Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : MENTOR management consulting
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3500 Hasselt, Notelarenstraat 99
Onderwerp akte : Oprichting
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden voor notaris Ernst van Soest te Hasselt op 27 oktober 
2010:
1. Oprichters
Mevrouw GÉRARD, Sabrina, geboren te Hasselt op 12 september 1968, wonende te 3500 Hasselt, 
Notelarenstraat 99, nationaal nummer 68.09.12-290.65, gehuwd met de Heer WERCKX, Wilfried 
Raymond Marie, onder het stelsel van de wettelijke gemeenschap bij gebrek aan huwelijkscontract 
tot op heden ongewijzigd, zoals zij het verklaart.
2. Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid, en onder de naam “MENTOR management consulting”.
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3500 Hasselt, Notelarenstraat 99.
4. Doel
De vennootschap heeft als doel:
A.
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in binnen- en buitenland:
-Consultancy in de breedste zin van het woord, waaronder doch niet uitsluitend, consultancy voor de 
biowetenschappelijke 
en 
farmaceutische 
sector, 
met 
inbegrip 
van 
productontwikkeling, 
kwaliteitsborging enz.
-Projectmanagement, procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling, training en coaching, interim-
management, veranderingsbeheer en change management in de meest brede zin van het woord en 
in alle mogelijke sectoren;
- De controle op of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het 
opnemen 
van 
alle 
mogelijke 
mandaten 
binnen 
vennootschappen 
of 
ondernemingen;
- Adviesverlening, daaronder begrepen doch niet beperkt tot: het verlenen van adviezen van 
financiële, technische, commerciële of administratieve aard, en dit in de ruimste zin, met uit-
zondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, 
rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van bedrijfsbeheer in de ruime zin van het woord, 
waaronder 
bedrijfsorganisatie, 
management-technieken 
en 
–adviezen, 
personeelszaken, 
administratie 
en 
financiën, 
productie, 
verkoop 
en 
marketing, 
aankoop 
en 
wetgeving 
overheidsopdrachten, energie en milieu, en algemeen bestuur.
B. Voor eigen rekening:
Griffie 
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
0830687610
-Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de 
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, 
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende 
goederen; de vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de 
gehele en gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken door onderaannemers;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen 
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door 
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende 
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten 
rechtspersonen en ondernemingen.
Zij mag alle roerende of onroerende, handels-, nijverheids- en financiële zaken verrichten die recht-
streeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De vennootschap mag haar doel 
verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt zal 
achten. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of ven-
nootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die 
de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de 
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij mag leningen verstrekken of voorschotten geven onder eender welke vorm of duur en meer 
algemeen mag zij alle financiële bijstand verlenen met inbegrip van borgstelling of avalgeving.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen 
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
6. Kapitaal – Aandelen
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, 
die elk één/honderdzesentachtigste (1/186) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De aandelen zijn altijd op naam.
Op deze honderdzesentachtig (186) aandelen wordt als volgt ingeschreven in geld: mevrouw Sabrina 
GÉRARD, voornoemde comparante, brengt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,- EUR) in en 
schrijft in op honderdzesentachtig (186) aandelen.
Totaal:   honderdzesentachtig  (186)    aandelen.
Elk aandeel is volstort  ten belope van twee/derde (2/3) .
De notaris heeft bevestigd dat het bedrag, ten belope van de volstorting, gedeponeerd werd op een 
bijzondere rekening geopend overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen 
op naam van de vennootschap in oprichting bij ING België.
7. Bestuur
Zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te 
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening 
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde 
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de 
algemene vergadering en is steeds door haar afzetbaar.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering, wordt de opdracht van de zaakvoerder kosteloos 
uitgeoefend.
De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet (of deze statuten) alleen de 
algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Vertegenwoordiging
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweer-
der.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zullen zij alleen optreden, tenzij anders is bepaald door de al-
gemene vergadering.
Bijzondere Volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, on-
verminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
8. Benoeming Zaakvoerder
Werd benoemd tot gewone, niet-statutaire zaakvoerder, voor de duur van de vennootschap: Sabrina 
GÉRARD, voornoemd.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerder vergoedingen toekennen.
9. Controle
Er werd geen commissaris benoemd.
10. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder 
jaar.
Boekhoudkundig wordt de vennootschap geacht een aanvang te hebben genomen op 27 oktober 2010. 
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend elf.
11. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de tweede dinsdag van juni om tien 
uur (10.00u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 26 
van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de 
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de 
statutair bepaalde dag voor het houden van de gewone algemene vergadering.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2012.
12. Uitoefening Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
a) Wanneer de vennootschap slechts een vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de al-
gemene vergadering zijn toegekend.  Hij kan die niet overdragen.
b) Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij 
persoonlijk, hetzij door een lasthebber, al dan niet vennoot en drager van een schriftelijke volmacht.
De volmachten moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering, om aangehecht te worden 
aan de notulen van de vergadering.
Schorsing van het stemrecht
a) Wanneer de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van 
het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
b) Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, mag het stemrecht, verbonden aan een aandeel 
in onverdeeldheid, slechts worden uitgeoefend door een persoon, aangeduid door alle mede-eigenaars.
c) Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht 
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
d) Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever 
uitgeoefend.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin 
alle aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van 
Vennootschappen; en
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders een rondschrijven, hetzij 
per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen 
van besluit worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag 
aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na 
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de 
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met 
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en 
de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet 
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van 
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met medewerking van de 
vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van 
de genomen beslissingen.
13. Bestemming van de winst
Jaarlijks wordt van de nettowinst tenminste vijf ten honderd voorafgenomen tot vorming van het reserve-
fonds.  Deze voorafneming is niet meer verplichtend wanneer het reservefonds tien ten honderd van het 
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de zaakvoerder, de 
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de zaak-
voerder.
14. Bestemming van de vereffening
Met inachtneming van alle verplichtingen opgelegd aan de vereffenaars door het Wetboek van 
Vennootschappen, worden, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, de 
netto-activa onder de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen 
vertegenwoordigd.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort zullen de vereffenaars, alvorens tot de 
verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te plaatsen, 
hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de aandelen die onvoldoende werden 
volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten ten voordele van de aandelen 
die in een groter gedeelte werden volgestort.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
15. Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 25 
oktober 2010, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, 
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap, overeenkomstig artikel 60 van 
het Wetboek van Vennootschappen.
Evenwel zal deze beslissing enkel gevolgen met zich meebrengen vanaf de dag waarop de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
16. Bijzondere volmacht
Volmacht werd verleend aan de heer Wilfried WERCKX te 3500 Hasselt, Notelarenstraat 99, om alle 
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank 
der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te 
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en 
formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel, en tevens alle formaliteiten 
te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal 
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met 
verzoek tot vrijstelling van bijdragen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Ernst van Soest
Notaris te Hasselt
Tegelijk hiermee neergelegd: Een volledige uitgifte van de oprichtingsakte.