Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gezelschapsspellenclub DE PIONNE vzw
(verkort) : DE PIONNE vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Sartlaan 28
statuten
Gezelschapsspellenclub DE PIONNE vzw
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam “", afgekort "".
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, in de gemeente Oostende.
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is de opwaardering van het gezelschapsspel in al zijn facetten. Wij wensen
daarbij in het bijzonder de recreatieve, pedagogische, culturele en sociale aspecten van spellen spelen te
benadrukken. We willen laagdrempelig zijn in de prijzen voor onze activiteiten en voor iedereen toegankelijk.
De vzw wil zoveel mogelijk mensen in contact brengen met een ruim assortiment van eigentijdse en klassieke
gezelschapsspellen. Bedoeld zijn bord-, kaart-, dobbel- en behendigheidsspellen in de traditionele zin en
waarvoor het fysieke samenkomen van de deelnemers vereist is. 
De vereniging zal een spellencollectie uitbouwen en beheren, zal het uitlenen van spellen aan de actieve leden
van de vereniging mogelijk maken, zal informatie verspreiden over bord- en gezelschapspellen en
evenementen die hiermee te maken hebben, en zal spellenbeurzen, spellenevenementen, spellendagen of
andere activiteiten rond gezelschapsspellen bezoeken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
1004134694
Leden
De leden 
De vereniging telt minimaal 3 leden. 
De vereniging bestaat uit actieve leden en toegetreden leden.
De actieve leden
Actieve leden zijn personen die actief deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
Actieve leden betalen jaarlijks lidgeld.
Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de actieve leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Indien het actieve lid zijn jaarlijks lidgeld niet betaalt, wordt hij/zij automatisch een toegetreden lid.
Het lidmaatschap van een actief lid is persoonlijk en onoverdraagbaar.
De lijst van actieve leden wordt op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Actieve leden worden toegelaten op de Algemene Vergadering en hebben stemrecht.
De toegetreden leden
Toegetreden leden zijn personen die hun interesse in de activiteiten van de vereniging hebben kenbaar
gemaakt.
Toegetreden leden betalen geen jaarlijkse lidgeld maar wel een bijdrage voor de activiteit waaraan ze
deelnemen.
De bijdrage voor de activiteiten wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Toegetreden leden kunnen op elk moment hun lidmaatschap opzeggen door kennisgave aan een bestuurslid.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid is persoonlijk en onoverdraagbaar.
De lijst van toegetreden leden wordt op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een actief lidmaatschap of een toegetreden lidmaatschap komt een einde:
wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt bij een bestuurslid,
wanneer een lid gedurende 2 volle jaren zijn interesse in de activiteiten van de vereniging niet meer heeft
kenbaar gemaakt,
wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten,
in geval van rechtsonbekwaamheid,
bij overlijden.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een toegetreden of actief lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. 
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer ten minste 1/5e van de leden erom vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk actief lid kan een voorstel op de agenda plaatsen. Agendapunten voorgedragen door
de actieve leden moeten minstens 2 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3e van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
de wijzigingen van de statuten,
de uitsluiting van een lid,
het ontslag van een bestuurder,
de ontbinding van de vereniging.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. 
Volmachten
Elk actief lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander actief lid. Hierbij geldt dat een aanwezig actief lid slechts één afwezig actief lid kan
vertegenwoordigen.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actieve
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5e van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
Over het uitsluiten van een lid of de ontbinding van de vereniging kan enkel beslist worden wanneer minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5e van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door
het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal  en maximaal  bestuurders. 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. 
De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement. 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de oudste van de aanwezige
bestuurders. 
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering,
wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid,
bij rechtsonbekwaamheid,
bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. 
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur. Bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert geldig wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de actieve leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Boekhouding
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering, die hiermee ontlasting
verleent aan de bestuurders.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Slot
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek vennootschappen &
verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 2 januari 2024 in Oostende. 
Jan Beyen
Dries Calcoen
Joeri De Waey
Bart Neyrinck
Bert Van Acker
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@pionne.be
Website : https://www.pionne.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Van Acker
Nieuwpoortsesteenweg 283 0102, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Beyen
Eduard Hammanstraat 35, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dries Calcoen
Spalaan 54, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Neyrinck
Sartlaan 28, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joeri De Waey
Windenstraat 16, 8400 Oostende