Ondernemingsnr : 0632961721
Naam
(voluit) : VOF SPOORMANS-SQUIRE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Ballingsweg 13
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN, ALGEMENE VERGADERING,
BENAMING
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 23
december 2021 dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma
SPOORMANS-SQUIRE met zetel te 9620 Zottegem, Ballingsweg 13 is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen : 
1.    OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA IN EEN BESLOTEN
VENNOOTSCHAP
a) verklaring van de vennoten
De voorzitter merkt vooreerst op dat de statuten niet verbieden dat de vennootschap een andere
rechtsvorm mag aannemen. Alle aanwezige vennoten verklaren voorafgaandelijk deze vergadering
alle wettelijk vereiste verslagen ontvangen te hebben.
b) Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan 
De vergadering stelt de voorzitter vrij lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan
opgesteld op 21 december 2021 overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen inhoudende een omstandige verantwoording van de voorgestelde omzetting, waarbij
gevoegd werd een staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2021.
c) Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor
Naar aanleiding van de omzetting werd in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen door het bestuursorgaan een bedrijfsrevisor aangesteld, met
name: Auditas Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 8800 Roeselaere, Boomgaardstraat 14 (KBO
0464.594.366), vertegenwoordigd door de heer Sven VANSTEELANT, Bedrijfsrevisor.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 21 december 2021 luidt als volgt:
“ 7.    Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief van de VOF
SPOORMANS-SQUIRE is overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva
afgesloten per 30 september 2021 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
We hernemen samengevat dat er bij onze werkzaamheden geen fysische (steekproeven)controle
kon gedaan worden op de voorraden handelsgoederen met een totale boekwaarde van 31.912,92
EUR en op de overige vorderingen ingevolge waarborg leeggoed met een totale boekwaarde van
32.122,50 EUR.
Wij dienen voor het voorgaande dan ook een voorbehoud te formuleren.
Onder voorbehoud van voorgaande paragrafen zijn er bij onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij omzetting van een vennootschap,
geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in
alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het boekhoudkundig netto-actief volgens deze staat bedraagt, onder voorbehoud van hoger
Luik B
vermelde paragrafen, 8.237,68 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbaar eigen vermogen van
1.100,00 EUR, vermeld in de staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheden
Op datum van onderhavig verslag blijven nog steeds strenge maatregelen van kracht om de
Covid19-pandemie onder controle te houden.  Deze maatregelen treffen de sector waarin de
betrokken vennootschap actief is zeer hard.  Er is op heden geen eenduidig vooruitzicht op de timing
van de versoepelingen nodig om terug volwaardig de handelsactiviteiten van de betrokken
vennootschap te ontplooien.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 21 december 2021.
(volgen de handtekening)
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV 
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor”
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van dit verslag.
Deze beide voormelde verslagen zullen tezamen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal
neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
d) Omzetting in een besloten vennootschap
De vergadering beslist, na grondige kennisname van voormelde verslagen, daarop de rechtsvorm
van de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap, en dit met ingang vanaf heden; de
naam, het voorwerp, de duur, het adres, de zetel, het boekjaar en de jaarvergadering blijven
onveranderd.
De besloten vennootschap zet de geschriften en de boekhouding alsmede alle lopende
verbintenissen voort zoals gehouden door de vennootschap onder firma.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de Vennootschap, afgesloten
op 30 september 2021, waarvan een exemplaar werd gehecht aan het verslag van het
bestuursorgaan.
Alle bewerkingen gedaan sinds deze datum door de vennootschap onder firma worden geacht
vervuld te zijn voor rekening van de besloten vennootschap.
De vergadering beslist het volgestort gedeelte van het kapitaal, hetzij duizend euro (€ 1.000,00) en
de wettelijke reserve, hetzij honderd euro (€ 100,00) om te vormen in een beschikbare eigen
vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt
worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Voor het overige blijven alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -
vermeerderingen dezelfde en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door
de vennootschap onder firma werden gehouden, voortzetten.
e) Toekenning van de aandelen
De vergadering kent ingevolge voormelde omzetting aan elke vennoot één (1) aandeel van de
besloten vennootschap toe in ruil voor één (1) aandeel van de omgezette vennootschap onder firma.
Fiscale verklaring in verband met de omzetting van de vennootschap
Deze omzetting geschiedt onder het voordeel van artikel 121 van het Wetboek van de
registratierechten juncto artikel 2.9.6.0.5 Vlaamse Codex Fiscaliteit en van artikel 214 van het
Wetboek van de inkomstenbelastingen.
2.    ONTSLAG VAN DE STATUTAIRE ZAAKVOERDERS EN BENOEMING VAN BESTUURDERS
De vergadering beslist, met ingang vanaf heden, het ontslag te aanvaarden van de heer Kjell Jos
Florent SPOORMANS, geboren te Gent op 11 mei 1975, wonende te 9620 Zottegem, Gentse
Steenweg 217, en Mevrouw Hilde Georgette SQUIRE, geboren te Ninove op 22 augustus 1976,
wonende te 9620 Zottegem, Gentse Steenweg 217, uit hun functie van statutair zaakvoerder en
tussentijdse kwijting te geven voor de uitoefening van hun mandaat in de vennootschap onder firma
“SPOORMANS-SQUIRE”.
De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf heden, en dit voor een onbepaalde duur, de heer
Kjell Jos Florent SPOORMANS en Mevrouw Hilde Georgette SQUIRE, beiden voornoemd, te
benoemen tot niet-statutair bestuurders in de besloten vennootschap “SPOORMANS-SQUIRE”.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit vanwege de algemene vergadering.
3.    AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET
DE HOGERGENOEMDE AGENDAPUNTEN EN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN 
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
Luik B
aan te nemen overeenkomstig de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV), die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering heeft er nota van genomen dat de vennoten ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zullen blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die
dateren van vóór het tijdstip vanaf hetwelk deze akte van omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen.
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming “SPOORMANS-SQUIRE”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
-    De uitbating van een onderneming voor vervaardiging van bier;
-    Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen;
-    Groothandel in alcoholische en andere dranken;
-    Kleinhandel in alcoholische en andere dranken, inclusief de thuisbezorging ervan;
-    Café en bar;
Zij zal dit voorwerp verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van derden, op de wijze die
haar het meest geschikt lijkt.
Te dien einde kan zij op gelijk welke wijze samenwerken met, deelnemen in, en rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen, instellingen en organisaties van welke
aard ook, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan en aangaan, haar goederen
of haar handelszaak voor zichzelf of voor derden in pand of in hypotheek geven, en alles doen wat
verband houdt met, of kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde donderdag van de maand juni om veertien
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De bestuurders kunnen tevens bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
het volgend jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Luik B
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
4.    ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel
van de Vennootschap gelegen is te 9620 Zottegem, Ballingsweg 13.
5.    COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN 
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
6.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurders om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
7.    BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BDM Boekhouding & Fiscaliteit BV, met zetel te
9450 Haaltert, Kerkskenhoek 106, bus 1, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    verslag bestuursorgaan
-    verslag bedrijfsrevisor
-    coördinatie van de statuten