Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : URBAN ATHLETES
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lambrechts-Woluwe
Erfprinslaan 128 6
URBAN ATHLETES VZW
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
  
VOORAF
 
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Arno Steven DE POTTER, wonende te 3000 Leuven, Parijsstraat 62, Bus 207
Eric NORTHSHIELD, wonende te 1200 Brussel, Erfprinslaan 128, Bus 6
 
Is op 01 SEP 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW') op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'), en
aanvaardt daartoe unaniem de volgende Statuten:
  
1    DE VERENIGING
Artikel 1: Naam van de VZW
§1    De vereniging wordt URBAN ATHLETES genoemd.
§2    Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
  
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
§1    De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§2    De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
§3    Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de Statuten moet worden gewijzigd, kan
alleen de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
Statutenwijziging.
  
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
§1    De VZW heeft als belangeloos doel: het bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling, het welzijn en de
0793997062
maatschappelijke integratie van haar leden.
§2    Het voorwerp, of de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doel bereikt, zijn onder meer:
Het al dan niet vernieuwend bevorderen, ontwikkelen en verspreiden van nutritioneel advies en zwemmen,
fietsen, hardlopen, stretching, yoga en andere sporten;
Het bieden van een veilige, gezonde en inclusieve ruimte voor alle leden om te sporten en deel te nemen aan
sociale activiteiten;
Het begeleiden, informeren, ondersteunen en verlenen van diensten aan aangesloten en niet-aangesloten
verenigingen en bedrijven;
Het organiseren en faciliteren van activiteiten in competitief en/of recreatief verband rondom sport in brede zin;
Het organiseren van topsport;
Het organiseren en faciliteren van opleiding en bijscholing;
Het organiseren van wedstrijden en evenementen zowel nationaal als internationaal.
§3    Daarnaast kan de VZW alle activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van incidentele commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengst steeds volledig wordt aangewend voor de verwezenlijking van haar doel.
§4    Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig geldelijk voordeel uitkeren of verschaffen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het belangeloze doel dat in de Statuten is
bepaald. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
Artikel 4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
 2    LIDMAATSCHAP
Artikel 5: Leden en leden met stemrecht
In de VZW zijn er gewone leden (hierna "leden") en leden met stemrecht.
  
Artikel 6: Aantal leden
Er zijn minstens twee leden. 
  
Artikel 7: Lidmaatschap van stemgerechtigde leden
§ 1    Iedere natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan verzoeken lid met stemrecht
te worden.
§2    De inhoudelijke voorwaarden voor toetreding tot de VZW als lid met stemrecht zijn als volgt:
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage hebben betaald
Een interview naar goeddunken van de Raad van Bestuur
Een uittreksel uit het strafregister voorleggen aan de Raad van Bestuur volgens artikels 595 en 596 van het
Wetboek van Strafvordering
De kandidaat dient ten minste één jaar gewoon lid zonder stemrecht geweest te zijn op het moment van indiening
van diens kandidatuur
Het kandidaat-lid mag in het verleden niet zijn uitgesloten van de VZW
§3    Een kandidaat-lid dient een fysieke of elektronische schriftelijke aanvraag in bij de Raad, aangevuld met een
schriftelijke motivatie.
§4    De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van het kandidaat-lid in zijn eerstvolgende
vergadering. Dit besluit vereist een  meerderheid. Deze beslissing moet niet worden gemotiveerd. 
§5    Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Artikel 8: Rechten en verplichtingen van stemgerechtigde leden
§1    Alle stemgerechtigde leden kunnen het ledenregister op de zetel van de vereniging en, voor zover er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet in bestuursfuncties, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden,
alsmede alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan waarmee zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
De documenten kunnen niet worden verplaatst.
§2    Bovendien hebben alle leden alle rechten en plichten die in de WVV zijn vastgelegd.
§3    Bovendien hebben alle leden de volgende rechten:
Deelnemen aan door de VZW georganiseerde sporten, activiteiten en evenementen, waarvoor een specifiek
deelnemings- of inschrijvingsgeld kan worden gevraagd. 
§4    Daarnaast hebben zij ook de volgende verplichtingen:
Het Huishoudelijk Reglement naleven
Zich te allen tijde en ten opzichte van eenieder onthouden van elke vorm van discriminatie, alsook het maken van
onderscheid op onrechtmatige basis. Daartoe behoort, maar is niet gelimiteerd tot, het onderscheiden op basis
van: afkomst, huidskleur, seksuele geaardheid, geslacht, geloofsovertuiging…
Ten opzichte van elkeen de integriteit eerbiedigen en onthouden van elke actie of nalatigheid die deze in het
gedrang brengt.
Overeenkomstig artikel 2:51 WVV het behoorlijk vervullen van zijn/haar/hun opgedragen taak.
Overeenkomstig artikel 2:53 WVV bij elke ondertekening die de vereniging verbindt zijn/haar/hun hoedanigheid
vermelden.
De Algemene Vergadering op regelmatige basis bijwonen.
Deelnemen aan de stemming.
Indien hem/haar/hen dat verzocht wordt verantwoording afleggen in verband met de vervulling van zijn/haar/hun
taak binnen de vereniging.
  
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdragen van stemgerechtigde leden
Leden met stemrecht moeten een jaarlijkse bijdrage met een variabel bedrag betalen; de Raad beslist over het
bedrag. Als dit bedrag wordt gewijzigd, gebeurt dat voor het begin van het volgende werkjaar (d.w.z. 1
september). Het maximum bedrag wordt vastgelegd op 50 euro.
  
Artikel 10: Ontslag van stemgerechtigde leden
§1    Elk stemgerechtigd lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de VZW door de Raad van Bestuur per brief of
per e-mail daarvan in kennis te stellen. Elk stemgerechtigd lid kan te allen tijde afstand doen van zijn stemrecht
door de Raad van Bestuur daarvan per brief of per e-mail in kennis te stellen.
§2    Het ontslag van een lid wordt van kracht zodra het Bestuur een schriftelijke kennisgeving heeft ontvangen of
uiterlijk 3 dagen nadat het lid zijn ontslag heeft ingediend.
§3    Elk stemgerechtigd lid dat afstand wil doen van zijn stemrecht, kan dit doen met behoud van de status van
gewoon lid zoals bepaald in de artikelen 14 tot en met 18. Door deze actie vervalt het stemrecht en de
verandering van status wordt van kracht zodra de Raad een schriftelijke kennisgeving heeft ontvangen of
maximaal 3 dagen nadat het stemgerechtigd lid zijn ontslag heeft ingediend.
§4    In afwijking van artikel 2:9, § 2, 5° van de WVV kan een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, geacht worden
ontslag te hebben genomen.
  
Artikel 11: Schorsing van leden met stemrecht
§1    Indien een stemgerechtigd lid in strijd met de doelstellingen van de VZW handelt, kan de Raad zijn
stemrecht en/of lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering die zal beslissen over de
ontneming van het stemrecht voor onbepaalde tijd of de uitsluiting van het betrokken lid. 
§2    In het geval dat de ontneming van het stemrecht voor onbepaalde tijd wordt overwogen, mag het geschorste
lid niet aanwezig zijn op de Algemene Vergadering die over de ontneming van het stemrecht beslist. 
§3    Indien uitsluiting van een lid wordt overwogen, is Artikel 12 van toepassing.
§4    De stemming over de ontneming van stemrecht voor onbepaalde tijd is geheim.
  
Artikel 12: Uitsluiting van leden 
§1     Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste 1/5 van de
leden, met inachtneming van de voor een Statutenwijziging voorgeschreven aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten.
§2     De uitsluiting wordt geagendeerd met enkel de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur of de Raad in zijn geheel, afhankelijk van het aantal leden van de Raad van Bestuur, in kennis gesteld
van de redenen voor de uitsluiting. Het lid moet op de Algemene Vergadering worden gehoord en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
§3     De stemming om een lid uit te sluiten is geheim.
  
Artikel 13: Ontzegging van het recht op eigendom van de VZW
§1    Geen enkel lid met of zonder stemrecht, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden en al
dan niet stemgerechtigd lid kunnen enige aanspraak op de goederen van de VZW laten gelden of uitoefenen.
Evenmin kunnen zij de betaalde bijdragen terugvorderen.
§2    Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
§3    Een lid kan niettemin recht hebben op teruggave van zijn bijdrage onder de hierna bepaalde procedure:
Een lid kan een teruggave van zijn bijdrage aanvragen via geschreven bericht of e-mail gericht aan de Raad van
Bestuur. De Raad beslist over de aanvraag op individuele basis.
  
Artikel 14. Lidmaatschap van de (gewone) leden
§1    Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan verzoeken lid te worden.
§2    De voorwaarden om als lid tot de VZW toe te treden zijn de volgende:
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen
Het kandidaat-lid mag in het verleden niet zijn uitgesloten van de VZW
§3     Een kandidaat-lid dient een mondelinge of schriftelijke aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
§4     De Raad van Bestuur beslist autonoom over het al dan niet aanvaarden van een kandidaat-lid. Deze
beslissing moet niet worden gemotiveerd.
§5     Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Artikel 15. Rechten en verplichtingen van de leden
§1     De leden hebben de in deze Statuten vermelde rechten, waaronder:
Deelnemen aan door de VZW georganiseerde sporten, activiteiten en evenementen, waarvoor een bepaald
deelnemings- of inschrijfgeld kan worden gevraagd. 
§2     De leden hebben de in deze Statuten beschreven verplichtingen, waaronder:
Zich houden aan het Huishoudelijk Reglement
 Artikel 16. Lidmaatschapsbijdragen van de leden
De leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen met een variabel bedrag, waarbij de Raad het bedrag bepaalt.
Als dit bedrag wordt gewijzigd, gebeurt dat voor het begin van het volgende werkjaar (d.w.z. 1 september). Het
maximum bedrag wordt vastgelegd op 50 euro.
 Artikel 17. Ontslag van leden
§1    Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW door zijn/haar ontslag aan te kondigen per email of per
brief aan de Raad van Bestuur.
§2    Bovendien wordt een lid geacht ontslag te hebben genomen in de volgende omstandigheden:
Indien het lid niet langer voldoet aan de vereisten om lid te worden van de VZW.
Indien een toegetreden lid de bijdrage niet heeft betaald.
 Artikel 18. Beëindiging van het lidmaatschap van de leden
§1    Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde door de Raad van Bestuur worden beëindigd.
§2    Het lidmaatschap van eender welk lid, al dan niet stemgerechtigd, eindigt van rechtswege bij overlijden,
wilsonbekwaamheid, faillissement, en in het geval van bestuurders, kennelijk onvermogen tot besturen of verlies
van bekwaamheid tot het verrichten van bestuurshandelingen.
 3    ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1    De Algemene Vergadering bestaat uit de stemgerechtigde leden.
§2    Zolang de Raad van Bestuur uit niet meer dan 3 bestuursleden bestaat, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de gehele Raad.
§3    Wanneer het aantal bestuursleden meer dan 3 bedraagt, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door
de voorzitter.
  
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de Statuten
De benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De ontneming voor onbepaalde tijd van het stemrecht van een stemgerechtigd lid, waardoor dit lid feitelijk tot
gewoon lid wordt gedegradeerd
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Het doen of aanvaarden van een "bijdrage om niet" van een algemeenheid 
Alle gevallen waarin deze Statuten of de wet zulks bepalen
  
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1    De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en wel binnen zes
maanden na afloop van het boekjaar.
§2    De Raad kan een Algemene Vergadering bijeenroepen telkens hij het nodig acht, in de
gevallen voorzien door de wet of de Statuten, of op verzoek van ten minste 1/5 van de leden. In dat geval wordt
de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en wordt de
Algemene Vergadering uiterlijk op de veertigste dag na dat verzoek gehouden.
  
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
§1    De uitnodiging wordt ten minste vijftien dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering toegezonden
aan alle stemgerechtigde leden, bestuurders en commissarissen per brief, aangetekende brief of e-mail aan het
adres dat zij het laatst daartoe hebben opgegeven.
§2    De uitnodiging bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerpagenda.
§3    Een kopie van de documenten die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd, wordt onverwijld en kosteloos toegezonden aan de
stemgerechtigde leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken.
§4    Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste (5%) van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Het moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering bij de Raad van Bestuur worden
ingediend.
  
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum in de Algemene Vergadering
§1    Om geldig te kunnen beraadslagen moeten ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
§2    Indien op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering kan niet worden gehouden binnen 15 dagen na de eerste vergadering.
  
Artikel 24. Werkzaamheden van de Algemene Vergadering
 §1    De bestuurders beantwoorden de vragen die hen door de leden, vóór of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk worden gesteld en die betrekking hebben op de punten van de agenda. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging kan schaden of de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules kan schenden.
§2    In voorkomend geval beantwoordt de commissaris de vragen die hem door de leden, vóór of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die betrekking hebben op de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. In het belang van de vereniging kan hij weigeren vragen te beantwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging zou kunnen schaden of zijn beroepsgeheim of door
de vereniging vastgestelde geheimhoudingsclausules zou kunnen schenden. Hij heeft het recht op de Algemene
Vergadering het woord te voeren in verband met de uitoefening van zijn functie.
§3    De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
  
Artikel 25. Stemming in de Algemene Vergadering
§1    Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
§2    Leden die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen zich laten vertegenwoordigen door andere
stemgerechtigde leden.
§3    Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
§4    Besluiten worden genomen met een 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij
de WVV of de Statuten anders bepalen.
§5    De volgende besluiten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging van de Statuten
§6    Indien de wijziging van de Statuten echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de
vereniging, is zij slechts aangenomen indien zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
§7    De stemming kan geschieden bij afroeping, bij handopsteking of, op verzoek van 1/3 van alle aanwezige of
vertegenwoordigde leden, bij geheime stemming.
  
Artikel 26. Notulen van de Algemene Vergadering
§1    Van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt en bewaard op de zetel
van de VZW.
§2    Elk stemgerechtigd lid heeft recht op inzage in dit verslag. Bovendien worden de stemgerechtigde leden
ingelicht over de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
§3    Leden zonder stemrecht en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
 4     BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van de Raad van Bestuur
§1    De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 2 en hoogstens 5
bestuurders, die al dan niet lid zijn van de VZW.
§2    Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden telt, kan de Raad van Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang de Raad van Bestuur uit twee leden bestaat, verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van
bestuur een beslissende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3    De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn tweemaal herbenoembaar.
Bestuurders kunnen door de Algemene Vergadering worden ontslagen met een  meerderheid van stemmen.
§4    Indien en zolang de raad uit maximaal 3 leden bestaat, oefenen de bestuurders hun mandaat uit als
collegiaal orgaan. 
§5    Voorafgaand aan de bevestiging van een 4e bestuurslid moet de Raad van 3 een hiërarchie vaststellen met
de taakverdeling voor allen, inclusief het inkomende 4e bestuurslid. Indien het bestuur uit meer dan 3 leden
bestaat, wordt een hiërarchie opgelegd, waarbij in deze volgorde een voorzitter, secretaris en penningmeester
worden benoemd.
§6    De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit. Goedgekeurde kosten gemaakt bij de uitoefening van hun
bestuursfunctie kunnen worden vergoed op vertoon van de nodige bewijsstukken.
  
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
§1    Wanneer de zetel van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
§2    De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging voltooit de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging verstrijkt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
aan het einde van de Algemene Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de
Raad van Bestuur tot dan toe.
  
Artikel 29. Bevoegdheden van het bestuur
§1    De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging zonder winstoogmerk, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of deze Statuten uitsluitend de Algemene Vergadering bevoegd is.
§2    Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving brengt echter wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3    De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze delegatie betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of op de
algemene bestuursbevoegdheden van de Raad van Bestuur.
§4    De Raad van Bestuur vaardigt alle Huishoudelijk Reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk Huishoudelijk
Reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de WVV of de Statuten. Het Huishoudelijk
Reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
§5    De meest recente versie van het Huishoudelijk Reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
§6    Indien de Raad van Bestuur het Huishoudelijk Reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen.
§7    De meest recente versie van het huishoudelijk reglement is gedateerd 25/11/2022.
  
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad
§1    De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
§2    Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad als college, wordt de VZW in en
buiten rechte tevens vertegenwoordigd door een bestuurder die alleen handelt of twee/drie/.... bestuurders, die
samen handelen. Het bestuur kan ook een advocaat aanstellen.
§3    De vertegenwoordigende organen mogen zonder machtiging van de Algemene Vergadering geen
rechtshandelingen verrichten met betrekking tot de vertegenwoordiging van de VZW in de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. De niet-naleving
ervan kan de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang brengen.
§4    De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden of
vertegenwoordigers van de VZW aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks specifieke rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden/vertegenwoordigers verbinden de VZW
binnen de grenzen van de hen verleende volmacht, waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
Artikel 31. Openbaarmakingsplicht van het bestuur.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen die bevoegd zijn om de VZW te
vertegenwoordigen en de beëindiging van hun functie worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit deze stukken moet in elk geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
de vereniging individueel, collectief of als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 32. Bestuursvergaderingen
Het bestuur vergadert na kennisgeving door de secretaris zo vaak als het belang van de VZW dit vereist, en op
verzoek van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Indien er 3 of minder bestuurders zijn, kan eender welke
bestuurder een vergadering verzoeken en inrichten.
  
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door de Raad van Bestuur
§1    De Raad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste 2/3 van de bestuurders op de
vergadering aanwezig is. De leden van de Raad moeten persoonlijk verschijnen en mogen geen volmacht geven.
§2    Besluiten binnen de Raad worden genomen met  stemmen van de aanwezige bestuurders. 
§3    Besluiten van de Raad kunnen worden genomen bij unanieme schriftelijke toestemming van de bestuurders.
  
Artikel 34. Notulen van de Raad
§1    Een verslag van de beslissingen van de Raad van Bestuur wordt bewaard op de zetel van de VZW.
§2    Elke bestuurder en elk stemgerechtigd lid heeft recht op inzage in de notulen.
§3    De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voltallige Raad
van Bestuur; afschriften voor derden worden ondertekend door een of meer leden van het bestuursorgaan die
bevoegd zijn hen te vertegenwoordigen. Indien het bestuur uit 4 of meer bestuursleden bestaat, worden de
notulen van de bestuursvergaderingen ondertekend door de voorzitter en de bestuursleden die om ondertekening
verzoeken.
  
Artikel 35. Belangenconflict
§1    Indien de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich moet uitspreken over een verrichting binnen
zijn bevoegdheid, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder de andere bestuurders
hiervan op de hoogte brengen alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en uitleg over
de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat
de beslissing moet nemen. De Raad van Bestuur mag deze beslissing niet delegeren.
§2    De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad over
dergelijke beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming daarover. Indien de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of transactie
voorgelegd aan de Algemene Vergadering; indien de Algemene Vergadering de beslissing of transactie
goedkeurt, kan de Raad deze uitvoeren.
§3    Deze procedure is niet van toepassing wanneer de besluiten van de Raad betrekking hebben op
gebruikelijke transacties die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke transacties.
  
Artikel 36. Einde van het bestuursmandaat van rechtswege en door aftreden
 §1    Indien het mandaat van een bestuurder is afgelopen, eindigt het mandaat automatisch op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
§2    Bovendien wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals bepaald in de Statuten. De Algemene
Vergadering stelt dit vast.
§3    Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de volledige Raad van Bestuur of
aan de voorzitter, afhankelijk van het aantal leden van de Raad.
§4    Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5    Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden, wilsonbekwaamheid,
faillissement, kennelijk onvermogen tot besturen, liquidatie in het geval van rechtspersonen, verlies van
bekwaamheid om bestuurshandelingen te verrichten.
  
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
 §1    Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden beëindigd met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2    De stemming over de beëindiging van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 5     HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
 §1    Het dagelijks bestuur omvat zowel die handelingen en beslissingen die de noden van het dagelijks leven
van de vereniging niet te boven gaan, als die handelingen en beslissingen die, hetzij door hun geringer belang
dat zij vertonen, hetzij door hun dringend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
§2    De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging alsmede de vertegenwoordiging van de
vereniging met betrekking tot dit bestuur aan één of meer personen opdragen.
§3    Indien het meer dan één persoon betreft, treden deze personen op als college, zowel wat betreft het interne
dagelijkse bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat dagelijkse bestuur.
§4    De met het dagelijks bestuur belaste personen kunnen zonder toestemming van de Raad van Bestuur geen
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen verrichten met betrekking tot de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij verrichtingen van meer dan 50 euro. Deze kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt echter de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in gevaar.
§5    De Raad van Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
§6    De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en de beëindiging van hun mandaat
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het dossier van de vereniging ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit deze
stukken moet in elk geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, elk afzonderlijk, gezamenlijk of als college, de VZW verbinden.
  
6    AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 §1    De leden van de Raad van Bestuur  en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van
de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn jegens de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun functie. Dit geldt ook voor derden voor zover de begane fout een niet-contractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die kennelijk buiten
de marge vallen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2    Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3    Voor fouten waaraan zij geen deel hadden, zijn zij echter ontheven van hun aansprakelijkheid indien zij de
vermeende fout aan het collegiaal bestuursorgaan hebben gemeld. Deze melding, alsmede de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt in de notulen opgenomen.
§4    Deze aansprakelijkheid is, samen met elke andere aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het
WVV of andere wet- of regelgeving, beperkt tot de bedragen genoemd in art. 2:57 van de WVV.
  
7    BOEKHOUDING
Artikel 40. Belastingjaar
 Het boekjaar van de VZW begint op 01/09 en eindigt op 31/08. 
  
Artikel 41. Boekhouding
 §1    De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
§2    De Raad legt de jaarrekening over het afgelopen boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3    Nadat De Raad verantwoording heeft afgelegd over zijn beleid in het afgelopen jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verhuld door een weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening en, voor zover het gaat om verrichtingen buiten de Statuten of in strijd met de
WVV, wanneer deze bepaaldelijk in de oproeping zijn vermeld.
§4    De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na haar goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de WVV en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 42. Toezicht door een commissaris
 §1    Zolang de VZW niet meer dan één van de criteria van een "kleine VZW" zoals beschreven in art. 1:28 §1
WVV voor het laatst afgesloten boekjaar overschrijdt, is zij niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2    Zodra de VZW één van de criteria overschrijdt, moet zij één of meer commissarissen aanstellen om de
financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen te controleren in het licht van de
wet en de Statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
§3    De commissaris wordt benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van één jaar. De Algemene Vergadering stelt ook de bezoldiging van de
commissaris vast en beslist over de kwijting van de commissaris.
  
8    ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Opzettelijke ontbinding van de VZW
 §1    De VZW kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2    De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om te beraadslagen over voorstellen tot ontbinding van de
vereniging, ingediend door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
§3    Om geldig te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Het besluit tot ontbinding van de
vereniging moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§4    In de VZW’s die verplicht zijn een of meer commissarissen aan te stellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt opgenomen in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Dit verslag gaat vergezeld van een
vermogensopstelling, cf. art. 2.110§2 WVV. Ontbreekt een van deze verslagen, dan is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
§5    Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
wiens mandaat zij vaststelt.
§6    Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
§7    Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en mag haar zetel slechts verplaatsen onder de
voorwaarden bepaald in artikel 2:117 WVV.
  
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vereniging zonder winstoogmerk na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een soortgelijk
belangeloos doel.
  
Artikel 45. Openbaarmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en het ontslag van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
 9    CONCLUSIE
Artikel 46. Conclusie
 Voor alle gevallen waarin deze Statuten niet voorzien, gelden de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ("WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
  
  
10    ANNEX
§1    Urban Athletes streeft ernaar om op systematische en structurele wijze een actief beleid te voeren voor en
rond ethische sport en om alle vormen van grensoverschrijdend gedrag, matchfixing en het toekennen van een
onrechtmatig voordeel van welke aard ook aan één of meer van haar leden te bestrijden. Urban Athletes verbindt
zich ertoe elke vorm van discriminatie te bestrijden en zal sanctionerend optreden bij overtredingen.
§2    Urban Athletes verbiedt elke vorm van discriminatie op grond van leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid,
burgerlijke staat, geboorte, vermogen, religieuze of filosofische overtuiging, politieke overtuiging, geloof, taal,
huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, nationaliteit, fysieke of genetische eigenschap, sociale
afkomst.
§3    Urban Athletes streeft ernaar de regels van de federaties of liga's waartoe zij behoort te respecteren en de
sporten en activiteiten die zij beoefent te promoten.