Ondernemingsnr : 0560815101
Naam
(voluit) : ROEL VAN BROECKHOVEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpsplein (Kin) 5
 : 3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ALGEMENE
VERGADERING
Uit een akte verleden voor BEN TYSKENS, geassocieerd notaris met standplaats te Maaseik, op 25
november 2020 blijkt dat een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
Handelsvennootschap onder de vorm van een gewone commanditaire Vennootschap "ROEL VAN
BROECKHOVEN GCV", met zetel te 3640 Kinrooi, Dorpsplein 5, volgende beslissingen genomen
heeft:
1. Eerste besluit
De vennoten doen ieder afzonderlijk afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping.
2. Tweede besluit
Met het oog op de geplande omzetting van onderhavige gewone commanditaire vennootschap in
een besloten vennootschap, wordt verwezen naar de staat van actief en passief van de
vennootschap opgesteld per éénendertig augustus tweeduizend twintig en het verslag van het
bestuursorgaan inzake de geplande omzetting van de vennootschap en legt de voorzitter bijkomend
voor aan de vergadering: het verslag van de bedrijfsrevisor. Dit verslag overeenkomstig artikel 14:4
WVV is opgesteld door PKF-VMB Bedrijfsrevisoren CVBA, vertegenwoordigd door mevrouw Vosch
Ingrid, bedrijfsrevisor op negentien november tweeduizend twintig en de besluiten luiden als volgt:
Wij hebben een beperkt nazicht uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 augustus 2020,
zoals bijgevoegd, overeenkomstig de toepasselijke normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
met betrekking tot het verslag dat moet worden opgesteld in het kader van de omvorming van de
vennootschap tot een besloten vennootschap. De bijgevoegde staat, opgesteld door het
bestuursorgaan van de vennootschap, vloeit zonder toevoeging, noch weglating voort uit de
boekhouding van de vennootschap en is voorgesteld overeenkomstig de structuur van de
jaarrekeningen. De gebruikte waarderingsregels stemmen overeen met de boekhoudreglementering,
zodat de boekhoudkundige staat een redelijke basis vormt voor de berekening van het netto-actief.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 augustus 2020 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze werkzaamheden,
uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat per 31 augustus 2020 bedraagt 42.192,68 EUR. Onderhavig
verslag werd opgesteld voor het gebruik van de vennoten van de vennootschap in het kader van de
geplande wijziging van de rechtsvorm en kan derhalve voor geen enkel ander doel worden gebruikt.
De vennoten nemen inzage in voormelde verslagen en staat van actief en passief en ontslaan de
voorzitter de voorlezing ervan.
3. Derde besluit
De vergadering der vennoten beslist de heer VAN BROECKHOVEN Roel Francois Alida in zijn
hoedanigheid van zaakvoerder te ontslaan in de gewone commanditaire vennootschap. Het ontslag
gebeurt onder de opschortende voorwaarde van omzetting van de vennootschap in een besloten
Luik B
vennootschap en goedkeuring van de nieuwe statuten van de besloten vennootschap.
4. Vierde besluit  
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5. Vijfde besluit
De vergadering der vennoten beslist overeenkomstig artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen onderhavige vennootschap om te zetten in een besloten
vennootschap.
Deze omzetting brengt geen verandering in de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap, die onder
de nieuwe vorm blijft bestaan.
De vergadering der vennoten beslist dat het vermogen van de omgezette vennootschap drieduizend
honderd euro (3.100,00 EUR) bedraagt. Het verschil tussen het eigen vermogen van de gewone
commanditaire vennootschap, en het vermogen van de omgezette vennootschap, wordt geboekt op
een beschikbare reserverekening.
De vergadering der vennoten beslist dat het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigd zal
worden door honderd (100) aandelen.
De activiteiten en het voorwerp blijven onveranderd.
Het vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de boeken en de
comptabiliteit die door de gewone commanditaire vennootschap werden gehouden voortzetten.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per
éénendertig augustus tweeduizend twintig. Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan
door de gewone commanditaire vennootschap worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten
vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Voor zoveel als nodig verklaren de heer VAN BROECKHOVEN Roel en de heer RERREN Stan,
beiden voornoemd, vennoten in de gewone commanditaire vennootschap, overeenkomstig artikel 14:
8 §4, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hun instemming met betrekking
tot onderhavige omzetting te verlenen.
De vennoten verklaren door ondergetekende notaris op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud van
artikel 14:13 van het Wetboek van  Vennootschappen en Verenigingen, dat bepaalt dat de
gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven
voor verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte
van omzetting aan derden kan worden tegenworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
6. Zesde besluit
De vergadering beslist om de naam te wijzigen naar "ROEL VAN BROECKHOVEN".
7. Zevende besluit
De vergadering der vennoten beslist om de jaarlijkse algemene vergadering te houden de derde
vrijdag van de maand juni om negen uur (09.00 uur).
8. Achtste besluit
De algemene vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten ondermeer als
volgt luidt:
De vennootschap neemt de RECHTSVORM aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de NAAM «ROEL VAN BROECKHOVEN».
De ZETEL is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het ADRES van de zetel is gevestigd te 3680
Maaseik, Bosstraat 40/2.
Het BOEKJAAR van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van ieder jaar.
AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST EN DE VERDELING VAN HET NA
VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De vennootschap heeft tot VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, in België als in het buitenland:
- verzekeringsbemiddeling en bemiddeling in bank- en beleggingsdiensten;
- het actief participeren bij de uitvoering van de hierboven vermelde activiteit binnen andere
bedrijven;
- het waarnemen van beheersopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden;
- het management van ondernemingen waarnemen. Deze diensten worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt.
De vennootschap mag zich bovendien onledig houden met het aanhouden, beheren en valoriseren
van participaties in en het financieren van Belgische of buitenlandse vennootschappen, alsmede het
aanhouden, beheren en valoriseren van een roerend en onroerend patrimonium. Zij kan, binnen de
perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen. Zij mag tevens om
het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van
haar doel te vergemakkelijken of uit te breiden.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om negen uur (09u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
9. Negende besluit
De vergadering der vennoten beslist tot nieuwe niet-statutaire bestuurder te benoemen, voor
onbepaalde duur vanaf heden: de heer VAN BROECKHOVEN Roel Francois Alida, voornoemd, die
verklaart dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door enige maatregel
die zich daartegen verzet.
Het mandaat van als bestuurder is bezoldigd.
10. Tiende besluit
De vergadering der vennoten beslist dat de opschortende voorwaarde vermeld in agendapunt C.
vervuld is, zodat het ontslag van de bestuurder in de gewone commanditaire vennootschap definitief
is.
11. Elfde besluit
De vergadering der vennoten geeft aan de bestuurder de nodige machten om de genomen beslissing
uit te voeren en machtigt ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
12. Twaalfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3680
Maaseik, Bosstraat 40/2.
Voor ontledend uittreksel:
(Get.) Ben Tyskens, notaris.
 
               Tegelijk hiermee neergelegd: gezegeld afschrift der akte - gecoördineerde statuten.