Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TENDER EXPERTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oud Korenhuis 3 bus 2
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Sandry Gypens, Notaris met standplaats te Strombeek-
Bever (Grimbergen), in datum van éénentwintig oktober tweeduizend twintig, dat er een Besloten
Vennootschap opgericht werd door:
1/ De Burgerlijke Maatschap BILLT met zetel te 1780 Wemmel, Andreas Vesaliuslaan, 3 welke
maatschap bestaat uit de heer Bruno De Mulder, mevrouw Iris Vanmassenhove en de heren Laurent,
Loïc en Thomas De Mulder vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, De Heer De Mulder, Bruno
Francis, geboren te Aalst op 22 juni 1969, in huwelijk met mevrouw Vanmassenhove Iris, wonende te
1780 Wemmel, Andreas Vesaliusaan 3, ingevolge de bepalingen van artikel 11, 2.2 van de statuten,
2/ De heer VAN EECKHOUT Francis Jozef Willem Antoon, geboren te Roeselare op 19 oktober
1968, echtgenoot van mevrouw BOONE Benedikte, wonende te 8800 Roeselare, Vlaanderenstraat
2.(…)
De comparanten hebben Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt :
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd «Tender Experts», gevestigd te 1000 Brussel, Oud Korenhuis 3 bus 2, met
een aanvangsvermogen van vijfhonderd duizend euro (500.000,00),
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord, opgemaakt op 20 oktober 2020.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
3. dat de notaris hun aandacht gevestigd heeft op de bepaling van artikel 1422 van het Burgerlijk
Wetboek betreffende handelingen verricht door een echtgenoot en van artikel 1401, 5° van het
Burgerlijk Wetboek betreffende de lidmaatschapsrechten verbonden aan gemeenschappelijke
aandelen;
Inbreng in geld
Comparanten verklaren dat op de honderd duizend (100.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vijf euro per stuk, als volgt:
- door de burgerlijke maatschap BILLT, verschijner sub 1 : vijftig duizend (50.000) aandelen, hetzij
voor tweehonderd vijftig duizend euro (250.000,00)
- door de heer Van EECKHOUT Francis, verschijner sub 2: vijftig duizend (50.000) aandelen, hetzij
voor tweehonderd vijftig duizend euro (250.000,00)
Hetzij in totaal: honderd duizend (100.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfhonderdduizend euro is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer36-7360-7719-4381, geopend namens de
0756997205
Luik B
vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfhonderd duizend
euro (500.000,00).
STATUTEN.
Artikel 1. - Naam en Rechtsvorm .
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Tender Experts ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het verschaffen van unieke marktinformatie, advies, opleidingen, omtrent openbare aanbestedingen.
Inzicht geven aan bedrijven actief in openbare aanbestedingen. Omzetten van data over public
tenders naar betrouwbare statistische analyses. Het ter beschikking stellen van alle relevante
aanbestedingen aan elke klant. Toegang verschaffen tot alle documenten, zijnde de bijlagen van een
openbare aanbesteding. Het verschaffen van informatie over alle verwachte, geplande en nieuw
gepubliceerde aanbestedingen, met de beschikbare documenten erbij. Aankoopprocedures van a tot
z efficiënter organiseren naar de letter én de geest van de wet. Alle mogelijke data en
marktinformatie over aanbestedingen samenbrengen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden , een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd duizend (100.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.(…)
Artikel 8. Aard der aandelen .
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
Luik B
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.(…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door minimum twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Wie deze twee
bestuurders zijn wordt verder uitgewerkt in de aandeelhoudersovereenkomst.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand maart om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.(…)
Artikel 20. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daarop volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Luik B
Artikel 21 Bestemming van de winst - Reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.(…)
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand maart van het
jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1000 Brussel, Oud Korenhuis 3 bus 2
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 7.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
1/ De Heer DE MULDER, Bruno Francis, geboren te Aalst op 22 juni 1969, in huwelijk met mevrouw
Vanmassenhove Iris, wonende te 1780 Wemmel, Andreas Vesaliusaan 3
Die heeft aanvaard bij volmacht .
Zijn mandaat is onbezoldigd .
2/ De Heer DE MULDER, Loïc Françis, geboren te Jette op 12 oktober 2000, wonende te 1780
Wemmel, Andrea Vesaliuslaan 3.
Die heeft aanvaard bij volmacht .
Zijn mandaat is onbezoldigd .
3/ De heer VAN EECKHOUT Francis Jozef Willem Antoon, geboren te Roeselare op 19 oktober
1968, echtgenoot van mevrouw BOONE Benedikte, wonende te 8800 Roeselare, Vlaanderenstraat
2.
Die heeft aanvaard bij volmacht .
Zijn mandaat is onbezoldigd .
4/ De besloten vennootschap Beneconsult, met zetel te Vlaanderenstraat 2 te 8800 Roeselare, BTW
BE0645.880.141 met haar vaste vertegenwoordiger mejuffrouw VAN EECKHOUT Céline Kristin,
geboren te Gent op 9 december 1996, wonende te 8800 Roeselaere, Vlaanderenstraat 2.
Die heeft aanvaard bij volmacht .
Haar mandaat is onbezoldigd .
5/ de bv “BTH Consulting” met zetel te1150 Brussel, Alfred Madouxlaan 8, vertegenwoordigd door
zijn bestuurder de Heer THOMAS, Baudouin, geboren te Leuven op 31 juli 1970, wonende te 1150
Brussel, Alfred Madouxlaan 8.
Die heeft aanvaard bij volmacht . Zijn mandaat is bezoldigd.
6/ De Heer D’HOOGHE, David, geboren te Brugge op 08 december 1962, wonende te 3001
Heverlee, Oud-Heverleestraat 65.
Die heeft aanvaard bij volmacht . Zijn mandaat is bezoldigd.
7/ De Heer VERHULST, Luc, geboren te Lokeren op 21 februari 1972, wonende te 9900 Eeklo,
Tennisstraat 4.
Die heeft aanvaard bij volmacht . Zijn mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De heer Herman De Boeck, te Londerzeel, Pattatestraat, 12 of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
7. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, tweeduizend vierhonderd
vierenzestig euro bedraagt.
Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep. (…)
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
Bijlagen: - een gelijkvormig afschrift
- een volmacht
Notaris Sandry Gypens.