Ondernemingsnr : 0845010847
Naam
(voluit) : VILLA CLEMENTINA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 143
 : 1980 Zemst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
STATUTENWIJZIGING
Uit een proces-verbaal, gesloten door notaris Wouter Vandenbosch, te Vilvoorde, op vierentwintig
mei tweeduizend vierentwintig.
Blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk ‘VILLA
CLEMENTINA’ met zetel te 1980 Zemst, Brusselsesteenweg 143, de volgende beslissingen
genomen heeft :
Eerste beslissing: Keuze om de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De vergadering beslist om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede beslissing: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vereniging
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van de
statuten door volgende tekst:
“STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “VILLA CLEMENTINA”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vereniging toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het oprichten en uitbaten van een geïntegreerd dagcentrum
voor jonge kinderen met of zonder beperking, het bieden van deskundige hulpverlening aan de
kinderen en hun familie, dit alles binnen een ondersteunende, huiselijke omgeving, in een groen
kader en met ondersteunende accommodatie.
Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dat voorwerp te maken hebben en/of dit voorwerp kunnen bevorderen. Zij mag
hiertoe tevens roerende en onroerende goederen verwerven, rationeel beheren en vervreemden, in
welke vorm dan ook (eigendom, vruchtgebruik, bezit, e.a.) en in overeenstemming met het niet-
winstgevende doel waartoe de vereniging is opgericht.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling.
Artikel 4. Duur
De vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Aantal leden
De vereniging bestaat uit minimaal drie leden.
Op de zetel wordt een register van de leden bijgehouden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De raad van bestuur beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats.
De raad van bestuur betekent aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Artikel 7. Uittreding en uitsluiting van leden
Elk lid kan vrijwillig uittreden als lid door het indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan via
gewone brief of via e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Elk lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen, onverminderd artikel 2:9, §2, 5°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”).
Elk lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering met inachtneming van de
voorschriften uit artikel 9:23, tweede lid WVV.
Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen recht om hun betaalde bijdragen terug te
vorderen of op enig bezit van de vereniging (art. 9:23, derde lid WVV).
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de leden
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen of verplichtingen aangegaan door
de vereniging.
Artikel 9. Bijdragen of stortingen ten laste van de leden
Ieder lid betaalt een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan.
Het maximumbedrag wordt vastgesteld op honderd euro (€ 100,00), te indexeren aan de hand van
de index der consumptiegoederen.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit drie of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, dewelke leden moeten zijn, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
In het geval dat de vereniging slechts twee leden telt, kan de vereniging bestuurd worden door twee
bestuurders conform de bepalingen van artikel 9:5 WVV.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht
van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van uittredende bestuurders houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die
heeft beraadslaagd over hun opvolgers.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan een
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan een ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij
verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Hij/zij kan/kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De bestuurders voeren hun mandaat ten kosteloze titel uit.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber
Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Besluiten van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de
vergadering voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan uit ten minste drie leden
bestaat.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen genomen worden bij éénparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders, behoudens wanneer de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die er om verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder conform artikel 9:9, tweede lid WVV.
Inzake eventuele belangenconflicten wordt verwezen naar de wettelijke regelingen ter zake.
Artikel 17. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene
vergadering.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris dient een algemene vergadering
bijeen te roepen op aanvraag van ten minste één vijfde van de leden. In dit laatste geval, zullen de
leden hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen de drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de effectieve leden, aan de
bestuurders en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Bevoegdheden van de algemene vergadering
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 20. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De effectieve leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle effectieve leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle effectieve leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§3. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de effectieve leden, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectief lid ingeschreven te zijn in het register van de leden op
naam met melding van de hoedanigheid, of een schriftelijke volmacht te hebben van een effectief lid,
zoals hierna gemeld.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, het
oudste lid. De voorzitter zal een secretaris aanduiden behoudens indien er slechts een gering aantal
effectieve leden aanwezig zal zijn op de vergadering.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige effectieve
leden die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 23. Beraadslagingen - stemrecht
§1. Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid recht op één stem.
§2. Elk effectief lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet effectief lid, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 24. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto actief overgedragen aan een vereniging met eenzelfde of
gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk(e) in het buitenland wonend(e) lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Alle geschillen tussen de vereniging, haar leden, bestuurder(s), eventuele commissaris(sen) en
vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vereniging en de uitvoering van onderhavige
statuten, zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet strijdig is met
dwingende wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
Derde beslissing: Volmacht voor de coördinatie van de statuten en voor de administratieve
formaliteiten.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Vierde beslissing: Bekrachtiging ontslag, kwijting en benoeming van de bestuurder(s).
De algemene vergadering besluit het ontslag van de heer Verhaeren Michel zoals beslist bij
bijzondere algemene vergadering van de raad van bestuur van 17 december 2019, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 december 2021 onder nummer 21145209 voor zoveel
als nodig te bekrachtigen, aangezien deze beslissing door de algemene vergadering diende te
gebeuren en niet door de raad van bestuur.
De algemene vergadering besluit tevens de (her)benoemingen van de huidige hierna vermelde
bestuurders, als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur en met terugwerkende kracht
vanaf 19 maart 2018, tevens beslist bij bijzondere algemene vergadering van de raad van bestuur
van 17 december 2019, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 december
2021 onder nummer 21145209 voor zoveel als nodig te bekrachtigen, aangezien deze beslissing
door de algemene vergadering diende te gebeuren en niet door de raad van bestuur:
1. Mevrouw BALLON Katleen Els, voornoemd.
2. De heer DEHAENE Tom Paul Luc, voornoemd.
3. Mevrouw DE STROOPER Mieke Leentje, voornoemd.
4. Mevrouw VERHAEREN Katia Josephine, voornoemd.
5. De heer AVONTS Eric, voornoemd.
Hun eventuele (stilzwijgende) aanvaarding zal blijken uit de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering verleent voor zoveel als nodig volledige en algehele kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De eventuele bezoldiging wordt vastgelegd door de algemene vergadering.
Vijfde beslissing: Machtiging aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
BESTUURSORGAAN
Aansluitend is het bestuursorgaan samengekomen.
Het bestuursorgaan beslist:
- mevrouw BALLON Katleen, voornoemd, te benoemen als voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Wouter Vandenbosch, notaris.
 
 
 
Terzelfdertijd hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte.
- gecoördineerde statuten