Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hartloper
(afgekort) : HL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Baaigemstraat 133
9890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gavere
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Hartloper v.z.w. en wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2.
De vereniging heeft als stichters :
Detavernier Jelle Danny, Peter Benoitlaan 4, 9820 Merelbeke, geboren op 19/10/1989, te Roeselare
 Gielens Bart, Peter Benoitlaan 4, 9820 Merelbeke, geboren op 22/03/1990, te Izegem
 Feys Ellen Lydia Pierre, Overwinningstraat 41, 2850 Boom, geboren op 28/03/1989, te Rumst
  
Artikel 3.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9890 Gavere, Baaigemstraat 133 en ressorteert zodoende onder het
gerechtelijk arrondissement Gent en meer bepaald onder de bevoegdheid van de griffie van de Gent.
Artikel 4.
De vereniging heeft tot doel om geld in te zamelen voor goede doelen.
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 Zij is bevoegd om sociaal, culturele en sport evenementen te organiseren voor zover deze tot doel hebben om
de gemaakte winst te gebruiken om het doel in eerste lid te bereiken.
 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uit te oefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten afsluiten,
vrijwilligers aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten en goederen in huur nemen. Dit
zowel in binnen en buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen of
sponsoring verwerven. Zij kan ook als vertegenwoordiger optreden.
 
 
Artikel 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 6.
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt drie.
0670642954
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Effectieve leden
 
§1. Alleen effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de
algemene vergadering.
De namen van de effectieve leden worden vermeld in een ledenregister dat bijgehouden wordt op de zetel van de
vereniging.
§2. Voor de effectieve leden gelden volgende voorwaarden:
Zij dienen betaling te verrichten van de door de raad van bestuur vastgestelde jaarlijkse bijdrage. Deze bijdrage
bedraagt maximaal 10,00 euro.
Zij dienen meerderjarig te zijn.
§3. De raad van bestuur beslist over elk verzoek tot aanneming van een effectief lid en dit bij eenvoudige
meerderheid.
§4. Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een aangetekend schrijven van het
ontslagnemend effectief lid aan de zetel van de vereniging.
Een effectief lid dat nalaat zijn jaarlijkse bijdrage te betalen kan door een beslissing van de raad van bestuur
geacht worden ontslagnemend te zijn, waarvan enkel akte dient genomen te worden in het verslag van de raad
van bestuur.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien de algemene vergadering beslist om een lid uit te sluiten met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering, gemotiveerd
tot schorsing beslissen van een effectief lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk
op de statuten, het reglement van inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de wetten en gebruiken met
de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden gevorderd voor
gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
§6. De effectieve leden mogen geen mandaat of functie bekleden in een ander beheersorgaan dat gelijkaardige
doelstellingen beoogt of nastreeft als de vereniging.
 
Toegetreden leden
 
§1. Zij dienen een band te hebben met de vereniging en betaling te verrichten van de door de raad van bestuur
vastgestelde jaarlijkse bijdrage.
§2. De toegetreden leden hebben geen andere rechten en plichten in de vereniging dan deze dewelke in de
statuten bepaald worden. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en verplichten
worden opgenomen in het reglement van inwendige orde.
§3. De toegetreden leden aanvaarden door hun aansluiting de statuten en de reglementen van de vereniging en
verklaren zich akkoord met het doel van de vereniging.
§4. Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een aangetekend schrijven van het
ontslagnemend toegetreden lid aan de zetel van de vereniging.
Een toegetreden lid dat nalaat zijn jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt eveneens indien de raad van bestuur beslist het lid uit te sluiten
met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering, gemotiveerd
tot schorsing beslissen van een toegetreden lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige
inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de wetten en
gebruiken met de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden
gevorderd voor gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
§6. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Hun rechten en plichten worden
opgenomen in het huishoudelijk reglement.   
§7. De toegetreden leden hebben het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere verenigingen
of federaties.
 
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar
of privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zouden kunnen
benadelen, kan uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering. 
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7.
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden der vereniging. Ieder effectief lid beschikt over één
stem. Een effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger
mag evenwel over niet meer dan één volmacht beschikken.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 8.
De raad van bestuur kan beslissen tot de bijeenroeping van de algemene vergadering of één vijfde van de
effectieve leden kan hierom verzoeken, waarna binnen de vijftien dagen de uitnodigingen worden verstuurd aan
de effectieve leden. Deze uitnodigingen worden vergezeld van de agenda. De termijn voor een bijeenroeping
bedraagt tenminste acht dagen en maximaal één maand. Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste
van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De gewoonlijke jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de maand juni.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bewaard ten maatschappelijke zetel en ter inzage van
effectieve leden.
Artikel 9.
Wat betreft het wijzigen der statuten dient gehandeld te worden conform artikel 8 van de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen de
dato 02.05.2002 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11.12.2002.
Wat betreft de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan sluit de raad van bestuur elk boekjaar af
op 31 januari en maakt dan de begroting op voor het volgende jaar. De afsluiting en de begroting worden ter
goedkeuring op de algemene vergadering voorgelegd en dit uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar.
De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die tenminste betrekking heeft op de mutaties in contant
geld of op de rekeningen.
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.
De raad van bestuur wordt verkozen uit de effectieve leden door de algemene vergadering. Zij zijn verkozen voor
onbepaalde duur en hun mandaat is onbezoldigd. De ambtsbeëindiging kan geschieden door een beslissing van
de algemene vergadering en/of bij vrijwillig ontslag. Het vrijwillig ontslag kan bij aangetekend schrijven aan de
zetel der vereniging gegeven worden. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten
neergelegd worden op de griffie van de Gent en bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad .
Artikel 11.
De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie personen, als evenwel maar drie personen lid zijn van de
vereniging bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd
lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die
de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit. De raad van bestuur kan haar bevoegdheid
geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur
van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde bestuurder wiens
bevoegdheid zij vaststelt daartoe heeft aangesteld. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke
regelementen uit die zij nodig acht.
De raad van bestuur is belast met het dagelijkse bestuur en verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling. Ieder bestuurslid tekent geldig namens de vereniging inzake het dagelijkse bestuur.
Artikel 12.
De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar of indien één vijfde van de effectieve leden hierom
verzoekt. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door het bestuurslid met de hoogste anciënniteit
in de vereniging.
Artikel 13.
Iedere bestuurder beschikt over één stem een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezigen of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijk aantal stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder. Wanneer de
raad van bestuur uit slechts twee leden bestaat zal de gekozen secretaris eveneens de schatbewaarder zijn.
TITEL V:  ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 15.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een vereniging met een belangloos doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
Artikel 16.
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien is of geregeld, blijft de wet van  02.05.2002 gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad op 11.12.2002 van toepassing.
Opgemaakt te Gavere op 01 februari 2017  in twee exemplaren.