Ondernemingsnr : 0804 762 379
Naam
(voluit) : AIBoTi
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9800 Deinze Kouter 135
Onderwerp akte : ONTBINDING met onmiddelijke afsluiting van de vereffening.
UIT het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de BV AIBoTi, opgemaakt door
notaris Ward CALLENS, notaris-plaatsvervanger van Patrick Maere te Deinze op 20 december 2024, ter
registratie aangeboden.
BLIJKT DAT volgende besluiten werden genomen:
1/ Kennisname van het voorstel tot ontbinding zoals toegelicht in het verslag dienaangaande opgemaakt
door het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 2:71 WVV op 17 december 2024.
2/ Kennisname van de staat van activa en passiva afgesloten op 17 december 2024 en het daarbij horend
verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 WVV op 19 december 2024.
Kennisname van de besluiten van het verslag opgesteld door de Bedrijfsrevisor, BV Veerle Verdegem, vast
vertegenwoordigd door Veerle Verdegem, te 9940 Evergem, Reibroekstraat 161, op 19 december 2024,
bedrijfsrevisor aangesteld om ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, verslag uit te brengen over de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per
17 december 2024, de besluiten luidend als volgt:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap AlBoTi BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 17 december 2024
met een balanstotaal van 44.382,04 EUR en een eigen vermogen van 44.902,98 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap AlBoTi BV in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door de vereffenaars en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen
die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag,
alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva betaald zijn.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 17 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2; derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
3
3/ Besluit tot ontbinding in toepassing van art 2:80 WVV met toebedeling van het netto-actief aan de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelen bezit.
4/ Besluit tot beëindiging van het mandaat van de bestuurders van rechtswege ingevolge de ontbinding met
kwijting voor de uitoefening van hun mandaat tot op heden.
5/ Besluit tot voltrekking van de vereffening.
6/ Bewaring van de boeken te 9800 Deinze, Kouter 135.
7/ volmacht aan
ABM Accountancy bv te 9160 Lokeren, Drongenstraat 94.
Haar bestuurders, bedienden en aangestelden met macht om elk afzonderlijk te handelen met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige
andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Getekend Ward CALLENS notaris-plaatsvervanger te Deinze.
Tegelijk neergelegd:
Expeditie;
Verslag bestuursorgaan;
Staat activa en passiva;
Verslag bedrijfsrevisor;