Ondernemingsnr : 0772 715 163
Naam
(voluit) : SUNBAT
(verkort)
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9840 De Pinte, Oude Gentweg 71
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 17 september 2024 door Meester Ward BULTEREYS, notaris
te Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en Bultereys,
Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de Richellelaan 8, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "SUNBAT", met zetel
te 9840 De Pinte, Oude Gentweg 71, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0772.715.163 volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 22 augustus 2024 overeenkomstig artikel
2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de voorgestelde ontbinding
en vereffening van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 30
juni 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van Kathy Vanhaverbeke, gecertificeerd accountant,
vertegenwoordigend Accountskantoor KAVA vof met zetel te 9860 Oosterzele, Lange Munte 72a de dato 12
september 2024, overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft de bestuurder van de besloten vennootschap SUNBAT, met zetel te 9840 De Pinte, Oude
Gentweg 71, een boekhoudkundige staat in discontinuïteit, afgesloten op 30 juni 2024, opgesteld, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 7
754,05 en met een nettoactief van € 2 520,71.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
technische nota, blijkt dat deze staat een getrouw beeld is van de toestand van de vennootschap.
Wij maken voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in
vereffeningstelling nog zouden gebeuren.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldoet en dat alle
schulden voorkomende op de staat van activa en passiva voor de datum van het ontbindingsbesluit werden
betaald."
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van de voormelde
verslagen en stukken. De aandeelhouders verklaren van deze verslagen en van de staat van activa en passiva
kennis genomen te hebben en er voorafgaandelijk dezer een afschrift van ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders.
Bevestiging door de notaris
De ondergetekende notaris bevestigt, overeenkomstig artikel 2:71, § 6, eerste lid van het WVV, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel
2:71, §2 van het WVV is gehouden.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de gecertificeerd accountant zullen samen met een
eensluidende uitgifte van deze akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder de benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder wordt door ondergetekende notaris gewezen op de aansprakelijkheid voortvloeiend uit artikel
2:106 van het WVV nu hij - bij toepassing van artikel 2:79 van het WVV - ten aanzien van derden als vereffenaar
wordt beschouwd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering verklaart dat geen onroerend goed/onroerend zakelijk recht deel uitmaakt van de
vennootschap.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het WVV en de
aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de ontbinding.
DERDE BESLISSING
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
jaarrekening van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de
algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
VIERDE BESLISSING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 9840 De Pinte, Oude
Gentweg 71.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer BOSSUYT
Luk Adelin Marleen, geboren te Kortrijk op 2 februari 1973, wonende te 9840 De Pinte, Oude Gentweg 71,
teneinde:
-Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
-De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
De notaris wijst de aandeelhouders/enige bestuurder op artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurder, voornoemde heer
BOSSUYT Luk, voor zijn beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering dat ingevolge de
afsluiting van de vereffening het mandaat van bestuurder van rechtswege beëindigd is.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Mondriaan BV, met zetel te Burchtweg 7, 9890 Gavere,
met ondernemingsnummer 0634.893.110, RPR Gent, afdeling Gent, haar bedienden en aangestelden, met
recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle mogelijke formaliteiten te verzekeren, dit onder meer
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en
het sociaal verzekeringsfonds.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de eensluidende uitgifte;
- het verslag van de gecertificeerd accountant + het verslag van het bestuursorgaan + staat van activa en
passiva.
Notaris Ward BULTEREYS
Merelbeke (Bottelare)