Ondernemingsnr : 632 884 418
Naam
(voluit) : De Ontmoeting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tervuursesteenweg 210 te 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Ontslagen, herbenoemingen en benoemingen - Statutenwijziging
1.ONTSLAGEN-HERBENOEMINGEN-BENOEMINGEN
De algemene vergadering besliste in haar zitting van 10 juni 2024 tot:
Het ontslag van van de functie en het lidmaatschap van het Bestuursorgaan van:
Bouquet Pascal, August De Boekstraat 64, 1785 Merchtem, RR. nr 67.06.22-297.07
Coenen Henri, Resedastraat 24, 2600 Berchem, RR 53.09.08-363.88
Swinnen Marc, Beeldhouwerstraat 22, 2000 Antwerpen, RR nr 49.06.06-437.66
VandenBroucke Christian, Schrijnstraat 2, 2800 Mechelen, RR nr 62.07.21-013.29
De benoeming van de functie en het lidmaatschap van het Bestuursorgaan
Cousement Octave, Vandenpeereboomstraat 104, 1500 Halle, RR nr 53.10.03.171-49
Deneve Piet, Ida Mortelmansstraat 37 bus D , 2650 Edegem, RR nr 69.05.04-245.52
Soetaert Jurgen, St-Truidensesteenweg 705, 3300 Hakendover ( Tienen), RR nr 74.10.07-223.27
Vallet Charley, Hoevelei 155, 2630 Aartselaar ,RR nr 68.11.28-103.77
De functies van het Bestuursorgaan als volgt verdeeld:
Voorzitter: Vallet Charley
Secretaris: Cousement Octave
Penningmeester : Soetaert Jurgen
2. STATUTENWIJZIGING
De algemene vergadering van 10 juni 2024, geldig opgeroepen, heeft unaniem besloten de statuten
integraal te wijzigen en te vervangen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt voortaan als volgt:
STATUTEN - VZW DE ONTMOETING
Artikel 1. NAAM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen
van Boek 9 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
23 maart 2019 (hierna het 'WVV"), zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
De vzw wordt 'De Ontmoeting' genoemd.stel
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vzw zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.įsp
De zetel van de vzw is gevestigd te 2800 Mechelen, Tervuursesteenweg 210, gelegen in het Vlaams
Gewest.
De algemene vergadering is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.stil
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging. str
Artikel 3. DOEL
De vzw is een besloten vereniging zonder winstgevende activiteiten en stelt zich tot belangeloos doel:
-De bevordering van de wijsgerige, wetenschappelijke, culturele en menslievende vorming van haar leden.
-De uitbreiding en de versterking van de solidariteits- en confraterniteitsgevoelens van haar leden
Om het gestelde doel te bereiken mag zij alle activiteiten ondernemen, binnen het raam van de wet en van
deze statuten.
Artikel 4. DUUR
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5. LEDEN
5.1
In de vzw zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
5.2
Het aantal effectieve leden is niet beperkt maar mag niet minder bedragen dan 14
Elke kandidaat-effectief lid moet worden voorgedragen door minstens twee van de effectieve leden van de
verenging. Hun toetreding als effectief lid moet goedgekeurd worden door het bestuursorgaan van de
vereniging. Het bestuursorgaan hoeft haar beslissing niet te motiveren.
Indien de toelating door het bestuursorgaan wordt geweigerd, kan de kandidaat-effectief lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 10 maanden na de geweigerde aanvraag.
Het lidmaatschap van het effectief lid eindigt automatisch bij diens overlijden.
5.3
Toegetreden leden kunnen op basis van hun band met de vzw en diens doelstellingen, tot de vzw toetreden.
Elke kandidaat-toegetreden lid moet worden voorgedragen door minstens twee van de effectieve leden van
de verenging. Hun toetreding als toegetreden lid moet goedgekeurd worden door het bestuursorgaan van de
vereniging. Het bestuursorgaan hoeft haar beslissing niet te motiveren.
De toegetreden leden kunnen enkel deelnemen aan een bijeenkomst van de vzw( bvb een vergadering, een
netwerking event) mits hiertoe door het Bestuur te zijn uitgenodigd.
De toegetreden leden behoren tot de algemene vergadering van de leden. Zij hebben enkel een
raadgevende stem. Zij kunnen evenmin tot bestuurder worden benoemd.
Het lidmaatschap van een toegetreden-lid eindigt automatisch bij diens overlijden.
5.4
leder lid van de vzw( effectieve/toegetreden) kan op de zetel van de vzw de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vzw of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vzw
raadplegen. Daartoe richten betrokkene een schriftelijk verzoek ( brief/e-mail) aan het bestuursorgaan met wie
een datum en het uur van de raadpleging van het register wordt overeenkomen. De stukken kunnen niet worden
verplaatst noch gekopieerd.
leder lid (effectief/toegetreden) kan op ieder ogenblik uit de vzwtreden, mits ontslag per brief of e-mail gericht
aan het bestuursorgaan, door bezorging bij de voorzitter of bij ontstentenis bij een andere bestuurder. De
ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
5.5
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen als het lid de lidmaatschapsbijdragen voor het lopende
jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch.
Als een lid (effectief/toegetreden) in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of normen van eer en
welvoeglijkheid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap door uitsluiting.
Een algemene vergadering kan over een uitsluiting van een lid ( effectief/toegetreden) alleen dan op geldige
wijze beraadslagen en besluiten indien het voorstel tot uitsluiting nauwkeurig is aangegeven in de oproeping,
het uit te sluiten lid de mogelijkheid krijgt om op de bijeengeroepen algemene vergadering gehoord te worden
en 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien deze laatste voorwaarde niet is vervuld , dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze indien de helft van de effectieve Jeden aanwezig of
vergadering worden gehouden.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan de algemene vergadering van leden alleen besluiten met een vier
vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen waarbij onthouding noch in de teller noch in de noemer wordt
meegerekend.
Tot uitsluiting van een toegetreden lid kan de algemene vergadering van leden alleen besluiten met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen waarbij onthouding noch in de teller noch in de noemer
wordt meegerekend.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap door uitsluiting van een lid is geheim.str istr
5.6
Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vzw en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Hetzelfde geldt voor de
rechthebbenden van een overleden lid.
5.7
De leden (effectief/toegetreden) betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de algemene
vergadering wordt vastgelegd.
Artikel 6. DE ALGEMENE VERGADERING
6.1
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden
beschikken over een stemrecht.
Effectieve Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander effectief lid
worden vertegenwoordigd ( volmacht).Elk effectief lid kan maximum één volmacht dragen. De volmacht wordt
ten laatste bij het begin van de vergadering aan de secretaris overhandigd en wordt bij de notulen van de
vergadering gevoegd.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid. Hij maakt deel uit van het bureau van de vergadering.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
4.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5.De ontbinding van de vzw
6.De uitsluiting van een lid
7.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9.Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat vereisen.
6.2
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit uiterlijk tegen 30
juni van ieder jaar ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopende jaar goed
te keuren.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.
Het bureau van de algemene vergadering bestaat uit de voorzitter, de secretaris en een stemopnemer,
zijnde respectievelijk de voorzitter , de secretaris en de penningmeester van de vereniging.
6.3
Het bestuursorgaan organiseert de algemene en bijzonder algemene vergaderingen.
Het bestuursorgaan kan de effectieve en toegetreden leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door het bestuursorgaan bepaald elektronisch
communicatiemiddel ( videoconferentie, Teams, Zoom, ... ).
De effectieve en toegetreden leden worden in dat geval geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De vergadering moet de hoedanigheid en de identiteit van de op afstand deelnemende effectieve en
toegetreden leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel, dat
hen toelaat elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de effectieve leden en toegetreden leden ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de effectieve leden betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de op afstand
deelnemende effectieve en toegetreden leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
Het bureau van de algemene vergadering ( voorzitter, secretaris en stemopnemer) en de bestuurders van
de vzw mogen de algemene vergadering niet langs elektronische weg bijwonen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle effectieve leden, toegetreden leden en bestuurders verstuurd per brief of e- mail, op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.ste.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda (deze bevat alle zaken waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen) en
desgevallend de toegangswijze tot het gebruikte elektronisch communicatiemiddel.
Aan de leden en de bestuurders wordt ook een kopie verzonden van de stukken die aan de algemene
vergadering worden voorgelegd. Deze kan eventueel ten laatste 8 dagen voor de vergadering nagestuurd
worden.
Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
6.5
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Een algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij wijzigingen aan de statuten en de uitsluiting van een lid moet minstens twee derde van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij wijziging van het doel of bij ontbinding van de vzw moet minstens vier vijfde van de effectieve leden voor
stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.sie!
6.6
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te ant- woorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de vzwschade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheids- clausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde onderwerp groeperen.stri
6.7
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. fr
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.ile
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de door de effectieve leden	(
aanwezig/vertegenwoordigd) uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde van de
effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.sie!
6.8
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk effectief en toegetreden lid heeft recht op inzage in deze verslagen.
Artikel 7 HET BESTUURSORGAAN EN DE VERTEGENWOORDIGING
7.1
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, effectieve
leden van de vereniging. str
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden voor een termijn van 1 jaar. Bestuurders zijn
herbenoembaar. de
Indien en zolang de vzw minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
7.2
Om als bestuurder te worden benoemd moet men effectief lid zijn.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter är
SER?
7.3
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.istr
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
7.4
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.ste
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.iste;
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
7.5
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goe- deren van de vereniging, de vestiging van een
hypotheek of zakelijk recht en huur. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.it
7.6
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen die door alle leden dient te worden
nageleefd.
Dergelijk huishoudelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de effectieve en toegetreden leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV.är
De recentste versie van het huishoudelijk reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.sie!
Indien het bestuursorgaan het huishoudelijk reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 15 oktober 2022.
7.7
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, handelend
bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten
vallen, de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig vertegenwoordigd en
verbonden zijn door de voorzitter en de secretaris samen. Alle akten die de vzw binden worden in naam van de
vzwgeldig ondertekend door de Voorzitter en de secretaris van de vereniging.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vereniging, de vestiging van een hypotheek of zakelijk recht en huur. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.she
Door de bestuurders wordt géén persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen (bvb boekhouder). Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
7.8
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.är
7.9
Het Bestuur vergadert minstens 1 keer per jaar na oproeping door de secretaris en zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
gebeurt dan ook digitaal.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de sa- menkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda en desgevallend de toegang tot het digitale communicatiemiddel. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter. stp
7.10
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of bij diens afwezigheid de bestuurder
die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.är str
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
7.11
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
7.12
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursor- gaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
7.13
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien of er sprake is van coöptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be- stuurder.
7.14
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een bijzondere twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de effectieve
leden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 8. HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei- ken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
Artikel 9 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.stri istri
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan- sprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.bir
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 10. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari [xx/xx] en eindigt op 31 december [xx/xx]
Artikel 11. BOEKHOUDING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. shri
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com- missarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld istri str
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. str istr.
Artikel 13. ONTBINDING VAN DE VZW
13.1
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen der effectieve leden.p
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.stri
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.str.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
13.2
De rechtbank kan op verzoek van een effectief lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie
de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vzw met een gelijkaardig
belangeloos doel.
13.4
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be- stemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 14. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
De bepalingen van de statuten dienen steeds gelezen en toegepast te worden in overeenstemming met de
terzake van toepassing zijnde huidige en toekomstige bepaling bepalingen van het W.V.V.
Het verslag van de vergadering tot wijziging van de statuten wordt tegelijkertijd met de statuten
neergelegd.
De Secretaris
De Voorzitter
Dhr. Octave Cousement
Dhr. Charley Vallet
-