*24160396*
ter griffie van de Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr : 0671.995.610
Naam
(voluit) : C3-UBE
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Karel Lauwersstraat 6, 1850 Grimbergen, België
Onderwerp akte :
Notulen van de onderhandse buitengewone algemene vergadering van de vennoten
m.b.t. de sluiting van de vereffening CommV "C3 - ube"
C3 - ube CommV
- in vereffening
Karel Lauwersstraat 6, 1850 Grimbergen
RPR Brussel met ondernemingsnummer BE 0671.995.610
Notulen van de onderhandse buitengewone algemene vergadering van de vennoten
m.b.t. de sluiting van de vereffening CommV gehouden op 1 juni 2024
1. Opening van de onderhandse buitengewone algemene vergadering van de
vennoten - Samenstelling van het bureau
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend onder het
voorzitterschap van de vereffenaar Schenkel Leen.
De voorzitter stelt Maas Cindy aan als secretaris en stemopnemer.
2. Samenstelling van de vergadering
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de vennoten waarvan de namen met hun respectief aantal
aandelen zijn vermeld op de aanwezigheidslijst.
Vóór de opening van de vergadering wordt deze aanwezigheidslijst opgemaakt en
ondertekend door de vennoten. Deze aanwezigheidslijst zal aan deze notulen van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten worden gehecht.
Op basis van de aanwezigheidslijst stelt de voorzitter vast dat alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en dat zij samen alle aandelen van de vennootschap
vertegenwoordigen.
De vereffenaar, mevrouw Schenkel Leen, is eveneens aanwezig.
Voorkant · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor eklen van het type "Mededelingen").
Mod PDF 19.01
3. Bijeenroepingen
De vennoten verklaren kennis te hebben van het recht om vijftien dagen vóór elke algemene
vergadering te worden opgeroepen alsook het recht om een kopie te ontvangen van de
stukken en rekeningen.
De vennoten verklaren kennis te hebben van de agendapunten van de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten en verklaren afstand te doen van hun recht om officieel
opgeroepen te worden voor de buitengewone algemene vergadering van de vennoten.
De vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en verklaren afstand te doen van de opgelegde termijn van
één maand tussen de datum van het neerleggen van het verslag van de vereffenaar samen
met de stukken tot staving en de datum van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten die dient te beslissen over de sluiting van de vereffening.
Het artikel 2:100 WVV stelt :
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de
algemene vergadering, legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een
cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen
samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de
informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden
gecontroleerd door de commissaris. Als er geen commissaris is, beschikken de
vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij zich
kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de
termijn van één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle
vennoten of aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten, hetzij
individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt beslist,
hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de
behandeling van enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de
commissaris, beslist de algemene vergadering over de goedkeuring van de
rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij aansluitend over de kwijting aan de
vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de sluiting van de
vereffening.
Ook de vereffenaar heeft verklaard kennis te hebben van de voornoemde artikelen WVV en
verzaakt aan het recht om uitgenodigd te worden.
Bijgevolg kan de vergadering geldig beraadslagen en beslissen over de punten opgenomen in
de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
4. Agendapunten
De voorzitter zet uiteen dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten werd
bijeengeroepen ten einde te beraadslagen over de volgende agendapunten:
Onderzoek van het verslag van de vereffenaar met het oog op de sluiting van de	1.
vereffening met het "plan van verdeling";
2.	Kwijting aan de vereffenaar;
Sluiting van de vereffening;	3.
Volmacht ter vervulling van de formaliteiten t.o.v. het Rechtspersonenregister, de	4.
Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket en andere instanties.
De voorzitter verklaart dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten op
regelmatige wijze is samengesteld en bijgevolg bevoegd is om rechtsgeldige beslissingen te
nemen inzake de voormelde agendapunten.
Voorkant · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het lype "Mededelingen ').
Mad PDF 10.01
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt :
TITEL 4 : Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen
die de vennootschap aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de
overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen
laat niet toe het essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden
bepaald in de overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5. Beraadslaging en beslissingen
Na beraadslaging worden de volgende beslissingen m.b.t. de voormelde agendapunten
genomen met eenparigheid van de stemmen :
1. De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar samen met het "plan van
verdeling" voor met inbegrip van de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in
het kader van de vereffening van de vennootschap. De vennoten verklaren uitdrukkelijk dat
zij dit verslag en de rekeningen hebben kunnen nakijken. De leden van de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten hebben geen opmerkingen op dit verslag van de
vereffenaar. De vereffening is NIET deficitair en derhalve dient overeenkomstig het artikel
2:97 § 2 WVV het plan van verdeling niet te worden voorgelegd ter goedkeuring aan de
Ondernemingsrechtbank.
Het artikel 2:97 § 2 stelt :
§ 2. Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100, § 1, blijkt dat niet alle
schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de
vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen
1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de
bevoegde rechtbank.
Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door een
advocaat of door een notaris.
De in het eerste lid bedoelde verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het
plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet
integraal werden terugbetaald, aandeelhouders of
vennoten van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders of vennoten schriftelijk
akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het
plan van verdeling.
De rechtbank kan van de vereffenaar alle dienstige inlichtingen vorderen om de
geldigheid van het verdelingsplan na te gaan.
2. Bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid beslist de buitengewone vergadering van
de vennoten kwijting te verlenen aan de vereffenaar, Schenkel Leen , voor de uitoefening
van het mandaat van vereffenaar.
3. Het opgesteld "plan van verdeling" geeft een duidelijke weergave van het bedrag van het
"liquidatieboni" en de verdeling van het "liquidatieboni" :
Samenstelling van het liquidatieboni bedrag
1. Fiscaal kapitaal / inbreng bedrag per aandeel
€ 2.000,00	Kapitaal / inbrengbedrag
Aantal aandelen	100
€ 20	Kapitaal / inbrengbedrag per aandeel
bevoegd de rechtspersoon len aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Mod PDF 19,01
2. Liquidatieboni bedrag dat meer bedraagt dan het fiscaal kapitaalbedrag
Roerende voorheffing	Bruto bedrag	Netto
bedrag
8.900,00 +10.000,00	0% wegens vereffening	8.900,00
+10.000,00
Het netto liquidatieboni bedrag per aandeel bedraagt het totaal netto bedrag € 18.900,00
gedeeld door het aantal aandelen : netto bedrag per aandeel = € 189,00
De vereffenaar zal de nodige actie nemen tot :
1. Het opmaken en het indienen van de aangifte van de roerende voorheffing en de
betaling van de roerende voorheffing;
2. de uitbetaling van het "Netto liquidatieboni" per vennoot pro rata het
aandelenbezit van elke vennoot;
3. Het indienen van de indien nodige fiscale aangifte.
4. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit dat de vereffening wordt
gesloten en dat de vennootschap met ingang vanaf heden definitief heeft opgehouden te
bestaan. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit dat de boeken
en de bescheiden van de vennootschap gedurende vijf jaar zullen worden bewaard op het
volgend adres: Karel Lauwersstraat 6, 1850 Grimbergen.
5. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent een bijzondere volmacht
aan Bizsmart BV , met mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle
formaliteiten bij de BTW-administratie, het rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de ondernemingsloket en andere instanties.
6. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft de opdracht en de volmacht
aan de vereffenaar om over te gaan tot het neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het onderhavig verslag van de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten .
Stemming
Alle beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten die
voorafgaan werden afzonderlijk goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
6. Sluiting van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
Na de lezing van deze notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
en na de goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen van de huidige notulen
wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten opgeheven om negentien uur
en hebben de comparanten de huidige notulen van de buitengewone algemene vergadering
van de vennoten ondertekend.
Deze notulen werden opgesteld op 1/06/2024
Schenkel Leen	Maas Cindy
Secretaris en stemopnemer	Vereffenaar
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").