Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Arendonkse foto- en digiclub vzw
(afgekort) : ARFOC vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Driehoek 2
2370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Arendonk
 Oprichtingsakte Arfoc vzw 
 te Arendonk
  
De ondertekenden
 1 Adriaensens Dirk, Heikant 34 b, 2370 Arendonk
                ° Turnhout  13 februari 1965
 2 Blockx Luc, Driehoek 2, 2370 Arendonk 
                ° Retie 17 december 1957
 3 Delanoy Roel, Wippelberg 171, 2370 Arendonk
                ° Turnhout 27 april 1987
 4 Stusz Peter, Hertevelden 43, 2370 Arendonk          
                ° Aschersleben Duitsland 13 december 1953
 5 Van den Eijnde Jozef, Berendonk 29, 2370 Arendonk
                °Arendonk 27 mei 1943
 6 Van Lieshout Jozef, Biesheuvelstraat 15, 2370 Arendonk
                ° Arendonk, 10 november 1952
 7 Van Nyen Dirk, Molenwiel 13, 2370 Arendonk 
                ° Beerse 23 december 1957
 8 Wouters Nicole, ´t Zand 94, 2370 Arendonk   
             °  Turnhout  07 januari 1957
 Zijn overeengekomen op 18 april 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, aangepast aan de
wet van 2 mei 2002 en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met januari
2017,  betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, de verenging zonder winstoogmerk “Arfoc vzw” op te richten waarvan de statuten als volgt
luiden:
  
 
TITEL1- NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR
  
Artikel 1
De vereniging draagt de naam ARFOC vzw
  
Artikel 2
0695435857
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2370 Arendonk, Driehoek 2.
 De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
 De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats bij besluit van de raad van
bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekend gemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
  
Artikel 3
 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk: de fotografie in al haar uitingen als
vrijetijdsbesteding te beoefenen, deel te nemen aan activiteiten op fotografisch, sociaal en cultureel gebied en
deze zelf ook in te richten.
 De bijeenkomsten moeten in een constructieve en gemoedelijke sfeer plaatsvinden.
  
Artikel 4
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover de winst gebruikt wordt
om het doel omschreven in art.3 te bereiken.
 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
Artikel 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden
  
titel ii- de leden
  
Artikel 6
 Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen
 De vereniging telt effectieve- en toegetreden leden
  
Artikel 7: effectieve leden
 Zijn effectieve leden van de club:
 a. De ondertekenaars van onderhavige akte
b. Toegetreden leden die op voorstel van tenminste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige
effectieve leden.
  
Artikel 8: Toegetreden leden
Iedereen kan toegetreden lid worden van de club, voor zover hij/zij aangenomen wordt door de “raad van
bestuur” .
 Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk of per e-mail te richten aan de raad van bestuur en
schriftelijk zijn instemming met de statuten en de privacy verklaring van de vereniging te betuigen.
 Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglementen in.
 De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 Artikel 9: Uittreden uit de vereniging
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblijk uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag of per e-mail gericht aan de raad van bestuur.
 Het effectief-  of toetredend lid dat door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem bij per post of e-mail werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
 De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige- en vertegenwoordigde effectieve leden.
 De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, het huishoudreglement,
privacyregels of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de
beslissing van de algemene vergadering.
 Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
 Een ontslagnemend- of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
  
Artikel 11: lidgeld
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de Algemene vergadering. Deze mag niet meer bedragen dan � 250.
 
  
Artikel 12: Erelid
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
  
titel iii- de algemene vergadering
  
Artikel 13
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden
  
Artikel 14
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
 Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
De wijzigingen van de statuten.
De benoeming en afzetting van de bestuurders.
Kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
De goedkeuring van de begroting en van de rekening.
De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Alle door de statuten aan de algemene vergadering toegekende bevoegdheden.
  
Artikel 15
De algemene vergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar.
 Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. In dat geval
roept de raad van bestuur, de algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
Iedere algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle
effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
  
Artikel 16
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of per e-mail
 ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
 De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
 De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
  
Artikel 17
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
 De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht neerleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van, de
algemene vergadering.
 Toegetreden leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen, maar hebben geen stemrecht.
  
Artikel 18
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur bij afwezigheid van de voorzitter
door de ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
  
Artikel 19
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
 De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige- en
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
 Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen
  
Artikel 20
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van artikel 8 en 20 van de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
éénentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee betreffende de verenigingen zonder
winstgevend doel worden nageleefd.
 Voor de algemene vergadering tot wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging is er in de wet
bepaald dat als minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, een tweede algemene
vergadering kan worden bijeengeroepen. Die kan dan beslissen ongeacht het aantal aanwezige- en
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering moet wel plaatsvinden ten minste vijftien dagen na de eerste
vergadering.
  
Artikel 21
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de verenging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 Alle leden en derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
de voorzitter- of secretaris van de raad van bestuur en een bestuurder.
 Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere nieuwe benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
  
titel iv – het bestuur
  
Artikel 22
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van max. 3 jaar.
 Alleen de algemene vergadering kan de bestuurders benoemen en afzetten. Als de samenstelling van de raad
van bestuur wordt gewijzigd, moet de akte van wijziging worden neergelegd op de griffie van de rechtbank. 
Daartoe dient het ad-hoc formulier te worden gebruikt.
 Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
  
Artikel 23
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
verkiesbaar.
  
Artikel 24
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
 Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
 De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
 De raad van bestuur kan ook bijeengeroepen worden op vraag van minstens twee leden van de raad van
bestuur.
 Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of degene die hem vervangt, de doorslag.
 Van de besluiten worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van
bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de
stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander effectief lid
dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
  
Artikel 25
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
 De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
  
Artikel26
 Aankopen tot � 3000 kunnen goedgekeurd worden door de raad van bestuur.
  
Artikel 27
Alle akten die de vereniging verbinden worden in de naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van
derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
  
Artikel 28
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
  
titel v – begrotingen en BEREKENINGEN.
  
Artikel 28
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli van het volgende jaar; bij afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar van 18 april 2018 tot 31 juli 2018.
 Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
  
Artikel 29
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
  
titel vi – ontbinding – vereffening
  
Artikel 30
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
 De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig  artikel 20 van de van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig of door
een gerechtelijke beslissing.
 In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
  
Artikel 31
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar goed vinden de goederen
verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig
doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of
instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
  
Artikel 32
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
éénentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee en de gebruiken inzake verenigingen van
overeenkomstige toepassing.
  
titel vii – varia
  
Worden benoemd als eerste bestuurders door de algemene vergadering hier bijeen
  
Blockx Luc, Driehoek 2, 2370 Arendonk
 Stusz Peter, Hertevelden 43, 2370 Arendonk
 Van den Eijnde Jozef, Berendonk 29, 2370 Arendonk
 Van Lieshout Jozef, Biesheuvelstraat 15, 2370 Arendonk
 Van Nyen Dirk, Molenwiel 13, 2370 Arendonk
 Wouters Nicole, ´t Zand 94, 2370 Arendonk
  
 Opgemaakt in tweevoud te Arendonk op 18 april 2018
 Adriaensens Dirk                          Blockx Luc                                                Delanoy Roel
  
Stusz Peter                                     Van den Eijnde Jozef                              Van Lieshout Jozef
 Van Nyen Dirk                                Wouters Nicole