Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Westrozebeke
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8840
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Staden (Westrozebeke)
Dorpsstraat(WRB) 45 A
I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV” genoemd).
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam “Vriendenkring Brandweer Westrozebeke”.
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”, gevolgd door
de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in voorkomend
geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1019411107
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Doeleinden en voorwerp
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel: het doen ontstaan en bevorderen van banden van vriendschap onder leden en hun
families.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-
Sociale diensten verlenen aan leden bij noodzaak;
-
Alle activiteiten inrichten die verband houden met voornoemd doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna “leden” genoemd ) en toegetreden leden. Er zijn minstens drie (3)
leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. De volheid
van het lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van (toegetreden) leden
Ieder natuurlijk- of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De kandidaat-leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. De algemene
vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens twee (2) leden van het bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat-lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Het bestuursorgaan kan ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviseren leden tot
de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden.
Ieder natuurlijke- en rechtspersoon, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen
als toegetreden lid. Het indienen van de kandidatuur en de aanvaarding ervan gebeurt zoals hiervoor
omschreven.
Artikel 8. Rechten en plichten van (toegetreden) leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten zijn vastgelegd.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten zoals omschreven in deze statuten. Zij hebben geen
stemrecht. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden verder verduidelijkt in een
intern reglement.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van (toegetreden) leden
De (toegetreden) leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
algemene vergadering en die maximum vijfentwintig euro nul eurocent (€ 25,00) zal bedragen.
Artikel 10. Ontslag van (toegetreden) leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Voor een toegetreden lid volstaat eveneens een mail. Het ontslag zal ingaan op het ogenblik
van de verzendingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
·
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
·
wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing en uitsluiting van (toegetreden) leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten over het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ….
Artikel 13. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de acht (8) dagen na de kennisname van de
(inwerkingtreding van de) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
-
de wijziging van de statuten;
-
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-
de ontbinding van de vereniging;
-
de uitsluiting van een lid;
-
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-
om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 16. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal gehouden
worden in de maand maart op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook ten allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het
vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer één vijfde (1/5de) van de leden het vragen. Het bestuursorgaan moet binnen
21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering die uiterlijk de 40ste dag
na het verzoek moet georganiseerd worden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen of een langere termijn voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per gewone post, hetzij per e-
mail op het laatst gekende adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de leden,
bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste
één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
twee (2) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17. Quorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De buitengewone algemene vergadering kan uitsluitend geldig beraadslagen wanner twee derde (2/3) van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Een volmacht dient schriftelijk te worden
gegeven.
Artikel 18. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19. Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet of de
statuten het anders bepalen). Aanwezige toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
(1/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter of diegene die  op dat ogenblik de vergadering voorzit, doorslaggevend
zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling mee gerekend.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen (waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 20. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van het verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste acht (8)
bestuurders die tevens lid of een vertegenwoordiger van een lid van de VZW moeten zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
De leden van de algemene vergadering worden vóór 30 november schriftelijk of via e_mail op de hoogte
gebracht van eventuele vacatures in het bestuursorgaan. De kandidaturen dienen tegen 31 december van het
kalenderjaar bij de voorzitter ingediend worden.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 22. Vergadering – Quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens viermaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum vijftien (15) dagen voor het tijdstip van samenkomst van
het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling
van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris; kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee (2) andere bestuurders deze documenten
geldig ondertekenen.
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet gehandeld worden naar
de voorschriften zoals voorzien in het WVV.
Artikel 24. Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het individueel optreden van de voorzitter of van de
secretaris of van de penningmeester. De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen
hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De beëindiging van deze machtiging kan gebeuren:
-
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
-
Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven kalenderdagen
aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene
.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks
bestuur betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie
van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De beëindiging van het dagelijks bestuur kan gebeuren:
-
Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
-
Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven kalenderdagen
aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
Artikel 28. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat
fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien
zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX. 225 en XX. 227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING –
financieRING
Artikel 29. Boekhouding – Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december .
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet overschrijdt,
is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen. Er zijn twee (2) controleurs (actieve brandweerman) binnen de (toegetreden) leden. De
commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16.
In de VZW’s die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva
gevoegd conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van de
algemene vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering; of bij gebrek
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan
benoeming wordt het bestuursorgaan van rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering of een andere instantie buiten de VZW
over de bestemming van het vermogen van de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33. Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten,
keuze van woonplaats op de zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 34. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Artikel 35. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Neergelegd door Boelens Johan, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : chris@climeco.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Chris DEWULF
Kattestraat(WRB) 34, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven DURNEZ
Ommegang Oost(WRB) 5, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter VANDEN BRANDE
Ommegang Oost(WRB) 12, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Xavier REYNAERT
Ommegang Oost(WRB) 43, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathieu SCHRAUWENS
Drevestraat(WRB) 25, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Andy DEMEYERE
Passendalesteenweg(WRB) 7 A, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter LOUCHAERT
Appelweg(WRB) 3, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nick VERMEULEN
Sint Elooistraat(WRB) 16, 8840 Staden