1013.539.637.
Ondernemingsnr :
Naam
CAN TOTEM	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leopold I-straat 479, 1090 Jette
Onderwerp akte : OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
Karen Alejandra Pia Indesteege, geboren op 10/10/1989, wonende te Leopold I-straat 479, 1090 Brussel,
met de Belgische nationaliteit.
Javiera Alejandra Jofré Gutiérrez, geboren op 16/01/1962, wonende te Femand Pirestraat 6, 1090
Brussel, met de Belgische nationaliteit.
zijn op de stichtingsvergadering van 08/09/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hiema het WVV, onder de naam "CAN TOTEM".
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Leopold I-straat 479, 1090 Brussel. Het
behoort tot het gerechtelijk arrondissement Brussel hoofdstedelijk gewest.
De vereniging heeft tot doel:
·Het ondersteunen, promoten en verspreiden van multidisciplinaire kunstvormen, inclusief maar niet
beperkt tot schilderkunst, poëzie, literatuur, cinematografie, muziek, ambachten, architectuur en andere
culturele uitingen.
·De vereniging functioneert als een plek waar verschillende kunstenaars, vertegenwoordigd door hun
eigen totems, samenkomen om hun creatieve krachten te bundelen en uit te drukken, waarbij elk lid erkend
wordt voor zijn of haar unieke bijdrage aan de vereniging.
·Het promoten van de pedagogiek als instrument voor het leren en ontwikkelen van kunst.
De activiteiten van de vereniging kunnen zowel op lokaal als internationaal niveau plaatsvinden, en zowel
in de fysieke als de digitale ruimte.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
·Karen Alejandra Pia Indesteege, geboren op 10/10/1989,
wonende te Leopold I-straat 479, 1090 Brussel - Bestuurder, Persoon belast met dagelijks Bestuur
·Javiera Jofré Gutiérrez, geboren op 16/01/1962,
wonende te Fernand Pirestraat 6, 1090 Brussel - Bestuurder
Volmacht - De oprichters verlenen hierbij volmacht aan Karen Alejandra Pia Indesteege, om de nodige
stappen te ondernemen om de oprichtingsakte en statuten neer te leggen bij de bevoegde
ondernemingsrechtbank, alsook om de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad te regelen.
Statuten - De statuten van de vereniging worden bijgevoegd als bijlage en maken integraal deel uit van
deze oprichtingsakte.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren Jette, op 08/09/2024.
De oprichters,
Karen A. P. Indesteege
Javiera A. Jofré Gutiérrez
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
De statuten van CAN TOTEM vzw bepalen:
Titel I: Benaming, Zetel, Doelstellingen en Duur
- Artikel 1: Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "CAN TOTEM".
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister'
of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de vzw.
De naam van de vereniging CAN TOTEM vzw kent zijn oorsprong in Catalonië, Spanje, en betekent 'Het
huis van de totems'. Deze naam is gekozen ter ere van de kunstenaar Pezkhamino, die zijn artistieke carrière
begon in Spanje en het artistieke collectief La Totémika oprichtte. De oprichters van de vereniging zijn ook
leden van dit collectief, wat de band en de continuïteit met zijn artistieke erfenis versterkt.
De term 'totem' verwijst naar een entiteit die in verbinding staat met de natuur en de kosmos, en die dieren
van kracht vertegenwoordigt die symbool staan voor de kracht, wijsheid en diversiteit van artistieke
expressies. 'CAN TOTEM' vertegenwoordigt een gastvrije en creatieve ruimte, waar verschillende artistieke
disciplines samen kunnen komen, samenwerken en openbloeien. De vereniging zal functioneren als een huis
waar de totems, symbool van artistieke en culturele diversiteit, kunnen neerstrijken en creëren. Bovendien
erkent en waardeert de vereniging de unieke bijdrage van elke kunstenaar, waarbij ze een omgeving
bevordert waarin iedereen zijn creatieve kracht kan uiten.
- Artikel 2: Zetel
Maatschappelijke Zetel ---- De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest in het gerechtelijk arrondissement Brussel, op een adres dat vermeld wordt in de
oprichtingsakte.
Verplaatsing van de Maatschappelijke Zetel binnen hetzelfde Gewest - De Raad van Bestuur is bevoegd
om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze beslissing kan
genomen worden zonder statutenwijziging. De nieuwe zetel moet worden gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
Verplaatsing van de Maatschappelijke Zetel naar een ander Gewest - De Raad van Bestuur is ook
bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar een ander gewest binnen België, zoals het
Vlaams of Waals Gewest. Deze verplaatsing vereist goedkeuring van de Algemene Vergadering met een
eenvoudige meerderheid, maar kan eveneens zonder statutenwijziging plaatsvinden. Ook deze verandering
moet worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
- Artikel 3: Doelstellingen
De vereniging erkent dat kunst de meest authentieke uitdrukking is van het menselijk bestaan in deze
realiteit, en zowel het begin als het einde van ons bestaan vertegenwoordigt. Door middel van kunst
manifesteert elk individu zijn essentie, waardoor een verbinding ontstaat met de diepste kern van zichzelf en
de wereld om hem heen. Kunst is dus een transcendent middel dat niet alleen onze menselijkheid
weerspiegelt, maar deze ook vormgeeft, waarbij het creatie, kennis en sociale transformatie en integratie
inspireert.
De vereniging zet zich in voor het ondersteunen, promoten en verspreiden van multidisciplinaire kunst als
middel voor persoonlijke en sociale ontwikkeling, zowel in de publieke als de private sfeer, en op lokaal en
internationaal niveau. Wij richten ons op een breed scala aan artistieke disciplines, waaronder schilderkunst,
literatuur en poëzie, cinematografie, muziek, ambachten, kookkunst en gastheerschap, architectuur en andere
vormen van culturele expressie. Daarnaast erkennen we het belang van pedagogiek als een sleutelinstrument
voor het leren en onderwijzen in de kunst.
De vereniging heeft als doelstellingen:
1.Erkenning van Kunst als Essentie van de Mens
·Het bevorderen van kunst als de meest authentieke uitdrukking van de mens, door dit te erkennen als
een fundamenteel middel om ons bestaan te verkennen en te begrijpen.
·Het aanmoedigen van artistieke creatie als een praktijk die het individu verbindt met zijn essentie, en die
zowel het persoonlijke leven als het collectieve leven van de gemeenschap verrijkt.
2.Ondersteuning van Kunstenaars
·Het bieden van integrale ondersteuning aan kunstenaars in alle stadia van hun professionele
ontwikkeling, door middelen, opleiding en kansen voor tentoonstellingen en creatie te faciliteren.
·Het financieren van kunstprojecten die bijdragen aan de culturele verrijking van de gemeenschap.
3.Artistieke en Literaire Educatie
·Het bevorderen van onderwijs in beeldende kunst, literatuur, muziek, cinematografie en kookkunst waarbij
creativiteit vanaf jonge leeftijd wordt aangemoedigd.
·Het aanbieden van pedagogische programma's die kunst gebruiken als hulpmiddel voor persoonlijke
ontwikkeling, sociale inclusie en de promotie van universele waarden.
4.Ruimtes voor Ontmoeting en Creatie
·Het creëren en beheren van fysieke en virtuele ruimtes voor ontmoeting, dialoog en samenwerking tussen
onder andere kunstenaars, opvoeders en ouders, architecten, ambachtslieden en de bredere gemeenschap.
·Het oprichten van een kenniscentrum dat de verschillende artistieke disciplines samenbrengt, en dat
fungeert als een referentiepunt voor onderzoek, studie en interdisciplinaire creatie.
5.Promotie van Multidisciplinaire Kunst
·Het bevorderen en verspreiden van kunst in al haar vormen, waaronder schilderkunst, literatuur en
poëzie, muziek, film en andere kunstvormen als middelen van communicatie en culturele expressie.
·Het stimuleren van vriendschapsbanden en samenwerking tussen kunstenaars, de gemeenschap en
lokale en internationale instellingen.
6.Behouden en Promoten van Ambachtelijke Praktijken
·Het behouden, promoten en verspreiden van traditionele en eigentijdse ambachtelijke praktijken in
diverse gebieden zoals bijvoorbeeld gastronomie, kleding, muziek, houtbewerking, en moderne technieken
zoals bijvoorbeeld digitale fabricatie.
·Het waarderen van cultureel erfgoed, zowel tastbaar als immaterieel, waarbij de relevantie van tradities in
de hedendaagse wereld wordt benadrukt.
7.Verfraaiing van Openbare en Particuliere Ruimten
·Het samenwerken aan projecten voor de restauratie, renovatie en verfraaiing van huizen, gebouwen en
openbare ruimten door middel van artistieke en architecturale interventies.
·Het bevorderen van de integratie van kunst in architectuur en stedelijk ontwerp, waardoor omgevingen
worden gecreëerd die de gemeenschap inspireren en verrijken.
8.Milieubewustwording en Praktijken in de Open Lucht
·Het sensibiliseren voor het belang van natuurbescherming door middel van het organiseren van artistieke
praktijken in de open lucht en in natuurlijke omgevingen.
·Het promoten van activiteiten die kunst en lichaamsbeweging combineren, zoals dans, wandelingen en
andere vormen van fysieke expressie die welzijn en verbondenheid met de omgeving bevorderen.
9.Bevordering van Diversiteit en Inclusie
·Het bevorderen van schoonheid, diversiteit, inclusie en vrijheid in de artistieke sfeer, waarbij ervoor wordt
gezorgd dat alle stemmen en perspectieven worden erkend en gewaardeerd.
·Het bevorderen van actieve deelname van kunstenaars en het brede publiek, waarbij toegankelijkheid en
inclusie in alle activiteiten van de vereniging worden aangemoedigd.
10.Samenwerking met Andere Instellingen
·Samenwerken met lokale en internationale organisaties en instellingen voor de ontwikkeling van
gezamenlijke projecten die het culturele leven van gemeenschappen verrijken.
11. Promotie van Kennis in de humane- en Sociale Wetenschappen
·Het bevorderen van uitwisseling van kennis en ervaringen in de humane- en sociale wetenschappen,
door het ondersteunen van initiatieven die kunst verbinden met kennis en kritisch denken.
Om haar doelen te bereiken, zal de vereniging de volgende activiteiten ondernemen:
1. Productie en Verspreiding van Kunst
·Organisatie en Productie van Artistieke, Literaire en Culturele Evenementen (fysiek en virtueel):
Tentoonstellingen, conferenties, festivals en andere evenementen die multidisciplinaire kunst promoten.
·Filmproductie, Documentaire en Fictie: Creatie van audiovisuele content voor de verspreiding van
artistieke en culturele onderwerpen.
·Productie van Podcasts en Multimedia: Ontwikkeling van digitale content voor de promotie van cultuur,
kunst en educatie.
·Creatie van Publicaties: Redactie en distributie van boeken, tijdschriften en ander drukwerk of digitaal
materiaal.
2. Educatie en Vorming
·Uitvoering van Workshops, Educatieve Programma's en Artistieke Residenties: Het bieden van leer- en
ontwikkelingskansen voor kunstenaars en het brede publiek.
·Coaching, Consultancy en Vormingen: Advies- en trainingsdiensten voor kunstenaars, andere
professionals in de culturele sector en het brede publiek.
3. Ondersteuning en Promotie van Kunstenaars
·Verkoop en Verhuur van Kunstwerken: Commerciële activiteiten ter ondersteuning van kunstenaars en
financiering van projecten van de vereniging.
·Juridische Acties en Rechtsbijstand: Juridische ondersteuning aan kunstenaars en zaken die verband
houden met culturele en sociale rechten.
·Organisatie van Bewustwordings- en Fondsenwervingsacties: Evenementen om bewustzijn te vergroten
over artistieke en socio-culturele kwesties en om fondsen te werven voor de vereniging en haar projecten.
4. Stedelijke Projecten en Gezonde Praktijken
·Deelname aan Stedelijke Vernieuwingsprojecten: Samenwerking aan de transformatie en verfraaiing van
openbare en particuliere ruimten door middel van kunst.
·Uitvoering van Tijdelijke legale Bezettingsprojecten: Tijdelijk gebruik van leegstaande ruimten voor
artistieke en culturele activiteiten.
·Promotie van Gezonde Praktijken in de Kunstsector en in de Natuur: Bevordering van gezondheid en
welzijn door kunst, inclusief activiteiten in de natuur.
5. Projectbeheer en Coördinatie
·Projectbeheer: Coördinatie en uitvoering van artistieke, culturele en educatieve projecten om de doelen
van de vereniging te bereiken.
De vereniging kan alle initiatieven nemen, alle activiteiten uitvoeren of laten uitvoeren, evenals alle
juridische handelingen verrichten die rechtstreeks of zijdelings verband houden met de verwezenlijking van
haar doelstellingen en/of met de promotie daarvan.
- Artikel 4: Duur
De duur van de vereniging is onbeperkt.
Titel Il: Lidmaatschap
- Artikel 5: Samenstelling
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De effectieve leden hebben stemrecht in
de algemene vergadering en genieten van alle rechten die hun worden verleend door de wet en deze
statuten. Hun gegevens worden opgenomen in het ledenregister dat wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vereniging. De wettelijke bepalingen zijn alleen van toepassing op de effectieve leden. Het aantal
effectieve leden mag niet minder zijn dan twee. De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve
leden. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De term "lid" in deze statuten verwijst uitdrukkelijk naar de effectieve leden.
-- Artikel 6: Effectieve leden
De effectieve leden zijn: de oprichters en elke natuurlijke of rechtspersoon die een schriftelijk en
gemotiveerd verzoek indient bij het bestuursorgaan en wiens kandidatuur wordt aanvaard door het
bestuursorgaan met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid tijdens zijn volgende
vergadering. Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden.
-- Artikel 7: Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die de organisatie willen ondersteunen of
deelnemen aan haar activiteiten en die zich ertoe verbinden haar statuten en de overeenkomstig deze
statuten genomen besluiten te respecteren. Het lidmaatschap aanvragen kan schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan of via het formulier. De aanvragen worden aanvaard door de raad van bestuur die beslist
met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het
lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of door beslissing van de Raad van Bestuur, of in
het geval van een rechtspersoon door ontbinding, fusie, splitsing, nietigverklaring of faillissement.
- Artikel 8: Voorwaarden voor Lidmaatschap
Het lidmaatschap van CAN TOTEM staat open voor personen die de doelstellingen van de vereniging
delen en zich daartoe willen verbinden, en die voldoen aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in deze
statuten en het huishoudelijk reglement.
Leden die willen deelnemen moeten een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan, dat zich het
recht voorbehoudt om elk verzoek voor lidmaatschap te aanvaarden of af te wijzen, in overeenstemming met
de belangen en doelstellingen van de vereniging. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid tijdens zijn volgende vergadering. Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden.
Geaccepteerde leden zijn onderworpen aan de betaling van lidgeld, waarvan de bedragen en frequentie
door het Bestuursorgaan worden bepaald.
Artikel 8bis: Lidgeld
Maximumbedrag: De vereniging zal een maximumbedrag vaststellen voor de bijdrage van leden. Dit
bedrag wordt bepaald door de Algemene Vergadering en kan worden aangepast indien nodig.
Bijdrage voor Nieuwe Leden: De bijdrage voor nieuwe leden zal gelijk zijn aan dat van de bestaande
leden, tenzij de Algemene Vergadering anders besluit.
- Artikel 9: Rechten en Verplichtingen van de Leden
a) Leden hebben het recht deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, evenals het recht om
relevante informatie over de activiteiten te ontvangen.
b) Leden hebben de verantwoordelijkheid om de doelstellingen van de vereniging na te leven en om de
beslissingen van het Bestuursorgaan en de artikelen in het huishoudelijk reglement te respecteren en na te
komen.
- Artikel 10: Ledenregister
De vereniging houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Hiertoe dient
men een schriftelijk verzoek in bij het bestuursorgaan, waarbij een datum en tijd worden overeengekomen
voor de inzage van het register. De stukken mogen niet worden verplaatst.
- Artikel 11: Beëindiging van het Lidmaatschap
Een lidmaatschap eindigt:
a) Wanneer het lid zijn ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren en gericht te zijn aan de voorzitter;
b) Wanneer dit is opgenomen op de agenda van de algemene vergadering waarbij 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn en waarbij minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen akkoord
gaan met de uitsluiting van het lid;
c) Wanneer een effectief lid afwezig is tijdens twee opeenvolgende algemene vergaderingen zonder
geldige reden;
d) Wanneer het toegetreden lid het lidgeld niet heeft betaald;
e) In geval van wettelijke onbekwaamheid;
f) Bij overlijden;
g) Wanneer het Bestuursorgaan besluit het lidmaatschap van een toegetreden lid te beëindigen.
Titel III: Algemene Vergadering
-- Artikel 12: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en waarborgt de transparantie, de
democratische participatie en een goed bestuur. De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden,
bestuurders en eventuele commissarissen, en wordt voorgezeten door een bestuurder aangewezen door het
bestuursorgaan. Door middel van hun bevoegdheden kunnen de leden invloed uitoefenen op de richting en
belangrijke beslissingen van de organisatie, waarbij zij ervoor zorgen dat de vereniging haar doelstellingen
bereikt en handelt in het beste belang van haar leden en de gemeenschap die zij dient. Toegetreden leden
kunnen worden uitgenodigd, maar hebben geen stemrecht.
- Artikel 13: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
·Goedkeuring van de Jaarrekening: De Algemene Vergadering zal de financiële overzichten en het
jaarverslag, gepresenteerd door het bestuursorgaan, aan het einde van elk boekjaar beoordelen en
goedkeuren.
·Jaarbegroting: De Algemene Vergadering zal de door het bestuursorgaan voorgestelde jaarbegroting
voor het volgende boekjaar goedkeuren.
·Benoeming en Ontslag van Bestuurders: De Algemene Vergadering zal de leden van het bestuursorgaan
benoemen en ontslaan en hun vergoeding bepalen, indien van toepassing.
·Wijziging van de Statuten: Elke wijziging van de statuten vereist de goedkeuring van de Algemene
Vergadering, met inachtneming van de vereiste quorum en meerderheid zoals voorgeschreven door de wet en
deze statuten.
·Ontbinding en Liquidatie: De beslissing over de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming
van vereffenaars, evenals de bepaling van de bestemming van de resterende activa na de liquidatie, valt
onder de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
·Fusie en Splitsing: De Algemene Vergadering moet eike fusie met een andere vereniging of splitsing van
de vereniging goedkeuren, volgens de toepasselijke wettelijke en statutaire procedures.
·Toelating en Uitsluiting van Leden: De Algemene Vergadering beslist over de toelating en uitsluiting van
leden wanneer deze bevoegdheid niet is gedelegeerd aan het bestuursorgaan.
·Goedkeuring van Interne Reglementen: De goedkeuring van de interne reglementen die het interne
functioneren van de vereniging regelen, behoort tot de Algemene Vergadering, indien dit niet tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort.
·Toekenning van Bijzondere Volmachten: De Algemene Vergadering kan bijzondere volmachten
toekennen aan een of meer bestuurders of aan derden om bepaalde handelingen namens de vereniging te
verrichten.
·Overige Belangrijke Zaken: De Algemene Vergadering beslist over alle andere zaken die, volgens de wet
of deze statuten, haar goedkeuring vereisen.
-- Artikel 14: Oproeping
Alle leden moeten ten minste 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering schriftelijk worden
opgeroepen. Deze schriftelijke communicatie gebeurt per brief, e-mail of elk ander schriftelijk middel, met
vermelding van de agenda.
- Artikel 15: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en binnen zes
maanden na het einde van het boekjaar. Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer dit nodig wordt geacht, in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, of wanneer minstens 1/5
van de leden daarom verzoekt. In dat geval moet de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen binnen
21 dagen na het verzoek om oproeping en moet deze uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek plaatsvinden.
- Artikel 16: Vertegenwoordiging
In gerechtelijke procedures wordt de vereniging vertegenwoordigd door een bestuurder aangewezen door
het bestuursorgaan. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of een andere bestuurder.
- Artikel 17: Stemrecht en Volmachten
Elk effectief lid heeft recht op één stem. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid, tenzij
de statuten of de wet een gekwalificeerde meerderheid vereisen. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de
Algemene Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een aanwezig lid kan slechts
één afwezig lid vertegenwoordigen.
- Artikel 18: Stemmen en Vereiste Quora
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met de quora en meerderheden zoals
vastgelegd in deze statuten en in overeenstemming met de geldende wetgeving. De Algemene Vergadering is
geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve bij wijzigingen van
de statuten of het doel van de vereniging zonder winstoogmerk, uitsluiting van een lid of de ontbinding van de
vereniging.
Een wijziging van de statuten kan alleen worden goedgekeurd als ten minste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan. Onthoudingen worden
niet meegeteld in de teller noch in de noemer. Als dit aantal niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering de
statutenwijziging geldig goedkeuren, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dezelfde
stemquora blijven van toepassing als bij de eerste vergadering. Deze vergadering mag echter niet
plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen na de eerste algemene vergadering.
Het doel van de vereniging kan alleen worden gewijzigd als ten minste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen hiermee instemmen. Onthoudingen
worden niet meegeteld in de teller noch in de noemer.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
- Artikel 19: Aanwezigheid van Derden
Het bestuursorgaan kan derden uitnodigen voor de Algemene Vergadering als waarnemers, indien dit in
het belang is van de vereniging.
- Artikel 20: Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een speciaal register dat op het
maatschappelijk of hoofdadres van de vereniging wordt bijgehouden en worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit wensen. Kopieën en uittreksels van de notulen
en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuur.
Titel IV: Raad van Bestuur
-Artikel 21: Organen van de Vereniging
Samenstelling van de Raad van Bestuur - De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur
bestaande uit minstens drie bestuurders die lid zijn van de vereniging. Als de algemene vergadering slechts
drie leden heeft, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In elk geval moet het aantal
bestuurders altijd lager zijn dan het aantal leden.
- Artikel 22 Structuur en Functies van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering, die hun benoeming registreert en
publiceert in het ledenregister.
·De Raad van Bestuur is het hoogste bestuursorgaan van de vereniging en bestaat uit twee leden die
worden gekozen door de leden van de vereniging.
·De Raad van Bestuur, bestaande uit een voorzitter en een secretaris-penningmeester, is belast met het
beheer en de vertegenwoordiging.
·De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het leiden en toezien op de activiteiten van de vereniging
en voor het nemen van alle beslissingen die nodig zijn om de doelstellingen van de vereniging te bereiken.
·De Raad van Bestuur vergadert regelmatig volgens het huishoudelijk reglement van de vereniging en
neemt beslissingen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden op de vergadering.
- Artikel 23: Benoeming, Ambtsbeëindiging en Duur van het Mandaat van de Bestuurders
Benoeming en Ambtsbeëindiging
Benoeming: De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, die hun benoeming
registreert en publiceert in het ledenregister. Elke bestuurder wordt benoemd voor een onbeperkte termijn,
tenzij de statuten anders bepalen. Ambtsbeëindiging: Het mandaat van een bestuurder eindigt op de
volgende wijzen:
·Ontslag: Wanneer de bestuurder schriftelijk zijn/haar ontslag indient aan de voorzitter. Dit ontslag moet
later worden bevestigd door de volgende Algemene Vergadering.
·Ontslag door de Algemene Vergadering: Indien de Algemene Vergadering besluit tot ontslag van een
bestuurder met een eenvoudige meerderheid van stemmen.
·Einde termijn: Bij verstrijken van een termijn indien deze is vastgesteld door de statuten.
·Juridische onbekwaamheid: Bij juridische onbekwaamheid.
·Overlijden: Bij overlijden van de bestuurder.
Duur van het Mandaat
·Onbeperkte Duur: De bestuurders worden benoemd voor een onbeperkte termijn, hetgeen betekent dat
er geen vaste termijn is voor hun ambt. Deze regeling is van toepassing tenzij de Algemene Vergadering
besluit tot het instellen van een specifieke termijn voor het mandaat, zoals vastgelegd in de statuten.
·Herbenoeming: In geval van vervangingen of herbenoemingen zullen nieuwe bestuurders worden
benoemd volgens de procedures vastgesteld door de Algemene Vergadering. De vereniging streeft ernaar om
het bestuur te vernieuwen in overeenstemming met de groei en de behoeften van de vzw.
- Artikel 24: Voorzitterschap en Beëindiging van het Mandaat
Voorzitterschap - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur en, in geval van zijn/haar afwezigheid, door de aanwezige directeur met de hoogste leeftijd.
Beëindiging van het Mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag neemt, dit moet schriftelijk gebeuren aan de voorzitter en het ontslag
moet later worden bevestigd door de volgende algemene vergadering.
·Wanneer een bestuurder wordt ontslagen door de algemene vergadering, die dit besluit met een
eenvoudige meerderheid.
·Bij het verstrijken van de termijn.
·Bij juridische onbekwaamheid.
· Bij overlijden.
- Artikel 25: Besluitvorming
De beslissingen binnen de vereniging worden genomen door de Raad van Bestuur, tijdens vergaderingen
die zijn bijeengeroepen volgens de procedures vastgesteld in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
De beslissingen worden genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van de
Raad van Bestuur, waarbij de voorzitter van de Raad van Bestuur de doorslaggevende stem heeft bij een
gelijke stemming.
- Artikel 26: Stemrechten en Bevoegdheden
Elk effectief lid heeft recht op één stem.
Beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid, tenzij de statuten of de wet een
gekwalificeerde meerderheid vereisen.
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid.
Een aanwezig lid kan slechts één afwezig lid vertegenwoordigen.
--- Artikel 27: Bevoegdheden
De raad van bestuur is onder andere gemachtigd om werkgroepen en adviesraden in te stellen, het
huishoudelijk reglement op te stellen en te wijzigen, schenkingen te aanvaarden, de jaarlijkse bijdrage van de
aangesloten leden vast te stellen en juridische stappen te ondernemen.
De raad van bestuur heeft daarnaast exclusief de volgende bevoegdheden:
·Het wijzigen van de statuten.
·Het benoemen en ontslaan van bestuurders en het bepalen van hun eventuele vergoeding.
·Het benoemen en ontslaan van commissarissen en het bepalen van hun eventuele vergoeding.
·Het ontslag van bestuurders en revisoren, evenals, indien van toepassing, het starten van een rechtszaak
tegen bestuurders en commissarissen.
·De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
·De ontbinding van de vereniging.
·De uitsluiting van een lid.
·De omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een iVZW, een erkende coöperatieve
vennootschap als sociale onderneming, of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming.
·Het doen of aanvaarden van een 'gratis bijdrage' van een algemeenheid.
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
- Artikel 28: Uitvoerend Comité
De raad van bestuur kan een Uitvoerend Comité oprichten. Dit kan worden gedaan door een document op
te stellen waarin nauwkeurig wordt beschreven welke taken het bestuur delegeert voor het dagelijks beheer.
Dit document bevat ook de namen van de leden van het uitvoerend comité en wordt ondertekend door een
eenvoudige meerderheid van de raad van bestuur en door de leden van het comité.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks beheer vallen en voor bijzondere opdrachten, wordt de
vereniging alleen gebonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
- Artikel 28bis: Vertegenwoordiging en Dagelijks Bestuur
Vertegenwoordiging: De vereniging kan worden vertegenwoordigd door de voorzitter, de dagelijks
bestuurder(s) of door elke andere persoon die daartoe schriftelijk is gemachtigd door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan een specifieke vertegenwoordiger aanwijzen voor bepaalde handelingen of
documenten.
Dagelijks Bestuur: Het dagelijks bestuur van de vereniging kan worden uitgevoerd door één of meerdere
dagelijks bestuurders die door de Raad van Bestuur worden benoemd. De bevoegdheden en
verantwoordelijkheden van de dagelijks bestuurder(s) worden vastgelegd in een uitvoeringsdocument dat door
de Raad van Bestuur wordt goedgekeurd.
Combinatie van Functies: Dezelfde persoon kan zowel bestuurder als dagelijks bestuurder van de
vereniging zijn. In dat geval worden de taken en verantwoordelijkheden van beide functies gecombineerd en
uitgevoerd door diezelfde persoon.
Beperkingen en Machtigingen: De Raad van Bestuur kan beperkingen en machtigingen instellen met
betrekking tot de vertegenwoordiging en het dagelijks bestuur van de vereniging. Alle handelingen die buiten
de vastgestelde bevoegdheden vallen, moeten worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
Verantwoordelijkheden: De dagelijks bestuurder(s) zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de
vereniging en moeten handelen in overeenstemming met de statuten, het huishoudelijk reglement en de
richtlijnen van de Raad van Bestuur.
Wijzigingen: Wijzigingen in de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de dagelijks bestuurder(s)
worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur en moeten worden geregistreerd en gepubliceerd in
overeenstemming met de statuten van de vereniging.
Titel V: Financiële Bepalingen
-- Artikel 29: Economische Middelen
De economische middelen komen voort uit lidgeld, donaties, subsidies en andere rechtmatige inkomsten,
bestemd voor het realiseren van de doelstellingen van de vereniging.
--- Artikel 30: Gebruik van de Middelen
De economische middelen zullen uitsluitend worden besteed aan activiteiten die verband houden met de
doelstellingen van de vereniging, volgens de begroting die goedgekeurd is door de raad van bestuur.
- Artikel 31: Ontbinding en Bestemming van Overgebleven Activa
In geval van ontbinding van de vereniging, zullen de resterende netto-activa worden overgedragen aan
een vereniging die door de raad van bestuur is aangewezen en die soortgelijke doelstellingen nastreeft als die
van de ontbonden vereniging. De beslissing over de aanwijzing van de ontvangende vereniging van de
resterende netto-activa moet worden genomen bij meerderheid van stemmen tijdens een vergadering van de
raad van bestuur die speciaal voor dit doel is bijeengeroepen.
- Artikel 32: Financieel Jaar
Periode van het Financieel Jaar - Het financieel jaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op
31 december van elk jaar.
Goedkeuring van de Rekening
·De jaarrekening wordt afgesloten op 31 december van elk jaar.
·De raad van bestuur bereidt de jaarrekening voor en legt deze binnen zes maanden na afloop van het
financieel jaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Jaarlijkse Begroting - De jaarlijkse begroting voor het volgende financieel jaar wordt door de raad van
bestuur opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Jaarverslag - De raad van bestuur stelt een jaarverslag op over de activiteiten en de financiële situatie
van de vereniging, dat samen met de jaarrekening aan de Algemene Vergadering wordt gepresenteerd.
Externe Controle - De financiële staten kunnen extern worden gecontroleerd als de Algemene
Vergadering dit besluit, waarbij het controleverslag samen met de financiële staten wordt gepresenteerd.
Publicatie en Voorlegging - De goedgekeurde financiële staten worden voorgelegd aan de
belastingautoriteiten en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, zoals wettelijk vereist.
- Artikel 33: Verkoop en Verhuur van Werken
Autorisatie van Verkoop en Verhuur - De vereniging is gemachtigd om kunstwerken, literaire werken,
filmwerken en andere producten gerelateerd aan haar doelstellingen te verkopen en te verhuren, op
voorwaarde dat deze activiteiten bijdragen aan de verwezenlijking van haar sociale en culturele doelstellingen.
Procedure voor Verkoop en Verhuur
·De te verkopen of te verhuren werken moeten vooraf worden geëvalueerd en goedgekeurd door de raad
van bestuur, waarbij wordt gegarandeerd dat zij voldoen aan de normen en doelstellingen van de vereniging.
·De voorwaarden voor verkoop en verhuur worden vastgesteld door de raad van bestuur en moeten eerlijk
en rechtvaardig zijn, met respect voor de rechten van de auteurs en de geldende regelgeving.
Registratie en Transparantie
·Alle transacties met betrekking tot verkoop en verhuur worden gedetailleerd en transparant geregistreerd
in de boekhoudkundige boeken van de vereniging.
·Informatie over de transacties is beschikbaar voor de leden van de vereniging, die deze kunnen inzien na
schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur.
Verdeling van Inkomsten
·De inkomsten verkregen uit de verkoop en verhuur van werken worden uitsluitend bestemd voor de
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging.
·De raad van bestuur bepaalt de specifieke verdeling van de inkomsten, met prioriteit voor projecten en
activiteiten die de artistieke en culturele ontwikkeling bevorderen.
Rechten van Auteurs
·De vereniging zal de rechten van de auteurs van de verkochte of verhuurde werken respecteren en
beschermen, inclusief auteursrechten en andere toepasselijke wettelijke bescherming.
·Er worden duidelijke en gedetailleerde contracten met de auteurs opgesteld, waarin de voorwaarden van
de verkoop of verhuur worden gespecificeerd, evenals de rechten en verplichtingen van beide partijen.
Promotie en Verspreiding - De vereniging verplicht zich om de beschikbare werken voor verkoop en
verhuur te promoten en te verspreiden, met gebruikmaking van passende middelen en met respect voor de
integriteit en de rechten van de auteurs.
Oplossing van Conflicten - Eventuele conflicten met betrekking tot de verkoop en verhuur van werken
worden opgelost conform de procedures die zijn vastgesteld in de statuten en het interne reglement van de
vereniging.
Herziening en Actualisatie - Dit artikel zal periodiek worden herzien door de raad van bestuur om te
verzekeren dat het aansluit bij de behoeften van de vereniging en voldoet aan de geldende regelgeving.
Titel VI: Ondersteuning van Moeder- en Vaderschap in de kunst
- Artikel 34: Erkenning en Ondersteuning van Moeder- en Vaderschap in de kunst
Erkenning van de Specifieke Situatie - De vereniging erkent de unieke verantwoordelijkheden en
uitdagingen waarmee moeder- en vaderkunstenaars worden geconfronteerd bij het vinden van een evenwicht
tussen hun artistieke leven en hun gezinsleven.
Flexibiliteit in Deelname - De vereniging zal maatregelen implementeren om inclusieve deelname van
moeder- en vaderkunstenaars aan haar activiteiten te waarborgen. Deze maatregelen omvatten, maar zijn
niet beperkt tot:
·Flexibele tijden voor evenementen, vergaderingen en artistieke activiteiten, waar mogelijk.
·Mogelijkheden voor online deelname aan workshops, conferenties en vergaderingen, waar mogelijk.
·Ruimtes die zijn ingericht voor kinderopvang tijdens evenementen, waar mogelijk.
Logistieke en Financiële Ondersteuning - De vereniging zal trachten logistieke en financiële
ondersteuning aan te bieden aan moeder- en vaderkunstenaars, zodat zij hun artistieke ontwikkeling kunnen
voortzetten. Dit kan omvatten:
·Specifieke subsidies of beurzen voor kunstenaars met gezinsverantwoordelijkheden.
·Toegang tot middelen en artistiek materiaal vergemakkelijken.
·Samenwerkingen met organisaties die kinderopvangdiensten aanbieden.
Ondersteuningsnetwerk en Mentorschap - De vereniging zal de creatie van een ondersteuningsnetwerk
en mentorschap bevorderen onder moeder- en vaderkunstenaars om de uitwisseling van ervaringen, advies
en middelen te vergemakkelijken en om de artistieke gemeenschap te versterken.
Promotie van de Zichtbaarheid van Kunstenaars met Gezinsverantwoordelijkheden - De vereniging
verbindt zich ertoe het werk van moeder- en vaderkunstenaars zichtbaar te maken en te promoten op haar
platforms, tentoonstellingen, publicaties en evenementen, waarbij hun unieke bijdrage aan het artistieke veld
wordt erkend.
Bescherming tegen Discriminatie - De vereniging zal waken over de bescherming van de rechten van
moeder- en vaderkunstenaars en ervoor zorgen dat zij niet worden gediscrimineerd vanwege hun ouderrol bij
deelname aan activiteiten, oproepen, wedstrijden of kansen die door de vereniging worden georganiseerd.
Titel VII: Inclusie en Ondersteuning van Kunstenaars en Personen met verschillende capaciteiten
- Artikel 35: Verbintenis tot Inclusie
Principes van Inclusie - De vereniging zet zich in voor het bevorderen van een inclusieve en
toegankelijke omgeving voor personen met verschillende capaciteiten, met als doel hun volledige deelname
aan alle georganiseerde artistieke activiteiten en projecten, zowel fysiek als digitaal. Deze inzet zal worden
toegepast in de mate van mogelijk en binnen de capaciteiten van de vereniging.
Fysieke en Digitale Toegankelijkheid De vereniging zal trachten ervoor te zorgen dat al haar faciliteiten,
evenementen en digitale platforms toegankelijk zijn voor personen met verschillende capaciteiten. Dit zal
onder meer inhouden:
·Het voorzien van adequate toegang tot fysieke faciliteiten, zoals hellingbanen en liften, en de aanpassing
van diensten wanneer mogelijk.
·De aanpassing van websites en digitale materialen om de toegankelijkheid voor personen met visuele,
auditieve en motorische beperkingen te waarborgen, voor zover mogelijk.
·De beschikbaarheid van gebarentolken en ondertiteldiensten bij evenementen, indien haalbaar.
- Artikel 36: Participatie en Representatie
Actieve Participatie - De vereniging zal actieve deelname van personen met verschillende capaciteiten
aan al haar activiteiten bevorderen, inclusief hun integratie in het bestuur en andere besluitvormende organen,
voor zover mogelijk en praktisch.
Gelijke Representatie - De vereniging zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat personen met
verschillende capaciteiten vertegenwoordigd zijn in tentoonstellingen, publicaties en artistieke projecten,
waarbij hun unieke perspectief en bijdrage aan de kunstwereld worden gewaardeerd, voor zover mogelijk.
- Artikel 37: Ondersteuning en Middelen
Ondersteuningsprogramma's - De vereniging zal specifieke ondersteuningsprogramma's ontwikkelen
voor kunstenaars met verschillende capaciteiten, voor zover onze draagkracht dat toelaten, die onder andere
het volgende kunnen omvatten:
·Beurzen en subsidies om hun deelname aan artistieke projecten te vergemakkelijken.
·Toegang tot materialen en hulpmiddelen die zijn aangepast aan hun behoeften.
·Advies- en mentoringsdiensten ter ondersteuning van hun professionele ontwikkeling.
Samenwerking met Andere Organisaties - De vereniging zal streven naar samenwerking met
organisaties die gespecialiseerd zijn in de inclusie van personen met beperkingen, om zo een meer volledige
en effectieve ondersteuning aan te bieden, wanneer mogelijk.
- Artikel 38: Bewustwording en Opleiding
Interne en Externe Bewustwording -- De vereniging zal bewustwordingscampagnes voeren over het
belang van inclusie van personen met verschillende capaciteiten, zowel binnen de organisatie als in de
bredere gemeenschap.
Opleiding van Personeel en Vrijwilligers -- De vereniging zal haar personeel en vrijwilligers opleiden over
hoe ze op een inclusieve manier kunnen werken met personen met andere capaciteiten, zodat alle leden van
de organisatie hun behoeften en rechten begrijpen en respecteren, in de mate van het mogelijke.
- Artikel 39: Bescherming tegen Discriminatie
Verbod op Discriminatie - De vereniging garandeert dat geen enkele persoon met beperkingen zal
worden gediscrimineerd in enige van haar activiteiten, beslissingen of beleidsmaatregelen. Elke daad van
discriminatie zal met de grootste ernst worden behandeld en onmiddellijk worden gecorrigeerd.
Klachtprocedures - De vereniging zal duidelijke en toegankelijke procedures instellen zodat personen
met beperkingen klachten kunnen indienen als zij van mening zijn dat hun rechten zijn geschonden. Deze
klachten zullen eerlijk en zorgvuldig worden beoordeeld door het Bestuur.
Titel VIII: Gastronomie en Kunst
- Artikel 40: Proeverijen en Kookworkshops als Kunstvorm
Organisatie van Proeverijen - De vereniging zal proeverijen van eten en drinken organiseren als
onderdeel van haar culturele en artistieke activiteiten. Deze proeverijen zullen worden gebruikt als een manier
om de relatie tussen gastronomie en kunst te verkennen en te vieren, waarbij multisensorische ervaringen
worden gecreëerd die de dialoog en gemeenschap bevorderen en het culturele en gastronomische erfgoed
promoten.
Kookworkshops en Eten als Artistieke Expressie - De vereniging zal kookworkshops bevorderen waarin
eten wordt verkend als een vorm van artistieke expressie. Deze workshops zullen openstaan voor zowel
kunstenaars als leden van de gemeenschap, en bieden een platform voor gezamenlijke creatie, leren en
experimenteren in de keuken. Het gebruik van technieken ontleend aan "the art of hosting", zullen worden
aangemoedigd waarbij eten en gastvrijheid worden gebruikt om mensen te verbinden en de gemeenschap te
versterken.
-- Artikel 41: Oprichting van een Literair Café
Literair Café als Culturele Ruimte - De vereniging zal een literair café oprichten als onderdeel van haar
faciliteiten, waar gezonde dranken en maaltijden worden aangeboden. Deze ruimte zal dienen als
ontmoetingsplaats voor de artistieke gemeenschap, waar leden en bezoekers kunnen genieten van lezingen,
debatten, boekpresentaties en andere culturele activiteiten gerelateerd aan literatuur en kunst.
Bevordering van Creativiteit en Dialoog - Het literair café zal een ruimte zijn die is ontworpen om
creativiteit en uitwisseling van ideeën te inspireren. De vereniging zal literaire evenementen, leesgroepen en
andere activiteiten organiseren die dialoog tussen verschillende artistieke en literaire velden bevorderen, en
zo een omgeving van samenwerking en wederzijdse verrijking creëren.
- Artikel 42: Toegang tot Gezond Voedsel voor de Artistieke Gemeenschap
Bevordering van Gezonde Voeding - De vereniging is toegewijd aan het aanbieden van toegang tot
gezond voedsel voor de artistieke gemeenschap, en erkent het belang van goede voeding voor welzijn en
creativiteit. Initiatieven en evenementen die gezonde voeding bevorderen zullen worden georganiseerd, zoals
kookworkshops, markten met lokale producten en lezingen over voeding.
Samenwerking met Lokale Leveranciers - De vereniging zal samenwerken met lokale en duurzame
leveranciers om te garanderen dat het voedsel dat wordt aangeboden op haar evenementen en in het literair
café, gezond, toegankelijk en van hoge kwaliteit is. Er zal prioriteit worden gegeven aan het gebruik van
biologische, seizoensgebonden en lokale ingrediënten, ter ondersteuning van de lokale economie en
duurzaamheid.
Voedselondersteuningsprogramma's - De vereniging kan voedselondersteuningsprogramma's
ontwikkelen voor kunstenaars in kwetsbare situaties, waarbij wordt gezorgd dat alle leden van de artistieke
gemeenschap toegang hebben tot adequate en voedzame voeding. Deze programma's kunnen bijvoorbeeld
onder meer het verstrekken van maaltijden, kortingen in het literair café of de organisatie van
gemeenschapsevenementen waar gezond voedsel gratis of tegen een lage prijs wordt aangeboden,
omvatten.
- Artikel 43: De Kunst van Gastheren en -vrouwen
Erkenning van Gastheerschap als Kunstvorm - De vereniging erkent dat gastheerschap, of het nu gaat
om de organisatie van evenementen, gemeenschapsbijeenkomsten of vieringen, op zichzelf een kunstvorm is.
Deze vaardigheid om een gastvrije omgeving te creëren, interactie tussen mensen te faciliteren en sociale
cohesie te bevorderen, wordt gewaardeerd als een artistieke expressie die het culturele en
gemeenschapsleven verrijkt.
Bevordering en Ondersteuning van Gastheren en -vrouwen - De vereniging is toegewijd aan het
ondersteunen en bevorderen van leden die uitblinken in de kunst van gastheerschap. Workshops en
trainingen zullen worden aangeboden om de vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om een effectieve en
creatieve gastheer te zijn, met aandacht voor aspecten zoals gastvrijheid, het creëren van omgevingen,
evenementenbeheer en het faciliteren van dialogen.
Integratie in Artistieke en Culturele Activiteiten - De kunst van gastheerschap zal worden geïntegreerd in
de artistieke en culturele activiteiten van de vereniging, waarbij de rol ervan in het creëren van betekenisvolle
ervaringen voor de deelnemers wordt erkend. Gastheren en -vrouwen zullen worden beschouwd als
sleutelpartners in de organisatie van evenementen, en zullen een centrale rol spelen in het creëren van een
omgeving waarin kunst en gemeenschap kunnen floreren.
Waardering van Gastvrijheid en Menselijke Verbinding -- De vereniging zal gastvrijheid en menselijke
verbinding waarderen en bevorderen als essentiële elementen van de kunst van gastheerschap. De
evenementen en activiteiten georganiseerd door de vereniging zullen deze waarden weerspiegelen, met de
nadruk op respect, inclusie en welzijn van alle deelnemers.
Titel IX: Bescherming van Afbeelding en Artistieke Ethiek
- Artikel 44: Reflectieve Creatie
De vereniging zal reflectieve kunstenaars ondersteunen die hun creativiteit gebruiken om sociale, politieke
en culturele thema's aan te pakken, en zo de dialoog en kritische reflectie bevorderen.
- Artikel 45: Bevordering van Ethische Interpretatie
De vereniging zal kunstenaars aanmoedigen om hun ervaringen en artistieke expressie met gevoeligheid
en verantwoordelijkheid te interpreteren, waarbij een cultuur van respect en begrip wordt bevorderd.
- Artikel 46: Selectie van Werken en Bescherming van Minderjarigen
De vereniging behoudt zich het recht voor om de werken te selecteren die worden gepresenteerd tijdens
haar activiteiten en evenementen, waarbij wordt gezorgd dat ze voldoen aan de ethische en morele nommen
van de organisatie. Minderjarigen en kwetsbare personen zullen worden beschermd tegen sterke thema's en
beelden, waarbij wordt vermeden dat ze worden blootgesteld aan ongepaste of verontrustende inhoud. De
geselecteerde werken moeten voldoen aan een morele code die positieve en constructieve waarden
inspireren.
- Artikel 47: Bescherming van de Afbeelding van Kunstenaars en Bezoekers
Afbeeldingsrechten van Kunstenaars
·De vereniging verplicht zich tot het respecteren en beschermen van de afbeeldingsrechten van
kunstenaars die deelnemen aan haar activiteiten, tentoonstellingen, evenementen en andere vormen van
samenwerking.
·Voor het gebruik van hun afbeelding in promotiemateriaal, publicaties, sociale media, de website of
andere communicatiemiddelen zal schriftelijke toestemming van de kunstenaars worden gevraagd.
·Kunstenaars hebben het recht om hun toestemming op elk moment in te trekken, door schriftelijke
kennisgeving aan het Bestuur, behalve wanneer de afbeelding al is gebruikt in eerder gedrukt of verspreid
materiaal.
·De vereniging verplicht zich om de privacy van kunstenaars en bezoekers te beschermen in al haar
activiteiten. Er zal worden gegarandeerd dat geen persoonlijke gegevens of privé-informatie zonder
uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen openbaar wordt gemaakt. De vereniging zal ook zorgen dat
enige gegevensverzameling op een verantwoorde manier wordt uitgevoerd en in overeenstemming met de
toepasselijke wetgeving op gegevensbescherming.
Afbeeldingsrechten van het werk van Kunstenaars
·De kunstenaar behoudt zich het recht om te bepalen dat zijn werk niet gefotografeerd, gefilmd of op enige
andere wijze in de media wordt gedeeld zonder zijn voorafgaande toestemming. Dit recht moet door zowel de
vereniging als door alle bezoekers van de tentoonstellingen of evenementen worden gerespecteerd.
Afbeeldingsrechten van Bezoekers
·De vereniging verplicht zich tot het respecteren en beschermen van de afbeeldingsrechten van kinderen,
vrouwen en mannen die deelnemen aan alle evenementen, activiteiten en programma's die worden
georganiseerd.
·Bezoekers zullen worden geïnformeerd, via zichtbare mededelingen op de locaties van de evenementen
en activiteiten, over de mogelijkheid om gefotografeerd of gefilmd te worden, en krijgen de gelegenheid om
aan te geven dat zij niet op beeld willen worden vastgelegd.
·Voor het gebruik van de afbeelding van een persoon in promotiemateriaal, publicaties, sociale media, de
website of andere communicatiemiddelen zal uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming worden gevraagd van
de ouders of wettelijke voogden in het geval van kinderen, en van de volwassenen in hun eigen geval.
·De afbeeldingen zullen op een respectvolle en geschikte manier worden gebruikt, waarbij de waardigheid
en het welzijn van de afgebeelde personen worden gewaarborgd.
Gebruik en Verspreiding van Afbeeldingen
·De afbeeldingen van kunstenaars, hun werken en bezoekers verzameld tijdens de activiteiten van de
vereniging zullen uitsluitend worden gebruikt voor informatieve, educatieve, culturele en promotionele
doeleinden van de vereniging, met voorafgaande toestemming.
·De vereniging zal ervoor zorgen dat de gebruikte afbeeldingen de waardigheid en integriteit van de
kunstenaars en bezoekers respecteren, waarbij elk gebruik dat als kwetsend of schadelijk kan worden
beschouwd, wordt vermeden.
Beheer van Toestemmingen
·De vereniging zal een register bijhouden van de toestemmingen die door kunstenaars en bezoekers zijn
verleend voor het gebruik van hun afbeeldingen, waarbij de vertrouwelijkheid en bescherming volgens de
wetgeving op gegevensbescherming worden gewaarborgd.
·Bij verzoeken om verwijdering van afbeeldingen of intrekking van toestemmingen zal de vereniging snel
handelen om aan deze verzoeken te voldoen, door de desbetreffende afbeeldingen zo snel mogelijk te
·verwijderen of niet langer te gebruiken.
Verantwoordelijkheid en Klachten
·De vereniging verplicht zich om klachten met betrekking tot ongeoorloofd gebruik van afbeeldingen snel
en effectief te behandelen, door de nodige maatregelen te nemen om de zorgen van de betrokkenen op te
lossen.
·Kunstenaars en bezoekers die van mening zijn dat hun recht op afbeelding is geschonden, kunnen een
schriftelijke klacht indienen bij het Bestuur, dat de zaak zal beoordelen en oplossen volgens de procedures die
zijn vastgesteld in het interne reglement van de vereniging.
- Artikel 48: Bescherming van Mensenrechten en Rechten van Inheemse Volken
De vereniging verplicht zich tot het bevorderen en behouden van mensenrechten en legt nadruk op de
rechten van inheemse volken en hun culturele diversiteit, waarbij hun bijdrage aan het wereldwijde artistieke
en culturele erfgoed wordt erkend.
- Artikel 49: Juridische Acties en Juridische Ondersteuning
De vereniging zal juridische acties ondernemen en juridische ondersteuning bieden aan zaken zoals de
; rechten van kunstenaars, de rechten van kinderen en ouders, familierechten en andere zaken die weerklinken
met onze humanistische waarden.
Titel X: Aanvullende Bepalingen
- Artikel 50: Meertaligheid
Talen van Communicatie - De vereniging zal communiceren in de officiële lokale talen, aangepast aan de
taaldiversiteit die wordt gebruikt in elk gebied waar wij onze activiteiten uitvoeren.
Toewijding aan Meertaligheid - Wij erkennen het belang van lokale talen en taaldiversiteit als essentiële
elementen van cultureel en sociaal erfgoed.
·De officiële talen van de vereniging zullen worden bepaald op basis van de context en de behoeften van
de leden en de lokale gemeenschap.
·Het leren en gebruiken van lokale talen zal worden ondersteund en gepromoot.
·De vereniging verplicht zich tot het bevorderen en respecteren van taaldiversiteit in al haar activiteiten en
communicatie.
·De vereniging waardeert en bevordert de rijkdom die taaldiversiteit bijdraagt aan sociale cohesie en
intercultureel begrip.
-- Artikel 51: Slotbepaling - Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien, wordt verwezen naar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op de stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
·Karen Alejandra Pia Indesteege, geboren op 10/10/1989, wonende te Leopold I-straat 479, 1090 Brussel
- Bestuurder, Persoon belast met dagelijks Bestuur
·Javiera Jofré Gutiérrez, geboren op 16/01/1962, wonende te Fernand Pirestraat 6, 1090 Brussel
-- Bestuurder
Karen A. P. Indesteege
Bestuurder