Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sysplasma
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aannemersstraat 136
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Jeroen Parmentier, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, op 27 september 2021, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichters:
    1.  De heer Van den Bossche, Alex Paul Marie, geboren te Aalst op 9 december 1955, echtgenoot
van mevrouw Demeunynck, Christine, gedomicilieerd en verblijvende te 9550 Herzele, Sint-
Lievensplein 2.
    2.  De heer De Weirdt, Wouter Marc Maurice, geboren te Gent op 20 augustus 1973,
gedomicilieerd en verblijvende te 9040 Gent, Aannemersstraat 136.
    3.  De heer Nikiforov, Anton, geboren te Perm (Unie der Socialistische Sovjetrepublieken) op 27
maart 1978, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Sint-Jacobsnieuwstraat 97.
- Inbreng:
Het aanvangsvermogen bedraagt veertigduizend euro (€ 40 000,00).
De inschrijvers verklaren en erkennen dat zij elk op ieder aandeel waarop door hen werd
ingeschreven nog een bedrag dienen te volstorten van honderdzestig euro (€ 160,00).
- Statuten:
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Sysplasma".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  Het ontwikkelen of laten ontwikkelen, distribueren en in licentie geven van allerhande
innoverende en hoogtechnologische producten en processen en in het bijzonder in het domein van
vermogenselectronica, de energieoverdracht, energie-opslag en energie-omzetting,
voedingssystemen alsook alle mogelijke oplaadmogelijkheden.
    •  Het ontwerp, de productie en handel, import en export, van innoverende hoogtechnologische
goederen, halffabrikaten en grondstoffen.
    •  Kleinhandel en groothandel in elektronicaproducten en machines.
    •  De dienstverlening vooral aan de innoverende hoogtechnologische industrie met betrekking tot
de verwerking van ‘buitenspecificatie’ producten. Deze zullen na onderzoek en analyse op basis van
de bestaande kennis en knowhow terug binnen specificatie gebracht worden.
    •  De verificatie van kwaliteit van allerhande hoogtechnologische goederen.
0774678523
Luik B
    •  Het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord aan particulieren, bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van bedrijfssystemen, bedrijfsorganisatie,
informatica en opleiding.
    •  Het aanbieden van consultancy diensten en/of producten
    •  Het verrichten van ondermeer ontleding, analyses, inspecties, controles, consultancy, opleiding,
integrale product– en systeembewaking, taxaties, expertises, arbitrages, rapportering en certificatie
van alle aard.
    •  Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding aan vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privépersonen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie-, logistiek-, en ontwikkelingsbeleid, het technisch
beleid, het promotie-en verkoopsbeleid, het financieel-, administratief-en personeelsbeleid. Het
verrichten van studiewerk terzake en het verlenen van alle diensten.
    •  Het organiseren van opleidingen (waaronder open en bedrijfsinterne opleidingen).
    •  De recrutering, vorming, plaatsing en terbeschikking stelling van (gespecialiseerd) personeel, de
(re)organisatie van vennootschappen/ondernemingen en het verlenen van alle advies en diensten
met betrekking tot de verhoudingen (in en extern) binnen ondernemingen en vennootschappen.
De vennootschap heeft daarnaast eveneens het beheer en de uitbouw en uitbreiding van haar
patrimonium tot voorwerp, bestaande uit roerende en onroerende goederen en rechten in de ruimste
zin. Dit omvat :
    •  alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en
    •  rechten in de ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het
(ver)huren, het beheren, het uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing
inbegrepen.
    •  alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en
    •  rechten in de ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, het (ver)huren en in
het bijzonder het beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere
waardepapieren.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij zal domeinnamen die verband houden met de benaming “Sysplasma” beheren. Deze
domeinnamen zijn onder andere maar niet gelimiteerd tot: www.sysplasma.com, www.sysplasma.be,
www.sysplasma.eu .
Zij zal de verrichtingen in eigen naam en voor eigen rekening mogen doen, maar ook voor rekening
van haar aandeelhouders, en zelfs voor rekening van derden, inzonderheid in de hoedanigheid van
commissionair.
- alle consulting- en managementactiviteiten gericht op bedrijven, ondernemingen of private
personen in het algemeen ; het opnemen van bestuur
- en/of uitvoerende management mandaten in andere vennootschappen.
- het patrimonium onder meer bestaande uit onroerende goederen te behouden, in de ruimste zijn
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen die nodig zijn tot de verwezenlijking
van haar voorwerp kopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen
van onroerende goederen al dan niet gemeubeld, verpachten, verkopen of ruilen, alle vergunningen
nemen, bekomen, aankopen en afstaan en in het algemeen alles verrichten; die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
- het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële vennootschappen of ondernemingen;
- het stimuleren, de planning, organisatie en de coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze al of niet een participatie aanhoudt;
- de inbreng, samensmelting, tussenkomst, overname, deelneming, aankoop, verkoop van en in
andere ondernemingen, vennootschappen, verenigingen, die een gelijkaardig of een aanverwant
voorwerp nastreven of van aard zijn de activiteiten, toeleveringsbedrijven of afzetgebieden te
ontwikkelen, te ondersteunen of uit te breiden;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de
ruimste zin, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks bijstand en dienstenverlening op het vlak van
Luik B
administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen beheer, met uitsluiting van alle activiteiten
wettelijk voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen en
beroepsbeoefenaars, voor zover daartoe géén erkenning en/of inschrijving werd bekomen;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of aan particulieren onder
gelijk welke vorm, de vennootschap kan zich borg stellen of aval verlenen ten gunste van
vennootschappen, waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt op welke wijze
ook of ten gunste van derden mits de vennootschap daarbij een belang heeft en in de meest ruime
zin alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
- alle verrichtingen van mandaat, agentuur, franchise of van commissie in verband met de hoger
omschreven operaties;
- het beleggen van beschikbare middelen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
- het verwerven, verhandelen, verkopen, bezit, eigendom, pacht, huur, franchise, leasing van alle
vormen van roerende en onroerende goederen.
De vennootschap kan verder tot voorwerp hebben het besturen van vennootschappen, welk
voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en directie voeren over
ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder of
analoge functies zoals vereffenaar in vennootschappen en andere rechtspersonen.
De vennootschap mag om het even welke gelijkaardige of aanverwante handelingen stellen, die van
aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken op gelijk welke plaats of op gelijk welke wijze en volgens de
modaliteiten, die haar het best geschikt lijken.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben, of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende of onroerende goederen die nodig zijn tot de verwezenlijking van haar
voorwerp kopen, in huur  nemen, verpachten, oprichten, verkopen of ruilen, alle vergunningen
nemen, bekomen, aankopen en afstaan en inhet algemeen alles verrichten; die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Zij kan zelfs zaken doen die geen verband houden met voor beschreven voorwerp wanneer zij in de
rechten treedt van een in gebreke gebleven schuldenaar. De vennootschap mag alle industriële,
commerciële, roerende en onroerende bewerkingen doen, evenals alle financiële, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk bij het voorwerp aansluiten of er de uitbreiding van kunnen
bevorderen. In die zin is de vennootschap gerechtigd allerhande roerende en onroerende goederen,
materieel en installaties aan te kopen, te bouwen, te verkopen of te ruilen, de vertegenwoordiging, de
commissie- en consignatiehandel te bedrijven, alles in de breedste zin genomen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op gelijk
welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen. Zij mag belangen nemen door
inbreng, samensmelting, afstand, financiële tussenkomst of op gelijk welke wijze in alle
maatschappijen of ondernemingen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of
die van aard is haar bedrijvigheid uit te breiden of te vergemakkelijken. Zij zal ook functies van
bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen uitoefenen.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
Luik B
bestuurder te benoemen.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.      Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.      Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan.
§ 3.      Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
§ 4.      Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§ 5.      Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 (…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni, om 15.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 (…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 (…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 (…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
(…)
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
Luik B
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- Extrastatutaire overgangsbepalingen:
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Aannemersstraat 136, 9040 Gent (Sint-Amandsberg).
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2022.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op vrijdag 16 december 2022 om 19 uur.
Bestuurder
Worden benoemd tot bestuurders van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden,
    1.  de heer Van den Bossche, Alex Paul Marie,
    2.  de heer De Weirdt, Wouter,
    3.  de heer Nikiforov, Anton,
allen voornoemd, die hun opdracht aanvaarden.
(…)
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
Machtigingen
    1.  De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “GVO
Consult”, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Fortlaan 25, ondernemingsnummer 0824.293.132, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en
akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles
zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
    2.  De oprichters machtigen de heer De Weirdt, Wouter, voornoemd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.