Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Xenos Outsourcing
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koerweg 55
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Natalie Cabes, notaris te Houthalen-Helchteren, op 27 januari
2025 blijkt dat de volgende besloten vennootschap werd opgericht.
1) Aandeelhouder: 1) de heer Tota Gianpiero, wonende te 3600 Genk, Gierenshof 10; 2) de heer
Chaniotakis Nikolaos, wonende te 3600 Genk, Koerweg 55.
2) Rechtsvorm en Naam: Besloten vennootschap "Xenos Outsourcing".
3) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, het adviseren zonder dat deze lijst limitatief is:    
- De sourcing, de selectie, de training, de bemiddeling, de outsourcing, de uitbesteding, de
onderaanneming, en het tewerk stellen van arbeidskrachten, personeel, freelancers,
onderaannemers, etc. bij professionele klanten in de industrie: 
° Voeding  
° Logistiek     
° Bouw    
° Chemie  
° Hotel   
in de brede zin van het woord.   
- De dienstverlening in marketing, informatica, automatisatie en telecommunicatie. Dit omvat alle
activiteiten die hiermee in brede zin in verband staan, waaronder het verlenen van consultancy,
advies en diensten, het uitvoeren van studies, het organiseren van trainingen, het ontwikkelen, het
installeren en implementeren, het onderhoud, de aankoop en verkoop, voor zowel software,
hardware als diensten.     
- Bedrijfsadviseur voor ondernemingen, vennootschappen en particulieren.     
- Management en bestuur van ondernemingen.  
- Het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voorgeschreven voorwerp. 
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op het gebied van
bedrijfsuitvoering.    
- Reclamebureau. 
- Overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur.  
- Organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen, gepaard gaand met de nodige voorzieningen
aan versnaperingen.     
- Managementwerkzaamheden. 
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van bedrijfsorganisaties algemeen.  
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van personeelsadvies in het bijzonder.  
- Data management, beheer en/of verwerking hiervan.    
- Consultancy, opleiding en training en bijstand op het domein van onder andere bedrijfsorganisatie,
bedrijfsbeleid, bedrijfsbeheer, personeelsplanning, marketing personeels- en loonadministratie,
inzetbaarheid, werving en selectie van personeel, personeelsbeoordeling en evaluatie.   
- Het uitvoeren van bovenvermelde activiteiten “in house” en bij de klant ter plaatse.  
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
1019246702
van bedrijven die op deze domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
tussenpersoon.    
 - Studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, sociale-,  administratieve
en computer aangelegenheden.
- Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig handelsvertegenwoordiger,
als commissionair en als consignatie.   
 - Het verlenen van managementadvies en bijstand in de ruime zin aan eender wie; worden onder
meer bedoeld het verstrekken van adviezen van organisatorische, commerciële, technische,
financiële en administratieve aard, alsmede op het vlak van het bedrijfsbeleid.
- In het algemeen het ter beschikking stellen van een gestructureerd dienstenadvies, hulp- en
bestuurdersbijstandspakket, dit alles in de meest ruime zin.  
- Het participeren onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële of financiële, technische,
industriële of andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop op vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere
wijze.  
- Het uitoefenen van mandaten van bestuurder en/of vereffenaar in andere ondernemingen of
vennootschappen.     
- Holdingvennootschap.     
- Change management.  
- Interim management. 
- Concept management. 
- Project management. 
 - Ontwikkelen en continu optimaliseren van de financiële strategie3.
- Coördineren van de uitvoering ervan, o.a. door middel van het organiseren van campagnes,
evenementen,    
- Samenbrengen van bedrijven om krachten samen te bundelen. 
 - Organiseren van seminaries,  … 
 - Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels.     
De vennootschap mag tevens alle roerende, onroerende, industriële, commerciële, burgerlijke,
financiële, handelsnijverheids, bedrijfstechnische en bedrijfseconomische verrichtingen stellen, zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden; De vennootschap mag haar maatschappelijk
voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven. Zowel rechtstreeks als door
vertegenwoordiging, deelneming, associatie, samensmelting, concessie of mandaat, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden. De vennootschap zal zich mogen interesseren door
middel van inbreng, fusie, deelname of op andere wijze in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen. 
De vennootschap kan ook functies van bestuur of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. 
De vennootschap mag in alle plaatsen van binnen- en buitenland exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, verkoopsburelen, bijhuizen, opslag- en bewaarplaatsen, agentschappen of
hoegenaamd ook, oprichten. 
Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend.   
 De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, de in- en uitvoer, de promotie en vertegenwoordiging, de verhuring,
herstelling en plaatsing van en de groot- en kleinhandel in alle grondstoffen, goederen en waren,
producten en machines in de handel.
Zij mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreek verband houden met haar maatschappelijk
voorwerp of activiteiten die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling.    
De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.   
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk voorwerp verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk
voorwerp te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden aan aanverwante vennootschappen
toegestaan, waarborgen.     
De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al haar goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.   
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. Ze zal door
alle middelen mogen samenwerken of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die
eenzelfde gelijkaardig voorwerp nastreven. Deze deelneming kan op eender welke manier gebeuren.
  
5) Aanvangsvermogen en inbrengen: De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van
zesduizend euro (€ 6.000,00). 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) gelijke aandelen zonder vermelding van
nominale waarde uitgegeven.  
6) Duur van de vennootschap: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.   
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.   
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.    
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.   
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.     
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.    
8) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.    
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van bovenvermelde
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2025, met dien verstande dat alle
verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1
januari 2025 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn
overgenomen door de bij bovenvermelde oprichtingsakte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.    
9) Winstverdeling - reserves:   
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.     
10) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste maandag van de maand juni om 19.00 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een zondag of wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.    
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;    
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.    
11) Benoemingen: Het aantal bestuurders werd bepaald op twee.   
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:  
 - de besloten vennootschap CLIM-EA, gevestigd te 3550 Houthalen-Helchteren, Kompellaan 2596/2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0787.541.416, ressorterend onder het
Gianpiero voornoemd;    
- de besloten vennootschap ERMIS, gevestigd te 3600 Genk, Koerweg 55, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0831.683.938, ressorterend onder het rechtsgebied
Antwerpen, afdeling Tongeren, vast vertegenwoordigd door de heer Chaniotakis Nikolaos
voornoemd. 
De besloten vennootschappen CLIM-EA en Ermis, beiden voornoemd en vertegenwoordigd zoals
gezegd, hebben aanvaard.  
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.          
12) Volmacht: De besloten vennootschap Accfides, gevestigd te 3550 Heusden-Zolder, Kapelstraat
18 bus 0.1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0849.004.475,
ressorterend onder het rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door de heer
Wijnen Jan, wonende te Heusden-Zolder, Kruiswegstraat 13, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
13) Adres van de zetel     
Het adres van de zetel is gevestigd te 3600 Genk, Koerweg 55.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, OPGEMAAKT VOOR REGISTRATIE, UITSLUITEND MET HET
OOG OP NEERLEGGING IN HET VENNOOTSCHAPSDOSSIER
Notaris Natalie Cabes 
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van de oprichtingsakte evenals een exemplaar van de gecoördineerde
tekst van de statuten wordt samen met dit document neergelegd.