Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Domus E
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Bredabaan 230A
Oprichtingsakte Domus E VZW
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
de heer Peter Jaspers, met woonplaats te 2170 Antwerpen, Bredabaan 230A
 
en
 
mevrouw Joke Spoelders, met woonplaats te 2170 Antwerpen, Bredabaan 230A
 
is op 26 september 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten met de volgende statuten:
STATUTEN
Artikel 1. Benaming
De vereniging heeft als naam “Domus E”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Het doel van de vzw bestaat erin verschillende kunstvormen, gebruiken of afgeleiden daarvan, daaronder
begrepen krijgskunsten, die hun oorsprong vinden in Japan en/of Oosterse culturen in het algemeen, te
promoten, verspreiden en een gemeenschap van liefhebbers en beoefenaars ervan te creëren.
Hiertoe heeft de vzw de volgende activiteiten tot voorwerp:
het organiseren van bijeenkomsten, workshops, lessen en activiteiten in de meest ruime zin van het woord;
het actief promoten van de in het doel omschreven kunstvormen, gebruiken of afgeleiden ervan, dit zowel door
middel van het publiceren van teksten en / of afbeeldingen in gedrukte dan wel digitale vorm, als door het
promoten op bijeenkomsten of evenementen van zowel publieke als private aard;
het bieden van ondersteuning op verschillende manieren aan liefhebbers en beoefenaars van de in het doel
omschreven kunstvormen, gebruiken of afgeleiden ervan.
Bovenstaande lijst van activiteiten is niet beperkend.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten steeds volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
0774583305
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
De vzw heeft gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Natuurlijke personen moeten meerderjarig zijn.
Voor rechtspersonen moeten alle leden, aandeelhouders, bestuurders en andere uiteindelijke begunstigden
meerderjarig zijn.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens zes maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het Bestuursorgaan,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen.
Daarnaast hebben de leden het recht om elke activiteit van de vzw bij te wonen.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen als lid door dat ontslag per aangetekend schrijven ter kennis te brengen
van het Bestuursorgaan.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in, tenzij in het geval van het volgende lid van huidig artikel 10.
Indien door het ontslag van een lid het aantal leden daalt onder het minimumaantal zoals bepaald in artikel 6,
heeft het ontslag pas uitwerking nadat er een vervanger is gevonden of nadat de redelijke termijn daartoe is
verstreken.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Natuurlijke personen moeten meerderjarig zijn.
Voor rechtspersonen moeten alle leden, aandeelhouders, bestuurders en andere uiteindelijke begunstigden
meerderjarig zijn.
Het lidgeld, zoals vastgesteld door het bestuursorgaan, betalen.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens zes
maanden na de vorige aanvraag.
Op de zetel van de vereniging wordt een lijst bijgehouden, al dan niet elektronisch, met naam en voornaam, dan
wel de bijnaam van het toegetreden lid, naar keuze van het toegetreden lid.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder het
bijwonen van de activiteiten van de vzw op vertoon van de lidkaart van de vzw en tegen betaling van het door het
Bestuursorgaan bepaalde inkomgeld, voor zover voldaan is aan de voorwaarden die per activiteit worden gesteld
door het Bestuursorgaan (zoals, zonder limitatief te zijn, de inschrijvingsmodaliteiten, de maximale capaciteit, …).
Artikel 15. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen telkens op 1 oktober een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
Bij aansluiting van het toegetreden lid, betaalt het toegetreden lid het jaarlijks lidgeld pro rata aan het resterende
deel van het jaar tot 1 oktober, waarbij elk gedeelte van een maand als volle maand wordt geteld.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via e-mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij de jaarlijkse bijdrage niet heeft
betaald vóór 2 november.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
de statutenwijzing;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de eventuele commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en aan de eventuele commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer het dit nodig acht en in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten.
Wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt, is het Bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering
bijeen te roepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 21. Uitnodiging voor en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd per brief of e- mail,
op het adres dat deze daartoe laatst hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
“WVV”) aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 werkdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereist aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, deelt de commissaris de schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het
Bestuursorgaan. De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Leden kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 25. Notulen van de Algemene Vergadering
Er worden notulen gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, die worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid kan op de zetel van de vzw kennis nemen van deze notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen van
de Algemene Vergaderingen per brief of per e-mail.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de notulen van de Algemene Vergadering.
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders ten hoogste 5
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan echter bestaan uit 2
bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het Bestuursorgaan of als dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing
op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet eveneens in eigen naam als bestuurder
zetelen in het Bestuursorgaan of dagelijks bestuur. Hij kan dat evenmin als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd
een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
Natuurlijke personen moeten meerderjarig zijn.
Voor rechtspersonen moeten alle leden, aandeelhouders, bestuurders en andere uiteindelijke begunstigden
meerderjarig zijn.
Voor rechtspersonen moet de vaste vertegenwoordiger meerderjarig zijn.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door het oudste lid (in leeftijd) van het bestuursorgaan.
Tenzij de Algemene Vergadering anders beslist, oefenen de bestuurders hun mandaat kosteloos uit. De kosten
die voor rekening van de vzw zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De meest recente versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw, alwaar de leden
en toegetreden leden er inzage van kunnen nemen.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement uitvaardigt of wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Deze bekendmaking bevat ook de volgende gegevens van de bestuurders: hun naam, voornaam, woonplaats of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, hun naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en zetel.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten de helft van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 32. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een bestuurder, die alleen handelt.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 33. Notulen van het Bestuursorgaan
Er worden notulen gemaakt van de beslissingen van het Bestuursorgaan, die worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 34. Belangenconflicten
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een dergelijk belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Voormelde belangenconflictenregeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 oktober en eindigt op 30 september. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 september 2022.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting binnen de zes maanden
na de afsluitingsdatum ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover vereist door het WVV wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vzw een of meer commissarissen heeft aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd zoals bedoeld in
artikel 2.110, §2 WVV. Wanneer het verslag of de staat van activa ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s).
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een organisatie
die de bescherming van de mensenrechten tot doel heeft.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
BENOEMING BESTUURDERS
De oprichters van de vzw duiden de volgende personen aan als bestuurders van de vzw:
Peter Jaspers, met woonplaats te 2170 Antwerpen, Bredabaan 230A
en
Joke Spoelders, met woonplaats te 2170 Antwerpen, Bredabaan 230A
 
Gedaan te Antwerpen, op 26 september 2021, in drie exemplaren, waarvan er één bestemd is voor elke oprichter
en één zal worden bijgehouden op de zetel van de vzw.
 
*********
 
De raad van bestuur van 26 september 2021 heeft beslist om de heer Peter Jaspers, voornoemd, te benoemen
tot daglijks bestuurder en dit voor onbepaalde duur.