Ondernemingsnr : 0844668674
Naam
(voluit) : PELCOTRANS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vlasstraat(S.B.V.) 37
 : 8710 Wielsbeke
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL, KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Stefaan LAGA met standplaats te Izegem op
19 juni 2020, dat de algemene vergadering onder meer volgende besluiten genomen heeft:
1. Wijziging van de naam van de vennootschap in: “AC TRADE”.
2. Na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan over de voorgestelde uitbreiding van het
voorwerp, uitbreiding van het voorwerp door vervanging van de tekst van artikel 3 van de statuten
door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het vervoer van goederen en personen, zowel in binnen en buitenland, per autovoertuig of door
gelijk welke andere transportmiddelen of –diensten, voor eigen rekening of voor derden, evenals het
laden, lossen, opslaan en alle manipulaties van de te vervoeren goederen;
- De uitbating van een werkplaats voor het herstellen en onderhouden van alle motorvoertuigen voor
eigen rekening of voor rekening van derden;
- Het uitbaten van een handel in voertuigen en onderdelen, toebehoren en onderhoudsproducten;
- De aankoop en verkoop, de import en export, de groothandel en kleinhandel in tweedehandse en
nieuwe voertuigen, toebehoren en onderhoudsproducten;
- Organisatiebureau voor nationaal en internationaal vervoer;
- Makelaar in vervoeropdrachten, eventueel door huur of verhuur van voertuigen of
transportmiddelen;
- Het leveren van advies aan derden, het besturen van organisaties en vennootschappen, het
leveren van consultancy, het opnemen van mandaten van zaakvoerder/bestuurder/vereffenaar,
enzovoort.
- Het organiseren van evenementen, incentiveactiviteiten, recepties, productielanceringen,
marketingcampagnes, BBQ’s en allerlei “social events”, teambuildingreizen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van roerende waarden, beleggingen en investeringen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van onroerende goederen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van motorvoertuigen, oldtimers, antiquiteiten,
kunstvoorwerpen en verzamelobjecten;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, organisaties of particulieren
onder om het even welke vorm;
- De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden;
- De vennootschap mag alle burgerlijke, handels, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of dit voorwerp
vergemakkelijken.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
Luik B
bepalingen voldoet.”
3. Kapitaalvermindering met driehonderd vijftigduizend Euro (350.000,00 EUR) om het te brengen
van vierhonderd vijftigduizend Euro (450.000,00 EUR) op een bedrag van honderdduizend Euro
(100.000,00 EUR) met het oog op herstructurering van de vennootschap, door terugbetaling op ieder
aandeel van een gelijk bedrag. De terugbetaling bedraagt in totaal driehonderd vijftigduizend Euro
(350.000,00 EUR).
De terugbetaling mag slechts plaats hebben mits in acht name van de termijnen gesteld in artikel 7:
209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Machtiging aan het bestuursorgaan om dit besluit te concretiseren en al het nodige te doen om de
terugbetalingen op correcte wijze te laten verlopen. Het bestuursorgaan wordt inzonderheid gelast de
uitbetaling te doen of te laten doen, zodra dit door de wet toegelaten is, en de nodige vermeldingen
aan te brengen in het register van aandelen.
De aandeelhouders worden uitgenodigd om zich na verloop van twee maanden na de bekendmaking
van het besluit tot kapitaalvermindering aan te bieden op de zetel van de vennootschap, om de
uitbetaling te ontvangen en de nodige vermeldingen te laten aanbrengen in het register van
aandelen.
4. Besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.  De tekst van de statuten luidt als volgt (bij uittreksel):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap.
Benaming: “AC TRADE”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het vervoer van goederen en personen, zowel in binnen en buitenland, per autovoertuig of door
gelijk welke andere transportmiddelen of –diensten, voor eigen rekening of voor derden, evenals het
laden, lossen, opslaan en alle manipulaties van de te vervoeren goederen;
- De uitbating van een werkplaats voor het herstellen en onderhouden van alle motorvoertuigen voor
eigen rekening of voor rekening van derden;
- Het uitbaten van een handel in voertuigen en onderdelen, toebehoren en onderhoudsproducten;
- De aankoop en verkoop, de import en export, de groothandel en kleinhandel in tweedehandse en
nieuwe voertuigen, toebehoren en onderhoudsproducten;
- Organisatiebureau voor nationaal en internationaal vervoer;
- Makelaar in vervoeropdrachten, eventueel door huur of verhuur van voertuigen of
transportmiddelen;
- Het leveren van advies aan derden, het besturen van organisaties en vennootschappen, het
leveren van consultancy, het opnemen van mandaten van zaakvoerder/bestuurder/vereffenaar,
enzovoort.
- Het organiseren van evenementen, incentiveactiviteiten, recepties, productielanceringen,
marketingcampagnes, BBQ’s en allerlei “social events”, teambuildingreizen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van roerende waarden, beleggingen en investeringen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van onroerende goederen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van motorvoertuigen, oldtimers, antiquiteiten,
kunstvoorwerpen en verzamelobjecten;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, organisaties of particulieren
onder om het even welke vorm;
- De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden;
- De vennootschap mag alle burgerlijke, handels, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of dit voorwerp
vergemakkelijken.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Duur: onbepaald vanaf haar oprichting.
Kapitaal: honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap. De
instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan de
aandeelhouders evenals voor zijn ontslag, behalve ingeval van afzetting wegens wettige redenen.
Machten: De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de
Luik B
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
De enige bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Externe vertegenwoordiging: 1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn
geldig wanneer zij ondertekend worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit dagelijks bestuur, die alleen
handelen. Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten. 3. De enige bestuurder
mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vennootschap wordt geldig
vertegenwoordigd door deze bijzondere volmacht dragers binnen de grenzen van hun volmacht.
Gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de
tweede zaterdag van de maand maart om 14 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke
feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.  De gewone,
bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen
op naam.
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht – Volmacht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke eigenaar van aandelen kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, overeenkomstig de bepalingen van de wet, op voorwaarde dat:
- alle in het vorige artikel bepaalde voorwaarden voor toelating tot de vergadering zijn vervuld.
- deze gevolmachtigde al dan niet zelf een aandeelhouder is. Het bestuursorgaan kan in de
uitnodiging voor een bepaalde vergadering voorzien dat deze gevolmachtigde noodzakelijk een
andere aandeelhouder moet zijn, die zelf het recht heeft de vergadering bij te wonen.
De onbekwamen en de rechtspersonen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke
lasthebber of vertegenwoordiger.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van
het daaropvolgend jaar.
Winstverdeling: De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Vereffeningsaldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in
geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
6. Ontslag van alle in functie zijnde bestuurders/gedelegeerd bestuurder/voorzitter van het
bestuursorgaan met ingang vanaf aktedatum, namelijk:
- mevrouw Marijke Kerckhof, wonende te 8710 Wielsbeke (Sint-Baafs-Vijve), Vlasstraat 37
(bestuurder/gedelegeerd bestuurder/voorzitter van het bestuursorgaan);
- de heer Stijn Verlinde, wonende te 8790 Waregem, Meiweg 31 (bestuurder/gedelegeerd
bestuurder);
Luik B
- de besloten vennootschap "STRUBA", met zetel te 8710 Wielsbeke, Vlasstraat 37, RPR Kortrijk,
BTW BE 0816.944.193, vast vertegenwoordigd door de heer Fernand Verlinde, voornoemd
(bestuurder/gedelegeerd bestuurder).
Besluit dat de goedkeuring van de eerstvolgende jaarvergadering een onvoorwaardelijke kwijting zal
inhouden voor hun bestuur tot op aktedatum.
7. Benoeming als enige bestuurder, met ingang vanaf aktedatum, voor onbepaalde duur: de heer
Stijn Verlinde, voornoemd.
8. Adres van de zetel.  Verplaatsing van de zetel van de vennootschap naar: Meiweg 31, 8790
Waregem.
 
Besluit bestuursorgaan: benoeming van de Heer Stijn Verlinde voornoemd tot gedelegeerde
bestuurder
 
                                      VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
                                         (get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
- expeditie van de akte dd. 19/6/2020
- gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata.