Ondernemingsnr : 0718616580
Naam
(voluit) : DVW Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Hannuitsesteenweg 96
 : 3400 Landen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal, opgemaakt door notaris Frank DE WILDE te Gingelom op 4 februari 2022,
eerstdaags te registreren, blijkt dat op die datum de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap onder firma DVW CONSULTING, met zetel te 3400 Landen, Hannuitsesteenweg 96,
heeft plaatsgevonden met het oog op de omzetting van de vennootschap naar een Besloten
Vennootschap. Hierbij heeft de algemene vergadering volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLUIT
a. Verslag van de zaakvoerder, thans bestuurder
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan op 20
januari 2022, waarin het omzettingsvoorstel wordt toegelicht en waaraan een staat van activa en
passiva van de vennootschap, afgesloten op 31 december 2021 en aldus niet ouder dan drie
maanden voor heden, is gehecht zoals vereist overeenkomstig de artikelen 14:5 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Een kopie van het verslag werd overeenkomstig artikel 14:6,
eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gevoegd aan de oproeping tot de
algemene vergadering.
Het verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa en passiva werden overhandigd aan
ondergetekende notaris met het oog op de bewaring ervan in het dossier van de vennootschap en
zullen samen met een expeditie van onderhavige akte neergelegd worden ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
b. Verslag van de bedrijfsrevisor
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor opgemaakt door
mevrouw NICOLAIJ Ira, bestuurder van de Besloten Vennootschap IRA NICOLAIJ
BEDRIJFSREVISOR met zetel te 3800 Sint-Truiden, Kortenbosstraat 156 op 28 januari 2022 waarbij
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verslag werd
uitgebracht over de staat van activa en passiva, afgesloten op 31 december 2021, en waarin wordt
vastgesteld of het netto-actief is overgewaardeerd.
De conclusie van het verslag luidt uitdrukkelijk als volgt:
“Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2021, die het
bestuursorgaan van VOF DVW CONSULTING met zetel te Landen, Hannuitsesteenweg 96, heeft
opgesteld.
Onder voorbehoud van de inbaarheid van een klantenvordering ten bedrage van 1.005,45 EUR, zijn
uit onze controles, uitgevoerd overeenkomstig de geldende controlenormen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
De staat van actief en passief werd gecontroleerd onder de vorm van een beperkt nazicht.
Het netto-actief volgens deze staat per 31 december 2021 bedraagt 5.500,00 EUR en is gelijk aan
het in de staat opgenomen statutair onbeschikbaar vermogen.
Luik B
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk acht
Sint-Truiden, 28 januari 2022.
Voor IRA NICOLAIJ BEDRIJFSREVISOR BV,
NIVOLAIJ Ira, bedrijfsrevisor.”
Een kopie van het verslag werd overeenkomstig artikel 14:6, eerste lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen gevoegd aan de oproeping tot de algemene vergadering.
Het verslag van de bedrijfsrevisor werd overhandigd aan ondergetekende notaris met het oog op de
bewaring ervan in het dossier van de vennootschap en zal samen met een expeditie van
onderhavige akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
c. Beslissing tot omzetting
De algemene vergadering beslist vervolgens de VOF DVW CONSULTING om te zetten in een
besloten vennootschap, bij toepassing van de artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zodat deze omzetting geen wijziging aanbrengt in de
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap, die onder de nieuwe vorm blijft bestaan. De
vennootschap behoudt aldus het ondernemingsnummer 0718.616.580, waaronder de vennootschap
is gekend.
De activa en de passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen
blijven dezelfde als voor de omzetting.
De Besloten Vennootschap zal de boeken en de boekhouding zoals die door de VOF “DVW
CONSULTING” werden gehouden, evenals alle overeenkomsten van de VOF voortzetten.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en het passief van de vennootschap afgesloten per
31 december 2021.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan worden geacht verondersteld verricht te zijn
voor de Besloten Vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken van de maatschappelijke
rekeningen betreft.
De algemene vergadering beslist dat het eigen vermogen van de Besloten Vennootschap
vertegenwoordigd zal worden door honderd (100) aandelen op naam. Iedere vennoot zal voor één
(1) aandeel van de VOF één (1) aandeel in de Besloten Vennootschap ontvangen.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders op de inhoud van de artikelen 14:12 en 14:13 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dewelke de hoofdelijke gehoudenheid van de
aandeelhouders bij omzetting regelen.
TWEEDE BESLUIT
Vervolgens beslist de algemene vergadering om de huidige statuten van de vennootschap, met
uitzondering van het voorwerp, op te heffen.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering overeenkomstig artikel 14:
9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder
evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel weergegeven):
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DVW CONSULTING". Deze naam moet steeds in alle stukken, briefwisseling
en andere mededelingen worden voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “besloten
vennootschap” of de afkorting “BV”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Consultancy en management-activiteiten naar bedrijven toe. Zij kan tevens alle verrichtingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp en mag alle
roerende en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen doorvoeren.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni, om twintig uur (20u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
Luik B
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk een week vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP: UITKERINGEN AAN DE
AANDEELHOUDERS EN TANTIÈMES
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, te weten de heer VAN WEYENBERGE
Didier, ontslag te geven uit zijn functie van ‘zaakvoerder’ en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als ‘niet-statutair bestuurder’ voor een onbepaalde duur.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens in geval van andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3400 Landen,
Hannuitsesteenweg 96.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met voorafgaande
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle bevoegdheden om de hierboven
genomen besluiten uit te voeren.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap ‘Kristy
Pousset’, met zetel te 3890 Gingelom, Katseistraat 1 , ondernemingsnummer 0478.816.150, of elke
andere door hem aangewezen persoon teneinde alle formaliteiten te vervullen bij één of meer
erkende ondernemingsloketten, teneinde daar alle verrichtingen uit te voeren, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen en in het algemeen, ook qua aansluiting sociale kassen en btw-administratie,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Frank DE WILDE
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging
- gecoördineerde statuten