Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kosmo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Bruggestraat 55
Kosmo
Vzw
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1.
Verhaeghe, Sven, wonende te Bruggestraat 95 , 8970 Poperinge
2.
Verhaeghe, Friedel, wonende te Priesterstraat 14, 8970 Poperinge
3.
Dejonghe, Angela, wonende te Sint-Janskruisstraat 15, 8970 Poperinge
zijn overeengekomen op 26 november 2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd, de vereniging
zonder winstoogmerk "Kosmo vzw" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Art. 1.
Naam
De vereniging draagt de naam "Kosmo vzw".
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Adres: Kosmo vzw Bruggestraat 95 te 8970 Poperinge.
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel mensen te verenigen in en met Kosmo met als doelstelling ontmoeting, vrije tijd,
cultuur, creativiteit en vorming met specifieke aandacht voor het betrekken van mensen met een
maatschappelijke kwetsbaarheid in de samenleving als volwaardige burger. De vereniging vertrekt hiervoor
vanuit de gelijkwaardigheid tussen mensen en wil een stimulerende, inspirerende omgeving creëren waarin
mensen inspraak krijgen, betrokken worden en zelf mee verantwoordelijkheid dragen voor wat er
georganiseerd, gecreëerd wordt. De vereniging zoekt naar samenwerkingsverbanden met andere actoren
binnen en buiten de zorg die gelijkaardige doelstellingen nastreven en deze mee kunnen helpen
verwezenlijken.De vereniging heeft tot doel hier onbaatzuchtig aan te beantwoorden.
1006400833
De vereniging mag alle nodige en nuttige activiteiten ondernemen die voornoemde doelstelling kunnen
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, commerciële activiteiten uitoefenen, enkel
voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij is opgericht. Uitkeringen van
vermogens-voordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vereniging zal minstens drie leden tellen.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 6. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan €50.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 7. Beëindiging van het lidmaatschap
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het uitsluiten van een lid;
8.
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven
aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn
van meer dan één volmacht.
Artikel 9. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.Ook bestuurders die geen lid
zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 10. Verloop van de Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan.
Artikel 11. Stemming op de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
·
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 12. Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Het mandaat van de bestuurder
is kosteloos, doch gemaakte kosten die werden uitgegeven in functie van de vzw kunnen worden terugbetaald.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Het bestuursorgaan kan uit
zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de
ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de
algemene vergaderingen.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... Het bestuur kan delen van
zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in
hun bestuur.
Artikel 15. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is
de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 16. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht. De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
V. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 17. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 18. Vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20. Slot
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 26 november 2023 tot 31 december 2023.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Voorzitter : Verhaeghe Sven voornoemd
Penningmeester : Verhaeghe Friedel voornoemd
Secretaris : Dejonghe Angela voornoemd
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS
Het Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende bestuurder aangesteld als
vertegenwoordiger van de VZW: Verhaeghe Sven, Verhaeghe Friedel en Dejonghe Angela voornoemd, die de
VZW alleen in rechte kan vertegenwoordigen jegens overheden, de Post en de financiële instellingen.
***** Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te POPERINGE op 26 november 2023,
in vier exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Ieper.
GETEKEND:
Verhaeghe Sven
Verhaeghe Friedel
Dejonghe Angela
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : sv.verhaeghe@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Friedel Verhaeghe
Priesterstraat 14, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sven Verhaeghe
Bruggestraat 95, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Angela Dejonghe
Sint-Janskruisstraat 15, 8970 Poperinge