Ondernemingsnr : 0679 548 544
Naam
(voluit) : Dulcisona
(verkort) .
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Louis Van Houttestraat 78, 9050 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslagen en benoemingen
PUNT 1: Statutenwijziging
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering besluit tevens een aantal actualisaties in de tekst van de statuten door te voeren.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1.Mevrouw Leen VAN GIJSEL, wonende te 9050 LEDEBERG, Louis van Houttestraat 78, geboren op 3
augustus 1975 te Leuven
2.Mevrouw Barbara GEYS, wonende te 9988 WATERVLIET, Maagd van Gent 47, geboren op 21 maart
1974 te Gent
3.Mevrouw Marijke DE TAEYE, wonend te 7864 DEUX-ACREN, Avenue de la Couture Trohelle 41F,
geboren op 25 februari 1976 te Geraardsbergen
4.Mijnheer TIM DE CANG, wonende te 9040 SINT- AMANDSBERG, Scheldestraat 51, geboren op 23 april
1977 te Aalst
5.Mijnheer Luc PEELMAN, wonende te 9000 GENT, Provenierstersstraat 43, geboren op 10 maart 1961 te
Gent
6.Mijnheer Hans VAN HECKE, wonende te 9810 NAZARETH, Renbaanstraat 20, geboren op 6 juni 1960
te Gent
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, naderhand verschillende malen gewijzigd, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Artikel 1 : De naam en adres van de VZW
De Vereniging zonder Winstoogmerk wordt DULCISONA genoemd, hierna genoemd de VZW.
De zetel van de VZW wordt gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan de zetel van de VZW
wijzigen,
Artikel 2: Doeleinden en activiteiten
1) Doel
De VZW heeft als doel de bevordering en beoefening, zowel op nationaal als op internationaal vlak, van de
koorzang en de culturele vorming van de leden en sympathisanten.
De VZW heeft als doel activiteiten te ontwikkelen voor een breed publiek en ook specifieke doelgroepen
(groepen, individuen, ongeacht leeftijd of leefsituatie).
De VZW brengt het doelpubliek in contact met kwaliteitsvolle projecten. De vzw stimuleert de belangstelling
voor verschillende kunstvormen, zowel actief als receptief, onder andere door het organiseren van concerten.
Ze biedt hierbij kansen aan talentvolle kunstenaars en animatoren.
De VZW zal zijn activiteiten voornamelijk uitoefenen in Gent en omgeving, maar streeft ook naar een ruimere
geografische spreiding.
2) Activiteiten
De VZW ontploolt alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
vermelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Dit omvat eveneens het verwerven van (on)roerende goederen die noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het doel,
Artikel 3 sectie 1. Leden:
1) De VZW heeft minstens 3 leden.
2) ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstellingen van
de VZW onderschrijft. De kandidaat wordt volwaardig lid na een positief geëvalueerde stemproef en nadat de
het bestuursorgaan een positieve beslissing heeft genomen over het lidmaatschap. Indien niet meteen duidelijk
is of een kandidaat volwaardig lid kan worden, kan door de dirigent in samenspraak met het bestuursorgaan
een proefperiode ingelast worden.
De stemproeven worden door de dirigent in aanwezigheid van een koorlid afgenomen.
3) Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet op Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019 en in deze statuten worden beschreven. Zij vormen de Algemene Vergadering.
Aan de leden kan een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden van maximaal 100 euro. Het bedrag wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan een sociale bijdrage vaststellen volgens de
criteria vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 3 sectie 2. Vrijwillig Ontslag
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een brief of een e-mail te richten aan de
Voorzitter of een lid van het bestuursorgaan. Het ontslag zal onmiddellijk ingaan.
Een ontslagnemend lid is gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage, goedgekeurd voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3 sectie 3. Lid wordt geacht ontslag te nemen
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de zangkwaliteit van het lid op permanente wijze niet meer voldoet aan de vereiste normen
(stemtechnisch, toonvastheid, etc.). De dirigent beoordeelt de zangkwaliteit;
·Wanneer een lid zijn bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na een derde aanmaning tot betaling;
·Wanneer een lid 2 maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder
verontschuldiging of geldige vertegenwoordiging;
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de vereisten van een volwaardig lid zoals voorzien in het intern
reglement.
Artikel 3 sectie 3. Uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen en/of de belangen van de VZW kan zijn lidmaatschap op
voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering.
Op deze vergadering moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn. Voor deze beslissing is een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Het lid waarvan de
uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Artikel 3 sectie 4. Overlijden
Indien een lid overlijdt, vindt het ontslag van rechtswege plaats.
Artikel 3 sectie 5. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Een lid dat ontslag neemt, geacht wordt ontslag te nemen of uitgesloten wordt, kan de betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Artikel 4: De Algemene Vergadering
Artikel 4 sectie 1 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Elk lid heeft één stem in de Algemene Vergadering.
Mits toestemming van de voorzitter kunnen niet-leden aanwezig zijn en het woord richten tot de Algemene
Vergadering.
Artikel 4 sectie 2 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden :
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de kwijting aan de bestuurders;
4.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5.de ontbinding van de VZW;
6.de uitsluiting van een lid;
7.de omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8.de benoeming van de vereffenaar wanneer de VZW zal ontbonden worden.
Artikel 4 sectie 3 Vergaderingen
1. Elk jaar moet er minstens één gewone Algemene Vergadering gehouden worden, binnen de 6 maanden
na de afsluiting van het boekjaar.
2. De voorzitter kan ten allen tijde een Buitengewone Algemene Vergadering samenroepen. Op verzoek van
2 bestuurders en/of van 4 van de Leden is hij eraan gehouden binnen de 30 dagen een Buitengewone Algemene
Vergadering samen te roepen.
3. De oproeping door de voorzitter of zijn afgevaardigde die de plaats, de datum en het uur van de
bijeenkomst aangeeft, wordt ten minste 15 dagen vooraf per mail verzonden. Deze bevat de agenda. Elk punt
dat door bestuurders of leden wordt aangebracht, wordt op de agenda geplaatst.
4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een
bestuurder aangeduid door het bestuursorgaan.
Artikel 4. Sectie 4. Quorum en stemming
1. Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen, zal de stem van de Voorzitter
doorslaggevend zijn. Voor de berekening van de eenvoudige en bijzondere meerderheden, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening genomen voor de beslissingen.
2. Leden die niet op de vergadering aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
3. Voor de wijziging van de statuten is een quorum vereist van 2/3 van de leden. ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De wijziging van
de statuten wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming indien
gevraagd door de voorzitter of 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
5. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de verslagen. Er worden verslagen
opgesteld en bewaard in een elektronisch verslagenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de toepasselijk wettelijke bepalingen.
Artikel 5 Bestuursorgaan
Artikel 5. Sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Voor
zover deze kandidaten geen lid zijn van de vzw dienen deze laatste voorgedragen te worden door één van de
leden. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan of gelijk aan het aantal leden van de VZW.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor vier jaar. Hun mandaat eindigt bij de sluiting van de
Algemene Vergadering waarop de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan wordt bepaald. Bestuurders
zijn herbenoembaar.
3. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden door het bestuursorgaan aangeduid op de
eerstvolgende bestuursvergadering na een gewone algemene vergadering. Indien nodig worden nog andere
taken onder de bestuursleden toegewezen,
4. De bestuurders kunnen worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuursorgaan
kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke of mondelinge kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder wordt verondersteld na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen hun bestuursmandaat onbezoldigd uit.
Artikel 5. Sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist of op verzoek van twee bestuurders.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een ander
bestuurslid. Een bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op een vergadering van het
bestuursorgaan.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste de helft van de leden
aanwezig is op de vergadering. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Elke bestuurder heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld die elektronisch worden bewaard en ter inzage worden gehouden van de
Leden die hierom verzoeken. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending
van een kopie van de originele notulen van het bestuursorgaan.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
Artikel 5. Sectie 3. Tegenstrijdig beiang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een beslissing
of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan hierover beraadslaagt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verlaat de vergadering. Hij onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor, volgens de
Wet van 23 maart 2019 betreffende Vennootschappen en Verenigingen, de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dit kan niet door derden in vraag worden
gesteld. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen worden openbaar gemaakt door neerlegging in het VZW-dossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan, bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook moet daaruit
de omvang van hun bevoegdheden blijken.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
3. Indien de bestuurders bij de vervulling van de hun gegeven opdracht een fout begaan, verbindt de VZW
er zich toe om de bestuurders te vrijwaren voor alle financiële gevolgen uit aansprakelijkheid ten opzichte van
derden.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9. Sectie 1. Financiering
1. De VZW kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
łegaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om het doel van
de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke projecten.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9. Sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de Wet van 23 maart 2019 betreffende
Vennootschappen en Verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier, gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in Boek 3 van de Wet van 23 maart 2019 betreffende Vennootschappen en
Verenigingen.
4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een begrotingsvoorstel
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 3 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 2:110, §1, gecombineerd met artikel 9:21, van de Wet van 23 maart 2019 betreffende Vennootschappen
en Verenigingen. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening"
is overeenkomstig artikel 2.115 en volgende van voornoemde wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW toegekend aan één of meerdere
andere, door het bestuursorgaan voorgestelde en door de Algemene Vergadering goedgekeurde, verenigingen
zonder winstoogmerk waarvan de doelstellingen deze van de huidige vzw benaderen.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoemingen en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:136 en artikel 2:137 van de Wet van 23 maart 2019 betreffende
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 11. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze statuten zijn de bepalingen van de Wet van 23 maart
2019 betreffende Vennootschappen en Verenigingen evenals het bestaand intern reglement, toepasselijk.
Opgemaakt te Gent, op 2 september 2024
Dit besluit werden genomen met eenparigheid van stemmen.
PUNT 2: Benoemingen en ontslagen
De algemene vergadering stelt het einde van het mandaat vast van volgende bestuurders:
- Luc PEELMAN
- Tim DE CANG
De algemene vergadering beslist volgende bestuurders te benoemen:
- Leen VAN GIJSEL
- Pierre BRUNAIN
- Stijn SAELENS
Dit besluit werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR EENSLUIDEND GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Neergelegd: coordinatie van de statuten, verslag van de Algemene Vergadering.
Leen Van Gijsel,
Bestuurder