Ondernemingsnr : 0717692409
Naam
(voluit) : ENIGMA & PARTNERS BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Avelgemstraat(Z) 84 bus 1
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Aanpassen statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen – Aanneming van
volledig nieuwe statuten – Herbenoeming – Bijzondere volmacht.
Uit een procesverbaal (D.2231277) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 28 november 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1. in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden;
2. in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort kapitaal (hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)) en de wettelijke reserve (hetzij
zeshonderdtwintig euro (€ 620,00)) van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal  Andere”,
respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”, en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend driehonderdvijftig euro (€ 12.350,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “Nietopgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal  Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. 
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “Nietopgevraagde inbrengen”;
3. in aansluiting bij het eerste besluit, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot (her)formulering van de
statutaire bepalingen inzake de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen en andere
effecten; het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de
uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen
en andere effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht; netting, en dit zoals
voorzien in het vierde besluit hierna;
4. als gevolg van de voorgaande besluiten, de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en
aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te
herformuleren en te actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig
de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam  gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “ENIGMA & PARTNERS BV”. 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan. 
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur. 
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het
volgende jaar. 
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
 Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Nietstatutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders. 
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
 Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht. 
 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden en individueel de vennootschap vertegenwoordigen voor de
handelingen van dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan. 
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
 Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam als voor rekening van derden, zowel alleen als in samenwerking met derden:
a. Het verstrekken van dienstverlening en adviezen aan organisaties, vennootschappen, natuurlijke
en rechtspersonen, éénmanszaken en particulieren op het vlak van management, marketing,
logistiek, ICT, organisatie, planning, administratieve, financiële en logistieke opvolging,
projectmanagement en dergelijke meer;
b. Het opstellen, begeleiden, optimaliseren van bedrijfsstrategieën, IT governance modellen,
bedrijfsprocessen en workflows, informatievoorzieningsbehoeften, risicoanalyses,
veranderingsprocessen, modelleringsmethoden, kwaliteitscontrole en kwaliteitsborgingsprocessen,
planningsmethoden en dergelijke meer;
c. Het verrichten en begeleiden van business analyses, functionele analyses, detailanalyses,
definitiestudies, risicoanalyses, impactanalyses, haalbaarheidsstudies, contractanalyses,
selectietrajecten, organisatiestudies en dergelijke meer;
d. Het managen, plannen, begeleiden van informatiserings en automatiseringstrajecten;
e. Het ontwikkelen en begeleiden van analyses, integraties, implementaties, outsourcing van
informatiesystemen, software, hardware, computergestuurde systemen en dergelijke meer;
f. Het verlenen van advies bij investeringstrajecten inzake vervanging, uitbreiding, optimalisering van
informatiesystemen;
g. Het auditeren van informatiesystemen, administratieve systemen, computergestuurde systemen,
bedrijfsprocessen, workflows en dergelijke meer;
h. Het verrichten van gerechtelijke en buitengerechtelijke opdrachten, expertises, bemiddeling,
arbitrage, mediatie, forensische onderzoeken in ondermeer de domeinen van de informatisering,
automatisering en aanverwante domeinen;
i. Het organiseren, voorbereiden, verrichten van trainingen, seminaries, opleidingen,
onderwijsondersteunende dienstverlening en evenementen in de ruimste zin van het woord;
j. Overige dienstverlenende en adviesverlenende activiteiten op het gebied van
informatietechnologie, ITinfrastructuren, informatiesystemen en informatievoorzieningen in de
ruimste zin;
k. Het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van analyses, expertises, audits, technische
handelingen en raadgevingen of andere eender op welk vlak binnen het voorwerp;
l. Het verstrekken van alle technische, bedrijfseconomische, sociale, financiële en juridische
adviezen, het onderhandelen en het bemiddelen op elk gebied;
m. Het verrichten, analyseren, ontwikkelingen, begeleiden en auditeren van webtoepassingen,
website development, webhosting en dergelijke meer;
n. Het uitvoeren van expertises, studieopdrachten, deskundige opdrachten en uitoefenen van
toezicht inzake industriële constructies, gebouwen, infrastructuur, technische uitrusting en
bouwwerken, wegenwerken en dergelijke meer;
o. Het verrichten, advies verlenen en begeleiden van productontwikkelingen in de ruimste betekenis;
p. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten;
q. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing;
r. De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
s. Het verstrekken van dienstverlening op het gebied van administratie, boekhouding, financiële
audit, management en bestuur van organisaties, ondernemingen, vennootschappen, VZW’s,
eenmanszaken en particulieren;
t. Het verrichten, begeleiden van opdrachten van grafische vormgeving, ontwerpen van drukwerk,
designen van websites, prepress en premediadiensten en dergelijke meer. Het verrichten, advies
verlenen en begeleiden van marketing strategieën, marketing en intenetmarketing en sociale
mediamarketing en evenementen in de ruimste betekenis;
u. Het verrichten van werkzaamheden op vlak van burgerlijke bouwkunde en landmeetkunde in de
breedste zin van het woord zoals opmetingen, eigendomsplannen, afpalingen, overdracht van
mandeligheden, stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingen, plaatsbeschrijvingen en schatting
van onroerende goederen en expertises.
De vennootschap mag tevens de activiteiten van het verwerven, in portefeuille houden en verkopen
van participaties in gelijk welke vennootschap of onderneming, zowel in het binnenland als in het
buitenland, uitoefenen, alsook het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze ook mochten
hebben, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook
het uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en
andere rechtspersonen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan in het binnenland of in
het buitenland voor eigen rekening of voor deze van derden, tot het verwerven, vervreemden,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, huren en verhuren van alle onroerende goederen, al dan
niet gemeubeld.
De vennootschap mag zowel in het binnen als in het buitenland voor eigen rekening en/of voor
rekening van derden alle daden van commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
aard evenals alle handelsverrichtingen stellen, die van aard zijn het voorwerp van de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele te verwezenlijken of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag ook zijn patrimonium beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uitbreiden, alle beschikbare middelen beleggen of wederbeleggen, zowel in roerende
als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar.
Binnen dit kader :
 overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
 overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren,
onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. 
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de derde vrijdag van de maand december, om 19 uur.
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
5. over te gaan tot de herbenoeming van de huidige zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, als
nietstatutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
“ENIGMA & PARTNERS”, commanditaire vennootschap, met zetel te 8520 Kuurne, Najaarsweg 23,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0829.707.514 en met btwnummer BE0829.707.514.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de zaakvoerder
(bestuurder) voor de uitoefening van haar mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
En onmiddellijk neemt de vergadering kennis van het besluit van de heer VAN STEENKISTE
Hendrik, met woonplaats te 8520 Kuurne, Najaarsweg 23, in diens hoedanigheid van enige
zaakvoerder van de voornoemde commanditaire vennootschap “ENIGMA & PARTNERS”, om deze
opdracht te aanvaarden en om zichzelf te benoemen tot vaste vertegenwoordiger van de
vennootschap “ENIGMA & PARTNERS BV”, voornoemd, belast met de uitvoering van de
bestuursopdracht van deze vennootschap in de onderhavige vennootschap;
6. dat de zetel is gevestigd te 8550 Zwevegem, Avelgemstraat 84 bus 1;
7. opdracht aan de instrumenterende notaris te geven om de statuten te coördineren, kennis te
nemen van de gecoördineerde tekst van de statuten en deze goed te keuren;
8. bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verstrekken aan “ACCOUNTANTSBURO
LAUWERSBRIVAN”, besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 4A,
RPR Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0423.408.562 en BTWnummer BE0423.
408.562, om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de
statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij
de btwadministratie.
De vergadering machtigt voornoemde partij tevens om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
De voornoemde partij wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBOregister moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval door de vennootschap zouden worden gevraagd.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
 een expeditie van het procesverbaal van statutenwijziging;
 de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde Notaris