Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
FSM
(en entier) :
(adresse complète)
Fit State of Mind
Chemin d'Auverleau 14
7060 Soignies
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D’un acte reçu par le Notaire Oreste COSCIA, résidant à Marchienne-au-Pont, le 29 mars 2017,
déposé à l’enregistrement il résulte qu’a été constituée une société ayant les caractéristiques
suivantes :
    1.  Forme et dénomination sociales : il a été constitué une société commerciale sous forme de
société privée à responsabilité limitée, dénommée «Fit State of Mind».
    2.  Désignation précise du siège social : 7060 Soignies (Section de Horrues), chemin d’Auverleau,
14
    3.  Durée de la société : illimitée
    4.  Fondateurs et associés : 1- Madame VAN DER EECKEN, Joy Tatiana Gisèle, née à Soignies
le 22 octobre 1997, célibataire, domiciliée chemin d’Auverleau, 14, à 7060 Soignies. 2- Madame
LHOIR, Vanessa Jeannine Claude, née à Soignies le 20 janvier 1974, célibataire, domiciliée chemin
d’Auverleau, 14, à 7060 Soignies.
    5.  Capital social, libération :
Lors de la constitution, le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €), libéré
conformément au prescrit légal. Il est représenté par cent quatre-vingt-six (186) parts sociales avec
droit de vote, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-
sixième de l’avoir social. Les fondateurs ont déclaré souscrire les 186 parts sociales, représentatives
du capital, en espèces, au prix de cent euros (100,00 €) chacune, de la manière suivante :
 1. Madame Joy VAN DER EECKEN prénommée souscrit cent quatre-vingt-cinq parts
sociales          185
 2. Madame Vanessa LHOIR prénommée souscrit une part sociale     1
Au total, les cent quatre-vingt-six (186) parts sociales représentatives du capital ont été souscrites.
Chacune des parts ainsi souscrites a été libérée conformément au prescrit légal et le montant total
des versements en espèces, soit six mille deux cents euros (6.200,00 €), a été déposé sur un
compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque CRELAN sous le
numéro BE83 1030 4891 1815. Attestation bancaire annexée à l’acte.
    6.  Début et fin de chaque exercice social :
L'exercice social commence le premier octobre de chaque année et finit le 30 septembre suivant.
    7.  Réserves – répartition des bénéfices et du boni de liquidation :
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve
légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du
capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être
entamé. Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal
dans la répartition des bénéfices.
En cas de liquidation, après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après
0673759426
Volet B
consignation des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non
entièrement libérées, après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de
fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions
préalables au profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous
les associés en proportion de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont remis pour être
partagés dans la même proportion.
    8.  Objet social : La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre,
pour compte d'autrui ou en participation, toutes opérations et activités se rapportant directement ou
indirectement : Toutes prestations dans le domaine du mannequinat, du maquillage, de l’esthétique,
de la beauté, de la coiffure, de la décoration, de la chorégraphie, des relations publiques, de la
communication et du marketing ; La création, l’organisation et la promotion de toutes manifestations
ou événements commerciaux, sociaux, artistiques, culturels, ou se rapportant au domaine de la
mode, en ce compris l’organisation de voyages et séminaires à caractère événementiel ;
L’exploitation d’une agence de mannequin, d’événements et de tous services dans le secteur décrit ;
L’exploitation d’institut de beauté, d’esthétique, de maquillage, de coiffure, de photographie et de tout
ce qui concerne la mode, l’image de soi, la beauté, l’épanouissement du corps et de l’esprit ; Toutes
prestations se rapportant directement ou indirectement à l’exercice et la pratique des soins corporels,
de massothérapie et de relaxation, à l’exclusion de toutes les activités réservées par la loi aux
kinésithérapeutes et ostéopathes ; L’achat et la vente de produits de beauté, articles de toilette,
cosmétiques, bijoux de fantaisie, accessoires de mode, articles de décoration, mobilier et objets
divers dans le secteur précédent ; Le commerce de textile, vêtements pour hommes, dames et
enfants, articles de cuir, bijouterie et accessoires ; Toutes opérations se rapportant à la promotion et
à la diffusion dans tous les domaines du maquillage, de l’esthétique, de la beauté et de la coiffure ;
L’impression, l’édition, la production et la publication de livres, revues, dépliants, sites ou blogs
internet, œuvres audiovisuelles ou de produits audiovisuels ou informatiques, quel que soit le support
technologique, relatifs ou liés à l’objet social ou de nature à le servir indirectement ; Accepter et
exercer tout mandat de gestion et d’administration tels que mandat de gérant, d’administrateur ou de
liquidateur de toute société ; La gestion pour son propre compte d’un patrimoine immobilier incluant
notamment des immeubles bâtis ou non, en ce compris l’achat et la vente de biens immobiliers, la
location, la rénovation et la transformation de toutes biens immobiliers, aussi bien par fonds propres
que par fonds empruntés. Elle pourra même mettre certains immeubles à disposition de ses
mandataires comme moyen de les redistribuer ; La gestion pour son propre compte, en utilisant
toutes les techniques juridiques ou financières, d’un patrimoine de valeurs mobilières incluant
notamment mais non exclusivement des actions, des parts sociales belges ou étrangères, des
obligations, des bons de caisse, et caetera ; Toutes activités de « personal training » au sens le plus
large du terme, ainsi que toutes prestations de coaching à destination des entreprises et des
particuliers, notamment en matière de « life style coaching » ; L’exploitation d’une salle de fitness et
l’organisation d’activités sportives, comprenant également le commerce de détail en articles de sport,
vêtements, produits diététiques et boissons ; Toutes activités de conseil, de management et de
consulting dans les domaines susmentionnés. La société pourra également effectuer, pour son
compte propre, toutes opérations de gestion de son patrimoine immobilier, et notamment :* l’achat, la
vente, l’échange, la prise et mise en location, etc…, d’immeubles bâtis ou non, qu’ils soient
résidentiels ou non  (bureaux, espaces commerciaux, halls d'exposition, etc...), s’il s’agit de biens
bâtis;* l’exploitation de biens immobiliers non résidentiels, de tous types, propres ou loués, bâtis ou
non;* la location à l'année de boxes ou emplacements de parking pour véhicules;* la location de
fonds de commerce (dans un système de gérances libres);* la location d'emplacements les plus
divers à des fins publicitaires en tous lieux accessibles au public.La société pourra de même investir
pour son propre compte dans toutes formes de placement (boursier, immobilier…), et réaliser tous
actes liés à la gestion de ses investissements. La société dispose, d’une manière générale, d’une
pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et opérations ayant un rapport direct ou
indirect avec son objet social ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement,
entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet. En particulier, la société pourra réaliser
toutes opérations commerciales, mobilières, immobilières, financières, industrielles ou autres…,
pouvant permettre ou favoriser l’exercice et le développement de ses activités. Elle pourra
s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans
toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien,
ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source
de débouchés. Elle pourra exercer des mandats de gestion dans d'autres sociétés, ou se porter
caution pour elles. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions
préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la
prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions.
    9.  Assemblée générale ordinaire :
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
Volet B
assemblée générale ordinaire le deuxième vendredi du mois de mars, à 18 heures. Si ce jour est
férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à
cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les parts sans droit de vote. Si la société ne comporte qu’un associé, celui-ci
exercera seul les pouvoirs dévolus à l’assemblée générale. Tout associé peut donner à toute autre
personne, associée ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le
représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
10. Gérance
        Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé
unique, soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de
durée, soit   dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée
générale. En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants,
personnes physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et
pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant statutaire. Si le gérant est une
personne morale, elle doit désigner un représentant permanent chargé en son nom et pour son
compte de l’exécution de cette mission. L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre,
la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le
mandat de gérance sera censé conféré sans limitation de durée. Les gérants ordinaires sont
révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation donne droit à une
indemnité quelconque.
        S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la faculté
de déléguer partie de ceux-ci.
        S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion,
chaque gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à
l’accomplissement de l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à
l’assemblée générale.
        Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en
défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
        Après avoir arrêté les statuts de la société qu’ils constituaient, les fondateurs et associés, réunis
en assemblée, ont pris les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt d’un
extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
        1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
        Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et
finira le 30 septembre 2018.
        La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième vendredi du mois de
mars 2019 à 18 heures.
        2. Gérance
        L’assemblée décide de fixer le nombre de gérants à un. Est nommée gérante non statutaire :
    •  Madame LHOIR, Vanessa Jeannine Claude, née à Soignies le 20 janvier 1974, célibataire,
domiciliée chemin d’Auverleau, 14, à 7060 Soignies (Section de Horrues). Pour une durée illimitée –
et qui accepte. Elle pourra agir seule sans limitation de montant avec les pouvoirs les plus
étendus. Son mandat ne sera pas rémunéré, sauf décision contraire ultérieure de l’assemblée
générale.
        3. Commissaire
        Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
        4. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
        Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités
entreprises par l’un ou l’autre des comparants, au nom et pour compte de la société en formation,
depuis le 1er janvier 2017, sont repris par la société présentement constituée, par décision de la
gérance qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 
                            Pour extrait conforme délivré par le Notaire Oreste COSCIA le 30 mars 2017.