Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CLOUDS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dok-Noord 4D Bus 003
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit 2 akten (D.2170820-1) verleden voor Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, op 1 december 2017,
blijkt:
1. dat de aandelen van de voornoemde naar aanleiding van de partiële splitsing opgerichte
vennootschap “CLOUDS” werden uitgegeven aan enige vennoot van de partieel gesplitste besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “CLOUDS” (wiens naam terzelfdertijd werd gewijzigd
in “WOLKMAN”), met zetel te 9040 Sint-Amandsberg, August Van Geertstraat 29, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0508.585.054 en met
btw-nummer BE 0508.585.054, evenredig aan zijn rechten in het kapitaal van de voornoemde
partieel gesplitste vennootschap “CLOUDS”, zodat er overeenkomstig de artikelen 745 in fine en 746
in fine  van het Wetboek van vennootschappen noch een omstandig schriftelijk verslag van het
bestuursorgaan, noch een deskundigenverslag over het voorstel tot partiële splitsing diende
opgemaakt te worden en zodat overeenkomstig artikel 747 in fine van het Wetboek van
vennootschappen de zaakvoerder van de voornoemde partieel gesplitste vennootschap “CLOUDS”
de algemene vergadering niet op de hoogte diende te stellen van de belangrijke wijzigingen die zich
in de activa en passiva van het vermogen van de voornoemde partieel gesplitste vennootschap
“CLOUDS” hebben voorgedaan tussen de datum van het opstellen van het voorstel tot partiële
splitsing en 1 december 2017, zijnde de datum van de buitengewone algemene vergadering.
2. dat de voornoemde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “CLOUDS” (met
ondernemingsnummer 0508.585.054), partieel werd gesplitst, door overgang van de bedrijfstak
“evenementenbureau “CLOUDS”” in een nieuwe besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid die zij heeft opgericht onder de naam “CLOUDS”.
Uittreksel uit de oprichtingakte.
1. Rechtsvorm en naam: de vennootschap is een handelsvennootschap, heeft de rechtsvorm van
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en draagt de naam “CLOUDS”.
2. Zetel: de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Dok-Noord 4D-003.
3. Duur: de vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Nauwkeurige opgave van de identiteit van de oprichter: de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “CLOUDS” (wiens naam terzelfdertijd werd gewijzigd in “WOLKMAN”, met
ondernemingsnummer 0508.585.054), voornoemd.
5.A. Bedrag van het maatschappelijk kapitaal: het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder aanduiding van
nominale waarde, met een fractiewaarde van één honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk
kapitaal.
5.B. Gestorte bedrag: € 18.600,00.
6.A. Samenstelling van het kapitaal: volledig in natura.
6.B. Conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbreng in natura:
“8.  BESLUIT
De inbreng in natura tot oprichting van de BVBA CLOUDS (nieuw) bestaat uit de inbreng van een
aantal vermogensbestanddelen van de te splitsen vennootschap BVBA CLOUDS (oud) naar
aanleiding van de belastingvrije splitsing van de vennootschap.
0685663603
Luik B
De in te brengen bestanddelen worden voor hun oorspronkelijke boekwaarde overgenomen in de
nieuw op te richten vennootschap BVBA CLOUDS (nieuw) en worden als volgt verwerkt:
                                                                    CLOUDS BVBA
                                                                   (nieuw)
TOTAAL ACTIEF                                        52 178,42
Vaste activa                                                33 177,73
Materiële vaste activa                                 32 635,80
Financieel vaste activa                                    541,93
Vlottende activa                                          19 000,69
Geldbeleggingen                                                 0,69
Liquide middelen                                        19 000,00
TOTAAL PASSIEF                                     52 178,42 
Vreemd vermogen                                      29 270,01
Schulden op meer dan één jaar                 19 541,10
Schulden op ten hoogste één jaar               9 728,91
Eigen vermogen                                         22 908,41
Kapitaal                                                      13 177,61
Wettelijke reserve                                        1 295,96
Beschikbare reserve                                    8 434,84
De netto-inbreng voor een bedrag van 22.908,41 EUR, bestaande uit 13.177,61 EUR kapitaal en
9.730,80 EUR reserves, wordt vergoed in 100 aandelen van de nieuw op te richten vennootschap
BVBA CLOUDS (nieuw), zonder vermelding van de nominale waarde. De aandeelhouder van de
BVBA CLOUDS (oud) ontvangt voor zijn inbreng 100 aandelen van de nieuw op te richten
vennootschap BVBA CLOUDS (nieuw).
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn we van oordeel dat:
1. De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de op te richten
vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de
bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng
in natura.
2. De beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid.
3. De voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methode van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord is in het kader van een belastingvrije splitsing en dat de
waardebepaling waartoe deze methode leidt, tenminste overeenstemt met het aantal en de
fractiewaarde van de uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Wij wijzen erop dat het kapitaal van 13.177,61 EUR minstens verhoogd dient te worden voor een
bedrag van 5.372,39 EUR om het wettelijk minimum kapitaal te kunnen vormen van een BVBA.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Opgesteld te goeder trouw te Kortrijk, op 23 november 2017
(ondertekend)
BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR
BV BVBA,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder,
de heer Joseph-Michel BOES,
bedrijfsrevisor”
7. Begin en einde van het boekjaar: het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt
op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar wordt geacht aanvang genomen te hebben op 1 juli 2017 en zal eindigen op 31
december 2018.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad sedert 1 juli 2017.
8. Bepalingen betreffende:
A. Het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: van de nettowinst, zoals deze blijkt uit
de jaarrekening, wordt jaarlijks minstens vijf ten honderd (5 %) afgenomen voor de wettelijke reser-
ve. Deze afhouding houdt op verplichtend te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één/tiende van
het kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt door de algemene vergadering, op voorstel van de zaakvoerder(s), bij gewone
meerderheid van stemmen geregeld.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
Luik B
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet–afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
B. De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: na betaling van alle schulden, lasten en
kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de
vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten, onder de vennoten naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de vennoten zelf.
9.A. Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te verbinden:
a) is benoemd tot statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap: de heer LIEVENS
Matthias Andries Leona, geboren te Kortrijk op 20 juli 1981, echtgenoot van mevrouw Julie Marie
Anne Delphine GIELEN, met woonplaats te 9040 Sint-Amandsberg, August Van Geertstraat 29, die
zijn opdracht heeft aanvaard.
De opdracht van de statutaire zaakvoerder is bezoldigd.
b) is benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap: de heer BOI
Sébastien Roeland Andries, geboren te Oostende op 17 januari 1984, met woonplaats te 9050 Gent
(Gentbrugge), Walstraat 42 A, die zijn opdracht heeft aanvaard.
Zijn opdracht wordt vergoed.
9.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: ieder zaakvoerder heeft de
meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het
bereiken van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte door de statutaire
zaakvoerder, alleen optredend.
Kwantitatieve beperkingen.
Indien de vennootschap daarnaast ook door een niet-statutaire zaakvoerder wordt bestuurd, dan
volstaat de handtekening van deze niet-statutaire zaakvoerder voor elke rechtshandeling die de
vennootschap verbindt voor een bedrag van maximaal vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan vijfduizend euro
(€ 5.000,00) vereisen naast de handtekening van de niet-statutaire zaakvoerder tevens de
handtekening van de statutaire zaakvoerder, met dien verstande dat de statutaire zaakvoerder in elk
geval en altijd de vennootschap alleen kan verbinden, ongeacht het bedrag van de rechtshandeling.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
Ieder zaakvoerder kan, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen
aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
10. Aanwijzing van de commissarissen: er wordt geen commissaris benoemd daar de vennootschap
er niet toe gehouden is.
11. Doel: de vennootschap heeft tot doel:
1. Evenementenbureau, het organiseren van allerlei evenementen in de ruimste zin zowel voor
bedrijven als voor particulieren met name:
- het organiseren van congressen, seminaries, incentive activiteiten, sportevenementen, optredens,
concerten, organisaties van beurzen, personeelsfeesten, jubileums, open deurdagen,
productlanceringen, teambuildingssessies;
- huwelijken, lentefeesten, communiefeesten, afstudeerfeesten, verloningen, schouwspelen,
happenings, , feestelijkheden en vermakelijkheden;
- studio-opnamen, meetings;
- muzikale optredens en tournees en uitoefenen van disc-jockey activiteiten;
Luik B
- creatieve activiteiten, kunst en amusement.
De vennootschap kan voor haar activiteiten personeel ter beschikking stellen.
Deze opsomming is enkel aanduidend en niet beperkend.
2. Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, waaronder:
* gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
* overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatica en marketing;
* het installeren van beacons/bakjes/hardware in functie van connectiviteit met applicaties op
smartphones. Het in dienst nemen op tijdelijke basis van personeel voor de installatie op locatie en
het plannen van de installatie en de opvolging ervan.
3. Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten, waaronder activiteiten
waarbij betrokken zijn:
* gespecialiseerde designers;
* fotografen;
* vertalers en tolken;
* overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten.
4. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
5. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering: de gewone algemene vergadering van de
vennoten, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden de laatste donderdag van de
maand mei om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
12.B. Voorwaarden van toelating: geen
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: indien één of meer aandelen aan verscheidene eigenaars
toebehoren, dan heeft de vennootschap het recht de uitoefening van de eraan verbonden rechten te
schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap als
eigenaar op te treden.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
13. Bijzonder volmacht: bijzondere volmacht werd verleend aan de burgerlijke vennootschap onder
de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ESPERTO”, met
zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1 A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0476.109.553 en met btw-nummer BE
0476.109.553, bevoegd om alleen te handelen en met recht van in de plaatsstelling, teneinde alle
administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de oprichting van de vennootschap, bij
één of meer erkende ondernemingsloketten alsook bij alle administraties.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- de verslagen van de oprichter en van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Liesbet Degroote
Notaris