Ondernemingsnr : 0454 132 323
Naam
(voluit) : Astrid
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gasthuisstraat 20b te 9850 Deinze
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening
Notulen uit de buitengewone algemene vergadering dd 22/12/2023, gehouden op de maatschappelijke
zetel:
BUREAU	1.
De vergadering wordt om 10 uur geopend onder het voorzitterschap van mevrouw Lox Karlien, hierna
genoemd.
Gelet op het gering aantal leden, wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de nagemelde (vaste) leden:
-Mevrouw Karlien Lox
-De Heer Audenaert Serge
3.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
3.1OPROEPING
De vaste leden en bestuurders, allen aanwezig, verklaren kennis te hebben genomen van de datum en
van de agenda van deze vergadering en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten, voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken, voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.2 DAGORDE
De voorzitter geeft melding van de dagorde van de vergadering, te weten:
OKennisname en onderzoek van het voorstel van het bestuursorgaan tot ontbinding van de vereniging;
Kennisname en onderzoek van de Staat van activa en passiva per 30/11/2023;
Beraadslaging en beslissing tot ontbinding van de vereniging;
Goedkeuring van de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden
IBestemming resterend actief;
OKennisname beëindiging mandaat bestuurders - verlenen van kwijting aan de bestuurders;
Definitieve ontbinding - sluiting vereffening;
OBewaring van de boeken en bescheiden;
Volmacht ter vervuiling van de formaliteiten t.o.v. het Rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de ondernemingsloketten;
Varia.	0
Daarop wordt de dagorde aangevat.
4.BEHANDELING VAN DE AGENDAPUNTEN
4.1KENNISNAME VAN HET BIJZONDER VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
De leden nemen kennis van het bijzonder verslag van het bestuur d.d. 22/12/2023 waarin zij het voorstel
formuleren om over te gaan tot ontbinding van de vereniging, gelet op het feit dat gedurende de afgelopen
vereniging niet meer actief is, en in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
4.2KENNISNAME EN ONDERZOEK VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA PER 30/11/2023
De leden nemen kennis van de staat van activa en passiva per 30/11/2023, zoals opgemaakt door het
bestuur van de vereniging en aangehecht aan voormeld bijzonder verslag van bestuur.
De leden verklaren uitdrukkelijk dat zij dit verslag en de rekeningen hebben kunnen nakijken. De
vergadering heeft geen opmerkingen op het bestuursverslag, noch op de aangehechte staat van activa en
passiva.
4.3BERAADSLAGING EN BESLISSING TOT ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Gelet op het feit dat:
(i)er geen schulden meer zijn ten aanzien van leden en derden; en
(ii)alle leden aanwezig zijn en instemmen met de ontbinding en vereffening in één akte; en
(iii)er derhalve geen vereffenaar wordt aangesteld;
wordt beslist met unanimiteit van stemmen om over te gaan tot ontbinding en vereffening in één akte,
conform de bepalingen van artikel 2:135 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.4GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET LOPENDE BOEKJAAR, AFGESLOTEN OP
HEDEN
De beslissing tot ontbinding heeft de afsluit van het boekjaar tot gevolg.
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden.
De vergadering keurt deze jaarrekening goed met unanimiteit van stemmen.
4.5BESTEMMING RESTEREND ACTIEF
Gezien na betaling van de vereffeningskosten er geen resterend actief meer aanwezig zal zijn, moet er
ook niks toebedeeld aan een volgend belangenloos doel.
4.6DEFINITIEVE ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de vereniging definitief ontbonden is en dat de vereniging met ingang vanaf
heden heeft opgehouden te bestaan.
4.7KENNISNAME BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS - VERLENEN VAN KWIJTING AAN DE
BESTUURDERS
Door de beslissing tot ontbinding komt van rechtswege een einde aan alle bestuursmandaten in de
vereniging, met name:
·Mevrouw Lox Karlien
·De Heer Audenaert Serge
De vergadering beslist bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit om kwijting te verlenen aan de
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot op heden.
4.8BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende vijf jaar zullen
worden bewaard op het volgend adres: Gasthuisstraat 20 b te 9850 Deinze.
4.9VOLMACHT	HET	VERVULLING	VAN	FORMALITEITEN	TER	DE	T.O.V.
DE	DE	EN	RECHTSPERSONENREGISTER,	KRUISPUNTBANK	ONDERNEMINGEN	VAN
ONDERNEMINGSLOKETTEN
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige
besluiten van de leden openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de
vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
vereniging alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle
deze volmacht:
-De heer Tom De Vriese, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy, met
maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR Genit afdeling Kortrijk
0882.371.584.
4.10
VARIA
Nihil.
Aangezien de dagorde afgehandeld is, en gezien geen enkel lid het woord vraagt, wordt de zitting
geheven om 11u.
Na voorlezing van de notulen worden ze ondertekend door de leden van het bureau en de leden die erom
verzoeken.
Gedaan te Deinze, op 22/12/2023.
De voorzitter,
Penningmeester,
Lox Karlien	Audenaert Serge