Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Coiffure EU
(verkort) :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Vijfwindgatenstraat 21 F
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Gent, afdeling Gent.
Uit een akte van oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk verleden op 18
januari  2017 voor notaris Frank Liesse te Antwerpen, op verzoek van hierna genoemde personen
die zijn opgetreden als de stichtende leden, blijkt dat tussen hen een internationale vereniging zonder
winstoogmerk met de naam “Coiffure EU” werd opgericht waarvan zij de statuten authentiek hebben
laten verlijden als hierna opgenomen. Uit deze oprichtingsakte blijkt meer bepaald het volgende:
1. De verschijners en stichtende leden van de nationale verenigingen van volgende lidstaten van de
EU en/of EVA, zijn:
België
1. De vereniging zonder winstoogmerk “UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS”, in het Frans “UNION
DES COIFFEURS BELGES” en in het kort “U.B.K.” of “U.C.B.”., rechtspersonenregister Gent,
afdeling Gent 0453.346.029, met zetel te 9000 Gent, Vijfwindgatenstraat 21 F.
Nederland
2. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid naar Nederlands recht “Koninklijke Algemene
Nederlandse Kappersorganisatie”, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van
Koophandel en Fabrieken onder het nummer 40507114, met statutaire zetel te Huizen en met adres
te 1276KT Huizen, Gooierserf 400 (KBO Ondernemingsnummer 0668.541.222 - buitenlandse
rechtspersoon).
Zwitserland
3. De vereniging naar Zwitsers recht “coiffureSUISSE, Association suisse de la coiffure”,
ingeschreven in het handelsregister van het kanton Bern (Zwitserland) onder het nummer CHE-
105.831.546, met zetel te 3000 Bern (Zwitserland) 22, Moserstrasse 52 (KBO Ondernemingsnummer
0668.541.321 - buitenlandse rechtspersoon).
Oostenrijk
4. De ‘Gesellschaft mit beschränkter Haftung’ naar Oostenrijks recht “FRISEUR EDER Ges.m.b.H.”,
ingeschreven in het Oostenrijkse ‘Firmenbuch’ onder nummer FN 72178 w, met zetel te 5020
Salzburg (Oostenrijk), Moosstrasse 22a (KBO Ondernemingsnummer 0668.541.519 - buitenlandse
rechtspersoon).
Verenigd Koninkrijk
5. De vennootschap naar Brits recht “National Hairdressers’ Federation”, ingeschreven onder het
ondernemingsnummer IP030905, met zetel te One Abbey Court, Fraser Road, Priory Business Park,
Bedford (Verenigd Koninkrijk), Bedfordshire, MK44 3WH (KBO Ondernemingsnummer 0668.542.014
- buitenlandse rechtspersoon).
Noorwegen
6. De vennootschap naar Noors recht “NORSKE FRISØR- OG VELVÆREBEDRIFTER”, met
ondernemingsnummer 940 268 230, met zetel te 0368 Oslo (Noorwegen), Middelthuns Gate 27
(KBO Ondernemingsnummer 0668.542.212 - buitenlandse rechtspersoon).
Italië
0675592627
Luik B
7. De non-profit onderneming naar Italiaans recht “Camera Italiana dell’Acconciatura”, met fiscaal
nummer 97289310159, met zetel te Via Accademia 33, Milaan (Italië) (buitenlandse rechtspersoon -
KBO Ondernemingsnummer 0669.719.276.
2. De statuten van de vereniging werden vastgesteld als volgt:
“Artikel 1: Naam
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Coiffure EU”.
De vereniging zal worden beschouwd als de “(rechts)opvolger” van de Nederlandse vereniging met
volledige rechtsbevoegdheid “Vereniging Coiffure EU (Association Coiffure EU)”, statutair gevestigd
in Huizen (Nederland), met adres te 1276KT Huizen, Gooierserf 400 en gesticht op 21 mei 2005. De
statuten van deze vereniging zijn opgenomen in een notariële akte op 9 november 2005. De statuten
zijn gewijzigd bij een besluit van de algemene ledenvergadering op 12 oktober 2008, welke wijziging
is opgenomen in een notariële akte op 13 januari 2009. Deze Vereniging Coiffure is ingeschreven in
het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Nederland onder dossiernummer 32112039.
De Nederlandse vereniging “Coiffure EU” moet op haar beurt worden beschouwd als
“(rechts)opvolger” van de “Confédération Européenne des Organisations Patronales de la Coiffure”
(algemeen aangeduid als CIC/Europe) / Coiffure EU, geregistreerd in Parijs (Frankrijk) en gesticht op
11 mei 1998 te Leuven (België) door de landelijke kappersorganisaties en -werkgevers uit de
verschillende landen van de Europese Unie die aanwezig waren.
Artikel 2: Zetel
Haar zetel is gevestigd te Gent, Vijfwindgatenstraat 21 F.
De algemene vergadering is gemachtigd de zetel te verplaatsen mits naleving van de quora die
gelden voor een statutenwijziging zoals opgenomen in artikel 26 van de statuten.
Het bestuur kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 4: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
Artikel 5: Doel
De vereniging heeft tot onbaatzuchtig en internationaal doel:
Het behartigen van de belangen van aangesloten kappersorganisaties en werkgevers in de
kappersbranche als overkoepelende organisatie van de nationale werkgeversorganisaties.
De vereniging zal zich naar beste kunnen inspannen om dit doel te bereiken, onder meer door:
a. een forum te bieden voor het bespreken van zaken die van belang zijn voor de kappersbranche in
de lidstaten;
b. namens de leden de belangen van de branche te vertegenwoordigen op EU-niveau in het
algemeen en in het bijzonder de belangen van de EU-lidstaten en/of de Europese
vrijhandelsassociatie (EVA);
c. ten behoeve en met instemming van genoemde aangesloten organisaties economische activiteiten
voor de leden en de werkgelegenheid te bevorderen;
d. andere activiteiten te ontplooien die direct of indirect bevorderlijk zijn voor de doelstelling van de
organisatie.
De vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als
door het verlenen van ondersteuning aan initiatieven van leden of derden.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren,
installaties en accommodaties. Zij mag onroerende goederen (of zakelijke rechten daarop)
verwerven, vervreemden en in hypotheek stellen.
Zij mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de
verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en
schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met onbaatzuchtig doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt
alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een
gelijkaardig doel als het hare.
Zij kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot die verwezenlijking
van haar maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstelling van de vereniging.
Artikel 6: Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit actieve leden en geassocieerde leden.
Op de zetel wordt door het bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
Luik B
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Actieve leden
Worden als actief lid beschouwd:
1. zij die bij de oprichtingsakte verschijnen;
2. ieder lid dat, overeenkomstig artikel 7 van de statuten, toegelaten wordt als actief lid.
Alleen de actieve leden zijn leden als bedoeld in de wet. Hun aantal is niet beperkt maar het
minimum is vastgesteld op drie. Actieve leden zijn de meest representatieve nationale
werkgeversorganisaties in de kappersbranche, gevestigd in landen die lid of kandidaat-lid zijn van de
Europese Unie en/of de EVA.
De algemene vergadering is gerechtigd een lid dat zijn verplichtingen jegens de vereniging niet
nakomt, met inbegrip van zijn financiële verplichtingen, te schorsen. Tijdens deze schorsing heeft het
lid geen stemrecht en is het lid niet gerechtigd om algemene vergaderingen bij te wonen, afgezien
van de vergadering die handelt over de schorsing.
Geassocieerde leden
Geassocieerde leden zijn nationale werkgeversorganisaties in de kappersbranche die zijn gevestigd
in Europese landen die het lidmaatschap van de Europese Unie en/of EVA ambiëren. Een
geassocieerd lidmaatschap geldt voor de duur van maximaal twee volle kalenderjaren.
De rechten van geassocieerde leden zijn beperkt tot de volgens deze statuten toegekende rechten.
Geassocieerde leden die hun financiële verplichtingen jegens de vereniging zijn nagekomen, zijn
gerechtigd op de hoogte te worden gehouden van de activiteiten van de vereniging. Zij zijn tevens
gerechtigd het woord te voeren op de algemene vergaderingen, doch hebben geen stemrecht op die
vergaderingen en kunnen geen bestuurders voordragen.
Artikel 7: Aanvraag van lidmaatschap
Elke (meest representatieve) nationale organisatie van een (kandidaat)lidstaat van de Europese Unie
en/of de EVA kan toetreden tot de vereniging als actief dan wel geassocieerd lid.
Een aspirant-lid moet haar ondertekend verzoek schriftelijk indienen bij het bestuur van de
vereniging, voorzien van de vereiste bewijsstukken waaronder onder meer de personeelsstructuur en
de representativiteit.
Het bestuur beslist overeenkomstig artikel 13 van de statuten of een aspirant-lid in aanmerking komt
voor het lidmaatschap.
Wanneer het bestuur de aanvraag afwijst, is het aspirant-lid gerechtigd om binnen de drie maanden
na afwijzing van de aanvraag in beroep te gaan bij de algemene vergadering, die het beroep zal
behandelen op de eerstvolgende algemene vergadering na indiening.
Artikel 8: Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van de vereniging vervalt:
a. wanneer een lid zijn lidmaatschap opzegt (uittreding);
b. wanneer het lidmaatschap van een lid wordt opgezegd (uitsluiting).
Een actief of geassocieerd lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het
maatschappelijk bezit en kan geen teruggave eisen van door haar betaalde contributies.
Uittreding
De actieve en geassocieerde leden zijn vrij zich uit de vereniging terug te trekken door middel van
schriftelijke kennisgeving per aangetekende brief met bewijs van ontvangst te richten aan het
bestuur. De opzeggingsbrief dient drie maanden van tevoren te worden verstuurd. Het lidmaatschap
eindigt op eenendertig december van het jaar waarin de opzegging op bovenstaande wijze wordt
gedaan.
Uitsluiting
Uitsluiting kan plaatsvinden bij beslissing van de raad van bestuur wanneer:
a. een lid niet langer voldoet aan de voorwaarden van lidmaatschap;
b. een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet langer nakomt;
c. een lid failliet wordt verklaard of een crediteurenregeling aanvraagt;
d. van de vereniging in redelijkheid niet kan worden verlangd het lidmaatschap te continueren.
Verplichte opzegging van het lidmaatschap van de vereniging wordt geëffectueerd door middel van
aangetekende brief met bewijs van ontvangst, verstuurd door of namens het bestuur. Opzegging
door of namens het bestuur kan op elk moment plaatsvinden, met onmiddellijke ingang, tenzij de
opzeggingsbrief anders bepaalt.
Artikel 9: Beroep tegen opzegging van lidmaatschap door de vereniging
Een door de vereniging opgezegd lid kan binnen drie maanden na de postdatum van de brief met de
kennisgeving van opzegging in beroep gaan bij de algemene vergadering, die het beroep zal
behandelen op de eerstvolgende algemene vergadering na indiening.
Artikel 10: Financiële middelen
De financiële middelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributies;
Luik B
b. donaties, schenkingen en subsidies;
c. alle andere wettelijk toegestane inkomsten.
De contributie wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Het bestuur heeft het recht om,
in geval van bijzondere omstandigheden, de door een lid te betalen contributie afwijkend vast te
stellen met dien verstande dat hiervoor een termijn van maximaal twee kalenderjaren geldt.
Het lidmaatschap kan worden verdeeld in verschillende categorieën met verschillende contributies.
Artikel 11: Bestuur
Het bestuur bestaat uit een aantal bestuursleden gelijk aan of kleiner dan het aantal actieve leden.
Ieder actief lid kan kiezen om een kandidatenlijst (bestaande uit minimum twee kandidaten) voor te
dragen. In zulk geval zal de algemene vergadering uit deze kandidatenlijst(en) (een) bestuurder(s)
benoemen. De bestuurders zijn natuurlijke personen.
Bestuursleden worden bij geheime stemming gekozen op een tenminste twee maanden tevoren
bijeengeroepen algemene vergadering. Deze oproeping vermeld dat op de desbetreffende
vergadering zal worden beraadslaagd en besloten omtrent bestuursfuncties. Bestuursleden worden
gekozen voor een termijn van vier jaar. Ze kunnen worden herverkozen voor ten hoogste twee
volgende termijnen; dat wil zeggen voor een totaal van twaalf jaar.
Het huishoudelijk reglement kan afwijkende bepalingen bevatten, met name met betrekking tot de
voor het kiezen van bestuursleden te volgen procedure.
De algemene vergadering is bevoegd om de vergoeding vast te stellen voor de bestuursleden.
De raad van bestuur kan onder de bestuurders een voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester
aanstellen.
Artikel 12: taak en bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur heeft de in deze statuten en de wet toegekende machten om de vereniging te beheren
en te besturen en haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle handelingen die het bestuur
stelt worden rechtstreeks aan de vereniging toegerekend.
Tenzij anders bepaald in de statuten heeft het bestuur de taak het beheer te voeren over de
vereniging, en onder meer:
a. voorstellen te doen aan de algemene vergadering over het door de vereniging te volgen beleid;
b. het door de algemene vergadering vastgestelde beleid uit te voeren en onder andere beslissingen
te nemen die nodig zijn om de door de algemene vergadering vastgestelde beleidslijnen in te vullen
en uit voeren;
c. de functionarissen voor de interne en externe verenigingsorganen te benoemen;
d. met behoud van haar bestuurlijke taak, het houden van toezicht op het secretariaat van de
vereniging;
e. de algemene vergadering te verzoeken om, waar nodig, een commissaris te benoemen;
f. overeenkomsten te ondertekenen teneinde gebouwen, vaartuigen of luchtvaartuigen te kopen, te
verkopen of te verpanden, overeenkomsten te ondertekenen waardoor de vereniging zich verbindt
als gezamenlijke garantiegever of schuldenaar, zekerheid voor derden verleent of zich verplicht tot
het verlenen van zekerheidsstelling of garanties voor de schulden van een derde partij;
g. alle overige taken te verrichten en bevoegdheden uit te oefenen die volgens de wet, de statuten en
het reglement van de vereniging rusten bij het bestuur.
Het bestuur brengt verslag uit over haar werkzaamheden aan de algemene vergadering.
Artikel 13: Werking raad van bestuur
Elk bestuurslid zal alle taken uitvoeren en verplichtingen jegens de vereniging nakomen in verband
met haar functie.
De bestuursleden vormen een college (raad van bestuur), hetwelk beraadslaagt en besluit zoals
hieronder uiteengezet.
Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders telkens het belang
van de vennootschap dit vereist. Het bestuur komt tenminste drie keer per jaar bijeen.
Elke bijeenroeping geschiedt minstens vijftien werkdagen vooraf en bevat datum, uur en agenda der
vergadering alsook een kopie van alle relevante documentatie die redelijkerwijs nodig is om over de
punten op de agenda te beraadslagen en te beslissen.
Aanwezigheid
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer minstens de meerderheid van de
bestuurders in functie aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering met dezelfde
agenda worden bijeengeroepen, mits aangetekende brief verzonden vijftien werkdagen vooraf, die
geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder die belet is, kan bij eenvoudig schrijven zijn machten overdragen aan één van zijn
collega’s, doch telkens slechts voor één bepaalde zitting. Een bestuurder kan slechts drager zijn van
één volmacht.
Luik B
Besluitvorming
Alle besluiten van het bestuur dienen met meerderheid van stemmen te worden aangenomen,
behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten. Stemonthoudingen, blanco stemmen en
ongeldige stemmen zullen bij het tellen van de stemmen niet worden meegerekend. Bij staking van
de stemmen wordt een voorstel beschouwd als verworpen.
Alle stemmingen over zaken van dagelijks bestuur zullen worden gehouden door middel van
handopsteking, met uitzondering van stemmingen over personen en eigendommen, waarover bij
geheime stemming wordt beslist. Indien een van de bestuursleden bezwaar maakt, zal door het
bestuur echter een andere methode van stemmen worden vastgesteld.
Indien een stemming direct nadat de voorzitter de uitslag bekend heeft gemaakt, wordt betwist, dan
zal een nieuwe stemronde worden gehouden. Indien een van de bestuursleden zulks verzoekt, dan
zal bij die gelegenheid onder geheimhouding worden gestemd. De uitslag van deze stemming
vervangt automatisch de uitslag van de eerste stemming, die daarmee nietig is verklaard.
Bij uitzondering, in spoedeisende gevallen, mag het bestuur worden geraadpleegd per telefoon, fax
of elk ander middel van snelle communicatie, met dien verstande dat de hoedanigheid en identiteit
van de bestuurder op afstand kan worden geverifieerd aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel, en het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurder ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle agendapunten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken.
Varia
De secretaris notuleert de onderwerpen die bij elke vergadering aan de orde zijn gekomen en deze
notulen zullen door de voorzitter worden goedgekeurd en ondertekend en aan het bestuur ter
goedkeuring worden voorgelegd.
De leden hebben inzage in de besluiten op de zetel.
In het huishoudelijk reglement kunnen aanvullende bepalingen worden opgenomen.
Artikel 14: Functiebeëindiging van bestuursleden
De bestuursleden kunnen op elk moment door de algemene vergadering worden geschorst of uit hun
functie ontheven, indien de algemene vergadering daartoe zwaarwichtige redenen aanwezig acht.
Het besluit om een bestuurslid uit haar functie te ontheffen dient te worden aangenomen door een
twee/derde meerderheid van de op een algemene vergadering uitgebrachte stemmen, waarbij
tenminste twee/derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een schorsing die niet binnen zes maanden wordt gevolgd door een besluit om het bestuurslid uit
diens functie te ontheffen, eindigt na het verstrijken van genoemde periode.
Indien door het aftreden of ontslag (of overlijden) van een bestuurslid een vacature in het bestuur
ontstaat, zal de algemene vergadering zorgdragen voor vervanging.
Indien een bestuurslid aftreedt, overlijdt of uit haar functie wordt ontheven vóór het einde van haar
zittingstermijn, dan zal haar opvolger worden gekozen voor de resterende termijn van het afgetreden,
overleden of ontslagen bestuurslid.
De zittingstermijn van een bestuurslid eindigt eveneens:
a. wanneer de (landelijke) organisatie die het bestuurslid heeft voorgedragen, is uitgesloten;
b. wanneer de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuurslid is ingetrokken;
c. door aftreden.
Artikel 15: Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een algemene vergadering der actieve leden gehouden die de jaarrekening van het
afgelopen jaar, de begroting van het komende jaar en het beleid van het bestuur goedkeurt.
De agenda van de jaarvergadering dient in elk geval de volgende punten te betreffen:
a. het managementrapport van het bestuur en goedkeuring van de jaarrekening van het vorige jaar,
alsook beraadslaging over het beleid van het bestuur;
b. goedkeuring van de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar (en indien van toepassing
correcties op het huidige boekjaar);
c. indien nodig, de verkiezing van bestuursleden;
d. het vaststellen van vergoedingen en het behandelen van voorstellen en onderwerpen die het
bestuur op de agenda van de algemene vergadering heeft geplaatst.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de laatste werkdag
van de maand juni om vijftien uur.
Artikel 16: Bijeenroeping van een algemene vergadering
Op instigatie van de voorzitter, het bestuur of een zodanig aantal leden dat tenminste één/tiende
gedeelte van het totaal aantal stemmen in de algemene vergadering kan uitbrengen, kunnen
algemene vergaderingen bijeen worden geroepen.
Het bestuur roept de jaarvergadering bijeen door hiervan tenminste twee maanden van tevoren
kennis te geven. Wanneer het een algemene vergadering, andere dan de jaarvergadering betreft,
mag de kennisgevingstermijn worden verkort tot dertig dagen.
Luik B
De oproep geschiedt aan alle leden die gerechtigd zijn de algemene vergadering bij te wonen (naast
de actieve leden dus ook de geassocieerde leden), per brief aan te schrijven.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid in de
oproepingsberichten.
Artikel 17: Toegang tot de algemene vergadering en het aannemen van besluiten
De algemene vergadering zal bestaan uit alle actieve leden. De geassocieerde leden hebben enkel
het recht om de algemene vergadering bij te wonen en het woord te voeren, doch hebben geen
stemrecht. De voorzitter heeft het recht elke andere persoon die geen stemrecht heeft, toe te laten
tot de algemene vergadering.
Elk actief lid heeft op de algemene vergadering één stem.
Elk actief lid is gerechtigd een ander actief lid van de algemene vergadering schriftelijk te machtigen
voor haar te stemmen.
Een actief lid mag echter niet meer stemmen uitbrengen dan haar eigen stem en de stem van het lid
wiens machtiging zij heeft ontvangen.
Tenzij deze statuten anders bepalen, dienen besluiten te worden aangenomen bij meerderheid van
de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen. Hieronder wordt verstaan de helft plus één van de
rechtsgeldig uitgebrachte stemmen. Stemonthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen
zullen bij het tellen van de stemmen niet worden meegerekend.
Besluiten van de algemene vergadering zijn alleen geldig, indien tenminste de helft van alle actieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, dan
zal de tweede algemene vergadering op een termijn van tenminste veertien dagen opnieuw bijeen
worden geroepen, op welke vergadering een besluit kan worden genomen over de besluiten van de
agenda van de eerste vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 18: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volledige bevoegdheden jegens de vereniging, met uitzondering van
de bevoegdheden die volgens de wet, de statuten of het reglement uitdrukkelijk berusten bij het
bestuur.
Artikel 19: Voorzitterschap en notulen van algemene vergaderingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid van
de voorzitter zal de algemene vergadering worden voorgezeten door de vice-voorzitter van het
bestuur. Indien beide voornoemde personen afwezig zijn, dan zal de algemene vergadering worden
voorgezeten door een ander lid van het bestuur, aangewezen door het bestuur. Indien geen van
deze personen aanwezig zijn, zal de algemene vergadering zijn eigen voorzitter kiezen.
Van alle onderwerpen die tijdens de algemene vergadering worden besproken, worden notulen
gemaakt. De notulen worden goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en aan de leden
voorgelegd ter goedkeuring. De leden hebben inzage in de besluiten op de zetel.
Artikel 20: Voorzitter
De algemene vergadering en het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van de vereniging.
Tijdens bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen ziet de voorzitter er op toe dat alle
onderwerpen aan bod komen.
Artikel 21: Secretariaat van de vereniging
De vakorganisatie in het moederland van de voorzitter voert in principe het
secretariaat van de vereniging, niets afdoende aan de regels inzake de werkelijke zetel. Het
secretariaat heeft tot taak:
a. het opstellen van het beleid en de uitvoering daarvan;
b. het voorbereiden en uitvoeren van de besluiten genomen door het bestuur;
c. het vervullen van alle secretariële werkzaamheden;
d. het behartigen van de belangen van de vereniging overeenkomstig de richtlijnen opgesteld door
het bestuur;
e. het uitvoeren van overige door het bestuur vastgestelde taken;
De secretaris draagt de naam “secretaris-generaal van de vereniging” en wordt benoemd door het
bestuur.
Het bestuur kan, indien zij dat nodig acht, een of meer andere secretarissen benoemen welke belast
zijn met specifiek toegewezen taken. De bijkomende secretarissen stemmen hun werkzaamheden af
met de secretaris-generaal. Deze     secretarissen dragen de naam “secretaris van de vereniging”.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de secretaris-generaal en, indien nodig,
is zij tevens verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de bijkomende secretarissen.
Artikel 22: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door
hetzij de voorzitter alleen handelend, hetzij twee bestuursleden samen handelend.
Het bestuur is gerechtigd volmachthouders te benoemen door middel van een schriftelijke volmacht
die bepaalt welke volmacht aan de desbetreffende volmachthouder wordt verleend.
Artikel 23: Commissies
Luik B
Het bestuur kan, met betrekking tot specifieke onderwerpen tijdelijke commissies instellen, welke het
bestuur en de algemene vergadering met raad ter zijde
staan. De samenstelling en werkwijze van een tijdelijke commissie zal worden vastgesteld door het
bestuur. De secretaris-generaal, dan wel een andere secretaris,
heeft zitting in de tijdelijke commissie.
Reis- en verblijfkosten van de leden van een tijdelijke commissies worden door de vereniging niet
vergoed.
Artikel 24: Jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur de jaarrekening opgesteld overeenkomstig
artikel 53 van de Wet van 27 juni 1921 (hierna “VZW-Wet”), alsook de begroting van volgend jaar
opgemaakt.
Het bestuur zal het jaarverslag presenteren aan de algemene vergadering.
Het bestuur zal de balans en de winst- en verliesrekening inclusief toelichting ter goedkeuring
voorleggen aan de algemene vergadering.
Artikel 25: Reglement
In het huishoudelijk reglement kunnen interne regels van de vereniging worden vastgelegd, onder
meer ten aanzien van de procedures voor het aanvragen van het lidmaatschap die deze statuten
beheersen. Het opstellen en goedkeuren van het reglement behoort tot de prerogatieven van de
algemene vergadering.
De leden worden schriftelijk op de hoogte gesteld van alle regels en de wijzigingen daarop, evenals
de data van inwerkingtreding.
De in paragraaf 1 genoemde regels mogen niet strijdig zijn met de wet of de statuten van de
vereniging.
In alle gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement geen uitsluiting geven, beslist het
bestuur.
Artikel 26: Statutenwijziging
Elke wijziging van de statuten dient ter vaststelling en goedkeuring te worden voorgelegd aan een
algemene vergadering, waarvan de agenda duidelijk dient te zijn vermeld in de oproep voor de
vergadering.
Het voorstel tot statutenwijziging dient tenminste twee maanden vóór de datum van de algemene
vergadering die is bijeengeroepen om het voorstel in stemming te brengen, te worden gestuurd naar
alle leden die gerechtigd zijn de algemene vergadering bij te wonen.
Het besluit om de statuten te wijzigen kan alleen worden aangenomen met een twee/derde
meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen op een algemene vergadering waar
tenminste twee/derde van de actieve leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer minder dan twee/derde van de actieve leden van de vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan wordt binnen één maand een nieuwe algemene vergadering
bijeengeroepen en gehouden met dezelfde agenda, waarop het besluit met betrekking tot het
voorstel dat op de vorige algemene vergadering werd ingediend, zal worden aangenomen ongeacht
het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden, doch met een meerderheid van tenminste
twee/derde van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
Elke wijziging van de in artikel 48, eerste lid, 2° van de VZW-Wet vermelde gegevens moet door de
Koning worden goedgekeurd. Andere wijzigingen van de in artikel 48, 5° en 7° van de VZW-Wet
vermelde gegevens, worden bij authentieke akte vastgesteld.
Artikel 27: Ontbinding
Behoudens de bij wet bepaalde gevallen is een besluit van de algemene vergadering vereist voor de
ontbinding van de vereniging. Een besluit van de algemene vergadering daartoe wordt aangenomen
met een twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen op een algemene vergadering waar
tenminste twee/derde van de actieve leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer minder dan twee/derde van de actieve leden van de vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan wordt binnen één maand een nieuwe algemene vergadering
bijeengeroepen en gehouden met dezelfde agenda, waarop het besluit met betrekking tot het
voorstel dat op de vorige algemene vergadering werd ingediend, zal worden aangenomen ongeacht
het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden, doch met een meerderheid van tenminste
twee/derde van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding besloten door de algemene vergadering wijst deze een vereffenaar aan. Wanneer
geen vereffenaar wordt aangesteld op het moment dat het besluit tot ontbinding wordt aangenomen,
dan zal de vereffening worden uitgevoerd door het bestuur.
Na ontbinding zal de vereniging blijven voortbestaan ten behoeve van de vereffening. Tijdens de
vereffening blijven de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement zo veel mogelijk
van kracht.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging in verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van
Luik B
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale vereniging
zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting en de woorden “IVZW in vereffening”.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief wordt binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel.
Artikel 28: Vereffening en liquidatiesaldo
De vereffening vindt plaats volgens de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen en voorschriften.
Indien na aanzuivering van het passief nog liquidatiesaldo rest, dan zal hiervan bestemming worden
besloten door de algemene vergadering. De bestemming dient zoveel mogelijk overeen te komen
met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Artikel 29: Toepasselijk recht
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van de VZW-Wet en de wijzigingen hieraan gebracht.
Artikel 30: Nederlandstalige tekst
De tekst van de statuten zoals vastgesteld in het Nederlands is de enige tekst die kan dienen om de
rechten en plichten voortvloeiende uit deze statuten te interpreteren. Anderstalige/vertaalde teksten
van de statuten zijn ondergeschikt aan de Nederlandstalige tekst.”
3. De volgende verklaringen en tijdelijke bepalingen werden gedaan of uitdrukkelijk bedongen:
1) Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2017.
2) De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2018.
3) De oprichters stelden aan tot bestuursleden voor een termijn van vier jaar, op elk ogenblik
herroepbaar, met de bijzondere functie(s) achter hun naam vermeld:
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 1, de organisatie uit
België:
1/ de heer VERMEULEN Jozef Julie, geboren te Reet op 7 oktober 1959, wonende te 9420 De Haan,
Kerkstraat 8 bus 301, voorzitter;
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 2, de organisatie uit
Nederland:
2/ de heer KOFFIJBERG Richard, geboren te Amsterdam (Nederland) op 26 januari 1955, wonende
te 1082GM Amsterdam (Nederland), Van Leijenberghlaan 16 F, vice-voorzitter;
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 3, de organisatie uit
Zwitserland:
3/ de heer OJETTI Damiano, geboren te Genève (Zwitserland) op 13 juli 1965, wonende te CH-1201
Genève (Zwitserland), Rue des Ormeaux 4, penningmeester;
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 4, de organisatie uit
Oostenrijk:
4/ de heer EDER Wolfgang Hermann, geboren te Salzburg (Oostenrijk) op  13 juni 1957, wonende te
5020 Salzburg (Oostenrijk), Stieglstrasse 7/5;
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 5, de organisatie uit
Verenigd Koninkrijk:
5/ de heer CORAY Mark John, geboren te Cardiff (Verenigd Koninkrijk) op 20 januari 1968, wonende
te 73 Pantbach Road, Cardiff CF14 1TW (Verenigd Koninkrijk);
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 6, de organisatie uit
Noorwegen:
6/ mevrouw TEIGE Edel Kristin, geboren te Bergen (Noorwegen) op 4 juli 1963, wonende te 5101
Eidsvågneset, Tømmerbakken 7, Bolignr: H0101;
* deze verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichtster sub 7, de organisatie uit
Italië:
7/ de heer STELLA Luca, geboren te Orvieto (Italië) op 29 mei 1969, wonende te Orvieto (Italië),
Viale Primo Maggio 73/B.
4) Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen.
Tegelijk mee neergelegd: Afschrift akte, eensluidend verklaarde expeditie koninklijk besluit van 30
maart 2017.