Griffie
Ondernemingsnr 0445.935.526
Naam
(voluit):	SYSTEM VALIDATION SERVICES
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Pollare-Dorp 64
9401 Ninove (Pollare)
Onderwerp akte : ONTBINDING MET DADELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
in toepassing van artikel 2:80 Wetboek vennootschappen en verenigingen
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 10 januari 2025 door Frederic CAUDRON, notaris te
Aalst (Erembodegem - tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Caudron,
Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen", met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met
kantoren te Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "SYSTEM VALIDATION SERVICES", met zetel te 9401 Ninove (Pollare), Pollare-
Dorp 64, volgende beslissingen genomen heeft :
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
( ... )
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding.
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel;
3. de enige aandeelhouder is aanwezig op de algemene vergadering en besluit met eenparigheid van
stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
2. Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders (behoudens rc) of
derden zijn luidens de staat van activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van
stemmen tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar is van enige onroerende goederen of
houder is van enige zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap en de vorderingen
lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de enige
aandeelhouder, welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te
laten gelden.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat
van de volgende bestuurder beëindigd is :
De heer DE BRUYN Jo, wonende te 9340 Lede, Wijstraat 44.
Hem wordt kwijting verleend voor zijn mandaat.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en consignatie van gelden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9401
Ninove (Pollare), Pollare-Dorp 64.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de enige
bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan
de enige aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV THESORAFISC, met zetel te 1700 Dilbeek,
Ninoofsesteenweg 354 bus 201, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk neergelegd : uitgifte, bijzonder verslag van bestuursorgaan, staat van actief en passief,
bedrijfsrevisoraal verslag.