Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KIWANIS EUROPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Leiekaai 25B
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgestelt door Meester Jean-Louis Van Boxstael, geassocieerd notaris te Brussel, op 24
januari 2020, blijkt dat door :
1° KIWANIS INTERNATIONAL INC., een vereniging zonder winstoogmerk onder het recht van de
Staat van Indiana (Verenigde Staten) (a corporation pursuant to the provisions of the Indiana
Nonprofit Corporation Act of 1991, as amended), met maatschappelijke zetel te 3636 Woodview
Trace, Indianapolis, Indiana 46268, Verenigde Staten, opgericht blijkens onderhandse akte dd. 26
november 1997, geregistreerd in de Staat van Indiana (Verenigde Staten) onder nummer
1997120183.
Ondernemingsnummer KBO : 0741.903.708
2° KIWANIS INTERNATIONAL FOUNDATION INC., een vereniging zonder winstoogmerk onder het
recht van de Staat van Indiana (Verenigde Staten) (a corporation pursuant to the provisions of the
Indiana Nonprofit Corporation Act of 1991, as amended), handelend onder de benaming KIWANIS
CHILDREN’S FUND met maatschappelijke zetel te 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana
46268, Verenigde Staten, opgericht blijkens onderhandse akte dd. 17 december 1997, geregistreerd
in de Staat van Indiana (Verenigde Staten) onder nummer 1997121504.
Ondernemingsnummer KBO : 0741.903.609
eeen vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de benaming « Kiwanis Europe », te
B – 9000 Gent, Leiekaai, 25B.
De statuten als volgt worden vastgesteld :
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Kiwanis Europe ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest van België, Leiekaai 25B, 9000 Gent.
De zetel kan worden verplaatst binnen België bij besluit van de raad van bestuur.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- ondersteuning van de activiteiten van Kiwanis International in Europa
- voorrang geven aan menselijke en spirituele waarden over materiële waarden;
- de aanneming en toepassing van hogere principes in het sociale, professionele en zakelijke leven
aan te moedigen;
- een intelligenter, actiever en nuttigere burgerschap te ontwikkelen door het geven van een
perceptueele- en voorbeeldfunctie;
- via de Kiwanis Clubs praktische manieren te bieden om duurzame vriendschappen te sluiten,
diensten te verlenen aan anderen en betere gemeenschappen op te bouwen;
- algemeen alle transacties uitvoeren, alle zaken doen en alle diensten verlenen in verband met
Kiwanis wereldwijde en lokale clubs en andere organisaties en de promotie van de doelen en
doelstellingen van het Kiwanis netwerk.
0742600623
Luik B
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Een team van medewerkers instellen om de volgende diensten te verlenen aan de activiteiten van
Kiwanis in Europa
- Invordering van het lidmaatschapsgeld
- Beheer van bankrekeningen voor Kiwanis International en haar dochterondernemingen zoals
gedelegeerd door Kiwanis International aan Kiwanis Europe
- Beheer van fondsen zoals gedelegeerd door Kiwanis International aan Kiwanis Europe
- Ondersteuning met betrekking tot districts-, club- en ledenadministratie & -operaties
- Steun voor de oprichting van nieuwe clubs, de werving van leden, enz.
- Marketingcommunicatie, Branding & Image services
- Beheer van de website, sociale media en andere kanalen
- Ontwikkeling en opleiding van de vrijwilligers (Kiwanis Academy)
- Merchandising Operations en de bijbehorende logistiek
- Het organiseren van evenementen voor de vrijwilligers zoals de jaarlijkse conventie,
bestuursvergaderingen, growth summit, Young Kiwanis summit, Kiwanis Academy sessies.
- Alle logistiek en ondersteuning voor typisch event management.
- Deelname aan panEuropese en wereldwijde Kiwanis-overlegplatforms.
- Boekhouding.
- Kantoorbeheer en -operaties.
- Diensten ter ondersteuning van werkgelegenheid voor het personeel van Kiwanis Europe.
- Alle aanvullende diensten die als normaal kunnen worden beschouwd voor de ondersteuning van
een wereldwijde vrijwilligersorganisatie in Europa.
- Op verzoek van Kiwanis International (tijdelijk) (een onderdeel van) bovenstaande diensten leveren
voor andere geografische gebieden zoals bijvoorbeeld Afrika.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele, vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
De Vaste Leden zijn onderverdeeld in categorie A en categorie B.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Luik B
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen en woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief of
per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mailadres.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet vereist is.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
Luik B
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
Beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen in (i) een fysieke vergadering, (ii) in
een virtuele vergadering of (iii) door middel van een schriftelijke besluitvormingsprocedure.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De bestuurders kunnen deelnemen aan de virtuele vergadering via conference call, videoconferentie,
web-conferentie, via elk ander elektronisch middel dat hen de mogelijkheid biedt (i) elkaar
tegelijkertijd te horen, (ii) met elkaar te spreken en (iii) wat de leden van de Raad van Bestuur betreft,
definitief hun stem uit te brengen over de agendapunten, zij het niet gelijktijdig. Elke bestuurder die
op deze wijze deelneemt, wordt geacht op deze vergadering aanwezig te zijn.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
Luik B
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van
december. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Beslissingen van de algemene vergadering kunnen worden genomen in (i) een fysieke vergadering,
(ii) in een virtuele vergadering of (iii) door middel van een schriftelijke besluitvormingsprocedure.
De besluiten van de algemene vergadering kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle Vaste Leden.
De leden kunnen deelnemen aan de virtuele vergadering via conference call, videoconferentie, web-
conferentie, via elk ander elektronisch middel dat hen de mogelijkheid biedt (i) elkaar tegelijkertijd te
horen, (ii) met elkaar te spreken en (iii) wat de leden betreft, definitief hun stem uit te brengen over
de agendapunten, zij het niet gelijktijdig. Elke lid die op deze wijze deelneemt, wordt geacht op deze
Luik B
vergadering aanwezig te zijn.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Het stemrecht op de algemene vergadering is verdeeld als volgt:
- Categorie A: tienvoudig stemrecht;
- Categorie B: eenvoudig stemrecht.
§2. Elk Vast Lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
TITEL V. FINANCIERING – BOEKJAAR – INWENDIG REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar
activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Inwendig reglement
Een inwendig reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen
kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering beraadslagend met de gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
Luik B
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening wordt het nettovermogen van de vereniging toegewezen aan
Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, IN, 46268-3196 USA.
Een buitengewone algemene vergadering kan over een andere verdeling van het vermogen van de
vereniging beslissen, die in ieder geval moet worden toegewezen aan een doel zonder
winstoogmerk.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Leiekaai, 25B.
3. Website en e-mail adres
De website van de vereniging is www.kiwanis.org
Het e-mailadres van de vereniging is legal@kiwanis.org
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op acht.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van twee jaren:
1/ De heer SODERSTROM Stanton David, geboren te Texas (Verenigde Staten), op 17 januari 1959,
wonende te 8635 Wildview CT, Indianapolis 46278, Indiana, Verenigde Staten
2/ De heer MANCUSO Peter Joseph, geboren te New York (Verenigde Staten), op 1 januari 1954,
wonende te 917 Oakland CT, N Bellemore, New York 11710, New York, Verenigde Staten
3/ De heer BOEN Jan Edouard, geboren te Hasselt, op 20 januari 1964, wonende te 1742 Ternat,
Sibbekensveldstraat, 54.
4/ De heer BRODERICK Robert William, geboren te Indiana (Verenigde Staten), op 4 oktober 1963,
wonende te 9054 Pebblepoint CHR, Zionsville 46077, Indiana, Verenigde Staten
5/ De heer OATESS Jeffrey Edward, geboren te Indiana (Verenigde Staten), op 18 juni 1966,
wonende te 13784 Perrin Dr., Carmel 46032, Indiana, Verenigde Staten
6/ De heer KRESS David E. Jr., geboren te Pennsylvania (Verenigde Staten), op 9 mei 1968,
wonende te 7247 Dover CT, Indianapolis 46280, Indiana, Verenigde Staten
7/ De heer VIGNERON Daniel Raymond, E., geboren te Châtelet, op 4 september 1948, wonende te
L- 5884 Howald (Luxemburg), 276, route de Thionville.
8/ De heer SCHACHERMAYR Josef Peter, geboren te Linz (Oostenrijk), op 17 augustus 1965,
Luik B
wonende te 1160 Wien (GKZ 90001), Ottakringer Strae 190-192/71.
Hun mandaat is onbezoldigd en wordt door middel van sterkmaking aanvaard, overeenkomstig de
volmachten die hier aangehecht zijn.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
7. Volmachten
(weggelaten)
8. Samenstelling van de raad van bestuur
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- De heer SODERSTROM Stanton David, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter
van de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die aanvaardt zoals hiervoor
vermeld;
- De heer KRESS David E. Jr., voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad
van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die aanvaardt zoals hiervoor vermeld;
- De heer BRODERICK Robert William, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van
penningmeester van de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die aanvaardt
zoals hiervoor vermeld;
- De heer BOEN Jan Edouard, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigde
bestuurder voor de duur van zijn bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks
bestuur van de vereniging en voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur
betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren, hier aanwezig zoals gezegd en die zijn
aanstelling aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd zoals bestemd door de raad van bestuur, waar de geïnteresseerde geen
stem zal hebben.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(getekend) Jean-Louis Van Boxstael, notaris
Tegelijkertijd neergelegd :
- eensluidende uitgifte