Ondernemingsnummer :
0400189732
Benaming :
(voluit) :
De Volkswoningen
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Pijnderslaan (DEN) 2
9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de cvba DE
VOLKSWONINGEN, met maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Begijnhoflaan 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent - Afdeling Dendermonde met
ondernemingsnummer 0400.189.732, opgemaakt door notaris Sophie VAN DER BIEST te
Dendermonde op 5 juli 2019, nog te registreren, waaruit blijkt dat de vergadering met eenparigheid
van stemmen beslist heeft wat volgt:
 
EERSTE BESLISSING – Schrapping burgerlijk karakter
De vergadering beslist het burgerlijk karakter van de vennootschap te schrappen, wegens de
verdwijning van het verschil tussen burgerlijke en handelsvennootschappen ingevolge de
inwerkingtreding op 1 november 2018 van de hervorming van het ondernemingsrecht.
Dienovereenkomstig aanpassing van de eerste zin van artikel 1 van de statuten zoals hierna
vermeld.
Dit besluit wordt genomen met volgende meerderheid:
Stemmen voor: unaniem
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
 
TWEEDE BESLISSING – Wijziging maatschappelijke zetel
De vergadering neemt akte van het feit dat de operationele zetel van de vennootschap is verplaatst
naar Dendermonde, Pijnderslaan 2 sinds 16 april 2018.
De vergadering beslist met ingang van dezelfde datum de maatschappelijke zetel van de
vennootschap te verplaatsen naar voormeld adres.
Dienovereenkomstig aanpassing van de vierde zin van artikel 1 van de statuten zoals hierna
vermeld.
Dit besluit wordt genomen met volgende meerderheid:
Stemmen voor: unaniem
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
 
DERDE BESLISSING – Wijziging aantal leden raad van bestuur en bepaling inzake vacant mandaat
van bestuurder
De vergadering beslist het aantal leden van de raad van bestuur te wijzigen van 13 leden naar
maximum 13 leden, en de bepaling te wijzen inzake het vacant worden van een mandaat van
bestuurder.
Dienovereenkomstig aanpassing van de eerste zin van artikel 6 en van de derde, vierde en vijfde zin
van artikel 9 D/ van de statuten zoals hierna vermeld.
Dit besluit wordt genomen met volgende meerderheid:
Stemmen voor: unaniem
Stemmen tegen: /
Luik B
Onthoudingen: /
De vergadering neemt ervan akte dat de duur van het mandaat van alle bestuurders in de statuten is
vastgesteld op 6 jaar, en verwijst in dit verband naar de tweede zin van artikel 6 van de statuten.
 
VIERDE BESLISSING – Schrapping aftreding bestuurders
De vergadering beslist om uit de statuten de bepaling te schrappen volgens dewelke om het jaar 2 of
3 bestuurders aftreden tijdens de gewone algemene vergadering.
Dienovereenkomstig schrapping van de eerste zin van artikel 9 D/ van de statuten zoals hierna
vermeld.
Dit besluit wordt genomen met volgende meerderheid:
Stemmen voor: unaniem
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
 
VIJFDE BESLISSING – Genderdiversiteit
De vergadering beslist om aan de statuten een nieuwe bepaling toe te voegen, volgens dewelke de
vennootschap ernaar streeft om de geldende regels inzake genderdiversiteit na te leven, eenzelfde
inspanning verwacht van haar vennoten in het bijzonder bij de voordracht van kandidaat-bestuurders,
en het beleid van de vennootschap inzake genderdiversiteit verder zal uitwerken in het huishoudelijk
reglement.
Dienovereenkomstig toevoeging van een tweede zin aan artikel 3 van de statuten zoals hierna
vermeld.
Dit besluit wordt genomen met volgende meerderheid:
Stemmen voor: unaniem
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
 
ZESDE BESLISSING – Aanneming statuten
De vergadering beslist nieuwe statuten aan te nemen, dit in overeenstemming met de voorgaande
beslissingen.
De vergadering neemt ervan akte dat:
- de nieuwe tekst van de statuten ter goedkeuring werd voorgelegd aan de Minister voor Wonen,
mevrouw HOMANS Liesbeth, bij aangetekend schrijven de dato 9 april 2019 gericht aan het
agentschap Wonen Vlaanderen
- na nazicht van de voorgelegde statutenwijziging, de Minister van Wonen, mevrouw HOMANS
Liesbeth, heeft vastgesteld dat artikel 8, § 2, 1° en 2° van het Erkenningsbesluit voorziet dat hiervoor
geen voorafgaande ministeriële goedkeuring is vereist, en dit heeft meegedeeld in een aangetekend
schrijven aan cvba DE VOLKSWONINGEN de dato 29 mei 2019.
Na elk artikel dat voorwerp is van een voorafgaande beslissing tot wijziging, afzonderlijk te hebben
besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van de vennootschap voortaan
zullen luiden als volgt:
STATUTEN
“BENAMING, ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1.
“De Volkswoningen” is een Vennootschap die de rechtsvorm van een Coöperatieve Vennootschap
met Beperkte Aansprakelijkheid met een Sociaal Oogmerk heeft aangenomen, zoals bepaald in het
decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode en actief is in het Vlaamse Gewest. “De
Volkswoningen” is ontstaan door de fusie van CVBA Dendermondse Volkswoningen met de CV voor
Huisvesting – Gewest Aalst, beiden door de Vlaamse overheid erkende huisvestingsmaatschappijen
onder respectievelijk nummers 4070 en 4010. De fusiemaatschappij werkt verder onder
erkenningsnummer 4070.
De zetel is gevestigd te Dendermonde, Pijnderslaan 2, in het Vlaams gewest.
De vennootschap werd opgericht op veertien mei negentienhonderd achtentwintig.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake
statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse
Regering opgelegde verplichting tot fusie en intrekking van de erkenning.
Artikel 2.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur vanaf de datum van de eerste erkenning
(erkend op 04 mei 1928 door de Nationale maatschappij voor de Huisvesting –NMH-; erkend op 19
maart 1991 door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij – VHM).
Artikel 3.
De vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende
sociale huisvestingsmaatschappij tot:
Luik B
1° het naleven van de verplichtingen en het uitvoeren van de opdrachten die haar wettelijk worden
opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden;
2° het aanvaarden van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Wooncode en de besluiten ter
uitvoering ervan;
3° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en tot het onmiddellijk
aanpassen van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die
modelstatuten zou aanbrengen;
4° het aanvaarden van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de sociale
huisvestingsmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering;
5° het aanstellen van een commissaris die belast wordt met de controles zoals bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen;
6° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle;
7° het door de VMSW laten beheren van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de
dagelijkse werking.
De vennootschap streeft ernaar om de geldende regels inzake genderdiversiteit na te leven,
verwacht eenzelfde inspanning van haar vennoten in het bijzonder bij de voordracht van kandidaat-
bestuurders, en zal het beleid van de vennootschap inzake genderdiversiteit verder uitwerken in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 4.
De vennootschap heeft als doel:
1° de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden te verbeteren,
inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een
voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van
gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° bij te dragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° gronden en panden te verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de
terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen.
4° De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden
en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden,
vastgesteld in artikel 41, §2 en §3, van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de
Vlaamse Regering.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
II. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL, AANDELEN
Artikel 5 - A.
Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt €37.500.
Het maatschappelijk kapitaal is samengesteld uit drieduizend zeshonderd vierenzeventig (3.674)
aandelen op naam.
Het maatschappelijk kapitaal is samengesteld uit aandelen op naam met een nominale waarde van
€12,5 elk.
Elke vennoot verbindt zich ertoe in te schrijven op minimum één (1) aandeel.
De vennoten moeten onmiddellijk vijfentwintig procent (25 %) van de waarde van hun aandelen
voldoen. Het saldo kan, naargelang van de behoeften van de vennootschap, door de raad van
bestuur opgevraagd worden. De opgevraagde stortingen mogen bij nieuwe erkenningen jaarlijks niet
meer bedragen dan tien procent (10 %) van het bedrag van de maatschappelijke aandelen.
De Vlaamse Regering heeft het recht om bij de erkenning, fusie of omvorming van de vennootschap
namens het Vlaamse Gewest in te tekenen op ten hoogste een vierde van het maatschappelijk
kapitaal.
De vennoten mogen geen of maar een beperkt vermogensvoordeel nastreven.
De vennoten kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hem
betrekking hebben, opvragen. Het afschrift bevat de naam van de vennootschap waarbij de
rechtsvorm nominatief is vermeld, de naam van de titularis, de datum van toetreding en het aantal
aandelen waarvan hij houder is. In chronologische volgorde worden eveneens de gedeeltelijke
stortingen vermeld die door de vennoot werden verricht tot volstorting van de omschreven aandelen.
Artikel 5 – B.
1) De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar.
Indien een aandeel eigendom is van verscheidene personen, heeft de vennootschap het recht om de
uitoefening van de eraan verbonden rechten op te schorten, tot één enkel medeëigenaar van het
onverdeeld aandeel aangewezen wordt als eigenaar van het aandeel ten opzichte van de
vennootschap.
2) De ontslagnemende vennoot, de rechthebbenden of schuldeisers respectievelijk van overleden
Luik B
vennoten, gefailleerden, onbekwaam-verklaarden of van vennoten in staat van kennelijk
onvermogen, kunnen de ontbinding en vereffening van de vennootschap niet vorderen.
3) De raad van bestuur mag beslissen tot het uitgeven van nieuwe aandelen.
Tussen vennoten kunnen aandelen slechts worden overgedragen met het akkoord van de raad van
bestuur.
Niet-vennoten kunnen slechts intekenen op nieuwe aandelen of bestaande aandelen overnemen
mits zij daartoe door twee vennoten worden voorgedragen en de raad van bestuur, bij geheime
stemming, de verrichting heeft toegelaten.
De directeur, noch de andere werknemers van de vennootschap, mogen vennoot zijn van de
vennootschap.
Een vennoot die werknemer wordt van de vennootschap zal slechts in dienst kunnen treden nadat
zij/hij afstand heeft gedaan van zijn/haar aandelen.
4) Ingeval van overlijden van een vennoot blijft de vennootschap voortbestaan onder de overlevende
vennoten en de erfgenamen/rechtverkrijgende van de overleden vennoot, behoudens mochten zij
verkiezen uit te treden.
De erfgenamen van de overledene kunnen de terugbetaling eisen van de door de overledene
gestorte bedragen, met dien verstande echter dat de aldus verrichte terugbetaling niet hoger mag
zijn dan de nominale waarde van het aandeel.
De voor de terugbetaling nodige bedragen mogen van de reserves worden afgenomen.
Het bovenstaande geldt eveneens in geval van ontslag, faillissement, onbekwaam verklaring of
kennelijk onvermogen van een vennoot.
5) De vennoten staan slechts in voor de schulden van de vennootschap tot beloop van hun
inbrengen.
III. BESTUUR
Artikel 6.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, bestaande uit maximum dertien (13) leden. De duur
van hun mandaat wordt vastgesteld op zes (6) jaar.
Volgende mandaten worden vastgelegd en voorbehouden:
1° 1 mandaat van bestuurder voor de provincie Oost-Vlaanderen
2° 3 mandaten van bestuurder voor de stad Dendermonde
3° 1 mandaat van bestuurder voor de gemeente Waasmunster
4° 1 mandaat van bestuurder voor de gemeente Lebbeke
5° 7 mandaten van bestuurder voor de andere inschrijvers, waarvan
    •  1 gemandateerde ook inwoner van de gemeente Waasmunster dient te zijn
    •  4 gemandateerden ook aandeelhouders (of hun rechtsopvolgers) zijn van de CV voor
Huisvesting-Gewest Aalst op datum van 23 juni 2017
Indien in de toekomst blijkt dat dat de Provincie Oost-Vlaanderen niet langer in de materie van
sociale huisvesting actief zou zijn, kunnen de aandeelhouders (of hun rechtsopvolgers) van de CV
voor Huisvesting-Gewest Aalst (aandeelhouders op datum van 23 juni 2017 of hun rechtsopvolgers)
een vijfde mandaat van bestuurder aanduiden. Indien zou blijken dat er zich geen kandidaten
aandienen die in aanmerking komen voor de in °5 vermelde mandaten waarvoor men inwoner van
Waasmunster of aandeelhouder (of rechtsopvolger) van de CV voor Huisvesting-Gewest Aalst op 23
juni 2017 moet zijn, kan de algemene vergadering een ander bestuurder benoemen op voordracht
van de raad van bestuur.
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of
een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door de
openbare besturen in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op
verzoek van het openbaar bestuur dat hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief.
Als het Vlaamse Gewest, een provincie, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk
welzijn gezamenlijk de meerderheid van het maatschappelijk kapitaal bezitten, moeten hun
afgevaardigden gezamenlijk de meerderheid bezitten in de raad van bestuur.
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel één of twee ondervoorzitters. De
bestuurders worden enkel voor de duur van hun mandaat in die hoedanigheid benoemd.
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.
Artikel 7.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet.
Artikel 8.
De raad van bestuur brengt jaarlijks een bijzonder verslag uit over de wijze waarop de vennootschap
toezicht heeft uitgeoefend op het sociale oogmerk zoals bepaald in artikel 4.
Dat verslag moet inzonderheid aangeven dat de uitgaven inzake investeringen, inzake de
Luik B
werkingskosten en bezoldigingen bestemd zijn om de verwezenlijking van het sociaal oogmerk van
de vennootschap te bevorderen. Het verslag wordt ingevoegd in het jaarverslag.
Artikel 9.
A/ Binnen de perken van de statuten, is de raad van bestuur bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt.
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan een in zijn
schoot gevormd directiecomité dat handelt als orgaan van de vennootschap. De raad van bestuur
stelt een huishoudelijk reglement op.
Het huishoudelijk reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de
regeling van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de vennoten of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het reglement wordt de samenstelling van het directiecomité en diens bevoegdheden geregeld.
Het directiecomité rapporteert minimum zesmaal per jaar aan de raad van bestuur.
Het huishoudelijke reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het huishoudelijk reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van
de voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.
B/ Besluit de raad van bestuur tot het instellen van een directiecomité, dan moet de directeur er deel
van uitmaken en wordt aan de leden ervan alle macht verleend om, handelend met minstens twee
van hen gezamenlijk, namens de vennootschap te beslissen en op te treden binnen het kader van
het dagelijks bestuur.
Besluit de raad van bestuur tot het toevertrouwen van het dagelijks bestuur aan de directeur, dan
heeft die alleen handelend de macht om namens de vennootschap op te treden binnen het kader van
het dagelijks bestuur.
C/ De raad van bestuur vergadert minimum zesmaal per jaar en telkens als de belangen van de
vennootschap het vereisen. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen. In
geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Twee bestuurders mogen, in hoogdringende gevallen en bij uitzondering en op eigen
verantwoordelijkheid, een beslissing nemen die zij binnen de 14 dagen aan de Raad van bestuur ter
bekrachtiging moeten voorleggen en moeten doen inschrijven zoals bepaald in de statuten.
Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur aanwezig
zijn, behalve wanneer de zaak dringend is en dat in de oproepingsbrieven, die aan alle bestuurders
per mail worden toegezonden, vermeld wordt.
De oproepingsbrief per mail dient de agendapunten duidelijk en gedetailleerd weer te geven.
D/ De bestuurders zijn herkiesbaar.
Bij het vacant worden van een mandaat van bestuurder hebben de overblijvende bestuurders en de
vennootschap het recht om, naar gelang de omstandigheden:
- een nieuwe voordracht af te wachten vooraleer een voorbehouden mandaat dat vacant is
geworden, in te vullen;
- indien zij dit nodig of nuttig achten: voorlopig in de vacature te voorzien, in welk geval de algemene
vergadering tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst over de definitieve benoeming beslist.
Wanneer een mandaat vacant wordt verklaard voor het verstrijken van de termijn ervan, beëindigt de
nieuw benoemde bestuurder het mandaat van degene die hij vervangt.
E/ Aan de bestuurders mag een zitpenning worden toegekend waarvan het bedrag door de
algemene vergadering wordt vastgesteld.
F/ Namens de vennootschap mag geen enkele verbintenis tegenover derden worden aangegaan die
niet door de raad van bestuur, door het directiecomité of door de algemene vergadering werd
goedgekeurd en die niet blijkt uit de notulen bijgehouden in een daartoe bestemd register.
IV. DIRECTEUR
G/ De term directeur betreft iedere werknemer die door de vennootschap die functie krijgt toebedeeld
in zijn arbeidsovereenkomst, en wiens bevoegdheid verder wordt aangevuld in het huishoudelijk
reglement.
Een directeur heeft de hoedanigheid van werknemer van de vennootschap en wordt bezoldigd
volgens de modaliteiten die door de raad van bestuur worden vastgesteld. De directeur oefent een
voltijdse betrekking uit en het is hem, behoudens toestemming door de raad van bestuur, niet
toegelaten enige andere winstgevende bedrijvigheid uit te oefenen die rechtsreeks of onrechtstreeks
betrekking heeft op de werking en het werkterrein van de vennootschap.
Voor de raad van bestuur zijn toestemming voor het uitoefenen van een bijkomende beroepsactiviteit
verleent, onderzoekt hij de aanvraag waarbij hij nagaat of die bijkomende activiteit verenigbaar is met
de plichten, de waardigheid en de onafhankelijkheid van de directeur en of er geen tegenstrijdigheid
van belangen of belangenvemenging kan ontstaan.
Luik B
Minstens één directeur woont de vergaderingen van de bestuurs- en controleorganen bij, maakt de
notulen ervan op, en is belast met het bijhouden van de notulen. De algemeen directeur leidt de
administratie en het personeel van de vennootschap.
Wanneer een ander personeelslid dan een directeur een fout begaat die, overeenkomstig de wet op
de arbeidsovereen-komsten het ontslag wegens dringende reden wettigt, zijn de algemeen directeur
en één bestuurder of twee samen optredende bestuurders bevoegd dat ontslag te betekenen.
Betreft het een directeur, dan moet het ontslag betekend worden door twee bestuurders.
Elk ontslag om dringende reden moet meegedeeld worden aan de raad van bestuur tijdens zijn
eerstvolgende vergadering.
H/ De algemeen directeur is belast met de uitvoering van de door de raad van bestuur genomen
besluiten. De raad van bestuur kan die bevoegdheid overdragen aan één of meerdere bestuurders
of, ingeval van verhindering van de algemeen directeur, aan een ander personeelslid.
V. JAARREKENING, RESERVEFONDS, DIVIDEND
Artikel 10.
Elk jaar worden het jaarverslag en de jaarrekening, afgesloten op éénendertig december,
opgemaakt. Die stukken worden samen met het verslag van de commissaris gedurende de vijftien
dagen die aan de algemene vergadering voorafgaan op de maatschappelijke zetel neergelegd voor
inzage door de vennoten.
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 11.
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° jaarlijks wordt door de algemene vergadering van de nettowinst een bedrag van ten minste een
twintigste afgenomen voor de vorming van een reservefonds. De verplichting tot deze afneming
houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het vaste gedeelte van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt;
2° de vennoten kunnen een dividend uitgekeerd krijgen, op het werkelijk gestorte bedrag van de
aandelen waarop zij ingeschreven hebben, dat niet meer mag bedragen dan de rentevoet vermeld in
artikel 1, §1, 5° van het koninklijk besluit van 8 januari 1962 tot vaststelling van de voorwaarden tot
de erkenning van de nationale groeperingen van coöperatieve vennootschappen en van de
coöperatieve vennootschappen voor de nationale raad voor de coöperatie ter uitvoering van de wet
van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor de Coöperatie;
3° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de andere reservefondsen of
uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met
een sociaal doel.
VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten.
Ze is wettig samengesteld en beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De algemene vergadering komt bijeen om het verslag te horen van de toestand van de
vennootschap, inclusief het bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft
op haar sociaal oogmerk, kennis te nemen van de jaarrekening die hen ter goedkeuring wordt
voorgelegd en uitspraak te doen over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.
Het recht om aan de vergaderingen deel te nemen en te stemmen mag overgedragen worden, maar
alleen aan een vennoot die zelf het recht heeft om vergaderingen bij te wonen. Elke vennoot mag in
de algemene vergadering slechts vertegenwoordigd worden door één natuurlijke persoon.
Al de vennoten die de regelmatig gevraagde en eisbare stortingen hebben verricht, mogen op de
algemene vergadering stemmen.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, in de zetel van de maatschappij, op de tweede maandag van de maand juni of indien die
dag een wettelijke feestdag is, de derde maandag van juni om negentien uur.
De voorzitter van de raad van bestuur, of meerdere leden van de raad van bestuur gezamenlijk, roep
(t)(en) de jaarlijkse algemene vergaderingen, de bijzondere of buitengewone algemene
vergaderingen, bijeen.
De oproeping geschiedt volgens de in het huishoudelijke reglement bepaalde modaliteiten met
vermelding van de agendapunten.
Artikel 13.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij
ontstentenis van de voorzitter, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van
zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14.
A/ Het Vlaamse Gewest, de provincie, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn hebben evenveel stemmen als ze aandelen bezitten. Niemand van de overige vennoten mag
aan de stemming deelnemen met meer dan één tiende van het aantal stemmen verbonden aan de
Luik B
vertegenwoordigde aandelen.
B/ De algemene vergadering neemt haar besluiten bij gewone meerderheid der stemmen, bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
C/ De algemene vergadering voorziet in de vervanging van de uittredende leden van de raad van
bestuur en benoemt nieuwe titularissen wanneer er vacatures zijn.
D/ De algemene vergadering beslist over elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten van
de vennootschap en over al de voorstellen die door de raad van bestuur worden geformuleerd.
De statuten kunnen slechts geldig worden gewijzigd bij authentieke akte en mits minstens de helft
van de uitgegeven aandelen op de vergadering vertegenwoordigd is en het voorstel drie vierde van
de uitgebrachte stemmen haalt.
Is die aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en zal de
nieuwe vergadering op geldige wijze beraadslagen, ongeacht het deel van het maatschappelijk
kapitaal dat door de aanwezige vennoten zal worden vertegenwoordigd en mits het voorstel drie
vierden van de uitgebrachte stemmen behaalt.
E/ Buiten de algemene vergaderingen mogen er, indien de raad van bestuur dit beslist,
buitengewone algemene vergaderingen gehouden worden. De algemene vergadering moet
bijeengeroepen worden binnen de dertig dagen op aanvraag van vennoten die ten minste één vijfde
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. Die aanvraag moet nauwkeurig vermelden
welke punten op de agenda
F/ De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één commissaris opgedragen. De
commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, alsook diens vergoeding. De commissaris
wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
VII. ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 15.
Het vermogen van de ontbonden vennootschap gaat, na aanzuivering van het passief en de
eventuele terugbetaling aan de vennoten van hun inbreng, over op een door de Vlaamse regering
aangewezen sociale huisvestingsmaatschappij.”
ZEVENDE BESLISSING - Machtigingen
De vergadering benoemt tot bijzondere gemachtigde de heer PAUWELS Piet André (ID 592-
8121784-55), wonende te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 65, met de mogelijkheid van in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om voorgaande beslissingen uit te voeren en alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden
met beslissingen van de algemene vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen. De beslissing wordt genomen bij unanimiteit.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS SOPHIE VAN DER BIEST
 
tegelijk neergelegd: afsschrift van de akte, gecoördineerde statuten