Ondernemingsnr: 0864 097 378
Naam
(voluit) : WTC De Mandelvrienden Wakken
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Baron van der Bruggenlaan 2/bus 12 te 8710 Wielsbeke
Onderwerp akte : ontslag en benoeming bestuurders en statutenwijziging
It het verslag van de bijzondere algemene vergadering op 21/06/2022, blijkt dat met eenparigheid van
stemmen werd beslist om het ontslag te aanvaarden met ingang vanaf 01/01/2023 van
- de heer Ivan Lippens, wonend in de Mandelvijver 18, 8720 Wakken en geboren op 03/05/1952 als
--
bestuurder, in de functie van voorzitter.
- de heer Nico Cannie, wonend in de Baron van der Bruggenlaan 2 bus 12, 8710 Wielsbeke en geboren op
30/01/1976 als bestuurder, in de functie van secretaris
- de heer Mario Minjauw, wonend in de Nieuwstraat 41, 8780 Oostrozebeke en geboren op 13/05/1975 als
bestuurder, in de functie van penningmeester
Tevens werd beslist om te benoemen met ingang vanaf 01/01/2023:
- mevrouw Lieve De Ruyck, wonend in de Kraaistraat 20, 8720 Wakken en geboren op 13/07/1967 als
bestuurder, in de functie van voorzitter
- de heer Kurt Saelens, wonend in de Sint Antoniusstraat 4, 8720 Wakken en geboren op 30/10/1970 als
bestuurder, in de functie van secretaris
- de heer Didier Minjauw, wonend in de Oeselgemstraat 66, 8720 Wakken en geboren op 06/01/1971 als
bestuurder, in de functie van penningmeester
WTC De Mandelvrienden Wakken
Vereniging zonder winstoogmerk
Baron van der Bruggenlaan 2/bus 12
8710 Wielsbeke
Ondernemingsnr. 0864.097.378
Verslag van de bijzondere algemene vergadering, gehouden in Baron van der Bruggenlaan 2/b12 te 8710
Wielsbeke dd. 21/06/2022
Agendapunten:
ontslag en benoeming bestuurders	.
wijziging maatschappelijke zetel VZW
· aanpassing statuten aan nieuwe wetgeving van 28/02/2019
.	varia
Aanwezige leden op de Algemene Vergadering:
Nico Cannie, Ivan Lippens, , Mario Minjauw , Frank Vandermeulen, Lieve De Ruyck, Hilde Vande Velde,
Didier Minjauw, Kurt Saelens, Nick De Soete
Afwezige leden op de Algemene Vergadering:
Samenstelling van het bureau:
De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap van mevrouw Lieve De Ruyck en met als secretaris Nico
Cannie.
Uiteenzetting:
De secretaris zet uiteen wat volgt:
- De bijzondere algemene
vergadering werd bijeengeroepen
om te beraadslagen en te beslissen
over de vooraf meegedeelde
punten , zoals opgesomd bij
"agendapunten" in dit verslag
Dagorde:
Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het ontslag te aanvaarden met ingang van
01/01/2023 van:
De heer Ivan Lippens als
bestuurder, in de functie van
voorzitter.
De heer Nico Cannie als bestuurder,	-
in de functie van secretaris
De heer Mario Minjauw als	1
bestuurder, in de functie van
penningmeester
Tevens werd beslist om te benoemen met ingang van 01/01/2023:
Mevrouw Lieve De Ruyck als
bestuurder, in de functie van
voorzitter, die bij deze haar
mandaat aanvaardt.
Kurt Saelens bestuurder, in de	-
functie van secretaris, die bij deze
zijn/haar mandaat aanvaardt
Didier Minjauw als bestuurder, in	-
de functie van penningmeester, die
bij deze zijn/haar mandaat
aanvaardt
x als bestuurder, die bij deze	-
zijn/haar mandaat aanvaardt
- Wijziging maatschappelijke zetel VZW
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de maatschappelijke zetel van de VZW te
veranderen.
Nieuwe maatschappelijke zetel: Kraaistraat 20 te 8720 Wakken
Vroegere maatschappelijke zetel: Baron van der Bruggenlaan 2 bus 12 te 8710 Wielsbeke
Actualisering en verduidelijking tekst
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de statuten aan te passen aan de nieuwe wetgeving
verenigingsrecht
Het gaat meer bepaald over:
- Verduidelijking soorten leden (om
verwarring in terminologie te
voorkomen) en actualisering
modaliteiten toetreding, ontslag en
bijdragen
- Actualisatie, verduidelijking en
aanpassing van de manier van
organisatie en het nemen
beslissingen door Algemene
Vergadering
Een document met de letterlijke aanpassingen is op de Algemene Vergadering voorgelegd en met
eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Varia
Er zijn geen variapunten te bespreken.
Gezien alle agendapunten van de vergadering afgehandeld zijn en aangezien er geen andere punten te
behandelen zijn, sluit de voorzitter deze bijzondere algemene vergadering af.
De gecoördineerde tekst van de statuten is opgenomen in bijlage bij dit verslag.
Aldus opgemaakt te Wakken, op 21/06/2022
Lieve De Ruyck ,
Bestuurder-voorzitter
Kurt Saelens,
Bestuurder-secretaris
Didier Minjauw,
Bestuurder-penningmeester
-
De huidige raad van bestuur is bijgevolg voortaan als volgt samengesteld
Op de bijzondere algemene vergadering op 21/06/2022 werd met eenparigheid van stemmen een
statutenwijziging aanvaard, waardoor de statuten voortaan als volgt luiden:
Statuten WTC De Mandelvrienden vzw - aanpassing 21/06/2022
Titel I. Benaming - zetel - doel - duur
Artikel 1. Naam
§1. De naam van de vereniging luidt: WTC DE MANDEL VRIENDEN WAKKEN
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke Zetel
§1. De zetel is gevestigd te 8720 Wakken, Kraaistraat 20.
§2. De Algemene Vergadering is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in de Algemene Vergadering. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§3. De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3. Doel
§1. De vereniging heeft tot doel: de bevordering van het geestelijk welzijn, de lichamelijke gezondheid en de
vriendschapsbanden tussen de aangesloten leden door het beoefenen van alle sporten in het algemeen en het
wielertoerisme in het bijzonder.
§2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§3.De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5. Communicatie
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van de Algemene Vergadering en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel II. Leden
Artikel 6. Soorten leden
§1. De vzw telt werkende leden (verder ook "leden" genoemd) en toegetreden leden ( verder ook
"wielertoeristen" genoemd). Ieder werkend lid dient ook een aangesloten lid te zijn.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
§2. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
Artikel 7. Werkende leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De werkende leden van de
vereniging zijn de werkende leden aanvaard krachtens artikel 8.
Artikel 8. Voorwaarden werkende leden
§1. Om werkend lid te worden van de vereniging moet men :
Aanvaarden en naleven van de statuten en het intern reglement van de vereniging
.
Aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De
.
Algemene Vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd
wordt, kan het lid zicli pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§2. Een kandidaat-lid dient schriftelijk of via e-mail zijn kandidatuur in bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
§3. De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
§4.De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 9. Duur - einde lidmaatschap werkende leden
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§2. Elk lid kan op elk moment vrijwillig en zonder motivering uit de vereniging treden. Dit ontslag moet
schriftelijk of per e-mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Algemene Vergadering het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
Artikel 10. Toegetreden leden
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid ("wielertoerist") te worden. Dit
gebeurt door middel van het schriftelijk of via e-mail bezorgen van de door het het bestuursorgaan
opgevraagde info. Het bestuursorgaan zal vervolgens autonoom beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard
wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren.
§2. De toegetreden leden ("wielertoeristen") betalen jaarlijks een sportief lidgeld. De hoogte van het sportief
lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering en kan maximum 100 euro bedragen.
§3. Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
een schrijven of e-mail aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
§4. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
§5. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Titel III. Algemene Vergadering
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging en bestaat uit minstens 4 leden. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering
Artikel 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3. De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
wordt toegekend
4. De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.	Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 13. Bijeenroeping
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de commissaris
moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste
versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
Artikel 14. Voorzitter Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 15. Volmachten
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 16. Besluiten
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
Artikel 17. Bijzonder meerderheden
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Titel IV. Bestuursorgaan
Artikel 19. Samenstelling bestuursorgaan
§1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§3 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
Artikel 20. Duur van het mandaat
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van onbepaalde duur.
Artikel 21. Functieverdeling
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester .
Artikel 22. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Beslissingen van het bestuursorgaan zijn geldig indien minstens de meerderheid van bestuurders zich akkoord
verklaart.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
Het bestuursorgaan komt minstens 4 keer per jaar samen. Op deze vergaderingen kan het bestuursorgaan ook
andere leden uitnodigen.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris en bij diens
ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
§5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie .
§6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering
van enig statutair uitgesloten besluit .
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28. Verslag van het bestuursorgaan
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
§2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 29. Einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder
§1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
§2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
§6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Titel V. Dagelijks bestuur
Artikel 30. Het dagelijks bestuur
§1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid, door
de secretaris.
§3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2500 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het dagelijks bestuur
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel VI. Intern reglement
Artikel 32.
§1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
§3 Ieder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip
van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid
schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
Titel VII. Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Titel VIII. Boekhouding
Artikel 34. Boekjaar - kwijting
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Titel IX. Ontbinding en vereffening
Artikel 35. Ontbinding
§1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV.
§3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
Artikel 36. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel X. Slotbepalingen
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1. Ivan Lippens, bestuurder-voorzitter
2.	Nico Cannie, bestuurder-secretaris
3.	Mario Minjauw, bestuurder-penningmeester
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
- Lieve De Ruyck, bestuurder
Kurt Saelens, bestuurder
- Didier Minjauw, bestuurder
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
(1) Lieve De Ruyck, bestuurder
(2) Kurt Saelens, bestuurder
(3) Didier Minjauw, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
· Lieve De Ruyck, voorzitter
· Kurt Saelens, secretaris
· Didier Minjauw, penningmeester
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Kraaistraat 20, 8720 Wakken
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.demandelvrienden.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@demandelvrienden.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Gedaan op 21/06/2022 te Wielsbeke
Lieve De Ruyck,
Voorzitter WTC DE MANDEL VRIENDEN WAKKEN VZW
Lieve De Ruyck ,
Bestuurder-voorzitter
Kurt Saelens,
Bestuurder-secretaris
Didier Minjauw,
Bestuurder-penningmeester