Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hemiksem Samen op Straat
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Delvauxstraat 41 11
2620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Hemiksem)
Heden, woensdag 5 december 2018, hebben de volgende ondergetekende overeengekomen over te gaan tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk :
- JORDENS Thomas, RR 911109 257 06 wonende te De Bosschaertlei 20, 2620 Hemiksem, geboren te
Antwerpen (Wilrijk) op 9 november 1991
- DE WEVER Annick, RR 670825 262 63, wonende te Kleidaallaan 58, 2620 Hemiksem, geboren te Reet op 25
augustus 1967
- SCHOLIERS Koen, RR 780704 171 38, wonende te Delvauxstraat 41 bus 11, 2620 Hemiksem, geboren te
Mrotsel op 4 juli 1978
- PAUWELS Tom, RR 950114 307 14 wonende te Antwerpsesteenweg 61, 2620 Hemiksem, geboren te Rumst
op 14 januari 1995
 
 Hoofdstuk 1. Naam, zetel, doel, duur.
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Hemiksem Samen op Straat” en functioneert als een
zelfstandige vereniging  enerzijds en als vereniging die ook samenwerking nastreeft met (inter)gemeentelijke
diensten en raden.
Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “vzw”.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2620 Hemiksem, Delvauxstraat 41 bus 11, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De algemene vergadering kan met een bijzondere meerderheid de zetel
overbrengen naar een andere plaats binnen de gemeente. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel om de inwoners uit de gemeente “op straat” te krijgen en de sociale cohesie te
vergroten tussen deze inwoners.  
De vereniging wil hiervoor actief samenwerken met de actieve middenstanders/handelaar,  door te participeren
aan de middenstandsraad en mogelijks door promotie van deze middenstanders.  In de gemeenschap vormen
middenstanders en verenigingen een belangrijke schakel.
Daarnaast betrekt de vereniging het socio-cultureel verenigingsleven en de (inter)gemeentelijke raden  om dit
doel te realiseren.  
De vereniging wil dit doel realiseren door het deelnemen aan bestaande evenementen en het inrichten van eigen
activiteiten.
0715844360
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2. De leden
 
Artikel 5
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 6  
Het lidmaatschap van de leden eindigt door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van het lid; de vrijwillige
uittreding van het lid, betekend aan de raad van bestuur.  Ingeval van vrijwillige uittreding blijven de leden in
functie tot hun vervangers zijn benoemd, met een maximum van 1 maand.
 
Artikel 7
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd door de leden.
 
Artikel 8
Leden ontvangen geen bezoldiging en kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen van de vereniging.  Het lid dat uittreedt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een
aandeel in het maatschappelijk vermogen en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een uittredend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen boedelbeschrijving
vorderen.
 Artikel 9
Nieuwe kandidaat leden voor de algemene vergadering dienen schriftelijk hun kandidatuur binnen te brengen bij
de voorzitter van de Raad van Bestuur.  De raad van bestuur kan, zonder verantwoording, beslissen over deze
kandidatuur en hierop is geen beroep mogelijk.
 
Hoofdstuk 3. De algemene vergadering
 
 Artikel 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.  In geval een lid verhinderd is om
aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een ander lid van dezelfde categorie schriftelijk
mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslaging en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid kan
slechts drager zijn van één volmacht.
 
Artikel 11
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.  Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren tot haar bevoegdheid:
• de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten
• de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders
• in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
• de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting
• de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid
• de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag
• de goedkeuring van reglementen en procedures op voorstel van de raad van bestuur
• de kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris(sen)
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 12
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen. Op ieder ogenblik kan een bijzondere
algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of
op vraag van een vijfde van de leden.
Ook moet ieder voorstel van een lid op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel van agendering dient tijdig te
gebeuren om het op de uitnodiging te kunnen vastleggen.
 
Artikel 13
De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris in naam van de raad van bestuur en die minstens acht dagen voor de vergadering
wordt gestuurd. 
De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.  
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
Artikel 14
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van de raad van bestuur of de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.
 
Artikel 15
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden, ten vroegste vijftien dagen na de eerste
vergadering. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
 
Artikel 16
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals later
gewijzigd, worden nageleefd.
 
Artikel 17
De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden ze ter plaatse kunnen inzien.
Iedere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Hoofdstuk 4. De raad van bestuur
 
Artikel 18
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een
onbepaalde termijn.  De bestuurders worden benoemd uit de leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 19
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• bij overlijden
• bij afzetting van bestuurders
• door het vrijwillig ontslag van een bestuurder, betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur
 
Artikel 20
Ingeval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.  Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde
om hem te vertegenwoordigen.
 
Artikel 21
De raad van bestuur kiest een voorzitter en een ondervoorzitter onder zijn leden.  Ingeval de voorzitter verhinderd
is, zit de ondervoorzitter de vergadering voor.  Daarnaast wordt een secretaris en een penningmeester
aangesteld. 
 
Artikel 22
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van drie bestuurders. De oproeping gebeurt met
vermelding van dag, uur en plaats van de vergadering minstens acht dagen vooraf via gewone of elektronische
post, behoudens in geval van hoogdringendheid. De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de
punten die door de bestuurders vooraf bij hem ingediend werden. Geen andere punten dan die op de agenda
kunnen behandeld worden tenzij met instemming van twee derde van alle aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
 
De raad van bestuur komt slechts geldig samen indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad van bestuur bijeengeroepen worden
met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De
uittreksels die dienen voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 23
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en
alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering
van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
• het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging
• het goedkeuren van projecten en de stemming over de toegekende middelen
• de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen
• het optreden in alle rechtsgedingen tegen of door de vzw gevoerd
• de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen
• de geldige verbintenis van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten
• het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen
• het opvolgen en de controle van de organisatie van activiteiten
• het voorbereiden en opstellen van reglementen en procedures
• het samenroepen en uitnodigen van de algemene vergadering
• het samenstellen van operationele werkgroepen belast met het uitvoeren van bepaalde culturele activiteiten.
 
Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden uitsluitend collegiaal uitgeoefend en
enkel collegiaal genomen beslissingen en collegiaal afgesloten verbintenissen zijn aan de vereniging
tegenstelbaar.
 De raad van bestuur kan één of meerdere taken delegeren aan het dagelijks bestuur.
 
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de raad van bestuur gezamenlijk optredend. 
 
Artikel 25
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Hoofdstuk 5. Dagelijks bestuur, werkgroepen en deskundigen
 
Artikel 26
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een orgaan waarvan hij de samenstelling en
bevoegdheid bepaalt.
Het dagelijks bestuur vergadert, beraadslaagt en beslist volgens dezelfde modaliteiten als de raad van bestuur.
De raad van bestuur en het dagelijks bestuur kunnen werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en de
bevoegdheid door de algemene vergadering kan worden bepaald.
De algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur mogen, zo zij het noodzakelijk achten,
op hun samenkomsten personen uitnodigen omwille van hun bijzondere deskundigheid. Zij hebben een
raadgevende stem.
 
Hoofdstuk 6. Begroting en rekeningen
 
Artikel 27
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de penningmeester van de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen
jaar af en maakt hij de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De
jaarrekeningen worden ten minste acht dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden,
die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al de stukken waarop deze rekeningen gesteund
zijn.
De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin van het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van de begroting wordt ten minste acht dagen voor
de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.
 
Artikel 28
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Hoofdstuk 7. Ontbinding – vereffening
 
Artikel 29  
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de
bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals later gewijzigd, of
door een gerechtelijke beslissing. Ingeval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel
op waarin één of meer vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
 
Artikel 30
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan een goed doel
of een vereniging met een gelijkaardig doel.
 
Artikel 31
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals later
gewijzigd, en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
Tot slot,
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan de Heer Eric Verhulst, Boekhouder, kantoorhoudende in de
Kapellestraat 35 te 2630 Aartselaar, om alle formaliteiten te vervullen voor de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de Rechtbank van Koophandel en de publicatie van deze akte in het Belgisch Staatsblad, en alle formaliteiten
voor de administratie der belastingen en BTW.
Benoeming Raad van Bestuur :
 
Thomas JORDESN, Voorzitter van de Raad van Bestuur
Koen SCHOLIERS, Secretaris
Annick DE WEVER, Penningmeester
 
Tom Pauwels, Oprichter Lid