Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Blue Bird Docs
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Philipssite 5
1
Oprichtingsakte Blue Bird Docs vzw 
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
Ondergetekenden:
 1. Hanne Phlypo, Rue Decoster 2, 1320 Beauvechain
 2. Evelien De Graef – Seutinstraat 41, 1030 Schaarbeek
Zijn op de stichtingsvergadering van 15/07/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Bel- gisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming
Blue Bird Docs vzw en gevestigd te Phi- lipssite 5 (Bus 1, Ingang B) 3001, Leuven in het Vlaams Gewest.
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
Zetel
Art. 2. De vereniging draagt de naam Blue Bird Docs vzw. De naam moet voorkomen op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafge- gaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e- mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
De VZW kan de volgende handelsbenamingen aannemen : Blue Bird, (P)ACT, Doc Tale, Green Bird & Docs for
Change.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel om mensenrechten te ondersteunen en te promoten met het oog op positieve
impact in een samenleving via allerhande activiteiten die ze daar- toe interessant acht. Zij kan maatschappelijke
en/of duurzame activiteiten opzetten, admini- stratief ondersteunen, uitvoeren en promoten in het kader van
audiovisuele en multimediale producties en in samenwerking met creatieve makers en professionelen uit
verschillende sectoren. Zij kan de producten die hier uit voortkomen produceren, verspreiden, exploiteren en
evalueren. Zij heeft tot doel het grote publiek vertrouwd te maken met verschillende thema’s met betrekking tot
universele mensenrechten door informatie-uitwisseling en sensi- bilisering en kan hiervoor activiteiten van allerlei
aard organiseren en mede-organiseren, binnen Belgie zowel als in het buitenland.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere volgende activiteiten tot voorwerp:
Opzetten van impactcampagnes
0750934210
 Aanvragen, ontvangen en beheren van subsidies
 Educatieve pakketten uitbouwen
 Organiseren van screenings
 Ontwerpen en uitbouwen van interactieve sites
 Promomateriaal zoals brochures, posters, websites etc. ontwerpen, maken en druk- ken
 Exposities opzetten en organiseren
 Boeken ontwerpen en uitbrengen
 Distributie van audiovisueel werk
 Organisatie en uitvoering van workshops omtrent audiovisueel werk
 Creatie van audiovisueel werk ter promotie van bestaande werken
 PR activiteiten
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te be- reiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelij- ke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen- komsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen af- sluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponso- ring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegen- woordiger optreden.
Duur
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
 Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden tellen. De eerste leden zijn de ondergetekende
stichters.
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk ver- zoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meer- derheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail.
De algemene vergadering zal beslissen over de aan- vaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren. De inhoudelijke
voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
• Affiniteit met de audiovisuele sector
 • Ervaring in de audiovisuele, impact of media wereld
 • Motivatie om de impact doelstellingen mee te verwezenlijken • Een hart voor mensenrechten
 • Een goede talen kennis
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e- mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming
opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijge- volg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Art. 9. Er wordt geen jaarlijkse bijdrage gevraagd.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voor- gezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-  statutenwijzigingen
 -  het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
 -  de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan
 -  de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk
 -   kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van
een verenigingsvordering tegen hen
 -  het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting
 -  het ontbinden van de vereniging
 -  de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid
 -  de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
 -  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 -  elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen
Art. 12. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering.
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en verte- genwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aan- wezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe ver- gadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of verte- genwoordigde leden. De
tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen vol- gend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wor- den meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitge- brachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeen- geroepen in de
gevallen bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er
wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuurs- orgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het ver- zoek. De algemene vergadering wordt
gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te
geschieden per gewone brief of per e- mail, ten minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat
een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, sa- mengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee be- stuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzet- baar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een na- tuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming,
ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schrif- telijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het mini- mum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in ancienniteit de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuurs- vergadering minstens 7
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere be- stuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
Bevoegdheid
 Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergade- ring van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en bui- tengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergade- ring zijn voorbehouden.
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun be- voegdheid gezamenlijk uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslis- singen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordi- gingsclausule vallen. Zij worden benoemd en
ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechts- handelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
• Aankoop van onroerend goed
 • Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een be- drag van 10.000 euro
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
 Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die be- voegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Al- leen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechts- handelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 decem- ber. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voor- gaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbin- ding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daar- van de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wet- geving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennoot- schappen en verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Philipssite 5 (Bus 1, Ingang B), 3001 Leuven op 15/07/2020
 
Verslag van de Algemene vergadering 1 Blue Bird Docs vzw
Blue Bird Docs – vereniging zonder winstoogmerk Zetel: Philipssite 5 (Bus 1, Ingang B), 3001 Leuven
RPR: Leuven
E-mail adres: bluebird@clindoeilfilms.be Website: http://www.clindoeilfilms.be/blue-bird/
Datum: 15/07/2020 Uur: 14u00
Aanwezig: Hanne Phlypo, Evelien De Graef & Lauranne Van den Heede (stagaire) Voorzitter: Hanne Phlypo
De voorzitter opent de algemene vergadering en stelt vast dat de algemene vergadering rechtsgeldig werd
bijeengeroepen.
Op een totaal van 3 leden, zijn er 3 leden aanwezig. De algemene vergadering kan op regelmatige wijze
beslissen.
Agenda van de vergadering:
 1. Benoeming van bestuurders
 2. Bepalen van doelstellingen en activiteiten 3. Statuten opstellen
 4. Beslissing van de vzw-naam
 5. Deadline datum van indiening
De algemene vergadering heeft met de vereiste meerderheid conform de statuten en het WVV mondeling beslist
over de agendapunten:
1. Benoeming van bestuurders:
 • Phlypo, Hanne, Rue Decoster 2, 1320 Beauvechain
 • De Graef, Evelien, Seutinstraat 41, 1030 Schaarbeek
Iedereen stemde in met de benoeming van de bestuurders.
2. Bepalen van de doelstellingen en activiteiten.
 De leden hebben in overeenstemming volgende doelstellingen en activiteiten opgesteld.
De vereniging heeft tot doel om mensenrechten te ondersteunen en te promoten met het oog op positieve impact
in een samenleving via allerhande activiteiten die ze daartoe interessant acht. Zij kan maatschappelijke en/of
duurzame activiteiten opzetten, administratief ondersteunen, uitvoeren en promoten in het kader van audiovisuele
en multimediale producties en in samenwerking met creatieve makers en professionelen uit verschillende
sectoren. Zij kan de producten die hier uit voortkomen produceren, verspreiden, exploiteren en evalueren. Zij
heeft tot doel het grote publiek vertrouwd te maken met verschillende thema’s met betrekking tot universele
mensenrechten door informatie-uitwisseling en sensibilisering en kan hiervoor activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren, binnen Belgie zowel als in het buitenland.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere volgende activiteiten tot voorwerp:
Opzetten van impactcampagnes
 Aanvragen, ontvangen en beheren van subsidies
 Educatieve pakketten uitbouwen
 Organiseren van screenings
 Ontwerpen en uitbouwen van interactieve sites
 Promomateriaal zoals brochures, posters, websites etc. ontwerpen, maken en druk- ken
 Exposities opzetten en organiseren
 Boeken ontwerpen en uitbrengen
 Distributie van audiovisueel werk
 Organisatie en uitvoering van workshops omtrent audiovisueel werk
 Creatie van audiovisueel werk ter promotie van bestaande werken
 PR activiteiten
3. Statuten opstellen.
 Zie bijlage “akte-statuten-vzw-Blue Bird Docs”
4. Beslissen van de vzw-naam
 De volgende namen voor de vzw werden voorgesteld:
Barking docs (don’t bite), World of docs / dox / dogs, Cassandra, Docpact, Wake up, (P)ACT, DOCTALE, Unpact,
Dogs for Change, Blue Bird (Docs), Running Dogs, Waking Docs, A Docs eye, Hands up, Yellow Flamingo &
Birds Eye View.
Hieruit werd de naam Blue Bird Docs gekozen.
5. Deadline datum van indiening
Er werd besloten een paar dagen tijd te nemen om alle documenten in orde te brengen en uiterlijk op Donderdag
23/07/2020 het voorstel neer te leggen bij de Griffie.
Leuven, 15/07/2020