Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Rain Bird
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Aalst
Ledebaan 91
0450.050.504
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering heeft op 18 juli 2024 nieuwe statuten aangenomen als volgt:
TITEL I. NAAM-ADRES-DOEL-DUUR
Art. 1 De naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: The Rain Bird
De vereniging kan op uitgaande documenten het volgende onderschrift aanvullen bij haar benaming:
- In het Nederlands: Humanistische en humanitaire vereniging met filantropische, culturele, wetenschappelijke
en educatieve doelstellingen
- In het Frans: Association humaniste et humanitaire aux buts philanthropiques, culturels, scientifiques et
éducatifs.
Dit steunt op de convictie van het nastreven van de zeven pijlers van het humanisme: zelfbeschikking,
gelijkwaardigheid, verantwoordelijkheid, verdraagzaamheid, solidariteit, redelijkheid en rechtvaardigheid.
 
Maar er is besloten om ook soms het oude onderschrift te gebruiken naar gelang de aard van bepaalde
gerelateerde activiteiten of doelstellingen.
Belgische Vereniging voor Etnografie Van Noord-Amerika
Onder het beschermheerschap van de culturele diensten van de ambassades van de Verenigde Staten van
Amerika, Canada en de Autonomie van Groenland
 
In het Frans:
Société Belge d’ Ethnographie d’ Amérique du Nord
Sous le patronage des services culturels des ambassades des Etats-Unis d’ Amérique, du Canada et de
l’ Autonomie du Groenland
 
Dit, omdat zij onlosmakelijk verbonden zijn aan de uitzonderlijke erkende staat van verdienste in de
geschiedenis van de vereniging, door haar stichter en activiteiten hernomen in haar toenmalige doelstellingen
ivm met steun voor kinderwelzijn, opvang voor kinderen slachtoffer van huishoudelijk geweld en drug en
drankmisbruik in de V.S. Deze werden afgebouwd uit noodzaak tot schaalverkleining van activiteiten en
bereikbaarheidsproblemen met fondsenverzendingen. Niettemin is er voorzien om deze activiteiten mogelijk te
hervatten na een stabielere situatie en is er met de begunstigde personen overeen gekomen dat wij de kennis
en de kunst van de culturen van de oorspronkelijke volkeren van Noord-Amerika kunnen blijven promoten
onder de deskundigheid van huidige voorzitter.
 
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest te 9300 Aalst, Ledebaan 91. De zetel kan bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan met een gewone meerderheid naar een andere locatie in België
binnen Vlaanderen of Brussel en Vlaams taalgebied worden overgebracht.
 
Art. 3 Doel
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur en heeft geen politieke, religieuze, commerciële of
mediabindingen. 
 
De vereniging heeft tot doel: het ondersteunen en promoten van liefdadigheidswerk.
 
De vereniging promoot en organiseert daarvoor activiteiten die zij tot het realiseren van deze doelstellingen
beoogt en welke zij aldus als voorwerp heeft:
In het bijzonder is de werking gericht op projecten rond fysiek en mentaal menselijk welzijn, alsook de mentale
ondersteuning van zwaar zieken en slachtoffers van ongevallen of van geweld.
 
Ook betreft het ondersteunen van enkele geselecteerde essentieel kleinschalige, goed controleerbare projecten
in binnen- en buitenland, waarvan bewijzen/rapporten worden geleverd voor controle.
 
Verder:
- het organiseren van etentjes, proeverijen, verzamelaarsevents, verkoop dranken, uitstappen, culturele en
educatieve events, studie en vorming.
 
Ook kennis, vorming en studie zijn onderdeel van onze educatieve, culturele en wetenschappelijke
doelstellingen
 
Het uitgeven van elektronische nieuwsbrieven (RB Newsletters) fungeert als schakel van onderling contact,
bevordering van het samenhorigheidsgevoel en steun in zware tijden. Met positivistische en maatschappelijk
nuchtere analyses en met rubrieken zoals humor en aankondiging van events.
 
Zwaar zieken, mensen die zware operaties moeten ondergaan, kunnen bescheiden attenties krijgen onder
vorm van bloemen, snoep, wijn of een ander bescheiden bewijs van empathie of als opkikkertje en worden ook
telefonisch opgebeld door de voorzitter van het bestuursorgaan als hij hiervan in kennis is gesteld.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
 
 
Art. 4 Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden volgens de
voorzieningen vermeld in deze statuten en door de wet.
 
TITEL II. DE LEDEN
 
Art. 5 Soorten leden
De vereniging telt effectieve (ook actieve leden genoemd) en niet-effectieve leden. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. Dit zijn steeds natuurlijke personen
 
Niet-effectieve leden (ook toegetreden leden  genoemd) zijn aangesloten als sympathisanten om deel te
kunnen nemen aan activiteiten en events om projecten te ondersteunen, maar hebben dus geen stemrecht op
de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-effectieve
leden kunnen worden bepaald in een intern reglement.
 
Er kunnen ook buitenlandse toegetreden leden aanvaard worden.  
 
Kandidatuur als effectief lid kan worden aanvaard door de het bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
 
De algemene vergadering kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook personen als ereleden,
beschermende leden, steunende of adviserende personen tot de vereniging benoemen. Deze worden
beschouwd als niet-effectieve leden. Dit kan in het kader van uitwisseling van ervaringen en fungeren als
onderlinge denk-tank, of als personen van een consultatief college, maar hebben dus geen stemrecht op de
algemene vergadering.
 
Art. 6 Ledenaantal
Er zijn minimum 5 effectieve leden vereist.
 
Art. 7 Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van zowel de effectieve als niet-
effectieve leden. Kandidaten kunnen hiervoor een aanvraag indienen bij de algemene vergadering of
aangezocht worden door een lid van het bestuursorgaan.  De algemene vergadering beslist of een kandidaat
die aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, tot de vzw wordt toegelaten. De algemene vergadering dient
deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art.8 Leden: ambtsbeëindiging
Elk effectief of niet effectief lid kan zich elk moment uit de v.z.w. terugtrekken door een schrijven of e-mail (met
ontvangstbevestiging) over te maken aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijke statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het effectieve lid opgeschort tot dat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Elk lid,
zowel effectief of niet effectief kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering, met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde geldige uitgebrachte stemmen. Voor de uitsluiting
van een effectief lid geldt er ook een 2/3 aanwezigheids- of vertegenwoordigingsvereiste. De stemming over de
uitsluiting van een lid is niet geheim. Het bestuursorgaan kan een effectief en niet-effectief lid schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Gedurende de schorsing blijft
een effectief lid diens wettelijke lidmaatschapsrechten, waaronder het stemrecht op de algemene vergadering,
behouden.
 
Het lidmaatschap van zowel een effectief al niet-effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het maatschappelijk fonds  en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor
gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. Ze mogen in geen geval opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 9 Leden: bijdrage en schenkingen
Zowel de effectieve als de niet-effectieve leden betalen een jaarlijkse ledenbijdrage die is vastgesteld door de
algemene vergadering. De vervaldatum van het lidgeld is vastgesteld op 31 augustus. Wie niet in orde is met
zijn lidgeld op 30 september wordt als ontslagnemend beschouwd.
De te betalen bijdrage mag maximum 100 euro bedragen per jaar en per persoon.
 
Art. 10 Leden: Ledenregister
Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden van de effectieve leden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in dit ledenbestand van de effectieve leden, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in dit ledenregister worden doorgevoerd.
Er wordt derhalve ook een ledenregister van niet-effectieve leden bijgehouden voor contactgegevens voor
aankondiging activiteiten waaraan zij vrijblijvend kunnen deelnemen. Dit register is conform aan de wetten van
de GDPR en is niet consulteerbaar door derden buiten de voorzitter van het bestuursorgaan.
Effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Niet-
effectieve leden kunnen vragen geschrapt te worden uit hun contactregister via een gewone mail geadresseerd
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Die hun beslissing van schrapping zal bevestigen via een
terugkerende mail.
Het origineel van het effectieve ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De effectieve leden
hebben ten allen tijde het recht om inzage in dit ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk of via
mail een aanvraag aan het bestuursorgaan.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, van de overheden, de administratie en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van hove, de rechtbanken en alle rechtscolleges, de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren van deze instanties, toegang verlenen en de afschriften of uittreksels van dit
effectieve en niet-effectieve ledenregister verstrekken, welke zij nodig achten.
 
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis of afwezigheid van een voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten
door een plaatsvervanger, aangeduid onder de effectieve leden, of door de oudste van de aanwezige effectieve
leden.
 
Art.12 Volmacht
Elk effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een volmacht via mail of per brief gestuurd naar de voorzitter of
ondervoorzitter, en dit minstens drie dagen voor de vergadering. Een effectief lid kan evenwel slechts één
ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
Art. 13 Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
Het goedkeuren van de statuten
Het wijzigen van de statuten, behoudens in gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en commissarissen en bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
 
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen.
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
Het opstellen, wijzigen van het RIO (reglement interne orde)
De uitsluiting van een effectief lid.
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap, erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
De ontbinding van de vereniging.
Benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden wordt
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
Alle andere gevallen die in de wetgeving worden toegepast  
 
Art.14 Bijeenroeping
De algemene vergadering moet minsten éénmaal per jaar worden samenge-roepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Ze wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het dit nodig acht, de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. Deze kan worden gehouden via computer of op een vooraf
bepaalde locatie.
Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum minstens 1/5e
van de effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per email richten aan het
bestuursorgaan. In dat geval moet de vergadering binnen de 21 dagen worden bijeengeroepen en moet de
deze uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve
leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten worden uitgenodigd, minstens een minimum termijn
van vijftien dagen voor de algemene vergadering. De taal van de vergadering is het Nederlands.
 
Art. 15 Agenda en voorstellen
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel ondertekend door een effectief lid moet op
de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk één maand voor
het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Indien evenwel de datum
van de algemene vergadering minder dan 40 dagen voor de vergadering bekend is gemaakt, heeft elk effectief
lid het recht punten op de agenda te plaatsen tot acht dagen voor de vergadering.
Er kan een consultatief college worden geraadpleegd binnen niet-effectieve leden  dat eventuele voorstellen
kan doorgeven aan het bestuursorgaan, of een advies kan formuleren op aanvraag van de voorzitter van het
bestuursorgaan. Dit college is een zuivere denktank en een schakel tussen de effectieve en niet effectieve
leden. Dit college is opgenomen in een register op de maatschappelijke zetel.
 
Art.16 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten, ongeacht worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de statuten het anders vermelden.
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen, tenzij de wet of
de statuten het anders vermelden. Elk effectief lid heeft één stem. De voorzitter van het bestuursorgaan heeft
een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Maar de voorzitter kan de voorkeur geven
aan het bijeenroepen van een nieuwe algemene vergadering om het agendapunt opnieuw te laten stemmen.
 
Art. 17 Notulen
De eindbeslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, die worden opgestuurd
via e-mail aan alle leden van de algemene vergadering. Deze worden tevens ondergebracht in een map op de
maatschappelijke zetel, waar deze ter inzage zijn van de effectieve leden. Derden die een belang kunnen
aantonen, kunnen een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan om de notulen in te kijken. Het
bestuursorgaan beslist over de mogelijkheid tot en het tijdstip van inzage.  
 
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
 
Art 18 Voorwaarden en samenstelling
Een effectief lid kan als bestuurder worden benoemd.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder op de bijeenkomsten
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester en
eventueel andere functies onder de bestuurders. Het bestuursorgaan kan ten allen tijde deze functies intrekken
en herverdelen. Deze functies gaan automatisch verloren bij verlies van het bestuursorgaan en kunnen vrijwillig
opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan mandaat geven aan een orgaan van dagelijks bestuur.
 
Art. 19 Aantal bestuurders
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum vier bestuurders.
Er wordt geopteerd om met vijf bestuurders te werken in naam van efficiëntie en doeltreffendheid in uitvoering
der taken.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders virtueel in functie beschouwd totdat vervanging in hun
functie is voorzien.
 
Art. 20 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij meerderheid van 2/3e van de deelnemende stemmen of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Art. 21 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigd de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Dit omvat ook de volmacht
gegeven aan de leden van het dagelijks bestuur, met dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder
belang en de dringende handelingen binnen een vzw.
 Bestuurders worden benoemd voor onbeperkte duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 22 Samenroeping
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanner het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter via mail. Dit
gebeurt minimum 36 uur voor de afspraak van het tijdstip met het gehele bestuursorgaan. Dit omvat de
precieze datum, uur, plaats of vergadering via onderling elektronisch contact evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 23  Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten, moet minstens de helft van de bestuurders deelnemen of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen binnen het bestuursorgaan over alle punten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. De voorzitter van het
bestuursorgaan heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 24 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden samengevat in de bestuurdersnotulen, die worden opgestuurd
via e-mail aan alle leden van het bestuursorgaan en de effectieve leden. Deze worden tevens ondergebracht in
een map op de maatschappelijke zetel.
 
Art.  25 Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Er dient wel rekening gehouden te worden met
de verplichtingen die volgen uit lopende contracten met de vzw. Elk bestuurslid kan zich elk moment uit de
vzwterugtrekken door een schrijven of e-mail (met ontvangstbevestiging) over te maken aan de voorzitter. De
bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. De voorzitter kan ontslag indienen per
schrijven of e-mail aan één van de andere bestuurders.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het statutair minimum daalt, of door het ontslag de
werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot dat er na een
redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de
algemene vergadering, met een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde geldige
uitgebrachte stemmen.  Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
TITEL V VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 26 Handtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder, met name de voorzitter of de penningmeester.
 
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN 
 
Art. 27 Boekjaar, jaarrekening
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Na goedkeuring van de jaarrekeningen en de
geraamde begrotingen en prognoses naar het volgende jaar toe, spreekt de algemene vergadering zich uit over
de kwijting van aan bestuurders.
 
TITEL VII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 28 ontbinding
De vzw kan op elk tijdstip vrijwillig ontbonden worden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e vereist
van effectieve leden.  De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde geldige uitgebrachte stemmen.
De bevoegde rechtbank kan op verzoek van een effectief lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw indien zij niet aan haar wettelijke verplichtingen
voldoet, niet in staat is haar verbintenissen na te komen, ingeval dat de doeleinden waarvoor de vzw is
opgericht, strijdig is met de wet.
 
Art. 29 Bestemming netto – actief.
De bestemming van het actief  bij ontbinding wordt vastgesteld door de algemene vergadering, maar gaat naar
een humanitair/humanistisch doel.
 
TITEL VIII SLOTVERKLARING
 
Art. 30 Tot slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, is de wetgeving rond de vzw’ s vervat in het
wetboek van verenigingen en ondernemingen.
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 18 juli 2024,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 18/07/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BAERT Wim, Baronielaan 69, 8870 Izegem, geboren op 26/07/1963, te Zwevegem
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Voorzitter: Dieleman Robert, Ledebaan 91-, 9300 Aalst,
Penningmeester: Van den Broeck Odette, Ledebaan 91, 9300 Aalst
De Cubber Lucien, Nederstenkouter 10,9660 Nederbrakel
Cruypelinck Joséane, Nederstenkouter 10, 9660 Nederbrakel
Baert Wim, Baronielaan 69, 8870 lzegem
 
Te Aalst, op 18 juli 2024,
 
 
Dieleman Robert
Voorzitter
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'.
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber