Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Military Research INstitute
(verkort) : EMRI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis
Marcel Broodthaersplein 8
Statuten
Oprichtingsakte van de vzw naar Belgisch recht “European Military Reseach Institute” (EMRI) vzw
Ondergetekenden, de oprichters:
1. Mario Blokken, Rooierheidestraat 59, 3590 Diepenbeek
2. Fabrice Vancoppenolle, Rue Eau sur Elle 32, 6043 Ransart
besluiten in vergadering van 14/01/2021 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht onder de rechtsvorm van een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, meer bepaald
een vereniging zonder winstoogmerk (hierna afgekort als vzw).
Artikel 2. Benaming
De vereniging draagt de naam ‘European Military Research Institute (Europees Militair Onderzoeksinstituut),
afgekort ‘EMRI vzw’.
 Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te: Marcel Broodthaersplein 8, 1060 Brussel. De maatschappelijke zetel
kan verplaatst worden naar eender andere plaats op het grondgebied België bij beslissing van de Raad van
Bestuur, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad in de maand van het nemen van een dergelijke beslissing.
 Artikel 4. Doel en activiteiten van de vereniging
§1. Doel en activiteiten van de vereniging
De vereniging heeft de volgende belangeloze doelen:
1. Ondersteunen van de interoperabiliteit van de strijdkrachten. Met dat oogmerk kan de vereniging alle
initiatieven ondernemen om dergelijke interoperabiliteit te bevorderen.
2. Het bestuderen van militaire en militair gerelateerde onderwerpen teneinde adviezen te kunnen formuleren
voor het verbeteren van de actuele organisatie en werking van de Europese militaire instellingen en apparaten.
3. Het adviseren van Europese instellingen inzake militair gerelateerde onderwerpen.
Het kan daartoe de volgende activiteiten ontplooien:
4. die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. Deze initiatieven variëren van events en conferences tot inzamelingsacties met als
doel het ondersteunen van de vereniging in al haar activiteiten. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
5. Delen en ontwikkelen van best practices, opinies en adviezen. Het ondersteunen van de harmonisatie van
0763598054
verschillende concepten, doctrines en procedures.
6. Organiseren van voordrachten, opleidingen, seminaries en debatten om interoperabiliteit in de brede context te
promoten.
7. het ondersteunen en financieren van onderzoek naar interoperabiliteit
8. Zij kan voor eigen rekening en in naam onroerend goed en roerend vermogen verwerven, onder bezwarende
titel of om niet, en beheren met afsluiten van leasingcontracten en van roerende en onroerende
financieringshuur, aan en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, het
vestigen, aankopen of toestaan van zakelijke rechten op roerende of onroerende goederen zowel in België als
buiten België, kopen en of verkopen van zakelijke rechten op roerende of onroerende goederen, met inbegrip van
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan zoals het aangaan van leningen en/of
verstrekkende zekerheden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in het belangeloos doel
vernoemde personen of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of
zijdelings belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten, het
overdragen van vermogen naar een gelijkaardige rechtsfiguur statuten die een gelijkaardige strekking hebben
wat de doelomschrijvingen en bevoegdheden van het bestuursorgaan betreft.
Artikel 5. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL 2 – Leden
Artikel 6. De leden
De vereniging bestaat uit een ongelimiteerd aantal leden. De vereniging telt minimaal twee leden. Leden kunnen
zowel fysieke personen uitmaken als rechtspersonen. Er zijn twee soorten leden, vaste leden (VL) en
geassocieerde leden (GL).
De vaste leden zijn degene met het recht te stemmen op de algemene vergaderingen. Hun identiteit is vermeld in
het ledenregister gelegen in de wettelijke zetel van de vereniging. Het minimum aantal vaste leden is vastgelegd
op twee. De rechten van de VL en GL zijn bepaald in het reglement van inwendige orde (RIO).
§1. Vaste leden
De vaste leden zijn de oprichters van de vereniging en elke natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur toegelaten wordt als vast lid. De kandidatuur moet schriftelijk worden ingediend bij de Raad van Bestuur.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de vaste leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
§2. Toelatingsvoorwaarden vaste leden
Kandidaat-leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
1. Volwassen leeftijd hebben bereikt, volgens de regels van het land waarvan ze de nationaliteit dragen.
2. Niet zijn uitgesloten van burgerlijke- of politieke rechten.
Een afgewezen kandidaat mag beroep aantekenen bij de Raad van Bestuur, die het lid kunnen aanvaarden of
afwijzen.
§3. Toelatingsvoorwaarden geassocieerde leden
Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan worden toegelaten door de Raad van Bestuur als geassocieerd
lid. De toelatingsaanvraag als geassocieerd lid moet schriftelijk worden doorgestuurd naar de Raad van Bestuur.
1. De toetredende leden zijn de sympathisanten en rechtspersonen die bereid zijn de vereniging te ondersteunen
of deel te nemen aan de activiteiten. Ze hebben geen zitting in de Algemene Vergadering noch in de Raad van
Bestuur. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in het reglement van
inwendige orde (RIO).
 §4. Rechten en plichten
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven:
-        Stemrecht
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven:
- Lidmaatschapsgeld betalen
- Intern reglement naleven
Artikel 7. Lidmaatschapsgeld
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het maximum lidgeld bedraagt
1000 EURO.
Een lid dat zijn lidgeld niet betaald wordt geacht uit de vereniging te treden.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap
Het staat de vaste leden vrij om zich op elk moment terug te trekken uit de vzw, door het ontslag aan te bieden
per aangetekend schrijven aan de voorzitter.
Het ontslag krijgt kracht op de dag van effectieve kennisgeving, maar een ontslagnemend vast of geassocieerd
lid is verplicht het lidgeld te betalen en bij te dragen tot de kosten die zijn goedgekeurd voor het jaar van
kennisgeving van de beëindiging. 
Een lid dat zijn lidgeld niet betaalt binnen de 60 dagen na de verjaardag van het lidmaatschap wordt geacht
ontslag te hebben genomen.
Artikel 9. Uitsluiting
Indien een vast of geassocieerd lid handelt in strijd met de doeleinden van de vzw, kan het, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, uitgesloten worden bij een speciale beslissing
van de Algemene Vergadering, waarbij 51% van de leden aanwezig moet zijn. De beslissing vereist minstens
2/3de meerderheid van de stemmen. Het lid dat wordt uitgesloten kan niet deelnemen aan die specifieke
stemming.
Het niet respecteren van de bepalingen in deze statuten en het niet naleven van het reglement van inwendige
orde kunnen leiden tot uitsluiting uit de vereniging.
Het desbetreffende lid heeft het recht zich te verdedigen en te worden gehoord en hij/zij zal per aangetekend
schrijven ter kennis worden gesteld.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op de eigendom van de vereniging, noch op
het vermogen van de vereniging, noch op haar financiële uitkering. Hij/zij kan zijn lidmaatschapsgeld niet
terugvorderen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden beslist in overeenstemming met de
statuten.
Elke uitsluiting wordt aan de betrokkene gemeld per aangetekend schrijven.
 
TITEL III – Bestuur
Artikel 10. Organen van de vereniging
De vereniging bestaat uit de volgende organen:
1. De Algemene Vergadering, het algemeen bestuursorgaan
2. De Raad van Bestuur, het uitvoeringsorgaan
Artikel 11. De Algemene Vergadering
§1. Bevoegdheden
De toegekende bevoegdheden van de algemene vergadering zijn de volgende:
a) Toelating, ontslag en uitsluiting van de vaste of geassocieerde leden.
b) Verkiezing en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur
c) De goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur , budgetten en de jaarrekeningen.
d) Vaststellen van de lidgeld bedragen
f)  Wijzigingen van de statuten
g) Ontbinding van de vereniging
i) Vaststelling van het reglement van inwendige orde (RIO)
j) Bepalen van het algemeen beleid
§2. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter of zijn
vervanger.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander lid of door een vast lid
dat niet geschorst is. Degene die de volmacht draagt mag slechts een lid vertegenwoordigen. Deze volmacht
moet worden gecommuniceerd aan de Raad van Bestuur via eender welk geschreven medium, op zijn minst 24
uur voor het begin van de zitting.
Elk vast lid heeft een stem tijdens de Algemene Vergadering. De beslissingen binnen de Algemene Vergadering
worden in principe genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging
en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
§4. Bijeenkomst van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens 1 keer per jaar samen bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, per
brief, email of via enig andere communicatiemiddel. Dergelijke oproep wordt gezonden naar alle vaste leden van
de vereniging, minstens 15 dagen voor de vergadering plaatsvindt, ondertekend door minstens twee leden van
de Raad van Bestuur.
De beslissingen van de Algemene Vergadering zullen per brief of per e-mail of eender ander communicatiemiddel
naar de leden worden gestuurd samen met het verslag. Dit alles binnen de dertig dagen na de vergadering.
§5. Vergaderingen van de bijzondere algemene vergadering
Een bijzondere Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op aanvraag van op zijn minst een vijfde van
de leden. De oproep, de plaats en het uur van de buitengewone vergadering zal worden bepaald door de Raad
van Bestuur. Een voorstel gedragen door op zijn minst een derde van de Raad van Bestuur moet worden
toegevoegd aan de agenda, op voorwaarde dat het minstens twee weken voor de Algemene vergadering wordt
voorgedragen.
§6. Stemrechten
Enkel de Algemene vergadering heeft stemrecht. Elk vast lid heeft een stem in de Algemene Vergadering. In het
geval een lid niet in de mogelijkheid is de vergadering bij te wonen is het stemmen bij volmacht geoorloofd.
Dergelijke volmacht kan worden toegekend aan een afgevaardigde van een ander vast lid of aan een derde die
wettelijk gebonden is aan een ander lid.
Elke afgevaardigde van een vast lid kan maximaal een volmacht houden.
Afgevaardigden van vaste leden die de Algemene vergadering op afstand bijwonen kunnen hun stem geldig
uitbrengen door het gekozen elektronisch communicatiemiddel.
§7. Quorum en meerderheid
Alvorens de Algemene Vergadering geldige beslissingen kan nemen is er een quorum vereist van 50% +1 van de
vaste leden. Afgevaardigden die de vergadering bijwonen van op afstand worden verondersteld aanwezig te zijn
op de plaats van de vergadering.
De Algemene Vergadering streeft naar consensus. Indien er geen consensus kan worden bereikt, zullen
besluiten genomen worden met een gewone meerderheid, met uitzondering van de volgende gevallen:
Een 2/3 meerderheid van de stemmen is vereist in volgende gevallen:
a) Uitsluiten van een lid
b) Afzetten van de bestuurders
c) Wijzigingen van de statuten
d) Ontbinding van de vereniging
e) Wijziging van het reglementen van inwendige orde
Elk van deze punten moet uitdrukkelijk worden vermeld op de agenda voor de vergadering. Om deze artikels te
wijzigen of om de vereniging te ontbinden is een aanwezigheid van 2/3 van de leden vereist. Indien dit aantal niet
bereikt wordt zal een tweede vergadering worden georganiseerd, op dezelfde dag met dezelfde agenda.
Dergelijke vergadering kan een geldige beslissing maken ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Dergelijke beslissingen worden genomen bij een 2/3de meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elk lid
kan maximum een ander lid vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht.
 Art. 12 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 13. De Raad van Bestuur
§1. Bevoegdheden
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste twee en ten hoogste negen leden,
gekozen uit de vaste leden. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ze worden aangesteld voor
onbepaalde duur. Uittredende leden zijn herkiesbaar. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door
de Algemene Vergadering, vrijwillig ontslag, overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De Raad van bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
a) Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
b) De Raad van Bestuur vergadert en neemt haar beslissingen als een collegiaal orgaan.
§2. De samenstelling van de Raad van Bestuur
De leden van de Raad van bestuur omvatten een Voorzitter, een Vice-Voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Indien er geen geschikte kandidaten zijn voor de positie van penningmeester of secretaris
kunnen de taken ad interim worden uitgevoerd door dezelfde leden tot er een waardige vervanger is gevonden.
Leden die handelen in strijd met de doeleinden van de vereniging moeten worden uitgesloten door de Raad van
Bestuur.
§3. Uitoefening mandaat van een lid van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste twee leden.
De leden van de Raad van Bestuur worden aangesteld voor 2 jarige termijn, hernieuwbaar bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij opzegging, indien dat ontslag het einde van zijn/haar mandaat
voorafgaat, onderhevig aan een opzeggingstermijn van twee maanden per aangetekende brief aan de voorzitter
van de vereniging ( voor redenen van ontslag, overlijden of wettelijke onbekwaamheid).
Bij opzeg van een van de leden van de Raad van Bestuur wordt een nieuwe afgevaardigde van een vast lid
aangeduid onder dezelfde voorwaarden en modaliteiten, voor de resterende duur van het mandaat.
Het uitoefenen van het mandaat bij de Raad van Bestuur is onbezoldigd.
§4. Vertegenwoordiging
Voor alle activiteiten, andere dan die betrekking hebben op het dagelijks beheer of dewelke waarvoor een
bijzondere machtiging is vereist, volstaan de handtekeningen van twee bestuurders om de vereniging
rechtsgeldig te vertegenwoordig bij derden, zonder de noodzaak om een machtiging te moeten overhandigen aan
die derden.
De handtekening van een van de mandatarissen van de Raad van Bestuur is voldoende om een post- of
bankrekening te open en om een volmacht te vragen voor een aangetekende zending.
§5 Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van bestuur komt minstens eenmaal per jaar samen.
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid zal de
vergadering worden voorgezeten door de Vice-Voorzitter. De aangelegenheden die het onderwerp vormen van
beraadslaging moeten worden toegevoegd aan de agenda. Agendapunten kunnen worden toegevoegd bij een
gewone meerderheid van aanwezige leden van de Raad van Bestuur. Over eventuele punten die op deze manier
aan de agenda worden toegevoegd, kan alleen worden beraadslaagd en er kan geen beslissing worden
genomen over deze punten.
§6. Bijeenroepen van een vergadering van de Raad van Bestuur
Alle oproepen worden gedaan door de Voorzitter, op eigen initiatief of bij verzoek van minstens 2/3 van de leden
van de Raad van Bestuur. De oproep wordt gedaan per brief, fax, elektronische post of via enig ander
communicatiemiddel aan alle leden van de Raad van Bestuur en wordt verzonden binnen 8 dagen voor de datum
van de vergadering.
De leden die worden uitgenodigd voor de vergadering moeten een ontvangstbewijs van de oproep sturen via een
van de genoemde communicatiemiddelen. De oproep bevat de details in verband met, tijdstip, plaats en bevat
bovendien de agenda van de vergadering.
De oproep kan de leden toelaten om op afstand, via elk elektronisch communicatiemiddel, aanwezig te zijn en
beschrijft het gekozen communicatiemiddel en de procedure om er gebruik van te maken.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, mag worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, en die alleen optreden,
behoudens voor wat betreft aankopen of investeringen die het bedrage van 1000 EURO te boven gaan, waarvoor
gezamenlijk opgetreden moet worden, indien meerdere personen aangesteld zijn.
De samenstelling van het orgaan van dagelijks bestuur behoort toe aan de Algemene Vergadering, die het lid/de
leden ervan benoemt. De eventuele bezoldiging van het mandaat van de afgevaardigd bestuurder wordt
eveneens beslist door de Algemene Vergadering. Het mandaat van de afgevaardigd bestuurder eindigt door
afzetting door de Algemene Vergadering, vrijwillig ontslag, overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
Artikel 15. Ontbinding en wijziging van de statuten
Onder voorbehoud van de Belgische Wetgeving moeten alle voorstellen die als onderwerp de ontbinding van de
vereniging hebben of de wijziging van de statuten, afkomstig zijn van de Algemene Vergadering.
Indien het niet mogelijk is 2/3 van de Algemene Vergadering samen te brengen zal een nieuwe Algemene
vergadering worden samengeroepen, onder dezelfde voorwaarden als hierboven. Deze nieuwe Algemene
Vergadering beslist definitief, rechtsgeldig en unaniem over bovengenoemde voorstel, ongeacht het aantal leden
dat aanwezig is.
In geval van een ontbinding, hetgeen mogelijk is op elk moment, zal de Raad van Bestuur het liquidatieproces
vaststellen. Het netto-actief na vereffening zal worden toegewezen aan een gelijkaardig onbaatzuchtig doel.
 
TITEL IV. Boekhouding en Begroting
Artikel 16. Het boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De rekeningen en de begroting worden door de Raad van Bestuur opgesteld en beheerd. Binnen de zes
maanden na afloop van het boekjaar worden bovengenoemde voorgelegd aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring.
 
TITEL V. Slotbepalingen
Artikel 17. Wijzigingen van het statuut
Het statuut is niet beperkt in de tijd. Indien een vast lid een wijziging aan de statuten wenst voor te stellen zal het
de Voorzitter van de Raad van Bestuur inlichten over zijn/haar intenties voor het wijzigen van de statuten.
Elk voorstel moet worden besproken door de Algemene Vergadering en beslissingen worden genomen met een
2/3 meerderheid in overeenstemming met artikel 11, §6.
Artikel 18. Interne werking
Alles wat niet uitdrukkelijk is bepaald in de statuten, zal onderhevig zijn aan het wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (WVV).
De statuten en het doel van de vereniging zullen worden gepubliceerd in het Belgisch staatsblad. Ze vormen een
geheel met het huishoudelijk reglement, dat door de Algemene Vergadering wordt aangenomen.
Artikel 19. Talen
De voertaal in de vzw is Engels.
Dit statuut is opgesteld in het Nederlands. Indien de statuten worden vertaald en bij verschillen tussen de
verscheidene versies zal de Nederlandse versie als authentiek worden beschouwd.
Artikel 20. Betreffende de benoeming van de bestuurders van de vzw
De Algemene Vergadering heeft ten tijde van de oprichtingsvergadering de volgende personen aangesteld als
bestuurders:
- Dhr. Mario Blokken, Rooierheidestraat 59, 3590 Diepenbeek, geboren op 08/07/1971, te Hasselt.
- Dhr Fabrice Vancoppenolle, Rue Eau sur Elle 32, 6043 Ransart, geboren op 02/03/1975, te Charleroi.
 
De Raad van Bestuur heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
- Voorzitter: Mario Blokken
- Ondervoorzitter:Fabrice Vancoppenolle
- Penningmeester:Mario Blokken
-Secretaris: Fabrice Vancoppenolle
Het dagelijks bestuur wordt door de Algemene Vergadering opgedragen aan:
-  Mario Blokken
Deze persoon is bevoegd voor het dagelijks bestuur en gemachtigd de vzw te vertegenwoordigen.
Deze oprichtingsakte is opgesteld in twee originelen, waarvan een bewaard door de voorzitter van de Raad van
Bestuur op de maatschappelijke zetel, en een door de secretaris.
goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 14/01/2021 met algemeenheid van stemmen
Ondertekend te Brussel (België), 14/01/2021
 
Blokken Mario (Voorzitter)