Ondernemingsnr : 0729 534 624
Naam
(voluit) : Manneken Bizz
(verkort) .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Louizalaan 500, 1050 Elsene
Onderwerp akte : Ontslag/Benoeming van Bestuurders - Aanpassingen statuten
Uittreksel uit het P.V. van de algemene vergadering van 20/09/2024
4.Ontslag/Benoeming en/of herbenoeming van Bestuurders.
De algemene vergadering aanvaardt de benoeming van de volgende personen tot Bestuurder van de vzw
Manneken Bizz voor een periode die eindigt bij de jaarvergadering van het jaar 2025:
-Mevr. Laurence Steyt. Dit bestuursmandaat nam aanvang op 15 januari 2024.
Alle bestuurders aanvaarden individueel en verklaren dat er geen belemmeringen zijn die deze benoeming
in de weg staan.
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van de volgende personen tot Bestuurder van de vzw
Manneken Bizz: - Mevr. Sandra Van Eynde. Dit bestuursmandaat nam einde op 15 januari 2024.
Bij afzonderlijke stemming verleent de algemene vergadering bijzondere kwijting aan de
Bestuurder voor haar mandaat uitgeoefend voor de periode van 1 januari 2024 tem 15 januari 2024.
De vergadering dankt Mevr. Sandra Van Eynde voor de uitoefening van haar bestuursmandaat.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de NV "FIDIAZ", met zetel te 3070 Kortenberg,
Leuvensesteenweg 149, vertegenwoordigd door haar lasthebber de heer (Peter Devos), om de vervulling van
alle administratieve formaliteiten m.b.t. de genomen beslissingen te verzekeren ten opzichte van de griffie van
de bevoegde rechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen, hieronder begrepen maar niet beperkt tot
het ondertekenen van alle documenten waaronder de publicatieformulieren.
DERDE AGENDAPUNT : Afstemmen van statuten
De algemene vergadering neemt kennis van de aangepaste artikels van de statuten van de Vzw Manneken
Bizz VZW evenals de gecoördineerde statuten hiervan en keurt deze goed.
Aanpassingen statuten:
Artikel 6: - Toetreding
Teneinde lid te worden van de Vereniging, zal het kandidaat-lid minstens moeten voldoen aan de nagemelde
cumulatieve criteria:
- op datum van kandidatuurstelling de volle leeftijd van 18 jaar hebben
- werkzaam zijn in of rond het Brussel Gewest
- onderschrijven van het in artikel 9 bedoeld intern reglement
- het aanvaarden van onderhavige statuten
Elk nieuw potentieel lid doet met het oog op het bekomen van het lidmaatschap van de Vereniging een
schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Omtrent de aanvaarding van een nieuw lid deelt de Raad van Bestuur de kandidatuur van lidmaatschap
mee aan de Lidmaatschapscommissie die vervolgens beslist omtrent de aanvaarding van het voorgestelde lid
met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en laat bekrachtigen binnen een termijn
van vijftien dagen door de Raad van Bestuur. De Lidmaatschapscommissie bestaat uit minstens drie leden en
beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient de toelating of weigering te motiveren.
De beslissing wordt schriftelijk ter kennis aan de kandidaat gebracht.
Het bewijs van het lidmaatschap zal blijken uit het ledenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de
Vereniging door de Raad van Bestuur.
Artikel 8: - Jaarlijkse bijdrage
Alle leden zijn ertoe gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen, welke jaarlijks door de raad van bestuur
wordt vastgesteld en aan het indexcijfer wordt gekoppeld. Deze bijdrage omvat het lidgeld voor één werkjaar
en de aansluiting bij de Vereniging. Leden die aansluiten bij de Vereniging in de loop van het werkjaar, betalen
de lidmaatschapsbijdragen pro rata de resterende maanden van het werkjaar.
Een werkjaar loopt van 1 september tem 31 augustus van elk kalenderjaar.
Door betaling van hun bijdragen aanvaarden de leden de statuten, alsmede het intern reglement.
Artikel 17: De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid
of door een persoon die geen lid is. In het laatste geval zal de algemene vergadering bij eenvoudige
meerderheid van stemmen deze persoon de toegang tot de vergadering kunnen weigeren. Deze beslissing
dient niet gemotiveerd te worden.
De vertegenwoordiging is maar geldig bij voorlegging van een rechtsgeldige ondertekende volmacht. Er
wordt slechts één volmacht per lid aanvaard.
Artikel 22: - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1 De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is. Alle bevoegdheden die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk
verlenen aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
§2 De Raad van Bestuurd vertegenwoordigd als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden, tenzij er bij statuten wordt van
afgeweken.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de Vereniging in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen
handelt voor rechtshandelingen die minder bedragen dan vijfhonderd (500,00) euro.	Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de intern aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of bestuurder(s) die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Verenigingen binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat. De leden van de raad van bestuur zijn slechts verantwoordelijk en aansprakelijk voor de verplichtingen
welke limitatief bij wet zijn bepaald en welke zich beperken tot hun mandaat.
Coördinatie statuten:
GECOORDINEERDE STATUTEN
Titel I : Naam, duur, doel, zetel
Artikel 1: - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming "MANNEKEN BIZZ", afgekort "MB" en wordt hierna
"de Vereniging" genoemd. Elk van deze benamingen zal afzonderlijk mogen worden gebruikt.
Onverminderd de bepalingen van het WVV zullen alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm die uitgaan van de Vereniging,
de naam van de Vereniging vermelden onmiddellijk voorafgegaan
van de zetel van de Vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon ..
Artikel 2: - Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde worden ontbonden
overeenkomstig de wet en deze statuten.
Artikel 3: - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De Raad van Bestuur is bevoegd de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt neer aan ander Gewest.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 4: - Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
·De zakelijke relaties tussen haar leden te ondersteunen en te bevorderen door onder meer het organiseren
van netwerkvergaderingen en gemeenschappelijke evenementen
·Een dienstverlenende, belangenbehartigende, vertegenwoordigende netwerkorganisatie te zijn voor en
door ondernemers werkzaam in en rond het Brussels Gewest
Teneinde het doel te kunnen verwezenlijken kan de Vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met één van haar voormelde doelstelling te maken hebben en/of deze kunnen bevorderen, met
inbegrip van, zij het niet beperkt tot, de oprichting of mede-oprichting van, dan wel de deelname in andere
Verenigingen, vennootschappen en /of rechtspersonen.
De Vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De Verenigingen kan onder meer ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, binnen de wettelijke grenzen en mits naleving van de wettelijke voorwaarden, alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, zekerheden stellen en kredieten
aangaan, ontvangen van giften, aanvragen en ontvangen van subsidies, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Tot het doel van de Vereniging behoort eveneens het rationeel beheer en bestuur en de instandhouding van
de goederen die eigendom zijn van de Vereniging.
Titel Il : Lidmaatschap
Artikel 5: - Aantal
§1 De Vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. De oprichters van de Vereniging zijn van rechtswege werkelijke leden. De benoeming van de
werkelijke leden vindt plaats op uitnodiging van de zittende raad van bestuur.
§2 De Vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden en is onbeperkt in aantal.
De leden zijn :
-de comparanten bij deze akte;
-elk lid dat als lid wordt aanvaard door de lidmaatschapscommissie (hierna: "de Lidmaatschapscommissie")
overeenkomstig artikel 6
Artikel 6: - Toetreding
Teneinde lid te worden van de Vereniging, zal het kandidaat-lid minstens moeten voldoen aan de nagemelde
cumulatieve criteria:
- op datum van kandidatuurstelling de volle leeftijd van 18 jaar hebben
- werkzaam zijn in of rond het Brussel Gewest
- onderschrijven van het in artikel 9 bedoeld intern reglement
- het aanvaarden van onderhavige statuten
Elk nieuw potentieel lid doet met het oog op het bekomen van het lidmaatschap van de Vereniging een
schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Omtrent de aanvaarding van een nieuw lid deelt de Raad van Bestuur de kandidatuur van lidmaatschap
mee aan de Lidmaatschapscommissie die vervolgens beslist omtrent de aanvaarding van het voorgestelde lid
met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en laat bekrachtigen binnen een termijn
van vijftien dagen door de Raad van Bestuur. De Lidmaatschapscommissie bestaat uit minstens drie leden en
beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient de toelating of weigering te motiveren.
De beslissing wordt schriftelijk ter kennis aan de kandidaat gebracht.
Het bewijs van het lidmaatschap zal blijken uit het ledenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de
Vereniging door de Raad van Bestuur.
Artikel 7: - rechten en plichten
De leden hebben het recht om de netwerkvergaderingen bij te wonen, deel te nemen aan de
netwerkactiviteiten, de notulen (van alle vergaderingen) in te zien evenals de algemene vergaderingen bij te
wonen en zijn stemgerechtigd (maximaal één stem per lid).
van Bestuur, Voorzitter, Lidmaatschapscommissie, secretaris, penningmeester, ontvangstcoördinator, social
media en PR-manager, business developer en eventmanager/planner
Wegens uitzonderlijke verdiensten voor de vereniging kan de raad van bestuur aan een lid of aan een derde
de titel van erevoorzitter verlenen.
Alle leden verbinden er zicht toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het voorwerp van de Vereniging
of die de Vereniging op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
Artikel 8: - Jaarlijkse bijdrage
Alle leden zijn ertoe gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen, welke jaarlijks door de raad van bestuur
wordt vastgesteld en aan het indexcijfer wordt gekoppeld. Deze bijdrage omvat het lidgeld voor één werkjaar
en de aansluiting bij de Vereniging. Leden die aansluiten bij de Vereniging in de loop van het werkjaar, betalen
de lidmaatschapsbijdragen pro rata de resterende maanden van het werkjaar.
Een werkjaar loopt van 1 september tem 31 augustus van elk kalenderjaar.
Door betaling van hun bijdragen aanvaarden de leden de statuten, alsmede het intern reglement.
Artikel 9: - Intern reglement
De Raad van Bestuur van de Vereniging kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist;
3° die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld.
Artikel 10: - Schorsing
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de statuten en/of het intern reglement, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de beslissingen over de beëindiging van het lidmaatschap.
Als een werkelijk lid in strijd handelt met de statuten en/of het intern reglement, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 11: - Geschillenregeling
Door het aanvaarden van de statuten gaan de leden uitdrukkelijk de verbintenis aan alle geschillen met de
Vereniging, alsook hun onderlinge geschillen voor zover deze betrekking hebben op de werkwijze van de
Vereniging, scheidsrechterlijk binnen de Vereniging te laten beslechten door de Raad van Bestuur, zonder
vordering in rechte voor de rechtbanken, behalve wanneer de Vereniging onbestuurbaar is geworden.
Artikel 12: Einde lidmaatschap
§1 Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij overlijden.
§2 Elk lid van een vereniging is vrij op elk ogenblik uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de
Raad van Bestuur. Daartoe richt het lid een schrijven (e-mail) aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur met
vermelding van zijn/haar voornemen tot ontslag. Elk lid (zowel toegetreden, als werkelijk) wordt ook ambtshalve
als ontslagnemend beschouwd bij niet-betaling van gelden ten gunste van de Vereniging vanaf de dertigste dag
na de tweede ingebrekestelling tot betaling van de betreffende bijdrage.
§3 De lidmaatschapscommissie geeft gemotiveerd advies aan de algemene vergadering over de uitsluiting
van een werkelijk lid. De uitsluiting van een werkelijk lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting van een werkelijk lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkelijk
lid moet worden gehoord.
De lidmaatschapscommissie geeft gemotiveerd advies aan de Raad van Bestuur over de uitsluiting van een
toegetreden lid. De uitsluiting van een toegetreden lid kan slechts door de Raad van Bestuur worden
uitgesproken mits de beslissing unaniem wordt genomen wanneer bovendien twee derden van de leden op de
vergadering aanwezig zijn. De uitsluiting van een toegetreden lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het toegetreden lid moet worden gehoord.
§4 Het einde van het lidmaatschap brengt het onmiddellijk verlies van de lidmaatschapsrechten in de
Vereniging met zich mee, met dien verstande dat de in het kader van de werking van de Vereniging aangegane
verbintenissen in wederzijdse goede trouw verder worden uitgevoerd.
§5 De uittredende, ontslagnemende of ontslagen (uitgesloten) leden, alsook hun erfgenamen of de
erfgenamen van de overleden leden verzaken aan elke vermogensrechterlijke aanspraak op het
maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun
rechtsvoorganger betaalde bedragen terugvorderen.
TITEL III : Algemene Vergadering
Artikel 13: - Jaarvergadering
Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd, elke eerste vrijdag
van de maand juni.
Artikel 14 : - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt in een ondertekend en gemotiveerd
verzoekschrift. In dit laatste geval dient de raad van bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het
verzoekschrift.
Alle leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De
oproeping kan gebeuren via e-mail en wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. De agenda wordt
bij de oproepingsbrief gevoegd. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter, maar elk lid van de Vereniging
heeft recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen middels een schriftelijk verzoek aan de
Voorzitter en op voorwaarde dat zulks verzoek de Voorzitter tijdig, d.i. minstens drie dagen voor de algemene
vergadering, bereikt.
De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
Artikel 15: - Bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur die een secretaris
kiest onder de aanwezige leden en eventueel één of meer ondervoorzitters. Bij afwezigheid van de Voorzitter
wordt de vergadering voorgezeten door het aanwezige lid met de hoogste ononderbroken
lidmaatschapsancienniteit.
Artikel 16: - Bevoegdheden
Onverminderd de overige bepalingen van de statuten, zijn de voorbehouden bevoegdheden van de
algemene vergadering, waarin geen enkel ander orgaan van de Vereniging kan tussenkomen:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de Vereniging
7.De uitsluiting van een werkelijk lid
8.De omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Artikel 17: De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid
of door een persoon die geen lid is. In het laatste geval zal de algemene vergadering bij eenvoudige
meerderheid van stemmen deze persoon de toegang tot de vergadering kunnen weigeren. Deze beslissing
dient niet gemotiveerd te worden.
De vertegenwoordiging is maar geldig bij voorlegging van een rechtsgeldige ondertekende volmacht.
Er wordt slechts één volmacht per lid aanvaard.
Artikel 18: - Verloop van de algemene vergadering
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Alle toegelaten leden
beschikken in de vergadering over één stem.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige leden, onverminderd de overige bepalingen van deze statuten. Bij staking van de stemmen wordt
het besluit geacht verworpen te zijn.
Voor wijzigingen van het statutair doel en voor een beslissing tot vrijwillige ontbinding is een vier vijfden
meerderheid der stemmen vereist wanneer bovendien twee derden van de leden op de vergadering aanwezig
zijn.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
aanwezige leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld
wordt, met uitzondering van statutenwijzigingen, die steeds in de agenda dienen vermeld te worden.
Artikel 19: De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
bijgehouden register.
De leden kunnen op hun verzoek een afschrift of een uittreksel krijgen van de notulen.
Derden krijgen inzage in de notulen, voor zover zij daartoe een rechtmatig belang aantonen in een
gemotiveerde en schriftelijke aanvraag gericht aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist soeverein
over de rechtmatigheid van het motief.
TITEL IV : Raad van Bestuur
Artikel 20: - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van minstens drie (3) en maximum vijf (5) leden, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van de Raad van Bestuur of dagelijks bestuurde,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vast vertegenwoordigen die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vast vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor
zaakvoerders en leden van de Raad van Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in de Raad van Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels
van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook
van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 21: - Benoeming
De leden van de raad van bestuur worden op de algemene vergadering uit de leden van de Vereniging
verkozen voor maximum een termijn van twee (2) jaren, telkens herverkiesbaar voor dezelfde termijn.
De gevraagde/voorgestelde kandidaten voor de raad van bestuur moeten minstens achttien jaar oud zijn op
het moment dat zij worden gevraagd/voorgesteld.
leder lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursmandaat en/of desgevallend één of meerdere
kandidaten voordragen.
De kandidaten worden verkozen bij eenvoudige meerderheid, zijnde de helft + 1 (de helft plus één) van de
stemmen.
De raad van bestuur kan door cooptatie nieuwe bestuurders opnemen ten einde haar aantal op het gewenste
effectief te brengen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat
dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Aan de bestuurders kan een vergoeding uitgekeerd worden.
Artikel 22: - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1 De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is. Alle bevoegdheden die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk
verlenen aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
§2 De Raad van Bestuurd vertegenwoordigd als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden, tenzij er bij statuten wordt van
afgeweken.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de Vereniging in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen
handelt voor rechtshandelingen die minder bedragen dan vijfhonderd (500,00) euro.	Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de intern aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of bestuurder(s) die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Verenigingen binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat. De leden van de raad van bestuur zijn slechts verantwoordelijk en aansprakelijk voor de verplichtingen
welke limitatief bij wet zijn bepaald en welke zich beperken tot hun mandaat.
Artikel 23: - Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping
van de raad is verplicht wanneer één derde (1/3) van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
De oproepingsbrief wordt tenminste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle bestuurders per e-mail
verzonden. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. Bij de
oproepingsbrief is tevens de agenda gevoegd. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of door twee
bestuurders. De vergadering kan alleen beraadslagen over de agendapunten tenzij alle aanwezige leden van
de vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt
Een bestuurder mag zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Artikel 24: - Delegatie
De leden van de raad van bestuur kunnen hun verantwoordelijkheid en bevoegdheid inzake dagelijks
bestuur geheel of gedeeltelijk overdragen, alsook de vertegenwoordiging van de Vereniging binnen de grenzen
van het dagelijks bestuur, aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel als
college optreden.
Alle beslissingen met betrekking tot financiële transacties dienen te worden genomen door de raad van
bestuur.
Artikel 25: - schriftelijke besluitvorming
Indien de voorzitter van de raad van bestuur dit opportuun acht, kan de raad van bestuur een voorstel
goedkeuren door de ondertekening voor akkoord van een rondschrijven dat het voorstel bevat door alle leden
van de raad van bestuur. In dat geval dient de raad van bestuur niet samengeroepen te worden om geldig te
beraadslagen. Het rondschrijven bevat de volgende vermeldingen :
1.vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur;
2.vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de raad van bestuur de
goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;
3.vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt
worden door de leden;
4.vermelding dat alle leden van de raad van bestuur het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij
de eigenhandig geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur";
5.vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen vijftien (15) dagen moet teruggestuurd worden naar
de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
Artikel 26: De raad van bestuur vergadert slechts geldig als tenminste de helft plus één van de bestuurders
aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de effectief uitgebrachte
stemmen. Onthoudingen zijn geen effectief uitgebrachte stemmen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27: Het register van de leden moet op de zetel van de vereniging worden gehouden door de raad van
bestuur. De raad van bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Elke beslissing tot toetreding, uittreding en uitsluiting dienen opgenomen in het register binnen acht dagen
nadat de raad van bestuur van de beslissing in kennis werd gesteld en daarbij dient het volgende te worden
vermeld:
·Naam, voornaam en woonplaats voor natuurlijke personen;
·Naam, rechtsvorm en adres voor rechtspersonen.
Het register ligt ter inzage voor alle leden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
TITEL VI : Boekjaar - Controle
Artikel 28: Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 29: Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen
boekjaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende
jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering voorgelegd ten laatste binnen de zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar.
De rekeningen en begroting worden ten minste veertien dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de werkelijke leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop
deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig artikel 3:47,§7 van het WVV en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30: Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VIII : Ontbinding en vereffening
Artikel 31: De Vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het
ledenaantal daardoor niet minder dan twee bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de Vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
Bij vrijwillige ontbinding van de Vereniging beslist de algemene vergadering over de bestemming van de in
kas zijnde gelden en van de in haar bezit zijnde goederen.
Artikel 32: In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de rechtbank één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening
der schulden en van de te gelde making der goederen vastgesteld.
De vereffenaar is gehouden het netto actief vermogen te bestemmen ten voordele van een andere
Vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel.
De vereniging kan eveneens ontbonden worden bij gerechtelijke beslissing overeenkomstig de bepalingen
van het WVV
TITEL IX : Overige bepalingen
Artikel 33: Voor alle aangelegenheden waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het wetboek
van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
Hierbij neergelegd : notulen AV - aangepaste statuten + volmacht
Lasthebber Devos Peter