Ondernemingsnr : 807 320 904
Naam
(voluit) : GIDSEN ST .- MARTINUS BEVEREN (Scouts en Gidsen
Vlaanderen)
Gidsen St .- Martinus Beveren (SGV)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9120 BEVEREN-WAAS, Kallobaan 174, België
Onderwerp akte : Goedkeuring wijziging statuten, bestuurswijziging en adreswijziging door
algemene vergadering
Op de algemene vergadering van 13/02/2024 werd de wijziging van het bestuursorgaan voorgelegd. Deze
werden overlopen en met unanimiteit goedgekeurd.
Neemt ontslag als bestuurder uit het bestuursorgaan:
-Lie Van Roeyen, Generaal Eisenhowerlei 67 bus 5, 2140 Borgerhout, geboren te Beveren-Waas,
14/05/1995
-Lies D'Hondt, Meersenweg 49, 9120 Beveren-Waas, geboren te Beveren-Waas, 05/03/1996
-Xander Vergauwen, Jozef Van Hulstraat 3, 9120 Beveren-Waas, geboren te Beveren-Waad, 01/01/2001
Worden benoemd als bestuurders door de algemene vergadering met de bevoegdheden hen toegekend
door de statuten:
1. Als bestuurder: Van Bel Eline, Bijlstraat 198, 9120 Beveren-Waas, geboren te Beveren-Waas, 08/07/1999
2. Als bestuurder: Van Mieghem Jade, Kerkenhoek 9, 9120 Melsele (Beveren-Waas), geboren te Beveren-
Waas, 16/05/2005
Op de algemene vergadering van 13/02/2024 werd de wijziging van de zetel van vzw Gidsen Sint-Martinus
wordt voorgelegd. Deze werden overlopen en met unanimiteit goedgekeurd. De zetel van vzw Gidsen Sint-
Martinus wordt gewijzigd naar het volgende adres:
-Kallobaan 174, 9120 BEVEREN-WAAS, België
Op de algemene vergadering van 13/02/2024 werd de wijziging van de statuten voorgelegd. Deze werden
overlopen en met unanimiteit goedgekeurd.
Het betreft volgende statuten:
HOOFDSTUK 1: De vereniging
"VZW Gidsen St .- Martinus Beveren (Scouts en Gidsen Vlaanderen)"
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019, hierna het WVV.
Art. 2. Naam
1.De vzw draagt de naam Gidsen St .- Martinus Beveren (Scouts en Gidsen Vlaanderen) afgekort Gidsen
St .- Martinus Beveren (SGV)
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw".
Art. 3. Zetel
1.De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
2.De zetel kan niet gewijzigd worden door het Bestuursorgaan, wel door de Algemene Vergadering. Dit
besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Art. 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden door de Algemene
Vergadering.
HOOFDSTUK 2: Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van de gidsengroep St .- Martinus Beveren. Deze vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is gekend
bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw onder het groepsnummer 03312M en dit zolang deze groep de
doelstellingen van scouting onderschrijft in zijn groepswerking.
1.Organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting volgens de geldende "spelregels" van Scouts
en Gidsen Vlaanderen vzw.
Onder deze doelstellingen dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
2.Voor de huisvesting van de gidsengroep elke vorm van ondersteuning organiseert, overeenkomsten sluit,
optreedt als eigenaar, huurder of verhuurder, of beheerder van de lokalen van de gidsengroep en hiervoor alle
noodzakelijke handelingen kan stellen noodzakelijk voor de opvang en huisvesting van de gidsengroep.
Om dit doel te bereiken personeel in dienst mag nemen. De vereniging is bevoegd om alle roerende en
onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te
houden, te huren, in concessie te nemen, te kopen of er het gebruik van te hebben. De vzw mag aan alle andere
stichtingen en ondernemingen van dergelijke aard deelnemen.
3.Zorgt voor het bijeenbrengen van financiële middelen en het beheer hiervan met het oog op de
instandhouding, inrichting of onderhoud van de lokalen en de speelpleinen van de gidsengroep en ter
ondersteuning van de algemene werking van de gidsengroep, kortom alles te doen wat nodig is ter
ondersteuning van de werking en huisvesting van de gidsengroep.
Art. 6 Activiteiten
De vzw kan alle activiteiten ontplooien en rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van ideële, niet-winstgevende doelstellingen van de groep en/of dit doel kunnen
bevorderen, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed
wordt aan het realiseren van het maatschappelijk doel.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle rechtshandelingen
stellen, onder meer: gelden inzamelen, aanvaarden van giften en legaten, leningen aangaan, zich borg stellen,
leningen of toelagen verstrekken, personeel aanwerven, roerende of onroerende goederen gebruiken, bezitten,
beheren, huren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel
beheren.
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap
1.Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen, met alle rechten zoals omschreven voor
de leden in de vzw- en stichtingenwet. De Algemene Vergadering kan op de door haar te bepalen voorwaarden
andere natuurlijke of rechtspersonen tot de vereniging toelaten.
2.Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister gehouden dat naam, voornaam en woonplaats van
de leden vermeldt. Alle beslissingen inzake toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden wordt hierin vermeld.
De raad van beheer dient hiertoe het nodige te doen binnen de 8 dagen, nadat het lid van de beslissing in
kennis is gesteld. Deze kennisgeving kan geschieden bij gewoon schrijven. Het register is ter inzage van de
leden.
3.De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
4.Kunnen lid worden van de vereniging, zij die hierom verzoeken, de statuten aanvaarden en door het
Bestuursorgaan als dusdanig aanvaard worden. De personen die op voorstel van ten minste twee effectieve
leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de Algemene Vergadering, genomen met een
meerderheid van de aanwezige effectieve leden, op basis van een daartoe ontworpen profiel.
5.Er wordt geen lidgeld gevraagd.
ART. 8 Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beeindigen door een schrijven (bijvoorbeeld
per e-mail) te richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering na dit schrijven ingaan.
ART. 9 Beëindiging van lidmaatschap
1.Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, worden beëindigd.
2.Het Bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene
Vergadering.
3.De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid gebeurt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
4.Het Lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
ART. 10 Rechten
1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
2.Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en
kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van
een overleden lid.
3.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
HOOFDSTUK 4. De Algemene Vergadering
ART. 11 De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Tot de vereniging behoort van rechtswege en voor de duur van de hierna omschreven functie: de takleiding
van de Kapoenen, Kabouters, Jong-Gidsen en Gidsen, respectievelijk kapoenenleid(st)er, kabouterleid(st)er,
jonggidsenleid(st)er, gidsenleid(st)er. De jinleid(st)er kan op zijn/haar eenvoudig verzoek ook lid worden van de
Algemene Vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of de ondervoorzitter en bij
gebrek daaraan het oudste aanwezige lid.
ART. 12 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
ART. 13 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.omzetten van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.het verwerven, vervreemden of met zakelijke rechten bezwaren van onroerende goederen;
11.het aanwijzen, in geval van ontbinding van de vereniging, van een vereniging met een gelijkaardig doel
waaraan het netto overblijvend maatschappelijk actief zal worden overgedragen. Zoals bepaald in hoofdstuk 9,
artikel 27 van het WVV;
12.alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 7.000 euro, verhoogd met de index
der consumptieprijzen, moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering
13.alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
ART. 14 Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen in de loop van het eerste
halfjaar gehouden worden op de plaats die zal vermeld worden in de uitnodiging. Deze vermeldt dag en uur van
de vergadering. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Leden verstuurd. De "schriftelijke oproeping" mag ook via e-mail verstuurd worden.
2.De vergaderingen worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens twee
bestuurders of dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3.Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van
minstens 2 bestuurders of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd.
4.De raad van bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, beschouwd als aanwezig op de Algemene Vergadering.
Dergelijke deelname door middel van een elektronisch communicatiemiddel gebeurt bij en mits toepassing
van de voorwaarden omschreven in artikel 9:16/1 § 1 WVV.
Langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de Algemene vergadering is niet mogelijk
ART. 15 Stemprocedure
1.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden van de AV aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de WVV of de statuten dit anders voorzien.
Onthoudingen worden niet meegerekend bij de stemming.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de Leden (AV) dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist
ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3.ledere wijziging van de statuten moet binnen de 30 dagen van haar dagtekening worden bekendgemaakt
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden van de Algemene
Vergadering worden vertegenwoordigd. Elk lid van de Algemene Vergadering kan maximum 1 volmacht dragen.
5.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel 3:103 WVV. Het verslag wordt ten laatste op de
eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 16 Samenstelling Bestuursorgaan
1.De vzw wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en is samengesteld
uit ten minste drie bestuurders, leden van de vzw . Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn
dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van ten minste 1 jaar. Hun opdracht eindigt bij
de aanvang van het nieuwe werkjaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. Indien om een of andere reden de
vervanging of herbenoeming van de bestuurders niet tijdig is geschied, blijven de uittredende bestuurders bij
het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging of herbenoeming is voorzien. Ingeval een plaats
van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van Bestuur een recht
om een nieuw bestuurder te coopteren.
3.Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting, ... het mandaat van een bestuurder voortijdig een
einde neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats is aangesteld deze functie verder uit tot het einde van
het oorspronkelijk mandaat, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
4.Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing.
5.lemand van de groepsleiding van de gidsengroep St .- Martinus moet opgenomen worden als lid van het
Bestuursorgaan. Buiten deze persoon, moet minstens nog één iemand van de leidingsploeg van de gidsengroep
St .- Martinus lid zijn van het Bestuursorgaan. Als de groepsleiding uit meer dan één persoon bestaat, is die 2de
persoon ook iemand van de groepsleiding, anders is het iemand van de leidingsploeg die door de groepsraad
wordt voorgedragen. Zijn of haar mandaat vervalt bij de beëindiging van zijn of haar mandaat als groepsleider
of lid van de leiding, totdat in de vervanging is voorzien, dit alles behoudens andersluidende beslissing van de
Algemene Vergadering.
6.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Een bestuurder verbindt zich ertoe (in de mate van het mogelijke) na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen tot ten laatste bij de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging kan worden
voorzien. Indien dit niet haalbaar is zullen de overige bestuurders - in afwachting van de vervanging - de
volledige bevoegdheden van de raad uitoefenen. Er wordt ook verwacht dat de opvolger het mandaat van
zijn/haar voorganger beëindigt.
7.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden.
ART. 17 Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. De uitnodiging wordt minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van het Bestuursorgaan naar
alle Leden verstuurd. De "schriftelijke oproeping" mag ook via mail (elektronische drager) of per fax verstuurd
worden.
2.De vergaderingen worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens twee
bestuurders of dat door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter
of door het oudste aanwezige lid van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
4.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
5.Er worden notulen opgesteld door een secretaris en ondertekend door de voorzitter, een andere
bestuurder of alle aanwezige bestuurders. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal
zijn van de leden van de Algemene Vergadering die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel
3:103 WVV.
6.In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen door middel van een schriftelijke
besluitvormingsprocedure.
7.De voorzitter kan de bestuursleden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
vergadering van het Bestuursorgaan door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de bestuursleden die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Dergelijke deelname door middel van een elektronisch communicatiemiddel gebeurt bij en mits toepassing
van de voorwaarden omschreven in artikel 9:16/1 § 1 WVV, waarbij de woorden 'Algemene Vergadering' dan
moeten gelezen worden als 'Bestuursorgaan'.
Langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de vergadering van de raad van bestuur is niet
mogelijk.
ART. 18 Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit tegenstrijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Indien een meerderheid
van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de Algemene Vergadering zich
hierover uitspreken. Indien die de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
ART. 19 Intern bestuur - Beperkingen
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het
WVV en volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
3.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 20 Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de twee bestuurders die gezamenlijk handelen
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aanschaffing of de
van goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek ....	vervreemding	Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
4.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ART.21 Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, arrondissement Oost-
Vlaanderen, Dendermonde, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
ART. 22. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen (voorzitter,
secretaris en/of penningmeester).
2.Deze personen zullen gezamenlijk handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
3.Het dagelijks bestuur omvat overeenkomstig artikel 9:10 WVV zowel de handelingen en beslissingen die
niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging als de handeling en beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen
4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurders
ART. 23 Aansprakelijkheid
1.De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
2.Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 24 Financiering
1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 25 Boekhouding
1.Het boekjaar begint elk jaar op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 1 juncto 3:47, §7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande
boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering (de
eerste jaarhelft).
4.Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
ART. 27 Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 15, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
nefto overblijvend vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere groep met vzw-statuut
van Scouts en Gidsen Vlaanderen, de vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen of een vzw die een groep van Scouts
en Gidsen Vlaanderen ondersteunt.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 e 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
6.Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de WVV en de gebruiken inzake verenigingen
van overeenkomstige toepassing.
HOOFDSTUK 10. Inzagerecht
Art. 28
De leden van de vereniging hebben het recht om volgende documenten te raadplegen:
-het ledenregister, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering;
-de notulen en besluiten van het Bestuursorgaan en alle boekhoudkundige stukken
Het recht moet op een redelijke manier uitgeoefend worden.
Mits toestemming van het Bestuursorgaan kan een kopie van de documenten van de vereniging bekomen
worden