0806 965 962	Ondernemingsnr :
Naam
IGLESIAS-LEENDERS-BYLOIS ARCHITECTEN BV BVBA
(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel · 3540 Herk-de-Stad, Grote Baan 88
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffebing
Het blijkt uit een akte, verleden voor Eric Gilissen, geassocieerd notaris met standplaats te Hasselt (eerste
kanton), op 31 maart 2025, neergelegd ter registratie, dat de Besloten vennootschap "IGLESIAS-LEENDERS-
BYLOIS ARCHITECTEN BV BVBA" is bijeengekomen en dat zij met eenparigheid van stemmen volgende
beslissingen heeft genomen (bij uittreksel):
EERSTE BESLUIT - AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR-GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het lopend boekjaar tot
gevolg heeft.
De jaarrekening wordt goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in dit boekjaar.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudt,
Aan dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 31 december 2024.
b) van het verslag van CDO Bedrijfsrevisoren, met zetel te 3000 Leuven, Mechelsestraat 82 bus 1;
vertegenwoordigd door de heer Luk OSTYN, bedrijfsrevisor, op datum van 27 maart 2025 in toepassing van
artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de staat waarop het actief en passief
van de vennootschap werden samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"8.	BESLUIT
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap per 31 december 2024 van ILB-ARCHITECTEN BV, die werd opgesteld volgens'
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van 988.999,04 EUR en een netto-actief van
956.152,73 EUR rekening houdend met het negatief resultaat van het boekjaar 2024 van
-86.492,34 EUR dat rekening houdt met de kosten voor de ontbinding en vereffening in één akte (accountant,
bedrijfsrevisor en notaris) een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ILB-ARCHITECTEN BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud
van hetgeen onder de volgende paragraaf wordt opgenomen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (1) de
eventuele fiscale of sociale schulden alsook de milieuaansprakelijkheden die bij een stopzettingscontrole tot uiting
zouden kunnen komen en (2) van de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke
wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten vallen en (3) onder,
voorheboud dat de vennootschap ofwel geen activiteiten verrichte die onder de 10 jarige aansprakelijkheid vallen;
dan wel dat er geen soortgelijke schadegevallen zijn of zich zullen voordoen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden vart
de bedrijfsrevisor".
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notar's hetzij var de perso(o mmen.	Voorkant
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag (1) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of (2) dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd dan wel dat (3) er een schriftelijk akkoord bestond tot instemming met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
We merken op dat de roerende voorheffing die betaald dient te worden op de liquidatiebonus pas ontstaat bij
de akte van ontbinding en vereffening. Op basis van de beschikbare informatie zou deze roerende voorheffing
171.751,79 EUR bedragen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald, dan wel dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva dan wel dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 27 maart 2025,
CDO Leuven BV
Vertegenwoordigd door Luk OSTYN
Bedrijfsrevisor
Bestuurder".
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing van deze
verslagen gezien de aandeelhouders erkennen dat zij voorafgaandelijk dezer een exemplaar van deze verslagen
te hebben ontvangen en dat zij er kennis van hebben genomen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en dit vanaf heden.
De voornoemde aandeelhouders verklaren en bevestigen de verklaringen van het bestuursorgaan dat:
1/ de staat van activa en passiva zoals opgesteld op 31 december 2024 volgende schulden aan de
aandeelhouders en/of derden vermeldt:
SCHULDEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR	32.846,31 EUR
Handelsschulden
16.174,22 EUR	Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
16.672,09 EUR
2/ de voormelde schulden ten aanzien van derden inmiddels werden terugbetaald, zoals dit ook werd
bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
3/ dat er geen schulden ten aanzien van de aandeelhouders blijken uit de staat van actief en passief van 31
december 2024, zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
4/ het netto-actief van de vennootschap positief is, hetgeen ook blijkt uit de verslagen van het bestuursorgaan
en de voornoemde bedrijfsrevisor.
5/ er geen vereffenaar werd of zal worden aangeduid.
6/ de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
Derhalve werd voldaan aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodat onderhavige ontbinding in één akte mogelijk is.
Het bestuursorgaan meldt dat er geen andere schulden aan de aandeelhouders of derden zijn dan die zouden
blijken uit de voornoemde staat van activa en passiva.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan:
- beslist de vergadering de rekeningen en de verdeling van het actief goed te keuren;
- neemt de vergadering akte van het ontslag van de voormelde bestuurders en verleent zij hen kwijting voor
de uitoefening van hun mandaat;
- bevestigt de vergadering dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, de bestuurders ten opzichte
van derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap in het bezit van de heer BYLOIS Michel,
voornoemd, om bewaard te worden te 3590 Diepenbeek, Dooistraat 25 gedurende minimum vijf jaren.
De huidige aandeelhouders zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet
uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn. De aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningsaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die
hun aandelen hebben overgedragen voor de sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij
hebben ontvangen.
VIERDE BESLUIT - VOLMACHTEN
a) De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten.
b) De vergadering stelt bv MARGIS, met zetel te 3300 Tienen, Leuvensestraat 10 bus 1, vertegenwoordigd
door één van haar aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van indeplaatsstelling, aan als
bijzonder mandataris van de vennootschap met macht ten einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving
van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
Te dien einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en
stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
c) De vergadering geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot de neerlegging in het
vennootschapsdossier.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Eric GILISSEN
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee elektronisch neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- voor eensluidend verklaard afschrift van het verslag van de bedrijfsrevisor
- verslag van de raad van bestuur
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen