Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Anima Medical
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Alkerstraat 28
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris met
standplaats te Brussel, op 25 november 2024, werd er een Besloten Vennootschap opgericht onder
de benaming "Anima Medical", waarvan de zetel in het Vlaams Gewest te 3570 Alken, Alkerstraat
nummer 28 gevestigd zal zijn.
 
Opprichters
1/ De heer BUNTINX Erik Florent René Ghislain wonende te 3570 Alken, Alkerstraat 28.
2/ Mevrouw BUNTINX Maren, wonende volgens het Belgische rijksregister te Nederland, 2511DK
Den Haaf, Turfhaven 288, en met werkelijke verblijfplaats te Nederland, 2274ER Voorburg, Laan van
Nieuw Oosteinde 266.
 
Het aanvangsvermogen dat door de oprichters bij de oprichting wordt ingebracht bedraagt
vijftienduizend euro (€ 15.000,00). 
Als tegenprestatie voor deze inbrengen worden honderd (100) aandelen uitgegeven waarop de
oprichters volledig en onvoorwaardelijk inschrijven als volgt : 
- De heer BUNTINX Erik, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van vijfduizend
zevenhonderd euro (€ 5.700,00), of de tegenwaarde van het vruchtgebruik voor een bedrag van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00). Als tegenprestatie voor zijn inbreng worden hem honderd (100)
aandelen in vruchtgebruik toegekend. 
- Mevrouw BUNTINX Maren, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld van negenduizend
driehonderd euro (€ 9.300,00), of de tegenwaarde van de blote eigendom voor een bedrag van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00). Als tegenprestatie voor haar inbreng worden haar honderd (100)
aandelen in blote eigendom toegekend. 
Alle oprichters verklaren dat de inbrengen volledig zijn volgestort ten belope van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00) en op een beschikbare eigen vermogensrekening zullen worden geboekt, met
middelen die behoren tot het eigen vermogen van elk van de comparanten.
 
De oprichters hebben de volgende statuten als volgt vastgesteld :
 
HOOFDSTUK I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
 
ARTIKEL 1. RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Anima
Medical". 
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" of in het
Frans door de woorden "société à responsabilité limitée" of de afkorting "SRL", worden voorafgegaan
of gevolgd.
 
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de
1016628195
vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. 
Het bestuursorgaan is eveneens bevoegd kantoren, bedrijfszetels, bijkantoren en
dochtervennootschappen op te richten in België en in het buitenland c.q. te openen en te
verplaatsen.
 
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, de uitoefening van een medische praktijk
en het verrichten van alle handelingen te dien einde, met inbegrip van maar zonder dat deze
opsomming beperkend is :
-  het verlenen van alle activiteiten in het kader van de gezondheidssector, met inbegrip van het
verstrekken van diensten met oog op het voeren van medisch-wetenschappelijk onderzoek;
-  de nodige middelen ter beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder(s), het innen van de
erelonen en andere vergoedingen door en voor de vennootschap en het dragen van uitgaven van
haar activiteiten;
- de verwezenlijking van professionele bijscholing en internationale contacten;
- het inrichten van een medische bibliotheek;
- het organiseren van workshops, trainingen en opleidingen;
-  het verschaffen van alle materiële, technische, administratieve en financiële organisatie en
infrastructuur;
-  het stellen van alle verrichtingen van onroerende of roerende aard die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verwant zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze,
in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap
kunnen bevorderen.
De vennootschap mag voormelde handelingen slechts stellen voor zover ze verenigbaar zijn met de
uitoefening van de geneeskunde zoals ze wordt opgevat in de op het ogenblik van de betreffende
handeling vigerende wetgeving en medische deontologie.
 
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II – INBRENG EN EFFECTEN
 
ARTIKEL 5. INBRENG EN AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
 
ARTIKEL 6. STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, op door het
bestuursorgaan bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
 
ARTIKEL 7. VOORKEURRECHT BIJ EEN INBRENG IN GELD
Ingeval van een inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen, hebben de bestaande
aandeelhouders het recht om bij voorkeur in te schrijven naar evenredigheid met het aantal aandelen
dat zij bezitten. Voor het bepalen van het pro rata aantal aandelen waarop een aandeelhouder door
uitoefening van het recht van voorkeur kan inschrijven worden breukdelen naar beneden afgerond,
tenzij het orgaan dat over de uitgifte beslist anders bepaalt.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. De opening van de inschrijving met
voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het
orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail
of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone
post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. 
Wordt dit recht van voorkeur niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen
overeenkomstig de vorige alinea eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders die hun recht
van voorkeur volledig hebben uitgeoefend.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever. Voor in
vruchtgebruik gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de vruchtgebruiker. De nieuw
verkregen aandelen zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als het oude. 
Op aandelen waarop niet werd ingeschreven, conform de voorafgaande alinea's, kan slechts worden
ingeschreven door de personen waaraan volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen of deze statuten de aandelen vrij mogen worden overgedragen.
 
ARTIKEL 8. AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn en blijven steeds op naam. 
Alle aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen op naam. Het register van aandelen
wordt op de zetel van de vennootschap gehouden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
aandelenregister of register van andere effecten op naam wordt aangehouden in elektronische vorm.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register wordt aan de aandeelhouders een certificaat tot
bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend. Aandelen op naam
waarop een vruchtgebruik is gevestigd, zullen worden ingeschreven in het aandelenregister op naam
van de blote eigenaar en van de vruchtgebruiker.
 
ARTIKEL 9. UITOEFENING VAN AAN DE AANDELEN VERBONDEN RECHTEN 
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen. Zolang dit
niet is gebeurd, worden de rechten die aan deze aandelen zijn verbonden opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming worden bereikt, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij of het bestuursorgaan, een voorlopig bewindvoerder
benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaar(s) en vruchtgebruiker(s), worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s) tenzij in de statuten anders is
bepaald. 
 
ARTIKEL 10. OVERDRACHT OF OVERGANG VAN DE AANDELEN – ALGEMEEN
10.1 De aandelen kunnen vrij worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens overlijden,
op voorwaarde dat :
-  na de overdracht of overgang, minstens de helft van de stemrechten van de vennootschap in
handen is van natuurlijke personen die houder zijn van het diploma van arts; en
-  de overdracht of overgang aan een persoon die geen houder is van het diploma van arts, geen
invloed heeft op de goede uitoefening en de waardigheid van het artsenberoep in een aangepaste
omgeving en geen inmenging in het beroep van de arts mogelijk maakt.
 
10.2 Onverminderd het voorgaande, vereist elke overdracht van aandelen onder levenden aan een
derde partij (andere dan een aandeelhouder) de voorafgaande goedkeuring van de kandidaat-
overnemer door de algemene vergadering.
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen moet zijn voornemen aan de andere
aandeelhouders (indien van toepassing) te kennen geven bij aangetekende brief, waarin hij de
identiteit van de voorgestelde overnemer meedeelt, het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen
en de voorwaarden van de overdracht.
 
10.3 Iedere overdracht van aandelen in strijd met de bepalingen van deze statuten is niet
tegenwerpelijk aan de vennootschap en aan derden.  
 
ARTIKEL 11. OVERDRACHT OF OVERGANG VAN DE AANDELEN IN GEVAL VAN OVERLIJDEN
11.1 Indien, in geval van overgang wegens overlijden van een aandeelhouder, niet langer is voldaan
aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 10.1, dan hebben de erfgenamen, legatarissen en/of
rechthebbenden enkel recht op de waarde van de naar hen overgegane aandelen en dan worden de
aan deze aandelen verbonden rechten geschorst tot één of meerdere van de erfgenamen,
legatarissen en/of rechthebbenden hun aandelen hebben overgedragen aan één of meerdere
personen zodat na dergelijke overdracht(en) aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 10.1 is
voldaan.
De erfgenamen, legatarissen en/of rechthebbenden die over de onverdeelde aandelen wensen te
beschikken zodat wel voldaan is aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 10.1, dienen de regels
van het Burgerlijk Wetboek inzake de mede-eigendom in acht te nemen.
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft aldus niet meteen tot gevolg dat de vennootschap
ontbonden wordt.
 
11.2 Indien nog steeds niet is voldaan aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 10.1 binnen drie
maanden na de dag van de verdeling van de aandelen of het afleveren van de legaten met
betrekking tot deze aandelen, wordt de vennootschap ontbonden, tenzij het voorwerp van de
vennootschap wordt gewijzigd zodanig dat de vennootschap geen activiteiten meer uitoefent die met
de uitoefening van de geneeskunde te maken hebben.
 
11.3 Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
 
ARTIKEL 12. OBLIGATIES
De vennootschap kan, bij besluit van haar bestuursorgaan, obligaties uitgeven ongeacht of die
obligaties gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door een hypotheek.
De algemene vergadering mag besluiten tot de uitgifte van converteerbare obligaties onder de
voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er dient een register te worden bijgehouden voor de houders van obligaties op naam. Deze laatsten
kunnen een certificaat bekomen als bewijs van inschrijving in het register. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
HOOFDSTUK III - BESTUUR – CONTROLE
 
ARTIKEL 13. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon wordt aangewezen tot bestuurder, dient deze een vaste vertegenwoordiger
te benoemen overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen die het mandaat van bestuurder in naam en voor rekening van deze rechtspersoon
zal uitoefenen.
In geval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen deze een college.
De duur van de opdracht van bestuurder wordt bepaald door de algemene vergadering die de
bestuurder benoemt. Indien de duurtijd van het mandaat van een bestuurder niet wordt bepaald,
wordt zijn mandaat geacht van onbepaalde duurtijd te zijn. 
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering mag te allen tijde een bestuurder ontslaan. 
 
ARTIKEL 14. VOORTIJDIGE VACATURE
In het geval er een meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld en er een plaats van bestuurder
openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht voorlopig de vacature op te vullen totdat de
algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Elke op deze wijze door de algemene vergadering
benoemde bestuurder beëindigt de opdracht van de bestuurder die hij vervangt.
 
ARTIKEL 15. VOORZITTERSCHAP
In het geval er een meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld, mag het bestuursorgaan onder
zijn leden een voorzitter kiezen.
 
ARTIKEL 16. VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
In het geval er een meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld, worden de vergaderingen van
het bestuursorgaan bijeengeroepen door de voorzitter of door één bestuurder of door een persoon
belast met het dagelijks bestuur telkens de belangen van de vennootschap het vereisen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten minste
twee volle dagen vóór de vergadering per brief, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze
verzonden. In uitzonderlijke omstandigheden kan de oproepingstermijn korter zijn.
Indien de voorzitter is verhinderd, wordt het bestuursorgaan voorgezeten door een bestuurder door
zijn collega’s bij meerderheid aangeduid en bij gebrek daarvan door de aanwezige bestuurder die het
oudst is in jaren.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen geldig worden gehouden bij wijze van video- of
telefoonconferentie. In dergelijk geval wordt de vergadering geacht te zijn gehouden op de zetel van
de vennootschap indien tenminste één bestuurder fysiek aanwezig was op de zetel van de
vennootschap.
 
ARTIKEL 17. BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
In het geval er een meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld, kan het bestuursorgaan slechts
geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe
vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan hij slechts geldig beraadslagen met de
instemming van het voltallige bestuursorgaan en voor zover alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn tenzij indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap een onmiddellijke beslissing rechtvaardigen.
Iedere bestuurder kan per brief, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan een ander
bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag meerdere van zijn/haar collega's vertegenwoordigen en mag, benevens
zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij/zij volmachten heeft ontvangen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen
genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Het bestuursorgaan kan schriftelijk besluiten nemen zonder bijeen te komen, op voorwaarde dat
deze besluiten worden genomen met eenparig akkoord van alle bestuurders. De bestuurders nemen
slechts hun besluit nadat zij dit voorstel hebben ontvangen, door middel van een schriftelijke
instemming, met kopie te verzenden aan alle bestuurders.
 
ARTIKEL 18. BELANGENCONFLICTEN
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, dient de betrokken bestuurder dit
mee te delen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan.
De betrokken bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming noch de
verrichting uitvoeren.
Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt het besluit of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering het besluit of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
In het geval er slechts één bestuurder is en deze enige bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks,
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het vennootschapsbelang bij een
beslissing of verrichting die tot zijn bevoegdheid behoort, dan legt hij die beslissing of verrichting voor
aan de algemene vergadering behoudens in de uitzonderingsgevallen voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Indien de algemene vergadering het besluit of de verrichting
goedkeurt, kan de enige bestuurder ze uitvoeren.
Wanneer de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, dan mag de enige bestuurder de
beslissing zelf nemen of de verrichting uitvoeren.
 
ARTIKEL 19. NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beraadslagingen en besluiten van het bestuursorgaan, met inbegrip van deze genomen tijdens
videoconferentie of telefoonconferentie worden vastgelegd in notulen die, in het geval er een
meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld, door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken worden ondertekend. Deze notulen worden in een speciaal register opgenomen. De
volmachten worden aan de notulen gehecht.
In het geval er een meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld, worden de afschriften of
uittreksels van deze notulen, in rechte of anderszins voor te leggen, worden door één of meer
bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid ondertekend.
 
ARTIKEL 20. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de statuten of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan aan een lasthebber, die geen aandeelhouder of bestuurder hoeft te zijn, het
geheel of een gedeelte van zijn bevoegdheden voor bijzondere of bepaalde aangelegenheden
opdragen.
 
ARTIKEL 21. VERGOEDINGEN
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering. 
 
ARTIKEL 22. DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks
bestuur, dan draagt hij/zij de titel van gedelegeerd bestuurder of elke andere titel waarmee hij/zij in
het benoemingsbesluit wordt aangeduid. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij/zij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
In geval van delegatie van het dagelijks bestuur bepaalt het bestuursorgaan de vergoeding die aan
deze opdracht is verbonden. 
Elke persoon belast met het dagelijks bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen
aandeelhouder of bestuurder is, een deel van zijn bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde
aangelegenheden overdragen.
 
ARTIKEL 23. VERTEGENWOORDIGING
In het geval een meerhoofdig bestuursorgaan werd samengesteld, wordt de vennootschap in al haar
handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
twee gezamenlijk optredende bestuurders of door een gedelegeerd bestuurder die ten aanzien van
derden geen bewijs van een voorafgaand besluit van het bestuursorgaan moet leveren.
In het geval er slechts één bestuurder is, wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip
van de vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar enige bestuurder. 
Binnen het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap in al haar handelingen rechtsgeldig
vertegenwoordigd door elke persoon belast met het dagelijks bestuur, die ten aanzien van derden
geen bewijs van een voorafgaand besluit van welk orgaan van de vennootschap ook moeten leveren.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
handelend binnen de grenzen van hun opdracht.
 
ARTIKEL 24. CONTROLE
Indien de vennootschap hiertoe wettelijk is verplicht, wordt de controle op de financiële toestand van
de vennootschap, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de statuten van de in de jaarrekening weergegeven
verrichtingen, opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. 
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een externe accountant.
 
HOOFDSTUK IV - ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 25. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. De
besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de
afwezigen of zij die tegenstemden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, oefent de enige aandeelhouder alle
bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan die bevoegdheden niet
overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten van de enige aandeelhouder
worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien worden opgenomen in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.
 
ARTIKEL 26. VERGADERINGEN
Er wordt ieder jaar een algemene vergadering gehouden op de eerste maandag van juni om
negentien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerst
daaropvolgende werkdag gehouden.
Op de agenda van de gewone algemene vergadering worden tenminste de volgende punten
geplaatst: de bespreking van het jaarverslag en desgevallend het verslag van de commissaris(sen),
de bespreking en goedkeuring van de jaarrekening, de bestemming van het resultaat, de kwijting aan
de bestuurders en desgevallend de commissaris(sen), en indien van toepassing de benoeming van
bestuurder(s) en commissaris(sen).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het
belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief meegedeeld. 
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Indien de vennootschap niet de schriftelijke goedkeuring van alle aandeelhouders heeft ontvangen
aangaande een voorstel van besluit door het bestuursorgaan binnen de in het rondschrijven
vermelde termijn, wordt het betreffende besluit geacht niet te zijn goedgekeurd.
 
ARTIKEL 27. BIJEENROEPING
Het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. Zij moeten de vergadering bijeenroepen; a) op de voor de
jaarvergadering bepaalde dag; b) binnen drie weken wanneer één of meer aandeelhouders die
alleen of gezamenlijk één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en zij worden gedaan
overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. 
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een algemene
vergadering dienen te worden opgeroepen en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Behoudens in geval van schriftelijke verzaking hieraan, wordt samen met de oproepingsbrief, aan de
personen die krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe gerechtigd zijn, een afschrift
toegezonden van de stukken, die hen krachtens de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moeten ter beschikking worden gesteld.
 
ARTIKEL 28. TOELATINGSVOORWAARDEN
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de houders van effecten op naam,
indien het bestuursorgaan dit in de oproeping vereist, uiterlijk vijf dagen voor datum van de
voorgenomen vergadering, hun voornemen aan de vergadering deel te nemen, bij gewone brief of e-
mail ter kennis brengen aan de vennootschap.
 
ARTIKEL 29. VERTEGENWOORDIGING
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging, kan elke aandeelhouder op
de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet
aandeelhouder, mits hijzelf of de gevolmachtigde de formaliteiten vermeld in artikel 28 vervuld heeft.
De volmacht moet de handtekening (die een elektronische handtekening kan zijn in de zin van de
toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen) van de aandeelhouder dragen.
 
ARTIKEL 30. BUREAU
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in geval
van afwezigheid van deze laatste, door een door de vergadering aangeduide bestuurder of indien
geen bestuurders aanwezig zijn, door de aandeelhouder met de meeste stemrechten. Indien het
aantal aanwezige personen het vereist, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en
duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter.
Alvorens aan een vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de benaming en de zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
 
ARTIKEL 31. VERDAGING
Het bestuursorgaan mag de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening,
tijdens de zitting, tot drie weken verdagen. 
Aan alle andere genomen besluiten wordt hierdoor geen afbreuk gedaan, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende algemene vergadering heeft het
recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
 
ARTIKEL 32. AANTAL STEMMEN - UITOEFENING VAN HET STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel
met raadgevende stem.
 
ARTIKEL 33. BERAADSLAGING EN STEMMING
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en stemmen ongeacht welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een aanwezigheidsquorum vereist.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig stemmen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat, tenzij alle aandeelhouders
op de vergadering persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd zijn mits daartoe met eenparigheid van
stemmen wordt beslist. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de
notulen van de vergadering. 
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de
uitgebrachte stemmen geteld.
Wanneer bij een benoeming tot bestuurder (of commissaris) geen enkele kandidaat de volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de
beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal
stemmen gelijk is, is de oudste kandidaat verkozen.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering
er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over beslist.
 
ARTIKEL 34. NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die erom vragen.
De afschriften en/of uittreksel van de notulen van de algemene vergadering bestemd voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK V - BOEKJAAR - JAARREKENINGEN – WINSTVERDELING
 
ARTIKEL 35. BOEKJAAR – JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt het
bestuursorgaan een inventaris op alsmede de jaarrekening, bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting. 
Het bestuursorgaan stelt tevens, in zover zulks wettelijk is verplicht, een verslag op waarin het
rekenschap geeft van zijn beleid. Dat verslag bevat een commentaar op de jaarrekening waarbij een
getrouw overzicht wordt gegeven van de gang van zaken en van de toestand van de vennootschap,
evenals de andere elementen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
ARTIKEL 36. WINSTUITKERING
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist jaarlijks de algemene vergadering discretionair bij
gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen over de bestemming van het saldo van de
nettowinst, mits eerbiediging van de beperkingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Geen uitkering kan geschieden indien het netto-actief, zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde
jaarrekening of een recentere staat van activa en passiva, negatief is of ten gevolge daarvan negatief
zou worden. 
Het besluit van de algemene vergadering heeft enkel uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld in een verslag dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. Indien een commissaris werd benoemd door de vennootschap, zal de commissaris de
historische en prospectieve boekhouding en financiële gegevens van dit verslag beoordelen. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met inachtneming van de relevante bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, winst uit te keren.
 
ARTIKEL 37. BETALING VAN DIVIDENDEN
Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betaling van de dividenden.
 
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 38. ONTBINDING
De vennootschap mag te allen tijde worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten.
 
ARTIKEL 39. VEREFFENING 
De vennootschap blijft na haar ontbinding als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot
aan de sluiting ervan.
In geval van ontbinding met vereffening (anders dan bij ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte) worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. 
De benoeming van de vereffenaar(s) moet in de gevallen voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ter bevestiging worden voorgelegd aan de voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Zijn er
geen vereffenaars benoemd, dan worden de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding in
functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars beschouwd.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) over de meest uitgebreide machten overeenkomstig de
toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens
beperkingen opgelegd door de algemene vergadering of bij rechterlijke uitspraak.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
HOOFDSTUK VII - ALGEMENE BEPALINGEN
 
ARTIKEL 40. WOONSTKEUZE 
Iedere bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur heeft de keuze om tijdens de duur van
zijn functie woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn opdracht raken, waar hem alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen
geldig moeten worden gedaan. Deze woonstkeuze is tegenwerpelijk aan derden vanaf
openbaarmaking.
Iedere bestuurder, commissaris en vereffenaar van de vennootschap die hun woonplaats in het
buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap waar hun
alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen geldig kunnen worden gedaan betreffende de
zaken van de vennootschap.
De aandeelhouders zijn verplicht de vennootschap kennis te geven van elke verandering van
woonplaats. Bij ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van woonplaats te hebben
gedaan in hun laatst gekende woonplaats.
 
ARTIKEL 41. KENNISGEVINGEN 
Indien het bestuursorgaan een e-mailadres aanmaakt voor de vennootschap, kan dit adres worden
gebruikt voor alle communicatie gericht aan de vennootschap. Dit e-mailadres wordt meegedeeld
aan de aandeelhouders, bestuurders en, in voorkomend geval, de vereffenaars en de commissaris.
De aandeelhouders, bestuurders en, in voorkomend geval, de vereffenaars en de commissaris zullen
aan de vennootschap een e-mailadres kunnen meedelen voor alle communicatie met betrekking tot
de vennootschap gericht aan de aandeelhouder, bestuurder en, in voorkomend geval, vereffenaar en
commissaris in kwestie.
 
ARTIKEL 42. GESCHILLEN
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens gerechtelijk arrondissement de
zetel van de vennootschap zich bevindt, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
ARTIKEL 43. TOEPASSELIJK RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken in deze statuten zijn van toepassing op de vennootschap en bepalingen in deze statuten
die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Nu de statuten werden vastgelegd, hebben de comparanten de volgende besluiten genomen, die
effectief zullen worden wanneer de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen,
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
 
1) Bestuurders
De comparanten besluiten als bestuurders voor een onbepaalde duur te benoemen :
1/ De heer BUNTINX Erik, voornoemd, die heeft aanvaard. 
2/ Mevrouw BUNTINX Maren voornoemd, die heeft aanvaard.
 
Het mandaat van de benoemde bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens
andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 13 van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van
bestuursverboden, verklaren de comparanten dat tegen de voornoemde personen geen veroordeling
werd uitgesproken door een rechterlijke instantie van een lidstaat van de Europese Economische
Ruimte voor een verbod zoals opgenomen in artikel 6 van voornoemde wet.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
 
2)  Persoon belast met het dagelijks bestuur
De comparanten besluiten het dagelijks bestuur van de vennootschap voor een onbepaalde duur te
delegeren aan :
De heer BUNTINX Erik, voornoemd, die heeft aanvaard en de titel van gedelegeerd bestuurder zal
dragen. 
Het mandaat van de benoemde gedelegeerd bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
 
3)  Commissaris(sen)
De comparanten stellen vast en verklaren dat blijkt uit te goeder trouw verrichte schattingen, dat ten
minste voor het eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 3:72, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine
vennootschap" in de zin van artikel 1:24 van het voornoemde Wetboek wordt beschouwd.
Dientengevolge beslissen ze, met eenparigheid van stemmen, geen commissaris te benoemen.
 
4)  Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparanten besluiten dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2025.
 
5)  Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparanten besluiten dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld op de
eerste maandag van juni 2026 om negentien uur.
 
6)  Delegatie van machten
De comparanten verklaren aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap, de
gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, alsmede :
- Meester Dirk Van Gerven, Meester Louisa Vandepitte, Meester Don Baudewyns en/of elke andere
advocaat van het advocatenkantoor NautaDutilh BV, kantoorhoudende te Terhulpsesteenweg 120,
1000 Brussel, elk alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen die in het algemeen nodig of nuttig zijn met betrekking tot de inschrijving van huidige
vennootschap, met inbegrip van de benoeming van de bestuurders en gedelegeerd bestuurder, in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde;
- de heer Pieter Vaessen, de heer Jan Duchateau, de heer Robbe Sciot, mevrouw Elke Dupont en
elke andere medewerker of werknemer van (i) het boekhoudkantoor Fineko NV, kantoorhoudende te
Toekomstlaan 38, 3600 Genk, (ii) het boekhoudkantoor Fineko Hasselt BV, kantoorhoudende te
Gouverneur Roppesingel 81, bus 3, 3500 Hasselt, (iii) Fineko Leuven NV, kantoorhoudende te
Koetsweg 267, 3010 Leuven, of (iv) Fineko Pelt NV, kantoorhoudende te Boseind 98, 3910 Pelt, elk
alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te vervullen die in
het algemeen nodig of nuttig zijn met betrekking tot de inschrijving van huidige vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook om in naam en voor rekening van de vennootschap het
aandelenregister van de vennootschap in elektronische vorm aan te leggen en te onderhouden via
de applicatie “eStox”, of, desgevallend, enige andere applicatie te dien einde; 
- ondertekenende Notaris, om de statuten voortvloeiend uit deze oprichtingsakte neer te leggen in
het dossier van de vennootschap op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. 
 
Te dien einde mag elke lasthebber hierboven vermeld, in naam van de vennootschap, alle
verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige
ondernemen bij ieder administratiekantoor en/of vennootschap. 
 
 
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op het
verkrijgen van het ondernemingsnummer.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten.