Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pacific Titans Records vzw
(verkort) : PTR vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boom
Antwerpsestraat 491 8
Statuten PacificTitansRecords
 Uittreksel uit de statuten
 Tussen ondergetekende, zijnde natuurlijke personen:
 1. Van Hoof Thomas , wonende te 2460 Lichtaart, Olmenlaan 15
 2. Hurssel Jordi , wonende te 2850 Boom, Antwerpsestraat 491/bus 8
 3. Dupont Keith , wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 430/Bus 0402
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, zoals geregeld door de wet van 27
juni
 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
Titel 1 – Benaming, zetel, doel, duur
 Artikel 1.De vereniging draagt de naam PacificTitansRecords vzw.
 Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2850 Boom, Antwerpsestraat 491/bus 8. De vereniging
ressorteert bijgevolg onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen .
 De zetel van de vereniging kan bij elders binnen het gerechtelijk arrondissement Antwerpen verplaatst worden
door een beslissing van de algemene vergadering, en dit met volgende voorwaarden:
 - 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging
 - 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
 Artikel 3.De vereniging heeft tot doel het inrichten van evenementen, concerten, festivals en optredens inzake
muziek, woord en beeld, het nemen van initiatieven en het ondersteunen van initiatieven van derden met
betrekking tot het verschaffen van informatie over muziek, woord en beeld.
 Om dit doel te bereiken, kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel en mag daarbij alle goederen, zowel roerende als onroerende, in vruchtgebruik of
eigendom hebben, kopen of huren, of anderszins over roerende of onroerende goederen beschikken, deze
verwerven of vervreemden. In ondergeschikte orde kan de vereniging tevens handelsdaden stellen, waarvan de
inkomsten worden aangewend om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
 Artikel 4.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Titel 2 – Lidmaatschap
 Artikel 5. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 Artikel 6. Het aantal effectieve leden bestaat minimum uit drie leden en is onbeperkt.
 Men verwerft het lidmaatschap als lid van de algemene vergadering na een aanvaarding hiervan door de
algemene vergadering.
 Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen door het richten van een gemotiveerd schrijven
aan de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid, zonder
verhaal voor de kandidaat en zonder gehouden te zijn haar beslissing te motiveren.
0760862060
 Artikel 7. Elk effectief lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging, door een gemotiveerd schrijven te
richten aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat in de dag nadat de voorzitter van de raad van bestuur kennis
heeft genomen van het ontslag. Indien door het ontslag van een effectief lid, de wettelijke minimumdrempel van
drie effectieve leden niet meer wordt gehaald, wordt het ontslag opgeschort totdat een geschikte vervanger
aangesteld is. Een effectief lid kan slechts uit de vereniging uitgesloten worden door de algemene vergadering
met een tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het lidmaatschap van een
effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt
ontslagen of geschorst, noch zijn erfgenamen of rechthebbenden hebben recht op het maatschappelijk fonds van
de vereniging. De betaalde bedragen kunnen evenmin teruggevorderd worden.
 Artikel 9. De effectieve leden zijn geen enkele bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
 Artikel 10. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten en het
huishoudelijk reglement. Toegetreden leden hebben in geen geval stemrecht op de algemene vergadering. Van
de toegetreden leden wordt verwacht dat ze zich maximaal inzetten om de hun toevertrouwde functie naar
behoren uit te voeren.
 Effectieve leden hebben het recht om punten te agenderen op de bestuursvergadering. Hiertoe richt het
desbetreffende lid een schrijven met een motivering naar de voorzitter van de raad van bestuur minstens 7 dagen
voor een vergadering van de raad van bestuur. Zodra de agenda het toelaat, wordt het punt geagendeerd en
indien de raad van bestuur dit nodig acht zal het desbetreffende lid uitgenodigd worden op de
bestuursvergadering om zijn/haar punt toe te lichten. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Titel 3 – Algemene vergadering
 Artikel 11. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
 Artikel 12. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of indien
deze
 afwezig is, door een door hem aangeduide bestuurder.
 Artikel 13. Elk effectief lid kan onbeperkt een ander effectief lid vertegenwoordigen.
 Artikel 14. De algemene vergadering beschikt over de volgende bevoegdheden.
 -de goedkeuring van de statuten;
 -de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
 -de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 -de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
 een bezoldiging wordt toegekend;
 -de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 -de goedkeuring van de begroting en de rekening;
 -de ontbinding van de vereniging;
 -de benoeming van de vereffenaars, indien de vereniging ontbonden zal worden;
 -de uitsluiting van de effectieve en toegetreden leden;
 -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 -het handelen in alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
 -het goedkeuren van en het goedkeuren van wijzigingen aan het huishoudelijk reglement.
 Artikel 15. De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen door de raad van bestuur
 binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar, teneinde de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de
 begroting voor het komende jaar goed te keuren. Verder komt de algemene vergadering bijeen telkens de raad
van
 bestuur daarom verzoekt of minstens een vijfde van de effectieve leden.
 Artikel 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur opgeroepen per e-mail of
per
 gewone brief en dit minstens 14 dagen voor de datum van de algemene vergadering. De oproeping bevat de
datum,
 uur en plaats, evenals de agenda van de algemene vergadering.
 Artikel 17. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd of –mail gevoegd. De agenda dient, behalve de
punten
 opgenomen door de raad van bestuur, tevens elk punt te bevatten dat tenminste door een twintigste van de
 effectieve leden is ondertekend.
 Punten die niet in de agenda opgenomen zijn kunnen slechts behandeld worden indien alle effectieve leden
 aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 Artikel 18. De algemene vergadering kan over alle punten beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen,
 behoudens de wettelijke uitzonderingen. Bij de wijziging van de statuten, de wijziging van het doel, bij uitsluiting
van
 effectieve leden of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, zoals
 voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Artikel 19. Elk effectief lid heeft 1 stem en de beslissingen binnen de algemene vergadering worden bij gewone
 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen.
 Artikel 20. De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander
 effectief lid. Dit dient door het afwezige effectief lid voorafgaand aan de algemene vergadering gemeld te zijn
 geweest aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 Artikel 21. Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden gebundeld op
de
 zetel van de vereniging en kunnen ten alle tijde ingekeken worden door de effectieve leden.
 De leden en derden met een wettig belang kunnen, na dit schriftelijk te hebben aangevraagd bij de voorzitter van
 de raad van bestuur, een afschrift of uittreksel verkrijgen van de notulen.
Titel 4 – Raad van Bestuur
 Artikel 22. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste twee bestuurders
en
 maximaal 4 bestuurders. Het mandaat van de bestuurders is gratis, onverminderd kostenvergoedingen die door
de
 raad van bestuur toegekend kunnen worden. Volgende personen worden aangesteld als bestuurder;
 • De heer Van Hoof Thomas , wonende te 2460 Lichtaart, Olmenlaan 15, geboren te Wilrijk op 15/02/2001
 • De heer Hurssel Jordi , wonende te 2850 Boom, Antwerpsestraat 491/bus 8, geboren te Rumst op 04/11/2001
 • De heer Dupont Keith , wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 430/Bus 0402, geboren te Brugge op
26/09/1997
 Artikel 23. De raad van bestuur wordt door de algemene vergadering benoemd voor een duur van 2 jaren.
 Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
 Artikel 24. De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en
 secretaris. .De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden
zijn
 functies uitgeoefend door een door hem aangeduide bestuurder.
 Artikel 25. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
 bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
 Artikel 26. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter van de raad van bestuur of op
 vraag van de meerderheid van de bestuurders.
 Artikel 27. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden. De raad van bestuur is bevoegd voor
alles
 dat niet door de wet of door de statuten verleend is aan de algemene vergadering.
 Artikel 28. De raad van bestuur handelt als college. Hij beraadslaagt en besluit bij eenvoudige meerderheid van
de
 aanwezige bestuurders.
 Artikel 29. De raad van bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement op te stellen.
 Artikel 30. Elke bestuurder kan ten alle tijde ontslag nemen uit zijn functie als bestuurder door een gemotiveerd
 schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Indien het de voorzitter zelf betreft door een
 gemotiveerd schrijven te richten aan de oudst in dienst zijnde bestuurder.
 Ingeval de voorzitter of de oudst in dienst zijnde bestuurder een ontslagbrief ontvangt dient de raad van bestuur
zo
 snel mogelijk en ten laatste binnen de maand volgend op de ontvangst van de ontslagbrief een algemene
 vergadering bijeen te roepen om het ontslag van deze bestuurder te aanvaarden en indien vereist een nieuwe
 bestuurder te benoemen. Tot aan deze algemene vergadering blijft de ontslagnemende bestuurder in functie.
 Artikel 31. De algemene vergadering kan een bestuurder afzetten door een tweederde meerderheid van de
 aanwezige of vertegenwoordigende leden.
 Artikel 32. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen door de raad van bestuur.
 Indien gewenst kunnen de leden van de algemene vergadering een kopie van deze notulen opvragen bij de
 voorzitter van de raad van bestuur.
Titel 5 – Begroting en rekeningen
 Artikel 33. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december en uitzonderlijk begint
 het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december 2021.
Titel 6 – Ontbinding
 Artikel 34. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan tot de
ontbinding
 slechts besloten worden door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921.
 Artikel 35. Ingeval van ontbinding van de vereniging door de algemene vergadering zal het netto-actief van de
 vereniging worden overgemaakt aan een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel,
 aangeduid door de buitengewone algemene vergadering.
Titel 7 – Slot
 Artikel 36. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW- wet,
 waaronder de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 AKTE RAAD VAN BESTUUR
 De algemene vergadering van Pacific Titans Records vzw stelt volgende Raad van Bestuur samen:
 -De heer Van Hoof Thomas , wonende te 2460 Lichtaart, Olmenlaan 15, geboren te Wilrijk op 15/02/2001
 -De heer Hurssel Jordi , wonende te 2850 Boom, Antwerpsestraat 491/bus 8, geboren te Rumst op 04/11/2001
 -De heer Dupont Keith , wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 430/Bus 0402, geboren te Brugge op
26/09/1997
 De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere gemachtigden.
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
 Benoeming bestuurders Pacific Titans Records
 Ter aanvulling van de statuten worden hierbij volgende personen aangesteld als bestuurders van Pacific Titans
Records vzw:
 - De heer Van Hoof Thomas , wonende te 2460 Lichtaart, Olmenlaan 15, geboren te Wilrijk op 15/02/2001 als
Voorzitter
 - De heer Hurssel Jordi , wonende te 2850 Boom, Antwerpsestraat 491/bus 8, geboren te Rumst op 04/11/2001
als Ondervoorzitter en Secretaris
 - De heer Dupont Keith , wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 430/Bus 0402 , geboren te Brugge op
26/09/1997 als Penningmeester
  
 Akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
 De raad van bestuur heeft onder haar leden volgende functies verdeeld en benoemd:
 Voorzitter: De heer Van Hoof Thomas , wonende te 2460 Lichtaart, Olmenlaan 15, geboren te Wilrijk op
15/02/2001
 Onder Voorzitter/Secretaris: De heer Hurssel Jordi , wonende te 2850 Boom, Antwerpsestraat 491/bus 8,
geboren te Rumst op 04/11/2001
 Penningmeester: De heer Dupont Keith , wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 430/Bus 0402,
geboren te Brugge op 26/09/1997
 De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de ondervoorzitter,
de penningmeester en de secretaris. Voor allen gelden onbeperkte volmachten voor alle administratieve en
financiële verplichtingen.