Ondernemingsnr : 0414 412 605
Naam
(voluit) : De Schelderuiters
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Luipegem 59a, 2880 Bornem
Onderwerp akte : aanpassing statuten, ontslag en herbenoeming bestuurders
Uit een proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering van de vzw De Schelderuiters, gehouden
op de zetel van de vzw te 2880 Bornem, Luipegem 59A, op 05/10/2022 blijkt dat door de bijzondere algemene
vergadering de volgende besluiten met eenparigheid van stemmen genomen werden :
Eerste besluit : ontslag en benoeming bestuurders
De volgende bestuurders hebben ontslag genomen :
- Van Goethem Ann, NN 720902 280 71, geboren te Mechelen, op 02 september 1972 en wonende te
Veldstraat 176, 1880 Nieuwenrode.
- Vermeulen Lieven, NN 650718 290 02, geboren te Sint-Niklaas, op 18 juli 1965 en wonende te
Meerstraat 3, 2880 Bornem.
- Andries Martine, NN 660910 400 70, geboren te Wilrijk, op 10 september 1966 en wonende te 't Hoogste
21, 2880 Bornem.
Na de goedkeuring van de statuten heeft de bijzonderde Algemene Vergadering de volgende bestuurders
verkozen:
- Van Praet Eric, NN 610517 329 89, geboren te Bornem, op 17 mei 1961 en wonende te 't Hoogste 37,
2880 Bornen, wordt benoemd tot voorzitter vanaf 05/10/2022.
- Jef Goossens, NN 580727 215 45, geboren te Oppuurs, op 27 juli 1958 en wonende te Luipegem 59a,
2880 Bornem, wordt benoemd tot penningmeester vanaf 05/10/2022.
- Stijn Rottiers, NN 760911 125 40, geboren te Bornem, op 11 september 1976 en wonende te Luipegem
118A, 2880 Bornem, wordt benoemd tot ondervoorzitter vanaf 05/10/2022.
- Catharina Dalemans, NN 660405 340 51, geboren te Willebroek, op 05 april 1966 wondende te
Kruiskesbos 21, 1861 Meise wordt benoemd tot secretaris vanaf 05/10/2022.
die dit mandaat aanvaarden.
Tweede besluit : vaststelling van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de door de
vergadering getroffen beslissingen. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, behoudens voor wat betreft de voormelde besluiten welke in de nieuwe statuten worden
opgenomen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
De oprichters:
- Eric Van Praet, wonende te 't Hoogste 37, 2880 Bornem, Voorzitter;
- Jef Goossens, wonende te Luipegem 59a, 2880 Bornem, Penningmeester;
- Catharina Dalemans, wonende te Kruiskesbos 21, 1861 Meise, secretaris.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "De Schelderuiters VZW", en afgekort "SR VZW".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Luipegem 59a,
2880 Bornem.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel:
- de paardensport in al zijn vormen te beoefenen en te bevorderen, haar leden hippische kennis bij te.
brengen en hen te helpen hippische problemen op te lossen
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
De vereniging kan alle gewenste verrichtingen uitvoeren en meer algemeen alle middelen aanwenden die
tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering
van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van
haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of
die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer
van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
Wordt automatisch lid van de vereniging elke meerderjarige natuurlijke persoon of iedere rechtspersoon
die gedurende vijf volle jaren zonder onderbreking er toegetreden lid van was. De betrokken persoon kan dit
weigeren met een melding aan het bestuursorgaan.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, opgesteld door het bestuursorgaan, alsook
de besluiten van haar organen na te leven
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
- deelnemen aan alle activiteiten van de club
- het bijwonen van de algemene vergadering maar zonder stemrecht
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken bij het niet te betalen van het lidgeld.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon,
door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, emstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan niet meer zal bedragen dan 500 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING	.
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als.
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 15 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is
van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Jeden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door
de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of
de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan.
Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. Maximum 3 bestuurders per discipline.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 4 jaar. Na afloop
van hun mandaat zijn de aftredende leden van het bestuursorgaan herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering.
van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen.
van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of
ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering
door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze
mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde
bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
Het bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door
de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel
de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
Het bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één
of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn,
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van-
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beeindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al
naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn
niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te
allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: KBRSF
Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval van
strijdigheid tussen het huishoudelijk reglement van de Vereniging en het huishoudelijk reglement van de
Federatie, heersen de regels van de Federatie.
Artikel 31 - Intern reglement
Het intern reglement/huishoudelijk reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
besluit.
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 34 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen, Het lid dient aan te geven tot welke
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 35 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 36 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van-
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten,
Gedaan te Bornem, op 05/10/2022
Eric Van Praet, bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Gecoördineerde statuten