Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Code
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mariakerke)
Mimosastraat 167
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 • Jente Bonnarens, wonende te 9030 Mariakerke, Mimosastraat 167, Belg
 • Fien Rosanne Temmerman, wonende te 9950 Lievegem, Lageblik 24, Belg
 • Benjamin Jean-Francois Mahy, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Lijnmolenstraat 193, Belg
 • Loïc Pierre Mahy, wonende te 9000 Gent, Baisantvest 83a bus 102, Belg wordt op 24/10/2019
 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt The Code genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 9030 Mariakerke, Mimosastraat 167, gelegen in het Vlaams Gewest. Het
Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel:
 • Zoveel mogelijk mensen, ongeacht de leeftijd, geslacht of origine, aan het sporten en/of bewegen brengen of
houden, door tal van sportieve activiteiten aan te bieden, meer specifiek dansante activiteiten, alsook andere of
nieuwe sporttakken, in een zowel competitieve als recreatieve omgeving;
 • Het promoten van de sporttak dans, in de breedste zin van het woord, door het organiseren van allerlei
activiteiten (zie onderstaande);
 • Om de danswereld en -gemeenschap te verbreden en eventueel te vergroten en een zo groot mogelijk publiek
samen te brengen in zowel sportief als sociaal verband.
0738698451
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 • Kampioenschappen
 • Workshops en initiaties
 • Bijscholingen
 • Voorstellingen en demonstraties
 • Stages en dans of sportkampen
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en kunnen toegetreden leden aanvaard worden.
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 3 leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 lke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om
tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 • De kandidaat-leden moeten over één of meerdere kwalificaties beschikken die van toepassing zijn in de sport-
en/of danswereld.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk (e-mail of per brief) een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van
een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
eerste aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk (per e-mail of brief) verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden
alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
 • Het gezamenlijk streven naar de doelstellingen van de vzw aan de hand van de activiteiten en handelingen die
de vzw vooropstelt;
 • Het naleven van alle relevante wetgeving terzake;
 • Het open communiceren van en naar de leden om een goede werking te realiseren en te behouden;
 • Het zoveel mogelijk bewonen van vergaderingen;
 • Voldoende energie te steken in de werking van de vzw, zodanig dat iedereen evenveel werk probeert te
verrichten.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te
maken aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk (per e-mail of brief) een
aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige
aanvraag.
 Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Dit omhelst
ondermeer:
 • Het mee helpen realiseren van de doelstellingen die de vzw vooropstelt;
 • Het gebruikmaken van de aangeboden diensten van de vzw
 e toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 1500 euro per jaar bedraagt.
 Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via email of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 • Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
 • Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris.
 Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10  Alle gevallen waarin deze statuten of enige wet dat bepalen
 Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende beslissingen moeten alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10.Alle gevallen waarin deze statuten of enige wet dat bepalen
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
 Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen dat alle leden of vertegenwoordigers aanwezig zijn:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10. Alle gevallen waarin deze statuten of enige wet dat bepalen
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de vzw. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
 De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur.
 De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
 De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
 Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester,
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 27.1: Bestuur mag een intern reglement uitvaardigen
 Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeel. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig met artikel 2: 32 WVV.
 Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij financiële beslissingen
met een bedrag vanaf en hoger dan 1500 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het
tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 Artikel 32. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 Artikel 33. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
 Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald.
 De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 Artikel 35. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering, die
voltallig aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn om de stemming te laten gelden.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met het
dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
 Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
 Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
 Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op éénendertig december
van het jaar nadien.
 Artikel 39. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening op het einde van het voorgaande boekjaar en de begroting voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening en de
begroting dienen ten minste 8 dagen voor de vergadering ter kennis worden gebracht van de statutaire leden.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 40. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar.
 De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In
de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars, waarvan zij de opdracht (bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden) omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 44. Slot
 Voor alle gevallen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
IX. BENOEMINGEN
De oprichters stellen met unanimiteit het aantal bestuurders vast op 4 en verdelen de functies binnen het Bestuur
als volgt:
 - Jente Bonnarens (voorzitter), wonende te 9030 Mariakerke, Mimosastraat 167, Belg
 - Fien Rosanne Temmerman (ondervoorzitter), wonende te 9950 Lievegem, Lageblik 24, Belg
 - Benjamin Jean-Francois Mahy (penningmeester), wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Lijnmolenstraat 193,
Belg
 - Loïc Pierre Mahy (secretaris), wonende te 9000 Gent, Baisantvest 83a bus 102, Belg