Ondernemingsnr : 447. 404 580
Naam
(voluit) : Advocaten Zonder Grenzen
(verkort) : AdZG
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Jachtlaan 140 te 1040 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming-ontslag-herverkiezin bestuurder en Commissaris - Wijziging
Statuten
Na de algemene vergadering van 13 december 2022 :
Benoeming bestuurder :
Françoise Lewalle, 30 rue d'Artan à 1030 Bruxelles, née le 12 novembre 1968 à Rocourt
Na de algemene vergadering van 12 december 2023 :
Ontslag bestuurder:
Edgar Boydens, Charles Coppenslaan 13, 1560 Hoeilaart
Herverkiezing bestuurders :
Marco Schoups, Van Schoonbekestraat 100, 2018, Antwerpen
Franck Signoret, Avenue Princesse Elisabeth 135, 1030 Bruxelles
Claude Maon, Rue de la Rhétorique 6, 1060, Saint Gilles
· Olivier Haenecour, Rue du bois 6, 7061 Casteau (Soignies)
Na de algemene vergadering van 11 juni 2024 :
Ontslag bestuurder :
Jean-Marc Verjus, Rue d'Artois 17A, 4000 Liège
Benoeming bestuurders:
Julie-Goffin, 213 vieille rue du Moulin te 1180 Brussel, geboren op 3 april 1973 te Uccle
Hanan Bakkioui, Chaussée de Charleroi 67 te 1060 Brussel, geboren 27.02.1973 te Saint-Josse-
ten-Noode	.
Elisa Vanbroeck, geboren 01/07/1984 te Jette, wonende Duivenmelkersstraat 124, 1070 Anderlecht
Aurore Vermeylen, Avenue Armand Huysmans 78 te 1050 Brussel, geboren op 04/12/1987 te Braine
l'Alleud
De Raad van Bestuur is voortaan als volgt samengesteld :
Patrick Henry, Voorzitter
Marco Schoups, Ondervoorzitter
Michel Forges, Administrateur
Jacqueline Oosterbosch, Administratice
Olivier Haenecour, Administrateur
Claude Maon, Administratrice
Franck Signoret, Administrateur
Tom Dekeersmaeker, Admnistrateur
Françoise Lewalle, Administratrice
Julie Goffin, Administratrice
Hanan Bakkioui, Administratrice
Elisa Vanbroeck, Administratrice
Aurore Vermeylen, Administratrice
Benoeming bedrijfsrevisor:
De algemene vergadering beslist in vergadering van 12 december 2023, het kantoor DGST & Partners -
réviseurs d'entreprises -bedrijfsrevisoren SRL - BVA ("DGST"), vertegenwoordigd door Fabio Crisi, met
maatschappelijke zetel gelegen Avenue E. Van Becelaere 28A/71 - 1170 Bruxelles, als Commissaris te
benoemen voor een duur van 3 jaar beginnende met het boekjaar dat eindigt op 31 december 2023:
Wijziging statuten
Op de algemene vergadering van 11 juni 2024 werden wijzigingen van de statuten besproken en
goedgekeurd. Na de algemene vergadering zijn de statuten vervangen door onderstaande versie:
TITEL I - Naam, zetel
Artikel 1. De Naam van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW) luidt "Avocats Sans Frontières"; afgekort
ASF, in het Frans, "Advocaten Zonder Grenzen" in het Nederlands, afgekort AdZG en "Anwälte Ohne Grenzen"
in het Duits, afgekort AOG.
Art.2. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De maatschappelijke zetel is gevestigd in België, in
het gerechtelijk arrondissement Brussel, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Raad van Bestuur is
bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen het gerechtelijk arrondissement te verplaatsen.
TITEL II - Doelstellingen
Art.3. De vereniging, werkzaam op het domein van het recht, van justitie en van de instellingen van het recht,
heeft de bevordering en de bescherming van de Mensenrechten tot doel, en meer bepaald vooral, doch niet
uitsluitend deze die verband houden met eerlijke processen en de uitoefening van de rechten van de
verdediging. De vereniging initieert, ontwikkelt of neemt deel aan activiteiten van internationale samenwerking
en voert haar actie uit onder andere met als bedoeling de daadwerkelijke uitoefening te beschermen en te
verzekeren zowel van de rechten van de slachtoffers als de rechten van de meest kwetsbare groepen, conflicten
te voorkomen, de eerbied voor de waardigheid van mensen en volkeren te bevorderen, alsook hun sociale,
culturele, economische en politieke ontwikkeling.
Zonder discriminatie of uitsluiting groepeert de vereniging hen, advocaten en andere natuurlijke en
rechtspersonen, die actief willen zijn in het domein van justitie in de brede zin en die bereid zijn bij te dragen
aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging. De vereniging mag alle mensen en middelen, zowel
nationaal ais internationaal inzetten die haar in staat stelt haar opdracht te vervullen.
.
De vereniging mag alle handelingen stellen rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met haar
maatschappelijk doel of die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van haar doelstellingen.
Zij mag in rechte optreden, als eiser of als verweerder, in naam van alle of van een deel van haar leder,
voor de verdediging van haar belangen of die van haar leden evenals de verdediging en de promoting van haar
maatschappelijke doeleinden. De vereniging kan eveneens optreden in rechte in het kader van een collectieve
vordering tot schadevergoeding (class action) teneinde de belangen te kunnen verdedigen van personen die
een schade hebben geleden waarvan de oorsprong gemeenschappelijk is.
TITEL III - Leden van de vereniging
Art. 4. De vereniging telt minstens zeven leden. De leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die het doel van
de vereniging onderschrijven, er actief aan deelnemen, en hun steun bevestigen door de betaling van een
lidgeld.
De balies hebben krachtens deze statuten het recht lid te worden van de vereniging op eenvoudig verzoek
De Raad van Bestuur kan de hoedanigheid van erelid toekennen aan personen die belangwekkende
diensten hebben geleverd aan de vereniging of die voor de oprichting of de ontwikkeling ervan onontbeerlijke
diensten hebben geleverd.
Art.5. Elke persoon die op zijn uitdrukkelijk verzoek hiertoe wordt toegelaten door de Raad van Bestuur,
overeenkomstig de voorwaarden die de Raad vastlegt, wordt lid.
Art.6. Er wordt een register gehouden met de leden van de vereniging. Dit register kan op de zetel
geraadpleegd worden.
Art.7. De leden kunnen uit de vereniging treden, op voorwaarde dat zij hiervan per brief of per e-mail met
ontvangstbewijs kennis geven aan de raad van bestuur.
Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die
hem per brief of per e-mail met ontvangstbewijs werd toegezonden, wordt geacht van rechtswege
ontslagnemend te zijn, behalve de balies.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het betrokken lid wordt
gehoord. Ten minste twee derde van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn; is dit niet het geval kan
een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen met de uitsluiting van het betrokken lid op de agenda
die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de wet schuldig
zouden hebben gemaakt of die de belangen of de reputatie van de vereniging schaden, schorsen.
Art.8. Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen vordering op het vermogen van de vereniging.
Individueel kunnen zij geen aanspraak maken op een overzicht, en geen rekening en verantwoording,
verzegeling, boedelbeschrijving, of terugbetaling van de gestorte bijdrage eisen of vorderen.
Art.9. De vereniging is aansprakelijk voor de verbintenissen aangegaan in haar naam, zonder dat een lid of
bestuurder hiervoor persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld.
TITEL IV - Algemene vergadering
Art.10. De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Het bestaat bij voorkeur uit een meerderheid van
advocaten of balies.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter of de medevoorzitter van de raad van bestuur met de meeste
ancienniteit, of, in hun afwezigheid, in volgorde van voorkeur, door de tweede medevoorzitter, de vicevoorzitter
met de meeste ancienniteit of, bij diens afwezigheid, door de directeur met de meeste ancienniteit (hierna de
voorzitter genoemd).
Art.11. De algemene vergadering heeft de machten die de wet en deze statuten haar toekennen.
Behoren tot haar bevoegdheid:
-de wijziging van de statuten, de verplaatsing van de zetel binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de
ontbinding van de vereniging;
-de benoeming en afzetting van bestuurders en, desgevallend van commissarissen, en van hun vergoeding;
de goedkeuring van het activiteitsverslag;
-de goedkeuring van de rekeningen en van de balans, en de decharge gegeven aan bestuurders en
commissarissen;
-de goedkeuring van het werkprogramma en de geraamde begroting
-de goedkeuring van moties die haar worden voorgelegd door de raad van bestuur of door minstens tien
leden of door minstens 1/20ste van alle leden;
-de uitsluiting van leden.
Art. 12. De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, ten laatste in de
'loop van de maand juni. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen door de raad van bestuur of op verzoek van één vijfde van de leden met stemrecht. Indien de
bijeenroeping van de leden uitgaat, dient de algemene vergadering te worden bijeengeroepen door de Raad
van Bestuur binnen een periode van maximum twee maanden nadat het verzoek daartoe op de
maatschappelijke zetel is toegekomen.
Art.13. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle
leden moeten worden uitgenodigd bij gewone post of per e-mail, minstens acht dagen op voorhand. De Raad
· van Bestuur deelt het e-mail adres van de vereniging aan de leden mee, en maakt het beschikbaar op de
website van de vereniging.
De bijeenroeping bevat de agendapunten en waar passend een korte samenvatting van de voorstellen. Elk
voorstel of motie uitgaande van minstens tien leden met stemrecht, of voorgesteld door minstens 1/20ste van
de leden met stemrecht, wordt op de agenda geplaatst behalve in het geval van een statutenwijziging, de
uitsluiting van een lid of de ontbinding van de vereniging, of als het gaat over moties zoals hiervoor aangegeven,
kan de algemene vergadering met 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden met stemrecht geldig
beraadslagen en met hetzelfde quorum beslissen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.	.
Art. 14. leder lid heeft het recht de algemeen vergadering bij te wonen. Alleen leden die hun lidgeld hebben
betaald en ereleden hebben één stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die lid van de
vereniging moet zijn en stemrecht moet hebben. leder lid kan ten hoogste twee leden vertegenwoordigen.
Art.15. De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of
over de wijziging van de statuten overeenkomstig de artikelen 9:21 en 2:110 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Art.16. Onder voorbehoud van artikel 15 worden de beslissingen genomen bij meerderheid van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, behouden andersluidende bepaling in de wet of in deze
statuten. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art.17. De beslissingen van de algemene vergadering worden geacteerd in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel. Alle derden die van een belang doen blijken,
kunnen uittreksels van deze notulen vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur
en door een bestuurder.
TITEL V. - Bestuur
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit zeven tot vijftien bestuurders die leden
zijn van de vereniging. Zij worden verkozen voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar, in principe slechts
eenmaal, behoudens de bepalingen van het volgende lid.
Als de bestuurder een bijzondere functie bekleedt in de Raad van Bestuur, kan hij of zij worden herkozen
voor een nieuwe termijn van drie jaar, die slechts eenmaal kan worden verlengd. Ook als de bestuurder een
bijzondere deskundigheid heeft of een functie vervult die het belang van de vereniging dient, kan de Raad van
Bestuur, bij gemotiveerde beslissing, aan de Algemene Vergadering voorstellen om het mandaat van de
bestuurder te verlengen na de termijn voorzien in §1.
Een bestuurder wiens ambtstermijn is verlengd onder de voorwaarden zoals uiteengezet in de bovenstaande
paragrafen, kan zich niet herkiesbaar stellen als bestuurder tot na een wachtperiode van drie jaar die begint te
lopen vanaf het verstrijken van zijn ambtstermijn.
De Raad van Bestuur moet uit een meerderheid van advocaten worden samengesteld. Bestuursleden
worden bij voorkeur gekozen met het oog op een taalkundig evenwicht en een gelijke vertegenwoordiging van
mannen en vrouwen.
De personen die ais bediende, werknemer, of als "langdurige" vrijwilliger in één van de missies met vestiging
· van de vereniging aangenomen worden, mogen geen bestuurder zijn. Hetzelfde geldt voor politieke
mandatarissen op Europees, federaal, regionaal of communautair vlak en voor hen die een belangrijke functie
uitoefenen in een politieke partij.
Personen die zich kandidaat willen stellen, dienen dit te laten weten bij voorkeur, minstens 14 dagen vóór
de jaarlijkse Algemene Vergadering in een gemotiveerd schrijven dat de Raad van Bestuur ter kennis brengt
van de leden, uiterlijk ter algemene vergadering. De verkiezing wordt voorafgegaan door een korte persoonlijke
mondelinge voorstelling in de vergadering. De verkiezing is geheim en geldt als toelating tot het lidmaatschap.
Het reglement van inwendige orde var de Raad kan de modaliteiten preciseren, alsook de overgangsbepalingen
met betrekking tot de eerste twee Raden van Bestuur die volgen op de inwerkingtreding van deze bepaling.
De bestuurders kunnen op elk ogenblik worden afgezet door de algemene vergadering.
Art. 19. De bestuurder die ontslag neemt tijdens zijn mandaat blijft gehouden voor de handelingen gesteld
tijdens zijn beheer tot hij decharge heeft gekregen van de algemene vergadering. Drie opeenvolgende niet-
aangekondigde afwezigheden in de Raad van Bestuur, gelden ais ontslagname.
Indien een mandaat openvalt, kan een voorlopig bestuurder worden benoemd door de Raad van Bestuur
tot aan de beslissing van de eerstvolgende algemene vergadering.
Art.20. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter of twee medevoorzitters, één of meerdere
ondervoorzitter(s), een penningmeester en een secretaris voor een periode van 3 jaar, die eenmalig kan worden
verlengd. Bij belemmering van een van de medevoorzitters worden zijn taken waargenomen door de andere
medevoorzitter, de vicevoorzitter of het bestuurslid met de meeste ancienniteit, in volgorde van voorkeur.
Art.21. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een van de twee medevoorzitters of
door twee bestuurders.
Tenzij de beraadslaging hem/haar persoonlijk betreft, neemt de directeur van de vereniging van rechtswege
maar zonder stemrecht deel aan de
vergaderingen van de raad.
Elke bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, met dien
verstande dat een bestuurder ten hoogste twee bestuurders mag vertegenwoordigen. De Raad van bestuur
kan maar beraadslagen indien vijf bestuurders aanwezig zijn. Indien het quorum niet bereikt is, kan een tweede
vergadering belegd worden minstens 24 uur later, op schriftelijke uitnodiging die aangeeft dat de beslissingen
genomen zullen kunnen worden indien minstens drie bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen van de Raad van bestuur worden genomen bij consensus en, indien nodig, door de
volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend, behalve in het geval van medevoorzitterschap.
De Raad van Bestuur beslist over het reglement van inwendige orde en zijn wijzigingen met een meerderheid
van twee derde van de stemmen. Dit reglement en zijn wijzigingen worden aan de leden van de vereniging
toegezonden, Elk lid kan een kopie van het reglement vragen aan de voorzitter of een van de medevoorzitters
van de Raad van Bestuur.
Art.22. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid inzake het bestuur en het beheer van
de vereniging. De raad van bestuur is enkel niet bevoegd voor de handelingen die krachtens de wet of deze
statuten tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Art.23. De Raad van Bestuur of zijn lasthebber benoemt en ontslaat alle vertegenwoordigers, bedienden en
leden van het personeel van de vereniging.
Art.24. De Raad van Bestuur stelt een bureau aan. Dit bureau bestaande uit de (co-)voorzitter(s),
ondervoorzitter(s), secretaris en penningmeester alsook de algemeen directeur, waakt over de uitvoering van
de beslissinger van de Raad van Bestuur, de voorbereidingen van de vergaderingen van deze Raad van
Bestuur volgens het schema en met de inhoud zoals bepaald in het reglement van inwendige orde en zal samen
met de algemene directeur zorgen voor een correcte en volledige informatie naar de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan de algemeen directeur, als lasthebber
overeenkomstig artikel 23 van de statuten, met uitzondering voor wat betreft het aanwerven en ontslaan var de
algemeen directeur van de vereniging,
Bovendien kan de raad zich laten bijstaan door elk comité van zijn keuze, waarvan hij de samenstelling en
bevoegdheden bepaalt.
Art.25. De vereniging wordt in rechte, als eiser en als verweerder, vertegenwoordigd door de raad van
bestuur en in aangelegenheden van dagelijks bestuur, de directeur of twee bestuurders.
Art.26. Tegenover derden worden de akten van dagelijks bestuur geldig getekend door de directeur, of door
twee leden van het bureau die samen tekenen.
Tegenover derden worden de akten die de vereniging verbinden, andere dan de akten
betreffende het dagelijks bestuur waaronder begrepen de vorderingen van dagelijks bestuur
bepaald in artikel 25, behoudens bijzondere delegatie door de Raad van Bestuur, ondertekend
door twee leden van de raad van bestuur gezamenlijk optreden, en samen tekenen.
door twee leden van de raad van bestuur gezamenlijk optreden, en samen tekenen.
De schatbewaarder of de secretaris of de medevoorzitters zijn gemachtigd om voorlopig of definitief
schenkingen voor zover die het dagelijks bestuur overtreffen aan de vereniging te aanvaarden en om alle
formaliteiten te vervullen die nodig zijn voor hun aanvaarding. Het ontvangen van
werkingstoelagen is een handeling van dagelijks bestuur.
Art.27. De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan omwille van hun functie;
hun aansprakelijkheid is beperkt tot uitvoering van hun mandaat, dat zij ten kosteloze titel
uitoefenen.
TITEL VI. - Bijdragen
Art.28. De raad van bestuur bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van respectievelijk
de leden en de ereleden. Deze moet vóór de jaarlijkse algemene
vergadering gestort worden.
Het bedrag van de bijdrage mag voor individuele leden niet hoger zijn dan 250 €, en voor rechtspersonen
niet hoger dan 5000 €.
TITEL VII. - Algemene bepalingen
Art.29. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art.30. De algemene vergadering kan een commissaris aanduiden, die de jaarrekeningen controleert en
zijn controleverslag voorlegt. De vergadering bepaalt de duur van zijn mandaat. Indien de vereniging niet
beantwoordt aan de criteria vastgesteld in artikel 1:28 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en dus niet kwalificeert als een kleine vereniging, moet ze één of meer commissarissen onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren benoemen belast met de wettelijke controle van haar
jaarrekening.
Art.31. In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars, en zij bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming die aan het saldo na vereffening van het
patrimonium moet worden gegeven. Indien de vereniging vrijwillig of gerechtelijk wordt ontbonden, ongeacht
het tijdstip en de oorzaak van de ontbinding, zal het saldo na vereffening van de ontbonden vereniging worden
aangewend voor gelijkaardige werken van openbaar belang, aan te duiden door de algemene vergadering.
Art.32. Alle statutenwijzigingen, beslissingen over de ontbinding van de vereniging, over haar vereffening
en over de benoeming en de beëindiging van de functie van de vereffenaars, de jaarrekeningen van de
vereniging, de bijwerkingen van het ledenregister, de akten in verband met de benoeming of de beëindiging
van de functie van de bestuurders, commissarissen en van de personen die de vereniging kunnen verbinden,
daaronder begrepen het dagelijks bestuur en de
vertegenwoordiging in rechte, worden onverwijld neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
en voor zoveel als nodig, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch staatsblad. Voor zover als opgelegd
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden de jaarrekeningen ook onverwijld
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art.33. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging kennis nemen van de documenten bedoeld bij
artikel 32, van de boekhoudkundige stukken en verantwoordingsdocumenten, van het eventuele rapport van
de commissaris, en van de processen-verbaal van de algemene vergadering en van de Raad van Bestuur.
Art.34. Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten wordt bepaald, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Franck Signoct
Française le walle