Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cycling Promoting & Eventing
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint Clemensstraat 3
 : 2322 Minderhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Filip Michoel geassocieerd notaris te Hoogstraten op zestien juli
tweeduizend éénentwintig, neergelegd vóór registratie, dat een besloten vennootschap werd
opgericht door:
1. OPRICHTERS
1. De heer VAN GESTEL Marc Joannes Ludovicus, geboren te Turnhout op 25 juni 1955, echtgenoot
van mevrouw Boden Rita Maria Josepha, geboren te Wuustwezel op 24 juli 1953, wonende te 2322
Hoogstraten (Minderhout), Sint Clemensstraat 3.
2. De heer VAN GESTEL Kristof, geboren te Brasschaat op 9 mei 1978, echtgescheiden en thans
ongehuwd, wonende te 2322 Hoogstraten (Minderhout), Sint Clemensstraat 3.
3. Mevrouw SMEULDERS ANNICK Julia Denis, geboren te Brasschaat op 10 augustus 1982, thans
ongehuwd, wonende te 2310 Rijkevorsel, Molenstraat 88.
4. Mevrouw FRANSEN Tinne Marie-José Theo geboren te Turnhout op 19 januari 1984, echtgenote
van de heer Tilburgs Tim, geboren te Turnhout op 2 april 1981, wonende te 2310 Rijkevorsel, Sint-
Lenaartsesteenweg 45.
2. RECHTSVORM EN BENAMING
De besloten vennootschap is opgericht onder de naam "Cycling Promoting & Eventing".
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
Zij verkrijgt evenwel pas rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel uit de
oprichtingsakte neergelegd wordt op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en vangt
haar activiteiten aan vanaf dezelfde dag.
4. ZETEL
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vierduizend euro (€ 4.000,00). Als
vergoeding voor de inbrengen werden tachtig (80) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verschijners verklaren en erkennen dat op elk aandeel onvoorwaardelijk en volledig werd
ingetekend als volgt:
- door de heer Van Gestel Marc voornoemd, voor een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00), volledig
volgestort, waarvoor hem twintig (20) aandelen worden toegekend;
- door de heer Van Gestel Kristof voornoemd, voor een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00),
volledig volgestort, waarvoor hem twintig (20) aandelen worden toegekend;
- door mevrouw Smeulders Annick voor een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00), volledig
volgestort, waarvoor haar twintig (20) aandelen worden toegekend;
- door mevrouw Fransen Tinne voor een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00), volledig volgestort,
waarvoor haar twintig (20) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totaal bedrag van de volgestorte inbrengen in geld ten
belope van vierduizend euro (€ 4.000,00) vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op
een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE49 7370
0771535525
Luik B
5540 9271 bij KBC Bank te Hoogstraten, wat blijkt uit een bewijs van deponering de dato 5 juli 2021
(niet ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
6. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het ondersteunen van sportevenementen in het algemeen en wielerevenementen in het bijzonder
op promotioneel en organisatorisch vlak.
- Het promotionele aanbod bestaat uit het actief op zoek gaan naar sponsoring voor een
sportevenement en daarnaast publicitaire diensten leveren aan een sportevenement om de
commerciële waarde en de naamsbekendheid van dat evenement te vergroten.
- Het aanbieden van een organisatorisch kader aan bestaande en opstartende vennootschappen,
organisaties of verenigingen om een evenement van opstart tot finish te begeleiden. Dit kan gaan
van de algemene organisatie van een sportevenement tot specifieke onderdelen zoals het
organiseren van een VIP-gebeuren, persvoorstelling, inschrijving.
- Het bieden van advies, administratieve en/of operationele ondersteuning aan vennootschappen,
organisaties of verenigingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp en om in het algemeen het
beheer, het management, de administratie en/of de operaties van vennootschappen, organisaties of
verenigingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp geheel of gedeeltelijk op zich te nemen,
te ondersteunen of hieraan mee te werken in de meest brede zin van het woord.
- Het ondersteunen van jeugdinitiatieven ter bevordering van de wielersport, gaande van de
organisatie van wielerwedstrijden tot het organiseren van jeugdinitiaties voor bestaande of
opstartende vennootschappen of verenigingen.
De vennootschap mag bovengenoemd voorwerp verwezenlijken, hetzij voor eigen rekening, hetzij
voor rekening van derden, zo in België als in het buitenland. Deze opsommingen zijn enkel
aanduidend en niet begrenzend, zo kan de vennootschap, als tot haar voorwerp behorende, alle
daden stellen en alle handelingen doen van commerciële, financiële, industriële of immobiliaire aard
die hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks tot haar voorwerp behoren en er zich bij aansluiten of er
de uitbreiding van kunnen bevorderen zowel in België als in het buitenland. De vennootschap zal
door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke andere wijze mogen
deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een soortgelijk of
complementair voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het voorwerp.
Het aankopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, exploiteren, huren en verhuren van alle
onroerende goederen gelegen zowel in België als in het buitenland. Uiteraard mogen ook de
onroerende goederen verkocht worden, zonder dat deze activiteit een specifiek voorwerp der
onderneming is. Zij zal dit kunnen verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van derden,
op de wijze die haar het meest geschikt lijkt.
Het beheer van allerhande patrimonia, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en instandhouden van deze patrimonia vooral door beheersdaden en het verstrekken van
raad en advies in de ruimste zin der maatschappelijke behoeften.
Beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop en vervreemding toegelaten zijn inzoverre zij nuttig of
noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van deze patrimonia. Daartoe mag
zij alle onroerende, roerende en financiële verhandelingen verrichten, zoals onder meer aankopen en
verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken,
verbouwen, verhuren en alle mogelijke onroerende handelingen in de meest brede zin van het woord
alsmede aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere waarde elementen.
Dit alles uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Het optreden als agent voor andere ondernemingen. De vennootschap handelt voor eigen rekening,
in consignatie, in commissie, als tussenpersoon, als agent of als vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen als haar andere goederen, met inbegrip van
het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle
andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij
heeft. Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
8. ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen, op de zetel, op de derde woensdag van de maand mei om 19.00 uur.
Wanneer deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een rechtspersoon
met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de eraan verbonden rechten ten aanzien
van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele persoon die daartoe schriftelijk is
aangewezen door alle gerechtigden. Tot dan blijven de aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Zijn aandelen bezwaard met vruchtgebruik, dan oefent de vruchtgebruiker alle rechten verbonden
aan deze aandelen, uit.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats stemmen.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
11. ONTBINDING -– VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Vereffening netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming bestuurder
Tot bestuurders van de vennootschap worden benoemd :
- de heer Van Gestel Marc, wonende te 2322 Hoogstraten (Minderhout), Sint Clemensstraat 3.
- de heer Van Gestel Kristof, wonende te 2322 Hoogstraten (Minderhout), Sint Clemensstraat 3.
De bestuurders verklaren hun opdracht te aanvaarden en verklaren, op vraag van de notaris, dat zij
niet getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De bestuurders zullen hun taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van
de Ondernemingsrechtbank.
2. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2023.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2322 Minderhout, Sint Clemensstraat 3.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen, die aangegaan werden in naam van de vennootschap in oprichting overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan mevrouw Fransen Evi, wonende
et 2310 Rijkevorsel, Sint Lenaartsesteenweg 82 B met volgende machten:
Alle inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en/of aanvragen met betrekking tot het
ondernemingsloket en diensten directe belastingen en B.T.W. uit te voeren en/of alle wijziging
hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke
beroepsorganisaties vast te leggen.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL neergelegd voor registratie
DE NOTARIS
 
 
Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de oprichtingsakte, volmachten en de gecoördineerde
statuten.