Ondernemingsnr : 0845 639 268
Naam
(voluit) : Hockey Club Phoenix
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Holenweg 2A, 3910 Pelt
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming van bestuurders en statutenwijziging
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene ledenvergadering d.d. 30 december 2023:
". Afscheid van Ingrid Hulsbosch, Peter Fransen, Nadine Van Hout en Sarah Klok als bestuurders werd
bevestigd door de aanwezigen.
· Aanstelling May Decraene als nieuw bestuurslid is bevestigd door de aanwezigen.
· Nieuwe statuten Vzw
Er is toegelicht wat de grote wijzigingen zijn in vergelijking met de bestaande statuten. Er werden enkele
verduidelijkingsvragen gesteld door de aanwezigen.
Bij de stemming werden de statuten unaniem goedgekeurd.
[De integrale tekst van de gewijzigde statuten van de VZW, zoals goedgekeurd door de bijzondere
algemene ledenvergadering wordt hieronder opgenomen.]
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam: "Hockey Club Phoenix', afgekort 'HCPH'. De naam moet steeds worden
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden *vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "v.z.w.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging [optioneel en (6) het e-mailadres van de vereniging].
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging Is gevestigd in België te Holenweg 2A, 3910 Pelt, gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, afdeling Hasselt. De raad van bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen de grenzen
van hetzelfde gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de beoefening, de verspreiding en de ontwikkeling van de
hockeysport en aan haar leden de nodige gezonde ontspanning te geven. De vereniging zal zich mogen
aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft, zoals de Koninklijke Belgische
Hockey Bond (KBHB). Zij mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband
houden. De vereniging kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, In huur nemen,
__ verburen. _ personeel _aanwerven, _rechtsgeldige_ overeenkomsten_sluiten, fondsen jozamelen, _en_ meer __
doel te verwezenlijken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
maatschappelijk doel te maken hebben en/of dit maatschappelijk doel kunnen bevorderen. Ze is bevoegd om
in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de Inkomsten worden gebruikt om dit doel te bereiken.
Artikel 4- Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: Lidmaatschap
Artikel 5 - leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld.
De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de
toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door
deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de vereniging. De
toetreding, uittreding en uitsluiting van de werkelijke leden worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke
leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de
raad van bestuur. De raad van bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden
geconsulteerd.
Artikel 6 - Voorwaarden van het lidmaatschap
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder die de doelstellingen van de vereniging nastreeft
en actief wenst te ondersteunen, en voorgedragen wordt door twee (2) werkelijke leden. De kandidaat die
voldoet aan de voorwaarden richt een schriftelijk verzoek tot toetreding aan de algemene vergadering. De
algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid over elk verzoek tot toetreding van een kandidaat die
voldoet aan de voorwaarden.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder die de doelstellingen van de vereniging
nastreeft en actief wenst te ondersteunen en het jaarlijks lidgeld betaald. De kandidaat die voldoet aan de
voorwaarden richt een schriftelijk verzoek tot toetreden aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist
bij gewone meerderheid over elk verzoek tot toetreding van een kandidaat die voldoet aan de voorwaarden.
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging, evenals
de besluiten van haar organen, na te leven en zullen de belangen van de vereniging of één van haar organen
niet te schaden. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde
principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het
belangeloos doel van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze
schaden.
Artikel 7 - Jaarlijks lidgeld
Het jaarlijks lidgeld voor de werkelijke leden en voor de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de
raad van bestuur. Het maximumbedrag van het lidgeld voor leden bedraagt 750,00 EUR. De raad van bestuur
kan de leden oproepen om een vrijwillige bijdrage aan de vereniging te verrichten.
Artikel 8 - Uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid
Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan op elk ogenblik uit de vereniging treden mits het opsturen van een
gewoon schrijven aan de raad van bestuur. De uittreding wordt van kracht op de eerste dag volgende op de
ontvangst van dit schrijven. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het volledige lidgeld dat
werd/wordt goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen
voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
ledere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt (per aangetekend schrijven) ter kennis
van het betrokken lid gebracht.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid. Zij zal het
betrokken lid horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten. ledere beslissing tot uitsluiting wordt
gemotiveerd. De motivering wordt ter kennis van het betrokken lid gebracht.
Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (1) het overlijden
van de natuurlijke persoon, (2) niet tijdige betaling van het lidgeld en (3) het niet meer voldoen aan de
voorwaarden voor lidmaatschap.
Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9 - Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De raad
van bestuur bestaat uit minstens drie bestuurders, die geen lid van de vereniging moeten zijn. Het aantal
bestuurders moet in ieder geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Elke bestuurder
van de vereniging wordt geacht de statuten en het eventuele intern reglement voor akkoord te onderschrijven.
Artikel 10 - Benoeming, duur, ontslag
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt
de gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de
ontslagnemende bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
niet bevestigt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
Artikel 11 - Organisatie
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze. De oproepingstermijn bedraagt minimum 1 werkdag, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
oudste aanwezige bestuurder. De raad van bestuur kan ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en
om alle daden van bestuur en beschikking te stellen die binnen het voorwerp van de Vereniging vallen, met
uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of door de statuten wordt voorbehouden aan de algemene
vergadering.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders streven naar een consensus in de besluitvorming. Enkel indien dit niet mogelijk is, wordt
de beslissingen genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Geen enkele bestuurder kan meer dan één
volmachtgever vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan ook schriftelijk een beslissing nemen. In voorkomend geval zal de voorzitter een
e-mail zenden naar de bestuurders met een voorstel van beslissing en de vraag of de bestuurders al dan niet
akkoord gaan met deze beslissing. De beslissing worden genomen bij gewone meerderheid, nadat elke
bestuurder schriftelijk heeft aangegeven of al dan niet akkoord gaan met deze beslissing.
Artikel 15 - Vertegenwoordiging en dagelijks bestuur
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.
De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden.
Artikel 13 - Notulen
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die per e-mail worden
toegezonden aan alle bestuurders. De bestuurders kunnen binnen vijf (5) werkdagen volgend op de ontvangst
van deze notulen eventuele verzoeken tot wijziging formuleren, waarna de inhoud van deze notulen zal
gelden als een correcte weergave van de beraadslaging. In geval van onenigheid over de inhoud van de
notulen wordt bij gewone meerderheid beslist op de volgende bestuursvergadering.
Artikel 14 - Belangenconflict
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16 - Intern reglement
De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging
in het algemeen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor en kunnen niet deelnemen aan de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door het oudste aanwezige werkelijke lid. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid
laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Elk
werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 18 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
(i)het wijzigen van de statuten;
(ii)het benoemen en afzetten van de bestuurders;
(iii)de kwijting aan de bestuurders, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
(iv)het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
(v)het ontbinden van de vereniging;
(vi)het uitsluiten van een werkelijk en/of toegetreden lid;
(vii)de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
(viii)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
(ix)het nemen van een beslissing die de vereniging kan verbinden voor meer dan 50.000 euro;
(x)alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 19 - Organisatie
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op
een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum.
Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per
e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de
leden hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te
plaatsen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
Artikel 20 - Beslissingen
Tenzij anders bepaald in deze statuten, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid) van de
aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
Artikel 21 - Notulen
Van elke vergadering van de algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die per e-mail worden
toegezonden aan alle werkelijke leden. De werkelijke leden kunnen binnen vijf (5) werkdagen volgend op de
ontvangst van deze notulen eventuele verzoeken tot wijziging formuleren, bij gebreke waarvan de inhoud van
deze notulen zal gelden als een correcte weergave van de beraadslaging. Indien er onenigheid zou bestaan
over de inhoud van de notulen wordt bij gewone meerderheid beslist op een daartoe bijeengeroepen
bijzondere algemene vergadering.
Titel V BEGROTING - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 22 - Jaarrekening - begroting
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
Artikel 23 - Commissarissen
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke
leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 25 - Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid."
Uittreksel uit de volmacht d.d. [ ] augustus 2024:
"Ondergetekende: Hockey Club Phoenix VZW, een vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te
Holenweg 2A 3910 Pelt, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt) onder nummer 0845.639.268 (de "Vereniging"), geeft volmacht aan: Kris van der Beek, Tijs
Schuermans, Simge Vatanlar en/of elke andere advocaat of medewerker van Monard Law BV, met zetel te
Tervurenlaan 270, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR
Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0538.839.651, om alle handelingen te verrichten die
noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de
opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog op (i) de neerlegging
van (een uittreksel van) het verslag van de bijzondere algemene ledenvergadering d.d. 30 december 2023
(met inbegrip van de wijziging van de statuten van de Vereniging) ter griffie van de bevoegde
inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen."
Simge Vatanlar
Lasthebber