Ondernemingsnr : 0842386404
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR HOUVENAGHEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Deken De Bolaan 57
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 24 januari 2023, geregistreerd op
het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 26 januari 2023, Register OBA (5) Boek 000
Blad 000 Vak 790, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap (voorheen besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
“ADVOCATENKANTOOR HOUVENAGHEL”, met zetel te 8970 Poperinge, Deken De Bolaan 57,
ondernemingsnummer 0842.386.404 en ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Ieper, opgericht
bij akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 29 december 2011, bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2012, onder nummer 12012469, met
eenparigheid van stemmen heeft besloten :
1)vaststelling dat de vennootschap sinds 1 januari 2020 onderworpen is aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd WVV), waardoor de rechtsvorm van de
vennootschap veranderd is van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA)
naar een besloten vennootschap (BV).
2)om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd
3) vaststelling dat het kapitaal van de vennootschap twintigduizend euro (€ 20.000,00) bedraagt en
de wettelijke reserve tweeduizend euro (€ 2.000,00). Dit kapitaal werd volledig volstort. Het gestort
gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve werden krachtens het WVV van rechtswege
omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap. De vergadering beslist echter
dit onbeschikbaar eigen vermogen beschikbaar te stellen.
4)  beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
- De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“ADVOCATENKANTOOR HOUVENAGHEL”.
-De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
-De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
-De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, de uitoefening in haar
naam en voor haar rekening, van het beroep van advocaat, scheidsrechter, jurist-consult,
gerechtelijke mandataris alsmede van alle activiteiten die niet deontologisch onverenigbaar zijn met
het beroep van advocaat. De vennootschap mag alleen of met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of
financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp en die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De vennootschap
zal ondermeer haar beschikbare middelen kunnen beleggen of investeren in roerende en onroerende
activa. De vennootschap kan roerende en onroerende goederen kopen, verkopen, huren en
verhuren, zonder evenwel de functie van makelaar uit te oefenen. De vennootschap kan ten voordele
van haar aandeelhouders en haar bestuurders alsook derden, binnen de wettelijke beperkingen,
leningen en kredieten toestaan en alle persoonlijke en zakelijke zekerheden verstrekken. De
vennootschap mag deelnemen via inbreng, fusie, inschrijving of iedere andere manier, in alle
Luik B
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen van advocaten, ongeacht of zij al dan niet
rechtspersoonlijkheid bezitten. De vennootschap kan opdrachten uitoefenen in andere
vennootschappen zoals de opdracht van bestuurder of vereffenaar. Alle bovengenoemde activiteiten
zullen geenszins een handelsdaad uitmaken maar kaderen en dienen te kaderen in het burgerlijk
voorwerp van deze vennootschap. Wanneer de vennootschap daadwerkelijk zou opteren voor de
uitoefening van het beroep van advocaat, zal zij bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen
aan de uitoefening van het beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde instanties
eerbiedigen. De regels van het Reglement van Inwendige Orde van de Balie van West-Vlaanderen
zijn toepasselijk, onverminderd de mogelijk toepassing van de Europese Gedragscode, de
reglementering van de Orde van de Vlaamse Balies en van de betrokken balie of van erkende
wettelijke of professionele organisatie.
- Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
-De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt,
dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te zijn. De enige bestuurder wordt
benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de algemene
vergadering.  De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
de algemene vergadering bevoegd is. De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en
treedt namens haar op in en buiten rechte. Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de
duur van de vennootschap. De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten. Het
ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging.
-Jaarlijks op de derde zaterdag van de maand mei wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel
van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om tien uur (10u00). Indien deze
dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op
de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht. Evenwel kan de enige
aandeelhouder eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.  Het stemrecht verbonden aan aandelen
ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder het beheer van de gemeenschap van
goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn ingeschreven,
ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel aan het
gemeenschappe-lijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
-Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van hetzelfde jaar.
-Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen. De algemene vergadering is
bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. De enige bestuurder
heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
-Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging. Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van
één of meer vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd)
door de stafhouder van de Orde van advocaten van West-Vlaanderen, en die noodzakelijkerwijze
advocaat moeten zijn.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
5) De vergadering stelt vast dat op 1 januari 2020 een einde is gekomen aan het mandaat van
zaakvoerder van de heer HOUVENAGHEL Filip, wonende te 8970 Poperinge, Deken De Bolaan 57.
Er wordt hem kwijting verleend voor het door hem uitgeoefend mandaat. Vervolgens besluit de
vergadering tot niet-statutair bestuurder te benoemen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020
voor onbepaalde duur: de heer HOUVENAGHEL Filip, voornoemd, dewelke verklaart zijn mandaat te
Luik B
aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet. Zijn
mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
6) De vergadering verleend bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap “Q.P.A.”, met zetel
te 8970 Poperinge, Casselstraat 55 en ondernemingsnummer 0870.664.575, met recht van
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wijziging van inschrijving
van de vennootschap ingevolge voormelde besluiten, in het rechtspersonenregister en als btw-
plichtige, en de vennootschap te vertegenwoordigen bij de ondernemingsloketten en de btw-
administratie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal,  gecoördineerde statuten.