Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Promatics
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Draplei 21
2580 Putte
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris, te 2000
Antwerpen, Leon Stynenstraat 75B, op zes a pril tweeduizend zeventien, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
1. Oprichters
1/ de heer HAEPERS Tom, van Belgische nationaliteit, wonende te 2580 Putte, Draplei 21;
2/ de heer VERMEULEN Bart Leonie Fons, van Belgische nationaliteit, wonende te 2460 Kasterlee,
Molenspoor 29.
2.a) Rechtsvorm : handelsvennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
   b) Naam : "Promatics"
3. Zetel : te 2580 Putte, Draplei 21
4. Doel
De vennootschap heeft tot doel:
• Alle activiteiten op gebied van automatisatie en informatisering in de retail zoals niet beperkend
opgesomd:
o Automatisatie van wassalons
o Automatisatie van zonnebankcenters
o Automatisatie van betaalsystemen
• Het oprichten en uitbaten van wassalons en zonnebankcenters behoort uitdrukkelijk niet tot het
maatschappelijk doel
• Alle activiteiten met internet, alle internettoepassingen waaronder in het bijzonder het ontwerpen,
opstellen, creëren en uitbaten of ‘hosten’ van websites, e-commerce en e-business platformen zowel
voor eigen rekening als in opdracht van derden
• Het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan particulieren, evenals alle
dienstverlening dienaangaande.
• Alle overige activiteiten in verband met computers en IT diensten, opzetten en aanleggen van
computernetwerken
• De groot- en kleinhandel in, de import en export huur en verhuur, distributie, fabricage en
assemblage van software en alle elektronisch materiaal bestemd voor gegevensverwerking,
bedrijfsautomatisering en telecommunicatie, waaronder hardware materiaal voor computers,
onderdelen, randapparatuur en benodigdheden.  Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
• Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon.
• Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van internet, telefonie, nutsvoorzieningen
etc.  voor zowel bedrijven als particulieren
• Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand voor zowel bedrijven als particulieren.
• Organisatie van seminaries en workshops
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
0674407445
Luik B
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van die aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen.
• Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en beheren van aandelen, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen of ondernemingen.
• Beheer en management van vennootschappen
• Waarnemen van bestuurders- en of gelijkaardige functies in andere vennootschappen
• Nemen en beheren van participaties in andere vennootschappen
• De vennootschap mag alle financiële, roerende of onroerende verrichtingen of diensten uitvoeren of
stellen, die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar doel. De vennootschap
mag als aval optreden, zich borg stellen, haar goederen en rechten in pand of in hypotheek geven tot
waarborg van de uitvoering van alle, zelfs door derden aangegane, verbintenissen of verplichtingen.
• De vennootschap mag op eender welke wijze belangen nemen in verrichtingen, verenigingen,
ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, een gelijkaardig of een verwant doel hebben, of
die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf of haar activiteiten te bevorderen.
• Deze opsomming is niet beperkend
• Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
• Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.  Zij mag tevens om het even welke
gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar doel te
vergemakkelijken of uit te breiden.
5. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
6. Geplaatst kapitaal
ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.550,00), verdeeld in HONDERD (100)
aandelen zonder vermelding van waarde, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek volstort
ten belope van ZESDUIZEND TWEEHONDERD euro (€ 6.200,00), zoals blijkt uit een attest van
deponering van het gestorte kapitaal, afgeleverd door KBC Bank.
Derhalve dient nog bijgestort te worden :
- door de heer HAEPERS voornoemd : een bedrag van ZESDUIZEND
HONDERDVIJFENZEVENTIG euro (€ 6.175,00);
- door de heer VERMEULEN voornoemd : een bedrag van ZESDUIZEND
HONDERDVIJFENZEVENTIG euro (€ 6.175,00);
hetzij in totaal een bedrag van TWAALFDUIZEND DRIEHONDERDVIJFTIG euro (€ 12.350,00).
7. Boekjaar : begint op één januari en eindigt op eenendertig december.  Het eerste boekjaar loopt
tot eenendertig december tweeduizend achttien.
8. Winstverdeling en reserves - Liquidatiesaldo
Van de nettowinst van het boekjaar wordt vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van het wettelijk
reservefonds.  Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra het reservefonds het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
De zaakvoerders bepalen datum en plaats van betaling van de dividenden.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
9. Gewone algemene vergadering : te houden op de maatschappelijke zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats op de laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend negentien.
De vennoten mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen, die zelf
stemrecht heeft.
De volmacht moet voldoen aan de door de zaakvoerders voorgeschreven vorm. Zij moet op de
maatschappelijke zetel worden gedeponeerd, tenminste vijf dagen voor de vergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
Luik B
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Niet-statutaire zaakvoerders, voor de duur van de vennootschap, behoudens herroeping door de
algemene vergadering met gewone meerderheid, zijn :
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “TH Consulting”, gevestigd te 2580
Putte, Draplei 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0631.772.777, met als vaste vertegenwoordiger, de heer HAEPERS Tom, voornoemd, en;
- de heer VERMEULEN Bart, voornoemd.
De zaakvoerders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van andere vennootschappen, dan wordt
de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de bijzondere lasthebbers
binnen de perken van het hen verleende mandaat.
Het mandaat van zaakvoerder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
Niet-aanstelling van commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te acteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan de heer ELSEN Chris, wonende te 2580 Putte, Draplei 23.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
14:24 10/04/2017