Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ident-IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9041
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Oostakker)
Wespenorchisstraat 12
Overeenkomst Vennootschap Onder Firma (V.O.F.)
Tussen 
Eggermont Rob, geboren te Gent op 28 juli 1998, rijksregisternummer 98.07.28-461.30, wonende in de
Burgstraat 64 te 9070 Destelbergen;
en
De Staercke Gaétan, geboren te Gent op 18 maart 1998, rijksregisternummer 98.03.18-261.17, wondende in de
Wespenorchisstraat 12 te 9041 Oostakker.
Wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een Vennootschap Onder Firma (VOF) waarvan zij de
statuten als volgt vaststellen. 
Artikel 1 : Naam 
De vennoten richten met ingang vanaf 1 september 2019 tussen hen een vennootschap onder firma opgericht
onder de benaming «Ident-IT».
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “V.O.F.”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer. 
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Wespenorchisstraat 12 te 9041 Oostakker.
 De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats in Belgie mits respecteren van de taalwetgeving,
bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering, mits bekendmaking in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
 De vennootschap kan, zowel in Belgie als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 3 : Doel 
De vennootschap heeft tot doel zowel in Belgie als in het buitenland, zowel in eigen naam of in naam van derden,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, rechtstreeks of door middel van aangestelden of
tussenpersonen activiteiten te voeren binnen de informatica en multimedia, met al hetgeen daartoe in de ruimste
zin behoort.
Daarnaast behoudt de vennootschap het recht volgende activiteiten te voeren:
Management en consultancy in het algemeen;
Dienstverlening in het algemeen: het verlenen van technische en administratieve dienstprestaties voor handel,
nijverheid, fabricage, vervoer en distributie;
Het geven van management, adviezen op het gebied van marketing, productie, financiën en administratief en
commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in alle ondernemingen;
0731840452
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering;
Overige zakelijke dienstverlening;
Het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten ondernemingen.
Het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische studies, het
creëren van prototypes en nieuwe producten en markten. Zij mag alle brevetten, vergunningen of merken die
betrekking hebben op haar maatschappelijk doel aankopen, exploiteren en afstaan;
Het nemen van participaties en deelnemen in andere ondernemingen, alsmede het borgstellen ten overstaan van
derden met het oog op commerciële en financiële verhandelingen voor deze derden;
Het beheer van beleggingen en van vermogen, alsmede het nemen van belangen in ondernemingen teneinde
hun beheer te controleren of er deel in te hebben;
De vennootschap mag voorzien in supervisie, beheren, het raad geven en controleren van filialen. Het beheren
van vennootschappen in de meest uitgebreide zin;
Het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen
te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze personen, alsmede
zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen.
Het doel van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de statuten,
overeenkomstig de voorwaarden voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 4 : Duur 
De vennootschap wordt aangegaan vanaf heden voor onbepaalde duur.
 Verbintenissen aangegaan namens de vennootschap in oprichting worden geacht in naam en voor rekening te
zijn aangegaan van de vennootschap. 
Artikel 5 : Kapitaal 
Het kapitaal wordt vastgesteld op tweeduizend euro (2.000,00 EUR) en welk kapitaal volledig wordt volstort bij
oprichting, verdeeld in honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk een/honderdste
(1/100e) van het kapitaal vertegenwoordigen. 
Inschrijving op de aandelen 
De heer Eggermont Rob, voornoemd, schrijft in op vijftig (50) aandelen, in ruil voor een inbreng van duizend euro
(1.000,00 EUR);
 De heer De Staercke Gaétan, voornoemd, schrijft in op vijftig (50) aandelen, in ruil voor een inbreng van
duizendtweehonderdvijftig euro (1.000,00 EUR). 
Inbreng in geld 
De heer Eggermont Rob, voornoemd, verbindt er zich toe in de vennootschap onder firma “Ident-IT” een som
geld voor een bedrag van duizend euro (1.000,00) EUR in te brengen, mits hem in vergoeding voor de door hem
gedane inbreng, vijftig (50) aandelen van de vennootschap onder firma “Ident-IT”, zonder vermelding van
nominale waarde, met een fractiewaarde van een/honderdste (1/100e) van het kapitaal, worden toegekend. Deze
aandelen zijn bij de oprichting ten belope van duizend euro (1.000,00) EUR volstort door de heer Eggermont
Rob.
De heer De Staercke Gaétan, voornoemd, verbindt er zich toe in de vennootschap onder firma “Ident-IT” een
som geld voor een bedrag van duizend euro (1.000,00) EUR in te brengen, mits haar in vergoeding voor de door
haar gedane inbreng, vijftig (50) aandelen van de vennootschap onder firma “Ident-IT”, zonder vermelding van
nominale waarde, met een fractiewaarde van een/honderdste (1/100e) van het kapitaal, worden toegekend. Deze
aandelen zijn bij de oprichting ten belope van duizend euro (1.000,00) EUR volstort door de heer De Staercke
Gaétan.
Vergoeding 
Als vergoeding voor de hierboven beschreven en door de heer Eggemont Rob, voornoemd, te verrichten inbreng
in geld, worden hem vijftig (50) aandelen van de bij deze akte opgerichte vennootschap onder firma “Ident-IT”
toegekend, waarvoor hem kwijting verleent.
Als vergoeding voor de hierboven beschreven en door de heer De Staercke Gaétan, voornoemd, te verrichten
inbreng in geld, wordt haar vijftig (50) aandelen van de bij deze akte opgerichte vennootschap onder firma “Ident-
IT” toegekend, waarvoor haar kwijting verleent. 
Artikel 6
Buiten de toestemming van alle medevennoten mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen, noch opdracht geven aan een derde om hen in de vennootschap te vertegenwoordigen. Bij
overlijden van een vennoot gaan de aandelen over naar de langstlevende vennoten. 
Artikel 7 
Iedere vennoot beschikt over de maatschappelijke handtekening, maar hij zal er enkel gebruik mogen van maken
voor de zaken die tot het doel van de vennootschap uitmaken. Aan de zaakvoerders en aan de andere vennoten
kan, bij gewone meerderheid van stemmen, een verloning worden uitgekeerd die voor elkeen zal bepaald worden
in functie van de voor de vennootschap geleverde prestaties. 
Artikel 8 
De vennoten zullen hun vrije tijd en al hun zorgen aan de maatschappelijke zaken besteden. 
Artikel 9
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op 31 mei om 18.00 uur.
 Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. 
Artikel 10
Ieder boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. Eerste boekjaar
start op 1 september 2019 (zegge tweeduizendnegentien) en eindigd op 31 december 2020 (zegge
tweeduizendtwintig). 
Artikel 11
De nettowinst wordt tussen de vennoten verdeeld in dezelfde verhouding als het aantal aandelen in zijn bezit. De
vennoten mogen bij enkele meerderheid van stemmen beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk vooraf genomen op de winsten. Zij zullen eveneens, bij enkele meerderheid van stemmen, mogen
beslissen dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij
bovenop de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst. 
Artikel 12
Bij beslissing van de vennoten met tweederde-meerderheid kan aan iedere vennoot bovenop zijn aandeel in de
winst, een vergoeding worden toegekend die voor elkeen zal bepaald worden volgens de aard van zijn
werkzaamheden in de vennootschap. Deze vergoedingen zullen als wedden of vertegenwoordigingskosten bij de
algemene onkosten gerekend worden. 
De eenmaal toegekende vergoeding kan later niet meer gewijzigd worden door de vergadering van vennoten
buiten de toestemming van de betrokken vennoot om. 
Artikel 13
Iedere vennoot heeft het recht de vergadering van vennoten bijeen te roepen. Daartoe moet hij al zijn
medevennoten uitnodigen per aangetekende brief die hij ten laatste acht dagen voor de vergadering in de post
afgegeven moet hebben.
 Deze brief moet de agenda vermelden.
 De vergadering zal worden voorgezeten door Eggermont Rob of, in haar afwezigheid, door De Staercke Gaétan.
Zij zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel.
 Elk aandeel geeft recht op een stem, maar in geval van staking van stemmen, is die van de voorzitter
beslissend. 
De beslissingen worden bij meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige statuten.
Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van de vennoten niet aanwezig is, zal de tweede vergadering
regelmatig mogen beraadslagen en beslissen, welk ook het aantal aanwezige vennoten is.
 De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot; geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan een mandaat. 
Artikel 15
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
 Zij blijft voortbestaan onder de overlevende vennoten.
 De erfgenamen van de overledene zullen het deel dat aan de overledene toekomt volgens de laatste balans die
opgemaakt werd voor het overlijden enkel in specien kunnen opeisen.
 Daarenboven zullen zij deel hebben in de winsten of de verliezen van het lopende jaar, vastgesteld
overeenkomstig artikelen 12 en 13 na sluiting van de eerste balans na het overlijden. Hierbij wordt alleen
rekening gehouden met de tijd gedurende welke de overledene nog deel uitmaakte van de vennootschap.
 De rekening zal betaalbaar en eisbaar zijn in vijf jaar per vijf gelijke delen, waarvan de eerste betaling zal
plaatsvinden binnen de drie maanden volgend op het opmaken van de eerste balans na het overlijden. 
Artikel 16
In geen geval, op geen enkel tijdstip en om geen enkele reden, zullen de weduwe, weduwnaar of erfgenamen
van een vennoot de zegels mogen laten leggen, een inventaris laten opmaken of de werkzaamheden van de
vennootschap hinderen op welke wijze ook. 
Artikel 17
In geval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan de vennoten,
vereffenaar(s) aangesteld overeenkomstig artikel 2:76 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen. De bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze voornoemde wetsbepalingen geregeld.
Bovendien zullen zij het maatschappelijk vermogen in andere vennootschappen mogen inbrengen, zonder dat zij
daartoe de instemming van de algemene vergadering hoeven te vragen. 
Artikel 18 
Op de netto-opbrengst van de vereffening zullen de vennoten hun inbrengen terugnemen. Het saldo zal worden
verdeeld volgens de verhoudingen bepaald in artikel 12.
 Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld worden onder de vennoten.
 Slot- en overgangsbepalingen 
Het eerste boekjaar begint op 1 september 2019 en eindigt op 31 december 2020.
 De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de 31 mei van het jaar 2020.
 Bekrachtiging
 Overeenkomstig artikel 2:2 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de oprichters dat
de vennoot alle verbintenissen bekrachtigt door een van hen aangegaan in naam en voor rekening van de
onderhavige vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien
overneemt. 
Artikel 19
De heer Eggermont Rob, voornoemd, wordt als statutair zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur, mandaat
onbezoldigd tenzij anders beslist op de jaarvergadering.
De heer De Staercke Gaétan, voornoemd, wordt als statutair zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur,
mandaat onbezoldigd tenzij anders beslist op de jaarvergadering.
Volmacht 
Beide oprichters hebben bij deze bijzondere volmacht om alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en
de directe belastingen.
Artikel 23
Voor betalingen boven de drempel van €1000,- (zegge duizend) is een schriftelijk akkoord nodig door alle
vennoten die meer dan 25% van de aandelen bezitten. Voor betalingen gelijk aan of onder de €1000,- (zegge
duizend) is geen schriftelijke toestemming nodig van de vennoten die meer dan 25% van de aandelen bezitten.
Artikel 24
Toetreden
1.    Over de toetreding van nieuwe vennoten tot de vennootschap ligt gezamenlijke schriftelijke
wilsovereenstemming van alle vennoten ten grondslag.
2.    De vennoot die toetreedt aanvaard hoofdelijke aansprakelijkheid van eventuele schulden die vóór toetreding
zijn ontstaan.
Uitstoting
1.    Het is de vennoten toegestaan de samenwerking met één der vennoten op te zeggen, indien aan één van de
volgende eisen voldaan is:
a.    het besluit wordt genomen met meerderheid van stemmen;
b.    de meerderheid van de vennoten de samenwerking niet wensen voort te zetten met één der vennoten;
c.     een vennoot volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (voor ten minste de helft van zijn in te brengen
arbeid) gedurende een periode van ten minste 6 maanden/ jaar.
Artikel 25
Alle kosten betreffende de totstandkoming van de vennootschap, inclusief die van deze overeenkomst en de
oprichting, zijn voor rekening van de vennootschap.
Artikel 26
Recht
1.    Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
2.    Alle geschillen die tussen vennoten ontstaan ter zake van de vennootschap onder firma zullen beslecht
worden door een onafhankelijk mediator/arbiter welke bij voorbaat door partijen wordt aangewezen.
Geschillen
3.    Er is sprake van een geschil, indien dit door een van der vennoten, zo wordt aangemerkt.
4.    De mediator/arbiter wordt door partijen benoemd in onderling overleg of, bij gebreke van overeenstemming,
door de rechter van het Arrondissement waar de vennootschap is gevestigd op het verzoek van een of beide
partijen.
5.    De arbiters/mediators bepalen de manier waarop de zaak behandeld word en op welke wijze partij(en) in de
kosten van de procedure veroordeeld worden.
6.    De arbiters/mediators zijn steeds bevoegd hun uitspraak te doen in de vorm van een bindend advies.
Artikel 27
Wijzigingen in deze overeenkomst, nadat deze is aangegaan, kunnen slechts worden aangenomen bij
unanimiteit/meerderheid van stemmen van alle betrokken vennoten en derden.
Opgesteld te oostakker op 3 augustus 2019. 
Eggermont Rob                                                                                       De Staercke Gaétan 
Zaakvoerder                                                                                          Zaakvoerder