Ondernemingsnr : BE 0897.390.946
Naam
(voluit) : STROBE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 2260 Westerlo, Kastanjestraat 13
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening in 1 akte
Uit een akte verleden voor notaris Bieke Heyns te Herentals, Noorderwijk op 14 december 2022,
geregistreerd registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 16 december 2022, Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0028385, blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"STROBE" met zetel te 2260 Westerlo, Kastanjestraat 13 en met ondernemingsnummer BTW BE
0897.390.946, PRP Antwerpen, afdeling Turnhout.
De volgende beslissingen heeft genomen:
I. De vergadering heeft de volgende agenda:
1. Voorstel tot ontbinding zoals toegelicht in het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan de dato 13 december 2022 en staat van activa en passiva afgesloten
op 30 september 2022, conform artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.	-
2. Verslag van de bedrijfsrevisor conform artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
3. Ontbinding en gelijktijdige vereffening van de vennootschap.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten:
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter-aandeelhouder het volgende vast:
1. Op 13 december 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag
opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag
werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd de dato 30 september 2022, die
niet meer dan drie maanden voor heden is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform
waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
2. Op 13 december 2022 heeft Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV, Potvlietlaan 4, 2600
Berchem-Antwerpen, BTW BE0807.879.643,overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
Luik B -
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door het Bestuursorgaan van de Vennootschap in de
aanstellingsbrief van 31 augustus 2022.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30
september 2022 van de Vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
september 2022 met een balanstotaal van 12.324.28,77 EUR en een verlies van het lopende boekjaar
van 8.746,63 EUR een getrouw beeld van de financiële toestand van de vennootschap Strobe per 30
september 2022, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het oordeel
met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's)
zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van
activa en passiva" van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking
tot de onafhankelijkheid. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al
dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele
andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen
die mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva
per 30 september 2022, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het Bestuursorgaan dient een staat van activa en
passiva van de Vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene
vergadering die samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van
activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten,
en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's
is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen
zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien
redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen
genomen door gebruikers op basis van deze staat van actief en passief, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. Wij
voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren
van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het
gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het
opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het
doorbreken van de interne controle;
het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als
Luik B -
niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de
Vennootschap;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële	-
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het Bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
het concluderen of de door het Bestuursorgaan gehanteerde continuïteits-
veronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of
er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden
die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap om haar
continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat,
zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende
toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons
oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle informatie die verkregen is tot de
datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden
dat de Vennootschap haar continuïteit niet langer kan handhaven; we concluderen of de door het
Bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteits-veronderstelling en de door deze laatste verstrekte
toelichtingen in de jaarrekening gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het
Bestuursorgaan om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa	-
en passiva en van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en
gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het Bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing
van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtneming van artikel 3:6, §
2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag
van het Bestuursorgaan en in de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Op grond van de informatie die ons door het Bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal
zijn op het moment van de sluiting van de vereffening onder voorbehoud van hetgeen in de paragraaf
"Basis voor het oordeel met voorbehoud" werd aangegeven.
Overige aangelegenheid
Wij dienen u er op attent te maken dat de vervulling van de oproepingsformaliteiten van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet zijn nageleefd. Wij hebben begrepen dat het
Bestuursorgaan en de aandeelhouders aan de Vennootschap gemeld heeft uitdrukkelijk te verzaken
aan de oproepingsformaliteiten.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de exteme wettigheid van de
Luik B -
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen
Eerste beslissing-verslaggeving
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 13 december 2022 waarin
het voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda
van de algemene vergadering die zich over de ontbinding en gelijktijdige vereffening moet uitspreken.
Aan dit verslag van het bestuursorgaan is een staat van actief en passief gehecht, afgesloten
volgende de boekhoudkundige toestand op 30 september 2022;
b) Verslag van de bedrijfsrevisor, aangewezen door de bestuurder over de staat van actief en
passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze is weergegeven, de dato 13 december 2022. De inhoud van het verslag is voormeld.
c) De aandeelhouder wordt ontslag gegeven van het voorlezen van beide verslagen.
Tweede beslissing - ontbinding en gelijktijdige vereffening
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk de besloten vennootschap "STROBE" te
ontbinden en te vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar benoemd; de aandeelhouder, voormeld neemt deze taak waar.
De aandeelhouder verklaart dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat:
- Alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
- De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
- De aandeelhouder er zich onvoorwaardelijk toe verbindt alle eventuele nog niet gekende
passiva voor haar rekening te nemen.
De vennootschap houdt op te bestaan, te rekenen vanaf heden. Aan de bestuurder wordt
kwijting gegeven voor haar bestuur voor de afgelopen periode.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden
bewaard vanaf de publicatie van het besluit van de vereffening op het adres van de zetel van de
vennootschap.
Volmacht formaliteiten
Er wordt bijzondere volmacht gegeven.
VOOR EENSLUIDEND UITRREKSEL
Bieke Heyns
Notaris
Samen hiermee neergelegd: afschrift van de akte