Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lyff Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoterweg 41
 : 3980 Tessenderlo-Ham
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Hasselt.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 5 maart 2025 dat een
vennootschap werd opgericht als volgt :
Identiteit van de oprichters.
1. De heer THYS Tom Gommaar Julia, geboren te Turnhout op 7 mei 1980, echtgenoot van
mevrouw VAN WESENBEECK Sara Celina Augusta, wonende te 2230 Herselt, Oude Baan 42.
2. De heer THYS Jochen, geboren te Diest op 3 augustus 1986, ongehuwd en wettelijk
samenwonend met mevrouw GIELIS Lotte, wonende te 3980 Tessenderlo-Ham, Schoterweg (C) 41. 
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam « Lyff Events ». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Adres. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3980 Tessenderlo-Ham, Schoterweg 41.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor
eigen naam en rekening als voor derden, alleen of in samenwerking, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair:
•
De organisatie van sportwedstrijden en het verzorgen van wedstrijdtiming voor
sportwedstrijden;
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen te nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag:
•
alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn dit
te begunstigen;
•
op om het even welke wijze alle intellectuele rechten, merken, modellen, tekeningen
verwerven, uitbaten en te gelde maken;
•
bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid,
in België of in het buitenland; de vennootschap mag deze belangen of deelnemingen
beheren, valoriseren en te gelde maken;
•
deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van de
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang
1020720409
of deelneming heeft;
•
zich ten gunste van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbrengen. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van drieduizend vijfhonderd euro (€
3.500,00). Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vijfendertig euro (€ 35,00)  per aandeel, als volgt:
a) de heer THYS Tom Gommaar Julia, voornoemde oprichter sub.1.: duizend zevenhonderdvijftig
euro (€ 1.750,00), waarvoor hem vijftig (50) aandelen werden toegekend, die hij verklaarde te
aanvaarden;
b) de heer THYS Jochen, voornoemde oprichter sub.2.: duizend zevenhonderdvijftig euro
(€ 1.750,00), waarvoor hem vijftig (50) aandelen werden toegekend, die hij verklaarde te
aanvaarden;
Totaal : honderd (100) aandelen, hetzij de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
Bank. 
Er werd een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 25 februari 2025,
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap werd verantwoord.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op de tweede maandag van de maand juni, om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst. 
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
- De comparanten hebben eenparig de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte.
- Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2025.
- De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand juni van het
jaar 2026.
- Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. 
- De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
a) De heer THYS Tom Gommaar Julia, voornoemde oprichter sub.1, aanwezig, die heeft aanvaard
en verklaarde niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling die de uitoefening van zijn functie zou
beletten.
b) De heer THYS Jochen, voornoemde oprichter sub.2, aanwezig, die heeft aanvaard en verklaarde
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling die de uitoefening van zijn functie zou beletten.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BIJZONDERE VOLMACHT. De comparanten machtigen “Accountantskantoor Smolders” bv, te 2260
Westerlo, Olenseweg 74 (ON.0414.856.528), vertegenwoordigd door de heer Smolders Jochen, of
elke andere door hem aangewezen persoon, als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris