Ondernemingsnr : 0478 537 028
Naam
(voluit) : DE PIERETRAPPERS MEERLE
(verkort) :
----
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2328 Meerle, Chaamseweg 69 bus A
Onderwerp akte : ZETELVERPLAATSING - STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG - BENOEMING
NIEUWE STATUTEN IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 1 maart 2023:
Eerste besluit:
De algemene vergadering beslist om met ingang van heden, 1 maart 2023, de zetel van de vereniging te
verplaatsen naar 2328 Meerle, Wissel 1.
Tweede besluit:
De algemene vergadering beslist om met ingang van heden, 1 maart 2023, artikel 9 van de statuten aan te
passen waardoor de bestuurders niet langer benoemd worden voor een periode van 3 jaar, doch wel voor
onbepaald duur.
Artikel 9 van de statuten luidt vanaf heden als volgt:
"De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit minstens drie leden, dewelke voor onbepaalde
duur worden aangesteld.
De raad van bestuur wordt door de algemene vergadering aangesteld.
De raad van bestuur wijst onder de bestuurders onderling een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving."
Derde besluit:
De algemene vergadering beslist om met ingang van heden, 1 maart 2023, over te gaan tot het ontslag var!
de volledige raad van bestuur, meer bepaald van:
1.De heer van Alphen Jan Constant C., wonende te 2328 Meerle, Oosteneind 16;
2.De heer Van Bavel Marc Corneel J., wonende te 2328 Meerle, Meerledorp 47;
3.De heer Leemans Willy Ambrosius J., wonende te 2328 Meerle, Groot - Eyssel 68 bus A;
4.De heer Jansen Jozef Corneel M., wonende fe 2328 Meerle, Groot - Eyssel 62 bus A;
5.De heer Josten Robert Maria, wonende te 2328 Meerle, Langstraat 1;
6.De heer Jespers Marc Jacobus L., wonende te 2328 Meerle, Chaamseweg 69 bus A.
----
Hen wordt kwijting verleend over hun mandaat.
Vierde besluit
Met ingang van heden, 1 maart 2023, wordt voor onbepaalde duur tot lid van de Raad van Bestuur, die
aanvaardt:
-De heer van Alphen Jan Constant C., wonende te 2328 Meerle, Oosteneind 16;
-De heer Leemans Willy Ambrosius J., wonende te 2328 Meerle, Groot - Eyssel 68 bus A;
---
-De heer Jansen Jozef Corneel M., wonende te 2328 Meerle, Groot - Eyssel 62 bus A;
--	-De heer Josten Robert Maria, wonende te 2328 Meerle, Langstraat 1;
-De heer de Geus Paulus, wonende te 2328 Meerle, Wissel 1;
Vijfde besluit:
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Zesde besluit:
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
I: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam "De Pieretrappers Meerle".
Artikel 2: Statutaire zetel
2.1. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
2.2. Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3: Voorwerp
3.1. De vzw heeft als belangeloos doel: het promoten van de wielersport in de ruime zin van het woord.
3.2. Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: Het organiseren van
wielerwedstrijden, recreatieve fietstochten, bijeenkomsten, beurzen, exposities, lezingen, ed. waar mensen hun
hobby, ideeën, kennis en verzamelingen kunnen uitwisselen i.v.m. fietsen in het algemeen.
3.3. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, het
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Il: Lidmaatschap
Artikel 5: Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en aangesloten leden.
De aangesloten leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
worden opgenomen in een afzonderlijk reglement. Zij hebben geen stemrecht en geen deelnamerecht op de
algemene vergadering.
De vzw telt tenminste 2 gewone leden. Verder in de statuten wordt naar de gewone leden verwezen als lid of
leden.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
-De onderhavige statuten aannemen;
-Minimum 12 jaar oud zijn;
-In regel zijn met het betalen van het lidgeld;
-Het reglement van innerlijke orde zoals opgesteld door de raad van bestuur respecteren;
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 6: Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op honderdvijftig (150) euro per
jaar.
Artikel 7: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail/per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoend aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 8: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9: Algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
De aangesloten leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels
van beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de besluiten genomen worden met een gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen.
In geval van een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid tellen op de algemene vergadering enkel de
uitgebrachte stemmen mee.
Artikel 10: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van het bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval
bezoldiging wordt toegekend;
4.De kwijting aan het bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen het bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en de rekening;
6.De ontbinding van de vzw;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.Alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
Artikel 11: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op 14
maart om 19.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de voorafgaande werkdag plaats.
De Algemene Vergadering wordt door he Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Zij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer 1/5de van de leden
er om vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief/e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst. Het voorstel
moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
De bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten ook steeds uitgenodigd worden om te
antwoorden op de vragen van de leden met betrekking tot de agendapunten.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Artikel 13: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI: BOEKHOUDING
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 16: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen
en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 17: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
VIII: Diverse bepalingen
Artikel 18: Overgangsbepalingen
De raad van bestuur neemt de volgende beslissingen:
-De heer Van Alphen Jan wordt benoemd tot voorzitter;
-De heer de Geus Paulus wordt benoemd tot secretaris;
-De heer Josten Robert wordt benoemd tot PR-man
De zetel van de vzw is gevestigd te 2328 Meerle, Wissel 1.
Artikel 19: Volmacht
Bijzonder volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
Ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW nummer) zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan ACIS Accountants en Belastingconsulenten naamloze vennootschap, BE
0437.828.603, met maatschappelijke zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
Voorzitter
De heer Van Alphen Jan
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Verslag BAV
- Gecoördineerde statuten