Ondernemingsnr : 0876 844 762
Naam
(voluit) : Bart Van Laethem
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Doelestraat 31, 1750 Lennik
Onderwerp akte : Ontbinding - in vereffeningstelling
Er blijkt uit een akte verleden op 11/10/2024, voor mij, Dirk Van Den Haute, notaris te Lennik, dat is
gehouden de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "Bart Van Laethem", met zetel te 1750 Lennik, Doelestraat 31 en met ondernemingsnummer
BE 0876.844.762.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Lode Leemans, te Sint-Pieters-
Leeuw, op 5 oktober 2005, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 31 oktober nadien
onder nummer 0156453.
Na beraadslaging worden de volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist éénparig de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag
opgemaakt door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het
verslag opge-maakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
augustus 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het besluit van het verslag van 2 oktober 2024, opgesteld door mevrouw Saskia Luteijn, bedrijfsrevisor
door het bestuursorgaan aangewezen, voornoemd, luidt als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Bart Van Laethem BV (RPR 0876.844.762) over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van
de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij werden op 27 september 2024
aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Bart Van Laethem BV om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Bart Van Laethem BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31
augustus 2024 met een balanstotaal van € 222.372,64 en een nettoactief van	€ 215.940,11 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Bart Van Laethem BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles werden dan ook enkel substantiële controles uitgevoerd.
Wij maken een voorbehoud inzake de volledigheid van de fiscale en sociale schulden, van eventuele
nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat,
zoals de kosten die zouden kunnen ontstaan uit toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen
en huidige periodes.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 11 oktober 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
De bestuurder stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en sluiting van de vereffening te laten plaatsvinden in één akte.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 4 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 11 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk aan de ontbinding van de BV Bart Van
Laethem, en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Zellik, 2 oktober 2024."
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist éénparig de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening,
te rekenen vanaf heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van de bestuurder, te weten:
De heer VAN LAETHEM Bart, voornoemd.
De algemene vergadering beslist éénparig de ontslagen bestuurder kwijting en ontlasting te verlenen.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering stelt éénparig vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nageleefd zijn, en de
vereffening in feite is beëindigd, daar geen enkele vereffeningsverrichting nog moet worden gedaan, zoals ook
blijkt uit het hierboven aangehaalde besluit in het verslag van Saskia Luteijn, voornoemd, bedrijfsrevisor.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of vallen ten laste
van voormelde aandeelhouder
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering spreekt éénparig de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de
Besloten Vennootschap Bart Van Laethem voormeld, definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en documenten gedurende minstens vijf (5) jaar
zullen bewaard worden ten huize van de heer Bart Van Laethem, voornoemd.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verleent éénparig voor onbepaalde tijd volmacht aan "Accountantskantoor De
Nul" met zetel te 9400 Ninove, Onderwijslaan 57, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde onder het nummer BTW BE 0712.870.222, of aan één van haar lasthebbers of aangestelden,
samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in
te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze
overeenkomst, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting
van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een
BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een
sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag,
verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van
de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging
van de formulieren Il, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, vervoer- en
besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Dirk Van Den Haute
Notaris
Tegelijk neergelegd: uitgiften, uittreksel, , formulieren, verslagen