Ondernemingsnr : 0718 962 812
Naam
(voluit) : Milites Templi vzw
(verkort): MTvzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Stenenkruisstraat 45, 2070 Zwijndrecht, Vlaams Gewest, België
Onderwerp akte : Wijzing statuten van Milites Templi vzw ten gevolge van wetswijziging en
verkiezing nieuw bestuur
STATUTENWIJZIGING BESTAANDE VZW CONFORM WVV
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 8 oktober 2024 op digitale wijze, heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Milites Templi' of afgekort 'MT'.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging is een re-enactment en levende geschiedenis-groep die zich toespitst op de leefwereld
van de tempeliers (1120-1307) in al zijn facetten.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken: alle activiteiten en producten die ze interessant acht administratief te ondersteunen, te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel
hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met de leefwereld van de tempeliers, als een
gespecialiseerd publiek samen te brengen, zowel Vlaams als Waals en buitenlands, ter bevordering van
informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel informatiedragers met betrekking tot de
leefwereld van de tempeliers te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
deze handelingen stellen in alle genres en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging zal bij de realisatie van de voorgaande doelstellingen steeds het beginsel van vrij onderzoek
huldigen, dogma of gezagsargument van levensbeschouwelijke, wijsgerige en politieke overtuiging verwerpen
en de mens erkennen als bron en drager van morele waarden.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief deelnemen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
stichtende leden en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
·de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
·aanvaard worden door de algemene vergadering met unanimiteit van de uitgebrachte stemmen,
onthoudingen niet meegerekend. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
·Minstens 1 jaar toegetreden lid (novice) zijn.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk (brief of e-mail) zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal de aanvraag voorleggen op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door de Algemene Vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan met een maximum van 2.500,00 euro.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de ingebrekestelling;
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; of wanneer een lid in
een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone ontslagbrief,
hetzij per post, hetzij per email, geadresseerd aan het bestuursorgaan, en dit minstens één maand voorafgaan
aan de definitieve uitstap uit de vereniging.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Een schorsing als lid heeft tot
gevolg dat dit lid al zijn rechten tijdelijk niet kan uitoefenen.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Een kandidaat-lid dient
schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan legt de kandidatuur voor aan de
Algemene Vergadering, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en gebeurt met een gewone meerderheid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na
een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
Elk toegetreden lid aanvaardt de statuten en het intern reglement van de vereniging, en verbindt zich ertoe
deze na te leven.
Er zijn twee categorieën van toegetreden leden: steunende leden en ereleden.
·Steunende leden (novicen)
Steunende leden zijn die toegetreden leden die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven en haar
activiteiten steunen.
Steunende leden kunnen geen handelingen stellen in naam van de vereniging en kunnen ze niet binden
ten aanzien van derden.
De steunende leden kunnen geen mandaat van bestuurder van de vereniging uitoefenen. Zij worden
opgeroepen tot de Algemene Vergadering maar hebben geen stemrecht.
Ereleden
Ereleden zijn die toegetreden leden die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven en haar
activiteiten steunen en die door de vereniging worden gekoesterd omwille van hun bijkomende morele steun
en waarde.
Ereleden worden door het Bestuursorgaan voorgedragen aan de Algemene Vergadering, die beslist met
tweederden van de stemmen.
Ereleden kunnen geen handelingen stellen in naam van de vereniging en kunnen ze niet binden ten aanzien
van derden.
Ereleden kunnen geen mandaat van bestuurder van de vereniging uitoefenen. Ereleden worden uitgenodigd
om de Algemene Vergaderingen bij te wonen evenwel zonder stemrecht te kunnen uitoefenen.
§ 2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk (brief of e-mail)
kenbaar te maken aan het bestuursorgaan, en dit minstens één maand vooraf. Daarnaast wordt een
toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden
om toegetreden lid te worden.
§ 3 Wanneer een lid zijn bijdrage niet tijdig betaalt, wordt het schriftelijk aangemaand zich te regulariseren
voor 14 februari van het lopende kalenderjaar. Indien het lid de lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn
niet heeft betaald, wordt hij door de Algemene Vergadering, als ontslagnemend beschouwd. Een
ontslagnemend lid is gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het kalenderjaar waarin het
ontslag wordt ingediend. Deze bijdrage is noch terugvorderbaar noch deelbaar.
De bijdragen, lidgelden, schenkingen kunnen nooit teruggevorderd worden door een lid of zijn
rechtsopvolgers. In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid aanspraak maken op het
bezit van de vereniging of nog, inzage, mededeling of afschrift van rekeningen vragen, de
verzegeling van de goederen van de vereniging vorderen of het opmaken van een inventaris
verlangen. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vereniging, enz.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden (novicen
en ereleden) hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, maar worden wel uitgenodigd.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden, bestuurders en desgevallend
de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 8 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een
aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan, ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook geldig besluiten over
punten die niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen mits tweederdemeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§ 3 Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden
de besluiten genomen bij tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§ 4 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Dit
gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde voorwaarden en modaliteiten.
Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs elektronische
weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
§ 5 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van
het Bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van bepaalde duur, hetzij 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het opengevallen
mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits beslissing van het bestuursorgaan met
eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel
een ondervoorzitter.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen of door de
voorzitter die alleen handelt.
Voor de individuele financiële verrichtingen kan de voorzitter of de penningmeester alleen handelen.
leder bestuurslid is gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke,
gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen en de uitgaande stukken te ondertekenen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het
uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of door twee bestuurders, zo vaak als het
belang van de vzw het vereist. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 De beslissingen van het bestuursorgaan zijn geldig wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Ongeldige en blanco stemmen worden niet meegerekend voor het bepalen van de meerderheid. Bij staking der
stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, vindt de stemming op de eerstvolgende zitting plaats,
waarop dan ongeacht het aantal aanwezige leden, rechtsgeldig over hetzelfde punt wordt beslist. Deze
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Ongeldige en
blanco stemmen worden niet meegerekend voor het bepalen van de meerderheid. Bij staking der stemmen is
de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de penningmeester en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§ 6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering
van enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen van de vergadering en
ondertekend door twee bestuurders. Zij worden schriftelijk ter kennis gebracht aan de leden van het
Bestuursorgaan Deze kunnen hun opmerkingen mededelen. De opmerkingen worden gevoegd bij de notulen,
die worden voorgelegd aan het Bestuursorgaan op de eerstvolgende vergadering.
De notulen worden tevens bewaard in een notulenregister dat op de zetel ter inzage is voor de bestuurders,
die hun inzagerecht zullen uitoefenen conform boek 9 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019, en latere wetswijzingen:
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het Bestuursorgaan met wie zij de datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 30
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de zaken
geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren met een
gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op
de eerstvolgende algemene vergadering te laten bekrachtigen. De algemene vergadering kan de wijziging
verwerpen.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het
betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
ARTIKEL 31 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 32 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 33 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 34 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 35 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 36 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende personen:
1.Emélie Carpentier, bestuurder
2.Stijn Peeters, bestuurder
3.Tim Godderis, vertegenwoordiger (niet bestuurder)
De Algemene vergadering herbenoemt volgende personen tot bestuurder:
1.Serge Rombouts, bestuurder
2.Stéphanie Verbrugghe, bestuurder
3.Annick Smits, bestuurder
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.Serge Devriendt, bestuurder
2.Jeroen Coulier, bestuurder
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1.Serge Rombouts, bestuurder
2.Stéphanie Verbrugghe, bestuurder
3.Annick Smits, bestuurder
4.Serge Devriendt, bestuurder
5.Jeroen Coulier, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.Serge Rombouts, voorzitter
2.Stéphanie Verbrugghe, ondervoorzitter en secretaris
3.Annick Smits, penningmeester
4.Serge Devriendt, bestuurder
5.Jeroen Coulier, bestuurder
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Hutsepotstraat 184/104, 9052 Zwijnaarde
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: bestuur@milites-templi.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het huishoudelijk reglement van de vzw dateert van 2 december 2023.
Gedaan op 8 oktober 2024 en te Gent
Serge Rombouts (voorzitter)