Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
VUMEDECO
Sint-Rumoldusstraat(Mon) 10
3890 Gingelom
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekend geassocieerd notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 28
mei 2015, nog niet geregistreerd.
BLIJKT :
Dat daarbij -een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opge-richt.
1° Oprichters:
- De heer MERKEN Patrick Jozef Marc, geboren te Hasselt op 17 september 1963, (rijksregister
nummer 63.09.17-355.36), en zijn echtgenote mevrouw VUEGEN Elly Hendrika, geboren te Hamont
op 26 december 1962, (rijksregister nummer 62.12.26-262.53), samen wonende te 3890 Gingelom
(Montenaken), Sint-Rumoldusstraat 10.
- De heer MERKEN Koen, geboren te Leuven op 14 augustus 1989, (rijksregister nummer 89.08.14-
175.69), ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 3890 Gingelom (Montenaken), Sint-Rumoldusstraat 10.
- Mevrouw MERKEN Kathleen, geboren te Diest op 7 november 1991, (rijksregister nummer
91.11.07-192.34), ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd, wonende te 3890 Gingelom (Montenaken), Sint-Rumoldusstraat 10.
- Mevrouw MERKEN Karen, geboren te Rambouillet (Frankrijk) op 28 juli 1994, (rijksregister nummer
94.07.28-386.21), ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd, wonende te 3890 Gingelom (Montenaken), Sint-Rumoldusstraat 10.
De heer Koen Merken, mevrouw Kathleen Merken en mevrouw Karen Merken, allen voornoemd zijn
alhier niet aanwezig, doch vertegenwoordigd door de heer Patrick Merken voornoemd, krachtens
onderhandse volmacht de dato 27 mei 2015, die in het dossier van de ondergetekende notaris
bewaard zullen blijven.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten ven-nootschap met beperkte
aanspra-kelijkheid. Zij draagt de benaming  “VUMEDECO”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3890  Gingelom (Montenaken), Sint-Rumoldusstraat
10.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel :
         1) Aankoop en verkoop van:
         - Zeep in allerhande vormen (niet als gebruiksvoorwerp, vooral decoratief);
         - Parfum en/of reukwaren;
         - Kleine decoratieartikelen:
0630952534
Luik B
         ° uit aardewerk, porselein, metaal of hout
         ° staanders, houders, juwelenhangers
         ° ook kussens, poppen en knuffelberen
         - Muur decoratie: kaders, hangers, rekken, spiegels;
         - Tafeldecoratie: houders, schalen, borden, platen, vazen en vergelijkbare stukken;
         - Andere artikelen: lusters, klein-meubelen;
         - Meubelen en verlichtingstoestellen;
         - Siervoorwerpen, keramiek, vulkanisch gesteente, glas, enzovoort;
         - Gordijnen en raamdecoraties;
         2) het leveren en plaatsen van gordijnen en raamdecoraties.
         De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te
bevorderen.
         De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
         De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-,
nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die
eenvoudig nuttig zijn of dit doel vergemakkelijken.
         De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennoot-schappen – behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen van de datum van de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De oprichters, tegenwoordig en vertegenwoordigd zoals gezgd, verklaren dat de vennootschap, met
toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die
in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1
maart 2015  en dat deze overname slechts uitwerking zal hebben vanaf de datum van de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vierentwintig duizend euro (24.000,00 Eur).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd twintig (120) gelijke aan-de-len op naam zonder
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderd twintigste (1/120ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De inschrijvers, tegenwoordig en vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren en erkennen dat ieder
aandeel waarop door hen werd ingeschreven volledig volstort is.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de BNP Paribas
Fortis Bank te Gingelom zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 27 mei 2015
afgeleverd bankattest. Dit wordt door de instrumenterende notaris, aan wie dit attest werd
voorgelegd, bevestigd.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
    1.  Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
            Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
            Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meer-dere zijn, vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
Luik B
volmacht aangestelde vertegenwoor-diger.
    1.  Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. 
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c)                  Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters besloten de heer Patrick Merken en mevrouw Elly Vuegen, beiden
voornoemd te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur.
Zij aanvaarden dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van het
volgend jaar. 
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de derde zaterdag van de maand augustus om
zestien (16.00) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
Luik B
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aange-duide plaats worden neerge-legd minstens drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring. 
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 maart 2017.
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de BVBA boekhoudkantoor Six J-M, erkend
boekhouder, met maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Oostendestraat 55, vertegenwoordigd door
de heer Jean-Marie Six, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen voor de in-schrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te brengen aan deze
inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte
 Annelies GHESQUIERE,
Geassocieerd notaris