Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ProFlow
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9800 Deinze, Meirelos 7
Onderwerp(en) akte:
OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Stijn RAES, geassocieerd notaris te Gent, op tweeëntwintig 
november tweeduizend dertien,
1.
Dat:
(a) De Heer DERNAU Wouter, wonende te 9800 Deinze, Meirelos 7; en
(b) De Heer De COUTERE Stijn, wonende te 3370 Boutersem, Torenhofstraat 16,
de volgende vennootschap hebben opgericht:
2.
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en draagt 
als naam “ProFlow”.
3.
Zetel: 
De zetel wordt bij de oprichting gevestigd te 9800 Deinze, Meirelos 7.
4.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
I.
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET 
DERDEN
1. Het uitvoeren van strategische adviesverstrekking en dienstverlening inzake investeringsprojecten en –
programma’s voor overheden, bedrijven en particulieren.
Een niet limitatieve lijst van activiteiten kan als volgt worden weergegeven: 

uitvoeren 
van 
algemeen 
management, 
procesmanagement, 
omgevingsmanagement, 
programmamanagement, projectmanagement, mediation, communicatie en participatie, innovatieadvies en 
business development en aanverwanten van investeringsprojecten en –programma’s.

uitvoeren van opdrachten en studies inzake ruimtelijke planning, milieu, natuur, landschap, 
mobiliteit, energie, water, ruimtelijke economie, vastgoed, infrastructuur, duurzame ontwikkeling, 
landmeetkunde, geografische informatiesystemen, organisatiekunde,
veranderingsmanagement en 
aanverwanten. 
Dit alles in de meest ruime zin.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen 
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal, 
erfpacht), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, 
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende 
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot 
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en 
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel 
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
3. Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot 
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
4. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met 
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of 
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere 
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
5. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in 
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en 
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders
van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
0542435876
6. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies, het 
optreden als vereffenaar.
7. Het verlenen van diensten consulting en adviezen aan derden van financiële, technische, commerciële of 
administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het 
vlak van administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
8. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of 
ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen 
of ondernemingen.
9. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en 
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van 
octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
10. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even 
welke goederen.
II.
BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende 
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van 
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of 
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten 
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de 
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het 
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan 
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel 
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk 
doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van 
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen 
handelszaak.
5.
Duur:
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur en begint te werken op de datum van de oprichting.
6.
Kapitaal - onderschrijving - volstorting - bankattest:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd twintig (120) gelijke aandelen zonder vermelding van waarde.
Onderschrijving: 
Het kapitaal is volledig onderschreven door de oprichters als volgt:
-
door de Heer Wouter DERNAU, ten belope van zestig (60) aandelen;
-
door de Heer Stijn DE COUTERE, ten belope van zestig (60) aandelen.
Volstorting:
De vennoot die in gebreke blijft de op zijn aandelen ingevorderde stortingen te doen, vijftien dagen na een 
aanmaning bij aangetekende brief betekend, moet een intrest berekend aan tien ten honderd per jaar, ten bate 
van de vennootschap betalen, te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid van de stortingen.  Zolang de 
aanvraag tot volstorting niet ingewilligd werd, zullen de rechten aan dit aandeel verbonden, geschorst 
worden.
Het staat de zaakvoering bovendien vrij, na een tweede aanmaning die gedurende één maand zonder gevolg 
gebleven is, de vennoot vervallen te verklaren en zijn aandelen waarop de ingevorderde stortingen niet 
gedaan werden te laten verkopen, zonder nochtans te kunnen verzaken aan het recht het verschuldigde 
overschot en schadevergoeding te eisen. De toewijzing mag alleen geschieden in het voordeel van een 
vennoot of van een overeenkomstig artikel dertien aanvaarde verkrijger en onder voorbehoud van deze 
aanvaarding.
Bankattest:
Ondergetekende notaris bevestigt dat conform artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen het 
bedrag van volstorting gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer BE52 7370 4073 6609, 
bij de naamloze vennootschap KBC BANK DEINZE geopend op 18 november 2013, zoals blijkt uit een 
door voormelde bank verstrekt bewijs van deze deponering dat aan de notaris werd overhandigd.
7.
Gelijkheid van rechten van aandelen:
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling der winsten en de opbrengsten van de vereffening.
8.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
9.
Bevoegdheid van de zaakvoerder - vertegenwoordiging:
Elke zaakvoerder kan, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, alle handelingen verrichten die 
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap, behoudens die welke de wet 
aan de algemene vergadering voorbehoudt; iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of verweerder.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer zaakvoerders zijn, dan vormen zij een college dat geldig beslist wanneer de 
meerderheid van haar leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen. 
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht 
opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze 
volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
10. Jaarvergadering:
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand mei om zestien 
uur ter zetel of op elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping vermeld.
Valt de hierboven bepaalde dag op een wettelijke feestdag, dan vindt de vergadering plaats op de volgende 
werkdag, zelfde plaats en uur.
11. Stemrecht:
Ieder aandeel geeft recht op één enkele stem.
12. Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
13. Bestemming van de winst:
Het positief saldo van de resultatenrekening, opgesteld overeenkomstig de wet, maakt de nettowinst uit van 
een boekjaar.
Van deze winst wordt jaarlijks minstens vijf ten honderd afgenomen voor de wettelijke reserve. Deze 
afhouding houdt op verplichtend te zijn, wanneer de wettelijke reserve één/tiende van het kapitaal bereikt.
De aanwending van het overschot der winst wordt door de gewone algemene vergadering bij eenvoudige 
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen geregeld wanneer de vennootschap meer dan één vennoot telt.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het nettoactief, 
zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het bedrag van 
het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan : het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans, 
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1° het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2° behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, het 
nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.”
14. Ontbinding – Vereffening - Verdeling:
§1. De vennootschap kan worden ontbonden bij wijze van een besluit van een algemene vergadering 
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap benoemt één of meer vereffenaars bij gewone 
meerderheid van stemmen en kan deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen te allen tijde ontslaan.
Zijn geen vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, dan worden de in functie zijnde 
zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd (indien er meerdere vereffenaars zijn handelen ze 
als college). 
De vereffenaars treden pas in functie nadat de voorzitter van de rechtbank van koophandel is overgegaan tot 
de bevestiging of de homologatie van hun benoeming.
Tenzij de akte van benoeming anders bepaalt, beschikken de vereffenaars over de meest uitgebreide 
bevoegdheden voorzien bij wet.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, een advocaat, een notaris dan wel een 
zaakvoerder van de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en 
volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende 
categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het arrondissement 
waarbinnen de vennootschap op het ogenblik van de indiening van dit eenzijdig verzoekschrift haar zetel 
heeft. Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar(s), door een advocaat, door 
een notaris dan wel door een zaakvoerder van de vennootschap.
Na betaling van de schulden of de consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de 
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in 
voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden 
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Luik B - Vervolg
15. Controle:
Indien wettelijk vereist of indien de algemene vergadering daartoe vrijwillig beslist, wordt de controle op 
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van het Wetboek 
van vennootschappen en van de onderhavige statuten, van de verrichtingen weer te geven in de 
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden voor een hernieuwbare termijn van drie jaar benoemd door de algemene 
vergadering van de vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het instituut van 
bedrijfsrevisoren.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft ieder vennoot individueel de onderzoeks-
en 
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een 
accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar 
instemming werd benoemd of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke 
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
===
Overgangsbepalingen:
Afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar begint te lopen op tweeëntwintig november tweeduizend dertien en eindigt op 
eenendertig december tweeduizend veertien.
In toepassing van artikel 60 Wetboek van Vennootschappen verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter 
gelegenheid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die 
voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld vóór de 
oprichting van de vennootschap sedert 1 oktober 2013, dit onder schorsende voorwaarde van het 
neerleggen van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het 
rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2 Wetboek van 
Vennootschappen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek van 
Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
De eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering zal plaats grijpen tijdens het jaar dat volgt op de afsluiting van het eerste 
boekjaar.
Bestuursorgaan:
Werden tot statutaire zaakvoerders benoemd, voor de duur van de vennootschap: 
- de Heer DERNAU Wouter, wonende te 9800 Deinze, Meirelos 7;
- de Heer DE COUTERE Stijn, wonende te 3370 Boutersem, Torenhofstraat 16. 
De voor onbepaalde duur statutair benoemde zaakvoerders kunnen slechts afgezet worden mits éénparig 
akkoord van de vennoten of wegens ernstige redenen te beoordelen door de rechtbank of verzoek van om 
het even welke vennoot.
Bijzondere volmacht:
Bijzondere volmacht werd verleend aan de zaakvoerder, met bevoegdheid te delegeren, teneinde de 
formaliteiten te vervullen tot:
-
de inschrijving van de vennootschap in de kruispuntbank voor ondernemingen;
-
de inschrijving van de vennootschap als belastingsplichtige bij de administratie van de belasting over 
de toegevoegde waarde;
daartoe alle verklaringen af te leggen, alle documenten en stukken te ondertekenen en verder al het nodige 
te doen op vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1°bis W. Reg.).
(Tegelijk met dit uittreksel werd neergelegd: een uitgifte van de akte).
(get.) Stijn RAES, 
Geassocieerd Notaris