Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : extra body
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boortmeerbeek
Langestraat 80
EXTRA BODY
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Langestraat 80, 3190 Boortmeerkbeek
  
  
OPRICHTING
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Elisabeth De Laet, wonende te 2800 Mechelen, Kruisveldstraat 60, geboren op 24.12.1988 te Vilvoorde
Carina Toubhans, wonende te 3190 Boortmeerbeek, Langestraat 80, geboren op 11.08.1961 te Mechelen
Katelijne Decavele, wonende te 3190 Boortmeerbeek, Langestraat 80, geboren op 28.01.1960 te Kortrijk
is op 03.08.2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Vere-nigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
  
  
STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘extra body’ genoemd.
 Art.2. Maatschappelijke zetel:
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3190 Boortmeerbeek, Langestraat 80, gelegen in Vlaanderen of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Art.3. Doelstellingen van de vzw:
De vzw stelt zich als doel:
* Het onderzoeken en ontwikkelen van “post-capitalistische levensstijlen”.
* De vormgeving, productie, uitoefening, coordinatie, ondersteuning en verspreiding van dit onderzoek aan de
hand van diverse lange- en kortetermijns projecten die onderling autonoom van elkaar kunnen opereren.
* Een overkoepelend orgaan te vormen voor een intersectioneel werkveld dat volgende domeinen verbind:
0753902014
(beeldende) kunst, nieuwe media, technologie, productontwikkeling, performances, huisvesting,
(gezondheids)zorg en algemeen welzijn, (kunst)educatie, cooperatieve en p2p economische modellen, en elk
ander domein dat relevant is ter ontwikkeling en uitoefening van de genoemde levensstijlen.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezelijkt zijn ondermeer:
* Het verlenen en ontwikkelen van activiteiten zoals bvb: workshops, tentoonstellingen, residenties, events,
publicaties, debatten, advies en vorming (educatie).
* Het produceren, uitgeven, verkopen van teksten, kunstwerken, publicaties en andere producten.
* Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de
verwezelijking van haar doel, met inbegrip van commerciele en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezelijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art.4. Duur van de vzw:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 II. LIDMAATSCHAP
 
Art.5. Leden
In de vereniging zijn enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Art.6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
 
Art.7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.De formaliteiten van
toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement
 
Art.8. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontlag per e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art.9. Uitsluiting van leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zichkandidaat stellen als toegetreden lid.De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te kunnen treden
worden uitgewerkt in het huishoudelijkreglement. De rechten en plichten van toegetreden leden worden
eveneens vastgelegd in het huishoudelijkreglement.Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk
een aanvraag in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Dezebeslissing moet niet gemotiveerd worden.Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk
 
Art.10. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 
Art.11. Samenstelling van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Art.12. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste 1 maal per jaar bijeengeroepen worden. Het bestuurd kan een
Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of
wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste 8 dagen voor de vergadering. Deze oproeping
gebeurt per brief, email of telefonisch, met vermelding van de agenda.
 
Art.13. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiteindelijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
 
De uitnodiging wordt minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging becat de datum, uut en plaast van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van een agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos per e-mail een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 3
dagen voor het tijdstop van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Art. 14. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
* wijziging van de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
* De wijziging van de statuten
* De benoeming en de afzetting van de bestuurders (en het bepalen van diens eventuele bezoldiging)
* De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
* De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
* De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
* De ontbinding van de vzw
* De uitsluiting van een lid
* De omzetting van de vzw in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve cvennootschap sociale onderneming.
* Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Art. 16. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
monderling of schriftelijkm worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnenm in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules,
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaald egegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht met zijn
beroepsgeheim of met de door de vereniging aangegande vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met d evervulling van zijn taak.
De bestuurers en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde antwoord
groeperen.
 
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegendwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereiden een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
* wijziging aan de statuten
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door de afroeping, door de handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door de gedeelde folder online waarin de originele verslagen van de
algemene vergadering zich bevinden.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 19. Samenstelling van de Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar.
Bestuurders kunnen herbenoemd worden door de Algemene Vergadering.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
1, affiniteit met de werking van de vzw
2. beschikbaar en aanspreekbaar zijn
3. onafhankelijk zijn
4. verdraagzaam en onbevooroordeeld zijn
5. transparantie nastreven
6. opnemen van een van de door de leden bepaalde rollen
 
De bestuurders oefenen hun mandaar kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Art.20. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door onstlagneming
Hun opdracht eindigt rechtswege door het verstrijken van hun madaat, en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden, of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Ieder bestuurder kan ook ten alle tijden door de algemene
vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die is bemoemd om een tussentijds weggevallen mandaat op te nemen, blijft slechts bestuurder
tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan
het initiatief nemen om de algemene vergadering bijeen te roepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien
zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim is veroorzaakt. De raad van bestuur
kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van alle algemene
vergaderingen.
 
Art. 21. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigden
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Art. 22. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover de derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdrachten van bestuur.
 
Art.23. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende goederen en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken.
 De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
terkortkomingen in hun bestuur.
 
Art.24. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw vereist, en op vraag van een bestuurder gericht aan
de voorzitter.
De operoeping gebeurt per e-mail, minstens 3 dagen voor het tijdstop van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaas van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
 
Art.25. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Art.26. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art.27. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
De raad van benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen op een andere bestuurder,
en die met het dagelijks bestuur wordz belast.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat we vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Voor de rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzindere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijk kennisgeving aan de raad
van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 VII. BOEKHOUDING
 
Art. 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Het eerst volgende boekjaar begint uitzonderlijk op
02/03 en zal eindigen op 31/12.
 
Art. 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
 
Art. 30-. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, gewijzigd, en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing