Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Achelse Kluis
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
De Kluis 1 Bus A
3930 Hamont-Achel
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, geassocieerd notaris te Malle op twaalf januari
tweeduizend zeventien, eerstdaags te registreren, blijkt dat een coöperatieve Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht als volgt:
Oprichters:
1. De vereniging zonder winstoogmerk "ABDIJ DER TRAPPISTEN WESTMALLE", met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 496, ondernemingsnummer 0403.812.879, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten door twee van haar bestuurders met name:
- de heer KONINKX Gaston Lodewijk Maria, ongehuwd, geboren te Zandhoven op 26 september
1947 wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496, hiertoe herbenoemd ingevolge bijzondere
algemene vergadering de dato 10 oktober 2004, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
staatsblad de dato 9 november daarna onder nummer 04155852.
- de heer LABENS Guy Auguste Cornelis, ongehuwd, geboren te Menen op 23 mei 1941 wonende te
2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496, hiertoe herbenoemd ingevolge bijzondere algemene
vergadering de dato 10 oktober 2004, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad de dato
9 november daarna onder nummer 04155852.
2. De vereniging zonder winstoogmerk “SINT BENEDICTUSABDIJ”, met maatschappelijke zetel te
3930 Achel, De Kluis 1, ondernemingsnummer 0406.584.804, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Hasselt.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten door haar bestuurders met name:
- de heer KONINKX Gaston, voornoemd, hiertoe benoemd ingevolge buitengewone algemene
vergadering op 20 december 2006, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad de dato
30 januari 2007 onder nummer 0406.584.804.
- De heer DEPREITERE Gabriel Victor Kamiel, ongehuwd, geboren te Koekelare op 26 december
1936  wonende te 3930 Hamont-Achel, De Kluis 1, hiertoe benoemd ingevolge buitengewone
algemene vergadering op 20 december 2006, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
de dato 30 januari 2007 onder nummer 0406.584.804.
3. De vereniging zonder winstoogmerk “CARITAS CISTERCIENSIS”, met maatschappelijke zetel te
2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496, ondernemingsnummer 0409.095.520, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten door haar bestuurders met name:
- de heer KONINKX Gaston, voornoemd, hiertoe herbenoemd ingevolge de buitengewone algemene
vergadering op 18 augustus 2008, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad de dato 16
september 2008 onder nummer 08148997.
- de heer LABENS Guy voornoemd, hiertoe herbenoemd ingevolge de buitengewone algemene
vergadering op 18 augustus 2008, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad de dato 16
september 2008 onder nummer 08148997.
Vorm: Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Naam: “Achelse Kluis”.
Doel: De vennootschap heeft tot doel om in de context van de monastieke economie van de Sint
0669642765
Luik B
Benedictusabdij te Achel de uitbating te verzekeren van de handelsactiviteiten die gevestigd zijn op
de site van of verband houden met de Sint Benedictusabdij te Achel en de productie- en
handelsactiviteiten met betrekking tot Trappistenbier.
Naast deze brouwerijactiviteit in de strikte zin, waaronder het beheer van de installaties, de
exploitatie van de brouwerij en de bottelarij, evenals de verkoop en de distributie van het bier, kan de
vennootschap bijdragen tot het ontwikkelen van sociaal-economische activiteiten die behoren tot de
monastieke economie van de Sint Benedictusabdij te Achel of deze kunnen bevorderen in de ruimste
zin van het woord. Het betreft hier in concreto onder andere volgende activiteiten:
·         De oprichting en de uitbating voor eigen rekening of voor rekening van derden, van activiteiten
van de horecasector, zoals, zonder dat deze opsomming limitatief is: café, snackbar, taverne,
restaurant, de uitbating en de verhuring van alle er al dan niet aanpalende en/of bijhorende
feestzalen, tentoonstellingsruimten en recreatieterreinen.
·         De aankoop, de verkoop, de opslag, het vervoer en de verhuring van alle materieel
hoegenaamd, vereist of enkel nuttig voor de exploitatie van hoger bedoelde commerciële
instellingen;
·         De aankoop en de verkoop van producten, vervaardigd door monastieke gemeenschappen en
Trappistenabdijen in het bijzonder, van onder andere boeken, CD’s en DVD’s, religieuze en
decoratieve artikelen, geschenken, prenten, wenskaarten, delicatessen, voedingsmiddelen,
huishoudproducten en dranken.
Daartoe kan de vennootschap, op gelijk welke wijze, samenwerken met andere ondernemingen van
allerlei aard en alle mogelijke verbintenissen aangaan.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Zetel:  De werkelijke zetel van de vennootschap werd bij de oprichting gevestigd te 3930 Hamont-
Achel, De Kluis 1/A.
Kapitaal: Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is onbeperkt en is deels vast en deels
veranderlijk.
Het vaste gedeelte van het kapitaal bedraagt TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00) en kan enkel
verhoogd of verminderd worden bij beslissing van de algemene vergadering die beraadslaagt en
beslist op de wijze vereist voor een wijziging van de statuten. Het kapitaal van de vennootschap is
veranderlijk wat het bedrag betreft dat het vaste gedeelte te boven gaat. Dat gedeelte van het
kapitaal varieert als gevolg van de toetreding, de uittreding of de uitsluiting van vennoten, van het
bijnemen en terug nemen van aandelen door bestaande vennoten en telkens wanneer de
hoedanigheid van een vennoot van rechtswege eindigt.
Bij een wijziging van het veranderlijke deel van het kapitaal moeten de statuten niet worden
aangepast maar de vaststelling ervan wordt door het bestuur vastgelegd in het notulenboek van de
besluiten van de raad van bestuur. De vennoten kunnen de op hun aandelen gestorte gelden
terugnemen of ontslagen worden van de door hen aangegane verbintenis hun aandeel of aandelen
vol te storten, bij besluit van de raad van bestuur, op voorwaarde dat het bedrag van de terugneming
of de vrijstelling van de volstortingsverplichting kan worden aangerekend op het veranderlijke
gedeelte van het kapitaal en liet per aandeel volgestorte gedeelte dat na de terugneming of
vrijstelling overblijft minstens gelijk is aan het wettelijk vereiste minimum, te weten één/vierde.
1. Verklaring van INBRENG IN GELD
Voornoemde inschrijvers verklaren dat in het totaal een bedrag van TWINTIGDUIZEND EURO
(€ 20.000,00) werd gestort op een bijzonder daartoe geopende bankrekening op naam van de
vennootschap in oprichting
2. Verklaring INBRENG IN NATURA
De VZW SINT BENEDICTUSABDIJ,  voornoemd, verklaart dat een inbreng in natura zal
plaatsvinden door de VZW «SINT BENEDICTUSABDIJ», voornoemd, zijnde de inbreng van de
roerende vaste activa en de voorraden verbonden aan haar productie- en handelsactiviteiten
uitgebaat op de site van de Sint Benedictusabdij te Achel.
Deze activa hebben een inbrengwaarde van zeshonderd en elfduizend zeshonderd euro (611.600,00
€).
Deze inbreng wordt vergoed door toekenning aan de VZW SINT BENEDICTUSABDIJ, voornoemd
en vertegenwoordigd als gezegd, van zesduizend honderdzestien (6.116) kapitaalaandelen categorie
B van de CVBA «ACHELSE KLUIS», met een nominale waarde van honderd euro (100 €) per
aandeel.
Het handelsfonds geregistreerd als btw-plichtige onder nummer BE0406.584.804.
Dit handelsfonds hoort in volledig eigendom toe aan de VZW SINT BENEDICTUSABDIJ,
voornoemd.
Zij bestaat uit roerende vaste activa en de voorraden verbonden aan haar productie- en
Luik B
handelsactiviteiten uitgebaat op de site van de Sint Benedictusabdij te Achel.
De inbreng in natura kadert in de stopzetting per 31 december 2016 van de productie- en
handelsactiviteiten door de VZW «SINT BENEDICTUSABDIJ» en de verderzetting van deze
activiteiten door de nieuw op te richten CVBA «ACHELSE KLUIS».
Deze productie- en handelsactiviteiten behelzen:
- de brouwerijactiviteit, waaronder het beheer van de installaties, de exploitatie van de brouwerij en
de bottelarij, evenals de verkoop en de distributie van het bier
- de uitbating van een herberg-brasserie
- de uitbating van een galerie voor de verkoop van boeken, CD’s, kaarten en religieuze artikelen
- de uitbating van een voedingswinkel
De inbreng betreft de roerende materiële en immateriële activa, alsmede de voorraden gebruikt door
de VZW «SINT BENEDICTUSABDIJ» bij de uitbating van voornoemde activiteiten.
De activiteiten zullen worden verdergezet op de site van de Sint Benedictusabdij. Er vindt evenwel
geen overdracht van onroerende goederen plaats. Teneinde de CVBA «ACHELSE KLUIS» de
zekerheid te geven de overgenomen activa over een voldoende lange periode te kunnen aanwenden
voor de genoemde activiteiten zullen de nodige overeenkomsten gesloten worden tussen de VZW
«SINT BENEDICTUSABDIJ» en de CVBA «ACHELSE KLUIS» met betrekking tot het gebruik van de
onroerende goederen.
Het logo en het merk ‘Achelse Trappist’ blijft eigendom van de VZW «SINT BENEDICTUSABDIJ».
Omtrent het gebruik van het merk en het logo zullen de nodige overeenkomsten gesloten worden
tussen de VZW «SINT BENEDICTUSABDIJ» en de CVBA «ACHELSE KLUIS».
Dit alles werd nader omschreven in het hierna vermelde verslag van de heer Frank Bloemen,
bedrijfsrevisor van BB3 revisoren, hebbende een totale netto-inbrengwaarde van ZESHONDERD EN
ELF DUIZEND ZESHONDERD EURO (611.600,00 €) met de wijzigingen die zich sedert die datum
en tot op heden hebben voorgedaan door de verdere uitbating van de onderneming.
De inbreng genietende vennootschap neemt tevens de personeelsleden over met ingang van
1 januari 2017 onder dezelfde voorwaarden als deze bepaald in hun bestaande
arbeidsovereenkomsten.
De overdragende vereniging zal het loon van de overgedragen werknemers betalen tot 1 januari
2017. Het vakantiegeld van de overgedragen werknemers, op grond van de prestaties van de
werknemers in het vakantiedienstjaar 2016, is ten laste van de inbreng genietende vennootschap.
De overdragende vereniging draagt alle verzekeringsovereenkomsten over die door haar werden
afgesloten voor de dekking van de in te brengen exploitatie, activa, personeel en burgerlijke
aansprakelijkheid en in het algemeen voor elke activiteit die door de inbreng genietende
vennootschap wordt overgenomen. Vanaf 1 januari 2017 of vanaf de volgende vervaldag neemt de
inbreng genietende vennootschap de premielast van deze verzekeringen over. Desgevallend zal er
tussen partijen een afrekening opgemaakt worden van deze lopende premies.
De overdragende vereniging draagt alle rechten en verplichtingen over die voortvloeien uit de door
haar afgesloten contracten betreffende water, gas, electriciteit of andere distributiediensten met
betrekking tot de overgenomen activiteiten. Vanaf 1 januari 2017 worden deze abonnementen,
onderhoudscontracten, ten laste genomen van de inbreng genietende vennootschap.
Alle belastingen, van welke aard ook, die betrekking hebben op de in te brengen bestanddelen
komen ten laste van de inbreng genietende vennootschap vanaf 1 januari 2017.
VERGOEDING VAN DE INBRENG (…)
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
De BB3 revisoren kantoorhoudende te Herent, Half Daghmael 11 bus 1 vertegenwoordigd door de
heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor, heeft een revisoraal verslag opgemaakt op datum van 5 januari
2017 waarvan het besluit letterlijk luidt als volgt:
“De inbreng in natura tot oprichting van de CVBA «ACHELSE KLUIS» bestaat uit de inbreng van de
roerende vaste activa en de voorraden verbonden aan de productie- en handelsactiviteiten uitgebaat
op de site van de Sint Benedictusabdij te Achel.
Ondergetekende, de heer Frank BLOEMEN, bedrijfsrevisor, optredend als permanent
vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor «BB3 Revisoren» met maatschappelijke zetel te
3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, is bij het beëindigen van de controlewerkzaamheden van
oordeel dat:
    1.  de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters verantwoordelijk zijn voor de
waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor het aantal door de vennootschap uit te geven
aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
    2.  de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
duidelijkheid en nauwkeurigheid;
    3.  de voor elke inbreng in natura weerhouden methoden van waardering bedrijfseconomisch
Luik B
verantwoord zijn, en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van waardering leiden
tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde van de tegen de inbreng uit te
geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
De vergoeding voor de inbreng in natura door de VZW «SINT BENEDICTUSABDIJ» ten bedrage van
611.600,00 EUR bestaat uit de toekenning van 6.116 kapitaalaandelen categorie B van de CVBA
«ACHELSE KLUIS» met een nominale waarde van 100,00 EUR per aandeel.
Overwegende dat op datum van het opstellen van het huidige verslag de overdrager aan
ondergetekende geen attest heeft voorgelegd zoals bedoeld in artikel 16ter, § 3, van het koninklijk
besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen noch een
attest zoals bedoeld in artikel 41 quinquies van de RSZ-wet, dient ondergetekende erop te wijzen dat
de bevoegde overheid c.q. de inninginstelling van sociale zekerheidsbijdragen bewarende of
uitvoerende maatregelen op het voorwerp van de inbreng kan nemen, indien de overdrager sociale
schulden heeft op het ogenblik van de nog te vervullen neerleggingsformaliteit. Terzake dienen wij
een voorbehoud te formuleren inzake dit latent risico.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting. (“no fairness opinion”).
Dit rapport is bestemd voor de buitengewone algemene vergadering van de CVBA «ACHELSE
KLUIS» die besluit over de oprichting van de vennootschap in het kader van artikel 395 van het
Wetboek van Vennootschappen en kan niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Herent, 5 januari 2017
BB3 revisoren
Burg. Venn. o.v.v.e. BVBA
Vertegenwoordigd door Frank BLOEMEN
Bovendien hebben de oprichters zelf een bijzonder verslag opgesteld aangaande de gedane
inbrengen in natura zoals voorgeschreven door artikel 395 het Wetboek van Vennootschappen. Een
exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de
griffie van de rechtbank van Koophandel; de besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door ten minste twee bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon
een vaste vertegenwoordiger aanwijzen om haar in de uitoefening van dit mandaat te 
vertegenwoordigen. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn en
aandeelhouder, lid van de raad van bestuur of werknemer van de rechtspersoon-bestuurder. Er zijn
twee soorten bestuurders genoemd bestuurders A en bestuurders B. De raad van bestuur moet
steeds minimaal één bestuurder van elke categorie omvatten.
De overste van de Abdij van Westmalle, zijnde de heer KONINKX Gaston Lodewijk Maria,
ongehuwd, geboren te Zandhoven op 26 september 1947, wonende te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 496, is van rechtswege lid van de raad van bestuur en behoort tot de categorie
A. Indien nog een of meer andere leden van de Abdij worden aangesteld als bestuurder behoort
hij/behoren zij eveneens tot de categorie A. De leden van de raad van bestuur die geen monnik zijn
van de Abdij behoren tot de categorie B.
Behalve de bestuurder A die ex officio is geroepen tot deze functie worden de bestuurders benoemd
bij besluit van de algemene vergadering en voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen moeten de bestuurders
binnen de acht dagen na hun benoeming of ambtsbeëindiging een door hen ondertekend uittreksel
uit de akte die hun bevoegdheid of de beëindiging van hun ambt vaststelt, neerleggen op de griffie
van de rechtbank van koophandel.
Het mandaat van bestuurder kan vergoed worden door een vaste of veranderlijke uitkering en/of door
presentiegelden. Daarnaast kunnen bestuurders vergoed worden voor bijzondere opdrachten die zij
vervullen of kosten die zij maken op verzoek van het bestuur in hun functie van bestuurder.
De algemene vergadering stelt de regels vast in verband met deze vergoeding in een huishoudelijk
reglement overeenkomstig artikel 35 van de statuten. Bij beëindiging van hun mandaat zijn de
bestuurders herbenoembaar. Ingeval er meerdere bestuurders zijn en een plaats van een bestuurder
vacant wordt, zullen de overblijvende bestuurders voorlopig in de vacature kunnen voorzien tot op
het ogenblik dat de algemene vergadering tot de vervanging heeft besloten.
Zijn er twee bestuurders dan dienen zij gezamenlijk te beslissen. Ingeval van onenigheid is de stem
van de bestuurder A beslissend. Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een raad van
bestuur waarop de hierna volgende bepalingen van toepassing zijn.
Als voorzitter van de raad fungeert de overste van de Abdij van Westmalle of bij zijn ontstentenis de
bestuurder A met de grootste anciënniteit als bestuurslid en bij diens ontstentenis de ondervoorzitter
of het bestuurslid met de grootste anciënniteit in de raad.
Luik B
Als ondervoorzitter fungeert een bestuurder categorie B door de leden van de raad bij gewone
meerderheid aangewezen. De raad van bestuur wijst een secretaris aan die geen bestuurder moet
zijn. De raad van bestuur vergadert na bijeengeroepen te zijn door de voorzitter of de ondervoorzitter
telkens het belang van de vennootschap het vereist of wanneer een lid van de raad van bestuur
erom verzoekt.
De vergadering van de raad van bestuur wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald.
De bijeenroepingen worden gedaan bij gewone brief of per e-post en verstuurd, behoudens in geval
van hoogdringendheid te motiveren in de notulen van de bijeenkomst, ten minste drie werkdagen
vóór de vergadering en bevatten de dagorde.
Behalve in geval van overmacht te motiveren in de notulen van de bijeenkomst of  in geval deze
statuten een bijzonder quorum opleggen, kan de raad van bestuur alleen geldig beraadslagen
wanneer ten minste één lid van elke categorie aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen
worden genomen met gewone meerderheid van stemmen waarbij elke bestuurder beschikt over een
stern; met dien verstande dat aan de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders A evenveel
stemmen worden toegekend als aan de som der stemmen verbonden aan en uitgebracht door de
bestuurders B.
Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de
vereiste meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad of de
bestuurder A die hem vertegenwoordigt, beslissend. Iedere bestuurder kan schriftelijk, per fax of
gecertificeerd e-postbericht volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te
stemmen. De volmachtgever wordt in dat geval geacht aanwezig te zijn. Geen enkele bestuurder kan
evenwel meer dan één medebestuurder vertegenwoordigen. De besluiten worden opgenomen in een
register, dat speciaal voor dit doel wordt bijgehouden, en dat telkens wordt getekend door de
aanwezige bestuurders. In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het
belang van de vennootschap zulks vereisen, kunnen besluiten van de raad aangenomen worden via
unaniem schriftelijk besluit.
Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor het opstellen van de jaarrekeningen, het
gebruik van het toegestaan kapitaal of in elk ander geval dat uitgesloten is door de statuten. De
beraadslagingen en stemmen van de raad worden vastgelegd in notulen. Deze notulen, evenals de
afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door twee bestuurders, waaronder
de voorzitter.
Het bestuur kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het
doel van de vennootschap, behoudens deze die door onderhavige statuten of door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur mag onder meer :
- alle verbintenissen aangaan met derden die kaderen binnen het doel en activiteiten
van de vennootschap en alle daarmee gepaard gaande diensten leveren;
- alle, zowel roerende als onroerende, goederen in huur nemen en/of geven, verwerven en/of
vervreemden;
- alle leningen en/of kredieten aangaan en daartoe alle goederen van de Vennootschap in pand
geven, met hypotheek en/of andere zakelijke of persoonlijke voorrechten bezwaren;
- opheffing verlenen met verzaking aan alle hypotheken, voorrechten, en rechtsvorderingen tot
ontbinding, zelfs zonder bewijs van betaling, van alle hypothecaire en andere inschrijvingen,
overschrijvingen, beslagen en andere belemmeringen;
- dadingen en schikkingen treffen in elke stand van geding over alle maatschappelijke, belangen;
- in rechte optreden namens de vennootschap;
- de besluiten van de algemene vergadering uitvoeren.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij onder mekaar de uitoefening van deze
bevoegdheden regelen.
In geen geval is het geoorloofd dat het bestuur besluiten zou treffen of handelingen zou stellen buiten
het doel van de vennootschap.
Indien de vennootschap een mandaat (zaakvoerder, bestuurder, lid van een directiecomité,
vereffenaar) uitoefent in een andere vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van dit mandaat
enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger, die dient te
voldoen aan de wettelijke voorschriften.
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de externe vertegenwoordiging betreffende dat
bestuur, kan door het bestuur opgedragen worden aan één of meer bestuurders die dan de titel
dragen van gedelegeerd-bestuurder of aan één of meer derden die de titel voeren van directeur.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal dienen bepaald te worden of deze
personen gezamenlijk als college dan wel of ze individueel ieder voor zich kunnen handelen, en dit
zowel wat de interne bestuursbevoegdheid als wat de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Luik B
betreft. Het bestuur kan eveneens de uitoefening van een deel van haar bevoegdheid bij wijze van in
de tijd en in omvang beperkte bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
vennootschap. Het bestuur bepaalt de vergoedingen, toerekenbaar op de algemene onkosten van de
vennootschap, van de personen aan wie bovenvermelde bevoegdheidsdelegaties worden verleend.
De directeur gelast niet het dagelijks bestuur heeft met beraadslagende stem zitting in de raad van
bestuur.
De vennootschap wordt in rechte, als eiser of als verweerder, en jegens derden in alle akten, met
inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist,
geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waarbij ten minste één van hen een bestuurder A is.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerd bestuurder of door de directeur aan wie de individuele bevoegdheid is opgedragen
om namens de vennoot schap op te treden en ze te verbinden voor handelingen die het dagelijks
bestuur betreffen. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig
verbonden door bijzondere gevolmachtigden.
Algemene vergadering:  De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur bij middel
van aangetekende brieven die de dagorde bevatten; zij moeten ten minste vijftien dagen vóór de
datum der vergadering aan de vennoten toegezonden worden. Indien alle vennoten hetzij in persoon
hetzij geldig vertegenwoordigd aan de vergadering deelnemen, dienen geen oproepingen te
gebeuren.
De algemene vergadering der vennoten moet één maal per jaar worden bijeengeroepen,
op de laatste woensdag van de maand mei om veertien uur, om de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar goed te keuren en om het bestuur en de commissarissen kwijting te verlenen. Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur
gehouden.
De vennoten kunnen door het bestuur ook in buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen
worden; een buitengewone vergadering moet door het bestuur worden bijeengeroepen wanneer dit
wordt gevraagd door de vennoten die samen minstens één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen
of door de commissarissen; de vergadering moet binnen de maand plaatsvinden na postdatum van
het aangetekend schrijven dat met opgave van de op de dagorde te stellen onderwerpen aan het
bestuur is gericht.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats die in de oproepingsbrieven is aangeduid.
Boekjaar: Het maatschappelijk boekjaar loopt telkens van een januari tot eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar/van het daaropvolgende jaar.
Inventaris-Balans-Winstverdeling: Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste
één/twintigste afgenomen
voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra deze
wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Na voorafneming van het bedrag nodig om de wettelijke reserve te vormen of te behouden, beslist de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, over de bestemming van het saldo van de netto-
winst.
Beslist de algemene vergadering in toepassing van het vorige lid tot winstuitkering over te gaan dan
zal deze onder de vennoten verdeeld worden conform de beslissing genomen door de algemene
vergadering.
In geen enkel geval mag tot winstuitkering worden overgegaan indien op de datum van afsluiting van
het Iaatste boekjaar het netto-actief zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van
de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het vast gedeelte van het kapitaal of van het gestorte
kapitaal, wanneer dit minder bedraagt dan het vast gedeelte van het kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, één en ander zoals
voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen.
De uitkering van dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de tijdstippen en
op de plaatsen bepaald door haar of het bestuur.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de wet of onderhavige statuten dient door de
vennoot die haar heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de
vennoot wist dat de uitkering te zijner gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Overgangsbepalingen: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend achttien.
Bestuurders: Met eenparigheid van stemmen wordt besloten het aantal bestuurders van de categorie
A vast te stellen op één en in deze functie van rechtswege te benoemen :
1. De heer KONINKX Gaston Lodewijk Maria, ongehuwd, geboren te Zandhoven op 26 september
1947 wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
Luik B
Met eenparigheid van stemmen wordt besloten het aantal bestuurders van de categorie B vast te
stellen op drie en in deze functie te benoemen :
1. De vereniging zonder winstoogmerk "ABDIJ DER TRAPPISTEN WESTMALLE", met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 496, ondernemingsnummer 0403.812.879, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen, die hiervoor aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger de heer
KONINKX Gaston Lodewijk Maria, ongehuwd, geboren te Zandhoven op 26 september 1947
wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
2. De vereniging zonder winstoogmerk “SINT BENEDICTUSABDIJ”, met maatschappelijke zetel te
3930 Achel, De Kluis 1, ondernemingsnummer 0406.584.804, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Hasselt, die hiervoor aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger de heer DEPREITERE
Gabriel Victor Kamiel, ongehuwd, geboren te Koekelare op 26 december 1936 wonende te 3930
Hamont-Achel, De Kluis 1;
3. De vereniging zonder winstoogmerk “CARITAS CISTERCIENSIS”, met maatschappelijke zetel te
2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496, ondernemingsnummer 0409.095.520, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen, die hiervoor aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger de heer
LABENS Guy Auguste Cornelis, geboren te Menen op 23 mei 1941 wonende te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 496.
Allen alhier aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd en verklarende deze mandaten te
aanvaarden.
Duur van hun opdracht
De opdracht van de bestuurders categorie B zal een einde nemen bij de sluiting van de gewone
algemene vergadering van het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
De overste van de Abdij van Westmalle, zijnde de heer KONINKX Gaston Lodewijk Maria,
ongehuwd, geboren te Zandhoven op 26 september 1947 , wonende te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 496, is van rechtswege lid van de raad van bestuur en behoort tot de categorie
A.
Deze mandaten zijn onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN:
In toepassing van artikel 60 Wetboek Vennootschappen, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter
gelegen-heid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die
voortvloeien uit de rechtshan-delingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld, meer
specifiek vanaf 1 januari 2017, voor de oprichting van de vennootschap zodat deze verbintenissen
geacht wordt van in den beginne door de vennootschap te zijn aangegaan.
Dit alles onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de
vennootschap haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2 §4 Wetboek van Vennootschappen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60
Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
Volmacht:
SBB Accountants & Belastingconsulenten BV CVBA, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32 bus 1A, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Sofie Cillis, consulente, ieder het
recht om afzonderlijk te handelen met recht van in de plaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse
belastingsadministraties, waaronder BTW-administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar
aanleiding van de onderhavige oprichting, alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake
voordoen in de toekomst.
 
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de Rechtbank van Koophandel, Wouter Nouwkens,  notaris te Malle .
 
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-verslag oprichters
-revisorverslag