Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Commerwell vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beukstraat 2
1742
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Sint-Katherina-Lombeek)
Titel I Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1: NAAM
 De vereniging heeft als naam Commerwell vzw.
Artikel 2: ZETEL
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Beukstraat 2, 1742 Sint-Katharina-Lombeek, (gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel. De zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur.
Artikel 3: DOEL
 De vereniging heeft tot doel het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het algemeen en meer
specifiek van muziek en muziekbeluistering en van alle podiumkunsten. Zo stelt zij zich eveneens tot doel
muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard die
met haar doel overeenstemt of dit doel kan bevorderen, organiseren, mede-organiseren, haar medewerking toe
verlenen en deelnemen. Zij kan eveneens optreden als uitgever van muzikale en audiovisuele werken. Ze mag
alle handelingen en activiteiten doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met haar doel.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: DUUR
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Zij kan te allen tijde ontbonden worden overeenkomstig artikel 21 en 22.
Titel II Leden – Lidgeld – Ontslag – Verplichtingen
Artikel 5: Leden
 5.1. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minstens één meer bedragen dan het aantal
bestuurders.
 5.2. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Tot de vereniging kan als lid toetreden elke persoon
die door de raad van bestuur met een tweederdemeerderheid wordt toegelaten.
 5.3. De kandidaat leden kunnen hun verzoek tot lidmaatschap aan een lid van de raad van bestuur indienen.
 5.4. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming op haar eerstvolgende vergadering.
Zij  dient haar toelating of weigering niet te motiveren. Een lidmaatschapsregister, waarin melding van de naam,
voornaam, beroep, adres, geboortedatum, nationaliteit, datum van toetreding en uittreding/uitsluiting van alle
0679974057
leden tot de vereniging wordt bijgehouden door de secretaris van de vereniging en berust op de zetel van de
vereniging.
 5.5. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en, in voorkomend geval, het huishoudelijk
reglement.
Artikel 6: LIDGELD
 De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten. Bij het
eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Artikel 7: ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING
 7.1. ONTSLAG
 1. Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een schriftelijke melding aan een lid van de
raad van bestuur.
 2. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon of, ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 3. 0ntslagnemende leden, uitgesloten leden of leden waarvan het lidmaatschap van rechtswege is vervallen en
hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en  kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
7.2. UITSLUITING EN SCHORSING
 Een lid kan worden uitgesloten, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de
leden, door de algemene vergadering, waarop minstens de helft van de leden moet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend
als negatieve stemmen.
Artikel 8: VERPLICHTINGEN
 De leden van de vereniging zijn verplicht:
 a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
 b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Titel III Algemene vergadering - Samenstelling - Bevoegdheid - Bijeenroeping- Stemming - Notulen
Artikel 9 :SAMENSTELLING
 1. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
 2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of ,bij afwezigheid
van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder. De secretaris van de raad van bestuur treedt
op als secretaris van de algemene vergadering.
 3. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 4. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 10 : BEVOEGDHEID
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 a. het wijzigen van de statuten;
 b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
 d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
 f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
 g. het uitsluiten van een lid;
 h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 i. de goedkeuring van het door de raad van bestuur opgemaakt huishoudelijk reglement en de bekrachtiging van
de door de raad van bestuur aangebrachte wijzigingen;
 j. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 11 : BIJEENROEPING
1. De gewone algemene vergadering vindt jaarlijks plaats in de loop van het eerste semester van ieder
kalenderjaar, op uitnodiging van de voorzitter van de raad van bestuur of de secretaris;
 2. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt
dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan enkel beslissen over punten die op de agenda staan.
 4. De agenda van de gewone algemene vergadering bevat in ieder geval volgende punten:
 a. Het verslag van de werking van de vereniging tijdens het voorbije jaar;
 b. Het financieel verslag over het verlopen jaar en desgevallend het verslag van de commissarissen;
 c. De verkiezing van de raad van bestuur om de twee jaar;
 d. De goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar.
 5. Elk punt dat door minstens 1/5de van de leden minstens twee dagen voor de vergadering wordt aangebracht
wordt bijkomend op de agenda geplaatst. Deze bijkomende agendapunten worden door de voorzitter of de
secretaris onmiddellijk ter kennis van de overige leden gebracht.
 6. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden op initiatief van de raad van bestuur of op schriftelijk
verzoek van tenminste 1/2de van de leden
Artikel 12 :STEMMING
1. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt 2. hieronder, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid {= de helft plus eén, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Op verzoek kan
de vergadering overgaan tot geheime stemming.
 2. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd, d.w.z. bij twee derde meerderheid. Bij dergelijke stemming
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 13  : NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register zal
worden bewaard op de zetel van de vereniging
Titel III Raad van Bestuur - Samenstelling -Vergadering - Bevoegdheid
Artikel 14 :SAMENSTELLING
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die minstens drie bestuurders telt.
 2. Enkel leden kunnen bestuurder van de vereniging zijn.
 3. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van 5 jaar.
 4. De bestuurders kunnen ten allen tijde en met onmiddellijk ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering.
 5. Elk bestuurder kan zelf ontslag geven door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
 6. Een bestuurder die niet langer lid is van de vereniging is van rechtswege ontslagnemend.
 7. Behoudens in geval het vrijwillig of van rechtswege ontslag van een bestuurder tot gevolg zou hebben dat het
aantal bestuurders zou teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, heeft het ontslag onmiddellijke uitwerking
en blijft de betrokken bestuurder niet in functie tot in zijn vervanging is voorzien.
 8. Bij ontslag van een bestuurder zal zo spoedig als redelijkerwijze mogelijk in zijn vervanging worden voorzien
 9. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 15 :VERGADERING RAAD VAN BESTUUR
 1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een  penningmeester.
 2. De voorzitter roept de raad bijeen, met opgave van de agenda.
 3. De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging dit vereisen en minstens drie
maal per jaar, of indien minstens twee bestuurders hierom verzoeken.
 4. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door, volgens hun
aanwezigheid, de secretaris, de penningmeester of de oudste aanwezige bestuurder.
 5. De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
 6. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de beslissing aangenomen indien onder
de voorzitter, de secretaris en de penningsmeester, twee van voornoemde personen de beslissing aannemen.
 7. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 8. ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, telefax of per e-mail. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 9. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ingeschreven in een daartoe bestemd register.
Artikel 16 : BEVOEGDHEID RAAD VAN BESTUUR EN EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
 16.1. Bevoegdheid
 1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
artikel 4 van de VZ>/11-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 2. De raad van bestuur handelt als een college.
 3. De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op en beslist over de eventuele wijzigingen daarvan.
 16.2     Externe vertegenwoordiging
 1. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
 2. 0nverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van  bestuur, wordt  de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van de voorzitter, de secretaris en
de penningmeester.
 3. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad
van bestuur worden ingetrokken.
Titel V Inzagerecht leden
Artikel 17: INZAGERECHT
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI Begrotingen - Kapitaal - Rekeningen - Controle
Artikel 18 :BEGROTING EN JAARREKENING
 1. Het boekjaar van de vereniging loopt per kalenderjaar.
 2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris(sen).
 3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat indien wettelijk vereist de jaarrekening en de overige in de VZW-
wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank
van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 19 : KAPITAAL
 Het kapitaal van de vereniging wordt gevormd uit haar onroerend en roerend vermogen, bijdragen van de leden,
giften, legaten en toevallige baten.
Artikel 20 :CONTROLE DER REKENINGEN
 1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, § 5 van
de VZW-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
 2. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel VII Ontbinding -Vereffening
Artikel 21 :ONTBINDING
 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22 :VEREFFENING
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo
wordt overgedragen.
Artikel 23: ALGEMENE BEPALINGEN
 In al hetgeen door onderhavige statuten niet is voorzien, gedragen de leden zich naar de bepalingen van de
VZW-wet.
Aldus opgesteld en eenparig aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden te Sint-Katharina-Lombeek op 19
juni 2017.
Arijs Koen, Thomas De Smet, Daan Uytterhaegen, Pieter De Bruyn, Jan De Bruyn en Bart Van Cauwenberge,
allen stichtende leden van de vereniging.
 
Eerste buitengewone algemene vergadering
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en nemen eenparig de volgende
besluiten:
 1. Volgende personen worden als bestuurder benoemd:
 a. Daan Uytterhaegen, met woonplaats te Asbeek, Kespier 5, geboren te Wetteren op 14 januari 1983.
Rijksregisternummer: 830114-345.15
 b. Arijs Koen Ivan Maria, met woonplaats te 1742 Ternat, Beukstraat 2, geboren te Dendermonde op 18
november 1978, Rijksregisternummer: 781118-045-63;
 c. De Smet Thomas, met woonplaats te Welle, Roeveld 46, geboren te Aalst op 16 oktober 1979.
Rijksregisternummer: 791016-377.96 ;
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van het
jaar 2022.
 2. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 19 juni 2017 tot en met 31 december 2017.
Daan Uytterhaegen, Voorzitter
 Thomas De Smet, Secretaris
 Koen Arijs, Penningmeester