Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : de Maalderie Ruiterclub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst
Terreststraat 128
NAAM: de MAALDERIE RUITERCLUB
RECHTSVORM: VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
ZETEL: 8650 HOUTHULST, TERRESTSTRAAT 128
ONDERWERP AKTE: OPRICHTING
ONDERHANDSE AKTE
TUSSEN
Ondergetekenden
1. Pieter VERMEERSCH, NN 79.10.27-061.82, geboren te Dendermonde op 27/10/1979, met domicilie te 8650
HOUTHULST, Terreststraat 128, en
2. Lieve OOGHE, NN 69.07.25-440.17, geboren te Roeselare op 25/07/1969, met domicilie te 8740 EGEM,
Kasteeldreef 21,
INHOUDENDE
STATUTEN van de vereniging zonder winstoogmerk , die zij heden, 3 Juli 2019, beslissen op te richten.
Art. 1. BENAMING EN ZETEL De vereniging draagt de naam “de Maalderie Ruiterclub”.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8650 HOUTHULST, Terreststraat 128, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Art. 2. DUUR De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 3. DOEL De vereniging heeft tot doel het faciliteren van sportactiviteiten in het algemeen en de ruitersport in
het bijzonder.
De vereniging streeft ernaar om sporters en ruiters te verenigen en samen te brengen en hen een platform te
bieden om de ruitersport en bewegingsactiveiten in het algemeen te beoefenen.
Het is het doel van de vereniging om een laagdrempelige instap en begeleiding te bieden voor iedereen die de
paardensport wil beleven.
De vereniging wil de kennis rond de paardensport verspreiden en het belang van sport en beweging promoten,
dit door middel van vakantiekampen, lessen, events, workshops zowel voor kinderen als volwassenen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot verwezenlijking van
de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.
De vereniging kan aan andere stichtingen en ondernemingen deelnemen en ermee samenwerken.
De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot het grondgebied waarop de zetel zich bevindt.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging mag in het kader van het maatschappelijk doel alle roerende of onroerende goederen verwerven of
bezitten, in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
Deze opsomming is niet limitatief.
0729795435
Art. 4 LEDEN De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden tellen.
De eerste werkende leden zijn de ondertekenaars - stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen, nationaal nummer, geboorteplaats en - datum en woonplaats van de
leden.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits meerderheid der stemmen.
Kandidaat – leden wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail of door betaling
(storting) van het lidgeld. De Algemene Vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Leden die wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Een
lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn; dan
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment
worden beëindigd door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek
van minstens 1/5 van de leden. De uitsluiting kan maar met meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
Er wordt een jaarlijkse financiële bijdrage gevraagd aan de leden van maximum 25 euro. Het bedrag van de
bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur.
 
Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art. 5. DE ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Elk lid kan zich door een ander, al dan niet een werkend, lid, laten vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor :
- goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de bestuurders,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden en uitsluiten van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door de wet of deze statuten.
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist.
Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt gehouden ten laatste voor het einde van de maand juni
volgend op het afgelopen boekjaar.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
 
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij
de wet of deze statuten het anders bepalen. Bij staking van stemmen beslist de stem van Voorzitter van de
algemene vergadering.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen
met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
 
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de voorzitter
en een ander lid van de raad van bestuur. Het register kan door de werkende leden worden geraadpleegd en de
beslissingen worden aan de overage leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van
een uittreksel.
 
Art. 6 RAAD VAN BESTUUR Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur,
samengesteld uit ten minste drie leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, dan mag de
raad van bestuur uit slechts 2 personen bestaan.
 
De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en
zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn/haar mandaat uit tot de algemene vergadering in vervanging heeft voorzien.
Benoeming, ontslag en afzetting van een beheerder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt.
 
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudst aanwezige.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
 
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
Art. 7 VERTEGENWOORDIGING Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen en kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet
door de wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 8 DAGELIJKS BESTUUR De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet
noodzakelijk lid zijn van de raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De
dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan
de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert.
 
Art. 9 BOEKHOUDKUNDIG JAAR Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar verlengd, vanaf de oprichting heden tot en
me 31 december 2020.
 
Art.10 ONTBINDING Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het
meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
Art.11 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
SLOTCLAUSULES
Daarna beslist de algemene vergadering het aantal bestuurders voor de eerste maal vast te stellen op 3 en
volgende personen tot bestuurder te benoemen voor een onbepaalde termijn of een termijn gelijk aan hun
lidmaatschap:
1. Pieter VERMEERSCH, NN 79.10.27-061.82, geboren te Dendermonde op 27/10/1979, met domicilie te 8650
HOUTHULST, Terreststraat 128,
2. Lieve OOGHE, NN 69.07.25-440.17, geboren te Roeselare op 25/07/1969, met domicilie te 8740 EGEM,
Kasteeldreef 21,
3.Delphine GOOSSEN, NN 97.11.15-308.95, geboren te Roeselare op 15/11/1997, met domicilie te 8740 EGEM,
Kasteeldreef 21.
 
Nu de bestuurders benoemd zijn komen deze terstond in een eerste raad bijeen en beslissen met eenparigheid
van stemmen:
1. Pieter VERMEERSCH als voorzitter en afgevaardigd bestuurder,
2. Lieve OOGHE, als secretaris te benoemen, en
3. Delphine GOOSSEN, als penningmeester te benoemen.
 
De bestuurders Lieve Ooghe & Pieter Vermeersch hebben handtekeningbevoegdheid voor de betaling van
uitgaven en kunnen individueel en onafhankelijk beslissen over de uitbetaling hiervan.
 
Er wordt geen commissaris benoemd.
De vereniging neemt alle verbintenissen over die namens de vereniging in oprichting werden aangegaan sedert 1
januari 2019.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Houthulst, op 03/07/2019