Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HERMAN VAN AERDE VAN NAZARETH
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Nerethstraat 21
 : 9750 Kruisem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op twee juli tweeduizend negentien, voor Meester Daisy DEKEGEL,
notaris te Brussel (eerste kanton), die haar ambt uitoefent in de vennootschap "Berquin Notarissen",
met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
dat de heer VAN AERDE, Herman Antoine Julien Henri, wonende te Kruisem, Nerethstraat, 38,
volgende private stichting heeft opgericht overeenkomstig (Boek XI van) het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarvan de statuten als volgt zijn opgesteld :
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - OPRICHTING - ZETEL -
DOEL - ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm, naam en oprichting
De stichting heeft de rechtsvorm van een private stichting, conform het wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij draagt de benaming HERMAN VAN AERDE VAN
NAZARETH.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "private stichting" en het adres van de zetel van de stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Voorwerp - Activiteiten
4.1. Voorwerp
De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos voorwerp :
Het verwerven, verzamelen, inventariseren en archiveren, onderzoeken, beschermen,
conserveren en ontsluiten van het artistieke erfgoed van de kunstenaar Herman Van Aerde, bij het
publiek bekend onder zijn pseudoniem en artiestennaam Herman Van Nazareth. Het verwezenlijken
van dit doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare technologie en
middelen zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden.
4.2. Activiteiten
In het bijzonder kan de stichting met het oog op de realisatie van dit belangeloze
voorwerp, onder meer de volgende activiteiten (niet limitatief) verrichten:
- de verkoop, inkoop of ruiling van kunstvoorwerpen in de meest ruime zin van het woord met
verzamelaars of galerijen, veilinghuizen of andere tussenpersonen;
- het verwerven, behouden, beheren en vervreemden van onroerend goed of van het roerend
patrimonium van de stichting;
- de exploitatie om baat of om niet van het artistieke erfgoed van Herman Van Nazareth en
0729974389
Luik B
aanverwante zaken meer bepaald verhuur en bruiklening van werken aan publieke of private
organisaties, het verlenen van concessies en licenties met betrekking tot de auteursrechten, de
ontsluiting via publicaties volgens bestaande en toekomstige technologieën;
- de ontsluiting van het artistieke erfgoed van Herman Van Nazareth door publieke of private
tentoonstellingen zowel op nationaal als op internationaal vlak;
- de restauratie van het artistieke erfgoed van Herman Van Nazareth en aanverwante zaken;
-de bewaking en bescherming van het artistieke erfgoed van Herman Van Nazareth tegen onder
meer misbruiken, manipulaties, vervalsingen en beschadiging;
- de uitbouw en de ontsluiting van onderzoek en expertise in verband met het artistieke erfgoed van
Herman Van Nazareth;
- het aanvaarden van schenkingen en legaten, al dan niet onder last en het aanvaarden van
subsidies;
- het uitgeven van publicaties of van kunstwerken in de meest brede zin van het woord en
aanverwante zaken die in het bijzonder verband houden met de door de stichting georganiseerde
activiteiten, waaronder catalogi, websites, flyers, postkaarten, souvenirs, posters of andere
gebruiksvoorwerpen;
- het organiseren, initiatief nemen of steun verlenen aan kunstzinnige prestaties en culturele
ontwikkelingen waaronder de opening, organisatie en inrichting van kunstgalerijen en
kunsttentoonstellingen.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van dat vermogen.
Om dit doel te verwezenlijken mag de stichting, in België zowel als in het buitenland, alle roerende,
onroerende en financiële handelingen en activiteiten stellen en verrichten die zij daartoe rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk nodig of nuttig acht en kan zij eveneens economische
activiteiten voeren doch in zoverre dergelijke economische activiteiten ondergeschikt zijn aan het in
de vorige alinea vermelde oogmerk. Zo mag zij, bij wijze van voorbeeld, ook hetgeen hierna volgt.
De stichting kan participeren in of samenwerken met andere stichtingen, met andere natuurlijke
personen of rechtspersonen, die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
Zij mag deelnemen aan de activiteiten van andere stichtingen, organisaties, rechts- en natuurlijke
personen, instellingen of initiatieven, in de ruimste zin van het woord, met dezelfde, gelijkaardige of
verwante doelstellingen en dit door inbreng, fusie, splitsing, borgstelling, terbeschikkingstelling van
tegoeden, of anderszins.
Zij mag garanties, zakelijke of persoonlijke zekerheden, liquide of andere middelen, fondsen, andere
materiële of immateriële activa, arbeid of knowhow, in de ruimste zin van het woord, verschaffen aan
derden voor haar eigen verplichtingen of ter verwezenlijking van haar oogmerk.
Zij mag optreden als bestuurder of adviseur van natuurlijke personen of rechtspersonen in de ruimste
zin van het woord.
Zij mag overgaan tot het uitgeven van leningen of obligatieleningen zoals de vigerende wetgeving het
toelaat en voorziet.
Zij mag overgaan tot het organiseren van tentoonstellingen, veilingen opleidingen, seminaries,
reizen, prijsuitreikingen en concours, optredens, lezingen, uiteenzettingen in de ruimste zin van het
woord.
Zij mag onroerende goederen in eigen beheer kopen, verkopen, ter beschikking stellen, huren,
verhuren en verbouwen.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
4.3. Verboden handelingen
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL III. BESTUUR
Artikel 5. Bestuursorgaan - Samenstelling - Benoeming en ontslag
5.1. Algemeen - Benoeming
Onder "bestuursorgaan" wordt in deze statuten verstaan: de enige bestuurder of de raad van
bestuur.
De stichting wordt bestuurd door één bestuurder of door meerdere bestuurders, maar in dat laatste
geval alsdan door minstens drie bestuurders. Zijn er meerdere bestuurders dan vormen zij een
collegiaal orgaan, de raad van bestuur genoemd.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon-bestuurder. Het bestuursorgaan van de besturende rechtspersoon benoemt de
vaste vertegenwoordiger, doch deze laatste kan slechts in functie treden nadat hij door het
bestuursorgaan van de stichting is aanvaard. Het bestuursorgaan van de besturende rechtspersoon
mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de
benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De eerste bestuurder(s) wordt/worden benoemd door de oprichter en geldt voor een onbepaalde
duur. De oprichter kan bij benoeming van één enkele bestuurder meteen ook in een van rechtswege
opvolgend-bestuurder voorzien in de omstandigheden die de oprichter zal bepalen in het
benoemingsbesluit. Zodra de opvolgend-bestuurder van rechtswege in functie zal treden, heeft deze
de verplichting om binnen de maand over te gaan tot de benoeming van twee bijkomende
bestuurders teneinde een raad van bestuur te vormen die uit minstens drie bestuurders bestaat.
Nieuwe, bijkomende bestuurders worden benoemd door de zittende enige bestuurder of door de
zittende raad van bestuur met gewone meerderheid.
De benoeming, het aftreden of (gedwongen) ontslag van bestuurders wordt door het bestuursorgaan
zonder verwijl neergelegd in het stichtingsdossier op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
5.2. Bezoldiging - Kostenvergoeding
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten kunnen door het
bestuursorgaan worden terugbetaald op voorlegging van de nodige stavingsdocumenten. Het
bestuursorgaan kan bij intern reglement, dat aangenomen wordt bij meerderheid als hierna vermeld
in deze statuten, voorzien in een forfaitaire kostenvergoeding. Als uitzondering op de algemene regel
dat het mandaat onbezoldigd is, kan het mandaat van een bestuurder bezoldigd zijn, mits beslissing
specifieke beslissing van het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid. Het bestuursorgaan
beslist in voorkomend geval over de hoegrootheid van deze bezoldiging. Indien een bezoldiging
wordt toegekend of indien werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is dit onder geen beding
te beschouwen als een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel waarvan de toekenning is
verboden ingevolge het doel van de private stichting.
5.3. Einde van mandaat
Het bestuurdersmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door vrijwillig aftreden na aanduiding van een vervanger (aanduiding opvolger-bestuurder) dan wel
de realisatie van een opschortende voorwaarde of termijn waardoor een bestuurder wordt opgevolgd;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van toezicht (zo deze geïnstalleerd is);
- door ontslag door de raad van bestuur;
- door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank, in de gevallen bij de wet bepaald.
5.4. Voorzitter, secretaris en penningmeester
Zodra de stichting door een raad van bestuur wordt bestuurd, dan benoemt deze uit zijn leden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter zit de vergaderingen voor, de
secretaris houdt de notulen en de penningmeester verricht de ontvangsten en houdt de rekeningen.
Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt hij, bij in leven zijn van de
oprichter, vervangen door de oprichter indien deze op dat ogenblik geen voorzitter is. Daarna door de
oudste aanwezige bestuurder. Indien één of meer bestuurders rechtspersonen zijn, zal de leeftijd van
de vaste vertegenwoordiger die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt, determinerend zijn.
5.5. Notulen
De besluiten worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de
enige bestuurder of, bij het bestaan van een raad van bestuur, door de meerderheid van de
aanwezige leden.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de stichting
extern (kunnen) vertegenwoordigen.
Artikel 6. Aansprakelijkheid
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurder(s) en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijk verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 7. Werking van het bestuursorgaan
Luik B
7.1. In het geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder vergadert telkens hij het nodig acht.
7.2. In het geval van bestuur door een raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht en hierom verzoekt,
of wanneer één van de leden van de raad van toezicht - zo deze geïnstalleerd is - hierom verzoekt.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders telkens het
belang van de stichting dit vereist.
De oproepingen worden minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
(en aan de leden van de raad van toezicht zo er zijn) verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, per fax of elektronische post (e-mail).
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur en de raad van toezicht aanwezig zijn moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
De (eventuele) leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht aanwezig te zijn op een
vergadering van de raad van bestuur, zonder dat zij het recht hebben hieraan te participeren. Ze
kunnen bijgevolg slechts deelnemen met raadgevende stem.
Artikel 8. Besluitvorming van het bestuursorgaan
8.1. In het geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder neemt alle beslissingen alleen.
8.2. In het geval van bestuur door een raad van bestuur
Behalve in geval van overmacht en behoudens andersluidende bepaling, kan de raad van bestuur
slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is (het aanwezigheidsquorum). Indien het aanwezigheidsquorum niet is vervuld,
kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over
de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders. Deze nieuwe vergadering kan ten vroegste plaatsvinden na een
nieuwe oproeping conform artikel 7.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax, elektronische post (e-mail) of op een andere schriftelijke
wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem/haar op een vergadering van
de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één
collega vertegenwoordigen.
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten worden de besluiten van de raad van bestuur
bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter (ook in de gevallen hierna bepaald waar een gewone meerderheid
geldt). Indien één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden,
worden deze onthoudingen meegerekend voor de bepaling van het aanwezigheidsquorum, maar niet
voor de bepaling van de vereiste meerderheid van stemmen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting het
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders, met uitzondering evenwel van die besluiten waarvoor deze statuten
deze mogelijkheid uitsluiten. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Kunnen slechts in een raad van bestuur worden genomen :
- met gewone meerderheid van stemmen en rekening houdende met een vetorecht van de
(eventuele) raad van toezicht (beslissend met meerderheid van stemmen):
    1.  het ontslag en de benoeming van bestuurders;
II. de instelling van een orgaan van dagelijks bestuur en de benoeming of het ontslag van zijn leden
III. de beschikking om baat of om niet over een kunstwerk in de meest ruime zin van het woord dat
tot het artistieke erfgoed van Herman Van Nazareth behoort.
- met éénparigheid van stemmen en rekening houdende met een vetorecht van de (eventuele) raad
van toezicht (beslissend met meerderheid van stemmen):
IV. de wijziging van de statuten
    1.  aanneming en wijziging van een intern reglement
VI. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur
VII. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
Luik B
    1.  belangrijke bestedingen, investeringen en uitgaven die een bedrag van
twaalfduizendvijfhonderd euro (€ 12.500,00) overschrijden;
IX. de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting.
Artikel 9. Regeling bij belangenconflict
In het geval van belangenconflict zal de enige bestuurder of zullen de betrokken bestuurders zich
gedragen naar en zal het bestuursorgaan handels zoals voorzien in de artikelen 11:8 en 11: 9 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 10. Intern bestuur
10.1. Algemeen
De enige bestuurder of de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig,
nuttig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
De eventuele interne verdeling van de taken door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is die taakverdeling openbaar gemaakt.
10.2. Dagelijks bestuur
    1.  bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de stichting opdragen. Is hij/zij een lid is van het bestuursorgaan dan draagt
hij/zij de titel van "gedelegeerd bestuurder"; is hij/zij geen lid van het bestuursorgaan, dan draagt
hij/zij de titel van "directeur".
Het besluit tot benoeming van een orgaan van dagelijks bestuur wordt genomen door de enige
bestuurder of, bij het bestaan van een raad van bestuur, door de raad van bestuur die beslist bij
gewone meerderheid. Ter gelegenheid van de aanstelling wordt bepaald of de aangestelde
gedelegeerd bestuurder/directeur alleen handelend de stichting kan verbinden dan wel gezamenlijk
handelend met een andere persoon en welke de omvang is van zijn/haar bevoegdheden.
In dit verband geldt het beginsel dat de gedelegeerd bestuurder/directeur die gelast is met het
dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de stichting - en dit comform artikel 11:14, 2de
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - slechts deze handelingen mag stellen
de beslissingen mag nemen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
stichting, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Ten slotte wordt in het besluit ook aangegeven voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden. Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik bij gewoon besluit (bij gewone meerderheid) dat niet
dient te worden gemotiveerd met dadelijke inwerkingtreding een einde stellen aan de aan een
gedelegeerd bestuurder/directeur verleende bevoegdheidsopdracht. Elk besluit tot benoeming dan
wel afzetting van een gedelegeerd bestuurder/directeur wordt conform de wettelijke voorschriften ter
zake bekendgemaakt.
10.3. Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere
personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting slechts binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 11. Externe vertegenwoordiging (handtekeningsbevoegdheid)
11.1. - In het geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt, alleen optredend, de stichting jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
11.2. - In het geval van bestuur door een raad van bestuur
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college en handelend door de meerderheid van zijn
leden, de stichting jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De stichting wordt eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuurders gezamenlijk optreden.
11.3. - Binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe
aangestelde(n), die alleen optreedt zo er slechts één aangestelde is of die twee aan twee optreden
zo er meerdere aangestelden zijn.
11.4. - Bijzondere gevolmachtigden.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
Luik B
volmacht.
TITEL IV. RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 12. Raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan (het weze de enige bestuurder of de raad van
bestuur, evenals op het beleid van het orgaan van dagelijks bestuur en in het algemeen op de
algemene gang van zaken in de stichting, kan worden opgedragen aan een raad van toezicht,
bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
Het is de stichter die met een wilsverklaring bij leven dan wel via een uiterste wilsbeschikking (bij
testament of anderszins) bepaalt of een raad van toezicht wordt ingericht en wie er lid van zal of kan
zijn.
Elk lid van de raad van toezicht kan op eenvoudig schriftelijk verzoek vragen zijn mandaat tijdelijk te
schorsen wegens fysieke of enige andere ongeschiktheid, dan deze hierna vermeld. Van het
schriftelijk verzoek wordt melding gemaakt in een daartoe door de raad van toezicht opgemaakt
proces-verbaal. Dit mandaat kan bij eenvoudig schriftelijk verzoek, gericht aan de raad van toezicht,
terug worden opgenomen. Van dit verzoek tot terugname wordt ook melding gemaakt in een daartoe
door de raad van toezicht opgemaakt proces-verbaal.
Bij onbekwaamverklaring, onderbewindsteling, afwezig-verklaring of enige andere reden of
omstandigheid waardoor een lid van de raad van toezicht zijn mandaat tijdelijk dan wel permanent
niet kan uitoefenen, eindigt zijn mandaat voor de duur van de onbeschikbaarheid. De geestelijke
onbekwaamheid kan worden vastgesteld aan de hand van een medische verklaring, ondertekend
door twee geneesheren, aangesteld door het bestuursorgaan, waarin zij gezamenlijk en unaniem
verklaren dat de betrokkene niet meer in de geestelijke mogelijkheid verkeert om zijn opgedragen
taken en verantwoordelijkheden te vervullen.
Indien de raad van toezicht uit méér dan één lid bestaat, duidt deze raad uit zijn midden een
voorzitter aan. Bij gebrek aan overeenstemming, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid.
Leden van de raad van toezicht, met uitzondering van de stichter, mogen niet tegelijk deel uitmaken
van het bestuursorgaan.
De leden van de raad van toezicht hebben het recht één ander lid van de raad van toezicht aan te
duiden die hen zal vertegenwoordigen tijdens en op de vergaderingen van het bestuursorgaan. Een
vertegenwoordiger kan maximaal één lid vertegenwoordigen. Leden van de raad van toezicht kunnen
geen deel uitmaken van het bestuursorgaan, maar hebben wel steeds het recht aanwezig te zijn op
een vergadering van het bestuursorgaan, zonder dat zij een participatierecht hebben. Zij worden op
dezelfde wijze uitgenodigd op de vergaderingen van het bestuursorgaan als de leden van het
bestuursorgaan zelf.
Bestuurders hebben slechts toegang tot de vergaderingen van raad van toezicht indien zij daartoe
zijn uitgenodigd. De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de
stemmen, behoudens andersluidende bepaling. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. leder lid
van de raad van toezicht heeft één stem.
De raad van toezicht heeft een vetorecht tegen de beslissingen van het bestuursorgaan (en/of
gedelegeerd bestuurder en/of directeur) zoals omschreven onder artikel 8 (de in dit artikel
opgenomen beslissingen die in een raad van bestuur kunnen genomen worden en waar de raad van
toezicht een vetorecht heeft). Dit vetorecht wordt beslist met een eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden van de raad van toezicht.
De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid het nodig acht.
De raad van toezicht wordt samengeroepen telkens het belang van de stichting dit vereist. De
oproepingen worden minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering aan de leden verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering en worden gedaan per brief, per fax of elektronische post (e-mail).
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van toezicht aanwezig zijn moet geen bewijs worden geleverd van
een voorafgaandelijke oproeping.
Bijeenkomsten van de raad van toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie. Ieder lid van de raad van toezicht kan, per brief, telefax, elektronische post (e-mail)
of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van toezicht volmacht geven om
hem/haar op een vergadering van de raad van toezicht te vertegenwoordigen en in zijn plaats te
stemmen. Een lid van de raad van toezicht kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
TITEL V. CONTROLE, BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 13. Controle
De controle op de stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien het
bestuursorgaan hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de benoeming en de ambtsbeëindiging van de commissaris. Zij
worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
Luik B
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
De bezoldiging van eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
In voorkomend geval kan de commissaris het bestuursorgaan bijeenroepen. Hij moet dit
bijeenroepen wanneer de stichter of één/vijfde van de bestuurders het vragen.
De commissaris woont de vergaderingen van het bestuursorgaan bij wanneer dit moet beraadslagen
op grond van een door hem opgemaakt verslag.
Artikel 14. Jaarrekening
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, in overeenstemming met de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op eenendertig december.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING -BESTEMMING VAN VEREFFENINGSVERMOGEN
Artikel 16. Ontbinding en invereffeningstelling
De beslissing tot ontbinding van de stichting kan slechts genomen worden door de rechtbank van
eerste aanleg in de volgende gevallen:
- indien het doel of de doeleinden van de stichting verwezenlijkt werden;
- indien de stichting niet meer in staat is het doel of de doeleinden na te streven waarvoor zij is
opgericht;
- indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor andere doeleinden
aanwendt dan die waarvoor zij is opgericht;
- indien de stichting in ernstige mate in strijd handelt met de wet, de openbare orde of haar statuten;
- en verder in alle gevallen door de wet voorzien.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij beslissen tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening, hetzij tot de aanstelling van een of meer vereffenaars met bepaling van de
vereffeningswijze.
Artikel 17. Bestemming van het vereffeningsvermogen
In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te worden tot de doelen als omschreven in
artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt. Indien er
na verwezenlijking van de in artikel 4 van deze statuten omschreven doelen nog een actief rest dan
wordt dit overgedragen aan MUDEL (het Museum van Deinze en de Leiestreek), gevestigd te
Deinze, Lucien Matthyslaan, 3-5.
Na afloop van de vereffening verleent de rechtbank toestemming om het netto actief te bestemmen
met inachtneming van de statuten.
TITEL VII: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 18. Wijziging van de statuten
De statuten kunnen, zolang de stichter fungeert als lid van de raad van toezicht of van het
bestuursorgaan, worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan, en als dit laatste een
raad van bestuur is met éénparigheid van stemmen, en steeds in alle gevallen rekening houdende
met het vetorecht van de (eventuele) raad van toezicht (beslissend met meerderheid van stemmen).
Zodra de stichter niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht of van het bestuursorgaan
kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg
van evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd
handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting niet kan hebben
gewild.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd zodra de stichter niet meer fungeert als
lid van de raad van toezicht of van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal er rekening mee houden dat bepaalde statutenwijzigingen krachtens de wet
uitsluitend kunnen doorgevoerd worden via authentieke akte.
Artikel 19. Varia
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, evenals zijn uitvoeringsbesluiten en de
wijzigingen hieraan later eventueel aangebracht.
TITEL VIII. INDEXATIE
Artikel 20. Indexatie
Alle in deze statuten eventueel vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de
consumptieprijzen, tenzij in deze statuten in een bijzondere indexering zou voorzien zijn. Op de
verjaardag van de oprichting van de stichting, berekent het bestuursorgaan de geïndexeerde
Luik B
bedragen aan de hand van de volgende formule:
basisbedrag x nieuw indexcijfer
basisindexcijfer
Waarbij :
• het "basisbedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de stichting;
• het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
stichting werd opgericht;
• het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de stichting.
 
In afwijking van artikel 15 van de statuten, neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op 31 december 2019.
1. Benoeming van eerste enige bestuurder en opvolgend bestuurder
1.1. Werd benoemd als enige bestuurder voor onbepaalde duur : de heer Herman VAN AERDE,
voornoemd.
Hij aanvaardt deze opdracht, die niet bezoldigd is.
1.2. De stichter benoemt als van rechtswege opvolgend bestuurder : mevrouw Maria Agnès
DEMUYNCK, wonend te Zingem, Kruishoutemse-steenweg, 224. Haar mandaat is niet bezoldigd en
geldt voor onbepaalde duur.
Voornoemde van rechtswege opvolgend bestuurder zal slechts in functie treden in en vanaf het zich
voordoen van de navolgende gevallen : het overlijden, de onbekwaamverklaring, de
onderbewindsteling, de afwezigheidsverklaring of de geestelijke onbekwaamheid (vastgesteld aan de
hand van een medische verklaring ondertekend door twee geneesheren) van de heer Herman VAN
AERDE.
Zodra de opvolgend-bestuurder van rechtswege in functie zal treden, heeft deze - overeenkomstig
artikel 5.1. van de statuten - de plicht om binnen de maand over te gaan tot de benoeming van twee
bijkomende bestuurders teneinde een raad van bestuur te vormen die uit minstens drie bestuurders
bestaat.
2. Benoeming van de commissaris
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de stichting voor het eerste boekjaar zal
voldoen van de wettelijke criteria, besluit de stichter geen commissaris te benoemen.
VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE PRIVATE STICHTING IN OPRICHTING
De stichter verklaart dat de private stichting bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen geen verbintenissen dient over te nemen.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht werd verleend aan de heer Thomas WEYTS, jurist HELDER ADVIES CVBA,
evenals aan zijn medewerkers, bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de stichting in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Daisy DEKEGEL
Notaris