Ondernemingsnr : 0633531546
Naam
(voluit) : BIKE & CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Voskenslaan 27
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Uit het proces-verbaal verleden op 27 november 2023 voor Christophe BLINDEMAN, notaris in de
besloten vennootschap “BLINDEMAN, notarisvennootschap”, met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders werd gehouden van de
coöperatieve vennootschap “Bike & Co”, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Voskenslaan
27, BTW BE 0633.531.546, RPR Gent afdeling Gent en heeft volgende besluiten genomen:
VERPLAATSING ZETEL
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap vanaf heden te verplaatsen naar 9000 Gent,
Hubert Frère-Orbanlaan 91B.
BESTEMMING VAN HET KAPITAAL EN DE WETTELIJKE RESERVE VAN DE VENNOOTSCHAP –
OPHEFFING ONBESCHIKBAAR KARAKTER
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het volgestort gedeelte
van het vaste gedeelte van het kapitaal tot beloop van vijfenzestigduizend euro (€ 65.000,00) en de
eventuele wettelijke reserve van de vennootschap sinds 1 januari 2020 van rechtswege werden
omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist om de voormelde statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening om te
zetten in een beschikbare eigen vermogensrekening.
VERLATEN VAN DE RECHTSVORM “VENNOOTSCHAP MET SOCIAAL OOGMERK” EN
BEVESTIGING ERKENDE CV
De vergadering beslist niet langer de rechtsvorm “vennootschap met sociaal oogmerk”
overeenkomstig het (oud) Wetboek van vennootschappen aan te houden en weerlegt dan ook het in
artikel 42 §1 van de voormelde wet van 23 maart 2019 geponeerde vermoeden dat deze
vennootschap erkend is als sociale onderneming, overeenkomstig artikel 8:5 van het (nieuw)
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering bevestigt dat de vennootschap een erkende coöperatieve vennootschap is in
toepassing van de Wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor
Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming en haar
uitvoeringsbesluiten en in die zin een “Erkende CV” is zoals bedoeld in artikel 8:4 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
WIJZIGING VAN HET DOEL EN VOORWERP
Bijzonder verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan, opgemaakt de dato 23 november 2023,
overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit verslag
geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het doel en voorwerp van
de vennootschap. De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het verslag.
Wijziging van het doel en voorwerp
De vergadering beslist het doel van de vennootschap aan te passen zodat deze beantwoordt aan de
definitie van de coöperatieve vennootschap in artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alsook het voorwerp van de vennootschap aan te passen aan de nieuwe terminologie
en aan de activiteiten die de vennootschap ontplooit, door:
- de bestaande tekst van artikel 3 van de statuten integraal te vervangen.
- het bestaand artikel 4 van de statuten integraal te vervangen.
WIJZIGING VAN DE RECHTEN VERBONDEN AAN DE BESTAANDE SOORTEN AANDELEN
Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan, opgesteld de dato 23 november 2023,
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen, waarin de wijziging van de
rechten verbonden aan de bestaande soorten aandelen en de gevolgen daarvan wordt verantwoord.
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het verslag.
Wijziging van de rechten aan de bestaande soorten aandelen
De vergadering beslist, overeenkomstig het voorstel in het voormeld verslag van het bestuursorgaan:
- de soorten C en D te schrappen;
- de soorten A en B te herdefiniëren, waarbij de bestaande B-aandelen de voormalige C-aandelen
worden, als volgt:
“Aandelen soort A”, ook A-aandelen genoemd, worden onderschreven door fietsondernemingen in
de sociale economie, die erkend zijn door de Vlaamse overheid.
De A-aandelen hebben een inbrengwaarde van honderd euro (€ 100) per aandeel.
Van deze soort aandelen wordt er per aandeelhouder minstens vijftig (50) aandelen onderschreven.
“Aandelen soort B”, ook B-aandelen genoemd, worden onderschreven door natuurlijke en/of
rechtspersonen, die een structurele bijdrage leveren aan de verwezenlijking van de doelstellingen
van de vennootschap en die aan de toetredingsvoorwaarden voldoen.
De B-aandelen hebben een inbrengwaarde van duizend euro (€ 1.000) per aandeel.
Van deze soort aandelen wordt er per aandeelhouder minstens één (1) aandeel onderschreven.”
- de samenstelling van het bestuursorgaan te wijzigen door invoering van een voordrachtrecht voor
de aandeelhouders van de soorten A- en B-aandelen, waarbij:
* de helft van de bestuurders plus één wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de
houders van de A-aandelen;
* de helft van de bestuurders min één wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de
houders van de B-aandelen.
Bij ontstentenis van B-aandelen of indien de houders van de B-aandelen onvoldoende geschikte
kandidaten voordragen, kunnen de houders van de A-aandelen alle kandidaten voor het
bestuursorgaan voordragen.
Deze beslissing wordt met unanimiteit van stemmen genomen.
WIJZIGING OVERDRACHTSREGELING AANDELEN
De vergadering beslist de overdrachtsregeling van de aandelen te wijzigen.
WIJZIGING VAN DE EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vergadering beslist dat voortaan de vennootschap tegenover derden in rechte geldig
vertegenwoordigd wordt, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal
bestuurorgaan door de meerderheid van zijn leden en de bijzondere delegaties, door:
- hetzij door twee bestuurders, samen handelend;
- hetzij door de persoon aan wie het dagelijks bestuur is toevertrouwd, doch enkel binnen het kader
van het dagelijks bestuur;
- hetzij door de bijzondere lasthebber binnen het kader van zijn volmacht.
Deze beslissing wordt met unanimiteit van stemmen genomen.
WIJZIGING VAN DE WINSTVERDELING INGEVOLGE HET VERLATEN VAN HET SOCIAAL
OOGMERK
Ingevolge het voormelde derde besluit, wordt de bestaande tekst in artikel 36 van de statuten inzake
de winstverdeling integraal vervangen door de volgende tekst:
“Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het resultaat, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
    1.  Geen uitkering mag gebeuren indien indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden;
    2.  Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de
vennootschap haar schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na
de uitkering opeisbaar worden;
    3.  De in toepassing van de in artikel 1 voornoemde wet opgelegde beperkingen inzake uitkeringen
aan de aandeelhouders moeten worden nageleefd;
    4.  Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan
en opleiding van de aandeelhouders of het grote publiek.”
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN STATUTEN
De vergadering beslist een volledig nieuwe versie van statuten aan te nemen, die in
overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van
de CV, alsook met de hiervoor genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van het uittreksel van de nieuwe statuten
als volgt luidt:
“Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap aan en wordt afgekort
als “CV”.
Haar naam is “Bike & Co”.
De vennootschap is een erkende coöperatieve vennootschap in toepassing van de wet van 20 juli
1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap
en de Landbouwonderneming en haar uitvoeringsbesluiten, zoals bedoeld in artikel 8:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aan de rechtsvorm wordt bijgevolg “erkend”
toegevoegd, afgekort als “erkende CV”.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap” of de afkorting “erkende CV” moeten in alle akten,
facturen en documenten uitgaande van de vennootschap haar naam onmiddellijk voorafgaan of
volgen.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@bikeandco.be.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp en doel
De vennootschap heeft als voorwerp: het aanbieden van duurzame mobiliteitsoplossingen, vooral via
samenwerking met partners die via soortgelijke activiteiten de integratie van kansengroepen in de
samenleving via arbeid beogen.
Dit meer bepaald rond alle types milieuvriendelijke vervoersmiddelen en alle toebehoren met
volgende activiteiten, het lokale niveau overstijgend:
- de in- en uitvoer, de aan- en verkoop, het ontwerpen, het herstellen en/of het verhuren van de
fietsen met hun toebehoren, onderdelen en/of wisselstukken;
- de handel in fietsartikelen en alle aanverwante artikelen, die met voormelde activiteit verband
houden;
- het aanbieden van een ruime dienst- en adviesverlening rond alle types milieuvriendelijke
vervoersmiddelen.
De vennootschap heeft daarbij tot voornaamste doel om haar aandeelhouders, die statutair en/of in
hun dagelijkse werking gelijksoortige doelstellingen nastreven, in hun lokale werking te versterken.
In het kader van voornoemde activiteiten kan de vennootschap volgende handelingen stellen:
    •  het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen en de promotie van onroerende goederen, evenals alle
welkdanige onroerende transacties in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing;
    •  het aanhouden van deelnemingen in ondernemingen en het deelnemen aan het bestuur van
deze ondernemingen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere ondernemingen;
    •  het verstrekken van leningen en/of waarborgen, zowel voor eigen verbintenissen, als voor
verbintenissen van derden.
Coöperatieve finaliteit en waarden
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt de vennootschap werk van de hierna volgende
principes.
    •  Open lidmaatschap
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze discriminatie -
voor alle kandidaat-aandeelhouders die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 7.2 voldoen en
die haar missie, visie en waarden onderschrijven.
    •  Democratische controle door haar aandeelhouders.
Geen enkele aandeelhouder kan op grond van artikel 31 de meerderheid op de algemene
vergadering verwerven, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
    •  Economische participatie door de leden
Aandeelhouders van de vennootschap streven er via hun financiële inbreng naar dat de
vennootschap hun aspiraties met betrekking tot duurzame mobiliteitsoplossingen en de
tewerkstelling van mensen uit de kansengroepen kan waarmaken.
    •  Autonomie en onafhankelijkheid
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd moet kunnen worden
door haar aandeelhouders. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties,
inclusief overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de leden en de autonomie van de coöperatie maximaal weet te
waarborgen. Geen enkele externe belanghebbende kan de bovenhand krijgen in de besluitvorming.
    •  Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
De vennootschap brengt jaarlijks aan haar aandeelhouders verslag uit over hoe zij de coöperatieve
principes in de praktijk brengt en over de maatschappelijke en ecologische impact van haar
activiteiten.
    •  Samenwerking tussen coöperaties
Bij het aangaan van commerciële en andere relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan
coöperatieve partners of partners uit de sociale economie. Tevens streeft ze ernaar om de
coöperatieve beweging te versterken via samenwerking met lokale, nationale, en internationale
structuren.
    •  Aandacht voor de gemeenschap
De vennootschap werkt aan een duurzame economische en maatschappelijke ontwikkeling van de
gemeenschap waarin ze actief is door via haar activiteiten op het vlak van duurzame mobiliteit en
integratie van mensen uit de kansengroepen op de arbeidsmarkt.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een Intern Reglement.
Dit kan door de algemene vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen van de aandeelhouders worden aandelen uitgegeven.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, op nieuw uit te geven aandelen
door aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders, die voldoen aan de vereisten om aandeelhouder
te worden, vereist geen statutenwijziging.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat samengesteld is uit minimum vijf (5)
leden, al dan niet aandeelhouders, natuurlijke of rechtspersonen en die worden aangeduid door de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan zal te allen tijde uit minstens twee derden (2/3) aandeelhouders bestaan. Het
bestuursorgaan zal altijd minstens een lid minder tellen dan de algemene vergadering.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de houders van de A- en B-aandelen, waarbij:
- de helft van de bestuurders plus één wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de
houders van de A-aandelen.
- de helft van de bestuurders min één wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de
houders van de B-aandelen.
Bij ontstentenis van B-aandelen of indien de houders van de B-aandelen onvoldoende geschikte
kandidaten voordragen, kunnen de houders van de A-aandelen alle kandidaten voor het
bestuursorgaan voordragen.
Na de oprichting van de vennootschap geldt de benoeming van de bestuurders telkens voor vier (4)
jaar. Bestuursmandaten zijn onbeperkt hernieuwbaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de algemene
vergadering. Deze vergoeding kan in geen geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed stilzwijgend plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de
betrokkene dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
Ontslag bestuurders
De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een drie vierde (3/4)
meerderheid. Dit ontslag dient evenwel gemotiveerd te worden.
Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan, maar gaat pas in vanaf de dertigste dag
na kennisgeving van het ontslag.
Werking Bestuursorgaan
Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter. In geval van afwezigheid of verhindering
van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten door het oudste lid.
De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet ook worden
samengeroepen indien minstens een derde (1/3) van de bestuurders hierom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf (5) werkdagen vóór de
vergadering.
Verloop
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen
en wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel
van de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail-)akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de vennootschap in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan conform artikel 2.52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus en indien dit niet mogelijk is, wordt
beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een
bestuurder vraagt om een geheime stemming.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp en het doel van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de
wet of de statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Dagelijks bestuur – bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur opdragen aan:
- hetzij één of meerdere bestuurders die de titel dragen van ‘dagelijks bestuurder’;
- hetzij een directeur of een coördinator die buiten het bestuursorgaan wordt gekozen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het Bestuursorgaan kan tevens binnen het kader van zijn bevoegdheden en de gevolmachtigden
inzake het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit bestuur, bijzondere of beperkte
machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere
gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genotuleerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke emolumenten echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 19.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de algemene vergadering de hoogte
van deze emolumenten.
Artikel 25 - Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuurorgaan door de
meerderheid van zijn leden en de bijzondere delegaties, wordt de vennootschap tegenover derden
en in rechte geldig vertegenwoordigd door:
    •  hetzij door twee bestuurders, samen handelend;
    •  hetzij door de persoon aan wie het dagelijks bestuur is toevertrouwd, doch enkel binnen het
kader van het dagelijks bestuur;
    •  hetzij door de bijzondere lasthebber binnen het kader van zijn volmacht.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
De algemene vergadering, ‘gewone algemene vergadering’ genoemd, vergadert minstens eenmaal
per jaar om zich uit te spreken over onder meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te
bestemmen resultaat, het jaarverslag en de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de
commissaris(sen). De gewone algemene vergadering vindt ieder jaar plaats op de vierde vrijdag van
de maand mei om 10 uur.
Stemrechten
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en vangt bijgevolg aan op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het resultaat, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
- Geen uitkering mag gebeuren indien indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden;
- Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
haar schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden;
- De in toepassing van de in artikel 1 voornoemde wet opgelegde beperkingen inzake uitkeringen
aan de aandeelhouders moeten worden nageleefd;
- Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders of het grote publiek.
Ontbinding en vereffening
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de algemene vergadering volgens de regels die voor een wijziging van het voorwerp en de
coöperatieve waarden en principes zijn gesteld.
Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeldt in de
agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de algemene
vergadering die over het voorstel van ontbinding moet besluiten, is afgesloten. De commissaris, of
als er geen commissaris benoemd werd, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of
externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of
daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
Indien deze verslagen ontbreken, is het ontbindingsbesluit nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering, rekening houdend met de bepalingen van de artikelen 2:76 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen hun
oorspronkelijke inbrengwaarde of tegen het erop gestorte bedrag, indien zij niet volgestort waren,
uitbetaald worden aan de aandeelhouders.
In geval het vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de aandeelhouders uit te betalen
zoals voormeld, geschiedt de betaling pondspondsgewijze.
Het nog overblijvende gedeelte zal worden verdeeld onder de aandeelhouders in verhouding tot de
door hen onderschreven aandelen.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist de huidige bestuurders te ontslaan en beslist te benoemen als bestuurder
voor een periode van vier (4) jaar, eindigend op de algemene vergadering in het jaar 2027, op
voordracht van de A-aandeelhouders:
- de heer BAERT, Wouter Geert Maria, geboren te Wilrijk op 30 januari 1974, wonende te 2300
Turnhout, Gemeentestraat 5 b014;
- de heer DE LUCA, Hendrik Giovanni Kristien, geboren te Gent op 10 oktober 1977, wonende te
9040 Gent, Heiveldstraat 201;
- de heer DE NIEL, Johan Willy Maria, geboren te Zele op 22 september 1961, wonende te 9160
Lokeren, Weilandstraat 5;
- de heer DE BAERDEMAEKER, Gunter Karel Irma, geboren te Merchtem op 28 augustus 1964,
wonende te 8500 Kortrijk, Marksesteenweg 27;
- de heer VANDIKKELEN, Jos Felix Victor, geboren te Zonhoven op 30 augustus 1960, wonende te
3020 Herent, Ellestraat 33;
- de heer LEWYLLIE, Stijn Dirk, geboren te Menen op 9 april 1979, wonende te 9050 Gent
(Gentbrugge), Heidestraat 54;
- de heer MERTENS, Francis Hugo Wim, geboren te Antwerpen op 20 mei 1970, wonende te 9340
Lede, Dorenweg 20.
MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De algemene vergadering stelt de coöperatieve vennootschap “Q-BUS”, met zetel te 2600 Berchem,
Grote Steenweg 110, ondernemingsnummer 0475.877.347, met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte;
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;