Ondernemingsnr : 0808 165 002
Naam
(voluit) : VOETBAL VLAANDEREN
(verkort) : VV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Romeinsesteenweg 468, 1853 Grimbergen
Onderwerp akte : Verslag AV 17-12-2024 + gecoördineerde statuten
Aanwezigen:
Bestuur: J. Keldermans, L. Verdood, J. Vanspauwen, W. Van Leirberghe, P. Bosmans, L. De Bie, L. Verdonck,
B. Timmermans, W. Fonteyn, K. Becqué, J. Brouwers, B. Neven en S. Leunen
Effectieve Leden:
zie punt 1 van het verslag
Verontschuldigd:
De heren H. Van Loo en C. Vertessen
Mevrouwen I. Courtois, Z. Madhloum en S. Gierts
De heer Gilbert Timmermans, erevoorzitter.
1.Verificatie van de aanwezigen
39 van de 50 effectieve leden zijn persoonlijk (37) of via volmacht (2) aanwezig.
Aanwezigen: H. Geerts, A. Mariën, J. Van Dyck, C. Zoldermans, W. Verweft, E. Hoogewys, S. Mooren, R.
Wouters, M. Vanroy, W. Bonne, J. Steeman, R. Van Den Broeck, F. Hoogers, M. Roelands, J. Truyens, J. Van
Hout, H. De Leeuw, P. Cailliau, J. Storme, W. Nees, C. Bertier, S. Vanmarke, F. Van De Perre, H. El Azzaoui, F.
Lagast, A. Daems, E. De Bie, J. Keldermans, C. Laurent, J. Andries, K. Becque, S. Leunen, J. Van Den Broeck,
P. Quayhaegens, I. Geboes, C. Frederick en W. Van Leirberghe.
Volmachten:
De heer F. Passemier was bij volmacht vertegenwoordigd door de heer K. Becqué
De heer C. Vertessen was bij volmacht vertegenwoordigd door de heer H. El Azzaoui
Volgende personen waren afwezig: D. Verhaegen, M. Clicteur, J. Vandormael, H. Van Loo, P. Roobroeck, P.
Binquet, E. Van Overstraeten, A. De Keersmaecker, J. Herreman.
39 van de 50 effectieve leden (= 78 %) waren aldus vertegenwoordigd tijdens deze Algemene Vergadering.
De verificatie van de aanwezigen gebeurde door Nand De Klerck, manager beleid.
2.Welkom en openingswoord door voorzitter dhr. Jorg Keldermans
De voorzitter, de heer Jorg Keldermans, opent de vergadering en verwelkomt alle aanwezigheden. Hij
verontschuldigt dat deze vergadering digitaal door dient te gaan. Dit heeft de reden dat de vergadering uitgesteld
is en het auditorium niet beschikbaar was. De nieuwe leden worden tevens welkom geheten. De voorzitter geeft
tenslotte aan dat deze algemene vergadering in functie van het budget 2025 en het beleidsplan 2025-2028 zal
zijn.
3.Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 18-06-2024
De Algemene Vergadering keurt het verslag van 18-06-2024 unaniem en zonder opmerkingen goed.
4.SLA & Budget 2025
Dhr. Philippe Rosier licht toe dat de SLA met de KBVB is geactualiseerd. Hierbij is de verhouding tussen
KBVB en de vleugels geoptimaliseerd. De Algemene Vergadering heeft geen opmerkingen.
Dhr. Jeroen Van de Gehuchte, penningmeester Voetbal Vlaanderen, stelt het budget 2025 van Voetbal
Vlaanderen voor. Het Bestuur stelde in de vergadering van 17 december 2024 dit budget reeds vast. De
Algemene Vergadering keurt het budget 2025 unaniem goed.
5.Aanstellingen finance: EY als bedrijfsrevisor - interne financiële auditcommissie
De Algemene Vergadering benoemt EY tot bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024-2025-2026.
Op voordracht van het bestuur wordt de heer Claude Pluym als kandidaat voor de financiële auditcomissie
voorgesteld. De AV benoemt de heer Claude Pluym tot nieuw lid van de financiële auditcommissie.
6.Beleidsplan 2025 - 2028: jaarplan 2025
De heer Nand De Klerck stelt aan de hand van de op voorhand doorgestuurde bijlagen het nieuwe beleidsplan
2025-2028 en jaarplan 2025 uitgebreid voor. De Algemene Vergadering keurt het beleidsplan 2025-2028, met
inbegrip van het jaarplan 2025, integraal en zonder opmerkingen goed.
7.Statuten Voetbal Vlaanderen
De Algemene Vergadering keurt de wijziging van de statuten unaniem goed.
8.Goed Bestuur
De Algemene Vergadering keurt unaniem het bestuurdersprofiel voor ondervoorzitter goed.
De heer Nand De Klerck licht de principes van de Ethische Code nogmaals toe en geeft uitleg over de e-
learning die ontwikkeld werd en ook ter beschikking wordt gesteld van leden van de AV. De Algemene heeft geen
opmerkingen.
Slotwoord door voorzitter dhr. Jorg Keldermans
De voorzitter dankt alle genodigden voor hun aanwezigheid.
De gecoördineerde versie van de statuten na wijziging door de AV op 17-12-2024 kan u hier integraal
terugvinden:
STATUTEN VAN VOETBAL VLAANDEREN
Voetbal Vlaanderen
Vereniging zonder winstoogmerk
Ondernemingsnummer : 0808 165 002
TITEL I
VERENIGING: BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR, REGLEMENT
Art. 1 - Benaming
De vereniging draagt de naam "Voetbal Vlaanderen", indien nodig verkort tot WV.
Als Vlaamse vleugel (regionale federatie) van de Koninklijke Belgische Voetbalbond (hierna: "KBVB", vzw met
ondernemingsnummer 0403.543.160) draagt zij het stamnummer 5000.
Art. 2 - Zetel
2.1. Voetbal Vlaanderen heeft zijn maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest. De maatschappelijke zetel
kan bij beslissing van het bestuur verplaatst worden.
2.2. Andere vestigingen (zoals de provinciale comités en de regionale bureaus arbitrage) kunnen door het
bestuur gevestigd worden op een andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of Vlaanderen.
Art. 3 - Doel en voorwerp
3.1. De vereniging heeft een belangeloos doel en geen oogmerk om rechtstreeks of onrechtstreeks
winstvoordelen te verschaffen aan haar leden, bestuurders, of aan enige andere persoon, behalve voor het
realiseren van haar voorwerp .
3.2. Voetbal Vlaanderen heeft het ontwikkelen, organiseren en promoten van de voetbalsport in Vlaanderen
en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest , zowel in openlucht als in zaal, als voorwerp
3.3. Ter verwezenlijking van dit doel organiseert zij :
3.3.1. Het competitieve voetbal
3.3.2. Het recreatieve voetbal
3.3.3. Het indoorvoetbal
3.3.4. Het G-voetbal
3.3.5. Zij organiseert ook de kaderopleiding, de bijscholing en de begeleiding van de sportverantwoordelijken,
het bestuur en de administratie van Voetbal Vlaanderen en haar leden, de promotie van de voetbalsport, van het
vrouwenvoetbal en het jeugdvoetbal in het bijzonder zoals beschreven in het Decreet houdende de erkenning en
subsidiëring van de georganiseerde sportsector.
Zij organiseert ook sportkampen, en werkt mee aan de tenuitvoerlegging van het prioriteitenbeleid en het
topsportbeleid van de Vlaamse Gemeenschap.
3.3.6. Voetbal Vlaanderen werkt mee aan de kwaliteitszorg en de onderzoeken die door of namens de
Vlaamse regering worden ingesteld.
3.4. Binnen de grenzen van Voetbal Vlaanderen kunnen geen zelfstandige of autonome organisaties
(Comités, commissies, verstandhoudingen ... ) bestaan die een eigen beleid kunnen bepalen dat afwijkt van het
door de algemene vergadering en het bestuur vastgestelde beleid
3.5. Bij de realisatie van haar doel staat ten allen tijde de levensbeschouwelijke en politieke neutraliteit voorop.
3.6. Voetbal Vlaanderen kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Voetbal Vlaanderen kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan Voetbal Vlaanderen economische
nevenactiviteiten stellen.
Art. 4 - Duur
De duur van Voetbal Vlaanderen is onbepaald.
Art. 5- Scheiding der machten- Reglement
5.1. De vereniging organiseert zich volgens het principe van de scheiding der machten wat betreft de
reglementaire, uitvoerende, en rechtsprekende bevoegdheden binnen de vereniging.
De reglementaire (wetgevende) bevoegdheid komt toe aan de Vlaamse Studiecommissie, zoals gedefinieerd
in het reglement.
De disciplinaire en rechtsprekende bevoegdheid komt, naar gelang het geval, toe aan de instanties van de
vereniging of van de KBVB, overeenkomstig het reglement.
5.2. Het bestuur vaardigt een reglement uit voor de verdere uitwerking en aanvulling van de statuten van de
vereniging, de operationele en sportieve werking van de vereniging en de bevoegdheid en werking van de diverse
instanties van de vereniging. Het reglement is bindend voor alle organen van de vereniging (met inbegrip van alle
werkende en toegetreden leden) en is te allen tijde beschikbaar en consulteerbaar.
TITEL Il
LIDMAATSCHAP : DE LEDEN
Art. 6 - Leden
6.1. Voetbal Vlaanderen telt effectieve leden en toegetreden leden.
6.2. Het lidmaatschap van Voetbal Vlaanderen als effectief of toegetreden lid houdt de erkenning en de
naleving in van zowel de statuten, de Ethische Code als het reglement.
6.3. De effectieve leden, uitgezonderd de onafhankelijke effectieve leden, en de toegetreden leden van
Voetbal Vlaanderen zijn eveneens toegetreden leden van de KBVB.
6.4. De voorwaarden tot toetreding van de effectieve en toegetreden leden, alsook de verhoudingen tussen
Voetbal Vlaanderen en haar leden, worden bepaald in het reglement.
Art. 7 - Effectieve leden
7.1. Aantal- Wijze van benoeming
7.1.1. Maximum drieënvijftig (53) effectieve leden vormen de algemene vergadering en worden, onder toezicht
van het bestuur aangeduid.
Deze aanduiding gebeurt:
-voor wat betreft de afgevaardigden van de 1ste afdeling, 2de en 3de afdelingen VV: door het bestuur van de
VACHA;
-voor wat betreft de afgevaardigden van de provinciale afdelingen: door de respectieve provinciale
verstandhoudingen (desgevallend de provinciale verstandhouding van lagere afdelingen)
-voor al de anderen: door de clubs zelf.
Indien er bij een categorie meer kandidaten zijn dan het aantal voorziene mandaten zal de aanduiding bij
stemming gebeuren; de kandidaten met de meeste stemmen worden aangeduid.
7.1.2. Deze afvaardiging van maximum 53 leden bestaat uit:
-Voor het competitieve voetbal: maximum 43 leden:
oJeugdafdelingen van de Vlaamse clubs van het Betaald Voetbal: maximum één
OVerkiezing georganiseerd door de Pro League
oVlaamse clubs 1ste afdeling: maximum drie
OVerkiezing georganiseerd door VACHA voor de clubs van 1ste afdeling
oVlaamse clubs 2de afdeling: maximum vier
OVerkiezing georganiseerd door VACHA voor de clubs van 2de afdeling VV
oVlaamse clubs 3de afdeling : maximum vier
OVerkiezing georganiseerd door VACHA voor de clubs van 3de afdeling VV
oProvinciale afdeling Antwerpen: maximum vijf
oProvinciale afdeling Oost-Vlaanderen: maximum vijf
oProvinciale afdeling Brabant VV: maximum vier
oProvinciale afdeling Limburg: maximum vier
oProvinciale afdeling West-Vlaanderen: maximum vier
OVerkiezing georganiseerd door de verstandhouding van de respectieve provincies
oVoor het vrouwenvoetbal: maximum vijf leden, zijnde één lid per provincie
OVerkiezing georganiseerd door Voetbal Vlaanderen voor de clubs met een ingeschreven meisjes- of
vrouwenploeg
oVoor het futsal:
OVlaamse futsalclubs uitkomende in de nationale reeksen: maximum één
OProvinciale afdelingen: maximum drie, één per provincie actief in het futsal
OVerkiezing georganiseerd door Voetbal Vlaanderen voor de futsalclubs respectievelijk in de nationale en
provinciale afdelingen
-Voor de toegetreden federaties van het recreatieve voetbal: maximum vier leden
OVerkiezing georganiseerd door de entiteit recreatief voetbal
-Voor het minivoetbal: maximum drie leden
OVerkiezing georganiseerd door de entiteit minivoetbal
-Onafhankelijken: maximum drie leden, aangeduid door het Bestuur
7.2. Kandidaturen
De kandidaturen voor effectief lid moeten bij het bestuur worden ingediend vóór een door het bestuur bepaalde
datum. Enkel natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen.
7.3. Voorwaarden voor aanstelling
De effectieve leden moeten:
-minstens achttien jaar oud zijn;
-lid zijn van Voetbal Vlaanderen, tenzij het een onafhankelijk lid betreft;
-de enige afgevaardigde zijn van hun club;
-niet geschorst zijn.
Indien een effectief lid niet meer voldoet aan de gestelde voorwaarden en/of niet meer gesteund wordt door
de provinciale verstandhouding of de betreffende club(s) van deze verstandhouding of deze club(s) kan dit lid
door de provinciale verstandhouding of de betrokken entiteit ten allen tijde vervangen worden
7.4. Duur van het mandaat
Het mandaat van de effectieve leden bedraagt vier jaar.
Om de twee jaar is de helft van de effectieve leden uittredend en herkiesbaar. De einddatum van de mandaten
wordt bijgehouden door het secretariaat van Voetbal Vlaanderen.
Indien een effectief lid om de een of andere reden moet vervangen worden, zal de vervanger het mandaat
voleindigen.
7.5. Rechten en verplichtingen van effectieve leden
De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het toepasselijke verenigingsrecht en de
statuten van de vereniging zijn vastgelegd.
Daarnaast zijn, voor wat betreft de activiteiten georganiseerd door de vereniging, via het lidmaatschap van de
vereniging ook het reglement van de vereniging en de Ethische Code van de vereniging van toepassing.
7.6. Bijdrage
De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bestuur het bedrag bepaalt en dat maximaal
2.500,00 EUR. bedraagt.
De leden die hun bijdrage niet betalen zullen als ontslagnemend beschouwd worden.
7.7. Verlies van hoedanigheid van effectief lid
Ontslag en uitsluiting worden geregeld zoals voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV). Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt heeft geen aanspraak op de activa van de
vereniging en kan geen teruggave eisen van door haar/hem gedane bijdragen.
7.7.1. Ontslag
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen, door dit schriftelijk bekend te maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een effectief lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk
na de vaststelling door de algemene vergadering dat het effectief lid niet langer gesteund wordt door zijn/haar
entiteit of provincie.
7.7.2. Uitsluiting
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur, dat hiertoe gehouden is in geval van verzoek van
minstens 1/5de van de effectieve leden.
Voor de beslissing tot uitsluiting is een aanwezigheidsquorum van 2/3de van het aantal leden nodig en 2/3de
van de uitgebrachte stemmen noodzakelijk.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het effectief lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
7.7.3. Overlijden
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 8 - Toegetreden leden
8.1. Aard- Toetreding
8.1.1. De toegetreden leden zijn
-de bij de vereniging aangesloten clubs en verenigingen,
-de bij deze clubs of verenigingen aangeslotenen (natuurlijke personen)
-de rechtstreeks (i.e. niet aan een club of vereniging toegewezen) individueel aangesloten natuurlijke
personen.
De categorieën van toegetreden leden worden nader bepaald in het reglement.
8.1.2. De toetreding verloopt:
-ofwel individueel door rechtstreekse aansluiting bij Voetbal Vlaanderen
-ofwel via verenigingen, die bij Voetbal Vlaanderen aangesloten zijn en hierna clubs worden genoemd.
De voorwaarden tot toetreding worden in het reglement vastgelegd.
8.2. Rechten en plichten
De rechten van de toegetreden leden wat betreft hun lidmaatschap van de vereniging zijn enkel deze die hen
door deze statuten worden toegekend.
Daarnaast zijn, voor wat betreft de activiteiten georganiseerd door de vereniging, via het lidmaatschap als
toegetreden lid, ook het reglement zoals bepaald in artikel 5 van deze statuten, en de Ethische Code van de
vereniging van toepassing.
8.3. Sanctionering bij overtreding van verplichtingen
Bij overtreding van de statutaire verplichtingen of enige andere verplichting volgend uit het statuut van
toegetreden lid van de vereniging, kunnen de sancties worden opgelegd die bepaald zijn in het reglement, zoals
(niet-limitatief): de schorsing van de rechten van het toegetreden lid, alsook de schrapping van het toegetreden
lid.
Voor de sanctionering worden de procedures gevolgd zoals bepaald in het reglement, die aanhangig zullen
worden gemaakt bij de daartoe aangewezen organen in het reglement.
8.4. Verlies van hoedanigheid van toegetreden lid
8.4.1. Ontslag
Elk toegetreden lid kan ontslag nemen conform de procedures voorzien in het reglement.
8.4.2. Schrapping
Indien het toegetreden lid gesanctioneerd wordt met een schrapping conform artikel 8.4. van de statuten van
de vereniging en conform het reglement, wordt zijn lidmaatschap beëindigd.
Enkel het bestuur is bevoegd om een schrapping uit te spreken.
8.4.3. Overlijden- Ontbinding
Het lidmaatschap van het als natuurlijke persoon toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden. Het
lidmaatschap van het als rechtspersoon toegetreden lid eindigt van rechtswege bij ontbinding.
8.5. Jaarlijkse bijdrage
Van de toegetreden clubs kan door een beslissing van het bestuur een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden
waarvan het bedrag door het bestuur vastgesteld wordt, en dat maximaal 2.500,00 EUR. bedraagt.
De toegetreden leden die hun bijdrage niet betalen zullen als ontslagnemend beschouwd worden.
Art. 9 - Uitsluiting van rechten op activa
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan
op grond van zijn lidmaatschap enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging.
Evenmin kan een lid de betaalde bijdragen terugvorderen. Een lid mag in dit verband geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Het is hem in dit verband ook verboden een sekwester te benoemen, beslag (zelfs bewarend) te leggen, door
expertise of enig ander middel het vermogen van de vereniging te bepalen, kennis te nemen van de boekhouding
of enige andere daad te stellen die het bestuur van de vereniging beperkt of haar vrijheid van handelen belemmert.
Deze opsomming is niet beperkend.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III
ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 - Samenstelling- Delegatieleiders- Stemverdeling- Volmachten
10.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden en wordt geleid door de voorzitter van het bestuur
of, indien hij belet is, door een ondervoorzitter en bij hun afwezigheid door de langst zetelende aanwezige
bestuurder.
De lijst van de effectieve leden, met de identiteit van de delegatieleider, wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging
Zij mogen de terugbetaling vragen van hun verplaatsingskosten.
10.2. Delegatieleiders
De delegatieleider van de entiteit of provincie is verantwoordelijk voor:
-het naleven van het reglement i.v.m. de kwalificatie van zijn leden;
-het verdelen onder de leden van zijn groep van de stemkaarten en van de stembrieven, die hem één uur vóór
de aanvang der zitting ter beschikking worden gesteld;
-het overhandigen van de lijst der leden aan de aangestelden van de administratie die de volmachten van de
afgevaardigden en het aantal stemmen, waarop ieder van de effectieve leden recht heeft, controleert.
10.3. Stemverdeling
Elk effectief lid heeft één stem.
De leden van het bestuur, die geen effectief lid zijn, hebben geen stemrecht.
De door het bestuur benoemde adviseurs en personeelsleden kunnen worden uitgenodigd om de algemene
vergadering bij te wonen.
De leden van de bondsinstanties die niet als effectief lid aangesteld werden, mogen de algemene
vergaderingen bijwonen maar niet deelnemen aan de debatten of de stemmingen.
10.4. Volmachten
De leden van de algemene vergadering kunnen schriftelijk volmacht verlenen aan een ander lid van de
algemene vergadering. De volmachthouder mag, naast zijn eigen opdracht, maximaal één volmacht bezitten.
Art. 11 - Bevoegdheden
11.1. De algemene vergadering is alleen bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over:
-goedkeuring van de wijziging van de statuten;
-vaststelling van de wijzigingen aan het reglement van Voetbal Vlaanderen;
-bepalen van samenstelling, bevoegdheden en stemverhoudingen van de Vlaamse Studiecommissie (VSC);
-goedkeuring van begroting en rekeningen;
-uitsluiting van een effectief lid;
-kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-benoeming en afzetting van de bestuurders;
-benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging;
-omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-alle gevallen waarin de statuten dit vereisen;
-feiten die zich voordoen tijdens de algemene vergadering.
11.2. Aan de agenda wordt elk punt dat door minstens twee bestuurders of minstens 1/20ste van de effectieve
leden aangebracht wordt, toegevoegd.
Het bestuur mag de agenda aanvullen door er elk punt op te plaatsen dat naar zijn oordeel onder de
bevoegdheid van de algemene vergadering valt.
Art. 12 - Oproeping- Agenda
12.1. De leden van de algemene vergadering zullen schriftelijk uitgenodigd worden via de moderne
communicatiemiddelen, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De uitnodigingen worden verstuurd door
de algemeen directeur.
12.2. De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuur. Elk punt dat door minstens
1/20ste van de effectieve leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk
eenentwintig (21) dagen vóór de datum van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
Art. 13 - Vergaderingen
13.1. De algemene vergadering wordt minimaal tweemaal per jaar bijeengeroepen : een eerste maal in de
loop van de maand juni (o.m. voor het goedkeuren van de rekeningen, benoemingen en afzettingen) en een
tweede maal in de loop van het laatste trimester (o.m. voor het goedkeuren van de begroting van volgend jaar).
13.2. De algemene vergadering komt bijeen op de plaats en het uur bepaald door het bestuur en aangeduid
op de oproeping. Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op
voorstel van de voorzitter of, op schriftelijke aanvraag aan het bestuur gericht, van een vijfde van de effectieve
leden.
Art. 14 - Besluitvorming
14.1. De beraadslagingen kunnen slechts geschieden wanneer de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De algemene vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping, tenzij de vergadering unaniem anders beslist en er geen bijzonder
aanwezigheidsquorum of bijzondere meerderheid vereist is.
14.2. De stemming heeft plaats bij handopsteking of naamafroeping. Zij zal geheim zijn wanneer het
persoonlijke aangelegenheden betreft.
14.3. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten andere voorwaarden voorschrijven.
Zo moet voor wijzigingen aan de statuten twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en is de instemming van twee derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist voor
goedkeuring. Een beslissing tot wijziging van het doel, evenals tot vrijwillige ontbinding van de vereniging vereist
de instemming van vier vijfden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden bij een aanwezigheidsquorum
van twee derden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller.
Bij staking van stemmen, is het voorstel verworpen.
14.4. Indien geen voldoend aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een nieuwe algemene
vergadering worden bijeengeroepen, minimum vijftien dagen na, maar binnen de maand volgend op de eerste,
met dezelfde agenda als de eerste. Deze algemene vergadering zal geldig zitting houden en beslissen welk ook
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij.
Art. 15 - Verslaggeving - Inwerkingtreding van beslissingen
15.1. Verslaggeving
15.1.1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
bijgehouden register en ondertekend door de leden van het dagelijks bestuur en de aanwezige leden, die daartoe
de wens uitdrukken. De leden van de algemene vergadering en derden beschikken over een inzagerecht in de
notulen.
Ze worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat bewaard wordt op de zetel van Voetbal
Vlaanderen.
15.1.2. De verslagen van de algemene vergaderingen worden gepubliceerd op de website van Voetbal
Vlaanderen binnen de daaropvolgende maand. De beslissingen genomen door de algemene vergadering worden
alzo verondersteld gekend te zijn door de clubs.
15.2. Inwerkingtreding van de beslissingen
15.2.1. De beslissingen worden van kracht zeven dagen na de publicatie op de website van Voetbal
15.2.2. De beslissingen met betrekking tot schrapping van clubs treden in werking samen met de
inwerkingtreding van de schrapping bij de KBVB.
15.2.3. Elk verzoek tot rechtzetting moet, op straffe van verval, binnen de veertien kalenderdagen na de
publicatie van het verslag aan de algemeen directeur gericht worden per aangetekend schrijven.
In geval van betwisting, wordt het geschil aan de daaropvolgende algemene vergadering voorgelegd.
TITEL IV
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 16 - Samenstelling
16.1. Voetbal Vlaanderen wordt bestuurd door een bestuur, benoemd door de algemene vergadering.
Zijn leden moeten:
·een natuurlijk persoon zijn en toegetreden lid zijn van Voetbal Vlaanderen (dit laatste geldt niet voor de
onafhankelijke leden),
·Belg zijn of in België gedomicilieerd zijn, en van de Nederlandse taalrol;
·in het bezit zijn van hun burgerlijke en politieke rechten;
·voldoen aan de volgende bepalingen betreffende onverenigbaarheden:
·geen bezoldigde trainer zijn in het voetbal;
·geen speler of scheidsrechter zijn in het voetbal met het statuut betaalde sportbeoefenaar;
·niet toegewezen zijn aan dezelfde club als een ander lid van het Bestuur;
·geen deel uitmaken van een andere bondsinstantie van Voetbal Vlaanderen (met uitzondering van de
algemene vergadering);
·geen lid zijn van de bondsadministratie;
·niet het voorwerp zijn van een sanctie, uitgesproken door een bondsinstantie;
·geen arbeidsrelatie hebben met een bedrijf waarmee Voetbal Vlaanderen een commerciële band heeft;
·geen aandeelhouder, bestuurder of personeelslid zijn van een tussenpersoon in het voetbal;
·geen politiek mandaat op federaal (België) of regionaal (Vlaanderen) niveau uitoefenen;
·geen familiale band (eerste of tweede graad) met personeelsleden die een strategische, beleidsmatige of
inhoudelijke functie hebben.
·de ethische code en de gedragscode van de vereniging onderschrijven en aangeven in welke materies er
belangenconflicten kunnen ontstaan.
De leden van het bestuur mogen effectieve leden van Voetbal Vlaanderen zijn.
16.2. Het bestuur van Voetbal Vlaanderen bestaat uit hoogstens zestien bestuurders:
16.2.1. Vertegenwoordigers van:
-Het competitieve voetbal: volgend aantal leden:
·Vlaamse clubs 1ste afdeling: één
·Vlaamse clubs 2de afdeling: één
·Vlaamse clubs 3de afdeling: één
·Provinciale afdelingen: één lid per Vlaamse provincie
·Het vrouwenvoetbal: één
· Het futsal: één
-Het recreatieve voetbal: twee
Indien het mandaat van één van de twee leden vóór het einde van het mandaat om gelijk welke reden eindigt
of indien één van de twee leden niet meer aan de voorwaarden voldoet om een nieuw mandaat uit te oefenen,
zal het totaal aantal leden voor het recreatief voetbal beperkt worden tot één lid.
-Het minivoetbal: één
De verkiezingen worden georganiseerd naar analogie met de verkiezing van de leden voor de algemene
vergadering. Er is geen vereiste voor leden van het Bestuur om een ander mandaat uit te oefenen in één van de
liga's of verstandhoudingen.
16.2.2. Maximum 3 onafhankelijke leden, voorgesteld door de voorzitter, de algemeen directeur of een lid van
het bestuur, en aanvaard door de algemene vergadering.
Deze leden moeten geen toegetreden lid van Voetbal Vlaanderen zijn.
16.2.3. Er wordt bij de aanduiding van leden gestreefd naar een gedifferentieerde samenstelling inzake
genderverhoudingen, leeftijd, etniciteit. Er wordt gestreefd naar een verhouding van 20% van het geslacht dat het
minst vertegenwoordigd is.
16.2.4. Na de benoeming ontvangt het nieuwe lid een benoemingsbrief, waarin vermeld staat op welke basis
hij werd benoemd.
Tevens doorloopt hij een introductieproces dat bestaat uit:
-een individueel gesprek met de voorzitter;
-de overhandiging van statuten en reglement en van het meerjarenbeleidsplan;
-de overhandiging van de ethische code en gedragscode van de vereniging;
-de overhandiging van informatie m.b.t. bestuurdersaansprakelijkheid.
16.3. Het mandaat van de bestuurders loopt over vier jaar met aanvang onmiddellijk na de algemene
vergadering die ze heeft benoemd en loopt tot de gewone algemene vergadering van vier jaar later.
Het mandaat eindigt van rechtswege na verloop van maximum drie aaneengesloten volledige zittingsperiodes
Overgangsmaatregel
Voor de nieuwe of de hernieuwde mandaten die aanvangen in 2019 of 2021, wordt deze laatste bepaling voor
iedereen van kracht in 2019, respectievelijk 2021.
Om de twee jaar, in de onpare jaren, is de helft van de bestuurders uittredend en herkiesbaar. De einddatum
van de mandaten wordt bijgehouden door het secretariaat van Voetbal Vlaanderen.
16.4. Om de twee jaar, in de onpare jaren, kiest het bestuur uit zijn midden en uit de kandidaturen die minstens
drie werkdagen vooraf bij hem werden ingediend, bij eenvoudige meerderheid:
-een voorzitter, die tevens voorzitter is van de vereniging
-een eerste en een tweede ondervoorzitter
-twee leden van het dagelijks bestuur
Minstens één van deze functies dient toevertrouwd aan een lid komende uit het recreatief voetbal, minivoetbal,
vrouwenvoetbal of futsal.
Na deze twee jaar zijn alle personen die deze functies uitoefenen, uittredend en herkiesbaar. Indien een van
hen om de een of andere reden moet vervangen worden, zal de vervanger deze functie voleindigen.
16.5. Het bestuur zal tevens een algemeen directeur en een penningmeester aanstellen, al dan niet leden van
het bestuur. Indien zij geen lid zijn van het bestuur zullen zij de vergaderingen van het bestuur bijwonen zonder
stemrecht.
16.6. De functie van algemeen directeur kan niet gecombineerd worden met deze van voorzitter, en vice-
versa.
16.7. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het voorziene einde van zijn mandaat door
overlijden van of het nemen van ontslag door die bestuurder, hebben de overblijvende bestuurders het recht, met
de meerderheid onder hen, om een nieuwe bestuurder te coopteren, mits in acht name van de voorwaarden
(voordracht per entiteit, onverenigbaarheden) zoals bepaald in deze statuten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Art. 17 - Kandidatuurstelling- Einde van het mandaat
17.1. De kandidaturen voor bestuurder moeten bij het bestuur worden ingediend vóór een door dit bestuur
bepaalde datum. De wijze van voordragen wordt bij reglement bepaald. Zowel toegetreden leden als
onafhankelijken kunnen zich kandidaat stellen.
17.2. De algemene vergadering benoemt de bestuurders en zet deze af. ledere bestuurder kan te allen tijde
Art. 18 - Bevoegdheden - vertegenwoordiging
18.1. Het bestuur beschikt over de meest uitgebreide machten met uitzondering van die voorbehouden aan
de algemene vergadering. Het leidt Voetbal Vlaanderen en vertegenwoordigt die bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Het bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid voor bepaalde taken of handelingen delegeren
aan comités of commissies, aan een bestuurder of aan een derde.
18.2. Het bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Ten
aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en een andere bestuurder.
Aan de voorzitter, penningmeester of algemeen directeur kan volmacht verleend worden om bepaalde
handelingen alleen uit te voeren.
18.3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
18.4. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
Voetbal Vlaanderen. Afgezien van de gronden van bestuurdersaansprakelijkheid onder de toepasselijke
wetgeving, kan de schending van de ethische code en/of de gedragscode van de vereniging door de bestuurders
eveneens leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid ten aanzien van de vereniging
Art. 19 - Externe betrekkingen
19.1. Alle nationale en internationale betrekkingen van Voetbal Vlaanderen, van welke aard ook, behoren tot
de bevoegdheid van het bestuur.
19.2. Op alle officiële of sportieve manifestaties waarop zij zowel in het binnenland als in het buitenland
aanwezig is, wordt Voetbal Vlaanderen vertegenwoordigd door haar voorzitter of zijn afgevaardigde, en
desgevallend door de algemeen directeur.
Art. 20 - Vergoedingen
Behoudens de (eventuele) zittingsvergoedingen en de verplaatsingskosten, verbonden aan de vergaderingen
of zendingen, opgedragen door het bestuur, ontvangen de leden van het bestuur geen vergoedingen.
Art. 21 - Vergaderingen
21.1. Het bestuur legt in het reglement de procedures vast voor het opstellen van de agenda voor elke
vergadering, het verloop van de vergadering en de goedkeuring van besluiten. De voorzitter van het bestuur ziet
toe op de correcte navolging van deze procedures.
21.2. Het bestuur vergadert minstens om de twee maanden. Het zal tevens vergaderen telkens de belangen
van de vereniging zulks vereisen of op aanvraag van de voorzitter of van een derde zijner leden.
De uitnodigingen worden verstuurd door de algemeen directeur ten laatste vijf dagen vóór de voorziene datum
en vermelden de agenda. Uitnodigingen per elektronische post zijn rechtsgeldig.
21.3. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur.
21.4. Bij afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter en de ondervoorzitters zal de in leeftijd oudste
aanwezige bestuurder zijn ambt waarnemen.
Art. 22 - Besluitvorming - Register van belangenconflicten- Notulen
22.1. Het bestuur treedt op als College; geen stemming kan plaatsgrijpen tenzij ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
22.2. leder lid van het bestuur heeft één stem. Een bestuurder kan volmacht verlenen aan een andere
bestuurder, die, naast zijn opdracht slechts één volmacht mag dragen.
22.3. Indien geen voldoende aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
bestuursvergadering, minimum vijftien dagen na, maar binnen de maand volgend op de eerste
bestuursvergadering met dezelfde agenda als de eerste, geldige besluiten nemen welke ook het aantal
aanwezige bestuurders is.
22.4. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen der aanwezige leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de persoon die zijn ambt waarneemt
doorslaggevend.
22.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid of het belang van de vereniging het
vereist, kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond zoals, niet
limitatief, per e-mail, video- of telefoonconferentie.
22.6. De door het bestuur benoemde adviseurs en personeelsleden kunnen worden uitgenodigd om de
vergaderingen zonder stemrecht bij te wonen.
22.7. Commerciële transacties, waarmee een bestuurslid een (in)directe familiale en/of commerciële relatie
heeft, dienen vooraf te worden voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering of een door de
algemene vergadering gemandateerd orgaan.
22.8 Wanneer er sprake is van een belangenconflict tussen een lid van het bestuur en een te behandelen
onderwerp, mag dit lid niet deelnemen aan de beraadslaging en beslissing omtrent dit onderwerp.
Indien het betrokken lid de mening is toegedaan dat er geen sprake is van een belangenconflict, zal het
volledige bestuur hier vooreerst uitspraak over doen.
22.9. Er wordt een register van belangenconflicten bijgehouden en in de notulen van elke vergadering van het
Bestuur zal worden genoteerd of er belangenconflicten zijn opgetreden.
22.10. De beslissingen van het bestuur worden genotuleerd en moeten door de voorzitter en alle bestuurders
die erom verzoeken, ondertekend worden. De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
Art. 23 - Delegatie van bevoegdheden
23.1. Dagelijks bestuur
23.1.1. Het bestuur delegeert:
-voor de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging
- voor de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen
- voor het personeelsbeleid
zijn bevoegdheid aan een dagelijks bestuur, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van Voetbal Vlaanderen of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur blijft wel bevoegd voor de aanwerving of het ontslag van de algemeen directeur, de
penningmeester en de directeur sport.
23.1.2. Maken deel uit van het dagelijks bestuur:
-de voorzitter en ondervoorzitters van het bestuur;
-de twee leden verkozen voor het dagelijks bestuur;
-de algemeen directeur;
-de penningmeester.
23.1.3. Het dagelijks bestuur mag enkel uitgaven verrichten die passen in de globale begroting.
Dergelijke uitgaven mogen echter 12.500,00 EUR niet te boven gaan, behalve wanneer ze voortvloeien uit
wettelijke, sociale of contractuele verplichtingen.
De handtekeningbevoegdheid voor wat betreft financiële transacties wordt als volgt bepaald:
-beneden de 6.000,00 EUR: voorzitter of penningmeester of algemeen directeur.
23.2. De Vlaamse Studiecommissie (VSC)
23.2.1. De reglementaire bevoegdheid, uitgezonderd voor aangelegenheden van bestuur en organisatie van
de vereniging, wordt toevertrouwd aan de Vlaamse Studiecommissie, waarvan de bevoegdheden, samenstelling
en stemverhoudingen vastgelegd worden door de algemene vergadering en het reglement.
Het bestuur van Voetbal Vlaanderen heeft het recht zich te verzetten tegen voorstellen of beslissingen omtrent
reglementswijzigingen die in strijd zijn met wettelijke of decretale bepalingen of indruisen tegen het actuele
beleidsplan van Voetbal Vlaanderen.
De te volgen procedure in dit verband is bepaald in het reglement.
23.2.2. Bevoegdheden
De VSC:
-bestudeert en kan haar goedkeuring verlenen aan de voorstellen tot wijziging aan het reglement;
-formuleert, bestudeert, onderhandelt en amendeert zo nodig, de voorstellen tot reglementswijziging met
directe of indirecte invloed op het amateurvoetbal in Vlaanderen;
-bespreekt problematieken waarmee amateurclubs geconfronteerd worden. De voorzitter zal hiervan verslag
uitbrengen in het bestuur.
23.2.3. Samenstelling
De samenstelling van de VSC, de voorwaarden waaraan de leden van de VSC dienen te voldoen en de
samenstelling van het bureau, worden geregeld in het reglement.
23.2.4. Procedure en besluitvorming: worden geregeld in het reglement.
23.3. Adviseurs.
Het bestuur kan ook adviseurs benoemen en voor bepaalde taken aan personen buiten het bestuur
opdrachten geven.
TITEL V
BOEKJAAR, FONDSEN, FINANCIEEL TOEZICHT
Art. 24 - Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar loopt over één jaar; het begint de eerste januari en het eindigt de eenendertigste
december.
Art. 25 - Inkomsten
De inkomsten van de vereniging bestaan uit de bijdragen van de leden, de giften, legaten, de toelagen, zowel
staats-, gewest-, gemeenschaps-, provinciale als gemeentelijke toelagen, die haar worden toegekend.
Art. 26 - Fondsenbeheer
Het eigen bezit van Voetbal Vlaanderen zal op een bank- of postrekening worden geplaatst. Het dagelijks
bestuur mag beslissen dat een deel ervan in Belgische rente wordt omgezet. Die titels zullen in open
bewaargeving op de bank neergelegd worden.
Art. 27 - Financieel toezicht
27.1. Extern toezicht
Het extern toezicht op het financiële beleid en de financiële informatieverstrekking van Voetbal Vlaanderen
wordt toevertrouwd aan een externe onafhankelijke commissaris, aangeduid door de algemene vergadering op
voorstel van het bestuur.
De werking en taken van deze externe commissaris zijn vastgelegd in de overeenkomst gesloten tussen de
commissaris en Voetbal Vlaanderen.
27.2. Intern toezicht
De algemene vergadering van Voetbal Vlaanderen benoemt een onafhankelijke financiële auditcommissie.
Deze houdt toezicht op het financiële beleid en de financiële informatieverstrekking.
De samenstelling, bevoegdheden en werking zijn vastgelegd in het reglement.
TITEL VI
ONTBINDING
Art. 28 - Ontbinding
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering, die ze heeft uitgesproken, één of meer vereffenaars
aanstellen.
Na aanzuivering van de schulden, zal het maatschappelijk bezit worden overgedragen aan één of meer
verenigingen met een zo mogelijk gelijkaardig belangeloos doel, voorgesteld door de algemene vergadering.
Art. 29 - Vereniging van gemeen recht
De werkende leden komen overeen dat, indien de vereniging, om welke reden dan ook, ongewild de voordelen
van de rechtspersoonlijkheid zou verliezen, zij onder haar leden zal blijven voortbestaan als vereniging van
gemeen recht en onderworpen zal blijven aan de rechten en de verplichtingen, bepaald in de huidige statuten.
TITEL VII
SLOTBEPALINGEN
Art. 30 - Hoedanigheid van lid van de overkoepelende organisaties.
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de KBVB, van de
FIFA en de UEFA na te leven. Elke bepaling van deze statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de
KBVB, van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft.
De KBVB, als lid van FIFA, wordt door alle buitenlandse bonden erkend als enige bond die in België de
voetbalsport vertegenwoordigt.
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de ethische code "buiten het veld" en de principes van loyaliteit,
integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van fair-play na te leven.
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging dewelke
in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement ter beslechting voorgelegd aan de .
Belgische Arbitragecommissie voor de Sport (BAS).
Elk geschil met betrekking tot de FIFA en/of UEFA -statuten, -reglementen en -richtlijnen zal aan de bevoegde
arbitrale-instantie (Tribunal Arbitral du Sport of TAS) voorgelegd worden.
Elk beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA of UEFA zal aan de arbitrage van de
TAS (Arbitragecommissie voor de Sport) te Lausanne (Zwitserland) voorgelegd worden.
Art. 31 - Slot
31.1. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het toepasselijke
verenigingsrecht, het Wetboek vennootschappen en verenigingen zoals gewijzigd en de uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
31.2. De werking van de vereniging wordt verder beheerst door het reglement.