Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Deelfabriek Hasselt VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Hasselt
Albrecht Rodenbachstraat 20
Statuten Deelfabriek Hasselt VZW
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. Naam en duur
De vereniging draagt de naam
Deelfabriek Hasselt VZW
. Afgekort ‘Deelfabriek Hasselt’. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De plaats van vestiging kan bij beslissing van
het bestuursorgaan worden overgebracht naar een andere plaats in hetzelfde gewest, met inachtneming van de
wettelijke formaliteiten.
Artikel 3. Doel en activiteiten
De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van gedeeld gebruik van producten en diensten in de
samenleving om efficiënter en duurzamer om te gaan met materialen en producten. We doen dit als een
burgerinitiatief dat streeft naar een werking en een samenleving die open, democratisch, participatief,
deelkrachtig en gelijkwaardig zijn.
De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doel wil bereiken omvatten:
1.
Het organiseren van een concept voor delen en lenen van fietsen en andere voorwerpen op lokaal niveau.
2.
Het vergemakkelijken van de toegang tot gebruik van voorwerpen zoals fietsen, gereedschap en andere
voorwerpen, ook voor kwetsbare doelgroepen.
1013701072
3.
Bijdragen aan een duurzame en klimaatvriendelijke lokale mobiliteit.
4.
Bijdragen aan een samenleving en economie die prioritair gericht is op duurzaamheid, welzijn, menselijke
noden, sociale rechtvaardigheid, efficiënt gebruik van grondstoffen. 
5.
De publieke opinie beïnvloeden om gedeeld gebruik van producten als standaardpraktijk te promoten.
6.
Samenwerken met partners en uitvoeren van projecten en experimenten ter bevordering van gedeeld gebruik.
7.
Bijdragen aan de re-integratie van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
8.
Bijdragen aan het welzijn van al onze vrijwilligers en leden door een open werking in een warme en gastvrije
sfeer.  
9.
Het opzetten van een klimaatvriendelijke werking als voorbeeld-alternatief binnen onze economie en
samenleving. 
10.
Het onderzoeken en toepassen van klimaatvriendelijke oplossingen binnen onze werking en het delen van deze
oplossingen in de samenleving. 
11.
Het stimuleren van circulaire economie en het verspreiden van het concept van huren en delen.
12.
Het verlenen van consultancy en adviesdiensten over de doelstellingen van de vereniging.
13.
Het initiëren en ondersteunen van experimenten en projecten op het gebied van gedeeld gebruik.
14.
Het ondersteunen van burgers of organisaties in het opzetten van klimaatvriendelijke projecten.   
15.
De buurtwerking, burgerparticipatie en sociale cohesie in de Hasseltse wijken versterken.
De vzw streeft haar doelstellingen na op een onafhankelijke basis en is niet gebonden aan een politieke,
ideologische, filosofische of religieuze instelling. De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, waaronder het verwerven en beheren van
roerende en onroerende goederen, het aannemen van personeel, het sluiten van overeenkomsten, het
ontvangen van giften en subsidies, en het uitvoeren van commerciële activiteiten waarvan de opbrengsten
volledig worden aangewend voor de realisatie van haar doelstellingen.
LEDEN
Artikel 4. Leden
Het aantal leden van de vzw is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
We onderscheiden vier soorten leden binnen de vzw Deelfabriek Hasselt: 
De
stichtende leden
zijn de oprichters van de vzw. De stichtende leden staan vermeld in de oprichtingsakte van de vzw. Het zijn
meteen ook de eerste werkende leden van de algemene vergadering. Vanaf hier worden zij verder benoemd
als ‘stichtende leden’.
De
werkende leden
kunnen deel uitmaken van de algemene vergadering. Werkende leden die deel uitmaken van de algemene
vergadering hebben stemrecht op de algemene vergadering. Ze beslissen autonoom volgens de
bevoegdheden die ze krijgen door de wet of de statuten. Vanaf hier worden zij verder benoemd als ‘leden’.
De
toegetreden leden
nemen deel aan de activiteiten van de vzw of gebruiken de faciliteiten van de vzw, eventueel na betaling van
een jaarlijks lidgeld of een vastgelegde bijdrage. Toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden op de
algemene vergadering maar hebben niet automatisch stemrecht op de algemene vergadering. Op vraag van
het bestuursorgaan kunnen zij voorgesteld worden als stemgerechtigd lid van de algemene vergadering van de
vzw. Toegetreden leden worden verder benoemd als ‘toegetreden leden’.
De
steunende leden
nemen niet per se deel aan de activiteiten van de vzw, Zij kunnen een jaarlijks steunend lidgeld betalen, of op
een andere manier (advies/expertise/netwerk/…) de doelstellingen van de vereniging helpen behalen.
Steunende leden kunnen uitgenodigd worden op de algemene vergadering maar hebben niet automatisch
stemrecht op de algemene vergadering. Op vraag van het bestuursorgaan kunnen zij voorgesteld worden als
stemgerechtigd lid van de algemene vergadering van de vzw. Toegetreden leden worden verder benoemd als
steunende leden’.
Artikel 5. Participatie als werkend lid
Elke natuurlijke persoon die zich gedurende ten minste zes opeenvolgende maanden inzet voor de
doelstellingen van de vereniging, binnen een duidelijk werkkader dat gecreëerd is in samenspraak met het
bestuursorgaan van de vzw, kan zich kandidaat stellen als
werkend lid
. Kandidaturen worden schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan, dat hierover op de eerstvolgende
vergadering beslist. Beslissingen tot weigering worden gemotiveerd naar de kandidaat toe. Als een kandidatuur
wordt geweigerd, kan de kandidaat na één jaar opnieuw solliciteren, mits nog steeds actief binnen de vzw.
Wanneer een werkend lid gedurende twaalf maanden niet meer actief is binnen de werking van de vzw, vervalt
het eventuele lidmaatschap van de algemene vergadering.
Werkende leden dienen de statuten en het interne reglement te respecteren en -indien van toepassing- jaarlijks
het door het bestuursorgaan vastgestelde lidgeld te betalen. Voor personen die in een financieel moeilijke
situatie zitten, kan de vzw een tussenkomst doen en het lidgeld betalen.
Artikel 6. Ledenregister
Een ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging, in elektronische of papieren vorm.
Werkende leden kunnen dit register op verzoek inzien, door een afspraak te maken met het bestuursorgaan.
Artikel 7. Aansluiting als toegetreden lid
Natuurlijke personen die de doelstellingen van de vereniging steunen kunnen
toegetreden lid
worden door de statuten en het intern reglement te respecteren en jaarlijks de bijdrage te betalen zoals
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Aansluiting als steunend lid
Natuurlijke personen die de doelstellingen van de vereniging steunen kunnen
steunend lid
worden door de statuten en het intern reglement te respecteren en een bijdrage aan de organisatie te leveren
door financiële of andere ondersteuning. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrages worden door het bestuursorgaan bepaald en bedragen voor werkende en
toegetreden leden maximaal 500 euro. Voor andere de steunende leden kan een bijdrage tot 1500 euro gelden.
Artikel 10. Ontslag van leden
Leden kunnen hun lidmaatschap op elk moment beëindigen door een schriftelijke opzegging aan het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap eindigt automatisch in de volgende gevallen:
1.
Het lid voldoet niet langer aan de voorwaarden voor lidmaatschap.
2.
Het lid heeft de lidmaatschapsbijdrage niet betaald binnen een maand na een schriftelijke aanmaning.
3.
Een werkend lid heeft gedurende één opeenvolgend jaar geen actieve rol binnen de vereniging.
Als het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt door ontslag, wordt de
ontslagneming opgeschort totdat een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Vrijwilligers
Naast de werkende, toegetreden en andere leden, zal de vzw ook vrijwilligers inschakelen. De onkosten van
zo’n vrijwilliger kunnen door de vzw gedekt worden. De vzw houdt een “nominatieve lijst” bij, waarin per
kalenderjaar voor elke vrijwilliger de toegekende kostenvergoedingen staan.
Artikel 12. Schorsing van leden
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap van een werkend lid schorsen als het lid in strijd handelt met de
doelstellingen van de vereniging. De schorsing wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die beslist over
de schorsing.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Uitsluiting van leden kan worden besloten door de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden van de algemene vergadering, met inachtneming
van de wettelijke bepalingen voor aanwezigheids- en meerderheidsvereisten. Het lid wordt geïnformeerd over
de uitsluiting motieven en krijgt de gelegenheid om zich te verdedigen tijdens de vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de stemgerechtigde werkende leden en de door het bestuursorgaan
hiervoor uitgenodigde toegetreden en steunende leden. De voorzitter van het bestuursorgaan leidt de
vergadering. Elk lid van de algemene vergadering heeft 1 stem en kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid door middel van een schriftelijke volmacht, met een beperking van maximaal twee volmachten per lid.
Artikel 15. Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die door de wet zijn voorbehouden, zoals: wijziging van de
statuten, benoeming en ontslag van bestuursleden, goedkeuring van de begroting en jaarrekening, kwijting te
verlenen aan de bestuurders, een lid uit te sluiten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Artikel 16. Samenroeping
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen wanneer nodig, maar ten minste één
keer per jaar binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. Een vijfde van de effectieve leden kan een
vergadering laten samenroepen door een gemotiveerd verzoek in te dienen bij de voorzitter, die binnen 21
dagen een vergadering bijeenroept uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek.
De uitnodiging voor de vergadering wordt ten minste 15 dagen vooraf verzonden naar alle leden, bestuurders
en commissarissen per e-mail, met vermelding van datum, uur, plaats en agenda.
Artikel 17. Werking en besluitvorming
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de bestuurder met de langste staat van dienst binnen de vzw. De secretaris van het bestuursorgaan
fungeert als secretaris van de vergadering. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, behalve
wanneer anders bepaald door de statuten of wet. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend. Besluiten worden schriftelijk vastgelegd en gedeeld met alle leden van het bestuursorgaan.
Het ontslaan of benoemen van de bestuurders van de vereniging gebeurt door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid.
Wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel gebeuren wanneer dit onderwerp uitdrukkelijk op de
agenda vermeld staat, twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en als een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden haar goedkeuring geeft. Wanneer de wijziging
betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht of de ontbinding van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
Wanneer op de vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kunnen
wijzigingen op een volgende hiervoor bijeengeroepen algemene vergadering beslist worden, ongeacht het
aantal aanwezigen, met minstens twee derde of vier vijfde (wijziging van de doelstellingen van de vereniging,
ontbinding van de vereniging) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Van elke beraadslaging van de algemene vergadering worden notulen opgemaakt die via E-mail aan de
stemgerechtigde leden worden overgemaakt. Een exemplaar van de notulen ligt ter inzage op de zetel van de
vereniging .
BESTUUR
Artikel 18. Samenstelling en benoeming
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie bestuurders en mag niet meer leden hebben dan het aantal leden
van de vereniging. Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van drie jaar
en zijn herbenoembaar. Het mandaat eindigt door ontslag, afzetting, overlijden, of verlies van lidmaatschap. De
bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 19. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die nodig zijn
voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, behalve die welke bij wet of statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 20. Vergaderingen
Het bestuursorgaan vergadert minimaal drie keer per jaar en zo vaak als nodig is, op uitnodiging van de
voorzitter of van minimaal twee bestuurders. Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door de aanwezige bestuurder met de langste staat van dienst binnen de organisatie.
Het bestuursorgaan beslist in principe als college. Dit betekent dat het bestuur een beslissing probeert te
nemen waarmee alle bestuurders van het bestuursorgaan zich kunnen verzoenen. Bij gebrek aan consensus
kunnen beslissingen bij meerderheid genomen worden, met de voorzitter als doorslaggevend bij staking van
stemmen. Beslissingen worden neergeschreven in notulen en bijgehouden op de zetel van de vzw, waar alle
leden het recht hebben deze notulen te raadplegen. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw dit vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat mogelijk strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. De
verklaring en toelichting van de bestuurder over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in
geval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan deze
uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 22. Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan kan 1 of meerdere dagelijkse bestuurders aanduiden. Dit is een mogelijkheid, geen
verplichting. 
Artikel 23. Bevoegdheden
Een dagelijks bestuurder kan beslissen over:  
•
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging.
•
de handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen om reden
van hun minder belang dat ze vertonen.
•
de handelingen en de beslissingen die omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 24. Vergaderingen
Het dagelijks bestuur overlegt op regelmatige tijdstippen in functie van de noodwendigheden van de vzw. Het
dagelijks bestuur rapporteert op regelmatige tijdstippen aan het bestuursorgaan. Het is aan het bestuursorgaan
om de modaliteiten van deze rapporteringen te bepalen.
FINANCIËN
Artikel 22. Boekhouding en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening en begroting worden door
de algemene vergadering goedgekeurd. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, plus de begroting van het
volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke
stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Artikel 23. Financiële middelen
De vereniging verkrijgt financiële middelen uit lidgelden, subsidies, giften, schenkingen, legaten, opbrengsten
van activiteiten en andere toelagen. Commerciële activiteiten kunnen worden uitgevoerd voor de
verwezenlijking van de doelstellingen, waarbij alle opbrengsten worden aangewend voor deze doelstellingen.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars. Het netto-actief wordt
besteed aan een doel dat het dichtst aansluit bij de doelstellingen van de vereniging, zoals bepaald door de
algemene vergadering.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 25. Slotbepalingen
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, wordt verwezen naar de bepalingen van de Wet
van 23 maart 2019 betreffende de verenigingen en stichtingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : fietsbibhasselt@gmail.com
Website : https://fietsbibliotheek.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benoit Ruysschaert
Jordaenslaan 10, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan-Willem Smeyers
Brouwerslaan 9, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Béatrice Cosemans
Albrecht Rodenbachstraat 21, 3500 Hasselt