Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Club Brussels International
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wemmel
de Limburg Stirumlaan 24
"ROTARY CLUB BRUSSELS INTERNATIONAL"
Vereniging Zonder Winstoogmerk met zetel te 1780 Wemmel, Limburg Stirumlaan 24.
  
OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMING VAN BESTUURDERS Tussen de ondergetekenden
DE MULDER, BRUNO, Andreas Vesaliuslaan 3, 1780 Wemmel
VAN HELLEMONT, JORGEN, Groenstraat 60, 1740 Ternat
VERLODT, GERRIT, Vlazendaalstraat 88, 1700 Dilbeek
VAN CUTSEM Damien, Mussebeeklaan 13, 1700 Dilbeek
Wordt overeengekomen
Een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten met benaming "Rotary Club Brussels International", met zetel
te 1780 Wemmel, de Limburg Stirumlaan 24, en waarvan de statuten hierna worden vastgesteld.
De vereniging geniet rechtspersoonlijkheid al een “vereniging zonder winstoogmerk” conform het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de dato 28 februari 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23
maart 2019 en in werking getreden op 1 mei 2019.
TITEL I : Doel – Duur
Artikel 1 – Belangeloos Doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de realisatie van de objectieven van Rotary international, vooral het
bieden van humanitait dienstbetoon. Zij heeft ten doel "dienstverlening aan de plaatselijke gemeeschap in de
regio Brussel. Dit doel kan worden nagestreefd zowel via eigen projecten als via de deelneming aan en/of
ondersteuning van projecten van andere personen en/of verenigingen. Teneinde de hiervoor benodigde middelen
te verwerven mag de vereniging activiteiten organiseren, van welke aard ook, zelfs met een “handelskarakter".
Zij zal bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel gebonden zijn door de door Rotary International
uitgevaardigde regels en zal zich bij de bestemming van haar gelden en de inrichting van haar activiteiten
moeten schikken naar de beslissingen genomen door Rotary Club Brussels International.
Zij beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij zal handelen op een manier welke in overeenstemming is met de statuten van Rotary Club Brussels
International en met de regels van Rotary International.
Artikel 2 - Duur
 De vereniging wordt opgericht op heden, voor onbepaalde tijd.
TITEL II - Leden
Artikel 3
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 bedragen. De eerste leden zijn opgenomen in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 4
0727926305
Als lid zal tot de vereniging toetreden ieder die lid is van Rotary Club Brussels International, en daarbuiten, in
uitzonderlijke omstandigheden, personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt in de verwezenlijking
van doelstellingen van de vereniging, en die speciaal door het bestuur als zodanig worden toegelaten.
Effectieve leden zijn zij waarvan de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
Artikel 4
De door de leden verschuldigde maximale jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan duizend euro (1000€). De
bijdrage is opeisbaar veertien dagen nadat zij door de raad van bestuur is vastgesteld.
Artikel 5
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft
betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief of per email aan de raad van bestuur ter kennis te worden
gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Het lid van de vereniging, dat tevens lid is van Rotary Club Brussels International, dat ontslag neemt bij deze
club, wordt geacht tevens ontslag te nemen als lid van de vereniging.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Opgave van redenen is niet vereist.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van verlengde
meerderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel uit te
maken, geheel kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling
van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
TITEL III - Bestuur
Artikel 6
De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders (hierna genoemd “het bestuur”) die
lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Zij worden benoemd
voor de tijd bepaald door de algemene vergadering. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat
en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Zij zijn onmiddellijk
herbenoembaar.
Bij gebreke van andersluidende beslissing vanwege de algemene vergadering geldt het mandaat van een
bestuurder voor een termijn van twee jaar.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat worden
binnen een maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurders kunnen niet worden bezoldigd. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur
is, moeten voor het verstrijken ervan de algemene vergadering bijeenroepen om nieuwe bestuurders te doen
benoemen. Indien zij in gebreke blijven zijn zij gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is
voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Artikel 7
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad kan alle
handelingen van bestuur verrichten, daaronder begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen
van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. Het bestuur kan bovendien alle
daden van beschikking verrichten, en onder meer :
koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking
van duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle
zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en, rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot
doorhaling, met (of zonder) kwijting van alle inschrijvingen, beslag of verzet.
Het bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan een der bestuurders of zelfs aan een andere persoon, die (al dan niet) lid is van de vereniging.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 8
Het bestuur kan uit zijn leden een gemachtigd bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging
alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke
ondernemingen of diensten.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de
waarde tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00€) te boven gaat, is de vereniging slechts verbonden door de
handtekening van haar Voorzitter, samen met een bestuurder. Voor andere handelingen kan met de
handtekening van een bestuurder worden volstaan. Dit alles onverminderd hetgeen bepaald is in artikel 7,lid3.
Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit
of van enige machtiging.
Artikel 9
Het  bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de helft van de
leden moet aanwezig zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Uittreksels en afschriften uit
de notulen worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL IV – Algemene Vergadering
Artikel 10
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigd alle leden; haar besluiten gelden ook
voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen. Zij beraadslaagt en besluit in alle zaken die de vereniging
aanbelangen en niet uitdrukkelijk aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen haar bevoegdheden aan de raad van
bestuur overdragen, behoudens wat betreft het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan van
bestuurders, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging en het
uitsluiten van een lid.
Artikel 11
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal ‘s jaars worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders op de eerste dinsdag van de maand december.
De bestuurders zijn bovendien verplicht, telkens als tenminste een vijfde van de leden daarom verzoekt, de
algemene vergadering bijeen te roepen, met opgave van de agenda, en wel binnen een maand na het indienen
van het verzoek bij de raad. Wordt aan dit verzoek niet voldaan, dan zijn de verzoekers gerechtigd zelf de
vergadering te beleggen.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Dit geschiedt bij een
gewone brief of per e-mail die de agenda vermeldt. De vergaderingen hebben plaats op de plaats die in de
oproeping is vermeld.
Artikel 12
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris en twee
stemopnemers aan. Alle leden hebben gelijk stemrecht in de vergadering.
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde die lid van de
vereniging is. Niemand mag meer dan een lastgever vertegenwoordigen.
De agenda wordt vastgesteld door het  bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet in
behandeling worden genomen. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste een twintigste
van het totaal getal der leden zoals dit blijkt uit de laatste ter griffie neergelegde aanvullende lijst, moet op de
agenda worden vermeld.
Artikel 13
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen,uitgenomen voor de uitsluiting van een lid waarvoor 2/3 van de stemmen vereist
is.
Om op geldige wijze een beslissing te nemen over een statutenwijziging of over de ontbinding van de vzw
moeten minstens 2/3 van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is 2/3 van de stemmen vereist. Voor de ontbinding van de vzw of een wijziging van het
doel van de vzw is het vereiste stemquorum 4/5.
In geval dat het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen,die kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.Er moeten tussen de twee vergaderingen minstens 15 dagen verlopen.
Artikel 14
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels worden door twee bestuurders ondertekend.
TITEL V - Begrotingen en rekeningen
Artikel 15
Het boekjaar van de vereniging loopt van een juli tot dertig juni.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af, en maakt de
inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgend jaar; deze worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij
wijze van dividenden of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, doch alleen ter plaatse, van alle bescheiden waarop de rekeningen
en de begroting steunen.
TITEL VI - Ontbinding - Vereffening
Artikel 16
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van leden, voor zover het aantal leden
daardoor niet daalt beneden drie.
De vereniging kan voor het verstrijken van de bepaalde tijd ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering of door een rechterlijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding treden de bestuurders van de
vereniging op als vereffenaars,behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering die tot de
ontbinding beslist.
Artikel 17
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan doet de algemene vergadering, een keuze, of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Opgesteld te Sint-Pieters-Leeuw, op 10 juni 2019 in drie getekende exemplaren en in evenveel exemplaren als er
partijen zijn, met tegengesteld belang.
 
Slotbepalingen
 
Het eerste boekjaar loopt van 10 juni 2019 tot 30 juni 2020. De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in
2020.
 
De algemene vergadering benoemt volgende leden tot bestuurder voor de periode 10 juni 2019 tot de algemene
vergadering van 2020:
DE MULDER, BRUNO, Andreas Vesaliuslaan 3, 1780 Wemmel
VAN HELLEMONT, JORGEN, Groenstraat 60, 1740 Ternat
VERLODT, GERRIT, Vlazendaalstraat 88, 1700 Dilbeek
Allen voornoemd
Vervolgens heeft de Raad van Bestuur vergaderd er benoemd :
 als Voorzitter : de heer Gerrit Verlodt, voornoemd.
 Het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan de heer Damien Van Cutsem, voornoemd.
De algemene vergadering geeft volmacht aan het notariskantoor Jan Meersman  te Sint-Pieters-Leeuw en alle
medewerkers van gezegd kantoor, teneinde het nodige te doen voor de publicatie van de statuten en alle
formaliteiten te treffen bij de griffie van de Rechtbank,
De algemene vergadering geeft volmacht aan de heer David Vandermeulen, , te 9850 Nevele, Meirstraat 18, lid
van huidige vzw om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Bruno DE MULDER
 
 
 
 
Jorgen VAN HELLEMONT
 
 
 
 
Gerrit VERLODT
 
 
 
 
Damien VAN CUTSEM