Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BeyondGaming
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoutleeuw
Ketelstraat 16
De oprichters:
- PEETERMANS Lothar Pierre Nicole, geboren te Diest op 19 augustus 1990, wonende te 3440 Zoutleeuw,
Ketelstraat 16;
- VANDERBEKE Kristof Yves Aurel, geboren te Roeselare op 11 oktober 1988, wonende te 8880 Sint-Eloois-
Winkel, Kapelstraat 33.
zijn op 07/12/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' of 'vereniging' genoemd)
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam ‘BeyondGaming’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd te 3440 Zoutleeuw, Ketelstraat 16, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsingen van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
Een virtuele ontmoetingsplaats voor volwassenen en jongeren, meestal vanuit een gedeelde interesse voor
gaming, om te praten over allerlei vragen en opvattingen over de meest uiteenlopende onderwerpen. Zo vormen
we een kennisdatabank, maar bovenal staat het sociale aspect centraal.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
• Een forum met een onderdeel voor elke categorie van onderwerpen, voor de langere, raadpleegbare
berichten.         
• Chatservers (Discord, IRC).   
0759573940
• Een sociale media-aanwezigheid.      
• Streams en online (massa-)events.    
• Reviews, previews, reportages en specials rond nieuwe games en gaming gerelateerde onderwerpen.        
• E-sports.          
• Merchandising.
• Organisatie en sponsoring van evenementen en goede doelen die leven in de community.       
• Reclame om de site draaiende te houden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
vaste of toegetreden leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient
bij de Raad van Bestuur en daarna als vast lid wordt benoemd door de Algemene Vergadering.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als vast lid.
De inhoudelijke voorwaarde om tot de vzw als vast lid toe te treden zijn de volgende:
    • Lid zijn van de Crew van BeyondGaming.
Een kandidaat-lid moet per e-mail of aangetekend per brief een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur
beslist welke aanvragen er worden weerhouden en ter benoeming aan de Algemene Vergadering worden
voorgelegd.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als vast lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
De vaste leden genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden, alle natuurlijke- of rechtspersonen die voldoen aan de drie onderstaande voorwaarden:
            • Een gebruikersaccount hebben op het forum van BeyondGaming.
            • Zich ertoe verbinden de statuten en het interne reglement van de vereniging te respecteren.
            • Als toetredend lid worden aanvaard door de Raad van Bestuur van de vereniging.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
De toetredende leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging en hebben het recht de
algemene vergaderingen van de vereniging bij te wonen, maar zonder stemrecht.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Alle vaste
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
De vaste en toegetreden leden worden aangeduid voor onbepaalde duur.
Elk vast of toetredend lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te
sturen naar het bestuursorgaan. Het ontslag treedt onmiddellijk in werking.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk vast of toetredend lid dat zich in één van de volgende gevallen bevindt:
- Bij een inactiviteit van meer dan 12 maanden op het forum van BeyondGaming.
- Wanneer de gebruikersaccount van het vast of toetredend lid op het forum van BeyondGaming een definitieve
ban krijgt.
- Wanneer het vast of toetredend lid geen deel neemt of wordt vertegenwoordigd op 3 opeenvolgende algemene
vergaderingen.
Het lidmaatschap van de vereniging wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Daarnaast kan het lidmaatschap van een vast of toetredend lid op elk ogenblik worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur. De beëindiging van het
lidmaatschap van een vast lid vereist een twee/derde meerderheid en de beëindiging van het lidmaatschap van
een toetredend lid vereist een gewone meerderheid. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot
het besluit van de Algemene Vergadering.
Het niet naleven van de wet of de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels van
het forum, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een vast of
toetredend lid.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De vaste of toetredende leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen
de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste en toegetreden leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;         
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de uitsluiting van de vaste leden;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;        
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;          
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;   
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;  
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de goedkeuring en wijziging van het intern en huishoudelijk reglement;
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden of op verzoek van ten minste een vijfde van de vaste of toegetreden leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste één vast lid wordt ondertekend, moet op de agenda van de Algemene
Vergadering worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk vast lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf vast lid is
van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 3 volmachten.
Toetredende leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen daar zij niet over stemrecht beschikken.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden
moet krijgen.
Indien twee derde van de vaste leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle vaste en toegetreden leden kan
worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het vaste of toegetreden lid
de datum en het tijdstip van de raadpleging moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een
maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee vaste of toegetreden leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee
personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste of toegetreden leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen bij gewone meerderheid.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee bestuurders daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke of digitale volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid zij noodzakelijk achten,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
De voorzitter van het bestuursorgaan bezorgt na elke vergadering een kopie van de notulen aan de vaste leden
van de vereniging per e-mail of post.
Artikel 27 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten. 
Artikel 28 – Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 29 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur. Wanneer een
bestuurder een fout van een medebestuurder opmerkt, brengt deze bestuurder de Raad van Bestuur daar
onmiddellijk van op de hoogte.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 30 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in de hoedanigheid van gedelegeerd-bestuurder handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 31 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee gedelegeerd-bestuurders of drie
bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 32 – Intern reglement
Het intern reglement moet door de Raad van Bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden besluit.
Artikel 33 – Boekjaar
Het eerste boekjaar van deze vereniging is een verlengd boekjaar. Het loopt van de dag van oprichting tot en met
31 december 2021. Daarna begint het boekjaar op 1 januari en eindigt het op 31 december.
Artikel 34 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 35 – Boekhouding en raadpleging van registers en boekhouddocumenten
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
Ieder vast lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het vast lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 36 – Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van de vaste leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Na goedkeuring van de statuten heeft de Buitengewone Algemene Vergadering aansluitend op de oprichting, met
eenparigheid van stemmen, volgende personen aangesteld als bestuurders:
– PEETERMANS Lothar Pierre Nicole, geboren te Diest op 19 augustus 1990, wonende te 3440 Zoutleeuw,
Ketelstraat 16, voorzitter.
– VANDERBEKE Kristof Yves Aurel, geboren te Roeselare op 11 oktober 1988, wonende te 8880 Sint-Eloois-
Winkel, Kapelstraat 33.
– FREDERIX Peter Johan Carine, geboren te Diest op 6 november 1983, wonende te 2018 Antwerpen, Belgiëlei
94 bus 2.
– MARIËN Wouter, geboren te Herentals op 8 oktober 1982, wonende te 2280 Grobbendonk, Tulpstraat 15.
Aansluitend op voorschreven Buitengewone Algemene Vergadering heeft de Raad van Bestuur, met
eenparigheid van stemmen, volgende personen aangesteld als gedelegeerd bestuurder:
– PEETERMANS Lothar Pierre Nicole, geboren te Diest op 19 augustus 1990, wonende te 3440 Zoutleeuw,
Ketelstraat 16, voorzitter.
– VANDERBEKE Kristof Yves Aurel, geboren te Roeselare op 11 oktober 1988, wonende te 8880 Sint-Eloois-
Winkel, Kapelstraat 33.
Opgesteld te Zoutleeuw op 7 december 2020.
Lothar Peetermans
Voorzitter