Griffie
Ondernemingsnr : 0867 450 214
Naam
(voluit) : PITTA MEMOLY
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
Volledig adres v.d. zetel: Otterbos 8, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 27 december 2024, gehouden op
de maatschappelijke zetel te 9820 Merelbeke, Otterbos 8.
1. Bureau
Zijn op heden samengekomen:
-De Van Driessche Freddy
De heer Van Driessche Freddy, zaakvoerder, wordt benoemd als voorzitter.
2. Samenstelling van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten van wie
de naam en voornaam in de aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd, zijn opgenomen.
3. Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
Op vraag van de voorzitter wordt de geldigheid van de algemene vergadering vastgesteld:
i.Aangezien alle vennoten en tevens alle zaakvoerder van de onderneming aanwezig zijn, moeten de
formaliteiten voor de bijeenroeping niet aangetoond worden.
ii.Alle vennoten hebben zich geschikt naar de voorwaarden om tot de buitengewone algemene vergadering
toegelaten te worden;
ili.Alle vennoten hebben kennis genomen of kennis kunnen nemen van de stukken overeenkomstig de
bepaling van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
iv.De voormelde aanwezigheidslijst werd ondertekend door alle leden van het bureau, die de lijst als juist
erkennen.
De voorzitter stelt vast dat de buitengewone algemene vergadering op een geldige wijze tot stand gekomen
is en bijgevolg gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda.
4. Agenda
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
i.Goedkeuren verslag vereffenaar;
il.Beslissing tot sluiting van de vereffening;
iii.Bestemming netto-actief;
iv.Ontslag vereffenaar;
v.Kwijting vereffenaar;
vi.	Besluit;
vii.
Volmacht.
5. Bespreking agenda
5.1. Goedkeuren verslag vereffenaar
waarin
De voorzitter verwijst naar het verslag van de vereffenaar dd. 27/12/2024
vereffeningswerkzaamheden besproken worden.
Het bijzonder verslag wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
5.2. Beslissing tot sluiting van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering spreekt de vereffening uit vanaf heden 27/12/2024. De
vennootschap houdt op te bestaan.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.3. Bespreking staat van actief en passief
De voorzitter stelt de buitengewone algemene vergadering in kennis van de staat van actief en passief. De
vennootschap heeft geen openstaande schulden meer ten aanzien van derden met uitzondering van schulden
ten aanzien van de accountant voor de afwikkeling van de vereffening, dewelke integraal door de vennoten
gedragen zullen worden. Overigens heeft de vennootschap nog uitsluitend een schuld aan de
zaakvoerder/vennoten.
Er is geen netto-actief te verdelen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.4. Ontslag vereffenaar
Het mandaat van de vereffenaar neemt een einde aan op heden 27/12/2024.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.5. Kwijting vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering verleent de vereffenaar een volledige kwijting voor de uitoefening
van hun mandaat tot op heden
5.6. Besluit
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat alle vereffeningswerkzaamheden reeds "de facto"
door de vereffenaar werden verricht.
Ingevolge bovenstaande besluiten, beslissen de vennoten dat de vereffening finaal gesloten wordt en de
onderneming ophoudt te bestaan.
De vennoten verbinden er zich uitdrukkelijk toe om in te staan voor eventuele toekomstige schulden en
kosten die op het ogenblik van het opmaken van de staat van actief en passief niet konden worden voorzien.
De buitengewone algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren op het adres te 9820 Merelbeke, Otterbos 8.
5.7. Volmacht
Tenslotte wordt een bijzondere volmacht verleent aan de Besloten Vennootschap "DATARIS" met zetel te
9870 Zulte, Oudenaardestraat 113a bus 1, BTW BE04520.32.272, RPR Gent, afdeling Gent, vertegenwoordigd
door de heer Provoost Jonathan, bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de formaliteiten voor de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad, bij de KBO, ondernemingsloket, alsook alle
fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te verzekeren.
Opgesteld te Zulte op 14/01/2025
Dataris BV
Wettelijk vertegenwoordigd door de heer Provoost Jonathan
Lasthebber