Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
First in Fresh
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Olympiadenlaan 20
1140 Evere
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Kim Lagae te Brussel, op 30 november
2017.
1. De naamloze vennootschap CARREFOUR BELGIUM, met zetel te Evere (1140 Brussel),
Olympiadenlaan 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel) onder nummer
0448.826.918 (bij de oprichtingsakte vertegenwoordigd door de heer Kris Leopold Louise
Rasschaert, woonst kiezende te Evere (1140 Brussel), Olympiadenlaan 20, overeenkomstig een
onderhandse volmacht),
2. De naamloze vennootschap ORTHROS, met zetel te Evere (1140 Brussel), Olympiadenlaan 20,
ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel) onder nummer 0448.826.720 (bij de
oprichtingsakte vertegenwoordigd door de heer Kris Leopold Louise Rasschaert, woonst kiezende te
Evere (1140 Brussel), Olympiadenlaan 20, overeenkomstig een onderhandse volmacht),
hebben een  besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht, waarvan de statuten
onder meer vermelden wat volgt:
Artikel 1: Vorm  Benaming
De vennootschap is een handelsvennootschap met de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid.
Zij draagt de naam First in Fresh.
Artikel 2: Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Evere (1140 Brussel), Olympiadenlaan 20. (…)
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel:
 (i)     de creatie,  ontwikkeling en de exploitatie van een commercieel en logistiek platform voor de
bevoorrading van winkels onder een enseigne van de Carrefourgroep;
(ii)     de studie, de creatie, de ontwikkeling en de exploitatie, voor eigen rekening, voor rekening van
anderen, door of met anderen, van winkelconcepten, in het bijzonder onder enseigne van de groep
Carrefour;
(iii)    het ontwikkelen en onderhouden van de Carrefour winkelconcepten, met inbegrip van de
bijhorende assortimenten en manieren van bestellen en aanvoer, evenals het actief en duurzaam
promoten van de Carrefour winkelconcepten en het assortiment in verse producten voor de Carrefour
winkelconcepten, onder meer door het analyseren van data, het opstellen van actieplannen en het
bepalen en toekennen van commerciële acties.
(iv)    de deelname in alle vennootschappen die het geheel of een deel van de bovenvermelde
activiteiten tot doel hebben, hun bestuur en beheer.
Al de hierboven opgesomde verrichtingen moeten beschouwd worden als voornaamste verrichtingen
van de vennootschap.
In het algemeen mag de vennootschap alleen of in deelname, door haar zelf of door of met derden,
voor haar zelf of voor rekening van derden, alle soorten roerende, onroerende, commerciële,
industriële of financiële verrichtingen doen, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband, in hoofd- of
ondergeschikte orde met de voormelde doelstelling, of die van aard zijn haar bedrijvigheid uit te
breiden.
0685565712
Luik B
De bedrijvigheid van de vennootschap kan zowel in het buitenland, als in België uitgevoerd worden.
Artikel 5: Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (EUR 18.550,00). Het
wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één/honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Volstorting
De aandelen werden volledig afbetaald door overschrijvingen op een bijzondere rekening geopend
op naam van de vennootschap in oprichting bij de bank ING België NV.
Een bankattest werd als bewijs van de storting overhandigd aan ondergetekende notaris, die
bevestigt dat het gestorte kapitaal werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen.
De vennootschap zal bijgevolg de beschikking hebben over een som van achttienduizend
vijfhonderdvijftig euro (EUR 18.550,00).
Artikel 6: Ondeelbaarheid der aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien er meerdere eigenaars zijn van één aandeel of indien de eigendom van een aandeel is
gesplitst tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar, heeft de vennootschap het recht de rechten die
eraan zijn verbonden te schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen als zijnde de eigenaar
van het effect ten aanzien van de vennootschap.
Artikel 7: Zaakvoering
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten,
benoemd met of zonder beperking van duur. De algemene vergadering die hen benoemt, bepaalt het
aantal en de duur van hun mandaat.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, vormen de zaakvoerders samen een college van
zaakvoerders.
Artikel 8: Bevoegdheden van de zaakvoerders
De zaakvoerders kunnen alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel, behoudens deze die door de wet of door de statuten
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Artikel 9: Beraadslaging
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en op voorwaarde dat minimaal twee leden aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda. Deze nieuwe vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste
twee zaakvoerders aanwezig zijn.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda
staan indien alle zaakvoerders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem beslissen over deze
agendapunten te beraadslagen.
Een zaakvoerder kan volmacht geven aan een andere zaakvoerder, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven, teneinde hem/haar op de vergadering
te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen.
De beslissingen van het college van zaakvoerders worden genomen bij meerderheid van stemmen.
In geval van staking van de stemmen is de stem van de zaakvoerder die de vergadering voorzit
doorslaggevend, tenzij er slechts twee zaakvoerders aanwezig zijn.
Iedere zaakvoerder mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie
deelnemen aan de beraadslagingen van het college van zaakvoerders en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch ver van elkaar
verwijderd zijn, teneinde hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De beslissingen van het college van zaakvoerders kunnen bij schriftelijk besluit worden genomen.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle akten, met inbegrip van deze waarin een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt en in rechte, vertegenwoordigd door twee zaakvoerders, samen handelend.
Deze ondertekenaar hoeft ten opzichte van derden niet het bewijs te leveren van een voorafgaande
beslissing van het college van zaakvoerders.
De vennootschap is tevens geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun
mandaat.
Artikel 11: Vergoedingen
De algemene vergadering beslist of het mandaat van een zaakvoerder al dan niet onbezoldigd
uitgeoefend zal worden.
Indien het mandaat van een zaakvoerder bezoldigd is, bepaalt de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen, het bedrag van de vaste en/of veranderlijke vergoeding die aan de
zaakvoerder(s) zullen toegekend worden, afgezien van alle eventuele kosten van
vertegenwoordiging, reizen en verplaatsingen.
Luik B
Artikel 13: Bijeenkomst van de algemene vergaderingen
Ieder jaar op de eerste dinsdag van juni om 10 uur wordt er een gewone algemene vergadering van
de vennoten gehouden.
Indien deze dag een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de
eerstvolgende werkdag plaatsvinden.
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op elke
andere plaats van de gemeente van de zetel aangeduid in de bijeenroeping. De bijzondere en
buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op elke
andere plaats aangeduid in de oproepingen.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissaris, die tijdens de vergadering zullen worden behandeld, voor zover
die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht
via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de zevende dag vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
Artikel 14: Beraadslaging – Besluitvorming -Vertegenwoordiging 
De beraadslaging van de algemene vergadering kan de vorm aannemen van een videoconferentie of
conference call. Het proces-verbaal dient de gebruikte technieken exact te vermelden.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bij meerderheid der stemmen genomen, voor
zover de wet niet anders bepaalt.
Elke vennoot mag schriftelijk volmacht verlenen aan een andere persoon, vennoot of niet, om
hem/haar te vertegenwoordigen op de aandeelhoudersvergadering en in zijn/haar naam te stemmen.
Artikel 15: Schriftelijke besluitvorming
Binnen de grenzen van de wet, kunnen de vennoten schriftelijk en eenparig alle beslissingen nemen
die onder de bevoegdheid van de algemene vergadering vallen.
Artikel 18: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 19: Verdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt gevormd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van deze nettowinst wordt elk jaar vijf procent voorafgenomen, bestemd tot vorming van een
wettelijk reservefonds. Wanneer dit één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, is deze
voorafneming niet meer verplicht.
Het saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering het zal geven bij meerderheid der
stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 20: Verdeling van het vereffeningssaldo
Na delging  van alle schulden, lasten, kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, dient het netto-actief eerst tot de terugbetaling, in speciën of in effecten,
van het afbetaalde en niet afgeschreven bedrag der aandelen.
Indien alle aandelen niet in dezelfde mate afbetaald zijn, herstellen de vereffenaars, vooraleer over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht tussen alle aandelen, hetzij door bijkomende opvragingen van
fondsen ten laste van de onvoldoende afbetaalde aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen in speciën ten voordele van aandelen die in een grotere mate afbetaald zijn.
Het saldo wordt in gelijke delen verdeeld tussen al de aandelen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen, die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2018.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2019.
2. Benoeming van zaakvoerders
De comparanten benoemen als zaakvoerders:
- de heer Geoffroy Gersdorff,
- mevrouw Hilde Decadt,
- de heer Giosino Cornacchia,
- de heer Francis Costenoble,
allen woonst kiezende op de zetel van de vennootschap te Evere (1140 Brussel), Olympiade laan 20,
die hun mandaat hebben aanvaard.
Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur.
Hun mandaat wordt niet bezoldigd.
3. Commissaris
KPMG Bedrijfsrevisoren Burgerlijke CVBA (B00001), Bourgetlaan 40, 1130 Brussel, wordt benoemd
Luik B
als commissaris voor een termijn van 3 jaren. Het mandaat zal vervallen na de algemene
vergadering van de vennoten die de rekeningen van het boekjaar 2020 vaststelt. KPMG
Bedrijfsrevisoren Burgerlijke CVBA duidt de heer Luc Oeyen (IBR nummer A01226), bedrijfsrevisor,
aan als vaste vertegenwoordiger.
4. Verklaring op eer
De naamloze vennootschap CARREFOUR BELGIUM, houder van meer dan 25% van de aandelen
van de vennootschap, rechtsgeldig vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaart hierbij op eer dat de
nieuw opgerichte vennootschap geen KMO is, zoals bepaald in de Programmawet van 10 februari
1998, tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap, omdat de nieuwe vennootschap behoort
tot een groep die voldoet aan de wettelijke criteria van meer dan 50 werknemers en een jaaromzet
van ten minste 7.000.000 euro of een jaarlijks balanstotaal van ten minste 5.000.000 euro.
Volmachten
De heer Marc De Hauw en de heer Kris Rasschaert, woonst kiezende op de zetel van de
vennootschap, elk alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, worden
aangewezen als lasthebbers ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen om de vennootschap in te schrijven bij een ondernemingsloket,
een BTW-identificatie aan te vragen, haar aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en om
haar, indien nodig, te registreren bij alle andere administraties.
Met het oog hierop, heeft elke lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de vennootschap te
vertegenwoordigen bij een ondernemingsloket, bij de administratie der B.T.W., bij een sociaal
verzekeringsfonds en bij alle andere administraties; hij kan alle verbintenissen aangaan in naam van
de vennootschap, alle nuttige verklaringen afleggen en alle documenten ondertekenen en in het
algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte.