Ondernemingsnr : 0632 895 801
Naam
(voluit) : Solidum woonzorgsamenwerking
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bellestraat 3 - 1790 Affligem
Onderwerp akte : Aanneming nieuwe statuten conform het WVV
De bijzondere algemene vergadering van 21/02/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
Titel I - Benaming, rechtsvorm, zetel en duur van de VZW
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "SOLIDUM, woonzorgsamenwerking" afgekort
"Solidum".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval,
het e-mail adres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond van
de bepalingen van de VZW-wet van 27 juni 1921, vervangen door het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, ingevoerd middels Wet van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna WVV genoemd).
Artikel 3. Zetel van de VZW
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II - Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
Artikel 5. Belangeloos doel
De VZW heeft als doel: het nemen, bevorderen en steunen van alle initiatieven, studiewerk of diensten in
de gezondheids- en welzijnszorg met klemtoon op de ouderenzorg, en tevens het verwerven, oprichten,
beheren en uitrusten van alle instellingen en voorzieningen daartoe.
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten
§i. De VZW mag optreden voor alle entiteiten en voorzieningen in de gezondheidssector, los van elke
levensbeschouwelijke of filosofische overweging.
Ze mag materiële en morele hulp verschaffen om de verwezenlijking van hun maatschappelijk doel te
vergemakkelijken. Zij mag dit doel in de praktijk verwezenlijken met alle middelen of activiteiten die daartoe
dienstig zijn en volgens de modaliteiten die daarmee het best overeenstemmen.
§2. De VZW mag alle vormingsinitiatieven nemen in het kader van de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
De VZW mag zich van de nodige ondersteuning en uitrusting voorzien zodat haar taken maximaal kunnen
worden vervuld.
Zo mag de VZW bijdragen of vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken alsook roerende en
onroerende goederen verwerven en bezitten, nodig voor de verwezenlijking of bestendiging van haar doel.
§3. De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard naar Belgisch recht.
§4. De VZW kan samenwerkingsverbanden afsluiten met andere organisaties of VZW's. Zij mag optreden
als initiatiefnemer van voorzieningen in de zin van het woonzorgdecreet.
§5. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel III - Leden
Artikel 7. Aanduiding van de leden
§1.De VZW telt bij haar oprichting 7 stichtende leden, namelijk:
1)De Hoeksteen VZW
2)Woonzorgcentrum Hof ter Waarbeek VZW
3)Woonzorgcentrum OLV Lourdes VZW
4)Woonzorgcentrum Centrum Vander Stokken VZW
5)Woonzorgcentrum Sint Carolus VZW
6)Woonzorgcentrum Sint Felix VZW
7)Woonzorgcentrum Sint Augustinus VZW
§2. De werkende leden waar ook onder meer de stichtende leden toe behoren, hebben alle rechten zoals
omschreven voor de leden in het WVV en in deze statuten.
Werkende leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§3. Elke rechtspersoon of natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid, mits zij de
doelstelling van deze VZW onderschrijft.
Kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het
Bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van het kandidaat-lid op haar eerstvolgende vergadering.
Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie-over de benoeming van nieuwe leden.
De beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien
minimum de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een kandidaat-lid treedt effectief toe door de ondertekening van een toetredings- verklaring, waarbij wordt
verklaard akkoord te gaan met deze statuten.
In geval van negatieve beslissing kan het Bestuursorgaan evenwel het kandidaat-werkend lid aanvaarden
als toegetreden lid.
Het aantal werkende leden bedraagt minstens 3.
Artikel 8. Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van deze VZW onderschrijft,
kan een aanvraag indienen om toegetreden lid (ook erelid genoemd) te worden.
Een kandidaat toegetreden lid, dient een schriftelijk verzoek tot lidmaatschap in bij de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
§2. Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de benoeming van nieuwe
leden. De beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien
minimum de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een kandidaat lid treedt effectief toe door de ondertekening van een toetredings- verklaring, waarbij wordt
verklaard akkoord te gaan met deze statuten.
§3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. Zij hebben geen stemrecht. Zij
kunnen in hoofde van de VZW geen extern mandaat uitoefenen.
. .
§4. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 9. Uittreding
leder werkend lid of toegetreden lid kan ten alle tijde het lidmaatschap beeindigen mits ontslag per
aangetekende brief of per elektronische mail met ontvangstbevestiging, aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
De kennisgeving van het ontslag moet gegeven worden in de eerste helft van het kalenderjaar (aantoonbaar
op basis van de poststempel van de aangetekende brief of de verstuurdatum van de elektronische mail).
Het ontslag gaat in per 1 januari van het kalenderjaar dat volgt op het kalenderjaar waarin het lid kennis
heeft genomen van zijn voornemen tot uittreding, tenzij anders overeengekomen in onderling akkoord met het
Bestuursorgaan.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Een
ontslagnemend lid is eveneens gehouden bij te dragen in de kosten waarin het desgevallend heeft toegezegd
te zullen bijdragen in het jaar waarin het ontslag werd ingediend, evenals het volgend jaar.
Artikel 10. Opschorting
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van werkende leden of toegetreden leden, die hun
lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betalen, binnen de termijn bepaald door het Bestuursorgaan
, wordt opgeschort.
Deze opschorting gaat in 15 dagen na de eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie van de openstaande
schuld.
Leden die hun lidmaatschapsbijdragen na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 11. Verlies van rechtspersoonlijkheid/ reorganisatie
§1. In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een werkend lid of in geval van een wezenlijke
reorganisatie van zo een lid, beslist de Algemene Vergadering of de rechtsopvolger van het betrokken lid als
werkend lid wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het lidmaatschap kan worden overgedragen, dan wel
of het lidmaatschap vervalt.
De Algemene Vergadering zal geldig kunnen beraadslagen indien minstens 2/3 van de deelgenoten
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de deelgenoten aanwezig
of vertegenwoordigd is, zal ten vroegste vanaf 16 kalenderdagen een tweede vergadering bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing wordt genomen met een 2/3de meerderheid van de stemmen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer).
§2. In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een toegetreden lid of in geval van een wezenlijke
reorganisatie van zo een lid, neemt het Bestuursorgaan deze beslissing.
Deze dient haar beslissing niet te motiveren.
Artikel 12. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3de
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden vereist is. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitsluiting wordt onmiddellijk van kracht.
§3. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een raadsman.
§4. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden als toegetreden lid. Het besluit van het Bestuursorgaan dient
genomen te worden met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer). Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien
minimum de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 13. Rechten
Alle leden en toegetreden leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW, overlegging van
de rekening vorderen noch het leggen van de zegels, nog een inventaris vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging
ervan om welke reden ook, bij de ontbinding van de VZW, enz.
De VZW kan niet worden aansprakelijk gesteld voor eventuele schade voortvloeiend uit de uitsluiting van
een lid.
Een ontslagnemend, vervallen verklaard of uitgesloten lid kan nooit aanspraak maken op enig aandeel in
het vermogen, de reserves of het kasgeldfonds van de VZW.
Dit lid kan evenmin teruggave eisen van enige bijdrage, zoals een lidmaatschapsbijdrage.
Dit lid heeft geen recht op de teruggave van zijn inbreng in de VZW of van de desgevallend boekhoudkundige
tegenwaarde ervan.
Artikel 14. Register der leden
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door het Bestuursorgaan,
binnen de 8 dagen dat het in kennis is gesteld van de beslissing, ingeschreven in het register van de leden, dat
op de zetel van de VZW wordt bijgehouden.
Artikel 15. Ledenbijdragen
Alle werkende en toegetreden leden, dienen jaarlijks de ledenbijdragen te betalen.
De grootte van de bijdragen alsook de verdeelsleutel onder de leden, worden jaarlijks door het
Bestuursorgaan op haar eerste vergadering op een voor ieder lid gelijke basis vastgesteld.
Het Bestuursorgaan kan om gemotiveerde reden bepaalde leden vrijstellen van ledenbijdrage of de bijdrage
verminderen.
Titel IV - De Algemene Vergadering
Artikel 16. Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de VZW en bestaat uit minstens
3 leden.
Indien het lid een rechtspersoon is, dient deze één natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
§2. leder lid heeft recht op één stem.	?
§3. De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering zijn de voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van het Bestuursorgaan.
§4. Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering maar kunnen op uitnodiging van
de voorzitter de vergadering bijwonen.
Artikel 17 Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
VZWsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de VZW;
7º de uitsluiting van een werkend lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 18. Einde mandaat afgevaardigde in de Algemene Vergadering
De hoedanigheid van afgevaardigde eindigt steeds door:
-overlijden van de betrokkene;
-vrijwillig ontslag van de betrokkene;
-de intrekking van het mandaat van de afgevaardigde door het lid die de afgevaardigde aanduidde.
Intrekking moet door het lid per aangetekende brief worden meegedeeld aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Desgevallend wordt een plaatsvervanger- afgevaardigde van en door dit lid aangeduid.
Artikel 19. Vergaderingen
§1. Jaarlijks is er minstens één bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Deze statutaire Algemene
Vergadering vindt plaats uiterlijk op het einde van de eerste zes maanden na afsluiting van het vorige boekjaar
en dient ter goedkeuring van de jaarrekening en de begroting van het lopende jaar. Deze Algemene Vergadering
wordt aangeduid als de gewone Algemene Vergadering. Gewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen
door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Bijzondere bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na collegiale
beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van twee bestuurders en op verzoek van minstens 1/5
van ålle werkende leden. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De Algemene Vergaderingen hebben plaats op de zetel van de VZW of op een door het Bestuursorgaan
bepaalde plaats zoals vermeld in de uitnodiging.
§2. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen onder de handtekening van de voorzitter, de
ondervoorzitter of van één vijfde van de leden. De oproeping wordt minstens vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en hun afgevaardigden alsook aan alle bestuurders en
commissarissen verstuurd per koerier, per gewone post, per e-mail al dan niet met verzendbewijs. De oproeping
vermeldt de plaats, de datum en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agendapunten.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens één twintigste van de
deelgenoten wordt ter kennis gebracht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan, uiterlijk vijf kalenderdagen
voor de vergadering, moet aan de agenda worden toegevoegd.
De Algemene Vergadering beslist over de punten vermeld op de agenda.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid
van stemmen van alle aanwezige leden, op voorwaarde dat alle leden van de VZW op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
§3. De Algemene Vergadering mag voor mondeling en/of schriftelijk advies over bepaalde punten ook
worden bijgewoond door andere personen, waarvan de aanwezigheid, bij beslissing van de Algemene
Vergadering, als nuttig of noodzakelijk wordt geacht.
§4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter. De voorzitter kan een verslaggever aanduiden die geen lid van de vergadering hoeft te zijn.
§5. Met uitzondering van statutenwijzigingen, kan de Algemene Vergadering ook schriftelijke besluiten
nemen m.b.t. de materies die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. In dat geval dienen
de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. Unanimiteit van stemmen is wel vereist. Er wordt
meer bepaald een schriftelijk voorstel gecirculeerd per e-mail of per brief en alle leden geven hierop hun
schriftelijke (per e-mail of per brief) JA/NEE stem. De beslissing is enkel aangenomen wanneer alle leden JA
stemmen. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, mogen op hun verzoek
van die besluiten kennis nemen.
§6. Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Artikel 20. Wijze van stemmen
§1. Elk lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering. Hij kan zich krachtens een schriftelijke
volmacht laten vertegenwoordigen door een andere lid. Een lid kan maximaal drager zijn van twee volmachten
van een ander lid.
§2. Om op een geldige manier te beraadslagen moet de meerderheid van de leden aanwezig of
De beslissingen worden bij voorkeur genomen bij consensus.
Indien dit niet mogelijk blijkt te zijn, worden behoudens uitzonderingen vermeld in deze statuten of in de wet
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3. De stemming gebeurt mondeling door afroeping of door handopsteking, behalve wanneer het personen
betreft, in welk geval de stemming geheim verloopt. De stemming gebeurt eveneens geheim indien gevraagd
door minstens de helft van de afgevaardigde van de leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
§4. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, uitgezonderd in geval van
statutenwijziging waarvoor zij als tegenstem gelden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§5. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging in de oproeping wordt
vermeld en indien minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zal ten vroegste vanaf 16 kalenderdagen een
tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige leden of aanwezige afgevaardigden. Een wijziging van de statuten is enkel aangenomen mits een
2/3de meerderheid wordt bereikt.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp of de ontbinding van
de VZW, is een meerderheid van 4/5 van de stemmen vereist.
Indien op een eerste vergadering geen vereiste quorum van leden aanwezig of wettelijk vertegenwoordigd
is, wordt ten vroegste de 16e kalenderdag na de eerste vergadering een nieuwe Algemene Vergadering
bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze kan geldig beslissen met de vereiste meerderheid door ongeacht
het aantal aanwezigen.
Artikel 21. Ter kennis brengen van de besluiten van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de vergaderingen worden genotuleerd. Deze notulen worden, na goedkeuring door de
Algemene Vergadering, ingeschreven in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter. De
afschriften van of uittreksels uit het register worden door de voorzitter ondertekend.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van de notulen wordt toegestuurd aan elke lid van de VZW op het
door het lid opgegeven e-mail of postadres.
De notulen worden bewaard in het notulenregister dat er inzage is op de zetel van de VZW. Alle leden
hebben inzagerecht overeenkomstig artikel 9 KB 23 juni 2003. Alle leden van de VZW dienen vertrouwelijk om
te gaan met alle informatie.
Het register met de notulen ligt op de maatschappelijke zetel van de VZW ter inzage van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen conform de in toepasselijke wetgeving vastgelegde modaliteiten. Derde
belanghebbenden kunnen aan de voorzitter een gemotiveerd schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te
bekomen van de notulen. De voorzitter oordeelt over het gevolg dat aan een dergelijk verzoek dient te worden
gegeven overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
De secretaris van de VZW zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Titel V - Bestuursorgaan
Artikel 22. Samenstelling
§1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan die nooit minder dan drie leden mag tellen, natuurlijke
personen of rechtspersonen. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze één
natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen op basis van art. 2 : 55 WVV.
De Algemene Vergadering kan externe personen aanduiden als bestuurder.
De leden worden voor hun benoeming aan de Algemene Vergadering voorgedragen door het
Bestuursorgaan.
§2. Het mandaat van bestuurder is in beginsel onbezoldigd. De Algemene Vergadering kan aan de leden
een presentiegeld toekennen. De Algemene Vergadering kan beslissen om één of meerdere mandaten te
vergoeden en bepaalt de grootte van de vergoeding.
Eventuele kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van het bestuursmandaat,
worden vergoed. Evenals de bijzondere opdrachten opgedragen aan een bestuurder vanuit de schoot van het
Bestuursorgaan.
§3. Het Bestuursorgaan kan voor de behandeling van een welbepaald punt van de dagorde andere
personen toelaten tot de bespreking indien hun aanwezigheid bij beslissing van het Bestuursorgaan genomen
bij gewone meerderheid, als nuttig of noodzakelijk wordt geacht.
§4. Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De voorzitter
kan tevens een verslaggever aanduiden die geen lid van het Bestuursorgaan hoeft te zijn.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 23. Benoeming, ontslag en afzetting van leden van het Bestuursorgaan
§1. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, voor een termijn van vier jaar, die
verlengbaar is. De bestuurders blijven echter steeds in functie tot minstens na de vergadering waarop de
nieuwe bestuurders worden aangeduid.
§2. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daartoe
beslist bij bijzondere meerderheid op een vergadering waarop minstens 2/3 van de deelgenoten aanwezig is.
Indien op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig is, zal ten vroegste vanaf 16
kalenderdagen een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige leden- en beslist met een bijzondere meerderheid van 2/3de. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend (noch in de teller, noch in de noemer).
§3. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Het mandaat neemt een einde bij zijn vervanging op de eerstvolgende
Algemene Vergadering tenzij het Bestuursorgaan instemt met het ontslag met onmiddellijke ingang op de datum
vermeld in de ontslagbrief. Tot dan is de bestuurder gehouden zijn opdracht te vervullen.
§4. Indien een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
Bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren overeenkomstig art. 9:6 §2 WVV. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Artikel 24. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1. Het Bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar op uitnodiging van de voorzitter of verplicht
op vraag van één derde van de bestuurders, alsook telkens het belang van de VZW dit vereist.
De oproeping gebeurt schriftelijk per aangetekende brief, per gewone post of per e-mail met verzendbewijs
en moet binnen de 7 dagen voor de vergadering worden verstuurd naar alle bestuurders. De oproeping vermeldt
de plaats, de datum en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten. Deze termijn kan
worden ingekort in spoedeisende gevallen. Het spoedeisend karakter moet op gemotiveerde wijze worden
uiteengezet in de oproepingsbrief.
De voorzitter stelt de agenda op. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend worden door ten minste
één bestuurder moeten aan de agenda worden toegevoegd. De oproepingsbrief wordt door de voorzitter van
het Bestuursorgaan ondertekend of, bij verhindering, door de ondervoorzitter, of bij verhindering, door de
plaatsvervanger van de voorzitter.
De voorzitter roept het Bestuursorgaan samen zo vaak als het belang van de VZW dit vereist, als ook binnen
de twee weken na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de gedelegeerd bestuurder.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan hebben plaats op de zetel van de VZW tenzij de voorzitter voor
een bepaalde vergadering anders beslist.
§2. Elke bestuurder beschikt over één stem. Bij verhindering kan een bestuurder schriftelijk volmacht geven
aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te besluiten moet de meerderheid van de bestuurders
aanwezig zijn. Indien op de eerste vergadering geen meerderheid van de bestuurders aanwezig is, wordt ten
vroegste vanaf 16 kalenderdagen een tweede vergadering bijeengeroepen die op een geldige wijze kan
beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§3. De besluiten worden genomen bij voorkeur bij consensus, of wanneer dit niet mogelijk is, bij gewone
meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordig de bestuurders, behoudens wanneer deze statuten of het
WVV strengere meerderheid vereist. De stemming gebeurt mondeling door afroeping of door handopsteking,
behalve wanneer het personen betreft in welke geval de stemming geheim verloopt. De stemming gebeurt
eveneens geheim indien gevraagd door minstens de helft van de afgevaardigde van de leden die aanwezig zijn
of vertegenwoordigd zijn. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen. Blanco stemmen, nietige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer
§4. De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders, behalve beslissingen met betrekking tot onroerende goederen en met betrekking tot de statuten
wijzigingen. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er minstens per e-mail een beraadslaging
plaatsvond.
§5. Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie met
een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking gestelde
communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
c
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover het Bestuursorgaan zich dient uit te
spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de vergadering van het Bestuursorgaan omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
§6. De door het Bestuursorgaan genomen beslissingen zijn bindend voor de leden, zowel de werkende als
de toegetreden leden. De leden erkennen het belang van de uniformiteit en de eensluidendheid van de
standpunten van de VZW naar derden toe.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Zij worden bewaard in de notulenregister dat ter inzage is op de zetel van de VZW. Alle leden hebben
inzagerecht overeenkomstig artikel 9 KB 23 juni 2003. Alle leden en toegetreden leden dienen vertrouwelijk om
te gaan met alle informatie.
Artikel 25. Bevoegdheid - beslissingen
§1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW. Alles wat niet
uitdrukkelijk en verplichtend wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering door de wet of deze statuten,
behoort tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide
bevoegdheid om op te treden namens de VZW en om alle daden van bestuur te stellen die de werking van de
VZW betreffen.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking, niks uitgezonderd,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende goederen én zelfs met een beding van dadelijke
uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels en bankverrichtingen.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met,name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in gedrang.
§3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. De delegatie van bevoegdheden
kan enkel geldig gebeuren indien er een welomschreven en gedetailleerd delegatiebesluit wordt opgesteld
waarin wordt aangeduid of de betrokken gedelegeerden alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden. Het
Bestuursorgaan beslist over bevoegdheidsdelegaties en enige andere lastgeving, alsook over de beëindiging
of wijziging ervan bij gewone meerderheid.
§4. Het Bestuursorgaan kan bijzondere comités, werkgroepen of commissies oprichten om kennis en
ervaring in specifieke materies te vergaren. De bevoegdheden en werking ervan worden vastgelegd in het intern
reglement.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. De VZW wordt ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door :
-de raad van bestuur als college,
-de voorzitter van het Bestuursorgaan,
-de gedelegeerd bestuurder,
-bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
§2. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
§3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder
of twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§4. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere in beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in elk geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, afzonderlijk, gezamenlijk of
als college mogen optreden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Aansprakelijkheid van de bestuurders
Bestuurders en desgevallend de dagelijks bestuurder, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Eventuele bijkomende rapporteringsverplichtingen en verplichtingen tot mededeling aan de
commissaris, toepasselijk afhankelijk van de grootte van de VZW, zullen eveneens nageleefd worden.
Titel VI - Besluitvorming
Artikel 30. Algemene principes van besluitvorming
§1. Onder "gewone meerderheid" wordt begrepen:
-voor de Algemene Vergadering: een beslissing genomen met minstens een gewone meerderheid van het
aantal geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen;
-voor het Bestuursorgaan : een beslissing genomen met minstens een gewone meerderheid van het aantal
geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen.
§2. Onder "bijzondere meerderheid" wordt begrepen:
-voor de Algemene Vergadering: een beslissing genomen met minstens een 2/3de
- meerderheid van het aantal geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen, in voorkomend geval af te
ronden naar boven tot een geheel getal; in de gevallen waar de wet het bepaalt, is een meerderheid van 4/5
vereist.
-Voor het Bestuursorgaan : een beslissing genomen met minstens een 2/3de meerderheid van het aantal
geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen, in voorkomend geval af te ronden naar boven tot een geheel
getal.
§3 bij gelijkheid van stemmen is het voorstel verworpen.
§4 Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer.
Titel VII - Financiering en boekhouding
Artikel 31. Jaarrekening en begrotingen
§1. Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar: het begint op 1-januari en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
§2. De jaarrekening van de VZW omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering. Aanpassingen ten gevolge van het
specifieke karakter van de activiteiten worden beslist door het Bestuursorgaan .
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
gewone Algemene Vergadering en brengt verslag uit over de activiteiten van de VZW. De goedgekeurde
jaarrekening wordt neergelegd in overeenkomstig de bepalingen van art. 3:47 §7 WVV en het KB van 29-04-
2019.
§3. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering gehouden
uiterlijk in de maand december van het jaar dat voorafgaat aan dat waarop de begroting betrekking heeft. De
jaarrekening van de VZW wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde
rechtbank of bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving.
Artikel 32. Benoeming van een commissaris
De deelgenoten nemen kennis van artikel 3:47, §6 van het WVV. Voor zover de VZW voor het laatst
afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, zal er geen
commissaris, belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid
van de verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld, moeten worden aangesteld.
De VZW zal hiertoe moeten overgaan van zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2
van het WVV overschrijdt.
De benoeming van de commissaris zal conform artikel 11 van deze statuten gebeuren door de Algemene
Vergadering, die eveneens zal beslissen over diens vergoeding.
Artikel 33. Financiering
De VZW kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelage, giften, bijdragen, schenkingen,
· legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een bepaald project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Titel VIII- Intern reglement
Artikel 34. Intern reglement
Het Bestuursorgaan stelt een intern reglement op waarin onder andere de regels inzake de deontologische
code, de bevoegdheden en de delegatiematrix, enzovoort worden vastgelegd.
Het Bestuursorgaan is alleen bevoegd om bij gewone meerderheid te besluiten tot wijziging van het intern
reglement en om voormelde wijziging naar de datum in de statuten aan te passen en bekend te maken in het.
Elke wijziging moet vooraf worden aangekondigd in de agenda.
Het intern reglement moet aan de leden worden bezorgd via email of gewone post.
Titel IX - Ontbinding
Artikel 35.Ontbinding
§1. De VZW kan worden ontbonden na beraadslaging in de Algemene Vergadering en mits respectering
van de quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of belangeloos doel zoals
bepaald in artikel 20 §4 van deze statuten. Het voorstel tot ontbinding wordt voorgelegd door het Bestuursorgaan
of door minimum 1/5 van de leden.
§2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
§3. In geval van ontbinding zal de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars op voordracht van
het Bestuursorgaan, aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.
§4. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het batig liquidatiesaldo berekend door de vereffenaar
conform de wettelijke regels ter zake. Het netto actief van de VZW zal aangewend worden voor een belangeloos
doel dat wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
§5. In geval van ontbinding en vereffening dienen de verslaggevingsverplichtingen zoals vermeld in de
toepasselijke wetgeving nageleefd te worden. In de gevallen waar dit volgens de wet vereist is, wordt de
bevestiging of homologatie door de rechtbank gevraagd.
§6 Alle beslissingen betreffende de ontbinding van de VZW, de vereffening ervan, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:9, §1, 5° van het WVV en
de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel X - Slotbepalingen
Artikel 36. Slotbepalingen
§1 - Huidige statutenwijziging gaat in op 21 februari 2024.
§2 - Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, is het WVV van
toepassing.
Tegelijkertijd neergelegd :
- gecoördineerde statuten
- verslag bestuursorgaan
DSL-accountancy CommV
Vertegenwoordigd door
Van Zegbroeck Danielle
Bestuurder