Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCOLOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwerkerken
Berkenstraat 58
De ondergetekenden 
 
1. Vanaken, Gunther Valentin Ghislain, Berkenstraat 58 , 3850 Nieuwerkerken 
2. Verschaeve Severin Pascal , Boeyendaalstraat 4 , 3078 Everberg
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
 
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
 
Artikel 1. Benaming
 
De Vereniging draagt de naam ARCOLOS, vereniging zonder winstoogmerk, 
afgekort ARCOLOS vzw.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de Vereniging.
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Berkenstraat 58, 3850 Nieuwerkerken gelegen in het Vlaams Gewest 
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging
 
§1. De Vereniging heeft tot doel om informatie over security in de informatica te verspreiden onder de bevolking
en leden te voorzien van de benodigde informatie om hun IT security te verbeteren en te vereenvoudigen. We
brengen zelfstandige ondernemers en privé personen samen om in hun vrije tijd te werken rond
maatschappelijke en IT beveiliging thema’s om een beter inzicht en ontplooien te krijgen voor de kwaliteit van
security binnen hun onderneming ter bescherming van de privé sfeer van hun klanten.
 
De Vereniging stimuleert een ondernemende attitude als antwoord op de steeds complexer wordende security in
de publieke en ondernemingswereld. 
0787400468
 
De Vereniging ontwikkelt daartoe de volgende activiteiten zowel voor eigen naam en voor eigen rekening als voor
naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op : 
 
- Het organiseren van infoavonden en activiteiten - publieke/private sector en voor leden en niet leden van
ARCOLOS vzw.
- Het organiseren van conferenties en netwerk evenementen.
- Het creëren van cursussen over informatietechnologie en over IT beveiliging.
- Het uitgeven of beschikbaar stellen op een digitaal platform van publicaties, video en beeldmateriaal,
tijdschriften, brochures en dergelijke meer en het drukken, laten drukken of digitaal of op gelijk welke andere
manier verspreiden van voormelde werken; 
- Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en implementatie onder meer
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica, software en informatietechnologie in de meest
ruime zin; 
- Het leveren van prestaties in verband met de ontwikkeling van software in het algemeen; 
- De groot- en kleinhandel, import en export van hard- en software en technologie in het algemeen; 
- Het leveren van advies en consulting inzake technologie, informatica wetenschappen; 
- Het ter beschikking stellen van personeel met betrekking tot technologie informatica werkzaamheden in de
meest ruime zin; 
- Het geven van opleiding inzake bureautica, telecommunicatie, netwerkbeheer en alle aanverwante domeinen
binnen de algemene noemer van informatica en technologie in het algemeen; 
- De ontwikkeling en implementatie van informatie technologie systemen, waaronder maar niet beperkt tot, e-
learning platformen; 
- De ontwikkeling,beveiliging en implementatie van robotica en technologie systemen, waaronder maar niet
beperkt tot onbemande luchtvaartuigen of ‘drone’; 
- Het uitgeven van boeken in gedrukte of digitale vorm van zowel fictie als non-fictie; 
- Het ontwerpen en de grafische vormgeving van reclame, animatiefilms, teksten, etalages, illustraties,
multimedia, standen met inbegrip van grafisch design van websites en multimediale informatica toepassingen in
de meest ruime zin; 
- Het verstrekken van diensten met betrekking tot de informatiebeveiliging, het geheel van preventieve,
detectieve, repressieve en correctieve maatregelen alsmede procedures en processen die de beschikbaarheid,
exclusiviteit en integriteit van alle vormen van informatie binnen een organisatie of een maatschappij garanderen,
met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele
gevolgen ervan; 
- Het geven van lezingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica,
informatiebeveiliging, software en informatietechnologie in de meest ruime zin; 
 
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur van de Vereniging
 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Elke zelfstandige ondernemer die met eigen middelen en op eigen risico een onderneming leidt, hoort
thuis binnen de Vereniging. Starters, jonge ondernemers, eenmanszaken, KMO’s, vrije beroepen,
actief op de lokale, de regionale, de nationale of de internationale markt en uit alle sectoren kunnen
bij ARCOLOS vzw terecht. De sector en de grootte van de onderneming zijn hieraan ondergeschikt. 
Hierbij wordt gestreefd naar een maximale representativiteit qua sector, geslacht, leeftijd en origine.
 
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
 
De Vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 
Om werkend lid te kunnen zijn, moeten de natuurlijke personen of rechtspersonen uit de ARCOLOS de jaarlijkse
ARCOLOS ledenbijdrage, vastgesteld door ARCOLOS vzw, hebben betaald.
De toegetreden leden zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen uit de publieke & private sector 
die de jaarlijkse ARCOLOS ledenbijdrage, hebben betaald.
 
Artikel 7. Aantal leden
 
Het aantal werkende leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van twee leden.
 
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
 
Elk kandidaat – werkend lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de Vereniging beslist. 
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Door het betalen van de ARCOLOS vzw ledenbijdrage, wordt de ondernemer automatisch toegetreden lid van de
Vereniging. Door het betalen van de ARCOLOS – ledenbijdrage zijn de toegetreden en werkende leden van de
Vereniging automatisch toegetreden lid van ARCOLOS vzw.
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van de leden
 
Toegetreden en werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de
wetgeving worden omschreven.
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, de
reglementen, de beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en charters (waaronder het
Bestuurderscharter) van de Vereniging.
 
Alle leden, zowel toegetreden als werkende, kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden
raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
De Vereniging kan het register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’).
 
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
Er wordt door de Vereniging geen leden bijdrage gevraagd buiten de ARCOLOS-ledenbijdrage, die door
ARCOLOS vzw vastgelegd en geïnd wordt.
 
De toegetreden en werkende leden van de Vereniging die de door hun verschuldigde ARCOLOS ledenbijdrage
niet betalen, worden geacht ontslag te nemen als toegetreden/werkend lid van de
Vereniging.
 
De toegetreden en werkende leden van de Vereniging die de door hun verschuldigde ARCOLOS ledenbijdrage
niet betalen, worden bovendien geacht ontslag te nemen als toegetreden lid van ARCOLOS vzw.
  
Artikel 11. Ontslagneming van leden
 
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
a) Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
b) Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
c) Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de
voorwaarden krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
d) Door niet betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage;
e) Door overlijden of onbekwaamverklaring.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te
betalen, zo die nog niet betaald zou zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds
betaalde bedragen.
 
Artikel 12. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging.
 
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging
van het lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om
wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Bestuur
 
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door representatieve zelfstandige
ondernemers op basis van een vrijwillig engagement.
 
Elke zelfstandige ondernemer die met eigen middelen en op eigen risico een onderneming leidt, hoort
thuis binnen de Vereniging. Starters, jonge ondernemers, eenmanszaken, KMO’s, vrije beroepen,
actief op de lokale, de regionale, de nationale of de internationale markt en uit alle sectoren kunnen
bij ARCOLOS vzw terecht. De sector en de grootte van de onderneming zijn hieraan ondergeschikt. Hierbij wordt
gestreefd naar een maximale representativiteit qua sector, geslacht, grootte van de
onderneming/praktijk, leeftijd en origine.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem.
 
De Algemene Vergadering kan natuurlijke of rechtspersonen zonder stemrecht coöpteren.
 
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Elk lid kan echter
maximum één andere lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene
Vergadering is vereist voor : 
 
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling
van zijn bezoldiging
;• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de vereniging vordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de Vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan,uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone
Vergadering samenroepen.
 
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen
op aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk
21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen
na het verzoek.
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van
haar Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een brief
of een e-mail die de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de
vergadering verzonden wordt.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op
aanvraag van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd.
 
Deze aanvraag moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen,
kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen,
worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn
.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp
heeft of het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
 
Artikel 20. Proces – verbaal van de Algemene Vergadering
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar de leden er kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en derden die inzage
wensen in de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten aan het
Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
  
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuursorgaan
 
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum twee bestuurders door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd, voor een termijn van 5 jaar. Hun
mandaat kan ten hoogste 3 keer hernieuwd worden.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
 
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende twee jaar niet heeft
deelgenomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het
mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of
van zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens
dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 22. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
 
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
 
Het mandaat van een voorzitter en ondervoorzitter duurt maximaal 3 x 5 jaar. Mits akkoord van
het bestuursorgaan van de Vereniging en mits bevestiging door het bestuursorgaan kan deze maximum periode
echter worden overschreden.
 
De voorzitter laat telkens na de periode van 5 jaar zijn/haar mandaat bevestigen door het
bestuursorgaan van de Vereniging.
 
De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de
Vereniging. Bij conflict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze
bemiddelingsprocedure laat de voorzitter zich tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter.
 
§2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en
de Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens de
notulering van deze vergaderingen.
 
§3. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester
controleert of de betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals
bepaald in de wet en deze statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene
Vergadering. De penningmeester zorgt ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met
uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is
voorbehouden.
 
Artikel 24. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders
kunnen een volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. Ieder lid van het
Bestuursorgaan kan evenwel maximaal over 4 volmachten beschikken.
 
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het bepalen
van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van de ondernemers en
voor overleg met leden en betrokkenen.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer 
In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
 
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden
door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan
worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een
besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en
Invullen. Meestal wordt bepaald dat een bestuurder maximaal één of twee andere bestuurders mag
vertegenwoordigen, maar dat is geen verplichting.onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 25. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met
één bestuurder.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen.
 
Artikel 26. Dagelijks bestuur
 
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor dezelfde duur als de
overeenkomst tussen de Voorzitter en de Vereniging. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur ook aan
derden delegeren. De Voorzitter of een derde belast met het dagelijks bestuur oefenen deze
bevoegdheid alleen uit. De vertegenwoordigings – en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks
bestuur is beperkt tot daden die een bedrag van 200,- euro niet overschrijden.
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en
financiële instellingen.
 
V. INTERN REGLEMENT
 
Artikel 27. Intern reglement
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig
is voor de gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het
Bestuursorgaan. 
  
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 28. Begroting en Rekeningen
 
Het jaarlijkse boekjaar van de Vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. Elk jaar worden de rekeningen
van het afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Beide
worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 29. Ontbinding en vereffening
 
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet minstens
2/3e  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e
 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de
Algemene Vergadering die hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden
omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het netto-
actief van de ontbonden Vereniging, na betaling van het passief.
 
Artikel 30. Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld
is, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 1 juni 2022.
 
 Benoeming van de bestuurders
 
De werkende leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van
stemmen om de volgende personen te benoemen tot bestuurders:
1. Vanaken, Gunther Valentin Ghislain, Berkenstraat 58 , 3850 Nieuwerkerken , 24/juli/1973 , 73-07-24-321-56 
2. Verschaeve Severin Pascal , Boeyendaalstraat 4 , 3078 Everberg , 6/jan/1970 , 70-01-06-027-09
 
Deze bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar.
 
Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
 
 Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de oprichting tot en met 30 juni 2023.
 
 Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 1 juni 2022.
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met
eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping
van deze taakverdeling door de raad van bestuur:
 
voorzitter: Vanaken, Gunther Valentin Ghislain, Berkenstraat 58 , 3850 Nieuwerkerken , 24/juli/1973 , 73-07-24-
321-56 
ondervoorzitter: Verschaeve Severin Pascal , Boeyendaalstraat 4 , 3078 Everberg , 6/jan/1970 , 70-01-06-027-09
 
Naam en handtekening van de bestuurders