Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OPLEIDINGSINSTITUUT VOOR TRADITIONELE CHINESE GENEESWIJZEN
(afgekort) : OTCG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8490
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Jabbeke
Kerkebeekstraat 36
0457.776.850
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 23/12/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
betreffende aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten op bepaalde punten te
wijzigen:
 
Art. 2 wordt gewijzigd als volgt:
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkebeekstraat 36, 8490 Jabbeke en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De zetel kan worden verplaatst door de Algemene Vergadering
met in acht neming van de regels vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
 
In art. 5 worden volgende bepalingen geschrapt:
 
en waarvan een kopij wordt neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel. Bij wijzigingen in de
samenstelling van de vereniging moet een kopij van het ledenregister worden neergelegd binnen de maand te
rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten
 
Art. 17 wordt gewijzigd als volgt:
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingetekend worden in een daartoe bestemd register.
 
Art. 20, laatste alinea, wordt gewijzigd als volgt:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
De algemene vergadering van 23/12/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
betreffende aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te coördineren:
 
 
NIEUWE STATUTEN
 
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Opleidingsinstituut voor Traditionele Chinese Geneeswijzen vzw afgekort
OTCG vzw.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkebeekstraat 36, 8490 Jabbeke en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De zetel kan worden verplaatst door de Algemene Vergadering
met in acht neming van de regels vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel opleidingen, herscholing en navorming te organiseren betreffende de
Chinese geneeswijzen en aanverwante zaken. De cursussen worden gegeven van september tot en met juni
volgens een academische jaarcyclus. Op het einde van elke opleiding, herscholing en navorming wordt een
deelnemingscertificaat, getuigschrift of een diploma afgeleverd. De vereniging heeft ook tot doel de binding
tussen de beoefenaren te verstevigen en de Chinese geneeswijzen en aanverwante zaken te promoten. De
vereniging mag alle activiteiten ondernemen die het doel ervan kan bevorderen. Zij kan haar medewerking
verlenen aan andere verenigingen en organisaties die hetzelfde doel nastreven. De ontvangsten zullen
uitsluitend aangewend worden om de werkingskosten te dekken.
 
Art. 4. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht maar kan te allen tijde worden ontbonden.
 
LEDEN
 
Art. 5. De vereniging bestaat uitsluitend uit leden met gelijke maatschappelijke rechten en verplichtingen die op
regelmatige wijze de activiteit ‘lesgeven’ uitoefenen of uitgeoefend hebben. Het aantal leden is onbeperkt maar
moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van het
lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam vermeld staan in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen toepasselijk op de effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Art. 7. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 8. De maximale ledenbijdrage bedraagt 625 EUR. De bijdragen zijn eisbaar vanaf het begin van het
maatschappelijk jaar waarop ze betrekking hebben en zijn niet terugvorderbaar noch deelbaar.
 
Art. 9. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging stappen. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
Art. 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 11. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van tenminste drie  leden die al dan niet lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
Art. 12. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Art. 13. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid 
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De akten betreffende de benoeming van de
bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de
dertig dagen na neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 14. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid. De
afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet wel uitdrukkelijk worden vermeld op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per aangetekend schrijven bekend maken aan de raad van
bestuur. Indien de raad van bestuur het ontslag aanvaardt, zal zij de invulling van de lopende zaken bepalen
alsmede de tijdsduur die daarvoor in aanmerking komt. In functie van de uitvoering van haar doelstellingen mag
de continuïteit van de vereniging niet in het gedrang komen wanneer een bestuurder zijn ontslag indient. De
akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd op de
griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging bij uittreksel
worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatblad.
 
Art. 15. Betreffende de bevoegdheden van de bestuurders is het de raad van bestuur die de vereniging leidt en
die deze vertegenwoordigt in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met
uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. De raad
van bestuur treedt ook op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt de bezoldigingen.
 
De raad van bestuur kan slecht geldig stemmen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.  Indien deze belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 17. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingetekend worden in een daartoe bestemd register.
 
Art. 18. De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op.
 
Art. 19. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
Art. 20. De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig acht, zijn bevoegdheden of delen ervan overdragen aan
één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur
kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke andere functie die voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid.
De raad van bestuur kan verder een of meerdere personen aanduiden met een specifieke functie als
‘aangestelde mandataris’. De bevoegdheden of delen ervan worden door de raad van bestuur duidelijk
omschreven en zij worden uitgevoerd onder controle van de raad van bestuur. Deze ‘aangestelde mandataris’
mag enkel optreden in gezamenlijk overleg met de raad van bestuur als college. Deze benoeming gebeurt door
de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid der
bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon (personen) kan geschieden op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf bij middel van een aangetekend schrijven naar de raad van bestuur. De ambtsbeëindiging
kan ook geschieden door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet door de raad van
bestuur binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
betrokkene. In functie van de uitvoering van haar doelstellingen mag de continuïteit van de vereniging niet in
het gedrang komen. Wanneer een aangestelde mandataris zijn ontslag indient en de raad van bestuur heeft het
ontslag aanvaard, zal zij de invulling van de lopende zaken bepalen evenals de tijdsduur die daarvoor in
aanmerking komt.
 
De akten betreffende de benoeming van de persoon (personen) gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen evenals de ambtsbeëindiging, moeten worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank
van Koophandel en binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel worden bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 21. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. De benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent beslist indien de meerderheid der bestuurders aanwezig is.
Het dagelijks bestuur oefent zijn mandaat uit als een college en staat in voor de dagdagelijkse werking en
praktische organisatie binnen de vereniging. Hij is evenwel te allen tijde verantwoording verschuldigd aan de
raad van bestuur. Elk lid van het dagelijks bestuur, en/of de door de raad van bestuur aangestelde en
gemandateerde persoon, die de collegiale beslissingen te buiten gaat, kan hiervoor persoonlijk verantwoordelijk
worden gesteld door de raad van bestuur. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, die als college
vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
 
 De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van
het dagelijks bestuur zelf bij middel van een aangetekend schrijven naar de raad van bestuur. De
ambtsbeëindiging kan ook geschieden door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die
hieromtrent beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet door
de raad van bestuur binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan
de betrokkene. Indien de raad van bestuur het ontslag aanvaardt, zal zij de invulling van de lopende zaken
bepalen alsmede de tijdsduur die daarvoor in aanmerking komt. In functie van de uitvoering van haar
doelstellingen mag de continuïteit van de vereniging niet in het gedrang komen wanneer een lid van het
dagelijks bestuur zijn ontslag indient.
 
De akten betreffende de benoeming van de persoon (personen) van het dagelijks bestuur evenals de
ambtsbeëindiging, moeten worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en binnen de
dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
COMMISSARISSEN
 
Art. 22. De vereniging kan een of meerdere commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering
hieromtrent rechtsgeldig een beslissing heeft genomen. De algemene vergadering, wanneer zij er wettelijk toe
gehouden is commissarissen te benoemen, is verplicht deze te benoemen onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 
 ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 23. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter
door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één
stem op de algemene vergadering.
 
Art. 24. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten
- De benoeming en afzetting van de bestuurders
- De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
- De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
- De goedkeuring van de begroting en rekening
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging
- De benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 25. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van
komend jaar.
 
Art. 26. De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
Art. 27. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekend schrijven
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 dagen met vermelding van de gevraagde agendapunten.
 
Art. 28. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om rechtsgeldig te zijn, ondertekend worden door
de voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per
aangetekend schrijven, tenminste 8 werkdagen voor de vergadering.
 
Art. 29. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van
de leden zijn ondertekend en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval worden behandeld.
 
Art. 30. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
Art. 31. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig is of vertegenwoordigd. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen
en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 32. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor et wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
 
Art. 33. Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
 
Art. 34. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuursleden en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
algemene vergadering.
 
REKENINGEN & BEGROTINGEN
 
Art. 35. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. De raad van bestuur sluit de
rekeningen voor het voorbije jaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ONTBINDING & VEREFFENING
 
Art. 36. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de algemene vergadering tot ontbinding
besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering worden gemeld.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke hiervan, de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffening-
voorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging of
organisatie met een belangloze doelstelling. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Binnen dertig dagen na de neerlegging dient het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 23/12/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
LEGEIN Wilfried, Merkenveld 31, 2870 Puurs, geboren op 21/04/1941, te Leisele
 AQUARIUS Mathieu, Heesakkerstraat 131, 3900 Overpelt, geboren op 29/09/1948, te Overpelt
 Bij beslissing van 23/12/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
EECKHOUT Jan, Spinmolenplein 57, 9000 Gent, geboren op 16/09/1960, te Gent
AERTS Sylke, Potaardestraat(STE) 40, 9190 Stekene, geboren op 10/04/1978, te Deurne (Ant.)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
De Vilder Peter, Kerkebeekstraat 36, 940 Varsenare, geboren op 25/10/1958, te Blankenberge (voorzitter)
De Lil Henri, Hoegaardenstraat 97, 3300 Tienen, geboren op 22/03/1949, te Aalst
Eeckhout Jan, Spinmolenplein 57, 9000 Gent, geboren op 16/09/1960, te Gent
Aerts Sylke, Potaardestraat 40, 9190 Stekene, geboren op 10/04/1978, te Deurne
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. De raad van bestuur treedt ook op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur kan slecht geldig stemmen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 23/12/2016,
 
 
Te Jabbeke
 
 
 
De Vilder Peter
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber