Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
Lotana
Ter Voort 20
2260 Westerlo
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
~~Er blijkt uit een akte verleden voor notaris VERLINDEN Marc te Westerlo-Tongerlo op twee juni
tweeduizend vijftien, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal neergelegd worden,
dat door :
1) De heer SCHOORS Tim, geboren te Herentals op twee augustus negentienhonderd
negenenzeventig, echtgenoot van mevrouw VAN MELLAERTS Marjolijn, wonende te 2260 Westerlo,
Ter Voort 20.
Nationaal nummer : 79.08.02-267.30
2) Mevrouw VAN MELLAERTS Marjolijn, geboren te Geel op negentien september
negentienhonderd tweeëntachtig, echtgenote van de heer SCHOORS Tim, wonende te 2260
Westerlo, Ter Voort 20.
Nationaal nummer : 82.09.19-078.70
Welke verklaren oorspronkelijk gehuwde te zijn onder het wettelijk stelsel zonder huwelijkscontract in
tweeduizend en vijf welk zij hebben gewijzigd ingevolge huwelijkscontract zonder wijziging aan te
brengen aan het huwelijksvermogen.
Comparanten waarvan de identiteit werd vastgesteld op basis van hun identiteitskaart en die aan de
notaris toestemming verlenen om hun rijksregisternummer te vermelden in deze akte.
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de benaming
“Lotana”, met zetel te 2260 Westerlo, Ter Voort 20.
Het kapitaal van de vennootschap wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.
De aandelen zijn op naam.
 De honderd (100) aandelen worden onderschreven als volgt:
INBRENG IN NATURA
De heer Schoors Tim en mevrouw Van Mellaerts Marjolijn, beiden voormeld, verklaren bij deze
inbreng te doen in de vennootschap van vermogensbestanddelen die tot hun éénmanszaak
uitgebaat te 2260 Westerlo, Ter Voort 20, met ondernemingsnummer: 0895.122.829, behoren.
Deze bestanddelen omvatten materiële vaste activa, goodwill en voorraden ter waarde van
achtentachtigduizend negenhonderdnegenennegentig komma negenentwintig euro (€ 88.999,29).
Voormelde inbreng in natura is nader beschreven in het verslag van de bedrijfsrevisor VMB
Bedrijfsrevisoren cvba, vertegenwoordigd door Ingrid Vosch, kantoorhoudend te Entrepotkaai 3,
2600 Antwerpen;
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“De inbreng in natura tot oprichting van de vennootschap Lotana bvba bestaat uit een inbreng van de
eenmanszaak door de oprichters en betreft materiële vaste activa voor een bedrag van 23.752,27,
goodwill voor een bedrag van 5.000,00 EUR en voorraden voor een bedrag van 60.247,02 EUR
zodat de totale inbreng 88.999,29 EUR bedraagt.
De verrichting werd nagekeken overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
0631710124
Luik B
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura. De oprichters van de vennootschap zijn verantwoordelijk
voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de
vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
• de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
• met uitzondering van de waarderingsmethode voor de goodwill die forfaitair werd bepaald, de
overige voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn;
• de waardebepaling waartoe deze methode van waardering leidt, mathematisch tenminste
overeenkomt met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen,
onder voorbehoud van mogelijke afwijkingen in de voorraad die door ons niet kon gecontroleerd
worden.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat in 100 aandelen zonder vermelding van nominale
waarde die een geplaatst kapitaal van 18.600 EUR vertegenwoordigen en de creatie van een R/C
schuld ten aanzien van de oprichters voor een bedrag van 70.399,29 EUR.
Wij willen tenslotte de aandacht vestigen op het feit dat conform de controlenormen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende de
rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting of, de waarde van de inbreng of van de als
tegenprestatie toegekende vergoeding of, met andere woorden, dat ons verslag geen “fairness
opinion” is.
Neerpelt, 27 mei 2015.
De bedrijfsrevisor
VMB Bedrijfsrevisoren cvba
Vertegenwoordigd door “
Overeenkomstig de wet hebben de oprichters eveneens een bijzonder verslag opgesteld waarin zij
uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap.
Een exemplaar van het verslag van de bedrijfsrevisor alsmede een exemplaar van het bijzonder
verslag van de oprichters zullen ter griffie van de rechtbank van koophandel neergelegd worden
samen met een expeditie van de akte.
Keuze van woonplaats:
Voor de uitvoering dezer doet de inbrenger en de verkrijgende vennootschap keuze van woonplaats
in respectievelijk hun woonplaats en hun maatschappelijke zetel.
Bevestiging van identiteit:
Ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de namen, voornamen, plaatsen en data van de
geboorte van de partijen, op zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist. De
ondergetekende notaris waarmerkt eveneens de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van
oprichting en het btw-nummer of ondernemingsnummer van de onderneming.
Collectieve schuldenregeling:
De inbrenger verklaart geen verzoek te hebben ingediend inzake collectieve schuldenregeling,
overeenkomstig de wet van 5 juli 1998 tot op heden.
Vergoeding voor de inbreng
Voormelde inbreng in natura wordt vergoed als volgt:
- als vergoeding voor voormelde inbreng ten belope van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) worden aan de heer Schoors Tim en mevrouw Van Mellaerts, voornoemd, elk vijftig (50)
volledig volgestorte aandelen van deze vennootschap toebedeeld.
Zodat een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) ter vrije beschikking van de
vennootschap is.
- de resterende waarde van de inbreng ten belope van zeventigduizend driehonderd
negenennegentig komma negenentwintig euro (€ 70.399,29) wordt vergoed door inschrijving van een
vordering ten voordele van de oprichters op rekening-courant.
Verklaringen
Ondergetekende notaris geeft lezing van de artikelen 62, § 2 en 73 van het Wetboek van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde.
Op onze vraag of de inbrenger, de heer Schoors Tim btw-plichtige is, heeft deze geantwoord btw-
plichtige te zijn onder nummer 895.122.829.
 Conform artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen verklaren de oprichters dat alle
transacties die verricht werden ten name van de vennootschap in oprichting vanaf eenentwintig mei
tweeduizend vijftien, geacht worden te zijn gedaan voor rekening van de thans oprichtende
vennootschap.
De verschijners in deze, zijnde de oprichters van de vennootschap, verklaren er door
ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat zij hoofdelijk, en niettegenstaande andersluidende
beding, gehouden zijn voor het verschil tussen het minimumkapitaal en het geplaatst kapitaal en dat
Luik B
zij van rechtswege als inschrijvers ervan worden beschouwd. Onder het geplaatst kapitaal dient te
worden begrepen het gedeelte van het kapitaal waarvoor met geldige inbrengen is ingeschreven.
Het wetboek van vennootschappen vereist de volledige plaatsing van het maatschappelijk kapitaal:
alle vennoten verbinden zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk tot storting, op het ogenblik dat de
vennootschap daarom verzoekt, van de door hen toegezegde inbrengen.
Is het kapitaal van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid niet volledig
geplaatst, dan zijn de oprichters hoofdelijk aansprakelijk voor het niet-geplaatste gedeelte van het
kapitaal: zij worden van rechtswege als inschrijvers ervan beschouwd.
Op de oprichters wordt een garantieverplichting gelegd. Indien de inbrengverbintenis van één van de
vennoten ongeldig blijkt te zijn, moeten de overige oprichters inschrijven op het kapitaal waarvoor
geen geldige inschrijving bestaat.
Maatschappelijke zetel :
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2260 Westerlo, Ter Voort 20.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse of Franse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder, die alle machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Maatschappelijk doel : De vennootschap heeft tot doel, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Kleinhandel in spellen en speelgoed;
- Postorderbedrijven;
- Overige kleinhandel (internet)
- De import en export, groot-en kleinhandel van alle goederen, en dit rechtstreeks of onrechtstreeks
als makelaar, agent, commissionaris, bemiddelaar of tussenpersoon in het algemeen en dit voor
eigen rekening als voor rekening van derden;
- Het verlenen van management en adviezen van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het gebied van management en consultancy;
- Het optreden als bestuurder en vereffenaar van vennootschappen;
- Het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voornoemde activiteiten;
Te dien einde zal zij alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of de uitbreiding van haar
maatschappelijk doel bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, bijdrage, deelneming, samenwerking of fusie, belangen
nemen in alle zaken, vennootschappen of ondernemingen, die een gelijkaardig doel hebben of
geschikt zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of uitbreiding van haar
maatschappelijk doel te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemingen in op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Duur : De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur aanvang nemend vanaf de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel te
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Bestuur en controle :
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
Luik B
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wordt aangesteld als statutair zaakvoerder voor een onbepaalde termijn: De heer SCHOORS Tim,
geboren te Herentals op twee augustus negentienhonderd negenenzeventig, echtgenoot van
mevrouw VAN MELLAERTS Marjolijn, wonende te 2260 Westerlo, Ter Voort 20. Nationaal nummer :
79.08.02-267.30, aanwezig en die haar opdracht aanvaardt.
Algemene vergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede dinsdag van
de maand  juni om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de
zaakvoerders een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt , overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – réserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke
reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden
aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
SLOT- EN  (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering :
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend zestien.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van maand  juni van het jaar
tweeduizend zeventien.
2. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
3. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
eenentwintig mei tweeduizend vijftien door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
4. Volmachten
Aan Integrale Bedrijfsbegeleiding bvba, vertegenwoordigd door mijnheer Maarten Van den Eynde,
met maatschappelijke zetel te 2260 Westerlo, Oeveldorp 9c, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 Voor ontledend uittreksel,
 Notaris Marc Verlinden