Ondernemingsnr : 0420 506 183
Naam
(voluit) : Werkgroep Sea Scouts en Sea Guides Nieuwpoort
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Paul Orbanpromenade 7 8620 Nieuwpoort	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontslag - Benoeming Bestuursorgaan - Wijziging Statuten
De algemene vergadering van 17 maart 2023, geldig bijeengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten:
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit de huidige bestuurders ontslag te verlenen uit hun functie en gaat onmiddellijk over
tot benoeming als bestuurder voor een periode van drie jaar, te rekenen vanaf 1 januari 2024:
Worden ontslaan uit hun functie als bestuurder:
- Yentl Pyck
- Yente Michiels
- Carl Verbrigghe
- Oscar Van Geet
- Herman Flamand
- Jan Bonte
- Jerry Vandekerckhove
Worden herbenoemd als bestuurder:
- Stijn Dierinck, Kokstraat 19 8620 Nieuwpoort
- Tobias Verdonck, Astridlaan 11 0001 8620 Nieuwpoort
Wordt benoemd als bestuurder:
- Emiel Coucke, Prins Filiplaan 9 bus 5 8310 Assebroek
De buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2023, geldig bijeengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten:
WIJZIGING STATUTEN
De vergadering keurt unaniem het voorstel tot wijzigen van de statuten conform het WVV goed.
De gecoördineerde statuten van de vereniging luiden als volgt:
Titel | Naam - zetel - doel - duur
Artikel. 1:
De vereniging betreft een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam: Werkgroep Sea Scouts en
Sea Guides Nieuwpoort en is gevestigd te Paul Orbanpromenade 7, 8620 Nieuwpoort, Vlaams Gewest.
Artikel. 2:
De vereniging stelt zich tot doel:
- Het verwerven, het beheren en onderhouden van gebouwen, terreinen en materiaal, die in eerste orde
en bij voorrang ter beschikking gesteld worden van de Sea Scouts en Sea Guides Nieuwpoort en in tweede
orde aan andere erkende jeugdverenigingen.
- Door hulpverlening en organisatie van allerhande activiteiten het mogelijk te maken dat er in Nieuwpoort
aan sea scouting gedaan wordt.
- De scoutsgedachte levendig te houden onder de vroegere leden van de sea scouts en sea guides
Nieuwpoort.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten met
vrijwilligers, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging zelf daden van koophandel stellen.
Artikel. 3:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel It : Lidmaatschap
Artikel. 4:
De vereniging bestaat uit volle leden, toegetreden leden en steunende leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de volle leden.
De toegetreden leden en de steunende leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen die hen
expliciet worden toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
of de steunende leden worden gewijzigd.
Artikel. 5:
Als vol lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt voorgesteld aan de algemene vergadering.
Als toegetreden lid treed automatisch tot de vereniging toe, iedere meerderjarige natuurlijke persoon
omwille van én voor de duur van het lidmaatschap of dit van het (de) minderjarig(e) kind(eren), deel
uitmakende van haar (zijn) gezin bij de sea scouts en sea guides Nieuwpoort.
Als steunend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van zijn steun of hulp aan de sea scouts en sea guides
Nieuwpoort.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissingen houden aan de voorschriften zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Tegen een beslissing van weigering is voor een kandidaat-lid enkel beroep mogelijk bij de eerstvolgende
algemene vergadering.
Artikel . 6:
Het jaarlijks lidgeld voor de volle leden wordt bepaald door de algemene vergadering. De algemene
vergadering bepaalt binnen de voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Bij toetreding wordt door de toegetreden leden een participatie betaald in het gebouwen - en
materiaalfonds, te bepalen door het bestuursorgaan. Indien deze participatie binnen het jaar na uittreding uit
de vereniging niet teruggevorderd wordt, is deze definitief verworven door de vereniging.
Artikel. 7:
De volle leden van de vereniging zijn verplicht
a.de statuten, het intern reglement van de vereniging, de besluiten van haar organen en de principes van
open scouting na te leven.
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen of van de sea scouts en sea guides Nieuwpoort
niet te schaden.
Artikel. 8:
Elk vol lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging.
Een vol lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
tweederden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon.
·die de verplichtingen opgelegd in artikel 7 op ernstige wijze schendt.
·die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve en/of morele
verplichtingen ten opzichte van de vereniging na te komen.
Op de bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het geschorste lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon of door
het niet binnen de door het bestuursorgaan gestelde termijn betalen van het lidgeld.
Titel III : Bestuursorgaan
Artikel. 9:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van max. 10 bestuurders, genoemd
bestuursleden.
De bestuursleden handelen als college.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
De bestuursleden worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuursleden in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 10. :
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig
is.
leder bestuurslid kan op een eenvoudige schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander bestuurslid om
hem te vertegenwoordigen. Elk bestuurslid kan evenwel slechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen.
Artikel 11. :
a.Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
b.Het bestuursorgaan mag in die zin alle roerende en onroerende handelingen stellen, aankopen en
verkopen, lenen en ontlenen, alle handels- en bankverrichtingen stellen, hypotheek geven zelfs met beding
van dadelijke uitwinnen, hypothecaire handelingen geven, in één woord de vereniging op de meest
uitgebreide en in alle omstandigheden geldig verbinden
c.Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur.
Artikel 12:
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door een gezamenlijke handtekening
van twee bestuursleden voor de contracten van meer dan 2.500 euro, voor contracten van 2.500 euro en
minder is één handtekening voldoende.
Artikel 13:
Het bestuursorgaan kan zich, mits instemming van de algemene vergadering, laten bijstaan door
bestuursmedewerkers, deze hebben enkel een adviserende stem.
Artikel 14:
Onder de bestuursleden wordt een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester verkozen, deze
kunnen het dagelijks bestuur vormen. Het dagelijks bestuur oefent zijn taak uit als college.
Artikel 15:
De leden van het dagelijks bestuur worden verkozen voor een termijn van drie jaar. Het mandaat van lid
van het dagelijks bestuur kan nooit het mandaat als bestuurder overschrijden.
Artikel 16:
Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. Dit bestuur kan daartoe
bindende contracten afsluiten binnen de perken van het beleidsplan, het jaarlijks actieplan en de begroting en
mits de duur van deze contracten niet langer is dan 12 maanden en de uitgave daaromtrent in totaal niet
groter zijn dan 1.000 euro per contract.
Titel V : Algemene vergadering
Artikel.17:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle volle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
Elk vol lid kan zich door een ander vol lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander
lid vertegenwoordigen. Elk beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel. 18:
De algemene vergadering is bevoegd voor :
·het wijzigen van de statuten
·het benoemen en afzetten van bestuurders
·de kwijting van de bestuurders
·het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
·het opstellen van het jaarlijks actieplan
·het vrijwillig ontbinden van de vereniging
·het uitsluiten van een lid
·het goedkeuren van het intern reglement
·alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Voor de verhuur en verkoop van onroerende goederen is een unanieme stem min één beslissing nodig
van de algemene vergadering
Artikel 19:
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en wanneer een vijfde van de leden erom vraagt. Zij moet tenminste
éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
de begrotingen voor het volgend jaar.
Titel VI : Inzagerecht leden
Artikel. 20:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle volle en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en het dagelijks
bestuur evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VII: Begrotingen-rekeningen-controle
Artikel. 21:
a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting van de bestuurders.
Titel VIII Ontbinding - Vereffening
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel. 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die
deze wet zou vervangen van toepassing.
Stijn Dierinck,
bestuurder
De algemene vergadering van 31 januari 2025, geldig bijeengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten:
De vergadering besluit per direct de Stijn Dierinck, Kokstraat 19 8620 Nieuwpoort ontslag te verlenen uit
zijn functie als bestuurder.
Emiel Coucke,
bestuurder