Ondernemingsnr : 0411 630 683
Naam
(voluit) : Reynders
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Centrum-Zuid 2049 - 3530 Houthalen
Onderwerp akte : Handtekeningbevoegdheden
Uit de notulen van de Raad van Bestuur van 22 november 2022 met betrekking tot de delegaties van
bevoegdheden blijken de volgende beslissingen
Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden toegekend aan de Gedelegeerd Bestuurder en voor zover
deze materies niet reeds voortkomen uit het dagelijks bestuur, kent de Raad tevens de bevoegdheid toe
aan de Gedelegeerd Bestuurder om alleen de vennootschap te verbinden en haar te vertegenwoordigen,
met bevoegdheid tot subdelegatie, betreffende alle materies hierna opgesomd, ongeacht het bedrag.
Volgens de statuten is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd in de akten, inbegrepen degene
waarvoor de bijdrage van een ministeriele ambtenaar of van een notaris vereist zou zijn, hetzij door de
voorzitter van de Raad van bestuur, hetzij door twee bestuurders .
Afgezien wat voorafgaat, kent de Raad van Bestuur de volgende bijzondere en vastgelegde delegaties toe
m.b.t. de vertegenwoordiging van de vennootschap:
1.betreffende de studies, aanbestedingen en/of offertes en dit zowel voor de openbare als private
opdrachtgevers,
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van een Bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekenen:
-Administratief directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
b) voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 1.000.000€ BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
2.betreffende de aannemingscontracten en/of andere soorten overeenkomsten betreffende aanneming var
werker, leveringen en diensten en/of dienstverleningen en dit zowel voor de openbare als private
opdrachtgevers,
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van een Bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekener:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
b)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 1.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
3.betreffende de tijdelijke maatschappen en andere samenwerkingsovereenkomsten aangaande
opdrachten
a) voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.333.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
b)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 333.300 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
4.betreffende de aanvragen tot deelname of kandidaturenstellingen en dit, zowel voor de openbare als
private opdrachtgevers, aangaande opdrachten
a) voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van een Bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
b) voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 1.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
5. a)betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten
en/of dienstverleningen ten behoeve van werven voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 333.000
€ BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
-Projectmanager
-Projectleider
-Calculator
-Werkplaatscoördinator
-Werkplaatsleider
-Werfleider
-Tekenaar-werkvoorbereider
-Magazijnier
[Met dien verstande dat bij opdrachten in onderaanneming voor leveringen en/of werken en/of diensten voor
een bedrag van € 2.500,- of minder, slechts één van bovenvermelde functies bevoegd is om alleen te
tekenen.]
b)betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten en/of
dienstverleningen ten behoeve van werven voor een verondersteld bedrag groter dan 333.000 € BTW niet
inbegrepen :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
6.betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten en/of
dienstverleningen ten behoeve van de materiaaldienst voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan
333.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
7.betreffende overeenkomsten met studiebureaus (stabiliteit, speciale technieken, veiligheidscoördinator,
EPC, ... ), of architectuurovereenkomsten :
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk 333.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
b)voor een verondersteld bedrag groter dan 333.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
8.betreffende de bestellingen van kantoorbenodigdheden en kantooruitrusting, GSM e.a. voor een
verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 10.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
[Met dien verstande dat bij bestellingen van kantoorbenodigdheden en -uitrusting voor een bedrag van 1.000
€ of minder, slechts één van bovenvermelde functies bevoegd is om alleen te tekenen.]
9.betreffende de bestellingen van hard- en software, fotokopieertoestellen, overeenkomsten van
onderaanneming voor IT-beheer e.a., voor een bedrag kleiner of gelijk aan 10.000 €, BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief directeur
-Personeelsverantwoordelijke arbeiders
10.betreffende de bestellingen van voertuigen (berline en vervoer arbeidskrachten), voor een verondersteld
bedrag kleiner of gelijk aan 25.000 euro BTW niet inbegrepen:
· Geen bijzondere delegatie
11.betreffende het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen en andere
insolventieprocedures:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Administratief directeur
. - Projectdirecteur
12.betreffende de facturen, schuldvorderingen en kredietnota's naar openbare en private opdrachtgevers:
·met enkel handtekening van Administratief directeur
13.betreffende de arbeidsovereenkomsten van arbeiders (aanwerving en ontslag):
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Administratief directeur
-Personeelsverantwoordelijke arbeiders
14.betreffende arbeidsovereenkomsten van bedienden (aanwerving en ontslag):
·Geen bijzondere delegatie
15.betreffende overeenkomsten met interimkantoren voor tijdelijke tewerkstelling van personeel:
·met enkel handtekening van
-Administratief directeur
-Personeelsverantwoordelijke arbeiders
16.betreffende de verhalen, verzoekschriften, rechtsvorderingen o.a. in te dienen bij de administratieve
diensten of bij de rechtelijke en administratieve rechtbanken met uitzondering van de Raad van State:
·met enkel handtekening van Administratief directeur
17.betreffende het afsluiten en opzeggen van verzekeringspolissen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Administratief directeur
-Projectdirecteur
18.betreffende transacties en andere juridische minnelijke regelingen:
·met enkel handtekening van Administratief directeur
19.betreffende veiligheid, kwaliteitsmanagement en milieu:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Administratief directeur
-Preventie-adviseur
20.betreffende overeenkomsten van goederen en diensten in het kader van het milieubeheer voor een
verondersteld bedrag kleiner of gelijk 10.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Administratief directeur
-Preventie-adviseur
21.betreffende het indienen van belastingaangiften van de vennootschap en andere hierop betrekking
hebbende formaliteiten:
·met enkel handtekening van Administratief directeur
22.betreffende de saldobevestigingen klanten en leveranciers (met name op verzoek van de commissaris)
van de vennootschap en andere hierop betrekking hebbende formaliteiten:
·met enkel handtekening van Administratief directeur
23.betreffende wijzigingsberichten, het aanvragen van inlichtingen, verzoekschriften, regularisaties,
akkoorden, betwistingen, beroepen ...:
·met enkel handtekening van Administratief directeur
24.betreffende het indienen van Btw-aangiften van de vennootschap en andere hierop betrekking hebbende
formaliteiten :
·met enkel handtekening van Administratief directeur
25.betreffende de briefwisseling met betrekking tot de uitvoering van de werken :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Administratief Directeur
-Projectdirecteur
-Hoofd Calculatie
-Hoofd werkvoorbereiding
-Aankoper
-Projectmanager
-Projectleider
-Calculator
-Werkplaatscoördinator
-Werkplaatsleider
-Werfleider
-Tekenaar-werkvoorbereider
-Magazijnier
26. betreffende de formaliteiten voor de neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank m.o.o. de
publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, van de akten, uittreksels van akten, beslissingen,
formulieren of elk ander document met betrekking tot de verrichtingen van de raad van bestuur en hiertoe
doen wat nodig of nuttig is, liggen alle bevoegdheden bij Administratief directeur
Deze delegaties bevatten de bevoegdheden om de briefwisseling betreffende de bovenvermelde materies
te ondertekenen.
Deze delegaties zijn tevens geldig in geval van elektronische handtekening.
Deze delegaties mogen niet gesubdelegeerd worden.
Bovendien zal de vennootschap vertegenwoordigd worden in de financieringsovereenkomsten aangaande
de door de Raad van Bestuur besloten investeringen, door de Gedelegeerd Bestuurder en een Bestuurder,
die twee aan twee tekenen.
BIJLAGE AAN HET PROCES-VERBAAL VAN DE RAAD VAN BESTUUR
VAN 22 november 2022 OVER DELEGATIES VAN VERTEGENWOORDIGING EN HANDTEKENING
A.Bestuurders die de Raad van Bestuur vormen:
Dhr. Christophe VAN OPHEM, Voorzitter
Dhr. Frank GERARDI, Afgevaardigdestuurder
Dhr. Sébastien DELMARCHE, Bestuurder
Dhr. Philippe BRULARD, Bestuurder
De Bestuurders hebben hun beslissing, genomen in toepassing van artikel 2:7§5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, meegedeeld om hun woonplaats te kiezen voor alle aangelegenheden
die verband houden met de uitoefening van hun mandaat als Bestuurder op het volgende adres:
-Dhr. Christophe VAN OPHEM : Rue de la Limite 49 te 1970 WEZEMBEEK-OPPEM
-Dhr. Frank GERARDI : Hoogveldstraat 4 te 3670 OUDSBERGEN
-Dhr. Sébastien DELMARCHE : Chemin du Halage 44 te 6530 THUIN
-Dhr. Philippe BRULARD : Avenue Reine Astrid 83 B3 te 1310 LA HULPE
Personeelsleden met handtekenbevoegdheid:
B.Directeur der Werken / Afdelingsverantwoordelijken ... :
ProjectdirecteurDhr. KUPPENS Ronny
C.Directeurs / Verantwoordelijke / Diensthoofd / ...
Administratief directeurMevr. BERGER Veerle Helena G
Hoofd Calculatie Dhr. PAULY Patrick Joseph H
Hoofd Werkvoorbereiding Dhr. THEUNISSEN Ruben
D.Specifieke mandatarissen
Preventieadviseur Dhr. DAAMEN Yannick
Personeelsverantwoordelijke arbeiders Dhr. TIMMERMANS Stefan Franciscus J
Projectmanagers
Dhr. GARCIA PAZ Ricardo
Dhr. LEMMENS Raf
AankoperDhr. VERLINDEN Mark
Calculators
Dhr. VAN CUTSEM Glenn
Dhr. VAN GRIEKEN Yannick
Dhr. VANCAMP Eric
Mevr. VANLUYD Diane Elisa J
Projectleiders
Mevr. HASEVOETS Ilse Louisa G
Dhr. KELGTERMANS Wendy
Dhr. LIJNEN Luc Pieter M
Dhr. PULINX Dominique Wilfried M
Dhr. SEGERS Paul Johan
Dhr. VAN HOVE Johan
Dhr. WELTENS Gert
Werkplaatscoördinator Dhr. NEYENS Bert
Werfleider
Dhr. JEHAES Jelle
Dhr. POELMANS Niels
Dhr. THIJSEN Maxime
Werkplaatsleider Dhr. MEERMANS Wouter Gerard A
Tekenaar/Werkvoorbereider
Dhr. MAGCHIELS Mathijs
Dhr. MEVIS Thomas
Dhr. SEGERS Jordy
Dhr. TIMMERS Maarten
Dhr. VANDEVELDE Bert
Magazijnier
Dhr. STEVENS Eddy Jozef
Dhr. VANGEEL Frank Peter M
De onderhavige delegaties van bevoegdheden zijn geldig vanaf 1 januari 2023 en worden beëindigd, van
rechtswege en zonder formaliteiten, op 31/03/2025: Zij vernietigen en vervangen deze eerder toegekend die
geldig blijven t.e.m. 31/12/2022.
Frank Gerardi
Afgevaardigdbestuurder