Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QLOX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kakemanstraat 139
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 3 april 2024,
ter registratie aan te bieden, blijkt dat er opgericht werd een besloten vennootschap onder de
benaming “QLOX”, met zetel te 9280 Lebbeke, Kakemanstraat 134.
 
1. Opgave van de aandeelhouders
a. De Heer SARENS Dirk Peter Lisette, geboren te Dendermonde op zestien maart
negentienhonderd achtenzestig, wonende te 9280 Lebbeke, Kakemanstraat 134.
b. Mevrouw SARENS Marie, geboren te Dendermonde, op drieëntwintig februari negentienhonderd
vijfennegentig, wonende te 9255 Buggenhout, Krapstraat 2.
c. De Heer SARENS Jannes, geboren te Dendermonde, op achtentwintig mei negentienhonderd
zesennegentig, wonende te 9280 Lebbeke, Opwijksestraat 181 bus 0202.
d. Mevrouw SARENS Nette, geboren te Dendermonde, op twaalf december negentienhonderd
negenennegentig, wonende te 9051 Gent, Jean-Baptiste de Ghellincklaan 27/0301.
e. Mevrouw SARENS Kato, geboren te Dendermonde, op achttien september tweeduizend en drie,
wonende te 9255 Buggenhout, Broekstraat 50.
 
Hierna ook genoemd "DE OPRICHTERS".
 
2. Intekening op aandelen.
De oprichters verklaren dat er op al de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend,
als volgt:
-  door de Heer SARENS Dirk, voornoemd: twintig (20) aandelen, hetzij voor zevenhonderd vijftig
Euro (750,00-EUR);
-  door Mevrouw SARENS Marie, voornoemd: twintig (20) aandelen, hetzij voor zevenhonderd vijftig
Euro (750,00-EUR);
-  door de Heer SARENS Jannes, voornoemd: twintig (20) aandelen, hetzij voor zevenhonderd vijftig
Euro (750,00-EUR);
-  door Mevrouw SARENS Nette, voornoemd: twintig (20) aandelen, hetzij voor zevenhonderd vijftig
Euro (750,00-EUR);
-  door Mevrouw SARENS Kato, voornoemd: twintig (20) aandelen, hetzij voor zevenhonderd vijftig
Euro (750,00-EUR);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend zevenhonderd vijftig
Euro (3.750,00-EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE34 7310 5802
7290, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een attest van deze deponering
opgemaakt op zes maart tweeduizend vierentwintig zal door ondergetekende notaris in het dossier
bewaard worden.
1007967976
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend
zevenhonderd vijftig Euro (3.750,00-EUR).
 
3. Benoeming bestuurder(s) - bezoldiging.
Tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de Heer SARENS Dirk, voornoemd;
- de Heer SARENS Jannes, voornoemd;
- Mevrouw SARENS Nette, voornoemd;
- Mevrouw SARENS Kato, voornoemd.
Allen hier aanwezig en die aanvaarden, en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit dat
zich daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
Deze benoemingen zullen evenwel pas uitwerking hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel
uit de oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van het gebied waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig artikel 2:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 
UITTREKSEL STATUTEN.
1. Naam - Rechtsvorm 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “QLOX”. 
 
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in België of in
het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke handelingen te stellen die
rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op: 
- de productie en commercialisering van woordklokken en alle andere mogelijke elektronische
toestellen, in de meest ruime zin van het woord, alsook de fabricatie van machines en onderdelen,
de aan- en verkoop van alle hierop betrekking hebbende materialen en onderdelen; 
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa, alsmede de verwerving en de uitbating van brevetten en
licenties; 
- productontwikkeling en het onderzoek, het ontwikkelen en het commercialiseren van hardware en
software, of het door derde partijen laten ontwikkelen, onderzoeken en commercialiseren van
hardware, software of andere producten. De vennootschap mag aan alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen deelnemen, die een gelijksoortig of bijkomend voorwerp
nastreven, of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar
voorwerp. 
- De verkoop van voornoemde artikelen via het internet (e-business via webshop en andere
kanalen); 
- Detailhandel van voornoemde artikelen via postorder-bedrijven; 
- Het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van roerende en
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borgstellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen;
- Het verwerven van alle mogelijke gebouwen en terreinen, het (ver-)bouwen van openbare en
particuliere gebouwen, met het oog op de verkoop en/of de verhuur ervan, daarin begrepen de
verdeling en de verkaveling van alle mogelijke onroerende goederen. In het algemeen: alle operaties
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, voor
zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende eigendommen;
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden of goederen, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag de functies van bestuurder, volmacht drager, mandataris, manager of
vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. De
vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
 
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
6. Statuut van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
 
7. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
 
8. Bestuur
a. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Vaste vertegenwoordiger.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk als hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
b. Bevoegdheden - vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij
ondertekend worden door de enige bestuurder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als
college, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door:
-  één bestuurder die alleen optreedt tot en met een bedrag van tienduizend Euro (10.000,00-EUR),
exclusief BTW, per transactie/beslissing;
-   twee bestuurders gezamenlijk optredend, voor transacties/beslissingen welke een bedrag van
tienduizend Euro (10.000,00-EUR), exclusief BTW, overstijgen.
Deze kwantitatieve bevoegdheidsbeperking is principieel niet tegenstelbaar aan derden, zelfs
wanneer deze bekendgemaakt is in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De enige bestuurder of in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan, kan gevolmachtigden
van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurder of in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
c. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
d. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
e. Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
9. De algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni om zeventien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
10. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
11. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
12. Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9280 Lebbeke, Kakemanstraat 134. 
3. Website en mailadres van de vennootschap
De vergadering stelt vast dat op heden nog geen website noch mailadres beschikbaar is voor de
vennootschap doch dat zij desgevallend hiervoor het nodige zal doen.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend vierentwintig zonder enige uitzondering door de comparanten in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmacht.
De oprichters stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling en
de bevoegdheid alleen te handelen, iedere aangestelde van de vennootschap “B&DS Fiscaal
Accountants BV”, met zetel te 9255 Buggenhout, Mandekenstraat 83C, om de verklaring van
inschrijving, wijziging, afstand of opheffing te tekenen en neer te leggen bij het ondernemingsloket en
bij alle Federale Overheidsdiensten waar nodig en alles te doen voor het aanvragen en bekomen van
alle nodige vergunningen en erkenningen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.  
 
-------------------------------------------------------Voor ontledend
uittreksel--------------------------------------------------------
 
Henri Van den Bossche, notaris, te Buggenhout
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledig afschrift der akte