Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) :
“Cubis Solutions” 
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : Zonhoven, Heuvenstraat 53 bus 3.
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven op 22 
november 2010, dat een vennootschap met volgende kenmerken werd opgericht :
OPRICHTER.
De heer FRANÇOIS Tom Jan Pieter, geboren te Hasselt op 22 oktober 1978, ongehuwd, 
wonende te Zonhoven, Heuvenstraat 53 bus 3.
VORM EN NAAM.
De vennootschap is opgericht als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
onder de naam “Cubis Solutions”.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ZETEL.
De maatschappelijke zetel zal gevestigd worden te Zonhoven, Heuvenstraat 53 bus 3. Hij zal 
bij beslissing van de zaakvoerder(s) kunnen overgebracht worden naar elke andere plaats in 
het Nederlandstalig landsgedeelte en in Brussel.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel :
Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, als 
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
- Het optreden als consultant en handelsagent op het vlak van informatica
- De productie en of handel in computer hardware en/of handel in computer software.
- Consultant in informatica, opleiden van informatici, organiseren van seminaries
- Het onderhoud, de support en het advies voor zowel computer hardware als computer 
software
- Alle activiteiten in verband met de ontwikkeling van computerprogramma's en de uitvoering 
van werken op computer, de uitbating van kantoren, de ontwikkeling van software en het 
verstrekken van opleidingen
-
Groot-
en kleinhandel, koop en verkoop, huur en verhuur, leasing, enz. van 
kantoormachines, kantoormaterieel, kantoorinrichting, kantooruitrusting, hardware en software 
en alle aanhorigheden daartoe.
- Alle studie, advies, ontwikkeling, ontwerp, onderhoud en fabricatie, verhuring en opleiding al 
dan niet bedrijfsmatig en alle dienstverlening in verband met het bovenstaande.
- Het verlenen van administratieve prestaties;
de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even 
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel;
- Het plaatsen van consultants in eigen naam, in naam van derden, of als bemiddelaar;
Griffie 
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
0831297027
De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking 
hebben op dit doel, dit alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter 
aanwijzend en geenszins beperkend.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder 
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest 
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden 
zijn aan banken en andere financiële instellingen; het stellen van persoonlijke of zakelijke 
borgen in het voordeel van derden en het in pand geven van onroerende goederen.
- Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande 
en op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel 
of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend met dit van deze 
vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in, 
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vaardiging en de commercialisering van nieuwe 
producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen
- Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met 
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, 
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op 
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als 
bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan 
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals 
de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, 
bouwen, doen bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, onderhouden, herstellen, verhuren, 
huren, in leasing geven of nemen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende 
goederen en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking 
hebben op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het 
verwerven door inschrijving of aankoop, de verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het 
bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren van welke vorm 
ook, zoals aandelen, obligaties, kasbons, en dit van binnen- of buitenlandse, bestaande of nog 
op te richten rechtspersonen of ondernemingen;
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, 
financiële en onroerende  verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, 
die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel  rechtstreeks of onrechtstreeks te 
bevorderen, dit zowel in  België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of 
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die  van aard 
zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, 
fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
KAPITAAL.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt 18.550 EUR.
Het is verdeeld in tweehonderd en tien (210) gelijke aandelen.
Het is voor 12.500 EUR volstort door inbreng in geld, zoals blijkt uit het bankattest afgeleverd 
door Bank J. Van Breda.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de 
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof 
hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. 
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere 
vennootschap komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe 
aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van zaakvoerder wordt kosteloos uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering 
anders beslist.  
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of 
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die 
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  
Zodanige verdeling is echter niet tegenstelbaar aan derden.
De enige zaakvoerder, vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er 
twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij gezamenlijk de vennootschap in en 
buiten rechte.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.  Alleen 
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde handelingen 
zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de 
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval 
van overdreven volmacht.
TOEZICHT.
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een 
commissaris, voor zover de vennootschap met toepassing van het Wetboek van 
Vennootschappen niet verplicht is één of meer commissarissen te benoemen. De vennoten 
kunnen zich laten bijstaan door een accountant. 
In het tegenovergesteld geval moet het toezicht opgedragen worden aan een commissaris die 
door de algemene vergadering wordt benoemd onder de leden van het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren en die bevoegd is, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.  De 
commissaris voert de titel van commissaris-revisor.
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder 
jaar worden bijeengeroepen de zesde dag van de maand juni om elf uur.
Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de 
eerstvolgende werkdag gehouden. 
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een 
andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, 
aangewezen in de oproeping.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 28 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van 
de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten 
laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Om tot de vergadering toegelaten te worden moeten de houders van aandelen uiterlijk vijf 
dagen voor de vergaderdatum kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel 
te nemen bij een aangetekende brief, te richten naar de zetel van de vennootschap.
De vervulling van deze formaliteiten kan niet worden geëist, indien daarvan geen melding is 
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
De zaakvoerder(s) zijn van deze formaliteiten vrijgesteld.
De zaakvoerders en in voorkomend geval de commissarissen kunnen een algemene 
vergadering samenroepen.
Zij moeten de jaarvergadering samenroepen op de dag, bepaald in de statuten. 
De bijeenroeping van elke algemene vergadering gebeurt overeenkomstig de bepalingen van 
het Wetboek van Vennootschappen.
Zij zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering samen te roepen 
wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk minstens één/vijfde van het 
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de 
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering 
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over punten die 
niet in de aangekondigde agenda zijn opgenomen of die daarin niet impliciet zijn vervat, 
behalve wanneer alle vennoten aanwezig zijn en het volledig maatschappelijk kapitaal 
vertegenwoordigd is.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in volgend artikel is bepaald.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening 
van het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen op naam toebehoren aan verscheidene personen of aan een 
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de daaraan 
verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door één 
enkele persoon, die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Zolang die aanwijzing niet is gebeurd, blijven alle aan die aandelen verbonden rechten 
geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dit aandeel verbonden 
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
De gewone en bijzondere algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze 
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.  De besluiten worden genomen met 
gewone meerderheid van stemmen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een 
notaris.  Zij kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts geldig beslissen en 
beraadslagen, behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van Vennootschappen, 
wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk 
kapitaal vertegenwoordigen.  Een wijziging aan de statuten dient te worden goedgekeurd, 
behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van Vennootschappen, door drie/vierden 
van de aanwezige aandelen. 
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in kader van de toepassing van artikel 332 van 
het wetboek van vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten 
worden verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de 
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders, een 
rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding 
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders en 
naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van 
besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven 
op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige 
andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel 
met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de 
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde 
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen 
termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring 
hebben gekregen van de aandeelhouders.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de 
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de 
vennootschap kennis te nemen van de genomen beslissingen.
BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart van 
het daarop volgende jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt het 
college van zaakvoerders (of de zaakvoerder) de inventaris op, alsmede de jaarrekening, 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één 
geheel.
Het college van zaakvoerders (of de zaakvoerder) stelt bovendien een jaarverslag op waarin 
het bestuur wordt verantwoord, indien de wet dit voorschrijft.
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige 
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
-
den 
et 
ch 
blad
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou 
dalen beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan : het totaal bedrag van de activa, zoals dat blijkt uit 
de balans, verminderd met de voorzieningen en de schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet bevatten :
- het nog niet afgeschreven bedrag van de oprichtingskosten en de uitbreiding;
- behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de 
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is 
verricht, worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te 
hunnen gunste in strijd was met de voorschriften of indien zij daarvan, gezien de omstandig-
heden, niet onkundig konden zijn.
Van de winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te 
vormen, totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van het 
aandelenbezit en de gedane stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten de winst of een deel ervan te reserveren.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
A. BENOEMING VAN DE ZAAKVOERDER.
Met eenparigheid van stemmen werd als eerste gewone zaakvoerder benoemd : 
De heer FRANÇOIS Tom Jan Pieter, voornoemd, die uitdrukkelijk verklaarde deze opdracht 
te aanvaarden.
De bezoldiging van de zaakvoerder wordt bepaald of achteraf bevestigd door de algemene 
vergadering.
B. EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2012.
Het eerste boekjaar vangt aan op 22 november 2010 en eindigt op 31 maart 2012. 
C. VOLMACHT.
Volmacht werd verleend aan mevrouw SYMENS Evi, Accountant en belastingconsulent 
(IAB), Lodewijk van Veltemstraat 15 te 3020 Veltem-Beisem, teneinde alle formaliteiten die 
ten gevolge van de akte zouden nuttig of nodig zijn met betrekking tot de diensten van het 
ondernemingsloketten, kruispuntbank voor ondernemingen en/of BTW te vervullen.
VOOR BEKNOPT ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven
Tegelijk hiermee neergelegd :
* Uitgifte van de oprichtingsakte