Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Castle Crew Vereniging Zonder Winstoogmerk
(afgekort) : Castle Crew vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Turnhoutsebaan 71 3
2460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kasterlee
De ondergetekenden,
 
Mvr. Hanne Mertens, wonende te Kasterlee, Turnhoutsebaan 71
Dhr. Guido Mertens, wonende te Kasterlee, Hoogblok 24.
Dhr. Dries Mertens, wonende te Lichtaart, Gemeentestraat 10
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 2 mei
2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Hoofdstuk 1: Naam, Zetel, Doel, Duur
Art 1.
De Vereniging Castle Crew Vereniging Zonder Winstoogmerk, afgekort Castle Crew  vzw, is opgericht op 1
september 2017.
 
Art. 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Turnhoutsebaan 71/3, 2460 Kasterlee. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Antwerpen.
 
Art. 3
De vereniging heeft tot doel kinderen, jongeren en volwassenen aan te zetten tot sportbeoefening. Dit zowel op
recreatief als competitief niveau. De vereniging richt zich in het bijzonder tot dans en aanverwante sporttakken.
De vereniging kan middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen.
 
Art. 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap
Art. 5.
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste 3 leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkele de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
0680958905
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.  De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Art.6.
De leden zijn niet verplicht tot het betalen van een jaarlijks lidgeld. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden
wordt bepaald door de raad van bestuur. Dit lidgeld kan variëren per sporttak. Het maximumbedrag voor hen die
willen toetreden tot de vzw bedraagt 500 euro per jaar. 
 
Art.7.
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b. De belangen van de verenigingen of één van haar organen niet te schaden.
 
Art. 8.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt na een periode van één jaar. Het lidmaatschap van een
toegetreden lid kan hernieuwd worden.
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging.
Elk toegetreden lid kan ook ten allen tijde ontslag nemen, maar dit gaat pas in ofwel op de vervaldatum van zijn
aansluiting ofwel op de dag die volgt op de periode van vrijheidsregeling cfr. het decreet van 24 juli 1996.
Elk toegetreden lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derde van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van
bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon.
a. Die de verplichting, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
b. Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 3 maanden
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Hoofdstuk 3: Raad van bestuur.
Art. 9.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximum 20 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
 
Art. 10.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 11.
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurder.
b. De raad van bestuur komt ten minste driemaal per jaar samen.
 
c. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
d. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
e. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder punten a.
tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
f. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belangen van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per mail. Deze procedure kan echter niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
g. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en voorzitter en
ingeschreven in een daartoe register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten,
worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Art. 12.
De oproepingsbrief voor de vergadering van de raad van bestuur wordt veertien dagen voor de vergadering per
brief of per e-mail verstuurd en vermeldt dag, plaats en uur, alsmede de agenda.
In geval van hoogdringendheid kan de raad van bestuur rechtsgeldig vergaderen binnen een kortere termijn en
desgevallend via mondelinge uitnodiging.
 
Art. 13.
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in verslag en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Het ligt ter inzage van de leden. Een kopie kan overgemaakt worden aan belanghebbende derden.
 
Art. 14.
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,..
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enige besluit of van enige machtiging.
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan niet alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet
leveren. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde
handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder , die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de
bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van
het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden
ingetrokken.
d. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Hoofdstuk 4: Algemene vergadering.
Art. 15.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één andere lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
 
Art. 16.
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaat en
datum, die vóór 1 maart van het jaar valt.
b. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail uitgenodigd
op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt
dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda staan op voorwaarde dat de vergadering
rechtsgeldig is samengesteld en dat minstens 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden akkoord gaat
om deze punten toe te voegen.
 
Art. 17.
Bijzondere agendapunten: elk voorstel, ondertekend door één derde van de leden, dient op de agenda van de
algemene vergadering geplaatst te worden
 
Art. 18.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) Het wijzigen van de statuten.
2) Het benoemen en afzetten van de bestuurders.
3) Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
4) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
5) Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen.
6) Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
7) Het uitsluiten van een lid.
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9) Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
Art. 19.
a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Art. 20.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of
een bestuurder.
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 
Hoofdstuk 5: Begroting  en rekeningen.
Art. 21.
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Hoofdstuk 6: Ontbinding en vereffening.
Art. 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
sportvereniging die zo nauw mogelijk aansluit bij het gedachtegoed van Castle Crew vzw. 
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo
wordt overgedragen.
 
Hoofdstuk 7: Onvoorzien.
Art. 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet de wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die
deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
De teksten van deze statuten die strijdig zouden zijn met de gebiedende bepalingen van deze wet zullen als niet
geschreven aanzien worden
 
Tijdens de eerste algemene vergadering (10/09/2017) is de raad van Bestuur samengesteld.
Namelijk:
Hanne Mertens voorzitter van Castle Crew vzw
Guido Mertens secretaris van Castle Crew vzw