Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : elephy
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Emile Bockstaellaan 225 3
1020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Laken)
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
1. ARTHUR, Rebecca Jane, Britse, kunstenaar, geboren in Edinburgh (VK) op 29.11.1984. Brabançonnelaan 12,
1000 Brussel, BE
2. DELANGHE, Chloë. Belgisch, kunstenaar, geboren in Oostende (BE), op 29.04.1991. Emile Bockstaellaan
225, 1020 Laken, BE
3. GIOLO, Eva. Belgisch, kunstenaar, geboren in Brussel (BE) op 04.10.1991. Stanislas Legrellestraat 66, 1090
Brussel, BE
4. STUHLBERGER, Christina. Duits, filmmaker, geboren in Rottalmünster (DE) op 16.01. 1982. Canadastraat 47,
1090 Vorst, BE
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
BENAMING EN ZETEL
Art. 1.        De vereniging draagt de naam “elephy”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement 1000,
te Emile Bockstaellaan 225, 1020 Laken, BE.
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
elephy is een productie- en distributieplatform voor film- en mediakunst. De structuur ondersteunt de autonome
praktijk van vier kunstenaars en filmmakers die in Brussel gevestigd zijn. De producties van elephy zijn hoogst
eigen, vaak kleinschalig en op maat gemaakt voor elk individueel project. Dit resulteert in een combinatie van
artistieke autonomie met een rigoureuze professionele omkadering. Het distributienetwerk van elephy reikt
aanzienlijk verder dan het conventionele festival en cinéma circuit; zij omvat onder andere musea, kunstcentra,
educatieve en nieuwe media contexten.
Ten eerste de administratieve en organisatorische ondersteuning en de uitvoering van onderzoek, realisatie,
productie en verdeling van audiovisuele activiteiten en afgeleiden. De opsomming is aanduidend en niet
beperkend.
Ten tweede het bevorderen van de promotie en verspreiding van audiovisuele creaties en afgeleiden binnen een
zo breed mogelijk landschap.
Ten derde de organisatie van manifestaties en activiteiten in een sociaal-culturele, educatieve en artistieke veld
festivals, losse voorstellingen, rondreizende programma’s en vormende activiteiten (workshops, lezingen en
cursussen).
Ten vierde het verrichten van onderzoek in geschreven en audiovisuele archieven met het oog op publicatie van
teksten of vertoning van audiovisuele creaties en afgeleiden daarvan waarin het gevonden materiaal verwerkt
0688702572
wordt.
Om het hoger omschreven doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het maatschappelijk doel te maken hebben en/of dit maatschappelijk doel kunnen
bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde de handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten en of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles in zowel binnen als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
LEDEN.
Art. 3         De vereniging kan nooit minder dan drie effective leden tellen. De eerste effective leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis     Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. 
Art. 3ter. Het is zowel de effective leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art.3quater Er wordt geen financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 4.        De algemene vergadering is samengesteld uit alle effective leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 5         De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
Bijeenroeping
Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR.
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
         Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
beheerder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
         De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering
worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de bestuurders.
Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10        Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2018.
ONTBINDING
Art.11        Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
                  In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
Art.12        Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet
van 26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13        Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op 18.11.2017 Getekend:
 Oprichter 1:
ARTHUR, Rebecca Jane
Brabançonnelaan 12, 1000 Schaarbeek, BE
Geboorteplaats: Edinburgh (UK)
Oprichter 2:
DELANGHE, Chloë
Emile Bockstaellaan 225, 1020 Laken, BE
Geboorteplaats: Oostende (BE)
Oprichter 3:
GIOLO, Eva
Stanislas legrellestraat 66, 1090 Jette, BE
Geboorteplaats: Uccle (BE)
Oprichter 4:
STUHLBERGER, Christina
Canadastraat 47, 1190 Vorst, BE
Geboorteplaats: Rottalmünster (DE)
Notulen van de Algemene Vergadering van 19/11/2017
De Algemene Vergadering (Christina Stuhlberger, Rebecca Jane Arthur, Eva Giolo en Chloë Delanghe) komen
bijeen en aanvaard als lid
De Clercq, Anouk, Belgische Nationaliteit, Bestuurder
Kritis, Helena, Belgische Nationaliteit, Bestuurder
Strowel, Benoit, Belgische Nationaliteit, Bestuurder
 
De Algemene Vergadering benoemen tot bestuurder
DELANGHE, Chloë (Voorzitter)
Emile Bockstaellaan 225, 1020 Laken, BE
Geboorteplaats: Oostende
Datum: 29 april 1991
Belgische Nationaliteit
 
DE CLERCQ, Anouk
Emiel Lossystraat 18, 9040 Sint-Amandsberg, BE
Geboorteplaats: Gent
Datum: 28 februari 1971
Belgische Nationaliteit
 
KRITIS, Helena
Sint-Laureisstraat 71/302, 2018 Antwerpen, BE
Geboorteplaats: Gent
Datum: 10 oktober 1981
Belgische Nationaliteit
 
STROWEL, Benoit
Aduatukersstraat 85, 1040 Brussel, BE
Geboorteplaats: Brussel
Datum: 28 augustus 1961
Belgische Nationaliteit
 
 Tot dagelijks bestuurder
DELANGHE, Chloë (Voorzitter)
Emile Bockstaellaan 225, 1020 Laken, BE
 
STUHLBERGER, Christina
Candastraat 47, 1190, Vorst, BE
 
ARTHUR, Rebecca Jane
Brabançonnelaan 12, 1000, BE
 
GIOLO, Eva
Stanislas Legrellestraat 66, 1090 Brussel, BE
 
Alle dagenlijks bestuurders hebben de bevoegdheid om op autonome en individuele wijze bij te dragen aan
zaken die invloed hebben op de dagelijkse werking en de kerntaken van elephy.