Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Meurman
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berchem)
Berthoutstraat 32
Ondergetekenden-oprichters: 
 
Ruth Bruyneel, Berthoutstraat 32 2600 Berchem
Ruth Dupré, Sint-Margrietstraat 7, 9000 Gent
Samuel Saelemakers, Nationalestraat 27 2000 Antwerpen
Sebastien Van den Bogaert, Berthoutstraat 32 2600 Berchem
Tim Vanermen, Peter Benoitlaan 11 3010 Kessel-lo
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van Meurman
aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 21/11/2020
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN 
RECHTSVORM 
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL 
Art. 2. De vereniging draag de naam Meurman.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw. 
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
DUUR 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
DOEL EN VOORWERP 
Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel: 
De creatie, de productie, de uitgave, de spreiding, de stimulatie en de promotie, de organisatie en de realisatie
van producties, evenementen, onderzoeken, presentaties en activiteiten van artistieke, culturele en
kunsteducatieve aard.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omgeschreven in het eerste lid van betreffend artikel en voor zover de winst
0759377465
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uit oefenen.
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten
stellen, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid, als van private instellingen, aan sponsering doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN 
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst. 
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. 
De aanvaarding van het lidmaatschap gebeurt op basis van inhoudelijke voorwaarden die artistiek en/of zakelijk
van aard zijn. Deze zijn: 1.Kennis van de zakelijk kant van de culturele sector of zakelijke kennis die bijdraagt tot
de goede werking van de vzw. 2.Kennis van of affiniteit met het inhoudelijk artistieke project van de vzw. De
algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren. 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 -Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Art. 9. Er wordt een bijdrage gevraagd aan de leden ter waarde van 0 euro.
 DE ALGEMENE VERGADERING 
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door een lid
van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. 
Bevoegdheid 
 Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor :
 - statutenwijzigingen.
 - het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan.
 - de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan.
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk.
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen.
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting.
 - het ontbinden van de vereniging.
 - de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid.
 - de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
Beslissingen
 Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. 
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. 
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld. 
Bijeenroeping 
Art. 16. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert minstens
eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar
gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht. 
BESTUURSORGAAN 
Samenstelling
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden
in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien. 
Beslissingen
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen te zijn. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het
bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. 
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar. 
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken. 
DAGELIJKS BESTUUR 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. 
De dagelijks bestuurder rapporteert halfjaarlijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert. 
VERTEGENWOORDIGING 
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en
ontslagen door het bestuursorgaan. 
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. 
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij: 
-Aankoop van onroerend goed. 
-Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 5.000 euro. 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. 
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021. 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
ONTBINDING 
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. 
SLOTCLAUSULE 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
OVERGANGSBEPALINGEN 
Op dezelfde stichtende vergadering van 21/11/2020 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
Bruyneel, Ruth, voornoemd, als Bestuurder
Dupré, Ruth, voornoemd, als Bestuurder
Saelemakers, Samuel, voornoemd , als Bestuurder 
Van den Bogaert, Sebastien, voornoemd, als Voorzitter
Vanermen, Tim, voornoemd, als Bestuurder. 
Aldus opgemaakt in vijf exemplaren, te Berchem, op 21/11/2020 
De stichters,
 (namen + handtekening)