Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gvco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 75
 : 9860 Balegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 30 april 2025, voor Meester Ann De Smet, die haar ambt uitoefent in
de besloten vennootschap “De Smet & Willems, geassocieerde notarissen”, met zetel te Zwalm
(Munkzwalm), Noordlaan 11,
Dat is verschenen:
De heer VANDAMME Glenn Gerard Etienne, geboren te Lokeren op 11 maart 1992, wonende te
9860 Oosterzele (Balegem), Molenstraat 75.  
De comparant heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt: 
OPRICHTING
        1. De comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
« Gvco », gevestigd te 9860 Oosterzele (Balegem), Molenstraat 75, met een aanvangsvermogen van
vijfduizend euro (€ 5.000,00).
        2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 28 april 2025 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
        Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval
van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
        De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
-       door de heer VANDAMME Glenn, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
        Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
        Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een onbeschikbare eigen vermogensrekening (…), geopend namens de
vennootschap in oprichting (…).
        Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
        De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
        De comparant verklaart dat de uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
        Er worden geen bijzondere voordelen (in de zin van artikel 5:12, 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen) toegekend aan de oprichter.
STATUTEN
   De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
   Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
   Artikel 1: Naam en rechtsvorm
   De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
1022911025
   Zij draagt de naam « Gvco ».
   Artikel 2. Zetel
   De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
   Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
   De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
   De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
   Artikel 3. Voorwerp
   De vennootschap heeft tot doel het verlenen van consultancy-, advies- en managementdiensten,
hoofdzakelijk gericht op informatietechnologie (IT) en informatiebeveiliging. Dit omvat onder meer,
maar is niet beperkt tot:
•
Het uitoefenen van managementfuncties en het verstrekken van strategisch advies, in het
bijzonder in de rol van Chief Information Security Officer (CISO) en/of Chief Information
Officer (CIO) voor derden.
•
Het verlenen van gespecialiseerd advies aan ondernemingen inzake IT-strategie,
cybersecurity, risicobeheer en IT-infrastructuur.
•
Het optreden als Data Protection Officer (DPO) of het verlenen van advies inzake
gegevensbescherming.
•
In bijkomende orde, de ontwikkeling, het onderhoud en de commercialisatie van
softwareoplossingen.
   Ook het geven van opleidingen van het hierboven gemelde.
   Voornoemde opsomming is niet beperkend en omvat tevens alle activiteiten aangaande de levering
van om het even welk product of dienst, rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met
voormelde activiteiten.
   De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
   De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
   Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan tevens borg
stellen voor derden alsook zakelijke en persoonlijke zekerheden vestigen ten voordele van derden of
andere ondernemingen. Zij mag specifieke leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of
particulieren toestaan, onder om het even welke vorm, voor zover dit wettelijk toegelaten is.
   Activiteiten waarvan de uitoefening onderworpen is aan een vergunning, erkenning of andere
toelating, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen mits het bekomen van de vereiste
vergunning, erkenning of toelating.
   De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen die zij het meest geschikt acht.
   Artikel 4. Duur
   De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
   Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
   Artikel 5. Inbrengen
   Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
   Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
   Artikel 6. Stortingsplicht
   (….)
   Artikel 7. Vermogensverhoging – Recht van voorkeur
   (….)
   TITEL III. EFFECTEN
   Artikel 8. Aard van de aandelen - ondeelbaarheid
   (….)
   Artikel 9. Overdracht van aandelen 
   (….)
   TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
   Artikel 10. Bestuursorgaan
   De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
   Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
   Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn
ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
   De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Het mandaat van niet-statutaire
bestuurders kan desgevallend te allen tijde worden beëindigd mits respect voor gebeurlijk
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
   Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
   Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
   Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
   Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
   Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
   Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
   Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
   (….)
   Artikel 13. Dagelijks bestuur
   Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
   Zij kunnen individueel optreden.
   De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
   Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan mits respect voor gebeurlijke
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
   Artikel 14. Controle van de vennootschap
   Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin weer te geven
verrichtingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
   TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
   Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
   Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
iedere tweede dinsdag van de maand juni om veertien uur (14.00u). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
   Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
   De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
   Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
   Artikel 15bis. Schriftelijke algemene vergadering
   (….)
   Artikel 15tris. Elektronische algemene vergadering
   (….)
   Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
   (….)
   Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
   (….)
   Artikel 18. Beraadslagingen
   § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
   §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
   §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
   Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
   § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en eenparigheid instemmen met een uitbreiding van de agenda en, in het
geval van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
   § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
   Artikel 19. Verdaging
   (….)
   TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
   Artikel 20. Boekjaar
   Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december ieder jaar.
   Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
   Artikel 21. Bestemming van de winst
   De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
   Artikel 22: Uitkering van dividenden door het bestuursorgaan
   Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
   TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
   Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist met inachtneming van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
   Artikel 24. Vereffenaars
   Bij ontbinding van de vennootschap, behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte,
om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als
vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
   Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
   Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
   TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
   Artikel 26. Woonstkeuze
   Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze
woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
   Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende effectenhouder,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
   Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
   (….).
   Artikel 28. Gemeen recht
   De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni van 2026,
zijnde dinsdag 9 juni 2026, om veertien uur (14.00u).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9860 Oosterzele (Balegem), Molenstraat 75
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). 
Wordt benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
•
de heer VANDAMME Glenn, voornoemd, wonende te 9860 Oosterzele (Balegem),
Molenstraat 75, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist door de algemene vergadering. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Niet van toepassing.
6. Volmachten
a) De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap ‘JOKAFISC’, met
zetel te 9700 Oudenaarde, Elfdagwandkouter 7, ingeschreven in het rechtspersonen-register Gent
afdeling Oudenaarde onder nummer 0542.957.993, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte
en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle
private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemings-
rechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-
administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
b) De oprichter machtigt de voornoemde BV ‘JOKAFISC’, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap. 
c) Er wordt een bijzondere volmacht verleend BV ‘JOKAFISC’, hiervoor genoemd, om in naam en
voor rekening van de vennootschap volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
-       Op naam van de vennootschap een elektronisch aandelenregister te openen en daarin de
actuele toestand van het aandeelhouderschap in te geven;
-       Daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist
 
 
 
                                        VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
                                         Bestemd voor publicatie in de  bijlagen tot het Belgisch Staatsblad 
Wordt tegelijk neergelegd: statuten.
(get.) Notaris Ann De Smet