Ondernemingsnr : 0437 429 220
Naam
(voluit) : POSTVERZENDING
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3940 Hechtel-Eksel, Groenstraat 19
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
In een proces-verbaal, opgemaakt door Véronique DESPIEGELAERE, notaris met standplaats te Beringen
(Beverlo) op 16 september 2024, staat onder meer het volgende:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "POSTVERZENDING", waarvan de zetel gevestigd is te 3940 Hechtel-Eksel, Groenstraat 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer
0437.429.220.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 20 augustus 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk per 15 juli 2024; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
b) op 11 september 2024 heeft de aangestelde bedrijfsrevisor, Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV,
met zetel te 8500 Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28, vertegenwoordigd door de heer Yannick BOES,
Bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 233 bus 3, het verslag opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De besluiten van dit
verslag luiden letterlijk als volgt:
"OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap POSTVERZENDING BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15/07/2024 met een
balanstotaal van 343.985,24 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap POSTVERZENDING BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Daarnaast maken wij een voorbehoud voor de oorsprong van de rekening courant, waarvan geen
onderbouw (meer) bestaat.
BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 16 SEPTEMBER 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 15/07/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van POSTVERZENDING BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 15 juli 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van genoemde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden. De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden
opgelegd door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit tot aanvaarding van het voorgestelde ontslag als bestuurder van de heer
HERMANS Hugo, en keurt de voorgestelde kwijting goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap geen passiva bezit in de beoogde zin van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders of derden werden betaald, hetzij geconsigneerd met akkoord van de betrokken
aandeelhouder of derde. De aandeelhouders verbinden zich ertoe, voor zover als nodig, in te staan voor alle
eventuele nog niet gekende passiva.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening dadelijk definitief af te sluiten.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap
"POSTVERZENDING" definitief heeft opgehouden te bestaan.
Het resterende actief zal worden teruggenomen door de enige aandeelhouder, waaronder de volle
eigendom van de hierna beschreven onroerende goederen.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 2260 Westerlo, Baksveld 7/D000.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering besluit om bijzondere volmacht te verlenen aan FINEKO NV en haar aangestelden en
vertegenwoordigers, om over te gaan tot de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij
de sluiting van de vereffening, en alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn
bij alle private of publiekrechtelijke instellingen.
OVERGANG VAN ONROEREND GOED
De vergadering stelt vast dat navolgende onroerende goederen, toebehorend aan de vennootschap, op
heden overgaan naar de enige aandeelhouder, de heer HERMANS Hugo.
A. STAD BLANKENBERGE - eerste afdeling
1/ In een appartementsgebouw, genaamd Resi-dentie "GOLD RUSH", gelegen aan de hoek gevormd
door de Vissersstraat 64 en de Kerkstraat 15, gekend volgens titel sectie A, nummers 402/L, 402/H en 402/K,
groot samen één are drieënzestig centiare (1a 63ca), thans gekend ten kadaster sectie A, nummer
402MP0001, met een zelfde oppervlakte:
Het BUREAU met kenmerk "02.02" gelegen op het gelijkvloers (volgens titel op de tweede verdieping),
omvattende volgens de wijzigende statuten van het gebouw waarvan hierna sprake :
a) in privatieve en uitsluitende eigendom : inkomdeur, inkom met vestiaireruimte, wc, bureau en
kitchenette, alsmede de berging nummer "3" gelegen op de eerste verdieping;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid : vijfhonderd drieënveertig/tienduizendsten
(543/10.000sten) in de gemene delen, waaronder de grond.
Gekend volgens kadaster sectie A met nummer 402MP0010 (BU.GV/02.02/K3).
Zoals dit goed uitvoerig beschreven staat in de statuten van het gebouw opgemaakt door notaris Jean-
Louis Sabbe te Blankenberge op 28 augustus 2003, overgeschreven op het alsdan tweede hypotheekkantoor
te Brugge op 12 september daarna, onder formaliteitnummer 62-T-12/09/2003-13376, en de wijzigende
statuten van het gebouw opgemaakt door zelfde notaris Jean-Louis Sabbe op 13 april 2004, overgeschreven
op voormeld hypotheekkantoor op 26 april daarna, onder formaliteitnummer 62-T-26/04/2004-06657.
2/ In een appartementsgebouw, genaamd "Andorra", gelegen aan de Vissersstraat 52, gekend volgens
titel sectie A, nummer 399/C, groot vijf are zevenenzestig centiare (5a 67ca), thans gekend ten kadaster
sectie A, nummer 399CP0000, met een zelfde oppervlakte:
De AUTOSTANDPLAATS 275, omvattende :
a) in privatieve en uitsluitende eigendom : de autostandplaats zelf;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid : drie/vierhonderd negentigsten (3/490sten) in de
gemene delen van het gebouw, waaronder de grond.
Gekend volgens kadaster sectie A met nummer 399CP0009 (S1.275).
Zoals dit goed beschreven staat in de statuten van het gebouw opgemaakt door notaris Michel Vileyn
destijds te Nieuwpoort op 25 september 1969, en de wijzigende basisakte opgemaakt door zelfde notaris
Michel Vileyn op 31 januari 1973.
B. STAD BLANKENBERGE - tweede afdeling
3/ In een appartementsgebouw, genaamd Residentie "ZEEBOS 11", gelegen aan de Maurice
Devriendtlaan 16, gekend volgens titel sectie B, deel van nummers 219/T/3 en 219/W/3, groot volgens
opmeting vijf are eenennegentig centiare (5a 91ca), thans gekend ten kadaster sectie B, nummer
219A4P0001, met een zelfde oppervlakte:
De GARAGEBOX genummerd "291" gelegen op het niveau min twee (-2), omvattende :
a) in privatieve en uitsluitende eigendom : de garagebox zelf met de poort;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid : zes/duizendsten (6/1.000sten) in de gemene delen,
waaronder de grond.
Gekend volgens kadaster sectie B met nummer 219A4P0028 (G.291).
Zoals dit goed beschreven staat in de statuten van het gebouw opgemaakt door voornoemde notaris Jean-
Louis Sabbe te Blankenberge op 18 juli 2003, overgeschreven op het alsdan tweede hypotheekkantoor te
Brugge op 21 augustus daarna, onder formaliteitnummer 62-T-21/08/2003-12077.
Voorschreven goederen horen de besloten vennootschap "POSTVERZENDING" toe als volgt:
- het goed sub 1 (bureau) ingevolge akte van aankoop verleden voor voornoemde notaris Jean-Louis
Sabbe te Blankenberge, met tussenkomst van voornoemde notaris Luc Tournier te Beverlo op 13 april 2004,
overgeschreven op het alsdan tweede hypotheekkantoor te Brugge op 7 mei daama, order formaliteitnummer
62-T-07/05/2004-07388;
- het goed sub 2 (autostandplaats) ingevolge akte van aankoop verleden voor voornoemde notaris Jear-
Louis Sabbe, met tussenkomst van voornoemde notaris Luc Tournier op 13 april 2004, overgeschreven op het
alsdan tweede hypotheekkantoor te Brugge op 7 mei daarna, onder formaliteitnummer 62-T-07/05/2004-
07393;
- het goed sub 3 (garagebox) ingevolge akte van aankoop verleden voor voornoemde notaris Jean-Louis
Sabbe, met tussenkomst van voornoemde notaris Luc Tournier op 14 juni 2004, overgeschreven op het
alsdan tweede hypotheekkantoor te Brugge op 28 juni daarna, onder formaliteitnummer 62-T-28/06/2004-
10245.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, verslag van de bedrijfsrevisor,
verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva.
Notaris Jan Jutten