Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Sanatorium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Eisdale 1
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een onderhandse akte  dd. 4 november 2024 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht door :
    •  De heer BUYCK Sander Hilde Joseph, wonende te 9600 Ronse, David Teniersstraat 35
    •  De heer DE POURCQ Stijn Klaar Gilbert,  wonende te 9031 Gent, Dijkweg 20
    •  De heer DE VOET Charlie Andrew,  wonende te 9690 Kluisbergen, Hoogbergstraat 4
    •  Mevrouw EECKHOUT Katrien Denise Jozef,  wonende te 9680 Maarkedal, Berkenstraat 39
    •  Mevrouw SOETENS Manon Brigitte Claire Stéphanie Thomas, wonende te 9600 Ronse,
Willocqsteegje 1
    •  De heer THIENPONT Karel Franz Marcus Pieter, wonende te 9680 Maarkedal, Bossenaarstraat
18
    •  Mevrouw VANDEMEULEBROEKE Anke Mieke Andrea, wonende te 9600 Ronse, Sint-
Martensstraat 11
    •  De heer VERMEERSCH Robin,  wonende te 8790 Waregem, Beekstraat 15
    •  De heer VOLCKAERT Tim Maurice Cesar, wonende te 9600 Ronse, Sint-Martesstraat 11
    •  De heer CARLIER Thibault Peter Guy,  wonende te 960 Ronse, Willocqsteegje 1
    •  De heer DE MEDTS Stef Marc Leen,  wonende te 9680 Maarkedal, Berkenstraat 39
 
En waarvan de statuten luiden als volgt :
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 : rechtsvorm 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een VZW (hierna ook “vereniging” genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 2 : naam
De vereniging draagt de naam   ‘Het Sanatorium’.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere  
stukken, al dan niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW vermelden de naam van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het
woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 3 : zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voorzover de
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
tenzij het adres van de vereniging in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
1016024421
statutenwijziging te beslissen.
 
 
Artikel 4 : belangeloos doel en activiteiten
De vereniging streeft volgend belangeloos doel na  :
Het organiseren en instandhouden van de drie werkhuizen op het Provinciaal Domein Heynsdale om
er te kunnen voorzien in betaalbare atelierruimtes voor kunstenaars (en ondersteunende actoren).
Het uitbouwen van een kunstencentrum dat focust op artistiek onderzoek, creatie en presentatie.
Het bevorderen van kunstbeleving in het algemeen.
De vereniging zal daarbij volgende activiteiten tot voorwerp hebben :
-               Het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin kunsten aan bod komen zoals
tentoonstellingen, atelierbezoeken, workshops, kunstexpressie, veilingen, performances, enz.;
-              Het verhuren of anderszins ter beschikking stellen van ateliers aan professionele
kunstenaars;
-              Het beheer en het runnen van de culturele werkplaats;
-              De onderlinge contacten tussen leden en sympathisanten van genoemde VZW bevorderen;
-              Het organiseren en ondersteunen van sociaal- culturele en educatieve projecten ondermeer
naar kwetsbare jongeren toe;
-              De belangstelling wekken en bevorderen met het oog op het bijwonen van o.a. culturele en
pedagogische activiteiten;
-              Eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, ter beschikking
stellen, rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan initiatieven die een gelijkaardig of verwant
voorwerp hebben;
-              Organiseren van advies, vorming, kennisuitwisseling en netwerking, bijvoorbeeld in de
vorm van conferenties, seminaries, workshops, opleidingen, zowel nationaal als internationaal;
-              Het verrichten van publicaties waaronder tijdschriften, boeken, nieuwsbrieven,  ..;
-              Het organiseren van allerhande activiteiten en evenementen voor haar leden in het kader
van haar doelstellingen;
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en
onroerende goederen  of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van economische activiteiten.
 
Artikel 5 : duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 6 : leden – toetreding 
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens twee (2) bedragen. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste leden.
Daarnaast kan ieder natuurlijk persoon en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid. De
kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De
Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als  lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen alle leden aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn.  De beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen.
De Algemene Vergadering   kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschapen en
verenigingen en deze statuten worden beschreven.
Artikel 7 : ledenbijdrage
Aan de leden kan een lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden die zal worden vastgelegd door de
Raad van Bestuur en die maximum € 500,00/jaar zal bedragen.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning. Leden die
hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen  worden geacht ontslagnemend te
zijn.
Artikel 8 : ontslag 
Leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden door een eenvoudig schrijven aan de Raad
van Bestuur.  
Een ontslagnemend lid zal echter wel worden verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Artikel 9 :   uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan deze, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens ½ van alle leden aanwezig zijn en
waarbij voor de beslissing een 4/5de   meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
moet worden gehoord. 
Artikel 10 : rechten 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging   op
grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
Artikel 11 : register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een
rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden wordt door toedoen van de Raad van Bestuur in dat
register ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies, de hoven, rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de
leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze
instanties nodig achten.
De leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 
Titel III. Raad van Bestuur
Artikel 12 : samenstelling Raad van Bestuur - benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 leden,
natuurlijke of rechtspersonen, door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.  
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat  in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
Artikel 13 : einde mandaat
13.1      De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist met een 4/5de meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
13.2.     Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
13.3.     Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder-
natuurlijk persoon of bij ontbinding van de bestuurder-rechtspersoon.
13.4.     Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 14 : bijeenroeping - beraadslaging
14.1. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een    ondervoorzitter,
een secretaris en een penningmeester. Een bestuurslid kan meerdere functies opnemen. De
voorzitter of twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering
voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudst aanwezige.  
14.2.  De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van
Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het
aanwezigheidsquorum.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Iedere bestuurder
kan evenwel maximaal twee andere bestuurders vertegenwoordigen.
14.3.  De Raad van Bestuur vormt een college. De beslissingen worden genomen met een 4/5de
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
14.4.  Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De regels inzake belangenconflict voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
14.5.   De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
14.6.  Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden samengevoegd in een daartoe bestemd
register dat ter inzage zal zijn van de leden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
14.7.   De Raad van Bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten :
-  die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of statuten
-  over materies waarover dit wetboek een statutaire bepaling vereist
- die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Artikel 15 : bevoegdheid 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
De Raad van Bestuur mag ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk
te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en
overeenkomsten stellen en afsluiten, dadingen afsluiten, roerende en onroerende goederen
verwerven, ruilen, verkopen onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen
afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen aanvaarden.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 Artikel 16 :   Dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die de titel van dagelijks bestuurder draagt.
De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele
handtekening van de dagelijks bestuurder.
De Raad van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 17 : Vertegenwoordiging 
De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee dagelijks
bestuurders gezamenlijk optredend.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 18 : bekendmakingsvereisten 
De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen belast met het
dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, al dan niet in dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamelijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Titel IV. – de Algemene Vergadering
Artikel 19 : samenstelling - vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, of door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid al
dan niet lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Artikel 20 : stemrecht 
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht.
Artikel 21 : bevoegdheid 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
-              de statutenwijziging
-              de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
-              de benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
-              de ontbinding van de vereniging
-              de uitsluiting van een lid
-              de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-              het doen of aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-              Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen
 
Artikel 22 : bijeenroeping – deelneming – verloop
22.1.     De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar,
voor het einde van de maand juni.
22.2.     De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom
verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. De Raad van Bestuur roept de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
22.3.     De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en desgevallend de
commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief, of per e-mail, ten minste vijftien (15)
dagen voor de vergadering.
22.4.     De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die
wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste een
twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen die niet op de agenda
voorkomen, kan niet geldig worden gestemd tenzij vier vijfden van de aanwezige leden daartoe
beslist. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moeten worden voorgelegd.
22.5.     Leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere
leden worden vertegenwoordigd. Een lid kan maximaal twee andere leden vertegenwoordigen.
22.6.     De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
22.7.     Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
leden die hun inzagerecht wensen uit te uitoefenen.
Artikel 23 : schriftelijke algemene vergadering 
23.1.     De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
23.2.   Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met
een  gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat de door alle leden
ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de
zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste
schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor
het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen.
23.3.     Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het
door alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de
zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van
schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden
goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
23.4.     Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de
zetel van de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen
voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
 Artikel 24 : meerderheden
24.1.     Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden
de besluiten genomen met een 4/5de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van voorzitter van de Algemene Vergadering.
24.2      Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de voorgestelde wijzigingen
in de oproeping zijn aangegeven en indien ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
24.3.     Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken
onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of
van het belangeloos doel van de vereniging.
24.4.     Een meerderheid van 4/5de der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
 Titel V. Begroting en rekeningen
Artikel 25 : boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening op overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:
47 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbeluiten.
De jaarrekening  van de VZW, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van
het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven bepaald
door de Koning.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in art. 2:9 §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Voorzover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in art. 3:47 §7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 26 : vrijwillige ontbinding
26.1.     In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan
de Rechtbank, één vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden.
In geval de vereffenaar een rechtspersoon is benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het mandaat van vereffenaar in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijk persoon die de
rechtspersoon vertegenwoordigt door de Algemene Vergadering van de ontbonden vereniging
worden goedgekeurd.
26.2.     In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in
België. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de
leden of aan de bestuurders.
26.3.     Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsmodaliteiten, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
vermogen van de vereniging worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
26.4.     Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van
een vereniging in vereffening gesteld, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW
in vereffening”.  
26.5.     Elk jaar leggen de vereffenaar(s) de jaarrekening voor aan de Algemene Vergadering met
vermelding van de redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid.
26.6.     De vereffenaar(s) moeten de algemene vergadering binnen drie weken bijeenroepen
wanneer één vijfde van de leden het vragen. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
26.7.     Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers betalen de vereffenaars alle
schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden,
onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
26.7.     Bij beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de Algemene Vergadering
van de VZW, leggen de vereffenaars op de zetel van de vereniging een cijfermatig verslag over de
vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot staving. De
Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming
beslist zij aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en over de sluiting van de vereffening.
 Artikel 27 : wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, blijft het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel 
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging te vestigen op volgend adres : Eisdale 1, 9600
Ronse.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2025 en begint vanaf heden met dien verstande
dat de vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor
rekening van de vereniging in oprichting door de stichters aangegaan, dit alles onder opschortende
voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
Eerste jaarvergadering 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2026.
 
Benoemingen - bezoldiging 
Worden benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur :
-              De heer BUYCK Sander Hilde Joseph, wonende te 9600 Ronse, David Teniersstraat 35,
dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling
-              De heer DE POURCQ Stijn Klaar Gilbert, wonende te 9031 Gent, Dijkweg 20, dewelke
verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling
-              De heer DE VOET Charlie Andrew, wonende te 9690 Kluisbergen, Hoogbergstraat 4
dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling,
-              Mevrouw EECKHOUT Katrien Denise Jozef, wonende te 9680 Maarkedal, Berkenstraat 39,
dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling
-              Mevrouw SOETENS Manon Brigitte Claire Stéphanie Thomas, wonende te 9600 Ronse,
Willocqsteegje 1, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling
-              De heer THIENPONT Karel Franz Marcus Pieter, wonende te 9680 Maarkedal,
Bossenaarstraat 18, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling
-              Mevrouw VANDEMEULEBROEKE Anke Mieke Andrea, wonende te 9600 Ronse, Sint-
Martensstraat 11, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling
-              De heer VERMEERSCH Robin, wonende te 8790 Waregem, Beekstraat 15, dewelke
verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling
-              De heer VOLCKAERT Tim Maurice Cesar, wonende te 9600 Ronse, Sint-Martesstraat 11,
dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling
-              De heer CARLIER Thibault Peter Guy, wonende te 960 Ronse, Willocqsteegje 1, dewelke
verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling
-              De heer DE MEDTS Stef Marc Leen, wonende te 9680 Maarkedal, Berkenstraat 39,
dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling
 
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Nu de bestuurders benoemd zijn beslissen zij met eenparigheid van stemmen :
Mevrouw Anke Vandemeulebroeke te benoemen tot voorzitter, hetgeen zij aanvaardt;
De heer Charlie De Voet te benoemen tot ondervoorzitter en dagelijks bestuurder, hetgeen hij
aanvaardt;
Mevrouw Katrien Eeckhout te benoemen tot secretaris, hetgeen zij aanvaardt;
De heer Buyck Sander te benoemen tot penningmeester en dagelijks bestuurder, hetgeen hij
aanvaardt.
De heer Tim Volckaert te benoemen tot dagelijks bestuurder, hetgeen hij aanvaardt.
 
Anke Vandemeulebroeke,
Voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd : oprichtingsakte en statuten