Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Administratiekantoor Join Holding
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Jaak Lemmenslaan 33
1980 Zemst
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Anton van Bael, geassocieerd notaris te Antwerpen, op achttien augustus
tweeduizend zeventien, neergelegd ter registratie op het eerste registratiekantoor te Antwerpen 1;
BLIJKT dat de naamloze vennootschap “Join Holding”, met maatschappelijke zetel te 1980 Zemst,
Jaak Lemmenslaan 33, ondernemingsnummer (rechtspersonenregister Brussel, Nederlandstalig)
0669.538.441, een private stichting heeft opgericht.
2. deze stichting voert de naam: “Administratiekantoor Join Holding”.
3. de stichting gevestigd is 1980 Zemst, Jaak Lemmenslaan 33.
4. het doel van de stichting luidt als volgt:
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen de naamloze vennootschap Join Holding, met
maatschappelijke zetel te 1980 Zemst, Jaak Lemmenslaan 33, ondernemingsnummer
(rechtspersonenregister Brussel, Nederlandstalig) 0669.538.441 (hierna “NV Join Holding”
genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer :
a. het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en warranten van de NV
Join Holding, die voor rekening van de houders van de certificaten aan de stichting worden
overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen en warranten van de NV Join Holding evenals het
innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en warranten en het administreren ervan,
alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van
het belang van de stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders (in het
bijzonder met het oog op een goed rendement);
c. het uitoefenen van alle aan de aandelen en warranten van de NV Join Holding verbonden rechten,
waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van de NV Join Holding en alle daarbij
betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel.  Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar gehouden aandelen niet
vervreemden, behoudens in geval de statuten van de NV Join Holding melding maken van
overdrachtsbeperkingen en meer bepaald in geval van de uitoefening van een volgrecht (op
instructie van een certificaathouder), de toepassing van een volgplicht en de vrije overdrachten
omschreven in de statuten van de NV Join Holding. De stichting kan, anders dan bij wijze van
royering, de door haar aangehouden warranten (al dan niet definitief verworven) niet vervreemden,
behoudens in geval van toepassing van de volgplicht en de vrije overdrachten omschreven in de
0679902692
Luik B
statuten van de NV Join Holding.
De administratie van de aandelen en warranten van de NV Join Holding, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de private stichting
worden vastgesteld ("administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd
met inachtneming van het bepaalde in artikel 20 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in twee verschillende categorieën (A- en W-certificaten),
naargelang zij worden uitgegeven in ruil voor aandelen respectievelijk warranten van de NV Join
Holding.”
5. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende
bepalingen bevatten:
“Met uitzondering van de bestuurders die bij de oprichting van de private stichting door de Stichter
worden benoemd, worden de bestuurders benoemd door de Stichter al dan niet uit de kandidaten
voorgedragen door de vergadering van certificaathouders. De vergadering van certificaathouders zal
er steeds zorg voor dragen om voor elk vacant bestuursmandaat minstens twee kandidaten voor te
dragen. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
    •  door ontslag door de Stichter (al dan niet op verzoek van de vergadering van certificaathouders);
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald;
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in vervanging in afwachting van de beslissing van
de Stichter (op voordracht van de vergadering van certificaathouders) tot benoeming van een nieuwe
bestuurder.
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.”
5. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op,
zoals bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder die gelast is met
het dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de private stichting alle handelingen mag
verrichten die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de private stichting of
de behoeften die om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid
een snelle oplossing te treffen de tussenkomst van de raad van bestuur niet recht-vaardigen.
Ten slotte bepaalt de raad van bestuur tevens voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden.
De raad van bestuur heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder
wordt conform de wettelijke voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij een opzegtermijn in
acht neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de
Luik B
duur voor dewelke hij werd aangesteld.
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in-geval van overdreven
volmacht.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 heeft
besloten.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“De statuten kunnen op voorstel van de raad van bestuur worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring ervan door de NV Join Holding.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de Verenigingen
en Stichtingenwet dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.”
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is
met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
De betrokken bestuurder kan deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over de betrokken
beslissing of verrichting.”
9. het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar. Het eerste
boekjaar neemt zijn aanvang op achttien augustus tweeduizend zeventien en zal worden afgesloten
op één en dertig december tweeduizend en achttien.
10. als bestuurders voor een termijn van onbepaalde duur benoemd werden:
    1.  De heer Chris Puype, geboren te Torhout op dertien oktober negentienhonderdzesenzestig,
wonende te 1980 Zemst, Jaak Lemmenslaan 33,
    2.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Join Consult, met maatschappelijke
zetel te 1980 Zemst, Jaak Lemmenslaan 33, BTW BE-0461.347.242, ondernemingsnummer
(rechtspersonenregister Brussel, Nederlandstalig) 0461.347.242, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door haar zaakvoerder, de heer Chris Puype, voornoemd, die zal optreden als vaste
vertegenwoordiger
    3.  De heer Jonatan Puype, geboren te Jette op zestien mei negentienhonderd vijfennegentig,
wonende te 1980 Zemst Jaak Lemmenslaan 33.
Overeenkomstig artikel 13 van de statuten wordt aan de bestuurders volledige collectieve
vertegenwoordigingsmacht verleend om met twee gezamenlijk handelend namens de private
stichting op te treden in rechte en jegens derden.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
11. geen commissaris werd benoemd.
12. als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met de macht afzonderlijk te
handelen, aangesteld werd: EVTC BVBA, met maatschappelijke zetel te 3090 Overijse,
Waversesteenweg 261, met ondernemingsnummer 0442.493.214, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder de heer Eddy Vlasselaer, aan wie de macht verleend wordt, om het nodige te doen voor
de inschrijving met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving
van de private stichting in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en voor haar registratie als
BTWbelastingplichtige.
ANTON VAN BAEL –  GEASSOCIËERD NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
 expeditie van de akte