Ondernemingsnr : 0432096693
Naam
(voluit) : Retiese Tennisclub – De Bempdekens
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Geenend 17
 : 2470 Retie
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een buitengewone algemene vergadering de dato 27 december 2023 dat de vereniging
zonder winstoogmerk “Retiese Tennisclub – De Bempdekens” met zetel te  2470 Retie, Geenend 17,
ingeschreven bij de ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turnhout met
ondernemingsnummer 0432.096.693 onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1. Eerste besluit – Aanpassing bepalingen WVV
Beslissing om in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te
behouden.
2. Tweede besluit – Nieuwe statuten van de vereniging
Beslissing om als gevolg van de voorgaande besluiten, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam « Retiese Tennisclub – De Bempdekens », vereniging zonder
winstoogmerk, afgekort « R.T.C. De Bempdekens ».
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot voorwerp, de bevordering, beoefening en ontwikkeling van de tennissport in
de gemeente Retie en omgeving.
Zij voert hiertoe de organisatie en bestuur van de inrichtingen. De vereniging onthoudt zich strikt van
alle politieke, godsdienstige of filosofische strekkingen.
De vereniging kan alle bijkomende verrichtingen doen die bij haar voorwerp aansluiten en welke
nodig zijn tot het bereiken van dit voorwerp. Zij kan dus onroerende goederen bezitten om er haar
inrichtingen onder te brengen of in de toekomst uitbreiding mogelijk te maken.
De vereniging kan daarnaast alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten steeds zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden
worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit werkende leden, toegetreden leden en ereleden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal werkende leden van de vereniging is onbeperkt met een minimum van drie leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elk kandidaat – werkend lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het bestuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de vereniging beslist. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Toegetreden en werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de
wetgeving worden omschreven.
Toegetreden leden en ereleden zijn geen vennoten. Zij erkennen en aanvaarden de doelstellingen,
het programma, de statuten, de reglementen, de beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en charters
van de vereniging. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Zowel toegetreden, werkende als ereleden, kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De
vereniging kan het register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen (‘WVV’).
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden  
Het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door het bestuursorgaan zonder het bedrag van zevenhonderd
vijftig euro te mogen overschrijden.
Het lidmaatschap loopt jaarlijks van één januari tot éénendertig december. Het lidgeld bestrijkt enkel
deze periode en wordt jaarlijks vooraf betaald aan de penningmeester.
De toegetreden en werkende leden van de vereniging die de verschuldigde ledenbijdrage niet
betalen, worden geacht ontslag te nemen als toegetreden/werkend lid van de vereniging.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
    1.  Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het bestuursorgaan;
    2.  Door uitsluiting door de algemene vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
    3.  Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de
voorwaarden krachtens dewelke deze persoon in de vereniging wordt opgenomen;
    4.  Door niet betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage;
    5.  Door overlijden of onbekwaamverklaring.
Als door het ontslag van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het werkend of toegetreden lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te betalen,
zo die nog niet betaald zou zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde
bedragen.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering welke beslist over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging
van het lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de vereniging. Alle werkende leden zijn
op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken over één stem.
De algemene vergadering kan natuurlijke of rechtspersonen zonder stemrecht coöpteren.
De werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Elk lid kan
slechts drager zijn van twee volmachten.
Artikel 14. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Een besluit van de algemene
vergadering is vereist voor:
    •  de statutenwijziging; 
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
    •  indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van
zijn bezoldiging;
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van jaarrekening en begroting;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de uitsluiting van een lid;
    •  de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het
bestuursorgaan, vóór einde februari van ieder jaar.
Telkens het belang van de vereniging het vergt kan het bestuursorgaan een Buitengewone algemene
vergadering samenroepen.
Het bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone algemene vergadering samen te roepen
op aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de algemene
vergadering uiterlijk 21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering
plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van
haar Voorzitter tot de gewone of Buitengewone algemene vergadering op door middel van een brief
of een e-mail die de agenda vermeldt. De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de vergadering verzonden.
De uitnodiging door het bestuursorgaan wordt ondertekend door de voorzitter of minstens twee
bestuurders waaronder de ondervoorzitter.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op
aanvraag van minstens één twintigste van de leden kunnen evenwel aan deze dagorde
agendapunten worden toegevoegd.
Deze aanvraag moet uiterlijk drie kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan
het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten anders
bepalen, kan de algemene vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Behalve waar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten anders bepalen,
worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee/derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee/derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier/vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Artikel 18. Proces – verbaal van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de zetel, waar de
werkende leden er kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en derden die inzage wensen in
de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten aan het bestuursorgaan, dat
autonoom beslist over het verzoek.
IV. BESTUUR
Artikel 19. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie en maximum
zeven bestuurders door de algemene vergadering bij gewone meerderheid onder haar werkende
leden benoemd, voor een termijn bij de benoeming te bepalen door de algemene vergadering. Bij
gebrek aan termijn worden zij geacht benoemd te zijn voor een onbepaalde duur.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft
deelgenomen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het
mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de algemene vergadering, of
van zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens
dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 20. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester, alsook een gedelegeerd bestuurder.
De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de
algemene vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens de
notulering van deze vergaderingen. 
De penningmeester houdt controle op de financiën van de vereniging. De penningmeester
controleert of de betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals
bepaald in de wet en deze statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de algemene
vergadering. De penningmeester zorgt ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren. De vereniging zal
ten behoeve van de bestuurders een verzekering aangaan tot dekking van hun
bestuurdersaansprakelijkheid.
Artikel 21. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel
van de vereniging, met uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 22. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten of bij zijn
afwezigheid door een gevolmachtigd bestuurder, telkens het belang van de vereniging dit vereist
doch minstens één maal per maand. Vergaderingen worden gehouden op de zetel  van de
vereniging of op een andere plaats door de voorzitter bepaald. De bestuurders kunnen een volmacht
geven aan een ander lid van het bestuursorgaan. Ieder lid van het bestuursorgaan kan evenwel
maximaal over één volmacht beschikken.
§2. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien twee/derde van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Het bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij
het bepalen van standpunten draagt het bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang
van de vereniging en voor overleg met leden en betrokkenen.
Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter beslissend.
§3. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend
worden door de voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De beslissingen van het
bestuursorgaan worden bewaard op de zetel van de vereniging waar de bestuurders ze kunnen
inkijken.
§4. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een
beslissing neemt. De bestuurder met een tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop deze betrekking heeft.
Artikel 23. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten rechte,
en dit door middel van de handtekeningen van twee bestuurders, gezamenlijk optredend, die niet
moeten beschikken over een beslissing van de raad van bestuur. Deze handtekeningen zullen
steeds van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester zijn.
Voor alle financiële verrichtingen die tweeduizend vijfhonderd euro niet overschrijden kan de
penningmeester afzonderlijk handelen en ondertekenen. Voor financiële handelingen die
tweeduizend vijfhonderd euro overschrijden is de penningmeester bevoegd samen met voorzitter,
ondervoorzitter of secretaris, met twee gezamenlijk handelend zoals hierboven vermeld.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigde
(n) van de vereniging aanstellen als vaste vertegenwoordiger en zijn/haar bevoegdheden bepalen.
Artikel 24. Dagelijks bestuur - sportbestuur
Het bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur - ook sportbestuur genoemd -  van de vereniging,
samen met het gebruik van de maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan
iemand onder haar leden.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur ook aan derden delegeren.
De bestuurder of een derde belast met het dagelijks bestuur/sportbestuur oefent deze bevoegdheid
alleen uit. De vertegenwoordigings– en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks
bestuur/sportbestuur is beperkt tot daden die een bedrag van duizend vijfhonderd euro niet
overschrijden.
De penningmeester kan afzonderlijk de vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en
financiële instellingen.
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Intern reglement
Het bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig
is voor de gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het
bestuursorgaan. Het intern reglement wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de vereniging. De samenstelling,
opdrachten en werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern
reglement.
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 26. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de rekeningen
van het afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Beide
worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Artikel 27. Ontbinding en vereffening
De ontbinding van de vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moet minstens twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van vier/vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de
vereniging, zal de algemene vergadering die hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun
bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na vereffening van het passief zal het netto-actief in geld en in natura toekomen aan de gemeente
Retie die deze zal aanwenden voor sportieve doeleinden binnen het kader van het gemeentelijk
sportpark “Vossekot”.
Artikel 28. Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de vereniging niet uitdrukkelijk geregeld
is, zijn de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
3. Derde besluit – Bevestiging mandaat bestuurders
Beslissing om, als gevolg van voorgaande omzetting en voor zoveel als nodig het mandaat van alle
bestuurders te bevestigen onder de modaliteiten zoals destijds vastgelegd bij hun benoeming en
aldus zonder hernieuwing van termijn, te weten:
    1.  De heer Van Ussel Jean-Paul, tevens voorzitter;
    2.  De heer Slegers Koen, tevens secretaris, penningmeester en gedelegeerd bestuurder;
    3.  De heer Oeyen Marc,
    4.  De heer Michielsen Ward,
    5.  De heer Slegers Mart,
    6.  De heer Loots Laurens,
    7.  De heer Struyfs Tom, tevens gevolmachtigd bestuurder.
4. Vierde besluit – Machtiging notaris
Verlening van machtiging aan notaris Maria Willemsen tot het verrichten van de administratieve
formaliteiten en bekendmaking aangaande deze vergadering.
 
                                                                       Voor eensluidend verklaard uittreksel
 
                                                                                   Maria Willemsen, notaris