Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BETSIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Léon Schreursvest 37
STATUTEN
 
Artikel 1. De Vereniging
Art. 1, sectie 1. Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (‘vzw’) op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (‘WVV’).
 
Art. 1, sectie 2. Naam
De Vereniging draagt de naam BETSIE, kort voor Bouwen aan Evenwichtige Transformatie door technieken van
Systemisch-Innovatieve Energieverbindingen / Building Empowering Transformation through techniques of
Systemic-Innovative Energy-connections.
Deze naam BETSIE moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de
zetel.
Art. 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd op Léon Schreursvest 37, 3001 Heverlee, gelegen in het Vlaams
Gewest.
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaamse
Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de statuten ter zake.
Art. 1, sectie 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Art. 2, sectie 1.  Belangeloos doel
 
De Vereniging heeft als belangeloos doel om bij te dragen tot een samenleving waarin mensen in oprechte
verbondenheid en solidariteit, medeleven en moed, door authentieke relaties en non-dualistisch denken, zonder
polarisering, ondoordacht oordeel of lichtzinnige kritiek, harmonieus en op duurzame wijze streven naar meer
individuele en collectieve positieve energie. Dit alles vanuit een grote zelfrelativering en waar mogelijk met de
nodige zin voor humor.
Art. 2, sectie 2.  Voorwerp
 
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging wordt verwezenlijkt, behoren onder
meer :
0725934736
In het algemeen: het opstarten van of deelnemen aan leertrajecten, onderzoeksprojecten, projectoproepen,
experimenten, laboratoriumfuncties, trainingen en pilootprojecten, in België of in het buitenland.
In het bijzonder: het onderzoeken, ontdekken en verbinden van oude en nieuwe, Westerse of Oosterse, materiële
of immateriële technieken en processen van mindfulness, meditatie, yoga,  detox, gezonde voeding, spiritualiteit,
filosofie, literatuur, debatavonden en zo meer.
Tevens kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten door
markt- en ondernemingsactiviteiten en waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
Met het oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de Vereniging tevens op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, samenwerken met andere organisaties, al dan niet met
rechtspersoonlijkheid, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Art. 3, sectie 1. Leden
 
Er zijn minstens 2  Leden met stemrecht en alle overige rechten zoals omschreven voor de leden in de vzw-
wetgeving in het WVV en in deze statuten.
 
      De oprichters zijn de eerste Leden en behoren tot de categorie van de “Stichtende Leden”.
     Daarnaast kunnen andere rechtspersonen of natuurlijke personen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van het belangeloos doel en de activiteiten van de Vereniging, zich kandidaat stellen om lid te worden. Leden die
toetreden na oprichting behoren tot de categorie van de “Leden”.
     Wanneer deze statuten betrekken hebben op de rechten en plichten van alle categorieën van leden, wordt er
gesproken van de “leden”.
 
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Lid.
 
Art. 3, sectie 2. Schorsing van Leden
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van Leden die de statuten, de bepalingen van het huishoudelijk
reglement of de beslissingen van de organen van de Vereniging niet naleven, wordt automatisch opgeschort na
15 dagen volgend op een schriftelijke aanmaning door de raad van bestuur tot regularisatie respectievelijk
naleving en dit tot zolang als geen naleving is vastgesteld.
Art. 3, sectie 3. Uittreding
Elk lid kan uittreden op ieder ogenblik door schriftelijke melding via het email-adres van het secretariaat van de
Vereniging gericht aan de raad van bestuur.
Art. 3, sectie 4. Uitsluiting
Wanneer wordt vastgesteld door de raad van bestuur dat een Lid de beslissingen van de organen van de
Vereniging niet naleeft of de belangen van de Vereniging schendt, kan de uitsluiting van dit Lid worden
geagendeerd en beslist door een bijzondere algemene vergadering. Op deze algemene vergadering dienen alle
Stichtende Leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en minstens 2/3 van het totaal van alle leden. De
beslissing tot uitsluiting dient te worden genomen met een cumulatieve meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden als volgt: een 2/3 meerderheid van alle leden, waaronder alle Stichtende
Leden. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee voor berekening van
het quorum of de meerderheid.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de
motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de raad van bestuur. Het Lid heeft het recht gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene vergadering
die tot uitsluiting heeft beslist.
 
Art. 3, sectie 5. Rechten op activa van de Vereniging
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
 
Art. 3, sectie 6. Inbreng, lidmaatschapsbijdrage en kostenbijdrage
Er geldt maximum van 5.000 euro lidmaatschapsbijdrage voor alle categorieën van leden. De raad van bestuur
beslist het jaarlijks bedrag van de ledenbijdrage die kan verschillen naargelang de categorie van leden.
In geval van uittreding of uitsluiting van een lid heeft het lid geen recht op terugname van zijn inbreng, in geld of
in natura, noch van zijn bijdragen in de werkingskosten.
 
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4, sectie 1. De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle stemgerechtigde leden.
Elk Lid heeft 1 stem. Stichtende Leden hebben gezamenlijk steeds 1 stem meer dan het totaal van de stemmen
van de Leden.
 
Art. 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen, mits uitnodiging door de raad van bestuur of de Voorzitter, de algemene vergadering
bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Art. 4, sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle beslissingen waarover geen consensus wordt bereikt in de raad van bestuur.
 
Art. 4, sectie 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen worden gehouden op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op de contactgegevens die het
lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Vereniging.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de raad van bestuur of van minimum 1/5 van alle leden, ingediend bij de Voorzitter van
de raad van bestuur. De uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de buitengewone algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail
en/of per of per post op de contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven. In de situatie dat
minimum 1/5 van de leden de bijeenroeping vraagt van een buitengewone algemene vergadering, dient de
algemene vergadering te worden bijeen geroepen door de raad van bestuur binnen de 21 dagen na ontvangst
van het verzoek tot bijeenroeping en wordt de algemene vergadering uiterlijk gehouden 40 dagen na ontvangst
van het verzoek.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van bestuur.
 
Art. 4, sectie 5. Quorum en stemming
 
Om geldig te beraadslagen moet een gewone meerderheid van de leden, waaronder ook minstens 1 van de 
Stichtende Leden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij  meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, inclusief de stem van minstens 1 van de Stichtende
Leden, behalve wanneer de vzw-wetgeving of de statuten dit anders voorzien.     
 Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend
      Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waar minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waaronder alle Stichtende Leden. Ingeval op de eerste vergadering voormeld
quorum niet gehaald wordt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.   
 De wijziging dient te worden goedgekeurd met minstens 2/3 meerderheid van de stemmen van alle aanwezige of
vertegenwoordigde leden, inclusief de unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Stichtende Leden.         
 Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, vereist
dit een goedkeuring door 4/5 van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, desgevallend omdat geen van hun vaste
vertegenwoordigers aanwezig kan zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. Elk Lid,
desgevallend middels zijn respectievelijke vaste vertegenwoordiger(s), kan maximum 1 schriftelijke volmacht van
een ander lid dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking. Bij stemming over personen (bv. benoeming en
ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. De raad van bestuur kan
autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister volgens de bepalingen in het intern reglement.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5, sectie 1. Samenstelling raad van bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 2 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en dit voor onbepaalde duur. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De verkiezing van de functie van Voorzitter gebeurt door de raad van bestuur. 
De bestuurders kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering.   
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Art. 5, sectie 2. Bevoegdheid raad van bestuur: beslissingsbevoegdheid 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden en de activiteiten van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de vzw-wetgeving of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.   
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere derden, niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Dergelijke delegatie wordt op overzichtelijke wijze
samengevat in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van het intern reglement.      
Art. 5, sectie 3. Bevoegdheid raad van bestuur: externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 5, sectie 4. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter per mail. De agenda wordt bepaald door de
Voorzitter.  Elke bestuurder kan vragen om agendapunten toe te voegen mits verzoek aan de Voorzitter ten
laatste 5 kalenderdagen voor de vergadering.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vzw of in elke andere plaats in België, vermeld in de oproeping.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Zolang er maar 2 bestuurders zijn, worden beslissingen genomen bij
unanimiteit.
Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder
kan maximum 1 volmacht houden.        
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
 
Art. 5, sectie 5. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van
bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.        
  
De raad van bestuur volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het jaarverslag
of mededeling aan de commissaris.
Art. 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenwerpelijkheid aan derden,
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de  bevoegde rechtbank, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de Vereniging.
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.               
 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
De algemene vergadering benoemt een commissaris conform de bepalingen van artikel 3:47 WVV of specifieke
reglementering ter zake.
Artikel 8 . Financiering en boekhouding
Art. 8, sectie 1. Financiering
De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de Vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
Daarnaast kan de Vereniging middelen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 8, sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving voor vzw’s,
ziekenhuizen en ziekenhuisnetwerken en de daaruit volgende uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het Verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank
overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke vzw-bepalingen in het WVV. Voor zover van toepassing wordt
de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene
vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
Artikel 9. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds
dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig de vzw-wetgeving.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de finale
bestemming van het netto-actief van de Vereniging dat moet besteed worden aan een gelijkaardig belangeloos
doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief worden neergelegd
ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WVV
en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
NA GOEDKEURING VAN DE STATUTEN, BESLIST DE ALGEMENE VERGADERING
 
volgende personen te benoemen als de eerste bestuurders :
Marleen Denef, woonplaats te Léon Schreurvest 37, 3001 Heverlee, geboren te Leuven op 16 december 1968,
rijksregister 68.12.16-308.45;
Jan Theunis, woonplaats te Léon Schreurvest 37, 3001 Heverlee, geboren te Hasselt op 11 juni 1969, die
woonplaats kiest op de zetel van de vzw overeenkomstig artikel 2:54 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, rijksregister nummer 69.06.11-221.67;
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Bram Van Baelen, advocaat bij impact advocaten, te 3001
Leuven, Philipssite 5B-bus 1 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtsbank van de zetel van de rechtspersoon
en met het oog op de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
Bram Van Baelen 
Lasthebber