Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hippo and Friends
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Herestraat 49
902
Oprichtingsakte
VZW Hippo and Friends
 
Vooraf
 
Deze oprichtingsakte werd opgesteld, goedgekeurd tijdens de oprichtingsvergadering te Leuven op 10 juni 2019
en ondertekend door:
 
de volgende natuurlijke personen:
 
Mathieu Chantal, wonende te 1501 Buizingen, Krabos 38
Gillard Pieter, wonende te 3020 Herent, Wildenhoge 21
Casteels Kristina, wonende te 3060 Bertem, Bosstraat 274
Gysemans Constantia, wonende te 3110 Rotselaar, Achterheidestraat 11
Willems Patrick, wonende te 3078 Everberg, Kruisstraat 22
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten overeenkomstig de het
Wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
 
 
De statuten
 
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De VZW wordt Hippo and Friends genoemd.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
0728817319
Art. 2 adres
 
De zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De VZW heeft als belangeloos doel het sensibiliseren rond type 1 diabetes, en het financieren van en
communiceren over onderzoek en projecten rond type 1 diabetes en diabetes in het algemeen.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
 
Educatief materiaal ontwikkelen, voorzien en/of verkopen
Educatieve programma’s ontwikkelen, uitvoeren en/of verkopen
Werken aan bewustwording van het brede publiek via diverse kanalen en media
Ondersteunen van wetenschappelijke initiatieven tot betere inzichten van diabetes evenals ter preventie en
behandeling van diabetes
Een webshop opzetten en/of uitbaten
Een fondsenwervingsplatform opzetten en/of uitbaten
Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al deze gestelde doeleinden
met inbegrip van het bezitten van roerende en onroerende goederen die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is geen intern reglement voorzien
 
Art. 7. communicatie
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE WERKENDE LEDEN
 
Art. 8 werkende leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  
 
Er zijn minimum twee werkende leden, ook “leden” genoemd.
 
Er is geen maximumaantal bepaald
Een kandidaat-werkend lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, zoals vennootschappen en verenigingen met
rechtspersoonlijkheid kunnen werkend lid worden van de vereniging
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat-werkend lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen minimum 1 jaar na de vorige aanvraag.
 
Art. 9 rechten en plichten van de werkende leden
 
De werkende leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag werkende leden   
 
Ontslag
Elk werkend lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
VZW.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een werkend lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het
werkend lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Art.11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen voor de werkende leden bedraagt 0 euro.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten werkend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW.
 
Art. 12 het register van de werkende leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de werkende leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de werkende leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (werkend) lid zijn.
 
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden. Zij vormen de “community”.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
 
geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de VZW of de VZW op enigerlei wijze te
schaden
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op 0 euro per jaar. De leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden
het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle werkende leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de werkende leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
eventuele commissaris(sen) een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-
mail.
 
Aan de werkende leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging/volmacht
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen werkende leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de werkende leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een
werkend lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een
werkend lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de werkende leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een werkend lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de werkende leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een werkend lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een werkend lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie.
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Er is geen maximumaantal bestuurders bepaald.
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid van de VZW zijn.
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 22 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 23 bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 27 notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de stemmen van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
 
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of meer dagelijks bestuurders.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
Bestuurder zijn van de VZW
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
 
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 30 meerhandtekeningclausule
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders.
 
BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12. Het eerste jaar is een verlengd boekjaar.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
NETTO-ACTIEF VZW
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering
 
TENSLOTTE
 
Art. 34 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
 
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
Adres zetel
 
Het adres van de VZW is: 3000 Leuven, Herestraat 49 bus 902
 
Website & e-mailadres
 
De VZW heeft een officiële website: www.hippoandfriends.com
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@hippoandfriends.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
Benoeming bestuurders
Tijdens de oprichtingsvergadering werden volgende bestuurders benoemd voor onbepaalde duur. Zij handelen
als college:
 
Mathieu Chantal, wonende te 1501 Buizingen, Krabos 38
Gillard Pieter, wonende te 3020 Herent, Wildenhoge 21
Casteels Kristina, wonende te 360 Bertem, Bosstraat 274
Gysemans Constantia, wonende te 3110 Rotselaar, Achterheidestraat 11
Willems Patrick, wonende te 3078 Everberg, Kruisstraat 22
 
Benoeming dagelijks bestuurder
Tijdens de eerste vergadering van het bestuursorgaan, onmiddellijk na de oprichtingsvergadering op 10 juni 2019
 werden volgende dagelijks bestuurders benoemd voor onbepaalde duur. Zij handelen als college:
 
Gysemans Constantia, wonende te 3110 Rotselaar, Achterheidestraat 11
Willems Patrick, wonende te 3078 Everberg, Kruisstraat 22
 
Getekend te Leuven op 10 juni 2019
De oprichters
 
 
 
 
 
Chantal Mathieu, Pieter Gillard, Kristina Casteels, Constantia Gysemans en Patrick Willems