Ondernemingsnr : 0407 658 435
Naam
(voluit) : Griekse Gemeenschap van Houthalen en omgevende
dorpen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oudstrijderslaan 24 A, 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte : Wijziging statuten - omvorming
Volgens het verslag van de Buitengewone algemene vergadering gehouden op dd.04/02/2024
wordt beslist :
Beslissing aanpassing statuten aan bepalingen Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van vzw te behouden.
Nieuwe statuten in overeenstemming met het wetboek van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - De vereniging draagt de naam: Griekse Gemeenschap van Houthalen en Omgevende Dorpen
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam of afkorting vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woor-den "vereniging zonder winstoogmerk"
of de afkorting "VZW" samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van
de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest in België.
Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in België bij besluit van het bestuur.
Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Het bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3 - De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
De vereniging heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Haar leden te vertegenwoordigen voor iedere Belgische, Griekse en kerkelijke dienst (organisaties
of instellingen), alsook voor iedere natuurlijke of rechtspersoon wat zaken betreft aangaande
parochiale belangen en het verdedigen met elk wettelijk middel van de rechten en voordelen van
de gastarbeider.
Bij te dragen tot het ontwikkelen van goede relaties tussen de Grieken van het district
en de vriendschappelijke banden te bemiddelen tussen Grieken, Belgen en alle progressieve minderheden
De Grieken uit andere gemeenten ondersteunen om gelijkaardige gemeenschappen op te richten
en alzo samen te werken
De Griekse traditie onderhouden, bijdragen tot het aanleren van de moedertaal
aan de gastarbeiderskinderen en tevens trachten om de banden tussen de Griekse gastarbeiders
en Griekenland volledig te houden.
Ter verwezenlijking van haar doel mag de gemeenschap samenwerken met Griekse
verantwoordelijken, Belgen en vreemden. Ze mag lessen, gesprekken (conversaties), tentoonstellingen
en feesten organiseren, alsook atletische teams, opvoedkundige, culturele en
ontspanningsverenigingen samenstellen.
Voorbereidingen en verwezenlijkingen van bepaalde doelen, mag de gemeenschap opdragen
of toevertrouwen aan werkgroepen die uit leden bestaan. De gemeenschap heeft tevens het recht
om bevoegdheden te raadplegen.
Ingeval het nodig zou zijn om de Griekse naam te verdedigen, de belangen van het Griekse volk,
alsook de rechten en idealen van de mens, mag de gemeenschap haar mening openbaar
tot uitdrukking brengen
De gemeenschap steunt op ethische en materiële wijze artistieke, universitaire
(wetenschappelijke) activiteiten van het Hellenisme in het district.
De gemeenschap stelt - mits vergoeding - haar accommodaties ter beschikking voor het organiseren
van culturele, sociale, educatieve maar ook persoonlijke activiteiten.
De vereniging mag alle commerciële, industriële, financiële en andere activiteiten doen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met het voorwerp te maken heeft en ze dienstig zijn voor de realisatie van het doel
van de vereniging of de opbrengst ervan aan het doel van de vereniging wordt besteed.
De gemeenschap steunt op democratische principes en is ideologisch en politiek onafhankelijk.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, het verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde persoon aangegaan die het genot
zou hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
zoals van aandelen, kasbons, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen,
in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten die zij mag doen.
De vereniging mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland,
op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vereniging op welke wijze dan ook,
betrokken mag zijn in zaken, ondernemingen of vereniging die hetzelfde, een soortgelijk,
een gelijkaardig of samenhangende voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar
onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van voorzitter, bestuurder, adviseur, commissaris of vereffenaar in een
andere vereniging uitoefenen, zo zij aan de voorwaarden daartoe voldoet.
Artikel 4 - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - DE LEDEN
Artikel 5 - De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toetredende leden.
Elke Griek van Griekse oorsprong wonende te Houthalen-Helchteren of in een van de omliggende
dorpen, die de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt en geen lid is van een andere Griekse
Gemeenschap in België.
Het aantal van de leden mag volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen evenwel
niet minder bedragen dan twee.
Artikel 6 - De effectieve leden zijn:
a. de stichters van de vereniging;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard
bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van
de aanwezige effectieve leden.
In principe dienen er steeds minstens twee effectieve leden te zijn.
- De toegetreden leden zijn:
Zij die uitsluitend als individu de voorziene activiteiten bijwonen, of zij die een andere sportieve, culturele
of ondersteunende activiteit bijwonen en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Alle leden worden geacht de statuten van de vereniging en het eventuele intern regelement
te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de nieteffectieve leden kunnen
worden bepaald door een intern reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 7 - Eenieder die wenst toetredend lid te worden, moet een aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst.
Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing,
opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 8 - De effectieve en de toetredende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging,
mits schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware over-treding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing
van de algemene vergadering.
De leden ondertekenen het intern reglement van de vereniging welk specifieke elementen kan
omvatten betreffende de werking van de afdelingen van de vereniging, termijnen van
lidmaatschap, verantwoordelijkheden, bijdragen, vergoedingen voor opleidingen en allerlei
andere bepalingen.
Artikel 9 - De effectieve en de toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan
wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Het mimimum jaarbedrag is bepaald op een
euro en het maximum jaarbedrag is bepaald op vijf euro. Bij niet betaling wordt per gewone post
een rappel verstuurd. Als het lid binnen de maand van het versturen van de rappel de bijdrage
niet betaald, dan kan deze door het bestuursorgaan als ontslagnemend worden beschouwd.
Artikel 10 - Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak
op het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of
vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van
een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen
inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of
een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 12 - De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavi-ge statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
10 de wijzigingen van de statuten;
20 de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommis-sie;
30 desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
40 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
50 de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
60 de ontbinding van de vereniging;
70 de uitsluiting van een lid;
80 de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk.
Artikel 13 - De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar
worden bijeengeroepen. leder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de
1e vrijdag van de maand april, op het uur en de plaats te bepalen door het bestuursorgaan.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens
één vijfde van de effectieve leden. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de
plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 14 - De algemene vergadering wordt bijeenge-roepen door het bestuursorgaan bij gewone brief
of postkaart, ondertekend door de secretaris in naam van de raad van beheer, die minstens vijftien
dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en	.
zij met eenparigheid akkoord gaan om de agenda uit te breiden.
Artikel 15 - leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich
laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effec-tief lid moet zijn van de vereniging.
leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor
de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van
de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen
van de algemene vergadering.
Artikel 16 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 17 - In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige
of vertegen-woordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet
of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 18 - De algemene vergadering kan slechts geldig be-sluiten over de ontbinding
van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen wordt nageleefd.
Artikel 19 - De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register
van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Het notulenregister is
ter inzage van de effectieve leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen volgens de bij wet
vastgestelde modaliteiten.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting
van een bestuurder.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 20 - De vereniging wordt bestuurd door een door het bestuursorgaan samengestelde
groep bestaand uit minstens twee leden, gekozen onder de effectieve leden of derden, door de
algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat. ledere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
De verschillende afdelingen kunnen een afzonderlijk bestuur hebben dat verantwoordelijk is
voor de dagelijkse leiding van de afdeling. De werking van de afdelingen wordt omgeschreven in het
intern reglement van de vereniging.
De afdelingen dienen verantwoording af te leggen aan het bestuursorgaan van de vereniging op
eender welk ogenblik dat het bestuursorgaan hier om verzoekt.
Artikel 21 - In geval van vacature tijdens een man-daat, wordt een voorlopige bestuurder door
de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 22 - Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen respectievelijk door de
ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Met in achtneming van het voorgaande wordt het bestuursorgaan in principe bijeengeroepen door
de voorzitter of de secretaris. Er kan slechts besloten worden indien de meerderheid van de
leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stem-men. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die onder-tekend worden door de voorzitter
en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten
worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord
van de gewone meerderheid van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder
de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video· of telefoon-conferentie.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen,
zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon
dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 23 - Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen
en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het voorwerp der vereniging,
met uitzondering van de handelingen die voor-behouden zijn aan de algemene vergadering
of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid en per afzonderlijke volmacht,
zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 24 - Alle akten die de vereniging verbinden en die vallen onder het normale beheer,
worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door twee bestuursleden gezamenlijk
optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad
of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Bijzondere machtigingen ondertekend door het volledige bestuursorgaan zijn mogelijk.
Bijvoorbeeld voor het openen, het beheer en het afsluiten van een bankrekening in naam
van de vereniging.
Artikel 25 - Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 26 - Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot één en dertig december
van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van neerlegging ter griffie en loopt uitzonderlijk tot één
en dertig december 2024.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het
volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing,
van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27 - Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding
bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28 - De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid,
in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze
van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 29 - In geval van ontbinding zal het actief, na aan-zuivering der schulden,
overgedragen worden aan de vereniging, stichting of instituut die hetzelfde voorwerp als
de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn,
zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen
onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig voorwerp, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één
of meerdere verenigingen, stichtingen of institu-ten die een voorwerp nastreven dat in enige mate
verwant is met het voorwerp van onderhavige vereniging.
Artikel 30 - Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijft het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Benoeming / Ontslag bestuurder:
Alle voormelde effectieve leden van de vereniging zijn na de statutenwijziging bijeengekomen in
algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen:
Worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van drie jaren, ingaand op heden:
- Vorias Stefano
-Mistakidis Elefterios
-loannis Doulgerakis
-Kostopoulos Dimitrios
-Tzinaridis Xristos
Alle voormelde effectieve leden van de vereniging zijn na de statutenwijziging bijeengekomen in
algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen volgende bestuurders te ontslaan:
-Michail Doulgerakis
-loannis Zampre
Adres van de zetel: De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is
gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Oudestrijderslaan 24A.
Machtiging van het bestuursorgaan: De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan
het bestuursorgaan om de hierboven geakteerde besluiten uit te voeren, alsook om de statuten
te coördineren.
Volgens een beslissing van het bestuursorgaan op 04 februari 2024 met eenparigheid van
stemmen worden volgende functies toegewezen:
-Voorzitter: Vorias Stefano
-Secretaris: Kostopoulos Dimitrios
-Ondervoorzitter: Mistakidis Elefterios
-Penningmeester: loannis Doulgerakis
-Bestuurslid: Tzinaridis Christos
-Bestuurslid: Doulgerakis Michail
Meneer Kostopoulos Dimitrios wordt aangesteld als lasthebber om alle handelingen te stellen voor de
publicatie en bekendmaking en alle nodige wettelijke vereisten van de genomen beslissingen.
Kostopoulos Dimitrios
Bestuurder