Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Nemo ensemble
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Lievenslaan 7
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Nemo ensemble
Sint-Lievenslaan 7, 9000 Gent
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
 
Coorevits Esther, Belg, geboren te Kortrijk op 21/01/1991, met rijksregisternummer 91.01.21-408.07,
woonachtig te Drongensesteenweg 184, 9000 Gent;
De Jonghe Ward, Belg, geboren te Dendermonde op 30/08/1990, met rijksregisternummer 90.08.30-319.48,
woonachtig te Sint-Lievenslaan 7, 9000 Gent;
Housen, Patrick, Belg, geboren te Genk op 08/05/1990, met rijksregisternummer 90.05.08-251.76,
woonachtig te Jacob van Maerlantstraat 1, 9000 Gent;
Klinck Elisabeth, Belg, geboren te Gent op 30/12/1995,
met rijksregisternummer 95.12.30-278.28, woonachtig te Keizervest 24, 9000 Gent;
Pelgrims Wim, Belg, geboren te Bornem op 21/04/1995, met rijksregisternummer 95.04.21-203.26,
woonachtig te Theo De Deckerlaan 23, 9140 Temse;
Roesems Arno, Belg, geboren te Asse op 30/03/1994, met rijksregisternummer 94.03.30-349.67,
woonachtig te Lumbeekstraat 5, 1700 Sint-Ulriks-Kapelle; en
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen
van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de
Europese politieke partijen en stichtingen (de “Wet”), waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
  
 
ARTIKEL 1 BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1.1
 
De vereniging draagt de naam “Nemo ensemble”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, te Sint-Lievenslaan 7, 9000 Gent
 
Art. 1.2
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
0719737822
 
ARTIKEL 2 DOEL
 
De vereniging heeft tot doel het werk van “Nemo ensemble” binnen een juridische context te
structureren.
 
Dit omvat de volgende doelen:
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en
buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die het doel hebben zowel het grote publiek vertrouwd te maken
met hedendaagse/actuele kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek,
binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en
uitstraling.
Het produceren, het promoveren, stimuleren, organiseren, en uitvoeren van
muzikale/vocale/theatrale/instrumentale/interdisciplinaire evenementen of activiteiten (met de focus op
hedendaagse, actuele en experimentele kunst) zoals: concerten, festivals, recitals, scenische producties,
interdisciplinaire producties, installaties, muzikale experimenten, audio- en videocaptatie en uitzending,
happenings, wedstrijden, audities en alle manifestaties van artistieke en muziek-wetenschappelijke aard.
Het bijwonen of door een afvaardiging laten bijwonen van leerrijke evenementen zoals cursussen,
lezingen, masterclasses, voorstellingen, uitvoeringen, repetities en dit wereldwijd.
Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van alle onder dit artikel
gestelde doelen.
Verspreiding van publiciteitsmateriaal, folders, geluidsopnamen en alle geluidsdragers en beelddragers;
het contacteren van concertbureaus, concertorganisaties, managements, kunstenaarssecretariaten,
platenfirma’s, orkesten, officiële instellingen, het organiseren van concerten, cursussen, conferenties,
studiereizen; het uitlenen van muziekinstrumenten en muziekmateriaal; publicatie van geluidsdragers,
boeken, tijdschriften, artikels; de vereniging kan op bijkomende wijze handelszaken stellen enkel voor
zaken waarvan de opbrengst uitsluitend wordt besteedt aan de verwezenlijking van haar doel.
Het steunen en (her)oprichten van culturele instellingen, het aankopen, verkopen, verhuren en uitbaten of
in uitbating geven van roerend en onroerend goed waarvan de opbrengst of dienstbaarheid ten goede
komt aan de werking en aldus de doelstellingen van deze vereniging.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- en buitenland.
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die bovenstaande doelen bevorderen en tevens handelsdaden
stellen, zowel in binnen- en buitenland, mits de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan de
bovenvermelde doelen. Ter nastreving van haar doelen zal zij naast lidgelden ook sponsoring, giften en
schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende overheden.
 
ARTIKEL 3 LEDEN
 
Art. 3.1
 
De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register
van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van elk van de leden.
 
Art. 3.2
 
Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering mits tweederdemeerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Kandidaten wenden zich tot de Raad van Bestuur door
middel van brief of e-mail gericht aan de Voorzitter. Leden die wensen uit te treden delen dit eveneens
mede aan de Raad van Bestuur per brief of e-mail gericht aan de Voorzitter.  
 
Elk werkend lid kan ten allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, vrijwillig uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag
dient schriftelijk, per gewone/aangetekende brief of e-mail, aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ter
kennis worden gebracht. Elk toegetreden lid kan ten allen tijde, na schriftelijke melding aan de Raad van
Bestuur (per gewone/aangetekende brief of e-mail gericht aan de Voorzitter), uit de vereniging treden. De
ledenlijst wordt overeenkomstig aangepast. Tot uitsluiting van een lid kan enkel besloten worden door de
Algemene Vergadering, met tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Uittredende of uitgesloten
leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
derhalve nooit teruggave of een vergoeding voor gestorte bijdragen vorderen.
 
Art. 3.3.
 
Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan niet-artistieke prestaties te verrichten voor
rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. De vereniging kan de leden vergoeden voor
artistieke prestaties beschreven door de Commissie “Kunstenaars”. De vereniging leeft de toepasselijke
maximumbedragen, zoals vastgelegd in de wet en door de fiscale en sociale zekerheidsrechtelijke
autoriteiten, na.
 
Art.3.4
 
Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 1750 euro. Het bedrag
ervan wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld.
 
ARTIKEL 4 DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 4.1
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid door de Secretaris.
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten
laatste op 31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de Raad van Bestuur ertoe verplicht een
Algemene Vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief en/of elektronische post
(e-mail) ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. De werkende leden kunnen, minstens acht
dagen voor de vergadering agendapunten voorleggen aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 4.2
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur;
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het wijzigen van het doel;
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
kwijting aan bestuurders en commissarissen;
aanvaarden van leden; en
elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten.
 
Art. 4.3
 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen.
Minstens de helft van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn om beslissingsrecht te hebben.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en tweederdemeerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met
sociaal doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het aanvaarden en uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De Algemene Vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij
hoogdringendheid, besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art. 4.4
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art. 4.5
 
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld
onder de vorm van een uittreksel.
 
ARTIKEL 5 RAAD VAN BESTUUR.
 
Art. 5.1
 
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de Raad van Bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden. De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.
Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze
statuten, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft
voorzien.
 
Art. 5.2
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De Voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist.
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De Raad van Bestuur kan slechts besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de Voorzitter of de Secretaris.
De Raad van Bestuur geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van zijn
beleid over het afgelopen jaar.
 
Art. 5.3
 
De Voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van de Raad van Bestuur, vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alleen alle handelingen van
beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of onderhavige statuten bij uitsluiting
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
ARTIKEL 6 DAGELIJKS BESTUUR
 
De Raad van Bestuur kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van de Raad van Bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse
bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan de Raad van Bestuur en neemt
deel aan de Algemene Vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat
is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn
mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
ARTIKEL 7 BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2019.
 
ARTIKEL 8 ONTBINDING
 
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
ARTIKEL 9
 
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, waaronder de Wet,
zoals hoger gedefinieerd.
 
ARTIKEL 10
 
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake is in deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
Pelgrims, Wim, voornoemd, als Voorzitter;
Roesems, Arno, voornoemd, als Ondervoorzitter;
De Jonghe, Ward, voornoemd, als Secretaris; en
Coorevits, Esther, voornoemd, als Penningmeester.
 
De Raad van Bestuur neemt tevens de taken van het Dagelijks Bestuur op zich.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 21 januari 2019.
 
De stichters,
 
(namen + handtekening)