Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CONESSENCE FINANCIAL RECRUITMENT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kortrijksesteenweg 1023
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Roel MONDELAERS, te Aalter, op 27 september 2017 dat:
 
1/ De heer HOUPE Frederik, geboren te Brugge op 26 september 1980, wonende te 9880 Aalter,
Aalterveld 49.
2/ De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CONESSENCE, met zetel te 9000
Gent, Kortrijksesteenweg 1023, Maaltebruggekasteel, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer 0819.266.552, rechtbank Gent (afdeling Gent), B.T.W.- nummer BE 0819.266.552.
Hier vertegenwoordigd door twee bestuurders, conform artikel 21 van haar statuten:
- De heer TANGHE Edwig Filip, geboren te Aalter op 14 december 1960, wonende te 8730 Beernem,
Rollebaanstraat 42, benoemd in deze hoedanigheid in bovenvermelde oprichtingsakte, gepubliceerd
zoals voormeld;
- Mevrouw LEFEBVRE Ilse, geboren te Deinze op 1 maart 1979, wonende te 9870 Machelen,
Kruishoutemstraat 125, benoemd in deze hoedanigheid bij beslissing van de bijzondere algemene
vergadering de dato 7 januari 2016, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12
oktober daarna, onder nummer 16140651.
 
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht, onder de benaming
CONESSENCE FINANCIAL RECRUITMENT.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1023.
 
Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
I. Consultancy-, beheer- en managementvennootschap
1. Alle mogelijke advies-en/of dienstenfuncties;
2. Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
3. Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
4. Het verlenen van bijstand en advies aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk
doch niet uitsluitend op vlak van ontwikkeling van vennootschappen, bedrijfsadvies op vlak van
personeelsbeleid en personeelsmanagement, dit alles in de meest ruime betekenis;
5. Het uitbaten van een bureau voor private arbeidsbemiddeling met in het bijzonder het werven en
selecteren van personen in de ruimste zin ten behoeve van ondernemingen, verenigingen,
overheden en private personen, zowel voor tijdelijke als permanente opdrachten;
0681915443
Luik B
II. Patrimoniumvennootschap
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen;
3. Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm;
III. Bijzondere bepalingen
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven, of wier doel van aard
is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan leningen toestaan aan derden en kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
In het algemeen kan de vennootschap alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten, en
kan zij alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn
de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.
De vennootschap mag, in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel.
 
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen op naam,
zonder nominale waarde, die ieder één/tweeduizend vijfhonderdste (1/2.500ste)  van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De oprichters verklaren en erkennen dat het maatschappelijk kapitaal van vijfentwintigduizend euro
(€ 25.000,00), volledig geplaatst is. Het is verdeeld in tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen
zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volstort ten belope van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00),
waarbij elk aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt:
1/   De heer HOUPE Frederik, voornoemd, ten belope van zestienduizend zeshonderdvijftig euro (€
16.500,00) in contanten, volledig volgestort in ruil waarvoor hij duizend zeshonderdvijftig (1.650)
aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding ontvangt.
2/   De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CONESSENCE, voornoemd, ten
belope van achtduizend vijfhonderd euro (€ 8.500,00) in contanten, volledig volgestort in ruil
waarvoor zij achthonderdvijftig (850) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding
ontvangt.
vennoten
aantal aandelen
HOUPE Frederik
1.650
CVBA CONESSENCE
850
Totaal aandelen
2.500
De oprichters verklaren en erkennen dat op ieder aandeel waarop zij in geld hebben ingeschreven
een bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van vijfentwintigduizend
euro (€ 25.000,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Bewijs van deponering
De notaris bevestigt de deponering van het gestorte kapitaal op een bijzondere rekening op naam
van de vennootschap in oprichting, geopend bij BELFIUS BANK.
Luik B
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 22 september 2017 afgeleverd door
genoemde financiële instelling, is aan mij, notaris, overhandigd.
 
Algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste donderdag van de maand juni om 17 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
 
Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
 
Beraadslaging - aanwezigheidsquorum
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien alle aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen kunnen enkel genomen worden indien alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en met unanimiteit van de stemmen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
 
Buitengewone algemene vergadering
Wanneer de algemene aandeelhoudersvergadering moet beslissen over:
- een fusie of splitsing van de vennootschap;
- een verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal;
- de uitgifte van aandelen beneden de fractiewaarde;
- de afschaffing of beperking van het voorkeurrecht tot inschrijving;
- de ontbinding van de vennootschap;
- enige wijziging van de statuten;
dan moet het voorwerp van de te nemen beslissing speciaal vermeld zijn in de oproepingen voor de
vergadering, en moeten eveneens alle aandelen die het gehele kapitaal vertegenwoordigen op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen over bovengenoemde onderwerpen worden eveneens slechts geldig genomen met
unanimiteit van de stemmen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten, conform de tussen de vennoten afgesloten aandeelhoudersovereenkomst.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten, conform de aandeelhoudersovereenkomst,
voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
De zaakvoerders mogen onder elkaar een voorzitter benoemen.  Deze heeft wel geen beslissende
stem.
 
Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is en behoudens de behandelingen opgesomd in de
aandeelhoudersovereenkomst.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren en moeten alle
Luik B
beslissingen met unanimiteit genomen worden.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
 
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
 
Ontbinding
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap tot beloop van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer tengevolge van geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft het in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die het overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoactief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 333 van het Wetboek
van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
 
Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke
benoeming, geschiedt de vereffening door de zaakvoerder(s).
Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering.
Luik B
De rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de
vereffenaars alle waarborgen van rechtschapenheid bieden.
Een akte houdende benoeming van een vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd
overeenkomstig artikel 74 wanneer er een afschrift van de beslissing tot bevestiging of homologatie
door de rechtbank van koophandel wordt bijgevoegd.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening, in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten genoemd in de artikelen 186 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het nettoactief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten last van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
Mits voldaan is aan de voorwaarden van artikel 184, §5 Wetboek van Vennootschappen kan de
vennootschap ontbonden worden en haar vereffening gesloten worden in één akte. In dit geval zijn
artikel 189bis en artikel 190 Wetboek van Vennootschappen niet van toepassing.
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden
afgesloten op éénendertig december tweeduizend achttien (31/12/2018).
 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend negentien (2019).
 
Bekrachtiging
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
De comparanten-oprichters bekrachtigen uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van het
bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van
vennootschappen, alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen.
 
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerders, en dit
voor onbepaalde duur:
1/ De heer HOUPE Frederik, voornoemd.
2/ De heer TANGHE Edwig, voornoemd.
3/ Mevrouw LEFEBVRE Ilse, voornoemd.
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Benoeming voorzitter
De aldus benoemde zaakvoerders beslissen te benoemen met eenparigheid van stemmen, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel tot voorzitter:
- De heer HOUPE Frederik, voornoemd;
 
Luik B
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL, neer te leggen vóór registratie en opgemaakt
uitsluitend voor neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
 
(Getekend)
R. MONDELAERS
Notaris
Werd gelijktijdig neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte