Ondernemingsnr : 0864709468
Naam
(voluit) : HUIZEN OM TE AARDEN
(verkort) : HOTA
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Louis Van Houttestraat 52 bus B
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING,
DIVERSEN, BOEKJAAR
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering verleden voor notaris Virginie
Bostoen te Gent op 21 december 2022 blijkt dat de erkende coöperatieve vennootschap “HUIZEN
OM TE AARDEN”, afgekort “HOTA”, waarvan de zetel gevestigd is te 9050 Gent-Gentbrugge, Louis
Van Houttestraat 52 B, RPR Gent afdeling Gent, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0864.709.468, met BTW-nummer BTW BE 0864.709.468, volgende
beslissingen werden genomen:
1. Eerste besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen het huidige boekjaar, afsluitend op 31
december 2022, te verlengen en af te sluiten op 30 juni 2023.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen het boekjaar te wijzigen om het voortaan te
laten aanvangen op 1 juli van ieder jaar en af te sluiten op 30 juni van het volgend jaar.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 34 van de statuten zal luiden als volgt:
“Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het volgend jaar.”
2. Tweede besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de datum van de jaar vergadering te wijzigen
en deze voortaan te houden op de eerste woensdag van de maand oktober om 20 uur.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 29 van de statuten zal luiden als volgt:
“Artikel 29 - Oproeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail). Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd, op het laatste door hen doorgegeven e-
mailadres.
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone Algemene Vergadering’. De gewone algemene
vergadering vindt ieder jaar plaats op de eerste woensdag van de maand oktober om 20 uur op de
zetel of een andere plaats in Gent. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone
Algemene Vergadering de eerstvolgende woensdag plaats.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting of bijzondere zitting worden opgeroepen. Dit kan
geschieden op verzoek van het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het
Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer
vennoten die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten
minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Het Bestuursorgaan kan de vennoten de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Luik B
Algemene Vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de Algemene Vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Het Bestuursorgaan zal de hoedanigheid en de identiteit van vennoot controleren door te eisen dat
hij zich op het elektronisch communicatiemiddel inlogt met zijn naam en familienaam. Het door het
Bestuursorgaan ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel zal de vennoten in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, minstens via de chatfunctie
van het communicatiemiddel.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter; zo deze afwezig of verlet is door de
langst zetelende bestuurder. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezigen twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en
de stemopnemers maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.”
3. Derde besluit
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben van de nieuwe terminologie van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen waarbij voor coöperatieve vennootschappen dient te worden
verwezen naar “aandeelhouder” of “aandeelhouders”.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat wanneer in de statuten wordt verwezen naar
“vennoot” of “vennoten” dit dient te worden gelezen als “aandeelhouder” of “aandeelhouders” en dit
voor de vennootschap een interne aangelegenheid betreft.
4. Vierde besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging van de rechten van aandelen van de
vennootschap overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om de rechten van aandelen van de vennootschap
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te wijzigen:
Er wordt een nieuwe 5de soort van aandelen gecreëerd, te weten “Categorie D”.
Dit zal de aandelencategorie worden voor de startende werkende aandeelhouders. De uitgifteprijs
van 1 aandeel Categorie D bedraagt 100,00 EUR en de aandeelhouders moeten hiervan minstens
10 aandelen onderschrijven.
Op het moment dat deze aandeelhouders, op basis van hun anciënniteit en de aard van hun relatie
met de vennootschap, door het bestuursorgaan aanvaard worden, zullen hun aandelen Categorie D
automatisch omgezet worden in aandelen Categorie B, namelijk de aandelencategorie voor de junior
werkende aandeelhouders.
Verder zullen aandelen van Categorie C enkel gehouden kunnen worden door niet werkende
aandeelhouders.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 7 en artikel 11, 16 en 38 van de statuten zullen luiden als
volgt:
“Artikel 7 - Aandelen en vennoten
Het eigen vermogen is verdeeld in aandelen op naam van de vennoten. Zowel de aandelen als de
houders ervan worden opgedeeld in vijf (5) categorieën.
7.1 Categorieën
Er zijn vijf (5) soorten aandelen, die de vennoten kunnen onderschrijven:
1) Oprichtersaandelen: deze aandelen worden onderschreven door de stichtende vennoten.
De oprichtersaandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens (1) aandeel.
2) Categorie A: deze aandelen worden onderschreven door de senior-werkende vennoten die in
deze categorie door het Bestuursorgaan op basis van hun anciënniteit en de aard van hun relatie
met de vennootschap aanvaard worden.
De A-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens vijfenveertig (45) aandelen.
3) Categorie B: deze aandelen worden onderschreven door de junior-werkende vennoten die in deze
categorie door het Bestuursorgaan op basis van hun anciënniteit en de aard van hun relatie met de
vennootschap aanvaard worden.
De B-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens tien (10) aandelen.
4) Categorie C: deze aandelen worden onderschreven door de natuurlijke personen en/of
rechtspersonen die wensen bij te dragen aan de ontwikkeling van de vennootschap, doch dit kunnen
Luik B
enkel niet-werkende vennoten zijn.
De C-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens één (1) aandeel.
5) Categorie D: deze aandelen worden onderschreven door de startende werkende vennoten.
Indien de vennoten van deze categorie, door het Bestuursorgaan, op basis van hun anciënniteit en
de aard van hun relatie met de vennootschap, aanvaard worden, zullen hun aandelen automatisch
Categorie B worden.
De D-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens tien (10) aandelen.
7.2 Aanvaarding van nieuwe vennoten
- Principe
Kandidaat-vennoten moeten voldoen aan de hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur moet
aanvaard worden door een gewone meerderheid binnen het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan de toetreding van vennoten weigeren indien deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap.
Maar in geen enkel geval zal de toetreding van een vennoot geweigerd worden omwille van
speculatieve redenen.
- Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-vennoot aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het Huishoudelijk
Reglement evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na het
onderschrijven en (gedeeltelijk) volstorten ten minste één aandeel.
- Melding aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan brengt op de Algemene Vergadering verslag uit over de ontvangen kandidaturen
voor toetreding in de periode sedert de voorgaande vergadering. Voor en aan geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond dit gebeurde.
7.3 Volstorting van de inbrengen
In principe worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort. Bij de uitgifte van nieuwe
aandelen kan het Bestuursorgaan evenwel met een gewone meerderheid bepalen dat de aandelen
maar voor één vierde (1/4) volstort worden; binnen het jaar zullen de aandelen evenwel volledig
volstort worden.
…
Artikel 11 – Overdracht van aandelen
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar:
- Oprichtersaandelen, A-aandelen, B-aandelen, C-aandelen en D-aandelen, kunnen enkel onderling
overgedragen worden binnen dezelfde aandelencategorie mits een akkoord van het Bestuursorgaan,
die hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- C-aandelen kunnen omgezet worden naar B-aandelen mits een akkoord van het Bestuursorgaan
dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- D-aandelen kunnen omgezet worden naar B-aandelen mits een akkoord van het Bestuursorgaan
dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- B-aandelen kunnen omgezet worden naar A-aandelen na een evaluatie door het Bestuursorgaan
van de desbetreffende werkende B-vennoten op basis van hun engagement in de vennootschap en
hun bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen in de beheersorganen en dit mits een akkoord
van het Bestuursorgaan dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- A-aandelen, B-aandelen en D-aandelen kunnen omgezet worden naar C-aandelen mits
goedkeuring van het Bestuursorgaan. De vennoot is hierdoor geen werkend vennoot meer.
Aan derden kunnen de aandelen slechts worden overgedragen indien zij behoren tot de door de
statuten bepaalde categorieën en voldoen aan de statutaire vereisten om vennoot te worden. Het
Bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen, besluitend bij een gewone meerderheid van
stemmen. Het Bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de
weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
11.2 Procedure
Elke houder van oprichters-, A-, B-, C- of D-aandelen, die het geheel of een gedeelte van zijn
aandelen volgens bovenstaande bepalingen wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd), moet het
Bestuursorgaan hierover in kennis stellen, met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over
te dragen, alsmede de identiteit van de overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten
verbonden aan de overdracht.
Luik B
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het Bestuursorgaan zich hierover uit binnen de
twee maanden. Deze beslissing zal door het Bestuursorgaan binnen de acht dagen betekend worden
aan de overdrager.
…
Artikel 16 – Terugbetaling van aandelen
De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoot heeft recht op de tegenwaarde van zijn
aandelen zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening van het lopende boekjaar waarin het
lidmaatschap een einde neemt en zoals bepaald wordt door het Bestuursorgaan, met uitzondering
van de aandelen Categorie D die enkel recht hebben op de terugbetaling van de nominale waarde
van hun aandelen.
De terugnemende, uittredende of uitgesloten vennoot kan ten opzichte van de vennootschap geen
enkel ander recht laten gelden.
De betaling zal binnen uiterlijk vijftien (15) dagen na goedkeuring van de jaarrekening van het
boekjaar waarin de aanvraag tot uittreding gedaan werd, plaatsvinden in geld, in voorkomend geval
pro rata liberationis en enkel indien de scheidende vennoot voldaan heeft aan al zijn contractuele
verplichtingen ten aanzien van HOTA erkende CV.
Het Bestuursorgaan kan beslissen de uitbetaling te spreiden over een periode van maximaal twee (2)
jaar indien de solvabiliteit of de liquiditeit van de vennootschap in het gedrang komt of indien het
aantal vennoten minder dan drie bedraagt.
…
Artikel 38 - Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen hun nominale
waarde of tegen het erop gestorte bedrag, indien zij niet volgestort waren, uitbetaald worden. In
geval het vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de vennoten uit te betalen zoals
bepaald in deze paragraaf, geschiedt de betaling pondspondsgewijze.
Het nog overblijvende gedeelte zal worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot de door
hen onderschreven aandelen, met uitzondering van de D-vennoten die enkel recht hebben op de
nominale waarde van hun aandelen.”
5. Vijfde besluit
De vergadering besluit dat het bestuursorgaan kan beslissen dat bij inschrijving op nieuwe aandelen
boven de nominale waarde van het aandeel ook een uitgiftepremie betaald moet worden.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 7.3 van de statuten zal luiden als volgt:
“Artikel 7 - Aandelen en vennoten
…
7.3 Volstorting van de inbrengen
In principe worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort. Bij de uitgifte van nieuwe
aandelen kan het Bestuursorgaan evenwel met een gewone meerderheid bepalen dat de aandelen
maar voor één vierde (1/4) volstort worden; binnen het jaar zullen de aandelen evenwel volledig
volstort worden.
Het Bestuursorgaan kan eveneens met een gewone meerderheid bepalen dat boven de nominale
waarde van de onderschreven aandelen een uitgiftepremie dient te worden betaald.”
6. Zesde besluit
De vergadering besluit dat een aandeelhouder van rechtswege uittredend is van zodra hij niet meer
voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te zijn binnen de categorie waarvan hij aandelen
bezit. De vergadering besluit verder dat in voorkomend geval een aandeelhouder die niet meer
voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te zijn van een bepaalde categorie wel door het
bestuursorgaan aanvaard kan worden als aandeelhouder binnen een andere categorie waarvan hij
wel aan de voorwaarden voldoet.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 12 van de statuten luidt als volgt:
“Artikel 12 – Einde van het aandeelhouderschap
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. vrijwillige uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege:
- ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een vennoot.
- van zodra een vennoot niet meer voldoet aan de voorwaarden om vennoot te zijn binnen de
categorie waarvan hij aandelen bezit.
In voorkomend geval, kan hij dan wel door het Bestuursorgaan aanvaard worden als vennoot binnen
een andere categorie waarvan hij wel aan de voorwaarden voldoet.”
7. Zevende besluit
De vergadering besluit dat vrijwillige uittreding gedurende het hele jaar mogelijk is.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 14 van de statuten luidt als volgt:
Luik B
“Artikel 14 – Uittreding of terugname van aandelen
Iedere vennoot kan geheel uittreden of een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen vragen
gedurende het gehele boekjaar en dit via een aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs.”
8. Achtste besluit
De vergadering besluit dat het van rechtswege ontslag als bestuurder omwille van het verlies van
hoedanigheid als aandeelhouder uitwerking krijgt vanaf de dag waarop het ontslag gegeven werd
(zonder rekening te houden met een eventuele opzegtermijn).
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 20, in fine van de statuten luidt als volgt:
“Artikel 20 - Bestuur van de vennootschap
20.1 Samenstelling Bestuursorgaan
…
Het van rechtswege ontslag als bestuurder omwille van het verlies van hoedanigheid als vennoot
heeft uitwerking vanaf de dag waarop het ontslag gegeven werd (dus zonder rekening te houden met
een eventuele opzegtermijn).
…”
9. Negende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Hoofdstuk I: benaming – zetel – duur – voorwerp
Artikel 1 - Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap.
Haar naam is HOTA, in het lang “Huizen Om Te Aarden”.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap” of de afkorting “erkende CV” moeten in alle akten,
facturen en documenten uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of
volgen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Tot een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het Bestuursorgaan. Ook
deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het Bestuursorgaan, in België of in het buitenland,
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft als algemeen voorwerp:
- Het realiseren van bio-ecologische bouwprojecten; de vennootschap voert als bouwbedrijf onder
meer volgende werken uit: houtskeletbouw, dak- en timmerwerken, isoleren, buitenschrijnwerk,
binnen- en buitenafwerking;
- Het verlenen van advies voor bio-ecologische bouwprojecten.
De vennootschap kan tevens de volgende activiteiten uitvoeren voor zover ze niet geheel
onverenigbaar zijn met hoger genoemde activiteiten:
- De algemene bouwonderneming met coördinatie van de onderaannemers;
- De algemene aanneming van sloopwerken, alle grondwerken en drainagewerken, inclusief het
aanleggen van waterputten in eender welk materiaal;
- De restauratie van monumenten en historische gebouwen;
- Het bouwen van funderingen, inclusief heien, het uitvoeren van de ruwbouwwerken, alle metsel- en
betonwerken, hieronder ook begrepen het leggen van chapes, de bekistingwerken, alle voegwerken;
- Het dichtmaken en waterdicht maken van gebouwen, daken en dakterrassen;
- De levering en plaatsing van installaties voor ventilatie, luchtverwarming en airconditioning;
- Het leveren en plaatsen van metalen en niet-metalen constructies, het plaatsen van ijzerwerk;
- Het uitvoeren van alle dakbedekkingswerken, het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen in
eender welk materiaal;
- De uitvoering van allerhande lood- en zinkwerk;
- Het installeren van sanitaire inrichtingen (o.a. loodgieterswerken, inclusief de toestellen, artikelen
en apparaten voor sanitair gebruik), gasverwarming, al dan niet met individuele toestellen,
thermische installaties en centrale verwarming;
- Het plaatsen van elektrische en elektromechanische voorzieningen en installaties (inclusief de
elektrische toestellen);
- Het uitvoeren van stukadoorswerk, pleisterwerk, cementeerwerk, berapingswerken;
- Het plaatsen van gipswanden en gipsplaten, alsmede de plaatsing van tussenwanden in gips en
andere materialen;
- Alle bovenstaande activiteiten kunnen zowel in onderaanneming als in hoofdaanneming worden
Luik B
uitgevoerd;
- De coördinatie van de onderaannemers en van de werken op de werf.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten.
Met deze activiteiten wil de vennootschap expliciet voorzien in de behoeften van haar werkende
vennoten: het realiseren van zinvolle en duurzame, lokaal verankerde activiteiten die een positief
arbeidsklimaat garanderen.
In het licht van voornoemd voorwerp kan de vennootschap volgende handelingen stellen:
    •  het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle welkdanige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van
onroerende leasing;
    •  het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van
deze vennootschappen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
    •  het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen.
    •  samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen
of ondernemingen;
    •  alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4 - Coöperatieve finaliteit en waarden
HOTA schrijft zich in de coöperatieve waarden zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit in. Om deze waarden concreet te verwezenlijken
maakt HOTA werk van volgende principes.
    1.  Vrijwillig en open lidmaatschap
HOTA staat open voor iedereen - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze
discriminatie – die ons voorwerp onderschrijft. Bij toetreding van nieuwe vennoten hanteert HOTA
objectieve toetredingsvoorwaarden.
    1.  Democratische controle door haar vennoten
HOTA is een democratische organisatie, onder controle van alle vennoten. Alle werkende vennoten
nemen actief deel aan het beleid en de besluitvorming. Vennoten kunnen mee beslissen,
onafhankelijk van de grootte van het ingebrachte vermogen.
    1.  Economische participatie door de leden
Werkende vennoten bij HOTA leveren arbeid aan de coöperatie en worden hiervoor vergoed. Alle
vennoten brengen tevens vermogen in. Als ze hiervoor niet vergoed worden, dient het geld om de
coöperatie verder uit te bouwen ten gunste van de werkende vennoten.
    1.  Autonomie en onafhankelijkheid
HOTA is een zelfstandige organisatie en wordt gecontroleerd door zijn leden. Wanneer HOTA
akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief overheden, of vermogen aantrekt van externe
bronnen, dan doet HOTA het op een manier die de democratische controle door de leden en de
autonomie van de coöperatie weet te waarborgen. Geen enkele externe belanghebbende mag de
bovenhand krijgen in beslissingsprocessen.
    1.  Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
HOTA investeert permanent in de vorming van zijn werkende vennoten zodat zij op een doeltreffende
manier kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van de coöperatie. HOTA informeert ook het ruimere
publiek over de aard en voordelen van coöperaties.
    1.  Samenwerking tussen coöperaties
Indien mogelijk en wanneer het de eigen belangen niet schaadt, gaat HOTA bij voorkeur
Luik B
samenwerkingen aan met andere coöperaties
 
7. Aandacht voor de gemeenschap
HOTA werkt aan een duurzame economische en ecologische ontwikkeling van de Gentse regio door
lokaal in te zetten op ecologische verbouwingen en nieuwbouwprojecten.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder toegelicht worden in een intern reglement
(hierna ‘Huishoudelijk Reglement’). Dit kan door de Algemene Vergadering goedgekeurd en
gewijzigd worden volgens dezelfde modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 31 van
deze statuten.
Artikel 5 - Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
Hoofdstuk II: eigen vermogen - aandelen - vennoten
Artikel 6 - Inbrengen
Het statutair onbeschikbaar vermogen is gelijk aan twintigduizend euro (20.000 €).
Als vergoeding voor de inbrengen worden aandelen uitgegeven.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, op nieuw uit te geven aandelen
door vennoten of kandidaat-vennoten die voldoen aan de vereisten om vennoot te worden, vereist
geen statutenwijziging.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 7 - Aandelen en vennoten
Het eigen vermogen is verdeeld in aandelen op naam van de aandeelhouders (‘vennoten’ genoemd).
Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in vijf (5) categorieën.
7.1 Categorieën
Er zijn vijf (5) soorten aandelen, die de vennoten kunnen onderschrijven:
1) Oprichtersaandelen: deze aandelen worden onderschreven door de stichtende vennoten.
De oprichtersaandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens (1) aandeel.
2) Categorie A: deze aandelen worden onderschreven door de senior-werkende vennoten die in
deze categorie door het Bestuursorgaan op basis van hun anciënniteit en de aard van hun relatie
met de vennootschap aanvaard worden.
De A-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens vijfenveertig (45) aandelen.
3) Categorie B: deze aandelen worden onderschreven door de junior-werkende vennoten die in deze
categorie door het Bestuursorgaan op basis van hun anciënniteit en de aard van hun relatie met de
vennootschap aanvaard worden.
De B-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens tien (10) aandelen.
4) Categorie C: deze aandelen worden onderschreven door de natuurlijke personen en/of
rechtspersonen die wensen bij te dragen aan de ontwikkeling van de vennootschap, doch dit kunnen
enkel niet-werkende vennoten zijn.
De C-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens één (1) aandeel.
5) Categorie D: deze aandelen worden onderschreven door de startende werkende vennoten.
Indien de vennoten van deze categorie, door het Bestuursorgaan, op basis van hun anciënniteit en
de aard van hun relatie met de vennootschap, aanvaard worden, zullen hun aandelen automatisch
Categorie B worden.
De D-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een vennoot minstens tien (10) aandelen.
7.2 Aanvaarding van nieuwe vennoten
- Principe
Kandidaat-vennoten moeten voldoen aan de hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur moet
aanvaard worden door een gewone meerderheid binnen het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan de toetreding van vennoten weigeren indien deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap.
Maar in geen enkel geval zal de toetreding van een vennoot geweigerd worden omwille van
speculatieve redenen.
- Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-vennoot aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het Huishoudelijk
Reglement evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- Aanvang
Luik B
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na het
onderschrijven en (gedeeltelijk) volstorten ten minste één aandeel.
- Melding aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan brengt op de Algemene Vergadering verslag uit over de ontvangen kandidaturen
voor toetreding in de periode sedert de voorgaande vergadering. Voor en aan geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond dit gebeurde.
7.3 Volstorting van de inbrengen
In principe worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort. Bij de uitgifte van nieuwe
aandelen kan het Bestuursorgaan evenwel met een gewone meerderheid bepalen dat de aandelen
maar voor één vierde (1/4) volstort worden; binnen het jaar zullen de aandelen evenwel volledig
volstort worden.
Het Bestuursorgaan kan eveneens met een gewone meerderheid bepalen dat boven de nominale
waarde van de onderschreven aandelen een uitgiftepremie dient te worden betaald.
Artikel 8 – Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid van de vennoten
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
vennoten bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Artikel 10 – Obligaties
De Algemene Vergadering van de vennoten kan bij gewone meerderheid van de stemmen beslissen
over de uitgifte van obligaties, al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap. Ze stelt de
rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en regelt de werking van de vergadering van de
obligatiehouders.
Artikel 11 – Overdracht van aandelen
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar:
- Oprichtersaandelen, A-aandelen, B-aandelen, C-aandelen en D-aandelen, kunnen enkel onderling
overgedragen worden binnen dezelfde aandelencategorie mits een akkoord van het Bestuursorgaan,
die hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- C-aandelen kunnen omgezet worden naar B-aandelen mits een akkoord van het Bestuursorgaan
dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- D-aandelen kunnen omgezet worden naar B-aandelen mits een akkoord van het Bestuursorgaan
dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- B-aandelen kunnen omgezet worden naar A-aandelen na een evaluatie door het Bestuursorgaan
van de desbetreffende werkende B-vennoten op basis van hun engagement in de vennootschap en
hun bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen in de beheersorganen en dit mits een akkoord
van het Bestuursorgaan dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- A-aandelen, B-aandelen en D-aandelen kunnen omgezet worden naar C-aandelen mits
goedkeuring van het Bestuursorgaan. De vennoot is hierdoor geen werkend vennoot meer.
Aan derden kunnen de aandelen slechts worden overgedragen indien zij behoren tot de door de
statuten bepaalde categorieën en voldoen aan de statutaire vereisten om vennoot te worden. Het
Bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen, besluitend bij een gewone meerderheid van
stemmen. Het Bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de
weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
11.2 Procedure
Elke houder van oprichters-, A-, B-, C- of D-aandelen, die het geheel of een gedeelte van zijn
aandelen volgens bovenstaande bepalingen wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd), moet het
Bestuursorgaan hierover in kennis stellen, met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over
te dragen, alsmede de identiteit van de overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten
verbonden aan de overdracht.
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het Bestuursorgaan zich hierover uit binnen de
twee maanden. Deze beslissing zal door het Bestuursorgaan binnen de acht dagen betekend worden
aan de overdrager.
Artikel 12 – Einde van het aandeelhouderschap
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. vrijwillige uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege:
- ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een vennoot.
Luik B
- van zodra een vennoot niet meer voldoet aan de voorwaarden om vennoot te zijn binnen de
categorie waarvan hij aandelen bezit.
In voorkomend geval, kan hij dan wel door het Bestuursorgaan aanvaard worden als vennoot binnen
een andere categorie waarvan hij wel aan de voorwaarden voldoet.
Artikel 13 – Register van aandelen
De vennootschap houdt op de zetel een (elektronisch) register bij, waarvan de vennoten ter plaatse
inzage kunnen nemen en waarin, voor iedere vennoot, het volgende wordt opgetekend:
1) bij een rechtspersoon-vennoot: de benaming en zetel, vorm en ondernemingsnummer (of ander
identificatienummer);
2) de datum van toetreding, gedeeltelijke terugneming, uittreding of uitsluiting;
3) het aantal en de categorie aandelen waarvan hij houder is, alsmede de inschrijvingen op nieuwe
aandelen, de terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de
datum;
4) de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding, gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor terugneming van stortingen worden aangewend.
Het Bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
Van de inschrijving in het aandelenregister wordt een certificaat afgegeven aan de vennoten die
erom verzoeken.
Deze afschriften kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het
aandelenregister.
De uittreding van een vennoot wordt ingeschreven in het aandelenregister naast de naam van de
uittredende vennoot.
Artikel 14 – Uittreding of terugname van aandelen
Iedere vennoot kan geheel uittreden of een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen vragen
gedurende het gehele boekjaar en dit via een aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs.
Artikel 15 - Uitsluiting van vennoten
Het Bestuursorgaan kan een vennoot uitsluiten:
    •  die niet langer aan de hoedanigheidsvoorwaarden opgenomen in artikel 7 voldoet,
    •  die daden verricht die strijdig zijn met de doelstellingen, de waarden en/of de belangen van de
vennootschap.
De uitsluiting wordt uitgesproken door het Bestuursorgaan met een drie vierde (3/4) meerderheid.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het Bestuursorgaan van de vennootschap dat de
uitsluiting moet uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen, moet de vennoot
worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het Bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de vennoten overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de
beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot
verstuurd.
Het Bestuursorgaan zal op de eerstvolgende Algemene Vergadering melding maken van en
toelichting geven bij zijn beslissing tot uitsluiting.
Artikel 16 – Terugbetaling van aandelen
De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoot heeft recht op de tegenwaarde van zijn
aandelen zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening van het lopende boekjaar waarin het
lidmaatschap een einde neemt en zoals bepaald wordt door het Bestuursorgaan, met uitzondering
van de aandelen Categorie D die enkel recht hebben op de terugbetaling van de nominale waarde
van hun aandelen.
De terugnemende, uittredende of uitgesloten vennoot kan ten opzichte van de vennootschap geen
enkel ander recht laten gelden.
De betaling zal binnen uiterlijk vijftien (15) dagen na goedkeuring van de jaarrekening van het
boekjaar waarin de aanvraag tot uittreding gedaan werd, plaatsvinden in geld, in voorkomend geval
pro rata liberationis en enkel indien de scheidende vennoot voldaan heeft aan al zijn contractuele
verplichtingen ten aanzien van HOTA erkende CV.
Het Bestuursorgaan kan beslissen de uitbetaling te spreiden over een periode van maximaal twee (2)
jaar indien de solvabiliteit of de liquiditeit van de vennootschap in het gedrang komt of indien het
aantal vennoten minder dan drie bedraagt.
Artikel 17 - Inning tegenwaarde aandelen
Luik B
In geval van faillissement, vereffening, ontbinding of kennelijk onvermogen van een vennoot hebben
zijn erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht op de uitkering van de
waarde van zijn aandelen overeenkomstig artikel 16.
Artikel 18 – Rechten van de vennoten
De vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen geenszins de
vereffening van de vennootschap eisen noch de zegels laten leggen op het vermogen van de
vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij
zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van het Bestuursorgaan en Algemene
Vergadering.
Artikel 19 - Aansprakelijkheid
De vennoten zijn gehouden ten belope van hun inbreng in de vennootschap. Er bestaat tussen hen
noch hoofdelijkheid noch ondeelbaarheid.
Hoofdstuk III: bestuur en controle
Artikel 20 - Bestuur van de vennootschap
20.1 Samenstelling Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (‘Bestuursorgaan’ genoemd)
dat samengesteld is uit minstens drie (3) en maximum acht (8) bestuurders, waarvan maximum twee
(2) niet de hoedanigheid van vennoot kunnen hebben.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen volgens onderstaand principe:
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de categorieën van vennoten. De helft van de bestuurders +1 wordt gekozen uit de kandidaten
voorgedragen door de A-vennoten. De overige bestuurders worden gekozen uit de kandidaten
voorgedragen door de stichtende vennoten, de B-vennoten en de C-vennoten.
Bij ontstentenis van kandidaturen voorgedragen door stichtende vennoten, B- vennoten en C-
vennoten of indien zij onvoldoende geschikte kandidaten voordragen dan kunnen de A-vennoten alle
kandidaten voor het Bestuursorgaan voordragen.
De benoeming van de bestuurders geldt voor drie (3) jaar.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ze kunnen ten alle tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen, zij het dat hiervoor een
gewone meerderheid vereist is, gestemd per categorie.
Het mandaat van de aftredende bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de Algemene
Vergadering die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
Het verlies van de hoedanigheid van oprichtend vennoot, A-B, of C-vennoot wordt beschouwd als
een ontslag van rechtswege als bestuurder.
Het van rechtswege ontslag als bestuurder omwille van het verlies van hoedanigheid als vennoot
heeft uitwerking vanaf de dag waarop het ontslag gegeven werd (dus zonder rekening te houden met
een eventuele opzegtermijn).
20.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de Algemene
Vergadering. Deze vergoeding kan in geen geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
20.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
20.4 Ontslag bestuurders
1. De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik zonder vooropzeg ontslaan met
een drie vierde (75%) meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen. Dit ontslag dient evenwel
gemotiveerd te worden.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het Bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de 60ste dag na
kennisgeving ontslag.
Artikel 21 - Werking Bestuursorgaan
21.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door het langst
zetelende bestuurslid.
Luik B
Het Bestuursorgaan vergadert indien het belang van de vennootschap dat vergt. De vergadering
wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet ook worden samengeroepen indien twee
bestuurders daarom verzoeken.
Het Bestuursorgaan komt bijeen op de administratieve zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering.
21.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het Bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen zonder fysieke bijeenkomst, bij
eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het Bestuursorgaan conform artikel 2:52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
21.3 Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
gewone meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder
vraagt om een geheime stemming. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
21.4 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het Bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
Artikel 22 – Belangenconflicten
1. Elke bestuurder dient er voor te zorgen dat er geen rechtstreekse of onrechtstreekse
belangenconflicten van vermogensrechtelijke aard ontstaan tussen hemzelf en de vennootschap.
Elke bestuurder geeft volledige transparantie met betrekking tot beslissingen of verrichtingen waarbij
rechtstreekse of onrechtstreekse belangenconflicten van vermogensrechtelijke aard tussen hem en
de vennootschap bestaan of in de toekomst zou kunnen bestaan. Zijn verklaring alsook de
rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Ook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vennootschap moeten in de notulen worden vermeld.
In geval een bepaalde activiteit of project van de vennootschap toch in conflict komt of kan komen
met het belang van een van de bestuurders alsook wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet
nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vennootschap, dan zal het betrokken bestuurslid op eigen verzoek of
op verzoek van de voorzitter de vergadering verlaten vóór de bespreking van het betrokken
agendapunt.
2. In geval een bepaalde actie of een bepaald project van de vennootschap een specifiek voordeel
oplevert voor een bestuurder of voor de organisatie/onderneming die hij vertegenwoordigt of waarin
hij belangen heeft, en dus ook wanneer de vennootschap hiermee geen strijdig belang heeft, dan zal
deze bestuurder dit kenbaar maken aan de voorzitter van de vergadering, voorafgaand aan de
bespreking hierover in het Bestuursorgaan.
Hij zal dan op eigen verzoek of dat van de voorzitter de vergadering verlaten vóór de bespreking van
het betrokken agendapunt. De vennootschap kan de nietigheid vorderen van beslissingen of
verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels.
Artikel 23 - Openvallen bestuursmandaat
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
Luik B
vervangt.
Artikel 24 – Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 25 – Dagelijks bestuur – bijzondere volmachten
1. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur opdragen aan:
- hetzij één of meerdere bestuurders die de titel dragen van ‘gedelegeerd bestuurder’;
- hetzij één of meerdere directeurs die buiten het Bestuursorgaan worden gekozen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
2. Het Bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit bestuur, bijzondere of beperkte machten voor
bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke emolumenten echter worden toegekend aan een lid van het Bestuursorgaan, dan
zal artikel 20.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de Algemene Vergadering de hoogte
van deze emolumenten.
Artikel 26 - Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap zal jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van
een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, geldig vertegenwoordigd
zijn door twee (2) bestuurders gezamenlijk.
Artikel 27 - Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om
wettige reden door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Op verzoek van één of meer vennoten die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10 %)
vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan, indien er aanwijzingen zijn dat de belangen van de vennootschap op ernstige wijze in
gevaar komen of dreigen te komen.
Hoofdstuk IV: Algemene Vergadering
Artikel 28 - Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten (‘Algemene Vergadering’
genoemd). Haar beslissingen zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die
tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 29 - Oproeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail). Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd, op het laatste door hen doorgegeven e-
mailadres.
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone Algemene Vergadering’. De gewone Algemene
Vergadering vindt ieder jaar plaats op de eerste woensdag van de maand oktober om 20 uur op de
zetel of een andere plaats in Gent. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone
Luik B
Algemene Vergadering de eerstvolgende woensdag plaats.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting of bijzondere zitting worden opgeroepen. Dit kan
geschieden op verzoek van het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het
Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer
vennoten die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten
minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Het Bestuursorgaan kan de vennoten de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de Algemene Vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Het Bestuursorgaan zal de hoedanigheid en de identiteit van vennoot controleren door te eisen dat
hij zich op het elektronisch communicatiemiddel inlogt met zijn naam en familienaam. Het door het
Bestuursorgaan ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel zal de vennoten in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, minstens via de chatfunctie
van het communicatiemiddel.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter; zo deze afwezig of verlet is door de
langst zetelende bestuurder. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezigen twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en
de stemopnemers maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
Artikel 30 - Volmachten
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door een andere vennoot
laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd worden. Elke aanwezige vennoot kan volmachtdrager zijn van maximaal één (1)
vennoot.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
De wijze waarop een geldige volmacht kan worden gegeven wordt vastgelegd in het Huishoudelijk
Reglement.
Artikel 31 – Beslissingen
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige vennoten.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen.
Als er voor een beslissing van de Algemene Vergadering een meerderheid binnen elke
aandelencategorie nodig is, moeten er minstens drie (3) vennoten aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn binnen elke categorie. Zo niet, stemmen die vennoten mee met de
oprichterscategorie.
De Algemene Vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping
geldig kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of voor een
wijziging van het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in de statuten
en in het Huishoudelijk Reglement en/of de ontbinding van de vennootschap moeten, opdat ze geldig
zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en
moet ten minste de helft van alle aandelen met stemrecht op de vergadering aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde aandelen.
Een wijziging van de statuten is pas geldig als ze met drie vierde (3/4de of 75%) van de geldig
uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Tevens dient een gewone meerderheid binnen elke categorie aandelen deze wijzing van de statuten
goed te keuren.
Voor een wijziging van het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het Huishoudelijk Reglement en de ontbinding is bovendien de goedkeuring nodig
door vier vijfde (4/5de of 80%) van de geldig uitgebrachte stemmen.
Tevens dient een gewone meerderheid binnen elke categorie aandelen deze wijzing van de statuten
goed te keuren.
De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen over de uitgifte van obligaties, al
dan niet van hypothecaire aard. Zij stelt de rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en
regelt de werking van de vergadering van obligatiehouders.
Luik B
Artikel 32 – Stemrechten
Elke vennoot heeft één stem ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 33 – Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aanwezige vennoten die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk), de gedelegeerd
bestuurder (afzonderlijk) of twee bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
Hoofdstuk V: balans – winstverdeling
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het volgend jaar.
Artikel 35 - Jaarverslag en controle
Aan het eind van elk boekjaar stelt het Bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het Bestuursorgaan stelt een verslag op over de uitgifte van nieuwe aandelen en de verzoeken tot
uittreding gedurende het voorgaande boekjaar.
Dat verslag bevat ten minste:
    •  het aantal bestaande en nieuwe vennoten die inschreven op nieuwe aandelen, het aantal en de
soort aandelen waarop zij hebben ingeschreven, de betaalde vergoeding en de verantwoording van
de uitgifteprijs, in zoverre deze niet statutair wordt bepaald, en de eventuele andere modaliteiten.
    •  het aantal uitgetreden vennoten en de soort aandelen waarmee zij zijn uitgetreden, de betaalde
vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken en de reden
daarvoor.
Het Bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de Algemene Vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie en in het bijzonder over het economisch en/of sociaal
voordeel aan de leden en/of vorming van vennoten.
Uiterlijk eén (1) maand vóór de Algemene Vergadering overhandigt het Bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag of aan de commissaris(sen). Deze laatsten zullen een verslag
over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de commissarissen ter inzage van de vennoten neergelegd op de administratieve zetel van de
vennootschap.
Artikel 36 - Winstverdeling
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande volgorde gerespecteerd wordt:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
2. Tevens zal het Bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering van middelen nagaan of de
vennootschap zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na
de uitkering opeisbaar worden.
3. Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het vigerende
Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen
van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale
Raad voor de Coöperatie.
4. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
5. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Hoofdstuk VI: ontbinding – vereffening
Artikel 37 - Vereffening
Behalve de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap ontbonden worden door de
Algemene Vergadering volgens de voorwaarden voorzien in de statuten.
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het Bestuursorgaan, tenzij de Algemene Vergadering besluit de vereffening aan één
of meer vereffenaars toe te vertrouwen.
De benoeming van de vereffenaar(s) wordt aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank ter
bevestiging voorgelegd, met uitzondering indien uit de staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar vennoten en alle vennoten die schuldeiser
zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Daartoe zal een eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of homologatie van de vereffenaar samen
Luik B
met een afschrift van de akte in vereffeningstelling moeten worden ingeleid bij de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank die daarover uiterlijk binnen de vijf dagen uitspraak doet. Bij gebreke van
een beschikking binnen deze termijn wordt de eerst aangewezen vereffenaar beschouwd als
bevestigd dan wel gehomologeerd.
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden hen toegekend door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WWV 2019).
In voorkomend geval zal de Algemene Vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s)
vaststellen.
Artikel 38 - Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen hun nominale
waarde of tegen het erop gestorte bedrag, indien zij niet volgestort waren, uitbetaald worden. In
geval het vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de vennoten uit te betalen zoals
bepaald in deze paragraaf, geschiedt de betaling pondspondsgewijze.
Het nog overblijvende gedeelte zal worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot de door
hen onderschreven aandelen, met uitzondering van de D-vennoten die enkel recht hebben op de
nominale waarde van hun aandelen.
Hoofdstuk VII: diverse bepalingen
Artikel 39 - Keuze van woonplaats
Iedere vennoot of bestuurder die in het buitenland woont en geen woonplaats in België heeft
gekozen, wordt voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen
op de zetel van de vennootschap, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en
aanmaningen geldig kunnen bezorgd worden.
Artikel 40 – Huishoudelijk reglement en/of aandeelhoudersovereenkomst
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een Huishoudelijk Reglement
en/of een aandeelhoudersovereenkomst zonder strijdig te zijn met de wet of de statuten volgens de
procedure bepaald in artikel 31. Bij elke wijziging aan het Huishoudelijk Reglement zullen alle
vennoten hiervan schriftelijk (e-mail) op de hoogte worden gesteld. De volledige en meeste recente
versie van het Huishoudelijk Reglement is op elk moment raadpleegbaar voor de vennoten.
Artikel 41 - Slotbepaling
Voor al wat niet in deze statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV 2019) en de eventuele latere wijzigingen hiervan.
10. Tiende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9050 Gent-
Gentbrugge, Louis Van Houttestraat 52 B.
11. Elfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Volmachten
De besloten vennootschap A&BV, met zetel Sint-Denijslaan 34, 9000 Gent, RPR Gent afdeling Gent,
BTW BE 0644.429.297, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, waaronder mevrouw
Carie Cossyns, mevrouw Magali De Rese, mevrouw Annelien Delobelle en mevrouw Ann De Wilde,
allen bevoegd om alleen te handelen en met het recht van indeplaatsstelling, zijn aangewezen als
lasthebbers ad hoc van de vennootschap, om de (wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de
administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, eStox, het UBO-register
en om het even welke andere administratieve instanties. Met het oog hierop, hebben de lasthebbers
ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. ze
volmacht geldt tot herroeping ervan.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Eensluidend afschrift
- verslag bestuursorgaan
- gecoördineerde statuten
(GETEKEND) Virginie Bostoen