Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VRIENDENKRING BRANDWEER MELLE
(verkort) : V.B.M.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9090
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Melle
Brusselsesteenweg 148
0476.040.861
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 09 maart 2023
 
 
TITEL 1. De VZW
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vriendenkring Brandweer Melle vzw afgekort V.B.M. vzw
(hierna: ‘de VZW’ )
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
De zetel van de VZW is gevestigd te Brusselsesteenweg 148 te 9090 Melle.
 
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: vriendenkring@brandweermelle.be
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 
De VZW streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks
enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit
laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De VZW heeft als belangeloze doelstellingen:
Een vriendenkring te realiseren van brandweermannen, ambulanciers,  oud-brandweermannen en oud-
ambulanciers, behorende en vroeger behorende tot het vrijwillig brandweerkorps van de gemeente Melle en de
post Melle van de Hulpverleningszone Centrum
De verstandhouding tussen de brandweerlieden onderling te verbeteren en te bevorderen, zowel tussen de
actieve lieden als deze op rust;
Het brandweerkorps meer bekendheid te verschaffen bij de bevolking van de gemeente Melle;
Het contact tussen de bevolking en het brandweerkorps te bevorderen door middel van voorlichting,
contactdagen, initiatie,…
 ;
Allerlei socio-culturele manifestaties in te richten en te organiseren, alsook deel te nemen aan allerlei dergelijke
organisaties en manifestaties;
De sport en cultuur te bevorderen en te promoten voor de brandweerlieden;
De belangen van het brandweerkorps te verdedigen naar de bevolking toe;
Evenals alle aanverwante en bijkomstige elementen, organisaties, initiatieven welke kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van het hoger gestelde doel.
Mogelijke activiteiten die de VZW hiervoor kan organiseren zijn bij voorbeeld: gezellig samenzijn in de kazerne,
één of meerdere opendeurdagen, samenkomst met de oudgedienden, sportactiviteiten, een eetfestijn, het St-
Barbarafeest,…
 Deze opsomming is niet limitatief.
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met deze statutaire
doelstellingen of om deze doelstellingen te bevorderen. De eventuele inkomsten hiervan worden aangewend
om het doel te realiseren en/of te bevorderen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
 
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke hiermee strijdige verrichting is nietig.
 
De VZW mag alle roerende en onroerende goederen welke noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van haar
doel in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren of er ten aanzien van andere zakelijke rechten over
uitoefenen.
 
Artikel 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten alle tijden ontbonden worden.
 
TITEL 2: Lidmaatschap
 
Artikel 5. Leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
op het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de
toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement. Met de term “ lid” in deze statuten
wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 
Artikel 7. Toelaatbaarheid lid
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon. Het bestuursorgaan is
bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Een kandidaat lid moet hiervoor schriftelijk een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van het kandidaat lid op haar eerstvolgende vergadering na
het indienen van de aanvraag van het kandidaat lid.
 
Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
 
Een kandidaat lid dat geweigerd werd door het bestuursorgaan kan pas een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar
nadat de weigeringsbeslissing van het bestuursorgaan hem werd meegedeeld.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
De leden dienen elke adreswijziging schriftelijk en onmiddellijk te melden aan het bestuursorgaan.
 
De leden dienen zich te onthouden van alle activiteiten van de VZW waarbij belangenvermenging kan ontstaan
tussen de belangen van de VZW en henzelf als privé persoon. Situaties van mogelijke belangenvermenging
dienen steeds onmiddellijk aan het bestuursorgaan te worden gemeld.
 
De leden zullen de VZW op geen enkele wijze schade berokkenen.
 
 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de hoogte van de eventuele bijdrage van de leden en deelt dit mee aan
alle leden. Deze bijdrage kan liggen tussen 0 en 80 euro en kan worden aangepast aan de index van de
consumptieprijzen bij beslissing van het bestuursorgaan.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief, per email of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het bestuursorgaan.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Het lid maakte deel uit van de Algemene Vergadering in een bepaalde hoedanigheid en verliest deze
hoedanigheid;
Het lid heeft zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Indien evenwel door het ontslag het aantal leden onder
het statutaire minimum daalt, wordt het ontslag van het lid opgeschort tot er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen of de statuten van de VZW, kan het bestuursorgaan beslissen
dit lid niet meer uit te nodigen voor de activiteiten, in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Deze beslissing kan eveneens genomen worden indien een strafrechtelijk onderzoek lopend is tegen het lid of
wanneer de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het
doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. Of in afwachting van een eventuele uitsluiting
wanneer er sprake is van belangenvermenging tussen de VZW en zijn/haar belangen als privépersoon, het lid
dit niet heeft gemeld aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Titel III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.  
 
 
 
 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een ‘inbreng om niet’  van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar en uiterlijk op 31 mei.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd via e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
Wijziging aan de statuten;
Uitsluiting van leden;
De omzetting van de VZW in een IVZW;
Ontbinding van de VZW;
Alle andere gevallen zoals door de wet bepaald.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
Statutenwijziging;
Uitsluiting van leden.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslag. Het verslag wordt ondertekend door
de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
 
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
 
Titel IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De VZW wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 15
bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde termijn.
 
De personen die zich kandidaat willen stellen als lid van het bestuursorgaan richten hun kandidatuur schriftelijk
aan de voorzitter van het bestuursorgaan en minstens 14 dagen voor de verkiezing op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
 
Ieder lid wordt van de beschikbare mandaten in kennis gesteld ten minste 30 dagen voor de verkiezing.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en
een bestuurder. Het mandaat van de voorzitter eindigt door vrijwillig ontslag of beslissing van het
bestuursorgaan bij 2/3 meerderheid.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 26. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. De door de bestuurder aangebrachte
agendapunten moeten minstens 10 dagen voor de vergadering ter kennis worden gebracht van de voorzitter. In
geval van hoogdringendheid kunnen punten nog worden aangebracht tot op de dag van de vergadering.
Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar ter voorbereiding van de Algemene Vergadering waar
de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
 
Alle bestuurders worden uitgenodigd op de vergadering van het bestuursorgaan. Zij kunnen zich voor de
vergadering laten vertegenwoordigen door een persoon van hun keuze mits het geven van een schriftelijke
volmacht hiertoe. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De oproeping gebeurt via e-mail, minimum 10 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid
van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
 
Artikel 28. Verslag van het bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris
en bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien de voorzitter ontslag neemt, dient hij deze schriftelijke kennisgeving aan de secretaris te bezorgen.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
 
 
 
Titel V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Het dagelijks bestuur kan op elk ogenblik worden afgezet door een beslissing van het bestuursorgaan genomen
met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
 
Titel VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Titel VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
 
Het boekjaar van de VZW begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
Artikel 35. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
VZW niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’  zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Titel VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de VZW
 
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat
zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de VZW. Het nettoactief van de VZW moet bestemd worden naar een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
Titel IX. SLOT
 
Artikel 40. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 09/03/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DE LANDTSHEER Philip, Scheldeweg 13, 9090 Melle, geboren op 21/12/1960, te Zele (reden : ontslag)
 DE COCK Davy, Brusselsesteenweg 25, 9230 Wetteren, geboren op 02/11/1977, te Wetteren (reden : ontslag)
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft op 09/03/2022 tot bestuurders benoemd:
Temmerman Kurt, Brusselsesteenwg 166,9090 Melle
Vandenhende Tibo, Ovenveldstraat 7, 9090 Melle
 
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Voorzitter: De Temmerman Bart, Kapellendries 67, 9090 Melle
Secretaris: Temmerman Kurt, Brusselsesteenweg 166, 9090 Melle
Penningmeester: Van Cauwenberghe Jan, Kerkhofstraat 20, 9220 Hamme
Achtergaele Nicolas, Windmolenweg 11, 9230 Wetteren
Vandenhende Tibo, Ovenveldstraat 7, 9090 Melle
Watté Jordie, L. Duvoselstraat 1, 9050 Gent
 
 
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder die onder
haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
 
 
Noot: de term "raad van bestuur" moet in deze publicatie gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
Te Melle, op 09 maart 2023
 
De Temmerman Bart                                                                                                    Temmerman Kurt
Voorzitter                                                                                                                         Secretaris
 
 
 
 
Van Cauwenberghe Jan                                                                                              Achtergaele Nicolas
Penningmeester                                                                                                                            bestuurder
 
 
 
 
 
Vandenhende Tibo                                                                                                       Watté Jordie
Bestuurder                                                                                                                       Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber