Ondernemingsnr · 0667 978 226
Naam
(voluit) : WINDELS & CASIER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8820 Torhout, Rijselstraat 38
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt uitoefent
onder de vorm van een besloten vennootschap "CHRISTOPHE MOURIAU de MEULENACKER NOTARIS",
met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0473.666.440, Notaris te Torhout, op zestien december tweeduizend en vierentwintig, houdende het proces-
verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
WINDELS & CASIER, met zetel te 8820 Torhout, Rijselstraat 38, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent (afdeling Oostende) onder nummer 0667.978.226, B.T.W. nummer BE 667.978.226.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder de
dato zestien december tweeduizend en vierentwintig ter toelichting van de ontbinding van de vennootschap,
met in bijlage een samenvattende staat van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per
achtentwintig november tweeduizend en vierentwintig, evenals van het verslag van de aangestelde
bedrijfsrevisor de besloten vennootschap MOORE AUDIT, kantoorhoudende te 8210 Zedelgem (Loppem),
Autobaan 22 bus 0202, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet VANDENABEELE, bedrijfsrevisor, de
dato zestien december tweeduizend en vierentwintig, aangezien de enige aandeelhouder erkent een afschrift
van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Autobaan 22 bus 0202,
8210 Brugge (Loppem), (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet
Vandenabeele, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Windels & Casier BV, over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 27 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Windels &
Casier BV, met zetel te Rijselstraat 38, 8820 Torhout, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0667.978.226, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oostende, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Windels & Casier BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 november 2024 met
een balanstotaal van € 52.446,41 en een positief eigen vermogen van € 36.422,91 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Windels & Casier BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
* alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
* de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering , niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
* alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
* er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
2. De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe, als aan volgende voorwaarden is voldaan:
- er is geen vereffenaar aangeduid;
- alle passiva (schulden) ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen,
werden geconsigneerd;
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en
besluiten met éénparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva, en er
zich sindsdien geen veranderingen hebben voorgedaan, besluit de vergadering met éénparigheid van stemmen
tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke in-vereffening-stelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder in functie. De vergadering
besluit daarop kwijting te verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
De vergadering bevestigt, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zelf zal worden teruggenomen.
3. De vergadering verklaart de vereffening als beëindigd, spreekt het slot van de vereffening uit, en verklaart
dat de besloten vennootschap WINDELS & CASIER opgehouden heeft te bestaan, zelfs voor de behoeften van
haar vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart gezien zij alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen
van de vennootschap kan uitoefenen, alle activa in haar vermogen op te nemen.
De boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen toevertrouwd worden aan
mevrouw CASIER Elke, wonende te 8820 Torhout, Hillestraat 13, die de bewaring ervan gedurende een periode
van vijf jaar op zich zal nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op onder meer de bankrekening(en) van de vennootschap aan
voornoemde mevrouw CASIER Elke, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap JEF CAERELS,
kantoorhoudende te 8820 Torhout, Vredelaan 15, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers
elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de
inschrijving van de Vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over
de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat
nodig of nuttig is.
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, het bijzonder verslag van de bestuurder en het
bijzonder verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor.