Ondernemingsnr : 0889246510
Naam
(voluit) : FERDINAND VERBIEST STICHTING LEUVEN
(verkort) : VERBIEST STICHTING
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Vlamingenstraat 1
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
 
Uit de notulen van de vergadering gehouden voor notaris An Berghmans, te Leuven, op 22 januari
2025, blijkt dat er werd besloten om de artikels 4, 5, 6, 7, 10 en 11 van de statuten te vervangen door
de volgende tekst:
Artikel 4. – Doel - Activiteiten
De stichting heeft tot doel :
    1.  Vanuit katholiek missionair oogpunt activiteiten die in de lijn zijn van haar missionair karakter
zelf uitvoeren of steun geven aan instituten die dit doen, meer bepaald steun verlenen aan
    1.  De vereniging zonder winstoogmerk “Het Ferdinand Verbiest Instituut KU Leuven voor Sino-
Mongoolse studies vzw”
    2.  De “Taiwan Verbiest Association for Cultural Exchange.
    3.  Eventueel andere instituten waarmee de stichting wenst samen te werken om haar hoger
vermelde doel na te streven.
Met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, kan de stichting deelnemen aan het bestuur
van deze instituten, of door een vorm van supervisie van de activiteiten van het bestuur van een
instituut, garanderen dat de activiteiten ervan overeenkomen met het missionair karakter van de
stichting.
    1.  Voorbeelden van activiteiten door de stichting zelf uitgevoerd of aangemoedigd in de
hogervermelde instituten:
    •  Wetenschappelijke projecten en activiteiten ontwikkelen op het terrein van theologie,
missiologie, geschiedenis van de Katholieke Chinese en Mongoolse Kerken, Sinologie, geschiedenis
van de betrekkingen tussen Europa en het Verre Oosten (in het bijzonder China), interreligieuze en
interculturele dialoog en dergelijke meer
    •  Uitwisseling en samenwerking bevorderen tussen de Kerk van België en deze van China en van
de “Republic Mongolia”.
    •  Organiseren van culturele programma’s, gezamenlijke studie en onderzoeksprojecten met
instituten en/of organisaties van andere landen, in samenwerking met Chinese instituten en
organisaties, uitwisseling van documenten, organiseren van cursussen, seminaries, colloquia of
andere studiebijeenkomsten, opstarten van programma’s tot uitwisseling van professoren en/of
studenten, medewerking verlenen tot het verkrijgen van studiebeurzen, publicatie van boeken en
tijdschriften enz.
    •  Het verwelkomen van studenten, speciaal Chinese en/of Mongoolse, om te studeren aan de KU
Leuven of andere universiteiten of instituten en het zenden van vrijwilligers naar de hogergenoemde
landen in het kader van samenwerking en uitwisseling op vlak van wetenschap.
    •  Samenwerking, vooral op Europees vlak, met andere organisaties die dezelfde of gelijkaardige
doelstellingen nastreven.
    •  Opstarten van projecten die bijdragen tot de sociaaleconomische ontwikkeling van minder
ontwikkelde regio’s in China en de Republiek Mongolië, meer bepaald wil zij helpen om steun te
verlenen aan minderbegoede personen, personen met een handicap, personen met een
psychiatrische aandoening enz.
    •  In Europa kennis en waardering bevorderen van de Chinese en Mongoolse culturen en de
Chinese en Mongoolse volkeren meer vertrouwd maken met Europese cultuur.
    •  De stichting wil vooral Katholieke missionaire activiteiten steunen en tevens vriendschap en
wederzijdse waardering bevorderen tussen de volkeren.
    1.  Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen mag de stichting volgende activiteiten
ondernemen:
    •  Subsidies verwerven en financiële bijdragen van private personen, van instituten en publieke
instellingen
    •  Activiteiten opstarten bijvoorbeeld door het publiceren van verzamelde lezingen tijdens
Internationale Conferenties, resultaten van het gedane onderzoek, boeken en tijdschriften, om het
publiek te informeren over de activiteiten van de stichting en mensen te motiveren om de activiteiten
van de stichting te steunen; het vormen van lokale “Verbiest Kringen” en dergelijke meer.
    •  Occasioneel economische activiteiten opstarten op voorwaarde dat de opbrengst daarvan
exclusief gebruikt wordt voor de steun aan hogergenoemde activiteiten.
    •  De stichting kan elke handeling stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met
haar doel, en die geheel of gedeeltelijk bijdragen tot het realiseren van haar doelstelling, of daartoe
bijdragen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die met
haar doel overeenstemt.
Artikel 5. - Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal drie en maximaal
vijf bestuurders, benoemd voor bepaalde tijd.
Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter die tevens haar vergaderingen leidt, een 1ste
ondervoorzitter die tevens de functie van gedelegeerde van de voorzitter vervult en fungeert als
gedelegeerd bestuurder en leidinggevende van het dagelijks bestuur van de stichting en haar
instituten, en een 2de ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan benoemt onder haar leden een algemeen secretaris, bij voorkeur de 2de
ondervoorzitter, en een penningmeester.
Het bestuursorgaan wijst een verslaggever aan die een verslag opmaakt van de vergadering, maar
geen lid is van het bestuursorgaan.
Artikel 6. - Benoeming – duur mandaat - herroeping – vacature
De benoeming van bestuurders geschiedt als volgt :
Zolang er drie bestuurders zijn, is vervanging van een uitgevallen bestuurder niet verplicht.
Nieuwe bestuurders worden aangewezen door het zittende bestuursorgaan met gewone
meerderheid waarbij ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Het bestuursorgaan kan hen een vergoeding van
reiskosten en andere uitgaven toekennen.
Het ambt van een bestuurder komt teneinde door zijn overlijden, door zijn vrijwillig of gedwongen
ontslag en door de vermindering van zijn burgerlijke bekwaamheid.
De bestuurders zijn vrij zich op elk ogenblik terug te trekken uit de Stichting, door hun opzeg
schriftelijk te richten aan het Bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder kan worden herroepen met een meerderheid van twee/derden van de
stemmen van de andere bestuurders, onthoudingen niet inbegrepen, waarbij ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn.
Indien een mandaat van een bestuurder een einde neemt voor het verstrijken van de termijn van drie
jaar, kan er door het bestuursorgaan, beslissend bij gewone meerderheid van stemmen, voorlopig in
zijn vervanging worden voorzien. In voorkomend geval moeten ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De voorlopige bestuurder volbrengt in dit geval het
mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
De benoeming en het aftreden van bestuurders wordt door het bestuur zonder verwijl neergelegd ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7. - Voorzitter – algemeen secretaris – penningmeester
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een voorzitter, een 1ste ondervoorzitter, een 2de
ondervoorzitter, een algemeen secretaris en een penningmeester.
De 1ste ondervoorzitter vervult tevens de rol van gedelegeerd bestuurder en gedelegeerde van de
voorzitter. Hij vervangt de voorzitter en neemt de leiding van het dagelijks bestuur van de stichting en
haar instituten.
De 2de ondervoorzitter wordt bij voorkeur tevens benoemd als algemeen secretaris.
De algemeen secretaris bewaakt de governance en de briefwisseling.
De penningmeester verricht de ontvangsten, houdt de rekeningen en tekent kwitanties en
ontvangstbewijzen.
Artikel 10. - Dagelijks bestuur
De voorzitter, de gedelegeerd bestuurder en de algemeen secretaris worden gelast met het dagelijks
bestuur van de stichting. Zij kunnen individueel handelen.
Artikel 11. - Vergaderingen - Beraadslagingen
Het bestuursorgaan komt samen:
    •  telkens het belang van de stichting het vereist,
    •  indien twee bestuurders het schriftelijk vragen aan de voorzitter of de algemeen secretaris, en
    •  ten minste eenmaal per jaar, ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping geschiedt bij gewone brief of per mail, die ten minste één week voor de vergadering
wordt verzonden. In de oproeping wordt de agenda vermeld.
Het bestuursorgaan kan maar geldig beslissen, indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het maatschappelijk belang
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan genomen worden bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan beslissingen nemen en verkiezingen houden per briefwisseling, voor zover
geen enkel lid van het bestuursorgaan een zitting en een mondelinge bespreking vraagt.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij zijn afwezigheid door zijn gedelegeerde
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de algemeen secretaris.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) An Berghmans
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
- de uitgifte en volmachten;
- de gecoördineerde statuten.