Naam
(voluit) : Filo Di Ariadne
(verkort): FIDA
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Rombaut Keldermanstraat 26; 2650 Edegem
Onderwerp akte : Benoeming bestuur en statutenwijziging
In de Gewone Jaarlijkse Algememe vergadering gehouden op 8 oktober 2022 te Braemkasteelstraat 6 te
Gent werd het volgende goedgekeurd
BENOEMING BESTUUR
De algemene vergadering heeff besloten voglende leden te herbenoemen tot bestuurder voor een termijn
van vier jaar.
1. Voorzitter : Luc Witters, Gansbroekstraat 38, 2870 Ruisbroek Puurs
2. Penningmeester : Stephan Lorgé, Tarwestraat 6, 2900 Schoten
3. Cultuurwachter : Hugo Pattyn, Dalenstraat 7, 3020 Winksele
4. Secretaris : Wilfried Goris, Rombaut Keldermanstraat 26, 2650 Edegem
De ondervoorzitter Frederic Lorgé neemt ontslag.en stelt zich niet meer verkiesbaar. Hij wordt ontslagen
als bestuurslid en geschrapt uit de lijst van bestuursleden,
WIJZIGING STATUTEN
De statuten werden aangepast aan de nieuwe vzw wetgeving. De nieuwe statuten werden unaniem
goedgekeurd op de Gewone Jaarlijkse Vergadering. Hieronder de nieuwe statuten die de huidige statuten
integraal vervant.
Naam, adres, voorwerp en activiteiten
Art. 1 : de naam
De vereniging draagt de naam "Filo Di Ariadne", vereniging zonder winstoogmerk, evenwaardig afgekort
tot "Filo Di Ariadne, vzw" of "FiDA, vzw.".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de vzw, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het
feit dat de vzw in vereffening is.
Eenieder die namens een vzw meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin
door de vzw aangegane verbintenissen.
De voertaal van de vereniging is het Nederlands.
Art. 2 : adres
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse gewest te Rombaut Keldermansstraat 26, 2650
Edegem. Het pand noch de inboedel van het pand waar de maatschappelijke gevestigd is, maken deel uit van
het vermogen van de vereniging.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Zolang de vereniging géén officieel eigen e-mail adres heeft, kan alle communicatie gebeuren via het e-
mail adres van één of meerdere leden van het bestuursorgaan. Elke communicatie op dat adres door de leden
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Art. 3 : belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vereniging heeft als belangeloos doel de cultuur in zijn meest algemene vorm te bevorderen onder zijn
leden. Onder cultuur wordt begrepen: de kunsten (muziek, beeldende kunst, literatuur, theater en film), sport
en spel, folklore, natuurbeleving, gastronomie, en taalbeleving.
De vereniging heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
·deelname aan concerten,
·bijwonen van sportieve manifestaties,
·bezoeken van tentoonstellingen,
·culturele reizen,
·culturele uitstappen,
·bijwonen van lezingen,
·deelname aan zoektochten,
· wandelingen,
· fietstochten of
·vergelijkbare culturele activiteiten.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp. De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of
commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten volledig worden bestemd voor haar belangeloos doel.
De vereniging distantieert zich van eike politieke of filosofische strekking en neemt dienaangaande geen
standpunten in.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6. communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun ambt een e-mailadres meedelen om met
de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres
of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
De Leden
Art. 7 : leden : aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
De vereniging bestaat uit wettelijke en toegetreden leden.
Het aantal wettelijke leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan vijf.
Toegetreden leden zijn derden die een band met de vereniging hebben maar géén wettelijk lid zijn.
Enkel de wettelijke leden maken deel uit van de Algemene Vergadering met stemrecht,
De toegetreden leden zijn toegelaten tot de Algemene Vergadering zonder dat ze daarbij stemrecht
hebben.
Een kandidaat-lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
·belangstelling in de algemene cultuur en
·bereidwilligheid om mee te werken aan de organisatie van culturele activiteiten
·rechtsbekwaam zijn
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de (toegetreden of wettelijke)
Jeden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als (toegetreden of wettelijk) lid tot de vzw wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van
een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Pas na verloop van a) ten minstens één volledig dienstjaar als toegetreden lid en b) indien het toegetreden
lid zich voldoende actief getoond heeft, zal het bestuursorgaan beslissen of een toegetreden lid al dan niet als
wettelijk lid toegelaten wordt.
Art. 8. Rechten en plichten van de leden
De (toegetreden en wettelijke) leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De (toegetreden en wettelijke) leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Elk toegetreden of wettelijk lid kan voorstellen formuleren voor de organisatie van culturele activiteiten.
Het is het bestuursorgaan dat beslist of de activiteit al dan niet wordt uitgevoerd. Het bestuursorgaan zal zich
bij zijn evaluatie baseren op de praktische haalbaarheid, de prijs en de globale interesse vanuit de vereniging.
Alle toegetreden en wettelijke leden zullen zich gedurende de activiteiten gedragen conform de goede
zeden en normen van wellevendheid. Gelijk welke schade (zowel stoffelijke als morele), voortvloeiend uit het
niet naleven van deze regel, valt integraal ten laste van veroorzaker van de schade.
Art. 9 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag van de (wettelijke of toegetreden) leden
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan één van de leden van het
Bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daait, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per eenvoudige
e-mail
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
De ontslagnemende of uitgesloten leden dienen alle rekeningen met de vereniging te vereffenen uiterlijk 1
maand na de bekendmaking van de ontslagneming of uitsluiting in de notulen van de Algemene Vergadering.
Het ontslagnemende of uitgesloten lid kan slechts een gebeurlijk krediet van de vereniging terugvorderen.
Artikel 10: bijdragen of stortingen van de leden
Aan de wettelijke en toegetreden leden zal een jaarlijkse bijdrage (lidgeld) worden gevraagd van maximum
EUR 250 per jaar Het Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan
alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is niet gehouden de jaarlijkse bijdrage (lidgeld) of
stortingen van het lopende jaar te betalen.
Het lidgeld dient jaarlijks betaald te worden binnen de zes weken volgend op de gewone, jaarlijkse
algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan autonoom beslissen om de betalingstermijn te verlengen.
Wie lid wordt tijdens het dienstjaar, dient het lidgeld te betalen op vraag van het Bestuursorgaan.
Bijdragen in de kosten van de activiteiten dienen betaald te worden binnen de gestelde termijnen. De prijs
voor deelname aan een activiteit wordt bepaald door het Bestuursorgaan, en kan gewijzigd worden indien zich
onvoorziene omstandigheden voordoen (zoals koerswijzigingen, meerkosten door een te klein
deelnemersaantal, wijziging van leveranciersprijzen, ... ) en dit tot op het moment zelf dat de activiteit
doorgaat.
Wie zich inschrijft voor een activiteit, maar uiteindelijk niet deelneemt, dient toch de reeds gemaakte
kosten te betalen. Het bedrag daarvan wordt vastgesteld door de penningmeester onder goedkeuring van het
bestuursorgaan.
Vrienden en kennissen van leden, kunnen éénmaal per dienstjaar deelnemen. De prijs voor deelname aan
een activiteit voor niet-leden wordt eveneens bepaald door het bestuursorgaan. Niet-leden nemen echter deel
aan de activiteiten op eigen risico.
Minderjarige kinderen (jonger dan 18 jaar) kunnen deelnemen aan de activiteiten als minstens één ouder
lid is van de vereniging. Zij betalen géén lidgeld op voorwaarde dat minstens één ouder lidgeld betaalt. Ze
betalen enkel hun deelname in de kosten.
Art. 11 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden en van personen die
zich als geïnteresseerd hebben aangemeld.
Dit register vermeldt de naam, voornaam,woonplaats, telefoonnummer, e-mail adres en statuut
(bestuurslid, wettelijk lid, toegetreden lid of geïnteresseerde). van de ieden.
Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan heeft, zoals
vastgeled in de privacy verklaring, beslist het ledenregister in elektronische vorm bij te houden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Algemene Vergadering
Art. 12 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 13 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, aisook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
De (gewone) algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden tussen 1 oktober en 31 december.
Deze gewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
Tijdens de gewone algemene vergadering worden:
-de financiën toegelicht
-de jaarrekening goedgekeurd
-de begroting (het budget) voor het volgende jaar goedgekeurd
-kwijting verleend aan de bestuurders
-elke vier jaar de bestuurders aangeduid. Het ambt van de nieuwe bestuurders neemt aanvang de dag na
de Gewone Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan roept een (buitengewone) algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde
van de leden het vraagt. in dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. In dat verzoekschrift dienen de namen en de handtekeningen van alle
verzoekende leden vermeld te worden, evenals de reden van de bijeenroeping van de Algemene Vergadering.
Een (buitengewone) algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de
gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het Bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 15 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk
wettelijk lid kan maximaal één ander wettelijk lid vertegenwoordigen.
Deelneming op afstand
1.Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
2.Voor de toepassing van §1 moet de vzw de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
3.Voor de toepassing van §1 moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en .
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
4.De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heidere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk
gemaakt op de verenigingswebsite.
5.De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
6.Er wordt bij elke algemene vergadering op afstand een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor
dat de procedures correct worden gevolgd. Het Bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Art. 16 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde wettelijke leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de wettelijke leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de telier noch in de noemer worden meegerekend.
Elk wettelijk lid heeft één stem. Elk wettelijk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander wettelijk
lid door middel van een gewone brief die de vertegenwoordiging bevestigt. Elk wettelijk lid kan maximaal één
bijkomende vertegenwoordiging dragen.
De toegetreden leden zijn ook toegelaten op de algemene vergadering zonder dat ze daarbij stemrecht
hebben. Ze dienen zich dan ook, gedurende de beraadslagingen, van elk commentaar te onthouden en
kunnen, bij niet naleving van de deze regel, uit de vergadering gezet worden.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, Indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 18 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne vzw-dossier en worden bijgehouden op de zetel van de vzw.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 19. samenstelling, taakverdeling en cooptatie van het Bestuursorgaan
Enkel wettelijke leden kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie in het bestuursorgaan.
De kandidaat-bestuursleden dienen zich schriftelijk of telefonisch bekend te maken bij de voorzitter en dit
ten laatste 24 uur vóór de opening van de Algemene Vergadering waarop de verkiezing zal plaatsvinden.
De Algemene Vergadering kiest op de Gewone Algemene Vergadering uit haar leden de personen die het
Bestuursorgaan vormen.
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen
natuurlijke personen. Het maximum aantal bestuurders bedraagt vijf.
Procedure voor de verkiezing van het bestuursorgaan
Deze procedure bestaat uit 2 deelprocedures, hierna uitvoering beschreven en genoemd A,B. De
verkiezing wordt altijd ingeleid met procedure A.
Procedure A
Uit de algemene vergadering bieden de kandidaten zich aan bij de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Indien er exact 5 kandidaten zijn worden zij collectief aan de AV ter stemming voorgelegd.
Indien er méér dan 5 kandidaten zijn worden deze individueel aan de AV ter stemming voorgelegd. Indien
er onvoldoende kandidaten zijn (i.e. minder dan 5), wordt onmiddellijk overgestapt naar procedure B.
Indien er minder dan 5 kandidaten zijn wordt procedure B gevolgd.
Indien er méér dan 5 kandidaten zijn, wordt na de stemming nagegaan of er voldoende kandidaten (i.e.
minimum 5) minstens één stem gekregen hebben. Indien minder dan 5 kandidaten stemmen ontvangen
hebben, wordt overgestapt naar de procedure B. In het ander geval wordt de lijst van de kandidaat-
bestuursleden herschikt in volgorde van het gekregen aantal stemmen, de lijst (noem X1) wordt aan de AV
voorgelezen en de 5 kandidaten met het meeste aantal stemmen worden gevraagd of ze individueel hun
mandaat willen aanvaarden (ze kunnen daarbij onderling overleggen hoe ze de bestuursfuncties zullen
verdelen). Is dit het geval dan wordt de verkiezingsprocedure gesloten en het nieuwe bestuursorgaan wordt
aangesteld door de AV.
Indien de 5 kandidaten met het meeste aantal stemmen individueel niet aanvaarden, dan worden de
kandidaat-bestuursleden die weigeren uit de lijst X1 geschrapt en er wordt nagegaan of de lijst nog minimum
5 leden bevat. Indien niet wordt onmiddellijk overgestapt naar procedure B. Is dit wel het geval dan wordt
opnieuw gevraagd aan de 5 eerste kandidaat-bestuursleden uit de lijst X1 of ze hun mandaat individueel
aanvaarden. Dit gaat zo door tot er een nieuw Bestuursorgaan kan aangeduid worden, of totdat
noodzakelijkerwijze naar procedure B dient overgestapt te worden.
Procedure B
Binnen deze procedure zijn alle wettelijke leden per definitie kandidaat-bestuurslid. De kieslijst (noem X2)
stemt dus overeen met de lijst van de leden van de AV, gerangschikt in alfabetische volgorde. Voordat de lijst
X2 aan de AV ter stemming wordt voorgelegd bestaat de mogelijkheid om voor bepaalde leden te pleiten.
leder wettelijk lid kan derhalve als pleiter het woord vragen en de kandidatuur van één of meerdere leden
openbaar steunen. Een pleidooi kan maximaal 5 minuten duren. De voorzitter van de uittredende
Bestuursorgaan beslist wanneer de pleitronde beëindigd wordt. Dan wordt de lijst X2 aan de AV ter stemming
voorgelegd.
Na de stemming wordt de lijst opnieuw gerangschikt in volgorde van dalend aantal stemmen waardoor de
lijst X3 bekomen wordt. Aan de eerste vijf kandidaten van de lijst X3 wordt gevraagd of ze hun mandaat
individueel aanvaarden. Indien dit zo is, worden ze als bestuursleden aangeduid. In het ander geval worden
de kandidaten die weigeren uit de lijst X3 geschrapt, waarna nagegaan wordt of de lijst nog minimum vijf
leden bevat. Is dit zo dan worden opnieuw de eerste vijf kandidaten op de lijst X3 gevraagd of ze hun mandaat
aanvaarden. Deze werkwijze herhaalt zich tot een nieuw Bestuursorgaan kan aangeduid worden OF totdat de
lijst X3 minder dan 5 leden bevat.
In dit laatste geval wordt aan de eerste 3 of 4 kandidaten op de lijst gevraagd of ze hun mandaat
aanvaarden. (In het bijzondere geval dat de lijst X3 nog MINDER dan 3 kandidaten bevat, kan deze vraag
uiteraard niet meer gesteld worden). Is dit zo dan wordt een Bestuursorgaan aangeduid met drie
bestuursleden. Is dit niet zo, dan zal het uittredende Bestuursorgaan een voorstel tot ontbinding van de
vereniging inleiden. De ontbinding zelf verloopt dan zoals in de Statuten en de Wet voorzien is.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
De functies in het bestuursorgaan zijn de volgende: een voorzitter, een ondervoorzitter (cumuleerbaar),
een penningmeester, een secretaris, en een cultuurwachter (cumuleerbaar). Deze laatste heeft als taak het
aanbod op de cultuurmarkt te volgen, informatie te verzamelen omtrent reizen en uitstappen en de voorstellen
voor activiteiten van de leden bij te houden en aan een eerste vooronderzoek te onderwerpen.
Indien geen vijf bestuursleden kunnen aangeduid worden door de algemene vergadering, wordt het
bestuursorgaan benoemd met slechts drie of vier leden. In geval van drie leden neemt de penningmeester de
taak van ondervoorzitter op zich en de voorzitter de taak van cultuurwachter. In geval van 4 leden neemt de
penningmeester de taak van ondervoorzitter op zich.
De bestuursleden zijn elk afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties en cheques,
aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn ambt, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
ambt van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
ambt van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het ambt van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 20 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier jaar. Het ambt van nieuwe bestuurders neemt
aanvang de dag na de Gewone Algemene Vergadering. Het bestuurdersambt neemt een einde op de dag van
de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar. Het ambt van bestuurder is onbezoldigd. Het is hun op straffe van uitsluiting
uit de vereniging verboden enig persoonlijk stoffelijk gewin te verwerven of trachten te verwerven door de
uitoefening van hun ambt.
De bestuurders nemen in de uitvoering van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun ambt. Bestuurders zijn aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen bepaald door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 21 bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Het bestuursorgaan is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het Bestuursorgaan mag, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle
andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden stellen en overeenkomsten afsluiten,
schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen,
onroerende goederen of rechten met een hypotheek verzwaren, ieningen afsluiten, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden, alle bijzondere machten toekennen aan mandatarissen van zijn
keuze voor zover het leden zijn. Het jaarverslag en de begroting dienen, alvorens ter goedkeuring te worden
voorgelegd aan de algemene vergadering, door het bestuursorgaan te worden goedgekeurd.
Art. 22 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Er is géén oproeping nodig indien er tijdens de voorgaande vergadering van het bestuursorgaan reeds in
onderling overleg een datum werd vastgelegd.
Art. 23 deelneming aan het Bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen. Deze beslissingen kunnen circuleren via e-mail, post of ander communicatiemiddel.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen één, meerdere of alle bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.
Een bestuurder die op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder
die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de vergadering van het Bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze regeling is niet van
toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Art. 24 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens drie bestuurders (fysiek of op afstand) aanwezig zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bestuurders die niet akkoord zijn kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen.
Art. 25 notulen
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
inteme vzw-dossier.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 26 ambtsbeëindiging van een bestuurder
Indien de termijn van bestuurdersambt verstreken is, eindigt dit van rechtswege.
Het uittredend bestuursorgaan dient de begroting voor het volgend dienstjaar op te stellen en voor te
leggen aan de algemene vergadering. Ook het lidgeld voor het volgend dienstjaar wordt door het uittredende
bestuursorgaan bepaald.
Elke bestuurder kan op elk moment zijn ambt beëindigen, met naleving van een opzegtermijn van 3
maanden. De kennisgave van de ambtsbeëindiging gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het
bestuursorgaan. De opzegtermijn gaat in op datum van verzending van de kennisgave aan het
bestuursorgaan. indien door de beëindiging de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen fot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder wordt geacht zijn ambt te beëindigen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw
Het ambt van bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het ambt van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 27 algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 28 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/10 tot en met 30/09.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
leder jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk
voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 29 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle wettelijke leden op de zetel van de vzw alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan.
ONTBINDING
Artikel 30. Oproep tot ontbinding
Indien het minimaal aantal wettelijke ieden niet meer bereikt wordt of een andere wettige reden
voorhanden is, roept de voorzitter een Buitengewone Algemene Vergadering samen die over de ontbinding
van de vereniging zal beslissen.
Artikel 31. Termijn voor oproep AV
sprake zullen komen, dient met uitvoerige dagorde één maand op voorhand ter kennis gebracht te worden
van alle wettelijke leden.
Artikel 32 aanstelling vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging stelt de Algemene Vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. Een gebeurlijk overschot na de vereffening zal worden overgemaakt aan een door de
Algemene Vergadering aan te duiden vereniging zonder winstoogmerk met een humanitair doel. Deze
beslissingen alsmede de naam, beroep en adres van de vereffenaars zullen gepubliceerd worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
SLOTBEPALING
Artikel 33. Residuele bepalingen
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Stephan Lorgé
Penningmeester
Samen hierbij neergelegd
- De notulen van de Gewone Jaarlijkse Algemene vergadering
- De integrale tekst van de statuten
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening