Ondernemingsnr : 0648 735 505
Naam
(voluit) : I YELLOW
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9820 Merelbeke (Schelderode), Gaversesteenweg 512
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten voor het ambt van Meester Jacques Hulsbosch, notaris met
standplaats te DE PINTE, op 29 maart 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "I YELLOW", waarvan de zetel gevestigd is te 9820 Merelbeke
(Schelderode), Gaversesteenweg 512, ondernemingsnummer 0648.735.505 - RPR Gent, afdeling Gent,
volgende besluiten heeft genomen, met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
De vergadering beslist geen lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan de dato 31 juli 2024 en
het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 27 augustus 2024, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over de vervroegde ontbinding van de besloten
vennootschap I YELLOW.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van voormelde verslagen.
Het besluit opgesteld door de besloten vennootschap "Andy Alaerts, Bedrijfsrevisor", met zetel te 3290 Diest,
Nijverheidslaan 1, en met ondernemingsnummer 0882.665.257 (RPR Leuven) - vertegenwoordigd door de heer
Andy Alaerts, bedrijfsrevisor, de dato 27 augustus 2024:
"In een Bijzonder Verslag, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap | YELLOW BV, met
maatschappelijke zetel te 9820 Merelbeke, Gaversesteenweg 512, ingeschreven in de Ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Gent, onder het nummer 0648.735.505, de BV ANDY ALAERTS Bedrijfsrevisor,
vertegenwoordigd door de heer Andy Alaerts, bedrijfsrevisor, aangesteld om, overeenkomstig artikel 2:71 §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verslag uit te brengen aan de Bijzondere Algemene
Vergadering over de staat van activa en passiva van deze vennootschap afgesloten per 31 juli 2024.
De staat van activa en passiva afgesloten per 31 juli 2024, opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
rekening houdend met de gevolgen van de discontinuïteit der activiteiten, vertoont een balanstotaal van
31.754,71 EUR en een positief eigen vermogen ten bedrage van 18.224,16 EUR.
Deze staat van activa en passiva werd opgesteld in het kader van de procedure van ontbinding van de
vennootschap, voorzien door het vennootschapsrecht, binnen de drie maanden voor de datum van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken en rekening houdend met de realisatievooruitzichten
van de vereffening van de vennootschap.
In het bijzonder verslag, opgesteld de dato 31 juli 2024, stelt het bestuursorgaan voor om de ontbinding van
de vennootschap onmiddellijk te laten volgen door de sluiting van vereffening zoals bepaald in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouder zal zich persoonlijk verbinden om het
eventueel niet vereffend passief voor haar rekening te nemen.
Basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (International
Standards on Auditing, ISA's). Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder
beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de financiële
overzichten". Wij zijn onafhankelijk van de vennootschap in overeenstemming met de ethische vereisten die
relevant zijn voor de controle van de financiële overzichten in België, en hebben de overige ethische
verantwoordelijkheden nageleefd in overeenstemming met deze vereisten. Wij zijn van mening dat de door ons
verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan en de met governance van de financiële overzichten belaste
personen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en getrouw weergeven van de financiële
overzichten in overeenstemming met het van toepassing zijnde Belgisch boekhoudkundig referentiestelsel en
voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten die het gevolg is van fraude of van
fouten. De met governance belaste personen zijn verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het
proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de financiële overzichten
De doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de financiële
overzichten als geheel geen afwijking van materieel belang bevatten die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een controleverklaring waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van
zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de
ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat.
Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang
beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze financiële overzichten, beïnvloeden.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva in alle van materieel belang zijnde opzichten een
getrouwe weergave van de financiële positie van de vennootschap per 31 juli 2024, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van de ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen,
werden geconsigneerd.
Wij hebben schriftelijk akkoord ontvangen van de schuldeiser/aandeelhouder betreffende de vereffening van
de vennootschap volgens de procedures van art 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap werden betekend maar na de ontbinding en vereffening in één akte zouden kunnen ontstaan. De
aandeelhouder zal ten persoonlijke titel instaan voor het vereffenen van alle eventuele toekomstige schulden
en vorderingen.
Wij begrijpen dat de aandeelhouder uitdrukkelijk verzaakt aan haar recht om het revisoraal verslag te
ontvangen 15 dagen voor de Bijzondere Algemene Vergadering, te houden in de loop van de maand september
2024, om te beslissen over het voorstel tot ontbinding.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen teneinde de aandeelhouder van de vennootschap toe te laten zich uit te spreken over het voorstel
tot liquidatie. Onderhavig verslag mag en kan dan ook niet voor andere doeleinden worden aangewend. Er zijn
geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk achten.
Gedaan te goeder trouw op 27 augustus 2024.
ANDY ALAERTS BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door Andy Alaerts,
Bedrijfsrevisor"
Om te voldoen aan artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt de
instrumenterende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
In aansluiting daarbij worden de volgende documenten aan de instrumenterende notaris overhandigd om
neergelegd te worden in het vennootschapsdossier en ter neerlegging op de bevoegde griffie:
- Het verslag van het bestuursorgaan, met daarin verwerkt de staat van activa en passiva waarvan hoger
sprake;
- Het verslag van genoemde bedrijfsrevisor.
Tweede besluit
De voorzitter legt aan de aandeelhouder de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 juli 2024 voor.
De aandeelhouder erkent een exemplaar van de jaarrekening ontvangen te hebben.
De voorzitter licht deze jaarrekening mondeling toe.
De aandeelhouder neemt inzage in gemelde jaarrekening en besluit deze integraal en zonder enig
voorbehoud goed te keuren.
Derde besluit
De vergadering beslist de besloten vennootschap I YELLOW te ontbinden met ingang vanaf heden, zodat
deze vanaf heden nog slechts bestaat voor de noodwendigheden van de vereffening. Derhalve komt van
rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder van de vennootschap.
Er wordt een algehele kwijting gegeven aan de bestuurder, mevrouw Annick Vandezande, voornoemd, voor
de uitoefening van haar mandaat vanaf haar benoeming tot op heden, alsook een bijzondere kwijting voor de
uitoefening van haar mandaat gedurende het lopende boekjaar.
Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft
de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
verenigingen, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen en stelt vast dat alle aandeelhouders heden aanwezig
of geldig vertegenwoordigd zijn.
Vijfde besluit
De aandeelhouder is door de uitoefening van de rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het vereffeningssaldo te ontvangen, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, zullen zij worden toebedeeld aan de
aandeelhouder.
Zesde besluit
De vergadering beslist, in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding onmiddellijk te laten volgen door de sluiting van de vereffening. De vennootschap
houdt definitief op te bestaan.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouder.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende tenminste vijf (5) jaar neergelegd en
bewaard worden bij mevrouw Annick Vandezande, te 9820 Merelbeke (Schelderode), Gaversesteenweg 512
of haar toekomstige woonplaats(en).
Zevende besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap ACCAL, met zetel te 1840
Londerzeel, Zwaluwstraat	115, ingeschreven in het . rechtspersonenregister Brussel en met
ondernemingsnummer 0845.632.934, alsook haar aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot in de
plaats stelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren,s/
De vergadering verleent ook aan mevrouw Annick Vandezande, voornoemd, alle machten om voorgaande
,beslissingen uit te voeren, alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog
moeten gedaan worden ingevolge onderhavige vervroegde ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een afschrift van het proces-verbaal, verslag van het
bestuursorgaan, staat van actief en passief en verslag van de bedrijfsrevisor).
Jacques HULSBOSCH
Notaris