Ondernemingsnr: 0681 459 453
Naam
(voluit) : DEFORCE - MEURISSE
(verkort) :
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Volledig adres v.d. zetel : AMERSVELDESTRAAT 228, 8610 KORTEMARK
Onderwerp akte : Ontbinding - Ontslag en kwijting zaakvoerder - Benoeming, vergoeding en
bevoegdheden vereffenaar - Bijzondere volmacht
Kennisname en goedkeuring verslag vereffenaar en vereffeningsrekening -
Kwijting vereffenaar - Maatregelen inzake consignatie - Afsluiting
vereffening - Bewaring van de boeken en bescheiden - Bijzondere volmacht!
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 1/04/2024 blijkt dat met eenparigheid van
stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de zaakvoerder
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 WVV en waarbij
een staat van activa en passiva afgesloten per 31/03/2024 is gevoegd.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van voormeld verslag en bijhorende staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk aan deze een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening te rekenen vanaf
heden. De vennootschap bestaat voort voor haar vereffening tot de sluiting daarvan.
DERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding neemt de vergadering kennis van het ontslag van de beide zaakvoerders, de heer
Olivier Meurisse, wonende te 8610 Kortemark, Amersveldestraat 228 enerzijds en de besloten vennootschap
CHRIS DEFORCE BOUW, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Chris Deforce, wonende te 8850 Ardooie,
Spinnekensambachtstraat 22 anderzijds, en beslist de vergadering om hen beide kwijting te verlenen voor het
door hen uitgeoefend mandaat.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist te benoemen tot vereffenaar: de heer Olivier Meurisse, voornoemd, die het mandaat
aanvaardt.
Op basis van de voormelde staat van activa en passiva stelt de vergadering vast dat de vennootschap niet
over voldoende activa beschikt om haar enige schuld te betalen, zijnde de schulden in lopende rekening ten
aanzien van haar vennoten. De vennoten die schuldeisers zijn van de vennootschap bevestigen hierbij evenwel
hun uitdrukkelijk akkoord met de benoeming van de vereffenaar zodat de benoeming van de vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:84 WVV niet ter bevestiging dient te worden voorgelegd aan de voorzitter van de
rechtbank.
Het mandaat van de vereffenaar is onbezoldigd.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de vereffenaar over de meest uitgebreide bevoegdheden beschikt zoals voorzien
in artikel 2:87 e.v. WWV.
De vereffenaar mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 WVV, zonder dat hiervoor een
voorafgaandelijke beslissing van de algemene vergadering nodig is, en in het bijzonder de afgifte van
vermogensgoederen, zowel roerende als onroerende.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verleent volmacht aan de vennootschap HEEMACCOUNT met zetel te 8800 Roeselare,
Koestraat 179B bus 2.1, evenals haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers om, met recht tot
indeplaatsstelling en met recht om afzonderlijk te handelen, tot uitvoering van de genomen beslissingen alsook
om alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
akten te ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en
de ondernemingsrechtbank
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering dd. 3/06/2024 blijkt dat met eenparigheid van
stemmen de volgende beslissingen werden genomen :
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de vereffenaar over de door hem gestelde
vereffeningsverrichtingen en de voorgestelde verdeling van activa, dat door hem werd neergelegd op de zetel
van de vennootschap samen met alle bewijsstukken.
De vennoten erkennen dat zij van alle documenten op voorhand volledig in kennis zijn gesteld.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de vereffeningsrekeningen per 31/05/2024 die haar door de vereffenaar
: werden voorgelegd en keurt deze na grondige bespreking goed.
DERDE BESLUIT
De vergadering verleent kwijting aan de vereffenaar, de heer Olivier Meurisse, wonende te 8610 Kortemark,
Amersveldestraat 228, voor het uitoefenen van zijn mandaat
VIERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat de vennootschap geen schulden ten aanzien van derden heeft vermits alle
schulden werden vereffend en beslist dat geen maatregelen tot consignatie van gelden en/of waarden dienen
: te worden genomen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap is beëindigd en beslist tot sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat, ingevolge de sluiting van de vereffening, de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan, onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende
5 jaar.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
· voorgeschreven termijn van 5 jaar neer te leggen en te bewaren te 8610 Kortemark, Amersveldestraat 228, bij
de heer Olivier Meurisse, voornoemd.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent volmacht aan de vennootschap HEEMACCOUNT met zetel te 8800 Roeselare,
Koestraat 179B bus 2.1, evenals haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers om, met recht tot
indeplaatsstelling en met recht om afzonderlijk te handelen, tot uitvoering van de genomen beslissingen alsook
om alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de KBO alsmede bij de administratie voor de BTW en te dien einde ook alle stukken en
akten te ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en
de ondernemingsrechtbank.
Opgemaakt te Kortemark op 5 juni 2024.
Olivier Meurisse
Vereffenaar
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag van de zaakvoerders dd. 01/04/2024 inzake de voorgenomen ontbinding, met bijhorende staat van
actief en passief per 31/03/2024
- notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 1/04/2024
- notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 3/06/2024
- bijzonder verslag van de vereffenaar dd. 3/06/2024 met verklaring schuldeisers en vereffeningsrekening
dd. 31/05/2024