Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Scene This? vzw
(afgekort) : Scene This?
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Polderstraat 25
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo
Artikel 1. De vereniging
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
De VZW draagt de naam SCENE THIS?.
De zetel van de VZW is gevestigd op Polderstraat 25, 2260 Westerlo, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Turnhout.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel:
Het promoten, ondersteunen en organiseren van culturele en artistieke activiteiten in de breedste zin;
Het ondersteunen van jonge kunstenaars en het ondersteunen van artistieke projecten.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van culturele manifestaties;
Het organiseren van tentoonstellingen;
Het ondersteunen van door anderen georganiseerde evenementen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Er zijn minstens 4 Actieve Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
De volgende oprichters zijn de eerste Actieve leden:
Jan Bellekens, Wouwerstraat 47, 2220 Heist op den Berg, bediende, geboren te Heist op den Berg op 17-12-
1957;
Dirk Dils, Polderstraat 25, 2260 Westerlo, zelfstandige, geboren te Leuven op 17-07-1957
Geert van Leemputte, Vinkenslag 10, 2200 Herentals, bediende, geboren te Herentals op 25-08-1965;
Dirk Theys, Boerenkrijglaan 75, 2260 Westerlo, fotograaf, geboren te Herentals op 29-07-1954.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon en organisatie zich kandidaat stellen als Actief Lid. De
kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan de secretaris van de Raad van Bestuur. De Raad
van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Actief Lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het bestuur aanwezig te zijn. De beslissing wordt
0632472761
genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van het bestuur. De Raad van Bestuur
kan zelfstandig en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Actief
lid. Actieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 500 EUR zal bedragen.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden (steunend) Lid te worden. De Raad van Bestuur beslist
zelfstandig en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. Toegetreden
Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden Leden
hebben geen stemrecht.
Actieve Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (per mail,  per
gewone brief of per aangetekend schrijven) te richten aan de Secretaris van het Bestuur. Het ontslag zal één
maand na dit schrijven ingaan. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij
middel van schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Een ontslagnemend Actief of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Het lidmaatschap van Actieve Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de 1 maand na die aanmaning. Actieve Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de
regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Als een Actief Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Actieve Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Actieve Leden vereist is. Het Actief Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen
van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de Actieve Leden. Alle Actieve Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Actief
Lid heeft één stem. Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming
van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden: de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de benoeming en de
afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; de kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen; de goedkeuring van de begroting en van de rekening; de ontbinding van de vereniging; de
uitsluiting van een lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de maand juni gehouden
worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Actieve Leden verstuurd (per email) op het mailadres dat
het Actief Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris. De vergaderingen worden door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens
1/10 van de Actieve Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens
1/5 van alle Actieve Leden.  De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle Actieve Leden verstuurd per email op het mailadres dat het Actief Lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Actieve Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de Actieve Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. Actieve
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Actieve Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Actief Lid kan maximum 2 volmachten dragen. De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Actieve Leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter
doorslaggevend  zijn. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van
de Actieve Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, allemaal leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Actief Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van
vier Actieve Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit drie bestuurders bestaan. De dag waarop een
vijfde Actief Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van
een vierde bestuurder. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn één keer herbenoembaar. De Raad van
Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die
zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De raad wordt
voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van
de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten,
wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de
voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de Actieve Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9
van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende
noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur
worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een
unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon-
conferentie.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De bestuurders kunnen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. In afwijking van artikel 13 V&S-
wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De Raad van
Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de VZW de drempelbedragen
overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde
in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over
de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 4 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-
wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur
over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.