Ondernemingsnr : 0648980280
Naam
(voluit) : Fenix Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostrozebeeksestraat(O) 116 bus C
 : 8710 Wielsbeke
Onderwerp akte :
DIVERSEN, KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, op 8
november 2024, ter registratie aan te bieden houdende de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de naamloze vennootschap "FENIX PROJECTS", met zetel te 8710 Wielsbeke,
Oostrozebeeksestraat 116 C, ondernemingsnummer 0648.980.280, dat onder andere volgende
beslissingen genomen werden met eenparigheid van stemmen:
Eerste Besluit.   Kennisname verslagen inzake inbreng in natura
1.1 De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de
bedrijfsrevisor, “Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor” bv, met zetel te 8500 Kortrijk, Pres.
Kennedypark 39, ingeschreven op de rol van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder nummer
B3612, vertegenwoordigd door de heer Joseph-Michel BOES, bedrijfsrevisor, opgesteld
overeenkomstig artikel 7:197 §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gedateerd 28 oktober 2024, waarvan het besluit luidt als volgt:
“7    BESLUIT
Overeenkomstig artikel 7:179 en 7:197 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van vennootschap FENIX PROJECTS NV (hierna genoemd: “de
Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 21 oktober 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
7.1  INZAKE DE INBRENG IN NATURA
Overeenkomstig artikel 7:179 en 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder ontwerpverslag van de raad van bestuur onderzocht en hebben
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
-      de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
-      de toegepaste waardering;
-      de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met het aantal en de fractiewaarde van de
tegen de inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de uitgifte van 666 aandelen met een waarde van 300,00 EUR
per aandeel. Er worden geen bijzondere rechten noch bijzondere voordelen toegekend aan de
inbrenger. 
7.2  INZAKE DE UITGIFTE VAN AANDELEN
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in
alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
7.3  NO FAIRNESS OPINION
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:179 en 7:197 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen
over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
7.4  OVERIGE AANGELEGENHEID
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
7.5  VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET BESTUURSORGAAN BETREFFENDE DE INBRENG
IN NATURA
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
-      het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap,
-      de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura;
-      het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
-      de verantwoording van de uitgifteprijs,
-      de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
7.6  VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE BEDRIJFSREVISOR BETREFFENDE DE INBRENG IN
NATURA
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
-      het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura.
-      het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes.
-      de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld,
-      het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
-      de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
7.7  BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN DIT VERSLAG
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:179 en 7:197 WVV in het kader van de
inbreng in natura bij FENIX PROJTECTS NV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Kortrijk, op 28 oktober 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Joseph-Michel Boes
Bedrijfsrevisor”.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van dit verslag.
2° De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van het
bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen gedateerd 7 november 2024, omvattende een uiteenzetting
waarom de voorgenomen inbreng in natura van belang is voor de vennootschap, alsook een
beschrijving van elke inbreng met een gemotiveerde waardering en de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Het verslag vermeldt tevens dat het bestuursorgaan akkoord gaat met de conclusies van de revisor.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van beide voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-
verbaal neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Tweede Besluit. Inbreng in natura
1° Inbreng.
Op basis van voormelde verslagen beslist de vergadering tot een bijkomende inbreng in het kapitaal
van de vennootschap, te weten een inbreng in natura van een schuldvordering ingevolge rekening
courant hierna uitvoerig beschreven, die de inbrenger bezit ten laste van de vennootschap, ter
waarde van tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00).
Deze inbreng zal toegevoegd worden aan het kapitaal van de onderneming.
…
5. Vergoeding voor de inbreng in natura
De vergadering besluit, overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan en voormelde
verslagen… zeshonderdzesenzestig (666) volledig volgestorte aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde toe te kennen.
Deze zeshonderdzesenzestig (666) nieuwe aandelen zijn volledig gelijk aan de bestaande aandelen
en zullen deelnemen in de winst van het lopende boekjaar pro rata temporis.
6. Vaststelling van de daadwerkelijke verwezenlijking van de inbreng
De voorzitter stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolge voornoemde
besluiten, de inbreng definitief is.
Deze inbreng wordt dienovereenkomstig toegevoegd aan het geplaatst kapitaal.
Ingevolge voorschreven inbreng wordt het kapitaal van de vennootschap verhoogd van
driehonderdduizend euro (€ 300.000,00) naar vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) en is
vertegenwoordigd door duizend zeshonderdzesenzestig (1.666) aandelen.
Ingevolge voormelde inbreng in natura is de aandeelhoudersverhouding binnen de vennootschap als
volgt samengesteld:
…
Derde Besluit.   Aanpassing van de statuten
De vergadering stelt vervolgens vast dat de kapitaalverhoging effectief verwezenlijkt is, zodat het
kapitaal thans vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) bedraagt, vertegenwoordigd door duizend
zeshonderdzesenzestig (1.666) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder
één/duizend zeshonderdzesenzestigste(1/1.666ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De vergadering besluit om dienovereenkomstig artikel 5 van de statuten te wijzigen door de  huidige
tekst te schrappen en te vervangen door de volgende:
“Het kapitaal bedraagt vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend zeshonderdzesenzestig (1.666) aandelen met stemrecht,
zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/duizend zeshonderdzesenzestigste(1/1.666ste)
deel van het kapitaal vertegenwoordigen.”
Vierde Besluit.  Volmacht voor coördinatie van de statuten
De vergadering geeft opdracht aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren en om
over te gaan tot het ondertekenen en neerleggen op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde statuten.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, Notaris Tom Claerhout.
(Gelijktijdige neerlegging: expeditie, verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor, coördinatie van
de statuten).