Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER NINOVE
(verkort) : V.V.V.-Ninove
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9400
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Ninove
Centrumlaan 100
0433.467.462
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 19/12/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vereniging Voor Vreemdelingenverkeer Ninove, afgekort:
V.V.V.-Ninove.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Centrumlaan 100, 9400 Ninove
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
De website van de vzw is https://www.ninove.be/vvv-ninove.
 
ARTIKEL 3  Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het toerisme en de recreatie in de gemeente Ninove te
bevorderen en wil mede hierdoor bijdragen aan de verdere ontwikkeling, promotie en kwaliteitsbewaking van
het toeristisch aanbod en van toerisme en recreatie in de stad Ninove in het algemeen.
 
De vereniging functioneert als een toeristisch samenwerkingsverband conform de bepalingen van het decreet
van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden en oefent
hierbij de volgende taken uit, zoals beschreven in artikel 3 §4 van het decreet:
- Het initiëren, stimuleren, coördineren of implementeren van initiatieven op het vlak van toeristische
aanbodsontwikkeling, promotie of kwaliteitszorg:
- Het ondersteunen of begeleiden van leden bij initiatieven op het vlak van toerisme.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
De meerderheid van de leden van de vereniging moet worden afgevaardigd vanuit de stad Ninove op
voordracht van de gemeenteraad. Deze leden kunnen zowel gemeenteraadsleden als niet-mandatarissen (o.m.
gemeentelijke personeelsleden) zijn die optreden namens de gemeente. De gemeente legt de kandidaten voor
aan de algemene vergadering die over de toelating als lid beslist. Voorafgaandelijk moet een verzoek om
toelating schriftelijk (per brief of per mail) worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Daarnaast
is het gemeentebestuur van de stad Ninove ambtshalve lid, vertegenwoordigd door de schepen voor toerisme
of door de burgemeester.
 
Minstens één lid, natuurlijke of rechtspersoon, met uitsluiting van andere gemeenten, Toerisme Vlaanderen
(openbare instelling), het Vlaamse Gewest of de Vlaamse Gemeenschap, wordt daarnaast aanvaard door een
besluit van de algemene vergadering op basis van bekwaamheid en/of interesse in de werking van de
vereniging. Het gemotiveerde verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of per mail)
worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
 
De algemene vergadering kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald
door een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (per brief of per mail} aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Een lid dat driemaal opeenvolgend afwezig en niet
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering zonder schriftelijke verontschuldiging wordt automatisch
ontslagen. De leden voorgedragen door de gemeenteraad van de stad Ninove zijn automatisch ontslagnemend
bij verlies van hun openbaar mandaat in dewelke zij als lid werden voorgedragen.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
De meerderheid van de bestuurders van de vereniging moet worden afgevaardigd vanuit de stad Ninove op
voordacht van de gemeenteraad. Deze bestuurders kunnen zowel gemeenteraadsleden als niet-mandatarissen
(o.m. gemeentelijke personeelsleden) zijn die optreden namens de gemeente. De gemeente legt de kandidaten
voor aan de algemene vergadering.
 
De verantwoordelijke ambtenaar voor toerisme wordt ambtshalve voorgedragen als bestuurder. De kandidaat
wordt ter benoeming voorgelegd aan de algemene vergadering. In geval van benoeming neemt de
verantwoordelijke ambtenaar voor toerisme binnen het bestuursorgaan het mandaat van secretaris op.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bi} gewone meerderheld van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen de twee maanden (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen de twee maanden een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
De bestuurders voorgedragen door de gemeenteraad van de stad Ninove zijn automatisch ontslagnemend bij
verlies van hun openbaar mandaat in dewelke zij als bestuurder werden voorgedragen.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Iedere
bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  Ingeval een tweehoofdig bestuursorgaan is de
vertegenwoordiging van bestuurders niet mogelijk.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping en de
agenda van de bijeenkomst wordt minstens vijf dagen op voorhand gelijktijdig aan de bestuurders en aan de
gemeenteraad van de stad Ninove bezorgd. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten
door de voorzitter, Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders. Een vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen kan steeds de vergaderingen
bijwonen van het bestuursorgaan van de vereniging. Hiertoe wordt Toerisme Vlaanderen minstens vijf dagen
op voorhand in kennis gesteld van de bijeenkomst van het bestuursorgaan, met inbegrip van de agenda van de
bijeenkomst. Ook de schepen voor toerisme van Ninove, of desgevallend de burgemeester, heeft het recht
aanwezig te zijn op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan, in geval zij geen bestuurder zijn.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering kan uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen,
behoudens hetgeen bepaald in artikel 11.
 
De ambtsbeëindiging van deze functiehouders uit betreffende functie(s) kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
c) door verlies van diens bestuursmandaat
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter of de secretaris of de
penningmeester die afzonderlijk kunnen handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Een vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen kan steeds de vergaderingen bijwonen van de algemene
vergadering. Hiertoe wordt Toerisme Vlaanderen minstens vijf dagen op voorhand in kennis gesteld van de
bijeenkomst van de algemene vergadering, met inbegrip van de agenda van de bijeenkomst. Ook de schepen
voer toerisme van Ninove, of desgevallend de burgemeester, heeft het recht aanwezig te zijn op de
bijeenkomsten van de algemene vergadering, in geval zij geen stemrecht genieten op de algemene
vergadering. Het is de leden verboden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij een beraadslaging of besluit
over aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot
en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de
bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen,
afzettingen en schorsingen.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
Gelijktijdig wordt ook de gemeenteraad van de stad Ninove op de hoogte gesteld van de bijeenroeping van de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die minstens ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
De vereniging moet Toerisme Vlaanderen op de hoogte brengen van de ontbinding.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Op de zetel van de vereniging worden de volgende documenten ter inzage gelegd voor alle raadsleden van de
deelnemende besturen binnen de vereniging:
- De beslissing van de verschillende organen van de vereniging, met alle bijlagen, vermeld in artikel 9 van het
decreet van 6 maart 2009, binnen dertig kalenderdagen nadat ze genomen zijn;
- De gedetailleerde notulen van de vergaderingen van de organen van de vereniging, met bijgevoegd het
stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen; - Het
evaluatieverslag, vermeld in artikel 4, tweede lid, van het decreet van 6 maart 2009;
- Het werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar, vermeld in artikel 4, tweede lid, van het
decreet van 6 maart 2009;
- alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of infrastructuur, vermeld in artikel
2, derde lid, van het decreet van 6 maart 2009.
 
 
ARTIKEL 42
 
Het is de leden en bestuurders van de vereniging verboden als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te
treden in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hen verboden, in dezelfde hoedanigheid, aan de
vereniging raad te geven of op te treden bij een betwisting, tenzij ze die opdracht kosteloos vervullen. Het is
aan hen eveneens verboden om op te treden als raadsman van een personeelslid van de vereniging in
tuchtzaken.
 
ARTIKEL 43
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is de wet van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 19/12/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
ADAM Jan, Grote Baan 291 B000, 9310 Aalst (Baardegem), geboren op 20/02/1959, te Torhout (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 19/12/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
MINNAERT William, Heldergemstraat(HE) 106, 9450 Haaltert, geboren op 01/04/1961, te Aalst
DE MUNTER Evi, Lavaanstraat(Voo) 5, 9400 Ninove, geboren op 11/08/1978, te Etterbeek
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Volledig uittreksel uit de aktes:
 
De algemene vergadering van 19/12/2024 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders, wegens het
verstrijken van de termijn van hun mandaat:
 
Roelandt Yvan, Hellestraat 41, 9400 Ninove Appelterre
Hellinckx Petrus, Dendermeersen 104, 9402 Ninove Meerbeke
De Saedeleer Danny, Groenstraat 73A, 9406 Ninove Outer
Adam Jan, Grote Baan 291B, 9310 Herdersem
 
Adam Jan is definitief ontslagnemend.
 
De algemene vergadering van 19/12/2024 heeft tot bestuurders herbenoemd, voor zes jaar:
 
Roelandt Yvan, Hellestraat 41, 9400 Ninove Appelterre
Hellinckx Petrus, Dendermeersen 104, 9402 Ninove Meerbeke
De Saedeleer Danny, Groenstraat 73A, 9406 Ninove Outer
 
De algemene vergadering van 19/12/2024 heeft tot bestuurders benoemd, voor zes jaar:
 
Minnaert William, Heldergemstraat 106, 9450 Haaltert Heldergem
De Munter Evi, Lavaanstraat 5, 9400 Ninove Voorde
 
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
 
Roelandt Yvan, Hellestraat 41, 9400 Ninove Appelterre
Minnaert William, Heldergemstraat 106, 9450 Haaltert Heldergem
Hellinckx Petrus, Dendermeersen 104, 9402 Ninove Meerbeke
De Saedeleer Danny, Groenstraat 73A, 9406 Ninove Outer
De Munter Evi, Lavaanstraat 5, 9400 Ninove Voorde
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Roelandt Yvan, Hellestraat 41, 9400 Ninove Appelterre
Ondervoorzitter: Minnaert William, Heldergemstraat 106, 9450 Haaltert Heldergem
Penningmeester: Hellinckx Petrus, Dendermeersen 104, 9402 Ninove Meerbeke
Secretaris: De Saedeleer Danny, Groenstraat 73A, 9406 Ninove Outer
 
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter of de secretaris of de
penningmeester die afzonderlijk kunnen handelen.
 
  
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19/12/2024
 
 
 
 
 
Te Ninove
 
 
 
 
 
Roelandt Yvan
Voorzitter
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber