Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vrienden van Thomas
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leeuwergemstraat 23
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem (Leeuwergem)
Analytisch uittreksel uit het Verslag van de Algemene stichtingsvergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk
Vrienden van Thomas  gehouden te Zottegem op 5 december 2017
Aanwezig:
de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Zorgdorpen”, met maatschappelijke zetel te 9820 Merelbeke, Poelstraat
102; ondernemingsnummer 606.978.488 met als vast vertegenwoordiger dhr. Luc De Vreese, wonende te 9620
Zottegem, Leeuwergemstraat 23, handelend ingevolge de machten hem verleend bij onderhandse volmacht;
de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Thomashuizen België” met maatschappelijke
zetel te 9190 Kemzeke, Kemzekedorp 17; ondernemingsnummer 681.730.351 met als vast vertegenwoordiger
dhr. Willy Vertongen wonende te 9190 Kemzeke, Kemzekedorp 17, handelend ingevolge de machten hem
verleend bij onderhandse volmacht;
de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “LIESE” met maatschappelijke zetel te 9190
Stekene, Kemzekedorp 17, ondernemingsnummer 667.601.015, met als vast vertegenwoordiger dhr. Jan Vande
Moortel, wonend te 9000 Gent, Groot-Brittanniëlaan 8, handelend ingevolge de machten hem verleend bij
onderhandse volmacht;
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DE DRIE NOTENBOOMEN BELGIË", met
maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Rubbenslei 17-1, ondernemingsnummer 671.587.616, met als vast
vertegenwoordiger dhr. Johannis Cornelis Van Putten, handelend ingevolge de machten hem verleend bij
onderhandse volmacht
Verontschuldigd: -
Afwezig: -
DAGORDE
...
3) Goedkeuring van de ontwerpstatuten
Volgende statuten werden eenparig goedgekeurd:
"ARTIKEL 1. DE VERENIGING
§ 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" of “vereniging” genaamd)
op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
§ 2 Naam
1.   De vereniging draagt de naam “Vrienden van Thomas”
2.   Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw" of “v.z.w.”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
0685975189
§ 3 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem, Leeuwergemstraat 23 gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen afdeling Oudenaarde.
De Raad van Bestuur kan beslissen tot het verplaatsen van de maatschappelijke zetel bij eenvoudige
meerderheid van stemmen.
§ 4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
§ 1 Doeleinden
De vereniging heeft tot doel:
Het verstrekken aan personen of groepen van personen, in het bijzonder aan personen met een handicap, al dan
niet tegen een vergoeding, van een onderkomen, verzorging, maaltijden, assistentie bij handelingen van het
dagelijks leven en van alles wat nodig is in functie van de subjectieve en objectieve behoeften en noden van elke
van deze personen afzonderlijk of als groep.
Dit omvat onder meer: het oprichten en het laten werken van samenwerkingsverbanden, de oprichting en de
uitbating van verpleeg- en verzorgingsinrichtingen, voorzieningen voor het verstrekken van sociale hulp zoals
woningen al dan niet met dienstverlening of assistentie, woonzorgcentra, serviceflats, (groepen van)
assistentiewoningen, verzorgingstehuizen, enzovoort.
§ 2 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren:
1.   activiteiten organiseren die voornoemde doelstellingen rechtstreeks of onrechtstreeks bevorderen;
2.   samenwerkingsverbanden, diensten en/of instellingen oprichten, beheren en uitbaten ter bevordering van
voornoemde doelstellingen;
3.   het bestuur waarnemen in andere verenigingen of ondernemingen en daarvoor vergoedingen ontvangen;
4.   bieden van advies en beheer ondersteuning en daarvoor vergoedingen ontvangen in functie van bovenstaand
hoofddoel;
5.   het verwerven (onder welke vorm dan ook), het uitbouwen en het beheren van een onroerend patrimonium
en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle bestuursdaden onder meer: aankoop, verkoop,
verhuren, in huur nemen, ruilen, oprichten, laten uitvoeren van bouwwerken dit alles in de ruimste zin;
6.   het beheren van een roerend patrimonium inzonderheid van het verwerven en verhandelen van effecten, de
participatie in andere verenigingen, vennootschappen en/of ondernemingen, het stellen van zakelijke of
persoonlijke waarborgen in het voordeel van derden;
7.   het bestuur waarnemen van andere verenigingen, vennootschappen of ondernemingen en daarvoor
vergoedingen ontvangen;
8.   het verwerven van vergunningen, erkenningen, licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en
ontwikkelde procedés;
9.   het betrokken zijn in zaken, verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk,
een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die de ontwikkeling van haar doel kunnen bevorderen;
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
§ 1 Werkende Leden
Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
    1. De volgende oprichters zijn de eerste Werkende leden:
                       de VZW “Zorgdorpen” voormeld,
                       de CVBA “Thomashuizen België” voormeld,
de BVBA “LIESE” voormeld,
de BVBA "DE DRIE NOTENBOOMEN BELGIË" voormeld.
2.   Daarnaast kan iedere (rechts)persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat men:
de principes van een democratische samenleving onderschrijven.
de principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en de internationale verdragen
betreffende de Rechten van het Kind en de Rechten van personen met een handicap onderschrijven.
de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden.
de principes van Maatschappelijk verantwoord ondernemen onderschrijven.
    3.   De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de raad van Bestuur van de vereniging.
4.   De Raad van Bestuur beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Op deze bestuursvergadering dienen minstens de 2/3de van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met unanimiteit. De Algemene vergadering zal beslissen
over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende vergadering.
5.   De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Voor de aanvaarding van een lid is unanimiteit vereist.
 
6.   Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S- wet en deze statuten worden
beschreven. De raad van bestuur kan het bedrag van het éénmalig en/of periodiek lidgeld bepalen, met een
jaarlijks maximum van �10.000,00. Dit lidgeld is opeisbaar 14 dagen na het besluit van de Raad van Bestuur tot
§ 2 Niet-werkende leden
           Elke (rechts)persoon die
*  de doelstellingen van de vereniging ondersteunt;*  de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaardt;
*  de principes van een democratische samenleving onderschrijft;
*  de principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en de internationale verdragen
betreffende de Rechten van het Kind en de Rechten van personen met een handicap onderschrijft;
*  de principes van Maatschappelijk verantwoord ondernemen onderschrijf
kan niet-werkend lid worden.
2.   De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als niet-werkend lid.
3.   Niet-werkende leden zijn géén lid in de zin van de wet (ze hebben bijv. géén stemrecht op de Algemene
vergadering). Ze hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten en het huishoudelijk reglement
worden omschreven.
4.   De niet-werkende leden kunnen géén deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Ze kunnen wel, met
adviserende stem, uitgenodigd worden op de Raad van Bestuur omwille van hun deskundigheid, kennis en
ervaring.
5.   De Raad van Bestuur bepaalt in de maand oktober de rechten en (financiële) plichten voor het volgende
kalenderjaar. De Raad van Bestuur kan het éénmalig of periodiek lidgeld bepalen. Dit lidgeld is opeisbaar 14
dagen na het besluit van de Raad van Bestuur tot vastlegging van het lidgeld.
§ 3 Einde van het lidmaatschap
A) Uitsluiting
Wanneer een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen en/of statuten van de vereniging, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/4 van alle Werkende leden,
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een unanimiteit van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. Het betrokken lid heeft het recht gehoord te worden
maar kan niet deelnemen aan de beraadslaging en/of de stemming.
Niet-werkende leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden. Deze beslissing dient te gebeuren in aanwezigheid van 2/3 van de
bestuursleden en met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen wordt de
beslissing genomen door de Algemene Vergadering.
Tenzij het Huishoudelijk Reglement anders bepaalt, beslist de Raad van Bestuur discretionair en zonder verdere
motivatie over het ontslag van een niet-werkend lid. Ontslagen niet-werkende leden kunnen geen aanspraak
maken op een (gedeeltelijke) terugbetalen van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke
vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie welke niet-werkende leden uitgenodigd
worden financiële of andere verplichtingen voor het volgende kalenderjaar na te komen.
Het (niet-)Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden.
B) Terugtrekking
        a) Werkende leden
Werkende Leden kunnen zich niet uit de vereniging terugtrekken voor 31/12/2018. Daarna kan het lid dit doen
door een aangetekend schrijven te richten aan de Raad van Bestuur voor 31 maart van het lopende jaar. Het
ontslag zal de eerstvolgende statutaire Algemene Vergadering worden voorgelegd. Het lidmaatschap loopt dan af
op 31 december van datzelfde jaar.
        b)             Niet-werkende leden die zich willen terugtrekken kunnen dit doen door:
in de loop van het kalenderjaar, een aangetekende brief naar de Raad van Bestuur te sturen. Ze kunnen geen
aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of
inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
De financiële en of ander verplichtingen voor het volgende kalenderjaar niet na te komen voor 31 december van
lopende kalenderjaar. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of
van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
§ 4 Opschorting van Werkende en niet-werkende leden
Het lidmaatschap van Werkende Leden, die hun financiële of andere verplichtingen binnen de door Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet nakomen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie
binnen de maand na die aanmaning.
Niet-werkende leden die op de statutaire Algemene Vergadering hun financiële of andere verplichtingen niet zijn
nagekomen, worden geacht ontslagnemend te zijn. Dit ontslaat hun geenszins van vooralsnog nakomen van de
verplichtingen van het lopende jaar.
§ 5 Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Bij een inbreng in de vereniging door een (niet-)werkend lid wordt een onderhandse akte opgemaakt waarin
bepaald wordt welke de voorwaarden tot terugvordering van de inbreng zijn.
In geen geval kan een uittredend of uitgesloten lid inzage of afschrift van de rekening, verzegeling van goederen
of opmaak van een inventaris verlangen.
§ 6 Indien door het ontslag of de uitsluiting van een Werkend Lid het aantal Werkende Leden onder het wettelijk
of statutair minimum daalt, wordt het ontslag of de uitluiting opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
geschikte vervanger is gevonden.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1. De Algemene Vergadering
1.     De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden
2.     Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.
§ 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen, op voorstel van de Raad van Bestuur en op uitnodiging van de voorzitter, de Algemene
Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
§ 3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden, kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de aanvaarding van een werkend lid
de wijziging van maatschappelijke zetel
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk of een andere juridische
persoonlijkheid.
 
§ 4 Vergaderingen
1.       De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone (statutaire) Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste
half jaar van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in
de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per fax, per e-mail of per gewone post op het nummer of adres
dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
2.       De Gewone (statutaire) Algemene Vergadering door de Voorzitter of door minstens 3 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd. Bij het nemen van besluiten mag niet van de
agenda afgeweken worden.
3.       Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter van de Algemene Vergadering of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek
van minstens 1/2 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per fax, per e-mail of per gewone post op het
nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
§ 5 Quorum en stemming
1.       Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de Werkende Leden in zijn totaliteit
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2.       De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 10 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
3.       Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden - worden
vertegenwoordigd; ieder aanwezig lid kan maximum één afwezig lid vertegenwoordigen.
4.       De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over
natuurlijke- of rechtspersonen wordt er altijd geheim gestemd.
5.       Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
§ 1 Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders: het
aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.
Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van Bestuur
slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Statutaire bestuurders:
de VZW “Zorgdorpen” voormeld,
de CVBA “Thomashuizen België” voormeld,
de BVBA “LIESE” voormeld,
zijn statutair bestuurder voor zo lang ze werkend lid zijn van de vereniging.
Andere bestuurder(s) worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één jaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en eventueel een secretaris
en andere functionarissen die ze nuttig acht, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun benoeming.
De statutaire bestuurders kunnen niet worden ontslagen door de Algemene Vergadering dan bij een vergadering
die voldoet aan een quorum van 2/3den van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn en die
het ontslag goedkeuren met minstens 2/3den van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De andere, door de Algemene Vergadering benoemde, bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door
de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. leder benoemd  lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Zolang niet in de vervanging van een
bestuurder is voorzien en tot de eerstvolgende gewone Algemene Vergadering, oefenen de overige bestuurders
de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen d.m.v. een volmacht. Iedere aanwezige bestuurder kan drager
zijn maximum één volmacht.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist maar minimaal 4 keer per jaar, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders. De oproeping kan per brief, mail of fax gebeuren.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de
voorzitter gehouden de bestuurders afzonderlijk te consulteren en ten vroegste 2 werkdagen later een nieuwe
vergadering te beleggen. Bij gelijkheid van stemmen op die tweede vergadering is de stem van de voorzitter
beslissend.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke
andere plaats, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet worden gestemd, tenzij al de aanwezige
bestuurders hierover anders beslissen.
Er worden van iedere vergadering notulen opgemaakt die aan de leden van de raad van bestuur ter kennisgeving
gegeven worden.
De notulen, ondertekend door de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder én elke bestuurder die dit wenst,
worden bewaard op de zetel van de vereniging en zijn op eenvoudig verzoek ter inzage van de Werkende Leden.
In gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en/of het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen
de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is
vereist dat er vooraf een meerderheid van de bestuurders akkoord is om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e- mail,
video- of telefoon- conferentie.
§ 3 Bevoegdheden
1.       De Raad van Bestuur heeft, als college, de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van
de vereniging.
2.       De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen en aanpassen m.b.t. alles wat tot haar
bevoegdheden behoort, waarbij alles wat niet in de statuten is voorzien kan worden geregeld.
Indien ook zaken worden geregeld die wettelijk of statutair tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
behoren, moet Algemene Vergadering binnen de maand deze punten en de wijzigingen bekrachtigen na een
schriftelijke beraadslaging en besluitvorming bij 2/3den meerderheid van de werkende leden. Het reglement en
alle wijzigingen eraan, wordt de leden ter kennis gebracht.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
§ 4 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan:
•    de gezamenlijke handtekening van ten minste twee bestuurders,
•    de handtekening van één bestuurder voor uitgaven die de �1000 niet overschrijden en de vereniging niet
binden voor meer dan één jaar
•    de handtekening van de drager van een “Postvolmacht” of een “Postvolmacht van de Kruispunt-bank van
Ondernemingen” voor het ontvangen van Aangetekende brieven.           
De raad van bestuur kan een bijzondere lastgeving verlenen aan één of meer lasthebbers. Aan iedere delegatie
van bevoegdheden kan te allen tijde, en zonder opgave van redenen, een einde worden gesteld. Lasthebbers
moeten géén werkend lid zijn
§ 5 Bekendmakingvereisten
1.       De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet
in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
2.       Elke wijziging van de statuten, benoeming of het ontslag van bestuurders, lastgeving- mandaatverlening
moeten binnen de maand aan de wettelijke en bevoegde instanties worden overgemaakt.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
                 De leden van de Raad van Bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de
verbintenissen van de vzw betreft. Hun   aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van het hun gegeven
mandaat, behoudens in geval van grove fout of opzettelijke fout.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet
niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Vanaf het ogenblik dat de
geldende drempelbedragen worden bereikt zal een commissaris worden benoemd door de Algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Bezoldiging van
de commissaris wordt op dat ogenblik bepaald door de Algemene vergadering. De commissaris zal dan belast
worden met de controle op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
§1 Financiering
1.       De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door lidgelden van de aangesloten leden, subsidies,
toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2.       Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
§2 Boekhouding
1.       Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31/12/2018.
2.       De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.       De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
4.       De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
1.       De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.       De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist unanimiteit van de werkende leden. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij " vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23
V&S-wet.
3.       Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.       Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de vereniging, het netto-overblijvend actief,
na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, toegekend aan een organisatie met een
verglijkbaar doel.
5.       Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 2Qnovies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.”
 
4) Benoeming Statutaire Bestuurders
de VZW “Zorgdorpen” met als vast vertegenwoordiger dhr. Luc De Vreese
de CVBA “Thomashuizen België” met als vast vertegenwoordiger dhr. Willy Vertongen
de BVBA “LIESE” met als vast vertegenwoordiger dhr. Jan Vande Moortel
zijn statutair bestuurder voor zo lang ze werkend lid zijn van de vereniging.
 
5) Kennisname van het verslag van de eerste vergadering van de Raad van Bestuur
Na een korte schorsing om de Raad van Bestuur toe te laten voor de eerste maal te vergaderen werd akte
genomen van het verslag van deze eerst Raad van Bestuur.
a) Conform Artikel 5 §1, 3 werden verkozen tot:
Voorzitter de VZW “Zorgdorpen” met als vast vertegenwoordiger dhr. Luc De Vreese
Secretaris de BVBA “LIESE” met als vast vertegenwoordiger dhr. Jan Vande Moortel
Penningmester de CVBA “Thomashuizen België” met als vast vertegenwoordiger dhr. Willy Vertongen
b) Conform Artikel 4 §4 en §5 werd de voorzitter gemandateerd:
Alle handelingen te stellen om aan de publicatieplicht te voldoen
Een financiële rekening te openen bij Triodos-bank België
Een “Postvolmacht van de Kruispunt-bank van Ondernemingen” voor het ontvangen van Aangetekende brieven
aan te vragen
Alleen te tekenen inzake de aanvraag van een vergunning bij het V.A.P.H.
 
6) Varia
Geen