Ondernemingsnr : 0649446870
Naam
(voluit) : Qarma Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Volmolenheide 13
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Het blijkt uit notulen verleden voor notaris Philippe COLSON, te Geel, op 29 augustus 2019, nog te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Qarma Management", met zetel te 2400 Mol, Volmolenheide 13, met
ondernemingsnummer BTW BE 0649.446.870 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, onder meer
besloten heeft wat volgt:
Lezing en onderzoek van de verslagen
Overeenkomstig artikel 313, §1 Wetboek van vennootschappen, heeft de door het bestuursorgaan
aangestelde bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "EDDY
COBER BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 2200 Herentals, Servaas Daemsstraat 28, met
ondernemingsnummer BTW BE 0894.916.258 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, vertegenwoordigd
door de heer Eddy COBER, bedrijfsrevisor, op 9 augustus 2019, het verslag opgemaakt met
betrekking tot de beschrijving van de inbreng in natura verricht in het kader van de in punt 2. van de
agenda voorgestelde kapitaalverhoging, over de toegepaste waarderingsmethoden, de
waardebepalingen waartoe deze methoden leiden en de als tegenprestatie van de inbreng verstrekte
werkelijke vergoeding.
Dit verslag bevat de hierna letterlijk overgenomen conclusies:
"8. Besluit
Onderliggend verslag werd opgemaakt met het oog op de inbreng in natura in de QARMA
MANAGEMENT BVBA welke beantwoordt aan de criteria voorzien in artikel 313 van het Wetboek
van Vennootschappen.
De inbreng in natura tot kapitaalverhoging in de QARMA MANAGEMENT BVBA met zetel te 2400
Mol, Volmolenheide 13 voor een totale inbrengwaarde van 800.000,00 EUR bestaat uit 124 van de
186 aandelen in QARAD BVBA, eigendom van de heer Stynen Dirk en 67 van de 100 aandelen in
Qarad BV, ook eigendom van de heer Stynen Dirk. De vergoeding van de inbreng in natura bestaat
uit 8.000 aandelen van QARMA MANAGEMENT BVBA zonder vermelding van nominale waarde,
van dezelfde aard en met dezelfde rechten als de 186 bestaande aandelen. Geen ander bijzonder
voordeel wordt toegekend.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij, ondergetekende, de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een CVBA Vandelanotte Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door
de heer Eddy Cober van oordeel dat :
    •  de verrichting werd nagezien overeenkomstig de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren en dat het bestuursorgaan van de vennootschap verantwoordelijk is voor de
waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de
vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
    •  de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
Luik B
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting of, met andere woorden, dat ons
verslag geen "fairness opinion" is.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 9 augustus 2019
Vandelanotte Bedrijfsrevisoren BV ovv CVBA"
BESLUIT: KAPITAALVERHOGING BIJ WIJZE VAN INBRENG IN NATURA
De vergadering besluit het maatschappelijk kapitaal te verhogen – bij wijze van inbreng in natura –
met een bedrag van achthonderd duizend euro (€ 800.000,00), om het kapitaal van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) op achthonderd achttienduizend zeshonderd euro (€ 818.600,00) te
brengen, door de creatie van achtduizend (8.000) nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale
waarde, van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande
aandelen. Deze nieuwe aandelen zullen pro rata temporis delen in de resultaten van het lopende
boekjaar.
Op deze nieuwe aandelen zal onmiddellijk in natura worden ingeschreven door de enige vennoot,
zonder creatie van enige uitgiftepremie.
vaststelling van de totstandkoming van de kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast en verzoekt de notaris bij akte vast te leggen dat de kapitaalverhoging
volledig geplaatst en daadwerkelijk verwezenlijkt is en dat het kapitaal aldus op achthonderd
achttienduizend zeshonderd euro (€818.600,00) verdeeld over achtduizend honderdzevenentachtig
(8.186) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde.
BESLUIT: OPT-IN
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
BESLUIT: AANPASSING RECHTSVORM - OMZETTING IN EEN BV
Als gevolg van het vorige besluit, besluit de vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar
huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
De omzetting in een besloten vennootschap gebeurt met behoud van rechtspersoonlijkheid.
Onverminderd de hierna weergegeven statutenwijzigingen (en onder meer de overgang van een
kapitaal naar een eigen vermogen), blijven alle activa en passiva, af-schrijvingen, meerwaarden en
waardeverminderingen dezelfde, aange-zien de besloten vennootschap de boekhouding die door de
besloten vennootschap met beperkte aansprake-lijkheid werd gehouden zal voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt haar ondernemingsnummer.
BESLUIT: OVERSTAP VAN KAPITAAL NAAR EIGEN VERMOGEN
Aangezien de besloten vennootschap geen kapitaal kent, maar enkel eigen vermogen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
BESLUIT: DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING BESCHIKBAAR
MAKEN
De vergadering besluit de onbeschikbare eigenvermogensrekening terug beschikbaar te maken.
BESLUIT: ACTUALISATIE EN OMWERKING VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering een volledig nieuwe geactualiseerde
versie van de statuten aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder echter het voorwerp te wijzigen.
Deze tekst vernietigt en vervangt de bestaande versie van de statuten.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN:
Naam. - Qarma Management.
Rechtsvorm. - Besloten vennootschap.
Zetel. – De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp. -
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna anders
vermeld:
    1.  Het verwerven, hetzij door inschrijving of aankoop, van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te
richten vennootschappen alsook het beheer van deze roerende waarden, dit alles enkel voor eigen
rekening of in deelneming met derden.
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering. Het
nemen van belangen bij middel van inbreng, fusie, opslorping, inschrijving op aandelen, deelneming
of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, Belgische
of buitenlandse. Zij mag aldus alle overeenkomsten afsluiten strekkende tot de rationalisering,
samenwerking of associatie of andere, met dergelijke ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen.
    2.  Het beheren, valoriseren en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium, bestaande uit
onroerende en roerende goederen. Zo mag de vennootschap ondermeer overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, in erfpacht geven of nemen, opstalrecht verlenen of
krijgen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, bebouwd, gemeubeld of
ongemeubeld.
    3.  Het uitoefenen van de mandaten van bestuurder of vereffenaar van vennootschappen. De
vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen.
    4.  Adviesverlening, audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie,
organisatie en management van bedrijven, ondernemingen, verenigingen, zelfstandigen, vrije
beroepen, particulieren en vennootschappen, zowel inzake juridische, financiële, operationele,
aankoop- en sociale aangelegenheden als inzake strategie met uitsluiting van vermogensbeheer.
    5.  Het optreden als bemiddelaar en commissionair in de handel en bij het vervoer.
    6.  Export en handel van alle consumptiegoederen, halffabricaten en grondstoffen.
    7.  Het organiseren van seminaries, congressen, incentives en trainingssessies. Het schrijven van
artikels. Trainingssessies en begeleiding op het vlak van management. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de verwezenlijking te bevorderen.
Deze opsomming is indicatief en niet beperkend.
De vennootschap mag overgaan tot alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en verhandelingen
van financiële, roerende of onroerende aard die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit voorwerp
aansluiten of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of nastreven.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap zal zich mogen
interesseren door middel van inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle bestaande of op
te richten vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innig verband staat met het hare.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn toegestaan, met dien
verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan
wettelijke of gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
Duur.- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur. - De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan. - Interne bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe bestuursbevoegdheden
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt de enige bestuurder de vennootschap
Luik B
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, al dan niet statutair, is de vennootschap geldig
vertegenwoordigd jegens derden en in rechte door één bestuurder, alleen optredend;
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Boekjaar. - Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van
het daaropvolgende jaar.
Algemene vergadering. – Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste zaterdag van de maand december om negentien uur (19.00u). Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bestemming van de winst. - De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
BESLUIT: ONTSLAG ZAAKVOERDER - BENOEMING BESTUURDER
Ingevolge de omzetting in een besloten vennootschap, besluit de vergadering ontslag te verlenen
aan de huidige zaakvoerder uit zijn functie, met name:
    •  de heer Dirk STYNEN, wonende te 2400 Mol, Volmolenheide 13.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering besluit het aantal bestuurders op één (1) te bepalen en tot niet-statutair bestuurder te
benoemen, voor een onbepaalde duur:
    •  de heer Dirk STYNEN, voornoemd, die verklaard heeft zijn opdracht te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd.
BESLUIT: BEVESTIGING ADRES ZETEL.
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te 2400 Mol, Volmolenheide 13.
BESLUIT: MACHTIGING
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan de bestuurder voor de uitvoering van de
genomen besluiten, en aan ondergetekende notaris of zijn vennoot om de gecoördineerde statuten
van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen, conform het Wetboek van
vennootschappen.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de notulen met aangehecht:
- verslag bedrijfsrevisor;
- verslag bestuursorgaan;
- gecoördineerde statuten.