Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Exverbai
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Middelweg 31
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSBANK TE
ANTWERPEN Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Nathalie Heyde te Antwerpen, op 18 maart
2024 neergelegd ter registratie, dat: 
De heer JACOBS Gilles Marc Merle, geboren te Leuven op 9 januari 1992, wonende te 3001 Leuven
(Heverlee), Middelweg 31.
Verzocht hebben een vennootschap op te richten onder de vorm van een besloten vennootschap,
genaamd “EXVERBAI”, met zetel te 3001 Heverlee, Middelweg 31, die een aanvang neemt door de
verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van een uittreksel op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en waarvan zij de statuten hebben bepaald zoals hierna opgegeven wordt,
en waarvan een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Exverbai".  
2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen naam en voor
rekening als voor naam van derden, alleen of in samenwerking met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger, en dit alle in de meest ruime zin:
- Verlenen van bijstand, advies, leiding en verstrekken van diensten aan bedrijven, voornamelijk doch
niet uitsluitend op het vlak van human Resources, informatica toepassingen, algemeen management
en operationeel beheer, strategie, marketing, communicatie, verkoop, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
- Verlenen van consultancy, opleiding, technische expertise, het organiseren van voordrachten,
opleidingen, het uitgeven en verspreiden van kennis en studieresultaten inzake alle mogelijke
toepassingen in verband met intellectuele diensten in verband met multimedia, computer en software
toepassingen in de meest ruime zin van het woord en zonder enige vorm van restrictie
- Het management, adviseren, consulteren, begeleiden en leiden van alle vennootschappen en
ondernemingen
1007290956
- Business en andere management consultancy activiteiten
- Opstellen van diverse bedrijfsstrategieën en adviezen verlenen op commercieel, financieel en
sociaal vlak
- Advies verlenen, studie en consult; doorlichten van bedrijfsstructuren, organiseren en
reorganiseren, opdrachten vervullen in binnen- en buitenland;
- Beheers en managementactiviteiten
- Raadgevend bureau, consultancy
- Overige zakelijke dienstverlening
- Leiding van en het organiseren van opleidingen, cursussen, workhops, studiedagen, studiereizen
en vormingen
- (Personal) coaching, zowel thuis als op locatie
- Geven van online cursussen, online ondernemen en online coaching
- Geven van en organiseren van kleine masterclasses zowel in persoon of via online
- Verkoop van cursussen die verband houden met gegeven opleidingen
- Uitgeverij van boeken
- Op opmaken van diverse plannen, zoals elektrische en mechanische plannen, constructieplannen,
…
- Maken van ontwerpen zowel in 2D als in 3D
- Berekenen van de kosten en baten van de vooropgestelde maatregelen op gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz...
- Projectbegeleiding en kostprijscalculatie.
- Het ontwerpen, dimensioneren en uitvoeren van technische installaties
- De productie en het beheer van grafische producten
- Activiteiten van een reclame-, grafisch bureau in de meest ruime zin
- Markt- en bedrijfsstudies doen voor eigen rekening en voor derde opdrachtgevers in diverse takken
zoals onder meer
o Marketing: interne en externe marketing, budgettering en planning, mediaplanning en beleid,
publiciteit en public relations
o Beheer: financieel, fiscaal en sociaal advies, kantooradministratie en organisaties,
personeelsselectie en training
- Het verlenen van diensten die behoren tot de functie van IT-, financieel- en
managementconsultancy in de ruimste zin van het woord
- Ondersteuning en uitvoeren van automatiseringen in de meest uitgebreide zin van het woord
- Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software), het analyseren van behoeften en problemen van gebruikers
en het aanbieden van de beste oplossing
- Computer en software-consultancy in de ruimste zin van het woord
- het verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende software en programmatuur, het analyseren van behoeften en problemen van de
gebruiker en het aanbieden van de nodige oplossingen
- Het beheer van computerfaciliteiten en alle diensten op gebied van informatietechnologie en
computers
- De realisatie ven programma’s en gebruiksklare systemen waaronder onder dient te worden
begrepen
o Het analyseren, ontwerpen programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie, ontwikkeling, productie, levering en
samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur
o Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s
o Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s
o De ontwikkeling van hooggekwalificeerde softwareproducten en de commercialisatie ervan
- Alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel in eigen rekening als in opdracht van
derden
- De productie, aan en verkoop, in- en uitvoer en de handel in alle computer hardware en software,
toebehoren en alle aanverwante artikelen
- Ontwikkeling van software, huur en verhuur van informaticasystemen en software
- Het verrichten van alle activiteiten van een softwarehuis, dit wil zeggen analyse, ontwikkeling,
commercialisering en exploitatie van software
- Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en opstarten van
informaticaprojecten, organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor
gegevensverwerking zowel door bestaande programma’s als op maat geschreven programma’s
- Al dan niet permanent beheren, verwerken en werken met de gegevensverwerkende apparatuur
van derden
- Het geven van adviezen en het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord aan
bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer, doch niet beperkend op het vlak van
administratie, IT, beleid en bestuur, bedrijfsvoering, management en bedrijfsorganisatie
- Het verlenen van advies en praktische hulp aan het bedrijven in verband met public relations en
communicatie
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen,
- Samenstelling maken van diverse databanken door het samenbrengen en al dan niet interpreteren
van bestaande gegevens uit verschillende bronnen die reeds door de klant worden gebruikt.
- Het optimaliseren en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media.
- Het optimaliseren en uitbouwen van advertenties en zoektermen gegenereerd door eigen of
zoekmachines van derden
- Offline en online marketing en communicatie, onder meer strategisch marketingplanning, integraal
communicatie advies, marktonderzoek en doelgroep identificatie,
- Ontwerpen, uitvoeren en advies verlenen op het vlak van advertenties, public relations campagnes
en communicatie
- Alle taken van een SEO- expert (Search Engine Optimization Expert), en alle activiteiten om dit te
kunnen verwezenlijken
- de productie en het beheer van grafische producten
- Activiteiten van een reclame-, grafisch bureau in de meest ruime zin
- Activiteiten inzake multimedia, film, animatie, audio, .. in de meest ruime zin
- Het realiseren van handleidingen, folders, brochures en andere bedrijfsuitgaven (concept, opmaak,
druk, verwerking, distributie, …)
- Het opzetten, ontwikkelen en begeleiden van publiciteitscampagnes, het ontwerpen van
illustratiewerken, logo’s, bedrijfsbrochures, affiches en aanverwante producten en dit alles in de
ruimste zin van het woord
- Activiteiten van reclamebureaus, prepress- en premedia diensten
- Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, zetten van tekst en beeld op film, fotografisch,
normaal papier,
- Bewerken van digitale gegevens, verrijking, selectie en koppeling
- Mobile app. Web-app, - Desktop-app, development, marketing, support, deployment, service,
consultancy, advertising
- Social media beheer, E-commerce,
- Het verzorgen van webdesign
- Het beheren van webportalen voor derden
- Consultancy voor online media
- De groot- en kleinhandel, import en export, aankoop, verkoop en handelsbemiddeling van allerlei
producten zoals computers, standaardapparatuur, randapparatuur en software in diverse winkels
alsook online
- De groot- en kleinhandel, import en export, aankoop, verkoop en handelsbemiddeling van digitale
producten
- De herstelling, onderhoud, reparatie alsook het volledig installeren van computers en
randapparatuur
- Verkopen van digitale producten via e-commerce
- Installeren, aanpassen, configureren en beheer van computernetwerken
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren
- De aanleg van telecommunicatielijnen en –netten
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen
- Alle activiteiten en diensten op het gebied van telecommunicatie, informatieverwerking en
transmissie zoals de creatie, verspreiding, management, enzovoort
- Het installeren, exploiteren, beveiligen, onderhouden en commercialiseren van de aanleg en
bedrading van telefooninstallaties en computersystemen, telecommunicatielijnen en netten, draad
gebonden telecommunicatie, draadloze telecommunicatie, enzovoort
- Het installeren, exploiteren, beveiligen, onderhouden en commercialiseren van
telecommunicatiewerken en hun afgeleiden
- Het installeren, exploiteren, beveiligen, onderhouden en commercialiseren van radio- en
televisienetwerken en hun afgeleiden en het leveren van radio- en televisiediensten, met inbegrip van
doch niet beperkt tot het verzorgen van niet-lineaire televisiediensten, inzonderheid op digitale wijze
alsook alle activiteiten die daarop betrekking hebben
- De uitbating van een groot- en kleinhandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal en
machines, elektrische huishoudelijke installaties, metaalconstructies en verlichtingsartikelen
- De uitbating van een onderneming elektrotechnische, installatiewerken aan gebouwen, de
installatie van bewakingssystemen, alarminstallaties, voedingssystemen, warmte- en
geluidsisolering, ventilatie en luchtregeling en van industriële leidingen, kabels
- De invoer, de uitvoer, de groot- en de kleinhandel, de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de
verkoop via webshops van diverse artikelen waaronder kleding, edelmetalen, kunstwerken,
Dit alles binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften. Deze aanduiding
en opsomming zijn niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste
zin. Dit alles zowel als hoofdaannemer dan wel als onderaannemer.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, of als tussenpersoon in de handel, hierin begrepen op commissie en op consignaties.
Activiteiten van managementvennootschap, managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in
het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal, enz…
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier,
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het doel gelijkaardig, analoog aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen
waarvan zij aandeelhouder, vennoot of lid is. zij mag alle roerende en onroerende goederen als
investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
doel van de vennootschap.
De vennootschap mag onroerende goederen verhandelen, zelf bouwen, doen bouw of verbouwen, in
leasing geven of nemen, beheren of zelf uitbaten zo voor eigen rekening als voor rekening van
derden. De vennootschap mag optreden als verkoopspromotor in onroerende goederen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar maatschappelijk doel of van welke aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen
en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor
haarzelf als voor derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap mag patenten, brevetten en merken verwerven uitbaten of verlenen. De
vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of van welke aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken of als belegging aan te houden. De vennootschap mag ook alle roerende en
onroerende goederen kopen als investering, zelfs als ze geen verband houden met het doel,
rechtstreeks noch onrechtstreeks.
4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Inbrengen
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
6. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze kunnen worden ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan ook worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. 
7. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
8- Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
10. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
11. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
13. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
14. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
15. verdeling van de winst – reserves – interim-dividend
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening houdend
met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen,
betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op
gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van
deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
 
SLOT- EN  OVERGANGSBEPALINGEN 
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien
uur van het jaar tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Heverlee, Middelweg 31.
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
 Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de heer JACOBS Gilles, voornoemd, aanvaardende zijn mandaat ingevolge bovenvermelde
volmacht.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten 
“DW Accountants & Belastingadviseurs”, te 2840 Rumst, Pierstraat 217, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Notaris Nathalie Heyde
Samen neergelegd: 
• afschrift van de akte 
• statuten van de besloten vennootschap