Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ComfoPlus
(verkort) : HMW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Aalst
Statieplein 12
0846.188.309
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
De afgekorte benaming in het Nederlands "HMW" is gestopt op datum van 24/06/2020.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 24/06/2020 naar het
volgende adres :
9300 - Aalst, gemeente van Aalst, Dr. André Sierensstraat 11.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Deze statuten werden goed gekeurd door de Algemene Vergadering van Woensdag 24 juni 2020.
Tijdens die vergadering werd er eveneens beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen van Statieplein 12
naar Dr. André Sierensstraat 11 te 9300 Aalst.
Titel 1 – DE VERENIGING
Artikel  1 – Naam
De vereniging, met zetel in het Vlaamse Gewest,  wordt ComfoPlus  genoemd.
ComfoPlus richt zich voor het realiseren van het in artikel 2 (supra) omschreven doel bij voorrang tot de leden
van  de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen, zijnde het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds (203), Hoogstratenplein 1
te 2800 Mechelen en het Neutraal Ziekenfonds Vlaanderen (235), Statieplein 12 te 9300 Aalst. In deze statuten
worden zij de ziekenfondsen genoemd.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Dokter André Sierensstraat 11.  De
administratieve zetel van de vereniging is gevestigd te 2880 Bornem, Lodderstraat 20 B.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging zonder
winstoogmerk, zullen de naam van de vereniging vermelden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
“ vereniging zonder winstoogmerk” of “ vzw” en het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging of
van de administratieve zetel en de gegevens zoals vermeld in de statuten:
Ondernemingsnummer: 0846.188.309
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Dendermonde
Info@comfoplus.be – www.comfoplus.be
Artikel 2 – Doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel:  het bijdragen tot de bevordering van de gezondheid, de zelfredzaamheid en
het lichamelijk welzijn van de bevolking. Dit doel van de vereniging zal worden nagestreefd o.a. door volgende
activiteiten die tot het voorwerp van de vzw behoren: het aanbieden, uitlenen en verkopen van materiële
hulpmiddelen in het kader van de thuiszorg en ter ondersteuning van de revalidatie na ziekte of ongeval.
Uitkeren van winsten aan bestuurders, leden of andere personen is verboden
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
 
TITEL II - DE LEDEN
AFDELING 1  -  Toelating
Artikel 4  - Werkende leden en toegetreden leden
De vereniging is enkel samengesteld uit werkende leden. Er zijn minimum twee werkende leden.
 Artikel 5 -  Toelating als werkend lid
Werkende leden zijn elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die als werkend lid wordt aanvaard bij beslissing
van de algemene vergadering.
De werkende leden dienen aangesloten te zijn bij de Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen.
Met het oog op de toetreding als werkend lid van de vereniging dient het kandidaat-werkend lid een schriftelijke
aanvraag in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vereniging
wordt toegelaten zonder dat de algemene vergadering de verplichting heeft deze beslissing te motiveren.
Tegen deze beslissing van de algemene vergadering staat geen rechtsmiddel open.
Die beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen in een vergadering waarop
minstens 2/3° van de werkende leden vertegenwoordigd zijn.
Het verdere gebruik van de term ‘lid’  of ‘leden’  verwijst naar de werkende leden.
AFDELING 2 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 6 - Ontslag
De werkende leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging, zonder inachtneming van een
opzeggingstermijn, mits schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan van de vereniging.
Een werkend lid wordt van rechtswege ontslagen in de volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
Wanneer een werkend lid opeenvolgend driemaal ongewettigd en niet vertegenwoordigd aanwezig is geweest
op de algemene vergadering. Ongewettigd afwezig is een lid dat zich, n.a.v. een verstuurde uitnodiging, voor
aanvang van de vergadering, niet schriftelijk (brief, mail,…
) heeft verontschuldigd bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Artikel 7 - Uitsluiting
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, bij
aanwezigheid van minimaal twee derden van de leden en met een meerderheid van twee derden der
uitgebrachte stemmen. De beslissing tot uitsluiting is soeverein en moet niet gemotiveerd worden.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting  van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het geschorst werkend lid blijft steeds zijn
lidmaatschapsrechten, zoals het stemrecht op de algemene vergadering behouden.
Artikel 8 - Overlijden
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Artikel 9 - Gevolg einde lidmaatschap
Werkende leden die ontslag nemen, worden uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.
Zij kunnen staat, noch rekeningsopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
 
TITEL III  - BIJDRAGE – LEDENREGISTER
Artikel 10 -  Bijdrage
De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Artikel 11 - Ledenregister
Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan van de vereniging een
ledenregister gehouden met vermelding van de naam, voornamen en woonplaats van de leden of in geval het
een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging
moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen, na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan, in het
ledenregister worden doorgevoerd.
De vereniging zal, bij ieder gewettigd verzoek, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en, zo
gevraagd, de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken.
 
TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk van de stichtende ziekenfondsen heeft recht op één afgevaardigde per volledige schijf van 10.000 leden
bedoeld in artikel 2, § 3, eerste lid van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de
landsbonden van de ziekenfondsen.
De samenstelling van de algemene vergadering wordt gelijktijdig vernieuwd met de zesjaarlijkse statutaire
verkiezing van de ziekenfondsafgevaardigden.
Elk ziekenfonds kan twee raadgevers aanduiden.
Artikel 13 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk
zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Behoren tot de bevoegdheden van de algemene vergadering:
1-       De wijzigingen van de statuten.
2-       De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun        bezoldiging in geval er een
bezoldiging wordt toegekend.
3-       De goedkeuring van de begrotingen en van de jaarrekeningen.
4-       De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
5-       De aannemingen en uitsluitingen van leden.
6-       De benoeming en afzetting van de commissaris(sen)en de bepaling van hun bezoldiging.
7-       Kwijting geven aan de bestuurders, aan de commissaris(sen) en, in geval van         vrijwillige ontbinding,
aan de vereffenaar(s). In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en
commissaris(sen).
8-       De benoeming en afzetting van vereffenaar(s).
9-       Bestemming van de activa in geval van ontbinding.
10-     De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap          erkend als sociale
onderneming of in een “ erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming”.
11-     Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
12-     De inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
13-     De algemene vergadering van de vzw mag, op voordracht van het     bestuursorgaan, ten hoogste 2
raadgevers per ziekenfonds voor de algemene         vergadering aanstellen. Deze raadgevers hebben
raadgevende stem. Zij worden     aangesteld voor zes jaar en hun mandaat is vernieuwbaar.
Artikel 14 -  Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Op elk ogenblik kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de
werkende leden. In dat laatste geval moet er binnen de 21 dagen in de bijeenroeping van de algemene
vergadering worden voorzien en de bijeenkomst moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
De werkende leden richten hiertoe een verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
De oproeping door het bestuursorgaan gebeurt per e-post, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan van de
vereniging. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda van
de algemene vergadering.
Bestuurders die geen lid zijn van de algemene vergadering en in voorkomend geval de aangestelde
commissaris, worden ook steeds uitgenodigd om eventueel te antwoorden op vragen van leden m.b.t. de
agendapunten.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door één van
de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging.
Aan een lid van de algemene vergadering kunnen de onkosten worden terugbetaald en kan er presentiegeld
toegewezen worden volgens de regels vastgelegd door de algemene vergadering.
Artikel 15  -  Beraadslaging
Behoudens andersluidende bepalingen in het wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019,
is de algemene vergadering slechts geldig samengesteld wanneer de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en worden de beslissingen goedgekeurd bij gewone meerderheid van stemmen.
Is de aanwezigheidsvoorwaarde op de eerste vergadering niet vervuld, dan heeft, na tweede bijeenroeping,
een tweede vergadering plaats met dezelfde agenda. De beslissingen, tijdens deze tweede vergadering
genomen, zijn geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet in rekening genomen.
Artikel 16 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden bij eenparigheid opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergadering via e-post.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V - HET BESTUURSORGAAN
AFDELING 1 – Organisatie
Artikel 17 - Benoeming van de bestuurders en samenstelling van het bestuursorgaan
De benoeming van de bestuurders gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. De algemene vergadering kan twee raadgevers benoemen per ziekenfonds.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester  onder
de bestuurders. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Aan een lid van het bestuursorgaan kunnen de onkosten worden terugbetaald en kan er presentiegeld
toegewezen worden volgens de regels vastgelegd door de algemene vergadering.
Bestuurders dienen aangesloten te zijn bij de Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen.
Artikel 18 - Aantal bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie leden, benoemd door
de algemene vergadering, voor een termijn van zes jaar, om te eindigen op dezelfde data die gelden voor de
wettelijke verkiezingen zoals geregeld door de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de
landsbonden van de ziekenfondsen. Elk van de stichtende ziekenfondsen heeft recht op één bestuurder per
volledige schijf van 20.000 leden bedoeld in artikel 2, § 3, eerste lid van de wet van 6 augustus 1990.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Elk ziekenfonds kan twee raadgevers aanduiden.
Artikel 19 - Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan de dagelijkse leiding van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging, opdragen aan een directiecomité, waarvan het de machten en desgevallend het salaris of de
bezoldiging vaststelt.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de
voorzitter of de handtekening van de manager van ComfoPlus vzw (indien bestuurder van de vzw) of door de
gezamelijke handtekening van twee bestuurders. Voor de financiële rekeningen is steeds een gezamelijke
handtekening nodig van twee leden van het directiecomité.
Artikel 20 – Organisatie van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens wanneer het belang van de vereniging dit
vereist.
De voorzitter is niettemin gehouden het bestuursorgaan samen te roepen wanneer minstens de helft van de
bestuurders hierom verzoeken.
De oproeping gebeurt per e-post  minimum twee dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 21 - Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Is de aanwezigheidsvoorwaarde op de eerste vergadering niet vervuld, dan heeft, na tweede bijeenroeping,
een tweede vergadering plaats met dezelfde agenda. De beslissingen, tijdens deze tweede vergadering
genomen, zijn geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders is.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet in rekening genomen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Artikel 22 - Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er door de secretaris notulen opgesteld.
De originele notulen van de het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door  toezending van een kopie van de originele verslagen
van het bestuursorgaan via e-post.
AFDELING 2 – Einde van het mandaat
Artikel 23 – Verstrijken van de termijn
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurders verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Artikel 24 - Ontslag
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging zonder inachtneming van een
opzeggingstermijn.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Het ontslag van de voorzitter gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van de ondervoorzitter, aan twee
leden van het bestuursorgaan. 
Een bestuurder wordt van rechtswege ontslagen in de volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vereniging.
Wanneer een bestuurder opeenvolgend driemaal ongewettigd afwezig en niet vertegenwoordigd is geweest op
de vergadering van het bestuursorgaan. Ongewettigd afwezig is een lid dat zich, n.a.v. een verstuurde
uitnodiging, voor aanvang van de vergadering, niet schriftelijk (brief, mail,…
) heeft verontschuldigd bij de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Artikel 25 - Afzetting
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering waarop minstens 2/3° van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt met een twee derde meerderheid der
uitgebrachte stemmen genomen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Titel VI – Directiecomité  
Artikel 26 – Aanstelling, bevoegdheden
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een directiecomité, dat wordt aangesteld door
het bestuursorgaan voor een periode van 6 jaar.
Dat directiecomité bestaat minimaal uit de directeurs van de bij ComfoPlus aangesloten ziekenfondsen en de
manager van ComfoPlus die het dagelijks bestuur naar derden toe vertegenwoordigt.
 
Andere leden van het directiecomité worden aangeduid door het bestuursorgaan, evenals het lid die de
vergaderingen van het directiecomité zal leiden.
 
Het directiecomité behartigt de dagelijkse leiding van ComfoPlus binnen het kader van het algemeen beleid
gedefinieerd door en onder het toezicht van het bestuursorgaan, meer bepaald de aangelegenheden die niet
kunnen wachten op een besluit van het bestuursorgaan en die tegelijk van dagelijkse aard zijn of tegelijk een
gering effect hebben op de werking van ComfoPlus.
Het directiecomité komt in principe minimum vijf keer per jaar samen. Het wordt bijeengeroepen door twee
leden van het directiecomité.
 
De bijeenroeping gebeurt per e-post, vermeldt de locatie, de datum en het tijdstip en bevat de agendapunten
van de vergadering.
 
De vergaderingen van het directiecomité worden voorgezeten door het daartoe aangeduid directielid, bij diens
afwezigheid, door een ander lid hiertoe aangewezen door het directiecomité.
 
Interne en/of externe deskundigen kunnen gevraagd worden om deel te nemen aan de vergaderingen om
toelichting te verstrekken bij bepaalde agendapunten.
 
De beslissingen van het directiecomité worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen
op een vergadering waarop minstens de helft van de directieleden aanwezig is.
De beslissingen worden vastgelegd in notulen die bekrachtigd worden door goedkeuring op het eerstvolgende
directiecomité.
 
TITEL VII – INTERN REGLEMENT
Artikel 27 –Intern Reglement
Het bestuursorgaan werkt een intern reglement uit en legt dit ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Dit reglement kan later door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De recentste versie van het intern reglement ligt ter inzage op de maatschappelijke zetel.
 
TITEL VIII -  BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 28 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en sluit af op éénendertig december van hetzelfde
jaar. 
Artikel 29 – Goedkeuring rekeningen en begroting
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen jaarlijks ter goedkeuring
worden  voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
Artikel 30 - Commissaris
Desgevallend zal de algemene vergadering een commissaris aanduiden, die de rekeningen van de vereniging
moet nagaan en haar jaarlijks een verslag voorlegt. Hij wordt benoemd voor drie jaar en is herverkiesbaar.
TITEL VIII – VEREFFENING
Artikel 31 - Bestemming netto – actief
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, de
algemene vergadering bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming die aan het netto-actief van het
vermogen moet worden gegeven.
De bestemming van het netto-actief moet in elk geval ten gunste zijn van belangeloze doelstellingen die
aansluiten bij of verwant zijn aan de gelijkaardige activiteiten van de vereniging.
Deze beslissingen alsmede de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s) worden bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL IX – SLOT
Artikel 32 - Slot
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
 
 
 
24-06-2020
 
 
 
 
Marc De Moor                                                         Jürgen Constandt
Voorzitter ComfoPlus vzw                                         Secretaris ComfoPlus vzw
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber