Ondernemingsnr : 0713549123
Naam
(voluit) : Frédéricare
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Broekstraat 11
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, negentien december tweeduizend drieëntwintig,
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de vergadering van het bestuursorgaan van de private stichting "Frédéricare", waarvan de zetel
gevestigd is te 9850 Deinze, Broekstraat 11, hierna ook de "Stichting" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING – BESLISSINGEN
Het bestuursorgaan vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een aangepaste tekst van statuten van de Stichting.
Het bestuursorgaan beslist de huidige tekst van de statuten aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de regel inzake de terugname van het vermogen bij
verwezenlijking van haar doel te wijzigen.
De tekst van statuten luidt als volgt:
TITEL 1: NAAM – ZETEL – DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt “Frédéricare”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting,
vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De private stichting is opgericht voor een bepaalde duur die zal eindigen bij het overlijden van de
heer RAMAN Frédéric Robert Sylvain Etienne, geboren te Gent op 15 december 1986, met nationaal
nummer 86.12.15-431.39.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Belangeloos doel - Activiteiten
De private stichting heeft tot voorwerp:
(i) te zorgen voor Frédéric RAMAN gedurende zijn gehele leven, hem materiële, financiële,
administratieve, juridische, fiscale, medische, educatieve, psychologische of elke andere mogelijke
hulp en/of ondersteuning aan te bieden, of wat daartoe bevorderlijk kan zijn in de ruimste zin van
woord.
Meer bepaald kan de private stichting ter verwezenlijking van dit belangeloze doel de volgende
concrete activiteiten ontplooien:
- het bijdragen in het levensonderhoud en de nodige begeleiding in functie van het belangeloze doel;
- het verstrekken van de benodigde medische zorgen en behandelingen in functie van het
belangeloze doel, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van een zorgaanbieder, zorginstelling
en/of gekwalificeerde en bekwame zorgverstrekkers;
- het verstrekken van hulp en ondersteuning bij de dagdagelijkse activiteiten van Frédéric RAMAN;
- het sluiten van verzekeringen in het voordeel of ter bescherming van Frédéric RAMAN; en
- het behartigen van de belangen van Frédéric RAMAN in de ruimste zin van het woord.
(ii) te zorgen voor huisvesting voor Frédéric RAMAN aangepast aan zijn zorgbehoeften, hetzij
rechtstreeks, hetzij via de zorgaanbieder die de huisvesting uitbaat alwaar hij verblijft.
Meer bepaald kan de private stichting ter verwezenlijking en binnen de perken van dit belangeloze
doel de volgende concrete activiteiten ontplooien:
- het oprichten / uitbaten van onroerend goed;
- het zorgen voor aangepaste huisvesting en diensten in de ruimste zin van het woord; en
- het verhuren van goederen aan (a) de zorgaanbieder die de huisvesting uitbaat alwaar Frédéric
RAMAN zal verblijven of verblijft, haar rechtsopvolger of een gelijkaardige instelling uitgebaat op die
plaats, en/of (b) personen met een handicap erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met
een Handicap, afgekort "VAPH".
De private stichting zal haar vermogen gebruiken ter ondersteuning van Frédéric RAMAN zodat hij
niets te kort komt. Opbrengsten die tijdens het bestaan van de private stichting worden verkregen
hetzij in de vorm van periodieke inkomsten hetzij als gevolg van gerealiseerde meerwaarde, dienen
conform de statuten en voormeld voorwerp besteed of gebruikt te worden.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen, maar steeds binnen
voormeld voorwerp en de grenzen van het beheer van een goede huisvader: roerende en
onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van
beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten,
kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de omschrijving van het voorwerp en bevoegdheden
van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting streeft haar voorwerp na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in het geval van deze laatste groep van personen, indien dit kadert in de
verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichters
De stichters van de private stichting zijn :
1/ de heer RAMAN Paul Marie Joseph, geboren te Gontrode op 21 augustus 1944;
2/ mevrouw VAN HOUCKE Nelly Gabrielle Céline, geboren te Velzeke-Ruddershove op 27 februari
1944;
3/ mevrouw RAMAN Stéphanie Juliette Francine Palmyre, geboren te Gent op 26 mei 1989.
Artikel 6. : Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit één of meer bestuurders,
die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders werden benoemd bij oprichting van de private stichting voor een onbepaalde
duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende beslissing bij
de aanstelling. Bij oprichting werden ook de eerste opvolgers aangeduid.
Wanneer een bestuursmandaat openvalt, kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de lijst
van opvolgers. De lijst van opvolgers wordt bijgehouden het bestuursorgaan, die zo deze is
ingesteld, dient te worden goedgekeurd door de raad van toezicht. Wanneer een op de lijst van
opvolgers vermelde persoon niet meer beschikbaar is, zal het bestuursorgaan zo spoedig mogelijk
de lijst aanvullen door de aanduiding van een nieuwe opvolger.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden;
- door ontslag door het bestuursorgaan die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) én zo deze is ingesteld, mits goedkeuring door de raad
van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een twee/derden (2/3e) meerderheid in een voltallige
vergadering van de raad van toezicht;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysiek of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Minstens acht dagen voor de vergadering van het bestuursorgaan, wordt ook een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, door de ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder die aanwezig is.
Artikel 10. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
overeenkomstig artikel 9, die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda
van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, of één bestuurder en de eerste opvolger indien de raad op dat ogenblik maar
uit één of twee personen zou bestaan.
Iedere bestuurder kan, per brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder(s) geacht een
negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard
en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting.
Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder meer:
 de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
 het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Besluiten tot:
i. de benoeming of ontslag van bestuurders;
ii. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
iii. belangrijke bestedingen, investeringen en/of uitgaven die een bedrag van honderdduizend euro
(100.000,00 EUR) overschrijden;
iv. de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
v. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
kunnen slechts met een twee/derden (2/3e) meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering
van het bestuursorgaan worden genomen.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-
aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping
voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte
van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend.
De raad van toezicht neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering die uiterlijk binnen de zes (6) weken dient plaats te vinden nadat het bestuursorgaan een
in sub e) vermeld besluit heeft genomen. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en
niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te
oefenen mits gewone meerderheid van de aanwezige leden, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van
toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is
gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de
raad van toezicht aantoont dat ze iedereen met alle mogelijke middelen geprobeerd heeft te
bereiken.
g) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van
de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, zo deze is ingesteld, tevens de raad van toezicht en de commissaris van het
strijdige belang op de hoogte brengen.
Artikel 12. : Intern bestuur
a) algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
De notulen worden bewaard op de zetel van de stichting.
Artikel 15 : Bezoldiging
De normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, die de bestuurders kunnen doen gelden als
gedaan in de uitoefening van hun functie, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in
rekening worden gebracht.
De bezoldiging die wordt toegekend aan andere bestuurders dan de heer Paul Raman, mevrouw
Nelly Van Houcke of een rechtstreekse afstammeling tot de tweede graad van de heer Paul Raman
en mevrouw Nelly Van Houcke, mag in geen geval hoger zijn dan diegene bepaald voor de
presentiegelden en vergoedingen van strategische adviesraden en van raadgevende comités bij
intern verzelfstandigde agentschappen, zoals bepaald in de dan geldende wetgeving.
Onverminderd het voorgaande, kunnen bestuurders hun mandaat uitoefenen onder het statuut van
bestuursvrijwilliger en aldus hun onkosten vergoed zien, overeenkomstig de dan geldende
wetgeving.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 16 : Raad van toezicht
a) Indien noch de heer Paul Raman noch mevrouw Nelly Van Houcke een bestuursmandaat meer
uitoefenen, wordt een raad van toezicht ingesteld (en dit uiterlijk binnen de drie maand nadat zij geen
bestuursmandaat meer uitoefenen) die toezicht zal houden op het beleid van het bestuursorgaan en
op de algemene gang van zaken in de private stichting rekening houdend met het doel van de
stichting.
b) Onverminderd de eerste benoeming door de oprichters, zal de raad van toezicht bestaan uit
minstens drie leden, samengesteld als volgt:
i. een jurist die beschikt over de nodige professionele betrouwbaarheid, over de passende
beroepskwalificaties en over de nodige ervaring om dit mandaat op een kwalitatieve manier te
kunnen uit- of beoefenen. Zo deze jurist deontologisch onderworpen is aan een bepaalde
beroepsinstelling (Orde / instituut), zal deze worden aangeduid overeenkomstig de werkingsregels
van de desbetreffende beroepsinstelling.
Met oog op de aanduiding van een jurist als lid van de raad van toezicht richt het bestuursorgaan
tijdig een verzoek aan de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van de desbetreffende
beroepsinstelling.
ii. desgevallend één of twee andere (rechts)personen, benoemd door het bestuursorgaan bij
twee/derden (2/3e) meerderheid van stemmen op voordracht van de voormelde jurist.
De jurist, zetelend in de raad van toezicht, zal hiertoe - na een verzoek te hebben ontvangen
vanwege het bestuursorgaan - kandidaten voordragen aan het bestuursorgaan.
De kandidaten voorgedragen door de voormelde jurist dienen eveneens te beschikken over de
nodige professionele betrouwbaarheid, over de passende beroepskwalificaties en over de nodige
ervaring om dit mandaat op een kwalitatieve manier te kunnen uit- of beoefenen.
c) Bij de beëindiging van het mandaat als lid van de raad van toezicht van de jurist aangeduid op
grond van artikel 16, b) zal de betrokken jurist, dan wel het bestuursorgaan, naargelang het geval,
tijdig het nodige doen om een nieuwe jurist te laten aanduiden door de voorzitter (of ander bevoegd
orgaan) van het voormelde desbetreffende beroepsinstelling als vervanger van de eerder
aangeduide jurist wiens mandaat een einde kent.
d) De raad van toezicht zal worden voorgezeten door de jurist aangeduid op basis van artikel 16, b).
e) Het mandaat als lid van de raad van toezicht eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door ontslag door het bestuursorgaan die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen én zo
deze is ingesteld, mits goedkeuring door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen in een
voltallige vergadering van de raad van toezicht (met uitzondering van het geviseerde lid van de raad
van toezicht);
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysieke of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
f) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
g) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel 9 is
hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
h) Bestuurders hebben slechts toegang tot de vergaderingen van de raad van toezicht indien zij
daartoe zijn uitgenodigd.
i) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot de vergaderingen van het
bestuursorgaan, maar kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming. Onmiddellijk
nadat de voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van het
bestuursorgaan ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht
hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen
bijwonen, maar kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming.
j) Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private stichting die deze mocht verlangen.
k) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad van toezicht heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
l) De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
m) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
n) Het mandaat van lid van de raad van toezicht is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van het bestuursorgaan. De eventuele bezoldiging zal niet hoger kunnen zijn dan diegene
bepaald in artikel 15.
TITEL 5. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 17. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
opgezegd door het bestuursorgaan.
TITEL 6. - VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 18. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat door het
bestuursorgaan wordt vastgesteld.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van zowel de
raad van toezicht als het bestuursorgaan.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 19. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 8. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 20. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan met unanieme
stemmen in een voltallige vergadering, en zo er één is, met unanieme instemming van de raad van
toezicht in een voltallige vergadering.
De bepalingen van artikel 3 in verband met de duur van de private stichting, van titel 2 in verband
met het doel en de activiteiten van de private stichting en artikel 20 in verband met de
statutenwijziging, de bepalingen van artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting
van de bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h in verband met de besluitvorming en artikel 16 in
verband met de raad van toezicht zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra er geen enkel
bestuursmandaat meer wordt uitgeoefend door de heer Paul Raman, mevrouw Nelly Van Houcke of
een rechtstreekse afstammeling tot de tweede graad van de heer Paul Raman en mevrouw Nelly
Van Houcke.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 4°, a) en b), tot 6van de het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21. : Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 22. : Verdeling
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, dit redelijkerwijs niet meer
kan of de duur van de stichting is verstreken, zal:
1) het hierna omschreven goed, waarvan de private stichting opstalhouder is, toekomen aan de
vereniging zonder winstoogmerk "De Vierklaver", met zetel te 9850 Landegem, Haarkenstraat 32a,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0436.015.889:
GEMEENTE NEVELE – Vijfde afdeling (Landegem)
Een welzijnsgebouw, gelegen te Haarkenstraat 38 (volgens titel: Haarkenstraat 32A), gekadastreerd
volgens titel onder grotere oppervlakte sectie C, deel van nummer 335BP0000, en volgens recent
kadastraal uittreksel sectie C, nummer 335T2 P0000, met een oppervlakte van twaalf are drie
centiare (12a 03ca).
Verder ook het “Goed” genoemd.
Indien de vereniging zonder winstoogmerk "De Vierklaver", voornoemd, evenwel op ernstige wijze
inbreuk pleegt op haar contractuele verplichtingen in het kader van de met de private stichting
gesloten huurovereenkomst inzake Frédéric RAMANS's huisvesting, kan het bestuursorgaan
beslissen om, wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, dit
redelijkerwijs niet meer kan of de duur van de stichting is verstreken, het Goed te bestemmen tot een
gelijkaardig ideëel doel, overeenkomstig artikel 11:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2) zullen alle roerende en andere onroerende goederen dan het Goed, die de stichting reeds heeft
verkregen of nog zal verkrijgen, kosteloos of ten bezwarende titel, op welke wijze dan ook, worden
teruggenomen door de stichters, dan wel hun rechtsopvolgers ten algemene titel, overeenkomstig
artikel 11:2, 2de lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 23.: Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer gedeeld door het Basisindexcijfer
Waarbij :
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
(…)
DERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
Het bestuursorgaan verleent bijzondere volmacht aan iedere bestuurder, met recht van
indeplaatsstelling, voor de publicatie van de genomen beslissingen in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en om voor en namens haar de Stichting op te treden bij een erkend ondernemingsloket,
de Kruispuntbank van ondernemingen, het sociaal verzekeringsfonds en de Federale
Overheidsdienst Financiën, om alle formaliteiten te vervullen die nodig zijn in dat verband.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris