MONITEUR BELGE
0799. 400. 061
Ondernemingsnr :
17 MARS 2023
Naam
BELGISCH STAATSBLAD
(voluit) : Toneelscholenfestival
(verkort) : TWK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jozef Kluyskensstraat 2
9000	Gent
België
Onderwerp akte : Oprichting
OPRICHTINGSAKTE
Oprichters:
1. Gypens, Abigail, Van Volxemlaan 175 1190 Vorst
2. De Cort, Maria, Boekhoutstraat 28, 1670 Pepingen
zijn op de stichtingsvergadering van 28/02/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Gypens, Abigail, Van Volxemlaan 175 1190 Vorst
2. Buys, Bavo, Braamstraat 9, 8400 Oostende
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Jozef Kluyskensstraat 2 gelegen te Gent in het Vlaams
gewest
E-mailadres: toneelscholenfestival.twk@gmail.com
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1.
De vereniging draagt de naam "Toneelscholenfestival".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of
de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het vlaams Gewest.
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur waarna ze van rechtswege ontbonden is.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4.
De vereniging heeft als belangeloos doel: een festival organiseren van en voor afstuderende
podiumkunstenaars.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
· organiseren van een jaarlijks 'Toneelscholenfestival'
· productionele en zakelijke ondersteuning van en voor jonge theatermakers en het bieden van een platform voor
die makers. Zo kan de vzw bv. fungeren als toelagetrekker voor subsidies, het uitsturen van contracten en
Luik B - vervolg
facturen
· ontmoetingsplaatsen creëren voor de afstuderenden uit verschillende theaterscholen in Vlaanderen
· netwerk creëren tussen afstuderende - kunstenwerkveld
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Titel IJI - Leden
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit minstens vijf werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 6.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
· deelnemen aan de organisatie en/of realisatie van het Toneelscholenfestival · kunststudent zijn aan een van de
Vlaamse kunstscholen
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 7.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is 0 euro.
Titel IV - Algemene vergadering
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een van de medevoorzitters.
Bevoegdheid
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor: een statutenwijziging; de benoeming en afzetting van bestuurders
en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; de benoeming en afzetting van commissarissen en de
bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in
voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen; de goedkeuring van de jaarrekening
en de begroting; de ontbinding van de vereniging; de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; de omzetting
van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming, een inbreng om niet van een algemeenheid te dcen of te
aanvaarden elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten
of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. De oproeping tot de algemene vergadering
dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 14 dagen vóór de algemene vergadering per brief of
e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht. Er wordt minstens eenmaal per jaar een
gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze
vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer minstens
één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen de 21
dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. Het
bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd. Beslissingen Auteur:
Cultuurloket Datum laatste update: 15/12/2021
Beslissingen
Art. 11.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de jaarrekening
beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen kwijting. Art.
12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Luik B - vervolg
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 14.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld.
De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de
leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de
uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal een van de medevoorzitters de vergadering voorzitten. De
bestuurders worden dcor de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 18.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Bestuurders
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens zeven dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20.
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door een van de medevoorzitters.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen, doorslaggevende stem. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders genomen worden. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en
maken deel uit van het interne.vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de
voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
Luik B - vervolg
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belanger van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zakeri en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het
bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract
is het mandaat onbezoldigd. De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te
delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door
het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele
contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke er buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer er beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Eventueel Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of
meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten
overstaan van derden door de handtekening varı de voorzitter / één bestuurder / door de gezamenlijke
handtekening van x bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. De
benoeming en ambtsbeeindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigder wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publioatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Het bestuursorgaan karı gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 26.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening varı het voorgaande boekjaar er de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 27.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. Slotolausule Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de
in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Aldus opgemaakt in
twee exemplaren, te Gent, op 28/02/2023