Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MC2MC
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wichelen
Dreefstraat 7
Tussen ondergetekenden,
- De heer Micha Wets, geboren te Sint-Niklaas op 13 december 1984, rijksregisternummer 84.12.13-173.24,
wonende te Dreefstraat 7, 9260 Wichelen.
- De heer Wim Matthyssen, geboren te Zoersel op 24 november 1979, rijksregisternummer 79.11.24-081.62,
wonende te Bredestraat 103, 2180 Ekeren.
- De heer Tim De Keukelaere, geboren te Gent op 11 november 1978, rijksregisternummer 78.11.11-063.61,
wonende te Molenstraat 66, 9840 De Pinte.
- De heer Ken Goossens, geboren te Zottegem op 5 augustus 1984, rijksregisternummer 84.08.05.-245.67,
wonende te Provincieweg 235, 9550 Herzele.
- De heer Tim Hermie, geboren te Zottegem op 7 juli 1982, rijksregisternummer 82.07.07-415.79, wonende te
Meersstraat 73, 9070 Heusden.
hierna gezamenlijk genoemd de “Stichters”,
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met ingang vanaf 1 september 2023, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL I: BENAMING –ZETEL – BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (met rechtspersoonlijkheid),
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Haar benaming luidt: “MC2MC”,
Alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”, gevolgd door de aanwijzing van de zetel
van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd
door de vermelding van de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vereniging haar zetel heeft, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het bestuur dat
bekendgemaakt wordt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geen wijziging
veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuur, in België of in het buitenland administratieve zetels,
bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
Artikel 3 - Belangeloos doel
0805366353
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
-het verenigen van IT-professionals;
-op regelmatige tijdstippen bijeenkomsten organiseren waar IT-professionals in staat zullen zijn elkaar te
ontmoeten, kennis te delen, ervaringen uit te wisselen en presentaties en opleidingen volgen en geven.
Artikel 4 - Voorwerp
Tot de concrete niet-limitatieve activiteiten, zowel in België als in het buitenland, waarmee de doelstellingen van
de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- het houden en bijwonen van bijeenkomsten, het geven en volgen van presentaties en opleidingen, binnen de
IT-sector.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging bestaat met ingang vanaf 1 september 2023 voor onbepaalde duur.
Artikel 6 - Lidmaatschap
De vereniging bestaat enkel uit leden, toegetreden leden zijn niet mogelijk. De rechten en plichten van de leden
worden in deze statuten omschreven. Leden zijn in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor verbintenissen van
de vereniging. Het lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht.
Artikel 7 - Leden
Er zijn minstens twee (2) leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Er wordt geen maximaal aantal leden opgelegd.
Enkel de leden maken deel uit van de algemene vergadering en bezitten de rechten en plichten overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan * (*,00) euro. Deze bijdrage is
verbonden aan het gezondheidsindexcijfer. De berekening geschiedt als volgt: de oorspronkelijke bijdrage
vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het aanvangsindexcijfer. Het nieuwe indexcijfer is
het cijfer van de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan die van de algemene vergadering. Het
aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de oprichting.
Het bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast en deelt dit mee aan de leden.
Artikel 8 - Kandidaat-leden
Een kandidaat-lid richt zijn kandidaatstelling aan het bestuur.
Het bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Het bestuur
brengt de algemene vergadering op de hoogte op zijn eerstvolgende vergadering.
Artikel 9 - Uittreden leden
§1. Vrijwillige uittreding leden
Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Leden kunnen uittreden door een schriftelijke melding
per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gericht aan het bestuur. De uittreding gaat in op de eerste dag van de maand
die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Indien door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk of statutaire minimum daalt, dan wordt de uittreding
opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk lid wordt geacht vrijwillig uit te treden, bij:
a) niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na aanmaning tot betaling;
b) faillissement; of
c) ontbinding of overlijden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
§2. Gedwongen uittreding of uitsluiting van een lid
4)Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuur. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door
een advocaat.
Er wordt melding gemaakt van de uittreding of uitsluiting in het ledenregister. Het UBO-register wordt daartoe
eveneens aangepast.
Artikel 10 - Rechten - Opschorting van de rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van het lidmaatschap. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: onder
andere tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook of bij
ontbinding van de vereniging. Een uittredend of uitgesloten lid kan de reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet
terugvorderen.
Het lidmaatschap, inclusief de stemrechten, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet hebben voldaan op de
vervaldag, wordt opgeschort. Regularisatie is mogelijk bij ontvangst van de aanmaning tot betaling. Leden die
hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de maand na aanmaning tot betaling zullen als uittredend worden
aanzien.
TITEL II: ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 11 - Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Al haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij
gestemd hebben.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens als het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging dit vereist. Verder is het bestuur verplicht een algemene vergadering samen te roepen
wanneer minimum 1/5 van de leden dit vraagt. De leden kunnen dit schriftelijk of via enig ander
communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vragen aan het bestuur.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de
tweede vrijdag van juni, om 11.00 uur. Indien deze dag een zaterdag, een zondag of wettelijke feestdag is, vindt
de vergadering op de voorafgaande werkdag plaats.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere plaats,
aangewezen in de oproeping.
Artikel 12 - Oproeping
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. Behoudens indien de procedure van schriftelijke
besluitvorming wordt gevolgd, worden de oproepingsbrieven voor de vergaderingen vijftien (15) dagen op
voorhand per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, aan de leden gestuurd. De leden kunnen het bestuur hiervan uitdrukkelijk
en schriftelijk vrijstellen.
De oproeping vermeldt steeds de agenda, de plaats waar de vergadering zal worden gehouden en de datum en
het uur waarop de vergadering zal worden gehouden. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op
de agenda worden geplaatst.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering kan over
statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en de vereiste aanwezigheids- en goedkeuringsquorum worden
nageleefd.
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een algemene vergadering
dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen,
worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of na een algemene
vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van
de oproeping.
Artikel 13 - Stemrecht
Elk lid heeft één (1) stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
Artikel 14 - Besluitvorming
Behoudens indien een procedure van schriftelijke besluitvorming niet mogelijk is en/of behalve in de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten bepaalde gevallen, worden de
beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, genomen bij
gewone meerderheid. Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde
gevallen, worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde (2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen, blanco en
ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen, blanco en
ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Punten buiten de agenda kunnen niet
behandeld worden.
De leden kunnen voorts eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een
buitengewone algemene vergadering. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de
formaliteiten van de oproeping niet te worden nageleefd. Een schriftelijke vergadering is pas geldig nadat alle
leden de notulen van deze vergadering hebben gehandtekend. De dag en het uur van deze schriftelijke
vergadering wordt geacht deze te zijn van de eerste handtekening van een lid. De schriftelijke besluitvorming
wordt geacht genomen te zijn op de zetel van de vereniging.
Indien het de schriftelijke jaarvergadering betreft is deze pas geldig nadat alle leden de notulen van deze
vergadering hebben gehandtekend voorafgaand aan het hiertoe voorziene statutaire tijdstip. De plaats, de dag en
het uur van deze schriftelijke jaarvergadering wordt geacht deze te zijn van de hiertoe voorziene statutaire plaats,
dag en uur.
Het bestuursorgaan kan tevens toestaan dat de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt tevens
de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het
bestuursorgaan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe
aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het bestuursorgaan te controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet het lid ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Artikel 15 - Vertegenwoordiging
Elk lid mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigd al dan niet lid.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belast
orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd op de zetel van de vereniging. Het bestuur kan de
tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum van de
vergadering worden neergelegd op de zetel van de vereniging.
Artikel 16 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van het bestuur en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
- het ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een lid;
- het omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van het bestuur;
- de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuur;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die de algemene
vergadering daartoe geschikt acht, met behoud van haar verantwoordelijkheid.
Artikel 17 - Bureau
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid,
door een lid van de algemene vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter duidt de secretaris aan.
Indien het aantal aanwezige leden het toelaat, duidt de vergadering één of twee stemopnemers aan, op voorstel
van de voorzitter.
Artikel 18 - Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen, zijn de leden of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de leden
die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn
gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage
beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL III: BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 19 - Samenstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door minstens drie (3) en maximaal zeven (7) bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen. Indien en zolang de vereniging slechts twee (2) leden heeft, mag het bestuur uit twee (2)
bestuurders bestaan. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Bestuurders zijn lid van de vereniging.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn aandeelhouders,
bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd voor de tijdsduur door haar vast te
stellen. De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders verstrijkt
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van leden, die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, blijft het
vrijgekomen mandaat vacant tot de volgende algemene vergadering.
Bij vernieuwing of uitbreiding van het bestuur dienen de kandidaat-bestuurders hun kandidatuur minimum vijftien
(15) dagen voor de datum van de algemene vergadering te richten aan het bestuur. De kandidatuur moet door
het bestuur voorgedragen worden aan de algemene vergadering. De benoeming van de bestuurder kan
gebeuren met gewone meerderheid.
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 20 – Ontslag – Afzetting – Overlijden
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuur. Dit ontslag wordt slechts bindend na bevestiging door de algemene vergadering. Indien door het ontslag
de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot dat
er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De algemene vergadering beslist daarover discretionair en zonder motivatie.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt de ontbinding van de vereniging
niet teweeg. Zo gaat het eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement, het verlies van
lidmaatschap of onvermogen van een bestuurder. Het ontstaan van één of andere van die gebeurtenissen stelt
onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de functie van een bestuurder.
Artikel 21 - Vergoedingen - Kosten en uitgaven
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De algemene vergadering kan echter beslissen om hiervan af te
wijken en beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van bestuurder door het
toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. In voorkomend geval wordt het bedrag ervan door de
algemene vergadering vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vereniging.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 22 – College van bestuurders - Voorzitterschap
Aangezien er meer dan één bestuurder benoemd is, vormen deze het college van bestuurders.
Het college van bestuurders benoemt onder haar leden een voorzitter. Het college kan tevens een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemen. Een bestuurder kan meerdere functies
opnemen. Enkel de functie van voorzitter en ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd worden. Bij ontstentenis
van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter. De verkiezing verloopt geheim
en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend
Het college van bestuurders komt bijeen telkens het belang van de vereniging het vereist of telkens een
bestuurder hierom verzoekt.
Het college van bestuurders komt bijeen op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in de
oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen voor de zitting van het bestuur worden naar alle leden van het bestuur verstuurd per brief of enig
ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit. De oproeping wordt minstens vijf (5)
dagen vóór de zitting van het college van bestuurders opgestuurd.
Over punten die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist indien alle
bestuurders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn over de betreffende agendapunten te
beraadslagen.
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening) waarvan kennis is gegeven per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, volmacht geven aan een ander
lid van het college van bestuurders om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, naast zijn eigen stem, evenveel
stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geeft deze vergadering geen uitsluitsel dan is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Het college van bestuurders kan tevens vergaderen per telefoon- of videoconferentie; dit wordt uitdrukkelijk zo
genotuleerd.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is, wordt elke beslissing van het college van bestuurders
genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij
onthouding van één of meerdere onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.
Het college van bestuurders kan tot slot over alles besluiten, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de formaliteiten van de oproeping niet te worden
nageleefd. De schriftelijke besluitvorming is genomen in de zetel van de vereniging. De beslissing is pas
genomen als alle bestuurders hun handtekening geplaatst hebben. De dag en het uur van deze schriftelijke
vergadering is gelijk aan het tijdstip van de eerste digitale handtekening van een bestuurder.
Artikel 23 - Notulen
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van het bestuur en de bestuurders die daarom verzoeken.
Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven. Deze notulen
worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage beschikbaar en deze leden
kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
Artikel 24 - Belangenconflict
Wanneer één of meer bestuurders rechtstreeks of onrechtstreeks een belang hebben van vermogensrechtelijke
aard dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuur, zullen zij
zich gedragen naar de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgesteld aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
de verrichting omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
verenging opnemen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een afzonderlijke sectie van het verslag de vermogensrechtelijke
gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 - Volmacht
Een bestuurder mag zich doen vertegenwoordigen door een andere bestuurder middels volmacht.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belast
orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening).
Artikel 26 - Machten - Bevoegdheden en delegatie van bevoegdheden
Het bestuur heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur, te stellen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Voor verbintenissen in het algemeen waarvan de waarde 250 euro overtreft, is steeds de goedkeuring van drie
bestuurders vereist.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon
die zij bekwaam zou achten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden en de titel van
‘gedelegeerd bestuurder’ dan wel van ‘directeur’ dragen naargelang zij al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de personen gelast met het dagelijks
bestuur.
Het bestuur mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle
andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten,
schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen,
onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Het bestuur mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon die zij
bekwaam zou achten.
Artikel 27 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Voor alle akten, met inbegrip van die waarvoor een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris is
vereist, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, zonder dat zij een volmacht of
beslissing van het bestuur blijk moeten geven.
De vereniging is gebonden door de rechtshandelingen welke door een bestuurder worden verricht, zelfs indien
deze handelingen buiten het voorwerp van de vereniging vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Artikel 28 - Ledenregister
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur. Het bestuur kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijks bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurder geen deel heeft gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze meldingen evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 30 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
kwalificeert als klein, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
niet meer kwalificeert als klein, moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren een commissaris noemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL IV: BOEKJAAR - JAARREKENING – WINSTVERDELING - DIVIDENDEN
Artikel 31 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op een (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van hetzelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuur overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de jaarrekening op. De jaarrekening bestaat uit
de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene
vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 32 – Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL V: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33 - Ontbinding - vereffening
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De beraadslaging en de beslissing over de
ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging dat zij ‘in vereffening’ is overeenkomstig de bepalingen
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereniging blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van een
buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor haar
vereffening tot de sluiting ervan.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden
toegekend aan een Gezin en Handicap vzw. Het bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 34 - Benoeming van vereffenaar(s)
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is het bestuur van rechtswege de vereffenaar. De algemene vergadering
kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten overeenkomstig de
toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering
bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 35 - Bevoegdheden van vereffenaars – wijze van vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
De vereffening gebeurt op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL IX: ALGEMENE SCHIKKINGEN
Artikel 36 - Geschillenbeslechting
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de uitvoering, van onderhavige statuten zouden voordoen,
hetzij tussen de leden, hetzij tussen de leden en erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van een overleden
lid, zullen verplichtend geregeld worden door de bevoegde rechtbank van het arrondissement van de zetel van
de vereniging.
TITEL X: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 37 - Keuze van woonplaats
De leden, bestuurder(s) en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten,
keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 38 - Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
OVERGANGSBEPALINGEN
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste maatschappelijke jaar begint op 1 september 2023 en zal eindigen op éénendertig (31) december
2024.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025.
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer) wordt verleend aan aternio legal, besloten
vennootschap, met zetel te Hamme, Zwaarveld 41 d, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
elk afzonderlijk optredend, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de leden, allen hier aanwezig, in bijzondere algemene
vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten, onder de opschortende
voorwaarde van de openbaarmakingsformaliteiten bij oprichting, het aantal bestuurders de eerste maal te
bepalen op vijf (5).
Volgende personen worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur.
- De heer Micha Wets voornoemd, dewelke verklaard deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling.
- De heer Wim Matthyssen voornoemd, dewelke verklaard deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling.
- De heer Tim De Keukelaere voornoemd, dewelke verklaard deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling.
- De heer Ken Goossens voornoemd, dewelke verklaard deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling.
- De heer Tim Hermie voornoemd, dewelke verklaard deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
VERGADERING RAAD VAN BESTUUR
Overeenkomstig hetgeen hiervoor werd bepaald besluiten de aldus benoemde bestuurders vervolgens, onder de
opschortende voorwaarde van de openbaarmakingsformaliteiten bij oprichting, met éénparigheid van stemmen
dat binnen de raad van bestuur de functies als volgt ingevuld worden:
- De heer Micha Wets, voornoemd, Voorzitter;
- De heer Tim De Keukelaere, voornoemd, Ondervoorzitter;
- De heer Wim Matthyssen, voornoemd, Penningmeester en Secretaris.