Ondernemingsnr : 0755 734 027
Naam
(voluit) : CLOCHARD DELUXE BRANDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150 (bus 38)
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor Filip Junius, notaris met standplaats te Hasselt (tweede kanton), op 14
maart 2023, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de besloten
vennootschap "CLOCHARD DELUXE BRANDS" met zetel te 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150
(bus 38) (rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt en er ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0755.734.027.), na kennisname en goedkeuring van het verslag van de bestuurders
houdende een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding en waaraan een samen-vat-tende
staat is gehecht van de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 31 december 2022
en van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "LUC BECKERS
BEDRIJFSREVISOR", vennootschap naar Belgisch recht, ondernemingsnummer BE 0430.898.843, met
maatschappelijke zetel te 3510 Kermt (Hasselt), Diestersteenweg 146, erkend bedrijfsrevisorenkantoor bij het
beroepsinstituut IBR onder het nummer B00043 , over de samenvat-tende staat van de actieve en passieve
toestand, gevoegd bij het verslag van de bestuurders, en dat als volgt besloot :
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "CLOCHARD
DELUXE BRANDS" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA
VAN DE BV "CLOCHARD DELUXE BRANDS" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2022,
IN DISCONTINUITEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 17 januari 2023 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , Is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "CLOCHARD DELUXE
BRANDS" over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van €
17.673,54 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -24.848,80. Het
netto-actief van de vennootschap bedraagt € 17.673,54.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle
kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten
opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van
een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over
de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "CLOCHARD DELUXE BRANDS". Wij zijn van mening dat
de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 december 2022
in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "CLOCHARD DELUXE BRANDS" per 31 december
2022, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met
de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van eventuele latente
verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Dit verslag vanı de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "CLOCHARD
DELUXE BRANDS", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend
worden.
Kermt (Hasselt), 09 februari 2023
(getekend)
Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS, bestuurder - bedrijfsrevisor
en nadat de instrumenterende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten van artikel 2:70§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigde,
1) besloot de vergadering tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en sprak ze haar liquidatie uit
te rekenen vanaf 14 maart 2023, aangezien de vennootschap niet meer actief is en in de toekomst ook geen
activiteit meer zal hebben ;
2) besloot de vergadering uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen bij toepassing van de bepalingen
vanı artikel 2:80§ 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. .
3) stelde de vergadering vast dat:
- er geen vereffenaar is benoemd;
- er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva per 31 december 2022,
met de nuances vermeld in de conclusie van de bedrijfsrevisor;
- de aandeelhouders, allen aanwezig, hiertoe met unanimiteit besloten.
Derhalve werd voldaan werd aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zodat de ontbinding in één akte mogelijk is .
4) verklaarde de vergadering, rekeninghoudend met hetgeen voorafgaat, de afrekening gesloten en besloot
tot sluiting van de vereffening. Bijgevolg bracht deze beslissing van rechtswege overdracht mee van het
maatschappelijk vermogen aan de aandeelhouders.
Aldus stelde de vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en dat de besloten vennootschap
"CLOCHARD DELUXE BRANDS" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting var
haar vereffening (al dan niet op heden niet bekend), werden naar aanleiding van de sluiting van de vereffening
toebedeeld aan de aandeelhouders.
In het bijzonder verleende de vergadering aan de heer Roel Konings (3720 Kortessem, Bombroekstraat 2)
in zijn hoedanigheid van aandeelhouder van de vereffende vennootschap, machtiging om :
- namens de alsdan vereffende vennootschap de op de staat van activa en passiva vermelde terug te
vorderen BTW, belastingen alsook de zelfs niet-vernoemde heffingen effectief in te vorderen en te ontvangen,
en daartoe alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren.
- alsmede de belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord , zelfs niet vernoemd) te voldoen.
De lasthebber zal alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige
vorderingen instellen en indien nodig de nodige procedures voeren, en alle documenten ontvangen en
ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
5) Ingevolge de ontbinding nam de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf 14 maart 2023 van
de bestuurders, aan wie algehele en onvoorwaardelijke kwijting werd verleend voor de uitoefening van hun
opdracht.
6) dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn zullen
7) Volmacht wordt verleend aan	de handtekeningbevoegden van de besloten vennootschap
"ACCOUNTANTSKANTOOR JORDENS, met zetel te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13 bus 0.1, om, met recht
van indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met deze beslissingen,
waaronder de schrapping van het B.T.W .- nummer, de stopzetting van het ondernemingsnummer in de KBO bij
een erkend ondernemingsloket en met de beëindiging van de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling,
en daaromtrent alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
Voor ontledend uittreksel
Filip Junius, notaris
Tegelijk neergelegd :
expeditie van de notulen;
het bijzonder verslag van de bestuurders met aangehechte staat van actief er passief
het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor