Ondernemingsnr : 0843562181
Naam
(voluit) : Eelen Clinical Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Posthoornstraat 14
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
16 februari 2024;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Eelen Clinical Consulting”,
afgekort “Eelen CC”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2500 Lier, Posthoornstraat 14,
RPR Antwerpen, afdeling Mechelen, ondernemingsnummer 0843.562.181.
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
Tot herbestemming van de balansposten.
 
Om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Om ingevolge de terminologische wijzigingen ten gevolge van de onderwerping van de
vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor
zover als nodig en toepasselijk de thans in functie zijnde “zaakvoerder” te bevestigen in de
hoedanigheid van “bestuurder”, met dien verstande dat deze terminologische aanpassing geen einde
stelt aan de functie van de zaakvoerder, en geen benoeming, in de strikte betekenis van het woord,
als bestuurder inhoudt, zodat het bestuursorgaan van de vennootschap blijft samengesteld uit de
volgende persoon als “bestuurder” van de vennootschap, onder dezelfde modaliteiten inzake termijn
en bezoldiging, zijnde
    •  de heer EELEN Jan August Elisabeth, wonend te 2500 Lier, Posthoornstraat 14.
 
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres:
Posthoornstraat 14, 2500 Lier.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
1.1       De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2       Haar naam luidt “Eelen Clinical Consulting”, afgekort “Eelen CC”.
            De volledige naam en de afgekorte naam mogen gezamenlijk of elk afzonderlijk worden
gebruikt.
 
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Het verlenen van diensten en consultancy aan farmaceutische, biotechnologische en medical
devices bedrijven omvattende onder meer: het assisteren van medisch personeel bij de uitvoering
van klinische studies en gebruik van nieuwe medische toepassingen; het monitoren en coördineren
van klinische studies; het adviseren bij program development, het opstellen van standaard
procedures, het opzetten en optimaliseren van werkprocessen, het indienen van dossiers en de
rapportering aan overheden, het gebruik van bestaande producten voor alternatieve doeleinden, de
opmaak en uitvoering van supplyplanning.
2. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden op operationeel, organisatorisch, technisch,
commercieel, administratief en financieel vlak, in de meest ruime zin. Het verlenen van bijstand,
interimmanagement en ondersteunende diensten, changemanagement, zonder enige beperking, aan
personen, bedrijven en de overheid, rechtstreeks of onrechtstreeks, op vlak van administratie, data
management activiteiten, informatica, verkoop, productie en algemeen bestuur in de ruimste zin. Het
bedenken en uitvoeren van marketingactiviteiten, productmanagement, markt- en opinieonderzoek,
marketing- en reclamestrategieën en — campagnes. Het rekruteren en advies verlenen bij selectie
en plaatsing van personeel, coaching, teambuilding, carrièreplanning en -begeleiding. Het verlenen
van diensten van arbeidsbemiddeling en organiseren van uitzendarbeid. Headhunting.
3. Het verlenen van assistentie op gebied van management, engineering en consulting in het
algemeen. Het begeleiden en adviseren inzake crisismanagement, strategie, verkooppromotie,
public-relations en communicatie, het organiseren van alle verkoop- en prestatie bevorderende
activiteiten. Auditing en compliance management. Sourcing en outsourcing.
4. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën 'en hun toepassingen, inclusief informaticaoplossingen in de ruimste betekenis; het
ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële vaste activa.
5. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen en diensten, in het kort tussenpersoon in de handel. Handelsbemiddeling,
gespecialiseerd in overige goederen, al dan niet via gebruik van webshop.
6. Het organiseren en geven van seminaries, trainingen en voordrachten. Het publiceren van artikels
en vakliteratuur, evenals het verkopen van boeken, cursussen en andere inhoud. Het inrichten en
organiseren van congressen, tentoonstellingen, events, dit alles in de meest ruime zin, alsmede de
uitvoering van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden.
7. De uitbating van trainingscentra met aangepaste infrastructuur met of zonder restaurant.
8. Het beheren van vennootschappen in de ruimste zin van het woord, welk voorwerp deze
vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen
en vennootschappen, interim-management, alsook het waarnemen van bestuursopdrachten en -
mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen, inclusief de uitoefening van het mandaat van vereffenaar van andere
vennootschappen.
9. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering
en deelname onder de vorm van aandelen of obligatieleningen in diverse vennootschappen.
10. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
II. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (blote
eigendom, tréfonds, vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, ...), zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, vastgoedontwikkeling en -promotie, bouwcoördinatie,
projectmanagement, gedelegeerd bouwheerschap, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, het maken van studies met betrekking tot
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen; hypothekeren of in het algemeen bezwaren van onroerende goederen en/of enig recht
of belang in onroerende goederen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook (blote eigendom,
vruchtgebruik, ....), zoals het verwerven door inbreng, inschrijving of aankoop, het beheren van
aandelen, certificaten van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of
andere roerende waarden in de meest ruime zin, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borgstellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en
over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven of in het algemeen door haar onroerende goederen en/of enig recht of belang in roerende
en/of onroerende goederen te bezwaren, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming van de doeleinden is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in
de ruimste zin.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Aandelen
5.1       De vennootschap heeft vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
 
Artikel 7: Overdracht en overgang van aandelen
De overdracht van aandelen is aan hierna vermelde beperkingen onderworpen.
Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap alsook op alle eventuele
certificaten en obligaties uitgegeven door de vennootschap.
De overdracht in eigendom van aandelen op naam geldt ten aanzien van de vennootschap en van
derden eerst vanaf de datum van inschrijving van deze overdracht in het register van aandelen op
naam.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan kan deze vrij beslissen over de overdracht
van alle of een deel van zijn aandelen.
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder, zullen de betreffende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn.
Nochtans zullen de erfgenamen een gemeenschappelijk lasthebber moeten aanstellen.
Zo dit niet in der minne kan geregeld worden, zullen de rechten geschorst worden totdat de voorzitter
van de bevoegde ondernemingsrechtbank, op verzoek van de meest gerede partij, een lasthebber
zal hebben aangeduid. In afwachting van deze aanduiding, zal de langstlevende echtgenoot van de
aandeelhouder als gemeenschappelijke lasthebber worden beschouwd.
Buiten de situatie waarbij de vennootschap slechts één aandeelhouder telt mogen de aandelen
slechts overgedragen worden onder levenden en overgaan wegens overlijden dan met toestemming
van ten minste de helft van de aandeelhouders die tenminste drie/vierden van de aandelen bezitten,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht voorgesteld wordt of, indien er slechts twee
aandeelhouders zijn, met de toestemming van de andere aandeelhouder.
Deze bepaling is toepasselijk zowel op de overdrachten of overgangen in volle eigendom, dan op
deze in vruchtgebruik of in blote eigendom, evenals op de overgang van rechten ten gevolge van de
toepassing van de regels betreffende de huwgemeenschap van goederen bestaande tussen de
aandeelhouder en zijn echtgenoot of van huwelijksvoorwaarden.
Zij is ook toepasselijk op al de gevallen van openbare verkoping ten gevolge van een rechterlijke
beslissing of wegens een andere oorzaak.
Bij afwijking van wat voorafgaat, mogen de aandelen echter vrij overgedragen worden onder de
levenden en overgaan wegens overlijden door een aandeelhouder:
a) aan een andere aandeelhouder:
b) aan afstammelingen van de overdrager of de overleden aandeelhouder;
c) aan de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner.
Procedure
De aandeelhouders dienen zich uit te spreken over de aanvaarding, zowel bij overdracht onder
levenden als van overgang wegens overlijden, binnen de maand van de aanvraag van aanvaarding,
die de belanghebbenden bij aangetekend schrijven, of schrijven tegen ontvangstbewijs, richten aan
het bestuursorgaan die deze zonder verwijl overmaakt aan de aandeelhouders.
Bij gebrek zich uitgesproken te hebben binnen de vastgestelde termijn worden zij geacht hun
toestemming geweigerd te hebben. De beslissing van de aandeelhouders wordt ten spoedigste door
het bestuursorgaan betekend aan de belanghebbenden.
Wanneer een overdracht onder levenden niet aanvaard wordt of, wanneer, in geval van overgang
wegens overlijden van één der aandeelhouders, de erfgenamen of legatarissen niet aanvaard
worden, dient de aankoop van de aandelen te geschieden zoals hierna vermeld, hetzij door de
overblijvende aandeelhouders en deze die van rechtswege aandeelhouder geworden zijn als gevolg
van het overlijden, hetzij door één of meer derde kopers die vooraf aanvaard werden door de
aandeelhouders, hetzij door de vennootschap zelf.
Het bestuursorgaan moet de aandeelhouders inlichten bij aangetekende brief, of middels schrijven
tegen ontvangstbewijs, van het ontstaan van het recht tot terugkoop.
Bij gebrek aan akkoord tussen partijen over de afkoopwaarde zal de waarde vastgesteld worden
volgens toestand van het vermogen van de vennootschap op datum van de laatst goedgekeurde
balans, door een bedrijfsrevisor of een andere deskundige in onderling overleg te benoemen. Bij
gebrek aan akkoord over zijn aanstelling zal de meest gerede partij een bedrijfsrevisor of een andere
deskundige kunnen laten aanstellen door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De kosten van de expertise zijn voor de helft ten laste van de overdragers en voor de helft ten laste
van de overnemers en ten laste van elk hunner naar rato van de afgestane of overgenomen
aandelen. Het verslag van de deskundige moet worden medegedeeld binnen de veertig dagen na
zijn benoeming.
De aandeelhouders zijn verplicht op straf van verval van hun recht tot aankoop, binnen de twee (2)
maanden na het bekomen van het akkoord over de waarde of volgend op de ontvangst van het
deskundig verslag, aan het bestuursorgaan of aan de tegenpartij indien er slechts twee (2)
aandeelhouders zijn, bekend te maken hoeveel aandelen zij wensen te kopen.
Indien meerdere aandeelhouders de aangeboden aandelen wensen te kopen, worden deze,
behoudens andersluidend akkoord, tussen belanghebbenden, onder hen verdeeld door de zorgen
van het bestuursorgaan, in verhouding van het aantal aandelen waarvan elk van hen reeds eigenaar
is op dat ogenblik ten opzichte van het totaal der aandelen toebehorende aan de aandeelhouders die
hun recht van afkoop uitoefenen.
Integendeel, indien de aankoopverbintenissen van de aandeelhouders niet slaan op de geheelheid
van de overgedragen aandelen, mogen de overblijvende aandelen aangekocht worden tegen
dezelfde prijs en binnen een bijkomende termijn van dertig dagen, hetzij door de vennootschap zelf,
mits eerbiediging van de wettelijke bepalingen, hetzij door één of meerdere derde kopers vooraf
aanvaard door de aandeelhouders.
De aankoop der aandelen van de gerechtigden met de eraan verbonden eigendomsoverdracht, is
slechts verwezenlijkt wanneer al de over te nemen aandelen het voorwerp hebben uitgemaakt van
aankoopverbintenissen onderschreven door één of meerdere aandeelhouders of aangenomen derde
kopers of door de vennootschap zelf.
De prijs der aandelen is betaalbaar bij het ondertekenen van de overdracht in het register van
aandelen dat moet plaats hebben binnen de vier (4)  maanden na de betekening van het akkoord tot
afkoop of van de datum waarop het bestuursorgaan de belanghebbenden kennis gegeven heeft van
de terugkoop van de aandelen. Indien echter de prijs te betalen door een koper tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00) overtreft, heeft deze de mogelijkheid zijn schuld te betalen over een
termijn van drie (3) jaar, a rato van één/derde per jaar. Het verschuldigd blijvend gedeelte van de
prijs brengt een interest op berekend tegen de wettelijke interest in voege op het ogenblik van de
overname, te rekenen vanaf de datum van de jaarrekening die gediend heeft voor het berekenen van
deze prijs, interesten die betaalbaar zijn samen met de terugbetaling van inbrengen.
De teruggekochte aandelen zijn niet overdraagbaar zolang zij niet volledig betaald zijn.
Wanneer een aandeelhouder of niet aangenomen erfgerechtigde de afkoop van zijn aandelen heeft
aangevraagd en bij het verstrijken van een termijn van drie (3) maanden te rekenen vanaf het
bekomen van het akkoord over de afkoopwaarde of volgend op de notificatie van de afkoopprijs der
aandelen, de aankoopverbintenissen uitgaande van de aandeelhouders of van derde kopers, of
desgevallend van de vennootschap, niet de geheelheid van de bedoelde aandelen betreft, zijn deze
verbintenissen als nietig te beschouwen en mag de aandeelhouder of de gerechtigde de ontbinding
van de vennootschap eisen.
 
 
Artikel 8: Bestuursorgaan
8.1       De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder zijn.
8.2       Indien zij worden benoemd in de statuten hebben zij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
           
8.3       De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende bestuurders
toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie
van de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de
vergadering en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of
videoconferentie.
In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als “het bestuursorgaan”.
 
Artikel 9: Benoeming en ontslag van bestuurders
9.1       Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
datum waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
9.2       De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
9.3       Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
 
Artikel 12: Interne bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
12.1     Elke bestuurder kan individueel alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. Zelfs wanneer het bestuursorgaan is samengesteld uit meerdere
bestuurders, vormen zij geen college.
12.2     De besluiten van het bestuursorgaan worden ondertekend door de betrokken bestuurder(s)
en ingebonden in een bijzonder register.
            Afschriften en uittreksels worden ondertekend door één (1) bestuurder.
 
Artikel 13: Dagelijks bestuur
13.1     Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
13.2     Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
13.3     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
13.4     Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur.
13.5     De opdracht van een persoon belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder opgave van reden.
 
Artikel 14: Bijzondere volmachten
14.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
14.2     Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Artikel 15: Externe vertegenwoordigingsmacht
15.1     Elke bestuurder kan, alleen handelend, de vennootschap geldig in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
15.2     Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
15.3     Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 16: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
 
Artikel 17: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op derde vrijdag van de maand
maart om twintig uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend, al dan niet aandeelhouder.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
 
Artikel 21: Toelating tot de vergadering
21.1     Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
21.2     Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
vennootschap.
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
 
Artikel 22: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
22.1     Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
22.2     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
22.3     Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
22.4     Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
 
Artikel 23: Deelname op afstand
23.1     Overeenkomstig de bepalingen van het WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
            De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
23.2     Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
23.3     In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)         de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)        het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
23.4     Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het elektronische
communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de stemgerechtigde effectenhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
            Het elektronische communicatiemiddel dient de vergadergerechtigde effectenhouders
bovendien in staat te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
23.5     De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
23.6     De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 26: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
26.1     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van
het daaropvolgende jaar.
 
Artikel 27: Bestemming van de winst
27.1     Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
27.2     Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
27.3     De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
27.4     Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien door het WVV beschikt het bestuursorgaan over
de bevoegdheid om, binnen de grenzen bepaald door het WVV, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Artikel 30: Benoeming van vereffenaars
De vennootschap wordt vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
 
Artikel 31: Bevoegdheden van de vereffenaars
31.1     De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien door het WVV.
31.2     De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
 
Artikel 32: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de voorschriften van het
WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy,
Dominique Jaminet, Charlotte Billiet en Valira Baleci de met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
-het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
-het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
-het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
-alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad, …;
-de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
-de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen
bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
-het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het
elektronisch effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de
rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
 
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris,
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 16 februari 2024, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.