Ondernemingsnr : 0421 781 338
Naam
(voluit) : Houthalen V.V.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oudstrijderslaan 44B, 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte : Ontslag / Benoeming bestuursleden, wijzigen statuten
De buitengewone algemene vergadering van 14/02/2023 had volgende agendapunten die bovendien
unaniem aanvaard werden.
1.Ontslag bestuursleden
2.Benoeming bestuursladen
3.Wijziging statuten
1. Het ontslag van volgende bestuursleden werd aanvaard;
Houben Florent, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Vredelaan 14
Moonen Hugo, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Vredelaan 12
Sisti Nunzio, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Bleusken 17
Lando Giuseppe, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Bleusken 21
Vanoppen Roger, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Bremstraat 87
Van Driessche Jozef, wonende te 3520 Zonhoven, Waardstraat 81
Braille Santo, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Beringerheide 39
Hermans Kim, wonenende te 3530 Houthalen-Helchteren, Stationsstraat 29A
Het ontslag gaat in vanaf 01/02/2023.
Tevens worden omwille van overlijden volgende bestuursleden geschrapt;
Hulsmans Renatus, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Eviestraat 32, overleden op 28 februari 2021
Spaas Alfons, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Oude Bemdens 1, overleden op 6 januari 2018
2. Als nieuwe bestuursleden werden verkozen;
Houben Florent, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Vredelaan 14
Moonen Hugo, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Vredelaan 12
Lando Giuseppe, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Bleusken 21
De benoeming gaat in vanaf 01/02/2023.
De bestuurstaken worden als volgt verdeeld;
Voorzitter & penningmeester: Houben Florent, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Vredelaan 14
Ondervoorzitter: Moonen Hugo, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Vredelaan 12
Secretaris: Lando Giuseppe, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Bleusken 21
3. De nieuwe statuten luiden als volgt;
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam Houthalen V.V.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uit-gaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woor-den "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgen-de gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het on-dernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Oudstrijderslaan 44 B.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen bin-nen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Ver-gadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statuten-wijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
buiten iedere religieuze, filosofische of polititeke aanhorigheid, om de beoefening van de voetbalsport te
bevorderen en aan te moedigen.
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel en met anme door het inrichten van
sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het
aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
drankgelegenheden, restaurants, zalen, enz.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendoms-rechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer over-eenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspo-lissen afsluiten, goederen in huur nemen,
dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ont-bonden.
II.LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent gewone leden (hierna leden) en toegetreden leden.
Art. 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens zes maanden na de eerste aanvraag.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een da-tum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheids-vereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 12. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw onder-steunt, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toege-treden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Art. 14. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 15. Ontslagneming van de toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of per
aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
De ontslagneming van het toegetreden lid gaat onmiddellijk in.
Art. 16. Beëindiging van het lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het toegetreden lid.
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 17. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezig-heid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Art. 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldi-ging indien dit van
toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun be-zoldiging indien dit van
toepassing is;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek
van tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
Art. 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het
vraagt. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en
uur van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
Art. 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV het anders bepaalt.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aan-wezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 22. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezi-ge en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepa-len.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of verte-genwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wor-den meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitge-brachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noe-mer worden meegerekend).
Art. 23. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het be-stuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende der-den mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onver-minderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, al dan niet lid van de vereniging].
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meer-derheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn
onbepaalde termijn.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secreta-ris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algeme-ne vergaderingen.
Art. 25. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meer-dere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 26. Exteme vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rech-te. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuur-der, die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtig-den van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel te-genwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
Art. 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris, zo dikwijls als het be-lang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals
de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 29. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden onderte-kend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittrek-sels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voor-zitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uit-spreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het be-lang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere be-stuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergade-ring van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toe-gelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuur-ders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Alge-mene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of
de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur be-trekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaar-den en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke ver-richtingen.
Art. 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hi in functie blijven tot-dat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze be-stuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te ne-men, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. In-dien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door
hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 32. Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet recht-vaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het
kader van het dagelijks bestuur bij transac-ties die 5.000,00 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëin-diging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Grif-fie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
de omvang van hun be-voegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aan-sprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegen-over derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de be-slissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan-sprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voort-vloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in
art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Art. 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbeslui-ten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begro-ting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit ge-beurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Ver-gadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank over-eenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer ver-effenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het WWV.
Art. 38. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 39. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109
tot 2:149 WVV.
Houben Florent
Penningmeester
Moonen Hugo
Ondervoorzitter
Lando Giuseppe
Secretaris