Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chalet TC Het Zeen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1933
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem (Sterrebeek)
Zeenstraat 80
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Oprichtingsakte Chalet TC Het Zeen
 
Chalet TC Het Zeen vzw,  Zeenstraat 80 te 1933 Zaventem
 
STATUTEN
 
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen:
 
Van Roey GeraldWerkmansstraat 40
1930 Zaventem
NN 77.06.26-299.95
 
Böhne Frank
 Kerkhoflaan 13
 1930 Zaventem
 NN 64.07.23-479.30
 
Is overeengekomen wat volgt, onder elkaar en voor allen hier aanwezig of vertegenwoordigd en voor allen die
later nog werkend lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten, onder de
voorwaarden opgenomen in deze statuten:
 
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : “Chalet TC Het Zeen”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zeenstraat 80 te 1933 Sterrebeek.  De vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijke arrondissement Brussel.
 De zetel kan door een eenvoudige beslissing van de algemene vergadering naar elk ander adres overgebracht
0731721874
worden binnen het Nederlandse taalgebied. De zetelwijziging moet via akte op de griffie neergelegd worden.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
 
 
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
Het uitbaten van de chalet Van TC Het Zeen,
Verkoop aan de toog en het serveren van eetwaren en dranken,
Organiseren en het uitvoeren van sportevenementen en/of (leden)feesten,
Verzorgen en uitbouwen van ledenbinding,
Onderhoud en verbetering van infrastructuur van TC Het Zeen.
 
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht op 01/08/2019 en dit voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde worden ontbonden door de buitengewone algemene vergadering met in acht name van de
vereisten voor de statutenwijziging.
 
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de werkende leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
 
Artikel 6
De werkende leden zijn:
a. de ondertekenaars van onderhevige akte;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee werkende leden, als werkend lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een eenparigheid van stemmen van de aanwezige werkende leden.
 
Kandidaat-werkende leden kunnen een kandidatuur schriftelijk richten t.a.v. één van de leden van de raad van
bestuur.
 
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
kandidatuur wordt voorgelegd aan een toelatingscommissie.
De toelatingscommissie onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar
beslissing, die niet met reden omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter
kennis van de kandidaat gebracht.
Degene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing, opnieuw kandidaat
stellen.
 
Artikel 8
De werkende en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan de raad van bestuur via aangetekend schrijven.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem per aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger kan
aangesteld worden.
 
Artikel 9
De werkende en de toegetreden leden betalen geen ledenbijdrage.
 
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan
geen teruggave vragen van de betaalde bijdragen.
Hetzelfde geldt voor de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
bekomen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle werkende leden.
 
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren tot haar bevoegdheid:
- de wijzigingen van de statuten;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie;
- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van leden;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
 
 
Artikel 13
De algemene vergadering (jaarvergadering) dient eenmaal per jaar te worden bijeengeroepen in de loop van de
maand mei.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van de
raad van bestuur of op aanvraag van minstens één vijfde van de werkende leden. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproepingsbrief.  Alle werkende leden moeten erop
worden uitgenodigd.
 
 
Artikel 14
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per gewone brief of per e-mail
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur.
Deze dient minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder werkend lid te worden verstuurd. De agenda
wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
 
Artikel 15
Ieder werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen.
 Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, deze dient werkend lid te zijn van de vereniging. Ieder
werkend lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen.
 Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden
bijgevoegd aan de notulen van de algemene vergadering.
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij verstek door de
ondervoorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 17
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
werkende leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 18
De volgende algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.
 
Artikel 19
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van
nemen.
 
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moeten neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Dit
geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
 
 
TITEL IV – HET BESTUUR
 
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens twee leden, gekozen onder de werkende
leden door de algemene vergadering en dit voor onbepaalde duur.
 De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Een bestuurder kan ten allen tijde ontslag nemen. Dit dient via aangetekend schrijven te gebeuren t.a.v. de
andere bestuurders.
Als slechts twee personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het leden
van de raad van bestuur dient steeds lager te zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
Artikel 21
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder benoemd door de algemene
vergadering. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Artikel 22
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de helft van de
leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. Deze
notulen worden ingeschreven in een speciaal register.
 De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
 
 
 
Artikel 23
De raad van bestuur leidt de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij
nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
 
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris, gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt
voor het optreden in rechte.
 
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
 Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
 
TITEL V – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 Bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van 1 augustus 2019 tot 31 december 2019.
 
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste acht
dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de werkende leden, die alsdan inzage kunnen vragen,
zonder verplaatsing van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan leden worden uitgekeerd.
 
 
TITEL VI – ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal werkende leden
daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemt, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
 
Artikel 29
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde belangeloos doel als de heden opgericht vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend
is met gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een belangeloos doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
 
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VII – VARIA
 
Worden benoemd als eerste bestuurders door de algemene vergadering hier bijeen:
Voorzitter: Katrin Cornelis                
geboren op 21 Mei 1965, NN 65.05.21-396.83
Ondervoorzitter: Charlotte van Runckelen  
geboren op 12 April 1980, NN 80.04.12-208.73
Secretaris: Vanessa Sterckx                            
geboren op 28 April 1982, NN 82.04.28-114.20
Penningmeester: Anne Cannaerts               
geboren op 03 April 1965, NN 65.04.03-186.50
 
 
Opgemaakt te Zaventem, 17 juli 2019
 
Deze akte is opgemaakt in acht originele exemplaren.
 
 
 
 
 
 
 
Van Roey Gerald                                                        Frank Böhne              
 
 
 
 
 
 
Katrin Cornelis                                                           Anne Cannaerts                                
 
 
 
 
 
 
Vanessa Sterckx                                                         Brigitte Janssens
 
 
 
 
 
 
Charlotte Van Runckelen