Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
SYNERGIST SERVICES
Avenue Louise 523
1050 Ixelles
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D’un acte reçu par le notaire associé Sandra de Clercq, à Rhode-Saint-Genèse, le douze novembre
2015 , en cours d’enregistrement, il résulte que :                        
1. Monsieur BROOKE Nicholas Guy, né à Uccle, le douze février mil neuf cent septante-neuf,
domicilié à 1180 Uccle, Avenue du Directoire 59.
2. L’association sans but lucratif « THE SYNERGIST », ayant
son siège social à 1050 Bruxelles, Avenue Louise, 523, inscrite au registre des Personnes Morales
de Bruxelles sous le numéro 0536 681 303, assujettie à la T.V.A. sous le numéro BE 0536 681 303
 
Ont constitué une société sous forme d'une société privée à responsabilité limitée, qui sera
dénommée "SYNERGIST SERVICES".
Le capital est entièrement souscrit et est fixé à DIX-HUIT MILLE SIX CENT EUROS (18.600,00
EUR).
Il est représenté par dix-huit mille six cent (18.600) parts sociales sans valeur nominale.
Les parts sociales sont souscrites en espèces comme suit :
1) par Monsieur BROOKE Nicholas, prénommé, seize mille sept cent quarante (16.740) parts
sociales.
2) par l’Association Sans But Lucratif The Synergist, prénommée, mille huit cent soixante (1.860)
parts sociales.
Total : dix-huit mille six cents (18.600) parts sociales, soit la totalité des parts sociales à souscrire.
 
ATTESTATION BANCAIRE.
Les susdits apports en espèces ont été déposés, conformément à l'article 224 du Code des sociétés,
sur -un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque ING ainsi qu'il
résulte d'une attestation délivrée par cette institution financière, le 9 novembre 2015, qui restera
conservée dans les archives du notaire soussigné.
Le souscripteur déclare et reconnaît que chacune des parts sociales souscrite est libérée à
concurrence d’un tiers.
De sorte que la société a dès à présent à sa libre disposition une somme de six mille deux cent
euros (6.200,00€).
Et dont les statuts sont les suivants:
Article 1.- FORME-DENOMINATION
La société revêt la forme d'une société privée à responsa-bilité limitée, et est dénommée
"SYNERGIST SERVICES".
…
Article 2.- SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1050 Bruxelles, Avenue Louise, 523.
…
Article 3.- OBJET
0642918077
Volet B
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, tant en
Belgique qu'à l'étranger:
La recherche de financements pour les projets, la création de partenariats, la gestion de programmes
et de projets, la création et le design de projets, le reporting sur les projets gérés, la gestion des
achats et des appels d’offres liés aux projets sous gestion, la création d’identité pour les projets, la
communication et le lobbying autour de ces mêmes projets
Les activités de consultance, notamment en gestion de projets.
Les activités liées à la recherche, le conseil, la communication, le marketing et le lobbying.
L’exploitation de toute économie d’échelle ou synergie potentielle en matière de ressources, réseaux,
connaissances, bonnes pratiques ou toute autre opportunité de collaboration dans le but
d’augmenter l’impact de ses initiatives, individuellement et dans leur ensemble.
L’exercice et le développement, seule ou en collaboration avec des tiers, directement ou
indirectement, de toutes les activités directement ou indirectement liées à son but.
La gestion au sens large, et notamment la gestion journalière et la direction effective, de toutes
sociétés, associations sans but lucratif ou entreprises de droit belge ou de droit étranger,
commerciales, industrielles, financières, mobilières, immobilières, ainsi que le contrôle de leur
gestion ou la participation à celle-ci par la prise de tous mandats, notamment de mandats
d’administrateur ou de gérant ou de mandats liés à la délégation de la gestion journalière, au sein
desdites sociétés ou entreprises.
La société peut également entreprendre et réaliser, tant en Belgique qu’à l’étranger, toute opération
d’acquisition, de vente ou de location de biens ou de droits immobiliers ou mobiliers, et elle peut
effectuer des financements pour des tiers.
A cet effet, la société peut collaborer et prendre part, ou  prendre un intérêt dans d'autres
entreprises, directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit.
La société peut donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de
commerce.
La société peut d'une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social
ou qui seraient de nature à en faciliter la réalisation.
Article 4.-DUREE
La société est constituée pour une durée illi-mitée.
Article 5.-CAPITAL
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cent euros (18.600,00 EUR), représenté par
dix-huit mille six cent (18.600) parts socia-les, sans valeur nominale.
…
Article 11.-ASSEMBLEE ANNUELLE – ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
L'assemblée générale des associés se réunit annuellement chaque dernier mercredi du mois de juin
à 18 heures au siège social de la société, ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation.
Si ce jour est (un samedi, un dimanche ou) un jour férié légal, l'assemblée a lieu le jour ouvrable
suivant.
…
L’assemblée des associés se tient au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué dans la lettre
de convocation.
...
Article 20.-DROIT DE VOTE  
Chaque part sociale donne droit à une voix.
…
Article 25.- ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou personnes morales,
associés ou non.
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue  de désigner parmi ses associés,
gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent, personne physique, chargé de
l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.
La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes
règles de publicité que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
Les gérants sont nommés par l'assemblée générale pour une durée à déterminer par elle.
Le gérant statutaire ne peut être démis qu'à l'unanimité des voix des associés, en ce compris la
sienne, s'il était associé.  Sa mission peut être entièrement ou partiellement révoquée pour raison
grave par décision de l'assemblée générale statuant dans les formes et conditions requises pour les
modifications aux statuts.
Article 26.- POUVOIRS DES GERANTS
Les gérants peuvent accomplir tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social, à
Volet B
l'exception de ceux réservés par le Code des sociétés à l'assemblée générale.
En cas d'existence de deux gérants ils exerceront l'administration conjointement.
En cas d'existence de trois ou de plusieurs gérants, ils formeront un collège qui désigne un président
et qui, par la suite, agira comme le fait une assemblée délibérante.
Les gérants peuvent par procuration spéciale déléguer une partie de leurs pouvoirs à un préposé de
la société.  S'il existe plusieurs gérants, cette procuration sera donnée conjointement.
Les gérants règlent entre eux l'exercice de la compétence.
Article 27.- REPRESENTATION
Chaque gérant - aussi lorsqu'il y en a plusieurs - représente la société vis-à-vis de tiers, ainsi qu'en
justice, tant comme demandeur que comme défendeur.
La société est en même temps engagée valablement par les représentants repris ci-dessus,
désignés par procuration spéciale.
…
Article 29.- EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier pour se terminer le trente et un décembre de chaque
année.
…
Article 30.- DISTRIBUTION
Sur le bénéfice net il est prélevé au moins un/vingtième pour la réserve légale. Ce prélèvement
cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint le dixième du capital social.
Il est décidé annuellement par l'assemblée générale, sur proposition des gérants, sur la destination à
donner à l'excédent.
Aucune distribution ne peut être faite lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il
résulte des comptes annuels, est ou devient à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant du
capital libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de
distribuer.
Article 31.- DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes et conditions requises pour les modifications aux statuts.
La réunion de toutes les parts entre les mains d'une seule personne n'entraîne pas la dissolution de
la société. L'associé unique n'est responsable pour les engagements de la société qu'à concurrence
de son apport.
Si l'associé unique est une personne morale et que, dans un délai d'un an, un nouvel associé n'est
pas entré dans la société, ou si celle-ci n'est pas dissoute, l'associé unique est réputé caution
solidaire de toutes les obligations de la société nées après la réunion de toutes les parts entre ses
mains, jusqu’à l'entrée d'un nouvel associé dans la société ou la publication de sa dissolution.
Si, par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social,
l'assemblée générale doit être réunie dans un délai n'excédant pas deux mois à dater du moment où
la perte a été constatée ou aurait dû l'être en vertu des obligations légales ou statutaires, en vue de
délibérer, le cas échéant, dans les formes prescrites pour la modification des statuts, de la
dissolution éventuelle de la société et éventuellement d'autres mesures annoncées dans l'ordre du
jour.
La gérance justifie ses propositions dans un rapport spécial tenu à la disposition des associés au
siège de la société, quinze jours avant l'assemblée générale.
Si l'organe de gestion propose la poursuite des activités, il expose dans son rapport les mesures qu'il
compte adopter en vue de redresser la situation financière de la société.  Ce rapport est annoncé
dans l'ordre du jour.  Une copie en est adressée conformément à l'article 269 du Code des sociétés
en même temps que la convocation.
Les mêmes règles sont observées si, par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur au
quart du capital social mais, en ce cas, la dissolution aura lieu si elle est approuvée par le quart des
voix émises à l'assemblée.
Lorsque l'actif net est réduit à un montant inférieur minimum fixé par l'article 333 du Code des
Sociétés, tout intéressé peut demander au tribunal la dissolution de la société.
Article 32.- DISSOLUTION-LIQUIDATION        
Lors de la dissolution avec liquidation, les liquidateurs sont nommés par l'assemblée générale. Si
rien n'est décidé à ce sujet, les gérants en fonction seront considérés de plein droit comme
liquidateurs, non seulement pour l'acceptation de notifications et significations, mais également pour
liquider effectivement la société, et ce non seulement à l'égard des tiers, mais aussi vis à vis des
associés. Ils disposent de tous les pouvoirs prévus aux articles 186 et 187 du Code des sociétés,
sans autorisation spéciale de l'assemblée générale.  Toutefois, l'assemblée générale peut à tout
moment limiter ces pouvoirs par décision prise à une majorité simple de voix.
Tous les actifs de la société seront réalisés, sauf si l'assemblée générale en décide autrement.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
Volet B
nécessaires à cet effet, l’actif net servira d’abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant
libéré non amorti des parts sociales.
Si les parts sociales ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de
procéder aux répartitions, rétablissent l’équilibre entre toutes les parts, soit par des appels de fonds
complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements
préalables en espèces au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti de manière égale entre toutes les parts sociales.
…
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
NOMINATION D’UN GERANT NON STATUTAIRE
Le fondateur a immédiatement décidé de nommer à la fonction de premier gérant non statutaire, et
ceci pour une durée illimitée : Monsieur BROOKE Nicholas, prénommé.
Son mandat est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
…
PREMIER EXERCICE SOCIAL  
Le premier exercice social commence le 12 novembre 2015  et prend fin le trente-et-un décembre
2016.
PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE
La première assemblée générale se tiendra le dernier mercredi du mois de juin de l'an 2017 à 18
heures.
PROCURATION TVA/FORMALITES POUR LE REGISTRE DES PERSONNES MORALES
Les fondateurs décident de conférer tous pouvoirs à la société Fiduciaire BC sc/sprl, Rue
Granbonpré 11, 1435 Mont-Saint-Guibert, représentée par son gérant, M. Eric Blanchet, avec
pouvoir d'agir séparément, avec faculté de substitution, afin de signer et d'approuver tous actes et
procès-verbaux, substituer et en général faire tout ce qui sera nécessaire ou utile à l'exécution du
présent acte.  En particulier ce mandataire pourra faire toutes déclarations et signer tout ce qui sera
nécessaire à la Banque Carrefour des Entreprises, au registre des personnes morales, au guichet
des entreprises et au registre du commerce, rédiger et signer toutes déclarations avec possibilité de
substitution en ce qui concerne les impôts sur les sociétés, la T.V.A. et autres.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME,
 
Maître Sandra de Clercq, notaire associé à Rhode-Saint-Genèse.
 
Déposé simultanément: expédition de l’acte, une procuration.