Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Team Effort & Passion in Cycling for Charity
(afgekort) : Team EPICC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spaarzaamheidstraat 27
3012
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wilsele)
 
 
Oprichtingsakte ‘Team EPICC’ vzw
 
Tussen ondergetekenden, natuurlijke personen;
 
Stijn Van Driessche, wonende te Spaarzaamheidstraat 27 in 3012 Wilsele, geboren op 21/08/1990 te Leuven
Wannes Van Hoof, wonende te Meenselstraat 131 in 3211 Binkom, geboren op 05/09/1987 te Leuven
Herman Van Driessche, wonende te Spaarzaamheidstraat 27 in 3012 Wilsele, geboren op 26/06/1959 te Ninove
Julie Meurrens, wonende te Oplintersesteenweg 156 in 3300 Tienen, geboren op 23/01/1990 te Tienen
 
bijeengekomen voor de algemene oprichtingsvergadering van ‘Team EPICC vzw’ op 05/03/2017, met als doel
het oprichten van een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, waarvan de
statuten bepaald worden als volgt :
 
STATUTEN ‘Team EPICC’ vzw
 
1. Benaming, Maatschappelijke zetel, Doel, Duur
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging “Team Effort & Passion in Cycling for Charity” genoemd, afgekort “Team EPICC”, valt onder de wet
van 27 juni 1921 alsook onder de uitvoerende besluiten van deze wetgeving.
                                              
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel van Team EPICC bevindt zich in Spaarzaamheidstraat 27 te 3012 Wilsele, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Artikel 3. Doel en activiteiten
 
Team EPICC wil via allerlei sport- en cultuurinitiatieven ‘goede doelen’ alsook zijn eigen werking ondersteunen.
Jaarlijks zal worden bekeken welke doelen dat jaar gesteund zullen worden. De goede doelen kunnen van allerlei
aard zijn en kunnen veranderen van jaar tot jaar. De te steunen doelen kunnen gaan van educatieve projecten,
projecten voor minder validen, armoede bestrijding, natuur & milieu, noodhulp, ontwikkelingshulp, ziekten en
aandoeningen, tot wetenschappelijk onderzoek, enz.
0673502078
 
De hoofdactiviteiten zullen allerlei fietsinitiatieven zijn. Deze kunnen zowel competitief als recreatief van aard zijn.
Nevenactiviteiten kunnen sportinitiatieven van allerlei aard zijn alsook culturele activiteiten die allen tot doel
hebben de werking van de vzw en het steunen van goede doelen op creatieve wijze te ondersteunen. Extra steun
zal worden gezocht door middel van publieksfinanciering en bedrijfssponsoring.
 
Team EPICC kan alle nuttige rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden benut voor de verwezenlijking van
haar doel. De vzw mag in het kader van het verwezenlijken van haar doel alle eigendommen en materialen
huren, verhuren, personeel aannemen, contracten ondertekenen, fondsen verwerven, kortom alle handelingen
die nodig zijn in het kader van haar missie.
 
Artikel 4. Duur
 
Team EPICC wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan op ieder ogenblik ontbonden worden zoals
beschreven in de voorwaarden van een VZW in de wet van 27 juni 1921.
 
2. Leden
 
Artikel 5. Leden
 
Het aantal leden van Team EPICC is onbeperkt, maar moet minimum drie leden bedragen.
Nieuwe leden worden aangenomen bij besluit van de Raad van Bestuur. Een kandidaat lid moet schriftelijk een
aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De Raad van Bestuur van de vzw houdt op de maatschappelijke zetel een ledenregister van de leden bij zoals
voorgeschreven in artikel 10 in de voorgenoemde wet van 1921.
Team EPICC voorziet ook in de mogelijkheid om als toegetreden lid van de vereniging erkend te worden om deel
uit te maken van de eventuele wielerploeg. Ook toegetreden leden worden aanvaard bij besluit van de Raad van
Bestuur, nadat een schriftelijke aanvraag werd ingediend bij de Raad van Bestuur.
 
Artikel 6. Ledenbijdrage
 
De leden van Team EPICC betalen jaarlijks een ledenbijdrage waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering. Deze mag de limiet van 500 � niet overschrijden.
Een lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsgeld waarvoor ze mogen deelnemen aan activiteiten van de vzw.
 
Artikel 7. Ontslag
 
Elk lid kan vrijwillig ontslag nemen uit Team EPICC via een aangetekend schrijven aan de voorzitter. Deze
laatste informeert, zonder vertraging, alle overige leden van Team EPICC.
 
Elk lid van de vereniging kan uitgesloten worden door de Algemene Vergadering.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen nooit teruggave van of vergelding voor gestorte bijdragen of gedane schenkingen vorderen.
 
3. Algemene Vergadering
 
Artikel 8. Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur.
 
Artikel 9. Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van Team EPICC.
 
De Algemene Vergadering krijgt de bevoegdheden die hem door de wet of de huidige statuten worden
toegekend. Zij wordt belast met de uitvoering van de volgende taken:
- het kennis nemen van de activiteitenverslagen, het rapport van de commissarissen van de rekeningen en de
controle uitoefenen op de algemene administratie,
- het opstellen van een evenementenprogramma,
- het verkiezen en afzetten van de Raad van Bestuur, benoemen van de commissarissen van de rekeningen,
- het vastleggen van de jaarlijkse bijdrage,
- het goedkeuren van de financiële rekeningen en de begroting,
- het beslissen over wijzigingen van de statuten,
- beslissingen nemen bij vragen van de leden van de Raad van Bestuur of van de leden van de Algemene
Vergadering ten individuele titel,
- het goedkeuren van het reglement van inwendige orde,
- het beslissen over de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 10. Timing
 
De Algemene Vergadering wordt minstens 1x per jaar bijeengeroepen door de Raad van Bestuur door middel
van een uitnodigingsbrief die ten minste acht dagen vooraf toegestuurd wordt.
De Algemene Vergadering kan uitzonderlijk bijeengeroepen worden op ieder ogenblik, wanneer de Raad van
Bestuur het beslist of wanneer minstens één twintigste van de leden een aanvraag indient.
De datum, het uur en de plaats, alsmede de agenda, worden door de Raad van Bestuur voorgesteld.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van de leden moet eveneens op
de agenda vermeld worden.
 
Artikel 11. Beslissingen
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn slechts geldig indien meer dan de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De Algemene Vergadering neemt zijn beslissingen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering en kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
De Algemene Vergadering kan pas geldig stemmen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de
statuten indien dit conform gebeurt aan artikel 8 en artikel 20 in de wet van 27 juni 1921.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend.
 
De besprekingen en de beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd en gezamenlijk
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen bevinden zich in een daartoe bestemd register der
vergaderingen van de Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
5. Raad van Bestuur
 
Artikel 12. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie bestuurders. De mandaten van de
raadsleden zijn voor een periode van 4 jaar en zijn herkiesbaar.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Uittredende leden van de Raad van Bestuur blijven in dienst tot in hun vervanging voorzien is. Het
ontslagnemend lid heeft het recht te eisen dat dit zo spoedig mogelijk gebeurt.
Het ontslag van een lid brengt automatisch het verlies van zijn bevoegdheden met zich mee.
 
De Raad van Bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, verkozen door
de Algemene Vergadering.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende hun sociaal engagement
naar de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun toegekende opdracht, uitgevoerd
ten vrijwillige titel.
 
De Raad van Bestuur komt minstens drie maal per jaar samen. De oproep van de bijeenkomsten berust bij de
voorzitter, of in geval van belet bij de secretaris. Indien nodig mag de voorzitter beslissingen nemen, na contact
te hebben opgenomen met de secretaris en de penningmeester. Deze beslissingen moeten evenwel later worden
goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 13. Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur valt onder het gezag van de Algemene Vergadering.
Specifieke bevoegdheden van de Raad van Bestuur:
- het versturen van de uitnodigingen en de organisatie van de Algemene Vergaderingen,
- het opstellen van de notulen van de Algemene Vergadering,
- het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting,
- dagelijkse communicatie,
- het uitvoeren van de beslissingen van de Algemene Vergadering,
- de rechterlijke en buitenrechterlijke vertegenwoordiging van de vereniging.
De vertegenwoordiging van de Raad van Bestuur gebeurt steeds door minimum twee handtekeningen van leden
van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 14.  Beslissingen
 
De leden van de Raad van Bestuur komen bijeen op uitnodiging van de voorzitter.
De Raad van Bestuur kan enkel beslissingen per consensus nemen. Stemmen met een volmacht is niet
toegestaan.
De beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur komen in een verslag dat getekend wordt door de
raadsleden. De notulen bevinden zich in het daartoe bestemde register van de Raad van Bestuur.
 
 
6.           Verificatie van de rekeningen
 
De Algemene Vergadering duidt de commissarissen van de rekeningen aan.
De commissarissen van de rekeningen worden belast met de controle op de financiële rekeningen van Team
EPICC. De penningmeester dient hiertoe alle documenten betreffende de financiën ter beschikking te stellen en
hen alle gevraagde informatie te verstrekken. De commissarissen van de rekeningen leggen een rapport voor ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering.
 
Het boekjaar loopt jaarlijks van 1 januari en eindigt op 31 december.
De Raad van Bestuur legt in de loop van het eerste semester het financieel jaarverslag van het afgelopen
boekjaar, de begroting van het komende boekjaar en een activiteitenverslag ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Deze goedkeuring verleent kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en de
commissarissen van de rekeningen.
 
 
7.           Wijzigingen van de statuten
 
Een wijziging van de statuten kan aangevraagd worden door een lid of door de Raad van Bestuur. De
voorgestelde wijzigingen moeten vermeld worden op de dagorde van de Algemene Vergadering.
 
Een wijziging van de statuten wordt aangenomen indien tweederde van de vertegenwoordigers van de leden
aanwezig zijn.
 
Alle statuutwijzigingen gestemd door de Algemene Vergadering worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 
 
8.           Ontbinding
 
De ontbinding van Team EPICC mag enkel worden beslist indien de vraag hiertoe werd genoteerd op de dagorde
en werd goedgekeurd door alle leden tijdens een Algemene Vergadering die specifiek voor dat doel werd
bijeengeroepen.
 
In geval van ontbinding neemt de ontbindende Algemene Vergadering alle beslissingen betreffende de goederen
van Team EPICC. De netto activa na ontbinding zullen aan educatieve projecten die een gelijkaardig doel
nastreven, overgemaakt worden.
 
9. Wet van 27 juni 1921
 
Alle zaken die niet in deze statuten worden vermeld, worden geregeld door de wetgeving van 27 juni 1921.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Stijn Van Driessche, wonende te Spaarzaamheidstraat 27 in 3012 Wilsele, geboren op 21/08/1990 te Leuven,
90.08.21-229.20
Wannes Van Hoof, wonende te Meenselstraat 131 in 3211 Binkom, geboren op 05/09/1987 te Leuven, 87.09.05-
081.10
Herman Van Driessche, wonende te Spaarzaamheidstraat 27 in 3012 Wilsele, geboren op 26/06/1959 te Ninove,
59.06.26-285.22