Ondernemingsnr : 0534860275
Naam
(voluit) : The eCloud Company
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vlamingveld 3
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de besloten vennootschap The eCloud Company, verleden voor Meester François Blontrock, Notaris
met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor
rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-
Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling
Brugge, op 9 juni 2023, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Brugge op
15 juni 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 14816, ontvangen registratierechten 50,00 EUR,
dat:
1) in het kader van de verhoging van het eigen vermogen met twee miljoen euro (2.000.000,00 EUR)
zoals hierna vermeld, hebben alle aandeelhouders verklaard te verzaken aan het verslag van het
bestuursorgaan bedoeld in artikel 5:121, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2) de algemene vergadering heeft beslist het eigen vermogen te verhogen met twee miljoen euro
(2.000.000,00 EUR) door inbreng in geld, met uitgifte van vijfhonderd achtentwintig (528) nieuwe B
Aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten bieden als de bestaande B aandelen, en die
recht geven op winstdeelname pro rata temporis vanaf de inschrijving, uit te geven en in te schrijven
tegen de globale prijs van twee miljoen euro (2.000.000,00 EUR) of drieduizend zevenhonderd
zevenentachtig euro en achtentachtig cent (3.787,88 EUR) per aandeel. De algemene vergadering
heeft beslist dat op elk van de vijfhonderd achtentwintig (528) nieuwe B aandelen bij hun uitgifte
minstens driehonderd vijfentwintig duizendsten (325/1.000sten) moet worden gestort.  De algemene
vergadering heeft beslist dat alle nieuwe aandelen op naam zijn en dat de nieuwe inbreng niet zal
worden geboekt op een statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening.
3) nadat elke aandeelhouder overeenkomstig artikel 5:130, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft verklaard te verzaken aan zijn voorkeurrecht bij de uitgifte
van aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, heeft de besloten vennootschap ABC eCloud, met
zetel te 8020 Oostkamp, Hertsbergsestraat 4, ondernemingsnummer 0802.164.561,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge, een inbreng gedaan in geld ten bedrage van twee
miljoen euro (2.000.000,00 EUR), gestort ten belope van zeshonderd vijftigduizend euro (650.000,00
EUR) waarvoor haar vijfhonderd achtentwintig (528) nieuwe B aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd het gestort gedeelte van
de inbreng gedeponeerd bij storting of overschrijving op een bijzondere rekening ten name van de
besloten vennootschap The eCloud Company, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, dat aan de
ondergetekende notaris werd overhandigd, om door hem te worden bewaard.
4) de algemene vergadering heeft nadien vastgesteld dat er een inbreng in geld werd gedaan ten
bedrage van twee miljoen euro (2.000.000,00 EUR), volgestort ten bedrage van zeshonderd
vijftigduizend euro (650.000,00 EUR). De algemene vergadering heeft vastgesteld dat als vergoeding
voor de voormelde inbreng in geld, vijfhonderd achtentwintig (528) nieuwe B aandelen werden
uitgeven, bij hun uitgifte volgestort ten belope van driehonderd vijfentwintig duizendsten (325/1.
000sten). De voormelde inbreng in geld werd niet geboekt op een statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft ten gevolge van de voormelde uitgifte van nieuwe aandelen en de
inschrijving op zelfde aandelen, beslist artikel 5, eerste lid van de statuten te vervangen door
volgende tekst:
“Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vierenvijftig (2.054) aandelen uitgegeven.”
5) de algemene vergadering heeft beslist de huidige tekst van artikel 16, eerste en tweede lid van de
statuten te vervangen door de volgende tekst:
“Het bestuursorgaan bestaat uit een bestuursorgaan samengesteld uit acht (8) bestuurders, waarvan
vier (4) bestuurders worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de meerderheid van
de houders van A aandelen (de ‘Bestuurders A’) en vier (4) bestuurders (de ‘Bestuurders B’)
waarvan:
- één (1) bestuurder wordt benoemd onder de kandidaten voorgedragen door KIC InnoEnergy S.E.;
- één (1) bestuurder wordt benoemd onder de kandidaten voorgedragen door Efin BV; en
- twee (2) bestuurders worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door ABC eCloud BV.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, om welke reden ook, hebben de overblijvende
bestuurders het recht voorlopig een nieuwe bestuurder te coöpteren op voordracht van de
meerderheid van de houders van A aandelen dan wel KIC InnoEnergy S.E., Efin BV of ABC eCloud
BV, afhankelijk van op wiens voordracht de te vervangen bestuurder was benoemd, dit totdat de
algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemt conform het voorgaande. De benoeming
wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.”
6) De algemene vergadering heeft voor zover als nodig het ontslag bevestigd van de Heer
MEEUWSEN Raymond Johannes Margarietha Maria, wonende te 6814 JA Arnhem (Nederland), G.
A. van Nispenstraat 75, als B Bestuurder voorgedragen door K.I.C. InnoEnergy S.E., Europese
naamloze vennootschap naar Nederlands recht, met ingang van vijftien maart tweeduizend
drieëntwintig.
De algemene vergadering heeft akte genomen en heeft het ontslag bevestigd van de Heer DAEMS,
Frank Casimir Hélène, wonende te 3220 Holsbeek , Berkendreef 3/A, als A Bestuurder met ingang
van negentien oktober tweeduizend tweeëntwintig.             
De algemene vergadering heeft akte genomen en heeft het ontslag bevestigd van de Heer
CLAERHOUT, Stephan Roger Frans, wonende te 8820 Torhout , Kleistraat 4, als B Bestuurder
voorgedragen door EFIN, besloten vennootschap, met ingang van vierentwintig maart tweeduizend
drieëntwintig.
De algemene vergadering heeft de volgende personen als bestuurders van de vennootschap
benoemd voor een termijn van zes jaar:
1) met ingang van vijftien maart tweeduizend drieëntwintig op voordracht van de houders van A
aandelen en dus als Bestuurder A: de Heer WOUTERS, Abe Emilie Stefaan, wonende te 8210
Zedelgem , Kloosterstraat 37.
2) met ingang van vijfentwintig maart tweeduizend drieëntwintig op voordracht van EFIN, besloten
vennootschap, en dus als Bestuurder B: de Heer DE BRABANT, David Michel, wonende te 8500
Kortrijk , Bruyningstraat 111.
3) met ingang van twee mei tweeduizend drieëntwintig op voordracht van KIC InnoEnergy S.E.,
Europese naamloze vennootschap naar Nederlands recht, en dus als Bestuurder B: de Heer van
DIEPEN Roel Pieter, wonende te 3818 MA, Amersfoort (Nederland), Mandelalaan 24.
4) met ingang van 9 juni 2023 op voordracht van ABC eCloud, besloten vennootschap, voornoemd,
en dus als Bestuurders B:
- ABC eCloud, besloten vennootschap, voornoemd; in toepassing van artikel 2:55 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen werd als vaste vertegenwoordiger benoemd: de Heer BEKE,
Luc Sylvain Georges, wonende te 8020 Oostkamp , Lettenburgstraat 28;
- de Heer VEREENOOGHE, Alain Gabriël Noël Corneel, wonende te 8800 Roeselare , Gruyaertshof
5.
De algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuursmandaten onbezoldigd zijn.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Aan de akte gehechte volmacht: de besloten vennootschap ABC eCloud werd krachtens
onderhandse volmacht vertegenwoordigd door de Heer COULIER, Philip Alois Elza, wonende te
8490 Jabbeke , Bakeroothoek 8. In deze volmacht werd onder meer de machten verleend om een
inbreng te doen in geld ten bedrage van twee miljoen euro (2.000.000,00 EUR), gestort ten belope
van zeshonderd vijftigduizend euro (650.000,00 EUR).
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- gecoördineerde tekst van de statuten;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 juncto artikel 5:121 WVV;
- beoordelingsverslag van de bedrijfsrevisor over de financiële en boekhoudkundige gegevens
opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.