Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Paylance
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindestraat 11
 : 9090 Merelbeke-Melle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 13 mei 2025  dat:
1°- De heer HAEGEMAN Kevin Paulina Jan, geboren te Wetteren op 9 april 1985, wonende te 9090
Merelbeke-Melle, Lindestraat 11 een besloten vennootschap heeft opgericht. 
2°- De benaming van de vennootschap is: Paylance.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9090 Merelbeke-Melle, Lindestraat 11
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 april 2025.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  100 aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van dertig euro (€ 30,00) per stuk, als volgt
•
door Kevin Haegeman: drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig.
6° Het voorwerp van de vennootschap is: 
• alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van consultancy-opdrachten en bestuur
van vennootschappen; 
• activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering; 
• het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven; 
• het bijstaan en adviseren van werkgevers bij het vervullen van de formaliteiten opgelegd door de
sociale, fiscale of arbeidswetgeving, waartoe zij wegens het tewerkstellen van personeel gehouden
zijn, alsmede het verlenen van de nodige informatie en bijstand te zake, al dan niet daarvoor
bijgestaan door professionele dienstverleners. 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen;
• Het organiseren van opleiding, vorming, consultancy, advies en begeleiding in de meest ruime zin
van het woord, inzonderheid, zij het niet beperkt tot, door initiatieven binnen de sociale en
economische sfeer; 
• Het op zich nemen van de pedagogische begeleiding van relaties, klanten en leveranciers alsmede
hun arbeiders of bedienden die de door haar georganiseerde vorming volgen; 
• Het bijstaan van en de samenwerking met andere organisaties die eenzelfde of gelijkaardig doel
nastreven, zulks wat betreft het organiseren van opleiding-, vorming, begeleiding; 
• Het uitoefenen van activiteiten op het gebied van personeelsadvies, en publicaties van advies
betreffende het voorwerp van de vennootschap; 
• Het ondersteunen, ontwikkelen, verkopen en verhuren van HRM-gerelateerde IT-producten en
processen
1023307339
• Het uitgeven, drukken en verspreiden (ook digitaal) van syllabi, naslagwerken, handleidingen,
studiemateriaal, enzoverder; 
• Bijkomend het verstrekken van catering in het kader van bovenstaande vermeldingen. 
• De organisatie van coaching. 
• Het verzorgen van muzikale optredens 
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
- voor eigen rekening; 
- voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
- door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen.
 De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
- een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen; 
- de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken. 
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. 
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn.
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders:
-natuurlijke personen of rechtspersonen; 
-aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
-benoemd met of zonder beperking in duur. 
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt : 
-hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten. 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
8° De algemene vergadering  
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.  Die gaat door op de
zetel van de vennootschap; 
- op tweede vrijdag van de maand juni 
- om 19.00 uur. 
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2027.
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering. 
Ze worden verstuurd via: 
-e-mail; of 
-gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag
als de verzending van de oproepingen via e-mail. 
Ze worden verstuurd naar: 
-de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem. 
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit. 
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De persoon die de volmacht krijgt moet geen aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de
volmachtgever. 
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda. 
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen. 
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt. 
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
10° begin en einde van het boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2026
11° Verdeling van de winst - verdeling van na vereffening overblijvend saldo:
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld. 
Voorafgaand aan de verdeling: 
-moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat daarvoor
nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas; 
-moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort: 
°ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel; 
°ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen. 
 
Beslissingen
1/bestuurders
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair(e) bestuurder(s): 
• De heer HAEGEMAN Kevin Paulina Jan, geboren te Wetteren op 9 april 1985, wonende te 9090
Merelbeke-Melle, Lindestraat 11. 
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
2/Volmachten 
a) De Coöperatieve vennootschap Van Coile en Partners met ondernemingsnummer 0443.127.375
en zetel te 9031 Drongen, Boelenaar 1of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om:
- over de fondsen van de vennootschap te beschikken; 
- alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen; 
-alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en 
-al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om: 
-alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan; 
-nuttige verklaringen af te leggen; 
-alle documenten te ondertekenen; en 
-alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, notaris
 
Tegelijk neergelegd:
-  expeditie akte oprichting;
-  coördinatie van de statuten