Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELEMENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oosterzele (Scheldewindeke)
Spiegel 20
ELEMENTS
Vereniging zonder winstoogmerk
OPRICHTING
Art. I de naam
De VZW wordt vzw ELEMENTS genoemd.
Op datum van donderdag 1 september 2022 zijn volgende natuurlijke personen samen gekomen om een
Vereniging zonder winstuitkering op te richten:
Dhr. Jonas Veeckman N.N. 93.08.06-349.25 Veldbrugstraat 69 9060 Zelzate
Mevr. Tine T'Jampens N.N. 97.02.04-426-50 Spiegel 20 9860 Scheldewindeke
Mevr. Regina Roels N.N. 68.12.27.424-84 Kwenenbos 45 9820 Merelbeke
Dhr. Jan Van Britsom N.N. 92.09.21.289-09 Spiegel 20 9860 Scheldewindeke
Met benaming vzw ELEMENTS en
Ze hebben hun statuten als volgt opgesteld:
Art. 1 De Naam
De vzw wordt ELEMENTS genoemd;
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in
elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW,
onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", de
nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR",
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en
de website
van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest (9860 Scheldewindeke Spiegel 20)
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Deze beslissing
vereist geen statutenwijziging.
Emailadres:
De VZW heeft een officieel e-mailadres: vzwelements@outlook.be
0790412121
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft een belangeloos doel:
Het inrichten van activiteiten in de culturele- & sportsector
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp: het inrichten van workshops, wedstrijden &
voorstellingen in
theaters en openlucht alsook organisatie van bijscholingen en of kampen voor alle leeftijden en alle niveau’s.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en
voorwerp. De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of
commerciële aard
uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar
belangeloos
doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de
bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met
dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6 intern reglement
Er is geen intern reglement voorzien
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit
emailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het
betrokken
lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een
emailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn
gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een
ander
emailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet of niet meer over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist
autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten.
Het
hebben van een blanco-strafregister.
• Het zijn van goede naam;
• Begaan zijn met de artistieke invulling van het belangloos doel;
• Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslaq
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW. Zie art8.
Uitsluitinq
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden
gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsinq
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de
uitsluiting.
Overliiden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Er worden geen lidgelden gevraagd. Leden kunnen evenwel een financiële bijdrage leveren die de werking van
de VZW kan
ten goede komen. Ze kunnen hierdoor geen bijzondere rechten of vergoedingen verkrijgen.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen
acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit
register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van
de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde
ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën
of
uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Art. 13 toegetreden leden
In de vereniging zijn er geen toegetreden leden.
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een
door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging; de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een
bezoldiging wordt toegekend; de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging; de
kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen; de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; de
ontbinding van
de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de VZW in een IVZW, een coôperatieve vennootschap
erkend
als sociale onderneming of in een erkende coôperatieve vennootschap sociale onderneming; om een inbreng om
niet van
een algemeenheid te doen of te aanvaarden; alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer biieenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat
geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan,
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit
nodig acht.
Procedure biieenroepen
Alle leden en bestuurders en desgevallend de commissarissen worden ten minste vijftien dagen véér de
algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op
de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd
worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden
toegevoegd.
De oproeping kan per e-mail geburen , wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een
emailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die
op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden
van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Verteqenwoordiqinq
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval
gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks,
gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in
staat stellen
om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de
algemene
vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanweziqheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten
minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is
tevens vereist
dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet
dat
aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden
gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de
uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen
heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de
vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer
zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde
leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne
VZWdossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coôptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang
het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Hier gelden dezelfde voorwaarwaarden als voor de leden.
Taakverdelinq
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter secretaris penningmeester onder de
bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan
derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt Coôptatie
Er is geen coôptatie mogelijk
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan,
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Verteqenwoordiqinq
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schrifteliik besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval
gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks,
gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de
bestuurders in
staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het
bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het
bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn
bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders véôr het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanweziqheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier:
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het
bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden
kunnen kennis krijgen van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, (indien hij /zij zou aangesteld zijn voor een
bepaalde
duur) eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan
het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Een bestuurder
wordt
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
wanneer
een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid
verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de
uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden
overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-dezelfde voorwaarden als voor de leden/bestuurders.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid
van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen, Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks
bestuur en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekiaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekeninq en beqrotinq leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de
bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire
of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van
de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Art. 33 bestemming netto — actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in
deze statuten zijn geregeld.
Bijzondere bepalingen:
Alle voormelde oprichters van de vereniging zijn na de oprichting in algemene vergadering bijeengekomen en
volgende
beslissingen genomen in unaniem akkoord:
De zetel van de VZW is gevestigd te 9820 Scheldewindeke Spiegel 20.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en eindigt op 31 december 2023.
De VZW heeft een officiële website: https://www.vzwelements.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: vzwelements@outlook.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd
Het aantal bestuurders bepalen momenteel op twee.
Worden aangesteld als bestuurder van de VZW ingaand op heden en voor onbepaalde tijd:
Dhr. Jonas Veeckman N.N. 93.08.06-349.25 Veldbrugstraat 69 9060 Zelzate
Mevr. Tine T'Jampens N.N. 97.02.04-426-50 Spiegel 20 9860 Scheldewindeke
Mevr. Regina Roels N.N. 68.12.27.424-84 Kwenenbos 45 9820 Merelbeke
Dhr. Jan Van Britsom N.N. 92.09.21.289-09 Spiegel 20 9860 Scheldewindeke
Zij aanvaarden als zodanig.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgend bijeengekomen als bestuursorgaan en hebben met éénparigheid
aangeduid als
Voorzitter/ Secretaris: Jonas Veeckman
Ondervoorzitter /penningmeester: Tine T’Jampens
Voor proces verbaal
De oprichters,
Jonas Veeckman Tine T’Jampens
Regina Roels Jan Van Britsom