Ondernemingsnr : 0715413008
Naam
(voluit) : Notariële Bestuursvennootschap Tom Verbist
(verkort) : NBV Tom Verbist
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kollegestraat 38
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Philippe Colson te Geel, vervangende zijn
ambtgenoot Tom Verbist, notaris te Geel, Kollegestraat 38, wettelijk belet, op 27 december 2023, ter
registratie neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
NOTARIËLE BESTUURSVENNOOTSCHAP TOM VERBIST de volgende beslissingen heeft
genomen:
 
EERSTE BESLUIT - Behoud rechtsvorm en aanpassing van de statuten van de vennootschap aan
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen stelt de vergadering vast dat de naam van de rechtsvorm van de vennootschap
(BVBA) per één januari tweeduizend twintig van rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap
(afgekort BV).
De vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De nieuw aan te nemen statuten zullen opgenomen worden in de nagemelde tekst van
gecoördineerde statuten, inhoudende tevens de mogelijkheid tot uitkering van interimdividenden.
TWEEDE BESLUIT - Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal én de wettelijke reserve van
de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT - Vaststelling zetel van de vennootschap
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres: 2440
Geel, Kollegestraat 38.
VIERDE BESLUIT - Ontslag en herbenoeming bestuurder (voorheen zaakvoerder) als bestuurder
De vergadering stelt vast dat de benaming “zaakvoerder” per 1 januari 2020 van rechtswege is
gewijzigd naar “bestuurder”.
De vergadering besluit met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de
huidige statutaire bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerder), hierna genoemd, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
de heer VERBIST Tom Jean, geboren te Wilrijk op 23 juni 1967, wonende te 2440 Geel, Retieseweg
170.
alhier aanwezig, die verklaart dit te aanvaarden, onder de bevestiging niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich hiertegen verzet, zoals een beroepsverbod.
De vergadering besluit de statuten dienaangaande aan te passen, zoals hierna opgenomen in de
nieuwe statuten van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT – WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te verplaatsen naar de derde vrijdag van
april om 20 uur.
Bijgevolg zal de eerstvolgende jaavergadering gehouden worden op de derde vrijdag van april 2024
om 20 uur.
ZESDE BESLUIT - Vaststelling van de gecoördineerde statuten
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en die rekening houden met
voorgaande beslissingen.
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
STATUTEN
NAAM-ZETEL-VOORWERP¨-DUUR
Artikel 1  
De vennootschap is een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Notariële Bestuursvennootschap Tom Verbist”, in het kort “NBV Tom Verbist”. De
naam en de afkorting mogen afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag zonder statutenwijziging naar elke andere plaats in België worden overgebracht, door
beslissing van de zaakvoerder, met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
Artikel 3.
De vennootschap heeft tot voorwerp :
het bestuur als zaakvoerder of bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting
van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of
bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Artikel 4
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
AANDELEN
Artikel 5.
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERD (100) aandelen uitgegeven, zonder vermelding
van waarde.
Artikel 6.
De aandelen zijn op naam en moeten ingeschreven worden in het register van aandelen.
Artikel 7.
Bij overlijden van de enige aandeelhouder wordt de vennootschap niet ontbonden. Artikel 5:21 en 5:
22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt dan toegepast.
BESTUUR
Artikel 8
De vennootschap wordt bestuurd door de enige aandeelhouder.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de enige aandeelhouder en
bestuurder een notaris of geassocieerd notaris zijn.
Indien de enige aandeelhouder en bestuurder niet langer aan deze voorwaarde voldoet kan de
vennootschap niet langer haar activiteit als notariële bestuursvennootschap uitoefenen en zal de
naam en het voorwerp van de vennootschap dienen te worden gewijzigd.
Statutair bestuurder, voor de duur van de vennootschap, is:
de heer VERBIST Tom Jean, geboren te Wilrijk op 23 juni 1967, wonende te 2440 Geel, Retieseweg
170.
Artikel 9.
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 10.
Ingeval van tegenstrijdigheid van belangen dienen de wettelijke bepalingen te worden nageleefd.
Artikel 11.
De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van andere vennootschappen, dan wordt
de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de vaste vertegenwoordiger
notaris of geassocieerd notaris dienen te zijn.
De bestuurder kan bijzondere volmachten geven inzoverre het voorwerp ervan slechts betrekking
heeft op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 12.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
COMMISSARIS - CONTROLE
Artikel 13.
De controle op de verrichtingen van de vennootschap wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen indien de vennootschap daartoe verplicht is of indien de algemene vergadering daartoe
beslist.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
Zij worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft de enige vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met
haar instemming werd benoemd.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel of op
een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats.
Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde vrijdag van de maand april om 20 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Artikel 15.
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De besluiten van de enige aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
BOEKJAAR - WINSTVERDELING
Artikel 16.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Elk jaar, op 31 december, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Artikel 17.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag een INTERIMDIVIDEND uitkeren, binnen de grenzen van de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ONTBINDING-VEREFFENING
Artikel 18.
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, in de vorm zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
Artikel 19.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Het uitkeerbaar saldo van de vereffening komt toe aan de
enige aandeelhouder.
ALGEMEEN
Artikel 20. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ZEVENDE BESLUIT - Volmachten
* De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
* Bijzondere volmacht wordt verleend aan
INACC Lichtaart bv, met zetel te 2460 Lichtaart, Herentalsesteenweg 22, BTW BE 0466.711.837
en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met macht
om ieder afzonderlijk op te treden,
teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en toekomstige formaliteiten,
inschrijvingen of wijzigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket en ten overstaan van alle
andere overheidsinstanties.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(get) Philippe Colson, geassocieerd notaris te Geel
 
Tegelijk neergelegd:
- afschrift akte
- gecoördineerde statuten