Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AZ WEST
(verkort) : AZ SAV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO Correctie
Veurne
Ieperse Steenweg 100
0408.380.193
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 26/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I   Benaming, zetel, duur en doel van de vereniging
 
Artikel 1. De vereniging werd opgericht op 17 juni 1971 vanuit een christelijke inspiratie als vereniging zonder
winstoogmerk en heeft als huidige benaming az West.
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Ieperse Steenweg 100 te 8630 Veurne, gelegen in het
Vlaams Gewest. 
 
Artikel 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen van de verpleeg-, welzijns- en gezondheidszorg in de breedste
zin van het woord en in alle takken van de geneeskunde.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het verwerven, oprichten, beheren, uitbaten en/of inrichten van
ziekenhuizen, ziekenhuisdiensten en alle instellingen en/of diensten voor verpleeg-, welzijns- en
gezondheidszorg in de breedste zin van het woord en in alle takken van de geneeskunde, met inbegrip van alle
activiteiten, zoals het verstrekken van vorming en opleiding die rechtstreeks of onrechtstreeks tot het
verwezenlijken van dit doel kunnen bijdragen.
Om het hoger omschreven doel te bereiken kan de vereniging verder alle initiatieven nemen, onder welke
juridische vorm ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel te maken hebben en/of
de verwezenlijking van dit maatschappelijk doel kunnen bevorderen.
Het is de vereniging toegestaan belangen te hebben in instellingen en diensten met een gelijkaardig doel.
Het is de vereniging tevens toegestaan om aan instellingen en diensten met een gelijkaardig doel alle materiële
en/of morele hulp en bijstand te verschaffen, teneinde deze instellingen en diensten toe te laten de
verwezenlijking van hun maatschappelijk doel te vergemakkelijken.
 
 
TITEL II   Toetreding en uittreding van leden en bestuurders, ledenbijdrage
 
Artikel 5. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, doch moet minstens vier bedragen. De leden van  de
vereniging dienen bij twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aanvaard te
worden door de algemene vergadering. De vzw Zwartzusters van Brugge heeft te allen tijde recht op een
mandaat, zowel in de algemene vergadering als in het bestuursorgaan. Deze mandataris zal voorgedragen
worden door de vzw Zwartzusters van Brugge.
 
Artikel 6. Het bestuursorgaan draagt de kandidaat-leden van de algemene vergadering en de kandidaat-
bestuurders voor het bestuursorgaan voor. Om als bestuurder aanvaard te worden, moet men met een
meerderheid van twee derden van de aanwezigen of geldig vertegenwoordigden zijn aanvaard door de leden
van de algemene vergadering.
 
Artikel 7. Het bestuursorgaan, noch de algemene vergadering is verantwoording verschuldigd over de
voordracht, respectievelijk aanvaarding van leden of bestuurders.
 
Artikel 8. Uitsluiting van leden gebeurt conform het WVV. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het
ontslag moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden
gebracht. De ontslaggevende of uitgesloten leden en hun erfgenamen verzaken aan alle aanspraken op
eigendom van de vereniging. Zij zijn er niet toe gerechtigd rekening of  inventaris te eisen of zegel te doen
leggen.
 
Artikel 9. De algemene vergadering kan ereleden aanstellen. Deze zijn geen eigenlijke leden van  de vereniging
en maken dus geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Artikel 10. De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
 
TITEL III   Algemene Vergadering
 
Artikel 11. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ereleden maken geen deel uit
van de algemene vergadering. Elk aanwezig lid heeft recht op één stem. De bevoegdheden van de algemene
vergadering worden bepaald in de artikelen 9:12 en in de andere bepalingen van het WVV.
 
Artikel 12. De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen, de eerste maal in de maand
januari, voor de goedkeuring van de begroting en een tweede maal ten laatste in de maand juni, voor de
goedkeuring van de rekeningen. De leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen  worden
uitgenodigd door het bestuursorgaan. De uitnodiging vermeldt dagorde, datum en uur, alsook de plaats, indien
de vergadering niet doorgaat op de zetel van de vereniging. De bijeenroeping gebeurt minstens vijftien dagen
voor de vergadering bij gewone of aangetekende brief of op elektronische wijze. In voorkomend geval kan de
algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 
Artikel 13. Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens zij dit nodig
acht in het belang van de vereniging. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 14. Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het dwingend anders bepalen kan de algemene
vergadering geldig beraadslagen en besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Zij beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de statuten het anders
bepalen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
Artikel 15. Besluiten aangaande statutenwijzigingen, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, dienen te
voldoen aan de vereisten van het WVV.
 
Artikel 16. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of vervolgens door de oudste (in leeftijd) aanwezige bestuurder.
 
Artikel 17. Elk lid van de vereniging kan zich geldig laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager die zelf lid is van de vereniging, voorzien van een geschreven volmacht. Een
gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 18. De algemene vergadering verleent al dan niet kwijting aan de leden van het bestuursorgaan voor de
voorgelegde rekeningen.
 
Artikel 19. De verslagen van de algemene vergadering worden na goedkeuring ondertekend door voorzitter en
secretaris, opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. Zij kunnen te allen
tijde worden ingezien door de leden van de vereniging en door elke door de algemene vergadering of
bestuursorgaan aangewezen belanghebbende.
 
 
TITEL IV   Bestuursorgaan
 
Artikel 20. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie bestuurders,
benoemd door de algemene vergadering, allen lid van de vereniging. Het aantal bestuurders zal steeds lager
liggen dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of
door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Artikel 21. Het mandaat van bestuurder zal automatisch een einde nemen bij de eerstvolgende algemene
vergadering volgend op het bereiken van de leeftijd van 75 jaar.
 
Artikel 22. Het bestuursorgaan heeft het initiatiefrecht om kandidaten-bestuurders voor te dragen.
 
Artikel 23. Het bestuursorgaan kiest onder haar bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter. Tevens duidt
zij een secretaris aan die geen lid dient te zijn van de vereniging.
 
Artikel 24. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, of vervolgens door de oudste (in leeftijd) aanwezige bestuurder.
 
Artikel 25. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van minstens twee bestuurders. De
uitnodiging vermeldt dagorde, datum en uur, alsook de plaats, indien de vergadering niet doorgaat op de zetel
van de vereniging. De bijeenroeping gebeurt minstens acht dagen voor de vergadering bij gewone of
aangetekende brief of op elektronische wijze.
 
Artikel 26. Elke bestuurder van de vereniging kan zich geldig laten vertegenwoordigen op een vergadering van
het bestuursorgaan door een volmachtdrager die zelf bestuurder is van de vereniging, voorzien van een
geschreven volmacht. Een gevolmachtigde kan slechts één bestuurder van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 27. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen indien minstens de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, dan wordt binnen
de maand een nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde, waarop het bestuursorgaan in aantal zal zijn,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het bestuursorgaan beslist bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend. Bij geheime stemming wordt bij staking van stemmen het voorstel geacht te zijn verworpen.
 
Bij beslissing van het bestuursorgaan kan worden overgegaan tot het uitnodigen via elektronische agenda,
houdende de dagorde en alle relevante bijlagen, zowel als éénmalige beslissing als op systematische wijze. Bij
wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan of, bij hoogdringendheid, de voorzitter en de algemeen
directeur, beslissen tot het organiseren van een gewoon of buitengewoon bestuursorgaan op afstand. Daarbij
wordt hetzij een televergadering gehouden via teleconferencing, hetzij een vergadering gehouden via
mailverkeer in real-time tussen de bestuurders. In dit laatste geval dienen alle berichten en antwoorden aan alle
deelnemende bestuurders te worden doorgezonden. De beslissingen worden genomen in overeenstemming
met de vereisten inzake aanwezigheid en stemming zoals bepaald in de statuten.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen.
 
Artikel 28. Het bestuursorgaan beschikt over alle residuele bevoegdheden aangaande het bestuur van de
vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur kan worden toevertrouwd aan een
directiecomité, samengesteld door het bestuursorgaan. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en
de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De bij de beslissing van het bestuursorgaan aangestelde algemeen directeur en financieel directeur hebben elk
de bevoegdheid voor de maatschappelijke handtekening inzake handelingen van dagelijks bestuur. Bijzondere
gevolmachtigden handelen onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan en beschikken binnen de
perken van hun mandaat over handtekeningsbevoegdheid.  Deze overdrachten van bevoegdheden alsook de
personen of categorieën van personen die als gevolmachtigden zijn aangesteld, worden opgenomen in een
delegatiematrix.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan.
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de dagelijks
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Artikel 29. Het bestuursorgaan kan uit haar algemeenheid van bevoegdheden, specifieke bevoegdheden of
opdrachten opdragen aan één of meerdere mandatarissen, al dan niet lid van de vereniging, onder de
modaliteiten die zij bepaalt. Volgende bevoegdheden kunnen niet worden overgedragen: aanwerving en
afzetting van geneesheren, aanwerving en ontslag van directeurs en goedkeuring van interne collectieve
arbeidsovereenkomsten.
 
Het bestuursorgaan kan beslissen om aan één of meerdere directieleden, individueel of gezamenlijk, bijzondere
volmachten te geven. Dergelijke volmachten zijn ook mogelijk voor het nemen van niet-courante beslissingen
van een geringe waarde alsook voor hoogdringende beslissingen. In een afzonderlijk volmachtsdocument,
goedgekeurd door de algemene vergadering, worden de specifieke bevoegdheden omschreven.
 
Artikel 30. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig (met inbegrip van handelingen die het dagelijks bestuur
overstijgen, zoals koop/verkoop van onroerend goed, vestiging van zakelijke rechten op onroerend goed,
duurzame samenwerkingsovereenkomsten met derde partijen en het aangaan van leningen en het voeren van
rechtszaken) vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter, die gezamenlijk moeten handelen.
 
Artikel 31. Een individuele bestuurder mag de vereniging niet binden. De bestuurders zijn niet persoonlijk
aansprakelijk voor de handelingen van de vereniging, indien zij handelen binnen de grenzen van hun mandaat.
De bestuurders zijn aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat jegens de vereniging tot de kwijting
wordt verleend.
 
Artikel 32. De verslagen van het bestuursorgaan worden, ondertekend door dienstdoend voorzitter en
secretaris, opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. Zij kunnen te allen
tijde worden ingezien door de leden van het bestuursorgaan en door elke door het bestuursorgaan
aangewezen belanghebbende.
 
 
TITEL V   Begroting, rekeningen en commissaris
 
Artikel 33. Op 31 december van elk jaar worden de rekeningen van het verlopen dienstjaar afgesloten, en wordt
de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Uiterlijk op 30 juni van elk jaar legt het bestuursorgaan de
jaarrekeningen van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Artikel 34. De jaarrekeningen, een document met naam en voornaam van alle bestuurders, en het verslag van
de commissaris worden door het bestuursorgaan neergelegd bij de Nationale Bank van België binnen de dertig
dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering.
 
Artikel 35. De commissaris - lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren - wordt benoemd door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, telkens voor een periode van drie boekjaren.
 
 
TITEL VI   Statutenwijziging, ontbinding en vereffening
 
Artikel 36. Inzake statutenwijziging of ontbinding van de vereniging kan enkel worden beslist door de  algemene
vergadering, op de wijze en volgens de voorwaarden gestipuleerd in het WVV.
 
Artikel 37. Bij ontbinding wordt het batig saldo van de vereniging overgemaakt aan een vereniging met
doelstellingen gelijkaardig aan het doel van onderhavige vzw.
 
 
TITEL VII  Slotbepalingen
 
Artikel 38. Het bestuursorgaan en de algemene vergadering kunnen een intern reglement opstellen, elk voor
hun werking. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
 
Artikel 39. Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is het WVV van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/06/2023.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 26/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
GHESQUIÈ
RE Karel, Grote Moerstraat 85, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 05/01/1948, te Menen
(reden : ontslag)
 EVERAERE Marie, Oosterlingenplein 5, 8000 Brugge, geboren op 14/02/1958, te Oostende (reden : ontslag)
Het bestuursorgaan is vanaf 23 januari 2023 samengesteld uit volgende bestuurders:
dhr. F. Coussée, Statiestraat 38, 8720 Dentergem (° 12/02/1980)
dhr. K. Declerck, Theresialaan 20, 8670 Oostduinkerke (°31/10/1969)
mevr. A. Touquet, Dode Mannenstraat 24, 8630 Veurne (° 29/12/1981)
dhr. J. Verbauwhede, Acacialaan 2, 8630 Veurne (°14/08/1966)
dhr. P. Verhaeghe, Ranonkellaan 3, 8670 Koksijde (°26/01/1952)
dhr. R. Verhaeghe, Doornlaan 3, 9090 Melle (°29/12/1958 )
dhr. C. Verslype, Diestsesteenweg 644, 3010 Kessel-Lo (Leuven) (°05/06/1967)
 
De Brabant Sabine werd verkeerdelijk geregistreerd als bestuurder in de Kruispuntbank. Dit mandaat werd niet
toegekend en dient te worden geschrapt.
 
De term "raad van bestuur" dient in deze publicatie gelezen te worden als "bestuursorgaan". 
 
Andere benoemingen :
Herbenoeming als commissaris van BDO Bedrijfsrevisoren BV, 0431.088.289, Da Vincilaan 9 bus E.6, 1930
Zaventem, vestigingseenheid BDO Bedrijfsrevisoren, 2.162.415.456, Kwadestraat 153/5, 8800 Roeselare,
vertegenwoordigd door Veerle Catry, voor de boekjaren 2023-2024-2025.
 
Verhaeghe Paul                                                                                                             Verhaeghe Rik 
Voorzitter                                                                                                                       Ondervoorzitter
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft PONSAERTS Michiel, volgende verbeteringen doorgevoerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
DE BRABANT Sabine, Pieter Deswartelaan 57 0201, 8620 Nieuwpoort, geboren op 22/05/1965, te Deinze
(mandaat : bestuurder , reden : geannuleerd wegens nooit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad)