Ondernemingsnr : 0835420715
Naam
(voluit) : ARCADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kapellestraat 138 bus 5
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
WIJZIGING STATUTEN (AANPASSING WVV) – OPHEFFING STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGEN VERMOGENSREKENING – VRIJSTELLING VOLSTORTINGSPLICHT - WIJZIGING
AANTAL AANDELEN – NIEUWE TEKST STATUTEN - BESTUUR
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Charlotte Schockaert te
Middelkerke, deel uitmakende van de besloten vennootschap "VANHIMBEECK & SCHOCKAERT,
geassocieerde notarissen", met zetel te 8430 Middelkerke, Koninginnelaan 62, op 27 december
2022, van de buitengewone algemene vergadering van de de besloten vennootschap “ARCADE”,
waarvan de zetel geves-tigd is te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 138 bus 5, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister van Gent (afdeling Brugge) onder nummer 0835.420.715, dat met
eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
01.  Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, hierna ook het “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”,
afgekort WVV, genoemd, en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
02.  Vaststelling dat het geplaatst kapitaal van de vennootschap achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) bedroeg, het werkelijk gestort kapitaal zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), de
wettelijke reserve duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) en het nog niet gestort deel van het
kapitaal twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00).
Vaststelling dat ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 01 januari 2020, het volgestort
gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestorte gedeelte van het kapitaal,
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing
van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV en houdende
diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen, om
te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en deze middelen volledig beschikbaar te
maken voor uitkering in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden bepaald door het WVV. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de Vennootschap.
Als gevolg hiervan zal ook het eventueel nog niet-volgestorte gedeelte van het kapitaal bij volstorting
worden geboekt op de aldus beschikbaar gestelde eigen vermogensrekening. Dit besluit geldt dus
eveneens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de Vennootschap dat op heden nog niet zou zijn gestort en dat werd geboekt
op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
03.  Na kennisname en goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 16 december
2022, betreffende de solvabiliteit (netto-actief) en liquiditeit van de vennootschap, beslissing tot
volledige vrijstelling van elke aandeelhouder ten aanzien van wie nog een
Luik B
volstortingsplicht geldt, van diens verbintenis tot volstorting van het saldo van de beloofde inbrengen,
en aldus de bestaande aandeelhouders vrij te stellen van hun volstortingsverplichtingen tot beloop
van het voormelde bedrag van in totaal twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00).
04. a.  Beslissing tot vermeerdering van het aantal aandelen, thans honderd (100) aandelen, tot
tienduizend (10.000) aandelen, zonder bijkomende inbrengen, en de nieuw gecreëerde
negenduizend negenhonderd (9.900) aandelen toe te kennen aan de bestaande aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit ; elk aandeel blijft recht geven op één stem, en aan elk aandeel
blijft een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
b.  Beslissing om het destijds door de bijzondere algemene vergadering van 1 augustus 2016, met
ingang op 30 juni 2016, aanvaarde ontslag van de (toentertijd enige en) statutaire zaakvoerder van
de Vennootschap, te weten de heer Kris D’HOEST, te bevestigen, en de heer Kris D’HOEST, voor
zoveel als nodig, kwijting te verlenen voor het door hem tot dan gevoerde beleid, en de statuten op
dat vlak aan te passen.
c.  Beslissing om de tekst van artikel 9 van de huidige statuten betreffende de overdracht en
overgang van aandelen, te schrappen en te vervangen door de tekst van artikel 12 van de nieuwe
statuten.
05.  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de besloten
vennootschap, waaruit blijkt :
1) De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
2) De vennootschap draagt de naam “ARCADE”.
3) De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voor zover de verplaatsing van de zetel binnen België overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten, is het bestuursorgaan
bevoegd om de zetel te verplaatsen en, ingeval de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, om
te beslissen tot de statutenwijziging. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4) De Vennootschap heeft tot voorwerp :
- ontwikkeling, implementatie van software en project management ;
- de aankoop en verkoop van ICT [informatie- en communicatietechnologie] -diensten en producten ;
- de aankoop, implementatie, onderhoud, reparatie en verkoop van software, hardwareproducten en
diensten en aanverwante toepassingen ;
- het uitvoeren van ICT-projecten ;
- het ontwikkelen en onderhouden van web-, windows- en linux-applicaties en aanverwanten, alsook
de hosting ;
- ontwerpen van multimedia en drukwerk ;
- ontwerpen, installeren en onderhouden van datanetwerken ;
- het inrichten van cursussen, lessencycli, bijscholing, demonstraties met betrekking tot informatica in
het algemeen. ;
- installeren en vervaardigen van, al dan niet mobiele, multimedia- en informaticatoepassingen ;
- aankopen, verkopen, installeren en onderhouden van multimedia toestellen ;
- verhuren van ICT- en kantoormateriaal ;
- het verlenen van advies over alle hierboven vermelde zaken.
- alle werkzaamheden inzake IT (Information Technology), zoals het verlenen van diensten en
producten op het domein van de informatica met name de aan- en verkoop, levering, installatie,
integratie, onderhoud en ondersteuning van alle hard- en software, communicatiemiddelen en
aanverwante diensten (ICT), inzonderheid het verlenen van advies en consultancy op het vlak van de
informatica en communicatietechnologie en –toepassingen; ontwikkeling, opleiding, training,
implementatie en projectbegeleiding van software- en informaticatoepassingen; ontwikkelen van
nieuwe producten en diensten, zowel soft- als hardware met oog op verkoop of licentieverlening
ervan ; het voorzien van een helpdesk en het leveren van support op bovenstaande software- en
informaticatoepassingen; outsourcing van informatici.
- beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen : een patrimonium bestaande uit eigen
roerende en onroerende goederen aanleggen en verwerven, behouden, in de ruimste zin van het
woord beheren en oordeelkundig uitbreiden, en aldus het verwerven als investering, het beheer, de
instandhouding, het beleggen en het valoriseren van een roerend en/of onroerend patrimonium ;
beleggingen en investeringen van haar middelen, mogen gefinancierd worden door leningen.
Binnen dit kader mag de vennootschap, bijvoorbeeld met het oog op wederbelegging en opbrengst,
onder andere :
* alle verrichtingen stellen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten,
Luik B
zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
(laten) bouwen, ver- en/of ombouwen, onderhouden, uitrusten, opschikken, herstellen, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten, in pand geven of nemen van alle onroerende goederen,
al dan niet gemeubeld, en sluiten van overeenkomsten met derden in verband met het gebruik en
genot van onroerende goederen ;
* het aan- en verkopen, het huren en verhuren van roerende goederen, alle verrichtingen stellen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het beheren van alle
roerende goederen en waarden, het nemen van belangen of het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, zonder dat de vennootschap daarbij aan vermogensbeheer of beleggingsadvies
mag doen zoals bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de
financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
En in het algemeen het stellen van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
patrimoniumbeheer in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en
onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen.
De Vennootschap mag haar voorwerp overal verwezenlijken, voor eigen rekening en voor rekening
van derden, op allerhande manieren, en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken,
inbegrepen de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
verboden bank-, handels-, roerende, onroerende, burgerlijke, nijverheids-, commerciële en financiële
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig, of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Gereglementeerde activiteiten zullen beschouwd worden als geen deel uitmakend van het voorwerp,
indien de vennootschap niet aan de voorwaarden terzake voldoet.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar ; zij kan tevens borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen voor derden.
Haar activiteit is niet tot de landsgrenzen beperkt.
De Vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en
vennootschappen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde,
aanvullend of gelijkaardig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
Dit alles in de meest ruime zin.
5) De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6) Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is
een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
7) Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurders worden hetzij statutair (‘statutaire bestuurder’), hetzij niet-statutair (‘gewone
bestuurder’), benoemd door de algemene vergadering, voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De
algemene vergadering bepaalt hun aantal en stelt de financiële en andere voorwaarden vast
waaronder het mandaat van bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, en desgevallend de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt
het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging.
Het mandaat van de niet-statutair benoemde bestuurder kan door de algemene vergadering te allen
tijde en zonder opgave van redenen (“ad nutum”), met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden – externe vertegenwoordiging
§1. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren, dit wil zeggen dat dat alle
beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd .
Luik B
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
§2. Vergadering - besluitvorming
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden :
- hetzij fysiek in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping,
- hetzij op afstand door middel van een telefonische conferentie of van een videoconferentie, of meer
in het algemeen van ieder mondeling of videografisch middel van telecommunicatie bestemd om
conferenties te organiseren tussen verschillende deelnemers en die de gelijktijdige verbinding
mogelijk maken, met de nodige garanties tijdens de ganse duur van de beraadslaging, 1) om iedere
deelnemer te herkennen, 2) om de debatten en stemmingen betrouwbaar weer te geven, en 3) om
de confidentialiteit van de beraadslaging te waarborgen,
- hetzij een combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken.
Elke bestuurder die een fysieke of elektronische vergadering bijwoont of er zich op laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of op de onregelmatigheid van de oproeping, en dit
vóór of na de vergadering van de Raad waarop hij niet aanwezig zal zijn of is.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, zelfs wanneer de dringende noodzakelijkheid of het belang van de
Vennootschap zulks niet zouden vereisen.
Intern reglement.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de wet een intern reglement uitvaardigen dat aan de
aandeelhouders wordt meegedeeld, of ter beschikking wordt gesteld op de website van de
Vennootschap. Onderhavige statuten bevatten steeds een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement en het bestuursorgaan kan daartoe de statuten aanpassen en
openbaar maken.
Dit intern reglement kan onder meer de werking, wijze van beraadslaging en stemming van het
bestuursorgaan regelen, en voorzien in algemene principes aangaande de delegatie van
bevoegdheden.
§3. Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de daarmee gepaard gaande
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen, gezamenlijk of als College optreden, stelt hun
vergoeding vast, en kan hun mandaat te allen tijde en zonder opgave van redenen, met onmiddellijke
ingang beëindigen.
§4. Externe vertegenwoordiging
De bestuurder(s) vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als volgt :
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere bestuurders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één bestuurder vereist en/of voldoende zijn.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de Vennootschap geldig vertegenwoordigd door het
orgaan van dagelijks bestuur ; ingeval meerdere personen benoemd werden tot dagelijks
bestuurders, kunnen zij elk alleen optreden, behoudens eventuele beperkingen bij hun benoeming.
§5. Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht.
Het lichaam dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de Vennootschap vertegenwoordigt, kan
binnen het kader van haar bevoegdheden en onder haar verantwoordelijkheid, bijzondere
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de Vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de volmachtgevers in geval van overdreven volmacht.
§6. Vaste vertegenwoordiger.
Wanneer de Vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder in een bestuurde vennootschap, benoemt het bestuursorgaan een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de Vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de Vennootschap
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
Vergoeding
De algemene vergadering beslist of een bestuurder bezoldigd wordt voor de uitoefening van zijn
mandaat.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
Luik B
eveneens het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
8) Ieder jaar wordt de gewone algemene (jaar)vergadering van aandeelhouders gehouden de laatste
vrijdag van de maand maart om negentien uur (19u00). Indien deze dag een wettelijke feestdag is,
heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden op de zetel van de
Vennootschap of op elke andere plaats in de oproepingen of op andere wijze meegedeeld.
Om toegelaten te worden tot een algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de houder van effecten op naam ingeschreven te zijn in het register
van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten, en mogen de rechten
verbonden aan de effecten niet geschorst zijn ; zijn enkel de stemrechten geschorst, mag men
deelnemen aan de algemene vergadering maar niet aan de stemming.
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende jaar.
10) De algemene vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en stelt de
uitkeringen of reservering vast, op voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de wet overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het netto-actief van de Vennootschap negatief is of tengevolge van uitkeringen negatief zou
worden, mag geen uitkering gebeuren.
Ingeval de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of tengevolge van
uitkeringen zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Een besluit tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
Vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
De Vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de wet zou zijn verricht terugvorderen van de
aandeelhouders of alle andere personen ten behoeve van wie de uitkering is beslist, ongeacht hun
goede of kwade trouw.
11) De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de Vennootschap te ontbinden.
Deze beslissing is een statutenwijziging.
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zonder benoeming van vereffenaar(s), zijn
mogelijk mits naleving van de voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Indien de Vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig (door een besluit van de algemene
vergadering), hetzij gerechtelijk (door een gerechtelijke beslissing), hetzij van rechtswege (als gevolg
van een door de wet omschreven feit of gebeurtenis), duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de rechtbank ambtshalve een vereffenaar
aanduidt. De algemene vergadering (of de rechtbank) bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun
bezoldiging. Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders van
de Vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel
zonder de bevoegdheden die de wet met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekent
aan de vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering of door de rechtbank.
Indien er twee vereffenaars zijn, moeten alle beslissingen door de twee vereffenaars gezamenlijk
worden genomen en wordt de Vennootschap enkel geldig vertegenwoordigd tegenover derden door
de twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
Indien er drie of meer vereffenaars zijn, vormen zij samen een College, dat beraadslaagt en besluit
overeenkomstig de regels die gelden voor de bestuurder(s). Onverminderd de
vertegenwoordigingsmacht van het College van vereffenaars, handelend bij meerderheid van zijn
leden, wordt de Vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden door twee samen
handelende vereffenaars.
Het eventuele vereffeningssaldo, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, wordt verdeeld onder alle
aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen werden uitgegeven en
onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige
statuten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht zodanig dat de
Luik B
aandeelhouders steeds gelijk worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben
volgestort :
- hetzij (in de hypothese dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van
alle aandelen te verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad en
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort,
- hetzij (indien het vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende betaling te eisen van de
aandeelhouders van de bedragen tot de storting waarvan zij zich hadden verbonden.
06.  De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders van de Vennootschap, te weten:
1e) de besloten vennootschap “KRIS WITH A ‘K’”, waarvan de zetel gevestigd is te 8000 Brugge,
Oostendse Steenweg 227, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Brugge,
onder het nummer 0660.594.348, en,
2e) de besloten vennootschap “LCON”, waarvan de zetel gevestigd is te 8490 Jabbeke,
Marienhovedreef 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Brugge, onder
het nummer 0645.875.983,
ontslag te geven uit hun functie, en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire
bestuurders voor de duur van de Vennootschap.
Hun mandaat is bezoldigd zoals voorheen.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders/bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Werd benoemd tot vaste vertegenwoordiger, belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de vennootschap :
° in de besloten vennootschap “KRIS WITH A ‘K’”, voornoemd, de heer Kris D’HOEST, wonende te
8000 Brugge, Oostendse Steenweg 227;
° in de besloten vennootschap “LCON”, voornoemd, de heer Olivier LALOO, wonende te 8490
Jabbeke, Marienhovendreef 12.
07.  De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8020 Oostkamp,
Kapellestraat 138 bus 5.
De partijen en comparanten verklaren dat de vennootschap vooralsnog niet beschikt over een
website of mailadres via hetwelk elke communicatie door aandeelhouders, houders van effecten
uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking
van de vennootschap geacht wordt geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan op ieder moment een website en/of een e-mailadres aannemen en
openbaar maken, en wijzigen, hetgeen overeenkomstig de wet aan aandeelhouders of houders van
effecten zal worden meegedeeld.
08.  Machten :
Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen de opdracht
te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Uitvoering besluiten.
De vergadering verleent met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen alle machten aan het
bestuursorgaan voor de uitvoering van de genomen besluiten.
Administratieve en fiscale formaliteiten.
Met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen wordt bijzondere volmacht verleend aan:
Sanders Accounting & Consulting BV, met kantoor te 8200 Sint-Andries, Gistelse Steenweg 253,
evenals aan alle medewerkers en aangestelden van dit kantoor, met recht van indeplaatsstelling, om
in naam van de Vennootschap alle stukken te tekenen strekkende tot de inschrijving(en), latere aan
te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tot
registratie in het online UBO-register en het elektronisch aandelenregister, tot aanvraag van het BTW
nummer, voor alle aangelegenheden inzake directe belastingen en tot het vervullen van alle
aangiften en formaliteiten terzake en tot het voeren van alle besprekingen en briefwisseling
dienaangaande, en aldus onder meer om alle eventueel nodige formaliteiten te vervullen en de
eventueel nodige verrichtingen uit te voeren met betrekking tot de Kruispuntenbank voor
Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de belasting over de toegevoegde waarde en eventuele
andere administraties, naar aanleiding van deze akte en alle eventuele formaliteiten te vervullen in
verband met de fiscale aangiften, hiertoe alle pleegvormen te vervullen en documenten te
ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Charlotte SCHOCKAERT
 
 
Luik B
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-uitgifte van de akte de dato 27 december 2022
-gecoördineerde tekst van de statuten.