Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vichtse Dorpsraad
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vichteplaats 9
8570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem (Vichte)
De ondergetekenden:
- Depaemelaere Chantal Marie-Jeanne Odila  °Kortrijk 31 juli 1956
  Olekenbosstraat 164 Deerlijk  -  56.07.31-386.06
- Demeulemeester Karel  °Waregem 4 november 1956
  Oudenaardestraat 57  Vichte  -  56.11.04-285.72
- Cardon Frederik  °Deinze 3 juni  1981
  Olekenbosstraat 2A Vichte  -  81.06.03-039.62
- Youri Willy Simonne Devlaminck  °Kortrijk 18 september 1974
  Beukenhofstraat 110 Vichte  -  74.09.18-193.11
- Bossuyt Piet Gerard  °Kortrijk 13 februari 1963
  Lieven Bauwensstraat 42 Vichte  -  63.02.13-309.56
- Dewaele Dimitri Omer  °Kortrijk 16 oktober 1974
  Bosstraat 26 Vichte  -  74.10.16-263.08
- Deseyn Wouter Wim  °Kortrijk 31 januari 1972
  Vichteplaats 9 Vichte  -  72.01.31-241.57
- Peers Noël  °Ooigem 25 december 1956
  Otegemstraat 103 Vichte  -  56.12.25-201.18
- Balcaen Pieter Geroen  °Waregem 27 januari 1990
  Pieter Busschaertstraat 12 Vichte  -  90.01.27-213.01
- Van Caenegem Marianne Alfonsina Angèle  °Geraardsbergen 2 juni 1954
  Oudenaardestraat 47 Vichte  -  54.06.02-334.06
- Pareit Fien Reginald Greet  °Kortrijk 31 juli 1994
  Delfien Vanhautestraat 52 Vichte  -  94.07.31-270.47
- Soete Luc Gaston  °Kortrijk 11 april 1956
  Lendedreef 67 Vichte  -  56.04.11-203.89
- Mahieu Wouter  °Kortrijk 21 januari 1972
  Lendedreef 113 Vichte  -  72.01.21-279.28
 
hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht met volgende statuten:
 
 
HOOFDSTUK I: Naam, rechtsvorm, zetel en duur
 
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Vichtse Dorpsraad. Deze naam moet steeds worden
0672544253
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting “vzw”. De
vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te          Vichteplaats 9 te 8570 Vichte. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Artikel 3:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
HOOFDSTUK II: Doel
 
Artikel 4:
De vereniging heeft tot doel:
• het participatief leven te ondersteunen binnen alle leeftijdsgroepen binnen de gemeente Vichte en in die zin ook
bij te dragen tot de ondersteuning, ongeacht de vorm, van de Vichtse verenigingen en organisaties, al dan niet
met rechtspersoonlijkheid.
• fungeren als een overlegorgaan en als overkoepelende vereniging ten dienste te staan van het algemeen
belang in Vichte, andere verenigingen en organisaties uit Vichte. In het verlengde zal de Vichtse Dorpsraad het
netwerken en de samenwerking tussen de Vichtse verenigingen en organisaties bevorderen. De vereniging
wenst te waken over de belangen van de Vichtse verenigingen en organisaties en in die hoedanigheid op te
treden als belangenbehartiger naar het beleid op lokaal, provinciaal en Vlaams vlak.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
HOOFDSTUK III: lidmaatschap
Artikel 5:
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
leden.
 
Artikel 6:
Verenigingen en organisaties uit Vichte, met of zonder rechtspersoon, komen in aanmerking voor toetreding als
werkend lid van de Vichtse dorpsraad vzw indien ze voldoen aan volgende voorwaarden.
- Ze verenigen burgers op basis van vrijwillig lidmaatschap.
- De vereniging zet brede sociale en culturele activiteiten op in de gemeente Vichte en draagt zo bij tot de bloei
en de ontwikkeling van de dorpsgemeenschap in Vichte.
- De vereniging heeft een duurzame werking en is minstens drie jaar actief op het grondgebied Vichte.
- De vereniging oefent haar taken uit met respect voor de democratische basiswaarden en dit op een wijze die
deze waarden verdiept en verspreidt.
Elke vereniging of organisatie kan maximaal 2 afgevaardigden sturen.
 
Artikel 7:
Om als lid aanvaard te kunnen worden, richten de kandidaat-leden een schrijven met hun kandidaatstelling aan
de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal op haar eerst volgende vergadering voorlopig
beslissen over de aanvaarding. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid der stemmen, ongeacht
het aantal aanwezigen, over de aanvaarding. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. De beslissing van de Raad van Bestuur  moet bekrachtigd worden door de eerstvolgende 
Algemene Vergadering die beslist bij gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezigen.
                           
Artikel 8:
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend, gericht aan
de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 9:
Het ontslag neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, onbekwaam-heidsverklaring,
vereffening of  op basis van onbetamelijk gedrag of houding  binnen en/of buiten de werking van de vzw.
 
Artikel 10:
Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een
twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigende stemmen. Op vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De
beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 11:
Het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 250 EUR per jaar. De raad van bestuur  bepaalt jaarlijks de juiste
hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
 
 
Artikel 12:
Uitgesloten of uitgetreden leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de
vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
 
 
HOOFDSTUK IV: Algemene vergadering
 
Artikel 13:
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
-      de wijziging van de statuten;
-      de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend en he verlenen van kwijting aan de commissarissen;
-      de kwijting aan de bestuurders
-      de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-      de ontbinding van de vereniging;
-      de uitsluiting van een lid;
-      de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-      alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
 
Artikel 14:
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen en dit ten laatste binnen de zes maanden
volgend op ieder boekjaar. Dag, uur en plaats van de samenkomst wordt bepaald door de raad van bestuur. De
algemene vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten
minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De bijeenroeping omvat de agenda.
De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering bijeen te roepen indien minstens één vijfde van
de leden hierom verzoeken. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden moet op
de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 15:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. Ieder lid beschikt in de algemene
vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum 1 volmacht dragen. De algemene
vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn.
 
Artikel 16:
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke 
bepalingen,  genomen bij  gewone meerderheid der stemmen  van  de  aanwezige  of vertegenwoordigende
leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij
handopsteking. Wanneer minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigende leden hierom verzoeken,
gebeurt de stemming geheim. Bij staking der stemmen bij een geheime beslissing wordt de beslissing niet
goedgekeurd.
 
 
Artikel 17:
Van de beslissingen worden notulen opgesteld, die bewaard worden in het notulenregister op de
maatschappelijke zetel. Alle besluiten zijn door de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang ter
inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
 
 
HOOFDSTUK V: Raad van Bestuur
 
Sectie 1: Benoeming, ontslag en afzetting van bestuurders
 
Artikel 18:
De raad van bestuur bestaat uit tenminste 3 personen. Als evenwel slechts drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager
zijn dan het aantal leden.
 
Artikel 19:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
worden voorgesteld. De raad van bestuur bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen.
 
Artikel 20:
De bestuurders worden benoemd voor duur van 6 jaar. Ze kunnen maximaal 1 keer herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt op de gewone jaarvergadering gehouden in het verjaardagsjaar.
 
Artikel 21:
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit schriftelijk mee aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van de ontvangst van het schrijven. Indien door het ontslag het
aantal bestuurders daalt onder de in artikel 18 vermelde minima, heeft het ontslag maar uitwerking als de
algemene vergadering een opvolger heeft verkozen. In dat geval roept de voorzitter de algemene vergadering,
die moet beslissen over de opvolging, binnen de maand te rekenen vanaf het ontvangen van de ontslagbrief,
samen.
 
Artikel 22:
De algemene vergadering kan ten allen tijde een bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tot afzetting
moet niet worden gemotiveerd. Zowel beslissingen tot benoeming als beslissingen tot afzetting worden genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigende stemmen. Bij staking der stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Sectie 2: Bevoegdheid
 
Artikel 23:
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
 
Artikel 24:
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit. De bestuurders kunnen de taken onderling
verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend is gemaakt.
Artikel 25:
De raad van bestuur kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige
motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken. Indien de raad van bestuur meerdere personen
dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Sectie 3 Organisatie
 
Artikel 26:
De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging dit
vereist, op bijeenroeping door de voorzitter. Indien minstens 1/3 van de bestuurders hierom verzoeken is de
voorzitter gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk. Alle bestuurders
worden minstens 7 dagen vooraf voor de raad van bestuur worden opgeroepen. De agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd.
 
Artikel 27:
Ieder bestuurder beschikt in de raad van bestuur over één stem. Elk bestuurder kan zich op de raad van bestuur
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder krachtens een geschreven volmacht. Eén bestuurder kan
maximum 1 volmacht dragen.
 
Artikel 28:
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoor- digende
stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur kan geldig
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigende bestuurders. Om geldig te kunnen beslissen
moet  ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 29:
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen gemaakt.
Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat op de zetel van de vereniging ter inzage zal zijn van de
leden.
 
Sectie 4 Belangenconflict
 
Artikel 30:
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de
andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke
verrichtingen die plaats hebben onder voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
 
HOOFDSTUK VI: Begroting en jaarrekening
 
Artikel 31:
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de  dag  van  de 
oprichting tot  31/12/2017.  De  raad van  bestuur maakt  de  jaarrekening  van  het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar op. Beide documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering. Deze algemene vergadering komt samen binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het
boekjaar.
 
Artikel 32:
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke
bepalingen.
 
 
HOOFDSTUK VII: Ontbinding – bestemming netto-actief
 
Artikel 33:
De  vereniging  kan ontbonden  worden  door  een  beslissing  van  de algemene  vergadering. De algemene
vergadering kan maar geldig beslissen over de ontbinding als twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient
een tweede algemene vergadering bijeen geroepen te worden. Deze tweede vergadering kan geldig beslissen
ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigende leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding dient genomen
met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigende leden.
 
Artikel 34:
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
 
Artikel 35:
Ingeval van ontbinding wordt na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het overblijvende
netto-actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
 
HOOFDSTUK VIII: Slotbepalingen
 
Artikel 36:
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
 
 
 
 
Opgemaakt te Vichte  in twee  originele exemplaren waarvan één exemplaar bedoeld is voor het
verenigingsdossier gehouden ter griffie van de rechtsbank van koophandel en één exemplaar voor het interne
dossier van de vereniging, gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.