli 1978, en wonende te 3090 Overijse,
Haagwindelaan 17;
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van de
Wet van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV), met de hierna volgende statuten.
 
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, § 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 20191, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV").
Artikel 1, § 2. Naam
De VZW draagt de naam Shri Shirdi Sai Sansthan Belgium.
Artikel 1, § 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 3090 Overijse, Nieuwland 62, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 1, § 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, § 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4 °) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, § 1. Belangeloos doel van de VZW
Het belangeloos doel van de vzw bestaat er in de wereldvrede, evenals de Indiase cultuur, spiritualiteit en
filantropie te verspreiden in België.
0731773146
De vereniging realiseert deze doelstellingen door het verspreiden van de leer van de Indiase spirituele leider “Sai
Baba of Shirdi” met betrekking tot liefde, mededogen, nederigheid en holistisch welzijn.
Artikel 2, § 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- Het oprichten en beheren van een religieuze tempel voor de verering van de spirituele leider “Shirdi Sai baba”,
en het organiseren in deze tempel van gebedsdiensten.
- Het organiseren van culturele evenementen en festiviteiten volgens de Indiase traditie, zowel voor kinderen als
volwassenen;
- Het organiseren van Yoga-sessies voor volwassenen en kinderen.
- Het organiseren van meditaties-sessies voor volwassenen.
- Het onderwijzen en begeleiden voor kinderen van “Vedam”-gezangen (heilige liederen in Sanskriet), door
ervaren vrijwilligers of on-line educatie.
- Het onderwijzen van traditionele Indische dansen en klassieke muziek, voor kinderen.
- De organisatie van lezingen en seminaries over spiritualiteit en holistisch welzijn.
- De organisatie van benefietevenementen voor de lokale gemeenschap, door de verkoop van ingezamelde
kleding, boeken, schrijfwaren e.a. kleine benodigdheden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Zij mag optreden als bestuurder of vereffenaar van verenigingen en andere rechtspersonen.  Zij mag tevens alle
roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, § 1. Stemgerechtigde leden
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of
organisatie zich kandidaat stellen als lid.  De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van
de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, § 2. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW met een e-mail, per gewone brief en/of per aangetekend schrijven een aanvraag indienen om toegetreden
lid te worden. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. 
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 3, § 3. Uittreding van leden
Zowel de stemgerechtigde leden als de toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een e-
mail, gewone brief en/of aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op de het ogenblik van de ontvangst door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, tenzij in het
schrijven een later tijdstip wordt vermeld.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de
kosten die goedgekeurd werden voor het kalenderjaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3, § 4. Opschorting van het lidmaatschap
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning, en dit vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen uiterlijk 60 dagen na ontvangst van de schriftelijke aanmaning,
worden geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 3, § 5. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/ 5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, § 6. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, § 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de (stemgerechtigde) leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, § 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen op uitnodiging van de Voorzitter de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, § 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de aanvaarding en de uitsluiting van de leden;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, § 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen tijdens  het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een andere plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het adres
dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de Voorzitter.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Bij de oproeping wordt een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door de Raad van
Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door
minstens 1/20 van de leden en minstens 5 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur, en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris, of bij ontstentenis hiervan
de Voorzitter, de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15  dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het
adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de Voorzitter.
Artikel 4, § 5. Quorum en stemming
Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel
of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen
(bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
kan weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, § 1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Wanneer
en zolang de VZW slechts drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering, met een 2/3 meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en dit voor onbepaalde duur. 
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van
Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter. De verkiezing verloopt geheim, met een 2/3
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 5, § 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter, per e-mail en/of per post, minstens
3 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum
één volmachten dragen.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door de door de oudste in anciënniteit
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats
in het Vlaams Gewest, aangewezen in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk 30
dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.  Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 5, § 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van
Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WW
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen mei
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, § 4. Bevoegdheid en beslissingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemer die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Binnen de VZW is geen intern reglement van toepassing.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.   De verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW, en de vestiging van een hypotheek op
de onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, § 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter,
gezamenlijk handelend.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5, § 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/ personen dragen de titel van Directeur. De Raad
van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De raad van bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de
beslissing van de raad van bestuur. De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel
nooit betrekking hebben op de volgende bevoegdheden:
- Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
- Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
- Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een Europese
instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke impact kan
hebben op het imago van de vereniging;
- Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven of
verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
- De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
- Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van de
jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
- Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
- Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
- Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
- Het benoemen en het ontslaan van de directie, en het bepalen van hun bevoegdheden;
- Het toezicht op de werking van de directie.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van  minstens twee bestuurders
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die 5.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van ene uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Bestuurders zijn slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij
de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden
van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in
de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, § 2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WW overschrijdt, moet de Algemene Vergadering
onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle
op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de
wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld . De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, § 1. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, § 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene
Vergadering die wordt gehouden uiterlijk in het laatste kalenderkwartaal dat voorafgaat aan het boekjaar waarop
de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §
1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
met een gelijkaardig voorwerp, gelegen in het Vlaams Gewest.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
UITVOERINGSBESLUITEN EN BENOEMINGEN
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum
dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend
negentien.
Benoeming van de bestuurders, voorzitter en directeur
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
- BERENGE Deepa, voornoemd;
- INAPAKUTIKALA Rajya Lakshmi, voornoemd;
- INGUVA VENKATA Vijay Kumar, voornoemd;
- RAMANUJAM Shiva Ranjani, voornoemd;
De mandaten gelden voor onbepaalde duur, en gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft.  De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders
aanvaard.
Overeenkomstig artikel 5, §5, 2° van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als
eiser of verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur en een tweede
bestuurder, samen optredend.
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de duur
van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
- Als voorzitter: INAPAKUTIKALA Rajya Lakshmi, voornoemd;
- Als directeur: INGUVA VENKATA Vijay Kumar, voornoemd.
Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
Aan de directeur worden, overeenkomstig artikel 6, 4° van de statuten, de volgende aanvullende bevoegdheden
toevertrouwd. Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
- Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en het
budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
- Het voorbereiden van de vergaderingen van de raad van bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
- Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
- Het sturen, motiveren, evalueren en begeleiden van medewerkers van de vereniging;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten, uitgezonderd deze van
directieleden;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met de raad van bestuur indien het om diensten gaat die niet tot
het domein behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
- Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
- Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
- Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
- Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard,
en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
- Het sluiten van verzekeringscontracten ;
- Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen van
zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
- Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
- Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
- Het rapporteren aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan de raad van bestuur en aan de algemene
vergadering;
- Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de vereniging ten
aanzien van derden en in rechte.
Bijzondere gevolmachtigden
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de burgerlijke BVBA L’Abaco, erkend
boekhoudkantoor BIBF 70304485, ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, met maatschappelijke
te 2980 Zoersel, Kwikaard 22, vertegenwoordigd door de heer Marc Cannaerts, zaakvoerder en erkend
boekhouder BIBF, teneinde bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en
alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de doorhaling ervan.
Verbintenissen namens de VZW in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2019. Deze overneming
zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte.