Ondernemingsnr : 0550791239
Naam
(voluit) : DSP-Ventures
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kasteeldreef 73
 : 8740 Pittem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart Cluyse met standplaats Pittem op 8 september 2023,
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap
‘DSP-VENTURES’, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, ook W.V.V. genoemd.
Gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet beantwoordt aan de nieuwe definitie
zoals in het wetboek voorzien voor de coöperatieve vennootschap zoals door artikel 6:1 van gemeld
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vooropgesteld, besluit de algemene vergadering
dat de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in
artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), met name dat zij bijgevolg
de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap (afgekort B.V.) zal aannemen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van vijftienduizend euro (€ 15.000,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap ten belope van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00),
hetzij samen zestienduizend vijfhonderd euro (€ 16.500,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
Gezien de bestaande situatie waarbij alle aandeelhouders hetzelfde soort aandelen bezitten, beslist
de algemene vergadering om ook in de statuten de soorten aandelen (A en B) te schrappen, zoals
uiteengezet in het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 WVV en luidt als
volgt:
“Confer art 5:102 WVV verantwoordt het bestuursorgaan de redenen en gevolgen van de afschaffing
van de verschillende categorieën aandelen. Het bestuursorgaan stelt voor om de categorieën af te
schaffen en met slechts één categorie aandelen te werken. Hierdoor is er tussen de bestaande
aandeelhouders geen wijziging, gezien alle aandeelhouders momenteel A-aandelen hebben.”.
Bijgevolg zal de vennootschap nog maar over één soort aandelen beschikken en is er geen
onderscheid meer tussen aandelen A en aandelen B.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit vervolgens om het adres van de zetel van de vennootschap te
behouden; doch de vergadering beslist hierbij om het adres van de zetel van de vennootschap buiten
de statuten te plaatsen en in de statuten enkel op te nemen dat de zetel gevestigd is in het Vlaams
Gewest.
Vijfde besluit
Rekening houdend met huidige regels aangaande de samenstelling van een raad van bestuur of
aangaande benoeming van bestuurders beslist de algemene vergadering hierbij alle huidige (niet-
statutaire) zaakvoerders/bestuurders ontslag te geven uit hun functie van zaakvoerder/bestuurder
van de vennootschap, zijnde, worden hierbij ontslagen als bestuurder:
* De heer Pieter Supply, voornoemd;
* De heer Stephan Demeulenaere, voornoemd;
* De Besloten Vennootschap Trinch, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Pieter Supply,
voornoemd;
* De Besloten Vennootschap Marcom Supplies, voornoemd, vast vertegenwoordigd als voormeld
door de heer Pieter Supply.
Allen hierbij aanwezig en die hun ontslag aanvaarden.
Dadelijk beslist de vergadering evenwel om over te gaan tot onmiddellijke herbenoeming voor
onbepaalde duur van volgende niet-statutaire bestuurders:
- de heer Pieter Supply, voornoemd;
- de heer Stephan Demeulenaere, voornoemd;
die hier beide aanwezig zijn en verklaren hun voormelde benoeming te aanvaarden onder
vermelding niet te zijn getroffen door enige maatregel die de aanvaarding van hun voormeld mandaat
zou kunnen verhinderen of belemmeren.
Voormelde eerdere bestuurders, hier allen aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren
hierbij allen uitdrukkelijk hun ontslag als niet-statutair bestuurder te aanvaarden en de heer Pieter
Supply en de heer Stephan Demeulenare verklaren vervolgens hun benoeming als niet-statutair
bestuurders van de vennootschap als voormeld te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders/bestuurders voor de periode van het door hem uitgeoefende mandaat
voorafgaand aan voormeld ontslag.
Zesde besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan,
opgemaakt op 6 augustus 2023; dit in uitvoering van het artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
genomen te hebben.
De algemene vergadering besluit om haar huidig voorwerp uit te breiden met de voorgestelde tekst
van het bestuur. Het nieuw voorwerp zal voortaan als volgt luiden:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Advies, consultancy, internet marketing, marketing advies, online marketing, opleidingen, offline
marketing, advertising, reclame, websites ontwikkelen, websites beheren, e-commerce,
marketingplanning, communicatieplanning
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
Computerconsultancy-activiteiten
Beheer van computerfaciliteiten
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten, web-portalen, reclamebureaus, mediarepresentatie,
reparatie van computers en randapparatuur, reparatie van communicatieapparatuur
Het ontwikkelen, opzetten, marketeren en beheren van online platvormen en online shops
Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
Kleinhandel in allerlei producten per postorder; de goederen worden naar de koper gezonden, nadat
deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde catalogi,
enzovoort.
Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel
Kleinhandel in allerlei producten op een wijze die niet is begrepen in voorgaande klassen:
Huis-aan-huis-verkoop, verkoopautomaten, demonstratieverkoop, ambulante handel, enzovoort.
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
Computerconsultancy-activiteiten
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software)
Activiteiten van systeemintegrators
Beheer van computerfaciliteiten
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; web-portalen
Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: - invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens
Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden
Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort.
Opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald format
Ter beschikking stellen van databank: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of in
groep), in een bepaalde volgorde, door online terugzoeken of door toegankelijkheid van de gegevens
Web-portalen
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatieve Reclamebureaus
Reclamewezen en marktonderzoek
Reclamewezen
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende Media
Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzovoort.
Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
Ontwerpen van publicitaire films
Ontwerpen van publicitaire artikelen
Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort.
Luchtreclame
Mediarepresentatie
Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie)
Aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enzovoort.
Markt- en opinieonderzoekbureaus
Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid
van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe
producten
Gespecialiseerde designers
Activiteiten van grafische designers
Fotografen
Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en reclamefotografie;
fotografie t.b.v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen,
enzovoort.
Vertalers en tolken
Samenstellen van catalogi
Opzoeken van informative op verzoek
PIM en DAM tools ontwikkelen en implementeren, automatisatie programmeren, …
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.”
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit in de statuten binnen de wettelijke grenzen en mogelijkheden zoals
voorzien in de artikelen 5:141 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en mits de bestuurder(s) de nodige formaliteiten naleven een delegatie van bevoegdheid aan de
bestuurder(s) te voorzien om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit
de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd. Deze mogelijkheid zal in de statuten worden voorzien en dienaangaande worden de
statuten aangepast.
Achtste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
als volgt:
NAAM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap of afgekort B.V.
Zij draagt de naam “DSP-Ventures”.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Advies, consultancy, internet marketing, marketing advies, online marketing, opleidingen, offline
marketing, advertising, reclame, websites ontwikkelen, websites beheren, e-commerce,
marketingplanning, communicatieplanning
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
Computerconsultancy-activiteiten
Beheer van computerfaciliteiten
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten, web-portalen, reclamebureaus, mediarepresentatie,
reparatie van computers en randapparatuur, reparatie van communicatieapparatuur
Het ontwikkelen, opzetten, marketeren en beheren van online platvormen en online shops
Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
Kleinhandel in allerlei producten per postorder ;de goederen worden naar de koper gezonden, nadat
deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde catalogi,
enzovoort.
Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel
Kleinhandel in allerlei producten op een wijze die niet is begrepen in voorgaande klassen:
Huis-aan-huis-verkoop, verkoopautomaten, demonstratie-verkoop, ambulante handel, enzovoort.
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
Computerconsultancy-activiteiten
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software)
Activiteiten van systeemintegrators
Beheer van computerfaciliteiten
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; web-portalen
Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant:
- invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens
Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden
Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort.
Opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald format
Ter beschikking stellen van databank: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of in
groep), in een bepaalde volgorde, door online terugzoeken of door toegankelijkheid van de gegevens
Web-portalen
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatieve Reclamebureaus
Reclamewezen en marktonderzoek
Reclamewezen
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende Media
Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzovoort.
Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
Ontwerpen van publicitaire films
Ontwerpen van publicitaire artikelen
Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort.
Luchtreclame
Mediarepresentatie
Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie)
Aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enzovoort.
Markt- en opinieonderzoekbureaus
Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid
van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe
producten
Gespecialiseerde designers
Activiteiten van grafische designers
Fotografen
Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en reclamefotografie;
fotografie t.b.v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen,
enzovoort.
Vertalers en tolken
Samenstellen van catalogi
Opzoeken van informative op verzoek
PIM en DAM tools ontwikkelen en implementeren, automatisatie programmeren, …
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftig (150) aandelen uitgeven, waarvan elk
aandeel één/honderdvijftigste (1/150ste) vertegenwoordigt van het vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
INTERN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle beslissingen nemen en handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
EXTERN
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
Onverminderd de individuele externe vertegenwoordigings-bevoegdheid als voormeld die ten
opzichte van derden zal gelden geldt als interne beperking dat bestuurders die minder dan twintig
(20) procent van de aandelen bezitten alleen handelend, als bestuurder namens de vennootschap
geen verbintenissen zullen mogen aangaan bij kredietinstellingen. Deze akten/handelingen zullen
slechts geldig zijn wanneer zij ondertekend worden door minstens twee bestuurders die samen
twintig (20) procent of meer van de aandelen bezitten of vertegenwoordigen, en dit op straffe van
bestuurdersaansprakelijkheid of hoofdelijke gehoudenheid.
ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand mei, om elf (11.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven
zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder
mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds
deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden en op
voorwaarde dat daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet of de
statuten een bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Een onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller, noch in de
noemer.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld
en neergelegd.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
door artikel 3:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt in principe bepaald door de algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Er wordt evenwel door de algemene vergadering aan het bestuursorgaan delegatie van bevoegdheid
verleend zodat het bestuur binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 en mits naleving van de
wettelijke voorwaarden en mits vervullen van de wettelijke formaliteiten zal kunnen overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien evenwel daarna komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van
het besluit zoals hiervoor bedoeld, wisten of behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge
van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen; zullen zijn tegenover
de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle daaruit voortvloeiende schade.
In voorkomend geval zal de vennootschap in toepassing van artikel 5:144 van het W.V.V. elke
uitkering die verricht zou zijn in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 van het W.V.V., kunnen
terugvorderen van de aandeelhouders of alle andere personen ten behoeve van wie de uitkering is
beslist, ongeacht hun goede of kwade trouw.
VERDELING NETTO-ACTIEF:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien er bij ontbinding enkel een netto-actief te verdelen is kan in voorkomend geval en voor zover
daartoe wordt besloten met toepassing en mits naleving van de bepalingen van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgegaan worden tot ontbinding en vereffening
van de vennootschap in één akte.
Negende besluit
De algemene vergadering beslist om de bijzondere volmacht die aan de vennootschap “LAMBERT
ACCOUNTANCY”, met zetel te 8301 Knokke-Heist, Molenstraat 1, werd gegeven bij de oprichting
van de vennootschap, in te trekken, en daarnaast beslist de algemene vergadering om volmacht te
geven aan de “Fiscaal raadgevers: Polet - Verhamme – Vanpoucke”, met zetel te 9870 Zulte,
Staatsbaan 71/B, teneinde alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de vennootschap.
Tiende besluit
De algemene vergadering besluit:
-Machtiging te geven aan de bestuurders om alle voormelde besluiten uit te voeren;
-de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Bart Cluyse, Notaris te Pittem
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde tekst van de statuten