Ondernemingsnr : 0463 606 748
Naam
(voluit) : Arch International
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Belgicastraat 7 - 1930 Zaventem
Onderwerp akte : NEERLEGGING FUSIEVOORSTEL
(uittreksel uit het voorstel tot een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting tussen Arch
International NV en Eurogroup Consulting Belgium NV overeenkomstig artikelen 12:7, 2º jº 12:50 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ondertekend op 13 mei 2025)
1. Inleiding
De respectieve bestuursorganen van ARCH INTERNATIONAL NV en EUROGROUP CONSULTING
BELGIUM NV hebben om in gezamenlijk overleg, overeenkomstig de artikelen 12:7, 2º juncto 12:50 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen (hierna afgekort "WVV"), een fusievoorstel opgesteld, waarin
wordt voorgesteld dat ARCH INTERNATIONAL NV bij wijze van een met fusie door overneming gelijkgestelde
verrichting EUROGROUP CONSULTING BELGIUM NV overneemt (hierna het "Fusievoorstel"). De fuserende
vennootschappen ARCH INTERNATIONAL NV en EUROGROUP CONSULTING BELGIUM NV zijn beiden
100%-dochtervennootschappen van ARCH GROUP NV zodat voldaan is aan de voorwaarde van artikel 12:7,
2° WVV om de voorgenomen fusieverrichting te laten voltrekken via de vereenvoudigde procedure
overeenkomstig artikel 12:50 e.v. WVV dat in het jargon ook wel een vereenvoudigde zusterfusie wordt
genoemd.
De fuserende vennootschappen zijn:
1) ARCH INTERNATIONAL NV, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Belgicastraat
7, 1930 Zaventem, en met ondernemingsnummer 0463.606.748 (RPR Brussel, Nederlandstalig afdeling)
(hierna de "Overnemende Vennootschap").
Het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap bestaat uit de volgende drie bestuurders:
1. B.G.T. CONSULTING NV (RPR 0479.407.751), met vaste vertegenwoordiger Bart Gonnissen;
2. Lagom Projects BV (RPR 0714.966.016) , met vaste vertegenwoordiger Charlot Van Ussel;
3. S-A-B BV (RPR 1016.266.030) , met vaste vertegenwoordiger Gijsbert Kuijpers.
2) EUROGROUP CONSULTING BELGIUM NV, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel
Belgicastraat 7, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer 0453.985.833 (RPR Brussel, Nederlandstalig
afdeling) (hierna de "Overgenomen Vennootschap").
Het bestuursorgaan van de Overgenomen Vennootschap bestaat uit de volgende drie bestuurders:
1. B.G.T. CONSULTING NV (RPR 0479.407.751), met vaste vertegenwoordiger Bart Gonnissen;
2. Lagom Projects BV (RPR 0714.966.016), met vaste vertegenwoordiger Charlot Van Ussel;
3. S-A-B BV (RPR 1016.266.030) , met vaste vertegenwoordiger Gijsbert Kuijpers.
De Overnemende Vennootschap en de Overnemende Vennootschap worden hierna samen ook de
"Fuserende Vennootschappen" genoemd.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant
Het Fusievoorstel zal door de Fuserende Vennootschappen aan hun respectieve buitengewone algemene
vergaderingen van aandeelhouders ter goedkeuring worden voorgelegd; die buitengewone algemene
vergaderingen zullen achtereenvolgens worden gehouden voor het ambt van één der geassocieerde notarissen
van het notariskantoor Celis & Liesse, met zetel te Kasteelpleinstraat 59, 2000 Antwerpen.
Alle aandelen van de beide Fuserende Vennootschappen worden thans aangehouden door dezelfde
rechtspersoon, zijnde hun gezamenlijke 100%-moedervennootschap ARCH GROUP NV, een naamloze
vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Belgicastraat 7, 1930 Zaventem, en met ondernemingsnummer
0467.392.223 (RPR Brussel, Nederlandstalig afdeling) (hierna "Arch Group NV"). Deze situatie waarbij alle
aandelen van de Overnemende Vennootschap en de Overgenomen Vennootschap zijn verenigd in handen van
één en dezelfde rechtspersoon, zal niet wijzigen tot aan de goedkeuring van de voorgestelde fusieverrichting.
Als gevolg daarvan wordt uitdrukkelijk geopteerd voor de toepassing van de vereenvoudigde procedure van
een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting zoals bedoeld in artikel 12:7, 2° WVV (i.e.
vereenvoudigde zusterfusie) zonder dat enige verslagverplichting overeenkomstig de artikelen artikelen 12:25,
tweede lid en 12:26 in fine van het WVV geldt en zonder uitgifte van nieuwe aandelen in de Overnemende
Vennootschap zoals telkens wel het geval is bij een gewone fusie door overneming.
De voorgestelde vereenvoudigde fusieverrichting die in het Fusievoorstel hierna wordt voorgesteld wordt
hierna de "Fusieverrichting" genoemd.
2. Achtergrond
De voorgestelde Fusieverrichting kadert in de voorgenomen herstructurering van de ARCH groep waartoe
zowel de Overnemende Vennootschap als de Overgenomen Vennootschap behoren (de "Groep"). Deze
herstructurering beoogt een vereenvoudiging van de groepsstructuur en kadert in de doelstelling van de huidige
enige aandeelhouder van beide vennootschappen, zijnde Arch Group NV, om te komen tot een juridische
integratie, eenmaking en vereenvoudiging van de bestaande groepsvennootschappen.
De respectieve bestuursorganen van de Fuserende Vennootschappen zijn van oordeel dat de voorgestelde
Fusieverrichting in het belang is van de Groep gelet op de juridische en economische verwevenheid van de
Overgenomen Vennootschap en de Overnemende Vennootschap die beiden dezelfde enige aandeelhouder en
dezelfde drie bestuurders hebben waarbij wordt opgemerkt dat de statutaire bepalingen inzake de tot de
samenstelling, de werking, de bevoegdheden, inclusief de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid, van het
bestuursorgaan voor beide Fuserende Vennootschappen quasi gelijkluidend zijn en die gelijke, vergelijkbare
en/of elkaar aanvullende activiteiten hebben die zij uitoefenen vanuit hetzelfde vestigingsadres waar hun
respectieve zetels gevestigd zijn.
De voorgestelde Fusieverrichting beoogt aldus het samenvoegen van twee gelijkaardige
zustervennootschappen tot één vennootschap, welk minstens de volgende juridische en economische
voordelen met zich mee zal brengen:
-rationalisering van de groepsstructuur door het reduceren van het aantal vennootschappen van de Groep;
-vereenvoudiging van de boekhouding, financiële en juridische bedrijfsprocessen, met sterke vermindering
van de administratieve last en daarmee gerelateerde kosten tot gevolg (vb. opstellen van jaarrekeningen,
voeren van de boekhouding, aangifte vennootschapsbelasting, btw-formaliteiten etc.);
-verwezenlijking van schaalvergrotingen en genieten van schaal economieën;
-gebruik maken van mogelijk synergieën;
-het samenbrengen van de vermogens van de Overgenomen Vennootschap en de Overnemende
Vennootschap in één en dezelfde vennootschap zal een beter beeld van de realiteit van de economische
activiteiten van deze vennootschappen geven;
-eliminatie van de intra-company stromen tussen Overgenomen Vennootschap en de Overnemende
Vennootschap en als gevolg daarvan vergroting van de transparantie van de werking van de Groep zowel intern
als extern;
-vereenvoudiging van operationele aansturing wat moet toelaten om de administratieve lasten en daarmee
gerelateerde kosten te drukken.
De voorgestelde Fusieverrichting die kadert binnen een globale vereenvoudiging en eenmaking van de
organisatiestructuur van de Groep, zal zeker ook resulteren in significante vereenvoudiging en
kostenbesparingen op het vlak van administratie, audit, boekhouding, en dergelijke meer. Zo zal onder meer bij
de totstandkoming van de voorgestelde Fusieverrichting de afzonderlijke financiële rapportering van de
Overgenomen Vennootschap wegvallen, welk eveneens een besparing op administratieve kosten met zich zal
meebrengen. Die besparingen alleen al zullen leiden tot een aanzienlijke verhoging van het totaal rendement.
Aangezien de bestaande activiteiten van de Overgenomen Vennootschap volledig binnen de
activiteitensfeer van de Overnemende Vennootschap vallen en gelet op hun verbondenheid door dezelfde
100%-moedervennootschap en gelet op hun identiek samengestelde bestuursorganen, is er geen enkel
economisch noch juridisch voordeel verbonden aan het behoud van twee afzonderlijke juridische entiteiten.
Tot slot zal de voorgestelde Fusieverrichting eveneens leiden tot een betere transparantie naar derden toe
en tot een efficiëntere werking van de groepsstructuur. Op termijn moet dat resulteren in een meer efficiënte
en meer gerichte aanwending van de beschikbare middelen in functie van de commerciële doelstellingen en
behoeften binnen de Groep.
Op basis van het voorgaande bestaat er geen enkele bijzondere of nuttige reden om de beide Fuserende
Vennootschappen afzonderlijk te laten voortbestaan. De aanzienlijke juridische, administratieve en operationele
vereenvoudiging die de voorgestelde Fusieverrichting met zich meebrengt, maakt dat deze transactie duidelijk
in het belang is van zowel de Fuserende Vennootschappen als van de Groep in haar geheel.
Bij de totstandkoming van de voorgestelde Fusieverrichting zal het gehele vermogen van de Overgenomen
Vennootschap, zowel de rechten als de verplichting, als gevolg van haar ontbinding zonder vereffening
overgaan op de Overnemende Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:7, 2° en 12:13
WVV, en dit alles onder de voorwaarden opgenomen in het Fusievoorstel hierna.
De respectieve bestuursorganen van de Overnemende Vennootschap en de Overgenomen Vennootschap
leggen bij deze in gezamenlijk overleg het Fusievoorstel zoals hierna opgenomen onder de punten 3 tot en met
6 in overeenstemming met artikel 12:50 WVV vast en zoals dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan hun
enige aandeelhouder (Arch Group NV) die telkens alleen de bevoegdheden van de respectieve algemene
vergaderingen van de Fuserende Vennootschappen uitoefent overeenkomstig artikel 7:125 WVV.
3. Rechtsvorm, naam, voorwerp en zetel van de Fuseren Vennootschappen (artikel 12:50, 1° WVV)
3.1 Overnemende Vennootschap
Naam: ARCH INTERNATIONAL
Rechtsvorm: Naamloze vennootschap
Zetel: Belgicastraat 7, 1930 Zaventem
Voorwerp: (artikel 3 van de statuten):
"De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
- Het ontwerpen, ontwikkelen, verkopen, integreren, installeren en onderhouden van informatie- en
automatiseringssystemen, alsook alle bijhorende randapparatuur, instrumentatie en equipment;
- Verkopen en verlenen van advies en assistentie bij het definiëren, analyseren, ontwerpen, ontwikkelen,
verkopen, integreren, installeren en onderhouden van informatie- en automatiseringssystemen, alsook alle
bijhorende randapparatuur, instrumentatie en equipment;
- Engineering activiteiten met betrekking tot automatisering, instrumentatie en equipment;
- Kopen en verkopen, ontwerpen, aanpassen, integreren, installeren en onderhouden van hard- en software;
- Het verlenen van diensten en adviezen, in de meeste ruime zin van het woord, aan ondernemingen van
alle aard, ondermeer op het vlak van administratie, management, bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
- Het selecteren, opleiden en begeleiden van arbeiders, bedienden en kader, ten behoeve van
ondernemingen, in zowel de profit-sector als de nonprofit-sector;
- Geven van trainingen en opleidingen, alsook het opzetten van cursussen;
- Uitvoeren en projectleiding, projectmanagement en interim management;
- Uitvoeren van quality assurance en quality control activiteiten;
- Uitvoeren van audits, studies, site-surveys, markt- en productevaluaties;
- Het aanwerven, opleiden en detacheren van personeel;
- Onderzoek naar en ontwikkelen van software engineering methodieken en middelen, inclusief begeleiding
bij het gebruik ervan;
- Onderzoek naar en ontwikkeling van automatiseringstools, producten en methodieken, inclusief
begeleiding bij het gebruik ervan;
- Het adviseren en verlenen van bijstand met betrekking tot het verwerven, 4 vervreemden, beheren,
uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, promoten, het doen bouwen of verbouwen van
onroerende goederen, evenals weldanige onroerende transacties en verrichtingen;
- Het kopen, verkopen, beheren, verbeteren, onderhouden, huren en verhuren van zowel roerende als van
alle onroerende goederen;
- Het waarnemen van de functie van bestuurder, manager of gemandateerde in alle vennootschappen en
verenigingen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelinks, belangen nemen in de ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaken.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële-, financiële-, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te voeren.
3.2 Overgenomen Vennootschap
Naam: EUROGROUP CONSULTING BELGIUM
Rechtsvorm: Naamloze vennootschap
Zetel: Belgicastraat 7, 1930 Zaventem
Voorwerp: (artikel 3 van de statuten):
"De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
-Het ontwerpen, ontwikkelen, verkopen, integreren, installeren en onderhouden van informatie- en
automatiseringssystemen, alsook alle bijhorende randapparatuur, instrumentatie en equipment;
~Verkopen en verlenen van advies en assistentie bij het definiëren, analyseren, ontwerpen, ontwikkelen,
verkopen, integreren, installeren en onderhouden van informatie- en automatiseringssystemen, alsook alle
bijhorende randapparatuur, instrumentatie en equipment;
-Engineering activiteiten met betrekking tot automatisering, instrumentatie en equipment;
-Kopen en verkopen, ontwerpen, aanpassen, integreren, installeren en onderhouden van hard- en software;
-Het verlenen van diensten en adviezen, in de meest ruime zin van het woord, aan ondernemingen van alle
aard, onder meer op vlak van administratie, management, bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
-Het selecteren, opleiden en begeleiden van arbeiders, bedienden en kader, ten behoeve van
ondernemingen, in zowel de profit-sector als de non-profit sector;
-Geven van trainingen en opleidingen, alsook het opzetten van cursussen;
-Uitvoeren en projectleiding, projectmanagement en interim management;
-Uitvoeren van quality assurance en quality control activiteiten;
-Uitvoeren van audits, studies, site-surveys, markt- en productevaluaties;
-Onderzoek naar en ontwikkelen van software engineering methodieken en middelen, inclusief begeleiding
bij het gebruik ervan;
·Onderzoek naar en ontwikkelen van automatiseringstools, producten en methodieken, inclusief begeleiding
bij het gebruik ervan;
-Het adviseren en verlenen van bijstand met betrekking tot het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten,
valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, promoten, het doen bouwen of verbouwen van
onroerende goederen, evenals weldanige onroerende transacties en verrichtingen;
-Het kopen, verkopen, beheren, verbeteren, onderhouden, huren en verhuren van zowel roerende als van
alle onroerende goederen;
-Het waarnemen van de functie van bestuurder, manager of gemandateerde in alle vennootschappen en
verenigingen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze
rechtstreek of zijdelinks, belangen nemen in de ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaken.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële-, financiële-, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te voeren."
4. Datum vanaf wanneer de handelingen van de Overgenomen Vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de Overnemende Vennootschap (Artikel 12:50, 2° WVV)
Het gehele vermogen - zowel rechten als verplichtingen - van de Overgenomen Vennootschap, zal overgaan
naar de Overnemende Vennootschap op basis van de jaarrekening per 31 december 2024 en alle verrichtingen
gesteld door de Overgenomen Vennootschap vanaf 1 januari 2025 zullen boekhoudkundig en vanuit het
oogpunt van de directe belastingen geacht worden te zijn gedaan voor rekening van de Overnemende
Vennootschap.
Bijgevolg zal de Fusieverrichting voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden geacht worden retroactief
uitwerking te hebben per 1 januari 2025.
5. Toe te kennen rechten aan de aandeelhouders van de Overgenomen Vennootschap die bijzondere
rechten hebben, alsook aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde
maatregelen (Artikel 12:50, 3° WVV)
Er zijn in de Overgenomen Vennootschap geen aandelen of andere effecten die bijzondere rechten verlenen
zodat uit dien hoofde er geen bijzondere maatregelen dienen te worden getroffen naar aanleiding van de
Fusieverrichting.
Hierbij wordt nogmaals opgemerkt dat Arch Group NV als enige aandeelhouder van de Overgenomen
Vennootschap en van de Overnemende Vennootschap alle bestaande aandelen in de beide Fuserende
Vennootschappen bezit zodat zij als enige aandeelhouder van de Overgenomen Vennootschap helemaal geen
vergoeding in aandelen zal krijgen voor de inbreng van het vermogen van de Overgenomen Vennootschap in
de Overnemende Vennootschap en de daarmee gepaard gaande kapitaalverhoging in de Overnemende
Vennootschap gelet op de keuze voor de eenvoudige zusterfusie in plaats van een gewone fusie door
overneming.
6. leder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de Fuserende
Vennootschappen (Artikel 12:50, 4° WVV)
Aan de leden van de bestuursorganen van de Fuserende Vennootschappen worden geen bijzondere
voordelen toegekend.
7. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap
Het voorwerp van de Overnemende Vennootschap moet niet worden gewijzigd naar aanleiding van de
Fusieverrichting, aangezien de activiteiten van de Overgenomen Vennootschap gelijkaardig zijn aan de
activiteiten van de Overnemende Vennootschap en de statutaire omschrijving van het voorwerp van de
Overnemende Vennootschap voldoet ruim om de bestaande activiteiten van de Overgenomen voor te zetten
en verder te ontwikkelen.
Er zijn ook geen andere wijzigingen in de statuten van de Overnemende Vennootschap gepland.
8. Procedure en andere formaliteiten
In overeenstemming met de procedure van een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting zoals
beschreven in de artikelen 12:50 tot 12:58 WVV, dient er geen bijzonder fusieverslag door de respectieve
bestuursorganen of een controleverslag over het Fusievoorstel door de respectieve commissarissen van de
Fuserende Vennootschappen te worden opgesteld.
De respectieve bestuursorganen van de Fuserende Vennootschappen stellen aan hun gemeenschappelijke
enige aandeelhouder voor om, voor zover nodig, te verzaken aan de mogelijkheid voorzien in artikel 12:51, §2,
4 ° in fine WVV, meer specifiek het recht van de aandeelhouder(s) om kennis te nemen van de tussentijdse
staat van activa en passiva van de beide Fuserende Vennootschappen aangezien de laatste goedgekeurde
jaarrekening van de beide Fuserende Vennootschappen betrekking heeft op een boekjaar dat meer dan zes
maanden vóór de datum van dit Fusievoorstel is afgesloten. De respectieve jaarrekeningen van de Fuserende
Vennootschappen over het boekjaar afgesloten op 31/12/2024 zullen wel worden goedgekeurd na de
neerlegging dit fusievoorstel en in principe voorafgaandelijk aan de respectieve buitengewone algemene
vergaderingen van de Fuserende Vennootschappen die zullen beslissen over de goedkeuring van dit
Fusievoorstel.
Er wordt niet geopteerd voor de mogelijkheid voorzien bij artikel 12:53 §6 WVV zodat het Fusievoorstel ter
goedkeuring zal worden voorgelegd aan de respectieve buitengewone algemene vergaderingen van
aandeelhouders van de Fuserende Vennootschappen, zijnde in casu telkens hun enige aandeelhouder die de
bevoegdheden van de algemene vergadering uitoefent overeenkomstig artikel 7:125 WVV.
Gezien de Fusieverrichting een zogenaamde vereenvoudigde zusterfusie betreft, zal bij de totstandkoming
van de Fusieverrichting en als gevolg daarvan de inbreng van het vermogen van de Overgenomen
Vennootschap in de Overnemende Vennootschap, in de Overnemende Vennootschap een kapitaalverhoging
plaatsvinden zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
Tot slot wordt volledigheidshalve opgemerkt dat het vermogen van de Overgenomen Vennootschap (ARCH
INTERNATIONAL NV) geen onroerende goederen of zakelijke rechten bevat die onderworpen zijn aan het
regime van onroerende publiciteit overeenkomstig artikel 12:14, eerste lid WVV juncto artikel 3.30 van het
Burgerlijk Wetboek.
9. Pro fisco verklaring
Gezien de Fusieverrichting een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting (i.e. een zogenaamde
vereenvoudigde zusterfusie) betreft, zullen de bepalingen van artikel 208 WIB92 en artikel 209 WIB92 niet van
toepassing zijn op de Overgenomen vennootschap (artikel 211 § 1, eerste lid, 2° WIB92) en zal de
Fusieverrichting vanuit het standpunt van de inkomstenbelastingen, gelet op de aangevoerde zakelijke
overwegingen, met belastingneutraliteit doorgevoerd worden.
Er zullen geen registratierechten verschuldigd zijn naar aanleiding van de Fusieverrichting ingevolge de
toepassing van de artikelen 117, §1 juncto 120 Wetboek van Registratierechten.
De Fusieverrichting valt buiten het toepassingsgebied van BTW overeenkomstig de artikelen 11 juncto 18,
§3 Wetboek BTW.
10. Volmacht
De respectieve bestuursorganen van de Overnemende Vennootschap en Overgenomen Vennootschap
verlenen een volmacht aan (a) elke bestuurder van elk van de Fuserende Vennootschappen en (b) Ad-Ministerie
BV, vertegenwoordigd door Adriaan De Leeuw, met zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, België, met
ondernemingsnummer 0474.966.438 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) met recht van
indeplaatsstelling, om alle vereiste handelingen te verrichten met het oog op de neerlegging en publicatie van
het Fusievoorstel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, daartoe alle administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van het opstellen en ondertekenen van de vereiste formulieren (formulier i en formulier
Il, luik B) alsook elk van de Fuserende Vennootschappen te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen.
11. Slotverklaringen
De streefdatum voor de goedkeuring van het Fusievoorstel door de onderscheiden algemene vergaderingen
wordt bepaald op uiterlijk 31 juli 2025.
Indien het Fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden alle kosten verband houdende met de
Fusieverrichting gedragen door de Fuserende vennootschappen elk voor een gelijk deel.
Bij goedkeuring van de Fusieverrichting zullen alle kosten worden gedragen door de Overnemende
Vennootschap.
Het Fusievoorstel zal door de zorgen van de respectieve bestuursorganen van de Fuserende
Vennootschappen en in hun naam door hun respectieve wettelijke vertegenwoordigers en/of hiertoe
aangestelde bijzondere lasthebbers zoals hiervoor onder punt 10 is opgenomen, worden neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige afdeling, in de respectieve
vennootschapsdossiers van elk van de Fuserende Vennootschappen en dit uiterlijk zes (6) weken voor de
algemene vergaderingen die zich over de goedkeuring van de Fusieverrichting zal moeten uitspreken.
Aldus getekend op 13 mei 2025, in vijf (5) exemplaren, met name twee (2) exemplaren ten behoeve van de
Overgenomen Vennootschap en twee (2) exemplaren ten behoeve van de Overnemende Vennootschap; het
vijfde exemplaar is bestemd voor de notaris aan wie wordt gevraagd de fusieakten te verlijden.
De respectieve bestuursorganen van de Fuserende Vennootschappen erkennen elk voor hun vennootschap
twee (2) exemplaren van het Fusievoorstel te hebben ontvangen, waarvan er telkens één (1) bestemd is om in
het vennootschapsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van Brussel, Nederlandstalige afdeling, te
worden neergelegd en het ander om te worden bewaard op de zetel van de betrokken vennootschap.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber