Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Copaings
(verkort) : Copaings
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Leopoldlaan 136
De ondergetekenden:
1. Monsieur Serge, Meuleschettestraat 16, 9300 Aalst
2.De Mangeleer Stefaan, Moorselbaan 16 bus 18, 9300 Aalst
3.Jacobs Jan, Abeelstraat 16, 9300 Aalst
4. Van Gijsegem David, Leopoldlaan 136, 9300 Aalst
5. Verkammen Ilse, Meuleschettestraat 16, 9300 Aalst
6. Vantrappen Ilse, Kouterbaan 4, 9310 Aalst
7. Jacobs Caroline, Abeelstraat 16, 9300 Aalst
8. De Pauw Cindy, Leopoldlaan 136, 9300 Aalst
 
Verklaren op 01/10/2021 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11
december 2002 en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en programmawetten van 22
december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de hierna
volgende statuten
 
TITEL I : NAAM - ZETEL-DOEL-DUUR
 
Artikel 1 : Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "De Copaings". Deze naam moet in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en ander stukken uitgaande van de vereniging voorafgegaan
of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" met de nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2 : Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Leopoldlaan 136. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondisement Dendermonde. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet
worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel op het voornoemd
gerechtelijk arrondisement.
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtingen in de
statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
0774940225
Artikel 3 : Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel :
- Het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het algemeen en meer specifiek van muziek en
  muziekbeluistering en van alle podiumkunsten.
- Het promoten en verspreiden van muziek, video's en alle andere producties van muziekgroep "De Copaings" in
België en het buitenland.
 
De vereniging zal het voormelde doel ondermeer (niet exhausitieve opsomming) verwezelijken door volgende
activiteiten :
- Componeren van muziekstukken
- Schrijven van teksten op bestaande composities van bestaande muzieknummers van verschillende    
artiesten als parodie op de bestaande teksten.
- Het uitwerken van creaties die verband houden met muziek en grafische vormgeving.
- Het instaan voor de studiobegeleiding.
- Het instaan voor opnames en opnamebegeleiding.
- Het uitgeven en produceren, verspreiden en promoten van muzikale werken op verschillende geluidsdragers,
literaraire werken e.a.
- Het organiseren en stimuleren van bijeenkomsten en intiatieven zoals concerten, quizavonden, e.a.
- Het realiseren en vervaardigen, uitgeven of verkopen van artistieke ontwerpen in allerlei vormgevingen
 
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of organisatie die
met haar doel overeenstemt.
 
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezelijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig zijn, of nuttig zijn voor de rechtstreeks en
onrechtstreekse verwezelijking van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt zonder tijds-of
frequentielimiet.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke
vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, …).
 
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische activiteiten (commerciële en
winstgevende) activiteiten ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische
doel en activiteiten en opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.
 
Artikel 4 : Duur
 
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden, zoals
beschreven in de statuten.
 
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5 : Leden
 
De vereniging kan effectieve (werkelijke/wettelijke/werkende), toetredende en helpende leden hebben.
 
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden
 
Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden mee bedoeld.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minsten drie (3) bedragen.
 
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting van de statuten ondertekenen alszook zij die later als effectief lid
aanvaard worden. De effectieve leden- worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het
ledenregister dewelke op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze statuten worden
beschreven.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden en helpende leden
 
Toegetreden en helpende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden en helpende leden hebben enkel die rechten en
verplichtingen die ze hebben op basis van de wet, de statuten en de besluiten genomen in de uitvoering van de
wet. De statuaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder de consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
 
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in de statuten, kunnen de
concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 6 : Toetreding effectieve of werkende leden
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit
op voorstel van de raad van bestuur, kan als lid tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering zal zich bij
de beraadslaging daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallen zijn opgenomen in het
huishoudelijk reglement.
 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve of werkende leden worden
door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de
beslissing.
 
Artikel 7 : Bijzondere leden
 
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als erelden, beschermleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
De voorwaarden om toelating of hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk
reglement.
 
 
Artikel 8 : Lidgeld
 
Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
 
Artikel 9 : Verplichting leden
 
De leden van de vereniging zijn verplicht :
 
- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
- De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 10 : Lidmaatschap
 
Artikel 10  sectie 1 : Duur
 
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het
voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekende schrijven of per e-mail naar
de raad van bestuur opgestuurd worden.
 
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing.
 
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artel 9 kan, op voorstel van de raad van bestuur of
op verzoek van minsten één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, waarop minsten de helft (1/2) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen.
Het betrokken lid moet uitgenodigd worden om in zijn of haar verdediging te kunnen voorzien.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiten van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap en
alle rechten die daaruit voorvloeien schorsen van de persoon die :
 
- De verplichtingen opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt ;
- Ondanks de schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/ of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail met ontvangsbevestiging worden meegedeeld aan het
betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet
bijeengekomen zijn om over de uitsluiting van het betrokken lid te kunnen beraadslagen. Op deze bijeenkomst
van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het recht om gehoord te worden.
 
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
 
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 11 : Algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur, of door de oudste aanwezige voorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door de
oudst aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet-effectieve leden
die ter plekke worden toegelaten kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
 
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat waar
hij of zij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken was.
 
 
Artikel 12 : Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen :
 
- Goedkeuring van de statuten en wijziging van de statuten.
- De (her)benoeming en ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de
bestuurder(s).
- De kwijting van bestuurders en commissarissen.
- De goedkeuring van de begrotin en de jaarrekening
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging
- De aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
- Alle andere gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 
Artikel 13 : Vergaderingen
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
 
Zij moet ten minsten eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes (6) maanden na afsluitingsdatum van
het boekjaar.
 
Da raad van bestuur bepaalt plaats en datum.
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vierde (1/4)
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per e-mail of per aangetekende
zending waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
 
In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijtien (15)
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 14 : Oproeping
 
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief, e-mail of per aangetekend schrijven minstens acht (8) dagen
voor de datum van de algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de voorzitter of door een bestuurder.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag, uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden
duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die niet op agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 15 : Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de statuten die anders voorzien. Bij staking van
de stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op de eerste vergadering van het boekjaar minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten.
Op deze vergadering kan er een geldig besluit worden genomen ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging vereist dit een
beslissingsmeerderheid van drie vierde (3/4) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Voor iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd worden
op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 16
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter worden ondertekend. Zij worden bewaard
in een electronische notulenregister.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van
het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Derden, niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur
daarmee akkoord is.
 
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij ontstentenis hiervan door twee leden
van de algemene vergadering.
 
 
 
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 
 
Artikel 17 : Samenstelling van de raad van bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 personen die, al dan niet, lid zijn van
de vereniging.
 
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.
 
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
De bestuurders handelen als een college.
 
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken
zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 
De voorzitter kan zich laten bijstaan door een ondervoorzitter, dewelke als bestuurder deelneemt aan de
algemene vergadering en evenveel beslissingsrecht heeft dan de leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 18 : Duur van het mandaat
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot hun vervanging is voorzien, of tot ontbinding van de
vereniging.
 
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening- van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door de wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
De bestuurder dit vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is
gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 21 : Vergadering
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor de goede
werking van de vereniging.
 
De vergadering van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet is of afwezig
is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één (1) stem.
 
De raad van bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit bekent dat elke
bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goede
bestuurder betaamt.
 
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten mindste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad
zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hem die hem vertegenwoordigt
of vervangt doorslaggevend.
 
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij oemand de geheime stemming vraagt of tenzij
anders wordt beslist op de raad van bestuur in de agenda. Bij agendapunten die over personen beslissen wordt
er altijd geheim gestemd.
 
Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur anders beslist op haar
vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarover hij uitgenodigd werd
en is alleen toegankelijk voor het betrokken te bespreken onderwerp.
 
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon - of videoconferentie. De algemene prinicipes van de
beraadslaging blijven van kracht.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereist
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In elk geval moet er een vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de
schriftelijke besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, e-mail, e.a.
 
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
 
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting dit tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 23 : Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
worden bewaard in een digitaal notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
De uittrekseks die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden gedlig ondertekend door de
voorzitten of  een bestuurder.
 
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
 
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur - Beperkingen
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezelijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvan volgens artikel 4 van V&S
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van de taken kan aan derden niet
worden tegengewerpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in gedrang.
De raad van bestuur ka een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden, niet
bestuurder, zoder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan-verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoedheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de verenging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegewoordigheidsorganen niet zonder de toestemming van de
algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
aan-of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
 
 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtig om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en door bekendmaking in de bijlagen aan het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsnog de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement
 
 
De raad van bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De algemene
vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van bestuur voorgestelde of te wijzigen
huishoudelijk reglement.
 
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
 
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordgingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiges in het
gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegend de noodzakelijkheid een overwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verengingsregister ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 28: Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer.
 
Artikel 29 : Commissarissen
 
 
Zolang de vzw voor het laast afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de V&S wet
niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarreking en
op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19
december 2003, aan de commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de leden
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
 
Artikel 30 sectie 1 : Financiering
 
 
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding
 
 
Het boekjaar van de vereniging loop van 1 januari tot en met 31 december
Het eerste boekjaar zal lopen van 1 oktober 2021 tot en met 31 december 2021
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende
jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en desgevallen de commissarissen.
 
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde stukken, na
de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel of, indien dit vereist bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien drie vierde (3/4) meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van drie
vierde (3/4) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig art. 23
van V&S wet.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan , de rechtbank één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een
vereniging welke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging
het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
TITEL VII : VARIA
 
 
Artikel 32 : Varia
 
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeled, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 van toepassing.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ DE NIEUWE STATUTEN
 
De algemene vergadering van 1/10/2021 benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 12 van deze statuten :
1. Monsieur Serge, Meuleschettestraat 16, 9300 Aalst
2.De Mangeleer Stefaan, Moorselbaan 16 bus 18, 9300 Aalst
3.Jacobs Jan, Abeelstraat 16, 9300 Aalst
4. Van Gijsegem David, Leopoldlaan 136, 9300 Aalst
 
 
 De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overgedragen aan één van haar gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door de
algemene vergadering.
 
De raad van bestuurt benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
nodig acht.
 
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn van onbepaalde duur.
 
De bevoegdheidsbeperkingen van de Raad van bestuur zijn overeenkomstig artikel 24 en 27 van de statuten van
vzw De Copaings
 
AKTE BETREFFENDE DE VERKIEZING VAN HET BUREAU
 
De raad van bestuur van 1 oktober 2021 heeft onder zijn leden volgende functies verdeel :
 
Voorzitter : Monsieur Serge
Ondervoorzitter : Jacobs Jan
Secretaris : Van Gijsegem David
Penningmeester : De Mangeleer Stefaan
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN
 
De raad van bestuur van 1 oktober 2021 heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de
vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen :
 
1. Monsieur Serge, Meuleschettestraat 16, 9300 Aalst
2.De Mangeleer Stefaan, Moorselbaan 16 bus 18, 9300 Aalst
3.Jacobs Jan, Abeelstraat 16, 9300 Aalst
4. Van Gijsegem David, Leopoldlaan 136, 9300 Aalst
 
 
 
De externe vertegenwoordigers handelen alleen volgens de bepalingen en de beperkingen in artikel 24 sectie 2.
 
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen van de vzw kunnen de externe vertegenwoordigers alleen
handelen tot een bedrag van duizend (1000) euro. Boven het bedrag van duizend (1000) euro handelen de
externe vertegenwoordigers gezamelijk.
 
 
Te Aalst, 1 oktober 2021