Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VVD ESTATE
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Gistelse Steenweg 138 Bus 1
8200 Brugge
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden op twintig november tweeduizend zeventien voor ANNELIES VANQUATHEM,
Notaris met standplaats te Brugge (eerste kanton), vennoot van BV BVBA "MOEYKENS &
VANQUATHEM, geassocieerde notarissen", met zetel te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Moerkerkse
Steenweg 493, gekend onder het ondernemingsnummer BTW BE0840.452.342 RPR Gent afdeling
Brugge, houder van de minuut en die ze inschrijft in haar repertorium, optredend voor haar
ambtgenoten, Meester MICHEL VAN DAMME - CHRISTIAN VAN DAMME – SOPHIE DELAERE,
Notarissen met standplaats te Brugge (Sint-Andries), die hun ambt uitoefenen in de vereniging
zonder rechtspersoonlijkheid “Notaris Michel VAN DAMME – Notaris Christian VAN DAMME –
Notaris Sophie DELAERE”, geassocieerde Notarissen met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries),
Gistelse Steenweg 138, gekend onder het ondernemingsnummer BTW BE0880.325.379 RPR Gent
afdeling Brugge,  wettelijk belet ratione personae, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor
registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een burgerlijke vennootschap onder
de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht,
genaamd « VVD ESTATE ».
1° Identificatie der oprichters :
1) De Heer VAN DAMME Michel Raymond Jeanne Fernande André Berthe, geboren te Brugge op
zesentwintig december negentienhonderd achtenzestig, wonend te 8300 Knokke-Heist, Molenwiek 4;
2) De Heer VAN DAMME Christian Fernande Jean Raymond, geboren te Brugge op éénentwintig
november negentienhonderd zeventig, wonend te 8490 Jabbeke (Varsenare), Grote Thems 4;
3) Mevrouw DELAERE Sophie Agnès Linda, geboren te Kortrijk op zestien december
negentienhonderd tachtig, wonende te 8740 Pittem, Ter Ooigem 1.
1. De Heer VAN DAMME Michel, comparant sub 1, verklaart het maatschappelijk kapitaal te
onderschrijven voor een totaal bedrag van zesduizend tweehonderd euro nul cent [6.200] euro
waarvoor hem [6.200] aandelen worden toegekend.
2. De Heer VAN DAMME Christian, comparant sub 2, verklaart het maatschappelijk kapitaal te
onderschrijven voor een totaal bedrag van zesduizend tweehonderd euro nul cent [6.200] euro
waarvoor hem [6.200] aandelen worden toegekend.
3. Mevrouw DELAERE Sophie, comparant sub 3, verklaart het maatschappelijk kapitaal te
onderschrijven voor een totaal bedrag van zesduizend tweehonderd euro nul cent [6.200] euro
waarvoor haar [6.200] aandelen worden toegekend.
Totaal: [achttienduizend zeshonderd] aandelen:                                     [18.600]
 
De gelden werden gestort op een bijzondere bankreke-ning, geopend ten name van de
vennootschap in oprichting bij KBC bank.
Het  bewijs  van deponering, afgeleverd door gemelde instelling en welk aan ondergetekende notaris
wordt overhandigd, werd afgeleverd op 16/11/2017
De comparanten verklaren dat bijgevolg het maatschappelijk kapi-taal volledig geplaatst is, en dat
ieder aandeel waarop zij ingeschreven hebben, is volgestort in geld.
2° Doel :
0684849296
Luik B
De vennootschap heeft tot doel het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
roerend en onroerend vermogen in eigen naam en voor eigen rekening.
In het bijzonder zal de vennootschap tot doel hebben de verwerving van de zakelijke onroerende
rechten met betrekking tot, en de verdere oprichting en voltooiing, het beheer en de ter beschikking
stelling van het kantoorgebouw gelegen te Sint-Andries aan de Gistelse Steenweg 225 en bijgaande
materiële infrastructuur ten behoeve van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA
“VVD Notarisvennootschap” om door deze laatste exclusief te worden gebruikt voor haar eigen
activiteiten bestaande uit de uitoefening van het notarisambt in associatief verband.
In het kader van de verwezenlijking van haar doel en met het oog op een rendabel beheer als goede
huisvader van haar vermogen kan de vennootschap alle financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten, voor zover ze niet strijdig zijn met de burgerlijke aard van de vennootschap.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen, deze vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, haar middelen investeren, zonder
evenwel het burgerlijk karakter van de vennootschap aan te tasten.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen of
leasingcontracten.
De vennootschap mag bijgevolg investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het
normaal patrimoniumbeheer van een burgerlijke vennootschap, zonder dat dit de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
3° Zetel : De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg
138/1.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting. De
rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
5° Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal bedraagt [achttienduizend zeshonderd] euro (€
[18.600,00]), vertegenwoordigd door [achttienduizend zeshonderd] ([18.600]) aandelen, zonder
nominale waarde, die ieder [één/achttienduizend zeshonderdste] ([1/18.600e]) van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
6° boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf heden tot en met 31 december 2017.
7° Jaarvergadering : De jaarvergadering zal gehouden worden op laatste vrijdag van de maand juni
om 16uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
20 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen, zo die er zijn, en moeten bijeengeroepen wanneer vennoten die één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. De vergaderingen van vennoten worden
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
medegedeeld.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2018.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de
zaakvoerders en eventuele commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander
communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissarissen die aan de
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen
beschouwd.
De voormelde personen kunnen tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden, eraan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, aan de zaakvoerders en aan de
commissarissen een afschrift toegezonden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van
Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld.
Luik B
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
20 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan sprake in
voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift toezenden van
de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden
gesteld.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals
bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
8° Winstverdeling. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van
zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen. 
De vereffenaars moeten de algemene vergadering van vennoten bijeenroepen wanneer vennoten die
één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen en zij moeten de
algemene vergadering van obligatiehouders bijeenroepen wanneer obligatiehouders die één vijfde
van het bedrag van de in omloop zijnde obligaties vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling een
omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en
twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, over aan de griffie van de rechtbank van
koophandel van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft.
Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de
griffie overgezonden.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare
schulden betalen, ingeval de baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op
termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de
rechtbank te wenden.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de vennoten het batig liquidatiesaldo.
Onverminderd artikel 181 van het Wetboek van Vennootschappen, zijn een ontbinding en vereffening
in één akte slechts mogelijk mits naleving van de volgende voorwaarden:
1° er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
3°alle aandeelhouders of vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van stemmen.
Het verslag dat moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
Luik B
accountant overeenkomstig artikel 181, § 1, derde lid, van het Wetboek van Vennootschappen,
maakt melding van die terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
9° Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Worden aangesteld als statutaire zaakvoerders van de vennootschap:
1) De Heer VAN DAMME Michel Raymond Jeanne Fernande André Berthe, geboren te Brugge op
zesentwintig december negentienhonderd achtenzestig, wonend te 8300 Knokke-Heist, Molenwiek 4;
en,
2) De Heer VAN DAMME Christian Fernande Jean Raymond, geboren te Brugge op éénentwintig
november negentienhonderd zeventig, wonend te 8490 Jabbeke (Varsenare), Grote Thems 4; en,
3) Mevrouw DELAERE Sophie Agnès Linda, geboren te Kortrijk op zestien december
negentienhonderd tachtig, wonende te 8740 Pittem, Ter Ooigem 1.
De duurtijd van het mandaat van een statutaire zaakvoerder is onbeperkt, en zijn/haar afzetting zal
slechts uitgesproken worden hetzij met eenparigheid van stemmen van alle vennoten, hetzij bij
rechterlijke beslissing op grond van gewichtige redenen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering. In dat geval worden de beslissingen binnen het college
van zaakvoerders genomen bij gewone meerderheid van de stemmen (waarbij de stem van de
voorzitter van het college van zaakvoerders niet doorslaggevend is), met uitzondering van
beslissingen over de volgende aangelegenheden die slechts geldig kunnen worden genomen met
unanieme goedkeuring van alle zaakvoerders:
    1.  het aanwerven en ontslaan van personeel en het vaststellen of wijzigen van de
arbeidsvoorwaarden van het personeel;
    2.  het sluiten, het wijzigen of beëindigen van dienstverleningsovereenkomsten;
    3.  het verkrijgen, vervreemden, bezwaren met zakelijke rechten of met zekerheden, het huren en
het uitoefenen van rechten als huurder, het verhuren en het uitoefenen van rechten als verhuurder,
alsmede het op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van immateriële, materiële of
financiële vaste activa;
    4.  de aankoop of verkoop van vaste activa;
    5.  handelingen in rechte als eiser of als verweerder in juridische geschillen met inbegrip van
dagvaarden, het neerleggen van conclusies, het instellen van een beroep, het voeren van
arbitrageprocedures, het aangaan van dadingen, doch met uitzondering van het nemen van die
rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen dulden;
    6.  het aanstellen van bijzondere gevolmachtigden voor een duurtijd die zes (6) maanden
overschrijdt en het vaststellen van hun bevoegdheid en titulatuur;
    7.  het aangaan, wijzigen of opzeggen van krediet- of financieringsovereenkomsten of het op enige
andere wijze aangaan of overnemen van schuld, anders dan in het kader van de normale en
dagelijkse uitoefening van de activiteiten;
    8.  het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet
is begrepen het gebruikmaken van een aan de vennootschap reeds verleend krediet;
    9.  het stellen van persoonlijke of zakelijke zekerheiden;
    10.  elke transactie met vennoten of met hen verbonden (rechts)personen;
    11.  het aangaan van overeenkomsten buiten de normale en dagelijkse uitoefening van de
activiteiten en van overeenkomsten die niet beëindigd kunnen worden met een opzegtermijn van
minder dan zes (6) maanden.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid
Indien er meer dan één zaakvoerder is benoemd, wordt de vennootschap slechts geldig
Luik B
vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of verweerder door het gezamenlijk optreden
van minstens twee zaakvoerders.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.  Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Overname van verbintenissen
De oprichters verklaren dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan door de oprichters sedert 01/01/2017 en deze voor zoveel als nodig bij deze bekrachtigt
en bevestigt.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft 
verkregen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
Commissaris
De oprichters stellen vast op grond van ter goeder trouw verrichte schattin-gen dat de vennootschap
voldoet aan de vrijstel-lingscriteria voor de controle op de jaarrekening en dienvolgens vrijgesteld is
van de verplichting een commis-saris te benoemen.
Toekenning van bijzondere machten
De oprichters beslissen aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA Ernst &
Young Accountancy & Tax Services, en haar aangestelden, met recht van substitutie, bijzondere
volmacht te verlenen om voor en in naam van de vennootschap:
- bij de rechtbank van koophandel, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, en het
Ondernemingsloket alle nodige formaliteiten te vervullen inzake de inschrij-vingen, de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie van B.T.W., met name de aanvraag van het B.T.W.-
nummer, de aangifte tot wijziging van de registratie  en de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid.
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte
 
 
Annelies Vanquathem, notaris met standplaats te Brugge (eerste kanton)