Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hondenschool Amicus Groot Ranst VZW
(verkort) : HS Amicus Groot Ranst VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2520
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Ranst
Sint Jozef 3c
0553.496.648
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 18/12/2023 naar het
volgende adres :
2520 - Broechem, gemeente van Ranst, Kapelstraat 61.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 18/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Artikel 1
 
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St. Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan zij de
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te
gehoorzamen.
 
 
TITEL I: Naam- Zetel- Doel- Voorwerp - Duur
 
 
 
Artikel 2 [Naam]
 
De vereniging wordt "Hondenschool Amicus Groot Ranst", afgekort HS Amicus Groot Ranst.
 
Artikel 3 [Zetel]
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Broechem 2520, Kapelstraat 61 en ligt in het
Vlaams Gewest.
 
Artikel 4 [Doel] en [Voorwerp]
 
§1. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
 
Het promoten van de hondensport en de kynologie
 
het opleiden van honden in het kader van het gehoorzaamheidsprogramma.
 
§2 De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
de organisatie van hondentrainingen, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Artikel 5 [Duur]
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II: De leden
 
 
Artikel 6 [Vaste leden en toegetreden leden]
 
§1. De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
 
§2. De vaste leden bestaan enerzijds uit de stichters en anderzijds uit de leden die op grond van art. 8 worden
aanvaard.
 
§3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.
 
Artikel 7 [Leden: aantal]
 
Er zijn minimum twee leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 8 [Vaste leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden]
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de vaste leden.
 
§2. Een kandidaat-vast lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
 
§3. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- vast lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
 
voldoet als vast lid van de vzw wordt toegelaten. Het bestuursorgaan moet deze beslissing niet motiveren.
 
§4. Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat- vast lid weigert, kan dit kandidaat- vast lid)
Slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
§5. Een kandidaat- vast lid moet aan de volgende voorwaarden voldoen om als vast lid te worden toegelaten:
 
de statuten van de vereniging onderschrijven
 
minstens twee jaar als toegetreden lid deel uitmaken van de vereniging
 
aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen
 
de jaarlijkse bijdrage vastgesteld door het bestuursorgaan betalen
 
Artikel 9 [Vaste leden: einde]
 
§1. Het lidmaatschap van een vast lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden of door de omstandigheden die in de statuten zijn opgenomen.
 
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
 
§3. Indien door het ontslag het aantal vaste leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan:
 
wordt het ontslag van het vaste lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
§4. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde:
 
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen mits twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
§5. De stemming over de uitsluiting van een vast lid is geheim.
 
§6. Het bestuursorgaan kan een vast lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
§7, Het lidmaatschap van een vast lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat vast lid.
 
§8. Een vast lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
 
wanneer het vast lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om vast lid te worden in de vzw
 
wanneer een vast lid zijn of haar bijdragen niet heeft betaald na aanmaning per aangetekend schrijven
 
wanneer een vast lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
§9. Een vast lid dat ontslag neemt, wordt uitgestoten of geschorst en de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden vast lid hebben geen recht op het vermogen van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde:
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10 [Vaste leden: bijdrage]
 
§1. De vaste leden in de vzw zijn een bijdrage verschuldigd.
 
§2. De bijdrage van de vaste leden wordt vastgesteld op maximum 50 euro per jaar. Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle vaste leden.
 
§3. Het vast lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is gehouden de goedgekeurde bijdrage van
het lopende jaar te betalen.
 
Artikel 11 [Vaste leden: ledenregister]
 
§1. Het bestuursorgaan van de vzw is verplicht een ledenregister van de vaste leden bij te houden.
 
§2. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vaste leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
§3. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
§4. De vaste leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan het bestuursorgaan.
 
§5. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
§6. De vaste leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 12 [Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden]
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
§2. De procedurele voorwaarden voor de toetreding als toegetreden lid in de vzw worden verder uitgewerkt in
het intern reglement.
 
Artikel 13 [Toegetreden leden: rechten en plichten]
 
§1. De toegetreden leden zijn verplicht om de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven. Zij mogen de belangen van de vereniging of één van haar organen niet
schaden.
 
§2. De vaste leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
Artikel 14 [Toegetreden leden: einde]
 
§1. Het lidmaatschap van een toegetreden lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag,
uitsluiting of overlijden of door de omstandigheden die in de statuten zijn opgenomen.
 
§2. Het vrijwillig ontslag geschiedt mondeling en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
§3. Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee
derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
§4. De stemming over de uitsluiting van een vast lid is geheim.
 
§5. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
§6. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
§ wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven
 
Artikel 15 [Toegetreden leden: bijdrage]
 
§1. De toegetreden leden in de vzw zijn een bijdrage verschuldigd.
 
§2. De bijdrage kan steeds vrij gewijzigd worden zonder raadpleging en toestemming van de toegetreden
leden.
 
§3. De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 200 euro per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
 
§4. Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Artikel 16 [Hoger beroep K.K.U.S.H.]
 
Het bestuur of de algemene vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat het lid in kwestie
uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de
uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de
statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze
laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging
om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een
strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op
hoger beroep in kennis gesteld worden.
 
TITEL III: De algemene vergadering
 
Artikel 17 [Samenstelling]
 
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
 
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de penningmeester, en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
§3. Elk vast lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf een vast lid is van de
vereniging.
 
§4. Een vast lid kan slechts één ander vast lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 18 [Bevoegdheden]
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           het goedkeuren van een intern reglement dat door het bestuursorgaan zal worden voorgelegd
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 19 [Samenkomst]
 
§1. De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
§2. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
§3. Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
vaste leden het vraagt. De vaste leden moeten dit per e- mail vragen aan het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan roept alle vaste leden op voor de algemene vergadering.
 
§5. De oproeping gebeurt per e-mail minimum vijftien dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering
zal plaatsvinden. De oproeping wordt ondertekend door het bestuursorgaan. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
§6. De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door minimum 1/20 van de
vaste leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
§7. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
§8. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de vaste leden zich legitimeren door
vertoon van hun lidkaart/ identiteitskaart.
 
Artikel 20 [Aanwezigheidsquorum en meerderheden]
 
§1. De algemene vergadering kan beraadstagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen tenzij de
statuten of het WVV in een andere regeling voorzien.
 
§2, De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij de statuten of het WVV in een andere regeling voorzien.
 
§3. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
§4. Elk vast lid heeft één stem.
 
Artikel 21 [Notulen]
 
§1. De beslissingen van elke algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
§2. De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
 
§3. De vaste leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering. Zij krijgen
het verslag bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
§4. Elk lid en elke belanghebbende derde kan inzage vragen in de notulen van de algemene vergadering.
Hiertoe wordt vooraf een afspraak gemaakt. Het inzagerecht zal uitgeoefend worden op de maatschappelijke
zetel van de vereniging.
 
TITEL IV: Het bestuursorgaan
 
Artikel 22 [Samenstelling]
 
§1. De vzw telt minimum drie bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
§2. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op het bestuursorgaan door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
 
§3. Het bestuursorgaan kan functies [bijvoorbeeld: voorzitter/ ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester/...]
onder elkaar verdelen.
 
§4. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Artikel 23 [Benoeming]
 
§1. De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
§2. De benoeming van de bestuurders gebeurt bij bijzondere meerderheid, zijnde 80% van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
§3. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
 
§4. De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
 
§5. Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd.
 
Artikel 24 [Bevoegdheden]
 
§1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
 
§3. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt en legt deze ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op de zetel van de
vzw.
 
§4. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
§5. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
 
§6. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Artikel 25 [Samenkomst]
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar.
 
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt per e-mail, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt datum, uur, plaats en agenda.
 
§3. Het bestuursorgaan moet eveneens worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Artikel 26 [Aanwezigheidsquorum en stemming]
 
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Artikel 27 [Notulen]
 
§1. Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken.
 
§2. De originele notulen worden samengebracht in het notulenboek.
 
§3. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen. Zij krijgen het verslag bezorgd, uiterlijk
tegen de bijeenroeping van de volgende vergadering.
 
Artikel 28 [Einde mandaat]
 
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
§2. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
§3. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
 
-          wanneer een bestuurder 2 maal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de samenkomst
van het bestuursorgaan
 
-          wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
§4. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde een twee derde meerderheid.
 
§5. De stemming over de afzetting van de bestuurder is geheim.
 
§6. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
§7. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of indien ze afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
TITEL V: Begroting en rekeningen
 
Artikel 29 [Boekjaar]
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12.
 
Artikel 30 [Jaarrekening en begroting]
 
§1. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de jaarrekening en de begroting op.
 
§2. De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Artikel 31 [Kwijting]
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
TITEL VI: Ontbinding, nietigheid en vereffening
 
Artikel 32 [Vrijwillige ontbinding]
 
§1. De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 33 [Bestemming netto- actief]
 
In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk, met een gelijkaardig
doel aan te duiden door de algemene vergadering.
 
TITEL VIII: Slot
 
Artikel 34 [Slot]
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18/12/2023
 
Te Ranst op 18/12/2023,
 
Bestuurder                                                            Bestuurder
 
Mondelaers Juliette                                             Van Camp Elke
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber