Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : At Night
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Georges Pannemaekerstraat 21
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
V.Z.W. At Night
 
OPRICHTINGSVERKLARING
Tussen de ondergetekenden:
De heer van Dries Willem, geboren te Torhout op 11/02/1990, wonende te 8820 Torhout, Kortemarkstraat 112,
met rijksregisternummer 90.02.11-081.38.
De heer van Dimitri L’Entrée, geboren te Eigenbrakel op 21/06/1985, wonende te 8700 Tielt, Pannemaekerstraat
21, met rijksregisternummer 85.06.21-271.53.
Werd op 15/12/2015 een vereniging zonder winstoogmerk opgericht, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,
met de hierna volgende statuten:
BENAMING – ZETEL – DUUR – DOEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “At Night VZW”
Artikel 2
Haar zetel is gevestigd te Pannemaekerstraat 21, 8700 Tielt.
Hij kan enkel binnen dezelfde gemeente worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur en daarbuiten
mits statutenwijziging. Elke verplaatsing moet binnen de maand in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad worden
gepubliceerd.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
het bevorderen van de ontwikkeling van artistiek talent, onder meer door het begeleiden, ondersteunen en
bekend maken van artiesten
het bevorderen van multiculturele samenwerking op artistiek en sociaal vlak.
Het bieden van een forum en een netwerk voor muzikanten en artiesten van alle aard, zowel op technisch als
logistiek vlak.
De vereniging tracht het in lid a van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:
 - De verhuur en infrastructuur (repetitieruimtes, projectruimtes, enz) en materiaal (instrumenten, zanginstallaties,
geluidsinstallaties, enz).
 - De samenwerking met andere verenigingen en organisaties ter promotie van pop(muziek), dans en
(jeugd)cultuur.
 - Samenwerking met andere kunstsectoren (klassieke muziek, plastische kunst, toegepaste kunst, videokunst,
fotografie, film, enz).
 - Ondersteuning en stimulering van het autochtone en het allochtone verenigingsleven door sociaal-culturele
samenwerking.
 - De organisatie van cultuurprojecten voor en door (lokale) jongeren (tentoonstellingen, free podium, concerten,
0644539165
festivals, enz).
 - Het verstrekken van juridisch/zakelijk/technisch advies en ook het fungeren als voorverkooppunt voor
evenementen.
 - Het openhouden van een ontmoetinsgscentrum met drankgelegenheid zonder dat deze opsomming limitatief is.
  
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom
te houden of er het gebruik van te hebben.
 De vereniging heeft tot doel de persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling van getalenteerde jongeren te
bevorderen en ondersteunen. Hiervoor organiseert de vereniging vormende, culturele, artistieke, sociale en
sportieve activiteiten waarbij deze jongeren betrokken worden. Tijdens deze activiteiten bieden we de
mogelijkheid om , met uitsluiting van elk winstoogmerk, publiekelijk mensen samen te brengen en sociale
contacten te bevorderen. De vereniging mag voor deze (publieke) sociaal culturele evenementen promotie
voeren via allerhande kanalen. Tevens mag zij andere organisaties hierbij ondersteuning bieden met de
ondertussen intern ontwikkelde know-how. Hierbij stellen we onze materialen en personen ter beschikking.
 De vereniging verleent eveneens consultancy aan verenigingen/bedrijven/personen die zich bezig houden met
soortgelijke activiteiten. Ook mag de vereniging voorzien in artistieke performances.
 De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Ook het
samenwerken met andere organisaties om dit doel te verwezenlijken, behoort tot één van de taken van de
vereniging.
 Het organiseren van activiteiten, het bevorderen van muzikale kennis, de ondersteuning en ontwikkeling van de
Belgische house en techno muziek en dit zowel in binnen- als in buitenland door alle middelen voor haar daartoe
geschikt bevonden. Zij kan alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen.
 
 
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN – TOELATING – UITTREDING
Artikel 5
De vereniging bestaat uit actieve leden en toegetreden leden. De actieve leden zullen verder genoemd worden
“statutaire leden”. Hun aantal is niet beperkt maar het minimum is vastgesteld op twee.
Artikel 6
Worden als statutair lid beschouwd:
1. Zij die bij deze oprichtingsakte verschijnen.
2. Ieder lid dat, voorgesteld door minstens twee leden van de vereniging, toegelaten wordt als statutair lid bij
unaniem akkoord van de raad van bestuur.
Op de zetel wordt door de raad van bestuur een register van de statutaire leden gehouden.
Artikel 7
Worden als “toetredend lid” beschouwd: zij die blijk geven van actieve belangstelling voor de doelstellingen van
de vereniging en die hun aanvraag als toetredend lid op volgende wijze hebben kenbaar gemaakt aan de raad
van bestuur a) ofwel schriftelijk b) ofwel door plaatsing van hun handtekening met vermelding van hun naam en
adres in een daartoe bestemd register. De “toetredende leden” zijn geen leden in de zin en de geest van de wet
op de verenigingen zonder winstoogmerk en, alhoewel mede actief, hebben zij uiteraard ook geen stemrecht 
noch recht op toegang tot algemene vergaderingen.
De raad van bestuur beslist zonder verhaal over de aanneming of uitsluiting van deze toegetreden leden en kan
ook vrij hun lidgeld bepalen. De beslissing tot uitsluiting dient bij aangetekend schrijven kenbaar gemaakt te
worden aan de betrokkene.
Artikel 8
De algemene vergadering kan zowel voor statutaire als toegetreden leden een éénmalige toetredingsbijdrage
vaststellen welke voor ieder der groepen verschillend kan zijn doch maximum vijftig euro (� 50,00) mag
bedragen.
Artikel 9
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan.
De statutaire en toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door bij
aangetekend schrijven hun ontslag aan te bieden gericht aan de raad van bestuur. Tot uitsluiting van een
statutair lid kan enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden
stemmen. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit
en kan geen teruggave eisen van door hem betaalde bijdragen (lidgeld of toetredingsbijdrage).
Artikel 10
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
BIJDRAGE
Artikel 11
De raad van bestuur bepaalt de hoegrootheid de lidgelden die eventueel jaarlijks zullen worden betaald door de
statutaire en de toegetreden leden en welke voor ieder der groepen verschillend kan zijn. Voor de statutaire en
de toegetreden leden mag dit niet meer zijn dan honderd euro (� 100,00) per jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle statutaire leden.
Artikel 13
Onder de bevoegdheid van de algemene vergadering valt:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening
6. de ontbinding van de vereniging
7. de uitsluiting van een lid
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9. alle beslissingen die enige wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering
 
Artikel 14
Ieder jaar wordt een algemene vergadering der statutaire leden gehouden die de jaarrekening van het afgelopen
jaar, de begroting van het komende jaar en het beleid van de bestuurders goedkeurt. De gewone algemene
vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste maandag van de maand juni.
Al de statutaire leden der vereniging worden voor de algemene vergadering opgeroepen bij gewone brief, acht
dagen voor de vergadering. De agenda zal bij oproepingsbrief gevoegd zijn. De leden mogen zich laten
vertegenwoordigen door een ander statutair lid, drager van een schriftelijke volmacht.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid in de
oproepingsberichten.
Artikel 15
De raad van bestuur kan daarenboven de algemene vergadering samenroepen, telkens als het doel of het belang
van de vereniging het vereist. De raad van bestuur zal de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen
bepaald bij de wet en wanneer één/vijfde van de leden zulks aanvraagt. Tevens dient elke voorstel dat
ondertekend wordt door één/twintigste van de statutaire leden uiterlijk één maand voor de algemene vergadering,
op de agenda geplaatst worden.
Artikel 16
Al de leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering en de besluiten worden genomen bij
meerderheid der stemmen van de aanwezige leden behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders
bepalen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De notulen van de
algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de leden die zulks wensen. Zij worden
opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging alwaar alle leden en derden er
inzage van kunnen nemen.
Artikel 17
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten
wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk is vermeld als agendapunt in de oproepingsbrief en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot geen wijziging kan
worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde der stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden uitgezonderd voor een doelwijziging of de ontbinding waarvoor vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hiervoor vermeld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Verder wordt verwezen naar artikel 8 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig.
DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18: raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar twee of drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering. Hun mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur en eindigt slechts bij hun
overlijden, ontslag, herroeping of door verlies van lidmaatschap, tenzij dit anders beslist.
Artikel 19: bevoegdheden
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en haar te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene
vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
Voor alle transacties waarvan de waarde meer dan 1.000 � is, moeten alle bestuurders expliciet en schriftelijk
hun akkoord geven.
Artikel 20: externe vertegenwoordiging
De voorzitter van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 21
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders en de meerderheid
moet aanwezig zijn.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. De besluiten worden bij gewone meerderheid der stemmen
genomen.
Bij gelijkheid van geldige stemmen is de stem van de voorzitter der vergadering beslissend tenzij er slechts twee
bestuurders in functie zijn. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register en worden telkens
ondertekend door de aanwezige bestuurders.
 
 
JAARREKENING
Artikel 22
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de raad van bestuur de jaarrekening opgesteld en de begroting van
volgend jaar opgemaakt. Zij worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De jaarrekening
en de begroting worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de
statutaire leden.
Artikel 23
De controle op de vereniging zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de algemene
vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Artikel 24
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ONTBINDING – VEREFFENING – AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 25
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan en bepaalt de bestemming
die aan het netto-actief van het maatschappelijk bezit zal worden gegeven wat noodzakelijkerwijze een
vereniging moet zijn met een analoog doel als de bij deze opgerichte.
Artikel 26
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen van de wet
van zeventwintig juni negentienhonderd eenentwintig en de wijzigingen hieraan gebracht.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2016.
De oprichters stelden aan tot bestuurders voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
1. Dries Willem
2. Dimitri L’Entrée
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht is verleend aan de burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘VHP Office’, met zetel te 8500 Kortrijk, Edgar Tinellaan 65 (RPR
Kortrijk 0474.679.891), alsmede aan al haar zaakvoerders, aangestelden en werknemers, met macht elk
afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van de akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de rechtbanken van koophandel, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale
administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
Opgesteld te Kortrijk op 15 december 2015 in 3 exemplaren.
 
Dries Willem                                                                         Dimitri L’Entrée
Oprichter                                                                              Oprichter