Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Lumbermill
(verkort) : The Mill
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rumst
Slijkenhoefstraat 1
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 3/4/2024:
Ondergetekenden-oprichters: 
- Sven De Swert, Slijkenhoefstraat 1, 2840 Rumst, Antwerpen 06-09-1982 
- Eveline Laureys, Frans Hotagstraat 3, 2940 Stabroek, Brasschaat 23-05-1989 
op de vzw-oprichtingsvergadering van VZW The Lumbermill aanwezig of geldig vertegenwoordigd op
03-04-2024 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
STATUTEN 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur 
Artikel 1: Benaming 
1008780006
De vereniging draagt de naam “VZW The Lumbermill", afgekort "VZW The Mill". 
Artikel 2: Zetel 
De zetel is gevestigd te - Vlaams Gewest, Slijkenhoefstraat 1, 2840 Rumst. 
Artikel 3: Doel van de vereniging 
Het belangeloze doel en voorwerp van de vzw is danscultuur en theatercultuur bijbrengen in België en
daarbuiten o.a. door dansclubs op te richten, danscursussen, oefenavonden, wedstrijden, workshops,
propaganda en dansmanifestaties te organiseren. Door dansleraars op te leiden. Door informatie te verstrekken
over al wat dans en cabaret betreft. Door de danssport te bevorderen. Door coaching te verzorgen rond licht-
en geluidstechniek ter ondersteuning van het belangeloze doel en voorwerp van de vereniging. Daarenboven
kan zij alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief ondersteunen als
promoten, bekend maken en verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die als doel
hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met (dans)cultuur, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België en het buitenland, ter bevordering van een culturele
informatieuitwisseling en uitstraling. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belangstellen in elk
gelijkaardig belangeloos doen en voorwerp als het hare. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die
bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters,
bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 4: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur 
Titel II: Leden 
Artikel 5: De leden 
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering. Om je kandidaat te stellen als lid moet je - minstens op één grote activiteit een
verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie - Een bijzondere bijdrage kunnen leveren aan de
werking van de VZW - Je opgeven als vrijwilliger bij minstens 3 evenementen georganiseerd voor de VZW per
jaar - en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. Het aanvaarden van leden is steeds
het eerste agendapunt op de algemene vergadering en aanvaardde leden hebben meteen stemrecht na hun
aanvaarding op alle agendapunten. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. 
Artikel 6: Lidgeld 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur op de jaarlijkse
algemene vergadering. 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap 
Aan een lidmaatschap komt een einde: 
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter; 
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar2/3evan de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid; 
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; 
d) In geval van rechtsonbekwaamheid; 
e) Bij overlijden. 
Artikel 8: Bevoegdheden 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: 
- de statutenwijziging 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend. 
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders. 
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.  de ontbinding van de vereniging. 
- de uitsluiting van een lid. 
- de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. 
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
Artikel 9: Bijeenkomst 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan
worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van
de leden er om vraagt. 
Artikel 10: Bijeenroeping 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20stevan de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de
algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden
toegevoegd onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan. 
Artikel 11: Voorzitterschap 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 12: Volmachten 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. 
Artikel 13: Stemming 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. 
- Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3devan de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; 
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3devan de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is. 
Artikel 15: Notulen 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft. 
Titel III: Het bestuur 
Artikel 16: Mandaat 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van
giftenen het instellen van rechtsvorderingen. 
Artikel 17: Samenstelling 
Het bestuur bestaat uit minimaal 2. 
Bestuurders: Sven De Swert, Slijkenhoefstraat 1, 2840 Rumst, Antwerpen 06-09-1982 Eveline Laureys, Frans
Hotagstraat 3, 2940 Stabroek, Brasschaat 23-05-1089 Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur
benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het
bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Bij
hoogdringendheid hebben de oprichtende bestuurders de doorslaggevende stem in het afzetten of aannemen
van aangenomen bestuursleden. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. 
Artikel 18: Functies 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat 
Het mandaat van bestuurder eindigt: 
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; 
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid; 
- Bij rechtsonbekwaamheid. 
- Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslaghet aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien.De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen
vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is. 
Artikel 20: Bijeenroeping 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden. 
Artikel 21: Beraadslaging 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking. 
Artikel 22: Notulen 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier. 
Artikel 23: Vertegenwoordiging 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter ofvan een andere bestuurder. 
Titel IV: Boekhouding 
Artikel 24: Boekjaar 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
Artikel 25: Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. 
Titel V: Ontbinding 
Artikel 26: Bestemming van het actief Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt
aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. 
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. 
Titel VI: Slot 
Artikel 28: Slotbepaling 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Gedaan op 03-04-2024 te Rumst In 2 originele exemplaren. 
AANSTELLING BESTUUR 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
- Sven De Swert, Slijkenhoefstraat 1, 2840 Rumst, Antwerpen 06-09-1982 - - Eveline Laureys, Frans
Hotagstraat 3, 2940 Stabroek, Brasschaat 23-05-1989
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW,  om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sven De Swert
Slijkenhoefstraat 1, 2840 Rumst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eveline Laureys
Frans Hotagstraat 3, 2940 Stabroek