Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
COMMIT ADVOCATEN
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van CV met beperkte
aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Ten Bosse 97
9800 Deinze
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Ann De Paepe, geassocieerd notaris, met zetel van de
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Notariskantoor Bael - De Brauwere - De Paepe" te Gent, op 7 juli 2017, ter
neerlegging vóór registratie op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, dat:
1° een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam: COMMIT ADVOCATEN
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9800 Deinze, Ten Bosse 97. De zetel zal evenwel
met ingang vanaf 1 augustus 2017 verplaatst worden naar 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1007.
De zetel kan, met inachtneming van de deontologische regels betreffende de vestiging van
advocatenkantoren, bij beslissing van de raad van bestuur naar om het even welke andere vestiging
worden overgebracht, dit echter zonder dat daartoe tot een wijziging van de statuten moet worden
overgegaan.
3° De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur
4° door:
- Mevrouw VANOVERBEKE Sabine Florine Ann, geboren te Mortsel op 27 juni 1963, wonende te
9800 Deinze, Ten Bosse 97;
- De heer DE KEERSMAEKER Joris, geboren te Schoten op 25 maart 1977, wonende te 2540 Hove,
Diepestraat 5;
- De heer LACHAERT Egbert Rutger, geboren te Gent op 4 juli 1977, wonende te 9820 Merelbeke,
Populierenhof 2; en
- De heer SICHIEN Pieter, geboren te Aalst op 31 december 1980, wonende te 1703 Dilbeek,
Lostraat 87 C202.
5° Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is onbeperkt. Het bestaat uit een vast en een
veranderlijk gedeelte.
Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt twintigduizend euro (€20.000,00).
Geassocieerd notaris Ann De Paepe bevestigt dat het vast gedeelte van het kapitaal is volgestort tot
beloop van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) en werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij ING Bank.
Mevrouw VANOVERBEKE Sabine dient nog een bedrag van drieduizend vierhonderdvijftig euro
(€ 3.450,00) te volstorten;
De heer DE KEERSMAEKER Joris dient nog een bedrag van drieduizend vierhonderdvijftig euro
(€ 3.450,00) te volstorten;
De heer LACHAERT Egbert dient nog een bedrag van drieduizend vierhonderdvijftig euro
(€ 3.450,00) te volstorten; en  
De heer SICHIEN Pieter dient nog een bedrag van drieduizend vierhonderdvijftig euro (€ 3.450,00) te
volstorten.
6° Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal werd gevormd door een inbreng in geld. Het is
verdeeld in vierhonderd (400) aandelen zonder nominale waarde, die ieder een gelijk deel van het
kapitaal vertegenwoordigen.
0678529747
Luik B
7° Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 september tot 31 augustus van het
daaropvolgende jaar.
8° Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar.
Op dit batig saldo wordt jaarlijks vijf ten honderd (5%) afgenomen om de wettelijke reserve te
vormen. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds tien ten honderd (10%)
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die de bestemming ervan
bepaalt, rekening houdend met de bepalingen van het wetboek van vennootschappen.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door het
bestuur.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden dan ook, regelt de algemene
vergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen, dit op voorstel van de raad van bestuur, de
wijze van vereffening en gaat zij over tot de aanstelling van één of meer vereffenaars, wier
bevoegdheden zij bepaalt. De vereffenaar moet de hoedanigheid van advocaat hebben.
Na de delging van alle schulden en lasten van de vennootschap, zal het beschikbare saldo onder de
vennoten worden verdeeld naar verhouding tot het aantal van hun aandelen.
9° De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimaal drie
leden.
Elke A-vennoot, of een rechtspersoon onder de controle (in de zin van het wetboek van
Vennootschappen) van een A-vennoot en benoemd op diens voordracht, is van rechtswege lid van
de Raad van Bestuur (A-bestuurders). Hun mandaat loopt tot op het moment dat de persoon op
wiens voordracht de bestuurder werd benoemd, A-vennoot is van de Vennootschap.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat door de bestuurder of de vaste vertegenwoordiger,
indien een rechtspersoon werd benoemd tot bestuurder, en/of het verlies van de hoedanigheid van
A-vennoot leidt van rechtswege tot onmiddellijke beëindiging van het mandaat als bestuurder.
De Raad van Bestuur vormt een college en kiest uit zijn midden een voorzitter en een gedelegeerd
bestuurder. De Raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vennootschap het vereist en
wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van bestuur of diens vervanger.
De bijeenroeping vermeldt de agenda evenals de plaats en het uur van de bijeenkomst, en wordt ten
minste drie dagen op voorhand verzonden, behalve in geval van hoogdringendheid. De bijeenroeping
gebeurt per gewone brief, fax, e-mail of elk ander elektronisch middel.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen indien alle bestuurders
aanwezig zijn. Indien niet alle bestuurders aanwezig zijn, moet een nieuwe Raad van bestuur worden
bijeengeroepen, ten vroegste 2 weken daarna. Deze kan geldig beraadslagen en besluiten nemen,
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Een besluit is aangenomen wanneer het is
goedgekeurd met een drie vierde meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders kunnen zich niet laten vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. De besluiten worden gedateerd op de dag dat de
laatste bestuurder voormeld document ondertekent.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over de punten op de agenda, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en unaniem instemmen met het behandelen van een punt dat niet op de
agenda was vermeld.
De raad van bestuur is bevoegd om alles te doen wat nuttig of dienstig is om het doel van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college
wordt de vennootschap ten aanzien van derden, in rechte als eiser of als verweerder, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één gedelegeerd bestuurder alleen handelend, met uitzondering van
volgende verrichtingen en/of handelingen waarvoor een gezamenlijke vertegenwoordiging vereist is
van hetzij twee gedelegeerd bestuurders, hetzij één gedelegeerd bestuurder en de voorzitter of een
ander lid van de raad van bestuur:
a. elke verrichting die een totaal bedrag van 25.000,00 EUR (vijfentwintigduizend euro) overschrijdt;
b. elke verrichting tussen de vennootschap en één of meer vennoten, bestuurders, managers van de
vennootschap of een met een vennoot, bestuurder of manager rechtstreeks of onrechtstreeks
verbonden persoon;
c. het verstrekken van leningen;
d. het toestaan, wijzigen en vastleggen van de criteria en modaliteiten betreffende het loon en/of de
jaarlijkse bonussen;
e. het overnemen/overdragen van vennootschappen of activa, het openen van filialen, het aangaan
van joint ventures of samenwerkingsovereenkomsten, telkens in de ruimste zin;
Luik B
f. het sluiten van contracten met een duur van meer dan 1 jaar.
In afwijking hiervan kan de raad van bestuur aan derden bijzondere en beperkte volmachten
verlenen, die de vennootschap kunnen vertegenwoordigen binnen de perken van hun opdracht.
Behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering is het mandaat van de
bestuurder onbezoldigd.
De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur zal de vergoedingen vaststellen die aan deze delegaties zijn verbonden.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap, maar
ze zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van hun opdracht en aansprakelijk voor bestuursfouten,
overeenkomstig het gemeen recht en het wetboek van vennootschappen.
Voor onbepaalde duur vanaf 7 juli 2017 werden aan gesteld:
- als eerste bestuurders:
a. de heer Egbert LACHAERT, voornoemd;
b. de heer Pieter SICHIEN, voornoemd;
c. de heer Joris DE KEERSMAEKER, voornoemd;
d. de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA “ADVOCATENKANTOOR SABINE
VANOVERBEKE”, met maatschappelijke zetel te 9800 DEINZE, Ten Bosse 97, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te GENT (afdeling GENT) met als ondernemingsnummer 0477.772.015 en
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Sabine VANOVERBEKE.
- tot voorzitter van de Raad van Bestuur: de heer Egbert LACHAERT, voornoemd; en
- tot gedelegeerd bestuurder: de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA
“ADVOCATENKANTOOR SABINE VANOVERBEKE”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals
voormeld.
10° De vennootschap heeft tot doel de uitoefening, voor haar rekening van het beroep van advocaat,
en het verrichten van alle activiteiten die ermee verband houden en die verenigbaar zijn met het
statuut van advocaat, zoals onder meer het verstrekken van juridisch advies, het pleiten, het
optreden als gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het opstellen en afsluiten
van overeenkomsten, het uitvoeren van bemiddelings- en arbitrageopdrachten, het optreden als
sekwester, bewindvoerder, syndicus of collectieve schuldbemiddelaar, het publiceren van artikels en
boeken, het geven van cursussen,…
De vennootschap mag zowel in binnen- als buitenland, hetzij alleen, hetzij in samenwerking met
anderen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met het beroep van advocaat en met al hetgeen het kan aanvullen of de
ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen als investering verwerven en in dit
verband alle daden van beheer en beschikking stellen.
De vennootschap kan op geen enkel ogenblik handelingen stellen die het burgerlijk karakter van de
vennootschap zouden kunnen wijzigen. De vennootschap mag derhalve geen daden van koophandel
stellen.
De vennootschap mag samenwerkingsverbanden tot stand brengen met individuele advocaten,
advocatenkantoren of advocatenassociaties door economische samenwerkingsverbanden, Europese
samenwerkingsverbanden en andere samenwerkingsverbanden, of mag bij wijze van inbreng in
speciën of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins,
belangen nemen in andere bestaande of nog op te richten vennootschappen of ondernemingen in
België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig is met het hare of van aard
is haar maatschappelijk doel te bevorderen.
Bij de verwezenlijking van haar doel zal steeds moeten worden gehandeld met strikte naleving van
de wettelijke en deontologische bepalingen, de reglementen van de Nationale Orde van Advocaten,
van de Orde van Vlaamse Balies en van de plaatselijke Ordes, de Europese gedragscode en
desgevallend van de reglementen van de betrokken andere balies of erkende wettelijke
professionele organisatie. Bijgevolg zal iedere bepaling in de statuten van de vennootschap of het
reglement van inwendige orde die afwijkt van voormelde regels en reglementen voor niet-geschreven
worden gehouden.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
11° De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand februari om 14 uur.
Indien deze dag een feestdag is, zal deze verplaatst worden naar de eerstvolgende werkdag.
                VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van dat uittreksel
voorkomen.
Geassocieerd notaris Ann De Paepe
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van oprichtingsakte van 07/07/2017.