Ondernemingsnr : 0805375954
Naam
(voluit) : SoWillems
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Provinciale Steenweg 52 bus 3
 : 2627 Schelle
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Isabel CLAESSENS, notaris te Antwerpen (zesde kanton),
op 15 januari 2024, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1, BLIJKT
DAT de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap «SoWillems»”, met zetel te 2627 Schelle, Provinciale Steenweg 52,
hebbende het ondernemingsnummer BE 0805.375.954.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
“1. Eerste beslissing
a) De vergadering stelt de voorzitter vrij van de voorlezing van het verslag van de bestuurder de dato
       15 januari 2024 over de hierna vermelde voorwerpwijziging, opgesteld overeenkomstig artikel 5:
101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van dit verslag.
b) De vergadering besluit de tekst van het huidig voorwerp te wijzigen met toevoeging van de tekst
zoals opgenomen in punt 1. b) van de agenda in het artikel 3 van de statuten.
2. Tweede beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 3 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam als
voor derden:
Activiteiten van advocatenkantoor.
Verstrekken van opleidingen, seminaries en overige vormen van onderwijs.
Verstrekken van adviezen en informatie aan het bedrijfsleven en de overheid.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, overdragen of ruilen en beheren en leveren van
roerende goederen en onroerende goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
dienstverlening te maken hebben of die nuttig zijn voor de organisatie, begeleiding en reorganisatie
van ondernemingen;
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband staat;
Zij mag tevens de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen;
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren die zij het best geschikt acht.
De vennootschap kan investeren in alle roerende en onroerende activa en alle beleggingen en
investeringen uitvoeren – eventueel gefinancierd door leningen. 
De vennootschap mag met het oog op een professionele samenwerking deelnemen in en
overeenkomsten afsluiten met alle ondernemingen en verenigingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven.
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting va deze handelingen aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan de hiervoor opgesomde activiteiten enkel uitoefenen in de mate dat zij niet
onverenigbaar zijn met het beroep van advocaat en voor zover toegelaten door de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.”
3. Derde beslissing
De vergadering besluit de tekst van artikel 8 van de statuten te wijzigen door verduidelijking in dit
artikel op te nemen dat enkel een natuurlijke persoon-advocaat aandeelhouder kan zijn en dat aldus
de overdracht en overgang van aandelen enkel maar kunnen aan advocaten.
4. Vierde beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 8 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat aandeelhouder kan zijn.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Deze overdracht en overgang van
aandelen kan enkel maar ten aanzien van advocaten. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen.
5. Vijfde beslissing
De vergadering besluit over te gaan tot schrapping en vervanging van het bestaande artikel 9 van de
statuten door een nieuw herschreven tekst zoals in punt 5 van de agenda.
De vergadering besluit dat artikel 9 van de statuten derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 9. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. De
aangewezen persoon moet de hoedanigheid van advocaat hebben.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van
splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan
verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. In zoverre de uitoefening van rechten
betrekking heeft op zaken die de activiteit van advocaat betreffen, kan de vruchtgebruiker die rechten
enkel uitoefenen als deze de hoedanigheid heeft van advocaat.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen. In
zoverre de uitoefening van rechten betrekking heeft op zaken die de activiteit van advocaat betreffen,
kunnen die erfgenamen of legatarissen die rechten enkel uitoefenen als deze de hoedanigheid van
advocaat hebben. Indien dit niet het geval is, dient binnen een termijn van één maand na het
overlijden van de enige aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap ingeleid te worden.
6. Zesde beslissing
De vergadering besluit over te gaan tot schrapping en vervanging van het bestaande artikel 11 van
de statuten door een nieuw herschreven tekst zoals in punt 7 van de agenda.
De vergadering besluit in navolging van deze beslissing dat artikel 11 van de statuten derhalve vanaf
heden luidt:
“Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.”
7. Zevende beslissing
De vergadering besluit de tekst van artikel 12 van de statuten te wijzigen door een verduidelijking in
dit artikel op te nemen delegatie enkel mogelijk is, in zoverre het niet gaat over zaken die eigen zijn
aan het beroep van advocaat.
8. Achtste beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 12 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze delegatie van
bestuursbevoegdheden kan enkel in zoverre dit geen betrekking heeft op zaken die eigen zijn aan
het beroep van advocaat.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.”
9. Negende beslissing
De vergadering besluit de tekst van artikel 13 van de statuten te wijzigen door een verduidelijking in
dit artikel op te nemen dat er de toekenning van bijzondere machten aan een mandataris enkel kan
voor zaken die niet eigen zijn aan het beroep van advocaat.
10. Tiende beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 13 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, doch enkel voor zaken die niet eigen
zijn aan het beroep van advocaat.”
11. Elfde beslissing
De vergadering besluit de tekst van artikel 15 te wijzigen door een verduidelijking op te nemen dat
het toekenning van bijzondere volmachten door gedelegeerden van het dagelijks bestuur enkel
betrekking kan hebben op zaken die niet eigen zijn aan het beroep van advocaat.
12. Twaalfde beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 15 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, doch enkel voor zaken die niet eigen zijn het beroep van
advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.”
13. Dertiende beslissing
De vergadering besluit de tekst van artikel 22 te wijzigen door een verduidelijking op te nemen dat
het aanstellen door een aandeelhouder van een bijzondere gevolmachtigde, al dan niet
aandeelhouder, om zich te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats het
stemrecht uit te oefenen enkel maar betrekking kan hebben op zaken die niet eigen zijn aan het
beroep van advocaat.
14. Veertiende beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 22 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen, doch enkel voor zaken die niet eigen zijn
het beroep van advocaat
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.”
15. Vijftiende beslissing
De vergadering besluit de tekst van artikel 27 te wijzigen door een verduidelijking op te nemen dat de
vereffenaar steeds de hoedanigheid moet hebben van advocaat.
16. Zestiende beslissing
De vergadering besluit, in navolging van het hiervoor genomen besluit, dat artikel 27 van de statuten
derhalve vanaf heden luidt:
“Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. De vereffenaar moet steeds de hoedanigheid hebben van advocaat.”
17. Zeventiende beslissing
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Isabel CLAESSENS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten