Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gemak Collective
(verkort) : Gemak
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Naamsevest 122
De ondergetekenden:
  
 
  
1. Piessens, Phil, Naamsevest 122 3000 Leuven, geboren te Singapore  op 06/04/2004
  
 
  
2.  Segaert, Renaud, Panoramalaan 23 3360 Bierbeek, geboren te Leuven op 05/06/2002
  
 
  
3. Keppens, Max, Oudebaan 164 3360 Korbeek-Lo, geboren te Ijsselstein op 19/08/2001
  
 
  
4. Ver Elst, Wolf, Frederik Lintsstraat 126 3000 Leuven, geboren te Leuven op 15/07/2002
  
 
  
5. Borlez, Tim, Tiensesteenweg 257 3360 Lovenjoel, geboren te Leuven op 19/04/2001
  
 
  
6. Di Pietro, Alessio, Gaston Feremanslaan 1 3001 Heverlee, geboren te Leuven op 11/03/2002
  
 
  
 
  
zijn overeengekomen op 31/08/2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “Gemak Collective” op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
  
 
0805694470
  
STATUTEN
  
 
  
Artikel 1. Naam
  
 
  
Art. 1.1. De vereniging draagt de naam “Gemak Collective" afgekort : "Gemak".
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
  
 
  
Artikel 2. Zetel
  
 
  
Art. 2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
  
 
  
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp
  
Art. 3.1 De vereniging heeft tot doelmerk zowel in België als op internationaal vlak:
  
 
  
-          Alle activiteiten en producten van culturele aard die ze interessant acht zowel te promoten, bekend te
maken en te verspreiden, als ze administratief te ondersteunen.
  
-          Activiteiten op te stellen met als doel het een publiek te introduceren aan kunst en culturele
activiteiten, alsook het samenbrengen van een publiek te bereiken, met als doel de bevordering van culturele
uitwisseling. Dit op vlak van informatie-uitwisseling en uitstraling.
  
-          Muzikale en audiovisuele werken samen te stellen, te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en uit te buiten. Daartoe kan zij evenementen, activiteiten, optredens
en fuiven van verscheidene aard organiseren en/of mede-organiseren.
  
-          Ze kan ook optreden als literaire, muzikale en audiovisuele uitgever van werken. Deze handelingen kan
zij stellen, ongebonden aan genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, plastische
kunsten, gastronomie, letterkunde en andere activiteiten die hiermee in verband staan.
  
Daartoe is zij ook bevoegd activiteiten te ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
  
 
  
Art. 3.2. Zij is bevoegd handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in artikel 3.1 en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
  
 
  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen, aan sponsoring doen of verkrijgen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij kan ook zelf deelnemen in een andere vzw alsook lid zijn
van een andere vzw, die zij acht in overeenstemming te zijn met haar eigen voorwerp en doelstellingen.
  
 
  
Art. 3.3. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
  
 
  
Art. 3.4. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
  
 
  
Art. 3.5. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
 
  
Artikel 4. Duur
  
 
  
Art. 4.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
  
 
  
Artikel 5. Leden
  
 
  
Art. 5.1.  Eigenlijke leden en aangesloten leden
  
De vereniging kent eigenlijke leden en aangesloten leden. Waarbij de term “actief lid” betrekking heeft op
zogenaamde “eigenlijke, volwaardige leden” en “aangesloten lid” betrekking heeft op de bijkomende
“toegetreden leden”, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen en deze categorieën samen “lid”
worden genoemd.
  
 
  
Art. 5.2. Aantal leden
  
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
  
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
  
 
  
Art. 5.3. Lidmaatschap van de actieve leden
  
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw ondersteunt, kan een
mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om lid te worden. Een kandidaat actief lid moet schriftelijk of
mondeling een aanvraag indienen bij de het bestuur. Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als actief lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat actief lid
weigert, kan dit kandidaat actief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens twaalf maanden na de
eerste aanvraag.
  
 
  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het  lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
  
 
  
Art. 5.4. Lidmaatschapsbijdrage
  
De actieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Aangesloten leden betalen
een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de Algemene Vergadering bepaald wordt. 
  
 
  
Art. 5.5. Rechten en plichten van de leden
  
Alle actieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
  
 
  
Actieve leden zijn de oprichters en de leden die zijn opgenomen in de algemene vergadering. Actieve leden
zetten zich actief in voor het bestaan van de vzw en hebben in dat kader het recht de algemene vergadering bij
te worden en hebben stemrecht.
  
 
  
Aangesloten leden zijn leden die gebruik maken van de diensten van de vzw zoals bepaald en
periodieke bijgesteld door het Bestuur.
  
 
  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
  
 
  
 
  
Art. 5.6.Ontslagneming van de leden
  
Aangesloten leden mogen ten alle tijde vrij uittreden. Het betaalde lidgeld wordt niet teruggestort naar het
uitgetreden aangesloten lid. Wanneer een aangesloten lid haar betaling van het lidmaatschap niet volstort
wordt dit lid als uitgetreden beschouwd.
  
 
  
Actieve leden mogen ten alle tijden vrij uittreden. Ze dienen hun uittreding per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan. Hun uittreding gaat in vanaf het moment dat het bestuur hiervoor haar akkoord
heeft gegeven.
  
 
  
Het lidmaatschap van een actief lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van een actief lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
  
 
  
Art. 5.7. Uitsluiting van de actieve leden
  
 
  
Het lidmaatschap van een actief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/4 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het
actief lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
actieve lid moet uitgenodigd worden op de Algemene Vergadering om gehoord te worden. Het actieve lid kan
zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid
is geheim.
  
 
  
Artikel 6. Algemene vergadering
  
 
  
Art. 6.1.Samenstelling van de Algemene Vergadering
  
De algemene vergadering is samengesteld uit de actieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de secretaris van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door een van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
  
 
  
Art. 6.2.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
  
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen is bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
  
 
  
1.      het wijzigen van de statuten;
  
2.      het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
  
3.      het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
  
4.      het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
  
5.      het goedkeuren van de begroting en van de rekening
  
6.      het ontbinden van de vereniging;
  
7.      het uitsluiten van een lid;
  
8.      het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
  
9.      om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  
10.  alle bevoegdheden die door voorliggende statuten of de wet worden toegekend.
  
 
  
Ieder actief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander actief lid, die het correlerend
  
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een actief lid houder mag zijn van meer dan twee volmachten.
  
 
  
Art. 6.3.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
  
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de drie
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 9:5 tot 9:8, 9:12, 9:20 en
volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
  
 
  
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vierde van de actieve leden van de vereniging.
  
 
  
Art. 6.4. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
  
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5e van de actieve leden dit vraagt. 
Alle actieve leden moeten schriftelijk, of per e-mail of via andere digitale communicatie worden opgeroepen ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping bevat een vermelding van de agenda, een plaats, een
datum en tijdstip van de vergadering.
  
 
  
Elk door ten minste 1/20e van de actieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk zeven kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
  
 
  
Elk actief lid kan een onderwerp op de agenda van de vergadering brengen. Het moet uiterlijk
zeven kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
  
 
  
Art. 6.5.Aanwezigheidsquorum op de Algemene vergadering
  
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3e van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
  
 
  
Beslissingen over een statuutswijziging kunnen slecht genomen worden als er minstens 2/3e van de actieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
  
 
  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereist aantal actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste
na een termijn van 15 dagen volgende op de eerste vergadering plaatsvinden.
  
 
  
Art. 6.6.Stemming op de Algemene Vergadering
  
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door een van de aanwezige bestuurders.
  
 
  
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
  
Op de Algemene Vergadering heeft elk actief lid één stem. Actieve leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere actieve leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een actief lid
houder mag zijn van meer dan twee volmachten.
  
 
  
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
actieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
  
 
  
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
  
 
  
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
  
 
  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
  
 
  
Art. 6.7.Verslag van de Algemene Vergadering
  
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door
de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
  
 
  
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of
bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
  
 
  
Artikel 7. Bestuur
  
 
  
Art. 7.1. Samenstelling van het bestuur
  
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
  
 
  
Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
  
 
  
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed. Deze kosten worden slechts vergoed als het Bestuur hiervoor een akkoord heeft gegeven.
  
 
  
Elk bestuurder kan te allen tijde, mits hij er twee weken vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.
Hierop geldt een uitzondering, als er een evenement/showcase voorbepaald is in de toekomst mag een
bestuurder ten laatste één maand voor dit event/showcase kennis geven van zijn uittreding. Als de
kennisgeving binnen de tijdspanne van een maand van een event/showcase valt kan de bestuurder pas na het
event/showcase uittreden. Kennisgeving van uittreding dient per brief of e-mail bekend gemaakt te worden aan
het bestuursorgaan.
  
 
  
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering, met een bijzondere 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ontslagen worden. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
 
  
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
  
 
  
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
  
 
  
Art. 7.2.Bevoegdheden van het bestuur
  
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
  
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, kunnen
de bestuurders de taken onderling verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen,
zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving van de taakverdeling brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in gedrang.
  
 
  
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
  
 
  
Art. 7.3. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
  
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder voor transacties tot 1.000,00 euro. Voor alle
transacties tussen 1.000,00 euro en 5.000,00 euro is de vzw slechts geldig verbonden door minstens drie
bestuurders tezamen handelend. Voor bedragen boven de 5000 euro moet er op voorhand toestemming
worden gegeven door de Algemene Vergadering.
  
 
  
Voor alle andere handelingen is de vzw slechts geldig verbonden door minstens drie bestuurders tezamen
handelend. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
  
 
  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
 
  
Art. 7.4 . Vergaderingen van het Bestuur
  
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda, datum, tijdstip en plaats.
  
 
  
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
  
 
  
Het bestuursorgaan is een college.
  
 
  
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de een van de aanwezige bestuurders.
  
 
  
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
fysiek bijgehouden op de maatschappelijke zetel en elektronisch in de Google Drive map van de vzw.
  
 
  
Art. 7.5.Aanwezigheidsquorum en stemming van het Bestuur
  
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
  
 
  
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
  
 
  
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
  
 
  
Art. 7.6. Tegenstrijdig belang
  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen
van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
 
  
Art. 7.8.Ontslag van bestuurder
  
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering, met een bijzondere 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ontslagen worden. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
 
  
Art. 7.9.Aansprakelijkheid van bestuurders
  
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, zouden
nemen of zouden handelen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad,
zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Artikel 8. Begrotingen en rekeningen
  
 
  
Art. 8.1. Boekjaar
  
 
  
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  
  
 
  
Art. 8.2.Boekhouding
  
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het
volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van de zetel. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
  
 
  
Artikel 9. Ontbinding en vereffening
  
 
  
Art. 9.1.Vrijwillige ontbinding van de vzw
  
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/4e van de leden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
  
 
  
Art. 9.2.  Bestemming van het vermogen van de VZW
  
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
  
 
  
Art. 9.3. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
  
 
  
Artikel 10. OVERGANGSBEPALINGEN
  
 
  
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 31/08/2023 tot 31 december 2024.
  
 
  
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft, aansluitend op de oprichting, beslist om als bestuurders van de
vereniging volgende personen te benoemen:
  
 
  
1) Piessens, Phil, Naamsevest 122 3000 Leuven
 2) Segaert, Renaud, Panoramalaan 23 3360 Bierbeek
  
3) Keppens, Max, Oudebaan 164 3360 Korbeek-Lo
  
4) Ver Elst, Wolf, Frederik Lintsstraat 126 3000 Leuven
  
5) Borlez, Tim, Tiensesteenweg 257 3360 Lovenjoel
  
6)Di Pietro, Alessio, Gaston Feremanslaan 1 3001 Heverlee
  
 
  
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 31/08/2023, in
twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de E-Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
  
 
  
Getekend:
  
 
  
Oprichter 1: Piessens, Phil, Naamsevest 122 3000 Leuven
  
----------------------------
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Oprichter 2: Segaert, Renaud, Panoramalaan 23 3360 Bierbeek
  
----------------------------
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Oprichter 3: Keppens, Max, Oudebaan 164 3360 Korbeek-Lo
  
----------------------------
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Oprichter 4: Ver Elst, Wolf, Frederik Lintsstraat 126 3000 Leuven
  
----------------------------
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Oprichter 5: Borlez, Tim, Tiensesteenweg 257 3360 Lovenjoel
  
----------------------------
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Oprichter 6: Di Pietro, Alessio, Gaston Feremanslaan 1 3001 Heverlee
  ----------------------------
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : gemakcollective@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alessio Di Pietro
Gaston Feremanslaan 1, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Max Keppens
Oudebaan 164, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Renaud Segaert
Panoramalaan 23, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wolf Ver Elst
Frederik Lintsstraat 126, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Phil Piessens
Naamsevest 122, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Borlez
Tiensesteenweg 257, 3360 Bierbeek