Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Oosthuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2360
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Turnhout
Polderstraat 4
 
Akte van oprichting en statuten van de “Vennootschap onder Firma” “HET OOSTHUIS”
 
 
Tussen
 
Mevrouw COOLS,  Inge, geboren te Turnhout op dertien juli negentienhonderd zesentachtig, rijksregisternummer
86.07.13-254.47, eveneens wonend te 2360 Oud-Turnhout, Het Bergske 6;
 
Mevrouw VERHEYEN, Margot , geboren te Turnhout op 7 mei negentienhonderd negentig, rijksregisternummer
90.05.07-288.69, wonend te 2360 Oud-Turnhout, Gasstraat 27;
 
           
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de statuten
als volgt vaststellen:
 
Oprichting
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam “Het
Oosthuis”, met zetel gelegen te Steenweg op Ravels 43 bus 6 te 2360 Oud-Turnhout.
De inbreng zal bestaan uit 200,00 EURO gestort in speciën op de bankrekening van de vennootschap.
In ruil voor deze inbrengen zullen 5.040 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één tweeduizendhonderste (1/5.040) van het vermogen vertegenwoordigen.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Eigen middelen
 
De partijen verklaren en erkennen dat  zij het bedrag van 200,00 euro hebben gestort op rekening van de
vennootschap zodat het vermogen van 200,00 euro is ingebracht en volstort.
De volstorting gebeurde door middel van een som geld van 200,00 euro, die ter beschikking van de
vennootschap zal zijn.
 
Inbreng
 
De inbreng in geld wordt gedaan door alle oprichtende partijen in een gelijke verhouding. De inschrijving van
partijen sub 1 tot en met sub 2 voornoemd is op tweeduizend vijfhonderd en twintig aandelen(2.520) dewelke zij
0765488069
volstort door inbreng van een bedrag van honderd  euro (100,00 EUR).
 
Vergoeding - aanvaarding
 
De aldus onderschreven aandelen worden toegekend aan de partijen sub 1 tot en met sub 2 in een gelijke
verhouding.
 
Statuten
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Het Oosthuis”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
Artikel 2: Duur
 
De vennootschap vangt aan vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. De
vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts
ontbonden worden door een vergadering van de vennoten met inachtneming van de vereisten zoals bepaald in
artikel 17 van onderhavige akte.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels inrichten, waar en
wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
 
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
Het voor eigen rekening uitoefenen en organiseren van de geneeskunde door de vennoten overeenkomstig de
Medische plichtenleer, in het bijzonder de discipline huisartsgeneeskunde en van alle activiteiten en
subactiviteiten die verband houden met deze discipline.
Dit houdt in dat de vennootschap de verschuldigde honoraria, voortvloeiend uit de ingebrachte medische
activiteiten (onder andere via de raadpleging) ontvangt. De vennootschap betaalt deze honoraria-inkomsten, na
aftrek van de kosten, uit aan de vennoten of artsen (of hun respectievelijke vennootschappen) waarmee een
samenwerkingsverband bestaat conform hetgeen bepaald is tussen hen.
De vennootschap vereffent ook alle uitgaven, voortvloeiend uit de medische activiteit. De vennootschap vereffent
ook de uitgaven voor alle logistieke, boekhoudkundige en administratieve middelen die nuttig of nodig zijn om het
maatschappelijk doel te bereiken.
Daarnaast heeft de vennootschap onder meer tot doel:
het organiseren van de medische uitvoering van de praktijk;
het organiseren, deelnemen aan en stimuleren van opleiding en wetenschappelijk onderzoek in alle
deeldomeinen van de geneeskunde, en alles wat daarmee verband houdt, onder meer om de artsen-vennoten
toe te laten zich verder te bekwamen in de voormelde medische discipline met het oog op een kwalitatief
hoogstaande praktijkvoering;
de aankoop, het huren of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie;
het verschaffen van alle logistieke, boekhoudkundige en administratieve middelen die nuttig of nodig zijn om het
maatschappelijk doel te bereiken.
De vennootschap mag alle onroerende en roerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van het doel te bevorderen en op om het even welke wijze deelnemen aan en
samenwerken met alle verenigingen, rechtspersonen en natuurlijke personen die een gelijkaardig doel nastreven
of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
           
Artikel 5: Vennoten
De partijen sub 1 tot en met sub 2 treden voor de vennootschap op als vennoten.
Vennoten zijn:
de artsen of de professionele vennootschappen van artsen-specialisten als oprichters aangewezen in de
oprichtingsakte;
de artsen of de professionele vennootschappen van artsen-specialisten die als vennoot door de Algemene
Vergadering zijn aanvaard en die de door de Algemene Vergadering vastgestelde voorwaarden onderschrijven.
Deze personen moeten minstens één aandeel van de vennootschap onderschrijven, met dien verstande dat deze
onderschrijving de aanvaarding inhoudt van de statuten en de associatieovereenkomst.
 
De arts-vennoot blijft onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten.
 
Artikel 6: Vermogen
 
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
Tweehonderd  euro (200,00 EUR) vertegenwoordigd door vijfduizend en veertig  (5.040) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één vijfduizendste en veertig (1/5.040ste ) van dit vermogen
vertegenwoordigen.
Deze inbrengen worden geboekt als “Statutair beschikbare inbreng”.
 
Artikel 7: Deelname in de winst
 
Elke vennoot zal delen in de winst en in het verlies in verhouding van zijn aandelenbezit tot het totaal aantal
aandelen.
 
 
Artikel 8: Hoofdelijke aansprakelijkheid
 
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
 
Artikel 9: Bestuur
 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerders. Zaakvoerders zijn steeds
vennoten van deze vennootschap onder firma. Zij worden door de algemene vergadering aangesteld.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn is de duur van het mandaat als zaakvoerder beperkt tot een herkiesbare
termijn van zes jaar.
Elke zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
 
Artikel 10: Overdracht van aandelen
 
Een participatie in de vennootschap mag op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden, of
overgaan wegens overlijden dan met eenparig goedvinden van alle vennoten.  Bij weigering, zijn de weigerende
vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen. 
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht.  Bij gebreke
van overeenstemming tussen partijen, wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een deskundige.  De afkoop
moet in elk geval tot stand komen binnen zes maanden na de dag waarop de waarde definitief is vastgesteld.
Zij mogen slechts worden overgedragen aan een arts, ingeschreven op de Lijst van de Provinciale Raad van de
Orde van artsen, die in het kader van de vennootschap zijn medische activiteiten uitoefent of zal uitoefenen, en
die door de bestaande vennoten met eenparigheid van stemmen is aanvaard, en die voldoet aan de
voorwaarden gesteld door de deontologische regels inzake professionele artsenvennootschappen om vennoot te
kunnen worden.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op geen enkele
manier geschaad worden. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden worden dat medische
dossiers overgedragen worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
 
 
 
 
Artikel 11: Ontbinding in geval van overlijden
 
Ingeval van overlijden van een vennoot, zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in voorkomend geval met de erfgenamen in
rechte lijn van de overleden vennoot, op voorwaarde dat deze in aanmerking komt om als vennoot te worden
toegelaten. 
De vennootschap wordt evenmin ontbonden in geval van overlijden, wettelijk onbekwaamheid of verhindering van
de zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerder nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerder vennoten een vennoot als bewindvoerder aanstellen om de
dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd,
zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
 
Artikel 12: Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
 
Artikel 13: Boekjaar
 
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari van elk jaar en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maken de zaakvoerders de
inventaris op, alsmede het batig saldo.
Artikel 14: Algemene vergadering
 
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering of jaarvergadering genoemd, wordt
iedere jaar bijeengeroepen op de vijfentwintigste juni, om twintig uur, in de zetel van de vennootschap of op gelijk
welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op de uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of e-mail, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordig worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzonder volmachtdrager die hiertoe door een
vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming, overeenkomstig de artikelen 489
en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 15: Stemrechten en aanwezigheidsquora
 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Deze aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden. In geval van een onverdeeldheid blote eigendom en vruchtgebruik erkent de vennootschap enkel de
vruchtgebruiker als stemgerechtigde.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de aandelen volledig in bezit zijn van een arts zoals
bepaald in artikel 5.
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
vennoten.  Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van alle vennoten vereist.
De algemene vergadering kan besluiten tot vermindering van de “inbreng”, met inachtname van het hierna
bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van de
vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng” indien
de vennoten die tenminste vijftig procent (50%) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de algemene vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het gedeelte
van de stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan slechts worden
genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75%) van de stemmen. Een onthouding van
stemmen zal ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling ter uitvoering
van de vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na de datum waarop het
besluit tot vermindering van de “inbreng” is genomen.
 
Artikel 16: Aanwending van het resultaat
 
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 14 en 15.
 
Artikel 17: Ontbinding en vereffening
 
§1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
 De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zeten heeft overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht geven, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
 
Artikel 18: Netting
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of zaakvoerders enerzijds en de vennootschap anderzijds
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd
worden ten titel van schuldvergelijking.
 
Overgangsbepalingen
 
Het eerste boekjaar zal aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op 31 december
2021.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 25 juni 2022.
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld door de
oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 januari 2021 worden
overgenomen door de vennootschap. Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Benoeming
Worden als zaakvoerders benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar:
Mevrouw COOLS,  Inge, geboren te Turnhout op dertien juli negentienhonderd zesentachtig, rijksregisternummer
86.07.13-254.47, eveneens wonend te 2360 Oud-Turnhout, Het Bergske 6;
 
Mevrouw VERHEYEN, Margot , geboren te Turnhout op 7 mei negentienhonderd negentig, rijksregisternummer
90.05.07-288.69, wonend te 2360 Oud-Turnhout, Gasstraat 27;
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van MDMJ Accountants BV,
met zetel te Donk 63, 2400 Mol, met ondernemingsnummer 0842.168.153, met de mogelijkheid alleen op te
treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
oprichtingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen
werden of zullen genomen worden.
*
Aldus opgemaakt te Turnhout op 15 maart 2021 in 2 exemplaren
 
 
COOLS INGE                                                                           VERHEYEN MARGOT