Griffie
Ondernemingsnr : 0418 480 863
Naam
(voluit) : Jeugdhuis Club 9 vzw
(verkort) : Club 9 vzw
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Jeugdpad 9 3582 Beringen
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging, bijeengekomen te Jeugdpad 9, Koersel
(Beringen) op vrijdag 22 maart 2023 om 20.00u, heeft met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten
genomen:
₩
- vervanging van de bestaande statuten door de volgende, met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in overeenstemming zijnde, statuten:
TITEL I - Benaming, zetel, doel en duur
Art 1.
De vereniging draagt de naam "Jeugdhuis Club 9 vzw" of kortweg "Club 9 vzw". Zowel de volledige naam
als de korte naam kunnen elk afzonderlijk geldig als enige en volledige statutaire naam gebruikt worden.
Art 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3582 Beringen (Koersel), Jeugdpad 9, gelegen in het Vlaams
gewest, gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Art 3.
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op
te nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang
boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door (bijvoorbeeld) door de organisatie
van optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking,
creatieve workshops, jonge ondernemers ondersteunen, lokalen ter beschikking stellen aan jeugdwerk, de
organisatie van activiteiten voor het goede doel, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Art.4 .-
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Leden
Art 5.
De vereniging bestaat uit leden-medewerkers (actieve of effectieve, werkende leden) en leden
(toegetreden, aangesloten leden). Alleen de statutair aanvaarde leden-medewerkers bezitten de volheid van
het wettelijke lidmaatschap met inbegrip van toegang en stemrecht op de algemene vergadering. Dit is het
hoogste beslissingsorgaan van de vzw.
Het aantal leden-medewerkers moet minimum één persoon meer bedragen dan het bestuur en uit
minimum drie personen bestaan.
De basisvoorwaarden om als lid-medewerker te worden aanvaard, zijn: na een periode van (losse)
medewerker, bereid zijn om gedurende twee jaar enige verantwoordelijkheid te dragen in het instandhouden
en uitbouwen van de vereniging, en daarenboven een persoonlijk ondertekende kandidatuur indienen bij het
bestuur op de zetel van de vereniging. De algemene vergadering houdt een stemming over de aanvaarding
van elke gestelde kandidatuur, bij gewone meerderheid van stemmen. Op deze beslissing is geen beroep
mogelijk en zij moet niet gemotiveerd worden.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Alle gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis kunnen, door zich een persoonlijke lidkaart
aan te schaffen - als ze geen leden-medewerkers zijn - de hoedanigheid verwerven van (toegetreden) gewoon
lid, hetzij van (toegetreden of losse) medewerker. Deze toegetreden leden en medewerkers leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld in het intern
reglement.
Art 6.
Uitsluiting van een lid-medewerker uit de algemene vergadering geschiedt volgens de bepalingen van het
geldende wetboek V&V. Elk actief lid kan ten allen tijde, ook voor het verstrijken van de engagementstermijn,
vrijwillig schriftelijk ontslag indienen door middel van een brief gericht aan de het bestuur op de zetel van de
vereniging. Het ontslag gaat in wanneer de algemene vergadering met meerderheid van twee derden van de
stemmen het ontslag aanvaardt tijdens de eerstvolgende (jaarlijkse of bijkomende) algemene vergadering
waarvan minstens twee derde aanwezig is.
Art 7.
Ontslagneming of uitsluiting van medewerkers leden en gewone leden is een bevoegdheid van de raad
van bestuur, volgens de bepalingen van het intern reglement.
Art 8.
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen teruggave eisen van de door hen betaalde bijdragen,
en kunnen op grond van hun lidmaatschap evenmin enige aanspraak maken op enig maatschappelijk bezit of
vermogen van de vzw, ook niet bij ontbinding.
Art 9.
De bijdrage van leden-medewerkers (actieve of effectieve, werkende leden) en de gewone (toegetreden)
leden wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering; deze bijdrage mag niet meer dan 50 EUR
bedragen. Leden die hun ledenbijdrage niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
TITEL III - Algemene Vergadering
Art 10.
De algemene vergadering beslist over:
·de wijziging van de statuten van de vereniging;
·de benoeming en afzetting van de bestuurders;
·de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
·aanduiden van het dagelijks bestuur en rechtspersonen
·het aan de bestuurders ontlasting (kwijting) over de jaarrekening verlenen;
·de machtiging van de Het bestuursorgaan om bevoegdheden over te dragen aan derden;
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage;
·de uitsluiting van één of meerdere leden;
·het opstellen en het wijzigen van het Intern reglement.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Art 11.
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Art 12.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Art 13.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Art 14.
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art 15.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3devan de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquotum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3devan de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art 16.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Art 17.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
TITEL IV - Het bestuur
Art 18.
De vereniging wordt beheerd en bestuurd door een beheersorgaan van minimum drie leden en maximum
vijftien leden. Dit bestuur wordt, vanuit alle schriftelijk ingediende kandidaturen, voor een engagementsperiode
van één jaar benoemd door een algemene vergadering van de leden, en moet minstens voor vier vijfden
bestaan uit actieve leden-medewerkers. Minstens de helft moet jonger zijn dan dertig jaar. Een
bestuursmandaat is onbezoldigd, is jaarlijks herverkiesbaar en is ten allen tijde beëindigbaar bij beslissing van
een algemene vergadering. Schriftelijke ontslagneming is een recht van de bestuurder, maar de
ontslagnemende bestuurder wordt, in het belang van de vereniging, geacht in functie te zijn tot in zijn
vervanging is voorzien. Bij vrijwillig ontslag, schorsing, uitsluiting of overlijden van een bestuurder zal de
eerstvolgende algemene vergadering tot een vervanging beslissen. Ondertussen oefenen de overige
bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuur uit.
Art 19.
Het bestuur benoemt en ontslaat, bij akte van de voorzitter, het personeel van de vereniging, en bepaalt
hun taken en bezoldigingen volgens de functie-barema's en richtlijnen van het voor de jeugdhuissector
bevoegde paritair comité. Kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
(schatbewaarder). De bestuursleden zijn afzonderlijk gemachtigd poststukken e.d., gericht aan de vereniging,
in ontvangst te nemen. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, worden zijn of haar functies
uitgeoefend door een door de aanwezigen van het bestuur aangeduide bestuurder. Bij staking van stemmen
over het vervangend voorzitterschap is de stem van de oudste aanwezige bestuurder doorslaggevend.
Art 20.
Het bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, of op verzoek van bestuurders. Hij kan slechts
geldig beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig zijn. Zijn beslissingen worden genomen bij
volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Art 21.
De beslissingen van het bestuur worden opgenomen in notulen, die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Het notulenregister, verenigingsdossier en
boekhoudkundige stukken mogen op aanvraag gratis ingezien worden door de bestuursleden en de leden-
medewerkers op de zetel van de vereniging maar mogen niet verplaatst of gekopieerd worden.
Art 22.
Het bestuur is bevoegd voor alle bestuursdaden en beschikking. Hij oefent alle bevoegdheden uit die door
de wet of door de statuten niet aan de algemene vergadering zijn opgedragen. Het bestuur benoemt en
ontslaat, bij akte van de voorzitter, het personeel van de vereniging, en bepaalt hun taken en bezoldigingen
volgens de functie-barema's en richtlijnen van het voor de jeugdhuissector bevoegde paritair comité. Het
bestuur moet de geldige beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren, die door de algemene
vergadering goedgekeurd zijn, zo spoedig mogelijk uitvaardigen en streven naar de naleving hiervan.
Art. 23.
Bij gerechtelijke of buitengerechtelijke handelingen, maatschappelijke handtekeningen en andere
bestuursdaden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur en/of door één
of meer door deze raad aangeduide bestuurder(s) en/of door één of meer (derde) personen, mits machtiging
en beperkende omschrijving van de bevoegdheden van deze (derde) personen door de algemene
vergadering. Deze delegatie is op elk moment herroepbaar door het bestuur.
Art 24.
Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
Art 25.
Het is verboden om in een exoneratie- of vrijwaringsclausule te voorzien inzake de aansprakelijkheid van
de bestuurders.
Art 26.
Indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het bestuur, moet er een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke
persoon) zijn.
Art 27.
Er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders afhankelijk van de omzet en het
balanstotaal van de vzw
TITEL V - Ontbinding
Art 28.
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art 29.
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
TITEL VI - Diverse bepalingen
Art 30.
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Art 31.
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Voor de vereniging,
Emile Wilderjans
Voorzitter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen