N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
PRODING PACT
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Rue des Anciens Etangs 55
1190 Forest
Objet(s) de l'acte :
Constitution
Aux termes d’un acte reçu par le notaire Gérard Debouche, à Feluy, le 05 novembre 2018, en cours
d’enregistrement, il résulte que :
1) Monsieur HOSTYN Laurent-David, né à Uccle, le vingt-trois mai mil neuf cent quatre-vingt-sept,
domicilié à Forest (1190 Bruxelles), avenue du Pont de Luttre, 7 boîte 5.
2) Madame WACHEL Candice, Angélique, née à Bruxelles, le deux novembre mil neuf cent quatre-
vingt-huit, domiciliée à Forest (1190 Bruxelles), avenue du Pont de Luttre, 7 boîte 5.
Ont constitués une société à responsabilité limitée dont les caractéristiques sont les suivantes :
« ARTICLE 1. FORME - DENOMINATION SOCIALE.
La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée ; elle est dénommée
"PRODING PACT".
Dans tous documents écrits émanant de la société, la dénomination sociale doit être précédée ou
suivie immédiatement de la mention « société privée à responsabilité limitée » ou des initiales «
SPRL », de l’indication précise du siège social et du siège administratif s’il est différent, en précisant
que toute correspondance doit être adressée au siège administratif, ainsi que des mots « registre
des personnes morales » ou des initiales « R.P.M. » accompagnés de l’indication du siège du
tribunal de commerce dans le ressort territorial duquel la société a son siège social, suivis du numéro
d’entreprise.
ARTICLE 2.SIEGE SOCIAL.
Le siège social est établi à Forest (1190 Bruxelles), rue des Anciens Etangs, 55.
Il pourra être transféré en tout autre endroit de la région de langue française de Belgique par simple
décision de la gérance, qui a tous pouvoirs pour faire constater authentiquement la modification des
statuts qui en résulte.
La société peut, par simple décision de la gérance, établir des sièges administratifs ou d’exploitation,
succursales ou agences en Belgique ou à l'étranger.
ARTICLE 3.OBJET SOCIAL.
I. La société a pour objet :
1°) Tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation
avec ceux-ci:
l’animation, le conseil en formation de communication pour l’organisation d’évènements et le conseil
en matière de communication personnelle, interpersonnelle ou d’entreprise ;
les conseils en stratégie de communication d’entreprise à quel que stade que ce soit (y compris la
gestion et l’organisation d’évènement) et sous quel que médias que ce soit ;
le management, la promotion, la création, la diffusion et l’organisation de tout spectacle, évènement,
cérémonie ; la production d’artistes et de spectacles notamment ;
-toutes opérations de production, post-production, réalisation, distribution, diffusion, exploitation,
vente, importation et exportation, location, prêt, de toutes œuvres ou projets cinématographiques,
audiovisuels en fiction, animation et documentaires, de projets musicaux et d’art plastique, quel que
soit le support de diffusion ;
-toutes activités se rapportant au métier de producteur, compositeur, interprète, impresario, attaché
de presse dans le domaine musical, de la danse, du cinéma et du théâtre, journalisme, écriture,
0712976031
Volet B
littérature, etc ;
-la production, la production exécutive, la coproduction et la postproduction audio-visuelle
cinématographique et télévisuelle, au sens le plus large, de films de toutes durées, de fictions, de
publicités, de documentation et d’actualité, en ce compris la création de concept télévisuel ;
-le courtage dans le domaine artistique ;
la société pourra effectuer toutes activités d’organisation d’évènements (cinématographiques,
audiovisuels, musicaux et d’art plastique, émissions, spectacles, concerts, etc), concours, salons,
festivals, expositions, soirées, incentive, réceptions, ainsi que toutes activités et décoration, cours,
formations, animations, recyclages, formations pour personnes privées ou pour des sociétés ou
entreprises ;
la fourniture à tous tiers d’une assistance intellectuelle ou matérielle par tous moyens, fussent-ils
financiers notamment ;
- la représentation, la distribution, la location de tout matériel susceptible d’être utilisé comme support
ou complément de toute création artistique ;
- la gestion et l’exploitation, l’achat et la vente, de droits de propriété intellectuelle (droits littéraires,
musicaux, théâtraux, etc) ;
- l’édition musicale, littéraire, audiovisuelle, sous toutes ses formes et tous procédés, notamment
sous divers labels ;
- l’acquisition, l’exploitation, la production, l’exécution, la diffusion, la représentation sous quelque
forme que ce soit et par quelque moyen que ce soit et notamment par la vente, la location, la
publication, l’édition, la reproduction graphique, musico-mécanique, photographique, sonore et
visuelle, cinématographique, par tous procédés connus (papier, disque, films, bandes, radio,
télévision, télécommunications, presses, cassettes) et par tous procédés qui seront découverts à l’
avenir, des œuvres littéraires, artistiques, dramatiques, musicales, théâtrales, cinématographiques,
audio-visuelles, sous quelque forme qu’elles se présentent, opéras, ballets, opérettes, mélodies,
chansons, sketches, films, long-métrages, films court-métrages, supports publicitaires et spots,
articles de presse, etc ;
la gestion pour compte propre et compte de tiers de tout studio pour production sonore et visuelle
notamment ;
- la mise à disposition, l'exploitation ou la location de salles de représentation, salles de répétition,
studios d'enregistrement;
- l'exploitation d'un studio d'enregistrement pour musiques et vidéos, ainsi que la création et la
production de bandes sonores et « visuelles « (d'images), comprises dans leur acceptation la plus
large ;
- l'ingénierie sonore et lumineuse, les arrangements musicaux ;
- la conception, la réalisation, la composition et l'interprétation dans le secteur musical et dans tout le
domaine artistique ;
l'écriture, la réécriture, la consultance, l'adaptation pour le théâtre, le cinéma de tous types d'œuvres
littéraires notamment ;
- la mise en scène, la chorégraphie, direction d'acteurs, cinéastes, techniciens audiovisuels,
photographes et musiciens, casting et recrutement, la figuration ;
- le tournage, le montage sous toutes formes de toutes œuvres écrites, audiovisuelles, théâtrales,
documentaires et autre ;
- la prise de son et d'images ainsi que plus généralement, l'usage de toutes techniques
audiovisuelles et de communication;
la société a pour objet toutes activités (notamment la consultance et les services qui en découlent)
de marketing et de graphisme, et dans ce cadre elle pourra créer et exploiter tout objet, concept,
image, logo et publication, faire de la mise en page, de l'édition, de l'impression et de l'imprimerie ;
- le marchandising, l'achat et la vente, la distribution et la fabrication de tous produits dérivés ou
publicitaires favorisant directement ou indirectement son objet ;
- la société pourra en particulier créer et exploiter les CD (compact-disks), tout support multimédia et
sites 'Internet', vendre tout ce qui concerne les multimédias et les produits présents sur les sites
'Internet' et les produits informatiques ;
toute activité se rapportant au domaine de la communication, et notamment :
- les activités de publicité, de promotion et de relations publiques ;
- la conception, la réalisation, l'organisation, la commercialisation de tout événement médiatique et
de tout système d'information en relation avec les activités de la société ;
- l'organisation, l'achat, la vente, la location, la réalisation de tout matériel publicitaire et opérations
concernant l'organisation, l'exploitation, la gestion d'événements culturels, artistiques ou sportifs ;
- toutes activités se rapportant à la conception, la réalisation, l'exploitation, la commercialisation,
l'achat, la location et la vente de toutes les formes de publicité généralement quelconques, et ce sur
tous supports matériels, audio-visuels, informatiques, généralement quelconques ;
- la production, la réalisation, la distribution, la promotion et d'une façon générale la mise sur pied de
Volet B
tous films ou projets à caractère médiatique ou non sur tous types de support ;
- la distribution commerciale ainsi que toutes transactions ou représentations relatives aux activités
artistiques, culturelles ou délassantes sous toutes leurs formes ;
- la création, la production et la diffusion de matériel publicitaire et promotionnel ainsi que la vente de
biens et services relatifs à la publicité au sens large.
- le développement, l'achat, la vente, la gestion, la mise en valeur, la prise (en location) ou
l'attribution de tous fonds de commerce, tous brevets, licences, marques de fabrique et de
commerce, de know-how et autres droits intellectuels ;
la société pourra également mettre à la disposition de tiers tous moyens (en ce compris la mise à
disposition de personnel) nécessaires à la réalisation de son objet, ainsi que louer ou vendre tout
matériel, meuble ou installation nécessaire a la production et la diffusion de ses produits et supports
ou a l'exercice de leurs activités ;
la société peut effectuer directement ou indirectement toutes activités d'intermédiaire, de mandataire,
de prestations financières, commerciales, techniques, administratives ou sociales pour compte de
tiers en rapport avec son objet social notamment ;
- la prestation de service de conseil en organisation et gestion d'entreprises actives dans ce domaine
ou dans tout autre domaine au sens le plus large qui soit, la représentation, la promotion et
l'intervention en tant qu’intermédiaire commercial ;
toutes fonctions de consultance et/ou de service, la formation, l'expertise technique et l'assistance,
liées aux domaines précités, et dans le domaine de la gestion, de la communication, de l'audiovisuel
et des multimédias, du e-commerce, du project management et coaching, ainsi qu'organiser toutes
conférences, réunions ou séminaires en rapport directement ou indirectement avec son objet social ;
Enseigner toute matière concernant l’art, le spectacle, la culture, la musique, le folklore, les médias,
la technologie ;
Représenter, encadrer, promouvoir, héberger toute personne ayant un rapport direct ou indirect avec
la profession d’artiste ;
La fourniture de tous services, études et conseils dans les domaines suivants :
-artistique et audio-visuel au sens large, notamment musicale ;
-coaching de personnes ;
-l’organisation de cours, de séminaires, de formations et de conférences ainsi que des spectacles ou
évènements, concerts et toutes autres manifestations audio-visuelles ;
La recherche, la promotion, le management de toutes activités artistiques, de leurs auteurs ou de
leurs exécutants ;
La création, gestion, maintenance de sites internet.
2°) Tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation
avec ceux-ci, la location, la sous-location, l’achat et l’acquisition de tous droits réels ou de la pleine
propriété de tout immeuble dans le but soit d’y établir son siège social ou un siège d’exploitation soit
d’y loger ses dirigeants et les membres de leur famille à titre de résidence principale ou secondaire
en ce compris par sa mise à disposition gratuite au nom de ses dirigeants ou employés et les
membres de leur famille, ainsi que l’achat et la vente de la pleine propriété ou de tous droits réels, la
location, la mise en location, la construction, la transformation, la mise en valeur ou toutes opérations
assimilées pour tout immeuble quelle qu’en soit son affectation, et, de manière plus générale, la
gestion et la valorisation d’un patrimoine immobilier, avec ou sans lien direct avec ses autres
activités.
II. Dans le cadre de l’objet ci-avant, elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté
personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société, liée ou non.
Elle peut réaliser toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou de
nature à en faciliter la réalisation et le développement.
Elle peut s'intéresser, par voie d'apport, de souscription, de cession, de participation, de fusion, d’
intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, entreprises ou associations, tant en
Belgique qu’à l’étranger.
La société peut exercer la ou les fonctions d’administrateur, de gérant ou de liquidateur.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera ces actes à la réalisation de ces conditions.
ARTICLE 4.DUREE.
La société est constituée pour une durée illimitée.
ARTICLE 5.CAPITAL SOCIAL.
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents (18.600 EUR) euros.
Il est divisé en cent quatre-vingt-six (186) parts sociales, sans mention de valeur nomi¬nale,
représentant chacune un/cent quatre-vingt-sixième de l'avoir social, entièrement souscrites en
espèces et libérées à concurrence d’un/tiers.
ARTICLE 6.INDIVISIBILITE DES PARTS.
Volet B
Les parts sont indivisibles à l’égard de la société.
En cas de démembrement de la propriété d'une part entre nu(s)-propriétaire(s) et un usufruitier,
l'usufruitier exerce les droits sociaux afférents à cette part.
ARTICLE 7.CESSION ET TRANSMISSION DES PARTS.
a) Cession libre.
Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
associé, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe des
associés.
b) Cession soumise à agrément.
Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles visées à l’alinéa
précédent devra, à peine de nullité, obtenir l’agrément de la moitié au moins des associés,
possédant les trois/quarts au moins des parts sociales, déduction faite des parts dont la cession est
proposée.
A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé, une demande indiquant les noms,
prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés, ainsi que le nombre de parts
dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des associés, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s’abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli
recommandé.
Dans la huitaine de l’expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort réservé à sa
demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes des présents
statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l’agrément des associés.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours ; néanmoins, l’associé voulant céder
tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu’elle lui soit rachetée à leur valeur fixée
par un expert choisi de commun accord ou, à défaut, par le président du tribunal de commerce du
siège social, statuant comme en référé.
Il en sera de même en cas de refus d’agrément d’un héritier ou d’un légataire.
Dans l’un et l’autre cas, le paiement et le rachat devront intervenir dans les trois mois du refus.
En cas de cession de parts entre vifs, si le rachat n’a pas été effectué endéans les trois mois du
refus, le cédant pourra exiger la dissolution de la société; mais il devra exercer ce droit dans les
quarante jours qui suivront l’expiration du délai de trois mois.
En cas de transmission de parts à cause de mort, si le rachat n’a pas été effectué endéans les trois
mois du refus, les héritiers ou légataires seront en droit d’exiger la dissolution anticipée de la société.
ARTICLE 8. REGISTRE DES PARTS.
Les parts sont nominatives.
Il est tenu au siège social un registre des parts qui contient la désignation précise de chaque associé
et du nombre de parts lui appartenant, l’indication des versements effectués, ainsi que les cessions
ou transmissions de parts, dûment datées et signées par les parties ou le gérant et le cessionnaire
en cas de transmission pour cause de mort.
Les cessions ou transmissions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur
inscription dans le registre, dont tout associé ou tiers ayant un intérêt peut prendre connaissance.
ARTICLE 9. GERANCE.
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans
limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L’assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs.
ARTICLE 10.POUVOIRS DU GERANT.
Conformément à l’article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l’assemblée d’un collège
de gestion, chaque gérant représente la société à l’égard des tiers et en justice et peut poser tous les
actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social, sauf ceux que la loi réserve à l’
assemblée générale.
Un gérant ou le collège de gestion peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé
ou non.
S’il y a un collège de gestion, le membre du collège qui a, directement ou indirectement, un intérêt
opposé de nature patrimoniale à une décision ou une opération soumise au collège de gestion, est
tenu de se conformer au Code des sociétés.
S’il n’y a qu’un gérant et qu’il se trouve placé dans cette opposition d’intérêts, il en référera aux
associés et la décision ne pourra être prise ou l’opération ne pourra être effectuée pour le compte de
la société que par un mandataire « ad hoc ».
Lorsque le gérant est l’associé unique et qu’il se trouve placé dans cette opposition d’intérêts , il
Volet B
pourra prendre la décision ou conclure l’opération mais rendra spécialement compte de celle-ci dans
un document à déposer en même temps que les comptes annuels.
Lorsque le gérant est l’associé unique, les contrats conclus entre lui et la société sont, sauf en ce qui
concerne les opérations courantes conclues dans des conditions normales, inscrits au document visé
à l’alinéa précédent.
    1.  sera tenu, tant vis-à-vis de la société que vis-à-vis des tiers, de réparer le préjudice résultant d’
un avantage qu’il se serait abusivement procuré au détriment de la société.
ARTICLE 11.REMUNERATION.
Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit.
ARTICLE 12.CONTROLE.
Tant que la société répond aux critères énoncés à l’article 15 du Code des sociétés, il n'est pas
nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dès lors, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du
commissaire. Il peut se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci
incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa
charge par décision judiciaire.
ARTICLE 13.ASSEMBLEES GENERALES.
L’assemblée générale annuelle se réunit chaque année le premier vendredi du mois de juin, au siège
social ou à l’endroit indiqué dans la convocation.
Si ce jour est férié, l’assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu’un samedi.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que
l’intérêt social l’exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative
de la gérance ou du commissaire.
    1.  convocations sont faites conformément à la loi. Elles sont communiquées quinze jours avant l’
assemblée aux associés et le cas échéant aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la
société, aux porteurs d’obligations, aux commissaires et au(x) gérant(s). Cette convocation se fait
par lettre recommandée à la poste sauf si les destinataires ont, individuellement, expressément et
par écrit, accepté de recevoir la convocation moyennant un autre moyen de communication.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
ARTICLE 14. REPRESENTATION.
Tout associé peut se faire représenter à l’assemblée générale par un autre associé porteur d’une
procuration spéciale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
ARTICLE 15. PROROGATION.
Toute assemblée générale, annuelle ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par la gérance.
La prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
ARTICLE 16. PRESIDENCE – DELIBERATIONS – PROCES-VERBAUX.
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le
plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque part donne droit à une voix.
L’assemblée représente l’universalité des associés. Ses décisions sont obligatoires pour tous, même
pour les associés absents ou dissidents.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par
les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
ARTICLE 17.EXERCICE SOCIAL.
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.
ARTICLE 18.AFFECTATION DU BENEFICE.
Sur le bénéfice net tel qu’il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé
annuellement au moins cinq pour cent pour être affectés au fonds de réserve légale.
Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital social.
Le solde reçoit l’affectation que lui donne l’assemblée générale statuant sur proposition de la
gérance, dans le respect des dispositions légales.
ARTICLE 19.DISSOLUTION-LIQUIDATION.
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à
Volet B
moins que l’assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les
pouvoirs et les émoluments. Les liquidateurs n’entrent en fonction qu’après confirmation de leur
nomination par le tribunal de commerce.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l’actif est réparti également entre toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l’équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
ARTICLE 20. ELECTION DE DOMICILE.
Pour l’exécution des statuts, tout associé, gérant, commissaire ou liquidateur, domicilié à l’étranger,
fait élection de domicile au siège social.
ARTICLE 21.DROIT COMMUN.
Pour les objets non expressément réglés par les présents statuts, il est référé à la loi.
III. DISPOSITIONS TEMPORAIRES.
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt de l’extrait de l’acte constitutif au greffe du tribunal de l’entreprise de Bruxelles, greffe
francophone, lorsque la société acquerra la personnalité morale :
1) Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le 31 décembre 2019.
2) La première assemblée générale annuelle se tiendra le vendredi 5 juin 2020.
3) Sont désignés en qualité de gérant Monsieur HOSTYN Laurent-David et Madame WACHEL
Candice, prénommés, ici présents et qui acceptent.
Ils sont nommés jusqu’à révocation et peuvent engager valablement la société. Toutefois, la
signature conjointe des gérants est requise :
-pour toute opération qui dépasse la somme de quinze mille euros (15.000 EUR) ;
-pour tout crédit ou prêt ;
-pour tout engagement de membre du personnel ;
Leur mandat est rémunéré.
4) Eu égard aux dispositions de l’article 15, §2 du Code des sociétés, les comparants estiment de
bonne foi que la présente société est une petite société au sens de l’article 15, § 1er dudit Code et ils
décident par conséquent ne pas la doter d’un commissaire.
5) Les gérants reprendront, le cas échéant et dans le délai légal, les engagements souscrits au nom
de la société en formation.
IV. DECLARATIONS FINALES
Chacun des comparants déclare :
- n’avoir introduit à ce jour aucune requête en règlement collectif de dettes et n'avoir pas l'intention
de le faire actuellement ;
- ne pas être pourvu d’un administrateur provisoire ou d’un conseil judiciaire ;
- ne pas avoir déposé de requête en concordat judiciaire ;
- ne pas être pourvu d’un administrateur provisoire désigné par le Tribunal de Commerce ;
- ne pas avoir été déclaré en faillite non clôturée à ce jour ;
- ne pas être dessaisi de l’administration de ses biens.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE ET CONFORME. Gérard Debouche, Notaire, délivré avant
enregistrement à la seule fin de dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce Bruxelles Francophone.