N° d'entreprise : 0407963786
Nom
(en entier) :  Fédérale Assurance, Caisse Commune d'Assurance contre les
Accidents du Travail
(en abrégé) : FEDERALE Assurance
Forme légale : Association d'assurances mutuelles / Caisse commune d'assurances
de droit privé
Adresse complète du siège Rue de l'Etuve 12
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DIVERS
Le Notaire Charles HUYLEBROUCK, à Bruxelles, déclare qu’il y a lieu de rectifier la précédente
publication sous le numéro de référence 23012250 publiée le 25 janvier 2023, de telle sorte que
ladite publication doit s’énoncer comme suit :
« Extrait du procès-verbal du conseil d'administration dressé par le Notaire Charles
HUYLEBROUCK, à Bruxelles, le 20 décembre 2022 :
Le conseil d'administration a pris les résolutions suivantes à l’unanimité :
1° POUVOIR DE REPRESENTATION ET ATTRIBUTION DES POUVOIRS
Tous les pouvoirs en matière de la gestion journalière sont confiés à deux membres du comité de
direction, agissant  conjointement, y compris le pouvoir de donner des mandats à des personnes
pour les actes individuels dans le cadre de la gestion journalière.
Pour tous les montants au-delà de cent mille euros (100.000,00 €), la signature du CEO est
obligatoire, sauf exceptionnellement en cas d’absence ou d’indisponibilité prolongée.
Le conseil d’administration décide de procéder à un SYSTEME DE CASCADE :
La répartition des pouvoirs est conçue comme une cascade: quand une personne responsable d’une
certaine tâche n’est pas présente, ou est indisponible, ses pouvoirs sont temporairement transférés à
une personne d’un niveau supérieur ou à toute autre personne qu’elle désigne au moyen d’une
procuration, sauf stipulation contraire.
Si la personne absente ou indisponible est un membre du comité de direction ou du comité exécutif,
ses pouvoirs sont transférés au CEO ou à un autre membre du comité de direction.
Chaque membre du comité de direction ou du comité exécutif a tous les pouvoirs des personnes
dont il est responsable hiérarchiquement en cas d’absence  de celles-ci.
Dans les cas où un pouvoir est attribué à deux personnes agissant conjointement, en cas d’absence
ou indisponibilité d’une de ces deux personnes, le  pouvoir de cette dernière sera automatiquement
transféré selon la cascade décrite ci-dessus.
Remarque préliminaire : tous les montants indiqués s’entendent hors TVA et taxes.
Le conseil d’administration décide d’attribuer les pouvoirs suivants, au(x):
A.        Assurances Accidents du travail
A1.  Signature des polices – Chaque signature (automatique ou manuelle) de contrats d’assurance
Accidents du travail :
- CEO, agissant seul, pour la signature (automatique) des polices accidents du travail.
A2.    Exclusions - Etablir et envoyer, par lettre recommandée, après mise en demeure, de lettres d’
exclusion avec comme sanction possible la résiliation des polices Accidents du travail, opposable à
des tiers :
- CEO, agissant seul.
A3. Soumission aux marchés publics – signer les demandes de participation et les offres destinées
aux soumissions des marchés publics :
- CCO et Responsable Public & Social Profit, agissant  conjointement.
B.      Réassurance
B1.   Accorder et prolonger des contrats de réassurance – Signer chaque contrat de réassurance,
soit dans le cadre d’une nouvelle réassurance, soit dans le cadre d’une prolongation :
- COO et Responsable Réassurance, agissant conjointement.
C.      Investissements via des instruments financiers
C1.   Confirmer et signer des investissements via des instruments financiers –
- Transmettre des ordres d’achat sur: (i) des actions de sociétés et d’autres valeurs mobilières
assimilables à des actions de sociétés ou d’autres entités, ainsi que des certificats d’actions et toutes
les autres valeurs mobilières qui accordent le droit d’acquérir ces titres (ci-après  “actions et
instruments connexes”), (ii) obligations convertibles, ainsi que les certificats concernant de tels titres,
et autres instruments comparables (ci-après “obligations et autres instruments de dette”), (iii) toutes
les autres valeurs mobilières qui accordent le droit d’acquérir ces titres ou qui donnent lieu à un
règlement au comptant dont le montant est déterminé sur base de titres, de cours de change, de
taux d’intérêt ou de rendements, de prix des matières premières ou d’autres mesures ou indices (ci-
après  “ autres valeurs mobilières ”), et (iv) bons du trésor, certificats de dépôt, commercial paper et
instruments comparables, sauf instruments de paiement (ci-après “instruments du marché
monétaire”).  
- Souscrire à ou acheter des actions nominatives de n’importe quel émetteur; souscrire à des
placements privés en obligations et/ou obligations convertibles; accorder des conventions, sous n’
importe quelle forme, de prêt; souscrire à des droits de participation d’organismes de placement
collectif (“OPC”); souscrire à des repurchase agreements (ci-après “repo’s”);  déposer de l’argent sur
des comptes à terme, des comptes à vue et d’autres comptes auprès de banques (ci-après
“comptes”); et achats d’options, de futures, de swaps, de contrats de taux à terme et d’autres
contrats de dérivés qui ont trait à des titres, des monnaies, des taux d’intérêt ou de rendement, ou d’
autres instruments dérivés, d’indices ou de mesures financiers  (ci-après “produits dérivés
financiers”).
- Signer les documents connexes dans le cadre d’opérations relevant du présent titre « C.
Investissements au moyen d’instruments financiers », y compris, mais sans s’y limiter, les accords de
sécurité, les accords de subordination (renonciation), les lettres, les addenda, etc. :
- CFO et CIO, agissant  conjointement.
C2.    Confirmer et signer des désinvestissements en instruments financiers –
- Transmettre des ordres de vente sur : (i) actions et instruments connexes, (ii) obligations et autres
instruments de dette, (iii) autres valeurs mobilières, et (iv) instruments de marché monétaire.  
- Vendre des actions nominatives de n’importe quel émetteur ; vendre, ou demander le
remboursement de placements privés d’obligations et/ou d’obligations convertibles ; mettre fin à des
conventions de prêt, sous n’importe quelle forme ; sortir des droits de OPC ; mettre fin à des repo ;
retirer de l’argent sur des comptes ; vendre des produits dérivés financiers:
- CFO et CIO, agissant  conjointement.
C3.   Approuver des corporate actions - Approuver des transactions et des opérations sur titres en
portefeuille, comme: des fractionnements (inversés) d’actions, des fusions, des acquisitions, des
spin-offs, des conversions d’obligations convertibles en actions, la levée d’options relative à des
obligations, des paiements de dividendes ou autres paiements par l’émetteur et autres actions
comparables :
- CFO et CIO, agissant  conjointement.
C4. Assemblées générales –
Représenter la Caisse Commune  aux assemblées générales des actionnaires, aux assemblées
générales des obligataires ou à des assemblées similaires, relatives aux transactions et au suivi des
dossiers sous le présent titre « C. Investissements au moyen d’instruments financiers » :
- CFO et CIO, agissant  conjointement.
C5. Instruction – Donner des instructions aux conseillers, agents et autres personnes dans le cadre
de transactions sous le présent titre « C. Investissements au moyen d’instruments financiers » :
- CFO et CIO, agissant  conjointement.
C6. Subdélégation – Déléguer des responsabilités partielles qui leur sont assignées dans le présent
titre « C. Investissements au moyen d’instruments financiers » au moyen d’une procuration :
- CFO et CIO, agissant  conjointement
D. Biens immobiliers
D1.   Disposition des biens immobiliers – Procéder à l’achat ou la vente de tous les biens immobiliers
ou droits.  Transférer le prix de vente entier ou partiel à tous les créanciers inscrits, arrêter toutes les
modalités avec ces derniers. 
Etablir toutes les garanties, ou les accepter. Décharger le conservateur hypothécaire de prendre
inscription d’office, accorder des mainlevées, accorder des suppressions entières ou partielles de
toutes les inscriptions d’office ou autres.  Octroyer toutes les priorités, parités, restrictions et
limitations de prérogatives et d’hypothèques.  Poser tous les actes par rapport au placement des
biens sous le régime de copropriété, faire établir des cahiers de charges, répartir en lots et
déterminer les servitudes: 
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
D2.   Baux – Négocier et signer des contrats de bail de biens immobiliers, et poser tous les actes
nécessaires qui en découlent, y compris ceux relatifs au prolongement, modification ou résiliation de
contrats de bail :
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux ;
- CFO,  Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management Real
Estate, CIO et Responsable Property Real Estate & Finance Management, agissant à deux,  pour
des montants jusqu’à cinquante mille euros (50.000,00 €) par an ;
- Responsable Legal/Sales/Letting, agissant seul, pour des montants jusqu’à vingt-cinq mille euros
(25.000,00 €) par an.
D3.   Contrats de bail emphytéotique – Conclure, modifier ou résilier tous les contrats de bail
emphytéotique, ainsi que les contrats de droit de superficie ou de leasing immobilier, décharger le
conservateur hypothécaire de prendre inscription d’office :
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
D4.   Garanties locatives – Recevoir, confirmer, libérer et rembourser des garanties locatives pour
biens immobiliers;
- Responsable Legal/Sales/Letting, Responsable Project Management Real Estate, CIO et
Responsable Property & Finance Management, agissant seuls.
D5.   Mainlevée hypothécaire – Faire renoncer la société contre ou sans paiement à tous les droits,
accorder chaque mainlevée entière ou partielle, accorder la radiation de n’importe quel inscription ou
transfert, octroyer chaque décharge aux conservateurs hypothécaires, autoriser chaque renonciation
d’hypothèque, de subrogation ou de rang;
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
D6.   Travaux de construction –Accepter des devis et des offres pour l’exécution de travaux de
construction, y compris les travaux d’études relatifs à ceux-ci, et adopter tous les actes nécessaires
découlant de ces travaux;
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux ;
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management Real
Estate, CIO et Responsable Property & Finance Management Real Estate, agissant à deux, pour des
montants jusqu’à cinquante mille euros (50.000,00 €) (par ordre de réparation);
- Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management Real Estate, CIO
ou Responsable Property & Finance Management Real Estate agissant seuls,  pour des montants
jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €) (par ordre de réparation).
D7.   Réparations à des biens immobiliers  – Accepter des devis et des offres pour l’exécution de
réparations à des biens immobiliers, et poser tous les actes nécessaires découlant de ces travaux.
Lorsque le coût de la rénovation est supérieur à cent mille euros (100.000,00 €), on la considère
comme une nouvelle construction (article D6) :
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux ;
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management Real
Estate, CIO et Responsable Property & Finance Management Real Estate, agissant deux par deux, 
pour des montants jusqu’à cinquante mille euros (50.000,00 €) (par ordre de réparation);
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, au Responsable Project Management Real
Estate, CIO ou Responsable Property & Finance Management Real Estate agissant seuls,  pour des
montants jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €) (par ordre de réparation).
D8.   Contrats d’entretien – Demander, négocier et accepter des offres. Signer, transmettre et
envoyer des contrats d’entretien de biens immobiliers et poser tous les actes qui en découlent : 
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux ;
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management, CIO et
Responsable Property & Finance Management Real Estate, agissant deux par deux,  pour des
montants jusqu’à cinquante mille euros (50.000,00 €) (par contrat d’entretien) ;
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management Real
Estate, CIO ou Responsable Property & Finance Management Real Estate agissant seuls,  pour des
montants jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €) (par contrat d’entretien).
D9.   Mises en demeure, plans de remboursement et règlements – Signer des mises en demeure, et
négocier et signer des accords par rapport à des défauts de paiement dans le cadre de contrats
relatifs à des biens immobiliers:
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux;
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting Real Estate, Responsable Project Management Real
Estate, CIO ou Responsable Property & Finance Management Real Estate agissant seuls,  pour des
montants jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €)
D10. Investissement ou désinvestissement dans des sociétés immobilières – Procéder à l’achat ou la
vente d’actions, et/ou l’inscription ou le remboursement d’obligations (convertibles ou autres) dans
des sociétés immobilières aux prix, frais et conditions jugés raisonnables par le mandataire, et
négocier le purchase share agreement nécessaire ou utile à cela:
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
D11. Financement d’investissements directs ou indirects en immobilier – Conclure, résilier ou
modifier des contrats de crédit par rapport au parc immobilier propre, y compris la constitution des
garanties nécessaires en la matière:
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
D12. Désigner un gestionnaire immobilier - Le cas échéant, signer, résilier, compléter ou autrement
modifier des contrats de gestion par rapport aux biens immobiliers:
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
D.13 Subdélégation – Déléguer les responsabilités partielles qui leur sont assignées dans le cadre
du présent titre « D. Immobilier » au moyen d’une procuration à une ou plusieurs personnes (quelle
que soit leur position ou leur relation avec la Caisse Commune) :
- CEO, CLO, CFO, CIO, agissant à deux.
E.      Autres domaines
E1.    Actions en justice – Déposer des conclusions, autant comme demandeur que comme
défendeur, par rapport à des poursuites judiciaires devant les tribunaux et/ou procédures d’arbitrage;
décider d’entamer ou d’arrêter des procédures judiciaires; assurer le suivi juridique de ces cas, et en
obtenir l’exécution avec chaque recours possible; concilier, conclure des accords transactionnels et
des compromis; octroyer des décharges par rapport à des contrats spécifiques; décider d’accepter
ou non des jugements rendus; approuver, transmettre, envoyer ou signer de la correspondance ou
des instructions à des avocats ou à d’autres conseillers :
- COO, Responsable Client Service Non-Vie & Vie, Responsable  Focus Team S1 & AT et
Responsable Sinistres Accidents du Travail agissant seuls, pour des affaires en justice relatives aux
accidents du travail ;
- CFO, Responsable Legal/Sales/Letting, Responsable Project Management Real Estate, CIO et
Responsable Property & Finance Management pour des affaires en justice relatives aux activités de
l’immobilier, agissant seuls ;
- CFO et CIO pour des affaires en justice relatives aux investissements, agissant  seuls ;
- CLO et Responsable Ressources Humaines pour des affaires en justice relatives aux activités
Ressources Humaines, agissant seuls ;
- CLO et Responsable Facility Management pour des affaires en justice relatives aux activités Facility
Management, agissant seuls ;
- CTO  et Responsable CTO Office, agissant seuls, pour des affaires en justice relatives aux activités
de Project Management IT ;
- CTO  et Responsable Technology Department RUN, agissant seuls, pour des affaires en justice
relatives aux activités du département RUN et ;
- CTO et Responsable Technology Department CHANGE, agissant seuls, pour des affaires en
justice relatives aux activités du département CHANGE.
E2.    Transactions BPost – Effectuer toutes les transactions nécessaires dans le cadre de l’envoi de
correspondance ordinaire ou recommandée :
- Responsable Facility Management, agissant seul.
E3.    Vol et fraude par rapport à des biens ou des collaborateurs  – Prendre les mesures
nécessaires, et déposer plainte en cas de vol et de fraude par rapport à des biens ou des
collaborateurs :
- Responsable Facility Management, agissant seul.
E4.    Contrats/commandes Facility Management – Approuver, transmettre, envoyer ou signer
chaque contrat dans le cadre de la gestion et l’entretien des bâtiments et des services de support,
dont le montant se réfère au prix des biens et/ou services repris dans le contrat :
- CLO, agissant seul, pour des montants jusqu’à cent mille euros (100.000,00 €);
- Responsable Facility Management, agissant seul, pour des montants jusqu’à vingt-cinq mille euros
(25.000,00 €)
E5.    Contrats IT – Négocier, approuver, transmettre, envoyer ou signer chaque contrat dans le
cadre de l’acquisition ou le renouvellement de licences de software, de hardware, et de la
programmation si celle-ci est externalisée.   De plus, ceci concerne l’acceptation, l’approbation ou la
protestation de factures relatives à cela, et l’approbation de l’instruction de paiement de ces factures,
dont les montants se réfèrent au prix totaux repris dans le contrat :
- CTO, agissant seul, pour des montants jusqu’à cent mille euros (100.000,00 €);
- Responsables Technology Department RUN, CHANGE et CTO Office, agissant seuls, pour des
contrats spécifiques à leurs  activités pour des montants jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €)
E6.    Commandes de services HR et de matériel dans le cadre de l’exercice de la fonction HR  –
Approuver, envoyer et signer des contrats par rapport à l’emploi de travail ou de la livraison de
matériaux dans le cadre de l’exercice de la fonction HR, dont les voitures (de leasing), le cas
échéant limité à un montant maximal, qui se réfère a un montant total payé pour tel livraison, leasing
ou emploi, le cas échéant considéré comme un montant brut et/ou sur base annuelle : 
- CEO agissant seul pour les offres de contrat de travail ;
- CLO, agissant seul, pour les contrats de travail d’un montant de rémunération annuelle jusqu’à cent
mille euros (100.000,00 €) et pour les autres contrats, jusqu’à un montant de cent mille euros
(100.000,00 €);
- Responsable Ressources Humaines, agissant seul, pour les contrats de travail d’un montant de
rémunération annuelle jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €), et pour les autres contrats, jusqu’
à un montant de vingt-cinq mille euros (25.000,00 €).
E7.    Décisions contrats campagnes de marketing et autres dépenses de marketing  – Négocier,
approuver, transmettre, envoyer ou signer chaque contrat dans le cadre de campagnes publicitaires
à mener :
- CCO, agissant seul, pour des montants jusqu’à cent mille euros (100.000,00 €) ;
- Responsable Marketing, agissant seul, pour des montants jusqu’à vingt-cinq mille euros (25.000,00
€)
E8.  Ouverture et fermeture de comptes - l’ouverture et la fermeture de comptes espèces ou titres,
ainsi que l’attribution des mandats pour ces comptes par rapport à l’activité d’investissement autre
qu’en biens immobiliers pour compte des entreprises d’assurance :
- Responsable Accounting et Consolidation, agissant seul.
E9 Dépôt de déclarations fiscales et parafiscales –
Désigner une personne interne pour compléter et déposer les documents de déclarations fiscales et
parafiscales sur les sites ad-hoc (liste non-exhaustive : TVA, précomptes mobiliers et immobiliers,…)
- Responsable Accounting et Consolidation, agissant seul.
E10.  Exécuter des paiements –  Exécuter des paiements, par le biais d’Isabel ou non :
- CEO, CLO, CFO, COO, CTO, Responsable Accounting et Consolidation, Responsable Ressources
Humaines, Responsable Facility Management, CIO, Responsable Client Service Non-vie & Vie et
Responsable  Team Focus S1 & AT agissant à deux.
E11. Signer des contrats dans le cadre de l’actuariat et du Business Intelligence– Négocier,
approuver, signer et renouveler des contrats de consultance dans le cadre des services actuariels :
- COO, agissant seul, pour des contrats jusqu’à cent mille euros (100.000,00 €);
- Responsable Actuarial Services & Business Intelligence, agissant seul, pour des montants jusqu'à
vingt-cinq mille euros (25.000,00 €)
E12. Signer des contrats dans le cadre de l’Operational Excellence – Négocier, approuver, signer et
renouveler des contrats de consultance dans le cadre des services d’operational excellence :
- COO, agissant seul, pour des contrats jusqu’à cent mille euros (100.000,00 €);
- Responsable Operational Excellence, agissant seul, pour des montants jusqu’à vingt-cinq mille
euros (25.000,00 €).
F.      Pouvoirs de représentations transversales
F1.    Représentations générales – Représenter la Caisse Commune, poser tous les actes en son
nom auprès de toutes les administrations, et exiger tous les mandats par rapport aux exigences
imposées par la loi et les règlements. 
- CEO, CFO, COO, CLO, CCO, CTO, agissant seuls.
F2.    Représentations dans le cadre d’intérêts professionnels – Représenter la Caisse Commune
lors de la constitution ou lors des réunions de toutes les personnes morales, groupements et/ou
institutions ayant pour but d’organiser ou de défendre les intérêts professionnels ou autres :
- CEO, CFO, COO, CLO, CCO, CTO, Responsable Ressources Humaines, Responsable Facility
Management, Responsables Technology Department RUN, CHANGE et CTO Office, Responsable
Marketing, Responsable Public & Social Profits, Responsable Accounting et Consolidation, CIO, l’
attaché du CEO, Chief Risk Officer, Responsable de la Fonction Actuarielle, Responsable Audit
Interne, Responsables Compliance, Responsable Réassurance, Responsable Actuarial Services &
Business Intelligence, Responsable  Client Solutions Non-Vie,  Responsable Focus Team S1 & AT,
Responsable Client Service Non-Vie & Vie et Responsable Operational Excellence, agissant seuls.
2° POUVOIRS POUR LA PUBLICATION
Le conseil d’administration donne tous pouvoirs au Notaire Charles HUYLEBROUCK, à Bruxelles,
pour la publication des présentes aux Annexes du Moniteur belge. »
 
« ANNEXE - POUVOIRS DE SIGNATURE »
De Troch Tom – Chief Executive Officer (CEO) – président du comité de direction responsable
hiérarchique de :
- Vinck Peter – Attaché CEO
- Crick Hans – Responsable de la Fonction Actuarielle
 
Vergeylen Véronique – Chief Legal Officer (CLO) – membre du comité de direction responsable
hiérarchique de :
- Annick Loppe – Responsable Ressources Humaines
- Vinciane Vandebotermet – Responsable Facility Management
- Huys Jan – Responsable Audit Interne
- Pochez Christophe – Chief Risk Officer (CRO)
- Sterck Philippe – Responsable Compliance
- Vandermeeren An – Responsable Compliance
 
Bandella Marc – Chief Financial Officer (CFO) – membre du comité de direction responsable
hiérarchique de:
- Lovinfosse André-François – Responsable Property & Finance Management (FRE)
- Mayeur Jean-Marc – Chief Investment Officer (CIO)
- Omid Amir – Responsable Project Management Real Estate (FRE)
- Renard Vincent – Responsable Accounting et Consolidation
- Smeesters Trudo – Responsable Legal / Sales / Letting (FRE)
 
Bollen Jean-Marie – Chief Commercial Officer (CCO) – membre du comité de direction responsable
hiérarchique de :
- Van Den Steen Kris – Responsable Marketing
- Windmolders Geert – Responsable Public & Social Profits
 
Van Steen Werner – Chief Operating Officer (COO) – membre du comité de direction, responsable
hiérarchique de:
- Badart Carole – Responsable Actuarial Services & Business Intelligence
- De Smedt Rudy – Responsable Client Service Non-Vie & Vie
- Rouquart Steven – Responsable Operational Excellence
- Seret Alain – Responsable Réassurance
- Smits Sonja – Responsable Client Solutions Non-Vie
- Van Gaever Brigitte – Responsable Sinistres Accidents du Travail
- Van Vlaenderen Carl – Responsable Focus Team S1 & AT
 
Berckmoes Ariane – Chief Technology Officer (CTO) – membre du comité exécutif responsable
hiérarchique de :
- Clement Stefaan– Responsable Technology Department Run
- Navarro Tellez Juan – Responsable CTO Office
- Risasi Nyembo – Responsable Technology Department Change
 
 
Pour extrait conforme
Le Notaire Charles HUYLEBROUCK