Ondernemingsnr : 0887464876
Naam
(voluit) : DIDIER MARYNEN & JAN JANSSENS geassocieerde Notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hoogeind 33
 : 2940 Stabroek
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
BENAMING
“DIDIER MARYNEN & JAN JANSSENS GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”
Besloten Vennootschap
met zetel
Hoogeind 33
2940 Stabroek
Met ondernemingsnummer en B.T.W. nummer BE0887.464.876
_____________________________________________________
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Lisbeth BUYTAERT, notaris met standplaats te
Brasschaat, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "LITHEA", met zetel te 2930 Brasschaat,
Bredabaan 145, op 2 september 2021, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "DIDIER MARYNEN & JAN JANSSENS
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN" met zetel 2940 Stabroek, Hoogeind 33, met
ondernemingsnummer 0887.464.876 en dat onder meer volgende beslissingen werden getroffen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de benaming van de vennootschap te wijzigen naar “STANOT”
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit het voorwerp aan te vullen met volgende paragraaf:
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp, of die erop
gericht zijn de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag alle
lichamelijke en onlichamelijke goederen bezitten die verband houden met haar activiteit, dit alles
binnen de door de Notariswet toegestane limieten.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om een einde te stellen aan het mandaat van statutaire bestuurder
van de heer MARYNEN Didier, en de heer JANSSENS Jan.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT
Luik B
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij in totaliteit TWEEËNTWINTIGDUIZEND EURO (€ 22.000,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij DERTIENDUIZEND ACHTHONDERD EURO (€ 13.800,00), omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, omwille van actualisatie en een coherent geheel, tot (her)
formuleren van verschillende clausules onder meer aangaande de hoedanigheid van de
aandeelhouders; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het
voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten onder levenden en
bij overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging
van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen);
de bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de
uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; de
omzetting en geschillenbeslechting en beslist, als gevolg van dit agendapunt en de vorige
agendapunten, om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die zullen luiden als volgt:
“Artikel 1 – Naam.
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap (afgekort “BV”) onder de naam “STANOT”.
Na de naam van de vennootschap moet steeds de melding “geassocieerde notarissen” volgen.
Artikel 2 – Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3 – Zetel.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het
ambt van notaris en voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen, opnieuw mits naleving van de wettelijke en deontologische regels die
van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 4 – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het beroep van notaris.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp, of die erop
gericht zijn de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag alle
lichamelijke en onlichamelijke goederen bezitten die verband houden met haar activiteit, dit alles
Luik B
binnen de door de Notariswet toegestane limieten.
    1.  EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
Artikel 6. Stortingsplicht.
Behoudens andersluidende beslissing bij de uitgifte moeten aandelen bij hun uitgifte worden
volgestort.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de statuten de aandelen kunnen worden
overgedragen.
    1.  EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het aandelenregister te houden in elektronische vorm, mits het
voldoet aan de voorwaarden bepaald in het KB tot uitvoering van het WVV inzake toegang,
beveiliging en beheer.
Aandeelhouders dienen (kandidaat)-notaris of een notariële participatievennootschap te zijn en
dienen te worden aanvaard met instemming van alle aandeelhouders.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris en/of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestand-de-len van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de notariswet
voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toe-vertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt over-draagbaar na overlijden.
Overdrachten van aandelen tussen aandeelhouders zijn slechts toegelaten mits eenparig akkoord
van alle aandeelhouders.
De vergoeding die aan een overdragende aandeelhouder toekomt wordt berekend op de wijze, zoals
bepaald voor overdrachten aan externe aandeelhouders (artikel 16.B van het reglement voor
vennootschappen van notarissen), maar de aandeelhouders kunnen met eenparigheid zelf een
schatter aanstellen. Bij gebrek aan akkoord over de schatter wordt gehandeld zoals bij externe
overdrachten.
Overdrachten van aandelen aan derden zijn slechts toegelaten mits eenparig akkoord van alle
aandeelhouders.
Daartoe, moet de overdragende aandeelhouders een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
Luik B
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
    1.  de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van
de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald overeenkomstig artikel 16.B van het reglement voor vennootschappen van notarissen.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen. Deze
verplichting wordt door de aandeelhouders gedragen in verhouding tot het aantal aandelen dat zij in
de vennootschap bezitten, behoudens andere tussen hen gesloten overeenkomst.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aan-delen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
Ingeval van overlijden van een nota-ris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn erfgena-men, die
enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uit-betaald door de opvolger
van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een no-taris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot of participerende vennoot via zijn partici-
patievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten ver-bonden aan zijn aan-deel of
aandelen of deze van zijn participatie-vennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erf-genamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
De vergoeding is gelijk aan deze die conform de asso-ciatieovereenkomst moet worden uitgekeerd
indien de notaris de vennootschap verlaat en moet betaald worden binnen de vijfenzeventig dagen
nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd meegedeeld.
Indien de rechten van de erfge-namen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden
vastgesteld kunnen de overnemers bevrijdend betalen door over-schrijving op de rekening van de
kamer van notarissen.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
D. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vast vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet kan of mag
uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van de
betrokken (vast vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover- derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
Luik B
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat be-treft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op ver-richtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of, binnen de deontologische beperkingen, aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap.
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe be-slist door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder indivi-dueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een com-missaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accoun-tant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake con-troleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
    1.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare ob
ligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
Luik B
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Beraadslagingen.
§ 1. Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste tien dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
    1.  BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves.
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Ingeval de vergadering besluit om winst uit te keren, zal aan elk der aandeelhouders een aandeel in
de winst worden toegekend dat evenredig is met het aantal aandelen dat elk der aandeelhouders
bezit.
De beslissingen over de bestemming van de winst worden met eenparigheid van stemmen van alle
aandeelhouders genomen.
    1.  ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Ko-nings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de recht-bank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
ge-gronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 23. Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Luik B
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, tenzij de alge-mene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders be-
sluit. De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroeps-activiteiten van de nota-ris
voortzetten.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    1.  ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt onverminderd de bepalingen van de
associatieovereenkomst.
Artikel 27. Gemeen recht.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit te benoemen, als nieuwe bestuurders:
- de besloten vennootschap “notariële participatievennootschap Axel Peeters”, voormeld.
Vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door de enige bestuurder, de heer PEETERS Axel,
voormeld, die op zijn beurt aanstelt als vaste vertegenwoordiger van deze notariële
participatievennootschap, de heer PEETERS Axel, voormeld, welk mandaat hij op heden heeft
aanvaard.
- de besloten vennootschap “notariële participatievennootschap BOEYNAEMS Pieter, notariële
participatievennootschap, voormeld, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de
heer BOEYNAEMS Pieter, hiertoe benoemd ingevolge beslissing van het bestuursorgaan de dato 30
augustus 2021, neergelegd ter publicatie bij het Belgisch Staatsblad.
Beide bestuurders zijn hier aanwezig als voormeld, aanvaarden deze benoeming en verklaren dat er
tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
Het mandaat van “notariële participatievennootschap PEETERS Axel“ vangt slechts aan op het
tijdstip van de eedaflegging van de heer PEETERS Axel.
Het mandaat van “notariële participatievennootschap BOEYNAEMS Pieter“ vangt slechts aan op het
tijdstip van de eedaflegging van de heer BOEYNAEMS Pieter.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur.
c) Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepaling ter zake.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TIENDE BESLUIT
Door de algemene vergadering wordt aan Johan Langendries, bedrijsrevisor met zetel te
Berendrecht, Dorpstraat 40, de nodige machten verleend om alle formaliteiten die de
statutenwijziging van onderhavige vennootschap zullen volgen, te vervullen en uit te voeren en onder
Luik B
meer deze voor rechtspersonenregister, de KBO, bij de diensten van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de
vennootschap zullen toelaten haar activiteiten verder te zetten, en dit met macht tot
indeplaatsstelling.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
EINDE VAN DE VERGADERING
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering opgeheven om 14.45 uur.
 
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Lisbeth Buytaert
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift van de akte;
- coördinatie van de statuten;