Ondernemingsnr : 0843 579 504
MONITEUR BELGE
Naam
(voluit) : vzw Dorpsraad Neerharen
17 MARS 2023
(verkort) : DoRaNe
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Paalsteenlaan 3, 3620 Neerharen
Onderwerp akte : Wijziging statuten, benoeming en ontslag leden bestuursorgaan en
wijziging adres v.d. zetel.
TITEL I: - Rechtsvorm, naam, duur, zetel, doel
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond van de wet van 2 mei 2002 betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna "VZW-wet
genoemd) en later vervangen door het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam " vzw Dorpsraad Neerharen. Ze is voor onbepaalde duur opgericht.
Artikel. 3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Artikel 4. Doel
De vereniging stelt zich belangeloos tot doel voor:
1.Het bevorderen van de samenwerking tussen de verenigingen van Neerharen en het versterken van het
gemeenschapsgevoel.
2.De gelegenheid scheppen om zorg te dragen voor het dorp Neerharen waarbij de leefbaarheid en
tevredenheid van de dorpsgenoten van belang zijn.
3.Een klankbord zijn voor het gemeentebestuur waarbij de dorpsgenoten via de dorpsraad hun wensen wat
Neerharen betreft kunnen overbrengen.
4.De vereniging kan samenwerken met andere verenigingen die hetzelfde doel behartigen.
5.Uitgave van periodiek blad "De Hareneir"
TITEL II: - Lidmaatschap
Artikel. 5. Leden
1. De vereniging telt gewone leden en bestuursleden
2. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
3. Alle leden en bestuursleden zijn leden met stemrecht van de algemene vergadering.
Artikel 6 .. Toetreding
Om Lid te worden dient men te voldoen aan één van onderstaande voorwaarden:
·woonachtig zijn te Groot-Lanaken;
·lid zijn van een vereniging uit Groot-Lanaken;
·afkomstig zijn van Groot-Lanaken
Artikel 7. Verplichtingen
1. De leden en de bestuursleden van de Vereniging zijn verplicht:
a) de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
b) de balangen van de Vereniging, zoals beschreven in Artikel 4 niet te schaden.
Artikel 8: Uittreding en uitsluiting
1. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de Vereniging door dit per e-mail of schriftelijk te melden aan
de voorzitter van de Vereniging.
2. Een lid kan ontslag nemen uit de Vereniging door dit per e-mail of schriftelijk aan alle leden van het
bestuursorgaan te melden en dit minimum drie maanden voor het einde van het kalenderjaar.
3. Het ontslagnemend lid zal tot dan of tot een opvolger is verkozen zijn taken verder zetten als een
voorzichtig en redelijk persoon.
4. Een lid of bestuurslid kan slechts uitgesloten worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met
een meerderheid van twee derden van de stemmen.
5. Een lid of bestuurslid kan uitgesloten worden van de Vereniging indien het lid of bestuurslid de belangen
van de Vereniging, zoals beschreven in Artikel 4, op een ernstige wijze schendt.
6. De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid of bestuurslid door middel van een
schriftelijk schrijven of een e-mail.
7. Het betrokken lid kan, binnen een termijn van één maand vanaf de start van de schorsing schriftelijk of
per e-mail een beroep aantekenen bij het bestuursorgaan.
8. In geval van beroep, moet de Algemene Vergadering binnen een termijn van zes weken bijeenkomen om
over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting van het betrokken lid, dan
vervalt de schorsing van het lid en wordt geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in
geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
10. Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging en kunnen
· nooit teruggave of vergoeding vorderen van gedane inbreng.
TITEL III: Het bestuursorgaan
Artikel. 9: Het bestuursorgaan
1. De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan met minimum 3 leden.
2.Deze bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van vijf jaar en zijn
herkiesbaar.
3.Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot het
statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie en voeren huntaken uit een voorzichtig en redelijk
persoon, totdat in hun vervanging is voorzien.
4. Indien een Bestuurder verkozen wordt ter vervanging van een Bestuurder die ontslag genomen heeft
tijdens zijn mandaat, zal deze verkozen Bestuurder enkel het mandaat van de ontslagnemende Bestuurder
afmaken.
Artikel 10: Verdeling functies
1. De Voorzitter zal rechtstreeks verkozen worden door de Algemene Vergadering.
2. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden één secretaris en één penningmeester.
3. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies
uitgeoefend door de secretaris of penningmeester.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaanu
1. Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het besturen en beheren van
de Vereniging.
2. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter, of zijn vervanger, beslissend.
3. Zij is bevoegd over alle materies die niet bij wet of volgens deze statuten uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn toegekend.
TITEL IV: Begroting - rekeningen - controle
Art. 12. Balans en begroting
1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
2. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekeningen en de overige in de WVV vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel V: Algemene vergadering
Artikel 13: Algemene vergadering
1. Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
a) Wijziging van de statuten.
b) Benoemen en afzetten van de Bestuurders.
c) Goedkeuren van begroting en rekeningen.
d) Ontbinden van de vereniging.
e) Uitsluiten van een lid.
f) alle gevalen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 14: Bijeenroeping van de Algemene vergadering.
1. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering ten minste éénmaal per jaar bijeen voor het
goedkeuren van de jaarrekeningen van het afgelopen jaar en de begroting var het volgende jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt plaats en datum.
2. Indien het noodzakelijke quorum van de Algemene Vergadering niet bereikt wordt, wordt de Algemene
Vergadering ontbonden en roept het bestuursorgaan binnen een termijn van 15 tot 45 dagen een nieuwe
Algemene Vergadering bijeen. Op deze vergadering geldt geer Quorum.
3. Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt tevens samer geroepen telkens wanneer 22n kwart van
de leden erom vraagt. Een aanvraag zal schriftelijk of per e-mail worden gestuurd aan het bestuursorgaan met
het volgende bevat:
a) agendapunten die de leden willen behandeld zien
b) de namen en de handtekeningeri van de leden die het verzoek indienen.
Artikel 15: Uitnodiging en agenda
1. Alle leden worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering
2. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Indien minstens één
twintigste van de leden, maar ter minste twee, een punt willen behandelen, dient dit op de agenda geplaatst te
worden.
3. De Algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
4. de leden van de algemene vergadering worden ten minste 15 dagen voor de algemene vergadering
plaatsvindt samengeroepen per schrijven of e-mail.
Artikel 16: Stemming en volmacht
1. alle leden hebben één stem.
2. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, middels
een geschreven volmacht.
3. Elk lid kan via volmacht slechts één ander lid vertegenwoordigen.
4. Er wordt gestemd bij eenvoudige meerderheid (d.w.z. de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van aanwezigen en vertegenwoordigden.
5. Voor verandering van statuten, het veranderen van het doel van de vereniging, het uitsluiten van een lid
en in het geval van ontbinding van de vereniging zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
6. Alle stemmingen die betrekking hebben op personen worden gehouden via een geheime stemming.
7. Een geheime stemming zal gehouden worden op eenvoudig verzoek van een lid van de algemene
vergadering.
8. Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Zij worden uit de
beraadslaging gehouden.
1. De notulen van de Algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijeengehouden wordt
op de zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter of de sevretaris.
2. Het verslag wordt aan alle effectieve leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende
algemene vergadering.
3. alle leden kunnen er kennis van nemen, maar het register mag niet verplaatst worden.
Hoofdstuk VI: Ontbinding - vereffening
Artikel 18: Ontbinden van de vereniging
1. Behoudens de gevallen van gerechtlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet.
2. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee personen van de dorpsraad aan en bepaalt
hun bevoegdheid.
3. Na ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
eenzelfde vereniging, uithetzelfde dorp, dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
4. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VII: Inzagerecht leden
Artikel 19. inzagerecht leden
1. alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals de notulen
en beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
2. alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de begroting en rekeningen raadplegen.
Benoeming, herbenoeming en ontslag bestuurders
1. De volgende bestuurders zijn ontslagnemend uit hun functie.
bestuurder: Wijnen Johnny, Bunzingpad 9, 3620 Neerharen;
2. Benoeming bestuurders.
De volgende personen werden gekozen tot bestuurders voor een termijn van vijf jaar met eenparigheid van
de stemmen bij de algemene vergadering van 25 januari 2023.
1. Penningmeester: Verheyen Peter, Ladderstraat 39, 3620 Neerharen;
2. secretaris: Terwingen Peter, Ladderstraat 24, 3620 Neerharen
3. Herbenoeming bestuurder.
De volgende persoon werden herkozen tot bestuurder voor een termijn van vijf jaar met eenparigheid van
de stemmen bij de algemene vergadering van 25 januari 2023.
Voorzitter: Bollen Patrick, Paalsteenlaan 3, 3620 Neerharen.
Wijziging van de zetel van de vereniging.
De zetel van de vereniging is verplaatst naar Paalsteenlaan 3 3620 Neerharen.
Opgemaakt in drie exemplaren, te Neerharen, op 25 januari 2023
Bollen voorzitter
(GET.) Verheyen Peter; Terwingen Peter, Bollen Patrick
Verlegen penningmeester
Teringen. Secretaris