Ondernemingsnr : 0458 830 586
Naam
(voluit) : Rotary Cofra
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jan Bekenshoek 22, 9120 Melsele
Onderwerp akte : Statuten - Maatschappelijke Zetel - Ontslag en Benoeming Bestuurders
ROTARY COFRA
vereniging zonder winstoogmerk, met zetel gevestigd te 9120 Melsele, Jan Bekenshoek 22 en ingeschreven
in het rechtspersonen-register met als ondernemingsnummer 0458.830.586.
Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 2 april 2024.
Aanwezig of vertegenwoordigd volgende werkende leden :
1. Leo Van der Heyden, voorzitter.
2. Michel Collen, secretaris.
3. Herman Van Mol, penningmeester.
4. Alex Deblond, bestuurder.
5. Peter Joos, bestuurder.
6. Marcel Zuckerman, bestuurder.
7. Georges Albertyn (vertegenwoordigd bij volmacht), werkend lid.
8. Robrecht Van Hee (vertegenwoordigd bij volmacht), werkend lid.
De buitengewone algemene vergadering, vaststellend dat het vereiste aanwezigheidsquorum met name
twee derde van de werkende leden is bereikt, beslist met eenparigheid van stemmen om :
1. overeenkomstig artikel 39 §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de statuten van de vereniging in overeenstemming te
brengen met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
2. het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging te wijzigen en hiertoe de tekst van het bestaande
belangeloos doel en voorwerp te schrappen en te vervangen door de volgende tekst :
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De organisatie, de realisatie en de promotie van de culturele, sociale en humanitaire initiatieven en
doelstellingen van Rotaryclub Antwerpen-West.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- De organisatie van bijeenkomsten, lezingen, en bezoeken; het verzorgen van publicaties en het
verstrekken van informatie; het onderhouden van contacten met pers, beleidmakers en diplomatieke
vertegenwoordigers.
- Het maken van reclame en promotie voor haar evenementen.
- Het verzamelen van fondsen om de doelstellingen en de initiatieven van Rotaryclub Antwerpen-West te
bekostigen en te realiseren
- Het samenwerken met verenigingen met soortgelijke doelstellingen, zowel nationaal als internationaal.
- Het verzorgen van een website en andere digitale media.
- De medewerking, onder welke vorm ook, inroepen van personen, verenigingen en organisaties, die haar
kunnen helpen haar opdrachten tot een goed einde te brengen.
Daarnaast kan de VZW alle rechtshandelingen stellen en alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, op voorwaarde
dat de opbrengst volledig en uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van haar doelstellingen.
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
3.volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de noodwendigheden van de vereniging.
4. de maatschappelijke zetel te verplaatsen van Jan Bekenshoek 22 te 9120 Melsele naar Grote Baan 202
/ 202 te 9120 Melsele.
5. het ontslag ingediend als bestuurder en werkend lid van de vereniging door Jan Stefens te aanvaarden.
6. het mandaat van bestuurder van de vereniging te hernieuwen voor een periode van drie jaar tot de
Algemene Vergadering te houden in 2027 van : Leo Van der Heyden, Alex Deblond, Michel Collen,
Herman Van Mol, Peter Joos, Marcel Zuckerman.
7. aan te stellen tot werkend lid van de vereniging : Steven Simon.
8. aan te stellen tot bestuurder van de vereniging : Steven Simon.
STATUTEN.
Titel I. Rechtsvorm - Naam - Zetel - Doel - Voorwerp - Duur.
Artikel 1. Rechtsvorm en naam.
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd).
Zij draagt de naam "Rotary Cofra".
Artikel 2. Maatschappelijke zetel.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Deze
beslissing vereist geen statutenwijziging. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de regels die gelden voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de naam van de VZW, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens :
1°) het volledig adres van de zetel,
2°) het ondernemingsnummer,
3º) het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR"en de bevoegde rechtbank van de zetel van de
VZW
4°) in voorkomend geval: het emailadres en de website van de VZW en
5°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 5. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW.
De VZW stelt zich tot belangeloos doel:
De organisatie, de realisatie en de promotie van de culturele, sociale en humanitaire initiatieven en
doelstellingen van Rotaryclub Antwerpen-West.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- De organisatie van bijeenkomsten, lezingen, en bezoeken; het verzorgen van publicaties en het
verstrekken van informatie; het onderhouden van contacten met pers, beleidmakers en diplomatieke
vertegenwoordigers.
- Het maken van reclame en promotie voor haar evenementen.
- Het verzamelen van fondsen om de doelstellingen en de initiatieven van Rotaryclub Antwerpen-West te
bekostigen en te realiseren.
- Het samenwerken met verenigingen met soortgelijke doelstellingen, zowel nationaal als internationaal.
- Het verzorgen van een website en andere digitale media.
- De medewerking, onder welke vorm ook, inroepen van personen, verenigingen en organisaties, die haar
kunnen helpen haar opdrachten tot een goed einde te brengen.
Daarnaast kan de VZW alle rechtshandelingen stellen en alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, op voorwaarde
dat de opbrengst volledig en uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van haar doelstellingen.
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel II. Leden
Artikel 6. Leden.
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden (samen genoemd "de leden").
A) Werkende Leden.
1. Het aantal werkende leden is niet beperkt maar de vereniging moet ten minste twee werkende
tellen.
Kan tot de vereniging als werkend lid toetreden ieder toegetreden lid dat actief wenst bij te dragen tot de
realisatie van de doelstellingen van de vereniging en dat op voorstel van het bestuursorgaan, als zodanig
door de Algemene Vergadering wordt aanvaard. Enkel natuurlijke personen kunnen als werkend lid worden
aanvaard.
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om aanvaarding schriftelijk per brief of per e-mail onder
vermelding van naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum en geboorteplaats te richten aan de
secretaris van het bestuursorgaan.
2. De Algemene Vergadering beslist autonoom, op zijn eerstvolgende samenkomst, omtrent de al dan niet
aanvaarding van een kandidaat als werkend lid en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
3. Op de vergadering waarop het verzoek wordt behandeld, dient minstens twee/derde van de leden van de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de vereiste aanwezige en
vertegenwoordigde leden, dus met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de
onthoudingen.
4. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en in onderhavige statuten zijn vastgelegd.
B) Toegetreden Leden.
1. De inhoudelijke voorwaarde om tot de VZW als toegetreden lid aan te sluiten is actief lid of erelid te zijn
van de Rotaryclub Antwerpen-West. Al de actieve en ereleden van Rotaryclub Antwerpen-West zijn
automatisch toegetreden leden van de VZW. De toegetreden leden die geen actief of erelid meer zijn van
Rotaryclub Antwerpen-West, worden geacht ontslag te nemen als toegetreden lid uit de VZW.
2. Een toegetreden lid heeft geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
3. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van de
Algemene Vergadering.
Artikel 7. Ledenbijdragen.
1. Noch de werkende, noch de toegetreden leden zijn een lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
2. Ontslagnemende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen geen
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen dan wel op de activa van de VZW noch teruggave
van of vergoeding voor gestorte bijdragen, gedane inbrengen of verrichte prestaties vorderen noch de zegels
laten leggen noch het opmaken van inventaris eisen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding of vereffening van de VZW, enz.
3. De werkende en de toegetreden leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vereniging. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun
opdracht van bestuur.
Artikel 8. Ontslagneming van werkende/toegetreden leden.
1. Elk werkend/toegetreden lid kan op elk ogenblik vrijwillig uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag
schriftelijk per brief of per e-mail bekend te maken aan het bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een
werkend/toegetreden lid gaat onmiddellijk in.
2. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
3. Het lidmaatschap van een werkend/toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 9. Uitsluiting en schorsing van leden.
1. Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door een beslissing van de Algemene Vergadering,
getroffen met naleving van de aanwezigheids- en meerderheids-vereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.Tot uitsluiting van een toegetreden lid beslist het bestuursorgaan bij eenvoudige
meerderheid. Opgave van redenen is niet vereist.
2. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap van het betrokken lid schorsen. Het geschorste lid behoudt al zijn lidmaatschapsrechten en
moet ook zijn verplichtingen blijven nakomen totdat de schorsing ongedaan wordt gemaakt of totdat het
betrokken lid ontslag neemt of uitgesloten wordt.
3. Besluit de Algemene Vergadering of het bestuursorgaan niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 10. Register van de werkende leden.
1. Op de zetel van de vereniging wordt een register van de werkende leden bijgehouden. Het
bestuursorgaan is hiervoor verantwoordelijk. Het register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van
de leden van de Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan neemt alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van de werkende leden op in dat register, binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
2. Alle werkende leden van de Algemene Vergadering kunnen op de zetel van de vereniging het registe
van de werkende leden raadplegen. Daartoe richten zij een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij de datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit
register kan niet worden verplaatst.
Titel III. Algemene Vergadering.
Artikel 11. Samenstelling.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkende leden, individueel of vertegenwoordigd, van
de vereniging. De toegetreden leden hebben het recht om aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering,
doch enkel met raadgevende stem.
Artikel 12. Bevoegdheden.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken.
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend :
a) de wijziging van de statuten ;
b) de aanvaarding van nieuwe werkende leden ;
c) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend ;
d) de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn (hun) bezoldiging ;
e) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen), alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen) ;
f) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
g) de vrijwillige ontbinding van de vereniging ;
h) de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging ;
i) de aanvaarding of het doen van een "inbreng om niet" van een algemeenheid ;
j) de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
k) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
I) de goedkeuring en de wijziging van het Intern Reglement;
m) elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Artikel 13. Vergaderingen.
A) Algemeen.
1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen telkens het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist.
Zij moet echter minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de
begroting van het komende jaar.
Bijzondere Algemene Vergaderingen worden gehouden, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
telkens wanneer het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en in elk geval op schriftelijk en
getekend verzoek van één vijfde van de werkende leden die voorkomen op de laatste jaarlijst.
2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders
(alsmede in voorkomend geval ook naar de bestuurders die geen lid zijn van de Algemene Vergadering) en
de commissaris(sen) verstuurd per mail of op vraag per gewone postbrief, ondertekend door de voorzitter
van het bestuursorgaan.
3. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan
alsmede de vermelding van de datum, de plaats en het uur van de vergadering.
4. Geen andere punten dan de op de agenda vermeld staande, mogen op de Algemene Vergadering worden
besproken. Elk door ten minste één twintigste van de op de laatste jaarlijst ingeschreven werkende leden
ondertekend en minstens 10 dagen vóór het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de voorzitter van
het bestuursorgaan bezorgd voorstel, moet aan de agenda worden toegevoegd.
B) Stemming
1. Alle werkende leden hebben gelijke stemrechten. leder werkend lid beschikt over één stem.
2. Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen en beslissen, moet minstens de helft van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden en moet uiterlijk binnen de dertig dagen na de eerste Algemene
Vergadering plaatsvinden. Uitnodiging en agenda moeten worden verzonden volgens de bepalingen in
Artikel 13, A) van deze statuten.
3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV (Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen) of de statuten anders
voorzien. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen tellen niet als negatieve stemmen en
worden niet inachtgenomen voor de berekening van de gewone meerderheid hiervoor vermeld. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger doorslaggevend. Indien minstens de
helft van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
4. Een werkend lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander werkend lid worden
vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan slechts één enkel ander werkend lid vertegenwoordigen. De
lasthebber moet aan de voorzitter van het bestuursorgaan minstens vijf dagen vóór de vergadering een
schriftelijke volmacht voorleggen.
C) Statutenwijziging.
1. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WWV.
2. De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde (2/3) van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
3. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen van
de vereiste aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
D) Publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten moet binnen de maand nadat zij werd goedgekeurd, neergelegd
worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
E) Uitsluiting van werkende leden, vrijwillige ontbinding, omzetting.
De Algemene Vergadering kan :
- enkel tot uitsluiting van een werkend lid besluiten, wanneer ten minste twee derde (2/3) van de werkende
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. En de uitsluiting is dan alleen
aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
- enkel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging of tot omzetting in een IVZW of naar een vennootschap
met sociaal oogmerk besluiten, wanneer ten minste twee derde (2/3) van de werkende leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. De ontbinding of de omzetting naar een IVZW of een
vennootschap met sociaal oogmerk is dan alleen aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
F) Stemmen op afstand.
Ingeval het nodig wordt geacht om te vergaderen, kan het bestuursorgaan de werkende leden de
mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
Indien de Algemene Vergadering op afstand wordt gehouden, moet het bestuursorgaan een elektronisch
communicatiemiddel ter beschikking stellen dat de werkende leden ten minste in staat moet stellen om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken
De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de bedoelde werkende leden kunnen controleren aan
de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Wat de praktische modaliteiten van zowel de deelname op afstand aan de Algemene Vergadering als van
het elektronisch stemmen betreft, is het aan het bestuursorgaan van de VZW om deze vast te stellen.
G) Stemmen op afstand vóór de Algemene Vergadering.
Het is aan ieder werkend lid toegestaan om langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
Algemene Vergadering. In dit geval moet de VZW in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het
werkend lid te controleren.
H) Schriftelijke besluitvorming.
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. Daartoe is vereist dat er vooraf
een unaniem akkoord is van de werkende leden om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
I) Zittingen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door
de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige werkende leden.
Er zal een bureau worden samengesteld bestaande uit de voorzitter, de secretaris en twee personen, Jeden
van de Algemene Vergadering, die belast worden met het opnemen en tellen der stemmen.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen. Zij worden geacht fysiek samen te zitten.
J) Verslagen.
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ter kennis wordt gebracht van de
werkende leden bij gewone of electronische brief. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en in een apart register bewaard. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en kan door de werkende leden ter plaatse worden geraadpleegd.
Belanghebbenden kunnen inzage nemen van de notulen mits schriftelijke toestemming van de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Titel IV. Bestuur - Dagelijks Bestuur - Controle.
Artikel 14. Samenstelling.
a) De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 en volgende WVV
en bestaat uit minimaal drie leden, of, indien meer, uit een onpaar aantal leden, benoemd door de Algemene
Vergadering onder de werkende leden voor een termijn van drie jaar.
De bestuurders en hun aantal worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, dus me
uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden herroepen door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
b) Het mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar voor eenzelfde periode van drie jaar.
c) Het mandaat van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van de termijn waarvoor het
mandaat gegeven is en eveneens door overlijden, vrijwillig ontslag, aftreden of afzetting en verlies var het
lidmaatschap.
Indien het mandaat van een bestuurder bij het verstrijken van de voorziene termijn niet hernieuwd wordt,
blijft de betrokken bestuurder zijn mandaat verder uitoefenen tot in zijn vervanging wordt voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat (bij voortijdig vrijwillig
ontslag, overlijden, afzetting), hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
de Algemene Vergadering er anders over beslist.
d) Het bestuursorgaan beschouwt als ontslagnemend uit het bestuursorgaan, het bestuurslid dat meer dan
tweemaal zonder opgave van redenen nalaat deel te nemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Dit zal met een aangetekend schrijven aan het bestuurslid worden bevestigd en aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering ter kennis worden gebracht.
e) De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist en behoudens de terugbetaling van voor de vereniging gemaakte onkosten, op voorlegging van de
nodige bewijsstukken.
f) De bestuurders zijn in de uitoefening van hun mandaat niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten,
en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekerbare fouten, begaan in de uitoefening van
hun opdracht van bestuur.
g) De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging, worden birinen de maand openbaar gemaakt door
nieerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15. Beslissingen.
a) Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
b) De voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter roept de vergaderingen van het bestuursorgaan
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter of de ondervoorzitter zal de bestuurder met de
oudste in leeftijd aanwezige bestuurder de vergadering voorzitten.
c) Bestuurders worden per mail of per gewone brief met vermelding van de agerida, de dag, de plaats en
het uur van de vergadering, opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering ten minste tien
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de heft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt deze aanwezigheid niet gehaald, dan kan er een tweede vergadering worden
georganiseerd met dezelfde agenda en zonder aanwezigheidsvereiste.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan, met uitsluiting van de afwezigen, van de
nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene
die hem vervangt en de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
d) Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel
dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering van het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun
stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan de vergadering van
het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de
vergadering
e) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig en schriftelijk akkoord van alle bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
f) De beslissingen van het bestuursorgaan worden ter kennis gebracht van de bestuurders bij gewone of
elektronische brief.
g) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of degene
die hem vervangt en door de bestuurders die er om verzoeken. De notulen worden ingeschreven of
ingevoegd in een daartoe bestemd register, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Afschriften, uittreksels en akten bestemd voor derden worden geldig ondertekend door de
voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders.
De afgifte van deze documenten vereist de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de voorzitter of, bij
diens afwezigheid, van de ondervoorzitter.
Artikel 16. Bevoegdheden.
a) Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten en alle daden van beschikking
te stellen - met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen, van het hypothekeren, van het lenen of uitlenen, van alle handels- en bankverrichtingen, van het
opheffen van hypotheken met of zonder kwijting - die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp en het doel van de vereniging, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
b) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. De bestuurders zullen tegenover derden geen bewijs van hun machten moeten
leveren.
c) Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
d) Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel (indien die er zouden zijn) en bepaalt
hun taken en bezoldiging.
e) Indien een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan
de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet de Algemene
Vergadering zich hierover uitspreken.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 17. Intern Reglement.
De Algemene Vergadering beslist over het desgevallend door het bestuursorgaan voorgestelde Intern
Reglement.
Dergelijk Intern Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden aangebracht door het bestuursorgaan, doch dienen
ter bekrachtiging voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering. Het Intern Reglement en elke
wijziging ervan worden aan de leden meegedeeld. De laatste goedgekeurde versie van het Intern
Reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Artikel 18. Dagelijks Bestuur.
a) De VZW kan ervoor kiezen om een dagelijks bestuur te installeren om dringende of kleine beslissingen
te nemen. De bevoegdheid tot het installeren van een dagelijks bestuur is uitdrukkelijk toegekend aan het
bestuursorgaan.
b) Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur kan enerzijds beslissingen nemen rond de bovenstaande bevoegdheden, maar
anderzijds kan het dagelijks bestuur hiervoor ook de VZW vertegenwoordigen.
c) Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester
van het bestuursorgaan, aangevuld met één of meerdere natuurlijke personen, niet noodzakelijk leden van
het bestuursorgaan of de vereniging. Het bestuursorgaan bepaalt of zij hun bevoegdheid alleen dan wel
gezamenlijk of als college uitoefenen.
d) De voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept het dagelijks bestuur schriftelijk bijeen en
zit de vergaderingen voor. Het dagelijks bestuur vergadert telkens wanneer de werking van de vereniging
dit vereist.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend.
e) Op de vergaderingen van het bestuursorgaan wordt verslag uitgebracht over de beslissingen van het
dagelijks bestuur.
f) Van de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden notulen opgemaakt, die moeten worden
bijgehouden op de zetel van de VZW. Werkende leden hebben steeds recht op inzage in de notulen. De
overige leden en belanghebbenden hebben slechts inzage in het VZW-dossier, mits schriftelijke toelating
van de voorzitter van het bestuursorgaan.
Titel V. Begrotingen - Rekeningen - Controle.
Artikel 19. Boekhoudkundig jaar.
a) Het boekhoudkundig jaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
b) leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook een voorstel van begroting voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering en, voor wat betreft de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar, ook ter décharge van het bestuursorgaan. Het batig saldo vergroot het
vermogen van	de	en kan onder geen enkel beding als	vereniging	dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en desgevallend de commissaris te verlenen kwijting.
c) Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde
documenten, binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank of, indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 20. Controle van de vereniging.
a) Indien de vereniging daartoe wettelijk verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, hierin weer te geven overeenkomstig het
bepaalde in het WVV en de statuten, worden opgedragen aan één of meerdere commissarissen, benoemd
door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
b) De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen van de vergaderingen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VI. Ontbinding - Vereffening.
Artikel 21. Ontbinding.
Behoudens in het geval van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging
van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Dit betekent thans dat twee derde (2/3)
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn op de vergadering die beslist over de
ontbinding van de vereniging en dat die daartoe moeten beslissen met een vier vijfde (4/5) meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Artikel 22. Vereffenaars.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. De Algemene Vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23. Bestemming van het netto-actief.
Bij ontbinding en vereffening van de vereniging zal het netto resterend vermogen, na aanzuivering van alle
schulden, lasten en kosten, overgedragen worden aan een vereniging die een belangeloos doel heeft dat
het meest overeenkomt met het doel van de vereniging en die door de Algemene Vergadering zal worden
aangewezen.
Artikel 24. Slotbepalingen.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Hierbij neergelegd: verslag van de buitengewone algemene vergadering en de gecoördineerde statuten.
Personen bevoegd de vereniging ten aanzien van derden te vertegenwoordigen:
Michel COLLEN, bestuurder
Herman VAN MOL, bestuurder