Ondernemingsnr : 0455 835 167
Naam
(voluit) : Befimmo
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kantersteen 47, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Subdelegaties verleend door de leden van het Uitvoerend Comité aan de
departementen wat betreft de beslissings - en
vertegenwoordigingsbevoegdheid
Uittreksel van de schriftelijke besluiten van het Uitvoerend Comité van 20 februari 2023 :
"Zonder afbreuk te doen aan de statutaire vertegenwoordigingsbevoegdheden, en overeenkomstig de
delegatiebevoegdheden van de Raad van Bestuur aan het Uitvoerend Comité, beslist het Uitvoerend Comité
bij eenparigheid van stemmen om de volgende vertegenwoordigingsbevoegdheden toe te kennen die in de
bijlage document zijn opgenomen in het kader van het operationeel beheer van Befimmo NV en haar huidige
en toekomstige dochtervennootschappen.
1. Omvang van de delegatie van bevoegdheden
1.1 Algemeen principe
Als algemeen principe worden overeenkomsten en bestellingen, met uitzondering van de specifieke
engagementen zoals gedefinieerd onder punt 1.2, van meer dan 500.000,00 EUR tot en met 50.000.000,00
EUR, rechtsgeldig ondertekend door een persoon van categorie B en een persoon van categorie A,
gezamenlijk handelend.
Wordt begrepen onder "overeenkomsten en bestellingen" alle overeenkomsten en bestellingen van de
volgende departementen: Commercial (met inbegrip van huurmandaten en vrijgaves van huurgaranties),
Building Administration, Business Data & Operations Budget, Invest (met uitzondering van overeenkomsten
tot koop of verkoop van onroerende goederen (met inbegrip van overeenkomsten met betrekking tot zakelijke
rechten op onroerende goederen), Communication, Environment, ESG, Technology & Data Solutions, Legal
Real Estate, Legal Corporate, Accounting, Controlling, HR (met uitzondering van arbeidscontracten (al dan
niet interim), Property Management (met inbegrip van contracten mbt werken, honoraria, totale waarborg,
onderhoud, schoonmaak, bewaking, energie, water en telefonie, ... ), Project Management (met inbegrip van
contracten mbt tot algemene aanneming, architectuur, studiebureaus ... ) en Workplace Solutions.
1.2 Specifieke engagementen
In afwijking van het algemeen principe zoals gedefinieerd onder punt 1.1, worden de hierna gedefinieerde
engagementen rechtsgeldig ondertekend door de volgende personen, binnen de hiernavolgende limieten:
a) Alle overeenkomsten en offertes houdende de terbeschikkingstelling van een onroerend goed tot en
met 50.000,00 EUR:
- door een persoon van categorie C en een persoon van categorie C', gezamenlijk handelend;
Alle overeenkomsten en offertes houdende de terbeschikkingstelling van een onroerend goed van meer
dan 50.000,00 EUR tot en met 2.500.000,00 EUR:
- door een persoon van categorie C/C' en een persoon van categorie B, gezamenlijk handelend;
Alle overeenkomsten en offertes houdende de terbeschikkingstelling van een onroerend goed van meer
dan 2.500.000,00 EUR tot en met 50.000.000,00 EUR:
- door een persoon van categorie B en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend;
b) Alle documenten in relatie met de vertegenwoordiging op Algemene Vergaderingen van mede-
eigendom
- door een persoon van categorie B en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend;
c) Alle non-cash overeenkomsten, die niet kunnen worden gelinkt aan een andere overeenkomst
- door een persoon van categorie B en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend;
d)De documenten in het kader van vergunningen, daarbij inbegrepen eventuele administratieve
regularisaties en aanvullingen:
- door een persoon van categorie B of een persoon van categorie A, alleen handelend.
2. Lijst van bevoegde personen
- Catégorie A :
Chief Executive Officer	Jean-Philip Vroninks
Martine Rorif	Chief Development Officer
Chief Financial Officer	Philippe Berlamont
General Counsel & Secretary General	Aminata Kaké
Catégorie B:
Chief Accountant	Stéphane dos Santos
Head of Building Administration, Business Data &	Arnaud Opsommer
Operations Budget
Vincent Meulders	Head of Controlling
Mil'Impact SRL (Emilie Delacroix)	Chief Sustainability & Innovation Officer
Frederic Tourné	Head of Environmental Management
Florence Weemaels	Head of Human Ressources
Edouard Scarcez	Head of Investments
Jemecoh SRL (Olivier De Bisscop)	Chief Portfolio Officer
Petra Sobry	Head of Legal Real Estate
Chief Project Officer	Nicolas Nelis
Eric Jambor	Head of Property Management
Head of Technology & Data Solutions	Jelle Defraye
- Catégorie C':
Senior Contract Manager	Bart Simaey
Oliver De Wael	Senior Contract Manager
- Catégorie C:
Contract Manager	Kurt De Nil
Contract Manager	Dagmar Speeckaert
evenals elke nieuwe medewerker die na vandaag in dienst zou treden in een van de hierboven genoemde
functies, vanaf het moment van zijn of haar aanstelling.
Deze bevoegdheidsdelegatie wordt toegekend met ingang van heden voor onbepaalde duur en vervangt
de bevoegdheidsdelegatie toegekend op 20 september 2022. Ze blijft geldig tot de intrekking ervan, die te
allen tijde door de leden van het Uitvoerend Comité kan worden beslist. De bevoegdheidsdelegatie komt van
rechtswege en met onmiddellijke ingang tot een einde, ten aanzien van personen die op grond van dit
document bevoegd zijn, vanaf het moment dat de arbeidsovereenkomst of de dienstverleningsovereenkomst,
met de persoon in kwestie, om welke reden dan ook tot een einde komt.
3.Bevoegdheden
Het Uitvoerend Comité beslist om, aan Aminata Kaké, Louise Maes, Marie Waucquez, en Celeste
Valenzuela, die ieder alleen kunnen handelen met bevoegdheid tot vervanging, de volledige bevoegdheid toe
te kennen voor het vervullen van de formaliteiten die nodig zijn voor de publicatie van deze
bevoegdheidsdelegatie.
4. Bekrachtiging
Alle handelingen die tussen 9 januari 2023 en de datum van deze delegatie van bevoegdheden door
Jemecoh SRL, vertegenwoordigd door de heer Olivier De Bisscop, namens Befimmo SA en haar
dochtervennootschappen in de bovenmelde beperkingen zijn verricht, worden bekrachtigd."
Marie Waucquez
Mandataris