Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Incipias
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gerselarendries 1
 : 1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 22 december 2022, ter
registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
Mevrouw HEIJSTERS Leen, geboren te Leuven op 23 mei 1983, wonende te 1850 Grimbergen,
Gerselarendries 1.  
Met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5 000,00), volledig volgestort en onderschreven
als volgt:
door mevrouw HEIJSTERS Leen, voornoemd, ten belope van vijfduizend euro (€ 5 000,00),
hetzij voor alle honderd (100) aandelen.
Met de volgende statuten:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot¬schap heeft als
naam "Incipias”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland: 
-              het verlenen van diensten waaronder in het bijzonder consulting, bemiddeling, coördinatie,
organisatie en management aan derden in alle activiteiten en domeinen zoals onder meer maar niet
uitsluitend op gebied van informatica, administratie, HR, legal, marketing, en sales; 
-              het uitvoeren van studies, onderzoek en ontwikkeling, het implementeren van de resultaten,
het begeleiden van projecten; 
-              het administratief beheer van personeel; 
-              het geven en beheren van bedrijfsopleidingen aan arbeiders, bedienden en managers in
allerlei materies; 
-              het verrichten van alle activiteiten op het gebied van werving en selectie, outplacement,
loopbaanbegeleiding, coaching, assessment en competence development; 
-              het verrichten in het algemeen van human resources outsourcingactiviteiten: het opnemen
van allerlei HR activiteiten, zoals onder meer maar niet uitsluitend rekruteringsactiviteiten en
selectieprocedures;
-              elke activiteit op het gebied van eigendomsbeheer: 
de vennootschap kan elk gebouw huren of onderverhuren, zakelijke rechten of de volle eigendom
0795258953
ervan verwerven met het oog op onroerend goed voor de vestiging van haar statutaire zetel, een
bedrijfszetel of de huisvesting van haar bestuurders en leden van hun gezin als hoofdverblijfplaats.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële en financiële, onroerende en roerende
verrichtingen uitvoeren die direct of indirect verband houden met voorwerp of die haar ontwikkeling
kunnen bevorderen, met uitzondering van transacties in effecten en onroerend goed bij wet
voorbehouden aan banken en makelaars.
-              handel in welke vorm dan ook (creatie, vervaardiging, reparatie en vervoer van materiaal) in
verband met haar voorwerp;
-              het verrichten van activiteiten in de horeca; 
-              de organisatie van recepties, cursussen, conferenties, seminaries, entertainment of andere
professionele of vrijetijdsactiviteiten.
-              de exploitatie en verwerving van licenties, handelsmerken, fabricageprocédés en alle
andere intellectuele en industriële eigendomsrechten;
-              de commerciële vertegenwoordiging en klanten prospectie en/of werving voor rekening van
derden met een vergelijkbaar voorwerp;
Aangaande al het voorgaande kan de vennootschap bovendien voor eigen rekening, in commissie,
als tussenpersoon of als vertegenwoordiger handelen. 
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp. Zij mag op elke
wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of
een gelijkwaardig voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar voorwerp kunnen bevorderen. 
Zij mag tevens de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar in andere
vennootschappen uitoefenen. De vennootschap mag alle garanties verstrekken, zich borg stellen,
zekerheden verstrekken, waaronder haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar
andere goederen in pand geven en dit zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij
er zelf belang bij heeft, alsook optreden als agent of vertegenwoordiger van, of voorschotten
toestaan aan de entiteiten in dewelke zij participeert. 
Alle activiteiten waarvoor bijzondere toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist
zijn, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen na het bekomen van de vereiste toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving
(en) bij het ondernemingsloket werd(en) bekomen. 
Het voorgaande geldt mutatis mutandis wanneer de vennootschap activiteiten wenst te ontwikkelen
in het buitenland waar zij zich eveneens steeds in regel moet stellen met de plaatselijke wetgeving
en regelgeving. 
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland: alle handels- en nijverheidsdaden
stellen, alle financiële transacties uitvoeren en alle roerende en onroerende verrichtingen realiseren,
dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn om de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap mag met alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen
of vennootschappen, in België of in het buitenland die een gelijkaardig, eenzelfde of aanverwant
voorwerp nastreven of die van die aard zijn het voowerp te bevorderen.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats¬blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand april om achttien (18.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
EIND- EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op 31 december 2022.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb¬ben in 2023.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1850 Grimbergen, Gerselarendries 1
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaart de aandeelhouder, tegenwoordig en vertegenwoordigd als gezegd,
zich te verenigen in bijzondere alge¬mene vergadering en neemt met éénparigheid van stemmen
volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1)
2. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
- Mevrouw Leen HEIJSTERS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt er op
dit moment geen commissaris benoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bij besluit van de bestuurder wordt een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling
ver¬leend aan Finex te 2830 Tisselt, Blaasveldstraat 128, vertegenwoordigd door haar bestuurders,
bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te reden, teneinde de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het
handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en
neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifte