Ondernemingsnr : 0478 904 638
Naam
(voluit) : ROLLER CLUB DE STER
R.C. DE STER	(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Knaptandstraat 17, 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 24 juni 2024
AANWEZIG
·Dagmar Demeyer
·Albert Van Den Berghe
·Jan Geerinck
·Katrien Weyn
·Harald Laekeman
AGENDA
1. Nazicht van de aanwezigheid en vaststellen van het stemrecht
2. Goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Vergadering
3. Financieel verslag boekjaar 2023
4. Begroting 2024
5. Kwijting aan de bestuuders
6. Zetelwijziging
7. Bespreking werking
De voorzitter opent de vergadering.
1.Nazicht van de aanwezigheid en vaststellen van het stemrecht
Alle stemgerechtigde leden zijn voltallig aanwezig.
2.Goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Vergadering
Het verslag van de Algemene Vergadering van 24 juni 2023 wordt unaniem goedgekeurd.
3.Financieel verslag boekjaar 2023
·2023 werd afgesloten op 31/12/'23 met een saldo van 22.312,80 euro.
·Balans over 2023: +1345,72 euro.
Dagmar Demeyer, penningmeester, legt het financieel verslag van 2023 voor aan het bestuur.
Het verslag wordt nagekeken en goedgekeurd door de leden.
4.Begroting 2024
Dagmar Demeyer, penningmeester, heeft de begroting voor het financiële jaar 2024 opgemaakt en voorgelegd
aan het bestuur. De begroting wordt nagekeken en goedgekeurd door de leden.
5.Kwijting aan de bestuuders
·Décharge/kwijting door de Algemene Vergadering aan de bestuurders voor het beheer van de vzw over het
jaar 2023.
·Décharge/kwijting door de Algemene Vergadering aan Dagmar Demeyer, penningmeester, over het
financieel beheer over het jaar 2023.
6. Zetelwijziging
·Het bestuur beslist unaniem om de zetel van de club te verplaatsen van Sint-Niklaas (adres voorzitter) naar
Beveren (adres secretaris, Kruibekesteenweg 18, 9120 Beveren), en vervolgens de erkenning van onze club de
sportraad van Beveren aan te vragen.
·Zodra deze erkenning rond is, kunnen we uren aanvragen voor gebruik van de nieuwe skate-infrastructuur
in sportpark Beveren.
·Het bestuur is ervan op de hoogte dat we hierdoor
- mogelijks over een half jaar werking geen subsidies zullen ontvangen,
- niet kunnen garanderen dat de training van de volwassenen op vrijdag blijft.
7.Bespreking werking
De secretaris geeft een overzicht van de voorbije periode (juni 2023-juni 2024), het tweede werkingsjaar van
het nieuwe bestuur.
Leden
·Aantal volwassenen momenteel: 34 (waarvan 18 heringeschreven en 16 nieuw)
·Aantal jeugd momenteel: 32 (waarvan 23 heringeschreven en 9 nieuw)
Trainers
We bevragen bij onze trainers
- hun engagement naar volgend seizoen toe
- of ze zelf meer ondersteuning of een strakker kader van ons verwachten
- of er vraag is naar een teambuildingsactiviteit met bestuur en trainers om meer groepsgevoel te krijgen
- wat ze ervan denken om de training van de volwassenen in te korten naar 1,5u
Bij voorkeur doen we deze bevraging in een trainersvergadering, in te plannen voor 15 juli. Als dat niet lukt,
doen we de bevraging via e-mail.
Inschrijvingen / jaarkalender
·De secretaris maakt een nieuw inschrijvingsformulier en stuurt dat in de eerste week van juli naar de ieden.
Een reminder volgt ca. 22 juli.
·Een wachtlijst wordt aangelegd vanaf 1 augustus, in volgorde van aanmelding, en eerst degenen die al
gedurende het lopende seizoen contact genomen hebben.
·Bij de nieuwe inschrijving geven we aan dat de locatie vanaf januari hoogstwaarschijnlijk verandert naar
sporthal Beveren, dat de trainingsdag voor volwassenen niet gegarandeerd kan worden op vrijdag, en dat een
refund mogelijk zal zijn (a rato van aantal maanden) indien de verhuis/andere trainingsdag niet haalbaar blijkt
voor een ingeschreven lid.
·Communicatie kalender (via google calendar):
otrainingskalender: aanpassen voor volgend jaar (door wie en wanneer)
obestuursactiviteiten en -taken: bespreken en datums prikken
Aankopen / shirts
·Na afloop van de inschrijvingen doen we een nieuwe bestelronde voor gepersonaliseerde shirts.
·Enkel het eerste shirt is gratis. Aanvullende bestellingen doen we enkel op aanvraag, de prijs is afhankelijk
van de omvang van de bestelling.
·Bestellen van omkeerbare trainingshesjes > te bekijken.
·Lidgeld: blijft ongewijzigd.
De voorzitter sluit de vergadering.
Jan Geerinck, bestuurder
Katrien Weyn, bestuurder