Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pit Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rijmeterstraat 1 bus B
 : 2580 Putte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 27 december 2024 voor notaris Christian Van Belle, geassocieerd notaris in
de BV “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen
ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichter: 
De Bie, Pieter Jan, gedomicilieerd en verblijvende te 2580 Putte, Rijmeterstraat 1 bus B.
 
- Inbrengen:
 
De inbrengen op heden bedragen tweeduizend euro (€ 2.000,00), vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen, volledig volgestort.
 
- Statuten: 
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Pit Projects".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Alle dienstverlening in de informaticasector. Dit omvat onder meer volgende activiteiten:
•
Het ontwikkelen, het programmeren, de productie, het concipiëren, het installeren en het
 implementeren van nieuwe softwaretoepassingen, al dan niet op maat, alsook software
voor industriële, retail en KMO-toepassingen;
•
Desktop publishing en het maken van grafische ontwerpen; 
•
Het leveren van diensten en adviezen aan personen en bedrijven in verband met
informatica-projecten; 
•
Het maken en verhuren van websites en hun onderhoud; 
•
Het maken van bedrijfslogo’s; 
De aan-en verkoop, import en export, groot-en kleinhandel zowel online (e-commerce) als offline; 
De aan-en verkoop, import en export, groot-en kleinhandel van software en hun industriële
toepassingen in de ruimste zin van het woord, support van de software; 
Het geven van cursussen en opleidingen in verband met het gebruik van hard-en software; 
Alle daden van beheer en management van industriële en handelsvennootschappen, alsmede het in
portefeuille houden van effecten; 
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, eigenaar, directeur,
commissaris of vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen. Dit
zowel in een actieve als passieve functie; 
Het verlenen van bijstand inzake management, zowel bij wijze van managementadvies als door
rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van
1018063597
managementcontracten, zonder dat deze opsomming beperkend is; 
De aan- en verkoop, installeren en verkopen van alle telecommunicatietechnieken;
Computer- en softwareconsultancy-activiteiten;
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
Verhuur en lease van andere consumentenartikelen, niet elders genoemd;
Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers.
Verhuur en operationele leasing van kantoormachines inclusief computers zonder
bedieningspersoneel, computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines,
tekstverwerkers, enzovoort;
Overige zakelijke dienstverlening;
Overige persoonlijke diensten;
Opstart, beheer en ontwerpen van websites, webshops en blogs;
Het vervullen van consultancy-opdrachten voor bedrijven verbonden aan het vakgebied marketing en
marketingcommunicatie;
 
Interim-marketing management, zijnde het tijdelijk waarnemen van marketing managementfuncties in
bedrijven;
Het uitvoeren van tijdelijke marketingprojecten binnen bedrijven, ondernemingen en reclamebureaus;
De studie, de realisatie, de toepassing, de research, de bijstand en het verlenen van diensten,
rechtstreeks of onrechtstreeks, inzake management, marketing, administratie, ontwerp, commercieel
beleid, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, administratieve of
bedrijfseconomische aard, in de ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake
beleggingen en geldplaatsingen;
De stockage van goederen, behandeling van goederen zoals verpakking, groepage, herverdeling,
distributie, messagerie, containerverhandeling, transport van goederen en verwerking van producten,
al dan niet voor derden;
Advies, begeleiding en opleiding voor bedrijven, organisaties, verenigingen en privépersonen;
Advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waar zij competent is, zoals marketing,
promotie, communicatie, ontwikkeling en begeleiding, research, design, handel en productie,
secretariaat, bedrijf-en financieel beheer, human resources management, en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
De productie van goederen, van allerlei aard, zowel in het binnen-en buitenland. Dit zowel in eigen
beheer als door derden;
Het ontwerpen en designen van producten, van allerlei aard, waarbij deze onder eigen of andere
merknaam op de markt worden gebracht, al dan niet in opdracht van derden;
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn
De vennootschap kan de uitbating van een of meerdere vestigingen of de vertegenwoordiging van
één of meerdere producten/merken/diensten in franchising of in gelijk welke andere vorm uitbesteden
aan derden. Deze opsomming is louter aanhalend en geenszins beperkend. 
De vennootschap zal, zowel in binnenland als in buitenland, alle roerende en onroerende goederen
mogen bezitten en alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten, welke rechtstreeks, of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het
voorwerp of dit ten dele of geheel kunnen vergemakkelijken.
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Mocht één van voormelde activiteiten een gereglementeerde activiteit betreffen, mag deze slechts
uitgeoefend worden na het bekomen van de vereiste machtiging of vergunning
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 13 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
 
E X T R A S T A T U T A I R E   B E P A L I N G E N
 
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel
van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is: 2580 Putte, Rijmeterstraat 1 bus B.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar start vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 26 juni 2026.
Bestuurder
De oprichter wordt vanaf vandaag benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte
duur.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
(…)
Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV
De oprichter verklaart dat hij de enige aandeelhouder is in het bezit van alle aandelen van deze
vennootschap en verzoekt mij, notaris, om deze verklaring op te nemen in deze akte met het oog op
de neerlegging ervan in het vennootschapsdossier.
Machtigingen
De oprichter geeft bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Roosevelt Boekhouding", met
zetel te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 348 bus F, ondernemingsnummer 0674.489.302, RPR
Gent afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge
van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.