Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Studiegroep Fort Bornem
(verkort) : SFB-vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Sint-Niklaas
Kleine Breedstraat 4
0893.600.622
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 1/11/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Artikel 1. Naam:
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ Studiegroep Fort Bornem”, afgekort SFB.
 
Artikel 2. Zetel:
 
De vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Kleine Breedstraat 4 en ressorteert onder het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen de gemeente of het gewest.
 
Artikel 3. Doel:
 
3.1 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vzw Studiegroep Fort Bornem heeft als doel het bestuderen van het Fort te Bornem in zowel zijn
historische, hedendaagse, bouwkundige en militaire context.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de vzw zal in samenwerking met de eigenaar instaan voor de
restauratie en het opnieuw openstellen voor publiek van dit voormalig militair bolwerk en zal trachten de
bevindingen hieromtrent te publiceren.
 
Om dit alles in een juiste context te plaatsen zal SFB eveneens kampementen, herdenkingen,
tentoonstellingen, voordrachten en evocaties organiseren die al dan niet op deze locatie zullen plaatsvinden.
 
De vzw streeft er eveneens naar de algemene jeugdwerking in Bornem en omstreken uit te breiden en een
steentje bij te dragen tot de ontwikkeling van deze jeugdwerking.
 
Niet alleen op het Fort zullen activiteiten plaatsvinden, maar door middel van begeleide rondritten van militaire
voertuigen, uitgestippelde wandelingen en fietstochten zal Bornem en de omliggende gebieden verkend en
bezocht worden.
 
Dit alles zal ten dele fungeren als inkomstenbron van de vzw.
 
3.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip
van het stellen van economische handelingen in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan
het realiseren van het maatschappelijke doel.
 
Artikel 4. Leden
 
4.1 Er zijn twee soorten leden: de effectieve leden en de steunende leden. Enkel de effectieve leden
beschikken over stemrecht op de algemene vergadering. Het aantal effectieve leden is onbeperkt met een
minimum van twee. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
4.2 Om lid te worden van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a) het lidgeld jaarlijks betalen,
b) de statuten van de vereniging aanvaarden.
4.3 Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt maximum 15 euro/jaar voor binnenlandse en maximum 30
euro voor buitenlandse leden. De bijdrage voor de leden kan jaarlijks door de algemene vergadering nader
worden vastgesteld.
4.4. Leden die nalaten het lidgeld te betalen binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn worden van
rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.
4.5. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De uitsluiting van een lid kan slechts geschieden in de vorm en onder de voorwaarden door de
wet bepaald. Enkel effectieve leden beschikken over het wettelijk inzagerecht.
4.6. Ieder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan. Het
ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden
ingeschreven. Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte
van het maatschappelijk bezit van de vereniging.
4.7 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door het bestuursorgaan
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen
nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 5. Algemene vergadering
 
5.1 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
5.2 Elk lid beschikt over één stem.
5.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de algemene vergadering.
5.4 De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten
einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het daaropvolgend jaar goed te keuren.
5.5 Een buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden samengeroepen telkens als
het belang van de vereniging het vereist. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden
opgeroepen door de commissaris.
5.6 Het bestuursorgaan is ertoe gehouden een algemene vergadering samen te roepen, telkens wanneer één
minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
5.7 Oproepingen voor de algemene vergadering worden schriftelijk laatste vijftien dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald door het
bestuursorgaan en wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste
van de leden, wordt op de agenda gebracht. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf
dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
5.8 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
5.9 De algemene vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
5.10 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe algemene
vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
5.11 Behalve wanneer het WVV of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de algemene vergadering
geldig beslissen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
5.12 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend
door de voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Leden en belanghebbende
derden hebben inzagerecht op het zeteladres.
5.13 De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 6. Bestuursorgaan
 
6.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens drie leden, benoemd door de
algemene vergadering. Bestuurders kunnen worden afgezet door de algemene vergadering. Een bestuurder
die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan
het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een
redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien.
6 2 De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde tijd.
6.3 De bestuurders worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen mits
voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door het bestuursorgaan.
6.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen de dertig dagen voor publicatie
overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad.
6 5 Het bestuursorgaan beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
6.6 Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door minstens twee
bestuurders.
6.7 Oproepingen voor het bestuursorgaan worden schriftelijk, ten laatste 10 dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter, maar iedere bestuurder heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
6.8 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, of
wanneer beiden afwezig zijn, door de oudste aanwezige bestuurder.  
6.9 Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan, dat geldig vergadert wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is en beslist bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
6.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die het wensen. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register.
 
Artikel 7. Bevoegdheden
 
7.1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
7.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
7.3 Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.   
7.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, waarvan minstens de handtekening van de voorzitter vereist is.
7.5 De voorzitter wordt benoemd onder de bestuurders door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging uit de
functie kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan, door afzetting door het bestuursorgaan of door verlies van de hoedanigheid van
bestuurder.
 
Artikel 8. Rekeningen
 
8.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
8.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit lidmaatschapsbijdragen, de winsten verwezenlijkt door
de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 3 van de statuten, de giften, de winsten gerealiseerd
door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van
haar maatschappelijk doel te bezorgen.
8.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient in voorkomend geval nauwkeurig volgens de principes
van het enkelvoudig boekhouden gevoerd te worden.
8.4 Op de jaarlijkse gewone algemene vergadering legt het bestuursorgaan de balans en de resultatenrekening
van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
8.5 Naast de goedkeuring van de rekeningen en van de begroting moet er gestemd worden over de ontlasting
voor de leden van het bestuursorgaan. 
 
Artikel 9. Ontbinding
 
9.1 De vzw Studiegroep Fort Bornem kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
9.2 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de algemene
vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling of gelijkaardige vereniging te worden
aangewend.
 
Artikel 10. Varia
 
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is het WVV toepasselijk.
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 1/11/2024,
 
 
Extra-statutaire bepaling: 
 
Binnen het bestuursorgaan werden de functies gewijzigd. De huidige functieverdeling is als volgt:
 
Van Gasse Ronny, Kleine Breedstraat 4 te 9100 Sint-Niklaas : Voorzitter & webbeheer
De Pauw Peggy, Kleine Breedstraat 4 te 9100 Sint-Niklaas : Secretariaat & PR
De Pauw Bert, H.Geest Molenstraat 106 te 9160 Lokeren : Evenementen beheer
Van Leuven Sabrina, H.Geest Molenstraat 106 te 0160 Lokeren : Penningmeester
Van Gasse Tonny, Hertjen 29 te 9100 Sint-Niklaas : Materiaal & magazijnbeheer
 
 
Te Sint-Niklaas,
 
 
 
 
 
Van Gasse Ronny                                            Van Gasse Tonny
Voorzitter                                                         Bestuurder       
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber