Ondernemingsnr : 0417245795
Naam
(voluit) : ADVIES, CONSULTANCY, EXPERTISE INZAKE
COMPUTERTECHNOLOGIE
(verkort) : A.C.E.C.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Idesbaldusstraat 29
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
WIJZIGING RECHTSVORM
Bij akte verleden voor notaris Wim MAES te Koksijde op 22 september 2023, heeft de buiten-gewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap ADVIES,
CONSULTANCY, EXPERTISE INZAKE COMPUTERTECHNOLOGIE, verkort A.C.E.C., met zetel te
8630 Veurne, Sint Idesbaldusstraat 29, beslist :
* het aantal aandelen van de vennootschap te verhogen met factor 10, zodat er 1.000 aandelen zijn
* De statuten van de vennootschap zullen worden aangepast aan het nieuwe Wetboek door
omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap (waarvan de naam en de duur de-
zelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap).
* Kennisname van het verslag van de raad van bestuur en van de bedrijfsrevisor met betrekking tot
de omvorming in Besloten vennootschap. Het verslag van de bedrijfsrevisor Nicolas Rouseré luidt als
volgt :
BESLUIT
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de NV ADVIES,
CONSULTANCY, EXPERTISE INZAKE COMPUTERTECHNOLOGIE onder haar
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 30 juni 2023.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat van activa en passiva per 30 juni
2023, overgewaardeerd is.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel.
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar aanleiding van
eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Het netto-actief per 30 juni 2023 is groter dan het kapitaal.
Gezien het bestuursorgaan mij de laatste stukken pas overhandigde op datum van ondertekening
van dit verslag, was ik niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijnen te respecteren.           
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de NV ADVIES,
CONSULTANCY, EXPERTISE INZAKE COMPUTERTECHNOLOGIE naar de rechtsvorm van een
BV, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Izegem, 15 september 2023
Volgt de handtekening
Nicolas Rouseré,
Bedrijfsrevisor
*omzetting van de rechtsvorm in besloten vennootschap met handhaving van de wezenlijke
bestanddelen, met behoud van het vennootschapsvermogen en de aandelen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en rekening houdende met de genomen besluiten
* vaststellen van de statuten ter aanpassing aan de nieuwe rechtsvorm :
I.- RECHTSVORM : besloten vennootschap
II.-NAAM : De vennootschap draagt de naam “ADVIES, CONSULTANCY, EXPERTISE INZAKE
COMPUTERTECHNOLOGIE, verkort A.C.E.C.”
III.-ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het adres van de vennootschap is
gevestigd  te 8670 Koksijde, Strandlaan 142.
IV. DUUR : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
V. VOORWERP  : De vennootschap heeft tot voorwerp :
- in België of in het buitenland voor haar eigen rekening mobilaire operaties of ermede verband
houdende verrichtingen te doen met name : de aankoop, verkoop, ruiling, verhuring, expertise,
beheer, omvorming of verbouwing en valorisatie onroerende goederen van alle aard, zo gronden als
gebouwen, zo op het platteland als in bebouwde kommen, in voorkomend geval bij middel van
lotissering, verkaveling, nieuwbouw, heropbouw of verbouwing. Bovendien zal de vennootschap alle
mogelijke financiële operaties kunnen doen teneinde de verrichtingen vallende binnen haar voorwerp
te vergemakkelijken. In de volksmond genoemd “bouwpromotor”.
- de handel in elektrische en elektronische apparatuur, en ondermeer in computers
en randapparaten, computerservice, de verhuring en leasing van dergelijke apparatuur,
alsmede de toelevering van computernegociatie aan bedrijven en organisaties, dit alles zowel in
binnen- als buitenland, en uitgifte van literatuur die deze ideeën helpen verspreiden. Het omvat ook
het adviseren (consultancy) en het uitvoeren van expertises- zowel privé als gerechtelijk – inzake alle
toepassingen van computertechnologie.
- de vennootschap zal haar voorwerp kunnen realiseren op alle mogelijke wijzen, welke haar het
meest geschikt of nuttig zullen lijken. Zij zal zelf of door tussenkomst van derden alle mogelijke
handelingen van commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële aard uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of er de verwezenlijking van
zouden kunnen vergemakkelijken. Zij zal alle onroerende goederen of handelsfondsen kunnen
verkrijgen, huren of verhuren, zij zal bij middel van inbrengsten, onderschrijvingen, financiële
tussenkomsten of op gelijk welke andere wijze, kunnen deelnemen in alle vennootschappen of
ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of gelijklopend voorwerp hebben als zijzelf
of van die aard zijn om de uitbreiding en ontwikkeling ervan te bevorderen, en dit zowel in België als
in het buitenland. De algemene vergadering der aandeelhouders heeft alleen de bevoegdheid om dit
voorwerp te verklaren en toe te lichten.
VI.-VERMOGEN EN INBRENGEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 aandelen
uitgegeven, elk aandeel 1/1.000ste vertegenwoordigend van het vennootschapsversmogen
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening, die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders
VII.-BESTUUR :
Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
heb-ben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Worden aangesteld als statutaire bestuurders van de vennootschap:
- De heer Johan VANMARCKE,
- Mevrouw Diane CLAREBOUT,
- De heer Peter VANMARCKE,
Allen woonst kiezend op de zetel van de vennootschap
De duurtijd van het mandaat van deze bestuurders is onbeperkt, en hun afzetting zal slechts
uitgesproken worden hetzij met eenparigheid van stemmen van alle aandeelhouders, hetzij om
gewichtige redenen, wanneer de algemene vergadering hiertoe besluit met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
In geval van overlijden, ontslag op zijn verzoek, of afzetting van één van voornoemde bestuurders,
zal/zullen de overblijvende statutaire bestuurder(s) alleen handelen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid : Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, gelden de volgende beperkingen :
Kwalitatieve beperkingen
Moeten worden getekend door alle bestuurders gezamenlijk optredend :
°          de aan- en verkoop van onroerende goederen
°          het afsluiten van leningscontracten bij financiële instellingen;
°          het afsluiten van verzekeringscontracten;
°          het afsluiten van huurovereenkomsten;
Deze bevoegdheidsbeperking kan worden tegengeworpen aan derden, indien zijn openbaar gemaakt
is.
Kwantitieve beperkingen
Er zijn geen kwantitatieve beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van iedere
bestuurder.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of verweerder.
In toepassing van artikel 5:79 WVV kan het bestuursorgaan het dagelijks bestuur van de
vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het
bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als handelingen en beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan één of meerdere personen, die elk
alleen, gezamenlijk of in college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de
voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen
aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Vergoeding van de bestuurders : De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder
al dan niet ten koste-loze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van even-
tuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als
college han-delen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verder rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
IX.-BOEKJAAR : Het boekjaar gaat in op 1 oktober van ieder jaar  en eindigt op 30 september van
het daaropvolgend jaar.
X.-ALGEMENE VERGADERING : ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der vennoten
gehouden op de eerste zaterdag van de maand maart om 15u. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering : Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene ver-gadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen : Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk ver-
melden en op voorwaarde dat daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet of de
statuten een bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Stemrecht : Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire
be-palingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
XI. RESERVES, WINSTVERDELING, VEREFFENING
Winst : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Vereffening : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BENOEMING BESTUURDERS : het mandaat van de voornoemde bestuurders, beëindigd werd
ingevolge voormelde omzetting met ingang vanaf heden.
Vanaf heden wordt het bestuursorgaan samengesteld door een college van statutaire bestuurders
alhier benoemd.
Het bestuur gaat onmiddellijk over tot benoeming van de heer Johan Vanmarcke als gedelegeerd
bestuurder.
Het bestuur kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het bestuursmandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Volmacht : Voor zoveel als nodig, geeft de algemene vergadering volmacht aan het bestuursorgaan
om de genomen besluiten uit te voeren.
Accountancy Tanghe BV, te 8670 Koksijde, Liefjeslaan 2, met ondernemingsnummer 0884.031.769,
of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de BTW, bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en het ondernemings-loket en andere
administratieve instanties.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL,       
                                    Wim MAES, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : - expeditie van de akte, verslag bedrijfsrevisor, coördinatie van de
statuten, verslag bedrijfsrevisor