Ondernemingsnr : 0874 005 434
Naam
(voluit) : GYSELS JEAN
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : HERTIGEMSTRAAT 13 _ 1742 SINT-KATHARINA-LOMBEEK
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
TEKST :Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt op 23 december 2022 door Meester Gilles VAN
OUDENHOVE, notaris met standplaats te Haaltert, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "VO.S,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", besloten vennootschap, met zetel te 9450 Denderhoutem,
Iddergemsesteenweg 8, dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap "GYSELS Jean", met zetel te 1742 Sint-Katharina-Lombeek, Hertigemstraat 13,
volgende beslissingen heeft genomen :
1.Het verslag van het bestuursorgaan met toelichting van het voorstel tot ontbinding gedateerd op 15
december 2022 en van de staat van activa en passiva van 14 december 2022.
2.Het controleverslag van de bedrijfsrevisor REVELINE - YVES JANSSENS BV te 1770 Liedekerke,
Pamelsestraat 2 bus 1 (ON 0671.895.343) vertegenwoordigd door de heer JANSSENS Yves bedrijfsrevisor,
hebbende zijn kantoor op zelfde adres, de dato 21 december 2022.
Dit verslag besluit als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
brengen wij, ondergetekende REVILINE · Yves Janssens Bedrijfsrevisor BV, vertegenwoordigd door Yves
Janssens, bedrijfsrevisor, aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn ingevolge onze opdrachtbrief de dato 15 december
2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van 14 december 2022 van de BV
GYSELS JEAN, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per
14.12.2022, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de
vereniging op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen
wordt om zich uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het toelichten van het voorstel van ontbinding in een verslag. Hierin
wordt uitvoerig verslag gegeven van de betekenisvolle posten met betrekking tot de staat van activa en
passiva zoals beschreven door het bestuursorgaan waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de
waarderingsregels conform artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het
implementeren van de interne beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van deze staat van
activa en passiva die geen afwijking bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over het getrouw beeld van de staat van activa en passiva
per 14 december 2022 tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle
volgens de International Standards on Auditing (ISA's) en de normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschap met beperkte aansprakelijkheid uitgevoerd.
De term "getrouw" wordt door de normen inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als volgt gedefinieerd:
getrouw zijn aan de werkelijkheid betekent dat de waarderingen te goeder trouw moeten worden verricht
en dat het bestuursorgaan, indien nodig, de boekhoudkundige staat moet vervolledigen met een verklarende
bijdrage over de keuzes die het heeft gemaakt op het vlak van waardering.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit :
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang
zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten,
omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne
controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn
gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de vereniging;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de door
deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het bestuursorgaan
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop
ons oordeel te baseren over de voorgelegde staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 14 december 2022
met een balanstotaal van 27.402,34 Euro en een netto-actief van 25.515,57 Euro, een getrouwe weergave
van de financiële toestand van de vennootschap GYSELS JEAN BV per 14 december 2022 in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op
het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk
besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen
hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en in de
toelichting bij de staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheden
Wij begrijpen dat de aandeelhouders uitdrukkelijk verzaken aan hun recht om het revisoraal verslag 15
dagen voor de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders te ontvangen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van de ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Ook alle schulden betreffende de liquidatie werden betaald of er werd een uitdrukkelijk akkoord bekomen
van de schuldeisers met de toepassing van een turboliquidatie zonder dat hun schuld voldaan werd of de
gelden hiertoe geconsigneerd werden.
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zou kunnen ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81, de aandeelhouders van een
besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder
hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al
dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te
goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie
waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot
het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij begrijpen dat het de bedoeling is om een uitdrukkelijke verklaring te vragen aan de aandeelhouders
om de ontbinding en de vereffening onmiddellijk af te sluiten in één akte op voorwaarde dat zij afstand doen
van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dat zij zich
zullen verbinden om het eventueel niet vereffend passief voor hun rekening te nemen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 §1 en 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen teneinde de aandeelhouders toe te laten zich uit te spreken over het
voorstel tot ontbinding. Onderhavig verslag mag en kan dan ook niet voor andere doeleinden worden
aangewend. Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden
onontbeerlijk achten.
EERSTE EN TWEEDE BESLUIT:
De vergadering ontslaat van het voorlezen van: ·
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 15 december 2022 met toelichting van het voorstel tot
ontbinding en van de staat van activa en passiva van 14 december 2022.
- het controleverslag van de revisor de dato 21 december 2022, de conclusies van het verslag van de
revisor in de dagorde vermeld zijnde.
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend worden, doch niet ter registratie aangeboden worden. De verslagen en de staat van activa en
passiva zullen bij de akte gevoegd blijven om samen met de akte neergelegd te worden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT :
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de
ontbinding en vereffening in één akte, en beslist eenparig tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en
dit vanaf heden.
VIERDE BESLUIT :
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd
door de heer GYSELS Jean Amedée Maria, wonende te 1742 Sint-Katharina-Lombeek, Hertigemstraat, 13,
en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de voormelde staat actief-passief.
VIJFDE BESLUIT :
De aandeelhouder verklaart dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overneemt.
Hij verklaart zich akkoord en verbinden zich ertoe het eventueel niet vereffend passief voor zijn rekening te
nemen.
De vergadering verleent mandaat aan de bestuurder, de heer GYSELS Jean voornoemd, die alleen kan
handelen, voor de uitvoering ervan.
ZESDE BESLUIT :
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van
de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT :
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de bestuurder voornoemd en verleent
kwijting.
ACHTSTE BESLUIT :
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
NEGENDE BESLUIT :
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap gedurende vijf
jaren zullen neergelegd en bewaard worden door de heer GYSELS Jean voornoemd op zijn bovenvermeld
adres.
TIENDE BESLUIT:
De vergadering verleent volmacht aan het boekhoudkantoor Fiscolie Bvba, vertegenwoordigd door haar
bestuurder Marc De Brabanter, ON 0447.646.684, met zetel : Briefveld 20 te 1770 Liedekerke, die allee, kan
handelen en met macht tot indeplaatsstelling, aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen voor
de formaliteiten bij de kruispuntbank, en andere administraties, ter afsluiting van de vereffening.
Onroerende goederen:
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenares is van een onroerend goed.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
(get) notaris Gilles VAN OUDENHOVE
Neergelegd terzeldertijd :
-uitgifte van het PV de dato 23.12.2022
-verslag bestuurder
-verslag revisor