Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLUBHUIS SOFIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Willekenslaan 119
 : 3130 Betekom
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Kurt Geysels notaris te Aarschot op 17 juni 2024, neergelegd ter
registratie, is gebleken dat de heer JANSSENS Gunter en zijn echtgenote mevrouw LEMBERECHTS
Sofie, samenwonend te 3130 Begijnendijk (Betekom), Willekenslaan 119, een besloten
vennootschap hebben opgericht genaamd “Clubhuis Sofie” met zetel te 3130 Begijnendijk
(Betekom), Willekenslaan 119. 
De comparant verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00), waarvoor hen 60 aandelen worden toegekend.
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer JANSSENS Gunter voor een bedrag van zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00),
waarvoor hem 30 aandelen worden toegekend;
- door mevrouw LEMBERECHTS Sofie voor een bedrag van zevenduizend vijfhonderd euro (€
7.500,00), waarvoor haar 30 aandelen worden toegekend.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort waardoor de vennootschap op heden over een aanvangsvermogen van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00) beschikt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
rekening, als voor rekening van anderen, als op commissie:
    •  het uitbaten van een broodjeszaak, crèmerie en horecazaak; 
    •  de bereiding en de handel van lunch, desserts, koffiekoeken; 
    •  groot- en kleinhandel in voedingswaren (zoals broodjes, koffiekoeken en desserts), dranken,
rookwaren, snoep en likeuren; 
    •  het organiseren van evenementen en festiviteiten (fuiven, drinks, eetdagen enzovoort); 
    •  het oprichten van een sportvereniging onder de naam van “’t Clubhuis”.
    •  het aan- en verkopen van sportartikelen, het lesgeven in de lichamelijke opvoeding. 
De vennootschap kan alleen of door deelneming, zelf of door bemiddeling van derden, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alle handelingen stellen met roerend, onroerend, financieel,
burgerlijk, handels- en industrieel karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar voorwerp, of die het helpen verwezenlijken. Het is de vennootschap met name toegelaten om
zich op alle mogelijke manieren in te mengen in alle zaken of ondernemingen, vennootschappen,
verenigingen of groeperingen met een gelijk, gelijkaardig, analoog of aan het hare verbonden
voorwerp; of die van aard zijn haar ontwikkeling te bevorderen, grondstoffen te verschaffen, of de
afzet van haar producten of het verlenen van haar diensten te vergemakkelijken. Zij kan, binnen de
perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende, onroerende,
1010536892
financiële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke handelingen verschaffen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht,
samenstelling, inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of op enige andere wijze belangen
nemen in alle vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp hebben of die van
aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of
vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan tevens borg staan voor derden, bestuurders en
aandeelhouders. Zij kan hen leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen terzake.     Deze opsomming is niet limitatief, doch enkel van aanduidende aard, zodat
de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden. Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zestig (60) aandelen op
naam, die ieder één/zestigste (1/60ste) van het vermogen vertegenwoordigen. Elk aandeel geeft
recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.   De algemene vergadering
kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het
kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand juni om 14 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Te allen tijde kan een
bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over
alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten
inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen,
om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten. De gewone, de bijzondere en
de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op
een andere plaats aangewezen in de oproeping. Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder,
dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet
overdragen. De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering
worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst
bijgehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Uitkering aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het
bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Alarmbelprocedure
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het
bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden
haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op  31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Bestemming van de winst – Reserve
De "te bestemmen winst" zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden.
Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
OVERGANSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
3130 Begijnendijk (Betekom), Willekenslaan 119. Elke communicatie via dit adres aan en/of door de
vennootschap, bestuurders en aandeelhouders, wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw
adres of e-mailadres zullen hebben meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
Eerste algemene vergadering – eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
Benoeming bestuurders
a) de oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen de heer JANSSENS Gunter, en
mevrouw LEMBERECHTS Sofie, beiden wonend te 3130 Begijnendijk (Betekom), Willekenslaan
119. Die deze benoeming aanvaarden en bevestigen dat er tegen hen geen beroepsverbod werd
uitgesproken of geen enkele veroordeling tot een bestuurs- of ondernemingsverbod werd
uitgesproken door een buitenlands rechtscollege. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Volmacht administratie
De comparanten geven hierbij volmacht aan de besloten vennootschap KONSILANTO te 2550
Kontich, Prins Boudewijnlaan 7B/2021, haar werknemers of aangestelde, met mogelijkheid om elk
afzonderlijk te handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties,  voor het digitaal
beveiligde effectenregister eStox en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift v/d akte en de initiële statuten.