Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Verbroederingscomité
(afgekort) : Verbroederingscomité
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Siemenslaan 1
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Ondergetekende:
1. Dhr. Vande Ginste Sebastian, wonende te Korte Kwadeplasstraat 8, 8020 Oostkamp
2. Dhr. De Zutter Dirk, wonende te Kattestraat 54, 8020 Oostkamp
3. Dhr. De Jonghe Franky, wonende te Sint-Godelievestraat 37, 8020 Oostkamp
4. Dhr. Vercruyce Geert, wonende te Korte Kwadeplasstraat 6, 8020 Oostkamp
Alle personen dragen de Belgische nationaliteit.
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 2 mei
2002 (vzw wet) en het gemeentedrecreet van 29 juni 2012, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen.
 
ARTIKEL 1: Benaming en Zetel van de vereniging
De vereniging draagt als naam: “Verbroederingscomité”; afgekort “Verbroederingscomité”. De vereniging is
gevestigd te “Siemenslaan 1 – 8020 Oostkamp” in het gerechtelijk arrondissement Brugge.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in de statuten.
 
ARTIKEL 2: Doel van de vereniging
De vzw Verbroederingscomité houdt de relaties met de verbroederde steden levend van de gemeente Oostkamp,
door het organiseren van en het deelnemen aan activiteiten die grensoverschrijdend zijn. Deze activiteiten
situeren zich vooral op cultureel, sportief en toeristisch vlak. De vzw Verbroederingscomité heeft onderliggend als
doel vriendschapsbanden tussen mensen aan te moedigen.
 
De vzw mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doelstelling op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel.
ARTIKEL 3: Leden
Het aantal leden moet minstens 4 bedragen en zal maximaal de helft van het aantal gemeenteraadleden van
Oostkamp bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 
De vereniging heeft enkel effectieve leden. De Gemeenteraad van Oostkamp zal het aantal leden bepalen,
rekening houdend met de volgende minimale vertegenwoordiging:
*min. 3 leden aangeduid door de vertegenwoordiging van de meerderheid (bestuur) van de gemeenteraad van
Oostkamp
*min. 1 lid aangeduid door de vertegenwoordiging van de oppositie van de gemeenteraad van Oostkamp
Dit steeds rekening houdend met de bepalingen die het Gemeentedecreet oplegt.
 
Enkel de gemeenteraad van Oostkamp is gemachtigd om leden van de VZW te benoemen. Dit gebeurt op haar
0542487247
initiatief. De gemeenteraad waakt erover dat de politieke verhoudingen worden gerespecteerd.
 
De effectieve leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
 
ARTIKEL 4: Einde lidmaatschap
§1  Het lidmaatschap eindigt door:
-het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een lid
-het vrijwillig ontslag van een lid, betekend aan de Raad van Bestuur
Er wordt tot vervanging overgegaan. In het geval van vrijwillig ontslag blijven de vertegenwoordiger(s) in functie
totdat hun vervangers zijn benoemd.
 
§2  Daarenboven komt voor de leden van rechtswege een einde aan het lidmaatschap door de volledige
vernieuwing van de Gemeenteraad. Die leden blijven in hun functie tot in hun vervanging wordt voorzien
overeenkomstig artikels 3 en 4.
 
§3  De Gemeenteraad kan altijd beslissen om de verkozen leden hun mandaat in te trekken.
In voorkomend geval zijn de betrokken vertegenwoordiger(s) van rechtswege ontslagnemend.
 
§4 De hersamenstelling van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur gebeurt binnen de vijf maanden na
installatie van de nieuwe Gemeenteraad.
 
ARTIKEL 5: Lidgelden
De maximumbijdrage van de leden is vastgesteld op 100 EUR per jaar. Zij dient evenwel door de algemene
vergadering vastgesteld te worden. Voorziet de algemene vergadering hieromtrent niets op de agenda, dan is
ook geen enkele bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 6: Bevoegdheden van de algemene vergadering, bijeenroeping, bekendmaking van de besluiten
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan echter wel maximum één ander lid vertegenwoordigen.
De vertegenwoordigers (leden cfr. Artikel 3) van de Gemeente in de algemene vergadering van de vereniging
worden door de gemeenteraadsleden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene
vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Bij staking van de stemmen is de stem van de
voorzitter van de raad van bestuur of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten
-het benoemen en de afzetting van bestuurders
-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging
-het uitsluiten van een lid
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
-de benoeming en afzetting van de commissarissen (leden van het instituut van Bedrijfsrevisoren) en het bepalen
van hun bezoldiging
-de kwijting van bestuurders en commissarissen
-alle gevallen waarin de statuten dit vereisen
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar & de opmaak van de begroting. De oproepingen tot de algemene vergadering
moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter, of twee bestuurders, of door één vijfde van de
effectieve leden.
De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één derde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone vergadering bijeen te roepen.
Alle leden moeten worden opgeroepen per gewoon schrijven, per mail of aangetekende brief ten minste 8 dagen
voor de vergadering.
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de
raad van bestuur.
 
Ieder voorstel, ondertekend door minstens één vijfde van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de
algemene vergadering worden toegevoegd.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
in een bijzonder register opgenomen. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door
de secretaris. Elk lid, heeft het recht om inzage en/of afschrift van de notulen aan te vragen.
 
Daarnaast wordt de mogelijkheid voorzien dat waarnemers deel uitmaken van de algemene vergadering.
Waarnemers worden voorgedragen door de leden van de VZW. Waarnemers hebben deelname en spreekrecht
op de algemene vergadering. Er is geen stemrecht voorzien voor waarnemers.
 
ARTIKEL 7: Besluitvorming algemene vergadering
 Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden meegeteld in de beoordeling.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering dient er minstens 15
kalenderdagen te zijn. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van vier vijfden der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel of ontbinding van de vereniging kan slechts met eenparigheid van de stemmen worden
besloten.
 
ARTIKEL 8: Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van de
vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor een zelfde duurtijd als het mandaat van de leden van de
VZW.
De Gemeenteraad zal het aantal leden bepalen, rekening houdend met het Gemeentedecreet en met de
bepalingen die opgenomen zijn in de vigerende decreten die de werking en de betoelaging door de Vlaamse
Gemeenschap regelen.
De Gemeenteraad draagt de bestuurders aan de algemene vergadering voor. De leden van de raad van bestuur
worden bij gewone meerderheid benoemd door de algemene vergadering al dan niet uit haar leden, na de
installatie van een nieuwe Gemeenteraad. Minimum twee bestuursleden vertegenwoordigen de politieke
meerderheid uit de gemeenteraad. Minimum één bestuurslid vertegenwoordigd de oppositie uit de
gemeenteraad. De leden van de Raad van Bestuur blijven in hun functie tot in hun vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 9: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De leden van de
algemene vergadering zullen voor de benoeming van de bestuurders steeds dienen te handelen volgens de
instructies opgedragen door de gemeenteraad. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij dit
anders door de algemene vergadering wordt beslist.
 
ARTIKEL 10: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3 de meerderheid van de uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden
op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 11: Samenstelling Raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur kiezen uit hun leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris,
alsmede iedere functie die zij nodig achten. Verschillende functies kunnen worden gecombineerd.
Het voorzitterschap komt steeds toe aan een lid die de politieke meerderheid van de gemeenteraad
vertegenwoordigd.
 
ARTIKEL 12: Bijeenroeping/besluitvorming raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of minstens twee bestuurders. Hij mag slechts
uitspraak doen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig is. Zijn beslissingen worden getroffen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger doorslaggevend. Zij worden opgenomen in de verslagen ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
ARTIKEL 13: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuur van de vereniging in
de ruimste zin genomen, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur sluit eveneens alle arbeidsovereenkomst af, hetzij zelf, hetzij door de directeur, en beëindigt
deze. De raad van bestuur bepaalt hun werkzaamheid en hun bezoldiging.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door de raad van bestuur.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van interne kredietverschuivingen binnen de begroting.
Deze kredietverschuivingen brengen geen verhoging van de werkingstoelage met zich mee.
 
ARTIKEL 14: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel 1 W. VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De gevolmachtigde oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
In opdracht van de raad van bestuur wordt de voorzitter en secretaris elk afzonderlijk belast met het
handtekeningrecht en ondertekent hij geldig alle stukken van dagelijks beheer zowel in administratieve als in
financiële transacties. Hij tekent geldig namens de raad van bestuur in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
aktes en beheert de financiële middelen die hem door de goedgekeurde begroting of volgens de dringende
noodwendigheden van de vereniging zijn toevertrouwd.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden:
*op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
*door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 15: Verantwoording over de rekening en de begroting.
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  De raad van bestuur bereidt de rekeningen
en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 16: Bestemming van het vermogen bij ontbinding
 In de geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. Ingeval van
ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan het Gemeentebestuur van
Oostkamp of een aan te wijzen extern verzelfstandigd agentschap zonder winstoogmerk, opgericht door de
Gemeente Oostkamp conform artikel 225 en volgende van het Gemeentedecreet
 
ARTIKEL 17: Slotbepalingen
 -Het eerste boekjaar betreft een verkort boekjaar en loopt van datum van oprichting tot 31/12/2013.
-De oprichtende leden verlenen volmacht met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende de oprichtingsformaliteiten en neerlegging statuten aan de BVBA Domus
Fiscalis en de heer Decorte Steven. Deze volmachten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten. Tevens wordt volmacht gegeven om de VZW via het e-griffie
platform op te richten.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Oostkamp 19/09/2013
  
De algemene vergadering heeft op 19/09/2013 tot bestuurders benoemd:
1. Dhr. Vande Ginste Sebastian, wonende te Korte Kwadeplasstraat 8 - Oostkamp; geboren op 10/03/1975 te
Brugge.
2. Dhr. Vercruyce Geert, wonende te Korte Kwadeplasstraat 6  - Oostkamp; geboren op 12/08/1972 te Brugge.
3. Dhr. De Zutter Dirk, wonende te Kattestraat 54 - Oostkamp; geboren op 06/03/1955 te Brugge.
Bovenvermelde personen aanvaarden uitdrukkelijk hun mandaat.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur is bekrachtigd door de gemeenteraad van Oostkamp op
datum van 19/09/2013
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Oostkamp 19/09/2013
 
Vande Ginste Sebastian                    Vercruyce Geert                                 De Zutter Dirk
 
 
 De raad van bestuur  heeft op 19/09/2013 onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
1. Voorzitter: Dhr. Vande Ginste Sebastian, wonende te Korte Kwadeplasstraat 8 - Oostkamp
2. Penningmeester: Dhr. Vercruyce Geert, wonende te Korte Kwadeplasstraat 6  - Oostkamp
3. Secretaris: Dhr. De Zutter Dirk, wonende te Kattestraat 54 - Oostkamp
Bovenvermelde personen aanvaarden uitdrukkelijk hun mandaat.
Voor alle financiële aangelegenheden hebben de voorzitter en de secretaris onbeperkte en afzonderlijke
volmacht.
Administratief hebben de voorzitter, secretaris en de penningmeester onbeperkte en afzonderlijk volmacht, ook
t.a.v. de post voor o.a. het afhalen van de aangetekende zendingen.
Voor alle praktische financiële, boekhoudkundige en fiscale verrichtingen wordt de dienst financiën van de
gemeente Oostkamp aangesteld. Deze dienst kan dit mandaat zowel in eigen beheer als via externen uitoefenen.
De dienst financiën van de gemeente Oostkamp wordt vertegenwoordigd door de financieel beheerder, Dhr.
Hugo Van Vijnckt. Bovenvermeld persoon is tevens gemachtigd om bankrekeningen voor de VZW te openen en
het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen.
De raad van bestuur beslist om de praktische organisatie van de evenementen en de contacten met de
verbroederde gemeente over te dragen naar het Eurocomité. Dit comité dient te rapporteren over haar werking
naar de raad van bestuur.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Oostkamp, 19/09/2013
 
Vande Ginste Sebastian                    Vercruyce Geert                                 De Zutter Dirk
Voorzitter                                           Penningmeester                                 Secretaris