N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : 25/75
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Montana 20
 : 1180 Uccle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu par Maître Valérie Weyts, notaire associée à Ixelles, le 19 août 2020, que :
- Monsieur BELENGER Thierry, né à Bruxelles, le 7 novembre 1965, domicilié à B-1180 Uccle,
avenue Montana 20.
- Monsieur GLAUX Benoît Denis Marie, né à Le Chesnay, Yvelines (France), le 12 août 1973
domicilié à B-1630 Linkebeek, Avenue des Villas 27A.
- Monsieur DE SMET Nicolas René Claude Robert, né à Uccle, le 6 mai 1966, domicilié à B-1630
Linkebeek, Rue Hollebeek 5,
Ont constitué une société dont les caractéristiques sont les suivantes:
Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée ‘25/75’.
Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’
organe d’administration. La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des
sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci:
- l'organisation de salons, l'organisation d'expositions
- l'organisation de compétitions culturelles, artistiques ou autres
- la gestion de lieux culturels et de halls d'exposition
- le conseil en organisation de salons
- le conseil en stratégie
- le conseil en développement durable
- le conseil en gestion immobilière.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
0752867082
Volet B
modification des statuts.
Apports
En rémunération des apports, nonante-neuf (99) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Cession d’actions
« cession » signifie toute opération par laquelle tout ou partie de la propriété d'une action est
transférée à un tiers ou à un actionnaire, et notamment (sans que ceci soit limitatif) toutes opérations
de vente, d’échange, de donation, d’apport, de fusion et “céder” signifie procéder à une cession.
« Personne liée » signifie, en relation à un actionnaire, une société ou une personne morale liée à
cet actionnaire au sens du Codes des Sociétés et des Associations, à l’exclusion des personnes
physiques.
Chaque actionnaire peut librement céder à tout moment tout ou partie de ses actions à une personne
liée pour autant que, au cas où le cessionnaire cesserait d’être une personne liée, le cédant
redevienne propriétaire dans les plus brefs délais des actions concernées ou veille à ce qu'elles
soient acquises par un ou plusieurs cessionnaires qui sont des personnes liées.
Pour le surplus, tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à un tiers devra, à peine de
nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires, possédant les deux tiers au moins
des actions, déduction faite des actions dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé, une demande
indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le
nombre de actions dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Le refus d'agrément est sans recours. Dans une telle hypothèse, l'actionnaire voulant néanmoins
céder en totalité ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs Le paiement
devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs à un
tiers, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées, tant en usufruit qu’en nue-
propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou tous autres titres donnant droit à l’
acquisition d’actions.
Dans l’hypothèse d’une transmission à cause de mort, les héritiers et légataires deviendront de plein
droit actionnaires de la société. Toutefois, dans une telle hypothèse, les autres actionnaires
bénéficient d’une option d’achat portant sur les actions des ayant droit, en proportion de leur
participation et pour un prix d’achat correspondant à la valeur reprise dans la déclaration
successorale. L’option d’achat devra être exercée par envoi recommandé endéans les 24 mois de la
notification par l’ayant droit de la valeur reprise dans la déclaration de succession. Aussi longtemps
que ce délai n’aura pas expiré, tous les droits liés auxdites actions seront suspendus.
Dans l’hypothèse où un actionnaire souhaiterait céder tout ou partie de sa participation à un autre
actionnaire (ci-après le « candidat-acheteur), chaque actionnaire autre que le candidat cédant aura le
droit d’acquérir les actions proposées à la vente au prorata de sa participation.
Les actionnaires exerceront leur droit de préemption endéans le mois de la modification par l’
actionnaire candidat cédant.
Si tout ou partie des actions tombant dans le champ d’application du droit de préemption ne sont pas
Volet B
préemptées, le candidat acquéreur aura l’obligation d’acquérir la totalité des actions non préemptées.
Organe d’administration
La société est administrée par minimum deux (2) et maximum cinq (5) administrateurs, personnes
physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant. Ils
forment un organe collégial.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Leur mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l’
organe d’administration jusqu’à cette date.
Pouvoirs de l’organe d’administration
L’organe d’administration dispose de tous les pouvoirs nécessaires à la réalisation de l’objet social
de la société, sauf ceux réservés par la loi ou les statuts à l’assembles générale.
Il prend ses décisions à la majorité simple des voix.
L’organe d’administration représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant,
soit en défendant.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier jour ouvrable du
mois de juin, à 14.00 heures. Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être
convoquées par l’organe d’administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt
de la société l’exige ou sur requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en
circulation. Dans ce dernier cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’
ordre du jour. L’organe d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée
générale dans un délai de trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Assemblée générale par procédure écrite
Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
Volet B
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée par
tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au siège
de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable. Si la
décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
sauf clause contraire des statuts, les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas
être suspendus, si seul le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée
générale sans pouvoir participer au vote.
Séances – procès-verbaux
L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent qui
détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique sont
consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
A ces dates, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un inventaire et
établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la publication,
conformément à la loi.
Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, chaque action conférant un droit égal dans la répartition des
bénéfices.
Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
DISPOSITIONS DIVERSES
Souscription et libération des capitaux propres de départ :
Les nonante-neuf (99) actions ont été souscrites en espèces par les fondateurs, au prix de (arrondi)
cent cinquante et un et cinquante et un cents (151,51 EUR) chacune, comme suit:
Volet B
- par Monsieur Thierry Belenger, trente-trois (33) actions, soit pour cinq mille euros (5.000 EUR)
- par Monsieur Benoit Glaux, trente-trois (33) actions, soit pour cinq mille euros (5.000 EUR)
- par Monsieur Nicolas De Smet, trente-trois (33) actions, soit pour cinq mille euros (5.000 EUR)
Soit ensemble : nonante-neuf (99) actions ou l'intégralité des apports.
Enn application de l’article 5:8 du Code des sociétés et des associations, les actions ne sont pas
libérées lors de la constitution de la société.
Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe et finira le 31 décembre 2021.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2022.
Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : B-1180 Uccle, Avenue Montana 20.
Désignation des administrateurs
Sont appelés à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- La société à responsabilité limitée ‘H414’, ayant son siège social à B-1070 Anderlecht, Allée de la
Recherche 12, identifiée sous le numéro d’entreprise TVA BE 0642.913.723 RPM Bruxelles, laquelle
sera représentée pour l’exercice de son mandat de gérant par son représentant permanent, désigné
conformément à l'article 2:55 du Code des sociétés et associations, étant Monsieur Nicolas DE
SMET, prénommé ;
- Monsieur BELENGER Thierry, prénommé ;
Leur mandat n'est pas rémunéré.
Pouvoirs
Monsieur DE SMET Nicolas, prénommé, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en
qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et
de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME (établi avant enregistrement conformément à l'article
173, 1°bis du Code des droits d'enregistrement).
Valérie Weyts, notaire associée.
Dépôt simultané: expédition de l'acte constitutif et trois procurations (en annexe).