Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bee & Be
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Elisabethlaan 28
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Dominique
BERTOUILLE, geassocieerde Notaris te Brussel, op twalf augustus tweeduizend tweeëntwintig.
Dat Mevrouw van OUTRYVE d'YDEWALLE Olivia, wonende te 3080 Tervuren, Elisabethlaan 28 
Hier vertegenwoordigd door Mevrouw DENEYER Laurence, medewerker van het kantoor van de
geassocieerde notarissen « MAQUET, JOYE & BERTOUILLE, geassocieerde Notarissen »,
voornoemd, woonplaats kiezende op de zetel van dit kantoor te 1050 Brussel, Louizalaan 350/3,
blijkens een onderhandse volmacht die hier aangehecht blijft.
DEEL I - OPRICHTING
De comparante verzoekt ons, notaris, in een authentieke akte vast te stellen dat zij een naamloze
vennootschap opricht, onder de naam “Bee & Be”, met zetel te 3080 Tervuren, Elisabethlaan 28,
waarvan het volledig en onvoorwaardelijk geplaatste kapitaal eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€
61.500,00) bedraagt, vertegenwoordigd door zeshonderdvijftien (615) aandelen, zonder vermelding
van nominale waarde, met een fractiewaarde van honderd euro (€ 100,00) elk.
INBRENG IN GELD - INSCHRIJVING EN VOLSTORTING
De comparante verklaart op alle zeshonderdvijftien (615) aandelen op naam in geld in te schrijven,
tegen de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel. (....) 
VERKLARINGEN
De comparante verklaart en erkent vervolgens:
a) Financieel plan
Dat zij voor het verlijden van deze akte Ons het financieel plan met datum 2 augustus 2022, waarin
zij het bedrag van het kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoordt, heeft overhandigd.
Het financieel plan wordt door Ons, notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 7:3
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
b) Rechtspersoonlijkheid
Er wordt op gewezen dat, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de
vennootschap slechts rechtspersoonlijkheid verwerft op de dag van de neerlegging van onderhavige
akte.
c) Kennis van het bedrijfsbeheer
De verschijner erkent dat ondergetekende Notaris haar aandacht gevestigd heeft op de
programmawet tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap van 10 februari 1998 en het
Koninklijk Besluit van 21 oktober 1998, gewijzigd door de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van
een Kruispuntbank van Ondernemingen, volgens dewelke een controle op de
ondernemingsbekwaamheid voor het bestuur uitgevoerd wordt door het ondernemingsloket gekozen
door de natuurlijke persoon, of de vertegenwoordiger van de rechtspersoon, belast met het dagelijks
bestuur, vóór de aanvang van elke activiteit.
DEEL II - STATUTEN
ARTIKEL 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap.
Haar naam is “Bee & Be”.
Als handelsnaam kan ze ook een of meerdere speciale benamingen voor haar exploitaties en
0789630082
Luik B
verkooppunten gebruiken.
Op de akten, facturen, advertenties, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere
documenten, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vennootschap, moet deze
benaming aangebracht zijn, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “naamloze
vennootschap”, geschreven in deze vorm of afgekort als “NV”, met de nauwkeurige vermelding van
de zetel van de vennootschap, gevolgd door het ondernemingsnummer en de vermelding
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vennootschap, eventueel gevolgd door het e-mailadres en de website van de
vennootschap en eventueel, of de vennootschap in vereffening is.
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar elke andere gemeente in België door een beslissing van de
enige bestuurder gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten oplegt.
De vennootschap kan, door een beslissing van de enige bestuurder, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, depots en werkplaatsen vestigen in België of in het
buitenland.
ARTIKEL 3: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Zij kan, op welke manier dan ook, belangen nemen in, samenwerken of fuseren met alle
verenigingen, handelszaken, ondernemingen of vennootschappen die een identiek, soortgelijk of
aanverwant doel hebben of die kunnen bijdragen tot haar bedrijf.
Zij kan elk mandaat van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar of elk soortgelijk mandaat in andere
vennootschappen aanvaarden en uitoefenen, ongeacht of dit mandaat al dan niet bezoldigd is.
De vennootschap kan elke vorm van zekerheid stellen als waarborg voor verbintenissen van
verbonden vennootschappen, geassocieerde vennootschappen, vennootschappen waarmee er een
deelnemingsverhouding bestaat en van derden in het algemeen.
Bovenstaande opsomming is geenszins beperkend en moet in de meest uitgebreide zin worden
geïnterpreteerd.
De algemene vergadering van de vennootschap is als enige bevoegd om dit artikel te interpreteren;
zij kan ook met eenparigheid van stemmen a posteriori alle handelingen goedkeuren of zelfs
bekrachtigen die het kader van dit doel zouden overschrijden, dewelke dan ab initio zullen worden
beschouwd als zijnde uitgevoerd in het kader van het doel.
Zij kan in het algemeen alle industriële en commerciële, financiële en civiele, roerende en
onroerende activiteiten uitoefenen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar
doel en die rechtstreeks of onrechtstreeks de volledige of gedeeltelijke verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken.
Zij kan via associatie, inbreng, fusie, financiële of andere tussenkomst een belang nemen in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het doel analoog of verwant is met het
hare of de ontwikkeling van haar onderneming zou kunnen bevorderen of voor haar een bron van
afzet zou kunnen vormen.
Indien de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorwaarden voor toegang
tot het beroep zal de vennootschap haar actie voor wat de uitvoering van deze handelingen betreft
aan de realisatie van deze voorwaarden onderwerpen.
ARTIKEL 4: Duur van de vennootschap
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5: Kapitaal en aard van de aandelen
Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€
61.500,00). Het wordt vertegenwoordigd door zeshonderdvijftien (615) aandelen, zonder vermelding
van nominale waarde, die elk een/ zeshonderdvijftiende (1/615de) vertegenwoordigen van het
vennootschappelijk vermogen, volledig ingeschreven en volgestort. (...) 
ARTIKEL 11: BESTUUR (enige bestuurder)
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder, al dan niet aandeelhouder.
Luik B
De algemene vergadering van aandeelhouders bepaalt de bestuurder en, in voorkomend geval, zijn
statutaire hoedanigheid, stelt de duur van zijn mandaat vast en de omvang van zijn bevoegdheden,
inclusief de delegatiebevoegdheden.
Als een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, moet deze rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aanstellen die belast is met de uitvoering van deze opdracht
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling en de overdracht van de functies van
de vaste vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde openbaarmakingsregels als wanneer hij
deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou uitoefenen.
Behoudens anders beslist door de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder kosteloos.
De bestuurder mag in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst gebonden zijn aan de
vennootschap.
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN
De enige bestuurder heeft de bevoegdheid alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp, met uitzondering van de handelingen die de wet voorbehoudt
aan de algemene vergadering.
De enige bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij kan dat delegeren.
ARTIKEL 13: VERTEGENWOORDIGING EN RECHTSZAKEN
De vennootschap wordt in alle handelingen, daarin begrepen deze waarin een openbaar of
ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte, vertegenwoordigd door de enige bestuurder, alleen
handelend.
Ze is bovendien geldig gebonden door bijzondere mandatarissen binnen de beperkingen van hun
mandaten.
ARTIKEL 14 - Controle
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria beschreven in artikel 1:24 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, in overeenstemming met artikel 3:72, 2° van hetzelfde Wetboek
dient er geen commissaris te worden benoemd, behalve indien anders beslist door de algemene
vergadering. Als er geen commissaris is benoemd, heeft elke aandeelhouder individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheden van de commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of
laten bijstaan door een accountant. De vergoeding van deze laatste berust bij de vennootschap als
hij met haar akkoord is aangesteld of als deze vergoeding door een gerechtelijke beslissing te haren
laste is gelegd. In dat geval worden de opmerkingen van de accountant aan de vennootschap
meegedeeld.
ARTIKEL 15 – Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering van aandeelhouders is samengesteld uit alle eigenaars van aandelen die
het recht hebben om zelf of via mandatarissen te stemmen, op voorwaarde dat de wettelijke en
statutaire voorschriften worden nageleefd.
De door de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen
beslissingen zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen of voor de dissidenten.
ARTIKEL 16 – Vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering vergadert op de eerste maandag van de maand juni van elk jaar
om zestien (16) uur.  (....) 
ARTIKEL 18 – Toelating tot de vergadering
Als de uitnodiging het vereist, moet elke eigenaar van effecten, om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering, ten minste drie (3) werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt, in een aan
de enige bestuurder gericht schrijven zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen te
kennen geven of zijn certificaten van inschrijving in het register van de aandelen op naam indienen in
de zetel van de vennootschap of in de vestigingen die in de uitnodigingsbrieven opgegeven zijn.
Als de uitnodiging het vereist, moeten de houders van gedematerialiseerde effecten, om toegelaten
te worden tot de algemene vergadering, een door de erkende rekeninghouder of de
vereffeningsinstantie opgesteld attest waarin de onbeschikbaarheid van de gedematerialiseerde
aandelen is vastgesteld, overleggen op de plaatsen die in de uitnodigingsbrief zijn opgegeven, en dit
ten minste drie (3) werkdagen voordat de algemene vergadering wordt gehouden.
De houders van obligaties, van inschrijvingsrechten en van certificaten die uitgegeven zijn in
samenwerking met de vennootschap kunnen de algemene vergadering bijwonen, echter uitsluitend
met een raadgevende stem, en met inachtneming van de voorwaarden die gelden voor de
aandeelhouders.
Zaterdagen, zondagen en feestdagen worden niet beschouwd als werkdagen voor de toepassing van
dit artikel.
ARTIKEL 19 – Vertegenwoordiging op de algemene vergaderingen
Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een mandataris, al dan niet aandeelhouder, en dit door middel van een
volmacht. Onder volmacht dient te worden verstaan, de volmacht die door een aandeelhouder wordt
gegeven aan een natuurlijke of rechtspersoon om in naam van deze aandeelhouder alle of een deel
Luik B
van zijn rechten op de algemene vergadering uit te oefenen. Onverminderd artikel 7:145, al. 1, 1° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, kan deze volmacht worden gegeven voor een
of meer welbepaalde algemene vergaderingen of voor de algemene vergaderingen die worden
gehouden tijdens een welbepaalde periode. De volmacht gegeven voor een algemene vergadering
geldt voor de opeenvolgende bijeengeroepen algemene vergaderingen met dezelfde agenda. De
mandataris geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder en, meer
bepaald, het recht om het woord te voeren, vragen te stellen tijdens de algemene vergadering en er
het stemrecht uit te oefenen.
De volmachten moeten voorzien zijn van een handtekening (inclusief een digitale handtekening
conform artikel 1322, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De enige bestuurder kan de formule van de volmachten vastleggen en eisen dat deze laatste worden
ingediend op de plaats die door hem is opgegeven en binnen de termijn die hij bepaalt. De
volmachten moeten schriftelijk, per fax, per e-mail of op enige andere wijze vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek worden overgemaakt en worden afgegeven op het bureau van de
algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en feestdagen worden niet beschouwd als werkdagen voor de toepassing van
dit artikel.
ARTIKEL 20 – Aanwezigheidslijst en Bureau
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Voordat ze aan de
vergadering kunnen deelnemen, moeten de aandeelhouders of hun mandatarissen hun
handtekening zetten op de aanwezigheidslijst, waarop de naam, de voornamen en het adres of de
benaming en de zetel van de aandeelhouders en het aantal door hen vertegenwoordigde aandelen
vermeld zijn.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de enige bestuurder of, bij verhindering van
deze laatste, door de gedelegeerd bestuurder of door een lid van de algemene vergadering dat door
deze laatste is aangewezen. Als het aantal aanwezige personen het mogelijk maakt, kiest de
voorzitter een secretaris en  kiest de algemene vergadering, op voorstel van de voorzitter, twee (2)
stemopnemers. (....)
ARTIKEL 24– Notulen van de algemene vergaderingen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die erom vragen. Deze notulen worden in een speciaal register ingevoegd.
De kopieën en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen die in de rechtbank of
elders moeten worden overgelegd, worden ondertekend door een of meer leden van het
bestuursorgaan met vertegenwoordigingsbevoegdheid. Hun handtekening moet onmiddellijk worden
voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid op grond waarvan ze handelen.
TITEL VI – MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR - JAARREKENINGEN
ARTIKEL 25 – Maatschappelijk boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar. (...) 
DEEL III - OVERGANGSBEPALINGEN DIE IN WERKING TREDEN OP HET OGENBLIK VAN DE IN
ARTIKEL 2:6 VAN HET WVV BEDOELDE NEERLEGGING
I. ALGEMENE VERGADERING.
De oprichter verklaart aanvullend de enige bestuurder en commissarissen vast te stellen, hen te
benoemen en hun vergoeding te bepalen alsook de datum en het uur van de eerste gewone
algemene vergadering en de afsluiting van het eerste boekjaar te bepalen.
De vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen:
1. Enige bestuurder
Overeenkomstig artikel 11 van de statuten, wordt benoemd als enige bestuurder voor een
onbepaalde duur:
    •  Mevrouw van OUTRYVE d'YDEWALLE Olivia, voornoemd;
Zij is hier vertegenwoordigd en aanvaardt.       
Het mandaat van de aldus benoemde bestuurder is onbezoldigd.
De vennootschap is vertegenwoordigd door de enige bestuurder, alleen handelend, overeenkomstig
artikel 13 van de statuten.
2. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.          
3. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op heden en wordt afgesloten op 31 december 2023.
4. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand juni
2024. (...) 
Luik B
6. Bijzondere volmacht
De enige bestuurder verleent alle machten en bevoegdheden aan:
1. De heer Jacques HERTOGH, boekhouder en bestuurder van de BV “S.V.S. - SYSTEMS”, met
zetel te 1301 Bierges, Rue des Combattants 118, BTW BE 0446.183.172, samen of afzonderlijk
handelend en met recht van indeplaatsstelling, voor het:
voor het nemen van alle vereiste maatregelen verbonden aan de inschrijving van de hierbij
opgerichte vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, in voorkomend geval het
Handelsregister en de B.T.W.-administratie en alle andere administraties.
In dit verband zijn de lasthebbers bevoegd om alle akten, stukken, formulieren en documenten te
ondertekenen.
2. Ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel : 
Dominique BERTOUILLE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte, 1 volmacht en gecoördineerde statuten.