Ondernemingsnr : 0452 801 839
Naam
(voluit) : Sultan
(verkort) :
Rechtsvorm : vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Wippelgem Dorp 21, 9940 Evergem, België
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING
Heden, 1 augustus 2022,
WERD GEHOUDEN :
Een buitengewone algemene vergadering van de V.O.F. Sultan
met zetel te 9940 Evergem, Wippelgem Dorp 21,
De vergadering wordt voorgezeten door de heer MATTENS Danny.
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, volgende vennoten:
-Voorzitter: De heer Mattens Darıny, vertegenwoordiger van 100% van de aandelen
-Secretaris: De heer Mattens Danny, vertegenwoordiger van 100% van de aandelen Stemopnemer: De heer
Mattens Danny, vertegenwoordiger van 100% van de aandelen
---
De voorzitter zet uiteen als volgt :
a)dat deze vergadering is bijeengekomen om te beraadslagen over volgende agenda :
1.voorstel tot ontbinding en vereffening van de vennootschap;
2.voorstel tot goedkeuring van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022;
3.controle van de staat var activa en passiva;
4.concrete voorstellen:
a.goedkeuring van de staat van activa en passiva;
b.verlening van kwijting aan de bestuurder voor boekjaar per 1/08/2022;
---	c.aanstelling gecertificeerd accountant / bedrijfsrevisor en notaris.
Varia.	5.
BEHANDELING VAN DE AGENDA
1.Eerste agendapunt: voorstel tot ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Het huidig voorstel tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt opgesteld overeenkomstig
het artikel 2:71 §2 van het WVV waarbij een boekhoudkundige staat van activa en passiva wordt bijgevoegd
-----
afgesloten per 1/08/2022 (bijlage 1). De boekhoudkundige staat van activa en passiva zal op de datum van de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders minder dan 3 maand oud zijn voor het verlijden
van de akte van de ontbinding en de invereffeningstelling van de vennootschap.
--
Het artikel 2:71 van het WVV stelt:
----
§ 1 Het besluit van de algemene vergadering tot ontbinding en vereffening van een besloten vennootschap,
een coöperatieve vennootschap, een naamloze vennootschap, een Europese vennootschap of een Europese
coöperatieve vennootschap, dat op elk ogenblik kan worden genomen, vereist een statutenwijziging.
§ 2 Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding en vereffening toe in een verslag dat wordt vermeld
in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding en vereffening moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de algemene
vergadering die over het voorstel tot ontbinding en vereffening moet besluiten is afgesloten. Voornoemde staat
wordt, behoudens met redenen gemotiveerde afwijking, opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld
in uitvoering van artikel 3:1.
De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of
een externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin
een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
§ 3 Een kopie van de in paragraaf 1 bedoelde verslagen en staat van activa en passiva wordt aan de
vennoten ter beschikking gesteld overeenkomstig de artikelen 5:84, 6:70, § 2, of 7:132, al naargelang het een
besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap of een naamloze vennootschap betreft.
§ 4 Wanneer de in dit artikel bedoelde verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering
nietig.
§ 5 De vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap zijn aan de bepalingen van de
paragrafen 2 tot 4 onderworpen indien zij gebruik wensen te maken van de in artikel 2:80 bedoelde procedure.
§ 6 Vooraleer de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap bij authentieke akte op te
stellen, moet de notaris het bestaan den externe wettigheid bevestigen van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap waarbij hij optreedt, krachtens paragraaf 2 is gehouden.
In de akte worden de conclusies overgenomen van het verslag dat de commissaris, de bedrijfsrevisor of de
externe accountant overeenkomstig paragraaf 2 heeft opgemaakt.
De enige bestuurder stelt concreet voor om de vennootschap in ontbinding te stellen en te vereffenen gelet
op het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer verricht of heeft verricht sinds haar datum van oprichting,
destijds 20 mei 1994.
Ter zake wordt door de enige bestuurder het huidig beknopt verslag opgesteld met een staat van activa en
passiva afgesloten per 1/08/2022 als "informatie aan de aandeelhouders" en als "overdenking" m.b.t. de
gevolgen van de ontbinding en de vereffening. Door het opstellen van de staat van activa en passiva met de
waardering overeenkomstig het boekhoudrecht - artikel 3:6 § 2 van het K.B. van 29 april 2019 - BS 30/04/2019
- wordt alle noodzakelijke informatie verstrekt door de enige bestuurder aan de aandeelhouders.
Er dient overeenkomstig de bepaling van het artikel 2:70 § 2 WVV een bedrijfsrevisor of een gecertificeerd
accountant te worden aangesteld m.b.t. het opstellen van een controleverslag over de boekhoudkundige staat
van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022.
Op basis van de voorgaande argumentatie stelt de enige bestuurder concreet voor de vennootschap "Sultan"
V.O.F. in ontbinding te stellen en te vereffenen.
Voor de volledigheid wordt de samenstelling van de aandeelhouders met hun respectievelijke aandelen
hierna weergegeven:
-Mattens Danny, houder van 100% van de aandelen
Laatstgenoemde zal na de ontbinding en de invereffeningstelling van de vennootschap ervoor zorgen dat
alle schulden, latente schulden en verbintenissen zullen worden betaald.
Overwegende dat uit de staat van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022 blijkt dat de ontbinding en de
vereffening niet deficitair zal zijn, dient er geen bevestiging te worden verricht door de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank.
De relevante wettelijke bepalingen opgenomen in het WVV inzake de "ontbinding en de vereffening" worden
voor de volledigheid opgenomen als bijlage 2 aan het huidig verslag van de enige bestuurder.
Het artikel 2:97 WVV is ook van toepassing waarbij een specifieke aandacht dient te worden verleend aan
het artikel 2:97 § 3 waarbij gesteld wordt:
"§ 3. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, worden de gelden
of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden, verdeeld onder de aandeelhouders of vennoten.
Het artikel 2:98 WVV stelt dat de bepalingen inzake een "rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard" van toepassing zijn. Ter zake wordt verwezen naar de relevante bepalingen van het
WVV opgenomen in het artikel 2:98 WVV inzake tegenstrijdigheid van belangen. Voor de goede orde worden
de betreffende relevante artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen opgenomen als
bijlage 3.
De algemene vergadering keurt de beslissing omtrent de ontbinding en vereffening van de vennootschap
unaniem goed.
2.Tweede agendapunt : voorstel tot goedkeuring van de boekhoudkundige staat van activa en passiva
afgesloten per 11/09/2021
De enige bestuurder brengt verslag uit m.b.t. de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten
per 1/08/2022 over de periode van 1/01/2022 tot en met 1/08/2022 (bijlage 1).
Met betrekking tot de werking van de vennootschap kan gesteld worden dat er zich in het boekjaar 2022
vanaf 1/01/2022 tot en met 1/08/2022 geen belangrijke gebeurtenissen in de vennootschap hebben
voorgedaan. De vennootschap bezit noch activa, noch passiva, en er vond daarnaast geen activiteit plaats
gedurende het lopende boekjaar (cf. voorgaande boekjaren). De staat van activa en passiva bedraagt dan ook
nihil.
De staat van activa en passiva afgesloten per 11/09/2021 die wordt aangehecht als bijlage 1 bevat geen
belangrijke activa behoudens een btw-tegoed.
De enige bestuurder verzoekt aan de aandeelhouders tot de goedkeuring van de boekhoudkundige staat
van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022 zoals weergegeven in bijlage 1.
De algemene vergadering keurt de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022
unaniem goed.
3.Derde agendapunt : controle van de staat van activa en passiva
De enige bestuurder zal contact opnemen met Buclo Fisc BV, waarbij de heer Buysse Stijn, Gecertificeerd
Accountant, wordt gevraagd om het controleverslag m.b.t. de staat van activa en passiva afgesloten per
1/08/2022 na te zien en ter zake het controleverslag op te stellen.
De boeken en bescheiden zullen worden bijgehouden op het adres van dhr. Mattens Danny, wonende te
9185 Wachtebeke, Verbeuldestraat 7.
4.Vierde agendapunt : concrete voorstellen
· De enige bestuurder stelt concreet voor om:
a.De staat van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022 goed te keuren;
b.Kwijting te verlenen aan de enige bestuurder, m.n. de heer Mattens Danny, voor zijn bestuur gedurende
het boekjaar 2022;
c.De goedkeuring te verlenen m.b.t. het voorstel tot het in ontbinding stellen van de vennootschap met
daarna de vereffening van de vennootschap;
d.De enige bestuurder zal contact opnemen met:
-Buclo Fisc BV met de heer Buysse Stijn, Gecertificeerd Accountant, wordt gevraagd om het controleverslag
m.b.t. de staat van activa en passiva afgesloten per 1/08/2022 na te zien en ter zake het controleverslag op te
stellen.
5.Vijfde agendapunt : varia
Er zijn geen verdere agendapunten.
SLOT
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Afgesloten te Evergem op 1 augustus 2022.
MATTENS Danny
Bestuurder