Ondernemingsnr : 0444 451 822
Naam
(voluit) : De Narrenhandel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Steenweg 73 - 3665 As
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - BENOEMING BESTUURDERS -
ZETELVERPLAATSING - ADMINISTRATIEVE VOLMACHT
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering der leden dd. 05/06/2024 en uit het
verslag van de bestuurders na afsluiting van de buitengewone algemene vergdaring der leden dd. 0
5/06/2024:
Aanneming van de nieuwe statuten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
zonder een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als volgt:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "DE NARRENHANDEL", afgekort NARRENHANDEL. De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres bin-nen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht op
het gebied van comedy, schouwspel en andere kunsten te onder-steunen, te promoten, bekend te maken en te
verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek
vertrouwder te ma-ken met comedy, schouwspel en andere kunst en cultuurvormen in alle uitingen zoals via
live voorstellingen, online voorstellingen, uitzendingen en verspreiding van beeld- en geluids- en audiovisuele
dragers in alle media, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek ter bevordering van een culturele
informatie-uitwisseling en uitstraling, zowel in het binnenland als in het buitenland.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel om comedy en andere werken van letterkunde en kunst en artistieke
prestaties en voorstellingen te laten creëren, uitvoeren, opnemen, promoten, verspreiden en exploreren.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, shows, feesten, voorstellingen, voordrachten, lezingen en activiteiten
van allerlei aard organise-ren en mee helpen organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van werken
zo-als literaire, muzikale en audiovisuele werken en als producent van beeld- en geluidsop-namen.
Zij kan deze handelingen stellen in comedy en alle genres en disciplines waaronder the-ater, zang en
muziek, audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, letterkunde en poëzie, film en fotografie, videokunst,
interactieve media en alle activiteiten en producten in ver-band daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen om dit doel te bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding steunen die op actieve, zinvolle
manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de VWZ alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de gren-zen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zul-len worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer contrac-ten sluiten,
personeel aanwerven, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur ne-men, dit zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instel-lingen, aan
subsidiëring en sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en aldaar zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhou-den.
§ 2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden. De volheid van het lid-maatschap, te weten
stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt en-kel toe aan de werkende leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Het jaarlijkse lidgeld betalen indien van toepassing;
-Als dusdanig worden aanvaard door de algemene vergadering; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de algemene vergadering.
Dit kan per brief of per e-mail.
§ 4.De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als wer-kend lid op haar
eerstvolgende vergadering. De algemene vergadering kan dis-cretionair en zonder verdere motivatie beslissen
dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 5.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 500,00 EURO bedraagt.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
De cumulatieve voorwaar-den om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-het jaarlijkse lidgeld betalen indien van toepassing; én
-aanvaard worden door de algemene vergadering.
§ 2.De Algemene vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastge-legd door het
bestuursorgaan en die maximum 500,00 bedraagt.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uit-sluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in, tenzij anders overeengekomen, vanaf de eerstvolgende al-gemene vergadering. Ingeval
van overlijden van een lid gaat het ontslag onmid-dellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden, onbekwaamverklaring of faillissement;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan kan het
ontslag van het lid opgeschort worden totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit
langer mag duren dan 3 maan-den.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaat-schapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
Artikel 8:Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzon-der besluit van de algemene vergadering, waarop
minstens 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meer-
derheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet
bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende al-gemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist
bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de tel-ler, noch in de noemer.
§ 2.De bestuurders van categorie A kunnen zonder enige termijn een werkend lid schorsen in afwachting
van de algemene vergadering waarin beslist zal worden over de uitsluiting. Deze beslissing gebeurt met
absolute meerderheid van stem-men van enkel deze bestuurders van categorie A.
§ 3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uit-sluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het be-stuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voor-waarde dat het geviseerde lid aan
alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergade-ring en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mo-gelijk.
§ 4.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen met on-middellijke ingang door
een besluit van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 5.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 6.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven of per e-mail
meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige be-stuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens be-zoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissa-rissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het be-stuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzit-ter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursor-gaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene verga-dering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wan-neer ten minste 1/5e
van de werkende leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen 21 da-gen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan meerdere volmachten dragen, evenwel kan één en hetzelfde lid
nooit houder zijn van de volmacht van alle overige leden.
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslis-singen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hier-toe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 14:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door mid-del van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemid-del. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deel-
nemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergade-ring wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze be-paald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektroni-sche
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaar-den die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te contro-leren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische com-municatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aan-wezig
kan worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het
minimumaantal leden dat door de wet is voorgeschreven. In de ver-eniging bestaan bestuurders categorie A en
bestuurders categorie B. Tezamen worden zij in deze statuten 'bestuurders' genoemd tenzij specifiek naar de
categorieën verwezen wordt. De raad is minimum samengesteld uit 2 bestuurders catego-rie A.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan be-staan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toe-kent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.De bestuurders worden voor een onbepaalde duur benoemd, tenzij anders over-eengekomen, door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van de gel-dig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar
waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens anders-luidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
§ 5.Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het be-stuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secreta-ris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt indi-vidueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthou-dingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergade-ring hier anders over
beslist.
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belan-geloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de al-gemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verde-len. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inter-
ne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel be-trekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene be-stuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
verbintenissen en verrichtingen die de vereniging verbinden voor een bedrag dat € 2.000,00 (tweeduizend Euro)
niet overschrijdt, in en buiten rechte, ook geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder categorie
A die alleen optreedt. Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
§ 6.Een bestuurder categorie B kan nooit alleen de VZW vertegenwoordigen. Een bestuurder categorie B
kan enkel de VZW vertegenwoordigen mits een bijkomende handtekening van een bestuurder categorie A. Als
er verbintenissen of verrichtin-gen aangegaan worden die een bedrag van € 2.000,00 (tweeduizend Euro) over-
schrijden is ten alle tijden de ondertekening van 2 bestuurders categorie A nood-zakelijk.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping (per e-mail of per brief) door de voorzitter van
het bestuursorgaan, minimum eenmaal per jaar ter voorbe-reiding van de algemene vergaderingen waarop de
jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ande-re bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig be-raadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
§ 3.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schrif-telijke weg per brief
of e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieen voor derden worden on-dertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het be-stuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezen-ding van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meer-derheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één stem.
§ 4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een door-slaggevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermo-gensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de be-slissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergade-ring. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notu-len de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording er-van, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaar-verslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag ge-beurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden tenzij
anders overeengekomen.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergade-ring met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstem-men.
§ 4.Het bestuursorgaan kan een bestuursmandaat schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist zal worden over de uitsluiting.
§ 5.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuur-der;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks be-stuur bij transacties die 2.000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken verte-genwoordigers in het gedrang.
§ 5.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staats-blad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegen-woordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, als-ook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenis-sen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten. Bestuur-
ders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenba-re fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofde-lijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze mel-ding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgeno-men in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 26:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de alge-mene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekle-den, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeen-komen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordi-gingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28:Ontbinding
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door mi-nimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats over-eenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene verga-dering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de al-gemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
Benoeming bestuurders
De vergadering bevestigt en bekrachtigt voor zover als nodig met eenparigheid van stemmen de benoeming,
met ingang van 05/06/2024 van:
-De heer Jan Linssen, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
-De heer Lev Vanorbeek, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
-De heer Jens Deferm, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
als bestuurders van categorie A, voor onbepaalde duur. De mandaten zijn onbezoldigd.
-De gekozen bestuurders hebben hun mandaat aanvaard en verklaren dat er geen maatregel bestaat die
zich verzet tegen hun benoeming.
De vergadering bevestigt en bekrachtigt bovendien voor zover als nodig en met eenparigheid van stemmen
de benoeming, met ingang van 05/06/2024 van:
-de heer Tom Coppers, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
-mevrouw Miet Col, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
- de heer Roel Tulleneers, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
-de heer Erhan Demirci, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
- mevrouw Sara Leemans, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
- de heer Michel Brouwers, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de VZW;
als bestuurders van categorie B, voor onbepaalde duur. De mandaten zijn onbezoldigd.
De gekozen bestuurders hebben hun mandaat aanvaard en verklaren dat er geen maatregel bestaat die
zich verzet tegen hun benoeming.
Het bestuursorgaan is vanaf 05/06/2024 zodoende als volgt samengesteld:
Bestuurders categorie A:
·Jan Linssen, bestuurder,
·Lev Vanorbeek, bestuurder,
·Jens Deferm, bestuurder.
Bestuurders categorie B:
·Tom Coppers, bestuurder,
·Miet Col, bestuurder,
·Roel Tulleneers, bestuurder,
·Erhan Demirci, bestuurder,
·Sara Leemans, bestuurder,
.Michel Brouwers.
Delegatie van bevoegdheden
Het bestuursorgaan beslist, met ingang van 05/06/2024:
-Jan Linssen, keuze van woonst doende op de zetel van de vereniging te benoemen tot voorzitter en
penningmeester;
-Lev Vanorbeek, keuze van woonst doende op de zetel van de vereniging te benoe-men tot secretaris;
-Jens Deferm, keuze van woonst doende op het adres van de zetel van de vennoot-schap tot
ondervoorzitter;
Wijziging adres van de zetel;
De algemene vergadering bevestigd en bekrachtigt de beslissing van het bestuursorgaan om, met ingang
van 01/11/2024, de zetel van de vennootschap te verplaatsen van Steenweg 73 te 3665 As, naar François
Schoofsstraat 17 te 3590 Diepenbeek.
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel,
met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Elien Baekelmans, Tessa Loverix en Rik Monnens,
met mogelijkheid van inde-plaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
Dhet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenon-dernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloket-ten of andere administratieve diensten;
Thet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of
haar be-stuursorgaan;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, hui-dige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodi-ge formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ode notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursor-gaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen
op de ondernemingsrechtbank;
Chet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gege-vens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingslo-ket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De vol-machtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig
zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet
uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze volmacht begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de geval-len bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aange-tekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
gevolmachtigde,
vertegenwoordigd door,
Elien Baekelmans