0440 653 479	Ondernemingsnr
Naam
Marktrock Poperinge vzw
.: njost.
·verkort.
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Hulstweg 5	Volledig adres v d zetel
8970 Poperinge
Onderwerp akte : Naamswijziging - statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 28 oktober 2024 blijkt het volgende:
"1.Eerste besluit: uittreding leden.
De algemene vergadering neemt kennis en aanvaardt de uittreding van volgende personen als lid, dit met
ingang vanaf 19 september 2024:
-de heer DESENDER Gery;
-de heer PAPEGAEY Kevin.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
2.Tweede besluit: toetreding lid.
De algemene vergadering bevestigt en aanvaardt de toetreding van volgende persoon als lid, dit met
ingang vanaf 19 september 2024:
-de heer LYSY Heikki.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
3.Derde besluit: beslissing om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit om de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
4.Vierde besluit: naamswijziging.
De algemene vergadering besluit om de naam van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen naar
"Marktrock Poperinge".
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
5.Vijfde besluit: wijziging voorwerp met het oog op de aanpassing van de statuten aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk aan te passen
aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit dat het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk vanaf heden
5.1 Doeleinden:
De vzw stelt zich als doel: het bevorderen, in stand houden, bestuderen, beschermen, verdedigen,
aanmoedigen van de culturele facetten van de populaire muziekstijlen, zoals er zijn rock, schlagermuziek,
dance, ... Dit op nationaal vlak.
Voorwerp:	5.2
Tot concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-het inrichten van een jaarlijks terugkerend nationaal popfestival.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
6.Zesde besluit: aanneming van nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de hiervoor genomen
beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de hiervoor
genomen beslissingen. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
"1. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk zoals geregeld in DEEL 3, BOEK 9 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk wordt "Marktrock Poperinge" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, in
voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel van de vzw de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
4.1. Doeleinden:
De vzw stelt zich als doel: het bevorderen, in stand houden, bestuderen, beschermen, verdedigen,
aanmoedigen van de culturele facetten van de populaire muziekstijlen, zoals er zijn rock, schlagermuziek,
dance, ... Dit op nationaal vlak.
4.2. Voorwerp:
Tot concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-het inrichten van een jaarlijks terugkerend nationaal popfestival.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de teden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er leden en toegetreden leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de vzw. De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens twee (2) leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood of bij ontbinding in geval het gaat
om een rechtspersoon.
Artikel 8. Lidmaatschap van (toegetreden) leden
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of organisatie, die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden
zijn de volgende:
-open instelling;
-actieve bijdrage tot deze vzw.
Een kandidaat-lid wordt voorgedragen door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan dient schriftelijk (per
e-mail/op papier) de aanvraag in bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom, bij gewone meerderheid, over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of organisatie, die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-open instelling.
Een kandidaat-toegetreden lid is toegetreden lid vanaf zijn/haar inschrijving.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten zijn vastgelegd.
leder (toegetreden) lid wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het intern reglement te
onderwerpen. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. De statutaire bepalingen alsook, in voorkomend
geval, de bepalingen in het intern reglement betreffende de rechten en plichten van de toegetreden leden
kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 10. Ledenregister
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk (per e-mail/op papier) verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van de
(inwerkingtreding van) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage van (toegetreden) leden
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 12. Uittreding van (toegetreden) leden
Elk (toegetreden) lid kan op elk moment uit de vzw treden door deze uittreding per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een (toegetreden) lid geacht uit te treden in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-wanneer het (toegetreden) lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om (toegetreden) lid te zijn in de
vzw;
-wanneer een (toegetreden) lid in een bepaalde hoedanigheid (toegetreden) lid was van de vzw en hij of
zij deze hoedanigheid verliest;
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 13. Schorsing van (toegetreden) leden
Als een (toegetreden) lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, met de normen van eer en
welvoeglijkheid of het intern reglement, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap tijdelijk schorsen in
afwachting van het houden van een algemene vergadering waarop beslist wordt, met een 2/3de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 14. Uitsluiting van (toegetreden) leden
Het lidmaatschap kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de leden bij
gewone meerderheid. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het (toegetreden) lid wordt door de voorzitter van
het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het (toegetreden) lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een (toegetreden) lid is geheim.
Artikel 15. Uitsluiting van rechten in het vermogen van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Geen enkel lid,
noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kan een staat, of rekeningopgave, of
verzegeling, of boedelbeschrijving eisen en/of vorderen.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of indien afwezig, door een ander bestuurslid aangeduid bij gewone meerderheid door het
bestuursorgaan.
Artikel 17. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
voor de begroting voor het komend jaar op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het vraagt per
aangetekend schrijven waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer één vijfde (1/5de) van de leden van de vereniging het vragen.
De voorzitter van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen de éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven, of per aangetekende brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven of per e-mail op het emailadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda. Aan de
leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijf (5) dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
-wijziging aan de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 21. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere van de vereniging vertegenwoordigd worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter of zijn bestuurslid-vervanger doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van twee derde (2/3de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-wijziging aan de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
verenging, een fusie met een andere vzw of op de vrijwillige ontbinding van de vzw, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van twee derde (2/3de) van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Notulen van de algemene vergadering
Er worden notulen opgemaakt van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op
de zetel van de vzw. De notulen van de algemene vergadering wordt ondertekend door de voorzitter. Elk lid
heeft recht op inzage in deze notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de algemene vergadering door hetzij toezending van een kopie van het verslag, hetzij door online
raadpleging van de elektronisch bewaarde verslagen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, al dan niet leden van
de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Enkel leden, na voordracht door het bestuursorgaan, in de hoedanigheid van natuurlijke als
rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt
benoemd, benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, middels een stemming bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 24. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne vliegreglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern
vliegreglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk.
Het bestuursorgaan en de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hen
verleende volmacht waarvan de
grenzen wel aan derden kunnen worden tegengeworpen overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum vijf (5) dagen voor het tijdstip van samenkomst van
het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de secretaris of de
oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de vzw of op elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling
van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter of een
bestuurder van het bestuursorgaan die erom verzoekt.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in het verslag de aard van de in het
eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeengeroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder of bij
wettelijke onbekwaamheid.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het ontslag van de
bestuurder moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen
of gezamenlijk of als college kunnen handelen.
De bepalingen dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan één of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen als ze op de hiertoe
voorgeschreven wijze openbaar werd gemaakt.
De benoeming van de persoon/personen, belast met het dagelijks bestuur, en zijn ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van zijn bevoegdheid blijken en dat de persoon die de vzw
vertegenwoordigt inzake dagelijks bestuur, de vzw afzonderlijk verbindt.
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde (1/5de) van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Zijn geen twee derde (2/3de) van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een vier vijfde
(4/5de) meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd overeenkomstig art. 2.110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een belangeloos doel en
activiteiten die gelijkaardig zijn aan het belangeloos doel en de activiteiten van deze vzw.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten ervan toepasselijk."
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
7.Zevende besluit: bevestiging mandaat bestuurders.
De algemene vergadering bevestigt dat de volgende personen bestuurder zijn en dit voor onbepaalde
duur:
- de heer DECROCK Bart;
- de heer INDEVUYST Bart;
- de heer VANHEE Arne;
- mevrouw DEMEYER Joke.
De algemene vergadering bevestigt thans dat de heer DECROCK Bart voorzitter is, de heer VANHEE
Arne ondervoorzitter is, mevrouw DEMEYER Joke de public relations verzorgt en de heer INDEVUYST Bart
secretaris is en dit allemaal voor de duur van hun respectievelijk mandaat als bestuurder.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
8.Achtste besluit: bevestiging adres zetel.
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van deze vereniging gevestigd is op
volgend adres: 8970 Poperinge, Hulstweg 5.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
9.Negende besluit: verlenen van volmachten.
De algemene vergadering beslist om aan de heer DECROCK Bart volmacht te geven om het nodige te
doen voor de neerlegging van de notulen van de vergadering met een uittreksel ter publicatie in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV "TeamAccount", met zetel te 8900 leper, Ter Waarde 64,
ondernemingsnummer: 0500.498.125, evenals aan haar bestuurders, medewerkers, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
-om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket
naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de "Kruispuntbank van
Ondernemingen";
-om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de toegevoegde
waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
-om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of aangepast,
aan dit register over te maken namens de vereniging zonder winstoogmerk.
Meer algemeen blijven deze machtigingen gelden voor latere wijzigingen op vraag van de vennootschap.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van de stemmen."
De statuten bepalen het volgende inzake de (externe) vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
bestuurder(s):
"Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk.
Het bestuursorgaan en de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hen
verleende volmacht waarvan de
grenzen wel aan derden kunnen worden tegengeworpen overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving."
(Getekend)
De heer DECROCK Bart
Lasthebber