Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zorgraad Oost-Meetjesland
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9982
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Laureins (Sint-Jan-in-Eremo)
Sint-Jansstraat(STJ) 50
De ondergetekenden:
 
AZ Alma, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0463.862.908, Ringlaan 15 te 9900 Eeklo
 
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0459.265.997, Groenebriel 1, te
9000 Gent
 
Bond Moyson Oost-Vlaanderen, ziekenfonds, ON-nummer 0411.716.696, Tramstraat 69 te 9052 Gent
 
Familiehulp, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0409.533.604, Koningsstraat 294 te 1210
Sint-Joost-Ten-Node
 
Gemeente Assenede, gemeente, ON-nummer 0207.447.861, Kasteelstraat 1-3 te 9960 Assenede
 
Gemeente Evergem, gemeente, ON-nummer 0207.451.128, Fortune De Kokerlaan 11 te 9940 Evergem
 
Gemeente Kaprijke, gemeente, ON-nummer 0207.448.356, Veld 1 te 9970 Kaprijke
 
Gemeente Sint-Laureins, gemeente, ON-nummer 0207.448.851, Dorpsstraat 91 te 9980 Sint-Laureins
 
Koninklijk Oost-Vlaams Apothekersgild, beroepsvereniging, ON-nummer 0407.723.860, Kortrijksesteenweg 157
te 9830 Sint-Martens-Latem
 
Kring Zelfstandige Kinesitherapeuten Meetjesland, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0447.130.705,
Bardelare 31 te 9971 Kaprijke
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Eeklo, openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn,
ON-nummer 0212.248.173, Visstraat 16 te 9900 Eeklo
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Laureins, openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn, ON-nummer 0212.170.672, Rommelsweg 12 te 9920 Sint-Laureins
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Zelzate, openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn,
ON-nummer 0212.185.817, Kleine Landeigendomlaan 2A te 9060 Zelzate
 
Okra, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0412.022.346, Haachtsesteenweg 579, te 1030 Brussel
0747549207
 
Oost-Meetjeslandse Huisartsenkring, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0866.484.766,
Ringlaan 15 te 9900 Eeklo
 
Regionaal Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Deinze-Eeklo-Gent, vereniging zonder winstoogmerk,ON-
nummer 0467.845.846, Spellewerkstraat 21 te 9030 Gent
 
Stad Eeklo, stad, ON-nummer 0207.448.158, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo
 
Wijkcentrum De Kring, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0463.376.720, Zuidmoerstraat
136/8 te 9900 Eeklo
 
WZC Avondzegen, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0471.795.132, Moeie 37 te 9900
Eeklo
 
Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0470.673.890, Onze-Lieve
Vrouwstraat 23 te 9041 Gent
 
Lefevre Koen, Korteboeken 42 te 9930 Lievegem
 
Van de Voorde Petra, Oudeweg 6 te 4521GS Biervliet, Nederland
 
Van Steenbergen Sarah, Reibroekstraat 1258 te 9940 Evergem
 
Vercruysse Françoise, Linde 12C te 9940 Evergem
 
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’) op grond van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna ’WVV’).
 
Artikel 2 - Naam
 
De vzw draagt de naam Zorgraad Oost-Meetjesland
 
Artikel 3 – Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 6 – Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders[1],
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers in de eerstelijnszone
 Oost-Meetjesland te realiseren en te versterken met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale
zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag.
 
Artikel 7 – Voorwerp
 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen;
(hierna ‘clusters’).
 
2° een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer
lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten,
vermeld in artikel 23[2] en artikel 24, § 3[3], van de Grondwet, te verzekeren
 
3° beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders
die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
 
4° eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire
en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
b) bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
 
5° meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten die rechtstreeks
in verband staan met en waarvan de opbrengsten strikt zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
 
 
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 8 - Leden
 
Er zijn minstens veertien leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV, waarvan:
a) minimaal vier leden binnen de cluster welzijnsactoren
b) minimaal vier leden binnen de cluster eerstelijnszorgactoren[4];
c) minimaal vier leden binnen de cluster lokale besturen;
d) minimaal twee leden uit de cluster van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag,
de erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het aantal leden is
onbeperkt.
De eerste leden zijn de ondertekenende stichters.
 
Artikel 9 – Toetreding als lid
 
Iedere natuurlijke en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de
VZW onderschrijft en werkzaam is in het werkgebied van de VZW.
De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het werkgebied
van de VZW uit om te participeren in de VZW.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan  de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering
overeenkomstig de bepalingen in artikel 21, 4e lid.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
 
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan op eigen initiatief of op verzoek van minstens één vijfde
van alle leden, waarop ten minste twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet geplaatst worden op de agenda. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
In afwachting van de beslissing tot uitsluiting kan in het belang van de vereniging het bestuursorgaan het lid
eventueel schorsen van de activiteiten van de vereniging voor een termijn van maximum 12 weken. Deze
beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan overeenkomstig de bepalingen in artikel 21, 4e lid.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling
hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen  ter attentie van
het bestuursorgaan via de voorzitter. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 11 – Rechten en plichten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 12 – Bijdragen
 
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
 
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
 
 
Afdeling  4.1. -  Sturing en Beheer - Algemene vergadering
 
Artikel 13 – Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten.
 
Artikel 14 – Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
f) het ontbinden van de VZW;
g) het uitsluiten van leden van de vereniging;
h) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid (overdracht van activa en passiva
van een andere vereniging);
i) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
j) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na
de sluiting van het boekjaar.
 
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen op de plaats zoals bepaald
in de oproepingsbrief. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per mail.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en worden
de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door
minstens één twintigste van de leden minstens 7 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst.
 
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in
elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van
de leden daarom verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel
9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering per mail naar
alle leden verstuurd.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens drie vierde van de clusters (artikel 8 van de statuten) en een
meerderheid binnen die aanwezige clusters aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen
met een tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien.
 
In ieder geval moet er steeds ook een meerderheid van stemmen zijn binnen elk van de clusters die aanwezig en
vertegenwoordigd zijn.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg
niet als tegenstemmen. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een
tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens twee clusters
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen zal de
stemming steeds geheim zijn.
 
Artikel 17 – Verslag
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de ondervoorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de
leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
 
Afdeling 4.2.  – Bestuur en vertegenwoordiging – Bestuursorgaan
 
Artikel 18 – Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en bestaat verder uit
minimaal  14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen die lid zijn van de VZW.
 
De bestuurders worden benoemd  door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende clusters die
in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren[5];
b) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgactoren[6];
c) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone
algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Bestuurders kunnen worden herbenoemd.
 
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Deze beslissing van het bestuursorgaan dient op
de eerstvolgende algemene vergadering bekrachtigd te worden.
 
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die
de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie overeenkomstig de bepalingen
in artikel 21, 4e lid.
 
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk
door de algemene vergadering gehoord.
 
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter dient ontslag in door schriftelijke kennisgeving aan de ondervoorzitter van het
bestuursorgaan. Indien door een ontslag de minimale samenstellingsvereisten van het bestuursorgaan niet meer
bereikt worden, is een bestuurder verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door een cluster, als vermeld
in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde cluster.
 
Het verlies van het lidmaatschap van de vereniging heeft automatisch het verlies van het bestuursmandaat tot
gevolg.
 
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de leden uit, rekening houdend met de
vigerende regelgeving.
 
 
 
Artikel 19 – Bevoegdheid
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement, waarvan de laatste versie op de maatschappelijke zetel ligt.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
 
Het mandaat als voorzitter, aangeduid door het bestuursorgaan, kan ten allen tijde worden ingetrokken door een
beslissing van het bestuursorgaan en kan steeds vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan
de ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtige(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 21 – Werking en besluitvorming
 
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en
minimaal zes keer per jaar.
 
De schriftelijke oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail aan
alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens drie vierde van de clusters
en een meerderheid binnen die aanwezige clusters van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissing wordt genomen met een tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
 
In ieder geval moet er steeds ook een meerderheid van stemmen zijn binnen elk van de clusters die aanwezig en
vertegenwoordigd zijn.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg
niet als tegenstemmen. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een
tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Enkel in uitzonderlijke gevallen (ziekte en dringende familiale of werkomstandigheden) kan een bestuurder die
niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de
ondervoorzitter ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in
een apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in het
verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Afdeling 4.3.  – Operationeel niveau
 
Artikel 24 – Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer  bestuurder(s), die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee dagelijkse bestuurders, waaronder de voorzitter van het dagelijks bestuur, die
gezamenlijk handelen.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de
ondervoorzitter ondertekend, en door de dagelijkse bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag
wordt in een apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 25 – Werkgroepen
 
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
Werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
 
De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Dit kunnen tevens personen zijn van buiten de voornoemde
clusters. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen aan de
werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.
 
De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. Werkgroepen rapporteren aan
het bestuursorgaan.
 
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid
 
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
 
Titel 5 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris
 
Indien de VZW valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 van het WVV, moet de algemene vergadering onder
de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op
de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet
en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
 
 
Titel 6 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 28 - Financiering
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29 - Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
 
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering gehouden uiterlijk op
23 december dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
 
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30 – Beslissing tot ontbinding
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
 
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij ‘VZW in vereffening’ is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
 
Artikel 31 – Vereffening
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 3 vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een werk met een
gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt rekening
gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 6 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging. Het
bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 32 - Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
Titel 8 - Slotbepaling
 
Artikel 33 – Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 8 oktober 2019,
 
[1] Een eerstelijnszorgaanbieder is een persoon, dienst of organisatie die als zorg- of welzijnsactor professioneel
zorg of ondersteuning verleent aan personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, met uitzondering van de
personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorg- en ondersteuningsaanbod
[2] Art. 23 Ieder heeft het recht een menswaardig leven te leiden.
Daartoe waarborgen de wet, het decreet of de in artikel 134 bedoelde regel, rekening houdend met de
overeenkomstige plichten, de economische, sociale en culturele rechten, waarvan ze de voorwaarden voor de
uitoefening bepalen.
Die rechten omvatten inzonderheid :
1° het recht op arbeid en op de vrije keuze van beroepsarbeid in het raam van een algemeen
werkgelegenheidsbeleid dat onder meer gericht is op het waarborgen van een zo hoog en stabiel mogelijk
werkgelegenheidspeil, het recht op billijke arbeidsvoorwaarden en een billijke beloning, alsmede het recht op
informatie, overleg en collectief onderhandelen;
2° het recht op sociale zekerheid, bescherming van de gezondheid en sociale, geneeskundige en juridische
bijstand;
3° het recht op een behoorlijke huisvesting;
4° het recht op de bescherming van een gezond leefmilieu;
5° het recht op culturele en maatschappelijke ontplooiing;
6° het recht op gezinsbijslagen.
[3] Art. 24 § 3. Ieder heeft recht op onderwijs, met eerbiediging van de fundamentele rechten en vrijheden. De
toegang tot het onderwijs is kosteloos tot het einde van de leerplicht.
[4] Onder de eerstelijnszorgactoren wordt verstaan: de huisartsen, de thuisverpleegkundigen, de
kinesitherapeuten, de tandartsen,                 de apothekers, de podologen, de vroedvrouwen, de
ergotherapeuten, de diëtisten, de klinisch psychologen,          de partners die actief zijn in functie 1 van de
netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid
kinderen en jongeren.
[5] Onder de welzijnsactoren wordt verstaan: de woonzorgcentra, de diensten voor gezinszorg, de lokale
dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk.
[6] Onder de eerstelijnszorgactoren wordt verstaan: de huisartsen, de thuisverpleegkundigen, de
kinesitherapeuten, de tandartsen,                 de apothekers, de podologen, de vroedvrouwen, de
ergotherapeuten, de diëtisten, de klinisch psychologen,          de partners die actief zijn in functie 1 van de
netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid
kinderen en jongeren.
 
De stichtingsvergadering van 8 oktober 2019 heeft tot bestuurders benoemd:
 
AZ Alma, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0463.862.908, Ringlaan 15 te 9900 Eeklo, met als vaste
vertegenwoordiger Deprez Natascha, Ringlaan 15 te 9900 Eeklo
 
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0459.265.997, Groenebriel 1, te
9000 Gent, met als vaste vertegenwoordiger Maes Henk, Groenebriel 1, te 9000 Gent
 
Bond Moyson Oost-Vlaanderen, ziekenfonds, ON-nummer 0411.716.696, Tramstraat 69 te 9052 Gent, met als
vaste vertegenwoordiger Ampe Nathalie, Tramstraat 69 te 9052 Gent
 
Familiehulp, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0409.533.604, Koningsstraat 294 te 1210 Sint-Joost-
Ten-Node, met als vaste vertegenwoordiger Viane Annemie, Koningsstraat 294 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node
 
Gemeente Assenede, gemeente, ON-nummer 0207.447.861, Kasteelstraat 1-3 te 9960 Assenede, met als vaste
vertegenwoordiger Rummens Lieven, Kasteelstraat 1-3 te 9960 Assenede
 
Gemeente Evergem, gemeente, ON-nummer 0207.451.128, Fortune De Kokerlaan 11 te 9940 Evergem, met als
vaste vertegenwoordiger Schuermans Stephanie, Fortune De Kokerlaan 11 te 9940 Evergem
 
Gemeente Kaprijke, gemeente, ON-nummer 0207.448.356, Veld 1 te 9970 Kaprijke, met als vaste
vertegenwoordiger De Gussem Inge, Veld 1 te 9970 Kaprijke
 
Gemeente Sint-Laureins, gemeente, ON-nummer 0207.448.851, Dorpsstraat 91 te 9980 Sint-Laureins, met als
vaste vertegenwoordiger Lacres Tom, Dorpsstraat 91 te 9980 Sint-Laureins
 
Koninklijk Oost-Vlaams Apothekersgild, beroepsvereniging, ON-nummer 0407.723.860, Kortrijksesteenweg 157
te 9830 Sint-Martens-Latem, met als vaste vertegenwoordiger Brondel Bernard, Kortrijksesteenweg 157 te 9830
Sint-Martens-Latem
 
Kring Zelfstandige Kinesitherapeuten Meetjesland, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0447.130.705,
Bardelare 31 te 9971 Kaprijke, met als vaste vertegenwoordiger Van Genabet Brecht, Bardelare 31 te 9971
Kaprijke
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Eeklo, openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn,
ON-nummer 0212.248.173, Visstraat 16 te 9900 Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger Van Hauteghem Ann,
Visstraat 16 te 9900 Eeklo
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Laureins, openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn, ON-nummer 0212.170.672, Rommelsweg 12 te 9920 Sint-Laureins, met als vaste vertegenwoordiger
Vandewiele Vicky, Rommelsweg 12 te 9920 Sint-Laureins
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Zelzate, openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn,
ON-nummer 0212.185.817, Kleine Landeigendomlaan 2A te 9060 Zelzate, met als vaste vertegenwoordiger
T’Sestigh Hilde, Kleine Landeigendomlaan 2A te 9060 Zelzate
 
Okra, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0412.022.346, Haachtsesteenweg 579, te 1030 Brussel,
met als vaste vertegenwoordiger Vandenberghe Jan, Haachtsesteenweg 579, te 1030 Brussel
 
Oost-Meetjeslandse Huisartsenkring, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0866.484.766, Ringlaan 15
te 9900 Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger Van Damme Dirk, Ringlaan 15 te 9900 Eeklo
 
Regionaal Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Deinze-Eeklo-Gent, vereniging zonder winstoogmerk,ON-
nummer 0467.845.846, Spellewerkstraat 21 te 9030 Gent, met als vaste vertegenwoordiger Aelbrecht Dirk,
Spellewerkstraat 21 te 9030 Gent
 
Stad Eeklo, stad, ON-nummer 0207.448.158, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger
Geirnaert Koen, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo
 
Wijkcentrum De Kring, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0463.376.720, Zuidmoerstraat 136/8 te
9900 Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger Matthys Jan, Zuidmoerstraat 136/8 te 9900 Eeklo
 
WZC Avondzegen, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0471.795.132, Moeie 37 te 9900
Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger Ruebens Katrijn, Moeie 37 te 9900 Eeklo
 
Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0470.673.890, Onze-Lieve
Vrouwstraat 23 te 9041 Gent, met als vaste vertegenwoordiger Rombaut Joris,  Onze-Lieve Vrouwstraat 23 te
9041 Gent
 
Lefevre Koen, Korteboeken 42 te 9930 Lievegem
 
Van de Voorde Petra, Oudeweg 6 te 4521GS Biervliet, Nederland
 
Van Steenbergen Sarah, Reibroekstraat 1258 te 9940 Evergem
 
Vercruysse Françoise, Linde 12C te 9940 Evergem
 
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement, waarvan de laatste versie op de maatschappelijke zetel ligt.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens drie vierde van de clusters
en een meerderheid binnen die aanwezige clusters van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissing wordt genomen met een tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
 
In ieder geval moet er steeds ook een meerderheid van stemmen zijn binnen elk van de clusters die aanwezig en
vertegenwoordigd zijn.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg
niet als tegenstemmen. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een
tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Enkel in uitzonderlijke gevallen (ziekte en dringende familiale of werkomstandigheden) kan een bestuurder die
niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 8 oktober 2019 als voorzitter aangeduid:
 
Oost-Meetjeslandse Huisartsenkring, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0866.484.766, Ringlaan 15
te 9900 Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger Van Damme Dirk, Ringlaan 15 te 9900 Eeklo
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft tot leden van het dagelijks bestuur volgende personen benoemd:
 
Gemeente Kaprijke, gemeente, ON-nummer 0207.448.356, Veld 1 te 9970 Kaprijke, met als vaste
vertegenwoordiger De Gussem Inge, Veld 1 te 9970 Kaprijke
 
Koninklijk Oost-Vlaams Apothekersgild, beroepsvereniging, ON-nummer 0407.723.860, Kortrijksesteenweg 157
te 9830 Sint-Martens-Latem, met als vaste vertegenwoordiger Brondel Bernard, Kortrijksesteenweg 157 te 9830
Sint-Martens-Latem
 
Oost-Meetjeslandse Huisartsenkring, vereniging zonder winstoogmerk, ON-nummer 0866.484.766, Ringlaan 15
te 9900 Eeklo, met als vaste vertegenwoordiger Van Damme Dirk, Ringlaan 15 te 9900 Eeklo
 
Vercruysse Françoise, Linde 12C te 9940 Evergem
 
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 8 oktober 2019 ,
 
Te Sint-Laureins,
 
 
 
 
 
 
AZ Alma, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Deprez Natascha
 
 
 
 
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Maes Henk
 
 
 
 
 
Bond Moyson Oost-Vlaanderen, ziekenfonds, hier vertegenwoordigd door Ampe Nathalie
 
 
 
 
 
Familiehulp, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Viane Annemie
 
 
 
 
 
Gemeente Assenede, gemeente, hier vertegenwoordigd door Rummens Lieven
 
 
 
 
 
Gemeente Evergem, gemeente, hier vertegenwoordigd door Schuermans Stephanie
 
 
 
 
 
Gemeente Kaprijke, gemeente, hier vertegenwoordigd door De Gussem Inge
 
 
 
 
 
Gemeente Sint-Laureins, gemeente, hier vertegenwoordigd door Lacres Tom
 
Koninklijk Oost-Vlaams Apothekersgild, beroepsvereniging, hier vertegenwoordigd door Brondel Bernard
 
 
 
 
 
Kring Zelfstandige Kinesitherapeuten Meetjesland, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door
Van Genabet Brecht
 
 
 
 
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Eeklo, hier vertegenwoordigd door Geirnaert Koen
 
 
 
 
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Laureins, hier vertegenwoordigd door Vandewiele
Vicky
 
 
 
 
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Zelzate, hier vertegenwoordigd door T’Sestigh Hilde
 
 
 
 
 
Okra, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Vandenberghe Jan
 
 
 
 
 
Oost-Meetjeslandse Huisartsenkring, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Van Damme
Dirk
 
 
 
 
 
Regionaal Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Deinze-Eeklo-Gent, vereniging zonder winstoogmerk, hier
vertegenwoordigd door Aelbrecht Dirk
 
 
 
 
 
Stad Eeklo, stad, hier vertegenwoordigd door Geirnaert Koen
 
 
 
 
 
Wijkcentrum De Kring, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Matthys Jan
 
 
 
 
 
WZC Avondzegen, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Ruebens Katrijn
 
 
 
 
 
Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu, vereniging zonder winstoogmerk, hier vertegenwoordigd door Rombaut Joris
 
 
 
 
 
Lefevre Koen
 
 
 
 
Van de Voorde Petra
 
 
 
 
 
Van Steenbergen Sarah
 
 
 
 
Vercruysse Françoise