Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ROMMELMARKTCOMITE HALLE VZW
(afgekort) : RMCH VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Poststraat 49
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle (Hal)
ROMMELMARKTCOMITE HALLE VZW
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
GUILLAUME RONNY - Poststraat 49 - 1500 Halle - ID nr 61.12.28-209.25
VANHAELEN JEAN - Volpestraat 28/0021 - 1500 Halle - ID nr 56.03.28-247.13
Pé JEAN - Bellingenstraat 23 - 1502 LEMBEEK - ID nr 46.09.10-189.55
 VANKERCKHOVEN PASCAL - Maasdalweg 20 - 1500 HALLE - ID nr 63.04.19-259-37
DEMESMAEKER STEFAAN - Halleweg 88 - 1500 HALLE - ID nr 62.04.05-211.96
VANDERHEYDEN HERMAN - kardinaal Cardijnstraat 2 -1500 HALLE - ID nr 56.09.14-205.32
VALLAEYS PIERRE - Kloosterstraat 16 - 1745 OPWIJK - ID nr 50.11.05-047.57
 
allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en waarvan de statuten als volgt
worden vastgeleged :
 
STATUTEN
 
Art. 1.                 
De vereniging draagt de naam: Rommelmarktcomité Halle VZW
 
Art. 2.                 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaams-Brabant, te 1500 Halle, Posstraat, 49
in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Art. 3.                 
De vereniging heeft tot doel het inrichten van rommelmarkten, tweedehandsmarkten en dit op regelmatige basis,
meestal in openlucht of overdekt, diverse activiteiten, animatie al dan niet met muzikale omlijsting, evenementen,
campagnes, gerichte acties om de promotionele ondersteuning van de aantrekkingskracht en bekendheid van de
stad Halle te bevorderen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
0578894614
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden
 
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
LEDEN
 
Art. 5.
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De
oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de
rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement
worden toegekend.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van beheer als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van beheer. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van beheer beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van beheer kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6.
Wie wil uittreden, dient zijn ontslag schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
De leden van de VZW zijn onbezoldigd. Aan de leden van de VZW wordt geen bijdrage gevraagd.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 7.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 27 juni 1921.
 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 8.
De algemene vergadering moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 7, 11, 19 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
 
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 9.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van beheer of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige beheerder.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van beheer afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van beheer.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van 1 van de beheerders.
 
Art.10.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 11.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van de raad van beheer ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
 
BESTUUR
 
Art.12.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 beheerders (die lid zijn van de vereniging). Zij
worden benoemd door de algemene vergadering.
 
De beheerders worden benoemd voor 6 jaar, gelijklopend met de eventuele consessies die met de overheden
zijn afgesloten. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere beheerder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van beheer.
 
Iedere beheerder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke beheerder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
beheerder tot dat mandaat verstreken is. Beheerders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe beheerders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van beheer kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van beheer welke is samengesteld door  :
Voorzitter : Ronny Guillaume
Ondervoorzitter : Jean Pé
Secretaris : Jean Vanhaelen
Financiën (penningmeester) : Jean pé
Feestbestuurder : Pierre Vallaeys
Promotie & Publiciteit : Stefaan Demesmaeker
Materiaalmeester : Herman Vanderheyden
Commissaris : Pascal Vankerckhoven
 
 
De Raad van beheer benoemt het Dagelijks bestuur welke is samengesteld door :
 
Voorzitter : Ronny Guillaume
Secretaris : Jean Vanhaelen
Penningmeester : Jean Pé
 
 
Art. 13.
De raad van beheer leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
beheerders.
 
Door de beheerders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 14.
De raad benoemt een voorzitter, secretaris en penningmeester die hun mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van 2 bestuurders..
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee beheerders samen, waaronder de voorzitter.
 
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en 1 dagelijks bestuurder kan
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen tekenen ten aanzien van vervoer, post, bank,
spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van een dagelijks bestuurder.  Er is geen gedelegeerd bestuurder in de VZW.
 
De opdracht van 1 van de bestuurders eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. Deze bestuurder(s) kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
beheer en de algemene vergadering en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur en/of de algemene
vergadering ontslagen worden.
 
 
Art. 15.
De raad van beheer wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerder-heid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere beheerder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere beheerder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een beheerder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van beheer ondertekend.
 
BEGROTINGEN, REKENINGEN
 
ART. 16.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad
van beheer de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Het ontvangen geld op de rekening is van de vroegere activiteiten van het Rommelmarktcomité en wordt verder
op dezelfde of een nieuwe rekening van de opgerichte VZW beheerd. Dit zal binnen de VZW als een
uitzonderlijke inkomst worden geboekt als een soort startkapitaal.
 
ONTBINDING, VEREFFENING
 
Art. 17.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 18.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die de algemene vergadering zal toewijzen; voorstellen moeten moeten onderbouwd zijn en
met meerderheid van stemmen wordt beslist aan welke vereniging de activa worden geschonken. De stem van
de voorzitter is doorslaggevend.
 
Art. 19. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 21 december 2014 tot 31 december 2015.
De volgende boekjaren zijn vastgesteld van 1 januari tot en met 31 december.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Oprichtingsvergadering te Halle op datum van 21
december 2014 in 2 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging
en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbanken van Koophandel te Brussel.
 
Getekend :
Oprichter 1 : GUILLAUME Ronny
 
 
Oprichter 2 : VANHAELEN Jean
 
 
Oprichter 3 : Pe Jean
 
 
Oprichter 4 : VANKERCKHOVEN Pascal
 
 
Oprichter 5 : DEMESMAEKER Stefaan
 
 
Oprichter 6 : VANDERHEYDEN Herman
 
 
Oprichter 7 : VALLAEYS Pierre