Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Docemo Academy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Marsveldplein 5
14
Uit een onderhandse oprichtingsakte d.d. 31 maart 2023 door de hierna genoemde oprichters, blijkt dat:
1. De heer Goossens Christian, geboren te Ninove op 30/06/1957, wonende te Pareindreef 6, 2950 Kapellen;
2. De heer Filip Spans, geboren te Wilrijk op 19/05/1991, wonende te Carillolei 9, 2630 Aartselaar;
3. De heer Spans Eddy, geboren te Anderlecht op 06/05/1962, wonende te Carillolei 9, 2630 Aartselaar;
4. Mevrouw Jochems Joke, geboren te Antwerpen op 18/12/1976, wonende te Annadreef 18, 2930 Brasschaat;
5. De heer Maarten Ruymaekers, geboren te Deume op 22/02/1995, wonende te Jan Van Rijswijcklaan 277/2,
2020 Antwerpen;
zijn overeen gekomen om overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot
de oprichting van eenvereniging zonder winstoogmerk en de statuten vast te stellen van hierna genoemde
vereniging.
 
DEEL I. STATUTEN
TITEL I.De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort “VZW”) op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”).
 
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam Docemo Academy.
 
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur kan de zetel overgebracht worden naar een andere plaats, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Wordt de zetel van de VZW verplaatst naar een ander Gewest, dan houdt de zetelverplaatsing met
andere woorden wel een statutenwijziging in en dient de beslissing genomen te worden door de algemene
vergadering.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de VZW dient te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de plaats waar de VZW haar zetel heeft, en dient binnen de dertig dagen na de
neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
0801549305
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1) Naam van de VZW;
2) Vermelding van de rechtsvorm “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”;
3) Volledig adres van de zetel;
4) Ondernemingsnummer;
5) Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6) In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7) In voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
TITEL II.Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 6. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft tot doel het aanbieden van opleidingen aan huisartsen, in overeenstemming met de terzake
geldende voorwaarden opgelegd door het RIZIV.
Overeenkomstig artikel 1:2 WVV mag de VZW rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 7. Voorwerp: activiteit van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- Opleidingen en de permanente vorming gerelateerd aan het beroep van huisartsen van haar leden
ondersteunen, zowel online als klassikaal.
- Gerelateerd aan opleiding en permanente vorming: het produceren van content in welke vorm ook.
- De ontwikkeling van websites, applicaties, technologische dragers in de breedste zin van het woord.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling.
 
TITEL III.Lidmaatschap
Artikel 8. Leden
1. Er zijn minstens vijf leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijk persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij/zij een arts is,
ingeschreven op de Lijst van de Orde van Artsen en die de specialisatie van huisarts heeft.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
4. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens twee derden van de leden van de Raad van Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
5. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid.
6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 1.500
euro zal bedragen.
 
Artikel 9. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en die een arts is, ingeschreven op de
Lijst van de Orde van Artsen, met de specialisatie van huisarts, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.
2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 10. Uittreding van leden
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail  met
ontvangstbevestiging of per gewone brief of per aangetekend schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone
brief of per aangetekend schrijven. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
3. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Artikel 11. Opschorting van leden
1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijnen niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te
zijn.
 
Artikel 12. Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee
derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derden
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Raad van Bestuur. Het lid heeft
het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 
Artikel 13. Rechten
1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet meer terugvorderen.
2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 14. Ledenregister
1. De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de VZW een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel.
2. De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur van de beslissing in kennis is gesteld.
3. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen.
 
TITEL IV.De Algemene Vergadering
Artikel 15. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
Artikel 16. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluiten door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1) De wijziging van de statuten;
2) De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3) De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6) De vrijwillige ontbinding van de VZW;
7) De uitsluiting van een lid;
8) De omzetting van een VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9) Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 17. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen op de eerste donderdag van de
maand juni om achttien uur worden gehouden op de zetel van de VZW of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, per aangetekend schrijven of per gewone post op
het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
2. De vergaderingen worden door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur en worden de stukken bijgevoegd.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens
één twintigste van de leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens één vijfde van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de leden erom
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering. De oproeping wordt minstens dertig
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail, per
aangetekend schrijven of  per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 18. Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
2. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van twee derden van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel
op het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
5. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen
bij de Raad van bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 19. Schriftelijke besluitvorming
1. Mits eenparig akkoord van de leden, kan de Algemene Vergadering op schriftelijke wijze alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze statuten, met
uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
2. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De toegetreden leden, de leden
van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
 
Artikel 20. Deelname op afstand  via een elektronische Algemene Vergadering
1. De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
2. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden.
3. Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat degene die de Algemene Vergadering voorzit,
de hoedanigheid en de identiteit van elk lid kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel
te waarborgen.
4. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden, onverminderd enige bij of
krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de leden betreft, om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
5. De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
6. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
7. De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
 
TITEL V.Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 21. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, Raad van Bestuur genoemd, en bestaat uit ten minste
drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Bestuurders
hebben de hoedanigheid van arts, ingeschreven op de Lijst van de Orde van Artsen en met de specialisatie van
huisarts. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een bepaalde of onbepaalde
duur. Hun mandaat eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval
een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van Bestuur
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De totale duur van alle mandaten die een bestuurder mag
uitoefenen bedraagt 3 jaar.
3. De Raad van Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
5. De bestuurders oefenen in het beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 22. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door twee bestuurders per e-mail op het adres dat
de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum
van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming is niet toegelaten bij de volgende aangelegenheden: bv. verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en beslissingen aangaande personeelsaangelegenheden.
 
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 § 2
WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 24. Bevoegdheid – beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. De Raad van Bestuur is tevens bevoegd om een intern reglement uit te vaardigen, dat de statuten aanvult en
hun toepassing regelt. De administratieve en interne werking van de VZW kan aldus meer uitgebreid worden
geregeld in het intern reglement. De leden zijn onderworpen aan het intern reglement, louter door het feit van hun
toetreding tot de VZW. In geval van conflict tussen het intern reglement en onderhavige statuten, zullen deze
laatste voorrang hebben. De Raad van Bestuur kan het intern reglement invoeren, wijzigen of opheffen met een
gewone meerderheid van stemmen, op voorwaarde dat de bestuurders die minstens vijftig procent (50%) van de
stemmen vertegenwoordigen, aanwezig zijn.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. De Raad van Bestuur kan de verwijzing naar het intern reglement in de statuten aanpassen en
openbaar maken.
3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
TITEL VI.Dagelijks bestuur
Artikel 27. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend: zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurders
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 28. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
TITEL VIII.CONTROLE
Artikel 29. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47 §
2 WVV overschrijdt, is de VZW  niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47 § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
TITEL IX.Financiering en boekhouding
Artikel 30. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 31. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
TITEL X.Ontbinding
Artikel 32. Ontbinding van de VZW
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 19 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 20.3 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel. De Raad van Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
DEEL II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
(...)
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden op de eerste donderdag van de maand juni 2025 om achttien
uur.
 
DEEL III. ZETEL
De zetel van de VZW zal gevestigd zijn te 1050 Elsene, Marsveldplein 5 bus 14.
 
DEEL IV. BENOEMINGEN
Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een duur van drie jaar:
F spans
J.Jochems
M.Ruymaekers
E. Spans
C.Goossens
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt vergoed a rato van 3.000 euro per jaar.
 
Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
DEEL V. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “VGD Accountants en
Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542,
kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 2, of aan één van haar aangestelden, met name aan
mevrouw Valérie Verbessem, aan de heer Mathias Supply of aan mevrouw Nancy Wouters, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op
de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving
van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
i.o. VGD Accountants en Belastingconsulenten BV
Bijzonder gevolmachtigde
Vertegenwoordigd door Valérie Verbessem