Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ODEERLIJK
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoogstraat 95
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
OPRICHTING VZW
 
Op 03 oktober 2018 kwamen ondergetekenden bijeen voor de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk volgens de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en 16 januari
2003 (verder V&S-wet genoemd) en aanvaardden volgende statuten om de werking ervan te beheersen:
 
ARTIKEL 1 – DE VERENIGING
 
1. De VZW draagt de naam ODEERLIJK
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
3. De zetel van de vzw is gevestigd op Hoogstraat 95, 8540 Deerlijk, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, RPR Gent, afdeling Kortrijk.
De raad van bestuur is gemachtigd om de zetel over te plaatsen binnen het arrondissement West-Vlaanderen,
afdeling Kortrijk, mits publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 2 – DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
De vereniging heeft tot doel het organiseren van initiatieven en evenementen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op ondernemers, handelaars, KMO’ers en vrije beroepen Het organiseren van evenementen
die de sfeer en de beleving in en rond Deerlijk kan verbeteren. De vereniging staat en werkt buiten alle
partijpolitiek. 
 
ARTIKEL 3 – LIDMAATSCHAP
 
Art.3. Sectie 1. Werkende Leden
 
1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
 
2. De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden:
 
1.    -    Niels Lanckbeen
rijksregisternummer : 92.01.02-203.94
identiteitskaartnummer : 592-5630210-23
0711689295
beroep : Ondernemer
adres : Hoogstraat 95 - 8540 Deerlijk
geboorteplaats : Dendermonde
geboortedatum : 03/01/1992
 
 
2.    -    Vanhoorelbeke Stijn
rijksregisternummer : 74.06.05-161.24
identiteitskaartnummer : 592-1296761-49
beroep : Ondernemer
adres : Hoogstraat 7 - 8540 Deerlijk
geboorteplaats: Kortrijk
geboortedatum : 05/06/1974
 
3.    -    Ranson Olivier
rijksregisternummer 75.05.29-185.70
identiteitskaartnummer 592-6866371-16
beroep Ondernemer
adres : Hoekstraat 12 - 8570 Vichte
geboorteplaats Kortrijk
geboortedatum 29/05/1975
 
4.    -    Van Heule Marnix
rijksregisternummer 65.10.02-223.85
identiteitskaartnummer 592-6666557-22
beroep Ondernemer
adres : Olekenbosstraat 14 - 8570 Vichte
geboorteplaats Merendree
geboortedatum 02/10/1965
 
 
5.   -    Vandenberghe Jeroen
rijksregisternummer 83.03.10-181.57
identiteitskaartnummer 592-5066193-61
beroep : Ondernemer
adres : Zandstraat 3 – 8540 Deerlijk
geboorteplaats : Kortrijk
geboortedatum : 10/08/1983
 
 
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
4. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur
aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders.
 
5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschap die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 250� zal bedragen.
 
 
Art.3. Sectie 2. Ontslag
 
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel bericht per aangetekend
schrijven of per mail met leesbevestiging te richten aan de voorzitter van het bestuur.
Art.3. Sectie 3. Opschorting van werkende leden
 
1. Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke aanmaning tot
regularisatie.
 
2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Art.3. Sectie 4. Beëindiging van lidmaatschap
 
1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
 
2. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
 
Art.3. Sectie 5. Rechten
 
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW.
 
 
ARTIKEL 4. ALGEMENE VERGADERING
 
Art.4. Sectie 1. De algemene vergadering
 
1. De Algemene vergadering bestaat uit de werkende leden
2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Art.4. Sectie 2. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden :
 
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
 
 
Art.4. Sectie 3. Vergaderingen
 
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden op de eerste
maandag van de maand februari op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging en voor de eerste maal in de
Hoogstraat 95 – 8540 Deerlijk. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd per email of per gewone post op het nummer of adres
dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
 
2. De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20e van de werkende leden minstens 14
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
 
3. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5e van alle werkende
leden. De uitnodiging wordt minstens 21 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle werkende leden verstuurd per email of per gewone post nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de vzw.
 
Art.4. Sectie 4. Quorum en stemming
 
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarbij 2/3e van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde die geen
werkend lid is, worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van
de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij KB vastgelegde modaliteiten.
 
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art.5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minst drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
werkend lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkenden
leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone
algemene vergadering die volgt op de vaststelling dat er opnieuw meer dan drie leden zijn.
 
2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
 
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot dat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Art.5. Sectie 2. Raad van Bestuur : vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
4. Er worden notulen opgesteld. Zij worden ondertekend door de Voorzitter. De notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de door bij KB vastgelegde modaliteiten.
 
Art.5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art.5. Sectie 4. Intern bestuur – beperkingen
 
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Art.5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen, waaronder de voorzitter.
 
2. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art.5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 7. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Art.7. Eerste lid. Financiering
 
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegevens zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art.7. Tweede lid. Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  Het eerste boekjaar zal voor de eerste keer
afsluiten op 31/12/2018.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, par. 6 V& S-wet.
 
4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Art.8. Ontbinding
 
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
 
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Overeenkomstig artikel 2, laatste lid V&S-wet opgesteld in 2 originele exemplaren en unaniem goedgekeurd op
03/10/2018 door:
 
1.    -    Niels Lanckbeen
rijksregisternummer : 92.01.02-203.94
identiteitskaartnummer : 592-5630210-23
beroep : Ondernemer
adres : Hoogstraat 95 - 8540 Deerlijk
geboorteplaats : Dendermonde
geboortedatum : 03/01/1992
 
2.    -    Vanhoorelbeke Stijn
rijksregisternummer : 74.06.05-161.24
identiteitskaartnummer : 592-1296761-49
beroep : Ondernemer
adres : Hoogstraat 7 - 8540 Deerlijk
geboorteplaats: Kortrijk
geboortedatum : 05/06/1974
 
3.    -    Ranson Olivier
rijksregisternummer 75.05.29-185.70
identiteitskaartnummer 592-6866371-16
beroep Ondernemer
adres : Hoekstraat 12 - 8570 Vichte
geboorteplaats Kortrijk
geboortedatum 29/05/1975
 
4.    -    Van Heule Marnix
rijksregisternummer 65.10.02-223.85
identiteitskaartnummer 592-6666557-22
beroep Ondernemer
adres : Olekenbosstraat 14 - 8570 Vichte
geboorteplaats Merendree
geboortedatum 02/10/1965
 
5.   -    Vandenberghe Jeroen
rijksregisternummer 83.03.10-181.57
identiteitskaartnummer 592-5066193-61
beroep : Ondernemer
adres : Zandstraat 3 – 8540 Deerlijk
geboorteplaats : Kortrijk
geboortedatum : 10/08/1983
 
 
 
BENOEMING BESTUURDERS
 
Direct na de oprichting komen de oprichters bijeen en beslissen eenparig om de volgende raad van bestuur te
vormen:
 
Tot bestuurder worden benoemd:
Lanckbeen Niels, voornoemd, die aanvaardt.
Vanhoorelbeke Stijn, voornoemd, die aanvaardt.
Ranson Olivier, voornoemd, die aanvaardt.
Van Heule Marnix, voornoemd, die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
Onmiddellijk hierna komt de raad van bestuur bijeen en beslist eenparig over te gaan tot de volgende besluiten:
 
1. bepaling functies:
 
- Lanckbeen Niels, voornoemd, tot voorzitter, die aanvaardt;
- Vanhoorelbeke Stijn, voornoemd, tot penningmeester, die aanvaardt;
- Van Heule Marnix, voornoemd, tot secretaris, die aanvaardt.
 
 
 
 
Lanckbeen Niels,                   Van Hoorelbeke Stijn,                       Ranson Olivier,         
 
 
 
 
 
Van Heule Marnix,                Vandenberghe Jeroen,