Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Association for HR Professionals
(verkort) : HRPro.be
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brussel
Stuiversstraat 8
0673.818.319
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 15/12/2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Deel I: De vereniging
 
Art. 1 De naam
 
De vereniging wordt Belgian Association for HR Professionals genoemd, afgekort HRPro.be. De vereniging kan
ook de Nederlandse, Duitse en Franse vertaling gebruiken op officiële documenten;
 
•Belgische Gesellschaft für HR Professionals
 
•Belgische Vereniging voor HR Professionals
 
•Association Belge pour Professionnels en RH
 
De vereniging is een vereniging van verenigingen, die ook wel deelverenigingen genoemd worden.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Stuiversstraat 8, 1000 Brussel, gevestigd in het Brusselse
Hoofdstedelijke Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art. 3 doel en voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel een positieve bijdrage te leveren tot de ontwikkeling van het beroepsveld van
HR en de versterking van de werking van de arbeidsmarkt. De vereniging verenigt enerzijds professionals in
HR en heeft anderzijds ook een brugfunctie tussen HR en het beleidsveld en tussen HR en andere actoren op
sociaal-economisch vlak.
 
De vereniging is een vereniging van niet-commerciële verenigingen, die bovenstaand doel delen.
 
De vereniging stelt zich zowel buiten als boven elke politieke en/of wijsgerige beschouwing.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
De vereniging kan o.a. volgende activiteiten ontplooien die zij tot voorwerp heeft:
 
Aanspreekpunt zijn voor HR Professionals inzake evoluties die het domein ‘Mens in de organisatie’  en
‘Arbeidsmarkt’  beïnvloeden;
 
Klankbord zijn voor overheid, werkgeversfederaties en andere sociale partners;
 
Beleidsvoorbereidende en -evaluerende activiteiten ontplooien met als doel impact te hebben op de evolutie
van de arbeidsmarkt;
 
Maatschappelijke problemen inzake tewerkstelling in de breedste zin van het woord in de aandacht brengen en
in kaart brengen en voorstellen doen om organisaties en de economie te ondersteunen;
 
Actief bijdragen aan het ontwikkelen van oplossingen inzake de ontwikkeling van de arbeidsmarkt, het
bevorderen van het sociaal overleg en het ontwikkelen van de menselijke factor in de economie;
 
HR Professionals helpen in hun professionele ontwikkeling;
 
Evidence-based HR stimuleren door een intense en brede samenwerking met de academische wereld;
 
Ter beschikking stellen van recente informatie en instrumenten die het HR-vak helpen professionaliseren;
 
Een platform aanbieden waar HR professionals elkaar kunnen ontmoeten en zinvolle netwerken ontwikkelen;
 
Integratie van de HR-wereld in de bredere economische wereld;
 
Opbouwen van relaties met internationale instanties en verenigingen.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Deel 2:  De leden
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 
In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
De werkende leden zijn de al da niet als lid overgebleven stichters van de vereniging, eventueel uitgebreid met
deelverenigingen met rechtspersoonlijkheid, die door de algemene vergadering worden toegelaten.
 
De verenigingen met rechtspersoonlijkheid werden vertegenwoordigd door de fysieke personen die deze
deelverenigingen afvaardigen in de algemene vergadering en bestuursorgaan.
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Met de term ‘lid’  of ‘leden’  in de statuten wordt er verwezen naar de werkende leden.
 
Art. 6 Procedure en inhoudelijke voorwaarden voor werkende leden
 
De v.z.w. staat enkel open voor verenigingen en organisaties met rechtspersoonlijkheid die zich richten op het
vlak van HR Management in de breedste zin van het begrip en/of die een rol spelen in de arbeidsmarkt in het
algemeen. De werkende leden mogen geen commerciële doelstelling hebben.
 
Het bestuursorgaan kan nieuwe werkende leden aandragen.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W dient hiervoor per mail een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als werkend lid tot de V.Z.W. kan worden voorgedragen aan de algemene vergadering. Het
bestuursorgaan bepaalt of de activiteiten van de vereniging die zich kandidaat-werkend lid stelt van de vzw aan
de voorgeschreven eisen voldoet.
 
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering hoeft deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 2 jaar na de eerste aanvraag. Het bestuursorgaan kan beslissen hierop
een uitzondering te maken indien het kandidaat-werkend lid nieuwe elementen aandraagt.
 
Art. 7 Rechten en plichten van werkende leden
 
De werkende leden onderschrijven de statuten en het intern reglement.
 
Van de werkende leden wordt verwacht een actieve bijdrage te leveren aan de werking van de vereniging. Een
actieve bijdrage bestaat erin:
 
actief bij te dragen aan de uitbouw en de bekendheid van de vereniging en actief bij te dragen tot de activiteiten
die door de vereniging worden ontplooid, de door de algemene vergadering vastgelegde financiële bijdrage te
dragen.
 
De werkende leden hebben het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering en zo mee vorm te
geven aan de vereniging.
 
het lidmaatschap van Hrpro.be te vermelden in eigen communicaties.
 
de eigen leden deel te laten nemen aan activiteiten en te genieten van diensten die de vereniging zal
ontwikkelen.
 
Art. 8 Aansprakelijkheid
 
De werkende leden en de leden van het bestuursorgaan zijn alleen aansprakelijk voor het volbrengen van hun
mandaat, dat zij kosteloos vervullen. Zij gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging.
 
Art. 9 Einde van het lidmaatschap van werkende leden
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk of via mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen In volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan betaalde termijn
 
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, kan een nieuwe bijeenkomst worden bijeengeroepen die over
de uitsluiting kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigd leden, maar nog steeds met
een 2/3 meerderheid van de stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. De schorsing heeft geen impact op de uitoefening van de wettelijke rechten als lid.
 
Een werkend lid kan na uitsluiting of ontslag de betaalde bijdragen die zij of hun lasthebbers hebben gestort
niet terugvorderen en evenmin aanspraak maken op verworven middelen van de vereniging.
 
Art. 10 Toegetreden leden
 
Toegetreden leden kunnen worden aangenomen via eenvoudige beslissing door het bestuursorgaan.
 
Voor toegetreden leden gelden dezelfde rechten en plichten, behalve dat een toegetreden lid geen lid is van de
algemene vergadering.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering of bestuursorgaan. Zij kunnen als
observator de algemene vergadering bijwonen maar worden niet systematisch voor de algemene vergadering
uitgenodigd.
 
Art 11 De bijdrage voor werkende leden en toegetreden leden
 
De bijdrage van de werkende en toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum euros10.000 per jaar. De
algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag voor werkende en toegetreden leden en
deelt dit mee aan alle werkende en toegetreden leden
 
De algemene vergadering kan beslissen om voor toegetreden leden een andere bijdrage te vragen.
 
Art. 12 ledenregister
 
Het bestuursorgaan van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister van de werkende leden bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.ZW.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
 
De VZW moet aan de overheden, administraties en bevoegde diensten, onmiddellijk toegang verlenen tot het
register van de leden en deze Instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke
zij nodig achten.
 
Deel 3: Algemene Vergadering
 
Art. 13 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Elke deelvereniging wordt door een lid uit het eigen bestuursorgaan of het dagelijks bestuur vertegenwoordigd.
Deze persoon kan zich rechtsgeldig laten vervangen door een andere vertegenwoordiger van de
deelvereniging, die vooraf werd aangeduid.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de persoon, aangeduid door de voorzitter.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Elk werkend lid kan maximum één volmacht dragen.
 
Elk werkend lid kan zich door een lid van het eigen bestuursorgaan van de deelvereniging laten
vertegenwoordigen.
 
Art. 14 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn;
 
De goedkeuring van de statuten en van wijzigingen aan de statuten, behalve in de gevallen waarin het
bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV,
 
De benoeming en afzetting van bestuurders;
 
Het toelaten en uitsluiten van werkende en toegetreden leden;
 
Het bepalen van de leden bijdrage;
 
Kwijting verlenen aan bestuurders;
 
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 
De ontbinding van de V,Z.W. en de benoeming van de vereffenaars;
 
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
alle andere bevoegdheden die door de wetgever aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd.
 
Art. 15 Samenkomst van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht of wanneer 1/5 van de werkende leden het vraagt.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan roept alle werkende leden, bestuurders en eventuele commissarissen op
voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, en ook de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Deze punten worden eveneens aan de agenda
toegevoegd
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in deel 3 van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Art. 16 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten wanneer de helft +1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn behalve indien de wet of de statuten het anders bepalen. Indien het aantal werkende
leden oneven is, dan is het quorum de helft + 0,5. De algemene vergadering neemt beslissingen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve indien de wet of de statuten het
anders bepalen.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of voorwerp, bij uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging en eventuele andere wettelijke aangelegenheden, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. In
geval van staking van stemmen bij geheime stemming kan de voorzitter van het bestuursorgaan beslissen
diens stem kenbaar te maken als doorslaggevende stem.
 
Indien op een eerste vergadering minder dan de statutaire of wettelijke vereiste van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden samengeroepen. Deze vergadering
vindt plaats ten minstens  16 dagen na de eerste. De algemene vergadering kan dan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Opdat een algemene vergadering op geldige wijze een beslissing kan nemen over een statutenwijziging, moet
ten minste twee derde (2/3) van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet
bereikt wordt kan een tweede vergadering worden samengeroepen, ten minste 15 16  dagen na de eerste.
 
De algemene vergadering kan dan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Art. 17 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Deze worden ter beschikking
gesteld van alle werkende leden. Een derde die een belang kan aantonen, kan een verzoek tot inzage indienen
bij het bestuursorgaan die over de inzage beslist.
 
Deel 4: Het bestuursorgaan
 
Art. 18 Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art 19 Aantal Leden
 
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders.. Er is een maximum van 15 bestuurders bepaald.
 
Inden door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 20 Samenstelling
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris en penningmeester onder
de bestuurders. Deze functies kunnen ten allen tijde worden ingetrokken door het bestuursorgaan of vrijwillig
opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan. De functies gaan automatisch
verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Een bestuurder kan een volmacht geven.
 
Kandidaat bestuurders dienen expliciet hun kandidatuur als lid van het bestuursorgaan in bij de voorzitter of bij
ontstentenis bij een andere bestuurder.
 
Art. 21 bevoegdheden bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat en hierdoor het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum daalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Indien een bestuurder professionele en dus bezoldigde diensten
levert aan de vereniging kan dit enkel mits goedkeuring door het bestuursorgaan.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Het bestuursorgaan kan beslissen een onkostenvergoeding voor bestuursleden in te voeren, mits goedkeuring
door de algemene vergadering.
 
Art. 22 samenkomst bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter en de secretaris.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter
en de secretaris. De meest recente versie van het intern reglement bevindt zich op de maatschappelijke zetel.
 
Art. 23 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft +1 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien het aantal bestuurders oneven is, dan is het quorum de helft + 0,5.
 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Art. 24 notulen
 
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van
de vergadering en door de bestuurders die er om verzoeken.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een digitale kopie van
de originele verslagen.
 
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van het bestuursorgaan door toezending
van een kopie van de originele verslagen van het bestuursorgaan.
 
Art 25 einde mandaat
 
lndien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen uit de V.ZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter. In geval de voorzitter
ontslag indient, moet deze dit schriftelijk of per e-mail bekendmaken aan een andere bestuurder.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer een bestuurder op minder dan de helft van de vergaderingen aanwezig is geweest gedurende een
kalenderjaar
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met 2/3 van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de afzetting van een bestuurder is
geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Wanneer het mandaat van een bestuurder vervroegd een einde neemt kan een nieuw bestuurslid uit de
deelvereniging worden voorgedragen dor het bestuursorgaan en door de algemene vergadering, al dan niet na
coöptatie door het bestuursorgaan, benoemd worden deze voor de resterende duurtijd van het mandaat.
 
Deel 5: Het dagelijks bestuur
 
Art. 26 Algemene bepaling
 
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een of meer personen De
beslissing hiervoor wordt genomen door het bestuursorgaan.
 
Deel 6: vertegenwoordiging, begroting en rekeningen
 
Art. 27 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van de voorzitter en 1 andere bestuurder. Een mail geldt ook als handtekening.
 
Financiële verrichtingen voor een bedrag beneden de 2.000 euro kan geldig verricht worden afzonderlijk door
de voorzItter of 1 andere bestuurder, binnen de verantwoordelijkheden die aan dit bestuurslid werden
toevertrouwd.
 
Art. 28 Boekjaar
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1januari tot 31 december.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Deel 7 Ontbinding, nietigheid en vereffening
 
Art. 29 Ontbinding
 
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden, Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van  4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Na vereffening van alle lasten en kwijting van het passief, bepaalt de algemene vergadering de bestemming
van het actief saldo. Deze bestemming zal noodzakelijk ten voordele van een belangeloze doelstelling
gelijkaardig aan die van de vereniging zijn. De definitieve regeling wordt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad gepubliceerd.
 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b)
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,  c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de Openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 
Art. 30 bestemming netto actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering, waarbij het actief In gelijke
delen naar de werkende leden met rechtspersoonlijkheid terugvloeit, tenzij de algemene vergadering hier
anders over beslist.
 
Slot
 
Art. 31 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 15/12/2023
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/12/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
COOREMANS Luc, Riddersstraat 6 b005, 1050 Elsene, geboren op 16/11/1945, te Elsene (reden : ontslag)
 VALBRACHT Winnie, Rue de la Montagne 10, 1315 Incourt, geboren op 04/09/1972, te Renkum (Nederland)
(reden : ontslag op datum van 30/06/2022)
 WEYN Kitty, Hulstbaan 157, 9112 Sint-Niklaas (Sinaai-Waas), geboren op 21/10/1975, te Sint-Niklaas (reden :
ontslag)
 KIRSCH David, Chaussée de Ghislenghien(Silly) 20, 7830 Silly, geboren op 31/03/1981, te Schaarbeek (reden
: ontslag)
 Bij beslissing van 15/12/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DEDOBBELEER Gisèle, Avenue Minerve 30, 1450 Chastre, geboren op 13/11/1970, te Nijvel
CALLEWAERT Carl, Leopoldstraat 20, 1500 Halle, geboren op 30/12/1959, te Kortrijk
VAJDA Arnaud, Guillaume Herinckxlaan 89, 1180 Ukkel, geboren op 30/06/1981, te Sint-Agatha-Berchem
De volgende bestuuurders worden herbenoemd voor een periode van drie jaar ingaande op 15/12/2023:
 
 
Hans Van Stiphout
 
 Joris Vandersteene
 
Christian Dirkx
 
 David Ducheyne
 
 Marleen Verstraete
 
 Gert Thienpont
 
 
Inez Senecaut
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan word hieronder als volgt (2023 - 2026):
 
 
Hans Van Stiphout
 
 Joris Vandersteene
 
Carl CALLEWAERT
 
Christian Dirkx
 
 David Ducheyne
 
 Marleen Verstraete
 
 Gert Thienpont
 
Arnaud VAJDA
 
Gisèle DEDOBBELEER 
 
Inez Senecaut
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Voorzitter                  Penningmeester           
 
David Ducheyne    Joris Vandersteene           
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber