Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Stoters VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Welden)
Monseigneur Lambrechtstraat 110
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur Artikel 1: Benaming De vereniging draagt de naam “De Stoters Zingem
VZW” Artikel 2: Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd te Monseigneur Lambrechtstraat
110, 9700 Oudenaarde (Vlaams Gewest). Ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen,
afdeling Oudenaarde. Artikel 3: Doel van de vereniging Het belangeloze doel van de vzw is: De vereniging heeft
tot doel de leden de gelegenheid te geven de fietssport te beoefenen in groepsverband. De focus wordt gelegd
op het samen sporten in een vriendschappelijk kader. Door de jaarlijkse organisatie van een toertocht voor het
brede publiek probeert de vereniging ook mensen die geen lid zijn op de fiets te krijgen. Daarnaast kan de vzw
alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. Artikel 4: Duur De vereniging is
opgericht voor onbepaalde duur Titel II: Leden Artikel 5: De leden De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je - meer dan 3 keer hebben mogen deelnemen aan de activiteiten van de
vereniging, waarna je aanvaard wordt als toegetreden lid. Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt
de kandidaat-leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Artikel 6: Lidgeld Het bedrag van de
jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld
op 150 euro. Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap Aan een lidmaatschap komt een einde: a) Wanneer het
lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter; b) Wanneer dit geagendeerd wordt
op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens
2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid; c) In geval van
rechtsonbekwaamheid; d) Bij overlijden. Artikel 8: Bevoegdheden De algemene vergadering heeft volgende
bevoegdheden: x de statutenwijziging x de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. x de kwijting aan de bestuurders, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders. x de goedkeuring van de
jaarrekening en van de begroting. x de ontbinding van de vereniging. x de uitsluiting van een lid. x de omzetting
van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming. x een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te
aanvaarden. x alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; Artikel 9: Bijeenkomst De jaarlijkse
algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring. Een
buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk
acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. Artikel 10: Bijeenroeping De bijeenroeping
gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid
uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
0794992105
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder
stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering. Artikel 11: Voorzitterschap De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de voorzitter, door de oudst
aanwezige bestuurder. Artikel 12: Volmachten Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan
zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
vertegenwoordigen. Artikel 13: Stemming De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij
het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging. x Een wijziging van de statuten kan enkel
goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als
voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen
volgend op de eerste algemene vergadering; x Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. x Alle
andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het
aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend , tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is
tot de volgende vergadering. Artikel 14: Aanwezigheid van derden Externen kunnen als waarnemer door het
bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is. Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft. Titel III: Het bestuur Artikel 16: Mandaat Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk
of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor
het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van het internreglement, het aannemen
van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van
rechtsvorderingen. Artikel 17: Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
van minstens drie personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit
slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. Het bestuur
wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde duur. Kandidaten
voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Enkel indien door
ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan het bestuur
autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het
lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden. Het
mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Artikel 18: Functies Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van bestuurder eindigt: x Wanneer de bestuurder ontslag
indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden
door de eerstvolgende algemene vergadering; x Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene
vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid; x Bij het verstrijken van de termijn; x Bij
rechtsonbekwaamheid. x Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder
wordt dan geacht de taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen
een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. Artikel 20:
Bijeenroeping De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de
samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden. Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking. Artikel 22: Notulen De
besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier. Artikel 23: Vertegenwoordiging Bij gerechtelijke handelingen wordt de
vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke
handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere
bestuurder. Titel IV: Ontbinding Artikel 24: Bestemming van het actief Ingeval van ontbinding wordt het netto
overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een
gelijkaardig doel nastreeft. Artikel 25: Aanduiding vereffenaars Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene
vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Titel V: Diverse bepalingen Artikel 26:
Boekjaar Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart
agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening
wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank. Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &