N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : War Race
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Joseph-Renquin 53
 : 6600 Bastogne
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par le Notaire Hélène Desenfans, à Bruxelles, le 9 octobre 2019, à enregistrer, il
résulte que Monsieur DONNEN, Dany Gilbert Annette Colette, né à Bastogne le 27 février 1963,
domicilié à 1640 Rhode-Saint-Genèse, Avenue des Oies ; Monsieur BAGHERI, Mahyar Jamy, né à
Teheran (Iran) le 17 juillet 1979, domicilié à 5070 Fosses-la-Ville (Aisemont), Rue Haut-Baty, 21 ;
représenté par Monsieur Dany DONNEN, prénommé, en vertu d’une procuration sous seing privé du
9 octobre 2019 ; Monsieur FALIER, François, né à Namur le 3 mai 1988, célibataire, domicilié à 1325
Chaumont-Gistoux, Avenue des Chevaliers, 23 ; Monsieur SCHRADER, Jens Philippe Alexander, né
à Hannover (Allemagne) le 28 mai 1995, domicilié à 1325 Chaumont-Gistoux, Avenue des
Chevaliers, 23, ont constitué une société à responsabilité limitée, sous la dénomination de « War
Race », ayant son siège à 6600 Bastogne, Rue Joseph-Renquin, 53, aux capitaux propres de départ
de trente-cinq mille euros, libérés à concurrence de vingt mille euros.
Préalablement à la constitution de la société, Monsieur DONNEN, Dany Gilbert Annette Colette et
Monsieur BAGHERI, Mahyar Jamy, détenant ensemble au moins un tiers des actions, déclarent
assumer seuls la qualité de fondateurs conformément au Code des sociétés et des associations, les
autres comparants étant tenus pour simples souscripteurs.
Les comparants, en leur qualité de fondateur, ont remis au notaire soussignée le plan financier de la
société, dans lequel les capitaux propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Les comparants déclarent souscrire les trois cents cinquante (350) actions, en espèces, comme suit :
1. Monsieur DONNEN Dany, titulaire de septante-cinq (75) actions, soit pour sept mille cinq cents
euros (7.500,00 €) ;
2. Monsieur BAGHERI Mahyar, titulaire de septante-cinq (125) actions, soit pour douze mille cinq
cents euros (12.500,00 €) ;
3. Monsieur FALIER François, titulaire de cent (100) actions, soit pour dix mille euros (10.000,00 €) ;
4. Monsieur SCHRADER Jens, titulaire de cinquante (50) actions, soit pour cinq mille euros
(5.000,00 €) ;
Ils déclarent et reconnaissent, en application de la faculté prévue à l’article 5:8 du Code des sociétés
et des associations, que chacune des actions ainsi souscrites a été partiellement libérée ; à
concurrence de quatre/septièmes chacune.
Les statuts de la société stipulent, entre autres, ce qui suit :
Article 1. Dénomination et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "War Race".
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
0736351249
Volet B
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
- L’organisation et la mise en place d’événements en tout genre ainsi que toutes prestations qui s’y
rattachent ;
- La promotion du sport en organisant notamment des services et évènements sportifs ;
- La création, la conception, l’importation, l’exportation, la vente en gros et en détail d’articles de
sports, chaussures, vêtements, tout article de loisirs en général ; La commercialisation en gros ou en
détail, en magasin ou sur internet, de tout article de sport, vêtements, chaussures, accessoires et
produits au sens le plus large ;
- L’activité de commerce et de production d’articles, de services utiles aux sportifs et à leur famille et
l’équipement de la personne de façon générale sous quelque forme que ce soit, et notamment la
vente par internet ; le conseil envers les sportifs et leur équipement de manière générale ;
- La conception de techniques de publicité visant à toucher le consommateur (marketing direct) au
moyen de publicité personnalisée (publipostage), propositions téléphoniques d’achat, etc. ;
- La conception et réalisation de décors ;
- L’importation, l’exportation, l’achat, la vente de tous produits photos, vidéo, audio, multimédia, ainsi
que de tous produits qui touchent à la production, au traitement et au transfert de l’image et du son
sous quelque forme que ce soit de même que la réalisation de prises de vue, de reportages vidéo
ainsi que l’organisation de foires, expositions et de toutes manifestations où la présence de l’
audiovisuel est nécessaire ;
- Le placement, la fabrication et l’installation, la mise en œuvre de tout type d’infrastructure de type
temporaire ou durable, en ce compris les tentes, terrasses, en bois ou autres, etc…
- L’exploitation de tous snacks bars, brasseries, hôtels, restaurants, tavernes, cafés, salons de thés,
cabarets, discothèques, buffets, vestiaires pour publics, location de places, salles d’organisation, de
banquet et service traiteur;
- La création, l’aménagement, l’agencement, l’installation, l’achat, la vente, la location, la gestion, la
gérance et l’exploitation d’établissements de type Horeca comme, sans que cette liste soit limitative :
les restaurants, les débits de boissons, les salons de consommation, les snack-bars, les salons de
thé, les cafétérias, les cafés, les brasseries, les estaminets, les tavernes, les bars, les friteries, les
hôtels, les motels, les maisons de logements, les salles de spectacle, les night-clubs, les
discothèques, les clubs privés.
- Toutes prestations de services, de gestion, de management, de conseils d’entreprises ainsi que
toutes activités de consultant, de vente, de marketing, de formation de développement et de
conception de produits, dans tous les domaines et notamment l'organisation de cours et leçons en
matière sportive;
La société a également pour objet la constitution et la gestion d’un patrimoine immobilier pour
compte propre, notamment l’acquisition par achat ou autrement, l’apport en société, la vente, l’
échange, la construction, la transformation, l’amélioration, l’équipement, l’aménagement, l’
embellissement, l’entretien, la location ou la sous-location, le lotissement, la prospection et l’
exploitation de biens immeubles ainsi que toutes opérations qui directement ou indirectement sont en
relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l’accroissement et le rapport d’un patrimoine
immobilier.
Sans que cela ne soit limitatif, elle pourra effectuer pour elle-même la constitution de baux
emphytéotiques, contrat de superficie, l’entretien de maisons, appartements, bureaux, terrains, terres
et domaines, et de manière générale de tous biens immobiliers, ainsi que toute opérations de
financement en relation avec son objet.
Elle pourra ériger toutes constructions pour son compte, en tant que maître de l’ouvrage et effectuer,
éventuellement aux biens immobiliers des transformations et mises en valeur ainsi que l’étude et l’
aménagement de lotissements y compris la construction de routes et égouts, acheter tous matériaux,
signer tous contrats d’entreprises qui seraient nécessaires.
Elle pourra, de même, prêter, emprunter hypothéquer, acquérir ou céder tous biens tant mobiliers qu’
immobiliers, elle pourra également se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en
faveur de toute personne physique ou morale.
Aux effets ci-dessus, la société pourra faire toutes opérations, industrielles, financières,
commerciales ou civiles, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et s'intéresser de toutes
manières dans toutes sociétés ou entreprises dont les activités seraient de nature à favoriser la
réalisation de son objet.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
Volet B
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 5: Apports
En rémunération des apports, trois cent cinquante actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de
juin, à quatorze heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Volet B
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
DISPOSITIONS FINALES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2019.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le 26 du mois de juin de l’année 2020.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 6600 Bastogne, Rue Joseph-Renquin, 53.
3. Désignation de l'administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à deux.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur Dany
DONNEN et Monsieur Mahyar Jamy BAGHERI.
Leur mandat sera exercé à titre gratuit conformément à une décision de l’assemblée générale.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis ce jour par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation
sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui
sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
6. Pouvoirs
La société privée à responsabilité limitée « BVM », Val des Seigneurs, 145/11, BCE : 0418.600.134,
ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société,
afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès
de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Rédigé en l’étude du Notaire Hélène Desenfans
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposé en même temps : expédition de l’acte.