Ondernemingsnr : 0412417076
Naam
(voluit) : Jeugd en Cultuur Sint-Michiel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kapelsesteenweg 72
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, DIVERSEN
Het blijkt uit een akte verleden voor Stefan VAN TRICHT, notaris met standplaats te Schoten, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110,
op 18/12/2023, DAT de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de vereniging
zonder winstoogmerk “Jeugd- en Cultuur Sint-Michiel”, met zetel te 2930 Brasschaat,
Kapelsesteenweg 72 en met ondernemingsnummer BE 412.417.076. en dat onder meer volgende
beslissingen werden getroffen :
Integrale publicatie van de akte omvorming:
Op achttien december tweeduizend drieëntwintig.
Voor mij, Stefan VAN TRICHT, notaris met standplaats te Schoten, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de vereniging zonder
winstoogmerk “Jeugd- en Cultuur Sint-Michiel”, met zetel te 2930 Brasschaat, Kapelsesteenweg 72
en met ondernemingsnummer BE 412.417.076.
Rechtspersonenregister
Vereniging ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen,
ondernemingsnummer BE 412.417.076.
AANVANG VAN DE VERGADERING
I. Bureau – voorzitterschap
De zitting wordt geopend om negentien uur dertig onder het voorzitterschap van Eerwaarde Pater
CEUSTERMANS Rony, hierna genoemd.
De voorzitter benoemt de heer NAUDTS Hans, nagenoemd, tot secretaris.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om af te zien van de benoeming van
stemopnemers.
II. Leden van de vereniging
Alle leden van de vereniging zijn aanwezig of vertegenwoordigd :
1. ABDIJ DER NORBERTIJNEN VAN AVERBODE, verkort "Abdij Averbode" VZW, met zetel te 3271
Scherpenheuvel-Zichem (Averbode), Abdijstraat 1
2. Hoogwaardig Heer FIERENS Marc Henri Marie Hélène, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem
(Averbode), Abdijstraat 1
3. Eerwaarde Pater ADRIAENS Jacques Joseph Henri, wonende te 2930 Brasschaat,
Kapelsesteenweg 72;
4. Eerwaarde Pater BIELEN Jos Christiaan Pierre, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem,
Abdijstraat 1;
5. Eerwaarde Pater CEUSTERMANS Rony Jozef Mathilda Eduard, wonende te 3271
Scherpenheuvel-Zichem, Abdijstraat 1;
6. Eerwaarde Pater DIERCKXSENS Francis Hendrik Berthe, wonende te 2930 Brasschaat,
Kapelsesteenweg 72, die verklaart één (1) aandelen te bezitten;
7. Eerwaarde Pater JANSSENS Herman Domien, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem,
Abdijstraat 1;
8. Eerwaarde Pater SEGHERS Eric Oscar Maria, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem,
Abdijstraat 1;
9. Eerwaarde Pater VANKEIRSBILCK Jan Jozef Greta, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem,
Abdijstraat 1;
De voornoemde leden worden alhier vertegenwoordigd door de heer CEUSTERMANS Rony,
voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht gegeven op vijftien december tweeduizend
drieëntwintig.
Deze volmacht wordt niet aangehecht, maar in bewaring gegeven aan ondergetekende notaris.
III. Agenda
…
IV. Quorum
De huidige statuten van de vereniging bepalen wat volgt :
(artikel 10)
De leden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, middels een schriftelijke
volmacht, door een ander lid van de vereniging.
De hiervoor aangeduide mandataris is tevens lid van de vereniging.
(artikel 12.2)
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste
twee/derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan
alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, of indien de ontbinding van de vereniging wordt voorgesteld, kan het besluit
door de algemene vergadering slechts genomen worden met een meerderheid van vier/vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het aanwezigheidsquorum is bereikt.
Uiteenzetting van de voorzitter
A. Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle leden van de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn.
B. Volgens de benoemingen en ontslagen bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
zijn de bestuurders van de vereniging:
1. Eerwaarde Pater CEUSTERMANS Rony Jozef Mathilda Eduard, wonende te 3271
Scherpenheuvel-Zichem, Abdijstraat
2. Mevrouw DONS Manuela, wonende te 2930 Brasschaat, Hoogboomsteenweg 116
3. De heer FRANCK Stefan, wonende te 2950 Kapellen, Roodborstjeslaan 16.
4. De heer NAUDTS Hans Floris Robrecht Karel, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem),
Ruytenburgstraat 79
5. De heer VANDERKEILEN Anthony Georges Myriam, wonende te 2960 Brecht, Valklaan 7.
6. Mevrouw GOEGEBUER Martine Josée, wonende te 2930 Brasschaat, Klaverheide 73,
7. De heer GOFFIN Kris Robert Yves, wonende te 2660 Antwerpen (Hoboken), Goedetijdstraat 91
De bestuurders sub 1 en 4 zijn alhier aanwezig.
De vergadering verklaart dat de voormelde bestuurders sub 2, 3, en 5 geldig werden opgeroepen,
dan wel voorafgaandelijk dezer schriftelijk de verzaking aan de oproepingsformaliteiten hebben
meegedeeld.
Bij de algemene vergadering (jaarvergadering) van de vereniging van 27 april 2022 werd het
mandaat van de bestuurders sub 6 en 7 op eigen verzoek niet verlengd. De algemene vergadering
gaf aan de bestuurders kwijting over de uitoefening van hun mandaat. De notulen van zelfde
vergadering werden nooit bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
C. Het kantoor GRANT THORNTON, vertegenwoordigd door mevrouw Ria VERHEYEN,
bedrijfsrevisor, werd door de vereniging aangesteld als contractueel auditor. De vereniging is niet
wettelijk verplicht een commissaris aan te stellen.
De auditor is alhier niet aanwezig. Zij heeft schriftelijk verzaakt aan alle formaliteiten van oproeping.
Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
Beraadslaging en besluiten
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk (afgekort
VZW) te behouden.
Tweede besluit
De vergadering beslist om het bestaande doel van de vereniging te herschrijven, en op te splitsen in
een doel en een voorwerp.
De tekst van het doel en het voorwerp van de vereniging luiden voortaan als volgt :
Doel
De vereniging heeft tot doel alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks te maken heeft met het
uitoefenen, het ontwikkelen en het ondersteunen van alle sport- en culturele activiteiten, voornamelijk
in het katholiek Vlaams onderwijs.
Voorwerp
Teneinde dit doel te bereiken heeft de vereniging als voorwerp : de organisatie van alle activiteiten
van jeugdwerking in het algemeen, en de naschoolse opvang, begeleiding en toezicht van kinderen
in het bijzonder.
De vereniging mag meehelpen en deelnemen aan elk werk zonder winstoogmerk, door het inrichten
en steunen van jeugdgroeperingen, sport- en cultuur-manifestaties in en buiten schoolverband. Zij
mag haar lokalen ter beschikking stellen van groeperingen en manifestaties.
De vereniging is gerechtigd om voor alle door haar georganiseerde activiteiten of geleverde diensten
een evenredige deelname in de algemene kosten van onderhoud,  beheer, en werking te vorderen.
De vereniging mag deelnemen als lid of als bestuurder in alle verenigingen met een gelijkaardig of
aanverwant doel.
Derde besluit
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de mogelijkheid tot een schriftelijke en
elektronische algemene vergadering in te voeren, zoals in de statuten hierna opgenomen zal worden
in artikel 13 (schriftelijke algemene vergadering) en artikel 12 (elektronische algemene vergadering).
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm, naam, en aanduiding
1.1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “JEUGD- EN CULTUUR SINT-MICHIEL”
1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmaking, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging vermelden:
- de naam van de vereniging.
- de rechtsvorm
- de nauwkeurige aanduiding van de zetel
- het ondernemingsnummer
- het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van het
rechtsgebied van de zetel
- in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging
- in voorkomend geval: het feit dat de vereniging in vereffening is
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
2.2. De verplaatsing van de zetel binnen het Vlaams gewest geschiedt bij besluit van het
bestuursorgaan, te publiceren in het Belgisch Staatsblad
Artikel 3. Doel en voorwerp
Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks te maken heeft met
het uitoefenen, het ontwikkelen en het ondersteunen van alle sport- en culturele activiteiten,
voornamelijk in het katholiek Vlaams onderwijs.
Voorwerp
Teneinde dit belangeloos doel te bereiken heeft de vereniging als voorwerp : de organisatie van alle
activiteiten van jeugdwerking in het algemeen, en de naschoolse opvang, begeleiding en toezicht van
kinderen in het bijzonder.
De vereniging mag meehelpen en deelnemen aan elk werk zonder winstoogmerk, door het inrichten
en steunen van jeugdgroeperingen, sport- en cultuur-manifestaties in en buiten schoolverband. Zij
mag haar lokalen ter beschikking stellen van groeperingen en manifestaties.
De vereniging is gerechtigd om voor alle door haar georganiseerde activiteiten of geleverde diensten
een evenredige deelname in de algemene kosten van onderhoud,  beheer, en werking te vorderen.
De vereniging mag deelnemen als lid of als bestuurder in alle verenigingen met een gelijkaardig of
aanverwant doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5. Aantal leden
5.1. De vereniging is samengesteld uit ten minste twee leden. Zij alleen nemen actief deel aan de
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging en zij alleen stellen de
algemene vergadering van leden samen.
5.2. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
5.3. Rechtspersonen kunnen als lid worden aangenomen.
Artikel 6. Toetreding, aanvaarding en ontslag van de leden
6.1. De algemene vergadering beslist eigenmachtig over aanvaarding en weigering va nieuwe leden,
zonder mogelijkheid van verhaal of beroep en zonder de beweegredenen tot haar beslissing te
moeten bekend maken.
6.2. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
6.3. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 7. Bijdrage
De algemene vergadering kan beslissen dat de leden een jaarlijkse of één enkele bijdrage storten.
De jaarlijkse bijdragen mag maximaal vijfentwintig euro (25,00 EUR) bedragen. De eenmalige
bijdrage mag maximaal tweehonderd vijftig euro (250,00 EUR) bedragen.
Artikel 8. Register van de leden
8.1. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden
gehouden. Het register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of, ingeval het
een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
8.2. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door
toedoen van het bestuursorgaan in het register van de leden worden ingeschreven binnen de acht
dagen nadat hij van de beslissing in kennis werd gesteld.
8.3. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan, en van de
personen die, al dan niet met een bestuursfunctie, bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, alsook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, en dit volgens de
wettelijke voorziene regels.
TITEL III: BESTUUR
Artikel 9. Bestuursorgaan
9.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
9.2. De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd. De duur van het
mandaat wordt bepaald in het benoemingsbesluit.
9.3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
9.4. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen.
Artikel 10. Toekenning van bevoegdheden
10.1. Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris aan.
10.2. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de oudste aanwezige
bestuurder, hetzij door een andere bestuurder door de vergadering aangeduid.
10.3. Bij belet van de secretaris of de penningmeester, dan worden hun werkzaamheden verricht
door de jongst aanwezige bestuurder, hetzij door een andere bestuurder door de vergadering
aangeduid.
Artikel 11. Vergadering van het bestuursorgaan
11.1.Het bestuursorgaan vergadert zo vaak het belang van de vereniging dat vergt.
11.2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, op eigen initiatief, of indien
minstens twee bestuurders erom verzoeken.
11.3. Het bestuursorgaan beslist geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is. De beslissingen
van het bestuursorgaan worden genomen met de meerderheid van stemmen van de tegenwoordige
of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
11.4. De notulen die worden opgemaakt van de besluiten, worden ondertekend door de secretaris en
de voorzitter en worden ingeschreven in een bijzonder register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan namelijk, zonder dat deze opsomming enige beperking inhoudt en
onverminderd alle andere bevoegdheden hem door de wet of de statuten toegekend:
- alle akten en contracten opmaken en verlijden;
- vergelijk treffen en compromis sluiten;
- alle roerende en onroerende goederen met hypotheek bezwaren;
- ontlenen, gewone en hypothecair gewaarborgde obligaties uitschrijven;
- opheffing verlenen van alle inschrijvingen, beslag en overschrijvingen, met of zonder betaling, of
daarvan vrijstelling verlenen;
- huren en verhuren;
- nalatenschappen, legaten, schenkingen, toelagen en subsidies, en overdrachten aanvaarden;
- zakelijke rechten afstaan en daaraan verzaken;
- met behoud van eigen bevoegdheid, alle bijzondere volmachten verlenen aan mandatarissen naar
vrije keuze; al dan niet lid van de vereniging.
Artikel 13. Vertegenwoordiging
De akten die de vereniging verbinden, worden, behoudens bijzondere delegatie door het
bestuursorgaan, ondertekend door twee bestuurders.
Alle daden van gewoon of dagelijks bestuur worden rechtsgeldig verricht onder de handtekening van
één bestuurder.
In rechtszaken wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of
door een door hem aangewezen bestuurder of volmachtdrager.
De bestuurders hoeven tegenover derden de hun verleende macht niet te staven.
Artikel 14. Aansprakelijkheid
141. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat.
14.2. De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
14.3. De vereniging is ertoe gehouden om de aansprakelijkheid van haar bestuurders te verzekeren.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling - bijeenroeping
15.1. De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of bij ontstentenis van deze, door de ondervoorzitter of de oudst
aanwezige bestuurder.
15.2. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen, indien hij dit nodig acht of indien hij
hiertoe krachtens de wet of de statuten toe gehouden is.
Dit laatste is het geval voor de jaarvergadering, alsook indien één/vijfde van de leden erom verzoekt.
15.3. Alle leden worden tenminste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen.
Bij de oproeping wordt de agenda van de algemene vergadering gevoegd.
Elk voorstel, ondertekend door één/twintigste van de leden wordt op de agenda van de algemene
vergadering geplaatst.
15.4. De leden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, middels een
schriftelijke volmacht, door een ander lid van de vereniging.
15.5. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 16. - Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum - meerderheden
17.1. Op de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht en worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
17.2. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste
twee/derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan
alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
17.3. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier/vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen
17.4. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de voormelde meerderheden,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Elektronische algemene vergadering.
18.1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
18.2. De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden die op afstand deelnemen
aan de algemene vergadering kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
18.3. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
18.4. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
18.5. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
18.6. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
18.7. Het bestuursorgaan kan ieder lid toestaan vóór de algemene vergadering langs elektronische
weg op afstand te stemmen op de door haar aangegeven wijze. Deze mogelijkheid moet aan alle
leden vermeld worden in de oproeping tot de vergadering. In dergelijk geval moet de vereniging in
staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren, op de wijze zoals
voorafgaandelijk meegedeeld door het bestuursorgaan aan de leden welke eveneens in de
oproeping tot de vergadering wordt vermeld.
Artikel 19. Schriftelijke besluitvorming
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek
van die besluiten kennis nemen.    
Artikel 20. Notulen van de algemene vergadering
20.1.De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder register
gehouden op de zetel van de vereniging. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
20.2. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er zonder verplaatsing
inzage van kunnen nemen.
20.3. Voor zover niet anders wettelijk bepaald hebben derden geen inzake in het register.
Beslissingen van de algemene vergadering die derden aanbelangen zullen hen eventueel per brief
ter kennis worden gebracht.
TITEL V  - BEGROTINGEN, REKENINGEN - CONTROLE.
Artikel 21. Boekjaar, rekening en begroting
21.1. Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar.
21.2. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt
het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de
wettelijke voorschriften, alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum.
21.3. De vereniging is ertoe gehouden haar boekhouding te voeren volgens de wettelijk
voorgeschreven methoden. Indien de wet in een vereenvoudigd model van boekhouding of van
rapportering voorziet, zal de vereniging haar boekhouding volgens dit model mogen opmaken, voor
zover zij binnen de wettelijke criteria valt die hiertoe werden vastgelegd.
Artikel 22. Controle
22.1. Indien de vereniging de wettelijke voorgeschreven criteria overschrijdt is zij ertoe gehouden een
commissaris te benoemen belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld.
22.2. In voorschreven geval, of in alle gevallen waarin de algemene vergadering dit raadzaam acht,
wordt een commissaris benoemd door de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De commissaris wordt benoemd
voor een duur van drie jaar, en is herkiesbaar.
TITEL VI- ONTBINDING, VEREFFENING.
Artikel 23
23.1. De vereniging kan worden ontbonden door een gerechtelijke beslissing of door een besluit van
de algemene vergadering.
De ontbinding door de algemene vergadering  kan alleen worden uitgesproken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of belangeloos doel
van de vereniging.
23.2. Het actief van de vereniging kan slechts worden aangewend worden na aanzuivering van het
passief.
23.3. De bestemming van het actief wordt vastgesteld als volgt:
Het netto-actief van de vereniging zal besteed worden aan een katholiek werk of groepering, dat het
belangeloos doel van de vereniging zo dicht mogelijk benadert en wel, in eerste instantie bestemd
zijn voor de vereniging zonder winstoogmerk “Abdij der Norbertijnen van Averbode” of de vereniging
die haar op dat tijdstip met de goedkeuring van de rooms-katholieke geestelijke overheid zou hebben
vervangen.
Die aanwending zal door de algemene vergadering worden bepaald, uiterlijk drie maanden na
publicatie van het besluit tot ontbinding van de vereniging;
In geval de algemene vergadering gedurende die tijdsspanne geen beslissing heeft getroffen, zal de
beslissingsmacht over de aanwending van het netto-actief van de vereniging behoren aan de leden
van het bestuursorgaan, alsdan in functie, die in deze omstandigheid dienen aangemerkt te worden
als vereffenaars van rechtswege.
TITEL VII: ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 24. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 32. Gemeen recht
Voor alle niet geregelde punten zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) van toepassing.
Alle clausules in huidige akte die strijdig zouden zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen worden voor niet geschreven gehouden.
Vijfde besluit
B. Naar de benoemingen en ontslagen vermeld in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad zijn de
 bestuurders van de vereniging thans:
1. De heer CEUSTERMANS Rony Jozef Mathilda Eduard, wonende te 3271 Scherpenheuvel-
Zichem, Abdijstraat
Benoemingsbesluit van 4 april 2019, Belgisch Staatsblad 3 maart 2020,nr. 20034333
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
2. Mevrouw DONS Manuela, wonende te 2930 Brasschaat, Hoogboomsteenweg 116
Benoemingsbesluit van 4 april 2019, Belgisch Staatsblad 3 maart 2020, nr. 20034333
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
3. De heer FRANCK Stefan, wonende te 2950 Kapellen, Roodborstjeslaan 16.
Benoemingsbesluit van 4 april 2019, Belgisch Staatsblad 3 maart 2020, nr. 20034333
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
4. De heer NAUDTS Hans Floris Robrecht Karel, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem),
Ruytenburgstraat 79
Benoemingsbesluit van 26 april 2018, Belgisch Staatsblad 18 juni 2019, nr. 19080535
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
5. De heer VANDERKEILEN Anthony Georges Myriam, wonende te 2960 Brecht, Valklaan 7.
Laatste herbenoemd bij besluit van 26 april 2018, Belgisch Staatsblad 18 juni 2019, nr. 19080535
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
6. Mevrouw GOEGEBUER Martine Josée, wonende te 2930 Brasschaat, Klaverheide 73,
Benoemingsbesluit van 26 april 2018, Belgisch Staatsblad 18 juni 2019, nr. 19080535
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
7. De heer GOFFIN Kris Robert Yves, wonende te 2660 Antwerpen (Hoboken), Goedetijdstraat 91
Benoemingsbesluit van 26 april 2018, Belgisch Staatsblad 18 juni 2019, nr. 19080535
Mandaat tot de algemene vergadering van 2021
Bij de algemene vergadering (jaarvergadering) van de vereniging van 27 april 2022 werden de
bestuurders sub 1 tot en met 5, allen herbenoemd voor een periode van vijf (5) jaar, met uitzondering
van mevrouw Goegebuer, voornoemd sub 6, en de heer Goffin, voornoemd sub 7. Hun mandaten
werden op eigen verzoek niet verlengd. Deze vergadering gaf aan alle bestuurders kwijting over de
uitoefening van hun mandaat. De notulen van zelfde vergadering werden nooit bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Door onderhavige algemene vergadering worden de benoemingsbesluiten van de genoemden sub 1
tot en met 5 bevestigd. De vergadering stelt vast dat zij benoemd werden met ingang van de
jaarvergadering van 2022, om te lopen tot aan de jaarvergadering van het jaar 2027.
De vergadering beslist daarenboven het mandaat van de bestuurders sub 1 tot en met 5 te
vernieuwen om deze te verlengen. De bestuurders sub 1 tot en met 5 worden herbenoemd voor een
periode van 6 jaar te rekenen vanaf heden.
Zesde besluit
De vergadering besluit om het mandaat van GRANT THORNTON, vertegenwoordigd door mevrouw
VERHEYEN Ria, bedrijfsrevisor, als contractueel auditor te verlengen voor een duur van 3 jaar.
Daar het om een aanstelling als contractueel auditor gaat, verzoekt de vergadering dit besluit niet
bekend te maken in het Belgisch Staatsblad.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2930 Brasschaat,
Kapelsesteenweg 72.
Dit adres wordt niet vermeld in de statuten.
Achtste  besluit
Volmachten
- De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het dossier van de vereniging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan alle leden van het bestuursorgaan, ieder van hen met
mogelijkheid om alleen te handelen en met macht van indeplaatsstelling, teneinde het nodige te doen
voor alle voorgaande, huidige en toekomstige formaliteiten, inschrijvingen of wijzigingen van de
inschrijving bij het ondernemingsloket, UBO-register, en ten overstaan van alle andere
overheidsinstanties.
 
 
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Stefan Van Tricht
 
Gelijktijdig neergelegd :
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten
- verslagen
- volmachten