Ondernemingsnr : 0414 815 451
Naam
(voluit) : Ouderkomitee van de Gidsengroep O.L.V. van Vrede
(verkort) : OLV van Vrede
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Zavelvennestraat 58, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Aanpassing statuten t.g.v. het nieuwe WVV, wijziging maatschappelijke
zetel en ontslag en benoeming Raad van Bestuur
Op de bijzondere algemene vergadering dd. 09.10.2022 werd met éénparigheid en algemeenheid van
stemmen het ontslag aanvaard van de volgende leden van de Raad van Bestuur vanaf heden
Fiddelaers Robin, Zavelvennestraat 58, 3500 Hasselt, voorzitter
Biliris Ann, Luchtvaartstraat 83, 3500 Hasselt, secretaris
Duysters Erik, Paalsteenstraat 217, 3500 Hasselt, penningmeester
Op de bijzondere algemene veradering werd besloten dat de volgende personen als vast lid van de vzw en
in de Raad van bestuur worden opgenomen:
- Haesevoets Kris, Langveldstraat 42, 3500 Hasselt
- Broes Kenny, Sint Kwintens-heideweg 46, 3520 Zonhoven
- Maes Richard, Sngelbeekstraat 113, 3500 Hasselt
De volgende bestuursleden zullen de volgende functies vervullen:
- Haesevoets Kris: voorzitter
- Broes Kenny : onder-voorzitter
- Maes Richard: secretaris
Op de bijzondere algemene vergadering dd, 09.10.2022 werden de statuten van de vzw aangepast aan het
wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Hieronder worden de gewijzigde statuten weergegeven.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden. .
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging draagt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam Ouderkomitee van de Gidsengroep O.L.V. van Vrede VZW, afgekort OLV van Vrede.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
------
Artikel 2. Zetel
De zetel wordt gewijzigd naar Putvennestraat 87, 3500 Hasselt. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning
en de ontwikkeling van de scouts en de gidsengroep OLV van Vrede. Deze feitelijke vereniging is gekend bij
VVKSM VZW onder het groepsnummer L1101M.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW :
1. Optreedt als beheerder van de lokalen 'en de daarbij horende terreinen gelegen op de
Putvennestraat 87, 3500 Hasselt.
2. Organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting.
3. Activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
ideale niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettlijk is toegelaten.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3, waarvan tenminste 3 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Deze leden nemen ook deel aan de werking van de vereniging doch bezitten niet het volle lidmaatschap. Zij
zijn niet stemgerechtigd op de algemene vergadering.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij gewone brief of per e-mail
op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze
later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand september van
elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid	-
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij gewone brief of per e-mail
op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuur bij gewone brief of per e-mail aan
de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuur aanvaardt het nieuwe lid met twee derden van de stemmen en mits een aanwezigheidsquorum
van één tweede der leden.	.
Het bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep.
op de rechter open.
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op de bezittingen van de vereniging.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden Lid
uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van. een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuur, binnen één maand nadat het voorstel tot zijn
uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op de bezittngen van de vereniging.
Artikel 9. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door ten minste het minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven
en ten hoogste uit 3 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor 4 jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuur. Hij kan
zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 10. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad van bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 11. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 12. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's voimacht verienen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad van bestuur voorzit
haar doorslaggevend karakter tot het bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 13. Notuien van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notuien worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 14, §2 van deze statuten.
Artikel 14. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid:
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 17. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 18. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3º de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
4º de ontbinding van de vereniging;
5° de uitsluiting van een Vast Lid;
6° de aanvaarding van nieuwe leden,
6° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
7º alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de maand mei.
Het bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in de
gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden
de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal
de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehoudenop de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingeri tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeteri worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond vari een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 21. Zittirigen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of ir diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
erikele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal eer secretaris aanduiden.
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leder hebben gelijke
stemrechter op de algemene vergadering en elkeer beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kanı aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleer beslissen over de voorstellen die zijri opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuteri, worden de besluiten geriomeri bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 23. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiter van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
everials door de aanwezige leden die erom vrageri.
Het register varı de notulen wordt bewaard op de zetel varı de vereniging alwaar alle leden er kerinis kurinen
varı nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden varı de
raad van bestuur.
Artikel 24. Financiering
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door toelagen, giften, schenkingeri, legaten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinderi van
de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning var een specifiek project en de inkomster uit haar
activiteiten.
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december var ieder jaar.
Artikel 26. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel varı
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worder daarbij in acht genomen.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke rederi en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geer andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 28. Bestemming varı het nietto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Volgen de handtekeningen van Voorzitter en Secretaris.
Richard Maes
Kris Haesevoets
Secretaris	Voorzitter