Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kenniscentrum & advies aanbestedingen
(afgekort) : K & A Aanbestedingen
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grote Ede 33
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Andries)
Oprichting vzw « Kenniscentrum & advies aanbestedingen »
De ondertekenden,
· ALLAERT Peter Roger Georges, wonende te 8200 Sint-Andries, Grote Ede 33, geboren op 28 november 1964
te Koersel, Belg
· VAN KERKHOVE Greet, wonende te 8200 Sint-Andries, Grote Ede 33, geboren op 9 april 1978 te Borgerhout,
Belg
· MORTIER Tony Jan Armand, wonende te 9506 Geraardsbergen, Jan De Coomanstraat 42, geboren op 28
september 1964 te Gent, Belg
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, met de hiernavolgende statuten.
Artikel 1. - Naam, oprichters en zetel
1.1 De vereniging draagt de naam « Kenniscentrum & advies aanbestedingen ». Deze naam moet steeds door
de woorden « vereniging zonder winstoogmerk » of de afkorting « vzw » worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming « K & A Aanbestedingen » te gebruiken.
1.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8200 Sint-Andries, Grote Ede 33 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Brugge. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur worden gewijzigd.
1.3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 2. - Doel
2.1 De vereniging heeft tot doel het meer inzicht verschaffen in de problematiek van overheidsopdrachten, wenst
een platform aan te bieden voor overheid, industrie en universiteit en kan ten dien einde colloquia, seminaries,
lessenreeksen en soortgelijke activiteiten organiseren. Verder heeft zij als doel het ontwikkelen en leveren van
studie, expertise en advies in de problematiek van overheidsopdrachten.
0500548704
2.2 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
(ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, enz.), met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 3. - Leden
3.1 De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen.
3.2 Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
3.3. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden toepasselijk.
3.4 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement kan zonder consultatie of akkoord van
de toegetreden leden worden gewijzigd.
3.5 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a) een bepaalde ervaring bezitten in de praktijk van de overheidsopdrachten;
b) bereid zijn deze ervaring ter beschikking te stellen van de vereniging en haar doelstellingen;
c) zich inschrijven in en identificeren met de visie en doelstellingen van de vereniging;
d) de statuten van de vereniging aanvaarden;
e) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet schaden.
3.6 Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt 150 euro.
3.7 Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de
Algemene Vergadering wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering
zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen
in het huishoudelijk reglement.
Als toetredend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de Raad
van Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De
Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
3.8 Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Dit verzoek moet de naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker bevatten en de elementen waarom
de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid of toegetreden lid.
De Algemene Vergadering (effectief lid) of de Raad van Bestuur (toegetreden lid) beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
3.9 De uitsluiting van een lid kan slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet
bepaald.
Ieder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Het ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement en wanneer niet meer is voldaan aan de
voorwaarden in artikel 3.5.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen echter geen aanspraak maken op enig
gedeelte van het maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
3.10 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vereniging wordt gehouden, binnen acht dagen
nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
3.11 De Raad van Bestuur kan de bepalingen onder 5.3 ook van toepassing verklaren op leden van de vzw.
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
4.2 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
4.3 Elk effectief lid beschikt over één stem.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten; benoeming en afzetting van bestuurders; benoeming en afzetting van
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging wordt toegekend; het goedkeuren van
de rekeningen en van de begroting; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; de omzetting van de
vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; het opstellen van een huishoudelijk reglement; de
benoeming en de uitsluiting van een effectief lid; de ontbinding van de vereniging; alle gevallen waarin deze
statuten het vereisen.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten
einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur of door de voorzitter worden
samengeroepen telkens als het belang van de vereniging het vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden er schriftelijk om verzoekt. Dit schriftelijk verzoek moet de
te behandelen agendapunten bevatten. In dit geval is de Raad Van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per mail of per gewone post, ten laatste tien dagen voor
de vergadering verstuurd en moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of twee
bestuurders. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, omvat de agenda van de
vergadering. Deze agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste
één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. Deze voorstellen moeten tenminste twee werkdagen
voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad Van Bestuur overhandigd zijn.
4.9 Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
4.10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze verslagen worden
bijgehouden in een speciaal register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Hiervoor dient een schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur te
worden gestuurd. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene Vergadering.
Artikel 5. - Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens twee effectieve leden, benoemd door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
5.2 De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde tijd.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun
kosten of een dekking van de fiscaal voorziene forfaitaire kosten (bijvoorbeeld nutsvoorziening, internet, PC, …)
bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatigheid in hun vervanging is voorzien.
5.5 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.
5.6 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
5.7 De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door minstens twee
bestuurders.
5.8 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per email, ten laatste 10 dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.9 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
5.10 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
5.11 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 6. - Bevoegdheden
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels en bankverrichtingen.
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
6.5 De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de
Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
Artikel 7. - Rekeningen
7.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
lidmaatschapsbijdragen; de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2
van de statuten; de giften; de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de
vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het boekhouden
gevoerd te worden naargelang de vzw wordt geklasseerd onder kleine, grote of héél grote vzw.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de
resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad
van Bestuur en, desgevallend, de commissaris.
7.6 De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 8. - Ontbinding
8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
8.2 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel van vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede Algemene Vergadering worden bijeen geroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
8.4 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of
meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
8.5 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
8.6 Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na neerlegging dient dit
ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 9. - Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
________________________________________________________________ einde statuten