Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Den Dolaard, Beweging voor Natuur, Dier en Welzijn
(verkort) : Den Dolaard
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoutleeuw
Zwartaardeweg 2
Ondergetekenden-oprichters, zijnde natuurlijke personen:
 
- Circe Cosemans, wonende te Vissersstraat 19, 9150 Rupelmonde, volmacht aan Maarten Vanderhallen
- Petra Cosemans, wonende te Peerdsbosbaan 200, 2900 Schoten, volmacht aan Maarten Vanderhallen
- Marc De Roeck, wonende te Kontichhof 15, 2550 Kontich, volmacht aan Vincent Malstaf
- Karel De Vos, wonende te Zwaluwlaan 16, 3010 Rotselaar
- Hilde Grondelaers, wonende te Weg naar Opoeteren 177 bus 2, 3660 Opglabbeek, volmacht aan Jan Nijs
- Eva Heyndrickx, wonende te Lindelei 192, 2620 Hemiksem, volmacht aan Vincent Malstaf
- Elke Huypens, wonende te Neerlandsensestraat 27, 3440 Dormaal, volmacht aan Maarten Vanderderhallen
- Jean-Luc Kabergs, wonende te Vijverstraat 4, 3454 Geetbets, volmacht aan Vincent Malstaf
- Vincent Malstaf, wonende te Bergestraat 35, 9550 Herzele
- Annelies Meuris, wonende te Melkwezerstraat 5, 3350 Linter
- Daan Nijs, wonende te Zoutleeuwse Steenweg 29, 3440 Zoutleeuw
- Jan Nijs, wonende te Zwartaardeweg 2,3440 Zoutleeuw
- Paul Nijs, wonende te Schildersstraat 37, 2000 Antwerpen, volmacht aan Jan Nijs
- Patrik Oosterlynck, wonende te Prinsenbosstraat 127, 3270 Scherpenheuvel
- Koen Plaisier, wonende te Rue de Linsmeau 8, 4287 Racour
- Nico Scheepmans, wonende te Leuvenselaan 114, 3300 Tienen, volmacht aan Maarten Vanderhallen
- Betty Schelstraete, wonende te Zuurbemde 9, 3380 Glabbeek
- Erik Tassyns, wonende te Bernard Spaelaan 1, 9000 Gent, volmacht aan Jan Nijs
- Laurent Thys, wonende te Gemeentestraat 225 bus 201, 3010 Kessel-Lo
- Maarten Vanderhallen, wonende te Melkwezerstraat 5, 3350 Linter
- Peter Vanderlinden, wonende te Melkwezerstraat 35, 3350 Linter
- Marc Vansteenwinckel, wonende te Jodenstraat 30/1, 3440 Zoutleeuw, volmacht aan Jan Nijs
- Hugo Verdoodt, wonende te Barbierstraat 55, 1861 Wolvertem
- Dimp Verheyen, wonende te Manheuvels 18, 2440 Geel, volmacht aan Jan Nijs
- Koen Vertommen, wonende te Schipstraat 58A, 3440 Zoutleeuw
- Heleen Vertommen, wonende te Metselstraat 9, 3300 Vissenaken, volmacht aan Maarten Vanderhallen
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van Den Dolaard, Vereniging voor Natuur, Dier en Welzijn aanwezig of geldig
vertegenwoordigd
op 16 november 2019
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd) en aanvaarden daartoe unaniem onderstaande statuten.
 
0739600056
 
 
Statuten VZW Den Dolaard
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Den Dolaard, Beweging voor Natuur, Dier en Welzijn’ genoemd, afgekort ‘Den Dolaard’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, hetwoord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank vande zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website vande
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3440 Zoutleeuw, Zwartaardeweg 2, gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
3.1. De vzw stelt zich tot doel initiatieven en projecten uit te bouwen en uit te dragen die natuur, dier en welzijn
met elkaar verbinden via e-ducatieve  praktijken. In de wijze waarop de beweging mens, natuur en dier met
elkaar verbindt staat het ‘pedagogische’ centraal.  Deze e-ducatieve praktijken zijn middelen zonder doel; de
praktijken worden dus omwille van zichzelf gedaan en niet omwille van de mogelijke effecten of uitkomsten.
Het ‘pedagogische’ toont zich in het moment waarop niet langer vast staat wat er zal gebeuren. Dolen of zwerven
is een manier om aan dit pedagogische een bewegingsvorm te geven.
3.2. De vzw Den Dolaard heeft ook als doel om een refuge-/stilteplek in te richten en te beheren die werkt op
basis van zelforganisatie. Deze publieke ruimte verschaft tijdelijk onderdak aan wie daar nood aan heeft. In het
bijzonder richt deze schuilplaats zich naar jongeren en jongvolwassenen die zich in een precaire situatie
bevinden. Het schuilen wordt er vormgegeven vanuit de filosofische ‘zorg voor het zelf’.
3.3. De vzw Den Dolaard heeft ook als doel om ezels op te vangen en te houden onder de vorm van een
ecologische ezelsboerderij in samenwerking met andere landbouwers en natuurverenigingen. Deze boerderij
wordt als een gemeenschapsboerderij uitgewerkt, die door een vrijwilligers-collectief in handen wordt genomen.
 
Artikel 4. Voorwerp van de vzw
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
4.1. activiteiten die natuur, dier en welzijn verbinden, zoals:
- het uitbouwen van een vrijwilligerswerking ‘gEZELlen van Den Dolaard’
- het stimuleren van minder gangbare manieren van natuurbeleving en natuureducatie
- het stimuleren van (filosofische) reflectie over en onderzoek naar de interactie tussen mens, dier, natuur en
landschap
- het aanbieden van al dan niet begeleide (meerdaagse) stap- en landschapstochten met ezels
- het opzetten van & deelnemen aan acties rond trage/niet-lineaire mobiliteit in casu trage wegen
- bijdragen aan de ontsluiting en bescherming van cultuurhistorisch erfgoed, in bijzonderheid de historische buurt-
en voetwegen (oude gemeentewegen) in de regio
- het ontwikkelen van samenwerkingen rond natuur en zorg
 
4.2. activiteiten die de refugeplaats vormgeven, zoals:
- het opzetten van diverse ateliers & kampen die ongedwongen interacties tussen de passanten stimuleren
- het installeren van een reflectieve ruimte (denkruimte)
- het organiseren van (filosofie)workshops
- het beoefenen van levenskunst en zorg voor het zelf
- het bevorderen van coöperatieve organisatiestructuren
- inrichten en beheren van tijdelijke verblijfsruimtes
 
4.3. activiteiten die ten dienste staan van de ezelshoeve, zoals:
- het houden van ezels
- het ontwikkelen van een asielfunctie voor ezels in de regio
- het uitbouwen van een expertisecentrum over de ezel in al zijn facetten
- het ondersteunen van natuurontwikkeling en landschapsbeheer in de regio door inzet van ezels in
begrazingsprojecten
- het inschakelen van ezels in korte keten landbouw
- het ontwikkelen van landbouwactiviteiten waarin ezels (en andere graasdieren) een plaats kunnen krijgen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
De vzw heeft menselijke en niet-menselijke dieren (in casu ezels) als lid. De vzw voorziet dus naast het
lidmaatschap van natuurlijke personen en rechtspersonen ook in de toetreding van animale leden.
Het onderscheid tussen mensen en andere dieren (bv wat betreft geestelijke vermogens) is immers niet absoluut
noch hiërarchisch te maken, maar bevindt zich op een continuum van verschillen. Het doorbreken van het
antropocentrisme opent een horizon voor andere manieren van gemeenschap maken met dat wat van ons
verschilt.
 
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden (allen natuurlijke personen/menselijke dieren).
 
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Niet-menselijke dieren worden
als lid voorgedragen door een menselijk dier. Niet-menselijke dieren krijgen na toetreding een voogd
toegewezen, aangezien zij tot op heden niet als rechtspersoon erkend kunnen worden. Een voogd is daarom
steeds een menselijk dier.
De animale leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en hun bezorgdheden uiten via hun voogd, maar
hebben verder geen rechten of plichten tot het wetskader hieromtrent wijzigt.
De voorwaarden voor menselijke dieren om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- de kandidaat onderschrijft de doelstellingen van de vzw
- is minstens 10 jaar oud
- dient schriftelijk een aanvraag in bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Ook het lidmaatschap van niet-menselijke dieren wordt door de algemene vergadering bekrachtigd.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat lid weigert, kan dit kandidaat lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
Alle volgende artikels (9 – 42) gelden slechts voor de menselijke dieren onder de leden.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 250 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur. 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 12. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
meegerekend als nee-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid van de vereniging, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door het oudste lid van Den
Dolaard, bij diens afwezigheid door het tweede oudste lid, enz.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten
- Het aanduiden van voogden, die de belangen van de animale leden behartigen
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- Het bepalen van de jaarlijkse ledenbijdrage
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Het ontwerp van agenda wordt opgesteld door het Bestuur.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk voorstel van ieder lid wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 35 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
- wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren
op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Niet-menselijke dieren hebben geen stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een persoon
die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 5 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website, via e-mail of op
de sociale media van de vzw.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 23. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal leden, maar er is geen maximum aantal
bepaald.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn 2 maal herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- belangstelling hebben voor ezels 
- zelf een meerdaagse trektocht met een ezel afgelegd hebben (of binnen de 12 maanden volgend op de
aanstelling als bestuurder)
- een e-ducatieve benadering voorstaan van de ezelspraktijk
- kennis hebben van de beginselen van goed bestuur
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van de het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waar volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de secretaris.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere (2/3) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur of
de Algemene Vergadering niet rechtvaardigen.
De Algemene Vergadering kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 EURO te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Algemene Vergadering is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
 
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw.
 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
BESLISSINGEN GENOMEN DOOR DE OPRICHTINGSVERGADERING OP 16 NOVEMBER 2019:
 
AANSTELLING VAN HET BESTUUR
De leden van de vzw, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om
volgende personen overeenkomstig de statuten te benoemen tot bestuurders voor een termijn die een einde zal
nemen na afloop van de algemene vergadering die zal beraadslagen en beslissen over de goedkeuring van de
jaarrekening van de VZW per 31 december 2025
- Vincent Malstaf (penningmeester), wonende te 9550 Herzele, Bergestraat 35, geboren te Assebroek op
24.07.1968 [rijksregisternummer 68.07.24-349.20]
- Jan Nijs (secretaris), wonende te Zwartaardeweg 2, 3440 Zoutleeuw, geboren te Brecht op 06.02.1970
[rijksregisternummer 70.02.06-383.48]
- Maarten Vanderhallen (voorzitter), wonende te Melkwezerstraat 5, 3350 Linter, geboren te Tienen op
23.05.1978 [rijksregisternummer 78.05.23-399.02]
 
AANSTELLING VAN VERTEGENWOORDIGERS
De leden van de vzw, verzameld in een oprichtingsvergadering, hebben tot slot ook met eenparigheid van
stemmen volgende personen overeenkomstig de statuten aangesteld als vertegenwoordigers van de VZW, voor
een termijn die een einde zal nemen na afloop van de algemene vergadering die zal beraadslagen en beslissen
over de goedkeuring van de jaarrekening van de VZW per 31 december 2025.
- Jan Nijs, wonende te Zwartaardeweg 2, 3440 Zoutleeuw, geboren te Brecht op 06.02.1970,
[rijksregisternummer 70.02.06-383.48]
- Maarten Vanderhallen, wonende te Melkwezerstraat 5, 3350 Linter, geboren te Tienen op 23.05.1978
[rijksregisternummer 78.05.23-399.02]
Genoemde personen aanvaarden hun mandaat. De bestuurders & vertegenwoordigers zullen de bevoegdheden
uitoefenen die hen in de statuten zijn toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
OVERNAME VERBINTENISSEN
Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de VZW in oprichting en worden door de opgerichte VZW
overgenomen op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
akten, bedoeld in artikel 3 §1 van de VZW-wet:
Overeenkomst tussen Marc Dillen & Jan Nijs over het gebruik van grasland Muggenberg
Het eerste boekjaar van de vzw zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31 december 2020