0403 103 789	Ondernemingsni
Naam
PPG COATINGS BELGIUM
verkort
BV	Rechtsvorm
1130 Brussel, Haachtsesteenweg 1465	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Bijzondere volmachten en benoeming bestuurder
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan d.d. 8 april 2025:
1.Herroeping van de bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan herroept vanaf 3 april 2025 alle bestaande bijzondere volmachten toegekend door het
: bestuursorgaan voor het stellen van handelingen in naam van de Vennootschap.
2. Toekenning van nieuwe bijzondere volmachten
2.1.Het bestuursorgaan heeft besloten om vanaf 3 april 2025 bijzondere volmachten toe te kennen voor de
volgende activiteiten in naam en voor rekening van de Vennootschap, voor zover de waarde van deze
activiteiten niet hoger is dan de hieronder bepaalde bedragen:
(a)Het ondertekenen van de dagelijkse correspondentie;
(b)Onderhandelen over en afsluiten van contracten met agenten, distributeurs of leveranciers van de
Vennootschap, en contracten met betrekking tot industriële eigendom;
(c)Het ondertekenen en aanvaarden van bestellingen en het indienen en aanvaarden van prijsoffertes met
betrekking tot de aan- of verkoop van alle roerende goederen en diensten;
(d)Het onderhandelen over en aangaan van commerciële contracten, en in het algemeen het nemen van
alle maatregelen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering van dergelijke contracten;
(e)Het ondertekenen, onderhandelen en goedkeuren van handelspapieren, wissels, warrants, cheques,
ordernota's en alle soortgelijke documenten;
(f)Het opeisen en ontvangen van alle bedragen en waarden die aan de Vennootschap verschuldigd zijn,
hetzij als hoofdsom, rente of toebehoren, evenals het verlenen van opzegging;
(g)Vertegenwoordiging van de Vennootschap in alle gerechtelijke procedures of in een arbitrageprocedure,
als eiser of gedaagde, en het aangaan van schikkingsovereenkomsten;
(h)Vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de postdiensten, het beheer van de postcheques, het
handelsregister, de federale, regionale, provinciale en gemeentelijke autoriteiten, en elke andere openbare of
particuliere administratie of dienst (bv. agentschappen voor grenscontrole), met inbegrip van de procedures van
faillissement, akkoord goedgekeurd door de rechtbank of vrijwillige liquidatie;
(i)Het in ontvangst nemen in naam van de Vennootschap van alle brieven, kisten en pakketten bezorgd door
de post, douanediensten, de spoorwegen en andere dienstverleners, aangetekend of niet en met een bepaalde
of onbepaalde waarde; het in ontvangst nemen van alle deposito's, postwissels, postcheques; het terugnemen
van elk goed welke bewaard is, geconsigneerd is of op één of andere manier in bewaring gegeven is voor
vereist document;
(j)Het aanvragen en goedkeuren van het lidmaatschap van de Vennootschap als lid van een
beroepsvereniging of een vakbondsorganisatie en het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor
vakbondsorganisaties en beroepsverenigingen;
(k)Het ondertekenen van verklaringen van oorsprong en andere douanedocumenten;
(I)Het beheren van de roerende en onroerende goederen van de Vennootschap, het aangaan van huur- en
onderhuurovereenkomsten voor een periode van maximaal negen jaar, zowel als huurder als verhuurder en het
afsluiten van verzekeringen.
(m)Het aangaan van overeenkomsten met het telefoonbedrijf, het water-, gas- en elektriciteitsbedrijf, evenals
met alle andere onafhankelijke dienstverlenende nutsvoorzieningen op het terrein van de Vennootschap.
Deze bevoegdheden worden toegekend voor onbepaalde duur:
2.1.1.voor alle handelingen met betrekking tot de PMC-activiteiten van de Vennootschap aan:
·de heer Sigrid TAEYMANS of
·de heer Johan VAN BELLE of
·mevrouw Rita BROECKHOVE of
·mevrouw Mieke LEYERS:
(i) alleen te handelen voor elke voormelde handeling of verrichting, waarvan de waarde niet hoger is dan
50.000 EUR (btw niet inbegrepen) en (ii) samen te handelen met een bestuurder van de Vennootschap, of met
een andere houder van dezelfde volmacht die door het bestuursorgaan bij deze beslissing is toegekend, voor
elke voormelde handeling of verrichting, ongeacht het bedrag ervan.
Mevrouw Rita BROECKHOVE kan bovenstaande handelingen en handelingen slechts verrichten voor zover
de waarde niet hoger is dan 1.000.000 EUR (exclusief BTW).
Mieke LEYERS kan bovenstaande handelingen en handelingen slechts verrichten voor zover de waarde
niet hoger is dan 1.000.000 EUR (exclusief BTW).
De heer Sigrid TAEYMANS kan alleen documenten ondertekenen in naam van de Vennootschap met
betrekking tot het naleven van formaliteiten met betrekking tot de uitvoer van goederen, waaronder
douanedocumenten, oorsprongscertificaten, (langlopende) leveranciersverklaringen en soortgelijke
documenten.
2.1.2.voor alle handelingen met betrekking tot de INDUSTRY-activiteiten van de Vennootschap aan:
·de heer Luc Peeters.
·de heer Athanasios Madessis.
(i) alleen te handelen voor elke voormelde handeling of verrichting, waarvan de waarde niet meer bedraagt
dan 50.000 EUR (excl. BTW) en (ii) samen te handelen met een bestuurder van de Vennootschap, of met een
andere houder van dezelfde volmacht die door het bestuursorgaan bij deze beslissing is toegekend, voor elke
voormelde handeling of verrichting, ongeacht het bedrag.
2.1.3.voor alle handelingen met betrekking tot de REFINISH-activiteiten van de Vennootschap aan:
·de heer Paul Van der Meij.
·de heer Marco Hoogervorst.
(i) alleen te handelen voor elke voormelde handeling of verrichting, waarvan de waarde niet meer bedraagt
dan 50.000 EUR (excl. BTW) en (ii) samen te handelen met een bestuurder van de Vennootschap, of met een
andere houder van dezelfde volmacht die door het bestuursorgaan bij deze beslissing is toegekend, voor elke
voormelde handeling of verrichting, ongeacht het bedrag.
2.1.4.Voor alle handelingen met betrekking tot de ARCHITECTURALE-activiteiten van de Vennootschap
aan:
·de heer Marc Vansteelant.
(i) alleen te handelen voor elke voormelde handeling of verrichting, waarvan de waarde niet meer bedraagt
dan 50.000 EUR (excl. BTW) en (ii) samen te handelen met een bestuurder van de Vennootschap, of met een
andere houder van dezelfde volmacht die door het bestuursorgaan bij deze beslissing is toegekend, voor elke
voormelde handeling of verrichting, ongeacht het bedrag.
2.2.De Vennootschap beslist om vanaf 3 april 2025 een bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw
Catherine CORNELIS, HR-verantwoordelijke, voor alle acties met betrekking tot HR-activiteiten van alle
business units van de Vennootschap, in het bijzonder:
(a)De benoeming en het ontslag van personeel, met uitzondering van de managers van de Vennootschap,
evenals de beschrijving van hun taken, hun beloning en hun individuele arbeidsvoorwaarden; en
(b)Het ondernemen van alle noodzakelijke en nuttige acties en het ondertekenen van alle documenten die
nodig zijn of verband houden met HR-activiteiten van elk van de business units van de Vennootschap.
Mevrouw Catherine Cornelis is gemachtigd om alleen te handelen voor elke voormelde handeling of
handeling waarvan de waarde niet hoger is dan 50.000 euro (exclusief btw). Deze bevoegdheden worden
toegekend voor onbepaalde tijd.
2.3.De Vennootschap beslist om vanaf 3 april 2025 een bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw
Kim Coppieters en de heer Jens Willemse, elk afzonderlijk, voor alle acties in verband met de operaties en EHS-
aangelegenheden voor de site van de Vennootschap in Deurne. In het bijzonder zijn zij bevoegd om de
Vennootschap te vertegenwoordigen bij de autoriteiten op het gebied van milieu-, gezondheids- en
veiligheidsaangelegenheden (met inbegrip van alle aangelegenheden met betrekking tot vergunningen,
onderzoeken, indiening van documenten, enz.) met betrekking tot de vestiging van de Vennootschap in Deurne,
en in het algemeen om alle noodzakelijke en nuttige maatregelen te nemen en alle documenten te ondertekenen
die nodig zijn of verband houden met dergelijke activiteiten in de vestiging in Deurne. Deze bevoegdheden
worden toegekend voor onbepaalde tijd.
Het bestuursorgaan beslist, met eenparigheid van stemmen, om een bijzondere volmacht te verlenen aan
de heer Stijn DECLOEDT, de heer Michiel KIEKENS en de heer Sébastien DE BRAUWERE, advocaten,
kantoorhoudende te Nieuwebosstraat 5, 9000 Gent, elk individueel en met recht van indeplaatsstelling, om al
het nodige en/of nuttige te doen met betrekking tot bovenvermelde beslissingen, met inbegrip van de publicatie
van deze notulen in het Belgisch Staatsblad (d.m.v. formulieren I en Il), het verrichten van alle nodige en nuttige
bewerkingen en wijzigingen aan de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
het relevante Ondernemingsloket of enige andere bevoegde instantie en daartoe alle andere administratieve
formaliteiten te vervullen, elk document hiertoe bestemd te ondertekenen en in het algemeen al het nodige te
doen voor de uitvoering van bovenvermelde beslissingen.
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering d.d. 9 april 2025:
1.Benoeming van de heer Athanasios MADESSIS als bestuurder van de Vennootschap
De algemene vergadering gaat over tot de stemming over de benoeming van de heer Athanasios
MADESSIS als bestuurder van de Vennootschap. De benoeming van de heer Athanasios MADESSIS als
bestuurder van de Vennootschap wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. De heer Athanasios
MADESSIS wordt benoemd met ingang van heden, voor onbepaalde duur.
2.Openbaarmaking en neerlegging
De bijzondere algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, om een bijzondere volmacht
te verlenen aan de heer Stijn DECLOEDT, de heer Michiel KIEKENS en de heer Sébastien DE BRAUWERE,
advocaten, kantoorhoudende te Nieuwebosstraat 5, 9000 Gent, elk individueel en met recht van
indeplaatsstelling, om al het nodige en/of nuttige te doen met betrekking tot bovenvermelde beslissingen, met
inbegrip van de publicatie van deze notulen in het Belgisch Staatsblad (d.m.v. formulieren I en II), het verrichten
van alle nodige en nuttige bewerkingen en wijzigingen aan de inschrijving van de Vennootschap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het relevante Ondernemingsloket of enige andere bevoegde instantie en
daartoe alle andere administratieve formaliteiten te vervullen, elk document hiertoe bestemd te ondertekenen
en in het algemeen al het nodige te doen voor de uitvoering van bovenvermelde beslissingen.
Michiel Kiekens
Advocaat