Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Federatie voor Robotica
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kruidenstraat 16
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Ondergetekenden-oprichters,
Fabrice Goffin, Karel de Stoutelaan 127, 8000 Brugge     
Tommy Deblieck, Stationstraat 113, 8480 Eernegem
Lynn Wesenbeek, Voordelaan 11, 9831 Deurle
Stefanie Van Semmertier, Stationstraat 113, 8480 Eernegem
 
bijeen in vergadering op 2 februari 2015, zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna VZW genaamd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden :
Statuten
Hoofdstuk I.  Benaming, zetel, doel en duur.
Artikel 1 – benaming
 De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is : Belgische Federatie voor Robotica.
Artikel 2 – zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Kruidenstraat 16  en valt bijgevolg
onder het gerechtelijk arrondissement Oostende. De zetel mag naar een ander adres worden overgebracht bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 3 – doel
De vereniging heeft tot doel:
De robotica onder al haar verschillende vormen te promoten.
Het onderhouden van de contacten met de nationale Federaties voor Robotica van andere landen en met
internationale robotica-instanties.
De opbouwende studie van alle economische, financiële en sociale beroepsvraagstukken die de welvaart van alle
leden in de hand werken.
Het behartigen, vrijwaren en bevorderen van de belangen van de leden.
De studie van het wetgevend kader toegepast in de sector, teneinde deze op een eenvormige en rechtmatige
manier te doen uitvoeren. Waar die het belang van de leden schaden, moet worden gestreefd naar wijziging of
afschaffing.
Samenwerking aangaan met verenigingen, private en publieke instellingen, die tot de verwezenlijking eenzelfde
gelijklopend doel kunnen bijdragen.
Streven naar verbetering van de beroepsbelangen van de leden
Deelname aan huidige of toekomstige organisaties die de verbetering van de beroepsbelangen en bekwaamheid
in de hand werken:
Verdediging van de collectieve beroepsbelangen.
De vereniging stelt zich geen winstgeving tot doel, en zal ingeval van beschikking over financiële middelen, deze
integraal aanwenden tot de verdere uitbouw van de vereniging.
0598999843
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde
ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4 – duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder moment worden ontbonden,
overeenkomstig de voorwaarden en normen door de wet voorzien. Na de ontbinding van de VZW en de
aanzuivering van haar rekeningen, zal het te verdelen vermogen worden geschonken aan een belangeloos doel.
 
Hoofdstuk II.  Leden.
Artikel 5 –Stichters
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minsten 3 bedragen. De vereniging kan uit vaste en
toegetreden leden bestaan. De opstellers van deze onderhavige akte zijn de eerste vaste leden. Alle vaste leden
hebben elk één stem op de algemene vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden éénieder (natuurlijk of rechtspersoon) die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat–lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad
van Bestuur. Om lid te worden moet de aanvrager minstens 18 jaar oud zijn of onder toezicht vallen van eerder
aangesloten lid. Bij niet aanvaarden van een lidmaatschap is de Raad van Bestuur verplicht de weigering
schriftelijk te motiveren. Haar beslissing tot weigering heeft slechts uitwerking na bekrachtiging door de algemene
vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 6 - Andere leden  
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als leden tot de
vereniging toelaten. Deze leden zijn dan de toegetreden leden. Zij mogen de algemene vergadering bijwonen met
louter raadgevende stem.
Artikel 8.   Het jaarlijks lidgeld wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad
van Bestuur, met een maximum per lid van 5.000 Euro.
Artikel 9.   Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging terugtreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis gebracht
worden aan de Raad van Bestuur. Een lid dat weigert de jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
nemen uit de vereniging. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een
meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezige leden uitgesproken worden.
Artikel 10.   Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en
verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk reglement vervat zijn. Door de leden wordt geen
persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in het beheer bedreven tekortkomingen.
Artikel 11.   Het lid dat geen deel meer uitmaakt van de vereniging kan geen enkel recht doen gelden op het
maatschappelijk bezit, op de door hun gestorte gelden of afgestane goederen of voorwerpen. Deze bepaling
geldt eveneens voor de erfgenamen van een overleden lid die geen rekening mogen eisen, noch de zegels doen
leggen, noch het opmaken van een boedelbeschrijving of inventaris mogen uitlokken, behoudens wat bepaald is
in artikel 17 van de wet van 27 juni 1921.
Hoofdstuk III.  Algemene Vergadering.
Artikel 12.   De algemene vergadering is voorbehouden aan alle vaste leden. Ieder lid zal er worden op
uitgenodigd. Alle aanwezige leden hebben stemrecht.
Artikel 13.   De algemene vergadering kan, zo zij het noodzakelijk acht, op haar bijeenkomst personen
uitnodigen wier kennis en/of inzet belangrijk geacht worden. Deze personen, deskundigen genaamd, hebben
slechts raadgevende stem.
Artikel 14.   De algemene vergadering heeft de bevoegdheid toegekend door de wet van 27 juni 1921, namelijk :
de wijziging van de statuten;
de benoeming, afzetting en kwijting van bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring der begrotingen en rekeningen ;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging ;
de uitsluiting der leden, zoals bepaald in artikel 9 van de statuten ;
het beslissen in alle gevallen waarin de statuten dat vereisen ;
Zij keurt de huishoudelijke reglementen goed en ontlast de bestuurders.
Artikel 15.   De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen op de eerste zaterdag
van de maand december van ieder jaar. Op deze algemene vergadering worden de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar goedgekeurd. Verder wordt de algemene
vergadering bijeengeroepen telkens de belangen van de vereniging zulks vereisen.
Artikel 16.   De Raad van Bestuur is verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken, of in gevallen
bepaald door de wet of de statuten, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
Artikel 17.   De algemene vergadering wordt samengeroepen door een oproepingsbrief getekend door de
voorzitter en de secretaris  van de Raad van Bestuur en verzonder of per drager bezorgd ten minste dertig dagen
voor de vergadering. De oproeping kan ook per e-mail gebeuren. De oproepingsbrief naar alle leden vermeldt
plaats, uur, datum en dagorde. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens door één
twintigste van alle leden is ondertekend en minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk door een lid
wordt ingediend bij de voorzitter.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord
van twee derde van de aanwezige leden.
Artikel 18.   De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of, bij
ontstentenis door de ondervoorzitter of, indien ook die niet aanwezig is, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De secretaris van de Raad van Bestuur treedt op als secretaris.
Artikel 19.   De algemene vergadering is geldig samengesteld, wat ook het aantal aanwezige leden mag zijn, en
haar beslissingen worden genomen bij meerderheid der geldige uitgebrachte stemmen. Elk lid beschikt over één
stem. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Als er gestemd moet worden over twee
persponen, gebeurt de stemming geheim.
Artikel 20.   In afwijking van voorgaand artikel worden de beslissingen voorbehouden aan de algemene
vergadering krachtens de wet van 27 juni 1921, slechts genomen conform de bijzondere voorwaarden vermeld in
voornoemde wet.
Artikel 21.   Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering moet een verslag worden opgesteld dat
ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een register. Deze notulen worden
opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Elk lid van de Raad van Bestuur
ontvangt het verslag binnen de maand na de samenkomst. Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van
de vereniging de notulen en beslissingen van de algemene vergadering raadplegen.
Hoofdstuk IV.  Raad van Bestuur
Artikel 22.   De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze bestaat uit minstens drie en
maximum twaalf bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering
en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De duur van het mandaat van een bestuurder bedraagt één jaar. Het
mandaat van een bestuurder is hernieuwbaar.
Artikel 23.   Alle leden die minstens één jaar lid zijn, kunnen zich kandidaat stellen voor functie van bestuurder.
Zij dienen hun kandidatuur minsten veertien dagen voor de algemene vergadering, schriftelijk te versturen naar
de secretaris.
Artikel 24.   Het bestuursmandaat eindigt nog in de volgende gevallen :
overlijden van de bestuurder ;
vrijwillig ontslag van de bestuurder ;
door onbekwaam verklaring
door kennelijk onvermogen ;
door ontbinding van de vereniging ;
door verlies van lidmaatschap.
Artikel 25.   Ingeval van tussentijdse vacature kan in de vervanging worden voorzien door een buitengewone
algemene vergadering die dient plaats te vinden binnen een termijn van drie maanden. Elke bestuurder benoemd
ingevolge een tussentijdse vacature, is slechts voor de overblijvende duur van het mandaat benoemd.
Artikel 26.   De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een woordvoerder.
Artikel 27.   De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, die deze bijeenroept via een
oproepingsbrief mede ondertekend door de secretaris van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief vermeldt
plaats, uur, datum en dagorde ; hij wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan iedere bestuurder
verzonden of bezorgt per drager. De oproeping kan ook per e-mail gebeuren. Op de dagorde moet elk voorstel
worden ingeschreven dat minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk door een bestuurder wordt
ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die niet op de dagorde voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd
worden, tenzij met akkoord van twee derde van de aanwezige leden. Bij ontstentenis of verhindering van de
voorzitter, wordt diens functie uitgeoefend door de ondervoorzitter.
Artikel 28.   De vergaderingen van de Raad van Bestuur hebben plaats in een vooraf bepaalde plaats. De
vergadering mag bijgewoond worden door alle personen wier aanwezigheid door de gewone meerderheid van de
Raad van Bestuur wenselijk wordt geacht.
Artikel 29.   De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls de belangen van de VZW het vereisen . Eén derde van
de bestuurders kan de bijeenroeping binnen de maand met een door hen opgestelde dagorde eisen door daartoe
schriftelijk bij de voorzitter een verzoek indienen.
Artikel 30.   De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van
de helft van zijn leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen.
Artikel 31.   De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een verslag, dat ondertekend
wordt door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een register. Alle leden kunnen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging alle notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur raadplegen.
Artikel 32.   De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om
alle daden van bestuur en beschikking te stellen en voor alle handels- en bankverrichtingen van de vereniging
binnen het kader van haar maatschappelijk doel. De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt
deze. Hij is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Hij is verplicht jaarlijks de rekening over
het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgend dienstjaar aan de goedkeuring van de algemene
vergadering te onderwerpen. Alle akten en andere documenten die de VZW verbinden, worden getekend door de
voorzitter en secretaris; zij zijn tegenover derden niet gehouden enig bewijs van hun hoedanigheid voor te leggen
wat betreft de buitengerechtelijke handelingen. Voor de lopende briefwisseling, kwijtingen, uitvoeringsakten en
ontlastingsstukken volstaat de handtekening van de secretaris.
Artikel 33.   Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van
de leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Alle beslissingen
betreffende toetreding, uitreding of aansluiting van leden worden door de Raad van Bestuur binnen de acht
dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld, ingeschreven in dat register. Alle leden kunnen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur voor de raadpleging van de documenten en
stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Artikel 34.   Alle handelingen die niet door de wet of deze statuten expliciet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 35.   De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in
hun bestuur bedreven tekortkomingen. Hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 36.   Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van vereniging
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
zonder Winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, en het adres van de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Hoofdstuk V.  Begroting, rekeningen.
Artikel 37.   Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf
de datum van neerlegging van haar statuten op de griffie van de rechtbank van koophandel en eindigt op 30 juni
2016. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging raadplegen.
Artikel 38.   De algemene vergadering duidt onder haar leden twee commissarissen aan die belast worden met
het nazicht van de rekeningen, de begroting en de boekhoudstukken. Worden er geen commissarissen
benoemd, dan heeft, niettegenstaande enige andersluidende statutaire bepaling, ieder lid individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
derde.
Artikel 39.   Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijlagen of toelagen aan de vereniging en uit de werking
ervan in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten die deze werking zal meebrengen.
Het eventueel overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar eventueel overgedragen worden
naar het volgend dienstjaar.
Hoofdstuk VI.  Ontbinding, vereffening.
Artikel 40.   De ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgesteld door de wet van 27 juni 1921 op de VZW. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering
twee of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal
de vereffening geschieden volgens de voorschriften van hoger vermelde wet.
Artikel 41.   In elk geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend
maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden
aan een vereniging die zoveel mogelijk de doelstellingen zal benaderen die de ontbonden vereniging zich gesteld
had. Deze vereffening  zal aangewezen worden door de algemene vergadering.
Hoofdstuk VII.  Slotbepalingen.
Artikel 42.   Met het oog op de goede werking van de vereniging maakt de Raad van Bestuur een huishoudelijk
reglement dat echter de goedkeuring behoeft van de algemene vergadering en verenigbaar moet zijn met de
wetgeving op de VZW en huidige statuten. Eventuele latere aangebrachte wijzigingen, dienen eveneens door de
algemene vergadering goedgekeurd worden.
Artikel 43.   De wijzigingen van de statuten verreist een meerderheid van twee derde der stemmen in de
algemene vergadering. Twee derden van de leden moeten aanwezig zijn. Wanneer de wijziging betrekking heeft
op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 44.   Voor al hetgeen door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
Onmiddellijk na het opstellen van deze statuten, komen de vier oprichters in algemene vergadering bijeen en
benoemen eenparig tot bestuurder voor een periode die loopt van bij de oprichting tot na de algemene
vergadering van 2017 : Fabrice Goffin, Tommy Deblieck, Stefanie Semmertier, Lynn Wesenbeek.
De aldus samengestelde raad van bestuur benoemt :
tot voorzitter : Fabrice Goffin
tot ondervoorzitter : Tommy Deblieck
tot secretaris : Stefanie Semmertier
tot woordvoerder : Lynn Wesenbeek
 
Gedaan te Oostende op datum van 2 februari 2015, in drie originele exemplaren
De oprichters
 
Fabrice Goffin                                                                                  Lynn Wesenbeek      
 
 
 
Tommy Deblieck                                                                  Stefanie Semmertier