Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Schoolsmidse
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Amersveldestraat 206
8610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortemark (Handzame)
 
 Statuten De Schoolsmidse VZW 
Titel I: Benaming, zetel, doel, duur 
Artikel 1: Naam 
De vereniging draagt de naam ‘De Schoolsmidse’. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en
andere stukken die uitgaan van de vereniging vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’ en het adres van de
vereniging. 
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8610 Handzame, Amersveldstraat 206. 
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, onafhankelijk, niet-confessioneel,
emancipatorisch en ervaringsgericht Freinetonderwijs, die democratisch bestuurd wordt, te organiseren en te
ondersteunen. De vereniging heeft eveneens als doel andere opvoedkundige initiatieven volgens die
pedagogische principes te organiseren en te ondersteunen. 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van deze doelen rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen en vrijwillige giften verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. 
In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks als onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de voormelde niet-winstgevende doelstellingen van de vereniging. 
Artikel 4: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. 
Titel II: Lidmaatschap 
Artikel 5: Aantal leden 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 6 bedragen. 
Artikel 6: Toetreding 
Als lid kan tot de vereniging toetreden eenieder die door de Algemene Vergadering wordt toegelaten. Elke ouder,
voogd of gewettigde opvoeder verwerft, bij inschrijving van hun kind of kinderen en bij ondertekening voor
akkoord van het schoolreglement en het huishoudelijk reglement, automatisch het lidmaatschap. Idem voor alle
in dienst zijnde personeelsleden, zowel onderwijzend als administratief en het personeel aangesteld voor opvang
en onderhoud. Indien externen willen toetreden, dient het kandidaat-lid een verzoek tot toetreding in te dienen bij
0681841407
de Raad van Bestuur en het huishoudelijk reglement te ondertekenen. De Algemene Vergadering beslist
autonoom over elk verzoek van opneming. 
Artikel 7: Bijdrage
Door de leden is een bijdrage van maximaal 500 euro per jaar verschuldigd. Het bedrag van de bijdrage wordt
jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering. 
Artikel 8: Uittreding – uitsluiting 
Elk lid kan uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of e-mail ter kennis worden gebracht aan de Raad
van Bestuur. Wordt geacht ontslagnemend te zijn, een lid dat twee opeenvolgende vergaderingen niet heeft
bijgewoond zonder verontschuldiging. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en
met de meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken en
nadat het lid de kans kreeg om gehoord te worden door alle betrokken partijen. 
Wanneer de kinderen de school verlaten, eindigt automatisch het lidmaatschap van de ouders. Idem, bij vertrek,
voor alle in dienst zijnde personeelsleden, zowel onderwijzend als administratief, en het personeel aangesteld
voor opvang en onderhoud. 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet gaat of onbekwaam wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben geen aanspraak op het
vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen, van aanbrengsten of van
andere prestaties vorderen. 
In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de
goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen. 
Artikel 9: Register van leden 
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden bijgehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden wordt door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. 
Titel III: Raad van Bestuur 
Artikel 10: Samenstelling Raad van Bestuur 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens 6 bestuurders, en
maximum 12 bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid voor een periode
van 3 jaar. 
Het aantal stemmen van de Raad van Bestuur wordt paritair vastgelegd. De pariteit geldt tussen ouders en
personeel van de school. 
In de Raad van Bestuur zijn minstens 3 plaatsen voorbehouden voor personeelsleden, voorgedragen door het
team begeleiders, en minstens 6 plaatsen voor ouders van een leerling van de school. 
Elke bestuurder heeft hierbij minstens 1 stem, met uitzondering van de coördinator. Wegens de pariteit tussen
ouders en personeel van de school wordt het aantal stemmen gelijk toegekend tussen de 2 partijen. Bij een
oneven aantal leden in de Raad van Bestuur, zal de oudste bestuurder 1 extra stem verwerven. 
De verkiezingsprocedure die deze vertegenwoordigers garandeert, kan worden geregeld in het huishoudelijk
reglement. 
Indien er voorbehouden plaatsen niet zijn ingevuld, kan het bestuur toch geldig vergaderen en besluiten. 
Artikel 11: Einde mandaat 
De benoeming is op ieder moment herroepbaar door de Algemene Vergadering. 
 Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur. 
 Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat rederlijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien worden. Het mandaat eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting en door
verlies van lidmaatschap, behalve indien dit gebeurt door het vertrek van het laatste kind op school. 
Benoeming, ontslag en afzetting, hernieuwen en ophouden van het mandaat van een bestuurder, worden binnen
de drie maanden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. 
Elke bestuurder aangeduid om een tussentijdse opengevallen functie uit te oefenen is slechts voor de
overblijvende duur van dit mandaat benoemd. 
De bestuurders moeten, voor het verstrijken van hun mandaat, de Algemene Vergadering bijeenroepen om
nieuwe bestuurders te benoemen. Verzuimen zij zulks, dan zijn ze ertoe gehouden hun mandaat verder uit te
oefenen tot hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim is veroorzaakt. 
Artikel 12: Bijeenroeping – beraadslaging 
a) De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter of twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval
hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige. 
b) De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die
geldig zal beraadslagen ongeacht het aanwezigheidsquorum. 
c) De Raad van Bestuur vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
d) Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Geen enkele afgevaardigde
mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen. 
e) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
of twee bestuurders en samengevoegd in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn voor de leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. 
f) De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. 
Artikel 13: Bevoegdheid 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens Art. 4
VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. ` 
Artikel 14: Dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur betreft,
kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid. 
Indien meerdere personen benoemd worden, zullen deze personen elk afzonderlijk kunnen handelen en dit zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. 
De Raad van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen. 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de Raad van Bestuur. 
Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank, en dergelijke
meer. Hij is tevens bevoegd om de beslissingen van de Raad van Bestuur uit te voeren. 
Artikel 15: Vertegenwoordiging 
Onverminderd de vertegenwoordigheidsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachtdragers en de
vertegenwoordigheidsbevoegdheid voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging in alle handelingen
in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur als college, of door 2 bestuurders
gezamenlijk optredend. 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen en waarvan de waarde tweeduizendvijfhonderd
euro te boven gaat, is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van twee bestuurders. Voor andere
handelingen volstaat de handtekening van één bestuurder. 
Artikel 16: Bekendmakingsvereisten 
De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen belast met het dagelijks
bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
door publicatie van een 
uittreksel daarvan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
Titel IV: De Algemene Vergadering 
Artikel 17: Samenstelling – vertegenwoordiging 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur, of door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen, mits schriftelijk bewijs van het vertegenwoordigd lid. Geen enkele
afgevaardigde mag evenwel meer dan één lid vertegenwoordigen. 
Artikel 18: Stemrecht 
Op de Algemen Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in gevallen waarin de wet
of de statuten anders bepalen. 
Artikel 19: Bevoegdheid Algemene Vergadering 
- De wettelijke bevoegdheden voorbehouden aan de Algemene vergadering; 
- Wijzigen van de statuten; 
- Benoeming en afzetting bestuurders en commissarissen; 
- Goedkeuring van de begroting en van de rekening; 
- Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 
- Ontbinding van de VZW; 
- Uitsluiting leden; 
- Toelating en toetredingspolitiek van nieuwe leden; 
- Goedkeuren wijzigingen huishoudelijk reglement en schoolreglement; 
Artikel 20: Bijeenroeping 
a) De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, voor het einde van
de maand maart. 
b) De Raad van Bestuur is verplicht een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen als minstens één
vijfde van de leden of één vierde van de bestuurders daarom verzoekt. 
c) De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter of door 2 bestuurders. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone of per aangetekende brief, of
per e-mail, ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Tot tien dagen voor de vergadering kunnen leden
bijkomende agendapunten toevoegen aan de agenda. Ten minste 8 dagen voor de vergadering wordt de
definitieve agenda verstuurd naar de leden. 
d) Die oproeping, ten minste acht dagen voor de vergadering, die plaats, dag en uur van de vergadering
vermeldt, bevat de agenda en voorbereidende nota’s, die wordt vastgelegd en voorzien door de Raad van
Bestuur en eventueel aangevuld door leden binnen de hierboven gestelde termijn. Over onderwerpen die niet op
de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd tenzij vier vijfden van de aanwezige leden daartoe
beslist. 
Artikel 21: Meerderheden 
a) Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering. 
b) Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit quorum niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht
het aanwezigheidsquorum. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige leden of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. 
c) Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. 
d) Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Deze stemming is
geheim. 
Artikel 22: Notulen 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
door de secretaris of door 2 bestuurders. Leden hebben het recht om inzage of afschrift van de notulen te
vragen. 
Titel V: Begroting en rekeningen 
Artikel 23: Boekjaar 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus. 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-Wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde art. 26novies VZW-Wet. 
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde
in art 17§6 VZW-Wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. 
Titel VI: Ontbinding en vereffening 
Artikel 24: Vrijwillige ontbinding 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan de bevoegde
Rechtbank, één vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. 
Artikel 25: Wetgeving 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, blijft de Belgische Wet op de VZW’s van toepassing. 
Titel VI: Bezoldiging 
Artikel 26: Bezoldiging 
Noch een lid van de Algemene Vergadering noch een lid van de Raad van Bestuur kan aanspraak maken op een
bezoldiging voor zijn/haar diensten binnen de VZW. 
 
Raad van Bestuur
 Roger Ludwig, voorzitter
 Viaene Siska, secretaris
 Elias Jürgen, penningmeester
 Vanoverberghe Jürgen, bestuurder
 Degryse Anja, bestuurder