Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : African Clinical Researchers Association
(verkort) : ACRA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Rembert Dodoensstraat 90
STATUTEN
RECHTSVORM
Art. 1.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van het
wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna
genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL
Art. 2.
De vereniging draagt de naam “African Clinical Researchers Association” genoemd, afgekort “ACRA”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3.
De zetel van de vzw is gevestigd te Rembert Dodoensstraat 90, 2800 Mechelen, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
DUUR
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL EN VOORWERP
Art. 5.
De vereniging heeft een belangeloos doel:
Bemachtiging van minderheden, bevorderen van diversiteit en inclusie in klinisch onderzoek door:
Loopbaanbegeleiding in de sector van klinisch onderzoek
Advies geven over vaardigheden die nodig zijn voor een succesvolle carrière in klinisch onderzoek
Verbetering van de klinische onderzoekservaring van kansarme onderzoekers door middel van mentorschap
Het delen van beste praktijken en het gebruik van standaarden in klinisch onderzoek
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp (als
mogelijk en nodig is):
Organiseren van infomomenten, conferenties, discussies en workshops. Deze mogen fysiek of online gebeuren
0766840032
Publiceren van witboeken in verband met groepsactiviteiten
Liefdadigheidsbenefiet activiteiten voor kansarm kinderen en studenten in ontwikkelingslanden
Het steunen van wetenschappelijke projecten en initiatieven in Afrikaanse scholen
 
LEDEN
Art 6.
De leden zijn wetenschappers van Afrikaanse origine (of met Afrikaanse roots) met professionele ervaring (of in
opleiding) in gezondheidsgerelateerde onderzoek of andere klinische/medische diciplines en die als zodanig door
het bestuur zijn toegelaten. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
Art. 7.
De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Art. 8.
Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen en (mail)adressen van alle leden zijn opgenomen, een en
ander met in achtneming van de geldende privacywetgeving. De leden zijn verplicht wijzigingen in die gegevens
onverwijld aan het bestuur mee te delen door middel van een schriftelijk bericht aan het adres van de vereniging.
Art. 9.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail. De
algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende algemene
vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
Afgestudeerden of studenten van Afrikaanse origine met interesse in klinisch, Pre-Klinisch, medisch zorg of
gerelateerde sectoren
Professionelen (met Afrikaanse roots) in klinisch, Pre-Klinisch, medisch zorg of gerelateerde sectoren
Anderen geïnteresseerd in het ontwikkeling van klinisch, Pre-Klinisch of gerelateerde onderzoek in Afrika
Art. 10.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Opzegging door de vereniging
 
Art. 11.
De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuur, besluiten tot betaling van contributie door de leden.
Zij kunnen in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.  Het bestuur is bevoegd in
bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te
verlenen.
 
CONTRIBUTIE
Art.12.
 
De algemene vergadering kan - op voorstel van het bestuur - besluiten tot betaling van contributie door de leden.
Zij kunnen in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen. Het bestuur is bevoegd in
bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te
verlenen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 13.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 14.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen
Art. 15.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 16.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Art. 17.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 18.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de leden
worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per email meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 19.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail. Deze mededeling
bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
 
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 20.
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest de
bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van 2 jaar aangesteld
en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 21.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester). De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter,
word de ondervoorzitter of een door de voorzitter gekozen lid van het bestuurorgan, gelast met de oproepingen
en het voorzitten van de vergadering(en).
Bestuurders worden per email of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen
te zijn/heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
Bevoegdheid
Art. 22.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 23.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 25. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 26.
Het bestuursorgaan kan (als nodig is) één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid
zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere
dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid gezamenlijk uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
VERTEGENWOORDIGING
Art. 27.
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
minstens 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden
benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 28.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de datum waarbij de vereniging wordt erkend en eindigt op
éénendertig december van hetzelfde jaar.
Art. 29.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
 
ONTBINDING
Art. 30.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de ontbinding
van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de
leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 31.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden online, op 9/Mar/2021