Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
CLOUDWARE
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
8501 Kortrijk, Meensesteenweg(Bis) 385 bus 03
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte STROBBE, notaris met standplaats te Waregem, op 8 februari 
2013,
BLIJKT DAT:
1. De heer DE PREESTER Thibaut Hein Rafaël, geboren te Kortrijk op vier mei negentienhonderd 
zesentachtig (identiteitskaartnummer 591-7002434-09, nationaal nummer 860504-149-20), ongehuwd, 
wonende te 8790 Waregem, Stationsstraat 95;
2. “IT DIVISION” Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met zetel te 8540 Deerlijk, 
Waregemstraat 705, met ondernemingsnummer BTW BE 0832.734.508 - RPR Kortrijk;
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Ronny Van Eeckhout te Waregem op 
zes januari tweeduizend elf, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van twintig januari 
daarna, onder nummer 11011309.
Waarvan de statuten nog niet gewijzigd werden. 
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door haar statutair zaakvoerder : De heer 
VANNESTE Matthias Jean-Pierre, geboren te Kortrijk op zeven mei negentienhonderd zesentachtig 
(identiteitskaartnummer 591-4670101-41, nationaal nummer 860507-297-73), ongehuwd, wonende te 8540 
Deerlijk, Waregemstraat 705.
een naamloze vennootschap hebben opgericht met de naam: "CLOUDWARE".
Het doel van de vennootschap is in de oprichtingsakte letterlijk omschreven als volgt:
“De vennootschap heeft als doel:
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
A/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging 
in, huur en verhuur, productie, ontwikkeling, herstelling en onderhoud van alle computers, hard- en software, 
technische, elektrische en elektronische apparaten, multimedia, telecommunicatieapparatuur, games, audio-, 
foto- en videoapparatuur, alsmede van al hun toebehoren en benodigdheden; het verlenen van adviezen met 
betrekking tot hard- en software, de configuratie van computers en systeemintegratie, de creatie, verwerking, 
terbeschikkingstelling en verhandeling, het opslaan, onderhouden en auditeren van software, databanken, 
computerprogramma’s, boekhoudpakketten, netwerken en computersystemen; de implementatie en verhuur 
van virtuele desktop omgevingen;
B/ Het ontwerpen, onderhouden en bewerken en verkopen van websites en de verhuur van domeinnamen en 
webhosting;
C/ Het uitvoeren van alle elektriciteits- en bedradingswerken en activiteiten van elektrotechnisch installateur;
D/ Het organiseren van lezingen, seminaries en opleidingscursussen m.b.t. gebruik en toepassingen van hard-
en software en computerprogramma’s;
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging 
in papierwaren en -artikelen, boeken, tijdschriften en kantoorbenodigdheden, huishoudelijke en 
decoratieartikelen, meubels, publiciteitsartikelen, drukwerken en promotiemateriaal;
F/ het optreden als ontwerper, redacteur, advies- en reclamebureau, denktank en uitgever voor zowel 
commerciële als culturele, politieke en religieuze, kortom alle geschriften en publicaties en dit in om het even 
welke taal;
G/ Het verstrekken van zowel mondeling als schriftelijk of elektronisch onderricht en advies, alsmede het 
uitwerken van studies, opstellen van publicaties en syllabi, het aanmaken van films, muziek en ander 
audiovisueel en grafisch materiaal;
H/ de promotie en sponsoring van om het even welke activiteit;
0504931619
I/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en 
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in 
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
J/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder 
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, 
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, 
houders 
van 
deposito's 
op 
korte 
termijn, 
spaarkassen, 
hypotheekmaatschappijen 
en 
kapitalisatieondernemingen;
K/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste 
zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, 
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen 
bestuur;
L/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten 
en functies;
M/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante 
immateriële duurzame activa;
N/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke 
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
O/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe 
vormen van technologie en hun toepassingen.
II. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen 
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van 
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, 
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van 
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan 
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te 
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben 
van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen 
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of 
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of andere roerende waarden, van welke vorm ook, 
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of 
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de 
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere 
wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of 
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar 
maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op 
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en 
Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire 
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.”
De zetel is gevestigd te 8501 Kortrijk, Meensesteenweg(Bis) 385 bus 03, (gerechtelijk arrondissement 
Kortrijk).
Het kapitaal van de vennootschap dat volledig geplaatst is bedraagt tweeënzestigduizend euro (62.000 EUR) en 
is verdeeld in zeshonderd twintig (620) aandelen met een fractiewaarde van één/zeshonderd twintigste 
(1/620ste) van het kapitaal.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters die ze hebben volgestort door geldelijke inbreng, en wel als 
volgt:
INBRENG IN GELD
De comparant sub 1 heeft ingetekend op vierhonderd veertien (414) aandelen behorende tot de categorie A 
voor eenenveertigduizend vierhonderd euro (41.400,00 EUR), volledig volstort.
De comparant sub 2 heeft ingetekend op tweehonderd en zes (206) aandelen behorende tot de categorie B voor 
twintigduizend zeshonderd euro (20.600,00 EUR), volledig volstort.
Samen: zeshonderd twintig (620) aandelen, waarvan vierhonderd veertien (414) behorende tot de categorie A 
en tweehonderd en zes (206) behorende tot de categorie B, voor tweeënzestigduizend euro (62.000 EUR), 
volledig volstort.
De aandelen zijn onderverdeeld in aandelen van categorie A, genummerd van 1 tot en met 414 en in aandelen 
van categorie B, genummerd van 415 tot en met 620.
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van tweeënzestigduizend euro (62.000,00 EUR) 
voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig 449 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd 
werd op een bijzondere rekening nummer 645-1019831-08 bij de Bank J. Van Breda & C° NV , zoals blijkt uit 
een door voormelde financiële instelling op 7 februari 2013 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd 
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
Het eerste boekjaar loopt tot dertig juni tweeduizend veertien.
De gewone algemene vergadering (hierna ook jaarvergadering genoemd) zal gehouden worden de eerste 
vrijdag van de maand december om achttien uur op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats 
aangewezen in de oproeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag (exclusief zaterdag) 
plaats.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit een even aantal leden, natuurlijke of 
rechtspersonen, al of niet aandeelhouders. Deze raad kan uit slechts twee leden bestaan, wanneer op een 
algemene vergadering is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, en dit tot 
de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan 
twee aandeelhouders zijn.
De raad van bestuur moet steeds samengesteld zijn in die zin dat een gelijk aantal bestuurders is gekozen op 
voordracht van de houders van de aandelen categorie A als op voordracht van de houders van de aandelen 
categorie B.  Bij de voordracht moeten de lijsten minstens één kandidaat meer voordragen dan er toe te kennen 
opdrachten zijn. In geval van niet-verkiezing kan de betrokken categorie één of meer bijkomende kandidaten 
voordragen. Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door een bepaalde categorie, zal de benoeming vrij door 
de algemene vergadering kunnen gedaan worden, met dien verstande dat de aldus benoemde bestuurder zal 
geacht worden door de bedoelde categorie te zijn voorgedragen. De houders van de categorie van aandelen die 
geen of geen geldige lijst indienden, behouden evenwel steeds het recht op voordracht met dien verstande dat 
zij, ongeacht het deel van het kapitaal dat zij vertegenwoordigen, in voorkomend geval het recht hebben om de 
raad van bestuur te verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen met op de agenda het ontslag van de 
door de algemene vergadering vrij gekozen bestuurder bij gebreke aan een geldige lijst en de benoeming in zijn 
plaats van een nieuwe bestuurder te kiezen uit de kandidaten voorgedragen door deze aandeelhouders uit de 
geldig ingediende lijst als hoger gezegd.
De bestuurders worden benoemd voor ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering van de 
aandeelhouders, en dit in één enkele stembeurt. De mandaten worden toegewezen aan de kandidaten met het 
hoogste aantal stemmen. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen tijde worden herroepen. Zij zijn 
herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van 
de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging 
van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze 
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden, hebben de 
overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval gaat de algemene 
vergadering bij haar eerste bijeenkomst tot de definitieve benoeming over. De aldus benoemde bestuurder 
wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van de bestuurder die hij vervangt. Het recht 
om kandidaten voor te dragen komt toe aan de houders van de aandelen op wier voordracht de te vervangen 
bestuurder werd benoemd. Bijgevolg dient de raad van bestuurder te kiezen uit een door de houders van de 
betrokken categorie van aandelen nieuw in te dienen kandidatenlijst.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid 
van de voorzitter, wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren der aanwezige bestuurders.
Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder, twee bestuurders, 
ten minste drie dagen voor de datum voorzien voor de vergadering.
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als 
regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig 
is.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats 
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale 
handtekening zoals bedoeld in art. 1322 al. 2 B.W.) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig 
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van de 
raad van bestuur om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag 
meerdere van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen 
uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten 
minste de helft van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is, en met dien verstande dat minstens één 
bestuurder van de aandelen categorie A en B aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal 
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien ten 
minste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn, waarvan minstens één bestuurder van 
categorie A of categorie B.
Zolang de raad van bestuur echter slechts twee leden telt, moeten beide bestuurders tegenwoordig of 
vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de tegenwoordige of 
vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de 
andere bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap dit 
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van 
de bestuurders. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Behoudens in de uitzonderingsgevallen bedoeld in het Wetboek van Vennootschappen, dient een bestuurder 
die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een 
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dit mee te delen aan de 
andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt en dient de raad van bestuur en de vennootschap 
de voorschriften van artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen in acht te nemen.
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de voorzitter 
van de vergadering, de secretaris en de leden die zulks verlangen. Deze notulen worden ingelast in een speciaal 
register. De volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden geldig 
ondertekend door de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
Bestuursbevoegdheid – taakverdeling binnen de raad van bestuur
§1. Algemeen
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of 
dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen aan de 
algemene vergadering voorbehouden door de wet.
§2. Adviserende comités
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende comités 
oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
§3. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vennootschap wordt opgedragen aan twee leden van de raad van bestuur, waarvan 
één bestuurder voorgedragen door de houders van de aandelen categorie A en één bestuurder voorgedragen 
door de houders van de aandelen categorie B. Zij zullen de titel van gedelegeerd bestuurder dragen.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen 
eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze toekennen.
Worden in elk geval nooit als dagelijks bestuur beschouwd : alle beslissingen met betrekking tot aan- en 
verkoop en huur en verhuur van onroerende goederen, het aangaan van leningen, het aanwerven of ontslaan 
van personeelsleden en het bepalen van hun vergoeding, investeringsbeslissingen die een bedrag van 
twintigduizend euro (20.000,00 EUR) overstijgen.
§4. Directiecomité
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van Vennootschappen kan de raad van bestuur mits 
eenparigheid van stemmen zijn bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze 
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen 
die op grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur 
van hun opdracht en de werkwijze van het directiecomité worden bepaald door de raad van bestuur.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor 
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, door 
het gezamenlijk optreden van twee gedelegeerd bestuurders, waarbij telkens één gedelegeerd bestuurder is
gekozen uit de bestuurders op voordracht van de aandelencategorie A, en één gedelegeerd bestuurder is 
gekozen uit de bestuurders op voordracht van de aandelencategorie B. 
Elke gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend, zal in deze hoedanigheid beschikken over alle machten 
van en over de maatschappelijke handtekening voor alle bewerkingen van het dagelijks bestuur. Naar banken 
en bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden behelst dit ondermeer: het openen van alle 
rekeningen bij de banken, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen en goedkeuren, de 
rekeningen opzeggen of afsluiten en het saldo innen, de vennootschap vertegenwoordigen voor alle 
verrichtingen bij de bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden, zoals spoorwegen, post, telefoon, 
water en andere. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een 
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon uitdrukkelijk 
daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering: Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de 
aandeelhouders of hun volmachtdragers verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de 
voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de 
aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht: Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met 
eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier opgesteld door de raad 
van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen 
waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig het agenda door de algemene 
vergadering moet genomen worden de melding «ja», «neen» of «onthouding». De aandeelhouder die per brief 
stemt, is verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering 
overeenkomstig artikel 23 van onderhavige statuten, na te leven.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door een 
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in 
art. 1322 al. 2 B.W.) en dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig ander 
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de 
vergadering.
De raad van bestuur mag evenwel eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden neergelegd drie 
werkdagen vóór de algemene vergadering. Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de 
toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Wanneer de algemene aandeelhoudersvergadering moet beslissen over:
-
een fusie of splitsing van de vennootschap;
-
een verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal;
-
de uitgifte van aandelen beneden de fractiewaarde;
-
de afschaffing of beperking van het voorkeurrecht tot inschrijving;
-
de uitgifte van converteerbare obligaties of warrants;
-
de ontbinding van de vennootschap;
-
enige wijziging van de statuten,
dan moet het voorwerp van de te nemen beslissing speciaal vermeld zijn in de oproepingen voor de 
vergadering en moet ten minste de helft van de aandelen die het gehele kapitaal vertegenwoordigen op de 
vergadering vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering 
worden bijeengeroepen, die op geldige wijze beslist, ongeacht het aantal van de aanwezige of 
vertegenwoordigde aandelen.
De beslissingen over bovengenoemde onderwerpen worden slechts geldig genomen met een meerderheid van 
drie vierden van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een 
negatieve stem beschouwd. Dit alles zonder afbreuk te doen aan de andere meerderheidsvereisten voorzien 
door het Wetboek van Vennootschappen, met betrekking tot de wijziging van het maatschappelijk doel, het 
verwerven, in pand nemen of vervreemden van eigen aandelen door de vennootschap, de omzetting van de 
vennootschap in een vennootschap met een andere juridische vorm, en de ontbinding van de vennootschap in 
geval van verlies van drie kwart van het maatschappelijk kapitaal.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming 
van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één tiende van 
het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de 
nettowinst onder de beperkingen die door de wet zijn gesteld.
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de tijdstippen en op de 
plaatsen bepaald door haar of door de raad van bestuur.
Niet geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar.
De raad van bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te keren, mits 
naleving van de voorwaarden van artikel 618 van het Wetboek van Vennootschappen.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de wet dient door de aandeelhouder die haar heeft 
ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de uitkering 
te zijner gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon 
zijn.
Ontbinding en vereffening
a)
Wanneer, ten gevolge van geleden verlies, het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft van het 
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee 
maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden 
vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te 
beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda 
aangekondigde maatregelen. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat 
vijftien dagen voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de 
aandeelhouders wordt gesteld.
b)
Wanneer het nettoactief, tengevolge van geleden verlies, gedaald is tot minder dan één vierde van het 
maatschappelijk kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken worden wanneer zij wordt 
goedgekeurd door één vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.
c)
Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere belanghebbende 
de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend geval kan de rechtbank aan de 
vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de 
vereffening door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke 
benoeming geschiedt de vereffening door de raad van bestuur,  handelend in de hoedanigheid van een 
vereffeningscomité. Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt voor de 
uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen. 
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging van 
hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. De bevoegde rechtbank is die van het 
arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot ontbinding haar zetel heeft.  Indien de zetel 
van de vennootschap binnen de zes maanden voor het besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde 
rechtbank die van het arrondissement waar de vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan.  De 
rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle 
waarborgen van rechtschapenheid bieden.  De rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de 
vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging 
ervan.  Zij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien ze 
kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden.  Een akte houdende benoeming van een vereffenaar kan 
slechts geldig worden neergelegd overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van Vennootschappen wanneer 
er een afschrift van de beslissing tot bevestiging of homologatie door de rechtbank van koophandel wordt 
bijgevoegd.
Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging, wijst ze zelf een 
vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen vierentwintig uur nadat het verzoekschrift tot homologatie of 
bevestiging is ingediend.
De vereffenaars beschikken over de meest  uitgebreide machten overeenkomstig de artikelen 186 en volgende 
van het Wetboek van Vennootschappen, behoudens beperkingen opgelegd door de algemene vergadering.
De vereffenaars zijn gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de aandeelhouders die één 
vijfde van de in omloop zijnde effecten vertegenwoordigen het vragen. 
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa 
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het 
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het nettoactief vooreerst 
aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te 
betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang 
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in 
mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende oproeping van kapitaal.
Luik B - Vervolg
In afwijking van voormelde bepalingen, is ook de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte 
mogelijk, onder de voorwaarden en beperkingen die door de wet zijn gesteld.
Benoeming van de bestuurders
De comparanten beslissen met eenparigheid voor de eerste maal 2 bestuurders aan te stellen en benoemen tot 
die functie : 
- op voordracht van de houder van de aandelen categorie A : de heer Thibaut De Preester, voornoemd;
- op voordracht van de houder van de aandelen categorie B : de heer Matthias Vanneste, voornoemd;
die verklaren hun opdracht te aanvaarden.
De opdracht geldt voor elk van hen voor de duur van zes (6) jaar en zal automatisch eindigen bij de gewone 
jaarlijkse algemene vergadering van tweeduizend en achttien.
Bekrachtiging verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting.
De vennootschap bekrachtigt en neemt overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, alle 
verbintenissen over die in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan door de oprichters, onder de 
opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige akte op de griffie van de 
bevoegde Rechtbank van Koophandel, zoals voorgeschreven door de artikelen 67 en volgende van het 
Wetboek van vennootschappen, en in het bijzonder de handelingen gesteld sinds één januari tweeduizend en 
dertien.
Deze verbintenissen en overeenkomsten worden derhalve geacht oorspronkelijk door de vennootschap te zijn 
aangegaan.
Eerste beslissingen van de raad van bestuur
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd :
1. - kiezen als voorzitter van de raad van bestuur : de heer Thibaut De Preester, voornoemd, die nooit over een 
doorslaggevende stem zal beschikken, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
-
stellen als gedelegeerd bestuurder aan : de heer Thibaut De Preester en de heer Matthias Vanneste, beiden 
voornoemd, die verklaren hun opdracht te aanvaarden.
De opdrachten gelden voor elk van hen voor de duur van zes (6) jaar en zal automatisch eindigen bij de 
gewone jaarlijkse algemene vergadering van tweeduizend en achttien.
2. beslissen dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 8501 Kortrijk, Meensesteenweg(Bis) 385 bus 03.
3. komen onderling overeen dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan de gedelegeerd bestuurders, 
waarbij wordt gestipuleerd dat in elk geval nooit als dagelijks bestuur wordt beschouwd : alle beslissingen met 
betrekking tot aan- en verkoop en huur en verhuur van onroerende goederen, het aangaan van leningen, het 
aanwerven of ontslaan van personeelsleden en het bepalen van hun vergoeding, investeringsbeslissingen die 
een bedrag van twintigduizend euro (20.000,00 EUR) overstijgen.
Administratieve formaliteiten - volmacht
De heren Thibaut De Preester en Matthias Vanneste, handelend in hun voormelde hoedanigheid van 
bestuurders (onder voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie van de 
bevoegde handelsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van rechtspersoonlijkheid voor de bij 
deze opgerichte vennootschap), hebben verklaard
volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘Accountantskantoor 
Decostere & C°’ te 8580 Avelgem, Burchthof 10/11 (ondernemingsnummer BTW BE 0407.901.826 – RPR 
Kortrijk), alsmede aan al diens zaakvoerders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, om namens 
en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend 
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de 
“Kruispuntbank 
van 
Ondernemingen” 
(aanvraag 
van 
een 
ondernemingsnummer 
en 
eventueel 
vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde (aangifte 
van aanvang van activiteit), alsook om alle administratieve formaliteiten te vervullen met betrekking tot de 
vervoer- en andere vergunningen zoals voorzien in het doel.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte.