Ondernemingsnr : 0441838859
Naam
(voluit) : VANDEWALLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vlamingveld 51
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 19 maart 2025 dat de
aandeelhouders de volgende beslissingen hebben genomen:
3. Mandaten
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van het ontslag van mevrouw Natalie Dewulf als
bestuurder met ingang van 5 maart 2025.
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de definitieve benoeming goed van de heer
Nicolas Rogez, wonende te Rue Provinciale 89, 1301 Wavre, voorlopig benoemd als bestuurder door
de Raad van bestuur van 5 maart 2025 om het mandaat van mevrouw Natalie Dewulf te voltooien.
Dit mandaat verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2030.
Er wordt aan herinnerd dat de Raad van bestuur op 5 maart 2025 de heer Nicolas Rogez heeft
benoemd tot voorzitter, ter vervanging van mevrouw Natalie Dewulf.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT, notaris
 
 
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 5 maart 2025 dat de Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed (bijlage 1).
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT, notaris
 
BIJLAGE 1 - Handtekeningsbevoegheden 
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 7:93 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen neemt de
Raad van Bestuur ervan akte, dat twee bestuurders, gezamenlijk handelend, de vennootschap
vertegenwoordigen in de akten of in recht, hetzij als eiser hetzij als verweerder, met inbegrip van de
akten waarbij een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn bijstand verleent.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Nicolas ROGEZ, Voorzitter
- Mark DIRCKX, Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een “Bestuurder” en gezamenlijk de “Bestuurders” genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
- Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Building Services
- Rudy GOOSSENS, HR Director BU Building Services
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met het artikel 17 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
1. Handelsactiviteiten – offertes en kandidaatstellingen voor projecten
De vennootschap zal eveneens door de volgende handtekeningen geldig gebonden zijn :
a. Zonder beperking van bedrag
De bestuurders, de Dagelijkse Bestuurders en Iris TRUYEN, gezamenlijk handelend twee aan twee.
b. Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen en overeenkomsten
voor tijdelijke vereniging waarvan de waarde 1.000.000 € niet te boven gaat, met inbegrip van de
diverse attesten en/of van de verklaringen op eer die er betrekking op hebben
De personen vermeld onder punt 1.a. en Joeri VAN RENTERGEM, handelend twee aan twee.
2. Bestellingen door de inkoopafdeling aan de leveranciers en onderaannemers
2.1 Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde tot en met 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN
Joeri VAN RENTERGEM
Philippe DENEVE, Bruno DENEYER, Despina EFENTZOGLOU, Muriel HOUTERMANS, Jean-Pierre
MARTIN
Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Frederic VERKAEREN, Joke
GALLE              
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 1)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 3 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500 EUR op
Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operations, zonder de goedkeuring van een
aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance toegelaten.
2.2 Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of Iris TRUYEN, samen met de Chief Procurement Officer, een Head of
Procurement of de Procurement Manager Mobility (cf. bijlage 1). Deze laatste kan contracten
ondertekenen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3. Personeel
3.1 Kaderleden
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het in
dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 4)
HR Director (cf. bijlage 4)
Senior HR Business Partner (cf. bijlage 4)
3.2 Bedienden en arbeiders
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met inbegrip
van het in dienst nemen, het ontslaan zonder zware fout en de vervroegde oppensioenstellingen,
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 4)
HR Director (cf. bijlage 4)
Senior HR Business Partner (cf. bijlage 4)
HR Business Partner (cf. bijlage 4)
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 4)
HR Director (cf. bijlage 4)
3.3. Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 4)
Senior HR Business Partner (cf. bijlage 4)
HR Business Partner (cf. bijlage 4)
3.4. Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 4)
Head of Competence centers (cf. bijlage 4)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 4)
3.5. Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 4)
Head of Competence centers (cf. bijlage 4)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 4)
3.6. Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 4)
Head of Competence centers (cf. bijlage 4)
4. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen met Els WILLEKENS of Didier ENGELS.
5. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening         
Marc DUVIEUSART, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine
WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Marc DUVIEUSART, Sophie DELCUVE, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine
WENGLER
6. HSEQ
6.1 Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Jens ROBIJN
6.2 Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Jens ROBIJN, Frédérique ROELANDT
6.3 Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Rudy VAN LINT, een Bestuurder of een
Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen ondertekend en ingediend worden via het loket "Milieu" door
Philippe DENEVE, Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS afzonderlijk
handelend.
6.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk
handelend.
7. Financiële verrichtingen
7.1   Verrichtingen op papier
Zonder bedragsbeperking
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders,
gezamenlijk handelend twee aan twee.
Verrichtingen voor een bedrag naar derden waarvan de waarde 1.000.000 EUR niet overschrijdt
Deze kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Natasha
DE VESTEL, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Christel FAES, Stefan JANS, Jean-François
STEPPÉ, Marleen THOEN, Walter VAN DENBERGHE of Wouter VERHASSELT, gezamenlijk
handelend twee aan twee.
7.2 Elektronische betalingen
De elektronische betalingen kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks
Bestuurder, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Christel FAES, Stefan JANS, Marleen THOEN,
Walter VAN DENBERGHE of Wouter VERHASSELT, handelend twee aan twee, of één van hen
handelend met Natasha DE VESTEL of Jean-François STEPPE, tegenover de banken waarmee een
overeenkomst te dien einde ondertekend werd, en dit zonder beperking van bedrag.
De overeenkomsten met de banken inzake elektronische verrichtingen kunnen geldig ondertekend
worden door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
Voor tijdelijke maatschappen kunnen de overeenkomsten met de banken (Isabel-abonnement, Easy
Banking Business, enz.) met betrekking tot elektronische betalingen geldig worden ondertekend door
Kris BRAEKEN, Stefan JANS, Walter VAN DENBERGHE of Roel VAN HERCK, gezamenlijk
handelend met een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder of Didier ENGELS.
De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de “cash pooling”
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève
DEBATY, Yves DELPORTE, Stefan JANS, Marleen THOEN en Walter VAN DENBERGHE,
handelend twee aan twee, of één van hen handelend met Natasha DE VESTEL of Jean-François
STEPPE.
De elektronische betalingen inzake het beheer van human resources kunnen geldig ondertekend
worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Head of Pay & Admin, Operational Lead
Payroll & Administration of Team Lead Payroll & Administration gezamenlijk handelend met Stefan
JANS, Yves DELPORTE of Walter VAN DENBERGHE.
Elk betalingsbestand inzake het beheer van human resources (bedrijfsvoorheffing, RSZ en payroll)
zal voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door Head of Competence Center en Head of Pay
& Admin gezamenlijk handelend twee aan twee, of één van hen met Operational Lead Payroll &
Administratie, Team Lead Payroll & Administration
Bij afwezigheid van Head of Competence Center en Head of Pay & Admin, zullen de bestanden
goedgekeurd worden door Operational Lead Payroll & Administration of Team Lead Payroll &
Administration, gezamenlijk handelend met een Dagelijks Bestuurder.
7.3 Verrichtingen met betrekking tot bankwaarborgen
Alle verrichtingen met betrekking tot de uitgifte en de wijziging van bankwaarborgen kunnen geldig
ondertekend worden door Pierre MACKELS of Olivier DE DIESBACH, samen handelend met Kris
BRAEKEN, Stefan JANS of Walter VAN DENBERGHE.
7.4 Openen en sluiten van bankrekeningen
Alle verrichtingen met betrekking tot het openen en sluiten van bankrekeningen evenals de
beschikking over bankrekeningen kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders en de
Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
Voor wat betreft de tijdelijke maatschappen, kunnen alle verrichtingen met betrekking tot de opening,
sluiting of beschikking over bankrekeningen geldig worden ondertekend door Kris BRAEKEN, Didier
ENGELS, Stefan JANS, Walter VAN DENBERGHE of Roel VAN HERCK, gezamenlijk handelend
met een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder.
8. Fiscale aangelegenheden
Voor de fiscale aangelegenheden in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om te
ondertekenen samen met een Dagelijks Bestuurder of Didier ENGELS.
De BTW- en fiscale aangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de FOD
Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Christel FAES, Geneviève DEBATY of Marleen
THOEN.
9. EU-conformiteitsverklaringen
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder, een
Dagelijks Bestuurder, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
10. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
11. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen of deurwaarders
Volmacht wordt verleend aan een Dagelijks Bestuurder of aan Joeri VAN RENTERGEM, afzonderlijk
handelend en ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen
en om postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de
vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Volmacht wordt verleend aan een Dagelijks Bestuurder of aan Joeri VAN RENTERGEM, afzonderlijk
handelend en ondertekenend, om ingebrekestellingen, kennisgevingen van vonnissen,
beslagleggingen, dwangbevelen alsook alle andere juridische documenten gericht aan de
vennootschap te ontvangen.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 5 maart 2025 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
Bijlagen:
1. List Purchase Orders Level 1 ( 1 M€) - Chief Procurement Officer, Head of Procurement,
Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
2. List Purchase Orders Level 2 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
3. List Purchase Orders Level 3 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
4. List HR
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 ( 1 M€) - Chief Procurement Officer, Head of
Procurement, Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
BEGHIN                         Jocelyn                       Procurement Manager Mobility
COLEBUNDERS           Ken                              Head of Procurement
DE REYS                         Kevin                           Procurement Manager
DEKEYZER                     Didier                          Chief Procurement Officer
DESSY                             Cédric                         Procurement Manager
LECOMPTE                   Ludivine                     Procurement Manager
VANBETS                      Bart                             Head of Procurement
VANDEN BRANDEN  Ann                             Head of Procurement
VANELVERDINGHE    Marc                           Head of Procurement
VANDENBUSSCHE     Frank                          Procurement Manager
VAN TENDELOO         Serge                           Procurement Manager
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDER LEVEL 2 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
ARAUJO PEREIRA       Filipe Miguel
CROZAZ                         Isabelle
DE MEYER                     Niki
DE RUDDER                  Tom
DE MOTÉ                      Gina
DEGENS                         Stef
DEKIMPE                       Marc
FORTEMS                     Patrick
FOUCART                     Didier
GUIDO                           Franco
HANSSENS                   Christine
HELSEN                          Anoushka
HOCHART                     Arnaud
LEMOINE                      Jean-Baptiste
LUBBERS                       Mariska
MICHAUX                     Philippe
MISPLON                      Karina
MOORS                         Jozef
NASSIRI                         Hamid
NUYDENS                     Patrick
REYPENS                       Florence
ROUSSEAU                   Jessica
SPANOGHE                  Catherine
SYMONS                       Brecht
TANG                              Rachel
TROOSTERS                 Patrick
VAN DEN BROECK     Linda
VAN DYCKE                  Eddy
VAN RHIENEN             Dimitri
VAN UYTVEN               Johan
VANDONINCK             Dirk
VANSTAPEL                  Bernard
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 3 ( 10 K€) - Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN            Tina
BUDNA                          Eveline
DENIS                             Joëlle
DILEN                             Sibel
IHTIJAREVIC                Amina
JOOSTEN                       Patricia
LOULJI                           Mahdi
PATERNOSTER            Veronique
PIERI                               Lucas
ZAOUAGHI                   Nadia
BIJLAGE 4 – HR
MARTIN                        Jean-Pierre               Chief Human Resources Officer
GOOSSENS                   Rudy                           HR Director
LONGIN                         Elke                              HR Director
SOUPART                      Nathalie                     HR Director
DE CONINCK               Sophie                        Senior HR Business Partner
ASLANIAN                    Edit                              HR Business Partner
BAEYENS                       Ann                             HR Business Partner
BAX                                 Christiaan                  HR Business Partner
BOECKX                         Liesbet                        HR Business Partner
BULTEEL                        Laïla                             HR Business Partner
DE SCHRYVER              Chiara                         HR Business Partner
EVRARD                        Benoît                         HR Business Partner
GYSEL                             Marie                          HR Business Partner
HOLSTERS                     Hanne                         HR Business Partner
JORDENS                      Valérie                        HR Business Partner
KETELAER                     Géraldine                   HR Business Partner
LION                               Véronique                 HR Business Partner
MARIS                           Bérénice                     HR Business Partner
MASSANT                    Gaëlle                          HR Business Partner
OSSELAER                     Jan                               HR Business Partner
RAMON                        Chloé                          HR Business Partner
SCHREURS                    Liesbeth                     HR Business Partner
SMITS                            Anne-Marie              HR Business Partner
VAN DEN EYNDE        Kurt                             HR Business Partner
VAN WICHELEN          Isabelle                       HR Business Partner
VERMEIRE                    Sofie                            HR Business Partner
NOBEN                          Eddy                            Head of Competence Centers
VANDORPE                  Sandra                        Head of Competence Centers
VAUTHIER                     Sandrine                    Head of Competence Centers
GALLE                             Joke                             Head of Pay & Admin
SEGERS                          Anneleen                   Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET                     Anaïs                           Team Lead Payroll & Administration
VANDE WALLE            Patricia                       Team Lead Payroll & Administration
VERHULST                    Karine                         Talent Acquisition Manager