Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tafeltennisclub Palaestra
(afgekort) : TTC Palaestra
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Regenbooglaan 1
9800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deinze (Petegem-aan-de-Leie)
OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMINGEN
De ondergetekenden:
BOONE Mario, Kouter 126, 9800 Deinze
CLAES Fredien, Lage Heirweg 43, 9830 Sint-Martens-Latem
DUCHATELET Karel, Regenbooglaan 1, 9800 Deinze
LAEMONT Karline, Regenbooglaan 1, 9800 Deinze
ROOMS Geert, Warandestraat 129 D2, 9810 Nazareth
WEYTENS Claudine, Wierookstraat 8, 9800 Deinze
zijn overeengekomen op 7 januari 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Tafeltennisclub Palaestra op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1    Naam
De vereniging draagt de naam ‘Tafeltennisclub Palaestra’ v.z.w. afgekort : ‘TTC Palaestra’ v.z.w.
Artikel 2    Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Regenbooglaan 1, 9800 Deinze, in het gerechtelijk arrondissement
Gent.
Artikel 3    Doel
De vereniging heeft tot doel de beoefening en de bevordering van de tafeltennissport.
Tot de activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw kunnen worden verwezenlijkt, behoren onder meer: het
organiseren van trainingen en wedstrijden, sportstages en tornooien.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 4    Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5    Effectieve leden, toegetreden leden en steunende leden
 De vzw bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en steunende leden.  
Het aantal leden is onbeperkt en het aantal effectieve leden mag niet minder dan drie bedragen. De oprichters,
0568550454
zoals hierboven vermeld zijn de eerste effectieve leden.
Artikel 6    Effectieve leden
Elk toegetreden lid vanaf 18 jaar treedt automatisch toe als effectief lid.
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald. Een effectief lid dat voor 31 augustus zijn bijdragen voor het komende seizoen niet
betaalt, wordt automatisch geacht ontslag te nemen.  
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Deze redelijke termijn eindigt
steeds vóór 31 augustus volgend op het ontslag.
Een effectief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3de
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen. De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting. De raad van bestuur kan een schorsing ook ongedaan maken.
 Artikel 7    Ledenregister effectieve leden
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
Artikel 8    Toegetreden leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De raad van
bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.  
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. Elk toegetreden lid wordt geacht het huishoudelijk reglement te kennen.
De toegetreden leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald.  Een toegetreden lid dat voor 31 augustus zijn bijdragen voor het komende seizoen niet
betaalt, wordt automatisch geacht ontslag te nemen.  
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3de
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of zijn wettelijke
vertegenwoordiger is gehoord, althans opgeroepen. De raad van bestuur kan een toegetreden lid schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. De raad van bestuur kan een
schorsing ook ongedaan maken.
Artikel 9    Steunende leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van steunende leden. Zij hebben niet
het statuut van effectieve of toegetreden leden. Steunende leden betalen minimum de bijdrage die is opgenomen
in het huishoudelijke reglement. 
Artikel 10  Ledenbijdrage
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad van bestuur en die
maximum �100 zal bedragen. Betaalde lidgelden zijn niet terug vorderbaar.
Naast de lidmaatschapsbijdrage kan ook onder meer een vergoeding gevraagd worden voor aansluiting bij
federatie, training, verzekering, competitie, gebruik van sportinfrastructuur of specifieke activiteiten. Deze
vergoedingen zijn afhankelijk van de groep waartoe het lid behoort en worden beschreven in het huishoudelijk
reglement.
Door het betalen van deze lidmaatschapsbijdrage en vergoedingen kunnen alle leden deelnemen aan de
activiteiten van de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Het lid dat vóór 31 augustus zijn bijdrage en vergoedingen niet heeft betaald, wordt geacht ontslag te nemen.
Algemene vergadering
Artikel 11  Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet
van 27 juni 1921.
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 12  Bevoegdheden
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.  De algemene vergadering
is uitsluitend bevoegd voor:
·         Het wijzigen van de statuten;
·         De benoeming en afzetting van de bestuurders;
·         De benoeming en afzetting van de commissarissen;
·         Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
·         Het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen;
·         Het ontbinden van de vereniging;
·         Het uitsluiten van een lid;
·         Het omzetten van de vereniging in een andere rechtspersoon;
·         Goedkeuring van fusie en overname van of door andere verenigingen;
·         Toekennen van eretitels.
De uitnodiging wordt ten laatste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd per brief of per e-mail. De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de
agendapunten.
Artikel 13 samenkomst
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van de
voorzitter van de vergadering.
Indien 1/5de van de leden om de bijeenroeping verzoekt, dan is de raad van bestuur steeds verplicht om binnen
de 30 dagen de algemene vergadering bijeen te roepen om de  agendapunten te behandelen die de leden
samen met hun verzoek schriftelijk overhandigen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 14 meerderheden en aanwezigheidsquorum
Elk effectief lid heeft één stem in de algemene vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid (de helft +1) van het totaal van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij ontbinden, fusie of overname wordt een aanwezigheidsquorum toegepast van de
helft van het aantal effectieve leden.
Artikel 15 Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden verspreid onder de leden van de raad van bestuur, gebundeld
en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Op aanvraag kunnen de leden een afschrift
ontvangen.
De bekendmaking van de beslissingen van de algemene vergadering aan de leden gebeurt  door elektronische of
schriftelijke mededeling.
Bestuur
Artikel 16      Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders die effectief lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De kandidaat bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen
voor de datum van de algemene vergadering te richten aan de raad van bestuur.  Het aantal bestuurders moet
lager zijn dan het aantal effectieve leden.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.  De raad van bestuur kan
één extra bestuurder coöpteren.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
Artikel 17   Benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd voor 2 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende algemene vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Tijdens deze periode kan de raad van bestuur een bestuurder
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
De bestuurders zijn een onbeperkt aantal keer herverkiesbaar.
Artikel 18  Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Om de VZW te verbinden tegenover derden is nodig en volstaan de
handtekening van twee bestuurders.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. De  vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede
in behandeling worden genomen op voorstel van de voorzitter van de vergadering.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere, bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen van de raad van bestuur worden verspreidt onder de leden van de raad van bestuur, gebundeld en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De bekendmaking van de beslissingen van de raad
van bestuur aan de leden gebeurt  door elektronische of  schriftelijke mededeling.
Artikel  19   Begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Na goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
Artikel  20   Ontbinding en vereffening
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van de helft van
de effectieve leden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel  21    Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Deinze op 7 januari 2015, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
Getekend:
BOONE Mario, Kouter 126, 9800 Deinze
CLAES Fredien, Lage Heirweg 43, 9830 Sint-Martens-Latem
DUCHATELET Karel, Regenbooglaan 1, 9800 Deinze
LAEMONT Karline, Regenbooglaan 1, 9800 Deinze
ROOMS Geert, Warandestraat 129 D2, 9810 Nazareth
WEYTENS Claudine, Wierookstraat 8, 9800 Deinze
                                                                   ---------------------------------------------------------------------
Tafeltennisclub Palaestra v.z.w.
Regenbooglaan 1
9800 Deinze
Benoeming bestuurders
De algemene vergadering van Tafeltennisclub Palaestra vzw heeft op de algemene vergadering van 7 januari
2015 volgende personen benoemd tot bestuurder van de vereniging.
BOONE Mario, Kouter 126, 9800 Deinze
DRIESSENS Pascal, Sportstraat 20, 9800 Deinze
DUCHATELET Karel, Regenbooglaan 1, 9800 Deinze
LAEMONT Karline, Regenbooglaan 1, 9800 Deinze
ROOMS Geert, Warandestraat 129 D2, 9810 Nazareth
WEYTENS Claudine, Wierookstraat 8, 9800 Deinze