Ondernemingsnr 0439.408.812.
Naam
(voluit):	V & DP Expertisekantoor
(verkort):
Rechtsvorm:	Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Schoorstraat 69
2275 Lille
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING DOOR "VD & P kanttor voor expertise" CommV
- PROCES-VERBAAL VAN DE OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP
Uittreksel uit een akte verleden door Meester Benoit DE KESEL, notaris met standplaats te
Kruibeke, op 19 december 2024, eerstdaags ter registratie aan te bieden.
"Voor notaris Benoit DE KESEL te Kruibeke werd de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap "V & DP Expertisekantoor" gehouden,
dewelke de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT:
De vergadering neemt kennis van en gaat over tot de bespreking van de hierna genoemde
stukken, waarvan de vennootschap, hier vertegenwoordigd door haar bestuurder, verklaart dat die
sedert minstens een maand op de maatschappelijke zetel ter beschikking waren en de
aandeelhouders kosteloos een afschrift konden bekomen:
Het fusievoorstel werd op 4 juni 2024 opgesteld door de bestuursorganen van de
commanditaire vennootschap "VD & P kantoor voor expertise", voormeld, en de naamloze
vennootschap "V & DP Expertisekantoor", overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het voorstel werd neergelegd op de griffies van de
ondernemingsrechtbanken te Antwerpen afdelingen Mechelen en Turnhout op 13 en 17 juni 2024 en
de neerlegging werd bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni daarna,
onder nummer 24094492 (V & DP Expertisekantoor) en 25 juni daarna, onder nummer 24094834 (VD
& P kantoor voor expertise).
TWEEDE BESLUIT:
De vergadering neemt kennis van de verklaring van de voorzitter, dat aan de aandeelhouders
uiterlijk één (1) maand vóór de datum van deze vergadering een afschrift verstuurd werd van het
fusievoorstel, overeenkomstig artikel 12:28, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en dat zelfde stuk onverwijld werd toegestuurd aan allen die de formaliteiten hebben
vervuld om tot de vergadering te worden toegelaten.
DERDE BESLUIT:
De vergadering neemt kennis van de door het bureau geverifieerde verklaring van de
vennootschap, vertegenwoordigd zoals gezegd, dat uiterlijk één (1) maand vóór de datum van deze
algemene vergadering elke aandeelhouder op de zetel van de vennootschap kennis kon nemen van
de nagemelde stukken en documenten overeenkomstig artikel 12:28, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, te weten: 1° het fusievoorstel; 2° de jaarrekeningen over de laatste
drie (3) boekjaren van elk van de vennootschappen die bij de fusie betrokken is; 3° als de laatste
jaarrekening betrekking heeft op een boekjaar dat meer dan zes maanden vóór de datum van het
fusievoorstel is afgesloten: de tussentijdse cijfers omtrent de stand van het vermogen die niet meer
dan drie (3) maanden vóór de datum van dat voorstel zijn vastgesteld.
De vergadering verklaart de inhoud van de bovengemelde stukken te kennen en zij ontslaat
de voorzitter van de voorlezing ervan. Een exemplaar van deze stukken zal door de vennootschap
worden bewaard.
VIERDE BESLUIT:
De enige bestuurder van de vennootschap verklaarde dat de laatste jaarrekening betrekking
heeft op een boekjaar dat meer dan zes maanden vóór de datum van het fusievoorstel is afgesloten.
De algemene vergadering nam kennis van deze mededeling.
De vergadering besluit unaniem tot verzaking aan de vereiste om tussentijdse cijfers op te
stellen zoals bedoeld in het artikel 12:28, § 2, 5° Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIJFDE BESLUIT:
FUSIE DOOR OVERNEMING DOOR DE BESLOTEN VENNOOTSCHAP 'VD & P kantoor
voor expertise"
1. Fusie door overneming, ontbinding zonder vereffening en vermogensovergang:
De vergadering keurt het fusievoorstel goed zoals het werd neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank te Antwerpen afdeling Turnhout op 13 juni 2024, en besluit tot fusie door
overneming door de commanditaire vennootschap " DV & P kantoor voor expertise", overnemende
vennootschap, met zetel te 2880 Bornem, Louis Seghersstraat 30, ondernemingsnummer BE
0886.125.484.
Met het oog op deze fusie, besluit de vergadering tot ontbinding zonder vereffening van de
naamloze vennootschap "V & DP expertisekantoor", overgenomen vennootschap. Ten gevolge van
deze fusie gaat het gehele vermogen van de naamloze vennootschap "V & DP expertisekantoor",
zowel de rechten als de verplichtingen, onder algemene titel over op de commanditaire vennootschap
"DV & P kantoor voor expertise".
Ten gevolge van de fusie komt er tevens een einde aan het mandaat van de enige bestuurder
van de vennootschap " V & DP expertisekantoor", met name:
- de heer Joris Van den Putte.
2. Retroactiviteit.
Alle handelingen van de overgenomen vennootschap zullen voor boekhoudkundige en fiscale
doeleinden worden geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap, vanaf 1
april 2024 om nul uur.
3. Bevoorrechte aandelen of effecten
Er zijn in de overgenomen vennootschap geen bevoorrechte aandelen of effecten waaraan
bijzondere rechten werden toegekend.
4. Bijzondere voordelen voor bestuurders
Er worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van
de fuserende vennootschappen.
5. Eigendomsovergang:
De vergadering keurt de eigendomsovergang van het vermogen van de naamloze
vennootschap "V & DP Expertisekantoor", overgenomen vennootschap, goed. Ten gevolge van de
fusie door overneming, gaat het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap, zowel de
rechten als de verplichtingen, over op de overnemende vennootschap.
De algemene voorwaarden van de eigendomsovergang zullen opgenomen worden in het
proces-verbaal van de overnemende vennootschap. De aandeelhouders erkennen kennis te hebben
gekregen van deze omschrijving en voorwaarden.
6. Boekhoudkundige verwerking - jaarrekening - Kwijting
De jaarrekening van de overgenomen vennootschap wordt opgesteld door het bestuursorgaan
van de overnemende vennootschap. Overeenkomstig artikel 12:49 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal tot goedkeuring van de jaarrekening en kwijting aan de
bestuurders van de overgenomen vennootschap beslist worden door de algemene vergadering van
de overnemende vennootschap.
7. Opschortende voorwaarde
De beslissing tot fusie door overneming is genomen onder de opschortende voorwaarde dat
de overnemende vennootschap besluit tot goedkeuring van de fusie en dientengevolge inbreng in
natura.
ZESDE BESLUIT:
De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap om het
aandelenregister van de overgenomen vennootschap te vernietigen.
ZEVENDE BESLUIT:
De vergadering machtigt voornoemde heer Joris Van den Putte om op de algemene
vergadering van de overnemende vennootschap alle verklaringen af te leggen namens de
overgenomen vennootschap teneinde de fusieverrichting te volbrengen.
De vergadering machtigt "KAMA ACCOUNTING EN FISCALITEIT" besloten vennootschap,
met zetel te 2470 Retie, Provinciebaan 64, BTW BE 0472.463.541, alsmede al hun aangestelden en
lasthebbers, met macht voor ieder van hen om afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om zowel naar aanleiding van deze als vroeger akten:
- alle formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank voor ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, Directe Belastingen, RSZ, sociale zekerheid, sociaal
secretariaat, elke andere administratieve overheidsdienst en elke andere belastingdienst en
overheidsinstelling;
- vergunningen aan te vragen en te wijzigen;
- gelijkwaardigheidsverklaringen van diploma's aan te vragen;
- formaliteiten te vervullen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating om gegevens in te kijken en te wijzigen via
elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de fiscale
overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever
verstrekte informatie."
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
de notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte de dato 19 december 2024.