Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESDP European Society for Developmental Perinatal & Paediatric Pharmacology
vereniging zonder winstoogmerk
(verkort) : ESDP VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Leuven
Herestraat 49
0518.986.325
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 15/02/2023 naar het
volgende adres :
9000 - Gent, gemeente van Gent, Corneel Heymanslaan 10.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 19 januari 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: ESDP European Society for Developmental Perinatal &
Paediatric Pharmacology
 
De verkorte benaming van de vzw is: ESDP
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Herestraat 49 – 3000 Leuven
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het bevorderen van de farmacologie en de therapie van de
opgroeiende mens, hetzij in de foetale periode, tijdens de geboorte en de periode van opgroeien.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op het verruimen van de wetenschappelijke kennis door onder meer
het organiseren van een tweejaarlijkse wetenschappelijke bijeenkomst.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kent zowel effectieve als toegetreden leden.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.  Hun rechten en plichten worden
uitsluitend bepaald door de statuten.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Het lidmaatschap van leden staat open voor vakkundige personen die werkzaam zijn of zijn geweest op het
gebied van wetenschappelijk onderzoek of klinische therapie dan wel op het gebied dat overeenstemt met het
doel van de vereniging met inbegrip van fundamenteel onderzoek. De wetenschappelijke werkzaamheden
dienen bij de toetreding als lid te worden aangetoond.
 
Minstens twee leden dienen als farmaceutisch arts te zijn gekwalificeerd en twee bestuurders in andere
wetenschappelijke gebieden.
 
Een aanvraag tot toelating dient door twee leden te worden ondersteund en aan de secretaris of bij ontstentenis
aan een andere bestuurder te worden voorgelegd. Na controle door de secretaris/andere bestuurder van de
aanvraag tot toelating en de hieraan toegevoegde bewijzen heeft iedere bestuurder het recht om binnen vier
weken na ontvangst van de gecontroleerde documenten tegen de toelating van de kandidaat bezwaar te
maken. Indien er geen bezwaar wordt gemaakt, wordt de aanvraag tot toelating geaccepteerd.
 
ARTIKEL 7
 
Toegetreden leden kunnen zowel natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. Zij hebben geen stemrecht en
geen recht op deelname aan de algemene vergadering. Zij hebben echter het recht om de rapporten over de
wetenschappelijke bijeenkomsten van de vereniging te ontvangen. Het bestuursorgaan beslist op voorstel van
een lid over hun toelating. De toegetreden leden aanvaarden met hun toelating de geldende statuten van de
vereniging en verplichten zich daartoe deze te respecteren.
 
ARTIKEL 8
 
De leden en toegetreden leden dienen een jaarlijkse bijdrage te betalen, die het bestuursorgaan van te voren
elk jaar bepaalt en het bedrag van 10.000 EUR voor leden en het bedrag van 100.000 EUR voor toegetreden
leden niet mag overschrijden.
 
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Het lid of toegetreden lid dat niet betaalt
binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, verliest de rechten verbonden aan het lidmaatschap tot
de betaling vereffend is.
 
De algemene vergadering kan evenwel besluiten om bepaalde effectieve leden als erelid van de verplichting tot
betaling van de bijdrage vrij te stellen.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid en toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap van een lid en toegetreden lid eindigt automatisch wanneer er sprake is van een
betalingsachterstand van minstens twee jaarlijkse bijdragen en deze niet binnen de dertig dagen na ontvangst
van een schriftelijke aanmaning worden vereffend.
 
De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering conform de procedures tot
statutenwijziging. De uitsluiting van een toegetreden lid wordt beslist door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vijf en maximaal negen
bestuurders die benoemd worden onder de leden van de vereniging.
 
De algemene vergadering verdeelt onder de bestuurders de functies van voorzitter, gekozen voorzitter (de voor
de volgende ambtstermijn gekozen voorzitter), secretaris en penningmeester.
 
Niet meer dan twee bestuurders hebben hun hoofdverblijfplaats in hetzelfde land. Minstens twee bestuurders
dienen als farmaceutisch arts te zijn gekwalificeerd en twee bestuurders in andere wetenschappelijke gebieden.
 
ARTIKEL 12
 
De duur van de mandaten van de bestuurders is afhankelijk van de functie waarin de betrokkene is verkozen:
 
Een gekozen voorzitter verkrijgt een mandaat van zes jaar als bestuurder, waarvan twee jaar als gekozen
voorzitter, twee jaar als voorzitter en twee jaar als oud-voorzitter;
 
In geval van noodzaak zal een rechtstreeks verkozen voorzitter vanaf dat moment een termijn van vier jaar als
bestuurder verkrijgen, waarvan twee jaar als voorzitter en twee jaar als oud-voorzitter;
 
Secretaris: vier jaar. Een eenmalige verlenging van de ambtstermijn van de secretaris voor de duur van twee
jaar is toegestaan.
 
Penningmeester: zes jaar. Een eenmalige verlenging van de ambtstermijn van de penningmeester voor de duur
van zes jaar is toegestaan.
 
Overige bestuurders: vier jaar.
 
Voor zover ten aanzien van vorenstaande een herkiezing niet uitdrukkelijk is toegestaan, kan een bestuurder
na afloop van zijn ambtstermijn pas na een onderbreking van ten minste twee jaar opnieuw tot bestuurder
worden gekozen.
 
De voornoemde in jaren weergegeven ambtstermijnen eindigen steeds aan het einde van de algemene
vergadering die plaatsvindt in het jaar van afloop van de zittingsperiode, echter uiterlijk op 30 juni van het
betreffende jaar.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Kandidaten voor bestuursfuncties dienen
door minstens twee leden te worden voorgedragen. De voordrachten behoeven de toestemming van de
kandidaat en dienen minstens een maand voor de verkiezingsvergadering bij de secretaris of bij ontstentenis
een andere bestuurder te worden ingediend.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald of één van de functies onder de bestuurders (voorzitter,
gekozen voorzitter, secretaris, penningmeester) niet meer is ingevuld.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de secretaris of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de secretaris. Bij ontstentenis van een
secretaris, of indien de secretaris afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waarvan één persoon de voorzitter, de secretaris of de penningmeester moet zijn.
 
Deze functies worden aangeduid conform artikel 11 en worden beëindigd conform de wijze bij
ambtsbeëindiging als bestuurder. Bij verlies van de hoedanigheid als bestuurder, gaat ook de functie verloren.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de secretaris
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een secretaris, of indien de secretaris afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: WETENSCHAPPELIJKE BIJEENKOMSTEN
 
ARTIKEL 40
 
De vereniging organiseert onder voorzitterschap van de voorzitter om de twee jaar een wetenschappelijke
bijeenkomst om onderzoeksresultaten aan de leden, toegetreden leden en hun gasten te presenteren en te
bespreken. Tevens zullen ook lopende en nog niet voltooide onderzoeksprojecten worden behandeld. De
sprekers dienen een schriftelijke samenvatting van hun voordrachten in de Engelse taal op te stellen en hiervan
een kopie aan de deelnemers te overhandigen. De taal van de wetenschappelijke bijeenkomsten is Engels.
 
De voorzitter dient de bijeenkomsten in samenwerking met de secretaris voor te bereiden. Zij dienen indien
mogelijk wat betreft tijd en ruimte plaats te vinden in het kader van de jaarlijkse algemene vergadering.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 41
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 42
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19 januari 2022,
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 15 februari 2023 het adres van de maatschappelijke zetel gewijzigd en aldus
artikel 2 van de statuten gewijzigd als volgt:
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.      
       
 
Te Gent,op 04/12/2023
 
 
Penningmeester                         Bestuurder                                    
 
De Cock Pieter                           Pokorna Pavla                            
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber