Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
ADVELOX
Avenue de la Joyeuse Entrée 1
1040 Bruxelles
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d'un acte reçu par Maître Gérard INDEKEU, Notaire associé résidant à Bruxelles (1050
Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société Civile à forme de Société Privée à
Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n°
0890.388.338, le vingt-deux mai deux mil dix-sept, a été constituée la  Société Privée à
Responsabilité Limitée dénommée « ADVELOX », dont le siège social sera établi à 1040 Bruxelles,
Avenue de la Joyeuse Entrée, 1 et au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €),
représenté par cent mille parts sociales (100.000), sans désignation de valeur nominale.
 
Associés
- Monsieur WULLEMAN Paul André Jean Yves, domicilié à Uccle, Avenue des Mûres, 46.
- Monsieur STRUYF Jean-Sébastien Claire Marie Joseph Paul, domicilié à Ottignies-Louvain-La-
Neuve, Rue de Pinchart 99.
- Monsieur BAUER Sébastien Pierre Jacques, domicilié à Soignies (Neufvilles), Place Louis Lefevre
11.
- Monsieur HORDIES Jean-Paul Lucien Hubert, domicilié à Linkebeek, Place Communale 23.
 
Forme dénomination
La société a adopté la forme juridique de société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « ADVELOX ».
 
Siège social
Le siège social est établi à 1040 Bruxelles, avenue de la Joyeuse Entrée 1.
 
Objet social
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui ou
en participation :
- La promotion, la création, l’organisation de tous évènements, de séminaires, de colloques, de foires
et salons, réunions, conférences, incentives, team building ; ainsi que toutes activités commerciales
et administratives y relatée.
- Toutes activités de conception, d’élaboration et de développement d’outils de communication,
d’information et de transmission, quel qu’en soit le support et le moyen technique utilisé, dans les
domaines de la santé, de la médecine, de la médecine vétérinaire et du droit, y incluant la réalisation
de tous supports pouvant y affairer, tel que l’édition, l’impression, la production, la vente de livres et,
brochures et de programmes informatiques.
- Toutes activités de formation de tous intervenants dans le domaine de la santé et des spécialités y
attenantes.
- La collecte, la gestion et l’analyse de données dans le domaine de la santé.
- Les relations publiques pour élaborer, produire, favoriser ou réaliser toute activité ou tout contrat
0680415705
Volet B
relatif à la communication et principalement en matière de santé, du droit et du domaine des
sciences de la vie en général;
- La communication audio-visuelle, sous toutes ses formes, y compris vidéo, cinéma, radio, internet,
etcetera, sans aucune restriction.
- Elle pourra exploiter tous brevets, licences, secrets de fabrication, dessins ou modèles.
- Toute activité de bureau d’études, recherches, assistance, prestations et conseils en matière de
formation organisationnelle, financière, administrative, commerciale et sociale, marketing, relations
publiques et de management.
- Outres ses activités de consultance, la société pourra également intervenir directement dans la
gestion et l’organisation des entreprises clientes, suivant les conditions qu’elle déterminera. Elle aura
également dans ses attributions l’acceptation et l’accomplissement des mandats de gérant,
d’administrateur, et/ou d’administrateur délégué qu’elle pourrait recevoir dans d’autres sociétés.
- Le commerce sous toutes ses formes et notamment l'importation, l'exportation, l'achat et la vente
en gros ou au détail, la représentation et le courtage, ainsi que la fabrication, la transformation et le
transport de toutes marchandises et de tous produits, et notamment de tout bien matériel en rapport
avec les opérations susmentionnées.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autres manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
Seule l'assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
 
Capital social
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €), représenté par
cent mille parts sociales (100.000), sans désignation de valeur nominale, représentant chacune
un/cent millième (1/100.000ième) du capital social souscrit et libéré intégralement de la manière
suivante :
- Monsieur WULLEMAN Paul, prénommé, à concurrence de trente-cinq mille parts sociales (35.000),
pour un apport de six mille cinq cent dix euros (6.510,00 €) libéré intégralement;
- Monsieur STRUYF Jean-Sébastien, prénommé, à concurrence de trente-cinq mille parts sociales
(35.000), pour un apport de six mille cinq cent dix euros (6.510,00 €) libéré intégralement;
- Monsieur BAUER Sébastien, prénommé, à concurrence de vingt mille parts sociales (20.000), pour
un apport de trois mille sept cent vingt euros (3.720,00 €) libéré intégralement;
- Monsieur HORDIES Jean-Paul, prénommé, à concurrence de dix mille parts sociales (10.000), pour
un apport de mille huit cent soixante euros (1.860,00 €) libéré intégralement .
 
Total : cent mille parts sociales (100.000).
 
Répartition bénéficiaire
Sur le bénéfice net, après impôts et transfert aux réserves immunisées, il est prélevé cinq pour cent
au moins pour former le fonds de réserve légale, ce prélèvement cessant d'être obligatoire lorsque le
fonds de réserve atteindra le dixième du capital social.
Le solde sera réparti également entre toutes les parts, sauf le droit de l'assemblée générale de
l'affecter à un fonds de réserve spéciale, de le reporter à nouveau ou de lui donner toute autre
affectation.
En cas de dissolution, après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, le solde éventuel sera réparti entre les associés dans la proportion des parts
sociales possédées par eux.
Si les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
Volet B
 
Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de la gérance ou des
commissaires au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le premier vendredi du mois
de juin à dix-huit.
Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, chaque part sociale donne droit à une voix,
l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital représenté et les décisions sont
prises à la majorité simple des voix.
 
Désignation des personnes autorisées à gérer et leurs pouvoirs
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée
générale.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat, leur rémunération et, s'ils sont
plusieurs, leurs pouvoirs. 
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui sont dévolus.
S'il y a plusieurs gérants, ils forment ensemble le conseil de gérance. Dans ce cas, chaque gérant a
tous pouvoirs pour agir seul au nom de la société et représente la société à l'égard des tiers et en
justice; il peut accomplir en son nom tous actes d'administration et de disposition; tout ce qui n'est
pas expressément réservé par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale est de sa
compétence.
Chaque gérant peut constituer sous sa responsabilité des mandataires spéciaux pour des actes
déterminés.
Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à
terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives lors de l'obtention par la société de
la personnalité juridique, conformément à l'article 2 § 4 du Code des Sociétés :
 
1) Gérants
Les comparants décident de nommer en tant que gérants, pour un terme indéterminé :
- La société privée à responsabilité limitée "GTM HOUSE", ayant son siège social à 1180 Uccle,
Avenue des Mures 46, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0845.727.162,
valablement représentée par son représentant permanent Monsieur WULLEMAN Paul, prénommé;
et
- La société privée à responsabilité limitée "PINCHART & ASSOCIATES", ayant son siège social à
1340 Ottignies-Louvain-La-Neuve, Rue de Pinchart 99, inscrite au registre des personnes morales
sous le numéro 0671.785.475, valablement représentée par son représentant permanent Monsieur
STRUYF Jean-Sébastien, prénommé;
qui acceptent leur mandant.
Le mandat des gérants est exercé à titre non rémunéré.
 
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 141, 2° du Code
des Sociétés, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article 15 dudit Code.
En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social commencé le jour de l'acte de constitution
se clôturera le 31 décembre 2018.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin 2019.
 
5) Délégation de pouvoirs
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, Monsieur Struyf Jean-Sébastien, prénommé, aux fins de procéder à l'immatriculation de
la présente société à la Banque Carrefour des Entreprises. A ces fins, le mandataire pourra au nom
de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et pièces et, en général, faire le
nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement quelconque.
 
6) Reprise d'engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent, conformément à l'article 60 du Code des Sociétés, reprendre et
homologuer, au nom de la société présentement constituée, tous les actes, opérations et facturations
Volet B
effectués au nom de la société en formation, par eux-mêmes ou leurs préposés depuis le premier
janvier 2017.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
 
 
Gérard INDEKEU, Notaire associé.
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte.