Ondernemingsnr : 0671 793 690
Naam
(voluit) : Metiz
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel
Onderwerp akte : Volmachtenregeling
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten van Metiz bv, met ondernemingsnummer
(BTW BE) 0671.793.690. en met zetel te Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel (hierna: de
"Vennootschap") heeft de raad van bestuur in zitting van 9 januari 2023 unaniem beslist om met
onmiddellijke ingang onderstaande regeling inzake volmachten goed te keuren, welke behoudens
herroeping, geldig blijft tot de gewone algemene vergadering van 2025.
A. Algemene vertegenwoordiging
Overeenkomstig artikel 13 van de statuten van de Vennootschap vertegenwoordigt iedere bestuurder,
afzonderlijk handelend, de Vennootschap ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als verweerder.
B. Bijzondere vertegenwoordiging
Naast de algemene vertegenwoordiging, wordt de Vennootschap bovendien ook nog geldig
vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.
De bijzondere volmacht dragers kunnen hun volmacht niet overdragen.
De bestuurders beslissen unaniem volgende bijzondere volmachten toe te kennen en ter kennisgeving aan
derden te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad:
1. Alle kandidatuurstellingen voor aanbestedingen, zowel bij private als publieke opdrachtgevers kunnen
geldig ondertekend worden door:
· De operationeel directeur samen met een lid van het voorbereidingsteam, waar volgende personen deel
van uitmaken:
- Bart Cox, operationeel directeur
- Wouter Debacker
- Paul Boelens
2. Alle offertes en overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten alsook alle administratieve
formaliteiten die betrekking hebben op de activiteiten van de Vennootschap worden geldig ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 50.000 EUR door:
· de operationeel directeur
· twee leden van het voorbereidingsteam samen
(ii) voor een bedrag tussen 50.000 EUR en 250.000 EUR door:
· de operationeel directeur samen met een ander lid van het
voorbereidingsteam
(iii) voor een bedrag groter dan 250.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de operationeel directeur
Voor lange termijn overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde gekend is maar de
duurtijd van de overeenkomst nog niet gekend is, worden overeenkomsten waarvan de geraamde
jaarlijkse waarde lager is dan 15.000 EUR geldig ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden
onder (i). Overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde hoger is dan 15.000 EUR, worden
geldig ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden onder (ii).
3. Alle aankopen van roerende goederen (m.u.v. investeringsgoederen) en diensten evenals
alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 5.000 EUR door:
· een bestuurder
· een lid van het voorbereidingsteam
(ii) voor een bedrag van 5.000 EUR en 50.000 EUR door:
· een bestuurder
· de operationeel directeur
(ili) voor een bedrag groter dan 50.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de operationeel directeur
Voor lange termijn overeenkomsten met betrekking tot de aankoop van roerende goederen ofdiensten
waarvan de duurtijd langer dan één jaar is, dient de totale waarde berekend te worden om voormelde
ondertekening bevoegdheid te kunnen toepassen.
Indien de geraamde waarde op het moment van ondertekening ongekend is, wordt de waarde geacht meer
dan 50.000 EUR te zijn.
Voor lange termijn overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde gekend is maar de
duurtijd van de overeenkomst nog niet gekend is, worden overeenkomsten waarvan de geraamde
jaarlijkse waarde lager is dan 15.000 EUR geldig ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden onder (ii).
Overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde hoger is dan 15.000 EUR, worden geldig
ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden onder (iii).
Huurovereenkomsten voor roerende goederen of leasingovereenkomsten waarvan de duurtijd langer
is dan drie jaar evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend overeenkomstig de
bevoegdheden onder (iii).
4. Alle aankopen van investeringsgoederen, evenals alle briefwisseling daarover worden geldig
ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 50.000 EUR door:
· de operationeel directeur samen met een lid van het voorbereidingsteam
(il) voor een bedrag groter dan 50.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de operationeel directeur
Indien de geraamde waarde op het moment van ondertekening ongekend is, wordt de waarde geacht
meer dan 50.000 EUR te zijn.
5. Het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen en andere
insolventieprocedures evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur
· een lid van lijst F1
6. Alle betalingen, kunnen geldig ondertekend worden:
(i) voor een bedrag tot 1.000 EUR door:
· de operationeel directeur
(ii) voor een bedrag tussen 1.000 EUR en 5.000 EUR door:
· de operationeel directeur
· een lid van lijst F1 of F2
(iii) voor een bedrag groter dan 5.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de operationeel directeur
De betalingen die gebeuren via Isabel, vallen buiten deze regeling.
7. Alle documenten met betrekking tot BTW, RSZ, roerende voorheffing of
bedrijfsvoorheffing evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur
· een lid van lijst F1 of F2
8. Alle contracten en briefwisseling alsook de daarbij horende sociale documenten met betrekking tot de
aanwerving of afdanking van bedienden alsook alle contracten voor het verrichten van werkzaamheden in
het kader van een opleiding of studie (stageovereenkomsten) en alle daaraan gelieerde selectieprocedures
worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur samen met een lid van lijst H
9. Alle contracten alsook de sociale documenten met betrekking tot opleidingen van bedienden
evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur
· een lid van lijst H
10. Alle verzekeringsovereenkomsten worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur samen met een lid van lijst I
11. Alle overeenkomsten met betrekking tot schaderegelingen in het kader van een
verzekering kunnen geldig ondertekend worden:
(i) voor een bedrag tot 5.000 EUR door:
· de operationeel directeur
(ii) voor een bedrag tussen 5.000 EUR en 20.000 EUR door:
· de operationeel directeur
(iii) voor een bedrag groter dan 20.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de operationeel directeur
12. Alle correspondentie en documenten met betrekking tot lopende juridische en
verzekeringsaangelegenheden worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur
13. Alle inschrijvingen en wijzigingen in het rechtspersonenregister en bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen alsook alle formaliteiten die hiermee gepaard gaan zoals
neerleggingen ter griffie van de bevoegde rechtbank, etc. worden geldig ondertekend door:
· de operationeel directeur
· een lid van lijst F3
Alle bedragen zijn exclusief BTW.
De bijzondere volmachten zijn ook steeds geldig ingeval van elektronische handtekening.
De volmacht is enkel geldig zolang de gevolmachtigde werknemer of consultant van de Vennootschap
is.
Voor eensluidend uittreksel,
Jill Ceulemans
Bijzonder gevolmachtigde