Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw de spooiberg
(afgekort) : de spooiberg
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Limbastraat 85
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
STATUTEN VZW DE SPOOIBERG
Onderwerp akte:
De Spooiberg vzw
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. Karel Vanden Thoren, Spijkstraat 88, 9000 Gent
2. Erika Van den Hende, Kolveniersgang 7, 9000 Gent
3. Bert Van Helleputte, Kasteellaan 93, 9000 Gent
4. Stephanie Scheerlinck, Rue Jenatzy 19, 1030 Schaarbeek
verklaren op 2/12/2015 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te 
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 
2002, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 december 2002, en vervolgens 
onder meer door de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten van 22 december 
2003 en van 9 juli 20004, hierna V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de 
hierna volgende statuten:
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Art. 1 : Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “De Spooiberg vzw”. Deze 
naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en 
andere stukken uitgaande van de vereniging voorafgegaan of gevolgd worden door de 
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de nauwkeurige 
aanwijzing van de zetel.
Art. 2 : Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, 
Limbastraat 85. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. 
Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden neergelegd in het dossier 
bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd 
gerechtelijk  arrondissement.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te 
verplaatsen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3 : Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
- Ondersteuning, ontwikkeling, verspreiding en/of organisatie van culturele 
activiteiten, initiatieven en/of producties. Dit binnen 1 of meerdere kunstdisciplines, 
zowel met individuele kunstenaars als met groepen. Zowel met amateurs als 
professionelen.  Zowel voor publiek als binnen het kader van onderzoek, repetitie of 
andere artistieke processen.
0644455726
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
> Organiseren van optredens, festivals, samenkomsten, lezingen, try-outs, etc.
> De productie voeren van voorstellingen, concerten, installaties,  etc.
> Artiesten inhoudelijk en organisatorisch begeleiden en ondersteunen.
> Uitgeven van publicaties, offline en online releases, etc.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks 
verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en 
winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten 
te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 : Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
TITEL II : LEDEN
Art. 5 : Leden
De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben.
Art. 5 sectie 1  : Effectieve of werkende leden
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. 
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook 
zij die later als effectief lid aanvaard worden. De effectieve leden worden 
overeenkomstig artikel 10 van de V1S wet vermeld in het ledenregister dat op de zetel 
van de vereniging wordt bijgehouden. 
Effectieve of werkend leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S 
wet en deze statuten worden beschreven. 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en 
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Art. 5 sectie 2 : toegetreden leden 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van 
de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden 
hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze hebben op basis van de wet, de 
statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet. De statutaire 
bepalingen dieaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden 
leden worden gewijzigd.
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden, omschreven in deze 
statuten, kunnen de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder 
worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
Art. 6 : Toetreding effectieve leden 
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als 
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur, kan als effectief lid 
tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering zal zich bij de beraadslaging en de 
beslissing daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn 
opgenomen in het huishoudelijk reglement. 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve 
(of werkende) leden worden door de raad van bestuur in een ledenregister 
ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing. 
Artikel 7 : Bijzondere leden 
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of 
rechtspersonen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de 
vereniging toelaten. 
De voorwaarden tot toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend 
vermeld in het huishoudelijk reglement. 
Artikel 8 : Lidgeld 
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 9 : Verplichting leden 
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de verenging alsook de 
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
Artikel 10 : Lidmaatschap
Artikel 10 sectie 1 : Duur 
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur. 
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt bij overlijden, vrijwillig 
ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het 
lidmaatschap. 
In geval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, 
fusie of splitsing, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de 
voorwaarden voor het lidmaatschap. 
besluiten van haar organen na te leven
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in 
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van 
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per 
aangetekend schrijven of per e-mail naar de raad van bestuur opgestuurd worden en 
gaat in 30 dagen na de verzending van dit aangetekend schrijven of onmiddellijk na het 
ontvangen van de e-mail.
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting of schorsing 
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9, kan, op 
voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één derde (1/3) van de 
effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene 
vergadering, waarop minstens de helft (1/2) van alle leden aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de 
stemmen. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van 
bestuur het lidmaatschap en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de 
persoon die :
- de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze 
- ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of 
schendt
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail worden meegedeeld aan 
het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene 
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het betrokken lid te 
beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid 
het recht om gehoord te worden.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt 
van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben 
plaatsgehad.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 : Algemene vergadering 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt 
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige 
voorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door de oudst aanwezige 
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten 
vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. 
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op 
de algemene vergadering. 
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn 
uitgenodigd of de niet effectieve leden die ter plekke toegelaten worden, kunnen 
aanwezig zijn op de algemene vergadering. 
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als 
het over een agendapunt gaat waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid 
persoonlijk bij betrokken is.
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
- de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten
- de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een 
- De (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van 
- De kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
- De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging
- De aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
Artikel 13 : Vergaderingen 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur 
of door de voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. 
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het 
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het 
volgende boekjaar. 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes 
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum. 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te 
roepen wanneer één vijfde (1/5) van de effectieve leden daartoe ene verzoek richt aan 
de raad van bestuur en dit bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of per e-
mail en/of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. 
In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te 
roepen binnen de vijftien werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde 
agendapunten.
Artikel 14 : Oproeping 
eventuele vergoeding van de bestuurders.
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven 
en/of per e-mail en/of per fax minstens acht dagen voor de algemene vergadering op 
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. 
De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de 
voorzitter of door een bestuurder. 
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en 
bevat tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping 
bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en 
de vergadering kan voorbereid worden. 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) 
van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk 
verzoek moet uiteraard door één twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en ten 
minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur 
overhandigd zijn. 
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten 
die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of 
vertegenwoordig zijn.
Artikel 15 : Quorum en stemming 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid 
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de 
statuten dit anders voorzien. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de 
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging 
gedetailleerd op de agenda vermeld is  en indien twee derde (2/3) van de effectieve 
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Indien op de eerste vergedering minder dan twee derde (2/3) van de leden 
aanwezig of vertegenwoordigd zijn , kan een tweede vergadering worden 
bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig 
besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag 
niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden 
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde 
(2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op 
de tweede algemene vergadering. 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van 
de vereniging vereist dit een beslissingsmeerderheid van drie vierde (3/4) van de 
stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige 
gecoördineerde statuten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van 
Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen 
van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16 : Notulen 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter gemaild 
worden naar alle leden. Zij worden bewaard in een notulenregister of op computer 
(notulen via e-mail). 
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien, 
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. 
Derden niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur daarmee akkoord is. 
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij 
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering. 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 
natuurlijk- of rechtspersonen die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarvan er 
minstens drie behoren tot de ondertekenaars vermeld onder 1 (één) tot en met 3 (drie) 
in de aanhef van huidige statuten. 
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van 
bestuur uit slechts twee personen. 
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden 
van de algemene vergadering. 
De bestuurders handelen als een college. 
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een 
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals 
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. 
Artikel 18 : Duur van het mandaat 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens 
anders luidende beslissing van de algemene vergadering wordt dit mandaat telkenmale 
automatisch verlengd voor een periode van 4 jaar. 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurder is 
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot 
in hun vervanging is voorzien.
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone 
meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene 
vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening 
van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 20 : Ambstbeëindiging en afzetting van de bestuurders 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene 
vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door 
overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. 
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, 
fusie of splitsing, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door 
wettelijke onbekwaamheid. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid 
van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel 
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of via e-mail 
bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit 
ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is gedaald. In dit geval 
moet de raad van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering 
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en 
gem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. 
De akten betreffende de ambstbeëindiging en de benoeming van de bestuurder 
moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten 
bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 21 : Vergadering 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder. 
De raad van bestuur komt minstens één maal per jaar samen én telkens als dit 
aangewezen is voor een goede werking van de vereniging. 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de 
voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door 
de oudste aanwezige bestuurder. 
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven 
aan een andere bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan 
evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt 
slechts over één stem. 
De raad van bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld 
worden. Dit betekent dat elke bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er 
actief aan deel te nemen zoals het een goed bestuurder betaamt. 
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van  e 
bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden 
bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen en 
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige 
en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter 
of de stem van hij die hem vervangt doorslaggevend. 
Bij stemming wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de 
geheime stemming vraagt of tenzij anders wordt beslist door de raad van bestuur in de 
agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er altijd geheim gestemd. 
Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van 
bestuur anders beslist op haar vergadering De derde die bijstand verleent moet zich dan 
beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het 
betrokken onderwerp. 
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De 
algemene principes van beraadslaging blijven van kracht. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang 
van de vereniging dit vereist kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden 
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In elk geval moet er een 
vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de schriftelijk 
besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail,…
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van 
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die 
tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de 
andere bestuurders alvorens de raad van bestuur een besluit neemt. 
De bestuurder met het tegenstrijd belang verwijdert zich uit de vergadering en 
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het 
betrekking heeft. 
Artikel 23 : Notulen 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit wordt door de voorzitter 
bijgehouden en gemaild naar de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen 
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden 
geldig ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te 
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met 
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S wet de algemene 
vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met 
name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar 
verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, 
zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne 
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan 
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdacht evenwel  
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene 
bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming va de algemene vergadering 
beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van ontroerende 
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze 
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet 
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne 
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Artikel 24 sectie 2: Externe vertegenwoordigingsmacht 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in 
en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de 
meerderheid van zijn leden. 
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet 
zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die 
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- en verkoop van 
ontroerend goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. 
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet 
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken 
vertegenwoordigers in het gedrang. 
De raad van bestuur of de bestuurder die de vzw vertegenwoordigen kunnen 
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor 
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden 
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen 
wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen 
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambstbeëindiging wordt openbaar 
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van 
Koophandel en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die 
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen de 
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van 
hun bevoegdheden. 
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig 
acht en nuttig oordeelt. De algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over 
het door de raad van bestuur voorgestelde of te wijzigen huishoudelijk reglement.
Artikel 27 : Dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe 
vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur 
worden overgedragen aan één of meerdere personen. 
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht 
voor dat dagelijks bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen 
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelf 
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne 
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, 
worden tot dagen van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag 
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en 
die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een 
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of 
niet wenselijk maken. Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met betrekking 
tot producties van De Spooiberg worden gezien als een daad van dagelijks bestuur. 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun 
ambstbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging ter griffie van de 
Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch 
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw 
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan 
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuur 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de 
verbintenissen van de vzw. 
Tegenover de vzw en tegenover derden in hun verantwoordelijkheid beperkt tot 
de invulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het 
bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in 
hun (dagelijks) beheer.
Artikel 29 : Commissarissen 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld 
in artikel 17 §5 van de V&S wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een 
commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de 
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen 
hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, 
aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de 
leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
Artikel 30 sectie 1 : Financiering 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, 
giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste 
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de 
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in 
strijd is met de wet. 
Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S 
en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt 
de begroting voor het volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd 
aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk zes maandag na 
afsluitingsdatum van het boekjaar. 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene 
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en 
desgevallend de commissarissen. 
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de 
V&S wet vermelde stukken na de goedkeuring door de algemene vergadering 
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel of, indien dit vereist 
is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege 
kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) 
van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er 
bovendien een twee derde (2/3) meerderheid akkoord gat om de vereniging vrijwillig te 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de 
agenda van de algemene vergadering vermeld worden. 
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering 
aanwezig of vertegenwoordigd is, dan moet een tweede algemene vergadering worden 
bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht 
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van twee 
derde (2/3) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij 
gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun 
bevoegdheid als mede de vereffeningsvoorwaarden. 
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, 
overgedragen worden aan een vereniging welke een gelijkaardig doel nastreeft. De 
algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt 
overgedragen. 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de 
benoeming en de ambstbeëindiging van de vereffenaars, de  afsluiting van de 
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de 
Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad 
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S en de 
uitvoeringsbesluiten daaromtrent. 
TITEL VII : VARIA
Artikel 32 : Varia 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 
juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ DE 
GECOORDINEERDE STATUTEN 
De algemene vergadering van 24/11/2015 benoemt als bestuurders zoals 
vermeld in artikel 12 van deze statuten:
1. Karel Vanden Thoren, Spijkstraat 88, 9000 Gent
2. Erika Van den Hende, Kolveniersgang 7, 9000 Gent
3. Bert Van Helleputte, Kasteellaan 93, 9000 Gent
De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde 
bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdagen aan één of meer 
gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en 
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door 
deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat 
zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door de 
algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de 
goede werking van vereniging nodig acht.
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden voor een termijn 
van twee jaren, die behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering 
telkenmale verlengd wordt voor een periode van twee jaren. 
Bevoegdheidsbeperkingen van de Raad Van Bestuur zijn overeenkomstig artikel 
24 en 27 van de statuten van vzw De Spooiberg.
AKTE BETREFFENDE DE VERKIEZING VAN HET BUREAU 
De raad van bestuur van 24/11/2015 heeft onder zijn leden de volgende functies 
- Voorzitter: Karel Vanden Thoren
- Secretairs: Erika Van den Hende
-  Penningmeester: Bert Van Helleputte
AKTE BETREFFENDE DE BENOMEING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE 
VERTEGENWOORDIGEN: 
De raad van bestuur van 24/11/2015 heeft onder zijn leden de volgende 
bestuurders gemachtigd om de vereniging in en buiten rechte algemeen te 
vertegenwoordigen:
1. Karel Vanden Thoren, Spijkstraat 88, 9000 Gent
2. Erika Van den Hende, Kolveniersgang 7, 9000 Gent
3. Bert Van Helleputte, Kasteellaan 93, 9000 Gent
De gemandateerde bestuurders kunnen alleen handelen volgens de beperkingen in 
artikels 24 en 27. 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN VAN HET DAGELIJKS 
De raad van bestuur van 24/11/2015 draagt het dagelijks bestuur van de 
vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat 
dagelijks bestuur op aan de volgende persoon:
1. David Van den Hende, Limbastraat 85, 9000 Gent
Voor alle administratieve verplichtingen wat het intern bestuur als de externe 
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse 
bestuurders alleen handelen. 
Voor alle financiële verplichtingen wat het intern bestuur als de externe 
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de volgende 
dagelijkse bestuurders alleen handelen tot een bedrag van 5000 euro:
1. David Van den Hende, Limbastraat 85, 9000 Gent
Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen op 
de algemene vergadering van 2/12/2015 in 5 originele exemplaren. Drie exemplaren 
zijn bestemd om neergelegd te worden op de griffie van Rechtbank van Koophandel. 
Twee exemplaren zijn bestemd voor het notulenregister van de algemene vergadering. 
Te Gent 2/12/2015 
Karel Vanden Thoren, Stichtend Lid & Bestuurder 
TEGELIJK HIERBIJ NEERGELEGD DE STATUTEN 
Erika Van den Hende, Stichtend Lid & Bestuurder
Bert Van Helleputte, Stichtend Lid & Bestuurder
Stephanie Scheerlinck, Stichtend Lid