Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oncologie Gheysen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 64 bus 5
 : 3670 Oudsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wendy GEUSENS te Hamont-Achel op 26 februari 2025, ter
registratie aangeboden, blijkt dat volgende besloten vennootschap werd opgericht: 
 
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Oncologie Gheysen ».
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Oprichter
Mevrouw GHEYSEN Mathilde Lieve, arts, geboren te Ieper op 14 augustus 1994, wonende te 3670
Oudsbergen, Hoogstraat 64 bus 5.
 
Inbreng
Als vergoeding voor de inbreng in geld werden 100 aandelen uitgegeven. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
Het aanvangsvermogen van drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500,00) is bij de oprichting volledig
volstort. 
De honderd (100) aandelen werden toegekend aan mevrouw GHEYSEN Mathilde Lieve.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- De uitoefening van de geneeskunde door de artsen- aandeelhouders, meer bepaald van de
geneeskunde met specialisatie oncologie in naam en voor rekening van de vennootschap, met
inachtname van regelen van de medische deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in
het bijzonder. 
- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap. De activiteiten van de vennootschap dienen
uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en administratieve regels terzake en de regels
van de geneeskundige ethiek, plichtenleer, deontologische voorschriften en de eisen van de
wetenschappelijke discipline. Zij zal onder meer de vrijheid van artsenkeuze in hoofde van de patiënt,
diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, respecteren en de noodzakelijke maatregelen
treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie van de geneeskunde en collusie te weren. 
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun volledige
1020544918
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt. 
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer: 
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen- aandeelhouders; 
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; 
- het aankopen, huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de arts-aandeelhouder; 
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen; 
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken
artsaandeelhouder; 
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen. 
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder; 
- De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken. In dit kader stelt de vennootschap alle mogelijke middelen ter beschikking. Enkel artsen
die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven zijn op de lijst
van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder. 
De artsen- aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische zelfstandige activiteit in
gemeenschap te brengen. 
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles
rekening houdend met de regelen van de medische deontologie ter zake. De vennootschap mag als
bijkomstig voorwerp het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs gefinancierd door leningen,
alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële
activiteit aanneemt. Dit houdt onder meer in dat de vennootschap alle investeringen en beleggingen
kan uitvoeren zoals onder meer de aankoop, de verhuring en de oprichting van gebouwen. 
Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de vennootschap wijzigen en
de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van
stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp
enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd. 
De vennootschap zal in het algemeen, alle burgerlijke, roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles rekening
houdend met de medische deontologie ter zake.
 
 
Bestuur - Controle
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder.
Het mandaat van de bestuurder is steeds beperkt in de tijd en wordt, zo de enige aandeelhouder
enige bestuurder is, beperkt tot de duur van zijn/haar medische activiteiten in de vennootschap. Zo er
meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot
een (hernieuwbare) termijn van 6 jaar.
Hun mandaat is hernieuwbaar. 
Indien zij benoemd worden door de statuten, hebben zij de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht –in acht genomen de maximumduur- en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. 
 
Bevoegdheden bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§3. Indien een bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
§4. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§5. Een bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan één derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. Deze volmacht drager verbindt de vennootschap binnen de beperkte omvang
van zijn mandaat.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Het is het bestuursorgaan toegestaan om interimdividenden uit te keren. Dit alles overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Jaarvergadering – beraadslagingen - stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand juni om negentien uur (19.00 uur). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering gehouden op de daaraan
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen op de algemene vergadering, hetgeen
enkel bij schriftelijke volmacht kan. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves – de verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in de maand juni van het jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 64 bus 5.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder met een termijn beperkt tot de duur van haar medische
activiteiten in de vennootschap:
Voornoemde mevrouw GHEYSEN Mathilde Lieve, arts, geboren te Ieper op 14 augustus 1994,
wonende te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 64 bus 5.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de vergadering
geen commissaris te benoemen. 
6. Volmachten
Aan de besloten vennootschap, Essers & Vanbriel, met zetel te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 4 en
ondernemingsnummer: BE0733.903.384, wordt de nodige machten verleend om alle formaliteiten die
de oprichting zullen volgen, te vervullen en uit te voeren en ondermeer deze vereist voor de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten
te vervullen die de vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen, en dit met macht tot
indeplaatsstelling.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Wendy Geusens
 
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de akte en de oorspronkelijke statuten