Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Never walk alone
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9112
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Sinaai-Waas)
Helsvuurstraat 16
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
 
1. Mieke Everaert, met woonplaats te 9112 Sinaai, Helsvuurstraat 16
2. Isabel Steelandt, met woonplaats te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 77
Optredend als stichtende leden
 
HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING
ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN PER 01/10/2022, IN OVEREENSTEMMING MET HET
WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE
OPRICHTING EN DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN AANVAARD EN VASTGELEGD.
 
I.  STATUTEN
 
Artikel 1.  Rechtsvorm en benaming
 
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “Never walk alone”.
 
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
 
Artikel 2.  Zetel
 
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
 
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om het even waar, mits beslissing met
gewone meerderheid. Indien men daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, zal een statutenwijziging
worden doorgevoerd.
 
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door het bestuursorgaan naar om het even
welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
0793573331
 
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 3.  Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 4.  Belangeloos doel en voorwerp
 
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 
Het belangeloos doel van de VZW is verbinding brengen tussen mensen in verdriet en te praten over
rouwen. Het taboe rond rouwen en verdriet doorbreken. Het idee is vooral dat mensen niet ‘alleen mogen
wandelen’, dat ze zich moeten laten omringen door anderen. Mensen motiveren om door te zetten, er te
durven zijn voor anderen en vooral hoop, moed en kracht te houden. De VZW kan alle handelingen in de
ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
 
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere  het organiseren van initiatieven en evenementen om geld in te zamelen voor organisaties die
hetzelfde belangeloos doel nastreven en/of met dezelfde visie.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten
ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
Artikel 5.  Werkingsmiddelen
 
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en
uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door
middel van schenkingen, subsidies en legaten.
 
Artikel 6.  Lidmaatschap
 
6.1. Aantal leden
 
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
 
6.2. Effectieve en toegetreden leden
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals
“leden” of “lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden,
tenzij indien dit uitdrukkelijk anders staat vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve
leden van toepassing.
 
6.2.1. Effectieve leden
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende
leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging, met name:
 
1. Mieke Everaert, met woonplaats te 9112 Sinaai, Helsvuurstraat 16
2. Isabel Steelandt, met woonplaats te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 77
 
6.2.2. Toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering te bepalen
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
door de algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, …). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
6.3. Aanvang lidmaatschap
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van
een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door het verzenden
van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de e-mail expliciet bevestigt.
 
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na
datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van een (1) maand sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 
6.4. Ledenregister
 
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam
en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres
van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee
te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
 
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
 
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de VZW, ....
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is
1.000,00 euro per jaar.
 
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
 
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het bestuur het
lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende algemene vergadering waarop dan dient te
worden beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap.
 
6.7. Einde van het lidmaatschap
 
6.7.1. Einde van rechtswege
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde
van het lidmaatschap van dat lid met zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap
te laten overgaan op de rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn
stopgezet.
 
6.7.2. Uittreding van een lid
 
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittrede aan het
bestuur.
 
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht
aan de zetel van de VZW, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden, dewelke begint te lopen op de eerste
dag van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de
ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt
de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke
maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 
6.7.3. Uitsluiting van een lid
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 
Artikel 7.  De algemene vergadering
 
7.1.  Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
 
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
7.2.  Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
- het ontbinden van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen
 
7.3.  Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 
7.3.1.  Bijeenroeping
 
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur, en in voorkomend geval door
de commissaris, bijeengeroepen:
 
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
- telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
 
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De
jaarvergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van
bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats
op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
 
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping
vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste
één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
7.3.2.  Agenda
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk dertig (30) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
worden.
 
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
wordt besloten.
 
7.3.3.  Plaats en elektronische vergadering
 
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
 
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
 
7.3.4.  Quorum
 
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
 
 
7.3.5.  Meerderheden
 
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 
7.3.6.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
 
Artikel 8.  Het bestuur
 
8.1.  Samenstelling
 
8.1.1. Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
 
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het aantal bestuursleden niet hoger mag
zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden zijn van de algemene
vergadering. Het betekent ook dat wanneer het ledental van de algemene vergadering op een gegeven
punt zakt tot onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te slanken.
 
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan en dient de VZW
uitzonderlijk te worden bestuurd door slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar
werking.
 
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
 
8.1.2.  Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de VZW.
 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te worden benoemd,
anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een
andere termijn bepaalt.
 
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden
van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
8.1.3.  Vervanging en coöptatie
 
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, zullen de overige
bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
8.2.  Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
 
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zal
schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
 
8.3.  Vertegenwoordiging door de bestuurders
 
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuur van de
VZW is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt
de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
 
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden
zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de VZW  vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en
met 5.000,00 euro (vijfduizend) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 5.000,00 euro
(vijfduizend) euro dienen beide bestuurders alsnog samen op te treden. Zij dienen dan samen de VZW te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuur
de VZW vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de meerderheid van haar
leden.
 
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de vertegenwoordigings-
bevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
8.4.  Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
 
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 
8.5.  Bezoldiging
 
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is.
Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 
8.6.  Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
 
8.6.1.  Wijze van oproeping
 
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van de
VZW dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de
secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid een kortere meldingstijd vereist.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 
8.6.2.  Quorum
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 
8.6.3.  Meerderheden
 
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
 
8.6.4.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
 
8.7.  Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing
of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
8.8.  Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot
de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
 
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
 
8.9.  Einde bestuursmandaat
 
8.9.1.  Einde van rechtswege
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee
 
8.9.2.  Uittreding van een bestuurslid
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
8.10.  Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
 
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet
onder het gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven
arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
 
Artikel 9.  Rekening
 
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en
andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële
instelling  of financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
 
Artikel 10.  Het boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 
Artikel 11.  De boekhouding en de jaarrekening
 
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris opgemaakt van het vermogen van de
vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
 
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende boekjaar
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier van
de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 12.  Toezicht door een commissaris
 
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is zij dan verplicht om één of
meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de VZW. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al
dan niet wordt verleend.
 
Artikel 13.  Samenloop
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
 
Artikel 14.  Ontbinding
 
14.1.  Vrijwillige ontbinding
 
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, een vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door de WVV.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 
14.2.  Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
 
14.3.  Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
 
 
II.  OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
1.  Zetel en contactgegevens
 
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order zal gelegen zijn te 9112
Sinaai, Helsvuurstraat 16.
 
2.  Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
 
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie. Het eerste
boekjaar eindigt op 31/12/2022.
 
De eerste algemene jaarvergadering heeft plaats op 30/06/2023 om 09u00.
 
3. Volmacht aan accountant
 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van Jolien Poppe, met woonplaats te 9112
Sinaai, Maricolenstraat 18, gekend in de KBO onder nummer 0506.631.493. Dit met de mogelijkheid
alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de
vereniging op te richten. Het betreft alle situaties waarvoor in dit kader neerleggingen en/of verklaringen
aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
 
4.  Oprichtingskosten
 
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor
rekening van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
 
5.  Verkiezing en benoeming eerste bestuur
 
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als bestuursleden:
 
(1) Mieke Everaert , met adres te Helsvuurstraat 16, 9112 Sinaai, voornoemd. Het mandaat van deze
bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist. De
bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 
(2) Isabel Steelandt , met adres te Aartrijkestraat 77, 8820 Torhout, voornoemd. Het mandaat van deze
bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist. De
bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
 
Opgemaakt te Sinaai op 01/10/2022.