Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Quiz Room Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 93
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Steven VANDERSNICKT, notaris te Zele, op 23 december 2024, blijkt dat
een vennootschap werd opgericht volgens volgende modaliteiten:
1.Oprichters:
- Mevrouw De Meester Sjiva, wonende te 278234 Singapore (Singapore), Jalan Kelabu Asap 41.
- De heer Huybrecht Glenn, wonende te 278234 Singapore (Singapore), Jalan Kelabu Asap 41.
- Mevrouw Assice Rebecca Marie, van Nieuw-Zeelandse nationaliteit, wonende te 439296 Singapore
(Singapore), Crescent Road 9.
- De heer Assice Robin, van Franse nationaliteit, wonende te 439296 Singapore (Singapore),
Crescent Road 9.
2. Rechtsvorm - benaming
De Besloten vennootschap heeft als naam “Quiz Room Gent”.
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Koningin Astridlaan 93.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. 1/ terbeschikkingstelling van speelzalen, verhuur van lokalen voor en organisatie van recreatieve of
vrijetijdsactiviteit, educatieve activiteiten, verenigingsactiviteiten, teambuilding-activiteiten,
bedrijfsseminaries, incentive-activiteiten of andere professionele evenementen en dit alles onder de
vorm van interactieve quiz, escape-spel, karaoké, laser, blindtest, mini-golf, pétanque, klimmuur of
elk ander type spel;
2/ ontwikkeling, aan- en verkoop (zowel onder vorm van webwinkel als andere vormen van verkoop)
van software-applicaties met het oog op digitale en/of virtuele recreatieve of vrijetijdsactiviteit,
educatieve activiteiten, verenigingsactiviteiten, teambuilding-activiteiten, bedrijfsseminaries,
incentive-activiteiten of andere professionele evenementen en dit alles onder de vorm van
interactieve quiz, escape-spel, karaoké, laser, blindtest, mini-golf, pétanque, klimmuur of elk ander
type spel;
3/ terbeschikkingstelling van infrastructuur en uitrusting aan derden (m.a.w. zonder eigen bereiding)
voor aanbod van, alsook organisatie van drank- en eetarrangementen in ondergeschikte orde of in
samenloop met enig spelevenement; aan- en verkoop van drank- en eetpaketten (zonder eigen
bereiding);
4/ terbeschikkingstelling, aan-en verkoop (zowel onder vorm van webwinkel als andere vormen van
verkoop) van spelinfrastructuur, speltoestellen; 
5/ ontwikkeling, verwerven, beheren, exploiteren en verkopen, zowel onder vorm van webwinkel als
andere vormen van verkoop, van spelformules voor amusements- en recreatieactiviteiten en
quizactiviteiten;
6/ ontwikkeling, verwerven, beheren en exploiteren van intellectuele eigendom en daarmee verband
houdende licenties (patenten, handelsmerken, merken, auteursrechten, ontwerpen, modellen) ;
7/ aan- en verkoop en ontwikkeling van geschenk- en fotoartikelen al dan niet gelinkt aan
prijsuitreikingen;
1018174455
II. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal en erfpacht zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
III. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen; 
IV. Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen. 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. Aanvangsvermogen
Verdeeld in 100 aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van € 400 per stuk, als volgt:
1. Mevrouw De Meester Sjiva, wonende te 278234 Singapore (Singapore), Jalan Kelabu Asap 41,
titularis van vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000);
2. De heer Huybrecht Glenn, wonende te 278234 Singapore (Singapore), Jalan Kelabu Asap 41,
titularis van vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000);
3. Mevrouw Assice Rebecca, wonende te 439296 Singapore (Singapore), Crescent Road 9, titularis
van vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000);
4. De heer Assice Robin, wonende te 439296 Singapore (Singapore), Crescent Road 9, titularis van
vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000);
7. Samenstelling aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen werd geplaatst door inbreng in geld. 
Ondergetekende notaris bevestigt dat het gestorte aanvangsvermogen werd gedeponeerd op een
bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, de door het collegiaal bestuursorgaan vastgelegde limitatieve lijst van
bevoegdheden in het dagelijks bestuur stellen.
Limitatieve opsomming individuele bestuursbevoegdheid:
- Kosten en/of investeringen voor goederen of diensten voor uitbouw en aanpassingswerken van de
lokale infrastructuur, de overeengekomen verbouwingen, noodzakelijke verbeteringen & inrichting
van het pand; 
- Alle contracten voor internet, telefonie, water en, verwarming en elektriciteit. 
- Alle contracten in het verzekeringswezen;
- Aankopen goederen en diensten, koopwaar, bij leveranciers nodig voor het aantrekken
(bijvoorbeeld marketing) en dienen van klanten (bijvoorbeeld dranken, catering). 
- Tewerkstellingscontracten en -overeenkomsten, overeenkomsten uitzendarbeid,
raamovereenkomsten flexi-jobs, overeenkomsten inzake freelance-opdrachten;
- Verkopen van goederen, diensten en koopwaar, aan klanten;
- Betalingsverplichtingen.
Voor alle overige beslissingen dan deze die hierboven werden beschreven en die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden, handelt het bestuursorgaan collegiaal. 
Niet-limitatieve opsomming collegiale bestuursbevoegdheid:
- Alle contracten met de bank- en kredietinstellingen;
- Elke handeling m.b.t. een huurovereenkomst;
- Elke toekenning, wijziging of schrapping van enige volmacht of lastgeving;
- Elke verrichting met juridische behandeling of opvolging;…
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan of een bestuurder alleen optredend, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, zoals bepaald in voormeld
artikel.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- Exempt Private Company Limited by Shares “9 Yards Innovation Pte. Ltd.”, met zetel te 278234
Singapore (Singapore), Jalan Kelabu Asap 41, ingeschreven in ACRA (Accounting and Corporate
Regulatory Authority) met registratienummer 201415767M, vast vertegenwoordigd door mevrouw
Sjiva De Meester, wonende te 278234 Singapore (Singapore), Jalan Kelabu Asap 41, hier
vertegenwoordigd en die aanvaardt.
- Limited Liability Company “RnR Ventures LLC”, met zetel te 28801 Wyoming, Sheridan (Verenigde
Staten), 30 N Gould St Ste R, ingeschreven met registratienummer 2023-001229532, vast
vertegenwoordigd door mevrouw Rebecca Marie Assice, van Nieuw-Zeelandse nationaliteit,
wonende te 439296 Singapore (Singapore), Crescent Road 9, hier vertegenwoordigd en die
aanvaardt.
De bestuurders bevestigen dat hen geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
10. Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
afstand, door middel van een elektronische algemene vergadering, op de vierde donderdag van de
maand juni, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
11. Aanstelling lasthebber van de bestuursleden
De bestuurders beslissen om in de gevallen dat het niet mogelijk is om door middel van digitale
ondertekening deze beslissing van het bestuur te laten bekrachtigen, vanaf heden en voor de looptijd
van 5 jaar, een lasthebber aan te duiden om bij wijze van lastgeving in naam en voor rekening van
het bestuur deze beslissing te bekrachtigen. 
Voorafgaandelijk aan enige uitvoering van deze lastgeving bezorgt het bestuur haar (individuele of
collegiale, al naar gelang de voorschriften van de statuten) beslissing aan de lasthebber teneinde
deze te bekrachtigen.
De bestuurders beslissen om de lasthebber te laten optreden voor de bekrachtiging van de hierna
volgende contracten of opdrachten nadat zij de lasthebber hiervoor de nodige stukken m.b.t. de
beslissing van het bestuur per e-mail hebben bezorgd:
- Kosten en/of investeringen voor goederen of diensten voor uitbouw en aanpassingswerken van de
lokale infrastructuur, de overeengekomen verbouwingen, noodzakelijke verbeteringen & inrichting
van het pand;
- Contracten voor internet, telefonie, water, verwarming en elektriciteit; 
- Contracten voor tewerkstelling van werknemers, flexi-arbeid, jobstudenten en free-lance
medewerkers;
- Contracten met financiële instellingen, verzekeringsmaatschappijen of -makelaars, contracten
inzake juridische bijstand;
- Contracten inzake huur.
Wordt benoemd tot lasthebber: de heer Guy Edgard Gabriel De Meester, wonende te 9000 Gent,
Koningin Astridlaan 93, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
12. Volmacht
De oprichter verklaart volmacht te geven aan:
COUNTABLE BV, te 9160 Lokeren, Singeldreef 44, of elke andere door hem aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in het bijzonder het
nodige te doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouder en de aandelen in het UBO-
register en het openen van een elektronisch effectenregister al dan niet via de toepassing eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
13. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee werd neergelegd: 
- uitgifte van de oprichtingsakte van 23 december 2024
 
Steven Vandersnickt
Notaris