Ondernemingsnr : 0822596325
Naam
(voluit) : Oakman Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Werftsesteenweg 22B
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo),
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Mijn Notarissen”, met zetel te Beringen
(Beverlo), Koolmijnlaan 386 op 28 april 2021, staat onder meer het volgende:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
“OAKMAN PROJECTS”, waarvan de zetel gevestigd is te 2220 Heist-op-den-Berg ,
Werftsesteenweg 22/B, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0822.596.325, opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid bij akte verleden voor notaris Marc Cuypers te Heist-op-den-Berg op 25 januari
2010, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder referentie 2010-02-
05/0019812, en waarvan de statuten werden gewijzigd blijkens proces-verbaal opgemaakt en
verleden voor mij notaris Luc Tournier te Beverlo op 18 december 2012, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder referentie 2013-02-11/0025196. De zetel van de
vennootschap werd meermaals verplaatst en dit voor het laatst naar de huidige zetel ingevolge
beslissing van de algemene vergadering de dato 10 april 2015, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad onder referentie 2015-07-17/0103524. De besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd op 1 januari 2020 van rechtswege omgezet in een besloten vennootschap
ingevolge de inwerkingtreding van de dwingende bepalingen van het nieuwe wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV).
Na beraadslaging neemt de buitengewone algemene vergade-ring met eenparig-heid van stemmen
navolgende besluiten:
Eerste besluit.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achtduizend zestig euro (8.060,00 EUR), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening. De algemene vergadering besluit onmiddellijk,
overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit
Luik B
geldt tevens voor het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet werd gestort, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro, en dat werd geboekt op een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” welke tevens wordt opgeheven.
Derde besluit.
De voorzitter verwijst naar het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan, overeenkomstig
artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ter verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en ontslaat zichzelf van de voorlezing
ervan.
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in
voormeld verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 22 april 2021, door uitbreiding van het
huidige voorwerp met volgende activiteiten:
“- Alle activiteiten die behoren tot de horecasector in het algemeen en in het bijzonder de uitbating
van drankgelegenheden, tavernes, eethuizen, restaurants, vergader- en feestzalen, hotel,
gastenkamers;
- De aan- en verkoop, import en export, de groot- en kleinhandel van alle niet-alcoholhoudende en
alcoholhoudende dranken, in het bijzonder, maar zeker niet beperkt tot wijn en thee;
- De aan- en verkoop, import en export, de groot- en kleinhandel van alle voedingsproducten,
etenswaren en horecabenodigdheden;
- Het organiseren van degustaties, evenementen, beurzen, tentoonstellingen, seminaries en
publicitaire evenementen;
- Het geven van lezingen en voordrachten;
- Het aanbieden van gemeenschappelijke dienstverlening aan bedrijven, zelfstandigen, organisaties
en de overheid betreffende de exploitatie van bedrijvencentra. Dit omvat onder anderen, maar is
zeker niet beperkt tot de terbeschikkingstelling van postbussen, vergader- en tentoonstellingsruimten
en kantoorruimten, vertaal- en secretariaatswerk, call-center en postverwerking;
- Het ontwerpen, creëren, produceren, uitgeven, verkopen, verdelen en commercialiseren van
boeken, brochures, tijdschriften en andere publicaties en literaire werken en dit zowel in gedrukte als
in digitale vorm.”
Vierde besluit.
Als gevolg van de voorgaande besluiten beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de voorschreven wijziging van het voorwerp van de vennootschap. De algemene vergadering
verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV) onder de naam
“OAKMAN PROJECTS”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Bijzondere activiteiten
A/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of organisatorische aard in de
ruimste zin;
B/ Het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van personeel
en organisatie, administratie, informatiebeheer, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
C/ Het organiseren van evenementen op sociaal, cultureel of sportief vlak, inclusief incentives voor
bedrijven;
D/ Het organiseren van marketingcampagnes, promotieactiviteiten en commerciële evenementen;
E/ Het zich actief opstellen als adviseur voor alle sectoren en marktsegmenten;
F/ Het organiseren van studie-, informatie-, promotie- of prospectieactiviteiten ten einde alle
mogelijke vormen van management en commerciële relaties te bevorderen.
G/ Het geven van training, coaching en begeleiding van diensten.
H/ Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen en bemiddelingen.
I/ Alle activiteiten die behoren tot de horecasector in het algemeen en in het bijzonder de uitbating
van drankgelegenheden, tavernes, eethuizen, restaurants, vergader- en feestzalen, hotel,
gastenkamers;
J/ De aan- en verkoop, import en export, de groot- en kleinhandel van alle niet-alcoholhoudende en
alcoholhoudende dranken, in het bijzonder, maar zeker niet beperkt tot wijn en thee;
K/ De aan- en verkoop, import en export, de groot- en kleinhandel van alle voedingsproducten,
etenswaren en horecabenodigdheden;
L/ Het organiseren van degustaties, evenementen, beurzen, tentoonstellingen, seminaries en
Luik B
publicitaire evenementen;
M/ Het geven van lezingen en voordrachten;
N/ Het aanbieden van gemeenschappelijke dienstverlening aan bedrijven, zelfstandigen, organisaties
en de overheid betreffende de exploitatie van bedrijvencentra. Dit omvat onder anderen, maar is
zeker niet beperkt tot de terbeschikkingstelling van postbussen, vergader- en tentoonstellingsruimten
en kantoorruimten, vertaal- en secretariaatswerk, call-center en postverwerking;
O/ Het ontwerpen, creëren, produceren, uitgeven, verkopen, verdelen en commercialiseren van
boeken, brochures, tijdschriften en andere publicaties en literaire werken en dit zowel in gedrukte als
in digitale vorm.
II. Algemene activiteiten
A/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
B/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
C/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
D/ het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
E/ het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
F/ het waarnemen van alle managementfuncties, bestuursopdrachten en opdrachten van
vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten en functies.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
 
 
 
 
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, overal en op gelijk
welke manier alle roerende, onroerende, financiële, industriële of commerciële operaties verrichten
rechtstreeks in verband met haar voorwerp of geschikt om bovenvermeld voorwerp te begunstigen,
te beschermen of uit te breiden.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
Luik B
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden achttienduizend zeshonderd (18.600) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde dinsdag van de maand december om twintig uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Vijfde besluit.
De algemene vergadering besluit het vrijwillig ontslag te aanvaarden van nagemelde huidige
zaakvoerder van de vennootschap, en deze onmiddellijk hierna te herbenoemen tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: Mevrouw VEREECKE Liesbeth, geboren te Lier  op 30 april
1977, wonend te 2220 Heist-op-den-Berg , Werftsesteenweg 22/B., ,  Haar mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering verleent volledige kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de
uitoefening van haar mandaat.
Zesde besluit.
Luik B
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2220 Heist-op-den-
Berg , Werftsesteenweg 22/B.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met een eensluidende uitgifte van het proces-verbaal en de gecoördineerde
statuten.
Notaris Luc Tournier