Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Dokterskring Heist-op-den-Berg
(verkort) : KDHO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
Liersesteenweg 267
Verslag van de vzw-oprichtingsvergadering van 05/12/2023 om 21u30
Tussen ondergetekenden, natuurlijke personen:
Cools Julie –Alflaar 17 te 2590 Berlaar
Geens Karl – Stationsstraat 61 te 2220 Heist-op-den-Berg
Mariën Bart – Meester Fritsstraat 2A te 2221 Booischot
Peeters Guy – Sander de Vosstraat 24 te 2500 Koningshooikt
Penninckx Guido – Kruisstraat 24 te 2820 Rijmenam
Travers Luc – Herenthoutseweg 141 te 2200 Herentals
Is op de vzw-oprichtingsvergadering van VZW KONINKLIJKE DOKTERSKRING HEIST-OP-DEN-BERG (ook
“KDHO” genaamd) van 5 december 2023 overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16
januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, en de wet van 23 maart 2019, gepubliceerd op 4 april 2019
(hierna ‘WVV’) en aanvaarden daartoe unaniem onderstaande statuten:
Titel I  NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1 – NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1.       De vereniging draagt de naam KONINKLIJKE DOKTERSKRING HEIST-OP-DEN-BERG VZW, afgekort
KDHO.
1.2.       De naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder wistoogmerk” of de afkorting “VZW”, 
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3.       Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van
de vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten:
-          De naam
1003646825
-          De aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
-          Het adres van de zetel van de vereniging
-          Het ondernemingsnummer
-          Het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de vereniging 
ARTIKEL 2 – ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaamse gewest, te 2220 Heist-op-den-Berg, Liersesteenweg 267.
Het bestuursorgaan kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal
zorg dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 – DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel de uitoefening van het huisartsenberoep belangeloos te vergemakkelijken,
te behartigen en te beschermen.
Zo zal de vereniging de huisartsengeneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde wijze
trachten te bevorderen. Evenals de relaties binnen de huisartsenzone tussen huisartsen onderling en met
artsen – specialisten en andere medische beroepen en welzijnswerkers.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten te
ontplooien:
- organiseren van bijscholingen
- voordrachten
- seminaries
- congressen
- …
 De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of
zakelijke recht verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
ARTIKEL 4 – DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht vooronbepaaldeduur.
Titel II   LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 – WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden, ereleden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de
leden genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld.
5.2. De vereniging telt tenminste twee werkelijke leden. Alleen de werkelijke leden hebben de volheid van het
lidmaatschap. Het aantal ereleden en het aantal toegetreden leden mag niet meer bedragen dan een vierde
van het aantal werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden of ereleden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
5.5. Het bestuursorgaan houdt een register van de werkelijke, de ereleden en de toegetreden leden  bij op de
zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De
werkelijke leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan  zal de datum en tijdstip bepalen waarop het
ledenregister kan worden geconsulteerd.
ARTIKEL 6 – VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging  toetreden,ieder huisarts of gewezen huisarts van Heist-op-den-Berg
en omgeving mits aanvaarding door het bestuursorgaan en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en
actief wenst te ondersteunen.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
6.3 Iedere arts kan erelid worden van de vereniging mits aanvaarding door het bestuursorgaan.
6.4. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.
ARTIKEL 7 – JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de werkelijke leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
7.2. Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de toegetreden leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
7.3. Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de ereleden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
7.4. Ieder lid wordt geacht zijn jaarlijkse bijdrage betaald te hebben voor 1 april van het lopende jaar. Het
lidmaatschap van de leden die hun jaarlijkse bijdrage niet betaald hebben, binnen de door het bestuursorgaan
bepaalde termijn, wordt opgeschort na schriftelijke aanmaning.
7.5. Het maximum van de jaarlijkse bijdrage is vastgelegd op 2.000,00 euro.
ARTIKEL 8 – VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven. De
laatst goedgekeurde versie van het intern reglement zal beschikbaar zijn voor consultatie op het zeteladres van
de vereniging.
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 – ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid, erelid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het
opsturen van een gewoon schrijven of e-mail aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende (gewone) algemene vergadering.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden
goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van
de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen
voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, een  toegetreden lid of een
erelid kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan
de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende schrijven worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door:
- het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid,
- niet tijdige betaling van het lidgeld
9.5. De leden verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de vereiste
hoedanigheid hebben. Zij verbinden zich ertoe om de vereniging onverwijld te informeren van het verlies aan
hoedanigheid.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden, ereleden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10 – SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genaamd. Het
bestuursorgaan bestaat uit minstens drie bestuurders en maximum elf bestuurders, die lid van de vereniging
moeten zijn.
De kandidaat- bestuurders moeten minstens twee volle jaren betalend lid zijn van de vereniging om zich
kandidaat te kunnen stellen voor een bestuursfunctie.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Zij
kunnen een vergoeding van hun kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 11 – DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn her-verkiesbaar.
11.2. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende
bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt,
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 ARTIKEL 12 – ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v.
de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 10 (werk)dagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door aanwezige
ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
12.4 Iedere bestuurder kan één op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen
12.5. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen:
(1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat;
(2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren;
(3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden goedgekeurd voor beslissing van het bestuursorgaan;
(5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-
mail.
12.7. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 1 jaar en het
mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer
meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
ARTIKEL 14 – INTERN REGLEMENT
14.1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen.
14.2. Het bestuursorgaan heeft op 9/11/23 een intern reglement vastgesteld
Artikel 15 – geschil werkomstandigheden
Bij ieder geschil over de vereniging en  haar werkomstandigheden verbindt het bestuursorgaan er zich toe
samen met de tegenpartij  de middelen te zoeken om hetzij bij verzoening, hetzij bij arbitrage  het geschil te
beslechten
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 16.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
16.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
16.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.
Niemand mag nochtans over meer dan één volmacht beschikken.
16.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 17 – BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e. het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f. het ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een werkelijk lid, toegetreden lid, erelid. 
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
j. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
18.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
18.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-
mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De toegetreden leden en ereleden
worden opgeroepen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail.
18.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
ARTIKEL 19 – MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
19.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
 19.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
19.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige
statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 20 – NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor eensluidend
afschrift ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
ARTIKEL 21 – JAARREKENING – BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 22 – COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van
het WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of
meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VI ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 23 – ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 – BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
(een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit,
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die
over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
---------------------------
Vervolgens gaat de vergadering unaniem over tot de aanstelling van het bestuursorgaan voor een periode van
vier jaar welke een einde neemt op de algemene vergadering in 2027.
De heer Guy Peeters wordt benoemd tot bestuurder - voorzitter
De heer Luc Travers wordt benoemd tot bestuurder - secretaris
De heer Guido Penninckx wordt benoemd tot bestuurder - ondervoorzitter
De heer Karl Geens wordt benoemd tot bestuurder - penningmeester
De heer Bart Marien wordt benoemd tot bestuurder – navormingsverantwoordelijke
Mevrouw Julie Cools wordt benoemd tot bestuurder - navormingsverantwoordelijke
---------------------------
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Roodhooft & Partners bv, KBO 0435.659.662, en al haar aangestelden
m.b.t.:
·         De neerlegging in het verenigingsdossier van de statuten
·         Akten tot bekendmaking in het Belgisch Staatsblad
·         Inschrijving in de KBO
·         Verplichtingen in verband met het UBO register
De dagorde uitgeput zijnde, wordt de vergadering gesloten om 22u45.
 
Guy Peeters                                                 Luc Travers
Voorzitter                                                   Secretaris
Bestuurder                                                  Bestuurder
Guido Penninckx                                          Karl Geens
Ondervoorzitter                                          Penningmeester
Bestuurder                                                  Bestuurder
Bart Mariën                                                 Julie Cools
Navormingsverantwoordelijke                 Navormingsverantwoordelijke
Bestuurder                                                  Bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Julie Cools
Alflaar 17, 2590 Berlaar
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Karl Geens
Stationsstraat 61, 2220 Heist-op-den-Berg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Marien
Meester Fritsstraat 2 A000, 2221 Heist-op-den-Berg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guido Penninckx
Kruisstraat 24, 2820 Bonheiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Travers
Herenthoutseweg(HRT) 141, 2200 Herentals
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guy Peeters
Sander De Vosstraat 24, 2500 Lier