Ondernemingsnr : 
Benaming (voluit):
“Kwadraad” 
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : Diepenbeek, Keistraat 15 
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven op ,
zesentwintig maart tweeduizend veertien, dat een vennootschap met volgende kenmerken 
werd opgericht:
OPRICHTERS
De heer VANDEREYT Robby, Eduard Paul, geboren te Hasselt op 14 mei 1975, 
ongehuwd, wonende te Diepenbeek, Keistraat 15.
VORM EN NAAM
De vennootschap is opgericht als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ZETEL
De maatschappelijke zetel zal gevestigd worden te Diepenbeek, Keistraat 15.
Hij zal bij beslissing van de zaakvoerder(s) kunnen overgebracht worden naar elke andere 
plaats in het Nederlandstalig landsgedeelte en in Brussel.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel :
A.1) het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het 
buitenland;
A.2) het adviseren, organiseren en bemiddelen in de aan – en de verkoop, de invoer – en 
uitvoerhandel;
het voeren van algemene tradingsactiviteiten, inbegrepen de groot – en kleinhandel, de invoer 
– en uitvoerhandel;
A.3) consulting op het gebied van beheer, management en marketing;
A.4) consulting op het gebied van personeelsbeheer, inbegrepen aanwervingen, selectie, 
training en vorming;
B. beoefenen van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles;
organisatie van congressen en beurzen;
beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten;
exploitatie van kermisattracties; 
verhuur van springkastelen;
organisatie van evenementen;
C. onderneming van onderhoud-, herstellings- en transformatiewerken met betrekking tot 
bovenvermelde activiteiten;
D. groot – en kleinhandel, de in – en uitvoerhandel en de vervaardiging van: alle producten en 
materialen die nuttig of dienstig zijn voor het uitvoeren van de activiteiten opgesomd onder B 
en C;
E. 
Tussenpersoon 
in 
de 
handel, 
als 
makelaar 
in 
goederen, 
als 
zelfstandig 
handelsvertegenwoordiger en als commissionair.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, 
financiële en onroerende  verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, 
0549905173
die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel  rechtstreeks of onrechtstreeks te 
bevorderen, dit zowel in  België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of 
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die  van aard 
zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, 
fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
KAPITAAL
Het 
geheel 
geplaatste 
maatschappelijk 
kapitaal 
van 
de 
vennootschap 
bedraagt 
achttienduizend zeshonderd Euro (18.600 EUR).
Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de 
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof 
hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. 
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere 
vennootschap komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe 
aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van zaakvoerder wordt kosteloos uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering 
anders beslist.  
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of 
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die 
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  
Zodanige verdeling is echter niet tegenstelbaar aan derden.
De enige zaakvoerder, vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er 
twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij gezamenlijk de vennootschap in en 
buiten rechte.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.  Alleen 
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde handelingen 
zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de 
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval 
van overdreven volmacht.
TOEZICHT.
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een 
commissaris, voor zover de vennootschap met toepassing van het Wetboek van 
Vennootschappen niet verplicht is één of meer commissarissen te benoemen. De vennoten 
kunnen zich laten bijstaan door een accountant. 
In het tegenovergesteld geval moet het toezicht opgedragen worden aan een commissaris die 
door de algemene vergadering wordt benoemd onder de leden van het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren en die bevoegd is, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.  
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder 
jaar worden bijeengeroepen de eerste werkdag van de maand augustus om achttien uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een 
andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, 
aangewezen in de oproeping.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 27 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van 
de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten 
laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Om tot de vergadering toegelaten te worden moeten de houders van aandelen uiterlijk vijf 
dagen voor de vergaderdatum kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel 
te nemen bij een aangetekende brief, te richten naar de zetel van de vennootschap.
De vervulling van deze formaliteiten kan niet worden geëist, indien daarvan geen melding is 
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
De zaakvoerder(s) zijn van deze formaliteiten vrijgesteld.
De zaakvoerders en in voorkomend geval de commissarissen kunnen een algemene 
vergadering samenroepen.
Zij moeten de jaarvergadering samenroepen op de dag, bepaald in de statuten. 
De bijeenroeping van elke algemene vergadering gebeurt overeenkomstig de bepalingen van 
het Wetboek van Vennootschappen.
Zij zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering samen te roepen 
wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk minstens één/vijfde van het 
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de 
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering 
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over punten die 
niet in de aangekondigde agenda zijn opgenomen of die daarin niet impliciet zijn vervat, 
behalve wanneer alle vennoten aanwezig zijn en het volledig maatschappelijk kapitaal 
vertegenwoordigd is.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in volgend artikel is bepaald.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening 
van het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen op naam toebehoren aan verscheidene personen of aan een 
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de daaraan 
verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door één 
enkele persoon, die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Zolang die aanwijzing niet is gebeurd, blijven alle aan die aandelen verbonden rechten 
geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dit aandeel verbonden 
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
De gewone en bijzondere algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze 
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.  De besluiten worden genomen met 
gewone meerderheid van stemmen, behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van 
Vennootschappen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een 
notaris.  Zij kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts geldig beslissen en 
beraadslagen, behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van Vennootschappen, 
wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk 
kapitaal vertegenwoordigen.  Een wijziging aan de statuten dient te worden goedgekeurd, 
behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van Vennootschappen, door drie/vierden 
van de aanwezige aandelen. 
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in kader van de toepassing van artikel 332 van 
het wetboek van vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten 
worden verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de 
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders, een 
rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding 
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders en 
naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van 
besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven 
op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige 
andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel 
met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de 
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde 
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen 
termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring 
hebben gekregen van de aandeelhouders.
Luik B - Vervolg
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de 
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de 
vennootschap kennis te nemen van de genomen beslissingen.
BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart van 
elk jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt het 
college van zaakvoerders (of de zaakvoerder) de inventaris op, alsmede de jaarrekening, 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één 
geheel.
Het college van zaakvoerders (of de zaakvoerder) stelt bovendien een jaarverslag op waarin 
het bestuur wordt verantwoord, indien de wet dit voorschrijft.
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige 
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou 
dalen beneden het bedrag van het gestorte kapitaal of, indien dit hoger is, van het 
opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet 
mogen uitgekeerd worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan : het totaal bedrag van de activa, zoals dat blijkt uit 
de balans, verminderd met de voorzieningen en de schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet bevatten :
- het nog niet afgeschreven bedrag van de oprichtingskosten en de uitbreiding;
- behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de 
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is 
verricht, worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te 
hunnen gunste in strijd was met de voorschriften of indien zij daarvan, gezien de omstandig-
heden, niet onkundig konden zijn.
Van de winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te 
vormen, totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van het 
aandelenbezit en de gedane stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten de winst of een deel ervan te reserveren.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
A. BENOEMING VAN DE ZAAKVOERDER.
Met eenparigheid van stemmen werd als eerste gewone zaakvoerder benoemd : 
De heer VANDEREYT Robby, voornoemd, die uitdrukkelijk aanvaardde.
De bezoldiging van de zaakvoerder wordt bepaald of achteraf bevestigd door de algemene 
vergadering.
B. EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend vijftien.
Het eerste boekjaar vangt aan op zesentwintig maart tweeduizendveertien en eindigt op 
eenendertig maart tweeduizend vijftien. 
C. VOLMACHT VOOR OVERHEIDSDIENSTEN.
Er werd volmacht geven aan Accountantsbureau F. Claes bv, Markt 10 te 3545 Halen, om 
de nodige inschrijvingen en wijzigingen in orde brengen: kbo, btw, sociale kas, sociaal 
secretariaat en andere overheidsdiensten.
VOOR BEKNOPT ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS NATHALIE BOVEND’AERDE TE ZONHOVEN
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte