Ondernemingsnr : 0860 291 713
Naam
(voluit) : Nico Verdonck Racing - in vereffening
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2580 Putte, Vogelstraat 12
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening vereniging - sluiting vereffening vereniging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging d.d. 27
december 2022 blijken de volgende beslissingen:
1.Beslissing tot ontbinding
De leden besluiten unaniem, in overeenstemming met artikel 2:110 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de artikelen 13 iuncto 33 van de statuten, om de Vereniging vervroegd
te ontbinden en in vereffening te stellen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, websites, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Vereniging zullen de naam van de Vereniging voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk in vereffening" moeten vermelden.
2.Goedkeuring van de jaarrekening van het lopende boekjaar
De vergadering neemt verder kennis van artikel 2:109, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening over het lopende boekjaar afgesloten
op heden, keuren de leden de voorgelegde jaarrekening van de Vereniging op heden goed.
3.Verslaggeving
De leden stellen vast dat gezien de Vereniging niet wettelijk verplicht is een commissaris aan te stellen, de
verslaggeving zoals voorgeschreven door artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet dient te worden opgemaakt noch te worden voorgelegd aan de leden.
4.Benoeming van een vereffenaar
De vergadering beslist om als vereffenaar aan te stellen: de heer Nico VERDONCK, wonende te 2580
Putte, Vogelstraat 12, aan wie de volledige individuele bevoegdheid wordt verleend om alleen handelend
namens de Vereniging op te treden in rechte en jegens derden.
Aan de vereffenaar worden alle bevoegdheden toegekend omschreven in artikel 2:121 en volgende van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder dat voorafgaandelijk de goedkeuring van de
algemene vergadering vereist is.
Uit de staat van actief en passief per 30 november 2022 blijkt dat de Vereniging geen schulden meer
heeft. Bijgevolg dient de benoeming van de vereffenaar niet bevestigd te worden door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank.
De vergadering besluit dat het mandaat onbezoldigd zal zijn.
De heer Nico VERDONCK verklaart deze functie te aanvaarden.
5.Ontslag van de bestuurders en kwijting
De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders van de Vereniging, met name aan mevrouw
Ingrid ROLUS, de heer Guillaume VERDONCK en de heer Nico VERDONCK voor de uitoefening van hun
mandaat voor de periode vanaf het begin van het lopende boekjaar tot op heden.
Hun mandaat eindigt op heden.
6. Volmachten
De algemene vergadering verleent tot slot bijzondere volmacht aan de vereffenaar, de heer Nico
VERDONCK, wonende te 2580 Putte, Vogelstraat 12, om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om
het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten en de diensten
van de btw) ter publicatie van voornoemde beslissingen.
december 2022 blijken de volgende besluiten:
1.Verzaking termijn verslaggeving
De algemene vergadering verklaart hierbij uitdrukkelijk voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt te verzaken aan de termijn van één maand zoals voorzien in artikel 2:134, §1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en verklaart tijdig kennis genomen te hebben van alle nodige
stukken.
2.Kennisname van het cijfermatig verslag opgemaakt door de vereffenaar en goedkeuring rekeningen
De algemene vergadering neemt kennis van het cijfermatig verslag van de vereffenaar houdende de
vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving en beslist tot goedkeuring van het beheer van de
vereffenaar,de vereffeningsrekeningen en voor zover als nodig alle rekeningen die nog goedgekeurd zouden
dienen te worden aangaande de afsluiting van het lopende boekjaar.
De algemene vergadering stelt vast dat aangezien de Vereniging wettelijk niet verplicht is om een
commissaris aan te stellen, er geen verdeelplan dient opgemaakt te worden.
De algemene vergadering bevestigt dat er geen activa en passiva meer zijn, zodat er geen resterend actief
of passief dient te worden bestemd of toebedeeld aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel,
3.Ontslag en kwijting vereffenaar
De algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat van de vereffenaar, de heer Nico
VERDONCK, wonende te 2580 Putte, Vogelstraat 12, als vereffenaar.
De algemene vergadering besluit kwijting te verlenen aan de vereffenaar voor de uitoefening van zijn
mandaat tot op heden.
4.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de Vereniging beëindigd is en beslist bij deze
de vereffening te sluiten, zodat de Vereniging op heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
5.Uitvoeringsbesluiten
De leden nemen alle vorderingen en schulden over die eventueel nog zouden bestaan na de sluiting van
de vereffening en die betrekking hebben op de periode tot aan de sluiting van de vereffening.
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de Vereniging gedurende ten minste
vijf jaar zullen bewaard blijven op het volgend adres: 2580 Putte, Vogelstraat 12.
De algemene vergadering bevestigt dat, gezien het resultaat van de vereffening waarbij alle eventuele
schulden werden betaald en er geen liquidatiesaldo dient te worden toebedeeld, er geen maatregelen dienen
te worden genomen voor de consignatie van gelden of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas.
6. Volmacht(en)
De algemene vergadering verleent tot slot volmacht op de bankrekening van de Vereniging aan de heer
Nico VERDONCK, wonende te 2580 Putte, Vogelstraat 12, teneinde de bankrekening te kunnen sluiten
alsook om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en
overheden (waaronder de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten en de diensten van de btw) ter bekendmaking van voornoemde
beslissingen.
Voor eensluidend afschrift
De heer Nico VERDONCK
Bijzonder gevolmachtigde
Hierbij gelijktijdig neergelegd:
- Een origineel ondertekend exemplaar van de buitengewone vergadering van de leden van de vereniging
d.d. 27 december 2022
- Een origineel ondertekend exemplaar van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de
vereniging d.d. 29 december 2022