N° d'entreprise : 0804 093 079
Nom
(en entier) : Comité Tillyx asbl
(en abrégé) :
Forme légale : association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Rue du culot 4, 1495 Tilly
Objet de l'acte : Rectification des statuts publiés le 20/07/2023 au Moniteur Belge, faisant
suite à l'AG qui s'est déroulée le 20/03/2025
La publication précédente est annulée et remplacée par celle-ci:
Titre 1. Entre les soussignés,
1. WILMART Joëlle, Rue des Savoyards 36 à 1495 Tilly
2. DELHAYE Laureen, Rue Général Mellier 15 à 1495 Tilly
3. CLERBOIS Julie, Rue de l'Abbaye 5A à 1495 Mellery
il a été convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit:
Titre 2. Dénomination, siège social.
Article 1. L'association prend la dénomination "Comité Tillyx"
Article 2. Le siège social de l'association est fixé : Rue du Culot 4, 1495 Tilly, Région wallonne - adresse
électronique de l'asbl : tillyx@hotmail.be.
Il peut être transféré dans tout autre lieu par décision de l'organe d'administration. Si, en raison du
déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée, seule l'assemblée générale a le pouvoir de
prendre cette décision. Toute modification du siège social doit être publiée aux annexes du Moniteur belge à
l'occasion de la première modification des statuts suivante.
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites internet et autres
documents, sous forme électronique ou non, doivent contenir les indications suivantes : la dénomination de la
personne morale; la forme légale, en entier ou en abrégé; l'indication précise du siège de la personne morale;
le numéro d'entreprise; les termes "registre des personnes morales" ou l'abréviation "RPM", suivis de
l'indication du tribunal du siège de la personne morale; le cas échéant, l'adresse électronique et le site
internet de la personne morale; le cas échéant, l'indication que la personne morale est en liquidation.
Titre 3. But social, objet et durée.
Article 3. L'association a pour but désintéressé la promotion de la culture, de la formation, des loisirs et de
la santé ; particulièrement, l'association a pour but le développement artistique, musical, culinaire, personnel
ou physique. Mais aussi un but d'intégration, d'adhésion, de développement et d'épanouissement des enfants
au sein d'une communauté, d'un groupe.
Pour atteindre son but, l'association développera notamment les activités suivantes, parmi lesquelles la
partie lucrative restera accessoire ou intrinsèquement nécessaire à la réalisation du but désintéressé :
-Organisation d'activités de loisirs créatifs tels que la danse, la chanson, le théâtre, l'art plastique, la
peinture, la cuisine
-Organisation d'activités de formations sous forme de cours et de stage, entre autres via l'organisation
d'activités parascolaires hebdomadaires à l'école
-Organisation d'activités sportives telles que la psychomotricité, le foot, la natation
-Organisation d'événements culturels et sportifs, au sein de l'école ou à proximité, pour et avec les
enfants: spectacles, tournois, etc.
L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle
peut prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.
Article 4. L'association est constituée pour une durée indéterminée.
Titre 4. Membres.
Article 5. L'association est composée de personnes physiques ou morales, ayant qualité de membres
effectifs, de membres adhérents, de membres d'honneur ou autres.
Article 6. Les membres effectifs sont au minimum deux. Les premiers membres effectifs sont les
fondateurs qui ont composé l'assemblée générale constitutive. De nouveaux membres effectifs peuvent être
admis par décision de l'assemblée générale statuant à la majorité absolue. La décision sera souveraine et ne
devra pas être motivée.
Pour devenir membre effectif, il faut remplir les conditions suivantes :
-faire la demande par écrit à l'organe d'administration ;
-exprimer son adhésion aux statuts et son désir de contribuer de manière active au but social ;
-disposer d'un certificat de bonne vie et mœurs ;
-au minimum une des deux conditions irrévocables ci-dessous doit être remplie pour obtenir la
reconnaissance comme membre effectif :
-soit avoir un enfant (dont la filiation est établie légalement mais aussi par adoption ou famille
recomposée) inscrit au sein de l'école communale de Tilly dont le siège est situé Rue du Culot 4 à 1495 Tilly ;
-soit appartenir au corps professoral de l'école communale de Tilly dont le siège est situé Rue du Culot 4 à
1495 Tilly.
L'organe d'administration accepte la demande, sauf s'il estime que le postulant n'est pas en mesure de
contribuer utilement à la gestion.
Les personnes morales désigneront une personne physique chargée de les représenter au sein de
l'association.
Article 7. L'organe d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce registre
reprend les nom, prénom et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination,
la forme légale et l'adresse du siège. L'organe d'administration inscrit toutes les décisions d'admission, de
démission ou d'exclusion des membres dans ce registre.
Article 8. La qualité de membre adhérent est accordée aux personnes qui en font la demande; elles
bénéficient des activités de l'association, y participent en se conformant aux statuts et sont en règle de
cotisation. L'organe d'administration pourra accorder le titre de membre d'honneur ou autre à toute personne
souhaitant apporter son concours à l'association.
Article 9. Les membres ne sont astreints à aucune cotisation.
Article 10. Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit leur
démission à l'organe d'administration.
Article 11. Le non-respect des statuts, notamment des conditions pour être membre effectif, le défaut de
paiement des cotisations au plus tard dans le mois du rappel adressé par lettre recommandée à la poste, le
défaut d'être présent, représenté ou excusé à deux assemblées générales consécutives, les agissements ou
paroles qui nuiraient gravement aux intérêts ou à la réputation de l'association sont des actes qui peuvent
conduire à l'exclusion d'un membre effectif; toutefois, cette exclusion ne peut être prononcée que par
l'assemblée générale, à la majorité des deux tiers des votes valablement exprimés et par vote secret.
L'organe d'administration peut suspendre les membres visés, jusqu'à décision de l'assemblée générale.
Article 12. Les membres démissionnaires, suspendus ou exclus, ainsi que les héritiers ou ayant droits du
membre décédé n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition
de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Titre 5. Assemblée générale.
Article 13. L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle est composée de tous les
membres effectifs et présidée par un administrateur désigné en préambule à chaque réunion.
Article 14. L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément attribués par la loi ou par
les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence:
- les modifications aux statuts sociaux;
- la nomination et la révocation des administrateurs et commissaires;
- l'approbation des budgets et des comptes;
- la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires;
- la dissolution volontaire de l'association;
- l'exclusion d'un membre effectif.
Article 15. Il doit être tenu au moins une assemblée générale annuelle, dans les six mois qui suivent la fin
de l'exercice social, soit avant le 30 juin de chaque année. L'association peut aussi être réunie en assemblée
générale extraordinaire à tout moment, sur décision de l'organe d'administration ou sur demande du
cinquième au moins des membres effectifs. L'organe d'administration convoque l'assemblée générale dans
les vingt et un jours de la demande de convocation, et l'assemblée générale se tient au plus tard le
quarantième jour suivant cette demande.
Article 16. Tous les membres effectifs doivent être convoqués par l'organe d'administration à l'assemblée
générale, par lettre ordinaire ou par courrier électronique, au moins 15 jours avant l'assemblée. La
convocation mentionne les jour, heure et lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour et comprend tous les
documents nécessaires à la tenue de l'assemblée. L'organe d'administration peut inviter toute personne à
assister à tout ou partie de l'assemblée générale en qualité d'observateur ou de consultant.
Article 17. Chaque membre effectif a le droit de participer à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un
autre membre ou par un tiers, muni d'une procuration écrite, datée et signée. Chaque membre ou tiers ne
peut être titulaire que d'une procuration au maximum.
Article 18. Tous les membres effectifs ont droit de vote à l'assemblée générale, chacun disposant d'une
voix.
Article 19. L'assemblée générale peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de l'assemblée
générale sont prises à la majorité absolue des votes valablement exprimés, sauf dans les cas où il en est
décidé autrement par la loi ou par les présents statuts. La voix du président de séance est prépondérante en
cas de parité des votes. Sont exclus des quorums de vote et de majorité les votes blancs, nuls et les
abstentions.
Article 20. L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires
ou l'exclusion d'un membre que si les modifications proposées ou l'exclusion sont indiquées avec précision
dans la convocation et si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée. Si
cette dernière condition n'est pas remplie, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle assemblée
délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. La seconde
assemblée ne peut être tenue dans les quinze jours après la première assemblée. Aucune modification n'est
admise que si elle a réuni les deux tiers des voix exprimées sans qu'il soit tenu compte des abstentions.
Toutefois, la modification qui porte sur l'objet ou le but désintéressé de l'association, peut seulement être
adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il soit
tenu compte des abstentions.
Article 21. L'assemblée générale se prononce sur le rapport moral, le rapport financier et sur le procès-
verbal de l'assemblée générale précédente. Pour le surplus, l'assemblée générale ne délibère valablement
que sur les points portés à l'ordre du jour repris dans la convocation, sauf en cas d'urgence reconnue par
l'organe d'administration et l'assemblée générale statuant à la majorité des deux tiers des votes valablement
exprimés et pour autant que le point à l'ordre du jour ne porte pas sur une modification des statuts; le point
"divers" ne recouvre que des communications dont la nature ne demande pas de vote. Pour être porté à
l'ordre du jour, tout point doit être signé par au moins un tiers des administrateurs ou un vingtième des
membres effectifs; il doit être communiqué à l'organe d'administration au moins trois semaines avant la date
de l'assemblée, accompagné d'une note qui en fait connaître l'objet de façon précise et complète.
Article 22. Les décisions des assemblées générales sont contresignées par le président et par le
secrétaire, ainsi que par les membres effectifs qui en font la demande. Elles sont rassemblées dans un
registre dont les membres effectifs peuvent prendre connaissance au siège social de l'association, sans
déplacement du registre, et les tiers justifiant d'un intérêt légitime, par extraits.
Titre 6. Organe d'administration.
Article 23. L'association est administrée par un organe d'administration collégial composé de trois
membres au moins et appelé conseil d'administration. Si l'association compte moins de trois membres,
l'organe d'administration peut être constitué de deux administrateurs seulement. Ceux-ci sont nommés pour
un terme indéterminé par l'assemblée générale. Leur mandat n'expire que par décès, démission, révocation
ou si les conditions pour être membre effectif ne sont plus remplies. En cas de démission, celle-ci ne peut
mettre en péril la survie de l'association et doit être approuvée par l'assemblée générale.
Article 24. En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l'assemblée générale. Celui-ci achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Article 25. L'organe d'administration peut désigner en son sein un président, un vice-président, un trésorier
et un secrétaire, ou l'un d'entre eux seulement; un même administrateur peut être nommé à plusieurs
fonctions.
Article 26. L'organe d'administration se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et
chaque fois que deux de ses membres en font la demande. Il est présidé par un administrateur désigné en
préambule à chaque réunion. Les convocations sont faites par un administrateur, par simple lettre, courrier
électronique ou même verbalement.
Article 27. L'organe d'administration délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont présents
ou représentés. Toutes les décisions de l'organe d'administration sont prises à la majorité absolue des voix.
La voix du président est prépondérante en cas de parité des votes. Un administrateur peut se faire
représenter à l'organe d'administration par un autre administrateur, porteur d'une procuration écrite.
Un administrateur qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l'association, doit en informer les autres administrateurs avant que
l'organe d'administration ne prenne une décision. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt
opposé doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l'organe d'administration qui doit prendre cette
décision. Il n'est pas permis à l'organe d'administration de déléguer cette décision.
L'administrateur ayant un conflit d'intérêts visé à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations
de l'organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point.
Si la majorité des administrateurs présents ou représentés a un conflit d'intérêts, la décision ou l'opération est
soumise à l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-ci, l'organe
d'administration peut les exécuter.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les décisions de l'organe d'administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
Article 28. L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou par les présents statuts à
celle de l'assemblée générale.
Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et passer tous les actes et contrats,
ouvrir et gérer tous comptes bancaires, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous les biens
meubles ou immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des bau, accepter tout legs, subside, donation et
transfert, renoncer à tout droit, nommer et révoquer le personnel de l'association.
Article 29. L'organe d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de
la signature sociale afférent à cette gestion, à un organe de gestion journalière qu'il choisira parmi ses
membres ou non, et dont il fixera les pouvoirs. Il pourra en outre déléguer certains de ses pouvoirs particuliers
à l'un de ses membres ou à un tiers. Chaque administrateur a qualité pour retirer à la poste tout colis ou lettre
recommandée ou non, signer toute pièce de décharge, accomplir tout acte conservatoire.
L'organe d'administration est chargé de la surveillance de l'organe de gestion journalière.
La gestion journalière comprend les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association ainsi que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe
d'administration.
Article 30. Les décisions de l'organe d'administration sont contresignées par le président et par les
administrateurs qui en font la demande. Elles sont rassemblées dans un registre dont les membres effectifs
peuvent prendre connaissance au siège de l'association, sans déplacement du registre, et les tiers justifiant
d'un intérêt légitime, par extraits.
Article 31. Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom
de l'association par l'organe d'administration, sur les poursuites et diligences d'un administrateur désigné à cet
effet.
Article 32. Les actes qui engagent l'association et régulièrement décidés par l'organe d'administration sont
signés valablement par deux administrateurs. Ils n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Article 33. Les administrateurs sont responsables envers l'association des fautes commises dans
l'accomplissement de leur mission. Il en va de même envers les tiers pour autant que la faute commise
présente un caractère extracontractuel. Ils ne sont toutefois responsables que des décisions, actes ou
comportements qui excèdent manifestement la marge dans laquelle des administrateurs normalement
prudents et diligents placés dans les mêmes circonstances peuvent raisonnablement avoir une opinion
divergente.
Les administrateurs sont solidairement responsables des décisions et des manquements de l'organe
d'administration Ils répondent solidairement de tout dommage résultant d'infractions aux dispositions du Code
des sociétés et des associations ou aux statuts. Ils seront toutefois déchargés de leur responsabilité pour les
fautes auxquelles ils n'ont pas pris part, s'ils ont dénoncé la faute en réunion d'organe d'administration, cette
dénonciation devant figurer dans le procès-verbal de la réunion. Le mandat d'administrateur est exercé à titre
gratuit.
Titre 7. Exercice social, budget et comptes.
Article 34. L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre de chaque année.
Par dérogation, le premier exercice commence le 20/6/2023 pour se terminer le 31 décembre 2023.
Article 35. Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront soumis chaque année à
l'approbation de l'assemblée générale ordinaire par l'organe d'administration; l'assemblée désignera un ou
des commissaires chargés de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter un rapport annuel.
Titre 8. Dissolution, liquidation.
Article 36. En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs,
déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Celui-ci devra être
affecté à une fin désintéressée poursuivant un but similaire à celui de l'association.
Titre 9. Règlement d'ordre intérieur
Article 37. Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par l'organe d'administration à l'assemblée
générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la
majorité simple des votes valablement exprimés.
Titre 10. Publicité des décisions
Article 38. Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonctions des administrateurs, des
personnes déléguées à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l'association sont
déposés au greffe du tribunal de l'entreprise, dans le mois qui suit, en vue de leur publication aux « Annexes
du Moniteur belge ». Les comptes sont déposés au greffe chaque année dans le mois qui suit leur
approbation par l'assemblée générale. Les administrateurs et délégué(s) à la gestion journalière éventuel(s)
font élection de domicile au siège pour tout ce qui concerne l'exercice de leur mandat.
Titre 11. Dispositions transitoires.
Article 39. L'assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs:
1. WILMART Joëlle, née le 7/7/1984 à Ottignies-Louvain-la-neuve
2. DELHAYE Laureen, née le 3/2/1992 à Charleroi
3. CLERBOIS Julie, née le 2/8/1990 à Bruxelles
Parmi celles-ci, auront fonctions de:
- présidente : WILMART Joëlle
- secrétaire : DELHAYE Laureen
- trésorière : CLERBOIS Julie
Lors de sa première réunion, l'organe d'administration a désigné aux fonctions d'administrateur délégué à
la gestion journalière : WILMART Joëlle, DELHAYE Laureen et CLERBOIS Julie
Fait à Tilly, en quatre exemplaires originaux, le 20/6/2023 chaque signataire ayant reçu le sien.
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes