Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Zindering
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Kortrijk
Nedervijver(Kor) 1/05
0670.575.351
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 15/09/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
I. Benaming en zetel, doel en duur.
 
Art. 1 : De vereniging waarop deze statuten betrekking hebben, en die opgericht is op 23 november 2016 heeft
als naam : " De Zindering". Dit is een initiatief vanuit de Kerk in Kortrijk.
 
Art. 2 : De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Nedervijver 1/05 in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3 : De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als doel het promoten van zingeving en aanmoedigen van ontmoeting in het hart van de
centrumstad Kortrijk.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
 
- vormen van maatschappelijk engagement en sociale actie ondernemen
 
- vorming en sensibilisering rond de problematiek op lokaal vlak ter harte nemen
 
- samenwerken met andere organisaties of diensten
 
De vereniging wil in de eerste plaats een ruimte uitbouwen waar mensen beluisterd worden in hun pijn en
geluk, hun eenzaamheid, hun zorgen en hun levensvragen. Mensen krijgen kansen om kennis te maken met
het verhaal van Christus. Ze wil een plek uitbouwen waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, tot dialoog kunnen
komen, kunnen nadenken, tot rust komen, gezellig kunnen genieten, spelen, creatief zijn…
 
De vereniging kan om haar doel te bereiken alle initiatieven nemen, waaronder het stellen van economische
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel te maken hebben. Zij kan onder
meer woningen verwerven en verhuren zonder hierbij een winstoogmerk na te streven.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
II. Leden en algemene vergadering.
 
Art. 4 : De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden (hierna verder
aangeduid als leden) maken deel uit van de algemene vergadering. Het aantal leden van de vereniging is
onbeperkt. Het bedraagt minimum twee leden.
 
Kandidaat-leden richten hun verzoek schriftelijk (per brief, per mail of per aangetekende brief) aan het
bestuursorgaan (adres van de zetel), die het op de agenda plaatst van de algemene vergadering. Deze beslist
hierover met gewone meerderheid zonder verhaal.
 
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering maar bedraagt niet meer dan 25 euro.
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan
worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Art. 5 : Leden (wat hier en verder dus alleen geldt voor de effectieve leden) dienen hun ontslag schriftelijk in bij
het bestuursorgaan op de zetel van de vereniging. Hun ontslag gaat in na kennisgeving op de eerstvolgende
algemene vergadering.
 
Een lid dat twee opeenvolgende keren afwezig is zonder voorafgaandelijke verontschuldiging en zich niet laat
vertegenwoordigen op de algemene vergadering, wordt in de daaropvolgende algemene vergadering
automatisch als ontslagnemend aangezien. In dat geval zal de voorzitter van het bestuursorgaan een brief
richten aan het betreffende lid waarin het ontslag bevestigd wordt.
 
De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering gebeuren. Het voorstel tot uitsluiting van
een lid moet expliciet op de agenda van de algemene vergadering worden opgenomen. Het uit te sluiten lid
moet tot deze algemene vergadering worden toegelaten en heeft er spreek- en stemrecht. Over een uitsluiting
wordt beslist met tweederdemeerderheid van de uitgebrachte aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij
uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het wijzigen
van de statuten vereist.
 
Art. 6 : De algemene vergadering is samengesteld uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Elk lid beschikt over één stem. De leden kunnen zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 7: De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die het WVV haar toekent:
 
-              het wijzigen van de statuten,
 
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De andere bevoegdheden worden waargenomen door het bestuursorgaan.
 
Art. 8: De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het belang van de
vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor de goedkeuring van de rekeningen en de
begroting en de kwijting aan de bestuurders.
 
Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen als één vijfde van het aantal leden van de
algemene vergadering daarom verzoekt.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten schriftelijk worden opgeroepen
tenminste vijftien dagen voor de vergadering. Afwezigen kunnen zich door een ander lid van de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen
voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 9: De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de gevallen waarin het WVV strengere regels voorziet.
Wordt dit aantal niet bereikt, dan wordt op basis van dezelfde agenda een nieuwe bijeenkomst
samengeroepen, waar dan geldig beslist wordt met de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de
eerste en de twee vergadering moeten minstens 15 dagen liggen.
 
Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van
uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, tenzij de statuten
het anders bepalen.
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Art. 10: Van elke vergadering worden verslagen of notulen gemaakt die door de effectieve leden of door
belanghebbende derden kunnen worden ingezien op de plaats waar de vzw haar zetel heeft.
 
III: Bestuursorgaan
 
Art. 11 : De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden. Indien
en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval
van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem
uitoefenen.
 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een mandaat van onbepaalde duur. Dit mandaat is
onbezoldigd. Hun mandaat eindigt bij overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder kan schriftelijk ontslag indienen op het adres van de zetel van de vereniging, gericht aan het
bestuursorgaan. Het ontslagnemend lid blijft zijn mandaat opnemen tot in zijn vervanging wordt voorzien binnen
een redelijke termijn, tenzij het ontslag met onmiddellijke ingang wordt aanvaard door een beslissing van het
bestuursorgaan. De voorzitter bevestigt schriftelijk het ingaan van het ontslag. Een bestuurder kan worden
afgezet door een beslissing van de algemene vergadering bij gewone meerderheid.
 
Het bestuursorgaan vergadert als een college en kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een financieel
verantwoordelijke. Dit zijn de gemachtigden van de vzw.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan uit de functie. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de financieel
verantwoordelijke, die alleen kunnen handelen.
 
Art. 12 : Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de
algemene vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan. Hij kan alle nodige verbintenissen aangaan
om het maatschappelijk doel en voorwerp van de vereniging te bereiken.
 
Het bestuursorgaan kan omschreven bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders of aan
derden.
 
Ook voor de financiële verrichtingen kan het bestuursorgaan één of meer gevolmachtigden aanstellen bij
gewone meerderheid. De bijzondere gemachtigden hebben de bevoegdheden in functie van de opdracht die ze
krijgen van het bestuursorgaan, naargelang van het geval en zoals nader omschreven in de beslissing van het
bestuursorgaan.
 
Art. 13 : Het bestuursorgaan bepaalt het intern reglement dat wordt voorgelegd en bekrachtigd door de
algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van
de vereniging.
 
IV: Slotbepalingen
 
Art. 14 : Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de
rekening en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering voor 30 juni.
 
Art. 15 : Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. Het netto overblijvend actief wordt door de algemene vergadering overgemaakt aan een
vereniging die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. Bij staking van stemmen bepaalt alleen de deken
van Kortrijk aan welke vereniging het netto overblijvend actief wordt overgemaakt.
 
Art. 16: Punten die niet in deze statuten voorzien zijn, kunnen door het intern reglement geregeld worden.
 
Voor al het andere geldt het WVV.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 15/09/2023,
 
Te Kortrijk,
 
Financieel verantwoordelijke
 
Vandorpe Carlos
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber