Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Track Partners
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eikeveldstraat 39
 : 3272 Messelbroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot op 04 november 2024,
neergelegd ter registratie, is gebleken dat de heer VENSTERMANS Wesley, wonend te
Scherpenheuvel-Zichem (Messelbroek) en de heer VAN EYKEN Michiel, wonend te
Scherpenheuvel-Zichem (Zichem), een besloten vennootschap hebben opgericht genaamd "Track
Partners" met zetel te 3272 Scherpenheuvel-Zichem (Messelbroek), Eikeveldstraat 39.
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer VENSTERMANS Wesley voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2
500,00), waarvoor hem 2.500 aandelen worden toegekend;
- door de heer VAN EYKEN Michiel voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00),
waarvoor hem 2.500 aandelen worden toegekend.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort waardoor de vennootschap op heden over een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5
000,00) beschikt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het exploiteren van exclusieve auto- en circuitervaringen,
voornamelijk in een business-to-business (B2B) (uitzonderlijk in een B2C) context, zowel in binnen-
als buitenland. Dit omvat onder meer maar is niet beperkt tot het organiseren en aanbieden van
sportieve en/of recreatieve rijervaringen, coaching en trainingen op en naast het circuit met
gespecialiseerde voertuigen.
De vennootschap heeft als voorwerp het organiseren, coördineren en ondersteunen van allerhande
evenementen, zowel in binnen- als buitenland. Dit omvat onder meer, maar is niet beperkt tot
zakelijke, sportieve, culturele, recreatieve, educatieve en feestelijke evenementen, al dan niet
gerelateerd aan de auto- of motorsport.
De vennootschap kan eveneens instaan voor de verhuur en levering van alle benodigde materialen,
diensten en faciliteiten die nodig zijn voor de realisatie van evenementen, zoals locaties, voertuigen,
catering, audiovisuele apparatuur, logistieke ondersteuning en personeel.
Daarnaast kan de vennootschap advies verlenen op het vlak van eventplanning, verkoop, marketing
en communicatie, evenals het beheren van alle gerelateerde logistieke en administratieve processen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken, kan de vennootschap samenwerken met andere
ondernemingen en partners, contracten afsluiten, deelnemen aan evenementen of projecten en alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp. Zij
kan, zowel in België als in het buitenland, deelnemen aan ondernemingen of vennootschappen
waarvan de activiteiten gelijkaardig of verwant zijn aan haar voorwerp of die van aard zijn om de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
1015927223
De vennootschap heeft als voorwerp het verwerven, beheren, uitbaten en vervreemden van
deelnemingen, aandelen, obligaties en alle andere effecten of belangen in Belgische of buitenlandse
ondernemingen, vennootschappen of entiteiten, met als oogmerk het bekomen van controle,
zeggenschap of invloed op het beheer van deze ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, vereffenaar, commissaris of in enig ander
leidinggevend of toezichthoudend orgaan van andere ondernemingen of vennootschappen.
De vennootschap kan alle financiële, commerciële, industriële, administratieve of andere activiteiten
ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp. Dit kan onder
meer de verstrekking van diensten omvatten op het gebied van strategisch advies, management,
financiën, boekhouding, juridische ondersteuning, en het verlenen van leningen of garanties aan de
ondernemingen waarin zij een deelneming heeft.
Zij kan in België en in het buitenland alle handelingen stellen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp, alsook deelnemen aan vennootschappen, ondernemingen of
samenwerkingsverbanden met een gelijkaardig of aanvullend voorwerp.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp. Zij kan, in België of in het buitenland, deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen waarvan de activiteiten gelijk of verwant zijn aan haar voorwerp of van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden. Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vijfduizend (5.000)
aandelen op naam, die ieder één/vijfduizendste (1/5000ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de
bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat
van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.  Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.  Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de
eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op
voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00). Voor bestuursdaden met een
waarde hoger dan tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00) dienen beide bestuurders samen te
beslissen en op te treden. Zij dienen dan samen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd,
dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de
vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder,
onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. Voormelde geldt
voor bestuursdaden tot en met tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00). Voor bestuursdaden met
een waarde hoger dan tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00) dienen alle bestuurders samen te
beslissen en op te treden. Zij dienen dan samen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.  Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is
de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede vrijdag van de maand juni om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Uitkering aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het
bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Alarmbelprocedure
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het
bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden
haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Bestemming van de winst – Reserve
De "te bestemmen winst" zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het
te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
OVERGANSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:    
          3272 Scherpenheuvel-Zichem (Messelbroek), Eikeveldstraat 39. Elke communicatie via dit
adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders, wordt geacht geldig te zijn
gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben meegedeeld waar zij geldig kunnen
worden aangeschreven.
Eerste algemene vergadering – eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
 Benoeming bestuurders
a) de oprichters beslissen om als niet-statutaire bestuurders te benoemen:
1) De heer VENSTERMANS Wesley, voornoemd;
2) De heer VAN EYKEN Michiel, voornoemd;
3) De Besloten vennootschap TRIGGER IT, met zetel te 3272 Scherpenheuvel-Zichem
(Messelbroek), Eikeveldstraat 39, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0641.847.812, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer
VENSTERMANS Wesley, voornoemd;
4) De besloten vennootschap MITCON, met zetel te 3271 Scherpenheuvel-Zichem (Zichem), Op 't
Zand 41, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0892.458.693, die voor de
uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer VAN EYKEN Michiel,
voornoemd.
Die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod werd
uitgesproken of geen enkele veroordeling tot een bestuurs- of ondernemingsverbod werd
uitgesproken door een buitenlands rechtscollege. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Volmacht administratie
De comparanten geven hierbij volmacht aan PROFISC+ (BE0553.467.449), te 2230 Herselt,
Aarschotsesteenweg 74, haar werknemers of aangestelde, met mogelijkheid om elk afzonderlijk te
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in
de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties,  voor het digitaal beveiligde
effectenregister eStox en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift v/d akte en de initiële statuten.