Ondernemingsnr : 0783642313
Naam
(voluit) : Maxim Termote
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Esdoornlaan 39
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Astrid Dobbels, notaris met standplaats te 8020 Oostkamp
(Ruddervoorde), Sijslostraat 5, op 7 april 2025, te registreren, inhoudende de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten van de Besloten Vennootschap MAXIM TERMOTE, met
zetel te 8210 Zedelgem, Esdoornlaan 39, blijkt dat er volgende beslissingen werden genomen met
eenparigheid van stemmen:
BESLUIT 1. Wijziging naam.
De algemene vergadering beslist met unanimiteit van stemmen de naam van de vennootschap te
wijzigen, van “MAXIM TERMOTE” naar “TRM Media Group”.
De algemene vergadering beslist dienaangaande het artikel 1 van de statuten integraal te vervangen
als volgt:
“Artikel 1 - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam “TRM
Media Group”.  Steeds dient de vermelding besloten vennootschap of BV te worden toegevoegd.”
BESLUIT 2. Wijziging voorwerp.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 26 maart 2025 overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en inhoudende de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap en ontslaat de voorzitter hierbij van een integrale voorlezing.
De algemene vergadering besluit het voorwerp te wijzigen zodat het voorwerp van de vennootschap
in zijn geheel als volgt zal luiden:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden:
Hoofdactiviteit: Diensten in verband met de luchtvaart ;
- De fotografie en videografie met drones;
- De fotografie, videografie en grafische vormgeving in de meest ruime zin van het woord;
- Uitwerken van allerhande foto-, video- en communicatieconcepten;
- Goederenvervoer door de lucht;
- Verhuur en lease van luchtvaartuigen;
- Het verzorgen van telecommunicatie via satelliet;
- De productie en realisatie van films van diverse aard (o.a. series, televisiefilms, documentaires,
enz...);
- De productie en realisatie van bioscoopfilms (speelfilms) met een normale lengte of van korte films;
- De productie van televisieprogramma’s in de ruimste zin van het woord (inclusief
televisieprogramma’s die niet door het bedrijf zelf uitgezonden worden);
- De uitoefening van alle activiteiten die het beroep van regisseur omvatten;
- Alle koop en verkoop van auteursrechten, handel in visuele producties of producten;
- Het analyseren, ontwerpen, opbouwen, beheren en optimaliseren van websites;
- Creatieve oplossingen, met onder andere fotografie, online fotografie, flash, multimedia, digitale
vormgeving, ontwerp, onderhoud en aanpassing van websites, driedimensionale ontwerpen,
modellen en animatie, audio- en video producties, huisstyling, virtuele realiteit, scanning, poster
afdruk, displays en packaging, reclame en publiciteitscampagnes;
- Advisering op gebied van marketing, public relations en communicatie. Ontwerpen van stille en
bewegende visuals, teksten en slogans;
- De aan- en verkoop, huren en verhuren, de creatie en het tot stand brengen van alle producten en
materialen op het vlak van fotografie;
- Het inrichten van cursussen, seminaries, voordrachten;
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
- Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media;
- Activiteiten van persbureaus en persagentschappen, die nieuwsberichten, nieuwsfoto’s en speciale
artikelen leveren aan de media;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met creatie, realisatie,
organisatie, uitvoering, productie, distributie, import en export van klank-, film-, video- en
televisieproducties, shows en spektakels, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
inclusief ook de merchandising die erbij horen;
- Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie, onderhoud
en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend
patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in
de meest ruime betekenis.
- Verkoop op commissie;
- Alle activiteiten in de evenementensector en alle activiteiten en bedrijvigheden die verband houden
met het uitbaten van een of meer evenementenbureaus, telkens in de ruimste zin van het woord,
waaronder onder meer maar niet uitsluitend: standenbouw, de organisatie van evenementen en in
het bijzonder van seminaries, beurzen, roadshows en hybride events ;
- cloud- en data-integratie;
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter
uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die
door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van
de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De
uitvoering van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd
worden en dit zowel in eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als
tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende han-delingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde
bedrijfsactiviteiten of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder
of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie,
alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of
overdragen aan andere (natuurlijk of rechts-) personen.”
Bijgevolg wordt artikel 4 van de statuten gewijzigd, door integrale vervanging van volgende tekst,
hierna letterlijk weergegeven:
“Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden:
Hoofdactiviteit: Diensten in verband met de luchtvaart ;
- De fotografie en videografie met drones;
- De fotografie, videografie en grafische vormgeving in de meest ruime zin van het woord;
- Uitwerken van allerhande foto-, video- en communicatieconcepten;
- Goederenvervoer door de lucht;
- Verhuur en lease van luchtvaartuigen;
- Het verzorgen van telecommunicatie via satelliet;
- De productie en realisatie van films van diverse aard (o.a. series, televisiefilms, documentaires,
enz...);
- De productie en realisatie van bioscoopfilms (speelfilms) met een normale lengte of van korte films;
- De productie van televisieprogramma’s in de ruimste zin van het woord (inclusief
televisieprogramma’s die niet door het bedrijf zelf uitgezonden worden);
- De uitoefening van alle activiteiten die het beroep van regisseur omvatten;
- Alle koop en verkoop van auteursrechten, handel in visuele producties of producten;
- Het analyseren, ontwerpen, opbouwen, beheren en optimaliseren van websites;
- Creatieve oplossingen, met onder andere fotografie, online fotografie, flash, multimedia, digitale
vormgeving, ontwerp, onderhoud en aanpassing van websites, driedimensionale ontwerpen,
modellen en animatie, audio- en video producties, huisstyling, virtuele realiteit, scanning, poster
afdruk, displays en packaging, reclame en publiciteitscampagnes;
- Advisering op gebied van marketing, public relations en communicatie. Ontwerpen van stille en
bewegende visuals, teksten en slogans;
- De aan- en verkoop, huren en verhuren, de creatie en het tot stand brengen van alle producten en
materialen op het vlak van fotografie;
- Het inrichten van cursussen, seminaries, voordrachten;
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
- Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media;
- Activiteiten van persbureaus en persagentschappen, die nieuwsberichten, nieuwsfoto’s en speciale
artikelen leveren aan de media;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met creatie, realisatie,
organisatie, uitvoering, productie, distributie, import en export van klank-, film-, video- en
televisieproducties, shows en spektakels, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
inclusief ook de merchandising die erbij horen;
- Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie, onderhoud
en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend
patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in
de meest ruime betekenis.
- Verkoop op commissie;
- Alle activiteiten in de evenementensector en alle activiteiten en bedrijvigheden die verband houden
met het uitbaten van een of meer evenementenbureaus, telkens in de ruimste zin van het woord,
waaronder onder meer maar niet uitsluitend: standenbouw, de organisatie van evenementen en in
het bijzonder van seminaries, beurzen, roadshows en hybride events ;
- cloud- en data-integratie;
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter
uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die
door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van
de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De
uitvoering van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd
worden en dit zowel in eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als
tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde
bedrijfsactiviteiten of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder
of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie,
alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of
overdragen aan andere (natuurlijk of rechts-) personen.”
BESLUIT 3. Opdracht aan ondergetekende notaris Astrid Dobbels en het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met unanimiteit van stemmen opdracht te geven aan:
- het bestuursorgaan, om de hoger genomen beslissingen uit te voeren;
- de ondergetekende notaris Astrid Dobbels om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op
de neerlegging van ondermeer onderhavige akte op de zetel van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap, en
te zorgen voor de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte
buitengewone algemene vergadering overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
                                                                                       Notaris Astrid Dobbels
                                                                                       Tegelijk alhier neergelegd :
                                                                                       expeditie + gecoördineerde
                                                                                       statuten + bijzonder verslag van
                                                                                       het bestuursorgaan