Ondernemingsnr : 0410.651.973
Benaming
(voluit) : DE NOTARIELE ZEKERHEID / LA SECURITE NOTARIALE
(verkort) :	₸
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Bergstraat 30-34 - 1000 BRUSSEL
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De Buitengewone Algemene Vergadering van de Notariële Zekerheid heeft in haar zitting van 26 april 2022
haar statuten conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ( WVV) dd. 01.01.2020 als volgt
gewijzigd:
DE NOTARIELE ZEKERHEID vzw
Bergstraat 30-34
1000 Brussel
ondernemingsnummer 0410.651.973
RPR Brussel
GECOORDINEERDE STATUTEN
6de WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Buitengewone Algemene Vergadering : 26/04/2022
Statuten verschenen in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 24 april 1954, nr. 1370
1ste wijziging: bijlage van het Belgisch Staatsblad van 17 november 1988
2de wijziging: bijlage van het Belgisch Staatsblad van 23 maart 2000
3de wijziging: bijlage van het Belgisch Staatsblad van 10 september 2002
4de wijziging: bijlage van het Belgisch Staatsblad van 9 september 2004
5de wijziging: bijlage van het Belgisch Staatsblad van 30 mei 2011
Titel 1. - Benaming, zetel, voorwerp, duur
Art. 1. De vereniging is zonder winstoogmerk en draagt de benaming "De Notariële Zekerheid" in het
Nederlands, "La Sécurité Notariale" in het Frans.
Art. 2. De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met ondernemingsnummer
0410.651.973.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het vertrouwen te vrijwaren dat de consument in het notarieel beroep
moet kunnen stellen.
Zij heeft als voorwerp in alle vrijheid en op vrijwillige basis, in de mate en op de wijze als bepaald in haar
algemeen reglement, de schade te voorkomen of te herstellen die een te goeder trouw zijnde consument zou
kunnen of heeft ondergaan uit hoofde van een notaris die geldelijk in gebreke blijft of met kennelijk onvermogen
bedreigd is.
Nochtans zal het herstel enkel bestaan in de onmiddellijke of de latere teruggave van geldsommen, titels en
waarden van alle aard door notarissen in ontvangst genomen ter gelegenheid van de uitoefening van hun
beroep.
Om te bepalen welke handelingen vallen onder de normale beroepsactiviteit van de notaris, wordt verwezen
naar de wet en naar de reglementen van toepassing op het ambt van notaris en aanvullend naar de algemene
regels van deontologie, waaronder deze vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen.
De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstelling met inbegrip van het nemen van preventieve maatregelen ter
ondersteuning van het toezicht op de boekhouding van de notaris.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De ontbinding kan slechts beslist worden in de
gevallen en op de wijze voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Art. 5. Het boekaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december.
TITEL II. - Lidmaatschap
Art. 6. Zijn werkende leden:
6.1.
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Oost-Vlaanderen	-
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie West Vlaanderen
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Vlaams-Brabant
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Waals-Brabant
·Het Genootschap van Notarissen van het Brussel Hoofdstedelijk Gewest
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Limburg
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Antwerpen
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Namen
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Henegouwen
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie Luxemburg
·Het Genootschap van Notarissen van de Provincie van Luik
Deze Genootschappen zijn de rechtsopvolgers van de stichtende leden ingevolge de wet van 4 mei 1999 tot
wijziging van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt.
Elk Genootschap wordt vertegenwoordigd overeenkomstig de wet.
6.2. De Nationale Kamer van notarissen met zetel te 1000 Brussel, Bergstraat 30-32.
6.3. Fednot, vereniging zonder winstoogmerk gevestigd te 1000 Brussel, Bergstraat 30-34.
6.4. De natuurlijke en/of rechtspersonen die, op voorstel van het bestuursorgaan, benoemd worden door de
algemene vergadering, beraadslagende volgens de voorwaarden vereist voor de wijzigingen van de statuten.
6.5. Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie.
6.6. De leden zullen verplicht zijn zich naar de huidige statuten te gedragen en hun bijdragen te betalen.
Art.7. Bijdrage :
De algemene vergadering zal jaarlijks, op voorstel van het bestuursorgaan, de basisberekening voor de
bijdragen vaststellen.
De voorstellen voor de basisberekening zullen op de agenda van de bijeenroeping tot de algemene
vergadering voorkomen.
Bij de vaststelling van de basisberekening van de bijdrage lastens de Provinciale Genootschappen van
Notarissen, zal rekening worden gehouden met het aantal akten verleden tijdens het voorgaande jaar, per
standplaats.
Art. 8. Het maximum van de bijdragen ten laste van de leden zal als volgt worden vastgesteld :
-Voor « Fednot »: vijfduizend euro
-Voor de leden van voormeld artikel 6.2 en 6.4 : honderd euro
-Voor de leden vermeld onder artikel 6.1. : tweeduizend vijfhonderd euro per standplaats in het betrokken
genootschap.
Art. 9. Indien tengevolge van één of meerdere schadegevallen waarvoor de Notariële Zekerheid is
tussengekomen, het totale bedrag waarvoor zij heeft ingestaan een vijfde overschrijdt van haar financiële activa
zoals vastgelegd op 31 december van het jaar waarin de schadegevallen zich hebben voorgedaan, moet het
bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen, die mag overgaan tot het heffen van
een uitzonderlijke financiële bijzondere bijdrage. Zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel 8, zal de
basisberekening voor deze uitzonderlijke financiële bijzondere bijdrage, op voorstel van het bestuursorgaan, bij
gewone meerderheid worden vastgelegd door de buitengewone algemene vergadering.
Art. 10. Een intern reglement zal door de algemene vergadering opgemaakt worden.
Het intern reglement zal, naast de beginselen waarop de tussenkomsten van de vereniging steunen,
eveneens aangelegenheden van inwendige orde behandelen, zoals ondermeer de modaliteiten vaststellen voor
inning van de bijdragen, voor de verhogingen waarvan sprake onder artikel 7, voor het houden van de rekening
en voor de bestemming van het vermogen bij de ontbinding van de vereniging. Dit reglement zal slechts kunnen
gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering, beraadslagende volgens de voorwaarden als
voorzien voor wijzigingen van de statuten. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich
op het zeteladres van de vereniging.
Art. 11. Het staat ieder lid vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Dit gebeurt bij aangetekende brief, gericht
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
,
De uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering, beslissende met
een twee derde meerderheid van de stemmen, na het betrokken lid gehoord of opgeroepen te hebben.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn rechthebbenden kunnen enig recht laten gelden op het
vermogen van de vereniging, maar blijven gehouden tot betaling van zijn eventueel debetsaldo.
TITEL III - Bestuur, toezicht
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit dertien leden, benoemd
door de algemene vergadering onder de notarissen in functie, de geassocieerde notarissen niet-titularissen, de
notarissen-plaatsvervangers of erenotarissen van het Koninkrijk. De bestuurders handelen als een college.
Van deze dertien bestuurders moeten elf hun standplaats hebben of gehad hebben in een verschillende
provincie van het Koninkrijk, inbegrepen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en ieder van hen wordt benoemd
op voordracht van de Kamer van de betrokken provincie, inbegrepen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De
twee overigen worden voorgedragen door respectievelijk de Nationale Kamer van Notarissen en Fednot.
Bij ontstentenis van een adequate voordracht, zal de algemene vergadering de kandidaten mogen verkiezen
volgens haar goedvinden, mits de regel in alinea 1 en de geografische opdeling in alinea 2 hierboven te
eerbiedigen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat varı de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art 13. Duur en herkiesbaarheid van het mandaat
13.1. Het mandaat van bestuurder is vastgesteld op vier jaar.
13.2. Voor de bestuurders zal elk beëindigd bestuursmandaat slechts eenmaal vernieuwd kunnen worden
voor de duur van vier jaar.
13.3. De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, worden afgezet. De betrokken bestuurder heeft het recht zich persoonlijk en/of door zijn
raadsman, hetzij een advocaat, hetzij een notaris of erenotaris, voor de algemene vergadering gelast met de
afzettingsprocedure te verantwoorden. De beslissing tot afzetting zal door de algemene vergadering met drie
vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen dienen te worden genomen. De
beslissing wordt de betrokken bestuurder per brief aangezegd.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in:
- ofwel op het ogenblik dat het bestuursorgaan zelf een bestuurder coöpteert binnen een redelijke termijn (in
dat geval moet de eerstvolgende algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, die
binnen een redelijke termijn door het bestuursorgaan werd bijeengeroepen.
Art. 14. Het bestuursorgaan duidt aan tussen zijn leden een voorzitter, twee vice-voorzitters elk behorend tot
een andere taalrol, een secretaris en een schatbewaarder. Deze bestuurders vormen het directiecomité. Het
bestuursorgaan kan bovendien beslissen een erevoorzitter en/of een erevice-voorzitter van de Notariële
Zekerheid, gewezen bestuurder, toe te voegen aan dit directiecomité.
Het bestuursorgaan kan aan dit comité enkel welbepaalde machten overdragen, bij een te allen tijde
de stemmen, in	van	herroepelijke beslissing, getroffen met een twee derde meerderheid
aanwezigheid/vertegenwoordiging van minstens drie vierde van zijn leden.
De voorzitter wordt benoemd voor vier jaar onder de notarissen in functie op het ogenblik van de
benoeming. De uittredende voorzitter is eenmaal herkiesbaar.
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist, op bijeenroeping door
de voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroepingen mogen bij eenvoudige brief of op elektronische wijze
verzonden worden.
Het bestuursorgaan moet samengeroepen worden op verzoek van een derde van zijn leden.
Hij mag alleen beraadslagen als de meerderheid van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn,	-
tenzij de statuten het anders bepalen. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het
belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij schriftelijk akkoord
van de bestuurders worden genomen via elektronische weg of per fax.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij de statuten het anders bepalen; in
geval van staking, zal de stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger en bij ontstentenis van deze laatsten
de oudste van de aanwezige bestuurders, doorslaggevend zijn. In geval van schriftelijke beraadslaging, worden
de beslissingen genomen bij unanimiteit van de stemmen.
ledere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
gewone of buitengewone vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Art. 15. Onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan vallen alle handelingen die behoren tot het bestuur
van de vereniging in de breedste zin.
In deze orde van gedachten kan hij namelijk alle handelingen en overeenkomsten stellen en aangaan,
inzonderheid alle contracten van verzekering en herverzekering; alle roerende en onroerende goederen
verkrijgen, ruilen, verkopen en in huur geven; alle waarborgen en indeplaatsstellingen aanvaarden en alle
leningen, met of zonder hypotheekstelling, afsluiten; alle verbintenissen aangaan; alle betalingen doen en
ontvangen, daarover alle kwijtingen eisen of verlenen; aan alle hypotheekrechten en koopverbrekende
vorderingen verzaken; opheffing verlenen en toestemmen in de doorhaling van alle inschrijvingen,
overschrijvingen en andere beletselen zelfs zonder betaling; alle legaten en schenkingen aannemen; in geval
van betwisting en, zo nodig, dadingen of vergelijken treffen en pleiten voor alle rechtsmachten als eiser en als
verweerder; alle geldsommen ontlenen onder de bedingen en voorwaarden die hij passend zal oordelen; alle
hypothecaire of andere waarborgen verlenen; elke uitwinning bedingen of toestaan; al dan niet betwiste of
twijfelachtige schuldvorderingen inkopen; en zich uitspreken over alle tussenkomsten.
Voorgaande opsomming is niet beperkend maar slechts verklarend; al hetgeen niet uitdrukkelijk door de wet
of de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden valt onder de bevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het is het bestuursorgaan die, zelf of bij delegatie, alle aangestelden, bedienden en leden van het personeel
van de vereniging benoemt en ontslaat, hun taakomschrijving bepaalt en hun bezoldiging vaststelt.
Art. 16. Het in rechte optreden, als verweerder of eiser, zal gebeuren door het bestuursorgaan,
vertegenwoordigd door de voorzitter, of door twee leden van het directiecomité.
Art. 17. Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 16 en behoudens bijzondere delegatie, is de vereniging
ten opzichte van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening, hierbij inbegrepen de elektronische
handtekening, van twee bestuurders, waarvan minstens een tot het directiecomité behoort, of door de
handtekening van drie bestuurders.
De dagelijkse briefwisseling, evenals alle stukken uitgaande van post, fax en via elektronische weg, en van
alle private of openbare vervoerondernemingen, worden geldig getekend door een bestuurder of door ieder
persoon die daartoe door het directiecomité afgevaardigdis.
Het mandaat van de gemachtigde personen kan worden beeindigd
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door een beslissing van het bestuursorgaan.
Art. 18. De controle op de verrichtingen van de vereniging zal gebeuren door een revisor, die door de
algemene vergadering voor een duurtijd van drie jaar benoemd wordt en die herkiesbaar is. Hij zal verslag
uitbrengen op de jaarlijkse algemene vergadering van de maand april.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Art. 19. De algemene vergadering is het soeverein gezag van de vereniging. Zij heeft de meest uitgebreide
macht om alle handelingen betreffende de vereniging te stellen of te bekrachtigen.
Haar beslissingen zijn bindend voor allen, zelfs voor de afwezigen of de dissidenten.
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-	-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de	verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Art. 20. De algemene vergadering varı de Notariële Zekerheid komt eenmaal per jaar samen in de loop van
de maand april. Zij zal kennis nemen van het verslag van het bestuursorgaan over de werkzaamheden van de
vereniging gedurende het verlopen jaar, van het verslag van de commissaris-revisor en zal zich uitspreken over
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen van de vereniging welke door het bestuursorgaan
vooraf werden opgesteld.
Zij zal overgaan tot de statutaire benoemingen bij afzonderlijke en geheime stemming; zij zal bij
afzonderlijke stemming kwijting verlenen aan het bestuursorgaan en beraadslagen over alle punten op de
agenda. Zij zal de basisbijdrage voor het daaropvolgende jaar vaststellen. Zij zal desgevallend voorzien in de
vervanging van de bestuurders, zoals voorzien in artikel 12.
Art. 21. Het bestuursorgaan mag te allen tijde de algemene vergadering samenroepen. Hij is daartoe
verplicht op verzoek van één vijfde van de leden. Dit verzoek moet de verschillende punten vermelden die
zullen voorgelegd worden aan de vergadering. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen zullen bij eenvoudige brief verzonden worden en de agenda vermelden. De algemene
vergadering mag alleen beraadslagen over de punten die op de agenda gebracht zijn.
Art. 22. In de algemene vergadering heeft ieder lid een stem. De rechtspersonen zijn er vertegenwoordigd
overeenkomstig de wet of de statuten.
Art. 23. De algemene vergadering zal geldig beraadslagen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, zonder afbreuk te doen aan de voorschriften van de statuten en de
dwingende bepalingen van het WVV
Art. 24. De beslissingen van de algemene vergadering zullen opgenomen worden in een proces-verbaal dat
getekend zal worden door de voorzitter, de secretaris en door de leden die het vragen. Deze processen-verbaal
zullen op de zetel van de vereniging bewaard worden, waar alle leden en belanghebbende derden er kennis
van mogen nemen, maar zonder de documenten te verplaatsen.
TITEL V - Vermogen, begrotingen, rekeningen
Art. 25. Het vermogen var de vereniging wordt samengesteld door de bijdragen en de stortingen van de
leden van de vereniging, door mogelijke giften en legaten, door de opbrengst van het patrimonium, door
eventuele toelagen en door buitengewone stortingen of inkomsten.
Art. 26. Op eenendertig december van ieder jaar eindigt het boekjaar en worden de boeken afgesloten.
Het bestuursorgaan maakt de inventaris op, evenals de balans, de rekening van inkomsten en uitgaven en
de raming voor het volgend boekjaar. Al deze bescheiden moeten ter goedkeuring aan de algemene
vergadering worden voorgelegd.
Art. 27. Het batig saldo van de balans hoort toe aan de vereniging.
Art. 28. In geval van ontbinding zal het vermogen van de vereniging tussen de leden bedoeld onder artikel
6.1. verdeeld worden op de wijze als voorzien in het algemeen reglement, tenzij de algemene vergadering
hieromtrent een andere beslissing zou treffen, in overeenstemming met de voorwaarden vereist voor
wijzigingen van de statuten.
Th. VAN SINAY
voorzitter
De Notariële Zekerheid vzw