Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
EUROPEAN INLAND WATERWAY TRANSPORT (IWT)
PLATFORM
European IWT platform
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kunstlaan 56
1000 Brussel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op zeventien oktober tweeduizend zeventien, voor Meester Peter Van
Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat:
1) de vereniging zonder winstoogmerk "Europese Binnenvaart Unie", afgekort "EBU", met zetel te
Grootveldlaan 148, 1150 Sint-Pieters-Woluwe;
2) de vereniging zonder winstoogmerk "Europese Schippersorganisatie" in oprichting, afgekort
"ESO", met zetel te Kunstlaan 56, 1000 Brussel, hier vertegenwoordigd door de heer Christiaan
Gérard Van Lancker, geboren te Gent op 13 november 1959, wonende te Pilaarstraat 19, 9820
Schelderode, optredend in naam en voor rekening van de vzw ESO overeenkomstig artikel 3, §2 van
de Verenigingen en Stichtingenwet waarvan hierna sprake;
onder hen volgende private stichting hebben opgericht:
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam: EUROPEAN INLAND WATERWAY TRANSPORT (IWT)
PLATFORM, in het kort European IWT platform en wordt hierna "de Stichting" genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "private stichting", alsook het adres van de zetel ervan.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te Kunstlaan 56, 1000 Brussel.
De zetel van de Stichting kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België door een
beslissing van de raad van bestuur, rekening houdend met de wetgeving inzake het taalgebruik.
Elke wijziging van het adres van de zetel van de Stichting wordt bekend gemaakt in het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3: Duur
De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4: Doel - Activiteiten
a)   Doel
In lijn met de Verordening (EU) Nr. 546/2014, is het belangeloos doel van de Stichting het versterken
van de organisaties EBU en ESO, die het vervoer over de binnenwateren op niveau van de
Europese Unie vertegenwoordigen, gebaseerd op de "Aangepaste Aanvraag om het reservefonds te
gebruiken om de organisaties die de binnenvaart op het niveau van de Unie vertegenwoordigen te
versterken" op unaniem verzoek van EBU en ESO. In aanvulling op en in lijn met de doelstellingen
van EBU en ESO, zal de Stichting de ontwikkeling van vervoer over de binnenwateren promoten en
ondersteunen door het leveren van expertise aan de relevante beslissingsorganen. Dit doel zal onder
andere gerealiseerd worden door:
-    het aanmoedigen van innovatie van binnenschepen en hun aanpassing aan de technologische
vooruitgang op vlak van het milieu, met inbegrip van alle duurzaamheiddoelstellingen op het niveau
0683493870
Luik B
van de Europese Unie
-    de aantrekkelijkheid van de sector te verhogen en jongeren en andere mensen van buiten de
sector aan te trekken door middel van training en opleiding en het aanbieden van
carrièreperspectieven
-    het aanmoedigen van het gebruik van de reservefondsen als hefboom, samen met de
beschikbare financiële instrumenten, met inbegrip van Horizon 2020 en CEF en met
financieringsinstrumenten van de Europese Investeringsbank.
b)   Activiteiten
Het is de bedoeling om het doel te realiseren door een gemeenschappelijke projectbenadering op het
vlak van
1.   Vergroening en innovatie, met inbegrip van de digitale agenda
2.   Duurzaamheid gericht op veiligheid en milieubescherming
3.   Menselijk kapitaal: Opleiding, training en arbeidsvoorwaarden
4.   Nautisch-technische aspecten van de scheepvaart
5.   Juridische en economische impact van alle relevante maatregelen
6.   Infrastructuur
Om het doel te realiseren zal de Stichting volgende activiteiten uitoefenen:
-    Een doeltreffende organisatie beheren
-    Activiteiten coördineren op alle relevante gebieden
-    EBU en ESO vertegenwoordigen bij alle relevante internationale instellingen voor zover en in de
mate zij hiertoe gemandateerd is en bijdragen aan het beslissingsproces op de bovengenoemde
gebieden.
-    vergaderingen organiseren op deskundigenniveau inzake de relevante gebieden
-    waar nodig studies bestellen
-    waar nodig gespecialiseerde vergaderingen en workshops organiseren
-    alle andere activiteiten ontwikkelen die mogelijks relevant zijn om de doelstellingen te bereiken
-    elke andere activiteit die kan bijdragen aan de doelstellingen binnen het raamwerk van de
Stichting
TITEL 3: OPRICHTERS
Artikel 5: Identificatie van de oprichters
- de vereniging zonder winstoogmerk "Europese Binnenvaart Unie", afgekort "EBU":
vertegenwoordigd door: Dr. Gunther Jaegers;
- de vereniging zonder winstoogmerk "Europese Schippersorganisatie" in oprichting, afgekort "ESO":
vertegenwoordigd door: de heer Christiaan Van Lancker.
Artikel 6: Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze is samengesteld uit zes Bestuurders.
De Raad van Bestuur kiest een voorzitter, ondervoorzitter en een penningmeester onder zijn leden.
Artikel 7: Benoeming tot, beëindiging en intrekking van het mandaat van lid van de Raad van Bestuur
Drie bestuurders worden door EBU aangewezen, drie bestuurders worden door ESO aangewezen.
Bestuurders moeten gemandateerd zijn door een lid van EBU of ESO.
De bestuurders zijn aangesteld voor een termijn van drie jaar en kunnen herbenoemd worden.
Hun benoeming neemt een einde:
-    ingevolge het indienen van zijn ontslag door een bestuurder zelf;
-    door het verstrijken van de termijn van benoeming;
-    door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onder curatele plaatsing, afwezigheidverklaring of elke andere reden of
omstandigheid die leidt tot de onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn mandaat te kunnen
uitoefenen;
-    door ontslag bij EBU of ESO;
-    ingevolge een beschikking om het mandaat van de bestuurder in te trekken, opgelegd door de
rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement van de zetel van de Stichting, in de gevallen
beschreven in de Wet betreffende de Verenigingen en de Stichtingen.
-    Door het indienden van zijn/haar ontslag
Indien als een gevolg van de beëindiging van de benoeming van een Bestuurder, het aantal van de
Raad van Bestuur minder dan zes is, zal de betrokken vereniging zo snel als mogelijk een nieuwe
bestuurder benoemen.
Artikel 8: Vergaderingen van de raad van bestuur
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden minstens tweemaal per jaar gehouden en
wanneer een lid van de raad dit noodzakelijk acht.
Elk lid van de raad is bevoegd om een vergadering bijeen te roepen.
De uitnodigingen voor de vergadering worden gezonden aan de Raad van Bestuur tenminste acht
dagen voor de vergadering, behoudens ingeval van uiterste hoogdringendheid welke behoorlijk moet
Luik B
worden toegelicht in de notulen van de vergadering. Deze uitnodigingen bevatten de agenda en de
datum, plaats en tijdstip van de vergadering en worden per brief, e-mail of op gelijk welke andere
schriftelijke manier verzonden.
De uitnodigingen voor de vergaderingen worden geacht ontvangen te zijn op het ogenblik dat zij
verzonden zijn.
Wanneer de leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, dient geen verder bewijs
verschaft te worden inzake het verzenden van de voorafgaande uitnodiging voor de vergadering.
De vergaderingen gaan door op de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
uitnodiging, in België of - uitzonderlijk - in een ander land.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen geldig gehouden worden via teleconferentie of
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad of, indien deze laatste in de onmogelijkheid is
om aanwezig te zijn, door de ondervoorzitter.   
Artikel 9: Besluitvormingsprocedure - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behoudens in geval van overmacht, kan de raad niet geldig beraadslagen en beslissingen nemen
indien niet minstens de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waarvan minstens 1
van EBU en 1 van ESO.
Indien aan deze voorwaarde niet voldaan is, kan een nieuwe vergadering samengeroepen worden,
die zal kunnen beraadslagen en beslissingen nemen over de zaken die op de agenda van de vorige
vergadering stonden, voor zover echter minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Elke bestuurder kan aan een andere lid van de raad bij brief, fax of elk geschrift, volmacht geven om
hem te vertegenwoordigen op een specifieke vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn
plaats te stemmen.
Elke bestuurder afzonderlijk kan hierbij ten hoogste twee collega's vertegenwoordigen en, naast zijn
eigen stem, zo veel stemmen uitbrengen als hij volmachten bezit. Er moeten echter minstens twee
bestuurders in persoon aanwezig zijn.
b) De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met een gekwalificeerde meerderheid
van vijf/zesden van de stemmen. Indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, heeft elk lid
van de raad een stem.
Indien een of meer van de leden afwezig en niet vertegenwoordigd zijn of zich onthouden van het
stemmen op een vergadering van de raad van bestuur die geldig bijeengeroepen werd, worden
beslissingen geldig genomen bij meerderheid van de stemmen van de overige leden, voor zover het
totaal aantal stemmen van de leden die benoemd werden door EBU en ESO gelijk zijn.
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de hoogdringendheid en het belang van de Stichting dit
vereisen, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen door een eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. De datum van deze beslissingen zal de datum zijn waarop de
laatste bestuurder het document in kwestie heeft ondertekend.
d) De Stichting mag enkel gelijk welke soort eigendom of activa die werden aangekocht of werden
ingebracht in de activa van de Stichting, op eender welke manier, om niet of tegen betaling,
overdragen mits een bijzondere toestemming die gegeven werd door een meerderheid van
twee/derden van de oprichters en een meerderheid van twee/derden van de bestuurders.
Artikel 10: Belangenconflict
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een tegengesteld persoonlijk belang heeft bij
een beslissing of handeling die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur de beslissing neemt. Zijn verklaring
wordt samen met de toelichting inzake het ingeroepen belangenconflict opgenomen in de notulen
van de vergadering van de raad van bestuur waarbij de beslissing werd genomen.
Artikel 11: Intern bestuur
a) Algemeen:
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle stappen en maatregelen te nemen, binnen de grenzen van
de wet en de doelstelling en de statuten van de Stichting, die nodig of nuttig zijn voor het vervullen
van de doelstellingen van de Stichting.
De bestuurders kunnen beslissen om de bestuursbevoegdheden onder elkaar te verdelen. Deze
verdeling is niet tegenstelbaar aan derden, zelfs al werd zij bekend gemaakt.
b) Secretarissen-Generaal
De raad van bestuur vertrouwt het dagelijks bestuur van de Stichting toe aan de Secretarissen-
Generaal, namelijk de Secretarissen-Generaal van EBU en ESO; zij werken samen, als college, in
overeenstemming met het huishoudelijk reglement en met wat door de Raad van Bestuur werd
beslist.
c) Delegatie van bevoegdheden
Op dezelfde manier als aan diegenen aan wie het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd, kan de
Luik B
Raad van Bestuur, zoals hem dat goed voorkomt, ervoor kiezen om specifieke en welbepaalde
bevoegdheden toe te kennen aan een of meer personen.
De vertegenwoordigers verbinden de Stichting binnen de grenzen van het mandaat dat aan hen
toevertrouwd werd, zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever in
geval van misbruik van de delegatie van bevoegdheden.
Artikel 12: Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Stichting, als college, in alle stappen en procedures die
gezet worden voor de rechtbanken en elders.
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, is de
Stichting geldig vertegenwoordigd in rechte en tegenover derden, inclusief ambtenaren, hetzij door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden, hetzij door een bestuurder die benoemd werd door de
Raad van Bestuur, die alleen optreedt.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de Stichting ook geldig vertegenwoordigd door een
persoon die een mandaat heeft voor het bestuur ervan. Buiten de Europese Unie is zij geldig
vertegenwoordigd door een bestuurder.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur voor te leggen.
Daarenboven is de Stichting geldig vertegenwoordigd door bijzondere vertegenwoordigers binnen de
grenzen van hun mandaat.
Artikel 13: Comités en regels
De Raad van Bestuur kan comités oprichten en zal een huishoudelijk reglement en procedures
vastleggen inzake het functioneren van het interne bestuur en de comités.
Artikel 14: Notulen
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen die ondertekend worden
door de meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden overgeschreven in of
samengevoegd in een archief.
Volmachten en andere informatie worden als bijlagen daaraan toegevoegd.
Afschriften of uittreksels van deze notulen die voor de rechtbank of elders moeten voorgelegd
worden, worden door een bestuurder ondertekend.
Artikel 15: Raad van advies - Wijze van benoeming
De Stichting kan een raad van advies oprichten, samengesteld uit vertegenwoordigers van de
lidstaten die de middelen van het reservefonds beheren en/of de Europese Commissie. De leden van
deze raad worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL 4: BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 16: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar loopt elk jaar van één januari tot en met eenendertig december.
Elk jaar en uiterlijk zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar, stelt de raad van bestuur de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar, alsook de begroting voor het volgende boekjaar op, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen.
TITEL 5: STATUTENWIJZIGING
Artikel 17: Statutenwijziging
De statuten kunnen gewijzigd worden:
door beslissing van de oprichters en/of hun vervangers die lid zijn van de Raad van Bestuur na
kennisgeving per brief, fax of elk ander geschrift, van de voorgestelde wijziging aan de statuten,
waarbij deze kennisgeving geadresseerd is aan de oprichters en ten minste vijftien dagen voor de
vergadering van de raad van bestuur gehouden wordt, moet verstuurd zijn; indien een van de
oprichters een kennisgeving stuurt per brief, fax of elk ander geschrift, ten minste twee dagen voor
de vergadering, dat hij niet akkoord gaat met de voorgestelde wijziging van de statuten, kan enkel tot
deze wijziging van de statuten besloten worden door de raad van bestuur bij eenparige goedkeuring
ervan door haar leden.
TITEL 6: - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 18: Algemeen
Op verzoek van een van de personen die aangeduid zijn in de Wet betreffende de Verenigingen en
de Stichtingen, kan de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar
zetel heeft, de ontbinding uitspreken van de Stichting in de gevallen bepaald in de Wet betreffende
de Verenigingen en de Stichtingen. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt kan ofwel beslissen tot
de onmiddellijke sluiting van de vereffening of kan beslissen over de wijze van vereffening en een of
meer vereffenaars aanduiden.
Artikel 19: Bestemming van de activa in geval van vereffening
In het geval van ontbinding en vereffening van de Stichting wijst de Raad van Bestuur de activa van
de Stichting toe aan een vereniging of stichting met soortgelijke doelen.
Wanneer het belangeloos doel van de Stichting echter vervuld is of wanneer het einde van de termijn
ervan bereikt werd, moeten de activa die ingebracht werden in de Stichting door de oprichters en,
Luik B
voor zover als nodig, elk ander goed of activa die later door de oprichters in de Stichting ingebracht 
werden, aan deze laatste of aan hun hun vervangers teruggegeven worden.
Indien alle of sommige van de activa die door de oprichters in de Stichting ingebracht werden, door
de Stichting overgedragen werden voorafgaand aan de ontbinding en vereffening ervan, moet een
bedrag gelijk aan de waarde van de overgedragen activa teruggegeven worden aan de oprichters of
aan hun vervangers.
De oprichters beslissen tevens een Engelse tekst van statuten aan te nemen. In geval van
onenigheid tussen de Nederlandse en de Engelse tekst, zal de Engelse tekst voorrang hebben.
OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2018.
Benoeming van de bestuurders
Werden benoemd tot bestuurders voor een termijn van drie (3) jaar:
Benoemd op voordracht van de vereniging zonder winstoogmerk "Europese Binnenvaart Unie":
-    de heer STAATS Martin, van Duitse nationaliteit, geboren te Alfeld/Leine (Duitsland) op 25 januari
1971, wonende te Emilienstrasse 66B, D-20259 Hamburg, Duitsland;
-    de heer GORIS Paulus Wilhelmus, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Weert (Nederland)
op 17 juni 1966, wonende te Kievitlaan 12, 2321 Meer;
-    heer GRULOIS Philippe August Victor Louis, geboren te Gent op 29 augustus 1948, wonende te
Axeldreef 9, 9810 Nazareth.
Benoemd op voordracht van de vereniging zonder winstoogmerk "Europese Schippersorganisatie":
-    de heer VAN LANCKER Christiaan Gérard, geboren te Gent op 13 november 1959, wonende te
Pilaarstraat 19, 9820 Schelderode;
-    de heer DEVOS Alain Charles Clement, geboren te Antwerpen op 7 december 1959, wonende te
Napoleonkaai 7 bus 4, 2000 Antwerpen;
-    De heer WOOTTON Leigh Antony, van Britse nationaliteit, geboren te East Bourne (Groot-
Brittannië) op 2 maart 1959, wonende te Le Moulinot, 89270 Vermeton, Frankrijk.
Zij aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
Benoeming secretarissen-generaal
Werden benoemd tot secretarissen-generaal:
- Mevrouw Hester Duursema, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Alphen aan den Rijn
(Nederland) op 20 september 1982, wonende te Bergselaan 150, 3037 CH Rotterdam, Nederland;
en
- Mevrouw Theresia Hacksteiner, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Piesendorf (Oostenrijk)
op 16 september 1959, wonende te Handelsplein 92, 3071 PR Rotterdam, Nederland.
Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht werd verleend aan de heer Philippe Grulois die te dien einde woonkeuze doet te
Kunstlaan 56, 1000 Brussel, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Een volmacht blijft aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris