Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Open Knowledge Belgium
(verkort) : Open Knowledge BE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Etterbeek
Witte Patersstraat 4
0845.419.930
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 25/07/2024 naar het
volgende adres :
3500 - Hasselt, gemeente van Hasselt, Kempische steenweg 303 48.
 
 
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
 
De algemene vergadering van 25/07/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 
 
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam ‘Open Knowledge Belgium’ , afgekort ‘Open Knowledge BE’ .
 
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, en in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw moeten naast de naam van de vereniging de volgende
gegevens vermelden:  de rechtsvorm, voluit of afgekort;  de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon;  het ondernemingsnummer;  het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd
door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon;  in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon;  in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in
vereffening is.
 
ARTIKEL 2 – ZETEL, WEBSITE EN E-MAILADRES VAN DE VERENIGING
      2.1. De vereniging is gevestigd te Kempische Steenweg 303/48, 3500 Hasselt. De vereniging is gelegen in
Vlaams Gewest.
 
2.2. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
2.3 Het e-mailadres van de vzw is info@openknowledge.be. De website van de vzw is
https://openknowledge.be/
 
De wijzigingen van het e-mailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
 
ARTIKEL 3 – DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
 
3.1. De vereniging stelt zich tot doel om het vrijgeven, gebruiken en verrijken van open data, informatie en
kennis in België te promoten.
 De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door het organiseren
van evenementen, participeren in en dissemineren van onderzoeksactiviteiten, het uitvoeren van projecten, het
ondersteunen en stimuleren van de ontwikkeling van soft- en hardware-applicaties, het geven van
beleidsadviezen en het geven van opleidingen.
 
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II Lidmaatschap
 
 
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd.
 
5.2. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
 
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
 
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Om lid te worden van de vereniging, moet men:
1. de doelstellingen van de vereniging onderschrijven en actief ondersteunen;
2. aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van de stemmen.
 
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het bestuursorgaan beslist discretionair over elk verzoek tot opneming. Het bestuursorgaan moet de toelating
of weigering niet motiveren.
 
6.3. Verzoeken om toetreding als werkelijk lid dienen uitsluitend via e-mail aan het bestuursorgaan te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid. Het bestuursorgaan beslist omtrent de al
dan niet toelating tot de vereniging als werkelijk lid uiterlijk een maand nadat het verzoek hem heeft bereikt en
geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.)
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op een maximum van 500 euro. Het werkelijke
bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden ofwel wordt bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
 
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging in één van deze hoedanigheden
mits het sturen van een e-mail aan het bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitter. Het ontslag heeft
uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende (gewone) algemene vergadering.
Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van 8 weken geacht van rechtswege
ontslag te hebben genomen.
 
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid
van twee derden van de stemmen. Hiertoe moet twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen. Iedere beslissing tot
uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt ter kennis van het betrokken lid gebracht.
 
9.3. De algemene vergadering beslist over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid. Zij zal het
betrokken lid horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
De motivering wordt ter kennis van het betrokken lid gebracht.
 
9.4. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen
 
 
 
Titel III Bestuursorgaan
 
 
 
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum 3 bestuurders, die geen lid van
de vereniging moeten zijn. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
 
ARTIKEL 11 – DUUR EN EINDE VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De
bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v.
de vereniging in het gedrang.
 
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 5 dagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
12.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
12.5. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
12.6. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die  worden toegevoegd in een
daartoe bestemd register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die hierom
verzoeken.
 
12.7. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan  kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
 
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
13.3. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 3 jaar en het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
13.4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
 
Titel IV Algemene vergadering
 
 
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
 
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan
evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
 
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,        zoals
bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de     verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, uiterlijk zes maanden na het einde van het boekjaar.
 
16.2. Alle werkelijke leden, bestuurders en eventuele commissarissen worden minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering bij e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene
vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de
vereniging. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De toegetreden leden
worden opgeroepen voor de algemene vergadering ofwel per e-mail ofwel door een publicatie van een
oproeping in de nieuwsbrief, het ledenblad of een andere publicatie van de vereniging.
 
16.3. In uitzonderlijke gevallen en wanneer de hoogdringendheid van de beslissing dit vereist, kan de algemene
vergadering ook beslissen via een procedure per e-mail, binnen een termijn die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. 
 
16.4. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
 
 
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
 
17.1. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, mits minstens 1/10e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum, kan een tweede algemene
vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de
eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid
der stemmen blijft onverkort gelden.
 
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden overgemaakt aan alle leden binnen een termijn
van 10 dagen. De leden bezorgen in voorkomend geval hun opmerkingen over de notulen binnen een termijn
van 10 dagen aan het bestuursorgaan. De leden hebben tevens inzage in de notulen op de zetel van de
vereniging.
 
 
 
 
 
 
 
Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden
 
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel
van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
ARTIKEL 20 - INTERN REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door het bestuursorgaan voorgestelde intern
reglement. Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch
dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
 
ARTIKEL 21 - JAARREKENING – BEGROTING
 
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
21.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
 
21.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
 
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
 
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan Open
Knowledge Foundation. Indien deze vereniging op het ogenblik van bestemming van het vereffeningssaldo in
vereffening is of reeds werd vereffend, zal het vereffeningssaldo worden overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
 
ARTIKEL 25 - WVV
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern
reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 25/07/2024
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 25/07/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
JEHOUL Bert, Plantenstraat 90, 3500 Hasselt, geboren op 02/03/1980, te Neerpelt (reden : ontslag)
 SCHOUPPE Joost, Kluisbos 31, 1501 Halle (Buizingen), geboren op 06/12/1983, te Gent (reden : ontslag)
 BELIËN Jonathan, de Smet de Naeyerlaan 230 5, 1090 Jette, geboren op 02/01/1986, te Ukkel (reden :
ontslag op datum van 03/01/2024)
 THOEYE Thimo, Tinnenpotstraat 55, 9000 Gent, geboren op 12/02/1987, te Gent (reden : ontslag)
 COLPAERT Pieter, Biesbilkstraat 18, 9032 Gent (Wondelgem), geboren op 02/05/1989, te Kortrijk (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 25/07/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DILLEN Klaus, Mechtildis de Lechyplein 1 5.04, 3500 Hasselt, geboren op 23/07/1992, te Ukkel
VALDERAS CARO Inti, Raapstraat 2 0403, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 18/07/1997, te Antwerpen(Wilrijk)
DE LOOF Jodi, Erembodegemstraat 17, 9300 Aalst, geboren op 22/11/1998, te Jette
IN 'T VEN Lenn, Hospitaalstraat 4 b010, 3970 Leopoldsburg, geboren op 06/06/1998, te
Antwerpen(Borgerhout)
 
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Klaus Dillen, Mechtildis de Lechyplein 1 bus 504, 3500 Hasselt
Inti Valderas Caro, Raapstraat 2/403, 9100 Sint-Niklaas
Jodi De Loof, Termurenlaan 14 C2.4, 9320 Erembodegem
Lenn Int Ven, Hospitaalstraat 4 bus 10, 3970 Leopoldsburg
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan oefent de bevoegdheden uit als een college.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
 
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
Te Brussel, op 19/11/2024
 
 
 
Colpaert Pieter                                                             Schouppe Joost
Bestuurder (ontslagnemend)                                        Bestuurder (ontslagnemend)
 
 
 
Dillen Klaus                                                                 De Loof Jodi
Bestuurder                                                                   bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber