N° d'entreprise : 0465678093
Nom
(en entier) : AXIS
(en abrégé) :
Forme légale : Société en nom collectif
Adresse complète du siège Av des Sept-Bonniers 174
 : 1190 Forest
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
«AXIS», société en nom collectif à 1190 Forest, avenue des Sept Bonniers, 174.
 
Numéro d'entreprise : 0465.678.093 (RPM Bruxelles)
Transformation en société à responsabilité limitée.
Nouveaux statuts.
Démissions – nominations.
xxxxx
L' AN DEUX MILLE VINGT.
Le sept mai.
En notre Etude à 1060 Bruxelles, chaussée de Charleroi , 74/76.
Devant nous, Anne RUTTEN, notaire rési-dant à Saint-Gilles-lez-Bruxelles.
S'est réunie l'assemblée générale extraordi-naire des associés de la société en nom collectif à
responsabilité limitée «AXIS», dont le siège est éta-bli à 1190 Forest, avenue des Sept Bonniers,
174, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0465.678.093, constituée
suivant acte sous seing prié du vingt janvier mil neuf cent nonante-neuf, publié par extraits à l'annexe
au Moniteur Belge du vingt-six mars suivant sous le numéro 990326-445 et dont les statuts ont été
modifiés suivant procès-verbal sous seing privé publié à l’annexe au Moniteur Belge du cinq mars
2020 sous le numéro 20035088..
COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE.
L'assemblée se compose des associés suivants :
1.Monsieur Sébastien DENIS domicilié à 1190 Forest.
2. Madame Bénédicte MONDOVITS  , domiciliée à 1190 Forest.
ENSEMBLE : cent actions soit toutes les actions de la présente société.
BUREAU.
L'assemblée est présidée par Monsieur Eric Van den Broeck.
REPRESENTATION.
Les actionnaires sont ici représentés par Monsieur Eric Van den Broeck faisant élection de domicile
en l’étude du notaire soussigné, suivant procuration ci-annexée.
DECLARATION DU PRESIDENT.
Monsieur le président déclare :
Que l'ordre du jour et les procurations ont été établis conformément au Code des Sociétés et des
Associations.
Que les gérants ont renoncé aux formalités de convocation.
Monsieur le président expose ensuite :
EXPOSE DE L'ORDRE DU JOUR.
Que la présente assemblée générale extraordi-naire a pour ordre du jour :
1.Rapport de l’organe d'administration et rapport du Reviseur d'Entreprises désigné par l’organe
d'administration établis conformément aux articles 14 :4 et 14 :5 du Code des Sociétés et des
Associations, dans le cadre de la transformation de la société en une société à responsabilité limitée.
Volet B
2. Transformation de la société en une société à responsabilité limitée.
3. Etablissement des nouveaux statuts.
4. Démission des gérants - Nomination des administrateurs.
5. Pouvoirs.
RAPPORTS.
Que conformément aux articles 14 :4 et 14 :5 et suivants du Code des Sociétés et des Associations,
l’organe d'administration a établi un rapport justifiant la proposition de transformation de la société en
une société à responsabilité limitée auquel rapport était joint un état résumant la situation active et
passive de la société au trente avril deux mille vingt et le Reviseur d'Entreprise désigné par l’organe
d'administration a établi un rapport sur ledit état.
    1.  rapports ont été adressés avec la convocation à tous les associés et demeureront ci-annexés
après avoir été signés "ne varietur" par nous Notaire.
FORMALITES D'ACCES A L'ASSEMBLEE.
Que pour assister à l'assemblée, les associés présents ou représentés se sont conformés aux
prescriptions des statuts.
QUORUM DE PRESENCE.
Que les associés étant tous présents ou représentés à la présente assemblée, il n'y a pas lieu de
justifier des con-vocations.
VALIDITE DE L'ASSEMBLEE.
Ces faits vérifiés et reconnus exacts par l'assemblée, celleci constate qu'elle est valable-ment
constituée pour délibérer sur son ordre du jour.
CONCLUSIONS DU RAPPORT DU REVISEUR D'ENTREPRISES.
Avant de mettre les résolutions au vote, la présidente donne lecture des conclusions du rapport
précité du Reviseur d'Entreprises, Monsieur Alain CHAERELS relatif à la transformation de la société
en société à responsabilité limitée, lesquel-les s'énoncent comme suit :
« Le présent rapport est établi dans le cadre de la transformation de la société en nom collectif AXIS
en société à responsabilité limitée. Le siège de la société est établi à 1190 Forest, Avenue des Sept
Bonniers, 174.
 
Je soussignée, Alain CHAERELS, réviseur d'entreprises, représen-tant la SC PVMD reviseurs d’
entreprises désignée- par l’assemblée générale de la société en nom collectif AXIS, afin de dresser
le rap-port prévu à l'article 14:4 du Code des sociétés et des associations- atteste que:
 
    •  nos vérifications ont été effectuées en application des dispositions de l’article 14:4 du Code des
sociétés et des associations et conformément aux normes de l'Institut des Reviseurs d’Entreprises
relatives au rapport à rédiger à l’occasion de la transformation d’une société;
 
    •  l’organe de gestion, en vertu de l’article 14:5 du Code des sociétés et des associations a établi
une situation active et passive arrêtée au 30 avril 2020 faisant apparaître un total de bilan de
632.176,33 EUR et un actif net de 114.036,24 EUR;
 
        1.  travaux de contrôle ont eu notamment pour but d’indiquer si l’actif net, mentionné dans la
situation active et passive arrêtée au 30 avril 2020 et dressée par l’organe de gestion, est surévalué.
Ces travaux ont fait apparaître une surévaluation de l’actif net de 1.247,81 EUR qui correspond à
certains fournisseurs débiteurs non couverts par des factures à recevoir (le montant de 1.247,81
EUR étant estimé hors TVA). A part cette surévaluation, nos travaux de contrôle n’ont pas fait
apparaître d’éléments qui nous laissent à penser que d’autres surévaluations de l’actif net existent
dans tous leurs aspects significatifs, conformément aux principes du référentiel comptable applicable
en Belgique. »
 
    •  RESOLUTIONS.
Cet exposé terminé, l'assemblée, après délibé-ration, prend les résolutions suivantes :
PREMIERE RESOLUTION.
L’assemblée décide de transformer la présente société en société à responsabilité limitée.
Cette résolution est adoptée par l'assemblée à l'unanimité des voix.
DEUXIEMEE RESOLUTION.
Comme conséquence de la résolution précédente, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
Volet B
Article 1 :
La société est une société à responsabi-lité limitée. Elle est dénommée «AXIS».
Article 2 :
Le siège est établi dans la région de Bruxelles-Capitale.
Il peut, par simple décision de l’organe d’administration être transféré en tout autre endroit de
Belgique ou à l’étranger.
Tout changement du siège est publié à l'annexe au Moniteur Belge, par les soins de l’organe d’
administration.
Article 3 :
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
    •  La vente/fourniture/réalisation/location de tous types de missions, créations, biens et services,
conseil, consultance, développement théorique ou pratique de concept, d'études, de rapport
d'identité, d'évènements, de conseils dans le secteur IT, de la communication, du marketing, du
management, de la stratégie d'entreprise, du conseil stratégique, de la vente, des ressources
humaines, des marques, de la création sous toutes ses formes, du design, de l'internet ou sur tout
autre support réel ou virtuel, l'édition sur tous supports, sous toutes leurs formes et dans les sous-
secteurs de chacun de ces secteurs et tous liens non encore inventés ou à inventer entre ces
différentes disciplines supports et activités. La société peut pour ce faire acquérir, louer, ou distribuer
tous types d'informations sous toutes les formes connues à ce jour ou encore à inventer : livres,
magazines, journaux, disques, cd, dvd, liens informatiques, sites webs, voyage d'étude ou non,
produits et services afin de les revendre sous forme agrégée, combinée ou non, ou en particulier,
ceci en lien ou sans lien direct avec toute mission précise en cours ou à venir.
    •  La société peut mener toutes activités dans le domaine des activités de ressources humaines et
de la formation, en ce compris toutes les opérations nécessaires afin de réaliser l'objet de la société
(organisation ou participation directe ou indirecte à des colloques, séminaires, symposiums, journées
d'études et congrès tant en Belgique qu'à l'étranger) en rapport avec les matières visées au présent
article.
    •  Une participation au marché immobilier par l'achat, l'échange, le lotissement, la promotion, la
vente, la location, la prise en location et en sous-location, la cession en location et en sous- location,
le tout avec ou sans option d'achat, la construction, la rénovation et la transformation, l'exploitation et
l'entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, et de
manière général, de biens immobiliers de toute nature, accorder et obtenir des droits contenants
superficie, accession, emphytéose, usufruit et nue-propriété, hypothèque, privilège et option ainsi
que toutes opérations de financement (pour son propre compte). Tant en Belgique qu'à l'étranger,
pour son propre compte ou pour le compte d'autrui ou en participation, la consultance et/ou la
prestation de services au sens le plus large dans le domaine européen, en ce compris le
management ainsi que la gestion de tous projets européens.
    •  La société pourra également être active dans le commerce d'articles de photographie et
multimédias et de reproduction par tout moyen et sous tout support.
    •  La société pourra également être active dans la traduction de tout type de documents et dans
tous les domaines (IT, immobilier, juridique, etc)
Elle pourra également dans le cadre de cet objet exercer toutes activités de relations publiques et de
prospection de clientèle.
A cet effet, la société peut collaborer et prendre part, ou prendre un intérêt dans d'autres entreprises,
directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit.
La société peut donner caution tant pour ces propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de
commerce.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Elle dispose, d'une manière générale, d'une pleine capacité juridique pour accomplir toutes
opérations civiles, commerciales, Industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant
directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou
indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation et le développement.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou liquidateur dans d'autres sociétés.
Cette énumération étant exemplative et non limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
Volet B
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4 :
La société est constituée pour une durée illimi-tée.
Article 5 :
En rémunération des apports cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6 :
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Article 7 :
Les actions sont nominatives.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives tenu au siège social.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 8 :
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément.
Article 9 :
Les actions sont indivisibles.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une action, la société a le droit de suspendre l'exercice des droits y
afférents, jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant, à son égard, propriétaire de
l’action.
Article 10 :
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés sans limitation de durée.
Le mandat d’administrateur est rémunéré ou gratuit suivant décision de l’assemblée générale.
En cas de décès, démission ou révocation du (d'un) administrateur, il sera pourvu à son
remplacement par l'as-semblée générale des actionnaires.
Article 11 :
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière de la société ainsi que la
représentation de la société en ce qui concerne cette gestion, et des pouvoirs spéciaux déterminés à
un ou plusieurs de ses membres qui portent le titre d’administrateur-délégué.
Article 12 :
Chacun des administrateurs peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement
de l'objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Article 13 :
Chacun des administrateurs représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en deman-
dant, soit en défendant.
Article 14 :
Les actionnaires se réunissent en assemblée générale pour délibérer sur tous objets qui intéressent
la société.
Toutefois, les actionnaires peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent
du pouvoir de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par un acte
authentique.
Il est tenu une assemblée générale ordinaire le troisième jeudi de juin à dix-huit heures; si ce jour est
férié, l'assemblée est remise au jour ouvrable suivant.
L’organe d’administration peut convoquer l'assemblée générale chaque fois que l'intérêt de la société
l'exige ou sur requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou à l'endroit indiqué dans les avis de
convocation et sont présidées par un administrateur.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
L’assemblée délibère conformément au code des sociétés et des associations.
Article 15 :
Chaque actionnaire peut voter par luimême ou par mandataire. Chaque action ayant droit de vote,
sur laquelle les appels de fonds régulièrement appelés et exigibles ont été effectués, donne droit à
une voix.
Volet B
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
L'exercice du droit de vote peut faire l'objet de conventions entre actionnaires, dans les limites fixées
par le Code des Sociétés et des Associations.
Article 16 :
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 17 :
Les procèsverbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et les
actionnaires qui le demandent.
Article 18 :
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.. A cette date, l’organe d’administration dresse un inventaire et établit les comptes annuels,
conformément à la loi.
Après leur approbation par l'assemblée, l’organe d’administration assure la publication
conformément à la loi.
Article 19 :
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Article 20 :
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée générale.
Article 21 :
Après apurement de toutes les dettes et charges et des frais de liquidation ou consignation faite pour
ces règlements, l'actif net est réparti, en espèces ou en titres, entre toutes les actions.
Article 22 :
Pour l'exécution des présents statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire et liquidateur élit,
par les présentes, domicile au siège social, où toutes communications, sommations, assignations ou
signifi-cations peuvent lui être valablement faites, sans autre obligation pour la société que de tenir
ces documents à la disposition du destinataire.
Article 23 :
Les actionnaires entendent se conformer entièrement au Code des Sociétés et des Associations et,
en conséquence, les dispositions de ce Code auxquelles il n'est pas licitement dérogé par les
présents statuts, y sont réputées inscrites, et les clauses qui seraient contraires aux dispositions
impératives de ce Code, sont censées non écrites.
Cette résolution est adoptée par l'assemblée à l'unanimité des voix.
TROISIEME RESOLUTION.
L’assemblée décide de donner la mission au notaire soussigné d’établir et de signer la coordination
des statuts conformément à la résolution qui précède et d’assurer son dépôt au dossier de la société.
Cette résolution est adoptée par l'assemblée à l'unanimité des voix.
QUATRIEME RESOLUTION.
L’assemblée prend acte de la démission des gérants actuels , Monsieur Sébastien DENIS  et
Madame Bénédicte MONDOVITS.
Elle décide de nommer qu’un administrateur à savoir Monsieur Sébastien DENIS prénommé pour
toute la durée de la société.
Ce mandat sera exercé à titre gratuit.
L’ administrateur fait élection de domicile au siège de la présente société pour toutes les affaires
relatives à l’exercice de ce mandat.
Cette résolution est adoptée par l'assemblée à l'unanimité des voix.
CINQUIEME RESOLUTION.
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est situé à 1190 Forest, avenue des Sept
Bonniers, 174.
Cette résolution est adoptée par l'assemblée à l'unanimité des voix.