Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Cycling Project
(verkort) : ACP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Essen
Over d'Aa 172 1
De ondergetekenden,
 
KUYPERS Bart, Over d’Aa 172/1, 2910 Essen, 07 juni 1988 te Brasschaat,
 
 
SEGERS Eddy, Eendrachtsstraat 11, 3920 Lommel, 4 maart 1967 te Lommel,
 
 
FUCHS Thimo, Sint-Catarinastraat 7, 2940 Stabroek, 11 januari 1999 te Brasschaat,
 
 
 (naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en –plaats)
verklaren bij deze akte een feitelijke vereniging op te richten met de hiernavolgende statuten, en dit op datum van
13 augustus 2021 .
 
TITEL I:           naam - zetel - doel - duur
 
Artikel 1
De sportclub draagt de naam “Antwerp Cycling Project”, afgekort “A C T”.
Deze naam moet steeds door de woorden “feitelijke vereniging”  worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2
De sportclub is gevestigd te Over d’Aa 172/1 2910 Essen (straat, nummer, postcode, gemeente).
De sportclub ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kanton Kapellen.
Alle stukken voorgeschreven ter oprichting van een feitelijke vereniging worden neergelegd in een  dossier, dat
steeds ter kennisgave aan het bovenvernoemde gerechtelijke arrondissement kan worden voorgelegd.
 
Artikel 3
De sportclub stelt zich tot doel:
Antwerp Cycling Project is een feitelijke vereniging van renners en wielerliefhebbers die zich inzet voor de
belangen van Belgische renners in de categorie Beloften (U23) en elite zonder contract (ELITE 2). Wij trachten
de wielersport waardig te vertegenwoordigen in zowel binnen- als buitenland, door deelname aan weg-, piste-,
MTB- en/of veldritwedstrijden en evenementen van nationale, internationale bonden en nevenbonden.
 
De sportclub kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De sportclub kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
0772692201
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de sportclub zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Artikel 4
De sportclub wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II:          lidmaatschap
 
Artikel 5
De sportclub bestaat uit een bestuur en renners.
De sportclub telt tenminste drie leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt toe aan de
leden van het bestuur en de renners.
 
De steunende leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de steunende leden worden
gewijzigd.
 
 
Artikel 6
Als lid van het bestuur kan tot de sportclub toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften
zoals die desgevallend zijn opgenomen in een huishoudelijk reglement.
 
Als renner kan tot de sportclub toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuur als zodanig
wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de sportclub heeft. Het bestuur zal zich bij het nemen
van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in een huishoudelijk
reglement.
 
Verzoeken om toetreding kunnen schriftelijk  of mondeling aan het bestuur worden gericht onder vermelding van
naam, voornamen en adres van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als bestuurslid of als renner. Het bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating
tot de sportclub uiterlijk 14 dagen  nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht aan de
verzoeker. Slechts indien het bestuur de toetreding van een kandidaat weigert moet het zijn motivering kenbaar
maken aan de verzoeker. Tegen de beslissing  van het bestuur staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open
bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuur binnen de maand
na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 7
Er wordt geen jaarlijks lidgeld gevraagd aan de bestuursleden en de renners (bestuur, renners en eventuele
begeleiding).
Het bestuur behoudt zich het recht alle andere steunende leden lidgeld te vorderen. Het steunende lid heeft geen
recht tot toetreding op de Algemene Vergadering. Het bestuur behoud zich jaarlijks het recht ter bepaling van dit
lidgeld.
 
 
Artikel 8
De bestuursleden en de renners van de sportclub zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportclub alsook de besluiten van haar organen na te leven.
de belangen van de sportclub of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9
Elk bestuurslid of renner kan ten alle tijde ontslag nemen uit de sportclub mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan het bestuur.
Een bestuurslid of renner kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derden van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuur het lidmaatschap schorsen van
de persoon die:
de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt,
ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
sportclub na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Het lidmaatschap van een bestuurslid of een renner eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Ontslagnemende of uitgesloten bestuursleden of renners en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de sportclub en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
TITEL III:          het bestuur
 
Artikel 10
De sportclub wordt bestuurd door 3 (drie) bestuurders. De bestuurders handelen als een college. Zij worden
benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
 
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken
van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum van 2 (twee) dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roept een vergadering bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van
zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
minimale aantal niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
Het bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. en c.
hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de sportclub zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, telefax of email. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13
Het bestuur leidt de zaken van de sportclub en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor
alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de sportclub slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid
overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, lid van de
vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan één maand en
het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuur. Wanneer meer dan
één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast wordt de sportclub in al haar handelingen van het dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om een sportclub in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door het bestuur bij eenvoudig
besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend gezamenlijk
optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuur die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang door het
bestuur worden ingetrokken.
 
 
 
 
De Algemene Vergadering beslist over het door het bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen
aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
sportclub wordt geacht.
 
TITEL IV:         Algemene Vergadering
 
Artikel 14
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle bestuursleden en alle renners. Wanneer zij dit wensen
kunnen ook steunende leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van de bestuurders
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
het vrijwillig ontbinden van de sportclub
het uitsluiten van een bestuurslid en/of een renner
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
Artikel 16
De Algemene Vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
sportclub zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt. Zij
moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle bestuursleden en renners worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering uitgenodigd op de
Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de Algemene Vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door het bestuur. De Algemene Vergadering kan op geldige
wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
In geval van uitsluiting van een bestuurslid of renner, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
sportclub, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent
statutenwijziging of ontbinding worden onthoudingen niet geteld als tegenstem of voorstem.
 
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
én ze worden opgenomen in een dossier dat steeds ter inzage is voor bestuursleden en renners, met
uitzondering van het financiële luik. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
 
 
 
 
TITEL V:          inzagerecht leden
 
Artikel 19
Enkel bestuursleden en renners die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van
de notulen van de Algemene Vergadering te vragen, met uitzondering van het financiële luik.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de sportclub het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de sportclub of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
 
TITEL VI:         begrotingen – rekeningen - controle
 
Artikel 20
Het boekjaar van de sportclub loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
Er wordt een bankrekening geopend op naam van de feitelijke vereniging “Antwerp Cycling Project”.
 
Artikel 21
Indien de sportclub op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is zal de controle op de
financiële toestand en op de jaarrekening uitsluitend opgevolgd door de leden Goolaerts Stijn en Clerebout Sven,
bovenaan vernoemd als oprichters.
Uitsluitend Goolaerts Stijn en Clerebout Sven, beide bovengenoemd als oprichters, hebben gezamenlijk of
afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de sportclub, waarop enkel beiden
volmacht hebben op de afzonderlijk opgemaakte bankrekeningnummer, op naam van de vereniging. Zij mogen
ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de sportclub.
 
TITEL VII:        ontbinding – vereffening
 
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de besluitvorming
van de bevoegde rechtbank.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
Datum van de eerste Algemene Vergadering
 De eerste Algemene Vergadering zal worden gehouden op donderdag 19 augustus 2021, om 19u, te 2910
Essen, Over d’Aa 172/1.
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste Buitengewone Algemene Vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
wordt tot de functie van bestuurder benoemd: ……………………………. (naam, voornaam, woonplaats,
geboortedatum en-plaats)
 
de opdracht van de bestuurders zal een start nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van
19 augustus 2021.
 
de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
 
De Algemene Vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen zodat de sportclub wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te  op 13 augustus 2021.