Ondernemingsnr : 0550 416 897
Naam
(voluit) : VAGANT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9140 Temse, Frank Van Dyckelaan 4
Onderwerp akte : UITTREKSEL ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Katrien EERENS te Geel op 31 maart 2025, ter
registratie neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap VAGANT de
volgende beslissingen heeft genomen.
Eerste besluit - Verslagen van de bestuurder en bedrijfsrevisor over ontbinding en bijkomende info van de
bestuurder.
De vergadering stelt de voorzitter vrij van de voorlezing van het verslag van de bestuurder de dato 10
maart 2025 over de ontbinding waaraan een staat van activa en passiva gehecht is, afgesloten op 31
december 2024, hetzij minder dan drie maanden oud. De enige bestuurder verklaart dat deze staat werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 WVV, gezien de
vennootschap heeft besloten haar activiteiten te beeindigen.
De vergadering stelt de voorzitter eveneens vrij van de voorlezing van het verslag van de bedrijfsrevisor,
zijnde Callens Vandelanotte NV, vertegenwoordigd door Erik Thuysbaert, Bedrijfsrevisor, over de voormelde
staat.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van VAGANT BV een boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten
per 31 december 2024.
Deze staat toont een balanstotaal van 1.763.453,18 EUR en een netto-actief van 625.855,51 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Informatief willen wij er tenslotte op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 25 maart 2025.
Callens Vandelanotte NV
Vertegenwoordigd door
Erik Thuysbaert
Bedrijfsrevisor".
De enige aandeelhouder verklaart volledig kennis genomen te hebben van voormelde verslagen.
GEEN NIEUWE SCHULDEN - De enige bestuurder, alhier vertegenwoordigd, verklaart bijkomend dat er
sinds het opmaken van de staat van activa en passiva tot op heden geen nieuwe schulden zijn ontstaan.
Tweede besluit - ontbinding-vereffening.
De vergadering verklaart toepassing te maken van artikel 2:80 WVV:
1/ er wordt geen vereffenaar aangeduid,
2/ op basis van de staat van activa en passiva van 31 december 2024, zijn er geen "schulden aan derden
of aandeelhouders" meer, met uitzondering van de volgende schulden aan R/C Vesta C.V. en R/C Vagant
B.V., dewelke niet werden betaald of geconsigneerd, maar waarvoor deze aandeelhouders schriftelijk hun
akkoord hebben meegedeeld met de toepassing van artikel 2:80 WVV - hetwelk schriftelijk akkoord eveneens
werd bevestigd in de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor.
3/ alle aandeelhouders zijn op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd,
4/ de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71§2 WVV gehouden
is.
Bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, verklaart de bestuurder dat de bestuurder ten aanzien van
derden dient te worden beschouwd als vereffenaar, bij toepassing van artikel 2:79 WVV.
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:90 WVV zijn vervuld om te kunnen overgaan
tot ontbinding en vereffening in één akte en beslist, met eenparigheid van stemmen, de vennootschap
vroegtijdig te ontbinden en te vereffenen.
Derde besluit - goedkeuring vereffening - kwijting bestuurder.
De vergadering verklaart volledig op de hoogte te zijn van de financiële situatie van de vennootschap en
van het voormelde verslag van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor.
De vergadering beslist bijgevolg dat het resterend actief wordt overgenomen door de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit, alhier aanwezig, die dit aanvaarden.
Instrumenterende notaris wijst de aandeelhouders op de aansprakelijkheid zoals voorzien in artikel 2:104
WVV:
in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81, zijn de aandeelhouders van de besloten
vennootschap steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op
dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden
behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan
die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in
het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Vervolgens keurt de vergadering zonder voorbehoud deze vereffening goed, en verklaart zij kennis te
hebben van de in te houden roerende voorheffing.
GOEDKEURING LOPENDE BOEKJAAR - De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het
lopend boekjaar tot heden goed.
De vergadering verklaart dat over het lopende boekjaar de verschuldigde vennootschapsbelastingen reeds
betaald zijn, zoals vermeld in het verslag van de revisor.
KWIJTING BESTUUR - De vergadering stelt dat naar aanleiding van onderhavige besluiten het mandaat
van de bestuurder is beëindigd en verleent hem algehele kwijting voor de door hem uitgevoerde opdracht (in
het bijzonder voor wat betreft de facto uitgevoerde vereffening).
Vierde besluit - afsluiting vereffening - bewaring stukken.
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd worden en
bewaard worden gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de
vereffening, te 9140 Temse, Frank Van Dyckelaan 4.
Vijfde besluit - machtiging bestuurder.
De vergadering verleent aan de bestuurder, met het recht op indeplaatsstelling, de bevoegdheid om de
voorgaande besluiten uit te voeren, in het bijzonder met het oog op
a)al het nodige te doen met het oog op de indiening van een eventuele belastingaangifte en de
afhandeling van enige aangelegenheid inzake directe en/of indirecte belastingen.
b)zich alle thans nog beschikbare activa te doen overhandigen en daarover te beschikken; in het bijzonder
zal hij gemachtigd zijn de vennootschap nog te vertegenwoordigen ten overstaan van alle om het even welke
banken en financiële instellingen teneinde over de aldaar resterende tegoeden en activa te beschikken en
zich deze te doen overhandigen;
c)met betrekking tot alle eventuele activa of passiva toebehorende aan de vereffende vennootschap op
heden, dag van afsluiting van de vereffening, en die, om welke reden ook, op heden niet (voldoende) bekend
zijn:
-alle om het even welke maatregelen te nemen tot vrijwaring van zijn rechten en eventuele verplichtingen
evenals van deze van zijn rechthebbenden;
-op te treden als eiser of verweerder in rechte.
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap VAN
HAVERMAET, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie
CASADO en/of mevrouw Dagmar WILLEMS, , met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
· inzake de stopzetting bij het ondernemingsloket en in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(get) Katrien Eerens, geassocieerd notaris te Geel
Tegelijk neergelegd:
-afschrift akte ontbinding-vereffening,
-verslag raad van bestuur en verslag bedrijfsrevisor.