Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Female Takeover
(verkort) : FTO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ranst (Broechem)
Van den Nestlaan 85
/
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN
RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genaamd) op grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL
Art. 2. De vereniging draagt de naam “Female Takeover”, afgekort FTO.De naam moet voorkomen op alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
DOEL EN VOORWERP
Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Female Takeover heeft tot doel de (artistieke) ontwikkeling, professionalisering en gelijke rechten van de vrouw
te ondersteunen, promoten en verspreiden in binnen- en buitenland.
De vereniging mag alle activiteiten of producten ontwikkelen en uitvoeren dit doel behartigen:
voorstellingen
workshops
infomomenten
dienstverlening
...
Zij kan dit doel nastreven door middel van alle artistieke genres en disciplines zoals: muziek, zang, woordkunst,
dans, beeldende kunst, grafische kunst, audiovisuele kunst, mode, fotografie, film, en andere die kunnen helpen
in het nastreven van het doel.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van vermelde niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten die grenzen binnen de wettelijke toelatingen en waarvan de opbrengst te allen tijde
volledig worden bestemd voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de VZW.
 
LEDEN
0759564438
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden)
tellen. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de
leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone
meerderheid van de stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het
bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail. De algemene vergadering zal
beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende algemene
vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet minstens 2 bedragen. Werkende of effectieve leden zijn zij
die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid worden aanvaard. De
effectieve leden worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
• Affiniteit met de sector
• Het doel van de VZW mee behartigen
• Behoren tot de  doelgroep van Female Takeover
• Wanneer de organisatie het nodig acht om toelatingsproeven of audities te organiseren, slagen in de
toelatingsproef/auditie.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of
e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt
een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de
vzw.
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is
door de werkende leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 500 euro.
 
Art. 9bis. Naast werkende leden kan de vzw eveneens toegetreden leden
hebben. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
toegetreden leden.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw als toegetreden lid zijn de
volgende:
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en behoren tot de
doelgroep van Female Takeover. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden
hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten
genomen in de uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of
akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen de
concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
 
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 500 euro.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per
brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een
toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te zijn.
• Wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander
werkend lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging,
indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen
van een verenigingsvordering tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door
deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het
voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in
een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te
geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze statuten. De uitsluiting van
het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een
advocaat.
 
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de
wijziging in de oproeping voor een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is
vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register.
Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en
de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
 
Bijeenroeping
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit
nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt minstens eenmaal per jaar een
gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten
laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van
het bestuursorgaan verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21
dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste
dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief
of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een
ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan
uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest de
bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
een termijn van onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de
algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering
hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag
onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de
algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de secretaris van de organisatie de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen te zijn. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het
bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het laatste interne reglement dateert van 2020.
 
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat
strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen
over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen,
die niet noodzakelijk lid zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden
aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid alleen uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert.
 
VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden
door de handtekening door de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule
vallen. Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om
rechtshandelingen te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij:
• Aankoop van onroerend goed
• Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 1500 euro.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te
duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun
specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31
december van het volgende jaar, zijnde 2021.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
ONTBINDING
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen
om te beslissen over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing
tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden aanwezig zijn en
die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
De stichters,
 
Voorzitter                                                                                                      Secretaris
Linne Dierckx,                                                                                               Isy Baeyens,