Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hijeedem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schilde
Kotsbosweg 49
Statuten van nieuw op te richten v.z.w. Hijeedem, Kotsbosweg 49, 2970 Schilde.
Art.1 Benaming
De vereniging wordt opgericht als v.z.w. Hijeedem, met als commerciële naam Fanclub Niels Lagrange. Het is de
commerciële benaming die moet voorkomen op alle documenten van de vereniging.
Art.2 Maatschappelijke Zetel
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, VZW Hijeedem,
Kotsbosweg 49, 2970 Schilde.
Art.3 Doel van de vzw
De v.z.w. Hijeedem is alleen eigenaar van haar benaming, alsook van de commerciële benaming Fanclub Niels
Lagrange. Ze heeft als doel zonder limitatief te zijn, alle initiatieven te nemen, te onderzoeken, verder te
ontwikkelen, bekend te maken en te verspreiden wat algemeen omschreven wordt als het : organiseren van
activiteiten ter ondersteuning van de autoracesport zoals uitstapjes naar racewedstrijden, een ledenfeest en een
periodieke publicatie, een website...... Deze opsomming is niet limitatief zowel naar inhoud als beeldvorming toe.
Alleen de v.z.w. is gemachtigd commerciële initiatieven te nemen, ze te ontwikkelen, aan te maken of te
verspreiden. Alle daaraan verbonden uitgaven/inkomsten of rechten komen exclusief toe aan de v.z.w.
Art.4 Duur
De vereniging is van onbepaalde duur.
Art.5 Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit een “Raad van bestuur” bestaande uit de Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris, PR-
manager, Verantwoordelijke feestcomité en actieve leden op basis van een jaarlijks verkregen lidmaatschap.
Art.6 Lidmaatschap toelating
De oprichters hierboven Raad van bestuur genaamd ontvangen standaard een lidmaatschap.
De toelatingsvoorwaarden tot een lidmaatschap wordt jaarlijks bepaald op de algemene vergadering waarop
minstens twee derde van de Raad van bestuur aanwezig dient te zijn. De beslissingen tot deze voorwaarden
voor het lidmaatschap zijn bindend en geldig voor het komende boekjaar.
Art.7 Aantal leden
Het aantal is onbeperkt
Art.8 Uittreding lidmaatschap actieve leden
Een lid is vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden en zal in het volgend jaar geen lidmaatschap meer
verkrijgen.
 Bestuursleden van de Raad van Bestuur zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden en dit door een
schriftelijk schrijven gericht aan de Voorzitter en/of Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Art.9 Rechten na uittreding
Het uitgetreden, uitgesloten of overleden lid kan geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk vermogen.
0764435224
  
Art.10 Algmene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de bestuursleden van de Raad van Bestuur. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter.
 De Voorzitter wordt tweejaarlijks verkozen of herkozen door middel van stemming door de Raad van bestuur.
Deze stemming gebeurt in de eerste maand van het jaar waarop zij betrekking heeft. Hiervoor dienen minstens
twee derde van de Raad van bestuur (en de actieve leden) aanwezig te zijn. Het vereiste stemmanaantal om
herkozen/verkozen te zijn is tweederde meerderheid.
Art.11 Bevoegdheden Algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste beslissingsorgaan en oefent de bevoegdheden uit die voortvloeien uit
de wet of de statuten waaronder: het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van een actief lid; het
goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen; het ontbinden van de vereniging, de bestemming van de
goederen bepalen bij ontbinding van de vereniging; het eventueel vaststellen van een huishoudlijk reglement.
Art.12 Bijeenroeping Algemene vergadering
De bestuursleden van de Raad van Bestuur worden door de Voorzitter per mail uitgenodigd en
 hierbij zal een leesbevestiging worden gevraagd. Bij het lezen van de mail aanvaarden zij de uitnodiging als
zijnde ontvangen. (De vergadering moet uitgenodigd worden door de Raad van bestuur wanneer één vijfde van
de actieve leden erom verzoeken. De leden mogen zich met een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen
door een ander actief lid.)
Art.13 Beslissingen Algmene vergadering
De bestuursleden van de Raad van Bestuur hebben op de Algemene vergadering gelijk stemrecht. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, tenzij anders
voorzien in de Wet of de statuten. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Art.14 Ontbinding, Statutenwijziging
De Algemene vergadering kan slechts geldig over de wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging
beslissen, wanneer minstens twee derde van de bestuursleden aanwezig zijn en de beslissing door stemming
tweederde meerderheid is. Zijn geen tweederde van de bestuursleden aanwezig, dient een tweede Algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal bestuursleden. Ook op een
eventuele tweede bijeengeroepen vergadering blijft tweederde meerderheid vereist.
Art.15 Verslag van de Algemene Vergadering
Over de Algmene vergadering wordt een schriftelijk verslag opgenomen in de daartoe door de Raad van bestuur
gehouden register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle actieve leden en belanghebbende
derden er inzage kunnen van nemen.
Art.16 Raad van bestuur samenstelling en benoeming
De vereniging wordt beheerd door de Raad van bestuur samengesteld uit vijf bestuursleden, die benoemd en
afzetbaar zijn door de Algemene vergadering. De duur van het mandaat is vastgesteld op 2 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar. De nieuwe/zelfde leden van de Raad van bestuur worden vermeld in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
 Bij het uittreden van een bestuurslid wordt binnen de actieve leden geïnformeerd naar mogelijke kandidaturen.
De beslissing omtrent een nieuwe kandidatuur zal genomen worden door de Raad van Bestuur op basis van een
twee derde meerderheid. In geval van staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Art.17 Bevoegdheden Raad van bestuur
De Raad van bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de vereniging en heeft daartoe de bevoegheden
voorzien in de Wet en de statuten.  De vereniging is gebonden door de handtekening van de voorzitter of een
daartoe gemachtig lid.
Art.18 Taakverdeling
Tijdens De Algemene vergadering wordt onder de bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een PR Manager en een verantwoordelijk feestcomité aangeduid.
Art.19 Beslissingen Raad van bestuur
De verslagen van de Raad van bestuur worden opgenomen in een daartoe bestemd register. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend.
Art.20 Fiancieel beheer
Het maatschappelijk jaar voor het financieel beheer vangt aan op de datum van neerlegging en eindigt op 31
december 2021. Vervolgens zal het boekjaar gelijk lopen met een kalenderjaar, zijnde van 1 januari tot en met 31
december  
Art. 21 Financieel beheer goedkeuring en ontlasting
Het financieel beheer bestaande uit de rekeningen van het afgelopen dienstjaar en een staat van het vermogen
van de vereniging worden jaarlijks door de Raad van bestuur onderworpen aan de goedkeuring tijdens de
jaarlijkse Algemene vergadering. Deze jaarlijkse Algemene vergadering zal gehouden worden ten laatste binnen
de drie maanden volgend op het afgelopen boekjaar van ieder jaar. De Raad van bestuur sluit de rekeningen van
het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Alle inkomsten en uitgaven van
de v.z.w. worden beheerd door de secretaris. Deze is gemachtigd alle financiële transacties uit te voeren tot een
max. bedrag van 500 €. Voor grotere bedragen dient hij over een schriftelijk akkoord te beschikken van de
voorzitter en ondervoorzitter.
Art.22 Bedrag bijdragen
Het bedrag van de door de actieve leden verschuldigde bijdrage voor ieder maatschappelijk jaar wordt
vastgesteld door de Raad van bestuur tijdens de Algemene vergadering.
Art.23 Vereffening aanstelling vereffenaars
Bij de beslissing tot ontbinding van de vereniging benoemt de Raad van bestuur één of meer vereffenaars,
bepaalt hun machten en de bestemming die aan het netto-actief van het maatschappelijk bezit zal gegeven
worden. De activa kunnen bijvoorbeeld na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een
vereniging wwarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.