Ondernemingsnr : 0425 803 472
Naam
(voluit) : BESCHUTTE WERKPLAATS DE KEMPHAAN
B.W. DE KEMPHAAN-TOELEVERINGSBEDRIJF	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Aartstraat 57 - 9220 HAMME
Onderwerp akte : Wijziging van de benaming van de vzw en aanneming nieuwe statuten
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 14 juni 2024 blijkt hetvolgende:
1. De vergadering verleent haar goedkeuring aan de wijziging van de benaming van de vzw van
"Beschutte werkplaats De Kemphaan" in "Maatwerkbedrijf De Kemphaan" of afgekort "De Kemphaan.
2. De vergadering neemt de nieuwe statuten zoals ze voorgelegd werden, aan, keurt ze goed en
geeft opdracht aan de Raad van Bestuur of aan degene wie het behoort om over te gaan tot de
publicatie ervan.
De volgende statuten werden aangenomen:
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is een rechtspersoon, opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW"
genaamd) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Maatwerkbedrijf De Kemphaan,
afgekort: De Kemphaan.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Aartstraat 57 te 9220 Hamme en gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening
is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft als kerndoelstelling de volwaardige en stabiele tewerkstelling op maat van personen
met een afstand tot de arbeidsmarkt, als motor voor hun maatschappelijke inclusie.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Voor de realisatie van deze kerndoelstelling baat de vereniging een maatwerkbedrijf uit, waar expertise
wordt opgebouwd op het gebied van aangepast werk, persoonlijke ontwikkeling, ontwikkeling van
competenties, begeleiding tijdens de tewerkstelling, ondersteuning bij sociale problemen. Deze expertise kan
ook benut worden voor de inschakeling van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt in het gewone
arbeidscircuit bij andere bedrijven of organisaties.
Om deze doelstelling te bereiken kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijkingen van de
belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Leden zijn natuurlijke personen en zijn in hun hoedanigheid van lid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW. ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat
die de kerndoelstelling van de VZW: het streven naar een volwaardige en stabiele tewerkstelling op maat van
zo veel mogelijk mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om zo tot maatschappelijke inclusie te komen,
onderschrijft.
2.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
3.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van het lidmaatschap op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
4.Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
5.Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de werkende
leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden Bovendien
moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door het bestuursorgaan
in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding en ontslag van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding bv. per e-mail of per gewone
brief te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen na de tweede opeenvolgende Algemene Vergadering waarop dit lid
niet-gemotiveerd afwezig is of na de vierde opeenvolgende Algemene Vergadering waarop het lid zelfs
gemotiveerd, afwezig is.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde door overlijden of wanneer het lid onbekwaam wordt
verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3, sectie 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de VZW. De voorzitter van het bestuursorgaan zit de
algemene vergadering voor. De voorzitter duidt een secretaris aan.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Adviseurs
Andere personen dan degene vermeld onder artikel 4, sectie 1 supra, kunnen tot de Algemene
Vergadering worden toegelaten mits toestemming vanwege de voorzitter. Zij kunnen zich alsdan tot de
Algemene Vergadering richten en deze van advies dienen.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd naar keuze per e-mail, per aangetekend schrijven of per
gewone post, op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan en worden eventueel de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door de
collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 2/5 van de leden minstens tien dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter van het bestuursorgaan, na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek
van minstens twee bestuurders of op verzoek van minstens 2/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het
geval dat 2/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
4.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens twintig dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd naar keuze per e-mail, per gewone post of per
aangetekend schrijven op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen (enkel) door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
5.Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Derden krijgen kennis
van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij wet voorziene wijze.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien en zolang de VZW slechts twee
leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering waarop minstens 1/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de geldige
stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer. Bij staking van stemmen heeft
de Voorzitter de doorslaggevende stem.
3.Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter en een Secretaris die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing gebeurt individueel per functie bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuursorgaan kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/per post minstens acht dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
2.De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in ancienniteit
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beraadslaging kan ook gebeuren via telefoon- of
videoconferentie.
4.De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
tertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken.
6.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders. Een besluitvorming is niet schriftelijk zolang er een vorm van mondeling overleg heeft
plaatsgevonden. Telefoon- of videoconferentie zijn een vorm van gewone beraadslaging.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW zich niet kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie ven het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig zijn of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering overeenkomstig deze statuten en de wet exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken
2.Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
3.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang brengen.
4.Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter of door 2 bestuurders die
gezamenlijk handelen.
3.Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4.Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid (met inbegrip van zijn
handtekenbevoegdheid) overdragen aan een Dagelijks Bestuur of Algemeen Directeur die niet de
hoedanigheid van bestuurder heeft.
5.De bevoegdheid (inclusief de handtekenbevoegdheid) om daden van dagelijks bestuur te stellen wordt
door het bestuursorgaan overgedragen aan het Dagelijks Bestuur en tevens aan de Algemeen Directeur die
daarbij elk de vereniging kunnen verbinden. Van zodra het gaat over contractuele verbintenissen van meer
dan 100.000,00 euro kan de vereniging enkel verbonden worden door de handtekening van de Voorzitter
samen met die van de Algemeen Directeur. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op deze organen
van dagelijks bestuur.
6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
vertegenwoordigen samen met de benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur alsook hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bevoegdheid voor dagelijks bestuur geldt zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Voorzitter of twee
bestuurders beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 100.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar
gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
veregenwoordigers in het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbanken
van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden, of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47; § 6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De Algemene Vergadering benoemt de commissaris voor een termijn van drie jaar en
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9, sectie 1. Financiering
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project naast haar eigen omzetten die zij uit haar activiteit als maatwerkbedrijf realiseert.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WW en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 1 juncto
3:47, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds de zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
organisatie met een gelijkaardige doelstelling als de VZW. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
ARTIKEL 11. ALGEMENE BEPALINGEN
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België
voor alle communicatie met de vereniging.
Gerechtelijke bevoegdheid	-
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn geschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Overgangsbepalingen
De huidige statuten vervangen de statuten van 25 maart 2005 (Belgisch Staatsblad 14 juni 2005).
Deze statuten worden voor alle leden van de vereniging van kracht vanaf hun goedkeuring door de
Algemene Vergadering. Zij kunnen aan derden slechts worden tegengeworpen vanaf de dag van de
bekendmaking ervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad conform artikel 26 novies artikel 3 van V&S-
wet.
Uitvoering
De Algemene Vergadering geeft opdracht aan het Bestuursorgaan alle genomen beslissingen uit te
voeren en in te staan voor de neerlegging en publicatie van onderhavige statuten.
Deze statuten werden unaniem goedgekeurd op de Algemene Vergadering gehouden te Hamme op 14
juni 2024.
Stijn WINDEY
Bestuurder