Ondernemingsnr 0548.966.352
Naam
(voluit):	HS-TRONIC
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Buurtstraat 9
9990 Maldegem
Onderwerp akte : ONTBINDING
·Uit een akte verleden door geassocieerd notaris Daphne Vandevelde te Maldegem, op 23 december 2024,
'neergelegd voor registratie, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van:
De besloten vennootschap "HS-Tronic", met zetel te 9990 Maldegem, Buurtstraat 9, RPR Gent, afdeling Gent,
BTW BE 0548.966.352, welke verklaren dat de vennootschap werd opgericht bij akte verleden door notaris
Christian Vanhyfte te Maldegem op 26 maart 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad 8
april daarna, onder nummer 14075925, en waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn.
Waarbij volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
BESLUIT 1. VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR.
(a) De bestuurder verklaart een verslag te hebben opgemaakt op 29 november 2024 over het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap waarvan sprake hierna.
„Bij dit verslag wordt verwezen naar een staat van activa en passiva afgesloten op 28 november 2024, hetzij
·minder dan drie maanden voordien vastgesteld. Deze staat is opgenomen in het verslag door de extern
accountant, mevrouw Sylvie Van Hoecke, Oostmolenstraat 249 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer
0822.078.166.
b) De algemene vergadering erkent kennis te hebben van het verslag van 2 december 2024 van de extern
accountant, mevrouw Sylvie Van Hoecke, Oostmolenstraat 249 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer
0822.078.166, over deze staat van activa en passiva zoals voorgeschreven door artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
:Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"6 BESLUIT VAN DE CONTROLE-OPDRACHT
Ter afronding van mijn beperkt onderzoek, verricht in overeenstemming met de controlenormen uitgevaardigd
door het Instituut der Bedrijfsrevisoren, kan ik besluiten dat:
a. De staat van activa en passiva per 28 november 2024 voortvloeit uit de boekhouding en niet werd opgesteld
op basis van de gekende gegevens op basis van de waarderingsregels artikel in 3:6 § 2 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking
tot de boekhouding en de jaarrekening van de ondememing.
.b. Over de staat van activa en passiva per 28 november 2024 met een balanstotaal van 73.139,21 euro en een
·resultaat over het boekjaar van negatief 14.717,17 euro een verklaring met voorbehoud geef over de
getrouwheid en volledigheid van de cijfers bij toepassing van de waarderingsregels vastgesteld in artikel 3:6; §
: 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en
: Verenigingen met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening bij stopzetting van de activiteiten van de
vennootschap en onder voorbehoud van de opmerkingen gemaakt in punt c hieronder.
.c. De staat van activa en passiva per 28 november 2024 een negatief te realiseren saldo weergeeft van
:27.278,35 euro, waarbij geen voorafname werd uitgekeerd, bij toepassing van de waarderingsregels
vastgesteld in artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, onder voorbehoud van de invorderbaarheid van de overige vorderingen, en
onder voorbehoud van de eventueel nog verschuldigde ( liquidatie) belastingen en onder voorbehoud van het
feit dat eventuele nagekomen vorderingen en verplichtingen ten laste worden genomen door vennoten. Alle
gekende schulden aan derden op datum van dit verslag werden voldaan.
d. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 dat stelt dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede
lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en waarbij de terugbetaling
of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel. In overeenstemming met
deze bepalingen kan ik besluiten dat er geen schulden ten aanzien van derden in de staat zijn opgenomen, en
dat beide aandeelhouders schriftelijk zijn akkoord gegaan met de toepassing van artikel 2:80 tot ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd opgesteld minder dan vijftien dagen voor de buitengewone algemene vergadering in het kader
van de toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag enkel in dit
kader worden gebruikt. Tevens bevestig ik dat mijn opdracht eindigt bij de ondertekening van dit verslag.
Aalter, 2 december 2024
(getekend)
Van Hoecke Sylvie
Gecertificeerd Fiscaal Accountant"
Een exemplaar van beide verslagen zal samen met een expeditie van onderhavige buitengewone algemene
vergadering neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
WETTIGHEIDSVERKLARING.
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt geassocieerd
notaris Daphne Vandevelde na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
De algemene vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of
moeilijkheden heeft vastgesteld.
BESLUIT 2 BESLISSING: ONTBINDING.
De vergadering erkent een afschrift te hebben ontvangen van deze twee verslagen, evenals van voormelde staat
van actief en passief, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Na kennisname van de twee voormelde verslagen, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen de
vennootschap te ontbinden.
De algemene vergadering verklaart, rekening houdend met voormelde staat van activa en passiva, uitdrukkelijk
dat er geen (latente) passiva meer aanwezig zijn in voormelde vennootschap en verklaart dat er dus geen
vereffenaar zal benoemd worden.
De ontbinding en vereffening kan gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar, aangezien er
geen vereffeningsverrichtingen dienen opgemaakt te worden.
De algemene vergadering verzoekt de instrumenterende notaris om vast te stellen dat de vennootschap
vervroegd ontbonden is met ingang van heden.
BESLUIT 3. BESPREKING EN GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING.
De jaarrekening van het lopende boekjaar, zijnde vanaf 1 april 2024 tot heden, werd aan de algemene
vergadering voorgelegd. Na nazicht en bespreking beslist de algemene vergadering eenparig deze jaarrekening
goed te keuren.
BESLUIT 4. KWIJTING.
Ingevolge die goedkeuring van deze jaarrekening beslist de algemene vergadering eenparig kwijting te verlenen
aan de thans in functie zijnde bestuurders:
- De heer SERVAYGE Hans Kurt André, geboren te Zwevegem op 4 februari 1968, wonende te 9990
Maldegem, Urselweg 14B;
- Mevrouw MAENHOUT Inge Mariette Etienne, geboren te Brugge op 20 augustus 1976, wonende te 9990
Maldegem, Urselweg 14B.
BESLUIT 5 SLUITING VAN DE VEREFFENING.
De aandeelhouders verklaren, gezien zij alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen van de
vennootschap kunnen uitoefenen, alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen. Zij verzoeken
aldus de werkende notaris om tevens vast te stellen dat de vereffening van de vennootschap op heden ook
meteen afgesloten is.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd worden op de woonplaats van de heer
SERVAYGE Hans Kurt André, geboren te Zwevegem op 4 februari 1968, wonende te 9990 Maldegem,
Urselweg 14B, en op elk latere gebeurlijke woonplaats, alwaar zij gedurende vijf jaar zullen bewaard worden.
BESLUIT 6 MACHTIGING.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Accountantskantoor Van Hoecke"
te 9880 Aalter, Bosheide 51, ON 0456.537.329, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
alsook bij een ondernemingsloket, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
Voor ontledend uittreksel,
De geassocieerd notaris,
Daphne Vandevelde
Bijlagen:
Afschrift van het proces-verbaal;	-
Verslag bestuursorgaan;	-
Verslag extern accountant met staat actief en passief.