Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Orthowa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tervuursestraat 134
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 9 december 2024 voor notaris Katrien Eerens te Geel, ter registratie
neergelegd, dat de besloten vennootschap opgericht werd, met volgende kenmerken:
1. naam-rechtsvorm: bv “Orthowa”
2. Gewest van de zetel-adres
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest 
Het adres van de maatschappelijke zetel is 3000 Leuven, Tervuursestraat 134.
3. oprichter: 
De heer EERENS Ward Stefan Leo Dirk, geboren te Genk op 26 juni 1994, wonende te 3000
Leuven, Tervuursestraat 134.
4. voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
1. De vennootschap heeft tot hoofdvoorwerp: de uitoefening van de geneeskunde door haar arts-
aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, en rekening houdend met de
medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst.
De geneeskunde wordt uitgeoefend door de arts-aandeelhouders onder de specifieke
beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders en bijkomende aansprakelijkheid van de
vennootschap. Zowel de beroepsaansprakelijkheid als de aansprakelijkheid van de vennootschap
dienen verzekerd te zijn bij een erkende verzekeringsmaatschappij. De daaruit voortvloeiende
honoraria zullen geïnd worden door en voor de vennootschap. Aan de artsen- aandeelhouders wordt
een vergoeding betaald in verhouding tot de prestaties die zij voor rekening van de vennootschap
geleverd hebben.
2.     Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen die tot de vennootschap
toegetreden zijn, het inrichten van de praktijk voor de geneeskunde; de uitvoering van de technische,
medische, radiografische en laboratorium-prestaties in verband met de vermelde discipli-ne.
3.     Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
4.     De aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties nodig of nuttig om voornoemd maatschappelijk voorwerp te bereiken, evenals het
aanleggen van de nodige reserves om hiertoe over te gaan. De vennootschap dient haar reserves te
beheren als een goed huisvader. Hiertoe mag zij alle roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren
die nodig of nuttig zijn om de reserves rechtstreeks of onrechtstreeks veilig te stellen of uit te breiden.
5.     De vennootschap kan aandeelhouder/vennoot zijn van een (kosten)associatie of
middelenvennootschap van artsen en kan lid zijn van een VZW van artsen. Voor zover eenhoofdig
kan zij bovendien vennoot/aandeelhouder zijn van een professionele vennootschap.
6.     Als bijkomstig voorwerp kan de vennootschap alle roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, (ook deze vreemd aan de praktijk) (met inbegrip van consultancy, huur en verhuring,
aankoop van vruchtgebruik en het verwerven van recht van opstal) in zoverre dat:
* deze activiteiten op generlei wijze aanleiding geven tot enige (regelmatige) commerciële activiteit;
* van zodra de vennootschap meerhoofdig is, er een voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord is
1017822285
tussen de aandeelhouders met een minimum van 2/3de meerderheid omtrent het te volgen
investeringsbeleid.
7.     De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen
ten einde in zijn discipli-ne aan de spits van de evolutie te blijven.
De vennootschap mag alle onroerende en roerende verrichtin-gen uitvoeren die van aard zijn
rechtstreeks of onrecht-streeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op om het
even welke wijze deelnemen aan en samenwerken met alle verenigingen, rechtspersonen en
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
5. inbreng-aandelen-volstorting: drieduizend euro (€ 3.000,00), verdeeld in duizendtweehonderd
(1.200) aandelen zonder aanduiding nominale waarde, gestort bij KBC bank nv door de enige
oprichter.
Volstorting:  Aandelen werden volledig volgestort.
6. bestuur-vertegenwoordiging: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders (waarvan minstens één bestuurder
tevens arts én aandeelhouder dient te zijn), en die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, al dan
niet aandeelhouder. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders. 
Dit bestuurdersmandaat geldt voor de duur van de medische activiteit in de vennootschap. 
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun (al dan niet beperkte) bevoegdheid en/of de onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders.
Bestuurders, indien zij worden benoemd in de statuten, kunnen de hoedanigheid van  statutair
bestuurder hebben. 
Indien een bestuurder wordt benoemd die niet voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te worden
als aandeelhouder, zal deze enkel bevoegdheid hebben aangaande niet-medische
aangelegenheden en heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in
niet-medische aangelegenheden.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan
bij de Orde bekend dient te zijn. 
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van medische deontologie. Bovendien dient de naam van de
natuurlijk persoon die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij
de Orde bekend te zijn.
Vergoeding van de bestuurders:
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. De bezoldiging dient in overeenstemming te
zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteit.
Ontslag-herroeping-einde
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De bestuurder, statutair of niet, kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen door loutere kennisgeving
aan de vennootschap onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
aan derden tegen te werpen onder de voorwaarden van de wet. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, al
dan niet mits toekenning van een opzeggingstermijn of opzegvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
INTERN
De enige bestuurder treedt ALLEEN op.
Indien er twee bestuurders zijn, treden de twee bestuurders GEZAMENLIJK op.
Indien er meer dan twee bestuurders zijn, vormen zij een COLLEGIAAL BESTUURSORGAAN.
Beraadslaging en besluitvorming
De enige bestuurder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, vergaderen zij zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend
verzoek van minstens twee bestuurders of, indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, na
een daartoe strekkend verzoek van één bestuurder. 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
der aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat
de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd
en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en
ermee instemmen. 
Indien er meerdere bestuurders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en
besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. 
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Indien de betreffende vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht
werd verleend, wordt uitgesteld zal de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde
vergadering met dezelfde agenda. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
Indien het bestuursorgaan uit meer dan twee leden bestaat, heeft, in geval van staking van stemmen,
de voorzitter een beslissende stem. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
Elektronische vergadering van het bestuursorgaan
Elke bestuurder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de
gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten. 
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt. 
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de bestuurder te controleren. De bestuurder die er gebruik van
wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere bestuurder kan eveneens per brief
of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de bestuurder, (ii) aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door
het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier
wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de
zetel toekomen.
VERTEGENWOORDIGING:
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt. Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn
machten.
Het collegiaal bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van dagelijks bestuurder, of aan één of meer personen die geen lid zijn van het
bestuursorgaan en die verder in deze statuten de ‘persoon gelast met het dagelijks bestuur’ wordt
genoemd.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurder, resp. de persoon gelast met het dagelijks bestuur, kan binnen de perken
van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurder,
resp. de persoon gelast met het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. Boekjaar: 
1 januari tot 31 december van ieder jaar. 
Het eerste boekjaar zal aanvangen op 1 januari 2025 (datum aanvang activiteiten) en eindigen op 31
december 2025. 
8. Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand april om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een (bijzondere of
buitengewone) algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda en worden ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders,
en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
9. Stemrecht- Toelating tot algemene vergadering: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
*de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
*de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Beraadslagingen-besluiten
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
10. Bestemming winst/vereffeningssaldo: conform de wet.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
11. Bestuurder: 
De vergadering beslist om als ENIGE bestuurder te benoemen, voor onbepaalde duur vanaf heden:
- De heer EERENS Ward Stefan Leo Dirk, geboren te Genk op 26 juni 1994, wonende te 3000
Leuven, Tervuursestraat 134.
alhier aanwezig, die verklaart deze benoeming te aanvaarden en er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken. 
Zijn mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
12. Overname van verbintenissen: In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de vergadering
uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen
overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden
gesteld door de comparanten voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 juni 2024 tot op
heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode
zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
13. Volmacht: 
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan 
Stokbroekx & Stokbroekx bv, te 3680 Neeroeteren, Diestersteenweg 17, ondernemingsnummer
0451.111.960, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht
van indeplaatsstelling, 
om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij
alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel,                               
Katrien EERENS, Geassocieerd Notaris te Geel.
 
Tegelijk neergelegd: afschrift oprichtingsakte.