Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMAI IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vleminkstraat 122 bus B
 : 3201 Langdorp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Leuven.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 12 mei 2023 dat een
vennootschap werd opgericht als volgt :
Identiteit van de oprichter.
De heer MACQUOY Pieter, geboren te Diest op 20 juni 1984, echtgenoot van mevrouw VAN
TONGELEN Ellen, wonende te 3201 Aarschot (Langdorp), Vleminkstraat 122 B. 
Hij verklaart gehuwd te zijn te Aarschot op 7 augustus 2021 onder het wettelijk stelsel bij gebreke
aan een huwelijkscontract, volgens zijn verklaring ongewijzigd.
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam «AMAI IT». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Adres. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3201 Langdorp, Vleminkstraat 122B.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel
in eigen naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
    1.  consultancy-activiteiten en het uitvoerende werk betreffende het beheer van de werkplek van
werknemers in de meest ruime zin waaronder, doch niet gelimiteerd;
    2.  computerconsultancy-activiteiten in de meest ruime zin en alle overige diensten op het gebied
van informatietechnologie en computer;
    3.  dienstverlenende activiteiten op het vlak van consultancy, programmatie en aanverwante
informatie- en communicatieactiviteiten, inclusief in het bijzonder, zonder dat deze opsomming
limitatief is;
    4.  ontwerp van inhoud en structuur, kwaliteitsgarantie en kwaliteitscontrole en/of schrijven van
een computercode voor het creëren en het lanceren van: computersoftware (met inbegrip van de
updating en correcties); softwaretoepassingen (met inbegrip van de updating en correcties);
databanken; webpagina’s; 
    5.  software-aanpassingen, te weten, het aanpassen en configureren van een bestaande applicatie
om deze operationeel te maken in de IT-omgeving van de klant;
    6.  planning en ontwerp van computersystemen die hardware, software en
communicatietechnologieën integreren;
    7.  on-site beheer- en operationele diensten voor computer- en/of gegevensverwerkingssystemen
van de klant evenals gerelateerde ondersteuningsdiensten;
    8.  alle activiteiten op het gebied van computer- en informatietechnologie, zoals: data
recoverydiensten na  een computerramp; installatie (configuratie) van personal computers en andere
computeronderdelen; software-installatiediensten;
    9.  alle activiteiten m.b.t. webdevelopment, digitaal advies, digitale transformatie, IT-consultancy,
creatie van webplatforms;
    10.  alle activiteiten m.b.t. IT en in het bijzonder het ontwerp, de productie, de marketing en de
ontwikkeling van software en computerprogramma’s;
0801769039
    11.  alle activiteiten die direct of indirect verband houden met de ontwikkeling en de exploitatie van
diensten en activiteiten op het gebied van computers, internet, telecommunicatie en nieuwe
technologieën, de distributie en verkoop van computermateriaal en elektronische apparatuur, de
ontwikkeling en verkoop van software en alle direct of indirect gerelateerde diensten en activiteiten;
    12.  de ontwikkeling van applicaties, software alsmede websites en webshops,
softwareprogrammering, grafisch ontwerp en design, creatie en beheer van websites;
    13.  het ontwerp, de creatie, de ontwikkeling, de werking, de marketing, de verhuur, het onderhoud
en de hosting van websites, mobiele applicaties, computersoftware en databases;
    14.  het beheer van het computerpark met inbegrip van de gehele IT-infrastructuur van een klant,
het nemen van beveiligingsmaatregelen inzake bescherming van de bedrijfsdata en de identiteit van
de gebruikers;
    15.  het al dan niet permanent verwerken van gegevens en ter beschikking stellen met behulp van
een eigen programma of een programma van de klant waaronder het invoeren van gegevens en de
volledige verwerking van deze gegevens;
    16.  invoer, uitvoer, groot- en kleinhandel in computer- en elektronische apparatuur van welke aard
dan ook, inclusief eventuele randapparatuur en software (waaronder videogameconsoles en
videospellen);
    17.  het organiseren en geven van lezingen, seminaries, opleidingen en info-momenten, evenals
het inrichten van onderzoek;
    18.  het verstrekken van adviezen aan en het begeleiden van bedrijven, ondernemingen en
openbare instellingen inzake informatieverwerking, informatietechnologie en aanverwante
technologieën; 
    19.  ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten; 
    20.  verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software); 
    21.  overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer; 
    22.  het verlenen van management en/of consulting services, in de meest brede zin van het woord;
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard. 
Voorts heeft de vennootschap tot voorwerp, in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen
rekening en in eigen naam: 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle  
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm ook, in alle bestaande of op
te richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht, alsmede het verlenen van technische,  administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
- Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
- De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Inbrengen. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00). De
vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichter verklaarde dat alle honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingeschreven voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel.
Hij verklaarde dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in
speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd
op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank. 
Er werd een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 13 april 2023, waarin
het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap werd verantwoord.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op de laatste vrijdag van de maand juni, om twaalf uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
- De oprichter heeft de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte.
- Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2023.
- De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
- Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. 
- De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: De heer MACQUOY Pieter,
voornoemde oprichter, aanwezig en aanvaardend.
Zijn mandaat is onbezoldigd tot en met 30 juni 2023 én zal bezoldigd zijn vanaf 1 juli 2023,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vervolgens heeft de oprichter verklaard een opvolgend bestuurder aan te wijzen in geval van
onbekwaamheid of overlijden van huidige bestuurder: Mevrouw VAN TONGELEN Ellen, geboren te
Leuven op 25 januari 1989, wonende te 3201 Aarschot (Langdorp), Vleminkstraat 122 B.
    •  De website van de vennootschap is www.amai-it.be 
    •  Het e-mailadres van de vennootschap is info@amai-it.be 
BIJZONDERE VOLMACHT. De oprichter heeft besloten BV “FISCALITEIT BOEKHOUDING
LAAKDAL”, afgekort “FIBOLA”, met zetel te 2430 Laakdal, Steenweg op Meerhout, 21,
vertegenwoordigd door de heer Vandeweyer Yves, of elke andere door hem aangewezen persoon,
te machtigen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
 alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris