Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van de Pastorie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren
Dennenlaan 4
De ondergetekenden:
1/ De heer MONTEYNE Petrus, geboren te Anderlecht op 10 oktober 1980, rijksregisternummer 80.10.10-
237.49, wonende te 3080 Tervuren, Roelandsheide 68.
2/ Mevrouw BOGEMANS Johanna , geboren te Mechelen op 29 maart 1976, rijksregisternummer 76.03.29-
028.40, wonende te 3001 Heverlee, Abdijstraat 114.
3/ Mevrouw MOZINA Polona, geboren te Kranj (Slovenië) op 15 september 1976, rijksregisternummer 76.49.15-
044.87, wonende te 3080 Tervuren, Jef Coosemansstraat 1.
4/ Mevrouw RILLAERS, Alexandra, geboren te Wilrijk op 19 juni 1970, rijksregisternummer 70.06.19-208,55,
wonende te 3080 Tervuren, Dennenlaan 4.
5/ De heer DRECKMEIER Friedhelm, geboren te Paderborn (Duitsland) op 24 oktober 1959, rijksregisternummer
59.10.24-539.50, wonende te 3080 Tervuren, Sneppenlaan 43.
6/ De heer BECK Luc, geboren te Leuven op 20 juli 1962,rijksregisternummer 62.07.20-295.68, wonende te 3510
Hasselt, Pollenusstraat 12.
 
(hierna de "Oprichters" genoemd)
 
zijn op 17 februari 2022 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, en hebben
besloten om daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
“Titel I. Rechtsvorm - naam - zetel – DOEL - voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "Vrienden van de Pastorie".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te Tervuren, Dennenlaan 4.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Doel en voorwerp
Het doel van de vereniging is:
het behoud, de bescherming en de promotie van de monumentale Pastorie Sint-Jansparochie te Tervuren met
aanhorigheden en de als dorpsgezicht beschermde tuin (hierna gedefinieerd als ‘De Pastorie’) als een essentieel
element van de geschiedenis en het erfgoed van Tervuren;
haar rol in de gemeenschap te versterken met het ontwikkelen en uitvoeren van educatieve en sociale
activiteiten;
het renoveren, in stand houden, onderhouden en beschermen van de Pastorie en bijhorende terrein te Tervuren
als vitaal element van de geschiedenis en erfgoed van Tervuren.
0783349036
Dienaangaande promotie voeren, studies uitvoeren of laten uitvoeren die de gewaarwording van het historische
belang onder de aandacht brengen.
bijdragen aan de bescherming van het leefmilieu in Tervuren door het behoud van het statuut van beschermd
Natuurreservaat betreffende het terrein bij de Pastorie, waaronder het behoud, herstel, de ontwikkeling en beheer
van de biodiversiteit, natuur en de bijhorende natuurwaarden, een verantwoord en efficiënt gebruik van de
natuurlijke rijkdommen, ruimte en energiebronnen, bijdragen aan de ontwikkeling van het gemeentelijk leefmilieu
en van een leefbare woonomgeving;
het verhuren van het terrein en de gebouwen van De Pastorie of anderszins ter beschikking te stellen aan
onderwijsinstellingen, zoals aan de Steinerschool te Tervuren; en
het verhuren van het terrein en de gebouwen van De Pastorie of anderszins ter beschikking stellen aan
maatschappelijke activiteiten in het cultuur- en onderwijsdomein, waaronder, maar niet beperkt tot: coaching
sessies en training, het geven van advies over kunstcreatie en -ontwikkeling, netwerk evenementen, workshops
en masterclasses of tentoonstellingen.
Bij het verwezenlijken van haar doel eerbiedigt de vereniging haar sociale betrokkenheid door:
het vergroten van het onderwijsaanbod voor de hele gemeenschap in en rond Tervuren; en
het aanbieden van maatschappelijke activiteiten in het cultuur- en onderwijsdomein.
Om haar doelstellingen te bereiken, verricht de vereniging onder meer de volgende activiteiten, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door hun deelname:
- het optreden als bouwheer bij vastgoedprojecten, in het bijzonder de realisatie van het architectuurproject ter
herbestemming van De Pastorie;
- het verwerven van de nodige financiële middelen;
- het verstrekken van leningen of garanties, in welke vorm dan ook;
- directe en/of indirecte investeringen in vastgoedprojecten;
- de financiering van onderzoeks-, studie- en bouwkosten;
- de financiering van de verwerving van grond en constructies;
- het ontwikkelen van gemeenschapsactiviteiten rond vastgoed;
- het ontwikkelen van studies over de Pastorie en de coöperatie om haar historische, artistieke,
wetenschappelijke en maatschappelijke waarde te bevorderen; en
– het sluiten van overeenkomsten met partners en belanghebbende derde partijen voor de levering van
goederen, het verrichten van diensten of werken.
Deze lijst is niet bedoeld om uitputtend te zijn.
In het algemeen heeft zij de volledige wettelijke bekwaamheid om alle handelingen en transacties uit te voeren
die direct of indirect verband houden met haar doelstellingen of voorwerp, of die van dien aard zijn dat zij de
verwezenlijking van deze doelstellingen of dit voorwerp, direct of indirect, geheel of gedeeltelijk, mogelijk maken
of vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, financiële tussenkomst of op enige andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een doelstelling die, of een voorwerp dat, identiek,
vergelijkbaar of gerelateerd is aan die respectievelijk dat van haar, of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven economische en/of sociale activiteiten te bevorderen.
In het geval dat de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vereniging haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen,
aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Leden
Artikel 5. Categorieën van leden
De vereniging bestaat uit de volgende categorieën van leden:
a) Gewone Leden; en
b) Bijkomende Leden.
De vereniging moet minstens drie Gewone Leden tellen.
Artikel 6. Gewone Leden - Toelatingsvoorwaarden
De volgende voorwaarden moeten vervuld zijn om Gewoon Lid te kunnen worden van de vereniging:
- de kandidaat moet het doel en voorwerp van de vereniging alsook het interne reglement onderschrijven, de
doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wensen te ondersteunen, en zich ertoe verbinden om de
eventuele ledenbijdrage te betalen;
- zijn voorgedragen door 2 Gewone Leden.
De raad van bestuur kan naar eigen inzicht beslissen om een uitzondering toe te staan op het voorgaande en de
hoedanigheid van Gewoon Lid toe te kennen aan kandidaten die niet voldoen aan de hierboven vermelde
hoedanigheidsvoorwaarden.
Artikel 7. Gewone Leden - Toelatingsprocedure
Om toegelaten te worden als Gewoon lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging, aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Artikel 8. Gewone Leden – Rechten
De Gewone Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Zij hebben verder de rechten die het WVV
toekent aan de leden van een vereniging zonder winstoogmerk of die in deze statuten en desgevallend in enig
intern reglement worden beschreven.
Artikel 9. Bijkomende Leden – Toelatingsvoorwaarden
De volgende voorwaarden moeten vervuld zijn om Bijkomend Lid te kunnen worden van de vereniging:
- de kandidaat moet het doel en voorwerp van de vereniging alsook het interne reglement onderschrijven en zich
ertoe verbinden om de eventuele ledenbijdrage te betalen.
De raad van bestuur kan naar eigen inzicht beslissen om een uitzondering toe te staan op het voorgaande en de
hoedanigheid van Bijkomend Lid toe te kennen aan kandidaten die niet voldoen aan de hierboven vermelde
hoedanigheidsvoorwaarden.
Artikel 10. Bijkomende Leden – Toelatingsprocedure
Om toegelaten te worden als Bijkomend Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Het bestuursorgaan kan de wijze waarop kandidaturen als Bijkomend Lid moeten worden ingediend en
behandeld nader bepalen.
Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging, aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Artikel 11. Bijkomende Leden – Rechten
De Bijkomende Leden kunnen aan de algemene vergadering deelnemen met raadgevende stem. Zij beschikken
niet over de rechten die het WVV toekent aan de leden van een vereniging zonder winstoogmerk, maar hebben
enkel de rechten die in deze statuten en desgevallend in enig intern reglement worden beschreven.
Artikel 12. Bijdragen
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering beslissen om een ledenbijdrage te vragen aan
de Gewone Leden en de Bijkomende Leden, en zij stelt het bedrag daarvan dan vast uiterlijk op het ogenblik
waarop de jaarlijkse begroting wordt goedgekeurd. De algemene vergadering kan verschillende ledenbijdragen
bepalen voor de Gewone Leden en de Bijkomende Leden.
 
Artikel 13. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een (digitaal) register van de Gewone Leden en een
(digitaal) register van de Bijkomende Leden. Dit (digitaal) register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats
van de leden of, indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij de beslissing heeft genomen of van de beslissing in kennis is
gesteld.
Artikel 14. Ontslag
Elk lid kan op elk ogenblik ontslag nemen als lid van de vereniging middels een kennisgeving per gewone of
elektronische post gericht aan de vereniging.
Een lid wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd indien het, in voorkomen geval, zijn ledenbijdrage
niet heeft betaald binnen zes (6) maanden na de aanvang van het boekjaar waarvoor de ledenbijdrage is
verschuldigd en in gebreke is gebleven om de ledenbijdrage (of het niet betaalde gedeelte daarvan) te betalen
binnen dertig (30) dagen nadat het bestuursorgaan het betrokken lid daartoe bij aangetekende brief in gebreke
heeft gesteld.
Artikel 15. Uitsluiting
§ 1. De vereniging kan een Gewoon Lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de
volgende redenen:
Niet meer voldoen aan de vereisten weergegeven in de statuten en/of, desgevallend, het intern reglement.
Schade toebrengen aan de vereniging en/of de verwezenlijking van haar doel.
§ 2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting van een Gewoon Lid uit te spreken. De
uitsluiting van een Gewoon Lid moet worden vermeld in de oproeping van de algemene vergadering. Het besluit
tot uitsluiting van een Gewoon Lid is pas rechtsgeldig aangenomen indien ten minste twee derden van het totale
aantal stemmen waarover de Gewone Leden beschikken aanwezig of vertegenwoordigd is en dit besluit wordt
aangenomen met een drie vierden meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde Gewone Leden.
§ 3. Indien hij daarom verzoekt, moet het Gewoon Lid worden gehoord.
§ 4. Indien het bestuursorgaan beslist de uitsluiting van een Gewoon Lid voor te stellen, kan hij het betrokken lid
schorsen in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting.
§ 5. Het bestuursorgaan kan besluiten tot de uitsluiting van Bijkomende Leden. Het bestuursorgaan kan een
Bijkomend Lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
Niet meer voldoen aan de vereisten weergegeven in de statuten en/of, desgevallend, het intern reglement.
Schade toebrengen aan de vereniging en/of de verwezenlijking van haar doel.
§ 6. Het Bijkomend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door het
bestuursorgaan.
Artikel 16. Geen aanspraak
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
Een lid dat ontslag neemt, geschorst is of wordt uitgesloten, kan geen aanspraak maken op het vermogen van de
vereniging en heeft geen recht op de terugbetaling van reeds betaalde ledenbijdragen. De eventuele nog
verschuldigde ledenbijdrage van een lid dat ontslag neemt, geschorst is of wordt uitgesloten, blijft verschuldigd
voor het volledige boekjaar waarin het ontslag, de schorsing of de uitsluiting heeft plaats gevonden.
Titel III. bestuur - controle
Artikel 17. Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet lid, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. Indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun opdracht. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 18. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, tenzij deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Het bestuursorgaan vormt een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht
opdragen aan een derde aangestelde van de vereniging. Deze volmacht dient gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. Twee bestuurders gezamenlijk
handelend vertegenwoordigen de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vereniging wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger(s).
Artikel 19. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 20. Bijeenkomsten van het college van bestuurders - Beraadslaging en besluit-vor-ming.
Een vergadering van het college van bestuurders wordt bijeenge-roepen door de voorzitter of twee bestuur-ders,
tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de
vergade-ring, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of -e-
mail.
Elke bestuurder die een vergadering bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt als regelmatig
opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college van bestuurders worden gehouden in België of in het buiten-land, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder, door middel van elk communicatiemiddel dat
schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn of haar handtekening draagt, om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen en in zijn of haar naam te stemmen. Een bestuur-der mag meerdere van zijn
of haar collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn of haar eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen
als hij of zij volmach-ten heeft ontvangen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadsla-gen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Indien deze voor-waarde niet is vervuld, dan kan een nieuwe
vergade-ring worden samengeroe-pen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de
dagorde van de vorige vergade-ring voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
verte-gen-woor-digd zijn.
Ieder lid van het college van bestuurders mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie
deelnemen aan de beraadslagingen en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende
deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te communiceren.
Elke beslissing van het college van bestuurders wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of verte-gen-woordigde bestuurders, en bij onthou-ding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuur-ders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de verga-dering voorzit door-slagge-vend, behoudens
ingeval het college van bestuurders uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het
voorstel is verworpen.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord van de
bestuurders.
De besluiten van het college van bestuurders worden vastge-legd in notulen die onderte-kend worden door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die dat verlan-gen.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan
één of meer directeurs. Het mandaat van gedelegeerd bestuurder eindigt samen met dat van bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 22. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 23. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat alle regelingen met betrekking tot de rechten van de
leden, de toepassing van de statuten, de gang, organisatie en werking van de vereniging, de algemene
vergadering, de controle, het bestuursorgaan en de verhouding met de leden verder kan uitwerken.
Het intern regelement kan bepalingen bevatten (i) over de rechten van de leden en de werking van de vereniging,
(ii) over materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een statutaire bepaling vereist, of
(iii) die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of organisatie en de werkwijze en
bijeenroepingsformaliteiten van de algemene vergadering.
Het intern reglement kan allerhande regels bevatten zoals bijvoorbeeld gedragsregels, ethische regels,
administratieve regels of technische regels, die een algemene werking hebben of een specifiek orgaan van de
vereniging regelen.
Het intern reglement kan, in het belang van de vereniging, bovendien bepaalde verplichtingen opleggen aan de
leden of hun rechthebbenden, waarvan de niet-naleving in voorkomend geval wordt gesanctioneerd, bijvoorbeeld
met schorsing van lidmaatschapsrechten of maatschappelijke voordelen, of met uitsluiting of schorsing. Die
sancties ontslaan degene op wie zij toepasselijk zijn niet van de burgerlijke aansprakelijkheid die hij of zij oploopt
ten opzichte van de vereniging voor de feiten die het voorwerp van voormelde sancties uitmaken.
Het bestuursorgaan moet het intern reglement ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering, die
hier enkel over kan beslissen met een statutaire meerderheid.
Titel IV. Algemene vergadering
Artikel 24. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Gewone Leden en de Bijkomende Leden.
Alleen de Gewone Leden zijn stemgerechtigd. De Bijkomende Leden kunnen de algemene vergadering enkel
bijwonen met raadgevende stem.
Artikel 25. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op de eerste dinsdag van de maand
juni, om 20u30. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vereniging het vereist of op aanvraag van ten minste één
vijfde der Gewone Leden. In dit laatste geval, zullen de Gewone Leden hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen de eenentwintig dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor
de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend
geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 26. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 27. Toegang tot de algemene vergadering
Indien dat in de oproeping wordt vereist, dan moet het lid zijn of haar wil om deel te nemen aan de vergadering
schriftelijk te kennen geven aan het bestuursorgaan en dit ten laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene
vergadering.
Artikel 28. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door het oudste
aanwezige Gewone Lid. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk lid moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige leden die erom vragen. Kopieën
voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen
in de aanwezigheidslijst.
Artikel 29. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder Gewoon lid recht op één stem.
§ 2. Elk Gewoon Lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal Gewone Leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 5. Iedere beslissing van de algemene vergadering die resulteert in een wijziging van het voorwerp of het doel
van de vereniging, kan slechts geldig worden aangenomen wanneer, behoudens strengere voorwaarden
voorzien door de wet, is voldaan aan de volgende voorwaarden: (i) de oproeping voor de algemene vergadering
moet de voorgestelde beslissing integraal inhouden, (ii) minstens de helft van de Gewone leden dient
vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering en (iii) de beslissing moet worden goedgekeurd met een
meerderheid van 90% van de uitgebrachte stemmen. Indien het onder punt (ii) bedoelde aanwezigheidsquorum
niet wordt bereikt, dan kan een nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen die op geldige
wijze zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Gewone
leden.
Artikel 30. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden
verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en
beslist definitief.
Titel V. Boekjaar
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op dertig december en eindigt op negenentwintig december van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Titel VI. Ontbinding - vereffening
Artikel 32. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende
in de vormen vereist voor de wijziging van het voorwerp of het doel.
Artikel 33. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 34. Verdeling van het nettoactief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen, zal de algemene vergadering het nettoactief bestemmen aan één of meer instellingen zonder
winstoogmerk met een doel dat identiek, vergelijkbaar of gerelateerd is aan dat van haar.
Titel VII. Algemene maatregelen
Artikel 35. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 37. Gemeen recht
Clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
worden geacht niet te zijn geschreven.”
 
 
 
 
 
 
 
 
Benoeming van bestuurders
De volgende personen worden als eerste bestuurders van de vereniging benoemd voor een onbepaalde duur:
1/ De heer MONTEYNE, Petrus, geboren te Anderlecht op 10 oktober 1980, rijksregisternummer 80.10.10-
237.49, wonende te 3080 Tervuren, Roelandsheide 68.
2/ Mevrouw RILLAERS, Alexandra, geboren te Wilrijk op 19 juni 1970, rijksregisternummer 70.06.19-208,55,
wonende te 3080 Tervuren, Dennenlaan 4.
3/ De heer DRECKMEIER Friedhelm, geboren te Paderborn (Duitsland) op 24 oktober 1959, rijksregisternummer
59.10.24-539.50, wonende te 3080 Tervuren, Sneppenlaan 43.