Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDG Energy Systems
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kelestraat 6
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frank Verlinde, geassocieerd notaris met standplaats te Asse, in
datum van 5 januari 2021, blijkt dat de heer VANDE GHINSTE Bert Julien Simonne, geboren te
Veurne op 1 december 1981, wonende te 1730 Asse, Kelestraat 6, hiernavolgende vennootschap
heeft opgericht:
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VDG Energy Systems”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon,
tot voorwerp:
    •  algemene elektriciteitswerken in de meest ruime zin; het aanleggen in gebouwen en andere
bouwwerken van elektriciteit met inbegrip van verlichting, drijfkracht en telefoon en de installatie van
de bijkomende toestellen, cablage, kabelwerken, parlefonie, domotica, automatisatie, poortsturingen,
ventilatiesystemen, camerabewaking, plaatsen van zonnepanelen;
    •  alle bewerkingen te doen welke zowel rechtstreeks als onrechtstreeks betrekking hebben op de
aan- en verkoop, vervoer, in- en uitvoer, vervaardiging en verwerking van elektriciteitswerken, zwak-
en sterkstroom, verwarmingsinstallaties, sanitair, alle aanwendingen van zonne-energie,
gasverwarming, lood- en zinkwerk; elektrische schema’s opmaken,
    •  de installatie van elektrische bedrading en toebehoren, hulpvoedingssystemen, bedrading voor
telefooninstallaties en computersystemen, elektrische verwarmingsinstallaties, liften en roltrappen,
bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal;
    •  het aanbrengen, het herstellen evenals de aan- en verkoop van elektrische toestellen.
    •  herstellings-, onderhouds-, reinigings-, slopings- en renovatiewerken, in de meest brede zin,
zonder beperking van aard en omvang. De bouwwerken waarvoor geen voldoende vergunning in
bezit is, worden uitgevoerd door derden onderaannemers.
    •  het verlenen van bouwkundige adviezen i.v.m. elektrische installaties;
    •  de uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica;
    •  de verkoop, plaatsing, uitbreiding, aanpassing, herstelling, programmatie en/of de
indienststelling van elektrische laadpalen met alle toebehoren.
    •  kleinhandel in elektrische apparaten, materialen en aanverwante benodigdheden;
0761334984
Luik B
    •  de verkoop, plaatsing, uitbreiding, aanpassing, herstelling, programmatie en/of de
indienststelling van elektrotechnische installaties, zo onder meer installaties op het vlak van
elektrische stroombediening, verlichting, brandbeveiliging, inbraak- en diefstalbeveiliging, bewaking,
toegangscontrole, signalisatie, domotica, robotica, oproepsystemen, muziekbedeling, klimatisatie,
ventilatie, luchtzuivering, centrale stofzuiging, elektrische verwarming, bedrade of draadloze
datanetwerken, telecommunicatie en telefonie, automatisatie en andere installaties in de meest ruime
zin, zowel voor private als handelsdoeleinden.
    •  de in- en uitvoer, aan- en verkoop, huur en verhuur, alsook de plaatsing en herstelling van
elektriciteitsmateriaal of elektrische apparaten, alsook van materialen voor het opwekken/verwerken
van energie op basis van natuurlijke bronnen en alternatieve energievormen zoals zonne-energie,
windenergie, warmtepompen, enz.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant VOORWERP
nastreven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden, bestuurders en vennoten, borg stellen, onder meer door haar goederen
in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij kan eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake, ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is niet limitatief, doch enkel aanduidend.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
Luik B
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
OVERGANGSBEPALINGEN EN BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTERS
Nadat de statuten van voormelde vennootschap aldus zijn vastgesteld, beslissen de oprichters nog
hetgeen volgt:
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
    1.  eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1730 Asse, Kelestraat 6.
Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is www.vdgenergysystems.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is bert@vdgenergysystems.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Aldus wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer VANDE GHINSTE Bert, die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Op de vraag hem door ons, notaris, gesteld, heeft de hiervoor benoemde bestuurder verklaard te
voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen uitoefenen.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de partijen op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Voornoemde bestuurder, alsmede “Accountantskantoor BV FIDACO”, Spiegellaan 65 te 1785
Merchtem, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.