Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BruudruusterRock
(verkort) : BRR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9041
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Oostakker)
Pijphoekstraat 34
Oprichting vereniging zonder winstoogmerk
Oprichters van de vzw:
- Aerssens Stijn, Molzelestraat 10, 9041 Oostakker
- Surgeloose Martijn, Faltselestraat 11, 9041 Oostakker
- Van Den Steen Bram, Sint-Arnoutstraat 25, 9041 Oostakker
- Vanhoutte Tom, Dendermondesteenweg 905, 9070 Destelbergen
 
 
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam 'BruudruusterRock' vzw, afgekort 'BRR' vzw.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Het organiseren van een gratis toegankelijk festival voor de inwoners van Oostakker en omstreken met aandacht
in keuze van activiteiten voor zowel de jongsten, de jeugd, de oudere jeugd (volwassenen) alsook de ouderen.
 
Hiertoe zal de vereniging door (bijvoorbeeld) de organisatie van optredens en andere podiumkunsten,
ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, workshops of andere activiteiten die kunnen bijdragen aan een
waardevol festival inregelen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Hiertoe zal de vereniging kunnen overgaan tot het organiseren en aanmoedigen van allerlei economische,
sociale, culturele, juridische en maatschappelijke manifestaties of acties. De vereniging mag alle handelingen
verrichten of (handels-)daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te
maken hebben. Zo mag de vereniging vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken alsook roerende
en onroerende goederen verwerven en bezitten, nodig voor de verwezenlijking van haar doel.
 
0803255713
Daarnaast is het ook mogelijk om samenwerkingsverbanden aan te gaan met relevante stakeholders bij
overheid, nonprofit en profitorganisaties, zowel in binnen- als buitenland, die meehelpen het doel van de
vereniging te realiseren.
 
 
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Eenieder die de doelstelling van de vereniging onderschrijft en voldoet aan de bijkomende voorwaarden die zijn
vastgesteld, komt in aanmerking om lid te worden van de vereniging.
Daartoe richt het kandidaat-lid een aanvraag aan de Raad van bestuur. De Raad van Bestuur geeft hier advies
over op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist in haar eerstvolgende
bijeenkomst na ontvangst van de aanvraag over de kandidatuur. Tegen de beslissing van de Algemene
Vergadering is geen beroep mogelijk.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
- minstens 1 jaar als medewerker hebben meegewerkt aan het festival
- meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaart de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen lidgeld aan de leden gevraagd. Er kan wel een administratieve bijdrage gevraagd worden aan
leden die communicatie wensen te ontvangen per post en niet via e-mail. Deze administratieve bijdrage bedraagt
maximaal de effectieve kost van het drukwerk en verzending.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
- wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient via e-mail te gebeuren naar het e mailadres van de
organisatie;
- wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
- wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
- bij het niet langer bestaan van de rechtsvorm van het lid;
- bij overlijden.
 
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepalingen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
- de kwijting van de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvorderingen tegen
de bestuurders
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
 
 
 
 
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13: Stemming
- De algemene vergadering is geldig samengesteld als minstens de leden van de Raad Van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en minimaal 6 personen aanwezig zijn (of alle leden indien er geen 6 personen bij de
leden en bestuursleden bestaan).
- Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Elk lid heeft een
gelijk stemrecht. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
- Elke wijziging van de statuten wordt binnen één maand nadat ertoe besloten is, in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad bekend gemaakt.
- De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik afzetten met uitzondering van de oprichtende
leden, deze zijn beschermd voor ontslag door de Algemene Vergadering gedurende de eerste 3 jaar van het
bestaan van de vereniging (met uitzondering in het geval van vaststelling van grove nalatigheid en/of fraude of
wanneer het bestuurslid zelf zijn ontslag aanbiedt), dit teneinde de opstart en de continuïteit van de vereniging in
de beginperiode te kunnen garanderen.
 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
 
Titel III: Het bestuur
 
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
 
 
 
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen..
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 18: Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- Bij rechtsonbekwaamheid;
- bij het niet langer bestaan van de rechtsvorm van het lid;
- Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
 
 
 
Titel IV: Ontbinding
 
Artikel 24: Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan Maegher Goet vzw
(ondernemingsnummer: 068.487.9782). In geval van eerdere ontbinding van Maegher Goet vzw wordt het netto
overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging die een
gelijkaardig doel nastreeft als de vereniging BruudruusterRock vzw of Maegher Goet vzw.
 
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel V: Diverse bepalingen
 
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
 
 
 
Op dezelfde vergadering  werd besloten om volgende personen te benoemen als bestuurder:
- Aerssens Stijn, Molzelestraat 10, 9041 Oostakker
- Surgeloose Martijn, Faltselestraat 11, 9041 Oostakker
- Van Den Steen Bram, Sint-Arnoutstraat 25, 9041 Oostakker
- Vanhoutte Tom, Dendermondesteenweg 905, 9070 Destelbergen
 
Het bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter: Surgeloose Martijn