N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
HOLLYWOOD ARCADIA
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Rue du Dix Novembre 6
7900 Leuze-en-Hainaut
Objet(s) de l'acte :
Constitution
D’un acte reçu le six septembre deux mille dix-huit, devant Nous, Maître Charlotte DE VOS, Notaire
à la résidence de Leuze-en-Hainaut, associé de la société civile ayant adopté la forme d’une société
privée à responsabilité limitée dénommée « Jean-Louis MERTENS et Charlotte DE VOS, Notaires
associés », dont le siège social est situé à Leuze-en-Hainaut, rue de Tournai, 24, a été constituée
par :
1) Monsieur LECLERCQ Patrick Serge Gustave Stéphane Ghislain, né à Namur le vingt-huit
septembre mille neuf cent soixante et un, domicilié à Leuze-en-Hainaut (ex Leuze), rue du Dix
Novembre, 6, ,  ;
2) Monsieur LECLERCQ Cyr-Yves Alain Gisèle, né à Saint-Ghislain le vingt-huit décembre mille neuf
cent quatre-vingt-sept, célibataire, domicilié à Leuze-en-Hainaut (ex Leuze), rue de l'Arbre à l'Ecaille,
10, ,  ;
3) Monsieur LECLERCQ Adrien Jean-Michel Catherine, né à Ath le treize juin mille neuf cent
nonante, célibataire, domicilié à Leuze-en-Hainaut (ex Leuze), avenue des Héros Leuzois, 57, ,  ;
une société privée à responsabilité limitée, sous la dénomination « HOLLYWOOD ARCADIA » dont
le siège est établi à Leuze-en-Hainaut (ex Leuze), rue du Dix Novembre, 6, au capital de dix-huit
mille six cents euros (18.600,00 EUR) représenté par mille parts sociales sans désignation de valeur
nominale, lesquelles sont souscrites en numéraire comme suit:
– Monsieur Patrick LECLERCQ, prénommé :
cinq cent cinquante parts sociales: 550
– Monsieur Cyr-Yves LECLERCQ, prénommé :
deux cent vingt-cinq parts sociales: 225
– Monsieur Adrien LECLERCQ, prénommé :
deux cent vingt-cinq parts sociales: 225
Total: mille parts sociales: 1000
Le capital est intégralement souscrit et libéré à concurrence d’un tiers.
Ils arrêtent les statuts de la société comme suit :
STATUTS
TITRE PREMIER - DENOMINATION - OBJET - SIEGE - DUREE
ARTICLE UN – DENOMINATION SOCIALE
La société adopte la forme d’une société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « HOLLYWOOD ARCADIA ».
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes, bons de commande, sites Internet et
autres documents, sous la forme électronique ou non, qui émanent de la société doivent contenir les
mentions suivantes :
– la dénomination sociale,
– la mention “société privée à responsabilité limitée” ou les initiales “SPRL”,
– l’indication précise du siège social et du siège administratif, en précisant que toute correspondance
doit être adressée au siège administratif,
– le numéro d’entreprise,
0702877242
Volet B
– les mots “registre des personnes morales” ou les initiales “R.P.M.” accompagnés de l’indication du
siège du tribunal de commerce dans le ressort territorial duquel la société a son siège social,
– le cas échéant l’indication que la société est en liquidation.
ARTICLE DEUX - SIEGE SOCIAL
Le siège de la société est établi à Leuze-en-Hainaut (ex Leuze), rue du Dix Novembre, 6.
Il peut être transféré partout en Belgique par simple décision de la gérance, si ce changement n’a
pas pour conséquence le transfert du siège dans une autre région linguistique de Belgique, la
gérance ayant tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification qui en
résulte au présent article des statuts.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, agences,
ateliers, dépôts et succursales tant en Belgique qu'à l'étranger.
Tout changement du siège social est publié aux Annexes du Moniteur belge par les soins du gérant.
ARTICLE TROIS - OBJET SOCIAL
La société a pour objet pour compte propre, pour compte de tiers tant en Belgique qu’à l’étranger,
dans le sens le plus large des termes :
L’exploitation de mini-golfs intérieurs ou extérieurs, laser game, escape game et autres jeux
apparentés ;
La vente, l’achat, l’importation, l’exportation, la location de matériel et de vêtements de golf, de mini-
golf, de laser game ainsi que de matériel lumineux et phosphorescent ;
L’exploitation de luna-parks, de jeux automatiques et électroniques, de jeux vidéo ;
L’exploitation de brasserie, petite restauration, organisation d’animations, de concours, de soirées se
rapportant directement ou indirectement aux activités précitées.
La société a également pour objet l’étude, le conseil, la consultation, l’expertise, l’imagerie et toutes
prestations de services dans le cadre des activités décrites.
La gestion et l’exploitation, sous la plus large acceptation du terme, de son patrimoine mobilier et
immobilier.
La société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet et
notamment l’achat, la vente, la location de tous biens meubles, immeubles ou fonds de commerce.
La société peut également être mobilière et immobilière et plus particulièrement, elle pourra acheter,
prendre à bail, louer, construire, vendre ou échanger des biens meubles et immeubles, matériels et
installations.
La société pourra réaliser son objet en tous lieux, tant en Belgique qu’à l’étranger, soit pour son
propre compte, soit pour le compte de tiers, de toutes les manières et suivant les modalités qui lui
paraîtront les mieux appropriées.
Elle peut participer par voie d’association, apport, fusion, souscription, ou autre intervention, à toute
société existante ou à créer en Belgique ou à l’étranger et dont l’objet social serait analogue,
similaire ou connexe au sien ou qui serait de nature à favoriser le développement de la société ou à
constituer pour elle une source de débouchés.
La société peut exercer les mandats d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d’autres
sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
ARTICLE QUATRE - DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société pourra prendre des engagements pour un terme dépassant la date de sa dissolution
éventuelle.
La société n'est pas dissoute par la mort, l'interdiction, la faillite ou la déconfiture d'un associé.
 
 
 
TITRE DEUX - CAPITAL - SOUSCRIPTIONS - PARTS SOCIALES
ARTICLE CINQ - CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 EUR).
Il est représenté par mille parts sociales sans valeur nominale, représentant chacune un/millième de
l'avoir social.
Le capital pourra être augmenté dans les formes et aux conditions requises par la loi.
ARTICLE SIX - SOUSCRIPTIONS
Le capital est intégralement souscrit et libéré à concurrence d'un/tiers.
ARTICLE SEPT - PARTS SOCIALES
Les parts sociales sont nominatives. Elles sont inscrites dans le registre des parts tenu au siège
Volet B
social.
Les parts sociales sont indivisibles. En cas d'usufruit et de nue-propriété, les parts sont inscrites au
nom de l'usufruitier pour l'usufruit et du nu-propriétaire pour la nue-propriété et, à défaut d'accord
entre eux pour se faire représenter par une seule et même personne, l'usufruitier représentera le nu-
propriétaire.
TITRE TROIS - CESSION ET TRANSMISSION DES PARTS
ARTICLE HUIT - CESSIONS ET TRANSMISSION DES PARTS
Les cessions entre vifs de parts sociales et les transmissions pour cause de décès ne sont soumises
à aucune formalité ou habilitation si elles ont lieu au profit d'un associé.
Dans les autres cas, lesdites cessions entre vifs et les transmissions pour cause de décès sont
soumises à l'approbation de l'Assemblée Générale, à l'unanimité des voix.
En cas de refus d'agrément d'une cession entre vifs ou d'une transmission pour cause de mort, il
sera référé aux dispositions des articles deux cent cinquante et un et deux cent cinquante-deux du
Code des sociétés.
ARTICLE NEUF - INSCRIPTION AU REGISTRE DES PARTS
Les cessions et transmissions n'ont d'effets vis-à-vis de la société et des tiers qu'à dater de leurs
inscriptions dans le registre des parts dont tout associé ou tiers intéressé pourra prendre
connaissance.
ARTICLE DIX - EXERCICE DES DROITS DES ASSOCIES
La propriété d'une part sociale emporte de plein droit adhésion aux présents statuts et aux décisions
de l'Assemblée Générale.
Les héritiers, légataires et créanciers d'un associé ne peuvent, sous aucun prétexte, requérir
l'apposition des scellés sur les biens, valeurs et documents de la société ni en requérir l'inventaire, ni
en demander le partage ou la licitation ni s'immiscer en aucune manière dans les actes de son
administration. Ils doivent, pour l'exercice de leurs droits, s'en rapporter aux présents statuts, aux
comptes annuels et écritures de la société ainsi qu'aux décisions de l'Assemblée Générale.
TITRE QUATRE - GESTION ET SURVEILLANCE
ARTICLE ONZE - GERANCE
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'Assemblée
Générale qui peut également fixer leur nombre et leur rémunération.
Ils sont nommés pour la durée de la société. Toutefois, annuellement, l'assemblée générale des
associés peut, à la simple majorité des voix, mettre fin à leur mandat.
ARTICLE DOUZE - POUVOIRS DU GERANT
Conformément à l'article deux cent cinquante-sept du Code des sociétés, le ou les gérants ont tous
pouvoirs pour agir au nom de la société dans les limites de l'objet social.
Le ou les gérants sont en conséquence investis des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les
actes d'administration et de disposition qui intéressent la société.
En cas de pluralité de gérants, la société sera valablement représentée par un seul gérant.
Le ou les gérants peuvent, dans leurs rapports avec les tiers, se faire représenter, sous leur
responsabilité, par des mandataires de leur choix, pourvu que ces pouvoirs ne soient ni généraux ni
permanents.
De même, le ou les gérants pourront, sous leur signature conjointe, déléguer la gestion journalière
de la société à des directeurs ou autres agents, associés ou non, qui pourront en tout temps être
révoqués.
ARTICLE TREIZE - SURVEILLANCE
Tant que la société répond aux critères de l'article quinze du Code des sociétés, chaque associé a
tous les pouvoirs d'investigation et de contrôle des commissaires. Il peut se faire représenter par un
expert-comptable.
Dans le cas où la société ne répond plus aux dits critères, le contrôle de la situation financière et des
comptes annuels doit être confié à un ou plusieurs commissaires nommés par l'Assemblée Générale
des associés parmi les membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises. Ils portent le titre de
Commissaire.
TITRE CINQ - ASSEMBLEES GENERALES
ARTICLE QUATORZE - REUNIONS ET CONVOCATIONS
Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année au siège social de la société le deuxième
lundi du mois de juin à onze heures, et pour la première fois en juin deux mille dix-neuf.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable.
L'Assemblée Générale se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou
sur la demande d'associés représentant le cinquième du capital social. Dans ce dernier cas, les
associés indiquent dans leur demande les objets à porter à l'ordre du jour et la gérance convoquera
l'assemblée générale dans les huit jours de la demande.
Les Assemblées Générales se tiennent à l'endroit indiqué dans les convocations, à l'exception de
l'Assemblée Générale ordinaire qui se tient, sauf indication contraire, au siège social.
Volet B
Ces convocations, faites par le ou les gérants, sont adressées par simple lettre missive, quinze jours
au moins avant l'assemblée générale.
Toute Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire est présidée par le gérant le plus âgé qui
désigne un secrétaire.
ARTICLE QUINZE - NOMBRE DE VOIX
Chaque part sociale ne confère qu'une seule voix.
Chaque associé peut voter par lui-même ou par mandataire, qui doit cependant être un associé ou le
conjoint ou descendant de l'associé représenté.
ARTICLE SEIZE - DELIBERATIONS ET PROCES-VERBAUX
Sauf dans les cas prévus par la loi et les présents statuts, les décisions sont prises, quel que soit le
nombre de parts représentées, à la simple majorité des voix.
Les procès-verbaux des Assemblées Générales sont signés par tous les associés présents. Les
expéditions ou extraits sont signés par le ou les gérants.
TITRE SIX - INVENTAIRE - BILANS - REPARTITION
ARTICLE DIX-SEPT - ANNEE SOCIALE
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
 
 
ARTICLE DIX-HUIT - ECRITURES SOCIALES
Chaque année, au trente-et-un décembre, et pour la première fois le trente-et-un décembre deux
mille dix-huit, les comptes sont arrêtés et le gérant établit l'inventaire et les comptes annuels.
Le bilan doit indiquer spécialement et nominativement les dettes des associés vis-à-vis de la société
et celles de la société vis-à-vis des associés.
Le gérant établit dans les délais prévus tous les documents dont la loi exige la confection et les
soumet à l'examen des associés, le tout conformément aux dispositions du Code des sociétés.
ARTICLE DIX-NEUF - REPARTITION DES BENEFICES
L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges et amortissements
nécessaires, constitue le bénéfice net. Sur ce bénéfice, il est fait un prélèvement de cinq pour cent
destiné à la formation du fonds de réserve légale tant qu'il n'aura pas atteint le dixième du capital
social. L'assemblée décide de l'affectation du solde sur proposition de la gérance.
TITRE SEPT - DISSOLUTION - LIQUIDATION
ARTICLE VINGT
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée.
Si l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social, le ou les gérants doivent
soumettre à l'assemblée délibérant dans les formes prescrites pour les modifications aux statuts, la
question de la dissolution de la société.
Si l'actif net est réduit à un montant inférieur au quart du capital social, la dissolution aura lieu si elle
est approuvée par le quart des voix émises à l'assemblée.
Dans ces deux cas, l'assemblée devra être réunie dans un délai de deux mois à compter du moment
où la perte a été ou aurait dû être constatée, conformément à l'article trois cent trente-deux du Code
des sociétés.
Le ou les gérants déposeront, au siège de la société, quinze jours avant l'assemblée, un rapport
exposant les mesures qu'ils comptent adopter, en vue de redresser la situation financière de la
société. Une copie de ce rapport, annoncé dans l'ordre du jour, est adressée aux associés en même
temps que la convocation.
Si l'actif net est inférieur au montant fixé par l'article deux cent quatorze du Code des sociétés, tout
intéressé peut demander au Tribunal la dissolution de la société.
En cas de dissolution pour quelque cause que ce soit, l'assemblée générale a le droit le plus étendu
pour désigner le ou les liquidateurs, déterminer leurs pouvoirs et émoluments et fixer le mode de
liquidation.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, le solde bénéficiaire sera
partagé entre les associés en proportion du nombre de parts qu'ils possèdent, chaque part conférant
un droit égal.
Les pertes éventuelles seront supportées par les associés dans la même proportion, sans toutefois
qu'un associé puisse être tenu d'effectuer un versement au-delà de son apport à la société.
TITRE HUIT - DISPOSITIONS DIVERSES
ARTICLE VINGT-ET-UN - ELECTION DE DOMICILE
Tous les associés, gérants et éventuels commissaires font pour l'exécution des présentes, élection
de domicile au siège social.
ARTICLE VINGT-DEUX - DROIT COMMUN
Pour tout ce qui n'est pas prévu aux présentes, les parties entendent se conformer aux dispositions
impératives du Code des sociétés ainsi qu'aux dispositions légales facultatives auxquelles il n'est pas
expressément dérogé par les présents statuts.
Volet B
ASSEMBLEE GENERALE
Et à l'instant, les comparants se réunissent en assemblée générale et prennent, à l'unanimité des
voix, les résolutions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte
constitutif au greffe du Tribunal de commerce de Tournai, lorsque la société acquerra la personnalité
morale.
1° Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le trente-et-un
décembre deux mille dix-huit.
2° La première assemblée générale se tiendra le deuxième lundi du mois de juin deux mille dix-neuf.
    1.  Est désigné en qualité de gérant non statutaire Monsieur Patrick LECLERCQ, comparant
prénommé.
Qui déclare accepter.
Il est nommé jusqu'à révocation et peut engager valablement la société.
Son mandat sera gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
4° Les comparants ne désignent pas de commissaire.
Ratification des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements pris au nom de la société en formation depuis le premier juin deux mille dix-
huit par les comparants sont ratifiés par le gérant.
Cette reprise d'engagements n'aura d'effet qu'au moment où la société acquerra la personnalité
morale.(on omet)
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Notaire Charlotte DE VOS
 
Déposé en même temps: expédition de l'acte.