Ondernemingsnr : 0757567822
Naam
(voluit) : Gentle Art
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kouter 7A bus 101
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 28 maart 2024 voor meester Julie Declercq, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van “de commanditaire vennootschap "GENTLE ART", met zetel
te 9000 Gent, Kouter 7A 101, ondernemingsnummer 0757.567.822, RPR Gent, afdeling Gent” en
volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
In het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op achtentwintig maart.
Voor mij, Julie DECLERCQ, notaris met standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in
de BV “NOTAS, geassocieerde notarissen”.
Te Gent, Kouter 27.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap "GENTLE ART", met
zetel te 9000 Gent, Kouter 7A 101, ondernemingsnummer 0757.567.822, RPR Gent, afdeling Gent.
Opgericht ingevolge onderhandse akte de dato 22 oktober 2020, bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 30 oktober daarna, onder nummer 20352151.
Waarvan de statuten tot op heden nog niet werden gewijzigd.
Hierna genoemd “de Vennootschap”.
BUREAU
De vergadering is geopend om 14 uur 30, onder het voorzitterschap van Dhont Yves, hierna
genoemd.
Er wordt niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
             Volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaar te zijn van het in de kolom hiernaast
vermeld aantal aandelen, zijn aanwezig of vertegenwoordigd op deze vergadering:
Aantal aandelen
1. Dhont, Yves André, ongehuwd, geboren te Oudenaarde op 6 juni 1962, gedomicilieerd en
verblijvende te 9000 Gent, Kouter 7 A101.
Eigenaar van tien aandelen.
 
 
 
10
2. Dhont, Lukas Camiel Denis, ongehuwd, geboren te Gent op 11 juni 1991, gedomicilieerd en
verblijvende te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 305 A000.
Eigenaar van vijfenveertig aandelen.
 
 
 
45
3. Dhont, Michiel, ongehuwd, geboren te Gent op 26 augustus 1993, gedomicilieerd en verblijvende
te 9250 Waasmunster, Patrijzenlaan 13.
Eigenaar van vijfenveertig aandelen.
 
 
 
45
             Totaal: honderd aandelen, hetzij alle door de Vennootschap uitgegeven aandelen.
 
100
VOLMACHTEN
             Voornoemde aandeelhouders sub 2 en 3 zijn hier vertegenwoordigd door voornoemde
aandeelhouder sub 1, te weten, Dhont Yves, ingevolge twee (2) bijzondere onderhandse
volmachten.
Deze volmachten worden aan dit proces-verbaal gehecht om er een geheel mee uit te maken. 
De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder(s), hierna ook wel “verschijners” genoemd.
Identificatieverplichting (art. 11 OWN en art. 4 RNK)
De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van  de personen die deze akte zullen ondertekenen
hem bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Identificering van partijen (art. 12 OWN & art. 2bis W.Reg.)
Het ondernemingsnummer van de partij bij de akte wordt hierna vermeld.
Nummers identiteitsbewijs en identificatienummers
Naam
identiteitsbewijs
NN/BN/ON
GENTLE ART CommV.
-
ON 0757.567.822
Dhont Yves
X
 
Handelingsbekwaamheid van de partij
Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren;
- niet te vallen onder toepassing van Boek XX van het Wetboek Economisch Recht.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren wat volgt:
    1.  Deze vergadering heeft als agenda:
    1.  Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap:
- Voorlegging, lezing en onderzoek van:
a. Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 31 december 2023.
b. Verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, waarin over voormelde staat van activa en passiva verslag wordt uitgebracht.
- Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap.
- Vaststelling van de omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve in een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening en beslissing om de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor uitkeringen.
- Aanneming van een nieuwe versie van de statuten die onder meer in overeenstemming is met de
gewijzigde rechtsvorm en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen die zal
gelden als coördinatie.
- Ingevolge de omzetting van de Vennootschap, beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder
van de commanditaire vennootschap en benoeming van de bestuurder van de besloten
vennootschap.
    1.  Adres van de zetel van de Vennootschap.
    2.  Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten.
    3.  Machtiging tot coördinatie van de statuten.
    1.  Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle aandeelhouders verklaren te verzaken
aan de oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
    2.  De Vennootschap heeft geen andere effecten dan de voormelde aandelen uitgegeven.
    3.  De Vennootschap heeft één (1) zaakvoerder, te weten: Dhont Yves, voornoemd.
De zaakvoerder is aanwezig.
De zaakvoerder verklaart kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige buitengewone
algemene vergadering en van haar agenda en verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en aan het
voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
    1.  De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.
    2.  Gezien alle uitgegeven aandelen vertegenwoordigd zijn en de voornoemde zaakvoerder
aanwezig is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
    3.  Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen in de agenda het minimum aantal stemmen
te bekomen voorzien bij de wet en de statuten.
    4.  Elk aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
Vervolgens vat de vergadering de agenda aan en neemt zij, na beraadslaging, de volgende
besluiten:
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 22 maart 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:5 WVV, waarin het voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag is
een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de Vennootschap
afgesloten op 31 december 2023.
Kennisname en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, “PKF Bofidi Audit”, met zetel te
3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, ondernemingsnummer 0472.945.769, RPR Leuven afdeling
Leuven, vertegenwoordigd door Jeroen Rans, bedrijfsrevisor, de dato 26 maart 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“Conclusie zonder voorbehoud
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Het netto-actief van de Vennootschap (172.658,18 EUR) is groter dan het in de staat van activa en
passiva opgenomen onbeschikbaar eigen vermogen (10.000,00 EUR).
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
december 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii) tot vergoeding
van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de
omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 7:15, 2° tot 4° of
artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het
ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 7:14, met
uitzondering van het 7° en de punten 10° tot 12° en 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.]
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 541.036,72 EUR en een
netto-actief van 172.658,18 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire
vennootschap naar een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.”
Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een
besloten vennootschap aan te nemen.
De activiteit blijft ongewijzigd, het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen, waarbij het kapitaal en de wettelijke
reserve geboekt zullen worden op een beschikbare eigenvermogensrekening en de vennootschap
zal de boeken en de boekhouding voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0757.567.822, waaronder de
commanditaire vennootschap thans ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Gent.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 31
december 2023. Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de commanditaire
vennootschap worden geacht verricht te zijn voor de BV.
Ondergetekende notaris wijst de voormalige beherende vennoot, Dhont Yves, erop dat hij ten
aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijft voor de verbintenissen van de
Vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf de bekendmaking van het uittreksel van
deze buitengewone algemene  vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
(…)
Beëindiging mandaat zaakvoerder en benoeming bestuurder
Ingevolge de omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap, stelt de vergadering
vast dat het mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap, te weten, Dhont
Yves, voornoemd, van rechtswege beëindigd is.
De vergadering beslist dat de goedkeuring van de jaarrekening, die wordt opgesteld na de omzetting,
door de jaarvergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap, zal beslissen
omtrent de kwijting voor de zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat vanaf 1 januari 2024
tot op heden.
Vervolgens benoemt de vergadering Dhont Yves, voornoemd, tot bestuurder van de besloten
vennootschap, voor een onbepaalde duur met ingang vanaf heden.
Hij is aanwezig en verklaart het mandaat te aanvaarden.
(…)
Aanneming nieuwe statuten
In overeenstemming met artikel 14:9 WVV, besluit de algemene vergadering onmiddellijk na het
besluit tot omzetting volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering
zijn met de hiervoor genomen besluiten, inzonderheid met de gewijzigde rechtsvorm, en met het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
(...)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "GENTLE ART".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING EN VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
Het verstrekken van advies, vorming en beheerbijstand aan personen en organisaties in de privé,
publieke en non-profitsectoren.
De organisatie van de administratiediensten van de onderneming, evenals het verlenen adviezen van
financiële, technische of commerciële aard, in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën en algemeen bestuur.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
Alle vormen van management —en consultancyopdrachten en aanverwanten diensten uitoefenen.
Het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel als in eigen beheer als in deelname
met derden, zoals het verrichten van marktonderzoeken, het opzetten, leiden en controleren van een
aan- en verkooporganisatie en in het algemeen alles doen met het oog op een regelmatig
management.
Het beheren van beleggingen en van participaties in dochter- en/of moedervennootschappen, het
weernemen van bestuursfuncties, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen in de meest ruime betekenis.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe raadgever of or van van de cliënt.
Het kopen, verkopen, beheren en beleggen van alle vormen van kunst in de meest ruime zin van de
betekenis
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Het beheer van roerende en onroerende goederen of rechten. Zij mag onder meer onroerende
goederen of rechten verwerven, bouwen en vervreemden met oog op wederbelegging en opbrengst.
Het huren, verhuren en onderverhuren van gebouwen, plaatsen, magazijnen, ruimte en goederen in
de meest ruime zin.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de laatste vrijdag van juni om 19.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent, Kouter 7A
101.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "V.G. BUSINESS
CONSULTING", met zetel te 2610 Antwerpen, Kleine Doornstraat 263-265, ondernemingsnummer
0474.575.369, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de
zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge
van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk
zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met eenparigheid
van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om 15 uur.
Slotbepalingen
Organieke Wet Notariaat
 De verschijners erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notarissen opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea 2 van de Organieke Wet Notariaat en heeft
uitgelegd dat, wanneer notarissen tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige
bedingen vaststellen, zij hierop de aandacht moeten vestigen van de partijen en hen moet meedelen
dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door
een raadsman.
De notarissen moeten tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten
die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en zij moeten aan alle partijen op
onpartijdige wijze raad verstrekken.
De verschijners hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van
belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden  en deze aanvaarden.
De verschijners bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
Bijlagen
Voormelde onderhandse volmachten.
Recht op geschriften
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00).
Waarvan proces-verbaal.
Opgemaakt te Gent, op datum als ten hoofde vermeld.
En, na voorlezing, hebben de verschijners samen met mij, notaris, ondertekend.
De ondertekenaar die in verschillende hoedanigheden optreedt bevestigt dat zijn handtekening
betrekking heeft op alle door hem in al zijn hoedanigheden onderschreven verrichtingen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- verslag bestuursorgaan
- verslag bedrijfsrevisor