Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Donker Kot vzw
(verkort) : DK vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek
Itterbeeksebaan 379 002
Statuten Donker Kot vzw
 Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam "Donker Kot vzw", afgekort "DK vzw".
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald gemeente Dilbeek op het volgende
adres:
 Itterbeeksebaan 379 bus 002
 1700 Dilbeek (Itterbeek)
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 Het organiseren van muziek optredens en andere muziek-gerelateerde evenementen in eigen locatie, of andere
locaties in Groot-
 Dilbeek en omstreken.
 We leggen steeds de focus op beginnende bands of muzikanten, en evenementen gericht naar de jeugd van
Dilbeek.
 Er wordt steeds getracht om een meerderheid van het bestuur onder de 30 jaar oud te hebben, en evenementen
geschikt te maken vanaf
 16 jaar.
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat uit (vaste) leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6: Lidgeld
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op
 €5. euro.
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde: * Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te
gebeuren bij de voorzitter; *
 Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar
 minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid; * Wanneer een
bestuurslid twee opeenvolgende
0789468053
 algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; * Als het lid het lidgeld niet heeft betaald; * In
geval van
 rechtsonbekwaamheid; * Bij overlijden.
 Artikel 8: De toegetreden leden
 Al de natuurlijke personen die zich een lidkaart aanschaffen, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij
maken geen deel uit van
 de algemene vergadering.
 De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur
kan een toegetreden lid
 voor een bepaalde termijn uitsluiten.
 Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: * de statutenwijziging * de benoeming en de afzetting
van de bestuurders en de
 bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. * de kwijting aan de bestuurders, alsook,
in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders. * de goedkeuring van de jaarrekening en van de
begroting. * de
 ontbinding van de vereniging. * de uitsluiting van een lid. * de omzetting van de VZW in een iVZW, een
coöperatieve vennootschap
 erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. * alle
andere gevallen waarin de wet
 of de statuten dat vereisen.;
 Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 (max.6) maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De
 goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer
 tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid
 uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Agendapunten
 éévoorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste
datum dat de agenda moet
 uitgestuurd worden.
 Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door een
 bestuurder aangewezen door de voorzitter.
 Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat
 een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het
 wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de
vereniging. * Een wijziging van
 de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de
 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend.
 Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal
 aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Deze vergadering kan niet
 plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; * Het doel van de
vereniging kan enkel
 gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de
van de uitgebrachte
 stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. * Alle andere gewone
 beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Onthoudingen en
 ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
 Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt
deze met de post te
 verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het
 bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 Titel III: Het bestuur
 Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het
 internreglement (indien van toepassing), het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van
de toegetreden leden
 (indien van toepassing) en het instellen van rechtsvorderingen.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of
 verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 Artikel 18: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden.
 Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
één jaar.
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders
 die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom
 beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende
mandaat. Dit zal aan de
 eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
 Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de
 voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt: * Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren
bij de voorzitter en het
 ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; * Wanneer een
bestuurder ontslagen
 wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid; * Bij het verstrijken van
de termijn; * Bij
 rechtsonbekwaamheid. * Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie,
 tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten als een voorzichtig en
redelijk persoon. Is er
 geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.Artikel 21: Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het
 bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
 is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen
 te distantiëren van een beslissing.
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet
 deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom
 verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het
intern verengingsdossier.
 Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij
 buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter of van een andere
 bestuurder.
 Titel IV: Ontbinding
 Artikel 25: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging,
 die een gelijkaardig doel nastreeft.
 Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 Titel V: Diverse bepalingen
 Artikel 27: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het
 geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde
 jaar.
 De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 Op dezelfde vergadering werd besloten om de volgende personen te benoemen als bestuurders:
 Voorzitter: Kenny Van de Maele wonende te Langestraat 143 9300 Aalst, Geboren op 27/10/1993 in Halle. RRN:
93.10.27-407.30
 Secretaris: Yne Pauwels wonende te Binnenstraat 164 9300 Aalst, Geboren op 11/08/1993 in Jette. RRN:
93.08.11-538.74
 Penningmeester: Simon Peeters wonende te Welvaartstraat 8 9000 Gent, Geboren op 22/02/1991 in Gent.
RRN: 91.02.22-273.22