Ondernemingsnr : 0688 984 862
Naam
Hockey Club Beveren
(voluit) :
HCB	(verkort)
Rechtsvorm	VZW
Spaans Fort 17, 9130 Verrebroek
Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders, wijziging statuten
Uit de notulen van de algemene vergadering dd 14/12/2023 blijkt dat volgende beslissingen
werden genomen:
De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder op 3 mei van Hans
D'Olieslager, RR 73.07.27-045.48, wonende te Kapelstraat 10B, 9140 Steendorp.
De Algemene Vergadering heeft beslist om Steven Caus, RR 82.02.28-227.87, wonende te
Verrebroekstraat 9, 9130 Verrebroek, te te benoemen tot bestuurder, tot het einde van de
Algemene Vergadering in 2026.
De Algemene Vergadering heeft beslist om het mandaat van Jan Meireleire, RR 77.05.14-187.75,
wonende te Bosdamiaan 22, 9120 Beveren, te verlengen met een termijn van 3 jaar. Jan
Meireleire blijft bestuurder tot het einde van de Algemene Vergadering van 2026.
De Algemene Vergadering heeft de statuten als volgt aangepast:
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd "Hockey Club Beveren".
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van
deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persorojn(en!	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel de bevordering van de sport in het algemeen en van de hockeysport in het bijzonder
door het ter beschikking stellen van terreinen, bossen, gebouwen en complexen aan de leden van de vereniging, de
genodigden, de bezoekers, de schoolgaande jeugd;
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken: het
huren, verhuren, pachten, kopen, aanleggen, onderhouden, uitbaten of in uitbating geven van terreinen, gebouwen en
complexen; zich interesseren of participaties nemen in aanverwante of gelijkwaardige verenigingen en/of
vennootschappen die aanverwante of gelijkaardige doelstellingen nastreven of zouden kunnen meewerken tot
verwezenlijken van haar doel, het uitstellen van obligatieleningen, alsook het ter beschikking stellen van materiaal en
uitrusting voor het beoefenen van de sportactiviteiten van de vereniging.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende, ereleden en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het
vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Ook sportieve medewerkers die vanuit hun functie lid dienen te zijn van de KBHB, zijn toegetreden leden.
Niet-effectieve leden zijn leden die omwille van speciale verdiensten voor de club de titel van erelid gekregen hebben. Zij betalen geen bijdrage
en hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden
aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging	a)
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen. Het bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot	b)
opneming. Bij gelijkheid van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is
geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan personen als erelid aanduiden op basis van speciale verdiensten ten voordele van de vereniging. Men mag geen lid meer
zijn van de vereniging om aangeduid te kunnen worden als erelid.
§ 2 De leden en ereleden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid
niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, schriftelijk of per email, geadresseerd aan het bestuursorgaan. Het ontslag is van
kracht één maand na ontvangst van de ontslagbrief. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of
vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet
worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet
terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persotoinien)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan
of het invullen van een inschrijvingsformulier op de website. Het bestuursorgaan beslist vervolgens autonoom of de kandidaat al dan niet aanvaard
wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan
het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat minimum 75 euro en maximum 1.000 euro bedraagt.
Het bedrag van het lidgeld is afhankelijk van de groep waarin zij zijn ingedeeld. Het bestuursorgaan mag kortingen toekennen als tegemoetkoming
bij late inschrijvingen of als promotionele actie.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een schrijven aan het
bestuursorgaan of door op het formulier waarbij gevraagd wordt naar de verlenging van hun lidmaatschap, in te vullen dat ze wensen uit te
schrijven. Daamaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden
- wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Bij het voortijdig beëindigen van het toegetreden lidmaatschap, wordt geen lidgeld terugbetaald, tenzij het bestuursorgaan hiervoor regels heeft
vastgelegd op de website van de vereniging. In dit geval mag een administratieve kost aangerekend worden.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in
het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij
overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten	1)
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging	2)
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt toegekend	3)
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders	4)
en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting	5)
De ontbinding van de vereniging	6)
De uitsluiting van een lid	7)
8)	De omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden	9)
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen	10)
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten
van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één
vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij gewone brief of per email. De
oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 5 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door de vicevoorzitter en
bij diens afwezigheid door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven
machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 Elk lid heeft één stem.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of
deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Elk lid heeft één stem. Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§ 4 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door
geheime stemming.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3
akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en
ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over
oordeelt.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans netzij van de persoro iniem	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden
heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuur kan uit niet meer dan 12 bestuurders bestaan.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze
een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar. Indien een
bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan. Bestuurders zijn een onbepaald
aantal keer herbenoembaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging
volbrengt de gecoõpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met het aangaan van een
hypotheek voor 25.000€ of meer, de aan-of verkoop van onroerende goederen van de vzw ter waarde van 25.000€ of meer. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persotojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 9:7 WW kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij het aangaan van een hypotheek voor 25.000€ of meer of de aan- of verkoop
van onroerende goederen ter waarde van 25.000€ of meer van de vzw.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger(s) in het gedrang.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw jeder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn
met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuur op te nemen. De
statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intem reglement. De laatst goedgekeurde versie van het intern
reglement is de versie goedgekeurd door het bestuur op 30 november 2023. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en
openbaar maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondememingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 1 dag voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
§ 2 De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid
van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vzw het vereisen, kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist
dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persotoin(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch
aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal
het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
§ 2 Daamaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt,
moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn
tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen,
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt
tot de in artikel 2:57 van het WW opgenomen bedragen.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni. Het boekjaar 2020 loopt uitzonderlijk van 1 januari 2020 tot 30 juni 2021,
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur
stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuur of
door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het WWV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan beslist de algemene vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting
van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt op 14 december 2023,
Steven Caus, bestuurder
Bart Du Bois, bestuurder
Jan Meireleire, bestuurder
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persoto)nien;	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen