Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wildert West
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Groenlaan 18, 2910 Essen
Onderwerp akte : Oprichting
In het jaar 2022
Op 13/06/2022
Te Groenlaan 18, 2910 Essen zijn verschenen
1°Breugelmans Inez
2° Hoppenbrouwers Leen
3º Kerstens Louiza
Hierna onveranderd de "oprichtende leden' genoemd.
Alle oprichtende leden verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze onderhandse
oprichtingsakte vastgestelde rechtshandeling en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals het faillissement, de collectieve
schuldenregeling, de aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING
1. De oprichtende leden richten vanaf heden een vereniging op en stellen de statuten op van een vereniging
zonder winstoogmerk, genaamd « Wildert West », gevestigd te Groenlaan 18, 2910 Essen.
STATUTEN
De oprichtende leden verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam is « Wildert West ».
Artikel 2. Zetel
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door besluit van het bestuur verplaatst worden.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
Het verbeteren van de verstandhouding tussen de buren en het bijeen brengen van de inwoners van de wijk
Wildert te Essen. Alsook het verbeteren van de leefbaarheid van de wijk.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos voorwerp heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Organiseren, coördineren en begeleiden van evenementen, buurtfeesten, rommelmarkten en allerlei
activiteiten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De VZW mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3.
De oprichters zijn de eerste leden.
De vereniging zal op de zetel van de vereniging een register van de leden bijhouden overeenkomstig het
artikel 9:3 § 1 van het WVV.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de leden wordt gehouden in elektronische vorm.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering van de leden beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet een kandidaat - lid een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met de aanduiding van de naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen de 30 dagen na de ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
van leden bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering van de leden is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent het bestuursorgaan aan het kandidaat - lid het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief
of bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering van de leden kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen de weigering
van een goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In het geval van het overlijden, het faillissement, het kennelijk onvermogen, de vereffening of de
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat het lid hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn betaalde bijdragen
niet terugvorderen;
§4. Oprichtende leden hebben bij uitreding een recht op terugkeer van hun inbreng. Oprichtende leden die
zich hierop beroepen moeten dit bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-
mailadres van de vereniging binnen de maand van hun uitreding kenbaar maken aan het bestuur.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden evenals
omwille van één of meer van de volgende redenen:
indien het lid handelt in strijd met het voorwerp van de vereniging, in ernstige overtreding is van de statuten,
haar rechten als lid ten buiten gaat, de vereniging of haar leden in slecht daglicht stelt.
§2. Alleen de algemene vergadering van de leden is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot de uitsluiting van een lid wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door het
lid aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 10 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering van de leden. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende (of gewone) brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering van de
ieden.
Het lid heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering van de leden, nadat het voorstel tot de uitsluiting aan het
betreffend lid werd meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering van de leden worden uitgesproken met de
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot de uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken iid
per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen
om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende (of gewone)
brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt bepaald door de algemene
vergadering van de leden.
De jaarlijkse bijdrage kan niet hoger zijn dan 250 euro.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal
bestuurders dat door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voorgeschreven en ten hoogste uit
1 000 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van de leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering van de leden, en bij
gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men
over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering van de leden kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder de
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering van de leden mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering van de leden die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door een loutere kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Het ontslagnemend lid kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het bestuursmandaat
aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na het ontslag verder de opdracht te vervullen totdat in de vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering van de leden zal zich uitspreken over het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder, en dit mandaat bevestigen of verwerpen. Bij de bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering van leden er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na de afloop van
de algemene vergadering van de leden, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders, of bij gebrek
aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer deze verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega bestuurder een volmacht verlenen om deze bestuurder te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in de plaats van deze
bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega bestuurder tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer in de Notulen / Verslag geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij een eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de Notulen / Verslag, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken.
De Notulen / Verslag worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden aan de Notulen /
Verslag gehecht.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
het bestuursorgaan worden opgenomen in de Notulen / Verslag.
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig het artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd is.
Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de leden
moeten bekomen voor
- elke akte houdende de vervreemding van of de hypotheekstelling op onroerende verenigingsgoederen,
- voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een vennootschap,
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders	.
die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering van de leden beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering van de leden,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze
vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan die de titel draagt
/ dragen van 'Gedelegeerd bestuurder'.
Het bestuursorgaan bepaalt of één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) alleen, dan wel gezamenlijk of
als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan noch de algemene vergadering van de leden rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan een gedelegeerd bestuurder als gedelegeerd bestuurder op elk
ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
Bedrijfsrevisor, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering van leden
kunnen worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
deze statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel, de
31ste dag van maart om 20hr . Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag of in een weekend
dan wordt de jaarvergadering verschoven naar de voorgaande werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering van de leden bijeenroepen in de gevallen bepaald door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering van de leden bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot de bijeenroeping en
de algemene vergadering van de leden.
De oproeping tot een algemene vergadering van de leden vermeldt de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel van agendapunt wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
De oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de leden verstuurd per e-
mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen aan de algemene vergadering van de leden moeten worden voorgelegd.
leder lid, bestuurder en commissaris kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering van de
leden.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de leden.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering van de leden
bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de algemene vergadering van de leden, de algemene
vergadering van de leden toespreken. De algemene vergadering van de leden kan deze waarnemers verzoeken
de algemene vergadering van de leden te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet
vereist is.
Wanneer de algemene vergadering van de leden beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt de commissaris deel aan de algemene vergadering van de leden.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien
geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten door het oudste
aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1 Het stemrecht op de algemene vergadering van de leden is verdeeld als volgt:
oOprichtende leden hebben dubbel stemrecht
oAlle andere leden hebben enkelvoudig stemrecht
§2. Elk lid kan aan ieder andere persoon, al darı niet lid, een schriftelijke volmacht geven orn zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen.
Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering van de
leden.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering van de leden in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen van de leden mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle partijen - comparanten die moeten worden opgeroepen, aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze
statuten, worden de besluiten van de algemene vergadering van de leden genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§ 5 Schriftelijke algemene vergadering van de leden
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering var de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens het bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat het door alle leden ondertekend schriftelijk besluit uiterlijk 20 dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van het voorstel van schriftelijk
bepalend voor de datum van het schriftelijk besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekend schriftelijk besluit ten laatste 20
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatst getekend schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk 20 dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de jaarvergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering van de leden betreft, wordt de datum van het
door alle leden ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het schriftelijk besluit is
toegekomen op de zetel var de vereniging, behoudens het bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van het voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het
laatst ondertekend schriftelijk besluit bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht
Artikel 25. Notulen / Verslag
§ 1. De Notulen / Verslag van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd
in een register dat wordt bewaard op de zetel. De Notulen / Verslag worden ondertekend door de voorzitter van
de algemene vergadering van de leden en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
Notulen / Verslag gehecht.
Het register van de Notulen / Verslag wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer kunnen worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op de laatste dag van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering.
Het bestuursorgaan kan de begroting ook laten goedkeuren door een bijzondere algemene vergadering van
de leden.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden voorgelegd
aan de algemene vergadering van de leden . Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering van de leden besluitend met de aanwezigheid of
vertegenwoordiging van minstens 50 % van de leden met de gewone meerderheid van de aanwezige of .
vertegenwoordigde leden.
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de leden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van een ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering van de leden
over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
de vereffening of de consignatie van de nodige sommer om die te voldoen
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij
de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichtende leden nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging op de griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van deze oprichtingsakte en wordt
afgesloten op 30 september 2022.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de eerste 31ste van de maand maart van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te: Groenlaan 18, 2910 Essen.
3. E-mailadres:
Het e-mailadres van de vereniging is rommelmarktwildertwest@gmail.com
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van het bestuursorgaan
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van voor een onbepaalde duur:
- Breugelmans Inez hier aanwezig en die aanvaardt;
- Hoppenbrouwers Leen hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
- Kerstens Louiza hier vertegenwoordigd en die aanvaardt
Het mandaat is onbezoldigd
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01/05/2022 door de oprichters van de vereniging in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze oprichtingsakte opgerichte vereniging bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
Er wordt volmacht gegeven aan TOP accountants Brecht BV en al haar lasthebbers met name THEYS,
OTTEN & PARTNERS CVBA vertegenwoordigd door Jimmy Otten, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Kerstens Louiza, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- Breugelmans Inez, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- Hoppenbrouwers Leen, voomnoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
Opgemaakt te Essen op 13/06/2022
Breugelmaris Inez	Hoppenbrouwers Leen
Bestuurder	Bestuurder
Kersters Louiza
Bestuurder