Ondernemingsnummer :
0416856510
Benaming :
(voluit) :
Verzekeringskantoor Pollet
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Roeselarestraat(ESE) 11
8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR, ALGEMENE
VERGADERING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Jasmine Roels, notaris met standplaats te Diksmuide op 28
november 2018, dat:
De buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “VERZEKERINGSKANTOOR POLLET”, met zetel te 8600 Diksmuide,
Roeselarestraat 11, met Belasting op de Toegevoegde Waarde- en Ondernemingsnummer BE0416.
856.510, in het rechtsgebied Gent, afdeling Veurne.
Tot volgende beslissingen is overgegaan:
EERSTE BESLUIT: UITDRUKKEN VAN HET KAPITAAL IN EURO.
De vergadering beslist met algemene stemmen het kapitaal uit te drukken in euro.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat het kapitaal achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro
één cent (€ 18.592,01) bedraagt.
De statuten worden dienovereenkomstig aangepast.
TWEEDE BESLUIT: WIJZIGING HUIDIG BOEKJAAR.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat, in uitvoering van en bij toepassing van
het voorgaande besluit, het lopende boekjaar dat begonnen is op 1 januari 2018, zal lopen tot en met
31 maart 2019.
DERDE BESLUIT: WIJZIGING VAN HET BOEKJAAR.
De vergadering beslist met algemene stemmen het boekjaar te wijzigen, zodanig dat het voortaan
loopt van 1 april van ieder jaar tot en met 31 maart van ieder daaropvolgend jaar en aanpassing van
de statuten om het in overeenstemming te brengen met de reeds genomen beslissing.
VIERDE BESLUIT: WIJZIGING EERSTKOMENDE JAARVERGADERING.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat, in uitvoering en bij toepassing van het
voorgaande besluit, de eerstkomende jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag
van de maand juni 2019 om 9 uur.
VIJFDE BESLUIT: WIJZIGING JAARVERGADERING.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de datum van de jaarvergadering
gewijzigd wordt en voortaan gehouden zal worden de laatste zaterdag van de maand juni om 9 uur.
De statuten worden dienovereenkomstig aangepast.
ZESDE BESLUIT: AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt :
Artikel 1 : Aard - Naam.
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Zij draagt de naam
“Verzekeringskantoor Pollet”.
Die benaming moet voorkomen in alle stukken die van de vennootschap uitgaan, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar geschreven vermelding “Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid” of de letters “BVBA” en het ondernemingsnummer.
Artikel 2 : Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8600 Diksmuide, Roeselarestraat 11.
Luik B
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden in België binnen het Nederlands taalgebied en
het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering die in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad moet worden bekendgemaakt.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, burelen en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
Artikel 3 : Doel.
De vennootschap heeft tot doel:
1° Verzekeringsmakelaarskantoor
2° Een studie- organisatie- en adviesgevend bureau inzake financiële-, handels-, fiscale- en/of
sociale aangelegenheden, een agentur van spaarkassen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken voor eigen rekening of voor rekening van derden op
alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken.
Zij mag namelijk zonder dat deze opsomming beperkend is, alle handelingen van commerciële,
industriële, roerende, onroerende of financiële aard verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het maatschappelijk doel der vennootschap of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Artikel 4 : Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur en neemt een aanvang vanaf de dag van
neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel
van het gebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen op de
wijze voorgeschreven voor statutenwijziging.
Artikel 5 : Geplaatst kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro één
cent (€ 18.592,01) en is vertegenwoordigd door tweehonderd vijftig (250) aandelen, met een
nominale waarde van drieduizend Belgische frank, hetzij vierenzeventig euro zevenendertig cent (€
74,37) per aandeel.
Alle aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
Artikel 14 : Zaakvoerders.
De vennootschap wordt bestuurd door hetzij de enige vennoot, hetzij door een of meer statutaire
en/of gewone zaakvoerders, al dan niet vennoot.
De zaakvoerders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering kan ten alle tijde bijkomende (gewone) zaakvoerders aanstellen, waarbij
zij de modaliteiten van het mandaat bepaalt.
Tot statutair zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd: de heer Pollet Carlos
en de heer Pollet Arnold, beiden voornoemd, die verklaren hun opdracht te aanvaarden, onder de
bevestiging dat zij niet getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
In geval van overlijden of wettelijke onbekwaamverklaring, ontslag of gerechtelijke herroeping van
worden hun respectievelijke echtgenoten, mevrouw Castelein Rita en mevrouw Pollentier Godelieve,
van rechtswege statutair zaakvoerder van de vennootschap en oefent hij alle bevoegdheden uit die
toekomen aan de statutair zaakvoerder.
Artikel 15 : Machten.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Al de handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering die hen benoemt, hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering die hen benoemt, jegens derden en in rechte, eveneens
afzonderlijk handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten.
Artikel 21: Jaarvergaderingen.
Ieder jaar op de laatste zaterdag van de maand juni om 9 uur, heeft de jaarvergadering plaats in de
zetel van de vennootschap, of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van
bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en
Luik B
op hetzelfde uur.
Is er slechts één vennoot dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring tekenen.
Artikel 29: Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van ieder daaropvolgend jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door de zaakvoering een inventaris opgemaakt, alsmede de
jaarrekening. Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt
één geheel.
Deze stukken worden opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen en overeenkomstig de
bijzondere wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen die op haar toepasselijk zijn.
Wat de vennootschappen betreft die niet aan de voorgaande bepalingen onderworpen zijn, moeten
de afschrijvingen, waardeverminderingen en dekkingen voor risico's en lasten worden uitgevoerd
volgens de door de zaakvoering vastgestelde waarderingsregels.
De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd,
door toedoen van de zaakvoering bij de Nationale Bank van België, worden neergelegd.
Artikel 30: Aanwending van de winst.
Het positief saldo van de resultatenrekening, opgesteld overeenkomstig de wet, maakt de netto-winst
uit van een boekjaar.
Van deze winst wordt jaarlijks minstens vijf ten honderd afgenomen voor de wettelijke reserve. Deze
afhouding houdt op verplichtend te zijn, wanneer de wettelijke reserve één/tiende van het kapitaal
bereikt. Ze wordt opnieuw verplicht indien om gelijk welke reden, de reserve aangetast is.
De aanwending van het overschot der winst wordt door de jaarvergadering bij eenvoudige
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen geregeld wanneer de vennootschap meer dan één
vennoot telt.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan : het totaal-bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Artikel 31: Betalingen.
De te verdelen sommen worden betaald op de plaatsen en tijdstippen bepaald door de zaakvoering.
Artikel 32:
De vennootschap is niet ontbonden door de onbekwaamverklaring, de ontzetting, het faillissement,
het kennelijk onvermogen of de dood van een vennoot.
Indien het netto-actief van de vennootschap ten gevolge van geleden verliezen niet langer de helft
van het kapitaal bedraagt, moet de zaakvoering de vraag of vennootschap zal worden ontbonden, in
voorkomend geval samen met voorstellen tot sanering, voorleggen aan een algemene vergadering.
Deze moet beraadslagen en besluiten overeenkomstig de regels gesteld voor de wijziging van de
statuten.
Deze algemene vergadering moet gehouden worden binnen de twee maanden nadat het verlies is
vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld.
Is het netto-actief van de vennootschap ten gevolge van geleden verlies gedaald tot minder dan
één/vierde van het kapitaal, dan kan de algemene vergadering tot ontbinding besluiten als het
voorstel terzake wordt goedgekeurd door één/vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte
stemmen.
Is het netto-actief van de vennootschap tengevolge van geleden verlies gedaald tot beneden het
bedrag van het minimaal te volstorten kapitaal zoals voorzien in de vennootschappenwet, dan kan
ieder belanghebbende de ontbinding van de vennootschap vorderen. In voorkomend geval kan de
rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
Artikel 33: Vereffenaars.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Zij kunnen pas in functie treden nadat de rechtbank van koophandel hun benoeming
heeft bevestigd.
Als de rechter de benoeming van een vereffenaar niet wil bevestigen of homologeren, stelt hij zelf
een vereffenaar aan, evenwel op voordracht van de algemene vergadering. De vereffenaar(s)
beschik(t)(ken) over alle machten genoemd in de desbetreffende bepalingen van het wetboek van
vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Luik B
De vereffenaar(s) moet(en) tijdens de zesde en twaalfde maand van het eerste jaar van de
vereffening verslag uitbrengen bij de rechter door middel van een vereffeningstaat. Vanaf het tweede
jaar volstaat één staat per jaar.
Voor zij de vereffening afsluiten, moet(en) de vereffenaar(s) een plan met de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voorleggen aan de rechtbank die uitdrukkelijk zijn instemming
moet betuigen met dit plan.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten a rato van hun aandelenbezit.
Artikel 34: Verdeling.
Het netto-actief wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot de aandelen die zij bezitten. Elk
aandeel geeft recht op een gelijk deel.
Artikel 35: Verwijzing.
Voor al wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de onderhavige statuten wordt verwezen naar het
Wetboek van Vennootschappen.
De bepalingen van de tegenwoordige statuten die op ongeoorloofde wijze afbreuk doen aan
dwingende wettelijke bepalingen, worden voor niet geschreven gehouden.
ZEVENDE BESLUIT: COÖRDINATIE DER STATUTEN.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de zaakvoerders om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
 
Voor eensluidend uittreksel,
 
Jasmine Roels,
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift wijzigingsakte;
    •  Coördinatie en historiek.