Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Oud Limburgs Schuttersfeest 2016
(afgekort) : OLS 2016
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Heirstraat(M) 239
3630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maasmechelen
VZW OUD LIMBURGS SCHUTTERSFEEST 2016
STATUTEN
 
 
I.Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
 
De heer Raf Louis Rosa TERWINGEN (72.07.12 243-85), geboren te Genk op 12/07/1972, wonende
Desteinstraat 26, 3631 Maasmechelen
De heer Ronald Eric Hubert KORTLEVEN (55.11.03 179-90), geboren te Leut op 03/11/1955, wonende Hofstraat
5, 3631 Maasmechelen
De heer Erik Hendrikus Maria Rochus VER BERNE (64.09.19 357-92), geboren te Tongeren op 19/09/1964,
wonende Acacialaan 9, 3630 Maasmechelen
De heer Johan Antoon Edmond WOLK (60.09.21 363-39), geboren te Hasselt op 21/09/1960, wonende Paul
Nicoulaan 34, 3630 Maasmechelen
Mevrouw Meryame KITIR (80.04.20 020-21), geboren te Maasmechelen op 20/04/1980, wonende
Langeweidestraat 18//B00, 3631 Maasmechelen
De heer Georges Marie Christiaan Willem LENSSEN (53.04.12 405-85), geboren te Mechelen-aan-de-Maas op
12/04/1953, wonende Groenstraat 115, 3630 Maasmechelen
De heer Marc VRANKEN (68.08.24 293-83) , geboren te Leut op 24/08/1968, wonende Egidius De Vresestraat 6,
3680 Maaseik
De heer Ronny MACHON (67.12.22 321-25), geboren te Leut op 22/12/1967, wonende Steenweg 270, 3570
Alken
De heer Florent Jan Albert OPDENACKER (48.07.23 353-14), geboren te Mechelen-aan-de-Maas op
23/07/1948, wonende Rijksweg 501, 3630 Maasmechelen
De heer Bert Theodoor Agnes DEXTERS (66.06.06 359-16), geboren te Maaseik op 06/06/1966, wonende
Kievitstraat 24, 3630 Maasmechelen
De heer Gerardus Leopold Pieter COLSON (45.09.19 307-34), geboren te Opoeteren op 19/09/1945, wonende
Boudewijnlaan 146//005, 3630 Maasmechelen
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten als volgt luiden :
 
Naam / Adres / Doel / Duur
0640901467
 
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt genoemd “Oud Limburgs Schuttersfeest 2016, vereniging zonder winstoogmerk”,
evenwaardig afgekort tot “OLS 2016 V.Z.W.”
 
Artikel 2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3630 Maasmechelen, Heirstraat 239, gerechtelijk arrondissement
Limburg.
 
Artikel 3. Doel
De vereniging stelt zich tot doel het Oud Limburgs Schuttersfeest 2016 te organiseren.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om
haar maatschappelijk doel te realiseren.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een beperkte duur, nl. vanaf heden tot 30 juni 2017.
 
De leden
 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
De VZW telt enkel werkende leden.
 
Artikel 6. Werkende leden : aantal
De VZW telt minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 7. Werkende leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is autonoom bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
Artikel 8. Werkende leden : einde
De ontslagneming en uitsluiting van een lid gebeurt op de wijze bepaald door de Wet van 27 juli 1921.
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels, of een inventaris vragen.
 
Artikel 9. Werkende leden : bijdrage
De leden zijn geen lidgeld of een andere bijdrage verschuldigd.
 
Artikel 10. Werkende leden : ledenregister
 De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
 
De algemene vergadering
 
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Artikel 12. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
de goedkeuring van de statuten;
de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
de ontbinding van de VZW;
de benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
de uitsluiting van een (werkend) lid;
de omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Artikel 13. Samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum acht dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering.
De wijze van beraadslagen gebeurt overeenkomstig de Wet van 27 juli 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2
mei 2002. De leden kunnen zich niet door derden (niet-leden) laten vertegenwoordigen, maar enkel door een
ander lid. Elk lid kan maximum 2 stemmen uitbrengen.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden ter kennis gebracht bij gewone brief.
 
De raad van bestuur
 
Artikel 14. Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of indien ze afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, en penningmeester onder de
bestuurders.
 
Artikel 15. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De leden van de raad van bestuur zijn niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen aangegaan door de
vereniging.
 
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen
wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel, dan is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 
Artikel 17. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 18. Meerhandtekeningsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2 bestuurders, bij handelingen waarvan de waarde 2.500 euro overschrijdt.
Bij handelingen waarvan de waarde 2.500 euro niet overschrijdt, volstaat de handtekening van 1 bestuurder.
 
Begroting en rekeningen
 
Artikel 19
Het boekjaar van de VZW valt samen met het kalenderjaar en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december 2016.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
 
Ontbinding en vereffening
 
Artikel 20.
Bij de ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen als volgt:
40 % aan de Schutterij St. Monhulphus en St. Gondulphus 1, Zandstraat 143, 3630 Maasmechelen,
ondernemingsnummer 410.301.981
50% aan de vrijwilligers en de vrijwillig deelnemende verenigingen van het Oud-Limburgs Schuttersfeest 2016.
10% aan de gemeentelijke culturele raad
 
VIII.Slot
 
Artikel 21.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Opgemaakt te Maasmechelen, 25 september 2015.
 
Samenstelling van de eerste raad van bestuur:
 
De eerste algemene vergadering (bestaande uit al haar 11 stichters-werkende leden en gehouden op de dag van
de oprichting) van de VZW Oud Limburgs Schuttersfeest 2016, met zetel te 3630 Maasmechelen, Heirstraat 239,
heeft, met eenparigheid van stemmen, de hiernavolgende 10 personen benoemd tot bestuurders van
onderhavige VZW en dit tot 30 juni 2017:
 
De heer Raf Louis Rosa TERWINGEN (72.07.12 243-85), geboren te Genk op 12/07/1972, Desteinstraat 26,
3631 Maasmechelen
De heer Ronald Eric Hubert KORTLEVEN (55.11.03 179-90), geboren te Leut op 03/11/1955, Hofstraat 5, 3631
Maasmechelen
De heer Erik Hendrikus Maria Rochus VER BERNE (64.09.19 357-92), geboren te Tongeren op 19/09/1964,
Acacialaan 9, 3630 Maasmechelen
De heer Johan Antoon Edmond WOLK (60.09.21 363-39), geboren te Hasselt op 21/09/1960, Paul Nicoulaan 34,
3630 Maasmechelen
Mevrouw Meryame KITIR (80.04.20 020-21), geboren te Maasmechelen op 20/04/1980, Langeweidestraat
18//B00, 3631 Maasmechelen
De heer Marc VRANKEN (68.08.24 293-83) , geboren te Leut op 24/08/1968, Egidius De Vresestraat 6, 3680
Maaseik
De heer Ronny MACHON (67.12.22 321-25), geboren te Leut op 22/12/1967, Steenweg 270, 3570 Alken
De heer Florent Jan Albert OPDENACKER (48.07.23 353-14), geboren te Mechelen-aan-de-Maas op
23/07/1948, Rijksweg 501, 3630 Maasmechelen
De heer Bert Theodoor Agnes DEXTERS (66.06.06 359-16), geboren te Maaseik op 06/06/1966, Kievitstraat 24,
3630 Maasmechelen
De heer Gerardus Leopold Pieter COLSON (45.09.19 307-34), geboren te Opoeteren op 19/09/1945,
Boudewijnlaan 146//005, 3630 Maasmechelen
 
Met eenparigheid van stemmen besloten voornoemde 10 bestuurders te benoemen tot:
voorzitter: voornoemde heer Raf TERWINGEN
secretaris: voornoemde heer Florent OPDENACKER
ondervoorzitter: voornoemde heer Marc VRANKEN
penningmeester: voornoemde heer Bert DEXTERS