Ondernemingsnr : 0433579112
Naam
(voluit) : Dijac
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Durmelaan 1
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
de besloten vennootschap Dijac, met zetel te 9160 Lokeren, Durmelaan 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde onder het nummer BE0433.579.112  op 11
december 2023 voor Meester  Eline Heck te Temse, dat er onder meer beslist werd:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij vijfhonderdachtenzestigduizend
achtentachtig euro twintig cent (€ 568.088,20) en de wettelijke reserve van de vennootschap hetzij
zesenvijftigduizend achthonderdenacht euro tweeëntachtig cent (€ 56.808,82) van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Het kapitaal werd volledig volstort zodat er geen omzetting plaatsvond van niet gestort kapitaal in
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de van rechtswege aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
   De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal, thans “inbreng”, van de vennootschap te
verminderen met driehonderdenzevenduizend achthonderd euro (€ 307.800,00) om het destijds
geplaatste kapitaal van vijfhonderdachtenzestigduizend achtentachtig euro twintig cent (€
568.088,20) te verlagen naar tweehonderdzestigduizend tweehonderdachtentachtig euro twintig cent
(€ 260.288,20), door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders naar evenredigheid van hun
deelneming in het kapitaal, in navolging van artikel 537, vijfde lid van het Wetboek van
Inkomstenbelastingen (WIB).
   Deze vermindering van het maatschappelijk kapitaal, thans “inbreng”, zal plaatshebben zonder
vernietiging van aandelen doch met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
   Deze vermindering van het maatschappelijk kapitaal, thans “inbreng”, ten belope van voormeld
bedrag van driehonderdenzevenduizend achthonderd euro (€ 307.800,00)), is in navolging van
artikel 537, vijfde lid van het Wetboek van Inkomstenbelastingen (WIB) uitsluitend aan te rekenen op
het destijds werkelijk volstort kapitaal dat voor een bedrag van vijfhonderdachtenzestigduizend
achtentachtig euro twintig cent (€ 568.088,20) werd gevormd ingevolge de kapitaalverhoging, die in
hoofde van de vennootschap heeft plaatsgevonden in toepassing van artikel 537 WIB bij akte
verleden voor notaris Liesbeth MATTHYS, te Kruishoutem op 18 maart 2014.
   De notaris vestigt de aandacht op het feit dat, deze verrichting niet mag plaats hebben, indien
binnen een termijn van twee maanden na bekendmaking van dit besluit, schuldeisers een zekerheid
eisen voor de schuldvorderingen die op het ogenblik van de bekendmaking niet vervallen zijn en
zolang daarvoor geen oplossing is gevonden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
   Netto-actieftest en liquiditeitstest
   De algemene vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting gegeven heeft van:
   - artikel 5:142 WVV (nettoactieftest), hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren indien het
nettoactief van de vennootschap is gedaald of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag
van het onbeschikbare eigen vermogen:
   - artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene vergadering
tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering. Het besluit van het
bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
   Vaststelling van totstandkoming van vermindering van de “Beschikbare eigen vermogensrekening”
   De vergadering doet hierop de volgende vaststellingen ingevolge de beslissing tot de vermindering
van de “beschikbare Eigen vermogensrekening” zonder vernietiging van aandelen, met verzoek aan
de instrumenterende notaris aldus te akteren, te weten:
   - dat de eigen vermogensrekening is verminderd overeenkomstig voorgaande besluiten.
   Bijzondere machtigingen
   De vergadering verleent de ruimste machtigingen aan het bestuursorgaan – extern optredend zoals
voorzien in de statuten van de vennootschap en met recht van indeplaatsstelling – tot uitvoering van
de hoger genomen beslissing tot vermindering van de “beschikbare Eigen vermogensrekening” en in
het bijzonder om het overgedragen verlies aan te zuiveren.
   Het bestuursorgaan wordt bovendien gelast met het formaliseren van deze operatie alsmede om
de overige uitvoeringsmodaliteiten van de vermindering van de “beschikbare Eigen
vermogensrekening” vast te stellen en praktisch te regelen en alle noodzakelijke of nuttige
handelingen dienaangaande te stellen, met inbegrip van de boekhoudkundige verwerking van die
beslissing in de balans van de vennootschap.
   VIERDE BESLISSING
   De vergadering besluit het bestuursorgaan de bevoegdheid te verlenen om over te gaan tot
uitkering van interim-dividenden overeenkomstig artikel 5:141 lid 2 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, zodat volgend artikel aan de nieuwe statuten zal worden toegevoegd, aldaar
genummerd artikel 20 bis:
   “Artikel  20 bis Uitkering van dividenden en interimdividenden
   De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan of
de enige bestuurder bepaalt.
   Aan het bestuursorgaan of de enige bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen
verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op
dividenden te beslissen.”
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit dat de jaarvergadering voortaan gehouden wordt op de laatste
vrijdag van de maand september om twintig uur i.p.v. de derde vrijdag van de maand september, en
besluit de statuten in die zin aan te passen zoals hierna bepaald.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
   Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
   Artikel 1: Naam en rechtsvorm
   De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
   Zij verkrijgt de naam « Dijac ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
   (…)
   Artikel 3. Voorwerp
   De vennootschap heeft tot voorwerp:
   Zowel in het binnenland als in het buitenland, doch met uitzondering van handelingen als
vastgoedmakelaar:
   Het beheer en de uitbreiding van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen zonder enige beperking, alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks
verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals daar
zijn: de aankoop, de verkoop, de ruiling, de verhuring, het onderhoud, de verfraaiing, alle
handelingen in verband met de verwerving of de overdracht en ter beschikkingstelling van alle
onroerende en roerende goederen.
   Zij zal zich eveneens mogen borg stellen, haar onroerende goederen en handelsfonds in
hypotheek geven en aval verlenen voor de goede afloop van verbintenissen, door derde personen of
vennootschappen aangegaan, die het genot zouden hebben van deze goederen. Zij mag ook
leningen toestaan. Zij mag tevens participaties nemen, het bestuur mogen waarnemen en toezicht
uitoefenen in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen.
   De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen, zonder uitzondering, te verrichten die voor dit
alles noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn, ook al hebben de andere
ondernemingen of vennootschappen hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
   De vennootschap handelt ofwel in eigen naam en voor rekening van derden, hetzij in deelneming
met derden.
   Artikel 4. Duur
   De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
   Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
   Artikel 5. Inbrengen
   Als vergoeding voor de inbrengen werden zestienduizend dertig (16.030) aandelen uitgegeven.
   Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
   Artikel 6. Stortingsplicht
   Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
   In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
   (…)
   TITEL III. EFFECTEN
         (…)
   TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
   Artikel 10. Bestuursorgaan
   De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
   De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
   Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
   Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
   Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
   Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
   Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
         (…)
   TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
   Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
   Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
op gelijk welke andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven, de  laatste vrijdag van de maand
september om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
   Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
   De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
   Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
   Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
   Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
   Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
   Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
   § 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
   § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd
in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau
en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
   Artikel 17. Beraadslagingen
   § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
   §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
   §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, die zelf stemrecht heeft, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
   Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
   § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
   § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
   Artikel 18. Verdaging
   Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de
zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
   TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
   Artikel 19. Boekjaar
   Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het erop volgende
jaar.
   Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
   Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
   De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
   Artikel  20 bis Uitkering van dividenden en interimdividenden
   De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan of
de enige bestuurder bepaalt.
    •  Aan het bestuursorgaan of de enige bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen
verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op
dividenden te beslissen.
   TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
   Artikel 21. Ontbinding
   De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
   Artikel 22 Vereffenaars
   Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
   Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
   Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
   TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
   (…)
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerders , hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie met ingang vanaf heden en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als
niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
1. De heer Dirk WOLLAERT, wonende te 9160 Lokeren, Durmelaan 1
2. Mevrouw Jacqueline DE VOLDER, wonende te 9160 Lokeren, Durmelaan 1
Hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en het mandaat aanvaardend.
   Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De kwijting voor de uitoefening van het mandaat als zaakvoerder zal worden voorgelegd op de
eerstvolgende gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal beraadslagen en
beslissen over de jaarrekening van het huidig boekjaar.
ACHTSTE BESLUIT
   De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9160 Lokeren,
Durmelaan 1.
   NEGENDE BESLUIT
   De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Aternio met
zetel te 9220 Hamme, Zwaarveld 41 D met ondernemingsnummer 0456.045.401 of elke andere, of
aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering
of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen.
   Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van
deze volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
   TIENDE BESLUIT
   De vergadering verleent opdracht aan ondergetekende notaris voor de opmaak van de
gecoördineerde statuten.
 
 
 
 
                                                VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
Wordt tegelijk neergelegd: expeditie van de akte – gecoördineerde statuten.
(get.) Notaris Patrick Van Ooteghem