Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : B-Mai
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Scheutistenlaan 34
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op negenentwintig mei tweeduizend en twintig voor Meester So Young PARK,
notaris te Kortrijk, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEFAUW &
PARK geassocieerde notarissen", met zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik Consciencestraat, 4, blijkt dat:
de heer VAN dEN BERGHE Mathieu Jonathan Christophe, geboren te Roeselare op 8 november
1982, echtgenoot van mevrouw DEVRIESE Mieke Rita, geboren te Kortrijk op 3 juni 1982, wonende
te 8500 Kortrijk, Scheutistenlaan, 34,
een besloten vennootschap naar Belgisch recht heeft opgericht genaamd “B-Mai”, met zetel te 8500
Kortrijk, Scheutistenlaan, 34, waarvan het aanvangsvermogen tien duizend euro (€ 10.000,00)
bedraagt.
Voornoemde heer VAN dEN BERGHE Mathieu schreef onmiddellijk in geld in op alle duizend (1.000)
aandelen aan de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, en aldus voor een totaal bedrag van tien
duizend euro (€ 10.000,00).
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk van de duizend (1.000) aandelen waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting
in speciën door voornoemde heer VAN dEN BERGHE Mathieu. Het totale bedrag van deze
stortingen, hetzij tien duizend euro (€ 10.000,00), is gedeponeerd op de bijzondere bankrekening met
nummer BE25 3632 0088 1582 geopend bij nv ING België op naam van de vennootschap in
oprichting.
De statuten van de vennootschap vermelden onder meer wat volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “B-Mai”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Elke zetelverplaatsing moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijk taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als zelfstandig vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
Hoofdactiviteiten:
-Aanbieden van software, hardware oplossingen: optreden als verkoopsagent.
0747779829
Luik B
-Aanbieden van advies (consulting) omtrent IT: digitalisatie, transformatie, IT-systemen, zowel
hardware als software.
-Architectuur, implementatie, ontplooiing, testen van software applicaties.
-Zowel het uitvoeren als adviseren omtrent project management, afdelingsmanagement,
changemanagement en plant-management.
-Coaching en opleiding van mensen, management; communicatie coaching zowel privé als in
bedrijven: voor topics zoals HSP, hoogbegaafdheid, DCD, enzovoort.
-Organisatie van events, verhuur materiaal voor events.
-Consulting en verkoop van installaties voor groene energie.
Volgende handelingen maken slechts in ondergeschikte orde deel uit van het voorwerp, teneinde de
hoofdactiviteiten van de vennootschap (exploitatie) te bevorderen:
-Het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het verhandelen van een onroerend
patrimonium, alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben, zoals – ten exemplatieve titel – het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het
huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten.
-Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden en het beheer van
beleggingen en vermogen, zonder evenwel die handelingen van vermogensbeheer te stellen
waarvoor in de wetgeving bijkomende bijzondere eisen – en onder meer een hoger
aanvangsvermogen – zijn opgelegd en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend
vermogen voor rekening van derden, dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor bank-
en financiewezen.
-Het besturen van soortgelijke vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de
bijstand bij het bestuur en management van dergelijke vennootschappen, via de uitoefening van de
functie van bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, manager en van alle andere topfuncties
die door de vennootschap op grond van een overeenkomst kunnen worden uitbesteed.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag alle industriële, handels en financiële, roerende en onroerende verrichtingen
stellen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan
kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle plaatsen zowel in België als in het
buitenland, op alle manieren en volgens de modaliteiten die haar het best schijnen. Zij kan onder
andere zich door middel van associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële of
andere tussenkomst, interesseren in alle bestaande of te stichten vennootschappen of
ondernemingen, waarvan het voorwerp gelijkaardig of verwant zou zijn of die voor haar een bron van
afzetgebied zou kunnen zijn.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel voor wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien een aandeel in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoort, heeft de
vennootschap het recht om de aan betrokken aandeel verbonden rechten op te schorten totdat één
enkele persoon is aangeduid die alle aan bedoeld aandeel verbonden rechten zal uitoefenen ten
overstaan van de vennootschap.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
Luik B
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Indien een aandeel in pand werd gegeven, worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de
eigenaar-pandgever.
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd voor bepaalde tijd of zonder beperking van
duur en die, indien zij in de statuten worden benoemd, de hoedanigheid van statutair bestuurder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
De enige bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§2. Indien de vennootschap door méér dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap. Iedere bestuurder is bevoegd alle daden te stellen die niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
§1. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
§2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur, afzonderlijk optredend.
§3. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de laatste zaterdag van de maand mei om tien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan
zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris, de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 20. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten,
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
Luik B
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Stemrecht - beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigde zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van elk kalenderjaar en eindigt op
éénendertig december van dat zelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffening
Bij de ontbinding van de vennootschap, om het even om welke reden en op welk ogenblik het ook zij,
is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meer vereffenaars aan te duiden, met vaststelling van hun bevoegdheden en
hun vergoeding.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 29. Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden terzake voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
Voorts werden volgende besluiten genomen, die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging op
de griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
1/ Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 29 mei 2020 en wordt afgesloten op 31
december 2021.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaatsvinden op de laatste zaterdag van de maand mei
van het jaar 2022 om tien uur.
Luik B
2/ Adres van de zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Scheutistenlaan, 34.
3/ benoeming bestuurder(s) - aanvaarding
De vergadering besloot het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Is thans benoemd tot de functie van niet-statutair bestuurder, en dit voor een onbepaalde duur:
de heer VAN dEN BERGHE Mathieu, voornoemd, die verklaarde dit mandaat te aanvaarden.
Dit mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De bestuurder zal zijn taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken op de bevoegde
griffie van de ondernemingsrechtbank.
4/ commissaris(sen)
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, is besloten thans geen
commissaris te benoemen.
5/ overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2020 door comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6/ volmacht
Een bijzondere volmacht is verleend aan de besloten vennootschap “DECOSTERE ACCOUNTANCY
LANGEMARK–POELKAPELLE”, met zetel te 8920 Langemark-Poelkapelle, Klerkenstraat 22
(0420.036.328), alsmede aan al haar bestuurders, aangestelden en werknemers, met macht elk
afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop heeft de betrokken lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij is belast.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
So Young PARK, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte oprichting dd. 29/05/2020; oorspronkelijke tekst van
statuten