Ondernemingsnr : 0802853756
Naam
(voluit) : Bratixia
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Plaatsmolenstraat(Rol) 10
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op 8 december 2023 voor Meester Robrecht GRYMONPREZ, notaris
te Kortrijk (eerste kanton):
Het jaar TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op VRIJDAG ACHT DECEMBER.
Voor Mij, Robrecht GRYMONPREZ, Notaris te Kortrijk (eerste kanton).
Op het kantoor, Louis Verweestraat 6, 8500 Kortrijk.
Heeft de buitengewone algemene vergadering plaats van de vennoten van de Commanditaire
Vennootschap “Bratixia” met zetel te 8510 Kortrijk (Rollegem), Plaatsmolenstraat 10.
Opgericht bij onderhandse akte op 19 juni 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad op 21 juni 2023 onder nummer 23358879, en zonder verdere statutenwijzigingen aldus
verklaard.
BUREAU:
De vergadering wordt geopend om 10 uur onder het voorzitterschap van de heer Bram Baptiste.
Gezien het gering aantal aanwezigen, worden geen secretaris en stemopnemers aangesteld.
A.        SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
1. Vennoten:
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de vennoten die verklaren titularis te zijn van volgend aantal
aandelen:
1. De heer BAPTISTE Bram Jaak Stefaan, geboren te Kortrijk op 15 februari 1975, wonende te 8510
Kortrijk (Rollegem), Plaatsmolenstraat 10…
Die verklaart titularis te zijn van 99 aandelen.
2. Mevrouw VANHEE Tiffany Josette Ivonne Anja, geboren te Kortrijk op 14 september 1971,
wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijseweg 48…
Die verklaart titularis te zijn van 1 aandeel.
Samen: 100 aandelen, gelijk aan het totaal van de uitgegeven aandelen.
2. Zaakvoerder:
De heer BAPTISTE Bram verklaart hier tevens te verschijnen in zijn hoedanigheid van zaakvoerder
van de vennootschap.
B.         OPROEPING EN QUORUM
De aanwezige vennoten en zaakvoerder verklaren zich als regelmatig opgeroepen te beschouwen
en verklaren:
- te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen evenals aan het ter beschikking stellen
van de stukken voorzien bij het WVV en/of de statuten van de vennootschap;
- te verzaken aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid
naar de vorm.
C.         UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
I.          De voorzitter stelt vast dat huidige vergadering bijeengeroepen werd teneinde te
beraadslagen en te besluiten over volgende agenda:
1.         Lezing van het verslag van de zaakvoerder betreffende de omzetting met staat van actief en
passief alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor
             a) Lezing en toelichting van het verslag van de zaakvoerder met de staat van actief en
passief;
             b) Lezing en toelichting van het verslag van de bedrijfsrevisor;
2.         Omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap - beschikbaar
eigen vermogen
3.         Aanneming van nieuwe statuten voor de besloten vennootschap;
4.         Vaststelling ontslag/einde mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap
en benoeming van de bestuurder van de besloten vennootschap
5.         Adres van de zetel;
6.         Website en e-mailadres;
7.         Machtiging en volmachten;
II.         De voorzitter verklaart dat er geen commissarissen zijn.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na deze uiteenzetting gaat de vergadering over tot beraadslaging en neemt achtereenvolgens de
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: lezing van het verslag van de zaakvoerder betreffende de omzetting met staat
van actief en passief alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van:
a) het overeenkomstig artikel 14:5 WVV door de zaakvoerder op 24 november 2023 opgemaakt
verslag omtrent de omzetting en de daarbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 30
september 2023.
b) het overeenkomstig artikel 14:4 WVV door BV “Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren”,
vertegenwoordigd door BV “Pouseele Bruno”, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele,
bedrijfsrevisor, op 24 november 2023 opgemaakt verslag omtrent de staat van activa en passiva en
waarvan het besluit letterlijk luidt als volgt:
“8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30
september 2023 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV
BRATIXIA werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt -3.712,41 EUR (net-topassief) en is kleiner dan het
onbeschikbare eigen vermogen van 1.000,00 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva. Het
verschil bedraagt -3.712,41 EUR - 1.000,00 EUR = -4.712,41 EUR.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV BRATIXIA in een BV en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 24 november 2023
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor”
Een exemplaar van het verslag van de zaakvoerder en van het verslag van de bedrijfsrevisor zullen
worden neergelegd op de ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT: omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap –
beschikbaar eigen vermogen
a) De vergadering besluit de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen zonder de
rechtspersoonlijkheid aan te passen en de besloten vennootschap als nieuwe rechtsvorm aan te
nemen.
Elke aandeelhouder zal één aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor één
aandeel van de omgezette commanditaire vennootschap.
De omzetting geschiedt binnen het kader van:
1° de artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
2° artikel 2.9.6.0.5, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
3° artikel 214 van het Wetboek der Inkomstenbelasting 1992;
b) De vergadering besluit dat het eigen vermogen van de besloten vennootschap volledig
beschikbaar is voor uitkering. Dit moet dus niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
c) De vergadering erkent door ondergetekende notaris gewezen te zijn op de verplichtingen van
artikel 5:153 WVV.
DERDE BESLUIT: aanneming van nieuwe statuten van de besloten vennootschap
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen in overeenstemming met de hiervoor
genomen besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij uittreksel):
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft als naam “Bratixia”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. …
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Informatica en aanverwante activiteiten, computeradviesbureaus, realisatie van programma's en
gebruiksklare systemen, gegevensverwerking, databanken, cyber security, AI, hosting,
cloudoplossingen, systeem- en netwerkbeheer, design, ontwerpen en programmeren van
computerprogramma’s;
- Onderhoud van toestellen; reparatie en verkoop van computers en van kantoormachines en overige
activiteiten in verband met computers;
- Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met IT-
infrastructuur en telecommunicatie-infrastructuur;
- Overige zakelijke dienstverlening advies en bijstand aan de bedrijfswereld, technische testen en
analyses, selectie en terbeschikkingstelling van personeel en diverse dienstverlening hoofdzakelijk
aan bedrijven;
- De aan- en verkoop, ontwikkeling, onderhoud alsook de verhuur van alle hardware, software en
licenties, het voorzien van een helpdesk;
- Het organiseren van cursussen, seminaries, congressen, workshops en studiedagen, dit alles zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden, met betrekking tot de doelstellingen van de
vennootschap;
- Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten.
- Het beheer van een eigen onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van onroerende goederen te bevorderden, alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van de verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van
deze onroerende goederen.
- Het beleggen van beschikbare middelen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille
van roerende goederen beheren.
Alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, met betrekking tot de doelstellingen
van de vennootschap. Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. Zij mag tevens om
het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van
haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, inpandgeving handelszaak, dit alles in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computer-services.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. De vennootschap
mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren,
die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap
zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. De algemene
vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden, mits zich te
schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. …
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij kunnen voorzien worden van een volgnummer. …
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. …
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of meer derden, die
dan de titel dragen van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurders.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan….
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de eerste vrijdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag….
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. …
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. …
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. …
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. …
Artikel 27. Vereffenaars
Behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. …
VIERDE BESLUIT: Vaststelling ontslag/einde mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire
vennootschap en benoeming van de bestuurder van de besloten vennootschap
a) De vergadering stelt vast dat ingevolge de wijziging van de rechtsvorm een einde is gekomen aan
mandaat van de huidige zaakvoerder, te weten de heer BAPTISTE Bram.
b) De vergadering besluit vervolgens voor onbepaalde duur aan te duiden als niet-statutaire
bestuurder van de besloten vennootschap: de heer BAPTISTE Bram Jaak Stefaan, geboren te
Kortrijk op 15 februari 1975, wonende te 8510 Kortrijk (Rollegem), Plaatsmolenstraat 10.
De heer Baptiste is hier aanwezig, verklaart deze opdracht te aanvaarden en niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling.
VIJFDE BESLUIT: adres van de zetel
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Plaatsmolenstraat 10.
ZESDE BESLUIT: website/e-mail
Na hierover ingelicht te zijn door de notaris, besluit de algemene vergadering geen gebruik te maken
van de mogelijkheid tot het publiceren van de URL van de website of van een e-mailadres van de
vennootschap.
ZEVENDE BESLUIT: machtiging en volmachten
a) De vergadering geeft machtiging aan het bestuursorgaan om de genomen besluiten uit te voeren.
b) De vergadering besluit machtiging te geven aan het bestuursorgaan en notarissen binnen de
associatie Actalegia Notarissen om de statuten en de overgangsbepalingen te coördineren en de
geco-ördi-neerde tekst neer te leggen overeen-komstig de wet-te-lijke bepalingen.
c) De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan “Boekhoudkantoor Doolaeghe” te
8501 Kortrijk (Bissegem), Meensesteenweg 387 , ondernemingsnummer BE0873.824.894, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, ten-einde
de vervulling van de formaliteiten bij het rechtsperso-nenregister, het (elektronisch) register van
aandelen, het UBO-register, en, desge-val-lend, bij de Admini-stratie van de Be-lasting over de
Toege-voegde Waarde, alsook bij een onderne-mingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de ge-gevens in de Kruis-puntbank van Ondernemingen, te ver-zekeren.
STEMMING
Elk besluit en elk onder-deel van besluit werd, telken-s on-mid-dellijk na de behandeling, bij
afzonderlij-ke stemming, geno-men met eenparigheid van stemmen.
RAADGEVING
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders uitdrukkelijk op:
a) Artikel 14:12 WVV dat luidt als volgt:
“Niettegenstaande andersluidende bepaling, zijn de vennoten van een vennootschap onder firma, de
gecommanditeerde vennoten van een commanditaire vennootschap en de leden van het
bestuursorgaan van ieder andere om te zetten vennootschap jegens de betrokkenen hoofdelijk
gehouden:
1° tot betaling van het eventuele verschil tussen het nettoactief van de vennootschap na omzetting
en het bij dit wetboek voorgeschreven minimumbedrag van het kapitaal;
2° voor de overwaardering van het nettoactief, zoals dit blijkt uit de bij artikel 14:3 bedoelde staat;
3° tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 5:13, 2° tot 4°, 6:14, 2° tot 4°, 7:15, 2° tot 4°, die naar analogie worden toegepast, of artikel
14:10, eerste lid, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven
in de artikelen 5:12, eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8°, 6:13, eerste lid, met
uitzondering van het 5° en het 8°, 7:14, met uitzondering van het 7°, en de punten 10° tot 12°, en 14:
10, tweede lid.”
b) Artikel 14:13 WVV dat luidt als volgt:
“In geval van omzetting van een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap,
blijven de vennoten onder firma en de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van
vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen
overeenkomstig artikel 2:18.
In geval van omzetting in een vennootschap onder firma, of in een commanditaire vennootschap,
staan de vennoten onder firma of de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden onbeperkt
in voor de verbintenissen van de vennootschap van vóór de omzetting.”
c) Artikel 2:18 WVV dat luidt als volgt:
“De stukken die krachtens dit hoofdstuk moeten worden openbaar gemaakt, kunnen aan derden
slechts worden tegengeworpen vanaf de dag van neerlegging ervan of, indien zij volgens de
voorschriften van dit hoofdstuk ook moeten worden bekendgemaakt, vanaf de dag van
bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, behalve indien de rechtspersoon
aantoont dat die derden er reeds kennis van hadden. Derden kunnen zich niettemin beroepen op
stukken die niet zijn neergelegd of bekendgemaakt. Die stukken kunnen met betrekking tot
handelingen verricht voor de zestiende dag volgend op de bekendmaking, niet worden
tegengeworpen aan derden die aantonen dat zij er onmogelijk kennis van hadden kunnen hebben.
  In geval van tegenstrijdigheid tussen de neergelegde tekst en de tekst bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, kan deze laatste niet aan derden worden tegengeworpen. Zij
kunnen zich evenwel erop beroepen tenzij de rechtspersoon aantoont dat zij van de neergelegde
tekst kennis hadden.”
d) Artikel 5:153 WVV dat luidt als volgt:
“§1. Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een
vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld
of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over
de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt overeenkomstig artikel 5:
157, zet het in een bijzonder verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van
de vennootschap te vrijwaren. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden
verkregen overeenkomstig artikel 5:84.
Wanneer het verslag bedoeld in het tweede lid ontbreekt, is het besluit van de algemene vergadering
nietig.
§2. Op dezelfde wijze als bedoeld in paragraaf 1 wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan
vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
§3. Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
§4. Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is het gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.”
SLOT – WAARVAN NOTULEN
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering geheven om 10.30 uur.
OVERDRACHT AANDEEL – VERENIGING AANDELEN IN EEN HAND
Onmiddellijk aansluitend verzoeken de heer Bram Baptiste en mevrouw Tiffany Vanhee, voormeld,
mij Notaris hen publiciteit te verlenen van de overdracht door mevrouw Tiffany Vanhee aan de heer
Bram Baptiste van haar aandeel in de besloten vennootschap “Bratixia”, en dit tegen de prijs en
modaliteiten als nader bepaald in de onderhandse overeenkomst welke werd gesloten onmiddellijk
na afsluit van de bovenvermelde notulen.
De heer Bram Baptiste verklaart bijgevolg met ingang van heden enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap “Bratixia” te zijn, hetgeen mevrouw Tiffany Vanhee erkent.
Overeenkomstig artikel 2:8 §4 WVV zal dit gegeven en de identiteit van de enige aandeelhouder
worden neergelegd in het vennootschapsdossier samen met een afschrift van onderhavige akte en
zal van deze neerlegging melding gemaakt worden in Belgisch Staatsblad.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt op zicht van de identiteitskaart de naam, voornamen, plaats en datum van
geboorte en woonplaats van de verschijners.
ELEKTRONISCHE RAADPLEGING AKTEN
De notaris heeft de verschijners ingelicht dat alle akten waarin zij partij geweest zijn sedert 2015, te
raadplegen zijn op www.notaris.be/notariële-akten/mijnakten.
SLOTBEPALINGEN
De comparanten bevestigen dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
VOOR GELIJKVORMIG AFSCHRIFT VOOR WAT DE OMZETTING BETREFT EN VOOR
ONTLEDEND UITTREKSEL VOOR HET OVERIGE
Meester Robrecht Grymonprez, te Kortrijk, handelend als notaris.
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 8 december 2023, het verslag van de bestuurder met
staat van actief en passief, het verslag van de bedrijfsrevisor, de gecoördineerde statuten en de
kennisgeving inzake artikel 2:8 §4WVV.