Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Voetbalvereniging Veteranen Oud Thourout
(afgekort) : VV Oud Thourout
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Veldstraat 3
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
Er werd overeengekomen op 28 mei 2015 tussen de hieronder vermelde stichters een vzw op te richten voor
onbepaalde duur.
 
De aanwezige stichtende leden zijn:
Kristof Bout, Veldstraat 3, 8820 Torhout
Ismael Vandamme, Wijnendalestraat 94, 8820 Torhout
Gino Vancoillie, Guldensporenlaan 5, 8820 Torhout
Filiep Vandenbroucke, Korenbloemstraat 92/c, 8820 Torhout
 
Volgende statuten worden aanvaard en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
TITEL I – NAAM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: VOETBALVERENIGING VETERANEN OUD THOUROUT
  
De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging, de verkorte naam VV OUD THOUROUT te gebruiken.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8820 Torhout, Veldstraat 3, in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen.
De zetel mag naar elk ander adres overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het beoefenen van sport te bevorderen, in het bijzonder de voetbalsport, zowel
recreatief of competitief.  Om dit doel te verwezenlijken kan de vereniging alle handelingen stellen en activiteiten
organiseren die dienen ter financiering van de werking van de vereniging.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
0630951247
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
De vereniging bestaat uit effectieve (werkende) leden en toegetreden (niet-werkende) leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden.
 
Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vzw.  Zij hebben geen stemrecht op de Algemene
Vergadering.  Hun rechten en plichten worden opgenomen in een huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur kan op door haar te bepalen voorwaarden toegetreden (niet-werkende) leden tot de
vereniging toelaten.
Door betaling van het jaarlijks lidgeld verklaren toegetreden leden de statuten en het huishoudelijk reglement van
de vereniging te kennen en te aanvaarden.
 
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur aanvaard wordt, kan toetreden als
effectief (werkend) lid.
Het verzoek om toelating van kandidaat effectief lid moet schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij de Raad
van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
De effectieve leden kunnen nooit aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane
verbintenissen.
 
Artikel 6
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
 
Artikel 7
Van de werkende leden kan er geen bijdrage gevorderd worden.
 Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap als effectief lid eindigt indien schriftelijk of via e-mail ontslag wordt ingediend bij de Raad van
Bestuur, of indien de Algemene Vergadering beslist een effectief lid uit te sluiten met een meerderheid van twee
derden van de stemmen, of door overlijden.
Het uittreden van een toegetreden lid gebeurt door overlijden, door het stopzetten van het betalen van het lidgeld
of door uitsluiting op basis van het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of erfgenamen van de overleden
leden, hebben geen aanspraak op enig deel van het maatschappelijk bezit van de vereniging.  Ze kunnen
evenmin de teruggave eisen van de door hem of hun rechtsvoorganger betaalde bijdragen.
 
 
 
TITEL III – BESTUUR
 
Raad van Bestuur, samenstelling, bevoegdheid
 
Artikel 10
 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste
drie leden die door de Algemene Vergadering benoemd worden.
 
Artikel 11
 Deze staat in voor de dagelijkse werking van de club en heeft daartoe een huishoudelijk reglement opgesteld.
Zij zijn o.a. verantwoordelijk voor:
 - het ledenbeheer
- het budgetbeheer
- organisatie van nevenactiviteiten, zoals een eetfestijn, kaarting, feestjes, e.a.
- het huishoudelijk reglement
 
Financiële transacties kunnen alleen gesteld worden door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, elk
afzonderlijk.
 
 
Artikel 12
 De bevoegdheden van de Raad van Bestuur worden in college uitgevoerd en zijn o.a.:
- bepalen lidgelden
- vastleggen wedstrijden, trainingstijdstippen;
- bepalen budget en aankoopbeleid van het materiaal;
- verzorgen van de ledenadministratie;
- verzorgen van de verzekering;
- uitsluiting en aanstelling van niet-werkende leden;
 Artikel 13
 De voorzitter wordt bij afzonderlijke stembeurt van de Algemene Vergadering benoemd. De Raad van Bestuur
kiest uit zijn leden een secretaris en een penningmeester.
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering aangeduid.
 
Artikel 14
 De leden van de Raad van Bestuur kunnen op elk ogenblik door de Bijzondere Algemene Vergadering of een
buitengewone vergadering worden afgezet, mits een meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemmen. De leden
van de Raad van Bestuur voeren hun mandaat kosteloos uit.
 Artikel 15
 De duur van het mandaat is onbeperkt.  Het mandaat van een bestuurder loopt ten einde wanneer hij niet langer
lid is van VV Oud Thourout vzw, bij vrijwillig ontslag, wanneer hij uit zijn ambt ontzet wordt of wanneer zijn
opvolger daadwerkelijk zijn functie opneemt.
 Artikel 16
 De Raad van Bestuur beslist geldig zodra meer dan de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
van de Raad van Bestuur worden genomen met de meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij gelijkheid van
stemmen is het voorstel verworpen.
  
Artikel 17
 De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of de secretaris of door minstens twee
bestuurders, telkens wanneer de belangen van de vereniging zulks vereisen.
Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden ten minste acht dagen vóór de vergadering verstuurd bij gewone
brief of e-mail, die plaats, dag, uur en agenda vermeldt.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door
de secretaris. Van elke vergadering wordt er een verslag van opgemaakt en bijgehouden in een register.
 Artikel 18
 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 Zij is bevoegd om alle handelingen van bestuur alsmede daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk
door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
Huishoudelijk reglement
 
Artikel 19
 De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op dat aan de Algemene Vergadering wordt voorgelegd.
Wijzigingen hieraan kunnen slechts door de Algemene Vergadering worden aangebracht met een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen.
 
 
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur of, bij diens ontstentenis, door de secretaris. De Algemene Vergadering bestaat uit de
Raad van Bestuur, aangevuld met minstens 2 toegetreden leden.
  
Artikel 21
 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van statuten;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- het verkiezen van een voorzitter;
- het benoemen en ontslaan van bestuurders;
- het jaarlijks goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
- het goedkeuren van het huishoudelijk reglement;
- het uitsluiten van een effectief lid.
 
Artikel 22
 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist.
 
Zij komt minstens eenmaal per jaar bijeen in het eerste trimester van het werkjaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar.
 
De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
 
De effectieve leden worden ten minste acht dagen vóór de vergadering bij gewone brief of e-mail, die plaats, dag,
uur en agenda vermeldt, opgeroepen.
De agenda wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp, voorgedragen door 1/5 van de effectieve
leden moet op de agenda worden geplaatst.
 
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene Vergadering
samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Artikel 23
 Alle aanwezige effectieve leden hebben gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen met eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen, behalve in gevallen waarin er door de wet of onderhavige statuten
anders wordt over beslist. Bij gelijkheid van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 24
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een bestuurslid,
en opgenomen in een bijzonder register. Dit register ligt voor alle leden ter inzage en worden bewaard op de
maatschappelijke zetel.
  
  
TITEL V – BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 25
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  De Raad van Bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije werkjaar af en bereidt de begroting van het komende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring
aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
 
 
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 26
 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, voor zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding van
de vereniging.
Ingeval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging met een gelijkaardige of aanverwant doel, gelegen in België.
 
 
 
TITEL VII – SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 27
 Voor alles wat niet in deze statuten is bepaald, blijft de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wijzigingen, toepasselijk.
 
De Algemene Vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Voorzitter: Ismael Vandamme, Wijnendalestraat 94, 8820 Torhout
Secretaris: Kristof Bout, Veldstraat 3, 8820 Torhout
Penningmeester: Gino Vancoillie, Guldensporenlaan 5, 8820 Torhout
Bestuurder: Filiep Vandenbroucke, Korenbloemstraat 92/c, 8820 Torhout
 
Voor alle financiële en administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en penningmeester
afzonderlijke en onbeperkte volmachten.
 
Opgemaakt te Torhout op 28 mei 2015.
 
 
 
Dhr Ismael Vandamme, Voorzitter
 
 
 
Dhr Kristof Bout, Secretaris
 
 
 
Dhr Gino Vancoillie, Penningmeester
 
 
 
Dhr Filiep Vandenbroucke, Bestuurder