Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TenTop
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ketelstraat 9
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen
Oprichtingsakte TenTop vzw
Statuten
Ketelstraat 9, 3560 Lummen
 
De ondergetekenden,
 
Jan Vanderheyden wonende te Willekensbergstraat 10 3560 Lummen met rijksregisternummer 65.10.07-205.50
Veerle Minten wonende te Willekensbergstraat 10 3560 Lummen met rijksregisternummer 70.09.16-422.49
Leen Vanderheyden wonende te Dikke Eikstraat 24 3560 Lummen met rijksregisternummer 58.12.18-200.77
Eugene Minten wonende te Ketelstraat 9 3560 Lummen met rijksregisternummer 37.12.03-125.64
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten, overeenkomstig de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, gepubliceerd in het Belgische
Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 ( hierna
genoemd de "VZW-wet"), de programmawet van 22 december 2003, de programmawet van 9 juli 2004, de
programmawet van 27 december 2004, de wet van 6 mei 2009, de wet van 30 december 2009, de wet van 14
januari 2013, de wet van 24 juni 2013, de wet van 25 april 2014, de wet van 25 december 2016, met de
hiernavolgende statuten:
 
Titel 1 Naam - zetel- doel - duur
 
Artikel 1:
 
De vereniging draagt de naam "TenTop". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "asbl", worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging
deze benaming te gebruiken, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2:
 
De vereniging is gevestigd te 3560 Lummen, Ketelstraat 9. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Hasselt. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van het
0685408829
voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 3:
 
De vereniging heeft tot doel de beoefening van de tennissport te bevorderen evenals de opleiding van personen
die de tennissport beoefenen. De vereniging kan alle maatregelen en initiatieven nemen, alle activiteiten
uitvoeren of doen uitvoeren welke in verband staan met de tennissport. De vereniging mag al de middelen in
werking stellen, die haar toelaten haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
  
Artikel 4:
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel 2 Leden
 
Artikel 5:
 
De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden !eden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke !eden.
De verenigingen telt tenminste drie werkelijke !eden.
 
Artikel 6:
 
Als werkelijk lid kan bij de vereniging aansluiten, iedere natuurlijke persoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan
de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen bij de vereniging aansluiten, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band, die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijke reglement.
 
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur
beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft
bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing bestaat beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 7:
 
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het eventuele lidgeld.
 
Artikel 8:
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
 
De statuten en het huishoudelijk regelement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
De belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9:
 
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan
de raad van bestuur. Het ontslag zal een maand na dit schrijven ingaan.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
 
Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moeten bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid - rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel 3 Raad van bestuur
 
Artikel 10:
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders, al dan niet
lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat zijn terug betaalbaar. Als het aantal leden van de vereniging niet meer dan drie bedraagt,
bestaat de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders.
 
Artikel 11:
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herbenoembaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
 
Artikel 12:
 
De raad van bestuur kiest uit zijn I eden een voorzitter, eventueel een of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningsmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van .de bestuurdersaanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad van bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stem men. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13:
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het opheffen van hypotheken, ..
  
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
  
De raad bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid
overdragen aan een dagelijks bestuur, aan een of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet
lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn vier jaar en
het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer
meer dan een persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het
dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door elk afzonderlijk van deze personen belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
  
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden . De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. Dit mandaat draagt de titel gedelegeerd
bestuurder.
  
De algemene vergadering beslist over het mogelijke door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijke
Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijke Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijke
Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en van de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Titel 4 Algemene vergadering
 
Artikel 14:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zicht door ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts een ander lid
vertegenwoordigen.
 Elk werkelijk lid beschikt over een stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
 
Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar. Deze jaarlijkse algemene vergadering zal
plaatsvinden op de eerste maandag van de maand juni op de plaats zoals door de raad van bestuur bepaald.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt uur en
plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten, die niet op de agenda vermeld staan, op voorwaarde dat alle
!eden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17:
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde !eden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18:
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
Titel 5 Inzagerecht leden
 
Artikel 19:
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de !eden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel 6 Begroting - rekeningen – controle
 
Artikel 20:
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeurig voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuringen van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21:
 
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan een of meer
commissarissen, die worden benoemd door de algemene vergadering onder de !eden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel 7 Ontbinding – vereffening
 
Artikel 22:
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbindingen en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23:
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardige doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24:
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921
betreffende de vereniging zonder winstoogmerk en stichtingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 1
juli 1921 zoals gewijzigd door de wet van2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003, of de wetgeving die deze wet
zou vervangen, wijzigen, of aanvullen voor of na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, evenals de
algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk regelement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar volgend op dat van oprichting
met name 31 december 2018.
 
Datum van de eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op maandag 3 juni 2019.
 
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
 
Jan Vanderheyden wonende te Willekensbergstraat 10 3560 Lummen met rijksregisternummer 65.10.07-205.50.
Veerle Minten wonende te Willekensbergstraat 10 3560 Lummen met rijksregisternummer 70.09.16-422.49
Eugene Minten wonende te Ketelstraat 9 3560 Lummen met rijksregisternummer 37.12.03-125.64
 
Jan Vanderheyden wonende te Willekensbergstraat 10 3560 Lummen met rijksregisternummer 65.10.07-205.50.
wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur en tot dagelijks bestuurder.
 
De opdracht van de bestuurders en de dagelijks bestuurder zal een einde nemen onmiddellijk na de
jaarvergadering van 2022.
 
De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd
 
Opgemaakt in vier exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering te
Lummen op 27 november 2017.
 
(Handtekening van alle oprichters)
Jan Vanderheyden
Veerle Minten
Leen Vanderheyden
Eugene Minten