N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : HORTALIS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Frères Biéva 169
 : 5020 Vedrin
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu par Maître Christophe MICHAUX, Notaire à Namur (1er canton), le 27 mars
2025 en cours d’enregistrement au BSJ de Namur, que :
Monsieur GANY Julien, domicilié à 5020 Namur (Vedrin), Rue Frères Biéva 169. 
A constitué une société à responsabilité limitée, sous la dénomination “HORTALIS” aux capitaux
propres de départ de CINQ MILLE EUROS (5.000,00 €).
Le comparant déclare souscrire les cinq mille (5.000) actions, en espèces, au prix de un euro (1,00
€) chacune, comme suit : 
1. Monsieur GANY Julien, domicilié à 5020 Namur (Vedrin), Rue Frères Biéva 169, titulaire de cinq
mille (5.000) actions, soit pour cinq mille euros (5.000,00 €) ;
Soit ensemble : cinq mille (5.000) actions ou l'intégralité des apports.
Il déclare et reconnaît que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille euros (5.000,00 €), a été
déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque Crelan.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
Siège Le siège est établi en Région wallonne.
L'adresse du siège peut être transférée en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la
région de langue française de Belgique, par simple décision de l'organe d'administration qui a tous
pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en
résulte, sans que cela ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l'organe d'administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l'organe d'administration, établir ou supprimer des sièges
d'exploitation, pour autant que cette décision n'entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Objet  La société a pour objet, pour son compte propre et/ou le compte de tiers et/ou en participation
avec des tiers, la réalisation des opérations suivantes et l'accomplissement des actes mentionnés ci-
après, tant en Belgique qu'à l'étranger, de toutes les façons et manières qu'elle jugera les plus
appropriées (énumération à titre illustratif et non exhaustif) :
1. Agriculture, sylviculture et exploitation forestière
La préparation et l’aménagement des terres, y compris le nivellement, le drainage et le défrichage de
terrains agricoles et forestiers ;
La location de machines et équipements agricoles et forestiers avec opérateur ;
L’exploitation forestière, incluant l’abattage d’arbres, la production de bois brut, l’élagage, le
débardage, ainsi que tous services de soutien y afférents ;
La culture de plantes, l’entretien et la gestion de cultures, pépinières et espaces naturels.
2. Construction, rénovation et travaux spécialisés
La construction, la rénovation, la réparation et l’entretien d’infrastructures, incluant notamment les
routes, rues, chaussées, voies piétonnes et pistes cyclables, ainsi que la pose de glissières de
sécurité et d’équipements annexes ;
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Les travaux de préparation de sites, incluant le terrassement, le rabattement de la nappe phréatique,
le drainage et toute opération nécessaire à la viabilisation des chantiers ;
Les travaux de construction spécialisés et de parachèvement, comprenant notamment :
Le montage de cloisons mobiles et le revêtement de murs ou plafonds en bois, plâtre ou matière
plastique ;
La pose de revêtements de sols et de murs, incluant le carrelage et le parquet ;
L’exécution de travaux de rejointoiement et de ravalement de façades ;
La pose de chapes et d’éléments préfabriqués en béton ou en plâtre ;
Le montage et le démontage d’échafaudages et de plates-formes de travail ;
L’installation, la fabrication et la maintenance de piscines, bassins et pataugeoires, ainsi que toutes
activités connexes de construction et d’entretien.
3. Aménagement paysager et entretien d’espaces verts
La conception, l’aménagement et l’entretien de jardins, parcs, espaces verts, terrains de golf, terrains
de sport et autres infrastructures paysagères ;
L’élagage, l’abattage et l’entretien des arbres, la taille des haies et des arbustes, ainsi que toutes
opérations de gestion forestière et paysagère ;
La création et l’entretien de plans d’eau, bassins et fontaines décoratives ;
L’installation et l’entretien de systèmes d’arrosage, d’éclairage extérieur et de mobilier urbain
paysager.
4. Activités de services aux entreprises et prestations diverses
La prestation de services aux entreprises et aux particuliers en matière de gestion, d’organisation, de
logistique et d’assistance technique ;
La location de matériel et d’équipements nécessaires aux activités susmentionnées, avec ou sans
opérateur ;
La formation, le conseil et l’accompagnement dans les secteurs de l’agriculture, de la construction et
de l’aménagement paysager ;
La commercialisation de matériaux, équipements et produits liés aux activités précitées, y compris la
vente de bois, de végétaux et d’éléments de construction ;
Toute activité de négoce, import-export et distribution de biens en lien avec les secteurs couverts par
l’objet social.
Cela comprend, si cela est nécessaire et/ou utile, l'achat, la vente, la location, la sous-location, la
mise en location, la location avec option d'achat, la conception, la production, le commerce, le
commerce de gros, la réparation, la livraison, l'installation, le montage, le démontage, l'intégration, le
démantèlement, le transport, l'importation et l'exportation, que ce soit ou non en tant qu'entrepreneur
principal et/ou sous-traitant et/ou intermédiaire (énumération à titre illustratif et non exhaustif) des
activités, services et biens susmentionnés et de l'ensemble des activités, services et biens que la
société jugera utiles et/ou nécessaires pour cela.
L'accomplissement, de manière générale, de toutes opérations mobilières, immobilières,
commerciales, industrielles ou financières se rattachant directement ou indirectement au reste de
l'objet social ou qui sont, seraient ou pourraient être de nature à faciliter et à favoriser la réalisation
de tout ou partie de l'objet.
L'accomplissement de toute forme de courtage, toute intervention en qualité d'agent ou de
représentant indépendant dans différents secteurs et pour différents produits et services. L'achat et
la vente ainsi que l'importation et l'exportation de toutes marchandises, de même que toute
intermédiation dans les opérations susmentionnées.
La fourniture de services et de conseils à des tiers. Toute intervention en tant que consultant et la
fourniture de services en matière de gestion commerciale, stratégique, financière ou administrative,
de gestion technique et de questions techniques diverses, d'informatique et d'automatisation, en
matière d'assurance qualité intégrale et de systèmes divers de soins, de qualité et de sécurité, de
gestion des produits, de conception et de mise en forme, en matière de relations publiques, de
publicité et de marketing, d'organisation administrative et de mise en œuvre de processus
commerciaux.
Le développement, l'achat, la vente, la gestion, la valorisation, la prise ou la concession de licences,
de certificats et de brevets, du savoir-faire et d'autres droits de propriété intellectuelle.
L'organisation et/ou la réalisation de séminaires, de formations et de présentations. La rédaction, la
réalisation, la supervision et la publication d'œuvres et de contributions littéraires, de manuels de
contributions diverses sous diverses formes.
L'exercice de mandats d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés. Toute intervention
en qualité de société de gestion, la gestion de sociétés, toute intervention en qualité de holding,
l'exercice de toute activité de gestion de holdings.
La constitution, le développement intelligent et la gestion judicieuse d’un patrimoine immobilier et
mobilier ; toute opération ayant trait aux biens immobiliers et mobiliers sous toutes leurs formes.
L'octroi de prêts et de lignes de crédit à des personnes morales et à des entreprises ou à des
particuliers, sous quelque forme que ce soit, à l'exception des activités réglementées.
Tout cela à interpréter au sens le plus large.
Au cas où l'accomplissement de certains actes serait soumis à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne l'accomplissement de ces actes,
à la réalisation de ces conditions.
Tout cela à interpréter au sens le plus large.
Durée La société est constituée pour une durée illimitée.
Organe d'administration La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes
physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant,
s'ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d'administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d'indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Pouvoir d'administration S'il n'y a qu'un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d'administration
lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l'assemblée générale.
Pouvoir de représentation Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en
justice, soit en demandant, soit en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Tenue et convocation Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire dernier
vendredi du mois de juin , à 17 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour
ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour
approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales doivent en outre être convoquées par l'organe d'administration et, le cas
échéant, le commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur requête d'actionnaires
représentant un dixième du nombre d'actions en circulation. Dans ce dernier cas, les actionnaires
indiquent leur demande et les sujets à porter à l'ordre du jour. L'organe d'administration ou, le cas
échéant, le commissaire convoquera l'assemblée générale dans un délai de trois semaines de la
demande.  
Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de la modification des
statuts.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit. 
Assemblées générales électroniques
1. Participation à l’assemblée générale à distance par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote. 
§3. Les paragraphes précédents s’appliquent aux porteurs d’obligations convertibles, de droits de
souscription et de certificats émis avec la collaboration de la société, compte tenu des droits qui leur
ont été attribués.
Admission à l'assemblée générale Pour être admis à l'assemblée générale et, pour les actionnaires,
pour y exercer le droit de vote, un titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-              le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-              les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul
le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir
participer au vote.
Délibérations § 1. A l'assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des
dispositions légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu'un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l'assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l'ordre du jour, sauf si la société est informée d'une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l'assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard trois (3) jours avant le jour de
l'assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l'ordre du jour, sauf si la société est informée d'une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l'ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l'assemblée générale.
Exercice social L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de
chaque année.
Répartition - réserves Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée
générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration, étant toutefois fait observer que
chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.  
Préservation du patrimoine de l'entreprise : distributions aux actionnaires et jetons de présence
Chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
L'assemblée générale a le pouvoir de décider de l'affectation du bénéfice et du montant des
distributions.
L'organe d'administration a le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du
Code des sociétés et des associations, à des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en
cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas
été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d'une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution.
Pour l'application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de réévaluation est
réputée indisponible.
L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état
plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un
commissaires a été nommé, ce dernier évalue cet état. Le rapport d'évaluation limité du commissaire
est joint à son rapport de contrôle annuel.
Par actif net, on entend le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes et, sauf cas
exceptionnels à mentionner et à justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non
encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de
développement.
La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe
d'administration aura constaté qu'à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, continuer à s'acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d'au moins douze mois à compter de la
date de la distribution.
La décision de l'organe d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé. Dans les
sociétés qui ont nommé un commissaire, ce dernier évalue les données comptables et financières
historiques et prospectives de ce rapport. Le commissaire mentionne dans son rapport de contrôle
annuel qu'il a exécuté cette mission.
S'il est établi que lors de la prise de la décision visée à l'article 5:143, les membres de l'organe
d'administration savaient ou, au vu des circonstances, auraient dû savoir, qu'à la suite de la
distribution, la société ne serait manifestement plus en mesure de s'acquitter de ses dettes tel que
précisé à l'article 5:143 du Code des sociétés et des associations, ils sont solidairement
responsables envers la société et les tiers de tous les dommages qui en résultent.
La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des articles
5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations par les actionnaires ou toutes autres
personnes en faveur desquelles la distribution a été décidée, qu'ils soient de bonne ou mauvaise foi.
Dispositions finales et (ou) transitoires Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe
d'une expédition du présent acte et finira le 31 décembre 2026.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu dernier vendredi du mois de juin  de
l'année deux mille vingt-sept.
Adresse du siège L'adresse du siège est située à : 5020 Namur (Vedrin), Rue Frères Bièva 169.
3. Adresse électronique
L'adresse électronique de la société est julien.gany@googlemail.com.
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
Désignation de l'administrateur L'assemblée décide de fixer le nombre d'administrateurs à un (1).
 au fonction d'administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
 Monsieur GANY Julien, domicilié à 5020 Namur (Vedrin), Rue Frères Biéva 169. 
Son mandat est rémunéré.
La rémunération est fixée hors la présence du notaire. 
Pouvoirs
Monsieur Julien GANY, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié. 
 Une procuration spéciale est donnée à tout préposé de SRL ED Advisory, personne morale ayant
son siège à 5501 Lisogne, Chemin du Buc 18, RPM Liège, division Dinant, connu(e) auprès de la
BCE sous le numéro 0821.489.436, représentée par Emmanuel Dagneaux, Administrateur, avec
possibilité d'agir seul et avec droit de substitution, afin d'accomplir toutes les formalités nécessaires
concernant toutes les décisions qui ont été ou seront prises par la société. Il s'agit de toutes les
situations pour lesquelles des dépôts et/ou des déclarations auprès de tiers (BCE, TVA, Bureau de
l'enregistrement, secrétariat social, caisse d'assurances sociales et/ou toutes autorités
administratives, eStox, etc.) sont utiles ou nécessaires.
 Cette procuration ne confère en aucun cas le pouvoir au mandataire ou à ses préposés de prendre
des décisions de manière autonome qui relèvent de la compétence exclusive de la société et se
limite exclusivement à l'exécution des décisions prises par la société. Cette procuration sera valable
pour une durée indéterminée et produira ses effets jusqu'à sa révocation expresse.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.
Maître Christophe MICHAUX, Notaire.
Déposé en même temps : une expédition de l'acte constitutif et une attestation de banque.