Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AFD COMPANY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
Naamsevest 1 4
Op heden, eenentwintig maart 2024 zijn samengekomen te Sint-Truiden,volgende personen:
Mevrouw Areias De Faria Drita, wonde te 1060 Sint-Gillis, Gustave Defnetstraat 70 en geboren op 22 februari
1993.
En
Mevrouw Vega Farias Marianela Lissett, wonde te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Oudstrijdersstraat 2/1 en geboren
op 7 juli 1991.
Zij verklaren een “vennootschap onder firma, afgekort VOF” te willen oprichten, met onbeperkte en hoofdelijke
aansprakelijkheid. Dit bedrijf is opgericht in overeenstemming met de nieuwe wetgeving, van toepassing sinds
1 mei 2019.
De partijen verklaren dat ze de wetten en verantwoordelijkheden van een VOF begrijpen enaanvaarden.
Ze verklaren zich te houden aan de statuten en de geldende wetgeving, inclusief toekomstige aanpassingen
ervan. Het betreft een handelsvennootschap onder de vorm van een VOF.
Zij stellen de statuten als volgt vast:
STATUTENARTIKEL 1 : NAAM
De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma met als naam: “AFD Company”. Alle akten,
facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,
uitgaande van, de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of
vervolgd door de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de nauwkeurige
aanwijzing van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister gevolgd door
de vermelding van de rechtbank va de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vennootschap.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel is gevestigd in 3800 Sint-Truiden, Naamsevest 1/4 in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere
plaats in België, in hetzelfde taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht
door eenvoudige beslissing van de beheerder.
1007430419
Iedere veranderingen van maatschappelijke zetel wordt door de zorgen van de beheerder in bijlage van het
Belgische Staatsblad bekend gemaakt.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de beheerder bijkantoren, administratieve zetels,
werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
ARTIKEL 3: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening
van derden of in deelneming van derden:
- Het ontwerpen, afwerken, handels- en publicitair drukwerk, boeken, kranten, tijdschriften, infobrochures en -
gidsen, kalenders, verpakkingen, papieretiketten en kartonnage, het aan- en verkopen van papier, in binnen
zowel als in het buitenland, het voeren van reclame voor derden;
- Alle soorten reclame;
- De organisatie en het beheer van alle soorten shows en evenementen, maaltijden, recepties, banketten,
symposia, feesten, gala-avonden, sportactiviteiten van allerlei aard en alle soortgelijke activiteiten met een
evenementjes en/of promotioneel karakter, artistieke, literaire en culturele bijeenkomsten, tentoonstellingen,
workshops; alle demonstraties en recepties van particuliere, commerciële en professionele aard, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, en in het bijzonder als adviseur betreffende de organisatie van
evenementen en samenkomsten; de ontwikkeling, productie en promotie van evenementen door alle middelen
en communicatiemiddelen, de terbeschikkingstelling van gastvrouwen en personeel;
-Personen-, goederen- en koopwarentransport over land, alle activiteiten met betrekking tot de organisatie en
het vervoer te water of in de lucht, alsook het vervoer van geïmporteerde handelsgoederen;
-Alle koerier- en snel postdiensten, alsook het beheer binnen deze domeinen;
- De studie en uitvoering van alle bouwwerkzaamheden, publicatie en privaat, als hoofdaannemer van als
nemer, het ontwerp en de bouw van alle gebouwen en gebouwen, de studie en realisatie van zowel interieur als
'exterieur;
- Loodgieterswerk en alle werkzaamheden met betrekking tot elektriciteit;
- Detailhandel in dranken in gespecialiseerde winkels, algemeen assortiment en verkoop van alcoholische
dranken;
- Het uitbaten van drankgelegenheden, hotels en logement huizen en spijshuizen, en de organisatie van alle
aanverwante horeca, dans, feest en amusement-activiteiten, zoals ondernemer het organiseren van feesten,
vertoningen, optredens en happenings, dit alles voor eigen rekening als in opdracht en voor rekening van
derden;
- Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
-De uitbating van alle handel en van alle textielwinkels alsook strijkcentrales, retoucheren en
repareren in het kader van de textielindustrie;
- Groot- en kleinhandel (aankoop, verkoop, import en export) van alle bakkerijproducten,
banketbakkerswaren, suikerbakkerswaren, chocolade, sandwiches, consumptie-ijs en consumptie-ijs;
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, van alle voedingsproducten zoals vlees, fruit,
groenten, conserven, zuivelproducten, zeevruchten, vis, slagerij, huishoudelijke artikelen en
cadeauartikelen, specerijen, aromatische kruiden:
- Alle activiteiten en alle directe of indirecte bedrijven met kleine horeca in het algemeen of de
fastfoodservice en horeca inclusief thuisbezorging en verkoop
daarmee verband houdend;
- Vervaardiging van houten emballage;
- Groothandel in tabaksproducten;
- Wassen en poetsen van motorvoertuigen;
- Groothandel in dranken, algemeen assortiment;
Het geven van management, adviezen op het gebied van marketing, financiën en administratief en
commercieel beheer. Alle activiteiten die behoren tot het verstrekken van adviezen van bedrijfseconomische
aard. Het organiseren en voeren van de volledige administratieve organisatie voor bedrijven. Marketing en
publiciteit in de meest brede zin en dit met inbegrip van alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks in verband
staat met hetgeen voorafgaat. De vennootschap mag voorzien in supervisie, beheren, het raad geven en
controleren van filialen, het beheren van vennootschappen in de meest uitgebreide zin. Het opnemen en
uitoefenen van bestuursmandaten in vennootschappen evenals het vervullen van de functie van vereffenaar.
Het beheer van beleggingen en van vermogen, alsmede het nemen van belangen in ondernemingen teneinde
hun beheer te controleren of er deel in te hebben. Het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties
in bestaande en/of nog op te richten ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het
uitwerken van rendement studies en technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en
markten. De vennootschap mag bouwen, verbouwen voor eigen rekening of voor rekening van derden, kopen
en verkopen van alle roerende en onroerende goederen, het beheren van alle roerende en onroerende
goederen, het optreden als agentuur en/of makelaar in onroerende goederen, het verrichten van expertises in
de meest ruime zin van het woord.
ARTIKEL4:DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de
oprichtingsakte bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank. De vennootschap kan ontbonden
worden bij besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het overlijden, de onbekwaam verklaring of het kennelijk onvermogen van één van der
vennoten heeft niet automatisch de vereffening van de vennootschap tot gevolg.
ARTIKEL5:AANVANGSVERMOGEN
Het maatschappelijk vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 1000 aandelen,elk met
stemrecht, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1 / 1000 ste van
hetmaatschappelijkvermogenvertegenwoordigen.
- Mevrouw Areias De Faria Drita schrijft in op 999 aandelen, te volstorten voor 4.995,00 EUR.
- Mevrouw Vega Farias Marianela Lissett schrijft in op 1 aandelen,te volstorten voor 5,00 EUR.
Het niet volstortte gedeelte van het vermogen zal geboekt worden op de rekening courant van desbetreffende
vennoot.
ARTIKEL6:OVERDRACHTVANAANDELEN
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle
medevennoten overdragen of afstaan. De beslissing van deze medevennoten wordt aan de gebeurlijke
overdrager(s) medegedeeld bij ter post aangetekend schrijven binnen de maand na het voorstel van
overdracht. Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de
vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie
maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. In dat geval wordt de prijs
bepaald zoals in artikel 10. In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege
ontbonden zijn doch voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een
vennoot gaan zijn rechten niet automatisch over op zijn erfgenamen maar wordt hen bij weigering door de
overlevende vennoten een vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder de artikelen 10. Het
aandelenregister wordt gehouden in elektrische vorm.
ARTIKEL 7: TOETREDING
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke
instemming van alle medevennoten.
ARTIKEL 8: GOEDKEURING OVERDRACHT
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt bijeengeroepen
door de zaakvoerder op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen over te dragen, dit
verzoek dient te gebeuren per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden worden binnen de 15
dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij ter post aangetekende brief aan de belanghebbende(n)
medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een vennoot – tenzij hij
schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is – brengt zijn instemming mee met de beslissing die de
vennoot of vennoten die in de vennootschap blijven nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-stem.
ARTIKEL 9: OVERLIJDEN VENNOTEN
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden van één van
hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe vennoot mag
beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten, erfgenamen of
legatarissen hierboven vermeld
ARTIKEL 10 OVERDRACHT VAN AANDELEN – PRIJS
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen wordt de prijs van iedere eventuele
overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld tegen overnameprijs die jaarlijks na de gewone
algemene vergadering zal worden vastgesteld door de vennoten, beslissend bij gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen. De vergadering bepaalt een prijs voor de eventualiteit van overdracht onder levenden,
en een andere prijs voor overdracht bij overlijden.
Indien zulks voor een bepaald jaar zou zijn nagelaten, zal de overnameprijs voor dat jaar, behoudens akkoord
tussen alle vennoten of partijen, vastgesteld worden door een bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de
vennoten onderling, of tussen vennoten en hun rechtsopvolgers omtrent de aanstelling van bovenvermelde
bedrijfsrevisoren hebben de beide partijen het recht elk één bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt een
derde bedrijfsrevisor aanstellen; ingeval een der partijen geen bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15
dagen nadat de weigering tot overname is bekendgemaakt conform artikel 8 van onderhavige statuten worden
zij beschouwd als stilzwijgend akkoord gaande met de keuze van de andere partij.
ARTIKEL 11 EIGENAAR AANDELEN
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen. De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van
een overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder, zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben
beslag te doen leggen op de papieren of documenten van de vennootschap, noch inventaris te doen opmaken
van goederen en waarden van de vennootschap.
ARTIKEL 12: BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. De zaakvoerder(s) oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering toch zou beslissen het mandaat te vergoeden,
dan kan dit zowel onder de vorm van een geldelijke toelage, als
via voordelen in natura. Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij
de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen. Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of verweerder.
Artikel13:ONTSLAGZAAKVOERDER
Een zaakvoerder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die beslist met een
gewonemeerderheid.
ARTIKEL14:BOEKJAAR–WINSTVERDELING–RESERVES
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar. Op 31 december van iederjaar wordt
de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan eeninventaris en de jaarrekening
op overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Van dewinst van het boekjaar worden, ter
vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodigeafschrijvingen, de fiscale en andere
voorzieningen, de waarde correcties en de gebeurlijkeovergedragen verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de
nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijzevan bezoldiging uitgekeerde bedragen worden onder de algemene
onkosten geboekt. De algemenevergadering kan vrij beschikken over de nettowinst van de vennootschap. Bij
uitkering van winst zaldit steeds aan alle vennoten gebeuren in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit
en ophetzelfde tijdstip.
ARTIKEL15:ALGEMENEVERGADERING
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Het is het orgaan waarin deaandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten teberaadslagen en besluiten te treffen
t.a.v. de werking en de structuur van de vennootschap. Dejaarvergadering is een algemene vergadering die
jaarlijks bijeengeroepen wordt telkenmale dedeerde zaterdag van juni om 19 uur op de plaats waar de zetel
gevestigd is. Indien deze dag eenwettelijke feestdagis,komt devergaderingdeeerstvolgendewerkdagbijeen.
Op de jaarvergadering worden minimaal de volgende punten op de agenda behandeld: Het verlenenvan
kwijting aan de zaakvoerder(s). De vaststelling van de boekhoudkundige documenten van
hetverlopenboekjaar.Debestemmingvandewinstvanhetverlopen boekjaar.
De algemene vergadering kan naast de jaarvergadering in bijzondere zitting worden bijeengeroependoor ieder
vennoot die oordeelt dat het belang van de vennootschap zulks vereist. De vennotenmoeten ten minste
veertien dagen op voorhand bij aangetekende brief tot de algemene vergaderingwordenbijeengeroepen
endebijeenroepingmoet deagenda vermelden.
De beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekeningworden
voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond. De beslissingenworden bij gewone
meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige statuten.Elkaandeelheeft rechtopéénstem.
ARTIKEL16:TOEZICHT
Hoe toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot, deze laatste bezit hetrecht van
onderzoek en toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemenvan alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften
dervennootschap.Elkevennootkanzichlatenbijstaanen/ofvertegenwoordigendooreenaccountant.
ARTIKEL17:ONTBINDING
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal devereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemenevergadering met een drie/vierde
meerderheid. De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingenvermeld in de artikelen 2:87 tot en met 2:92
van het Wetboek van Vennootschappen enVerenigingen, tenzij de algemene vergadering met een drie/vierde
meerderheid van stemmenanders besluit. Het netto-vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato
van het aantalaandelen.
ARTIKEL18:GESCHILLEN
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen partijen zouden ontstaan naar aanleiding van dezeovereenkomst
of van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslechtworden doorde bevoegde
rechtbank. Tevens de geschillen die ontstaan tussen de zaakvoerders van de vennootschap wordenbeslecht
door de bevoegderechtbank.
ARTIKEL19:VERDELINGNETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lasten de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGENKOSTENOPRICHTING
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welk danige aard of vorm ook,
met inbegrip van de griffierechten en kosten van vennootschapsregister ten laste vallen van de vennootschap.
ALGEMENEBEPALINGEN
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de ter zake geldende wettelijke bepalingen
en in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGS-ENSLOTBEPALINGEN
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting en eindigt op 31 december 2024. De eerste jaarvergadering
wordt gehouden in het jaar 2025.
OVERNAMEVERBINTENISSEN
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf eenentwintig maart
2024 tot op het ogenblik dat deze vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap
alle verbintenissen overneemt die daaruit voortvloeien.
BENOEMINGZAAKVOERDER
Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 12 van de statuten, Mevrouw Areias
De Faria Drita, die hierbij tussenkomt en dit mandaat aanvaardt.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Drita Areias De Faria
Gustave Defnetstraat 71 0003, 1060 Sint-Gillis