Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hautes solitudes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vorst
Minervalaan 9
137
Hautes solitudes vzw — statuten
 
3 november 2020
 
Ondergetekenden:
Robbrecht Desmet, Minervalaan 9, b137, 1190 Vorst
Jan Desmet, Zulzekestraat 49, 9690 Kluisbergen
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
STATUTEN
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1.
De vereniging draagt de naam Hautes solitudes.
 
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
 
DUUR
 
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
 
Art. 4.
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de hedendaagse audiovisuele kunst en fotokunst, de
documentatie van choreografie, performance, architectuur en beeldende kunst en aan publiekswerving te doen.
Deze opsomming is aanduidend en niet beperkend. Het doel van de vereniging richt zich naar disciplines zoals
film, fotografie, ontwerp, performance, theater, muziek, audiovisuele kunsten en alle cross-overs en
grensgebieden hiervan.
 
0758382523
VOORWERP
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten als voorwerp:
 
audiovisuele & artistieke creaties ontwikkelen, produceren, promoten, verspreiden in binnen- en buitenland,
administratief te ondersteunen. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen
bevorderen.
 
De vereniging kan activiteiten opzetten die tot doel hebben verworven expertise te delen in de vorm van
coaching, organiseren/geven van masterclasses, zetelen in jury’s, uitgeven van publicaties.
 
De vereniging is erop gericht haar activiteiten zowel op nationaal en internationaal vlak uit te oefenen en
activiteiten op te zetten ter bevordering van het uitbouwen van dit netwerk.
 
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig aanverwant doel heeft. Zij mag
alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. De vereniging kan ook
samenwerken met andere verenigingen of organisaties om dit doel te verwezenlijken.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en ondermeer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
LEDEN
 
Art. 5.
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Art. 6.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing wel motiveren.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan €200. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
                              
Samenstelling
 
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
- statutenwijzigingen
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
 
Beslissingen
 
Art. 10.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 11.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting
van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om
gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
 
Art. 12.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 13.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de leden
worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
 
Bijeenroeping
 
Art. 14.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert
minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van
het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
 
BESTUURSORGAAN
                              
Samenstelling
 
Art. 15.
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
 
Beslissingen
 
Art. 16.
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn/ heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
                              
                              
Bevoegdheid
 
Art. 17.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Art. 18.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 19.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement dateert
van februari 2020.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Art. 20.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 21.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van het
bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 23.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art. 24.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
ONTBINDING
 
Art. 25.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.
 
 
 
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 26.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Vorst, op 03 november 2020
 
Benoeming van de bestuurders:
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
1) Robbrecht Desmet, Minervalaan 9, b137, 1190 Vorst, geboren te Oudenaarde op 19 februari 1985 met
rijksregisternummer 850219-251.08
 2) Jan Demset, Zulzekestraat 49, 9690 Kluisbergen, geboren te Oudenaarde op 24 september 1989 met
rijksregisternummer 890924-247.92
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn van onbepaalde duur.
 
 
 
De stichters,
 
Desmet Robbrecht
 
Desmet Jan