Ondernemingsnr 0431.353.555
Naam
(voluit):
Kulturele Kring - Anverpia
(verkort):
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Genuastraat 15
2000 Antwerpen
Onderwerp akte : VZW: wijziging
De ondergetekenden:
1.DENYS Gilbert, wonende te 9000 Gent, Kasteellaan 74
2.GODERIS Koen, wonende te Antwerpen-Berchel, Marie-Josélaan 24
3.GROOTEN Sven, wonende te 1020 Brussel, Jean De Bolognlaan 62
4.KINT Christian, wonende te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Acacialaan 45
5.LIOCOURAS Georges, wonende te 2930 Brasschaat, Miksebaan 232/b2001
6.SCHELFHOUT André, wonende te 9100 Sint Niklaas, Knaptandstraat 99
7.THYS Kris, wonende te 2018 Antwerpen, Haantjeslei 82
8.VANDAMME Patrick, wonende te 2630 Aartselaar, Baron Ludwig de Borrekenslaan 34
9.VERSPREEUWEN Jean, wonende te 2980 Zoersel, De Bergen 51.
De ondergetekenden onder 2 tot en met 8 hier aanwezig en de ondergetekenden onder 1 en 9 hier
vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmachten de dato 18 december 2023.
Verklaren in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen te zijn op heden 18 december 2023 over
te gaan tot wijziging en aanpassing aan het WVV van de statuten van de vzw door aanname van volgende nieuwe
tekst:
TITEL 1. DE VERENIGING-NAAM-ZETEL-DOEL
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "KULTURELE KRING ANVERPIA" hierna de vereniging
genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens de VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan naar gelang de omstandigheden aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
De vereniging werd gesticht op 22 november 1985 (BBS06.05.1986 nr 13263/86) en de statuten werden voor
'het laatst gewijzigd op 16 februari 2005 (BBS 05.04.2006) en heeft ondernemingsnr 431.353.555.
Artikel 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2000 Antwerpen, Genuastraat 15, gelegen in het
Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel verplaatsen naar een andere plaats bij2/3de van de geldig uitgebrachte
stemmen. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
De VZW heeft geen officiële website
De VZW heeft thans geen officieel e-mailadres. Elke communicatie door de leden op een later e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuur kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen zelfs indien zij voorkomen in de statuten
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel de verbetering van de mensheid.
Zij voert geen commerciële of industriële operaties uit en de diensten die zij haar leden verschaft zijn van
zuivere morele aard.
Voor de vervulling van haar doel is de vereniging bevoegd om dienstige lokalen aan te kopen of te huren,
brochures of andere geschriften uit te geven en te verdelen, bibliotheken en leeszalen te stichten, voordrachten
en lezingen te houden.
Deze opsomming is enkel aanwijzend en niet beperkend.
Verwerving van onroerende goederen in volle eigendom of vruchtgebruik voor de verwezenlijking van het doel
van de vereniging is mogelijk
Artikel 4. Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Aantal
Het aantal stemgerechtigde leden is onbeperkt met een minimum van twee. Het Bestuur kan andere
ledencategorieën in het leven roepen, die echter niet stemgerechtigd zijn.
Artikel 6. Lidgeld
Het Bestuur bepaalt een toetredingsbijdrage van maximum 250,00 euro en een jaarlijks lidgeld van maximum
125,00 euro.
Artikel 7. Toetreding
Een kandidaat-stemgerechtigd lid dient zijn aanvraag schriftelijk of per e-mail in bij het Bestuur, dat hierover
beslist bij gewone meerderheid en zonder verplichte motivatie
Artikel 8. Uittreding en ontslag
Elk stemgerechtigd lid is vrij op gelijk welk tijdstip uit de vereniging te treden. Het ontslag moet schriftelijk of
per e-mail aan het Bestuur ter kennis worden gebracht.
Het Bestuur beschouwt als ontslagnemend:
Het stemgerechtigd lid dat de lidmaatschapsbijdrage niet betaalt, nadat het hiertoe door het Bestuur per	1.
brief of e-mail is aangemaand.
Het stemgerechtigd lid dat in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene vergadering en deze	2.
hoedanigheid verliest.
3. Het stemgerechtigd lid dat stelselmatig nalaat deel te nemen aan werkzaamheden van de vereniging;
alleen de algemene vergadering kan in dat geval over de uitsluiting beslissen met een 2/3de
meerderheid.
4. In geval van overlijden.
Als door de ontslagname van een stemgerechtigd lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, wordt de ontslagneming opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 9. Rechten en plichten
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven
Geen enkel lid kan rechten doen gelden op het maatschappelijk bezit of op de gestorte bijdragen.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling en voorzitterschap
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt deze deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 11. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging;
de bepaling van het aantal bestuurders, van hun benoeming en afzetting en in voorkomend geval de bepaling
van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12. Bijeenroeping
Bijeenroeping
Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5de van de leden het vraagt.
De gewone algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar in het eerste trimester samengeroepen
door het bestuur. Zij licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe; na de goedkeuring van de
jaarrekening beslist ze over de kwijting aan het bestuur en eventueel aan de commissaris.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuur samengeroepen in de gevallen dat het bestuur dit
nodig acht.
Procedure bijeenroepen
De oproeping voor de algemene vergadering, die de agenda bevat alsmede dag, uur en plaats van de
bijeenkomst, wordt verstuurd per gewone brief, elektronische brief, of per e-mail ten minste 15 dagen voor de
vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd met gewone
meerderheid van de aanwezige stemmen.
Artikel 13 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3den van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3den van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuur een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of door geheime stemming indien minstens één
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden erom vraagt.
Artikel 14. Kennisgeving
De beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de stemgerechtigde leden bij
gewone brief, elektronische brief of per e-mail. Deze beslissingen worden genotuleerd in een bijzonder register
dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt bewaard.
Belanghebbenden die geen stemgerechtigd lid zijn van de vereniging kunnen hiervan inzage krijgen op de
maatschappelijke zetel na toelating.
TITEL IV HET BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15. Samenstelling, taakverdeling en cooptatie.
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn en die lid zijn van de vereniging. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt
benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Taakverdeling
Het bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Bij ontstentenis of weerhouden van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste
bestuurder.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 16. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 17. Bevoegdheden
Het bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die
niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte door de
meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk
handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden aanstellen .
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van hun volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt als lastgeving.
Artikel 18. Bijeenroeping
Het bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuur samen te roepen. Hij richt hiertoe een verzoek tot de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur evenals de agenda.
Artikel 19. Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuur door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuur wordt voorgezeten door de zijn voorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuur. Er moet in dat
geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuur. Tevens moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand
deelneemt aan het bestuur wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het
bestuur.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur dat de beslissing moet nemen. Het
is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuur een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer meegerekend.
Artikel 21. Notulen
De beslissingen van het bestuur worden opgenomen in de notulen; zij maken deel uit van het interne VZW-
dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuur.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 22. Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail
en wordt overgemaakt aan het bestuur. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Artikel 23. Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van een januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig wanneer de
werkelijke toestand van de vereniging niet wordt verborgen gehouden door enige weglating of onjuiste opgave in
de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
uitdrukkelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank binnen de dertig
dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering.
Artikel 24. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen, besluiten
en boekhoudkundige stukken raadplegen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
Daartoe richten zij per e-mail of schriftelijk een verzoek tot het bestuur met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL V ONTBINDING EN VEREFFENING-UBO
Artikel 25.
De vereniging mag te allen tijde worden ontbonden door de algemene vergadering bij 4/5de meerderheid.
In geval van beslissing tot ontbinding benoemt de algemene vergadering tegelijkertijd vereffenaars en bepaalt
hun bevoegdheden.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en de aanzuivering
van de lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene
vergadering.
Artikel 26 UBO
Als uiteindelijke begunstigde (Ultimate Beneficial Owner) worden aangeduid: VANDAMME Patrick, wonende
te Aartselaar, Baron Ludwig de Borrekenslaan 34, SCHELFOUT André en VERSPREEUWEN Jean,
ondergetekenden onder 8, 6 en 9.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - BESTUUR
Onmiddellijk hierna zijn de ondergetekenden tegenwoordig of vertegenwoordigd samengekomen in
buitengewone algemene vergadering en hebben zij beslist met eenparigheid van stemmen voor een termijn van
zes jaar aan te stellen als leden van het bestuur:
SCHELFHOUT André, wonende te 9100 Sint Niklaas, Knaptandstraat 99
VANDAMME Patrick, wonende te 2630 Aartselaar, Baron Ludwig de Borrekenslaan 34
VERSPREEUWEN Jean, wonende te 2980 Zoersel, De Bergen 51
Waarna het bestuur onmiddellijk in vergadering heeft aangesteld als:
Voorzitter: Schelfhout Andre, wonende te 9100 Sint Niklaas, Knaptandstraat 99
Secretaris: Vandamme Patrick, wonende te 2630 Aartselaar, Baron Ludwig de Borrekenslaan 34
Penningmeester: Verspreeuwen Jean, wonende te 2980 Zoersel, De Bergen 51.
Die verklaard hebben dit mandaat te aanvaarden.
Aldus gedaan te Antwerpen op 18 december 2023.
En na voorlezing hebben alle leden van de algemene vergadering, tegenwoordig of vertegenwoordigd bij
onderhandse volmacht, getekend.