Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IBS PATENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Venetiëlaan 2
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck te Mol op 17
februari 2025, ter registratie aangeboden, dat door de heer VAN DUFFEL Erik Gerard Jozef August,
wonende te Andorra, AD300 La Cortinada Ordino, Av. De La Cortinada 20 A PB 3, een besloten
vennootschap werd opgericht, waarvan de statuten bij uittreksel luiden als volgt:
De comparanten hebben de instrumenterende notaris aange-zocht akte op te stellen van hun
volgende verklaring.
1.       Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd «IBS Patent», gevestigd te 2490 Balen, Venetiëlaan 2, met een aanvangsvermogen van
drieduizend euro (€ 3.000,00). 
2.       Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 14 februari 2025 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat op de dertig (30) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van honderd euro per stuk, als volgt:
-        door de heer Van Duffel Erik dertig (30) aandelen hetzij voor drieduizend euro.
Hetzij in totaal: drieduizend euro of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met rekeningnummer BE27 0020 0121 4373 geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «IBS PATENT». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op: 
•
het verlenen van diensten, op basis van oa intellectuele eigendom 
1020147119
•
kennis met betrekking tot management 
•
het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, human
resources, administratieve prestaties, computerservices, public relations, communicatieve
en andere zakelijke dienstverlening en dit in de ruimste betekenis 
•
adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer 
•
de studie van uitvindingen, het voorbereiden en opstellen van octrooiteksten, het maken
van tekeningen en illustraties, het uitvoeren van administratieve handelingen met
betrekking tot octrooiprocedures, 
•
het neerleggen van octrooien 
•
het uitvoeren van studies naar de stand der techniek, het analyseren van de
patenteerbaarheid 
•
advies verlenen met betrekking tot de octrooistrategie en innovatie, het verlenen van
advies met betrekking tot het opstellen van contracten, het evalueren en beheren van
octrooiportefeuilles optreden in naam van de octrooiopdrachtgever 
•
Consultancy en meer algemeen alle dienstverleningen inzake engineering,
productontwikkeling, innovatie, research & development, business development, alles in
de ruimste zin van het woord 
•
het beheer, de verhuur of onderverhuur van roerende en onroerende goederen; 
•
Alle overige handelingen op commercieel, industrieel, en financieel gebied, 
Dit alles in de ruimste zin van het woord. 
•
De financiële deelneming in en zich interesseren bij andere ondernemingen en de
deelneming in de leiding daarvan en voorts het bezit, het beheer, en de vervreemding van
vermogensbestanddelen. 
•
Het verlenen van zekerheden op onroerende goederen of andere goederen van de
vennootschap ten behoeve van derden terzake van schulden van aan haar gelieerde
vennootschappen en het zich hoofdelijk of als borg medeverbinden voor die schulden
alsmede het verrichten van alle overige handelingen op commercieel, industrieel, en
financieel gebied, alles in de ruimste zin.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden dertig (30) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de 30ste van de maand juni om 18.00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betalingen en dividenden. Binnen dezelfde
grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om, op het resultaat van het boekjaar, interim-
dividenden uit te keren.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2026. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 30 juni 2027 om 18.00 uur.
2.       Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2490 Balen, Venetiëlaan 2.
3.       Website en e-mail adres: 
De website van de vennootschap is: nog niet gekend
Het e-mailadres van de vennootschap is nog niet gekend
4.       Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
-        Mevrouw HOUPELYNE Sandra Yvette Martha, geboren te Wilrijk op 26 maart 1973, wonende
te 2490 Balen, Venetiëlaan 2. 
Zij is aanwezig en zij aanvaardt dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd.
Indien deze vennootschap wordt aangesteld als bestuurder in een andere vennootschap wordt thans
aangesteld als vast vertegenwoordiger: Mevrouw Houpelyne Sandra, wonende te Balen, Venetiëlaan
2.
5.       Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6.       Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7.       Volmachten
Zij geven volmacht aan de heer Marc Schoeters, wonende te 2400 , Mol, Veldstraat bestuurder van
Marcan bv met zetel te 2490 Balen, Postelweg 70, als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
         Voor ontledend uittreksel
         Get. Geassocieerd notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck
         Wordt hiermee neergelegd: Afschrift van de akte en coördinatie van de statuten.