Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HEARTS&MINDS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Cervantesstraat 75 Bus 11
1190 Vorst
Oprichting
Onderwerp akte :
                HET JAAR TWEEDUIZEND ZEVENTIEN
                Op vierentwintig augustus
                Voor Ons, Jean Van den Wouwer, notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder
de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bedrijf
éénpersoonsvennootschapsvorm « Jean VAN den WOUWER, Notaris», ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0535.908.271, met maatschappelijke zetel te 1000
Brussel, de Meeussquare 1, houder van de minuut.
                                                          IS VERSCHENEN:
                De heer ENNEKENS Christoph –Michael Raoul, wonende te 1190 Vorst, Cervantesstraat,
75/11.
                Hierna verder genoemd de “comparant(en)”
                I. OPRICHTING:
                Dewelke Ons, Notaris, heeft verzocht akte op te maken van de statuten van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die zij verklaren op te richten onder de naam
HEARTS&MINDS, met zetel te 1190 Vorst, Cervantesstraat 75/11.
                De Comparant verklaart dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd
Euro (18.600,00 €), volledig geplaatst is. Het is verdeeld in honderd zesentachtig maatschappelijke
deelbewijzen (186) zonder nominale waarde.
                De honderdzesentachtig deelbewijzen (186) worden volledig onderschreven door de heer
ENNEKENS Christoph, voornoemd,
                De comparant verklaart dat ieder maatschappelijk deelbewijs volstort is in speciën voor
een bedrag van twaalfduizend vierhonderd Euro (12.400,00 €) gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij BELFIUS-bank onder nummer BE83 0689 0748 2315 op datum van 22 augustus 2017
geopend op naam van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering,
afgeleverd door voornoemde instelling, ons overhandigd. De vennootschap heeft thans een som van
twaalfduizend vierhonderd Euro (12.400,00 €) ter harer beschikking.
                De komparanten erkennen dat ondergetekende notaris zijn aandacht gevestigd heeft op de
aansprakelijkheid van de oprichter en op de verlichting om aan de ondergetekende notaris een
financieel plan te overhandigen waarin hij het bedrag van het kapitaal van de vennootschap
verantwoorden. Ondergetekende notaris erkent dat hem een financieel plan, ondertekend door de
komparanten, werd overhandigd.
                De komparant verklaart dat hij tot op heden niet failliet verklaard werd, er geen rekwest tot
collectieve schuldenregeling werd ingeleid en dat hij over alle bekwaamheid beschikt om de
vennootschap op te richten.
                De komparant erkent dat ondergetekende notaris zijn aandacht heeft gevestigd op de
wettelijke bepalingen betreffende:
-     de vereiste vergunningen voor het uitoefenen van sommige beroepen;
-     de vereiste vergunningen aangaande het beheer van de vennootschap.
-     de verantwoordelijkheid en de persoonlijke aansprakelijkheid die de bestuurders en de
zaakvoerders van vennootschappen oplopen ingeval van tekortkomingen in hun bestuur, en de
0680427779
Luik B
mogelijkheid voor de maatschappelijke deelbewijshouders om een vennootschapsvordering of een
minderheidsvordering in te stellen;
-     het verbod opgelegd aan sommige personen om aan het bestuur of aan het toezicht van een
vennootschap deel te nemen;
-     de beperking van kruisparticipaties.
                Anderzijds erkent de komparant te weten dat omtrent enig, aan een oprichter, aan een
zaakvoerder of aan een maatschappelijke deel-bewijshouder toebehorend vermogensbestanddeel
dat de vennootschap zou overwegen binnen twee jaar te rekenen van de oprichting te verkrijgen
tegen een vergoeding van ten minste één tiende gedeelte van het geplaatst kapitaal, een verslag
dient te worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor, die wordt aangewezen door de zaakvoerder(s),
alsmede een bijzonder verslag door deze opgesteld.
                De verschijner verklaart dat ondergetekende notaris de aandacht heeft gevestigd op het
feit dat de naam van de vennootschap verschillend moet zijn van elke andere vennootschap en op
de eventuele vorderingen die hieruit kunnen ontstaan. Verschijner ontslaan de ondergetekende
Notaris van enige verantwoordelijkheid dienaangaande.
                De comparant verklaart tot op heden niet failliet verklaard te zijn, geen rekwest tot
collectieve schuldenregeling te hebben ingeleid en over de volledige rechtsbekwaamheid te
beschikken.
                II. STATUTEN
                De oprichters verklaren de statuten van de vennootschap als volgt vast te stellen:
                ARTIKEL 1 VORM
                De vennootschap bekleedt de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid.
                Haar naam luidt: HEARTS&MINDS.
                In alle akten, fakturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid" of de afkorting "BVBA", gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van
de vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting
“RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van koophandel in welk
rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft en het inschrijvingsnummer alsmede het
registratienummer op de belasting over de toegevoegde waarde.
                ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
                De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1190 Vorst, Cervantesstraat, 75/11.
                Hij mag overal in België worden verplaatst door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s) met bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
                ARTIKEL 3 DOEL
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
-     Het uitvoeren van communicatie-opdrachten, gaande van publicaties, over publiciteit tot
campagnes, inclusief alle mogelijke daarmee verband houdende consultancy en productiewerk.
Opdrachten in België en internationaal.
-     Bedenken van concepten,
-     Het aanleveren, schrijven, herschrijven, bewerken, bundelen, eindredigeren of vertalen van tekst;
-     Het maken, laten maken of aankopen van beeldmateriaal, inclusief illustraties, foto’s, kaarten en
infografieken
-     Het uitwerken van grafische concepten
-     Het uitvoeren van layout, inclusief retoucheren, artwork, illustraties enzovoort
-     Coördineren van de productie
-     Verzenden, verspreiden en/of leveren
-     Het bedenken en/of uitvoeren van communicatie-campagnes
-     Het leveren van consultancy op vlak van communicatie
-     Het uitgeven van publicaties in al zijn facetten
-     Het kan hierbij zowel gaan om gedrukte publicaties, om elektronische publicaties (cd-rom, web,
internet) en om audiovisuele producties.
Zij mag haar maatschappelijk doel persoonlijk of bij wijze van onderaanneming verwezenlijken, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, waar, op alle manieren en volgens de modaliteiten die
haar het meest geschikt lijken.
Zij mag zowel in België als in het buitenland, en in het algemeen, alle commerciële of burgerlijke,
roerende of onroerende, industriële en financiële handelingen verrichten die op welke wijze ook,
rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met haar maatschappelijk doel of die de
verwezenlijking ervan vergemakkelijken. Zij kan alle roerende beleggingen doen en belang nemen bij
wijze van vereniging, inbreng of fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op andere
wijze in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen en zich voor eender
Luik B
wat borg stellen voor rekening van derden
ARTIKEL 4 DUUR
                De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden. Zij mag
verbintenissen aangaan voor een termijn die de datum van haar eventuele ontbinding overtreft.
                ARTIKEL 5 KAPITAAL
                Het maatschappelijk kapitaal werd vastgesteld op achttienduizend zeshonderd Euro
(18.600,00€) en verdeeld in honderd zesentachtig (186) maatschappelijke deelbewijzen zonder
nominale waarde.
                ARTIKEL 6 ONDERSCHRIJVING - VOLSTORTING
                Het kapitaal werd volledig geplaatst en volstort ten belope van twaalf duizend vier honderd
(12.400,00€).
                ARTIKEL 7 VERHOGING - VERMINDERING KAPITAAL
                Het maatschappelijk kapitaal kan verminderd of verhoogd worden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen overeenkomstig de voorwaarden voor de wijziging van de
statuten.
                ARTIKEL 8 MAATSCHAPPELIJKE DEELBEWIJZEN
                Het kapitaal kan vertegenwoordigd worden door maatschappelijke deelbewijzen met of
zonder stemrecht, binnen de perken voorzien door de wet.
                - De maatschappelijke deelbewijzen zijn op naam.
                - De titel van iedere vennoot zal voortspruiten uit de aantekening in het register van de
maatschappelijke deelbewijzen gehouden in de zetel van de vennootschap. De overdrachten worden
hierin opgetekend.
                - De maatschappelijke deelbewijzen zijn ondeelbaar.
                Indien een maatschappelijk deelbewijs aan verscheidene eigenaars toebehoort wordt de
uitoefening van de eraan verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als eigenaar van het maatschappelijke deelbewijs is aangewezen.
                Hetzelfde geldt in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een maatschappelijk
deelbewijs.
                - Maatschappelijke deelbewijzen met stemrecht kunnen geconverteerd worden in
maatschappelijke deelbewijzen zonder stemrecht. Maatschappelijke deelbewijzen zonder stemrecht
kunnen worden wederingekocht na besluit van de algemene vergadering, die beraadslaagt onder de
voorwaarden bepaald bij een kapitaalsvermindering.
                - De vennootschap mag haar eigen maatschappelijke deelbewijzen niet verkrijgen, noch in
pand nemen, dan na vervulling van de formaliteiten en onder de voorwaarden bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen.
                ARTIKEL 9 VOORKEURRECHT
                Bij elke kapitaalsverhoging moeten de nieuwe maatschappelijke deelbewijzen waarop in
geld wordt ingeschreven, eerst aangeboden worden aan de maatschappelijke deelbewijshouders,
naar evenredigheid van hun maatschappelijke deelbewijzen, en dit overeenkomstig de wettelijke
bepalingen dienaangaande.
                De houders van maatschappelijke deelbewijzen zonder stemrecht bezitten een
voorkeurrecht bij de uitgifte van nieuwe maatschappelijke deelbewijzen met of zonder stemrecht,
behalve wanneer de kapitaalsverhoging geschiedt door de uitgifte van twee evenredige schijven van
maatschappelijke deelbewijzen, de ene met stemrecht en de andere zonder stemrecht, met dien
verstande dat de eerste bij voorkeur wordt aangeboden aan de houders van maatschappelijke
deelbewijzen met stemrecht en de tweede aan de houders van maatschappelijke deelbewijzen
zonder stemrecht. Deze regeling is van toepassing bij de uitgifte van converteerbare obligaties of van
warrants.
                Het recht van voorkeur kan worden uitgeoefend voor een termijn die niet minder dan
vijftien dagen mag bedragen. De algemene vergadering bepaalt deze termijn.
                ARTIKEL 10: OPVRAGINGEN VAN DE STORTING
                Tot inschrijving van storting wordt souverein door de zaakvoerder(s) besloten. Stortingen
worden op de totaliteit van de maatschappelijke deelbewijzen aangerekend die de maatschappelijke
deelbewijshouder heeft ingeschreven.
                De maatschappelijke deelbewijshouder die na een bij aangetekende brief betekende
opzegging nalaat de uitgeschreven storting te verrichten, dient aan de vennootschap een rente te
betalen gelijk aan de wettelijke intrestvoet verhoogd met één procent vanaf de eisbaarheid van de
storting.
                De zaakvoerder(s) mag(mogen) daarenboven nadat een tweede bericht gedurende een
maand zonder gevolg gebleven is, de maatschappelijke deelbewijshouder vervallen verklaren van
zijn rechten, en zijn maatschappelijke deelbewijzen laten overnemen door een aandeelhouder of een
derde overeenkomstig de bepalingen van de statuten, onverminderd het recht van deze
zaakvoerder(s) het verschuldigd restant alsook eventuele schadevergoeding te vorderen.
Luik B
                De opbrengst van de verkoop wordt aangerekend op hetgeen door de maatschappelijke
deelbewijshouder verschuldigd is.
                Deze laatste blijft evenwel gehouden voor het nadelig verschil.  Het batig saldo komt hem
toe.
                Het stemrecht verbonden aan de maatschappelijke deelbewijzen waarop de stortingen niet
werden verricht, is geschorst, zolang de stor-tingen, behoorlijk uitgeschreven en opeisbaar, niet
werden gedaan.
                ARTIKEL 11 OVERDRACHT VAN MAATSCHAPPELIJKE DEELBEWIJZEN
                De deelbewijzen van een vennoot mogen niet worden overgedragen wegens overlijden of
afgestaan onder levenden, ten kosteloze of ten bezwarende titel, dan overeenkomstig de bepalingen
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
                ARTIKEL 12          
                De schuldeisers of erfgenamen van een maatschappelijke deelbewijshouder kunnen onder
geen enkel voorwendsel, de verdeling of veiling van de goederen en waarden van de vennootschap
vragen, of zich enigerwijze inlaten met haar beheer.
                Zij moeten zich neerleggen, wat de uitoefening van hun rechten betreft, bij de balansen en
de besluiten van de algemene vergadering.
                ARTIKEL 13 OBLIGATIES
                Er kunnen obligaties op naam worden uitgegeven binnen de perken voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen. Obligaties aan toonder of aan order, warrants of in
maatschappelijke deelbewijzen converteerbare obligaties kunnen niet worden uitgegeven.
                ARTIKEL 14 BESTUUR
                De vennootschap wordt beheerd door één of meerdere zaakvoerders, vennoten of niet,
benoemd door de algemene vergadering.
                De vergadering die ze benoemt, bepaalt hun aantal, duur van hun mandaat, hun
bezoldiging en, indien zij met meerderen zijn, hun machten.
                De zaakvoerder(s) kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek
van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
                - Indien er slechts één zaakvoerder is, wordt de geheelheid van de machten hem
toevertrouwd.
                Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, alsmede in de akten waaraan een openbare of ministeriële ambtenaar zijn medewerking
verleent.
                - Indien er meerdere zaakvoerders benoemd zijn, heeft elk van de zaakvoerders
afzonderlijk alle machten hun toevertrouwd.
                Zij vertegenwoordigen de vennootschap alleen jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, alsmede in de akten waaraan een openbare of ministeriële ambtenaar zijn medewerking
verleent.
                De zaakvoerder(s) mogen onder hun verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat opdragen aan een of meer
directeurs of andere personen al dan niet vennoten. Zij bepalen de bezoldigingen die aan deze
opdrachten verbonden zijn.
                ARTIKEL 15 TEGENSTRIJDIG BELANG
                Is er een college van zaakvoerders, dan is het lid van het college dat bij de verrichting een
tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap gehouden de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen na te leven.
                ARTIKEL 16 CONTROLE
                Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Ieder van hen zal
dan onderzoeks en controlebevoegdheid hebben over de maatschappelijke aktiviteiten en zal meer
bepaald kennis kunnen nemen, zonder zich te verplaatsen van de boeken briefwisseling en al de
geschriften van de vennootschap.
                Een commisaris dient slechts benoemd te worden in de gevallen door het Wetboek van
Vennootschappen voorzien.
                ARTIKEL 17 ALGEMENE VERGADERING
                De algemene vergadering van de maatschappelijke deel-bewijshouders heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om de handelingen die de vennootschap aangaat te verrichten of te
bekrachtigen.
                Heeft de vennootschap slechts één maatschappelijke deelbe-wijshouders, heeft hij alle
machten toegekend aan de algemene vergadering. Hij mag niet delegeren.
                Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de laatste vrijdag van de maand
juni om elf uur, op de zetel of de plaats vermeld in de oproepingsbrieven.
                Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering
Luik B
plaats op de eerstvolgende werkdag.
                Een buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder telkens als het belang van de vennootschap dit vereist, of op aanvraag van de vennoten
die minstens één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen.
                ARTIKEL 18 STEMRECHT
                Ieder vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber. Hij mag
ook zijn stem schriftelijk uitbrengen. Ieder maatschappelijk deelbewijs geeft recht op één stem.
                Maatschappelijke deelbewijshouders zonder stemrecht en obligatiehouders hebben het
recht aan de algemene vergadering deel te nemen met raadgevende stem. In de gevallen bepaald
door het Wetboek van Vennootschappen, hebben zij gewoon stemrecht.
                ARTIKEL 19 BOEKJAAR-VERDELING VAN DE WINSTEN
                Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december
van elk jaar.
                Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maken de
zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarrekening.
                Binnen de dertig dagen na zijn goedkeuring door de algemene vergadering, dienen de
documenten vermeld in het Wetboek van Vennootschappen, neergelegd te worden op de Nationale
Bank van België.
                De nodige documenten worden opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen, voor zover zij op de vennootschap van toepassing
zijn.
                ARTIKEL 20 WINSTEN
                Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene en uitbatingskosten,
maatschappelijke lasten, nodige afschrijvingen en provisie voor te betalen belastingen, maakt de
nettowinst van het boekjaar uit.
                Van deze winst, wordt vijf ten honderd voorafgenomen voor het wettelijk reservefonds.
Deze afneming houdt op verplichtend te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één/tiende bereikt
van het maatschappelijk kapitaal.
                Over de aanwending van het overige zal door de algemene vergadering met gewone
meerderheid worden beslist.
                Na goedkeuring van de balans beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de zaakvoerder(s) te verlenen kwijting.
                ARTIKEL 21 ONTBINDING
                I. Wanneer tengevolge van geleden verlies het netto-aktief gedaald is tot minder dan de
helft van het maatschappelijk kapitaal moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een
termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke of
statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om, in voorkomend geval, volgens de regels
die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
                De Zaakvoerder zal zijn voorstellen verantwoorden in een bijzon-der verslag dat vijftien
dagen voor de algemene vergadering ter beschikking van de maatschappelijke deelbewijshouders
wordt gesteld.
                II. Wanneer het nettoaktief gedaald is tot minder dan een vierde van het maatschappelijk
kapitaal, kan de ontbinding worden uitgesproken door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
                III. Wanneer het nettoaktief is gedaald tot beneden het bedrag van zesduizend
tweehonderd kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank
vorderen.
                Het in één hand verenigd zijn van alle maatschappelijke deelbewijzen heeft niet tot gevolg
dat de vennootschap van rechtswege of gerechtelijk wordt ontbonden.
                Indien de enige vennoot een rechtspersoon is en indien binnen een jaar geen nieuwe
vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden, wordt de enige vennoot geacht
hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap ontstaan na de vereniging van
alle maatschappelijke deelbewijzen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt
opgenomen of tot de bekendmaking van de ontbinding in het Belgisch Staatsblad.
                Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, wordt de
vereffening door vereffenaars verricht die door de algemene vergadering worden benoemd; bij
gebreke van zodanige benoeming geschiedt de vereffening door de zaakvoerder in funktie.
                De vereffenaars of de raad van bestuur beschikken over de meest uitgebreide machten
verleend door het Wetboek van Vennootschappen.  De algemene vergadering bepaalt de eventuele
vergoedingen van de vereffenaars.
                De zuivere opbrengst der vereffening, na betaling der schulden en lasten der
vennootschap, wordt verdeeld onder de maatschappelijke deelbewijzen, elk een gelijk recht gevend,
Luik B
na in voorkomend geval gelijkmaking der maatschappelijke deelbewijzen wat betreft hun afbetaling.
                ARTIKEL 22 KEUZE VAN WOONST
                De maatschappelijke deelbewijshouders, de zaakvoerder(s), de commissarissen, de
direkteurs en vereffenaars die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten
keuze van woonplaats in de maatschappelijke zetel waar hen alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
                ARTIKEL 23
                Voor al hetgeen in de statuten niet voorzien is, wordt er verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen.
                III.SLOTBEPALINGEN EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
                A. Eerste boekjaar
                Het eerste boekjaar zal beginnen op datum van huidige akte en afgesloten worden op
éénendertig december tweeduizend achttien.
                B. Datum van de eerste algemene vergadering
                De eerste gewone algemene vergadering zal plaatsvinden in het jaar tweeduizend
negentien.
                C. Eerste zaakvoerders
                De komparanten in algemene vergadering samengekomen beslissen het aantal
zaakvoerders vast te stellen op één.
                De duur van hun mandaat is onbeperkt.
                Tot deze funktie wordt benoemd: de heer ENNEKENS Christoph, voornoemd.
                Hier aanwezig die aanvaardt.
                De zaakvoerder heeft alle bevoegdheden om de vennootschap te vertegenwoordigen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL