Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Desert Office
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ambassadeur Baertlaan 39
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Kathleen Van den Eynde, notaris te
Roeselare, op 30 mei 2023, ter registratie aangeboden:
I. Rechtsvorm – naam –gewest
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Desert Office”, en met
zetel gevestigd in het Vlaamse Gewest.
II. Zetel – e-mailadres en website
De zetel zal gevestigd worden op volgend adres: 8500 Kortrijk, Ambassadeur Baertlaan 39. De
oprichters beslissen voorlopig geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een website of e-
mailadres op te geven.
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichters
    1.  Mevrouw MASAEVA Seda, geboren te Grosny (Russische Federatie) op 25 augustus 1997,
wonende te 2000 Antwerpen, Welvaartstraat 70.
    2.  De heer DALSAEV Abdul-Malik Ahmadovitch, geboren te Grosny (Russische Federatie) op 01
februari 1999, wonende te 2000 Antwerpen, Welvaartstraat 70.
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbrengen van de oprichters – volstort gedeelte
Het aanvangsvermogen, hetzij vierduizend euro (€ 4.000,00), vergoed door honderd (100) aandelen,
is volledig onderschreven in geld:
    1.  door voornoemde mevrouw MASAEVA Seda, voor een bedrag van tweeduizend
tweehonderd euro (€ 2.200,00), waarvoor haar vijfenvijftig (55) aandelen toegekend worden; dit
bedrag is volledig volstort bij de oprichting door inbreng in geld;
    2.  door voornoemde heer DALSAEV Abdul-Malik, voor een bedrag van duizend achthonderd euro
(€ 1.800,00), waarvoor hem vijfenveertig (45) aandelen toegekend worden; dit bedrag is volledig
volstort bij de oprichting door inbreng in geld.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: dit blijkt uit een bewijs van
deponering de dato 25 mei 2023 dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De inbrengen zullen geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
- Hoedanigheid van aandeelhouders
Ten minste zestig procent (60 %) van de aandelen en de stemrechten moeten te allen tijde
rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke personen die (i) ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten en (ii) gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen. Deze aandelen worden gekwalificeerd als “architect-aandelen”.
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen die
0802239191
een beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect en die gemeld zijn bij
de raad van de Orde van Architecten.
Als niet meer wordt voldaan aan de voorwaarde van zestig procent (60 %) na het overlijden van een
natuurlijke persoon die architect is, heeft de vennootschap zes (6) maanden de tijd om zich in regel
te stellen en mag ze het beroep van architect gedurende deze periode verder uitoefenen. Na deze
periode kan de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect
niet meer uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.
De regularisatie kan in beide gevallen gebeuren door een overdracht van aandelen aan een
architect, al dan niet aandeelhouder, en dit op zodanige wijze dat de voorwaarde inzake de verdeling
van de aandelen wordt gerespecteerd.
Indien geen regularisatie mogelijk lijkt, moet er onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of om het
voorwerp ervan te wijzigen.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar. Het eerste boekjaar neemt aanvang vanaf heden om te eindigen op 31 december 2024.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. De algemene vergadering is daarnaast ook bevoegd tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IX. Bestuur van de vennootschap – bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om zich in regel
te stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze
termijn mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect
niet meer uitoefenen. In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een
tijdelijke vervanging van de aandeelhouder-architect door een derde architect. Indien regularisatie
niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar wordt
beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van
het voorwerp van de vennootschap.
- (interne) bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
- (externe) vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden jegens derden, en zowel in als buiten
rechte, hetzij als eiser hetzij als verweerder, door een afzonderlijk handelend bestuurder. Zij moeten
tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan kan via bijzondere delegatie volmachten verlenen om daden van architectuur uit
te voeren aan elke lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit
te oefenen en die is ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan:
    •  één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder;
    •  een niet bestuurder, die dan de titel draagt van directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in
het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
In het uittreksel van de akte van benoeming moet in ieder geval worden vermeld of de personen die
de vennootschap vertegenwoordigen voor wat betreft het dagelijks bestuur, de vennootschap elk
alleen, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat zij vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan die het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meerdere personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegenworpen onder de
voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur kunnen echter niet aan derden worden
tegengeworpen ook al zijn ze openbaar gemaakt.
X. Bestuurders
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor onbepaalde duur: voornoemde mevrouw
MASAEVA Seda, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend haar voormeld mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Dit mandaat is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd.
XI. Voorwerp
§ 1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect; alleen
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep van
architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
    •  het verrichten van alle aanverwante en niet-onverenigbare activiteiten welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, zoals – voor zover voldaan is aan de wettelijke
reglementeringen terzake én mits voorafgaandelijke, schriftelijke melding ervan aan de bevoegde
raad - ondermeer:
        •  de bemiddeling in de aan- en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen, zowel in
het binnen- als het buitenland, alsmede alle andere activiteiten van een immobiliëntussenpersoon of
makelaar (schriftelijke, voorafgaande melding aan bevoegde raad vereist);
        •  de aankoop, verkoop en verhuring van onroerende goederen, zowel in het binnen- als het
buitenland, alsmede alle andere activiteiten van een immobiliënvennootschap;
        •  syndicus zijn van gebouwen, alle verrichtingen van mandaat, beheer en commissie
betreffende onroerende goederen en rechten;
        •  de functie van rentmeesterschap: hetzij, o.m. het zoeken van nieuwe huurders voor de
eigenaar en het afsluiten van de huurovereenkomsten, het innen van de huren en het tijdig en correct
indexeren van de huurprijzen, het opstellen van de nodige plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van de
rendabiliteit van het betrokken goed, het zorgdragen voor de boekhoudkundige en bancaire
verrichtingen (doorsturen huren, betalen leveranciers en aannemers, …), het fungeren als
aanspreekpunt / contactpersoon voor de huurders en het ontlasten van de eigenaar van de mogelijke
problemen en zorgen ter zake; het treffen van maatregelen en/of het uitwerken van voorstellen i.v.m.
noodzakelijke of wenselijke herstellingen en renovaties, het direct laten uitvoeren van kleinere
herstellingen of dringende maatregelen indien met de eigenaar zo overeengekomen; het
onderhouden van een goed contact met de eigenaar en hem kennen in de uitvoeringsafspraken en -
beslissingen.
§ 2. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
§ 3. De architectenvennootschap mag investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover
dit kadert binnen een normaal, eigen patrimoniumbeheer en mits naleving van volgende
voorwaarden:
    •  volgens het beheer van een goede huisvader;
    •  de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten
die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
§ 4. Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar
voorwerp, in België en in het buitenland, alle roerende of onroerende, financiële of industriële
handelingen en verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp en die niet in strijd zijn met de wettelijke voorschriften inzake de
uitoefening van het beroep van architect, noch met de door de Orde van Architecten vastgelegde
deontologische regels.
§ 5. De vennootschap kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of
vennootschappen die een voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect. 
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden – stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de derde zaterdag van de maand juni om achttien uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. De eerste algemene jaarvergadering
zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand juni van het jaar 2025 om achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de derde werkdag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden.
De aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen.
De aandeelhouders die de overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die een beroep uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle door de comparanten sedert
01 december 2022 in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting ondernomen
activiteiten, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan, welke uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap.
Volmacht
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, alsmede voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register en de eventuele aanmaak van het elektronisch
aandelenregister, verlenen voornoemde oprichters alhier een bijzondere volmacht, met macht van
indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “BALANS” met adres van de zetel te 8800
Roeselare, Kwadestraat 141 bus A, RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer
BE 0454.013.250, vertegenwoordigd door de door haar aangewezen persoon.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  expeditie van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de statuten