Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Volkshuis Heist
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pannenstraat 249 11
8301
België
Onderwerp akte : Oprichting
Knokke-Heist (Heist-aan-Zee)
Ondergetekenden:
 - Davy Dobbelaere, wonende te 8301 Knokke-Heist, Breed Veertien 45, geboren te Knokke-Heist op 10/11/1974
 - Steve Compernolle, wonende te 8380 Zeebrugge, Heiststraat 22, geboren te Blankenberge op 19/07/1974
 - Maxime Vlietinck, wonende te 8301 Knokke-Heist, Pannenstraat 249 bus 11 geboren te Knokke-Heist op
05/04/1991 ;
verklaren een vereniging zonder winstoogmerk te willen oprichten en de standregelen ervan te willen vastleggen
als volgt:
 
Titel I: naam, zetel, aantal leden, doel, duur
Artikel 1.
 De vereniging draagt de naam Volkshuis Heist, vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2.
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Knokke-Heist, Pannenstraat 249 bus 11 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Brugge. De zetel kan enkel worden verplaatst bij beslissing van de
Algemene Vergadering. Deze beslissing tot adreswijziging moet neergelegd worden bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waartoe de vereniging behoort en dat ter
publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3.
 Het minimum aantal leden van de vereniging wordt bepaald op drie. Het maximum aantal leden van de
vereniging is onbeperkt.
Artikel 4.
 De vereniging heeft tot doel het carnaval in haar omgeving te ontwikkelen en in stand te houden, alsmede te
vieren. Zij zal hiertoe een stoet kunnen inrichten en alle activiteiten die hiermede verband houden kunnen
organiseren. Zij zal contacten opbouwen met soortgelijke andere verenigingen. Zij zal promotie kunnen voeren in
het gehele land en kunnen deelnemen aan andere carnavalstoeten en de daarmee rechtstreeks en
onrechtstreeks verbonden activiteiten in de ruimste betekenis van het woord. Zij zal activiteiten kunnen inrichten
ter bevordering van dit doel, met inbegrip van horeca-aangelegenheden. Zij kan tevens daden van koophandel
stellen, doch slechts voor zover de hierdoor gerealiseerde opbrengsten overeenkomstig het doel waarvoor zij
werd opgericht aangewend worden.
Artikel 5.
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II: Leden
Artikel 6.
 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
0721509556
diegenen die bij de oprichting van deze vereniging de statuten tekenen en diegenen wiens naam is vermeld in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden volgens de wettelijke bepalingen. Deze
bepalingen zijn enkel van toepassing op effectieve leden.
 De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven
in een huishoudelijk reglement.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt toegelaten, mits
een tweederde meerderheid van de bestuurders zich hiermee akkoord verklaart. De raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7.
 De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Hierbij kan een onderscheid
gemaakt worden tussen effectieve en toegetreden leden. Het maximumbedrag van deze bijdrage wordt statutair
vastgesteld op 250 Eur.
Artikel 8.
 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene
Vergadering en met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden
uitgesproken. Dit kan gebeuren op grond van ernstige nalatigheid van het betrokken lid of op grond van
handelingen tegenstrijdig met het doel.
 Indien een lid zijn ontslag richt aan de Raad van Bestuur, kan deze dit ontslag niet weigeren. Er zijn geen
specifieke formaliteiten voor dit ontslag vereist. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen
aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de eventueel betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 Wanneer een lid, effectief of toegetreden, zijn bijdrage niet betaalt, wordt deze handeling gelijkgesteld met
ontslag van het betrokken lid.
 
Titel III: Algemene Vergadering
Artikel 9.
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 Elk effectief lid kan onbeperkt een ander effectief werkend lid vertegenwoordigen mits het voorleggen van een
volmacht.
Artikel 10. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 - Het wijzigen van de statuten
 - Het benoemen en afzetten van de bestuurders en commissarissen, evenals het bepalen van hun bezoldiging
 - Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
 - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting voor het volgende jaar
 - De vrijwillige ontbinding van de vereniging
 - Het uitsluiten van de leden
Artikel 11.
 De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, en van de begroting voor het volgende jaar. Deze Algemene Vergadering
dient uiterlijk zes maanden na het einde van het boekjaar te gebeuren. De oproeping gebeurt door een
schriftelijke uitnodiging door de Raad van Bestuur, minstens acht dagen voor de vergadering verstuurd. De
uitnodiging vermeldt plaats, datum, uur en agenda van de vereniging. Elk voorstel, ondertekend door ten minste
één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Artikel 12.
 Te allen tijde kan de Algemene Vergadering samengeroepen worden door de Raad van Bestuur op verzoek van
minstens één vijfde van de leden. Opdat het verzoek zou geldig zijn, moet het schriftelijk worden gericht aan de
Voorzitter en ondertekend zijn door alle verzoekers.
Artikel 13.
 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat binnen de maand wordt toegestuurd aan de
leden. De verslagen worden opgemaakt en bijgehouden in een daartoe aangelegd register door de Secretaris.
Leden, alsook derden die een belang doen blijken, hebben recht op inzage en afschrift van deze stukken op de
plaats van de maatschappelijke zetel.
Artikel 14.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve indien dit uitdrukkelijk anders is vermeld in de wet van 27 juni 1921, artikelen 8,12 en 20,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Elk effectief lid heeft één stem. Beslissingen betreffende statutaire
wijzigingen vereisen een quorum van twee derden van de leden. Indien dit quorum op de eerste Algemene
Vergadering niet wordt bereikt, moet er binnen een termijn van vijftien dagen een tweede Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beslissen ongeacht het quorum dat dan wordt bereikt. Iedere beslissing
met betrekking tot een wijziging van de statuten, vereist een twee derde
 meerderheid, behalve wanneer het een wijziging van doel of de beslissing tot ontbinding betreft, waar in beide
laatste gevallen een meerderheid van vier vijfden vereist is. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter
beslissend.
 
Titel IV: Raad van Bestuur
Artikel 15.
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders, effectieve leden van
de vereniging, met dien verstande dat de leden van de Raad van Bestuur steeds kleiner moet zijn dan het aantal
effectieve leden. Ze worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van maximaal vijf jaar.
Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. De akten betreffende de benoeming of het ontslag van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien
bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in
functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging voorzien is.
 Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering daar anders over beslist. De hoogte van de
bezoldiging hangt eveneens af van een beslissing van de Algemene Vergadering. Een lid van de Raad van
Bestuur kan enkel afgezet worden door beslissing van de Algemene Vergadering waarbij eenzelfde quorum
vereist als beschreven in artikel 14 met betrekking tot de statutaire wijzigingen.
Artikel 16.
 De Raad van Bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Indien er
slechts twee leden zijn, wordt de functie van secretaris eveneens waargenomen door de penningmeester.
Artikel 17.
 De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per email minimum 5
dagen voor het tijdstip van de samenkomst. Deze oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
evenals de agenda. Van de samenkomst worden notulen bijgehouden. Deze notulen worden samengebracht in
het notulenboek en gecommuniceerd aan alle bestuurders.
 Elk bestuurslid beschikt over één stem. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste
de helft van de bestuurders aanwezig is.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter.
Artikel 18.
 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te leiden en alle handelingen te
verrichten die door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 niet tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren. Ze oefent die bevoegdheid uit als college. Er kan door de Raad van Bestuur
beslist worden bepaalde bevoegdheden te delegeren.
Artikel 19.
 De vereniging is geldig gebonden door de handtekening van hetzij de voorzitter, hetzij de voorzitter en de
penningmeester, hetzij de voorzitter en de secretaris.
Artikel 20.
 De Raad van Bestuur houdt een register van de leden bij. Dit register vermeldt de naam, voornamen en
woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de
zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door
toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 21.
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van
Bestuur.
 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Titel V: Benoemingen
Artikel 22.
 De leden-stichters benoemen als leden van de Raad van Bestuur:
 - Davy Dobbelaere
 - Steve Compernolle
 - Maxime Vlietinck
 Allen voornoemd en die verklaren te aanvaarden.
Artikel 23.
 De leden-stichters, welke tevens de Algemene Vergadering uitmaken, benoemen als:
 - Voorzitter: Davy Dobbelaere
 - Secretaris: Steve Compernolle
 - Penningmeester: Maxime Vlietinck
 Allen voornoemd en die verklaren te aanvaarden.
 
Titel VI: Slotbepalingen
Artikel 24.
 De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
 De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor
de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare ore, (c)
 ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
 De leden van de V.Z.W. nemen alle verrichtingen over die ze in naam van de V.Z.W. in oprichting sedert 1
februari 2019 hebben gedaan.
Artikel 25.
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2019.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De benoeming van de commissaris gebeurt door de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De commissaris heeft
wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. De
commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. Er is geen minimum of maximumduur bepaald.
 De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de Algemene Vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of
haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar. De afzetting van een commissaris gebeurt bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de Algemene Vergadering, er is
geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de afzetting van de commissaris gebeurt geheim.
Artikel 26.
 Wanneer de vereniging ontbonden wordt dient haar netto-actief over te dragen aan een vereniging zonder
winstoogmerk waarvan het doel zo dicht mogelijk aansluit bij het doel van deze vereniging. De bestemming van
het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering of door de vereffenaar(s).
 De vereffening moet gebeuren door één of meerdere vereffenaar(s). De vereffenaars oefenen hun opdracht als
college uit.
Artikel 27.
 Voor al wat door de statuten niet wordt geregeld, zal de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 van toepassing zijn.
 
Aldus gedaan te Knokke-Heist op 22/02/2019
 
Davy Dobbelaere
 Voorzitter
 
Hierbij neergelegd: de statuten