Ondernemingsnr : 0466501209
Naam
(voluit) : PROSTEPS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dijkstraat 6
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Besloten vennootschap
“PROSTEPS”                                           
Te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 6
Rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen) 0466.501.209
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                         Aanpassing statuten aan WVV
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uit een akte verleden voor notaris Alvin Wittens te Wijnegem op 30 mei 2023, geregistreerd
negentien blad(en), nul verzending(en), op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 2 juni 2023,
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 17088, Ontvangen registratierechten: nul euro (€ 0,00). De
ontvanger, blijkt dat is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “PROSTEPS” met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 6, opgericht bij akte verleden
voor Jan Boeykens te Antwerpen op 1 juli 1999, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 23 juli nadien, onder nummer 990723-246, waarbij onder meer volgende besluiten
werden goedgekeurd:
1)In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2)De vergadering heeft vastgesteld dat bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen (1) dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), en de wettelijke reserve, hetzij  tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00), vanaf 1 januari 2020 van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening. 
De algemene vergadering heeft overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging beslist, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
3)Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering beslist volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het uittreksel luidt als volgt :
1. RECHTSVORM EN NAAM
een besloten vennootschap, met naam PROSTEPS
2. ZETEL  - ADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Alle activiteiten van een softwarehuis, zoals de analyse, ontwikkeling, commercialisering en
exploitatie van software. Tevens heeft de vennootschap tot voorwerp het verlenen van advies,
consultancy, diensten en voorlichting van natuurlijke en rechtspersonen, zowel in de privé als in de
openbare sector, zowel in binnen- als in buitenland met betrekking tot diverse informatiesystemen en
het internet. De vennootschap kan deze activiteiten ontplooien in hoofd- en in onderaanneming, maar
niet in de kleinhandel.
Het verrichten van commerciële activiteiten (informatie en/of verkoop) via het internet, meer bepaald
het uitbaten van een e-commerce shop.
Het optreden als publiciteits- en marketingbureau, het verstrekken van informatie en technische
ondersteuning via website en nieuwsbrieven, het aanleveren van software en de verhuur en lease
van software.
Webdesign met alle mogelijke bijhorigheden en het updaten en onderhouden van bestaande en
ontworpen websites, het verkopen van online advertenties.
Registratie van domeinnamen, hosting en serverspace voor het internet in samenwerking en/of
partnership met de hiervoor bevoegde instanties of ondernemingen.
Grafisch design met alle mogelijke bijhorigheden zoals het ontwerpen van logo’s, huisstijl, affiches,
folders & drukwerk, fotoreportages, interactieve cd-rom’s, visitekaartjes, interactieve
relatiegeschenken.
Opname, mix, bewerking, productie en marketing van audio-visuele werken.
Aankoop en verkoop, als groot- en kleinhandel, de import en export van hard- en software,
onderdelen en computerbenodigdheden. Computerconfiguratie en bekabelingswerken. Onderhoud
en herstelling van computernetwerken, hardware en computerbenodigdheden.
Het voor eigen rekening verkrijgen, aankopen of anderzins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten,
verbouwen, belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de
leasing, en dit van alle onroerende en roerende goederen, in het algemeen alle onroerende en
roerende verrichtingen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen, doch
niet de functie van bestuurder in andere besloten vennootschappen.
De vennootschap mag leningen verrichten aan derden of waarborgen stellen voor derden.
5. INBRENG
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintigduizend (20.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
6. BESTUUR
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot het bestuur:
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Werden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn:
- de heer DE RANTER Peter Frans Maria, geboren te Wilrijk op 18 januari 1968, wonende te 2650
Edegem, Archimedeslaan 18,
- mevrouw HARTS Liesbeth, ongehuwd, geboren te Turnhout op 2 oktober 1974, wonende te 2100
Antwerpen (Deurne), Herentalsebaan 149. 
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt alleen handelend de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Indien er meer bestuurders zijn, besturen zij in college.  Dit college vergadert na oproeping door de
voorzitter zo dikwijls als het belang van de vennootschap het vereist, alsook binnen veertien dagen
na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder.
Minstens vier maal per jaar (één maal in elk kwartaal) komt het college van bestuurders bijeen.
Het college wordt voorgezeten door de voorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren
van de aanwezige bestuurders.  De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of
in enige andere plaats in het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is,
aangewezen in de oproepingsbrief.  Deze bevat de agenda.
Over punten die daarin niet zijn vermeld, kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd
wanneer alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen.
De instemming wordt geacht gegeven te zijn wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
Het college van bestuurders kan slechts dan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  Zijn
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem.
Het college van bestuurders dient evenwel met unanimiteit van stemmen te beslissen over:
- vaststellen van de bezoldiging van de bestuurders/werkende aandeelhouders
- strategisch (niet-dagelijks) beleid van personeel (onder andere aanwerving/afdanking van
werknemers)
- algemeen loonbeleid personeel
- investeringen met een waarde groter dan duizend vijfhonderd euro (1.500,00 €)
- aankoop, verkoop, huur of verhuur van gebouwen
- het laten uitvoeren van opdrachten in onderaanneming
- afsluiten van contracten met klanten
- verzekeringscontracten
- het aangaan van nieuwe financieringen en leasingen
- het aangaan van of verstrekken van zekerheden
- het geven van voorschotten of leningen onder de vorm van rekeningen courant aan bestuurders of
aandeelhouders of eventuele met hen verwante rechtspersonen
- het oprichten van filialen of dochterondernemingen
- goedkeuring van het ontwerp van jaarrekening en het ontwerp van jaarverslag
- elke financiële transactie die Liesbeth Harts doet boven een bedrag van vijfduizend euro (5.000,00
€), elke financiële transactie die Peter De Ranter doet boven een bedrag van vijfentwintig duizend
euro (25.000,00 €).
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief, telegram, telex of telefax volmacht geven aan
een van zijn collega’s, maar slechts voor één vergadering.
Nochtans kan een bestuurder slechts één medelid van het college vertegenwoordigen.
Met een besluit van het college staat gelijk een gedagtekend stuk dat door alle bestuurders
ondertekend is en waarvan in het notulenregister aantekening is gedaan.
Van de besluiten van het college worden notulen gehouden, die worden ondertekend door de
bestuurders.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegd-heid van het college van bestuurders,
wordt de vennoot-schap ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of verweerder, rechtsgeldig
vertegenwoor-digd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. TOEZICHT
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. AANLEG RESERVES - WINSTVERDELING - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVEND SALDO
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot de winstverdeling en verdeling van het
netto-actief:
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op één januari 2023 en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
4)De vergadering heeft vastgesteld dat het adres van de zetel gevestigd is te 2630 Aartselaar,
Dijkstraat 6.
5)De vergadering heeft vastgesteld dat de zaakvoerders van de vennootschap, te weten de heer De
Ranter Peter, geboren te Wilrijk op 18 januari 1968, wonende te 2650 Edegem, Archimedeslaan 18,
mevrouw Harts Liesbeth, geboren te Turnhout op 2 oktober 1974, wonende te 2100 Antwerpen
(Deurne), Herentalsebaan 149, en de besloten vennootschap “Goldrain”, met zetel te 2630
Aartselaar, Dijkstraat 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen)
met ondernemingsnummer 0841.454.412, met als vaste vertegenwoordiger de heer De Ranter Peter,
allen voornoemd, in functie blijven en sedert 1 januari 2020 de titel van bestuurder dragen.
 
                        VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                        De notaris
                        Alvin Wittens
 
Hiermee samen neergelegd:
-afschrift akte
-coördinatie der statuten (elektronisch neergelegd)