Ondernemingsnr: 0685.875.023
Benaming
(voluit) : Jeugdlokalen Hoogstraten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel : Desmedtstraat 10 bus 1 2322 Minderhout
Onderwerp akte : Adreswijziging/ ontslag / statutenwijziging
Overeenkomstig onze wettelijke en statutaire verplichtingen , brengen wij hierbij verslag uit over de;
buitengewone algemene vergadering dd 31/07/2022 over de statutenwijziging aan de nieuwe wetgeving van 29;
maart 2019 tot de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hierna het WVV, en de!
wijziging van het adres.
Er werd beslist per 31/07/2022 het adres van de vereniging te wijzigen naar Katelijnestraat 52 te 2320
Hoogstraten. Verder werd het ontslag van Mevr. Jacobs Fleur met nationaal nummer 00033016255 aanvaard;
en wordt Mevr. Snels Ariane met nationaal nummer 97040458601 aangesteld als nieuwe secretaris per;
31/07/2022.
Verder werd er beslist om alle aanpassingen door te voeren door te voeren van de statuten naar de nieuwe
normen van de wetgeving van 29 maart 2019 tot de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en;
Verenigingen , hierna het WVV genoemd.
Art 1 de naam
De vereniging wordt vzw Jeugdlokalen Hoogstraten genoemd en is een vereniging zonder winstoogmerk;
(hierna VZW genoemd)
Art 2 het adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in 2320 Hoogstraten , Katelijnestraat 52 in het Vlaamse Gewest.
Art 3 het doel
De vereniging stelt zich tot doel:
-Voldoende ruimte te verlenen aan jeugdverenigingen en socio- culturele verenigingen zodat zij ongeremd;
hun activiteiten, vergaderingen e.a. evenementen kunnen ondernemen en voldoende onderdak en veiligheid!
kunnen garanderen voor hun respectievelijke leden, leiding en sympathisanten
-De vereniging erkent en onderschrijft de rechten van de mens, zoals die werden goedgekeurd op de;
Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 10 december 1948 en de rechten van het kind in het
bijzonder zoals die werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 20;
november 1989.
Om dat doel te bereiken mag de vereniging:
-Studiecentra, jeugdhuizen, buitenverblijven, verlofhuizen, speelpleinen en andere inrichtingen van gelijke
aard oprichten, beheren en steunen.
-Optredend als bemiddelaar in de organisatie en communicatie tussen de verschillende jeugdverenigingen;
en socio-culturele verenigingen enerzijds; en het stadsbestuur van Hoogstraten anderzijds;
-Elk initiatief nemen, bevorderen en steunen in verband met de opvoeding van de jeugd. Zij mag belang;
hebben in alle zaken die een gelijkaardig doel nastreven.
-Roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen helpen;
om haar doel te bereiken.
-Hulp verlenen aan alle organisaties met een opvoedkundig karakter.
-Alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip!
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen het wettelijke kader is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
-Het is verboden om winstuitkeringen te doen aan leden van de VZW.
Art 4 de duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
DE LEDEN
In de vzw zijn er werkende leden en Aangesloten leden.
Werkende en Aangesloten leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of
rechthebbende van overleden leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch tijdens
het bestaan, noch bij ontbinding ervan. Zij kunnen het bedrag van hun bijdragen niet terugeisen.
SECTIE 1: WERKENDE LEDEN
Art 6 Werkende leden: aantal
Het aantal werkende leden is onbeperkt en minimum zes.
Art 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
7.1 Toetreding
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Tegen
die beslissing is geen beroep mogelijk. Nieuwe werkende leden worden voorgesteld voor de duur van een
mandaat in de vereniging, voor een bepaalde duur of voor onbepaalde duur.
De aanvaarding van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister met de modaliteiten die eraan
verbonden zijn gevolgd door de handtekening van twee bestuurders.
Indien de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat - werkend lid weigert, kan dit kandidaat -
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 12 maanden na de eerste aanvraag.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het .
7.2 Ontslag
Elk werkend lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door dat schriftelijk kenbaar te maken aan het
Bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Leden van wie de modaliteiten uit het ledenregister niet meer vervuld zijn, nemen op die datum van
rechtswege en automatisch ontslag uit de vereniging. Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in het
ledenregister, met de reden van beëindiging en wordt ondertekend door 2 bestuurders.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
7.3 Verplichtingen
De verplichtingen van elk werkend lid is strikt beperkt tot het bedrag van zijn bijdrage. Die wordt jaarlijks
door het Bestuursorgaan vastgesteld. Zij mag niet hoger zijn dan 25,00 euro.
SECTIE 2: AANGESLOTEN LEDEN
Art 8 Aangesloten leden: onderverdeling
De Aangesloten leden worden onderverdeeld in volgende:
-Elke natuurlijke persoon die aangesloten is bij KSA Hoogstraten, Plussers Hoogstraten en KLJ Hoogstraten
als leidinggevende is van rechtswege Aangesloten lid.
-Elke natuurlijke persoon die aangesloten is bij een socio-culturele vereniging die vertegenwoordigd wordt
door de vzw; zoals bedoeld onder Artikel 3; is van rechtswege Aangesloten lid
-Alle vrijwilligers die hun diensten verlenen om het doel van vzw Jeugdlokalen Hoogstraten waar te maken
-Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw ondersteunt en
toelating heeft verkregen bij het Bestuursorgaan voor het toetreden als lid.
Art 9 Aangesloten leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
9.1 Toetreding
Het Bestuursorgaan beslist naar eigen inzicht en zonder verdere motivatie over de aanvaarding van
Aangesloten leden.
Indien het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat - Aangesloten lid weigert, kan dit kandidaat -
Aangesloten lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 12 maanden na de eerste aanvraag.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als Aangesloten lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
9.2 Ontslag
Elk Aangesloten lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
Een Aangesloten lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het Aangesloten lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om Aangesloten lid te
worden in de vzw
-Wanneer een Aangesloten lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een Aangesloten lid kan op elk moment worden uitgesloten door het Bestuursorgaan met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap van een Aangesloten lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat Aangesloten lid.
Aangesloten leden hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten worden omschreven.
Aangesloten leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Aangesloten leden worden door de vereniging verzekerd voor Burgerlijke Aansprakelijkheid tijdens de
activiteiten van de vereniging.
De bijdrage van de Aangesloten leden wordt vastgesteld op maximum 25,00 euro per jaar. Het
Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle Aangesloten leden.
De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de Aangesloten leden wijzigen zonder
instemming van de Aangesloten leden.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de Aangesloten leden wijzigen zonder instemming
van de Aangesloten leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan het register van de werkende leven en van de
toegetreden leden gehouden overeenkomstig de wet.
II.DE ALGEMENE VERGADERING
Art 10 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend líd kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, door middel van een
geschreven volmacht.
Art 11 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
·Goedkeuring van de statuten
·Goedkeuring van de wijziging van de statuten
·De benoeming en afzetting van bestuurders
·De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van eventuele bezoldigingen
·Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
·Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
·De ontbinding van de vzw
·De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
·De uitsluiting van een werkend lid
·De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
·Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk regelement
·Alle gevallen waar deze statuten dat vereisen
Art 12 Samenkomst
De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door het Bestuursorgaan, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens door het Bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
Bestuursorgaan dat nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal werkende of Aangesloten leden het vraagt. Het Bestuursorgaan is verplicht een
Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De
werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan het Bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijftien (15) dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door het Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De wijze waarop deze agenda tot stand komt wordt beschreven in het intern regelement.
Art 13 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de
statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt
het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van het Bestuursorgaan heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist
eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art 14 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de Algemene Vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
III.HET BESTUURSORGAAN
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, door middel van
een geschreven volmacht. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder
de bestuurders.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art 16 Aantal
Het Bestuursorgaan bestaat uit minimum 6 bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner dan het aantal werkende of effectieve leden zijn.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden,
moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art 17 Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art 18 Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar, maar kan na deze periode herkozen worden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art 19 Samenkomst
Het Bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het Bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern regelement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art 20 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering. Bij herhaalde staking van
de stemmen over dit agendapunt in deze vergadering is de stem van de voorzit(s)ter van de vergadering
doorslaggevend.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art 21 Notulen
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van het Bestuursorgaan samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op
de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van het
Bestuursorgaan.
Art 22 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het Bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij een overlijden van de bestuurder.
IV.VERTEGENWOORDIGING
Art 23 Meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders, behoudens wanneer het Bestuursorgaan 1 afgevaardigde bestuurder wiens bevoegdheid hij
vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
V.BEGROTINGEN & REKENINGEN
Art 24
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet het Bestuursorgaan aan de gewone
Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de
rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten
laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd door de bepalingen van WVV (Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen)
VI.VEREFFENING
Art 25 Bestemming netto - actief
De bestemming die aan het netto - actief, na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten,
moet worden gegeven is een soortgelijk doel als het doel van de vzw, buiten schoolverband. De Algemene
Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt
overgedragen.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering of , bij gebreke daarvan, door de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffenen
omschreven. De procedures voor een vzw in ontbinding worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 van het
WWV.
SLOT	VII.
Art 26 Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld worden toegepast:
-de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na oprichting van de vereniging
-de algemene wettelijke bepalingen
-het intern reglement en de gebruiken terzake.
VIII.BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De leden van "vzw Jeugdlokalen Hoogstraten" samen in Algemene Vergadering op 22/09/2017 te
Hoogstraten, hebben tot leden van het Bestuursorgaan benoemd:
·(naam, voornaam, geboorteplaats, geboortedatum, adres + woonplaats)
·Koyen, Benjamin, Turnhout, 07/11/1990, Katelijnestraat 52, 2320 Hoogstraten
·Michielsen, Guus, Brasschaat, 27/01/1988, Moerstraat 12 bus 6, 2320 Hoogstraten
·Michielsen, Stien, Brasschaat, 31/08/1991, Borsbeekstraat 66, 2140 Antwerpen
·Raats, Emelien, Turnhout, 26/12/1993, Katelijnestraat 52, 2320 Hoogstraten
·Noeyens, Kaat, Turnhout 27/04/1996, Oude Weg 12E, 2323 Wortel
·Vanderhallen, Hans, Hoogstraten, 08/07/1968, Witherenweg 14, 2322 Minderhout
·Wuyts, Mathieu, Turnhout, 11/03/1996, Deken Lauwerysstraat 25, 2320 Hoogstraten
·Snels, Ariane, Turnhout, 04/04/1997, Burgemeester Brosensstraat 42 bus 3, 2320 Hoogstraten
·Moorkens, Reinaart, Wilrijk, 16/05/1990, Groenewoud 16, 2320 Hoogstraten
·Brosens, Tom, Turnhout, 07/02/1983, Pastorijstraat 2C, 2323 Wortel
·Lemmens, Polle, Turnhout, 18/10/2002, Heilig Bloedstraat 22, 2320 Hoogstraten
·Sysmans, Marieke, Turnhout, 27/06/1999, Gravin Elisabethlaan 23, 2320 Hoogstraten
·Anke Van Opstal, Antwerpen, 28/08/2002, Katelijnestraat 42, 2320 Hoogstraten
Zij hebben per 31/07/2022 opnieuw aangesteld als:
Voorzitter: Koyen Benjamin, taken: voorbereiden en voorzitten vergadering en contactpersoon
Penningmeester: Michielsen Guus, taken: beheer financiën
Secretaris: Ariane Snels, taken: opmaken van verslagen
Getekend, op 31/07/2022,
Koyen Benjamin	Michielsen Guus	Snels Ariane
Penningmeester	Voorzitter	Secretaris