Ondernemingsnr : 0895965343
Naam
(voluit) : Bert Gillis
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Laurentiusstraat(VER) 52
 : 9130 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris
Cédric Roegiers, notaris te Vrasene, gemeente Beveren, op éénendertig maart tweeduizend
drieëntwintig, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden genomen:
1. Goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 17 maart 2023 betreffende de
voorgeno-men omzet-ting van de ven-nootschap in een besloten vennootschap , met aangehecht de
staat van activa en pas-siva afge-sloten per 31 december 2022.
2. Goedkeuring van het verslag betreffende de staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2022, en de voor-genomen omzet-ting, opge-maakt door de Besloten Vennootschap
“Vossen en C° - Bedrijfsrevisor”, gevestigd te 9185 Wachtebeke, Langelede 28/A, vertegenwoordigd
door de Heer Filip Vossen, bedrijfsrevisor, over-eenkom-stig artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, op 30 maart 2023.
De conclusie van dit verslag luidt als volgt:
“CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap BERT GILLIS CommV over de staat van
activa en passiva, per 31 december 2022, in het kader van de omzetting van de rechtsvorm van de
commanditaire vennootschap naar een besloten vennootschap.
Wij werden op 7 maart 2023 door de algemene vergadering van de vennootschap BERT GILLIS
CommV aangesteld om deze opdracht uit te voeren.
 
In het kader van de wettelijke procedure tot omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap
BERT GILLIS CommV heeft het bestuursorgaan onder haar verantwoordelijk een staat van activa en
passiva opgesteld, per 31 december 2022, die een balanstotaal opgeeft van 2.786.571,84 EUR en
een netto-actief van 39.502,22 EUR. Een staat van activa en passiva opgesteld ná
resultaatbestemming.
Het is de verantwoordelijk van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva per 31 december 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het
berekenen van het nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden
die op de omzetting van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Beoordeling met voorbehoud
Gelet de datum van onze aanstelling én het éénmalige karakter van onderhavige opdracht hebben
wij geen zekerheid kunnen verkrijgen van de, per 31 december 2022, daadwerkelijke aanwezige
aantallen ‘voorraden handelsgoederen’ zoals deze in de staat van activa en passiva staan uitgedrukt
Luik B
op de activa (debet 325.497,42 EUR); Evenmin konden wij voldoende zekerheid verkrijgen omtrent
de volledigheid van de op de passiva uitgedrukte ‘handelsschulden’ (credit -316.475,09 EUR), zo
werden in de uitvoering van onderhavige opdracht geen externe bevestigingsbrieven verkregen.
Waardoor wij bij onze beoordeling voor wat betreft de voormelde bedragen en rubrieken een
voorbehoud formuleren.
Verder kunnen wij ons – voor de orde en volledigheid – niet uitlaten over de volledigheid van enige
(latente) schuld ten aanzien van eender welke (para)fiscale administratie voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren / -perioden.
Onder voorbehoud van enig eventueel effect i.v.m. hetgeen vermeld in voorgaande paragraaf is
evenwel op grond van de beoordeling niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Basis van de beoordeling met voorbehoud
Wij hebben de beoordeling uitgevoerd volgens de toepasselijke Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze Norm zijn in onderhavig verslag beschreven onder
de sectie ‘Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor’.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een commanditaire
vennootschap naar een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 30 maart 2023.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
(get)
Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor”
3. Goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 31 maart 2023 (artikel 5:101 van het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
4. Aanpassing van het voorwerp van de vennootschap door toevoeging van volgende activiteit:
“Het verhuren van materiaal, machines, gereedschappen en diverse goederen in het algemeen.
Groot- en kleinhandel in materiaal, machines, gereedschappen en diverse goederen in het
algemeen.”
5. Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met aanneming van de vorm van een Besloten Vennootschap.
6. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7.  Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
8. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
waarvan het uittreksel luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm: “Bert Gillis”, Besloten Vennootschap.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-Het verhuren van materiaal, machines, gereedschappen en diverse goederen in het algemeen.
-Groot- en kleinhandel in materiaal, machines, gereedschappen en diverse goederen in het
algemeen.
- het aannemen van alle landbouwwerken in de ruimste zin van het woord. Het spreiden van mes en
water.
- het aannemen van alle loonwerken en grondwerken voor zowel landbouwers, bedrijven,
particulieren en gemeenten, hierbij in het bijzonder: het maaien van graskanten, het effenen en
aanleggen van terreinen, het ledigen en reinigen van rioolputten en beerputten, het opvoeren van
gronden, het aanleggen van vijvers, wegen en allerhande terreinen, het bouwrijp maken van
Luik B
terreinen, tuinaanleg, draineringswerken, nivelleringswerken.
- vervoer in het algemeen en dit zowel voor rekening van derden als voor rekening van zichzelf.
- het kweken, telen, zaaien, planten, vervoeren, verhandelen, importeren en exporteren van alle
landbouwproducten en dit in de ruimste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden.
- handel in en het kweken, verzorgen en produceren van alle soorten bloemen, bomen, planten en
struiken en meer algemeen van alle land- en tuinbouwproducten en aanverwante zoals sproeistoffen,
meststoffen, graszoden, zaden en tuinbouwartikelen. Het bereiden van compost, meststoffen,
teelaarde, humus en andere bodemverbeteraars.
- het kopen, verkopen, verhandelen, kweken en verzorgen van dieren.
- handel en fabricage van voeders, medicamenten, granen, bloem en aanverwante
landbouwproducten of toebehoren.
- tussenpersoon in de handel.
- het uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen, zo Belgische als buitenlandse,
bestaande of nog op te richten, hetzij als inschrijver, vennoot, aandeelhouder, lasthebber,
volmachtdrager, bestuurder, gedelegeerd bestuurder, bestuurder-zaakvoerder, bestuurder-voorzitter
of vereffenaar.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de
ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
De vennootschap kan bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, deelname, financiële tussenkomst of
anderszins, belangen hebben of nemen in iedere bestaande of nog op te richten vennootschap of
onderneming in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp analoog of verwant is met het hare
of nuttig is ter verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp zoals hierboven omschreven
wordt. Zij kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan of aangaan, zekerheden
geven door haar goederen in hypotheek of in pand te geven tot waarborg van eigen verbintenissen
en tot waarborg van de verbintenissen van derden, inclusief de handelszaak, of enige andere
zekerheden geven.
De vennootschap mag fungeren als een holding of portefeuillevennootschap.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovenstaand voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
4. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden twintig (20) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
5. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
6. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening: Ieder jaar op de laatste
vrijdag van de maand mei om elf uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
7. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, kunnen zij, beslissende bij
unanimiteit, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, kunnen zij, beslissende bij
gewone meerderheid, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, alleen optredend, de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
10. Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De algemene vergadering heeft beslist de huidige zaakvoerder ontslag te geven uit zijn functie, met
name: de Heer Bert Gillis, wonende te 9130 Verrebroek, gemeente Beveren, Sint-Laurentiusstraat
52.
11. Benoeming bestuursorgaan
De algemene vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee:
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- de Heer Bert Gillis, voornoemd,
- Mevrouw Veronique Brys, wonende te 9130 Verrebroek, gemeente Beveren, Sint-Laurentiusstraat
52.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
12. Adres van de zetel: 9130 Verrebroek, gemeente Beveren, Sint-Laurentiusstraat 52.
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL