Ondernemingsnr : 0676890645
Naam
(voluit) : RC
(verkort) : R/C
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Geldenaaksevest 2
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Filip Diels te Boutersem, op 26 november 2020, vóór registratie
uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap onder
firma “"R/C” met zetel te 3000 Leuven, Geldenaaksevest 2, en met ondernemingsnummer BE
0676.890.645, Rechtspersonenregister van Leuven is bijeengekomen en dat zij heeft besloten
met eenparigheid van stemmen wat volgt:
EERSTE BESLUIT - NAAMSWIJZIGING
De aandeelhouders besluiten de naam van de vennootschap te wijzigen in “Mijnboekhouder”, met
ingang van heden.
De aandeelhouders besluiten artikel 1 van de statuten te wijzigen aan het genomen besluit.
TWEEDE BESLUIT - VERSLAGEN
De comparanten erkennen een afschrift te hebben ontvangen van het verslag van de het
bestuursorgaan de dato 18 november 2020 en van het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de heer
Steven Vanderhaegen gevestigd te 3360 Korbeek-Lo, Stichelweg 29, de dato 18 november 2020,
met betrek¬king tot de voorgestelde omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
Zij ontslaan de voorzitter lezing te geven van deze verslagen.
De bedrijfsrevisor besluit zijn verslag met betrekking tot de omzetting van de vennootschap als volgt:
“BESLUIT
Ondergetekende, Steven Vanderhaegen, bedrijfsrevisor te Korbeek-Lo, verklaart inzake de
hogervermelde verrichting van omzetting van de vennootschap onder firma R/C in een besloten
vennootschap overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er een overwaardering van het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2020 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. De controle werd
uitgevoerd onder de vorm van een beperkt nazicht.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er een overwaardering van het netto-actief
heeft plaatsgehad. Het netto-actief van de vennootschap per 30 september 2020 zoals opgenomen
in de staat van activa en passiva, opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan,
en inclusief het resultaat van het boekjaar, bedraagt € 39.619,22. Het verschil tussen het netto-actief,
zijnde € 39.619,22, en het kapitaal (thans inbreng) per 30 september 2020, zijnde € 1.000,00,
bedraagt € 38.619,22. Bij de bepaling van het resultaat van het boekjaar is geen rekening gehouden
met de kosten van de omzetting van de vennootschap en de winstbelastingen op het resultaat van
het lopende boekjaar.
Overeenkomstig artikel 14:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient de
bedrijfsrevisor zijn verslag inzake de omzetting over te maken aan devennootschap, ten minste 15
dagen voor de algemene vergadering die moet beslissen over de omzetting.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter informatie van de aandeelhouders en derden onontbeerlijk
Luik B
acht.
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de omzetting van de vennootschap onder firma
R/C in een besloten vennootschap en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 18 november 2020
(getekend)
Steven Vanderhaegen
Bedrijfsrevisor”
DERDE BESLUIT – BESLISSING TOT OMZETTING IN EEN BV
De vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap. De omzetting
geschiedt op basis van de staat van activa en passiva per 30 september 2020, opgenomen in het
voormelde verslag.
De bestanddelen van het actief en passief van de vennootschap onder firma zullen ongewijzigd
overgenomen worden in de boeken van de besloten vennootschap en het kapitaal en de reserves
zullen ongewijzigd in de balans van de besloten vennootschap voorkomen, na de hierna besloten
wijzigingen met betrekking tot het kapitaal en de incorporatie van de beschikbare reserves in het
kapitaal.
De activiteit en het maatschappelijk doel van de vennootschap blijven ongewijzigd. De besloten
vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap onder firma thans is
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, zijnde 0676.890.645.
De tien (10) aandelen die het  kapitaal vertegenwoordigen worden toegewezen aan de
aandeelhouders in verhouding van hun rechten in de vennootschap onder firma
à rato van één aandeel in de besloten vennootschap tegen één aandeel in de vennootschap onder
firma.
VIERDE BESLUIT – BESCHIKBAARSTELLING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij duizend euro (€
1.000,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij honderd euro (€ 100,00) van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal,  omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
VIJFDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
welke hier bij uittreksel worden weergegeven:
STATUTEN
Rechtsvorm
Besloten vennootschap
Naam
Mijnboekhouder
Zetel
In het Vlaamse Gewest
Het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Geldenaaksevest 2.
Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- De organisatie van boekhoudingsdiensten en alle raadgevingen daaromtrent;
- Het openen, houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken
van rekeningen;
Luik B
- Het bepalen van des resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde
vorm;
- Het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle
belastingaangelegenheden;
- Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, fiscale en sociale aangelegenheden;
- Juridische adviesverlening, in het bijzonder dan de bijstand bij oprichting en vereffening van
vennootschappen;
- De vennoot mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen;
- De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap voor zover die verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt
voor het beroep van boekhouder;
- Het optimaliseren van organisatie van boekhoudingsdiensten;
- Het opmaken van geautomatiseerde financiële rapporteringen;
 - Programmatie van boekhoudsoftware.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
24 december om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Ingeval er twee of meer bestuurders aangeduid worden, zullen er minstens twee van hen handelen
voor alle rechtshandelingen inzake de aan- of verkoop van onroerende goederen, de vestiging van
een hypotheek en het aangaan van kredieten en financieringen, en voor alle rechtshandelingen die
het bedrag van duizend driehonderd euro (€ 1.300,00) te boven gaan.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de
aandeelhouders op dit moment geen commissaris benoemd.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT – ONTSLAG ZAAKVOERDERS EN HERBENOEMING ALS BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur:
1. De commanditaire vennootschap “TAXMAN & ROBIN”, met zetel te 3120 Tremelo, Grote
Bollostraat 178, ondernemingsnummer 0561.924.265, die de heer Robin Jozef Rachel VAN DE
VELDE, geboren te Sint-Niklaas op 26 januari 1979, wonende te 3120 Tremelo, Grote Bollostraat
178 aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger;
2. De commanditaire vennootschap “CASALLIS”, met zetel te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg
62/A5, ondernemingsnummer 0676.865.010, die mevrouw Celine Gilberte Josiane VAN GEYT,
geboren te Leuven op 24 december 1977, wonende te 3210 Lubbeek (Linden) Diestsesteenweg 62
A5, aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger;
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZEVENDE BESLUIT – ADRES ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven,
Geldenaaksevest 2.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Filip Diels, notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
 - uitgifte van akte;
- Verslag van de bedrijfsrevisor de dato 18 november 2020;
- gecoördineerde statuten.