Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POOLSPOT SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Minderbroedersstraat 19
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Karolien Battel, geassocieerd notaris te De Panne, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Karolien Battel & Serge Van Damme –
geassocieerde notarissen’, met zetel te De Panne, Westhoeklaan 66; op 21 oktober 2021, ter
registratie aangeboden, dat:
 
De besloten vennootschap “GT POOL”, met zetel te 8000 Brugge, Minderbroedersstraat 19.
Ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0764.935.565 en B.T.W.-
plichtig onder nummer BE0764.935.565, rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge.          
                                  
                Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder
de naam ‘POOLSPOT SERVICES’, met zetel te 8000 Brugge, Minderbroedersstraat 19, (Vlaams
Gewest), RPR Gent, afdeling Brugge; met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
welk bedrag volledig werd volstort.
           
                Naam en rechtsvorm
                De venootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
                Zij draagt de benaming ‘POOLSPOT SERVICES’.
               
                Zetel
                De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse gewest.
               
                Voorwerp
                De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
                a) voorzien in het algehele onderhoud van zwembaden bij particulieren of ondernemingen.
                b) uitvoeren van technische analyses met betrekking tot eventuele functionele problemen
aan geplaatste zwembaden.
                c) algehele herstellingen en opvolging van geplaatste zwembaden bij particulieren of
ondernemingen.
                d) nazicht en reparatie van zwembadverlichting, zwembadsturing, zwembadafdekking,
zwembadverwarming, waterstofzuigrobots, automatische ontsmettingsystemen;
zwembadverwarming, filtratiesystemen, waterbehandelingssytemen, energie besparende systemen.
                e) opstellen van energie besparende rapporten met betrekking tot het zwembad.
                f) optimisatie van automatisering met betrekking tot de zwembadelektronica.
                g) adviesverlening met betrekking tot onderhoud van zwembaden (onder meer ook met
betrekking tot seizoenswisseling (winter naar zomer).
                h) technisch onderhoud van de waterpomp en verwarming.
                i) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
0776553690
Luik B
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
                j) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen
of particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin;
alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
                Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
 
Duur
                De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
               
                Eigen vermogen - inbrengen
                Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00) en is verdeeld in honderd
(100) aandelen.
                De aandelen zijn verdeeld als volgt :
    •  De besloten vennootschap “GT POOL”, voornoemd, honderd (100) aandelen tegen de prijs van
vijfduizend euro (€ 5.000,00), volledig volstort.
 
TOTAAL : honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.          
               
                Bestuur en vertegenwoordiging
                Bestuur
                1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
                2. Wanneer er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het
bestuur aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
                Wanneer er twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur.
                Wanneer er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan dat
handelt zoals een beraadslagende vergadering.
                3. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering
anders wordt beslist.  
                Werking van het bestuursorgaan
                1. Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter onder haar midden. Bij gebreke waarvan de
oudste aanwezige bestuurder zal worden benoemd als bestuurder.
                2. Op vraag van elke bestuurder kan een vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen. De vergaderingen kunnen fysiek of per tele- of videoconferentie worden gehouden.
                3. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
                4. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan gebeurt per gewone brief of
per e-mail.
                5. Elke bestuurder kan schriftelijk (per gewone brief of e-mail) volmacht geven aan een
ander lid van het bestuursorgaan. Volmachten aan niet-bestuurders zijn niet geldig.
                6. Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien dit quorum niet wordt
behaald, wordt een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan bijeengeroepen met dezelfde
agenda. Het bestuursorgaan zal op die nieuwe vergadering rechtsgeldig kunnen beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
                7. Zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke bepalingen, geschiedt de
besluitvorming binnen het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde bestuurders (d.w.z. met de goedkeuring van meer dan de helft van de
uitgebrachte ja- of nee-stemmen, waarbij onthoudingen niet als uitgebrachte stem worden
beschouwd).
                8. Elke bestuurder heeft zelf één stem, maar mag in aanvulling op zijn eigen stem zo veel
stemmen uitbrengen als waarvoor hij een geldige volmacht van overige bestuurders voorlegt, hierbij
rekening houdend met Artikel 14.6.
                9. Alle leden van het bestuursorgaan zullen steeds hun vennootschapsrechtelijke
verplichtingen jegens de vennootschap nakomen en zullen steeds in het belang van de
vennootschap handelen.
                10. De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het
Luik B
bestuursorgaan  door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet
beperkt tot conference call, video call, etc.). Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt
gehouden. Het komt aan de overige leden van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een
bestuurder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
                11. De notulen van de vergaderingen van het college worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
 
                Bevoegdheid
                De bestuurder(s) of het bestuursorgaan, naargelang het geval, zijn bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
                Delegatie van machten – dagelijks bestuur
                1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder.
Indien deze gedelegeerden tevens bestuurder zijn, zullen zij de titel “gedelegeerd bestuurder”
voeren.
                2. Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen
de grenzen van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun
keuze. Het bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
                3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
                Vertegenwoordiging
                1. De vennootschap wordt in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig
vertegenwoordigd:
                - hetzij door één bestuurder, indien slechts één bestuurder werd benoemd;
                - hetzij door twee bestuurders gezamenlijk, indien meer dan één bestuurder werd
benoemd;
                - hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur, zoals vermeld in Artikel 16;
                - hetzij door een door de bestuurder(s) of het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde,
binnen de grenzen van diens mandaat.
                2. Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen,
dan wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger
die alleen handelt.
 
                Algemene vergadering
                Gewone algemene vergadering
                Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, op de eerste vrijdag van de maand juni, om zestien uur (16u). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende Werkdag.
                Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
                Toegang tot de algemene vergadering
                Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
                -              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
                -              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet
geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
                Bijeenroeping – verdaging
                Bijeenroeping
                De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
Luik B
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
                Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
                Verdaging
                Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens
de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten.        
                De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
                Volmachten
                Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
                Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
 
                Schriftelijke algemene vergadering
                1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
                2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
                Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een
gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders
ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
                Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
                3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van
het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen,
moet worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring
dat het door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is
toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het
toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor
elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
                4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de
zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen
voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
                 
                Stemrecht
              Elk aandeel geeft recht op één stem.    
                Beraadslaging
                De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste.
                De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
                Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Luik B
                Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
                Onverminderd de dwingende bepalingen van Belgisch recht die een bepaald
aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering vereisen, kan de algemene vergadering van de
vennootschap geldig beraadslagen indien de aanwezigen minstens de helft van het totaal aantal
aandelen vertegenwoordigen. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een nieuwe algemene
vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De algemene vergadering zal op die nieuwe
vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige aandeelhouders.     
 
                Boekjaar
                Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12).
                Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
                Bestemming van de winst – reserves
                De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
                Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
                Ontbinding
                De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
                Vereffening – verdeling van het netto-actief
                Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
                Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
               
                SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
                1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering         
                Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend
tweeëntwintig.
                De eerste gewone algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend
drieëntwintig.
                2. Adres van de zetel     
                Het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Minderbroedersstraat 19.
                3. Benoeming van de bestuurders
                De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
                Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
                De besloten vennootschap “GT POOL” met zetel te 8000 Brugge, Minderbroedersstraat
19, ondernemingsnummer 0764.935.565, die voor de uitvoering van deze opdracht vast
vertegenwoordigd wordt door de heer Steve Tourlouse, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt.
                Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
                4. Commissaris
                Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
Luik B
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
                5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
                Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 september 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
                6. Volmachten
                De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan de
besloten vennootschap “VGD ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN”, met zetel te 1780
Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige
afdeling onder het nummer 0875.430.443 en met btw-nummer BE0875.430.443, kantoorhoudende te
8200 Brugge, Gistelse Steenweg 473/0001, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het
UBO-register te verrichten,  om de aanmaak van het elektronisch aandelenregister in E-stox in orde
te brengen, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel
van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
               
                …
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Meester Karolien Battel, notaris te De Panne
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
 - afschrift van de akte
 - eerste versie van de statuten