Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hartelijk Kortessem
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beekstraat 6 A
3724
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortessem (Vliermaal)
 STATUTEN HARTELIJK KORTESSEM
Benaming: Hartelijk Kortessem
Rechtsvorm: VZW
Zetel: Beekstraat 6 A, 3724 Vliermaal
Ondernemingsnr.:
Voorwerp akte: oprichting vzw – benoeming bestuurders
 
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 03/09/2014 unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden
 
1.        Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk (hierna genoemd de VZW-wet)
 
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam “Hartelijk Kortessem”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk”, of de afkorting “VZW”, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3724 Vliermaal, Beekstraat 6A en is bijgevolg gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Tongeren. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel van de vzw te
verplaatsen binnen het gerechtelijk arrondissement
 
Artikel 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur
 
Artikel 5 - Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel een bijdrage te leveren, op organisatorisch, financieel, intellectueel en moreel vlak, aan de
werking van het doel “Hartelijk Kortessem” dat eruit bestaat  om een verscheidenheid aan projecten en/of
initiatieven ten voordele van het maatschappelijk weefsel in  de gemeente Kortessem, haar verenigingen en/ of
inwoners te ondersteunen en mede mogelijk te maken.  De vzw zal haar bijdrage leveren door middel van de
organisatie van evenementen en het ondernemen van acties, van welke soort dan ook, teneinde door deze
organisatie financiële middelen op te halen die de werking van de vzw alsook haar doel zullen kunnen
0567758420
ondersteunen. Meer in het algemeen zal de vzw alle handelingen kunnen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de ideële niet winstgevende doelstellingen. In dit kader zal de vzw ook de middelen en bijdragen dewelke zijn
via gift, steunbijdrage of in het kader van een schenking ontvangt aanwenden en bestemmen zoals hierboven net
beschreven.
 
 
 
2.    Leden , bijdrage
 
Artikel 6 - Leden
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden, welke minimum met drie moeten
zijn, maken deel uit van de Algemene Vergadering. De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage vastgesteld
door deze statuten en door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 7- Effectieve leden
De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden
Bosmans Manuel, wonende te 3722 Kortessem, Brandstraat 144, geboren te Hasselt op 06/10/1982
De Vleeschauwer Steven, wonende te 3720 Kortessem, Omstraat 19, geboren te Hasselt, op 24/03/1982
Michiels Theophiel, wonende te 3720 Kortessem, Hasseltsesteenweg 6/G, geboren te Overpelt op 07/07/1946
Schevenels Edouard, wonende te 3720 Kortessem, Daaleindestraat 55, geboren te Sint-Truiden op 29/05/1954
Thijsen Tom, wonende te 3720 Kortessem, Winkelstraat 51, geboren te Hasselt op 03/10/1980
Vanvinckenroye Joris, wonende te 3724 Kortessem, Beekstraat 4, geboren te Tongeren op 10/06/1976
 
De effectieve leden zullen alle rechten en plichten hebben zoals omschreven in de VZW-wet.
 
Artikel 8 - Lidmaatschap
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur om effectief lid te kunnen worden
moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 9 - Bijdrage
Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad
van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum  � 25 bedraagt.
 
Artikel 10 – Ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende
brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan. Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor
het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na
een schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde
termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 11 – Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen
 
Artikel 12 – Rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
3.      De Algemene Vergadering
 
Artikel 13 - Samenstelling
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
Artikel 14 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor wijzigen van de statuten, benoemen en ontslaan van
bestuurders, benoemen en afzetten van de commissaris  en bepalen van diens bezoldiging, kwijting geven aan
de bestuurders en commissarissen, goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen, ontbinden van de
vereniging, uitsluiten van lid, omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post.
De oproeping bevat de agendapunten. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden Bijzondere bijeenkomst in een Bijzondere Algemene
Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezige of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statuten wijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 17 – Inzagerecht
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
4.      De Raad van Bestuur
 
Artikel 18 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de algemene Vergadering. Als evenwel maar drie personen effectief lid zijn van de vereniging
bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de
vereniging in ontvangst te nemen.
Alle mandaten zijn onbezoldigd.
 
Artikel 19 – Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemenen
Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 20 – Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 5 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Intussentijd  kan de Raad van Bestuur onder zijn leden een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie (voorzitter, secretaris of penningmeester) waarneemt.
 
Artikel 21: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij
staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard
in een notulenregister.
 
Artikel 22 - Bevoegdheden
De Raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag ondermeer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 
Artikel 23 - Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 24 - Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
5.      Begroting en rekeningen
 
Artikel 25 - Jaarrekening
Ieder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW - wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
6.      Ontbinding en Vereffening
 
Artikel 26 - Ontbinding en vereffening
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur, en dit voor de in de statuten voorziene
duur van  vijf jaar.
1.    Bosmans Manuel, wonend te 3722 Kortessem, Brandstraat 144, geboren te Hasselt, rijksregisternummer
821006 107 50
2.    De Vleeschauwer Steven, wonend te 3720 Kortessem, Omstraat 19, geboren te Hasselt,       
rijksregisternummer 820324 033 20
3.    Michiels Theophiel, wonend te 3720 Kortessem, Hasseltsesteenweg 6/G, geboren te Overpelt,       
rijksregisternummer 460707 275 45
4.    Schevenels Edouard, wonend te 3720 Kortessem, Daaleindestraat 55, geboren te Sint-Truiden,       
rijksregisternummer 540529 357 39
5.    Vanvinckenroye Joris, wonend te 3724 Kortessem, Beekstraat 4, geboren te Tongeren,       
rijksregisternummer 760610 261 10
 
Vervolgens bekrachtigt de Raad van Bestuur volgende mandaten:
Voorzitter:                Vanvinckenroye Joris
Secretaris:              De Vleeschauwer Steven
Penningmeester:  Schevenels Edouard
Opgemaakt te Kortessem in 4 exemplaren op 03/09/2014
De stichtende leden:
 
 
Bosmans Manuel                                                                                         De Vleeschauwer Steven
Bestuurder                                                                                                     Secretaris      
 
 
Michiels Theophiel                                                                                      Schevenels Edouard
Bestuurder                                                                                                    Penningmeester
 
 
 
Thijsen Tom                                                                                                Vanvinckenroye Joris
Stichtend lid                                                                                                 Voorzitter