Ondernemingsnr : 0473 438 390
Naam
(voluit) : STILTHOEVE
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Waterhoek 2, 8340 Damme
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN -WIJZIGINGEN BESTUUR
De algemene vergadering beslist in zijn buitengewone algemene vergadering van 18-12-2023 conform
artikel 12 van de statuten, de statuten in zijn geheel te wijzigen als volgt :
TITEL 1 - Naam, zetel, doel, duur.
ARTIKEL 1: NAAM
§1 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vereniging" genaamd) op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WWV").
§2 De vereniging draagt als naam "STILTEHOEVE".
ARTIKEL 2: ZETEL
§1 De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. Alle stukken voorgeschreven door de wet worden
neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
§2 De zetel van de vereniging kan bij beslissing van het Bestuursorgaan worden verplaatst.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
§1 De vereniging heeft tot belangeloos doel mensen en groepen tegemoet te komen en kansen te geven
inzake persoonlijke en sociale ontplooiing, onder meer inzake zorg, opleiding en tewerkstelling. In het bijzonder
richt ze zich ook op personen met afstand tot de arbeidsmarkt.
§2 De concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging wordt verwezenlijkt, zijn onder
meer, activiteiten m.b.t. de uitbating van land- en tuinbouwgrond, al dan niet in eigen beheer, met aandacht voor
duurzaamheid, bio-teelt, diversiteit en het lokale landschappelijk erfgoed. De vereniging doet dit ook m.b.t.
uitbating van verstillende landelijke verblijfs-, restauratie- en vergaderaccommodatie, en heeft hierbij aandacht
voor lokale netwerken.
Teneinde deze doelstellingen te realiseren kan vereniging alle handelingen verrichten en activiteiten
ontplooien die met hoger vermelde doelstelling in verband staan, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk
kunnen zijn en die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan.
Zo onder meer, kan de vereniging samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van,
of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen,
verenigingen en vennootschappen, zowel van private als van publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands
recht alsook obligatieleningen uitschrijven, gelden lenen aan dan wel inbrengen om niet in verenigingen of
andere rechtspersonen met doelstellingen die gelijkaardig zijn aan of bevorderlijk zijn voor de verwezenlijking
van haar eigen doelstelling, fondsenwervingsacties organiseren, sponsoring contracten afsluiten; enz.
Tevens kan de vereniging bijkomstige commerciële of economische activiteiten ontplooien, waarvan de
opbrengsten integraal zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen. Daarnaast mag
de vereniging, in België en in het buitenland, alle roerende en onroerende goederen verwerven. Zij mag haar
onroerende goederen in hypotheek of in (erf)pacht geven en al haar andere goederen in pand geven of een
andere zekerheid toestaan.
Voornoemde opsomming van activiteiten is exemplarisch en dus niet limitatief.
§3 De vereniging is pluralistisch en voert in haar interne en externe werking een democratisch beleid
gegrondvest op wederzijds respect voor ideologische, filosofische, politieke en godsdienstige overtuigingen.
ARTIKEL 4: DUUR
De duur van de vereniging is onbepaald. Zij kan evenwel te allen tijde worden ontbonden.
TITEL 2 - Lidmaatschap
ARTIKEL 5: LIDMAATSCHAP
§1 De leden van de vereniging zijn natuurlijke personen of rechtspersonen. Het aantal leden is onbeperkt
maar mag niet minder dan vijf bedragen.
§2 Zijn van rechtswege lid van de vereniging:
-VZW FOOTSTEP (KBO nr. 0407.201.149),
-VZW GEZONDHEIDSZORG 'BERMHERTIGHEID JESU' (KBO nr. 0468.716.668).
Hoger vernoemde statutaire leden kunnen elk afzonderlijk bijkomende leden aanduiden, die na kennisgeving
aan het Bestuursorgaan als lid worden aanvaard. De statutaire leden maken deze aanduiding voorwaardelijk in
die zin dat deze gekoppeld is aan een bepaalde hoedanigheid in hoofde van het betrokken bijkomend lid. Bij
verlies van deze hoedanigheid wordt dit bijkomend lid van rechtswege geacht te zijn uitgetreden uit de
verenging.
§3 Onverminderd de bepalingen van §1 en §2 kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon lid worden
na schriftelijke en gemotiveerde kandidaatstelling ten aanzien van de voorzitter van het Bestuursorgaan. Deze
kandidaturen worden vervolgens aan de eerstvolgende Algemene Vergadering voorgesteld door het
Bestuursorgaan, dat terzake een advies formuleert. Aanvaarding van het lidmaatschap gebeurt bij gewone
meerderheid van stemmen van de leden van de Algemene Vergadering. De beslissing tot al dan niet
aanvaarding moet niet worden gemotiveerd en er is geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
§4 De leden zijn ertoe gehouden de statuten van de vereniging en de besluiten van haar organen na te
leven en de belangen van de vereniging en van haar organen te dienen.
§5 Personeelsleden kunnen geen lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 6: BEEINDIGING VAN LIDMAATSCHAP
§1 Het lidmaatschap eindigt door overlijden, ontslag, beëindiging van rechtswege of uitsluiting van het lid.
Het lid dat ontslag uit de vereniging wenst te nemen, richt daartoe een schrijven aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan vóór 30 juni van het lopende jaar. Het lidmaatschap loopt dan af per 31 december van het jaar
waarin het ontslag werd gegeven.
§2 Het lidmaatschap van een lid dat een rechtspersoon is, eindigt automatisch door ontbinding, fusie of
splitsing van deze rechtspersoon.
§3 Elk lid dat gedurende drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen afwezig is zonder kennisgeving,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 7: UITSLUITING
§1 De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer. Voorafgaandelijk aan de beslissing tot uitsluiting
wordt het betreffende lid, zo het dit wenst, gehoord door de Algemene Vergadering. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 8: RECHTEN VAN LEDEN
§1 Elk lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, evenals zijn opvolger, heeft geen aanspraak op het
bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen of gedane inbrengen niet terugvorderen.
ARTIKEL 9: LEDEN-BIJDRAGEN
§1 De leden zijn geen financiële bijdrage verschuldigd.
TITEL 3 - Algemene Vergadering
ARTIKEL 10: SAMENSTELLING, VOLMACHTEN, BIJEENROEPING
§1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de Algemene Vergadering wordt
samengeroepen kunnen personeelsleden en externen als waarnemer of als expert worden uitgenodigd. Alle
leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste 15 dagen vóór de Algemene Vergadering tot de
vergadering uitgenodigd.
§2 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht. Elk lid kan
evenwel slechts twee andere leden vertegenwoordigen. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over
een stem op de Algemene Vergadering.
§3 De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar in de loop van het eerste semester,
onder voorzitterschap van de voorzitter van het Bestuursorgaan en bij diens verhindering onder voorzitterschap
van de ondervoorzitter van het Bestuursorgaan.
§4 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan en moet dit doen telkens als
het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Het Bestuursorgaan kan ook Buitengewone Algemene
Vergaderingen bijeenroepen en moet dit doen telkens ten minste een vijfde van de leden dit gemotiveerd en
schriftelijk verzoekt.
§5 Tenzij anders bepaald in deze statuten, worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
§6 In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet en deze statuten voorgeschreven procedure worden nageleefd.
ARTIKEL 11: ORGANISATIE VAN DE VERGADERINGEN
§1 De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan minstens 15 dagen
voor de Algemene Vergadering toegestuurd per post of per mail en ondertekend door de voorzitter of
ondervoorzitter, met vermelding van plaats, datum en uur. De uitnodigingen bevatten eveneens de agenda van
de vergadering. De Algemene Vergadering beraadslaagt uitsluitend over de punten die de agenda bevat.
§2 Het verslag van de Algemene Vergadering wordt opgetekend in een daartoe bestemd register dat door
elke belanghebbende persoon of instantie op eenvoudige aanvraag kan worden ingezien. Het register wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het verslag, evenals uittreksels daarvan, worden
ondertekend door de voorzitter ondervoorzitter of door twee bestuurders.
§3 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In geval van eenparige schriftelijke
besluitvorming dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
§4 Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen vanı de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de Algemene Vergadering wordt
samengesteld bij beslissing van de voorzitter.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die haar door de wet en deze statuten zijn toegekend.
Deze zijn:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
- het aanvaarden van leden, met uitzondering van leden benoemd door de statutaire leden;
~ het uitsluiten van leden, met uitzondering van de statutaire leden;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
TITEL 4 - Bestuursorgaan
ARTIKEL 13: SAMENSTELLING, AANSTELLING, VRIJWILLIG ONTSLAG
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders. De bestuurders
handelen als een college. Zij worden, op voordracht van het Bestuursorgaan, benoemd door de Algemene
Vergadering en kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslaan. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. Bestuurders kunnen te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door dit voornemen
schriftelijk bekend te maken aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 14: DUUR VAN HET MANDAAT VAN BESTUURDER
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn onbeperkt herbenoembaar. De
bestuurders blijven in functie tot de Algemene Vergadering die gehouden wordt in de loop van het vierde jaar
volgend op het jaar van hun benoeming. Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden,
ontslagname op eigen initiatief of van rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Deze bestuurder wordt geacht
geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist over de al dan
niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 15: BENOEMINGEN, WERKING VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en desgevallend een ondervoorzitter. Het
Bestuursorgaan vergadert ten minste vier maal per jaar.
§2 De voorzitter of de ondervoorzitter roept de vergadering van het Bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit
de vergadering voor en bij diens verhindering de ondervoorzitter.
§3 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuw Bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig beraadslaagt en beslist indien ten minste twee bestuurders
aanwezig zijn en indien die tweede vergadering niet eerder dan drie dagen na de eerste vergadering wordt
gehouden.
§4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmer is de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
§5 Een bestuurder kan aan een andere bestuurder volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op een
vergadering van het Bestuursorgaan. Geen enkele bestuurder kan evenwel meer dan één medebestuurder
vertegenwoordigen.
§6 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Het register van notulen wordt elektronisch bijgehouden. De leden genieten
het inzagerecht overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
§7 De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
§8 Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn.
ARTIKEL 16: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het Bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en deze
statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan kan daden van
beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en ontlenen, alle handels-, post- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken, het aanvaarden van schenkingen en legaten.
§2 Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de gezamenlijke handtekeningen van
twee bestuurders. Deze bestuurders moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren van enig besluit of
van enige machtiging.
§3 Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, haar bevoegdheid overdragen aan een of
meerdere bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 17: INTERN REGLEMENT
§1 Het Bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2 De onderdelen van het intern reglement die betrekking hebben op zaken die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren worden door het Bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering.
§3 Het bestuur zal een intern reglement opmaken. We baseren ons steeds op het meest recente door het
bestuur goedgekeurde intern reglement. Aanpassingen aan het intern reglement worden steeds
gecommuniceerd aan alle leden. Bij latere aanpassing van het intern reglement wordt de datum van de laatste
versie openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier.
ARTIKEL 18: TEGENSTRIJDIG BELANG
§1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt.
§2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3 Het Bestuursorgaan volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het
jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
§4 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 19: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
§1 De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
§2 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§3 Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in de wet. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL 5 - Rekeningen, Begroting, Controle
ARTIKEL 20: BOEKJAAR - VERSLAGGEVING AAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
§2 Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening, de begroting en desgevallend het verslag van de
commissaris, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders, desgevallend de
commissaris.
§3 Wanneer de vereniging niet voldoet aan de criteria om verplicht een commissaris te benoemen worden
de rekeningen toch ten minste eenmaal per jaar nagezien door een externe deskundige. Deze externe
deskundige wordt aangesteld door de Algemene Vergadering.
TITEL 6 - Ontbinding, Vereffening.
ARTIKEL 21: ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen, na vereffening van de schulden, worden overgemaakt
aan een of meer verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven en die door de Algemene Vergadering worden
aangeduid.
ARTIKEL 22: NIET-VOORZIENE AANGELEGENHEDEN
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
TITEL 7 - Bestuurders: ontslag, benoeming en herbenoeming
De Algemene vergadering van 27-06-2022, neemt akte van :
- het ontslag van Frank Vanaudenaerde
- het ontslag van Patrick Coucke
en benoemt Kristiaan Stevens als bestuurder.
De Algemene vergadering van 06-07-2023, neemt akte van :
- het ontslag van Marc Simoen
en benoemt Herman Roose als bestuurder.
De Algemene vergadering van 06-07-2023, actualiseert de ledenlijst en herbenoemt de volgende
bestuurders, voor een mandaat van 5 jaar : Dirk Dalle, Luc Desmet, Guy Vanhoutte, Kristiaan Stevens, Herman
Roose.
Het huidige bestuur is als volgt samengesteld :
- Dirk Dalle, voorzitter
- Luc Desmet, ondervoorzitter
- Guy Vanhoutte
- Kristiaan Stevens
- Herman Roose
Damme, 18-12-2023
Luc Desmet
Dirk Dalle
Ondervoorzitter
Voorzitter