Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Halle Zonder Grenzen
(afgekort) : HzG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vanden Eeckhoudtstraat 11
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
Halle Zonder Grenzen VZW
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Tordeur Guy Sébastien, wonende te Dworp, Rastelbos 4 met rijksregisternummer 490915-247-07
Lemey Hilde, wonende te Halle, Sint Pietersweg 1 met rijksregisternummer 530322-244-36
Cannaerts Guido Maurice, wonende te Halle, Ninoofsesteenweg 33 met rijksregisternummer 560824-219-02
Bardyn Boudewijn Marie, wonende te Halle, Goudvinkenlaan 5 met rijksregisternummer 570226-421-10
Smismans Ermelinda, wonende te Halle, Karel Nerinckxlaan 115 met rijksregisternummer 570701-240-06
Rowe Maria, wonende te Halle, Ninoofsesteenweg 425 met rijksregisternummer 610723-324-25
Verbeiren Peter Jozef, wonende te Halle, Prinses Paolalaan 46 met rijksregisternummer 680826-401-12
Neang Phun, wonende te Halle, Vanden Eeckhoudtstraat 7 met rijksregisternummer 710128-362-05
Vereeken Wim Gertrude ,  wonende te Beert, Johan Demaegtstraat 19 met rijksregisternummer 770709-201-31
Ortega Estrada Patricia Dennyse, wonende te Halle, Smisstraat 37 met rijksregisternummer 780725-402-50
Alfartosi Maher Amer, wonende te Halle, Broekborre 22 met rijksregisternummer 800913-445-35
Al-Lami Amar Jabar, wonende te Halle, Prinsenbos 44 met rijksregisternummer 830216-569-29
is op 21 november 2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Halle Zonder Grenzen vzw genoemd, afgekort HzG.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
Het adres van de maatschappelijke zetel van de vzw is Vanden Eeckhoudtstraat 11, 1500 Halle en is gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vereniging heeft tot doel activiteiten in te richten en organisaties, initiatieven en individuen te steunen die:
- Bijdragen aan de integratie van mensen in de Halse samenleving
- Meebouwen aan een verdraagzame gemeente waar iedereen zich waardig kan thuis voelen
- Sensibiliseren voor de verdraagzame omgang met etnische, culturele en levensbeschouwelijke diversiteit
- Steun bieden bij het onthaal en de begeleiding van ontheemden die in Halle of onmiddellijke omgeving komen
wonen
- Strijden tegen racisme, discriminatie en uitsluiting die het gevolg zijn van xenofobie
Deze opsomming van doelen is niet limitatief. De initiatieven mogen het ruimtelijk kader van Halle overstijgen. De
vzw mag andere activiteiten ondersteunen of opzetten die bijdragen tot het verwezenlijken van haar doelen.
Artikel 5. Toegetreden leden
0685761294
§1. De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal toegetreden leden.
§2. Ieder natuurlijk persoon die het doel van de vereniging blijvend onderschrijft in woord en daad, kan
toegetreden lid worden na bekendmaking aan de secretaris van de vereniging van diens volledige naam, adres,
telefoonnummer en e-mailadres en mits overschrijving van het jaarlijkse lidgeld naar de bankrekening van de
vereniging.
§3. Het bedrag van het lidgeld wordt bepaald op de statutaire algemene vergadering en mag maximaal 10 Euro
bedragen. Ieder lid moet jaarlijks het lidgeld overschrijven tussen 1 september en 30 oktober en noteert als
mededeling bij de overschrijving ‘lidgeld voornaam familienaam’.
§4. Toegetreden leden kunnen als vrijwilliger actief zijn binnen de vereniging of op evenementen die door de
vereniging mee ondersteund worden. De vereniging sluit voor deze toegetreden leden een verzekering
burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade af.
§5. Toegetreden leden die als vrijwilliger actief zijn binnen de vzw hebben discretieplicht ten aanzien van de
doelgroep die veelal in maatschappelijk kwetsbare positie verkeert.
§6. Behoudens recht op informatie zoals bedoeld in artikel 7, hebben toegetreden leden geen verdere plichten of
bevoegdheden.
Artikel 6. Vaste leden
§1. De vereniging telt minstens 9 vaste leden.
§2. Wie bij de oprichting van de vereniging, of gedurende minstens tien opeenvolgende maanden, aangesloten
was als toegetreden lid zoals bedoeld in artikel 5, kan vast lid worden door in een gemotiveerde kandidatuur,
gericht aan de Raad van Bestuur van de vereniging, aan te geven hoe en in welke mate zij of hij wil en kan
meewerken om het doel van de vereniging te verwezenlijken.
§3. Vaste leden vertegenwoordigen in principe één van de organisaties of initiatieven die door de vereniging
ondersteund worden. De Algemene Vergadering kan echter besluiten iemand te aanvaarden als vast lid, wegens
duidelijke competentie of functie, relevant voor de interne werking of voor het verwezenlijken van het doel van de
vereniging.
§4. Kandidaturen worden bij aanvang van de eerstvolgende algemene vergadering aanvaard of geweigerd.
§5. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan vaste leden.
Artikel 7. De Algemene Vergadering
§1. Alle vaste leden, en alleen zij, maken deel uit van de Algemene Vergadering.
§2. De Algemene Vergadering wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in principe op de tweede
donderdag van de maand oktober om 19u30. De Algemene Vergadering kan ook bijeengeroepen worden op
iedere moment dat de Raad van Bestuur daar aanleiding toe ziet of wanneer drie vaste leden daar schriftelijk en
gezamenlijk om vragen.
§3. De Raad van Bestuur bepaalt tijdstip, plaats en agenda van iedere algemene vergadering en publiceert dit
drie weken op voorhand op de website van de vereniging. Vaste leden worden per e-mail uitgenodigd. Indien een
vast lid de uitnodiging niet binnen de vier dagen bevestigt, zal de Raad van Bestuur telefonisch contact opnemen
of een aangetekende brief sturen, ten laatste tien dagen voor de algemene vergadering.
§4. Op vertoon van een schriftelijke volmacht kan een vast lid zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander vast lid; met dien verstande dat een lid per vergadering slechts één ander lid
mag vertegenwoordigen.
§5. Toegetreden leden mogen elke algemene vergadering bijwonen als toeschouwer.
§6. Bij aanvang van een algemene vergadering wordt per stemming met gewone meerderheid, een vast lid, dat
geen bestuurslid is, aangeduid om de vergadering te leiden en na afloop de volledigheid van de notulen na te
gaan.
§7. Bij aanvang van een algemene vergadering wordt per stemming met gewone meerderheid, een vast lid
aangeduid om te notuleren.
§8. Er mag van de agendapunten afgeweken worden mits toestemming van minstens drie van de aanwezige
vaste leden.
§9. Bij persoonsgebonden agendapunten die discretie vereisen, mag het vast lid dat de vergadering leidt, alle
toegetreden leden en de eventueel betrokken vaste leden, vragen de vergadering tijdelijk te verlaten.
Artikel 8. De Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur bestaat uit vijf vaste leden en treedt op als college.
§2. De mandaten van voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de Algemene Vergadering
toegewezen maar taakverdeling gebeurt intern, waarbij belangrijke taken telkens aan twee bestuursleden worden
toegewezen die de verantwoordelijkheid voor de hen toebedeelde taak gezamenlijk opnemen.
§3. Bestuursvergaderingen zijn niet openbaar maar beslissingen van de Raad van Bestuur worden binnen de
twee weken gepubliceerd op de website van de vereniging.
§4. De Raad van Bestuur staat in voor de goede werking van de vereniging op administratief, financieel,
materieel, moreel en communicatief vlak.
§5. Behoudens conventionele volmacht of bekrachtiging achteraf, wordt de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd tegenover leden en derden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Een uitdrukkelijke
toestemming van de Algemene Vergadering is vereist voor het verwerven van onroerend goed, het aanwerven
van bezoldigd personeel en voor alle financiële verbintenissen die het eigen, beschikbare vermogen van de
vereniging overstijgen. Voor dagelijkse en evidente handelingen die tot het takenpakket van een bestuurslid
behoren, volstaat de handtekening van dat ene bestuurslid.
§6. Bestuursleden genieten geen rechten die niet rechtstreeks en ondubbelzinnig aan hun mandaat verbonden
zijn. Bestuursleden worden op geen enkele wijze vergoed als bestuurslid.
Artikel 9. Inzage
§1. De vereniging stelt te allen tijde de volgende gegevens digitaal beschikbaar voor alle leden:
- een nominatieve lijst van alle leden;
- de meest recente versie van de statuten van de vereniging;
- een niet gedetailleerde lijst van alle bezittingen, gelden, schulden en tegoeden van de vereniging;
- de notulen van alle algemene vergaderingen;
- de beslissingen van de Raad van Bestuur;
- een lijst van de door de vereniging gesteunde organisaties, initiatieven en individuele personen:
- een lijst van de voorbije en toekomstige activiteiten van de vereniging en van alle openbare activiteiten van de
ondersteunde organisaties met vermelding van tijdstip, plaats en omschreven onderwerp.
§2. De Raad van Bestuur moet alle leden per e-mail uitnodigen voor alle openbare activiteiten van de vereniging.
Artikel 10. Ontslag
§1.Toegetreden leden nemen vrijwillig ontslag door eenvoudige schriftelijke of digitale melding aan een
bestuurslid.
§2. Vaste leden, inclusief bestuursleden, nemen ontslag door uitdrukkelijke schriftelijke of digitale kennisgeving
aan twee afzonderlijke bestuursleden. Een vast lid dat vrijwillig ontslag neemt, kan toegetreden lid blijven.
§3. Het vrijwillig ontslag van een bestuurslid wordt onverwijld op de website van de vereniging gepubliceerd en
per email medegedeeld aan alle vaste leden.
§4. De Raad van Bestuur kan, mits motivering, gedurende maximaal één maand, elk lid uitsluiten wat betreft
deelname aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten en/of vergaderingen.
§5. De Raad van Bestuur kan elk lid dat het jaarlijkse lidgeld niet betaald heeft voor 1 november en na
uitdrukkelijke herinnering, beschouwen als ontslagnemend tot op de eerstvolgende algemene vergadering al dan
niet besloten wordt het betreffende lid uit te sluiten.
§6. Leden hebben in geval van ontslag of uitsluiting, geen recht op enige vorm van vergoeding. Ze verplichten
zich ertoe alle materialen, documenten en gelden van de vereniging die zij nog in hun bezit hebben, spontaan en
onverwijld terug te bezorgen.
§7. Een uitgesloten lid kan zich, vanaf elf maanden na de uitsluiting, opnieuw kandidaat stellen als toegetreden
lid.
Artikel 11. Vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging komen, na vereffening, alle resterende activa toe aan een vereniging
met een gelijkaardig doel, zoals aangeduid door de Algemene Vergadering.
Artikel 12. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus van het volgend kalenderjaar.
*********************************************************************************************************************************
********************************************
Proces verbaal van de algemene vergadering van Halle Zonder Grenzen vzw
op 21 november 2017
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Als voorzitter, Tordeur Guy Sébastien, wonende te Dworp, Rastelbos 4 met rijksregisternummer 490915-247-07;
Als bestuurslid, Cannaerts Guido Maurice, wonende te Halle, Ninoofsesteenweg 33 met rijksregisternummer
560824-219-02;
Als penningmeester, Rowe Maria, wonende te Halle, Ninoofsesteenweg 425 met rijksregisternummer 610723-
324-25;
Als ondervoorzitter, Al-Lami Amar Jabar, wonende te Halle, Prinsenbos 44 met rijksregisternummer 830216-569-
29;
Als secretaris, Vereeken Wim Gertrude , wonende te Beert, Johan Demaegtstraat 19 met rijksregisternummer
770709-201-31;
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 2 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 2020. Hun mandaat is hernieuwbaar.
De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Halle, 21 november 2017