Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Loepvzw
(verkort) : Loep
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stekene
Stadionstraat(STE) 21
Oprichting
 
LOEP
Vereniging zonder winstoogmerk
Stadionstraat 21
9190 Stekene
 
De ondergetekenden:
1° Carolin Ronge, Hettingestraat 4, 9185 Wachtebeke, 28 september 1984,84092850002
2° Evelien Cox, Polken 45, 9190 Stekene, 11 oktober 1985, 85101139464
3° Lotte De Greveleer , Stadionstraat 21, 9190 Stekene, 14 april 1978, 78041430073
 
zijn overeengekomen op 01/10/2020, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk LOEP op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Statuten
 
LOEP, Stadionstraat 21, 9190 Stekene
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam LOEP
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Stadionstraat 21,9190 Stekene.
Heden is hij gevestigd te Stekene, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het ondersteunen, aanwakkeren en exploreren van de creatieve, artistieke en
daarmee samengaande innerlijke ontwikkeling van individuen en groepen. LOEP vzw richt zich hierbij op
specifieke doelgroepen: kinderen, jongeren, volwassenen, senioren en kansengroepen en tracht te voldoen aan
de behoeften van de huidige generatie.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven,contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles
zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
0755646232
vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende
leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De niet-werkende leden bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Als werkend
lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om
toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-
mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 4000 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. De door de niet-werkende
leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 4000 EURO.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet- werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het werkend lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene Vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor de onderwerpen
bepaald in art. 4 de wet van 27 juni 1921:
1.de wijziging van de statuten
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening
6.de ontbinding van de vereniging
7.de uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.  Als alle aanwezige leden hiermee akkoord gaan.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een
ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door
de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.   
 
Bestuur       
       
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3
bestuurders,die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor 10 jaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering
ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat
waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken
ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van Loep
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan
zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,...De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan
op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan
overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling
en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke
ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen,
waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen
worden.
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere
bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Art. 17De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
 
Begroting , rekening 
 
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van
het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet
als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet
van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
  
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Stekene
op 30/09/2020, in 4 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Sint-niklaas .
Getekend:
 
Oprichter 1: Carolin Ronge,Hettingestraat 4, 9185 Wachtebeke
  
Oprichter 2: Evelien Cox, Polken 45,9190 Stekene
  
Oprichter 3:Lotte De Greveleer, Stadionstraat 21, 9190 Stekene
  
Benoeming van de eerste bestuurders
 
Worden benoemd als de eerste bestuurders, die mogen optreden en beslissen zoals in de statuten uiteengezet:
 
1° Carolin Ronge,Hettingestraat 4, 9185 Wachtebeke, 28 september 1984, 84092850002
2° Evelien Cox, Polken 45, 9190 Stekene, 11 oktober 1985, 85101139464 
3° Lotte De Greveleer, Stadionstraat 21,  9190 Stekene, 14 april 1978, 78041430073