Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ALBALFA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Ledeberg)
Harmoniestraat 10
Uittreksel van de buitengewone algemene vergadering dd. 5 oktober 2023
 
Het jaar 2023
Op 5 oktober2023 om 20 uur
 
ZIJN VERSCHENEN:
1 De heer Jo Maes;
2 De heer Eric Picqueur;
3 De heer Jean Pierre Goossens;
4 De heer Rudi De Vierman;
5 De heer Alain Pynaet;
6 De heer Philippe Ruysschaert;
7 De heer Robert Breuer;
8 De heer Pieter Vervinckt.
 
TITEL I. OPRICHTING
 
De comparanten verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het boek 9 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, afgekort WVV.
1003657218
 
De zetel zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest en dit op het volgend adres: Harmoniestraat 10 te 9050
Ledeberg.
 
TITEL II. STATUTEN
 
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
 
TITEL I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp - Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam ALBALFA.
 
Artikel 2: Zetel
 
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd te 9050 Ledeberg, Harmoniestraat 10.
 
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging heeft als belangeloos doel om door middel van bijdragen, giften, legaten, vrijgevigheden,
toelagen en andere de nodige gelden te verzamelen voor het steunen, verdedigen en bevorderen van
initiatieven die strekken tot het verspreiden van pluralistische, humanistische gedachten die rechtstreeks en
onrechtstreeks voortvloeien uit het maatschappelijk debat; mee te werken aan het inrichten van openbare en
privatieve voordrachten, het publiceren van studies van filosofische en morele aard, het bevorderen en het
verlenen van materiële hulp aan personen in nood of tegenspoed wiens burgerlijke of familiale gedragingen
onmiddellijke en tijdelijke bijstand rechtvaardigen.
 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
 
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die voor het verwezenlijken van haar voorwerp nodig
of nuttig zijn, verkrijgen of bezitten en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofdvoorwerp.
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II:  Leden
 
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5: Leden
§1. De vereniging bestaat uit Werkende Leden en Toegetreden Leden.
§2. Zijn Werkende Leden:
-   De oprichters
- De personen die worden toegelaten als Werkend Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
- De personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
 
Artikel 6: Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Werkend Lid
Om toegelaten te worden als Werkend Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorig artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten bij gewone brief met
aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van de
Werkende Leden die hem hebben voorgedragen.
Binnen de twee maanden na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorig artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief, met
aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van de Vaste
Leden die hem hebben voorgedragen.
Binnen vijftien dagen na ontvangst, betekent het bestuursorgaan bij gewone brief aan de kandidaat het
antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7: Uittreding
§1. Elk Werkend of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vennootschap
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Werkend of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 6 van deze statuten gestelde
vereisten om Werkend of Toegetreden  Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te
treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
Werkend of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uitredend Werkend of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
Artikel 8: Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Werkend Lid, een Werkend of
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting va een Werkend Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan binnen één maand nadat het
voorstel tot uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen de vijftien dagen mee aan het betrokken Werkend
of Toegetreden Lid op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§5.Eeen uitgesloten Werkend of Toetredend Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§6. Een uitgesloten Werkend of Toegetreden Lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
 
Artikel 9: Ledenbijdragen.
De Werkende  en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door
de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan vijfduizend euro.
 
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijf leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 11: Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
De voorzitter is onder meer belast met de bijeenroeping van het bestuursorgaan en met de leiding van de
vergaderingen van het bestuursorgaan en van de algemene vergaderingen. De secretaris voert het secretariaat
van de vereniging en de ondervoorzitter en de penningmeester doen de boekhouding en leiden de financiële
verrichtingen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste drie dagen voor de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
 
Artikel 13: Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over de aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
Artikel 14: Notulen van het bestuursorgaan
  De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van  de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 16: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 17: Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
§2. Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen
of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§3. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
Artikel 18: Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereistis en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
Artikel 19
De bestuurders en/of dagelijkse bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Zij zijn op zich verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De
goedkeuring van de rekening door de algemene vergadering van de vereniging geldt tevens als ontlasting voor
de leden van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 20
Indien een bestuurder of het lid van de vereniging dat hij vertegenwoordigt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Dit wordt steeds in het verslag genotuleerd. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de Werkende Leden.
 
Artikel 22: Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Werkend Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 23: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of op adres vermeld in de oproeping
in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Werkende Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze
Werkende Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Werkende Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Zij worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
Werkende Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Werkende Leden, de bestuurders en in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 24: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Werkend Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen verzoek
deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan deze
Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij
aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Leden, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 25: Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Artikel 26
§1. Alleen de Werkende Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Werkende  Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Werkend Lid kan aan een ander Werkend Lid of aan een Toegetreden Lid een schriftelijke volmacht
geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en, in het
laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
 
Artikel 27 Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
TITEL V. FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 28: Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
de giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december..
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 30: Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende  Leden.
 
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 31: Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Artikel 32: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik et ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 33: Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van de schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
SLOT EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar in 2025.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9050 Ledeberg, Harmoniestraat 10
 
3.   E-mailadres
Het e-mailadres van de vereniging is nog te bepalen.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot bestuurders en  hier aanwezig en die aanvaarden:
- De Heer Jo Maes,
- De Heer Eric Picqueur, 
- De Heer Rudi De Vierman, 
- De heer Jean Pierre Goossens, 
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters op dit moment
geen commissaris te benoemen.
 
6. Bekwaamheid
Alle oprichters verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het
leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling en aanstelling bewindvoerder.
 
7. Bijzondere volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV A&BV, met zetel te 9000 Gent, Sint-Denijslaan 34, RPR
Gent (afdeling Gent), BTW BE 0644.429.297, evenals aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
waaronder mevrouw Carie Cossyns, mevrouw Magali De Rese, mevrouw Annelien Delobelle en mevrouw An
De Wilde, allen bevoegd om alleen te handelen en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om de
(wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, eStox, het
UBO-register en om het even welke andere administratieve instanties
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om ale verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij is belast.
Deze volmacht geldt tot herroeping ervan.
 
8. Het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan aldus samengesteld zijnde, komt onmiddellijk in vergadering bijeen om over te gaan tot
benoeming van de voorzitter.
Met eenparigheid van stemmen besluit het bestuursorgaan om:
- De heer Jo Maes te benoemen tot voorzitter
- De heer Eric Picqueur te benoemen tot ondervoorzitter
- De heer Jean Pierre Goossens te benoemen tot secretaris
- De heer Rudi De Vierman te benoemen penningmeester
Allen verklaren hun opdracht te aanvaarden.
 
Gedaan op 5 oktober 2023 te Ledeberg.
 
 
Voor eensluidend afschrift,
A&BV BV, bijzonder gevolmachtigde,
vertegenw. door Annelien Delobelle
 
Hierbij mede neergelegd de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 5 oktober 2023
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Maes
Harmoniestraat 10, 9050 Ledeberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Picqueur
Harmoniestraat 10, 9050 Ledeberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rudi De Vierman
Harmoniestraat 10, 9050 Ledeberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean Goossens
Harmoniestraat 10, 9050 Ledeberg