Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KUBIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Jans-Molenbeek
Havenlaan 2
Ondergetekenden-oprichters,
- KBC Groep NV, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek,
Havenlaan 2 en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer
0403.227.515,
  hier vertegenwoordigd door Anette Böhm, handelend in haar hoedanigheid van volmachthouder krachtens een
onderhandse volmacht ondertekend door twee wettelijke vertegenwoordigers van KBC Groep NV 30/03/3030;
 - Proximus NV, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te 1030 Schaarbeek, Koning Albert II-
laan 27B en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer
0202.239.951,
  hier vertegenwoordigd door Anne-Françoise Adams, handelend in haar hoedanigheid van Director Job Center;
 - Nalantis NV, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Otto Veniusstraat 9
en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0847.668.944,
 hier vertegenwoordigd door Frank Aernout, handelend in zijn hoedanigheid van zaakvoerder van bvba de
plantage die optreedt als Gedelegeerd Bestuurder van Nalantis NV
zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en
daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 I RECHTSVORM, NAAM, ZETEL EN DUUR
1 RECHTSVORM
1.1 De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna “WVV”).
2 NAAM
2.1 De vereniging draagt de naam “KUBIC”.
 2.2 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°)
in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit dat
de vereniging in vereffening is. Bovendien zal in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, het logo van
de werkende leden van Categorie A worden vermeld.
3 ZETEL
3.1 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest.
0745932572
 3.2 De raad van bestuur is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
4 DUUR
4.1 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
II BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
5 BELANGELOOS DOEL
5.1 De vereniging stelt zich tot doel om toegang te verschaffen tot een gemeenschap van toekomstige talenten
om met en van elkaar te leren als een hybride netwerk (digitaal en fysiek) van bedrijven, universiteiten en
studenten. Meer bepaald stelt de vereniging zich tot doel om:
 - studenten inzichten te geven in het moderne bedrijfsleven door uitdagende stages (“challenges”) te laten
volbrengen in reële werkomgevingen;
 - een netwerk van bedrijven, studenten en universiteiten op te bouwen om met en van elkaar te leren; en
 - onderzoek aan universiteiten over de impact van veranderende technologieën en het ter beschikking stellen
van deze kennis te ondersteunen.
6 VOORWERP
6.1 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging kunnen worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
 - Bemiddeling tussen zoekende bedrijven, universiteiten en studenten om challenges mogelijk te maken. De
challenges gebeuren indien mogelijk binnen het universitair curriculum en worden academisch begeleid;
 - Creatie van een platform waarop studenten kunnen zoeken in de door bedrijven en universiteiten aangeboden
challenges, maar dat tevens in staat is om op basis van het profiel van de student en het profiel van de challenge
een match te suggereren;
 - Samenwerking met universiteiten, bedrijven en organisaties;
 - Ondersteuning, met inbegrip van financiële ondersteuning, van onderzoek aan universiteiten en desgevallend
andere instellingen;
 - Ontwikkeling van software;
 - Beheer en analyse van data;
 - Publicatie en verspreiding van artikelen, werken, bijdragen en rapporten;
 - Werving van fondsen.
6.2 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van economische en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
III LIDMAATSCHAP
7 LEDEN
7.1 De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
 7.2 Er zijn minstens twee werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
 7.3 Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het volgende kalenderjaar.
8 CATEGORIEËN VAN WERKENDE LEDEN - TOETREDING
8.1 Er zijn twee categorieën van werkende leden: werkende leden van Categorie A en werkende leden van
Categorie B.
 8.2 Werkende leden van Categorie A leden zijn werkende leden die zich ertoe hebben verbonden om werkend
lid te zijn van de vereniging voor een termijn van drie (3) jaar. Deze termijn kan onbeperkt worden hernieuwd mits
akkoord van het betrokken lid en de Raad van Bestuur.
 8.3 Werkende leden van Categorie B leden zijn werkende leden die zich ertoe hebben verbonden om werkend
lid te zijn van de vereniging voor een termijn van één (1) jaar. Deze termijn kan onbeperkt worden hernieuwd mits
akkoord van het betrokken lid en de Raad van Bestuur.
 8.4 Kandidaat-werkende leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
 8.5 De Raad van Bestuur zal op haar eerstvolgende vergadering en ten laatste drie maanden na de
kandidaatsteling een gemotiveerd advies uitbrengen over de aanvraag tot lidmaatschap bij de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering zal vervolgens beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als
werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient minstens de helft van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
 8.6 De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV worden beschreven voor de leden.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en die minimaal
tienduizend (10.000) euro en maximaal vijftienduizend (15.000) euro per lidmaatschapsjaar zal bedragen.
9 TOEGETREDEN LEDEN
9.1 Toegetreden leden zijn leden die op uitnodiging van de Algemene Vergadering lid worden van de vereniging
voor een periode van één (1) jaar.
 9.2 Toegetreden leden hebben een recht van deelname aan de Algemene Vergadering en hebben het recht
gehoord te worden op de Algemene Vergadering, maar hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 9.3 Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 9.4 De Raad van Bestuur kan toestaan dat toegetreden leden challenges plaatsen op het platform. De Raad van
Bestuur kan de toegetreden leden eveneens uitnodigen om deel te nemen aan door de vereniging
georganiseerde events.
 9.5 De Raad van Bestuur kan toegetreden leden uitnodigen op hun vergaderingen als experten, waarbij de
toegetreden leden beschikken over een raadgevende stem. 
10 BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
10.1 Uittreding Werkende leden en toegetreden leden
 10.1.1 Werkend leden en toegetreden leden kunnen op elk moment uittreden uit de vereniging door een
schriftelijke melding per aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan de
perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur. Het ontslag zal ingaan één (1) maand na de datum van
verzending van dit schrijven of, indien dit vroeger is, op het moment waarop de termijn waarvoor het
lidmaatschap werd aangegaan, afloopt.
 10.1.2 Een ontslagnemend werkend lid van Categorie A blijft evenwel gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten voor de drie (3) jaren waartoe het lid zich verbonden
heeft.
 10.1.3 Een ontslagnemend werkend lid van Categorie B blijft evenwel gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten goedgekeurd voor het lidmaatschapsjaar waarin het lid
uittreedt.
10.2 Opschorting van lidmaatschap van werkende leden
 10.2.1 Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende lidmaatschapsjaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort
na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van verzending van de aanmaning indien de lidmaatschapsbijdrage op dat moment nog steeds onbetaald is
gebleven.
 10.2.2 Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage binnen de drie (3) maanden na de eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie nog steeds niet betaald hebben, worden geacht ontslagnemend te zijn.
10.3 Uitsluiting van werkende leden en toegetreden leden
 10.3.1 Een werkend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens
één vijfde van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
genomen met inachtneming van de quorum- en meerderheidsvereisten van toepassing op een wijziging van de
statuten zoals vermeld in artikel 15.3.
 10.3.2 De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het werkend lid heeft het recht om gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan
zich indien gewenst laten bijstaan door een advocaat.
 10.3.3 Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een
eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 10.4 Einde van termijn van lidmaatschap
 10.4.1 Behoudens wat is bepaald in de artikelen 10.1 tot en met 10.4 hierboven, eindigt het lidmaatschap van
werkende en toegetreden leden automatisch op de laatste dag van de maand augustus van het jaar waarin de
lidmaatschapstermijn (drie (3) jaar voor werkende leden van Categorie A en één (1) jaar voor werkende leden
van Categorie B en toegetreden leden) afloopt.
10.5 Gevolgen van de beëindiging van het lidmaatschap
 10.5.1 Een ontslagnemend of een uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 10.5.2 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz.
11 LEDENREGISTER
11.1 De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm,
het adres van de zetel. De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van de leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
 11.2 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
IV ALGEMENE VERGADERING
12 SAMENSTELLING
12.1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkende leden. Het aantal natuurlijke personen dat een
werkend lid kan vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering is vastgesteld op één. Het is bijgevolg niet
mogelijk dat twee of meer vertegenwoordigers van hetzelfde werkend lid aanwezig zijn op een Algemene
Vergadering.
 12.2 Elk werkend lid heeft één stem.
 12.3 De toegetreden leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering en hebben het recht om te worden
gehoord. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 12.4 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
13 BEVOEGDHEDEN
13.1 De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 a) de wijziging van de statuten;
 b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
 c) de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 e) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 f) de ontbinding van de vereniging;
 g) de beslissing tot aanvaarding van werkende leden;
 h) de beslissing tot uitnodiging van toegetreden leden;
 i) de uitsluiting van een werkend lid;
 j) de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
 k) het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 l) alle bevoegdheden die door het WVV of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
14 OPROEPINGEN
14.1 De Gewone Algemene Vergadering wordt binnen de eerste zes (6) maanden na afsluiting van het vorige
boekjaar gehouden. De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissaris(sen) verstuurd per gewone post of per e-mail.
 14.2 De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen na een beslissing
hiertoe door de Raad van Bestuur. Aan de oproeping wordt de agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad
van Bestuur. Elk door minstens één twintigste van alle werkende leden ondertekend voorstel, wordt op de
agenda gebracht.
 14.3 Bijkomende bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na beslissing
van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden. In voorkomend
geval en in het geval één vijfde van alle werkende leden daar om verzoekt, roept de commissaris de Algemene
Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een Buitengewone
Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
 14.4 Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid
door oudste bestuurder (in leeftijd) van de op de vergadering aanwezige bestuurders.
 15 QUORUM EN STEMMING
15.1 Behoudens in geval van andersluidende strengere statutaire of wettelijke bepalingen, kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden en
worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de stemming
niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer.
 15.2 Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 15.3 Over een wijziging van statuten kan geldig beraadslaagd worden door de Algemene Vergadering indien
minstens twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op
de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. De beslissing wordt geacht genomen te zijn indien ze wordt goedgekeurd door minstens twee
derde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht
vereist ze een meerderheid van minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 15.4 Een lid dat niet op een vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander lid worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 15.5 Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 15.6 Indien de oproeping dit vermeldt, kan de Algemene Vergadering gehouden worden aan de hand van elk
middel van telecommunicatie dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers mogelijk
maakt, zoals een telefonische of video conferentie.
16 NOTULEN
16.1 Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door een
gedelegeerd bestuurder. De notulen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging, waar ze ter inzage
liggen van de leden. Aan de leden wordt er binnen de  tien werkdagen na de vergadering een kopie van de
notulen bezorgd, per e-mail of per gewone post.
 16.2 Derden die inzage wensen van de notulen van de Algemene Vergadering, kunnen hiertoe een schriftelijk
verzoek indienen bij de Raad van Bestuur die hierover discretionair beslist.
V RAAD VAN BESTUUR
17 SAMENSTELLING
17.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit ten minste drie (3) en maximum
zeven (7) bestuurders, die al dan niet leden van de vereniging zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt
benoemd, zal deze een natuurlijke persoon aanduiden als vaste vertegenwoordiger.
 17.2 De werkende leden van Categorie A hebben het recht om kandidaat-bestuurders voor te dragen. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Bestuurders worden benoemd
voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
 17.3 Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat, heeft de Raad van
Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering dient te
beslissen over de bevestiging van dit mandaat. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan en van de genomen
beslissingen tot op dat ogenblik.
 17.4 De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter.  Indien de Voorzitter verhinderd is, wordt
deze vervangen door de oudste bestuurder (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders. 
 17.5 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien, doch uiterlijk tot de eerstvolgende Algemene Vergadering die volgt op de schriftelijke kennisgeving van
zijn ontslag. Het mandaat eindigt bovendien bij overlijden.
 17.6 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing door
de Algemene Vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat
kunnen worden vergoed.  
18 BEVOEGDHEDEN
18.1 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 18.2 De Raad van Bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
19 OPROEPINGEN
19.1 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping per gewone post of per e-mail minstens tien werkdagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. 
20 BERAADSLAGING EN STEMMING
20.1 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste
bestuurder (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
20.2 De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
 20.3 Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
maximaal één (1) volmacht dragen.
 20.4 Indien de oproeping dit vermeldt, kan de Raad van Bestuur gehouden worden aan de hand van elk middel
van telecommunicatie dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers mogelijk maakt,
zoals een telefonische of video conferentie.
 20.5 De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. 
 21 NOTULEN
21.1 De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur en de bestuurders die erom verzoeken.
22 TEGENSTRIJDIG BELANG
22.1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten om deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de Raad van
Bestuur een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 22.2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 22.3 Wanneer de vereniging op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één van de in
artikel 3:47 §2 WVV bedoelde criteria overschrijdt, dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard
van de beslissing of de verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 22.4 Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
 22.5 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
VI DAGELIJKS BESTUUR
23 DAGELIJKS BESTUUR
23.1 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
maximaal twee bestuurders. Deze word(t)(en) gedelegeerd bestuurder(s) genoemd. Indien het dagelijks bestuur
wordt opgedragen aan twee bestuurders, zullen zij individueel kunnen handelen. De Raad van Bestuur is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 23.2 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
VII VERTEGENWOORDIGING
24 VERTEGENWOORDIGING
24.1 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 24.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders.
 24.3 Binnen de grenzen van dagelijks bestuur, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder. Indien twee gedelegeerd bestuurders zijn aangesteld, zal elk van hen, individueel
handelend de vereniging kunnen vertegenwoordigen binnen de grenzen van het dagelijks bestuur.
 24.4 De Raad van Bestuur of vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders kunnen gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gedelegeerd bestuurder(s) kunnen eveneens gevolmachtigden aanstellen binnen de grenzen van
het dagelijks bestuur.
VIII AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE PERSONEN BELAST MET HET DAGELIJKS
BESTUUR
25 AANSPRAKELIJKHEID
25.1 De bestuurders en desgevallend de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet
persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
 25.2 Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 25.3 (Dagelijks) bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige (dagelijks) bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. (Dagelijks) bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de (dagelijks) bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van de betreffende bestuursorgaan. Deze melding evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
IX BOEKHOUDING
26 BOEKJAAR – JAARREKENING - BEGROTING
26.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
 26.2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving en de daaruit
volgende uitvoeringsbesluiten.
 26.3 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting van het
lopende boekjaar, binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het voorafgaande boekjaar ter
goedkeuring voor aan de Gewone Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt neergelegd in het
verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank
van België overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving.
 26.4 Zolang de vereniging niet kwalificeert als een grote vereniging overeenkomstig de bepalingen van het WVV,
is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 26.5 Zodra de vereniging kwalificeert als een grote vereniging overeenkomstig de bepalingen van het WVV, 
wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen
hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de Algemene Vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Deze bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris.
X ONTBINDING – VEREFFENING
27 ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING
27.1 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van alle werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten.
 27.2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 15.3 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115 WVV.
 27.3 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 27.4 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig of verwant doel.
 27.5 In geval van ontbinding en vereffening dienen de verslaggevingsverplichtingen zoals vermeld in
toepasselijke wetgeving nageleefd te worden. In de gevallen waar dit volgens de wet vereist is, wordt de
bevestiging of homologatie door de rechtbank gevraagd.
 27.6 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
liquidatiesaldo worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
XI OVERIGE BEPALINGEN
28 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
28.1 Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, gelden de bepalingen van het WVV en de daaruit
voortvloeiende uitvoeringsbesluiten.
* * *
 
De oprichters hebben eveneens de volgende beslissingen genomen:
 RECHTSPERSOONLIJKHEID
 De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders worden neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank.
 BOEKJAAR
 Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2020.
 ADRES VAN DE ZETEL
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Havenlaan 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek.
 BENOEMINGEN
 1. De oprichters benoemen als bestuurders  voor een termijn van drie jaar:
- Böhm, Anette, Rixensart, geboren op 26.07.1967 te Bensheim, Duitsland
 - Stumpe, Frank, Kontich, geboren op 01.01.1969 te Osnabrück, Duitsland
 - Aernout, Frank, Antwerpen, geboren op 24.07.1963 te Hamme, België
 - Anne-Françoise Adams, Louvain-La Neuve, geboren op 14.04.1967 te Ixelles, België  
2. De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
3. Hun opdracht wordt niet vergoed.
4. De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de
vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 BIJZONDERE VOLMACHT
 De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan Sarah Verschaeve, Lisa Bueken of elke andere advocaat
van Curia cvoa, met maatschappelijke zetel te Arnould Nobelstraat 40/0102, 3000 Leuven, België en
geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0883.689.992, elk met
het recht om individueel op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
Voor eensluidend uittreksel
Lisa Bueken 
Bijzondere lasthebber