Ondernemingsnr : 0431 878 543
Naam
(voluit) : Vlaamse Kickboks en Muaythai Organisatie
(verkort) : VKBMO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9041 Gent, Wolfputstraat 149 bus 201
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Zonder afbreuk te doen aan de op datum van 14 december 2022 gepubliceerde akte (ontslag en
benoeming bestuurders), bevestigen de leden dat deze laatste publicatie dient te worden aangevuld met de
aangepaste statuten van de vereniging.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 8 mei 2022:
De aangepaste statuten werden vooraf bezorgd per mail aan alle aangesloten clubs ter inzage. Ze werden
unaniem goedgekeurd door de algemene ledenvergadering.
HOOFDSTUK 1: Rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1. Vorm en naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam "Vlaamse Kickboks en Muaythai Organisatie", afgekort "VKBMO".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag worden verplaatst bij beslissing van het bestuursorgaan, behoudens indien deze
zetelverplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de taal van de statuten
van de vereniging tot gevolg heeft in welk geval enkel de algemene vergadering hiertoe kan besluiten.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft tot doel om alle vormen van muaythai-kickboks te promoten, organise-ren, beoefenen
en verspreiden, alsook om op te treden als hergroeperende en overkoepelende organisatie voor personen en
groeperingen die muaythai-kickboks beoefenen.
De vereniging mag alle activiteiten stellen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische activiteiten stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2: Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet ten minste 2 (twee) bedragen.
De vereniging heeft effectieve leden en toegetreden leden.
Met de term 'lid' of 'leden' in deze statuten wordt verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6. Ledenregister
Het bestuursorgaan moet een Jedenregister opstellen.
1º naam, voornaam en woonplaats van de leden die een natuurlijke persoon zijn;
2° naam, vorm en adres van de zetel van de leden die een rechtspersoon zijn;
3° datum van toetreding tot de vereniging;
4° in voorkomend geval, datum van uittreding wegens ontslag, uitsluiting of overlijden.
Het ledenregister wordt bewaard door het bestuursorgaan op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan zal eventuele veranderingen in het ledenregister binnen 8 (acht) dagen na hiervan op
de hoogte te zijn gebracht in het ledenregister inschrijven.
Eventuele wijzigingen aan de persoonsgegevens van de leden moeten onmiddellijk worden doorgegeven
aan het bestuursorgaanı, dat het ledenregister zal aanpassen.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daar-toe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur voor de raadpleging van het
register overeerkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 7. Stortingsplicht
De algemene vergadering beslist of de toegetreden leden en/of de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage
verschuldigd zijn, die op eerste verzoek op de rekening van de vereniging zal worden gestort.
Zij zullen evenwel maximaal gehouden zijn tot het betalen van een bedrag van 150 EUR per jaar, zoals
besloten door de algemene vergadering.
Artikel 8. Rechten en verplichtingen van de effectieve leden
De effectieve leden zijn de door de algemene vergadering definitief aanvaarde sportclubs, wiens naam
vermeld is in het ledenregister.
De mogelijkheid om te worden benoemd door de algemene vergadering als effectief lid is voorbehouden
aan rechtspersonen of natuurlijke personen (ten persoonlijke titel) voorge-dragen door het bestuur van een als
feitelijke vereniging georganiseerde sportclub, die bo-vendien een club is die instaat voor de organisatie en
promotie van minimaal één van de door de vereniging georganiseerde stijlen, en mits naleving van de
voorwaarden en proce-dures zoals opgenomen in het Intern reglement (alsook alle bijhorende
(tucht)reglementen en gedragscodes) van de vereniging, dat te vinden is op de website van de vereniging:
www.vkbmo.be, en dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging.
De aansluitingsvoorwaarden en de procedure om als effectief lid aanvaard te worden, staan nader
beschreven in het intem reglement.
De effectieve leden van de vereniging hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 9. Rechten verplichtingen van de toegetreden leden
De toegetreden leden zijn:
Ode sportclubs die voorlopig aanvaard zijn door het bestuursorgaan en dus (nog) geen effectief lid zijn; of
Ode natuurlijke personen aangesloten volgens de individuele lidmaatschapsformule bij een toegetreden of
effectief lid (sportclub) van de vereniging; of
Dandere personen die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen of een positie-ve bijdrage
leveren aan de vereniging.
De mogelijkheid om te worden benoemd door het bestuursorgaan als toegetreden lid is voorbehouden aan
rechtspersonen, natuurlijke personen of natuurlijke personer (ten per-soonlijke titel) voorgedragen door het
bestuur van een als feitelijke vereniging georganiseer-de sportclub.
De aansluitingsvoorwaarden en de procedure om als toegetreden lid aanvaard te worden, staan nader
beschreven in het intern reglement.
Het bestuursorgaan beslist autonoom om een natuurlijke persoon al dan niet toe te laten, te weigeren of in
aantal te beperken.
Een toegetreden lid wordt door zijn toetreding geacht akkoord te gaan met het intern regle-ment (alsook
met alle bijhorende (tucht)reglementeri en gedragscodes) van de vereniging. Toegetreden leden worden
geïnformeerd over de werking van de vereniging via de website van de vereniging: www.vkbmo.be.
Toegetreden leden worden beschouwd als toegetreden leden tot hun definitieve aanvaar-ding als effectief
lid door de algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen mits voorafgaandelijke
schriftelijke of online aanvraag aan en mits uitdrukkelijke toelating van het bestuursorgaan. De schriftelijke of
online aanvraag dient ten laatste 14 kalenderdagen voor de algemene vergadering in kwestie toe te komen bij
het bestuursorgaan.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 10. Toetreding en uittreding of uitsluiting
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan tot de vereniging toetreden als effectief lid (in
overeenstemming met de nader in het intern reglement uitgeschreven voorwaarden en procedure), mits
moet schriftelijk worden gedaan aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag per aangetekend schrijven in te dienen bij het
bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene ver-gadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene verga-dering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
HOOFDSTUK 3: Bestuur
Artikel 11. Benoeming en ontslag
Het bestuursorgaan van de vereniging telt maximum veertien (14) en minimum drie (3) be-stuurders.
. Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het be-stuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de statutaire bepaling die aan de voorzitter
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan stelt bestuurdersprofielen op met functie- en taakomschrijvingen, op basis van visie,
missie en strategische doelen van de vereniging.
De schriftelijke kandidaatstellingen worden minstens 20 dagen voor de algemene vergade-ring gericht aan
het secretariaat van de vereniging, waarna zij worder ingediend bij het be-stuursorgaan. De schriftelijke
kandidaatstellingen worden samen met de agenda aan de leden van de algemene vergadering gestuurd.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De kandidaten moeten fysiek of online
aanwezig zijn op de algemene vergadering om zich persoonlijk voor te stel-len tijdens de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secre-taris, een
penningmeester en elke andere functie kiezen die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
De bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur van vier (4) jaar, die twee (2) keer
achtereenvolgens hemieuwd kan worden. De bestuurders zijn dus opnieuw verkies-baar met een maximale
aaneengesloten zittingsperiode van twaalf (12) jaar.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig (30) dagen na de neerlegging worden
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden van de bestuurder of in geval van wettelijke
onbekwaamheid van de bestuurder.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het be-stuursorgaan. Dit
ontslag zal onmiddellijke uitwerking hebben.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerst-volgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, in welk geval de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger vol-brengt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De akten betreffende het ontslag van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig (30) dagen na de neerlegging worden
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 12. Onverenigbare functies
Volgende mandaten en taken zijn onverenigbaar en derhalve niet cumuleerbaar met elkaar:
-Het mandaat van voorzitter van het bestuursorgaan en de functie van directeur of personeelslid met een
leidinggevende functie in de vereniging.
-Bestuurders mogen geen deel uit maken van een rechtsprekend orgaan in de vereni-ging.
-Bestuurders mogen geen functie uitoefenen als aanspreekpunt Integriteit (API).
-Bestuurders mogen geen taak uitoefenen in het kader van de controlewerkzaamhe-den op de vereniging
(auditcommissie, commissaris of rekeningtoezichter).
Andere mandaten of taken met een potentiële onverenigbaarheid staan, niet-limitatief, op-gelijst in het
intern reglement. Zij kunnen gecumuleerd worden mits het strikt naleven van de beschreven voorwaarden en
de beschreven procedure in het intern reglement.
Artikel 13. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waar-voor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is en mits de beslissingen van het bestuursorgaan binnen de grenzen van de
vastgelegde jaarlijkse begroting vallen die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die ze nodig acht. leder (toegetre-den of effectief)
lid wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen en
gedragscodes, te aanvaarden en te respecteren. Indien een (toe-getreden of effectief) lid deze reglementen
niet naleeft, kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van
deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de
statuten.
Het bestuursorgaan kan precies omschreven bevoegdheden op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één van de bestuurders of aan een derde persoon die al dan niet lid is van de vereniging.
Naast de tuchtcommissie van de vereniging die bevoegd is voor het behandelen van alge-mene
tuchtzaken binnen de vereniging, zal de vereniging voor dossiers rond grensover-schrijdend gedrag en doping
een beroep doen op het Vlaams Sporttribunaal.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 14. Besluiten
Het bestuursorgaan treedt in principe op als een college.
De voorzitter of twee bestuurders roepen de vergadering van bestuurders samen, per e-mail of gewone
post.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Onverminderd de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
worden de beslissingen door het bestuursorgaan genomen met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet meegeteld.
Bestuurders met een (potentieel) belangenconflict zullen zich verwijderen uit de vergadering en zich
onthouden van deelname aan de beraadslaging en de besluitvorming of stemming over de aangelegenheid
waarop het betrekking heeft.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die de voorzit-ter vervangt,
doorslaggevend.
Op gemotiveerd verzoek van een bestuurder en wanneer alle aanwezige bestuurders hier-mee akkoord
gaarı, is een anonieme stemming toegelaten.
Notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeker.
Artikel 15. Vertegenwoordiging
Oriverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college er de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijks bestuurder(s), wordt de vereniging in en buiten rechte
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secre-taris, die alleen kunnen handelen, of door twee
bestuurders, die gezamenlijk moeten hande-len, voor zowel de administratieve verplichtingen als de financiële
verplichtingen van de vereniging.
Artikel 16. Interni reglement
Het bestuursorgaanı vaardigt een intern reglement uit, dat de werking van de vereniging vastlegt.
leder effectief en toegetreden lid wordt door zijn toetreding tot de vereniging geacht dit re-glement te
aanvaarden en te respecterer.
In geval van een tegenstrijdigheid tussen het intern reglement en het Wetboek van vennoot-schappen en
verenigingen of de statuten van de vereniging, zal het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen
respectievelijk de statuten steeds primeren.
Het intern reglement en elke wijziging daaraan worden aan de leder meegedeeld. De laatst goedgekeurde
versie is te raadplegen op de website van de vereniging: www.vkbmo.be en ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vereniging.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders benoemen die worden be-last met het
dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de ver-eniging wat dat bestuur
aangaat.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
In geval van meerdere dagelijks bestuurders, treden deze in principe op als een college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken darı de
behoeften van het dagelijks leven vanı de vereniging (zoals briefwisseling en bank-verrichtingen), als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een schriftelijk
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan dan wel door de afzetting door het bestuursorgaan.
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de dagelijks bestuurder(s) moeten
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeter binnen dertig (30) dager na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18. Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle be-stuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 19. Vergoeding
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering.
Artikel 20. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een her-nieuwbare termijn van drie (3)
jaar.
Indien de wet niet vereist dat het toezicht op de vereniging wordt toevertrouwd aan één of meerdere
commissarissen, stelt de vereniging een onafhankelijke auditcommissie aan.
De auditcommissie heeft de bevoegdheid en de verantwoordelijkheid om te waken over de correctheid van
de gevoerde boekhouding.
De auditcommissie bestaat uit minstens twee (2) personen die geen lid zijn van het bestuursorgaan,
zijnde de rekeningtoezichthouders aangesteld door de algemene vergadering. De auditcommissie kan worden
aangevuld met een onafhankelijke boekhouder en de financieel beheerder van het bestuursorgaan om
toelichting te verschaffen. De leden van de commissie moeten over de nodige financiële deskundigheid
beschikken.
De auditcommissie voert de nodige controle uit op de boekhouding van de vereniging en krijgt hiervoor
toegang tot alle financiële informatie van de vereniging. Ze kan zich voor die controle laten bijstaan door
externe raadgevers.
De auditcommissie komt zo vaak als nodig samen (door bijvoorbeeld een bezorgdheid over de correctheid
van de financiële gang van zaken binnen de vereniging), maar minstens één maal per jaar.
De auditcommissie brengt verslag uit aan de algemene vergadering.
HOOFDSTUK 4: Algemene vergadering
Artikel 21. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, de door het
bestuursorgaan toegewezen vervanger.
Artikel 22. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschap-pen en
verenigingen haar toewijst. De algemene vergadering is derhalve uitsluitend be-voegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in geval er een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen/auditcommissie en het bepalen van hun
bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen/auditcommissie alsook, in voorko-mend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commis-sarissen/auditcommissie;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als so-ciale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om "een inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
De effectieve leden zijn bevoegd om alle beslissingen te nemen en handelingen te verrich-ten die verband
houden met de activiteit en het voorwerp van de vereniging, binnen de be-voegdheden zoals hierboven
gesteld.
Artikel 23. Bijeenroeping vanı de algemene vergadering
·Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens de vereniging zulks ver-eist, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt per
aangetekende brief waarin de voorgestelde agendapunten zijn ver-meld.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vraagt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergade-ring bijeen per
e-mail of per gewone post binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bij-eenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de plaats, de dag en het uur van de vergadering.
Alle leden, bestuurders en commissarissen/auditcommissie worden ten minste vijftien da-gen voor de
algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping ge-voegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel, voorgedragen aan het bestuursorgaan uiterlijk twee (2)
werkdagen voor de vergadering, wordt op de agenda gebracht. Onderwerpen die niet op de agenda staan
vermeld, kunnen in geen geval worden behandeld.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen/auditcommissie die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wet-boek van vennootschappen en
verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 24. Deelneming aan de algemene vergadering
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig zijn, kunnen zich laten vertegenwoor-digen bij
volmacht door een ander effectief lid. Elk aanwezig lid kan maximum twee (2) volmachten van een niet-
aanwezig lid dragen.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris/auditcommissie
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris/auditcommissie geven antwoord op de vragen
die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schrifte-lijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaal-de gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules of, in voorkomend geval, het
beroepsge-heim.
Artikel 26. Besluiten
Met uitzondering van de gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigin-gen of deze
statuten voorzien in een afwijkende aanwezigheidsvereiste, is de algemene vergadering slechts geldig
samengesteld wanneer minstens dertig procent (30%) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering. Bij gelijkheid van stemmen is het voorstel niet
aangenomen.
Met uitzondering van de gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigin-gen of deze
statuten voorzien in een afwijkende meerderheidsvereiste, worden de besluiten door de algemene
vergadering genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen, ongeldige of blanco stemmen worden niet meegeteld.
Artikel 27. Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening.
Artikel 28. Buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraad-slagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieu-we vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen vol-gend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stem-men heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meege-rekend.
HOOFDSTUK 5. Overige organen
Het bestuursorgaan wordt ondersteund door organen van sporttechnische, bestuurlijke, dis-ciplinaire,
medische en ethische aard zoals commissies en werkgroepen.
Hun taken en bevoegdheden worden nader beschreven in het intern reglement.
entiteiten ingericht worden die een eigen beleid kunnen bepalen dat afwijkt van de door de algemene
vergadering en het bestuursorgaan vastgestelde missie, visie, doel en beleid.
Ook (het verzoek om) toelating van een lidmaatschap van een zelfstandige of autonome (regionale)
entiteit, anders dan een club, wordt onder geen enkele omstandigheid of voor-waarde aanvaard.
HOOFDSTUK 6: Boekjaar
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten.
Het bestuursorgaan stelt een inventaris en de jaarrekening op, die binnen de zes (6) maan-den na de
afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering wordt voorge-legd ter goedkeuring.
HOOFDSTUK 7: Ontbinding en vereffening
Artikel 30. Ontbinding
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding van rechtswege zoals voorzien in artikel 2:111 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de ontbinding door de recht-bank om wettige redenen
zoals voorzien in artikel 2:113 van het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen, kan de vereniging op
elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Artikel 31. Vereffening
De vereniging wordt vereffend door één of meer vereffenaars, die behoudens in geval van gerechtelijke
ontbinding worden benoemd door de algemene vergadering die beslist bij ge-wone meerderheid.
Tenzij de algemene vergadering of de rechtbank anders beslissen, heeft of hebben de ver-effenaar(s) de
bevoegdheden zoals voorzien in artikel 2:121 en 2:122 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 32. Het vereffeningssaldo
Het actief zal, na aanzuivering van het passief, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloos doel. De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
De sluiting van de vereffening, en meer bepaald het ontbindingsbesluit, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Binnen dertig (30) dagen na de neerlegging dient het besluit bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK 8: Algemene bepalingen
Artikel 33. Woonstkeuze
Elk lid van het bestuursorgaan of de dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van
de vereniging, voor alle materies die de uitoefening van zijn mandaat raken.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar (toegetreden) leden, bestuurders, commissarissen en vereffe-naars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de bevoegde rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is
gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet gel-dig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven.
De leden van de vereniging bevestigen, voor zover als nodig, dat de zetel van de vereniging is gevestigd
te 9041 Gent (België), Wolfputstraat 149 bus 201.
De leden beslissen verder om een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Niels Van den Heuvel en
mejuffrouw Sanne Van den Abbeele, advocaten, woonplaats kiezende te 2018 Antwerpen (België),
Mechelsesteenweg 271 bus 1.1, teneinde alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
handelingen te verrichten en alle documenten te tekenen met het oog op de aanpassing van de inschrijving van
zijn voor de neerlegging van bovenvermelde beslissingen met het oog op de publicatie in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Voor eensluidend verklaard,
Getekend,
Sanne Van den Abbeele
Lasthebber