Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VESTA OFFICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meensesteenweg 30
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frederic MAELFAIT, notaris te Harelbeke, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap ‘Notaria’, met zetel te 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, op 4 juli 2019,
BLIJKT DAT :
1. Mevrouw MAES Jill Denise, geboren te Kortrijk op 5 januari 1968, wonende te 8500 Kortrijk,
Meensesteenweg 30;
2. Mevrouw D'HAVELOOSE Roxanne Simonne Joseph, geboren te Menen op 18 december 1996,
wonende te 8500 Kortrijk, Zandbergstraat 7;
3. Mevrouw D'HAVELOOSE Michelle Sonia Leontine, geboren te Menen op 15 juni 1998, wonende
te 8500 Kortrijk, Zandbergstraat 7;
de volgende vennootschap hebben opgericht :
RECHTSVORM :  besloten vennootschap
NAAM : VESTA OFFICE
ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8500 Kortrijk,
Meensesteenweg 30.
DUUR : De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN : De vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van zesduizend
vijfhonderd euro (€ 6.500,00).
INBRENGEN : Mevrouw Maes Jill, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van 6.370,00
euro, volledig volstort.
Mevrouw D’Haveloose Roxanne, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van 65,00 euro,
volledig volstort.
Mevrouw D’Haveloose Michelle, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van 65,00 euro,
volledig volstort.
De instrumenterende notaris heeft bevestigd voormelde bedragen voorafgaandelijk aan de
oprichting, gedeponeerd werden op een bijzondere rekening nummer BE55 9733 6950 3144,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij Argenta Spaarbank, zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens
dossier bewaard zal blijven.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni
het volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van deze akte en wordt
afgesloten op 30 juni 2021.
WINSTVERDELING : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan.
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
0729880062
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
AANSTELLING BESTUURDER : Wordt aangesteld als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
termijn : mevrouw Maes Jill, voornoemd, die haar opdracht heeft aanvaard.
Haar opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP : De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, in België en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking
met derden of als tussenpersoon :
-    administratieve dienstverlening;
-    grafisch ontwerpbureau;
-    het afwerken van grafische producten, het installeren en leveren ervan;
-    de organisatie en verzorgen van evenementen in de meest ruime zin van het woord en dit zowel
voor particulieren als voor bedrijven;
-    het organiseren van congressen, seminaries, opleidingen, productlanceringen, beurzen,
meetings, optredens, concerten, personeelsfeesten, sportevenementen, jubileums, opendeurdagen,
feestelijkheden en vermakelijkheden in de meest brede betekenis van het woord. Hiertoe kan zij
allerlei vormen van attracties en vermakelijkheden inhuren of zelf verzorgen;
-    aan- en verkoop alsook huur en verhuur van diverse goederen;
-    het inhuren en ter beschikking stellen van personeel;
-    het management en boekingen van artiesten, sportbeoefenaars en andere;
-    het inrichten van vertoningen als promotor;
-    doorverkoop van drukwerk, publiciteit, promotiemateriaal, gadgets, grafische artikelen, kunst;
-    groot- en kleinhandel in kunst, siervoorwerpen, decoratieartikelen, brocante artikelen en galerij-
houder;
-    het verlenen van advies en diensten van public relations en publiciteit;
-    import, export en groothandel van diverse goederen;
-    de aan- en verkoop, de verhuring, de tussenhandel, de leasing, de promotie en alle aanverwante
activiteiten in onroerende goederen;
-    het beheer van onroerende goederen;
-    het inrichten van beurzen en tentoonstellingen met als doel het ruilen, verpanden en verkopen
van kunstvoorwerpen;
-    het uitoefenen van mandaten van bestuurder in vennootschappen.
Deze opsomming is louter aanwijzend en geenszins beperkend.
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan tevens borg
stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen, voorschotten en
kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperking ter zake.
ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op veertien december om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op veertien december tweeduizend en éénentwintig.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ONTBINDING EN VEREFFENING : De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte en de oorspronkelijke statuten.