Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Verenigde Meetjeslandse Huisartsenkring vzw
(verkort) : Vemehak vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
Ringlaan 15
OPRICHTERS
Ondergetekenden-oprichters:
Eddy Deveneyns, Kloosterstraat 20B te 9988 Sint-Laureins en ingeschreven in het rijksregister onder het
nummer 52.03.10-195.36
Pieter Lievens, Ommegangstraat 4 te 9881 Aalter en ingeschreven in het rijksregister onder het nummer
65.06.02 -335.42
Geert Michiels, Hubert d’Ydewallestraat 20 te 8730 Beernem en ingeschreven in het rijksregister onder het
nummer 57.01.02-193.78
Filip Standaert, Boudewijn Lippensstraat 3 te 9990 Maldegem en ingeschreven in het rijksregister onder het
nummer 59.08.04-455.41
Dirk Van Damme, Sint-Jansstraat 50 te 9982 Sint-Laureins en ingeschreven in het rijksregister onder het nummer
48.08.17-28.773
Christophe Vanhauwenhuyse, Leemweg 17 te 9980 Sint-Laureins en ingeschreven in het rijksregister onder het
nummer 68.03.13-215.68
Alain Van Hevele, Molenstraat 4 te 9988 Sint-Laureins en ingeschreven in het rijksregister onder het nummer
57.07.04-283.67
Wim Verstringe, Linde 66A te 9940 Evergem en ingeschreven in het rijksregister onder het nummer 60.02.09-
415.07
op de vzw-oprichtingsvergadering van de Verenigde Meetjeslandse Huisartsenkring vzw (Vemehak vzw),
aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 23 april 2020, zijn onderling overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
STATUTEN
Titel 1. De vereniging
 
Artikel 1. Begrippen
 
In deze statuten wordt verstaan onder:
Praktijkvoerende huisartsen: erkende huisartsen, huisartsen in opleiding en algemeen geneeskundigen met
verworven rechten.
Huisartsenzone: het aaneengesloten geografisch gebied van de volgende (deel)gemeenten:
8730 Beernem
9060 Zelzate
9185 Wachtebeke
9880, 9881, 9910 Aalter
9900 Eeklo
0746530212
9920, 9921, 9930, 9931, 9932, 9950 Lievegem
9940 Evergem
9960, 9961, 9968 Assenede
9970, 9971 Kaprijke
9980, 9981, 9982, 9988 Sint-Laureins
9990, 9991, 9992 Maldegem
Huisartsenpraktijkpermanentie: een beschikbaarheid van de huisartsgeneeskunde ten aanzien van het
patiëntenbestand van één of meerdere prakijken.
 
Artikel 2. Rechtsvorm en benaming
 
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (“vzw”) op
grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Verenigde Meetjeslandse Huisartsenkring vzw',
evenwaardig afgekort 'Vemehak vzw'.
 
Artikel 3. Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vzw binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
 
De vzw heeft als belangeloos doel:
De uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de betreffende huisartsenzone in al zijn facetten te ondersteunen
en minstens de taken en opdrachten uit te voeren waarmee de huisartsenkringen door de overheden in brede zin
worden belast.
De huisartsgeneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde wijze te bevorderen. Dit betreft zowel
curatieve als preventieve geneeskunde, diensten die de continuïteit van de zorgen verzekeren,
thuisgezondheidszorg en palliatieve zorgen, met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en de
regels van de deontologie, zowel van artsen als van andere beroepen.
De relaties te bevorderen binnen de huisartsenzone en locoregionaal, tussen de huisartsen onderling en met de
geneesheren-specialisten, met de beoefenaars van medische en paramedische beroepen, met de
gezondheidswerkers, publieke en private instellingen, organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de
overheid.
Op te treden als vertegenwoordiger van alle huisartsen van de huisartsenzone en het uniek aanspreekpunt te zijn
voor de huisartsen en voor de overheid op alle niveaus ter implementatie van het lokale gezondheidsbeleid.
 
Het voorwerp, of de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Initiatieven nemen om de multidisciplinaire samenwerking te bevorderen, zowel tussen (zorg)partners op de
eerste, tweede als derde lijn, b.v. via multidisciplinaire overlegmomenten of navormingen, door optimalisatie van
gegevensuitwisseling.
Organiseren van de huisartsenpraktijkpermanentie om te vrijwaren dat de huisartsengeneeskunde beschikbaar
blijft voor alle patiënten, bv. door het ondersteunen van huisartsen in nood of door het opzetten van protocollen
bij plotse uitval van een arts.
Initiatieven nemen om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te bevorderen, b.v. via voordrachten,
studievergaderingen, seminaries, congressen.
Initiatieven nemen om organisatorisch, structureel en inhoudelijk een beroepskader aan de huisartsen aan te
bieden, om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om te voldoen aan erkenningscriteria voor huisartsen.
Socio-culturele activiteiten organiseren.
 
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die het belangeloos doel en het voorwerp kunnen
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, commerciële daden stellen, enkel voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het belangeloos doel en het voorwerp waarvoor zij werd
opgericht.
 
Artikel 5. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing van
de algemene vergadering.
 
Titel 2. Leden en toegetreden leden
 
Artikel 6. Leden
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
  
Hun minimumaantal is bepaald op twee.
  
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Om als lid van de vereniging te kunnen aansluiten, moet men cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen:
Praktijkvoerend huisarts zijn binnen de huisartsenzone.
Een praktijkruimte hebben, gelegen binnen de huisartsenzone en uitgerust om de huisartsgeneeskunde te
beoefenen.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen binnen de termijn en volgens de modaliteiten zoals bepaald in het
intern reglement.
Zich houden aan de wettelijke, deontologische en statutaire bepalingen.
Het intern reglement onderschrijven en naleven.
 
Het verzoek tot toetreding wordt schriftelijk, mogelijk per e-mail, ingediend bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan verifieert of aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan. Indien aan alle voorwaarden is
voldaan, wordt de kandidaat automatisch aangenomen als lid en kan deze van rechtswege niet geweigerd
worden.
 
Artikel 7. Toegetreden leden
 
Om als toegetreden lid te kunnen aansluiten, moet men:
Arts zijn met of zonder praktijk buiten de huisartsenzone, maar een band hebben met de huisartsenzone of
Arts zijn zonder praktijk binnen de huisartsenzone.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen binnen de termijn en volgens de modaliteiten zoals bepaald in het
intern reglement.
Zich houden aan de wettelijke, deontologische en statutaire bepalingen.
Het intern reglement onderschrijven en naleven.
 
Het verzoek tot toetreding wordt schriftelijk, mogelijk per e-mail, ingediend bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn bij de
algemene vergadering, maar hebben er geen stemrecht. Zij kunnen ook deelnemen aan wetenschappelijke en
sociale activiteiten ingericht door de vzw, al dan niet tegen betaling.
 
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage
 
De leden en toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 2500,00 euro verplicht. De jaarlijkse
bijdrage wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 9. Ontslagneming van leden en toegetreden leden
 
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk, mogelijk via e-
mail, aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Dit ontslag gaat in 8 dagen na de verzending van  het
geschrift aan het bestuursorgaan.
 Het lidmaatschap neemt eveneens automatisch een einde indien niet langer aan één van de
lidmaatschapsvoorwaarden wordt voldaan.
 
Het lid of toegetreden lid wordt van de automatische beëindiging van het lidmaatschap door het bestuursorgaan
schriftelijk, mogelijk via e-mail, op de hoogte gebracht.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan
drie maanden.
 
Uittredende leden of uittredende toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
Titel 3. Het bestuursorgaan
 
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders.  
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders oefenen dit mandaat onbezoldigd uit, behoudens een billijke vergoeding voor kosten en vacaties.
 
Enkel de leden kunnen zichzelf kandidaat stellen voor een bestuursmandaat. Niet-leden of toegetreden leden
kunnen enkel kandideren voor een bestuursmandaat op voordracht van het bestuursorgaan.
 
Artikel 11. Duur van het bestuursmandaat
 
De duur van het mandaat van de bestuurders bedraagt vier jaar en is ononderbroken maximum één keer
hernieuwbaar. Bij de opstart van de vzw zal echter de helft van de bestuurders éénmalig aangesteld worden voor
een termijn van 6 jaar en de andere helft van de bestuurders voor een termijn van 4 jaar volgens de modaliteiten
zoals bepaald in het intern reglement.
 
Bestuurders die verkozen worden om een ontslagnemende bestuurder te vervangen, voleindigen het mandaat
van hun voorganger.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 12. Benoeming van de bestuurders en functieverdeling
 
De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en kan
daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De functies van
voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet gecombineerd worden.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen die hieromtrent geldig
beslist indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De ambtsbeëindiging van deze personen kan geschieden:
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Artikel 13. Einde van het bestuursmandaat
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat of door overlijden.
 
De afzetting van een bestuurder wordt beslist door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk, mogelijk via e-mail, bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in 8 dagen na de verzending van het geschrift aan het bestuursorgaan, tenzij
door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum is gedaald.
In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in
de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Tot deze datum blijft de ontslagnemende bestuurder lid van het bestuursorgaan.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging van een bestuurder moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 14. Bevoegdheden en vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie
van de datum van het intern reglement in de statuten en is bevoegd om deze datum in de statuten te wijzigen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan de kringcoördinator. Daarnaast kan dit ook aan een
ander persoon die al dan niet lid is van de vereniging mits de machtiging van de algemene vergadering, zonder
dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of op de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waarvan minstens één de voorzitter, secretaris of penningmeester.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 15. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders deelneemt aan de
vergadering of vertegenwoordigd is. Een bestuurder mag hierbij maximum één andere bestuurder
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de deelnemende en/of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen, blanco
stemmen en ongeldige stemmen worden hierbij niet meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Het bestuursorgaan kan effectieve leden, toegetreden leden en niet-leden op zijn vergaderingen uitnodigen
omwille van hun expertise in bepaalde domeinen.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 16. Het dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen.
 
Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die, ofwel om redenen van
hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen, die hieromtrent geldig
beslist indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van een dagelijks bestuurder moeten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij
uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen bij gezamenlijke
beslissing. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
Titel 4. Algemene vergadering
 
Artikel 17. Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de vzw, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Toegetreden leden mogen op de algemene vergadering aanwezig zijn, zij het zonder stemrecht.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits verlening
van een schriftelijke volmacht met aanduiding van de punten waarover de volmachtdrager mag beslissen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 18. Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is wettelijk exclusief bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten.
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging.
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging.
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en van de rekening.
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid van de vereniging.
de omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
alle gevallen waarin deze statuten het bijkomend vereisen.
 
Artikel 19. Tijdstip van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuursorgaan telkens als het belang van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de maand.
 
Artikel 20. Vergaderingen van de algemene vergadering
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door een
bestuurder. De oproep kan verzonden worden door de kringcoördinator of een bestuurder. Alle effectieve leden,
toegetreden leden, bestuurders en, in voorkomend geval, commissarissen moeten worden opgeroepen per
gewone brief, per e-mail of per aangetekende brief tenminste 15 dagen voor de vergadering.
 
De algemene vergadering kan samen komen door middel van een vergadering met fysieke aanwezigheid of een
videoconferentie.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk, mogelijk via e-mail, wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, wordt eveneens op de agenda vermeld.
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, behalve waar het
WVV of de statuten het anders bepalen. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden hierbij niet
meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De stemming over personen is geheim. De algemene vergadering kan de stemmodaliteiten bepalen en kan één
of meer stemopnemers aanduiden.
 
Een wijziging van de statuten is enkel mogelijk volgens de geldende wettelijke bepalingen.
Voor het uitsluiten van een effectief of toegetreden lid worden de regels gevolgd zoals wettelijk bepaald. In geval
van uitsluiting treedt deze onmiddellijk in en wordt deze aan de betrokkene per aangetekend schrijven
meegedeeld.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die, na goedkeuring, ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris en door de leden die dit wensen. De notulen worden openomen in een bijzonder register. De
notulen worden aan alle effectieve en toegetreden leden gezonden.
 
Titel 5. Rekeningen en begrotingen
 
Artikel 21. Rekeningen en begrotingen
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Titel 6. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 22. Ontbinding en vereffening
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten indien aan de wettelijke bepalingen wordt voldaan.
 
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen geschonken worden aan één of meerdere verenigingen die
een gelijkaardig doel nastreven.
 
Titel 7. Slotbepaling
 
Artikel 23. Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Aanstelling bestuursorgaan
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders voor
zes jaar:
Pieter Lievens, Ommegangstraat 4 te 9881 Aalter, geboren te Aalter op 02/06/1965, RRN 65.06.02 -335.42
Filip Standaert, Boudewijn Lippensstraat 3 te 9990 Maldegem, geboren te Sleidinge op 04/08/1959, RRN
59.08.04-455.41
Christophe Vanhauwenhuyse, Leemweg 17 te 9980 Sint-Laureins, geboren te Eeklo op 13/03/1968, RRN
68.03.13-215.68
Wim Verstringe, Linde 66A te 9940 Evergem, geboren te Gent op 9/02/1960, RRN 60.02.09-415.07
 
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders voor
vier jaar:
Eddy Deveneyns, Kloosterstraat 20B te 9988 Sint-Laureins, geboren te Sleidinge op 10/03/1952, RRN 52.03.10-
195.36
Geert Michiels, Hubert d’Ydewallestraat 20 te 8730 Beernem, geboren te Brugge op 02/01/1957, RRN 57.01.02-
193.78
Dirk Van Damme, Sint-Jansstraat 50 te 9982 Sint-Laureins, geboren te Eeklo op 17/08/1948, RRN 48.08.17-
28.773
Alain Van Hevele, Molenstraat 4 te 9988 Sint-Laureins, geboren te Gent op 4/07/1957, RRN 57.07.04-283.67
 
Aanstelling dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de eerste algemene vergadering volgende personen aangesteld als
dagelijks bestuurders:
Pieter Lievens, Ommegangstraat 4 te 9881 Aalter, geboren te Aalter op 02/06/1965, RRN 65.06.02 -335.42
Ilse Pynaert, Broekstraat 4 te 9850 Deinze, geboren te Gent op 15/07/1978, RRN 78.07.15-250.17
Filip Standaert, Boudewijn Lippensstraat 3 te 9990 Maldegem, geboren te Sleidinge op 04/08/1959, RRN
59.08.04-455.41
Christophe Vanhauwenhuyse, Leemweg 17 te 9980 Sint-Laureins, geboren te Eeklo op 13/03/1968, RRN
68.03.13-215.68
Wim Verstringe, Linde 66A te 9940 Evergem, geboren te Gent op 9/02/1960, RRN 60.02.09-415.07
 
Adres van de zetel van de vzw
De zetel van de vzw bevindt zich te Ringlaan 15, 9900 Eeklo.
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vzw rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2021