Ondernemingsnr : 0842 788 656
Naam
(voluit) : Join2sport
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Veeweide 8, 8200 Brugge
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
HET JAAR tweeduizend tweeëntwintig
Op negenentwintig december
Wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de leden van de VZW "Join2sport", met
maatschappelijke zetel te Veeweide 8, 8200 Brugge.
Bureau
De vergadering wordt geopend om tien uur.
Het Bureau van de vergadering werd als volgt samengesteld:
Voorzitter: Mergaert Sixtus;
Secretaris: de Voorzitter duidt als Secretaris en stemopnemer aan: Vanhoutteghem Sofie;
Samenstelling van de vergadering
Het Bureau stelt de samenstelling van de vergadering vast door middel van bijgevoegde aanwezigheidslijst.
De aanwezigheidslijst werd medeondertekend door de leden van het Bureau die de geldigheid van de lijst
vaststelden. Deze lijst wordt samen met de volmachten van de vertegenwoordigde personen als bijlage gehecht
aan de huidige notulen.
Oproeping
Aangezien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt verzaakt aan de oproepingsformaliteiten van
artikel 9:13 WVV en de statuter.
Agenda
De vergadering bevestigt dat ze op geldige wijze is samengekomen en verklaart zich bevoegd om te
beraadslagen en besluiten te treffen over de punten die op de agenda voorkomen, zoals die hierna zijn
weergegeven:
·bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 12 december 2022 en staat van activa en passiva van
30 november 2022;
·ontbinding en invereffeningstelling van de vereniging zonder benoeming van een vereffenaar;
·volmacht voor de administratieve formaliteiten.
Stemkracht
De Voorzitter wijst de vergadering erop dat de agendapunten met een drie vierden meerderheid van
stemmen moeten worden goedgekeurd.
Bovendien herinnert de Voorzitter eraan dat elk lid recht geeft op één stem.
Beraadslaging
Alle leden hebben kennis genomer van de stukken overeenkomstig artikel 9:14 WVV. De vergadering
beraadslaagt over de verschillende agendapunten en komt tot onderstaande beslissingen:
Ontbinding en invereffeningstelling van de vereniging zonder benoeming van een vereffenaar
De leden van de vergadering verklaren kennis te hebben genomen van het verslag over de
vereffeningsrekeningen opgesteld door de raad van bestuur.
Bijgevolg beslist de vergadering om de Voorzitter en de vereffenaar te ontslaan van voorlezing van dit
verslag.
De leden beslissen de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vereniging zullen worden neergelegd en
bewaard
De vergadering deelt mee dat de boeken en bescheiden van de vereniging bewaard zullen worden bij de
heer Mergaert Sixtus, Veeweide 8 te 8200 Brugge, gedurende de bij wet bepaalde termijn.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
die toekomen aan schuldeisers maar die niet konden worden afgegeven.
Volmacht voor administratieve formaliteiten
De vergadering verleent aan Kantoor Schram CommV, vertegenwoordigd door Mario Schram, fiscaal
accountant te Maldegem, een bijzondere volmacht om alle nuttige en noodzakelijke administratieve formaliteiten
te vervullen,
Stemming
Alle voorgaande beslissingen werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Sluiting
De aanwezige partijen bevestigen ook dat ieder van hen een ontwerp van onderhavige akte heeft mogen
ontvangen, minstens vijf dagen voor het verlijden van de akte.
De voorzitter bevestigt dat hij de identiteit van de aanwezige partijen heeft gecontroleerd.
De agenda volledig afgehandeld zijnde, verklaart de voorzitter de vergadering gesloten te elf uur.
WAARVAN PROCES-VERBAAL,
Opgemaakt op plaats en datum als gemeld en na goedkeuring door de vergadering, ondertekend door allen
die aan de vergadering hebben deelgenomen.
Mergaert Sixtus
Voorzitter