Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ultrakid Johannes vzw
(verkort) : UtrakidJohannes
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Blankenberge (Uitkerke)
Meeuwenlaan 37
 
Ultrakid Johannes vzw
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Ultrakid Johannes vzw".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Meeuwenlaan 37, 8370 Blankenberge, Vlaams Gewest
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het doel is de sportieve uitdagingen van Johannes Balbaert, jonge G-sporter met een fysieke beperking,
financieel mogelijk te maken en mee helpen uitdragen. Het materiaal dat Johannes hiervoor moet aanschaffen,
de betalingen van de stages (internationaal en Vlaams) en de (inter)nationale wedstrijdinschrijvingen en
verblijven die Johannes Balbaert moet vereffenen, kunnen gedragen worden door  de vzw.
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van inclusieve sporttrainingen en inclusieve
sportmanifestaties ter bevordering van het sporten van jongeren met een fysieke handicap aan de onderste
ledematen en het integreren via sport van deze jongeren in de samenleving. (inclusief = mensen met en zonder
fysieke beperking samen laten sporten)
 Het materiaal dat Johannes niet meer nodig heeft voor zijn sport, kan verder gebruikt worden door andere
sportieve leden van de vzw in bruikleen systemen. De materialen die worden aangekocht, blijven eigendom van
de vzw. De vzw blijft de materialen onderhouden en plaatst ze in bruikleen/verhuur.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip vergaren van sponsoring, fundraising en van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet
toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat enkel uit bestuursleden en sportieve leden
 De vereniging telt minimaal 3 bestuursleden. Alle bestuursleden en sportieve leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als bestuurslid moet je
minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
0793304602
en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouders of voogd nodig
bestuursleden moeten aanvaard worden door de meerderheid van de andere bestuursleden
 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
Om sportief lid te worden moet je jaarlijks de verzekering betalen bij Vlaamse Wielerbond (VWB – 35 euro-2023)
en een lidmaatschap van de vzw Ultrakid Johannes van 15 euro als minderjarige en 5O euro als meerderjarige.
De vzw betaalt het eventueel sportief lidmaatschap en verzekering van zijn bestuursleden.
 
De oprichters, Jurgen Balbaert, Astrid Van Keer en Chris Dierickx, van de vereniging zijn de eerste
bestuursleden.
Artikel 6:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de bestuursleden. Het lidgeld van sportieve leden bedraagt dus voor 2023
50 euro voor minderjarige leden ( inclusief verzekering VWB) en 85 euro als meerderjarig lid.
Voor het uitlenen van materiaal aan de leden wordt een dagprijs aangerekend van 1 euro per dag en als het
materiaal betreft van Join2bike dan wordt ook gevraagd om lid te worden van deze organisatie.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het bestuurslid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk en ondertekend of via persoonlijke mail te
gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden
Aan een sportief lidmaatschap komt een eind op 31 december van een kalenderjaar. Het wordt verlengd zolang
het lidmaatschap betaald wordt voor 15 december van het voorafgaande kalenderjaar. Het eerste jaar vormt een
uitzondering op deze. Alle leden die lid worden tussen 1 november en 31 december 2022, blijven lid in 2023.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een bestuurslid.
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de sportieve leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Artikel 17:Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 5 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn bestuursleden een voorzitter.  Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of
als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Boekhouding
Artikel 24:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 25:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 26:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Slot
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.