Ondernemingsnr : 0542934041
Naam
(voluit) : STICHTING MAES
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Middelveld 25
 : 1860 Meise
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de raad van bestuur van de private stichting “STICHTING MAES”,
gehouden voor Meester Jonas Boschmans, notaris met standplaats te Herne, op 9 september 2024
blijkt via uittreksel dat de volgende besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
raad van bestuur om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting te behouden.
2. Tweede besluit
De raad van bestuur besluit de eerste zin van artikel 4.: Doel – activiteiten, dat thans luidt als volgt:
“De verzorging en het opvangen van zwerfdieren in Meise” te vervangen door: “De verzorging en het
opvangen van zwerfdieren.”.
3. Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de raad van bestuur volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Naam
De naam van de private stichting luidt: “STICHTING MAES”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Doel – Activiteiten
De private stichting heeft volgende belangeloos doel:
De verzorging en het opvangen van zwerfdieren.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer :
Voor hoofddoel: het verzorgen en het opvangen van de zwerfdieren;
Voor bijkomend doel:
    1.  het aanwenden van alle wettelijke middelen om medemensen te sensibiliseren voor de
bescherming van de natuur en er de noodzaak van doen inzien;
    2.  de bedreigde natuur en het leefmilieu te beschermen;
    3.  het uitgeven van tijdschriften en het verstrekken van informatie onder gelijk welke vorm die
betrekking hebben op de natuurstudie, het milieubeleid en de educatie.
    4.  het houden van bijeenkomsten en studiedagen of het deelnemen eraan.
    5.  Beleidsbeïnvloeding aangaande de opvang en de verzorging van zwerfdieren
Deze opsomming louter exemplarisch en niet beperkend.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
Aanwijzing van de stichter(s)
De stichter van de private stichting is mevrouw VERVAECKE Ann Johanna Greta, wonende te 1860
Meise, Sint Elooiweg 50, dewelke haar ontslag heeft ingediend op 22 september 2023.
Bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen.
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter(s) bij de oprichting van de private stichting
voor een onbepaalde duur.
Na het overlijden van de (langstlevende) stichter of wanneer wordt vastgesteld dat die niet langer
bekwaam is, zullen de bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
b) De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Intern bestuur
    1.  algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
    1.  dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur''
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder''.
    1.  bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Buiten de Europese Unie is zij geldig vertegenwoordigd
door één bestuurder.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Controle
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan een of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van
bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met drie vierden
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, na kennisgeving van de
vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze
aan de stichter(s) die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van
bestuur wordt verstuurd; indien (één van) de stichter(s) minstens twee dagen voor de vergadering
van de raad van bestuur per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze te
kennen geeft dat hij niet akkoord is met de vooropgestelde statutenwijziging, kan deze
statutenwijziging nog slechts worden beslist door de raad van bestuur bij unanimiteit van al haar
leden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot en met 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Ontbinding - vereffening
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aangeduide
personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De
rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot volgend ideëel doel worden
aangewend: te bepalen bij ontbinding van de stichting.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
4. Vierde besluit
De raad van bestuur besluit de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het rechtspersoonsdossier te verzorgen.
5. Vijfde besluit
De raad van bestuur bevestigt voor zover nodig dat de huidige bestuurders worden herbenoemd voor
een onbepaalde duur, te weten:
1. Mevrouw DE GREEF, Monique
2. Mevrouw ECKHAUT, Mia
3. Mevrouw VERGAELEN, Sara
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de stichting voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd.
6. Zesde besluit
De raad van bestuur verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1860 Meise, Middelveld 25.
7. Zevende besluit
De raad van bestuur beslist de instrumenterende notaris als bijzondere gevolmachtigde met macht
van indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het
handelsregister en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze raad van bestuur.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten
Getekend door Meester Jonas Boschmans, notaris met standplaats te Herne