Ondernemingsnr : 0540 675 327
Naam
(valuit) : Supportersfederatie KV Oostende Kustboys
Kustboys	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vingerlingstraat 15 Bus 302 - 8400 Oostende
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Het adres van de zetel is met ingang van 19 augustus 2024: Marconistraat 28 te 8400 Oostende
Statuten VZW SUPPORTERSFEDERATIE KUSTBOYS Ondernemingsnummer: 0540675327
19 augustus 2024
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De VZW draagt de naam "Supportersfederatie Kustboys", afgekort "Kustboys", hierna genoemd "de
vereniging"
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve
in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel:
·- De vriendschapsband tussen de verschillende supportersclubs van Kustboys aan te halen.
·- Het bindmiddel zijn tussen het bestuursorgaan van KVDO en de supportersclubs
·- KVDO in alle omstandigheden steunen en het imago vrijwaren.
De vereniging heeft eveneens tot voorwerp:
·- Ernaar streven om tegen geweld, tegen discriminatie en voor gelijke kansen te zijn.
·- Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het
gemeenschappelijk belang boven het belang van het individu staat.
·- Een inclusieve organisatie te zijn, niemand te weigeren als lid op basis van afkomst of
culturele achtergrond.
·- De vereniging onthoudt zich van elke politieke inmenging en iedere inmenging in het beleid
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De VZW mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De VZW houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid
die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
Leden	Titel Il:
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit twee hoofdcategorieën van leden: de effecieve leden en de toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 effectieve leden. De leden hebben alle rechten en plichten zoals in de wet
voorzien, met uitzondering van het stem- en spreekrecht op de Algemene Vergadering die voorbehouden
is aan de effectieve leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
De term lid in deze statuten verwijst louter naar de effectieve leden.
5.1 Effectieve leden zijn deze die - naast hun actieve en regelmatige medewerking - eveneens de wens
uitdrukken om verantwoordelijkheid op te nemen in het algemeen beleid van de vereniging. Zij worden na
schriftelijke aanvraag, medeondertekend door twee andere effectieve leden, benoemd door het
bestuursorgaan.
Bovendien moeten zij minimum twee jaar ancienniteit hebben als gewoon lid bij één van de erkende
supporterslokalen. Tegen de belsissing van het bestuursorgaan, welke niet moet gemotiveerd zijn, is er
geen beroep mogelijk.
5.2 Gewone leden: zijn deze die deel uitmaken van een erkend supporterslokaal.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
-Meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Artikel 6: Leden
Nieuwe leden kunnen aangenomen worden door één van de supporterslokalen.
Artikel 7:Toegetreden leden
Tot de vereniging kan een supportersclub toetreden, onder de voorwaarden dat deze erkend wordt door het
bestuursorgaan van de vereniging.
Het volstaat om een kandidatuur van een supportersclub ter kennis te brengen aan de voorzitter of eender
welk bestuurslid van de vereniging. Deze kandidatuur wordt kenbaar gemaakt op de eerst volgende
vergadering van het Bestuursorgaan d.m.v. het op de agenda te plaatsen. Om erkend te worden is een
unanieme beslissing van de aanwezige bestuursleden vereist. Elke supportersclub mag maximaal twee
personen afvaardigen als vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering. Deze personen worden
toegetreden leden van de VZW
Artikel 8:Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9:Ontslag, uitsluiting, schorsing
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
f)Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het lid
schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging in afwachting van de Algemene Vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
g)Het vast lidmaatschap eindigt wanneer men niet langer aangesloten is bij één van de supportersclubs.
Artikel 10:Bijdragen
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum
van deze bijdrage is vastgesteld op € 250,00 euro.
Artikel 11:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·Om "een inbreng om niet van een algemeenheid" te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 12:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 13:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de
agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Ook de eventuele commissarissen worden op de algemenen vergadering uitgenodigd.
Artikel 14:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering
van de voorzitter, door de Ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 16:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde 1
eden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet
behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Ook in geval van uitsluiting is een 2/3e meerderheid der stemmen vereist.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend
Artikel 17:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 18:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
Voorzitter en de Secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar
alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Ook een derde die aantoont dat hij er belang in heeft
kan inzagerecht verleend worden, na afspraak op het zeteladres.
Titel III:Het bestuursorgaan
Artikel 19:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het intern reglement. het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse
bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder de toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 20:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn,
worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal
kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten
met de meeste stemmen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 21:Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
Artikel 22:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de Voorzitter.
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Een ontslag kan geweigerd worden door de overige bestuurders, indien dit de werking van het
bestuursorgaan in gevaar zou brengen. In de andere gevallen gaat het ontslag inmiddellijk in.
Artikel 23:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij hoogdringendheid
kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 24:Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij belangenvermenging mag men niet deelnemen aan de bespreking en tevens niet meestemmen.
Artikel 25:Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 26:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door
de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter (vrijwillig en via afzetting) wordt beslist door het bijeenroepen van
een bijzondere algemene vergadering. Deze bijzondere algemene vergadering kan beslissen tot afzetting
of vrijwillig ontslafg van de voorzitter mits 2/3 van de bestuurders aanwezig is en met 2/3 meerderheid van
de stemmen.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 27:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 29:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 31 december. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart
agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het volgende jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 30:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Op de Algemene Vergadering van 19/08/2024 werd besloten om de volgende bestuurders te ontslaan:
Van Nuffel Peter, Vingerlingstraat 15 bus 302, 8400 Oostende,
Naam Voornaam, straat + huisnr (+bus), Postcode + woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
en volgende personen te benoemen als bestuurder
Feys Peter, Marconistraat 28, 8400 Oostende, 16/05/1970 Oostende
Stangé Laïssa, Violierstraat 11, 9820 Merelbeke, 26/03/2000 Jette
Naam Voornaam, straat + huisnr (+bus), Postcode + woonplaats, Geboortedatum Geboorteplaats
Het bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter: Feys Peter
Het bestuur duidde vervolgens aan tot Secretaris: Vollemaere Wim
Het bestuur duidde vervolgens aan tot Penningmeester: Stangé Geert
FEYS Peter
Voorzitter