N° d'entreprise : 0465888822
Nom
(en entier) : MEDIAFIELD
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Square de l' Atomium 1
 : 1020 Bruxelles
Objet de l'acte :
DENOMINATION, DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Il résulte d'un procès-verbal, dressé le 9 décembre 2024 par Maître Olivier Grégoire, Notaire à
Gosselies, substituant son confrère le notaire Gilles France à Gilly, légalement empêché, que
l'assemblée générale extraordinaire de la société (anciennement privée) à responsabilité limitée
"MEDIAFIELD", a décidé d'adopter à l'unanimité des voix les résolutions suivantes :
Première résolution : Modification de la dénomination
L’assemblée décide de remplacer la dénomination actuelle de la société par la dénomination
suivante « GLOBAL STREET ART BELGIUM», et, par conséquent, d’adapter le texte de l’article 1
des statuts.
VOTE : cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix.
Deuxième résolution : Démission et nominations d’administrateurs
L’assemblée PREND NOTE de la démission volontaire du mandat d’administrateur présentée par
Monsieur Mathieu FRANCE, prénommé. Cette démission prend effet le 31 juillet 2024.
L’assemblée DÉCIDE, dans les limites de la loi, de donner décharge provisoire à l'administrateur
pour l'exercice de son mandat jusqu'à la date de sa démission et CONFIRME que cette décharge
provisoire sera confirmée lors de l'assemblée générale qui décidera sur l'approbation des comptes
annuels clôturés au 31 décembre 2024, sauf en cas de fraude ou de faute intentionnelle. L’
assemblée DÉCIDE de nommer plusieurs nouveaux administrateurs avec effet rétroactif au 31 juillet
2024, qui acceptent ici valablement représentés par Monsieur FRANCE Mathieu comme dit ci-
dessus :
    •  Monsieur Philip Hulme, élisant domicile au siège de la société actionnaire établi à 1020
Bruxelles, square de l’Atomium, 1 BP 380
    •  Monsieur Koenraad Foulon, élisant domicile au siège de la société actionnaire établi à 1020
Bruxelles, square de l’Atomium, 1 BP 380
Le mandat de ces administrateurs est d’une durée indéterminée et exercé à titre gratuit.
VOTE : cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix.
Troisième résolution : nomination d’un délégué à la gestion journalière et délégation de pouvoirs
L’assemblée DÉCIDE de nommer HOTMOBILE, société à responsabilité limitée, ayant son siège à
Square de l’Atomium 1, 1020 Bruxelles et inscrite dans le registre des personnes morales sous le
numéro 0849.044.661 en tant que personne chargée de la gestion journalière de la société avec effet
rétroactif au 31 juillet 2024. Monsieur Mathieu France, élisant domicile au siège de la société situé à
1020 Bruxelles, Square de l’Atomium 1, agira en tant que représentant permanent de la personne
morale chargée de la gestion journalière.
Le mandat de la personne chargée de la gestion journalière est rémunéré et est accordé pour une
durée de 4 ans soit jusqu’au 31 juillet 2028 .
L’assemblée DECIDE d'accorder, avec effet rétroactif au 31 juillet 2024 et jusqu’à révocation, à
Monsieur Mathieu France, élisant domicile au siège de la société, et conformément à l'article 13 des
statuts, une délégation de pouvoirs et de lui donner ainsi le pouvoir de représenter et d'engager la
société à l'égard des tiers, pour tous les actes juridiques entrant dans les limites de l'objet ainsi que
dans les limites des pouvoirs prévus dans la liste ci-dessous :
 
    1.  L'exécution des décisions de l'organe d’administration de la société et la gestion des affaires
courantes de la société ;
    2.  La gestion et la supervision du personnel de la société ;
    3.  Signer la correspondance quotidienne ;
    4.  Engager la société vis-à-vis de tous les services publics et administrations privées, des clients
et des autorités d'accises, de toutes les administrations fiscales (par exemple impôts directs, TVA),
de la poste, des compagnies de téléphone, des compagnies de chemin de fer, des compagnies de
navigation, des compagnies aériennes et de toutes les autres compagnies de transport ;
    5.  Recevoir au nom de la société tous les documents postaux, recommandés, colis et autres,
mandats, reçus, lettres de crédit et autres valeurs, et signer et délivrer des reçus valables ;
    6.  Payer les dettes échues et non contestées jusqu'à un montant de EUR 50.000,00 ;
    7.  Recevoir des paiements pour des créances échues et délivrer des reçus valables jusqu'à un
montant de 50.000,00 EUR ;
    8.  Accepter et approuver des notes de crédit jusqu'à un montant de 50 000,00 EUR ;
    9.  Développer des relations commerciales avec des artistes, des propriétaires de murs, des
marques, des agences de médias et des clients en ce qui concerne la création de publicités peintes
à la main et de publicités par projection de lumière, ainsi que d'autres projets connexes, mais sans
recevoir de pouvoir de signature formel concernant ces relations commerciales.
 
Cette liste est sujette à des modifications raisonnables de la part de la société si nécessaire.
VOTE : cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix.
Quatrième résolution : pouvoirs
L’assemblée DÉCIDE ensuite d'accorder une procuration spéciale à Monsieur France Mathieu,
prénommé, pouvant agir individuellement et avec droit de substitution, afin d'accomplir toutes les
formalités et de signer tous les documents en vue de l'exécution des décisions précitées et de
représenter la société auprès des guichets d’entreprise, de la Banque-Carrefour des Entreprises et
de toutes les autorités fédérales, régionales et locales, y compris le greffe du tribunal de l’entreprise
et les services du Moniteur belge.
 
VOTE : cette résolution est prise à l’unanimité des voix.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE ET CONFORME
Olivier GREGOIRE, Notaire