Ondernemingsnr : 0420 065 131
Naam
(voluit) : Special Olympics Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Van der Meerschenlaan 166, 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vzw per 10 juni 2024 blijkt:
De leden van de Algemene Vergadering bevestigen kennis te hebben genomen van de wijzigingen die zijn
aangebracht aan de statuten die toegevoegd waren bij de oproepingsbrief die hen op 27 mei 2024 werd
toegezonden.
De leden van de Algemene Vergadering keuren de statuten goed.
De leden beslissen om een bijzondere volmacht te verlenen aan de heren Seppe Laenen, Thomas
Charon, Julien De Clerck en mevr. Charlotte Everaert, advocaten bij ASTREA BV, gevestigd te Antwerpen,
Posthofbrug 6, bus 1, om alleen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling te handelen, alle handelingen te
stellen en alle documenten te ondertekenen met het oog op de wijziging van de inschrijving van de VZW bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de neerlegging
van voormelde beslissingen met het oog op de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
***
TITEL I.Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1.Naam en identificatie van de vereniging
1.1. De vereniging draagt de naam Special Olympics Belgium VZW.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of
in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een
vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de
vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, (indien van toepassing (6) het e-mailadres van
de vereniging).
1.4. De vereniging heeft de volgende website www.special-olympics.be en het volgende e-mailadres
info@specialolympics.be Alle mededelingen naar dit adres worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-
mailadres kan worden gewijzigd door het bestuursorgaan die deze wijziging op gepaste wijze ter kennis van
de leden en derden zal brengen.
Artikel 2.Zetel van de vereniging
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan kan
besluiten om de zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest.
Artikel 3.Belangeloos doel van de vereniging
3.1. De missie van Special Olympics is om gedurende het hele jaar training en sportcompetitie aan te
bieden in een waaier van Olympische sporten aan kinderen en volwassenen met een verstandelijke
beperking, zodat zij voortdurend de kans krijgen om hun fysieke fitheid te ontwikkelen, moed te tonen, plezier
te beleven en vriendschappen, vaardigheden en talenten te delen met hun familie, andere sporters en hun
omgeving.
De visie van Special Olympics is om personen met een verstandelijke beperking te helpen zich als
volwaardige burgers in de maatschappij te integreren, door hen kansen te geven via sporttraining en
competitie om hun talenten en skills te ontwikkelen en bij te dragen aan een positieve beeldvorming van
mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving
3.2. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het bevorderen van de kennis en de uitoefening van
fysische sportactiviteiten bij personen met een verstandelijke beperking, zonder onderscheid te maken in
leeftijd of geslacht.
3.3. De vereniging tracht het in lid 2 van dit artikel omschreven belangeloos doel te bereiken door de
volgende activiteiten te ontplooien, maar zonder daartoe beperkt te zijn:
-de vertegenwoordiger te zijn van de "Special Olympics Inc. (J. Kennedy stichting)" op nationaal vlak;
-trainingsprogramma's voor te stellen en/of te organiseren, in of met de clubs en de federaties, al dan niet
als voorwaarde tot deelname aan regionale, nationale of internationale sportmeetings;
-(openlucht)stages organiseren;
-gezondheidsscreenings voor atleten aan te bieden;
-evenementen mede te organiseren met scholen, bedrijven, organisatoren van evenementen, partners,
etc;
-fondsenwervende evenementen te organiseren;
-elk ander initiatief te nemen dat haar doel kan bevorderen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van haar activiteiten zoals hierboven bepaald, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het verwezenlijken van haar doel, kan de vereniging
commerciële en winstgevende activiteiten stellen waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II.Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
5.1De vereniging telt twee soorten leden: ten eerste leden-bestuurders welke ook zetelen in het
bestuursorgaan; ten tweede leden die geen bestuurder zijn. Samen worden zij in dit document 'de Leden'
genoemd in het enkelvoud 'Lid'. Het totaal aantal Leden is minstens 20 leden en maximaal 30. In het totale
aantal streeft de vereniging ernaar om een evenwicht in acht te nemen tussen leden-bestuurders en andere
leden. Dit dient bij tijdelijk onevenwicht niet te gebeuren door Leden te ontslaan, maar kan gebeuren door het
natuurlijk verloop -o.a. einde mandaat, beëindigen mandaat, al dan niet op eigen verzoek- binnen beide
soorten Leden daartoe aan te wenden. De doelstelling is op deze manier te voldoen aan de principes van
goed bestuur (good governance).
5.2. Het bestuursorgaan houdt een register van de Leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding,
ontslag, uitsluiting en schorsing worden vermeld in het Ledenregister. De Leden hebben het recht om het
Ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal de datum en het tijdstip bepalen waarop het Ledenregister kan worden geraadpleegd.
Artikel 6.Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1. Als lid dat niet tot het bestuursorgaan behoort, kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke
persoon en rechtspersoon, onder meer een sportclub die hetzelfde doel van de vereniging nastreeft en actief
wenst te ondersteunen. Voor wat betreft de clubs zullen maximum twee clubs als Lid zonder bestuursmandaat
worden toegelaten voor de Franse Gemeenschap en twee voor de Vlaamse Gemeenschap, evenals één club
voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en één club voor de Duitstalige Gemeenschap. Het lidmaatschap
van de clubs is beperkt tot een periode van drie jaar.
6.2. Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht,
onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm
en adres van de zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Het bestuursorgaan beslist omtrent
de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft
hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Het bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van het
kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden een beslissing neemt.
6.3. Het lidmaatschap heeft een termijn van drie jaar en kan, na stemming in de Algemene Vergadering,
tot tweemaal toe verlengd worden tot een maximum termijn van negen jaar.
Artikel 7.Jaarlijks lidgeld
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor de Leden is vastgesteld op een maximumbedrag van 50 EUR. Daarnaast
kunnen bijdragen gevraagd worden voor de vrijwillige deelname aan sportmanifestaties, spelen, cursussen,
studiedagen, stages, colloquia, conferenties of vergaderingen.
Het maximumbedrag wordt jaarlijks geindexeerd. Het werkelijke bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan, die vervolgens door de algemene vergadering zal worden goedgekeurd.
Het werkelijke bedrag kan 0 EUR zijn.
7.2. Het bestuursorgaan kan de Leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging
te doen.
Artikel 8. Verplichtingen van de leden
8.1. De Leden van de vereniging zijn verplicht:
a) de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
c) om aanwezig te zijn of zich te laten vertegenwoordigen op vergaderingen waarop zij worden
uitgenodigd; en
d) om hun medewerking te verlenen aan de activiteiten die door de vereniging of de algemene vergadering
ingericht worden.
8.2. De Leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde
principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het
belangeloos doel van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze
schaden.
Artikel 9. Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1. Elk Lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag van een Lid moet bij
aangetekend schrijven of per e-mail met ontvangstbevestiging aan de voorzitter van het bestuursorgaan ter
kennis gebracht worden. Als door de ontslagneming van een Lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
9.2. Een Lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de
oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering
het betrokken lid horen. ledere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per
aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een Lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de Leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging worden meegedeeld aan
het betrokken Lid. De duur van de schorsing kan maximaal tien weken duren, binnen welke termijn de
algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de
algemene vergadering behoudt het betrokken Lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene
vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het Lid en wordt
deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. Het lidmaatschap van een Lid eindigt automatisch door:
-het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid;
-het niet betalen van het jaarlijks lidgeld binnen één maand na verzending van het verzoek tot betaling per
aangetekende brief;
-het gebrek aan aanwezigheid of vertegenwoordiging gedurende drie opeenvolgende algemene
vergaderingen;
-het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap en/of de vereisten van ethiek conform art. 7
van het Reglement van Interne Orde.
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten Leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III.Het bestuursorgaan
Artikel 10.Samenstelling van het bestuursorgaan
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genaamd. Het
bestuursorgaan bestaat uit minstens 10 en maximum 15 bestuurders. Het bestuursorgaan telt minstens één
Special Olympics-atleet.
10.2. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van Lid van het bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij/zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem zowel burgerrechtelijk
als strafrechtelijk aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of dagelijks
bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
10.3. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd bij eenvoudige meerderheid door de
algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij
de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11.Duur van het mandaat
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn tweemaal herbenoembaar.
11.2. Een bestuurder kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te
coopteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoopteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende
bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt,
eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder op de algemene vergadering.
Artikel 12.Organisatie van het bestuursorgaan
12.1. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, één ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het voorzitterschap van het bestuursorgaan mag slechts gedurende 9 jaren door dezelfde
persoon worden waargenomen. De voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan treden
respectievelijk op als voorzitter en als ondervoorzitter van de algemene vergadering waarvan zij lid zijn.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenstelbaar zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 8 dagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien
mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te
nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn
opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan
de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de
ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en besluitvorming
13.1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien
ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, met andere woorden de helft plus één waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
13.2. ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze een volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan evenwel slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
13.3. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
13.4. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten.
Artikel 14.Verslag van het bestuursorgaan
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. Bestuurders die
daartoe verzoeken kunnen eveneens de notulen ondertekenen. De uittreksels die moeten worden overgelegd
en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 15.Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet
hij/zij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16.Vertegenwoordiging van de vereniging
16.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs kosteloos, van roerende of
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
opheffen van hypotheken, ...
16.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
16.3.Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging, e.g. de directeur/trice. Het
bestuursorgaan bepaalt de duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt en kan het mandaat te
allen tijde met onmiddellijk ingang intrekken. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt
belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd
door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen
moet leveren.
16.4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
derden.
Artikel 17.Intern reglement
17.1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de
vereniging in het algemeen.
17.2. Het bestuursorgaan heeft op 18 september 2023 een intern reglement vastgesteld dat kan worden
geconsulteerd op de website van de VZW.
Artikel 18.Speciaal fonds voor het beheer van het mecenaatsvermogen
Het bestuursorgaan is ertoe gemachtigd een speciaal fonds te stichten voor het beheer van het
mecenaatsvermogen. Dit fonds vormt een reserve, het reservefonds genaamd, met de bedoeling het hoofd te
kunnen bieden aan uitzonderlijke en niet- weerkerende verplichtingen van de verenging.
Het fonds wordt beheerd door het bestuursorgaan van Special Olympics Belgium.
TITEL IV.Algemene vergadering
Artikel 19.Samenstelling van de algemene vergadering
19.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuurders en alle leden die geen bestuurder
zijn, samen de Leden.
19.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Deze laatste is tevens de ondervoorzitter van de algemene
vergadering.
19.3. Een Lid kan zich door een ander Lid laten vertegenwoordigen. Elk Lid kan evenwel slechts één
ander Lid vertegenwoordigen.
19.4. Elk Lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 20.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en andere leden van de algemene vergadering en het
bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van een
vordering van de vereninging tegen de bestuurders en de commissarissen ;
5.het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een Lid;
8.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.het goedkeuren van het jaarlijks lidgeld; en
11.alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
12.
Artikel 21.Organisatie van de algemene vergadering
21.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste eenmaal per jaar
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting
van het volgend boekjaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die ten laatste de
derde week van de maand juni van dat jaar valt.
21.2. Alle Leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering op schriftelijke wijze (per
brief of per e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
21.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
Leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te
plaatsen.
21.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
21.5. Bij het nemen van besluiten op de algemene vergadering mag niet van de agenda worden
afgeweken, tenzij alle leden van de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij
met éénparigheid van stemmen besluiten tot uitbreiding van de agenda.
21.6. De algemene vergadering kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Artikel 22.Aanwezigheidsquorum en besluitvorming
22.1. In de algemene vergadering hebben alle Leden een gelijk stemrecht: ieder lid beschikt er over één
stem.
22.2. Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid, met andere woorden de helft plus één van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
22.3. In geval van uitsluiting van een Lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
22.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van Leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede algemene vergadering moet
minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige
statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
22.5. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift“ ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
22.6. De beslissingen van de algemene vergadering kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de Leden
genomen worden, met uitzondering van de besluiten tot wijziging van de statuten. Opdat de algemene
vergadering zou kunnen besluiten bij schriftelijk akkoord is een voorafgaandelijk unaniem akkoord van de
Leden noodzakelijk. In dat geval dienen de formaliteiten voor het bijeenroepen van de vergadering niet te
worden vervuld. Dit houdt desondanks in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
TITEL V.Inkomsten
Artikel 23.De inkomsten van de vereniging
De inkomsten van de vereniging ontstaan uit :
-het lidgeld van de Leden, ze zullen jaarlijks en van tevoren worden betaald;
-de speciale bijdragen die kunnen worden gevraagd voor de vrijwillige deelname aan acties ingericht door
de vereniging;
-de officiële subsidies, de vrijwillige bijdragen, de schenkingen en de erfenissen; en
-de opbrengsten van de bezoldigde activiteiten;
-de inkomsten uit fondsenwervingsactiviteiten en evenementen met donoren en sponsors;
sponsorcontracten en merchandisingverkoop.
TITEL VI.Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 24.Jaarrekening - begroting
24.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van hetzelfde jaar.
24.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
· commissaris(sen).
24.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of, indien de wet het vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 25.Commissaris(sen)
25.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, wordt de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
: WVV alle verrichtingen weer te geven in de jaarrekeningen, opgedragen aan één of meer commissarissen die
worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De
algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
25.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII.Ontbinding - Vereffening
Artikel 26.Ontbinding van de vereniging
26.1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een Lid, in zover het
aantal Leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
26.2. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de Leden wordt
verzonden. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde van alle Leden.
26.3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moet minstens twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd
dat zij een "vereniging in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
26.4. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
vereffenaars.	Zij bepaalt	tevens hun bevoegdheid, alsmede de	rechtbank, één of meer
· vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 27.Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
· vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
TITEL VIII.Slotbepaling
Artikel 28. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, of in een intern reglement, zijn de bepalingen
van het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
***
Voor eensluidend
Bijzonder gevolmachtigde
Thomas Charon