Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 12ME
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Jules de Saint-Genoisstraat 132
Oprichtingsakte
Benaming (voluit): 12ME
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Jules de Saint-Genoisstraat 132 , 9050 Gentbrugge
Ondernemingsnr:
Voorwerp akte: Oprichting, statuten en benoeming bestuurders
 
De ondergetekenden – de oprichters:
 
Jens Acke, Jules de Saint Genoisstraat 132, 9050 Gentbrugge,
Michiel Tack, Sint-Laurentiusstraat 87, 9700 Oudenaarde,
Dascha Van Beurden, Jules de Saint Genoisstraat 132, 9050 Gentbrugge,
Matthieu Frijlink, Ginstdreef 16, 9820 Merelbeke,
 
zijn op 15 juni 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 en daartoe unaniem de volgende statuten te
aanvaarden:
 
Statuten
 
I De vereniging
 
Artikel 1 WVV
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd).
 
Artikel 2 Benaming
De vereniging draagt de naam: 12ME.
 
Artikel 3 Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd op Jules de Saint-Genoisstraat 132, 9050 Gentbrugge, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Artikel 4 Doelstellingen van de vzw
0730579551
De vzw stelt zich tot doel: bewustmaking van myalgische encefalomyelitis (ME) en het chronisch
vermoeidheidssyndroom (CVS), belangenbehartiging van ME/CVS-patiënten en het stimuleren van
wetenschappelijk onderzoek naar ME/CVS en verwante aandoeningen zoals systemic exertion intolerance
disease (SEID) en postviral fatigue syndrome (PVFS).
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: het organiseren van
bewustmakingsacties voor de internationale wereld ME/CVS-dag op 12 mei, en fondsenwerving om het
wetenschappelijk onderzoek naar ME/CVS en de maatschappelijke zorg voor ME/CVS-patiënten te verbeteren.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 5 Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II Lidmaatschap
 
Artikel 6 Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7 Nieuwe leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Het is aan de Algemene
Vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het
aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de Algemene Vergadering en de
aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 8 Lidmaatschapsbijdrage
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 1000 euro.
 
Artikel 9 Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de Algemene Vergadering met 2/3de aanwezig is en 2/3de van de aanwezige leden besluit het lid uit
te sluiten;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) Als de lidmaatschapsbijdrage niet langer betaald wordt;
e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
f) Bij overlijden.
 
Artikel 10 De toegetreden leden
Alle personen die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Toegetreden leden worden
bij de werking van de vzw betrokken maar maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben geen
stemrecht. Ook aan toegetreden leden kan een financiële bijdrage gevraagd worden. Dit geldt als steun aan de
vereniging.
 
III Algemene Vergadering
 
Artikel 11 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
 
Artikel 12 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- De ontbinding van de vereniging;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 13 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar op 31 december. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens
wanneer het Bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 14 Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste 1/20ste  van de leden wordt op de agenda
geplaatst.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15 Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 16 Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
volmacht wordt schriftelijk bezorgd aan de voorzitter, minimum 1 dag voor de vergadering.
 
Artikel 17 Stemming
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het WVV of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
- Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en 2/3de van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer 2/3de van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering
kan niet plaats vinden binnen de eerste 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering;
- Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en 4/5de van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
Artikel 18 Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het Bestuur worden
uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 19 Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter of de ondervoorzitter. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld op de webpagina www.12me.be. Een
uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
IV Bestuur
 
Artikel 20 Mandaat
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 21 Samenstelling
Het Bestuur bestaat uit minimaal 2 en maximaal 10 bestuurders.
 
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
10 jaar. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien er in het Bestuur vaste vertegenwoordigers zijn
aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen, kan het Bestuur bij het ontslag van een bestuurder
autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende
mandaat.
 
Artikel 22 Functies
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter en kan leden aanstellen tot
communicatieverantwoordelijke of verantwoordelijke voor business relations.
 
Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige
bestuurder.
 
Artikel 23 Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering;
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een met een
2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen;
- Bij het verstrijken van de termijn;
- Bij rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
- Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de Algemene Vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 24 Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt voorzien op de website www.12ME.be.
 
Artikel 25 Beraadslaging
Beslissingen door het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het
resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 26 Notulen
De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter of de
ondervoorzitter. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Artikel 27 Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het Bestuur hoeft te
behoren.
 
V Boekhouding
 
Artikel 28 Boekjaar
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
VI Ontbinding
 
Artikel 29 Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 30 Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de Algemene Vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Artikel 31 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aanstelling bestuur
De oprichtingsvergadering heeft deze personen tot bestuurders benoemd en de volgende functies toebedeeld:
 
Voorzitter: Jens Acke, Jules de Saint Genoisstraat 132, 9050 Gentbrugge.
Ondervoorzitter: Michiel Tack, Sint-Laurentiusstraat 87, 9700 Oudenaarde.
Communicatieverantwoordelijke: Dascha Van Beurden, Jules de Saint Genoisstraat 132, 9050 Gentbrugge.
Verantwoordelijke Business Relations: Matthieu Frijlink, Ginstdreef 16- 9820 Merelbeke.
 
Gedaan op 15 juni 2019 te Oudenaarde in 5 originele exemplaren.