Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ART MANAGEMENT SYSTEMS
(verkort) : AMS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vredegerechtstraat 38
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden op 16 november 2021 voor Kim RUYSEN, notaris te 2000 -
Antwerpen (tweede kanton,), Britselei 10.
1. Rechtsvorm - naam - zetel
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “ART MANAGEMENT SYSTEMS” - Afgekort : “AMS”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Adres
De zetel is gevestigd te 9160 Lokeren, Vredegerechtstraat 38.
3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden, in binnen- en
buitenland, alle aankopen, verkopen, en alles wat nodig is voor:
*Organisatie van artistieke en culturele evenementen
*Ontwikkelen en exploiteren van management tools en processen
*Coaching en consultancy
*Uitgeverij en boeken en tijdschriften
*Advies op het gebied van bedrijfsbeheer, communicatie en administratie
*Reclame bureau en marktonderzoek
*Ter beschikking stellen van personeel
*Overige managementdiensten
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief. De vennootschap mag tevens de
functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen evenals elke directiefunctie in
ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële- roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5. Oprichters.
1° de heer VANBELLEGHEM Kurt Gerard Valère, wonende te 9160 Lokeren, Vredegerechtstraat 38.
Bezittende 50 aandelen
0777425306
Luik B
2° mevrouw VAN ERMENGEM Inge Jan Josephine, wonende te 9160 Lokeren, Vredegerechtstraat
38.
Bezittende 50 aandelen
6. Inbreng - Volstorting
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
- door de heer VANBELLEGHEM Kurt: 50 (vijftig) aandelen, hetzij voor € 500,00 (vijfhonderd euro)
- door mevrouw VAN ERMENGEM Inge: 50 (vijftig) aandelen, hetzij voor € 500,00 (vijfhonderd euro)
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen bedraagt € 1.000,00 (duizend euro)
7.Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
8. Bestemming van de winst – reserves - verdeling van het netto-actief
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
9. Bestuursorgaan – bevoegdheden van bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Niet statutaire bestuurder - Commissaris
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer VANBELLEGHEM Kurt Gerard Valère, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw VAN ERMENGEM Inge Jan Josephine, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering het anders beslist.  
Commissaris: geen.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
voorlaatste vrijdag van de maand juni om 20 uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de voorlaatste vrijdag van de maand juni om 20 uur
van het jaar 2023.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
Luik B
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
De oprichters verklaren door ondergetekende notaris op de hoogte te zijn gebracht van de bepaling
in artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat luidt als volgt :
Tenzij anders is overeengekomen, zijn zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en
vooraleer deze rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis
hebben aangegaan, persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, behalve wanneer binnen twee jaar na het
ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die
verbintenis binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid heeft
overgenomen.
Verbintenissen overgenomen door de rechtspersoon worden geacht door hem te zijn aangegaan
vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
13. Volmachten
DE CIJFERRAAD BV, te 9050 Gentbrugge, Jan Furnièrestraat 35, of elke andere door hen
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel (ondertekend)
(Notaris Kim RUYSEN)
Tegelijk hiermee neergelegd
- afschrift akte;
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de data van Statuten)