Ondernemingsnr : 0606986111
Naam
(voluit) : Partago
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vlasgaardstraat 52
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN,
KAPITAAL, AANDELEN, ALGEMENE VERGADERING
Uit het proces-verbaal verleden op 13 mei 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de coöperatieve vennootschap
"Partago", met zetel te 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52, ondernemingsnummer 0606.986.111, RPR
Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
(…)
BEVESTIGING VERPLAATSING ZETEL
De vergadering neemt kennis van en bevestigt de verplaatsing van de zetel van de Vennootschap
naar 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52, overeenkomstig de beslissing van de raad van bestuur
gehouden op 31 januari 2018, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 6 april
daarna, onder nummer 18057064.
(…)
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de Vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
(…)
WIJZIGING VAN HET VOORWERP EN OPNAME IN DE STATUTEN VAN DE COÖPERATIEVE
FINALITEIT EN WAARDEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Wijziging van het voorwerp en opname van de coöperatieve finaliteit en waarden van de
Vennootschap
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen en de coöperatieve finaliteit en
waarden van de Vennootschap in de statuten op te nemen door een vervanging van de bestaande
tekst van artikel 3 van de statuten en toevoeging van een nieuwe artikels 4, 5 en 6  [zoals hierna
vermeld in het uittreksel van de statuten]
(…)
WIJZIGING RECHTEN SOORTEN AANDELEN
Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
De vergadering verleent de voorzitter ontslag van de lezing van het verslag van het bestuursorgaan
ter verantwoording van de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van
aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:87van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
(…)
Schrapping van het voordrachtrecht van de A-coöperanten voor minimaal 3 bestuursmandaten
De vergadering beslist om het voordrachtrecht van de A-coöperanten voor minimaal 3
bestuursmandaten af te schaffen en te schrappen in de statuten.
DIVERSE WIJZIGINGEN NIVEAU RAAD VAN BESTUUR
De vergadering beslist volgende wijzigingen door te voeren aan de statuten met betrekking tot de
raad van bestuur:
Meerderheidsvereiste beslissing uittreding
De vergadering beslist dat de raad van bestuur over de uittredingen zal beslissen met een 2/3
meerderheid.
Wijziging termijn bestuursmandaat
De vergadering beslist dat bestuurders worden benoemd voor een duurtijd van 4 jaar in de plaats
van 6 jaar.
Schrapping rotatieregeling bestuurders
De vergadering beslist dat de huidige statutaire regeling die bepaalt dat de helft van de bestuurders
om de drie jaar aan herverkiezing dient te worden onderworpen, te schrappen.
Schrapping motivatieplicht bij ontslag van een bestuurder
De vergadering beslist om de verplichting van de algemene vergadering om een ontslag van een
bestuurder te motiveren, te schrappen.
Schrapping functie ‘ondervoorzitter’
De vergadering beslist om de functie van ‘ondervoorzitter’ af te schaffen en te schrappen in de
statuten.
Toevoeging mogelijkheid om het dagelijks bestuur te delegeren aan niet-bestuurders
De vergadering beslist om de delegatie van het dagelijks bestuur ook mogelijk te maken aan niet-
bestuurders, die dan ‘coördinator’ worden genoemd.
Uitbreiding externe vertegenwoordigingsregeling
De vergadering beslist dat voor rechtshandelingen die Partago verbindt boven een bedrag zoals
bepaald in het intern reglement, de Raad van Bestuur zijn goedkeuring tot ondertekening moet geven
aan de bestuurder(s) die zullen optreden.
WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de vierde zaterdag van
de maand mei om 16u00. Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op
de eerstvolgende werkdag.
(…)
WIJZIGING RESULTAATSVERDELING
De vergadering beslist de huidige statutaire bepalingen met betrekking tot resultaatsverdeling te
schrappen en toe te voegen dat de Algemene Vergadering kan beslissen een dividend uit te keren,
evenwel:
- na bepaling van een bedrag dat Partago voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp;
- en voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2°
WVV, toegepast op het door de coöperanten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
(…)
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“(…)
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is “Partago”.
(…)
Zetel
De zetel van Partago is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan bij beslissing van de Raad
van Bestuur op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig
gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van Partago is door onderlinge samenwerking tussen alle coöperanten, al
dan niet gebruikers van de dienstverlening, bij te dragen tot een duurzame samenleving door het
leveren van mobiliteitsoplossingen.
De coöperatieve principes zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad, net zoals de
coöperatieve waarden: zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid
en solidariteit.
Artikel 4. Doel
Partago heeft als burgercoöperatie tot voornaamste doel aan de behoeften van haar coöperanten te
voldoen en zo hen voordelen te verschaffen. Dit gebeurt onder meer door met haar coöperanten,
overeenkomsten te sluiten over de levering van mobiliteitsoplossingen, of hulpmiddelen tot
mobiliteitsoplossingen, die bijdragen tot een duurzame samenleving.
Artikel 5. Voorwerp
Het voorwerp omvat onder meer het ontwikkelen en aanbieden van de volgende activiteiten, zowel
aan coöperanten als aan derden:
    •  algemeen onderhoud, reparatie, verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (<
3,5 ton);
    •  ontwikkelen van webportalen , informatie en communicatietechnologie;
    •  beheer van computerfaciliteiten en uitvoeren van computerconsultancyactiviteiten;
    •  aanbieden en uitvoeren van diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
    •  gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; bewerking van digitale gegevens:
verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens aan gegevensdragers;
    •  overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
    •  organisatie van congressen en beurzen en infomomenten;
    •  hebben en/of beheer van elektrische laadpaalinstallaties.
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan Partago alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan Partago samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
Partago kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere van
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
(…)
Inbrengen en aandelen
Elke coöperant doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Eén aandeel
vertegenwoordigt een inbreng van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) en elke inbreng in geld wordt
onmiddellijk volgestort.
Er zijn twee soorten aandelen, A en B. Niemand kan houder zijn van meer dan één soort aandelen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal
uit te geven aandelen in Partago is onbeperkt.
Partago kan, bij beslissing van de Raad van Bestuur, obligaties op naam uitgeven, al dan niet
gewaarborgd door zekerheden. De Raad van Bestuur stelt de vorm, de rentevoet, de regels inzake
eventuele overdracht en de overige modaliteiten van de obligaties vast, bepaalt de
uitgiftevoorwaarden en regelt de werking van de vergadering van obligatiehouders.
(…)
Samenstelling Raad van Bestuur
Partago wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van bestuurders die een college vormen.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd.
De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 9 bestuurders, al dan niet coöperanten.
De mandaten hebben in principe een duurtijd van vier jaar en verstrijken telkens op de dag van de
Algemene Vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Wanneer deze vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon-
bestuurder wijzigt wordt de Algemene Vergadering op de hoogte gesteld.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Binnen dertig dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsbesluit neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het mandaat van de bestuurders kan vergoed worden, voor zover deze bepaald wordt door de
Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in de winst is.
Werking Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vormt een college en kiest onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur door de
bestuurder met het langste bestuursmandaat binnen Partago voorgezeten.
De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter, minstens vier maal per jaar en zo
vaak als nodig in het belang van Partago. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer minstens
twee bestuurders daarom verzoeken.
De Raad van Bestuur komt bijeen op de plaats die in het oproepingsbericht is opgegeven.
Oproepingen gebeuren steeds schriftelijk (dit is per brief, via e-mail, website of via elk ander
gelijkaardig middel) met vermelding van de agenda.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Behoudens dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, kan de Raad
enkel beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als echter een eerste bijeenkomst van de Raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met
dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder mag schriftelijk aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de vergadering
te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin
van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen worden bij voorkeur genomen bij consensus. Indien dit niet lukt, wordt er beslist bij
een gewone meerderheid, waarbij onthoudingen niet meetellen. Iedere bestuurder heeft één stem.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt uitgesteld naar de volgende Raad van Bestuur. Als er
dan wederom staking van stemmen is, is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige bestuurders om anders te stemmen, zijn stemmingen in
verband met persoonsgebonden materies geheim.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad wordt, dat ter goedkeuring wordt
voorgelegd op de eerstvolgende vergadering en dat wordt getekend door 2 bestuurders waarvan een
de voorzitter is.
(…)
Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 20. Bevoegdheden Raad van Bestuur – externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van Partago te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het
intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt Partago ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waarvan de
ene de voorzitter is of de “dagelijkse bestuurder” en de andere een ander lid van de Raad van
Bestuur.
Voor rechtshandelingen die Partago verbindt boven een bedrag zoals bepaald in het intern
reglement, moet de Raad van Bestuur zijn goedkeuring tot ondertekening geven aan de bestuurder
(s) die zullen optreden.
Artikel 21. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 21 a. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van Partago wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur. Zij worden “dagelijks bestuurder” genoemd. Als de persoon echter geen bestuurder is, dan
wordt hij “coördinator” genoemd.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
- die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 21 b. Bijzondere delegaties
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt Partago tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
(…)
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van Partago dit vereist en minstens
eenmaal per jaar, binnen de zes maanden na het verstrijken van het boekjaar. En dit op de vierde
zaterdag van mei om 16.00 op de zetel van Partago, tenzij hiervan wordt afgeweken in het
oproepingsbericht. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar.
(…)
Restorno: coöperatieve teruggave
Indien de Raad van Bestuur een coöperatieve teruggave aan de coöperanten zou voorstellen, en
mits goedkeuring van de Algemene Vergadering, kan dit alleen worden uitgekeerd naar rata van de
verrichtingen die de coöperanten met de vennootschap hebben gedaan.
Resultaatsverdeling
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de toevoeging aan de reserves, over de uitkeringen en over de bestemming
van de winst. De Algemene Vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
- na bepaling van een bedrag dat Partago voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp;
- en voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2°
WVV, toegepast op het door de coöperanten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een coöperant werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
(…)
Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van Partago zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend
voor de uitbetaling van de overeenkomstig artikel 14 van deze statuten. In geval het vermogen van
Partago echter ontoereikend is om de coöperanten uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al
naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en
het voorwerp van Partago.
(…)”
-     Extrastatutaire overgangsbepalingen: Adres van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent,
Vlasgaardstraat 52.
ONTSLAG EN (HER)BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit om over dit agendapunt niet te stemmen.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aande besloten vennootschap "DIVO", met zetel te
9881 Aalter, De Craenestraat 31, ondernemingsnummer 0477.918.010, RPR Gent afdeling Gent,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te
handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van
alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen