Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BJ-KARTRACING
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hermitage 3
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
STATUTEN VZW
De hierna vermelde personen hebben op datum van 30/09/2017 unaniem besloten een VZW op te richten:
1.VERHAMME Bjorn, geboren op twee mei negentienhonderd éénennegentig, Nationaal nummer 91.05.02-
113.27, Ongehuwd wonende te 8500 Kortrijk, Gentsesteenweg 208.
2.QUARTIER Matthias, geboren op één augustus negentienhonderd negentig, Nationaal nummer 90.08.01-
279.85, Gehuwd wonende te 8530 Harelbeke, Hermitage 3.
3.VERHAMME Julie, geboren op elf augustus negentienhonderd achtennegentig, Nationaal nummer 98.08.11-
270.59, Ongehuwd wonende te 8500 Kortrijk, Hoevestraat 28.
TITEL I  NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt : ‘BJ-kartracing’.
Deze naam zal voorkomen in alle akten, facturen , aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Hermitage 3, 8530 Harelbeke, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel :
Ontwikkelen, promoten, begeleiden en ondersteunen van één of meerdere jeugdige beoefenaars van de
motorsport en in het bijzonder de indoor- en outdoor karting-sport.  De vereniging zal daarvoor gebruik kunnen
maken van of zich laten bijstaan door onderbouwde concepten en programma’s die reeds op de markt aanwezig
zijn.
Om haar doel te bereiken zal de vereniging kunnen samenwerken met personen, verenigingen en commerciële
vennootschappen die kunnen bijdragen aan de realisatie van haar maatschappelijk doel.
De vereniging zal op alle wettelijk toegelaten wijzen aan fondsenwerving kunnen doen.  In een eerste instantie
wordt hierbij voornamelijk gedacht aan het innen van sponsoring- en publiciteitsgelden, het inrichten van een
benefiet, enz…  De door de vzw verworven fondsen zullen hoofdzakelijk worden aangewend om jeugdige
beloftevolle karting-piloten financieel te ondersteunen en een kans te geven om door te groeien in de
kartingsport.
De vereniging zal voor de realisatie van haar doel zonder enige beperking voertuigen, materiaal en toestellen
kunnen aankopen en verkopen, huren of leasen, en in leasing geven.
Om de doelstellingen na te streven zal de vereniging kunnen deelnemen aan allerlei organisaties met een
gelijkaardig doel of kan de vereniging allerlei manifestaties zelf inrichten.
0683757057
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, beperkte economische, commerciële activiteiten uitoefenen, op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel van de vereniging.  Zij is
bevoegd, alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in
eigendom of via andere zakelijke rechten te verwerven.
 
 
Artikel 4
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
TITEL II  LEDEN
Artikel 5
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Het aantal leden van de vereniging kan worden beperkt ingeval daardoor de normale werking van de vereniging
of het doel dat ze nastreeft in het gedrang zou komen.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel wettelijk niet minder dan drie (3) bedragen.
 
Artikel 5.1 Effectieve leden
De effectieve leden zijn natuurlijke personen die als lid ingeschreven, voorkomen in het ledenregister dat ten
allen tijde ter beschikking ligt op het adres van de Maatschappelijke zetel.
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen.
Om effectief lid te worden moet men :
als dusdanig aangenomen worden door de Raad van Bestuur;
de door de Raad van Bestuur bepaalde bijdrage betalen;
zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die gebeurlijk vervat zijn in een door
de Raad van Bestuur uitgevaardigd reglement van inwendige orde;
de meerderjarige leeftijd bereikt hebben.
 
Artikel 5.2 Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn natuurlijke personen die apart voorkomen in het ledenregister en die minder dan één
vol kalenderjaar in deze lijst zijn opgenomen.  De toegetreden leden hebben echter geen stemrecht op de
jaarlijkse algemene vergadering.  Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de
hiernavolgende statutaire bepalingen.
Om toegetreden lid te worden moet men :
als dusdanig aangenomen worden door de Raad van Bestuur;
de door de Raad van Bestuur bepaalde bijdrage betalen;
zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die gebeurlijk vervat zijn in een door
de Raad van Bestuur uitgevaardigd reglement van inwendige orde;
de meerderjarige leeftijd bereikt hebben.
 
Toegetreden leden worden op initiatief van minstens één lid van de Raad van Bestuur ten vroegste na één vol
kalenderjaar lidmaatschap op de eerstvolgende Algemene Vergadering voorgedragen om effectief lid te worden. 
De Algemene Vergadering beslist om het voorgedragen lid al dan niet op te nemen als effectief lid.
 
Artikel 6
De Algemene Vergadering bepaalt de maximale bijdrage ten laste van effectieve leden en de toegetreden leden. 
Deze kan maximum 100,00 Euro bedragen.  Een wijziging van de maximum bijdrage dient te gebeuren conform
de voorwaarde van een statutenwijziging.
 
Artikel 7
Elk lid kan ten allen tijde, mits een maand voorafgaandelijke kennisgeving, uit de vereniging treden, doch niet
voor dat de verschuldigde/opeisbare bijdragen aan de vereniging zijn betaald.  Het ontslag moet per brief of via
elektronische weg aan de Raad van Bestuur ter kennis gebracht worden.  Weigering om de bijdrage te betalen
wordt als ontslagneming aanzien.
 
Tot schorsing of uitsluiting van een lid, kan enkel door de Algemene Vergadering van de effectieve leden worden
besloten met twee/derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en nadat het lid is
gehoord door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard of onder
voorlopig bewind wordt gesteld en eveneens vanaf het ogenblijk dat het lid niet langer voldoet aan de onder
Artikel 5.1 gestelde voorwaarden.
 
De lidgelden zijn te allen tijde en voor het geheel definitief verworden door de vereniging.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen nooit aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging, of een deel ervan, noch op teruggave van de gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of andere prestaties.
 
 
TITEL III   ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 9
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisten
 
Artikel 10
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. 
Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.  In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na het verzoek
plaatsvinden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor de
gewone als voor de buitengewone vergadering.  De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda.  De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minsten één twintigste van de leden.
 
Artikel 11
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.  Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de penningmeester of indien de penningmeester afwezig is de jongste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.  Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 13
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
deze statuten en de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen,
in acht genomen worden.  Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.  Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en secretaris of penningmeester.  Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van
de volgende algemene vergadering.  De notulen liggen ter inzage, na afspraak met voorzitter, op de
maatschappelijke zetel.
 
 
TITEL IV  RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 2 leden. Om tot bestuurder
verkozen te worden hoeft men geen lid te zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van
het lid, indien deze een rechtspersoon is.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 15
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.  Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan de raad van bestuur.
 
 
Artikel 16
Deze verkiezing van de Raad van Bestuur geschiedt als volgt :
De bestuursleden worden bij geheime stemming gekozen door de algemene vergadering.  Om gekozen te zijn
moet een bestuurslid de meerderheid van de stemmen behalen.
Voor de verkiezing van Voorzitter, secretaris en penningmeester wordt afzonderlijk gestemd, te beginnen met de
Voorzitter, vervolgens de Secretaris en ten slotte de Penningmeester.
Om na de eerste stemronde te worden verkozen moet de kandidaat bij de stemming de meerderheid van de
uitgebrachte stemmen behalen.
In de tweede stemronde is de kandidaat die de meeste stemmen behaalt verkozen.
De bestuurders in functie kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
besluit bij geheime stemming en met meerderheid van stemmen.
Indien de raad van bestuur slechts twee leden telt, dan vervult de secretaris tevens de taak van penningmeester. 
Bij afwezigheid of belet, wordt de voorzitter oor de secretaris vervangen, en de secretaris door een raadslid.  Zij
verkrijgen alsdan op intern vlak, de bevoegdheden die aan de door hen waargenomen functie zijn verbonden.
 
Artikel 17
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijk handelingen.  Hij treedt op als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.  Hij is bevoegd
voor alle handelingen ongeacht het bedrag, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 18
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit.  Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vereniging in en buiten rechte
steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter en van de secretaris.
Voor het uitvoeren van verrichtingen op de bankrekening(en) van de vereniging volstaat het individuele optreden
van de voorzitter of van de penningmeester.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.  De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 19
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 20
De raad van bestuur vergadert op regelmatige basis.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, secretaris of door twee bestuurders.  De oproeping
gebeurt schriftelijk of per e-mail, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. 
Wanneer alle bestuurders akkoord gaan kan er op kortere termijn een vergadering samen geroepen worden.
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.  Iedere
bestuurder beschikt over één stem.  Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.  Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.  De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
secretaris en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
 
TITEL V WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 21
Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden bij besluit van een algemene vergadering, die over de
voorgestelde wijziging slechts geldig kan beraadslagen en besluiten, wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn
vermeld in de oproeping en ten minste twee/derden van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging betrekking heeft op de bepalingen aangaande de raad van bestuur van de vereniging, kan
zij alleen worden aangenomen op dezelfde wijze als een verandering van het doel.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee/derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de hiervoor
opgesomde wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Deze tweede
vergadering mag niet gehouden worden binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering.
 
 
TITEL VI  CONTROLEMOGELIJKHEID VOOR LEDEN
Artikel 22
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
TITEL VII  ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 23
De vereniging is ontbonden :
Nadat in een bijzonder daartoe belegde algemene vergadering met vier/vijfden meerderheid van de uitgebrachte
stemmen tot ontbinding is besloten;
Zodra de vereniging minder dan drie leden telt, tenzij er binnen de 3 maand nadat het aantal onder de drie is
gezakt, een extra lid of extra leden gevonden worden;
Na een rechterlijke beslissing waarbij de ontbinding wordt uitgesproken om één van de redenen opgesomd in de
wet;
De vergadering mag het voorstel tot ontbinding niet in behandeling nemen, indien niet ten minste twee/derden
van de leden aanwezig zijn.
Ingeval dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt binnen de maand een nieuwe algemene vergadering
belegd, die dan, ongeacht het aantal aanwezige leden, het voorstel in behandeling neemt en erover kan
beslissen met een meerderheid van vier/vijfden op de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 24
De vereffening wordt gevoerd door één of meer vereffenaars daartoe aangesteld al naar het gelang het geval
door de rechter of de algemene vergadering.
De vereffenaars stellen na aanzuivering van het passief de bestemming van het actief vast.
Bij ontstentenis van een enige bepaling hieromtrent in deze statuten of van een beslissing terzake van de
algemene vergadering, geven de vereffenaars aan het saldo van de vereffeningsrekening een bestemming die
zoveel mogelijk overeenkomst met het maatschappelijk doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Bij het einde van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit al naar het gelang het geval aan de rechter
of de algemene vergadering, waarbij zij, in voorkomend geval, een overzicht voorleggen van de waarden van de
vereniging en van het gebruik daarvan.
De goedkeuring die de rechter of de algemene vergadering geven aan de rekening en verantwoording, strekt de
vereffenaars tot volledige décharge.
 
TITEL VIII  DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25
Het boekjaar loopt van één januari en eindigt op eenendertig december.  Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot 31/12/2018.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar.  De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar.  Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Treden op als eerste bestuurders van de vereniging:
VERHAMME Bjorn, Nationaal nummer 91.05.02-113.27, wonende te 8500 Kortrijk, Gentsesteenweg 208.
QUARTIER Matthias, Nationaal nummer 90.08.01-279.85, wonende te 8530 Harelbeke, Hermitage 3.
VERHAMME Julie, Nationaal nummer 98.08.11-270.59, wonende te 8500 Kortrijk, Hoevestraat 28.
Waarbij Dhr. Verhamme Bjorn de functie van voorzitter van de raad van bestuur zal opnemen en Dhr Quartier
Matthias de functie van penningmeester zal opnemen en Mevr. Verhamme Julie de functie van secretaris zal
opnemen.
 
Aldus opgemaakt te Harelbeke, op 30/09/2017 in 4 Originele exemplaren, waarvan elke oprichter verklaart één
origineel exemplaar te hebben ontvangen.
 
De Oprichters,
 
VERHAMME Bjorn QUARTIER Matthias
 
 
 
VERHAMME Julie