Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
MAVARI-IT
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8020 Oostkamp, Torhoutsestraat 122 bus A
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-
Andries), lid van de maatschap « Notaris Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme –
Notaris Sophie Delaere », geassocieerde notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries) op 
drieëntwintig augustus tweeduizend dertien, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor 
registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid werd opgericht. Zij draagt de benaming MAVARI-IT
1° Identificatie der oprichters :
1/ De heer MAESEELE Peter Paul Daniël, ongehuwd, geboren te Brugge op twaalf januari 
negentienhonderdeenentachtig, wonende te 8020 Oostkamp, Torhoutsestraat 122 A.
2/ De 
heer 
MAESEELE
Karel 
Valere, 
geboren 
te 
Brugge 
op 
veertien 
juni 
negentienhonderdtweeëntachtig, echtgenoot van mevrouw MAES Evelyn, wonende te 8810 
Lichtervelde, Kauwentijnestraat 2 C B.
De oprichter verklaart en erkent dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR), volledig geplaatst is, het is verdeel in honderdzesentachtig 
(186) aandelen zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 
6.200,00), waarbij elk aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
1. De heer MAESEELE Peter, voornoemd, ten belope van negenduizend driehonderd euro (€ 
9.300,00) in contanten, volgestort voor drieduizend honderd euro (€ 3.100,00) in ruil 
waarvoor hij drieënnegentig (93) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding 
ontvangt.
2. De heer MAESEELE Karel, voornoemd, ten belope van negenduizend driehonderd euro (€ 
9.300,00) in contanten, volgestort voor drieduizend honderd euro (€ 3.100,00) in ruil 
waarvoor hij drieënnegentig (93) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding 
ontvangt.
De oprichter verklaart en erkent dat op ieder aandeel waarop hij in geld heeft ingeschreven een 
bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van zesduizend 
tweehonderd euro (€ 6.200,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Bewijs van deponering
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in 
oprichting bij KBC bank.  Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op twintig 
augustus tweeduizend en dertien afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons 
Notaris overhandigd om bewaard te worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek 
van vennootschappen.  Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat de werkende Notaris 
aan genoemde bankinstelling het verlijden van onderhavige akte heeft gemeld.
2° Doel :
De vennootschap heeft tot doel:

Onderneming 
voor 
de 
installatie 
van 
de 
bedrading 
voor 
telefooninstallaties 
en 
computersystemen

Groot-
en kleinhandel in andere kantoormachines en kantoorbenodigdheden, met 
uitzondering van computers en randapparatuur

Groot- en kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur

Overige uitgeverijen van software

Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
0537659320

Computerconsultancy-activiteiten

Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun 
configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software)

Activiteiten van systeemintegrators

Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer

Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten

Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of 
een programma van de klant : - invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens

Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden

Webportalen

Verhuur 
en 
operationele 
leasing 
van 
kantoormachines, 
incl. 
computers, 
zonder 
bedieningspersoneel 
: 
computerapparatuur, 
duplicators, 
fotokopieermachines, 
schrijfmachines, tekstverwerkers, enz.

Verhuur van standaard-programmatuur

Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur

Onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines

Analyse, ontwikkeling en commercialisatie van software applicaties voor bedrijven en 
organisaties;

Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in 
de meest uitgebreide zin van het woord;

Aanmaken, ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van allerhande databanken, het 
samenstellen en uitgeven van alle informatie op alle beschikbare dragers;

Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden, 
alsmede het verlenen van adviezen hieromtrent;

Automatisatie van verkoopprocessen;

Management en consultancy

Het besturen en leiden van vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, met eender 
welk doel, en de onderafdelingen daarvan, welke ook de betiteling daarvan is;

Het geven van adviezen, het opmaken van studies, het voorbereiden en opstarten van 
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerkingen 
alle technieken in verband met het technisch, administratief, economisch, sociaal en 
algemeen beheer van ondernemingen van industriële of dienstverlenende aard;

Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit 
zowel 
op 
permanente 
als 
op 
occasionele 
wijze, 
zowel 
volgens 
de 
traditionele 
onderwijsmethodes, als schriftelijk of audiovisueel;

De aan- en verkoop, het laten bouwen en doen verbouwen, het ruilen, beheren, de 
instandhouding, het schatten, het uitbaten, het in waarde brengen, het huren en verhuren 
van alle onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks 
met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van onroerende goederen te 
bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze 
goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde 
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;

Het beheer van roerende waarden, dit voor eigen rekening of in deelneming met derden;

Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande 
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten;

De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als 
vertegenwoordiger; Zij mag haar onroerende goederen, met inbegrip van het handelsfonds, 
in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere 
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang 
bij heeft;

Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, 
kasbons of andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse 
bestaande of nog op te richten vennootschappen;

Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of 
investering;

Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder 
om het even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest 
ruime zin, alle handels – financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk 
voorbehouden zijn
aan de depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, 
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;

Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname 
van aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, 
of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichting inzake 
portefeuille -en kapitaalbestuur;

Zij kan alle hoegenaamd financiële, commerciële, industriële, burgerlijke, roerende en 
onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met 
haar doel of van aard zijn dit te begunstigen. Zij mag bij middel van inbreng, afstand, 
onderschrijving, deelneming, samensmelting, financiële tussenkomst, aankoop, verkoop, 
ruiling van alle roerende of onroerende goederen of op om het even welke manier belangen 
nemen in alle bestaande of toekomstige vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, 
zowel in België of in het buitenland, welke ook hun vorm weze;

De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van 
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, vennoot, 
schuldeiser of op andere wijze;

Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en 
aanverwante immateriële duurzame activa;

De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het 
even welke goederen, in het kort tussenpersoon in handel;

Het maken van expertise- en schattingsverslagen van roerende en onroerende goederen, 
voor zover wettelijk toegelaten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan 
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van haar 
maatschappelijk doel.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere 
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste 
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal 
voldaan zijn.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, 
overeenkomstig de van kracht zijnde wetgeving en de van toepassing zijnde beroepsnormen.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8020 Oostkamp, Torhoutsestraat 122 A.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
5° Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186)
aandelen op naam, zonder 
nominale waarde, die ieder één/
honderdzesentachtigste (1/186ste)
van het kapitaal 
vertegenwoordigen. 
6° boekjaar : Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het 
daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van 
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal 
worden afgesloten op dertig september tweeduizend en veertien. (30/09/2014).
7° Jaarvergadering : 
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand maart om 
20.00 uur, op de maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de 
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te 
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen 
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de 
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden 
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
medegedeeld.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en vijftien (2015).
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen 
onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via 
een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen) die aan de 
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken 
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de 
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens 
het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere 
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan 
sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift 
toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter 
beschikking worden gesteld.
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door 
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen 
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het 
Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig 
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het 
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem 
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als 
werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de 
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de 
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen 
dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen, behoudens indien de voorzitter van de algemene 
vergadering hen hiervan zou vrijstellen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
8° Winstverdeling. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten 
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars bij ontbinding met vereffening.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan 
tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. 
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de 
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van 
de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van 
koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. 
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de 
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij 
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. 
9° Bestuur
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten in geval de vennootschap slechts 
één vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels. 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, 
al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, 
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen 
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en 
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er 
meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. 
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som 
van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) overschrijdt, is evenwel de gezamenlijke handtekening 
van twee zaakvoerders vereist. Deze beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet worden 
ingeroepen tegen derden.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en 
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende 
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven 
volmacht. Ten aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen 
leveren door een exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn 
aanstelling werd bekendgemaakt.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde
Bekrachtiging
De comparanten-oprichters bekrachtigen uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van 
het bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van 
vennootschappen, alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane 
verbintenissen.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en 
dit voor onbepaalde duur: 
1/ De 
heer 
MAESEELE
Peter 
Paul 
Daniël, 
geboren 
te 
Brugge 
op 
twaalf 
januari 
negentienhonderdeenentachtig, wonende te 8020 Oostkamp, Torhoutsestraat 122 A.
2/ De 
heer 
MAESEELE
Karel 
Valere, 
geboren 
te 
Brugge 
op 
veertien 
juni 
negentienhonderdtweeëntachtig, wonende te 8810 Lichtervelde, Kauwentijnestraat 2 C B,
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting 
blijkt dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de 
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te 
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten 
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmacht
De oprichters verlenen volmacht voor onbepaalde tijd met de mogelijkheid van indeplaatsstelling 
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het 
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten, 
aan DECLERCK & DUMON bv ovve bvba kantoor houdende te 8210 Zedelgem, Loppemsestraat 1 en 
alle bedienden en aangestelden.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en 
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen 
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte 
Luik B - Vervolg
Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-Andries), lid van de maatschap “Notaris 
Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme – Notaris Sophie Delaere”, geassocieerde 
notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries)