Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Hauweycken
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schansstraat z/n
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. De vereniging draagt de naam " VZW Hauweycken", afgekort "VZW Hauweycken", en is opgericht voor
onbepaalde duur.
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Schansstraat z/n 3550 Heusden, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
Art. 3. Het doel van de vereniging is:
in het kader van de sportbeoefening en de ontspanning, het voorkomen, het karakter en de gebruikswaarde van
de Duitse herdershond te verbeteren en bij te dragen tot het propageren van het ras, door middel van:
- Het bevorderen, bij het fokken van Duitse herdershonden, van de gewenste lichamelijke- en
karaktereigenschappen;
-  Het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de
Duitseherdershond;
- Het geven van leiding en voorlichting in verband met het fokken, aanschaffen, opvoeden en africhten van de
Duitse herdershond.
De VZW Hauweycken mag, onder toezicht en mits toelating van de V.V.D.H., alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de hondensport, de vrijetijdsbesteding en de kynologie. Voor de
kringgroep overschrijdende activiteiten echter, is een specifieke toelating van de V.V.D.H.vereist.
- Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk II. Leden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de doelstellingen. Het
binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden hebben alle
bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Weyens Guido, Broekstraat 35, 3540 Herk-de-Stad.
Bogaerts Lucienne, Broekstraat 35, 3545 Herk-de-Stad.
Cortoos Godelieve, Notenstraat 3, 3560 Meldert.
0669588822
Moermans Joris, Stationsstraat 60, 3550 Heusden-Zolder.
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 17 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen.
Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden
ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement. Als toetredend lid
worden bovendien ook beschouwd de partnerleden onder de 17 jaar en de gezinsleden jonger dan 17 jaar.
Toetredende leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering maar hebben nooit stemrecht.
Art. 7.
De vereniging kan het ere-lidmaatschap aanbieden aan personen, die zich tegenover de kringgroep of in verband
met de Duitse Herdershond in het algemeen verdienstelijk hebben betoond. Zij zijn niet verplicht tot het betalen
van een lidmaatschapsbijdrage en hebben
toegang tot alle ledenvergaderingen van de kringgroep, evenwel steeds zonder stemrecht. Het ere- lidmaatschap
sluit het effectieve lidmaatschap niet uit.
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de
algemene vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 100 euro.
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden op twee manieren aan de leden en aan derden
bekendgemaakt: door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend
door de voorzitter.
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is of ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting
van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden voor een periode van 1 jaar
benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat dient 2-
jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een
vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet
bezoldigd.
Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een maximum van tweemaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of
e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
Hoofdstuk V. Diversen
Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
jeugdvereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.