Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
LEXMA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Nachtegalenlaan 5
8470 Gistel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ides Henri Vander Heyde te Oostende op 12
juli 2017, te registreren, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht door:
1) Mevrouw MARTINSEN, Agna Rita, geboren te Oostende op achtentwintig mei
negentienhonderdachtenzestig, wonend te 8470 Gistel, Nachtegalenlaan 5.                              
2) De Heer LAUWERYNS, Alexander Peter,  geboren te Oostende op negentien januari
negentienhonderdzevenennegentig, wonende te 8470 Gistel, Nachtegalenlaan 5.   
Vorm en benaming:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, onder de naam "LEXMA".
Zetel:
De zetel is gevestigd te 8470 Gistel, Nachtegalenlaan 5.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon en dit op allerlei wijzen
en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt lijken:
- het aanreiken van bedrijfs- en managementadvies vanuit eigen, en met de klant samen,
opgebouwde expertise via het doorvoeren en/of leiden van nieuwe en/of innovatieve projecten;
- bedrijfsstrategie en algemeen management;
- productie- en procesinnovatie; produktontwikkeling;
- optimaliseren en stimuleren van innovatie binnen de productieprocessen, dito middelen;
- technologische ondersteuning en automatisatie van processen;
- investeringsanalyses en projectbegeleiding;
- aankoopsystemen, logistieke en informatiestromen; het opzetten ervan, ondersteuning, stimuleren
en optimalisatie;
- onderhoud en asset management;
- HR en personeelsbeleid, communicatie en coachen van personen en groepen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, logistieke, commerciële of administratieve
aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
- bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie,
financiën,verkoop, productie, logistiek en algemeen bestuur;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa:
- alle activiteiten die verband houden met het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten, overige diensten op het gebied van
informatietechnologie en computer, het beheer van computerfaciliteiten, gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten, creatie van webportalen en het onderhouden ervan, overige
dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
studieopdrachten welke vallen onder ingenieursactiviteiten, technische berekeningen en testen;
- detailhandel in telecommunicatieapparatuur in gespecialiseerde winkels, verhuur en leasing van
0678675841
Luik B
kantoormachines, inclusief computers, reparatie van computers en randapparatuur;
- het begeleiden van bedrijven en instellingen door het verstrekken van advies op het vlak van I.T.
problemen en daarmee gerelateerde producten;
- het inrichten van een studie-, organisatie en raadgevend bureau, inzake hard- en software;
verrichten van interim-arbeid voor derden;
- informatiekantoor in de meest uitgebreide zin van het woord;
- de organisatie van, het gidsen van en begeleiden van bezoeken, zowel in België als in het
buitenland;
- de ontwikkeling van, de verkoop, de distributie en de dienst na verkoop van software en hardware;
- algemene audit activiteiten;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
- het besturen van vennootschappen, het coördineren van activiteiten en diensten, het uitvoeren van
administratieve taken voor derden. Het begeleiden van groepen en het lesgeven aan personen en
groepen zowel in eigen opdracht als in opdracht van derden  en dit in de meest uitgebreide zin van
het woord;
- het commercialiseren van cursuspakketten;
- het optreden als tussenpersoon in de handel, het helpen in de commercialisatie van bepaalde
producten voor rekening van derden en dit zowel in de aanloopfasen van het product als in de
verkoopfase;
- het aan- en verkopen van biologische, ecologische of milieuverantwoorde producten en dit in de
ruimste zin van het woord;
- het aantrekken van sponsoring, het organiseren van sponsoringactivitelten;
- het organiseren van opleidingen, schriftelijke cursussen, seminaries en trainingen, zowel voor
individuele personen, bedrijven als scholen of andere organisaties;
- het geven van voordrachten, lezingen, studiedagen, events en voorlichtingscursussen;
- het aan- en verkopen van vastgoed en roerend goed;
- het ontwerpen en commercialiseren van folders, flyers, reportages, fotoreeksen, fotoreportages en
het verzorgen van publiciteit in de meest ruime zin van het woord;
- het schrijven en uitgeven van boeken en educatieve materialen;
- de aan- en verkoop, de ontwikkeling, en het verhuur van allerhande materialen;
aankoop, verkoop, verbouwen, renoveren, huren, verhuren van onroerende goederen in eigen
beheer als in opdracht van derden.
De vennootschap mag op eender welke wijze belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur van
verrichtingen, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant doel
hebben, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, de
verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen van
haar zaakvoerder(s) in geld en/of in natura.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Hiervoor mag zij investeringen en belegging
uitvoeren zoals ondermeer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en onroerende
goederen.
Zij zal het beschikbare vermogen beheren als goed huisvader.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Duur:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging bedoeld bij
artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen.
Kapitaal:
Het geheel geplaatste maatschappelijke kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen op naam, zonder nominale waarde,
Luik B
die ieder één/tweehonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op deze tweehonderd (200) aandelen wordt als volgt a pari in geld ingetekend tegen de prijs van
honderd  euro per aandeel:
                   1) Mevrouw MARTINSEN Agna, voornoemd: honderd negenennegentig aandelen:    199
                   2) De Heer LAUWERYNS, Alexander, voornoemd: één aandeel:                                    
1            
                   Samen: tweehonderd aandelen, die de algeheelheid van het kapitaal vertegenwoordigen:
200
De comparanten hebben verklaard en erkend dat ieder aandeel, waarop aldus werd ingetekend, in
geld geheel volgestort werd ten belope van twintigduizend euro (€ 20.000,00), zodat de
vennootschap thans uit dien hoofde over een bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00) beschikt.
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, werd dit bedrag gestort op een
bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap bij ING BELGIË N.V.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoot, benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de
duur van hun opdracht, alsook hun externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zo er meer dan twee zaakvoerders zijn, vormen zij een college; het beraadslaagt geldig wanneer de
helft van de zaakvoerders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
In geval van overlijden van een zaakvoerder, dient de algemene vergadering in deze vacature te
voorzien.
De algemene vergadering kan een zaakvoerder-opvolger benoemen. De zaakvoerder-opvolger zal
van rechtswege de zaakvoerder opvolgen, bij de beëindiging van diens mandaat om welke reden ook
of zo de zaakvoerder tijdelijk of definitief, om gewichtige en niet te voorziene omstandigheden, in de
totale onmogelijkheid verkeert zijn mandaat verder uit te oefenen.
De algemene vergadering stelt vast of het mandaat van de zaakvoerder(s) al dan niet bezoldigd is,
en stelt het bedrag van de eventuele bezoldiging vast. De bezoldiging kan zowel in geld als in natura
worden toegekend.
Iedere zaakvoerder beschikt over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen of huidige
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordigingsmacht:
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door de enige zaakvoerder, alleen handelend, indien er maar één zaakvoerder in functie is, en door
twee zaakvoerders, samen handelend, indien er minstens twee zaakvoerders in functie zijn.
Jaarvergadering:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste zaterdag van de maand december om 14  uur; indien deze dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
27 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda
en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen
op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B
Elke vennoot kan schriftelijk, per fax of enig ander informatiedrager door de wet toegelaten volmacht
geven aan een andere vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
De zaakvoerder(s) mogen de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze volmachten op
een door hen aangewezen plaats tenminste vijf volle dagen voor de vergadering neergelegd worden.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Schriftelijke besluitvorming:
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van
vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of
op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch
andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni.
Winstverdeling:
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het
resultaat.
De nettowinst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en
de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van afsluiting van het laatste
boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering
gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle reserves
die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Ontbinding:
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
Aanvullende besluiten van de oprichters
1)Afsluiting eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 juni 2019.
De eerste jaarvergadering zal bijgevolg in december 2019 gehouden worden.
2) Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Wordt aangesteld tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur:
    •  Mevrouw MARTINSEN Agna, voornoemd; 
Haar opdracht zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering.
3) Benoeming commissaris:
Luik B
De oprichters verklaren dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap, voor
het eerste boekjaar, zal voldoen aan de criteria, opgenomen in artikel 15 van het Wetboek van
vennootschappen. Dientengevolge besluiten ze geen commissaris aan te stellen.
4) Overname van verbintenissen:
De oprichters verklaren dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, zuiver en eenvoudig de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam
van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 2 juli 2017
Deze overname van verbintenissen zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van
het Wetboek van vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verkregen heeft, te worden bekrachtigd.
5) De oprichters verklaren tot bijzondere lasthebber van de vennootschap aan te stellen:
De oprichters verklaren tot bijzondere lasthebber van de vennootschap aan te stellen:
De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid BOFISC WEST met zetel te 8900 Ieper, Brugseweg 179, vertegenwoordigd door
de heer Wim Van West of een andere aan te duiden aangestelde.
Teneinde de vennootschap in te schrijven bij de kruispuntbank der ondernemingen via een
ondernemingsloket naar keuze en desgevallend bij de BTW-administratie.
En eveneens teneinde in de toekomst in naam en voor rekening van de vennootschap alle
wijzigingen en schrappingen bij de kruispuntbank der ondernemingen en de BTW te bewerkstelligen.
Te dien einde mag de lasthebber in naam van de vennootschap alle verklaringen afleggen, alle akten
en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen en al het nodige doen in de ruimste zin van het
woord.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd voor registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 68 van het Wetboek van
Vennootschappen.
 
Geassocieerd notaris Ides Henri Vander Heyde
 
Gelijktijdig neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte de dato 12 juli 2017