Ondernemingsnr : 0470 799 495
Naam
(voluit) : WTC RUYSLEE
-------
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : A. Rodenbachstraat 13, 8775 Ruiselede
Onderwerp akte : Bijzondere algemene vergadering - Ontslag en benoeming nieuwe
bestuurders, nieuwe statuten
Er blijkt uit de bijzondere algemene vergadering gehouden op 29/08/2024 dat de algemene vergadering van
vzw WTC RUYSLEE het volgende heeft beslist
3/ Beraadslagen en beslissingen
Na beraadslaging worden volgende beslissingen inzake de punten op de agenda genomen :
Eerste beslissing : Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering beslist, met een gewone meerderheid, de volgende leden te (her)benoemen tot bestuurder,
met ingang van heden,voor een duur van 6 jaar:
- De heer WATTENY Patrick Omer, RR 58.04.07-275.82, geboren te Tielt op 7 april 1958, wonende te 8755
Ruiselede, Bruggestraat 53;
- De heer DE BACKER Filip Hugo Suzanne, RR 62.11.12-192-46, geboren te Waarschoot op 12 november
1962, wonende te 8755 Ruiselede, Tivolistraat 8;
- De heer LOSSY Eddy Maurice, RR 58.11.06-305-34, geboren te Tielt op 6 november 1958, wonende te
9850 Deinze, Zandestraat 19;
-De heer COENE Ruben, RR 77.04.10-217.61, geboren te Tielt op 10 april 1977, wonende te 8755
Ruiselede, A. Rodenbachstraat 13;
- De heer VANDENBULCKE Nesten Raf André, RR 79.05.02-299.74, geboren te Tielt op 2 mei 1979,
wonende te 8755 Ruiselede, Waterboordstraat 5;
- De heer KEIRSEBILCK Ludwig Jim, RR 72.11.13-181.48, geboren te Tielt op 13 november 1972,
wonende.te 8755 Ruiselede, Abeelstraat 24;
- De heer CHRISTIAENS Johan Stefaan Marc, RR 63.10.08-327.50, geboren te Tielt op 8 oktober 1963,
wonende te 8755 Ruiselede, Kruiswegestraat 51;
- De heer SCHOUPPE Filip, RR 79.06.19-403.49, geboren te Aalst op 19 juni 1979, wonende te 8755
Ruiselede, Tramweg 10.
Zij aanvaarden allen hun opdracht.
Het bestuursorgaan heeft vervolgens, voor dezelfde duur, onder haar leden aangesteld als:
- Voorzitter: Johan CHRISTIAENS;
- Ondervoorzitter: Filip DE BACKER;
- Penningmeester: Eddy LOSSY;
- Secretaris: Filip SCHOUPPE.
Na deze ontslagen en benoemingen ziet het bestuursorgaan er als volgt uit:
- Voorzitter: Johan CHRISTIAENS;
- Ondervoorzitter: Filip DE BACKER;
- Penningmeester: Eddy LOSSY;
- Secretaris: Filip SCHOUPPE;
- Bestuurslid : Patrick WATTENY
- Bestuurslid : Ruben COENE
- Bestuurslid: Nesten VANDENBULCKE;
- Bestuurslid: Ludwig KEIRSEBILCK.
Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Tweede beslissing : Verplaatsing van de zetel
De vergadering beslist, met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de aanwezige of geldig ver-
tegenwoordigde leden, de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar "8755 Ruiselede, Tivolistraat 8".
Derde beslisssing : Wijziging van de statuten
De algemene vergadering beslist, met een meerderheid van 2/3den van de stemmen van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde leden, de statuten van de vereniging te wijzigen, door aanneming van volledig
nieuwe statuten:
STATUTEN
Hoofdstuk 1: Naam - zetel - doel - duur
Art. 1 - De vereniging draagt als naam: "WTC RUYSLEE".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten de benaming van de vereniging vermelden met,
onmiddellijk daarvoor of daarna, de voluit geschreven woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of de
afkorting 'vzw', en het adres van de zetel van de vereniging.
Art. 2 - De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied in België,
en mits de vereisten inzake openbaarmaking te vervullen.
Art. 3 - De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
- Het beoefenen en propageren van de wielersport, in de ruimste zin van de bewoordingen.
- Het organiseren van ritten in groep voor wielertoeristen, in diverse subgroepen.
- Het organiseren van wielerwedstrijden.
- Het organiseren van uitgestippelde ritten voor wielertoeristen in het algemeen (andere dan de eigen leden).
- Het verwerven van sponsoring om de wielerkledij aan de leden te kunnen aanbieden aan democratische
prijzen.
- Het occasioneel organiseren van etentjes om de werking te kunnen bekostigen.
De vzw kan alle middelen aanwenden die tot verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen.
De vzw mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen doen die dit doel kunnen realiseren, bevorderen
of rechtvaardigen, zoals het beheren van roerende en onroerende goederen, eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, het in dienst nemen van personeel, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen verzamelen, enzovoort.
Dit alles in de ruimste zin van de bewoordingen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uifoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
De vereniging kan één of meer afdelingen of bedrijfszetels omvatten waar de in vorige alinea's bedoelde
activiteiten worden uitgeoefend, zulks ook buiten het gerechtelijk arrondissement waar de hoofdzetel
gevestigd is.
Art. 4 - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Hoofdstuk II: Leden
Art. 5 - Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen.
Art. 6 - De vereniging kan naast werkende leden ook niet-werkende leden tellen. Alleen eerstgenoemden
bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
De artikelen 7 tot 10 zijn alleen op hen van toepassing.
Niet-werkende leden, ook "beschermende leden" genoemd, hebben·alleen de rechten en verplichtingen
die bepaald werden door het bestuursorgaan in een intern reglement.
Art. 7 - Nieuwe (werkende) leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan. Lidmaatschap
kan slechts toegekend worden op voorlegging van een gemotiveerd schriftelijk verzoek, gericht aan
het bestuursorgaan.
Om lid te worden moet men bovendien voldoen aan eventuele verdere toetredingsvoorwaarden die het
bestuursorgaan kan omschrijver in een intern reglement.
Art. 8 - Ontslag en uitsluiting van leden vinden plaats op de wijze bepaald in art. 12 van de Wet van 27
juni 1921.
Art. 9 - Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengsten of gestorte lidgelden terug te vordereri.
Art. 10 - Het lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan, maar mag niet meer dan € 100 bedrageri.
Irı geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Hoofdstuk Ill: Bestuur - Bestuursorgaan
Art. 11 - De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste 2 leden, benoemd door de
algemene vergadering er ten allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat gratis
uit.
Art. 12 - Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
Art. 13 - Bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist.
Art. 14 - Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris,
een penningmeester of enige andere functionaris aanduiden.
Wordt geen voorzitter verkozen, dan zit de oudste bestuurder de vergaderingen voor en oefent die
bevoegdheden uit die gewoonterechtelijk of anderszins aan een voorzitter toekomen.
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders.
De oproepingsbrief omvat de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter wordt goedgekeurd.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder.
Art. 15 · Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of als verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelIngen, zonder uitzondering, van beheer en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning; van het lenen en uitlenen, voor om het even
welke termijn; van alle handels- en bankverrichtingen; van het opheffen van hypotheken.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn
leden.
Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in de tijd
beperkt.is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Het bestuursorgaan kan één of meer afgevaardigde-bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks
bestuur, o.m. met de geldige handtekening tegenover het bestuur der postcheques, bank, spaarkassen en
andere financiële instellingen.
Worden er 2 of meer afgevaardigde-bestuurders aangesteld, dan oefenen zij - behoudens bijzondere
volmacht aan één onder hen - gezamenlijk het dagelijks bestuur uit.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Art. 16 - Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van 2 bestuurders.
Tegenover derden zijn deze niet gehouden enig bewijs voor te leggen; tegenover de vereniging blijven zij
evenwel aansprakelijk, ook op hun persoonlijk vermogen, zelfs voor lichte schuld.
Hoofdstuk IV· Algemene vergadering
Art. 17 - De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. Een lid mag zich echter door een ander
lid laten vertegenwoordigen.
leder lid beschikt over één stem.
Art. 18 - De algemene vergadering is bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventu ele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris sen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onder neming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Art. 19 - Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen voor het volgende jaar.
Zij heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en uiterlijk binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar. In afwachting van die vergadering mag het bestuursorgaan, per maand,
1/12de uitgeven van de ontwerp-begroting.
Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer 1/5de van de werkende leden daarom verzoeken.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van 2
bestuurders of van 1/5de van de werkende leden. Zlj worden verstuurd per gewone post of per e-mail en
ten laatste 15 dagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door het
bestuursorgaan, maar 1/20ste van de werkende leden hebben het recht punten op de agenda te brengen.
De vergadering kan ook geldige besluiten nemen buiten de agenda, tenzij het bestuursorgaan zich
daartegen verzet.
Art. 20 - De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter (en zo ook deze afwezig is, door de oudste der aanwezige
bestuurders).
Art. 21 - In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.	.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen echter
slechts genomen worden mits de voorwaarden bepaald bij art. 8, 12 en 20 van de Wet van 27 juni 1921
in acht worden genomen.
Bij staking van stemmen beslist in ieder geval de stem van de voorzitter.
Art. 22 - Van eke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Leden en derden met een wettig belang kunnen van de besluiten van de algemene vergadering
afschriften verkrijgen, ondertekend door 2 bestuurders.
Hoofdstuk V: Financieel beleid
Art. 23 - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. Rekeningen en begrotingen worden,
eventueel door bemiddeling van de penningmeester, door het bestuursorgaan voorbereid en ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Hoofdstuk VI: Ontbinding en vereffening
:
Art. 24 - Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig art. 20 en volgende
vanı de Wet van 27 juni 1921 en overeenkomstig deze statuter.
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars; bij gebreke daarvan karı de
Rechtbank tot dergelijke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
Art. 25 - Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, worden de netto-activa besteed aan een doel verwant
met dit van de vereniging, waarbij het ontbonden bestuursorgaan voorstellen kan indienen.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden.
Art. 26 - Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden zijn geregeld, worden geregeld
overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, of overeenkomstig de wetgeving op de verenigingen zonder
winstoogmerk die bedoelde wet in de toekomst zou vervangen.
Hoofdstuk VII: Register en stukken van de vereniging
Art. 27 - Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register bijgehouden van de
leden van de vereniging.
In dit register zijn eveneens alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting ingeschreven.
Alle leden kunnen op de zetel het register van de leden raadplegen, alsook alle notulen en beslissingen varı
de algemene vergaderingen en van het bestuursorgaan, en alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
4/ Einde
{ ... )
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van ondernemingsrechtbank
Hierbij neergelegd: afschrift notulen dd 29/08/2024, met gecoordineerde statuter.
Voor de vzw WTC RUYSLEE
(getekend, de secretaris)
Filip Schouppe