Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ASTARA MOVE BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pierstraat 229
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op achtentwintig december tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als
enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Oprichter
De vennootschap naar Spaans recht “B4MOTION VENTURE LAB”, gevestigd te Avenida de
Bruselas 32, 28108 Alcobendas, Madrid, Spanje, en ingeschreven in het Spaanse handelsregister
(“Registradores de España”) onder blad M-632364, volume 35183 van sectie 8, folio 1, met BTW-
nummer ES B87650263 en EUID-nummer ES28065.081577709, ingeschreven in het Belgisch
rechtspersonenregister als buitenlandse rechtspersoon onder nummer 1003.141.732.
De voornoemde comparant werd vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel,
medewerker van voornoemde notaris associatie “Deckers notarissen”, keuze van woonst doende op
de zetel van het notariskantoor, ingevolge onderhandse volmacht.
Vennootschapsnaam – Rechtsvorm
De vennootschap zal “ASTARA MOVE BELGIUM” heten.
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap is:
De aankoop, verkoop, marketing, reparatie en conditionering van lichte motorvoertuigen, evenals de
ontwikkeling van mobiliteitsdiensten voor het tijdelijk beheer van dergelijke voertuigen en de
daaropvolgende uitbesteding ervan in de vorm van verhuur en/of verkoop aan bedrijven en
particulieren.
Het creëren, beheren en exploiteren van computeroplossingen, waaraan de ontvangers van de
diensten deelnemen, voor het leveren van ondersteunende diensten en technologische bijstand aan
derden die verband houden met het beschreven voorwerp. 
Het leveren van informatiediensten over het profiel van klanten en potentiële klanten, inclusief die
met betrekking tot solvabiliteit en krediet, door middel van geautomatiseerde of niet-
geautomatiseerde gegevensverwerking. De vennootschap mag als nevenactiviteit ook
kredietbemiddeling uitoefenen, voor zover zij – indien van toepassing – hiertoe voorafgaand de
noodzakelijke vergunningen en toelatingen heeft bekomen.
De activiteiten die deel uitmaken van het voorwerp kunnen worden uitgevoerd, hetzij direct door de
vennootschap zelf, hetzij indirect door het bezit van aandelen en participaties in bedrijven met een
vergelijkbaar voorwerp. 
Alle activiteiten voor de uitoefening waarvan de wet speciale eisen stelt die niet door deze
vennootschap worden vervuld, zijn uitgesloten.
Zetel
De vennootschap heeft haar zetel gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald en de activiteiten zullen beginnen op de dag dat de
1004149740
oprichtingsakte wordt verleden.
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 €), verdeeld in 61.500
aandelen van één euro (1,00 €) nominaal elk, en zal cumulatief en ondeelbaar zijn, hoewel voor de
nodige specificiteit ze worden beschouwd als genummerd met nummers 1 tot 61.500, beide inclusief,
onderschreven en volledig volgestort.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni om veertien uur (14:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
Enige bestuurder
Voorzover er één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap bestuurd door een enkel
bestuurder, al dan niet in de statuten benoemd.
De statuten kunnen een opvolger voor de enige bestuurder benoemen.
De enige bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur tenzij in zijn benoemingsbesluit anders is
bepaald.
De enige bestuurder zal niet hoofdelijk of onbeperkt aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de
vennootschap. 
Raad van bestuur
Behoudens hetgeen hierboven werd vermeld wat betreft de enige bestuurder, kan de vennootschap
ook worden bestuurd door meerdere bestuurders al dan niet aandeelhouders, die dan een raad van
bestuur vormen en een collegiaal orgaan vormen. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie
aandeelhouders heeft, mag deze raad van bestuur bestaan uit twee leden. Zolang de raad van
bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechts-wege haar werking.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
De bestuurder(s) wordt(en) door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar maar
hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Algemeen
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Om tot bestuurder te worden benoemd, is het aandeelhouderschap niet vereist.
De bestuurder kan niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Bevoegdheden 
Enige bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is, is deze bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor
volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Raad van bestuur
Indien er meerdere bestuurders zijn, zijn deze in college bevoegd om alle handelingen te verrich-ten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
De enige bestuurder of de raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
De enige bestuurder of de raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder of de raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor
de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
In geen geval zal het opstellen van de jaarrekeningen en het presenteren van balansen aan de
algemene vergadering, noch de bevoegdheden die de algemene vergadering aan de enige
bestuurder verleent, worden gedelegeerd, tenzij de algemene vergadering hiervoor uitdrukkelijk
toestemming heeft gegeven.
Vertegenwoordiging
Enige bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze enige bestuurder de vennootschap bij alle
rechtshande-lingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als verweer-der.
Raad van bestuur
Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
De vennootschap kan ook vertegenwoordigd worden jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, doch enkel voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door
een gedelegeerd bestuurder die alleen optreedt.
De voorgaande leden doen geen afbreuk aan de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad
van bestuur als college.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Boekjaar
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar, dat begint op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Vereffening van de vennootschap
De bestuurder(s) op het moment van de ontbinding zal/zullen van rechtswege worden beschouwd als
vereffenaar(s), tenzij de algemene vergadering anderen had benoemd toen zij instemde met de
ontbinding.
De vereffenaar(s) blijft/blijven in functie voor onbepaalde duur.
Zodra alle schuldeisers zijn terugbetaald of het bedrag van hun vorderingen op de vennootschap is
aangezuiverd, en de niet-vervallen vorderingen zijn verzekerd, wordt het netto actief vereffend en
verdeeld onder alle aandeelhouders, naar verhouding van het aantal aandeel dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
INTEKENINGEN – STORTINGEN
De vennootschap wordt opgericht met een kapitaal van 61.500,00 euro, vertegenwoordigd door
61.500 aandelen.
Voornoemde comparant heeft de door haar ingeschreven aandelen volgestort door inbreng in geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€
61.500,00), werd voor de oprichting door de oprichter gedeponeerd op een bijzondere rekening, ten
name van de vennootschap in oprichting, bij "BNP Paribas Fortis".
BIJZONDERE SCHIKKINGEN EN BEPALINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2024.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 2550 Kontich, Pierstraat 229.
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE BESTUURDER
Wordt tot enige bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap, behou-dens
herroe-ping door de algeme-ne verga-dering met gewone meerderheid: de Spaanse vennootschap
“B4MOTION VENTURE LAB”, voornoemde comparant, vast vertegenwoordigd door de heer SAVAL
GALIANA Jose, van Spaanse nationaliteit, keuze van woonst doende te 28108 Alcobendas, Madrid
(Spanje), Avenida de Bruselas 32.
NIET-AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichter verzoekt mij, notaris, nog te akte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen is dat de vennootschap vrijge-steld is van de ver-plichting een
commissa-ris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Verklaring enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan de heer Didier Vanderperren, woonplaats kiezende te 1980 Zemst, Spiltstraat 25.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht
- oorspronkelijke statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie
van het Belgisch Notariaat