Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OEP EN AF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Lange Schipstraat 45
3
Het jaar 2020
Op 24 augustus
Zijn verschenen:
1) de heer De Weerdt Nils, wonende te 2800 Mechelen, Lange Schipstraat 45/3, geboren te
Mechelen op 14 maart 1988, met rijksregisternummer 88.03.14-233.52
2) de heer Peeters Frederik, wonende te 2820 Bonheiden, Nachtegalenlaan 3, geboren te
Duffel op 09 november 1987, met rijksregisternummer 87.11.09-199.77
Titel I Oprichting
Vorm van de vennootschap
De comparanten richten bij deze een maatschap met rechtspersoonlijkheid op, die de vorm van
een vennootschap onder firma heeft.
Naam
Haar naam luidt: « OEP EN AF ».
Inbreng in geld
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer De Weerdt Nils, voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00 ),
waarvoor hem vijftig aandelen worden toegekend;
- door de heer Peeters Frederik, voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00),
waarvoor hem vijftig aandelen worden toegekend.
Het totaal van de inbrengen in geld, zijnde een bedrag van duizend euro voluit (€ 1.000,00) zal
gestort worden op een rekening van de vennootschap, zijnde BE77 7360 7330 0742 bij de KBC
bank.
De aandelen werden volgestort.
De comparanten beslissen de voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Titel II Statuten van de vennootschap
Artikel 1 - Rechtsvorm - naam - identificatie
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid in de vorm van een
vennootschap onder firma, afgekort “VOF”.
De naam van de vennootschap luidt: « OEP EN AF ».
2
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De verhuizing van het meubilair en toebehoren van particulieren en ondernemingen;
0753599829
- De levering van meubelen en huishoudapparaten;
- Kleinhandel in diverse verhuisbenodigdheden;
- Het uitvoeren van diverse kleine klussen zoals daar zijn op vlak van
verbouwingswerkzaamheden, sanitaire werken, elektriciteitswerken, allerhande kleine
herstellingen, enzovoort;
- Het technisch onderhoud van diverse toestellen en machines;
- Het onderhoud en verzorging van parken en tuinen, zowel voor particulieren als
ondernemingen;
- Het verlenen van adviezen en richtsnoeren aan ondernemingen en de overheid op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, informatie op het gebied van
beheer, enzovoort;
- Het verlenen van diensten en adviezen wat betreft de horeca sector.
Dit alles binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften.
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te
begrijpen in de ruimste zin.
Dit alles als hoofdaannemer dan wel als onderaannemer; als hoofdhandelaar, makelaar,
bemiddelaar, agent, commissionairs, concessionaris of depositaris.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende,
commerciële, industriële en financiële handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het
verwerven van zakelijke onroerende rechten zoals onder meer vruchtgebruik, opstalrecht en
erfpacht.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële tussenkomst of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig,
analoog of aanverwant doel nastreven of wier doel van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, leningen en voorschotten
toestaan, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken. Zij mag alle mandaten en functies in
andere vennootschappen, verenigingen of organisaties waarnemen.
Al het voorgaande met als doel aan haar vennoten rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel uit te keren of toe te kennen.
Artikel 3bis – [Inbreng en] Aandelen
De vennootschap heeft honderd aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo. Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien
van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register
omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De aandeelhouders mogen kennisnemen van dit register betreffende hun
effecten. Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
3
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de
vennoten kunnen van deze inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 5 – Overdracht en overgang van de Aandelen
§ 1. Overdracht van aandelen onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder levenden aan een
medevennoot of aan een derde mits naleving van hetgeen onder § 4 staat vermeld.
§ 2. Vorm van de overdracht
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing van de vormen van het
Burgerlijk recht.
§ 3. Overgang van aandelen in geval van overlijden
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaan over op zijn erfgenamen of
rechtverkrijgenden, mits naleving van hetgeen onder § 4 staat vermeld.
§ 4. Voorkeurrecht van de vennoten
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij bij voorkeur voor overname zijn
aangeboden aan alle vennoten.
Daartoe moeten volgende regels worden nageleefd :
De vennoot die één of meer aandelen wil overlaten aan een andere vennoot of een derde, moet
de zaakvoerder of de zaakvoerders hierover schriftelijk inlichten.
In deze kennisgeving vermeldt hij het aantal, de voorgestelde overnameprijs, de aard van de
overdracht, alsook de naam, de voornamen, beroep en woonplaats of de benaming, rechtsvorm
en zetel van de voorgestelde overnemer.
Binnen de vijftien dagen na de datum van verzending van deze kennisgeving, maakt de
zaakvoerder of de zaakvoerders de inhoud van dit schrijven aan de andere vennoten bekend.
In geval van overlijden van een vennoot maakt de zaakvoerder op eigen initiatief, vijftien dagen
na ontvangst van het overlijdensbericht of een officieel stuk waaruit het overlijden blijkt, aan de
vennoten bekend hoeveel aandelen de overledene bezat, evenals de gegevens van de
erfgenamen van de overleden vennoot en de verdeling van de aandelen onder deze
erfgenamen.
Na deze bekendmakingen wordt aan de bestaande vennoten de kans gegeven bij voorkeur, de
aandelen waar het over gaat aan te kopen naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij in
eigendom bezitten.
De aankoopprijs zal gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij
gebrek aan overeenstemming tussen partijen, stelt de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank zitting houdend zoals in kort geding op verzoek van de meest gerede
partij de prijs en voorwaarden van verkoop vast. Indien één of meer vennoten het hun geboden
voorrecht niet uitoefenen, verhoogt hun verzaking het recht van de andere vennoten.
Het overblijvende aandeel of aantal aandelen wordt, indien geen evenredige verdeling mogelijk
4
is tussen de gegadigde vennoten, gesplitst in aandelenfracties tot de evenredigheid is bereikt,
waarna alle aandelen wordt gelijkgeschakeld door uitgifte van nieuwe effecten gelijk aan het
kleinste onderaandeel en omwisseling van de bestaande aandelen of fracties van aandelen
tegen even zoveel nieuwe aandelen als er onderaandelen nodig zijn om een volledig aandeel te
vormen.
De vennoot die van zijn recht van voorkeur gebruik wil maken, moet er, op straf van verval, de
zaakvoerder over inlichten binnen de vijftien dagen, volgend op de dag van verzending van de
voormelde bekendmaking gedaan door de zaakvoerder.
Indien geen van de vennoten zijn voorkeurrecht uitoefent, worden de door de overlater
voorgestelde overnemer(s)/kandidaat-veno(o)t(en) of de erfgenaam(erfgenamen) van de
overleden vennoot eigenaar(s) van de bedoelde aandelen.
Een overdracht van aandelen of een overgang van aandelen die in strijd met voorgaande
bepalingen gebeurt, zal niet tegenstelbaar zijn tegenover de vennootschap of derden, ongeacht
de kwade of goede trouw van de overnemer of de erfgenamen.
Artikel 6 - Vennoten
De vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma is een vennootschap die
wordt aangegaan tussen hoofdelijk aansprakelijke vennoten. De vennoten onder firma zijn
hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap, ook al heeft een enkele
vennoot getekend, mits dit namens de vennootschap geschied is.
Artikel 7 - Bestuur
§ 1. Aantal - Benoeming
Het bestuur van de vennootschap berust bij één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
§ 2. Duur van de opdracht - Ontslag
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering
genomen met een gewone meerderheid.
§ 3. Bevoegdheid
Is er slechts één zaakvoerder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er meer zaakvoerders, dan dienen zij allen akkoord te gaan om geldig te besluiten.
De zaakvoerders zijn bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp
van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering van de vennoten
bevoegd is.
§ 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
Is er slechts één zaakvoerder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle
handelingen in en buiten rechte.
Zijn er meer zaakvoerders aangesteld, dan dienen zij gezamenlijk te handelen om namens de
vennootschap te handelen in en buiten rechte.
§ 5. Dagelijks bestuur
De zaakvoerder van de vennootschap kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een
directiecomité of aan één of meer directeuren die onder het toezicht en volgens de richtlijnen
van dit bestuur aan wie de verantwoording verschuldigd is, handelen binnen de perken van de
hen toevertrouwde machten.
5
§ 6. Bijzondere volmachten
De zaakvoerders en/of directeuren kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 8 - Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel
van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een extern accountant.
Artikel 9 - Algemene vergadering van de vennoten
§ 1. Jaarvergadering - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand juni om 09u00, of
indien die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats en dag
en uur aangewezen in de uitnodigingen.
§ 2. Bijeenroeping
a) De bevoegdheid en verplichting tot bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s).
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur,
en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de drie weken
na het daartoe strekkende verzoek, wanneer één of meer aandeelhouders die minstens de helft
van de aandelen bezitten het vragen.
b) Formaliteiten
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een
uitnodigingsbrief ten minste acht dagen voor de vergadering aangetekend verzonden naar hun
adres, zoals dit in het register van aandelen is genoteerd.
§ 3. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
§ 4. Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone
meerderheid, onverminderd de bijzondere regels vervat in de statuten met betrekking tot
specifieke beslissingen zoals hierna bepaald.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§ 5. Wijziging statuten
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd
worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van alle vennoten.
Artikel 10 - Boekjaar - inventaris - jaarrekening
§ 1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
6
§ 2. Inventaris - Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het
vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
Artikel 11 - Ontbinding - vereffening
De vennootschap wordt niet ontbonden door de dood, de onbekwaamheid, de vereffening, het
faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten. In geval van het overlijden
van een vennoot wordt de vennootschap hetzij verdergezet met de erfgenamen van de
overleden vennoot, hetzij met de andere vennoten, zoals bepaald in deze statuten.
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de zaakvoerders die op het
tijdstip van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als
vereffenaars beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te
allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of
ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
tweede lid WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de
benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze
bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle
aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te
gaan met de benoeming.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening or consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen
lastend de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het
netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle
schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare
schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald,
legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor
aan bevoegde ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de
rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald,
aandeelhouders van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan
met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
7
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen
lastend de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de
vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden;
hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te
verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde
wijze verdeeld.
Artikel 12 – Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in
de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijk zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
Titel III Slot- en overgangsbepalingen
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2800 Mechelen, Lange Schipstraat 45/3
Benoeming van een niet-statutair zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerders,
dit voor onbepaalde duur en met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid:
• De heer De Weerdt Nils, voornoemd;
• De heer Peeters Frederik, voornoemd;
Het mandaat van beide zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31 december 2021.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 06 juni 2022.
8
SLOTBEPALINGEN
- Alle zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het buitenland
hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle
dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan. Deze woonstkeuze
geldt echter niet voor oproepingen, dagvaardingen of betekeningen die uitgaan van de vennootschap
zelf.
- Partijen komen overeen dat alle bovenvermelde bepalingen met inbegrip van deze betreffende
de vertegenwoordiging, in zoverre verenigbaar met de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek,
onverkort gelden in de periode van heden tot de neerlegging overeenkomstig artikel 2:8 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Na de neerlegging zullen al deze bepalingen
toepasselijk zijn op de rechtspersoon.
- Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
overgenomen sinds 01 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze overeenkomst opgerichte
vennootschap bij beslissing van de zaakvoerders die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Accountantskantoor Verschaeren &
Mertens BV, Battelsesteenweg 286 te 2800 Mechelen, ON 0416.727.836, evenals aan haar
bedienden, aangestelde en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige
of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van het bijhouden van
het UBO-register en van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
Voor eensluidend afschrift.
 De zaakvoerders
 De heer De Weerdt Nils
 De heer Peeters Frederik