Ondernemingsnr : 0213 894 205
Naam
(voluit) : Milieuzorg Roeselare en Menen, Roeselare
(verkort) : MIROM Roeselare
Rechtsvorm : Opdrachthoudende vereniging
Volledig adres v.d. zetel : Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten na statutenwijziging dd. 12/12/2023
Hoofdstuk I: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.
Deze statuten leggen de grondregels vast voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de
rechtsvorm van een opdrachthoudende vereniging, beheerst door het decreet Lokaal Bestuur dd. 22.12.2017
(B.S. 15.02.2018).
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door dit decreet, zijn op het samenwerkingsverband met
rechtspersoonlijkheid de bepalingen van toepassing van het wetboek voor de vennootschappen en
verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.
Deze opdrachthoudende vereniging wordt in deze statuten de "vereniging" genoemd.
Artikel 2.
De vereniging heeft als naam "MIROM Roeselare".
MIROM Roeselare is een publiekrechtelijk rechtspersoon en haar verbintenissen hebben geen
handelskarakter.
Artikel 3.
In uitvoering van de beheersoverdracht door de deelnemende gemeenten, die zich het recht ontzeggen
zelfstandig of samen met derden deze opdracht uit te oefenen, heeft de vereniging tot voorwerp de
gemeentelijke bevoegdheden uit te voeren die betrekking hebben op het afvalbeheer en de afvalverwijdering in
de deelnemende gemeenten.
Onder afval wordt verstaan: huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zoals
beschreven in het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake
afvalvoorkoming en -beheer (VLAREA).
De vereniging heeft eveneens tot voorwerp
1.De studie, de oprichting en de uitbating van een bedrijf voor het verwijderen, verbranden met
energierecuperatie, valoriseren, recycleren, sorteren en/of verwerken van huishoudelijke afvalstoffen en
vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen opgehaald in de aangesloten gemeenten.
2.De afzet van de al of niet verwerkte afval en/of van alle producten die uit enige verwerking of bewerking
voortkomen.
3.Het ophalen van afval in eigen bedrijf of ter uitvoering gegeven aan derden.
4.Het verwezenlijken van een volledig afvalstoffenbeleid in haar werkingsgebied. Dit houdt onder meer in
het nemen van initiatieven die verband houden met:
-de voorkoming en de beperking van de afvalproductie.
-de sensibilisering van het afvalstoffenbeleid aan de bevolking.
-de inzameling, de opslag, de selectie, de recuperatie, de valorisatie, de overslag, de afzet, de afvoer en de
verwerking van gesorteerde en niet gesorteerde afval.
De vereniging mag alle verrichtingen uitvoeren die met het voorwerp van de vereniging verband houden.
Volgende taken vallen eveneens effectief onder de beheersoverdracht:
1.De verwijdering, verwerking en commercialisering van alle afvalsoorten afkomstig van de deelnemende
gemeenten. Dit geldt voor alle afvalsoorten die vermeld zijn voor verwijdering via de gemeenten in de meeste
recente uitvoeringsplannen. In het bijzonder gaat het over "het uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen", "het
uitvoeringsplan gescheiden inzameling bedrijfsafval van kleine ondernemingen" en "het uitvoeringsplan
organisch biologisch afval", inclusief de aanpassingen of vervangingen van deze uitvoeringplannen.
2.De huis-aan-huis inzameling van de diverse huishoudelijke afvalstoffen op het grondgebied van de
deelnemers.
3.Het transport van alle hierboven vermelde afvalsoorten vanaf de plaats van de inzameling tot op de plaats
van de verwerking, verwijdering of eindbestemming.
4.Cameratoezicht (terbeschikkingstelling en plaatsing van de camera's, analyseren beelden en opmaak
verslaggeving) ter bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten op het grondgebied van de deelnemers.
5.De verhuur van containers aanwezig op recyclageparken die uitgebaat worden door de deelnemers.
De beheersoverdracht kan op vraag van de deelnemers uitgebreid worden met volgende opdrachten: de
inrichting, uitbreiding, uitbating en eventueel de overname van de containerparken die eigendom zijn van de
deelnemers.
De vereniging kan haar voorwerp onder meer verwezenlijken door samen te werken met andere bedrijven
die gelijkaardige activiteiten uitoefenen.
Indien voor het uitoefenen van bepaalde activiteiten, die behoren tot een of meer van de opdrachten
waarvoor de deelnemende gemeenten effectief een beheersoverdracht hebben verricht overeenkomstig
onderhavige statuten, de samenwerking leidt tot een substitutie van bepaalde fracties van de
beheersoverdracht, dan kan een dergelijke samenwerking slechts afgesloten worden met andere
opdrachthoudende verenigingen die uitsluitend openbare besturen als deelnemer hebben. Dergelijke
samenwerkingsovereenkomsten dienen goedgekeurd te worden door de algemene vergadering en dienen
daarenboven het uitdrukkelijk akkoord te krijgen van de deelnemende gemeenten op wie zij betrekking hebben.
De op grond van de voorgaande alinea afgesloten samenwerkingsovereenkomsten worden als bijlagen
toegevoegd aan de statuten, waar zij integraal deel van uitmaken en kunnen slechts gewijzigd worden met
akkoord van de deelnemende gemeenten op wie zij betrekking hebben.
Artikel 4.
De zetel van de vereniging is gevestigd in de verbrandingsinstallatie, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te
Roeselare.
Naast de zetel van de vereniging mag de vereniging één of meer bedrijfszetels vestigen, maar binnen het
ambtsgebied van de vereniging.
Hoofdstuk II: OPRICHTING - DUUR - VERLENGING - ONTBINDING -
TOETREDING/UITBREIDING - OVERDRACHT
Artikel 5. OPRICHTING.
De vereniging werd oorspronkelijk opgericht voor een periode van dertig jaar, die een aanvang nam op de
dag van de publicatie van de oprichting in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, hetzij op 21 december 1973.
Artikel 6. DUUR.
Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 07.11.2019 werd de bestaansduur van de
vereniging verlengd voor een periode die verstrijkt op 06.11.2037.
Tijdens deze periode is geen uittreding door een deelnemer mogelijk.
Artikel 7. VERLENGING.
Na afloop van deze periode kan de vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die
telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totaal aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek
gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste
algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een drievierde
meerderheid van het aantal stemmen. De daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen worden bij het
verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, eventueel vergelijkend in
de mate er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de
agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet wensen te verlengen kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te
maken van de vereniging op het einde van het jaar waarin tot de verlenging door de algemene vergadering is
beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende beslissing voor die wordt gevoegd bij het verslag van de
algemene vergadering. Ze moeten de door hen aangegane contractuele verbintenissen naleven, maar zijn voor
het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 8 paragraaf 4 en 5 van deze statuten zijn op hen van
toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht
verder deel uit te maken van de vereniging.
Indien de duur van de vereniging verstrijkt in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele
vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, dan wordt over de verlenging pas beslist in het
daaropvolgende jaar zowel door de betrokken gemeenteraden als door de eerste algemene vergadering in de
loop van dat jaar. Zolang wordt de oorspronkelijke duurtijd verlengd.
Artikel 8. ONTBINDING.
Op verzoek van drievierde van het aantal deelnemende gemeenten, en aan de hand van de daartoe
strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de algemene vergadering met een drievierde meerderheid van het
aantal stemmen tot de vervroegde ontbinding van de vereniging beslissen.
Bij ontbinding krachtens het voorgaande lid of door het verstrijken van de statutair bepaalde duur die niet
verlengd wordt, wijst de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan op dezelfde
wijze als bepaald is voor de bestuurders. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het
totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De
meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd.
Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.
Het voltallig personeel van de vereniging wordt overgenomen, hetzij door de deelnemers, hetzij eventueel
door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de kapitaalinbreng of overeenkomstig de onderling
bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de vereniging op het ogenblik van haar ontbinding, hetzij
statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een gemeente overgenomen
personeel komt met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op
de personeelsformatie en uitdovend is.
De gemeenten hebben een recht van voorkeur op overneming van de op hun grondgebied gelegen
installaties tegen boekwaarde.
Artikel 9. TOETREDING/UITBREIDING.
Aan een toetreding of uitbreiding kan geen terugwerkende kracht worden verleend.
De toetreding van een gemeente, van een provincie of van een andere openbaar bestuur tot de vereniging
of de uitbreiding van hun aansluiting bij de vereniging, is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van
de gemeenteraad of de provincieraad of van het betreffend openbaar bestuur op basis van een onderzoek,
eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
De toetredingsbeslissing van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging wordt genomen door
de algemene vergadering, bij besluit genomen met een twee-derde meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen. Er zijn geen toetredingen mogelijk in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele
vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd.
Deze toetreding geldt vanaf datum van inschrijving in het register, vermeld in art. 12 van deze statuten.
Alle kosten die voorvloeien uit de toetreding van de deelnemers komen ten laste van deze deelnemers.
Artikel 10. OVERDRACHT.
De algemene vergadering besluit over de overdracht van aandelen mits besluit te nemen met een twee-
derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Deze overdracht t.o.v. de vennootschap en t.o.v. derden gebeurt vanaf datum van inschrijving in het register
vermeid in Artikel 12 van deze statuten.
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen onder deelnemers van dezelfde soort, indien de
Artikel 11. UITSLUITING.
ledere deelnemer kan door de algemene vergadering bij beslissing met twee-derde meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen worden uitgesloten wegens behoorlijk vastgestelde niet naleving der
verbintenissen ten opzichte van de vereniging of om een andere gegronde reden.
De deelnemer wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen schriftelijk te
kennen te geven aan de algemene vergadering, binnen één maand nadat een aangetekende brief met het
redenen omklede voorstel tot uitsluiting is verstuurd.
Indien hij daarom verzoekt in het geschrift dat zijn opmerkingen bevat, dan moet de deelnemer worden
gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed.
Het besluit tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat wordt opgemaakt en getekend door de
algemene vergadering. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gebaseerd. De uitsluiting
geldt vanaf datum van vermelding in het register vermeld in Artikel 12 van deze statuten. Een eensluidend
afschrift van het besluit wordt binnen vijftien dagen, bij een ter post aangetekende brief, aan de uitgesloten
deelnemer toegezonden.
De deelnemer die wordt uitgesloten zal zich niet kunnen verzetten tegen de verdere aanwezigheid van de
installaties op zijn grondgebied en op het publiek domein en hij kan betreffende deze aanwezigheid geen
vergceding of huurgeld eisen.
De uitgesloten deelnemer of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of
onbekwaamheidsverklaring van een deelnemer, zijn erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers kunnen
de vereffening van de vereniging niet vorderen.
De deelnemer die is uitgesloten blijft gedurende vijf jaar te rekenen van deze gebeurtenis, behalve wanneer
de wet een kortere verjaringstermijn bepaalt, binnen de grenzen van zijn verbintenis als deelnemer, persoonlijk
instaan voor alle verbintenissen die de deelnemer aangegaan heeft voor het einde van het jaar waarin zijn
uitsluiting zich heeft voorgedaan.
De deelnemer die is uitgesloten kan enkel aanspraak maken op zijn aandeel in de vereniging, zoals blijkt uit
de balans van het boekjaar waarin de uitsluiting zich werkelijk voordoet.
Deze terugbetaling kan slechts plaatsvinden na vereffening van alle vergoedingen wegens kosten, schade,
intresten en van de schulden of lasten die de deelnemer aan de vereniging mocht verschuldigd zijn. De
terugbetaling dient te gebeuren binnen het jaar volgend op het tijdstip waarop de uitgesloten deelnemer ophoudt
van de vereniging deel uit te maken. Gedurende deze termijn zal de terug te betalen som geen intrest
opbrengen.
De uitgesloten deelnemer, zijn erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers kunnen de vereffening van
de vereniging niet vorderen.
Hoofdstuk III: DEELNEMERS - INBRENG - VERBINTENISSEN - VAST
KAPITAAL
Artikel 12.
Bij deze statuten wordt een register gevoegd waarop iedere deelnemer is vermeld, met aanduiding van de
aandelen die hen toegekend zijn.
Het register wordt door de raad van bestuur in overeenstemming gebracht met de door de organen van de
vereniging ter zake genomen besluiten. Hiervan wordt mededeling gedaan aan de algemene vergadering, die
er akte van neemt.
Conform artikel 451 van het decreet lokaal bestuur zijn de deelnemers van de vereniging alleen
aansprakelijk voor hun inbreng.
De vereniging mag slechts verbintenissen aangaan voor een termijn die haar eigen bestaansperiode
overschrijdt, wanneer zij al de nodige maatregelen om de naleving van deze verbintenissen te waarborgen,
genomen heeft en zonder de uitoefening van het recht van een deelnemers om niet aan eventuele verlenging
deel te nemen, moeilijker of duurder te maken.
Artikel 13.
Het eigen vermogen, dat mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend moet zijn in het licht van
de bedrijvigheid van de verenigingen, wordt vertegenwoordigd door ondeelbare aandelen met een
inbrengwaarde van vijfentwintig euro (€ 25) elk.
De eigendom van de aandelen wordt bewezen door vermelding in het register zoals vermeld in Artikel 12
van deze statuten. ·
Er zijn twee soorten aandelen:
-aandelen A, toegekend aan de gemeenten,
-aandelen B, toegekend aan andere opdrachthoudende verenigingen, provincies, autonome
gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en hun verenigingen, in zoverre die
uitsluitend uit openbare rechtspersonen bestaan.
De door de verenging uitgegeven aandelen moeten volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
De vereniging mag niet inschrijven op haar eigen aandelen, noch rechtsreeks, noch onrechtstreeks.
Artikel 14.
Het eigen vermogen dat door de gemeenten bij de oprichting werd ingebracht, is bepaald op vijfentwintig
euro (€ 25) per inwoner.
Het bevolkingscijfer wordt bepaald door de jongste jaarlijkse statistiek van het bevolkingscijfer in het Rijk, in
het Belgisch Staatsblad gepubliceerd, op het ogenblik van de oprichting of van de toetreding van een nieuwe
deelnemer.
De algemene vergadering regelt de plaatsing van de aandelen B waarvan minstens per deelnemer vijf
aandelen moeten geplaatst zijn.
Bij aanvang van elke nieuwe bestuursperiode en bij elke verlenging zal de algemene vergadering, op
voorstel van de raad van bestuur, het door de deelnemer in te brengen bedrag aanpassen volgens de
bevolkingsaangroei. Hiervoor wordt het laatste gepubliceerde cijfer in het Belgisch Staatsblad als basis
genomen. Bij deze aanpassing van het eigen vermogen wordt rekening gehouden met het werkelijk netto-actief
en met de uitgaven die tot op dit ogenblik in het belang van de vereniging werden gedaan.
Bij iedere latere toetreding zal de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, de nieuwe
deelnemer naast de te storten inbreng een uitgiftepremie opleggen, rekening houdend met het werkelijk netto-
actief en met de uitgaven die op dat ogenblik in het belang van de vereniging werden gedaan.
Artikel 15.
Het onbeschikbaar gedeelte van het eigen vermogen, wordt ten belope van minimum één derde volgestort.
De deelneming van één of meer provincies samen mag niet meer bedragen dan 20% van het totale eigen
vermogen.
De raad van bestuur regelt de oproep tot verdere volstorting van het kapitaal.
Deze verdere volstorting gebeurt naargelang de behoeften van de vereniging en mits een voorafgaande
kennisgeving van zes maanden bij aangetekend schrijven aan de deelnemers betekend.
Wanneer de betalingen niet geschieden binnen de termijnen voorzien door de statuten of vastgelegd door
de raad van bestuur, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke intrest op de achterstallige
bedragen worden aangerekend.
Deze regeling geldt voor alle betalingen die door de aangesloten deelnemers aan de vereniging verschuldigd
zijn. De gedane stortingen worden in de eerste plaats aangewend tot kwijting van de verschuldigde intresten.
De vereniging zal toepassing maken van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de
betalingsachterstand bij handelstransacties (BS 30 augustus 2021).
Artikel 16.
Elke aangesloten gemeente verbindt er zich toe op de eerste aanvraag van de raad van bestuur, alle
schikkingen te treffen om uitsluitend aan de vereniging al het afval opgehaald op het grondgebied van hun
gemeente, te leveren.
De deelnemers geven de vereniging, voor wat hun grondgebied betreft, het uitsluitend recht om alle afval,
op te halen, te behandelen, te verwerken en te verkopen evenwel met het vermogen tot substitutie ten voordele
van de verenigingen waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten.
Zij verplicht er zich toe binnen een redelijke tijd na bovengenoemde aanvraag cf. het 1° lid van dit artikel,
een einde te stellen aan alle door haar afgesloten contracten die voor haar rekening en op haar grondgebied
dezelfde bedrijvigheid deze uitgeoefend door de vereniging.
Zij zal zich schikken naar de richtlijnen van de vereniging wat betreft de aard van het afval, de ophalingen
en de leveringen.
Zij verbinden zich er toe, na ruggespraak met de vereniging, alle aanbevelingen die betrekking hebben op
de bedrijfseconomische uitbating van de verwerkingsinstallatie strikt op te volgen. De raad van bestuur beschikt
over de bevoegdheid hieromtrent de nodige richtlijnen te geven, contracten af te sluiten of andere aangewezen
regelingen uit te werken.
De opdrachthoudende verenigingen die een gelijkaardige activiteit uitoefenen als de vereniging en die op
grond van het hun statutair door hun gemeenten deelnemers toegekend vermogen van substitutie, en die
inbreng kunnen doen van de hen toevertrouwde rechten en bevoegdheden, verbinden er zich toe bij hun
toetreding het op hun grondgebied van hun gemeenten deelnemers opgehaalde vuil geheel of gedeeltelijk te
leveren met het oog op verwerking.
De vereniging zal op economische wijze alle prestaties die vallen in het raam van haar voorwerp, uitvoeren.
De gemeenten deelnemers verbinden zich ertoe de aan hen gefactureerde kosten voor het algemeen
bestuur en voor de exploitatie van de vereniging aan de vereniging te vereffenen.
De verdeling van deze kosten onder de deelnemers wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur,
zonder dat de bijdrage € 75,00 per inwoner mag overschrijden. Hierin zijn milieuheffingen en andere lasten of
taksen die in de toekomst door de Hogere Overheid zouden worden opgelegd, niet inbegrepen. Het bedrag van
€ 75,00 per inwoner wordt telkens per 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex waarbij
de index per 1 januari 2004 als aanvangsindex genomen wordt.
De opdrachthoudende verenigingen die vuil leveren aan de vereniging met het oog op verwerking, verbinden
er zich toe alle kosten hiervoor te vereffenen.
Artikel 17.
De deelnemers zijn slechts verantwoordelijk tot beloop van de door hen gedane inbreng geplaatst kapitaal
in de vereniging en van de jaarlijks door hen verschuldigde bijdrage in de werkingskosten. Er bestaat onder hen
De gemeente deelnemers zijn er tevens toe gehouden de door de vereniging aangegane leningen te
waarborgen.
De timing van de op te nemen leningen en het bedrag van de gestelde waarborg worden door de raad van
bestuur, pro rata de geplaatste aandelen vastgesteld.
Bij het toetreden van nieuwe deelnemers kan een herverdeling van de waarborgen worden doorgevoerd.
Hoofdstuk IV: ORGANEN EN CONTROLE
Afdeling I: Algemeen.
Artikel 18.
Het voorzitterschap van de verschillende organen wordt steeds toevertrouwd aan en effectief uitgeoefend
door een op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemd lid van het orgaan, dat tevens
gemeenteraadslid, districtsraadslid, schepen, districtsschepen, burgemeester of districtsburgemeester is van
een aangesloten gemeente.
De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in het bij de statuten
gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt met een eenvoudige beslissing van het betrokken
orgaan.
Artikel 19.
Alle mandatarissen zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd
in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval moet binnen de eerste drie maanden
van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot
een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende
besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het
geval, dan worden de betrokken nieuwe bestuurders benoemd door de algemene vergadering waarvan sprake
is in Artikel 55 van deze statuten die tevens kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar
in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen overeenkomstig Artikel 51 van deze
statuten.
Artikel 20.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone
meerderheid van het aantal statutair bepaalde stemmen in elk orgaan, zowel globaal als in de groep der
deelnemende gemeenten.
Indien voormeld aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dan kan de tweede vergadering die volgt op de
onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde deelnemers, voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de
agenda voorkomen.
Deze bepaling geldt niet voor statutenwijzigingen.
De afgevaardigden met raadgevende stem in de raad van bestuur tellen niet mee voor de berekening van
het aanwezigheidsquorum.
De voor de beslissingen vereiste meerderheid moet steeds bereikt zijn zowel globaal als in de groep der
gemeenten.
Artikel 21.
Met uitzondering van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering kunnen de leden van de overige
organen aan hun collega's van hetzelfde orgaan schriftelijke volmacht geven om hen te vertegenwoordigen voor
één welbepaalde vergadering van het betrokken orgaan. De volmachtgever en de volmachtdrager moeten tot
dezelfde categorie van deelnemers behoren. Niemand kan drager zijn van meer dan één volmacht.
Afdeling II: Algemene Vergadering.
Artikel 22.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en
vertegenwoordigt de totaliteit der aandelen.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering
en dat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden die bepaald zijn in Artikel 42 van deze
statuten, zijn eveneens van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de
overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen,
bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Haar besluiten zijn, binnen de perken van de wet en van deze statuten, bindend voor alle deelnemers, zelfs
voor diegenen die tegenstemden, zich onthielden of afwezig waren.
De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welke ook het aantal aanwezige deelnemers zij,
behoudens de daartoe door de wetten en statuten voorziene uitzonderingen, voor zover minstens de helft van
het eigen vermogen vertegenwoordigd is.
Is het aantal aanwezige of vertegenwoordigde deelnemers en aandelen onvoldoende om geldig te besluiten,
dan wordt binnen de dertig dagen een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen. In de oproepingsbrief
wordt uitdrukkelijk verwezen naar dit artikel.
Deze vergadering mag geldig besluiten over de punten die voor de tweede maal op de dagorde voorkomen,
welke ook het aantal van de aanwezigen of vertegenwoordigde aandelen zij. Deze bepaling geldt niet voor
statutenwijzigingen.
Artikel 23.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is
ook deze afwezig, dan treedt de oudste in functie zijnde stemgerechtigde bestuurder als voorzitter op.
Artikel 24.
De algemene vergadering komt elk jaar minstens twee maal samen op het uur en de plaats, zoals vermeld
in de oproepingsbrief:
·Een eerste maal, de "jaarvergadering" genoemd, in de tweede helft van de maand mei, in de zetel van de
vereniging of in een ander lokaal.
·Een tweede maal in buitengewone algemene vergadering of de "begrotingsvergadering" genoemd, in de
tweede helft van de maand december met minstens als agendapunt: "de te ontwikkelen activiteiten en de te
volgen strategie, vergezeld van de begroting voor volgend jaar".
De raad van bestuur roept anderzijds zo dikwijls hij zulks nodig acht en met naleving van de vormen in deze
statuten beschreven, een buitengewone algemene vergadering bijeen.
De raad van bestuur, roept de algemene vergadering binnen de dertig dagen in buitengewone zitting samen
op verzoek van minstens twee deelnemers die samen tenminste een vijfde der aandelen bezitten, hetzij op
verzoek van drie deelnemers. Het verzoekschrift moet de op de agenda te brengen punten vermelden.
Artikel 25.
Voor de gemeenten wordt(en) de vertegenwoordiger(s) aangeduid onder de raadsleden. ledere gemeente
duidt één effectieve afgevaardigde aan.
Wanneer het bevolkingsaantal van de gemeente en haar inbreng meer dan 15% bedraagt, kan deze per
schijf van bovengenoemde 15% een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden. In dit geval dient de
gemeenteraad haar aantal stemmen te verdelen over de verschillende vertegenwoordigers. Zo dit niet is
vermeld, worden de aan de deelnemers toegekende stemmen evenredig verdeeld onder zijn
vertegenwoordigers.
Niemand mag meer dan één deelnemer vertegenwoordigen.
Voor de vergadering ondertekenen de vertegenwoordigers de aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt door de
voorzitter echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd.
De vertegenwoordiger(s) van de gemeente kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid.
De vaststelling van het mandaat moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad worden
genomen.
De gemeenteraden zullen plaatsvervangers aanwijzen voor iedere vertegenwoordiger die ze hebben
aangesteld op de algemene vergadering.
Artikel 26.
Alle deelnemers zijn stemgerechtigd en elk aandeel geeft recht op één stem.
De gemeenten zullen steeds beschikken over de meerderheid van de stemmen. Indien nodig, zal het aantal
stemmen toegewezen aan de andere openbare besturen of instellingen proportioneel aan hun inbreng
verminderd worden.
Artikel 27.
De raad van bestuur bepaalt de agenda.
Deze wordt aan de deelnemers verstuurd uiterlijk dertig kalenderdagen voor de zitting.
Artikel 28.
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt hebben de deelnemers het recht om op afstand
deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de verenging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel.
Het bestuursorgaan bepaalt hoe wordt vastgesteld dat een deelnemer via het elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bij gevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Deelnemers die op deze manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn
op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden, en worden in aanmerking genomen voor de
vaststelling van het aanwezigheidsquorum en de berekening van de meerderheid.
Het elektronische communicatiemiddel moet de deelnemers, onverminderd enige bij of krachtens het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en/of andere wetgeving opgelegde beperking, ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
algemene vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet bovendien de deelnemers in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering moet een heldere en nauwkeurige beschrijving geven van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering. Die
procedures worden op de webtoepassing van de verenging voor iedereen toegankelijk gemaakt.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of aan de stemming hebben belet of
verstoord. De leden van het bureau van de algemene vergadering, de bestuurders en de commissaris kunnen
de algemene vergadering niet bijwonen langs elektronische weg.
Artikel 29.
De raad van bestuur kan in de oproeping de deelnemers toelaten te stemmen op afstand vóór de algemene
vergadering per brief en/of op de wijze vermeld in de oproeping door middel van een door de verenging ter
beschikking gesteld formulier.
Het ondertekend papieren formulier (stemming per brief) dient uiterlijk op de derde dag vóór de vergadering
te worden ontvangen door de verenging. Elektronische stemming kan plaatsvinden tot en met de dag vóór de
algemene vergadering.
De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten voor de stemming op afstand vóór de algemene vergadering,
in voorkomend geval, met inbegrip van de modaliteiten volgens dewelke de hoedanigheid en de identiteit van
de aandeelhouder wordt gecontroleerd. De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt deze modaliteiten.
Artikel 30.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve wanneer door de wet of door
deze statuten een andere meerderheid is vereist. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Indien bij
benoeming of ontslag bij de eerste stemming geen gewone meerderheid wordt verkregen, dan wordt een nieuwe
verkiezing gehouden m.b.t. de twee kandidaten die het grootst aantal stemmen bekomen hebben. In geval van
staking van stemmen tussen deze twee, is de oudste verkozen.
Artikel 31.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
deelnemers eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle
deelnemers en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de deelnemers de voorstellen van besluit
goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de verenging of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle deelnemers met betrekking tot alle agendapunten en de
schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Artikel 32.
De notulen en de besluiten van de algemene vergadering worden in een register opgenomen. Zij worden
door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris ondertekend.
Artikel 33.
De wijzigingen in de statuten en in de bijlagen worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene
vergadering met een drie-vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als
voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone
meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen,
wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen ter
zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de
respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.
De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden
geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene
vergadering.
De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsakte neergelegd en bekend gemaakt.
Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin
verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolgde
een wettelijke of reglementaire verplichting.
Voor het overige worden de wijzigingen aan de statuten conform de wettelijke en decretale bepalingen
doorgevoerd.
Artikel 34.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
Artikel 35.
De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.
Artikel 36.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding toe te kennen aan de voorzitter, de ondervoorzitter en aan
de leden van de raad van bestuur en dit binnen de voorwaarden vastgesteld door de Vlaamse regering.
Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen
vergoedingen en presentiegelden gevoegd bij de documenten die aan de deelnemende gemeenten worden
bezorgd, zijnde de jaarrekeningen, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de Commissaris.
Afdeling III: Raad van Bestuur.
Artikel 37.
De algemene vergadering benoemt de leden van de raad van bestuur op voordracht van de deelnemers.
Indien de gemeenteraad kandidaat-bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van
wie de deskundigheid m.b.t. de doelstelling in deze statuten manifest aantoonbaar is, dan wordt deze voordracht
uitdrukkelijk gemotiveerd.
De leden van de Raad van Bestuur dienen natuurlijke personen te zijn.
De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
Indien de samen te stellen Raad van Bestuur, op basis van de voordrachten van de deelnemers, als geheel
niet voldoet aan de voorwaarden cf. Artikel 38 van deze statuten, dan kan de Raad van Bestuur bestaande uit
de van rechtswege ontslagnemende mandaterissen een formateur aanstellen. De rol van de formateur is om,
al dan niet middels een bijeenkomst van de deelnemers, tot een geldig samengestelde Raad van Bestuur te
komen.
Indien een voorgedragen kandidaat niet wordt benoemd door de algemene vergadering, dan doet de
betrokken deelnemer een andere voordracht. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergadering van
de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering, waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De betrokken deelnemer doet deze voordracht van een nieuwe kandidaat-bestuurder conform de
voorwaarden opgenomen in Artikel 38 van deze statuten.
Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt, zal in zijn voorlopige vervanging worden voorzien door een
besluit van de raad van bestuur, op voordracht van de deelnemer die hij vertegenwoordigt. De betrokken
deelnemer doet deze voordracht van een nieuwe kandidaat-bestuurder conform de voorwaarden opgenomen
in Artikel 38 van deze statuten.
In zijn definitieve vervanging wordt voorzien tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. De nieuwe
kandidaat woont, als waarnemer, de vergaderingen bij tot aan de volgende algemene vergadering waarin de
benoeming wordt voorgelegd en bekrachtigd. De aldus verkozen bestuurder voltooit het mandaat van degene
die hij vervangt.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie
dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 38.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van dertien stemgerechtigde leden, samengesteld
door de vertegenwoordigers van de aangesloten deelnemers en dit op volgende wijze:
-Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht,
-ledere deelnemer, houder van aandelen A krijgt één mandaat,
-Aan de grootste deelnemer, op basis van inwonersaantal, waar tevens de vereniging gevestigd is, wordt
één bijkomend mandaat toegekend,
-minimum drievierde van de mandaten worden toegekend aan de gemeente deelnemers, houder van
aandelen A,
-de algemene vergadering van de vereniging kan aan de andere deelnemers, houders van aandelen B een
aantal mandaten toewijzen dat maximum één vierde van het totaal aantal te begeven mandaten mag bedragen.
Naast het hierboven vermelde aantal stemgerechtigde bestuurders kan ten hoogste één lid met
raadgevende stem door de algemene vergadering worden aangesteld. Het staat iedere gemeenteraad vrij een
dergelijke kandidaat voor te stellen aan de algemene vergadering, met dien verstande dat dergelijk
gemeenteraadslid dient verkozen te zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het
College van Burgemeester en Schepenen of aangesteld is als voorzitter voor het openbaar centrum voor
maatschappelijk welzijn. Deze bestuurders met raadgevende stem worden verkozen voor een periode van twee
jaar, met ingang van de algemene vergadering, bij iedere nieuwe legislatuur. ledere gemeente kan slechts
gedurende één periode van twee jaar van de lopende legislatuur één dergelijke bestuurder afvaardigen.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste drie bedraagt, dan neemt de
algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en worden deze leden volgens het afnemend
bevolkingsaantal van de betreffende gemeenten verdeeld over de drie periodes.
Indien het aantal gemeenten die van dit recht gebruik maakt meer dan drie bedraagt, dan neemt de
Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aanstelling,
waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad
werden aangeduid. In ondergeschikte orde gelden als daar op volgende criteria:
1.De ononderbroken dienstancienniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang wordt gegeven aan
de aangeduide leden met de hoogste ancienniteit.
2.De leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in jaren
die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste aangeduide leden die de
leeftijd van zestig jaar bereikt hebben.
Artikel 39.
De stemgerechtigde bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Hun mandaat eindigt bij het einde van de
zesde algemene vergadering na hun benoeming. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ter zake is Artikel 19 van deze statuten hier eveneens van toepassing.
Artikel 40.
ledere bestuurder beschikt over één stem, behalve de bestuurder met raadgevende stem.
Artikel 41.
De bestuurders, benoemd op voordracht van de gemeenten, kunnen zich laten bijstaan door deskundigen
die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is, en worden
benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De deskundigen maken
geen deel uit van de raad van bestuur, maar kunnen de vergaderingen van alle organen bijwonen en alle
documenten opvragen.
Hun vergoeding valt ten laste van de vereniging.
Artikel 42.
Onverminderd andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een
opdrachthoudende vereniging, bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de
volgende ambten, functies of mandaten:
·1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
·2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en
gemeenschappen;
·3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
· · 4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
·5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
·6° provinciegriffier;
·7º lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die
activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
·8° met behoud van de toepassing van artikel 434, §2, tweede lid, werknemer van een deelnemend
openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op
de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de
dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Een gemeente kan geen kandidaat voordragen of benoemen die werknemer is van een niet-gemeentelijk
deelnemer of er een mandaat waarneemt. Een niet-gemeentelijk deelnemer kan geen kandidaat voordragen of
benoemen dat lid is van een gemeenteraad.
Artikel 43.
De raad van bestuur verkiest onder zijn stemgerechtigde leden één voorzitter en één ondervoorzitter. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook deze
afwezig, dan treedt de oudste in functie zijnde stemgerechtigde bestuurder als voorzitter op.
Het voorzitterschap wordt steeds waargenomen door een stemgerechtigde bestuurder, benoemd op
voordracht van de gemeenten deelnemers.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen voor een termijn van zes jaar. De uittredende voorzitter
en ondervoorzitter zijn herkiesbaar. Aan deze functie wordt in ieder geval een einde gesteld wanneer zij geen
mandaat van bestuurder meer uitoefenen.
Artikel 44.
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter en de secretaris.
De raad van bestuur vergadert slechts geldig wanneer de meerderheid van zijn stemgerechtigde leden
aanwezig is.
Indien op een zitting de stemgerechtigde leden van de raad niet in voldoende aantal aanwezig zijn, dan
wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen binnen de veertien dagen. De raad kan dan geldig besluiten wat
ook het aantal aanwezigen zijn, doch enkel vccr de punten die bij de eerste bijeenroeping op de agenda werden
geplaatst.
De bepalingen van dit artikel dienen herinnerd bij elke bijeenroeping tot de vergadering van de raad van
bestuur.
Voor de vergadering ondertekenen de vertegenwoordigers de aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt door de
voorzitter echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissend.
De raad van bestuur wordt ambtshalve samengeroepen wanneer tenminste drie stemgerechtigde
bestuurders dit aan de voorzitter schriftelijk meedelen.
Bestuurders die niet fysiek ter zitting aanwezig kunnen zijn, kunnen toch aan de beraadslagingen en
stemmingen deelnemen met behulp van telecommunicatiemiddelen, zoals een telefoon- of videoconferentie, op
voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere
deelnemers. De personen die door zulke telecommunicatiemiddelen aan de vergadering deelnemen, worden
beschouwd als zijnde aanwezig. De notulen van de vergadering vermelden duidelijk welke bestuurders op
dergelijke wijze aan de beraadslagingen en stemmingen hebben deelgenomen.
ledere bestuurder kan bij om het even welk communicatiemiddel dat kan worden omgezet in een gedrukt
document dat zijn handtekening draagt (waarbij ook digitale handtekeningen worden toegelaten overeenkomstig
artikel 8.18 juncto artikel 8.1, 2° van het Burgerlijk Wetboek) aan één van zijn collega's opdracht geven om hem
te vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om voor hem en in zijn
plaats te stemmen. In de gevallen waar het verlijden van een authentieke akte vereist is, kan een bestuurder
zich enkel laten vertegenwoordigen middels een origineel getekende schriftelijke volmacht, voor zover de
vigerende regelgeving dit vereist. De aldus geldig vertegenwoordigde bestuurder wordt in deze omstandigheden
als aanwezige aangerekend. Een bestuurder kan meerdere medeleden van het bestuursorgaan
vertegenwoordigen.
Artikel 45.
De raad van bestuur waaraan beslissingsrecht is toegekend, is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk
overeenkomstig Decreet Lokaal Bestuur dd. 22.12.2017 of krachtens de statuten voorbehouden is aan een
ander orgaan.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De raad van bestuur heeft aldus de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beheer en
beschikking betreffende de vereniging te stellen.
Artikel 46.
(geschrapt : niet goedgekeurd door de Vlaamse Regering, MB 18/03/24)
Artikel 47.
De raad van bestuur stelt na onderhandelingen conform de wet van 19 december 1974 tot regeling van de
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de uitvoeringsbesluiten daarbij, een
administratief en geldelijk statuut op, met inachtneming van de beginselen van behoorlijk bestuur, en in
voorkomend geval, een arbeidsreglement conform de wettelijke bepalingen die gelden voor het contractuele
personeel.
Het administratief en geldelijk statuut en het arbeidsreglement worden meegedeeld aan alle deelnemers en
aan de toezichthoudende overheid.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, maar kan al wat betrekking heeft
op de uitvoering van het administratief en geldelijk statuut en het arbeidsreglement, in het kader van het
individuele personeels-beheer, verder delegeren.
Artikel 48.
De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door de voorzitter of door de ondervoorzitter of de
stemgerechtigde bestuurder die daartoe door de raad van bestuur is aangeduid.
Alle akten die de vereniging tegenover derden binden, worden door de voorzitter van de raad van bestuur
en door een stemgerechtigde bestuurder ondertekend, buiten het geval van bijzondere bevoegdheidsdelegatie
verleend door de raad van bestuur, met de vermelding van de hoedanigheid waarin hij optreedt.
Deze laatsten zijn niet gehouden tegenover derden hun macht door een besluit van de raad van bestuur te
staven.
De raad van bestuur legt aan de jaarvergadering die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste
werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden
georganiseerd, een evaluatierapport voor over de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuw
ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel het samenwerkingsverband te
beëindigen met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers. De eerste evaluatieperiode
kan korter zijn dan zes jaar, gelet op de datum van verlenging.
Alle deelnemers ontvangen dit rapport uiterlijk zes weken voor de datum van de jaarvergadering en bepalen
het mandaat van hun vertegenwoordiger.
Artikel 49.
De besluiten van de raad van bestuur blijken uit de notulen van de beraadslagingen. Deze worden in een
daartoe bestemd register opgenomen. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad
van bestuur. De uittreksels, verzendingen en kopies van de notulen worden door de voorzitter of diens
plaatsvervanger ondertekend en uiterlijk binnen de dertig kalenderjaren na de betrokken vergadering aan elke
bestuurder overgemaakt.
De voorzitter van de raad van bestuur van de opdrachtverlenende vereniging maakt via de webtoepassing
van de vereniging, binnen de tien dagen nadat de besluiten zijn genomen, een lijst bekend van de besluiten van
de bestuursorganen van de opdrachtverlendende vereniging met een beknopte omschrijving van de daarin
geregelde aangelegenheden.
Niettegenstaande het bovenstaande, kan de toezichthoudende overheid besluiten van de intergemeentelijke
overheid ambtshalve opvragen.
Artikel 50.
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen met bijgevoegd
het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waarin de notulen naar verwezen wordt, liggen
ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten, onverminderd de
decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Op verzoek van een raadslid vraagt het deelnemende bestuur om de notulen en alle stukken waarnaar in
de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking te stellen. Onverminderd de decretale bepalingen
inzake de openbaarheid van bestuur, worden deze documenten aan het deelnemende bestuur overgemaakt.
Artikel 51.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. De bestuurders
zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die hen is opgedragen
Artikel 52.
Een bestuurder mag niet:
1.aanwezig zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of
waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.
Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht
van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
2.rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan overeenkomsten die met de vereniging zijn gesloten;
3.als advocaat, notaris of zaakwaarnemer optreden in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hem
verboden, in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van de vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in
enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt;
4.optreden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
Afdeling V: Controle.
Artikel 53.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer
te geven in de jaarrekening, wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Die worden benoemd door
de algemene vergadering, onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de
wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De algemene vergadering bepaalt de jaarlijkse bezoldiging van de Commissaris.
Hoofdstuk V: JAARREKENING.
Artikel 54.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen
en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige
verrichtingen.
Artikel 55.
De jaarrekeningen worden vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester
van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de
Commissaris. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld van de
deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen.
De algemene vergadering verleent terzelfder tijd kwijting zoals bepaald in Artikel 34 van deze statuten.
Artikel 56.
Indien de jaarrekeningen niet worden vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van Artikel 55 van deze
statuten, dan wordt, binnen een termijn van negentig kalenderdagen, een nieuwe algemene vergadering
bijeengeroepen, waaraan de gewijzigde rekeningen, met naleving van de procedure in Artikel 55 van deze
statuten, worden voorgelegd.
Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening
definitief vast te stellen.
Bij herhaalde niet-vaststelling wordt artikel 470 van het decreet Lokaal Bestuur dd. 22.12.2017 toegepast.
De jaarrekeningen worden, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na hun vaststelling door de
algemene vergadering, door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 57.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief van de vereniging negatief dreigt te worden of is
geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste zestig
kalenderdagen na de datum waarop de voormelde toestand is vastgesteld of had moeten worden vastgesteld
krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen om te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
verenging, dan wel de invoering van de maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren, die in de
agenda zijn aangekondigd.
Tenzij de raad van bestuur de ontbinding van de vereniging voorstelt, zet hij in een bijzonder plan uiteen
welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren.
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dat plan dat uiterlijk drie weken voor de algemene
vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de
oproepingsbrief en alle bijhorende documenten waaruit de noodzaak van het plan blijkt.
De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden, vermeld in artikel 427 van het decreet Lokaal
Bestuur dd. 22.12.2017. Als het plan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het
decreet Lokaal Bestuur dd. 22.12.2017 worden toegepast.
Artikel 58.
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar.
Per eenendertig december van elk jaar worden de rekeningen afgesloten en maakt de raad van bestuur de
jaarrekening en de voorstellen tot eventuele winstverdeling op. Deze stukken worden ten laatste samen met de
oproeping tot de algemene vergadering aan de deelnemers meegedeeld. De raad van bestuur zal tenminste
zes weken voor de algemene vergadering alle stukken die nodig zijn voor het onderzoeken der geschriften,
zonder verplaatsing van documenten, ter beschikking van de Commissaris stellen.
Artikel 59.
Het saldo van de resultatenrekening waarin alle lasten en onkosten en afschrijvingen zijn opgenomen, maakt
eventueel de nettowinst uit. Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene
vergadering.
Wanneer een boekjaar met verlies wordt afgesloten, dan wordt dit verlies vereffend door middel van een
terugneming op de beschikbare reserve en zo dit ontoereikend is, op het volgend boekjaar overgebracht.
Het is niet toegestaan om, zonder voorafgaande wijziging van de statuten, aan de aandeelhouders een
dividend toe te kennen.
Hoofdstuk VI: INGANGSDATUM
Conform artikel 79 §2, 2° lid van het decreet dd. 03.07.2001, houdende de intergemeentelijke
samenwerking, treden deze statuten in werking de dag volgend op de beslissing van de algemene vergadering
tot vaststelling ervan, d.i. 13.12.2023.
Conform artikel 605, tweede lid van het decreet Lokaal Bestuur, geldt er een overgangsbepaling voor de
inwerkingtreding van de wijzigingen voor de samenstelling van het bestuur van het intergemeentelijk
samenwerkingsverband. De wijzigingen met betrekking tot de afschaffing van het directiecomité (cf. art. 443,
eerste lid van het decreet Lokaal Bestuur) en het verminderen van de mandaten (cf. art. 434, §1 van het decreet
Lokaal Bestuur) zijn pas van toepassing vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur (cf. art.
445, tweede lid van het decreet Lokaal Bestuur).
BIJLAGE I AAN DE STATUTEN VAN MIROM ROESELARE.
AANDELENREGISTER
OP DATUM VAN 01.01.2019
Cf artikels 9, 10, 11, 12, 13 en 14
Het aantal aandelen door de deelnemers geplaatst:
Deelbewijzen A.
gemeente Hooglede	9.987
10.098	gemeente Houthulst
gemeente Koekelare	8.777
gemeente Kortemark 12.616
gemeente Langemark-Poelkapelle	7.819
gemeente Lichtervelde 8.926
gemeente Moorslede 11.250
stad Roeselare62.954
11.489	gemeente Staden
stad Torhout20.463
14.263	gemeente Wingene
gemeente Zonnebeke 12.481
TOTAAL:191.123
Deelbewijzen B.
Intercommunale IVVO 10
Intercommunale IVBO 10
Intercommunale IVIO 10
Intercommunale MIROM Menen	10
Intercommunale IVOO 10
Intercommunale IMOG 10
TOTAAL:	60
BIJLAGE II AAN DE STATUTEN VAN MIROM ROESELARE.
SAMENWERKINGS-OVEREENKOMST MET MIROM MENEN
Cf artikel 3,
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst met uitwisseling van een deel van de beheersoverdracht
. aangegaan met de opdrachthoudende vereniging MIROM Menen, met zetel Industrielaan, 30 8930 Menen.
Deze overeenkomst eindigt op 31.12.2029.
De samenwerking met MIROM Menen bestaat uit het uitwisselen van diverse opdrachten zoals daar zijn:
Opdrachten voor de OV MIROM Menen:
-Organiseren en uitbaten van een regionaal overslagstation (ROS) voor afgedankte elektrische en
elektronische apparaten (AEEA) met inbegrip van het inzamelen van deze materialen op de recyclageparken
van beide verenigingen.
-Plaatsen, ophalen en onderhouden van de bovengrondse glasbollen op het grondgebied van beide
verenigingen. Het ophalen en onderhouden van ondergrondse glasbollen.
-Realiseren en uitbaten van een toegangscontrole met mogelijkheden tot het vastleggen van een aantal
toegangsbeurten op de recyclageparken van de gemeenten aangesloten bij de beide verenigingen.
De vereniging is bereid om het volledige beheer van de door FOST+ ingerichte ophaalsystemen op zich te
nemen.
Opdrachten voor de OV MIROM Roeselare:
-Verwerken van het brandbaar gedeelte van het afval geproduceerd op het grondgebied van beide
verenigingen: restafval, brandbare fractie van het grof vuil al of niet ingezameld op de recyclageparken,
gemeentevuil.
Van Coillie Stefaan, bestuurder en voorzitter Mirom Roeselare