Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
WESTERN CLUB WINNETOU
(verkort) :
Rechtsvorm :
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Lindestraat 7
8780 Oostrozebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
UIT DE AKTE verleden door Bernard BOES, notaris te Kortrijk, eerste kanton, vennoot van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk, Rijselsestraat 20, ondergetekend op negen en twintig januari
tweeduizend negentien;
BLIJKT DAT een vereniging zonder winstoogmerk opgericht werd door:
1) mevrouw CALLENS Annelies, geboren te Kortrijk op 25 juni 1984, (rijksregisternummer 84.06.25-
122.61) weduwe van de heer WAERNIERS Andy, wonend te Oostrozebeke, Lindestraat 7.
2) de heer CALLENS Dries, geboren te Kortrijk op 23 december 1988, (rijksregisternummer
88.12.23-085.90), ongehuwd, niet gebonden door een verklaring van wettelijke samenwoning,
wonend te Kortrijk, Grote Kring 14.
3) de heer DEVLIEGHERE Lieven Michel Maria, geboren te Brugge op 27 mei 1980,
(rijksregisternummer 80.05.27-103.26), ongehuwd, niet gebonden door een verklaring van wettelijke
samenwoning, wonend te Torhout, Eugeen Van Oyestraat 63 V003.
Hij is alhier vertegenwoordigd door mevrouw Annelies Callens, krachtens aangehechte onderhandse
volmacht.
4) de heer WYNANTS Glenn, geboren te Brugge op 20 juli 1979, (rijksregisternummer 79.07.20-
023.18), ongehuwd, niet gebonden door een verklaring van wettelijke samenwoning, wonende te
Oostkamp, Sint-Elooisstraat 118.
5) mevrouw THYS Stefanie, geboren te Brugge op 20 februari 1983, (rijksregisternummer 83.02.20-
114.73), ongehuwd, niet gebonden door een verklaring van wettelijke samenwoning, wonend te
Oostkamp, Sint-Elooisstraat 118.
6) de heer BRUNEEL Frederik Norbert, geboren te Tielt op 11 augustus 1977, (rijksregisternummer
77.08.11-103.76), ongehuwd, niet gebonden door een verklaring van wettelijke samenwoning,
wonend te Oostrozebeke, Hoogstraat 133.
A. STATUTEN
TITEL I : BENAMING - ZETEL.
Artikel één
De vereniging heeft het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam:
"WESTERN CLUB WINNETOU",
Artikel twee
De zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement West Vlaanderen, en meer bepaald te
Oostrozebeke, Lindestraat 7.
Hij kan, zonder statutenwijziging, worden overgebracht naar elke andere plaats in dit arrondissement
bij besluit door het bestuursorgaan, die zal instaan voor de wettelijke publicaties en de coördinatie
van de statuten als gevolg hiervan.
TITEL II : DOEL-DUUR.
Artikel drie
De vereniging heeft tot doel:
- Kennis en promotie van het western rijden onder andere door lessen op een educatieve en
recreatieve manier
0719631221
Luik B
- De bevordering van de maatschappelijke integratie door middel van dieren voor valide en niet
valide personen.
- Het opzetten van sportieve en educatieve evenementen.
- Het houden van paarden, zo voor eigen rekening als voor derden, met stoeterij en alle activiteiten
die hiermee rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden. Dit houdt in dat paarden gekocht,
verkocht of verhuurd kunnen worden;
- Het organiseren van educatieve en recreatieve evenementen om personen dichter bij elkaar te
brengen.
- Hippotherapie voor mindervalide mensen zowel fysisch als psychisch
- Ponyeducatie in het algemeen onder andere door theorie en onderhoud western rijden
- Organisatie van evenementen en kampen onder andere door gebruik van pony of paard
- Opvangcentrum pony’s of paarden
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
doel overeenstemt.
Zij kan haar vermogen beleggen zo in roerend als onroerend goed.
Artikel vier
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting.
TITEL III : LEDEN
Afdeling I Toelating.
Artikel vijf
De vereniging is samengesteld uit werkende, aangesloten, passieve en sympathiserende leden,
natuurlijke of rechtspersonen.
Niettegenstaande de aangesloten en sympathiserende leden een band hebben met de vereniging,
blijven zij voor haar juridisch derden en hebben zij de rechten en de plichten bepaald in deze statuten
en gebeurlijk het huishoudelijk reglement.
Artikel zes
Werkende leden zijn:
- de comparanten in deze akte;
- elke fysische - of rechtspersoon die, op voorstel van ten minste twee werkende leden, bij gewone
meerderheid van stemmen, als werkend lid wordt aanvaard door het bestuursorgaan. Dit moet
hieromtrent geen verantwoording afleggen.
Aangesloten leden zijn elke fysische - of rechtspersoon, die hiertoe een gemotiveerde aanvraag
richten tot het bestuursorgaan. Dit moet hieromtrent geen verantwoording afleggen.
Aangesloten leden nemen deel aan het leven van de vereniging en zijn gehouden jaarlijks een
lidgeld te betalen zoals hierna uiteengezet. Zij kunnen enkel op de algemene vergadering aanwezig
zijn op uitnodiging en zonder stemrecht of met consultatieve stem indien het bestuursorgaan hen
hieromtrent raadpleegt.
Passieve leden zijn elke fysische - of rechtspersoon, die een klantenband hebben met de vereniging
en hieromtrent een jaarlijks opzegbare lidkaart hebben ondertekend op voorstel van het
bestuursorgaan. Zij kunnen in deze hoedanigheid geen toegang hebben tot de algemene
vergadering, maar zijn wel gehouden lidgeld te betalen.
Sympathiserende leden zijn elke fysische - of rechtspersoon, die hiertoe een gemotiveerde aanvraag
richten tot het bestuursorgaan. Dit bestuursorgaan moet hieromtrent geen verantwoording afleggen.
Het bestuursorgaan kan dit lidmaatschap aanbieden aan fysische – of rechtspersonen die zich voor
de vereniging verdienstelijk gemaakt hebben.
Sympathiserende hebben een sociale band met de vereniging, steunen deze waar zij kunnen en
moeten geen lidgeld betalen. Zij kunnen enkel op de algemene vergadering aanwezig zijn op
uitnodiging en zonder stemrecht.
Artikel zeven
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Dit geldt voor iedere ledencategorie. Het minimum
werkende leden wordt vastgesteld door de wet.
Artikel acht
De bevoegdheid nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan het bestuursorgaan.
Afdeling II Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel negen
Elk lid, uit welke categorie ook, kan zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits
schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Een werkend lid kan ontslag geven als werkend
lid, doch lid blijven van een andere categorie. Ontslag geeft geen recht op teruggave van enig
betaald of verschuldigd lidgeld. Overlijden van een lid houdt ophouding van lidmaatschap in.
Het werkend, aangesloten of passief lid dat het door hem verschuldigd lidgeld niet heeft betaald
binnen de maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief of per elektronische post,
werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Luik B
Een werkend -, aangesloten , passief of sympathiserend lid, kan slechts uitgesloten worden door de
algemene vergadering, op initiatief en voorstel van het bestuursorgaan. De uitsluiting wordt
uitgesproken door de algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids– en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Het bestuursorgaan kan de leden, waarvoor de uitsluiting voorgesteld wordt, of die zich aan een
zware overtreding van de statuten, huishoudelijk reglement of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot de algemene vergadering de schorsing of
uitsluiting bevestigd en uitgesproken heeft.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de verschillende
soorten leden gehouden.Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van deze
leden worden binnen de acht dagen in dat register ingeschreven.
Ieder lid, van welke categorie ook, moet het bestuursorgaan in de mogelijkheid stellen de wettelijke
bekendmakingen van lidmaatschap te verrichten. Indien een lid weigert of binnen de 15 dagen niet
ingaat op de uitnodiging hiertoe door het bestuursorgaan, om de noodzakelijke gegevens over te
maken, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel tien.
Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid van welke categorie ook, en de erfgenamen of
rechthebbenden van het overleden lid van welke categorie ook, hebben geen enkel recht op het
vermogen van de vereniging.
Zij kunnen staat, noch rekeningsopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of
vorderen.
TITEL IV : BIJDRAGE.
Artikel elf.
De werkende, aangesloten en passieve leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervan
wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
Deze mag niet meer bedragen dan honderd euro (€ 100,-)
Artikel twaalf.
Alle leden, uit welke categorie ook, zetten zich in voor de vereniging met hun bekwaamheid en
toewijding.
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
Artikel dertien.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Het staat het bestuursorgaan vrij
de aangesloten of zelfs sympathiserende leden hierop uit te nodigen en/of te horen. Het
bestuursorgaan kan een deel van een algemene vergadering voorbehouden aan de werkende leden
en de andere leden uitnodigen voor een ander deel van de vergadering.
Artikel veertien
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de onderhavige statuten.
Artikel vijftien.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de eerste
zes maanden van het boekjaar.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen.
Iedere algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op vraag van
minstens één vijfde van de werkende leden. In voorkomend geval kan de commissaris, indien er één
benoemd is, de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die overeenkomstig de wet
bijeenroepen wanneer één vijfde van de werkende leden het vragen.
Iedere vergadering wordt gehouden in België, op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
oproeping.
Artikel zestien.
De algemene vergadering wordt minstens vijftien dagen tevoren bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of de commissaris, indien er één benoemd is, bij gewone brief of bij iedere
elektronische post indien alle leden hiermee kunnen bereikt worden.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
Behalve voor statutenwijziging, uitsluiting of ontbinding, kan de vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, bij aanwezigheid van alle werkende leden, en met eenparigheid van stemmen,
geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel zeventien.
Ieder werkend lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich bij geschreven of
elektronische volmacht laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Ieder lid moet zijn volmachten
bij het tekenen van de aanwezigheidslijst neerleggen ter aanhechting.
Alle leden van eenzelfde categorie, hebben een gelijk stemrecht; ieder lid beschikt over één stem.
Luik B
Tenzij anders bepaald in de oproepingsbrief, moet de lasthebber een lid zijn uit zijn categorie.
Artikel achttien.
De vergadering moet door het bestuursorgaan of door de commissaris, indien er één benoemd is,
worden bijeengeroepen binnen de wettelijke termijn, wanneer een vijfde van de werkende leden het
aanvragen.
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door een vijfde van de werkende leden op de
agenda worden geplaatst.
Artikel negentien.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de penningmeester en anders door de oudst benoemde bestuurder.
Artikel twintig.
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de
doorslag.
Besluiten van de algemene vergadering zullen schriftelijk kunnen genomen worden op voorwaarde
dat alle besluiten door alle werkende leden eenparig en schriftelijk genomen worden.
Daartoe zal door de secretaris en de voorzitter een oproeping, hetzij per brief, hetzij per
elektronische post, indien elk lid hierdoor kan bereikt worden, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, worden verstuurd naar alle leden, bestuurders en personen die hiertoe
dienen uitgenodigd te worden, met de vraag deze procedure en de voorstellen van besluit goed te
keuren, en binnen de aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de
vereniging of op enige andere plaats in de oproeping vermeld. Zijn binnen deze periode, alle
noodzakelijke goedkeuringen met betrekking tot de procedure en alle agendapunten niet ontvangen,
dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.
Indien de oproeping het voorziet, kunnen de aandeelhou-ders zelfs per brief of elektronisch
stemmen. In dit laatste geval, zal het stemgerechtigd lid de nodige formulieren hiertoe aanvragen bij
het bestuursorgaan.
Artikel één en twintig
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register van notulen van de algemene
vergadering wordt bewaard in de zetel eventueel elektronisch, waar alle werkende leden er ter
plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en door twee bestuurders.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de wettelijke termijn worden bekendgemaakt in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
TITEL VI : BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR
Artikel drie en twintig.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit het minimum
aantal leden voorzien door de wet, al dan niet lid van de vereniging. Zij worden bij gewone
meerderheid van stemmen, aangesteld door de algemene vergadering of uitzonderlijk in de
oprichtingsakte voor onbepaalde duur of de langste termijn voorzien door de wet. De algemene
vergadering kan alle of bepaalde bestuurders steeds voor een beperktere termijn benoemen. Zij zijn
steeds afzetbaar.
Hun mandaat is niet bezoldigd of vergoed, tenzij andere beslissing van de algemene vergadering
Artikel vier en twintig.
In geval van vacature tijdens een mandaat, kunnen de overige bestuurders in zijn vervanging
voorzien tot aan de eerstvolgende algemene vergadering. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de
bestuurder die hij vervangt.
Artikel vijf en twintig.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris, waarvan de bevoegdheden omschreven worden in het huishoudelijk reglement.
Eén bestuurder kan verschillende van deze taken op zich nemen.
In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de
penningmeester of bij diens afwezigheid door de oudst benoemde der aanwezige bestuurders.
Artikel zes en twintig.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders. Het
kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, de doorslag, tenzij slechts 2 bestuurders
Luik B
benoemd of aanwezig zijn.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of één aanwezig bestuurder en ingeschreven worden in een speciaal register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders ondertekend.
Artikel zeven en twintig.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is
Artikel acht en twintig.
De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuursorgaan, als college, of
door 3 bestuurders die samen dienen op te treden, waaronder minstens de voorzitter of de
ondervoorzitter of de penningmeester, onverminderd de verantwoordelijkheid van deze organen
tegen-over de ven-nootschap voor schade.
Artikel negen en twintig.
Daarenboven kan het bestuursorgaan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen al dan niet
bestuurders, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan kan deze
opdracht/delegatie steeds intrekken of aanpassen. Beperking van de machten van dagelijks bestuur
zijn aan derden niet tegenstelbaar
Artikel dertig.
De secretaris, en bij diens afwezigheid, de voorzitter, is gemachtigd, ten voorlopige of definitieve titel,
de vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten
te vervullen voor de verkrijging ervan.
TITEL VII : COMMISSARIS.
Artikel één en dertig.
Zolang niet wettelijk verplicht, kan de algemene vergadering een commissaris, al dan niet lid van de
vereniging, benoemen. Deze zal in voorkomend geval de taken volbrengen die hem wettelijk en
statutair zijn toegewezen en minstens de juistheid moeten nagaan van de voor te leggen rekeningen.
Hij zal jaarlijks een verslag aan de algemene vergadering overmaken.
TITEL VIII : REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE.
Artikel twee en dertig.
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL IX - ALGEMENE BEPALINGEN.
Artikel drie en dertig.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot één en dertig december.
Artikel vier en dertig.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering, eventueel na
voorlichting door de commissaris, indien er één benoemd werd of diende benoemd te worden.
Artikel vijf en dertig.
In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto activa van het
patrimonium moet worden gegeven.
Deze bestemming moet ten gunste zijn van een belangeloos doel.
Artikel zes en dertig.
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, is onderworpen aan de
toepasselijke wet.
B.OVERGANGSBEPALINGEN.
Eerste boekjaar - Eerste jaarvergadering.
De sluiting van het eerste boekjaar wordt vastgesteld op 31 december 2019
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2020.
Benoeming van bestuurders en commissaris
Worden tot bestuurder benoemd voor de langste duur voorzien en toegelaten door de wet:
Mevrouw Annelies Callens, de heer Frederik Bruneel, de heer Glenn Wynants, de heer Lieven
Devlieghere en de heer Dries Callens, allen voornoemd en aanvaardend.
Wordt met eenparigheid van stemmen tot commissaris benoemd voor de langste duur voorzien en
toegelaten door de wet: mevrouw Stefanie Thys, voornoemd en aanvaardend.
Eerste vergadering van het besuursorgaan
Onder voorbehoud van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid komen de voormelde personen
benoemd tot bestuurders een eerste maal samen. De heer Devlieghere is hiertoe vertegenwoordigd
Luik B
door mevrouw Annelies Callens, krachtens voormelde volmacht.
Bij eenparigheid, worden benoemd:
    •  Als voorzitter, mevrouw Annelies Callens;
    •  Als ondervoorzitter, de heer Frederik Bruneel;
    •  Als secretaris, de heer Glenn Wynants;
    •  Als plaatsvervangend secretaris, de heer Lieven Devlieghere;
    •  Als penningmeester, de heer Dries Callens;
Het dagelijks bestuur met vertegenwoordiging omtrent dit dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan
mevrouw Annelies Callens voornoemd.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Bernard BOES, notaris te Kortrijk, eerste kanton, vennoot van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk, Rijselsestraat 20"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte oprichting de dato negen en twintig januari tweeduizend negentien.