Ondernemingsnr : 0676 665 862
Naam
(voluit) : Koninklijke Fanfare De Vredegalm
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Schoolstraat 13 2235 Houtvenne	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Wijziging van de statuten van vzw Koninklijke Fanfare De Vredegalm in overeenstemming met de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Koninklijke Fanfare De Vredegalm, afgekort: KF De Vredegalm.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Schoolstraat 13, 2235 Houtvenne, In het gerechtelijk arrondissement Antwerpen,
afdeling Mechelen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel om met een groep mensen op een aangename manler samen muziek
te maken en naar buiten te brengen.
De vereniging wil de mogelijkheid scheppen voor amateurmuzikanten om samen muziek te maken en daar
veel plezier aan te beleven. Zij kiest daarvoor de vorm van een fanfare-orkest. Om haar doel te realiseren
organiseert de vereniging repetities, concerten en optredens. De vereniging neemt af en toe deel aan
muziekwedstrijden.
De vereniging wil deel uitmaken van het culturele gemeenschapsleven van het dorp en de gemeente waar
zij zich vestigt. Daartoe is zij bereid samen te werken met andere dorpsverenigingen en lokale initiatieven
muzikaal te ondersteunen.
De vereniging treedt ook op bij andere verenigingen of organisaties op uitnodiging en tegen vergoeding.
Alle opbrengsten voortkomend uit activiteiten of optredens van de vereniging komen te goede aan de
vereniging voor de financiering van haar werking en het vormen van haar leden-muzikanten.
De fanfare streeft naar een goed muzikaal niveau met een geleidelijke progressie, zonder echter leden uit
te sluiten. Dirigent, bestuur en leden moeten beseffen dat de doelstelling is om samen een hobby te
beoefenen.
Art. 4. De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven In artikel 3 en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doei
te bereiken. Zij kan aile roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 6. De vereniging zal minstens tien leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term "lid", zoals in de Wet van 23 maart
2019 en latere wetswijzigingen, betrekking heeft op zogenaamde 'werkende leden'.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De 'toegetreden leden' bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
Als iid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het
bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Dit kan door eenvoudige vraag aan het bestuur. Elk lid wordt
genoteerd In het ledenregister.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging
toelaten.
Art. 7. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de 'toegetreden leden' verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de 'toegetreden leden' verschuldigde bijdrage vast.
Art. 8. Het lid of 'toegetreden lid' dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of 'toegetreden leden' aanmanen tot betaling binnen
de door het bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of 'toegetreden
lid' automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of 'toegetreden lid' kan alleen door een aigemene vergadering worden besloten,
met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of 'toegetreden
lid' is gehoord, aithans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet, onbekwaam of
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
volgens de Wet van 23 maart 2019 en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het opstellen en wijzigen van een intern reglement;
3.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
4.het kwijten aan de bestuurders en penningmeester;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hiera wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering
geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgens de Wet van 23 maart 2019 en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Er kan niet afgeweken worden van de agenda van de AV, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen
instemt.
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de ieden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een orgaan van minimum 4 bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. indien zij In gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 15. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-
en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 16. Enkel bestuurders kunnen gemachtigd worden om de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigen (vertegenwoordigingsclausule).
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, Is de
:
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 17. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of	:
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, beiet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
· bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zljn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
: en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
Begrotingen en rekeningen
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het	:
: batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
: worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, aismede de wijze van vereffening.
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doei als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Houtvenne op 19/03/2024, in twee
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Mechelen.
Bijiagen:
- Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19/03/2024
- De neergelegde gecoördineerde statuten goedgekeurd tijdens voornoemde BAV
Bart Ceulemans
Bestuurder