Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke vereniging Vriendengroep Lamidore
(verkort) : Lamidore
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
Hertog van Arenbergstraat 20
OPRICHTINGSAKTE
KONINKLIJKE VERENIGING VRIENDENGROEP LAMIDORE VZW
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Claudine Verougstraete, wonende te 8820 Torhout, Hertog van Arenbergstraat 20
Anne Strybol, wonende te 8820 Torhout, Ernest Claeslaan 9
Jurgen Struyve, wonende te 8820 Torhout, Bruggestraat 42
Geertrui Vromant, wonende te 8480 Ichtegem, Mitsewegestraat 26  
Eva Deschacht, wonende te 8820 Torhout, Nijlstraat 24
Quinten Pauwels, wonende te 8820 Torhout, Gangesstraat 1
Marleen Van Achter, wonende te 8820 Torhout, Rozeveldstraat, 30
is op de stichtingsvergadering  van 7 juni 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
I.    DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt ‘Koninklijke vereniging Vriendengroep Lamidore’ genoemd, afgekort ‘Lamidore’.
Deze naam of verkorte benaming moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd op het adres van de voorzitter, gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Artikel 3. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot hoofddoelen:
- het bevorderen van het zingen in het algemeen, en het koorzingen in het bijzonder;
- sociale groepsvorming.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar hoofddoelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- het organiseren van repetities ter voorbereiding van concerten of optredens;
- het organiseren van en het deelnemen aan concerten;
- et muzikaal ondersteunen van kerkelijke aangelegenheden, missen, koorwedstrijden en allerhande feesten;
- het organiseren van en deelnemen aan culturele, sociale en groepsvormende activiteiten.
0803524442
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de toegetreden leden of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.   LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er stichtende leden, werkende leden en toegetreden leden.
De stichtende leden zijn tevens werkende leden.
De toegetreden leden zijn geen werkende leden.
Werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als
schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats en de datum van toetreding en uittreding.
Het ledenregister wordt in elektronische vorm bijgehouden. Alle leden hebben inzage in het ledenregister, dat
digitaal ter beschikking is op de interne bladzijden van de koorwebsite.
Alle leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek voor vennootschappen en verenigingen (hierna
WVV genoemd) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De  leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door het bestuursorgaan wordt vastgelegd
met een maximum van 200 euro.
Artikel 10. Beëindiging van lidmaatschap van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail met
ontvangstbevestiging bekend te maken aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat één maand na ontvangst van
dit bericht in.  
Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet
betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het  lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden in de algemene vergadering. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elk  lid van de vzw kan op een bepaald moment toegetreden lid worden, indien het koorlid na een substantieel 
lidmaatschap zijn bijdrage heeft verleend aan de doelstellingen van de vzw.  
Toegetreden leden zijn  leden die het koorzingen definitief stopzetten, maar aanwezig mogen zijn op de
groepsvormende activiteiten (indien organisatorisch mogelijk). Ze mogen op de algemene vergadering aanwezig
zijn en hebben daar geen stemrecht. Ze worden niet uitgenodigd op de bijzondere algemene vergaderingen,
tenzij het bestuursorgaan anders beslist.
Om na het werkend lidmaatschap een toegetreden koorlid te worden, volstaat een aanvraag via mail bij de
secretaris van de vzw.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Het
bestuursorgaan vermeldt in zijn beslissing de wachttijd die moet verstrijken alvorens een nieuwe aanvraag kan
worden ingediend. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 15. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door het bestuursorgaan wordt
vastgelegd met een maximum van 50 euro.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via brief of email aan het
bestuursorgaan bekend te maken.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het toegetreden lid.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap wanneer het toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het
lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 17. Uitsluiting van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het toegetreden lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting en het moet gehoord worden in de algemene
vergadering. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een toegetreden lid is geheim.
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een ad hoc gemandateerd bestuurslid.
Artikel 20. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
- Statutenwijziging;
- Benoeming en afzetting van bestuurders;
- Kwijting aan bestuurders;
- Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- Ontbinding van de vereniging;
- Uitsluiting van een lid;
- Uitsluiting van een toegetreden lid;
- Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven.
Artikel 21. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de  leden  het vraagt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging bevat een digitaal exemplaar van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Een algemene vergadering op verzoek van het bestuursorgaan.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel dat minstens 8 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Een algemene vergadering op verzoek van de leden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Voor de bevoegdheden zoals vermeld in artikel 20 moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 25. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.  Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging van de statuten;
Naamsverandering van de vzw. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
De afzetting van een bestuurder;
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde  leden,
waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel van de vereniging;
De ontbinding van de vereniging.
Volgende beslissingen gebeuren via verkiezingen onder kandidaat-bestuursleden, waarbij onthoudingen en
ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
De verkiezing van een nieuw bestuursorgaan.
Artikel 26. Verslag van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Alle leden ontvangen het verslag van de algemene Vergadering, hetzij via mail, hetzij via het digitale
ledentijdschrift.
IV.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan,  samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 7 bestuurders,
allen leden van de vzw.
De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen, aan de hand van bestuursverkiezingen onder
de kandidaat-bestuursleden. Alle aanwezige of vertegenwoordigde  leden hebben 1 stem. De 7 kandidaten met
de meeste behaalde stemmen worden bestuurslid voor een termijn van 4 jaar, die aanvangt op de jaarlijkse
gewone algemene vergadering waarin ze worden benoemd.
Hun opdracht eindigt in de gewone algemene vergadering die 48 maanden na hun aanstelling plaatsvindt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Alle bestuursleden vervullen de taken die horen bij hun
functie, zoals omschreven in het intern reglement.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Er is geen coöptatie mogelijk.
Artikel 29. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, verdelen
de bestuursleden de bestuurstaken onder elkaar (o.a. voorzitter, secretaris en penningmeester). Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de  leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw en is steeds digitaal
voor alle leden beschikbaar op de interne bladzijden van de website van de vzw.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van de
bestuursvergadering op te nemen.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter en zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist of op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan.
De oproeping bevat: datum, uur, plaats en agenda. De voorzitter stelt de agenda op.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 34. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw en op de interne bladzijden van de website van het koor.
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
Alle leden krijgen een overzicht van de relevante beslissingen voor de koorleden, via mail of via het digitaal
koortijdschrift.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder verstrijkt op de algemene vergadering die plaatsvindt 48 maanden na de
algemene vergadering waarin de bestuurder werd aangesteld.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (brief of e-mail) meedelen aan de voorzitter.
Indien de voorzitter van het bestuursorgaan zijn ontslag wil indienen, doet hij/zij dit bij de oudste bestuurder.
Het ontslag gaat onmiddellijk in. Op verzoek van de Vereniging kan een bestuurder in functie blijven totdat de
Vereniging redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht de bestuurder al dan niet te vervangen.
Als er gekozen wordt voor een vervanging gebeurt dit door het uitschrijven van een vacature. In geval er
meerdere kandidaten zijn, wordt er een verkiezing georganiseerd. Voor deze verkiezing wordt er een bijzondere
algemene vergadering georganiseerd. De gekozen kandidaat oefent het mandaat van de voorganger uit tot het
einde van de lopende bestuurstermijn.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met 3/4
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.   AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VI.   BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2023.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VII.   ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle  leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de  leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5  van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als:
ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht
ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt
ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde
ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten
ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na
goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten
ze minder dan drie leden telt.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering samen met de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII.   SLOT
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Op dezelfde vergadering werd het intern reglement goedgekeurd EN werd besloten om de volgende personen te
benoemen als eerste bestuurders van Lamidore vzw:
Voorzitter: Claudine Verougstraete, wonende te 8820 Torhout, Hertog van Arenbergstraat 20
Secretaris: Anne Strybol, wonende te 8820 Torhout, Ernest Claeslaan 9
Penningmeester: Jurgen Struyve, wonende te 8820 Torhout, Bruggestraat 42
Bestuurder: Geertrui Vromant, wonende te 8480 Ichtegem, Mitsewegestraat 26         
Bestuurder: Eva Deschacht, wonende te 8820 Torhout, Nijlstraat 24
Bestuurder: Quinten Pauwels, wonende te 8820 Torhout, Gangesstraat 1
Bestuurder: Marleen Van Achter, wonende te 8820 Torhout, Rozeveldstraat, 30