Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : wijkcomité Prinsenhof
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Prins Albertstraat 24
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
WIJKCOMITE PRINSENHOF vzw
 Prins Albertstraat 24
 8800 Roeselare
OPRICHTING
De Ondergetekenden
Mevr. Decancq Tine, Prins Albertstraat 24, 8800 Roeselare,  RRN 810903 068 54
 Dhr. Leliaert Jelle, Prins Albertstraat 24, 8800 Roeselare RRN 790503 249 94
 Dhr. Wenes Wouter, Prins Boudewijnstraat 60, 8800 Roeselare RRN 820501 021 57
 Dhr. Van Damme Dieter, Prins Boudewijnstraat 81, 8800 Roeselare RRN 790120 147 46
 Dhr. Verhoeven Wesley, Prins Albertstraat 128, 8800 Roeselare RRN 770627 017 56
 Dhr. Wullaert Isaak, Prins Boudewijnstraat 77 , 8800 Roeselare  RRN 850117 307 05
 Mevr. Van Damme Liesbeth,  Prins Albertstraat 79, 8800 Roeselare, RRN 750328 412 53
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten de volgende zijn cfr
de wet van 27 juni 1921
                                          STATUTEN 
 
HOOFDSTUK 1 Naam- zetel- doel- duur
RECHTSVORM : VZW
ZETEL                    : PRINS ALBERTSTRAAT 24 8800 ROESELARE
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt genoemd “wijkcomité Prinsenhof” en is een verderzetting van de
feitelijke vereniging.
ARTIKEL 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Roeselare, Prins Albertstraat 24, arrondissement West - Vlaanderen. 
De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de algemene vergadering binnen de wijk
Prinsenhof. Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand na de neerlegging gepubliceerd worden in de
bijlagen in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel:
 - activiteiten die de sociale cohesie van de wijk verstevigen
 - activiteiten die de binding tussen generaties bevorderen
 - activiteiten die het leefklimaat van de wijk bevorderen
 - initiatieven van derden ondersteunen die kunnen bijdragen aan voorgaande doelen
 - taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel van de vereniging verband houden
 - de vereniging kan , bijkomstig, handelsactiviteiten stellen waarbij de inkomsten enkel aan het doel besteed
0674605702
worden waarvoor de vzw werd opgericht
 - de belangen van de wijk behartigen
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur.
 
HOOFDSTUK 2 Lidmaatschap
ARTIKEL 5
Stichters van de vereniging zijn
Mevr. Decancq Tine, Prins Albertstraat 24, 8800 Roeselare,  RRN 810903 068 54
 Dhr. Leliaert Jelle, Prins Albertstraat 24, 8800 Roeselare RRN 790503 249 94
 Dhr. Wenes Wouter, Prins Boudewijnstraat 60, 8800 Roeselare RRN 820501 021 57
 Dhr. Van Damme Dieter, Prins Boudewijnstraat 81, 8800 Roeselare RRN 790120 147 46
 Dhr. Verhoeven Wesley, Prins Albertstraat 128, 8800 Roeselare RRN 770627 017 56
 Dhr. Wullaert Isaak, Prins Boudewijnstraat 77 , 8800 Roeselare  RRN 850117 307 05
 Mevr. Van Damme Liesbeth,  Prins Albertstraat 79, 8800 Roeselare, RRN 750328 412 53
ARTIKEL 6
De vereniging bestaat uit actieve en toegetreden leden. Het minimum aantal actieve leden dient minstens 3 te
zijn.
ARTIKEL  7
Om lid (toegetreden of actief )te zijn of te worden van de vereniging, dient men woonachtig te zijn in de wijk
Prinsenhof. Toegetreden leden worden aangenomen door de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 8
Het lidmaatschap is kosteloos.
ARTIKEL 9
Zijn actief lid:
 1.zij die op het ogenblik van het goedkeuren van de statuten deel uitmaken van de algemene vergadering
 2.Ieder toegetreden lid dat voldoet aan onderstaande voorwaarden en door de algemene vergadering als actief
lid aanvaard wordt. Een schriftelijke aanvraag tot actief lidmaatschap moet gericht worden aan de raad van
Bestuur. De raad van Bestuur  roept binnen de 3 maanden een algemene vergadering bijeen. De algemene
vergadering beslist met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een aanvaard actief lid verliest de hoedanigheid van toegetreden lid.
Voorwaarden:
 - minimumleeftijd van  18 jaar
  
ARTIKEL 10
De actieve en toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk
hun ontslag te geven aan de raad van Bestuur.
 Wordt als ontslagnemend geacht, het actief of toegetreden lid dat niet deontologische en/of strafrechtelijke
handelingen stelt
De uitsluiting van een toegetreden lid wordt beslist door een eenvoudige beslissing door de raad van bestuur.
 De uitsluiting van een actief lid kan slechts uitgesproken worden door een algemene vergadering met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De raad van Bestuur mag, tot de beslissing van de algemene vergadering, die actieve leden schorsen van de
activiteiten van de vereniging die zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten
of het reglement van de inwendige orde. Zij kunnen niet geschorst worden van de uitoefening van hun stemrecht
op de algemene vergadering.
 Een uitgesloten actief of toegetreden lid kan terug aanvaard worden als toegetreden lid door de raad van
bestuur, mits akkoord van de algemene vergadering met twee derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Terug aanvaard kan men als toegetreden lid geen actief lid meer worden.
HOOFDSTUK 3 Algemene Vergadering
ARTIKEL 11
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
 1. wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3.de jaarlijkse benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichters die de rekeningen controleren en hun
bemerkingen maken voor de jaarlijkse algemene vergadering
 4.de kwijting aan de bestuurders
 5.goedkeuring van de begroting en van de rekening
 6.de ontbinding van de vereniging
 7.de benoeming en uitsluiting van een actief lid
 8.de uitsluiting van een toegetreden lid
 9.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 10.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 11. Benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
 
 
 
ARTIKEL 12
De actieve leden worden samen uitgenodigd op een algemene vergadering – bij delegatie - door de voorzitter
van de raad van bestuur, of op uitnodiging van de meerderheid der bestuurders van de Raad van Bestuur. Zij
mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander actief lid.  De uitnodigingen worden gedaan bij gewone brief
of per email. Deze brieven worden tenminste 8 kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd. Zij
maken melding van de agenda. De volmachten moeten schriftelijk gegeven worden en door de volmachtgevers
ondertekend worden. Het aantal volmachten per actief lid is beperkt tot twee.
ARTIKEL 13
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van proces verbaal die
ondertekend worden door de voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden en belanghebbende derden inzage
kunnen van nemen.
 Deze beslissingen zullen eventueel per brief ter kennis gebracht worden aan belanghebbende derden.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders en alle andere in voorkomend
geval op te maken stukken moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 14
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 3 die benoemd worden en
herroepbaar zijn door de algemene vergadering en gekozen worden onder de actieve leden. De raad beslist als
een college en is bijgevolg geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid
akkoord gaat. De Raad van Bestuur kan ook uit 2 leden bestaan indien er slechts 3 actieve leden zouden zijn.
Het mandaat is onbezoldigd.
ARTIKEL 15
De duur van het mandaat is bepaald op onbepaalde duur. De bestuurder die zijn ontslag indient, zal zijn functie
nog gedurende een redelijke termijn uitoefenen ten laatste tot een volgende algemene vergadering.
 Een bestuurder kan zijn mandaat beëindigen door middel van een schrijven , gericht aan de raad van bestuur.
Wie niet langer actief lid is, is automatisch ontslagnemend als bestuurder.
ARTIKEL 16
De raad benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Bij
belet van de voorzitter wordt zijn functies waargenomen door de onder voorzitter.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen (voorzitter en ondervoorzitter) kan geschieden
 a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijke ontslag in te dienen bij de raad van bestuur.
 b)door afzetting door de raad van bestuur.
ARTIKEL 17
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen als college. Bij staking van de stemmen is de stem
van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
HOOFDSTUK 4 Raad van Bestuur
ARTIKEL 18
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden , met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen . Hij kan
onder meer zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de
wet of de statuten ;alle akten en contracten stellen en afsluiten; minnelijke schikkingen treffen; alle roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen of verkopen  of met hypotheek verzwaren; leningen afsluiten;
huurcontracten van om het even welke duur afsluiten;  legaten , subsidies, schenkingen  en overdrachten
aanvaarden; aan alle rechten verzaken; alle machten verlenen aan  door de raad van bestuur aangewezen
mandatarissen die al dan niet actief of toegetreden lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als
eiser dan wel als verweerder.
De raad kan ook het personeel van de vereniging benoemen als ontslaan; alle sommen en waarden innen; alle in
bewaring gegeven sommen en waarden opvragen; rekeningen openen bij de banken of Bpost; op voornoemde
rekeningen alle verrichtingen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijving of
transferorders, of elk ander betalingsmandaat; een banksafe huren; alle door de vereniging gemaakte kosten
betalen; bij de Post, de douane, gelijk welk andere instelling alle al dan niet aangetekende of verzekerde
brieven,  telegrammen en colli’s afhalen, alle postwissels en assignaties of kwijtingen innen.
ARTIKEL 19
De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en ondervoorzitter of door 2
bestuurders gezamenlijk die hun bevoegdheid niet moeten verantwoorden ten aanzien van derden, tenzij de raad
een bijzondere volmacht heeft verleend betreffende die daden.
 Een bijzondere volmacht is enkel nuttig in de gevallen waarin het niet mogelijk is dat de voorzitter en
ondervoorzitter of twee bestuurders gezamenlijk optreden.
 
HOOFDSTUK 5 Inzagerecht
ARTIKEL 20
 Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
HOOFDSTUK 6 Begroting – Rekeningen
ARTIKEL 21
 a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
 b.de Raad van Bestuur bereidt de rekening en de begroting voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich
bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
 c. De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening  en de overige in de vzw- wet vermelde stukken binnen
de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van Koophandel, of indien de wet
dit vereist, bij de Nationale Bank van België
 
HOOFDSTUK 7 Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 22
 De ontbinding van de vereniging gebeurt zoals wettelijk bepaald in de vzw- wetgeving.  Bij ontbinding van de
vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun machten, alsook de
bestemming die aan het netto –actief van de vereniging zal gegeven worden. Deze bestemming zal
noodzakelijkerwijs toegewezen  worden aan een belangeloos  sociaal doel nader te bepalen door de Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 23
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging.
  
HOOFDSTUK 8 Overgangsbepaling
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting
Eerste buitengewone algemene vergadering
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten
 Gekozen als
Voorzitter mevr. Liesbeth Van Damme, Prins Albertstraat 79, 8800 Roeselare RRN 750328 412 53
 ondervoorzitter Dhr. Wenes Wouter, Prins Boudewijnstraat 60, 8800 Roeselare RRN 820501 021 57
 penningmeester Dhr. Leliaert Jelle, Prins Albertstraat 24, 8800 Roeselare RRN 790503 249 94
 secretaris Dhr. Van Damme Dieter, Prins Boudewijnstraat 81, 8800 Roeselare RRN 790120 147 46
  
Aldus opgemaakt en aangenomen op datum  van 30 maart  2017
Te Roeselare
Stichtende leden
 Leliaert Jelle  Decancq Tine   Wenes Wouter   Van Damme Dieter Wullaert Isaak Van Damme Liesbeth