Ondernemingsnr : 4636 15 557
Naam
(voluit) : Den Teirling
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Maesstraat 89, 1050 Elsene
Onderwerp akte : Aanpassing statuten conform het wetboek vennootschappen en
verenigingen
De bijzondere Algemene Vergadering van de vzw Den Teirling heeft op vrijdag 29/12/2023 beslist:
1.De Statuten van de vzw te wijzigen en volledig te vervangen door nieuwe statuten, in bijlage, aangepast
aan het wetboek vennootschappe en verenigingen (WVV).
Artikel 1: Naam en maatschappelijke zetel
Sectie 1: Naam
De vereniging draagt de naam 'Den Teirling'. Het is een dagactiviteitencentrum voor volwassenen met een
psychische kwetsbaarheid.
Sectie 2: Zetel
De statutaire zetel van de vereniging is in België gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk gewest in de
Maesstraat 89 te Elsene in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Sectie 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Artikel 2: Belangeloos doel
Sectie 1: Belangloos doel van de vzw
Den Teirling vzw is een gemeenschappelijk initiatief van de Brusselse Nederlandstalige psychiatrische
instellingen en diensten en heeft als doel:
1.Voorzien in een aanbod van zinvolle activiteiten voor volwassenen met een psychische kwetsbaarheid
die niet langer in aanmerking komen voor de reguliere arbeidsmarkt.
2.Ondersteuning in verband met vrijetijdsbesteding en alle vormende en creatieve activiteiten waardoor
volwassenen met een psychische kwetsbaarheid meer beroep gaan doen op voorzieningen in de samenleving
en zich meer en beter in de samenleving integreren.
3.In samenwerking met zowel sociale als culturele partners en door het opzetten van duurzame
samenwerkingsverbanden via Kwartier Maken, Herstelbeweging en het Clubhousemodel, wordt er ingespeeld
op het sensibiliseren en de-stigmatiseren van de geestelijke gezondheidszorg en mensen met een psychische
kwetsbaarheid.
Artikel 3: Lidmaatschap
Sectie 1: Leden
Het aantal leden van de vzw is onbeperkt. Het bedraagt minimum zes leden met alle rechten zoals
omschreven door de leden in het WVV.
Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere rechtspersoon die door de algemene vergadering wordt
aanvaard en die deel uitmaakt van de Nederlandstalige psychiatrische instellingen en diensten die binnen het
Brussels Hoofdstedelijk gewest werkzaam zijn. Andere natuurlijke of rechtspersonen die geen deel uitmaken
van de Nederlandstalige psychiatrische instellingen en diensten kunnen lid worden indien hun kandidatuur
door de algemene vergadering wordt goedgekeurd.
Kandidaten voor lidmaatschap dienen zich schriftelijk tot de voorzitter van het bestuur te wenden en hun
vraag wordt behandeld op de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering aanvaardt
nieuwe leden met een beslissing genomen met een twee-derde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten. Zij zullen zich in hun gedragingen door de
principes vervat in de statuten laten leiden en verbinden zich er toe geen daden te stellen die strijdig zijn met
het doel van de vzw of de vzw schade toe te brengen.
De leden betalen geen lidgeld.
Sectie 2: Uittreding van leden
Het staat de leden vrij uit de vereniging te treden. Wie wenst ontslag te nemen, maakt zijn of haar
voornemen schriftelijk bekend aan de voorzitter van het bestuur die kennis heeft genomen van de ontvangst.
De uittreding gaat in bij het begin van de eerste vergadering van het bestuur volgend op de kennisgeving. De
uittreding wordt genotuleerd door het bestuur.
Sectie 3: Uitsluiting van leden.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van 1/5e van alle leden, uitgesloten
worden door een bijzonder besluit van de algemene vergadering. De uitsluiting van een lid kan slechts door
de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derde van de stemmen worden uitgesproken.
Zulke uitsluiting door de algemene vergadering treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene rechtstreeks
mondeling of bij aangetekend schrijven meegedeeld. De voorzitter van het bestuur informeert het lid dat werd
uitgesloten over de motieven van de uitsluiting. De uitsluiting kan niet worden aangevochten.
Sectie 4: Rechten en plichten van de ontslagnemende en uittredende leden van de vzw.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit
van de vzw. Het lid ertoe gehouden zijn of haar verplichtingen voor het lopend jaar na te komen.
Artikel 4: Algemene vergadering
Sectie 1: Samenstelling
De algemene vergadering van de vzw bestaat uit alle leden. Elk lid beschikt in de vergadering over één
stem. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één andere stem op de algemene vergadering.
Sectie 2: Voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de vicevoorzitter. Bij alsook afwezigheid van de
vicevoorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de aanwezige bestuurder die al het langst dat
mandaat uitoefent, en bij gelijke lengte van mandaat de oudste van hen.
Sectie 3: Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vzw en is bevoegd voor:
1.De statutenwijziging
2.De aanvaarding van nieuwe leden
3.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
4.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn of haar bezoldiging
5.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap als sociale onderneming.
9.Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.De ontbinding van de vereniging
11.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Sectie 4: Vergaderprocedure
De gewone algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar gehouden voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar en de andere beslissingen
voorzien in de statuten.
Een buitengewone algemene vergadering kan op initiatief van het bestuur worden gehouden tekens
wanneer het belang van de vzw dat vereist.
Bovendien wordt de algemene vergadering gehouden wanneer 1/5e van de leden dat vragen in een brief
of mail aan de voorzitter.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuur door middel van een
gewone brief of mail van de coördinator. Deze brief of mail wordt ten laatste vijftien dagen voor de vergadering
verstuurd naar alle leden, de bestuurders en de commissaris.
De coördinator woont de vergaderingen van de algemene vergadering bij. Op voorstel van de voorzitter of
de coördinator kunnen andere personen worden uitgenodigd de algemene vergadering geheel of voor een
bepaald agendapunt bij te wonen.
In de oproepingsbrief wordt de agenda van de algemene vergadering vermeld. Het bestuur bepaalt de
agenda maar ieder lid heeft recht punten op de agenda te plaatsen met een brief of mail aan de voorzitter die
minstens 10 dagen voor de vergadering moet worden verstuurd.
Bij aanvang van de vergadering keurt de algemene vergadering de agenda goed. Tenzij een lid zich verzet
kan de algemene vergadering op dat moment nog punten aan de agenda toevoegen, met uitsluiting van de
bevoegdheden vermeld in artikel 4, sectie 3, punten 1, 4, 5, 6, 7, 8 en 9.
Het verslag van de vergadering waarin de genomen beslissingen worden vermeld, wordt ondertekend door
de voorzitter en in een apart register bewaard. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er inzage van kunnen nemen.
Sectie 5: Besluitvorming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen; Bij staking van stemmen beslist de stam van de voorzitter. Tot wijziging van de
statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal nemen ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een 2/3e meerderheid van stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten. De
beslissingen genomen op de tweede algemene vergadering moeten bekrachtigd worden door de rechtbank
van eerste aanleg. Dezelfde procedure is nodig voor vrijwillige ontbinding van de vzw; Een bijzonder
meerderheid van 2/3e ongeacht het aantal aanwezigen is nodig voor het beslissen tot uitsluiting van een lid.
Artikel 5: Bestuur
Sectie 1: Samenstelling, benoeming en ontslag
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
samengesteld uit minstens 5 stemgerechtigde bestuurders. Er is minstens een bestuurder als
vertegenwoordiger van initiatieven Beschut Wonen, ziekenhuizen, centra voor geestelijke gezondheidszorg.
Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Bestuurders zijn afzetbaar door de algemene vergadering.
Indien om welke reden ook het aantal bestuurders minder wordt dan 5, wordt onmiddellijk een algemene
vergadering bijeengeroepen.
Sectie 2: Duur van het mandaat van de bestuursleden
De leden van het bestuur worden verkozen voor een periode van 3 jaar. Hij eindigt op de datum van de
gewone algemene vergadering die wordt gehouden in het jaar waarin zijn mandaat eindigt.
De bestuurder wiens mandaat ten einde loopt, is herkiesbaar.
Valt het mandaat van één of meerdere bestuurders open dan zullen de overblijvende bestuurders het
bestuursorgaan blijven uitmaken en dezelfde bevoegdheid hebben als een voltallig bestuur en dit tot de
volgende algemene vergadering.
Sectie 3: Ontslag en coöptatie
Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn ontslag schriftelijk overmaken aan het bestuursorgaan.
Bij het wegvallen van een mandaat als bestuurder kunnen de overblijvende bestuurders dit voorlopig
invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; In geval van bevestiging beëindigt de gecoopteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien er geen
bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Sectie 4: Verloning
De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit.
Sectie 5: Voorzitter, secretaris en penningmeester
De raad stelt uit zijn midden een voorzitter aan. Deze is belast met het bijeenroepen en voorzitten van het
bestuursorgaan. De voorzitter is gemachtigd om de vereniging rechtsgeldig te vertegenwoordigen, om
namens de vzw contracten te ondertekenen, om alle poststukken en aangetekende zendingen, bestemd voor
de vzw in ontvangst te nemen en om alle financiële verrichtingen voor de vzw uit te voeren. Het bestuur kan
voor al deze handelingen de coördinator machtigen mits een gedetailleerde volmacht met duidelijk
omschreven bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan een secretaris en/of penningsmeester aanstellen. Deze functies worden verdeeld
onder de ziekenhuizen, de initiatieven Beschut Wonen en de Centra voor geestelijke gezondheidszorg.
Tezamen met de voorzitter en de coördinator van de vereniging vormen zij het dagelijks bestuur, zij treden
gezamenlijk op.
Bovenstaande binnen sectie 5, art. 5 worden verkozen voor een periode van 3 jaar.
Sectie 6: Vergaderprocedure
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, in het geval van verhindering, door een
andere bestuurder. Het bestuursorgaan kan eveneens bijeenkomen op verzoek van twee bestuurders.
De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering per gewone brief of e-mail verzonden of,
indien het belang van de vereniging het vereist, binnen een kortere termijn.
De coördinator wordt uitgenodigd voor de vergadering maar is niet stemgerechtigd.
De oproeping bevat de agenda.
De raad beraadslaagt geldig indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder beschikt over 1 stem. De beslissingen van de raad worden genomen bij volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
Bij verdeling van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die houder is van een
naar	behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechte een andere
vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, analyseren de
voorzitter en vicevoorzitter het te behandelen punt en werken zij een nieuw voorstel uit. Indien een volgende
raad geen uitsluitsel kan geven wordt er een beslissing genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De stem van de voorzitter is doorslaggevend bij staking van stemmen.
Sectie 7: Tegenstrijdigheid van belangen
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgende de criteria 3:47, 2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook het vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen
in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.De notulen van de vergadering waarin een dergelijk besluit is genomen worden aan de commissaris
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:47 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw;
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Sectie 8: Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vzw. Tegenover
de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst. In dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuur. De melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft wordt opgenomen in de notulen.
Sectie 9: Notulen
De beslissingen worden opgenomen in een bijzonder register met de notulen, ondertekend door de
voorzitter en de andere bestuurders die dit wensen.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
De statuten regelen de wijze waarop de leden er kennis van kunnen nemen in het geval dat door de
algemene vergadering geen commissaris werd benoemd.
Sectie 10: Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer
van de vereniging binnen de grenzen van haar doelstellingen. Alles wat door deze statuten of door de wet niet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering is voorbehouden behoort tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan, dewelke ook worden omschreven als zijnde residuaire bevoegdheden.
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging. Elke gerechtelijke vordering, hetzij als aanklager of als
verweerder, wordt namens de vereniging door het bestuur ingesteld. Alle daden die de vereniging verbinden,
evenals de bevoegdheden en volmachten wordt namens het bestuur betekend door de voorzitter en een
daartoe aangestelde bestuurder of door twee daartoe aangestelde bestuurders. Zij hoeven een beraadslaging
van het bestuursorgaan niet te verantwoorden ten overstaan van derden.
Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun taken en bezoldigingen. Het
bestuursorgaan kan beroep doen op deskundigen. Het bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit
die hij nodig acht en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het bestuur delegeert de dagdagelijkse aspecten van haar wettelijke bevoegdheden m.b.t. het beheer van
financiën en personeel aan het dagelijks bestuur. Bij uitzonderlijke omstandigheden die in de
arbeidswetgeving vallen onder de ernstige vergrijpen, heirkracht of ramp komt de voorzitter van het dagelijkse
bestuur toe de dringende maatregelen te treffen. De leden van het dagelijks bestuur zijn afzonderlijk
gemachtigd voor rechtshandeling tegenover banken en spaarkassen.
Artikel 6: toezicht door een commissaris
Overeenkomstig artikel 3/47, par. 6 WVV, benoemt de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris die wordt belast met de controle op de financiële toestand van
de jaarrekening en van de regelmatigheid, in het licht van de wet en van de statuten van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten vastgelegd worden.
Artikel 7: Begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking daarvan loopt het eerste
boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december van dat jaar. Het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 8: Ontbinding en vereffening
Sectie 1: Bestemming van het nettoactief
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering de
bestemming aan die aan het nettoactief van het maatschappelijk vermogen moet worden gegeven. Dit
nettoactief kan slechts worden aangewend voor een vzw, een private of openbare stichting of een
internationale vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige doestellingen als de hare.
Sectie 2: Bekendmaking
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van vereffening, de benoeming en de
ambstbeëindiging van de vereffenaar(s), de beëindiging van de ontbinding, alsook de bestemming van het
nettoactief wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomst het Wetboek.
Artikel 9: verzekering
De vzw zal naast de wettelijk verplichte verzekering ook een verzekeringspolis afsluiten tot dekking van de
burgerlijke aansprakelijkheid van de vzw, van haar bestuurders en leden en van de medewerkers die er
werkzaam zijn.
Verwijzend naar artikel 5, sectie 5 van de statuten
De voorzitter is gemachtigd om de vereniging rechtsgeldig te vertegenwoordigen en namens de vzw:
1.contracten te ondertekenen,
2.om alle poststukken en aangetekende zendingen bestemd voor de vzw in ontvangst te nemen en
3.om alle financiële verrichtingen voor de vzw uit te voeren.
Het bestuur machtigt voor al deze handelingen de coördinator, mevrouw Ella De Munck.
Luc Demil
Voorzitter RVB