Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vancovar
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Burgerleenstraat 38
 : 8851 Koolskamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Jo DEBYSER te Ardooie op 31 oktober 2023, afgegeven vóór
registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
- De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd:
* Rechtsvorm:
Besloten vennootschap.
* Naam:
"Vancovar".
* Gewest:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
- De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd:
Het adres van de zetel is 8851 Ardooie (Koolskamp), Burgerleenstraat 38.
 
- De duur van de vennootschap:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
 
- De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters:
-De heer VANDE KERCKHOVE Frederik, wonende te 8851 Ardooie (Koolskamp), Burgerleenstraat
38.
-Mevrouw COGHE Heidi Malvina Hendrika, wonende te 8851 Ardooie (Koolskamp), Burgerleenstraat
38.
 
- De inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag:
VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 EUR) in geld, volgestort.
 
- Het begin en het einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daarop
volgende jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot 30 juni 2024.
 
- De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo:
1. Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
1001892610
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
2. Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
- De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen:
* Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en eventueel een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig
de wet.
* Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
Indien er meer dan één bestuurder is aangesteld, mag elke bestuurder afzonderlijk optreden voor het
bestuur van de vennootschap.
* Dagelijks bestuur - volmachten
1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen,
die dan de titel dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
2. Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur mag bijzondere machten toekennen aan
lasthebbers; zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
* Vertegenwoordiging
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van één bestuurder, of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door de handtekening
van het orgaan van dagelijks bestuur of van een lasthebber.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar (plaatsvervangende) vaste vertegenwoordiger.
* Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 
- De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Gewone bestuurder voor de duur van de vennootschap, behoudens herroeping door de algemene
vergadering met gewone meerderheid, is: 
mevrouw Heidi COGHE, voornoemd.
De bestuurder heeft verklaard woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle
materies in verband met de uitoefening van haar mandaat.
 
- De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
a) Specifieke activiteiten
-Het sluiten van samenwerkingsverbanden tussen producenten in de landbouwsector, een
belangenvereniging met het oog op ondersteuning van de producenten in de landbouwsector;
-Risicomanagement: de vennootschap zal rechtstreeks of onrechtstreeks tussenkomen om de risico’
s van haar leden en medecontractanten in te dekken;
-Onderhandelen met het oog op het bekomen van goede opbrengsten of beperkte kosten;
-Opmaken van langetermijncontracten;
-Handelsbemiddeling in landbouwproducten, gewassen, levende dieren en grondstoffen;
-Handelsbemiddeling in roerende goederen;
-Advies en voorlichting in de landbouwsector;
-Aannemen van alle loon- en landbouwwerken, o.a. het bewerken, zaaien, planten, wieden, sproeien,
oogsten en vervoeren van alle landbouwproducten. Het verspreiden en het vervoeren van mest,
water en dergelijke. Grondwerken, draineringswerken, nivelleringswerken, aanleggen en onderhoud
van tuinen, vijvers, wegen en terrassen. Landschapsverzorging. Onderneming voor mestverwerking;
-Aannemen van alle aannemingswerken, o.a. alle ruwbouwwerken, elektriciteitswerken,
ventilatiewerken, dakwerken, schrijnwerken, chapewerken… in de ruimste zin van het woord;
-Projectontwikkeling in de bouw en toezicht op bouwwerkzaamheden;
-Onderneming voor varkensteelt, paardenteelt, runderteelt, schapen en geitenteelt,  pluimveeteelt en
andere dierenteelten, met o.a.: het kopen, kweken, verhandelen, verzorgen, zowel in pension als
voor eigen rekening. Verder de handel (groot- en kleinhandel) en het vervoer van deze dieren.
Kweek en handel van alle mogelijke huisdieren. Handel in slachtafval. Centrum van kunstmatige
inseminatie;
-Vervoer in het algemeen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
-Handel en fabricage van voerders, medicamenten, zaden, graszoden, sproeistoffen, meststoffen,
granen, bloem en aanverwante landbouwproducten of toebehoren. Kleinhandel in alle
landbouwproducten;
-Handel in en kweken van alle soorten gewassen, bloemen, bomen, struiken en planten; bereiden
van compost, meststoffen, teelaarde, humus en andere grondverbeteraars;
-Handel in producten van visvangst, landbouw, tuinbouw, veeteelt, voedingsbedrijven;
-Vervaardigen, montage, en plaatsing van metalen constructies; smeedwerk, ijzerwerk en alle
mogelijke laswerken, metaalwerken, inox en andere  fabricatie, herstelling, onderhoud en plaatsing
van machinetoebehoren; handel in tractoren, machines en landbouwmateriaal;
-Elektriciteitswerken, plaatsen van sanitair, bouwwerken, betonwerken, timmer- en schrijnwerk;
-Vervaardigen en plaatsing van afsluitingen en afsluitsystemen;
-Onderneming voor waterzuivering en voor milieuzorg in het algemeen;
-Tussenpersoon in de handel;
-Toestaan van leningen, borgstellen voor eigen rekening of voor rekening van derden, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in waarborg te geven, waaronder de eigen handelszaak;
-De vennootschap kan tevens optreden als bestuurder, mandataris of vereffenaar;
-De exploitatie van een landbouw- tuinbouw en veeteeltbedrijf, omvattende de veeteelt in al zijn
aspecten, zoals het melken van koeien, houden, fokken en vetmesten van alle vee in het kader van
de landbouwexploitatie, met de bedoeling om de vruchten die ze voortbrengen of de dieren zelf te
verkopen. Deze exploitatie omvat het telen van landbouwgewassen en het uitvoeren van alle
handelingen die daarmee verband houden, zoals het draineren, onderhouden en bemesten van
grond, het zaaien, bewerken, maaien, opslaan en verkopen van gewassen,  dit alles in de gebouwen
en op de gronden  die bij de oprichting van de vennootschap krachtens welke overeenkomst dan
ook, zijn toevertrouwd. Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van het woord. Deze opsomming
is niet beperkend. Met betrekking tot het “telen van landbouwgewassen” wordt onder meer bedoeld
het telen van granen en andere akkerbouwgewassen omvattende de graanteelt, aardappelteelt,
suikerbietenteelt, tabaksteelt, teelt van oliehoudende zaden en vruchten, teelt van hopbellen en
wortels en knollen, katoenteelt, teelt van drooggeoogste zaden van peulvruchten zoals erwten en
bonen, teelt van geneeskrachtige planten en van planten gebruikt voor insecten- en
parasietenbestrijding en dergelijke, teelt van zaai- en plantgoed voor de akkerbouw en teelt van
overige akkerbouwgewassen (niet elders genoemd); de groententeelt; kruidenteelt, teelt van
paddestoelen en truffels, teelt van zaai- en plantgoed voor de groententeelt, de bloementeelt,
boomkwekerijen, de fruitteelt enz;
-Onderneming voor het verzamelen en storten van afval en overschotten afkomstig van de landbouw
en de veeteelt, inclusief de werkzaamheden in verband met mestverwerking;
-De vervaardiging van gedroogde mest en dergelijke;
-Het ter beschikking stellen van landbouwgronden voor het spreiden van mest.
b) Algemene activiteiten
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, van alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles met uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en met uitsluiting van alle andere activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen. 
Deze activiteiten betreffen onder meer:
-De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande onder meer uit waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
-Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van managementbijstand en het uitoefenen van
bestuursmandaten, als volmacht drager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen dit alles in de meest
ruime zin;
-Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen, het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht, alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
-In het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitoefenen of door toedoen van vestigingen
in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie of
plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
-Alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen
toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren;
-Het beheren van eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral door
beheersdaden zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen of verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst; Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen;
-De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
 
- De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
* Jaarvergadering
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd. Deze vindt plaats
op de laatste vrijdag in de maand december om 10.00 uur.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024.
* Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in
de bijeenroepingen aangeduide plaats.
* Voorwaarden voor toelating en uitoefening stemrecht:
1. De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al
dan niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
 
- De naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten:
Volmacht wordt gegeven aan: 
Alaska Accountants Roeselare - Kantoor Huyghe, met zetel te 8800 Roeselare,
Hoogleedsesteenweg 348 bus 1.02, ondernemingsnummer 0464.179.147, evenals diens bedienden,
aangestelden en lasthebbers; 
met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen, nu en later, in verband met de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en de BTW-administratie.
 
Voor ontledend uittreksel:
  
Notaris Jo DEBYSER
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten