Ondernemingsnr : 0410 497 268
Naam
(voluit) : Petanqueklub Alosta
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Langestraat 12, 9300 Aalst
Onderwerp akte : wjziging benaming, wijziging bestuur, publicatie gecoordineerde statuten
1/ wijziging benaming
Petanqueclub Alosta met maatschappelijke zetel te Langestraat 12, 9300 Aalst, hield haar algemene
statutaire vergadering op 8 juni 2024
de benaming van de vzw werd gewijzigd
oude benaming: Petanqueklub Alosta
nieuwe benaming: Petanqueclub Alosta
ook genoemd Koninklijke Petanqueclub Alosta
verkort : KPC Alosta
2/ wijziging bestuur
de algemene vergadering vroeg het ontslag van het volledige bestuur, dat werd met meerderheid van de
stemmen goedgekeurd
er werd een nieuw bestuur verkozen:
François Van De Meersche, voorzitter Leedsesteenweg 176, 9420 Erpe Mere
Marleen de Laender, ondervoorzitter, Leedsesteenweg 176, 9420 Erpe Mere
Conny Coppens, secretaris Oudenaardsesteenweg 570, 9420 Bambrugge
Etienne Viersé, penningmeester, Blektstraat 152, 9308 Hofstade- Aalst
Gino Segers, sportleider Daal 34, 9450 Haaltert
Patrick Hubrechts, bestuurder, Dendermondse steenweg 210/b2, 9280 Lebbeke
Eddy Bulens, bestuurder Esp 52, 1745 Opwijk
Arlette Schwanen, bestuurder, Appelstraat 27 / 23, 9300 Aalst
Jean-Yves Moulaert, bestuurder, Truyenbosstraat 7, 9310 Moorsel
verdwijnen uit het bestuur
Jeannot Backaert, Ronny Van Den Bossche, Jens Roelandt, Alex Kempeneers,
Jan De Vriend, Veerle De Smedt
3/ gecoordineerde statuten
De gecoördineerde statuten werden opgemaakt op 10/07/2024 en dit naar aanleiding van een aanpassing
van de statuten ingevolge verschillende wetswijzigingen zoals beslist tijdens de algemene vergadering van
8/06/2024
De Algemene Vergadering, geldig bijeengekomen op 8/06/2024 te Langestraat 12, 9300 Aalst heeft met
vereiste meerderheid volgende statuten integraal aangenomen:
STATUTEN
1 .- benaming, rechtsvorm, zetel, duur
Art 1.De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) en
heeft als benaming 'Petanqueclub Alosta'. Afgekort mag ze zich ook KPC Alosta of PC Alosta noemen.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder
winstoogmerk' of door de afkorting 'VZW met vermelding van de zetel
Art 2.De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9300 Aalst, Langestraat
12, gerechtelijk arrondissement Dendermonde, afdeling Aalst. Deze kan bij eenvoudige beslissing met een
gewone meerderheid door de raad van bestuur naar een andere plaats en arrondissement in België binnen
hetzelfde taalgebied worden overgebracht.
Art 3De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden zoals
voorzien in hoofdstuk VII hierna.
Il .- doel
Art 4.De vzw heeft tot doel:
-Ontspanning en sport te bevorderen tussen de leden in al haar vormen.
-Het beoefenen en promoten en begeleiding van de petanquesport.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle mogelijke rechtshandelingen en daden stellen die nodig zijn voor het rechtstreeks en
onrechtstreeks verwezenlijken van het voorwerp van de VZW en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet. Zo zal zij overeenkomsten kunnen afsluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, verhuren en dit alles in binnen- en buitenland. Zij kan
subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen en personen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij kan bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten ontplooien binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegestaan onder voorwaarde dat de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel
Ill .- Lidmaatschap
Art 5.Soorten leden
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet
tenminste drie bedragen.
Art 6.Effectieve leden
De effectieve leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. leder natuurlijk persoon die de doelstelling van de VZW ondersteunt kan zich schriftelijk
kandidaat stellen als effectief lid. Ze doen dit door het invullen en ondertekenen van een
aansluitingsdocument dat door de vzw wordt geleverd. De raad van bestuur beslist of iemand kan lid worden.
Er wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen en er dient geen motivatie te worden opgegeven
indien een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Effectieve leden hebben alle verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een jaarlijks lidgeld. De effectieve leden zijn ook degenen voor wie de vzw een bijdrage betaalt aan
een petanquefederatie.
De effectieve leden wonden onderverdeeld in competitieve leden en recreanten al naargelang hun type
van aansluiting bij de petanquefederatie.
Art 7. Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen en meedoen aan
de activiteiten van de VZW. ledere natuurlijke persoon kan een schriftelijke kandidaat stellen als toegetreden
lid aanvraag doen bij de raad van bestuur die met gewone meerderheid beslist over de aanvaarding. Het
toegetreden lid betaalt bij aanvaarding het jaarlijks vereiste lidgeld. Toegetreden leden zijn de leden waarvoor
de vzw geen lidgeld betaald aan een petanquefederatie.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben op de Algemene Vergadering. Ze kunnen steeds een schriftelijke
aanvraag doen aan de raad van bestuur om effectief lid te worden.
De raad van bestuur (met gewone meerderheid) kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen
als ereleden, beschermleden, steunende en adviserende leden tot de vereniging toelaten. Ze doen dit door
het invullen en ondertekenen van een aansluitingsdocument dat door de vzw wordt geleverd.
Art 8. Ledenbijdrage
De raad van bestuur beslist jaarlijks hoeveel de diverse lidgelden zullen bedragen.
Art 9. Ledenregister
De raad van bestuur maakt een ledenregister op dat elk jaar wordt aangepast. Volgende gegevens van
alle effectieve gegevens worden vermeld: naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum. Het register wordt
ter inzage bijgehouden op de zetel van de vzw.
in het interne reglement wordt bijgehouden, binnen de maand na wijziging worden bijgewerkt.
Art 10.Ontslag, uitsluiting
Zowel effectieve leden als toegetreden leden kunnen zich op elk moment uit de VZW terugtrekken door
een schrijven te richten aan de raad van bestuur. Dit kan ook per email mét ontvangstbevestiging. Het
ontslag zal binnen een termijn van één maand ingaan na ontvangst van dat schrijven.
Effectieve en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betalen binnen
de bepaalde termijn worden geacht ontslagnemend te zijn. Bij niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning (mag per email) wordt men geschrapt als lid
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, of het imago van de VZW schade
toebrengt, kan deze , ofwel op voorstel van de raad van bestuur ofwel op verzoek van minstens 1/4de van alle
effectieve leden, worden uitgesloten door de Algemene Vergadering die hierover beslist met een 2/3de
meerderheid.
Toegetreden leden kunnen door de raad van bestuur met gewone meerderheid worden ontslagen.
Geen enkel lid noch diens erfgenamen kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
van de vzw. Deze uitsluiting geldt ten allen tijde: bij lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, bij
ontbinding van de vzw, enz ...
IV .- Algemene Vergadering
Art 11.Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of secretaris, zoniet een ander lid van de raad van bestuur
Art 12.Bevoegdheden
De Algemene vergadering heeft als exclusieve bevoegdheden:
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en afzetting van bestuurders en eventuele commissarissen
-De kwijting aan de bestuurders (en commissarissen)
-De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
-De ontbinding van de vzw
-De omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm
-alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen
Art 13. Bijeenroeping
De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar door de raad van bestuur worden
bijeengeroepen, binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. Alle effectieve leden moeten
uitgenodigd worden.
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op initiatief van de Raad van
Bestuur of op verzoek van tenminste een vijfde van de effectieve leden. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping gebeuren binnen de 21 dagen na het verzoek; De algemene vergadering vindt plaats ten laatste
op de 40ste dag na dit verzoek.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering.
De uitnodiging worden verstuur per gewone brief of per e-mail. Hierin worden de datum, de plaats en de
agendapunten vermeld. Elk punt dat door minstens 10 percent van de leden schriftelijk aan de Raad van
Bestuur wordt aangebracht minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering moet op de
agenda worden geplaatst .
Op de Algemene Vergadering kunnen alleen nog punten op de agenda worden gezet waarvoor de vzw-
wet niet in een bijzonder quorum noch in bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3den van
alle aanwezige leden akkoord gaan dat het agendapunt wordt toegevoegd.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door leden van de Raad van Bestuur in zoverre dat ze niet
ontslagnemend zijn.
Art 14. Volmachten
leder lid mag zich laten vertegenwoordigen, mits een getekende machtiging , door een volmachtdrager,
voor zover deze zelf lid is van de vzw. leder effectief lid heeft één stem. Elk lid mag maximaal drie (3)
volmachten dragen
Art 15.Besluiten AV
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn (volmacht). In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3den van de leden
vertegenwoordigd of aanwezig zijn en is er een 2/3den meerderheid nodig. Een wijziging in de statuten is
alleen aangenomen als er een 2/3de meerderheid is waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de
noemer worden meegerekend.
In geval er op de eerste vergadering onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn wordt een
tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen. Die kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
stemmen. Deze tweede vergadering moet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De Raad van Bestuur kan in de oproeping tot de Algemene Vergadering al voorziet in een tweede datum
voor het geval er onvoldoende aanwezigen zouden zijn.
Voor agendapunten voor dewelke de VZW wetgeving geen 2/3den meerderheid vereist zijn wordt beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Bij	De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking of schriftelijk.
persoonsaangelegenheden kan op vraag van één of meer leden een geheime stemming worden gevraagdV .-
Bestuur en Vertegenwoordiging
Art 16.Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 4 en maximaal 10 leden. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Deze
bestuurders worden verkozen voor een termijn van ten hoogste 4 jaar. De aftredende beheerders zijn
herkiesbaar. Indien een bestuurder ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail
gericht aan de voorzitter. Het ontslag gaat in bij ontvangst van de brief of bij bevestiging van ontvangst van de
email . Het mandaat eindigt bij rechtswege bij overlijden. Een bestuurder wordt ook geacht ontslagnemend te
zijn al hij op meer dan een derde van de bestuursvergaderingen van een kalenderjaar afwezig is tenzij hij een
door de meerderheid aanvaard excuus kan voorleggen.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De andere bestuurders worden afgevaardigdbestuurders die elk een specifieke taak kunnen
toegewezen worden.
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, door de secretaris of door 2
bestuurders. Dit gebeurt via e-mail of brief minimum 3 dagen voor de vergadering.
De Raad van Bestuur is gemachtigd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel en de werking van de VZW, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wél de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigd als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuursleden die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen , kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
vertegenwoordigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet blijken dat deze gevolmachtigden de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De benoemingen van de bestuurders moet gepubliceerd worden in het Belgisch staatsblad.
De Raad van Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die ze nodigt acht. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen inhouden die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Elke wijziging van een intern
reglement moet eerst op de agenda worden opgenomen en na goedkeuring worden genotuleerd.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW moet hij dit mededelen en wordt dit opgenomen in het verslag. In dat
geval mag die bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging over deze beslissing en kan hij niet
deelnemen aan de stemming hieromtrent.
Er wordt verslag genomen van elke beslissing van het bestuur. De verslagen worden meegedeeld aan de
leden van de Raad van Bestuur en worden bijgehouden op het secretariaat van de vzw en zijn ter inzage van
elk lid.
Art 17.Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang hetzij wegens een
noodzakelijkheid om een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet verrechtvaardigen.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de VZW opdragen aan
één of meerdere personen. Indien het om meerdere personen gaat zullen deze als college handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
1/ op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf, door zijn ontslag in te dienen bij de Raad
van Bestuur.
2/door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid. De beslissing hieromtrent moet
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokkene;
De Raad van Bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Art 18. Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, hetgeen bepaald is in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur
Aangezien de Raad van Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen en
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zijn geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel in hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan de Raad van Bestuur als college; Deze melding
alsmede de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
De aansprakelijkheid, samen met de andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de VZW bedoeld in art
XX.25 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2.57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VI .- Boekhouding
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over het beleid. Ze
legt de jaarrekening voor en maakt de begroting op voor het komende jaar. Beide worden elk jaar en ten
laatste 6 maanden na afsluiting van het boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en/of indien van toepassing bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV
VII .- Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. Hiervoor moet minstens
de 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing tot ontbinding moet met een
meerderheid van minstens 75% worden genomen.
Bij beslissing tot ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij
de opdracht zullen omschrijven.
Bij beslissing tot ontbinding zal de VZW altijd melden dat de vzw in vereffening is.
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het vermogen
VIII .- Gemeen Recht
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien blijft het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
voor waar en echt verklaard
Etienne Viersé, bestuurder