Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Putting Pirates
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Molenstraatje 13
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 • Dieter De Pauw, wonende te 9230 Wetteren, Molenstraatje 13: Voorzitter
 • John Myklebust: wonende te 3210 Linden, Eekhoornlaan 6A: Externe Relaties
 • Marnix Gregoir, wonende te 8310 Assebroek, Weidestraat 62: Penningmeester
 • Ronald Van Campfort: wonende te 2960 Brecht, Voetbooglaan 18:Secretaris
 • Tom Van Wint, wonende te 2610 Wilrijk, Galliardstraat 48: Vice Voorzitter
 is op 01/06/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
 genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
 van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
 aanvaarden:
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘Putting Pirates’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
 facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
 dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
 of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
 samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon,
 het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
 vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het
 e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 9230 Wetteren, Molenstraatje 13 gelegen in het Vlaams
 Gewest.
 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene
 Vergadering vereist. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de
 taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
 beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het organiseren en ondersteunen van golf gerelateerde
 activiteiten.
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
 verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - Golf wedstrijden
 - Golf training
 - Golf initiatie
 - Golf reizen in binnen en buitenland
0750996665
 - Verkoop van materiaal en kledij met Putting Pirates logo aan leden
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
 tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
 winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
 de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
 vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
 andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
 strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 3 leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om
 tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 • Golf handicap
 • Federatiekaart
 • Bij voorkeur actief in- of ervaring met ICT
 Een kandidaat-lid moet per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
 autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
 Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
 mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid
 slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
 richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
 van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te
 maken aan het Bestuur.
 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
 lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
 over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
 van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten 5
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
 Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op
 de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
 aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op
 het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
 lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij
 diens afwezigheid door de Vice Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Secretaris.
 Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
 instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
 binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
 gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 2/5 van de leden het vraagt.
 Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
 voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De
 Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de
 vereniging het vragen.
 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
 binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
 wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres
 dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
 Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de
 commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
 de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
 voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
 agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
 aan het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 18. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich ten laatste 5
 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te
 krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
 identiteitskaart.
 Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn:
 - Wijziging aan de statuten
 Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn:
 - De benoeming van bestuurders
 Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
 vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
 agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
 antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
 kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
 vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
 houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
 vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
 gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim
 of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
 algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
 hetzelfde onderwerp groeperen.
 Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
 vertegenwoordigd worden.
 Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone
 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar
 het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de
 Voorzitter doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een unanieme meerderheid van 5/5 van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend :
 - Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
 van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
 stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend).
 Volgende beslissing vereist een unanieme meerderheid van 5/5 van de stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde leden:
 - De benoeming van bestuurders
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de
 leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
 Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
 Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw. Derden hebben
 geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 die lid moeten zijn
 van de vzw.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij unanimiteit van
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders
 zijn herbenoembaar.
 Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Vice Voorzitter en
 Secretaris, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten
 en ter gelegenheid van hun aanstelling.
 Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. De bestuurders oefenen hun mandaat
 kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
 bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
 overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
 Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
 bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
 Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
 van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
 afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
 ogenblik.
 Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
 dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
 handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
 exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
 toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
 kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Nietnaleving
 ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
 gedrang.
 Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
 vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
 wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één Bestuurder die alleen
 handelt.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
 Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
 vzw bij het aangaan van een lening, de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw
 of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
 brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
 vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
 het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
 uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
 blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
 gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter of oproeping door de Secretaris zo
 dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
 Voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
 het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur,
 evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter of de Secretaris.
 Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders
 aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
 meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft
 de Voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten
 van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
 telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 Artikel 30. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
 maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
 verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
 voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
 door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 Artikel 31. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
 die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
 belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
 moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
 een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
 opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
 nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
 Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
 belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
 Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
 goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
 hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
 zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
 de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
 De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
 Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
 bestuurder.
 Artikel 33. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 34. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
 dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
 beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
 hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur
 kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
 wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
 begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de
 begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk
 voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
 waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
 omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
 beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
 aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
 bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt 18
 opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
 het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
 van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
 economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 De bestuurders dragen geen hoofdelijke verantwoordelijkheid voor daden van de vzw.
 VII. BOEKHOUDING
 Artikel 36. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12 Het eerste boekjaar begint
 uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 Artikel 37. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
 goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
 Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
 van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
 jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
 wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
 neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
 toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
 en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 38. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
 ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
 commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
 commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
 van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
 de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
 Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
 de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
 commissaris.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
 ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
 moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
 Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
 meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
 ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
 de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
 verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
 beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 één of meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
 overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
 bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
 vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
 bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
 de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
 van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
 overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 IX. SLOT
 Artikel 49. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
 uitvoeringsbesluiten van toepassing.