Ondernemingsnr : 0417 659 333
Naam
(voluit) : OUDERRAAD SIMONNET
(verkort) : ORS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Karel Lodewijk Maenhoutstraat 68 - 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 2 september 2024 blijkt dat volgende
beslissingen zijn genomen :
EERSTE BESLUIT
De statuten worden aangepast conform de bepalingen van het nieuwe Wetboek WVV.
TWEEDE BESLUIT
Ontslag bestuurder en voorzitter :
- Volgende bestuurder neemt ontslag :
- de heer Bart De Belder
- Volgende voorzitter neemt ontslag :
- mevrouw Nele De Norre
DERDE BESLUIT
Benoeming voorzitter en secretaris
- de heer Arne Heyse wordt benoemd als voorzitter
- de heer Neil Coen wordt benoemd als secretaris
Huidig bestuur is als volgt :
- Arne Heyse - bestuurder en voorzitter
- Vandekerckhove Michael - bestuurder en penningmeester
- Sébastien Wicke - bestuurder
- Neil Coen - secretaris
STATUTEN
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "OUDERRAAD SIMONNET". Deze naam wordt steeds voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw".
De vereniging houdt zich het recht voor om in al de facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande
van de vereniging de verkorte benaming "ORS" te gebruiken eveneens voorafgegaan of gevolgd door de
vermelding "vzw".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank van het voormeld gerechtelijk arrondissement.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebieden en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden, mits in
achtneming van de artikels 20 tot en met 25 van de Wet van 27 juni 1921.
Artikel 4
§1.
De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp het bevorderen van een innige samenwerking tussen het
Bestuur, school en gezin, ten bate van een harmonische ontwikkeling van het schoolgaande kind.
§2.
De vereniging mag alle verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.
Titel II: De leden
Artikel 5
De vereniging telt wettelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de wettelijke leden.
De vereniging telt minstens 2 wettelijke leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de plichten die ze hebben op basis van de wet of van de
besluiten genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 6
§1.
Als wettelijk lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk of rechtspersoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Het Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Het Bestuur kan inhoudelijke of formele voorwaarden bepalen onder dewelke natuurlijke of rechtspersonen
als toegetreden leden kunnen aangenornen worden. Deze voorwaarden worder opgenomen in het intern
reglement.
§2.
De hoedanigheid van wettelijk lid van de vereniging neemt een einde :
a.door ontslag van het lid. Dit ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de vereniging worden
meegedeeld.
b.door overlijden of rechtsonbekwaamheid.
c.door uitsluiting die gebeurt onder de voorwaarden bepaald door artikel 12, 2e lid van de Wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. Een wettelijk lid kan slechts uit de vereniging worden
uitgesloten door de Algemene Vergadering er met een meerderheid van twee derden van de stemmen. In
afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon:
-die de verplichtingen opgenomen in de wet en in de statuten op ernstige wijze schendt
-die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van
het betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het
betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
§3.
Degene die, om welke reden ook, zijn hoedanigheid van lid verliest, noch zijn erfgenamen, kunnen
aanspraak maken op het vermogen van de vzw, noch op de door hem of haar afgestane voorwerpen of
goederen, noch op terugbetaling van de eventuele gestorte bijdragen.
Artikel 7
De wettelijke leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze wordt ieder jaar opnieuw bepaald en
bedraagt maximaal 125 EUR.
Titel Ill: De Algemene Vergadering
Artikel 8
De Algemene Vergadering bestaat uit alle wettelijke leden en is het hoogste gezagsorgaan van de vzw. Zij
is in ieder geval bevoegd op het gebied van:
a.de wijziging van de statuten;
b.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
c.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
d.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
e.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
f.het definitief aanvaarden en uitsluiten van de leden;
g.het vastleggen van het intem reglement;
h.het ontbinden van de vereniging;
i.andere categorieën van leden, zoals ereleden en steunende leden, erkennen en de rechten van deze
categorieën bepalen, zonder evenwel dezelfde rechten toe te kennen als deze van de werkende leden.
Artikel 9
§1.
De wettelijke leden worden minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen in een gewone algemene
vergadering. Deze vergadering moet plaatsvinden voor 1 november. Op deze samenkomsten worden de
werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de begroting, de werkingsvooruitzichten, de programmering
van de activiteiten en de beleidsnota's ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de rekeningen geldt
als ontheffing van het Bestuur.
§2.
Het Bestuur kan een buitengewone algemene vergadering beleggen telkens zij dit nodig acht.
§3.
Eén vijfde van de werkende leden van de vereniging kan de bijeenroeping van de Algemene Vergadering
eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen de maand na het
schriftelijk indienen van het verzoek bij de voorzitter. De buitengewone vergaderingen op verzoek van de
leden kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus.
Artikel 10
§1.
De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter of bij ontstentenis door de secretaris. De
uitnodigingen worden tenminste vijftien dagen voor de samenkomst verstuurd
naar de leden. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de bijeenkomst. De agenda, opgesteld door
de voorzitter, in overleg met de secretaris, wordt bij de uitnodiging toegevoegd.
§2.
Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens veertien dagen voor de vergadering
schriftelijk door één van de leden van de Algemene Vergadering wordt ingediend bij de voorzitter.
Artikel 11
§1.
De samenkomsten van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de secretaris en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige lid van het Bestuur
met de hoogste leeftijd.
§2.
Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda
gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de uitnodiging,
voorkomen. Alleen bij beslissing van de Algemene Vergadering kan deze volgorde worden gewijzigd.
§3.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het
akkoord van twee derden van de aanwezige leden.
§4.
Als een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch opgenomen op de agenda
van de volgende bijeenkomsten dan bij prioriteit behandeld, tenzij de Algemene Vergadering het anders
beslist.
§5.
De Algemene Vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone
vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de voorzitter, in
overleg met de secretaris.
Artikel 12
§1.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien tenminste één derde van de leden aanwezig is.
Als er op de eerste samenkomst onvoldoende werkende leden aanwezig zijn, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
§2.
Elk lid beschikt over één stem. leder lid mag zich op de zittingen van de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging, dat drager moet zijn van een schriftelijke
machtiging op naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter van de vergadering bij het begin van de
zitting. Geen enkel lid mag echter ter zitting optreden in de plaats van méér dan één afwezig lid.
Artikel 13
§1.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in
gevallen bepaald door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, of onderhavige
statuten.
§2.
Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige
stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim (en schriftelijk). In de andere gevallen is de stemming
publiek.
§3.
Bij staking van stemmen is, behoudens bij geheime stemmingen, de stem van de voorzitter beslissend.
§4.
Bij geheime stemming wordt het punt verworpen bij staking van stemmen.
§5.
Wanneer er bij geheime stemming over personen, staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde
plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend
resultaat oplevert, is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 14
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over het wijzigen van de statuten, wanneer het
voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de werkende
leden op de vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
Tot geen wijziging kan worden besloten, tenzij met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of op de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Zijn op de eerste samenkomst niet twee derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, welke geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 15
§1.
Van elke zitting van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register.
Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en door hem samen met
de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst.
Titel IV: Het Bestuur
Artikel 16
§1.
De vereniging wordt beheerd door het Bestuur, waarvan het aantal leden bepaald wordt door de Algemene
Vergadering. Het Bestuur bestaat uit tenminste twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval
lager zijn dan het aantal werkende leden. De bestuurders handelen als een college. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
§2.
Het Bestuur wordt gekozen bij geheime stemming en met gewone meerderheid door de leden van de
Algemene Vergadering.
Artikel 17
§1.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. De hoedanigheid van
lid van het Bestuur wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als deze vermeld onder artikel 6 §1. In geval
van vacature zal tot vervanging worden overgegaan in de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene
Vergadering. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot wanneer hun	-
vervanging is voorzien.
Artikel 18
§1.
Het Bestuur beheert de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Ze is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering. Ze treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§2.
Het Bestuur is bevoegd voor uitvoering van alle handelingen van beheer en beschikking, met uitzondering
van deze aangelegenheden die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het aanwerven van personeel, het vervullen van de noodzakelijke
formaliteiten naar de bevoegde openbare overheden en naar alle derden indien dit nodig zou blijken.
Ten opzichte van derden is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of enige machtiging.
Voor het overige is het Bestuur enkel bevoegd om enerzijds daden van beheer te stellen en anderzijds de
beslissingen van de Algemene Vergadering uit te voeren.
Alle bevoegdheden die deze statuten niet uitdrukkelijk toewijzen aan het Bestuur, behoren tot de uitsluitende
bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vzw het vereisen.
Titel V: De voorzitter, de secretaris en de penningmeester
Artikel 19
§1.
Het Bestuur kiest onder zijn leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester.
§2.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester oefenen deze functie ook uit in de Algemene Vergadering.
§3.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden getekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger, evenals
door de secretaris. Zij hebben zich tegenover derden niet te verantwoorden door een voorafgaande
beraadslaging van het Bestuur.
Titel VI: De waarnemers, de werkgroepen en de deskundigen
Artikel 20
De Algemene Vergadering en het Bestuur kunnen werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de
werking bij intern reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds
waargenomen door een lid van respectievelijk de Algemene Vergadering of het Bestuur. In de schoot van
deze werkgroepen kan een beroep gedaan worden op niet-leden van de vereniging of deskundigen.
Titel VII: De begroting, het beleidsplan, de jaarrekening en het jaarverslag.
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
Artikel 22
Door het Bestuur wordt jaarlijks een begroting, een beleidsplan, een jaarrekening en een jaarverslag
goedgekeurd.
Artikel 23
Indien nodig, regelt een intern regelement alle verdere aangelegenheden die door deze statuten niet
voldoende omschreven worden.
Artikel 24
In geval van ontbinding van de vereniging zal, na aanzuivering van het passief, aan het actief een
bestemming worden gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het voorwerp waarvoor deze vereniging
werd opgericht.
Artikel 25
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden voorzien zijn worden geregeld overeenkomstig de
Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
De algemene vergadering heeft het ontslag aanvaard van
- de heer Bart De Belder als bestuurder
- mevrouw Nele De Norre als voorzitter
De algemene vergadering heeft benoemd :
- als voorzitter de heer Arne Heyse
- als secretaris de heer Neil Coen
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld :
- Arne Heyse - bestuurder en voorzitter
- Vandekerckhove Michael - bestuurder en penningmeester
- Sébastien Wicke - bestuurder
- Neil Coen - secretaris
Het Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering
worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd
goedgekeurd door de algemene vergadering.
Het Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werkirig varı de vereniging noodzakelijk
acht.
Het bestuursorgaan heeft order zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie beroemd :
Voorzitter : Arne Heyse
Secretaris : Neil Coen
Penningmeester : Vandekerckhove Michael
Aldus opgemaakt en aangenomen op de bijzondere algemene vergadering van 2 september 2024.
Hierbij neergelegd :
- volmacht
- verslag bijzondere algemene vergadering dd 02 september 2024
"Het Accountantskantoor" Soener & Grammeris BV
vertegenwoordigd door dhr Wim Grammens
Volmachthouder