N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Il résulte du procès-verbal des résolutions unanimes et écrites des actionnaires du 30 mai 2022 que :
…/…
Nominations statutaires
Conseil d’administration
L’assemblée est informée de la démission de son mandat d’administrateur de Monsieur Philippe
Robert à la date de la présente assemblée générale.
L’assemblée décide à l’unanimité des voix de nommer administrateur pour une durée de quatre ans,
venant à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2026,
Monsieur Xavier Allard, domicilié Avenue Jean d’Avesnes 24 à 7000 Mons.
Il est rappelé que, par résolutions unanimes et écrites du 16 mai 2022, l’assemblée a décidé de
nommer définitivement administrateur Monsieur Grégory Tilte, domicilié à 1428 Lillois-Witterzée,
Avenue du Sabotier 42, en remplacement de Monsieur Cédric Hannaert, démissionnaire. Le mandat
de Monsieur Tilte viendra à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2024.
Il est également rappelé que lors de sa séance du 22 avril dernier, le Conseil d’administration a
désigné, avec effet à la date de l’Assemblée générale ordinaire, soit le 30 mai 2022, Monsieur
Grégory Tilte en qualité d’administrateur-délégué de Global Services S.A., en remplacement de
Monsieur Philippe Robert.
Les mandats d’administrateur ne sont pas rémunérés.
 
L’assemblée donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires «
VAN HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne
13, aux fins de signer les formulaires de publication d’un extrait du procès-verbal des présentes
résolutions et de faire le nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent
ainsi que pour sa publication au Moniteur belge.
 
 
Il résulte du procès-verbal du conseil d’administration du 22 avril 2022 que :
…/…
DÉLÉGATION DE POUVOIRS
Le Conseil approuve la nouvelle version du règlement de pouvoirs (annexe 1).
Le Conseil donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires « VAN
HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne 13,
aux fins de signer les formulaires de publication relatifs aux présentes décisions et de faire le
nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent ainsi que pour sa
publication au Moniteur belge.
 
ANNEXE AU PROCES-VERBAL DE LA SÉANCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 22 AVRIL
2022
POUVOIRS DE SIGNATURE
Agissant conformément à la loi et aux statuts, le Conseil décide d'annuler les pouvoirs attribués
Volet B
antérieurement et de les remplacer à partir du 30 mai 2022 par la délégation suivante :
REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à l'article 26 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
Natalie DEWULF, Président
Grégory TILTE, Administrateur Délégué
Xavier ALLARD, Administrateur
ci-après nommés individuellement un « Administrateur » et ensemble les « Administrateurs ».
GESTION JOURNALIERE
Conformément à l’article 18 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
Grégory TILTE, Administrateur Délégué
Xavier ALLARD, Administrateur et Head of Finance BU Smart Buildings
Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
POUVOIRS SPECIAUX
Conformément aux articles 18 et 26 des statuts, le Conseil décide que la société sera valablement
engagée par les signatures suivantes; les montants des offres et commandes étant à considérer hors
taxes :
Activité commerciale
a/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant excède 250.000
EUR
par deux Administrateurs signant conjointement.
b/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant n’excède pas
250.000 EUR
par un Administrateur et Adrien KERSTENS signant conjointement.
Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants
Commandes
Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les Administrateurs
et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Chris SAP
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement BU (cf. annexe 1)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Chris SAP
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE,
Sandrine VAUTHIER
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement BU (cf. annexe 1)
Procurement Manager (cf. annexe 2)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature
Administrateur
Délégué
Chris SAP
Volet B
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYMAN
Dirk BAREE, Philip TEYSEN, Luc NEEFS, Kris LAMBRECHTS, Franky BASTIAENSEN, Rudy
STORMS, Raf HEYLEN, Dries SERE, Irena LUCIC, Maarten NELISSEN, Anatoli DOEBRAUIN,
Mohammed EL BOUK
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE,
Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 1)
Head of Procurement BU (cf. annexe 1)
Procurement Manager (cf. annexe 2)
Head of Operational Procurement Support (cf. annexe 3)
(Expert Lead) Buyer (cf. annexe 3)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000 EUR ne doivent pas être formellement
signées par un acheteur. L’envoi par e-mail de ces commandes est acceptable si l’e-mail est envoyé
par un des acheteurs repris en annexe 4.
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000 EUR (type « quick order » lancée comme
commande via l’ERP Alliance ou Axifit) et les commandes d’une valeur inférieure à 3.500 EUR sur
Price List peuvent être valablement approuvées par les opérationnels sans approbation d’un
acheteur. Dans aucun cas, une commande du type mail, fax ou téléphone hors de l’ERP Alliance ou
Axifit est autorisée.
Conclusion de contrats cadre
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Administrateur ou
un Délégué, conjointement avec le Chief Procurement Officer, le Head of Operational Procurement
Support ou le Head of Procurement BU.
En cas d’absence de ces derniers, le contrat cadre pourra être valablement signé par les personnes
qui peuvent valablement signer les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR.
Documents sociaux
Les documents concernant la gestion du personnel peuvent être valablement signés par Rudy
GOOSSENS, Benoît EVRARD, Isabelle VAN WICHELEN, Sofie VERMEIRE ou Corentin
WELLEMANS, agissant conjointement avec un Administrateur.
Assurances
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par un
Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Els WILLEKENS ou Didier ENGELS.
Juridique
Les documents concernant la gestion des affaires juridiques peuvent être valablement signés par un
Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Joëlle
MATHIEU, Philip SNOECK, Sabrina TOBING ou Ilse VANHORENBEKE.
HSSEQ
Toutes opérations relatives à des questions de santé et sécurité peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
John MESTDAG, Didier DEKEYSER, Steven SAERENS
Toutes opérations relatives à des questions d’environnement sont valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
John MESTDAG, Didier DEKEYSER, Steven SAERENS, Bart WYLOECK
Les demandes et transferts de permis sont valablement signés par John MESTDAG, Didier
DEKEYSER, Steven SAERENS, Bart WYLOECK, un Administrateur ou un Délégué, agissant
individuellement.
Toutes les demandes de permis (permis d'environnement, permis de construire, permis de drainage,
…) ainsi que leur régularisation, transfert ou reprise, peuvent être signées et déposées par Serge
DEMEULENAERE ou Jean-Philippe CHARON via le guichet « Environnement ».
Sans préjudice aux dispositions légales et réglementaires applicables, lorsque la responsabilité
pénale de la société est mise en cause en matière de sécurité et d’environnement, la société est
représentée par le Department Manager concerné.
S’il s’agit de faits sans rapport avec les activités opérationnelles de la société, la société est
représentée par l’Administrateur Délégué agissant individuellement.
Volet B
Service financier
a/ Pour un montant n'excédant pas 124.000 EUR
par un Administrateur, un Délégué, Paul LEMMENS, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen
THOEN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE et Wouter VERHASSELT signant conjointement
deux à deux ou l’une de ces personnes signant conjointement avec Claude COLLIN, Laurent
SCHMITZ ou Jean-François STEPPÉ.
b/ Pour un montant n'excédant pas 1.000.000 EUR pour des paiements collectifs aux fournisseurs
par Marleen THOEN, Claude COLLIN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Laurent SCHMITZ et
Jean-François STEPPÉ signant conjointement deux à deux.
c/ Les paiements électroniques avec des sociétés liées dans le cadre du « cash pooling » peuvent
valablement être signés par un Administrateur, Paul LEMMENS, Gaëtan LIÉNART, Els OTTEN,
Marc SMEESTERS, Jean-François STEPPÉ, Marleen THOEN, Wouter VERHASSELT, Claude
COLLIN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE et Laurent SCHMITZ signant conjointement deux à
deux.
Documents fiscaux
Pour les affaires fiscales en général, Annick RYNDERS est habilitée à signer conjointement avec un
Administrateur.
Les déclarations TVA et fiscales seront valablement déposées de façon électronique via internet sur
le site du SPF Finances (systèmes INTERVAT et BIZTAX) par Geneviève DEBATY, Paul
LEMMENS, Els OTTEN ou Marleen THOEN.
Correspondance d'ordre journalier
Elle sera valablement signée par la seule signature de l'une des personnes désignées dans les
délégations qui précèdent.
Administration des postes, chemins de fer et autres entreprises de transport
Le pouvoir est délégué à Paul LEMMENS, Ella NGASSA, Cindy VERBRUGGEN ou Valérie DE
SCHRYVER agissant et signant séparément, de retirer tous objets assurés, recommandés ou autres
et de toucher les mandats poste, quittances, assignations, accréditifs, ainsi que toutes autres valeurs
quelconques à l'adresse de la société.
En outre, ces personnes peuvent retirer ou recevoir toutes marchandises arrivant au nom de la
société par chemins de fer ou autres entreprises de transports, donner valablement décharge et
encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements, indemnités, etc., qui seraient dus à la société
par ces organismes.
 
ANNEXE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€)
DEKEYZER Didier
COLEBUNDERS Ken
VANBETS Bart
FALISSE Annik
 
ANNEXE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€)
BLOMME Dieter
DE REYS Kevin
DESSY Cédric
EVRARD Alain
FLIPKENS Ben
NOBELS Daniel
PASTERNAK Dagmar
VANDENBUSSCHE Frank
 
ANNEXE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€)
VANELVERDINGHE Marc
BILLIOTE Baptiste
DE BACKER Caroline
DE MEYER Niki
FOUCART Didier
MARTINEZ Ugo
NASSIRI Hamid
QUAYHACKX Steven
TANG Rachel
TIMMERMANS Joris
VAN RHIENEN Dimitri
VAN STEENBERGEN Kim
WOUTERS Johan
Volet B
ANNEXE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€)
ACHHRA BHAVESH
BOUJDAINE MARYEM
BUDNA EVELINE
CLAPHOUWERS MICHAEL
CROZAZ ISABELLE
DE BRAEL HANS
DE CONINCK LINDA
DEGENS STEF
DEKIMPE MARK
DENIS JOËLLE
DEO ASKHAY
DUBE BONGILE
DUCHEYNE MIEKE
GOLDSZTAJN ISABELLE
HANSSENS CHRISTINE
HELSEN ANOUSHKA
IHTIJAREVIC AMINA
JOOSTEN PATRICIA
KETS NANCY
KOOPMANS HELGA
LEMOINE BAPTISTE
LUBBERS MARISKA
MICHAUX PHILIPPE
MISPLON KARINA
MOORS JOZEF
OPSTEYN ERIC
PATERNOSTER VERONIQUE
REYPENS FLORENCE
TROOSTERS PATRICK
VANDONINCK DIRK
VANSTAPEL BERNARD
WIERZCHOWIAK MALGORZATA
Pour extrait conforme.
(signé) Samuel WYNANT