Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0479.527.319
Naam
EVD	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Krekelenberg 57	Volledig adres v.d. zetel:
2980 Zoersel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG
BESTUURDER
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris te Malle, (handelend voor rekening van de BV
"Notariaat Noma" te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93, BTW BE0805.413.665, RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen), op 25 maart 2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"EVD", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0479.527.319, met zetel te 2980 Zoersel,
Krekelenberg 57 (hierna "de Vennootschap"), de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar en het houden van de
gewone algemene vergadering, alsook het bijwerken van de boekhouding en bepaling van de bestemming
van de resultaten.
De vergadering besliste om, ten eerste, af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op één januari tweeduizend vijfentwintig te sluiten op datum van de akte en om, ten
tweede, de gewone algemene vergadering betreffende het lopend boekjaar, te houden op datum van de akte.
2. Kennisname verslaggeving.
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de
dato 18 maart 2025, opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en van de bij dit verslag gevoegde staat van activa en passiva, afgesloten per 17 maart 2025.
Zij nam tevens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "Moore
Audit", rechtspersonenregister Brussel 0453.925.059, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96,
kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Schalienstraat 3, vertegenwoordigd door de heer FRANKEN Guy,
bedrijfsrevisor, de dato 19 maart 2025, dat werd opgemaakt over de staat van activa en passiva, opgesteld in
toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van EVD BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap per 17 maart 2025, met een balanstotaal van EUR 341.139,77 en een eigen
vermogen van EUR 341.139,77, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben bevestigd hiervan af
te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de
schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Antwerpen, 19 maart 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor"
De algemene vergadering keurde deze verslagen integraal goed.
3. Ontbinding en in vereffeningstelling.
De vergadering besliste toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelde vast dat, op basis van de conclusies van de voornoemde bedrijfsrevisor, de
schulden tegenover de aandeelhouder of derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, behalve voor schuldeisers die in toepassing van
artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben bevestigd hiervan af te zien.
De algemene vergadering besliste vervolgens tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder werd
teruggenomen.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder besliste de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelde de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Boeken en bescheiden
De algemene vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap werden neergelegd
en bewaard gedurende een termijn van vijf (5) jaar op volgende adres: 2980 Zoersel, Krekelenberg 57.
Consignatie van gelden
De algemene vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers.
5. Ontslag en kwijting te verlenen aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te ontslaan en dit met ingang vanaf datum van de
akte, te weten: de heer VAN DOMMELEN Eric Joseph Yvonne, wonende te 2980 Zoersel, Krekelenberg 57.
De algemene vergadering besliste volledige en algehele kwijting te verlenen aan de voormelde bestuurder
voor het vervullen van zijn opdracht en zonder enig voorbehoud of beperking voor zijn beheer van de
Vennootschap.
6. Bijzondere volmachten.
Voor zover als nodig werd een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de besloten
vennootschap "KTNG & Partners", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0816.625.479, met
zetel te 2240 Zandhoven, Ringlaan 8 bus 1, en haar aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, teneinde alle
formaliteiten te vervullen om wijzigingen en schrapping te vorderen van de inschrijving van de Vennootschap in
het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de griffie
van de ondernemingsrechtbank, "Notariaat Noma", notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
Afschrift akte;	-
Verslag bestuursorgaan met bijhorende staat van activa en passiva;	-
Verslag bedrijfsrevisor.	-