Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AL IT-Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moorselestraat 158
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas VERMEULEN te Menen op 25 oktober
2024, neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap “AL IT-
Services”, met zetel te 8930 Menen, Moorselestraat 158, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTER
De vennootschap werd opgericht door de heer LEFEVRE Anthony Robert Etienne, geboren te
Menen op 13 augustus 1984, wonende te 8930 Menen, Moorselestraat 158.
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “AL IT-Services”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8930 Menen, Moorselestraat 158.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
a) De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening,
voor rekening van derden of in deelneming van derden:
-          Algemene computerconsultancy-activiteiten;
-          Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
-          Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
-          Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
-          ICT-consultancy en het aanbieden van ICT-oplossingen gebaseerd op softwareontwikkeling,
hardware-ontwikkeling,
-          netwerkinstallaties, desktop-publishing, standenbouw, mecano-grafische werken,
randapparatuur en toebehoren alsook de
-          expertises in dit verband zowel ten dienste van de overheid als van de private sector:
-          ICT-consultancy en het aanbieden van ICT-oplossingen gebaseerd op softwareontwikkeling,
hardware-ontwikkeling, netwerkinstallaties, desktop-publishing, standenbouw, mecano-grafische
werken, randapparatuur en toebehoren alsook de expertises in dit verband zowel ten dienste van de
overheid als van de private sector:
-          analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste
oplossing:
-          de activiteit van systeemintegrator;
-          realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen, het al dan niet permanent verwerken
van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant;
-          invoeren en volledige verwerking van de gegevens;
-          samenstellen van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
financiële informatie, adressenbestanden, enzovoort);
-          consultancy en projectmanagement.
-          Het verlenen van adviezen en technische ondersteuning op IT vlak;
-          Het organiseren en geven van seminaries, voordrachten en cursussen op het vlak van IT,
1015663343
alsook het publiceren van vakliteratuur hieromtrent;
-          Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
-          De groot- en kleinhandel in alle mogelijke hard- en software;
-          Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
b) De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wetgeving en regelgeving ter zake en latere uitvoeringsbesluiten aan een
wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen erkenning
en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk voorbehouden
aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
-          De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend
patrimonium, bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van
alle roerende goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
-          Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
-          Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
-          In het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van
vestigingen in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de
emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
-          Alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren;
-          Het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium
vooral door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen,
laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst; Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen;
-          Projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt duizend euro (€ 1.000,00), volledig volstort, verdeeld in honderd
(100) aandelen, en werd onderschreven door de oprichter.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder. 
De algemene vergadering kan vrij beslissen over de manier waarop het mandaat van de bestuurders
zal worden vergoed. Alle bezoldigingswijzen zijn toegelaten met inbegrip van combinaties ervan,
zoals onder meer doch niet uitsluitend periodieke en/of eenmalige, vaste en/of variabele
bezoldigingen, daaronder ook toekenningen van tantièmes begrepen, in geld en/of in natura. De
bezoldiging kan de vorm aannemen van eender welk voordeel van alle aard, met inbegrip van een
overname van bepaalde privéuitgaven van de bestuurder en/of zijn gezin. 
Het bedrag en de aard van de bezoldiging worden jaarlijks door de algemene vergadering
vastgesteld. Indien er op de jaarvergadering hieromtrent geen specifieke beslissing wordt genomen,
blijft de bezoldiging van het voorgaande jaar ongewijzigd. 
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of uitgerust
en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
bestuurder in het kader van de bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde
persoon. 
De bestuurder mag gedurende het boekjaar voorafnemingen verrichten op de bezoldigingen, zowel
in geld als in natura. Dergelijke voorafnemingen zullen ter goedkeuring aan de eerstkomende
jaarlijkse algemene vergadering worden voorgelegd.
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, de heer Anthony Lefevre,
voornoemd. Hij heeft verklaard het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand december, om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand december van
het jaar 2025.
BOEKJAAR – OVERNAME VERBINTENISSEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
Bij beslissing van het bestuursorgaan worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit
voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 oktober 2024 door de oprichter in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting overgenomen door de vennootschap, welke beslissing
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de bv D&P Menen, te
8930 Menen, Ieperstraat 434 / bus 101, en iedere andere, door haar aangestelde persoon, teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°  eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
4° het aanvragen, invullen en aanpassen van een elektronisch aandelenregister, daar inbegrepen
eStox.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.