0419 502 036
Naar
Vereniging van Turkse Arbeiders te Lier - Lier Turk
Iscileri yardimlasma Dernegi
VTAL
VZW
Donk 45, 2500 Lier	ses zele
Orderweco axte Statutenwijziging, benoemingen en ontslagen, wijziging van benaming
STATUTENWIJZIGING
Op de Algemene Vergadering van 29 december 2024 werd met eenparigheid van stemmen een
statutenwijziging aanvaard. De nieuwe gecoördineerde statuten, met ingang vanaf 1 januari 2025, zijn als
volgt:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging die geregeld wordt door de onderhavige statuten, wordt 'Vereniging van Turkse Lierenaars'
genoemd, afgekort 'VTL'. De Diyanet Molla Gürani Moskee, ook genoemd de Tulpenmoskee, valt onder deze
vereniging.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw".
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2500 Lier, Donk 45, gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel om aan de leden op een neutrale en vrije wijze en onafhankelijk van
politiek, de nodige voorzieningen te treffen om enerzijds hun godsdienstige rechten te kunnen nakomen door
bv. een moskee te voorzien, te onderhouden en te ontwikkelen, en anderzijds klaslokalen en polyvalente
ruimtes te voorzien om hun sociale, culturele, sportieve en morele ontwikkelingen te ondersteunen.
Een niet-limitatieve lijst van concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
-Kansen op sociale, culturele, sportieve en morele ontwikkeling verschaffen;
-Lessen aanbieden die gegeven worden door professionele leerkrachten, zoals:
oTaallessen (Nederlands, Turks, Frans, Engels, ... )
o Turkse cultuur
oGodsdienstlessen
oComputervaardigheden
oHuistaakbegeleiding
o EHBO-lessen
oWorkshops organiseren zoals bv. tekenen, schilderen, knutselen
oSeminaries organiseren over onderwerpen die de leden aanbelangen, zoals bv. verkeer, gezondheid,
verzorging
-Het ontwikkelen en onderhouden van een bibliotheek;
-Het motiveren van jongeren tot hogere studies door het organiseren van activiteiten om de interesse bij
jongeren voor hogere studies op te wekken;
-Uitstapjes organiseren om de algemene cultuur te verbreden en te verdiepen;
-Maatregelen nemen om de leden te behoeden voor slechte gewoonten, verslavingsmiddelen, gokspelen,
enz .;
-Het oprichten van de nodige commissies die dienstbaar kunnen zijn voor de leden;
-Een betere integratie bereiken door het bevorderen van verdraagzaamheid, naastenliefde en respect
tussen autochtonen en allochtonen;
-Sociale, culturele en sportieve activiteiten organiseren door het oprichten of ondersteunen van
verschillende sportieve teams en het deelnemen aan tornooien;
-Voor wat betreft de religieuze diensten en de aanstelling van de religieuze functionarissen, consulteren en
eventueel advies vragen aan de Internationale Vereniging Diyanet van België.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Het maximum aantal leden is niet beperkt, met een minimum van 10 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als
lid toe te treden zijn de volgende:
-Minimum 18 jaar zijn;
-Zich kunnen identificeren met het doel en voorwerp van de vereniging;
-Geen lid zijn van een vereniging waarvan het doel en voorwerp haaks staan op deze van de vereniging;
-Jaarlijks lidmaatschap betalen;
-Het vrije gebruik over de eigen rechten en plichten hebben;
-De gedragsregels van de vereniging willen naleven.
Een kandidaat-lid dient een aangetekend aanvraag in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat hoogstens 90 dagen na de aanvraag. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid een nieuwe
aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering
van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Verkiezingscommissie met
wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door de Algemene
Vergadering, te betalen bij toetreding. Daarnaast betalen de leden vanaf het tweede kalenderjaar een
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die eveneens wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering stemt over de aanvaarding van de hoogte van de bijdrages die iedere drie jaar
door de Raad van Bestuur voorgesteld worden.
Oud-leden die opnieuw lid willen worden, dienen te voldoen aan de tussentijds opgehaalde bijdrages.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dit per brief, per email of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw, zoals
beschreven in Artikel 7. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Indien het lid dit wenst, moet hij/zij
gehoord worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan. De stemming over het beeindigen
van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Een uitgesloten lid kan ten vroegste één jaar na de ingangsdatum van de uitsluiting opnieuw het
lidmaatschap aanvragen.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Verkiezingscommissie.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De verkiezing en de afzetting van de Raad van Bestuur en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.De verkiezing en de afzetting van de Verkiezingscommissie en van de Toezichtscommissie en het
bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per drie jaar bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het derde boekjaar.
De Verkiezingscommissie kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de 7
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 2/5 van de leden het vraagt. In dat geval
wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De Algemene Vergadering kan op afstand vergaderen via moderne communicatiekanalen zoals Zoom,
internet, enz.
In geval van ontslag van meer dan de helft van de leden van de Raad van Bestuur, moet de
Verkiezingscommissie binnen een maand de Algemene Vergadering bijeenroepen.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Verkiezingscommissie nodigt minstens vijfenveertig dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering alle leden, bestuurders en commissarissen uit door bekendmaking per brief, en/of per
aanplakking in de verenigingslokalen en/of per bericht via de verschillende online communicatiekanalen. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Verkiezingscommissie
bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-De wijziging van de statuten;
-De verkiezing en de afzetting van de Raad van Bestuur en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De verkiezing en de afzetting van de Verkiezingscommissie en van de Toezichtscommissie en het
bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De uitsluiting van een lid.
Voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging is een fysieke aanwezigheid van 2/3de van de leden
vereist. Een volmacht is hiervoor niet toegestaan.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
Na registratie van de aanwezigheid van de leden op naam wordt de Algemene Vergadering geopend door
de voorzitter van de Verkiezingscommissie.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geven de commissarissen en de leden van de Werkingen antwoord op de vragen
die hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover zij verslag uitbrengen. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met het beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Zij hebben het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband
met de vervulling van hun taken.
De bestuurders, de commissarissen en de leden van de Werkingen kunnen hun antwoord op verschillende
vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden mits een schriftelijke volmacht dat verkregen dient te worden bij de Verkiezingscommissie en een
getekende kopie van de identiteitskaart van de volmachtgever. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging;
-De verkiezing en de afzetting van de Raad van Bestuur en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De verkiezing en de afzetting van de Verkiezingscommissie en van de Toezichtscommissie en het
bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, of indien de stemming betrekking heeft op de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. In dit geval worden de
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De uitsluiting van een lid gebeurt altijd onder
geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
De secretaris van de Verkiezingscommissie neemt verslag op van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag.
IV. DE RAAD VAN BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Kandidaatstelling voor de Raad van Bestuur
De leden die zich kandidaat willen stellen voor de Raad van Bestuur dienen hun kandidaturen, samen met
de benodigde documenten, uiterlijk 30 dagen voor de Algemene Vergadering in bij de Verkiezingscommissie.
De Verkiezingscommissie informeert de kandidaat-bestuurders uiterlijk 20 dagen voor de Algemene
Vergadering over de volledigheid van de ingediende documenten. Indien er een gebrek in de documenten
wordt vastgesteld, wordt er een extra termijn van 7 dagen verleend aan de kandidaat-bestuurders. De
Verkiezingscommissie bepaalt de kiesbaarheid van de kandidaten uiterlijk 10 dagen voor de Algemene
Vergadering.
Artikel 23. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 en ten hoogste 5
bestuurders, allen lid van de vereniging.
Leden die zich kandidaat willen stellen om te zetelen in de Raad van Bestuur, vormen een team van ten
minste 4 en ten hoogste 5 kandidaat-bestuurders. Zij worden als team verkozen tijdens de Algemene
Vergadering.
Indien er slechts één team zich kandidaat stelt, dan worden de bestuurders benoemd bij 2/3de
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tot de volgende 3-jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Indien twee teams zich kandidaat stellen, dan worden de bestuurders benoemd bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tot de volgende 3-jaarlijkse Algemene
Vergadering.
Indien meer dan twee teams zich kandidaat stellen, dan wordt het team dat in de eerste ronde meer dan
de helft van de stemmen haalt als bestuurders benoemd tot de volgende 3-jaarlijkse Algemene Vergadering.
Indien in de eerste ronde geen enkele team de meerderheid haalt, dan wordt er in de tweede ronde gestemd
tussen de twee teams met de hoogste stemmen uit de eerste ronde waarbij het team dat de meerderheid van
de stemmen haalt als bestuurders benoemd worden tot de volgende 3-jaarlijkse Algemene Vergadering.
Op hetzelfde moment kan slechts of de voorzitter van de Raad van Bestuur, of de penningmeester of de
secretaris ontslag nemen.
De leden hebben het recht om te kiezen indien ze minstens 3 maanden vóór de verkiezing lid zijn en
vijftien dagen voor de Algemene Vergadering hun bijdragen betaald hebben.
De leden hebben het recht om verkozen te worden indien ze minstens 10 jaar vóór de verkiezing lid zijn en
vijftien dagen voor de Algemene Vergadering hun bijdragen betaald hebben.
De inhoudelijke voorwaarden om als bestuurder benoemd te worden zijn de volgende:
-Lid zijn van de vereniging;
-De lidmaatschapsbijdragen betaald hebben;
-Vloeiend Nederlands en Turks kunnen spreken en schrijven.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging
van de nodige bewijsstukken worden vergoed.
De Raad van Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
De bestuurders zijn herverkiesbaar.
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder aan te duiden. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met bv .: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek, enz. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste
versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien de Raad van Bestuur het
intern reglement wijzigt of een nieuw intern reglement uitvaardigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van de Algemene Vergadering op te nemen.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van de Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, met een minimum van één keer per kwartaal, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per brief, e-mail of online communicatiekanalen, minimum 7 dagen voor het tijdstip
van de samenkomst van de Raad van Bestuur. Voor spoedvergaderingen kan de oproeping gebeuren tot 1
uur voor de vergadering.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt gezamenlijk opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Behoudens tegenbericht vindt de vergadering telkens plaats op de 1ste maandag van het kwartaal en dit
om 20u 's avonds in het bestuurderslokaal.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Artikel 30. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. De voorzitter van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door de Raad van Bestuur schriftelijk op
de hoogte te brengen. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, blijft hij verantwoordelijk voor zijn gedragen
verantwoordelijkheden tot kwijting door de Algemene Vergadering. Het mandaat van een bestuurder eindigt
van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
zoals bepaald in Artikel 18 en Artikel 20. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een
bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34. Het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging betreffen, als de handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een college die ook
tijdens de Algemene Vergadering wordt voorgesteld door de voorzitter van het Dagelijks Bestuur.
De voorzitter van het Dagelijks Bestuur kan uitgenodigd worden op de vergaderingen van het Bestuur.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 25.000 Euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Dagelijks Bestuur vergadert minstens 1 keer om de 6 weken, en bijkomstig iedere keer wanneer dit
nodig is. De notulen van deze vergadering worden aan de secretaris van de Raad van Bestuur bezorgd.
De inhoudelijke voorwaarden om als Dagelijks Bestuurder benoemd te worden zijn de volgende:
-Lid zijn van de vereniging;
-De lidmaatschapsbijdragen betaald hebben;
-De voorzitter, de penningmeester en de secretaris kunnen vloeiend Nederlands en Turks spreken en
schrijven.
De voorzitter van het Dagelijks Bestuur is minstens 10 jaar vóór de verkiezing lid heeft vijftien dagen voor
de Algemene Vergadering de bijdragen betaald.
Het Dagelijks Bestuur is tevens belast met het toezicht op de Werkingen waarvoor hij de
verantwoordelijkheid draagt.
Het Dagelijks Bestuur is herverkiesbaar.
Artikel 35. De Werkingen
Het Dagelijks Bestuur vormt na uiterlijk 6 maanden na de Algemene Vergadering een Dames-, een
Jeugd-, een Evenementen- en een Onderwijswerking. Deze werkingen worden voorgezeten door een
voorzitter en bestaan uit zoveel leden als het Dagelijks Bestuur nodig acht.
De voorzitter van de Dameswerking kan vloeiend Nederlands en Turks spreken en schrijven en beschikt
over het vrije gebruik van de eigen rechten en plichten. Alle vertegenwoordigers van de Dameswerking zijn
eerstegraads familielid van een lid van de vereniging.
De voorzitter van de Jeugdwerking kan vloeiend Nederlands en Turks spreken en schrijven en beschikt
over het vrije gebruik van de eigen rechten en plichten. Alle vertegenwoordigers van de Jeugdwerking die
minimaal 18 jaar oud zijn, dienen eveneens lid te zijn van de vereniging, tenzij ze nog schoolgaand zijn. De
vrouwelijke vertegenwoordigers van de Jeugdwerking dienen eerstegraads familielid van een lid van de
vereniging te zijn.
De voorzitter van de Onderwijswerking kan vloeiend Nederlands en Turks spreken en schrijven en
beschikt over het vrije gebruik van de eigen rechten en plichten. De voorzitter van de Onderwijswerking is
tevens een lid van de Raad van Bestuur.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de Onderwijswerking zijn de volgende:
-Lid zijn van de vereniging;
-De lidmaatschapsbijdragen betaald hebben;
-De voorzitter heeft minstens een bachelordiploma (hogeschool of universiteit).
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. DE TOEZICHTSCOMMISSIE
Artikel 37. De Toezichtscommissie
De Toezichtscommissie ter controle van de boekhouding bestaat uit 2 leden: de voorzitter en de
secretaris. De Toezichtscommissie wordt verkozen zoals bepaald in Artikel 18 en Artikel 20. Hun benoeming
is geldig tot en met het einde van de volgende driejaarlijkse Algemene Vergadering.
Zij komt jaarlijks bijeen om te controleren of de uitgevoerde financiële verrichtingen van de vereniging
overeenkomstig de bepalingen van de statuten worden uitgevoerd.
Op vraag van de Raad van Bestuur of van het Dagelijks Bestuur, kan de Toezichtscommissie tevens
adviezen formuleren en risico-inschattingen maken die verband houden met de werking van de vereniging.
De inhoudelijke voorwaarden om als lid van de Toezichtscommissie benoemd te worden zijn de volgende:
-Lid zijn van de vereniging;
-Lidmaatschapsbijdragen betaald hebben;
-De voorzitter moet vloeiend Turks kunnen spreken en schrijven.
De Toezichtscommissie is herverkiesbaar.
VIII. DE VERKIEZINGSCOMMISSIE
Artikel 38. De Verkiezingscommissie
De Verkiezingscommissie bestaat uit twee leden: de voorzitter en de secretaris. De Verkiezingscommissie
wordt verkozen zoals bepaald in Artikel 18 en Artikel 20. Hun benoeming is geldig tot en met het einde van de
volgende driejaarlijkse Algemene Vergadering.
De inhoudelijke voorwaarden om als lid van de Verkiezingscommissie benoemd te worden zijn de
volgende:
-Lid zijn van de vereniging,
-De lidmaatschapsbijdragen betaald hebben;
-Minstens 10 jaar lang lid zijn van de vereniging.
Tenminste 1 lid van de Verkiezingscommissie kan vloeiend Nederlands en Turks spreken en schrijven en
is computervaardig.
Een niet-limitatieve lijst van de verantwoordelijkheden van de Verkiezingscommissie bestaat uit:
-Het tijdig informeren van de leden over de Algemene Vergadering;
-Het organiseren van deze vergaderingen;
-Het valideren van de kiesbaarheid van de kandidaat-bestuurders;
-Het valideren van de onafhankelijkheid van de verschillende organen;
-Verslagneming van de Algemene Vergadering.
Wanneer de plaats van een lid van de Verkiezingscommissie openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
heeft het overblijvende lid het recht een nieuwe lid aan te duiden.
De Verkiezingscommissie is herverkiesbaar.
IX. ONAFHANKELIJKHEID VAN DE ORGANEN
Artikel 39. Onafhankelijkheid van de Organen
Geen enkel lid van de Verkiezingscommissie, van de Toezichtscommissie, van de Raad van Bestuur en
van het Dagelijks Bestuur heeft een eerste of tweede graad van aanverwantschap met een ander lid van deze
organen.
Geen enkel lid van de Raad van Bestuur en van het Dagelijks Bestuur, heeft een eerste of tweede graad
van aanverwantschap met de voorzitters van de Werkingen waarvoor het Dagelijks Bestuur de
Tot de eerstegraads familieleden behoren o.a .: de partner, de (adoptie- of stief)ouders, de (aangetrouwde,
adoptie- of stief)kinderen. Tot de tweedegraads familieleden behoren o.a .: de (schoon- of stief-)broers en de
(schoon- of stief-)zussen en de grootouders.
X. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw komt overeen met het burgerlijk kalenderjaar.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting van de voorgaande periode ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in de
voorgaande periode, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover
van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van Bedrijfsrevisoren voor
een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt
zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
XI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door de
Raad van Bestuur of door minstens 2/3 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen,
wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd
dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen
en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan de
Internationale Vereniging Diyanet van België.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
XII. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BENOEMINGEN EN ONTSLAGEN
Op de Algemene Vergadering van 29 december 2024 werd met eenparigheid van stemmen beslist over de
volgende benoemingen en ontslagen:
Benoemingen:
Worden benoemd tot de Raad van Bestuur:
- Adnan Önder (2007 - 2027);
- Davut Marangoz (2015 - 2027);
- Hakan Durgun (2007 - 2027);
- Murat Alar (2012 - 2027);
- Volkan Tekin (2012 - 2027).
Worden benoemd tot het Dagelijks Bestuur:
- Sezer Mert;
- Atile Öden;
- Gürsel Akdeniz;
- Ibrahim Öztürk;
- Mansur Simsek;
- Ozan Kurt;
- Rıdvan Çaylar ;
- Taner Mert;
- Veysel Güngör.
Ontslagen: alle andere bestuurders worden ontslagen uit hun functie.
WIJZIGING VAN BENAMING
Op de Algemene Vergadering van 29 december 2024 werd met eenparigheid van stemmen beslist over de
volgende wijziging van benaming:
De naam "Vereniging van Turkse Arbeiders te Lier - Lier Turk Iscileri yardimlasma Dernegi" met afkorting
"VTAL" wordt gewijzigd naar "Vereniging van Turkse Lierenaars - Lierli Türkler Derneği", met respectievelijk
de afkortingen "VTL" en "LTD", zoals ook vermeld in de nieuwe gecoördineerde statuten.
Adnan Önder
Bestuurder
Murat Alar
Bestuurder
Volkan Tekin
Bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso . Naam en handtekening