Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Live-Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brugge
Bilkske 45
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 25/11/2024
Ondergetekenden:
1. Vandesande, Robrecht, wonende te Bilkske 45, 8000 Brugge.
2. Coene, Brecht, wonende te Tieltstraat 27F bus 002, 8755 Ruiselede.
Zijn op de stichtingsvergadering van 25/11/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk met
zetel te Bilkske 45, 8000 Brugge op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Vandesande, Robrecht, wonende te Bilkske 45, 8000 Brugge.
2. Coene, Brecht, wonende te Tieltstraat 27F bus 002, 8755 Ruiselede.
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Live-Events”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het emailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
1017152094
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. Het bestuur is te allen tijde bevoegd de zetel te
wijzigen.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van live evenementen, concerten, sportevenementen en
muziek evenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks 
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van 
bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of 
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve 
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit 
verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van 
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de 
leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan 
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden 
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe 
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling 
als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de 
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de 
eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
- minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie.
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per 
e-mail.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is 
door de werkende leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 1 euro.
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden 
leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van 
toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de 
volgende:
• Interesse tonen in het doel van de vereniging.
• Ervaring hebben in de sector.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
• Gebruik maken van diensten en materiaal.
• Bijwonen van de jaarlijkse vergaderingen.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de 
toegetreden leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en 
het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Indien het toegetreden lid zijn bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt 
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging.
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun 
bezoldiging, indien toepasselijk.
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun 
bezoldiging, indien toepasselijk.
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het 
instellen van een verenigingsvordering tegen hen.
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap 
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap 
sociale onderneming.
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen 
door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan 
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit 
nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone 
brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat 
een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt 
op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering 
gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze 
vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar 
gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het 
bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een 
ander lid laten vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige 
of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en 
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het 
voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden 
meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van 
een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan 
slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee 
derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping 
nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in 
de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede 
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige 
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede 
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden 
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan 
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, 
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het 
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier 
vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de 
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden 
heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter 
roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal 
de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone 
meerderheid benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te 
allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en 
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad 
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan 
schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder 
het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn 
mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle 
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het 
voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet 
of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en 
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking 
stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de 
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het laatste interne reglement dateert van 25/11/2024.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de 
algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw 
dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te 
richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan 
de bestuursvergadering minstens 21 dagen voorafgaand aan de datum van de 
vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de 
agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen 
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de 
stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en 
maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden 
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die 
erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat 
strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het 
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een
meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene
vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen 
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd 
voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun 
mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet 
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de 
handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze 
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het 
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en 
gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en 
neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel 
stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert. 
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door 
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de 
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit 
schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden
door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van 
derden door de handtekening van één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te 
duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun 
specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een 
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV 
en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van 
het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd 
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering 
samen om te beslissen over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en 
beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden 
aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de 
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen 
besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel 
van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij 
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde 
wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van 
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 
2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, specifiek
aan Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse Debrandt, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brugge, op 25/11/2024
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
Neergelegd door Van de Leur Sandy, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robrecht Vandesande
Bilkske 45, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Brecht Coene
Tieltstraat 27 F002, 8755 Ruiselede