Cultural Centrum De link Asse
Naam
(voluit)
(verkort)
VIW
Rechtsvorm :
Denderwandsesteenweg 155, 1730 Asse.
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : OPRICHTEN VAN EEN VZW CCLA
TeTussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1.De heer Gilles JANSSENS, wonende te 1730 Asse;
2.De heer Nofal BASHIR, wonende te 1730 Asse;
3.De heer Rachid YASSIR, wonende te 1730 Asse;
4.Mevrouw Najat AOURZ , wonende te 1730 Asse;
5.De heer Shadi NASSAR, wonende te 1730 Asse ;
is op 06 juli 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW' genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Vere- nigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statu- ten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Cultureel Centrum De Link Asse' genoemd, afgekort 'CCLA'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
-----
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel:
activiteiten gericht op de integratie en emancipatie van sociaal - maatschappelijk kwetsbare personen,
gezinnen, jongeren en tieners te Asse en deelgemeenten. Deze doelgroep bestaat onder meer, evenwel zonder
beperking en louter ten titel van voorbeeld, uit jongeren, tieners, alleenstaande ouder(s), ouderen, gezinnen,
jonge koppels, alleenwonende, elke vragende hulpbehoevende, personen met een beperking	.... enz uit de
sociaal-maatschappelijk kwetsbare bevolkingsgroep te Asse en deelgemeenten.
0Om deze doelen te verwezenlijken, wenst de VZW volgende activiteiten te organiseren:
-Opzetten en uitbouwen van een eigen naschoolse kinder - en tienerwerking voor deze doelgroep;
-Opzetten en uitbouwen van sociale - en interculturele activiteiten ter integratie van deze sociaal kwetsbare
doelgroep in het sociale leven te Asse en de deelgemeenten;
-Meewerken en opzetten van alle activiteiten die een betere verstandhouding en sociale binding "Link",
creëren tussen autochtone en allochtone bewoners van Asse en de deelgemeente, met het oog om het leven
en wonen in diversiteit positief te benadrukken.
-Door middel van overleg en samenwerking met ouders, scholen, wijk - en buurtgerichte initiatieven en
andere maatschappelijke organisaties komen tot een geïntegreerde aanpak van de maatschappelijke
kwetsbaarheid van de doelgroep;
-Meewerken en opzetten van alle activiteiten inzake culturele expressie en kunstprojecten. Het
aanmoedigen van sociaal-maatschappelijk kwetsbare kinderen, jongeren, tieners en elke geïnteresseerde
Assenaar, om hun creativiteit te uiten door middel van kunst, muziek, dans, theater en andere vormen van
culturele expressie, en organiseren van evenementen waar ze hun talenten kunnen tonen.
-Meewerken en opzetten van alle activiteiten in het algemeen, die ernaar streven om de individuele
ontplooiing van de sociaal - maatschappelijk kwetsbare personen binnen de doelgroep te stimuleren door
middel van socio-culturele activiteiten die hun integratie in de samenleving bevorderen.
-Bevorderen van spirituele ingevingen en waarden door diverse activiteiten en voorzieningen, in goede
verstandhouding met het lokale bestuur en de gemeenschap te Asse en de deelgemeente;
-Het voorzien en het beheer en organisatie van een spirituele en gebedsplaats in Asse en/of de
deelgemeenten
-Organiseren van religieuze en socio-culturele activiteiten ten behoeve van de geloofsgemeenschap, in
samenwerking met lokale gemeentelijke en privé socio-culturele diensten en organisaties.
-Meewerken aan en opzetten van alle activiteiten om interreligieuze dialoogvorming te bevorderen met
andere maatschappelijke organisaties en autochtonen bevolking in Asse en deelgemeenten;
-Het beoefenen en beleven van de godsdienst en het bevorderen van de culturele aspecten ervan, alsook
het behartigen van de belangen van deze gemeenschap binnen Asse en deelgemeenten;
-De vereniging wil een positieve bijdrage leveren aan een multi-culurele samenleving, waarin openheid,
respect, verdraagzaamheid en begrip tussen groepen en individuen centraal staan;
-Voor meer verduidelijking en concretisering van deze doelstellingen wordt verwezen naar het huishoudelijk
regelement van de VZW;
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend. Ingeval de uitvoering van
bepaalde handelingen/activiteiten onderworpen zou zijn aan voorafgaande (wettelijke) voorwaarden, zal de
VZW haar handelingen, met betrekking tot de betreffende handelingen/activiteiten, uitstellen tot op het ogenblik
dat aan de nodige vereisten is voldaan.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle handelingen, activiteiten, verrichtingen en rechtshandelingen
stellen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of die bijdragen tot de rechtstreekse of onrechtstreekse, gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking ervan.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwe- zenlijkt, zijn onder
meer:
-Integratie-atelier voor volwassenen aanbieden om hun integratie in de samenleving te vergemakkelijken en
hen te ondersteunen bij het aanpakken van maatschappelijke thema's en dagelijkse noden.
-Humanitaire activiteiten, zoals het aanbieden van advies en ondersteuning aan mensen die hulp nodig
hebben bij maatschappelijke kwesties.
-Het aanbieden van een informatie- en aanspreekpunt voor de Assenaren met een allochtone achtergrond,
en streven ernaar een verbindende rol te spelen binnen en buiten de gemeenschap te Asse en deelgemeente.
-Het organiseren van sport- , ontmoetings- en ontspanningactiviteiten voor jongeren die geen aansluiting
kunnen vinden bij het huidige aanbod.
-Ondersteuning bieden aan verschillende doelgroepen in de vorm van maatschappelijk werk, door in te
zetten voor verschillende vormen van maatschappelijk werk, waaronder. Ten titel van van voorbeeld zijnde: het
organiseren van jeugdwerking met activiteiten zoals huistaakbegeleiding, bijlessen en sportmogelijkheden,
ondersteuning bieden aan ouderen in de vorm van gerichte acties tegen eenzaamheid, hulp bieden aan
behoeftigen en het organiseren van milieuvriendelijke initiatieven.
-Gebedsactiviteiten organiseren en gebedsplaats beheren.
-Taalonderwijs en lessen organiseren.
-Ontmoetingsmomenten en socio- culturele activiteiten in de gebedsplaats en in de (buurt) wijken
organiseren.
-Het organiseren van lezingen en vormingen om cultuur, geschiedenis en multiculturele samenleving te
stimuleren.
Enz.
Deze activiteiten hebben als doelstelling om een positieve bijdrage te leveren aan het socio-culturele en
maatschappelijke leven in Asse en deelgemeenten en nog betere binding, een "Brug", te creeren tussen de
allochtone en autochtone gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enige andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als lid toe te treden, worden bepaald in het intern regelement.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens één maand na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, voor zover
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuurs- functie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schrifte- lijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e- mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Behoudens anders bepaald na overleg met het
Bestuur in het belang de VZW.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lid- maatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de eventueel betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald:
-De activiteiten en handelingen van de VZW in strijd zijn met voorwerp van de VZW;
-wanbeheer, misdrijf, bestuurdersaanprakelijkheid, grove fout(en) in hoofde van het bestuur, een
bestuurslid, een lid of toetredend lid;
Voorgaande zijn slechts ten titel van voorbeeld en niet beperkend en ter aanvulling van de overige relevante
wetgeving terzake.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de VZW als toetredend lid aan te sluiten worden bepaald in het intern reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden
lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens één maand na
de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden om- schreven, in het
intern reglement en in de WVV.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de VZW.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid -natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Onder- voorzitter, bij diens
afwezigheid door de Secretaris, bij diens afwezigheid door het lid met de langste ancianiteit binnen de VZW.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging ;
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging ;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
6.De ontbinding van de vereniging ;
7.De uitsluiting van een lid ;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
9.Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid ;
En alle andere bevoegdheden, zoals toegekend aan de Algemene Vergadering door de WVV.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens [vijftien dagen/een termijn groter dan vijftien dagen] voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen [en toegetreden leden]
verstuurd per [brief/aangetekend schrijven/e- mail] op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. -
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of ver- tegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten ;
- beslissingen die worden opgenomen in het intern regelement, waarvoor minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn;
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-de benoeming en ontslag van bestuurder(s);
-De ontbinding van de vereniging ;
-De uitsluiting van een lid ;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
-Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid ;
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegen- woordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een ver- slagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen/publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift/publicatie van de beslissingen op
de website van de VZW.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden
zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van
de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks be-stuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtsper- soon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen als
bepaald in het intern regelement. De inhoudelijke voorwaarden dienen vooreerst goedgekeurd te worden door
de door een beslissing van de Algemene Vergadering.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Ondervoorzitter en Secretaris, die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder vrijkomt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met [naar keuze, bv .: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de
vestiging van een hypotheek .... ]. Deze bevoegdheidsbeperkingen zijn tegenwerpelijk aan derden. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij [naar keuze, bv .: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek .... ]. Deze
bevoegdheidsbeperkingen zijn tegenwerpelijk aan derden. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail], minimum 5 dagen voor het tijdstip van de sa- menkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid 2/3 van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de Voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge- nomen worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre- ken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrecht- streeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belan- genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be- stuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Be- stuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de ver- tegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 EUR te boven gaan. Deze zijn tegenwerpelijk
aan derden. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslis- singen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan- sprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal be- stuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 juni 2026.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij af- zonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergade- ring neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com- missarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het In- stituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
: commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Ver- gadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meer- derheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden be- paald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
op 06 juli 2024
xte