Ondernemingsnr : 0449 879 268
Naam
(voluit) : Ouderraad en Vriendenkring van de Gemeentelijke
Basisschool 'De Klim' Schelle
(verkort) : OVG De Klim Schelle
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Provinciale Steenweg 100 - 2627 Schelle - info@ovgdeklim.be
Onderwerp akte : Wijziging Bestuursorgaan + Wijziging verkorte benaming en statuten op
grond van het WVV
Verslag van de Algemene vergadering van 26/4/2023
De Algemene vergadering aanvaardt de neerlegging/ontslag van mandaten van het bestuursorgaan:
Voorzitter: Van Landeghem Kristof - Wullebeekstraat 42 - 2627 Schelle - 12/10/1979
Ondervoorzitter:Van der Beeken Jentl - Steenwinkelstraat 344/2 - 2627 Schelle - 27/3/1988
Er wordt kwijting verleent aan het mandaat van de bestuurders van het afgelopen boekjaar:
Voorzitter: Van Landeghem Kristof - Wullebeekstraat 42 - 2627 Schelle - 12/10/1979
Ondervoorzitter:Van der Beeken Jentl - Steenwinkelstraat 344/2 - 2627 Schelle - 27/3/1988
Penningmeester/Secretaris: Steenackers Wendy - De Bosschaertlei 71 - 2620 Hemiksem - 4/4/1986
Goedkeuring van mandaten van het bestuursorgaan:
Maarten Peeters - Bredestraat 127 - 2620 Hemiksem - 7/6/1985 - rijksregisternr. 85.06.07-119.43
Karima Bouzegta - Peter Benoitlaan 51 - 2630 Aartselaar - 31/7/1990 - rijksregisternr. 90.07.31-458.66
Zaineb El Miniti - Laarhofstraat 157 - 2627 Schelle - 08/08/1985 - rijksregisternr. 85.08.08-114.32
Volgende functies worden toegekend aan de nieuwe leden van het bestuursorgaan:
Voorzitter: Maarten Peeters
Ondervoorzitter: Zaineb El Miniti
Secretaris: Karima Bouzegta
Wendy Steenackers wordt herbenoemd als penningmeester.
De bestuurders aanvaarden hun (her-) benoeming.
Sinds 23/3/2019 gelden er nieuwe regels voor VZW's, bestaande VZW's dienen hiervoor dus hun statuten
aan te passen. De huidige statuten werden tijdens deze algemene vergadering vergeleken met de nieuwe
regels en de aanwezigen keurden volgende aanvullingen/wijzigingen hieropvolgend goed:
- de afgekorte benaming wijzigen naar OVG De Klim Schelle, hoe het al jaren in de mond wordt genomen.
- Raad van bestuur wordt vermeld als bestuursorgaan
- de werking en doelen aanvullen met hetgeen uitbreiden met de zaken waar we ons als oudervereniging
specifiek achter zetten.
- Leden specifiëren als werkende leden, ouders die toetreden en mee stemrecht hebben op een Algemene
vergadering en als toegetreden leden zoals directie en leerkrachten die zich mee aansluiten maar geen
recht tot stemmen hebben.
- voortaan bestaat een bestuur verplicht uit minstens twee bestuurders.
- Uitnodiging tot Algemene vergadering moet voortaan minstens 15 dagen van tevoren uitgestuurd worden.
- Gewijzigde Wet van 2019 zal voortaan gehandteerd en toegepast worden.
Om te voldoen aan de bepalingen van de vernieuwde wetgeving van 1 mei 2019 werden de statuten gewijzigd
bij beslissing van de algemene vergadering van 26/4/2023, zoals hierboven beschreven. De gewijzigde statuten
luiden dus nu als volgt:
Titel I: naam-zetel-doel-duur
Artikel 1.
Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht te Schelle op 14 december 1992 onder de
benaming "Ouderraad en Vriendenkring van de Gemeentelijke Basisschool 'De Klim' Schelle",
Afgekort benoemen we deze als "OVG De Klim Schelle"
Artikel 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 2627 Schelle, Provinciale Steenweg 100, gelegen in het
gerechterlijk arrondissement Antwerpen. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel binnen het
arrondissement te wijzigen door publicatie hiervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3.
De vereniging is een groepering van (groot-, plus-) ouders, vrienden en kenisen die zich vrijwillig en
belangeloos op een positieve en opbouwende manier inzetten in het belang van alle kinderen van de school.
Ze stelt zicht tot doel:
- de goede werking en bloei van de school te behartigen door o.m. het organiseren van activiteiten.
- een positieve samenwerking tussen de school en de ouders van de leerlingen van de school tot stand te
brengen met het oog op een harmonische en optimale ontplooiing van de leerlingen zelf.
- een communicatiemiddel te zijn tussen de school en alle ouders (bemiddelen tussen school en ouders)
- het pedagogisch project te eerbiedigen; het verstrekken van pedagogische en opvoedende informatie naar
ouders in samenwerking met de school om de ouders te niformeren, te vormen en te begeleiden bij de
opvoeding en het onderwijs van hun schoolgaande kinderen.
- de vertegenwoordiging te zijn van alle ouders als groep bij de directie en het onderwijzend personeel, bij
de inrichtende macht en bij alle instanties die bij de opvoeding en het onderwijs van de leerlingen kunnen
betrokken zijn.
- steun te verlenen aan initiatieven die de kwaliteit van de school ten goede komen
- de kosten voor schoolse activiteiten en materialen te minimaliseren door een bijdrage te leveren in het
verzamelen van extra gelden.
Om dit doel te verwezenlijken kan de vereniging alle initiatieven nemen en middelen verzamelen. De
vereniging kan alle handelingen treffen (op medisch, sociaal, cultureel, recreatief en politiek vlak of
samenwerken met andere organisaties) en activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar doel te maken hebben, zoals onder meer en niet-limitatief: (kinder)fuif, winterevenement, schoolfeest,
deelname markten en evenementen binnen de gemeente. De opbrengsten van deze activiteiten zullen ten
allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van de voornoemde ideeële en niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing
van de Algemene Vergadering.
Titel II: leden
Artikel 5.
Er zijn werkende leden en toegetreden leden.
a.Werkende leden
Alle ouders/voogden/stiefouders en grootouders die ingeschreven kinderen hebben op de school kunnen
lid worden van de vereniging als werkend lid.
Deze leden treden toe op vrijwillige basis en beschikken over de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering.
Bij de aanvang van elk schooljaar worden alle ouders formeel uitgenodigd zich aan te sluiten bij de
oudervereniging;
Ouders kunnen evenwel op elk moment toetreden tot de vereniging; Er is geen beperking op het aantal
werkende leden.
Leden kunnen kiezen om actief deel te nemen door aanwezig te zijn op vergaderingen of door zich op te
stellen als helpende hand bij, door de vereniging, georganiseerde evenementen.
bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging;
c.Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan
niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken
door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit
onder hen moet leveren;
d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij een eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken;
e.De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van
de vereniging wordt geacht.
Titel IV: algemene vergadering
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging. Wanneer zij dit
wensen, kunnen ook de toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend
stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
de oudste aanwezige ondervoorzitter. Of bij afwezigheid van vernoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder. leder lid van de vereniging kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid,
voorzien van een geschreven machtiging. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk
lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en ontslaan van de bestuursleden;
c) het verlenen van kwijting aan bestuursleden voor het gevoerde beleid;
d) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
e) het goedkeuren van het financieel verslag van het voorgaande schooljaar;
f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g) het uitsluiten van een lid;
h) de activiteiten van het lopende en volgende schooljaar.
Artikel 16.
a.De Algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
leden erom vraagt;
b.Zij moet ten minste éénmalig per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende schooljaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, bij voorkeur op het einde van het schooljaar of in de loop van de eerste maand
van het beginnende schooljaar;
c.De Algemene vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter op schriftelijke uitnodiging per e-mail
minimum 15 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst;
d.De uitnodiging vermeldt de plaats, datum, uur en de agenda.
Artikel 17.
a.In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend;
b.In geval van statutenwijziging en van uitsluiting van een werkend lid, is een aanwezigheidsquorum van
twee/derde van de werkende leden vereist met een twee/derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen;
c.In geval van een wijziging van het doel, van de ontbinding van de vereniging en van de omvorming naar
een VSO, is een aanwezigheidsquorum van twee/derde van de werkende leden vereist met een vier/vijfde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris en worden opgenomen in een register.
Het bestuursorgaan kan, onder haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als aangesloten leden
tot de vereniging toelaten, zoals bijvoorbeeld de schooldirectie, schoolpersoneel of leerkrachten van de
gemeentelijke basisschool De Klim. Deze maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 6.
a.Leden kunnen toetreden door één van de bestaande (bestuur)leden te contacteren;
b.Leden die willen toetreden worden aanvaard door het bestuursorgaan. Het bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming;
c.Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij. Verzoeken om toelating kunnen mondeling of schriftelijk
worden gemeld aan één van de (bestuur)leden. Er wordt verzocht om volgende gegevens te vermelden:
naam, voornaam, adres, geboortedatum, emailadres en GSM-nummer;
d.Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk 3 maand nadat
het verzoek hen heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht per mail aan de verzoeker;
e.Een lidmaatschap kan geweigerd worden door het bestuur indien de doelstellingen van het lid dat wil
toetreden, niet in overeenstemming zijn met de vooropgestelde doelen van de vereniging.
Artikel 7.
De leden en toegetreden leden betalen geen jaarlijkse bijdragen.
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a.De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b.De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.
a.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden;
b.Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het sturen van mail gericht aan de voorzitter
van het bestuursorgaan;
c.Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Titel III: Bestuursorgaan
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens twee bestuurders, die
lid zijn van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene
Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Hun mandaat is vernieuwbaar. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12.
a.Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door éénzelfde bestuurder worden
uitgeoefend. Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt per mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van samenkomst en vermeldt dag, uur plaats en agenda.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder;
b.De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd
worden door tenminste twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders;
c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer
dan één volmacht beschikken;
d.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
Artikel 13.
a.Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Deze
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het
opheffen van hypotheken;
b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van de twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één afgevaardigde-bestuurder wiens
Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
Titel V: inzagerecht leden
Artikel 19.
Alle leden kunnen het register van de leden raadplegen. De notulen en
beslissingen van de algemene vergadering kunnen geraadpleegd worden bij het bestuursorgaan, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI: begroetingen - rekeningen - controle
Artikel 20.
De oudervereniging staat in voor het verwerven van financiële middelen die vereist zijn om haar opdrachten
en werking mogelijk te maken.
Enkel de voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen een volmacht hebben op de zicht- en
spaarrekening. De middelen die de oudervereniging verwerft, worden besteed aan de werking van de
vereniging in de breedste zin van het woord en moeten uiteraard rechtstreeks of onrechtstreeks de
opvoeding of onderwijswelzijn van de leerlingen van de school ten goede komen. Het financieel verslag
wordt door de penningmeester jaarlijks op de Algemene vergadering voorgelegd. De oudervereniging of
bureau mogen geen schulden maken, noch leningen aangaan. De leden van de vereniging hebben geen
recht op een aandeel in de behaalde winsten, ook niet bij uittreding of overlijden van een lid of bij ontbinding
van de vereniging.
Titel VII: ontbinding - vereffening
Artikel 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. in geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het gewijzigd Het Wetboek vennootschappen
en verenigingen (WVV) van 2019 van toepassing, die de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 vervangt.
Titel VIII: Slotbeschikkingen
De bepalingen in deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden mits goedkeuring van alle bestuursleden.
De wijziging moet in een algemene vergadering worden aangekondigd.
De algemene vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de kwijting, benoemingen en de
statutenwijzigingen goed.
Opgemaakt in 3 exemplaren te Schelle.
Voormalig bestuursleden: Kristof Van Landeghem, Jentl Van der Beeken en Wendy Steenackers
Nieuwe Bestuursleden: Maarten Peeters, Zaineb El Miniti, Karima Bouzegta en Wendy Steenackers
Maarten Peeters (voorzitter)
Wendy Steenackers (penningmeester)