Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AVEVE Poperinge
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westlaan 2
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 13 september 2021, ter registratie,
houdende oprichting van een besloten vennootschap door 1) de heer DEBERGH Luc Frans, geboren
te Poperinge op 22 juni 1964, rijksregisternummer 640622 231 10, echtgenoot van mevrouw
Buseyne Nicole nagenoemd, wonende te 8970 Poperinge, Provenseweg 2, 2) mevrouw BUSEYNE
Nicole Maria, geboren te Poperinge op 28 mei 1966, rijksregisternummer 660528 228 62, echtgenote
van de heer Debergh Luc voornoemd, wonende te 8970 Poperinge, Provenseweg 2 en 3) de heer
VAN EXEM Steve, geboren te Poperinge op 20 augustus 1990, rijksregisternummer 900820 089 93,
wettelijk samenwonend met mevrouw Debergh Annelies Monique, wonende te 8970 Poperinge,
Gasthuisstraat 41, die verklaart een verklaring van wettelijke samenwoonst te hebben afgelegd voor
de ambtenaar van de burgerlijke stand van de Stad Poperinge op 29 mei 2017, blijkt dat :
- De vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt
de naam “AVEVE Poperinge”.
- De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
- De vennootschap heeft tot voorwerp
- de uitbating van tuincentrum, doe-het-zelfzaak en superette, groot- en kleinhandel, aan- en
verkoop, in- en uitvoer van tuinbouwproducten, voeders, tuinbouwbenodigdheden, zaden,
plantenvoeding, kunstmeststoffen, sproeistoffen, planten, bloemen, snijbloemen, tuindecoratie,
houten bouw- en tuinmaterialen, ijzerwaren en gereedschappen, verlichtingsartikelen, artikelen van
hout, kurk of vlechtwerk, vaste brandstoffen zoals brandhout, houtskool, vloeibare en gasvormige
brandstoffen (gas in flessen), petroleumproducten, smeermiddelen, drogisterij, verfproducten,
landbouw- en tuinmachines, meubels en tuinmeubels, elektrische en niet-elektrische
huishoudapparaten, vaatwerk, aardewerk, porselein, glaswerk.
- de uitbating van supermarkten, groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer van
voedingswaren, artikelen die behoren tot het volledige winkelassortiment evenals het voeren van alle
activiteiten welke daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden, zoals producten voor de
thuisbakker, de aan- en verkoop van aardappelen, groenten en fruit, kleinvee, gevogelte en wild,
dranken, bieren, wijnen, likeuren en rookartikelen, dit alles in de meest ruime zin, zowel voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden.
- de klein- en groothandel in voedings- en genotsmiddelen, de handel in algemene
voedingsmiddelen, margarines en vetten, soepen, sausen, kruiden en specerijen, droge voeding,
conserven en diepvriesproducten, parfumerie, drank- en wijnhandel met inbegrip van alcoholische
dranken, speelgoed, seizoenartikelen, audio, multimedia, video- en fotoartikelen.
- de klein- en groothandel in tabaksproducten en rookwaren, boeken, kranten, tijdschriften,
papierwaren, kantoorbenodigdheden, speelgoed, geschenken, imitatiesieraden, gadgets en
ambachtelijke producten.
- de activiteiten in verband met de verkoop van loterijbriefjes, het afleveren en inzamelen van
deelnemingsformulieren voor acties.
- de klein- en groothandel in doe-het-zelf artikelen, tuingereedschap, dierenartikelen,
verzorgingsproducten voor dieren en het sportsegment, textielproducten, schoeisel en lederwaren.
- de klein- en groothandel en de in- en uitvoer van alle horecabenodigdheden en meubilair, inrichting
0773884608
Luik B
en installaties voor horecazaken.
- de groot- en kleinhandel in kleding, textiel en accessoires, inclusief de uitbating van de
verkooppunten.
- het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken voor rekening van derden, het ontwerpen en
onderhouden van tuinen, snoeien van bomen en heggen.
- de verhuur van voertuigen, inclusief personenwagens en aanhangwagens, al dan niet met
chauffeur, de uitbating van een taxibedrijf, de organisatie en exploitatie van personenvervoer met
wagens, autobussen, met of zonder dienstregeling.
- het goederenvervoer over de weg, bestel- en koerierdiensten inclusief expresleveringen en de
activiteiten als verhuisonderneming.
- de uitbating van verbruikszalen en eetgelegenheden met of zonder bediening inclusief de
activiteiten als restauranthouder.
- het inrichten en organiseren van feestelijkheden, recepties, seminaries, congressen,
tentoonstellingen, events, dit alles in de meest ruime zin, zowel voor eigen rekening, voor rekening
van derden of in deelneming met derden, alsmede de uitvoering van alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden.
- het beheer van onroerend vermogen, immobiliën, vastgoedontwikkeling, syndic, met inbegrip van
de activiteiten van overname-advies en begeleiding bij overdracht van handelszaken als
vastgoedmakelaar, met inachtneming van de wettelijke vereisten inzake erkenning van dergelijke
activiteiten waar dit vereist zou zijn, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van onroerende goederen te
bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze
goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan, die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
- het verstrekken van secretariaatsondersteuning en encodagediensten al dan niet in
onderaanneming.
- tussenpersoon voor telecomdiensten en leveranciers voor nutsvoorzieningen.
- het verstrekken van technische prestaties en algemene montage- diensten al dan niet in
onderaanneming.
- de verhuring van divers materiaal, alle roerende en onroerende goederen.
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen en diensten, in het kort tussenpersoon in de handel.
- het, voor eigen rekening, beleggen, beheren en uitbaten van roerende waarden en bezittingen.
- het verstrekken van adviezen inzake management, het begeleiden en adviseren inzake
crisismanagement, verkooppromotie en public- relations, het organiseren van alle verkoops- en
prestaties bevorderende activiteiten. Het verlenen van adviezen van financiële, commerciële,
organisatorische, operationele, technologische of administratieve aard in de ruimste zin. Het verlenen
van bijstand en ondersteunende diensten, zonder enige beperking, aan personen, bedrijven en de
overheid, rechtstreeks of onrechtstreeks, op vlak van administratie, verkoop, productie en algemeen
bestuur in de ruimste zin, en dit zowel voor nieuw op te richten als bestaande ondernemingen.
- het organiseren en geven van kook- en bakateliers, seminaries en trainingen.
- de organisatie van evenementen met verhuur van tenten en benodigdheden voor bedrijfsfeesten,
tentoonstellingen, enz.
- handelsbemiddeling, gespecialiseerd in overige goederen, al dan via gebruik van webshop.
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in andere
vennootschappen en/of ondernemingen. Het optreden voor eigen rekening en/of voor rekening van
derden bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van aandelen of participaties. De
vennootschap kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen en organisaties en hieraan leningen verstrekken.
- het verkrijgen, bezitten, vervreemden, beheren, ontwikkelen, verhuren, verpachten, hypothekeren of
in het algemeen bezwaren van onroerende goederen en/of enig recht of belang in onroerende
goederen.
De vennootschap kan daarenboven samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend voorwerp nastreven of van die aard zijn de ontwikkeling in haar
onderneming te bevorderen. De vennootschap kan hiervoor alle verbintenissen aangaan, onroerende
goederen kopen en verkopen, kredieten aangaan, evenals zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven.
- alle verrichtingen van burgerlijke, commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard
Luik B
die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, en zich voor derden borg stellen, hetzij door vestiging van
persoonlijke zekerheden, hetzij door vestiging van alle vormen van zakelijke zekerheden, mits
inachtneming van de wettelijke vereisten inzake erkenning van dergelijke activiteiten, waar dit vereist
zou zijn.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen die zij het best geschikt zou achten, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van
derden.
De vennootschap kan eveneens functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
- De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- het aanvangsvermogen negenendertig duizend euro (39.000,00 EUR) bedraagt. Comparanten
verklaren dat op de driehonderd negentig (390) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt :
- door de heer DEBERGH Luc voornoemd: honderd dertig (130) aandelen, hetzij voor dertien
duizend euro (13.000,00 euro)
- door mevrouw BUSEYNE Nicole voornoemd: honderd dertig (130) aandelen, hetzij voor dertien
duizend euro (13.000,00 euro)
- door de heer VAN EXEM Steve voornoemd: honderd dertig (130) aandelen, hetzij voor dertien
duizend euro (13.000,00 euro)
Hetzij in totaal driehonderd negentig (390) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij negenendertig duizend euro
(39.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE64 7370 5646 4652
geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank nv. De vennootschap heeft bijgevolg
vanaf heden de beschikking over een som van negenendertig duizend euro (39.000,00 EUR).
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd negentig (390) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
- De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Voor volgende handelingen dienen telkens
twee bestuurders samen op te treden :
- handelsgoederen vanaf vijfentwintigduizend euro (25.000,00 euro) per order
- exploitatiekosten vanaf tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 euro) per order
- investeringsgoederen vanaf vijfduizend euro (5.000,00 euro)
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
Luik B
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
- Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand maart om 18.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
Luik B
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging tot de
algemene vergadering opgesteld door het bestuursorgaan. De uitnodiging bepaalt tevens de wijze
waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de
algemene vergade-ring deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kunnen voorwaarden
gesteld worden aan het gebruik van het elektronische communicatie-middel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische commu-nicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communica-tiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en onon-derbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, door het sturen van een gewone brief, en dit uiterlijk drie dagen voor het
plaatsvinden van de algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de
uitnodiging tot de algemene vergadering opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs elektronische
weg tot de AV van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in artikel 17 §1-3 van deze statuten voor
de algemene vergadering van aandeelhouders.
- Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 oktober van het ene jaar en eindigt op 30
september van het daaropvolgende jaar.
- De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt het volledige jaarresultaat gereserveerd.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
- De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in maart 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8970 Poperinge, Westlaan 2.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur):
- de heer DEBERGH Luc voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw BUSEYNE Nicole voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de heer VAN EXEM Steve voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is bezoldigd, behalve andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aan hen worden machten toegekend zoals voorzien in artikel 11 van de statuten.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De vergadering geeft volmacht aan de heer Kurt Vandenberghe, mevrouw Ann Dequidt, mevrouw
Annelies Gunst en iedere andere medewerker van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs
BV, met zetel te 3000 Leuven, Diestssevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556 en SBB
Bedrijfsdiensten BV, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, elk
afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke aanvragen, inschrijvingen
en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in het
UBO-register te verrichten.
7. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van zijn oprichting, ongeveer tweeduizend euro
(2.000,00 EUR) bedragen.
Zij erkennen dat ondergetekende notaris zijn aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte, gecoördineerde statuten.