Ondernemingsnr 0741.973.685
Naam
(voluit):
Pharma business support
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Albert I laan 95 bus 101
8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - invereffeningstelling - sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal afgesloten door geassocieerd notaris Stijn Verhamme te Tielt op 20 december 2024,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende op 23 december 2024, Register OBA 5 Boek 0 Blad 0
Vak 35715, ontvangen registratierechten: vijftig euro (50,00EUR), de ontvanger, blijkt dat dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "Pharma business support" met unanimiteit besliste:
EERSTE BESLUIT - LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter geeft kennis van het verslag van de bestuurder van 12 december 2024 en opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit verslag geeft een
toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat
gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 30 november 2024.
De voorzitter legt tevens het verslag voor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, door BBDH - Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de besloten
vennootschap Blommaert & Co Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer Johnny Blommaert,
bedrijfsrevisor, over de boekhoudkundige toestand van de vennootschap omschreven in het verslag van de
bestuurder.
Wegens voorafgaande kennisname wordt de voorzitter ontslagen van het voorlezen van de verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"10. BESLUIT
In overeenstemming met de bepalingen van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hebben wij dit verslag opgesteld naar aanleiding van de voorgenomen ontbinding van de besloten
vennootschap "Pharma business support" met zetel te 8620 Nieuwpoort, Albert I laan 95/101.
In het kader van de procedure van vereffening voorzien door het vennootschapsrecht heeft het bestuursorgaan
van de vennootschap een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30 november 2024 opgesteld die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
38.555,32 EUR en een netto-actief van 31.539,24 EUR.
Deze staat van activa en passiva werd opgesteld in toepassing van artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de kosten van de vereffening in het
resultaat werden opgenomen.
In deze staat wordt geen rekening gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale, parafiscale en sociale
wetgeving (bijv. eventuele navordering ingevolge controle BTW, RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.), noch met
enig verschil waarin de vennootschap mogelijks zou verwikkeld zijn. Bijgevolg dienen wij voor deze elementen
voorbehoud te maken.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de
staat van activa en passiva (onder voorbehoud van volledigheid) op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
We hebben kennis genomen van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan voorgeschreven bij artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
controlenormen, blijkt dat deze staat per 30 november 2024, onder voorbehoud van het resultaat van eventueel
nakomende fiscale, parafiscale en sociale verplichtingen, een getrouw beeld geeft van de toestand van de
vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden en
in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap
maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Deze conclusie werd uitsluitend gemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Gentbrugge, 12 december 2024
Blommaert & Co Bedrijfsrevisor bv
vertegenwoordigd door
Johnny Blommaert
Bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in
vereffening, te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLUIT - GEEN BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
De vergadering beslist uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen, overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering en de bestuurder erkennen te zijn ingelicht door ondergetekende notaris over de inhoud van
artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat voorziet dat ingeval geen vereffenaars
worden benoemd, de bestuurders van een besloten vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaars
worden beschouwd.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER EN KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de bestuurder, de
heer Jan Verstraete, voornoemd, beëindigd wordt.
De vergadering verleent hem volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLUIT - VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen stelt de vergadering vast
dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouder zelf. Indien er na de vereffening
nog onbetaalde schulden van de vennootschap zouden overblijven, worden zij eveneens toebedeeld aan de
aandeelhouder.
ZESDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT DE ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE KAN
PLAATSVINDEN
De vergadering stelt bijgevolg vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen om de ontbinding en vereffening in één akte te laten plaatsvinden is voldaan,
vermits:
1º er geen vereffenaar is aangeduid;
2° er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
3º alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering beslist de jaarrekening voor het lopend boekjaar goed te keuren.
ACHTSTE BESLUIT - SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in haar privé-vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "Pharma Business support" hierdoor
gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
NEGENDE BESLUIT - BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren te 8620 Nieuwpoort, Louisweg 10/B003.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van gelden
en waarden.
TIENDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering gelast de besloten vennootschap "Stamiro", met zetel te 8700 Tielt, Jozef Baertstraat 27, met
ondernemingsnummer 0741.412.471, eveneens haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met het verrichten van de laatste fiscale en administratieve verrichtingen.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Stijn Verhamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van de akte de dato 20 december 2024
Verslag bedrijfsrevisor
Verslag bestuursorgaan