Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XYLOPAAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baron Delbekelaan 25
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 18 augustus 2020 voor Meester Herbert Houben, notaris
te Genk, Bochtlaan 33, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met
als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters
De heer VAN DER VALK Bart Willem, geboren te Huizen (Nederland) op 17 december 1958, van
Nederlandse nationaliteit, wonende te 2970 Schilde, Baron Delbekelaan 25.
2. De heer VAN DER LINDEN Johannes Jan, geboren te Dordrecht (Nederland) op 3 april 1962, van
Nederlandse nationaliteit, wonende te 2970 Schilde, Epicialaan 9, doch verblijvende te Nassaustraat
3, 5e verdieping, 2000 Antwerpen.
Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen – bevestiging storting bij instelling –
Vergoeding
op de HONDERD (100)  aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van  VIJFTIG
EURO (€ 50,00)  per stuk, als volgt :
- door de heer VAN DER VALK Bart Willem, voornoemd sub 1. : VIJFTIG (50) aandelen, hetzij voor
TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
- door de heer VAN DER LINDEN Johannes Jan, voornoemd sub 2. : VIJFTIG (50) aandelen, hetzij
voor TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal : 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden op een bijzondere
rekening genummerd BE22 0689 3823 4547  geopend bij Belfius Bank, op naam van de besloten
vennootschap in oprichting. Het "bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 31
juli 2020, wordt door de oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren.
 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
XYLOPAAL.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
0752711090
Luik B
voor rekening van derden:
-Het onderhoud van gebouwen in hun totaliteit, zowel op het gebied van de industrie, voeding,
hospitalisatie, als algemene  gebouwenreiniging;
-Het uitvoeren van allerhande kleine herstellingswerken en klusjes;
-Consulting naar derden voor het advies en begeleiding van alle  schoonmaakwerkzaamheden in de
breedste zin van het woord;
-De aankoop en de verkoop van alle materialen, producten en  machines met betrekking tot het
onderhoud van gebouwen
-Het onderhouden van allerlei producten, diensten, materialen, uitrustingen alsook alle
voorbereidingen, behandelingen, beschermingen en herstellingen die specifiek te maken hebben met
de operationele en facilitaire noden en verwachtingen van bedrijven en andere instanties.
-Het desinfecteren en ongediertebestrijding in de meest ruime zin van het woord
-Het reinigen van airco- en luchtkanalen
-Het HVAC beheer
-Het uitvoeren van allerhande klusjesdiensten (handyman)
-Het onderhoud van productielijnen (technisch, mechanisch, elektrisch, pneumatisch
-Het verstrekken van advies en uitvoeren ervan onderhoudswerken en diensten aan scheepsvaart,
luchtvaart, trein, bus en tramdiensten
-Het in orde brengen en onderhouden van bestaande of nog te bouwen gebouwen, vast  en/of
mobiele installaties, de meubilering en inrichting en alle aanverwante materialen.
-Het opzetten en realiseren van een breed scala aan advies en consultancy op het vlak van
operationele en facilitaire diensten.
-Administratieve ondersteuning
-Receptie en begeleiding van bezoekers
-De behandeling en verdeling van de post
-Het beheer van documenten en de archivering
-De interne verhuizingen
-De activiteiten op het vlak van beheer van meubilering, decoratie en inrichting van interieurs en
buitenruimtes
-Binnen en buitenreiniging van gebouwen, lokalen, transportsystemen, wagens, mobiele of vaste
installaties, meubels of andere materialen, ruitenwasserij
-Patrimonium beheer
-De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle
commerciële , industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen, verrichten, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onder
aanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende
goederen als investering verwerven, zelfs alle die noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp van de vennootschap.
-Algemene bouwonderneming
-Onderneming voor het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen
-Onderneming voor rioleringswerken
-Aangaande onroerende goederen: de verwerving, de vervreemding, het in leasing geven en nemen,
het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het
bouwen, doen bouwen en het verbouwen, het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen
ervan, het uitgeven van vastgoedcertificaten; BEVAK’s of soortgelijke beleggingsinstrumenten en
uitvoeren van expertises, het verlenen en verwerven van vruchtgebruik, van rechten van opstal en
erfpacht en alle andere bestaande zakelijke rechten
-Het huren en verhuren, de aankoop en verkoop van roerende goederen
-Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit kader
mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan, Zij mag eveneens al haar
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven de aval verlenen in het voordeel ,van
derden. Zij mag tevens alle financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan de depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
-Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin,
-Bijstand verlenen voor diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en
financiën, verkoop en algemeen bestuur
-Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
-Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
Luik B
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning , de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
-Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en  kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even weke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen
-Het ontwikkelen, kopen, verkopen in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa
-Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in voordeel van derden
-Projectontwikkeling voor nieuwbouw van individuele woningen, vakantiewoningen, renovatiewerken,
appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, commerciële en industriële centra en alle andere
onroerende goederen ongeacht hun aard of bestemming
-Management activiteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of de controle over het vermogen en
andere managementactiviteiten; ten behoeve van alle ondernemingen en instellingen.
-Elke activiteit van analyse en studie, consulting en raadgevingen bedrijfsbeheer in de ruime zin van
het woord, waaronder bedrijfsorganisatie, managementtechnieken en –advies, marketing,
personeelsbeleid, financieel beleid, verkoopbeleid, productontwikkeling en technische bijstand en
administratieve en logistieke organisatie; het verlenen van adviezen van financiële, technische,
commerciële, administratieve en logistieke aard, dit alles in de ruimste zin, met begrip van
adviesbureau op het gebied van bedrijfsuitvoering en beheer, adviezen en praktische hulp aan
bedrijven in verband met public relations, reclame en communicatie; adviezen en hulp aan bedrijven
en overheden op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht en het verschaffen van
informatie aan de bedrijfsleiding en het berekenen van kosten en baten van de voorgestelde
maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie in de meest ruime zin. of voor
rekening van derden:
-het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen,    kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;
-het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Zij kan binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen.  Zij kan ook
functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. 
-onderneming in onroerende goederen, welke onder meer bevat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het doen
en het verbouwen, de procuratie, het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen van
onroerende goederen, met uitsluiting van alle operaties die wettelijk voorbehouden zijn aan
immobiliënvennootschappen en/of erkende aannemers.
De vennootschap mag haar voorwerp op alle wijzen die haar het meest geschikt voorkomen zowel in
het binnen- als in het buitenland. Zij mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële,
industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich erbij rechtstreeks of
onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
Zij kan binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen.  Zij kan ook
functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. 
 
Duur
Luik B
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Aanvangsvermogen - aandelen
Het aanvangsvermogen bedraagt VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00)
Als vergoeding voor de inbrengen werden  HONDERD (100)  aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, 
derde vrijdag van de maand juni om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
Luik B
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari  en eindigt op eenendertig december  van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Winstverdeling.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Wijze van vereffening.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Zetel van de vennootschap
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres 
2970 Schilde, Baron Delbekelaan 25.
 
Eerste boekjaar EN JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op  31 december 2021
De eerste algemene vergadering heeft plaats op  17 juni 2022 .
 
BENOEMING NIET-STATUTAIRE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
-    De heer VAN DER VALK Bart Willem, geboren te Huizen (Nederland) op 17 december 1958, ,
van Nederlandse nationaliteit, wonende te 2970 Schilde, Baron Delbekelaan 25.
-    De heer VAN DER LINDEN Johannes Jan, geboren te Dordrecht (Nederland) op 3 april 1962, van
Nederlandse nationaliteit, wonende te 2970 Schilde, Epicialaan 9, doch verblijvende te Nassaustraat
3, 5e verdieping, 2000 Antwerpen, hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist, en verklaart dat er
tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
 
Luik B
BIJZONDERE VOLMACHT
"FINFISCO" CVBA, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Heuvenstraat 56 bus 1, BTW
BE0838.018.929, RPR Antwerpen afdeling Hasselt 0838.018.929. , of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Herbert Houben, notaris)