Ondernemingsnr : 0754 621 594
Naam
(voluit) : HOLDBAR
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9850 Deinze (Nevele), Kerrebroek 24
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
.Uit een proces-verbaal opgemaakt op 19 december 2024 voor Meester Tine Planckaert, notaris met
standplaats te Poperinge, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "BV Vandenameele & Planckaert", met
zetel te 8970 Poperinge, Boeschepestraat 4, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van "HOLDBAR"
besloten vennootschap, met zetel te 9850 Deinze (Nevele) Kerrebroek 24, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent onder het nummer 0754.621.594; met eenparigheid van stemmen beslist heeft
hetgeen volgt :
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap wordt toegelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 12 december 2024.
b) De vergadering neemt kennis van het verslag van de Besloten Vennootschap " POUSEELE CARON
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, irigeschre-ven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk onder nummer 0707.799.694, ver-tegenwoordigd door de BV
POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor, de dato 18
december 2024, over gemelde staat van activa en pas-siva en verleent ontslag van integrale voorlezing dezer.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wet-boek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennoot-schap BV HOLDBAR met zetel
te 9850 Nevele, Kerrebroek 24, een boekhoudkundige staat afgesloten op 12 december 2024 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
970,01 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van 970,01 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd de boekhoudkundige staat opge-steld in discontuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voor-noemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 12 december 2024 de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diege-nen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennoot-schappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV HOLD-BAR en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 18 december 2024.
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor.
(getekend)"
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen schulden in de
vennootschap zitten, hetzij minstens de nodige gelden werden voorzien om deze nog openstaande schulden te
voldoen overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
teneinde te kunnen overgaan tot de ont-binding en de sluiting van de vereffening in één enkele akte.
Hierdoor kan door de algemene vergadering thans een besluit genomen worden betreffen-de de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder, alhier tegenwoordig, verklaart :
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffe-naar aan te
stellen, zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Vereni-gingen ten aanzien van derden
als vereffenaars zullen worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrich-tingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat :
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettig-heid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige ven-nootschap, met toepassing
·van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot
ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voor-komend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
a) De bestuurder, alhier tegenwoordig, legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt dat er, na betaling
van de resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, een saldo rest om uit te keren aan de beide aandeelhouders en
waarbij wordt aangegeven wat aan hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen de bestuurder om aan hen het eventueel ver-schuldigde
liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop in voorkomend geval verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ont-vangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voor-komend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal per 12 december 2024 op-geeft van
negenhonderd zeventig euro nul één cent (€ 970,01 ) en een netto-actief (eigen vermogen) ten belope van
negenhonderd zeventig euro nul één cent (€ 970,01 ).
e) De aandeelhouders van voornoemde vennootschap "HOLDBAR", te weten de heren EECKHOUT
Sébastien en VANDERSARREN Jonas, beiden voornoemd, verbinden er zich uit-drukkelijk toe om eventuele
schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen,
en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIȚ: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de ven-nootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de bestuurder binnen de
vennootschap, te weten :
-) de heer VANDERSARREN Jonas, voornoemd,
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden be-waard gedurende
ten minste vijf jaar ten huize van de heer VANDERSARREN Jonas, voor-noemd, thans woonachtig te 8770
Ingelmunster, Lendeledestraat 5:
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, alhier beiden tegenwoordig, geven hierbij volmacht aan "LAGAE BOEK-HOUDING",
kantoor houdende te 8800 Roeselare, Ter Reigerie 7 bus 3, vertegenwoordigd door haar bestuurder(-s) ,
evenals aan zijn/haar/hun eventuele bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om
afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot in-deplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank.van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register
te verrich-ten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tine Planckaert
Geassocieerd notaris
Tegelijk hierbij neergelegd :
- expeditie van het proces-verbaal houdende vervroegde ontbinding en sluiting van de ver-effening;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.