Ondernemingsnr : 0870784044
Naam
(voluit) : DATATIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kuringersteenweg 46
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
BENAMING
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Lien Boenders, notaris met standplaats te Beerse,
vervangende haar ambtgenoot, Meester Marie-Ghislaine Brosens, notaris met standplaats te Beerse,
wettelijk belet op 12 december 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “DATATIM”, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 46, BTW BE 0870.784.044
RPR Antwerpen afdeling Hasselt, onder meer volgende beslissingen genomen heeft:
    •  Toevoeging van volgende handelsbenamingen : “Priorprints”, “EntryTickets” en “CV Scan” aan
de benaming van de vennootschap.
    •  In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
    •  In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen vaststelling dat het
werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het eventueel nog niet
gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “nietopgevraagde
inbrengen”.
Beslissing om onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
de bij toepassing van artikel 39 §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Deze beslissing geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
    •  Beslissing, ingevolge de voorgaande beslissingen om de statuten volledig te herwerken teneinde
deze in overeenstemming te brengen met de voorgaande beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als volgt:
De herwerkte statuten worden samengevat als volgt:
Rechtsvorm : Besloten vennootschap.
Benaming. Haar naam luidt: “DATATIM”, met handelsnamen: “Priorprints”, “EntryTickets” en “CV
Scan”.
Zetel. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Duur. De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
    1.  Het verlenen van financiële diensten, o.a. op het gebied van betaaltransacties
    2.  De aan- en verkoop, verhuring, ter beschikkingstelling van betaalterminals en alle andere
mogelijke systemen dienstig voor betaaltransacties
    3.  Het ontplooien van activiteiten als IT-consultancybedrijf met de nadruk op advies, onderzoek en
ontwikkeling en raadgeving in de meest brede zin in verband met computernetwerken,
softwareprogrammering, netwerkbeheer en netwerkinfrastructuur;
    4.  Activiteiten van een computeradviesbureau zoals het verlenen van advies over soorten
computers en hardware apparaten en hun configuratie in de meest brede zin alsook de toepassingen
van bijhorende programmatuur (software);
    5.  Het analyseren van behoeften en problemen op het gebied van informatietechnologie, de
ontwikkeling van software, de realisatie van softwareprogramma’s en gebruiksklare systemen, het
analyseren, ontwerpen programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare IT-systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie;
    6.  De groot- en kleinhandel in computers, randappartuur en programmatuur (hardware en
software)
    7.  Projectleiding in verband met de ontwikkeling, onderhoud, optimalisatie en het gebruik van
software en bedrijfsnetwerken, de industriële integratie van procestechnologie in een
productieomgeving, procesautomatisering, uitwerking en coördinatie van IT-projecten, algemene
projectontwikkeling;
    8.  De activiteiten van webdesigner, het beheer van websites;
    9.  De activiteiten van systeemintegrators
    10.  Het organiseren van evenementen en verkoop van tickets voor andere evenementen;
    11.  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
    12.  Het vertegenwoordigen, beheren, en promoten van kunstenaars, waaronder muzikanten,
zangers, componisten, en andere performers, in zowel nationale als internationale markten. Dit
omvat het onderhandelen van contracten, het beheren van boekingen en optredens, en het bieden
van carrièrebegeleiding en -advies.
    13.  De verkoop, marketing, en distributie van muziek en muziekgerelateerde producten via
diverse kanalen, inclusief maar niet beperkt tot digitale platforms, fysieke media zoals CD's en
vinylplaten, en rechtstreekse verkoop. Dit omvat ook het beheren van de rechten, royalty's, en
licenties gerelateerd aan muziekproducties.
    14.  het waarborgen van verbintenissen en borg stellen, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in
pand of hypotheek te geven;
    15.  alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke of
persoonlijke rechten zoals onder meer: vruchtgebruik, erfpacht- en opstalrechten, operationele en
financiële onroerende leasing, huurfinanciering, het aankopen en verkopen (zowel in volle eigendom,
onverdeeldheid, vruchtgebruik en/of blote eigendom), ruilen, verkavelen, doen bouwen, doen
bouwen of verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, prospecteren en uitrusten van onroerende
goederen;
    16.  in het algemeen, alles te doen wat de oprichting, de uitbating, het beheer en het bestuur van
ondernemingen van nut kan zijn.
Hogervermelde opsommingen zijn niet limitatief maar exemplatief bedoeld.
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van
de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of
onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken.
De vennootschap mag tevens rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie,
de controle en de vereffening van weldanige rechtspersoon waarin zij al dan niet een belang of
deelneming heeft.
Teneinde haar voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in
op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard,
alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
haar voorwerp.
Boekjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap op de tweede zaterdag van de maand juni om veertien uur of indien deze dag een
wettelijke feestdag is op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Iedere aandeelhouder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een gemachtigde die geen aandeelhouder moet zijn en die de bij de
statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Het stemrecht, verbonden aan niet volgestorte aandelen
waarvan de opgevraagde stortingen niet gedaan zijn, is geschorst.
Bestuur en vertegenwoordiging.
    1.  Aantal – Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
statutair of niet.
Bestuurders kunnen niet met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn met de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat.
Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd vanaf de algemene
vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
2. Ontslag.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, tenzij de statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
    1.  Bevoegdheid - Vertegenwoordiging.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene verga-dering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakver-deling onder de bestuurders.
De statuten kunnen bepalen dat de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen. De statuten
kunnen de bevoegdheden van dit collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Elke bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de ver-tegenwoordigingsbevoegde
bestuurders
    •  Verlening van ontslag aan de huidige zaakvoerders met ingang op 12 december 2023 en
verlening van kwijting voor het door hen gevoerde beleid.
Benoeming als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur met ingang op 12 december 2023:
    •  de commanditaire vennootschap “MEBIT”, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 46,
BTW BE 0754.985.741 RPR Antwerpen afdeling Hasselt, haar bestuursorgaan heeft de heer Ruland,
Michel Joseph Xavier, wonende te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 46, benoemd tot vaste
vertegenwoordiger gelast met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
vennootschapbestuurder,
    •  de commanditaire vennootschap “ENITEO”, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 46,
BTW BE0870.640.029 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, haar bestuursorgaan heeft de heer Ruland
Jozef Albert Maria, wonende te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 46,, benoemd tot vaste
vertegenwoordiger gelast met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
vennootschapbestuurder, en
    •  de heer Ruland Yves, Xavier Valentin, wonende te 1030 Schaarbeek, Milcampslaan 58 ET01,
die ieder voor zich verklaard hebben hun mandaat te aanvaarden. Hun mandaat is onbezoldigd
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
    •  Vaststelling dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse Gewest. De zetel van
de vennootschap is gevestigd te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 46. De zetel van de vennootschap
werd niet opgenomen in de herwerkte statuten van de vennootschap.
Volmacht.
Volmacht wordt verleend, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap
“BDO Cynex Tax & Accounting”, met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 10 bus 3.01 om
namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van
Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
(get.) Lien BOENDERS
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten (bewaard in de
Databank voor statuten).