Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
GHYS & DE BRAUWERE, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Berchemstraat 47
9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stein Binnemans te Oudenaarde op 31 juli 2018,
neergelegd ter registratie, dat de heer GHYS, Floris Frans Karel Dirk Paul Eddy, notaris, geboren te
Oudenaarde op 17 januari 1978, wonende te 9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47, en mevrouw DE
BRAUWERE, Ilse Maria, kandidaat-notaris, geboren te Oudenaarde op 30 september 1977,
wonende te 9680 Maarkedal, Ladeuze 1A, overgegaan zijn tot de oprichting van de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
volgende kenmerken (…)
 
INBRENG
De comparanten verklaren een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten, waarin zij een inbreng in speciën doen
van achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR) als volgt :
- Comparant sub 1), de heer Floris Ghys een bedrag van negenduizend driehonderd euro (€
9.300,00)
- Comparant sub 2), mevrouw Ilse De Brauwere een bedrag van negenduizend driehonderd euro (€
9.300,00).
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan ieder van de comparanten honderd vijftig (150) aandelen, zonder nominale waarde, en
op naam, toegekend, hetzij aan de heer Floris Ghys honderd vijftig (150) aandelen en aan mevrouw
Ilse De Brauwere honderd vijftig (150) aandelen, in totaal driehonderd (300) aandelen.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening met nummer BE53 0018 4379 1053,
geopend bij BNP PARIBAS FORTIS, op naam van de vennootschap in oprichting. (…)
Hierna verklaren de comparanten de statuten van de vennootschap als volgt vast te stellen (… de te
publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt):
 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid met de benaming "GHYS & DE BRAUWERE, geassocieerde
notarissen".
 
Zetel
De zetel bevindt zich voor het eerst te 9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47. (…)
 
Doel
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot doel:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de burgerlijke vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
0700542413
Luik B
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend, hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.
 
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging op de griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte. Zij begint te werken vanaf de eedaflegging van mevrouw Ilse De Brauwere als
geassocieerd notaris.
 
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttien duizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
Het is verdeeld in driehonderd (300) aandelen zonder nominale waarde. (…)
 
Bestuur
Alle vennoten moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap zaakvoerder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de zaakvoerders, die bevoegd zijn voor alle handelingen die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel, onder voorbehoud van de
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris leidt van rechtswege tot het ontslag als
zaakvoerder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting van de betrokken zaakvoerder als notaris, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. (…)
 
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar zaakvoerder(s), die, als er meer dan één zaakvoerder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Zaakvoerder
Tot statutaire zaakvoerders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1) de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Viveli", met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47, B.T.
W. BE 0887.406.478 RPR Gent, afdeling Oudenaarde. Opgericht onder de benaming "FLORIS
GHYS geassocieerd notaris" bij akte verleden voor notaris Lucie Vandermeersch te Oudenaarde op
17 februari 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 1 maart 2007, onder
nummer 07034192; waarvan de statuten werden gewijzigd bij besluit van de buitengewone algemene
vergadering van 26 juni 2014, waarvan het proces-verbaal werd opgemaakt door notaris Stein
Binnemans te Oudenaarde op zelfde datum, bekendgemaakt bij uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 10 juli 2014, onder nummer 14133661 en voor het laatst gewijzigd bij
besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarvan het proces-verbaal werd verleden
voor notaris Valerie Goeminne te Ronse op 29 december 2017, bekendgemaakt bij uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 18/01/2018, onder nummer 18013282,
met als vaste vertegenwoordiger haar zaakvoerder, de heer Floris Ghys voornoemd.
2) De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Geassocieerd notaris Ilse De Brauwere", met zetel te 9680 Maarkedal, Ladeuze
1A, BTW BE 0822.618.792 RPR Gent, afdeling Oudenaarde; opgericht bij akte verleden voor notaris
Anne-Marie Schoorman te Gent op 26 januari 2010, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 5 februari 2010 onder nummer 2010-02-05/0019718, gewijzigd bij besluiten van de
buitengewone algemene vergadering waarvan het proces-verbaal werd verleden voor geassocieerd
notaris Francis Lemey te Gent, vervangend zijn ambtgenoot geassocieerd notaris Ilse De Brauwere
te Gent, wettelijk verhinderd, op 31 maart 2016, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 20 april daarna onder nummer 2016-04-20/0054967 en waarvan de zetel werd
verplaatst ingevolge beslissing van de zaakvoerder, neergelegd ter publicatie in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad;
Luik B
met als vaste vertegenwoordiger haar zaakvoerder, mevrouw Ilse De Brauwere voornoemd. (…)
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing. (…)
 
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de vierde donderdag van de maand april om 19u.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
 
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
 
Vergadering
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige zaakvoerder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een zaakvoerder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derden van het kapitaal, bij gewone meerderheid
der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle vennoten.
Elke vennoot beschikt over één stem, ongeacht het aantal aandelen.
 
Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
 
Jaarrekening - Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de zaakvoerders de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één twintigste afgenomen voor het
oprichten van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het
reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
 
Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
 
Vereffenaar
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van hun
aandelenbezit.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
(…) Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2018, (…)
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar 2019.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd in E-DEPOT: afschrift van de oprichtingsakte
 
Luik B
 
Stein Binnemans,
Notaris Oudenaarde