Ondernemingsnr : 0874 929 904
Naam
DE WACHTZAAL	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 2320 Hoogstraten , Van Aertselaerstraat, 2
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding van de vennootschap - sluiting vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op 23 december tweeduizend
vierentwintig, neergelegd vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DE
WACHTZAAL", met zetel te 2320 Hoogstraten, Van Aertselaerstraat 2, met ondernemingsnummer
BE0874.929.904, rechts-per-so-nen-register Antwerpen, afdeling Turnhout.
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 3 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die op 31 oktober 2024, dus niet meer dan drie maanden geleden, is vastgesteld;
b) op 16 december 2024 heeft de besloten vennootschap VCLJ Bedrijfsrevisoren, met zetel te 2240
Zandhoven, Langestraat 183, ondernemingsnummer 0816.796.12, vertegenwoordigd door de heer H. Van
Cakenberghe, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit letterlijk als volgt:
"Hoofdstuk 4 : Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 5, derde lid en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DE WACHTZAAL BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 04.12.2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DE WACHTZAAL
BV om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DE WACHTZAAL BV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva per 31.10.2024 rechtstreeks
voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31.10.2024 met een
balanstotaal van 51.589,30 Euro en een eigen vermogen, in casu netto-actief, ten bedrage van 48.066,72 Euro,
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DE WACHTZAAL BV in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten
en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de
vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
De heer N. Vinckx en mevr. I. Brosens, bestuurders van de vennootschap, hebben zich uitdrukkelijk akkoord
verklaard met de toepassing van de ééndagsprocedure (ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte)
conform artikel 2:71 § 2 en artikel 2:80, 2° van het WVV.
Overige aangelegenheden
We willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, nog niet geconsigneerd werd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31.10.2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 03.12.2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
van de toepassing	van de	de nodige toelichtingen in het kader	bestuursorgaan om
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Tot slot willen wij erop wijzen dat gezien de stand van het eigen vermogen van de vennootschap er bij de
voorgenomen ontbinding geen roerende voorheffing op liquidatiebonus verschuldigd zal zijn.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 16 december 2024"
GENOMEN BESLISSINGEN
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 3 december 2024 en dit
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel
tot vervroegde ontbinding; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en de passiva van de
vennootschap afgesloten op 31 oktober 2024.
2. Lezing en onderzoek van het controleverslag over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 oktober 2024 en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgesteld op 16 december 2024 door de besloten vennootschap VCLJ Bedrijfsrevisoren, met
zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 183, ondernemingsnummer 0816.796.12, vertegenwoordigd door de
heer H. Van Cakenberghe, bedrijfsrevisor.
3. Vroegtijdige ontbinding van de vennootschap - ontbinding en vereffening in één akte.
4. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum algemene
vergadering - einde mandaat bestuurder - kwijting.
5. Afsluiting van de vereffening.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden bij Mevrouw Brosens Inge, wonende te 2321 Hoogstraten (Meer), Dreefweg 1C.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
Olivier BREMANS
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte, het bestuursverslag en het verslag van de
bedrijfsrevisor.