Ondernemingsnr : 0641 629 660
Naam
(voluit) : KlinktAls
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Eeklostraat 103 - 9030 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening - Afsluiting vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten van de vennootschap gehouden
op 30 januari 2025, blijkt onder andere navolgende:
1. Naar aanleiding van de stopzetting van de activiteiten van de vennootschap werd door het bestuursorgaan
van de vennootschap een bijzonder verslag opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
De vennoten en de zaakvoerders verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de bijgevoegde staat van
actief en passief te hebben ontvangen.
2.De heer Wim De Lannoye, vertegenwoordigende de "CommV Bedrijfsrevisor Wim De Lannoye" ex ultimo,
gevestigd te Damme, bedrijfsrevisor, heeft op 29 januari 2025 een getekend verslag uitgebracht over voormelde
staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
"Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 28 november 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
22 november 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 5.941,78 EUR en een nettoactief van 3.263,60 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 22 november 2024, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens een
onderwaardering van het saldo te ontvangen facturen in het kader van onderhavige ontbinding ten belope van
2.450,00 EUR. Het gecorrigeerd nettoactief bedraagt aldus 813,60 EUR.
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
heb ik vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald, hetzij werd de schriftelijke bevestiging bekomen van de schuldeisers conform artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, meer bepaald met het feit dat deze schulden, zoals
-opgenomen- in-de staat-van actief en passief bedoeld in- artikel 2:71 §-2,-tweede lid,-op heden-niet werden _
betaald, noch geconsigneerd. Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er
geen leveringen meer geweest zijn van goederen en diensten na 22 november 2024 tot op heden, die nog niet
werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de VOF KLINKTALS en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 29 januari 2025
(ondertekend)
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
3. De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffenings-verrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennoten vertegenwoordigd als voormeld bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen,
stukken en documenten in verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan worden neergelegd op
de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
4.De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van actief
en passief volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
5.De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen.
6.De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
7. De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening wordt gesloten met een nettoactief saldo ten
belope van 813,60 EUR en dat gelet op voormeld nettoactief en het fiscaal gestort kapitaal ten belope 500,00
EUR, roerende voorheffing zal verschuldigd zijn op een saldo ten belope van 313,60 EUR, hetzij een saldo
roerende voorheffing ten belope van 94,08 EUR.
8. Het te verdelen nettoactief ten belope van 719,52 EUR zal worden toebedeeld aan de vennoten pro rata
hun aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap over te nemen.
9.De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Willem De Rijdt en mevrouw Jolien De Gendt, alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld, worden
ontslagen als zaakvoerder van de vennootschap.
10. De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"KLINKTALS" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
11.De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden
te 9030 Gent, Eeklostraat 103.
12. De vergadering geeft volmacht aan BV PROFIT PARTNERS, met zetel gevestigd te 9300 Aalst,
Geraardsbergsestraat 18 bus 1 en ondernemingsnummer 1016.014.820, om de inschrijving in het
rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve
verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen die betrekking hebben op de
ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap, alsook wat betreft de neerlegging van de notulen
van de vergadering, het revisoraal controleverslag en het bijzonder verslag op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en de nodige publicatieformaliteiten te verrichten.
De heer Willem De Rijdt
Zaakvoerder
Mevrouw Jolien De Gendt
Zaakvoerder
Wordt hiermede neergelegd:
- notulen van de algemene vergadering van 30 januari 2025;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor