Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Weeg
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
1020
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brussel (Laken)
Emile Bockstaellaan 107
0457.761.608
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 29 augustus 2017, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam:  De Weeg VZW.
Ze is ontstaan uit de samenwerking tussen drie consultatiebureau’s voor het jonge kind die zich verenigd
hebben in een VZW.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Emiel Bockstaellaan 107, 1020 Brussel en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
De vereniging heeft drie vestigingen waar consultatiebureau’s georganiseerd worden, met name
Brussel, Noordwijk
Laken, Nekkersdal
Sint-Jans Molenbeek
 
 
ARTIKEL 3
De vereniging stelt zich tot doel het uitbouwen van activiteiten in de sector van de preventieve
gezinsondersteuning.  Het organiseren van consultaties voor het jonge kind volgens de richtlijnen van kind en
gezin is de belangrijkste activiteit.
 
Voor het uitbouwen van de activiteiten en de organisatie van deze consultaties voor het jonge kind wordt
beroep gedaan op vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid vormt dus een belangrijke schakel in de werking van de
vereniging.
 
Eveneens mag zij alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL II: L E D E N
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
 
De effectieve leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
Zij hebben tevens het recht om punten op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen. Bovendien
hebben effectieve leden het recht om de raad van bestuur te verzoeken de algemene vergadering samen te
roepen. Indien dit verzoek aan de raad van bestuur ondertekend is door minimum één vijfde van de effectieve
leden dan is de raad van bestuur verplicht hieraan een gunstig gevolg te geven.
Deze leden kijken met een kritische blik naar de vzw maar zijn ten allen tijde loyaal en integer. Ze staan achter
de visie van de Vzw en dragen die op deze manier ook uit naar buitenstaanders.
 
De toegetreden leden
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. De rechten en verplichtingen van de
toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard na een schriftelijke aanvraag aan de Voorzitter van de
RVB of op voorstel van de Raad Van Bestuur.
Het lid dient op enigerlei wijze nauw betrokken te zijn met of speciale verdienste te hebben in de vzw en/of de
consultatiebureaus of het Brusselse werkveld.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Met de term “schriftelijk” in deze statuten verstaan we ofwel per brief ofwel per e-mail.
 
ARTIKEL 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht.
Een lid kan om grondige redenen uit de vzw gesloten worden.
Bij effectieve leden gebeurt dit bij beslissing van de algemene vergadering; bij toegetreden leden gebeurt dit bij
beslissing van de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers alsook de erfgenamen van de overleden leden
 hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding
voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. Zij verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak
op het maatschappelijk bezit van de vzw.
 
 
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die allen lid zijn van de vereniging.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 11: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 12: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden als tegenstemmen beschouwd.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 13: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist met een meerderheid van  2/3 van de stemmen van 
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur  leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.De raad
van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
 
ARTIKEL 15
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
ARTIKEL 16
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
ondervoorzitter
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 17
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering alle huishoudelijke reglementen voorstellen die hij
nodig acht en nuttig oordeelt. De algemene vergadering kan dit reglement wijzigen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
ARTIKEL 18
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging . Tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de raad van bestuur en/of de algemene
vergadering die deze toestemming kan verlenen.  
 
ARTIKEL 19
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,  kan de
Vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd worden door de voorzitter en/of ondervoorzitter
die alleen kan handelen.
 
Voor welbepaalde handelingen en taken kan de Raad Van Bestuur de verantwoordelijkheid overdragen aan
één van de bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Dit gebeurt
schriftelijk onder de vorm van een volmacht dat dient als bewijs dat deze persoon in kwestie handelt uit naam
van de Raad Van Bestuur.
 
De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter of elke andere functie kiezen
 die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 20
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en toegetreden leden, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij afwezigheid, door de ondervoorzitter.
 
Effectieve leden zijn diegenen die lid zijn van de Algemene Vergadering en ingeschreven zijn in de ledenlijst
van de Vzw.
 
Een effectief lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 21
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     de algemene vergadering is bevoegd voor het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen.
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. Dit gebeurt schriftelijk en ten minste 10 dagen voor de vergadering.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 23
De oproepingsbrief of e-mail, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
 
ARTIKEL 24
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan de raad van bestuur waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen ten laatste 40 dagen
na het ingediende schriftelijke verzoek met vermelding van de gevraagde agendapunten. De raad van bestuur
is verplicht te reageren op het schriftelijk verzoek binnen de 21 dagen na ontvangst.
 
 
 
ARTIKEL 25
De besluiten worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wetgeving en/of de statuten hierin andere bepalingen vastleggen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen tellen niet mee.
 
ARTIKEL 26: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van  de stemmen
worden besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging 
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 27
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 28
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 29
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door 2 bestuurders.
De uitreksels zijn ten allen tijde beschikbaar voor leden en belanghebbenden op de zetel van de vereniging.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
De voorzitter, ondervoorzitter en de coördinator hebben, elk afzonderlijk, volmacht voor een bedrag van max
2000euros. Voor bedragen van meer dan 2000euros moeten steeds 2 gevolmachtigden tekenen. De Raad Van
Bestuur kan beslissen deze bedragen en/of de gevolmachtigden aan te passen.
 
De effectieve leden van de Vzw kunnen steeds een afspraak maken met de coördinator of de voorzitter om de
boekhouding in te kijken op de zetel van de vereniging.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel
het best overeenkomt met het doel van de vereniging.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 29 augustus 2017.
Te Brussel,  op 29 augustus 2017, getekend door onderstaande bestuurders,
 
 
 
Jenny Ninnis                          Marie-Jeanne Heyvaert                      Nelly Elshoeght                           Annick
Wollants
 
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber