Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : de Warme Meente
(afgekort) : de Meente
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Keimolen 5
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Moorsel)
Oprichting vzw de Warme Meente
Benaming: de Warme Meente
Rechtsvorm: VZW
Onderwerp akte: Oprichting
 
De ondergetekenden:
- Lutgart Bijl, Dr. A. Goffaertstraat 117B, 9300 Aalst, ° 10/12/1955 te Aalst
- Ilse Josée Augusta Joostens, Louis Paul Boonstraat 31, 9300 Aalst, ° 25/07/1964 te Merchtem
- Kim Cornelia Brodeoux, Kokerijstraat 90, 9310 Meldert, ° 23/05/1977 te Oostende
- Steven Plas, Kokerijstraat 41, 9310 Meldert, ° 25/04/1979 te Dendermonde
- Maud Van Den Abbeele , Walburgaweg 4, 9310 Meldert, ° 6/12/1979 te Boom
- Liesbeth Anne Leon Angèle Redant, Salaartsbos 9, 9300 Aalst, ° 6/10/1980 te Roeselare
- Wouter François Gaby Van de Velde, Salaartsbos 9, 9300 Aalst, ° 15/12/1980 te Gent
- Tom Bert Elly Van Wilder, Kerkstraat 39 bus 2, 9200 Dendermonde, ° 2/11/1982 te Asse
- Leen Francine Maria Van der Borght, Beugemstraat 22, 9310 Moorsel, ° 11/09/1985 te Aalst
- Ellen Huybrechts, Kokerijstraat 41, 9310 Meldert, ° 30/04/1987 te Höxter (Duitsland)
 
Samengekomen op 26/01/2019 te Moorsel, hebben besloten om een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
Titel I. Naam en zetel
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “de Warme Meente” of “De Warme Meente”, afgekort "de
Meente", vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. De vereniging is gevestigd te Keimolenstraat 5, 9310 Moorsel (Aalst), met name in een deel van
de grote glazen serre die langs de straat staat, en wel in het grote deel waarin de vijver ligt, afgescheiden
van de rest van de serre door een laag houten hekje over de hele lengte, d.i. het deel het verste weg van
het woonhuis, behalve de laatste kap het onderste deel (77 m²). De vereniging valt onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot dit grondgebied.
 
Titel II. Doel
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel om ongebruikte serres en stukken grond ter beschikking te stellen
van een breder publiek, te vergroenen en zo gemeenschapsvorming te stimuleren, ze wil tevens mensen
lokaal betrekken bij hun eigen voedselproductie op een biologische en gezonde manier en hier informatie
over verspreiden, ze wil tuinieren stimuleren en allerhande planten uitproberen, ze wil deze planten
kweken en verspreiden, ze wil een sociale, welkome plek zijn voor alle lagen van de bevolking en voor
0719916083
jong en oud, waar mensen kunnen samenkomen en tot rust kunnen komen, ze wil bewustwording,
beweging en een gezonde levensstijl stimuleren, en zo breed mogelijk educatie aanbieden over al deze
thema’s. Deze opsomming is louter exemplatief.
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
deze doelstelling. De vereniging kan vanuit deze doelstelling, doch slechts in ondergeschikte orde,
handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hieruit besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht. De vereniging kan tevens alle andere daden stellen die nuttig zijn voor haar doel, zoals
samenwerkingsverbanden aangaan met personen, organisaties, verenigingen, overheden en
vennootschappen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, subsidies verwerven, aan sponsoring
doen, vertegenwoordigers uitzenden, roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten,
gebruiken, beheren en ten dienste stellen, alsook rechtshandelingen stellen. Deze opsomming is louter
exemplatief.
 
Titel III. Lidmaatschap
Artikel 4. Het aantal leden is onbeperkt maar zal steeds voldoen aan het wettelijk minimum. Bij oprichting
zijn er tien (10) leden.
De vereniging is samengesteld uit twee (2) categorieën van leden:
- Effectieve leden: natuurlijke of rechtspersonen die bij oprichting of op een later tijdstip, mits toegelaten
door de algemene vergadering en overeenkomstig de in de statuten en het huishoudelijk reglement
bepaalde voorwaarden, lid worden en die de akte van oprichting onderschrijven.
- Toegetreden leden: natuurlijke of rechtspersonen die op een later tijdstip, overeenkomstig de in de
statuten en het huishoudelijk reglement bepaalde voorwaarden tot de vereniging toetreden. Het
huishoudelijk reglement kan verschillende categorieën toegetreden leden definiëren en hun rechten en
plichten bepalen.
Alle bepalingen uit de statuten zijn enkel van toepassing op de effectieve leden. Zij zijn slechts van
toepassing op de toegetreden leden wanneer dit expliciet vermeld wordt. 
Er bestaan drie (3) soorten effectieve leden: 
- A-leden: natuurlijke personen die toegelaten werden door de algemene vergadering en die de akte van
oprichting onderschrijven. De maximale jaarlijkse bijdrage voor A-leden bedraagt �9000 en wordt
jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. Elk A-lid heeft 2 stemmen op de algemene
vergadering.
- B-leden: natuurlijke personen die toegelaten werden door de algemene vergadering en die de akte van
oprichting onderschrijven. De maximale jaarlijkse bijdrage voor B-leden bedraagt �7000 en wordt
jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. Elk B-lid heeft 1 stem op de algemene vergadering.
- C-leden: Rechtspersonen die toegelaten werden door de algemene vergadering en die de akte van
oprichting onderschrijven. De maximale jaarlijkse bijdrage voor C-leden bedraagt �15.000 en wordt
jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. Elk C-lid heeft 1 stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering stelt jaarlijks de hoogte van de ledenbijdrage voor alle leden vast.
Artikel 5. De toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden voor (een deel van) de algemene
vergadering. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6. De persoon die lid wil worden stelt zich per brief of per e-mail kandidaat bij een lid van de raad
van bestuur. De kandidatuur wordt door het bestuur voorgedragen op de eerstvolgende algemene
vergadering waarna er gestemd zal worden. De helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
akkoord zijn voor de toetreding van een nieuw lid.
De persoon die toegetreden lid wil worden stelt zich kandidaat bij een lid van de raad van bestuur. Deze
kan de aanvraag tot toegetreden lid voorwaardelijk goedkeuren en maar legt ze telkens voor op de
eerstvolgende raad van bestuur. Indien de helft van de bestuursleden niet akkoord is wordt deze persoon
geen lid.
Artikel 7. Een lid kan ten allen tijde zijn lidmaatschap beëindigen. Het ontslag moet per brief of per e-mail
aan een lid van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht en heeft uitwerking de eerste dag van de
maand volgend op de maand waarin de opzeg werd gegeven, tenzij hierdoor het aantal leden zakt naar
minder dan vier (4). In dit laatste geval kan het ontslag een jaar uitgesteld worden.
Artikel 8. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering beslist worden en dit mits
de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord is.
 
Titel IV. Algemene vergadering
Artikel 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Artikel 10. De algemene vergadering is bevoegd voor alle voor haar wettelijk en statutair voorbehouden
handelingen. Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 11. De algemene vergadering wordt samengeroepen en voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur.
De samenroeping gebeurt telkens als dit vereist is voor het doel of het belang van de vereniging. Zij
wordt minstens één maal per kalenderjaar samengeroepen en dit in de eerste helft van het jaar, met als
doel om de jaarrekening van het afgelopen jaar alsook de begroting voor het volgende jaar goed te
keuren. Zij wordt tevens samengeroepen in de gevallen door de wet bepaald.
De samenroeping gebeurt schriftelijk of per e-mail en dit minstens één (1) maand vooraf, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
De algemene vergadering kan mits akkoord van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden aangelegenheden bespreken die niet op de agenda vermeld stonden.
Artikel 12. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Elk lid kan maximaal één (1) ander lid vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Artikel 13. De algemene vergadering vergadert geldig indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve in de
gevallen wanneer de wet of de statuten iets anders bepalen. Bij staking van de stemmen wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen. 
Artikel 14. Op de zetel van de vzw wordt door de raad van bestuur een ledenregister bijgehouden dat
voldoet aan de wettelijke vereisten.
Artikel 15. De effectieve leden alsook toegetreden leden kunnen inzage krijgen in de beslissingen van de
algemene vergadering.
 
Titel V. Raad van bestuur
Artikel 16. De vzw wordt bestuurd door de raad van bestuur die minstens uit drie (3) bestuurders bestaat,
behalve indien de algemene vergadering slechts uit drie (3) leden bestaat, in dat geval zijn er slechts
twee (2) bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en dit voor
onbepaalde duur. 
Artikel 17. De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Elke bestuurder
kan steeds uit de raad van bestuur treden. Het ontslag moet per brief aan de andere bestuurders ter
kennis worden gebracht en heeft uitwerking de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de
opzeg werd gegeven. De algemene vergadering duidt zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder aan.
Artikel 18. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter roept de raad van
bestuur bijeen en zit haar voor.
Artikel 19. De raad van bestuur vergadert geldig wanneer ten minste de helft van de bestuurders en
minstens twee (2) bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders behalve in de gevallen wanneer de wet, de statuten of het
huishoudelijk reglement iets anders bepalen. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te
zijn verworpen.
Artikel 20. Twee (2) bestuurders kunnen de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigen. In bepaalde
gevallen kan ook één (1) bestuurder rechtsgeldig handelen. Het huishoudelijk reglement bepaalt deze
bevoegdheden van de raad van bestuur, meer bepaald voor welke bedragen of voor welke soort
handelingen een voorafgaand akkoord van de raad van bestuur nodig is, onder welke bedragen één (1)
handtekening volstaat of wanneer er twee (2) nodig zijn.
Artikel 21. De raad van bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging. De raad van bestuur is
bevoegd voor alle aangelegenheden betreffende de vzw behalve diegene die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, de
vertegenwoordigingsbevoegdheid alsook andere specifieke bevoegdheden delegeren aan één of
meerdere andere personen.
Artikel 22. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Titel VI. Slotbepalingen
Artikel 23. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, met uitzondering van het
eerste boekjaar, dat loopt van bij de oprichting tot 31 december van hetzelfde jaar. De raad van bestuur
bereidt de jaarrekening en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Artikel 24. Bij ontbinding van de vereniging zal haar bezit een bestemming krijgen dat zoveel als mogelijk
de doeleinden van de ontbonden vereniging benadert.
Artikel 25. Voor al hetgeen dat niet door de statuten wordt geregeld zal de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en haar latere wijzigingen van toepassing zijn.
 
Opgemaakt te Moorsel op 26/01/2019 in drie (3) exemplaren.
Voor eensluidend afschrift
 
 
Verslag van de algemene vergadering van de Warme Meente vzw    26/01/2019
 
Na goedkeuring van de statuten beslist de algemene vergadering van de vzw de Warme Meente op
26/01/2019 om de volgende personen als bestuurders aan te duiden:
- Maud Van Den Abbeele , Walburgaweg 4, 9310 Meldert, ° 6/12/1979 te Boom
- Wouter François Gaby Van de Velde, Salaartsbos 9, 9300 Aalst, ° 15/12/1980 te Gent
- Ellen Huybrechts, Kokerijstraat 41, 9310 Meldert, ° 30/04/1987 te Höxter (Duitsland)
Voor eensluidend afschrift