N° d'entreprise : 0633571336
Nom
(en entier) : I-MAGIX
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard Delwart(TOU) 60
 : 7500 Tournai
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DIVERS, DEMISSIONS, NOMINATIONS
Il résulte d'un acte reçu par Maître ANN STROBBE, Notaire à Wevelgem, le 5 juillet 2024, contenant
l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société anonyme " I-MAGIX ", ayant son
siège à 7500 Tournai, Boulevard Delwart 60, que :
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte les résolutions suivantes:
PREMIER RESOLUTION
L’assemblée décide d’adapter l’heure de l’assemblée générale ordinaire des actionnaires et de la
fixer à treize heures.
L’assemblée décide ensuite de modifier l’article treize des statuts conformément à la présente
résolution.
DEUXIÈME résolution
L'assemblée décide d’adopter un nouveau texte des statuts afin de les mettre en concordance avec
les résolutions prises et avec le Code des sociétés et des associations.
Le nouveau texte des statuts est rédigé comme suit:
STATUTS
TITRE I. DENOMINATION - SIEGE - OBJET - DUREE.
Article 1. FORME JURIDIQUE - DENOMINATION.
La société revêt la forme d'une société anonyme.
Elle est dénommée "I-MAGIX".
Article 2. SIEGE.
Le siège de la société est établi en Région wallonne.
(…)
Article 3. OBJET.
La Société a pour objet, en Belgique qu’à l’étranger, directement ou indirectement, pour compte
propre ou pour le compte de tiers, seule ou en collaboration avec des tiers :
- la construction, l’établissement, la rénovation, l’installation, le développement, la vente, la location,
la gestion, l’exploitation, dans toutes ses formes et manières, actuelles ou futures, de toutes sortes d’
aménagements pour le divertissement, la récréation, les activités sociales et/ou événements tels
que, sans que cette liste ne soit limitative ni exhaustive, pour la projection de films ou d’autres
supports multimédias, l’organisation d’événements de nature privée et/ou professionnelle, l’
organisation de concerts,… en ce compris également la vente de boissons, l’exploitation de services
de restauration, la vente d’accessoires et d’objets divers, liés ou non aux activités de tiers en ces
lieux ;
- l’organisation et/ou toutes formes, actuelles ou futures, de participations ou de coopérations en
organisations aux activités susnommées ;
- la fabrication, la production, la conception, le financement, l’achat, la distribution et/ou la location
et/ou toutes autres formes d’exploitation ou intervention dans l’exploitation, actuelles ou futures, de
tous les appareils, matériels et/ou immobilisations corporelles ou incorporelles qui sont liés,
directement ou indirectement, aux activités susnommées;
- le développement d’immobilier;
- le développement de logiciels, l’importation et/ou l’exportation de logiciels, d’ordinateurs ou de tous
autres périphériques, l’installation d’ordinateurs et/ou de réseaux ;
- l’e-commerce, tous les services IT ; tous les services Internet ;
- toutes les prestations de services, de quelque nature que ce soit, actuelles ou futures, qui sont
liées, directement ou indirectement, aux activités susnommées;
- toutes les activités de gestion et/ou d’exploitation et/ou le développement, sous toutes ses formes,
actuelles ou futures, d’immobilisations incorporelles telles que les droits de propriété intellectuelle,
les droits audiovisuels, les droits musicaux,…
- la prise d’intérêts dans des entreprises afin de contrôler leur gestion et/ou d’y prendre part. La
société peut prévoir la supervision, la gestion, le conseil et le contrôle de filiales, la gestion de
sociétés au sens le plus large du terme, l’organisation de la gestion, la fourniture de conseils dans le
domaine du marketing, de la production, des finances et de la gestion administrative et commerciale,
l’élaboration de projets d’organisation dans toutes les entreprises. Accorder des cautionnements
pour des tiers, la mise et la prise en gage. Assumer des mandats dans d'autres sociétés.
Dans le cadre de la réalisation de son objet social, la société peut exercer toutes les activités
commerciales, financières, mobilières ou immobilières qui aident à atteindre l’objet social,
encouragent ou supportent directement ou indirectement la réalisation de l’objet ou dont il peut être
attendu qu’elles en favorisent le développement. La société peut prendre, souscrire, abandonner,
donner ou augmenter, en tout ou en partie, des participations, intérêts, titres qui représentent ou non
le capital et qui supportent ou non des intérêts, dans toutes sortes de sociétés, entreprises ou
organisations, qu’elles possèdent ou non la personnalité juridique, entre les sociétés, entreprises
et/ou organisations.
La société peut conclure ou autoriser des emprunts ou accorder des garanties.
Article 4. DUREE.
La société existe pour une durée illi-mitée.
TITRE II. CAPITAL - ACTIONS - OBLIGATIONS.
Article 5. CAPITAL.
Le capital est fixé à neuf millions euros (€ 9.000.000,00).
Il est représenté par neuf mille (9.000) actions, sans mention de valeur nominale, représentant
chacune une part égale du capital.
(…)
TITRE III. ADMINISTRATION ET CONTROLE.
Article 8. COMPOSITION DE L’ORGANE D'ADMINISTRA-TION.
La société est administrée par un organe d’administration collégial, appelé le conseil d’
administration, qui est composé de trois membres au moins, person-nes physiques ou morales,
actionnaires ou non.
Tant que la société compte moins de trois actionnaires, le conseil d'administration peut être constitué
de deux administrateurs.
Les administrateurs sont considérés comme exerçant leur mandat gratuitement, sauf disposition
contraire dans la décision de nomination de l'assemblée générale.
L'administrateur dont le mandat vient à expiration reste en fonction si le nombre des administrateurs
devient inférieur au minimum prévu par les dispositions légales applicables, et ce aussi longtemps
que l'assemblée générale, pour quelque raison que ce soit, ne pourvoie pas à son remplacement.
Le conseil d'administration peut désigner un président parmi ses membres. En cas d'absence de
nomination ou en cas d'absence d'un président, la présidence est assurée par l'administrateur
désigné par le conseil d'administration parmi les administrateurs présents.
Article 9. REUNIONS - DELIBERATIONS ET RESOLUTI-ONS.
Un conseil d’administration se réunit sur convocation de son prési-dent, d'un administrateur-délégué
ou de deux administra-teurs, effectuée cinq jours au moins (en cas d’urgence, réduit à deux jours)
avant la date prévue pour la réunion, à moins que tous les administrateurs n'y renoncent. Les
convocations sont valablement effectuées par lettre ou par e-mail.
Tout administrateur qui assiste à une réunion du conseil ou s'y est fait représenter est considéré
comme ayant été régulièrement convoqué.
Les réunions du conseil d'administration se tiennent en Belgique ou à l'étranger, au lieu indiqué dans
la convocation.
Tout administrateur peut donner mandat à un autre membre du conseil d’administration par tout
moyen de communication qui peut être communiqué par écrit et qui porte sa signature, afin de le
représenter à une réunion déterminée et de voter en son nom. Un administrateur peut représenter
plusieurs de ses collègues et émettre, en plus de sa propre voix, autant de votes qu'il a reçu de
procurations.
Un conseil d'admi-nist-ration ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins de
ses membres est présente ou repré-sentée. Si cette dernière condition n'est pas remplie, une
nouvelle réunion peut être convo-quée, qui, à conditi-on que deux administrateurs au moins soient
présents, délibérera et statuera valable-ment sur les points portés à l'ordre du jour de la réunion
précédente.
Chaque membre de l’organe d’administration peut, par tout moyen de télécommunication ou de
vidéo, participer aux délibérations d'un conseil d'administration et voter afin d'organiser des réunions
entre différents participants géographiquement éloignés les uns des autres pour leur permettre de
communiquer simultanément.
Toute décision du conseil d’administration est prise à la majo-rité simple des voix des administrateurs
présents ou repré-sentés, et en cas d'absten-tion de l'un ou plusieurs d'entre eux, à la majorité des
autres administra-teurs.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la réunion est décisive, sauf lorsque l'organe
d'administration ne compte que deux membres, auquel cas la proposition est rejetée en cas de
partage des voix.
Les décisions du conseil d'administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit.
Les décisions de l’organe d’administration sont constatées dans des procès-verbaux qui sont signés
par le président de la réunion et les membres qui le souhaitent.
Article 10. POUVOIR DE GESTION – GESTION JOURNALIERE.
L’organe d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes
nécessai-res ou utiles à la réalisation de l'ob-jet de la société, à l'excepti-on de ceux que la loi
réserve à l'assemblée générale.
L’organe d'administration peut déléguer la gestion journalière de la société à une ou plusieurs
personnes, person-nes physiques ou morales, actionnaires ou non. Lorsqu'un administrateur est
chargé de la gestion journalière, celui-ci porte le titre de "administrateur-délégué". Lorsqu'une
personne non-administrateur est chargée de la gestion journalière, celle-ci portera le titre de
directeur ou directeur général ou tout autre titre par lequel elle a été indiquée dans l'arrêté de
nomination.
L’organe d'administration ainsi que les délégués à la gestion journa-lière, dans le cadre de cette
gestion, peuvent également conférer des pouvoirs spéciaux à une ou plu-sieurs person-nes de leur
choix.
Article 11. POUVOIR DE REPRESENTATION.
Le Conseil d'Administration représente, en tant que collège, la Société à l'égard des tiers et en
justice.
Nonobstant le pouvoir général de représentation du Conseil d'Administration en tant que collège, la
Société est valablement représentée en justice et à l'égard des tiers, en ce compris un officier public
(dont le conservateur des hypothèques) :
- soit par deux Administrateurs agissant conjointement ;
- soit, dans les limites de la gestion journalière, par une personne à qui cette gestion a été déléguée,
Administrateur Délégué ou directeur général ;
- soit par tout mandataire spécial agissant dans les limites du mandat qui lui a été conféré.
Toute personne, en ce compris un Administrateur, qui engagerait la Société sans en avoir reçu le
pouvoir de la part du Conseil d’Administration, sera personnellement tenu dudit engagement et devra
réparer tout préjudice, le cas échéant, engendré pour la Société.
Article 12. CONTROLE.
Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à
constater dans les comptes annuels, doit être confié à un ou plusieurs commissaires ou à chaque
actionnaire, si aucun commissaire n’a été et/ou ne doit être nommé.
TITRE IV. ASSEMBLEES GENERALES.
Article 13. DATE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE - ASSEMBLEE GENERALE SPECIALE /
EXTRAORDINAIRE.
L'assemblée générale ordinaire se réunit le deuxième mardi du mois de mai à treize heures.
(…)
Article 21. DROIT DE VOTE.
Chaque action donne droit à une voix.
(…)
TITRE V. EXERCICE SOCIAL - COMPTES ANNUELS -
DIVI-DENDES - REPARTITION DES BENEFICES.
Article 25. EXERCICE SOCIAL – COMPTES ANNUELS – RAPPORT ANNUEL.
L'exercice social commence le 1er janvier pour se ter-mi-ner le 31 décembre de chaque année.
Article 26. REPARTITION DES BENEFICES.
Si et aussi longtemps que la loi l’exige, il est effec-tué annuellement sur les bénéfices nets de la
société un prélèvement de cinq pour cent au moins qui est affecté à la constitution de la réserve
légale.
Sur proposition de l’organe d'administration, l'assem-blée générale décide de l'affectation à donner
au solde des bénéfices nets.
Article 27. ACOMPTE SUR DIVIDENDE.
L’organe d'administration est autorisé à dis-tribu-er un acompte sur dividende moyennant le respect
des dispositions légales applicables.
TITRE VI. DISSOLUTION ET LIQUIDATION.
Article 28. DISSOLUTION ET LIQUIDATION.
La société peut en tout temps être dissoute par décision de l'assemblée générale qui délibère de la
manière requise par la loi, ou est dissoute dans les cas prévus par la loi.
Lors de la dissolution avec liquidation, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés le cas échéant par
l'as-semblée générale.
Les actionnaires répartissent le solde de liquidation dans le respect du principe d’égalité.
Le(s) liquidateur(s) dispose(nt) de tous les pouvoirs prévus à l'article 2:87 du Code des sociétés et
des associations, sans autorisation spéciale de l'assemblée générale. Toutefois, l'assemblée
générale peut à tout moment limiter ces pouvoirs par décision prise à une majorité simple de voix.
(…)
Troisième résolution
L'assemblée confère au notaire soussigné tous pouvoirs afin de rédiger le texte de la coordination
des statuts de la Société, le signer et le déposer dans la base de données électronique prévue à cet
effet, conformément aux dispositions légales en la matière.
L'assemblée confère tous pouvoirs à l'organe d'administration afin d'exécuter les résolutions qui
précèdent.
Quatrième résolution
L’assemblée généralé ordinaire à décide le 9 mai 2023 de renommer comme commissaire de la
société pour une période de trois exercices :
-le cabinet de réviseurs d’entreprises ’AUDITAS-VDG’, ayant ses bureaux à 8800 Roulers,
Boomgaardstraat 14, représenté par monsieur Sven Vansteelant.
Cinqième résolution
L'assemblée générale décide de renommer les administrateurs actuels en tant qu'administrateurs
non statutaires pour un mandat de six ans:
- la société en commandite simple «QiQ Cinema», précité, représentée à par son représentant
permanent monsieur Staelens Jan, précité ;
- monsieur Lhomme Philippe, demeurant à 1020 Bruxelles (Laeken), Square de l'Atonium 1/BP505 ;
- la société anonyme « Déficom Group », ayant son siège social à 1020 Laeken, Square de l'Atonium
1/BP505, représentée par son représentant permanent étant monsieur CONDIJTS Joan, nommé par
l’organe administrateur de la société anonyme « Déficom Group » en tant que représentant
permanent pour exercer le mandat d'administrateur dans la société I-magix par résolution du 11 août
2023.
- la société en commandite simple « Ludo Ruysen », ayant son siège social à 2812 Muizen
(Mechelen), Kreefthoeveweg 10, représentée par son représentant permanent étant monsieur
Ludovicus Ruysen.
sixième résolution
L'assemblée générale déclare que l'adresse du siège est située à : 7500 Tournai, Boulevard Delwart
60.
 
CONSEIL D'ADMINISTRATION
Après avoir été constitué, le conseil d'administration déclare son unité en vue de la nomination du
président du conseil d'administration et du administrateur délégue.
Le conseil d'administration décide à l'unanimité :
- De nommer comme président du conseil d'administration : monsieur Philippe Lhomme, prénommé;
- de nommer comme administrateur délégué : la société en commandite simple «QiQ Cinema»,
prénommé, avec représentant permanent Monsieur Jan STAELENS, précité.
Leur mandat est sans frais.
 
POUVOIRS
La société ‘WARFID’ à 8790 Waregem, Noorderlaan 76, numéro d‘entreprise 0836.447.628, ou toute
autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, de
signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou
en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE
Maître Ann STROBBE, Notaire.
Déposés en même temps : une expédition de l'acte, texte des statuts coordonnés.