Ondernemingsnr : 0402989270
Naam
(voluit) : Belgische Vereniging der Auteurs, Componisten en Uitgevers-Société
Belge des Auteurs , Compositeurs et Editeurs
(verkort) : Sabam
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tweekerkenstraat 41-43
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door de notaris Didier BRUSSELMANS, te Sint-Agatha-Berchem,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “BRUSSELMANS & PARENT, geassocieerde
Notarissen”, met zetel te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Soldatenstraat 60, op 15 mei 2023, ter
registratie neergelegd, is de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
bijeengekomen van de coöperatieve vennootschap "Belgische Vereniging der Auteurs, Componisten
en Uitgevers-Société Belge des Auteurs , Compositeurs et Editeurs", afgekort "SABAM", waarvan de
zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Tweekerkenstraat 41-43, vennootschap ingeschreven in het
rechts-personenregister onder nummer 0402.989.270.
(…)
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen :
1. Eerste beslissing : Wijziging van artikel 1 van de statuten
(…)
De vennootschap heeft tot doel aan de behoeften van haar aandeelhouders te voldoen en/of hun
economische en sociale activiteiten te ontwikkelen door, binnen een multidisciplinair kader dat oog
heeft voor de autonomie en zelfredzaamheid van de verschillende categorieën van werken en
rekening houdend met het gelijkwaardig belang van haar aandeelhouders, ongeacht de omvang van
hun deelneming of hun aard, bij te dragen aan de valorisatie van hun creaties.
De vennootschap heeft eveneens tot doel andere categorieën van rechten dan auteursrechten,
beschermd krachtens de wetten betreffende de intellectuele eigendom of erkend door internationale
verdragen, te valoriseren, evenals rechten voortvloeiend uit de exploitatie van de artistieke eigendom
van derden.
In dit kader verdedigt de vennootschap de belangen van haar aandeelhouders en de
belanghebbende derden op nationaal en internationaal vlak.
Zij onderschrijft hierbij de internationaal erkende principes van de coöperatieve beweging zoals
gespecifieerd in de definitie en principes van de Internationale Coöperatieve Alliantie (ICA) waarin
autonomie en eigenaarschap onder democratisch bestuur centraal staan.
Voorwerp
Om aan de behoeften van haar aandeelhouders en derde belanghebbende partijen te voldoen oefent
de vennootschap volgende activiteiten uit:
- Inning, verdeling en beheer van alle of bepaalde auteursrechten van haar aandeelhouders,
belanghebbende derden en soortgelijke vennootschappen.
- Dit collectief beheer, in de ruime zin van het woord, wordt uitgeoefend op het Belgisch grondgebied
en in de landen die onder het toepassingsgebied van wederkerigheidsovereenkomsten met
zusterorganisaties vallen.
Niettegenstaande het bestaan van vertegenwoordigingscontracten betreffende landen van de
Europese Economische Ruimte is de vennootschap bevoegd rechtstreeks op die grondgebieden op
te treden.
Wat betreft het beheer van de rechten van haar aandeelhouders en mandanten in de landen buiten
de Europese Economische Ruimte, oefent de vennootschap haar activiteiten slechts uit
door middel van vertegenwoordigingscontracten gesloten met overeenkomstige vennootschappen.
- De organisatie van een sociaal en cultureel fonds voor al haar aandeelhouders of een
bepaalde categorie aandeelhouders.
- De organisatie van bewust makingscampagnes en vormingen.
- Activiteiten van onderzoek en ontwikkeling.
Bovenstaande activiteiten zijn touter opsommend en niet beperkend.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
- samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen en/of organisaties;
- zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borgstellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven
voor zover dit kadert binnen de aanwending van het eigen vermogen en hiervoor geen sommen
worden gebruikt die voor rekening van de rechthebbenden worden geïnd en beheerd;
- optreden als bestuurder, volmachthouder, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen; en
- alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
 rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar coöperatief doel of voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de aard en de reikwijdte van het doel en het voorwerp
te interpreteren en dit te verduidelijken.
(…)
Het voorstel wordt aanvaard.
2. Tweede beslissing :  Wijziging van artikel 10 van de statuten
(…)
A. Auteursrechten
1. (…)
h) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
(…)
o) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
2. (…)
m) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
3. (…)
                e) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
                (…)
                k) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
4. (…)
                f) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
                (…)
m) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
5. (…)
                f) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
(…)
m) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
6. (…)
                f) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
(…)
k) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
7. (…)
                f) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
(…)
l) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
8. (…)
                j) Het recht op vergoeding voor de reproductie voor eigen gebruik van werken.
(…)
n) Het recht op vergoeding voor het gebruik van werken ten behoeve van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek.
(…)
Het voorstel wordt aanvaard.
3. Derde beslissing : Wijziging van artikelen 6, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 37, 39, 40,
42 en 51 van de statuten:
(…)
Artikel 6
(…)
De aandeelhouders kiezen het taalstelsel waartoe zij voor hun betrekkingen met de vennootschap
willen behoren.
Bij hun intrede in de vennootschap duiden zij tevens de categorie van werken (Muziek of Woord en
Beeld) aan binnen dewelke zij zich tijdens hun aansluiting bij Sabam eventueel kandidaat-bestuurder
of kandidaat-lid van een college willen stellen en binnen dewelke zij hun stemrecht tijdens de
algemene
vergaderingen uitoefenen in geval van stemming per categorie.
Bij gebrek aan keuze op het ogenblik van hun intrede in de vennootschap, wordt de categorie bij
beslissing van het bestuursorgaan aangeduid in functie van de categorieën van werken waarvoor
aan de aandeelhouder rechten werden toegekend.
Verandering van categorie is mogelijk op voorwaarde dat de aandeelhouder in de drie jaar
voorafgaand aan de vraag tot wijziging auteursrechten heeft ontvangen binnen de betrokken
categorie van werken. Een wijziging van categorie heeft pas uitwerking twaalf maanden na de
goedkeuring ervan. Een volgende verandering van categorie is slechts mogelijk na verloop van een
periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum van goedkeuring van de vorige verandering van
categorie.
(…)
Artikel 19
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit negen door de leden
van de algemene vergadering verkozen bestuurders :
a)            Zes mandaten (drie van het Nederlandse taalstelsel en drie van het Franse taalstelsel) zijn
voorbehouden aan de aandeelhouders behorend tot de categorie muziek.
Vier van deze mandaten (twee van het Nederlandse taalstelsel en twee van het Franse taalstelsel)
werden ingenomen door auteurs van muziekwerken en twee mandaten (één van
het Nederlandse taalstelsel en één van het Franse taalstelsel) worden ingenomen door uitgevers van
muziekwerken, waaronder maximum een major-publisher.
b)           Twee mandaten (één van het Nederlandse taalstelsel en een van het Franse taalstelsel) zijn
voorbehouden aan aandeelhouders die auteur zijn van werken andere dan muziekwerken.
c)            Op voordracht van het bestuursorgaan: Een onafhankelijke bestuurder die zal zetelen als
voorzitter van het bestuursorgaan. De door het bestuursorgaan voorgedragen onafhankelijke
bestuurder zal afwisselend tot de Nederlandstalige of Franstalige taalrol behoren.
Bij wijze van overgangsmaatregel delen de zetelende bestuurders wiens mandaat loopt tot na de
algemene vergadering van 2024 aan de algemene vergadering van 2023 mee of zij dit mandaat tot
op de voorziene einddatum verderzetten in het bestuursorgaan of in één van de colleges.
In functie van deze keuze wordt op de algemene vergadering van 2023 vastgesteld welke mandaten
en de duurtijd ervan, op de algemene vergadering van 2024 vacant zullen zijn. Deze vacante
mandaten worden aan de aandeelhouders bekendgemaakt via de website of een periodieke
publicatie van Sabam.
Op de algemene vergadering van 2024 wordt gestemd over deze vacante mandaten, zij zullen
worden toegewezen in functie van het stemmenaantal dat de verkozen kandidaten behaalden.
Zo spoedig als mogelijk en ten laatste na de algemene vergadering van 2025 zal ten minste een
derde van de leden van het bestuursorgaan van een ander geslacht zijn dan de overige leden.
Artikel 20
    1.  Bestuurders aandeelhouders
Om als aandeelhouders verkiesbaar te zijn voor het bestuursorgaan moet aan de hiernavolgende
voorwaarden voldaan worden:
(…)
3. Niet getroffen worden door de wettelijke onbekwaamheden en/of onverenigbaarheden.
4. Gedurende ten minste 5 jaar ononderbroken aandeelhouder zijn van Sabam.
5. Persoonlijk actief zijn op het vlak van het creëren van auteursrechtelijk beschermde werken of op
het vlak van de uitgave en de commercialisering ervan.
6. Ingeschreven hebben op één aandeel en de statutaire uitgifte prijs ervan volledig gestort hebben,
7. In orde zijn met de betaling van de jaarlijkse bijdrage en van alle andere aan Sabam verschuldigde
vergoedingen of kosten.
8. Geen lopend mandaat als lid van een college uitoefenen op de datum van verkiezing of coöptatie.
De intellectueel rechthebbende rechtspersonen en uitgevers rechtspersonen laten zich
vertegenwoordigen door een natuurlijke persoon die als vaste vertegenwoordiger wordt benoemd en
die op zijn beurt moet voldoen aan de hierboven gestelde voorwaarden, behalve punten 4, 6 en 7.
(…)
De rechtspersonen kunnen het mandaat van hun vaste vertegenwoordiger slechts intrekken indien
ze tegelijkertijd zijn opvolger aanduiden die moet voldoen aan de hierboven gestelde voorwaarden,
behalve punten 4, 6, en 7.
(…)
De kandidaten moeten aangeven voor welk openstaand mandaat zij zich kandidaat stellen; hetgeen
dient overeen te stemmen met hun taalrol, hun hoedanigheid (auteur/uitgever) en hun categorie
(Muziek/Woord en Beeld).
(…)
    1.  Voorzitter – onafhankelijke bestuurder
Om voorgedragen te worden door het bestuursorgaan en verkiesbaar te zijn als onafhankelijke
bestuurder moet voldaan zijn aan volgende voorwaarden:
1. geen lid zijn van het uitvoerend management of een functie uitoefenen als persoon belast met het
dagelijks bestuur van de vennootschap of een daarmee verbonden vennootschap of persoon, noch
een dergelijke positie hebben uitgeoefend gedurende een tijdvak van drie jaar voorafgaand aan de
benoeming.
2. geen deel uitmaken van het leidinggevend personeel (in de zin van artikel 19, 2', van de wet van
20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven), van de vennootschap of van een
daarmee verbonden vennootschap of persoon, noch een dergelijke positie hebben uitgeoefend
gedurende een tijdvak van drie jaar voorafgaand aan de benoeming.
3. noch tijdens zijn mandaat, noch gedurende een tijdvak van drie jaar voorafgaand aan de
benoeming, enige betekenisvolle vergoeding of ander belangrijk voordeel van vermogensrechtelijke
aard ontvangen of hebben ontvangen van de vennootschap of van een daarmee verbonden
vennootschap of persoon, buiten de vergoeding die zij ontvangen of hebben ontvangen als niet-
uitvoerend bestuurder;
4. geen aandelen bezitten van de vennootschap, noch rechtstreeks of onrechtstreeks, noch
individueel of in onderling overleg.
5. geen betekenisvolle zakelijke relatie hebben of in het jaar voorafgaand aan de benoeming hebben
gehad met de vennootschap of met een daarmee verbonden vennootschap of persoon, noch
rechtstreeks, noch als vennoot, aandeelhouder, lid van de raad of lid van het leidinggevend
personeel (in de zin van artikel 19, 2°, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van
het bedrijfsleven) van een vennootschap of persoon die een dergelijke relatie onderhoudt;
6. in de drie jaar voorafgaand aan de benoeming geen partner of lid zijn of zijn geweest van het
audit-team van de vennootschap of de persoon die de externe auditor van de vennootschap of een
daarmee verbonden vennootschap of persoon is, of was gedurende de kaatste drie jaar voor de
benoeming;
7. geen lid zijn van het uitvoerend management van een andere vennootschap waarin een lid van het
uitvoerend management van de vennootschap zetelt in de hoedanigheid van een niet-uitvoerend
bestuurder, en geen andere belangrijke banden hebben met uitvoerende bestuurders van de
vennootschap uit hoofde van functies bij andere vennootschappen of organen;
8. geen echtgenoot, wettelijk samenwonende partner of bloed- of aanverwanten tot de tweede graad
hebben die in de vennootschap of in een daarmee verbonden vennootschap of persoon, een
mandaat van bestuurder of lid van het uitvoerend management of persoon belast met het dagelijks
bestuur of lid van het leidinggevend personeel (in de zin van artikel 19, 2°, van de wet van 20
september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven) uitoefenen, of die behoren tot de
andere gevallen, beschreven in de punten 1. tot 7., en met betrekking tot punt 2., tot drie jaar nadat
het betreffende
familielid zijn laatste mandaat beëindigde.
Artikel 21
(…)
Het mandaat van een bestuurder natuurlijke persoon of fysieke vertegenwoordiger van een
rechtspersoon die gecoöpteerd wordt voor een termijn van minder dan een jaar zal evenwel niet in
rekening genomen worden bij het bepalen van de herverkiesbaarheid.
Een bestuurder kan, na elk voltooid mandaat, ervoor kiezen zich kandidaat te stellen voor een
mandaat als lid van het college. De reeds voltooide mandaten als bestuurder natuurlijke persoon of
vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon worden in rekening genomen om het maximum
aantal mandaten dat een persoon in het bestuursorgaan of de colleges, al dan niet opeenvolgend,
kan uitoefenen, met dien verstande dat geen enkele aandeelhouder natuurlijke persoon of vaste
vertegenwoordiger van een rechtspersoon in totaal meer dan 4 mandaten kan uitoefenen.
Eén vierde van de bestuurdersaandeelhouders zal ieder jaar warden vervangen (de helft van het
Nederlandse, de helft van het Franse taalstelsel). Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Kunnen zich jaarlijks slechts kandidaat stellen voor een mandaat van bestuurder, de aandeelhouders
die voldoen aan het taalstelsel, de categorie en naargelang, de hoedanigheid van één van de twee
uittredende bestuurders. Het taalstelsel en de categorie van de aandeelhouders worden vastgelegd
overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van huidige statuten. De hoedanigheid wordt bepaald in
functie van de genoten rechten.
Wanneer een mandaat vacant wordt, stelt de algemene vergadering een vervanger aan die het
mandaat voltooit. Gebeurt dit in de loop van het boekjaar of tijdens een algemene vergadering, dan
stelt het bestuursorgaan, bij coöptatie een bestuurder aan die in het bestuursorgaan zitting zal
hebben tot aan de volgende algemene vergadering.
Indien alle mandaten vacant worden moeten de waarnemende bestuurders nochtans, onder hun
verantwoordelijkheid het beheer van de lopende zaken, voortzetten tot aan de buitengewone
algemene vergadering, die binnen de twee maanden moet gehouden warden, bijeengeroepen door
de algemeen directeur.
De bestuurders die door deze vergadering zullen verkozen worden zullen per taalstelsel, vervangen
warden in functie van de behaalde stemmen.
(…)
Er wordt voorgesteld om de artikelen 22 en 23 van plaats te wisselen. Artikel 22, dat inhoudelijk niet
gewijzigd wordt, wordt bijgevolg artikel 23. Het artikel 23 wordt artikel 22.
(…)
Artikel 22 (oud artikel 23)
De onafhankelijke bestuurder-voorzitter wordt benoemd voor een termijn van vier jaar en is eenmaal
herverkiesbaar.
Behoudens herverkiezing zal de voorzitter afwisselend tot de Nederlands- of Franstalige taalrol
behoren.
Het mandaat van een onafhankelijke bestuurder-voorzitter die gecoöpteerd wordt voor een termijn
van minder dan één jaar zal evenwel niet in rekening genomen worden bij het bepalen van de
herverkiesbaarheid.
Wanneer het mandaat van onafhankelijke voorzitter vacant wordt, stelt de algemene vergadering een
vervanger aan die het mandaat voltooit. Gebeurt dit in de loop van het boekjaar of tijdens een
algemene vergadering, dan stelt het bestuursorgaan, bij coöptatie een nieuwe onafhankelijke
bestuurder-voorzitter aan die in het bestuursorgaan zitting zal hebben tot aan de volgende algemene
vergadering.
De functie van voorzitter is een niet-uitvoerende functie.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden uit het taalstelsel verschillend van dat van de voorzitter een
ondervoorzitter. Het duidt eveneens een secretaris aan onder zijn leden.
(…)
Het bestuursorgaan vergadert op de zetel van de vennootschap, zo dikwijls als de belangen van de
vennootschap dit vereisen, op verzoek van de voorzitter of van minstens drie bestuurders.
De voorzitter bepaalt in overleg met de leden van het verbindingscomité (opgericht overeenkomstig
artikel 24 van huidige statuten) de agenda en doet de oproepingen van de vergaderingen.
(…)
Het bestuursorgaan beslist, op voorstel van het benoemings- en remuneratiecomité, over de
eventuele vergoeding van de externe raadgevers.
(…)
Artikel 24
Het bestuursorgaan beschikt over de meest ruime bevoegdheden, met uitzondering van deze die bij
wet of statuten aan de algemene vergadering en de colleges zijn voorbehouden.
(…)
Het bestuursorgaan is tevens bevoegd om met de gebruikers van het repertoire te onderhandelen,
overeenkomsten af te sluiten of op te zeggen, rechten te ontvangen en conform de statuten en het
algemeen reglement uit te keren of in reserve te houden.
(…)
Artikel 25
De bestuurders en de leden van de colleges hebben recht op presentiegeld en reis- en
representatievergoedingen.
De algemene vergadering keurt het bedrag van het presentiegeld goed alsook de regels omtrent
reis- en representatievergoedingen.
Vanaf 1 januari 2017 hebben de bestuurders en de leden van de colleges recht op een jaarlijks forfait
bestaande uit een bijkomend presentiegeld per bijgewoonde vergadering van het bestuursorgaan en
de colleges.
(…)
Artikel 27
Behoudens de beslissingen die in het derde en vierde lid van dit artikel zijn opgenomen, worden de
beslissingen van het bestuursorgaan genomen bij meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden,
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen over het Commissiepercentage op de inningen, en verdelingen of het budget van
Sabam for Culture vereisen, naast het hierboven vermelde aanwezigheidsquorum, een drie vierde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders-aandeelhouders en daarenboven
de instemming van de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan bij een drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders beslissen om een voorstel afkomstig van één van de colleges niet aan de algemene
vergadering voor te leggen.
De onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet in rekening genomen.
(…)
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Uitzonderlijk kan het bestuursorgaan, bij beslissing van de voorzitter, via elektronische post bij
eenparigheid welbepaalde beslissingen nemen.
(…)
De beraadslagingen van het bestuursorgaan evenals de beslissingen genomen via elektronische
post worden opgenomen in notulen die, na goedkeuring, in het Nederlands en het Frans worden
opgetekend in een speciaal register en ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter of de
secretaris of twee bestuurders die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen,
(…)
Artikel 28
Twee colleges zijn binnen de vennootschap opgericht.
Het betreft:
    1.  College Muziek
Dit college is samengesteld uit:
1. Vier door leden van de algemene vergadering verkozen aandeelhouders, die auteur van
muziekwerken zijn, waarvan twee van het Nederlandse taalstelsel en twee van het Franse
taalstelsel.
2. Twee door de algemene vergadering verkozen aandeelhouders die uitgever van muziekwerken
zijn,
waarvan één van het Nederlandse taalstelsel en één van het Franse taalstelsel.
    1.  College Woord en Beeld
1. Zes door leden van de algemene vergadering verkozen aandeelhouders, die auteur zijn van
werken andere dan muziekwerken, waarvan drie van het Nederlandse taalstelsel en drie van het
Franse taalstelsel.
Bij wijze van overgangsmaatregel delen de zetelende bestuurders wiens mandaat loopt tot na de
algemene vergadering van 2024 aan de algemene vergadering van 2023 mee of zij dit mandaat tot
op de voorziene einddatum verderzetten in het bestuursorgaan of in één van de colleges.
In functie van deze keuze wordt op de algemene vergadering van 2023 vastgesteld welke mandaten
en de duurtijd ervan, op de algemene vergadering van 2024 vacant zullen zijn. Deze vacante
mandaten worden aan de aandeelhouders bekendgemaakt via de website of een periodieke
publicatie van Sabam.
Op de algemene vergadering van 2024 wordt gestemd over deze vacante mandaten. Zij zullen
worden toegewezen in functie van het stemmenaantal dat de verkozen kandidaten behaalden.
Zo spoedig als mogelijk en ten laatste na de algemene vergadering van 2025 zal ten minste één
derde van de leden van elk college van een ander geslacht zijn dan de overige leden.
De leden van de colleges worden jaarlijks door de algemene vergadering verkozen voor een periode
van drie jaar
Zij zijn driemaal herverkiesbaar in de hoedanigheid van lid van de colleges.
Het mandaat van een lid van het college dat gecoöpteerd wordt voor een termijn van minder dan één
jaar zal evenwel niet in rekening genomen worden bij het bepalen van de herverkiesbaarheid.
Een lid van het college kan, na elk voltooid mandaat, ervoor kiezen zich kandidaat te stellen voor een
mandaat als bestuurder. De reeds voltooide mandaten als lid van het College als natuurlijke persoon
of vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon worden in rekening genomen om het maximum
aantal mandaten dat een persoon in het bestuursorgaan of de colleges, al dan niet opeenvolgend,
kan uitoefenen, met dien verstande dat geen enkele aandeelhouder natuurlijke persoon of vaste
vertegenwoordiger van een rechtspersoon in totaal meer dan vier mandaten kan uitoefenen.
Een derde van het college (de helft van het Nederlandse, de helft van het Franse taalstelsel) zal
ieder jaar worden vervangen.
Elk college kiest uit zijn midden een voorzitter. Hij is eenmaal herverkiesbaar. Bij afwezigheid of
verhindering van de voorzitter neemt het oudste lid van het college zijn functie waar.
Het college kan aan de algemene vergadering voorstellen het mandaat in te trekken van een lid die
het effectief niet meer vervult gedurende zes maanden of die niet langer aan de
verkiesbaarheidsvereisten voldoet.
Het college zal zijn voornemen om een mandaat vacant te laten verklaren aan de aandeelhouders
kenbaar maken bij wijze van mededeling in een periodieke publicatie van Sabam en op de
Internetsite van Sabam, teneinde de indiening van kandidaturen mogelijk te maken.
Wanneer een mandaat vacant wordt, stelt de algemene vergadering een vervanger aan die het
mandaat voltooit. Gebeurt dit in de loop van het boekjaar of tijdens een algemene vergadering, dan
stelt het college bij coöptatie een lid aan dat zitting zal hebben tot aan de volgende algemene
vergadering.
Indien alle mandaten vacant worden moeten de waarnemende leden van de colleges nochtans,
onder hun verantwoordelijkheid het beheer van de lopende zaken, voortzetten tot aan de
buitengewone algemene vergadering, die binnen de twee maanden moet gehouden worden,
bijeengeroepen door
de algemeen directeur.
De leden van de colleges die door deze vergadering zullen verkozen worden zullen per taalstelsel
vervangen worden in functie van de behaalde stemmen.
Artikel 29
Om lid te kunnen worden van de colleges moet men aandeelhouder zijn en aan de volgende
voorwaarden voldoen:
(…)
5. Persoonlijk actief zijn op het vlak van het creëren van auteursrechtelijk beschermde werken al op
het vlak van de uitgave en de commercialisering ervan.
6. Ingeschreven hebben op één aandeel en de statutaire uitgifte prijs ervan volgestort hebben.
7. in orde zijn met de betaling van zijn jaarlijkse bijdrage en van alle andere aan Sabam
verschuldigde
vergoedingen of kosten.
8. Geen lopend mandaat van bestuurder-aandeelhouder uitoefenen op de datum van verkiezing of
coöptatie.
De intellectueel rechthebbende rechtspersonen en uitgevers rechtspersonen laten zich
vertegenwoordigen door een natuurlijke persoon die als vaste vertegenwoordiger wordt benoemd en
die op zijn beurt moet voldoen aan de hierboven gestelde voorwaarden, behalve punten 4, 6 en 7.
(…)
De rechtspersonen kunnen het mandaat van hun vaste vertegenwoordiger slechts intrekken indien
ze
tegelijkertijd zijn opvolger aanduiden die moet voldoen aan de hierboven gestelde voorwaarden,
behalve punten 4, 6 en 7.
(…)
In geval de auteur, die de eigendom van zijn patrimoniale rechten op een deel van zijn werken heeft
overgedragen aan een rechtspersoon, tevens in hoedanigheid van natuurlijke persoon
aandeelhouder van Sabam is, dan is hij uitsluitend in hoedanigheid van natuurlijke persoon
verkiesbaar als lid van een college.
In geval een auteur natuurlijke persoon of vertegenwoordiger van een intellectueel rechthebbende
rechtspersoon, tevens in de hoedanigheid van uitgever-aandeelhouder is, kan betrokkene zich
uitsluitend in de hoedanigheid voor dewelke hij het hoogste quorum aan rechten heeft genoten
kandidaat stellen voor een mandaat van lid van een college.
De kandidaturen voor een mandaat van lid van een college moeten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan op de zetel van de vennootschap toegezonden worden, per aangetekende brief met
ontvangstmelding.
(…)
De kandidaten leden moeten aangeven voor welk college en voor welk mandaat ze zich wensen
kandidaat te stellen, hetgeen dient overeen te stemmen met hun taalrol, hun hoedanigheid
(auteur/uitgever) en hun categorie (Muziek/Woord en Beeld).
De lijst van de kandidaten wordt in de oproepingsbrief tot de algemene vergadering medegedeeld en
bekendgemaakt door aanplakking op de zetel van de vennootschap acht kalenderdagen voor de
algemene vergadering.
Artikel 30
De colleges beschikken over de hiernavolgende exclusieve bevoegdheden:
- Het voorstellen van innings- en verdelingsregels die uitsluitend betrekking hebben op de rechten
van de leden van het betrokken college;
- De aanstelling van de voorzitter van het college;
- De coöptatie van een lid van het college wanneer een mandaat vacant wordt.
Daarnaast bespreken de colleges, binnen hun categorie van werken , onderwerpen van algemeen
belang en formuleren zij voorstellen aan het bestuursorgaan met betrekking tot de strategie en
de werking van de vennootschap.
De colleges vergaderen op de zetel van de vennootschap, zo dikwijls als de belangen van de
vennootschap dit vereisen, op verzoek van de voorzitter van het college of van drie leden van het
college. De voorzitter van het college bepaalt in overleg met de algemeen directeur de agenda en
doet de oproeping van de vergaderingen.
De algemeen directeur neemt met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van de colleges.
(…)
Het bestuursorgaan beslist, op voorstel van het benoemings- en remuneratiecomité, over de
eventuele vergoeding van de externe raadgevers.
(…)
Om geldig te beraadslagen dienen minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
te zijn. De beslissingen van het college worden met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het
college doorslaggevend. De onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet in rekening
genomen.
In uitzonderlijke omstandigheden, en op beslissing van de voorzitter van het college, kunnen de
colleges via elektronische post welbepaalde beslissingen nemen.
(…)
Artikel 36
(…)
Ze benoemt en ontslaat de bestuurders, de leden van de colleges en de commissaris en stelt hun
vergoeding vast.
(…)
Artikel 37
De buitengewone algemene vergaderingen gaan door in één van de gemeenten van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, op een plaats in de oproeping aangeduid, met, op beslissing van het
bestuursorgaan, mogelijkheid tot elektronische deelname.
(…)
Met uitzondering van een eventuele wijziging van het voorwerp, het doel, de finaliteit of de waarden
van de vennootschap, beslist de algemene vergadering over de wijziging van de statuten bij drie
vierde van de binnen de categorie Muziek en drie vierde van de binnen de categorie Woord en Beeld
uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal van de aanwezige en vertegenwoordigde
aandeelhouders binnen elke categorie.
Indien de algemene vergadering tot doel heeft het voorwerp, het doel, de finaliteit of de waarden van
de vennootschap te wijzigen, verantwoordt het bestuursorgaan de voorgestelde wijziging omstandig
in een verslag.
Over een wijziging van het voorwerp, het doel, de finaliteit en de waarden van de vennootschap
beslist de algemene vergadering bij vier vijfde van de binnen de categorie Muziek en vier vijfde
van de binnen de categorie Woord en Beeld uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal van de
aanwezige en vertegenwoordigde aandeelhouders binnen elke categorie.
(…)
Artikel 39
Om de organisatie van de algemene vergadering mogelijk te maken, moeten de aandeelhouders
ofwel de voorzitter bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs verwittigen dat zij persoonlijk
aanwezig zullen zijn, ofwel zich inschrijven via hun digitale Sabam account, ofwel hun bericht van
aanwezigheid persoonlijk op de zetel van de vennootschap afgeven of per elektronische brief laten
geworden. In geval van persoonlijke afgifte of elektronische brief ontvangen zij een ontvangstbewijs
op naam.
(…)
Artikel 40
De naam van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, alsook het
rechtsgeldige bewijs van diens vertegenwoordigingsbevoegdheid, moet schriftelijk aan Sabam
meegedeeld worden ten laatste tien kalenderdagen vóór de vergadering.
(…)
Artikel 42
Behoudens andere meerderheden bij wet of in de statuten bepaald en behoudens de in het vierde,
vijfde, zesde en zevende lid van dit artikel vermelde gevallen, worden de beslissingen van de
algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurdersverkiezingen gebeuren bij betrekkelijke meerderheid, waarbij de kandidaat met het
hoogste stemmenaantal verkozen wordt.
De stemming geschiedt elektronisch, tenzij het bureau of één derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde aandeelhouders de stemming bij handopsteking of bij naamafroeping vragen.
Over personen wordt steeds bij geheime stemming beslist.
Over een wijziging van de bepalingen van het algemeen reglement die betrekking hebben op zowel
de categorie Muziek als de categorie Woord en Beeld beslist de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de binnen de categorie Muziek en van de binnen de categorie Woord en Beeld
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal van de aanwezige en vertegenwoordigde
aandeelhouders binnen elke categorie.
Over een wijziging van de bepalingen van het algemeen reglement die enkel betrekking hebben op
de
categorie Muziek beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de binnen de
categorie Muziek uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal van de aanwezige en
vertegenwoordigde aandeelhouders binnen deze categorie. De aandeelhouders die in
overeenstemming met artikel 6 van huidige statuten deel uitmaken van de categorie Woord en Beeld
nemen niet deel aan de stemming.
Over een wijziging van de bepalingen van het algemeen reglement die enkel betrekking hebben op
de
categorie Woord en Beeld beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de binnen
de
categorie Woord en Beeld uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal van de aanwezige en
vertegenwoordigde aandeelhouders binnen deze categorie. De aandeelhouders die in
overeenstemming met artikel 6 van huidige statuten deel uitmaken van de categorie Muziek nemen
niet deel aan de stemming.
De aandeelhouders behorend tot de categorie Muziek verkiezen de leden van het College Muziek.
De
aandeelhouders behorend tot de categorie Woord en Beeld verkiezen de leden van het College
Woord en Beeld . De verkiezingen van de leden van de colleges gebeuren bij betrekkelijke
meerderheid, waarbij de kandidaat met het hoogste stemmenaantal verkozen wordt.
De onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet in rekening genomen.
Artikel 51
De huidige statuten worden aangevuld door één of meer Algemene Reglementen, opgesteld door het
bestuursorgaan en/of de colleges en bekrachtigd door de algemene vergadering. Deze reglementen
zijn geldend voor en tegenstelbaar aan de aandeelhouders en mandanten.
(…)
Het voorstel wordt aanvaard.
VOLMACHTEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris om over te gaan tot de
opstelling en de neerlegging van een gecoördineerde tekst van de statuten gelijkvormig de wettelijke
bepalingen en tot neerlegging ervan in het vennootschapsdossier.
(…)
Voor analytisch elektronisch uittreksel
Samen neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten.
Meester Didier BRUSSELMANS
Soldatenstraat 60
B-1082 Brussel