Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw De Waarschootse Juul-Pompers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brandweerplein 1
9950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waarschoot
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1 : NAAM
§ 1 De VZW draagt de naam ‘De Waarschootse Juul-pompers’
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘VZW’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2 : ZETEL
De VZW heeft haar maatschappelijke zetel te Brandweerplein 1, 9950 Waarschoot, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen op haar eerstvolgende vergadering.
 
Artikel 3 : DOEL
§ 1 De VZW heeft tot doel:
Het bevorderen van de samenwerking, het kameraadschap en de sociale contacten van de actieve leden,
ereleden en sympathisanten, hun families en samenwerkende verenigingen of instellingen van brandweerpost
Waarschoot. Dit aan de hand van het organiseren van sport- en spelactiviteiten en andere socio-culturele
aangelegenheden.
Bij te dragen tot het verspreiden van informatie over en het verwerven van inzicht in de werking van brandweer
en andere hulpdiensten, vormingsactiviteiten en opleidingen opzetten, acties stimuleren en zelf organiseren en
helpen coördineren om het verwerven van dit inzicht te bevorderen.
Het ondersteunen, uitbouwen en opbouwen van de werking en organisatie van de brandweerpost Waarschoot.
 
§ 2 Deze opsomming is niet limitatief en mag niet beperkend gelezen of geïnterpreteerd worden. De vereniging
mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook gebruik
maken van verkoopacties, vormingsactiviteiten, handelsactiviteiten, inzamelingen, en alle middelen die de raad
van bestuur daartoe geschikt bevindt.
 
§ 3 De vereniging streeft deze doelen na, onafhankelijk van elke politieke partij of vakbond. Evenmin is ze
gebonden aan bepaalde filosofische of religieuze strekkingen.
 
§ 4 De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
0656504116
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
§ 5 De VZW mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4 : DUUR
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II  LEDEN
 
Artikel 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De op het einde van deze
oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 
Artikel 6
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve-, actieve en ere-leden van Hulpverleningszone Meetjesland brandweerpost Waarschoot.
 
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn partners, familie
en sympathisanten van brandweerpost Waarschoot en zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten
van de VZW. Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en kunnen geen deel uitmaken van de raad
van bestuur. De VZW houdt daartoe een ledenregister bij met vermelding van de effectieve leden.
 
De leden kunnen niet bezoldigd worden: hun lidmaatschap en inzet is totaal belangeloos. De leden zijn in geen
geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen door de vereniging aangegaan.
 
Artikel 7
§ 1 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een schriftelijke of mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
 
Om toegetreden lid te worden moet men:
1) Akkoord gaan met de statuten van de VZW.
2) Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding.
§ 2 De effectieve leden zijn tot een bijdrage, die de raad van bestuur elk jaar vastlegt, verplicht met een
maximum van 500,00� per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit
mee aan alle effectieve leden.
 
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven via brief, fax
of email te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal direct na deze kennisgeving ingaan.
§ 3 Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven via brief,
fax of email te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal direct na deze kennisgeving
ingaan.
§ 4 Ieder effectief lid / toegetreden lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt, wordt niet langer aanzien als lid
van de vzw.
§ 5 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 6 Een effectief lid / toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden effectief lid / toegetreden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak
op het bezit van de VZW.
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de VZW. Alle effectieve leden hebben gelijk
stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene
vergadering.
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
5) De goedkeuring van de begroting en de rekening
6) De ontbinding van de VZW
7) De uitsluiting van een effectief lid / toegetreden lid
8) De omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Artikel 11
 
§ 1 Er zal jaarlijks minstens één algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad
van bestuur. Alle effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden van de vereniging.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de effectieve leden.
 
§ 4 Indien de agenda handelt over de wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging wordt de
aanwezigheid van ten minstens 2/3e van de effectieve leden vereist. Wordt dit aantal niet bereikt dan kan men
een tweede vergadering bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede en definitieve vergadering mag
niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statuutwijziging is bovendien een 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist. Het doel van de vereniging wijzigen kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen.
Over een voorstel dat niet op de agenda voorkomt kan de Algemene Vergadering zelf, en met éénparigheid van
stemmen, toch geldig beslissen.
 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de secretaris.
 
Artikel 13
Ieder effectief lid van de VZW mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf effectief lid is van
de VZW. Ieder gevolmachtigde kan slechts één effectief lid van de VZW vertegenwoordigen.
 
Artikel 14
§ 1 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
genomen, tenzij de wet andere bepalingen voorziet. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van
de vergadering beslissend.
§ 2 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
 
Titel IV  DAGELIJKS BESTUUR - RAAD VAN BEHEER
 
Artikel 15
§ 1 De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie en ten hoogste 8
bestuurders, waarvan maximum 2 ereleden. Alle effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen. De bestuurders
vormen samen een college en kunnen niet afzonderlijk beslissen of optreden tenzij ze daartoe een behoorlijk
toegekende volmacht bezitten.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Wanneer er zich meer dan 8 kandidaten aandienen, zullen de 8
kandidaten met de meeste stemmen in de Raad van Bestuur zetelen.
§ 2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
§ 3 De bestuurders zijn door de Algemene Vergadering steeds afzetbaar. Het staat ieder lid van de Raad van
Bestuur daarnaast vrij om op elk moment vrijwillig zijn mandaat te beëindigen. Daartoe richt hij een schrijven naar
de Raad van Bestuur.
 
Artikel 16
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 2 jaar.
 
Artikel 17
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
Artikel 18
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de VZW, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 19
§ 1 De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee of meer bestuurders die het domicilie niet delen. Verrichtingen met een waarde die het
grensbedrag van � 250,00 niet overschrijden mogen door de voorzitter of een bestuurder onderschreven worden,
zonder dat zij hiervoor een machtiging door de raad van bestuur moeten voorleggen. Financiële verrichtingen
mogen zonder grensbedrag onderschreven worden door de bestuurders die daartoe volmacht hebben gekregen
over de financiële rekeningen of mits een volmacht van de Raad van Bestuur.
§ 2 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolgmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolgmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 20
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 21
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens één maal per kwartaal.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris of door twee bestuurders.
 
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij staking of gelijkheid van stemmen geeft de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt de doorslag.
 
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering.
 
§ 5 De Raad van Bestuur is verplicht om jaarlijks de begroting en de rekeningen op te maken en voor te leggen
aan de Algemene Vergadering.
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 23
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 24
§ 1 Tot de ontbinding van de VZW zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd door
de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de VZW wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en het reglement van inwendige orde van toepassing.
 
Opgemaakt in 8 exemplaren te Waarschoot op 17 mei 2016.
 
De oprichters,
Franklin Switzyck                                                              Simon Van de Weghe
Guy VerEecke                                                                                Gert Nys
Rudi Pauwels                                                                     Mark Vermandel
Dieter Pauwels
 
Benoeming bestuurders
vzw De Waarschootse Juul-Pompers
 Brandweerplein 1
 9950 Waarschoot
 
Proces-Verbaal van de algemene vergadering van vzw De Waarschootse Juul-Pompers op 2/6/2016
 
1° Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
          1) Franklin Switzynck, Leest 140, 9950 Waarschoot, 80.05.15 - 107.91
          2) Dieter Pauwels, Zoutweg 63, 9950 Waarschoot, 92.04.07 - 419.70
          3) Gert Nys, Kerkstraat 38, 9950 Waarschoot, 89.01.06 - 163.78
2° De Bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur
3° De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen dien hen in de statuten zijn toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
 
Waarschoot, 2/6/2016,
 Gert Nys, Penningmeester