Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OPTIEK CLAEYS DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 111
 : 9255 Buggenhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 14 februari
2020, ter registratie aangeboden, blijkt dat er opgericht werd een besloten vennootschap onder de
benaming "OPTIEK CLAEYS DESIGN", met zetel te 9255 Buggenhout, Kerkstraat 111.
1. Opgave van de vennoten
a. De Heer CLAEYS Pierre Marie Paul Joseph, geboren te Gent, op achtentwintig juni
negentienhonderd vijfenvijftig, wonende te 9255 Buggenhout, Kamerstraat 93.
b. Mevrouw VAN CONKELBERGE Gerda Magdalena Désirée, geboren te Gent, op acht juni
negentienhonderd negenenvijftig, wonende te 9255 Buggenhout, Kamerstraat 93.
c. De Heer VAN BIGNOOT Stephaan, geboren te Gent, op achttien april negentienhonderd
vierenzeventig, wonende te 9255 Buggenhout, Hoge Jan 19.
d. Mevrouw HEYVAERT Marie Irene Patricia Daniella, geboren te Asse, op twintig november
negentienhonderd achtenzestig, wonende te 1730 Asse, Benedenstraat 41.
Hierna ook genoemd "DE OPRICHTERS".
2. Intekening op aandelen.
De oprichters verklaren dat er op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk werd ingetekend, als
volgt:
- door de Heer CLAEYS Pierre, voornoemd: driehonderd vijfenzestig (365) aandelen;
- door Mevrouw VAN CONKELBERGE Gerda, voornoemd: driehonderd vijfenzestig (365) aandelen;
- door de Heer VAN BIGNOOT Stephaan, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen;
- door Mevrouw HEYVAERT Marie, voornoemd: zeventig (70) aandelen;
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend Euro (5.000,00-EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE96 7340 4757 8105, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een attest van deze deponering
opgemaakt op veertien februari tweeduizend twintig zal door ondergetekende notaris in het dossier
bewaard worden.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend Euro
(5.000,00-EUR).
3. Benoeming bestuurder(s) - bezoldiging.
Tot niet-statutaire bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
- de Heer CLAEYS Pierre, voornoemd;
- Mevrouw VAN CONKELBERGE Gerda, voornoemd;
- de commanditaire vennootschap “Steph Optical”, met zetel te 9255 Buggenhout, Hoge Jan 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde), ondernemingsnummer
0739.721.406, Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer BE0739.721.406, met als vaste
vertegenwoordiger de Heer VAN BIGNOOT Stephaan, voornoemd,
die elk afzonderlijk verklaren te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit
0743723942
Luik B
dat zich daartegen verzet. De oprichtersvergadering heeft bovendien besloten voormelde
bestuurdersmandaten niet te vergoeden, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering.
Deze benoeming zal evenwel pas uitwerking hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van het gebied waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig artikel 2:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
UITTREKSEL STATUTEN.
1. Naam - Rechtsvorm 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “OPTIEK CLAEYS DESIGN”. De volledige en afgekorte benaming kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt.
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland:
De groot- en kleinhandel in optische monturen, glazen, zonnebrillen, contactlenzen, producten voor
optica, optisch materiaal, meetinstrumenten en het opmeten van gezichtsscherpte.
De opgesomde activiteiten moeten in de ruimste zin geïnterpreteerd worden en mogen geenszins
limitatief opgevat worden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen.
Zo mag zij alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot en/of bijdragen tot het
verwezenlijken van haar voorwerp, kopen, verkopen, huren, verhuren, pachten, verpachten, in
leasing nemen of in leasing geven, oprichten of ruilen; alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in dit verband alle burgerlijke, commerciële,
industriële, onroerende handelingen verrichten.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze in alle zaken,
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek voorwerp, gelijklopend of
samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen, zich grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Zij mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. Statuut van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
7. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
8. Bestuur
a. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
Luik B
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Vaste vertegenwoordiger.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk als hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
b. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - vertegenwoordiging.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij
ondertekend worden door de enige bestuurder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als
college, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder, afzonderlijk handelend. Deze laatste bestuurders moeten
tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
De enige bestuurder of in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan, kan gevolmachtigden
van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurder of in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
c. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
d. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
e. Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
9. De algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde donderdag van de maand mei, om achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Luik B
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
11. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
12. Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag vanaf de neerlegging ter griffie van deze akte  en wordt
afgesloten op éénendertig december tweeduizend twintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9255 Buggenhout, Kerkstraat 111.
3. Website en mailadres van de vennootschap
De vergadering stelt vast dat op heden nog geen website noch mailadres beschikbaar is voor de
vennootschap doch dat zij desgevallend hiervoor het nodige zal doen.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend twintig met betrekking tot uitbating optiekwinkel, zonder enige uitzondering,
door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmacht.
De vennootschap “Accountantskantoor Energia”, met zetel te 9000 Gent, Doonrzelestraat 114 en
elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, met macht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, om
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
Luik B
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
-------------------------------------------------------Voor ontledend uittreksel-----------------------------------------
Henri Van den Bossche, notaris, te Buggenhout
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledig afschrift der akte