Ondernemingsnr : 0891266880
Naam
(voluit) : CONCEPTS 4U
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kuurnsestraat 109
 : 8531 Harelbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Fréderic OPSOMER, te Kortrijk, op 6 maart 2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
“CONCEPTS 4U”, met maatschappelijke zetel te Bavikhove, Kuurnsestraat 109 
ondernemingsnummer en Belasting over de Toegevoegde Waarde-nummer BE0891.266.880,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de bestuurder met het oog op de wijziging van het voorwerp.  De algemene
vergadering verklaart kennis te hebben genomen van deze stukken.
Het verslag zal eveneens worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Na onderzoek besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap “CONCEPTS 4U” uit te
breiden en bijkomende activiteiten in artikel 3 van de statuten op te nemen:
“De vennootschap zal tot voorwerp hebben voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op :
Hoofdactiviteiten
- Het verwerven, vervreemden en beheren van zowel onroerende als roerende goederen. De
verwerving en vervreemding kan zowel gebeuren in blote eigendom, volle eigendom of/en tijdelijk
Luik B
vruchtgebruik.
- Het verhuur van onroerende activa.
- Het organiseren, begeleiden, verlenen van logistieke ondersteuning, en verkopen van evenementen
allerhande, zoals. onder andere recepties, feesten, fuiven, seminaries, conferenties, incentives,
teambuildings, sportmanifestaties, tentoonstellingen, vertoningen en reizen.
- De uitbating van ruimtes en terreinen voor bovenvermelde evenementen. De uitbating van winkels,
verhuurbedrijven, restaurants, reiskantoren en hotels De verkoop en verhuur van allerlei matenalen
en technische faciliteiten, dienstig bij deze evenementen alsook gadgets en allerlei andere artikelen
met een recreatief of educatief doel.
- Het geven van cursussen, trainingen en opleidingen allerhande.
- Adviesverstrekking en consultancy allerhande aan bedrijven, medewerkers alsook aan
particulieren.
- Internet- en telecommunicatiediensten uitbouwen en aanbieden allerhande zoals onder meer de
bouw en commercialisatie van websites
- Het realiseren van muziek-, foto-, film- en videoproducties.  
- Het aanbieden en uitvoeren van marketing- en publiciteitsopdrachten.
- Optreden als regie en/of reclamewervingsvennootschap en sponsorwerving.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, oa ook
management.
- Het administratief bijstaan van en het verrichten van administratie voor particulieren,
beroepspersonen en vennootschappen.
- Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het geven van advies en
bijstand, op het gebied van organisatie en bestuur van vennootschappen en ondernemingen, oa
inzake boekhouding, verzekeringen, rechtszaken, effectentransacties en vermogensbeheer, het
deelnemen in en het uitvoeren van directietaken in ondernemingen en vennootschappen.
- Het kopen, verkopen, ruilen en in het algemeen overdragen van alle soorten aandelen, delen en
andere maatschappelijke rechten, obligaties en in het algemeen van alle roerende waarden.
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen
- Het beheren en valoriseren van roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en
andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft.
- Projectontwikkeling inzake onroerende goederen, zowel nieuwbouw als renovatie,
- Handel in onroerende goederen.
- Het beheer en in functie van het beheer, de aankoop, de verhuring, de onderverhuring, het ruilen,
de verkoop, de constructie en de transformatie van huizen, hotels, spijshuizen, cafés,
drankuitbatingen, agentschappen, depots, appartementen, kantoren en nijverheidsgebouwen,
terreinen, gronden en domeinen en in het algemeen van alle onroerende goederen, het verkavelen
en het inrichten, het urbaniseren, het bouwrijp maken van alle gronden en de valorisatie ervan en in
het algemeen alle verrichtingen die hiermede betrekking hebben, verder de exploitatie, de inrichting,
en het geschikt maken van alle onroerende goederen voor alle doeleinden, m.a.w. alle onroerend
goed operaties
Dit zowel onder eigen beheer, als door middel van onderaannemingen
Zij zal concessies kunnen toestaan en concessies opnemen, in erfpacht nemen en geven, bij eender
welke onroerende transactie als bemiddelaar optreden.
- Algemene coördinatie en toezicht van bouwwerkzaamheden.
- Tussenpersoon in de klein- en groothandel in het algemeen De vennootschap zal in het algemeen
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen uitvoeren, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn het
bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.   De volledige opsomming hierboven is
geenszins limitatief en dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden, zodat de vennootschap
alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar voorwerp
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij best geschikt zou achten.”
De vergadering beslist artikel 3 in die zin aan te passen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM: CONCEPTS 4U
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
Luik B
De vennootschap zal tot voorwerp hebben voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op :
Hoofdactiviteiten
- Het verwerven, vervreemden en beheren van zowel onroerende als roerende goederen. De
verwerving en vervreemding kan zowel gebeuren in blote eigendom, volle eigendom of/en tijdelijk
vruchtgebruik.
- Het verhuur van onroerende activa.
- Het organiseren, begeleiden, verlenen van logistieke ondersteuning, en verkopen van evenementen
allerhande, zoals. onder andere recepties, feesten, fuiven, seminaries, conferenties, incentives,
teambuildings, sportmanifestaties, tentoonstellingen, vertoningen en reizen.
- De uitbating van ruimtes en terreinen voor bovenvermelde evenementen. De uitbating van winkels,
verhuurbedrijven, restaurants, reiskantoren en hotels De verkoop en verhuur van allerlei matenalen
en technische faciliteiten, dienstig bij deze evenementen alsook gadgets en allerlei andere artikelen
met een recreatief of educatief doel.
- Het geven van cursussen, trainingen en opleidingen allerhande.
- Adviesverstrekking en consultancy allerhande aan bedrijven, medewerkers alsook aan
particulieren.
- Internet- en telecommunicatiediensten uitbouwen en aanbieden allerhande zoals onder meer de
bouw en commercialisatie van websites
- Het realiseren van muziek-, foto-, film- en videoproducties.  
- Het aanbieden en uitvoeren van marketing- en publiciteitsopdrachten.
- Optreden als regie en/of reclamewervingsvennootschap en sponsorwerving.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, oa ook
management.
- Het administratief bijstaan van en het verrichten van administratie voor particulieren,
beroepspersonen en vennootschappen.
- Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het geven van advies en
bijstand, op het gebied van organisatie en bestuur van vennootschappen en ondernemingen, oa
inzake boekhouding, verzekeringen, rechtszaken, effectentransacties en vermogensbeheer, het
deelnemen in en het uitvoeren van directietaken in ondernemingen en vennootschappen.
- Het kopen, verkopen, ruilen en in het algemeen overdragen van alle soorten aandelen, delen en
andere maatschappelijke rechten, obligaties en in het algemeen van alle roerende waarden.
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen
- Het beheren en valoriseren van roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en
andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft.
- Projectontwikkeling inzake onroerende goederen, zowel nieuwbouw als renovatie,
- Handel in onroerende goederen.
- Het beheer en in functie van het beheer, de aankoop, de verhuring, de onderverhuring, het ruilen,
de verkoop, de constructie en de transformatie van huizen, hotels, spijshuizen, cafés,
drankuitbatingen, agentschappen, depots, appartementen, kantoren en nijverheidsgebouwen,
terreinen, gronden en domeinen en in het algemeen van alle onroerende goederen, het verkavelen
en het inrichten, het urbaniseren, het bouwrijp maken van alle gronden en de valorisatie ervan en in
het algemeen alle verrichtingen die hiermede betrekking hebben, verder de exploitatie, de inrichting,
en het geschikt maken van alle onroerende goederen voor alle doeleinden, m.a.w. alle onroerend
goed operaties
Dit zowel onder eigen beheer, als door middel van onderaannemingen
Zij zal concessies kunnen toestaan en concessies opnemen, in erfpacht nemen en geven, bij eender
welke onroerende transactie als bemiddelaar optreden.
- Algemene coördinatie en toezicht van bouwwerkzaamheden.
- Tussenpersoon in de klein- en groothandel in het algemeen De vennootschap zal in het algemeen
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen uitvoeren, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn het
bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.   De volledige opsomming hierboven is
geenszins limitatief en dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden, zodat de vennootschap
alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar voorwerp
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij best geschikt zou achten.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
 Artikel 7bis. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene              vergadering   van een         collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18bis. Deelneming op afstand
§1. De aandeelhouders hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
communicatiemiddel. De aandeelhouders worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan zal bepalen (i) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene veergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd, naast (ii) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
§2. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
Luik B
- deel te nemen aan de beraadslagingen;
- vragen te stellen;
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met de effecten
waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
§3. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 20. Beraadslagingen
§1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
(…)
§ 4 Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24 bis. Interim dividenden
Overeenkomstig de bepalingen Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid toegekend om binnen de grenzen van de artikelen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur: de heer VANDEKERKHOVE Thomas, de bestuurder kiest woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT – ZETEL
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8531 Harelbeke (Bavikhove),
Luik B
Kuurnsestraat 109 en deze niet in de statuten te zullen opnemen.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHT
De vergadering geeft bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap ‘DELBEKE -
VERLEDENS’, met zetel te 8511 Kortrijk, Lauwsestraat 8, vertegenwoordigd door diens bestuurders
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling voor de wijzigingen aan te brengen in de Kruispunt Bank
Ondernemingen en voor alle andere administratieve formaliteiten.
ACHTSTE BESLUIT – GECOÖRDINEERDE STATUTEN
De notaris wordt gemachtigd de gecoördineerde statuten op te maken.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
- verslag bestuurder
Notaris Fréderic OPSOMER