Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Leefbaar Varsenare vzw
(verkort) : Leefbaar Varsenare
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jabbeke (Varsenare)
Oudenburgweg 47
Titel I:        Benaming, zetel, doel en duur
  
Artikel 1:     Benaming
  
De vereniging draagt de naam “Leefbaar Varsenare vzw".
  
Maatschappelijke zetel
  
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
  
            Oudenburgweg 47
  
            8490 Varsenare
  
            Vlaams gewest.
  
 
  
Artikel 2:     Doel van de vereniging
  
Het belangeloze doel van de vzw is het creëren van een onafhankelijk en inclusief burgerparticipatie-platform,
voor en door de inwoners van Varsenare.
  
Het organiseren van plaatselijke evenementen, studie-avonden, burgeroverleg en enquêtes, creëren van
overleg tussen bestuur en belangengroepen, verspreiden van informatie,… In een constructief verhaal, waarbij
op zoek gegaan wordt naar een dorp waar het voor elkeen goed is om te wonen.
  
Thema’s als ruimtelijke ordening, mobiliteit, inclusie, sociale cohesie, lokale handel, natuur en milieu, jeugd en
ouderen, sociaal woonbeleid, … komen in dit verhaal aan bod.
  
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
  
 
1001625859
  
Artikel 3:     Duur
  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
  
 
  
Titel II:       Leden
  
Artikel 4:     De leden
  
De vereniging bestaat enkel uit leden.
 De vereniging telt minimaal drie  leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
  
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
  
   -          bereid zijn vanuit een politiek neutrale en  pluralistische invalshoek, mee na te denken en actie te
ondernemen voor  een verwezenlijking van de doelstellingen van de organisatie.
   -          minstens op één grote activiteit een  verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
   -          en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten  hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd
nodig
   
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
  
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
  
 
  
Artikel 5:     Lidgeld
  
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
  
  
  
Artikel 6:     Beëindiging van het lidmaatschap
  
Aan een lidmaatschap komt een einde:
  
   -         Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient  schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
   -        Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van  de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van  de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
   -       Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is  zonder verontschuldiging;
   -       In geval van rechtsonbekwaamheid;
   -        Bij overlijden.
   
 
  
Artikel 7:     Bevoegdheden
  
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
  
   - de  statutenwijziging
   - de  benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun  bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
   - de  kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen  van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
   - de  goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
   - de  ontbinding van de vereniging.
   - de  uitsluiting van een lid.
   - de  omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als  sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale  onderneming.
   - een  inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
   - alle  andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
   
Artikel 8:     Bijeenkomst
  
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
  
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
  
 
  
Artikel 9:     Bijeenroeping
  
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/10ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
  
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
  
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
  
 
  
Artikel 10:   Voorzitterschap
  
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
  
 
  
Artikel 11:   Volmachten
  
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
  
 
  
Artikel 12:   Stemming
  
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
  
   - Een  wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens  2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en  minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord  gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer  meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering  geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal  aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de  eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden  binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
   - Het doel  van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van  de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van  de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij  noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
   - Alle  andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van  uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en  ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt  geacht dat het voorstel verworpen is.
   
Artikel 13:   Aanwezigheid van derden
  
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
  
 
  
Artikel 14:   Notulen
  
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
  
 
  
Titel III:      Het bestuur
  
Artikel 15:   Mandaat
  
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
  
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
  
 
  
Artikel 16:   Samenstelling
  
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders.
  
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
  
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
  
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
  
 
  
Artikel 17:   Functies
  
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
  
 
  
Artikel 18:   Beëindiging van het mandaat
  
Het mandaat van bestuurder eindigt:
  
   -       Wanneer de bestuurder  ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en  het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende  algemene vergadering;
   -       Wanneer een  bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover  beslist met een
gewone meerderheid;
   -       Bij rechtsonbekwaamheid.
   -       Bij overlijden.
   
      Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
  
 
  
Artikel 19:   Bijeenroeping
  
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
  
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
  
 
  
Artikel 20:   Beraadslaging
  
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
  
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
  
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
  
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
  
 
  
Artikel 21:   Notulen
  
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
  
 
  
Artikel 22:   Vertegenwoordiging
  
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
  
 
  
Titel IV:     Boekhouding
  
Artikel 23:   Boekjaar
  
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
  
 
  
Artikel 24:   Boekhouding
  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
  
 
  
Titel V:      Ontbinding
  
Artikel 25:   Bestemming van het actief
  
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
  
 
  
Artikel 26:   Aanduiding vereffenaars
  
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
  
 
  
Titel VI:   Slot
  
Artikel 27:   Slotbepaling
  
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
 
  
 Gedaan te Varsenare, op 26 september 2023
  
 
  
 
  
Voor akkoord:
  
 
  
Sierens Servaas                                  De Brabander Andy                             Hoste Filip
  
Voorzitter                                             Ondervoorzitter                                     Secretaris
  
 
  
 
  
 
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : leefbaarvarsenare@gmail.com
Website : https://leefbaarvarsenare.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Servaas Sierens
Oudenburgweg 47, 8490 Jabbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filip Hoste
Beisbroekdreef 7 B000, 8490 Jabbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Andy De Brabander
Oude Dorpsweg 55, 8490 Jabbeke