Ondernemingsnr : 416 807 812
Naam
(voluit) : Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen
VZW
(verkort): KFO Volksopbeuring Massemen vzw
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsplein 5A, 9230 Massemen
Onderwerp akte : Wijziging statuten en samenstelling bestuursorgaan
STATUTEN:
KONINKLIJK FANFARE ORKEST VOLKSOPBEURING MASSEMEN VZW
De ondertekenende leden van de Algemene Vergadering verklaren bij deze akte de statuten te wijzigen van
de vereniging zonder winstoogmerk met naam 'Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw'
overeenkomstig met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 2019, door de hiernavolgende
statuten.
I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam 'Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen'.
De naam moet voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de
afkorting ‘vzw'.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming 'KFO Volksopbeuring Massemen vzw' of 'KFOVM
vzw' te gebruiken.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres Dorpsplein 5A, 9230 Wetteren
(deelgemeente Massemen).
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Il: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
-Het samenbrengen van amateur-muzikanten met het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in
verenigingsverband;
-Het instuderen en promoten van fanfaremuziek met het oog op het brengen van publieksgerichte en
culturele manifestaties;
-Het stimuleren van sociale en culturele contacten tussen de leden;
-Een sociaal-culturele (dorps)vereniging te zijn die een breed publiek blijvend kan boeien en zoveel mogelijk
mensen muzikaal weet te beroeren;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
IlI - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens vijf effectieve leden. De effectieve leden maken deel uit
van de algemene vergadering. In de praktijk blijkt dat de effectieve leden bijna altijd deel uitmaken van het
bestuursorgaan, al is dit geen vereiste.
Verzoeken om toetreding als effectief lid dienen schriftelijk aan de Algemene Vergadering te worden gericht,
onder vermelding van naam, voornamen, adres en de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking
te komen als effectief lid.
De Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het effectief lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij zal zich bij het
nemen van haar beslissing houden aan deze voorschriften:
a) natuurlijk persoon die de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft.
b) de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
Art. 6. Naast effectieve leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden.
leder natuurlijke persoon kan door het bestuursorgaan als toegetreden lid worden aanvaard omwille van de
band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals beschreven in het intern reglement. De actieve muzikanten van het orkest
zijn per definitie toegetreden leden.
Art. 7. De effectieve en toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn
omschreven. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
Art. 8. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van alle leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Elk lid kan
op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 9. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door elk lid. De jaarlijkse
bijdrage is maximaal 50 euro.
Art. 10. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Leden die wensen uit te treden delen
dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Elk lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
-Bij ontbinding van de vereniging
-Bij niet-betaling van zijn jaarlijks lidgeld
-Bij het overlijden van de persoon;
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering in aanwezigheid van twee derden
van de effectieve leden en met een meerderheid van twee derden van de stemmen ingeval van:
a) het niet naleven van de statuten en het inwendig reglement;
b) het, ondanks schriftelijke aanmaning, niet nakomen van zijn financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging;
c) de belangen van de vereniging of één van haar organen of haar leden schaadt;
d) inmenging heeft in de beroepsbelangen, de politieke, wijsgerige, godsdienstige of taalkundige
eigenheden van de andere leden.
De beslissing wordt aan het uitgesloten lid meegedeeld per aangetekend schrijven zonder dat de Algemene
Vergadering haar beslissing moet motiveren.
IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door ondervoorzitter of de aanwezige bestuurder met
de grootste ancienniteit.
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn wanneer zij dit wensen en bij akkoord van een meerderheid van
de effectieve leden. Zij mogen enkel adviseren maar bezitten geen stemrecht.
Bevoegdheid
Art. 12. De algemene vergadering is bevoegd voor:
Deen statutenwijziging;
Ode benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ode benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ode kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
[de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
Jde omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
Deen inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Delke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 13. De algemene vergadering wordt door de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang
van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren varı
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een
algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 14. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk effectief lid kan zich door een ander
effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid
vertegenwoordigen.
Art. 15. De algemene vergadering kanı beraadslagen bij aanwezigheid van minstens de helft van de
effectieve leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmer
en twee derde meerderheid daar waar het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV) het
voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 16. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding varı
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 17. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de aanwezige effectieve leden. De
beslissingen kunnen aarı de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
worden meegedeeld.
V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 18. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
ten minste vijf bestuurders, m.n. een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een ondervoorzitter,
en minstens een vijfde lid. Indien en zolang de vereniging minder dan vijf bestuurders heeft, kan het
bestuursorgaan uit drie bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of de secretaris roept de vergaderingen bijeen. De voorzitter zit deze voor. Bij
afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter of de bestuurder met de hoogste ancienniteit de vergadering
voorzitten.herv
De bestuurders zijn effectief lid van de vereniging en worden door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene
vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De voorzitter, penningmeester en secretaris worden door het bestuursorgaan verkozen voor een termijn van
drie jaar, met afwisselend verloop en zijn herkiesbaar. leder lid van de algemene vergadering kan zich kandidaat
stellen om een van deze functies binnen het bestuursorgaan op te nemen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art 21. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 22. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 23. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter en de secretaris.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Elk bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Beslissingen
Art. 24. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Elk bestuurder beschikt over één stem. Bij
gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de bestuurders die aanwezig zijn op de
volgende vergadering.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 25. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
VII - Vertegenwoordiging
Art. 26. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
de voorzitter en de secretaris.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 27. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 28. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
De jaarrekening wordt jaarlijks na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Art. 29. Jaarlijks worden door de algemene vergadering twee commissarissen aangesteld om de
jaarrekeningen na te kijken in naam van de algemene vergadering. leder effectief of toegetreden lid kan zich
kandidaat stellen tot de functie van commissaris. De functie van commissaris is herkiesbaar.
Het kasboek wordt jaarlijks ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de
penningmeester en de twee commissarissen.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting door de algemene vergadering, spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
Het mandaat van commissaris is onbezoldigd.
IX - Ontbinding
Art. 30. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de effectieve leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid vanı
de uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan
een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. Hierop geldt een uitzondering
aangaande de gronden en het lokaal. Deze uitzondering wordt nader beschreven order art.31.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
Art. 31. Bij ontbinding van de vzw komen alle goederen die door de gemeente Wetteren ter beschikking zijn
gesteld, in volle eigendom terug aan het gemeentebestuur. Ook alle aangebrachte installaties blijven bij
ontbinding eigendom van de gemeente. Een volledige uitwerking van het opstalrecht is neergeschreven in de
overeenkomst tussen de vzw en het gemeentebestuur Wetteren van 6 oktober 1993.
Slotclausule
Art. 32. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en vereniginger, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Wijzigingen aan de raad van bestuur:
Beëndiging van de bestuursfunctie: Stijn Vermeir met ingang op 06/08/2019
Beëndiging vanı de bestuursfunctie: Paul De Gelder met irigarig op 10/03/2020
Beëndiging van de bestuursfunctie: Ignace Verhoeven met ingang op 06/04/2021
Beëndiging van de bestuursfunctie: Niels Stevens met ingang op 19/05/2022
Benoeming van de bestuursfunctie: Liesa Gyseris met ingang op 09/08/2022
Beëndiging van de bestuursfunctie: Pascal Kinoo met ingang op 16/01/2024
Beëndiging van de bestuursfunctie: Thomas Bonnareris met ingang op 16/01/2024
Voor akkoord, 16/01/2024, te Massemen.
Bossaer Joris, Braeckman Alex, De Paepe Bavo, De Paepe Erwin, Gysens Christophe,