Ondernemingsnr : 0878 778 329
Naam
(voluit) : De Moese Moemers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
A
Volledig adres v.d. zetel : Scheldestraat 2, 9220 Hamme
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 10/10/2024 blijkt:
1 Benoeming bestuurder De Wilde Margot
1ste besluit
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om mevrouw De Wilde Margot,
te benoemen tot bestuurder van de VZW en dit met ingang van heden.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
De opdracht zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2 Benoeming bestuurder De Prijcker Femke
2de besluit
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om mevrouw De Prijcker Femke,
te benoemen tot bestuurder van de VZW en dit met ingang van heden.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
De opdracht zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3 Ontslag bestuurder Vermeir Joris
=
3de besluit
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van de heer Vermeir Joris, als bestuurder van de
VZW en dit met ingang van heden.
Een algemene kwijting over zijn mandaat wordt verstrekt.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4 Ontslag bestuurder Verleyen Marianne
4de besluit
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van mevrouw Verleyen Marianne, als bestuurder van
de VZW en dit met ingang van heden.
Een algemene kwijting over haar mandaat wordt verstrekt.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5 Aanpassen boekjaar
=
5de besluit
De vergadering beslist het boekjaar te wijzigen en om het voortaan te laten aanvangen op 1 januari van
ieder jaar en af te sluiten op 31 december van het daarop volgende jaar. De vergadering beslist overeenkomstig
artikel van de statuten te vervangen door het nieuwe artikel 10 welk luidt als volgt:
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de Jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
De algemene vergadering zal plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand juni om 18u.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6 aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
6de besluit
De algemene vergadering beslist om de VZW te onderwerpen aan alle bepalingen van het WVV, met ingang
van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt wat betreft de aanvullende (niet-dwingende) bepalingen.
Als gevolg van dit besluit, beslist de algemene vergadering nieuwe statuten aan te nemen. Na elk artikel
afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen dat de statuten van de VZW voortaan zullen luiden als volt:
STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam
"De Moese Moemers".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de VZW
binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot
deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de
statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot doel:
Elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur en in hoofdzaak het carnaval, in
stand te houden en te ontwikkelen.
Zij zal dit doen door zoveel mogelijk carnavalistische, culturele en folkloristische activiteiten te organiseren
en zo mogelijk deel te nemen aan carnavalstoeten, alsook contacten leggen met andere verenigingen teneinde
het vooropgestelde doel te verwezenlijken. Deze doelstellingen worden in de ruimste zin opgevat.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in de zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Lidmaatschap
Artikel 5.1: Leden
Er zijn minstens drie leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en in deze
statuten (hierna de "leden"). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden van
de VZW onderschrijft.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) aan de voorzitter van de Algemene
Vergadering, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de leden, die de toetreding op de agenda
plaatst van de eerstvolgende algemene vergadering. Op deze vergadering moeten minstens de helft van de
leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene
Vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. OM toegelaten te worden
als lid van de vereniging dient men de minimum leeftijd van 14 jaar te hebben bereikt. Indien één van de ouders
lid is bedraagt de minimumleeftijd 12 jaar. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid kan mondeling of
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek
tot toetreding van het kandidaat-lid.
De maximum bijdrage van de leden is vastgesteld op 250 euro per jaar.
Artikel 5.2: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de waarden van de VZW onderschrijft kan bij de VZW
een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden (hierna de "toegetreden leden").
Het Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Artikel 5.3: Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht worden
aan het Bestuur. Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Toegetreden leden kunnen ook op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail
of per gewone brief) gericht aan een bestuurder. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden en toegetreden leden onmiddellijk en automatisch in
volgende gevallen:
-ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
-ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaam verklaring.
Artikel 5.4: Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik
werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.5: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur, of
bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, geïnformeerd over de motieven
voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuur uitgesloten worden als toegetreden lid van de VZW.
Artikel 5.6: Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6: Algemene Vergadering
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding van nieuwe leden;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen ofte aanvaarden en alle gevallen waarin deze
statuten dat bepalen.
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
3 weken na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5
weken na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden op de
laatste vrijdag van juni om 18 uur, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda. Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 6.5: Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 6.7: Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op
de zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de notulen per e-mail of per post.
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van de Algemene Vergadering die hen
aanbelangen opvragen bij het Bestuur.
Artikel 7: Bestuur
Artikel 7.1: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die leden zijn van
de VZW.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij
de Algemene Vergadering anders beslist. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het
mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de bestuurder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde
duur.
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen, die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 7.2: Coöptatie
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur
tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De meest recente versie van het intern reglement kan geraadpleegd worden op de zetel van de VZW.
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd
van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergaderingen
voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 7.7: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kopie van de notulen
per e-mail of per post.
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van het Bestuur die hen
aanbelangen opvragen bij het Bestuur.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf
voorzitter is aan de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht wordt,
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaam verklaring. Tenzij anders wordt beslist door
de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de Jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd.
Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WW, zal bij de
ontbinding van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en)
aangesteld door de algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, moet het eventueel netto-actief van het vermogen van de VZW
worden toegekend aan een andere instelling zonder winstoogmerk met een eenzelfde of gelijkaardig
belangeloos doel. Dit mag een instelling zijn binnen de EER. Het Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering
van deze beslissing.
7 Coördinatie van statuten en openbaarmakingsformaliteiten
7de besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen opdracht te geven aan het bestuur om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit.
Bovendien dient het bestuur het nodige te doen met het oog op de openbaarmaking van de vereiste
beslissingen/stukken.
8 Wijziging maatschappelijke zetel
8ste besluit
De vergadering beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar Baasrodeveerstraat 38, 9220 Hamme
met ingang van 10-10-2024.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
9 Varia
9de besluit
Samenvatting bestuur:
-De Prijcker Femke, bestuurder, voorzitter;
-Van den Bossche Tim, bestuurder, ondervoorzitter;
-De Wilde Margot, bestuurder, secretaris;
-Vermeir Johan, penningmeester.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag buitengewone algemene vergadering dd. 10/10/2024
- gecoördineerde statuten
Femke De Prijcker, voorzitter