Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Authentic Norbertine Product
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Kerkplein 1
Ondergetekende oprichters:
1. Hoogwaardig Heer Jos Wouters, o. praem, Abt-generaal, wonende te 00153 Roma, Italië, Viale Giotto 27;
2. VZW Abdij der Norbertijnen van Averbode, gevestigd te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, met
ondernemingsnummer 0406.665.174;
3. Abdij van Berne, kerkelijke rechtspersoon, gevestigd te 5473 AD Heeswijk-Dinther, Abdijstraat 49 (Nederland) ;
4. VZW Abdij der Norbertijnen van Grimbergen, gevestigd te 1850 Grimbergen, Kerkplein 1, met
ondernemingsnummer 0409.723.743;
5. VZW Abbaye de Leffe, gevestigd te 5500 Dinant, Place de l’Abbaye 1, met ondernemingsnummer
0410.054.137;
6. VZW Abdij van ’t Park, gevestigd te 3001 Leuven, Abdij van Park 7, met ondernemingsnummer 0407.832.342;
7. VZW Norbertijnenabdij Postel, gevestigd te 2400 Mol, Abdijlaan 16, met ondernemingsnummer 0407.585.189;
8. Norbertinessenpriorij Sint-Catharinadal, gevestigd te 4901 PH Oosterhout NB,  Kloosterdreef 3, (Nederland);
9. VZW Norbertijnenabdij van Tongerlo, gevestigd te 2260 Westerlo, Abdijstraat 40, met ondernemingsnummer
0406.017.947;
zijn op de stichtingsvergadering, gehouden op 7 november 2022,  overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk naar Belgisch recht op te richten en de statuten ervan vast te stellen als volgt:
 
HOOFDSTUK I - BENAMING, ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1
De vereniging draagt als naam “Authentic Norbertine Product”.
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- het registreren en beschermen van intellectuele eigendomsrechten verbonden aan de Orde der Reguliere
Kanunniken van Prémontré (ook genoemd “Orde der Norbertijnen/Norbertinessen” of “Orde der
Premonstratenzers”), in het bijzonder het registreren van het collectief merk “Authentic Norbertine Product” ;
- het opstellen van een intern reglement dat de voorwaarden bepaalt voor de toekenning en het gebruik van het
collectief merk “Authentic Norbertine Product” en desgevallend andere te registreren merken en intellectuele
eigendomsrechten ;
- het verspreiden van informatie met betrekking tot het collectief merk en andere merken of intellectuele
eigendomsrechten van de vereniging of de hogergenoemde Orde, en in het algemeen met betrekking tot de
producten die aangeboden worden als “Authentic Norbertine Product”, de geschiedenis, de waarden en
doelstellingen van de Orde ;
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendom en alle
0794527493
zakelijke rechten verwerven, huren of verhuren, personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen
verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigt.
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging eveneens economische activiteiten ondernemen.
Artikel 4
De vereniging bestaat voor onbepaalde tijd en kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - LEDEN
Artikel 5
De vereniging bestaat uit een onbepaald aantal effectieve en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de effectieve als de toegetreden
leden bedoeld, behalve wanneer anders vermeld.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het lidmaatschap van en het stemrecht in de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben uitsluitend de rechten en verplichtingen die bepaald worden in een intern reglement
dat goedgekeurd wordt door de algemene vergadering.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Artikel 7
De leden betalen een bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld wordt op
voorstel van het bestuursorgaan.
Artikel 8
Een lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
Het ontslag dient bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht.
Artikel 9
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derde van de stemmen voor de
uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering.
Voor de uitsluiting van een toegetreden lid volstaat een gewone meerderheid in de algemene vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege indien het lid failliet verklaard of ontbonden wordt.
Uittredende of uitgesloten leden, personen wier lidmaatschap van rechtswege beëindigd is hebben generlei
aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van mogelijk gestorte
bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
 
HOOFDSTUK III - BESTUUR - DIRECTIE - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders. Indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
De leden van het bestuursorgaan worden voor een termijn van zes jaar verkozen door en onder de leden van de
algemene vergadering die de leeftijd van vijfenzeventig jaar niet bereikt hebben.  De algemene vergadering kan
evenwel een uitzondering toestaan wat de leeftijdsgrens betreft.
De opdracht van de bestuurders eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door ontslag,
aftreden of afzetting, of verlies van lidmaatschap van de vereniging .
Wanneer de plaats van bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter voltooiing van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na verloop van de resterende tijd van het
mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De leden van het bestuursorgaan zijn na afloop van hun mandaat herkiesbaar, onder de voorwaarden bepaald in
deze statuten zoals voor een eerste verkiezing.
De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan bij de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 11
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan. Tevens kan het bestuursorgaan onder zijn leden
een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
Het bestuursorgaan bepaalt de taken van elk van deze personen en kan hen specifieke bevoegdheden vereist
voor het uitoefenen van deze taken toekennen. Hij mag bovendien specifieke bevoegdheden toekennen aan
personen buiten het bestuursorgaan.
Artikel 12
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten voor het beheer en het bestuur van de vereniging. Het
kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is: alle akten ondertekenen en alle contracten afsluiten;
dadingen aangaan; overeenkomsten sluiten; alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, ruilen en
verkopen; eigendom hypothekeren en andere zekerheden stellen; leningen aangaan; huurovereenkomsten van
om het even welke duur afsluiten; alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden; afstand
doen van om het even welke rechten; de vereniging in rechte vertegenwoordigen als verweerder of als eiser.
Hij kan ook: alle sommen en waarden in ontvangst nemen en aanvaarden; alle in bewaring gegeven sommen en
waarden opnemen; alle bankrekeningen openen; op voormelde rekeningen alle bewerkingen doen, inzonderheid
alle geldafhalingen door middel van cheque of overschrijvingsorder of opdrachtorder of ieder ander
betalingsmandaat; bankkluizen huren; alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen; van de post, de
douane of de dienst der spoorwegen, de brieven, telegrammen, pakken en aangetekende zendingen, al dan niet
verzekerd, ontvangen; alle postmandaten, betalingsopdrachten of postkwijtingen ontvangen; verzaken aan alle
contractuele of zakelijke rechten, evenals aan alle persoonlijke of zakelijke waarborgen; opheffing of handlichting
verlenen voor of na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overdrachten, beslagen of
andere beletselen; alle vonnissen uitvoeren.
Artikel 13
De vereniging wordt voor het gerecht en in alle akten en handelingen, met inbegrip van deze waarvoor de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd hetzij door twee
bestuurders samen optredend, hetzij binnen het kader van hun mandaat, door bijzondere gevolmachtigden.
De kopies of uittreksels van de notulen van de algemene vergadering en van de vergaderingen van het
bestuursorgaan die aan het gerecht of elders moeten worden voorgelegd, en meer specifiek alle uittreksels ter
publicatie in het Belgisch Staatsblad of ter neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank worden
geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 14
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, tenminste acht dagen
voor de datum bepaald voor de vergadering.
Artikel 15
Het bestuursorgaan vergadert in persoon op de plaats vermeld in de oproeping of op afstand via teleconferentie,
videoconferentie of elk ander elektronisch communicatiemiddel dat aan de deelnemers van de vergadering
toelaat simultaan met elkaar te communiceren en daadwerkelijke beraadslaging tussen hen mogelijk maakt, of
via een combinatie van deze technieken waarbij sommige leden van het bestuursorgaan fysiek aanwezig zijn,
terwijl andere aanwezig zijn via teleconferentie, videoconferentie of elk ander elektronisch communicatiemiddel.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of indien deze afwezig is, door een
bestuurder aangeduid door zijn collega's. De persoon die de vergadering voorzit mag een secretaris van de
vergadering, al dan niet bestuurder, aanduiden.
Iedere bestuurder die niet kan aanwezig zijn, kan schriftelijk, hetzij per brief, fax of e-mail, volmacht geven aan
een ander lid van het bestuursorgaan om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag slechts een van zijn collega's vertegenwoordigen.
Artikel 16
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de wet of deze statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 17
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig is of vertegenwoordigd door volmacht.
Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met de absolute meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de meerderheid
van de andere aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die bijgehouden worden in een daartoe bestemd materieel of digitaal register. Uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 19
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in
de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van zijn door artikel 3:73 WVV voorgeschreven
verslag de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
HOOFDSTUK IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij beschikken uitsluitend over een raadgevende stem.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten binden ook de
leden die niet stemmen of die tegenstemmen.
Artikel 21
Ze beraadslaagt en besluit in alle aangelegenheden waarvoor zij bevoegd is krachtens de wet of krachtens deze
statuten, in het bijzonder: het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan van bestuurders, het
goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het aanvaarden en
uitsluiten van een lid en het opstellen van een intern reglement.
Alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren kunnen ook eenparig en schriftelijk
genomen worden, door alle actieve leden samen, voor zover niet van dergelijke eenparige schriftelijke
besluitvorming uitgesloten door de wet (zoals statutenwijzigingen) of door deze statuten.
Artikel 22
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of door de voorzitter bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor de bespreking van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders.
Alle effectieve leden worden per brief of per e-mail ten minste vijftien dagen voor de vergadering opgeroepen. De
oproeping vermeldt tevens de agenda.
De vergaderingen worden gehouden op de wijze die in de oproeping is vermeld.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering volgens de voorwaarden uiteengezet in art. 9:16/1 WVV.
Een vergadering via een videoconferentie wordt expliciet geacht te voldoen aan de voorwaarden vervat in art.
9:16/1 WVV.
Artikel 24
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of in geval van diens afwezigheid,
desgevallend door een van de ondervoorzitters, of door de oudste van de aanwezige bestuurders of, bij
afwezigheid van alle bestuurders, door een effectief lid van de vergadering door deze laatste aangeduid.
De voorzitter wijst een stemopnemer aan. De secretaris van het bestuursorgaan is tevens de secretaris van de
algemene vergadering.
De effectieve leden hebben elk één stem in de vergadering.
Elk effectief lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde, die zelf
lid van de vereniging dient te zijn. De volmachten mogen schriftelijk per brief, fax of e-mail gegeven worden.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet werden vermeld in de agenda,
kunnen enkel in behandeling worden genomen indien alle effectieve leden aanwezig zijn. Elk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste een twintigste van het totaal aantal effectieve leden, moet in de
agenda worden opgenomen.
Artikel 25
Behalve in de bij de wet of bij huidige statuten bepaalde gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
Overeenkomstig vorige alinea, kan tot wijziging van de statuten, tot uitsluiting van een effectief lid en tot
ontbinding van de vereniging slechts worden besloten overeenkomstig het bepaalde in artikels 9:21, 9:23 en 13:1
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 26
Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder materieel of digitaal register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
 
HOOFDSTUK V - BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar af, stelt de
inventaris en de jaarrekening op, alsmede de begroting voor het volgend jaar; deze worden aan de algemene
vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo van de resultatenrekening vergroot het vermogen van
de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begrotingen worden ten minste acht dagen vóór de gewone algemene vergadering ter
kennis gebracht van alle leden die alsdan inzage kunnen vorderen, doch alleen ter plaatse, van alle bescheiden
waarop de rekeningen en de begroting steunen.
De jaarrekeningen worden door de zorg van het bestuursorgaan neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging is gevestigd.
 
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door het uittreden van leden, voor zover het aantal effectieve leden daardoor
niet daalt beneden twee.
Artikel 29
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
 
HOOFDSTUK VII - BETWISTINGEN
Artikel 30
Voor alle aangelegenheden waarvoor in deze statuten geen uitdrukkelijke bepalingen opgenomen werden, blijven
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige
toepassing. Bovendien worden de bepalingen van deze wet, waarvan niet geldig wordt afgeweken, geacht in de
onderhavige statuten te zijn opgenomen; de bedingen die van de gebiedende beschikkingen van deze wet
zouden afwijken, worden als niet-geschreven beschouwd.
 
 
De algemene vergadering, onmiddellijk na de oprichting, benoemt tot bestuurders:
 
E.H. Karel Stautemas, o.praem
Kerkplein1
1850 Grimbergen
 
E.H. Kris De Brabander, o. praem
Abdijstraat 40
2260 Westerlo
 
E.H. Christophe Monsieur, o.praem
Place de l’Abbaye 1
5500 Dinant
 
Hun bestuursmandaat verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2029.
 
Het bestuursorgaan, in een eerste vergadering onmiddellijk na de algemene vergadering, benoemt
als voorzitter:E.H. Christophe Monsieur, o.praem
als secretaris: E.H. Kris De Brabander, o.praem
als penningmeester: E.H. Karel Stautemas, o. praem
en stelt Fernand Keuleneer, advocaat te 1000 Brussel, Verenigingstraat 28, aan als lasthebber, bevoegd om alle
documenten te ondertekenen die nodig of nuttig zijn in verband met de neerlegging en publicatie van de
oprichtingsakte en de genomen beslissingen.