Ondernemingsnr : 0418 016 055
Naam
(voluit) : Moedige Kampers Berlaar
(verkort) : M.K.B.
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Putsesteenweg 16, 2500 Lier
Onderwerp akte : RAAD VAN BEHEER - BENOEMING BESTUURSORGAAN-WIJZIGING
STATUTEN
Verslag van de Algemene vergadering van 5 december 2024
De Dagorde omvat :
Ontslag volledige beheerraad
Benoeming nieuwe beheerraad
Aanpassing statuten naar de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Huidige Algemene vergadering en de aanwezige ontslagnemende beheerraad aanvaarden het ontslag van
de voltallige beheerraad.
Huidige algemene vergadering beslist en benoemt de nieuwe beheerraad als volgt
Van Peborg Bart, matrijzenmaker, Putsesteenweg 16, 2500 Lier : Voorzitter
Schoeters Paul, Elektricien, Notelaarshof 16, 2560 Bevel : Secretaris
Van Den Eynde Werner, arbeider, Leemputten 54, 2590 Berlaar : ondervoorzitter
Gijsen Paul Frans, arbeider, Beekstraat 12, 2500 Konigshooikt : Penningmeester
Alle mandaten zijn onbezoldigd.
De leden van de nieuwe beheeraad aanvaarden hun aanstelling.
Eveneens wordt de goedkeuring gegeven voor het aanpassen van de statuten naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aangepaste statuten zijn :
Hoofdstuk 1. Benaming, zetel, Doel en duur.
Artikel 1. De vereniging draagt als benaming "Moedige Kampers Berlaar" of afgekort M.K.B. en is een
vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde Putsesteenweg 16, 2500 Lier
Artikel 3. De vereniging heeft tot sociaal doel de hengelsport te bevorderen vooral wedstrijdvisserij. Hiervoor
is zij aangesloten bij het "Nete-verbond".
Om dit doel te bereiken mag de vereniging verbintenissen aangaan met soortgelijke of andere verenigingen,
alle daden stellen die zij nodig acht en alle manifestaties organiseren. Zij is bevoegd om alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendom of in andere
zakelijke rechten uit te oefenen. Zij baat een visvijver met horeca gedeelte uit te Berlaar.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan zich ten allen tijde ontbinden.
Hoofdstuk 2 : Leden, toetreding, ontslag
Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt, doch zal steeds uit ten minste 2 leden bestaan.
Artikel 6. Er zijn meerdere soorten leden, werkende, steunende en ereleden. De rechten en verplichtingen
van elk soort leden worden in een afzonderlijk reglement omschreven.
Artikel 7 : De beheerraad beslist soeverein over elke vraag tot lidmaatschap. De beslissingen terzake dienen
niet gemotiveerd te zijn? Zij zijn dan ook voor geen beroep vatbaar.
Artikel 8 : Elk jaar bepaalt de beheerraad de omvang van de door de verschillende soorten leden te betalen
bijdrage.
Artikel 9 : Elk lid kan alleen maar de vereniging verlaten door een schriftelijk ontslag in te dienen. Het lid dat
weigert zijn bijdrage te betalen zal door de beheerraad als ontslagnemend aanzien worden.
Artikel 10 : De ontslagnemende of de uitgesloten leden, evenals hun erfgenamen hebben geen rechten op
het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave van de door hen of hun rechtsvoorgangers gestorte
bijdragen vorderen.
Hoofdstuk 3 : Bestuur
Artikel 11 : Het bestuur wordt waargenomen door een bestuursorgaan, die gekozen wordt door de algemene
vergadering.
Om de zeven jaar zijn twee leden van het bestuursorgaan mogelijk uittredend en mogelijk herkiesbaar.
De leden van het bestuursorgaan verdelen onder elkaar de volgende functies :
Voorzitter, secretaris, ondervoorzitter, penningmeester.
Artikel 12 : het minimum aantal bestuursleden bedraagt 2 personen. Wanneer in de loop van een visseizoen
het aantal bestuurders gedaald is beneden het verplicht minimum, zal het bestuursorgaan een verplichte
algemene vergadering bijeenroepen om tot een aanvullende verkiezing over te gaan. Bij ontslagneming van
één of meerdere bestuurders tijdens het lopende visjaar zullen de overige bestuurders het recht hebben om in
hun vervanging te voorzien tot aan de eerstvolgende verplichte algemene vergadering.
Artikel 13 : om kandidaat-bestuurder te zijn moet men ten minste één volledig jaar lid zijn van de vereniging.
Men mag niet rechtstreeks familielid zijn van een bestaande bestuurder.
Artikel 14 : Het bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij college. Bestuurders die niet akkoord zijn met
een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen.
Artikel 15 : indien één of meerdere bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechterlijke
aard, moeten zij dit melden aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch
stemmen over deze beslissing. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechterlijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Artikel 16 : de handtekening van de voorzitter en secretaris, de voorzitter en de penningmeester of twee
daartoe door het bestuursorgaan aangeduide bestuursleden zijn bindend voor de vereniging. De ondervoorzitter
kan de voorzitter steeds vervangen. Al de geldverrichtingen worden door dezelfde regeling verantwoord. Het
administratief archief wordt door de secretaris, het boekhoudkundig archief door de penningmeester beheerd.
Artikel 17 : Bestuurders zijn aansprakelijk voor de beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, rederlijkwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hoofstuk 4 : Algemene vergadering
Artikel 18 : Samenstelling.
De algemene vergadering brengt alle voorwaardige leden samen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 19 : Bevoegdheid
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor :
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en ontslag van de bestuurder
-De benoeming en ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging
-De jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen.
-De jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar.
-De toelating en uitsluiting van de leden
-De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen.
-De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met maatschappelijk doel
-De goedkeuring en wijziging van het intern reglement
-Alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 20 : Gewone Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt ten minste éénmaal per jaar gehouden, binnen de zes maanden
na afsluitdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt :
-De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan
-De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar
-De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar
Artikel 21 : Buitengewone algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder van ten minste één vijfde van de gewone leden.
Artikel 22 : Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering gemeld.
Elk voorstel dat door ten minste één twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 22 : aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 23 : Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 24 : Beraadslagingen
De algemene vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de algemene vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten
of in de wet.
Bij gelijke stemmen, is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 25 : wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van tenminste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds
met de betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 26 : Register van de besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgesteld in een register van notulen, medeondertekend door
de voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 27 : Bekendmaking van de besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of
de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank Van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
Hoofdstuk 5 : Overige bepalingen
Artikel 28 : intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 29 : Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 30 : Rekeningen en budgetten.
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en de budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 31 Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op éénvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 32 : ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen , hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 33 : Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Van Peborgh Bart
Voorzitter
Tegelijk neergelegd : Verslag Algemene vergadering en Gecoördineerde Statuten