Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
SAMIYAR
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Weertersteenweg 163
3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Volgens een akte verleden voor Valérie BRUYAUX, notaris, lid van de burgerlijke vennootschap
onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “de CLIPPELE -
DEGOMME - BRUYAUX –NAETS, Geassocieerde Notarissen” of “NOTABEL, Geassocieerde
Notarissen”, met zetel te Brussel (1050 Brussel) Louizalaan 65/5, BTW BE 0469.948.271 RPR
Brussel, op 26/02/2019, blijkt er dat :
 
1/ De heer SHINWARI Haffizulla, geboren op 1 januari 1980 te Nangarhar (Afghanistan),
gedomicilieerd te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 163 bus 1.
2/ De heer AHMADZAI Yar Mohammad, geboren op 31 januari 1995 te Wazir Karez (Afghanistan),
en gedomicilieerd te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 163 bus 1.
Hierna onveranderd gezamenlijk “de comparanten” genoemd.
 
De comparanten hebben een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht als
volgt;
 
STATUTEN
 
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1  Benaming
De vennootschap wordt opgericht als een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
onder de benaming “SAMIYAR”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden, “besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid” of de afkorting “BVBA.”.
 
ARTIKEL 2  Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 163.
De zaakvoerder mag bij eenvoudige beslissing bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, mits
naleving van de taalwetgeving van de onderscheidene gewesten :
- de maatschappelijke zetel overdragen en één of meerdere exploitatiezetels waar ook in België
vestigen,
- in België en in het buitenland, één of meer agentschappen of bijhuizen oprichten.
 
ARTIKEL 3  Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten uit te oefenen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met: Hand Carwash
- Uitbating van hotel, restaurant, drankgelegenheid, zoals tavernes, café, theesalon, drugstore,
snackbar, nachtclub, haar kapsalon, esthetiek, beauty salon
- Handel in consumptieproducten en rookwaren, klaargemaakte maaltijden, ter plaatse te
consumeren, mee te nemen, levering aan huis- Traiteurservice- Uitbating van supermarkten,
0721716028
Luik B
kruideniers-Cleaning services -industrieel als residentieel.
- Schoenen, sieraden, textiel, hand tassen- De import, export en verkoop van voedingswaren-
Uitbating van telefoon – internetshop- Boekhandel, aan- en verkoop van tijdschriften, kranten- Hard
en software: groot- en kleinhandel, herstel
- Handel in huishoudproducten, drogerij, verwarmingselementen, brandstoffen, bloemen,
speelgoedartikelen, audiovisuele artikelen, informatica, bureauartikelen, electrohuishoudproducten,
video, cd’s, dvd en andere soorten media
- Handel in het algemeen, zowel groot- als kleinhandel, aan- en verkoop, import en export, transport,
onderhoud, herstel, verhuur, leasing van alle soorten voertuigen
- Uitbating van een benzinestation, verkoop van petroleumproducten, carwash, garage, herstel en
onderhoud van voertuigen, technische controle,
- Alle activiteiten in de sector van drukkerij, zoals onder meer de uitbating van een copy center- Alle
activiteiten in de sector van de telecommunicatie
Zij mag bovendien alle commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële verrichtingen
doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, of die de uitbreiding en
ontwikkeling van de vennootschap kunnen bevorderen.
De vennootschap mag op welke wijze ook worden betrokken in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, overeenkomstig of samenhangend doel hebben.
 
ARTIKEL 4  Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur.
 
KAPITAAL - AANDELEN
 
ARTIKEL 5 - Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttien duizend zeshonderd EURO (18.600,00
€), zonder vermelding van nominale waarde, verdeeld in honderd (100) nominatieve aandelen
zonder nominale waarde.
Tot verhoging of vermindering van het kapitaal kan worden besloten door de algemene vergadering
volgens de regels gesteld voor de wijziging van de statuten. In geval van kapitaalverhoging moeten
de nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, eerst worden aangeboden aan de
vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd.
 
ARTIKEL 6 - Aandelen
Op de honderd aandelen wordt voor een prijs van honderd zesentachtig euro (186,00 €) per aandeel,
als volgt in geld ingeschreven en volledig volgestort ten belope van :
- De heer SHINWARI Haffizulla, voornoemd : tien aandelen in volle eigendom : 10
- De heer AHMADZAI Yar, voornoemd : negentig aandelen in volle eigendom : 90
---
Tesamen de honderd aandelen : 100
De comparanten verklaren en verzoeken ondergetekende Notaris akte op te nemen dat op elke van
deze aandelen een derde is gestort, en dat vanaf heden de som van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 €) ter vrije beschikking staat van de vennootschap, zoals blijkt uit het bankattest - verstrekt
door de voormelde bank, op een datum niet ouder dan drie maand- dat aan ondergetekende Notaris
werd overhandigd, op rekening bij BELFIUS.
Ondergetekende Notaris vestigt de aandacht van de vennoten op de bepalingen van artikel 213 van
het Wetboek van vennootschappen die bepalen dat, indien een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid eenhoofdig wordt, moet het gestorte bedrag van het kapitaal binnen één jaar ten
minste twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 €) bereiken, tenzij binnen dezelfde termijn een
nieuwe vennoot in de vennootschap wordt opgenomen of de vennootschap ontbonden wordt.
Gebeurt dit niet, dan wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen
van de vennootschap die ontstaan zijn sinds het eenhoofdig worden van de vennootschap, en wel tot
een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt opgenomen, tot de ontbinding van de vennootschap
wordt bekendgemaakt of tot het kapitaal werkelijk ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro
wordt gestort.
ARTIKEL 7 – Overdracht aandelen
Wanneer er meerdere vennoten zijn, mogen, op straffe van nietigheid, de aandelen van een vennoot
niet worden overgedragen onder de levenden en ook niet overgaan wegens overlijden, dan met
instemming van ten minste de helft van de vennoten die tenminste drie vierden van het kapitaal
bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze toestemming is niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden of overgaan:
1) aan een vennoot;
Luik B
2) aan de echtgenoot van de overdrager of van de erflater;
3) aan bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn;
4) aan de rechthebbenden bij wijze van fusie, opslorping of splitsing van rechtspersonen.
De overdracht van aandelen van een vennoot onder de levenden of de overgang wegens overlijden
zal niettemin bij voorkeur geschieden aan de aandeelhouders die blijven deel uitmaken van de
vennootschap, in verhouding tot hun aandeel in het maatschappelijk kapitaal, met uitzondering voor
de aandelen overgedragen aan de echtgenoot van de overdrager, aan zijn bloedverwanten in rechte
opgaande of nederdalende lijn, en aan zijn rechthebbenden bij wijze van fusie, opslorping of splitsing
van rechtspersonen, die ambtshalve worden aanvaard.
De waarde van de aandelen zal worden bepaald door een deskundige, aangeduid mits
gemeenschappelijk akkoord, of bij afwezigheid van akkoord, door de Voorzitter van de Rechtbank
van Koophandel, welke de waarde zal bepalen rekening houdend met het bedrag van het nominaal
kapitaal en de reserves, verminderd of vermeerderd naargelang het geval, met het gemiddelde van
de resultaten behaald tijdens de twee laatste boekjaren, gedeeld door het aantal bestaande
aandelen.
De terugkoopprijs zal binnen een termijn van twee jaar betaalbaar zijn, welke een aanvang neemt op
het einde van de eerste maand van de dag waarop de terugkoop werd aanvaard, in twee gelijke
jaarlijkse stortingen en voor de eerste maal aan het begin van voormelde termijn.
Wanneer de vennoten geen gebruik hebben gemaakt van hun voorkeurrecht, mogen de erfgenamen
en legatarissen, evenals de rechthebbenden van een rechtspersoon die in vereffening is gesteld of
ontbonden is, vragen als vennoten te worden toegelaten.
Indien ze niet worden toegelaten, zullen de andere vennoten hun aandelen moeten terugkopen aan
de hierboven bepaalde waarde en termijnen; bij gebrek aan terugkoop, zullen zij het recht hebben de
vereffening van de vennootschap te vorderen.
 
BESTUUR
 
ARTIKEL 8 - Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die worden
benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Bovendien, indien de vennootschap zelf tot bestuurder of zaakvoerder wordt benoemd in andere
vennootschappen, is zij ertoe gehouden een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon te
benoemen, die belast wordt met de uitvoering van deze opdrachten in haar naam en voor haar
rekening en waarvan de benoeming wordt bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, overeenkomstig de wet.
Iedere zaakvoerder heeft afzonderlijk de meest uitgebreide bevoegdheid om in naam van de
vennootschap te handelen en alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de
statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Hij mag alle brieven en poststukken in ontvangst nemen, belast of niet belast, alle briefwisseling
ondertekenen en alle handelingen van dagelijks bestuur stellen. De financiële verrichtingen worden
beschouwd onder het dagelijks bestuur te vallen.
Hij heeft onder meer de nodige bevoegdheden om alle handelingen en verrichtingen te doen die
binnen het doel van de vennootschap vallen, met inbegrip van daden van beschikking. De
zaakvoerder zal onder meer alle aankopen en verkopen van goederen mogen doen, alle contracten
afsluiten en uitvoeren, alle rekeningen en facturen opmaken, alle papieren, cheques of wissels
onderschrijven, deze aannemen, endosseren en disconteren, alle rekeningen openen bij private of
openbare instellingen, hierop alle stortingen, overschrijvingen, neerleggingen of afnemingen doen,
alle obligaties, waarden, aangetekende brieven, verzekerd of anders, postpakketten en goederen in
ontvangst nemen; alle sommen betalen of innen en hiervan kwijting geven, verzaken aan alle
voorrechten en hypotheken en ontbindende rechtsvordering, opheffing verlenen en de doorhaling
toestaan van alle bedongen of ambtshalve hypothecaire inschrijvingen, zowel vóór als na betaling,
alle vervolgingen uitvoeren, elk geding aanspannen of er zich in verweren, pleiten, onderhandelen,
dadingen treffen, elke gerechtelijke beslissing bekomen en ze ten uitvoer doen brengen, ingeval van
faillissement elke verklaring afleggen, bevestigen en betwisten, in elke vereffening en verdeling
tussenkomen. De voorgaande opsomming geldt enkel als voorbeeld en is niet limitatief op te vatten.
De zaakvoerder mag onder zijn eigen verantwoordelijkheid aan één of meerdere mandatarissen naar
zijn keuze, deel van zijn bevoegdheden die hij bepaalt en voor de duur die hij vaststelt overdragen.
Het mandaat van de zaakvoerders is al of niet bezoldigd volgens individuele beslissing van de
algemene vergadering. Wanneer het mandaat bezoldigd is, zal die bezoldiging worden aangerekend
Luik B
op de algemene kosten.
 
ARTIKEL 9 - Handtekening
In elke akte die de aansprakelijkheid van de vennootschap impliceert, moet de handtekening van de
zaakvoerder of zaakvoerders onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermelding van
de hoedanigheid van zaakvoerder.
 
ALGEMENE VERGADERINGEN
 
ARTIKEL 10 – Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, komt van
rechtswege bijeen op de derde woensdag van de maand juni om achttien uur en voor de eerste maal
in tweeduizend eenentwintig, hetzij op de maatschappelijke zetel, hetzij op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping.
Indien deze dag geen werkdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag.
ARTIKEL 11 – Een vennoot
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent deze alle bevoegdheden uit van de
algemene vergadering. Hij kan die bevoegdheden niet overdragen.
ARTIKEL 12 – Meerdere vennoten
Wanneer er meerdere vennoten zijn, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste
vennoot. Zij beraadslaagt in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
De algemene vergadering zal anderzijds door het bestuur worden bijeengeroepen, telkens wanneer
het belang van de vennootschap het vereist. Deze bijeenroeping is verplichtend op verzoek van twee
vennoten die ten minste de helft van het kapitaal bezitten.
Iedere vennoot mag zelf of door tussenkomst van een mandataris stemmen. Het schriftelijk
uitbrengen van de stem is eveneens toegestaan. Niemand mag een vennoot op de algemene
vergadering vertegenwoordigen indien hij niet zelf vennoot is en indien hij niet zelf het recht heeft om
te stemmen, behalve wanneer hij een rechtspersoon vertegenwoordigt.
De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen, welk deel van het kapitaal
ook vertegenwoordigd is.
Nochtans, wanneer de vergadering moet beraadslagen over wijzigingen in de statuten, fusie met
andere vennootschappen, verlenging of ontbinding van de vennootschap, verhoging of vermindering
van het kapitaal, is de vergadering slechts geldig samengesteld wanneer de voorgestelde wijzigingen
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de aanwezigen ten minste de helft van het
kapitaal vertegenwoordigen. Is de laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de
aanwezige vennoten vertegenwoordigde deel van het kapitaal. In beide gevallen zal een voorstel
alleen dan aangenomen zijn, wanneer het drie vierden van de stemmen verkrijgt.
ARTIKEL 13 – Stemming
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De stemmingen over de benoemingen en de afzettingen geschieden in het geheim.
De niet van goederen gescheiden echtgenoten kunnen door de andere echtgenoot worden
vertegenwoordigd; de minderjarigen en onbekwaamverklaarden, door hun voogd; de
vruchtgebruikers, door de naakte eigenaars.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de
vergadering.
ARTIKEL 14 - Notulen
De notulen van de vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken.
De afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de zaakvoerder. Deze
bevoegdheid kan hij opdragen aan een lasthebber
 
CONTROLE
ARTIKEL 15
De controle op de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoot of de vennoten, zolang de wet
niet de benoeming oplegt van een commissaris-bedrijfsrevisor of een accountant.
 
UITKERINGEN - BOEKJAAR
 
ARTIKEL 16 - Boekjaar
Luik B
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Bij
uitzondering begint het eerste boekjaar vanaf heden en eindigt op eenendertig december
tweeduizend twintig.
ARTIKEL 17 - Jaarrekening
Op éénendertig december van ieder jaar, en voor de eerste maal op eenendertig december
tweeduizend negentien maken de zaakvoerders een inventaris op, alsmede de jaarrekening. Die
jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel.
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene kosten, lasten en nodige
afschrijvingen, en na aftrek van alle belastingen, maakt de nettowinst uit van de vennootschap, en
wordt verdeeld als volgt :
a) Vijf procent voor het wettelijk reservefonds. Deze afname zal niet meer verplicht zijn wanneer het
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt of wanneer de wet het niet
meer oplegt.
b) Het saldo wordt verdeeld over de aandelen. De vergadering kan evenwel beslissen het geheel of
een deel van dit saldo aan te wenden voor een buitengewoon reservefonds, voor over te dragen
saldi of voor toekenning van tantièmes aan de zaakvoeder(s).
 
ONTBINDING - VEREFFENING
 
ARTIKEL 18 – Overlijden van de vennoot
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
Ingeval van overlijden van de enige vennoot, gaan alle aandelen over op de erfgena(a)m(en) of
legataris(sen) van de vennoot mits eerbiediging van de procedure voorzien in de statuten.
ARTIKEL 19 – Vereffening
De vennootschap wordt ontbonden in de gevallen voorzien door de wet of bij beslissing van de
algemene vergadering.
In geval van ontbinding zal de vereffening geschieden door toedoen van het bestuur, tenzij de
algemene vergadering een of meer vereffenaars benoemt, waarvan zij de bevoegdheden en de
bezoldiging vaststelt.
Het batig saldo van de vereffening, na betaling van de schulden en lasten van de vennootschap, zal
worden verdeeld onder de vennoten, in evenredigheid met het aantal aandelen die zij respectievelijk
bezitten.
 
ALGEMENE BEPALINGEN
 
ARTIKEL 20  Algemene bepalingen
De partijen verklaren zich volledig te onderwerpen aan het Wetboek van Vennootschappen.
Bijgevolg zullen de bepalingen van dit Wetboek, waarvan niet uitdrukkelijk wordt afgeweken,
beschouwd worden als zijnde ingeschreven in deze akte en zullen de bedingen die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van die wetten worden geacht niet geschreven te zijn.
ARTIKEL 21 - Geschillen – Bevoegdheid
Voor alle geschillen tussen de vennootschap, haar vennoten, zaakvoerder(s), eventuele commissaris
(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering van
onderhavige statuten, zijn alleen de rechtbanken van de maatschappelijke zetel bevoegd, tenzij de
vennootschap er uitdrukkelijk van afziet.
 
KOSTEN
 
De comparanten verklaren dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die
voor rekening van de vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bij
benadering duizend vijftig euro (1.050,00€) bedragen.
 
SLOTBEPALINGEN
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de comparanten verklaard de volgende
overgangsbepalingen te nemen, die slechts gevolg zullen ressorteren vanaf het ogenblik dat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt, te weten vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
op de griffie van de rechtbank van koophandel :
1. Zaakvoerders
De comparanten beslissen het aantal zaakvoerders vast te stellen op één.
Tot niet statutair zaakvoerder wordt benoemd, voor onbepaalde duur :
1/ De heer AHMADZAI Yar Mohammad, geboren op 31 januari 1995 te Wazir Karez (Afghanistan),
gedomicilieerd te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 163 bus 1.
Luik B
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Tot vaste vertegenwoordiger wordt benoemd : De heer AHMADZAI Yar, voornoemd, hier aanwezig
en die aanvaardt.
2. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op éénendertig
december tweeduizend twintig.
3. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend eenentwintig.
4. Commissaris
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de criteria, opgesomd in artikel 141 juncto artikel 15 van het Wetboek van
vennootschappen, stelt de vergadering vast dat er geen reden is om een commissaris-bedrijfsrevisor
te benoemen.
5. Bijzondere mandaat
De comparanten in hun toekomstige hoedanigheid van zaakvoerder geven hierbij volmacht aan
RENOID SPRL (Fiduciaire comptable) - Rue Brogniez 161, 1070 Anderlecht, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van de bij deze opgerichte vennootschap alle
formaliteiten te vervullen die vereist zijn om de inschrijving of de latere wijziging van de inschrijving
van de vennootschap op het ondernemingsloket, op de kruispuntbank van ondernemingen en aan de
B.T.W., UBO en om alle andere nuttige of noodzakelijke stappen te ondernemen om de
vennootschap toe te laten haar activiteiten op te starten.
6. Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de comparanten namens en voor rekening van de vennootschap in oprichting, zowel voor de
ondertekening van deze akte, als gedurende de periode begrepen tussen de datum van deze akte en
de datum van het neerleggen van het uittreksel ervan op de griffie van de bevoegde
handelsrechtbank, worden overgenomen door de bij deze opgerichte vennootschap.
De aldus voor rekening van de vennootschap in oprichting aangegane verrichtingen en de daaruit
voortvloeiende verbintenissen, zullen geacht worden vanaf het begin onderschreven te zijn geweest
door de bij deze opgerichte vennootschap. Deze overname zal echter pas uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
 
Voor gelijkvormig analytische uittreksel, de Notaris Valérie BRUYAUX.
Tezelfdertijd neergelegd :
- Een uitgifte.