Ondernemingsnr : 0761 915 204
Naam
(voluit) : De Verzustering
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kasteelstraat 21, 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
Zoals beslist op de Algemene Vergadering van 13 december 2023 worden
onze statuten aangepast met vermelding 'Bestuursorgaan'
STATUTEN VZW DE VERZUSTERING DD 15.01.2021
Stichtende leden zijn enkel natuurlijke personen :
1. Vercauteren, Felix, gepensioneerd, 9100 Sint-Niklaas
2. Lyssens, Marc, bediende, 9100 Sint-Niklaas
3. WaterschootSiegfried, gepensioneerd, 9100 Sint-Niklaas
4. Symoens Michel, bediende, 9100 Sint-Niklaas
5. Symoens Luc, zelfstandige, 9111 Belsele
6. Mildt Beate, huisvrouw, 9100 Sint-Niklaas
7. Heerwegh Chantal, zelfstandige, 9100 Sint-Niklaas
van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek Van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden :
TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam : « De Verzustering», vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2. De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel, het promoten en bevorderen van de Europese gedachte en de
ondersteuning in de relaties met onze zustersteden. De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen en laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van het
maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL Il. - Leden
Art. 5. De vereniging telt werkende leden en aangesloten leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De VZW
telt ten minste twee werkende leden.
Art. 6. Als werkend of aangesloten/toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon,
die door de raad van beheer als zodanig wordt aanvaard.
Naast de werkende leden, kan de vzw ook aangesloten of toegetreden leden hebben. Dat zijn de mensen
die zich bij de vereniging aansluiten om te kunnen deelnemen aan de activiteiten die de vzw organiseert. Zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en hun rechten en plichten worden geregeld in de statuten
van de vzw.
Art. 7. Het jaarlijkse lidgeld is vastgesteld op maximaal EUR 500,- . Dit bedrag wordt jaarlijks bij het begin
van het boekjaar aangepast op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand
februari die volgt op de datum van oprichting. De nieuwe index is deze van de maand januari die de aanpassing
voorafgaat.
Art. 8. Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een ondertekende
mail aan de raad van beheer of mits schriftelijk onderling akkoord van betrokken partijen. Een lid kan slechts
worden uitgesloten door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen.
Art. 9, Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.
TITEL III. - Bestuursorgaan
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie beheerders. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos
uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder worden binnen een maand in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Art. 11. De beheerders worden benoemd door de Algemene Vergadering , bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar en zijn herkiesbaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van een termijn of afzetting, het aantal beheerders is teruggevallen
onder het wettelijk minimum, dan blijven de beheerders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien
Art. 12. § 1. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters,
een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de oudste van de
aanwezige beheerders.
§ 2. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de helft van de beheerders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de Voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
§ 3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en een beheerder.
Art. 13. § 1. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze ir en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs alle daden van beschikking stellen met inbegrip
van onder meer, het aanvaarden van schenkingen van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken ... in overeenstemming
met de wet van 23 maart 2019 - WVV
§ 2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee beheerders. Beheerders die namens het Bestuursorgaanı optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen
en taken, en voor daden van het dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan een dagelijks bestuur, aan één of meer van de beheerders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid
van de vereniging.
§ 3. Het Bestuursorgaan vaardigt een huishoudelijk reglement uit zo hij dit nodig oordeelt.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van minimaal 18 jaar oud welke
zich actief inzetten het doel van de vereniging te realiseren in overeenstemming met de artikel 5 en 6 van deze
statuten en wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige
beheerders. Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 16.
§ 1. De algemene vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste een maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, binnen de 6
maand na afsluiten van het boekjaar.
§ 2. Alle werkende leden worden per mail en/of gewone brief uitgenodigd tot de algemene vergadering. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of secretaris. Ze vermeldt dag, plaats, uur en agenda.
Uitnodiging wordt verstuurd 15 dagen op voorhand van de datum voor de algemene vergadering.
§ 3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Art. 17.
§ 1. In gewone gevallen worden de besluiten genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 2. In geval van een uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorziene procedure worden nageleefd.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een
beheerder en zij worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een beheerder. Leden alsook derden die van een belang doen blijken, hebben het recht inzage
en/of afschrift van de notulen te vragen.
TITEL V. -- Begrotingen en Boekhouding
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december van dit jaar. Het Bestuurs-orgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Art 20. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt
de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
TITEL VI. -- Ontbinding, vereffening
Art. 20. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de artikels 19, § 2 en § 3 en
artikel 20 van de wet van 23 maart 2019. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering,
of bij gebreke daarvan de Rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede
de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Art. 22. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 23 maart 2019
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
Aldus opgemaakt te Sint-Niklaas, 15 januari 2021.
Getekend door
1.Vercauteren, Felix, gepensioneerd, 9100 Sint-Niklaas
2.Lyssens, Marc, bediende, 9100 Sint-Niklaas
3.Waterschoot Siegfried, gepensioneerd, 9100 Sint-Niklaas
4.Symoens Michel, bediende, 9100 Sint-Niklaas
5.Symoens Luc, zelfstandige, 9111 Belsele
6.Mildt Beate, huisvrouw, 9100 Sint-Niklaas
7. Heerwegh Chantal, zelfstandige, 9100 Sint-Niklaas
BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering van 15 januari 2021 en overeenkomstig
de statuten de volgende personen aangesteld tot beheerders :
Deze beheerders zijn benoemd voor een periode van drie jaar.
Opgemaakt te Sint-Niklaas 15 januari 2021. Voor echt verklaard uittreksel :
Voorzitter, Vercauteren Felix, gepensioneerd, Kasteelstraat 21, 9100 Sint-Niklaas
Secretaris, Waterschoot Siegfried, gepensioneerd, Watermolendreef 170,9100 Sint-Niklaas
Penningmeester, Lyssens Marc, gepensioneerd, J. Van Arteveldestraat 13, 9100 Sint-Niklaas
Siegfried Waterschoot - Secretaris	Felix Vercauteren - Voorzitter