Ondernemingsnr : 0454389669
Naam
(voluit) : BELGISCHE VERENIGING VOOR PELVISCHE REÊDUCATIE
(verkort) : Pelvired
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Watertorenstraat 11
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Laura Neesen te Tongeren op dertig april tweeduizend
vierentwintig blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de Vereniging
zonder Winstoogmerk “BELGISCHE VERENIGING VOOR PELVISCHE REÊDUCATIE”, met zetel te
3700 Tongeren, Watertorenstraat 11 is samengekomen om over de diverse agendapunten te
beraadslagen. 
Volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen: 
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39 §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de rechtsvorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VZW)
te behouden.
2. Tweede besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
met behoud van haar voorwerp.
De Algemene vergadering verklaart en besluit dat de nieuwe tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Zij krijgt de naam “BELGISCHE VERENIGING VOOR PELVISCHE REËDUCATIE”.   
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel-Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het steunen en ontwikkelen van de Pelvische Reëducatie met uitsluiting van enig winstoogmerk.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
a) de bevordering van de wetenschappelijke uitbouw en de therapeutische gerichtheid van
bekkenbodemtherapie en reëducatie van de organen van het kleine bekken;
b) steun te verlenen aan alle initiatieven, wetenschappelijke onderzoeken, studies, werken en
werkzaamheden in verband met de onder a) genoemde activiteiten en binnen de financiële
mogelijkheden.
c) het zelf ondernemen van activiteiten ter bevordering van de doelstellingen van de vereniging
binnen de financiële mogelijkheden.
De vereniging streeft naar een multidisciplinaire betrokkenheid.
Daartoe zal de vereniging gebruik maken van eenmalige zowel als periodieke manifestaties,
happenings, bijeenkomsten, publicaties, seminaries, open-deur-dagen, promotiecampagnes en
dergelijke meer.
De vereniging zal zich hierbij steeds onthouden van enig politiek of ideologisch engagement.
De vereniging zal verder alle roerende en onroerende goederen mogen verwerven, huren, verhuren,
verkopen, alsmede engagementen aangaan en alle daden stellen die binnen het kader van haar
voorwerpomschrijving hierop rechtstreeks dan wel onrechtstreeks betrekking hebben.
De vereniging is bevoegd om in onderschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om het voorwerp te bereiken.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden, zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten
nodig zijn, bezitten hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom, zo zal zij ook kunnen beschikken
over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.
Men is toetredend lid door betaling van het lidgeld.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan drie bedragen.
§2. Zijn effectieve leden:
    •  De oprichters;
    •  De personen die worden toegelaten als effectieve leden overeenkomstig artikel 6 §1 van deze
statuten en die voldoen aan de volgende voorwaarden:
        •  Verbindt er zich te jaarlijks deel te nemen aan minstens één congres georganiseerd door
Pelvired;
        •  Huder zijn van een diploma kinesitherapie.
Effectieve leden dienen zich ertoe te verbinden zich in te zetten voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
§3. Zijn toegetreden leden:
    •  Personen die en band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als toegetreden lid
overeenkomstig artikel 6 §2 van deze statuten.
    •  Vanuit multidisciplinaire benadering kunnen toetreden leden zijn: geneesheren,
kinesitherapeuten, apothekers, psychologen, pedagogen, orthopedagogen, andere paramedici.
 §4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
§5. De raad van bestuur kan ereleden benoemen uit hoofde van bewezen diensten en/of notoriëteit
binnen de doelomschrijving.  
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als effectief lid
Om toegelaten te worden als effectief lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald
in het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot de raad van bestuur richten dit kan mondeling dan wel
schriftelijk gebeuren, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats, evenals, in
voorkomend geval, de identiteit van de effectieve leden die hem hebben voorgedragen.
Binnen een termijn van één maand na ontvangst van dit bericht moet de raad van bestuur de
algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit heeft genomen,
maakt de raad van bestuur zijn beslissing over aan de kandidaat dit kan zowel mondeling als
schriftelijk.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel het jaarlijks lidgeld betalen. Er zijn geen bijkomende
toetredingsvoorwaarden.
Artikel 7: Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse bijdrage voor alle leden, met uitzondering van de ereleden, kan niet meer bedragen dan
driehonderdzeventig euro (€ 375,00). De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur.
De effectieve leden benoemd tot bestuurder zijn voor de duurtijd van hun mandaat ontslagen van
lidmaatschapsbijdrage. Indien hun mandaat geen volledig werkjaar omvat, zal het lid de
lidmaatschapsbijdrage verschuldigd zijn.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 8: Uittreding
§1. Elk effectief of toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een effectief of toegetreden lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om vast of effectief lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit
te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een effectief of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het effectief of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht uit te treden. Een
uitzondering hierop is voorzien voor de effectieve leden benoemd tot bestuurder, zoals omschreven
in artikel 7 van deze statuten.
§3. Een effectief of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend effectief of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een effectief lid, een effectief of
toegetreden lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een effectief lid uit te spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken effectief lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste zeven dagen vóór de datum van
de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het effectief lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoek, moet het betrokken lid gehoord worden.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen de vijftien dagen mee aan het
betrokken effectief of toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap
gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten effectief of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§6. Een uitgesloten effectief of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 10. Vermogen
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven
voor de vereniging met uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel, dit alles
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden
toegestaan door de wetgeving.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minimum drie leden, natuurlijke of
rechtspersonen die effectief lid moeten zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk
geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Zij worden benoemd voor een termijn van zes jaar, behoudens uitdrukkelijk hiervan afgeweken
wordt, en zijn herkiesbaar.
Indien de bestuurders benoemd werden voor een bepaalde termijn, dan eindigen de opdrachten
onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin ze vervallen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijk ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving van de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging dient het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.  
Artikel 13. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad benoemt eveneens secretaris, penningmeester en eventueel een ondervoorzitter en een
wetenschappelijk secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die is aangeduid door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de verenging het vereist op
bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De bijeenroeping van de raad is verplicht
wanneer één derde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij
via post, via fax of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op
dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 15. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de
meerderheid van haar leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van  de voorzitter beslissend.
Wanneer door ontslag door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen
weerslag hebben op de geldigheid van de beslissingen, voor zover het wettelijk minimum aantal
bestuurders niet is aangetast. Valt het aantal bestuurders terug onder het wettelijk minimum, dan zal
de raad van bestuur enkel nog de lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering
moeten bijeenroepen met oog op nieuwe benoemingen.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en deze er unaniem mee instemmen dat voor het niet-geagendeerde
onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden door de raad van bestuur.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
Artikel 16. Elektronische vergadering van het bestuursorgaan  
Elke lid van de raad van bestuur kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan via een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel,
behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet toegelaten is.
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden door de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vereniging toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van het lid van de raad van bestuur te controleren. Het lid dat er
gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis
kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere bestuurder kan
eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld
door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de bestuurder,
(ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing de overeenkomstig die
agenda door het bestuursorgaan moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het
formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag voor de
vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 17. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 18 §2 van de
statuten.
Artikel 18. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging binden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 19. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 20. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Toegetreden leden en ereleden maken geen deel uit van de
algemene vergadering.
Artikel 22. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepalingen van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een effectief lid;
8°de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste
twee/derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen
van de aanwezig of vertegenwoordigde leden.
Ingeval een eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten,
alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een effectief lid besluiten met een meerderheid
van twee/derden der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden uiterlijk vóór 30 juni, hetzij op de zetel
van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven.  
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. In
dit laatste geval, zullen deze effectieve leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad
van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden ten minste acht dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
effectieve leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
per gewone post, op dezelfde dag las de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de effectieve leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, worden onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de
wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van effectief lid te hebben en als  zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 26. Beraadslagingen
§1. Alleen effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle effectieve leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk effectief lid kan een ander effectief lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effectieve leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 27. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De effectieve Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle effectieve
Leden ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle effectieve Leden ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat de door alle effectieve Leden ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle effectieve Leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door
alle effectieve Leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 28. Elektronische algemene vergadering
Elk effectief lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de vervulling van
de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vereniging toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren. De leden die er gebruik van wensen te
maken, moeten minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en hun stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Ieder lid kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier
opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van het
lid, (ii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet
genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. Het formulier wordt verzonden aan de
vereniging en  moet ten laatste één werkdag voor de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 29. Notulen
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel alwaar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van
het register.. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Alle leden hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te vragen mits betaling van
de kosten. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee
bestuurders.
TITEL V. FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 30. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de spaarrekening.
Artikel 32. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezig of vertegenwoordigde effectieve leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 33. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 34. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op wel ogenblik ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 35. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 36. Woonstkeuze.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 37. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 38. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3. Derde Besluit
De algemene vergadering beslist dat de zetel van de vereniging gelegen is 3700 Tongeren,
Watertorenstraat 11.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Katharina PRAGT en Meester
Laura NEESEN, geassocieerde notarissen te Tongeren om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist de voorzitter als bijzondere gevolmachtigde met macht van
indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen
(K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het handelsregister en bij de
B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
Voor eensluidende publicatie.