Ondernemingsnr : 0880217293
Naam
(voluit) : Dienstenfirma BalDeMo
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Gasthuisstraat 67
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE
VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
 
Het blijkt uit de akte verleden op 19 december 2022 voor Michel Lesseliers, notaris te Balen, die het
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "MICHEL LESSELIERS-SARA VAN HOVE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te Balen, Markt 26, dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap Dienstenfirma BalDeMo, onder meer besloten heeft wat volgt:
 
Eerste besluit – omzetting gestort vast kapitaal naar een statutaire onbeschikbare
eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, te weten een bedrag van negentienduizend euro (€ 19.000,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Tweede besluit – omzetting statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening in een beschikbare
vermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) het aangelegde statutair onbeschikbaar vermogen eigen, te weten een bedrag van
negentien duizend euro (€ 19.000,00), om te zetten in een beschikbaar eigen vermogen.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde besluit – adres van de zetel
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen zoals hierna bepaald.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2490 Balen, Markt 21.
Vierde besluit – jaarlijkse gewone algemene vergadering
De algemene vergadering besluit dat de jaarlijkse gewone algemene vergadering van
aandeelhouders wordt gehouden de eerste werkdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Vijfde besluit – wijziging van de statutaire bepalingen aangaande het bestuur
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig artikel 6:58 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dat het mandaat van de bestuurders voor onbepaalde duur is.
Zesde besluit – afschaffing van de bestaande statuten van de vennootschap
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
Luik B
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met huidig
besluit en de voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle
overbodig geworden be-palingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van
vennootschappen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Zevende besluit – aanname van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(beknopt uittreksel)
RECHTSVORM – NAAM – DUUR – ZETEL – VOORWERP
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Dienstenfirma BalDeMo”.
Bij iedere vermelding van de rechtsvorm van de vennootschap moeten de woorden “erkende sociale
onderneming” worden toegevoegd.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Sociaal voorwerp
De vennootschap is een sociale onderneming en derhalve, onverminderd de algemene regels van
toepassing op coöperatieve vennootschappen, onderworpen aan de artikelen 8:4 en 8:5 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De coöperatieve vennootschap sociale onderneming streeft na:
- het uitbouwen van een uitgebreide en betaalbare dienstverlening die beantwoordt aan behoeften
van particulieren;
- de integratie van langdurige en/of laaggeschoolde werkzoekenden die tot de kansengroepen op de
arbeidsmarkt behoren.
De aandeelhouders verklaren door deze vennootschap voor zichzelf geen of slechts een beperkt
vermogensvoordeel na te streven.
De aandeelhouders verklaren op de hoogte te zijn dat de rechtstreekse vermogensvoordelen
wettelijk beperkt worden en dat onrechtstreekse vermogensvoordelen verboden zijn.
Voorwerp
De vennootschap heeft een tweedelig voorwerp met sociaal oogmerk:
1. Enerzijds reële kansen geven aan langdurige en/of laaggeschoolde werklozen die tot de
kansengroepen behoren uit de regio Balen-Dessel-Mol-Retie op duurzame tewerkstelling.
2. Anderzijds het uitbouwen, in het kader van dienstenwerkgelegenheid, van een uitgebreide en
betaalbare dienstverlening die beantwoordt aan individuele of collectieve behoeften van particulieren,
rechtspersonen of ondernemingen uit de regio rond Balen-Dessel-Mol-Retie.
De activiteiten die zullen worden verricht zijn onder andere:
- alle activiteiten in het kader van dienstencheques;
- hulp aan huis onder de vorm van huishoudelijke en onderhoudstaken bij privépersonen,
rechtspersonen en ondernemingen.
Deze opsomming is niet beperkend. De realisatie van beiden voorwerpen vormen het sociaal
oogmerk van deze vennootschap.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan - samenstelling
Luik B
§1. De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De directeur zetelt als adviserend lid met secretariaatsfunctie. Ook externen kunnen, mits
goedkeuring van het bestuursorgaan, als adviserend lid zetelen.
§2. De termijn van het mandaat van de bestuurders is van onbepaalde duur. De duur van het
mandaat van de leden van het bestuursorgaan die afgevaardigd worden door de aandeelhouders
valt samen met de duur van hun mandaat in de bestuursorganen van de respectievelijke
aandeelhouder. Wanneer de desbetreffende bestuursorganen worden vernieuwd, worden de
respectievelijke aandeelhouders gevraagd binnen drie maanden na installatie van hun vernieuwde
bestuursorganen, hun nieuwe vertegenwoordigers voor te dragen, die door de algemene vergadering
aanvaard moeten worden. Bestuurders blijven in dienst totdat hun opvolgers door de algemene
vergadering aangenomen zijn.
De bestuurders zijn herkiesbaar. De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit
van de algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
§3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De raad van bestuur laat zich in de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden bijstaan door de
directeur. Zijn/haar bevoegdheden worden nader omschreven in het huishoudelijk reglement.
Voor alle akten en handelingen, die het dagelijks bestuur overschrijden, al dan niet voor de
rechtbank, zal de vennootschap geledigd vertegenwoordigd zijn door minstens twee bestuurders.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan derden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Zolang de vennootschap niet voldoet aan de wettelijke vereisten om een commissaris te benomen,
heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid.
De controle op de activiteiten van de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere aandeelhouder
met aandelen van de categorie A en/of B individueel. Zij hebben afzonderlijk of gezamenlijk een
onderzoeks- en controlerecht op de verrichtingen van de vennootschap.
Zij kunnen ter plaatse inzage krijgen van de boeken, briefwisseling, de notulen van alle officiële
geschriften van de vennootschap. Hiervoor maken zij op voorhand steeds de nodige afspraken met
de directeur. Het onderzoeks- en controlerecht verloopt volgens een welbepaalde procedure
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De controle van de financiële positie, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen ten
opzichte van de wet en de statuten, vast te stellen in de jaarrekening, wordt beheert door de
bepalingen van artikel 6:24 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Er kan een externe bedrijfsrevisor aangeduid worden om de controle van de jaarrekeningen van de
onderneming in de ruimste zin uit te voeren.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Luik B
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de eerste werkdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van één of meer aandeelhouders die aandelen van categorie A en/of B bezitten. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. De algemene
vergadering moet worden gehouden binnen de maand na de aanvraag.
§2. De algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
afwijkende bepalingen opgenomen in de oproeping.
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per gewone brief, ondertekend door de
bestuurders, gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
§4. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
§5. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
gebrek daaraan, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur
De directeur zetelt als adviserend lid met secretarisfunctie.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden na goedkeuring op de eerstvolgende
vergadering van de raad van bestuur ondertekend door de leden van het bureau en door de
aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering heeft iedere aandeelhouder zoveel stemmen als hij/zij aandelen
bezit, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht.
Overeenkomst artikel 6, §1, 5° van het Koninklijk Besluit 28 juni 2019 tot vaststelling van de
voorwaarden van de erkenning als landbouwonderneming en als sociale onderneming mag niemand
aan de stemming deelnemen met meer dan een tiende van het aantal stemmen verbonden aan de
vertegenwoordigde aandelen.
§ 2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten geldig
genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
beslissend.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behoudens behoorlijk gerechtvaardigde gevallen.
De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
wanneer het voorwerp van de voorgestelde wijzigingen in de oproepingsbrief zijn vermeld en
wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, ten minste drie/vierde van het
vermogen vertegenwoordigen. Wanneer dit quorum niet bereikt is, wordt een nieuwe algemene
vergadering bijeengeroepen. Deze vergadering zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders. Voor een beslissing tot wijziging van de statuten
zijn minstens vier/vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Rechten van de aandeelhouders
Gewezen aandeelhouders en rechtverkrijgenden of schuldeisers van aandeelhouders kunnen noch
de vereffening van de vennootschap of het leggen van de zegels uitlokken, noch de vereffening of de
verdeling van het maatschappelijk bezit vorderen, noch op welke wijze ook in het bestuur
tussenkomen. Voor de uitoefening van hun rechten zijn ze gebonden door de inventarissen en
rekeningen van de vennootschap de door de beslissingen van de raad van bestuur en van de
Luik B
algemene vergadering.
Aansprakelijkheid aandeelhouders
De aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap. De
aandeelhouders zijn niet gehouden bij te dragen in de verliezen van de vennootschap boven het
bedrag van hun inbreng.
BOEKJAAR – JAARVERSLAG – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Jaarverslag
§1. Op het einde van ieder boekjaar ziet de raad van bestuur erop toe dat een inventaris wordt
opgemaakt met de opgave van de roerende en onroerende goederen, van de schulden en
inschulden van de vennootschap waarbij in aanhangsel een samenvatting gevoegd is van al haar
verbintenissen, evenals van de schulden van de bestuurders en commissarissen tegenover de
vennootschap. Op hetzelfde tijdstip worden de vennootschapsgeschriften en het boekjaar afgesloten.
De raad van bestuur stelt de jaarrekening en de resultatenrekening op waarin de nodige
afschrijvingen en voorzieningen gedaan worden.
§2. De raad van bestuur zal een bijzonder verslag uitbrengen overeenkomstig artikel 6 § 2 van het
Koninklijk Besluit van 28 juni 2019 tot vaststelling van de voorwaarden van de erkenning als
landbouwonderneming en als sociale onderneming over de wijze waarop de vennootschap toezicht
heeft uitgeoefend op de verwezenlijking van haar sociaal voorwerp. Dit bijzonder verslag moet
ingevoerd worden in het jaarverslag dat volgens de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen moet worden opgesteld.
§3. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit voer de aan de
bestuurders, aan de controlerende aandeelhouders en de bedrijfsrevisor te verlenen décharge.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig artikel 3:10 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bestemming van de winst – reserves
De winst die voortvloeit uit de activiteiten van het dienstenbedrijf zal als middel beschouwd worden
om het vooropgestelde sociaal voorwerp te realiseren. Deze zal dus niet worden uitgekeerd aan de
aandeelhouders. De vennoten streven geen vermogensvoordeel na.
De aanwending van het saldo wordt bepaald door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid. De aandeelhouders delen niet in de winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap is ontbonden onder andere wanneer het aantal aandeelhouders minder dan het
wettelijk minimum bedraagt en wanneer het vermogen beneden het statutair minimum daalt.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt netto actief verdeeld toegewezen aan
instellingen met een gelijkwaardige doelstelling.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Negende besluit – herbenoeming commissaris
De vergadering herbenoemt tot commissaris: de besloten vennootschap Nielandt, Franken & Co
Bedrijfsrevisoren met zetel te 2500 Lier, Duwijckstraat 17.
Hij wordt benoemd voor periode van drie (3) jaar, ingaand op heden en eindigend bij de algemene
jaarvergadering over het boekjaar eindigend op 31 december 2024.
Luik B
Tiende besluit – volmacht KBO - administratieve formaliteiten
De vergadering verleent tevens, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan de
handtekeningbevoegden van Ninacc BV, te 2350 Vosselaar, Antwerpsesteenweg 51 bus 5, om, met
recht van indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met de
aanvraag en activering van het B.T.W.-nummer, met de inschrijving in de KBO bij een erkend
ondernemingsloket en met de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling, het elektronische
aandelenregister aan te leggen en bij te houden, melding te doen in het UBO-register en daaromtrent
alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
Opgemaakt vóór registratie, uitsluitend ter neerlegging op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en tot inlassing in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad,
Notaris Michel Lesseliers
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de notulen met aangehecht:
- gecoördineerde statuten.