Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sensing Africa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Anna Bijnslaan 7
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces verbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 21 juni
2023:
1) Dat een besloten vennootschap werd opgericht. De naam luidt: "SENSING AFRICA”. De zetel van
de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2) Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Anna Bijnslaan 7.
3) De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
4) Oprichter: de heer VANDENBROUCKE Pieter Joris Patrick, geboren te Kortrijk op vier september
negentienhonderdzevenentachtig, wonende te 8500 Kortrijk, Anna Bijnslaan 7, intekenend op
alle driehonderd (300) aandelen voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk.
5) Aanvangsvermogen: drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig volstort in speciën en gedepo-neerd
op een bijzon-dere bank-rekening, geopend op naam van de vennoot-schap in oprich-ting, bij Belfius
Bank. Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de wet; het bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 19 juni 2023.
6) Op alle driehonderd (300) aandelen werd ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk
door de heer VANDENBROUCKE Pieter, voornoemd. De aandelen werden volledig volstort voor een
bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00).
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
8) Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
0803114468
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurders hebben recht in vergelding van hun werk en hun verantwoordelijkheid op een wedde,
te boeken onder de algemene kosten en op een vergoeding van hun vertegenwoordigings-, reis- en
verplaatsingskosten.  Het bedrag der wedde zal telkenjare vastgesteld worden door de algemene
vergadering, die insgelijks het bedrag der voorschotten kan bepalen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10) De algemene vergadering besluit het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, die alhier aanwezig is,
tussengekomen is en verklaard heeft te aanvaarden:
De heer VANDENBROUCKE Pieter Joris Patrick, geboren te Kortrijk op vier september
negentienhonderdzevenentachtig, wonende te 8500 Kortrijk, Anna Bijnslaan 7.  
Dit mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
11) …
12) Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen ter zake, heeft de vennootschap als voorwerp, in België en in het buitenland, in
eigen naam en voor eigen rekening zowel als voor rekening van derden:
•    Het organiseren en inrichten van groepsreizen en particuliere reizen met alle vervoersmiddelen,
het verkopen van reisbiljetten voor alle reizen, het bemiddelen van alle door derden georganiseerde
groepsreizen en particuliere reizen
•    Het inrichten van vakantieplaatsen en het stellen van alle handelingen die als voorwerp hebben
de inrichting van vrije tijd van personen, waar ook ter wereld
•    Reisbureau in al zijn vormen
•    Reisorganisator in de meest uitgebreide betekenis
•    Organiseren van reizen en excursies, regelen van reizen op maat, onderdak en vervoer van
reizigers en toeristen
•    Het optreden als reisbegeleider en gids. Het verlenen van diensten in het kader van de
organisatie van reizen in binnen- en buitenland.
•    Landschapsverzorging
•    De bosontginning
•    De bosbouw, bosexploitatie en aanverwante diensten
•    Het algemene tuinonderhoud en de algemene tuinaanleg
•    Vaaronderricht voor zeilers en bestuurders van pleziervaartuigen
•    Het vervoer van personen met door dieren getrokken voertuigen
•    Verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
•    De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen
•    Het optreden als tussenpersoon in de handel
•    Het verwerven en beheren van alle intellectuele rechten
•    Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage,
de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, het opslaan, het herstellen, het onderhoud, de inrichting,
het ombouwen, de verdeling, het spuiten, het herstellen van koetswerk, het huren en verhuren, het
leasen en in leasing geven, van personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens, aanhangwagens,
fietsen, motorfietsen, divers rollend materieel, aanhangwagens, opleggers, landbouwvoertuigen,
landbouwmachines, grondverzetmachines, heftoestellen, en alle accessoires, wisselstukken,
onderdelen en toebehoren, zowel nieuw als tweedehands
•    Het verhuren van diverse machines en werktuigen
•    Het verlenen van adviezen en het verschaffen van diensten inzake bedrijfsbeleid, met inbegrip
van commercieel- en financieel beleid, outsourcing, alsook administratie 
•    Het organiseren, coördineren en begeleiden van sportevenementen en -activiteiten.
•    Het ontwikkelen, aanbieden en commercialiseren van diensten en producten ter bevordering van
de sportparticipatie en de algemene lichamelijke conditie, de sportrevalidatie en van een fitte en
actieve levensstijl, en dit voor elk niveau en leeftijd van sporter. 
•    Het ontwikkelen, aanbieden en commercialiseren van gezondheids- en bewegingsprogramma’s
voor individuele sporters, verenigingen, overheidsinstanties en bedrijven.
•    Organisatie van evenementen, feesten en seminaries. Feestarchitect. Organisatie van
congressen, verkoopevenementen en beurzen.
•    Terbeschikkingstelling van personeel.
•    Het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door het
stellen van alle beheersdaden zoals onder meer aankoop, verkoop, verkavelen, verhuren, in huur
nemen, ruilen, bouwwerken laten uitvoeren, verbouwings- en verbeteringswerken laten uitvoeren, dit
alles in de ruimste zin
•    Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook.
•    Het nemen van deelnemingen in andere vennootschappen, zowel binnenlandse als buitenlandse,
het aangaan van alle mogelijke samenwerkingsvormen met deze vennootschappen.
•    Het aangaan van samenwerkingsverbanden en het sluiten van overeenkomsten met derden die
bijdragen aan het verwezenlijken van het doel van de vennootschap.
•    Het organiseren, inrichten en verstrekken van onderwijs en opleiding in al zijn mogelijke vormen
en betreffende alle onderwerpen.
•    Het aankopen, verkopen, huren en verhuren, het bouwen en verbouwen van onroerende en
roerende goederen die betrekking hebben op het verschaffen van logies, overnachtingen en verblijf
in de meest uitgebreide betekenis in het binnen- en buitenland met inbegrip van hotels, camps en
lodges.
De vennootschap kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar in andere
vennootschappen uitoefenen. De vennootschap kan leningen toestaan aan rechtspersonen,
ondernemingen en particulieren, in eender welke vorm.
Dit alles in de ruimste zin met inbegrip van aanverwante activiteiten.
13) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de derde dinsdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
 §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
 Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
 § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4 Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen voor de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
14) …
Overgangsbepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde dinsdag van de maand juni van het jaar
2024.
…
5. Volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend door de vergadering aan  Fiduciaire B&S te 8800 Roeselare,
Oostnieuwkerksesteenweg 122, evenals haar bediendes, aangestelden en lasthebbers, om elk
afzonderlijk handelend met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover de bevoegde federale en regionale overheidsdiensten financiën,
alsook ten aanzien van de diensten in het ondernemingsloket, ten einde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle nodige administratieve verrichtingen
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening van de vennootschap te kunnen
uitvoeren, alsmede ten aanzien van alle verplichtingen inzake het Sociaal Statuut der Zelfstandigen
met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage van vennootschappen bij een sociale kas voor zelfstandigen.
6. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, notaris te Harelbeke
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Expeditie van de akte dd. 21/06/2023