Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Souma
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Frederik Burvenichstraat 94
Ondergetekenden:
 1. Kramer, Fred Alex Maria - Frederik Burvenichstraat 94,  9050 Gentbrugge 
2. Schollaert, Bertel Alex Jochen - Ledebergstraat 26,  9050 Ledeberg
3. Van Putten, Wout - Wittemolenstraat 121,  9040 Sint-Amandsberg
4. Taillieu, Loes Sabine Kris - Frederik Burvenichstraat 94, 9050 Gentbrugge
  
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen: 
 
BENAMING EN ZETEL 
Art. 1. 
De vereniging draagt de naam "Souma".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw en in voorkomend geval of zij in vereffening is. 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest.
 
DUUR 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL EN VOORWERP 
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel: 
De vereniging heeft tot doel het promoten van muziek uit diverse culturen/landen en het bevorderen van de
instandhouding van het bestaand cultureel erfgoed dat rechtstreeks en onrechtstreeks gelinkt is aan deze
muziek.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
(On)uitgegeven muziek toegankelijk maken voor een breder publiek met  de nodige vakkennis en professionaliteit
Het (re)masteren en (her)uitgeven van repertoire van diverse artiesten. Hiertoe zal de organisatie zich aansluiten
bij de betreffende beheersvennootschap ten einde het statuut van uitgeverij (publisher) te bekomen.
De archivering van muziek/fotomateriaal/artwork op eigen initiatief en via projecten met verzamelaars van
0751602916
muzikaal erfgoed
Het digitaliseren van interessant (on)uitgegeven materiaal
Het organiseren van internationale reizen met als doel het onderzoek van de lokale muzikale cultuur en het
eventueel bijdragen tot het opzetten van infrastructuur voor het archiveren van muzikaal erfgoed
Research en interviews
Het promoten/ inrichten van optredens van uiteenlopende artiesten met als doel diens muziek bekend te maken
bij een breder publiek
Het coördineren/cureren van tentoonstellingen, evenementen, workshops en lezingen die verband houden met
het doel waarvoor de vereniging is opgericht
Sampling/sync voor alternatieve muziek, films en documentaires 
Het online beschikbaar stellen van de muziek aan de hand van dj-mixes en playlists
Dj-sets, live-optredens, performances (dans/theater en kostumering/VJ/visual & performing arts)
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Leden van de vzw en leden van het bestuursorgaan kunnen een onkostenvergoeding ontvangen. Hiervoor
dienen bewijsstukken aangeleverd te worden. Indien de nodige bewijsstukken niet aangeleverd kunnen worden,
kan er een forfaitaire onkostenvergoeding betaald worden. De forfaitaire onkostenvergoeding dient in verhouding
te staan met de reële kosten.
De vereniging is gemachtigd tot het ontvangen van legaten, schenkingen of giften.
 
LEDEN 
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst. 
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing motiveren. 
Iedere natuurlijke of rechtspersoon kan effectief lid worden van de vereniging, op voorwaarde dat die persoon:
- de doelstellingen van de vereniging eerbiedigt
- zich schikt naar het interne reglement
- een schriftelijke aanvraag richt tot het bestuursorgaan met motivering waarom de persoon wil toetreden tot de
vereniging, met vermelding van de naam, voornaam, woonplaats of desgevallend de maatschappelijke
benaming, de rechtsvorm, adres van de zetel, het ondernemingsnummer.
- door de algemene vergadering als effectief lid aanvaard wordt, bij schriftelijke kennisgeving, uiterlijk 3 maanden
na het ontvangen van de aanvraag
In geval van weigering van lidmaatschap, staat er tegen de beslissing van de algemene vergadering een beroep
open tot de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet schriftelijk ingediend worden bij het
bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de beslissing.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw. 
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. 
Rechten van de leden:
De effectieve leden hebben de volheid van het lidmaatschap, inclusief het gelijk stemrecht op de algemene
vergadering, zoals bepaald in de vzw-wet.
Art. 7. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden 
 
DE ALGEMENE VERGADERING 
Samenstelling 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in anciënniteit de vergadering
voorzitten. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. 
Bevoegdheid 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan,
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
Beslissingen
 Art. 10. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering. 
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het afzetten van een lid van het bestuursorgaan dient te gebeuren met drie vierde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de Algemene Vergadering.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting
van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om
gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat. 
 
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld. 
Bijeenroeping 
Art. 14. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert
minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van
het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen
boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering. 
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht. 
 
BESTUURSORGAAN 
Samenstelling 
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien. 
Beslissingen 
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een
vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering
worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. 
Bevoegdheid 
Art. 17. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan kan te allen tijde werknemers
en/of vrijwilligers aanwerven en ontslaan.
Art. 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. 
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken. 
 
 
DAGELIJKS BESTUUR  
Art. 21. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert. 
 
VERTEGENWOORDIGING 
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en
ontslagen door het bestuursorgaan.
Elk van de bestuurders hebben éénhandtekeningsbevoegdheid en kunnen alleen handelen voor verbintenissen
tot € 20.000 binnen het kader van de doelstelling van de vereniging. 
Ingeval deze financiële drempel door één van de bestuurders zou overschreden worden, moet dit onmiddellijk
voorgelegd worden aan het voltallige bestuursorgaan die inzake deze overschrijding een geldige beslissing
neemt bij gewone meerderheid der stemmen. Het bestuursorgaan kan de beslissing, indien zij dit nodig acht,
voorleggen aan de algemene vergadering die bij gewone meerderheid zal beslissen over de bevoegdheid van
het bestuursorgaan.
De bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren
van machtiging of besluit.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het "Belgisch Staatsblad".
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR 
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
 
ONTBINDING 
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. 
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. 
 
SLOTCLAUSULE 
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gentbrugge, op 29/7/2020 
De stichters, 
 
Fred Kramer (voorzitter)                                      Bertel Schollaert (bestuurder) 
 
 
Wout Van Putten (bestuurder)                             Loes Taillieu 
 
Op de Algemene Vergadering van 28/7/2020 werden benoemd tot bestuurders:
- Fred Kramer (voorzitter-bestuurder)
- Bertel Schollaert (bestuurder)
- Wout Van Putten (bestuurder)