Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLLEPEL SPORTS ACADEMY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Naalstraat 43C
 : 2570 Duffel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annemie Coussement te Duffel op 5 oktober 2021 dat de
vereniging zonder winstoogmerk genaamd “POLLEPEL SPORTS ACADEMY”, met zetel te 2570
Duffel, Naalstraat 43C, werd opgericht.
De oprichters:
1. Mevrouw NAGELS Eline Simone Rene, geboren te Lier (België) op zestien december
negentienhonderd éénennegentig, wonende te 2861 Sint-Katelijne-Waver, Dorp 21/0012.
2. Mevrouw NAGELS Lorine, geboren te Lier (België) op zes oktober negentienhonderd
achtennegentig, wonende te 2500 Lier, Beekstraat 71.
3. Mevrouw NAGELS Carline, geboren te Lier (België) op zes oktober negentienhonderd
achtennegentig, wonende te 2500 Lier, Beekstraat 71.
De comparanten hebben mij, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hun overeenkomst om
een vereniging zonder winstoogmerk (‘VZW’) in de zin van Boek 9 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op te richten en om de statuten daarvan vast te stellen als volgt.
 
                                                         STATUTEN     
 
            TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR
ARTIKEL 1: NAAM EN RECHTSVORM
De naam van de vereniging luidt: « POLLEPEL SPORTS ACADEMY» (hierna tevens aangeduid als
de "Vereniging").
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Vereniging, vermelden de naam van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van
de Vereniging.
ARTIKEL 2. RECHTSVORM
De Vereniging is opgericht als een "vereniging zonder winstoogmerk" (‘VZW’) onderworpen aan de
bepalingen van Boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals desgevallend
gewijzigd (hierna afgekort als het "WVV").
ARTIKEL 3. ZETEL
De zetel is gevestigd te 2570 Duffel, Naalstraat 43C, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Mechelen, in het Vlaams Gewest.  Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de
bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 4. DUUR
De Vereniging wordt opgericht voor  een onbepaalde duur.
0775548553
Luik B
TITEL II: VOORWERP
ARTIKEL 5. VOORWERP VAN DE VERENIGING
De Vereniging heeft als belangeloos doel:
Het promoten van sport en beweging in Vlaanderen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de Vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
* Het aanbieden van kwaliteitsvolle tennislessen, padellessen, conditietrainingen, sportkampen en
sportevenementen aan de inwoners van het Vlaamse Gewest.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
TITEL III: LEDEN
ARTIKEL 6. LEDEN
Het aantal leden van de Vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op drie (3).  Elk
lid heeft één (1) stem.
De oprichters van de Vereniging zijn de eerste leden van de Vereniging.
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de Vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij  gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats.
Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
ARTIKEL 7. LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Indien de raad van bestuur hiertoe beslist dient elk lid aan de Vereniging een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen die verschuldigd zal zijn op het door de raad van bestuur te
bepalen tijdstip.
Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan van tijd tot tijd door de raad van bestuur
worden aangepast.
ARTIKEL 8. LEDENREGISTER
Op de zetel van de Vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel, alsook in welke categorie een
lid wordt ingedeeld door de raad van bestuur. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 9. ONTSLAG VAN EEN LID
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt
geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
ARTIKEL 10. UITSLUITING VAN EEN LID
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
Luik B
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Titel IV. Algemene vergadering van de Leden
ARTIKEL 11. SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Ieder lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering beschikt over één (1)
stem.  De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de
vergadering bij te wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
ARTIKEL 12. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het “WVV” genoemd) en door de
onderhavige statuten.  Haar bevoegdheden zijn:    
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting (ad nutum) van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening, het jaarplan en van de begroting;
6° de ontbinding van de Vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars, het bepalen
van hun bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van
ontbinding van de Vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid.
ARTIKEL 13. VERGADERINGEN
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, met name op de
derde donderdag van de maand juni om 20 uur teneinde te beslissen over de goedkeuring van de
jaarrekening over het voorbije boekjaar.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door een door de op de vergadering aanwezige bestuurders in onderling overleg
aangeduide bestuurder. 
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen en vermeldt de locatie, datum en de
voorlopige agenda in haar oproepingsbrief. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de
Vereniging het vragen.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen.  De bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of e-mail of enig ander
schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.  Elk door
ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.  Aan de
leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de Vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur, de commissaris of op vraag van
minstens één vijfde (1/5de) van de leden.  In het geval dat één vijfde (1/5de) van de leden hun recht
tot oproeping van een algemene vergadering uitoefenen, moet de raad van bestuur dan wel de
commissaris binnen de éénentwintig (21) dagen volgend op dit verzoek een oproeping sturen en
moet de algemene vergadering binnen de veertig (40) dagen na het verzoek worden gehouden.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden hetzij fysiek, hetzij via videoconferentie,
teleconferentie of via andere telecommunicatiemiddelen gehouden. De nadere regels inzake
vergaderingen op afstand kunnen in het huishoudelijk reglement uitgewerkt worden of door de raad
Luik B
van bestuur worden vastgesteld.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na
goedkeuring door de algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige
en vertegenwoordigde leden die dit wensen. De notulen worden ingevoegd in een notulenregister dat
op de zetel wordt bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering worden op de zetel ter
inzage ter beschikking gehouden van de leden en van derden die een geldig belang hebben.
Uittreksels uit en afschriften van de notulen kunnen worden verstrekt aan leden en aan derden die
een geldig belang doen blijken. Dergelijke uittreksels en afschriften dienen ondertekend te worden
door de voorzitter van de raad van bestuur. Dergelijke verzoeken worden schriftelijk en gemotiveerd
ter kennis gebracht van de raad van bestuur. De raad van bestuur oordeelt discretionair over het
gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden.
De algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder, of enige door de raad van bestuur specifiek
aangeduide lasthebber, zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties en kan in dit verband
alle formulieren en documenten namens de Vereniging ondertekenen, alsook de nodige
volmachthouders hiertoe aanstellen.
ARTIKEL 14. QUORUM EN MEERDERHEIDSVEREISTEN
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of in onderhavige statuten, komt de algemene
vergadering geldig samen wanneer minstens drie leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in
onderhavige statuten. In geval van staking van stemmen oefent de voorzitter van de raad van
bestuur (of bij zijn afwezigheid, de door de voorzitter van de raad van bestuur aangestelde
volmachthouder) een doorslaggevende stem uit.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste
twee derde (2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit
quorum niet is bereikt, moet een tweede bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda als de eerste bijzondere algemene vergadering, die geldig kan beraadslagen
ongeacht het aantal leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Deze tweede algemene
vergadering moet gehouden worden niet vroeger dan vijftien (15) dagen na de dag van de eerste
algemene vergadering en niet later dan dertig (30) dagen na de dag van de eerste algemene
vergadering. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde
(2/3de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij geen rekening wordt
gehouden met onthoudingen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het
doel van de Vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde
(4/5de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij geen rekening
wordt gehouden met onthoudingen.
De stemming op de algemene vergadering gebeurt mondeling, behalve wanneer het om
persoonsgebonden aangelegenheden gaat, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren.
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs
voor de afwezige leden, leden die tegen hebben gestemd of leden die zich hebben onthouden.
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering worden door de algemeen
directeur of gedelegeerd bestuurder aan de leden ter kennis gebracht via gewone brief of e-mail of
via enig ander schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel.
ARTIKEL 15. VOLMACHTHOUDERS
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber, die niet noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. Dit doet geen afbreuk aan de
vertegenwoordiging van leden-rechtspersonen overeenkomstig hun statutaire of wettelijke
vertegenwoordigingsregels.
Titel V. Raad van bestuur - Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
ARTIKEL 16. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat ten minste drie (3)
bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.  Indien en zolang de Vereniging minder dan
drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2) bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder (of dagelijks bestuurder), benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.  De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen, en zij worden benoemd hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een
onbepaalde termijn.
Luik B
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.  Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig in geval
van:
- persoonlijk ontslag, alsook in geval van overlijden, onbekwaamverklaring en andere gevallen waarin
de bestuurder niet langer in staat geacht kan worden om zijn mandaat uit te voeren;
- in geval van ontslag door de algemene vergadering, besloten bij gewone meerderheid van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
De ontslagnemende bestuurders oefenen hun mandaat verder uit tot in hun vervanging werd
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Ingeval van
een bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist.  Bij gebrek aan dergelijke bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders moet worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter die de vergaderingen van de raden van
bestuur en van de algemene vergadering voorzit en als voorzitter fungeert van de Vereniging. De
voorzitter stelt de agenda op voor de raad van bestuur en zorgt voor het voorafgaand onderzoek van
de zaken die aan de algemene vergadering en aan de raad van bestuur worden voorgelegd. De
voorzitter zit de vergaderingen voor, opent en sluit ze. In geval de voorzitter tijdelijk afwezig of
verhinderd is, worden zijn taken en bevoegdheden waargenomen en uitgeoefend door een
volmachthouder aan te stellen door de voorzitter.
De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de vergadering
bij te wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
ARTIKEL 17. VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement,
alsook telkens het belang van de Vereniging dit vereist op oproeping door de voorzitter. De voorzitter
is verplicht een vergadering van de raad van bestuur samen te roepen indien minstens twee
bestuurders hierom verzoeken. De oproeping geschiedt schriftelijk bij gewone brief of e-mail of enig
ander schriftelijk communicatiemiddel. De oproeping dient minstens vijf kalenderdagen voor de
vergadering verstuurd te worden naar alle bestuurders. De oproeping vermeldt de plaats, de datum
en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agenda. Voormelde termijn kan worden ingekort
in spoedeisende gevallen tot twee kalenderdagen. Het spoedeisend karakter moet op gemotiveerde
wijze uiteengezet worden in de oproeping.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend
worden door ten minste twee bestuurders dienen aan de agenda toegevoegd te worden. De
oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter.
Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geschieden in persoon, telefonisch of bij wijze van
videoconferentie of door middel van enige andere communicatiemiddelen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Vereniging tenzij de voorzitter anders
beslist.
Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun
hoedanigheid.
ARTIKEL 18. QUORUM EN MEERDERHEIDSVEREISTEN
De raad van bestuur komt geldig samen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt is, moet een tweede vergadering
van de raad van bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste vergadering,
welke mag beraadslagen ongeacht het aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder die aanwezig is bij een vergadering van de raad van bestuur heeft het recht om een
stem uit te brengen. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen met een eenvoudige
meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen oefent de voorzitter van de raad van
bestuur (of bij zijn afwezigheid, de door de voorzitter van de raad van bestuur aangestelde
volmachthouder) een doorslaggevende stem uit.
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden aangelegenheden
gaat of op eenvoudig verzoek van een bestuurder, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren.
Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen of ongeldige stemmen.
ARTIKEL 19. VOLMACHTHOUDERS
De bestuurders kunnen een volmacht verlenen door middel van een schriftelijke volmacht, maar
enkel aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
Luik B
ARTIKEL 20. NOTULEN
De beslissingen worden vastgelegd in de notulen die in een register worden bijgehouden op de zetel
en worden getekend door de voorzitter. Elk lid mag kennis nemen van het register op de zetel van de
Vereniging.
ARTIKEL 21. BELANGENCONFLICT
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van
bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien wettelijk vereist dient de raad van bestuur bovendien in de notulen de aard van de in het
eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging te omschrijven en het genomen besluit te verantwoorden. Dit deel van de notulen wordt
dan in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd. Indien de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de
vergadering aan hem meegedeeld.  In zijn controleverslag beoordeelt de commissaris, in een
afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Vereniging van de besluiten van het
bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
De bestuurder die getroffen is met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
Bovenstaande bepalingen zijn evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad
van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
ARTIKEL 22. BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn om het voorwerp en de
doelstellingen van de Vereniging na te streven en al de daden van beheer en beschikking uit te
voeren, met uitzondering van de bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering toewijzen.  De raad van bestuur stelt ook het huishoudelijk reglement van de
Vereniging vast en beslist over elk voorstel tot wijziging of aanvulling ervan.
De raad van bestuur bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.  Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden
toegekend aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bepaalde aspecten van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer
bestuurders, of aan derde partijen. De omvang en de duur van zulke speciale delegatie van
bevoegdheden moet worden gespecifieerd. Het beëindigen van een mandaat als bestuurder
beëindigt automatisch elk ander mandaat, alsook elke bijzondere bevoegdheidsdelegatie of
volmacht, toegekend door de raad van bestuur aan de betrokken bestuurder.
ARTIKEL 23. ALGEMEEN DIRECTEUR/GEDELEGEERD BESTUURDER EN DIRECTIETEAM
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan een algemeen
directeur of gedelegeerd bestuurder die door de raad van bestuur wordt benoemd en geselecteerd
omwille van zijn specifieke expertise en ervaring en die wordt goedgekeurd door de voorzitter van de
raad van bestuur.
De algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de
Vereniging en de dagdagelijkse implementatie van de begroting van de Vereniging. De algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder mag de gewone briefwisseling ondertekenen, alle handelingen van
dagelijks bestuur verwezenlijken, en bijzondere volmachten verlenen aan leden en niet-leden van de
raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist over het ontslag van de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur kan verder een directieteam oprichten waarvan zij de bevoegdheden en de
werkingswijze zal vaststellen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist over de
samenstelling van het directieteam en de benoeming en het ontslag van de leden ervan. De
algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en de leden van het directieteam zijn verantwoording
verschuldigd aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur, alsook de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en het directieteam
binnen hun respectieve bevoegdheden, kunnen bijzondere volmachthouders aanstellen met
specifieke bevoegdheden. Voor de delegatie van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven
Luik B
en gedetailleerd delegatiebesluit opgesteld waarin wordt aangeduid of de betrokken gedelegeerden
alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
ARTIKEL 24. BIJZONDERE COMITÉS
De raad van bestuur kan bijzondere comités oprichten waarvan de samenstelling, bevoegdheden en
werkwijze zullen worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 25. VERTEGENWOORDIGING EN AANSPRAKELIJKHEID
De Vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door:
- het optreden van de raad van bestuur als college;
- twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
- de voorzitter van de raad van bestuur voor alle handelingen zonder enige beperking.  De voorzitter
duidt bij verhindering een gevolmachtigde aan om hem/haar te vervangen in zijn/haar
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
- de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder voor materies die tot het dagelijks bestuur horen;
- bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
In het huishoudelijk reglement kan nader worden bepaald welke beslissingen en handelingen
volgens de raad van bestuur tot het dagelijks bestuur worden gerekend en welke tot de bevoegdheid
van het directieteam behoren.
De bestuurders,  de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en de leden van het directieteam
gaan geen persoonlijke verbintenissen aan in de uitoefening van hun mandaat en zijn enkel
aansprakelijk ten aanzien van de Vereniging. De Vereniging is aansprakelijk voor de fouten die
kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
Titel VI. Boekjaar - Boekhoudkundige verplichtingen - Controle
ARTIKEL 26. BOEKJAAR
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Ieder jaar, en ten laatste zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar van de Vereniging, opgemaakt overeenkomstig de
toepasselijke wettelijke bepalingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 27. BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN
De Vereniging schikt zich aan de op haar rustende boekhoudkundige verplichtingen en voert een
passende boekhouding, aangepast aan haar specifieke activiteiten.
ARTIKEL 28. CONTROLE
Indien de Vereniging valt binnen de wettelijke criteria moet zij één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moet worden vastgesteld.
De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
Titel VII. Intern reglement
ARTIKEL 29. VASTSTELLING VAN HET INTERN REGLEMENT
De raad van bestuur kan een intern reglement opstellen waarin o.m. de regels inzake de
samenstelling, bevoegdheden en werking van bijzondere comités worden vastgesteld alsook nadere
regels inzake het functioneren van het directieteam en de algemeen directeur/gedelegeerd
bestuurder.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen tot wijziging van het intern reglement. Dergelijke
beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke wijziging
dient vooraf aangekondigd te worden in de agenda die bij de oproeping tot de raad van bestuur wordt
gevoegd. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De
statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. De
raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
Titel VIII. Ontbinding en vereffening
ARTIKEL 30. ONTBINDING
De algemene vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de Vereniging.
In geval van ontbinding van de Vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aanstellen, hun bevoegdheden vaststellen, en beslissen over de bestemming van het netto-actief van
de Vereniging, na aanzuivering van het passief.
Aan het actief wordt een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de Vereniging is opgericht, zoals uiteengezet in artikel 5 van deze statuten. De algemene
vergadering mag anders beslissen voor zover dat zulke beslissing in overeenstemming is met de
toepasselijke wetgeving.
Titel IX. Slotbepalingen
ARTIKEL 31. AANVULLENDE WETTELIJKE BEPALINGEN
Luik B
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is door de statuten wordt beheerst door de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
* * *
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2570 Duffel, Naalstraat 43C.
3. Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist als bestuurders van de Vereniging aan te duiden voor onbepaalde duur:
1. Mevrouw NAGELS Eline Simone Rene, geboren te Lier (België) op zestien december
negentienhonderd éénennegentig, wonende te 2861 Sint-Katelijne-Waver, Dorp 21/0012.
2. Mevrouw NAGELS Lorine, geboren te Lier (België) op zes oktober negentienhonderd
achtennegentig, wonende te 2500 Lier, Beekstraat 71.
3. Mevrouw NAGELS Carline, geboren te Lier (België) op zes oktober negentienhonderd
achtennegentig, wonende te 2500 Lier, Beekstraat 71.
Voornoemde bestuurders hebben voorafgaandelijk dezer schriftelijk  verklaard hun mandaat te
aanvaarden.
Voornoemde bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de Vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de Vereniging in oprichting
Alle verbintenissen die sinds 01 april 2021 door de comparanten werden aangegaan in naam en voor
rekening van de Vereniging in oprichting worden overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgenomen door de Vereniging die thans is opgericht.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de Vereniging
rechtspersoonlijkheid bekomt.
6. Volmacht
De oprichters geven een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Dielens & Van
Bosstraeten te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Wever, Dijk 70 en al haar aangestelden, allen met de
bevoegdheid om individueel te handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten te verrichten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (via een ondernemingsloket naar
keuze), de BTW-administratie en alle andere overheidsinstanties, welke nuttig of noodzakelijk
zouden zijn in het kader van de oprichting van deze Vereniging, en om in dat verband in naam en
voor rekening van de Verenigingen alle feitelijke en rechtshandelingen te stellen.
Get. De Notaris, Annemie Coussement
Hiermee tegelijk neergelegd :
-afschrift van de akte.
- gecoördineerde statuten.