Ondernemingsnr : 0415 358 849
Naam
BOND VAN VLAAMSE ARCHITECTEN
(volunt) :
BVA	(verkort)
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Ernest Allardstraat 21, 1000 Brussel	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Statutenwijziging, benoeming bestuuders en benoeming dagelijks bestuur
Uittreksel uit de Algemene vergadering van 10/02/2025:
2.1Ontslagen en benoemingen bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van Ana Castillo als bestuurder.
De algemene vergadering kiest unaniem als bestuurders (met ingang vanaf heden):
1.Pieter Haegeman, 2. Khatereh Zarei, en 3. Sofie Borré.
De algemene vergadering herverkiest unaniem als bestuurders:
4. Nadja Van Houten, 5. Aurelie De Smet en 6. Niels Baeck.
De algemene vergadering stelt aldus vast dat heden het bestuursorgaan uit 10 leden bestaat, daar het
mandaat van 7. Herman Hult, 8. Thomas Sterck,, 9. Herman Bogaerts en 10. Jacques Spaas nog niet verlopen
is
Uittreksel uit de Algemene vergadering van 11/03/2025:
1.	Algemeen
Dit betreft de tweede Algemene Vergadering van 2025 van de BVA vzw (KBO nummer 0415.358.849) ,
bijeengeroepen conform de statuten na de eerste (gewone) algemene vergadering gehouden op 10 februari
2025 , waarop vastgesteld werd dat het vereiste quorum van aanwezigen niet werd bereikt (namelijk 2/3 van de
leden) om de voorgestelde statutenwijziging ter stemming te kunnen voorleggen.
2.Verkiezing bestuurders
2.1De algemene vergadering verkiest met eenparigheid van stemmen als bestuurder met ingang vanaf
heden:
Sylvie Bruyninckx met domicilie Stijfselrui 28 bus 11 2000 Antwerpen, geboren op 10/09/1972
2.2De algemene vergadering bevestigt aldus dat heden het bestuursorgaan in het totaal uit 11 leden bestaat.
De overige 10 bestuurders zijn:
1)Herman Jult met domicilie Ferdinand Lousbergskaai 100/301 9000 Gent, geboren op 10/06/1950
2)Thomas Serck met domicilie Visserij 16	9000 Gent, geboren op 04/06/1962
3)Nadja Van Houten met domicilie Coquilhatstraat 29 2000 Antwerpen, geboren op 29/03/1973
4)Herman Bogaerts met domicilie Jodenstraat 57 2800 Mechelen, geboren op 20/04/1952
Koningin Elisabethlaan 17 9080 Lochristie, geboren op 20/02/1980	5)Aurelie De Smet met domicilie
6)Niels Baeck met domicilie	Voorhavenlaan 14q 9000 Gent, geboren op 21/11/1987
Oudevest 25 9000 Gent, geboren op 03/08/1997	7)Pieter Haegeman met domicilie
8)Khatereh Zarei met domicilie Jef van Hooflei 7 2540 Hove, geboren op 26/04/1992
9)Sofie Borré met domicilie Zwijgerstraat 42 2000 Antwerpen, geboren op 25/09/1985
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzy van de persofoin(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type Mededelingen' ]	Achterkant
10)Jacques Spaas met domicilie Lamorinièrestraat 174 2018 Antwerpen, geboren op 31/03/1955
3.Statutenwijziging
2.1De algemene vergadering telt vast dat conform de statuten er in de tweede vergadering, waartoe de
leden opgeroepen zijn, geen minimum quorum meer vereist is om de statuten te kunnen wijzigen.
De algemene vergadering gaat er vervolgens unaniem mee akkoord om de statuten van de BVA vzw (met
KBO nummer 0415.358.849) te wijzigen, om ze ook in overeenstemming te brengen met het nieuwe wetboek
van vennootschappen, en aldus ook haar werking als wettelijk erkende beroepsvereniging verder te kunnen
zetten.
De statuten luiden dan als in bijlage bij dit verslag bepaald.
2.2De voorgestelde statutenwijziging wordt met unanimiteit der aanwezige geldige stemmen aanvaard.
2.3De algemene vergadering geeft opdracht aan het dagelijks bestuur de aldus gewijzigde statuten te
publiceren zoals door de wet vereist.
Bijlage Statuten:
De algemene vergadering van de vzw Bond van Vlaamse Architecten met zetel te 1000 Brussel, Ernest
Allardstraat 21, heeft in zijn vergadering van 11 maart 2025, die geldig was samengeroepen, en met de vereiste
meerderheid van stemmen beslist om de naam van de vzw te wijzigen, en de statuten aldus te vervangen door
de volgende tekst.
Titel 1. Naam. Zetel. Doel. Duur.
Artikel 1.
§ 1. De vereniging draagt de naam vzw BVA, erkende beroepsvereniging.
§ 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Ernest Allardstraat 21.
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de algemene vergadering vereist.
De zetel dient altijd gevestigd te zijn in het Vlaamse Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§ 3. De vereniging voert de Nederlandse taal.
§ 4. De vereniging is politiek neutraal.
Artikel 2.
De vereniging stelt zich belangeloos tot doel:
1. de architecten en de beoefenaars van de hieraan verwante beroepen in de architectuur en de
stedenbouw, die zich bezig houden met het ontwerpen en realiseren van constructies, hierin begrepen het
onderzoek ervan, te stimuleren en te ondersteunen in hun activiteiten, welke ook, d.w.z. professioneel, sociaal,
maatschappelijk, cultureel en sportief, mede deze die de collegialiteit bevorderen, en dit met het oog op een
kwalitatieve en competitieve dienstverlening in het licht van de Europese Verklaring van Davos van 20-22 januari
2018: "Naar een kwaliteitsvolle "Baukultur" in Europa," en dit in een regionale, nationale en internationale
context,
2. de belangen te behartigen van haar leden,
3. haar leden te informeren en te documenteren nopens alle maar in het bijzonder de bouwculturele
aspecten van hun beroep,
4. de samenwerking te bevorderen tussen haar leden enerzijds en met andere relevante organisaties
anderzijds,
5. een structurele ondersteuning te bieden aan lokale organisaties die relevant zijn voor haar leden. Daarbij
worden gezamenlijke projecten gecoördineerd met het oog op samenwerking,
6. de ontwikkeling van de verklaring van Davos van 20-22 januari 2018 op te volgen. De implementatie
hiervan bij haar leden te bevorderen met het oog op hun professionele dienstverlening en de behartiging van
hun belangen.
Artikel 3.
Het voorwerp waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt is o.m .:
- de organisatie, productie, ondersteuning en promotie van vorming en opleiding, en de ontplooiing van de
sociale, maatschappelijke, culturele en sportieve activiteiten van welke aard ook, en dit voor haar leden en
derden,
- het voeren van publiciteit voor de vereniging en haar leden, via alle mogelijke kanalen en op alle mogelijke
wijzen. Het bekend maken van haar standpunten en zienswijzen i.v.m. architectuur en stedenbouw,
- het deelnemen aan alle mogelijke evenementen, hierin begrepen de communicatie, die kan bijdragen aan
de realisatie van haar doel,
- de organisatie van alle activiteiten die kunnen bijdragen tot het bereiken van haar doel door het verzamelen
van de nodige middelen daartoe.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig bestemd zullen worden voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder ogenblik ontbonden worden.
Titel 2. Leden.
Sectie 1. Algemeen.
Artikel 5.
§1. De vereniging telt zowel werkelijke als toetredende leden. Het aantal leden is onbeperkt, doch het aantal
werkelijke leden moet ten minste twee bedragen. De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan alle werkelijke leden.
§2. Het lidmaatschap heeft tot gevolg dat de op dat ogenblik geldende statuten en het intern reglement
worden aanvaard. Om de goede werking te verzekeren mag het bestuursorgaan ieder intern reglement
veranderen tijdens het lopende lidmaatschapsjaar, zonder hiervoor rekenschap af te moeten leggen. Deze
veranderingen kunnen enkel binnen de grenzen van de redelijkheid en met de zorgvuldigheid die een algemeen
zorgvuldig persoon past worden doorgevoerd.
Sectie 2. Werkelijke leden.
Artikel 6.
§1. Als werkelijke leden worden beschouwd alle leden-verenigingen en hun leden-natuurlijke personen, die
op het ogenblik van het aannemen van deze statuten, reeds lid zijn overeenkomstig de vooraf bestaande
statuten.
§2. Zowel natuurlijke personen als verenigingen en vennootschappen met rechtspersoonlijkheid kunnen
werkelijk lid worden. Hiertoe is vereist dat deze natuurlijke personen of rechtspersonen de hoedanigheid van
architect, respectievelijk van een samenwerkingsverband of belangenvereniging van architecten met als
maatschappelijk doel de uitoefening van het beroep van architect hebben, en daarbij de principes van de
Verklaring van Davos van 20-22 januari 2018 onderschrijven.
Deze leden worden rechtstreeks aangesloten werkelijke leden genoemd.
§3. Werknemers, zelfstandige medewerkers, leden en vennoten van de rechtspersonen, die als werkelijk lid
worden aanvaard, kunnen eveneens werkelijk lid worden van de vereniging, onder de dubbele voorwaarde dat
zij ook voldoen aan de kwalitatieve voorwaarden om als werkelijk lid aanvaard te worden, zoals hierboven
omschreven sub §2 eerste lid, en dat zij hiertoe door de rechtspersoon worden voorgedragen.
Zijn de in het vorige lid vermelde leden en personen eveneens rechtspersonen die in aanmerking komen
om werkelijk lid te worden, dan kunnen naar analogie met het vorige lid ook hun werknemers, zelfstandige
medewerkers, leden en vennoten als werkelijk lid worden toegelaten, onder dezelfde voorwaarden zoals
hierboven omschreven sub §3, eerste lid.
Voor de werknemers van natuurlijke personen geldt wat bepaald werd in het eerste lid van deze paragraaf.
De leden die in deze paragraaf worden bedoeld worden onrechtstreeks aangesloten werkelijke leden
geheten.
§4. De toetreding van werkelijke leden is onderworpen aan de aanvaarding door het bestuursorgaan die,
wanneer één werkelijk lid het wenselijk acht dat hierover moeten geoordeeld worden, beslist bij geheime
stemming bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden en zonder deze beslissing te
moeten motiveren.
§5. Andere voorwaarden en formaliteiten van toelating van werkelijke leden, die niet binnen de
bovengenoemde voorwaarden vallen om in aanmerking te komen als werkelijk lid en de modaliteiten van het
lidmaatschap zelf, kunnen verder worden uitgewerkt door het bestuursorgaan in een reglement. Als werkelijke
leden kunnen ook aanvaard worden beoefenaars van aan architecten ondersteunende beroepen, alsook alle
beoefenaars van beroepen in de architectuur, stedenbouw, ontwerp, constructie en in alle hieraan gerelateerde
disciplines, voor zover hun aanvraag voor lidmaatschap door het bestuursorgaan bij eenvoudige meerderheid
van stemmen aanvaard wordt ( waarbij hun lidmaatschap onverkort ingaat ) én nadien door de eerstvolgende
algemene vergadering van werkelijke leden, bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden, bekrachtigd
wordt.
Artikel 7.
De werkelijke leden hebben volgende rechten en verplichtingen:
Zij hebben het recht,
1º gebruik te maken van de door de vereniging ter beschikking gestelde dienstverlening,
2º deel te nemen aan de activiteiten die door de vereniging georganiseerd worden,
3° gebruik te maken van het lidmaatschap om hun beroepsbelangen op een zo efficiënt mogelijke manier te
verdedigen,
4º in samenspraak met de vereniging lokale organisaties op te richten en activiteiten te organiseren die
stroken met de doelstellingen van de vereniging.
Zij zijn verplicht
1º het lidgeld tijdig en overeenkomstig de geldende modaliteiten te betalen,
2° zich te gedragen naar de statuten en het intern reglement.
Sectie 3. Toetredende leden.
Artikel 8.
§1. Eenieder kan toetredend lid worden die de principes van de Verklaring van Davos van 20-22 januari
2018 onderschrijft, en overeenkomstig de regels, aangeduid in het intern reglement. Het bestuursorgaan kan in
een daartoe aangenomen intern reglement beslissen dat bepaalde categorieën van natuurlijke en/of
rechtspersonen worden uitgesloten van het recht om toetredend lid te worden.
§2. Toetredende leden hebben geen stemrecht, worden niet uitgenodigd op de algemene vergadering en
hebben geen recht daarop aanwezig te zijn. Zij hebben evenmin een recht van inzage van de notulen en de
ledenregisters.
§3. De toetredende leden hebben volgende rechten en verplichtingen: zij hebben het recht,
1° gebruik te maken van de door de vereniging ter beschikking gestelde dienstverlening,
2° deel te nemen aan de activiteiten die door de vereniging georganiseerd worden,
en dit alles overeenkomstig het interne reglement.
Zij zijn verplicht,
1° het lidgeld tijdig en overeenkomstig de geldende modaliteiten te betalen,
2° zich te schikken naar de statuten en het interne reglement.
Sectie 4. Lidgeld.
Artikel 9.
§1. De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
leder rechtstreeks aangesloten werkelijk lid, dat tevens een natuurlijke persoon is, betaalt een vast lidgeld
dat jaarlijks wordt vastgesteld.
leder rechtstreeks aangesloten. lid, dat geen natuurlijke persoon is, betaalt een jaarlijks lidgeld dat forfaitair
wordt vastgesteld, rekening houdend met de specifieke aard en de omvang van het lid (in het bijzonder het
aantal onrechtstreeks aangesloten werkelijke leden dat zijn lidmaatschap met zich brengt) en conform de
verdere regels en criteria die in het intern reglement worden voorzien.
Het lidgeld verschuldigd voor toegetreden leden is een vast lidgeld dat jaarlijks wordt vastgesteld.
De lidmaatschapsbijdrage is steeds verworven door de vereniging en leidt nooit tot teruggave, zelfs niet in
geval van ontbinding of bij einde van het lidmaatschap in de loop van het jaar waarop het lidgeld betrekking
heeft.
§2. Het jaarlijks lidgeld dat door een rechtstreeks aangesloten lid, dat tevens natuurlijke persoon is, bedraagt
ten minste € 25,00.
Een rechtspersoon betaalt als werkelijk lid nooit een hoger jaarlijks lidgeld dan het product van het in het
vorige lid genoemde bedrag en de som van het aantal werkelijke leden dat door het lidmaatschap van die
rechtspersoon werkelijk lid is geworden en aldus stemrecht heeft verworven.
§3. Het lidmaatschap loopt jaarlijks van 1 januari tot 31 december.
§4. leder rechtstreeks aangesloten werkelijk lid, draagt de primaire betalingsplicht van het lidgeld voor alle
door zijn voorgedragen onrechtstreeks aangesloten werkelijke leden. Enkel bij niet-betaling door het
rechtstreeks aangesloten werkelijk lid, wordt het lidgeld subsidiair en proportioneel bij de onrechtstreeks
aangesloten werkelijke leden en de toegetreden leden geïnd, onverminderd de toepassing van artikel 10.
Sectie 5. Einde lidmaatschap.
Artikel 10.
§1. Het lidmaatschap van een lid houdt op:
1º door schriftelijk ontslag van het lid,
2º door verzuim van betaling van het lidgeld binnen de maand na toezending van een ingebrekestelling
daartoe, tenzij andersluidende beslissing van het bestuursorgaan,
3° bij niet bekrachtiging door de eerstvolgende algemene vergadering van leden aanvaard als werkelijk lid
door het bestuursorgaan conform art. 6 §5, zonder het recht om toetredend lid te worden te verminderen,
5° door uitsluiting die door de algemene vergadering wordt uitgesproken met een twee derde meerderheid
van de aanwezige stemmen.
6° als een lid of lid vereniging de statuten en reglementen niet naleeft en daardoor als enig mogelijke
sanctie, mits toepassing van de daartoe voorziene procedure in het interne reglement, door de algemene
vergadering uitgesloten wordt met een twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen.
7º voor leden verenigingen, als zij wensen uit te treden, mits in acht name van een opzeggingstermijn van
tenminste drie maanden
§2. De beëindiging van het lidmaatschap van een rechtstreeks aangesloten werkelijk lid overeenkomstig de
bepalingen van §1 van dit artikel heft het lidmaatschap niet op van de aan dat lid verbonden onrechtstreeks
aangesloten werkelijke leden. Een eventuele opheffing kan enkel door uitsluiting zoals aangeduid hierboven
sub § 1, 3°. De onrechtstreeks aangesloten werkelijke leden die lid zijn geworden door de aansluiting van het
rechtstreeks aangesloten werkelijk lid die deze heeft voorgedragen treden in de plaats van deze laatste en
worden vanaf dat ogenblik rechtstreeks aangesloten werkelijke leden. Vanaf dat ogenblik zijn zij gehouden aan
alle verplichtingen als rechtstreeks aangesloten werkelijke leden. Zij zijn vanaf dan ook hoofdelijk gehouden
met hun voorganger tot de reeds vervallen, maar nog niet betaalde lidmaatschapsbijdragen, tenzij
andersluidende beslissing van het bestuursorgaan, eventueel overeenkomstig de daartoe aangenomen regels
in het interne reglement.
Titel 3. Bestuursorgaan
Sectie 1. Samenstelling. Vergoeding. Beëindiging en benoeming.
Artikel 11.
§1. Indien er voldoende werkelijke leden zijn bestaat het bestuursorgaan van de vereniging uit minimum vijf
en maximum vijftien bestuurders, die werkelijk lid moeten zijn van de vereniging. In het andere geval bestaat
het bestuursorgaan uit ten minste twee werkelijke leden.
§2. Minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan bestaat uit architecten, die het recht hebben om
in België het beroep van architect uit te oefenen.
§3. Minstens een derde leden van het bestuursorgaan is vrouw, en minstens een derde van de leden van
het bestuursorgaan is man, waarbij de te bereiken aantallen naar onder worden afgerond tot op de eenheid.
§4. De bestuurders worden voor drie jaar benoemd door de algemene vergadering die beslist met een
gewone meerderheid van stemmen. Zij zijn onbeperkt opnieuw verkiesbaar. Zij zijn op elk ogenblik door de
algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van stemmen uitgebracht in geheime stemming.
§5. De kandidaturen moeten met een aangetekend schrijven of per e-mail, voor ontvangst bevestigd, ten
minste tien dagen voor de datum van de algemene vergadering ter kennis van het bestuursorgaan worden
gebracht.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De algemene vergadering kan de bestuurders
evenwel een kostenvergoeding toekennen en het bedrag ervan bepalen.
§7. Elke bestuurder kan zijn mandaat beeindigen bij eenvoudige wilsverklaring met een aangetekende brief
of per e-mail voor ontvangst bevestigd, gericht aan het bestuursorgaan op het adres van de zetel. De
beëindiging van het mandaat gaat in op de datum die in onderling overleg overeengekomen wordt, maar uiterlijk
30 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek. Indien de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat dan hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de aldus gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
De benoeming en de beëindiging van het mandaat van een bestuurder wordt binnen de 30 kalenderdagen
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Sectie 2. Bevoegdheden.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in rechte. Het is residuair bevoegd voor
alle aangelegenheden die niet expliciet door de wet en/of de statuten aan de bevoegdheid van de andere
organen van de vereniging worden onderworpen. Het treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De vereniging wordt geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter en de secretaris, of twee
andere hiertoe bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan gemachtigde bestuursleden.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat eventuele leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken in beginsel op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meerdere bestuurders.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement uit te vaardigen.
Sectie 3. Het dagelijks bestuur.
Artikel 13.
§1. Het bestuursorgaan stelt uit zijn leden jaarlijks een dagelijks bestuur aan, verder genoemd het
directiecomité, bestaande uit minimum drie en maximum vijf bestuursleden, dat met het dagelijks bestuur wordt
belast. Het directiecomité wordt minstens samengesteld door een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester, en kan worden uitgebreid met één of twee ondervoorzitters. De voorzitter van het
directiecomité is tevens de voorzitter van het bestuursorgaan. De ondervoorzitter(-s) van het directiecomité is
(zijn) tevens de ondervoorzitter(-s) van het bestuursorgaan.
De aanstelling van de directieleden gebeurt bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders.
§2. Het directiecomité voert de beslissingen van het bestuursorgaan uit, stelt de agenda's op, bereidt de
vergaderingen voor en ziet de boekhouding na, en verzorgt aldus alle lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent, tenzij andersluidende statutaire bepaling of beslissing van het bestuursorgaan, geldig
namens de vereniging.
§3. Het mandaat en de functie van voorzitter kan door eenzelfde persoon slechts gedurende maximum zes
opeenvolgende jaren werden uitgeoefend. Eenzelfde persoon kan verder ten hoogste 9 opeenvolgende jaren
in het directiecomité zetelen. Bij beslissing van de algemene vergadering kan in uitzonderlijke omstandigheden
elk mandaat met ten hoogste één jaar verlengd worden.
§4. In beginsel zijn de taken van de individuele bestuursleden de volgende:
- de voorzitter: algemene coördinatie en externe representatie,
- de ondervoorzitters: interne organisatie en communicatie,
- de secretaris: opmaken van agenda's, verslaggeving en notulen, opvolgen van statutaire verplichtingen,
uitwerking externe communicatie ten aanzien van leden en derden,
- de penningmeester: verwerking en inning van lidgelden, opmaken, algemeen toezicht en nazicht van de
begroting, financiële voorbereiding, opvolging en controle van de financiële verrichtingen.
§5. Het bestuursorgaan beslist over iedere verdere algemene of bijzondere delegatie van bevoegdheden
aan het directiecomité of de onderscheiden leden. Het bestuursorgaan beslist tevens over de interne
bevoegdheidsverdeling tussen de directieleden. Het directiecomité heeft op dit vlak eveneens bevoegdheid, zij
het ondergeschikt aan deze van het bestuursorgaan.
Sectie 4. Bijeenkomst. Quorum en meerderheid.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een persoonlijk fysieke bijeenkomst op eenzelfde plaats is niet vereist. Een bestuurder geldt als aanwezig
op de vergadering, wanneer hij voor de gehele duur ervan, met behulp van elektronisch wederkerig voor alle
deelnemers zonder onderbreking herkenbaar beeld en verstaanbaar geluid, en op een voor alle deelnemers
aanvaardbare wijze, kan deelnemen aan de verrichtingen.
Artikel 15.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Enkel indien aan de vereisten van samenstelling, zoals gesteld in artikel 11 §3 niet kan voldaan worden voor
het gehele benoemde bestuursorgaan zullen de stemrechten van in vergadering aanwezige bestuurders
overeenkomstig worden verminderd met het aantal in overtal aanwezige mannelijke of vrouwelijke leden, tot dat
het hoogst bereikbare stemmenaantal in elke groep de gestelde criteria weerspiegelt of, naar boven afgerond,
benadert.
Het bestuursorgaan werkt collegiaal, en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, d.w.z. met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van wie hem vervangt doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die manueel of elektronisch ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd eventueel elektronisch en
beveiligd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten worden geldig manueel
of elektronisch ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis of op eenvoudig verzoek van
deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten manueel of elektronisch geldig
ondertekenen.
Sectie 5. Aansprakelijkheid.
Artikel 16.
De leden van het bestuursorgaan nemen in de uitoefening van hun mandaat geen enkele persoonlijke
aansprakelijkheid op zich. Ze zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat en kunnen niet
aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van de vereniging.
De vereniging verbindt er zich toe haar bestuurders te vrijwaren tegen schade-eisen ingesteld door derden,
wegens onopzettelijke fouten begaan in de uitoefening van hun mandaat.
Titel 4. Algemene vergadering.
Artikel 17.
§1. De algemene vergadering, de gewone jaarvergadering zowel als de buitengewone algemene
vergadering, omvat alle werkelijke leden.
§2. De algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid voor de wijziging van de statuten, de
benoeming en de afzetting van de bestuurders, de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen, het
verlenen van kwijting aan de bestuurders, de uitsluiting van een lid, de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
en de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
§3. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het bestuursorgaan dit nodig acht. De
oproeping geschiedt per brief of per e-mail. De oproeping wordt ook meegedeeld in de elektronische nieuwsbrief
en op de website van de vereniging. De onrechtstreeks aangesloten werkelijke leden worden opgeroepen door
een aan het rechtstreeks aangesloten werkelijk lid, waardoor zij lid werden, geadresseerde brief of per e-mail.
De bijeenroeping wordt ook meegedeeld in de elektronische nieuwsbrief en op de website van de vereniging.
De onrechtstreeks aangesloten werkelijke leden doen daarom woonstkeuze bij het rechtstreeks aangesloten
werkelijk lid waarvan zij afhangen. Een brief of e-mail gezonden aan het betrokken rechtstreeks aangesloten lid
wordt geacht gezonden te zijn naar en ontvangen te zijn door alle overeenkomstig onrechtstreeks aangesloten
werkelijke leden.
§4. De jaarvergadering komt bijeen in de loop van het jaar in de periode tussen 1 mei en 31 augustus op
plaats datum en uur bepaald door het bestuursorgaan, voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, het verlenen van kwijting aan de bestuurders, en de opvolging van de benoeming van het
bestuur. Op deze jaarvergadering doet het bestuursorgaan tevens verslag over zijn beleid in het afgelopen jaar.
§5. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen op elk ogenblik bijeengeroepen worden door het
bestuursorgaan, telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist.
Artikel 18.
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan of zijn plaatsvervanger roept de algemene vergadering bijeen, in
voorkomend geval op voordracht van een eenvoudige meerderheid van het bestuursorgaan.
§2. Het bestuursorgaan bepaalt de dagorde van de door hem of zijn gemandateerde samengeroepen
algemene vergadering. Hij kan de beslissing tot bepaling van de dagorde ook overdragen aan de bestuurder
die werd gemandateerd om de algemene vergadering bijeen te roepen.
§3. Het bestuursorgaan is verplicht om een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen op
schriftelijk verzoek van tenminste een vijfde van de werkelijke leden, zolang het aantal werkelijke leden van de
vereniging de 500 eenheden niet overstijgt. Bij een aantal werkelijke leden tussen 500 en 1501 wordt deze
drempel tot een tiende van de werkelijke leden verlaagd. Overstijgt dit aantal de 1500 eenheden, dan wordt de
drempel op een twintigste van de werkelijke leden gebracht. Dit verzoek moet de precieze punten opgeven die
zij op de agenda willen geplaatst zien voor behandeling door de buitengewone algemene vergadering.
§4. De buitengewone algemene vergadering moet bijeengeroepen worden uiterlijk één maand nadat het
verzoek op de zetel toekwam, bij aangetekende brief of per e-mail, voor ontvangst bevestigd. Wordt aan dit
verzoek niet voldaan dan zijn de verzoekers zelf gerechtigd de vergadering bijeen te roepen.
Artikel 19.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter van het bestuursorgaan wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan die de grootste ancienniteit heeft. Hebben beiden dezelfde ancienniteit
dan zit de oudste de algemene vergadering voor.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, en afwezigheid of belet van één van de ondervoorzitters
of bij gebrek aan een tweede ondervoorzitter, zit de andere of enige ondervoorzitter de algemene vergadering
voor.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, en afwezigheid of belet van beide ondervoorzitters of bij
gebrek aan ondervoorzitters, wordt hij vervangen door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§2. Hij die de algemene vergadering voorzit, wijst bij aanvang een secretaris en twee stemopnemers aan.
Hij neemt tevens de beslissingen aangaande het ogenblik van het eigenlijke aanvatten van de
beraadslagingen.
§3. Een werkelijk lid kan zich op de algemene vergadering door een ander werkelijk lid laten
vertegenwoordigen, mits voorlegging van een schriftelijke volmacht die daartoe op naam wordt opgemaakt.
§4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering, onverminderd de stem van
diegene(n) die hij in voorkomend geval vertegenwoordigt.
Een werkelijk lid kan echter slechts maximum 19 andere werkelijke leden vertegenwoordigen op de
algemene vergadering. Het aantal aldus vertegenwoordigde stemmen kan echter verhoogd met één stem van
het werkelijk lid zelf, nooit meer dan de (eventueel naar beneden op de eenheid afgeronde) helft van alle
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen bedragen. Het aanwezig werkelijk lid kan tevens slechts in die mate
zijn stemrecht uitoefenen.
§5. Onder schriftelijke volmacht wordt voor de toepassing van deze statuten begrepen iedere materiële
weergave waaruit de wilsovereenstemming van de lastgever en de lasthebber met betrekking tot de verleende
volmacht op voldoende betrouwbare wijze blijkt.
Artikel 20.
§1. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden door de
voorzitter of door twee bestuurders, of door een vijfde, resp. een tiende, of een twintigste van de leden, naar
analogie met hetgeen in artikel 18 §3 wordt bepaald. Indien de oproeping elektronisch gebeurt via een e-mail
met mededeling in de elektronische nieuwsbrief of op de website van de vereniging, is het voldoende dat,
naargelang het geval, de voorzitter of twee bestuurders op de algemene vergadering aanwezig zijn, of dat een
vijfde, resp. een tiende, of een twintigste van de leden, naar analogie met hetgeen in artikel 18 §3 is bepaald
van de werkelijke leden aanwezig, waarbij vooraleer de vergadering kan aanvangen, ten minste
overeenkomstige aantallen leden bij handopsteking bevestigen deel uit te maken van de verzoekers voor het
houden van de algemene vergadering.
§2. Alle leden worden opgeroepen per brief of per e-mail. De bijeenroeping wordt meegedeeld in de
elektronische nieuwsbrief of op de website van de vereniging, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum
van de algemene vergadering, volgens de modaliteiten voorzien in het intern reglement.
§3. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de dagorde, die wordt
vastgelegd volgens de modaliteiten voorzien in het intern reglement en overeenkomstig de toepasselijke
statutaire bepalingen.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij wanneer alle
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn daartoe eenparig besluiten. Elk onderwerp dat na de verzending
van de oproepingsbrieven hetzij met een ter post aangetekende brief, hetzij per e-mail, voor ontvangst
bevestigd, wordt voorgedragen en onderschreven door ten minste een twintigste van de leden moet nog aan
de dagorde worden toegevoegd. in voorkomend geval moet dergelijk verzoek tot uitbreiding van de dagorde
tenminste acht kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering hetzij met een ter post
aangetekende brief, hetzij per e-mail, voor ontvangst bevestigd, aan het bestuursorgaan worden toegestuurd.
Artikel 21.
Voor zover in deze statuten niets anders wordt bepaald beraadslaagt en besluit de algemene vergadering
op geldige wijze wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Artikel 22.
§1. Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders voorzien worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen worden niet als geldig uitgebrachte stemmen aanzien. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter van de algemene vergadering of de stem van diegene die hem vervangt.
§2. De algemene vergadering mag de statuten wijzigen. In geval van statutenwijziging kan de algemene
vergadering slechts geldig beraadslagen en beslissen indien het voorwerp van de voorgestelde wijzigingen
speciaal in de oproeping aangeduid is en indien minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien deze laatste voorwaarde niet vervuld is, is een nieuwe oproeping nodig. Deze
nieuwe vergadering, die ten vroegste 15 kalenderdagen na de vorige kan worden gehouden, beraadslaagt en
beslist geldig ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der geldig uitgebrachte stemmen
vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van de doeleinden van de vereniging kan slechts met een vier vijfde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden besloten.
Elke wijziging van de statuten moet binnen de dertig kalenderdagen nadat ertoe besloten is in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden.
§3. Dezelfde regels als deze voorzien voor de statutenwijziging dienen te worden nageleefd bij ontbinding
van de vereniging.
Artikel 23.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, en opgenomen worden in een bijzonder register, eventueel elektronisch en beveiligd.
Uittreksels daarvan worden geldig manueel of elektronisch ondertekend door de voorzitter en de secretaris
of door twee bestuurders.
Titel 5. Begrotingen. Rekeningen.
Artikel 24.
Hel boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
bestuursorgaan de rekeningen af, maakt de balans, de inventaris en de begroting voor het volgend jaar op, en
legt deze ter goedkeuring aan de jaarvergadering voor.
Het batig saldo van de rekeningen van de vereniging vergroot het vermogen van de vereniging en wordt niet
aan de leden uitgekeerd.
Artikel 25.
De bankrekeningen worden in beginsel geopend door de handtekeningen van de voorzitter en de
penningmeester.
Anderen kunnen in dit verband ook bevoegdheden krijgen, toegewezen door het bestuursorgaan of het
directiecomité.
Titel 6. Ontbinding en vereffening
Artikel 26.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze beschreven in artikel 22, §3.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan de rechtbank
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest
dat van de ontbonden vereniging benadert.
Titel 7. Geschillen, beoordeling der betwistingen en beslechtingen
Artikel 27.
De vereniging zal in overleg met de tegenpartij alle middelen zoeken om elk geschil, over de
werkvoorwaarden die de vereniging aangaat, te beslechten, hetzij door verzoening, hetzij door bemiddeling,
hetzij door scheidsrechterlijke uitspraak.
Titel 8. Slotbepaling.
Artikel 28.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (B.S. van 4 april
2019) betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, toepasselijk. Voor het overige kan verwezen worden naar het intern reglement.
Uittreksel uit het verslag van het bestuursorgaan BVA vzw op 11.03.2025
1.Aanduiding dagelijks bestuur (directiecomité)
1.1
De voorzitter van het bestuursorgaan Nadja Van Houten stelt vast dat de meerderheid der bestuurders
aanwezig is en dus conform artikel 15 der statuten geldig kan beslissen.
1.2
Conform artikel 13 der statuten worden aldus door de aanwezige bestuursleden volgende bestuursleden
aangesteld als dagelijks bestuur (directiecomité):
Voorzitter: Nadja Van Houten
Secretaris: Sofie Borré
Penningmeester: Pieter Haegeman
Ondervoorzitter: Aurélie De Smet
Ondervoorzitter: Niels Baeck
1.3
Buiten de taken toegewezen aan de penningmeester zoals statutair vastgelegd in artikel 13 §4 der statuten,
geeft het bestuursorgaan de bevoegdheid aan de penningmeester om ook alle financiële bankverrichtingen te
kunnen doen, die noodwendig zijn opdat de vereniging kan voldoen aan haar verplichtingen.
Getekend,
mevr. Nadja Van Houten,
Voorzitter van het bestuursorgaan
Recto · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening	Verso