Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ons Huis Woluwe
(verkort) : OHW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1932
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zaventem (Sint-Stevens-Woluwe)
Burg. W. Servranckxplein 18
OPRICHTINGSAKTE.
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK.
Vzw Ons Huis Woluwe
Met zetel te Sint Stevens Woluwe
Burg.W. Servranckxplein 18
OPRICHTING   op 3/12/2024
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
1.
Joseph Vangrunderbeek, met woonplaats te 1932 Sint Stevens Woluwe
Sint Stefaansstraat 83a, met rijksregisternummer 49.01.04.201.36
2.
Jean - Willy Ceuppens met woonplaats te 1932 Sint Stevens Woluwe
Eversestraat 136, met rijksregisternummer 52.09.15.317.97
3.
Eric Maekelberg, met woonplaats te 1932 Snt Stevens Woluwe
Eversestraat 127, met rijksregisternummer 48.11.11.023.53
4.
Frans, Jan Hermans met woonplaats te Sint Stevens Woluwe
Sint Stefaansstraat 67 met rijksregisternummer 50.01.24.055.88
Optredend als stichtende leden.
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR.
Artikel 1: Rechtsvorm en benaming
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming
“Ons Huis Woluwe “afgekort “OHW “
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolg
door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Burg.W. Servranckxplein18, 1932 Sint Stevens Woluwe.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt.  Het bestuursorgaan is ook gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
Artikel 3: DOEL
1017014811
§ 1) in overeenstemming met het Belgisch recht, heeft deze vereniging tot doel het verenigings- en
gemeenschapsleven te bevorderen en materieel mogelijk te maken door het aanbieden van (vergader)lokalen,
(feest)zalen, accommodatie en uitrusting waarmee verenigingen of gemeenschappen hun activiteiten kunnen
ontplooien.
§2) de vereniging mag alle handelingen verrichten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, nodig of nuttig zijn voor
de verwezenlijking van het doel.
§3) de vereniging mag economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend
besteed wordt aan voormelde doelen.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
§4) de vereniging respecteert en bevordert de christelijke waarden.
Artikel 4: DUUR
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5: LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 2 bedragen. De leden hebben alle rechten omschreven in
het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 6 
§1) Zijn lid van de vereniging:
Effectieve leden: 
1)
Stichtende leden of comparanten.
2)
De door de algemene vergadering als effectieve leden erkende en aangenomen verenigingen,
vertegenwoordigd door een afgevaardigde aangeduid door het bestuursorgaan van betrokken vereniging.
3)
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een
register van de leden bijgehouden en actueel gehouden.
§2) Er wordt van de leden geen lidgeld gevraagd.
§3) De hoedanigheid van lid gaat verloren bij:
1.
Overlijden of ophouden van bestaan.
2.
Ontslag: ieder lid is te allen tijde vrij uit te treden en dit door het schriftelijk indienen van het ontslag bij het
bestuursorgaan;
3.
Uitsluiting.
§4) Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap van de vereniging als voor
ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook voor de erfgenamen van een overleden lid.
§5) Als lid van de vereniging nemen de leden de volgende verplichtingen op:
1.
Het naleven van de statuten en het intern reglement, alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
2.
Het naleven van de wetgeving die van toepassing is op vzw’s, in het bijzonder de fiscale en sociale wetgeving;
3.
Hun privaat vermogen strikt te scheiden van het vermogen dat aan de vereniging toe behoort;
4.
Het niet schaden, op welke wijze dan ook, van de belangen van de vereniging of één van haar organen.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7
– De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Van elke afdeling (vereniging) mogen er
slechts maximum drie personen, zijnde de afdelingsafgevaardigde en twee  leden deelnemen aan de algemene
vergadering.
Artikel 8
– Tot de exclusieve bevoegdheden van de algemene vergadering behoren:
1.
De wijziging van de statuten;
2.
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
3.
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien een bezoldiging
wordt toegekend;
4.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, evenals de instelling van een verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
5.
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.
De ontbinding van de vereniging en het benoemen van de vereffenaars;
7.
De uitsluiting van een lid;
8.
De omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm;
9.
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.
Het aanvaarden en opheffen van afdelingen /verenigingen
11.
De goedkeuring van en wijzigingen aan het intern reglement.
Artikel 9
§1) De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist.
§2) Bijeenroeping van de algemene vergadering:
1.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen;
2.
Alle leden en bestuurders worden minstens vijftien kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering
opgeroepen en dit per email of per gewone post naar het adres dat door hen werd opgegeven;
3.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk punt dat door minstens twee bestuurders of door minstens één
derde van de leden minstens twintig kalenderdagen voor de vergadering wordt voorgesteld, wordt op de
agenda gebracht;
4.
Bij de oproeping worden eveneens de eventueel nog niet goedgekeurde notulen van de vorige algemene
vergadering gevoegd, alsook het verslag van het beheer van het bestuursorgaan tijdens het voorbije boekjaar
voor de algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening is geagendeerd;
§3) De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan voorgezeten. Bij afwezigheid
van de voorzitter, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder (die het
recht heeft deze taak te delegeren aan een andere bestuurder).
§4) Besluitvorming op de algemene vergadering:
1.
Ieder lid beschikt over één stem. Mits schriftelijke volmacht kan een lid zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Eén vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken. Een niet-
lid dat conform artikel 8 aan de vergadering deelneemt heeft geen stemrecht;
2.
Op verzoek van minstens de helft van de leden is de stemming geheim;
3.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen;
4.
Kan alleen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden aangenomen worden (waarbij onthoudingen niet worden meegerekend noch in de teller noch in de
noemer. Deze gelden dus niet als tegenstemmen) :
a.
Een statutenwijziging die betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht;
b.
De ontbinding van de vereniging;
c.
De omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm.
5.
Kan alleen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden aangenomen worden (waarbij onthoudingen niet worden meegerekend noch in de teller noch in de
noemer. Deze gelden dus niet als tegenstemmen) :
a.
Een statutenwijziging andere dan deze in §4, a) ;
b.
De uitsluiting van een lid, maar slechts wegens ernstige redenen en op voorstel van het bestuursorgaan.
6.
Over een statutenwijziging of over de ontbinding van de vereniging of over de omzetting van de vereniging in
een andere rechtsvorm of over de uitsluiting van een lid kan de algemene vergadering slechts op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer die uitdrukkelijk in de oproeping is vermeld en wanneer minstens twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering
daartoe minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die dan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar nog steeds
met de voormelde meerderheden, geldig kan beslissen en besluiten. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§5) Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze worden op de volgende algemene
vergadering goedgekeurd en door de voorzitter van het bestuursorgaan en minstens één andere bestuurder
ondertekend. De beslissingen van de algemene vergadering worden als volgt ter kennis gebracht:
1.
Aan de leden, door mededeling van de notulen die van elke algemene vergadering worden opgemaakt;
2.
Na gemotiveerd schriftelijk verzoek van en aan derden. Indien het bestuursorgaan hiermee instemt, door
mededeling van een door twee bestuurders eensluidend verklaard afschrift van de voormelde notulen of van
uittreksels ervan.
3.
Voor het overige gelden de wettelijke raadplegings- en openbaarmakingsformaliteiten.
BESTUURSORGAAN
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, overeenkomstig art 9.5 van het WVV.
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 2 en maximaal 5 personen, die door de algemene vergadering
benoemd worden en die te allen tijde door haar kunnen ontslagen worden. De bestuurders worden voor een
periode van vier jaar benoemd en zijn herkiesbaar. Indien een bestuurder tijdens diens bestuursmandaat
ontslag neemt, overlijdt of door de algemene vergadering ontslagen wordt, dan benoemt de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder voor de resterende duurtijd van het opengevallen bestuurdersmandaat,
zodanig dat het hele bestuursorgaan gezamenlijk zijn mandaat beëindigd
Elke bestuurder oefent het bestuurdersmandaat uit om de doelstellingen van de vereniging te realiseren en dit
ten behoeve en in het belang van de hele vereniging.
Elke bestuurder voert loyaal, correct en solidair met de andere bestuurders alle beslissingen van het
bestuurdersmandaat uit. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris.
Bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wet en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst voor dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk,
tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan de andere
bestuurders. Deze melding en de bespreking ervan worden opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 11
§1) Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan is te dien einde bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering verleent.
Het bestuursorgaan mag zijn andere taken onder zijn leden verdelen of een bijzonder mandaat aan een
gevolmachtigde van zijn keuze verlenen. Het bestuursorgaan mag ook het dagelijks bestuur van de vereniging
aan één of meerdere bestuurders opdragen. Deze bevoegdheidsdelegaties zijn op ieder ogenblik herroepbaar.
ARTIKEL 12
§1) De voorzitter of, bij diens afwezigheid, de oudste aanwezige bestuurder (die het recht heeft deze taak te
delegeren aan een andere bestuurder), maakt de agenda op en verstuurt deze aan alle bestuurders ten laatste
vijf kalenderdagen voor de vergadering van het bestuursorgaan. Elke bestuurder kan zijn agendapunten tot
zeven dagen voor de vergadering van het bestuursorgaan aan de voorzitter overmaken, die deze zal opnemen
in de agenda. Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter bijeengeroepen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op
verzoek van twee bestuurders. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij afwezigheid wordt hij/zij door de oudst
aanwezige bestuurder vervangen.
§2) Besluitvorming en stemming op het bestuursorgaan:
1.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Mits schriftelijke volmacht kan een bestuurder zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Eén vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht
beschikken;
2.
Wanneer het bestuursorgaan beraadslaagt over een agendapunt waarbij een bestuurder of een familielid (tot in
de derde graad) van een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft of over een agendapunt dat betrekking heeft op een derde, waar de bestuurder werknemer of eveneens
bestuurder is, dan moet de bestuurder dit mededelen aan het bestuursorgaan en wordt dit opgenomen in de
notulen, met de nodige toelichting en de vermelding van de vermogensrechtelijke gevolgen. Dit wordt ook
opgenomen in het jaarverslag. De betrokken bestuurder verwijdert zich uit de vergadering en neemt niet deel
aan de beraadslaging en besluitvorming over dit agendapunt;
3.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen;
4.
Er kan slechts op geldige wijze worden beraadslaagd en besloten wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer dit quorum niet wordt gehaald, dan kan een nieuwe
vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen, die dan geldig kan beraadslagen en besluiten
wanneer minstens drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
5.
Het bestuursorgaan vergadert fysiek, elektronisch, digitaal, virtueel, op zodanige wijze dat onderlinge discussie
mogelijk is ;
6.
Wanneer het belang van de vereniging zulks vereist, kunnen de besluiten worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan per gewone post, per email of onder om het
even welke vorm die door de algemene vergadering is aanvaard, worden meegedeeld. Deze procedure kan
echter geenszins voor de vaststelling van de jaarrekening of de begroting worden gevolgd.
§3) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die op de volgende zitting van het bestuursorgaan
worden goedgekeurd en dan door de voorzitter en minstens één andere bestuurder worden ondertekend.
Het bestuursorgaan stelt ook het verslag op over zijn beheer tijdens het voorbije boekjaar, dit met het oog op de
algemene vergadering tijdens dewelke de goedkeuring van de jaarrekening is geagendeerd.
Voor het overige, gelden hier ook de wettelijke raadpleging en openbaarmakingsformaliteiten.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 13
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd en tegenover derden geldig verbonden:
1.
In het algemeen, door het bestuursorgaan of door twee gezamenlijke bestuurders;
2.
Voor de akten waarvoor een bijzondere volmacht werd verleend, door de volmachthebber;
3.
Voor de handelingen van dagelijks bestuur, door de bestuurder(s) aan wie het werd toevertrouwd;
JAARREKENING EN BEGROTING
Artikel 14
§1) het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
§2) de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten zoals bepaald in de
wetgeving. De jaarrekening wordt opgesteld en bekend gemaakt overeenkomstig wat bepaald is in de
wetgeving.
§3) Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Het bestuursorgaan legt
een voorstel van begroting voor aan de algemene vergadering.
OVERGANG EN SLOTBEPALINGEN
Zetel en contactgegevens:
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader orde gelagen zal zijn te
Burg.W. Servranckxplein18, 1932 Sint Stevens Woluwe
Website van de vereniging: Geen
Het emailadres van de vereniging:
zalenonshuis@hotmail.com
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan op 1/1/2025 en eindigt op 31/12/2025
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 2/6/2025
Volmacht aan accountant
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan VOF A-S Consultancy & Works, rechtspersoon met zetel te 2980
Zoersel, Zonnebloemlaan 34, RPR Antwerpen, gekend in de KBO onder nummer 0874.486.078 en diens
aangestelde, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Annick Van Lint, Bestuurder van VOF A-S Consultancy
& Works . Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om
via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de
vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox, ...) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en
heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
BESTEMMING VAN HET ACTIEF BIJ ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 15
Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, vergoedingen en lasten in welke vorm ook ) komen voor rekening van de
vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
Artikel 16
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende 4 personen als bestuursleden:
1)
Jos Vangrunderbeek, wonende te Sint Stefaansstraat 83a, 1932 Sint Stevens Woluwe
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform art
10 van de statuten.
2)
Willy Ceuppens, wonende te Eversestraat 136, 1932 Sint Stevens Woluwe
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform art
10 van de statuten
3)
Eric Maekelberg wonende te Eversestraat 127, 19362 Sint Stevens Woluwe
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform art
10 van de statuten
4)
Frans Hermans, wonende te Sint Stefaansstraat 67, 1932 Sint Stevens Woluwe
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform art
10 van de statuten
Artikel 17
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
Artikel 18
Voor de aangelegenheden die niet door deze statuten worden geregeld, is de vigerende wetgeving op
verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen in twee originele exemplaren.int Stevens
Woluwe 3/12/2024
Neergelegd door Van Lint Annick, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : zalenonshuis@hotmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/01/2025 tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joseph Vangrunderbeek
Sint-Stefaansstraat 83 A, 1932 Zaventem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean Ceuppens
Eversestraat 136, 1932 Zaventem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Maekelberg
Eversestraat 127, 1932 Zaventem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frans Hermans
Sint-Stefaansstraat 67, 1932 Zaventem