Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GROOVEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gontrode Heirweg 24
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Koen DE PUYDT, notaris met standplaats te Asse, die zijn ambt
uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘De Puydt & Verlinde’, met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2,
in datum van 23 juni 2020, blijkt dat de heer HEERWEGH Sander Lydia Guido, wonende te
Zwitserland, 3956 Guttet-Fechel, Reschbiel 31, de hierna volgende vennootschap heeft opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « GROOVEX »,.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon,
tot voorwerp:
1. De research, de ontwikkeling, het ontwerpen, vervaardigen, onderhouden, promoten en
commercialiseren van, en de handel in computersoftware, websites en internetapplicaties, de handel
in computers (hardware) met alle bijhorende artikelen en producten in de breedste zin.
2. Uitbating van een evenementenbureau, de creatie en organisatie van evenementen met het oog
op promotie in de ruimste zin, waaronder de promotie van bedrijven, goederen, producten en
diensten. Het organiseren en/of begeleiden van sportevenementen, tentoonstellingen, congressen,
(personeels-)feesten en alle andere festiviteiten, evenementen, waaronder organisatie en coördinatie
van opendeurdagen, stands, promoties, seminaries, persconferenties en recepties, uitstappen en het
leveren van artistieke prestaties. Deze opsomming is niet beperkend.
3. Het verzorgen van publiciteitscampagnes voor ondernemingen en bedrijven in de ruimste zin.
4. Het aanbieden van een zo ruim mogelijk dienstenpakket onder de vorm van advies, bijstand,
uitvoering op vlak van het algemeen, publicitair, public -relations, media - , marketing -, en
organisatorisch beleid. Deze opsomming is niet beperkend.
5. Het inrichten organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijk voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties op
het vlak van de meest uiteenlopende activiteiten. Alsook het inrichten van studiedagen, conferenties
en vormingscycli in het algemeen en het verstrekken van onderricht en scholing. Dit kan online, real-
life als op verplaatsing plaatsvinden.
6. De organisatie en verkoop van reizen en uitstappen in de ruimste zin, voor eigen rekening en voor
derden. Dit omvat zowel individuele als groepsreizen, de verkoop (als tussenpersoon of rechtstreeks)
van logies, maaltijden, specifieke activiteiten, evenementen en biljetten voor alle vervoermiddelen
0748903049
Luik B
(op het land, het water of in de lucht). Het verrichten van handelingen welke rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op :
-De uitbating van hotels, hostels, jeugdherbergen, campings, snack-bars, koffiehuizen; - De uitbating
van cafés, bars, herbergen, danszalen;
-De uitbating van alle andere horecazaken en drankslijterijen, in de ruimste zin, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden;
-De organisatie van (feest)maaltijden en buffetten en alle handelingen welke betrekking hebben op
de uitoefening van het beroep van traiteur in de ruimste zin;
-Het beheren van reisbureaus, zowel in eigen beheer als voor derden, zowel nationaal als
internationaal;
-Het uitbaten van een reisbureau, bedrijvigheid in reisbemiddeling en reisorganisatie en alle
activiteiten die bijdragen tot het bevorderen van gezegde doelstelling;
-De verkoop, als tussenpersoon, van door derden georganiseerde reizen en verblijven,
reisverzekeringen, biljetten voor alle vervoersmiddelen, logies- en maaltijdbonnen;
-Het verzorgen van luchthaventransport en bezoldigd personenvervoer in het algemeen;
-De verhuur en de leasing, als tussenpersoon, van alle soorten van vervoermiddelen;
-Kleinhandel in reisartikelen, toeristische accessoires, boeken, landkaarten, gadgets, kledij
enzovoort;
- Het verstrekken van advies en/of diensten, deelname aan en/of organisatie van toeristische,
creatieve en publicitaire activiteiten;
-Evenementen en incentive-evenementen;
-Detachering van personeel;
-Dienstverlening op het gebied van management, bestuur en beheer van andere vennootschappen.
7. Het promoten van de sport in al zijn geledingen en onderverdelingen en te beoefenen; zij kan dit
doen zowel in competitie- als in recreatief verband, in binnen- en buitenland, door onder meer
stages, sportkampen, seminaries en studiedagen te organiseren. Het huren en verhuren van
sportaccommodaties, sportmateriaal, rollend materieel en dit zowel in eigen naam als voor rekening
van derden. De bevordering van de beoefening van de skisport en alle aanverwante activiteiten
inclusief de uitbating van skipistes en een skioord; de aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur en
verhuring en het onderhoud van ski’s en alle materiaal, machines en toebehoren, hiervoor nuttig of
dienstig in de ruimste zin.
8. Het rekruteren en opleiden van monitoren en ski- & snowboardleraars. De inrichting en de
organisatie van en de deelname aan skiwedstrijden, zowel nationaal als internationaal. Het
rekruteren en ter beschikking stellen van monitoren (personeel). De organisatie van
privaatcursussen, schriftelijke cursussen voor algemene, beroeps- en technische vorming.
9. Het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, waaronder techno-consult, assistentie op gebied van management, engineering,
consulting en franchising; het verlenen van technisch, commercieel, administratief en financieel
beheer en advies, alsook het ter beschikking stellen en het huren en verhuren van personeel.
10. Het organiseren van personenvervoer over de weg in het algemeen en mits het bekomen van de
vereiste vergunning. Het organiseren van nationaal en internationaal transport met alle mogelijke
vervoermiddelen van goederen en personen, de uitbating van autobuslijnen, het organiseren van
luchthavenvervoer.
11. Counselling en coaching in de meeste uitgebreide zin van het woord, zoals maar niet uitsluitend
stresscounselling en -coaching, loopbaan en integratiecounseling en - coaching, kinder-, jeugd en
schoolcounselling en -coaching, relatiecounseling en -coaching, bedrijfscounseling en -coaching,
statische en oplossingsgerichte counseling en - coaching, telefonische en online counseling en -
coaching, financiële counseling en -coaching, alsook naturalcounseling en - coaching.
12. Alle vormen van psychotherapeutische en socio-psychologische hulpverlening, waaronder zowel
therapeutische begeleiding van individuen, alsook groepstherapieën.
13. De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, de import en export van wijnen, bieren en
gedistilleerde en andere dranken. Alsook het organiseren van lezingen, online trainingen, degustaties
met betrekking tot deze dranken.
14. Het beheer, de uitbouw en de uitbreiding van haar patrimonium bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. Dit omvat :
-Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en -rechten in de
ruimste zin, zoals het bouwen, verbouwen, inrichten, verwerven, vervreemden, het huren, verhuren,
het beheren, uitbaten, valorisren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen.
-Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en -rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, huren, verhuren, en in het bijzonder het beheren en
valoriseren van aandelen, obligaties, participaties en andere waardepapieren.
15. De vennootschap mag belang nemen in alle vennootschappen of ondernemingen (ongeacht hun
activiteiten) onder welke vorm ook (aandelen, (niet)converteerbare obligaties, opties, warrants) en op
Luik B
welke wijze ook (inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) en deze beheren. Zij mag
bestuursfuncties of gelijkaardige functies uitoefenen in vennootscahppen en ondernemingen en deze
technisch, administratief, financieel of anderszins bijstand verlenen.
16. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit
kader mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al haar
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en aval verlenen in het voordeel van
derden. Zij mag tevens alle financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
17. De vennootschap mag alle handels-, financiële en nijverheidshandelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De vennootschap mag haar doel
verwezenlijken in België of in het buitenland voor eigen rekening of voor rekening van derden, op alle
manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken. De vennootschap mag ook filialen
openen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is niet limitatief, doch enkel aanduidend.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd aandelen uitgegeven, alle met gelijke rechten.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
éénentwintigste dag van de maand juni om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
Luik B
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Met uitzondering van het eerste boekjaar, gaat ieder boekjaar van de vennootschap in op één januari
van ieder kalenderjaar en eindigt op éénendertig december van het zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
OVERGANGSBEPALINGEN EN BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTERS
Nadat de statuten van voormelde vennootschap aldus zijn vastgesteld, beslist de oprichter nog
hetgeen volgt:
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Partij-oprichter neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op één juli 2020 en wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in de maand juni van het jaar 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Gontrode Heirweg 24.
Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is www.groovex.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is mail@groovex.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Aldus wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder van de nieuw opgerichte vennootschap “Groovex”,
voor onbepaalde duur: de heer HEERWEGH Sander Lydia Guido, wonende te Reschbiel 31, 3956
Guttet-Feschel (Zwitserland), hier aanwezig en die het mandaat van bestuurder, aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Op de vraag hem door ons, notaris, gesteld, heeft de hiervoor benoemde bestuurder, verklaart te
voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen uitoefenen.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de oprichter op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
De oprichter in dezer, alsook mevrouw Taelemans Evelien, notarieel juriste, en het boekhoudkantoor
“Bofisc West” BV, met kantooradres te Brugseweg 179, 8900 Ieper, (BTW BE 0567.513.247) is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft iedere lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de opstart van de
vennootschap en voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij/zij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.