Naam
(voluit) : Catalisti
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Olieweg 95, 2020 Antwerpen
Onderwerp akte : wijziging vaste vertegenwoordiger - ontslag en benoeming
bestuurder/voorzitter - wijziging statuten
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 11 juni 2024
- Peter Roose werd benoemd tot bestuurder en voorzitter van de vereniging met ingang vanaf 6 februari
2024
- Wijziging vaste vertegenwoordiging rechtspersoon-bestuurder Indaver NV (0427.973.304): vervanging
van Erik Moerman door Karl Vrancken met ingang vanaf 6 februari 2024.
- Wijziging vaste vertegenwoordiging rechtspersoon-bestuurder BASF Antwerpen NV (0404.754.472):
vervanging van Philip Buskens door Jan Remeysen met ingang vanaf 6 februari 2023 . Sedert 11 juni 2024 is
Stijn Verbert de vaste vertegenwoordiger van BASF Antwerpen NV ter vervanging van Jan Remeysen.
- Vervanging bedrijfsvertegenwoordiger/bestuurder: kennisname ontslag van Eastman Chemical
Technology (0671.793.393) met zetel te Technologiepark-Zwijnaarde 21, 9052 Gent en vast
vertegenwoordigd door Peter Roose als bestuurder vanaf 6 februari 2024. Benoeming van Borealis Polymers
NV (0457.665.893), met zetel te Industrieweg 148, 3583 Beringen en vast vertegenwoordigd door Lieven
Stalmans als bestuurder met ingang vanaf 11 juni 2024.
- Vervanging KMO-vertegenwoordiger/bestuurder: kennisname van het ontslag van InOpSys NV
(0630.861.670), met zetel te Maanstraat 9 bus B, 2800 Mechelen, en vast vertegenwoordigd door Steven de
Laet als bestuurder vanaf 11 juni 2024. Benoeming van D-CRBN BV (0765.921.601), met zetel te Olieweg
95, 2020 Antwerpen en vast vertegenwoordigd door Gill Scheltjens als bestuurder met ingang vanaf 11 juni
2024.
- Omzetting waarnemend mandaat naar bestuursmandaat: Benoeming van essenscia vzw (Belgische
federatie van de chemische industrie en van life sciences vzw) (0406.478.993), met zetel te Auguste
Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek en vast vertegenwoordigd door Ann Wurman als bestuurder met ingang
vanaf 6 februari 2024.
- Benoeming nieuwe onafhankelijke bestuurder: Benoeming van Patrick Plehiers, voorzitter
Wetenschappelijke Advies Raad (WAR) Moonshot, als bestuurder van de vereniging met ingang vanaf 11 juni
2024.
- Kennisname ontslag Eric Mampaey (GIMV) als onafhankelijke bestuurder van de vereniging met ingang
vanaf 11 juni 2024.
- Bekrachtiging van het ontslag van Tony Van Osselaer als bestuurder van de vereniging met ingang vanaf
25 april 2022 (cf. beslissing bestuursorgaan d.d. 30 augustus 2023, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad d.d. 2 oktober 2023).
- Kennisname ontslag Wouter De Geest als bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur met ingang
vanaf 6 februari 2024.
vertegenwoordigers zullen dit mandaat onbezoldigd uitoefenen en zullen woonstkeuze doen op de zetel van
de vereniging voor de uitoefening van hun mandaat.
voor de hernieuwing van de volgende	Voorzitter Peter Roose vraagt de goedkeuring
bestuurdersmandaten met ingang vanaf heden en voor een periode van 3 jaar, eindigend na de
jaarvergadering in 2027:
·De heer Ludwig Goris
·De heer Patrick Plehiers
·BASF Antwerpen NV, vast vertegenwoordigd door de heer Stijn Verbert
·Cargill R&D Centre Europe BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Maesmans
·Indaver NV, vast vertegenwoordigd door Karl Vrancken
·Katholieke Universiteit te Leuven (KU Leuven), vast vertegenwoordigd door Koenraad Debackere
·Universiteit Antwerpen (UA), vast vertegenwoordigd door Steven Van Passel
·Universiteit Gent, vast vertegenwoordigd door Ignace Lemahieu
·Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek NV (VITO), vast vertegenwoordigd door Walter Eevers
·Borealis Polymers NV, vast vertegenwoordigd door Lieven Stalmans
·D-CRBN BV, vast vertegenwoordigd door Gill Scheltjens
·Belgische federatie van de chemische industrie en van life sciences vzw ("essenscia vzw"), vast
vertegenwoordigd door Ann Wurman
Er is geen bezwaar, waardoor de algemene vergadering overgaat tot goedkeuring van de hernieuwing van
de bestuursmandaten.
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur d.d. 11 juni 2024
De raad van bestuur heeft geen bezwaren tegen de bestuurswissels en wijzigingen.
Uittreksel uit de algemene vergadering d.d. 1 juli 2024
Voorzitter Peter Roose stelt voor om de volgende aanpassingen van de statuten door te voeren:
- Schrapping beperking hernieuwbaarheid mandaaten tot 3 maal 3 jaar;
- Omzetting mandaat essenscia van Waarnemer naar Bestuurder;
- vervanging Focusgroepen door Innovatiecomité.
Aangezien er geen twee derde van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd waren op de algemene
vergadering van 11 juni 2024, werd deze tweede algemene vergadering samengeroepen. De beslissing tot
wijziging van de statuten wordt goedgekeurd met twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Toekenning bijzondere volmacht voor publicatie van de bestuurderswissel en statutenwijziging aan Mr.
Wouter D'herde en mevrouw Hilde Tobback, respectievelijk advocaat en medewerkster van Deloitte Legal -
Lawyers, met maatschappelijke zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, teneinde de
genomen beslissingen van de bestuurders en leden te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in
het Rechtspersonenregister en in de Kruispuntbank der Ondernemingen, inclusief alle benodigde documenten
en stukken hiervoor te ondertekenen.
Deze bijzondere volmacht wordt aanvaard door de Algemene vergadering.
De nieuwe statuten van de vereniging luiden als volgt:
TITEL I - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1.BENAMING - JURIDISCHE VORM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Catalisti.
ARTIKEL 2.ZETEL
Haar zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar iedere
plaats in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten leidt, en in dit opzicht de nodige openbaarmakingsvereisten te
vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering. De raad van bestuur mag eveneens beslissen over de oprichting van bureaus, agentschappen of
bijhuizen in andere plaatsen van het land.
ARTIKEL 3.VOORWERP
De vereniging heeft als doel het behouden en garanderen van de positie van wereldklasse van de
chemische-, kunststoffen-, en life sciences industrie - zowel productie als verwerking - in Vlaanderen. Dit door
het realiseren van de transitie naar een duurzame industrie door het opzetten van open innovatie. De vereniging
heeft eveneens tot doel Vlaanderen een koppositie in Europa te bezorgen op het vlak van duurzame chemie-,
kunststoffen en life sciences, waardoor buitenlandse kennis en investeringen naar de Vlaamse regio worden
aangetrokken.
De vereniging streeft de verwezenlijking van deze doelen na met alle middelen waarover zij kan beschikken
en de kennis die zij kan verwerven, en zal zich hierbij focussen op enkele actiedomeinen. Zij heeft onder meer
tot voorwerp:
De creatie van een maatschappelijk draagvlak voor duurzame chemie, kunststoffen en haar toepassingen;
Innovatiestimulering, netwerking en kennisverspreiding over duurzame chemie, kunststoffen en producten
op basis van duurzame chemicaliën (of producten gerealiseerd door een duurzaam proces);
Advies verstrekken voor de toepassing van duurzame chemische principes, processen en producten;
Kennisverwerving en competentie-uitbouw (onderzoek, ontwikkeling, open ondernemerschap, opleiding en
onderwijs) omtrent duurzame chemie- en kunststoffen verwerking in haar brede context;
Internationale profilering en inbedding op het vlak van de brede toepassingen van duurzame chemie,
kunststoffen, kunststoffen- en rubberverwerkers;
Bijeenbrengen in samenwerkingsverbanden van ondernemingen en kennisinstellingen teneinde
gemeenschappelijke probleemstellingen te bundelen en oplossingen te zoeken. Focus zal liggen op valorisatie
via zowel basis- als toegepast onderzoek in de ganse keten van grondstof, over processen naar de markt;
De realisatie van nieuwe waardeketens gebaseerd op de toepassing van het duurzaamheidsprincipe en het
gebruik van duurzame chemiekennis voor alle spelers in deze waardeketens, en
Versterken van de concurrentiekracht van alle ondernemingen in een waardeketen en dit door
technologische innovatie, identificatie en remediëring van opleidings- en kennisnoden, steun bij valorisatie
creatie in binnen- en buitenland.
ARTIKEL 4. DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - DE LEDEN - TOETREDING - BEEINDIGING VAN LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5. AANTAL EN CATEGORIEËN VAN LEDEN
De vereniging is samengesteld uit leden categorie A,B,C, D en E. Zij staat open voor alle bedrijven en
organisaties die een wezenlijke bijdrage kunnen leveren tot het bereiken van het voorwerp van de vereniging
en een toegevoegde waarde hebben voor de vereniging, volgens de toelatingsvoorwaarden hieronder verder
gedefinieerd.
-Leden categorie A zijn de "Full Members", bedrijven en organisaties die zich hebben geëngageerd om de
werking van Catalisti voor een langere termijn te steunen en via de vereiste cofinanciering van Catalisti
zodoende enige zekerheid te verschaffen. Zij hebben volledige toegang tot de aangeboden diensten en
betoelaagde projecten.
-Leden categorie B: Ledenbedrijven en organisaties die de intentie hebben om actief aan de Catalisti
projectwerking deel te nemen en volledige toegang tot de aangeboden diensten wensen te krijgen. Hierbij dient
vermeld dat bij deelname aan een betoelaagd project, de deelnemende leden boven de ledenbijdrage, een
bijdrage per deelnemend project zullen betalen, conform de grootte van het bedrijf.
-Leden categorie C: alle andere bedrijven en organisaties die zich inschrijven in het Catalisti - programma
als "instaplid". Dit houdt in dat zij beperkte toegang hebben tot het dienstenpakket en enkel toegang tot diensten
en projectwerking kunnen krijgen door categorie B-lid te worden.
-Leden categorie D: de kennispartners die zich hebben geëngageerd om de werking van Catalisti voor een
langere termijn te steunen en via de vereiste cofinanciering van Catalisti zodoende enige zekerheid te
verschaffen. Zij hebben volledige toegang tot de aangeboden diensten en betoelaagde projecten
-Leden categorie E: alle andere kennispartners die zich inschrijven in het Catalisti-programma
als "instaplid". Dit houdt in dat zij beperkte toegang hebben tot het dienstenpakket.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder dan twee bedragen.
Als lid kan worden toegelaten, iedere onderneming, kennisinstelling of organisatie die effectief en in
wezenlijke mate deelneemt aan de Catalisti activiteiten en jaarlijks het vereiste lidgeld betaalt.
Het bestuursorgaan vaardigt alle inteme reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
De raad van bestuur houdt een ledenregister volgens de wettelijke regels ter zake.
ARTIKEL 6. TOETREDING VAN LEDEN
ledere aanvraag tot toetreding als lid moet schriftelijk worden ingediend bij de algemeen directeur. Bij de
aanvraag tot toetreding zal een kandidaat-lid aangeven tot welke categorie van leden zij wenst toe te treden.
automatisch lid.
Leden hebben vanaf het moment van hun toetreding alle rechten en verplichtingen die in het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de statuten en de reglementen van de vereniging worden beschreven.
Ook wanneer leden wensen over te gaan naar een andere categorie van lidmaatschap, dienen zij hiervoor
een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de algemeen directeur. Deze wijziging mag echter niet zonder
gegronde redenen geweigerd worden.
ARTIKEL 7. BEEINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 7.1 Uittreding
Het staat ieder lid vrij zich uit de vereniging terug te trekken door dit schriftelijk te melden aan de vereniging.
Niettemin kan het ontslag van een lid niet tot gevolg hebben dat het aantal leden daalt onder het in artikel 5
vastgelegde minimum, zo niet zal het ontslag opgeschort worden tot een nieuw effectief lid is aanvaard.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege op het ogenblik dat een lid als rechtspersoon wordt ontbonden.
Artikel 7.2 Uitsluiting
leder lid dat vrijwillig de doelstellingen van de vereniging zou tegengewerkt hebben, of zou geweigerd
hebben zich te gedragen naar onderhavige statuten, het intern reglement of de beslissingen van de organen
van de vereniging, kan uit de vereniging gesloten worden bij beslissing van de algemene vergadering, genomen
volgens de procedure van een statutenwijziging. De betrokkene dient tot deze algemene vergadering
opgeroepen te worden bij aangetekend schrijven en heeft het recht om gehoord te worden.
Het bestuursorgaan legt een verzoek tot uitsluiting van een lid voor aan de algemene vergadering wanneer
het lid niet meer aan de toelatingsvoorwaarden voldoet zoals omschreven in artikel 5.
Het lid wordt geacht van rechtswege en met onmiddellijke ingang uitgesloten te zijn indien hij zijn bijdrage
niet betaald heeft binnen de 60 dagen na ontvangst van het verzoek tot betaling van de bijdragen.
Artikel 7.3 Gevolgen van beëindiging
Het uittredend of uitgesloten lid dient steeds de lidmaatschapsbijdrage en de deelname in de kosten die
goedgekeurd werden van het lopende dienstjaar te vereffenen.
Het uittredend of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het vermogen van de vereniging noch op
terugvordering van enig reeds betaald lidgeld.
TITEL III - BIJDRAGEN, ONTVANGSTEN, UITGAVEN
ARTIKEL 8. BIJDRAGEN
Het stelsel van de door de leden te betalen bijdragen, om de door de vereniging in het kader van haar
voorwerp, verrichte activiteiten te ondersteunen, wordt bepaald bij de toetreding van de leden. Dit kan jaarlijks
door het bestuursorgaan op voorstel van de algemeen directeur gewijzigd worden. Indien het bedrag niet door
het bestuursorgaan wordt gewijzigd, blijven dezelfde bijdragen verschuldigd zoals werd bepaald bij de
toetreding.
Over de lidmaatschapsbijdragen kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen, wanneer deze
uitdrukkelijk vermeld werden in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Deze lidmaatschapsbijdragen kunnen enkel goedgekeurd worden met ten minste twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De oproep van de lidmaatschapsbijdragen van de leden zal gebeuren door de vereniging en zijn jaarlijks
opeisbaar, door storting op de rekening van Catalisti, ten laste van elke individuele onderneming, zelfs als zij
deel uitmaakt van een ondernemingsgroep. Ze worden als volgt bepaald:
leden categorie A:
-- grote organisaties (omzet > 50 miljoen EUR): max. 30.000 €/jaar
-- middelgrote organisaties (omzet ≤50 miljoen EUR): max. 15.000 €/jaar
-- kleine organisaties (jaaromzet: ≤10 miljoen EUR): max. 7.500 €/jaar
-- essenscia: max. 100.000 €/jaar
leden categorie B:
-- grote organisaties: max. 12.000 €/jaar
-- middelgrote organisaties: max. 7.500 €/jaar
-- kleine organisaties: max. 3.000 €/jaar
leden categorie C:
-- grote organisaties: max. 1.500 €/jaar
-- middelgrote organisaties: max. 1.000 €/jaar
-- kleine organisaties: max.500 €/jaar
leden categorie D: lidmaatschapsbijdrage van max. 6.000 €/jaar. Daarnaast kan een financiële bijdrage
voor in kind deelname in de werking overeengekomen worden.
leden categorie E: max. 6.000 €/jaar
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 9. SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit vertegenwoordigers van de
volgende stakeholders, en zal bestaan uit minstens het aantal bestuurders dat door de wet vereist is, en
maximaal:
-5 (vijf) leden categorie A;
-3 (drie) onafhankelijke bestuurders;
-4 (vier) vertegenwoordigers van de kennisinstellingen;
-1 (één) vertegenwoordiger van essenscia;
-1 (een) voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bovendien externe partijen uitnodigen (de Waarnemers), die recht hebben om de
vergadering van de raad van bestuur bij te wonen, zonder dat zij hierdoor de hoedanigheid van lid van de raad
van bestuur verwerven en zonder dat zij stemrechten kunnen uitoefenen.
De raad van bestuur kan op ad hoc basis externe partijen uitnodigen als Waarnemers. Daarnaast verkrijgen
de volgende organisaties automatisch de status van Waarnemer:
-een vertegenwoordiger van VLAIO;
-de algemeen directeur van de Vereniging.
Daarnaast kan de raad van bestuur eveneens vertegenwoordigers van andere innovatieve
clusterorganisaties, met name de gedelegeerd bestuurder of voorzitter van voormelde clusterorganisaties,
uitnodigen, om als waarnemer de raad van bestuur bij te wonen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. Indien de bestuurder de intentie heeft om een
andere vaste vertegenwoordiger aan te duiden, dient hij de voorzitter van de raad van bestuur hiervan te
informeren, alvorens een andere vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
ARTIKEL 10. BENOEMING EN DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/ of vertegenwoordigde leden.
Indien het bestuursorgaan zou nalaten om een bestuurder voor te dragen, zal het bestuursorgaan
rechtsgeldig zijn samengesteld ongeacht het aantal bestuurders, en kan de algemene vergadering te allen tijde
beslissen om desgevallend zelf bijkomende bestuurders te benoemen conform het bepaalde in ARTIKEL 9.
De duur van de mandaten van de bestuurders bedraagt 3 (drie) jaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende driejarig mandaat. Wanneer de plaats van
een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging oefent de
gecoöpteerde bestuurder het lopend driejarig mandaat van zijn voorganger verder uit. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De algemene vergadering beslist over de vervanging van bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat
op datum van de algemene vergadering, na afzetting door de algemene vergadering, ingeval van ontbinding
van de rechtspersoon of ingeval van een natuurlijke persoon: bij overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. Over de afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van
stemmen van het aantal aanwezige en/ of vertegenwoordigde leden. Een afzetting moet evenwel uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de raad
van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
-ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
-ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 11. VERGOEDING
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
ARTIKEL 12. VOORZITTER
De bestuurder die op voordracht van het bestuursorgaan werd voorgedragen voor de positie als voorzitter,
zal na zijn benoeming als bestuurder door de overige bestuurders als voorzitter worden benoemd. De voorzitter
van het bestuursorgaan zal de taken vervullen die horen bij deze functie, zoals omschreven in deze statuten.
De duur van de functie van voorzitter is beperkt tot drie jaar en kan één keer hernieuwd worden.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis door een schriftelijk ontslag bij
het bestuursorgaan of door afzetting door het bestuursorgaan. Indien het bestuursmandaat van de voorzitter
zou worden beëindigd door de algemene vergadering, zal zijn mandaat als voorzitter ook van rechtswege komen
te vervallen.
ARTIKEL 13. BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
Artikel 13.1 Oproeping
Het bestuursorgaan wordt opgeroepen door de voorzitter of twee bestuurders of de algemeen directeur,
telkens het belang van de vereniging dit vereist doch minstens tweemaal per jaar.
De oproepingen die per e-mail worden verstuurd moeten de agenda vermelden.
Artikel 13.2 Vergadering
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de
desbetreffende vergadering van de raad van bestuur voorgezeten door de oudste bestuurder aanwezig op de
vergadering.
Per vergadering van de raad van bestuur heeft de voorzitter het recht om iemand tot secretaris van de
desbetreffende vergadering te benoemen. De secretaris dient geen lid of bestuurder van de vereniging te zijn
en kan een derde zijn. De secretaris neemt van rechtswege en zonder spreek- of stemrecht deel aan de
desbetreffende vergadering van de raad van bestuur, legt de organisatie ervan vast en stelt de notulen ervan
op.
Bestuurders kunnen vanop afstand deelnemen aan de vergadering van de raad van bestuur via
elektronische communicatiemiddelen. De raad van bestuur kan de modaliteiten van deze
communicatiemiddelen nader bepalen met dien verstande dat deze communicatiemiddelen de bestuurders ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden bij processen-verbaal vastgesteld. Kopieën hiervan
worden naar alle bestuurders gezonden.
Artikel 13.3 Beslissingen
Behoudens in geval van individuele verzaking aan de oproepingsformaliteiten en -termijnen vanwege alle
bestuurders, is de raad van bestuur slechts geldig samengesteld indien alle bestuurders geldig werden
uitgenodigd tot de vergadering van de raad van bestuur. Behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige
statuten dan wel de wet, kan een vergadering van de raad van bestuur rechtsgeldig beslissen ongeacht het
aantal aanwezigen. Een afwezige bestuurder mag aan een andere bestuurder een volmacht geven.
Onverminderd de toepassing van de overige bepalingen van deze statuten en/of dwingende wettelijke
voorschriften, wordt bij de besluitvorming binnen de raad van bestuur gestreefd naar consensus.
In geval geen consensus kan worden bekomen, worden beslissingen, behalve die waarvoor onderhavige
statuten of de wet in een bijzondere meerderheid voorzien, bij gewone meerderheid van stemmen genomen,
waarbij iedere bestuurder beschikt over één stem.
Bij staking van de geldig uitgebrachte stemmen beslist de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Alle beslissingen van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 13.4 Belangenconflicten
In geval een bestuurder een persoonlijk, vermogensrechtelijk voordeel heeft, met betrekking tot een
beslissing die op de agenda van de RvB staat, dat strijdig is met belang van de VZW, moet de bestuurder dit
mededelen alvorens over dit punt wordt beraadslaagd. De geconflicteerde bestuurder mag over dit agendapunt
niet beraadslagen, noch stemmen.
ARTIKEL 14.BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan, dat beschikt over de bevoegdheden inzake het beheer van de
belangen van de vereniging .- , zijnde het stimuleren en faciliteren van innovatie voor de chemische en
kunststofindustrie.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Meer bepaald kan de raad van bestuurd volgende bevoegdheden uitoefenen:
-alle bevoegdheden die door de wet of door de statuten aan de raad van bestuur zijn voorbehouden;
-het bepalen van de lange-en korte termijnstrategie van de Vereniging en het toezicht op de implementatie
en impact ervan;
-het vastleggen van de algemene financiering (via lidmaatschapsbijdragen en/of subsidiëring) en
goedkeuring van budgetten voor projecten;
-het prioritiseren van het innovatiecomité, en
-waken over de valorisatie van Moonshot projecten en samenwerking met de Moonshot- bestuursraad (met
name wat betreft de afstemming van de doelstellingen en strategie van de Vereniging op de Moonshot
doelstellingen).
ARTIKEL 15.VERTEGENWOORDIGING
De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door:
-de voorzitter van de raad van bestuur, alleen handelend; of
-twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend;
-de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur binnen de perken van het dagelijks bestuur zonder dat de
voorzitter c.q. deze bestuurders dan wel gedelegeerden daartoe enige voorafgaande beslissing, toestemming
of bijzondere volmacht zullen moeten kunnen voorleggen;
-gevolmachtigden van de vereniging die de vereniging kunnen verbinden binnen de perken van de hun
verleende bijzondere volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
TITEL V - DE ALGEMEEN DIRECTEUR EN EXECUTIVE TEAM
ARTIKEL 16. ALGEMEEN DIRECTEUR
De algemeen directeur wordt op voordracht van de voorzitter van de raad van bestuur benoemd bij gewone
meerderheid door het bestuursorgaan, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het mandaat van de algemeen directeur kan niet gecombineerd worden met een mandaat als bestuurder.
De algemeen directeur kan deelnemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene
vergadering, maar is niet stemgerechtigd.
De algemeen directeur heeft de volgende bevoegdheden:
-Alle bevoegdheden van beraadslaging en besluitvorming die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de
raad van bestuur krachtens de wet, de statuten of een intern reglement.
-Het dagelijks bestuur van de Vereniging, zijnde zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Deze bevoegdheden kunnen door de algemeen
directeur gedelegeerd worden aan het executive team.
De algemeen directeur kan door het bestuursorgaan worden afgezet en kan zelf ontslag indienen door
schriftelijke kennisgeving hiervan aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 17. EXECUTIVE TEAM
De algemeen directeur zal in de uitoefening van zijn bevoegdheden worden bijgestaan door een executive
team, dat bestaat uit de medewerkers van de Vereniging. Het executive team werkt nauw samen met, en
ondersteunt de algemeen directeur. De algemeen directeur zal het executive team samenstellen en haar leden
aanwerven en ontslaan, aansturen, haar concrete werking vastleggen en opvolgen.
De bevoegdheden en de werking van het executive team kunnen verder worden uiteengezet in een intern
reglement.
TITEL VI - DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18.SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
ARTIKEL 19.BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet of de statuten uitdrukkelijk worden
toegekend.
De volgende bevoegdheden worden in het bijzonder aan haar voorbehouden:
-het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 20. BIJEENROEPING - VERGADERINGEN
leder jaar wordt in de loop van het eerste semester bij oproeping door het bestuursorgaan een gewone
algemene vergadering gehouden.
De oproeping wordt getekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij ontstentenis van de voorzitter
door één van de bestuurders, en vermeldt de plaats, de dag en het uur waarop de algemene vergadering
plaatsvindt. De oproepingen worden ten minste vijftien kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de
leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen verzonden per brief, per e-mail of per fax
toegezonden. De oproeping bevat de agenda.
De relevante vertegenwoordigers van de overheid worden steeds uitgenodigd voor de algemene
vergaderingen als niet-stemgerechtigde waarnemer.
Het bestuursorgaan kan, telkens hij het nodig acht, een algemene vergadering samenroepen. Een algemene
vergadering moet verplicht opgeroepen worden indien één vijfde van de leden dat vraagt. De aanvraag dient
schriftelijk tot de voorzitter van het bestuursorgaan gericht, aan de zetel, en moet vergezeld zijn van de
voorgestelde agenda.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn
ontstentenis, door een andere bestuurder.
De voorzitter duidt de secretaris van de vergadering aan en bepaalt de wijze van stemmen.
Een geheime stemming zal enkel gehouden worden zo één tiende van de aanwezige leden dat vraagt.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen,
tenzij alle leden aanwezig zijn en daarmee instemmen.
De agenda wordt door het bestuursorgaan opgesteld. leder voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden en ten minste vijf kalenderdagen vóór de algemene vergadering aan de voorzitter
bekendgemaakt, dient op de agenda gebracht. De leden worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van deze
toevoeging aan de agenda.
ARTIKEL 21. QUORUM EN MEERDERHEID
De algemene vergadering kan geldig beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
is, tenzij wanneer de wet of onderhavige statuten het strenger bepalen.
Alle leden beschikken ieder over één stem en hebben het recht zelf te stemmen of een mandataris, die zelf
lid moet zijn, af te vaardigen middels een volmacht. De volmachten mogen hetzij per brief, hetzij per fax of per
e-mail gegeven worden en worden bezorgd op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Onverminderd de toepassing van overige bepalingen van deze statuten en/of dwingende wettelijke
voorschriften, wordt bij de besluitvorming binnen de algemene vergadering gestreefd naar consensus.
Indien consensus niet mogelijk blijkt, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de
wet of onderhavige statuten het anders voorzien.
In geval van staking van de geldig uitgebrachte stemmen beslist de voorzitter van het bestuursorgaan.
Over wijzigingen aan de statuten kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen, wanneer deze
uitdrukkelijk vermeld werden in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die mag beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Geen enkele statutenwijziging van de vereniging kan goedgekeurd worden dan met ten minste twee derde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Dezelfde aanwezigheidsvereisten gelden voor de wijziging van de doeleinden of de ontbinding van de
vereniging. Deze kunnen echter enkel uitgesproken worden met een meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onverminderd de wettelijke en statutaire bepalingen, kunnen beslissingen eveneens worden genomen via
een eenparig schriftelijk besluit. Indien gebruik gemaakt wordt van deze mogelijkheid worden de beslissingen
slechts geacht aangenomen te zijn mits dit met unanimiteit van stemmen van alle leden gebeurt.
ARTIKEL 22. NOTULEN
Het verslag van de algemene vergadering wordt opgesteld door de secretaris van de algemene vergadering
en wordt aan alle leden meegedeeld. Het verslag en de beslissingen van de algemene vergadering, alsook de
volmachten worden in een register op de zetel van de vereniging bewaard en zijn ter inzage voor de leden en
belanghebbende derden.
TITEL VII - INNOVATIECOMITE
ARTIKEL 23. INNOVATIECOMITE
Onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan wordt een innovatiecomité opgericht.
Het innovatiecomité maakt geen deel uit van het bestuursorgaan. Bestuurders die eveneens lid zijn van het
innovatiecomité dienen hiervoor steeds een andere natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te
duiden dan de natuurlijke persoon die hen vertegenwoordigt binnen de raad van bestuur.
Om in aanmerking te komen als lid van het innovatiecomité, dienen de vertegenwoordigers van de bedrijven
of kennisinstellingen te voldoen aan minstens de volgende kwaliteitsvereisten:
-inzet en dienstbaarheid aan het doel van de Vereniging;
-deskundigheid en kennis van de chemische sector;
-deskundigheid en kennis van het ecosysteem van innovatie, en
-complementariteit met de andere leden van het innovatiecomité.
De samenstelling, bevoegdheden en werking van het innovatiecomité worden verder uiteengezet in een
intern reglement.
TITEL VIII - BOEKJAAR EN REKENINGEN
ARTIKEL 24.BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 25.REKENINGEN - CONTROLE - INKOMSTEN
De vereniging voert haar boekhouding in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen
die op haar van toepassing zijn.
Op het einde van ieder boekjaar wordt de activa- en passivastaat van het boekjaar afgesloten en wordt de
begroting voor het volgend boekjaar opgesteld. Deze activa- en passivastaat, rekeningen geheten, alsook de
begroting zullen tijdig door de raad van bestuur worden opgesteld om deze te kunnen laten goedkeuren door
de algemene vergadering.
De algemene vergadering neemt alle nuttige maatregelen met het oog op de controle op de vereniging en
haar rekeningen. De algemene vergadering mag de controle van de vereniging toevertrouwen aan een
commissaris.
Na de goedkeuring van de rekeningen, verleent de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming de
kwijting aan de bestuurders en commissarissen van de vereniging die het afgelopen boekjaar in functie waren.
TITEL IX - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 26. ONTBINDING
De vereniging zal slechts kunnen ontbonden worden bij stemming van de algemene vergadering te dien
einde regelmatig bijeengeroepen en onder de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid, voorzien door
de wet en deze statuten.
Onverminderd het voorgaande, zijn een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk mits naleving van de
wettelijke voorwaarden die ter zake gelden.
ARTIKEL 27. VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging worden door de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aangesteld. De vereffenaars zullen na aanzuivering van het passief een verslag opstellen voor de
algemene vergadering omtrent hun vereffeningswerkzaamheden.
ARTIKEL 28. VERDELING
Al de roerende en onroerende goederen van de vereniging zullen, na aanzuivering van het passief, de
bestemming krijgen waartoe besloten werd door de algemene vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken.
Dit vermogen moet tot een belangeloze doelstelling worden aangewend.
TITEL X - SLOTBEPALING
ARTIKEL 29. INTERN REGLEMENT
De raad van bestuur kan een intern reglement uitvaardigen en aan de betrokken partijen meedelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten
aanpassen en openbaar maken.
Hilde Tobback
Gevolmachtigde