Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Processiewerking Kerkom
(verkort) : PWK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem (Kerkom)
Kerkstraat 18
 Oprichtingsakte: “Processiewerking Kerkom”
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
***
De ondergetekenden:
1. Ruttens, Philomène, Heilige-Geesthofstraat 2, 3370 Kerkom (Boutersem)
2. Robijns, Godelieve, Bergstraat 37, 3370 Kerkom (Boutersem)
3. Somville, Monique, Bergstraat 9, 3370 Kerkom (Boutersem)
4. Ceulemans, Arnout, Bergstraat 9, 3370 Kerkom (Boutersem)
5. Meeus, Vinciane, Kerkstraat 12, 3370 Kerkom (Boutersem)
6. de Clercq, Yves, Kerkstraat 12, 3370 Kerkom (Boutersem)
zijn op de stichtingsvergadering van 23 Mei, 2022 overeengekomen, om in overeenstemming met de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd -
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk  “Processiewerking
Kerkom” op te richten. Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1.  Ruttens, Philomène (voorzitter)
2.  Robijns, Godelieve (penningmeester)
3.  Somville, Monique (secretaris)
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd in de oude pastorie van Kerkom, Kerkstraat 18, 3370 Kerkom
(Boutersem).
 
STATUTEN
NAAM
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Processiewerking Kerkom”, afgekort “PWK”. De benaming Kerkom betreft
hierbij het dorp Kerkom in Vlaams-Brabant, deelgemeente van Boutersem, met postnummer 3370.
ZETEL
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
Art. 3. De vereniging heeft tot doel in ruime zin initiatieven te nemen en activiteiten in te richten, die de
verbondenheid van de lokale gemeenschap in Kerkom bevorderen en het immaterieel cultureel erfgoed van het
dorp in stand houden. In concreto wordt beoogd de jaarlijkse Sint-Martinus processie in Kerkom in stand te
houden. De kern van de activiteiten behelst  de organisatie en omkadering van de processie. Deze processie,
reeds gedocumenteerd in de zeventiende eeuw, is opgevat als een bedevaart die jaarlijks door het dorp trekt.
Heiligenbeelden en devotievoorwerpen worden meegedragen, en taferelen uit de geschiedenis van Kerkom
worden door figuranten uitgebeeld. De inrichting van dit evenement omvat een cyclus van activiteiten, gaande
van de recrutering van vrijwilligers, nemen van de gepaste veiligheidsmaatregelen en verzekering, muzikale
omkadering, bewaren, in stand houden en herstellen van de roerende processiegoederen, afspraken met de
0786596556
bestuurlijke overheden, onderhouden van contacten met verwante culturele, historische, heemkundige, en
religieuze organizaties uit de ruime omgeving, tot en met een afsluitende ontvangst van de deelnemers en
sympathizanten. De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
LEDEN
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term
“lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. De
oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon
of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door
het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. De vereniging heeft geen banden met politieke partijen. Wie
lid wil worden, dient zich te engageren om een effectieve bijdrage te leveren aan één of meer actviteiten van de
VZW. Het verzoek om toelating wordt schriftelijk gericht aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij, en zonder haar beslissing te moeten motiveren,
over elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan zal het kandidaat-lid zo spoedig mogelijk op de hoogte
brengen van zijn/haar aanvaarding dan wel weigering als lid.
Art. 6. Indien een jaarlijks lidgeld zou worden gevraagd aan de leden zal het bedrag ervan worden bepaald door
het bestuursorgaan zonder evenwel meer dan 250 Euro per jaar te mogen bedragen.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij/zij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, of onbekwaam is
als lid te functioneren. Bij beëindiging van een lidmaatschap, om welk reden ook, kan geen terugbetaling worden
gevraagd van enige bijdrage die door het lid desgevallend zou zijn betaald in het kader van zijn lidmaatschap.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Alles wat niet valt onder de specifieke bevoegdheden van de algemene ledenvergadering, valt onder de
bevoegdheid van het bestuursorgaan. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het
correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden
bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de
vereniging. De buitengewone algemene vergadering zal gehouden worden binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijéénroeping en ze wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Indien er zich uitzonderlijke
omstandigheden voordoen krijgt het bestuursorgaan de bevoegdheid om te beslissen dat de algemene
vergadering wordt gehouden via video- of telefoonconferentie en dat de leden op afstand mogen stemmen. Het
bestuursorgaan dient er wel over te waken dat de leden moeten kunnen beraadslagen, het woord moeten kunnen
voeren en hun stemrecht moeten kunnen uitoefenen, desgevallend per mail. De schriftelijke oproeping gebeurt
per brief of per e-mail minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene ledenvergadering, met vermelding
van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor een wijziging van de statuten of over de uitsluiting van een lid is
een tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen nodig. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
BESTUUR
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor  een termijn van vijf
jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te
allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebreke aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Het bestuursorgaan kan uit zijn
leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de
ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de
algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Voor de handelingen met betrekking tot het dagelijks bestuur kan
de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door één bestuurder, die alleen handelt. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Handelingen die een waarde vertegenwoordigen van méér dan 1000  Euro dienen steeds door
het bestuursorgaan als college te worden beslist en niet door één bestuurder individueel. Het bestuur kan zelf
daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken, ... . Indien deze handelingen een waarde vertegenwoordigen van meer dan 10 000 Euro  moet
het bestuursorgaan hiertoe vooraf de goedkeuring vragen aan de algemene vergadering. Door de bestuurders
wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 15. Het bestuursorgaan kan een bijzondere opdracht toebedelen aan een lid, die dan  de vereniging in en
buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan. Voor
rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts
verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht. De voorzitter van het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om te beslissen dat het bestuursorgaan
wordt gehouden via video- of telefoonconferentie en dat de leden van het bestuursorgaan op afstand mogen
stemmen. De voorzitter van het bestuursorgaan dient er wel over te waken dat de leden moeten kunnen
beraadslagen, het woord moeten kunnen voeren en hun stemrecht moeten kunnen uitoefenen, desgevallend per
mail. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot 30 april van het volgende jaar. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend
jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt
gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de roerende voorwerpen van de VZW, bestaande uit processie-beelden,
devotievoorwerpen, vaandels, klederen, en dergelijke, herbestemd in functie van hun gebruikswaarde: i) hetzij als
aanvulling van het roerend erfgoed in de fusiekerk van O.L.Vrouw-Vertrijk, ii) hetzij in een voor de gemeenschap
van Kerkom toegankelijke omgeving, zoals de museumkerk in Roosbeek, het museum Parcum, een school of
openbaar gebouw, iii) hetzij voor gebruik in andere kerken of processies, zowel in binnen- als buitenland. De
geldmiddelen en overige activa van de VZW worden in geval van ontbinding van de vereniging, na aanzuivering
van de schulden, aangewend voor een sociocultureel goed doel in Kerkom.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 23 Mei , 2022 tot 30 april, 2023.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kerkom op maandag 23 Mei, 2022 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven, en getekend door de stichters:
1. Ruttens, Philomène, Heilige-Geesthofstraat 2, 3370 Kerkom (Boutersem)
2. Robijns, Godelieve, Bergstraat 37, 3370 Kerkom (Boutersem)
3. Somville, Monique, Bergstraat 9, 3370 Kerkom (Boutersem)
4. Ceulemans, Arnout, Bergstraat 9, 3370 Kerkom (Boutersem)
5. Meeus, Vinciane, Kerkstraat 12, 3370 Kerkom (Boutersem)
6. de Clercq, Yves, Kerkstraat 12, 3370 Kerkom (Boutersem)