Griffie
Ondernemingsnr 0881.243.218
Naam
(valuit):	DR. DE DONCKER RITA
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Oude Gentbaan 18	Volledig adres v.d. zetel:
9300 Aalst
Onderwerp akte : BV ontbinding - met OG
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 24 april 2025 door Tim HERZEEL, notaris te Aalst
(Erembodegem - tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Caudron, Herzeel &
Breckpot, geassocieerde notarissen", met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te
Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"DR. DE DONCKER RITA", met zetel te 9300 Aalst, Oude Gentbaan 18, volgende beslissingen
genomen heeft :
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
januari 2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding.
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel;
3. de enige aandeelhouder is aanwezig op de algemene vergadering en besluit met eenparigheid van
stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
2. Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders of derden zijn
luidens de staat van activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot
de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap en de
vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan
de enige aandeelhouder, welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke
titel te laten gelden.
DERDE BESLISSING - Toebedeling onroerend goed.
De aandeelhouder brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de maatschappelijke activa
en legt ter staving op het bureau de rekeningen en stukken voor.
De aandeelhouder verklaart overgegaan te zijn tot zuivere en eenvoudige afgifte van het de
onroerende zakelijke rechten van de Vennootschap aan de aandeelhouder van de vennootschap,
welke deel uitmaakte van de vennootschap, toen de Vennootschap deze zakelijke rechten verkreeg,
en dit overeenkomstig artikel 2:97 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
Uit de staat van activa en passiva van voormelde vennootschap blijkt dat zich op het ogenblik van
de afgifte door de aandeelhouder een onroerend goed in het patrimonium van de Vennootschap
bevindt.
Deze onroerende zakelijke rechten worden terstond toebedeeld aan mevrouw De Doncker Rita,
voornoemd, aandeelhouder van huidige vennootschap overeenkomstig haar aandelenbezit, zodat
zij eigenaar wordt van het onroerend goed.
VIERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat
van de volgende bestuurder beëindigd is :
Mevrouw De Doncker Rita, voornoemd.
Haar wordt kwijting verleend voor haar mandaat.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en consignatie van gelden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9300
Aalst, Oude Gentbaan 55.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de enige
bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan
de enige aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Julie Braem", met
zetel te 9870 Machelen ad Leie, Rijksweg 119A, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.