Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Grid Company
(afgekort) : TGC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Jakobsstraat 36
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen
THE GRID COMPANY vzw
Sint-Jakobsstraat 36
8000 Brugge
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de
statuten vaststellen zoals hieronder beschreven.
Bestuurders
Laurens Fiaert (voorzitter)
Rijksregister: 89.04.03-233.22
Nationaliteit: Belg
Geboren: te Brugge op 03 april 1989
Beroep: arbeider
Adres: Nieuwe Gentweg 10, 8000 Brugge 
 
Eli Dekeersgieter (secretaris)
Rijksregister: 92.04.30-457.21
Nationaliteit: Belg
Geboren: te Brugge op 30 april 1992
Beroep: arbeider
Adres: Peerdenstraat 1, 8000 Brugge
 
Eammon Willems (penningmeester)
Rijksregister: 87.07.12-053.08
Nationaliteit: Belg
Geboren: te Brugge op 12 juli 1987
Beroep: arbeider
Adres: Walplein 27a, 8000 Brugge
 
Benaming en zetel
Art. 1. De vereniging draagt de naam “THE GRID COMPANY” vzw, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk
Arrondissement West-Vlaanderen, te Peerdenstraat 1, 8000 Brugge
Duur
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
0723768963
Doel
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
THE GRID COMPANY vzw wil de beleving en creatie van cultuur bevorderen.
De vereniging heeft tot doel het ontwikkelen stimuleren van diversiteit in Brugge via artistieke expressie. De
vereniging ondersteunt en begeleidt jongeren in de ontplooiing van hun artistieke werken en indentiteit,
organiseert evenementen waar diversiteit centraal staat en ondersteunt en organiseert diverse artistieke, sociaal-
culturele projecten.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
 
 Leden
Art. 3 De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 3bis Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  
 
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. 
 De algemene vergadering
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen mits een bewijs van volmacht in de vorm van een brief of e-mail.
Bevoegdheid
Art. 5. De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur;
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid;
- het wijzigen van het doel;
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- kwijting aan bestuurders en commissarissen;
- aanvaarden van leden;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
  
 
 
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
 
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.5ter. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
de vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art.5quater. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 Bijeenroeping
Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
 
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
  
 
 
Raad van bestuur
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
 
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 
Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De raad van bestuur geeft
jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het
afgelopen jaar.
 Dagelijks bestuur
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad
van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
  
 
 
Boekhoudkundig jaar 
Art.10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2020.
Ontbinding
Art.11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
  
 
 Slotclausule
Art.12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art.13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Laurens Fiaert, voornoemd, als Voorzitter
2. Eli Dekeersgieter, voornoemd, als Secretaris
3. Eammon Willems, voornoemd, als Penningmeester
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
Laurens Fiaert, voornoemd
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Brugge, op 28 maart 2019
 
 
De stichters,
 
 
Laurens Fiaert Eli Dekeersgieter Eammon Willems