Ondernemingsnr : 0476 818 940
Naam
(voluit) : LOOTENS PATRICK
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : Hundelgemsesteenweg 1030, 9820 MERELBEKE
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING - VEREF-
FENING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maarten Duytschaever te Gentbrugge op 26 september 2024,
ter registratie aangeboden, dat de besloten vennootschap LOOTENS PATRICK, met ondernemingsnummer
0476.818.940, beslist heeft de vennootschap gelijktijdig te ontbinden en te vereffenen zoals volgt :
Ontslag werd verleend van de voorlezing van het verslag, opgesteld door het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per
10/8/2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van :
a)Het bijzonder verslag opgesteld door de het bestuursorgaan op 22/8/2024 waarin het voorstel tot
ontbinding en gelijktijdige vereffening wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding en gelijktijdige vereffening moet uitspreken. Aan dit verslag van het
bestuursorgaan is een staat van actief en passief gehecht, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand
op 10/8/2024 .
b)Verslag van de extern accountant, dd. 24/9/2024 aangewezen door het bestuursorgaan over de staat
van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze is weergegeven. De inhoud van het verslag luidt letterlijk als volgt :
"10 BESLUIT
Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:71 WVV bij
vereffening van een vennootschap.
De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 10 augustus 2024 werd opgesteld onder
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan en is niet ouder dan drie maanden voor de datum van de
geplande buitengewone algemene vergadering die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over de
beslissing om de vennootschap al dan niet te ontbinden. Het balanstotaal van deze staat van activa en
passiva bedraagt tweeduizend vierennegentig euro en tweeëndertig eurocent (2.094,32 euro) en vertoont een
netto passief van zevenduizend honderdzevenentwintig euro en eenennegentig eurocent (7.127,91 euro).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
professionele normen van het ITAA, blijkt dat deze staat van activa en passiva een getrouw beeld weergeeft
van de toestand van de vennootschap onder voorbehoud van nakomende kosten zoals latente verplichtingen
inzake fiscale en sociale wetgeving die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat.
Wij hebben vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden betaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of van derden onontbeerlijk
achten en die niet in het verslag van het bestuur of in dit besluit zijn opgenomen.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge de toepassing van artikel 2:71 WVV en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgemaakt te Kontich op 24 september 2024
Konsilanto BV
Vertegenwoordigd door
Johan Jacobs
- Gecertificeerd fiscaal accountant."
De enige aandeelhouder heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering besliste geen vereffenaar aan te stellen en stelt vast dat cumulatief aan alle overige
voorwaarden van voornoemd artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Zij besliste derhalve tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
De vergadering verklaarde dat er geen veranderingen plaatsvonden tussen de datum van opstelling van
de staat van activa en passiva, tot heden, en bevestigt derhalve dat alle schulden ten aanzien van derden zijn
voldaan.
De vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
: teruggenomen.
De aandeelhouders zijn overeenkomstig artikel 2:104 paragraaf 2 en 3 van het Wetboek van
: vennootschappen en verenigingen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
: uiterlijk bij de sluiting van de vereniging werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze
aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen voor de sluiting
van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
De vergadering verklaarde verder dat de bestuurder is ingelicht geweest dat bij gebreke aan de
benoeming van een vereffenaar, hij wordt beschouwd als vereffenaar tegenover derden, onder artikel 2:79
: van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Gezien het voorgaande werd de vereffening onmiddellijk gesloten en de rekeningen en verrichtingen van
het lopende boekjaar tot de datum van de algemene vergadering goed te keuren.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende 5 jaar vanaf de publicatie van het besluit van de vereffening op volgend
adres: 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 1030.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurder:
De heer LOOTENS Patrick , aan wie de algemene vergadering onmiddellijk zonder enig voorbehoud
kwijting geeft voor de "de facto" vereffeningshandelingen die aan het ontbindingsbesluit zijn voorafgegaan.
Schulden ten aanzien van de aandeelhouders zullen toekomen aan de betrokken aandeelhouders alle
schulden, die na het sluiten van de vereffening zouden opduiken, en alle resterende activa zullen toekomen
: aan de aandeelhouders à rato van hun aandelenbezit.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de cooperatieve vennootschap met beperkte
: aansprakelijkheid "FLAMEE & PARTNERS ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN", met zetel te
8530 Harelbeke, Overleiestraat 100, BTW BE BE0821.675.221, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk
BE0821.675.221, evenals aan aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of
uitschrijving bij de BTW-administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociale verzekeringskas en de
directe belastingen.
Voor ontledend uittreksel
Maarten Duytschaever, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
-uitgifte van de ontbindingsakte
-verslag bestuurder & staat van actief en passief
-verslag extern accountant.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen