Ondernemingsnr : 0461.774.735
Benaming
(voluit) : Belgian Pocket Billiard Federation Vlaanderen
(verkort) : BPBF Vlaanderen
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Lavendelveld 2A, B-1800 VILVOORDE
Onderwerp akte : Algemene vergadering, ontslagen en benoemingen bestuur
Aanwezig: Jurgen CLAES (JC), Michiel YPERMAN (MY) met volmacht JH, Frederic VAN MIEGHEM (FVM)
Afwezig: Jef HAESEN (JH)
Op de algemene vergadering, gehouden te Tremelo op 18 januari 2025, is met eenparigheid van stemmen
aangenomen:
1.De raad van bestuur wordt volledig op de hoogte gebracht van de financiële toestand van de vereniging
en aanvaardt die in zijn totaliteit;
2.De begroting voor het komende boekjaar wordt voorgelegd en goedgekeurd in haar totaliteit; budget van
de financiële reserves wordt voorzien voor promotie van de sport;
3.Décharge van de bestuurders;
4.Er zijn geen ontslagen mbt het college van bestuur en effectieve leden;
5.Kandidaturen: Niet van toepassing;
6.Na evaluatie van het voorbije seizoen werd voor komend seizoen 2025 volgende beslist:
a.Het seizoen start op 1 januari 2025 en eindigt op 31 december 2025; lidgeld bedraagt maximum 75€;
b. De format seizoen 2025 en eventuele wijzigingen ten opzichte van 2024:
·De eerste competitieweek start in de week van maandag 20/01/2025;
·Er zijn 2 reeksen (Ere en Eerste afdeling); de laatste 2 van Ere dalen naar Eerste, de eerste 2 van Eerste
promoveren naar Ere;
·In Ere & Eerste wordt 9-ball gespeeld met "High Rack";
·Geen wijzigingen aan de competitie Format al mag de thuisploeg nu kiezen of ze Straight pool of Scotch
Doubles 10-Ball spelen;
·Er mag slechts 1 speler per ploeg 3 matchen spelen;
·Een speler mag niet 2x dezelfde discipline spelen;
·In de Beker wordt DKO gespeeld tot de kwartfinale ipv de halve finale;
·Dresscode: wedstrijden worden gespeeld in clubpolo;
c. Mededeling voor Seizoen 2026:
·Van 2 naar 3 reeksen (vb. Ere, Eerste en Tweede) met telkens ca. 7 ploegen
·Wellicht 3 rondes (heen-terug-heen)
7.MY krijgt van de AV opnieuw een mandaat om het bestuur BPBF Vlaanderen bij PBB te
vertegenwoordigen.
8.De raad van bestuur met bijhorende functies wordt herschikt als volgt:
·Michiel YPERMAN, voorzitter;
·Jef HAESEN, secretaris;
·Jurgen CLAES, penningmeester;
·Frederic VAN MIEGHEM, effectief lid;
9.Er zijn geen wijzigingen aan de statuten van de vzw;
10.Varia: Niet van toepassing.
MOD 2.2
Statuten
TITEL I: Naam, zetel, doel, duur
Art.1. De vereniging draagt de naam Belgian Pocket Billiard Federation Vlaanderen, afgekort: BPBF
Vlaanderen.
Art. 2. De zetel en secretariaat van de vereniging is gevestigd op Lavendelveld 2A, te B-1800 Vilvoorde en
is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Het mailadres van de vzw is: secretariaat.bpbf@gmail.com. Het mailadres van de vzw kan door het
bestuursorgaan worden gewijzigd en in de statuten worden aangepast.
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de poolsport in de breedste zin.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op het inrichten van competities, tornooien en alle andere
organisaties die de uitbreiding van de sport ten goede komen.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: Leden
Art. 5. De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld op het ledenregister dat intern op de maatschappelijke zetel moet worden
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden vermeld in een
intern reglement.
De vereniging telt minstens twee effectieve leden. Met de term 'lid' of 'leden' doorheen deze statuten wordt
er verwezen naar de effectieve leden.
Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om
toelating van een kandidaat lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Met
de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Art. 7. Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als toegetreden leden.
Art. 8. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Het bestuursorgaan bepaalt de eventuele bijdrage die
toegetreden leden moeten betalen.
Art. 9. Elk lid kan ten alle tijden uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (per brief of per mail)
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Art. 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: Bestuursorgaan
Art. 11. De vereniging wordt als college bestuurd door het bestuursorgaan en van ten minste drie leden die
al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts twee leden telt, kan het
bestuursorgaan uit 2 personen bestaan.
MOD 2.2
Art. 12. De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw verkiesbaar.
Art. 13. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd, met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door
deze afzetbaar. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 14. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien, hetzij via coöptatie door het bestuursorgaan, hetzij via benoeming door de algemene vergadering.
Art. 15. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Het bestuursorgaan wordt bijééngeroepen
door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 16. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissing worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend. In geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan, wordt bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders
met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Art. 17. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en door de bestuurders die er om verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd
register.
Art 18. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke die uitdrukkelijk door de wet en door
de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene
vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste versie hiervan zich op de maatschappelijke zetel.
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur
vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
Art. 19. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
enig besluit of enige machtiging te bezitten.
TITEL IV: Algemene vergadering
Art. 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Art. 21. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Art. 22. De algemene vergadering wordt geldig bijééngeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel
van de vereniging zulks vereist of in voorkomend geval door de commissaris.
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijééngeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, alsook voor het stemmen over de kwijting van de
bestuurders.
Art. 23. Deze algemene vergadering gaat door in de periode van 01 januari tot en met 31 januari.
Art. 24. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één
vijfde van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit bij aangetekende brief of
e-mail waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 kalenderdagen met de vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Art. 25. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door
de voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten
worden opgeroepen per kerend, per aangetekend schrijven of per e-mail ten minste vijftien kalenderdagen voor
de vergadering.
Art. 26. De oproepingsbrief of e-mail die plaats, dag en uur van de algemene vergadering vermeldt, bevat de
agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
één twintigste van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
uiteraard door één twintigste van de leden ondertekend zijn en tenminste twee kalenderdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Art. 27. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij éénvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of degene die op dat moment de
vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
Art. 28. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt
dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijééngeroepen, zoals door de statuten is
bepaald en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel en voorwerp van de
vereniging kan slechts met een vier vijfde meerderheid van stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
Art. 29. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor
doelwijziging vereist.
Art. 30. Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Art. 31. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel der vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
algemene vergadering.
TITEL V: Rekeningen, begrotingen
Art. 32. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
TITEL VI: Ontbinding, vereffening
Art. 33. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de algemene vergadering
MOD 2.2
Luik B - Vervolg
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord gaat om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijééngeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord bevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het
doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
Art. 34. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
Aldus aangenomen op de BAV van 24 mei 2024,
Te Vilvoorde,
Michiel YPERMAN	Jef HAESEN
Voorzitter	Secretaris