Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Mechelen
Kanunnik De Deckerstraat 20
A
0889.763.875
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van30/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 Zij verkrijgt de naam «Contractor Safety Management»
.
 
In haar betrekkingen met derden mag zij gebruik maken van de afkorting “ CSM”
 
Het ondernemingsnummer evenals de naam van de vereniging wordt opgenomen in alle communicatie, zoals
onder meer maar niet beperkt tot akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders e.d.m.
 
Artikel 2. Zetel
 
§1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
§2. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
 
Indien de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de vertaling van de statuten tot gevolg heeft, kan deze
beslissing enkel door de Algemene Vergadering worden genomen met inachtneming van de
meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging heeft als belangeloos doel het ontwikkelen van alle nuttige acties op het vlak van veiligheid,
gezondheid en welzijn op het werk ten behoeve van de leden en de toegetreden leden.
 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
 
het promoten van een efficiënte relatie tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers door de toepassing van het
Belgische certificatiesysteem VCA, afgeleiden ervan en het attestatiesysteem BeSaCC;
 
het organiseren en beheren van de systemen VCA en BeSaCC, ieder volgens zijn eigenheid;
 
het vaststellen, interpreteren en wijzigen van de lijsten met criteria voor VCA en BeSaCC;
het toekennen van de BeSaCC-attesten.
 
De vereniging kan daartoe ook economische activiteiten uitvoeren, voor zover de opbrengst ervan uitsluitend
voor dit belangeloos doel wordt aangewend.
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
 
Artikel 4. Duur
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: LEDEN
 
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden;
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
 
De effectieve leden nemen van rechtswege deel aan de werkzaamheden van de diverse commissies en
werkgroepen van de vereniging. Ingeval van een rechtspersoon stelt het lid daartoe de persoon aan die met
zijn vertegenwoordiging is belast.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term ‘lid’  in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
 
§1. Toelating als effectief lid
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het doel en de
verbintenissen onderschrijft, welke uit deze statuten voortvloeien, en die door het Bestuursorgaan als dusdanig
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de
voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
§2. Toelating als toegetreden lid
 
Elke vereniging die soortgelijke oogmerken nastreeft, kan toegetreden lid worden als een samenwerking voor
beide partijen voordelig blijkt te zijn.
 
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
 
 
Artikel 7. Uittreding
 
Elk lid en elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Uittredende leden blijven gehouden de financiële verplichtingen voor het lopende dienstjaar na te komen.
 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid of
toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uitgetreden te zijn.
 
Een uittredend lid of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
 
Elk lid en toegetreden lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene
vergadering indien het op ernstige wijze tekort komt aan de verplichtingen die krachtens deze statuten op hem
rusten of indien het de verwezenlijking van het doel vrijwillig belemmert, en dit conform de bepalingen in artikel
24 van de statuten.
 
Een uitgesloten lid of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 9. Samenstelling van het Bestuur
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. 
 
De bestuurders kunnen zowel uit de leden als uit niet-leden worden verkozen.
 
§2. De bestuurders worden benoemd door een beslissing van de algemene vergadering met een meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
§3. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
 
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§5. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
 
§6. De volgens dit artikel benoemde bestuurders kunnen experts uitnodigen om deel te nemen aan de
vergaderingen van het bestuursorgaan, met raadgevende stem. De voorzitter van het Uitvoerend Comité van
Deskundigen is automatisch aangeduid als expert met raadgevende stem.
 
 
Artikel 10. Voorzitterschap van het Bestuur
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter
 
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter en een afgevaardigd bestuurder benoemen. Deze functies zijn
verenigbaar.
 
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’ s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 11. Bijeenroeping van het Bestuur
 
§1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of afgevaardigd bestuurder of bij gebrek aan ondervoorzitter en afgevaardigd bestuurder of
wanneer zij verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’ s. De oproepingen
worden tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering verstuurd.
 
§2. De agenda die bij de oproeping wordt gevoegd, wordt door de voorzitter of afgevaardigd bestuurder
opgesteld. Bij de agenda zal, voor zover dit noodzakelijk is, een uiteenzetting van de opgetekende punten
worden gevoegd.
 
Artikel 12. Besluitvorming van het Bestuur
 
§1. Het bestuursorgaan treedt op als college en kan derhalve slechts beraadslagen en geldig besluiten indien
tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een
nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minsten twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden als tegenstemmen meegerekend. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
§2. Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan maximum één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
§3. Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
 
§4. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het bestuursorgaan voorzit
haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
§5. De bestuurders kunnen experts uitnodigen om deel te nemen aan het bestuursorgaan met raadgevende
stem. De voorzitter van het Uitvoerend Comité van Deskundigen is automatisch aangeduid als expert met
raadgevende stem.
 
Artikel 13. Notulen van het Bestuur
 
§1. De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
 
§2. De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
 
§3. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 14, §2 van deze statuten.
 
 
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kiest tevens de gemandateerden die namens de vereniging in een andere vereniging
kunnen zetelen.
 
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter of
de gedelegeerd bestuurder die beiden gemachtigd zijn om de vereniging individueel te vertegenwoordigen, of
wanneer zij ondertekend worden door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden. Het
bestuursorgaan kan aan andere personen eveneens een gelijkaardige volmacht verlenen.
 
§3. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
 
De Voorzitter en de Afgevaardigd Bestuurder kunnen bezoldigd worden voor hun bestuurdersmandaat op
beslissing van de Algemene Vergadering. De andere bestuurders kunnen niet worden bezoldigd.
 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 16. Dagelijks bestuur
 
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
 
§2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§3. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
 
§4. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
§5. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
§6. Het orgaan van dagelijks bestuur kan op vrijwillige basis ontslag indienen bij het bestuursorgaan, of het
orgaan van dagelijks bestuur kan worden afgezet door het bestuursorgaan.
 
§7. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
 
Artikel 17. Controle van de vereniging
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter en in geval van diens belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 19. Bevoegdheden
 
§1. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
 
1° de statutenwijziging;
 
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 
6° de ontbinding van de vereniging;
 
7° de uitsluiting van een effectief Lid;
 
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
 
§1. De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit
te spreken over de kwijting van de bestuurders, en dit binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
§2. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt per aangetekende
brief. In dit laatste geval, zullen deze effectieve leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de dertigste dag na dit verzoek.
 
§4. De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de effectieve leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
 
§5. Aan de effectieve leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
 
§6. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
 
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van effectief lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
 
§2. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 22. Zittingen
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of gedelegeerd bestuurder, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Artikel 23. Beraadslagingen
 
§1. Alleen de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle effectieve leden  hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
 
§2. Elk effectief lid kan aan een ander effectief lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk effectief lid kan maar
met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
 
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
§5. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de algemene vergadering de doorslag, met
uitzondering voor wat betreft het goedkeuren van de jaarrekeningen. Indien er in dit laatste geval staking van
stemmen is, worden de rekeningen niet goedgekeurd.
 
§6. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De statutenwijziging moet worden
goedgekeurd met een meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden.
Wordt het quorum niet bereikt, dan kan ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 24. Notulen
 
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 
§2. Het register van de notulen wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging alwaar alle
leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
 
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
TITEL V. UITVOEREND COMITÉ VAN DESKUNDIGEN
 
Artikel 25. Samenstelling
 
§1. Het Uitvoerend Comité van Deskundigen is samengesteld uit vertegenwoordigers van organisaties die lid
zijn van de VZW BeSaCC-VCA, met zetel te 1000 Brussel, Ravensteinstraat 4, met ondernemingsnummer
0463.158.865, en waarvan de leden van deze organisaties de systemen VCA, BeSaCC en/of hun afgeleiden
hanteren. Het Uitvoerend Comité van Deskundigen is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers van
opdrachtgevers en opdrachtnemers, die de stemgerechtigde leden zijn, met een minimum van vijf
opdrachtgevers en vijf opdrachtnemers.
 
§2. Het Uitvoerend Comité van Deskundigen kan in voorkomend geval uitgebreid worden met toegevoegde
leden met raadgevende stem:
 
ambtenaren van de Federale Overheidsdienst bevoegd voor veiligheid en gezondheid op het werk met een
maximum van twee mandaten;
 
de representatieve werknemersorganisaties met een maximum van vijf mandaten;
 
vertegenwoordigers namens de accrediterende instanties met een maximum van twee mandaten;
 
personen met een bijzondere expertise inzake met een maximum van 5 mandaten en naargelang de behoefte;
 
vertegenwoordigers namens instellingen die werken rond welzijn op het werk.
 
§3. Over de benoeming en de afzetting van de leden van het Uitvoerend Comité van Deskundigen, alsook over
de verdeling van de functies van voorzitter en ondervoorzitter binnen dat Comité wordt beslist door het
bestuursorgaan. De voorzitter wordt benoemd uit de leden die opdrachtgevers vertegenwoordigen en de
ondervoorzitter uit de leden die opdrachtnemers vertegenwoordigen.
 
§4. De Comitéleden worden aangesteld voor een periode van vier jaar. Hun mandaat is hernieuwbaar.
 
§5. Het mandaat van lid van het Uitvoerend Comité van Deskundigen vervalt bij overlijden, uittreding of
afzetting door het bestuursorgaan. Als uittredend worden beschouwd, leden die niet langer geldig hun
organisatie vertegenwoordigen, waar zij op het ogenblik van hun benoeming aan verbonden waren. De
organisatie die het lid heeft aangeduid, duidt een vervanger aan die het mandaat voleindigt.
 
§6. Het mandaat van lid van het Uitvoerend Comité van Deskundigen is onverenigbaar met een mandaat of
operationele taak in het VCA certificatie- en/of accreditatiesysteem met uitzondering van personen aangeduid
door de FOD en de accrediterende instanties.
 
§7. Het bestuursorgaan beslist over de reglementen die van toepassing zijn op de werking van het Uitvoerend
Comité van Deskundigen.
 
Artikel 26. Bevoegdheden
 
§1. Het Uitvoerend Comité van Deskundigen, opgericht binnen de schoot van de vereniging, is verantwoordelijk
voor de werking en het beheer van de systemen VCA en BeSaCC. Binnen dit kader heeft het Comité o.a.
volgende bevoegdheden:
 
interpreteren, wijzigen en aanvullen van de lijst met VCA-criteria;
 
goedkeuren van eind- en toetstermen van de verschillende opleidingen;
 
toezien op het goed functioneren van het VCA-systeem;
 
onderhouden van relaties met de accreditatie-instanties en de certificatie-instellingen;
 
interpreteren, wijzigen en aanvullen van lijst met BeSaCC-criteria, zoals initieel uitgewerkt door het platform
‘veiligheid onderaanneming’  van het Verbond van Belgische Ondernemingen;
 
het vastleggen van de procedure voor het afleveren van de BeSaCC-attesten;
 
toezien op het goed functioneren van het BeSaCC-systeem;
 
beslissen over de aanvaarding van deskundigen;
 
oprichten van commissies en werkgroepen;
 
behandelen van het beroep aangetekend tegen de beslissing van deskundigen of tegen een beslissing van een
werkgroep of commissie;
 
behandelen van klachten;
 
het oplossen van eventuele problemen vanwege het samen bestaan van beide systemen;
 
het preciseren of heroriënteren van het toepassingsveld van beide systemen;
 
het definiëren van gezamenlijke toepassingsmodaliteiten voor de twee systemen;
 
bepalen van de samenstelling van externe vertegenwoordigingen (CCVD, Internationaal, enz.)
 
erkennen van de examencentra
 
audit en opvolging examencentra
 
aanduiden en opvolgen leden waarborgcommissie
 
opvolging van de resultaten van het toezicht op de examencentra.
 
Artikel 27. Besluitvorming
 
Het Uitvoerend Comité van Deskundigen streeft voor beslissingen naar een consensus, en bij ontstentenis
daarvan naar een meerderheid onder de aanwezige stemgerechtigde leden. Over het opstellen of wijzigen van
de VCA of BeSaCC criteria kan het Comité nochtans enkel geldig beslissen indien dit punt werd opgenomen op
de dagorde en indien minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
De wijzigingen aan de criteria kunnen slechts goedgekeurd worden met een meerderheid van twee derde der
stemmen.
 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij een eerste vergadering zal er binnen
de twee weken een tweede vergadering kunnen gehouden worden welke zal mogen beslissen onafhankelijk
van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VI. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 28. Financiering
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 29. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 30. Intern reglement
 
§ 1. Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht
door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden.
 
§ 2. Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de
statuten, noch over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist, noch over materies die raken aan
de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van de algemene
vergadering.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 31. Ontbinding
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering worden vermeld.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits  een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
Artikel 32. Vereffenaars
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een gelijkaardig, belangeloos doel moet worden
aangewend.
 
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 34. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
 
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
 
Artikel 36. Gemeen recht
 
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Gedelegeerd bestuurder                     Voozitter
 
Kris De Meester                            Yvan Fieremans
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber