Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RAAM103vzw
(verkort) : RAAM103vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Baliestraat 103
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
  
Van der Hoeven Vic — Brusselsesteenweg 229, 9050 Ledeberg
 
Geeraert Céline —  Baliestraat 105, 9000 Gent
 
Stroobants Tim — Rooigemlaan 417, 9000 Gent
 
Muylle Jozefien — Hofmeierstraat 5, 9000 Gent
 
Laflere Ruben — Rumbeeksesteenweg 453, 8800 Roeselare
 
Nachtergaele Marlies — Harmoniestraat 16, 9050 Ledeberg
 
Vandaele Kim- Scheldekaai 9, 9820 Melsen
  
Zijn  op  de  stichtingsvergadering  van  30/01/2021  overeengekomen  een  vereniging
 
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
met de benaming RAAM103 vzw en gevestigd te Baliestraat 103 – 9000 Gent.
De zetel van de vereniging mag door een beslissing van de algemene vergadering overgebracht worden naar
een andere plaats in het Vlaams Gewest. Dit besluit moet binnen de maand bekend gemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden
oprichten/gebruiken waar hij dit nuttig acht.
 
  
 
 
 
 
0764377717
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
  
STATUTEN
 
RECHTSVORM
 
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 2. De vereniging draagt de naam “RAAM103 vzw”.
 
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
 
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur op 30/01/21.
 
 
DOEL EN VOORWERP
 
Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel:
 
Het doel van de vzw bestaat erin een multidisciplinair artistieke en sociale werking uit te bouwen. 
De vzw kan zowel activiteiten ontplooien op het adres van de zetel als op andere locaties.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
  
Ondersteunende activiteiten voor de scheppende kunsten
Het beheer en de exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen overwegen ten behoeve van de
scheppende en de uitvoerende kunsten
Het coördineren en ondersteunen van projecten en kunstenaars die gebruik maken van deze ruimtes
Het organiseren of laten organiseren van culturele, artistieke, sociale en andere manifestaties
Het opstellen en opvolgen van een huishoudelijk reglement in samenspraak met haar leden en gebruikers
 
Deze opsomming is niet exhaustief of limitatief.
 
De vereniging is daarnaast bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en -daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen. Zij kan subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en sponsoring krijgen, en
vertegenwoordigers uitzenden en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
  
LEDEN
 
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee vaste leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Het getal van de vaste leden en de steunende leden is niet beperkt.
 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 
Art. 8. Lidmaatschap van de vzw
 
In de vzw onderscheiden we enerzijds de vaste leden en anderzijds steunende leden. In de tabel hieronder wordt
toegelicht hoe men kan toetreden, welke de rechten en plichten zijn en hoe een lidmaatschap beëindigd kan
worden.
 
Vast lid:
Hoe komt lidmaatschap tot stand?
Kandidatuur stellen via brief of mail ter attentie van voorzitter.
Kandidatuur moet worden goedgekeurd door algemene vergadering met normale meerderheid van stemmen op
de eerstvolgende algemene vergadering na de kandidatuurstelling en de algemene vergadering hoeft haar
besluit niet te motiveren..
 
Welke rechten gelden voor?
Heeft zeggenschap over de projecten van RAAM103 vzw.
Kan zelf voorstellen doen voor projecten.
Kunnen in naam van RAAM103 vzw mits toestemming van de algemene vergadering ook projecten buitenshuis
organiseren.
Hebben een stem in de algemene vergadering.
 
Welke plichten gelden voor?
Dragen actief bij tot de werking van de vzw naargelang hun specifieke expertise en talenten.
Dragen bij tot de actieve promotie van de activiteiten van RAAM103 vzw.
Zijn aanwezig tijdens de algemene vergadering.
Proberen via hun netwerk ook sponsors warm te maken voor RAAM103 vzw.
De modaliteiten hiervoor worden bepaald in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
Hoe wordt lidmaatschap beëindigd?
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Bij overlijden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
De raad van bestuur kan de vaste leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, het huishoudelijk
reglement of de normen van eer en welvoegelijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing
van de algemene vergadering.
 
 
Steunend lid
Hoe komt lidmaatschap tot stand?
Kandidatuur stellen kan op informele manier.
Kandidaat moet niet aan specifieke criteria voldoen.
Er is geen goedkeuring nodig voor de kandidatuur vanwege de algemene vergadering..
 
 
Welke rechten gelden voor?
Kunnen genieten van een aantal voordelen in natura tijdens de projecten van RAAM103 vzw.
Worden actief op de hoogte gebracht van nieuwe projecten van RAAM103 vzw.
Ontvangen publicaties van RAAM103 vzw, indien die verschijnen.
 
Welke plichten gelden voor?
Steunende leden hebben strikt genomen geen plichten, tenzij de geldende afspraken tijdens de activiteiten
respecteren. Het zou echter gewaardeerd worden, mochten zij ook bijdragen tot de bekendmaking van
activiteiten en projecten van RAAM103 vzw.
 
Hoe wordt lidmaatschap beëindigd?
Een steunend lidmaatschap stopt bij niet-betaling van de gevraagde steunbijdrage.
De uitsluiting van een steunend lid kan uitgesproken door de raad van bestuur. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de vaste leden. De
algemene vergadering behoudt zich ook het recht voor om jaarlijks te evalueren of de bijdrage voor de steunende
leden dient te worden aangepast. Maximumbijdrage bedraagt 100 euro.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
Huishoudelijk reglement
 
Het huishoudelijk reglement van de vereniging wordt door de algemene vergadering opgesteld en jaarlijks
herzien. Het reglement ligt voor de vaste leden ter inzage op de zetel van de vereniging. Elk nieuw vast lid krijgt
bij toetreding van de vereniging een kopie van het huishoudelijk reglement ter kennis voorgelegd. Door lid te
worden verklaart men zich akkoord met het huishoudelijk reglement. 
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
  
Samenstelling
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander vaste lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
de aanvaarding en het uitsluiten van een vast lid,
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement
bepalen van de hoogte van de jaarlijkse ledenbijdrage
  
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
 
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
 
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
 
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Bijeenroeping
 
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt
gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
 
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
BESTUURSORGAAN
 
Samenstelling
 
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van 3 jaar aangesteld
en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder
 zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
 
 
 
 
 
Beslissingen
 
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter duidt hijf/zij vooral een gedelegeerde aan die de vergadering
mag voorzitten.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 14
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
 
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
 
 
 
 
Bevoegdheid
 
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het laatste interne reglement dateert van de stichtingsdatum.
 
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
  
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid gezamenlijk uit.
 
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
  
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 24. (optie) De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd
en ontslagen door het bestuursorgaan.
 
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
  
rechtshandelingen en transacties die de 5000 euro te boven gaan
 
(Aankoop van onroerend goed, rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven
een bedrag van 10.000 euro…)
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
 
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december 2021.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
  
  
ONTBINDING
 
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Gent, op 30/01/2021.
 
De stichters,