1016.572.965
Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	"European Association on Machine Learning and
Knowledge Discovery in Databases"
"ECML PKDD Association"	(verkort):
Rechtsvorm: internationale vereniging zonder winstoogmerk
Franklin Rooseveltlaan 349/B1	Volledig adres v.d. zetel:
9000 Gent
Onderwerp akte : Oprichting internationale vereniging
Er blijkt uit een akte oprichting en een verbeterende akte verleden voor notaris Inès Staessens, in de
besloten vennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, respectievelijk op 20 augustus 2024 en 10 oktober 2024, dat een
internationale vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht genaamd "European Association on
Machine Learning and Knowledge Discovery in Databases", afgekort "ECML PKDD Association".
Bij Koninklijk Besluit van 11 november 2024 werd erkenning en rechtspersoonlijkheid verleend aan
bedoelde internationale vereniging zonder wintsoogmerk.
Oprichters van deze nieuw opgerichte internationale vereniging zonder winstoogmerk:
1/ De heer DE BIE Tijl Elias Peter, ( ... ) wonende te 9030 Gent (Mariakerke), René Van De Puttestraat
15.
2/ De heer NIJSSEN Siegfried Gerardus Remius, ( ... ) wonende te 1060 Sint-Gillis, Bosquetstraat 54.
HH.
De statuten werden als volg vastgesteld:
HOOFDSTUK 1. RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DOEL EN VOORWERP, DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk (in deze
statuten ook genoemd: "de Vereniging"), afgekort "IVZW". De Vereniging valt onder het statuut van
het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2. Naam - verplichte vermeldingen
§ 1. De Vereniging draagt de naam "European Association on Machine Learning and Knowledge
Discovery in Databases", afgekort "ECML PKDD Association".
§ 2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, moeten de naam ervan
vermelden, onmiddelijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "IVZW", alsook het adres van de zetel, het ondernemingsnummer
en de vermelding "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de Vereniging.
Artikel 3. Zetel
§ 1. De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, België.
§ 2. De Raad van Bestuur is bevoegd de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
§ 3. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 4. Doel - voorwerp
4.1. Doel
De Vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het bevorderen van de Europese onderzoeksgemeenschap op het gebied van machinaal leren,
datawetenschappen en artificiële intelligentie, en het helpen maximaliseren van het bereik en de
positieve impact daarvan op de samenleving.
4.2. Voorwerp
§ 1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de Vereniging worden verwezenlijkt
behoren onder meer:
- het toezicht houden op de organisatie van een bijbehorende conferentiereeks, op het moment van
het verlijden van de oprichtingsakte genaamd "European Conference on Machine Learning and
Principles and Practice of Knowledge Discovery in Databases", verkort "ECML PKDD", en hierna
genoemd "de Conferentie".
- het faciliteren van kennis- en gegevensoverdracht tussen conferentie-edities.
- het onderhouden van een meerjarige website.
- het in stand houden van de gemeenschap.
- het aanstellen van organisatieteams voor elke jaarlijkse conferentie-editie.
De Vereniging is eigenaar, exploitant en licentiehouder van de intellectuele eigendom die verband
houdt met de conferentieserie, zoals de naam, de logo's, de merkidentiteit, de knowhow en alle andere
gegevens en intellectuele eigendom die verband houdt met de organisatie van de conferentie.
§ 2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde doeleinden, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 5. Duur
De Vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
HOOFDSTUK 2. LEDEN
Artikel 6. Leden
De Vereniging omvat minstens twee leden. Het aantal leden van de Vereniging is in maximum niet
beperkt.
De oprichters zijn de eerste leden.
Er is geen onderscheid tussen de verschillende leden.
Artikel 7. Rechten en plichten van de leden
§ 1. Leden mogen stemmen, functies uitoefenen, deel uitmaken van commissies en van andere
rechten van de Vereniging genieten.
§ 2. De leden gaan in deze hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de Vereniging aangaat.
Artikel 8. Toetreding
§ 1. Enkel natuurlijke personen kunnen toetreden. Rechtspersonen kunnen geen lid worden.
§ 2. De toetreding van nieuwe individuele leden is onderworpen aan de volgende voorwaarden: elke
persoon die achter de doelstellingen van de Vereniging staat, komt in aanmerking voor het
lidmaatschap. Om als lid te kunnen worden aanvaard, vult het kandidaat-lid hiertoe een ingevulde
aanvraag tot lidmaatschap van de Vereniging in en bezorgt dit via e-mail, of via een daartoe bestemd
online formulier op de website van de Vereniging, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
§ 3. De Raad van Bestuur kan bijkomende voorwaarden voor lidmaatschap opleggen en publiceren
op de website van de Vereniging, zoals bijvoorbeeld het betalen van een toetredingsbijdrage of
jaarlijkse bijdrage en het akkoord verklaren met een gedragscode. Kandidaten die aan alle
gepubliceerde voorwaarden voldoen worden in de regel automatisch als lid aanvaard.
§ 4. De Raad van Bestuur kan echter discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
. kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Artikel 9. Uittreding
§ 1. Elk lid kan te allen tijde uit de Vereniging treden door het schriftelijk (via e-mail) indienen van zijn
of haar ontslag bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uittreding vindt plaats op de dag van
verzending van voormelde e-mail. Er vindt geen restitutie van de jaarlijkse of andere bijdragen plaats.
§ 2. Leden worden beschouwd van rechtswege uittredend te zijn in de volgende gevallen:
a) Als zij hun lidgeld niet betaald hebben binnen een periode van dertig dagen na de vervaldag ervan.
b) Ingeval van overlijden, onbekwaamverklaring, bewindvoering, faillissement of gerechtelijke
reorganisatie.
§ 3. Uittredende leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen rechten laten gelden op het vermogen
van de Vereniging.
Artikel 10. Uitsluiting - schorsing
§ 1. Een lid kan worden uitgesloten in het geval dat het activiteiten stelt die de Vereniging kunnen
schaden of wanneer het de regels zoals bepaald door de Raad van Bestuur schendt. De uitsluiting
van leden van de Vereniging kan worden voorgesteld door de Raad van Bestuur na de
belanghebbenden gehoord te hebben. De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in
de oproeping van de Algemene Vergadering, minstens een maand voor de Algemene Vergadering.
De uitsluiting wordt beslist door de Algemene Vergadering. De uitsluiting vindt plaats op de dag van
het besluit van de Algemene Vergadering.
§ 2. Aan de Raad van Bestuur wordt de bevoegdheid toegekend om het lidmaatschap te schorsen tot
het besluit van de Algemene Vergadering over de al dan niet uitsluiting.
§ 3. Uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen rechten laten gelden op het vermogen
van de Vereniging.
Artikel 11. Bijdrage
§ 1. De leden betalen een toetredingsbijdrage en jaarlijks een bijdrage, die wordt vastgesteld door de
Raad van Bestuur.
§ 2. Aan de leden wordt hiervan bij toetreding en jaarlijks kennis gegeven met opgave van een
girorekening, kredietkaartbetaling of bankrekening waarop de betaling dient te worden gedaan.
HOOFDSTUK 3. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling
§ 1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, in deze statuten genoemd "de Algemene
Vergadering".
§ 2. De Algemene Vergadering heeft de ruimste bevoegdheden met het oog op de verwezenlijking
van het doel en het voorwerp van de Vereniging.
Artikel 13. Bevoegdheden
§ 1. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren de volgende
aangelegenheden:
a) de goedkeuring van jaarlijkse begrotingen en rekeningen;
b) het benoemen en ontslaan van de leden van de Raad van Bestuur en eventueel het bepalen van
hun bezoldiging;
c) het benoemen en ontslaan van de eventuele commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
d) de kwijting aan de bestuurders en eventueel de commissarissen en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering;
e) het opzetten van andere ledencategorieën;
f) het uitsluiten van een lid;
g) het wijzigen van de statuten;
h) het ontbinden van de Vereniging.
§ 2. Daarnaast is de Algemene Vergadering bevoegd in alle gevallen waarin de statuten of de wet dit
vereisen.
Artikel 14. Oproeping, agenda, voorzitterschap en plaats
§ 1. De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar, door de zorg van de voorzitter van
de Raad van Bestuur, en bij gebreke van hem, door de Raad van Bestuur samengeroepen.
De oproeping gebeurt, behoudens de in deze statuten voorziene uitzonderingen, ten laatste de dag
voorafgaand aan de vergadering via e-mail, of via de website van de Vereniging, en zij vermeldt de
punten op de agenda.
§ 2. Er kan niet beslist worden over onderwerpen die niet op de agenda staan, tenzij alle leden die
aanwezig zijn met de uitbreiding van de agenda instemmen.
§ 3. De Algemene Vergadering vergadert van rechtswege onder het voorzitterschap van de voorzitter
van de Raad van Bestuur en wordt gehouden op de zetel of op een andere plaats, te vermelden in de
oproepingsbrief.
Artikel 15. Buitengewone Algemene Vergadering
Wanneer minstens één vijfde van de leden erom verzoeken, moet een buitengewone Algemene
Vergadering worden belegd. De aanvragers dienen hun verzoek te richten aan de voorzitter, die het
nodige doet om de buitengewone Algemene Vergadering bijeen te laten komen binnen twee maanden
na het verzoek, behoudens de in deze statuten voorziene uitzonderingen.
Artikel 16. Schriftelijke Algemene Vergadering
De leden kunnen schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, wanneer alle leden het unaniem met deze schriftelijke besluitvorming eens zijn.
Bij gebreke aan formeel bezwaar, zullen de leden geacht worden met deze schriftelijke besluitvorming
eens te zijn. De Raad van Bestuur bepaalt de modaliteiten voor deze procedure.
Artikel 17. Vertegenwoordiging
Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid middels
een bijzondere schriftelijke volmacht. Elk aanwezig lid mag echter voor niet meer dan vijf procent (5%)
van het totale aantal leden van de Vereniging aan volmachten bezitten.
Artikel 18. Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht
uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de Algemene Vergadering wordt
gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de Algemene Vergadering.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1. De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij anders bepaald in het Intern Reglement.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel, de uitsluiting van
een lid, de ontbinding van de Vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de Algemene
Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat
de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een
lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
§ 2. Behalve in de uitzonderingsgevallen die in deze statuten of het Intern Reglement in een strengere
regeling voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Voor de berekening van meerderheid worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
§ 3. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste
de meerderheid van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de Vereniging
werd opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 4. De ontbinding van de Vereniging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het actief.
De Algemene Vergadering bepaalt de wijze van ontbinding en vereffening van de Vereniging.
Na de ontbinding van de Vereniging zal het netto-actief dienen toe te komen aan een andere
Vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel als dat van de ontbonden Vereniging; deze
Vereniging wordt aangeduid door de Algemene Vergadering.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging die het voorwerp is geweest van een
beslissing tot ontbinding, moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk in vereffening" of "IVZW in
vereffening".
Artikel 20. Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd en, desgevallend elektronisch,
ondertekend door de voorzitter en de aanwezige leden van de Raad van Bestuur. De notulen kunnen
ter inzage opgevraagd worden bij de secretaris. De genomen beslissingen worden bovendien ter
kennis gebracht van alle leden.
HOOFDSTUK 4. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 21. Bevoegdheden
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat "Raad van Bestuur" genoemd
wordt.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel en het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 22. Samenstelling
22.1. Aantal
De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste twee (2) en maximaal vijfentwintig (25)
bestuurders, al dan niet leden van de Vereniging.
22.2. Benoeming
§ 1. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een duur van maximaal
vier jaar, bij gewone meerderheid van stemmen. Ingeval meerdere personen zich kandidaat stellen
voor een vacante betrekking, en meerdere personen bedoelde gewone meerderheid behalen, zal
enkel de kandidaat met het hoogst aantal stemmen benoemd worden voor de vacante betrekking.
Bestuurders zijn herbenoembaar, conform eventuele bepalingen in het Intern Reglement die de
herverkiesbaarheid kunnen beperken.
§ 2. De Raad van Bestuur duidt onder de benoemde bestuurders een voorzitter en secretaris aan en
bepaalt hun eventuele bezoldiging, en kan ook andere specifieke rollen toewijzen conform het Intern
Reglement.
22.3. Vrije kandidaatstelling
Kandidaat-bestuurders kunnen zich schriftelijk (via e-mail) bij de Raad van Bestuur kandidaat stellen,
via e-mail te richten aan de Raad van Bestuur. Het Intern Reglement kan voorwaarden bepalen
waaraan kandidaat-bestuurders moeten voldoen om verkiesbaar te zijn. De Raad van Bestuur toetst
kandidaat-bestuurders aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, en plaatst de benoeming van de
bestuurder op de agenda van de Algemene Vergadering, conform eventuele bepalingen
dienaangaande in het Intern Reglement.
22.4. Ontslag
§ 1. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, en dit met
een gewone meerderheid. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving (via e-mail) aan de Raad van Bestuur.
§ 2. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 3. Een bestuurder wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in geval van overlijden,
onbekwaamverklaring, bewindvoering, faillissement of gerechtelijke reorganisatie.
§ 4. In geval van ontslag van een lid van de Raad van Bestuur, kan de Raad van Bestuur voorlopig
voorzien in een vervanging, in afwachting van een beslissing van de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Artikel 23. Vergaderingen
§ 1. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
oudste aanwezige bestuurder.
§ 2. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist. De
secretaris, in opdracht van de voorzitter, of de voorzitter zelf, verstuurt via e-mail de uitnodiging met
daarin de agenda minstens de dag voorafgaand aan de voorziene datum. Slechts de punten die op
de agenda voorkomen kunnen behandeld worden, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en akkoord
gaan met de toevoeging van agendapunten.
§ 3. De Raad van Bestuur kan tevens worden samengeroepen wanneer twee derden van de
bestuurders erom verzoeken. De aanvragers dienen hun verzoek te richten aan de voorzitter, die het
nodige doet om de vergadering bijeen te laten komen binnen twee weken na het verzoek. Oproeping
gebeurt voor het overige zoals in de vorige paragraaf vermeld.
§ 4. Een bestuurder kan zich op een vergadering van de Raad van Bestuur door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts een andere bestuurder
vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij het begin van de vergadering worden aangegeven.
§ 5. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
§ 6. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de Raad van
Bestuur. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de
besprekingen tijdens de Raad van Bestuur. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun
stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan de Raad van
Bestuur wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de Raad van
Bestuur.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste een derde van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Wanneer op de vergadering van de Raad van Bestuur minder dan een derde van de bestuurders
aanwezig is, kan de voorzitter binnen acht dagen een nieuwe vergadering van de Raad van Bestuur
bijeenroepen. Op deze nieuwe vergadering van de Raad van Bestuur kan vervolgens rechtsgeldig
beslist worden, ongeacht of een derde van de bestuurders aanwezig is.
§ 2. De besluiten worden in de regel genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (of van de
bestuurder die hem vervangt bij afwezigheid van de voorzitter) doorslaggevend. Voor de berekening
van meerderheid worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Het Intern
Reglement kan hier afwijkingen op bepalen, door voor bepaalde besluiten een grotere meerderheid te
vereisen.
Artikel 25. Notulen
Alle handelingen van de Raad van Bestuur worden genotuleerd in een notulenboek. De notulen
worden in de week, volgend op de vergadering van de Raad van Bestuur, aan de bestuurders gestuurd
en op de volgende vergadering na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
Artikel 26. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de Vereniging
aangaat. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 27. Taakverdeling
§ 1. Volgende verantwoordelijkheden worden door de bepaalde leden van de Raad van Bestuur
vervuld. De leden van de Raad van Bestuur zullen bovendien de taken uitvoeren die hen door de Raad
van Bestuur zijn opgelegd, conform eventuele bepalingen dienaangaande in het Intern Reglement.
Deze taakverdeling is evenwel niet tegenwerpelijk aan derden.
§ 2. De voorzitter:
a) leidt de Vereniging, zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergaderingen
voor;
b) is de officiële woordvoerder voor de Vereniging;
c) stelt commissievoorzitters aan en richt ad hoc commissies op met advies en instemming van de
Raad van Bestuur;
d) voert alle taken uit die gewoonlijk tot de verantwoordelijkheden van de voorzitter behoren.
§ 3. De secretaris voert alle taken uit die gewoonlijk tot de verantwoordelijkheden van de secretaris
behoren en verzekert de gevolggeving aan alle van rechtswege vereiste verplichtingen en formaliteiten
waaraan de Vereniging dient te voldoen.
§ 4. Andere specifieke rollen kunnen door de Raad van Bestuur worden gecreëerd wanneer en voor
zolang de Raad van Bestuur dat nodig acht, conform het Intern Reglement.
HOOFDSTUK 5. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Artikel 28. Handtekeningbevoegdheid
De Vereniging is rechtsgeldig vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door twee (2)
bestuurders, die samen optreden.
Artikel 29. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de Vereniging kan door de Raad van Bestuur worden overgedragen aan
één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die individueel dan wel gezamenlijk bevoegd zijn
overeenkomstig hun benoemingsbesluit. De dagelijks bestuurder(s) zijn intern bevoegd voor het
dagelijks bestuur van de Vereniging en kunnen binnen dit kader alle beslissingen nemen alsook de
Vereniging vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders kunnen in deze hoedanigheid voor bijzondere opdrachten een geschreven
volmacht verlenen aan een of meerdere gevolmachtigden.
Artikel 30. Volmachten
De Raad van Bestuur kan voor bijzondere opdrachten een geschreven volmacht verlenen aan een of
meerdere gevolmachtigden.
HOOFDSTUK 6. FINANCIËLE VERPLICHTINGEN
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 september van ieder jaar tot en met 31 augustus van het
daaropvolgend jaar.
Artikel 32. Jaarrekening en begroting
leder jaar maakt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting
van het volgende boekjaar. De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening en de begroting tijdens
zijn eerstvolgende vergadering goed.
Artikel 33. Boekhouding
§ 1. De Vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding, overeenkomstig een model vastgesteld
door de Koning.
§ 2. De Vereniging houdt evenwel een boekhouding en maakt haar jaarrekeningen op overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten
ervan indien zij bij de afsluiting van het boekjaar ten minste twee van de drie drempels vermeld in
artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bereiken.
§ 3. Binnen dertig dagen na de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering wordt de
jaarrekening waarvan sprake in artikel 31, § 2 van deze statuten door de bestuurders neergelegd bij
de Nationale Bank van België.
Worden gelijktijdig neergelegd:
1º een stuk met de naam en voornaam van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de
commissarissen die in functie zijn;
2° in voorkomend geval, het verslag van de commissarissen en het jaarverslag.
Artikel 34. Commissaris(sen)
§ 1.De Vereniging moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten, van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen, aan één of meer commissarissen opdragen indien zij hiertoe verplicht is krachtens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
§ 2. De commissarissen kunnen de Algemene Vergadering bijeenroepen.
Zij moeten die bijeenroepen wanneer één vijfde van de leden van de Algemene Vergadering het
vragen.
De commissarissen wonen de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij wanneer deze te
beraadslagen heeft op grond van een door hen opgemaakt verslag.
Artikel 35. Giften
Met uitzondering van de handgiften, behoeftigt elke gift onder de levenden aan de Vereniging
machtiging door de Minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger. Machtiging is evenwel niet vereist
voor de aanneming van giften waarvan de waarde niet hoger is dan 100.000 euro.
De machtiging kan alleszins niet worden verleend indien de Vereniging zonder winstoogmerk niet
voldaan heeft aan de bekendmakingsvereisten van artikel 2:10 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
HOOFDSTUK 7. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 36. Gerechtelijke ontbinding
§ 1. Op verzoek van een lid, van het openbaar ministerie of van iedere belanghebbende kan de
ontbinding van de Vereniging worden uitgesproken in de volgende gevallen:
- de Vereniging is niet in staat haar verbintenissen na te komen;
- aanwending van het vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor andere doeleinden dan het
doel waarvoor zij is opgericht;
- schending van het verbod op uitkering of bezorging van enig (on)rechtstreeks vermogensvoordeel
aan oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behoudens voor het belangeloos doel;
- ernstige overtreding van de statuten, of overtreding van het Wetboek van vennootschappen of
verenigingen of de openbare orde;
- de Vereniging voldoet niet aan haar verplichting om een jaarrekening neer te leggen;
- de Vereniging telt minder dan twee leden.
§ 2. De bevoegde ondernemingsrechtbank benoemt op met redenen omkleed verzoek van een lid,
van het openbaar ministerie of van iedere belanghebbende de vereffenaar(s), wier handelingen
worden geregeld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 37. Wettelijke bepaling
De Vereniging valt onder de bepalingen van het Belgisch Wetboek vennootschappen en verenigingen
voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek wordengeacht niet te zijn geschreven.
Artikel 38. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in
België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 39. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de Vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haarleden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank inwiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
Vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 40. Intern Reglement
Een Intern Reglement kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur.
Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de Raad van Bestuur.
Een kopie hiervan wordt overgemaakt aan elk lid, of publiek gemaakt via de website van de Vereniging.
Dat lid kan zelf voorzien in een vertaling in de moedertaal indien nodig.
Indien in het Intern Reglement bepalingen worden opgenomen die van invloed zijn op de rechten van
leden, de bevoegdheden van de organen of de organisatie en werkwijze van de Algemene
Vergadering, dan dient dit Intern Reglement goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering
rekening houdende met de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten welke gelden voor het wijzigen
van de statuten.
(einde van de statuten)
De comparanten hebben bovendien de volgende beslissingen genomen:
Zetel.
De zetel wordt gevestigd op het volgende adres binnen het Vlaamse Gewest: 9000 Gent, Franklin
Rooseveltlaan 349/B119.
Website en e-mailadres.
De website van de vereniging is https://ecmlpkdd.org/.
Het e-mailadres van de vereniging is contact@ecmlpkdd.org.
Elke communicatie via dit adres door de leden of bestuurders wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van het verwerven van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging en wordt afgesloten op 31 augustus 2025.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 18 september 2025.
Benoeming van de bestuurders, voorzitter en secretaris.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van drie jaar:
- voornoemde heer DE BIE Tijl Elias Peter, ( ... ) wonende te 9030 Gent (Mariakerke), René Van De
Puttestraat 15.
- voornoemde heer NIJSSEN Siegfried Gerardus Remius, ( ... ), wonende te 1060 Sint-Gillis,
Bosquetstraat 54 HH.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Voornoemde heer Tijl De Bie wordt aangesteld in functie van voorzitter van de raad van bestuur voor
de duur van diens bestuursmandaat.
Voornoemde heer Siegfried Nijssen wordt aangesteld in functie van secretaris van de raad van bestuur
voor de duur van diens bestuursmandaat.
Commissaris.
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmachten.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan voornoemde heer DE BIE Tijl Elias Peter, wonende te
9030 Gent (Mariakerke), René Van De Puttestraat 15, bevoegd om alleen te handelen en met
bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om de (wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-Administratie, de
Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, het UBO-register, en om
het even welke andere administratieve instanties.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
20 augustus 2023 door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
Voor beredeneerd uittreksel, afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Inès Staessens, geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd:
- expeditie akte oprichting
- expeditie verbeterende akte
- coördinatie van de statuten
- een afschrift van het Koninklijk Besluit van 11 november 2024 tot erkenning waaruit het verkrijgen
van de rechtspersoonlijkheid van de internationale vereniging zonder winstoogmerk blijkt