Ondernemingsnr : 0816702287
Naam
(voluit) : COMtext
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kneuterlaan (C) 20
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Marie Neut te Antwerpen-Ekeren op 22 november 2022 blijkt dat
de vergadering van de verenigde vennoten de volgende besluiten heeft genomen : 
(…)
Formaliteiten
Vervolgens zet de voorzitter uiteen dat alle door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgelegde formaliteiten werden nageleefd :
1.       Op 15 oktober 2022 heeft het bestuursorgaan een schriftelijk verslag opgesteld waarin de
voorgestelde omvorming wordt toegelicht, zoals vereist door artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.  Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die
werd afgesloten op 30 september 2022, hetzij niet meer dan drie maanden geleden.
2.       Op 17 november 2022 werd door de vennootschap “PARMENTIER GUY”, met zetel te 2900
Schoten, Valkenlaan 31, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE
0480.463.170 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Parmentier Guy,
bedrijfsrevisor, aangesteld door het bestuursorgaan, een schriftelijk verslag opgesteld met betrekking
tot de staat van activa en passiva overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.  De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
“BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 14:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 15 oktober 2022. Tot het
besluit van het onderzoek dat ik gevoerd heb in het kader van de mij toegewezen opdracht, ter
gelegenheid van de omvorming van de Vennootschap Onder Firma “COMTEXT” tot een Besloten
Vennootschap kan ik verklaren, onder voorbehoud van de solvabiliteit van de overige vordering op
lange termijn en de openstaande klanten, het eigendomsaspect en volledigheid van de rekening
courant :
    1.  Dat onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022 van
genoemde vennootschap die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft
plaatsgehad.
    2.  Dat uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, een nettovermogenstoestand ten bedrage van
28.152,70 EUR blijkt en er geen elementen naar voren gekomen zijn die ons erop wijzen dat het
nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
    3.  Dat het nettoactief van de vennootschap per 30 september 2022 HOGER is dan het op die
datum uitgedrukt maatschappelijk kapitaal van 1.000,00 EUR en dit ten belope van 27.152,70 EUR.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel nietgeboekte claims,
Luik B
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 14:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Schoten,17 november 2022
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor”
(…)
Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De in vergadering verenigde vennoten hebben besloten om het voorwerp van de vennootschap,
integraal te vervangen door de volgende tekst, en om de statuten dienovereenkomstig aan te
passen, zoals hierna integraal opnieuw vastgesteld in het vijfde besluit :
“          De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking
met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon, uitbater, franchisenemer of commissionair :
-      Communicatie op maat voor particulieren, bedrijven, organisatie, verenigingen, evenementen
enz.;
-      Copywriting, redactionele bijdragen voor periodieke uitgaven, brieven, mailing, folders,
nieuwsbrieven enz.;
-      Organisatie perscampagnes, persaandacht realiseren rond bepaald onderwerp door
verspreiding persbericht, opvolging/interactie met pers en/of persconferentie;
-      Planning, coördinatie en realisatie van drukwerk zowel naar inhoud, vormgeving als uiteindelijke
uitvoering van drukwerk;
-      Planning, coördinatie en realisatie van publiciteit zowel naar inhoud, opmaak als eigenlijke
inlassing/reservering;
-           Activiteiten van fotografen, inclusief drone fotografie;
-      Geodetisch onderzoek: hydrografisch onderzoek, onderzoek van de bodemstructuur,
grensonderzoek, cartografie en informatie over de ruimtelijke ordening, inclusief luchtfotografie, enz.;
-      De verkoop van boeken, digitale boeken, digitale dragers, kranten, tijdschriften,
kantoorbenodigdheden, diverse papierwaren, geschenkartikelen, gadgets, postzegels, spellen en
speelgoed, souvenirs, e.a.;
-           De verkoop van kansspelproducten zoals o.m. lotto, krabbiljetten e.a.
De vennootschap kan haar diensten leveren krachtens een contractuele overeenkomst of statutaire
benoeming, of in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag, voor eigen rekening, alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs
als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunningen of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.”
Vaststelling van de datum en het uur van de jaarvergadering
In het kader van de vooropgestelde omvorming van de vennootschap in een besloten vennootschap,
stellen de in vergadering verenigde vennoten vast dat de datum en het uur van de algemene
vergadering thans niet expliciet werden bepaald in de statuten.
Om te voldoen aan de vereisten van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen besluiten
de in vergadering verenigde vennoten om de datum en het uur van de algemene vergadering vast te
stellen op de laatste vrijdag van de maand juni om zestien uur (16u00) en om de statuten
dienovereenkomstig aan te passen, zoals hierna integraal opnieuw vastgesteld in het vijfde besluit.
Omvorming in een besloten vennootschap
De in vergadering verenigde vennoten besluiten om de vennootschap met ingang van heden om te
vormen in een besloten vennootschap, met behoud van alle kenmerken die niet specifiek zijn voor de
rechtsvorm van een vennootschap onder firma, waaronder de naam, de zetel, het voorwerp (zoals
Luik B
voormeld gewijzigd), het aantal aandelen, het boekjaar en de datum van de jaarvergadering (zoals
vermeld expliciet vastgesteld).
De omvorming geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten per 30 september 2022. Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en waardevermeerderingen, blijven dezelfde en de besloten vennootschap
zal de boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gevoerd, voortzetten.
De in vergadering verenigde vennoten erkennen door ondergetekende notaris uitgebreid te zijn
geïnformeerd omtrent de verschillen tussen een vennootschap onder firma en een besloten
vennootschap, onder meer wat betreft de interne organisatie (algemene vergadering en bestuurders)
en de externe vertegenwoordigingsmacht, zoals dit alles in detail is omschreven in de hierna
vastgestelde nieuwe statuten, waarvan de vennoten verklaren voorafgaandelijk aan deze
vergadering een exemplaar te hebben ontvangen.
Zij werden door ondergetekende notaris tevens gewezen op de draagwijdte van artikel 14:13, eerste
lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidens hetwelk de vennoten ten
aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan
worden tegengeworpen overeenkomst artikel 2:18 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Vaststelling van de nieuwe statuten van de vennootschap
De vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met voormelde omvorming, evenals
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vennoten (thans na omvorming aandeelhouders), alhier aanwezig of vertegenwoordigd zoals
gezegd, verklaren dat zij voorafgaandelijk aan deze vergadering kennis hebben genomen van de
nieuwe tekst van de statuten en de wijzigingen die deze bevat ten aanzien van de actuele tekst. Zij
ontslaan ondergetekende notaris van een voorlezing in extenso van de nieuwe statuten.
Zij hebben besloten om deze wijzigingen niet individueel, wijziging per wijziging, goed te keuren,
maar als één geheel, door goedkeuring van de hierna vermelde statuten, waarin al deze wijzigingen
zijn opgenomen.
Volgende artikels werden o.a. gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"COMtext”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon, uitbater, franchisenemer of commissionair :
-      Communicatie op maat voor particulieren, bedrijven, organisatie, verenigingen, evenementen
enz.;
-      Copywriting, redactionele bijdragen voor periodieke uitgaven, brieven, mailing, folders,
nieuwsbrieven enz.;
-      Organisatie perscampagnes, persaandacht realiseren rond bepaald onderwerp door
verspreiding persbericht, opvolging/interactie met pers en/of persconferentie;
-      Planning, coördinatie en realisatie van drukwerk zowel naar inhoud, vormgeving als uiteindelijke
uitvoering van drukwerk;
-      Planning, coördinatie en realisatie van publiciteit zowel naar inhoud, opmaak als eigenlijke
inlassing/reservering;
-           Activiteiten van fotografen, inclusief drone fotografie;
-      Geodetisch onderzoek: hydrografisch onderzoek, onderzoek van de bodemstructuur,
grensonderzoek, cartografie en informatie over de ruimtelijke ordening, inclusief luchtfotografie, enz.;
-      De verkoop van boeken, digitale boeken, digitale dragers, kranten, tijdschriften,
kantoorbenodigdheden, diverse papierwaren, geschenkartikelen, gadgets, postzegels, spellen en
speelgoed, souvenirs, e.a.;
-           De verkoop van kansspelproducten zoals o.m. lotto, krabbiljetten e.a.
De vennootschap kan haar diensten leveren krachtens een contractuele overeenkomst of statutaire
benoeming, of in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
Luik B
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag, voor eigen rekening, alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs
als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunningen of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
(…)
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderd (100) aandelen uitgegeven. Alle
aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een
gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
(…)
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
Luik B
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
(…)
Artikel 21 – Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om zestien uur (16u00)
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld.  Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder. De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
(…)
Ontslag zaakvoerder en benoeming bestuurder
Als gevolg van de omvorming van de vennootschap van een vennootschap onder firma in een
besloten vennootschap, heeft het mandaat van de huidige zaakvoerder een einde genomen.
De vergadering heeft vervolgens herbenoemd als niet-statutaire bestuurder van de vennootschap :
-           Mevrouw HEYVAERTS Lutgard Joanna Bertha, wonende 2920 Kalmthout, Kneuterlaan 20,
die heeft aanvaard;
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd en de duur ervan is onbeperkt, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmachten en machtigingen
De vergadering heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met
het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)    Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)    Wordt (worden) gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte evenals om de nodige formaliteiten inzake eStox te vervullen, en
om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in
naam en voor rekening van de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars,
dit alles onverminderd de bevoegdheid van ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te
vullen en te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte :
de besloten vennootschap “B&L Accounting”, met zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 150 A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0544.746.951 RPR Antwerpen
afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s) en/of haar aangestelde(n);
c)    De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Marie Neut te Antwerpen–Ekeren op 28 november
2022.
 
Bijlagen : volledig afschrift + gecoördineerde statuten