Ondernemingsnr 0831.465.192
Naam
(voluit):	GREENPAN BELGIUM
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Antoon Catriestraat 16	Volledig adres v.d. zetel:
9031 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal de dato 19 december 2024 verleden door DELPHINE COOREVITS, DELPHINE
COOREVITS, geassocieerd notaris in de besloten vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9031 Gent (2de kanton), Antoon Catriestraat 18/A, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "GREENPAN BELGIUM", met zetel te 9031
Gent, Antoon Catriestraat 16, met ondernemingsnummer 0831.465.192, RPR Gent, afdeling Gent en heeft
volgende besluiten genomen:
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
1°het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief gehecht die op heden niet ouder is dan 3 maanden;
2°het controleverslag van de commissaris over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Het verslag luidt letterlijk
als volgt:
"Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van Greenpan Belgium BV betreffende
de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de vrijwillige
ontbinding.
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij in onze hoedanigheid van commissaris, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van Greenpan Belgium BV ("de Vennootschap") over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgesteld beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
Vennootschap in één akte.
In het kader van ons commissarismandaat in de Vennootschap die haar maatschappelijke zetel heeft te
Drongen en als ondernemingsnummer 0831.465.192 zijn wij van rechtswege belast met deze controleopdracht
waartoe het bestuursorgaan ons op 9 december 2024 heeft verzocht.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Greenpan Belgium BV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024 met
een balanstotaal van 3.535.039,69 EUR en positief eigen vermogen van 3.535.039,69 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 19 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 18 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt in het kader van artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden."
De voorzitter deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de oproeping tot
de algemene vergadering werden bezorgd aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verzaakt aan deze formaliteit.
bevestiging van de externe wettigheid
Na onderzoek heeft de ondergetekende notaris de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
vervroegde ontbinding
De vergadering beslist uitdrukkelijk de vennootschap op heden vervroegd te ontbinden.
goedkeuring jaarrekening
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het lopende boekjaar vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering beslist de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
kwijting bestuursorgaan
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend. De
algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en beslist het bestuursorgaan kwijting te verlenen.
sluiting vereffening
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;	-
- dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding reeds de facto werd bewerkstelligd door
het bestuursorgaan;
- dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige gelden
-
om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten worden.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, dat de vereffening als beëindigd mag worden
beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de enige aandeelhouder teruggenomen.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer 808-687842-275, geopend
bij HSBC Main building, 1 Queen's Road, Central, Hong Kong op naam van The Cookware Company Global
Sourcing Limited.
De enige aandeelhouder verklaart dat, voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou
hebben, hij zal instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en gedurende 5 jaar bewaard worden op
volgend adres: Antoon Catriestraat 12, 9031 Gent.
volmacht
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan 1/ mevrouw DE SMEDT Britt, geboren te Bonheiden op
10/07/1994, wonende te 2000 Antwerpen, Gijzelaarsstraat 78 bus 401, 2/ mevrouw CASTELEIN Diewertje Lut,
geboren te Waregem op 31/05/1988, wonende 8790 Waregem, Biezenhof 19, en 3/ mevrouw JELTI Nesrine
Christine Fatima, geboren te Wetteren op 28/06/1991, wonende te 9850 Deinze, Zandestraat 49; en ieder van
hun aangestelden, die beschikken over het recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien
van de kruispuntbank van ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Delphine Coorevits
Samen hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal;
verslag bestuursorgaan;	-
verslag commissaris.	-