Ondernemingsnr 0560.784.615
PM Leaders
Naam
(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Steenboklaan 28
2960 Brecht
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - invereffeningstelling
Uit een akte verleden voor Jennifer DE WEGGHELEIRE, geassocieerd notaris te Brecht, handelend
voor rekening van de BV "Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire, geassocieerde notarissen" met
zetel te Brecht, Handelslei 33, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, BTW
BE0778.983.145, op 28 november 2024 met repertoriumnummer 22984, geregistreerd, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a. Op 31 oktober 2024 heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
Vennootschappen Verenigingen. Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
b. Op 27 november 2024 heeft de bedrijfsrevisor de heer Huybrechts Frank, kantoorhoudend te
Zandhoven, Langestraat 183, overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan de
dato 31 oktober 2024, alsmede van het verslag van de heer Frank Huybrechts, bedrijfsrevisor, de
dato 27 november 2024.
De aandeelhouder erkent een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De conclusie, vermeld in het verslag van de heer Frank Huybrechts, bedrijfsrevisor, voornoemd, luidt
letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap PM LEADERS BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024 met een balanstotaal van 218.748,06 EUR en een eigen vermogen van 208.357,92 EUR, naar
ons oordeel, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap PM LEADERS BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in
alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er dient steeds rekening worden gehouden met mogelijke fiscale controles die nog kunnen
plaatsvinden over de voorgaande boekjaren en die nu nog niet gekend zijn.
Overige aangelegenheid
De vennootschap beschikt over materiële vaste activa met een boekwaarde van 3.081,19 EUR. De
staat van activa en passiva per 30 september 2024 houdt geen rekening met eventuele latente
meerwaarde van deze activa en de bijbehorende fiscale gevolgen ervan.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden op 28 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Bijlage 1: afschrijvingstabel
Zandhoven, 27 november 2023
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Frank Huybrechts
Bedrijfsrevisor".
Beide verslagen worden na waarmerking aan onderhavige akte gehecht en neergelegd bij de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in
vereffening, te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat
de hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de heer PUTMANS Eric,
voornoemd.
VIERDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 22 van de gecoördineerde statuten de dato 20 juli 2022, alsook
overeenkomstig artikel 2:83 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen beslist de
vergadering één vereffenaar te benoemen, te weten de heer PUTMANS, voornoemd.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Gelet op de staat van actief en passief de dato 30 september 2024, stelt de vergadering vast dat
overeenkomstig artikel 2:84 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen de benoeming van
de heer PUTMANS als vereffenaar niet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter
bevestiging moet worden voorgelegd.
De boekhouder heeft instrumenterende notaris bij mailbericht van 26 november 2024 hieromtrent
bevestigd:
"In toepassing van art 2:84: immers uit de staat van activa en passiva blijkt dat alle schuldeisers
ruimschoots kunnen worden betaald uit de liquide middelen en de beleggingen en bovendien zijn in
de opvolgende periode na 30 september 2024, alle openstaande handelsschulden vereffend. De
schulden aan de aandeelhouders zijn afgedekt middels een schriftelijk akkoord (zie verslag revisor).
In deze omstandigheden zijn wij de mening toegedaan dat niets de aanstelling van de heer Putmans
als vereffenaar kan verhinderen.".
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering nodig
is.
Hij mag de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - dienst Rechtszekerheid
ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten,
hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder betaling, van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere
belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte
van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de
ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet
worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts
om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, §2 van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten
aan de griffie van de bevoegde rechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
ZESDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap besluit de vergadering de statuten als volgt aan te
passen in functie van de coördinatie, rekening houdend met de nieuwe toestand waarin de
vennootschap zich bevindt.
De vergadering beslist de statuten als volgt te wijzigen:
- vervanging van de tweede zin van artikel 1 door de volgende tekst:
"Zij heeft de naam "PM LEADERS in vereffening".
- vervanging van artikel 4 door de volgende tekst:
"De vennootschap bestaat met ingang van 28 november 2024 enkel nog voor haar vereffening."
- vervanging van artikel 9 door de volgende tekst:
"De vennootschap wordt bestuurd door één vereffenaar.
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 en volgende van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de
algemene vergadering nodig is.
Hij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan
alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing
verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen,
overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte
van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de
ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet
worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts
om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, §2 van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten
aan de griffie van de bevoegde rechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar."
- schrapping van artikelen 10, 11, 12, 21 en 22;
- vervanging van het woord "bestuurder(s)" door "vereffenaar" in volgende artikelen (vóór
hernummering): 8, 14, 16, 24 en 25.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLUIT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan De Neef Boekhouding,
Fiscaliteit en Advies bv, met zetel te Brecht - Vaartlaan 58 A en kantoorhoudende te Brasschaat -
Veldstraat 307, alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevrouw Chris De Neef teneinde alle
formaliteiten te vervullen voor de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket en bij
de Administratie btw, zowel wat betreft onderhavige akte als wat betreft alle voorgaande en latere
inschrijvingen, wijzigingen en/of schrappingen, in het bijzonder de aangifte tot stopzetting van de
werkzaamheid.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Notaris Jennifer De Weggheleire
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift met stukken en gecoördineerde statuten.