Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cultuur @ Zee
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Ter Reigerie 5
"Cultuur @ Zee"
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op 25 mei 2023 te Roeselare ; zijn samengekomen:
 1°        de NV Koninklijke Renvereniging Oostende Hippodroom Wellington, met maatschappelijke zetel in de
Sportstraat 48, 8400 Oostende, BE0405.248.677, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer ORLANS
Patrick,
 2°        de BV SKYY Consulting , met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Ter Reigerie 5, BE
0537.315.365  vertegenwoordig door haar bestuurder VANDE SOMPELE Daniel.
 3°        de BV Eventor, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76; BE
0873.197.265,  vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer IMPENS Joeri.
 4°        de heer ORLANS Olivier, wonende te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76/A, NN 80.09.02-345.77.
 5°        de heer CALLEBAUT Tim, wonende te 9450 Haaltert, Burchtweg 2B, bus 3, NN 78.05.19-099.34
 6°        de heer VANLERBERGHE Dieter, wonende te 9031 Gent, Weegbreestraat 1, NN 78.05.25-165.79
 7°        Mevrouw VAN VAERENBERGH KIM. wonende te 9450 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76/A, NN
80.12.05-140.19
Alle aanwezigen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze onderhandse akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid
daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
 Zij komen overeen om, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen – hierna verkort het WVV genaamd – gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019, onder elkaar vanaf heden een vereniging op te richten en de statuten te bepalen van een
vereniging zonder winstoogmerk, genaamd « Cultuur @ Zee  ».
 Zij verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
 
STATUTEN
 TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 Zij verkrijgt de naam « Cultuur @ Zee », De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
0802207024
worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het organiseren van uiteenlopende events en activiteiten binnen de sportieve en culturele sector.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het organiseren van allerhande activiteiten gelinkt aan paardenwedrennen, waarvan de opbrengst mede ten
goede zal komen van het doel van de vereniging.
Het organiseren van allerhande activiteiten gelinkt aan de golfsport, waarvan de opbrengst mede ten goede zal
komen van het doel van de vereniging.
Het organiseren van allerhande socio-culturele activiteiten, het verspreiden van cultuur in het algemeen, maar in
eerste instantie van theater- en muziekvoorstellingen en alle activiteiten die daarmee verband houden.
Onder allerhande activiteiten worden de meest diverse organisaties verstaan en bepaald het organiseren van
competities, promotiecampagnes, congressen, manifestaties, feestelijkheden, tornooien en cursussen.
De vereniging zal bij de uitoefening van dit voorwerp de van toepassing zijnde regelgeving zowel nationaal als
internationaal respecteren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
 5.1. De vereniging bestaat enkel uit Vaste Leden. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3.
5.2. Zijn Vaste Leden:
 - de oprichters;
 - de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6 van deze statuten.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
 Toelating als Vast Lid:
 Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en
woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
 Binnen één (1) maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
 Binnen acht (8) dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
 7.1. Elk Vast Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven of bij gewone brief op
de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
7.2. Een Vast Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde vereisten om Vast
Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een Vast
Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de drie (3) maanden nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht
bij aangetekend schrijven, bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de
vereniging, wordt geacht uit te treden.
7.3. Een uittredend Vast Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
7.4. Een uittredend Vast  lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
 8.1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten zonder
dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
8.2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste acht (8) dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven
aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
8.3. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) dagen mee aan het betrokken Vast Lid
per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen
om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
8.4. Een uitgesloten Vast Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
8.5. Een uitgesloten Vast lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
 De Vaste Leden kunnen er toe gehouden zijn een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het bedrag van de jaarlijkse
bijdrage kan verschillend per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de
algemene vergadering. De Vaste Leden kunnen er toe gehouden zijn aan de vereniging de actieve bijdrage van
hun capaciteiten en toewijding te verlenen. Het maximumbedrag van de jaarlijkse bijdrage mag de 500,00 € niet
overschrijden.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
 10.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat
door de wet is voorgeschreven. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 Leden heeft, mag het Bestuur
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuur een doorslaggevende stemt toekent, van rechtswege haar werking.
10.2. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek aan
precisering, voor zes (6) jaar.
10.3. Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men
over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
 Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
10.4. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch
vertrekvergoeding voorzien.
10.5. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
10.6. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
10.7. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
10.8. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
 De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. De raad kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
 12.1. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
12.2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk of per e-mail, ten laatste vierentwintig (24) uur vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
12.3. De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
 13.1. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
13.2. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
13.3. Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
13.4. De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze
instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
 13.5. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
13.6. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
 14.1. De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
14.2. De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
14.3. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
14.4. De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen.
14.5. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15.2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
 15.1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
15.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (2)
bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
 De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
 17.1. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
17.2. De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
17.3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
raad van bestuur niet rechtvaardigen.
17.4. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
17.5. De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
 Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Art. 19. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
 De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
 De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de
volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de benoeming en uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
 22.1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste maandag van de
maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
22.2. De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen
deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
22.3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
(1/20ste) van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders
en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen
die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
22.4. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23 Schriftelijke algemene vergadering
 23.1. De Vaste Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
23.2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle Vaste Leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat de door alle Vaste Leden ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen
voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het
schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de raad van
bestuur ondertekende verklaring dat de door alle Vaste Leden ondertekende beslissing ten laatste twintig (20)
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig
(20) dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van
bestuur de algemene vergadering bijeenroepen.
23.3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle Vaste
Leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of
meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur
ondertekende verklaring dat het door alle Vaste Leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is
toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
23.4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
23.5. De leden van de raad van bestuur en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
 24.1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
24.2. De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien
ten minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de
vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
24.4. Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, de algemene vergadering bijwonen en,
mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken. De algemene
vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun
aanwezigheid niet vereist is.
24.5. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
mag hij deel aan de vergadering deelnemen.
Artikel 25. Zittingen
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. De
voorzitter kan een secretaris aanduiden.
Artikel 26. Beraadslagingen
 26.1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
26.2. Elk Vast Lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
26.3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het
laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
26.4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 27. Notulen
 27.1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of
schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht.
27.2. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
27.3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de
raad van bestuur.
TITEL IV. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
 Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29. Boekjaar
 29.1. Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op deze
laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de jaarrekening
op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel
op voor het volgende boekjaar.
29.2. De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Art. 30. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
Artikel 31. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL V. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 33. Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 34. Bestemming van het netto-actief
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend. Deze
aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VI. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 36. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 37. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 38. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De vergadering neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de onderhandse oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze onderhandse akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar 2024
2. Adres van de zetel:
Het adres van de zetel is gevestigd te : Ter Reigerie 5 – 8800  Roeselare.
3. Benoeming van de bestuurders:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes (6).
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
 -           de NV Koninklijke Renvereniging Oostende Hippodroom Wellington, met maatschappelijke zetel in de
Sportstraat 48, 8400 Oostende, BE0405.248.677, vertegenwoordigd door haar bestuurder de Heer Patrick
ORLANS hier aanwezig en die aanvaardt;
 -           de BV SKYY Consulting , met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Ter Reigerie 5 , BE
0537.315.365, vertegenwoordig door haar bestuurder de Heer  Daniel Vande Sompele, hier aanwezig en die
aanvaardt;      
 -           de BV Eventor, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76/A; BE
0873.197.265 , vertegenwoordigd door de heer IMPENS Joeri, hier aanwezig en die aanvaardt;
 -           de Heer ORLANS Olivier, wonende te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76/A, NN 80.09.02-345.77,
hier aanwezig en die aanvaardt.
 -           De Heer CALLEBAUT Tim; wonende te 9450 Haaltert, Burchtweg 2B, bus3, NN 78.05.19-099.34, hier
aanwezig en die aanvaardt.
 -           Mevrouw VAN VAERENBERG Kim, wonende te 9090 Melle, Geraardsbergsesteenweg 76/A, NN
80.12.05-140.19, hier aanwezig en die aanvaardt
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris:
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten:
Boekhoudkantoor D plus V CVBA, vast vertegenwoordigd door de heer Daniel Vande Sompele of een van haar
medewerkers, of elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen de NV Koninklijke Renvereniging Oostende
 voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat, hier aanwezig en vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
Zijn/haar mandaat is onbezoldigd.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Roeselare op 25 mei 2023 , in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Getekend:
OPRICHTER 1°
 Koninklijke Renvereniging Oostende Hippodroom Wellington NV, vertegenwoordigd door haar bestuurder de
heer Patrick ORLANS
 OPRICHTER  2° 
 de BV SKYY Consulting, vertegenwoordig door haar bestuurder Daniel Vande Sompele
 OPRICHTER  3°
 de BV Eventor, vertegenwoordigd door haar bestuurder heer IMPENS Joeri
 OPRICHTER  4°
 de heer ORLANS Olivier
 OPRICHTER  5°
 de heer CALLEBAUT Tim
 OPRICHTER  6°
 de heer VANLERBERGHE Dieter
 OPRICHTER 7°
 Mevrouw VAN VAERENBERGH Kim