N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MYCIO
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Mercelis 57
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société à
Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n°
0890.388.338, le quatorze juillet deux mil vingt-deux, a été constituée la Société à Responsabilité
Limitée dénommée « MYCIO », dont le siège sera établi en Région de Bruxelles-Capitale, rue
Mercelis, 57 à Ixelles (1050 Bruxelles).
 
LES FONDATEURS
- Madame ALBIAC Juliette, domiciliée rue Mercelis, 57 à Ixelles (1050 Bruxelles).
-Monsieur GOFFART Kevin Philippe Lucien, domicilié Bremt, 24 à 1730 Asse.
 
FORME DENOMINATION
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
Elle est dénommée MYCIO.
 
SIEGE
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge.
Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour modifier
les statuts. Toutefois, si en raison du déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée,
seule l’assemblée générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles
prescrites pour la modification des statuts.
Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe d’
administration.
 
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’a l’etranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
- L’achat, la vente, l’import, l’export, la location, l’entretien, la transformation de tout materiel
informatique, de telecommunication ou electrique ;
- Toutes operations informatiques au sens le plus large. Par « operations informatiques », il faut
entendre, sans que cette enonciation soit limitative, les activites suivantes : le commerce de materiel
et de logiciels informatiques et de materiel electronique de toute nature en ce compris toutes les
activites annexes telles que l’analyse, la conception, la realisation et la commercialisation de logiciels
et programmes, la production, les prestations de services, l’entretien et la maintenance, le conseil, l’
expertise, la formation, la consultance informatique, la consultance et le conseil en organisation et en
gestion d’entites commerciales ou non, le placement de consultants, l’achat et la vente en gros ou en
detail de materiel informatique dans tous les domaines ou l’informatique est presente, le
0788653550
Volet B
developpement, la location, la vente, les services et la formation de solutions informatiques (tant en
materiel qu’en logiciels). L’hebergement et le developpement de sites internet et la gestion de sites
tiers, leurs contenants et leurs contenus, la gestion des noms de domaines et de la messagerie ;
- Toutes activites telecom au sens le plus large. Par « activites telecom », il faut entendre, sans que
cette enonciation soit limitative, les activites suivantes : l’achat, la vente en gros ou en detail et l’
installation et la maintenance d’equipements de reseaux informatiques, de telephonie et de telecoms
tels que routeurs, switches, technologies sans fil, centrales telephoniques, GSM, Paraboles, ou tout
autre equipement de communication de donnees au sens le plus large en ce compris la vente de
services VOIP, de temps de télé communication sous marque blanche et de numéros de téléphone,
sous forme d’abonnement ou de toute toute autre manière ;
- Toutes activites multimedia au sens le plus large. Par « activites multimedia », il faut entendre, sans
que cette enonciation soit limitative, les activites suivantes : l’achat, la vente en gros ou en detail et l’
installation et la maintenance d’equipements de materiel de prise de son, de traitement et de
reproduction du son, de materiel de video ou de traitement et de reproduction de l’image, de
sonorisation et de studio, d’instruments de musique acoustiques et electroniques, analogiques et
numeriques, les activites de studio graphique et d’infographie, la prise de son et de vues et la gestion
de bibliotheques d’images, la creation de sites web internet multimedia y incluant toutes les activites
y afferentes telles la creation graphique et musicale, le studio de montage, la publication, l’
hebergement des applications et donnees multimedia, la production musicale, la formation. Sont
compris egalement les activites de reproduction de donnees informatiques et multimedia, sons et
images, a partir d’une matrice sur tous supports, le stockage des donnees, y inclus la reproduction d’
enregistrements informatiques et multimedia, sons et images ;
-Toutes opérations se rapportant à l'achat, la vente, la location, l’exploitation, l'importation,
l'exportation, la recherche, la consultance, la représentation, l’organisation, l’analyse, l'étude, la
conception, le développement, la réalisation, la fabrication, la production, la commercialisation, la
distribution, la mise en place, l’installation, l’enseignement, la formation, l'entretien, la réparation, la
transformation, l'amélioration, le service après-vente et ce dans les domaines de l'Internet ; de
logiciels d’animations 2D/3D, de « Conception Assistée par Ordinateur »; de progiciels ; de
programmes informatiques ; de technologies et de systèmes d’information, audiovisuels, de
communication, de régulation, d’exploitation, de gestion administrative, commerciale et industrielle ;
et de tout équipement, tout appareil, tout matériel électrique, mécanique, électronique, informatique,
bureautique, audiovisuel, de télématique et de télécommunication en ce compris les applications
logicielles qui s'y rapportent ainsi que les besoins qui en découlent.
- Le management consulting, comprenant le conseil en strategie, organisation et innovation, le
conseil en gestion des ressources humaines, techniques, financieres et informatiques, dans les
secteurs prives et publics ;
- Le developpement des ressources humaines et de la performance, comprenant l’analyse et la
constitution d’equipes dirigeantes, l’organisation de consultations individuelles et de seminaires de
groupe, la mise sur pied d’evenements et de formations ;
- Toutes activites domotiques au sens le plus large. Par « activite domotique », il faut entendre, sans
que cette enonciation soit limitative, les activites suivantes : l’achat, la vente en gros ou en detail et l’
installation et la maintenance d’equipements domotiques ;
- La vente de tous produits lies aux activites susmentionnees ;
-L’achat, la vente, l’exploitation, la location, la sous-location, la valorisation, la construction ou la
renovation, ... de tous biens immobiliers et droits, seuls ou en participation.
-L’’installation de caméra et système de surveillance et sécurité ainsi que le contrôle d’accès de
bâtiments, y compris les prises de vue par drone.
La societe dispose, d’une maniere generale, d’une pleine capacite juridique pour accomplir tous les
actes et operations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature a
faciliter directement ou indirectement, entierement ou partiellement, la realisation de cet objet.
Elle peut s'interesser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financiere ou
autrement dans toutes societes, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le developpement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de debouches.
Elle peut s’interesser par voie d’apport, de fusion, de souscription, ou de toute autre maniere a d’
autres entreprises ou societes belges ou etrangeres dont le but se rattacherait a l’objet de la
presente societe ou qui serait utile au developpement ou a l’amelioration de ses affaires.
Elle pourra de plus faire toutes operations industrielles, commerciales, financieres ou civiles,
mobilieres et immobilieres, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres societes. La societe peut
se porter garant ou fournir des suretes reelles pour son compte propre, pour des societes ou des
personnes privees, au sens le plus large.
Elle peut également consentir tous prêts ou garantir tous prêts consentis par des tiers, étant entendu
Volet B
que la société n'effectuera aucune activité dont l’exercice serait soumis à des dispositions légales ou
réglementaires applicables aux établissements de crédits et/ou financiers.
Elle peut hypothéquer ses immeubles et mettre en gage tous ses autres biens y compris son fonds
de commerce.
Elle peut également - en fonction de ses intérêts propres - se porter caution et donner toute sûreté
personnelle ou réelle, ou accorder son aval pour tous prêts ou engagements quelconques tant pour
elle-même que pour tous tiers, y compris les administrateurs, les actionnaires, le personnel et les
préposés de la société.
Au cas ou la prestation de certains actes serait soumise a des conditions prealables d'acces a la
profession, la societe subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, a la
realisation de ces conditions.
 
DES TITRES - DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Les capitaux propres apportés par les comparants à la constitution s’élèvent à vingt mille euros (€
20.000,00).
En contre partie de ces apports, mille actions (1.000) sont émises, auxquelles les comparants
souscrivent intégralement et inconditionnellement de la manière suivante :
- Madame ALBIAC Juliette, prénommée, déclare faire apport d’un montant en numéraire de dix mille
euros (10.000,00 €). En rémunération de son apport, cinq cents (500) actions lui sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
- Monsieur GOFFART Kevin, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de dix mille
euros (10.000,00 €). En rémunération de son apport, cinq cents (500) actions lui sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
Les actions sont nominatives.
 
REPARTITION BENEFICIAIRE
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »).
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution (« test de liquidité »).
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet effet,
le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées par
eux.
Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale représente l'universalité des actionnaires; ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les actionnaires absents ou dissidents.
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le deuxième
vendredi du mois de juin à seize heures. Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour
Volet B
ouvrable suivant, à la même heure.
L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le cas
échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une
procuration spéciale; il peut même émettre, avant l’assemblée, son vote par écrit ou par tout autre
moyen de communication ayant un support matériel.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement ou sauf disposition statutaire contraire, chaque
action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que le nombre de titres
représentés et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
 
ADMINISTRATION DE LA SOCIETE
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaire ou non, constituant un
collège ou non. Les administrateurs sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée générale.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou
indéterminée, leur rémunération et, s'ils sont plusieurs, leurs pouvoirs.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’assemblée
générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard
des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux
à tout mandataire. Toutes restrictions aux pouvoirs des administrateurs ainsi qu’une répartition des
tâches entre les administrateurs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles sont publiées.
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. La gestion journalière comprend
aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la
société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu’ils représentent soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
 
Les statuts étant arrêtés, les comparants ont pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles
deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à
l'article 2:6 du Code des sociétés et des associations :
 
1) Administrateurs
Les comparants décident de nommer en tant qu’administrateurs, pour un terme indéterminé :
*La société à responsabilité limitée ACTION, ayant son siège rue Mercelis, 57 à Ixelles (1050
Bruxelles) (RPM Bruxelles 0888.288.089), représentée en qualité de représentant permanent par
Madame ALBIAC Juliette, prénommée.
* La société à responsabilité limitée KGLD, ayant son siège rue Mercelis, 57 à Ixelles (1050
Bruxelles) (RPM Bruxelles 0738.769.024), représentée en qualité de représentant permanent par
Monsieur GOFFART Kevin, prénommé.
 
Le mandat des administrateurs est exercé à titre rémunéré. L’assemblée générale, statuant à la
majorité absolue des voix déterminera le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
 
Les comparants décident que l’organe d’administration est collégial.
 
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 3:72, 2° du
Code des sociétés et des associations, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens
de l'article 1:24 dudit Code. En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de
commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2023.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Volet B
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin 2024.
 
5) Délégation de pouvoirs
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, la société à responsabilité limitée ABH COMPTA, à 7850 Enghien, rue de la Station, 54,
représentée par Monsieur Benoît HABRAN, aux fins de procéder à l'immatriculation de la présente
société à la Banque Carrefour des Entreprises et éventuellement à l’administration de la TVA. A ces
fins, le mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et
pièces et, en général, faire le nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement
quelconque.
Les comparants donnent également tous pouvoirs au notaire instrumentant pour déposer la version
des statuts issue du présent acte constitutif dans le dossier de la société tenu au greffe du tribunal de
l’entreprise compétent.
 
6) Reprise d'engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent, conformément à l'article 2:2 du Code des sociétés et des associations,
reprendre et homologuer, au nom de la société présentement constituée, tous les actes, opérations
et facturations effectués au nom de la société en formation, par eux-mêmes ou leurs préposés
depuis le 1er octobre 2021.
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe
du Tribunal de l’Entreprise et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro d’entreprise.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR Notaire associé
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte