Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Humanitaire Hulp Oekraïne vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Ridder Walter Van Havrelaan 90
6
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
 
De heer KOUZMENKOV Ilya Igorovych, geboren te Kremenchuk op 30 juni 1994, wonende te 2900 Schoten,
Borkelstraat 55 bus 0002.
 
Mevrouw KOUZMENKOVA Irina, geboren te Brasschaat op 24 oktober 2003, wonende te 2900 Schoten,
Borkelstraat 55 bus 0002.
 
zijn op de stichtingsvergadering van 01/12/22 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
De heer KOUZMENKOV Ilya Igorovych, geboren te Kremenchuk op 30 juni 1994, wonende te 2900 Schoten,
Borkelstraat 55 bus 0002, tot voorzitter.
 
Mevrouw KOUZMENKOVA Irina, geboren te Brasschaat op 24 oktober 2003, wonende te 2900 Schoten,
Borkelstraat 55 bus 0002, tot secretaris.
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Ridder Walter van Havrelaan 90/bus 6 te 2900 Schoten.
 
De statuten bepalen:
 
STATUTEN
 
Titel I: Naam - Zetel – Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Humanitaire Hulp Oekraïne vzw”.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van  de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
0794926876
mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II: Doel - Voorwerp
 
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
 
De escalerende crisis in Oekraïne heeft de toegang van de bevolking tot essentiële levensmiddelen ernstig
belemmerd. Er is nood aan financiële middelen en goederen voor mensen die slachtoffer zijn geworden van het
conflict. Deze vzw focust zich op humanitaire aspecten van steun om Oekraïense oorlogsslachtoffers op allerlei
manieren te kunnen helpen in het voorzien van hun basisbehoeften. Ons doel is om bij te dragen om de
Oekraïense bevolking van een menswaardig bestaan te kunnen voorzien: levensmiddelen, minimale medische
zorgen, advies en andere basisbehoeften.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
 
Organiseren van inzamelingsacties voor geld en goederen.
Organiseren van verkoopacties en solidariteitsacties.
Verwerven van sponseringen, donaties en giften.
Organiseren van bijeenkomsten, lezingen en infomomenten.
Allerlei dienstverlening en verschaffen van advies.
Coördinatie en logistiek van initiatieven en doeltreffende noodhulp.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
 
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
 
De persoon moet willen bijdragen aan het doel van de vereniging.
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is tien euro.
 
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is tien euro.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige
bestuurders.
 
Bevoegdheid                                              
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging; de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk; de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk; de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; de ontbinding van de
vereniging; de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vzw in een ivzw, in een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De  oproeping  tot  de  algemene  vergadering  dient  te  geschieden  per  gewone  brief  of per  e-mail  aan  alle
leden  en  bestuurders,  ten  minste 15 dagen  vóór  de vergadering. Deze  mededeling  bevat  een  ontwerp 
van  agenda  van  de  vergadering.  Elk  door  ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat
minstens drie dagen vóór de algemene vergadering per  brief of e-mail bij het bestuursorgaan  aankomt,  wordt
op de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste  dag
na dit verzoek.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan  de  algemene 
vergadering  door  middel  van  een  door  de  vzw  ter  beschikking gesteld     elektronisch    
communicatiemiddel.     De     voorwaarden     en     procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden
nageleefd.
 
Beslissingen
 
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
 
In  het  geval  minder  dan  twee  derde  van  de  leden  aanwezig  zijn,  is  een  tweede bijeenroeping  nodig  en 
de  nieuwe  vergadering  beraadslaagt  en  besluit  op  geldige wijze,   ongeacht   het   aantal   aanwezige   of  
vertegenwoordigde   leden.   De   tweede vergadering mag niet binnen  de 15 dagen  volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Bevoegdheid
 
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
zeven dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit
van de aanwezige bestuurders.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 
Art. 21. Indien  een  bestuurder  bij  een  agendapunt,  rechtstreeks  of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw,  moet  hij  of  zij  dit  melden  aan  het 
bestuursorgaan  en  mag  hij  of  zij  niet deelnemen  aan  de  beraadslaging,  noch  stemmen  over  dit  punt. 
De  verklaring  en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen.
 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders  aanstellen. Een  dagelijks  bestuurder 
wordt  benoemd  voor  onbepaalde  duur. Indien  meerdere  dagelijks  bestuurders  worden  aangesteld  oefenen 
zij hun mandaat alleen uit.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
 
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan honderd euro.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen  voor  zover  deze  niet  door  het  WVV 
of  de  statuten  bij  uitsluiting  aan  de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 24. Het  bestuursorgaan  kan  één  of  meerdere  vertegenwoordigers aanstellen.   De   vereniging   wordt  
vertegenwoordigd   in   en   buiten   rechte   en   ten overstaan  van  derden  door  de  handtekening  van door 
de  gezamenlijke  handtekening  van  twee  bestuurders.  Enkel  bestuurders  kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
 
Aankoop van onroerend goed;
Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van duizend euro
 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar  gaat  in op 1 januari  en  eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig  artikel  3:47 van het  WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het  voorgaande  boekjaar  en  de  begroting 
ter  goedkeuring  voor  aan  de  algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 27. De  vereniging  kan  op elk  ogenblik  ontbonden  worden  door  een  beslissing van de algemene
vergadering onder  dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het  voorwerp  of van  het  belangeloos  doel 
van  de  vereniging.  Bij  ontbinding  van de vereniging,  zal het  resterend vermogen besteed worden  aan  een 
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Schoten, op 01/12/2022
 
De stichters,
 
KOUZMENKOV Ilya Igorovych                                                            KOUZMENKOVA Irina
Bestuurder (Voorzitter)                                                                        Bestuurder (Secretaris)