Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dream & Achieve
(verkort) : D&A
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst (Klerken)
Klerkenstraat 131
De ondergetekenden
 
Yamina Saelens, rijksregisternummer 860828-216.30 en wonende Klerkenstraat 131 in 8650 Klerken
Jordy Bryon, rijksregisternummer 820911-075.22 en wonende Albertlaan 14 in 8840 Staden.
 
 
zijn op 16 APRIL 2023 bijeengekomen om 16 april 2023 een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te
richten, waarvan de statuten in overeenstemming zijn met de bepalingen van de Wet van 23 maart 2019 en
latere wijzigingen, tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen (hierna WVV genoemd).
De vzw heeft de naam “DREAM&ACHIEVE”, in afkorting “D&A”, en is gevestigd in 8650 Klerken, Klerkenstraat
131.
 
Op zelfde datum namen zij ook het besluit tot aanstelling van het bestuur en het vaststellen van de machtigingen.
 
 
 
  STATUTEN
 
TITEL I NAAM, ADRES, DOEL, VOORWERP EN ACTIVITEITEN , DUUR
 
Artikel 1.   Naam
De VZW wordt “Dream & Achieve”’  genoemd, afkorting “D&A”.
 
Art. 2.   De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing volgens de
toepasselijke wetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Deze beslissing vereist geen
statutenwijziging.
 
Art. 3.   Het belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel om alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht, en vooral
paaldans in het bijzonder, zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te
verspreiden in binnen- en buitenland.
Zij heeft tot doel de culturele informatie-uitwisseling en uitstraling te bevorderen en wil zowel het groter publiek
vertrouwder maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek,
0801415681
Vlaams, Waals en/of buitenlands.
Zij gebruikt alle financiële, personele en technische middelen om haar doelstelling na te streven. Zij mag voor de
verwezenlijking van haar opzet, activiteiten ontplooien op ieder domein van de menselijke samenleving.
Zo kan zij onder meer, muzikale en audiovisuele werken componeren, uitvoeren opnemen, produceren,
promoten verspreiden en exploiteren.
Zij kan evenementen, optredens, fuiven, workshops, dans- en andere activiteiten van allerlei aard organiseren en
of mede-organiseren.
Zij kan optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
De vereniging kan onderzoek verrichten, onderricht organiseren en geven, seminaries, studiedagen en colloquia
organiseren en voordrachten houden, publicaties verzorgen, uitgeven en verspreiden.
Zij kan handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband hiermee.
De omschrijving van de activiteiten is louter exemplarisch en niet limitatief.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, zowel in binnen- als buitenland, eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen-en buitenland, en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp. De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen,
zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd aan het belangeloos
doel.
 
Art 4.   Verbod op winstuitkering
Zij keert, op straffe van nietigheid, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de
leden of enig ander persoon.
 
Art. 5.   Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
TITEL II: INTERN REGLEMENT EN COMMUNICATIE
 
Art. 6.    Intern reglement
De vereniging kan een Intern Reglement van toepassing maken.
In voorkomend geval zal zij de datum van dat intern reglement publiceren in overeenstemming met de
bepalingen van de regelgeving. Het bestuursorgaan is bevoegd om dit reglement aan te passen.
 
 
Art. 7.   Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren, de communicatie
wordt dan geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het
betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden
vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Communicatie per gewone post wordt op dezelfde
dag verzonden als de communicaties per e-mail.
 
 
TITEL III: DE LEDEN   EN    TOEGETREDEN LEDEN
 
Art.8   De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
 
 
DE WERKENDE LEDEN
 
Art. 8   Aantal, voorwaarden en formaliteiten betreffende het lidmaatschap van de werkende leden.
De stichters zijn de eerste werkende leden van de VZW.
Er zijn minimum twee werkende of wettelijke leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en soeverein over de aanneming van nieuwe leden. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd zijn, er is geen mogelijkheid tot beroep.
 
Wanneer in de statuten de term “lid” of “leden” wordt gebruikt is die term uitdrukkelijk voorbehouden en bedoeld
voor de leden van de algemene vergadering.
 
Art.9.    Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Alle leden genieten van dezelfde rechten.
De werkende leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Art.10.   Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag van de leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag per brief of per email in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt effectief na ontvangst van dit bericht door het bestuursorgaan, tenzij door dit ontslag het
minimum aantal werkende leden lager wordt dan het wettelijk minimum. Alsdan wordt het ontslag opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een lid twee keer afwezig is op de algemene vergadering zonder voorafgaande kennisgeving van een
gegronde reden
Het lid dat zijn lidgeld niet betaalt binnen de maand na aanmaning door het bestuursorgaan
Wanneer een persoon lid is van de algemene vergadering omwille van een bepaalde hoedanigheid en hij die
hoedanigheid verliest, dan volgt automatisch zijn ontslag.
Uitsluiting
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het interne reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, of
faillissement zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11.   Bijdragen of stortingen van de leden
De werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage dat niet hoger mag zijn dan jaarlijks 100 euro.
 
Art.12.  
Het vermogen van de vereniging behoort haar uitsluitend toe. Noch de werkende of toegetreden leden, noch de
uittredende, ontslagnemende of uitgesloten werkende of toegetreden leden, noch hun respectievelijke
rechtsopvolgers kunnen enige vermogensrechtelijke aanspraak op dit vermogen laten gelden. Geenszins kunnen
zij teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties, noch kan
mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen van de vereniging of het maken van een
inventaris gevorderd worden.
 
 
Art.13.   Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Het register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, ontslag, uittreding of uitsluiting van leden in dat register binnen acht dagen nadat
het lid van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De VZW moet, op mondeling of schriftelijk
verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de
hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
 
DE TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 14.   Aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding, rechten en plichten
De toegetreden leden zijn de natuurlijke personen die door het bestuursorgaan toegelaten zijn om deel te nemen
aan activiteiten die het voorwerp zijn van de vereniging. Toegetreden leden betalen een lidgeld.
Zij worden onderverdeeld in de actieve toegetreden leden, de ereleden en de steunende leden. Er is geen
maximumaantal bepaald.
Toegetreden leden kunnen niet deelnemen aan de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
 
De aanvraag om toe te treden tot de vzw wordt schriftelijk of per e-mail ingediend bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan neemt de beslissing tot toetreding bij een gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De beslissing moet niet gemotiveerd zijn en er is geen beroep mogelijk. Het bestuursorgaan bepaalt de duurtijd
van het lidmaatschap. Wanneer geen duurtijd bepaald werd, wordt het lidmaatschap van het toegetreden lid
geacht af te lopen op het einde van de vermelde activiteit. Indien geen activiteit wordt vermeld dan loopt het
lidmaatschap tot uiterlijk het einde van het lopende kalenderjaar
De beslissing van het bestuursorgaan wordt binnen de 15 dagen aan de betrokkene bij gewone brief of per email
of SMS meegedeeld.
Personen kunnen als erelid of steunend lid gerekruteerd worden door het bestuursorgaan.
 
Elk toegetreden lid heeft het recht om deel te nemen aan de activiteiten die het voorwerp zijn van zijn toetreding
tot de vereniging.
Elk toegetreden lid heeft de volgende plichten:
Voldoen aan de geldelijke verplichtingen.
Zich gedragen volgens de gedragsregels
Zich onthouden van inbreuken op het interne reglement, de gedragsregels, wangedrag, handelingen of uitingen
die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten.
Zij zijn gebonden door het intern reglement. De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd
worden zonder instemming van de toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het indienen van het  ontslag gebeurt per brief
of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over het ontslag of uitsluiting van het toegetreden lid. De beslissing wordt genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
De toegetreden leden betalen een vast bedrag van 0,50 euro per dag van de duurtijd van hun lidmaatschap. Het
bestuursorgaan stelt de bedragen vast rekening houdend met de aard en duur van de activiteiten waartoe de
aanvrager wil deelnemen.
 
 
TITEL IV: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 15.   Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Art. 16.    Bevoegdheden van de algemene vergadering
De statutenwijziging
De aanstelling van nieuwe werkende leden
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten een beslissing van de algemene vergadering voorschrijven.
 
Art. 17.   Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet en door de statuten,
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal
per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat
het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroeping
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen. De
agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt schriftelijk, per SMS of per e-mail, wanneer een dergelijk elektronisch adres aan de VZW is
meegedeeld. Indien er geen elektronisch adres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de elektronische communicatie.
Aan de leden die er om verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art.18.    Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art.19.    Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Over een statutenwijziging , een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle gevallen in de wet of de statuten bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een lid moet eveneens aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, tenzij anders is bepaald in de wet of de statuten.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een werkend lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de
voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem. De stemming kan gebeuren door handopsteking,
afroeping of, indien één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20.    Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de leden die erom verzoeken,
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen mondeling of door toezending van een kopie van de
verslagen per brief of e-mail of ander elektronisch middel. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van
beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21   Samenstelling en taakverdeling van het bestuursorgaan
Aantal leden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, dat minstens drie bestuurders telt, Indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
 
Art. 22.   Benoeming van het bestuursorgaan – duur van het mandaat
De algemene vergadering benoemt de bestuurders uit de natuurlijke personen die lid zijn van de vereniging.. De
benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
Het mandaat is hernieuwbaar.
 
Art. 23.   Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan kan daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,..
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat één (1) bestuurder, alleen handelend, de bevoegdheid heeft om onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan bepaalde van de genoemde handelingen te stellen.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, en voor alle
rechtshandelingen die de vereniging verbinden voor een bedrag dat hoger is dan 2500 euro is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. Voor elke akte houdende
vervreemding van of hypotheekstelling op onroerende verenigingsgoederen zal het bestuursorgaan het
voorafgaand akkoord van de algemene vergadering moeten bekomen.
Wat betreft daden en handelingen van dagelijks bestuur, die de verenging in voorkomend geval, verbinden voor
een bedrag van maximaal 2500 euro, volstaat de handtekening van één (1) bestuurder, alleen handelend. Zo kan
iedere bestuurder optreden in lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling verzorgen. Iedere bestuurder kan,
alleen handelend,  namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post,
bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen en diensten handtekenen.
 
Art. 24.   Bijeenroeping van het bestuursorgaan
De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op schriftelijk verzoek van een
bestuurder. Indien de voorzitter het bestuursorgaan niet bijeenroept op het eenmaal herhaald verzoek van een
bestuurder, kan deze bestuurder het bestuursorgaan geldig bijeenroepen. Het bestuursorgaan moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist. De oproeping gebeurt per brief of per email
of per SMS, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat
de datum, uur en plaats van de bijeenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
Art. 25.   Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan slecht één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
door hem aangeduide bestuurder en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter van het bestuursorgaan is automatisch voorzitter van de algemene vergadering.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen. Tevens moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand
deelneemt wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is bij het bestuursorgaan.
 
Art. 26.   Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem. Bij de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hiervoor vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 27.   Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen; zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De werkende leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Derden en /of toegetreden leden krijgen
kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28.   Einde mandaat bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het indienen van het ontslag gebeurt door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het
ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Iedere bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wiens mandaat van bepaalde duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd de aansprakelijkheid voor schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting of afloop van de termijn van aanstelling, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.
Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan zonder
voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment, met onmiddellijke ingang,  afgezet worden door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
TITEL V: BOEKHOUDING EN JAARREKENING
 
Art. 29.   
Het boekjaar van de VZW loopt van 01 januari tot 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december 2023.
De boekhouding wordt gevoerd conform de wettelijke bepalingen
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het jaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na de goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders te verlenen
kwijting.
De boekhouding en de jaarrekening van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Art. 30.   Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle leden van de VZW kunnen op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het
bestuursorgaan, op de zetel van de VZW, het ledenregister, alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering en van het bestuursorgaan, alsook alle boekhoudkundige documenten raadplegen. De documenten
kunnen niet verplaatst worden.
Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het lid komt met het
bestuursorgaan datum en uur van de raadpleging overeen. Kopieën voor derden worden ondertekend door een
bestuurder.
 
Art. 31.   Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. De
toewijzing gebeurt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen.
 
Art. 32.   Slot
Voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld, valt de vereniging onder de bepalingen van de
Wet van 23 maart 2019 en latere wijzigingen, tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Worden door de Algemene Vergadering, hier bijeen op 16 april 2023 te 8650 Klerken benoemd als eerste
bestuurders
 
Yamina Saelens, rijksregisternummer 860828-216.30 en wonende Klerkenstraat 131 in 8650 Klerken
Jordy Bryon, rijksregisternummer 820911-075.22  en wonende Albertlaan 14 in 8840 Staden.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering in Klerken op 16 april 2023 in 3 (drie)
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan een
ander wordt neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Ieper
 
 
Getekend:
Oprichter 1:  
Yamina Saelens, RRN 860828-216.30 voornoemd en wonende Klerkenstraat 131 in 8650 Klerken
 
Getekend:
Oprichter 2:
Jordy Bryon, RRN 820911-075.22  voornoemd en wonende Albertlaan 14 in 8840 Staden.
 
 
 BENOEMINGEN EN MACHTIGINGEN
 
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende  leden tot lid van het Bestuursorgaan:
 
Yamina Saelens, rijksregisternummer 860828-216.30  geboren te Roeselare op 28/08/1986 en wonende
Klerkenstraat 131 in 8650 Klerken
Jordy Bryon, rijksregisternummer 820911-075.22   geboren te Staden op 11/09/1982  en wonende Albertlaan 14
in 8840 Staden.
 
Yamina Saelens wordt aangesteld als voorzitter van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De algemene Vergadering kan ten allen tijde hun
benoeming herroepen
 
BEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN
 
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan kan daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,..
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat één (1) bestuurder, alleen handelend, de bevoegdheid heeft om onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan bepaalde van de genoemde handelingen te stellen.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, en voor alle
rechtshandelingen die de vereniging verbinden voor een bedrag dat hoger is dan 2500 euro is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. Voor elke akte houdende
vervreemding van of hypotheekstelling op onroerende verenigingsgoederen zal het bestuursorgaan het
voorafgaand akkoord van de algemene vergadering moeten bekomen.
Wat betreft daden en handelingen van dagelijks bestuur, die de verenging in voorkomend geval, verbinden voor
een bedrag van maximaal 2500 euro, volstaat de handtekening van één (1) bestuurder, alleen handelend. Zo kan
iedere bestuurder optreden in lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling verzorgen. Iedere bestuurder kan,
alleen handelend,  namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post,
bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen en diensten handtekenen
 
 
PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Yamina Saelens, rijksregisternummer 860828-216.30 en wonende Klerkenstraat 131 in 8650 Klerken, is door het
bestuursorgaan aangesteld als voorzitter.
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de twee bestuurders Yamina Saelens, rijksregisternummer
860828-216.30 en wonende Klerkenstraat 131 in 8650 Klerken en Jordy Bryon, RRN 820911-075.22  voornoemd
en wonende Albertlaan 14 in 8840 Staden, onbeperkte volmacht, alleen handelend.
Voor alle financiële verplichtingen hebben de twee bestuurders onbeperkte volmacht, alleen handelend tot een
bedrag van 2500 euro. Boven dit bedrag is de gezamenlijke handtekening verplicht.
 
Aldus opgemaakt te Klerken, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 16 april 2023.